Teams - Comment faciliter la prise de décision lors d'une réunion Microsoft Teams ? Webcast

Découvrez dans cette vidéo comment faciliter la prise de décision lors d'une réunion Microsoft Teams pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Apprenez les pratiques pour organiser et préparer une réunion Teams, utiliser les outils numériques pour collaborer à distance, échanger et organiser les idées issues de la réunion, créer des groupes de travail et structurer la réunion pour optimiser la prise de décision.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer vos prises de décision et gérer efficacement vos réunions à distance avec Microsoft Teams.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de réunions dans Microsoft Teams.

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Bonjour, soyez les bienvenus à cette session.
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Comment faciliter la prise de décision
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lors d'une réunion Microsoft teams ?
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Je m'appelle Dina et le plomb de la session
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pour les prochaines 45 Min sera le suivant.
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Tout d'abord, nous verrons
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comment préparer notre réunion,
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soit depuis Outlook, soit depuis teams,
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après quoi nous verrons comment on
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peut collaborer sur un tableau blanc
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ou un outil tiers si vous préférez.
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Et puis si nous avons besoin
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de prendre une décision rapide,
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nous verrons aussi comment lancer un son.
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Page grâce à l'outil Microsoft forms et
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nous utiliserons la fonction de ce groupe,
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sous-groupe de personnes,
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lors de cette réunion,
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nous retrouverons par la suite
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les informations de cette réunion.
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Ça peut être la liste de présence,
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par exemple.
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Nos objectifs après cette formation seront
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d'être efficaces dans l'organisation
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d'une réunion et de connaître les
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outils facilitant la prise de décision.
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Alors nous allons commencer par
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préparer notre réunion Microsoft teams.
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Et Outlook en tant commun,
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le calendrier donc,
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vous avez le choix de créer votre réunion,
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soit depuis Outlook,
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soit depuis teams.
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Dans mon premier cas,
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je n'invite que des personnes qui
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feront partie de mon entreprise,
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donc je vais démarrer directement
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depuis teams car j'aurai une
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visibilité sur leur calendrier.
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Je suis sur le calendrier de teams,
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je n'ai plus qu'à choisir une date,
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un créneau.
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J'ajoute un titre.
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J'invite mes collègues.
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Voilà et ici, je veux inviter une 4e
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personne en facultatif. Allez hop
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stagiaire formation, pourquoi pas ?
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Donc là on voit et on remarqué que sous les
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noms de chaque utilisateur on voit en verre
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qui sont disponibles s'ils ne l'étaient pas.
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Ça dirait indisponible en rouge si je
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voulais choisir encore un autre créneau.
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J'ai changé d'avis, je peux aller sur
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l'assistant planification ici et je peux
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me servir de cette Bonde verticale.
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Et en fait, ce que nous cherchons,
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c'est un espace blanc donc la la
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réunion c'était de 11h 11h30,
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mais j'aurais pu aussi bien choisir.
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Nous allons dire de 13h, voilà. À 14h.
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Et donc vous voyez automatiquement en haut,
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ça reflète la date 13h à 14h.
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Si je voulais que ce soit une
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réunion qui dure toute la journée,
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je n'aurais plus qu'à activer ce bouton là.
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Donc ici encore une fois,
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sur la gauche nous avons un volet
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qui va montrer la liste de tous
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les participants moins inclus.
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Je suis l'organisatrice d'inari.
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J'ai le choix aussi d'ajouter des
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personnes depuis cette fenêtre même.
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Et j'aurais pu bien aussi bien
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enlever le nom par exemple de Lisa
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Elliot si je change d'avis,
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je vais remettre son nom juste
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pour vous montrer comment on peut
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ajouter les personnes facilement
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depuis cette fenêtre aussi et donc
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dans la catégorie vous avez vu,
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je peux fermer cette catégorie là et
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voir que les personnes facultatives,
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j'aurais pu encore ajouter d'autres
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en cliquant ici.
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Donc nous allons passer dans
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les détails dans les détails.
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Bah si c'était une réunion récurrente.
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C'est dans cette fenêtre, même cette
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réunion pour le monde ne se répète pas,
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mais j'aurais pu choisir donc tous les jours,
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toutes les semaines, hein.
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Ce sont des catégories prédéfinies.
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Aurais pu bien personnaliser et dans
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cette fenêtre là je n'ai plus qu'à dire
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à partir de quand la réunion se crée.
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Et j'aurais pu choisir tous les combien
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de jours ou alors de semaines de mois,
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année et ainsi de suite et
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ajouter la fin de date.
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Bon, on va refaire comme ça et on va
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revenir ici ne se répète pas, voilà.
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Donc on a choisi un horaire de 13h à 14h00.
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La réunion aura lieu le 12 juillet
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et ici j'aurais pu aussi donner des
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informations comme l'ordre du jour.
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Maintenant, si j'avais un agenda plus chargé,
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je préfère ne pas.
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Tout écrire à la main,
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je préfère utiliser la fonctionnalité
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dictée dans Outlook dans encore 2 raisons.
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Pourquoi j'irai dans Outlook ?
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Une ?
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J'invite des personnes en
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dehors de l'entreprise.
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Je n'aurais pas une visibilité sur la
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calendrier et j'aurais besoin de la dictée,
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donc disons qu'on a créé une autre réunion
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pour remarquerez que au-dessus d'un teams,
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vous avez la possibilité d'ajuster ces
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options, aussi demander une réponse.
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Oui, je j'exige une réponse à
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ce qu'ils peuvent venir ou non.
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Ils vont me le confirmer,
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c'est déjà cocher.
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Autoriser le transfert alors attention si
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c'était une réunion ressources humaines,
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peut-être une réunion confidentielle ?
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Je vais plutôt décocher cette case.
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Et comme ça,
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je suis sûre que les invités ne vont
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pas transférer cette invitation
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à quelqu'un d'autre,
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je peux aller un peu plus loin
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et je peux exiger l'inscription.
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Nous avons ce choix là pour les personnes
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de notre organisation ou pour tout le monde.
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Je vais laisser tel que donc voilà
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les possibilités pour créer un
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créneau à ce niveau et je n'ai
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plus qu à envoyer cette invitation.
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Donc nous avons vu que la réunion
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a été créée.
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À ce niveau depuis teams.
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Si je retourne avec un clic droit,
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déjà je peux la catégoriser
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tout comme dans Outlook.
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Peut être qu'il s'agit de formation.
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Voilà,
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je vais cocher cela donc maintenant
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j'ai ajouté une catégorie,
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j'aurais plusieurs catégories.
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Alors afficher comme disponible,
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provisoire occupé,
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bah c'est déjà occupé très bien et
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je peux directement discuter avec
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les participants et vous voyez,
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je peux me préparer si cette réunion
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a lieu que dans quelques jours,
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Eh bien je peux demander à discuter
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avec tous les participants pour que
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on collabore sur tout le contenu dont
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on aura besoin pour cette réunion.
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Donc discuter avec les participants
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quand je clique dessus.
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Vous voyez que ça me mène tout de
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suite sur l'onglet conversation,
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ça ouvre la réunion.
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Conception, tutoriels en amont.
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Et c'est en haut que vous devez
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faire attention.
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Donc tous les fichiers dont on aura besoin.
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On peut aller directement dans
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l'onglet fichier
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et j'appuie sur partager
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pour charger un dossier.
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Un fichier qui importe donc ici.
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Allez hop, Démo Word online voilà,
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disons que j'aurais besoin de
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ce fichier donc je peux mettre
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tout type de fichier audio vidéo
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quelconque dans cette bibliothèque.
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La de réunion.
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Une fois que cela est fait,
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je vais aller sur.
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Alors la présence, bien entendu,
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nous n'aurons pas de contenu sous cet
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anglais tant que la réunion n'a pas lieu,
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c'est la liste de présence.
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Je serai qui qui est venu à cette réunion ?
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Juste après les notes de réunion,
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sachez que cet anglais là est liée à un wiki.
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Donc si j'active ce bouton là
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ce sera wiki qui sera créé.
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Si vous préférez utiliser un OneNote,
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le Bloc-Notes Digital,
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vous pouvez appuyer sur le plus,
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par exemple.
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Barre de recherche One voilà,
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je retrouve le OneNote et il
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suffit de retrouver peut-être
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un bloc-notes existant,
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ou alors créer un nouveau bloc note.
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Si j'en écris un nouveau,
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Allez hop conception. Tutoriel.
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J'enregistre et donc si vous voulez le
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petit plus vous permet de créer un accès.
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Rapide vers. Un fichier ou une
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plateforme que vous utilisez souvent ?
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Donc ici, je n'aurais plus que
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mettre les intitulés, par exemple,
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des intercalaires qui sont
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des sections dans le OneNote.
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Et donc avec un simple clic droit,
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renommer la section.
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Peut-être que là je vais
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appeler ça cas d'usage.
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Voilà. 2e section sera tuto.
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3e cours.
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Donc 3 catégories si je veux
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personnaliser les couleurs,
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je peux le faire aussi facilement
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avec un simple clic droit.
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Et donc sous chaque élément,
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hein, je pourrais ajouter
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autant de pages que je veux.
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Je choisis une page,
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je la renommé ce qui pratique,
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il y a la date et l'heure.
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Je peux aussi, je n'arrête pas de fermer
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les sections par accident. En tout cas,
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vous voyez dans cette arborescence,
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ici je peux facilement comme ça,
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glisser les pages,
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les mettre dans l'ordre que je veux
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donc un outil quand même assez
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pratique pour organiser tout de suite.
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Les éléments dont on a besoin et
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il y va de même avec les sections.
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On peut glisser les éléments dans
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l'ordre qu'on souhaite un outil
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pratique puisqu'on peut incorporer
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des notes sous un format libre,
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on peut insérer de l'audio, de la vidéo,
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on peut insérer des pièces jointes.
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C'est un outil qui s'intègre très bien avec
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tous les outils de Microsoft comme Word,
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Excel, PowerPoint.
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Et cetera. Donc.
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Une fois que j'ai créé le
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raccourci vers les onglets,
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là dont on a besoin,
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donc je mets tout en
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évidence le tableau blanc.
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Un tableau blanc peut se
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préparer en amont aussi,
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peut-être que nous allons faire
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de la conception tutoriel.
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Bah dans ce cas-là j'active le tableau blanc.
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Et je vais plutôt qu'utiliser un
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tableau blanc sans rien du tout,
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je vais utiliser les modèles,
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alors attendons quelques secondes.
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Créer ? Vous voyez dans cette fenêtre ci,
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vous avez-vous pouvez prendre
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des notes rapidement du texte,
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insérer des formes,
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des images, des réactions.
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On commence à partir d'un modèle.
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Et donc là il y a des modèles brainstorming
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ou encore carrément conception et recherche.
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Et je n'ai plus qu'à choisir le
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modèle qui me paraît alors attendez,
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tableaux d'humeur,
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carte de parcours simple,
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entretien avec les utilisateurs.
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Je vais plutôt utiliser.
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Alors diagramme d'affinité Allez hop,
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on va aller avec le premier.
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Et donc en bas, vous avez vu que
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vous pouvez zoomer sur le tableau
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de cette manière-là ou le mettre
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l'ajuster à la taille de l'écran, hein.
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C'est à vous de voir. Alors ?
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Ici, il y a des post-it.
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J'aurais pu aussi bien créer des catégories.
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En amont, alors un post-it de
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chaque couleur pour commencer, hop,
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celui-ci va être de cette couleur ci.
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Voilà, j'ai créé 4 couleurs,
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je n'ai plus qu'à ajouter du texte,
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donc je sélectionne l'élément hop.
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J'appuie sur modifier.
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Attendez, je vais agrandir comme
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ça pour voir ce que je fais.
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Donc le premier, on va dire
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encore une fois pas d'usage.
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Alors, une fois que c'est
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fait, je peux le réduire.
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OK.
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Le 2e. J'aurais pu aussi bien
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grandir de cette façon avec la roue
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de ma souris. Modifier ? Tuto.
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Alors on va marquer,
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alors attendez pas la couleur,
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je vais plutôt le,
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alors ça va être court.
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Et puis cette partie là,
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c'est le synopsis qu'il
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faudra écrire par la suite,
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pourquoi pas ?
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Et donc pour les thèmes par exemple,
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j'aurais pu choisir les outils en
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fait de la conception tutoriels
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sur quelle application ?
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Donc je modifie au lieu de thème un je
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l'appelais PowerPoint, pourquoi pas ?
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Word. Hop.
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Excel.
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Power, Automate, voilà.
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Et donc juste comme ça, ça y est.
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J'ai préparé en amont.
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Les outils dont on aura besoin
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pour ce qui est du tableau blanc,
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on va faire du brainstorming ici,
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tout le monde pourra ajouter
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autant de notes qu'ils veulent
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sous chaque catégorie, hein.
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Et pour les salles pour petits groupes.
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Ben je me dis,
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j'ai invité quelques personnes,
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on fera, on va diviser 100 en 2.
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Créer des salles.
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Donc là par défaut, il y a marqué 2,
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mais vous voyez que dans le menu,
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on peut choisir autant de salles.
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Alors jusqu'à combien ?
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Je ne sais pas.
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Je vous avoué que voilà.
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Jusqu'à 50 salles peuvent être créés,
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donc là j'en ai besoin que de 2.
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J'ajoute des salles. Après quoi,
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l'étape prochaine sera de renommer ces
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salles salle un salle 2 par défaut,
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je vais ici.
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Je modifie l'intitulé.
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Alors il y a peut être que je divisé
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le groupe pour ceux qui font les cas
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d'usage et d'autres qui vont faire
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du brainstorming sur les tutos.
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Une fois que j'ai créé mes 2 salles,
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vous remarquez que on a aussi
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le bouton paramètre ici.
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Et ce que ça fait, c'est que ça,
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ça ouvre les options de réunion.
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Que peuvent faire les participants ?
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Qui peut éviter la salle d'attente ?
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Ça a été paramétré par mon
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administrateur Office 365.
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Tout le monde peut.
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Éviter la salle d'attente, hein ?
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Pour ceux qui font partie de l'entreprise
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et un paramétrage plus indulgent,
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nous allons dire annoncer qu'en les
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appelant arrivent où s'en vont,
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c'est activé.
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Alors qui peut présenter sa ?
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Par contre, je peux le définir mon
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ombre et de mon organisation et les
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invités ou des personnes spécifiques.
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Donc on peut paramétrer plus loin.
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Alors enregistrer automatiquement
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on aurait pu l'activer aussi
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avec le sous-titrage en bas.
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J'autorise les réactions,
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oui, j'autorise le la caméra
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pour les participants, oui,
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autoriser le micro pour les participants.
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Oui, si ça avait été une réunion plus
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stricte parce qu'il y a plus de monde,
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comme un webinar,
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j'aurais peut être désactivé.
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Alors maintenant je confirme,
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je dis enregistrer.
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Donc, le paramétrage a été réalisé,
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mais j'aurais pu aussi bien aller
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sur la roue crantée ici à droite,
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comme vous le voyez.
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On peut aller un peu plus loin,
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alors assigner des présentateurs pour
00:15:27
gérer les salles j'active ce bouton là.
00:15:30
Si par exemple Lisa Calamand est
00:15:32
la personne qui doit présenter
00:15:34
les éléments et même stagiaire,
00:15:37
pourquoi pas, ni les facultatives.
00:15:38
Donc je vais plutôt choisir Steve Watson,
00:15:40
voilà, Ah Steve, je ne peux pas
00:15:43
d'accord stagiaire alors très bien.
00:15:45
Voilà, si les 2 personnes.
00:15:48
Donc définir une limite de temps,
00:15:50
j'active ce bouton là et alors
00:15:52
on peut leur donner 1h, 2h,
00:15:54
3h00 ou alors que des minutes
00:15:55
si c'est du brainstorming ?
00:15:57
La réunion d'une heure,
00:15:58
je vais leur accorder peut-être
00:15:59
20 Min pour chaque idée.
00:16:04
Voilà comment je paramètre les éléments,
00:16:05
alors déplacer automatiquement
00:16:07
les réponses pardon les personnes
00:16:08
vers les séances ouvertes.
00:16:10
Je peux l'activer où je peux
00:16:12
manuellement choisir les noms
00:16:13
qui va dans quelle salle,
00:16:14
alors on va désactiver cela.
00:16:17
Permettre aux utilisateurs de
00:16:18
revenir à la réunion principale.
00:16:20
J'aurais pu bien activer mais non,
00:16:22
je veux contrôler cela aussi si je
00:16:24
suis l'organisatrice de la réunion.
00:16:33
Donc voilà, nous avons créé les
00:16:36
salles pour petits groupes en amont.
00:16:39
On a ajouté Notre bloc-notes
00:16:41
digital One note.
00:16:42
Le tableau blanc est prêt.
00:16:44
Et donc les fichiers aussi.
00:16:45
Rappelez-vous,
00:16:46
j'avais ajouté un document Word.
00:16:51
Et j'aurais pu donc ajouter encore d'autres
00:16:54
fichiers rien qu'en cliquant sur partager.
00:16:56
Alors voilà comment ça se serait passé
00:16:59
avec une réunion en interne bien entendu.
00:17:01
J'aurais pu aussi ajouter un
00:17:03
outil de stage Microsoft forms,
00:17:05
mais nous ferons avec ceux des invités.
00:17:07
D'accord ? Alors nous avons vu comment
00:17:10
lancer cette réunion et supposer que quelques
00:17:13
heures ou peut-être 2 jours plus tard,
00:17:15
on me dit que finalement,
00:17:16
il faut que j'invite des invités aussi
00:17:18
des autres consultants qui peuvent
00:17:20
nous aider sur le sujet de conception.
00:17:22
Dans ce cas-là,
00:17:23
je ne vais pas le faire depuis teams.
00:17:26
Comme je l'ai indiqué,
00:17:28
je vais plutôt utiliser mon Outlook.
00:17:30
Je me rends sur le calendrier.
00:17:33
Je retrouve cette réunion que nous
00:17:35
avons créée, réunion, conception,
00:17:36
tutoriels et je vous montre
00:17:38
alors un simple clic droit.
00:17:40
J'aurais pu aussi choisir un
00:17:41
autre type de classement faisant
00:17:43
un clic droit ici depuis teams.
00:17:44
C'est le même principe.
00:17:45
J'aurais pu rejoindre une réunion teams
00:17:47
depuis ici, mais ce que je vais faire,
00:17:49
c'est un double clic.
00:17:50
Alors attendez,
00:17:51
je recommence.
00:17:52
Un double clic pour ouvrir cet
00:17:54
élément donc j'ai invité des
00:17:56
collègues du travail et maintenant
00:17:57
je désire inviter des consultants.
00:17:59
Je n'ai pas accès à leur calendrier.
00:18:02
Je vais utiliser un compte Yahoo
00:18:05
et un compte Gmail.
00:18:13
Si j'y arrive.
00:18:21
Voilà donc j'invite 2 personnes qui sont
00:18:24
en dehors de l'entreprise l'ordre du jour.
00:18:27
Cette fois-ci, ce qui pratique dans un cloud,
00:18:29
je vous ai dit, si vous avez besoin
00:18:32
d'écrire l'ordre du jour dans Outlook,
00:18:34
vous avez la fonctionnalité dictée.
00:18:39
En paramètre la lance Eh bien,
00:18:40
en français, on s'assure que
00:18:42
le microphone qu'on utilise a
00:18:44
bien été choisi dans la liste.
00:18:45
Je me sers d'un casque plantronics,
00:18:47
très bien je ne vais pas activer
00:18:49
la ponctuation automatique,
00:18:50
c'est bien plus précis oralement.
00:18:53
N'oubliez pas d'inclure tous
00:18:55
les fichiers dont on aura besoin
00:18:58
pour cette réunion en amont.
00:19:00
Point d'exclamation.
00:19:05
J'ai déjà inclus. Le document Word.
00:19:11
Pour notre démonstration.
00:19:15
Point, j'ai déjà préparé. Le Bloc-Notes
00:19:21
Digital OneNote, point-virgule.
00:19:25
Ainsi que le tableau blanc.
00:19:28
Avec un modèle pour notre conception.
00:19:37
Vous voyez que la dictée est quand même
00:19:40
un outil pratique dans autre chose.
00:19:43
Je vous rappelle que les options de
00:19:45
réponse dans Outlook se trouvent ici.
00:19:47
Demander une réponse permettait de
00:19:49
nouvelles propositions d'horaires,
00:19:50
autoriser le transfert vous remarquerez
00:19:53
que permettait de nouvelles propositions
00:19:55
d'horaires n'existent pas dans teams.
00:19:58
Ni la dictée le lien de l'invitation est
00:20:01
inclus dans le corps de l'invitation.
00:20:05
La seule chose qui me pose
00:20:07
un problème comme j'ai.
00:20:08
Des personnes qui ne font pas
00:20:10
partie de mon entreprise,
00:20:11
je n'ai pas accès à leur calendrier
00:20:13
et avec l'assistant planification
00:20:15
qui existe aussi dans Outlook,
00:20:17
je ne peux proposer qu'un créneau à la fois,
00:20:19
c'est à dire que si l'un des invités
00:20:21
me dise qu'ils ne sont pas disponibles,
00:20:23
il faut que je trouve encore
00:20:25
un autre horaire,
00:20:26
une autre date et cela risque de
00:20:29
mener aussi un résultat négatif.
00:20:31
Alors, plutôt que d'utiliser
00:20:34
l'assistant planification,
00:20:35
je vous propose si vous voulez inviter.
00:20:39
Les personnes et proposaient
00:20:41
plusieurs créneaux.
00:20:42
À ces personnes externes,
00:20:43
il y a quelque chose qui est
00:20:45
l'équivalent de l'outil Doodle pour
00:20:47
voter sur des créneaux proposés,
00:20:49
et ça s'appelle.
00:20:51
Fin de time où New Meeting pool ?
00:20:54
Pour être précis,
00:20:55
donc ce bouton là existe déjà sur le ruban.
00:20:59
S'il ne l'est pas,
00:21:01
sachez que rien qu'en retournant.
00:21:03
Sur votre boîte de réception
00:21:05
Outlook dans l'onglet accueil.
00:21:07
Ce bouton apparaît juste là si vous
00:21:10
ne le voyez pas, à ce moment-là,
00:21:13
allez sur télécharger des compléments.
00:21:16
Dans la barre de recherche,
00:21:17
vous n'avez plus qu'à taper find time.
00:21:20
Vous cliquez sur find time et
00:21:22
vous n'aurez plus qu'à cliquer
00:21:23
ici pour ajouter cet outil tiers.
00:21:25
Et une fois qu'il sera ajouté,
00:21:27
Vous devez relancer l'application
00:21:28
Outlook et vous le verrez.
00:21:30
Ce bouton apparaître sur l'onglet
00:21:32
de l'invitation que vous avez créé.
00:21:35
Je reviens,
00:21:35
alors je me remets sur le calendrier,
00:21:38
on était sur cette date ci réunion,
00:21:41
conception torielle je retrouve mon
00:21:44
message d'invitation et c'est là
00:21:46
que vous allez voir que maintenant
00:21:47
j'ai la possibilité de cliquer
00:21:49
sur New Meeting Paul.
00:21:53
Donc il est important d'abord
00:21:54
d'ajouter la liste des personnes
00:21:56
que vous désirez inviter.
00:22:00
Et vous voyez tout de suite
00:22:01
sur le volet de droite,
00:22:02
ça vous propose tout de suite.
00:22:06
Une date et des créneaux alors ?
00:22:09
L'objectif, ici,
00:22:09
c'est pour les personnes qui
00:22:11
font partie de l'entreprise.
00:22:13
On veut que les les soient en vert,
00:22:15
ça veut dire qu'elles sont disponibles.
00:22:17
Vous voyez que lorsque je vais en bas,
00:22:18
il y a du rouge, il y a du violet,
00:22:20
alors le rouge veut dire quoi ?
00:22:22
Ben moi même, je ne suis pas disponible,
00:22:24
je suis occupée et si je survole comme ça,
00:22:26
là, en violet,
00:22:27
ça dit que le compte stagiaire formation.
00:22:29
Cet utilisateur est en mode provisoire,
00:22:32
donc ça ne m'intéresse pas et bien entendu,
00:22:34
toutes les personnes qui sont en dehors
00:22:36
de l'entreprise seront toujours grisées
00:22:38
puisque nous n'avons pas accès à leur.
00:22:40
Calendrier.
00:22:40
Donc ils apparaîtront toujours hors réseau,
00:22:44
donc toutes les personnes qui font
00:22:46
partie de l'entreprise doivent
00:22:48
être en vert et les 2 personnes qui
00:22:50
sont des invités ou des inconnus.
00:22:52
Eh bien, si vous voulez,
00:22:54
ils seront toujours grises.
00:22:55
Alors comme ça, rapidement d'un coup d'œil,
00:22:57
je peux voir tout de suite
00:22:59
ce que je peux proposer.
00:23:00
Donc je vais retourner sur la date
00:23:03
du 12 et vous voyez que le 12,
00:23:06
là,
00:23:06
j'ai plusieurs créneaux et
00:23:07
j'aurais pu donc proposer comme
00:23:09
ça plusieurs créneaux rapidement.
00:23:15
Même un. 10h05, enfin à 9h20,
00:23:16
pourquoi pas tout ça ?
00:23:18
C'était faisable, hein ?
00:23:18
J'aurais pu aller sur une autre date,
00:23:20
par exemple le 14,
00:23:21
alors là déjà ça me prévient sur les dates,
00:23:24
si c'est disponible ou pas.
00:23:25
Vous avez vu que le 13.
00:23:28
Tout de suite salon la, la couleur.
00:23:29
Donc, quand c'est vert comme ça,
00:23:31
le 15, je vois que c'est parfait.
00:23:33
Là, je sais que j'ai un
00:23:34
choix de créneau mais rapide,
00:23:36
je vais dessus et je peux proposer
00:23:39
comme ça jusqu'à 10 créneau.
00:23:41
Et ce qui est pratique,
00:23:42
c'est que vous avez choisi des
00:23:43
créneaux sur plusieurs dates.
00:23:44
De cette manière-là et bien entendu la
00:23:46
durée aussi peut s'ajuster à ce niveau-là.
00:23:48
Rappelez-vous, c'était une réunion
00:23:49
d'une heure que je voulais créer.
00:23:52
Et si vous travaillez à l'International,
00:23:53
vous pouvez changer de fuseau horaire ici.
00:23:56
Donc de cette manière.
00:23:59
J'ai proposé.
00:24:00
Plusieurs créneaux quand
00:24:01
je vous avez vu que déjà,
00:24:03
ça récapitule en bas 8 horaires,
00:24:05
donc 8 créneaux et je peux encore
00:24:08
chercher d'autres créneaux.
00:24:09
Alors le 16 ?
00:24:09
Non,
00:24:10
parce que j'imagine que c'est le week-end.
00:24:12
Voilà le 18 plein de créneaux.
00:24:14
Encore une fois,
00:24:15
j'en propose rapidement.
00:24:21
Et là maintenant,
00:24:22
j'ai 12 créneaux à proposer,
00:24:23
là je suis sûr que sur 12,
00:24:25
il y aura bien un qui plaira
00:24:26
à tout le monde.
00:24:27
Et une fois qu'on a terminé,
00:24:29
Ben vous voyez-vous pouvez jeter
00:24:30
un coup d'œil sur chaque date,
00:24:32
on peut revoir les Chronos.
00:24:35
9h20 11h20 donc là de 11h50 à midi 50.
00:24:38
C'est pas idéal hein ?
00:24:39
C'est l'heure du déjeuner,
00:24:40
je reviens midi 20 c'est pas bon,
00:24:43
je vais l'enlever.
00:24:46
11h à 11h50. Donc en 50 à midi
00:24:49
50 aussi c'est pas terrible.
00:24:51
Et voilà. J'ai choisi mes créneaux.
00:24:55
Donc j'en ai 9, ça va,
00:24:58
je vais ajouter ça au courrier et quand
00:25:00
j'appuie sur ajouter au courrier.
00:25:03
Ça crée un autre email,
00:25:06
alors ce qui pratique que les personnes
00:25:08
aient des comptes Microsoft ou non,
00:25:10
elles seront notifiées dans leur
00:25:12
boîte de réception, elles cliqueront.
00:25:15
Comme moi l'organisatrice,
00:25:16
je dois créer. Alors,
00:25:17
une fois que je reçois cette invitation,
00:25:19
vous voyez sur cette fenêtre même,
00:25:22
il y a marqué qu'il y a 9
00:25:24
options que l'organisatrice,
00:25:25
c'est Dina Arabie,
00:25:26
c'est une réunion d'une heure et donc
00:25:29
rien qu'en faisant un contrôle et
00:25:31
un clique sur le lien de 9 options,
00:25:33
ça va ouvrir le navigateur
00:25:34
que j'ai défini par défaut.
00:25:39
Ça ouvre fine time en ligne et tout
00:25:42
le monde peut voter rapidement,
00:25:44
et vous voyez l'intitulé,
00:25:45
Réunion, conception, tutoriel,
00:25:47
durer 1h09 options disponibles
00:25:49
et moi même l'organisatrice,
00:25:51
je dois voter sur ces créneaux là,
00:25:53
alors peut-être que ma préférence
00:25:56
c'est celle-ci celle-ci.
00:25:57
Préférence là aussi donc je
00:25:59
peux dire préférence, oui,
00:26:01
oui oui, et ce que je n'aime pas,
00:26:02
je veux dire non. Et non.
00:26:05
Et donc pour chaque créneau,
00:26:08
je donne mon opinion.
00:26:09
Et vous voyez qu'on bat enfin sur la droite,
00:26:12
on retrouve la liste de toutes les personnes
00:26:14
qui vont participer à cette réunion.
00:26:16
Les invités auront cette même vue
00:26:18
puisque c'est un outil tiers qui
00:26:20
apparaît en ligne et ce qui va se
00:26:22
passer une fois que tout le monde aura voté,
00:26:25
nous serons notifiés une 2e fois.
00:26:27
Félicitations,
00:26:27
voici la date et l'heure qui a été choisie,
00:26:30
si jamais 3 créneaux ont été votés en commun.
00:26:36
Et bien c'est l'organisatrice qui
00:26:38
va choisir sur les 3 créneaux,
00:26:41
lesquels qu'elle décide d'utiliser.
00:26:43
Sachez que les créneaux seront
00:26:46
bloqués automatiquement sur votre
00:26:48
compte Microsoft dans votre Outlook,
00:26:50
vous ouvrez votre calendrier les 9 créneaux.
00:26:55
Seront automatiquement bloqués.
00:26:56
Juste à ce que le vote soit réalisé dès
00:27:00
qu'une date et créneau a été choisie,
00:27:02
tous les autres créneaux vont
00:27:04
s'effacer automatiquement.
00:27:05
On retient que celui qui est bon
00:27:07
et donc c'est dans l'ordre suivant
00:27:08
que vous devez faire cette réunion.
