Teams - Microsoft Teams - Gagner en productivité avec les fonctions avancées de Teams Webcast

Découvrez comment maximiser votre productivité avec Microsoft Teams dans notre vidéo 'microsoft teams - gagner en productivité avec les fonctions avancées de teams'. Apprenez des astuces essentielles pour personnaliser votre interface, gérer efficacement vos équipes et utiliser des outils collaboratifs pour simplifier votre travail. Rejoignez-nous pour transformer votre expérience Teams !

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pour cette session sur gagner en productivité
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avec les fonctions avancées de Microsoft IMS.
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Alors vous allez voir, on a énormément d'options sur Microsoft IMS.
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Il y en a qui sont très classiques.
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Il y a des espaces sur lesquels vous avez l'habitude de vous rendre
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l'espace, de communication, de collaboration.
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Le calendrier, voilà, on a des choses assez classiques,
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mais on peut vite complexifier un petit peu notre environnement.
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Donc quand je parle de complexifier,
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c'est pas que ça va être plus dur à utiliser par les utilisateurs,
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c'est que c'est des notions qui sont un petit peu plus avancées.
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Et justement, une fois qu'on a découvert comment utiliser ces notions-là,
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eh bien justement, on peut faciliter la vie à nos collaborateurs et à nous.
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Alors vous allez voir, on a plein d'éléments,
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plein de petites choses.
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On va aussi parler un petit peu de sharepoint dans cette session.
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Mais je vais pas trop déborder dessus, mais
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pour vous montrer vraiment
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des possibilités sur lesquelles on pourra arriver sur plus
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ou moins long terme en utilisant ces fonctionnalités avancées,
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alors je vous préviens juste avant qu'on commence, il y a une notion,
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notamment à la fin de la session
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qui traite d'un changement complet d'habitude
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d'utilisation des bibliothèques documentaires.
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C'est que, sans me tromper,
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je pense que vous travaillez tous les trois avec des dossiers dans des dossiers.
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Vous avez des fichiers?
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Oui,
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je pense que je me trompe pas.
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Ça,
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c'est l'utilisation classique.
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Mais on a d'autres possibilités
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qui peuvent nous simplifier la vie ou qui peuvent nous permettre d'aller plus loin
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pour retrouver rapidement des informations pour entrer dans du tri effectif.
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Vraiment des choses comme ça,
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comme par exemple l'utilisation de métadonnées
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d'affichage spécialisé ou de mise en forme
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conditionnelle directement dans tims est-ce que ça,
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ça vous parle
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que non,
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non, non, pas du tout.
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Alors n'ayez pas peur, je vais vous montrer, ça fait peur.
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C'est pas si compliqué utiliser, mais simplement il faut le mettre en place.
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Et ce que je vous conseillerais
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vraiment fortement,
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c'est si jamais vous commencez à mettre en place ces fonctionnalités là,
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limiter le nombre de collaborateurs qui pourront le faire
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parce que plus vous allez être à pouvoir modifier ces choses là,
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plus ça risque de devenir compliqué.
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Parce qu'on va mettre des tris sur des sur t sur des sur affichages.
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Donc finalement,
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on va déterminer quelques responsables qui vont mettre ça en
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place et les autres utilisateurs vont simplement les utiliser.
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Et du coup, je vous affiché un petit peu ce qu'on va voir sur cette session.
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Donc on va commencer par de la personnalisation d'interface.
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Vous allez voir que Team, c'est classique, générique,
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mais on peut déjà le personnaliser
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à notre mesure,
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ce qui peut déjà nous servir nous personnellement. Puis après
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la personnalisation de canaux
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pour le collectif, la collaboration,
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on verra un petit peu comment se concentrer
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sur l'essentiel. Alors
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se concentrer sur l'essentiel, c'est un petit peu type.
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C'est un petit peu gros comme structure.
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En fait, ici à l'intérieur,
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on va voir comment on va pouvoir avoir des bonnes
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pratiques sur la gestion de nos équipes et nos canaux.
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Donc par exemple, tout ce qui va être euh,
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pouvoir épingler les éléments, les masquer, mais aussi archiver,
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supprimer, restaurer, est-ce
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que ces options-là. Ça vous parle d'archivage, de suppression d'équipe?
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Pas encore pour ma part,
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pas encore
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là. On parle d'avoir un accès compte administrateur.
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On peut faire ça depuis son propre compte.
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Ah, on n'est pas obligé d'avoir un accès administrateur
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OK
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justement si jamais j'avais besoin d'un accès administrateur,
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ça serait compliqué de vous présenter ça parce que là,
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sur le compte que je vais vous présenter, j'ai pas d'accès admin
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d'accord ok
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donc tout ce que je vais faire là,
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vous allez pouvoir le faire simplement il y a
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une restriction et vous étiez sur la voie.
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Sandrine,
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si je veux archiver ou supprimer une équipe, faut que sois propriétaire.
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Je ne peux pas l'effectuer en étant membre
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mais en étant propriétaire,
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j'ai tous les droits et j'ai pas besoin d'être administrateur.
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Et puis une fois qu'on aura vu ça,
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on verra aussi comment être efficace en matière de communication dans les équipes.
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Et là par exemple, on va pouvoir parler des mentions
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On va aussi pouvoir parler des balises est-ce que ça,
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c'est des choses qui vous parlent.
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Ah
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bah j'ai vu sur le j'ai vu sur le logiciel mais euh j'ai pas encore touché
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M M
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alors je vais vous montrer, vous allez voir,
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on va voir plein de choses intéressantes aujourd'hui
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et si vous avez la moindre question, surtout faudra pas hésiter.
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Ok
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ok
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alors
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on est sur tips.
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Alors là je suis sur donc je suis sur une équipe, je vais retourner sur mon activité,
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sur ma page d'accueil.
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C'est très bien.
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Là, je suis sur teams, donc assez classiquement, je retrouve mes éléments.
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La première chose dont je vais vous parler, c'est la personnalisation.
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Déjà ici à gauche,
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on va déjà pouvoir personnaliser
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ce ruban d'application là. Alors tout n'est pas modifiable.
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On a les grands classiques de Microsoft et de Team.
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Ça avec ici les premiers, ça, vous pourrez pas les enlever,
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vous pourrez pas les modifier,
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c'est à dire qu'ils sont là. C'est vraiment les espaces collaboratifs.
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C'est vraiment les espaces de communication. Ça, on pourra pas le modifier.
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Bon, ici, vous voyez administrateur, mais en réalité j'ai pas l'accès, hein.
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C'est simplement que ce compte a été administrateur dans le passé.
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Du coup, il y a la pastille, mais j'y ai plus accès.
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Et par contre, juste en dessous, vous voyez planificateur,
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ça planificateur, c'est pas de base d'im
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de base, on n'a que les éléments qui se trouvent au dessus.
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Mais en fait, on peut déjà personnaliser ce ruban là en ajoutant des applications.
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Là, ici, j'ai ajouté planificateur, Je peux ajouter du
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Michel. Vous m'avez parlé de Word tout à l'heure, je peux ajouter du
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je peux l'ajouter ici.
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Alors à savoir que ce que vous allez ajouter, là, vous l'ajoutez personnellement,
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c'est à dire c'est pour vous, pour avoir des accès rapides aux applications.
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Alors pour les applications de bureautique, ça va pas forcément être le plus utile.
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Parce qu'ici on ouvre la version tims de l'outil.
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Donc c'est mieux d'ouvrir la version lourde.
