00:00:10
Hallo, willkommen zu dieser Sitzung.
00:00:13
Wie man die Entscheidungsfindung erleichtert
00:00:16
in einem Microsoft Teams-Meeting?
00:00:18
Mein Name ist Dina und die Leiterin der Sitzung
00:00:22
für die nächsten 45 Min wird die nächste sein.
00:00:25
Zuallererst werden wir sehen
00:00:27
wie wir unser Treffen vorbereiten können,
00:00:29
entweder aus Outlook oder aus Teams,
00:00:33
Danach werden wir sehen, wie wir
00:00:35
kann an einem Whiteboard zusammenarbeiten
00:00:37
oder ein Drittanbieter-Tool, wenn Sie es vorziehen.
00:00:39
Und dann, wenn wir brauchen
00:00:41
eine schnelle Entscheidung treffen,
00:00:43
Wir werden auch sehen, wie man einen Ton startet.
00:00:45
Seite mit dem Microsoft Forms-Tool und
00:00:48
Wir werden die Funktion dieser Gruppe nutzen,
00:00:50
Untergruppe von Menschen,
00:00:52
bei diesem Treffen
00:00:53
Wir finden später
00:00:56
Informationen von diesem Treffen.
00:00:58
Es kann die Anwesenheitsliste sein,
00:01:01
Unsere Ziele nach diesem Training sind
00:01:03
um in der Organisation effektiv zu sein
00:01:05
eines Treffens und die
00:01:07
Instrumente zur Erleichterung der Entscheidungsfindung.
00:01:10
Beginnen wir also mit
00:01:12
Bereiten Sie sich auf unser Microsoft Teams-Meeting vor.
00:01:15
Und Outlook wie üblich,
00:01:17
Der Zeitplan ist daher
00:01:18
Sie haben die Wahl, Ihr Meeting zu erstellen,
00:01:20
entweder aus Outlook,
00:01:23
In meinem ersten Fall,
00:01:24
Ich lade nur Leute ein, die
00:01:26
wird Teil meines Geschäfts sein,
00:01:28
Also fange ich direkt an
00:01:30
Da Teams, weil ich eine
00:01:32
Sichtbarkeit in ihrem Kalender.
00:01:34
Ich bin im Teamkalender,
00:01:36
Ich muss nur ein Datum auswählen,
00:01:42
Ich füge einen Titel hinzu.
00:01:48
Ich lade meine Kollegen ein.
00:02:03
Das war's und hier möchte ich einen 4.
00:02:06
optionale Person. Geh hüpfen
00:02:08
Auszubildender ausbilden, warum nicht?
00:02:12
Da sehen und merken wir, dass unter dem
00:02:15
Namen aller Benutzer, die wir in Glas sehen
00:02:18
die verfügbar sind, wenn sie es nicht waren.
00:02:20
Es würde sagen, nicht verfügbar in rot, wenn ich
00:02:23
wollte noch eine andere Nische wählen.
00:02:25
Ich habe meine Meinung geändert, ich kann gehen zu
00:02:28
Der Planungsassistent hier und ich kann
00:02:30
Verwenden Sie diese vertikale Verbindung.
00:02:32
Und tatsächlich, was wir suchen,
00:02:33
Es ist ein weißer Raum, so dass die
00:02:36
Treffen war es von 11h 11h30,
00:02:38
Aber ich hätte mich genauso gut dafür entscheiden können.
00:02:41
Wir werden 13 Uhr sagen, das war's. Um 14 Uhr
00:02:47
Und so sehen Sie automatisch oben,
00:02:49
Es spiegelt das Datum 13 bis 14 Uhr wider.
00:02:52
Wenn ich wollte, dass es ein
00:02:54
ganztägiges Treffen,
00:02:55
Ich müsste nur diesen Button dort aktivieren.
00:02:57
Also auch hier wieder,
00:02:59
Auf der linken Seite haben wir eine Scheibe
00:03:00
Wer zeigt die Liste aller
00:03:02
Teilnehmer weniger enthalten.
00:03:03
Ich bin der Organisator von inari.
00:03:05
Ich habe auch die Wahl, hinzuzufügen
00:03:08
Leute aus diesem Fenster.
00:03:10
Und ich hätte genauso gut
00:03:12
Entfernen Sie z.B. Lisas Namen
00:03:14
Elliot, wenn ich meine Meinung ändere,
00:03:16
Ich werde seinen Namen einfach zurückstellen
00:03:17
um Ihnen zu zeigen, wie wir
00:03:19
Einfaches Hinzufügen von Personen
00:03:20
auch aus diesem Fenster und daher
00:03:22
in der Kategorie, die Sie gesehen haben,
00:03:24
Ich kann diese Kategorie dort schließen und
00:03:26
Sehen Sie, dass optionale Personen,
00:03:28
Ich hätte mehr hinzufügen können
00:03:30
indem Sie hier klicken.
00:03:34
Also gehen wir in
00:03:36
Details im Detail.
00:03:38
Bah, wenn es ein wiederkehrendes Treffen war.
00:03:40
Es ist in diesem Fenster, sogar das
00:03:42
Treffen für die Welt wird nicht wiederholt,
00:03:44
aber ich hätte es mir jeden Tag aussuchen können,
00:03:48
Dies sind vordefinierte Kategorien.
00:03:49
Hätte gut und in
00:03:52
Dieses Fenster dort muss ich nur sagen
00:03:55
ab dem Zeitpunkt, an dem die Besprechung erstellt wird.
00:03:57
Und ich hätte wählen können, wie viel
00:03:59
Tage oder Wochen von Monaten,
00:04:02
Jahr und so weiter und
00:04:04
Fügen Sie das Ende des Datums hinzu.
00:04:06
Nun, wir werden es wieder so machen und wir werden
00:04:08
Hierher zurückzukehren wird nicht wiederholt, das war's.
00:04:10
Also wählten wir einen Zeitplan von 13h bis 14h00.
00:04:15
Das Treffen findet am 12. Juli statt.
00:04:18
und hier hätte ich auch geben können
00:04:22
Informationen wie die Tagesordnung.
00:04:24
Nun, wenn ich einen volleren Zeitplan hätte,
00:04:27
Ich bevorzuge es nicht.
00:04:29
Schreiben Sie alles von Hand,
00:04:31
Ich bevorzuge es, die Funktion zu verwenden
00:04:33
Diktat in Outlook in weiteren 2 Gründen.
00:04:36
Warum sollte ich zu Outlook wechseln?
00:04:37
Ich lade Leute ein
00:04:39
außerhalb des Unternehmens.
00:04:39
Ich hätte keine Sichtbarkeit auf der
00:04:42
Kalender und ich bräuchte ein Diktat,
00:04:44
Nehmen wir also an, wir haben ein weiteres Meeting erstellt.
00:04:46
Beachten Sie, dass über einem Teams,
00:04:49
Sie haben die Möglichkeit, diese anzupassen
00:04:51
Optionen, fragen Sie auch nach einer Antwort.
00:04:54
Ja, ich verlange eine Antwort auf
00:04:56
was sie kommen können und was nicht.
00:04:57
Sie werden es mir bestätigen,
00:04:59
Es tickt bereits.
00:05:00
Lassen Sie die Übertragung zu, seien Sie also vorsichtig, wenn
00:05:02
es war ein Personaltreffen,
00:05:05
Vielleicht ein vertrauliches Meeting?
00:05:07
Stattdessen werde ich dieses Kontrollkästchen deaktivieren.
00:05:11
Ich bin sicher, dass die Gäste nicht gehen werden
00:05:13
Diese Einladung nicht weiterleiten
00:05:14
an jemand anderen,
00:05:16
Ich kann noch etwas weiter gehen
00:05:17
und ich kann eine Registrierung anfordern.
00:05:20
Wir haben diese Wahl dort für Menschen
00:05:22
unserer Organisation oder für alle.
00:05:25
Ich werde es so lassen, wie es ist, also hier ist es.
00:05:27
Die Möglichkeiten, eine
00:05:29
Nische auf diesem Niveau und ich habe nicht
00:05:31
mehr als das Versenden dieser Einladung.
00:05:34
So sahen wir, dass das Treffen
00:05:38
Auf dieser Ebene von Teams.
00:05:40
Wenn ich mit einem Rechtsklick zurückkehre,
00:05:43
Schon kann ich es kategorisieren
00:05:45
genau wie in Outlook.
00:05:47
Vielleicht ist es Training.