00:27:10
Si vous avez des personnes en
00:27:12
dehors de l'entreprise qui doivent
00:27:14
participer à cette réunion,
00:27:16
ne mettent pas l'ordre du jour
00:27:17
et les fichiers en amont.
00:27:18
D'abord commencer par un nivel.
00:27:21
Excusez-moi,
00:27:22
commencez par un email pour
00:27:24
voter sur un créneau.
00:27:26
Une fois que vous avez obtenu la réponse,
00:27:28
vous ouvrez cet élément dans votre
00:27:30
agenda et c'est dans cette cette
00:27:32
invitation même que vous allez,
00:27:34
après ajouter l'invitation teams,
00:27:35
tous les éléments dont vous
00:27:37
aurez besoin pour cette réunion.
00:27:40
Donc je ferme cette fenêtre là.
00:27:43
Je ferme celle-ci aussi.
00:27:48
Donc là, vous voyez la vue sur le calendrier,
00:27:50
tous les créneaux sont bloqués.
00:27:55
Et Les voici si vous faites un essai
00:27:58
comme moi, il vous faudra manuellement si
00:28:00
personne n'a répondu à cette invitation,
00:28:02
elle est fictive, il vous faudra manuellement
00:28:04
enlever ces 9 créneaux de votre agenda.
00:28:07
Nous aurions aussi bien pu
00:28:09
ajouter un sondage en amont.
00:28:11
Je vais revenir à la première invitation,
00:28:14
réunion, conception, tutoriel.
00:28:17
Donc rappelez-vous,
00:28:18
j'ai invité ces personnes.
00:28:21
J'ai inscrit l'ordre du jour.
00:28:24
J'avais ajouté un fichier Démo Word online,
00:28:27
nous avons les informations, hein ?
00:28:29
Sur les détails des éléments dans la réunion.
00:28:32
Si je veux joindre la réunion,
00:28:33
j'aurais pu le faire depuis ici ou
00:28:36
depuis ce bouton rejoindre la réunion
00:28:39
teams ou encore je ferme cette fenêtre.
00:28:41
J'aurais pu faire un simple clic droit
00:28:44
pour joindre rejoindre une réunion teams.
00:28:46
Alors quand vous allez aller la
00:28:48
première fois dans cette réunion,
00:28:50
c'est à dire à joindre une réunion
00:28:51
teams quand vous y retournez,
00:28:53
c'est rejoindre une réunion teams.
00:28:55
Dans cette fenêtre,
00:28:56
vous avez le choix,
00:28:58
rappelez-vous d'activer ou pas votre micro
00:29:00
et de vous montrer ou non sur caméra.
00:29:03
Je rejoins maintenant,
00:29:05
je vais ouvrir la vidéoconférence en grand,
00:29:08
alors vous avez les outils qui
00:29:11
apparaissent en haut et sachez que
00:29:13
c'est sur cette barre d'outils.
00:29:14
Il y a marqué participants,
00:29:16
conversation,
00:29:16
je vais montrer les boutons de
00:29:18
conversation qu'on les gens viendront à
00:29:20
ma réunion si je clique sur participant,
00:29:22
je verrai la liste des personnes qui sont
00:29:25
présentes ou non dans cette fenêtre ci.
00:29:27
Je peux partager le lien de l'invitation à
00:29:29
cette réunion à n'importe qui en instantané.
00:29:31
Peut-être que j'ai oublié une personne
00:29:33
et je peux l'inviter instantanément
00:29:34
si je vais dans la conversation,
00:29:36
je peux.
00:29:37
On peut échanger lors d'une réunion pendant
00:29:39
que quelqu'un présente quelque chose,
00:29:41
alors je vais dire Bonjour à tous.
00:29:45
Et depuis cette même fenêtre,
00:29:47
on peut continuer d'ajouter
00:29:48
des éléments, rappelez-vous,
00:29:50
hein le le fameux trombone pour
00:29:52
ajouter d'autres pièces jointes qui
00:29:54
termineront dans la bibliothèque.
00:29:55
Fichier de cette réunion.
00:29:57
Si je veux ajouter maintenant
00:29:59
un sondage durant la réunion,
00:30:01
j'aurais pu le faire avant,
00:30:03
après ou durant on va le faire durant.
00:30:08
Donc, depuis la salle de conférence voilà,
00:30:10
je trouve mon forms, je clique dessus,
00:30:13
alors ça peut être un questionnaire,
00:30:14
ça peut être un formulaire.
00:30:16
On va dire enregistrer nouveau sondage,
00:30:19
alors rappelez-vous les invités qui
00:30:21
n'ont pas de compte Microsoft à partir
00:30:23
du moment où les inviter à une réunion,
00:30:24
ils cliquent sur un lien,
00:30:25
ça les amène à la plateforme de Microsoft
00:30:28
où ils devront donner leur nom et leur
00:30:30
adresse Email pour avoir un compte
00:30:32
gratuit sur la plateforme de Microsoft.
00:30:34
C'est sécurisé,
00:30:35
c'est rapide et donc ils ont accès à
00:30:38
tous les outils qui sont gratuits, hein,
00:30:41
mais la version légère, celle qui se.
00:30:43
En ligne donc, si vous devez aussi
00:30:45
cohabiter sur des documents,
00:30:47
c'est faisable, alors pas leur.
00:30:51
Audra partager le fichier bien entendu,
00:30:53
avec ces personnes,
00:30:54
c'est une réunion spontanée.
00:30:56
S'ils sont dans une équipe,
00:30:57
là c'est différent.
00:30:58
Vous leur donnez plus de droits,
00:31:00
mais bon, donc je crée un sondage,
00:31:02
je peux faire un choix multiple,
00:31:04
un questionnaire, un nuage de mots clés.
00:31:06
Vous avez tous ces choix.
00:31:08
Je vais choisir un choix multiple,
00:31:09
tout simple, quelle est votre application ?
00:31:15
Favorite ?
00:31:17
Et donc là Word PowerPoint.
00:31:23
Je vais y arriver.
00:31:27
Et c'est très bien.
00:31:28
Ça me suggère après la suite Excel.
00:31:30
D'accord ? Ajouter une option,
00:31:33
là c'était Power automate basé
00:31:34
sur le sujet que nous avons
00:31:36
créé dans le tableau blanc.
00:31:38
Et là je peux les autoriser à utiliser
00:31:41
une sélection multiple, aucune seule,
00:31:42
vous verrez la différence quand vous
00:31:44
choisissez les sélections multiples.
00:31:46
Ce sont des carrés.
00:31:47
Et quand ils ont le choix d'un,
00:31:49
c'est circulaire,
00:31:50
déjà la différence en visuel,
00:31:52
on va donner.
00:31:54
Plusieurs choix mais là encore,
00:31:56
vous avez d'autres options,
00:31:57
enregistrer les noms des
00:31:59
personnes interrogées,
00:31:59
je peux cocher cette case partager
00:32:02
les résultats de sondages agrégés
00:32:03
avec les personnes d'interroger
00:32:05
j'ai activé vous pouvez désactiver
00:32:07
si vous ne voulez pas autoriser
00:32:09
les co présentateurs à modifier
00:32:11
votre sondage pendant qu'il
00:32:13
s'agit d'un brouillon de sondage.
00:32:15
Je ne vais pas le faire,
00:32:17
c'est moi qui contrôle les questionnaires,
00:32:19
mais donc voilà, ça peut se spontanée,
00:32:22
je veux dire,
00:32:23
lancez maintenant alors enregistrer
00:32:25
comme brouillon où lancer maintenant.
00:32:27
Comme c'est prêt,
00:32:27
je veux dire lancer maintenant,
00:32:29
alors je sais qu'il n'y a
00:32:30
personne dans la réunion,
00:32:32
mais s'ils étaient avec
00:32:33
moi dans cette réunion,
00:32:34
chacun instantanément peut prendre un vote.
00:32:37
Alors vous avez vu,
00:32:38
ça paraît dans la conversation active.
00:32:39
Sondage.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel et puis après
00:32:45
on envoyer donc on peut dire PowerPoint
00:32:47
et par exemple Power Automate et je
00:32:50
dis envoyer et vous voyez que tout de
00:32:52
suite le résultat s'affiche sur l'écran
00:32:54
et dans le fil de la conversation.
00:32:56
Et là il y a qu'une seule réponse
00:32:58
parce que j'étais la seule à voter
00:33:00
mais c'est comme ça qu'on peut
00:33:01
prendre des décisions rapides sur
00:33:03
n'importe quel sujet et rappelez-vous,
00:33:05
pour avoir accès aux autres éléments.
00:33:08
Alors, il y a le paramétrage,
00:33:10
alors les options de la réunion,
00:33:12
les notes de réunion, c'est le wiki.
00:33:15
Vous pouvez démarrer l'enregistrement
00:33:17
d'une réunion ici et démarrer
00:33:19
aussi une transcription.
00:33:21
Et comme ça, en fin de réunion,
00:33:22
vous aurez un enregistrement audio qui
00:33:24
vous attendra dans un dossier jaune dans
00:33:27
votre onedrive et celui des participants.
00:33:29
Et donc voilà tout ce qu'il faut pour
00:33:32
pouvoir suivre les éléments au cas où un
00:33:35
participant est absent à cette réunion,
00:33:37
il pourra revoir l'audio vidéo
00:33:39
de cette réunion.
00:33:41
C'est pratique,
00:33:41
on a compris que lorsque je
00:33:42
clique sur Converse.
00:33:46
Tout ce que l'on fait lors de
00:33:48
la réunion se montrera ici.
00:33:50
Donc, vous avez vu ?
00:33:51
Dina Harbi a rejoint la conversation,
00:33:54
elle a nommé la réunion.
00:33:56
Lisa calamon et 3 autres ont été
00:33:59
invités à la réunion à 19h34.
00:34:02
J'avais partagé un fichier.
00:34:04
Toutes les étapes sont inscrites ici
00:34:07
pour retrouver le tableau blanc.
00:34:09
Donc là on a vu le sondage est là,
00:34:12
les salles que j'ai préparées
00:34:13
quand les gens viendront,
00:34:14
rappelez-vous quand je
00:34:15
clique ici tout de suite,
00:34:17
je peux attribuer les participants.
00:34:20
Vous avez vu ?
00:34:21
Pas d'usage.
00:34:24
Alors je pense qu'il faut attribuer.
00:34:27
Alors on va voir ici,
00:34:29
j'avais invité Lisa calamon.
00:34:32
Affecter les participants
00:34:33
seuls pour petits groupes.
00:34:35
Alors le truc c'est que je pense qu'il faut.
00:34:36
Ils doivent être dans la salle,
00:34:37
donc là je fais une démonstration,
00:34:39
il n'y a personne.
00:34:42
Oui, même pas moi.
00:34:42
Il faut que les personnes arrivent
00:34:44
dans la salle pour que je puisse
00:34:45
les attribuer aux salles.
00:34:46
Vous avez vu,
00:34:47
personne n'est disponible pour l'instant.
00:34:48
Les noms vont s'afficher et je pourrais les
00:34:50
attribuer à chaque salle de cette manière.
00:34:52
Donc c'est assez simple.
00:34:54
On retrouve les mêmes boutons là où
00:34:56
on peut recréer encore des salles.
00:34:58
Les réactualiser ou les effacer.
00:35:00
Recommencer à 0.
00:35:01
Le paramétrage se retrouve
00:35:02
ici encore une fois.
00:35:03
Rappelez-vous pour les nombres,
00:35:05
des minutes ou alors on aurait
00:35:07
pu choisir soudainement,
00:35:08
on a plus envie d'attribuer les noms,
00:35:09
ça va être aléatoire,
00:35:11
on va dire déplacer automatiquement
00:35:12
les personnes vers les séances
00:35:14
vers les séances ouvertes.
00:35:15
Voilà donc voici vos choix.
00:35:18
Alors pour les autres applications,
00:35:20
alors ici c'est pour ajouter encore
00:35:23
d'autres applications non existantes.
00:35:25
Mais si je veux retrouver
00:35:27
par exemple le tableau blanc,
00:35:29
on n'a pas le raccourci vers le
00:35:31
tableau blanc depuis cette fenêtre
00:35:33
ni dans les applis, ni dans autre.
00:35:35
Alors pour le retrouver,
00:35:37
rappelez-vous, je réduis cette fenêtre.
00:35:39
Je vais me rendre sur l'invitation
00:35:41
dans le calendrier même.
00:35:46
C'était le 12, voilà.
00:35:48
Donc je vais faire un clic
00:35:51
droit et ce que je vais faire,
00:35:53
je vais cliquer sur modifier ou alors
00:35:56
discuter avec les participants.
00:35:59
Je suis plutôt simple,
00:36:00
discuter avec les participants et vous
00:36:02
avez vu que je retrouve la réunion ?
00:36:05
Réunion, conception, tutoriel.
00:36:06
Alors, pour la retrouver plus facilement,
00:36:09
je pourrais aussi épingler cette réunion.
00:36:12
Vous avez vu ici épingler et si c'est
00:36:15
une réunion récurrente, j'aurais pu
00:36:16
comme ça la mettre en haut de ma liste.
00:36:18
Des choses épinglées.
00:36:21
Vu dans l'onglet conversation,
00:36:22
vous avez maintenant les récentes.
00:36:25
Enfin,
00:36:25
la réunion se trouve en haut de cette liste,
00:36:27
mais dont épingler dans le futur.
00:36:29
Je pourrais la retrouver aussi
00:36:31
dans mes catégories épinglées.
00:36:33
Et c'est ici encore une fois
00:36:34
qu'on retrouve les fameux onglets,
00:36:35
rappelez-vous fichier, présence,
00:36:37
note de réunion et le tableau blanc.
00:36:39
Et c'est là que lors de la réunion,
00:36:41
on peut utiliser le tableau blanc,
00:36:43
alors je précise pour les personnes.
00:36:46
Qui n'ont pas de comptes Microsoft
00:36:49
Office sont des invités.
00:36:51
Ou même,
00:36:51
ce sont des invités avec
00:36:52
comptes Microsoft Office.
00:36:53
En tant qu'invité,
00:36:54
nous pourrons voir que le contenu.
00:36:57
Ils ne pourront pas contribuer au contenu,
00:37:01
ils ne pourront que le visualiser
00:37:03
et nous inquiétez pas dans le
00:37:05
paramétrage du Tableau blanc,
00:37:06
vous avez la possibilité aussi d'obtenir
00:37:10
d'exporter l'image un format je crois SVG.
00:37:13
Avant c'était PNG,
00:37:14
c'est passé au format SVG.
00:37:16
Vous pouvez partager cette image
00:37:18
avec vos invités par la suite aussi
00:37:20
mais le moins aujourd'hui ils
00:37:21
peuvent visualiser le tableau blanc.
00:37:23
Alors voilà comment on retrouve
00:37:25
donc tous les Anglais,
00:37:26
donc toutes les applications.
00:37:27
Tous les raccourcis on va dire
00:37:29
vers les applications qu'on aime
00:37:30
utiliser pour nos réunions,
00:37:32
et vous pouvez en ajouter autant
00:37:33
que vous voulez. Alors on retrouve.
00:37:37
L'onglet conception tutoriel,
00:37:38
c'est quitter le OneNote.
00:37:40
Vous rappelez-vous le Bloc-Notes
00:37:42
pour nos sujets ?
00:37:43
Donc tout le monde pourra contribuer
00:37:46
aux notes directement dans cette
00:37:48
fenêtre et ce qui pratique,
00:37:49
c'est que vous avez aussi la dictée
00:37:51
et vous pouvez faire la dictée
00:37:53
dans n'importe quelle langue.
00:37:54
Je vais paramétrer ça aux Français,
00:37:56
tout ce que je vais dire à l'instant,
00:37:57
la machine va l'écrire pour moi.
00:37:59
Je n'ai plus besoin de secrétaire,
00:38:02
point d'exclamation.
00:38:05
Vous voyez quand même toutes ces
00:38:07
fonctionnalités qui sont à votre
00:38:09
disposition pour enrichir votre réunion ?
00:38:11
Pour optimiser la productivité,
00:38:14
la collaboration,
00:38:16
tout peut se faire en temps réel.
00:38:17
Rappelez-vous qu'on peut faire de la
00:38:19
coédition à 5 chroné où simultanée
00:38:22
directement dans l'interface de teams.
00:38:24
Pour revenir à la réunion,
00:38:26
j'aurais pu aussi bien revenir
00:38:28
de cette façon ci. Je pense.
00:38:31
Voilà, et je me retrouve dans la réunion.
00:38:35
Encore une fois.
00:38:35
Donc on a vu comment on pouvait accéder
00:38:38
aux tableaux blancs à nos notes,
00:38:40
donc on a compris qu'on réduit tout
00:38:42
simplement la fenêtre de vidéo conferencing,
00:38:44
où on retrouve comme ça les tuiles.
00:38:47
On peut aussi consulter notre
00:38:49
calendrier directement de cette manière.
00:38:50
Ci je vais revenir sur la réunion.
00:38:54
Les onglets de la Réunion donc je retourne
00:38:57
sur le bouton de conversation je précise,
00:39:00
je pense avoir dit que quand
00:39:02
on obtient une image de notre
00:39:04
tableau blanc c'est au format SVG,
00:39:06
je corrigé cela,
00:39:07
c'est au format PNG aujourd'hui alors
00:39:10
on peut retrouver nos conversations.
00:39:14
Qui vont afficher toute l'activité
00:39:16
de la réunion à ce niveau,
00:39:19
on va retrouver tous les fichiers
00:39:21
changes dans la réunion sous l'onglet
00:39:23
fichiers et en fin de réunion.
00:39:25
Quand on aura quitté la réunion.
00:39:28
Quand on se rendra sur l'anglais présence,
00:39:31
on va retrouver la liste
00:39:33
de présence à ce niveau.
00:39:35
Mais cette liste de présence
00:39:38
s'affichera aussi.
00:39:39
Dans l'historique de la conversation
00:39:40
de la réunion en ce qui concerne
00:39:43
les salles pour petits groupes,
00:39:45
je vous ai montré qu'on peut
00:39:47
affecter les gens comme il y
00:39:48
avait personne dans la réunion.
00:39:49
C'était une démonstration quand les
00:39:51
gens sont actuellement dans la salle,
00:39:53
vous pouvez les affecter aux salles qui
00:39:55
ont été préparés au début de la réunion.
00:39:58
Et après, bien entendu,
00:39:59
vous pouvez clôturer ces
00:40:00
salles à tout moment.
00:40:01
Alors, comment encourager les personnes
00:40:03
à s'exprimer en échangeant dans le tchat,
00:40:06
en collaborant sur un tableau blanc
00:40:08
et en faisant émerger les idées ?
00:40:10
Vous pourrez aussi voter sur vos idées
00:40:12
où décisions et pour y travailler
00:40:15
sur une photo comme sur un document.
00:40:17
Et sachez que dans team,
00:40:18
dans un visioconférences,
00:40:19
quand on fait une présentation,
00:40:21
on peut partager du contenu.
00:40:22
Aussi, on peut partager une fenêtre,
00:40:26
une application ou un PowerPoint
00:40:28
directement dans teams,
00:40:30
donc vous pourrez définir et
00:40:31
répartir les actions à tout moment.
00:40:34
Vous pouvez conserver un
00:40:36
instantané avant les modifications,
00:40:38
donc un petit format PNG avant. Et après ?
00:40:42
Et comment prendre une décision ?
00:40:44
Eh bien,
00:40:45
en démarrant et clôturant un sondage,
00:40:47
vous pourrez aussi gérer et
00:40:49
modifier les sondages.
00:40:50
Vous pouvez partager les résultats,
00:40:52
vous pourrez créer un sondage
00:40:54
en cours de réunion.
00:40:55
Rappelez-vous,
00:40:56
les sondages peuvent se faire en
00:40:58
amont durant ou après et Comment
00:41:01
allez-vous vous isoler pour échanger
00:41:02
et travailler en ce groupe ?
00:41:04
Et bien je vous ai montré comment
00:41:06
créer ces fameuses salles.
00:41:07
On avait pris 2 thèmes,
00:41:09
cas d'usage et tutos tout simplement.
00:41:13
Et donc les personnes,
00:41:14
une fois qu'elles auront échangé,
00:41:15
rappelez-vous,
00:41:16
on avait donné un ton de 20
00:41:17
Min et au bout de 20 Min,
00:41:19
elle revient dans la salle
00:41:21
principale et donc tout le monde
00:41:23
peut échanger sur le brainstorming
00:41:25
réalisé durant ces 20 Min.
00:41:27
Vous avez beaucoup d'outils à
00:41:28
votre disposition et on a vu aussi
00:41:31
comment épingler notre réunion au
00:41:33
cas où elle devient récurrente.
00:41:35
On ne sait jamais et vous pouvez
00:41:37
aussi ********** vos discussions.
00:41:39
Dans ce fil de conversation de réunion,
00:41:43
on pouvait préparer une réunion,
00:41:45
soit depuis Outlook ou de teams.
00:41:47
Tout dépendait de la liste des invités.
00:41:50
Il y avait 2 fonctionnalités en
00:41:52
particulier dans Outlook qui sont
00:41:54
la dictée et le fine time que
00:41:56
nous ne trouvons pas dans teams,
00:41:58
donc à vous de voir,
00:42:00
vous pouvez proposer plusieurs
00:42:01
créneaux avec fine time et une fois
00:42:04
que le vote s'est réalisé à partir
00:42:06
de la date et de l'horaire choisi,
00:42:08
vous pouvez finalement créer votre
00:42:09
réunion en insérant tous les détails
00:42:11
de cette réunion comme l'ordre du jour,
00:42:13
les fichiers.
00:42:14
Et préparer en amont,
00:42:16
par exemple,
00:42:17
le modèle sur un tableau blanc et même
00:42:20
créer un sondage en amont.
00:42:22
Nous avons vu qu'on pouvait intégrer
00:42:23
tous les éléments de travail,
00:42:25
toutes les personnes qui étaient
00:42:27
invitées dans cette réunion
00:42:28
pouvaient insérer ces éléments.
00:42:30
Les invités ne peuvent que consulter.
00:42:32
Le contenu ne peuvent pas le modifier.
00:42:33
Rappelez-vous,
00:42:34
vous pourrez aussi gérer les options
00:42:36
de réponse si les gens peuvent ou non,
00:42:39
par exemple transférer
00:42:40
l'invitation à quelqu'un d'autre.
00:42:42
Vous pourrez aussi utiliser les conversations
00:42:44
pour préparer le travail en amont.
00:42:46
Vous pourrez animer vos réunions en
00:42:48
faisant de la coédition sur les documents.
00:42:51
Nous l'avons vu que nous pouvons le faire,
00:42:53
par exemple dans le Bloc-Notes que
00:42:55
nous avons ajouté à cette réunion,
00:42:57
nous avons créé des sections
00:42:59
et chacun pourra cohabiter dans
00:43:01
la section qui lui concernait.
00:43:03
Par exemple,
00:43:04
on pourra utiliser les conversations aussi
00:43:06
pour les échanges lors d'une présentation,
00:43:09
une personne parle et l'autre
00:43:11
peuvent échanger dans le tchat.
00:43:13
On peut aussi s'isoler pour la prise
00:43:15
de décision ou pour le brainstorming,
00:43:17
créer des petits ateliers.
00:43:18
Et on va pouvoir comme ça,
00:43:21
faire émerger les idées avec le whiteboard.
00:43:24
Mais rappelez-vous,
00:43:25
l'utilisation est plutôt interne,
00:43:27
les invités ne peuvent que voir le
00:43:30
contenu et ne pas contribuer à ce
00:43:32
whiteboard qui est le tableau blanc.
00:43:34
Et vous pourrez aussi mutualiser
00:43:36
les notes de réunion,
00:43:38
donc littéralement en fin de réunion,
00:43:40
vos notes de réunion sont prêtes
00:43:41
puisque tout le monde peut collaborer
00:43:43
en temps réel sur les notes,
00:43:45
et vous pourrez aussi intégrer
00:43:46
les sondages pour favoriser la
00:43:48
prise de décision à chaque phase.
00:43:50
Pour retrouver les informations
00:43:51
après la réunion,
00:43:52
il va falloir quitter la fenêtre
00:43:55
visioconférence pour retrouver le le
00:43:57
bouton conversation dans les récents,
00:44:00
vous verrez votre réunion que
00:44:01
vous pouvez épingler.
00:44:02
Vous retrouverez aussi l'onglet fichier.
00:44:05
Qui montrera tous les documents de travail.
00:44:08
Pourrez voir dans l'historique
00:44:09
des conversations toute l'activité
00:44:10
qui a eu lieu et vous aurez aussi
00:44:13
la possibilité d'avoir un compte
00:44:14
rendu avec le tableau blanc.
00:44:16
Vous aurez vos notes de réunion soit
00:44:18
à travers un wiki ou un bloc-notes,
00:44:20
et vous pouvez obtenir aussi les
00:44:22
résultats des sondages en instantané.
00:44:24
Et vous obtiendrez bien entendu
00:44:26
la liste des participants.
00:44:28
Et comme ça,
00:44:29
vous saurez qui était absent et qui
00:44:30
a besoin de revoir par exemple,
00:44:32
l'enregistrement de cette réunion.
00:44:34
Nous sommes finalement arrivés
00:44:36
à la fin de cette session.
00:44:39
Si vous n'avez pas de questions,
00:44:40
vous pouvez toujours visiter la
00:44:42
plateforme MOOC pour approfondir
00:44:44
vos connaissances sur ce sujet ou
00:44:47
un autre si vous voulez revisiter
00:44:49
le cours d'aujourd'hui,
00:44:51
vous pouvez retrouver ce cours par
00:44:53
mots clés ou les filtres sous l'onglet cours.
00:44:57
Une fois que vous y êtes-vous
00:44:58
verrez un Anglais replay pour
00:45:00
voir une session enregistrée.
00:45:01
Pas nécessairement celle-ci et vous
00:45:03
pourrez accéder à des tutoriels et
00:45:06
des pas d'usage associés à ce cours.
00:45:08
Rappelez-vous que les cours durent 45
00:45:10
Min à peu près et que les parcours,
00:45:13
tutoriels et cas d'usage sont des
00:45:16
vidéos courtes d'une minute à 6
00:45:18
Min selon la complexité du sujet.
00:45:20
Bonne continuation.

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résultat(s)
00:00:10
Hello, welcome to this session.
00:00:13
How to facilitate decision-making
00:00:16
in a Microsoft Teams meeting?
00:00:18
My name is Dina and the lead of the session
00:00:22
for the next 45 Min will be the next.
00:00:25
First of all, we will see
00:00:27
how to prepare our meeting,
00:00:29
either from Outlook or from teams,
00:00:33
after which we will see how we
00:00:35
can collaborate on a whiteboard
00:00:37
or a third-party tool if you prefer.
00:00:39
And then if we need
00:00:41
make a quick decision,
00:00:43
We will also see how to start a sound.
00:00:45
Page using the Microsoft forms tool and
00:00:48
we will use the function of this group,
00:00:50
subgroup of people,
00:00:52
at that meeting,
00:00:53
We will find later
00:00:56
information from this meeting.
00:00:58
It can be the attendance list,
00:01:00
Like what.
00:01:01
Our objectives after this training will be
00:01:03
to be effective in the organization
00:01:05
of a meeting and to know the
00:01:07
tools to facilitate decision-making.
00:01:10
So let's start with
00:01:12
Prepare for our Microsoft Teams meeting.
00:01:15
And Outlook as common,
00:01:17
The timetable, therefore,
00:01:18
you have the choice to create your meeting,
00:01:20
either from Outlook,
00:01:22
or from Teams.
00:01:23
In my first case,
00:01:24
I only invite people who
00:01:26
will be part of my business,
00:01:28
So I'm going to start directly
00:01:30
Since Teams because I will have a
00:01:32
Visibility on their calendar.
00:01:34
I'm on the team calendar,
00:01:36
I just have to choose a date,
00:01:38
a niche.
00:01:42
I add a title.
00:01:48
I invite my colleagues.
00:02:03
That's it and here, I want to invite a 4th
00:02:06
optional person. Go hop
00:02:08
Training trainee, why not?
00:02:12
So there we see and we notice that under the
00:02:15
Names of each user we see in glass
00:02:18
that are available if they were not.
00:02:20
It would say unavailable in red if I
00:02:23
wanted to choose yet another niche.
00:02:25
I changed my mind, I can go to
00:02:28
The scheduling wizard here and I can
00:02:30
use this vertical bond.
00:02:32
And in fact, what we are looking for,
00:02:33
It is a white space so the
00:02:36
Meeting it was from 11h 11h30,
00:02:38
But I might as well have chosen.
00:02:41
We're going to say 1pm, that's it. At 2 p.m.
00:02:47
And so you automatically see at the top,
00:02:49
It reflects the date 1pm to 2pm.
00:02:52
If I wanted it to be a
00:02:54
all-day meeting,
00:02:55
I would just have to activate this button there.
00:02:57
So here again,
00:02:59
On the left we have a pane
00:03:00
who will show the list of all
00:03:02
participants less included.
00:03:03
I am the organizer of inari.
00:03:05
I also have the choice to add
00:03:08
people from this very window.
00:03:10
And I might as well have
00:03:12
remove Lisa's name for example
00:03:14
Elliot if I change my mind,
00:03:16
I'll put his name back just
00:03:17
to show you how we can
00:03:19
Add people easily
00:03:20
from this window too and therefore
00:03:22
in the category you have seen,
00:03:24
I can close this category there and
00:03:26
see that optional people,
00:03:28
I could have added more
00:03:30
by clicking here.
00:03:34
So we're going to go into
00:03:36
details in detail.
00:03:38
Bah if it was a recurring meeting.
00:03:40
It's in that window, even that
00:03:42
Meeting for the world is not repeated,
00:03:44
but I could have chosen so every day,
00:03:47
every week, huh.
00:03:48
These are predefined categories.
00:03:49
Could have customized well and in
00:03:52
This window there I only have to say
00:03:55
from when the meeting is created.
00:03:57
And I could have chosen all the how much
00:03:59
days or weeks of months,
00:04:02
year and so on and
00:04:04
Add the end of the date.
00:04:06
Well, we're going to do it again like this and we're going to
00:04:08
Coming back here is not repeated, that's it.
00:04:10
So we chose a schedule from 13h to 14h00.
00:04:15
The meeting will take place on 12 July
00:04:18
and here I could also have given
00:04:22
information such as the agenda.
00:04:24
Now, if I had a busier schedule,
00:04:27
I prefer not.
00:04:29
Write everything by hand,
00:04:31
I prefer to use the feature
00:04:33
dictation in Outlook in another 2 reasons.
00:04:36
Why would I go to Outlook?
00:04:37
One?
00:04:37
I invite people in
00:04:39
outside the company.
00:04:39
I would not have visibility on the
00:04:42
calendar and I would need dictation,
00:04:44
So let's say we created another meeting
00:04:46
Note that above a Teams,
00:04:49
You have the option to adjust these
00:04:51
options, also ask for a response.
00:04:54
Yes, I demand a reply to
00:04:56
what they can come and cannot.
00:04:57
They will confirm it to me,
00:04:59
It's already ticking.
