Teams - Microsoft Teams - Découvrir et comprendre Teams Webcast

Découvrez Microsoft Teams comme jamais avec notre vidéo "microsoft teams - découvrir et comprendre teams" ! Apprenez à collaborer efficacement et à gérer vos communications internes grâce aux conseils pratiques de notre expert. Ne manquez pas ce guide essentiel pour améliorer votre expérience utilisateur. #découverte #teams #collaborer

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Découvrir et comprendre Microsoft Tim.
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Alors j'accepte juste Corinne qui nous rejoint.
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Bonjour Corinne,
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bonjour,
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hop là, ne vous inquiétez pas, on vient à peine de commencer.
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On n'a pas encore vu le père alors?
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Et alors, dans cette session, on va aller voir,
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découvrir et comprendre un petit peu Microsoft
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parce qu'on a beaucoup d'applications dans l'environnement.
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Microsoft, on en a énormément.
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On en a énormément qui vont pouvoir être corrélés à l'utilisation de Microsoft.
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IMS, vous allez le voir et que ce soit,
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on va dire une corrélation qui un petit peu externe,
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où on retrouve certains éléments.
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Ou alors on va directement aussi pouvoir
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incrémenter des applications dans Microsoft AMS,
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L'objectif rapidement
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d'utilisation. Microsoft IMS Avant de commencer la session,
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vous allez vite vous rendre compte que
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c'est central dans votre utilisation des applications.
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Microsoft,
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c'est l'application qu'on a tout le temps ouverte.
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C'est l'application sur laquelle on se rend le plus fréquemment.
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C'est vraiment une application qui est tournée autour de la collaboration,
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de la communication et elle est vraiment centrale.
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Alors il y a aussi d'autres applications qui traitent de la communication,
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de la collaboration, justement,
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on va essayer de voir un petit peu
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les différences qui existent entre ces différentes applications.
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Alors pour ça, je vous montre très rapidement le plan de la session.
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On va redéfinir un petit peu tims justement définir par rapport à ces
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autres applications qui vont se compléter par
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rapport à leurs utilisations de communication,
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de collaboration.
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Et puis une fois qu'on aura fait ça,
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on ira directement sur Tims voir un petit
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peu les différents espaces qui existent à l'intérieur,
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voir un petit peu comment on peut aller
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gérer tout ce qui va tourner autour des équipes
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de la communication. Voir aussi tout l'aspect collaboration qu'on va retrouver,
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faire un petit tour sur les réunions très rapidement et puis
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un petit peu comment on peut retrouver rapidement des informations.
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Et pour ça, ben écoutez, on va commencer par un point un petit peu théorique,
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un petit peu technique
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c'est-à- que Tim se tourne vers la collaboration et la communication.
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Si je prends l'aspect communication,
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on va aussi notamment retrouver Outlook qui va
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être fortement lié à cet outil de communication
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Est-ce que vous auriez une idée de la différence,
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justement d'utilisation en communication entre Outlook et Tims
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Est-ce que vous auriez une idée de cette différence
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non
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nanta pas d'idée
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non pas d'idée
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Sylvie
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Outlook c'est surtout les mails, c'est par l'intermédiaire des mails
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alors c'est pas l'Inter,
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c'est pas l'intermédiaire des mails
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effectivement, mais si jamais par exemple, je veux vous envoyer un message,
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vous êtes ma collaboratrice.
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Je vous envoie un message. Je vous envoie une information de communication
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est-ce que je vais passer par Tim ou Est-ce que je vais passer par Outlook.
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Bah
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ça dit les deux
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je viens de m'apercevoir qu'on pouvait faire les deux
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alors on peut faire les deux Et Corinne vous aviez dit
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ça dépend. Si on veut du direct
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ou indirect,
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alors on peut avoir ce principe là direct indirect.
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Alors effectivement on peut avoir les deux.
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On peut communiquer en interne avec les deux, il n'y a pas de souci.
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Je peux vous envoyer des mails, je peux vous envoyer des messages sur teams,
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je peux traiter sur les outils
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de communication dans tims.
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Le principe de bonne pratique, c'est que tout ce qui va être communication interne,
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on va majoritairement passer par Tims
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pour plusieurs raisons.
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La première c'est que c'est de la communication qui est beaucoup plus rapide,
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c'est à dire qu'on n'a pas besoin d'aller sur notre espace de boîte mail,
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écrire un mail, mettre des pièces jointes, puis l'envoyer à notre collaborateur.
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Là, ici,
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on a directement des espaces qui nous
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permettent d'avoir de la communication rapide,
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comme l'espace de conversation par exemple, ici
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où je peux directement rejoindre mes collaborateurs,
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leur envoyer des messages et rentrer dans une communication directe avec eux,
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un petit peu sur le même principe qu'un whatsapp,
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un
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petit peu même le même principe que simplement des messages téléphoniques
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des SMS. C'est un peu le même principe, c'est de la messagerie rapide, instantanée.
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On va plutôt se servir d'Outlook pour tout ce qui va être communication externe,
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c'est-à-dire, on va quand on va envoyer des messages vers l'extérieur,
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faire des invitations, contacter des personnes, d'autres entreprises,
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des clients.
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On va plutôt passer par Outlook
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justement pour avoir cet aspect mail, cet aspect réglementaire,
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parce qu'on a quand même beaucoup plus d'aspect réglementaires avec des
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mails avec tout ce qui va être par exemple possibilité de mettre
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des réceptions, de mails, des choses comme ça, donc on va plus passer
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par Outlook.
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Mais surtout, l'objectif de Tim,
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c'est de rentrer sur une communication interne sans avoir à envoyer
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de mail pour ne pas encombrer les boîtes mail des collaborateurs.
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Donc on a vraiment tout cet aspect communication qu'on retrouve ici.
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Donc tout ce qui va être interne, on va majoritairement passer
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par tims
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que ce soit au niveau des messages, que ce soit au niveau
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des réunions, on va majoritairement passer par tims
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Alors petite chose intéressante sur ça aussi
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est-ce que vous êtes toutes utilisatrice d'Outlook
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Oui oui
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au une Carole également.
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N'hésitez pas à mettre un petit pouce hein si vous ne pouvez pas allumer votre micro,
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ce qui a une chose qui va être très importante à comprendre. Et
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vous avez
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aussi il
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y a une chose qui va être très importante à comprendre avec les calendriers tims,
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c'est que le calendrier tims, c'est le même que le calendrier,
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ce sont les mêmes.
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Il y a une synchronisation entre les deux calendriers, ce
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qui fait que dès que je vais rajouter un élément sur mon calendrier, par exemple,
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je place une réunion demain matin avec vous.
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On a une réunion à voir en interne et
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va directement cette réunion.
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Elle va également s'afficher sur mon calendrier Outlook.
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Les deux sont liés. Du coup, on peut aller créer nos réunions, nos rendez-vous.
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Peu importe sur lequel des deux calendriers,
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il y a une synchronisation qui est faite entre les deux.
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Donc les deux applications ne sont pas séparées, elles se complètent
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vraiment.
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Le but,
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c'est de réussir à déterminer quand on doit
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utiliser Tims et quand on doit utiliser Outlook.
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Si vous avez une réunion,
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par exemple à programmer avec vos collaborateurs internes,
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on va majoritairement passer par tims.
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Si vous avez une réunion par contrat, créer avec des externes,
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là on va peut-être plus se pencher sur l'utilisation d'Outlook.
