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pour cette session sur gagner en productivité
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avec les fonctions avancées de Microsoft IMS.
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Alors vous allez voir, on a énormément d'options sur Microsoft IMS.
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Il y en a qui sont très classiques.
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Il y a des espaces sur lesquels vous avez l'habitude de vous rendre
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l'espace, de communication, de collaboration.
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Le calendrier, voilà, on a des choses assez classiques,
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mais on peut vite complexifier un petit peu notre environnement.
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Donc quand je parle de complexifier,
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c'est pas que ça va être plus dur à utiliser par les utilisateurs,
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c'est que c'est des notions qui sont un petit peu plus avancées.
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Et justement, une fois qu'on a découvert comment utiliser ces notions-là,
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eh bien justement, on peut faciliter la vie à nos collaborateurs et à nous.
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Alors vous allez voir, on a plein d'éléments,
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plein de petites choses.
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On va aussi parler un petit peu de sharepoint dans cette session.
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Mais je vais pas trop déborder dessus, mais
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pour vous montrer vraiment
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des possibilités sur lesquelles on pourra arriver sur plus
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ou moins long terme en utilisant ces fonctionnalités avancées,
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alors je vous préviens juste avant qu'on commence, il y a une notion,
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notamment à la fin de la session
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qui traite d'un changement complet d'habitude
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d'utilisation des bibliothèques documentaires.
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C'est que, sans me tromper,
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je pense que vous travaillez tous les trois avec des dossiers dans des dossiers.
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Vous avez des fichiers?
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je pense que je me trompe pas.
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c'est l'utilisation classique.
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Mais on a d'autres possibilités
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qui peuvent nous simplifier la vie ou qui peuvent nous permettre d'aller plus loin
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pour retrouver rapidement des informations pour entrer dans du tri effectif.
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Vraiment des choses comme ça,
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comme par exemple l'utilisation de métadonnées
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d'affichage spécialisé ou de mise en forme
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conditionnelle directement dans tims est-ce que ça,
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non, non, pas du tout.
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Alors n'ayez pas peur, je vais vous montrer, ça fait peur.
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C'est pas si compliqué utiliser, mais simplement il faut le mettre en place.
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Et ce que je vous conseillerais
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vraiment fortement,
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c'est si jamais vous commencez à mettre en place ces fonctionnalités là,
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limiter le nombre de collaborateurs qui pourront le faire
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parce que plus vous allez être à pouvoir modifier ces choses là,
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plus ça risque de devenir compliqué.
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Parce qu'on va mettre des tris sur des sur t sur des sur affichages.
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Donc finalement,
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on va déterminer quelques responsables qui vont mettre ça en
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place et les autres utilisateurs vont simplement les utiliser.
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Et du coup, je vous affiché un petit peu ce qu'on va voir sur cette session.
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Donc on va commencer par de la personnalisation d'interface.
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Vous allez voir que Team, c'est classique, générique,
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mais on peut déjà le personnaliser
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ce qui peut déjà nous servir nous personnellement. Puis après
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la personnalisation de canaux
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pour le collectif, la collaboration,
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on verra un petit peu comment se concentrer
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sur l'essentiel. Alors
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se concentrer sur l'essentiel, c'est un petit peu type.
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C'est un petit peu gros comme structure.
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En fait, ici à l'intérieur,
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on va voir comment on va pouvoir avoir des bonnes
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pratiques sur la gestion de nos équipes et nos canaux.
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Donc par exemple, tout ce qui va être euh,
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pouvoir épingler les éléments, les masquer, mais aussi archiver,
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supprimer, restaurer, est-ce
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que ces options-là. Ça vous parle d'archivage, de suppression d'équipe?
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Pas encore pour ma part,
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là. On parle d'avoir un accès compte administrateur.
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On peut faire ça depuis son propre compte.
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Ah, on n'est pas obligé d'avoir un accès administrateur
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justement si jamais j'avais besoin d'un accès administrateur,
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ça serait compliqué de vous présenter ça parce que là,
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sur le compte que je vais vous présenter, j'ai pas d'accès admin
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donc tout ce que je vais faire là,
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vous allez pouvoir le faire simplement il y a
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une restriction et vous étiez sur la voie.
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si je veux archiver ou supprimer une équipe, faut que sois propriétaire.
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Je ne peux pas l'effectuer en étant membre
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mais en étant propriétaire,
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j'ai tous les droits et j'ai pas besoin d'être administrateur.
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Et puis une fois qu'on aura vu ça,
00:03:31
on verra aussi comment être efficace en matière de communication dans les équipes.
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Et là par exemple, on va pouvoir parler des mentions
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On va aussi pouvoir parler des balises est-ce que ça,
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c'est des choses qui vous parlent.
00:03:42
bah j'ai vu sur le j'ai vu sur le logiciel mais euh j'ai pas encore touché
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alors je vais vous montrer, vous allez voir,
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on va voir plein de choses intéressantes aujourd'hui
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et si vous avez la moindre question, surtout faudra pas hésiter.
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on est sur tips.
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Alors là je suis sur donc je suis sur une équipe, je vais retourner sur mon activité,
00:04:02
sur ma page d'accueil.
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C'est très bien.
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Là, je suis sur teams, donc assez classiquement, je retrouve mes éléments.
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La première chose dont je vais vous parler, c'est la personnalisation.
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Déjà ici à gauche,
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on va déjà pouvoir personnaliser
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ce ruban d'application là. Alors tout n'est pas modifiable.
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On a les grands classiques de Microsoft et de Team.
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Ça avec ici les premiers, ça, vous pourrez pas les enlever,
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vous pourrez pas les modifier,
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c'est à dire qu'ils sont là. C'est vraiment les espaces collaboratifs.
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C'est vraiment les espaces de communication. Ça, on pourra pas le modifier.
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Bon, ici, vous voyez administrateur, mais en réalité j'ai pas l'accès, hein.
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C'est simplement que ce compte a été administrateur dans le passé.
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Du coup, il y a la pastille, mais j'y ai plus accès.
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Et par contre, juste en dessous, vous voyez planificateur,
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ça planificateur, c'est pas de base d'im
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de base, on n'a que les éléments qui se trouvent au dessus.
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Mais en fait, on peut déjà personnaliser ce ruban là en ajoutant des applications.
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Là, ici, j'ai ajouté planificateur, Je peux ajouter du
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Michel. Vous m'avez parlé de Word tout à l'heure, je peux ajouter du
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je peux l'ajouter ici.
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Alors à savoir que ce que vous allez ajouter, là, vous l'ajoutez personnellement,
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c'est à dire c'est pour vous, pour avoir des accès rapides aux applications.
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Alors pour les applications de bureautique, ça va pas forcément être le plus utile.
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Parce qu'ici on ouvre la version tims de l'outil.
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Donc c'est mieux d'ouvrir la version lourde.
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Mais pour des outils comme formes comme One
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comme planificateur qui n'existe pas en version lourde,
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ça peut être bien d'avoir un point d'accès directement depuis teams.