00:05:00
Allow the transfer so be careful if
00:05:02
it was a human resources meeting,
00:05:05
Maybe a confidential meeting?
00:05:07
Instead, I will uncheck that box.
00:05:10
And like that,
00:05:11
I'm sure guests won't go
00:05:13
Do not forward this invitation
00:05:14
to someone else,
00:05:16
I can go a little further
00:05:17
and I can request registration.
00:05:20
We have this choice there for people
00:05:22
of our organization or for everyone.
00:05:25
I'm going to leave it as it is so here it is.
00:05:27
the possibilities to create a
00:05:29
niche at this level and I do not have
00:05:31
more than sending this invitation.
00:05:34
So we saw that the meeting
00:05:37
has been created.
00:05:38
At this level from teams.
00:05:40
If I return with a right click,
00:05:43
Already I can categorize it
00:05:45
just like in Outlook.
00:05:47
Maybe it's training.
00:05:49
There you go
00:05:50
I'll check that off now
00:05:52
I added a category,
00:05:54
I would have several categories.
00:05:57
Then display as available,
00:05:59
provisional occupied,
00:06:00
bah it's already busy very well and
00:06:03
I can directly chat with
00:06:06
the participants and you see,
00:06:07
I can prepare myself if this meeting
00:06:09
takes place only in a few days,
00:06:11
Well I can ask to discuss
00:06:13
with all participants so that
00:06:15
We collaborate on all the content of which
00:06:17
We will need for this meeting.
00:06:19
So discuss with the participants
00:06:21
when I click on it.
00:06:23
You see that it leads me all from
00:06:24
continued on the conversation tab,
00:06:26
It opens the meeting.
00:06:28
Design, tutorials upstream.
00:06:29
And it is at the top that you must
00:06:31
pay attention.
00:06:32
So all the files we will need.
00:06:34
You can go directly to
00:06:36
The File tab
00:06:37
and I tap Share
00:06:39
to upload a folder.
00:06:42
A file that matters here.
00:06:45
Come on, Word demo online that's it,
00:06:49
let's say I would need
00:06:50
this file so I can put
00:06:52
any type of audio video file
00:06:54
any in this library.
00:06:56
The meeting.
00:06:57
Once this is done,
00:06:59
I'll go on.
00:07:01
So presence, of course,
00:07:03
We will not have any content under this
00:07:05
English as long as the meeting does not take place,
00:07:07
This is the attendance list.
00:07:09
Who will I be who came to this meeting?
00:07:12
Right after the meeting notes,
00:07:14
Know that this English is linked to a wiki.
00:07:18
So if I activate this button there
00:07:20
It will be wiki that will be created.
00:07:22
If you prefer to use a OneNote,
00:07:24
Digital Notepad,
00:07:25
you can press the most,
00:07:27
Like what.
00:07:30
Search bar One voilà,
00:07:32
I find the OneNote and it
00:07:35
Just find maybe
00:07:37
an existing notebook,
00:07:38
or create a new notebook.
00:07:41
If I write a new one,
00:07:43
Go hop design. Tutorial.
00:07:49
I record and so if you want the
00:07:53
Little more allows you to create access.
00:07:56
Quick to. A file or
00:08:00
Platform you use often?
00:08:03
So here, I would only have
00:08:05
put the headings, for example,
00:08:07
spacers that are
00:08:09
sections in the OneNote.
00:08:11
And so with a simple right click,
00:08:13
Rename the section.
00:08:16
Maybe here I will
00:08:19
call it a use case.
00:08:21
There you go. 2nd section will be tutorial.
00:08:28
3rd course.
00:08:32
So 3 categories if I want
00:08:35
customize colors,
00:08:36
I can do it that easily
00:08:38
with a simple right click.
00:08:40
And so under each element,
00:08:42
huh, I could add
00:08:43
as many pages as I want.
00:08:48
I choose a page,
00:08:50
I rename it what practical,
00:08:52
There is the date and time.
00:09:04
I can also, I keep closing
00:09:06
sections by accident. In any case,
00:09:08
You see in this tree,
00:09:10
Here I can easily like this,
00:09:11
drag pages,
00:09:12
put them in the order I want
00:09:14
So a tool still enough
00:09:16
Convenient to organize right away.
00:09:18
What is needed and
00:09:20
The same goes for sections.
00:09:23
You can drag the elements into
00:09:25
The order you want a tool
00:09:27
Practical since it can be incorporated
00:09:29
notes in a free format,
00:09:32
you can insert audio, video,
00:09:34
Attachments can be inserted.
00:09:36
It is a tool that integrates very well with
00:09:38
all Microsoft tools such as Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
And so forth. Therefore.
00:09:44
Once I created the
00:09:46
shortcut to tabs,
00:09:47
where we need,
00:09:48
So I put everything in
00:09:50
Evidence the whiteboard.
00:09:52
A whiteboard can be
00:09:54
prepare upstream too,
00:09:56
Maybe we'll do
00:09:57
of the tutorial design.
00:09:58
Well in this case I activate the whiteboard.
00:10:01
And I'm going to use a
00:10:03
whiteboard with nothing at all,
00:10:05
I will use the templates,
00:10:07
So let's wait a few seconds.
00:10:10
Create? You see in this window below,
00:10:14
You have you can take
00:10:15
quick notes of the text,
00:10:17
insert shapes,
00:10:18
images, reactions.
00:10:19
We start from a model.
00:10:22
And so there are brainstorming models
00:10:24
or even design and research.
00:10:28
And I just have to choose the
00:10:29
model that seems to me so wait,
00:10:32
mood charts,
00:10:32
simple route map,
00:10:34
Interview with users.
00:10:37
I'll use it instead.
00:10:41
So affinity diagram Go hop,
00:10:43
We'll go with the first one.
00:10:51
And so at the bottom, you saw that
00:10:53
You can zoom in on the board
00:10:55
in this way or put it
00:10:57
Adjust it to the screen size, huh.
00:10:59
It's up to you. Then?
00:11:02
Here there are post-it notes.
00:11:05
I might as well have created categories.
00:11:09
Upstream, then a post-it of
00:11:11
each color to start, hop,
00:11:13
This one is going to be this color here.
00:11:21
That's it, I created 4 colors,
00:11:23
I just have to add text,
00:11:24
So I select the Hop element.
00:11:28
I press edit.
00:11:32
Wait, I'm going to expand like
00:11:34
That to see what I'm doing.
00:11:36
So the first one, we'll say
00:11:37
again no use.
00:11:45
So, once it's
00:11:45
Done, I can reduce it.
00:11:49
OK.
00:11:52
The 2nd. I might as well have
00:11:56
Grow this way with the wheel
00:11:59
of my mouse. Modify? Tutorial.
00:12:08
So we're going to score,
00:12:10
so don't wait for the color,
00:12:11
I'm going to do it instead,
00:12:13
So it's going to be short.
00:12:15
And then this part,
00:12:16
This is the synopsis that he
00:12:17
will have to write afterwards,
00:12:18
Why not?
00:12:24
And so for themes for example,
00:12:26
I could have chosen the tools in
00:12:28
Makes design tutorials
00:12:29
On which application?
00:12:31
So I modify instead of theme a I
00:12:34
called it PowerPoint, why not?
00:12:39
Word. Gee-up.
00:12:45
Excel.
00:12:52
Power, Automate, that's it.
00:12:56
And so just like that, that's it.
00:13:00
I prepared beforehand.
00:13:02
The tools you'll need
00:13:04
As for the whiteboard,
00:13:06
we're going to brainstorm here,
00:13:07
Everyone will be able to add
00:13:08
as many notes as they want
00:13:09
under each category, huh.
00:13:11
And for rooms for small groups.
00:13:14
Well, I said to myself,
00:13:15
I invited a few people,
00:13:17
We will do, we will divide 100 into 2.
00:13:20
Create rooms.
00:13:23
So there by default, there is marked 2,
00:13:25
But you see that in the menu,
00:13:27
You can choose as many rooms.
00:13:29
So up to how much?
00:13:30
I don't know.
00:13:32
I confess that there you go.
00:13:33
Up to 50 rooms can be created,
00:13:35
So there I need only 2.
00:13:36
I add rooms. Thereafter
00:13:40
The next step will be to rename these
00:13:42
rooms room one room 2 by default,
00:13:45
I'm going here.
00:13:47
I am changing the title.
00:13:49
So maybe I divided
00:13:51
The group for those who make the cases
00:13:53
of use and others that will make
00:13:55
brainstorming on tutorials.
00:14:10
Once I have created my 2 rooms,
00:14:12
You notice that we also have
00:14:14
The Setting button here.
00:14:18
And what it does is that,
00:14:20
It opens up meeting options.
00:14:23
What can participants do?
00:14:26
Who can avoid the waiting room?
00:14:28
It was set by my
00:14:30
Office 365 admin.
00:14:31
Anyone can.
00:14:33
Avoid the waiting room, huh?
00:14:34
For those who are part of the company
00:14:36
and a more lenient parameterization,
00:14:38
We will say announce that in
00:14:39
caller arrive where going,
00:14:41
it's enabled.
00:14:42
So who can present his?
00:14:44
On the other hand, I can define my
00:14:45
shadow and my organization and the
00:14:48
guests or specific people.
00:14:49
So we can set further.
00:14:53
Then save automatically
00:14:54
it could have been activated too
00:14:56
with closed captioning at the bottom.
00:14:58
I authorize reactions,
00:14:59
Yes, I allow the camera
00:15:00
for participants, yes,
00:15:02
Allow the microphone for participants.
00:15:04
Yes, if it had been a more
00:15:06
strict because there are more people,
00:15:08
as a webinar,
00:15:09
I might have turned it off.
00:15:11
So now I confirm,
00:15:12
I say record.
00:15:17
So, the setting has been carried out,
00:15:19
But I might as well have gone
00:15:21
on the notched wheel here on the right,
00:15:22
as you can see.
00:15:23
We can go a little further,
00:15:25
then assign presenters for
00:15:27
Manage the rooms I activate this button there.
00:15:30
If, for example, Lisa Calamand is
00:15:32
the person who must present
00:15:34
the elements and even trainee,
00:15:37
Why not, nor the optional.
00:15:38
So I'm going to choose Steve Watson instead,
00:15:40
That's it, Ah Steve, I can't
00:15:43
Okay trainee then very well.
00:15:45
That's it, if the 2 people.
00:15:48
So set a time limit,
00:15:50
I activate this button there and then
00:15:52
we can give them 1h, 2h,
00:15:54
3:00 hours or minutes
00:15:55
If it's brainstorming?
00:15:57
The one-hour meeting,
00:15:58
I will grant them maybe
00:15:59
20 min for each idea.
00:16:04
That's how I set the elements,
00:16:05
then move automatically
00:16:07
Answers forgive people
00:16:08
to open sessions.
00:16:10
I can activate it wherever I can
00:16:12
manually choose names
00:16:13
who goes to which room,
00:16:14
So we're going to disable that.
00:16:17
Allow users to
00:16:18
Return to the main meeting.
00:16:20
I could have activated but no,
00:16:22
I want to control this too if I
00:16:24
am the organizer of the meeting.
00:16:33
So there you have it, we created the
00:16:36
Rooms for small groups upstream.
00:16:39
We added Our notebook
00:16:41
digital One note.
00:16:42
The whiteboard is ready.
00:16:44
And so the files too.
00:16:45
Remember
00:16:46
I had added a Word document.
00:16:51
And so I could have added more
00:16:54
files just by clicking Share.
00:16:56
So that's how it would have gone
00:16:59
with an internal meeting of course.
00:17:01
I could also have added a
00:17:03
Microsoft Forms internship tool,
00:17:05
but we will do with those of the guests.
00:17:07
All right? So we saw how
00:17:10
Launch this meeting and assume that some
00:17:13
hours or maybe 2 days later,
00:17:15
I am told that finally,
00:17:16
I have to invite guests too
00:17:18
other consultants who can
00:17:20
help us on the subject of design.
00:17:22
In this case,
00:17:23
I'm not going to do it from Teams.
00:17:26
As I indicated,
00:17:28
I will use my Outlook instead.
00:17:30
I go to the calendar.
00:17:33
I find this meeting that we
00:17:35
have created, meeting, design,
00:17:36
tutorials and I show you
00:17:38
then a simple right click.
00:17:40
I could also have chosen a
00:17:41
other type of ranking making
00:17:43
Right click here from Teams.
00:17:44
It is the same principle.
00:17:45
I could have joined a teams meeting
00:17:47
from here, but what I'm going to do,
00:17:49
It's a double click.
00:17:50
So wait,
00:17:51
I'll do it again.
00:17:52
A double click to open this
00:17:54
element so I invited
00:17:56
colleagues at work and now
00:17:57
I would like to invite consultants.
00:17:59
I don't have access to their calendar.
00:18:02
I'm going to use a Yahoo account
00:18:05
and a Gmail account.
00:18:13
If I can do it.
00:18:21
So here I invite 2 people who are
00:18:24
outside the company the agenda.
00:18:27
This time, what practices in a cloud,
00:18:29
I told you, if you need
00:18:32
write the agenda in Outlook,
00:18:34
You have the dictation feature.
00:18:39
In parameter the lance Well,
00:18:40
In French, we ensure that
00:18:42
The microphone used has
00:18:44
Well been chosen from the list.
00:18:45
I use a plantronics helmet,
00:18:47
very well I will not activate
00:18:49
automatic punctuation,
00:18:50
it is much more accurate orally.
00:18:53
Don't forget to include all
00:18:55
The files you will need
00:18:58
for this upstream meeting.
00:19:00
Exclamation.
00:19:05
I have already included. The Word document.
00:19:11
For our demonstration.
00:19:15
Period, I have already prepared. Notepad
00:19:21
Digital OneNote, semicolon.
00:19:25
As well as the whiteboard.
00:19:28
With a template for our design.
00:19:37
You see that dictation is still
00:19:40
a handy tool in something else.
00:19:43
I remind you that the
00:19:45
answer in Outlook can be found here.
00:19:47
Asking for an answer made it possible to
00:19:49
new timetable proposals,
00:19:50
Allow the transfer you will notice
00:19:53
that new proposals allowed
00:19:55
of schedules do not exist in Teams.
00:19:58
Neither the dictation the link of the invitation is
00:20:01
included in the body of the invitation.
00:20:05
The only thing that bothers me
00:20:07
A problem like I have.
00:20:08
People who don't do
00:20:10
part of my business,
00:20:11
I don't have access to their calendar
00:20:13
and with the Planning Assistant
00:20:15
which also exists in Outlook,
00:20:17
I can only propose one niche at a time,
00:20:19
i.e. if one of the guests
00:20:21
tells me they are not available,
00:20:23
I still have to find
00:20:25
another schedule,
00:20:26
another date and it may
00:20:29
also conduct a negative result.
00:20:31
So, rather than using
00:20:34
the planning assistant,
00:20:35
I suggest if you want to invite.
00:20:39
The people and proposed
00:20:41
several niches.
00:20:42
To these external persons,
00:20:43
There is something that is
00:20:45
the equivalent of the Doodle tool for
00:20:47
vote on proposed slots,
00:20:49
And it's called.
00:20:51
End of time or New Meeting pool?
00:20:54
To be precise,
00:20:55
So this button already exists on the ribbon.
00:20:59
If it is not,
00:21:01
Know that just by returning.
00:21:03
On your inbox
00:21:05
Outlook on the Home tab.
00:21:07
This button appears right there if you
00:21:10
Don't see it, then,
00:21:13
Go to Download add-ins.
00:21:16
In the search bar,
00:21:17
All you have to do is type Find Time.
00:21:20
You click find time and
00:21:22
All you have to do is click
00:21:23
here to add this third-party tool.
00:21:25
And once it is added,
00:21:27
You need to relaunch the app
00:21:28
Outlook and you'll see it.
00:21:30
This button appears on the
00:21:32
of the invitation you created.
00:21:35
I will be back
00:21:35
So I get back on the calendar,
00:21:38
We were on this date this meeting,
00:21:41
torial design I find my
00:21:44
invitation message and it's there
00:21:46
that you will see that now
00:21:47
I have the possibility to click
00:21:49
on New Meeting Paul.
00:21:53
So it is important first
00:21:54
add the list of people
00:21:56
that you wish to invite.
00:22:00
And you see right away
00:22:01
on the right pane,
00:22:02
It offers you right away.
00:22:06
A date and slots then?
00:22:09
The objective, here,
00:22:09
It is for people who
00:22:11
are part of the company.
00:22:13
We want them to be green,
00:22:15
That means they are available.
00:22:17
You see that when I go downstairs,
00:22:18
there is red, there is purple,
00:22:20
So what does red mean?
00:22:22
Well, myself, I'm not available,
00:22:24
I'm busy and if I fly over like this,
00:22:26
there, in purple,
00:22:27
It says that the trainee training account.
00:22:29
This user is in interim mode,
00:22:32
So I'm not interested in it and of course,
00:22:34
all the people who are outside
00:22:36
of the company will always be greyed out
00:22:38
since we don't have access to them.
00:22:40
Calendar.
00:22:40
So they will always appear off the grid,
00:22:44
So all the people who do
00:22:46
part of the company must
00:22:48
be in green and the 2 people who
00:22:50
are guests or strangers.
00:22:52
Well, if you want,
00:22:54
they will always be grey.
00:22:55
So like that, quickly at a glance,
00:22:57
I can see right away
00:22:59
what I can propose.
00:23:00
So I'm going to go back to the date
00:23:03
of the 12th and you see that on the 12th,
00:23:06
there
00:23:06
I have several slots and
00:23:07
I could therefore have proposed as
00:23:09
It several niches quickly.
00:23:15
Even one. 10:05, finally at 9:20,
00:23:16
Why not all this?
00:23:18
It was doable, huh?
00:23:18
I could have gone on another date,
00:23:20
for example the 14th,
00:23:21
So already it warns me about the dates,
00:23:24
whether it is available or not.
00:23:25
You saw that on the 13th.
00:23:28
Immediately living room the, color.
00:23:29
So when it's green like that,
00:23:31
On the 15th, I see that it is perfect.
00:23:33
There, I know that I have a
00:23:34
choice of niche but fast,
00:23:36
I go on it and I can propose
00:23:39
like that up to 10 slots.
00:23:41
And what is convenient,
00:23:42
is that you have chosen
00:23:43
slots on several dates.
00:23:44
In this way and of course the
00:23:46
duration can also be adjusted to this level.
00:23:48
Remember, it was a meeting
00:23:49
of an hour that I wanted to create.
00:23:52
And if you work internationally,
00:23:53
You can change your time zone here.
00:23:56
So in this way.
00:23:59
I proposed.
00:24:00
Several slots when
00:24:01
I have seen you that already,
00:24:03
it summarizes at the bottom 8 schedules,
00:24:05
so 8 slots and I can still
00:24:08
look for other niches.
00:24:09
So the 16th?
00:24:09
No
00:24:10
Because I guess it's the weekend.
00:24:12
That's the 18th full of slots.
00:24:14
Once again
00:24:15
I propose them quickly.
00:24:21
And there now,
00:24:22
I have 12 slots to propose,
00:24:23
There I am sure that out of 12,
00:24:25
there will be one that will please
00:24:26
to everyone.
00:24:27
And once we're done,
00:24:29
Well, you see, can you throw away
00:24:30
a glance at each date,
00:24:32
we can review the Chronos.
00:24:35
9:20 am 11:20 am so there from 11:50 am to noon 50.
00:24:38
It's not ideal huh?
00:24:39
It's lunch time,
00:24:40
I'm back noon 20 it's not good,
00:24:43
I will remove it.
00:24:46
11am to 11.50am. So in 50 to noon
00:24:49
50 is also not terrible.
00:24:51
There you go. I chose my niches.
00:24:55
So I've got 9, it's okay,
00:24:58
I'll add that to the mail and when
00:25:00
I tap Add to Mail.
00:25:03
It creates another email,
00:25:06
So what practices that people
00:25:08
have Microsoft accounts or not,
00:25:10
They will be notified in their
00:25:12
Inbox, they will click.
00:25:15
Like me, the organizer,
00:25:16
I have to create. Then
00:25:17
Once I receive this invitation,
00:25:19
You see on this very window,
00:25:22
there is marked that there are 9
00:25:24
options that the organizer,
00:25:25
this is Dina Arabia,
00:25:26
It is a one-hour meeting and therefore
00:25:29
just by doing a check and
00:25:31
a click on the link of 9 options,
00:25:33
it will open the browser
00:25:34
which I set as the default.
00:25:39
It opens fine time online and everything
00:25:42
the world can vote quickly,
00:25:44
and you see the title,
00:25:45
Meeting, design, tutorial,
00:25:47
Duration 1h09 options available
00:25:49
and myself the organizer,
00:25:51
I have to vote on these slots,
00:25:53
So maybe my preference
00:25:56
This is the one.
00:25:57
Preference there too so I
00:25:59
can say preference, yes,
00:26:01
yes yes, and what I don't like,
00:26:02
I mean no. And no.
00:26:05
And so for each niche,
00:26:08
I give my opinion.
00:26:09
And you see that we are finally beating on the right,
00:26:12
We find the list of all the people
00:26:14
who will participate in this meeting.
00:26:16
Guests will have this same view
00:26:18
since it is a third-party tool that
00:26:20
appears online and what will happen
00:26:22
pass once everyone has voted,
00:26:25
We will be notified a 2nd time.
00:26:27
Congratulations
00:26:27
here is the date and time that was chosen,
00:26:30
if ever 3 slots have been voted jointly.
00:26:36
Well, it's the organizer who
00:26:38
will choose on the 3 slots,
00:26:41
which it decides to use.
00:26:43
Know that the slots will be
00:26:46
automatically blocked on your
00:26:48
Microsoft account in your Outlook,
00:26:50
You open your calendar the 9 slots.
00:26:55
Will be automatically blocked.
00:26:56
Just that the vote is carried out as soon as
00:27:00
a date and time slot has been chosen,
00:27:02
All other slots will
00:27:04
Delete automatically.
00:27:05
It is retained that the one who is good
00:27:07
and so it is in the following order
00:27:08
that you have to do this meeting.
00:27:10
If you have people in
00:27:12
outside the company that must
00:27:14
participate in this meeting,
00:27:16
do not put the agenda
00:27:17
and upstream files.
00:27:18
First start with a level.
00:27:21
Excuse me
00:27:22
Start with an email for
00:27:24
vote on a slot.
00:27:26
Once you get the answer,
00:27:28
You open this item in your
00:27:30
Agenda and it is in this this this
00:27:32
invitation even that you go,
00:27:34
After adding the Teams invitation,
00:27:35
All the elements you need
00:27:37
will need for this meeting.
00:27:40
So I close that window there.
00:27:43
I'm closing this one too.
00:27:48
So there you see the view on the calendar,
00:27:50
All slots are blocked.
00:27:55
And here they are if you give it a try.
00:27:58
Like me, you will need manually if
00:28:00
no one responded to this invitation,
00:28:02
it is fictitious, you will need to manually
00:28:04
Remove these 9 slots from your agenda.
00:28:07
We might as well have
00:28:09
Add a survey upstream.
00:28:11
I'll go back to the first invitation,
00:28:14
Meeting, design, tutorial.
00:28:17
So remember,
00:28:18
I invited these people.
00:28:21
I have placed the agenda on the agenda.
00:28:24
I added a Word Online Demo file,
00:28:27
We have the information, huh?
00:28:29
On the details of the items in the meeting.
00:28:32
If I want to join the meeting,
00:28:33
I could have done it from here or
00:28:36
From this button join the meeting
00:28:39
Teams or I close this window.
00:28:41
I could have done a simple right click
00:28:44
to join a Teams meeting.
00:28:46
So when you're going to go to the
00:28:48
First time in this meeting,
00:28:50
i.e. to join a meeting
00:28:51
Teams when you go back,
00:28:53
It's joining a Teams meeting.
00:28:55
In this window,
00:28:56
you have the choice,
00:28:58
Remember whether or not to turn on your microphone
00:29:00
and to show you or not on camera.
00:29:03
I now join,
00:29:05
I'm going to open the videoconference wide,
00:29:08
then you have the tools that
00:29:11
appear at the top and know that
00:29:13
It's on this toolbar.
00:29:14
There are marked participants,
00:29:16
conversation
00:29:16
I will show the buttons of
00:29:18
conversation that people will come to
00:29:20
my meeting if I click on participant,
00:29:22
I will see the list of people who are
00:29:25
present or not in this window ci.
00:29:27
I can share the link of the invitation to
00:29:29
This meeting to anyone instantaneously.
00:29:31
Maybe I forgot someone
00:29:33
and I can invite him instantly
00:29:34
if I go into the conversation,
00:29:36
I can.
00:29:37
You can exchange during a meeting during
00:29:39
that someone presents something,
00:29:41
so I'm going to say Hello everyone.
00:29:45
And from that same window,
00:29:47
We can continue to add
00:29:48
elements, remember,
00:29:50
eh the famous trombone for
00:29:52
Add other attachments that
00:29:54
will end up in the library.
00:29:55
File of this meeting.
00:29:57
If I want to add now
00:29:59
a survey during the meeting,
00:30:01
I could have done it before,
00:30:03
After or during we will do it during.
00:30:08
So, from the conference room there you go,
00:30:10
I find my forms, I click on it,
00:30:13
then it can be a questionnaire,
00:30:14
It can be a form.
00:30:16
We will say register new survey,
00:30:19
So remember the guests who
00:30:21
don't have a Microsoft account from
00:30:23
when to invite them to a meeting,
00:30:24
they click on a link,
00:30:25
it brings them to Microsoft's platform
00:30:28
where they will have to give their name and their
00:30:30
Email address to have an account
00:30:32
free on Microsoft's platform.
00:30:34
It's secure,
00:30:35
It's fast and so they have access to
00:30:38
all the tools that are free, huh,
00:30:41
But the light version, the one that is.
00:30:43
So online, if you also have to
00:30:45
cohabit on documents,
00:30:47
It's doable, so not theirs.
00:30:51
Audra share the file of course,
00:30:53
with these persons,
00:30:54
It is a spontaneous meeting.
00:30:56
If they are on a team,
00:30:57
This is different.
00:30:58
You give them more rights,
00:31:00
But hey, so I create a survey,
00:31:02
I can make a multiple choice,
00:31:04
a questionnaire, a cloud of keywords.
00:31:06
You have all these choices.
00:31:08
I will choose a multiple choice,
00:31:09
Quite simply, what is your application?
00:31:15
Favorite?
00:31:17
And so there Word PowerPoint.
00:31:23
I'll get there.
00:31:27
And that's fine.
00:31:28
It suggests me after the Excel suite.
00:31:30
All right? Add an option,
00:31:33
there it was Power automate based
00:31:34
on the subject we have
00:31:36
created in the whiteboard.
00:31:38
And there I can authorize them to use
00:31:41
multiple selection, none single,
00:31:42
You will see the difference when you
00:31:44
Choose multiple selections.
00:31:46
They are squares.
00:31:47
And when they have the choice of one,
00:31:49
it is circular,
00:31:50
already the difference in visual,
00:31:52
We will give.
00:31:54
Several choices but again,
00:31:56
you have other options,
00:31:57
register the names of
00:31:59
Respondents
00:31:59
I can check this box Share
00:32:02
aggregated survey results
00:32:03
with interviewers
00:32:05
I have enabled you can disable
00:32:07
If you don't want to allow
00:32:09
co-presenters to be edited
00:32:11
your survey while it
00:32:13
This is a draft survey.
00:32:15
I won't do it
00:32:17
I am the one who controls the questionnaires,
00:32:19
But here it is, it can be spontaneous,
00:32:22
I mean
00:32:23
Launch now then record
00:32:25
as a draft where to launch now.
00:32:27
As it is ready,
00:32:27
I mean launch now,
00:32:29
So I know there's no
00:32:30
person in the meeting,
00:32:32
but if they were with
00:32:33
me in this meeting,
00:32:34
Everyone instantly can take a vote.
00:32:37
Then you saw,
00:32:38
It shows up in the active conversation.
00:32:39
Survey.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel and then after
00:32:45
we send so we can say PowerPoint
00:32:47
and for example Power Automate and I
00:32:50
Say send and you see that all of
00:32:52
continued the result is displayed on the screen
00:32:54
and in the thread of conversation.
00:32:56
And there is only one answer
00:32:58
because I was the only one to vote
00:33:00
But that's how you can
00:33:01
make quick decisions on
00:33:03
any topic and remember,
00:33:05
to access other items.
00:33:08
Then there is the parameterization,
00:33:10
then the meeting options,
00:33:12
Meeting notes are the wiki.
00:33:15
You can start recording
00:33:17
of a meeting here and start
00:33:19
also a transcript.
00:33:21
And like that, at the end of the meeting,
00:33:22
You will have an audio recording that
00:33:24
will be waiting for you in a yellow folder in
00:33:27
Your OneDrive and that of participants.
00:33:29
And so that's all it takes to
00:33:32
be able to track items in case a
00:33:35
participant is absent from this meeting,
00:33:37
He will be able to review the audio video
00:33:39
of this meeting.
00:33:41
It's convenient,
00:33:41
It was understood that when I
00:33:42
Click Converse.
00:33:46
Everything we do during
00:33:48
The meeting will be shown here.
00:33:50
So, you saw?
00:33:51
Dina Harbi joined the conversation,
00:33:54
She named the meeting.
00:33:56
Lisa calamon and 3 others have been
00:33:59
Guests at the meeting at 7:34 p.m.
00:34:02
I had shared a file.
00:34:04
All steps are listed here
00:34:07
to find the whiteboard.
00:34:09
So there we saw the poll is there,
00:34:12
The rooms I prepared
00:34:13
when people come,
00:34:14
Remember when I
00:34:15
click here right away,
00:34:17
I can assign participants.
00:34:20
Did you see?
00:34:21
No use.
00:34:24
So I think you have to attribute.
00:34:27
So let's see here,
00:34:29
I had invited Lisa Calamon.
00:34:32
Assign participants
00:34:33
Alone for small groups.
00:34:35
So the thing is, I think we have to.
00:34:36
They must be in the room,
00:34:37
So here I make a demonstration,
00:34:39
There is no one.
00:34:42
Yes, not even me.
00:34:42
People need to arrive
00:34:44
in the room so that I can
00:34:45
assign them to rooms.
00:34:46
You have seen,
00:34:47
No one is available at this time.
00:34:48
The names will show up and I could
00:34:50
assign to each room in this way.
00:34:52
So it's pretty simple.
00:34:54
We find the same buttons where
00:34:56
We can still recreate rooms.
00:34:58
Update or delete them.
00:35:00
Start again at 0.
00:35:01
The configuration is found
00:35:02
here again.
00:35:03
Remember for numbers,
00:35:05
minutes or we would have
00:35:07
could choose suddenly,
00:35:08
we no longer want to assign names,
00:35:09
it's going to be random,
00:35:11
We will say move automatically
00:35:12
People to the sessions
00:35:14
to open sessions.
00:35:15
So here are your choices.