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Donc on a vraiment cette liberté d'action entre les deux.
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Et la bonne pratique,
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ça va être de réussir à déterminer qui l'application utilisée, à quel moment?
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Voilà pour ces deux applications de communication.
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On retrouve aussi maintenant un autre facteur
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d'Antibes qui est le facteur collaboration.
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C'est que d'Antibes,
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vous avez tout cet aspect communication qui se trouve dans le centre d'appel,
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qui se trouve dans la conversation, dans les équipes.
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J'y reviendrai tout à l'heure, un petit peu plus en détail.
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Mais on a aussi la possibilité d'avoir du stockage documentaire sur du tams
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et on retrouve trois outils de stockage documentaire sur les outils Microsoft,
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on retrouve Tims
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Sharepoint et Onedrive
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Est-ce que vous avez une idée de la différence entre ces trois applications.
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Mais
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c'est euh, c'est plutôt une passerelle vers Sharp vers Sharepoint? Non?
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Alors on rentre sur cette idée là.
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Je développe juste après Corinne,
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mais effectivement vous êtes sur un point qui est très important
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et du coup est-ce que
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et
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pour tous les éléments comme ça.
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Mais alors justement,
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pourquoi stocker certains éléments sur Sharepoint
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Et pourquoi stocker certains éléments sur
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euh
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c'est plus du collaboratif?
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Ouais
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et
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et
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c'est plutôt pris un dossier?
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Ouais exactement un ordinateur
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ouais, les
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documents
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alors là vous parlez de synchronisation et je je
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reviendrai dans une autre session tims Mais effectivement,
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on va avoir ce principe là où sur les trois applications,
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je vais plus développer
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SPO, Je reviendrai sur Tims. Après
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on va vraiment être sur du stockage personnel.
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L'objectif, c'est d'avoir ces documents,
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ces ressources documentaires sur lesquelles on va travailler
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et qui ne sont pas partagées vers des collaborateurs.
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Alors c'est possible de les partager.
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Mais de base, quand on va ajouter des ressources documentaires,
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elles seront privées.
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Elles seront uniquement pour nous
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sharepoint, on va rentrer dans la collaboration pure
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c'est-à-dire qu'on va avoir des zones collaboratives
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dans lesquelles on va venir déposer
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des ressources documentaires et ces ressources
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documentaires seront disponibles pour les personnes qui sont dans cette zone.
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Tims
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se place un petit peu euh, en corrélation avec Sharepoint.
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Tout simplement parce que les zones de stockage qu'on retrouve dans Tims,
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c'est du sharepoint.
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Je vais vous montrer très rapidement
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pour la communication. On a les conversations individuelles,
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on retrouve aussi tout ce qui va tourner autour des équipes et des canaux.
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Ça vous inquiétez pas, J'y reviens plus tard pour vous expliquer
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si je prends n'importe quelle équipe ici.
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Par exemple, je vais prendre Celle-ci session Dix-huit douze.
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Je vais sur mon canal d'exercice de formation.
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Je retrouve dans un premier temps
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mes publications où c'est de l'échange.
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C'est de la communication, des messages, on s'échange des informations
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et juste à côté de ça, je trouve mon espace fichier.
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Et en fait, cet espace fichier, vous voyez, c'est une bibliothèque,
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c'est une bibliothèque documentaire avec les documents, Pour l'instant,
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il n'y en a que trois.
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Il y a trois documents Word.
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Ces documents du coup sont disponibles pour toutes les personnes
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qui sont dans cette zone.
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Donc même principe que Sharepoint,
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on a la zone dans laquelle on vient mettre nos ressources documentaires.
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Et toutes les personnes qui ont accès à
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cette zone ont accès à ces ressources documentaires.
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Par contre, cette zone ici de stockage documentaire, c'est pas du tims.
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Cette zone de ressources documentaires, c'est du sharepoint
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Tims,
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c'est sharepoint
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avec de la communication en plus,
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si vous voulez, c'est du sharepoint
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sur lequel ils sont venus rajouter des
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aspects de collaboration et de communication.
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Mais en soi, tout le stockage que vous avez sur votre, c'est du stockage sur spot.
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D'accord donc ici en fait cette bibliothèque de documents là,
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avec ces trois documents là, Ben elle est présente sur un site sprint
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parce que tout simplement, quand vous allez créer
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une équipe, donc une zone de collaboration,
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ça va automatiquement vous créer un site sur Sharepoint.
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Du coup, vous pouvez y accéder, soit depuis Sharepoint, soit depuis Tims.
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Donc voilà pour la différence qu'on
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va retrouver entre les différentes applications,
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que ce soit de la communication ou de la collaboration.
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Est-ce que ça, c'est bon pour vous. Pour l'instant,
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n'hésitez pas à me mettre un petit coup.
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Si c'est bon pour vous me dire oui, si c'est bon pour vous,
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c'est bon pour vous. Super
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alors, avant de rentrer plus en détail,
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justement sur ce niveau d'équipe,
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j'y reviendrai tout à l'heure parce que c'est
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le plus technique qu'on va voir aujourd'hui.
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Je vais commencer par aller regarder un petit peu ce qui
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se trouve ici à gauche dans le volet de navigation.
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Donc là, pour l'instant, on a vu conversation.
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Je vous ai montré très rapidement calendrier. Je vais revenir tout à l'heure.
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C'est l'espace où on va pouvoir créer nos réunions,
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où les réunions qui sont planifiées avec nous vont venir s'afficher.
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On va pouvoir les accepter, les refuser.
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C'est là qu'on va aller gérer tout notre planning.
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On va retrouver d'autres éléments,
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on va retrouver la zone activité.
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Alors cette zone activité, c'est là où on va avoir nos différentes notifications.
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Donc, selon vous ayez des notifications d'applications
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qui peuvent se faire automatiquement des
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notifications par des messages de collaborateurs,
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des mentions de certains collaborateurs
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vers vous. Vous allez retrouver
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toutes ces notifications directement dans l'espace activité
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ici. Moi, je retrouve pas mal de notifications,
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des notifications par exemple,
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une réunion qui a été annulée par un de mes collaborateurs,
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des notifications d'une application tierce que j'ai installée.
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Je peux retrouver comme ça toutes les notifications. Je vais retrouver ici Loïc.
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Il m'a mis un pouce sur mon message,
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Frédéric qui a apporté une mise à jour sur une réunion. Donc si vous avez
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des activités et que vous en avez loupé certaines,
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venez voir dans cet espace là, vous allez toutes les trouver.
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Je retrouve aussi
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un accès direct à onedrive c'est-à-dire que directement depuis Tims.
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Je vais pouvoir avoir accès à mon onedrive et du coup,
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à mes documents que j'ai stockés de manière personnelle.
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Alors peut-être que si vous avez l'ancienne version, pour vous,
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ça s'appelle fichier.
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C'est exactement la même chose, simplement la nomenclature qui a changé.
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Pas de fichier à One Drive
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et du coup, ça me permet d'avoir un accès rapide à mes ressources documentaires.
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Si je veux travailler dessus, si je veux les partager,
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si je veux les déposer sur du tims,
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je vais avoir toutes les options que je retrouve sur One Rive directement ici,
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je vais retrouver pour certains d'entre vous certains d'entre vous,
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si vous avez des accès,
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Le centre d'administration.
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Je vais pas rentrer dedans aujourd'hui,
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mais on a aussi des accès directement depuis.
