Teams - Microsoft Teams - Découvrir et comprendre Teams Webcast

Découvrez Microsoft Teams comme jamais auparavant ! Dans "microsoft teams - découvrir et comprendre teams", explorez les fonctionnalités clés de Teams pour améliorer votre collaboration. Que vous soyez novice ou utilisateur régulier, cette vidéo vous guidera pour optimiser votre utilisation. Ne manquez pas ces conseils pratiques pour collaborer efficacement ! #découverte #teams #collaborer

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On va parler de Microsoft,
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on va voir un petit peu l'ensemble de ce qu'on peut faire avec Microsoft.
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Et après, si vous voulez plus de précisions sur des points précis,
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là, il y a des sessions qui sont spécifiques justement à chaque point,
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un petit peu, qui vont plus en détail sur le calendrier,
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qui vont plus en détail sur les équipes.
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Là, on va voir un petit peu l'ensemble
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M.
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Et du coup je vous montre tout de suite le plan de ce qu'on va voir aujourd'hui.
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Forcément, on va commencer par reparler un petit peu de Qu'est ce que Microsoft,
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justement, à quoi il va nous servir? Les objectifs principaux.
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Vous m'avez dit que vous l'utilisiez majoritairement pour les réunions?
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Oui, c'est ça,
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c'est.
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C'est un gros point Microsoft, mais il y en a d'autres,
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d'autres choses aussi,
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justement, Et
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après avoir abordé un petit peu à quoi va nous servir Microsoft?
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On va aller parler un petit peu des équipes
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est-ce que les équipes, justement,
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c'est des points sur lesquels vous travaillez ou vous avez pas encore?
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Non, pas du tout,
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pas du tout.
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Donc euh,
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pas encore
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d'accord alors je suis bien dans des équipes mais euh
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qui sont générées par d'autres directions. Mais euh moi je n'en gère pas
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d'accord,
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là je vous montre, on va faire un tour un petit peu comment ça se gère?
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Comment c'est construit
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ce qu'on peut faire à l'intérieur,
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Les différents rôles aussi.
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Ça, vous avez dû voir peut-être que dans les équipes dans lesquelles vous êtes,
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vous avez pas tous les droits?
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M
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ça,
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ça va aussi être de la gestion qu'on va pouvoir mettre
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en place au niveau des équipes au niveau des canaux.
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Ok
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Et puis on finira cette session par de la recherche d'information,
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voir un petit peu comment on peut gagner du temps
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pour rechercher rapidement des informations sur l'entièreté de notre IMS.
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Ok,
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pas de souci,
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écoutez bah je vous emmène tout de suite sur Microsoft
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alors première chose,
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je vais vous demander un petit peu comment vous définiriez Microsoft?
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Oh la
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la
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euh
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c'est
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moi j'ai j'ai vu Tim,
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C'est arrivé pendant la période de covid où on nous a balancé ce ce support
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parce qu'on devait mettre en place des réunions
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puisque tout le monde était en confinement sanitaire
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bien sûr.
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Donc euh
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ça a été un nouvel nouvel lic qui a été utilisé pour monter des réunions euh
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pour projeter des des supports et maintenant c'est devenu quelque chose
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de réutiliser
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par ce moyen. Après, je vois bien que Tims
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c'est il y a d'autres fonctionnalités, on peut envoyer des messages,
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on peut s'envoyer des des, des documents
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donc ça je l'utilise.
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Mais euh, je vois pas tous les éléments,
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toutes les opérations qu'on peut faire avec tims
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d'accord
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alors voilà Tims on va le centrer autour de deux grandes utilisations majeures.
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Un côté collaboratif qui va être très important et un côté communication,
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ça vous allez voir,
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on a si on regarde déjà sur quand on se connecte simplement sur team,
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ça sur notre interface de départ, on va retrouver
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ici
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un volet de navigation.
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Donc vous allez avoir des choses qui vont être classiques, que tout le monde aura,
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C'est celle que je vous ai encadrée actuellement.
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Et déjà en fait,
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c'est dans ces zones là qu'on va aller
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chercher les éléments collaboratifs et de communication.
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Le reste, ça va être du plus.
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Par exemple ici, moi, je retrouve mon volet administrateur.
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Mais si vous ne l'êtes pas forcément, vous ne l'aurez pas d'afficher, c'est normal.
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Et en dessous,
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je peux venir ajouter des applications que moi
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j'utilise personnellement grâce à cet outil là.
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Par exemple, planificateur n'est pas présent de base d'me.
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Je suis venu l'ajouter moi
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pour l'avoir à disposition.
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Et ce qui va nous intéresser, c'est plus les éléments du dessus.
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Et du coup, si je me fie un petit peu à ce que vous m'avez dit,
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vous utilisez majoritairement le calendrier pour fixer les réunions,
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pour rejoindre les réunions et du coup,
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un petit peu le plan équipe pour aller dans les équipes,
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mais que vous n'avez pas créé vous-même.
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Oui, c'est ça et conserv- Et en conversation également
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conversation, vous vous en servez?
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Oui, ben
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là, on, on s'envoie des messages et je retrouve mes messages
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que
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que je peux garder. Quoi de,
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de,
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de des personnes qui m'ont qui m'ont écrit ou que j'ai avec,
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avec lesquels j'ai changé
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exactement. Vous avez un historique de conversation,
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C'est ça,
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avec tous les collaborateurs avec qui vous êtes
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rentré en contact et même au-delà de ça,
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Vous avez aussi un historique des conversations en réunion,
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d'accord.
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Si là, vous écrivez un message dans la conversation de la réunion actuelle.
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Moi je vais le retrouver dans mon espace conversation
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M
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ok
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alors effectivement on a ça
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mais on a un gros aspect du coup
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communication avec cet espace conversation et l'espace d'équipe.
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Mais d'après vous,
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quelle va être la différence de communication
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qu'on va pouvoir retrouver entre et outlook
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est-ce qu'on peut aussi avoir des échanges
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avec des collaborateurs via outlook mais du coup
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pour vous quand est-ce qu'il faudrait plus utiliser
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c'est quand est-ce qu'il faudrait plus utiliser outlook
00:04:32
la
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c'est plutôt pour des ual ponctuelles,
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ça serait peut-être
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pour des informations Euh
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qu'on veut donner des communications
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sur certains dossiers où il y a des échanges réguliers
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Ouais alors on va rentrer dans un principe déjà de
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de travail avec beaucoup plus de rapidité, de communication
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avec du par rapport à Outlook on va avoir du fil de mails, des éléments comme ça
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mais surtout en fait tims
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va être centré sur la communication interne,
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c'est que dans la grande majorité des cas alors bien sûr il y
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a des exceptions sur des documents qui vont être peut-être plus officiels,
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on va travailler avec teams plutôt qu outlook.
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Par contre sur tout ce qui va être communication externe.
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Là, on va privilégier l'utilisation d'Outlook.
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D'accord.
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Et effectivement, ici,
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on va avoir un objectif de travailler sans mail,
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de travailler sans pièce jointe.