00:35:18
So for other applications,
00:35:20
so here it is to add again
00:35:23
other non-existent applications.
00:35:25
But if I want to find
00:35:27
for example the whiteboard,
00:35:29
We do not have the shortcut to the
00:35:31
Whiteboard from this window
00:35:33
not in apps or anything else.
00:35:35
So to find him,
00:35:37
Remember, I'm shrinking that window.
00:35:39
I will go on the invitation
00:35:41
in the calendar itself.
00:35:46
It was the 12th, that's it.
00:35:48
So I'm going to make a click
00:35:51
right and what I'm going to do,
00:35:53
I will click on edit or else
00:35:56
Discuss with participants.
00:35:59
I'm pretty simple,
00:36:00
Chat with participants and you
00:36:02
Did you see that I find Reunion Island?
00:36:05
Meeting, design, tutorial.
00:36:06
So, to find it more easily,
00:36:09
I could also single out this meeting.
00:36:12
You have seen here pin and if it is
00:36:15
a recurring meeting, I could have
00:36:16
that puts it at the top of my list.
00:36:18
Pinned things.
00:36:21
Seen in the conversation tab,
00:36:22
You now have the recent ones.
00:36:25
Finally
00:36:25
the meeting is at the top of this list,
00:36:27
but to pin in the future.
00:36:29
I could find her too
00:36:31
in my pinned categories.
00:36:33
And it's here again
00:36:34
that we find the famous tabs,
00:36:35
remember file, presence,
00:36:37
Meeting note and whiteboard.
00:36:39
And that's where at the meeting,
00:36:41
the whiteboard can be used,
00:36:43
So I specify for people.
00:36:46
Who don't have Microsoft accounts
00:36:49
Office are guests.
00:36:51
Or even,
00:36:51
They are guests with
00:36:52
Microsoft Office accounts.
00:36:53
As a guest,
00:36:54
We will be able to see that the content.
00:36:57
They will not be able to contribute to the content,
00:37:01
they will only be able to visualize it
00:37:03
and worry us not in the
00:37:05
whiteboard settings,
00:37:06
You also have the possibility to obtain
00:37:10
to export the image in a format I believe SVG.
00:37:13
Before it was PNG,
00:37:14
it went to SVG format.
00:37:16
You can share this image
00:37:18
with your guests afterwards too
00:37:20
but the least today they
00:37:21
can view the whiteboard.
00:37:23
So that's how we find
00:37:25
therefore all the English,
00:37:26
so all applications.
00:37:27
All the shortcuts we will say
00:37:29
to the apps we love
00:37:30
use for our meetings,
00:37:32
and you can add as many
00:37:33
whatever you want. So we find.
00:37:37
The tutorial design tab,
00:37:38
it's leaving the OneNote.
00:37:40
Do you remember Notepad
00:37:42
for our subjects?
00:37:43
So everyone will be able to contribute
00:37:46
to the notes directly in this
00:37:48
window and what practical,
00:37:49
is that you also have dictation
00:37:51
and you can do the dictation
00:37:53
in any language.
00:37:54
I'll set that up to the French,
00:37:56
All I'm going to say just now,
00:37:57
The machine will write it for me.
00:37:59
I don't need a secretary anymore,
00:38:02
exclamation.
00:38:05
You still see all these
00:38:07
features that are at your
00:38:09
Layout to enrich your meeting?
00:38:11
To optimize productivity,
00:38:14
collaboration,
00:38:16
Everything can be done in real time.
00:38:17
Remember that we can do
00:38:19
Co-edition with 5 chroné or simultaneous
00:38:22
directly in the Teams interface.
00:38:24
Returning to the meeting,
00:38:26
I might as well have come back
00:38:28
this way. I think so.
00:38:31
That's it, and I'm in the meeting.
00:38:35
Once again.
00:38:35
So we saw how we could access
00:38:38
to whiteboards to our notes,
00:38:40
So we understood that we reduce everything
00:38:42
simply the video conferencing window,
00:38:44
where we find like that the tiles.
00:38:47
You can also consult our
00:38:49
calendar directly in this way.
00:38:50
I will come back to the meeting.
00:38:54
The tabs of Reunion so I return
00:38:57
On the conversation button I specify,
00:39:00
I think I said that when
00:39:02
We get an image of our
00:39:04
whiteboard is in SVG format,
00:39:06
I corrected this,
00:39:07
it's in PNG format today so
00:39:10
We can find our conversations.
00:39:14
Who will display all the activity
00:39:16
the meeting at this level,
00:39:19
We will find all the files
00:39:21
Changes in the meeting on the
00:39:23
files and at the end of the meeting.
00:39:25
When we leave the meeting.
00:39:28
When we go on the English presence,
00:39:31
We will find the list
00:39:33
of presence at this level.
00:39:35
But this attendance list
00:39:38
will also be displayed.
00:39:39
In the conversation history
00:39:40
of the meeting with regard to
00:39:43
rooms for small groups,
00:39:45
I have shown you that we can
00:39:47
affect people as there are
00:39:48
had no one in the meeting.
00:39:49
It was a demonstration when the
00:39:51
people are currently in the room,
00:39:53
You can assign them to rooms that
00:39:55
were prepared at the beginning of the meeting.
00:39:58
And then, of course,
00:39:59
You can close these
00:40:00
rooms at any time.
00:40:01
So how to encourage people
00:40:03
to express oneself by exchanging in the chat,
00:40:06
collaborating on a whiteboard
00:40:08
And by bringing out the ideas?
00:40:10
You will also be able to vote on your ideas
00:40:12
where decisions and to work on it
00:40:15
on a photo as on a document.
00:40:17
And know that in team,
00:40:18
in a videoconference,
00:40:19
when we make a presentation,
00:40:21
Content can be shared.
00:40:22
Also, we can share a window,
00:40:26
an application or PowerPoint
00:40:28
directly in Teams,
00:40:30
So you will be able to define and
00:40:31
Distribute actions at any time.
00:40:34
You can keep a
00:40:36
snapshot before changes,
00:40:38
so a small PNG format before. What's next?
00:40:42
And how do you make a decision?
00:40:44
Well
00:40:45
by starting and closing a survey,
00:40:47
You will also be able to manage and
00:40:49
Modify surveys.
00:40:50
You can share the results,
00:40:52
You will be able to create a survey
00:40:54
in the course of a meeting.
00:40:55
Remember
00:40:56
Surveys can be done in
00:40:58
upstream during or after and How
00:41:01
Will you isolate yourself to trade
00:41:02
And work in this group?
00:41:04
Well, I showed you how
00:41:06
Create these famous rooms.
00:41:07
We had taken 2 themes,
00:41:09
Use cases and tutorials simply.
00:41:13
And therefore people,
00:41:14
once they have exchanged,
00:41:15
Remember
00:41:16
We had set a tone of 20
00:41:17
Min and after 20 Min,
00:41:19
She returns to the room
00:41:21
main and therefore everyone
00:41:23
can discuss brainstorming
00:41:25
realized during these 20 Min.
00:41:27
You have a lot of tools to
00:41:28
your disposition and we have also seen
00:41:31
How to pin our meeting to
00:41:33
case where it becomes recurrent.
00:41:35
You never know and you can
00:41:37
Also ********** your discussions.
00:41:39
In this meeting conversation thread,
00:41:43
we could prepare a meeting,
00:41:45
either from Outlook or from Teams.
00:41:47
It all depended on the guest list.
00:41:50
There were 2 features in
00:41:52
particular in Outlook that are
00:41:54
dictation and fine time that
00:41:56
we can't find it in Teams,
00:41:58
So it's up to you,
00:42:00
You can offer multiple
00:42:01
Slots with Fine Time and once
00:42:04
that the vote was taken from
00:42:06
the date and time chosen,
00:42:08
You can finally create your
00:42:09
Meeting by inserting all the details
00:42:11
of this meeting as the agenda,
00:42:13
files.
00:42:14
And prepare upstream,
00:42:16
Like what
00:42:17
the model on a whiteboard and even
00:42:20
Create a survey upstream.
00:42:22
We have seen that we can integrate
00:42:23
all work items,
00:42:25
all the people who were
00:42:27
invited to this meeting
00:42:28
could insert those elements.
00:42:30
Guests can only consult.
00:42:32
Content cannot edit it.
00:42:33
Remember
00:42:34
You will also be able to manage the options
00:42:36
whether or not people can
00:42:39
e.g. transfer
00:42:40
an invitation to someone else.
00:42:42
You will also be able to use conversations
00:42:44
to prepare the work upstream.
00:42:46
You will be able to animate your meetings in
00:42:48
co-editing documents.
00:42:51
We have seen that we can do it,
00:42:53
for example in Notepad that
00:42:55
We added to this meeting,
00:42:57
We have created sections
00:42:59
and everyone will be able to live together in
00:43:01
the section that concerned him.
00:43:03
Like what
00:43:04
We can use conversations too
00:43:06
for exchanges during a presentation,
00:43:09
One person speaks and the other
00:43:11
can exchange in the chat.
00:43:13
You can also isolate yourself for the catch
00:43:15
decision or for brainstorming,
00:43:17
Create small workshops.
00:43:18
And we'll be able to do that,
00:43:21
Bring out ideas with the whiteboard.
00:43:24
But remember,
00:43:25
the use is rather internal,
00:43:27
Guests can only see the
00:43:30
content and do not contribute to this
00:43:32
Whiteboard which is the whiteboard.
00:43:34
And you can also pool
00:43:36
meeting notes,
00:43:38
So literally at the end of the meeting,
00:43:40
Your meeting notes are ready
00:43:41
since everyone can collaborate
00:43:43
in real time on the notes,
00:43:45
and you can also integrate
00:43:46
surveys to promote
00:43:48
decision-making at each phase.
00:43:50
To find the information
00:43:51
After the meeting,
00:43:52
We will have to leave the window
00:43:55
Videoconference to find the
00:43:57
conversation button in the recent ones,
00:44:00
You will see your meeting that
00:44:01
You can pin.
00:44:02
You will also find the file tab.
00:44:05
Who will show all the working documents.
00:44:08
Will be able to see in the history
00:44:09
Conversations all the activity
00:44:10
which took place and you will also have
00:44:13
the possibility of having an account
00:44:14
Rendering with the whiteboard.
00:44:16
You will have your meeting notes either
00:44:18
through a wiki or notepad,
00:44:20
and you can also get the
00:44:22
Instant survey results.
00:44:24
And you will of course get
00:44:26
the list of participants.
00:44:28
And like that,
00:44:29
You will know who was absent and who
00:44:30
needs to review for example,
00:44:32
the recording of that meeting.
00:44:34
We finally arrived
00:44:36
at the end of this session.
00:44:39
If you don't have any questions,
00:44:40
You can always visit the
00:44:42
MOOC platform to deepen
00:44:44
your knowledge on this subject or
00:44:47
another one if you want to revisit
00:44:49
today's course,
00:44:51
You can find this course by
00:44:53
Keywords or filters on the Course tab.
00:44:57
Once you're in it
00:44:58
will see an English replay for
00:45:00
View a recorded session.
00:45:01
Not necessarily this one and you
00:45:03
will be able to access tutorials and
00:45:06
of the steps associated with this course.
00:45:08
Remember that classes last 45
00:45:10
Min about and that the courses,
00:45:13
Tutorials and use cases are
00:45:16
Short videos from one minute to 6
00:45:18
Min depending on the complexity of the subject.
00:45:20
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résultat(s)
00:00:10
Hallo, willkommen zu dieser Sitzung.
00:00:13
Wie man die Entscheidungsfindung erleichtert
00:00:16
in einem Microsoft Teams-Meeting?
00:00:18
Mein Name ist Dina und die Leiterin der Sitzung
00:00:22
für die nächsten 45 Min wird die nächste sein.
00:00:25
Zuallererst werden wir sehen
00:00:27
wie wir unser Treffen vorbereiten können,
00:00:29
entweder aus Outlook oder aus Teams,
00:00:33
Danach werden wir sehen, wie wir
00:00:35
kann an einem Whiteboard zusammenarbeiten
00:00:37
oder ein Drittanbieter-Tool, wenn Sie es vorziehen.
00:00:39
Und dann, wenn wir brauchen
00:00:41
eine schnelle Entscheidung treffen,
00:00:43
Wir werden auch sehen, wie man einen Ton startet.
00:00:45
Seite mit dem Microsoft Forms-Tool und
00:00:48
Wir werden die Funktion dieser Gruppe nutzen,
00:00:50
Untergruppe von Menschen,
00:00:52
bei diesem Treffen
00:00:53
Wir finden später
00:00:56
Informationen von diesem Treffen.
00:00:58
Es kann die Anwesenheitsliste sein,
00:01:00
Zum Beispiel.
00:01:01
Unsere Ziele nach diesem Training sind
00:01:03
um in der Organisation effektiv zu sein
00:01:05
eines Treffens und die
00:01:07
Instrumente zur Erleichterung der Entscheidungsfindung.
00:01:10
Beginnen wir also mit
00:01:12
Bereiten Sie sich auf unser Microsoft Teams-Meeting vor.
00:01:15
Und Outlook wie üblich,
00:01:17
Der Zeitplan ist daher
00:01:18
Sie haben die Wahl, Ihr Meeting zu erstellen,
00:01:20
entweder aus Outlook,
00:01:22
oder von Teams.
00:01:23
In meinem ersten Fall,
00:01:24
Ich lade nur Leute ein, die
00:01:26
wird Teil meines Geschäfts sein,
00:01:28
Also fange ich direkt an
00:01:30
Da Teams, weil ich eine
00:01:32
Sichtbarkeit in ihrem Kalender.
00:01:34
Ich bin im Teamkalender,
00:01:36
Ich muss nur ein Datum auswählen,
00:01:38
eine Nische.
00:01:42
Ich füge einen Titel hinzu.
00:01:48
Ich lade meine Kollegen ein.
00:02:03
Das war's und hier möchte ich einen 4.
00:02:06
optionale Person. Geh hüpfen
00:02:08
Auszubildender ausbilden, warum nicht?
00:02:12
Da sehen und merken wir, dass unter dem
00:02:15
Namen aller Benutzer, die wir in Glas sehen
00:02:18
die verfügbar sind, wenn sie es nicht waren.
00:02:20
Es würde sagen, nicht verfügbar in rot, wenn ich
00:02:23
wollte noch eine andere Nische wählen.
00:02:25
Ich habe meine Meinung geändert, ich kann gehen zu
00:02:28
Der Planungsassistent hier und ich kann
00:02:30
Verwenden Sie diese vertikale Verbindung.
00:02:32
Und tatsächlich, was wir suchen,
00:02:33
Es ist ein weißer Raum, so dass die
00:02:36
Treffen war es von 11h 11h30,
00:02:38
Aber ich hätte mich genauso gut dafür entscheiden können.
00:02:41
Wir werden 13 Uhr sagen, das war's. Um 14 Uhr
00:02:47
Und so sehen Sie automatisch oben,
00:02:49
Es spiegelt das Datum 13 bis 14 Uhr wider.
00:02:52
Wenn ich wollte, dass es ein
00:02:54
ganztägiges Treffen,
00:02:55
Ich müsste nur diesen Button dort aktivieren.
00:02:57
Also auch hier wieder,
00:02:59
Auf der linken Seite haben wir eine Scheibe
00:03:00
Wer zeigt die Liste aller
00:03:02
Teilnehmer weniger enthalten.
00:03:03
Ich bin der Organisator von inari.
00:03:05
Ich habe auch die Wahl, hinzuzufügen
00:03:08
Leute aus diesem Fenster.
00:03:10
Und ich hätte genauso gut
00:03:12
Entfernen Sie z.B. Lisas Namen
00:03:14
Elliot, wenn ich meine Meinung ändere,
00:03:16
Ich werde seinen Namen einfach zurückstellen
00:03:17
um Ihnen zu zeigen, wie wir
00:03:19
Einfaches Hinzufügen von Personen
00:03:20
auch aus diesem Fenster und daher
00:03:22
in der Kategorie, die Sie gesehen haben,
00:03:24
Ich kann diese Kategorie dort schließen und
00:03:26
Sehen Sie, dass optionale Personen,
00:03:28
Ich hätte mehr hinzufügen können
00:03:30
indem Sie hier klicken.
00:03:34
Also gehen wir in
00:03:36
Details im Detail.
00:03:38
Bah, wenn es ein wiederkehrendes Treffen war.
00:03:40
Es ist in diesem Fenster, sogar das
00:03:42
Treffen für die Welt wird nicht wiederholt,
00:03:44
aber ich hätte es mir jeden Tag aussuchen können,
00:03:47
Jede Woche, hm.
00:03:48
Dies sind vordefinierte Kategorien.
00:03:49
Hätte gut und in
00:03:52
Dieses Fenster dort muss ich nur sagen
00:03:55
ab dem Zeitpunkt, an dem die Besprechung erstellt wird.
00:03:57
Und ich hätte wählen können, wie viel
00:03:59
Tage oder Wochen von Monaten,
00:04:02
Jahr und so weiter und
00:04:04
Fügen Sie das Ende des Datums hinzu.
00:04:06
Nun, wir werden es wieder so machen und wir werden
00:04:08
Hierher zurückzukehren wird nicht wiederholt, das war's.
00:04:10
Also wählten wir einen Zeitplan von 13h bis 14h00.
00:04:15
Das Treffen findet am 12. Juli statt.
00:04:18
und hier hätte ich auch geben können
00:04:22
Informationen wie die Tagesordnung.
00:04:24
Nun, wenn ich einen volleren Zeitplan hätte,
00:04:27
Ich bevorzuge es nicht.
00:04:29
Schreiben Sie alles von Hand,
00:04:31
Ich bevorzuge es, die Funktion zu verwenden
00:04:33
Diktat in Outlook in weiteren 2 Gründen.
00:04:36
Warum sollte ich zu Outlook wechseln?
00:04:37
Eins?
00:04:37
Ich lade Leute ein
00:04:39
außerhalb des Unternehmens.
00:04:39
Ich hätte keine Sichtbarkeit auf der
00:04:42
Kalender und ich bräuchte ein Diktat,
00:04:44
Nehmen wir also an, wir haben ein weiteres Meeting erstellt.
00:04:46
Beachten Sie, dass über einem Teams,
00:04:49
Sie haben die Möglichkeit, diese anzupassen
00:04:51
Optionen, fragen Sie auch nach einer Antwort.
00:04:54
Ja, ich verlange eine Antwort auf
00:04:56
was sie kommen können und was nicht.
00:04:57
Sie werden es mir bestätigen,
00:04:59
Es tickt bereits.
00:05:00
Lassen Sie die Übertragung zu, seien Sie also vorsichtig, wenn
00:05:02
es war ein Personaltreffen,
00:05:05
Vielleicht ein vertrauliches Meeting?
00:05:07
Stattdessen werde ich dieses Kontrollkästchen deaktivieren.
00:05:10
Und so,
00:05:11
Ich bin sicher, dass die Gäste nicht gehen werden
00:05:13
Diese Einladung nicht weiterleiten
00:05:14
an jemand anderen,
00:05:16
Ich kann noch etwas weiter gehen
00:05:17
und ich kann eine Registrierung anfordern.
00:05:20
Wir haben diese Wahl dort für Menschen
00:05:22
unserer Organisation oder für alle.
00:05:25
Ich werde es so lassen, wie es ist, also hier ist es.
00:05:27
Die Möglichkeiten, eine
00:05:29
Nische auf diesem Niveau und ich habe nicht
00:05:31
mehr als das Versenden dieser Einladung.
00:05:34
So sahen wir, dass das Treffen
00:05:37
erstellt wurde.
00:05:38
Auf dieser Ebene von Teams.
00:05:40
Wenn ich mit einem Rechtsklick zurückkehre,
00:05:43
Schon kann ich es kategorisieren
00:05:45
genau wie in Outlook.
00:05:47
Vielleicht ist es Training.
00:05:49
Bitte schön
00:05:50
Ich werde das jetzt abhaken
00:05:52
Ich habe eine Kategorie hinzugefügt,
00:05:54
Ich hätte mehrere Kategorien.
00:05:57
Dann als verfügbar anzeigen,
00:05:59
vorläufig besetzt,
00:06:00
bah es ist schon sehr gut ausgelastet und
00:06:03
Ich kann direkt chatten mit
00:06:06
die Teilnehmer und Sie sehen,
00:06:07
Ich kann mich vorbereiten, wenn dieses Treffen
00:06:09
findet nur in wenigen Tagen statt,
00:06:11
Nun, ich kann bitten, zu diskutieren
00:06:13
mit allen Teilnehmern, so dass
00:06:15
Wir arbeiten an allen Inhalten mit, von denen
00:06:17
Wir werden dieses Treffen brauchen.
00:06:19
Diskutieren Sie also mit den Teilnehmern
00:06:21
wenn ich darauf klicke.
00:06:23
Du siehst, dass es mich alle von
00:06:24
Fortsetzung auf der Registerkarte Konversation,
00:06:26
Es öffnet die Besprechung.
00:06:28
Design, Tutorials im Upstream.
00:06:29
Und es ist an der Spitze, die Sie müssen
00:06:31
aufpassen.
00:06:32
Also alle Dateien, die wir brauchen werden.
00:06:34
Sie können direkt zu
00:06:36
Die Registerkarte "Datei"
00:06:37
und ich tippe auf Teilen
00:06:39
, um einen Ordner hochzuladen.
00:06:42
Eine Datei, auf die es hier ankommt.
00:06:45
Komm schon, Word-Demo online, das war's,
00:06:49
sagen wir, ich bräuchte
00:06:50
Diese Datei, damit ich
00:06:52
Jede Art von Audio-Video-Datei
00:06:54
alle in dieser Bibliothek.
00:06:56
Das Treffen.
00:06:57
Sobald dies geschehen ist,
00:06:59
Ich werde weitermachen.
00:07:01
Also natürlich Präsenz,
00:07:03
Wir werden keine Inhalte unter diesem
00:07:05
Englisch, solange das Treffen nicht stattfindet,
00:07:07
Dies ist die Anwesenheitsliste.
00:07:09
Wer werde ich sein, der zu diesem Treffen gekommen ist?
00:07:12
Gleich nach dem Meeting Notizen,
00:07:14
Wisse, dass dieses Englisch mit einem Wiki verlinkt ist.
00:07:18
Wenn ich also diesen Button dort aktiviere
00:07:20
Es wird Wiki sein, das erstellt wird.
00:07:22
Wenn Sie OneNote bevorzugen,
00:07:24
Digitaler Notizblock,
00:07:25
Sie können am meisten drücken,
00:07:27
Zum Beispiel.
00:07:30
Suchleiste One voilà,
00:07:32
Ich finde die OneNote und es
00:07:35
Finden Sie einfach vielleicht
00:07:37
ein vorhandenes Notebook,
00:07:38
oder erstellen Sie ein neues Notizbuch.
00:07:41
Wenn ich ein neues schreibe,
00:07:43
Go Hop Design. Tutorium.
00:07:49
Ich nehme auf und so, wenn Sie die
00:07:53
Mit wenig mehr können Sie Zugriff erstellen.
00:07:56
Schnell. Eine Datei oder
00:08:00
Plattform, die Sie häufig nutzen?
00:08:03
Also hier hätte ich nur
00:08:05
Setzen Sie die Überschriften, z. B.
00:08:07
Abstandshalter, die
00:08:09
Abschnitte in OneNote.
00:08:11
Und so mit einem einfachen Rechtsklick,
00:08:13
Benennen Sie den Abschnitt um.
00:08:16
Vielleicht werde ich hier
00:08:19
Nennen Sie es einen Anwendungsfall.
00:08:21
Bitte schön. 2. Abschnitt wird Tutorial sein.
00:08:28
3. Gang.
00:08:32
Also 3 Kategorien, wenn ich will
00:08:35
Farben anpassen,
00:08:36
Ich kann es so einfach machen
00:08:38
mit einem einfachen Rechtsklick.
00:08:40
Und so unter jedem Element,
00:08:42
huh, ich könnte hinzufügen
00:08:43
so viele Seiten, wie ich will.
00:08:48
Ich wähle eine Seite,
00:08:50
Ich benenne es um, was praktisch,
00:08:52
Es gibt das Datum und die Uhrzeit.
00:09:04
Ich kann auch, ich schließe immer wieder
00:09:06
Abschnitte durch Zufall. In jedem Fall
00:09:08
Sie sehen in diesem Baum,
00:09:10
Hier kann ich das leicht mögen,
00:09:11
Seiten ziehen,
00:09:12
Bringen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge
00:09:14
Also ein Werkzeug noch genug
00:09:16
Bequem sofort zu organisieren.
00:09:18
Was benötigt wird und
00:09:20
Das Gleiche gilt für Abschnitte.
00:09:23
Sie können die Elemente in
00:09:25
Die Reihenfolge, in der Sie ein Werkzeug haben möchten
00:09:27
Praktisch, da integrierbar
00:09:29
Notizen in einem freien Format,
00:09:32
Sie können Audio, Video,
00:09:34
Anhänge können eingefügt werden.
00:09:36
Es ist ein Tool, das sich sehr gut in
00:09:38
alle Microsoft-Tools wie Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
Und so weiter. Deshalb.
00:09:44
Sobald ich die
00:09:46
Verknüpfung zu Registerkarten,
00:09:47
wo wir brauchen,
00:09:48
Also habe ich alles hineingesteckt
00:09:50
Beweisen Sie das Whiteboard.
00:09:52
Ein Whiteboard kann
00:09:54
auch stromaufwärts vorbereiten,
00:09:56
Vielleicht machen wir es
00:09:57
des Tutorial-Designs.
00:09:58
Nun, in diesem Fall aktiviere ich das Whiteboard.
00:10:01
Und ich werde eine
00:10:03
Whiteboard mit gar nichts,
00:10:05
Ich werde die Vorlagen verwenden,
00:10:07
Warten wir also ein paar Sekunden.
00:10:10
Schaffen? Sie sehen in diesem Fenster unten,
00:10:14
Sie können nehmen
00:10:15
schnelle Notizen des Textes,
00:10:17
Formen einfügen,
00:10:18
Bilder, Reaktionen.
00:10:19
Wir gehen von einem Modell aus.
00:10:22
Und so gibt es Brainstorming-Modelle
00:10:24
oder auch Design und Forschung.
00:10:28
Und ich muss nur die
00:10:29
Modell, das mir so warte,
00:10:32
Stimmungsdiagramme,
00:10:32
einfache Anfahrtsskizze,
00:10:34
Interview mit Benutzern.
00:10:37
Ich werde es stattdessen verwenden.
00:10:41
Also Affinitätsdiagramm Go Hop,
00:10:43
Wir gehen mit dem ersten.
00:10:51
Und so haben Sie unten gesehen, dass
00:10:53
Sie können das Board vergrößern
00:10:55
auf diese Weise oder sagen Sie es
00:10:57
Passen Sie es an die Bildschirmgröße an, huh.
00:10:59
Es liegt an Ihnen. Dann?
00:11:02
Hier gibt es Post-it-Notizen.
00:11:05
Ich hätte genauso gut Kategorien erstellen können.
00:11:09
Upstream, dann ein Post-it von
00:11:11
jede Farbe zu starten, zu hüpfen,
00:11:13
Dieser wird hier diese Farbe haben.
00:11:21
Das war's, ich habe 4 Farben erstellt,
00:11:23
Ich muss nur Text hinzufügen,
00:11:24
Also wähle ich das Hop-Element aus.
00:11:28
Ich drücke auf Bearbeiten.
00:11:32
Warte, ich werde wie
00:11:34
Das, um zu sehen, was ich tue.
00:11:36
Also die erste, sagen wir
00:11:37
wieder keine Verwendung.
00:11:45
Also, sobald es
00:11:45
Fertig, ich kann es reduzieren.
00:11:49
OKAY.
00:11:52
Der 2. Ich hätte genauso gut
00:11:56
So mit dem Rad wachsen
00:11:59
meiner Maus. Modifizieren? Tutorium.
00:12:08
Also werden wir punkten,
00:12:10
also warten Sie nicht auf die Farbe,
00:12:11
Ich werde es stattdessen tun,
00:12:13
Es wird also kurz.
00:12:15
Und dann dieser Teil,
00:12:16
Dies ist die Zusammenfassung, dass er
00:12:17
muss danach schreiben,
00:12:18
Warum nicht?
00:12:24
Und so für Themen zum Beispiel,
00:12:26
Ich hätte die Werkzeuge in
00:12:28
Erstellt Design-Tutorials
00:12:29
Bei welcher Anwendung?
00:12:31
Also ändere ich anstelle von Thema a I
00:12:34
nannte es PowerPoint, warum nicht?
00:12:39
Wort. Gee-up.
00:12:45
Ausstechen.
00:12:52
Power, Automate, das war's.
00:12:56
Und einfach so, das war's.
00:13:00
Ich habe mich vorher vorbereitet.
00:13:02
Die Tools, die Sie benötigen
00:13:04
Was das Whiteboard betrifft,
00:13:06
Wir werden hier brainstormen,
00:13:07
Jeder wird in der Lage sein, hinzuzufügen
00:13:08
so viele Notizen, wie sie wollen
00:13:09
Unter jeder Kategorie, huh.
00:13:11
Und für Zimmer für kleine Gruppen.
00:13:14
Nun, sagte ich mir,
00:13:15
Ich lud ein paar Leute ein,
00:13:17
Wir werden es tun, wir werden 100 in 2 teilen.
00:13:20
Erstellen Sie Räume.
00:13:23
Dort ist also standardmäßig 2 markiert,
00:13:25
Aber Sie sehen das im Menü,
00:13:27
Sie können beliebig viele Zimmer auswählen.
00:13:29
Also bis zu wie viel?
00:13:30
Ich weiß es nicht.
00:13:32
Ich gestehe, dass du da bist.
00:13:33
Bis zu 50 Räume können erstellt werden,
00:13:35
Also da brauche ich nur 2.
00:13:36
Ich füge Zimmer hinzu. Danach
00:13:40
Der nächste Schritt besteht darin, diese umzubenennen.
00:13:42
Zimmer Zimmer eins Zimmer 2 standardmäßig,
00:13:45
Ich gehe hierher.
00:13:47
Ich ändere den Titel.
00:13:49
Also vielleicht habe ich geteilt
00:13:51
Die Gruppe für diejenigen, die die Fälle machen
00:13:53
von Nutzen und anderen, die machen
00:13:55
Brainstorming zu Tutorials.
00:14:10
Sobald ich meine 2 Zimmer erstellt habe,
00:14:12
Sie merken, dass wir auch
00:14:14
Die Schaltfläche Einstellung hier.
00:14:18
Und was es tut, ist, dass,
00:14:20
Es eröffnet Besprechungsmöglichkeiten.
00:14:23
Was können die Teilnehmer tun?
00:14:26
Wer kann das Wartezimmer meiden?
00:14:28
Es wurde von meinem
00:14:30
Office 365-Administrator.
00:14:31
Jeder kann das.
00:14:33
Vermeiden Sie das Wartezimmer, oder?