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Et surtout, ce qui va m'intéresser,
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c'est les trois petits points qu'on trouve juste ici.
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Est-ce que certains d'entre vous l'ont déjà utilisé cette option-là
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Non,
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non, non pour Poutine. Ah non, pour vous, Sylvie non plus
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non plus pour vous Carole?
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Alors cette option là, ici, ça va être une option de personnalisation de tims
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c'est-à-dire que de base. Si vous regardez votre tims,
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vous avez ces
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cinq options qui seront toujours présentes.
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Peu importe votre compte, peu importe votre licence,
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vous aurez ces cinq options qui seront toujours présentes.
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Administrateur Ben c'est si vous êtes administrateur.
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Du coup, ici, on va partir du principe que personne ne l'est, donc on va l'enlever.
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Par contre, ici,
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planificateur,
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vous ne les avez pas?
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Alors c'est pas parce que j'ai une licence supplémentaire.
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C'est pas parce que mon administrateur a fait de la mise en place des choses comme ça.
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C'est moi qui suis venu les rajouter manuellement
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parce que le volet de navigation de Team, c'est personnalisable,
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c'est-à-dire que si on a des applications qu'on utilise de manière fréquente,
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récurrentes, qu'on a besoin d'avoir un accès rapide.
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On peut venir les ajouter dans notre team
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et ces trois petits points vont justement servir à
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venir ajouter des applications Microsoft ou autres que Microsoft.
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On a aussi des possibilités
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selon ce qui est autorisé par votre admis. Là, bien sûr,
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mais on va avoir la possibilité de
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venir ajouter un panel d'applications assez larges.
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Ici, par exemple, j'ai du
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j'ai du pob i j'ai du
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qui est l'outil de tableau blanc de Microsoft.
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Si je descends, j'ai les grands classiques, hein! J'ai Word, Excel
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Popo
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Et si je descends, je vais même avoir d'autres options.
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Par exemple ici comme même des outils qui sont en dehors de Microsoft,
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comme par exemple du YouTube
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ou des choses comme ça.
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Si vous êtes habitués à travailler sur One très fréquemment votre prise de note,
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vous passez toujours par e.
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C'est un outil. Vous utilisez tous les jours
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plutôt que de devoir rouvrir l'outil We
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retrouver les éléments qui nous intéressent,
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je peux venir directement.
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Cliquez sur Wot et l'intégrer sur ma navigation de Microsoft Tims
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Et ici, il est venu m'ajouter mon élément à
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la suite de mes applications que je suis déjà venu rajouter.
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Donc si
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on vient se charger.
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J'ai accès à l'entièreté de mes classeurs et
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je peux aller travailler sur mes classeurs.
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Attention,
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si vous l'ajoutez à la navigation, il n'est pas filé
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c'est-à-dire qu'ici.
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Actuellement,
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si je reçois un message et je vais voir le message de mon collaborateur,
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We note disparaît
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simplement parce que si je veux garder
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des applications dans ce volet de navigation,
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il faut que je les épingle.
00:13:54
Et pour l'épingler, une fois que vous avez ajouté votre application,
00:13:57
vous faites un clic droit dessus et vous pouvez l'épingler.
00:14:00
À partir du moment où vous l'avez épinglé,
00:14:02
vous pouvez vous balader n'importe où dans votre IMS
00:14:05
sera toujours disponible depuis cet espace de navigation
00:14:09
et l'application que je peux le plus vous recommander.
00:14:12
C'est planificateur
00:14:14
est-ce que cette application-là parle à quelqu'un.
00:14:19
Pas du tout non plus.
00:14:21
Non, je connais pas
00:14:22
non plus. Alors planificateur, c'est un outil de gestion de tâche.
00:14:26
C'est là qu'on va avoir un accès vers nos gestions de tâche. Donc c'est-à-dire que
00:14:29
si
00:14:30
vous avez un planeur qui l'application planeur
00:14:33
et que quelqu'un vous distribue les tâches,
00:14:34
vous allez pouvoir les retrouver d'ici.
00:14:36
Si vous avez une
00:14:37
sur laquelle vous marquez vos propres tâches,
00:14:39
Vous pouvez aussi les retrouver d'ici.
00:14:41
Si vous avez des mails sur Outlook que vous marquez en tant que tâche,
00:14:44
vous les retrouverez ici aussi.
00:14:46
Donc ici on est sur un centralisateur de tâches.
00:14:48
Donc ça peut être assez intéressant de l'avoir en accès rapide
00:14:51
pour aller voir les tâches qu'on doit effectuer dans la journée,
00:14:53
les tâches qui nous ont été assignées,
00:14:54
les différentes nouvelles tâches qu'on a eues.
00:14:57
Et pour ça, ben c'est le même principe.
00:14:59
Il vous suffit si jamais par exemple, vous les détache hein
00:15:02
d'aller chercher
00:15:04
planificateur
00:15:06
dans votre bar, ici
00:15:07
de l'épingler pour l'avoir toujours actif. Et là où vous voyez, je retrouve
00:15:11
toutes les tâches qui me sont attribuées.
00:15:13
Donc là, c'est mes tâches privées. C'est celles que moi j'ai créé sur Toudoux.
00:15:16
Les tâches attribuées sont les tâches qu'on m'a données sur des planeurs
00:15:19
et email avec indicateur, les tâches par mail
00:15:22
qui sont marquées en tant que tâche sur Outlook
00:15:24
M,
00:15:25
ça remplace un peu à Outlook Alors?
00:15:27
Alors non, ça remplace pas Outlook, ça remplace juste sur le niveau des tâches,
00:15:31
mais on n'a pas de communication avec le planificateur.
00:15:34
C'est vraiment uniquement ce qui est mis en tâche
00:15:37
et Du coup, c'est un centralisateur de tâche.
00:15:38
Ça peut être assez intéressant de l'avoir ici et surtout du coup, n'oubliez pas
00:15:42
de l'épingler.
00:15:45
Et là, ici, faites attention aussi une petite chose. Vous êtes limité?
00:15:48
Non pas dans le nombre d'applications, vous pouvez rajouter,
00:15:50
mais dans la visibilité c'est-à-dire qu'au bout d'un moment,
00:15:52
si vous ajoutez cinq applications, peut-être que la cinquième ne sera pas visible
00:15:56
ici.
00:15:56
Donc faites attention à ça et généralement épinglé.
00:15:59
On va épingler les choses qui sont prioritaires,
00:16:01
les choses sur lesquelles on a vraiment besoin de travailler constamment.
00:16:06
Et une fois que vous avez vu ces cinq options que vous les avez comprises ici,
00:16:10
Ben déjà, vous avez une bonne utilisation de ce volet de navigation.
00:16:15
Maintenant qu'on a vu ça,
00:16:17
bah,
00:16:17
je vais directement pouvoir partir plus voir les différents
00:16:20
espaces de communication que je retrouve dans Tims.
00:16:23
Alors vous voyez, ici,
00:16:25
on a une nouvelle ergonomie.
00:16:26
C'est possible aussi que certains d'entre vous
00:16:28
soient avec espace conversation et en dessous,
00:16:30
un espace équipe.
00:16:31
Là, simplement, dans la nouvelle version de Tims,
00:16:33
ils ont rassemblé les deux dans l'espace conversation.
00:16:36
C'est que je retrouve mes conversations ici en
00:16:38
haut
00:16:38
et je retrouve mes équipes juste un petit peu plus bas.