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Mais pour des outils comme formes comme One
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Not
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comme planificateur qui n'existe pas en version lourde,
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ça peut être bien d'avoir un point d'accès directement depuis teams.
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Ça nous évite de devoir sortir de l'application,
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d'aller sur la plateforme Office pour ouvrir l'application
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et d'avoir des fenêtres un petit peu partout.
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Et pour ça, on va utiliser les trois petits points qu'on a ici.
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Est-ce que vous vous êtes déjà rendu ici?
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Oui, oui,
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Sandrine David,
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oui, mais j'ai jamais rien ajouté, donc là j'essaye d'ajouter Forbes
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et ben là, regardez moi, j'ai un panel d'applications ici,
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donc j'ai des applications plus ou moins complexes, plus ou moins on
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va dire utilisables
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sur vos projets.
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J'ai
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déjà que je peux ajouter totalement ici et
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j'ai aussi des applications un petit peu plus complexes
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comme par exemple l'application approbation
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qui est pas forcément la plus connue,
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qui va aussi nous servir dans les équipes
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pour avoir des approbations qu'elles soient simples,
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que ce soit des signatures électroniques.
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On peut aussi les ajouter ici pour faire nos demandes d'approbation.
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J'ai du one not,
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mais là encore une fois, je l'ajoute pour moi personnellement.
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Et si vous avez les autorisations des administrateurs,
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donc
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on va dire c'est une administration qui donne au début.
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Après, elle peut être fait au cas par cas, mais généralement,
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c'est soit c'est autorisé, soit ça ne l'est pas.
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On a aussi la possibilité d'ajouter des applications tierces
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qui ne font pas forcément partie de Microsoft,
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comme par exemple du gira des choses comme ça.
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Et ici il vous suffit de sélectionner l'application.
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Moi je vais prendre White board, on en parlait tout à l'heure
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et j'ai directement White Board ajouté ici
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dans mon ruban de fonctionnalité
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ou je peux directement rejoindre mes wards ou créer un nouveau white board.
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Alors si je l'ouvre là,
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il n'est pas partagé.
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Je le rappelle bien, c'est personnel, il faudra quand même le partager après
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et surtout, chose importante,
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clique droit sur l'application qu'on vient d'ajouter Et on l'épingle
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parce que si vous ne l'é épinglez pas,
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quand vous allez sortir de l'application
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en retournant dans votre espace conversation,
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l'application va disparaître
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ou important de l'épingler.
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Et si à un moment vous n'en voulez plus, ce qui est possible, clique droit dessus,
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je la détache.
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Et comme ça,
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vous pouvez vraiment gérer votre affichage en fonction
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des applications que vous utilisez sur le moment.
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Ça,
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c'est vraiment le côté personnel
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de ce qu'on peut modifier dans tims pour avoir des accès rapides et façon,
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vous allez vite voir que sur les applications Microsoft,
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il y a énormément de choses qui tournent autour des accès rapides
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aux
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différentes applications documents.
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Maintenant, je vous ai dit aussi au-delà de
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On va dire les modifications ergonomiques qu'on peut retrouver personnellement.
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On peut aussi en avoir des
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collaboratives
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et pour ça, je vais me rendre dans une équipe.
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Ici. J'ai une équipe qui s'appelle Projet bêta.
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Ici, j'ai mon équipe,
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j'ai mon canal général qui a été créé automatiquement dès que j'ai créé mon équipe.
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Et puis j'ai créé un canal privé qui s'appelle Marketing.
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Là, c'est une équipe toute simple.
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Il y a pour l'instant il y a très peu d'informations à l'intérieur.
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On vient de la créer et justement, on va mettre en place des éléments
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pour gagner de la productivité,
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même possiblement avant d'inviter les collaborateurs, on peut le faire après,
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si jamais il y a des choses qui se rajoutent, c'est totalement normal.
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Mais on peut déjà créer un espace en avance
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qui comblera l'entièreté des besoins des collaborateurs.
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Et pour ça,
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la première chose qu'on va pouvoir faire au-delà de la création de canaux,
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la création d'équipes,
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c'est l'utilisation des onglets
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est-ce que ça vous l'utilisez dans les équipes,
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déjà, nous on a, on a dit les équipes, c'est trop compliqué, on abandonne.
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Ah
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et pourquoi ça?
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Parce qu'on l'a déployé sans expliquer à personne comment ça marchait. Donc
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alors
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voilà,
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pour faire assez simple.
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Une équipe, ça va être une zone collaborative qui peut être publique ou privée,
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publique. L'entièreté des membres de l'entreprise peut y avoir accès privé.
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On va choisir en tant que propriétaire qui va pouvoir la rejoindre
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et à l'intérieur de cette équipe, on va avoir des canaux
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qui vont aussi être publics ou privés.
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Bon public s'appelle Standard,
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mais c'est le même principe et après on va
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encore pouvoir déterminer qui va pouvoir les rejoindre.
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Et comme ça, on va pouvoir se créer des zones collaboratives définies
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parce qu'ici, par exemple, dans mon projet bêta peut-être,
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que j'ai des tâches qui sont uniquement accessibles par le marketing,
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parce que ça les regarde, que
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peut-être que j'en ai un autre où ça, ça va être en rapport uniquement avec le codir.
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Du coup, je vais créer un canal codi
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où seuls les membres du CDI vont y avoir accès
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et ainsi de suite.
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Et dans ces canaux
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là, je suis dans mon canal général.
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Je vais retrouver
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un espace de publication sur lequel je vais pouvoir rentrer dans un échange
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conversationnel avec les membres du canal c'est-à-dire qu'ici,
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si je mets un message,
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n'est pas comme la conversation. Je parle qu'avec un seul individu
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ici, mon message sera visible par tous les membres du canal.
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Je retrouve aussi un espace fichier
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sur lequel ici,
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je vais avoir une bibliothèque documentaire là où
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j'ai un seul document qui s'appelle test,
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qui un document.
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Et ce document va être accessible par l'entièreté
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des membres qui sont présents dans le canal.
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Ça, c'est les choses assez classiques qu'on retrouve dans tous les canaux.
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Publication fichée, on le retrouve partout.
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Par contre, vous voyez sur le côté, moi j'ai d'autres choses
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déjà.
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Moi j'ai un onglet note ici qui été
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ajouté Alors ça que note soit mis automatiquement,
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c'est pas moi qui l'ai rajouté,
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c'est les administrateurs qui me l'ont rajouté automatiquement.
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Par contre, sur le côté,
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vous voyez que j'ai un onglet qui s'appelle Taj Tas projet bêta.
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Eh bien, dans cet onglet tage projet bêta,
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j'ai un planeur,
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un Microsoft planeur, donc gestionnaire de tâches.
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On peut dispatcher les tâches par collaborateur
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si je peux les affecter, définir une échéance,
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rajouter des informations dans ma tâche.
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Comme ça,
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on peut avoir un accès directement aux tâches qu'on a
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tous à réaliser sans avoir besoin de sortir du canal.
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Et ça, ces options-là, c'est ce qu'on va aller modifier dans les onglets
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et les onglets. C'est ce qu'on trouve avec le petit plus
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juste ici.
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Et donc ça David Michel, Vous avez déjà été voir ce qui se passait ici?
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Non, pas du tout.
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Pas du tout Oui, et de ce que j'en ai compris aussi,
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c'est ce que vous paramétrer finalement pour toute l'équipe,
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ça veut dire que tout ce que vous paramétré ici? C'est ce qui est utilisable,
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oui,
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par tous les membres de l'équipe.
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Tout ce que je rajoute ici,
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tout ce que je vais rajouter ici comme application
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en anglais
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va être disponible directement pour tous les membres de mon équipe.