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Par exemple, si vous voulez envoyer des documents à vos collaborateurs,
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vous pouvez voir qu'ici je suis dans ma
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communication avec Lisa qui une de mes collaboratrices.
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Bah ici,
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on se fait de l'échange documentaire sans avoir besoin de passer par des mails.
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Ça va nous ajouter un deuxième point par rapport à ces mails là,
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c'est qu'on n'a pas de limite.
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On va dire de taille de documents à l'envoi.
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Ce que vous avez, je suppose déjà envoyé des pièces jointes hein,
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comme tout le monde,
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vous avez une taille maximum au-delà,
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duquel vous recevez un message comme quoi il ne peut pas être envoyé.
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Ici, c'est différent.
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Quand on passe via Tims, parce que Tim, on n'envoie pas un document pièce jointe,
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on partage l'accès du document
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M.
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Du coup, on n'a pas de limitation à ce niveau là.
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Et ici, dans cet espace conversation,
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on va plus être majoritairement sur la discussion
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individuelle ou sur des groupes de discussion.
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C'est majoritairement ça. Vous voyez, ici, je suis en individu avec Lisa avec Loïc.
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Et là, j'ai un groupe avec mes collaborateurs.
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Mais on va pas vraiment être dans un espace collaboratif ici,
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que c'est moi qui vais devoir déclencher l'envoi manuel,
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les droits manuellement sur les documents.
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Justement, si on veut partir plus sur un espace collaboratif,
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là on va plus s'attaquer au niveau des équipes.
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C'est ce qui va être le plus intéressant.
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L'espace conversation.
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Il va être utilisé pour s'échanger des documents, c'est vrai,
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mais il va majoritairement majoritairement être
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utilisé pour de la communication rapide
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et même potentiellement pour la la communication un petit peu moins officielle.
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Par exemple, quand Est-ce que tu prends ta pause café,
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quand est-ce que tu sors fumer une cigarette, des choses comme ça,
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on va parler ici plutôt que dans les autres zones collaboratives qui vont
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être plus tournées vers les projets.
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Donc ça, c'est le premier point ici sur la communication,
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avec la différence avec Outlook.
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Maintenant, je vous ai dit on va faire un gros saut dans les équipes
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et est-ce que vous avez plus l'habitude d'être
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dans des équipes dites publiques ou privées,
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parce que déjà la nuance entre les deux, ça va pour vous?
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Je vois pas trop la différence.
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Moi si,
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surtout on m'a mis sur des équipes publiques ce que je comprends sur des équipes
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style
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sur la prévoyance,
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sur des choses sur lesquelles on doit transmettre pas mal de de support,
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où on est mise en information
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d'accord.
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Alors la différence fondamentale entre entre une équipe privée,
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une équipe publique et vous allez voir que ça va se répercuter sur les canaux
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par la suite?
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Ben simplement l'accès qui va être donné aux collaborateurs,
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c'est
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une équipe publique, tout le monde peut la rejoindre.
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Tout le monde dans votre entreprise qui
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est dans votre environnement peut la rejoindre.
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Vous n'avez pas d'invitation à envoyer vous manuellement?
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C'est que là, vous voyez par exemple,
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j'ai les équipes ici dans lesquelles je suis membre.
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Ça, c'est des équipes sur lesquelles j'ai accès actuellement.
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Mais si je vais ici sur mon petit plus en haut, je peux rejoindre les équipes.
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Et là,
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je vais avoir accès à toutes les équipes
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publiques dans lesquelles je fais pas encore partie
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et je peux décider de les rejoindre à n'importe quel moment.
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Ouais, mais il n'y a pas d'autorisation, il n y a pas de limite.
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Par contre, si je crée une équipe privée.
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Par exemple, demain Maëlys, vous créez une équipe privée.
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Vous vous êtes propriétaire de cette équipe,
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vous allez choisir qui va pouvoir la rejoindre
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et ce sera à vous d'envoyer les invitations.
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Donc il y a vraiment une différence à ce niveau là, entre privé public.
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Ça va être très important de définir au début quel type d'équipe on veut créer.
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Parce qu'une fois qu'on a choisi, on ne peut plus modifier.
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Et une équipe privée restera privée tout au long de sa vie.
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Et maintenant, à l'intérieur de ces équipes,
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Si j'ouvre par exemple mon équipe formation ici, je vais retrouver des canaux.
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Là,
00:08:40
par exemple, j'ai mon canal général
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sur mon équipe Celle-ci, J'ai
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mon canal général
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et mon canal équipe types
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Est-ce que vous êtes à l'aise avec les canaux?
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Non, pas du tout,
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pas du tout.
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Alors quand vous allez créer une équipe par exemple, ici,
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j'ai l'équipe formation formation Eclipse.
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Cette équipe, elle va être elle-même, divisée en canaux.
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Les canaux, ça va vraiment être les zones de travail.
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Alors vous aurez toujours un canal général qui se créera.
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C'est automatique, c'est fait par Microsoft, on peut pas l'enlever,
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c'est automatique.
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et c'est ce qu'on appelle un canal standard
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qu'un canal standard. C'est l'équivalent des équipes publiques
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pour les canaux
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c'est-à-dire que si vous avez un canal standard dans une équipe publique,
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tout le monde peut rejoindre le canal n'y a pas de restriction.
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Par contre, vous pouvez créer des canaux privés où là,
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vous allez venir appliquer un deuxième tri,
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de choisir qui aura le droit d'y accéder ou non.
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Et souvent, ce qu'on peut faire, c'est par exemple, on peut se créer,
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je veux dire une bêtise.
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On va en faire une ensemble très rapidement, vu que vous êtes toute seule,
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permet de vous montrer des choses un petit peu plus avancées.
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Si je veux créer une équipe
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là, par exemple, je crée une équipe,
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hein,
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je vais lui donner un nom.
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Donc là par exemple, on est ensemble.
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On pourrait l'appeler projet Alpha par exemple, ou projet bêta.
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Ça, c'est le nom de mon équipe.
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Je la mets en privé parce que tout le monde
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n'a pas forcément à avoir accès à ces informations.
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Là,
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seules les personnes qui seront liées au projet vont devoir y avoir accès.
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M.
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Je la crée
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automatiquement.
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A ma zone est déjà créée ma zone de travail s'est créée ici dans mes équipes.
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Projet bêta
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avec mon canal général qui s'est créé automatiquement ça,
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je vous ai dit c'est automatique
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là, Pour l'instant, vu que c'est une équipe privée, je suis seul dedans.
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Je vais devoir inviter les membres,
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mais avant ça, je peux créer mes canaux.
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Là, j'ai un canal général mais peut-être que dans ce projet bêta,
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il y a plus des tâches qui vont être tournées vers l'administratif.
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Il y a plus des tâches qui vont devoir être créées vers le marketing. Il
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y a plus. Voilà des éléments qui vont un petit peu se séparer.
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Un projet jamais forcément géré entièrement par les mêmes personnes.
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Ben ici, je peux venir créer un canal spécial réservé aux personnes du marketing
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dans ce projet,
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hélas
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question, c'est
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si le projet bêta, c'est pour dix personnes est-ce que je peux créer. Euh,
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dans ce projet, plusieurs canaux qui soient euh
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canal plutôt qui soient séparés.