00:05:50
Ich werde das jetzt abhaken
00:05:52
Ich habe eine Kategorie hinzugefügt,
00:05:54
Ich hätte mehrere Kategorien.
00:05:57
Dann als verfügbar anzeigen,
00:05:59
vorläufig besetzt,
00:06:00
bah es ist schon sehr gut ausgelastet und
00:06:03
Ich kann direkt chatten mit
00:06:06
die Teilnehmer und Sie sehen,
00:06:07
Ich kann mich vorbereiten, wenn dieses Treffen
00:06:09
findet nur in wenigen Tagen statt,
00:06:11
Nun, ich kann bitten, zu diskutieren
00:06:13
mit allen Teilnehmern, so dass
00:06:15
Wir arbeiten an allen Inhalten mit, von denen
00:06:17
Wir werden dieses Treffen brauchen.
00:06:19
Diskutieren Sie also mit den Teilnehmern
00:06:21
wenn ich darauf klicke.
00:06:23
Du siehst, dass es mich alle von
00:06:24
Fortsetzung auf der Registerkarte Konversation,
00:06:26
Es öffnet die Besprechung.
00:06:28
Design, Tutorials im Upstream.
00:06:29
Und es ist an der Spitze, die Sie müssen
00:06:32
Also alle Dateien, die wir brauchen werden.
00:06:34
Sie können direkt zu
00:06:36
Die Registerkarte "Datei"
00:06:37
und ich tippe auf Teilen
00:06:39
, um einen Ordner hochzuladen.
00:06:42
Eine Datei, auf die es hier ankommt.
00:06:45
Komm schon, Word-Demo online, das war's,
00:06:49
sagen wir, ich bräuchte
00:06:50
Diese Datei, damit ich
00:06:52
Jede Art von Audio-Video-Datei
00:06:54
alle in dieser Bibliothek.
00:06:57
Sobald dies geschehen ist,
00:06:59
Ich werde weitermachen.
00:07:01
Also natürlich Präsenz,
00:07:03
Wir werden keine Inhalte unter diesem
00:07:05
Englisch, solange das Treffen nicht stattfindet,
00:07:07
Dies ist die Anwesenheitsliste.
00:07:09
Wer werde ich sein, der zu diesem Treffen gekommen ist?
00:07:12
Gleich nach dem Meeting Notizen,
00:07:14
Wisse, dass dieses Englisch mit einem Wiki verlinkt ist.
00:07:18
Wenn ich also diesen Button dort aktiviere
00:07:20
Es wird Wiki sein, das erstellt wird.
00:07:22
Wenn Sie OneNote bevorzugen,
00:07:24
Digitaler Notizblock,
00:07:25
Sie können am meisten drücken,
00:07:30
Suchleiste One voilà,
00:07:32
Ich finde die OneNote und es
00:07:35
Finden Sie einfach vielleicht
00:07:37
ein vorhandenes Notebook,
00:07:38
oder erstellen Sie ein neues Notizbuch.
00:07:41
Wenn ich ein neues schreibe,
00:07:43
Go Hop Design. Tutorium.
00:07:49
Ich nehme auf und so, wenn Sie die
00:07:53
Mit wenig mehr können Sie Zugriff erstellen.
00:07:56
Schnell. Eine Datei oder
00:08:00
Plattform, die Sie häufig nutzen?
00:08:03
Also hier hätte ich nur
00:08:05
Setzen Sie die Überschriften, z. B.
00:08:07
Abstandshalter, die
00:08:09
Abschnitte in OneNote.
00:08:11
Und so mit einem einfachen Rechtsklick,
00:08:13
Benennen Sie den Abschnitt um.
00:08:16
Vielleicht werde ich hier
00:08:19
Nennen Sie es einen Anwendungsfall.
00:08:21
Bitte schön. 2. Abschnitt wird Tutorial sein.
00:08:32
Also 3 Kategorien, wenn ich will
00:08:35
Farben anpassen,
00:08:36
Ich kann es so einfach machen
00:08:38
mit einem einfachen Rechtsklick.
00:08:40
Und so unter jedem Element,
00:08:42
huh, ich könnte hinzufügen
00:08:43
so viele Seiten, wie ich will.
00:08:48
Ich wähle eine Seite,
00:08:50
Ich benenne es um, was praktisch,
00:08:52
Es gibt das Datum und die Uhrzeit.
00:09:04
Ich kann auch, ich schließe immer wieder
00:09:06
Abschnitte durch Zufall. In jedem Fall
00:09:08
Sie sehen in diesem Baum,
00:09:10
Hier kann ich das leicht mögen,
00:09:12
Bringen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge
00:09:14
Also ein Werkzeug noch genug
00:09:16
Bequem sofort zu organisieren.
00:09:18
Was benötigt wird und
00:09:20
Das Gleiche gilt für Abschnitte.
00:09:23
Sie können die Elemente in
00:09:25
Die Reihenfolge, in der Sie ein Werkzeug haben möchten
00:09:27
Praktisch, da integrierbar
00:09:29
Notizen in einem freien Format,
00:09:32
Sie können Audio, Video,
00:09:34
Anhänge können eingefügt werden.
00:09:36
Es ist ein Tool, das sich sehr gut in
00:09:38
alle Microsoft-Tools wie Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
Und so weiter. Deshalb.
00:09:46
Verknüpfung zu Registerkarten,
00:09:47
wo wir brauchen,
00:09:48
Also habe ich alles hineingesteckt
00:09:50
Beweisen Sie das Whiteboard.
00:09:52
Ein Whiteboard kann
00:09:54
auch stromaufwärts vorbereiten,
00:09:56
Vielleicht machen wir es
00:09:57
des Tutorial-Designs.
00:09:58
Nun, in diesem Fall aktiviere ich das Whiteboard.
00:10:01
Und ich werde eine
00:10:03
Whiteboard mit gar nichts,
00:10:05
Ich werde die Vorlagen verwenden,
00:10:07
Warten wir also ein paar Sekunden.
00:10:10
Schaffen? Sie sehen in diesem Fenster unten,
00:10:14
Sie können nehmen
00:10:15
schnelle Notizen des Textes,
00:10:17
Formen einfügen,
00:10:18
Bilder, Reaktionen.
00:10:19
Wir gehen von einem Modell aus.
00:10:22
Und so gibt es Brainstorming-Modelle
00:10:24
oder auch Design und Forschung.
00:10:28
Und ich muss nur die
00:10:29
Modell, das mir so warte,
00:10:32
Stimmungsdiagramme,
00:10:32
einfache Anfahrtsskizze,
00:10:34
Interview mit Benutzern.
00:10:37
Ich werde es stattdessen verwenden.
00:10:41
Also Affinitätsdiagramm Go Hop,
00:10:43
Wir gehen mit dem ersten.
00:10:51
Und so haben Sie unten gesehen, dass
00:10:53
Sie können das Board vergrößern
00:10:55
auf diese Weise oder sagen Sie es
00:10:57
Passen Sie es an die Bildschirmgröße an, huh.
00:10:59
Es liegt an Ihnen. Dann?
00:11:02
Hier gibt es Post-it-Notizen.
00:11:05
Ich hätte genauso gut Kategorien erstellen können.
00:11:09
Upstream, dann ein Post-it von
00:11:11
jede Farbe zu starten, zu hüpfen,
00:11:13
Dieser wird hier diese Farbe haben.
00:11:21
Das war's, ich habe 4 Farben erstellt,
00:11:23
Ich muss nur Text hinzufügen,
00:11:24
Also wähle ich das Hop-Element aus.
00:11:28
Ich drücke auf Bearbeiten.
00:11:32
Warte, ich werde wie
00:11:34
Das, um zu sehen, was ich tue.
00:11:36
Also die erste, sagen wir
00:11:37
wieder keine Verwendung.
00:11:45
Fertig, ich kann es reduzieren.
00:11:52
Der 2. Ich hätte genauso gut
00:11:56
So mit dem Rad wachsen
00:11:59
meiner Maus. Modifizieren? Tutorium.
00:12:08
Also werden wir punkten,
00:12:10
also warten Sie nicht auf die Farbe,
00:12:11
Ich werde es stattdessen tun,
00:12:13
Es wird also kurz.
00:12:15
Und dann dieser Teil,
00:12:16
Dies ist die Zusammenfassung, dass er
00:12:17
muss danach schreiben,
00:12:24
Und so für Themen zum Beispiel,
00:12:26
Ich hätte die Werkzeuge in
00:12:28
Erstellt Design-Tutorials
00:12:29
Bei welcher Anwendung?