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Il est au public.
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Alors, privé ou public? Oui,
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C'est à dire que si ici je crée par exemple, ici,
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c'est un planeur où normalement on est censé créer sur planeur
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un élément où on va ajouter nos collaborateurs.
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Ici, j'ai créé un planeur depuis mon équipe.
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J'ai directement
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tous les membres de mon équipe qui sont disponibles dedans.
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Si je rajoute ça dans une équipe publique dans laquelle on est soixante,
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on sera soixante dedans.
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OK
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donc là j'ai ajouté planeur, donc planificateur.
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C'est vraiment un outil que je vous conseille d'aller
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voir un petit peu ce qui se passe.
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Ça va être très utile pour la gestion de tâche.
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Mais ici, avec le petit plus,
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j'ai aussi la possibilité d'ajouter d'autres implications.
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Et là où tout à l'heure,
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avec les trois petits points j'ajoutais des applications pour moi,
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ben ici, je les ajoute pour tout le groupe
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et notamment ici, je peux ajouter
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Ward,
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ce
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là sera directement disponible pour tous les membres de mon équipe.
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Donc c'est-à-dire qu'on peut tous travailler dessus en même temps.
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Pareil pour un général,
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si je veux un qui est partagé directement avec tous les collaborateurs
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et après
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j'en ai d'autres.
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Si jamais je regarde, je peux aller sur des outils assez avancés comme du power,
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du Power B I, qui sont vraiment beaucoup plus avancés.
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Mais sinon,
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Sandrine, vous m'avez dit vous avez essayé d'ajouter
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pour vous personnellement,
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vous pouvez aussi ajouter un
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pour l'équipe
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et là, si vous ajoutez un forms,
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il va m'ouvrir l'application formes. Et là, soit je peux créer
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un formulaire, donc je pars de zéro et je crée mon formulaire ici.
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Soit je peux ajouter un formulaire déjà existant
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par exemple, je vais prendre ce formulaire là sans titre
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et là, je vais avoir le choix de
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afficher les résultats pour mes collaborateurs puissent voir un petit
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peu les résultats de ce formulaire ou ce questionnaire.
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Ou alors je peux collecter des réponses.
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Et là,
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mes collaborateurs vont directement pouvoir
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remplir le formulaire depuis l'équipe.
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Donc là, ils m'envoient leur réponse.
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Donc là, c'était sur une démonstration sur formes,
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donc j'avais fait une petite question,
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j'envoie et là directement sur formes mon formulaire.
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La réponse a été pris en compte.
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Simplement, elle est disponible pour tout le monde directement ici.
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On n'a pas besoin d'aller sur des liens
00:13:31
outre mesure ou directement sur l'application Forms.
00:13:35
Donc ça, c'est la première chose qui va nous permettre
00:13:38
d'améliorer. On va dire les espaces dans nos canaux et dans nos équipes.
00:13:43
Et bien sûr, encore une fois, si vous avez les droits et les autorisations,
00:13:47
on a aussi des applications tierces.
00:13:50
Donc si par exemple, vous avez des calendriers partagés, des
00:13:53
calendriers de Canal,
00:13:54
ce qui peut permettre d'avoir un calendrier commun pour le canal
00:13:59
par exemple,
00:14:00
parce que ça fait
00:14:02
par exemple
00:14:03
excusez-moi
00:14:05
une par exemple, ou de toute façon, ça par défaut,
00:14:07
ça fait partie de l'environnement.
00:14:10
Alors Pops fait partie de l'environnement.
00:14:12
Simplement, ici,
00:14:13
on peut ajouter une application directement sur Tims pour éviter
00:14:15
de devoir aller sur l'application pour remplir les données.
00:14:18
C'est ça, Ok.
00:14:19
En fait, ça nous permet de tout réaliser au même endroit,
00:14:22
de tout avoir ici accessible pour tout le monde,
00:14:25
pour faciliter le déplacement,
00:14:27
l'organisation et du coup la productivité de l'équipe du canal.
00:14:31
Oui,
00:14:32
Est-ce qu'on est limité en en nombre de d'applications.
00:14:35
Non, vous êtes pas limité.
00:14:36
Vous pouvez en ajouter cinquante si vous voulez en ajouter cinquante
00:14:39
après
00:14:39
les trois petits points,
00:14:40
Alors au bout d'un moment, oui, vous aurez un plus deux ou un plus cinq.
00:14:44
Il faudra cliquer dessus pour avoir les autres applications.
00:14:47
OK,
00:14:48
mais en soi, vous êtes pas limités.
00:14:49
Après, attention, trop en mettre, ça peut être perturbant aussi.
00:14:53
Oui,
00:14:54
mais voilà comment on va déjà pouvoir dans un premier temps travailler sur ça.
00:14:59
Y a une deuxième notion qui est un petit peu plus complexe,
00:15:02
c'est qu'on va pouvoir si vous voulez
00:15:04
par exemple que dans votre espace publication,
00:15:07
il y a des éléments qui se mettent automatiquement,
00:15:09
par exemple des informations qui se rajoutent des choses comme ça.
00:15:11
Vous pouvez utiliser ce qu'on appelle des connecteurs
00:15:16
et ça, on va pouvoir créer des flux travail.
00:15:18
Donc ça c'est un petit peu plus avancé.
00:15:19
Mais on va pouvoir créer des flux de travail qui
00:15:22
vont nous permettre d'avoir de l'automatisation dans nos différents canaux.
00:15:26
Là, c'est plus avancé. Mais par exemple, si jamais
00:15:30
je reçois un email ou on reçoit un email qui est qui concerne ce projet, là.
00:15:34
Ben il va directement être transféré ici,
00:15:37
c'est possible.
00:15:39
Alors ici, vous voyez qu'on en a déjà des flux de travail qui sont déjà créés.
00:15:42
On peut aussi en créer des manuellement.
00:15:43
Et après ça va demander par contre de l'utilisation de porcs automate.
00:15:47
C'est quelque chose un petit peu plus avancée
00:15:49
sur lequel je vais pas forcément trop rentrer dans les détails.
00:15:53
Donc voilà pour cette première partie sur comment on peut
00:15:56
améliorer et personnaliser nos canaux et notre interface personnelle.
00:15:59
Est-ce que ça, ça va pour vous? Trois Pour l'instant,
00:16:01
oui, très bien oui, c'est super aussi,
00:16:04
oui.
00:16:05
Alors ensuite, je vous ai dit.
00:16:07
On peut aller gérer pour se concentrer sur l'essentiel, ce qui va être affiché
00:16:11
Déjà.
00:16:11
Vous voyez ici que ce qui s'affiche,
00:16:13
c'est uniquement les équipes dans lesquelles je fais partie.
00:16:15
C'est possible qu'il existe d'autres équipes
00:16:17
sur lesquelles soit elles sont en privé, j'ai pas d'accès.
00:16:19
Soit elles sont en public et je les ai pas rejoint.
00:16:21
Donc ici, je n'ai accès qu'à mes équipes.
00:16:23
Je peux aussi les masquer.
00:16:25
Si c'est des équipes qui sont un petit peu moins importantes,
00:16:28
je pourrais toujours aller les voir ou l'enlever de l'élément masqué
00:16:32
Et déjà,
00:16:33
si je veux rentrer dans une équipe publique dans laquelle je ne suis pas de base,
00:16:37
ça,
00:16:37
il faudra que j'aille sur le petit plus
00:16:39
ici et que j'aille cliquer sur rejoindre l'équipe.