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Ça nous évite de devoir sortir de l'application,
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d'aller sur la plateforme Office pour ouvrir l'application
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et d'avoir des fenêtres un petit peu partout.
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Et pour ça, on va utiliser les trois petits points qu'on a ici.
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Est-ce que vous vous êtes déjà rendu ici?
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oui, mais j'ai jamais rien ajouté, donc là j'essaye d'ajouter Forbes
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et ben là, regardez moi, j'ai un panel d'applications ici,
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donc j'ai des applications plus ou moins complexes, plus ou moins on
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va dire utilisables
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sur vos projets.
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déjà que je peux ajouter totalement ici et
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j'ai aussi des applications un petit peu plus complexes
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comme par exemple l'application approbation
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qui est pas forcément la plus connue,
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qui va aussi nous servir dans les équipes
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pour avoir des approbations qu'elles soient simples,
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que ce soit des signatures électroniques.
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On peut aussi les ajouter ici pour faire nos demandes d'approbation.
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J'ai du one not,
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mais là encore une fois, je l'ajoute pour moi personnellement.
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Et si vous avez les autorisations des administrateurs,
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on va dire c'est une administration qui donne au début.
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Après, elle peut être fait au cas par cas, mais généralement,
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c'est soit c'est autorisé, soit ça ne l'est pas.
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On a aussi la possibilité d'ajouter des applications tierces
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qui ne font pas forcément partie de Microsoft,
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comme par exemple du gira des choses comme ça.
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Et ici il vous suffit de sélectionner l'application.
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Moi je vais prendre White board, on en parlait tout à l'heure
00:06:42
et j'ai directement White Board ajouté ici
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dans mon ruban de fonctionnalité
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ou je peux directement rejoindre mes wards ou créer un nouveau white board.
00:06:51
Alors si je l'ouvre là,
00:06:52
il n'est pas partagé.
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Je le rappelle bien, c'est personnel, il faudra quand même le partager après
00:06:57
et surtout, chose importante,
00:07:00
clique droit sur l'application qu'on vient d'ajouter Et on l'épingle
00:07:03
parce que si vous ne l'é épinglez pas,
00:07:04
quand vous allez sortir de l'application
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en retournant dans votre espace conversation,
00:07:07
l'application va disparaître
00:07:10
ou important de l'épingler.
00:07:11
Et si à un moment vous n'en voulez plus, ce qui est possible, clique droit dessus,
00:07:17
vous pouvez vraiment gérer votre affichage en fonction
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des applications que vous utilisez sur le moment.
00:07:23
c'est vraiment le côté personnel
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de ce qu'on peut modifier dans tims pour avoir des accès rapides et façon,
00:07:29
vous allez vite voir que sur les applications Microsoft,
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il y a énormément de choses qui tournent autour des accès rapides
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différentes applications documents.
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Maintenant, je vous ai dit aussi au-delà de
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On va dire les modifications ergonomiques qu'on peut retrouver personnellement.
00:07:45
On peut aussi en avoir des
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et pour ça, je vais me rendre dans une équipe.
00:07:50
Ici. J'ai une équipe qui s'appelle Projet bêta.
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Ici, j'ai mon équipe,
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j'ai mon canal général qui a été créé automatiquement dès que j'ai créé mon équipe.
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Et puis j'ai créé un canal privé qui s'appelle Marketing.
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Là, c'est une équipe toute simple.
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Il y a pour l'instant il y a très peu d'informations à l'intérieur.
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On vient de la créer et justement, on va mettre en place des éléments
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pour gagner de la productivité,
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même possiblement avant d'inviter les collaborateurs, on peut le faire après,
00:08:16
si jamais il y a des choses qui se rajoutent, c'est totalement normal.
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Mais on peut déjà créer un espace en avance
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qui comblera l'entièreté des besoins des collaborateurs.
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la première chose qu'on va pouvoir faire au-delà de la création de canaux,
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la création d'équipes,
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c'est l'utilisation des onglets
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est-ce que ça vous l'utilisez dans les équipes,
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déjà, nous on a, on a dit les équipes, c'est trop compliqué, on abandonne.
00:08:44
Parce qu'on l'a déployé sans expliquer à personne comment ça marchait. Donc
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pour faire assez simple.
00:08:51
Une équipe, ça va être une zone collaborative qui peut être publique ou privée,
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publique. L'entièreté des membres de l'entreprise peut y avoir accès privé.
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On va choisir en tant que propriétaire qui va pouvoir la rejoindre
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et à l'intérieur de cette équipe, on va avoir des canaux
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qui vont aussi être publics ou privés.
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Bon public s'appelle Standard,
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mais c'est le même principe et après on va
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encore pouvoir déterminer qui va pouvoir les rejoindre.
00:09:11
Et comme ça, on va pouvoir se créer des zones collaboratives définies
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parce qu'ici, par exemple, dans mon projet bêta peut-être,
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que j'ai des tâches qui sont uniquement accessibles par le marketing,
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parce que ça les regarde, que
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peut-être que j'en ai un autre où ça, ça va être en rapport uniquement avec le codir.
00:09:24
Du coup, je vais créer un canal codi
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où seuls les membres du CDI vont y avoir accès
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et ainsi de suite.
00:09:30
Et dans ces canaux
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là, je suis dans mon canal général.
00:09:34
Je vais retrouver
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un espace de publication sur lequel je vais pouvoir rentrer dans un échange
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conversationnel avec les membres du canal c'est-à-dire qu'ici,
00:09:42
si je mets un message,
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n'est pas comme la conversation. Je parle qu'avec un seul individu
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ici, mon message sera visible par tous les membres du canal.
00:09:51
Je retrouve aussi un espace fichier
00:09:54
je vais avoir une bibliothèque documentaire là où
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j'ai un seul document qui s'appelle test,
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qui un document.
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Et ce document va être accessible par l'entièreté
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des membres qui sont présents dans le canal.
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Ça, c'est les choses assez classiques qu'on retrouve dans tous les canaux.
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Publication fichée, on le retrouve partout.
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Par contre, vous voyez sur le côté, moi j'ai d'autres choses
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Moi j'ai un onglet note ici qui été
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ajouté Alors ça que note soit mis automatiquement,
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c'est pas moi qui l'ai rajouté,
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c'est les administrateurs qui me l'ont rajouté automatiquement.
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Par contre, sur le côté,
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vous voyez que j'ai un onglet qui s'appelle Taj Tas projet bêta.
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Eh bien, dans cet onglet tage projet bêta,
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j'ai un planeur,
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un Microsoft planeur, donc gestionnaire de tâches.
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On peut dispatcher les tâches par collaborateur
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si je peux les affecter, définir une échéance,
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rajouter des informations dans ma tâche.
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on peut avoir un accès directement aux tâches qu'on a
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tous à réaliser sans avoir besoin de sortir du canal.
00:10:49
Et ça, ces options-là, c'est ce qu'on va aller modifier dans les onglets
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et les onglets. C'est ce qu'on trouve avec le petit plus
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Et donc ça David Michel, Vous avez déjà été voir ce qui se passait ici?