00:12:31
Also ändere ich anstelle von Thema a I
00:12:34
nannte es PowerPoint, warum nicht?
00:12:52
Power, Automate, das war's.
00:12:56
Und einfach so, das war's.
00:13:00
Ich habe mich vorher vorbereitet.
00:13:02
Die Tools, die Sie benötigen
00:13:04
Was das Whiteboard betrifft,
00:13:06
Wir werden hier brainstormen,
00:13:07
Jeder wird in der Lage sein, hinzuzufügen
00:13:08
so viele Notizen, wie sie wollen
00:13:09
Unter jeder Kategorie, huh.
00:13:11
Und für Zimmer für kleine Gruppen.
00:13:14
Nun, sagte ich mir,
00:13:15
Ich lud ein paar Leute ein,
00:13:17
Wir werden es tun, wir werden 100 in 2 teilen.
00:13:20
Erstellen Sie Räume.
00:13:23
Dort ist also standardmäßig 2 markiert,
00:13:25
Aber Sie sehen das im Menü,
00:13:27
Sie können beliebig viele Zimmer auswählen.
00:13:29
Also bis zu wie viel?
00:13:30
Ich weiß es nicht.
00:13:32
Ich gestehe, dass du da bist.
00:13:33
Bis zu 50 Räume können erstellt werden,
00:13:35
Also da brauche ich nur 2.
00:13:36
Ich füge Zimmer hinzu. Danach
00:13:40
Der nächste Schritt besteht darin, diese umzubenennen.
00:13:42
Zimmer Zimmer eins Zimmer 2 standardmäßig,
00:13:45
Ich gehe hierher.
00:13:47
Ich ändere den Titel.
00:13:49
Also vielleicht habe ich geteilt
00:13:51
Die Gruppe für diejenigen, die die Fälle machen
00:13:53
von Nutzen und anderen, die machen
00:13:55
Brainstorming zu Tutorials.
00:14:10
Sobald ich meine 2 Zimmer erstellt habe,
00:14:12
Sie merken, dass wir auch
00:14:14
Die Schaltfläche Einstellung hier.
00:14:18
Und was es tut, ist, dass,
00:14:20
Es eröffnet Besprechungsmöglichkeiten.
00:14:23
Was können die Teilnehmer tun?
00:14:26
Wer kann das Wartezimmer meiden?
00:14:28
Es wurde von meinem
00:14:30
Office 365-Administrator.
00:14:33
Vermeiden Sie das Wartezimmer, oder?
00:14:34
Für diejenigen, die Teil des Unternehmens sind
00:14:36
und eine mildere Parametrierung,
00:14:38
Wir werden sagen, dass in
00:14:39
Anrufer kommen an, wohin sie gehen,
00:14:41
Es ist aktiviert.
00:14:42
Wer kann also seine präsentieren?
00:14:44
Auf der anderen Seite kann ich meine
00:14:45
Schatten und meine Organisation und die
00:14:48
Gäste oder bestimmte Personen.
00:14:49
So können wir weiter gehen.
00:14:53
Dann automatisch speichern
00:14:54
Es hätte auch aktiviert werden können
00:14:56
mit Untertiteln am unteren Rand.
00:14:58
Ich autorisiere Reaktionen,
00:14:59
Ja, ich erlaube die Kamera
00:15:00
für Teilnehmer, ja,
00:15:02
Lassen Sie das Mikrofon für die Teilnehmer zu.
00:15:04
Ja, wenn es ein mehr gewesen wäre
00:15:06
streng, weil es mehr Menschen gibt,
00:15:09
Ich hätte es vielleicht ausgeschaltet.
00:15:11
So, jetzt bestätige ich,
00:15:12
Ich sage Rekord.
00:15:17
Also, die Einstellung wurde durchgeführt,
00:15:19
Aber ich hätte genauso gut gehen können
00:15:21
auf dem gekerbten Rad hier rechts,
00:15:22
Wie Sie sehen können.
00:15:23
Wir können noch ein wenig weiter gehen,
00:15:25
Weisen Sie dann Referenten für
00:15:27
Räume verwalten Ich aktiviere diesen Button dort.
00:15:30
Wenn zum Beispiel Lisa Calamand
00:15:32
die Person, die sich vorstellen muss
00:15:34
die Elemente und sogar Auszubildende,
00:15:37
Warum nicht, noch das optionale.
00:15:38
Also werde ich stattdessen Steve Watson wählen,
00:15:40
Das ist es, Ah Steve, ich kann nicht
00:15:43
Okay Azubi dann sehr gut.
00:15:45
Das war's, wenn die 2 Personen.
00:15:48
Setzen Sie also ein Zeitlimit,
00:15:50
Ich aktiviere diesen Button dort und dann
00:15:52
Wir können ihnen 1h, 2h,
00:15:54
3:00 Stunden oder Minuten
00:15:55
Wenn es Brainstorming ist?
00:15:57
Das einstündige Treffen,
00:15:58
Ich werde ihnen vielleicht gewähren
00:15:59
20 min für jede Idee.
00:16:04
So setze ich die Elemente,
00:16:05
dann automatisch verschieben
00:16:07
Antworten vergeben Menschen
00:16:08
, um Sitzungen zu öffnen.
00:16:10
Ich kann es aktivieren, wo immer ich kann
00:16:12
Manuelles Auswählen von Namen
00:16:13
wer in welchen Raum geht,
00:16:14
Also werden wir das deaktivieren.
00:16:17
Benutzern erlauben,
00:16:18
Kehren Sie zum Haupttreffen zurück.
00:16:20
Ich hätte aktivieren können, aber nein,
00:16:22
Ich möchte das auch kontrollieren, wenn ich
00:16:24
bin der Organisator des Treffens.
00:16:33
So, da haben Sie es, wir haben die
00:16:36
Räume für kleine Gruppen stromaufwärts.
00:16:39
Wir haben Unser Notizbuch hinzugefügt
00:16:41
digital Eine Note.
00:16:42
Das Whiteboard ist fertig.
00:16:44
Und so auch die Dateien.
00:16:46
Ich hatte ein Word-Dokument hinzugefügt.
00:16:51
Und so hätte ich mehr hinzufügen können
00:16:54
-Dateien, indem Sie einfach auf Freigeben klicken.
00:16:56
So wäre es also gelaufen
00:16:59
Natürlich mit einem internen Meeting.
00:17:01
Ich hätte auch eine
00:17:03
Microsoft Forms-Praktikumstool,
00:17:05
Aber wir werden mit denen der Gäste machen.
00:17:07
Alles klar? So haben wir gesehen, wie
00:17:10
Starten Sie dieses Meeting und gehen Sie davon aus, dass einige
00:17:13
Stunden oder vielleicht 2 Tage später,
00:17:15
Mir wurde gesagt, dass schließlich,
00:17:16
Ich muss auch Gäste einladen
00:17:18
andere Berater, die können
00:17:20
Helfen Sie uns beim Thema Design.
00:17:23
Ich werde es nicht von Teams aus tun.
00:17:26
Wie ich bereits angedeutet habe,
00:17:28
Ich werde stattdessen mein Outlook verwenden.
00:17:30
Ich gehe zum Kalender.
00:17:33
Ich finde dieses Treffen, dass wir
00:17:35
haben erstellt, Meeting, Design,
00:17:36
Tutorials und ich zeige es Ihnen
00:17:38
Dann ein einfacher Rechtsklick.
00:17:40
Ich hätte auch eine
00:17:41
Andere Arten der Platzierung von Rankings
00:17:43
Klicken Sie hier von Teams.
00:17:44
Es ist das gleiche Prinzip.
00:17:45
Ich hätte an einem Teammeeting teilnehmen können
00:17:47
von hier, aber was ich tun werde,
00:17:49
Es ist ein Doppelklick.
00:17:51
Ich werde es wieder tun.
00:17:52
Ein Doppelklick, um dieses zu öffnen
00:17:54
Element, also habe ich eingeladen
00:17:56
Kollegen bei der Arbeit und jetzt
00:17:57
Ich möchte Berater einladen.
00:17:59
Ich habe keinen Zugriff auf ihren Kalender.
00:18:02
Ich werde ein Yahoo-Konto verwenden
00:18:05
und ein Google Mail-Konto.
00:18:13
Wenn ich es kann.
00:18:21
Also hier lade ich 2 Personen ein, die
00:18:24
außerhalb des Unternehmens die Agenda.