00:16:42
Rejoindre l'équipe me donnera un accès à toutes
00:16:44
les équipes publiques qui sont disponibles sur mon tims
00:16:47
et à partir de ce moment-là, je peux les rejoindre
00:16:50
et du coup, devenir membre de cette équipe.
00:16:52
Si c'est une équipe privée,
00:16:54
il faudra qu'on m'invite ou qu'on me fournisse
00:16:55
un code pour que je puisse rejoindre l'équipe.
00:16:58
Sinon je ne pourrais jamais la rejoindre.
00:17:02
Et maintenant, je vous ai dit tout à l'heure,
00:17:03
on peut être amené possiblement des fois à masquer les éléments,
00:17:07
à supprimer les éléments, à restaurer les éléments.
00:17:09
Chose comme ça
00:17:12
et ici déjà Est-ce que vous pensez qu'on peut épingler une équipe?
00:17:17
Ah
00:17:18
oui,
00:17:20
et ben c'est une question piège.
00:17:21
On ne peut pas épingler les équipes, on peut épingler les canaux,
00:17:25
on peut épingler les canaux, mais pas les équipes.
00:17:29
Si je vais dans mon canal, ici, mon canal marketing,
00:17:31
je peux l'épingler, ce qui fait que mon canal apparaît ici en haut.
00:17:35
Mais si je vais sur mes équipes, j'ai aucun moyen ici
00:17:38
de l'épingler,
00:17:39
donc ça va être les canaux qu'on va venir épingler plutôt que les équipes.
00:17:41
Donc
00:17:42
du coup on peut la baliser.
00:17:44
Oui, bien sûr,
00:17:48
Une fois que vous avez fait ça, vous avez géré vos équipes. Vous vous dites
00:17:51
cette équipe là, équipe session ou formation team,
00:17:54
elles ont plus forcément de raison d'être.
00:17:56
Je veux pas forcément les supprimer, mais
00:17:58
les archiver, ça peut être bien.
00:18:00
Alors les archiver,
00:18:01
ça va simplement geler l'équipe et geler du coup
00:18:03
le site Sharepoint qui est connecté à cette équipe.
00:18:05
Ça ne les supprimera pas et vous pourrez à tout moment
00:18:08
les restaurer pour les enlever de cet archivage.
00:18:12
Pour ça,
00:18:13
va falloir qu'on aille dans l'option de gestion d'équipe globale.
00:18:17
Et pour ça, vous n'avez pas besoin d'être administrateur.
00:18:19
Même un simple membre peut y aller.
00:18:21
Simplement,
00:18:22
un membre n'aura pas la possibilité d'avoir
00:18:24
les actions qu'on pourra réaliser après,
00:18:26
mais pourra se rendre dessus.
00:18:28
Pour ça, il faudra cliquer sur les trois petits points.
00:18:30
On a juste ici
00:18:32
et là, on pourra aller voir les équipes et canaux
00:18:35
bord. Elles sont ici hein? Je retrouve bien toutes mes équipes
00:18:39
et là, je vais déjà avoir mon rôle, donc y en a certaines.
00:18:41
Je suis propriétaire, d'autres où je suis membre.
00:18:43
Il y en a qui sont privés, il y en a qui sont publiques.
00:18:46
Là, on a un petit peu toutes les informations ici
00:18:48
et là.
00:18:49
Il me suffit simplement de cliquer sur les
00:18:50
trois petits points qui se trouvent à côté.
00:18:52
Et là, j'ai pas mal d'options, dont la possibilité d'archiver l'équipe.
00:18:57
Je peux archiver l'équipe à partir du moment où j'archive l'équipe.
00:19:00
Il me prévient ici
00:19:02
que toutes les activités d'équipe seront bloquées,
00:19:05
que je peux toujours supprimer les membres.
00:19:08
Et voilà, et je peux ici
00:19:10
autoriser quand même la garde du site sharepoint,
00:19:13
mais uniquement en lecture où je peux totalement l'arrêter aussi
00:19:16
j'archive.
00:19:18
Et là, à partir de ce moment-là, mon équipe ne sera plus accessible ici,
00:19:21
on voit qu'elle a disparu.
00:19:23
Pour la restaurer, il faudra que je retourne sur cet espacement là
00:19:27
et que j'aille voir mes équipes archivées ici
00:19:30
trois petits points et que je la restaure.
00:19:34
Donc ça par contre, vous devrez obligatoirement être propriétaire.
00:19:36
Les membres ne pourront jamais le faire
00:19:40
et
00:19:40
et ensuite?
00:19:41
Petite question que je vais vous poser Si maintenant imaginons
00:19:44
cette équipe là que je venais de de restaurer,
00:19:46
je la supprime.
00:19:50
D'après vous, comment je peux restaurer cet élément?
00:19:54
Hop là
00:19:55
Est-ce que vous avez une idée
00:19:56
parce qu'elle est ma elle est pas masquée hein? Elle est juste, elle est
00:19:59
là, elle est pas masquée, elle est pas archivée, elle est vraiment supprimée
00:20:03
faut la recréer
00:20:05
alors une bibliothèque
00:20:06
si je
00:20:08
si je la recrée euh
00:20:10
je recrée une nouvelle équipe,
00:20:11
elle aura pas toutes les informations qu'il y avait dedans
00:20:14
maintenant dans la corbeille le corbeille
00:20:16
alors il n'y a pas de corbeille sur tims
00:20:19
sur
00:20:20
non plus, pas sur one
00:20:22
sharepoint
00:20:23
alors c'est sur sharepoint et en fait je me rends compte
00:20:25
que je vous ai un tout petit peu menti tout à l'heure
00:20:28
pour
00:20:29
supprimer une équipe,
00:20:30
l'archive,
00:20:31
la restaurer de l'archivage n'y a pas de problème, on peut le faire
00:20:34
pour la restaurer de la suppression
00:20:37
ça se passe dans le centre d'administration sur sharepoint
00:20:40
ok
00:20:40
c'est la seule chose.
00:20:42
Du coup il faut bien faire attention avant de supprimer
00:20:44
une équipe et c'est pour ça qu'on va préférer l'archive d'abord
00:20:48
avant de la supprimer
00:20:50
mais après vous pouvez la restaurer alors il y a un
00:20:52
un nombre de temps délimité par les administrateurs
00:20:55
sur la restauration généralement c'est quatre-vingt-dix jours
00:20:59
au-delà duquel elle sera supprimée définitivement.
00:21:04
Et du coup voilà un petit peu comment on peut aller gérer toutes ces informations-là
00:21:08
Ok
00:21:09
ça va pour vous ça?
00:21:10
Très bien
00:21:11
super!
00:21:13
Et ben écoutez maintenant que ça c'est bon pour vous.
00:21:15
Je vais aller dans une autre équipe parce que
00:21:16
maintenant je l'ai supprimé et on va aller sur
00:21:19
l'espace ici fichier
00:21:21
Et c'est là que
00:21:22
je vous ai parlé tout à l'heure qu'on
00:21:23
a tous l'habitude de travailler avec des dossiers
00:21:26
avec dans ces dossiers des fichiers et ainsi de suite.
00:21:28
C'est l'utilisation classique
00:21:30
et je vous ai dit tout à l'heure qu'on avait la possibilité de travailler autrement.
00:21:35
Déjà je vais commencer par une première chose assez
00:21:38
pas simple mais plus simple que ce que je vais vous montrer Après
00:21:42
c'est qu'ici dans tims on peut utiliser de la mise en forme conditionnelle
00:21:46
est-ce que vous avez déjà utilisé la mise en forme conditionnelle
00:21:49
dans Excel
00:21:50
M
00:21:51
non
00:21:52
Enfin si, si.