00:11:01
Non, pas du tout.
00:11:03
Pas du tout Oui, et de ce que j'en ai compris aussi,
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c'est ce que vous paramétrer finalement pour toute l'équipe,
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ça veut dire que tout ce que vous paramétré ici? C'est ce qui est utilisable,
00:11:13
par tous les membres de l'équipe.
00:11:15
Tout ce que je rajoute ici,
00:11:17
tout ce que je vais rajouter ici comme application
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va être disponible directement pour tous les membres de mon équipe.
00:11:26
Il est au public.
00:11:28
Alors, privé ou public? Oui,
00:11:30
C'est à dire que si ici je crée par exemple, ici,
00:11:32
c'est un planeur où normalement on est censé créer sur planeur
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un élément où on va ajouter nos collaborateurs.
00:11:38
Ici, j'ai créé un planeur depuis mon équipe.
00:11:40
J'ai directement
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tous les membres de mon équipe qui sont disponibles dedans.
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Si je rajoute ça dans une équipe publique dans laquelle on est soixante,
00:11:49
on sera soixante dedans.
00:11:53
donc là j'ai ajouté planeur, donc planificateur.
00:11:55
C'est vraiment un outil que je vous conseille d'aller
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voir un petit peu ce qui se passe.
00:11:58
Ça va être très utile pour la gestion de tâche.
00:12:01
Mais ici, avec le petit plus,
00:12:02
j'ai aussi la possibilité d'ajouter d'autres implications.
00:12:06
Et là où tout à l'heure,
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avec les trois petits points j'ajoutais des applications pour moi,
00:12:10
ben ici, je les ajoute pour tout le groupe
00:12:11
et notamment ici, je peux ajouter
00:12:16
là sera directement disponible pour tous les membres de mon équipe.
00:12:19
Donc c'est-à-dire qu'on peut tous travailler dessus en même temps.
00:12:22
Pareil pour un général,
00:12:24
si je veux un qui est partagé directement avec tous les collaborateurs
00:12:30
j'en ai d'autres.
00:12:31
Si jamais je regarde, je peux aller sur des outils assez avancés comme du power,
00:12:35
du Power B I, qui sont vraiment beaucoup plus avancés.
00:12:38
Sandrine, vous m'avez dit vous avez essayé d'ajouter
00:12:40
pour vous personnellement,
00:12:41
vous pouvez aussi ajouter un
00:12:45
et là, si vous ajoutez un forms,
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il va m'ouvrir l'application formes. Et là, soit je peux créer
00:12:51
un formulaire, donc je pars de zéro et je crée mon formulaire ici.
00:12:54
Soit je peux ajouter un formulaire déjà existant
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par exemple, je vais prendre ce formulaire là sans titre
00:12:59
et là, je vais avoir le choix de
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afficher les résultats pour mes collaborateurs puissent voir un petit
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peu les résultats de ce formulaire ou ce questionnaire.
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Ou alors je peux collecter des réponses.
00:13:10
mes collaborateurs vont directement pouvoir
00:13:12
remplir le formulaire depuis l'équipe.
00:13:16
Donc là, ils m'envoient leur réponse.
00:13:18
Donc là, c'était sur une démonstration sur formes,
00:13:21
donc j'avais fait une petite question,
00:13:22
j'envoie et là directement sur formes mon formulaire.
00:13:25
La réponse a été pris en compte.
00:13:26
Simplement, elle est disponible pour tout le monde directement ici.
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On n'a pas besoin d'aller sur des liens
00:13:31
outre mesure ou directement sur l'application Forms.
00:13:35
Donc ça, c'est la première chose qui va nous permettre
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d'améliorer. On va dire les espaces dans nos canaux et dans nos équipes.
00:13:43
Et bien sûr, encore une fois, si vous avez les droits et les autorisations,
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on a aussi des applications tierces.
00:13:50
Donc si par exemple, vous avez des calendriers partagés, des
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calendriers de Canal,
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ce qui peut permettre d'avoir un calendrier commun pour le canal
00:14:00
parce que ça fait
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une par exemple, ou de toute façon, ça par défaut,
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ça fait partie de l'environnement.
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Alors Pops fait partie de l'environnement.
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Simplement, ici,
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on peut ajouter une application directement sur Tims pour éviter
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de devoir aller sur l'application pour remplir les données.
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En fait, ça nous permet de tout réaliser au même endroit,
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de tout avoir ici accessible pour tout le monde,
00:14:25
pour faciliter le déplacement,
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l'organisation et du coup la productivité de l'équipe du canal.
00:14:32
Est-ce qu'on est limité en en nombre de d'applications.
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Non, vous êtes pas limité.
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Vous pouvez en ajouter cinquante si vous voulez en ajouter cinquante
00:14:39
les trois petits points,
00:14:40
Alors au bout d'un moment, oui, vous aurez un plus deux ou un plus cinq.
00:14:44
Il faudra cliquer dessus pour avoir les autres applications.
00:14:48
mais en soi, vous êtes pas limités.
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Après, attention, trop en mettre, ça peut être perturbant aussi.
00:14:54
mais voilà comment on va déjà pouvoir dans un premier temps travailler sur ça.
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Y a une deuxième notion qui est un petit peu plus complexe,
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c'est qu'on va pouvoir si vous voulez
00:15:04
par exemple que dans votre espace publication,
00:15:07
il y a des éléments qui se mettent automatiquement,
00:15:09
par exemple des informations qui se rajoutent des choses comme ça.
00:15:11
Vous pouvez utiliser ce qu'on appelle des connecteurs
00:15:16
et ça, on va pouvoir créer des flux travail.
00:15:18
Donc ça c'est un petit peu plus avancé.
00:15:19
Mais on va pouvoir créer des flux de travail qui
00:15:22
vont nous permettre d'avoir de l'automatisation dans nos différents canaux.
00:15:26
Là, c'est plus avancé. Mais par exemple, si jamais
00:15:30
je reçois un email ou on reçoit un email qui est qui concerne ce projet, là.
00:15:34
Ben il va directement être transféré ici,
00:15:39
Alors ici, vous voyez qu'on en a déjà des flux de travail qui sont déjà créés.
00:15:42
On peut aussi en créer des manuellement.
00:15:43
Et après ça va demander par contre de l'utilisation de porcs automate.
00:15:47
C'est quelque chose un petit peu plus avancée
00:15:49
sur lequel je vais pas forcément trop rentrer dans les détails.
00:15:53
Donc voilà pour cette première partie sur comment on peut
00:15:56
améliorer et personnaliser nos canaux et notre interface personnelle.
00:15:59
Est-ce que ça, ça va pour vous? Trois Pour l'instant,
00:16:01
oui, très bien oui, c'est super aussi,
00:16:05
Alors ensuite, je vous ai dit.
00:16:07
On peut aller gérer pour se concentrer sur l'essentiel, ce qui va être affiché
00:16:11
Vous voyez ici que ce qui s'affiche,
00:16:13
c'est uniquement les équipes dans lesquelles je fais partie.