00:18:27
Diesmal, was in einer Cloud praktiziert,
00:18:29
Ich sagte dir, wenn du brauchst
00:18:32
die Agenda in Outlook schreiben,
00:18:34
Sie haben die Diktierfunktion.
00:18:39
Im Parameter der Lanze Nun,
00:18:40
Auf Französisch stellen wir sicher, dass
00:18:42
Das verwendete Mikrofon verfügt über
00:18:44
Gut ausgewählt aus der Liste.
00:18:45
Ich benutze einen Plantronics-Helm,
00:18:47
sehr gut werde ich nicht aktivieren
00:18:49
automatische Interpunktion,
00:18:50
Es ist viel genauer oral.
00:18:53
Vergessen Sie nicht, alle
00:18:55
Die Dateien, die Sie benötigen
00:18:58
für dieses vorgelagerte Treffen.
00:19:05
Ich habe bereits aufgenommen. Das Word-Dokument.
00:19:11
Für unsere Demonstration.
00:19:15
Punkt, ich habe mich bereits vorbereitet. Notizblock
00:19:21
Digital OneNote, Semikolon.
00:19:25
Sowie das Whiteboard.
00:19:28
Mit einer Vorlage für unser Design.
00:19:37
Sie sehen, dass das Diktat immer noch
00:19:40
Ein praktisches Werkzeug in etwas anderem.
00:19:43
Ich erinnere Sie daran, dass die
00:19:45
Antwort in Outlook finden Sie hier.
00:19:47
Die Frage nach einer Antwort ermöglichte es,
00:19:49
neue Fahrplanvorschläge,
00:19:50
Erlaube die Übertragung, die du bemerken wirst
00:19:53
dass neue Vorschläge es ermöglichten,
00:19:55
der Zeitpläne sind in Teams nicht vorhanden.
00:19:58
Weder das Diktat der Link der Einladung ist
00:20:01
im Text der Einladung enthalten.
00:20:05
Das einzige, was mich stört
00:20:07
Ein Problem, wie ich es habe.
00:20:08
Menschen, die es nicht tun
00:20:10
Teil meines Geschäfts,
00:20:11
Ich habe keinen Zugriff auf ihren Kalender
00:20:13
und mit dem Planungsassistenten
00:20:15
die auch in Outlook vorhanden ist,
00:20:17
Ich kann jeweils nur eine Nische vorschlagen,
00:20:19
d.h. wenn einer der Gäste
00:20:21
sagt mir, dass sie nicht verfügbar sind,
00:20:23
Ich muss noch finden
00:20:25
ein anderer Zeitplan,
00:20:26
ein anderes Datum und es kann
00:20:29
Führen Sie auch ein negatives Ergebnis durch.
00:20:34
der Planungsassistent,
00:20:35
Ich schlage vor, wenn Sie einladen möchten.
00:20:39
Das Volk und vorgeschlagen
00:20:41
mehrere Nischen.
00:20:42
An diese externen Personen,
00:20:43
Es gibt etwas, das
00:20:45
das Äquivalent des Doodle-Werkzeugs für
00:20:47
Abstimmung über vorgeschlagene Zeitnischen,
00:20:51
Ende der Zeit oder neuer Besprechungspool?
00:20:54
Um genau zu sein,
00:20:55
Diese Schaltfläche ist also bereits im Menüband vorhanden.
00:20:59
Wenn dies nicht der Fall ist,
00:21:01
Wissen Sie das, indem Sie einfach zurückkehren.
00:21:03
In Ihrem Posteingang
00:21:05
Outlook auf der Registerkarte Start.
00:21:07
Diese Schaltfläche wird genau dort angezeigt, wenn Sie
00:21:10
Sehen Sie es dann nicht,
00:21:13
Wechseln Sie zu Add-Ins herunterladen.
00:21:16
In der Suchleiste
00:21:17
Alles, was Sie tun müssen, ist Find Time einzugeben.
00:21:20
Sie klicken auf Zeit suchen und
00:21:22
Alles, was Sie tun müssen, ist auf
00:21:23
hier, um dieses Drittanbieter-Tool hinzuzufügen.
00:21:25
Und sobald es hinzugefügt wird,
00:21:27
Sie müssen die App neu starten
00:21:28
Outlook und Sie werden es sehen.
00:21:30
Diese Schaltfläche wird auf dem
00:21:32
der Einladung, die Sie erstellt haben.
00:21:35
Bin gleich zurück
00:21:35
Also komme ich wieder in den Kalender,
00:21:38
Wir waren an diesem Tag dieses Treffens,
00:21:41
torial design finde ich meine
00:21:44
Einladungsnachricht und es ist da
00:21:46
dass Sie das jetzt sehen werden
00:21:47
Ich habe die Möglichkeit zu klicken
00:21:49
über die neue Begegnung Paulus.
00:21:53
Es ist also wichtig, zuerst
00:21:54
Fügen Sie die Liste der Personen hinzu
00:21:56
die Sie einladen möchten.
00:22:00
Und Sie sehen sofort.
00:22:01
im rechten Fensterbereich,
00:22:02
Es bietet Ihnen sofort.
00:22:06
Ein Datum und Slots also?
00:22:09
Es ist für Menschen, die
00:22:11
sind Teil des Unternehmens.
00:22:13
Wir wollen, dass sie grün sind,
00:22:15
Das heißt, sie sind verfügbar.
00:22:17
Du siehst, wenn ich nach unten gehe,
00:22:18
Es ist rot, es ist lila,
00:22:20
Was bedeutet Rot?
00:22:22
Nun, ich selbst bin nicht verfügbar,
00:22:24
Ich bin beschäftigt und wenn ich so rüberfliege,
00:22:27
Es heißt, dass der Auszubildende Ausbildungskonto.
00:22:29
Dieser Benutzer befindet sich im Interimsmodus,
00:22:32
Also interessiere ich mich nicht dafür und natürlich,
00:22:34
alle Menschen, die draußen sind
00:22:36
des Unternehmens wird immer ausgegraut sein
00:22:38
da wir keinen Zugang zu ihnen haben.
00:22:40
So werden sie immer außerhalb des Rasters erscheinen,
00:22:44
Also alle Menschen, die
00:22:46
Teil des Unternehmens muss
00:22:48
Sei in Grün und die 2 Personen, die
00:22:50
sind Gäste oder Fremde.
00:22:52
Nun, wenn Sie wollen,
00:22:54
Sie werden immer grau sein.
00:22:55
Also so, schnell auf einen Blick,
00:22:57
Ich kann sofort sehen
00:22:59
was ich vorschlagen kann.
00:23:00
Also werde ich zum Datum zurückkehren
00:23:03
des 12. und Sie sehen, dass am 12.,
00:23:06
Ich habe mehrere Slots und
00:23:07
Ich hätte daher vorschlagen können, wie
00:23:09
Es gibt schnell mehrere Nischen.
00:23:15
Sogar eine. 10:05, endlich um 9:20,
00:23:16
Warum nicht alles?
00:23:18
Es war machbar, oder?
00:23:18
Ich hätte auf ein anderes Date gehen können,
00:23:20
zum Beispiel der 14.,
00:23:21
So warnt es mich schon vor den Terminen,
00:23:24
ob es verfügbar ist oder nicht.
00:23:25
Das haben Sie am 13. gesehen.
00:23:28
Sofort Wohnzimmer die, Farbe.
00:23:29
Also, wenn es so grün ist,
00:23:31
Am 15. sehe ich, dass es perfekt ist.
00:23:33
Dort weiß ich, dass ich eine
00:23:34
Auswahl der Nische, aber schnell,
00:23:36
Ich gehe darauf ein und kann vorschlagen,
00:23:39
So bis zu 10 Slots.
00:23:41
Und was bequem ist,
00:23:42
ist, dass Sie gewählt haben
00:23:43
Slots an mehreren Terminen.
00:23:44
Auf diese Weise und natürlich die
00:23:46
Auch die Dauer kann auf dieses Niveau eingestellt werden.
00:23:48
Denken Sie daran, es war ein Treffen
00:23:49
von einer Stunde, die ich erschaffen wollte.
00:23:52
Und wenn Sie international arbeiten,
00:23:53
Hier können Sie Ihre Zeitzone ändern.
00:23:56
Also auf diese Weise.
00:24:00
Mehrere Steckplätze, wenn
00:24:01
Das habe ich schon gesehen,
00:24:03
Es fasst in den unteren 8 Zeitplänen zusammen,
00:24:05
also 8 Slots und ich kann noch
00:24:08
Suchen Sie nach anderen Nischen.