00:21:53
Si pour dire si c'est égal à trois, mettez enfin si c'est supérieur à trois,
00:21:57
mettez tout en vert, c'est ça
00:21:59
par exemple,
00:22:00
ça peut être ça
00:22:01
si c'est égal à si c'est égal ou supérieur à trois,
00:22:04
passez tout en vert si c'est inférieur à tel, mettez en rouge et ainsi de suite.
00:22:08
Eh bien en fait ça, on peut l'utiliser directement
00:22:10
sur les équipes teams dans les bibliothèques
00:22:13
de documents pour avoir une meilleure visualisation.
00:22:16
Comment on va faire ça ici? Je suis simplement sur ma bibliothèque
00:22:20
et je peux aller en haut à droite où il est marqué tous les documents.
00:22:24
Et là, je peux mettre en forme la vue actuelle.
00:22:28
Je vais cliquer sur mettre en forme la vie actuelle.
00:22:30
Je peux mettre des styles de ligne en alternance pour
00:22:33
avoir une visualisation plus simple sur ligne pair impaire.
00:22:36
Donc là c'est que visuel.
00:22:37
Par contre, en dessous, j'ai de la mise en forme conditionnelle
00:22:41
et cette mise en forme conditionnelle, je peux cliquer.
00:22:43
Et là, il m'amène sur une sorte de formule de mise en forme conditionnelle.
00:22:46
Donc vous inquiétez pas,
00:22:47
on va pas rentrer dans la formule type Excel ou quelque chose comme ça,
00:22:51
je peux cliquer dessus
00:22:53
pour la modifier ou
00:22:54
excusez-moi, modifier la règle
00:22:56
et là, on va choisir une colonne.
00:22:59
Donc on va choisir par rapport à quoi
00:23:00
on va mettre notre mise en forme conditionnelle.
00:23:02
Donc ça peut être par rapport au type de fichier, au nom au modifier, au modifié par
00:23:07
ou alors on peut même en rajouter d'autres par la suite.
00:23:11
Donc là par exemple, on va prendre le parti que c'est la colonne modifiée
00:23:15
par on va mettre modifié par donné pour que ça soit
00:23:18
ici par collaborateur qui l'a modifié, ça s'affiche de telle manière.
00:23:23
Eh bien, il faut que si c'est
00:23:25
modifié par
00:23:27
moi,
00:23:29
alors s'il veut bien, il me trouve pas. Il va me trouver. Voilà.
00:23:32
Donc là, en gros, c'est si c'est modifié
00:23:34
par moi. Alors
00:23:37
de quelle couleur? J'affiche mon élément? Je vais l'afficher en rouge
00:23:43
et là,
00:23:44
tous les documents qui sont modifiés par moi vont s'afficher en rouge.
00:23:48
Alors ça, c'est la mise en forme conditionnelle.
00:23:50
Du coup, on va l'utiliser par rapport aux
00:23:53
éléments, ici qu'on appelle des métadonnées,
00:23:55
ce que les métadonnées, c'est quelque chose qui vous parle.
00:23:59
J'ai entendu parler, mais jamais servi.
00:24:02
Alors j'en ai
00:24:03
pardon. Oui, David la connaissance aussi.
00:24:05
Mais j'ai pas encore suivi la la formation
00:24:08
alors la métadonnée pour faire une métaphore Euh
00:24:11
vous Allez voir, vous comprenez hein? Vous avez déjà tous utilisé des métadonnées.
00:24:15
Si vous êtes sur Amazon, que vous recherchez un livre
00:24:18
à la première métadonnée, ça va être auteur.
00:24:21
Vous allez mettre le nom de l'auteur que vous voulez,
00:24:22
C'est une métadonnée.
00:24:23
La deuxième, ça va être une notion de prix.
00:24:26
Le prix, c'est une métadonnée et en fait,
00:24:28
ça va être des éléments qui vont nous permettre d'affiner notre recherche
00:24:31
pour trouver uniquement les résultats qui nous intéressent.
00:24:35
Donc ici, j'ai utilisé les métadonnées qui sont déjà pré créées,
00:24:38
qui sont modifiées, modifiées par, mais vous pouvez en ajouter d'autres.
00:24:42
Vous pouvez ajouter des colonnes de métadonnées ici
00:24:45
qui vous permettront de travailler avec plus de
00:24:47
précision et d'afficher uniquement les éléments qui vous intéressent
00:24:52
pour vous montrer ici. Et ça, ça va être la même chose sur Sharepoint.
00:24:55
On peut le faire sur Sharepoint aussi,
00:24:56
et c'est le même principe qu'un Microsoft list.
00:24:58
Du coup, si vous savez le faire ici, vous savez le faire sur liste et sur Sharepoint
00:25:02
pour ajouter un élément,
00:25:04
ajouter une colonne.
00:25:06
Vous voyez que j'ai un choix de métadonnées ici, hein? Ça peut être textuel du choix
00:25:10
de la
00:25:11
des personnes et ainsi de suite. Ici, par exemple,
00:25:14
je vais en créer une toute simple sur le type de document,
00:25:17
donc je vais faire un choix
00:25:19
suivant.
00:25:20
Ça va m'ouvrir mon élément métadonnée, je vais lui mettre un nom et je vais l'appeler
00:25:24
application.
00:25:28
Et là, je vais simplement venir marquer mes métadonnées. Donc là je vais mettre ici.
00:25:32
Je vais mettre Excel
00:25:34
ici. Je vais mettre PowerPoint par exemple, hein,
00:25:37
je peux en ajouter d'autres, je peux modifier la couleur et là, du coup,
00:25:41
j'émets trois choix.
00:25:43
Je peux
00:25:44
autoriser la rentrée de valeur manuelle,
00:25:46
alors toujours attention si vous faites ça, parce que si vous autorisez la mise
00:25:49
de valeur manuelle,
00:25:51
vous risquez d'avoir un problème sur l'homogénéité de vos valeurs.
00:25:54
Et comme sur Excel, si vous n'avez pas une bonne homogénéité,
00:25:57
vos résultats seront faux.
00:26:00
Et surtout, ce que je vais faire avant même de valider,
00:26:02
c'est aller dans plus d'options
00:26:04
et je vais exiger que cette colonne contienne des informations.
00:26:08
Pourquoi?
00:26:09
Parce que sinon,
00:26:09
ça voudrait dire qu'on n'est pas obligé de remplir les métadonnées et que du coup,
00:26:12
nos tri,
00:26:12
nos filtres qu'on va faire par la suite
00:26:13
ne pourront pas s'appliquer dans des bonnes conditions
00:26:16
donc on va exiger que la colonne contienne des informations.
00:26:19
Là je peux enregistrer
00:26:21
et maintenant
00:26:23
hop, s'il veut bien
00:26:25
me l'afficher,
00:26:26
j'ai ma nouvelle métadonnée qui est affichée directement.
00:26:30
Voilà
00:26:31
sur ma bibliothèque
00:26:33
et bien sûr maintenant il faut que j'aille la modifier,
00:26:36
donc je vais modifier.
00:26:37
Et là, dans application, je peux choisir l'application que ça concerne.
00:26:40
Donc là je vais mettre Word
00:26:42
ici. Je vais mettre Excel
00:26:44
ici, je vais mettre Word,
00:26:48
je valide
00:26:51
alors il m'a pas pris la dernière. C'est pas grave,
00:26:53
il me l'a pas sauvegardé, mais ça va suffire avec les deux premières.