00:16:15
C'est possible qu'il existe d'autres équipes
00:16:17
sur lesquelles soit elles sont en privé, j'ai pas d'accès.
00:16:19
Soit elles sont en public et je les ai pas rejoint.
00:16:21
Donc ici, je n'ai accès qu'à mes équipes.
00:16:23
Je peux aussi les masquer.
00:16:25
Si c'est des équipes qui sont un petit peu moins importantes,
00:16:28
je pourrais toujours aller les voir ou l'enlever de l'élément masqué
00:16:33
si je veux rentrer dans une équipe publique dans laquelle je ne suis pas de base,
00:16:37
il faudra que j'aille sur le petit plus
00:16:39
ici et que j'aille cliquer sur rejoindre l'équipe.
00:16:42
Rejoindre l'équipe me donnera un accès à toutes
00:16:44
les équipes publiques qui sont disponibles sur mon tims
00:16:47
et à partir de ce moment-là, je peux les rejoindre
00:16:50
et du coup, devenir membre de cette équipe.
00:16:52
Si c'est une équipe privée,
00:16:54
il faudra qu'on m'invite ou qu'on me fournisse
00:16:55
un code pour que je puisse rejoindre l'équipe.
00:16:58
Sinon je ne pourrais jamais la rejoindre.
00:17:02
Et maintenant, je vous ai dit tout à l'heure,
00:17:03
on peut être amené possiblement des fois à masquer les éléments,
00:17:07
à supprimer les éléments, à restaurer les éléments.
00:17:12
et ici déjà Est-ce que vous pensez qu'on peut épingler une équipe?
00:17:20
et ben c'est une question piège.
00:17:21
On ne peut pas épingler les équipes, on peut épingler les canaux,
00:17:25
on peut épingler les canaux, mais pas les équipes.
00:17:29
Si je vais dans mon canal, ici, mon canal marketing,
00:17:31
je peux l'épingler, ce qui fait que mon canal apparaît ici en haut.
00:17:35
Mais si je vais sur mes équipes, j'ai aucun moyen ici
00:17:39
donc ça va être les canaux qu'on va venir épingler plutôt que les équipes.
00:17:42
du coup on peut la baliser.
00:17:48
Une fois que vous avez fait ça, vous avez géré vos équipes. Vous vous dites
00:17:51
cette équipe là, équipe session ou formation team,
00:17:54
elles ont plus forcément de raison d'être.
00:17:56
Je veux pas forcément les supprimer, mais
00:17:58
les archiver, ça peut être bien.
00:18:00
Alors les archiver,
00:18:01
ça va simplement geler l'équipe et geler du coup
00:18:03
le site Sharepoint qui est connecté à cette équipe.
00:18:05
Ça ne les supprimera pas et vous pourrez à tout moment
00:18:08
les restaurer pour les enlever de cet archivage.
00:18:13
va falloir qu'on aille dans l'option de gestion d'équipe globale.
00:18:17
Et pour ça, vous n'avez pas besoin d'être administrateur.
00:18:19
Même un simple membre peut y aller.
00:18:22
un membre n'aura pas la possibilité d'avoir
00:18:24
les actions qu'on pourra réaliser après,
00:18:26
mais pourra se rendre dessus.
00:18:28
Pour ça, il faudra cliquer sur les trois petits points.
00:18:32
et là, on pourra aller voir les équipes et canaux
00:18:35
bord. Elles sont ici hein? Je retrouve bien toutes mes équipes
00:18:39
et là, je vais déjà avoir mon rôle, donc y en a certaines.
00:18:41
Je suis propriétaire, d'autres où je suis membre.
00:18:43
Il y en a qui sont privés, il y en a qui sont publiques.
00:18:46
Là, on a un petit peu toutes les informations ici
00:18:49
Il me suffit simplement de cliquer sur les
00:18:50
trois petits points qui se trouvent à côté.
00:18:52
Et là, j'ai pas mal d'options, dont la possibilité d'archiver l'équipe.
00:18:57
Je peux archiver l'équipe à partir du moment où j'archive l'équipe.
00:19:00
Il me prévient ici
00:19:02
que toutes les activités d'équipe seront bloquées,
00:19:05
que je peux toujours supprimer les membres.
00:19:08
Et voilà, et je peux ici
00:19:10
autoriser quand même la garde du site sharepoint,
00:19:13
mais uniquement en lecture où je peux totalement l'arrêter aussi
00:19:18
Et là, à partir de ce moment-là, mon équipe ne sera plus accessible ici,
00:19:21
on voit qu'elle a disparu.
00:19:23
Pour la restaurer, il faudra que je retourne sur cet espacement là
00:19:27
et que j'aille voir mes équipes archivées ici
00:19:30
trois petits points et que je la restaure.
00:19:34
Donc ça par contre, vous devrez obligatoirement être propriétaire.
00:19:36
Les membres ne pourront jamais le faire
00:19:41
Petite question que je vais vous poser Si maintenant imaginons
00:19:44
cette équipe là que je venais de de restaurer,
00:19:50
D'après vous, comment je peux restaurer cet élément?
00:19:55
Est-ce que vous avez une idée
00:19:56
parce qu'elle est ma elle est pas masquée hein? Elle est juste, elle est
00:19:59
là, elle est pas masquée, elle est pas archivée, elle est vraiment supprimée
00:20:05
alors une bibliothèque
00:20:08
si je la recrée euh
00:20:10
je recrée une nouvelle équipe,
00:20:11
elle aura pas toutes les informations qu'il y avait dedans
00:20:14
maintenant dans la corbeille le corbeille
00:20:16
alors il n'y a pas de corbeille sur tims
00:20:20
non plus, pas sur one
00:20:23
alors c'est sur sharepoint et en fait je me rends compte
00:20:25
que je vous ai un tout petit peu menti tout à l'heure
00:20:29
supprimer une équipe,
00:20:31
la restaurer de l'archivage n'y a pas de problème, on peut le faire
00:20:34
pour la restaurer de la suppression
00:20:37
ça se passe dans le centre d'administration sur sharepoint
00:20:40
c'est la seule chose.
00:20:42
Du coup il faut bien faire attention avant de supprimer
00:20:44
une équipe et c'est pour ça qu'on va préférer l'archive d'abord
00:20:48
avant de la supprimer
00:20:50
mais après vous pouvez la restaurer alors il y a un
00:20:52
un nombre de temps délimité par les administrateurs
00:20:55
sur la restauration généralement c'est quatre-vingt-dix jours
00:20:59
au-delà duquel elle sera supprimée définitivement.
00:21:04
Et du coup voilà un petit peu comment on peut aller gérer toutes ces informations-là
00:21:09
ça va pour vous ça?
00:21:13
Et ben écoutez maintenant que ça c'est bon pour vous.
00:21:15
Je vais aller dans une autre équipe parce que
00:21:16
maintenant je l'ai supprimé et on va aller sur
00:21:19
l'espace ici fichier
00:21:22
je vous ai parlé tout à l'heure qu'on
00:21:23
a tous l'habitude de travailler avec des dossiers
00:21:26
avec dans ces dossiers des fichiers et ainsi de suite.