00:16:40
Mais en soi, c'est la même chose.
00:16:43
Et ici, espace de conversation, de communication, il me suffit
00:16:48
soit d'aller sur la conversation avec quelqu'un.
00:16:49
Je peux aller avec mon collègue Loïc.
00:16:51
Et là, je peux commencer à communiquer avec lui.
00:16:53
Je peux lui envoyer des messages, je peux lui envoyer des documents.
00:16:55
Je peux lui envoyer des informations, lui poser des questions,
00:16:58
à savoir que cet espace là, de communication
00:17:01
et moins officiel que les équipes,
00:17:03
c'est-à-dire que souvent cet espace de conversation.
00:17:06
Je vais passer par là pour demander Quand Loïc prend sa pause café,
00:17:09
par exemple, quand Est-ce qu'il descend prendre l'air un petit peu
00:17:12
chose que, par exemple, je ne vais pas faire si jamais je veux envoyer un mail.
00:17:16
Je vais éviter aussi passer par ça par un mail pour envoyer ces informations. Là,
00:17:19
je vais passer par les communications rapides.
00:17:22
Ou alors si j'ai besoin de parler d'un sujet professionnel avec Loïc,
00:17:25
je peux aussi passer par là.
00:17:26
C'est une conversation qui est juste entre nous deux.
00:17:28
Je peux lui poser mes questions.
00:17:31
Si vous voulez trouver un collaborateur,
00:17:33
vous avez la barre de recherche ici, juste en
00:17:35
haut.
00:17:35
Vous pouvez directement taper le nom de votre collaborateur, par exemple,
00:17:38
je tape Fred.
00:17:40
Je vais voir ici directement Frédéric qui m'est proposé.
00:17:42
Si je clique sur Frédéric, j'arrive directement sur ma conversation avec lui
00:17:47
et vous pouvez voir qu'on s'est échangé un panel d'informations, hein?
00:17:49
Des ressources documentaires, des messages,
00:17:53
chose qui va aussi être très importante. Toute cette partie-là,
00:17:57
vous pouvez aller gérer l'ergonomie c'est-à-dire que vous pouvez
00:17:59
mettre des conversations en favori pour les retrouver rapidement.
00:18:02
Vous pouvez masquer des conversations,
00:18:04
vous êtes assez libre et pour ça, il vous suffira en face de chaque conversation,
00:18:08
d'aller cliquer sur les trois petits points.
00:18:10
Et là, vous voyez, vous avez pas mal d'options.
00:18:14
Donc voilà, pour cet espace de communication, je rentre pas trop plus en détail,
00:18:18
hein.
00:18:18
C'est de la communication rapide.
00:18:19
Il y a une session qui s'attarde un petit peu plus dessus.
00:18:22
Moi, ce qui va m'intéresser,
00:18:23
c'est d'aller voir un petit peu ce qui se passe en dessous, sur les équipes.
00:18:26
Et alors sur les équipes, Je vous ai dit Ce sont des zones
00:18:29
collaboratives
00:18:30
c'est-à-dire qu'ici, dans toutes ces équipes, il
00:18:32
y en a aucune où je me retrouve tout seul.
00:18:35
C'est des équipes,
00:18:36
c'est pour justement être à plusieurs à travailler dans une zone.
00:18:39
Et les équipes que vous voyez ici sont les équipes dans lesquelles je
00:18:42
suis membre c'est-à-dire que c'est les équipes dans lesquelles j'ai un rôle.
00:18:46
C'est possible qu'il ait beaucoup plus d'équipes sur mon teams.
00:18:48
Simplement vu que je ne suis pas à l'intérieur. Je n'ai pas la visibilité dessus.
00:18:52
Donc ne vous inquiétez pas si peut être certains de vos collaborateurs
00:18:55
ont accès à des équipes sur lesquelles vous n'avez pas accès,
00:18:57
c'est possiblement parce que eux ont été invités à l'intérieur, mais pas vous.
00:19:01
Et à ce moment-là bah, vous pourrez soit faire la demande manuellement,
00:19:04
soit demander à la personne de vous ajouter
00:19:06
dans l'équipe
00:19:08
et ses équipes.
00:19:10
Si je reprends mon équipe session Dix-huit douze ici,
00:19:13
elles sont composées de canaux.
00:19:15
Dire que
00:19:16
cette équipe principale,
00:19:17
je vais la diviser
00:19:19
sur ce qu'on pourrait
00:19:21
en vulgarisant un petit peu, appeler des sous équipes,
00:19:24
je vais venir diviser à l'intérieur de cette équipe principale.
00:19:26
Je vais créer différentes zones et c'est dans ces canaux qu'on va venir travailler.
00:19:31
Là, ici, j'en ai deux, je peux en avoir beaucoup plus que ça, hein.
00:19:34
Si je regarde un petit peu est-ce que j'en ai une qui en a un petit peu plus.
00:19:37
Non pas ici,
00:19:39
mais je peux avoir jusqu'à mille canaux aujourd'hui sur une équipe,
00:19:42
alors vous n'arriverez jamais à mille canaux.
00:19:45
C'est pas non plus l'objectif, mais c'est possible.
00:19:48
Et du coup, voilà comment est construit une équipe,
00:19:50
une équipe à l'intérieur des canaux et dans ces canaux,
00:19:53
on retrouvera toujours les mêmes zones.
00:19:55
C'est dire si je vais sur mon canal. Exercice de formation,
00:19:58
je retrouve toujours
00:19:59
publication
00:20:00
fichier.
00:20:01
Le reste, c'est moi qui suis venu le rajouter. Je vous montrerai ça tout à l'heure.
00:20:05
Si je vais sur client, je retrouve toujours publication fichier.
00:20:09
Si je vais sur une autre équipe
00:20:10
celle-ci par exemple publication fichier,
00:20:13
ce sont les deux onglets.
00:20:15
Ce qu'on trouve ici s'appelle des onglets qui sont
00:20:18
toujours présents lorsque vous allez créer un canal.
00:20:21
Et cette zone publication dans ce canal,
00:20:23
c'est la zone de communication entre les membres
00:20:26
de l'équipe ou entre les membres du canal
00:20:28
c'est-à- que plutôt que d'envoyer un message et à Loïc et
00:20:31
à Frédéric et à Lisa en leur disant faites attention,
00:20:34
j'ai rajouté des nouveaux documents
00:20:36
sur la bibliothèque
00:20:38
plutôt que de passer par la conversation individuelle.
00:20:40
Je vais aller dans mon espace publication
00:20:42
et je vais faire une publication juste ici.
00:20:45
Ce message que je vais livrer juste là
00:20:47
sera disponible pour toutes les personnes qui
00:20:50
sont présentes dans cette zone de travail.
00:20:55
Est-ce que ça, ça va pour vous? Pour la théorie, juste la théorie.
00:20:57
Je vous montre la pratique après hein? Sur les équipes et les canaux
00:21:00
Oui
00:21:02
Tina
00:21:03
M.
00:21:04
Oui, c'est bon pour moi, ça va
00:21:06
super
00:21:07
et je vois Sylvie le petit pouce super!
00:21:11
Alors ici possiblement vous aurez déjà des équipes créées
00:21:15
ou alors potentiellement, vous serez amené à en créer
00:21:18
dans les équipes et dans les canaux. On va retrouver trois rôles différents.