00:26:56
Et là, du coup,
00:26:57
je peux rajouter des métadonnées comme ça pour avoir plus de précision.
00:27:01
Donc déjà maintenant ma mise en forme conditionnelle,
00:27:03
je pourrais aussi la faire vis-à-vis d'applications
00:27:05
pour faire afficher en vert par exemple tous les documents qui sont du Excel,
00:27:08
afficher en bleu tout ce qui est du
00:27:10
et ainsi de suite.
00:27:11
Je peux cumuler les mises en forme conditionnelles, il n'y a pas de souci,
00:27:15
mais les métadonnées vont servir à autre chose
00:27:18
que simplement de la mise en forme conditionnelle.
00:27:20
C'est-à-dire que voilà Déjà je vais la supprimer
00:27:24
tac ici je vais je vais pas la supprimer,
00:27:26
je vais la désactiver pour qu'on y voit un petit peu
00:27:28
plus clair par rapport à ce que je vais vous montrer.
00:27:30
C'est qu'ici,
00:27:31
au lieu de rester sur une visualisation avec des dossiers et avec des fichiers,
00:27:35
je vais pouvoir créer des affichages particuliers.
00:27:37
Et je vais pouvoir créer des affichages
00:27:40
vis-à-vis de ces métadonnées
00:27:43
que, par exemple, je pourrais très bien créer un affichage par application.
00:27:47
Et là, au lieu d'avoir tous les éléments qui sont comme ça
00:27:50
majorée
00:27:52
une option document Word, une option document Excel,
00:27:56
une option document PowerPoint Et si
00:27:58
seulement le document PowerPoint m'intéresse,
00:27:59
je clique ici et j'aurai tous mes documents PowerPoint.
00:28:04
Comment je vais faire ça?
00:28:05
Regardez ici, il me suffit d'aller sur mon espace, tous les documents,
00:28:08
comme tout à l'heure.
00:28:09
Et en fait, on est déjà sur un affichage qui s'appelle tous les documents,
00:28:12
où du coup tout s'affiche.
00:28:14
Moi, ce qui va m'intéresser, ça va être de créer un nouvel affichage,
00:28:17
par exemple par application,
00:28:20
donc je crée un affichage,
00:28:22
donc là, ça va être un affichage. Vu comme liste, hein, c'est très bien.
00:28:25
Par exemple, je vais lui donner un nom et je vais l'appeler
00:28:27
application parce que ce sera un affichage par application,
00:28:31
je le crai
00:28:34
et là, maintenant,
00:28:35
je vais aller
00:28:36
modifier l'affichage actuel. Donc d'abord je le crée.
00:28:39
Donc pour l'instant, c'est le même.
00:28:40
Pour l'instant, il y a les mêmes notions de chaque côté. Donc sur ça, pas de problème.
00:28:44
Simplement, je vais aller modifier l'affichage actuel.
00:28:46
Et là, il faut pas avoir peur. Ça vous amène sur une page qui fait un petit peu peur.
00:28:50
C'est bien de
00:28:51
de sharepoint
00:28:52
en fait, Ici, on a toutes les métadonnées qui existent déjà, qui sont juste cachées
00:28:57
et on en a plein hein.
00:28:58
Mais en fait, elles sont juste cachées, elles sont décochées à tout moment,
00:29:00
on peut les cocher.
00:29:02
Donc là, c'est pas ce qui m'intéresse.
00:29:03
Moi, ce qui m'intéresse ici, ça va être
00:29:06
vu qu'on a des options de tri, de filtre.
00:29:07
Ce qui m'intéresse, ça va être de créer des groupements par application.
00:29:11
Et du coup, je vais simplement aller dans Group.
00:29:14
Par quelle colonne? Je veux grouper
00:29:17
par ma colonne, application que j'ai créée,
00:29:19
Je groupe par application,
00:29:23
OK.
00:29:24
Et à partir de ce moment-là,
00:29:27
quand je vais venir ici, donc le mettre à jour
00:29:30
hop,
00:29:32
voilà la vue que j'ai maintenant
00:29:34
au lieu d'avoir des fichiers et des dossiers.
00:29:36
J'ai mon élément complet sur mes documents Excel,
00:29:39
mes documents Word et mes non affectés,
00:29:41
parce que c'est l'élément qui m'a pas pris ma modification tout à l'heure
00:29:45
m.
00:29:46
Donc c'est comme ça qu'on va vraiment se servir
00:29:48
de ces options-là de manière la plus avancée possible.
00:29:52
Alors ça, c'est pas quelque chose qui se fait du jour au lendemain.
00:29:55
Il faut du temps.
00:29:56
Il faut du temps pour vous pour mettre en place les affichages,
00:29:59
parce qu'on peut créer cinquante affichages différents si on veut.
00:30:02
Mais il faut aussi du temps
00:30:03
vis-à-vis, de l'utilisation par les collaborateurs,
00:30:06
parce qu'on change totalement l'utilisation de teams et des bibliothèques.
00:30:11
Mais c'est quelque chose qui va nous être très utile pour vous donner un exemple.
00:30:14
Nous, on les utilise dans notre bibliothèque documentaire qui
00:30:18
contient l'ensemble des powerpoints de présentation des sessions.
00:30:21
Et comme ça, on a pu tous les séparer par application,
00:30:23
plutôt que d'avoir des dossiers, des fichiers dans tous les sens
00:30:28
est-ce que ça, c'est quelque chose qui pourrait vous servir
00:30:30
ou c'est un petit peu trop avancé pour l'instant,
00:30:32
pour l'instant, c'est trop avancé. En ce qui concerne
00:30:35
le besoin
00:30:37
mhm
00:30:39
Euh nous c'est l'organisation départ des équipes qui euh
00:30:43
qui sont un peu particulière.
00:30:44
Du coup, je ne suis pas sûr d'avoir besoin de ces de ces options,
00:30:48
mais c'est très bon de les connaître.
00:30:50
M
00:30:50
M. Et où Sandrine M
00:30:52
Oui bah ex en fait, comme je pense que tout le monde a été un peu échoué par euh
00:30:56
les équipes on les a un peu mis de côté mais
00:30:59
si on décide de les réutiliser au moins je pourrais utiliser ces connaissances.
00:31:04
M
00:31:04
M
00:31:05
alors c'est des choses sur lesquelles il va falloir prendre du temps
00:31:07
hein je vous le dis pour créer des affichages et après vous
00:31:09
pouvez vraiment avoir une collection d'affichage
00:31:11
et avoir un affichage par application,
00:31:13
un affichage par date par exemple un affichage par
00:31:16
n'importe quel élément
00:31:22
élément
00:31:22
ok
00:31:22
juste une question est-ce que c'est quelque
00:31:24
chose qu'on peut pré paramétrer pour les collaborateurs
00:31:27
ou est-ce que c'est
00:31:29
à faire par chaque
00:31:32
Ah,
00:31:32
vous voulez savoir si c'est faisable sur toutes les équipes
00:31:34
d'un coup ou s'il faut le faire à chaque fois?
00:31:36
En fait c'est ma question.
00:31:37
Oui alors les les affichages, les affichages appartiennent à une équipe
00:31:42
donc il faudra les refaire dans une autre équipe.
00:31:45
D'accord,
00:31:45
c'est pas quelque chose qu'on peut pré paramétrer pour être utilisé et
00:31:51
par
00:31:51
les collaborateurs
00:31:52
malheureusement non.
00:31:54
C'est pas quelque chose qui est pré paramétrable pour l'entièreté des équipes
00:31:57
et sachant que l'objectif de ça,
00:31:59
c'est justement de ne pas donner accès à la création à tout le monde.