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J'en mets que sept. Je mets que quatre
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l'accès à tout le monde,
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c'est le but. Justement, si jamais vous créez des canaux standards,
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les dix vont avoir accès.
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Par contre, si vous créez des canaux privés.
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C'est vous qui allez choisir dans les dix à qui vous donnez les accès.
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OK, donc vous pouvez très bien donner accès qu'à quatre personnes,
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c'est totalement possible.
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Et pour créer un canal, il faudra aller sur l'équipe.
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Ici, je passe ma souris dessus, j'ai trois petits points
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et là je peux
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ajouter un canal.
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Et simplement,
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si vous voulez restreindre le nombre de personnes qui auront accès à ce canal.
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Par exemple, ici, je vais créer un canal qui va s'appeler par exemple
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marketing,
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spécialement pour les personnes qui font du marketing à l'intérieur de ce projet.
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Et ben là, dans mon type de Canal, je vais choisir un canal
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privé.
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Je choisis mon canal privé,
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je le crée et là j'ai automatiquement ma zone Canal qui vient s'ajouter à la suite
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de mon général et voyez un petit cadenas qui me montre que c'est un canal privé.
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Donc ça, ça va être la différence entre les équipes et les canaux.
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Les équipes ont vraiment centré l'entièreté des
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membres qui sont tournés autour d'un projet
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et à l'intérieur,
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on va avoir le canal général où tous les membres auront accès toujours.
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Et puis par la suite,
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on va venir créer des canaux spécifiques dédiés à
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certains collaborateurs qui vont être des cadeaux privés.
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Et là, ça va être très important de comprendre les rôles
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qu'on va avoir dans Tims. Dans Tims, on a trois rôles,
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on a en haut de la liste les propriétaires
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en dessous, ça on a les membres
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excusez-moi. Je me suis trompé, j'ai oublié ma flèche,
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donc je vous ai dit. On a les propriétaires, les membres
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et les invités,
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les propriétaires.
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Vous, en tant que créatrice de l'équipe, vous êtes propriétaires de cette équipe.
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En tant que créatrice de Canal, vous êtes le propriétaire de ce canal.
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Donc ce qui amène le fait que vous avez tous les droits
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en tant que propriétaire, vous avez tous les droits.
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Vous pouvez ajouter des membres, les supprimer, changer leur rôle,
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gérer les paramètres.
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Vous avez tous les droits
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en dessous, ça vous avez les membres, les membres.
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Ce sont les personnes internes à votre entreprise que vous ajoutez dans
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l'équipe mais à qui vous ne donnez pas le rôle de propriétaire.
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Donc c'est-à-dire que c'est vous en tant que propriétaire qui allez définir
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leur rôle et leurs possibilités.
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Donc si aujourd'hui vous êtes dans des équipes. Mais que vous avez vous
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des options qui sont limitées?
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Simplement parce que les propriétaires ont limité vos droits en tant que membres.
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Et en dessous de ça, vous avez les invités qui eux sont les externes.
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Si vous ajoutez des externes à vos équipes qui ne font pas partie votre entreprise,
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ils seront automatiquement mis en invités.
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On pourra pas modifier,
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seront toujours invités et ça sera aux propriétaires
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d'aller gérer les différents droits pour les invités.
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Donc c'est vraiment les propriétaires qui ont la responsabilité.
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On va dire la plus importante dans les équipes.
00:13:34
D'accord, ça va sur ça,
00:13:36
ça va
00:13:37
super.
00:13:38
Et ensuite il vous reste plus Une fois que vous avez ajouté vos
00:13:41
canaux, vous avez créé votre arborescence
00:13:44
dans l'équipe,
00:13:44
vous allez aller ajouter depuis les trois petits points des membres.
00:13:49
Et là, je vais pouvoir aller ajouter soit mes collaborateurs internes,
00:13:52
soit des externes via leur adresse mail par exemple.
00:13:55
Donc ici, je peux par exemple ajouter
00:13:58
Amaury,
00:14:00
Frédéric
00:14:01
et Loïc.
00:14:02
Donc là c'est trois internes.
00:14:04
Et vous voyez que sur ces trois internes, bah il les bros tout de suite.
00:14:06
En tant que membre,
00:14:08
je vous ai dit.
00:14:08
Moi je suis propriétaire ils vont me les proposer En tant que membre,
00:14:11
je peux si je veux définir Qu'amy
00:14:14
est propriétaire.
00:14:15
Mais dans ce cas là, a Mory aura aussi tous les droits sur l'équipe. Donc
00:14:19
il faut bien faire attention à ça.
00:14:20
Là, dans le cas présent, je vais le laisser en tant que membre,
00:14:23
je les ajoute
00:14:25
donc automatiquement.
00:14:26
Les trois sont ajoutés à mon équipe et du coup, automatiquement,
00:14:28
les trois sont ajoutés à mon canal général.
00:14:30
C'est un canal standard.
00:14:31
Par contre, dans mon canal marketing, je suis toujours tout seul
00:14:35
est-ce que je vais venir choisir parmi les membres de mon équipe qui j'ajoute
00:14:38
dans mon canal.
00:14:41
Donc voilà comment on va construire ici
00:14:43
une équipe teams
00:14:44
avec les canaux, la notion privé,
00:14:46
la notion de public et ajouter des membres avec leur rôle.
00:14:50
Pas de question sur ça pour l'instant. Maël, ça va pour vous?
00:14:53
Euh, juste une question, donc si je prends le projet marketing
00:14:58
euh dans le canal marketing, je prends que les personnes que j'ai
00:15:02
ajouté dans le général.
00:15:04
Oui, c'est bien ça, ça n'est pas que
00:15:06
vu que vous êtes dans une équipe qui est privée
00:15:09
dans les canaux.
00:15:10
Ici, vous ne pourrez ajouter que les personnes qui font partie de l'équipe.
00:15:12
Sinon, il faudra d'abord les rajouter à l'équipe avant de les rajouter au canal.
00:15:16
Alors vous avez une toute petite nuance,
00:15:18
mais c'est quelque chose qu'on aborde dans une session plus avancée,
00:15:20
qui sont les canaux partagés
00:15:22
où là on peut ajouter des personnes externes
00:15:24
à l'équipe.
00:15:25
Mais du coup, c'est pas un canal privé, c'est partagé, c'est encore autre chose.
00:15:29
Par contre, si vous êtes dans une équipe publique,
00:15:31
c'est à dire que tout le monde a accès,
00:15:33
si vous créez un canal privé dans une équipe publique,
00:15:35
là vous allez pouvoir choisir qui vous inviter
00:15:37
parmi tous les membres de votre entreprise.
00:15:40
Donc voilà
00:15:40
pour ces questions là, de notion
00:15:42
sur ça.
00:15:45
Et maintenant que vous avez créé
00:15:47
cet environnement,
00:15:48
vous avez ajouté vos membres à l'intérieur de cet environnement.
00:15:51
On va pouvoir commencer à travailler dans les équipes.
00:15:54
Alors qu'est ce que vous faites vous
00:15:55
habituellement quand vous travaillez dans une équipe
00:15:57
dans un canal, Qu'est-ce que vous faites comme action?