00:14:34
Für diejenigen, die Teil des Unternehmens sind
00:14:36
und eine mildere Parametrierung,
00:14:38
Wir werden sagen, dass in
00:14:39
Anrufer kommen an, wohin sie gehen,
00:14:41
Es ist aktiviert.
00:14:42
Wer kann also seine präsentieren?
00:14:44
Auf der anderen Seite kann ich meine
00:14:45
Schatten und meine Organisation und die
00:14:48
Gäste oder bestimmte Personen.
00:14:49
So können wir weiter gehen.
00:14:53
Dann automatisch speichern
00:14:54
Es hätte auch aktiviert werden können
00:14:56
mit Untertiteln am unteren Rand.
00:14:58
Ich autorisiere Reaktionen,
00:14:59
Ja, ich erlaube die Kamera
00:15:00
für Teilnehmer, ja,
00:15:02
Lassen Sie das Mikrofon für die Teilnehmer zu.
00:15:04
Ja, wenn es ein mehr gewesen wäre
00:15:06
streng, weil es mehr Menschen gibt,
00:15:08
als Webinar,
00:15:09
Ich hätte es vielleicht ausgeschaltet.
00:15:11
So, jetzt bestätige ich,
00:15:12
Ich sage Rekord.
00:15:17
Also, die Einstellung wurde durchgeführt,
00:15:19
Aber ich hätte genauso gut gehen können
00:15:21
auf dem gekerbten Rad hier rechts,
00:15:22
Wie Sie sehen können.
00:15:23
Wir können noch ein wenig weiter gehen,
00:15:25
Weisen Sie dann Referenten für
00:15:27
Räume verwalten Ich aktiviere diesen Button dort.
00:15:30
Wenn zum Beispiel Lisa Calamand
00:15:32
die Person, die sich vorstellen muss
00:15:34
die Elemente und sogar Auszubildende,
00:15:37
Warum nicht, noch das optionale.
00:15:38
Also werde ich stattdessen Steve Watson wählen,
00:15:40
Das ist es, Ah Steve, ich kann nicht
00:15:43
Okay Azubi dann sehr gut.
00:15:45
Das war's, wenn die 2 Personen.
00:15:48
Setzen Sie also ein Zeitlimit,
00:15:50
Ich aktiviere diesen Button dort und dann
00:15:52
Wir können ihnen 1h, 2h,
00:15:54
3:00 Stunden oder Minuten
00:15:55
Wenn es Brainstorming ist?
00:15:57
Das einstündige Treffen,
00:15:58
Ich werde ihnen vielleicht gewähren
00:15:59
20 min für jede Idee.
00:16:04
So setze ich die Elemente,
00:16:05
dann automatisch verschieben
00:16:07
Antworten vergeben Menschen
00:16:08
, um Sitzungen zu öffnen.
00:16:10
Ich kann es aktivieren, wo immer ich kann
00:16:12
Manuelles Auswählen von Namen
00:16:13
wer in welchen Raum geht,
00:16:14
Also werden wir das deaktivieren.
00:16:17
Benutzern erlauben,
00:16:18
Kehren Sie zum Haupttreffen zurück.
00:16:20
Ich hätte aktivieren können, aber nein,
00:16:22
Ich möchte das auch kontrollieren, wenn ich
00:16:24
bin der Organisator des Treffens.
00:16:33
So, da haben Sie es, wir haben die
00:16:36
Räume für kleine Gruppen stromaufwärts.
00:16:39
Wir haben Unser Notizbuch hinzugefügt
00:16:41
digital Eine Note.
00:16:42
Das Whiteboard ist fertig.
00:16:44
Und so auch die Dateien.
00:16:45
Merken
00:16:46
Ich hatte ein Word-Dokument hinzugefügt.
00:16:51
Und so hätte ich mehr hinzufügen können
00:16:54
-Dateien, indem Sie einfach auf Freigeben klicken.
00:16:56
So wäre es also gelaufen
00:16:59
Natürlich mit einem internen Meeting.
00:17:01
Ich hätte auch eine
00:17:03
Microsoft Forms-Praktikumstool,
00:17:05
Aber wir werden mit denen der Gäste machen.
00:17:07
Alles klar? So haben wir gesehen, wie
00:17:10
Starten Sie dieses Meeting und gehen Sie davon aus, dass einige
00:17:13
Stunden oder vielleicht 2 Tage später,
00:17:15
Mir wurde gesagt, dass schließlich,
00:17:16
Ich muss auch Gäste einladen
00:17:18
andere Berater, die können
00:17:20
Helfen Sie uns beim Thema Design.
00:17:22
In diesem Fall
00:17:23
Ich werde es nicht von Teams aus tun.
00:17:26
Wie ich bereits angedeutet habe,
00:17:28
Ich werde stattdessen mein Outlook verwenden.
00:17:30
Ich gehe zum Kalender.
00:17:33
Ich finde dieses Treffen, dass wir
00:17:35
haben erstellt, Meeting, Design,
00:17:36
Tutorials und ich zeige es Ihnen
00:17:38
Dann ein einfacher Rechtsklick.
00:17:40
Ich hätte auch eine
00:17:41
Andere Arten der Platzierung von Rankings
00:17:43
Klicken Sie hier von Teams.
00:17:44
Es ist das gleiche Prinzip.
00:17:45
Ich hätte an einem Teammeeting teilnehmen können
00:17:47
von hier, aber was ich tun werde,
00:17:49
Es ist ein Doppelklick.
00:17:50
Also warte,
00:17:51
Ich werde es wieder tun.
00:17:52
Ein Doppelklick, um dieses zu öffnen
00:17:54
Element, also habe ich eingeladen
00:17:56
Kollegen bei der Arbeit und jetzt
00:17:57
Ich möchte Berater einladen.
00:17:59
Ich habe keinen Zugriff auf ihren Kalender.
00:18:02
Ich werde ein Yahoo-Konto verwenden
00:18:05
und ein Google Mail-Konto.
00:18:13
Wenn ich es kann.
00:18:21
Also hier lade ich 2 Personen ein, die
00:18:24
außerhalb des Unternehmens die Agenda.
00:18:27
Diesmal, was in einer Cloud praktiziert,
00:18:29
Ich sagte dir, wenn du brauchst
00:18:32
die Agenda in Outlook schreiben,
00:18:34
Sie haben die Diktierfunktion.
00:18:39
Im Parameter der Lanze Nun,
00:18:40
Auf Französisch stellen wir sicher, dass
00:18:42
Das verwendete Mikrofon verfügt über
00:18:44
Gut ausgewählt aus der Liste.
00:18:45
Ich benutze einen Plantronics-Helm,
00:18:47
sehr gut werde ich nicht aktivieren
00:18:49
automatische Interpunktion,
00:18:50
Es ist viel genauer oral.
00:18:53
Vergessen Sie nicht, alle
00:18:55
Die Dateien, die Sie benötigen
00:18:58
für dieses vorgelagerte Treffen.
00:19:00
Ausruf.
00:19:05
Ich habe bereits aufgenommen. Das Word-Dokument.
00:19:11
Für unsere Demonstration.
00:19:15
Punkt, ich habe mich bereits vorbereitet. Notizblock
00:19:21
Digital OneNote, Semikolon.
00:19:25
Sowie das Whiteboard.
00:19:28
Mit einer Vorlage für unser Design.
00:19:37
Sie sehen, dass das Diktat immer noch
00:19:40
Ein praktisches Werkzeug in etwas anderem.
00:19:43
Ich erinnere Sie daran, dass die
00:19:45
Antwort in Outlook finden Sie hier.
00:19:47
Die Frage nach einer Antwort ermöglichte es,
00:19:49
neue Fahrplanvorschläge,
00:19:50
Erlaube die Übertragung, die du bemerken wirst
00:19:53
dass neue Vorschläge es ermöglichten,
00:19:55
der Zeitpläne sind in Teams nicht vorhanden.
00:19:58
Weder das Diktat der Link der Einladung ist
00:20:01
im Text der Einladung enthalten.
00:20:05
Das einzige, was mich stört
00:20:07
Ein Problem, wie ich es habe.
00:20:08
Menschen, die es nicht tun
00:20:10
Teil meines Geschäfts,
00:20:11
Ich habe keinen Zugriff auf ihren Kalender
00:20:13
und mit dem Planungsassistenten
00:20:15
die auch in Outlook vorhanden ist,
00:20:17
Ich kann jeweils nur eine Nische vorschlagen,
00:20:19
d.h. wenn einer der Gäste
00:20:21
sagt mir, dass sie nicht verfügbar sind,
00:20:23
Ich muss noch finden
00:20:25
ein anderer Zeitplan,
00:20:26
ein anderes Datum und es kann
00:20:29
Führen Sie auch ein negatives Ergebnis durch.
00:20:31
Also, anstatt
00:20:34
der Planungsassistent,
00:20:35
Ich schlage vor, wenn Sie einladen möchten.
00:20:39
Das Volk und vorgeschlagen
00:20:41
mehrere Nischen.
00:20:42
An diese externen Personen,
00:20:43
Es gibt etwas, das
00:20:45
das Äquivalent des Doodle-Werkzeugs für
00:20:47
Abstimmung über vorgeschlagene Zeitnischen,
00:20:49
Und es heißt.
00:20:51
Ende der Zeit oder neuer Besprechungspool?
00:20:54
Um genau zu sein,
00:20:55
Diese Schaltfläche ist also bereits im Menüband vorhanden.
00:20:59
Wenn dies nicht der Fall ist,
00:21:01
Wissen Sie das, indem Sie einfach zurückkehren.
00:21:03
In Ihrem Posteingang
00:21:05
Outlook auf der Registerkarte Start.
00:21:07
Diese Schaltfläche wird genau dort angezeigt, wenn Sie
00:21:10
Sehen Sie es dann nicht,
00:21:13
Wechseln Sie zu Add-Ins herunterladen.
00:21:16
In der Suchleiste
00:21:17
Alles, was Sie tun müssen, ist Find Time einzugeben.
00:21:20
Sie klicken auf Zeit suchen und
00:21:22
Alles, was Sie tun müssen, ist auf
00:21:23
hier, um dieses Drittanbieter-Tool hinzuzufügen.
00:21:25
Und sobald es hinzugefügt wird,
00:21:27
Sie müssen die App neu starten
00:21:28
Outlook und Sie werden es sehen.
00:21:30
Diese Schaltfläche wird auf dem
00:21:32
der Einladung, die Sie erstellt haben.
00:21:35
Bin gleich zurück
00:21:35
Also komme ich wieder in den Kalender,
00:21:38
Wir waren an diesem Tag dieses Treffens,
00:21:41
torial design finde ich meine
00:21:44
Einladungsnachricht und es ist da
00:21:46
dass Sie das jetzt sehen werden
00:21:47
Ich habe die Möglichkeit zu klicken
00:21:49
über die neue Begegnung Paulus.
00:21:53
Es ist also wichtig, zuerst
00:21:54
Fügen Sie die Liste der Personen hinzu
00:21:56
die Sie einladen möchten.
00:22:00
Und Sie sehen sofort.
00:22:01
im rechten Fensterbereich,
00:22:02
Es bietet Ihnen sofort.
00:22:06
Ein Datum und Slots also?
00:22:09
Das Ziel, hier,
00:22:09
Es ist für Menschen, die
00:22:11
sind Teil des Unternehmens.
00:22:13
Wir wollen, dass sie grün sind,
00:22:15
Das heißt, sie sind verfügbar.
00:22:17
Du siehst, wenn ich nach unten gehe,
00:22:18
Es ist rot, es ist lila,
00:22:20
Was bedeutet Rot?
00:22:22
Nun, ich selbst bin nicht verfügbar,
00:22:24
Ich bin beschäftigt und wenn ich so rüberfliege,
00:22:26
dort, in lila,
00:22:27
Es heißt, dass der Auszubildende Ausbildungskonto.
00:22:29
Dieser Benutzer befindet sich im Interimsmodus,
00:22:32
Also interessiere ich mich nicht dafür und natürlich,
00:22:34
alle Menschen, die draußen sind
00:22:36
des Unternehmens wird immer ausgegraut sein
00:22:38
da wir keinen Zugang zu ihnen haben.
00:22:40
Kalender.
00:22:40
So werden sie immer außerhalb des Rasters erscheinen,
00:22:44
Also alle Menschen, die
00:22:46
Teil des Unternehmens muss
00:22:48
Sei in Grün und die 2 Personen, die
00:22:50
sind Gäste oder Fremde.
00:22:52
Nun, wenn Sie wollen,
00:22:54
Sie werden immer grau sein.
00:22:55
Also so, schnell auf einen Blick,
00:22:57
Ich kann sofort sehen
00:22:59
was ich vorschlagen kann.
00:23:00
Also werde ich zum Datum zurückkehren
00:23:03
des 12. und Sie sehen, dass am 12.,
00:23:06
dort
00:23:06
Ich habe mehrere Slots und
00:23:07
Ich hätte daher vorschlagen können, wie
00:23:09
Es gibt schnell mehrere Nischen.
00:23:15
Sogar eine. 10:05, endlich um 9:20,
00:23:16
Warum nicht alles?
00:23:18
Es war machbar, oder?
00:23:18
Ich hätte auf ein anderes Date gehen können,
00:23:20
zum Beispiel der 14.,
00:23:21
So warnt es mich schon vor den Terminen,
00:23:24
ob es verfügbar ist oder nicht.
00:23:25
Das haben Sie am 13. gesehen.
00:23:28
Sofort Wohnzimmer die, Farbe.
00:23:29
Also, wenn es so grün ist,
00:23:31
Am 15. sehe ich, dass es perfekt ist.
00:23:33
Dort weiß ich, dass ich eine
00:23:34
Auswahl der Nische, aber schnell,
00:23:36
Ich gehe darauf ein und kann vorschlagen,
00:23:39
So bis zu 10 Slots.
00:23:41
Und was bequem ist,
00:23:42
ist, dass Sie gewählt haben
00:23:43
Slots an mehreren Terminen.
00:23:44
Auf diese Weise und natürlich die
00:23:46
Auch die Dauer kann auf dieses Niveau eingestellt werden.
00:23:48
Denken Sie daran, es war ein Treffen
00:23:49
von einer Stunde, die ich erschaffen wollte.
00:23:52
Und wenn Sie international arbeiten,
00:23:53
Hier können Sie Ihre Zeitzone ändern.
00:23:56
Also auf diese Weise.
00:23:59
Ich schlug vor.
00:24:00
Mehrere Steckplätze, wenn
00:24:01
Das habe ich schon gesehen,
00:24:03
Es fasst in den unteren 8 Zeitplänen zusammen,
00:24:05
also 8 Slots und ich kann noch
00:24:08
Suchen Sie nach anderen Nischen.
00:24:09
Also der 16.?
00:24:09
Nein
00:24:10
Denn ich schätze, es ist Wochenende.
00:24:12
Das ist der 18. voller Slots.
00:24:14
Noch einmal
00:24:15
Ich schlage sie schnell vor.
00:24:21
Und da jetzt,
00:24:22
Ich habe 12 Slots vorzuschlagen,
00:24:23
Da bin ich sicher, dass von 12,
00:24:25
Es wird einen geben, der gefallen wird
00:24:26
an alle.
00:24:27
Und wenn wir fertig sind,
00:24:29
Nun, sehen Sie, können Sie wegwerfen
00:24:30
ein Blick auf jedes Datum,
00:24:32
Wir können die Chronos überprüfen.
00:24:35
9:20 Uhr 11:20 Uhr, also von 11:50 Uhr bis Mittag 50.
00:24:38
Es ist nicht ideal, oder?
00:24:39
Es ist Mittagszeit,
00:24:40
Ich bin wieder Mittag 20 es ist nicht gut,
00:24:43
Ich werde es entfernen.
00:24:46
11.00 bis 11.50 Uhr. Also in 50 bis 12 Uhr
00:24:49
50 ist auch nicht schrecklich.
00:24:51
Bitte schön. Ich habe mir meine Nischen ausgesucht.
00:24:55
Also ich habe 9, es ist okay,
00:24:58
Ich füge das der Mail hinzu und wann
00:25:00
Ich tippe auf Zu Mail hinzufügen.
00:25:03
Es erstellt eine weitere E-Mail,
00:25:06
Also, welche Praktiken, dass Menschen
00:25:08
Microsoft-Konten haben oder nicht,
00:25:10
Sie werden in ihrem
00:25:12
Posteingang klicken.
00:25:15
Wie ich, der Organisator,
00:25:16
Ich muss etwas erschaffen. Dann
00:25:17
Sobald ich diese Einladung erhalten habe,
00:25:19
Sie sehen in diesem Fenster,
00:25:22
Es ist markiert, dass es 9 gibt
00:25:24
Optionen, die der Organisator,
00:25:25
das ist Dina Arabia,
00:25:26
Es ist ein einstündiges Treffen und daher
00:25:29
einfach durch eine Überprüfung und
00:25:31
ein Klick auf den Link von 9 Optionen,
00:25:33
Es öffnet sich der Browser
00:25:34
die ich als Standard festgelegt habe.
00:25:39
Es öffnet schöne Zeit online und alles
00:25:42
die Welt kann schnell abstimmen,
00:25:44
und Sie sehen den Titel,
00:25:45
Meeting, Design, Tutorial,
00:25:47
Dauer 1h09 Optionen verfügbar
00:25:49
und ich der Veranstalter,
00:25:51
Ich muss über diese Zeitnischen abstimmen,
00:25:53
Also vielleicht meine Präferenz
00:25:56
Das ist der eine.
00:25:57
Präferenz auch dort, also ich
00:25:59
kann Präferenz sagen, ja,
00:26:01
ja ja, und was ich nicht mag,
00:26:02
Ich meine nein. Und nein.
00:26:05
Und so für jede Nische,
00:26:08
Ich gebe meine Meinung ab.
00:26:09
Und Sie sehen, dass wir endlich rechts schlagen,
00:26:12
Wir finden die Liste aller Personen
00:26:14
die an diesem Treffen teilnehmen werden.
00:26:16
Die Gäste haben die gleiche Aussicht
00:26:18
Da es sich um ein Drittanbieter-Tool handelt, das
00:26:20
erscheint online und was passieren wird
00:26:22
verabschieden, sobald alle abgestimmt haben,
00:26:25
Wir werden ein 2. Mal benachrichtigt.
00:26:27
Glückwunsch
00:26:27
Hier ist das Datum und die Uhrzeit, die gewählt wurde,
00:26:30
Wenn jemals 3 Slots gemeinsam abgestimmt wurden.
00:26:36
Nun, es ist der Organisator, der
00:26:38
wird auf den 3 Slots wählen,
00:26:41
die er zu verwenden beschließt.
00:26:43
Wisse, dass die Slots
00:26:46
automatisch auf Ihrem
00:26:48
Microsoft-Konto in Ihrem Outlook,
00:26:50
Sie öffnen Ihren Kalender die 9 Slots.
00:26:55
Wird automatisch blockiert.
00:26:56
Nur, dass die Abstimmung durchgeführt wird, sobald
00:27:00
ein Datum und ein Zeitfenster gewählt wurde,
00:27:02
Alle anderen Slots werden
00:27:04
Automatisch löschen.
00:27:05
Es wird beibehalten, dass derjenige, der gut ist,
00:27:07
und so ist es in der folgenden Reihenfolge
00:27:08
dass Sie dieses Treffen machen müssen.
00:27:10
Wenn Sie Leute in
00:27:12
außerhalb des Unternehmens, das
00:27:14
an diesem Treffen teilnehmen,
00:27:16
Setzen Sie nicht die Tagesordnung
00:27:17
und Upstream-Dateien.
00:27:18
Beginne zuerst mit einem Level.
00:27:21
Entschuldigung
00:27:22
Beginnen Sie mit einer E-Mail für
00:27:24
Stimmen Sie über einen Slot ab.
00:27:26
Sobald Sie die Antwort erhalten haben,
00:27:28
Sie öffnen dieses Element in Ihrem
00:27:30
Tagesordnung und es ist in diesem
00:27:32
lade dich sogar ein, dass du gehst,
00:27:34
Nach dem Hinzufügen der Teams-Einladung
00:27:35
Alle Elemente, die Sie brauchen
00:27:37
wird für dieses Treffen benötigt.
00:27:40
Also schließe ich das Fenster dort.
00:27:43
Ich schließe auch dieses.
00:27:48
Da sehen Sie also die Ansicht auf dem Kalender,
00:27:50
Alle Slots sind gesperrt.
00:27:55
Und hier sind sie, wenn Sie es versuchen.
00:27:58
Wie ich benötigen Sie manuell, wenn
00:28:00
Niemand reagierte auf diese Einladung,
00:28:02
Es ist fiktiv, Sie müssen manuell
00:28:04
Entfernen Sie diese 9 Slots von Ihrer Agenda.
00:28:07
Wir hätten genauso gut
00:28:09
Fügen Sie eine Umfrage vorgelagert hinzu.
00:28:11
Ich gehe zurück zur ersten Einladung,
00:28:14
Meeting, Design, Tutorial.
00:28:17
Denken Sie also daran,
00:28:18
Ich habe diese Leute eingeladen.
00:28:21
Ich habe die Tagesordnung auf die Tagesordnung gesetzt.
00:28:24
Ich habe eine Word Online-Demodatei hinzugefügt,
00:28:27
Wir haben die Informationen, oder?
00:28:29
Über die Details der Elemente in der Besprechung.
00:28:32
Wenn ich an der Besprechung teilnehmen möchte,
00:28:33
Ich hätte es von hier aus machen können oder
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Über diese Schaltfläche nehmen Sie an der Besprechung teil
00:28:39
Teams oder ich schließen dieses Fenster.
00:28:41
Ich hätte einen einfachen Rechtsklick machen können
00:28:44
, um an einer Teams-Besprechung teilzunehmen.
00:28:46
Also, wenn Sie zum
00:28:48
Zum ersten Mal in diesem Treffen,
00:28:50
d.h. an einem Meeting teilnehmen
00:28:51
Teams, wenn Sie zurückgehen,
00:28:53
Es ist die Teilnahme an einer Teams-Besprechung.
00:28:55
In diesem Fenster
00:28:56
Sie haben die Wahl,
00:28:58
Denken Sie daran, ob Sie Ihr Mikrofon einschalten müssen oder nicht.
00:29:00
und Ihnen zu zeigen oder nicht vor der Kamera.
00:29:03
Ich schließe mich nun an,
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Ich werde die Videokonferenz weit öffnen,
00:29:08
Dann haben Sie die Werkzeuge, die
00:29:11
oben erscheinen und wissen, dass
00:29:13
Es befindet sich auf dieser Symbolleiste.
00:29:14
Es gibt markierte Teilnehmer,
00:29:16
Gespräch
00:29:16
Ich zeige die Schaltflächen von
00:29:18
Konversation, zu der die Leute kommen werden
00:29:20
mein Meeting, wenn ich auf Teilnehmer klicke,
00:29:22
Ich werde die Liste der Personen sehen, die
00:29:25
In diesem Fenster vorhanden oder nicht ci.
00:29:27
Ich kann den Link der Einladung zu teilen
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Dieses Treffen für jedermann sofort.
00:29:31
Vielleicht habe ich jemanden vergessen
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und ich kann ihn sofort einladen
00:29:34
wenn ich in das Gespräch gehe,
00:29:36
Ich kann.
00:29:37
Sie können sich während eines Meetings während
00:29:39
dass jemand etwas präsentiert,
00:29:41
also werde ich Hallo an alle sagen.
00:29:45
Und aus demselben Fenster,
00:29:47
Wir können weiter hinzufügen
00:29:48
Elemente, denken Sie daran,
00:29:50
eh die berühmte Posaune für
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Fügen Sie weitere Anlagen hinzu, die
00:29:54
landen in der Bibliothek.
00:29:55
Datei dieses Treffens.
00:29:57
Wenn ich jetzt hinzufügen möchte
00:29:59
eine Umfrage während des Treffens,
00:30:01
Ich hätte es schon früher tun können,
00:30:03
Nach oder während werden wir es währenddessen tun.
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Also, aus dem Konferenzraum geht es,
00:30:10
Ich finde meine Formulare, ich klicke darauf,
00:30:13
dann kann es ein Fragebogen sein,
00:30:14
Es kann eine Form sein.
00:30:16
Wir werden sagen, neue Umfrage registrieren,
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Denken Sie also an die Gäste, die
00:30:21
Sie haben kein Microsoft-Konto von
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wann sie zu einem Treffen eingeladen werden sollen,
00:30:24
sie auf einen Link klicken,
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es bringt sie auf die Plattform von Microsoft
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wo sie ihren Namen und ihre
00:30:30
E-Mail-Adresse, um ein Konto zu haben
00:30:32
kostenlos auf der Microsoft-Plattform.
00:30:34
Es ist sicher,
00:30:35
Es ist schnell und so haben sie Zugriff auf
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alle Tools, die kostenlos sind, hm,
00:30:41
Aber die Light-Version, die, die ist.
00:30:43
Also online, wenn Sie auch müssen
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Zusammenleben auf Dokumenten,
00:30:47
Es ist machbar, also nicht ihres.
00:30:51
Audra teilen die Datei natürlich,
00:30:53
mit diesen Personen,
00:30:54
Es ist ein spontanes Treffen.
00:30:56
Wenn sie in einem Team sind,
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Das ist anders.
00:30:58
Du gibst ihnen mehr Rechte,
00:31:00
Aber hey, also erstelle ich eine Umfrage,
00:31:02
Ich kann eine Multiple-Choice-Wahl treffen,
00:31:04
Ein Fragebogen, eine Wolke von Keywords.
00:31:06
Sie haben all diese Möglichkeiten.
00:31:08
Ich wähle eine Multiple Choice,
00:31:09
Ganz einfach, was ist Ihre Anwendung?
00:31:15
Lieblings-?
00:31:17
Und so gibt es Word PowerPoint.
00:31:23
Ich werde es schaffen.
00:31:27
Und das ist in Ordnung.
00:31:28
Es schlägt mir nach der Excel-Suite vor.
00:31:30
Alles klar? Fügen Sie eine Option hinzu,
00:31:33
dort war es Power automate based
00:31:34
Zu dem Thema, das wir haben, haben wir
00:31:36
im Whiteboard erstellt.
00:31:38
Und dort kann ich sie autorisieren,
00:31:41
Mehrfachauswahl, keine einzeln,
00:31:42
Sie werden den Unterschied sehen, wenn Sie
00:31:44
Wählen Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten aus.
00:31:46
Es sind Quadrate.
00:31:47
Und wenn sie die Wahl haben,
00:31:49
es ist kreisförmig,
00:31:50
Schon der Unterschied in der visuellen,
00:31:52
Wir werden geben.
00:31:54
Mehrere Möglichkeiten, aber nochmals,
00:31:56
Sie haben andere Möglichkeiten,
00:31:57
Registrieren Sie die Namen von
00:31:59
Antwortende
00:31:59
Ich kann dieses Kontrollkästchen Freigeben aktivieren
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Aggregierte Umfrageergebnisse
00:32:03
mit Interviewern
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Ich habe aktiviert, können Sie deaktivieren
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Wenn Sie nicht zulassen möchten
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Zu bearbeitende Co-Moderatoren
00:32:11
Ihre Umfrage während der IT
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Dies ist ein Entwurf einer Umfrage.
00:32:15
Ich werde es nicht tun
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Ich bin derjenige, der die Fragebögen kontrolliert,
00:32:19
Aber hier ist es, es kann spontan sein,
00:32:22
Ich meine
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Jetzt starten und dann aufzeichnen
00:32:25
als Entwurf, wo jetzt gestartet werden soll.
00:32:27
Wie es fertig ist,
00:32:27
Ich meine, starten Sie jetzt,
00:32:29
Ich weiß also, dass es keine
00:32:30
Person in der Sitzung,
00:32:32
aber wenn sie mit
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Ich in diesem Treffen,
00:32:34
Jeder kann sofort abstimmen.
00:32:37
Dann sahen Sie,
00:32:38
Es zeigt sich in der aktiven Konversation.
00:32:39
Vermessung.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel und danach
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Wir senden, damit wir PowerPoint sagen können
00:32:47
und zum Beispiel Power Automate und I
00:32:50
Sagen Sie senden und Sie sehen, dass alle
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Fortsetzung Das Ergebnis wird auf dem Bildschirm angezeigt
00:32:54
und im Gesprächsfaden.
00:32:56
Und es gibt nur eine Antwort
00:32:58
weil ich der einzige war, der abgestimmt hat
00:33:00
Aber so können Sie
00:33:01
Treffen Sie schnelle Entscheidungen über
00:33:03
jedes Thema und denken Sie daran,
00:33:05
, um auf andere Elemente zuzugreifen.
00:33:08
Dann gibt es noch die Parametrierung,
00:33:10
dann die Besprechungsoptionen,
00:33:12
Besprechungsnotizen sind das Wiki.
00:33:15
Sie können die Aufnahme starten
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eines Meetings hier und Start
00:33:19
auch ein Transkript.
00:33:21
Und so, am Ende des Treffens,
00:33:22
Sie erhalten eine Audioaufnahme, die
00:33:24
erwartet Sie in einem gelben Ordner in
00:33:27
Ihr OneDrive und das der Teilnehmer.
00:33:29
Und das ist alles, was es braucht, um
00:33:32
in der Lage sein, Elemente zu verfolgen, falls ein
00:33:35
der Teilnehmer bei dieser Besprechung abwesend ist,
00:33:37
Er wird in der Lage sein, das Audiovideo zu überprüfen
00:33:39
dieses Treffens.
00:33:41
Es ist praktisch,
00:33:41
Es wurde verstanden, dass, wenn ich
00:33:42
Klicken Sie auf Umgekehrt.
00:33:46
Alles, was wir während
00:33:48
Das Treffen wird hier gezeigt.
00:33:50
Also, du hast gesehen?
00:33:51
Dina Harbi beteiligte sich an dem Gespräch,
00:33:54
Sie nannte das Treffen.
00:33:56
Lisa Calamon und 3 weitere Personen wurden
00:33:59
Gäste des Treffens um 19:34 Uhr
00:34:02
Ich hatte eine Datei freigegeben.
00:34:04
Alle Schritte sind hier aufgelistet
00:34:07
, um das Whiteboard zu finden.
00:34:09
Da haben wir also gesehen, dass die Umfrage da ist,
00:34:12
Die Zimmer, die ich vorbereitet habe
00:34:13
wenn Leute kommen,
00:34:14
Erinnern Sie sich, wenn ich
00:34:15
gleich hier klicken,
00:34:17
Ich kann Teilnehmer zuweisen.
00:34:20
Hast du gesehen?
00:34:21
Es nützt nichts.
00:34:24
Also denke ich, dass Sie es zuordnen müssen.
00:34:27
Also mal sehen,
00:34:29
Ich hatte Lisa Calamon eingeladen.
00:34:32
Teilnehmer zuweisen
00:34:33
Allein für kleine Gruppen.
00:34:35
Die Sache ist also, ich denke, wir müssen.
00:34:36
Sie müssen im Raum sein,
00:34:37
Also hier mache ich eine Demonstration,
00:34:39
Es gibt niemanden.