00:21:28
C'est l'utilisation classique
00:21:30
et je vous ai dit tout à l'heure qu'on avait la possibilité de travailler autrement.
00:21:35
Déjà je vais commencer par une première chose assez
00:21:38
pas simple mais plus simple que ce que je vais vous montrer Après
00:21:42
c'est qu'ici dans tims on peut utiliser de la mise en forme conditionnelle
00:21:46
est-ce que vous avez déjà utilisé la mise en forme conditionnelle
00:21:53
Si pour dire si c'est égal à trois, mettez enfin si c'est supérieur à trois,
00:21:57
mettez tout en vert, c'est ça
00:22:01
si c'est égal à si c'est égal ou supérieur à trois,
00:22:04
passez tout en vert si c'est inférieur à tel, mettez en rouge et ainsi de suite.
00:22:08
Eh bien en fait ça, on peut l'utiliser directement
00:22:10
sur les équipes teams dans les bibliothèques
00:22:13
de documents pour avoir une meilleure visualisation.
00:22:16
Comment on va faire ça ici? Je suis simplement sur ma bibliothèque
00:22:20
et je peux aller en haut à droite où il est marqué tous les documents.
00:22:24
Et là, je peux mettre en forme la vue actuelle.
00:22:28
Je vais cliquer sur mettre en forme la vie actuelle.
00:22:30
Je peux mettre des styles de ligne en alternance pour
00:22:33
avoir une visualisation plus simple sur ligne pair impaire.
00:22:36
Donc là c'est que visuel.
00:22:37
Par contre, en dessous, j'ai de la mise en forme conditionnelle
00:22:41
et cette mise en forme conditionnelle, je peux cliquer.
00:22:43
Et là, il m'amène sur une sorte de formule de mise en forme conditionnelle.
00:22:46
Donc vous inquiétez pas,
00:22:47
on va pas rentrer dans la formule type Excel ou quelque chose comme ça,
00:22:51
je peux cliquer dessus
00:22:53
pour la modifier ou
00:22:54
excusez-moi, modifier la règle
00:22:56
et là, on va choisir une colonne.
00:22:59
Donc on va choisir par rapport à quoi
00:23:00
on va mettre notre mise en forme conditionnelle.
00:23:02
Donc ça peut être par rapport au type de fichier, au nom au modifier, au modifié par
00:23:07
ou alors on peut même en rajouter d'autres par la suite.
00:23:11
Donc là par exemple, on va prendre le parti que c'est la colonne modifiée
00:23:15
par on va mettre modifié par donné pour que ça soit
00:23:18
ici par collaborateur qui l'a modifié, ça s'affiche de telle manière.
00:23:23
Eh bien, il faut que si c'est
00:23:29
alors s'il veut bien, il me trouve pas. Il va me trouver. Voilà.
00:23:32
Donc là, en gros, c'est si c'est modifié
00:23:37
de quelle couleur? J'affiche mon élément? Je vais l'afficher en rouge
00:23:44
tous les documents qui sont modifiés par moi vont s'afficher en rouge.
00:23:48
Alors ça, c'est la mise en forme conditionnelle.
00:23:50
Du coup, on va l'utiliser par rapport aux
00:23:53
éléments, ici qu'on appelle des métadonnées,
00:23:55
ce que les métadonnées, c'est quelque chose qui vous parle.
00:23:59
J'ai entendu parler, mais jamais servi.
00:24:03
pardon. Oui, David la connaissance aussi.
00:24:05
Mais j'ai pas encore suivi la la formation
00:24:08
alors la métadonnée pour faire une métaphore Euh
00:24:11
vous Allez voir, vous comprenez hein? Vous avez déjà tous utilisé des métadonnées.
00:24:15
Si vous êtes sur Amazon, que vous recherchez un livre
00:24:18
à la première métadonnée, ça va être auteur.
00:24:21
Vous allez mettre le nom de l'auteur que vous voulez,
00:24:22
C'est une métadonnée.
00:24:23
La deuxième, ça va être une notion de prix.
00:24:26
Le prix, c'est une métadonnée et en fait,
00:24:28
ça va être des éléments qui vont nous permettre d'affiner notre recherche
00:24:31
pour trouver uniquement les résultats qui nous intéressent.
00:24:35
Donc ici, j'ai utilisé les métadonnées qui sont déjà pré créées,
00:24:38
qui sont modifiées, modifiées par, mais vous pouvez en ajouter d'autres.
00:24:42
Vous pouvez ajouter des colonnes de métadonnées ici
00:24:45
qui vous permettront de travailler avec plus de
00:24:47
précision et d'afficher uniquement les éléments qui vous intéressent
00:24:52
pour vous montrer ici. Et ça, ça va être la même chose sur Sharepoint.
00:24:55
On peut le faire sur Sharepoint aussi,
00:24:56
et c'est le même principe qu'un Microsoft list.
00:24:58
Du coup, si vous savez le faire ici, vous savez le faire sur liste et sur Sharepoint
00:25:02
pour ajouter un élément,
00:25:04
ajouter une colonne.
00:25:06
Vous voyez que j'ai un choix de métadonnées ici, hein? Ça peut être textuel du choix
00:25:11
des personnes et ainsi de suite. Ici, par exemple,
00:25:14
je vais en créer une toute simple sur le type de document,
00:25:17
donc je vais faire un choix
00:25:20
Ça va m'ouvrir mon élément métadonnée, je vais lui mettre un nom et je vais l'appeler
00:25:28
Et là, je vais simplement venir marquer mes métadonnées. Donc là je vais mettre ici.
00:25:32
Je vais mettre Excel
00:25:34
ici. Je vais mettre PowerPoint par exemple, hein,
00:25:37
je peux en ajouter d'autres, je peux modifier la couleur et là, du coup,
00:25:41
j'émets trois choix.
00:25:44
autoriser la rentrée de valeur manuelle,
00:25:46
alors toujours attention si vous faites ça, parce que si vous autorisez la mise
00:25:49
de valeur manuelle,
00:25:51
vous risquez d'avoir un problème sur l'homogénéité de vos valeurs.
00:25:54
Et comme sur Excel, si vous n'avez pas une bonne homogénéité,
00:25:57
vos résultats seront faux.
00:26:00
Et surtout, ce que je vais faire avant même de valider,
00:26:02
c'est aller dans plus d'options
00:26:04
et je vais exiger que cette colonne contienne des informations.
00:26:09
Parce que sinon,
00:26:09
ça voudrait dire qu'on n'est pas obligé de remplir les métadonnées et que du coup,
00:26:12
nos filtres qu'on va faire par la suite
00:26:13
ne pourront pas s'appliquer dans des bonnes conditions
00:26:16
donc on va exiger que la colonne contienne des informations.
00:26:19
Là je peux enregistrer
00:26:23
hop, s'il veut bien
00:26:26
j'ai ma nouvelle métadonnée qui est affichée directement.