00:21:22
On va retrouver
00:21:23
le créateur de l'équipe ou le créateur du canal qui va être propriétaire.
00:21:28
Le propriétaire a tous les droits.
00:21:30
Le propriétaire peut absolument tout faire propriétaire
00:21:33
a le choix d'action total sur l'équipe.
00:21:36
C'est aussi à lui
00:21:38
d'aller distribuer les différents rôles des autres personnes dans ces équipes
00:21:42
et on va retrouver un autre rôle
00:21:44
qui en interne, qui le rôle membre.
00:21:47
Donc on va retrouver le propriétaire qui a tous les droits,
00:21:49
les membres en dessous
00:21:51
et donc ça sera aux propriétaires d'aller donner les différents
00:21:53
droits et autorisations aux membres et on va retrouver un troisième
00:21:57
qui est invité et invité.
00:22:00
C'est le rôle qui sera donné aux externes.
00:22:03
Dire que dans tims si mon administrateur m'y autorise,
00:22:06
je peux dans n'importe laquelle de mes équipes venir ajouter des externes,
00:22:10
dire par exemple là même ici,
00:22:12
si j'ai votre adresse mail, je peux vous inviter toutes les quatre
00:22:16
parce que moi, sur ce compte de démo j'ai la possibilité d'ajouter des externes
00:22:19
donc je pourrais totalement vous inviter à rejoindre ce canal.
00:22:23
Alors attention c'est pas toujours autorisé par les administrateurs et
00:22:26
si c'est pas autorisé vous en avez vraiment besoin.
00:22:28
Je vous conseille de faire remonter l'information pour
00:22:30
voir si votre administrateur peut pas faire quelque chose
00:22:33
et est-ce qu'un est-ce, qu'un invité peut
00:22:36
inviter quelqu'un d'autre
00:22:38
est-ce qu'un non. Un invité ne pourra pas ajouter d'autres personnes d'accord
00:22:41
Merci
00:22:42
alors un invité a des droits qui sont extrêmement limités
00:22:46
quand un invité, vu qu'il est externe,
00:22:47
est forcément limité dans ses champs d'action,
00:22:50
à savoir que un invité ne pourra jamais avoir
00:22:52
plus de rôle et plus d'autorisation qu'un membre.
00:22:55
C'est pas possible
00:22:56
c'est-à-dire que si vous autorisez le membre à faire telle action,
00:23:00
bah l'invité peut le faire ou non, ce sera à vous de gérer.
00:23:02
Par contre vous pouvez pas dire que l'invité peut le
00:23:04
faire mais que le monde ne peut pas le faire.
00:23:06
Un membre passe toujours au-dessus
00:23:08
et vous pourrez faire varier ces différents rôles
00:23:10
entre membres et propriétaires selon les internes.
00:23:12
Par contre un invité restera toujours invité
00:23:15
si on ne peut rien changer sur ça, il aura toujours le rôle d'invité.
00:23:21
Et alors dans cette équipe,
00:23:23
moi je suis propriétaire,
00:23:24
c'est moi qui l'ai créée. Lorsque j'ai créé cette équipe,
00:23:28
j'ai pu choisir quelle sécurité j'allais apposer à cette équipe.
00:23:32
Alors est-ce que vous pourriez essayer de m'expliquer la différence
00:23:34
entre par exemple une équipe privée et une équipe publique
00:23:37
est-ce que vous avez une idée de la différence entre les deux?
00:23:42
Ben une une équipe privée peut avoir accès à des
00:23:46
dossiers euh qui sont privés par rapport aux autres.
00:23:50
Alors c'est-à-dire
00:23:52
euh ben en fait, quand on met un dossier,
00:23:55
quand on met un dossier, on peut,
00:23:57
on peut le limiter à certaines personnes.
00:24:00
Alors effectivement,
00:24:01
il va y avoir un principe de limitation au niveau des personnes?
00:24:04
Oui,
00:24:04
par contre, ça va pas seulement se limiter au niveau des dossiers,
00:24:07
ça va se limiter au niveau de l'équipe dans sa totalité.
00:24:10
D'accord c'est-à-dire que
00:24:11
je vais vous faire des petits dessins alors je m'excuse avant.
00:24:13
Je suis pas forcément très fort pour faire des petits dessins.
00:24:15
Hop,
00:24:16
je vais avoir d'un côté
00:24:18
l'équipe publique
00:24:19
et ça, c'est un choix que vous faites au début, quand vous créez l'équipe,
00:24:23
à savoir une petite chose aussi,
00:24:24
c'est que ce statut que vous lui donnez privé et public.
00:24:27
Une fois que vous l'avez décidé, vous ne pourrez plus jamais le changer.
00:24:30
Donc il faut faire attention quand on décide de créer du public ou du privé.
00:24:34
Une équipe publique,
00:24:35
c'est une équipe classique dans laquelle je vais pouvoir ajouter des canaux.
00:24:38
Simplement,
00:24:38
une équipe publique est ouverte à toutes les personnes de mon
00:24:41
entreprise c'est-à-dire que n'importe qui dans mon entreprise peut la rejoindre.
00:24:45
Y a pas besoin de code, il y a pas besoin d'autorisation,
00:24:47
N'importe qui peut la rejoindre
00:24:50
de mon entreprise, bien sûr, pas des externes.
00:24:52
Une équipe privée,
00:24:54
Quand je vais la créer, je vais être seul.
00:24:57
Cette équipe, je vais être tout seul
00:24:58
le seul moyen que des personnes arrivent dans cette équipe, c'est
00:25:02
soit qu'ils fassent la demande pour la rejoindre,
00:25:04
soit que je les ajoute manuellement.
00:25:06
Si je n'ajoute jamais personne ou que je n'accepte jamais personne,
00:25:08
je resterai ad vitam aeternam seul dans cette équipe.
00:25:13
Et donc c'est
00:25:15
euh non de rester seul. Effectivement ça n'a pas grand intérêt
00:25:17
mais l'intérêt d'une équipe privée
00:25:19
ben c'est par exemple vous créez une équipe COD
00:25:21
à une équipe cière. Tout le monde ne doit pas y avoir accès, seul les membres du COD et
00:25:25
du coup vous créez cette équipe cière et dedans. Vous ajoutez
00:25:27
juste les collaborateurs qui sont membres du COD avec vous
00:25:30
et du coup peut-être que vous vous retrouverez
00:25:32
à cinq
00:25:34
sur cette équipe
00:25:35
alors que dans votre entreprise par exemple, vous êtes deux cents?
00:25:37
Je donne des chiffres au hasard, bien sûr.
00:25:39
Là, dans une équipe privée, je ne peux ajouter que cinq personnes, c'est mon choix.
00:25:43
Par contre, dans une équipe publique,
00:25:44
les deux cents peuvent la rejoindre.
00:25:46
Donc une équipe publique, on va plus la tourner généralement vers des annonces
00:25:50
vers des éléments d'organisation générale,
00:25:53
des choses comme ça,
00:25:53
sur lesquelles tout le monde doit avoir une visualisation
00:25:55
ou sur laquelle tout le monde peut avoir un accès
00:25:59
maintenant
00:25:59
oui, lorsqu'on lorsqu'on crée une équipe.
00:26:02
Euh il nous demande si on la veut publique ou privée ou il faut d'accord?
00:26:07
Non, Il nous demande tout de suite.
00:26:08
On a tout de suite la possibilité d'aller choisir entre privé et public.