00:16:00
Non, c'est plutôt de la transmission d'infos, hein?
00:16:04
Donc c'est
00:16:05
transmission d'info textuelle ou par envoi de documents,
00:16:08
envoi de documents, Voilà.
00:16:09
Et du coup, pour ça vous les déposez dans la bibliothèque du canal?
00:16:12
Oui oui, oui, ouais, voilà alors du coup,
00:16:15
vous passez la majorité de votre temps dans cet espace fichier.
00:16:17
Oui, c'est ça. Voilà. Et là, vous déposez les documents,
00:16:20
les supports. Voilà
00:16:22
par rapport à la différence par rapport aux conversations, c'est conversations.
00:16:25
Je vais devoir envoyer mes documents à chaque collaborateur individuellement.
00:16:29
Ici, quand je vais mettre un document,
00:16:31
il va être accessible par tous les membres de l'équipe.
00:16:33
D'accord
00:16:34
ici, vu que je suis dans mon canal général,
00:16:36
tous les membres de l'équipe auront accès.
00:16:38
Si je le mets dans ma bibliothèque du canal marketing,
00:16:40
seules les personnes du canal marketing y auront accès.
00:16:43
M.
00:16:44
Et ici, on est vraiment dans une zone collaborative
00:16:46
c'est-à-dire que toutes les actions que je vais réaliser ici,
00:16:48
elles vont se réaliser pour tout le monde.
00:16:50
Si j'ajoute un document, ça l'ajoute pour tout le monde.
00:16:52
Si je le supprime, ça le supprime pour tout le monde,
00:16:55
des choses comme ça, Si je l'épingle, ça l'épingle pour tout le monde
00:16:59
et ici est-ce que vous avez plutôt l'habitude de
00:17:01
créer des nouveaux documents ou de les charger.
00:17:05
Alors je pense que
00:17:06
c'est plutôt
00:17:08
je crois pas que je
00:17:10
crée de nouveau. Vous passez sur documents qui sont déjà créés. Vous,
00:17:13
c'est ça?
00:17:14
Ouais,
00:17:14
Alors effectivement, c'est la première méthode, hein.
00:17:16
On va venir avoir des documents qu'on a déjà créé sur notre ordinateur ou
00:17:20
dans notre base de données et on vient les ajouter directement sur l'équipe.
00:17:24
Donc ça, c'est les fichiers, les dossiers.
00:17:25
On peut passer des dossiers directement.
00:17:27
Alors vous avez aussi le glissé déposé.
00:17:30
Si jamais vous voulez gagner du temps, plutôt que de passer par là,
00:17:32
vous prenez le document depuis votre environnement, vous glissez déposés ici,
00:17:35
il se mettra
00:17:36
est-ce que vous avez déjà utilisé l'option modèle?
00:17:39
Non,
00:17:40
non.
00:17:41
Alors
00:17:42
l'option modèle, elle va être un petit peu particulière parce que ici,
00:17:45
on va pas charger un document dans notre base de données
00:17:47
quand on va utiliser modèle.
00:17:48
En fait, quand on va utiliser modèle, on va avoir un document source,
00:17:52
par exemple un document
00:17:53
qui est charté
00:17:54
d'une certaine manière,
00:17:56
pour éviter que les collaborateurs partent de documents vierges,
00:17:59
on va venir définir que ce document là est un modèle.
00:18:02
Et du coup, à partir de là,
00:18:04
quand mon collaborateur, il voudra venir créer un document Word dans les nouveaux.
00:18:08
Et ben là, il aura directement mon modèle en tant que document de départ.
00:18:13
C'est pas mal de donner un modèle plutôt que d'un document vierge.
00:18:15
Parce que si je crée un nouveau document ici,
00:18:18
ben ce sera un document vide
00:18:20
M. Que moi je vais m'y compléter.
00:18:22
Et du coup, pour ça, il suffira d'aller dans le modèle
00:18:24
choisir le document que vous voulez mettre en tant que modèle.
00:18:28
Par exemple, ici, je vais prendre celui-là par exemple,
00:18:30
il va se charger automatiquement et qui se cherche comme modèle.
00:18:34
Et maintenant,
00:18:35
quand je veux partir d'un document déjà charretée où j'ai juste à rajouter mes infos
00:18:39
nouveau,
00:18:40
j'ai mon document. Là,
00:18:43
ça me permet d'avoir vraiment une homogénéité au
00:18:45
niveau des documents que je vais sortir ici,
00:18:47
dans mon équipe.
00:18:49
Ok
00:18:50
là pour vous, ça
00:18:51
m
00:18:52
et ensuite vous créez vos documents. Je vais l'appeler test.
00:18:55
C'est pour faire un test,
00:18:56
voir comment ça fonctionne et mon document s'ajoute directement ici
00:18:59
à l'intérieur de mon équipe. Et bien sûr
00:19:02
ici, Amaury, Loïc, Frédéric ont accès à ce document.
00:19:06
Oui, c'est tous les documents. Si admettons je veux créer une bibliothèque
00:19:10
de support en ligne, je mets tous mes documents, je les mets dedans quoi?
00:19:15
Ouais, et là, du coup, vous donnez des accès à Amaury Frédéric
00:19:18
Hé lc
00:19:19
d'accord alors après bien sûr,
00:19:21
vous avez des possibilités d'aller gérer ces différents droits d'accès.
00:19:24
C'est des choses un petit peu plus avancées,
00:19:26
mais vous pouvez aller les gérer par groupe par exemple.
00:19:28
Pour les membres, donner telle autorisation pour les invités,
00:19:30
donner telle autorisation, c'est des possibilités.
00:19:34
Maintenant,
00:19:34
quand vous avez des documents qui sont comme ça sur votre base de données,
00:19:36
dans vos équipes, quand vous les ouvrez,
00:19:39
ils s'ouvrent sur quelle version des documents?
00:19:41
Pas du tout
00:19:42
est-ce qu'ils s'ouvrent sur la version en ligne Est-ce,
00:19:44
qu'il s'ouvre sur l'application lourde
00:19:46
est-ce qu'il s'ouvre sur la version tims Si par exemple là ici j'ouvre mon document,
00:19:50
je clique dessus, hein? Moi il vient m'ouvrir l'application Word de bureau
00:19:55
M
00:19:55
mais est-ce que vous,
00:19:56
il ouvre cette application de bureau ou est-ce qu'il ouvre l'application en ligne.
00:20:01
Alors si je vous demande ça,
00:20:02
simplement parce que l'application de bureau a
00:20:04
plus de fonctionnalités que l'application en ligne
00:20:06
M.
00:20:06
Du coup, c'est mieux de partir de l'application de bureau
00:20:09
et ça, vous pouvez le définir vous qu'à chaque fois que vous ouvrez un document,
00:20:12
il s'ouvre sur la version lourde.
00:20:15
Pour ça, il faudra aller dans les trois petits points à côté de votre photo de profil,
00:20:18
sur votre teams,
00:20:19
dans les paramètres
00:20:21
et depuis les paramètres.