00:24:10
Denn ich schätze, es ist Wochenende.
00:24:12
Das ist der 18. voller Slots.
00:24:15
Ich schlage sie schnell vor.
00:24:22
Ich habe 12 Slots vorzuschlagen,
00:24:23
Da bin ich sicher, dass von 12,
00:24:25
Es wird einen geben, der gefallen wird
00:24:27
Und wenn wir fertig sind,
00:24:29
Nun, sehen Sie, können Sie wegwerfen
00:24:30
ein Blick auf jedes Datum,
00:24:32
Wir können die Chronos überprüfen.
00:24:35
9:20 Uhr 11:20 Uhr, also von 11:50 Uhr bis Mittag 50.
00:24:38
Es ist nicht ideal, oder?
00:24:39
Es ist Mittagszeit,
00:24:40
Ich bin wieder Mittag 20 es ist nicht gut,
00:24:43
Ich werde es entfernen.
00:24:46
11.00 bis 11.50 Uhr. Also in 50 bis 12 Uhr
00:24:49
50 ist auch nicht schrecklich.
00:24:51
Bitte schön. Ich habe mir meine Nischen ausgesucht.
00:24:55
Also ich habe 9, es ist okay,
00:24:58
Ich füge das der Mail hinzu und wann
00:25:00
Ich tippe auf Zu Mail hinzufügen.
00:25:03
Es erstellt eine weitere E-Mail,
00:25:06
Also, welche Praktiken, dass Menschen
00:25:08
Microsoft-Konten haben oder nicht,
00:25:10
Sie werden in ihrem
00:25:12
Posteingang klicken.
00:25:15
Wie ich, der Organisator,
00:25:16
Ich muss etwas erschaffen. Dann
00:25:17
Sobald ich diese Einladung erhalten habe,
00:25:19
Sie sehen in diesem Fenster,
00:25:22
Es ist markiert, dass es 9 gibt
00:25:24
Optionen, die der Organisator,
00:25:25
das ist Dina Arabia,
00:25:26
Es ist ein einstündiges Treffen und daher
00:25:29
einfach durch eine Überprüfung und
00:25:31
ein Klick auf den Link von 9 Optionen,
00:25:33
Es öffnet sich der Browser
00:25:34
die ich als Standard festgelegt habe.
00:25:39
Es öffnet schöne Zeit online und alles
00:25:42
die Welt kann schnell abstimmen,
00:25:44
und Sie sehen den Titel,
00:25:45
Meeting, Design, Tutorial,
00:25:47
Dauer 1h09 Optionen verfügbar
00:25:49
und ich der Veranstalter,
00:25:51
Ich muss über diese Zeitnischen abstimmen,
00:25:53
Also vielleicht meine Präferenz
00:25:56
Das ist der eine.
00:25:57
Präferenz auch dort, also ich
00:25:59
kann Präferenz sagen, ja,
00:26:01
ja ja, und was ich nicht mag,
00:26:02
Ich meine nein. Und nein.
00:26:05
Und so für jede Nische,
00:26:08
Ich gebe meine Meinung ab.
00:26:09
Und Sie sehen, dass wir endlich rechts schlagen,
00:26:12
Wir finden die Liste aller Personen
00:26:14
die an diesem Treffen teilnehmen werden.
00:26:16
Die Gäste haben die gleiche Aussicht
00:26:18
Da es sich um ein Drittanbieter-Tool handelt, das
00:26:20
erscheint online und was passieren wird
00:26:22
verabschieden, sobald alle abgestimmt haben,
00:26:25
Wir werden ein 2. Mal benachrichtigt.
00:26:27
Hier ist das Datum und die Uhrzeit, die gewählt wurde,
00:26:30
Wenn jemals 3 Slots gemeinsam abgestimmt wurden.
00:26:36
Nun, es ist der Organisator, der
00:26:38
wird auf den 3 Slots wählen,
00:26:41
die er zu verwenden beschließt.
00:26:43
Wisse, dass die Slots
00:26:46
automatisch auf Ihrem
00:26:48
Microsoft-Konto in Ihrem Outlook,
00:26:50
Sie öffnen Ihren Kalender die 9 Slots.
00:26:55
Wird automatisch blockiert.
00:26:56
Nur, dass die Abstimmung durchgeführt wird, sobald
00:27:00
ein Datum und ein Zeitfenster gewählt wurde,
00:27:02
Alle anderen Slots werden
00:27:04
Automatisch löschen.
00:27:05
Es wird beibehalten, dass derjenige, der gut ist,
00:27:07
und so ist es in der folgenden Reihenfolge
00:27:08
dass Sie dieses Treffen machen müssen.
00:27:10
Wenn Sie Leute in
00:27:12
außerhalb des Unternehmens, das
00:27:14
an diesem Treffen teilnehmen,
00:27:16
Setzen Sie nicht die Tagesordnung
00:27:17
und Upstream-Dateien.
00:27:18
Beginne zuerst mit einem Level.
00:27:22
Beginnen Sie mit einer E-Mail für
00:27:24
Stimmen Sie über einen Slot ab.
00:27:26
Sobald Sie die Antwort erhalten haben,
00:27:28
Sie öffnen dieses Element in Ihrem
00:27:30
Tagesordnung und es ist in diesem
00:27:32
lade dich sogar ein, dass du gehst,
00:27:34
Nach dem Hinzufügen der Teams-Einladung
00:27:35
Alle Elemente, die Sie brauchen
00:27:37
wird für dieses Treffen benötigt.
00:27:40
Also schließe ich das Fenster dort.
00:27:43
Ich schließe auch dieses.
00:27:48
Da sehen Sie also die Ansicht auf dem Kalender,
00:27:50
Alle Slots sind gesperrt.
00:27:55
Und hier sind sie, wenn Sie es versuchen.
00:27:58
Wie ich benötigen Sie manuell, wenn
00:28:00
Niemand reagierte auf diese Einladung,
00:28:02
Es ist fiktiv, Sie müssen manuell
00:28:04
Entfernen Sie diese 9 Slots von Ihrer Agenda.
00:28:07
Wir hätten genauso gut
00:28:09
Fügen Sie eine Umfrage vorgelagert hinzu.
00:28:11
Ich gehe zurück zur ersten Einladung,
00:28:14
Meeting, Design, Tutorial.
00:28:17
Denken Sie also daran,
00:28:18
Ich habe diese Leute eingeladen.
00:28:21
Ich habe die Tagesordnung auf die Tagesordnung gesetzt.
00:28:24
Ich habe eine Word Online-Demodatei hinzugefügt,
00:28:27
Wir haben die Informationen, oder?
00:28:29
Über die Details der Elemente in der Besprechung.
00:28:32
Wenn ich an der Besprechung teilnehmen möchte,
00:28:33
Ich hätte es von hier aus machen können oder
00:28:36
Über diese Schaltfläche nehmen Sie an der Besprechung teil
00:28:39
Teams oder ich schließen dieses Fenster.
00:28:41
Ich hätte einen einfachen Rechtsklick machen können
00:28:44
, um an einer Teams-Besprechung teilzunehmen.
00:28:46
Also, wenn Sie zum
00:28:48
Zum ersten Mal in diesem Treffen,
00:28:50
d.h. an einem Meeting teilnehmen
00:28:51
Teams, wenn Sie zurückgehen,
00:28:53
Es ist die Teilnahme an einer Teams-Besprechung.
00:28:55
In diesem Fenster
00:28:56
Sie haben die Wahl,
00:28:58
Denken Sie daran, ob Sie Ihr Mikrofon einschalten müssen oder nicht.
00:29:00
und Ihnen zu zeigen oder nicht vor der Kamera.
00:29:03
Ich schließe mich nun an,
00:29:05
Ich werde die Videokonferenz weit öffnen,
00:29:08
Dann haben Sie die Werkzeuge, die
00:29:11
oben erscheinen und wissen, dass
00:29:13
Es befindet sich auf dieser Symbolleiste.
00:29:14
Es gibt markierte Teilnehmer,
00:29:16
Ich zeige die Schaltflächen von
00:29:18
Konversation, zu der die Leute kommen werden
00:29:20
mein Meeting, wenn ich auf Teilnehmer klicke,
00:29:22
Ich werde die Liste der Personen sehen, die
00:29:25
In diesem Fenster vorhanden oder nicht ci.
00:29:27
Ich kann den Link der Einladung zu teilen
00:29:29
Dieses Treffen für jedermann sofort.