00:26:12
D'accord
00:26:12
si si, par exemple,
00:26:14
je vous montrerai rapidement.
00:26:15
Je ne vais pas entrer dans les détails, vous voyez,
00:26:16
ici je choisi le nom de l'équipe et là, tout de suite il me demande
00:26:18
au public. Donc je choisis tout de suite. Par contre attention, hein,
00:26:21
ça restera pour toujours.
00:26:23
Elle pour une équipe privée ne passera jamais publique.
00:26:26
Une équipe publique ne peut pas passer privé
00:26:29
non plus. D'accord,
00:26:31
c'est vraiment On a vraiment une fois qu'on a choisi le statut de l'équipe.
00:26:34
On a choisi le statut de l'équipe, elle ne pourra plus jamais changer.
00:26:36
OK.
00:26:37
Et du coup, dans ces deux éléments, vous avez compris que sur la première,
00:26:40
la publique, on est deux cent
00:26:42
et sur la deuxième, on n'est plus que cinq. Ce que j'ai fait.
00:26:45
Le tri dans les personnes qui avaient le droit d'avoir accès ici du coup,
00:26:47
on n'est que cinq
00:26:49
à l'intérieur de ces équipes. Je vous ai dit. On peut créer des canaux.
00:26:53
Un canot, ça va être les canals. Enfin les canaux, pardon, excusez-moi,
00:26:55
ça va être le même principe.
00:26:56
On va retrouver plusieurs types de canaux, alors il y en a trois.
00:26:59
Moi, je vais vous en parler que de deux dans cette session, le troisième,
00:27:01
il est un petit peu particulier.
00:27:02
On va retrouver
00:27:04
d'une part
00:27:05
les canaux
00:27:06
standards
00:27:07
et d'autre part les canaux privés.
00:27:11
C'est le même principe
00:27:12
que les équipes.
00:27:14
Un canal standard standard, c'est un petit peu le synonyme de public,
00:27:17
c'est que je crée un canal standard.
00:27:19
Les deux cents personnes de mon équipe vont avoir accès à ce canal.
00:27:22
Par contre, un canal privé
00:27:25
bah mon tri, il va pas s'effectuer ici sur les personnes, mais il va s'effectuer ici
00:27:29
c'est-à-dire que là. Par contre, je ne peux accepter que cinq personnes
00:27:32
sur les deux cents,
00:27:35
donc ici, sur une équipe publique dans laquelle j'aurais un canal privé.
00:27:38
J'ai un filtre sur mon canal et du coup,
00:27:40
je peux mettre mes informations privées juste ici,
00:27:43
sur une équipe privée. J'ai déjà fait un pré-tri ici,
00:27:46
donc si je fais un canal standard
00:27:50
ici, c'est le même principe que dans
00:27:51
le public. Les cinq
00:27:53
vont avoir accès, donc on se retrouve à cinq.
00:27:55
Ici, c'est du public, tout le monde a accès.
00:27:57
Par contre, je peux en plus créer un canal privé
00:28:00
et dans ce canal privé, ben j'ai un deuxième filtre
00:28:03
Et là, sur les cinq,
00:28:04
je ne vais pouvoir en ajouter par exemple que trois,
00:28:06
parce que c'est que ces trois là qui ont accès à cette zone là,
00:28:09
donc les privés, on est vraiment sur de la confidentialité.
00:28:12
Le public,
00:28:13
c'est vraiment pour donner de la visibilité ou donner
00:28:15
des informations qui vont intéresser le plus grand nombre
00:28:19
est-ce que ça, ça va pour vous,
00:28:24
mais je vois pas trop la différence en fait entre les équipes et les canaux.
00:28:27
Du coup, en fait équipe, on va créer une zone principale,
00:28:31
on va créer une zone principale et les canaux vont
00:28:33
être des zones secondaires à l'intérieur de cette zone principale.
00:28:37
Et en fait, c'est dans ces canaux qu'on vient travailler.
00:28:40
D'accord, c'est ici qu'on vient travailler. Par exemple ici,
00:28:44
je pourrais créer une équipe
00:28:46
de formation, par exemple, une équipe formation.
00:28:48
Je vais faire un dessin pour ça un petit peu plus beau.
00:28:50
Ça, c'est mon équipe formation.
00:28:51
Dans cette équipe formation, je me juste un f.
00:28:53
Je vais me créer quatre canaux.
00:28:54
Je vais me créer un canal par exemple développement pédagogique,
00:28:58
un canal exercice,
00:29:00
un canal client
00:29:01
et un canal plateforme
00:29:02
par exemple.
00:29:04
Ben ici, quand j'ai créé cette équipe, En fait, cette équipe,
00:29:07
elle est constituée de quatre zones de travail qui sont ces quatre zones-là
00:29:11
et ensuite si c'est du privé.
00:29:12
Moi, en tant que propriétaire,
00:29:14
je vais pouvoir dispatcher les personnes à l'intérieur
00:29:18
à dire. Bah là on a deux conseillers pédagogiques.
00:29:19
Ben les deux conseils pédagogiques,
00:29:20
Ils ont intérêt à se retrouver dans ma zone pédagogique
00:29:23
canal pédagogique, sur certains sujets. En fait, c'est ça.
00:29:27
Après, bien sûr, vous vous retrouvez aussi des fois avec des équipes publiques,
00:29:30
avec des cadeaux publics par exemple, on a une équipe
00:29:32
qui s'appelle vie d'entreprise. Ben là, tout le monde a accès,
00:29:36
C'est pour montrer un petit peu les nouveautés qui arrivent dans l'entreprise,
00:29:39
les choses comme ça où là,
00:29:39
c'est simplement pour créer une zone générale sur laquelle tout
00:29:41
le monde va avoir accès pour aller voir les informations
00:29:46
une fois que vous avez créé votre équipe,
00:29:48
que vous avez créé vos canaux à l'intérieur. Et ben là, vous allez pouvoir commencer
00:29:52
à travailler.
00:29:54
Le plus important, c'est vraiment de comprendre la nuance entre
00:29:57
standard privé et public privé, c'est
00:30:00
foncièrement la même chose. Mais ils ont changé la nomenclature, mais
00:30:03
en soit, c'est la même chose.
00:30:05
Et une fois que vous avez créé ces zones de travail,
00:30:07
ben vous allez pouvoir soit Si vous êtes membre,
00:30:09
vous êtes invités à l'intérieur venir travailler sur cette zone,
00:30:12
soit, si vous êtes propriétaire, venir déjà inviter les collaborateurs
00:30:16
sur lesquels ça pourrait être intéressant de travailler
00:30:18
et puis ensuite travailler en collaboration avec eux.
00:30:21
Il y a une petite question par rapport aux équipes, je peux je peux
00:30:25
c'est-à-dire excusez-moi. Je n'ai pas entendu Sylvie
00:30:26
par rapport à l'équipe privée.
00:30:28
Euh donc il y a plusieurs noms
00:30:31
à un moment donné, une des personnes part.
00:30:33
Donc on a, on est remplacée par quelqu'un d'autre est-ce,
00:30:37
qu'il y a une possibilité de l'ajouter ou pas du tout, Bien sûr, totalement oui,
00:30:40
bien sûr, totalement
00:30:42
totalement d'accord.
00:30:44
Alors à partir du moment où vous êtes propriétaire,
00:30:46
vous pouvez modifier l'équipe à n'importe quel moment!