00:20:22
Alors c'est possible que votre ergonomie soit un petit peu différente de la mienne?
00:20:25
Ça dépend des versions tims,
00:20:26
mais là vous aurez l'espace fichier lien
00:20:31
et depuis cet espace fichier lien,
00:20:32
vous pouvez définir la préférence d'ouverture de votre fichier.
00:20:35
Et là, moi, je vous conseille fortement de la passer en application de bio
00:20:39
M.
00:20:40
Voilà ce qu'il y a plus de fonctionnalités,
00:20:42
c'est un petit peu mieux
00:20:45
et autre petite question que je vais vous poser
00:20:47
ici. Je suis sur mon fichier, on travaille ensemble.
00:20:49
Voilà, on modifie mon document.
00:20:51
Sauf que le problème, c'est qu'ici Amaury,
00:20:53
Loïc et Frédéric peuvent modifier mon document aussi.
00:20:56
On est d'accord, on travaille vraiment en collaboration, même en coédition.
00:20:59
Si j'ouvre mon document, AMA peut l'ouvrir en même temps,
00:21:01
le modifier en même temps que moi.
00:21:02
Si AMA fait une erreur de manipulation,
00:21:05
il supprime l'entièreté d'un passage du document
00:21:08
Est-ce que vous savez comment je peux récupérer
00:21:10
le document avant la modification qu'il a effectuée.
00:21:14
Ah pas du tout, je pensais que c'était juste pour transmettre des documents.
00:21:19
Moi je pensais pas qu'on pouvait modifier.
00:21:21
Alors si ici on est dans une zone collaborative et du coup même là,
00:21:25
si moi je vous envoie le lien de ce document, ben on peut le modifier en même temps M
00:21:29
on peut vraiment être en coédition
00:21:31
et si jamais justement avec le principe de coédition Et ben il
00:21:34
y a une modification qui ne devrait pas être qui est faite
00:21:37
ici on n'a pas d'enregistrement manuel,
00:21:39
tout se fait automatiquement d'enregistrement et du coup j'ai une sécurité
00:21:42
qui s'appelle l'historique des versions est-ce que ça ça vous parle?
00:21:45
Oui ça oui oui historique oui, l'historique des versions me permet de retourner
00:21:50
avant des modifications effectuées.
00:21:52
Ça, ça va être assez important.
00:21:53
Vous avez plusieurs espaces pour aller le rejoindre.
00:21:56
Le plus simple, c'est directement depuis le document
00:21:59
où depuis le titre du document, vous avez l'historique des versions.
00:22:04
Après, bien sûr,
00:22:05
vous avez d'autres outils vu qu'on est dans la coédition de la collaboration.
00:22:07
Vous avez tous les outils de révision.
00:22:09
Je pense que vous utilisez potentiellement suivi des modifications,
00:22:13
les commentaires
00:22:15
pas trop
00:22:16
pas trop
00:22:17
Alors regardez les commentaires par exemple,
00:22:19
je vous parle un petit peu des commentaires.
00:22:20
Les commentaires c'est quand on veut demander à
00:22:21
un collaborateur de modifier une partie du document.
00:22:24
Bah plutôt que de lui envoyer des messages à l'extérieur pour
00:22:26
lui dire il faudrait que tu modifies cette partie là,
00:22:28
cette partie là,
00:22:29
ce qu'on peut faire
00:22:31
hop,
00:22:31
c'est venir sélectionner l'espacement sur lequel
00:22:34
on veut qu'il ait des modifications,
00:22:36
venir créer un nouveau commentaire et là,
00:22:39
plutôt que de simplement lui mettre un commentaire pour lui dire
00:22:41
faut que tu modifies ça pour être sûr qu'il soit notifié.
00:22:43
On va utiliser le arobase,
00:22:45
ce que ça oui
00:22:46
oui oui, mais c'est chiant parce qu'après il faut tout enlever.
00:22:49
Moi je sais pas les enlever ces trucs là. Ah
00:22:52
alors je vais vous montrer regardez ici, je mets le arobase
00:22:54
par exemple. Je mets a mori
00:22:56
j'assigne ma tâche
00:22:58
oui, ma tâche, elle est assignée ici avec mon élément, mon commentaire.
00:23:01
Déjà le commentaire, on peut le résoudre, on peut le supprimer,
00:23:05
ça, c'est pour le réseau de supprimer individuellement. Si j'en ai cinquante,
00:23:09
je vais pas m'amuser à tous les supprimer manuellement
00:23:12
Depuis l'onglet révision vous avez supprimé et depuis supprimé.
00:23:15
Vous pouvez supprimer tous les commentaires du document
00:23:17
M,
00:23:18
ce qui peut permettre de gagner du temps. Hop comme ça, j'ai plus de commentaires
00:23:22
M.
00:23:23
Et bien sûr, ici, une fois qu'on a travaillé ensemble,
00:23:25
je peux simplement fermer mon document et toutes les mises
00:23:27
à jour que j'ai fait se sont sauvegardées automatiquement.
00:23:31
M
00:23:33
Petite question que je vais vous poser maintenant.
00:23:35
Voilà, j'ai ce document,
00:23:36
mais imaginons ici que j'ai cinq cents documents dans ma ressource documentaire,
00:23:39
j'en ai cinq cents, beaucoup, énormément.
00:23:41
Je vais avoir un peu de mal à me repérer Est-ce que vous connaissez
00:23:44
des moyens de mettre ce document là en avant par rapport aux autres.
00:23:52
Non, pas d'avis? Non, non,
00:23:54
alors la première méthode c'est je pense que vous la connaissez,
00:23:56
c'est épingler en tête de liste,
00:23:59
ça vous parle? Ah oui oui
00:24:00
oui oui
00:24:02
donc ça trois petits points à côté du document épingler en tête de liste.
00:24:06
Alors si je l'épingle en tête de liste, il s'épargne pour tout le monde.
00:24:09
C'est le principe, hein?
00:24:11
On est vraiment dans une zone où tout s'épèle pour tout le monde.
00:24:13
Tout se fait pour tout le monde
00:24:14
mais est-ce que vous connaissez une deuxième méthode. Et cette fois,
00:24:18
vos collaborateurs n'auront même pas besoin
00:24:20
d'aller dans votre bibliothèque de documents
00:24:21
pour accéder aux documents est-ce que vous connaissez Une deuxième méthode?
00:24:26
Non?
00:24:27
Alors regardez
00:24:28
dans les canaux,
00:24:29
vous avez un espace publication qui sert
00:24:32
aux échanges
00:24:33
conversationnels. Dans une équipe,
00:24:35
vous avez l'espace fichier qui sert à déposer des documents, à travailler dessus.
00:24:39
Mais à côté,
00:24:39
vous avez un petit plus est-ce que vous avez déjà
00:24:41
été cliqué là pour voir ce qui se passait.
00:24:44
Non,
00:24:45
non, non.
00:24:46
Alors ici, c'est ce qu'on appelle des onglets.
00:24:49
Les onglets, c'est qu'on va pouvoir rajouter des éléments dans nos canaux.