00:26:31
sur ma bibliothèque
00:26:33
et bien sûr maintenant il faut que j'aille la modifier,
00:26:36
donc je vais modifier.
00:26:37
Et là, dans application, je peux choisir l'application que ça concerne.
00:26:40
Donc là je vais mettre Word
00:26:42
ici. Je vais mettre Excel
00:26:44
ici, je vais mettre Word,
00:26:51
alors il m'a pas pris la dernière. C'est pas grave,
00:26:53
il me l'a pas sauvegardé, mais ça va suffire avec les deux premières.
00:26:57
je peux rajouter des métadonnées comme ça pour avoir plus de précision.
00:27:01
Donc déjà maintenant ma mise en forme conditionnelle,
00:27:03
je pourrais aussi la faire vis-à-vis d'applications
00:27:05
pour faire afficher en vert par exemple tous les documents qui sont du Excel,
00:27:08
afficher en bleu tout ce qui est du
00:27:10
et ainsi de suite.
00:27:11
Je peux cumuler les mises en forme conditionnelles, il n'y a pas de souci,
00:27:15
mais les métadonnées vont servir à autre chose
00:27:18
que simplement de la mise en forme conditionnelle.
00:27:20
C'est-à-dire que voilà Déjà je vais la supprimer
00:27:24
tac ici je vais je vais pas la supprimer,
00:27:26
je vais la désactiver pour qu'on y voit un petit peu
00:27:28
plus clair par rapport à ce que je vais vous montrer.
00:27:31
au lieu de rester sur une visualisation avec des dossiers et avec des fichiers,
00:27:35
je vais pouvoir créer des affichages particuliers.
00:27:37
Et je vais pouvoir créer des affichages
00:27:40
vis-à-vis de ces métadonnées
00:27:43
que, par exemple, je pourrais très bien créer un affichage par application.
00:27:47
Et là, au lieu d'avoir tous les éléments qui sont comme ça
00:27:52
une option document Word, une option document Excel,
00:27:56
une option document PowerPoint Et si
00:27:58
seulement le document PowerPoint m'intéresse,
00:27:59
je clique ici et j'aurai tous mes documents PowerPoint.
00:28:04
Comment je vais faire ça?
00:28:05
Regardez ici, il me suffit d'aller sur mon espace, tous les documents,
00:28:08
comme tout à l'heure.
00:28:09
Et en fait, on est déjà sur un affichage qui s'appelle tous les documents,
00:28:12
où du coup tout s'affiche.
00:28:14
Moi, ce qui va m'intéresser, ça va être de créer un nouvel affichage,
00:28:17
par exemple par application,
00:28:20
donc je crée un affichage,
00:28:22
donc là, ça va être un affichage. Vu comme liste, hein, c'est très bien.
00:28:25
Par exemple, je vais lui donner un nom et je vais l'appeler
00:28:27
application parce que ce sera un affichage par application,
00:28:34
et là, maintenant,
00:28:36
modifier l'affichage actuel. Donc d'abord je le crée.
00:28:39
Donc pour l'instant, c'est le même.
00:28:40
Pour l'instant, il y a les mêmes notions de chaque côté. Donc sur ça, pas de problème.
00:28:44
Simplement, je vais aller modifier l'affichage actuel.
00:28:46
Et là, il faut pas avoir peur. Ça vous amène sur une page qui fait un petit peu peur.
00:28:52
en fait, Ici, on a toutes les métadonnées qui existent déjà, qui sont juste cachées
00:28:57
et on en a plein hein.
00:28:58
Mais en fait, elles sont juste cachées, elles sont décochées à tout moment,
00:29:00
on peut les cocher.
00:29:02
Donc là, c'est pas ce qui m'intéresse.
00:29:03
Moi, ce qui m'intéresse ici, ça va être
00:29:06
vu qu'on a des options de tri, de filtre.
00:29:07
Ce qui m'intéresse, ça va être de créer des groupements par application.
00:29:11
Et du coup, je vais simplement aller dans Group.
00:29:14
Par quelle colonne? Je veux grouper
00:29:17
par ma colonne, application que j'ai créée,
00:29:19
Je groupe par application,
00:29:24
Et à partir de ce moment-là,
00:29:27
quand je vais venir ici, donc le mettre à jour
00:29:32
voilà la vue que j'ai maintenant
00:29:34
au lieu d'avoir des fichiers et des dossiers.
00:29:36
J'ai mon élément complet sur mes documents Excel,
00:29:39
mes documents Word et mes non affectés,
00:29:41
parce que c'est l'élément qui m'a pas pris ma modification tout à l'heure
00:29:46
Donc c'est comme ça qu'on va vraiment se servir
00:29:48
de ces options-là de manière la plus avancée possible.
00:29:52
Alors ça, c'est pas quelque chose qui se fait du jour au lendemain.
00:29:55
Il faut du temps.
00:29:56
Il faut du temps pour vous pour mettre en place les affichages,
00:29:59
parce qu'on peut créer cinquante affichages différents si on veut.
00:30:02
Mais il faut aussi du temps
00:30:03
vis-à-vis, de l'utilisation par les collaborateurs,
00:30:06
parce qu'on change totalement l'utilisation de teams et des bibliothèques.
00:30:11
Mais c'est quelque chose qui va nous être très utile pour vous donner un exemple.
00:30:14
Nous, on les utilise dans notre bibliothèque documentaire qui
00:30:18
contient l'ensemble des powerpoints de présentation des sessions.
00:30:21
Et comme ça, on a pu tous les séparer par application,
00:30:23
plutôt que d'avoir des dossiers, des fichiers dans tous les sens
00:30:28
est-ce que ça, c'est quelque chose qui pourrait vous servir
00:30:30
ou c'est un petit peu trop avancé pour l'instant,
00:30:32
pour l'instant, c'est trop avancé. En ce qui concerne
00:30:39
Euh nous c'est l'organisation départ des équipes qui euh
00:30:43
qui sont un peu particulière.
00:30:44
Du coup, je ne suis pas sûr d'avoir besoin de ces de ces options,
00:30:48
mais c'est très bon de les connaître.
00:30:50
M. Et où Sandrine M
00:30:52
Oui bah ex en fait, comme je pense que tout le monde a été un peu échoué par euh
00:30:56
les équipes on les a un peu mis de côté mais
00:30:59
si on décide de les réutiliser au moins je pourrais utiliser ces connaissances.
00:31:05
alors c'est des choses sur lesquelles il va falloir prendre du temps
00:31:07
hein je vous le dis pour créer des affichages et après vous
00:31:09
pouvez vraiment avoir une collection d'affichage
00:31:11
et avoir un affichage par application,
00:31:13
un affichage par date par exemple un affichage par
00:31:16
n'importe quel élément
00:31:22
juste une question est-ce que c'est quelque
00:31:24
chose qu'on peut pré paramétrer pour les collaborateurs
00:31:27
ou est-ce que c'est
00:31:29
à faire par chaque
00:31:32
vous voulez savoir si c'est faisable sur toutes les équipes
00:31:34
d'un coup ou s'il faut le faire à chaque fois?