00:30:50
C'est à dire que là, cette cette équipe ici qui s'appelle session dix huit douze.
00:30:53
Vous l'aurez compris, elle date du dix-huit.
00:30:55
Décembre, je l'avais créé sur une démo du Dix-huit décembre.
00:30:58
Cette équipe, j'y suis pas retourné depuis cette date là,
00:31:01
à tout moment. Ici,
00:31:02
je peux cliquer sur mes petits points et
00:31:04
aller par exemple ajouter des nouveaux membres.
00:31:07
Allez modifier les membres existants, allez gérer l'équipe,
00:31:10
je peux même
00:31:11
si je veux. Par exemple, je vous invite tous les quatre dans cette équipe.
00:31:14
On est tous, on est tous internes dans la même entreprise.
00:31:16
Je vous invite tous les toutes les quatre. Vous êtes toutes les quatre membres.
00:31:19
Je peux très bien décider qu'à partir de
00:31:21
demain Corine et Sylvie sont propriétaires avec moi,
00:31:24
d'accord.
00:31:24
Et à partir du moment où je fais ça, vous avez autant de droits que moi.
00:31:28
Vous pouvez ajouter des membres, les supprimer, modifier leur rôle
00:31:31
et une équipe est modifiable au fur à mesure du temps.
00:31:33
Effectivement,
00:31:34
on n'est pas bloqué avec des personnes qui n'appartiendraient plus,
00:31:36
par exemple à l'entreprise.
00:31:38
D'accord,
00:31:39
c'est modifiable à n'importe quel moment.
00:31:41
Ok, merci beaucoup.
00:31:43
Et ici du coup, bah on retrouve cette première zone,
00:31:45
publication qui va être très importante hein,
00:31:46
Qui est vraiment sur de la communication où ici?
00:31:49
Ben je peux envoyer du coup des messages
00:31:51
qui seront disponibles pour tous les membres
00:31:54
de cette équipe et plus précisément pour tous les membres de ce canal
00:31:59
c'est-à-dire que si c'est dans un canal privé.
00:32:00
Seules les personnes qui sont dans le canal privé vont recevoir la notification.
00:32:05
Si c'est dans un canal standard, tous les membres de l'équipe vont la recevoir.
00:32:09
Il faudra vraiment bien réfléchir avant de créer ces éléments pour
00:32:13
ne pas se tromper au niveau de des différents droits.
00:32:15
Et ici, vous êtes par contre
00:32:17
à la différence de la conversation classique,
00:32:20
pas simplement dans de l'échange rapide.
00:32:22
Mais ici, vous êtes vraiment sur une zone d'échange
00:32:24
qui concerne le projet
00:32:26
c'est-à-dire qu'ici dans mon canal, exercice de formation
00:32:30
quatre-vingt-dix pour cent de mes échanges vont
00:32:32
être centrés autour des exercices par exemple.
00:32:34
Ça va toujours parler des exercices de formation ou des nouveautés
00:32:37
ou des nouvelles pédagogies ou des choses comme ça,
00:32:40
Mais ça va toujours avoir un sens avec ce rôle là,
00:32:43
je vais pas venir demander ici quand est-ce qu'on va prendre une pause café,
00:32:46
par exemple.
00:32:47
C'est pas du tout l'espace qui est dédié pour
00:32:50
et je retrouve à côté de ça mon espace fichier.
00:32:53
Je vous ai dit tout à l'heure est une bibliothèque.
00:32:55
Dans cette bibliothèque, je vais avoir différentes possibilités.
00:32:59
Je vais pouvoir aller
00:33:00
créer des nouvelles ressources, documentaires,
00:33:03
c'est-à-dire qu'ici, j'ai directement la possibilité d'aller créer un document,
00:33:06
un document Excel, PowerPoint en partant de zéro
00:33:08
pour montrer je crée un Excel,
00:33:11
je lui donne un nom,
00:33:12
je vais l'appeler
00:33:13
par exemple,
00:33:14
je valide
00:33:15
directement.
00:33:16
Là, il m'a ouvert l'élément Hop,
00:33:18
Il vient m'ajouter ma ressource documentaire
00:33:21
à la suite, ici, sur ma bibliothèque,
00:33:24
vu que c'est une zone de collaboration dans
00:33:26
laquelle les droits et les accès sont gérés.
00:33:30
Alors on les a pas encore gérées aujourd'hui, dans cette session là,
00:33:32
on la gérera plus tard.
00:33:33
Dans d'autres sessions, c'est un petit peu plus avancé
00:33:36
et ici, vu que c'est dans une zone collaborative,
00:33:39
à tous les membres qui font partie de cette équipe là
00:33:42
vont avoir accès à ce document
00:33:45
c'est-à-dire qu'ici, Ce document, je l'ai ajouté,
00:33:47
mais je l'ai pas ajouté que pour moi,
00:33:48
je l'ai ajouté pour moi mais pour toutes les personnes de ce canal.
00:33:53
Si je le supprime, je le supprime pour tout le monde.
00:33:55
Si je l'épingle, je l'épingle pour tout le monde.
00:33:58
Toutes les actions que je vais effectuer dans
00:34:00
cette zone se répercutent pour tous les membres.
00:34:03
Donc on est vraiment sur de la collaboration pure,
00:34:07
même chose
00:34:08
alors si vous n'avez pas géré de droit
00:34:10
par exemple sur la modification sur la visualisation, chose qu'on peut faire aussi
00:34:15
ici ce document, il est modifiable par tout le monde. C'est
00:34:17
que vous êtes dans mon équipe.
00:34:18
Je dépose ce document, on peut très bien aller le modifier tous les cinq
00:34:24
en direct, alors il sera, il sera modifiable en direct.
00:34:27
Effectivement il sera modifiable en direct Oui et si on veut le modifier? Et et euh
00:34:34
et le gar Ah oui, il faut l'enregistrer en fait.
00:34:37
Alors en fait, ici vous êtes sur de l'enregistrement cloud
00:34:40
c'est-à-dire que vous êtes sur l'enregistrement online,
00:34:43
Vous pouvez
00:34:44
si jamais vous voulez par exemple le bloquer qui ne soit plus jamais modifié.
00:34:47
Vous avez des possibilités par application d'aller les bloquer aussi?
00:34:50
C'est possible ou de le passer qu'en visualisation seule, c'est possible, ça,
00:34:54
je vous en parlerai dans les prochaines sessions.
00:34:56
Mais de base quand on dépose une ressource documentaire,
00:34:59
elle est collaborative,
00:35:00
disponible pour tout le monde et surtout elle est en coédition
00:35:03
c'est-à-dire que ce document Je peux l'ouvrir.
00:35:04
Vous pouvez l'ouvrir toutes les quatre en même temps que moi,
00:35:06
on peut travailler à cinq en même temps dessus,
00:35:09
vous n'avez pas accès à des copies,
00:35:11
on a tous accès au même document qu'on va modifier en même temps
00:35:16
est-ce que a modifié
00:35:18
J'ai pas entendu Excusez-moi Tina
00:35:19
Est-ce qu'on sait qui a fait des modifications sur le fichier.
00:35:23
Vous allez avoir des informations, vous pourrez aller les avoir.
00:35:25
Oui, et par exemple, imaginons
00:35:28
ce document. Voilà, je l'ai créé.
00:35:29
Aujourd'hui, il est sur cette bibliothèque, puis demain je me reconnecte.