00:24:53
Alors je peux rajouter des applications tierces. C'est
00:24:55
que, par exemple, ici, si imaginons vous travaillez souvent sur One
00:24:59
Ben ici,
00:24:59
vous pouvez rajouter un qui va être dédié à ce canal où
00:25:02
tous les membres de ce canal vont directement avoir accès à ce.
00:25:06
Mais ici au-delà de rajouter des applications.
00:25:08
Je peux aussi rajouter des documents
00:25:11
et par exemple, ce document.
00:25:12
Si je veux que tout le monde y accès
00:25:13
sans avoir besoin d'aller chercher dans la bibliothèque,
00:25:16
je peux aller sur mes trois petits points et je peux le convertir en anglais,
00:25:21
je le convertis en anglais,
00:25:22
je le laisse charger et maintenant mon document est
00:25:24
directement ici accessible dans ma barre d'onglet en haut
00:25:28
m
00:25:29
ça peut me permettre de gagner du temps par rapport à l'accès à certains documents
00:25:33
et sûr si vous n'en voulez plus. Clic droit supprimez
00:25:36
et là ça ne va pas supprimer le document hein?
00:25:38
Ça va simplement supprimer l'accès rapide depuis
00:25:40
les onglets votre document est toujours là
00:25:45
OK pour ça Maëlys
00:25:46
oui après c'est la mise en oeuvre
00:25:48
parce que là si on fait pas euh
00:25:51
bon
00:25:51
puis en plus je ça veut dire que ces documents
00:25:56
euh
00:25:56
c'est tout le monde peut les modifier. En fait
00:25:59
les personnes qui sont dans le canal
00:26:00
ouais
00:26:01
alors peuvent modifier,
00:26:02
ça dépend parce qu'en fait vous avez des droits et des autorisations.
00:26:06
Ouais
00:26:06
c'està-dire que par exemple
00:26:08
si on pousse un petit peu le bouchon loin,
00:26:09
je peux donner que de la visualisation à mes membres
00:26:12
sans modification, je peux le faire,
00:26:14
je peux le faire individuellement pour chaque document
00:26:16
M
00:26:17
ça c'est des possibilités,
00:26:18
mais c'est dans des gestions d'accès qui sont dans des notions un petit peu avancées
00:26:21
avec les options de partage gestion d'accès je peux les gérer tous ces accès-là
00:26:25
mais foncièrement ici on est vraiment dans une zone
00:26:29
qui va être collaborative et dans de la coédition.
00:26:31
C'est l'objectif même de ces zones là d'équipe
00:26:34
ok
00:26:35
donc pour pour admettons, pour transmettre
00:26:39
de l'information en matière R H. Pour transmettre des supports pour que
00:26:45
pour que les gens aient accès
00:26:48
c'est pas ce style, c'est pas vers
00:26:51
ça dépend ce que vous voulez faire
00:26:52
Ouais
00:26:53
d'accord,
00:26:53
ça dépend si vous voulez simplement leur donner
00:26:55
un accès pour qu'ils puissent voir les documents ou
00:26:58
si vous voulez vraiment créer des zones où
00:26:59
ils vont travailler avec vous sur ces documents.
00:27:01
D'accord ok,
00:27:02
ça va dépendre de ce que vous voulez faire.
00:27:03
Parce qu'après vous pouvez très bien
00:27:05
déposer une bibliothèque de cinq cents documents
00:27:07
mais que personne ne puisse modifier les documents, c'est possible
00:27:10
D'accord. Par contre quand on est dans une zone comme ici,
00:27:13
les membres eux pourront aussi déposer des documents.
00:27:16
Ouais d'accord,
00:27:17
on est vraiment dans un espace collaboratif de coédition de collaboration.
00:27:21
OK
00:27:21
donc c'est pas simplement qu'une banque de données
00:27:23
c'est plus d'accord.
00:27:25
Ouais
00:27:25
d'accord et petite question que je vais vous
00:27:27
poser maintenant imaginons sur une fausse manipulation.
00:27:30
Vous avez mis ce document là et moi sur une fausse manipulation.
00:27:34
Je le supprime
00:27:36
est-ce que vous savez comment je peux restaurer.
00:27:38
Historique vous m'avez dit que c'était d'un historique.
00:27:41
L'historique me permet de revenir à une version antérieure du document, mais
00:27:45
faut que j'ai accès au document
00:27:47
d'accord.
00:27:47
Là ici,
00:27:48
j'ai plus accès aux documents pu est-ce que
00:27:49
vous savez comment je peux restaurer ce document,
00:27:52
mais il doit avoir des versions sur sur un certain délai donné.
00:27:56
Alors ici c'est pas une question de version.
00:27:59
C'est une question que mon document s'est retrouvé dans une corbeille. Je l'ai su
00:28:02
ok
00:28:03
Ah ouais d'accord,
00:28:04
mais la corbeille elle est pas elle est pas supprimée
00:28:07
alors il est dans la corbeille. Mais simplement où est cette corbeille?
00:28:10
Ah oui,
00:28:11
parce que je vais vous donner une information.
00:28:13
Il n'y a pas de corbeille dans tims?
00:28:16
Ah
00:28:17
ah oui il y a pas de corbeille dans tims
00:28:19
justement là est la complexité.
00:28:21
Parce qu'en fait
00:28:23
toute cette zone-là deux zones d'équipe
00:28:27
alors je vais peut-être vous embrouiller un peu
00:28:28
mais vous allez comprendre c'est pas du tims
00:28:32
ça c'est du sharepoint
00:28:34
intégré dans tims
00:28:36
D'accord alors je sais pas si vous avez l'habitude d'utiliser Sharepoint
00:28:39
ben c'est plutôt sur là qu'en fait
00:28:42
je suis mise c'est pas sur
00:28:44
en fait c'est sur spo
00:28:46
à savoir que quand vous créez une équipe sur
00:28:48
par exemple si vous créez l'équipe projet bêta,
00:28:50
ça vous crée automatiquement un site
00:28:53
de cette équipe
00:28:54
et en fait toute la bibliothèque de stockage. En fait c'est du stockage spo
00:28:58
Donc s'il y a pas de corbeille sur tims c'est
00:29:00
tout simplement parce que la corbeille elle est sur sharepoint
00:29:03
ok Et comment je vais accéder à cette corbeille?
00:29:06
Regardez ici je suis dans ma bibliothèque documentaire
00:29:08
tout à droite j'ai trois petits points
00:29:10
et là je peux ouvrir dans sharepoint
00:29:13
ok
00:29:14
j'ouvre dans sharepoint donc ça va m'ouvrir mon site internet sharepoint
00:29:18
ma bibliothèque qui actuellement ici est vide
00:29:21
c'est la même que sur c'est la même chose sauf qu'ici à gauche
00:29:24
j'ai une corbeille
00:29:27
et là j'ai mon document
00:29:29
et là je peux le restaurer.
00:29:31
D'accord et bien et bien évidemment vu que les deux sont liés. Ouais
00:29:34
je vais pas m'embêter, je vais juste fermer ma page hein!
00:29:36
Si je reviens sur Tims
00:29:38
que je recharge
00:29:40
ma page, mon document est revenu
00:29:42
m
00:29:44
Donc voilà, il y a vraiment une énorme relation entre et sharepoint.