00:31:36
En fait c'est ma question.
00:31:37
Oui alors les les affichages, les affichages appartiennent à une équipe
00:31:42
donc il faudra les refaire dans une autre équipe.
00:31:45
c'est pas quelque chose qu'on peut pré paramétrer pour être utilisé et
00:31:51
les collaborateurs
00:31:52
malheureusement non.
00:31:54
C'est pas quelque chose qui est pré paramétrable pour l'entièreté des équipes
00:31:57
et sachant que l'objectif de ça,
00:31:59
c'est justement de ne pas donner accès à la création à tout le monde.
00:32:02
Parce que sinon après,
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ça peut vite partir dans un élément où on va se compliquer la vie avec cinq cent mille
00:32:10
et ça d'ailleurs ces options là d'autorisation,
00:32:13
elles vont se gérer dans les paramètres de l'équipe
00:32:16
et pour ça il faudra aller sur les trois petits points à côté
00:32:19
de l'équipe dans gérer l'équipe et là vous avez des paramètres et là,
00:32:22
on va pouvoir aller gérer les autorisations de membres,
00:32:25
les autorisations d'invités et ainsi de suite.
00:32:28
Faudra pas hésiter à aller jeter un petit coup d'oeil ici
00:32:30
avant de commencer à travailler dans les équipes.
00:32:33
Ou alors si vous avez déjà commencé d'aller voir
00:32:35
un petit peu les autorisations pour potentiellement en couper certaines
00:32:41
autre chose que je vais vous montrer.
00:32:43
Et là, on est un petit peu moins dans le technique. On est plus dans l'utile.
00:32:47
Ici, je vais aller simplement dans mon espace publication.
00:32:49
Je suis dans mon espace, publication de mon équipe
00:32:52
Si jamais je crée une publication,
00:32:54
par exemple, ici, je demande à Amaury, mon collaborateur,
00:32:57
où il en est sur le PowerPoint.
00:33:00
D'après vous, si j'envoie ce message là de publication dans mon équipe,
00:33:03
Qu'estce Qu'amy va recevoir comme notification
00:33:08
qu'un message l'attend.
00:33:10
Un message Alors il va le recevoir où?
00:33:15
conversation type
00:33:17
Ah alors, ça va être intéressant.
00:33:19
Ce que je mets ici ne se reporte pas automatiquement sur les conversations.
00:33:24
parce qu'en fait, ici, on est dans un espace conversation,
00:33:26
mais relié à l'équipe.
00:33:28
C'est à dire que tous les messages que je mets ici,
00:33:30
ils sont visibles par l'entièreté des membres de mon équipe.
00:33:34
Simplement si ici je mets juste PowerPoint,
00:33:36
Amaury Ppt pour dire où tu en es sur Powerpoint.
00:33:39
Si Amaury a désactivé ses notifications d'équipe,
00:33:42
il recevra aucune notification.
00:33:43
J'ai mis un message.
00:33:49
Oui, exactement, c'est là où je veux en venir. David,
00:33:52
La seule chose qu'il verra si jamais
00:33:54
il a désactivé ces notifications,
00:33:56
c'est le nom de l'équipe en gras
00:33:57
avec le canal à l'intérieur dans lequel il y a eu la notification, c'est tout.
00:34:02
Donc s'il fait pas attention, il peut louper des informations
00:34:05
et justement, on a un moyen de forcer
00:34:08
la notification,
00:34:09
elle lui arriver si jamais c'est quelque chose d'important et justement,
00:34:11
c'est l'utilisation du arobase et c'est l'utilisation de la mention.
00:34:15
Du coup, ça, David m'en a parlé Michel Sandrine, ça vous parle du coup? Oui, oui,
00:34:19
c'est ce qu'on utilise sur LinkedIn et autres.
00:34:21
Oui Sandrine, ça vous parle aussi?
00:34:23
et du coup ce que je vais faire plutôt que de mettre ou là
00:34:27
plutôt que de mettre simplement Amo, je vais mettre arobase
00:34:32
et là je suis sûr qu'o il recevra la notification
00:34:35
et on ne reçoit pas un message via mail
00:34:39
parce que moi, il me semble que je reçois des messages de temps en temps. Euh,
00:34:42
ça dépend de toute.
00:34:45
en fait, ça va dépendre de vos notifications,
00:34:46
par exemple pour la relation avec Outlook,
00:34:48
Moi je sais que si jamais j'ai pas vu pendant
00:34:50
une heure les activités de mon je reçois une notification Outlook
00:34:54
ça, ça se gère individuellement
00:34:56
dans les options de paramétrage et de notification.
00:34:59
Donc ici je peux le faire.
00:35:00
Je peux mentionner Amaury si je veux être
00:35:02
sûr que l'entièreté des membres de mon équipe
00:35:05
reçoivent la notification.
00:35:08
Bah cette option de mention, je peux aussi l'utiliser pour une équipe entière.
00:35:12
et pour ça il suffit de mettre le arobase encore une
00:35:14
fois et comment ça à taper le nom de mon équipe
00:35:17
et là l'entièreté des membres de mon équipe va recevoir la notification.
00:35:23
je vais vérifier combien on est tout de suite dans cette équipe.
00:35:31
est-ce que vous savez comment je peux faire pour que sur les six personnes
00:35:36
par exemple, imaginons j'ai quatre formateurs et deux graphistes.
00:35:39
Comment je peux faire pour qu'uniquement
00:35:41
les quatre formateurs reçoivent la notification.
00:35:47
Vous avez une idée de ça?
00:35:49
Pas d'idée pour moi,
00:35:51
pas d'idée David,
00:35:53
mais on les mentionne aussi.
00:35:54
Alors oui, arobase équipe ou en tout cas ou quelque chose comme ça,
00:35:58
alors je peux faire arobase équipe.
00:35:59
Mais si je fais arobase d'équipe,
00:36:00
les six vont recevoir la notification pour ceux qui en ait que quatre,
00:36:03
je veux que qu'il y ait quatre formateurs,
00:36:05
on ne peut pas les baguer,
00:36:07
alors on peut leur mettre arobase et tous les euh les faire un par un.
00:36:11
Si il y en a deux, ça va. S'il y en a douze, c'est un peu plus embêtant
00:36:14
quand vous parlez
00:36:19
vous voulez dire formateur? C'est ça? Oui,
00:36:21
mais comment? J'ai défini qu'ils étaient formateurs
00:36:24
dans votre équipe au départ?
00:36:27
je peux avoir leur rôle c'est-à-dire que leur rôle dans la société,
00:36:29
ça sera formateur.
00:36:30
Simplement, je ne peux pas le faire par rapport à leur rôle.
00:36:33
Je vais devoir créer des balises.
00:36:36
les fameuses balises,
00:36:37
les fameuses balises.
00:36:38
Comment je vais créer des balises?