00:34:42
Ja, nicht einmal ich.
00:34:42
Menschen müssen ankommen
00:34:44
im Zimmer, damit ich
00:34:45
Weisen Sie sie Räumen zu.
00:34:46
Sie haben gesehen,
00:34:47
Derzeit ist niemand verfügbar.
00:34:48
Die Namen werden angezeigt und ich könnte
00:34:50
Weisen Sie auf diese Weise jedem Raum zu.
00:34:52
Es ist also ziemlich einfach.
00:34:54
Wir finden die gleichen Schaltflächen, wo
00:34:56
Wir können immer noch Räume nachbauen.
00:34:58
Aktualisieren oder löschen Sie sie.
00:35:00
Beginnen Sie erneut bei 0.
00:35:01
Die Konfiguration ist gefunden
00:35:02
Auch hier.
00:35:03
Denken Sie an Zahlen,
00:35:05
Minuten oder wir hätten
00:35:07
konnte plötzlich wählen,
00:35:08
wir wollen keine Namen mehr vergeben,
00:35:09
es wird zufällig sein,
00:35:11
Wir sagen automatisch verschieben
00:35:12
Personen zu den Sitzungen
00:35:14
, um Sitzungen zu öffnen.
00:35:15
Hier sind also Ihre Entscheidungen.
00:35:18
Also für andere Anwendungen,
00:35:20
also hier ist es wieder hinzuzufügen
00:35:23
andere nicht vorhandene Anwendungen.
00:35:25
Aber wenn ich finden möchte
00:35:27
zum Beispiel das Whiteboard,
00:35:29
Wir haben keine Abkürzung zum
00:35:31
Whiteboard aus diesem Fenster
00:35:33
Nicht in Apps oder irgendetwas anderem.
00:35:35
Um ihn zu finden,
00:35:37
Denken Sie daran, ich verkleinere dieses Fenster.
00:35:39
Ich werde auf die Einladung gehen
00:35:41
im Kalender selbst.
00:35:46
Es war der 12., das war's.
00:35:48
Also werde ich einen Klick machen
00:35:51
richtig und was ich tun werde,
00:35:53
Ich klicke auf Bearbeiten oder sonst
00:35:56
Diskutieren Sie mit den Teilnehmern.
00:35:59
Ich bin ziemlich einfach,
00:36:00
Chatten Sie mit Teilnehmern und Ihnen
00:36:02
Hast du gesehen, dass ich La Réunion gefunden habe?
00:36:05
Meeting, Design, Tutorial.
00:36:06
Also, um es leichter zu finden,
00:36:09
Ich könnte auch dieses Treffen herausgreifen.
00:36:12
Sie haben hier Pin gesehen und wenn es ist
00:36:15
ein wiederkehrendes Treffen, das ich hätte haben können
00:36:16
Damit steht es ganz oben auf meiner Liste.
00:36:18
Gepinnte Dinge.
00:36:21
Auf der Registerkarte "Unterhaltung" angezeigt,
00:36:22
Sie haben jetzt die aktuellen.
00:36:25
Endlich
00:36:25
Das Meeting steht ganz oben auf dieser Liste,
00:36:27
sondern in die Zukunft zu pinnen.
00:36:29
Ich konnte sie auch finden
00:36:31
in meinen gepinnten Kategorien.
00:36:33
Und es ist wieder da
00:36:34
dass wir die berühmten Tabs finden,
00:36:35
Merken Sie sich Datei, Anwesenheit,
00:36:37
Besprechungsnotiz und Whiteboard.
00:36:39
Und das ist der Punkt, an dem beim Treffen,
00:36:41
das Whiteboard kann verwendet werden,
00:36:43
Also gebe ich für Menschen vor.
00:36:46
Die nicht über Microsoft-Konten verfügen
00:36:49
Büro sind Gäste.
00:36:51
Oder sogar,
00:36:51
Sie sind Gäste mit
00:36:52
Microsoft Office-Konten.
00:36:53
Als Gast,
00:36:54
Wir werden in der Lage sein, den Inhalt zu sehen.
00:36:57
Sie werden nicht in der Lage sein, zum Inhalt beizutragen,
00:37:01
Sie werden es nur visualisieren können
00:37:03
und beunruhigt uns nicht in der
00:37:05
Whiteboard-Einstellungen,
00:37:06
Sie haben auch die Möglichkeit,
00:37:10
um das Bild in ein Format zu exportieren, glaube ich SVG.
00:37:13
Bevor es PNG war,
00:37:14
es ging ins SVG-Format.
00:37:16
Sie können dieses Bild teilen
00:37:18
auch danach mit Ihren Gästen
00:37:20
Aber am wenigsten heute haben sie
00:37:21
kann das Whiteboard anzeigen.
00:37:23
So finden wir
00:37:25
daher alle Engländer,
00:37:26
Also alle Anwendungen.
00:37:27
Alle Abkürzungen, die wir sagen werden
00:37:29
zu den Apps, die wir lieben
00:37:30
Nutzung für unsere Meetings,
00:37:32
und Sie können beliebig viele hinzufügen
00:37:33
was immer Sie wollen. So finden wir.
00:37:37
Die Registerkarte "Tutorial-Design",
00:37:38
Es verlässt OneNote.
00:37:40
Erinnern Sie sich an Notepad
00:37:42
für unsere Untertanen?
00:37:43
So kann jeder seinen Beitrag leisten
00:37:46
zu den Anmerkungen direkt in diesem
00:37:48
Fenster und was praktisch,
00:37:49
ist, dass Sie auch Diktat haben
00:37:51
und Sie können das Diktat machen
00:37:53
in jeder Sprache.
00:37:54
Ich werde das den Franzosen einrichten,
00:37:56
Alles, was ich jetzt sagen werde,
00:37:57
Die Maschine wird es für mich schreiben.
00:37:59
Ich brauche keine Sekretärin mehr,
00:38:02
Ausruf.
00:38:05
Sie sehen immer noch all diese
00:38:07
Funktionen, die sich an Ihrem Standort befinden
00:38:09
Layout zur Bereicherung Ihres Meetings?
00:38:11
Um die Produktivität zu optimieren,
00:38:14
Zusammenarbeit
00:38:16
Alles kann in Echtzeit erledigt werden.
00:38:17
Denken Sie daran, dass wir
00:38:19
Co-Edition mit 5 chroné oder simultan
00:38:22
direkt in der Teams-Benutzeroberfläche.
00:38:24
Zurück zum Treffen,
00:38:26
Ich hätte genauso gut wiederkommen können
00:38:28
Hier lang. Ich denke schon.
00:38:31
Das war's, und ich bin in der Besprechung.
00:38:35
Noch einmal.
00:38:35
So sahen wir, wie wir auf
00:38:38
zu Whiteboards zu unseren Notizen,
00:38:40
So haben wir verstanden, dass wir alles reduzieren
00:38:42
einfach das Videokonferenzfenster,
00:38:44
wo wir so die Fliesen finden.
00:38:47
Sie können auch unsere
00:38:49
Kalender direkt auf diese Weise.
00:38:50
Ich werde auf das Treffen zurückkommen.
00:38:54
Die Tabs von Reunion, also kehre ich zurück
00:38:57
Auf der Konversationsschaltfläche lege ich fest,
00:39:00
Ich glaube, ich habe das gesagt, als
00:39:02
Wir bekommen ein Bild von unserem
00:39:04
Whiteboard ist im SVG-Format,
00:39:06
Ich habe das korrigiert,
00:39:07
Es ist heute im PNG-Format, also
00:39:10
Wir können unsere Gespräche finden.
00:39:14
Wer zeigt alle Aktivitäten an?
00:39:16
die Sitzung auf dieser Ebene,
00:39:19
Wir finden alle Dateien
00:39:21
Änderungen in der Sitzung auf der
00:39:23
Dateien und am Ende der Besprechung.
00:39:25
Wenn wir das Meeting verlassen.
00:39:28
Wenn wir auf die englische Präsenz gehen,
00:39:31
Wir finden die Liste
00:39:33
der Präsenz auf dieser Ebene.
00:39:35
Aber diese Anwesenheitsliste
00:39:38
wird ebenfalls angezeigt.
00:39:39
Im Gesprächsverlauf
00:39:40
des Treffens im Hinblick auf
00:39:43
Zimmer für kleine Gruppen,
00:39:45
Ich habe Ihnen gezeigt, dass wir
00:39:47
Menschen beeinflussen, wie es
00:39:48
hatte niemanden in der Sitzung.
00:39:49
Es war eine Demonstration, als die
00:39:51
Personen sind gerade im Raum,
00:39:53
Sie können sie Räumen zuweisen, die
00:39:55
wurden zu Beginn des Treffens vorbereitet.
00:39:58
Und dann natürlich,
00:39:59
Sie können diese schließen
00:40:00
Zimmer zu jeder Zeit.
00:40:01
Wie man Menschen ermutigt
00:40:03
sich durch Austausch im Chat auszudrücken,
00:40:06
Zusammenarbeit an einem Whiteboard
00:40:08
Und indem wir die Ideen hervorbringen?
00:40:10
Sie können auch über Ihre Ideen abstimmen
00:40:12
wo Entscheidungen getroffen und daran gearbeitet werden
00:40:15
auf einem Foto wie auf einem Dokument.
00:40:17
Und wissen Sie das im Team,
00:40:18
in einer Videokonferenz,
00:40:19
wenn wir eine Präsentation halten,
00:40:21
Inhalte können geteilt werden.
00:40:22
Außerdem können wir ein Fenster teilen,
00:40:26
eine Anwendung oder PowerPoint
00:40:28
direkt in Teams,
00:40:30
So können Sie definieren und
00:40:31
Verteilen Sie Aktionen jederzeit.
00:40:34
Sie können eine
00:40:36
Schnappschuss vor Änderungen,
00:40:38
also ein kleines PNG-Format vor. Was kommt als nächstes?
00:40:42
Und wie treffen Sie eine Entscheidung?
00:40:44
Brunnen
00:40:45
durch Starten und Schließen einer Umfrage,
00:40:47
Sie werden auch in der Lage sein, und
00:40:49
Umfragen ändern.
00:40:50
Sie können die Ergebnisse teilen,
00:40:52
Sie können eine Umfrage erstellen
00:40:54
im Rahmen eines Meetings.
00:40:55
Merken
00:40:56
Umfragen können in
00:40:58
Upstream während oder nach und Wie
00:41:01
Werden Sie sich isolieren, um zu handeln?
00:41:02
Und in dieser Gruppe arbeiten?
00:41:04
Nun, ich habe Ihnen gezeigt, wie
00:41:06
Schaffen Sie diese berühmten Räume.
00:41:07
Wir hatten 2 Themen genommen,
00:41:09
Anwendungsfälle und Tutorials einfach.
00:41:13
Und deshalb Menschen,
00:41:14
sobald sie sich ausgetauscht haben,
00:41:15
Merken
00:41:16
Wir hatten einen Ton von 20 gesetzt.
00:41:17
Min und nach 20 Min,
00:41:19
Sie kehrt ins Zimmer zurück
00:41:21
Haupt und damit alle
00:41:23
kann Brainstorming diskutieren
00:41:25
realisiert während dieser 20 Min.
00:41:27
Sie haben viele Werkzeuge, um
00:41:28
Ihre Disposition und wir haben auch gesehen
00:41:31
So heften Sie unser Meeting an
00:41:33
Fall, in dem es wiederkehrend wird.
00:41:35
Man weiß ja nie und man kann
00:41:37
Auch ********** Ihre Diskussionen.
00:41:39
In diesem Besprechungskonversationsthread
00:41:43
Wir könnten ein Treffen vorbereiten,
00:41:45
entweder aus Outlook oder aus Teams.
00:41:47
Es hing alles von der Gästeliste ab.
00:41:50
Es gab 2 Features in
00:41:52
Insbesondere in Outlook, die
00:41:54
Diktat und feine Zeit, die
00:41:56
wir können es nicht in Teams finden,
00:41:58
Es liegt also an Ihnen,
00:42:00
Sie können mehrere
00:42:01
Slots mit Fine Time und einmal
00:42:04
dass die Abstimmung von
00:42:06
das gewählte Datum und die gewählte Uhrzeit,
00:42:08
Sie können endlich Ihre
00:42:09
Meeting durch Einfügen aller Details
00:42:11
dieser Sitzung als Tagesordnung,
00:42:13
Dateien.
00:42:14
Und bereiten Sie stromaufwärts vor,
00:42:16
Zum Beispiel
00:42:17
das Modell auf einem Whiteboard und sogar
00:42:20
Erstellen Sie eine vorgelagerte Umfrage.
00:42:22
Wir haben gesehen, dass wir integrieren können
00:42:23
alle Arbeitsaufgaben,
00:42:25
alle Menschen, die
00:42:27
zu diesem Treffen eingeladen
00:42:28
könnte diese Elemente einfügen.
00:42:30
Gäste können nur konsultieren.
00:42:32
Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden.
00:42:33
Merken
00:42:34
Sie werden auch in der Lage sein, die Optionen zu verwalten
00:42:36
ob Menschen es können oder nicht
00:42:39
z.B. Übertragung
00:42:40
eine Einladung an jemand anderen.
00:42:42
Sie können auch Konversationen verwenden
00:42:44
um die Arbeit vorgelagert vorzubereiten.
00:42:46
Sie werden in der Lage sein, Ihre Meetings in
00:42:48
Mitbearbeitung von Dokumenten.
00:42:51
Wir haben gesehen, dass wir es schaffen können,
00:42:53
Zum Beispiel in Notepad, dass
00:42:55
Wir haben zu diesem Treffen hinzugefügt,
00:42:57
Wir haben Abschnitte erstellt
00:42:59
und alle werden in der Lage sein, zusammen zu leben in
00:43:01
der Abschnitt, der ihn betraf.
00:43:03
Zum Beispiel
00:43:04
Wir können auch Gespräche nutzen
00:43:06
für den Austausch während einer Präsentation,
00:43:09
Eine Person spricht und die andere
00:43:11
können sich im Chat austauschen.
00:43:13
Sie können sich auch für den Fang isolieren
00:43:15
Entscheidung oder für Brainstorming,
00:43:17
Erstellen Sie kleine Workshops.
00:43:18
Und wir werden in der Lage sein, das zu tun,
00:43:21
Bringen Sie Ideen mit dem Whiteboard zum Vorschein.
00:43:24
Aber denken Sie daran,
00:43:25
die Nutzung ist eher intern,
00:43:27
Die Gäste können nur die
00:43:30
Inhalte und tragen nicht dazu bei
00:43:32
Whiteboard, das das Whiteboard ist.
00:43:34
Und Sie können auch Pool
00:43:36
Sitzungsnotizen,
00:43:38
Also buchstäblich am Ende des Treffens,
00:43:40
Ihre Besprechungsnotizen sind bereit
00:43:41
da jeder zusammenarbeiten kann
00:43:43
in Echtzeit auf den Notizen,
00:43:45
und Sie können auch integrieren
00:43:46
Umfragen zur Förderung
00:43:48
Entscheidungsfindung in jeder Phase.
00:43:50
So finden Sie die Informationen
00:43:51
Nach dem Treffen
00:43:52
Wir werden das Fenster verlassen müssen
00:43:55
Videokonferenz, um die
00:43:57
Konversationsschaltfläche in den letzten,
00:44:00
Sie werden Ihr Meeting sehen, dass
00:44:01
Sie können anheften.
00:44:02
Sie finden auch die Registerkarte Datei.
00:44:05
Wer zeigt alle Arbeitsdokumente?
00:44:08
Wird in der Lage sein, in der Geschichte zu sehen
00:44:09
Konversationen alle Aktivitäten
00:44:10
die stattgefunden hat und Sie werden auch
00:44:13
die Möglichkeit, ein Konto zu haben
00:44:14
Rendern mit dem Whiteboard.
00:44:16
Sie erhalten Ihre Besprechungsnotizen entweder
00:44:18
über ein Wiki oder einen Notizblock,
00:44:20
und Sie können auch die
00:44:22
Sofortige Umfrageergebnisse.
00:44:24
Und Sie erhalten natürlich
00:44:26
die Teilnehmerliste.
00:44:28
Und so,
00:44:29
Sie werden wissen, wer abwesend war und wer
00:44:30
muss zum Beispiel überprüft werden,
00:44:32
die Aufzeichnung dieser Sitzung.
00:44:34
Wir sind endlich angekommen
00:44:36
am Ende dieser Sitzung.
00:44:39
Wenn Sie keine Fragen haben,
00:44:40
Sie können jederzeit die
00:44:42
MOOC-Plattform zur Vertiefung
00:44:44
Ihre Kenntnisse zu diesem Thema oder
00:44:47
ein anderer, wenn Sie noch einmal besuchen möchten
00:44:49
Der heutige Kurs,
00:44:51
Sie finden diesen Kurs unter
00:44:53
Schlüsselwörter oder Filter auf der Registerkarte Kurs.
00:44:57
Sobald Sie drin sind
00:44:58
wird eine englische Wiederholung für
00:45:00
Zeigen Sie eine aufgezeichnete Sitzung an.
00:45:01
Nicht unbedingt dieser und Sie
00:45:03
wird in der Lage sein, auf Tutorials zuzugreifen und
00:45:06
der Schritte, die mit diesem Kurs verbunden sind.
00:45:08
Denken Sie daran, dass der Unterricht 45 dauert
00:45:10
Min über und dass die Kurse,
00:45:13
Tutorials und Anwendungsfälle sind
00:45:16
Kurze Videos von einer Minute bis 6
00:45:18
Min. abhängig von der Komplexität des Themas.
00:45:20
Viel Glück.

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résultat(s)
00:00:10
Hola, bienvenidos a esta sesión.
00:00:13
Cómo facilitar la toma de decisiones
00:00:16
en una reunión de Microsoft Teams?
00:00:18
Mi nombre es Dina y la líder de la sesión
00:00:22
durante los próximos 45 Min será el siguiente.
00:00:25
En primer lugar, veremos
00:00:27
cómo preparar nuestra reunión,
00:00:29
ya sea desde Outlook o desde equipos,
00:00:33
después de lo cual veremos cómo
00:00:35
puede colaborar en una pizarra
00:00:37
o una herramienta de terceros si lo prefiere.
00:00:39
Y luego si necesitamos
00:00:41
tomar una decisión rápida,
00:00:43
También veremos cómo iniciar un sonido.
00:00:45
Página con la herramienta Microsoft Forms y
00:00:48
usaremos la función de este grupo,
00:00:50
subgrupo de personas,
00:00:52
En esa reunión,
00:00:53
Encontraremos más adelante
00:00:56
información de esta reunión.
00:00:58
Puede ser la lista de asistencia,
00:01:00
Como qué.
00:01:01
Nuestros objetivos después de esta formación serán
00:01:03
Ser eficaz en la organización
00:01:05
de una reunión y conocer el
00:01:07
Herramientas para facilitar la toma de decisiones.
00:01:10
Así que comencemos con
00:01:12
Prepárese para nuestra reunión de Microsoft Teams.
00:01:15
Y Outlook como común,
00:01:17
El calendario, por lo tanto,
00:01:18
tiene la opción de crear su reunión,
00:01:20
ya sea desde Outlook,
00:01:22
o desde Teams.
00:01:23
En mi primer caso,
00:01:24
Solo invito a personas que
00:01:26
será parte de mi negocio,
00:01:28
Así que voy a empezar directamente
00:01:30
Desde Equipos porque tendré un
00:01:32
Visibilidad en su calendario.
00:01:34
Estoy en el calendario del equipo,
00:01:36
Solo tengo que elegir una fecha,
00:01:38
un nicho.
00:01:42
Agrego un título.
00:01:48
Invito a mis colegas.
00:02:03
Eso es todo y aquí, quiero invitar a un 4º
00:02:06
Persona opcional. Ir en salto
00:02:08
Formación de aprendices, ¿por qué no?
00:02:12
Así que ahí vemos y notamos que bajo el
00:02:15
Nombres de cada usuario que vemos en vidrio
00:02:18
que están disponibles si no lo estuvieran.
00:02:20
Diría que no está disponible en rojo si
00:02:23
Quería elegir otro nicho.
00:02:25
Cambié de opinión, puedo ir a
00:02:28
El asistente de programación aquí y puedo
00:02:30
Utilice este enlace vertical.
00:02:32
Y de hecho, lo que estamos buscando,
00:02:33
Es un espacio en blanco por lo que el
00:02:36
La reunión fue de 11h 11h30,
00:02:38
Pero bien podría haber elegido.
00:02:41
Vamos a decir 1pm, eso es todo. A las 2 p.m.
00:02:47
Y así se ve automáticamente en la parte superior,
00:02:49
Refleja la fecha de 1pm a 2pm.
00:02:52
Si quisiera que fuera un
00:02:54
reunión de todo el día,
00:02:55
Solo tendría que activar este botón allí.
00:02:57
Así que aquí de nuevo,
00:02:59
A la izquierda tenemos un panel
00:03:00
Quién mostrará la lista de todos
00:03:02
participantes menos incluidos.
00:03:03
Soy el organizador de inari.
00:03:05
También tengo la opción de agregar
00:03:08
gente de esta misma ventana.
00:03:10
Y bien podría haber
00:03:12
eliminar el nombre de Lisa, por ejemplo
00:03:14
Elliot si cambio de opinión,
00:03:16
Volveré a poner su nombre solo
00:03:17
para mostrarle cómo podemos
00:03:19
Añade personas fácilmente
00:03:20
desde esta ventana también y por lo tanto
00:03:22
en la categoría que has visto,
00:03:24
Puedo cerrar esta categoría allí y
00:03:26
ver que las personas opcionales,
00:03:28
Podría haber añadido más
00:03:30
haciendo clic aquí.
00:03:34
Así que vamos a entrar en
00:03:36
detalles en detalle.
00:03:38
Bah si era una reunión recurrente.
00:03:40
Está en esa ventana, incluso eso
00:03:42
La reunión para el mundo no se repite,
00:03:44
pero podría haberlo elegido todos los días,
00:03:47
cada semana, eh.
00:03:48
Estas son categorías predefinidas.
00:03:49
Podría haber personalizado bien y en
00:03:52
Esta ventana ahí solo tengo que decir
00:03:55
desde el momento en que se crea la reunión.
00:03:57
Y podría haber elegido todo el cuánto.
00:03:59
días o semanas de meses,
00:04:02
año y así sucesivamente y
00:04:04
Agregue el final de la fecha.
00:04:06
Bueno, vamos a hacerlo de nuevo así y vamos a
00:04:08
Volver aquí no se repite, eso es todo.
00:04:10
Así que elegimos un horario de 13h a 14h00.
00:04:15
La reunión tendrá lugar el 12 de julio
00:04:18
y aquí también podría haber dado
00:04:22
información como la agenda.
00:04:24
Ahora, si tuviera un horario más ocupado,
00:04:27
Prefiero que no.
00:04:29
Escribe todo a mano,
00:04:31
Prefiero usar la función
00:04:33
dictado en Outlook en otras 2 razones.
00:04:36
¿Por qué debería ir a Outlook?
00:04:37
¿Uno?
00:04:37
Invito a la gente a entrar
00:04:39
fuera de la empresa.
00:04:39
No tendría visibilidad en el
00:04:42
calendario y necesitaría dictado,
00:04:44
Así que digamos que creamos otra reunión
00:04:46
Tenga en cuenta que encima de un Teams,
00:04:49
Tiene la opción de ajustar estos
00:04:51
opciones, también pida una respuesta.
00:04:54
Sí, exijo una respuesta a
00:04:56
lo que pueden venir y lo que no pueden.
00:04:57
Me lo confirmarán,
00:04:59
Ya está funcionando.
00:05:00
Permita la transferencia, así que tenga cuidado si
00:05:02
fue una reunión de recursos humanos,
00:05:05
¿Tal vez una reunión confidencial?
00:05:07
En su lugar, desmarcaré esa casilla.
00:05:10
Y así,
00:05:11
Estoy seguro de que los invitados no irán
00:05:13
No reenviar esta invitación
00:05:14
a otra persona,
00:05:16
Puedo ir un poco más allá
00:05:17
y puedo solicitar el registro.
00:05:20
Tenemos esta opción allí para las personas
00:05:22
de nuestra organización o para todos.
00:05:25
Voy a dejarlo como está, así que aquí está.
00:05:27
Las posibilidades de crear un
00:05:29
nicho en este nivel y no tengo
00:05:31
más que enviar esta invitación.
00:05:34
Así que vimos que la reunión
00:05:37
ha sido creado.
00:05:38
En este nivel de equipos.
00:05:40
Si vuelvo con un clic derecho,
00:05:43
Ya puedo categorizarlo
00:05:45
al igual que en Outlook.
00:05:47
Tal vez sea entrenamiento.
00:05:49
Aquí tienes
00:05:50
Lo comprobaré ahora
00:05:52
He añadido una categoría,
00:05:54
Tendría varias categorías.
00:05:57
A continuación, muestre como disponible,
00:05:59
ocupado provisionalmente,
00:06:00
bah ya está muy ocupado muy bien y
00:06:03
Puedo chatear directamente con
00:06:06
los participantes y verás,
00:06:07
Puedo prepararme si esta reunión
00:06:09
tiene lugar solo en unos pocos días,
00:06:11
Bueno, puedo pedir discutir
00:06:13
con todos los participantes para que
00:06:15
Colaboramos en todo el contenido de los cuales
00:06:17
Necesitaremos para esta reunión.
00:06:19
Así que discuta con los participantes
00:06:21
cuando hago clic en él.
00:06:23
Ves que me lleva todo desde
00:06:24
continuó en la pestaña Conversación,
00:06:26
Se abre la reunión.
00:06:28
Diseño, tutoriales upstream.
00:06:29
Y es en la parte superior donde debes
00:06:31
prestar atención.
00:06:32
Así que todos los archivos que necesitaremos.
00:06:34
Puedes ir directamente a
00:06:36
La pestaña Archivo
00:06:37
y toco Compartir
00:06:39
para cargar una carpeta.
00:06:42
Un archivo que importa aquí.
00:06:45
Vamos, demostración de Word en línea eso es todo,
00:06:49
digamos que necesitaría
00:06:50
este archivo para que pueda poner
00:06:52
cualquier tipo de archivo de audio y vídeo
00:06:54
cualquiera en esta biblioteca.
00:06:56
La reunión.
00:06:57
Una vez hecho esto,
00:06:59
Seguiré.
00:07:01
Así que presencia, por supuesto,
00:07:03
No tendremos ningún contenido bajo este
00:07:05
Inglés mientras la reunión no tenga lugar,
00:07:07
Esta es la lista de asistencia.
00:07:09
¿Quién seré yo quien haya venido a esta reunión?
00:07:12
Justo después de las notas de la reunión,
00:07:14
Sepa que este inglés está vinculado a un wiki.
00:07:18
Entonces, si activo este botón allí
00:07:20
Será wiki el que se creará.
00:07:22
Si prefiere usar OneNote,
00:07:24
Bloc de notas digital,
00:07:25
puedes presionar más,
00:07:27
Como qué.
00:07:30
Barra de búsqueda Uno voilà,
00:07:32
Encuentro el OneNote y lo
00:07:35
Solo encontrar tal vez
00:07:37
un cuaderno existente,
00:07:38
o cree un nuevo bloc de notas.
00:07:41
Si escribo uno nuevo,
00:07:43
Diseño de Go hop. Tutorial.
00:07:49
Yo grabo y así si quieres el
00:07:53
Poco más le permite crear acceso.
00:07:56
Rápido. Un archivo o
00:08:00
¿Plataforma que usas a menudo?
00:08:03
Así que aquí, solo tendría
00:08:05
poner los encabezados, por ejemplo,
00:08:07
espaciadores que son
00:08:09
en OneNote.
00:08:11
Y así, con un simple clic derecho,
00:08:13
Cambie el nombre de la sección.
00:08:16
Tal vez aquí lo haré
00:08:19
Llámalo un caso de uso.
00:08:21
Aquí tienes. La 2ª sección será tutorial.
00:08:28
3er curso.
00:08:32
Así que 3 categorías si quiero
00:08:35
personalizar colores,
00:08:36
Puedo hacerlo así de fácil
00:08:38
con un simple clic derecho.
00:08:40
Y así, bajo cada elemento,
00:08:42
eh, podría añadir
00:08:43
tantas páginas como quiera.
00:08:48
Elijo una página,
00:08:50
Le cambio el nombre a lo que es práctico,
00:08:52
Ahí está la fecha y la hora.
00:09:04
Yo también puedo, sigo cerrando
00:09:06
secciones por accidente. En cualquier caso,
00:09:08
Ves en este árbol,
00:09:10
Aquí puedo fácilmente como esto,
00:09:11
arrastrar páginas,
00:09:12
ponerlos en el orden que quiero
00:09:14
Así que una herramienta todavía suficiente
00:09:16
Conveniente para organizar de inmediato.
00:09:18
Lo que se necesita y
00:09:20
Lo mismo ocurre con las secciones.
00:09:23
Puede arrastrar los elementos a
00:09:25
El orden en el que desea una herramienta
00:09:27
Práctico ya que se puede incorporar
00:09:29
notas en formato libre,
00:09:32
puede insertar audio, video,
00:09:34
Se pueden insertar archivos adjuntos.
00:09:36
Es una herramienta que se integra muy bien con
00:09:38
todas las herramientas de Microsoft como Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
Y así sucesivamente. Por lo tanto.
00:09:44
Una vez que creé el
00:09:46
acceso directo a las pestañas,
00:09:47
donde necesitemos,
00:09:48
Así que puse todo en
00:09:50
Evidencia la pizarra.
00:09:52
Una pizarra puede ser
00:09:54
preparar aguas arriba también,
00:09:56
Tal vez lo hagamos
00:09:57
del diseño del tutorial.
00:09:58
Pues en este caso activo la pizarra.
00:10:01
Y voy a usar un
00:10:03
pizarra sin nada en absoluto,
00:10:05
Usaré las plantillas,
00:10:07
Así que esperemos unos segundos.
00:10:10
¿Crear? Usted ve en esta ventana a continuación,
00:10:14
Tienes que puedes tomar
00:10:15
notas rápidas del texto,
00:10:17
insertar formas,
00:10:18
imágenes, reacciones.
00:10:19
Partimos de un modelo.
00:10:22
Y así hay modelos de lluvia de ideas
00:10:24
o incluso diseño e investigación.
00:10:28
Y solo tengo que elegir el
00:10:29
modelo que me parece así que espera,
00:10:32
gráficos de estado de ánimo,
00:10:32
mapa de ruta simple,
00:10:34
Entrevista con usuarios.
00:10:37
Lo usaré en su lugar.
00:10:41
Así que diagrama de afinidad Go hop,
00:10:43
Iremos con el primero.
00:10:51
Y así, en la parte inferior, vieron que
00:10:53
Puede hacer zoom en el tablero
00:10:55
de esta manera o ponerlo
00:10:57
Ajústalo al tamaño de la pantalla, eh.
00:10:59
Depende de usted. ¿Entonces?