00:35:32
Et puis le document. Il y a les trois quarts qui ont été effacés
00:35:35
parce que peut-être, il y a eu une fausse manip
00:35:38
Est-ce que vous connaissez, un moyen
00:35:40
d'avoir accès à mon document sans les éléments effacés,
00:35:44
comme si je faisais un retour en arrière.
00:35:47
Si vous faisiez contrôle Z
00:35:49
alors contrôle Z ça fonctionne uniquement si
00:35:51
le document était encore ouvert.
00:35:53
Tout à fait.
00:35:54
Sauf que là, ça ne fonctionnera pas.
00:35:57
Parce qu imaginons par exemple Tina,
00:35:59
C'est vous qui l'avez ouvert hier soir et vous l'avez refermé.
00:36:01
Vous avez fait des modifications,
00:36:02
les modifications se sont enregistrées automatiquement
00:36:06
du coup moi je me retrouve sur ce document. Bah il n'y a plus rien, il est vide
00:36:10
et ben pour ça vu que c'est du stockage
00:36:12
cloud
00:36:13
Ben il y a de la sécurité qui a été mis en place et regardez
00:36:15
si je vais sur les trois petits points à côté de cette ressource documentaire.
00:36:18
Je vais avoir toutes les
00:36:20
toutes les fonctionnalités que je vais pouvoir
00:36:22
effectuer par rapport à ce document,
00:36:24
de l'ouverture de l'aperçu, du partage,
00:36:27
de la gestion d'accès, de la suppression, de la mise en favori.
00:36:30
J'ai pas mal d'options
00:36:31
mais je retrouve surtout un élément qui va m'intéresser et pour ça il faut que
00:36:35
j'ouvre ma ressource
00:36:37
et que j'aille sur son titre
00:36:39
et regardez ici
00:36:41
j'ai accès à ce qu'on appelle l'historique des versions est-ce que ça ça vous parle?
00:36:44
Ah
00:36:46
d'accord
00:36:46
non ça vous parle pas
00:36:48
non?
00:36:48
Alors ici,
00:36:49
cette ressource documentaire malheureusement vu que je viens de le créer ben elle
00:36:51
aura pas de version il y a que la première elle a jamais été
00:36:54
mise un petit peu plus en avant.
00:36:57
Alors ici, si par exemple, j'ouvre cette ressource documentaire, là
00:37:00
je vais l'ouvrir
00:37:02
dans l'application,
00:37:04
ce sera mieux.
00:37:05
J'ai cette ressource documentaire juste ici,
00:37:08
par exemple, vous l'avez modifié,
00:37:11
je vais dans l'historique des versions.
00:37:13
Et là, regardez, j'ai toutes les versions qui existent,
00:37:14
cette ressource documentaire, donc là, la dernière version,
00:37:17
elle date du vingt-trois décembre.
00:37:18
Si
00:37:20
je modifie ma ressource documentaire
00:37:22
par exemple, ici, je fais un
00:37:26
s'il veut bien écrire, par exemple,
00:37:28
bien sûr, mais c'est pas seulement pour Excel. Ça, c'est pour tout document.
00:37:32
Oui, c'est pour n'importe quel type de document
00:37:34
d'accord. Regardez par exemple ici, j'ai modifié mon document,
00:37:38
je vais modifier mon document, alors il ne veut pas me le télécharger.
00:37:40
Bien sûr, C'est toujours en direct qu'il y a des petits problèmes sur ça.
00:37:43
Il veut, il va me sauvegarder, par exemple avec ces modifications là.
00:37:45
Bah maintenant, j'ai deux versions. J'ai ma version sans
00:37:48
aucun texte et j'ai ma version avec ce texte-là.
00:37:52
Et quand je vais dans l'historique des versions,
00:37:53
je pourrais décider de retourner sur la première version dressée sur Celle-ci,
00:37:57
ce qui me permet d'éviter les erreurs de
00:37:59
suppression accidentelle ou les choses comme ça.
00:38:03
Et donc ici, on a quand même pas mal de sécurité qui sont mises en place pour nous aider
00:38:09
au
00:38:09
niveau de la collaboration sur ces ressources documentaires.
00:38:12
Alors je retrouve d'autres options ici aussi, qui peuvent être intéressantes,
00:38:15
notamment la possibilité de l'épingler en tête de liste.
00:38:19
Épingler en tête de liste, ça va me le mettre ici en
00:38:21
haut.
00:38:21
Alors à savoir que si je l'é peigne, je l'é peigne pour tout le monde, même principe
00:38:25
Oui,
00:38:26
je l'épargne pas que pour moi
00:38:28
et surtout si c'est un document sur lequel
00:38:30
vous avez vraiment besoin d'avoir des accès rapides.
00:38:32
Vous voulez faciliter l'accès par vos collaborateurs parce
00:38:34
que cette bibliothèque qui a huit cents fichiers dedans
00:38:37
à ce document, vous pouvez aussi regarder.
00:38:39
Si jamais je clique sur mes trois petits points,
00:38:41
vous pouvez le convertir en anglais.
00:38:43
Je vous ai dit tout à l'heure que
00:38:45
publication et fichiers, ce sont des onglets.
00:38:47
Je peux totalement venir rajouter ce document directement accessible d'ici,
00:38:52
dire que là je vais convertir en anglais,
00:38:56
ça va mettre un tout petit temps, le temps que ça charge, que ça me le rajoute.
00:38:59
Et regardez
00:39:00
test vingt et un test vingt et un.
00:39:02
Ce qui fait que maintenant, pour se retrouver sur cette ressource documentaire,
00:39:05
quand mon collaborateur il vient sur mon canal,
00:39:07
il n'a plus besoin d'aller sur la bibliothèque.
00:39:09
Il clique directement ici
00:39:12
et là, Il a accès à ma ressource documentaire.
00:39:17
Vous pouvez aussi faire un clic droit, le supprimer.
00:39:21
Ne vous inquiétez pas, ça ne supprime pas le document,
00:39:22
ça supprime simplement l'accès rapide que vous avez fait depuis vos onglets
00:39:27
et dans cette zone.
00:39:28
Ben je peux soit du coup créer des nouveaux documents
00:39:30
ou alors je peux directement aller les charger depuis mon ordinateur
00:39:34
charge des dossiers chargé des fichiers
00:39:36
ou sinon la méthode la plus simple, c'est aussi le glisser-déposer
00:39:42
Et donc voilà
00:39:43
à quoi va nous servir Tims,
00:39:45
que ça soit dans l'aspect communication ou collaboration
00:39:50
est-ce que tout ça, c'est bon pour vous.
00:39:54
Oui, il y a plein de possibilités. En fait,
00:39:57
Effectivement, on a énormément de possibilités.
00:39:59
On a énormément de choses qui vont être plus ou moins spécifiques,
00:40:03
plus ou moins profondes en complexité.
00:40:04
Mais
00:40:05
déjà, si vous utilisez ces options là,
00:40:07
vous saurez utiliser Tims pour la collaboration et de la communication.
00:40:10
OK
00:40:13
et donc voilà pour ce que je devais vous présenter
00:40:15
pour cette session.
00:40:16
Merci beaucoup.
00:40:17
Écoutez merci à vous et puis bah au
00:40:18
plaisir de vous retrouver en session de formation.
00:40:20
Merci au revoir, merci beaucoup
00:40:22
au revoir
00:40:23
merci au revoir
00:40:27
tu es parti, vous êtes parti
00:40:30
non?

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