00:36:41
je vais en mettre trois petits points à côté de mon équipe, Gérer l'équipe Et en fait,
00:36:45
vous voyez qu'ici, sur cette équipe, il y en a déjà des balises.
00:36:48
Les balises, elles sont ici.
00:36:51
J'ai créé une balise formateur que je
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suis venu appliquer sur mes collaborateurs formateurs.
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J'ai aussi créé une balise graphiste que j'ai mis au graphiste.
00:36:59
Et bien sûr, on peut avoir plusieurs balises chacun,
00:37:01
on n'est pas obligé d'en avoir qu'une.
00:37:04
Ce qui fait que maintenant
00:37:05
à nous quatre ici Loïc Amaury moi et Frédéric,
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on va être compris dans le sous-groupe formateur qui fait partie de l'équipe.
00:37:13
Ce qui veut dire que maintenant
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et j'ai ma balise formateur.
00:37:23
Il y a que le propriétaire de du groupe qui voit les membres
00:37:29
vous voulez dire qui? Euh
00:37:31
qui a l'encart membre là? Euh
00:37:34
ah non c'est dans gérer l'équipe ok c'est dans gérer l'équipe
00:37:38
Bah moi j'ai est-ce que J G. Oui gérer l'équipe ok très bien
00:37:41
là vous les avez
00:37:42
alors selon vos droits et autorisations vous
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pourrez faire plus ou moins d'actions.
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Alors ça c'est euh si vous êtes propriétaire membre, ça va dépendre
00:37:50
mais dans tous les cas vous êtes censé pouvoir le voir.
00:37:52
Après c'est pareil les balises.
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Si vous êtes membre, c'est pas dit que vous pouvez en créer.
00:37:57
Voilà ça, ça dépend encore une fois des autorisations
00:37:59
mais du coup on va pouvoir utiliser ça
00:38:02
pour être sûr de vraiment notifier les personnes qu'on veut notifier.
00:38:06
Et la dernière chose que je vais vous présenter,
00:38:09
c'est une autre notion qu'on peut avoir dans les équipes.
00:38:11
Je vous dis on peut l'avoir aussi en personnel, ça va être l'approbation,
00:38:14
L'approbation on peut avoir des approbations simples.
00:38:16
Ça peut par exemple, comme celles que j'ai faites juste ici, des demandes de congés.
00:38:21
La réponse. Amaury doit me valider ou non ma demande de congé.
00:38:25
Donc là, c'est une demande simple.
00:38:27
Je peux aussi faire des demandes plus compliquées avec
00:38:30
de la signature électronique.
00:38:31
Mais là, si vous faites de la signature électronique,
00:38:33
il faudra avoir une licence d'q ou d'UPS.
00:38:37
Et pour ça, on va démarrer une publication
00:38:40
et là, j'ai un petit plus.
00:38:42
Et là, vous voyez, je peux ajouter des éléments.
00:38:44
Je peux faire un pour faire un sondage.
00:38:46
Je peux envoyer des compliments si jamais
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j'ai envie de complimenter mes collaborateurs.
00:38:49
Et je peux aussi aller dans approbation
00:38:52
et approbation. Ici, j'ai approbation simple
00:38:57
désigner l approbateur. Donc ici, on va dire que c'est encore une fois Amaury.
00:39:03
Je peux mettre un nom évidemment pour qu'il comprenne ma demande.
00:39:06
La priorité des détails supplémentaires.
00:39:08
Rajouter une pièce jointe si c'est par exemple mes horaires de congés
00:39:12
l'envoyer et elle va directement se mettre ici,
00:39:15
dans mon espace publication
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pour qu'amy puisse me la valider ou me la refuser.
00:39:20
Je peux aussi ajouter plusieurs destinataires pour l'approbation.
00:39:24
Si jamais j'ai deux n plus un, je peux ajouter les deux.
00:39:28
Ça, c'est pour les simples
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qu'ici j'ai les signatures électroniques
00:39:32
où je vais prendre un fournisseur et je vais pouvoir faire
00:39:34
passer directement des documents à faire
00:39:36
signer électroniquement à mes collaborateurs.
00:39:41
Donc voilà comment on peut utiliser des fonctionnalités un
00:39:43
petit peu plus avancées aussi dans l'espace publication.
00:39:46
Bien sûr, vous avez pour la dernière chose que je vais vous montrer
00:39:49
les publications simples comme celle-ci,
00:39:51
où c'est un message ou c'est des éléments.
00:39:53
J'ai aussi juste à côté
00:39:56
ici de la zone pour publier mon message,
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la possibilité de créer ce qu'on appelle des
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annonces pour faire des annonces plus importantes,
00:40:01
avec un encart de titres, des choses comme ça.
00:40:05
Et donc voilà comment on va pouvoir gagner en productivité
00:40:07
avec les outils qu'on peut retrouver dans Microsoft IMS,
00:40:10
sans forcément rentrer dans les outils en eux-mêmes de création, comme Excel.
00:40:14
Des choses comme ça.
00:40:18
Est-ce que vous avez des questions par rapport à cette session?
00:40:23
Euh non, pas de question. Après, je pensais pas qu'on aurait été aussi loin dans
00:40:29
donc il y a plein de choses à appréhender quand même.
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y a énormément de choses, hein. L'outil est extrêmement complet,
00:40:35
contient énormément d'informations
00:40:37
et on ne vous demande pas forcément de tout gérer
00:40:40
parce qu'il y a beaucoup trop de possibilités,
00:40:42
mais de savoir ce qui va être important pour
00:40:44
vous et bien savoir faire ce qui est important.
00:40:46
Par exemple pour l'instant, peut être que
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la mise en forme conditionnelle va pas vous servir, vous savez que ça existe.
00:40:51
Vous savez que c'est là que vous pouvez l'utiliser,
00:40:53
peut-être que vous serez plus amené à utiliser les balises dans
00:40:56
un premier temps avec les mentions les choses comme ça.
00:40:59
Mais c'est bien de savoir qu'on peut aussi aller plus loin.
00:41:01
Oui, tout à fait non, c'est
00:41:05
Moi j'avais juste une question qui n'a pas forcément grand chose à voir avec Euh
00:41:09
oui avec mais comment vous, vous nous montrez les flèches rouges? Les encarts?
00:41:17
Microsoft qui s'appelle Omit
00:41:20
qui se télécharge directement sur internet et ça me permet de faire des flèches,
00:41:23
de faire des rectangles.
00:41:25
Euh voilà de faire des traits de zoomer de dézoomer
00:41:29
avec des raccourcis clavier.
00:41:32
merci pour l'info
00:41:38
mais une question
00:41:39
non pas de question mais des remerciements.
00:41:41
Merci beaucoup pour toutes ces informations.
00:41:43
Merci à vous et Sandrine des questions.
00:41:47
Euh non déjà ça apporte des éléments complémentaires Euh
00:41:52
super ben écoutez bien
00:41:54
merci de votre écoute et puis bah au
00:41:56
plaisir de vous retrouver en session de formation.
00:41:58
Merci à vous et bonne soirée à tout le monde.
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