00:11:02
Aquí hay notas post-it.
00:11:05
También podría haber creado categorías.
00:11:09
Aguas arriba, luego un post-it de
00:11:11
cada color para empezar, saltar,
00:11:13
Este va a ser de este color aquí.
00:11:21
Eso es todo, creé 4 colores,
00:11:23
Solo tengo que agregar texto,
00:11:24
Así que selecciono el elemento Hop.
00:11:28
Presiono editar.
00:11:32
Espera, me voy a expandir como
00:11:34
Eso para ver lo que estoy haciendo.
00:11:36
Así que el primero, diremos
00:11:37
De nuevo no sirve de nada.
00:11:45
Entonces, una vez que sea
00:11:45
Hecho, puedo reducirlo.
00:11:49
De acuerdo.
00:11:52
El 2do. Bien podría haber
00:11:56
Crece así con la rueda
00:11:59
de mi ratón. ¿Modificar? Tutorial.
00:12:08
Así que vamos a anotar,
00:12:10
Así que no esperes el color,
00:12:11
Voy a hacerlo en su lugar,
00:12:13
Así que va a ser corto.
00:12:15
Y luego esta parte,
00:12:16
Esta es la sinopsis que él
00:12:17
tendrá que escribir después,
00:12:18
¿Por qué no?
00:12:24
Y así, para los temas, por ejemplo,
00:12:26
Podría haber elegido las herramientas en
00:12:28
Hace tutoriales de diseño
00:12:29
¿En qué aplicación?
00:12:31
Así que modifico en lugar de tema un I
00:12:34
lo llamó PowerPoint, ¿por qué no?
00:12:39
Palabra. Vaya.
00:12:45
Sobresalir.
00:12:52
Potencia, automatiza, eso es todo.
00:12:56
Y así, eso es todo.
00:13:00
Me preparé de antemano.
00:13:02
Las herramientas que necesitarás
00:13:04
En cuanto a la pizarra,
00:13:06
Vamos a hacer una lluvia de ideas aquí,
00:13:07
Todos podrán agregar
00:13:08
tantas notas como quieran
00:13:09
Debajo de cada categoría, eh.
00:13:11
Y para habitaciones para grupos pequeños.
00:13:14
Bueno, me dije a mí mismo,
00:13:15
Invité a algunas personas,
00:13:17
Lo haremos, dividiremos 100 en 2.
00:13:20
Crear habitaciones.
00:13:23
Así que allí por defecto, hay marcado 2,
00:13:25
Pero ves eso en el menú,
00:13:27
Puedes elegir tantas habitaciones.
00:13:29
Entonces, ¿hasta cuánto?
00:13:30
No sé.
00:13:32
Confieso que ahí lo tienes.
00:13:33
Se pueden crear hasta 50 habitaciones,
00:13:35
Así que ahí solo necesito 2.
00:13:36
Agrego habitaciones. Después
00:13:40
El siguiente paso será cambiar el nombre de estos
00:13:42
habitaciones habitación una habitación 2 por defecto,
00:13:45
Voy aquí.
00:13:47
Estoy cambiando el título.
00:13:49
Así que tal vez me dividí
00:13:51
El grupo para aquellos que hacen los casos
00:13:53
de uso y otros que harán
00:13:55
Lluvia de ideas sobre tutoriales.
00:14:10
Una vez que he creado mis 2 habitaciones,
00:14:12
Te das cuenta de que también tenemos
00:14:14
El botón Configuración aquí.
00:14:18
Y lo que hace es que,
00:14:20
Abre opciones de reunión.
00:14:23
¿Qué pueden hacer los participantes?
00:14:26
¿Quién puede evitar la sala de espera?
00:14:28
Fue establecido por mi
00:14:30
Administrador de Office 365.
00:14:31
Cualquiera puede.
00:14:33
Evita la sala de espera, ¿eh?
00:14:34
Para los que forman parte de la empresa
00:14:36
y una parametrización más indulgente,
00:14:38
Diremos anunciar que en
00:14:39
la persona que llama llega a donde va,
00:14:41
está habilitado.
00:14:42
Entonces, ¿quién puede presentar el suyo?
00:14:44
Por otro lado, puedo definir mi
00:14:45
shadow y mi organización y el
00:14:48
invitados o personas específicas.
00:14:49
Así que podemos establecer más.
00:14:53
A continuación, guardar automáticamente
00:14:54
También podría haberse activado
00:14:56
con subtítulos en la parte inferior.
00:14:58
Autorizo reacciones,
00:14:59
Sí, permito la cámara
00:15:00
Para los participantes, sí,
00:15:02
Permita el micrófono para los participantes.
00:15:04
Sí, si hubiera sido un
00:15:06
estricto porque hay más gente,
00:15:08
como seminario web,
00:15:09
Podría haberlo apagado.
00:15:11
Así que ahora confirmo,
00:15:12
Digo registro.
00:15:17
Entonces, el ajuste se ha llevado a cabo,
00:15:19
Pero bien podría haber ido
00:15:21
en la rueda con muescas aquí a la derecha,
00:15:22
como puedes ver.
00:15:23
Podemos ir un poco más allá,
00:15:25
A continuación, asigne moderadores para
00:15:27
Administrar las habitaciones Activo este botón allí.
00:15:30
Si, por ejemplo, Lisa Calamand es
00:15:32
la persona que debe presentar
00:15:34
los elementos e incluso el aprendiz,
00:15:37
Por qué no, ni lo opcional.
00:15:38
Así que voy a elegir a Steve Watson en su lugar,
00:15:40
Eso es todo, Ah Steve, no puedo
00:15:43
Está bien, aprendiz, entonces muy bien.
00:15:45
Eso es todo, si las 2 personas.
00:15:48
Así que establece un límite de tiempo,
00:15:50
Activo este botón allí y luego
00:15:52
podemos darles 1h, 2h,
00:15:54
3:00 horas o minutos
00:15:55
¿Si es una lluvia de ideas?
00:15:57
La reunión de una hora,
00:15:58
Les concederé tal vez
00:15:59
20 min para cada idea.
00:16:04
Así es como establezco los elementos,
00:16:05
A continuación, muévase automáticamente
00:16:07
Las respuestas perdonan a las personas
00:16:08
para abrir sesiones.
00:16:10
Puedo activarlo siempre que pueda
00:16:12
Elegir nombres manualmente
00:16:13
quién va a qué habitación,
00:16:14
Así que vamos a desactivar eso.
00:16:17
Permitir a los usuarios
00:16:18
Vuelva a la reunión principal.
00:16:20
Podría haberlo activado pero no,
00:16:22
Quiero controlar esto también si
00:16:24
Soy el organizador de la reunión.
00:16:33
Así que ahí lo tienes, creamos el
00:16:36
Habitaciones para grupos pequeños río arriba.
00:16:39
Hemos añadido Nuestro cuaderno
00:16:41
digital Una nota.
00:16:42
La pizarra está lista.
00:16:44
Y así los archivos también.
00:16:45
Recordar
00:16:46
Había agregado un documento de Word.
00:16:51
Y así podría haber añadido más
00:16:54
simplemente haciendo clic en Compartir.
00:16:56
Así es como habría ido
00:16:59
con una reunión interna, por supuesto.
00:17:01
También podría haber añadido un
00:17:03
Herramienta de prácticas de Microsoft Forms,
00:17:05
pero lo haremos con los de los invitados.
00:17:07
¿Muy bien? Así que vimos cómo
00:17:10
Inicie esta reunión y suponga que algunos
00:17:13
horas o tal vez 2 días después,
00:17:15
Me dicen que finalmente,
00:17:16
También tengo que invitar a invitados
00:17:18
Otros consultores que pueden
00:17:20
Ayúdanos en el tema del diseño.
00:17:22
En este caso,
00:17:23
No lo voy a hacer desde Teams.
00:17:26
Como indiqué,
00:17:28
Usaré mi Outlook en su lugar.
00:17:30
Voy al calendario.
00:17:33
Encuentro esta reunión que
00:17:35
han creado, reunión, diseño,
00:17:36
tutoriales y te muestro
00:17:38
luego un simple clic derecho.
00:17:40
También podría haber elegido un
00:17:41
Otro tipo de ranking
00:17:43
Haga clic derecho aquí desde Teams.
00:17:44
Es el mismo principio.
00:17:45
Podría haberme unido a una reunión de equipos
00:17:47
desde aquí, pero lo que voy a hacer,
00:17:49
Es un doble clic.
00:17:50
Así que espera,
00:17:51
Lo haré de nuevo.
00:17:52
Un doble clic para abrir esto
00:17:54
así que invité
00:17:56
colegas en el trabajo y ahora
00:17:57
Me gustaría invitar a consultores.
00:17:59
No tengo acceso a su calendario.
00:18:02
Voy a usar una cuenta de Yahoo
00:18:05
y una cuenta de Gmail.
00:18:13
Si puedo hacerlo.
00:18:21
Así que aquí invito a 2 personas que son
00:18:24
fuera de la empresa la agenda.
00:18:27
Esta vez, lo que practica en una nube,
00:18:29
Te lo dije, si necesitas
00:18:32
escribir la agenda en Outlook,
00:18:34
Tienes la función de dictado.
00:18:39
En parámetro la lanza Bueno,
00:18:40
En francés, nos aseguramos de que
00:18:42
El micrófono utilizado tiene
00:18:44
Bien ha sido elegido de la lista.
00:18:45
Uso un casco de plantronics,
00:18:47
muy bien no voy a activar
00:18:49
puntuación automática,
00:18:50
Es mucho más preciso por vía oral.
00:18:53
No olvides incluir todos
00:18:55
Los archivos que necesitará
00:18:58
para esta reunión previa.
00:19:00
Exclamación.
00:19:05
Ya lo he incluido. El documento de Word.
00:19:11
Para nuestra demostración.
00:19:15
Punto, ya me he preparado. Bloc
00:19:21
OneNote digital, punto y coma.
00:19:25
Así como la pizarra.
00:19:28
Con una plantilla para nuestro diseño.
00:19:37
Ves que el dictado sigue siendo
00:19:40
Una herramienta útil en otra cosa.
00:19:43
Les recuerdo que el
00:19:45
respuesta en Outlook se puede encontrar aquí.
00:19:47
Pedir una respuesta permitió
00:19:49
nuevas propuestas de horarios,
00:19:50
Permita la transferencia que notará
00:19:53
que las nuevas propuestas permitían
00:19:55
de horarios no existen en Teams.
00:19:58
Ni el dictado del enlace de la invitación es
00:20:01
incluido en el cuerpo de la invitación.
00:20:05
Lo único que me molesta
00:20:07
Un problema como el que tengo.
00:20:08
Personas que no lo hacen
00:20:10
parte de mi negocio,
00:20:11
No tengo acceso a su calendario
00:20:13
y con el Asistente de Planificación
00:20:15
que también existe en Outlook,
00:20:17
Solo puedo proponer un nicho a la vez,
00:20:19
es decir, si uno de los invitados
00:20:21
me dice que no están disponibles,
00:20:23
Todavía tengo que encontrar
00:20:25
otro horario,
00:20:26
otra fecha y puede
00:20:29
También llevar a cabo un resultado negativo.
00:20:31
Entonces, en lugar de usar
00:20:34
el asistente de planificación,
00:20:35
Sugiero si quieres invitar.
00:20:39
El pueblo y la propuesta
00:20:41
varios nichos.
00:20:42
A estas personas externas,
00:20:43
Hay algo que es
00:20:45
el equivalente de la herramienta Doodle para
00:20:47
votar sobre las franjas horarias propuestas,
00:20:49
Y se llama.
00:20:51
¿Fin de tiempo o grupo de reuniones nuevas?
00:20:54
Para ser precisos,
00:20:55
Así que este botón ya existe en la cinta.
00:20:59
Si no es así,
00:21:01
Sepa eso con solo regresar.
00:21:03
En tu bandeja de entrada
00:21:05
Outlook en la pestaña Inicio.
00:21:07
Este botón aparece allí mismo si
00:21:10
No lo veas, entonces,
00:21:13
Vaya a Descargar complementos.
00:21:16
En la barra de búsqueda,
00:21:17
Todo lo que tienes que hacer es escribir Buscar hora.
00:21:20
Haces clic en buscar tiempo y
00:21:22
Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en
00:21:23
aquí para agregar esta herramienta de terceros.
00:21:25
Y una vez que se agrega,
00:21:27
Necesitas reiniciar la aplicación
00:21:28
Outlook y lo verás.
00:21:30
Este botón aparece en el cuadro
00:21:32
de la invitación que ha creado.
00:21:35
Vuelvo ahora
00:21:35
Así que vuelvo al calendario,
00:21:38
Estábamos en esta fecha esta reunión,
00:21:41
diseño torial encuentro mi
00:21:44
Mensaje de invitación y está ahí
00:21:46
que verás que ahora
00:21:47
Tengo la posibilidad de hacer clic en
00:21:49
en New Meeting Paul.
00:21:53
Así que es importante primero
00:21:54
Agregar la lista de personas
00:21:56
que desea invitar.
00:22:00
Y lo ves de inmediato
00:22:01
en el panel derecho,
00:22:02
Te lo ofrece de inmediato.
00:22:06
¿Una fecha y espacios entonces?
00:22:09
El objetivo, aquí,
00:22:09
Es para personas que
00:22:11
son parte de la empresa.
00:22:13
Queremos que sean verdes,
00:22:15
Eso significa que están disponibles.
00:22:17
Ves que cuando bajo las escaleras,
00:22:18
hay rojo, hay púrpura,
00:22:20
Entonces, ¿qué significa rojo?
00:22:22
Bueno, yo mismo, no estoy disponible,
00:22:24
Estoy ocupado y si vuelo así,
00:22:26
allí, en púrpura,
00:22:27
Dice que la cuenta de formación del aprendiz.
00:22:29
Este usuario está en modo provisional,
00:22:32
Así que no estoy interesado en eso y, por supuesto,
00:22:34
todas las personas que están afuera
00:22:36
de la empresa siempre estará atenuada
00:22:38
ya que no tenemos acceso a ellos.
00:22:40
Calendario.
00:22:40
Por lo tanto, siempre aparecerán fuera de la red,
00:22:44
Así que todas las personas que lo hacen
00:22:46
parte de la empresa debe
00:22:48
Estar en verde y las 2 personas que
00:22:50
son invitados o extraños.
00:22:52
Bueno, si quieres,
00:22:54
Siempre serán grises.
00:22:55
Así que así, rápidamente de un vistazo,
00:22:57
Puedo ver de inmediato
00:22:59
lo que puedo proponer.
00:23:00
Así que voy a volver a la fecha
00:23:03
del 12 y ves que el 12,
00:23:06
allí
00:23:06
Tengo varias ranuras y
00:23:07
Por lo tanto, podría haber propuesto lo siguiente:
00:23:09
Es varios nichos rápidamente.
00:23:15
Incluso uno. 10:05, finalmente a las 9:20,
00:23:16
¿Por qué no todo esto?
00:23:18
Era factible, ¿eh?
00:23:18
Podría haber ido a otra cita,
00:23:20
por ejemplo el 14,
00:23:21
Así que ya me avisa sobre las fechas,
00:23:24
si está disponible o no.
00:23:25
Lo viste el día 13.
00:23:28
Inmediatamente sala de estar el, color.
00:23:29
Entonces, cuando es verde así,
00:23:31
El día 15, veo que es perfecto.
00:23:33
Allí, sé que tengo un
00:23:34
elección de nicho pero rápido,
00:23:36
Voy en ello y puedo proponer
00:23:39
así hasta 10 ranuras.
00:23:41
Y lo que es conveniente,
00:23:42
es que has elegido
00:23:43
Espacios en varias fechas.
00:23:44
De esta manera y por supuesto el
00:23:46
La duración también se puede ajustar a este nivel.
00:23:48
Recuerda, fue una reunión
00:23:49
de una hora que quería crear.
00:23:52
Y si trabajas internacionalmente,
00:23:53
Puedes cambiar tu zona horaria aquí.
00:23:56
Así que de esta manera.
00:23:59
Propuse.
00:24:00
Varias ranuras cuando
00:24:01
Ya te he visto eso,
00:24:03
Resume en los últimos 8 anexos,
00:24:05
así que 8 ranuras y todavía puedo
00:24:08
Busca otros nichos.
00:24:09
¿Así que el 16?
00:24:09
No
00:24:10
Porque supongo que es fin de semana.
00:24:12
Ese es el 18 lleno de tragamonedas.
00:24:14
Otra vez
00:24:15
Los propongo rápidamente.
00:24:21
Y ahí ahora,
00:24:22
Tengo 12 espacios para proponer,
00:24:23
Ahí estoy seguro de que de 12,
00:24:25
habrá uno que complacerá
00:24:26
a todos.
00:24:27
Y una vez que hayamos terminado,
00:24:29
Bueno, ya ves, ¿puedes tirar a la basura?
00:24:30
un vistazo a cada fecha,
00:24:32
podemos revisar los Cronos.
00:24:35
9:20 am 11:20 am así que hay de 11:50 am a mediodía 50.
00:24:38
No es ideal, ¿eh?
00:24:39
Es la hora del almuerzo,
00:24:40
Estoy de vuelta al mediodía 20 no es bueno,
00:24:43
Lo quitaré.
00:24:46
11h a 11.50h. Así que en 50 al mediodía
00:24:49
50 tampoco es terrible.
00:24:51
Aquí tienes. Elegí mis nichos.
00:24:55
Así que tengo 9, está bien,
00:24:58
Agregaré eso al correo y cuando
00:25:00
Toco Agregar a correo.
00:25:03
Crea otro correo electrónico,
00:25:06
Entonces, ¿qué prácticas que las personas
00:25:08
tener cuentas de Microsoft o no,
00:25:10
Se les notificará en su
00:25:12
Bandeja de entrada, harán clic.
00:25:15
Como yo, el organizador,
00:25:16
Tengo que crear. Entonces
00:25:17
Una vez que reciba esta invitación,
00:25:19
Usted ve en esta misma ventana,
00:25:22
Está marcado que hay 9
00:25:24
opciones que el organizador,
00:25:25
esta es Dina Arabia,
00:25:26
Es una reunión de una hora y, por lo tanto,
00:25:29
simplemente haciendo una comprobación y
00:25:31
un clic en el enlace de 9 opciones,
00:25:33
abrirá el navegador
00:25:34
que establecí como predeterminado.
00:25:39
Se abre buen tiempo en línea y todo
00:25:42
el mundo puede votar rápidamente,
00:25:44
y ves el título,
00:25:45
Reunión, diseño, tutorial,
00:25:47
Duración 1h09 opciones disponibles
00:25:49
y yo mismo el organizador,
00:25:51
Tengo que votar sobre estas franjas horarias,
00:25:53
Así que tal vez mi preferencia
00:25:56
Este es el indicado.
00:25:57
Preferencia allí también, así que yo
00:25:59
puede decir preferencia, sí,
00:26:01
sí sí, y lo que no me gusta,
00:26:02
Quiero decir que no. Y no.
00:26:05
Y así, para cada nicho,
00:26:08
Doy mi opinión.
00:26:09
Y ves que finalmente estamos golpeando por la derecha,
00:26:12
Encontramos la lista de todas las personas
00:26:14
quién participará en esta reunión.
00:26:16
Los huéspedes tendrán esta misma vista
00:26:18
ya que es una herramienta de terceros que
00:26:20
aparece en línea y lo que sucederá
00:26:22
pasar una vez que todos hayan votado,
00:26:25
Seremos notificados por 2ª vez.
00:26:27
Felicidades
00:26:27
Aquí está la fecha y hora que se eligió,
00:26:30
si alguna vez se han votado conjuntamente 3 cupos.
00:26:36
Bueno, es el organizador quien
00:26:38
elegirá en las 3 ranuras,
00:26:41
que decide utilizar.
00:26:43
Sepa que las ranuras serán
00:26:46
bloqueado automáticamente en su
00:26:48
Cuenta de Microsoft en su Outlook,
00:26:50
Abres tu calendario las 9 ranuras.
00:26:55
Se bloqueará automáticamente.
00:26:56
Sólo que la votación se lleve a cabo tan pronto como
00:27:00
se ha elegido una franja horaria y fecha,
00:27:02
Todas las demás ranuras
00:27:04
Eliminar automáticamente.
00:27:05
Se retiene que el que es bueno
00:27:07
y así es en el siguiente orden
00:27:08
que tienes que hacer esta reunión.
00:27:10
Si tienes gente en
00:27:12
fuera de la empresa que debe
00:27:14
participar en esta reunión,
00:27:16
No poner la agenda
00:27:17
y archivos ascendentes.
00:27:18
Primero comienza con un nivel.
00:27:21
Perdona
00:27:22
Comience con un correo electrónico para
00:27:24
Vota por un espacio.
00:27:26
Una vez que obtenga la respuesta,
00:27:28
Abra este elemento en su
00:27:30
Agenda y es en esto esto
00:27:32
invitación incluso a que vayas,
00:27:34
Después de agregar la invitación de Teams,
00:27:35
Todos los elementos que necesitas
00:27:37
será necesario para esta reunión.
00:27:40
Así que cierro esa ventana allí.
00:27:43
Estoy cerrando este también.
00:27:48
Así que ahí ves la vista en el calendario,
00:27:50
Todas las ranuras están bloqueadas.
00:27:55
Y aquí están si lo intentas.
00:27:58
Como yo, necesitarás manualmente si
00:28:00
nadie respondió a esta invitación,
00:28:02
es ficticio, tendrá que hacerlo manualmente
00:28:04
Elimina estos 9 espacios de tu agenda.
00:28:07
También podríamos tener
00:28:09
Agregue una encuesta aguas arriba.
00:28:11
Volveré a la primera invitación,
00:28:14
Reunión, diseño, tutorial.
00:28:17
Así que recuerda,
00:28:18
Invité a estas personas.
00:28:21
He incluido el orden del día en el orden del día.
00:28:24
Agregué un archivo de demostración de Word Online,
00:28:27
Tenemos la información, ¿eh?
00:28:29
Sobre los detalles de los puntos de la reunión.
00:28:32
Si quiero unirme a la reunión,
00:28:33
Podría haberlo hecho desde aquí o
00:28:36
Desde este botón unirse a la reunión
00:28:39
Teams o yo cerramos esta ventana.
00:28:41
Podría haber hecho un simple clic derecho
00:28:44
para unirse a una reunión de Teams.
00:28:46
Así que cuando vayas a ir al
00:28:48
Primera vez en esta reunión,
00:28:50
es decir, para unirse a una reunión
00:28:51
Equipos cuando vuelvas,
00:28:53
Es unirse a una reunión de Teams.
00:28:55
En esta ventana,
00:28:56
usted tiene la opción,
00:28:58
Recuerda si debes o no encender el micrófono
00:29:00
y para mostrarte o no en cámara.
00:29:03
Ahora me uno,
00:29:05
Voy a abrir la videoconferencia de par en par,
00:29:08
Entonces tienes las herramientas que
00:29:11
aparecen en la parte superior y saben que
00:29:13
Está en esta barra de herramientas.
00:29:14
Hay participantes marcados,
00:29:16
conversación
00:29:16
Mostraré los botones de
00:29:18
conversación a la que la gente vendrá
00:29:20
mi reunión si hago clic en participante,
00:29:22
Voy a ver la lista de personas que son
00:29:25
presente o no en esta ventana CI.
00:29:27
Puedo compartir el enlace de la invitación a
00:29:29
Esta reunión a cualquier persona instantáneamente.
00:29:31
Tal vez olvidé a alguien
00:29:33
y puedo invitarlo al instante
00:29:34
si entro en la conversación,
00:29:36
Puedo.
00:29:37
Puede intercambiar durante una reunión durante
00:29:39
que alguien presenta algo,
00:29:41
así que voy a saludar a todos.
00:29:45
Y desde esa misma ventana,
00:29:47
Podemos seguir añadiendo
00:29:48
elementos, recuerda,
00:29:50
eh el famoso trombón para
00:29:52
Agregar otros datos adjuntos que
00:29:54
terminará en la biblioteca.
00:29:55
Archivo de esta reunión.
00:29:57
Si quiero agregar ahora
00:29:59
una encuesta durante la reunión,
00:30:01
Podría haberlo hecho antes,
00:30:03
Después o durante lo haremos durante.
00:30:08
Entonces, desde la sala de conferencias ahí tienes,
00:30:10
Encuentro mis formularios, hago clic en él,
00:30:13
entonces puede ser un cuestionario,
00:30:14
Puede ser una forma.
00:30:16
Diremos registrar nueva encuesta,
00:30:19
Así que recuerda a los invitados que
00:30:21
no tener una cuenta Microsoft de
00:30:23
cuándo invitarlos a una reunión,
00:30:24
hacen clic en un enlace,
00:30:25
los lleva a la plataforma de Microsoft
00:30:28
donde tendrán que dar su nombre y su
00:30:30
Dirección de correo electrónico para tener una cuenta
00:30:32
gratis en la plataforma de Microsoft.
00:30:34
Es seguro,
00:30:35
Es rápido y por lo tanto tienen acceso a
00:30:38
Todas las herramientas que son gratuitas, eh,
00:30:41
Pero la versión ligera, la que es.
00:30:43
Así que en línea, si también tienes que
00:30:45
cohabitar en documentos,
00:30:47
Es factible, así que no de ellos.
00:30:51
Audra comparte el archivo, por supuesto,
00:30:53
con estas personas,
00:30:54
Es un encuentro espontáneo.
00:30:56
Si están en un equipo,
00:30:57
Esto es diferente.
00:30:58
Les das más derechos,
00:31:00
Pero bueno, así que creo una encuesta,
00:31:02
Puedo hacer una elección múltiple,
00:31:04
un cuestionario, una nube de palabras clave.
00:31:06
Usted tiene todas estas opciones.
00:31:08
Elegiré una opción múltiple,
00:31:09
En pocas palabras, ¿cuál es su aplicación?
00:31:15
¿Favorito?
00:31:17
Y así hay Word PowerPoint.
00:31:23
Llegaré allí.
00:31:27
Y eso está bien.
00:31:28
Me sugiere después de la suite de Excel.
00:31:30
¿Muy bien? Agregar una opción,
00:31:33
allí estaba Power automate basado en
00:31:34
Sobre el tema que tenemos
00:31:36
creado en la pizarra.
00:31:38
Y ahí puedo autorizarlos a usar
00:31:41
selección múltiple, ninguna única,
00:31:42
Verás la diferencia cuando
00:31:44
Elija varias selecciones.
00:31:46
Son cuadrados.
00:31:47
Y cuando tienen la opción de uno,
00:31:49
es circular,
00:31:50
ya la diferencia en visual,
00:31:52
Daremos nosotros.
00:31:54
Varias opciones, pero de nuevo,
00:31:56
tienes otras opciones,
00:31:57
Registre los nombres de
00:31:59
Encuestados
00:31:59
Puedo marcar esta casilla Compartir
00:32:02
Resultados agregados de la encuesta
00:32:03
con entrevistadores
00:32:05
He habilitado puedes desactivar
00:32:07
Si no quieres permitir
00:32:09
Co-presentadores serán editados
00:32:11
su encuesta mientras
00:32:13
Este es un borrador de encuesta.
00:32:15
No lo haré
00:32:17
Yo soy quien controla los cuestionarios,
00:32:19
Pero aquí está, puede ser espontáneo,
00:32:22
Quiero decir
00:32:23
Inicie ahora y luego grabe
00:32:25
como un borrador donde lanzar ahora.
00:32:27
Como está listo,
00:32:27
Quiero decir lanzar ahora,
00:32:29
Así que sé que no hay
00:32:30
persona en la reunión,
00:32:32
pero si estuvieran con
00:32:33
Yo en esta reunión,
00:32:34
Todos pueden votar al instante.
00:32:37
Entonces viste,
00:32:38
Aparece en la conversación activa.
00:32:39
Encuesta.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel y luego después
00:32:45
enviamos para que podamos decir PowerPoint
00:32:47
y, por ejemplo, Power Automate y I
00:32:50
Di enviar y verás que todos
00:32:52
Continuado, el resultado se muestra en la pantalla
00:32:54
y en el hilo de la conversación.
00:32:56
Y solo hay una respuesta
00:32:58
porque yo era el único en votar
00:33:00
Pero así es como puedes
00:33:01
Tome decisiones rápidas sobre
00:33:03
cualquier tema y recuerda,
00:33:05
para acceder a otros elementos.
00:33:08
Luego está la parametrización,
00:33:10
luego las opciones de reunión,
00:33:12
Las notas de la reunión son el wiki.
00:33:15
Puedes empezar a grabar
00:33:17
de una reunión aquí y empezar
00:33:19
también una transcripción.
00:33:21
Y así, al final de la reunión,
00:33:22
Tendrás una grabación de audio que
00:33:24
te estará esperando en una carpeta amarilla en
00:33:27
Tu OneDrive y el de los participantes.
00:33:29
Y eso es todo lo que se necesita para
00:33:32
ser capaz de rastrear elementos en caso de que un
00:33:35
el participante está ausente de esta reunión,
00:33:37
Podrá revisar el video de audio
00:33:39
de esta reunión.
00:33:41
Es conveniente,
00:33:41
Se entendió que cuando
00:33:42
Haz clic en Conversar.
00:33:46
Todo lo que hacemos durante
00:33:48
La reunión se mostrará aquí.
00:33:50
Entonces, ¿viste?
00:33:51
Dina Harbi se unió a la conversación,
00:33:54
Ella nombró la reunión.
00:33:56
Lisa calamon y 3 personas más han sido
00:33:59
Invitados a la reunión a las 7:34 p.m.
00:34:02
Había compartido un archivo.
00:34:04
Todos los pasos se enumeran aquí
00:34:07
para encontrar la pizarra.
00:34:09
Así que ahí vimos que la encuesta está allí,
00:34:12
Las habitaciones que preparé
00:34:13
cuando la gente viene,
00:34:14
Recuerda cuando
00:34:15
Haga clic aquí de inmediato,
00:34:17
Puedo asignar participantes.
00:34:20
¿Lo viste?
00:34:21
No sirve de nada.
00:34:24
Así que creo que hay que atribuir.
00:34:27
Así que veamos aquí,
00:34:29
Había invitado a Lisa Calamon.
00:34:32
Asignar participantes
00:34:33
Solo para grupos pequeños.
00:34:35
Así que la cosa es que creo que tenemos que hacerlo.
00:34:36
Deben estar en la habitación,
00:34:37
Así que aquí hago una demostración,
00:34:39
No hay nadie.
00:34:42
Sí, ni siquiera yo.
00:34:42
La gente necesita llegar
00:34:44
en la habitación para que pueda
00:34:45
Asígnelos a habitaciones.
00:34:46
Has visto,
00:34:47
No hay nadie disponible en este momento.
00:34:48
Los nombres aparecerán y podría
00:34:50
Asigne a cada habitación de esta manera.
00:34:52
Así que es bastante simple.
00:34:54
Encontramos los mismos botones donde
00:34:56
Todavía podemos recrear habitaciones.
00:34:58
Actualizarlos o eliminarlos.