00:29:31
Vielleicht habe ich jemanden vergessen
00:29:33
und ich kann ihn sofort einladen
00:29:34
wenn ich in das Gespräch gehe,
00:29:37
Sie können sich während eines Meetings während
00:29:39
dass jemand etwas präsentiert,
00:29:41
also werde ich Hallo an alle sagen.
00:29:45
Und aus demselben Fenster,
00:29:47
Wir können weiter hinzufügen
00:29:48
Elemente, denken Sie daran,
00:29:50
eh die berühmte Posaune für
00:29:52
Fügen Sie weitere Anlagen hinzu, die
00:29:54
landen in der Bibliothek.
00:29:55
Datei dieses Treffens.
00:29:57
Wenn ich jetzt hinzufügen möchte
00:29:59
eine Umfrage während des Treffens,
00:30:01
Ich hätte es schon früher tun können,
00:30:03
Nach oder während werden wir es währenddessen tun.
00:30:08
Also, aus dem Konferenzraum geht es,
00:30:10
Ich finde meine Formulare, ich klicke darauf,
00:30:13
dann kann es ein Fragebogen sein,
00:30:14
Es kann eine Form sein.
00:30:16
Wir werden sagen, neue Umfrage registrieren,
00:30:19
Denken Sie also an die Gäste, die
00:30:21
Sie haben kein Microsoft-Konto von
00:30:23
wann sie zu einem Treffen eingeladen werden sollen,
00:30:24
sie auf einen Link klicken,
00:30:25
es bringt sie auf die Plattform von Microsoft
00:30:28
wo sie ihren Namen und ihre
00:30:30
E-Mail-Adresse, um ein Konto zu haben
00:30:32
kostenlos auf der Microsoft-Plattform.
00:30:35
Es ist schnell und so haben sie Zugriff auf
00:30:38
alle Tools, die kostenlos sind, hm,
00:30:41
Aber die Light-Version, die, die ist.
00:30:43
Also online, wenn Sie auch müssen
00:30:45
Zusammenleben auf Dokumenten,
00:30:47
Es ist machbar, also nicht ihres.
00:30:51
Audra teilen die Datei natürlich,
00:30:53
mit diesen Personen,
00:30:54
Es ist ein spontanes Treffen.
00:30:56
Wenn sie in einem Team sind,
00:30:58
Du gibst ihnen mehr Rechte,
00:31:00
Aber hey, also erstelle ich eine Umfrage,
00:31:02
Ich kann eine Multiple-Choice-Wahl treffen,
00:31:04
Ein Fragebogen, eine Wolke von Keywords.
00:31:06
Sie haben all diese Möglichkeiten.
00:31:08
Ich wähle eine Multiple Choice,
00:31:09
Ganz einfach, was ist Ihre Anwendung?
00:31:17
Und so gibt es Word PowerPoint.
00:31:23
Ich werde es schaffen.
00:31:27
Und das ist in Ordnung.
00:31:28
Es schlägt mir nach der Excel-Suite vor.
00:31:30
Alles klar? Fügen Sie eine Option hinzu,
00:31:33
dort war es Power automate based
00:31:34
Zu dem Thema, das wir haben, haben wir
00:31:36
im Whiteboard erstellt.
00:31:38
Und dort kann ich sie autorisieren,
00:31:41
Mehrfachauswahl, keine einzeln,
00:31:42
Sie werden den Unterschied sehen, wenn Sie
00:31:44
Wählen Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten aus.
00:31:46
Es sind Quadrate.
00:31:47
Und wenn sie die Wahl haben,
00:31:49
es ist kreisförmig,
00:31:50
Schon der Unterschied in der visuellen,
00:31:52
Wir werden geben.
00:31:54
Mehrere Möglichkeiten, aber nochmals,
00:31:56
Sie haben andere Möglichkeiten,
00:31:57
Registrieren Sie die Namen von
00:31:59
Ich kann dieses Kontrollkästchen Freigeben aktivieren
00:32:02
Aggregierte Umfrageergebnisse
00:32:03
mit Interviewern
00:32:05
Ich habe aktiviert, können Sie deaktivieren
00:32:07
Wenn Sie nicht zulassen möchten
00:32:09
Zu bearbeitende Co-Moderatoren
00:32:11
Ihre Umfrage während der IT
00:32:13
Dies ist ein Entwurf einer Umfrage.
00:32:15
Ich werde es nicht tun
00:32:17
Ich bin derjenige, der die Fragebögen kontrolliert,
00:32:19
Aber hier ist es, es kann spontan sein,
00:32:23
Jetzt starten und dann aufzeichnen
00:32:25
als Entwurf, wo jetzt gestartet werden soll.
00:32:27
Wie es fertig ist,
00:32:27
Ich meine, starten Sie jetzt,
00:32:29
Ich weiß also, dass es keine
00:32:30
Person in der Sitzung,
00:32:32
aber wenn sie mit
00:32:33
Ich in diesem Treffen,
00:32:34
Jeder kann sofort abstimmen.
00:32:38
Es zeigt sich in der aktiven Konversation.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel und danach
00:32:45
Wir senden, damit wir PowerPoint sagen können
00:32:47
und zum Beispiel Power Automate und I
00:32:50
Sagen Sie senden und Sie sehen, dass alle
00:32:52
Fortsetzung Das Ergebnis wird auf dem Bildschirm angezeigt
00:32:54
und im Gesprächsfaden.
00:32:56
Und es gibt nur eine Antwort
00:32:58
weil ich der einzige war, der abgestimmt hat
00:33:00
Aber so können Sie
00:33:01
Treffen Sie schnelle Entscheidungen über
00:33:03
jedes Thema und denken Sie daran,
00:33:05
, um auf andere Elemente zuzugreifen.
00:33:08
Dann gibt es noch die Parametrierung,
00:33:10
dann die Besprechungsoptionen,
00:33:12
Besprechungsnotizen sind das Wiki.
00:33:15
Sie können die Aufnahme starten
00:33:17
eines Meetings hier und Start
00:33:19
auch ein Transkript.
00:33:21
Und so, am Ende des Treffens,
00:33:22
Sie erhalten eine Audioaufnahme, die
00:33:24
erwartet Sie in einem gelben Ordner in
00:33:27
Ihr OneDrive und das der Teilnehmer.
00:33:29
Und das ist alles, was es braucht, um
00:33:32
in der Lage sein, Elemente zu verfolgen, falls ein
00:33:35
der Teilnehmer bei dieser Besprechung abwesend ist,
00:33:37
Er wird in der Lage sein, das Audiovideo zu überprüfen
00:33:39
dieses Treffens.
00:33:41
Es ist praktisch,
00:33:41
Es wurde verstanden, dass, wenn ich
00:33:42
Klicken Sie auf Umgekehrt.
00:33:46
Alles, was wir während
00:33:48
Das Treffen wird hier gezeigt.
00:33:50
Also, du hast gesehen?
00:33:51
Dina Harbi beteiligte sich an dem Gespräch,
00:33:54
Sie nannte das Treffen.
00:33:56
Lisa Calamon und 3 weitere Personen wurden
00:33:59
Gäste des Treffens um 19:34 Uhr
00:34:02
Ich hatte eine Datei freigegeben.
00:34:04
Alle Schritte sind hier aufgelistet
00:34:07
, um das Whiteboard zu finden.
00:34:09
Da haben wir also gesehen, dass die Umfrage da ist,
00:34:12
Die Zimmer, die ich vorbereitet habe
00:34:13
wenn Leute kommen,
00:34:14
Erinnern Sie sich, wenn ich
00:34:15
gleich hier klicken,
00:34:17
Ich kann Teilnehmer zuweisen.
00:34:20
Hast du gesehen?
00:34:21
Es nützt nichts.
00:34:24
Also denke ich, dass Sie es zuordnen müssen.
00:34:29
Ich hatte Lisa Calamon eingeladen.
00:34:32
Teilnehmer zuweisen
00:34:33
Allein für kleine Gruppen.
00:34:35
Die Sache ist also, ich denke, wir müssen.
00:34:36
Sie müssen im Raum sein,
00:34:37
Also hier mache ich eine Demonstration,
00:34:39
Es gibt niemanden.
00:34:42
Ja, nicht einmal ich.
00:34:42
Menschen müssen ankommen
00:34:44
im Zimmer, damit ich
00:34:45
Weisen Sie sie Räumen zu.
00:34:46
Sie haben gesehen,
00:34:47
Derzeit ist niemand verfügbar.