00:29:49
Donc voilà pour ce côté ici un petit peu de ce qu'on peut faire dans cette zone là,
00:29:53
d'échanger autour d'un document avec les commentaires de travailler ensemble.
00:29:56
Et la différence entre Tim c'est sharepoint pour l'utilisation, c'est
00:30:00
alors c'est au niveau de la zone et au nombre de collaborateurs qu'on va viser.
00:30:04
C'està-dire que va vraiment être tourné autour de projets autour
00:30:07
de tâches autour de personnes autour d'un projet sharepoint?
00:30:10
C'est vraiment
00:30:11
au sens organisationnel général.
00:30:13
Ok
00:30:16
c'est-à-dire qu'on peut donner des accès à une équipe,
00:30:18
on peut donner des accès à un site sharepoint sans les donner sur Tims
00:30:24
Et ici
00:30:25
je vous ai parlé de la possibilité de mettre par
00:30:27
exemple ce document en anglais pour avoir un accès rapide
00:30:31
depuis cet onglet, je vous ai dit on peut acheter des applications
00:30:33
est-ce qu'il y a d'autres applications sur
00:30:35
lesquelles vous êtes amené à travailler fréquemment Microsoft
00:30:39
application des par
00:30:42
exemple ou
00:30:43
est-ce que vous avez des applications qui sont dans de la gestion collaborative?
00:30:46
Non
00:30:47
non je pense non
00:30:48
comme par exemple planificateur,
00:30:51
non?
00:30:51
Alors
00:30:52
planificateur par exemple, c'est un gestionnaire de tâche.
00:30:55
D'accord,
00:30:56
Voyez si
00:30:58
je veux ajouter le gestionnaire de tâche directement dans tims pour éviter
00:31:01
que mes collaborateurs doivent sortir de tims pour aller voir leur tâche,
00:31:04
je peux ajouter le planificateur.
00:31:06
Il va m'ouvrir une petite fenêtre. Je peux soit créer un nouveau
00:31:10
plan planificateur, soit en utiliser un déjà existant qui est relié à cette équipe
00:31:14
là. J'en ai pas donc je vais en créer un nouveau
00:31:16
et je vais l'appeler
00:31:17
par exemple,
00:31:18
tâche
00:31:19
du projet bêta
00:31:22
par exemple, un bêtement
00:31:24
j'enregistre.
00:31:26
Et là, automatiquement à la suite de publications fichiers, je vais trouver
00:31:30
mon gestionnaire de tâches sur laquelle je peux créer des tâches
00:31:33
affectées à certains collaborateurs.
00:31:35
Et ils pourront voir leurs tâches les valider directement depuis
00:31:38
l'équipe team sans avoir besoin de sortir de l'outil.
00:31:41
M,
00:31:42
qui peut aussi être intéressant,
00:31:44
c'est de venir ajouter par exemple des Microsoft formes.
00:31:48
Je vais juste ici pour venir faire des
00:31:50
sondages par exemple venir faire des questionnaires,
00:31:51
des formulaires
00:31:52
pour les collaborateurs,
00:31:54
pour demander où ils en sont, si c'est pas trop compliqué,
00:31:56
voir un petit peu ces choses-là
00:31:59
et du coup,
00:31:59
on peut vraiment personnaliser nos équipes et nos canaux pour avoir les
00:32:02
choses les plus utiles pour vraiment de la collaboration extrêmement poussée.
00:32:07
M.
00:32:08
Ok Maëlys,
00:32:09
ok
00:32:10
super
00:32:11
donc voilà un petit peu ce que je devais vous montrer
00:32:13
dans les équipes est-ce que sur ça vous avez des questions?
00:32:16
Non, non, ça non.
00:32:19
Juste dernière petite chose, parce que là,
00:32:21
je vous ai montré fichier et le plus pour acheter d'autres applications.
00:32:23
Il ne faut pas oublier l'onglet publication
00:32:26
M
00:32:27
donc la publication qui va nous servir à rentrer dans un espace conversationnel
00:32:31
sur l'équipe,
00:32:33
ça remplace la conversation.
00:32:35
Sauf qu'ici, si je mets un message,
00:32:37
l'entièreté des membres de mon canal ou mon équipe vont avoir accès à ce message.
00:32:42
On a déjà une zone en fait qui créée, collaborative,
00:32:45
et on vient juste interagir à l'intérieur.
00:32:48
M
00:32:48
Voilà à quoi vont nous servir les équip.
00:32:54
C'est bon pour vous
00:32:55
et bon
00:32:56
super.
00:32:56
Puis bien sûr, après, vous avez des notions un petit peu avancées à l'intérieur,
00:32:59
comme des approbations, des choses extrêmement poussées.
00:33:02
M
00:33:02
Maintenant,
00:33:04
on a vu ça.
00:33:05
Je vous ai dit on va aussi voir.
00:33:06
Alors je vais enlever ma petite barre ici parce que elle m'embête.
00:33:09
On va aussi voir un petit peu des astuces
00:33:12
qui peut vous permettre de gagner du temps sur la recherche?
00:33:14
Si par exemple vous recherchez un document sur Tims,
00:33:16
comment vous vous y prenez pour le retrouver rapidement
00:33:19
au bi grain?
00:33:22
Moi je passerais Euh
00:33:25
comment je fais?
00:33:27
Euh moi je passe par micros- Euh vous savez le truc Microsoft
00:33:32
trois cent soixante-cinq et je vois tous mes documents
00:33:34
la plateforme la plate
00:33:36
chez Microsoft
00:33:37
D'accord Ouais
00:33:38
moi je vais te le
00:33:39
est-ce que vous avez déjà essayé d'aller sur le bandeau de recherche Tims
00:33:42
Non, non,
00:33:43
Alors ce bandeau de recherche, il a plusieurs utilités.
00:33:46
Il nous permet de retrouver les documents.
00:33:48
Si vous lui mettez le nom de votre document, il va vous le retrouver.
00:33:52
Ok,
00:33:52
si vous lui mettez le nom d'un collaborateur, il va vous retrouver collaborateur
00:33:56
et il vous sert aussi retrouver des applications en soi.
00:33:59
Le bandeau de recherche ici, c'est le même que celui sur la plateforme Microsoft.
00:34:02
Vous savez, quand vous avez l'option de recherche et ici, du coup,
00:34:05
vous pouvez rechercher les documents
00:34:09
Hop
00:34:09
par exemple.
00:34:10
Voilà, je vais chercher mes documents, mon document test, il est là,
00:34:12
celui que je viens de créer avec
00:34:14
du coup, je le retrouve rapidement.
00:34:16
Il va aussi me donner accès.
00:34:17
Si jamais je cherche ma conversation avec Amaury, je tape Mori,
00:34:20
j'ai un mori. Là, je peux cliquer. Ça m'amène sur ma conversation avec Amaury
00:34:25
M.
00:34:25
Donc il faut vraiment pas négliger cette option de recherche ici
00:34:28
qui sert vraiment à rechercher dans l'entièreté de notre environnement.