00:32:02
Parce que sinon après,
00:32:03
ça peut vite partir dans un élément où on va se compliquer la vie avec cinq cent mille
00:32:08
exactement
00:32:10
et ça d'ailleurs ces options là d'autorisation,
00:32:13
elles vont se gérer dans les paramètres de l'équipe
00:32:16
et pour ça il faudra aller sur les trois petits points à côté
00:32:19
de l'équipe dans gérer l'équipe et là vous avez des paramètres et là,
00:32:22
on va pouvoir aller gérer les autorisations de membres,
00:32:25
les autorisations d'invités et ainsi de suite.
00:32:28
Faudra pas hésiter à aller jeter un petit coup d'oeil ici
00:32:30
avant de commencer à travailler dans les équipes.
00:32:33
Ou alors si vous avez déjà commencé d'aller voir
00:32:35
un petit peu les autorisations pour potentiellement en couper certaines
00:32:38
m
00:32:41
autre chose que je vais vous montrer.
00:32:43
Et là, on est un petit peu moins dans le technique. On est plus dans l'utile.
00:32:47
Ici, je vais aller simplement dans mon espace publication.
00:32:49
Je suis dans mon espace, publication de mon équipe
00:32:52
Si jamais je crée une publication,
00:32:54
par exemple, ici, je demande à Amaury, mon collaborateur,
00:32:57
où il en est sur le PowerPoint.
00:33:00
D'après vous, si j'envoie ce message là de publication dans mon équipe,
00:33:03
Qu'estce Qu'amy va recevoir comme notification
00:33:08
qu'un message l'attend.
00:33:10
Un message Alors il va le recevoir où?
00:33:13
Ok?
00:33:13
Parfait
00:33:15
conversation type
00:33:17
Ah alors, ça va être intéressant.
00:33:19
Ce que je mets ici ne se reporte pas automatiquement sur les conversations.
00:33:23
D'accord,
00:33:24
parce qu'en fait, ici, on est dans un espace conversation,
00:33:26
mais relié à l'équipe.
00:33:28
C'est à dire que tous les messages que je mets ici,
00:33:30
ils sont visibles par l'entièreté des membres de mon équipe.
00:33:33
M.
00:33:34
Simplement si ici je mets juste PowerPoint,
00:33:36
Amaury Ppt pour dire où tu en es sur Powerpoint.
00:33:39
Si Amaury a désactivé ses notifications d'équipe,
00:33:42
il recevra aucune notification.
00:33:43
J'ai mis un message.
00:33:46
La seule
00:33:47
chose,
00:33:47
le
00:33:48
pardon.
00:33:49
Oui, exactement, c'est là où je veux en venir. David,
00:33:52
La seule chose qu'il verra si jamais
00:33:54
il a désactivé ces notifications,
00:33:56
c'est le nom de l'équipe en gras
00:33:57
avec le canal à l'intérieur dans lequel il y a eu la notification, c'est tout.
00:34:02
Donc s'il fait pas attention, il peut louper des informations
00:34:05
et justement, on a un moyen de forcer
00:34:08
la notification,
00:34:09
elle lui arriver si jamais c'est quelque chose d'important et justement,
00:34:11
c'est l'utilisation du arobase et c'est l'utilisation de la mention.
00:34:15
Du coup, ça, David m'en a parlé Michel Sandrine, ça vous parle du coup? Oui, oui,
00:34:19
c'est ce qu'on utilise sur LinkedIn et autres.
00:34:21
Oui Sandrine, ça vous parle aussi?
00:34:23
M Oui
00:34:23
et du coup ce que je vais faire plutôt que de mettre ou là
00:34:26
tac tac tac
00:34:27
plutôt que de mettre simplement Amo, je vais mettre arobase
00:34:30
Amaury
00:34:32
et là je suis sûr qu'o il recevra la notification
00:34:35
et on ne reçoit pas un message via mail
00:34:38
sur la boîte
00:34:39
parce que moi, il me semble que je reçois des messages de temps en temps. Euh,
00:34:42
ça dépend de toute.
00:34:44
Ouais,
00:34:45
en fait, ça va dépendre de vos notifications,
00:34:46
par exemple pour la relation avec Outlook,
00:34:48
Moi je sais que si jamais j'ai pas vu pendant
00:34:50
une heure les activités de mon je reçois une notification Outlook
00:34:53
d'accord,
00:34:54
ça, ça se gère individuellement
00:34:56
dans les options de paramétrage et de notification.
00:34:59
Donc ici je peux le faire.
00:35:00
Je peux mentionner Amaury si je veux être
00:35:02
sûr que l'entièreté des membres de mon équipe
00:35:05
reçoivent la notification.
00:35:08
Bah cette option de mention, je peux aussi l'utiliser pour une équipe entière.
00:35:11
Oui
00:35:12
et pour ça il suffit de mettre le arobase encore une
00:35:14
fois et comment ça à taper le nom de mon équipe
00:35:17
et là l'entièreté des membres de mon équipe va recevoir la notification.
00:35:22
Par contre
00:35:23
je vais vérifier combien on est tout de suite dans cette équipe.
00:35:26
Hop
00:35:28
on est six
00:35:29
ici on est six
00:35:31
est-ce que vous savez comment je peux faire pour que sur les six personnes
00:35:36
par exemple, imaginons j'ai quatre formateurs et deux graphistes.
00:35:39
Comment je peux faire pour qu'uniquement
00:35:41
les quatre formateurs reçoivent la notification.
00:35:47
Vous avez une idée de ça?
00:35:49
Pas d'idée pour moi,
00:35:51
pas d'idée David,
00:35:53
mais on les mentionne aussi.
00:35:54
Alors oui, arobase équipe ou en tout cas ou quelque chose comme ça,
00:35:58
alors je peux faire arobase équipe.
00:35:59
Mais si je fais arobase d'équipe,
00:36:00
les six vont recevoir la notification pour ceux qui en ait que quatre,
00:36:03
je veux que qu'il y ait quatre formateurs,
00:36:05
on ne peut pas les baguer,
00:36:07
alors on peut leur mettre arobase et tous les euh les faire un par un.
00:36:11
Si il y en a deux, ça va. S'il y en a douze, c'est un peu plus embêtant
00:36:14
quand vous parlez
00:36:17
alors
00:36:18
formateur,
00:36:19
vous voulez dire formateur? C'est ça? Oui,
00:36:21
mais comment? J'ai défini qu'ils étaient formateurs
00:36:24
dans votre équipe au départ?
00:36:26
Alors
00:36:27
je peux avoir leur rôle c'est-à-dire que leur rôle dans la société,
00:36:29
ça sera formateur.
00:36:30
Simplement, je ne peux pas le faire par rapport à leur rôle.
00:36:33
Je vais devoir créer des balises.
00:36:35
Ah,
00:36:36
les fameuses balises,
00:36:37
les fameuses balises.
00:36:38
Comment je vais créer des balises?
00:36:40
Alors
00:36:41
je vais en mettre trois petits points à côté de mon équipe, Gérer l'équipe Et en fait,
00:36:45
vous voyez qu'ici, sur cette équipe, il y en a déjà des balises.
00:36:48
Les balises, elles sont ici.
00:36:51
J'ai créé une balise formateur que je
00:36:53
suis venu appliquer sur mes collaborateurs formateurs.
00:36:56
J'ai aussi créé une balise graphiste que j'ai mis au graphiste.