00:34:48
Die Namen werden angezeigt und ich könnte
00:34:50
Weisen Sie auf diese Weise jedem Raum zu.
00:34:52
Es ist also ziemlich einfach.
00:34:54
Wir finden die gleichen Schaltflächen, wo
00:34:56
Wir können immer noch Räume nachbauen.
00:34:58
Aktualisieren oder löschen Sie sie.
00:35:00
Beginnen Sie erneut bei 0.
00:35:01
Die Konfiguration ist gefunden
00:35:03
Denken Sie an Zahlen,
00:35:05
Minuten oder wir hätten
00:35:07
konnte plötzlich wählen,
00:35:08
wir wollen keine Namen mehr vergeben,
00:35:09
es wird zufällig sein,
00:35:11
Wir sagen automatisch verschieben
00:35:12
Personen zu den Sitzungen
00:35:14
, um Sitzungen zu öffnen.
00:35:15
Hier sind also Ihre Entscheidungen.
00:35:18
Also für andere Anwendungen,
00:35:20
also hier ist es wieder hinzuzufügen
00:35:23
andere nicht vorhandene Anwendungen.
00:35:25
Aber wenn ich finden möchte
00:35:27
zum Beispiel das Whiteboard,
00:35:29
Wir haben keine Abkürzung zum
00:35:31
Whiteboard aus diesem Fenster
00:35:33
Nicht in Apps oder irgendetwas anderem.
00:35:35
Um ihn zu finden,
00:35:37
Denken Sie daran, ich verkleinere dieses Fenster.
00:35:39
Ich werde auf die Einladung gehen
00:35:41
im Kalender selbst.
00:35:46
Es war der 12., das war's.
00:35:48
Also werde ich einen Klick machen
00:35:51
richtig und was ich tun werde,
00:35:53
Ich klicke auf Bearbeiten oder sonst
00:35:56
Diskutieren Sie mit den Teilnehmern.
00:35:59
Ich bin ziemlich einfach,
00:36:00
Chatten Sie mit Teilnehmern und Ihnen
00:36:02
Hast du gesehen, dass ich La Réunion gefunden habe?
00:36:05
Meeting, Design, Tutorial.
00:36:06
Also, um es leichter zu finden,
00:36:09
Ich könnte auch dieses Treffen herausgreifen.
00:36:12
Sie haben hier Pin gesehen und wenn es ist
00:36:15
ein wiederkehrendes Treffen, das ich hätte haben können
00:36:16
Damit steht es ganz oben auf meiner Liste.
00:36:21
Auf der Registerkarte "Unterhaltung" angezeigt,
00:36:22
Sie haben jetzt die aktuellen.
00:36:25
Das Meeting steht ganz oben auf dieser Liste,
00:36:27
sondern in die Zukunft zu pinnen.
00:36:29
Ich konnte sie auch finden
00:36:31
in meinen gepinnten Kategorien.
00:36:33
Und es ist wieder da
00:36:34
dass wir die berühmten Tabs finden,
00:36:35
Merken Sie sich Datei, Anwesenheit,
00:36:37
Besprechungsnotiz und Whiteboard.
00:36:39
Und das ist der Punkt, an dem beim Treffen,
00:36:41
das Whiteboard kann verwendet werden,
00:36:43
Also gebe ich für Menschen vor.
00:36:46
Die nicht über Microsoft-Konten verfügen
00:36:49
Büro sind Gäste.
00:36:51
Sie sind Gäste mit
00:36:52
Microsoft Office-Konten.
00:36:54
Wir werden in der Lage sein, den Inhalt zu sehen.
00:36:57
Sie werden nicht in der Lage sein, zum Inhalt beizutragen,
00:37:01
Sie werden es nur visualisieren können
00:37:03
und beunruhigt uns nicht in der
00:37:05
Whiteboard-Einstellungen,
00:37:06
Sie haben auch die Möglichkeit,
00:37:10
um das Bild in ein Format zu exportieren, glaube ich SVG.
00:37:13
Bevor es PNG war,
00:37:14
es ging ins SVG-Format.
00:37:16
Sie können dieses Bild teilen
00:37:18
auch danach mit Ihren Gästen
00:37:20
Aber am wenigsten heute haben sie
00:37:21
kann das Whiteboard anzeigen.
00:37:25
daher alle Engländer,
00:37:26
Also alle Anwendungen.
00:37:27
Alle Abkürzungen, die wir sagen werden
00:37:29
zu den Apps, die wir lieben
00:37:30
Nutzung für unsere Meetings,
00:37:32
und Sie können beliebig viele hinzufügen
00:37:33
was immer Sie wollen. So finden wir.
00:37:37
Die Registerkarte "Tutorial-Design",
00:37:38
Es verlässt OneNote.
00:37:40
Erinnern Sie sich an Notepad
00:37:42
für unsere Untertanen?
00:37:43
So kann jeder seinen Beitrag leisten
00:37:46
zu den Anmerkungen direkt in diesem
00:37:48
Fenster und was praktisch,
00:37:49
ist, dass Sie auch Diktat haben
00:37:51
und Sie können das Diktat machen
00:37:53
in jeder Sprache.
00:37:54
Ich werde das den Franzosen einrichten,
00:37:56
Alles, was ich jetzt sagen werde,
00:37:57
Die Maschine wird es für mich schreiben.
00:37:59
Ich brauche keine Sekretärin mehr,
00:38:05
Sie sehen immer noch all diese
00:38:07
Funktionen, die sich an Ihrem Standort befinden
00:38:09
Layout zur Bereicherung Ihres Meetings?
00:38:11
Um die Produktivität zu optimieren,
00:38:16
Alles kann in Echtzeit erledigt werden.
00:38:17
Denken Sie daran, dass wir
00:38:19
Co-Edition mit 5 chroné oder simultan
00:38:22
direkt in der Teams-Benutzeroberfläche.
00:38:24
Zurück zum Treffen,
00:38:26
Ich hätte genauso gut wiederkommen können
00:38:28
Hier lang. Ich denke schon.
00:38:31
Das war's, und ich bin in der Besprechung.
00:38:35
So sahen wir, wie wir auf
00:38:38
zu Whiteboards zu unseren Notizen,
00:38:40
So haben wir verstanden, dass wir alles reduzieren
00:38:42
einfach das Videokonferenzfenster,
00:38:44
wo wir so die Fliesen finden.
00:38:47
Sie können auch unsere
00:38:49
Kalender direkt auf diese Weise.
00:38:50
Ich werde auf das Treffen zurückkommen.
00:38:54
Die Tabs von Reunion, also kehre ich zurück
00:38:57
Auf der Konversationsschaltfläche lege ich fest,
00:39:00
Ich glaube, ich habe das gesagt, als
00:39:02
Wir bekommen ein Bild von unserem
00:39:04
Whiteboard ist im SVG-Format,
00:39:06
Ich habe das korrigiert,
00:39:07
Es ist heute im PNG-Format, also
00:39:10
Wir können unsere Gespräche finden.
00:39:14
Wer zeigt alle Aktivitäten an?
00:39:16
die Sitzung auf dieser Ebene,
00:39:19
Wir finden alle Dateien
00:39:21
Änderungen in der Sitzung auf der
00:39:23
Dateien und am Ende der Besprechung.
00:39:25
Wenn wir das Meeting verlassen.
00:39:28
Wenn wir auf die englische Präsenz gehen,
00:39:31
Wir finden die Liste
00:39:33
der Präsenz auf dieser Ebene.
00:39:35
Aber diese Anwesenheitsliste
00:39:38
wird ebenfalls angezeigt.
00:39:39
Im Gesprächsverlauf
00:39:40
des Treffens im Hinblick auf
00:39:43
Zimmer für kleine Gruppen,
00:39:45
Ich habe Ihnen gezeigt, dass wir
00:39:47
Menschen beeinflussen, wie es
00:39:48
hatte niemanden in der Sitzung.
00:39:49
Es war eine Demonstration, als die
00:39:51
Personen sind gerade im Raum,
00:39:53
Sie können sie Räumen zuweisen, die
00:39:55
wurden zu Beginn des Treffens vorbereitet.
00:39:58
Und dann natürlich,
00:39:59
Sie können diese schließen
00:40:00
Zimmer zu jeder Zeit.
00:40:01
Wie man Menschen ermutigt
00:40:03
sich durch Austausch im Chat auszudrücken,
00:40:06
Zusammenarbeit an einem Whiteboard
00:40:08
Und indem wir die Ideen hervorbringen?