00:34:32
Autre petite question.
00:34:33
Imaginons vous êtes en conversation avec vos collaborateurs ici?
00:34:35
Je suis en conversation avec Amaury.
00:34:37
Je recherche un élément qu'il m'a dit.
00:34:39
Mais je me rappelle plus quand c'était Est-ce,
00:34:40
que vous savez comment je peux rechercher un élément dans une conversation,
00:34:46
Je passerai par la barre de
00:34:48
mais vous, je pense que c'est pas la bonne.
00:34:51
La barre de recherche va me permettre de rechercher sur mon environnement,
00:34:53
mes documents et mes collaborateurs.
00:34:55
Mais je peux pas chercher de message dans mes conversations.
00:34:58
Ok
00:35:00
ben je tape sur,
00:35:01
alors peut-être sur la personne concernée et j'essaie de et j'essaie de retrouver.
00:35:07
Alors non, je peux pas.
00:35:09
Alors on peut cliquer sur la personne. Simplement, ça nous donnera sa fiche
00:35:12
avec ses adresses, ses possibilités.
00:35:14
Alors c'est pas par là qu'on va passer, mais c'est sur la conversation.
00:35:16
En fait, Quand vous recherchez un élément dans une conversation,
00:35:19
vous avez à droite de la conversation trois
00:35:21
petits points et recherchez dans la conversation.
00:35:24
Ok,
00:35:25
vous avez aussi raccourci clavier contrôle F
00:35:28
d'accord, ok,
00:35:29
il vous permet d'ouvrir la barre de recherche qui
00:35:31
vous permet de rechercher par mot clé par exemple.
00:35:35
Et puis on a aussi d'autres petites options, comme par exemple vous voyez ici,
00:35:39
j'ai un message qui épinglé
00:35:41
parce que c'est un message important.
00:35:42
Qu'ami m'a envoyé, j'ai décidé de l'épingler pour le garder toujours accessible.
00:35:47
Ben cette option-là Du coup, si je clique ici,
00:35:49
ça m'amène directement sur le message et je peux directement l'ouvrir
00:35:52
et je l'épingle. Je l'épingle directement en fait. Ouais,
00:35:56
alors ça pour ça?
00:35:57
Pour ça, on va passer la souris sur le document et vous voyez sur le document,
00:36:00
vous avez trois petits points
00:36:01
et là, depuis trois petits points, je peux l'épingler.
00:36:04
Ok,
00:36:05
Et si je l'épingle,
00:36:06
mon message va être affiché en haut et en cliquant dessus, je peux le rejoindre.
00:36:09
Alors attention, vous ne pouvez épingler qu'un seul message par conversation,
00:36:14
on peut pas en épingler cinquante.
00:36:15
Le but, c'est vraiment d'épingler le plus important
00:36:19
et dernière chose sur l'espace conversation.
00:36:21
Si vous échangez beaucoup de documents,
00:36:22
vous vous amusez pas à remonter dans votre discussion pour les retrouver hein,
00:36:25
Vous avez
00:36:26
moi je?
00:36:27
Ah oui, d'accord, ça je savais pas parce que moi je les je me les en fait.
00:36:31
Moi je me les mets dans dans mon bureau en fait
00:36:33
dans ma
00:36:34
ah, vous les téléchargez?
00:36:36
Oui, quand c'est important Ouais
00:36:37
alors le problème quand vous les téléchargez,
00:36:39
c'est que vous perdez le fait d'avoir une seule version et
00:36:41
que du coup vous devrez comparer les copies par la suite.
00:36:44
Si vous modifiez les choses,
00:36:45
OK,
00:36:46
ici on a on a l'espace fichier en fait qui nous récapitule
00:36:49
à ti qui nous récapitule Pardon tous les documents qu'on sait échangés.
00:36:52
D'accord, ok
00:36:55
et du coup voilà comment on va travailler ici.
00:36:57
Ok Et du coup voilà pour cette première session pour vraiment replacer Microsoft,
00:37:01
c'est découvrir un petit peu les différentes options qu'on peut y retrouver.
00:37:04
Ok,
00:37:05
M
00:37:06
Est-ce que ça va pour vous.
00:37:08
Oui ça va mais bon, c'est l'utilisation quoi. C'est la pratique
00:37:12
bien sûr. Après il faut le plus compliqué, c'est de la mise en oeuvre, hein.
00:37:16
Mais il faut essayer. Voilà
00:37:18
dans tous les cas, même si vous faites des erreurs, Moi,
00:37:20
ce que je vous conseille de faire, c'est de créer une équipe
00:37:22
vide sur laquelle vous vous entraînez. Vous
00:37:24
avez une fantôme
00:37:25
et une fois que vous avez terminé,
00:37:27
que vous n'en avez plus besoin, plutôt que de la garder, vous pouvez la supprimer
00:37:31
comme ça.
00:37:31
Après, elle ne prend plus d'espace, elle ne prend plus rien,
00:37:33
mais au moins vous vous êtes entraîné dans une zone, il n'y a aucun risque.
00:37:36
Ok,
00:37:38
donc voilà. Et je voulais. J'avais une question
00:37:40
Oui,
00:37:41
parce que moi, j'ai téléchargé le support essentiel
00:37:45
et j'ai vu qu'il fallait au moins deux propriétaires.
00:37:48
Alors ça, c'est un conseil d'utilisation
00:37:50
d'avoir deux propriétaires par équipe. Pourquoi?
00:37:53
Parce que tout simplement imaginons, vous avez un problème,
00:37:55
vous ne pouvez pas accéder à vos documents,
00:37:57
vous avez un problème avec votre ordinateur,
00:37:59
vous pouvez plus vous connecter ou peu importe
00:38:01
s'il y a pas de propriétaire, C'est à dire que personne peut gérer l'équipe
00:38:05
M.
00:38:06
Donc en fait deux propriétaires, c'est par rapport à de la sécurité,
00:38:09
vis-à-vis de l'équipe pour être sûr qu'il y ait toujours quelqu'un
00:38:11
de présent qui toujours quelqu'un qui puisse réaliser des actions sur l'équipe
00:38:16
OK
00:38:16
parce que par exemple,
00:38:17
imaginons j'ai un nouveau collaborateur qui vient d'arriver,
00:38:19
qui doit à tout prix travailler sur des documents dans mon équipe.
00:38:21
Si je suis le seul propriétaire que je suis malade, que je suis pas là,
00:38:24
personne peut le rajouter.
00:38:26
M
00:38:26
C'est pour ça que généralement on recommande
00:38:28
toujours d'avoir deux propriétaires minimum par équipe,
00:38:30
alors plus
00:38:31
ça risque d'être dangereux.
00:38:32
Vis-à-vis de la sécurité vis-à-vis des droits et des accès
00:38:35
mais deux c'est bien
00:38:37
Alors après si vous faites vos tests toute seule dans votre coin en essayant,
00:38:41
pas besoin de rajouter quelqu'un d'autre hein propriétaire,
00:38:43
c'est pour faire des tests
00:38:44
mais dans des équipes qui tournent vraiment,
00:38:45
on recommande deux utilisateurs en tant que propriétaire.

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