00:36:59
Et bien sûr, on peut avoir plusieurs balises chacun,
00:37:01
on n'est pas obligé d'en avoir qu'une.
00:37:04
Ce qui fait que maintenant
00:37:05
à nous quatre ici Loïc Amaury moi et Frédéric,
00:37:09
on va être compris dans le sous-groupe formateur qui fait partie de l'équipe.
00:37:13
Ce qui veut dire que maintenant
00:37:15
je peux faire
00:37:16
arobase
00:37:18
formateur
00:37:19
et j'ai ma balise formateur.
00:37:23
Il y a que le propriétaire de du groupe qui voit les membres
00:37:29
Euh
00:37:29
vous voulez dire qui? Euh
00:37:31
qui a l'encart membre là? Euh
00:37:34
ah non c'est dans gérer l'équipe ok c'est dans gérer l'équipe
00:37:38
Bah moi j'ai est-ce que J G. Oui gérer l'équipe ok très bien
00:37:41
là vous les avez
00:37:42
alors selon vos droits et autorisations vous
00:37:44
pourrez faire plus ou moins d'actions.
00:37:46
Alors ça c'est euh si vous êtes propriétaire membre, ça va dépendre
00:37:50
mais dans tous les cas vous êtes censé pouvoir le voir.
00:37:52
Après c'est pareil les balises.
00:37:53
Si vous êtes membre, c'est pas dit que vous pouvez en créer.
00:37:56
M
00:37:57
Voilà ça, ça dépend encore une fois des autorisations
00:37:59
mais du coup on va pouvoir utiliser ça
00:38:02
pour être sûr de vraiment notifier les personnes qu'on veut notifier.
00:38:06
Et la dernière chose que je vais vous présenter,
00:38:09
c'est une autre notion qu'on peut avoir dans les équipes.
00:38:11
Je vous dis on peut l'avoir aussi en personnel, ça va être l'approbation,
00:38:14
L'approbation on peut avoir des approbations simples.
00:38:16
Ça peut par exemple, comme celles que j'ai faites juste ici, des demandes de congés.
00:38:21
La réponse. Amaury doit me valider ou non ma demande de congé.
00:38:25
Donc là, c'est une demande simple.
00:38:27
Je peux aussi faire des demandes plus compliquées avec
00:38:30
de la signature électronique.
00:38:31
Mais là, si vous faites de la signature électronique,
00:38:33
il faudra avoir une licence d'q ou d'UPS.
00:38:37
Et pour ça, on va démarrer une publication
00:38:40
et là, j'ai un petit plus.
00:38:42
Et là, vous voyez, je peux ajouter des éléments.
00:38:44
Je peux faire un pour faire un sondage.
00:38:46
Je peux envoyer des compliments si jamais
00:38:47
j'ai envie de complimenter mes collaborateurs.
00:38:49
Et je peux aussi aller dans approbation
00:38:52
et approbation. Ici, j'ai approbation simple
00:38:56
où je peux
00:38:57
désigner l approbateur. Donc ici, on va dire que c'est encore une fois Amaury.
00:39:03
Je peux mettre un nom évidemment pour qu'il comprenne ma demande.
00:39:06
La priorité des détails supplémentaires.
00:39:08
Rajouter une pièce jointe si c'est par exemple mes horaires de congés
00:39:12
l'envoyer et elle va directement se mettre ici,
00:39:15
dans mon espace publication
00:39:17
pour qu'amy puisse me la valider ou me la refuser.
00:39:20
Je peux aussi ajouter plusieurs destinataires pour l'approbation.
00:39:24
Si jamais j'ai deux n plus un, je peux ajouter les deux.
00:39:28
Ça, c'est pour les simples
00:39:29
qu'ici j'ai les signatures électroniques
00:39:32
où je vais prendre un fournisseur et je vais pouvoir faire
00:39:34
passer directement des documents à faire
00:39:36
signer électroniquement à mes collaborateurs.
00:39:41
Donc voilà comment on peut utiliser des fonctionnalités un
00:39:43
petit peu plus avancées aussi dans l'espace publication.
00:39:46
Bien sûr, vous avez pour la dernière chose que je vais vous montrer
00:39:49
les publications simples comme celle-ci,
00:39:51
où c'est un message ou c'est des éléments.
00:39:53
J'ai aussi juste à côté
00:39:56
ici de la zone pour publier mon message,
00:39:57
la possibilité de créer ce qu'on appelle des
00:39:59
annonces pour faire des annonces plus importantes,
00:40:01
avec un encart de titres, des choses comme ça.
00:40:05
Et donc voilà comment on va pouvoir gagner en productivité
00:40:07
avec les outils qu'on peut retrouver dans Microsoft IMS,
00:40:10
sans forcément rentrer dans les outils en eux-mêmes de création, comme Excel.
00:40:14
Des choses comme ça.
00:40:18
Est-ce que vous avez des questions par rapport à cette session?
00:40:23
Euh non, pas de question. Après, je pensais pas qu'on aurait été aussi loin dans
00:40:28
dans l'outil,
00:40:29
donc il y a plein de choses à appréhender quand même.
00:40:31
Il
00:40:32
y a énormément de choses, hein. L'outil est extrêmement complet,
00:40:35
contient énormément d'informations
00:40:37
et on ne vous demande pas forcément de tout gérer
00:40:40
parce qu'il y a beaucoup trop de possibilités,
00:40:42
mais de savoir ce qui va être important pour
00:40:44
vous et bien savoir faire ce qui est important.
00:40:46
Par exemple pour l'instant, peut être que
00:40:49
la mise en forme conditionnelle va pas vous servir, vous savez que ça existe.
00:40:51
Vous savez que c'est là que vous pouvez l'utiliser,
00:40:53
peut-être que vous serez plus amené à utiliser les balises dans
00:40:56
un premier temps avec les mentions les choses comme ça.
00:40:59
Mais c'est bien de savoir qu'on peut aussi aller plus loin.
00:41:01
Oui, tout à fait non, c'est
00:41:03
intéressant.
00:41:05
Moi j'avais juste une question qui n'a pas forcément grand chose à voir avec Euh
00:41:09
oui avec mais comment vous, vous nous montrez les flèches rouges? Les encarts?
00:41:15
Non, c'est un
00:41:17
Microsoft qui s'appelle Omit
00:41:19
d'accord
00:41:20
qui se télécharge directement sur internet et ça me permet de faire des flèches,
00:41:23
de faire des rectangles.
00:41:25
Euh voilà de faire des traits de zoomer de dézoomer
00:41:29
avec des raccourcis clavier.
00:41:30
D'accord
00:41:31
ok,
00:41:32
merci pour l'info
00:41:33
donc voilà,
00:41:38
mais une question
00:41:39
non pas de question mais des remerciements.
00:41:41
Merci beaucoup pour toutes ces informations.
00:41:43
Merci à vous et Sandrine des questions.
00:41:47
Euh non déjà ça apporte des éléments complémentaires Euh
00:41:52
super ben écoutez bien
00:41:54
merci de votre écoute et puis bah au
00:41:56
plaisir de vous retrouver en session de formation.
00:41:58
Merci à vous et bonne soirée à tout le monde.
00:42:00
Merci
00:42:01
Bonne soirée
00:42:01
Bonne
00:42:02
journée au
00:42:02
revoir,
00:42:03
au revoir

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Vous connaissez déjà Microsoft Teams et souhaitez le connaître davantage. Ce cours vous propose de découvrir des fonctionnalités avancées et des astuces pour améliorer votre efficacité et gagner du temps dans votre usage quotidien.

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  • Loïc LE GOFF
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