00:40:10
Sie können auch über Ihre Ideen abstimmen
00:40:12
wo Entscheidungen getroffen und daran gearbeitet werden
00:40:15
auf einem Foto wie auf einem Dokument.
00:40:17
Und wissen Sie das im Team,
00:40:18
in einer Videokonferenz,
00:40:19
wenn wir eine Präsentation halten,
00:40:21
Inhalte können geteilt werden.
00:40:22
Außerdem können wir ein Fenster teilen,
00:40:26
eine Anwendung oder PowerPoint
00:40:28
direkt in Teams,
00:40:30
So können Sie definieren und
00:40:31
Verteilen Sie Aktionen jederzeit.
00:40:36
Schnappschuss vor Änderungen,
00:40:38
also ein kleines PNG-Format vor. Was kommt als nächstes?
00:40:42
Und wie treffen Sie eine Entscheidung?
00:40:45
durch Starten und Schließen einer Umfrage,
00:40:47
Sie werden auch in der Lage sein, und
00:40:49
Umfragen ändern.
00:40:50
Sie können die Ergebnisse teilen,
00:40:52
Sie können eine Umfrage erstellen
00:40:54
im Rahmen eines Meetings.
00:40:56
Umfragen können in
00:40:58
Upstream während oder nach und Wie
00:41:01
Werden Sie sich isolieren, um zu handeln?
00:41:02
Und in dieser Gruppe arbeiten?
00:41:04
Nun, ich habe Ihnen gezeigt, wie
00:41:06
Schaffen Sie diese berühmten Räume.
00:41:07
Wir hatten 2 Themen genommen,
00:41:09
Anwendungsfälle und Tutorials einfach.
00:41:13
Und deshalb Menschen,
00:41:14
sobald sie sich ausgetauscht haben,
00:41:16
Wir hatten einen Ton von 20 gesetzt.
00:41:17
Min und nach 20 Min,
00:41:19
Sie kehrt ins Zimmer zurück
00:41:21
Haupt und damit alle
00:41:23
kann Brainstorming diskutieren
00:41:25
realisiert während dieser 20 Min.
00:41:27
Sie haben viele Werkzeuge, um
00:41:28
Ihre Disposition und wir haben auch gesehen
00:41:31
So heften Sie unser Meeting an
00:41:33
Fall, in dem es wiederkehrend wird.
00:41:35
Man weiß ja nie und man kann
00:41:37
Auch ********** Ihre Diskussionen.
00:41:39
In diesem Besprechungskonversationsthread
00:41:43
Wir könnten ein Treffen vorbereiten,
00:41:45
entweder aus Outlook oder aus Teams.
00:41:47
Es hing alles von der Gästeliste ab.
00:41:50
Es gab 2 Features in
00:41:52
Insbesondere in Outlook, die
00:41:54
Diktat und feine Zeit, die
00:41:56
wir können es nicht in Teams finden,
00:41:58
Es liegt also an Ihnen,
00:42:00
Sie können mehrere
00:42:01
Slots mit Fine Time und einmal
00:42:04
dass die Abstimmung von
00:42:06
das gewählte Datum und die gewählte Uhrzeit,
00:42:08
Sie können endlich Ihre
00:42:09
Meeting durch Einfügen aller Details
00:42:11
dieser Sitzung als Tagesordnung,
00:42:14
Und bereiten Sie stromaufwärts vor,
00:42:17
das Modell auf einem Whiteboard und sogar
00:42:20
Erstellen Sie eine vorgelagerte Umfrage.
00:42:22
Wir haben gesehen, dass wir integrieren können
00:42:23
alle Arbeitsaufgaben,
00:42:25
alle Menschen, die
00:42:27
zu diesem Treffen eingeladen
00:42:28
könnte diese Elemente einfügen.
00:42:30
Gäste können nur konsultieren.
00:42:32
Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden.
00:42:34
Sie werden auch in der Lage sein, die Optionen zu verwalten
00:42:36
ob Menschen es können oder nicht
00:42:39
z.B. Übertragung
00:42:40
eine Einladung an jemand anderen.
00:42:42
Sie können auch Konversationen verwenden
00:42:44
um die Arbeit vorgelagert vorzubereiten.
00:42:46
Sie werden in der Lage sein, Ihre Meetings in
00:42:48
Mitbearbeitung von Dokumenten.
00:42:51
Wir haben gesehen, dass wir es schaffen können,
00:42:53
Zum Beispiel in Notepad, dass
00:42:55
Wir haben zu diesem Treffen hinzugefügt,
00:42:57
Wir haben Abschnitte erstellt
00:42:59
und alle werden in der Lage sein, zusammen zu leben in
00:43:01
der Abschnitt, der ihn betraf.
00:43:04
Wir können auch Gespräche nutzen
00:43:06
für den Austausch während einer Präsentation,
00:43:09
Eine Person spricht und die andere
00:43:11
können sich im Chat austauschen.
00:43:13
Sie können sich auch für den Fang isolieren
00:43:15
Entscheidung oder für Brainstorming,
00:43:17
Erstellen Sie kleine Workshops.
00:43:18
Und wir werden in der Lage sein, das zu tun,
00:43:21
Bringen Sie Ideen mit dem Whiteboard zum Vorschein.
00:43:24
Aber denken Sie daran,
00:43:25
die Nutzung ist eher intern,
00:43:27
Die Gäste können nur die
00:43:30
Inhalte und tragen nicht dazu bei
00:43:32
Whiteboard, das das Whiteboard ist.
00:43:34
Und Sie können auch Pool
00:43:36
Sitzungsnotizen,
00:43:38
Also buchstäblich am Ende des Treffens,
00:43:40
Ihre Besprechungsnotizen sind bereit
00:43:41
da jeder zusammenarbeiten kann
00:43:43
in Echtzeit auf den Notizen,
00:43:45
und Sie können auch integrieren
00:43:46
Umfragen zur Förderung
00:43:48
Entscheidungsfindung in jeder Phase.
00:43:50
So finden Sie die Informationen
00:43:51
Nach dem Treffen
00:43:52
Wir werden das Fenster verlassen müssen
00:43:55
Videokonferenz, um die
00:43:57
Konversationsschaltfläche in den letzten,
00:44:00
Sie werden Ihr Meeting sehen, dass
00:44:01
Sie können anheften.
00:44:02
Sie finden auch die Registerkarte Datei.
00:44:05
Wer zeigt alle Arbeitsdokumente?
00:44:08
Wird in der Lage sein, in der Geschichte zu sehen
00:44:09
Konversationen alle Aktivitäten
00:44:10
die stattgefunden hat und Sie werden auch
00:44:13
die Möglichkeit, ein Konto zu haben
00:44:14
Rendern mit dem Whiteboard.
00:44:16
Sie erhalten Ihre Besprechungsnotizen entweder
00:44:18
über ein Wiki oder einen Notizblock,
00:44:20
und Sie können auch die
00:44:22
Sofortige Umfrageergebnisse.
00:44:24
Und Sie erhalten natürlich
00:44:26
die Teilnehmerliste.
00:44:29
Sie werden wissen, wer abwesend war und wer
00:44:30
muss zum Beispiel überprüft werden,
00:44:32
die Aufzeichnung dieser Sitzung.
00:44:34
Wir sind endlich angekommen
00:44:36
am Ende dieser Sitzung.
00:44:39
Wenn Sie keine Fragen haben,
00:44:40
Sie können jederzeit die
00:44:42
MOOC-Plattform zur Vertiefung
00:44:44
Ihre Kenntnisse zu diesem Thema oder
00:44:47
ein anderer, wenn Sie noch einmal besuchen möchten
00:44:49
Der heutige Kurs,
00:44:51
Sie finden diesen Kurs unter
00:44:53
Schlüsselwörter oder Filter auf der Registerkarte Kurs.
00:44:57
Sobald Sie drin sind
00:44:58
wird eine englische Wiederholung für
00:45:00
Zeigen Sie eine aufgezeichnete Sitzung an.
00:45:01
Nicht unbedingt dieser und Sie
00:45:03
wird in der Lage sein, auf Tutorials zuzugreifen und
00:45:06
der Schritte, die mit diesem Kurs verbunden sind.
00:45:08
Denken Sie daran, dass der Unterricht 45 dauert
00:45:10
Min über und dass die Kurse,
00:45:13
Tutorials und Anwendungsfälle sind
00:45:16
Kurze Videos von einer Minute bis 6
00:45:18
Min. abhängig von der Komplexität des Themas.
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