00:35:00
Empezar de nuevo en 0.
00:35:01
Se encuentra la configuración
00:35:02
aquí de nuevo.
00:35:03
Recuerde para los números,
00:35:05
minutos o tendríamos
00:35:07
podría elegir de repente,
00:35:08
ya no queremos asignar nombres,
00:35:09
va a ser aleatorio,
00:35:11
Diremos que se mueva automáticamente
00:35:12
Personas a las sesiones
00:35:14
para abrir sesiones.
00:35:15
Así que aquí están sus opciones.
00:35:18
Así que para otras aplicaciones,
00:35:20
Así que aquí está para agregar de nuevo
00:35:23
otras aplicaciones inexistentes.
00:35:25
Pero si quiero encontrar
00:35:27
por ejemplo, la pizarra,
00:35:29
No tenemos el atajo a la
00:35:31
Pizarra desde esta ventana
00:35:33
no en aplicaciones ni en nada más.
00:35:35
Así que para encontrarlo,
00:35:37
Recuerda, estoy reduciendo esa ventana.
00:35:39
Iré en la invitación
00:35:41
en el propio calendario.
00:35:46
Era el día 12, eso es todo.
00:35:48
Así que voy a hacer un clic
00:35:51
correcto y lo que voy a hacer,
00:35:53
Voy a hacer clic en editar o de lo contrario
00:35:56
Discuta con los participantes.
00:35:59
Soy bastante simple,
00:36:00
Chatea con los participantes y contigo
00:36:02
¿Viste que encuentro Reunion Island?
00:36:05
Reunión, diseño, tutorial.
00:36:06
Entonces, para encontrarlo más fácilmente,
00:36:09
También podría destacar esta reunión.
00:36:12
Has visto aquí pin y si es
00:36:15
una reunión recurrente, podría tener
00:36:16
Eso lo coloca en la parte superior de mi lista.
00:36:18
Cosas ancladas.
00:36:21
Visto en la pestaña de conversación,
00:36:22
Ahora tienes los recientes.
00:36:25
Finalmente
00:36:25
la reunión está en la parte superior de esta lista,
00:36:27
pero para fijar en el futuro.
00:36:29
Yo también podría encontrarla
00:36:31
en mis categorías fijadas.
00:36:33
Y está aquí de nuevo
00:36:34
que encontramos las famosas pestañas,
00:36:35
recordar archivo, presencia,
00:36:37
Nota de reunión y pizarra.
00:36:39
Y ahí es donde en la reunión,
00:36:41
se puede utilizar la pizarra,
00:36:43
Así que especifico para las personas.
00:36:46
Que no tienen cuentas Microsoft
00:36:49
La oficina son invitados.
00:36:51
O incluso,
00:36:51
Son huéspedes con
00:36:52
Cuentas de Microsoft Office.
00:36:53
Como invitado,
00:36:54
Podremos ver que el contenido.
00:36:57
No podrán contribuir al contenido,
00:37:01
solo podrán visualizarlo
00:37:03
y no nos preocupen en el
00:37:05
configuración de la pizarra,
00:37:06
También tienes la posibilidad de obtener
00:37:10
para exportar la imagen en un formato creo que SVG.
00:37:13
Antes de que fuera PNG,
00:37:14
fue al formato SVG.
00:37:16
Puedes compartir esta imagen
00:37:18
con tus invitados después también
00:37:20
pero los menos hoy en día
00:37:21
puede ver la pizarra.
00:37:23
Así es como encontramos
00:37:25
por lo tanto, todos los ingleses,
00:37:26
Así que todas las aplicaciones.
00:37:27
Todos los atajos que diremos
00:37:29
a las aplicaciones que amamos
00:37:30
uso para nuestras reuniones,
00:37:32
y puedes agregar tantos
00:37:33
lo que quieras. Así lo encontramos.
00:37:37
La pestaña de diseño del tutorial,
00:37:38
está saliendo de OneNote.
00:37:40
¿Te acuerdas del Bloc de notas
00:37:42
para nuestros sujetos?
00:37:43
Para que todos puedan contribuir
00:37:46
a las notas directamente en este
00:37:48
ventana y lo práctico,
00:37:49
es que tú también tienes dictado
00:37:51
y puedes hacer el dictado
00:37:53
en cualquier idioma.
00:37:54
Voy a configurar eso a los franceses,
00:37:56
Todo lo que voy a decir ahora,
00:37:57
La máquina lo escribirá para mí.
00:37:59
Ya no necesito una secretaria,
00:38:02
exclamación.
00:38:05
Todavía ves todo esto
00:38:07
características que están en su
00:38:09
¿Diseño para enriquecer su reunión?
00:38:11
Para optimizar la productividad,
00:38:14
colaboración
00:38:16
Todo se puede hacer en tiempo real.
00:38:17
Recuerda que podemos hacer
00:38:19
Coedición con 5 chroné o simultáneas
00:38:22
directamente en la interfaz de Teams.
00:38:24
Volviendo a la reunión,
00:38:26
Bien podría haber regresado
00:38:28
Por aquí. Eso creo.
00:38:31
Eso es todo, y estoy en la reunión.
00:38:35
Otra vez.
00:38:35
Así que vimos cómo podíamos acceder
00:38:38
a las pizarras de nuestras notas,
00:38:40
Así entendimos que reducimos todo
00:38:42
simplemente la ventana de videoconferencia,
00:38:44
donde encontramos así las baldosas.
00:38:47
También puede consultar nuestro
00:38:49
calendario directamente de esta manera.
00:38:50
Volveré a la reunión.
00:38:54
Las pestañas de Reunión así que vuelvo
00:38:57
En el botón de conversación que especifico,
00:39:00
Creo que dije eso cuando
00:39:02
Obtenemos una imagen de nuestro
00:39:04
la pizarra está en formato SVG,
00:39:06
Corregí esto,
00:39:07
está en formato PNG hoy, así que
00:39:10
Podemos encontrar nuestras conversaciones.
00:39:14
Quién mostrará toda la actividad
00:39:16
la reunión a este nivel,
00:39:19
Encontraremos todos los archivos
00:39:21
Cambios en la reunión sobre el
00:39:23
archivos y al final de la reunión.
00:39:25
Cuando salgamos de la reunión.
00:39:28
Cuando vamos a la presencia inglesa,
00:39:31
Encontraremos la lista
00:39:33
de presencia a este nivel.
00:39:35
Pero esta lista de asistencia
00:39:38
también se mostrará.
00:39:39
En el historial de conversaciones
00:39:40
de la reunión con respecto a
00:39:43
habitaciones para grupos pequeños,
00:39:45
Te he demostrado que podemos
00:39:47
afectan a las personas como hay
00:39:48
no tenía a nadie en la reunión.
00:39:49
Fue una demostración cuando el
00:39:51
La gente está actualmente en la habitación,
00:39:53
Puede asignarlos a habitaciones que
00:39:55
se prepararon al comienzo de la reunión.
00:39:58
Y luego, por supuesto,
00:39:59
Puede cerrar estos
00:40:00
habitaciones en cualquier momento.
00:40:01
Entonces, cómo animar a la gente
00:40:03
expresarse intercambiando en el chat,
00:40:06
Colaborar en una pizarra
00:40:08
¿Y sacando a relucir las ideas?
00:40:10
También podrás votar tus ideas
00:40:12
dónde se toman las decisiones y se trabaja en ello
00:40:15
en una foto como en un documento.
00:40:17
Y sepan que en equipo,
00:40:18
en una videoconferencia,
00:40:19
cuando hacemos una presentación,
00:40:21
El contenido se puede compartir.
00:40:22
Además, podemos compartir una ventana,
00:40:26
una aplicación o PowerPoint
00:40:28
directamente en Teams,
00:40:30
Así serás capaz de definir y
00:40:31
Distribuya acciones en cualquier momento.
00:40:34
Puedes mantener un
00:40:36
instantánea antes de los cambios,
00:40:38
así que un pequeño formato PNG antes. ¿Qué sigue?
00:40:42
¿Y cómo se toma una decisión?
00:40:44
Pozo
00:40:45
iniciando y cerrando una encuesta,
00:40:47
También podrá administrar y
00:40:49
Modificar encuestas.
00:40:50
Puedes compartir los resultados,
00:40:52
Podrás crear una encuesta
00:40:54
en el curso de una reunión.
00:40:55
Recordar
00:40:56
Las encuestas se pueden hacer en
00:40:58
aguas arriba durante o después y cómo
00:41:01
¿Se aislará para comerciar?
00:41:02
¿Y trabajar en este grupo?
00:41:04
Bueno, te mostré cómo
00:41:06
Crea estas famosas habitaciones.
00:41:07
Habíamos tomado 2 temas,
00:41:09
Casos de uso y tutoriales simplemente.
00:41:13
Y por lo tanto personas,
00:41:14
una vez que hayan intercambiado,
00:41:15
Recordar
00:41:16
Habíamos establecido un tono de 20
00:41:17
Min y después de 20 min,
00:41:19
Ella regresa a la habitación
00:41:21
principal y, por lo tanto, todos
00:41:23
puede discutir la lluvia de ideas
00:41:25
realizado durante estos 20 min.
00:41:27
Tienes muchas herramientas para
00:41:28
su disposición y también hemos visto
00:41:31
Cómo fijar nuestra reunión a
00:41:33
caso en el que se vuelve recurrente.
00:41:35
Nunca se sabe y se puede
00:41:37
También ********** tus discusiones.
00:41:39
En este hilo de conversación de la reunión,
00:41:43
podríamos preparar una reunión,
00:41:45
ya sea desde Outlook o desde Teams.
00:41:47
Todo dependía de la lista de invitados.
00:41:50
Había 2 características en
00:41:52
particular en Outlook que son
00:41:54
dictado y buen tiempo que
00:41:56
no podemos encontrarlo en Teams,
00:41:58
Así que depende de ti,
00:42:00
Puede ofrecer múltiples
00:42:01
Tragamonedas con Fine Time y una vez
00:42:04
que la votación fue tomada de
00:42:06
la fecha y hora elegidas,
00:42:08
Por fin puedes crear tu
00:42:09
Reunión insertando todos los detalles
00:42:11
de esta reunión como orden del día,
00:42:13
Archivos.
00:42:14
Y prepárese aguas arriba,
00:42:16
Como qué
00:42:17
el modelo en una pizarra e incluso
00:42:20
Cree una encuesta en sentido ascendente.
00:42:22
Hemos visto que podemos integrar
00:42:23
todos los elementos de trabajo,
00:42:25
todas las personas que fueron
00:42:27
Invitado a esta reunión
00:42:28
podría insertar esos elementos.
00:42:30
Los huéspedes solo pueden consultar.
00:42:32
El contenido no puede editarlo.
00:42:33
Recordar
00:42:34
También podrás gestionar las opciones
00:42:36
si las personas pueden o no
00:42:39
por ejemplo, transferencia
00:42:40
una invitación a otra persona.
00:42:42
También podrás usar conversaciones
00:42:44
para preparar el trabajo aguas arriba.
00:42:46
Podrás animar tus reuniones en
00:42:48
Coedición de documentos.
00:42:51
Hemos visto que podemos hacerlo,
00:42:53
por ejemplo, en el Bloc de notas que
00:42:55
Añadimos a esta reunión,
00:42:57
Hemos creado secciones
00:42:59
y todos podrán vivir juntos en
00:43:01
la sección que le concernía.
00:43:03
Como qué
00:43:04
También podemos usar conversaciones
00:43:06
para intercambios durante una presentación,
00:43:09
Una persona habla y la otra
00:43:11
puede intercambiar en el chat.
00:43:13
También puedes aislarte para la captura
00:43:15
decisión o para lluvia de ideas,
00:43:17
Crea pequeños talleres.
00:43:18
Y podremos hacerlo,
00:43:21
Saca ideas con la pizarra.
00:43:24
Pero recuerda,
00:43:25
el uso es más bien interno,
00:43:27
Los huéspedes solo pueden ver el
00:43:30
contenido y no contribuir a esto
00:43:32
Pizarra que es la pizarra.
00:43:34
Y también puedes piscina
00:43:36
notas de la reunión,
00:43:38
Así que, literalmente, al final de la reunión,
00:43:40
Las notas de la reunión están listas
00:43:41
ya que todos pueden colaborar
00:43:43
en tiempo real en las notas,
00:43:45
y también puedes integrar
00:43:46
Encuestas para promover
00:43:48
Toma de decisiones en cada fase.
00:43:50
Para encontrar la información
00:43:51
Después de la reunión,
00:43:52
Tendremos que salir de la ventana
00:43:55
Videoconferencia para encontrar el
00:43:57
botón de conversación en los recientes,
00:44:00
Verá su reunión que
00:44:01
Puedes fijar.
00:44:02
También encontrará la pestaña de archivo.
00:44:05
Quién mostrará todos los documentos de trabajo.
00:44:08
Podrá verlo en la historia
00:44:09
Conversaciones toda la actividad
00:44:10
que tuvo lugar y también tendrás
00:44:13
La posibilidad de tener una cuenta
00:44:14
Renderizado con la pizarra.
00:44:16
Tendrá sus notas de la reunión ya sea
00:44:18
a través de un wiki o bloc de notas,
00:44:20
y también puede obtener el
00:44:22
Resultados instantáneos de la encuesta.
00:44:24
Y, por supuesto, obtendrá
00:44:26
la lista de participantes.
00:44:28
Y así,
00:44:29
Sabrás quién estuvo ausente y quién
00:44:30
necesita revisar, por ejemplo,
00:44:32
la grabación de esa sesión.
00:44:34
Finalmente llegamos
00:44:36
al final de esta sesión.
00:44:39
Si no tiene ninguna pregunta,
00:44:40
Siempre puedes visitar el
00:44:42
Plataforma MOOC para profundizar
00:44:44
su conocimiento sobre este tema o
00:44:47
Otro si quieres volver a visitar
00:44:49
El curso de hoy,
00:44:51
Puedes encontrar este curso por
00:44:53
Palabras clave o filtros en la pestaña Curso.
00:44:57
Una vez que estés en él
00:44:58
verá una repetición en inglés para
00:45:00
Ver una sesión grabada.
00:45:01
No necesariamente este y tú
00:45:03
podrá acceder a tutoriales y
00:45:06
de los pasos asociados con este curso.
00:45:08
Recuerda que las clases duran 45
00:45:10
Min sobre y que los cursos,
00:45:13
Los tutoriales y casos de uso son
00:45:16
Videos cortos de un minuto a 6
00:45:18
Min dependiendo de la complejidad del tema.
00:45:20
Buena suerte.

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résultat(s)
00:00:10
Hallo, welkom bij deze sessie.
00:00:13
Hoe de besluitvorming te vergemakkelijken
00:00:16
in een Microsoft Teams-vergadering?
00:00:18
Mijn naam is Dina en de leider van de sessie
00:00:22
voor de volgende 45 Min zal de volgende zijn.
00:00:25
Allereerst zullen we zien
00:00:27
hoe onze vergadering voor te bereiden,
00:00:29
hetzij vanuit Outlook of vanuit teams,
00:00:33
waarna we zullen zien hoe we
00:00:35
kan samenwerken op een whiteboard
00:00:37
of een tool van derden als u dat liever hebt.
00:00:39
En dan als we nodig hebben
00:00:41
snel een beslissing nemen,
00:00:43
We zullen ook zien hoe we een geluid kunnen starten.
00:00:45
Pagina met behulp van het Microsoft-formulierhulpprogramma en
00:00:48
we zullen de functie van deze groep gebruiken,
00:00:50
subgroep van mensen,
00:00:52
op die vergadering,
00:00:53
We zullen later vinden
00:00:56
informatie van deze bijeenkomst.
00:00:58
Het kan de aanwezigheidslijst zijn,
00:01:00
Zoals wat.
00:01:01
Onze doelstellingen na deze training zijn:
00:01:03
om effectief te zijn in de organisatie
00:01:05
van een vergadering en om de
00:01:07
instrumenten om de besluitvorming te vergemakkelijken.
00:01:10
Dus laten we beginnen met
00:01:12
Bereid u voor op onze Microsoft Teams-vergadering.
00:01:15
En Outlook als gewoon,
00:01:17
Het tijdschema is dus
00:01:18
u hebt de keuze om uw vergadering te maken,
00:01:20
hetzij vanuit Outlook,
00:01:22
of van Teams.
00:01:23
In mijn eerste geval,
00:01:24
Ik nodig alleen mensen uit die
00:01:26
zal deel uitmaken van mijn bedrijf,
00:01:28
Dus ik ga direct aan de slag
00:01:30
Sinds Teams omdat ik een
00:01:32
Zichtbaarheid op hun kalender.
00:01:34
Ik sta op de teamkalender,
00:01:36
Ik hoef alleen maar een datum te kiezen,
00:01:38
een niche.
00:01:42
Ik voeg een titel toe.
00:01:48
Ik nodig mijn collega's uit.
00:02:03
Dat is het en hier wil ik een 4e uitnodigen
00:02:06
optionele persoon. Ga hoppen
00:02:08
Opleiding stagiair, waarom niet?
00:02:12
Dus daar zien we en we merken dat onder de
00:02:15
Namen van elke gebruiker die we in glas zien
00:02:18
die beschikbaar zijn als ze dat niet waren.
00:02:20
Het zou zeggen niet beschikbaar in het rood als ik
00:02:23
wilde nog een andere niche kiezen.
00:02:25
Ik ben van gedachten veranderd, ik kan naar
00:02:28
De planningswizard hier en ik kan
00:02:30
gebruik deze verticale binding.
00:02:32
En in feite, waar we naar op zoek zijn,
00:02:33
Het is een witte ruimte dus de
00:02:36
Vergadering was van 11u 11u30,
00:02:38
Maar ik had net zo goed kunnen kiezen.
00:02:41
We gaan 13.00 uur zeggen, dat is het. Om 14 uur.
00:02:47
En zo zie je automatisch bovenaan,
00:02:49
Het weerspiegelt de datum van 13.00 tot 14.00 uur.
00:02:52
Als ik wilde dat het een
00:02:54
de hele dag vergaderen,
00:02:55
Ik zou deze knop daar gewoon moeten activeren.
00:02:57
Dus ook hier weer,
00:02:59
Aan de linkerkant hebben we een paneel
00:03:00
wie toont de lijst van alle
00:03:02
deelnemers minder inbegrepen.
00:03:03
Ik ben de organisator van inari.
00:03:05
Ik heb ook de keuze om toe te voegen
00:03:08
mensen uit dit raam.
00:03:10
En ik had net zo goed
00:03:12
verwijder lisa's naam bijvoorbeeld
00:03:14
Elliot als ik van gedachten verander,
00:03:16
Ik zal zijn naam gewoon terugzetten
00:03:17
om u te laten zien hoe we
00:03:19
Eenvoudig mensen toevoegen
00:03:20
ook vanuit dit venster en dus
00:03:22
in de categorie die u hebt gezien,
00:03:24
Ik kan deze categorie daar sluiten en
00:03:26
zie dat optionele mensen,
00:03:28
Ik had meer kunnen toevoegen
00:03:30
door hier te klikken.
00:03:34
Dus we gaan in op
00:03:36
details in detail.
00:03:38
Bah als het een terugkerende ontmoeting was.
00:03:40
Het zit in dat raam, zelfs dat
00:03:42
Ontmoeting voor de wereld wordt niet herhaald,
00:03:44
maar ik had er elke dag voor kunnen kiezen,
00:03:47
elke week, hè.
00:03:48
Dit zijn vooraf gedefinieerde categorieën.
00:03:49
Had goed en in kunnen passen
00:03:52
Dit raam daar hoef ik alleen maar te zeggen
00:03:55
vanaf het moment dat de vergadering is gemaakt.
00:03:57
En ik had kunnen kiezen hoeveel
00:03:59
dagen of weken van maanden,
00:04:02
jaar en ga zo maar door en
00:04:04
Voeg het einde van de datum toe.
00:04:06
Nou, we gaan het weer zo doen en we gaan het zo doen.
00:04:08
Terugkomen hier wordt niet herhaald, dat is het.
00:04:10
Dus kozen we voor een schema van 13u tot 14u00.
00:04:15
De bijeenkomst vindt plaats op 12 juli.
00:04:18
en hier had ik ook kunnen geven
00:04:22
informatie zoals de agenda.
00:04:24
Nu, als ik een drukker schema had,
00:04:27
Ik liever niet.
00:04:29
Schrijf alles met de hand,
00:04:31
Ik gebruik de functie liever
00:04:33
dicteren in Outlook in nog eens 2 redenen.
00:04:36
Waarom zou ik naar Outlook gaan?
00:04:37
Een?
00:04:37
Ik nodig mensen uit in
00:04:39
buiten het bedrijf.
00:04:39
Ik zou geen zicht hebben op de
00:04:42
kalender en ik zou dicteren nodig hebben,
00:04:44
Dus laten we zeggen dat we een andere vergadering hebben gemaakt
00:04:46
Merk op dat boven een Teams,
00:04:49
Je hebt de mogelijkheid om deze aan te passen
00:04:51
opties, vraag ook om een reactie.
00:04:54
Ja, ik vraag een antwoord op
00:04:56
wat ze wel en niet kunnen komen.
00:04:57
Ze zullen het me bevestigen,
00:04:59
Het tikt al.
00:05:00
Sta de overdracht toe, dus wees voorzichtig als
00:05:02
het was een personeelsvergadering,
00:05:05
Misschien een vertrouwelijk gesprek?
00:05:07
In plaats daarvan zal ik dat vakje uitvinken.
00:05:10
En zo,
00:05:11
Ik weet zeker dat gasten niet zullen gaan
00:05:13
Stuur deze uitnodiging niet door
00:05:14
aan iemand anders,
00:05:16
Ik kan nog iets verder gaan
00:05:17
en ik kan registratie aanvragen.
00:05:20
We hebben deze keuze daar voor mensen
00:05:22
van onze organisatie of voor iedereen.
00:05:25
Ik laat het zoals het is, dus hier is het.
00:05:27
de mogelijkheden om een
00:05:29
niche op dit niveau en ik heb geen
00:05:31
meer dan het versturen van deze uitnodiging.
00:05:34
Zo zagen we dat de vergadering
00:05:37
is gemaakt.
00:05:38
Op dit niveau van teams.
00:05:40
Als ik met een klik met de rechtermuisknop terugkeer,
00:05:43
Ik kan het al categoriseren
00:05:45
net als in Outlook.
00:05:47
Misschien is het training.
00:05:49
Daar ga je
00:05:50
Ik zal dat nu afvinken
00:05:52
Ik heb een categorie toegevoegd,
00:05:54
Ik zou verschillende categorieën hebben.
00:05:57
Vervolgens weergeven zoals beschikbaar,
00:05:59
voorlopig bezet,
00:06:00
bah het is al heel goed druk en
00:06:03
Ik kan direct chatten met
00:06:06
de deelnemers en u ziet,
00:06:07
Ik kan me voorbereiden op deze bijeenkomst
00:06:09
vindt slechts in een paar dagen plaats,
00:06:11
Nou ik kan vragen om te bespreken
00:06:13
met alle deelnemers zodat
00:06:15
We werken samen aan alle inhoud waarvan
00:06:17
We zullen deze vergadering nodig hebben.
00:06:19
Dus bespreek met de deelnemers
00:06:21
als ik erop klik.
00:06:23
Je ziet dat het me allemaal van
00:06:24
vervolgd op het tabblad Gesprek,
00:06:26
Hiermee wordt de vergadering geopend.
00:06:28
Ontwerp, tutorials stroomopwaarts.
00:06:29
En het is aan de top dat je
00:06:31
opletten.
00:06:32
Dus alle bestanden die we nodig hebben.
00:06:34
U kunt direct naar
00:06:36
Het tabblad Bestand
00:06:37
en ik tik op Delen
00:06:39
om een map te uploaden.
00:06:42
Een dossier dat er hier toe doet.
00:06:45
Kom op, Word demo online dat is het,
00:06:49
laten we zeggen dat ik nodig zou hebben
00:06:50
dit bestand zodat ik het kan plaatsen
00:06:52
elk type audio-videobestand
00:06:54
elke in deze bibliotheek.
00:06:56
De vergadering.
00:06:57
Zodra dit is gebeurd,
00:06:59
Ik ga door.
00:07:01
Dus aanwezigheid, natuurlijk,
00:07:03
We zullen hier geen inhoud onder hebben
00:07:05
Engels zolang de vergadering niet doorgaat,
00:07:07
Dit is de presentielijst.
00:07:09
Wie zal ik zijn die naar deze bijeenkomst kwam?
00:07:12
Direct na de vergadernotities,
00:07:14
Weet dat dit Engels gekoppeld is aan een wiki.
00:07:18
Dus als ik deze knop daar activeer
00:07:20
Het zal wiki zijn die zal worden gemaakt.
00:07:22
Als u liever een OneNote gebruikt,
00:07:24
Digitaal kladblok,
00:07:25
je kunt het meest drukken,
00:07:27
Zoals wat.
00:07:30
Zoekbalk One voilà,
00:07:32
Ik vind de OneNote en het
00:07:35
Zoek gewoon misschien
00:07:37
een bestaand notitieboek,
00:07:38
of maak een nieuw notitieblok.
00:07:41
Als ik een nieuwe schrijf,
00:07:43
Ga hop design. Tutorial.
00:07:49
Ik neem op en dus als je wilt de
00:07:53
Met weinig meer kunt u toegang creëren.
00:07:56
Snel naar. Een bestand of
00:08:00
Platform dat je vaak gebruikt?
00:08:03
Dus hier zou ik alleen
00:08:05
zet de koppen, bijvoorbeeld,
00:08:07
afstandhouders die
00:08:09
in de OneNote.
00:08:11
En dus met een simpele klik met de rechtermuisknop,
00:08:13
Wijzig de naam van de sectie.
00:08:16
Misschien dat ik hier wel
00:08:19
noem het een use case.
00:08:21
Daar ga je. 2e sectie zal tutorial zijn.
00:08:28
3e gang.
00:08:32
Dus 3 categorieën als ik wil
00:08:35
kleuren aanpassen,
00:08:36
Ik kan het zo makkelijk
00:08:38
met een simpele klik met de rechtermuisknop.
00:08:40
En dus onder elk element,
00:08:42
huh, ik zou kunnen toevoegen
00:08:43
zoveel pagina's als ik wil.
00:08:48
Ik kies een pagina,
00:08:50
Ik hernoem het wat praktisch,
00:08:52
Er is de datum en tijd.
00:09:04
Dat kan ik ook, ik blijf sluiten.
00:09:06
secties per ongeluk. In ieder geval,
00:09:08
Je ziet in deze boom,
00:09:10
Hier kan ik gemakkelijk dit leuk vinden,
00:09:11
pagina's slepen,
00:09:12
zet ze in de volgorde die ik wil
00:09:14
Dus een tool nog genoeg
00:09:16
Handig om meteen te organiseren.
00:09:18
Wat is er nodig en
00:09:20
Hetzelfde geldt voor secties.
00:09:23
U kunt de elementen naar
00:09:25
De volgorde waarin u een tool wilt
00:09:27
Praktisch omdat het kan worden opgenomen
00:09:29
notities in een gratis formaat,
00:09:32
u kunt audio, video invoegen,
00:09:34
Bijlagen kunnen worden ingevoegd.
00:09:36
Het is een tool die heel goed integreert met
00:09:38
alle Microsoft-tools zoals Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
Enzovoort. Daarom.
00:09:44
Zodra ik de
00:09:46
snelkoppeling naar tabbladen,
00:09:47
waar we nodig hebben,
00:09:48
Dus ik heb alles erin gestopt
00:09:50
Bewijs het whiteboard.
00:09:52
Een whiteboard kan
00:09:54
bereid je ook stroomopwaarts voor,
00:09:56
Misschien doen we het wel
00:09:57
van het ontwerp van de zelfstudie.
00:09:58
Welnu, in dit geval activeer ik het whiteboard.
00:10:01
En ik ga een
00:10:03
whiteboard met helemaal niets,
00:10:05
Ik zal de sjablonen gebruiken,
00:10:07
Dus laten we een paar seconden wachten.
00:10:10
Scheppen? U ziet in dit venster hieronder,
00:10:14
Je hebt je kunt nemen
00:10:15
snelle aantekeningen van de tekst,
00:10:17
vormen invoegen,
00:10:18
beelden, reacties.
00:10:19
We gaan uit van een model.
00:10:22
En zo zijn er brainstormmodellen
00:10:24
of zelfs ontwerp en onderzoek.
00:10:28
En ik moet gewoon de
00:10:29
model dat lijkt me dus wacht,
00:10:32
stemmingsgrafieken,
00:10:32
eenvoudige routekaart,
00:10:34
Interview met gebruikers.
00:10:37
Ik zal het in plaats daarvan gebruiken.
00:10:41
Dus affiniteitsdiagram Ga hop,
00:10:43
We gaan met de eerste.
00:10:51
En zo zag je onderaan dat
00:10:53
Je kunt inzoomen op het bord
00:10:55
op deze manier of zeg het
00:10:57
Pas het aan de schermgrootte aan, hè.
00:10:59
Het is aan jou. Dan?
00:11:02
Hier zijn er post-it notities.
00:11:05
Ik had net zo goed categorieën kunnen maken.
00:11:09
Upstream, dan een post-it van
00:11:11
elke kleur om te beginnen, hop,
00:11:13
Deze gaat hier deze kleur hebben.
00:11:21
Dat is alles, ik heb 4 kleuren gemaakt,
00:11:23
Ik hoef alleen maar tekst toe te voegen,
00:11:24
Dus selecteer ik het Hop element.
00:11:28
Ik druk op edit.
00:11:32
Wacht, ik ga uitbreiden als
00:11:34
Dat om te zien wat ik aan het doen ben.
00:11:36
Dus de eerste, zullen we zeggen
00:11:37
wederom geen nut.
00:11:45
Dus als het eenmaal zo is
00:11:45
Klaar, ik kan het verminderen.
00:11:49
OK.
00:11:52
De 2e. Ik had net zo goed
00:11:56
Groei op deze manier met het wiel
00:11:59
van mijn muis. Modificeren? Tutorial.
00:12:08
Dus we gaan scoren,
00:12:10
dus wacht niet op de kleur,
00:12:11
Ik ga het in plaats daarvan doen,
00:12:13
Het wordt dus kort.
00:12:15
En dan dit deel,
00:12:16
Dit is de synopsis dat hij
00:12:17
zal achteraf moeten schrijven,
00:12:18
Waarom niet?
00:12:24
En dus voor thema's bijvoorbeeld:
00:12:26
Ik had de tools in
00:12:28
Maakt ontwerphandleidingen
00:12:29
Op welke toepassing?
00:12:31
Dus ik pas in plaats van thema a I aan
00:12:34
noemde het PowerPoint, waarom niet?
00:12:39
Woord. Goh.
00:12:45
Uitblinken.
00:12:52
Power, Automate, dat is het.
00:12:56
En zo, dat is het dan.
00:13:00
Ik heb me van tevoren voorbereid.
00:13:02
De tools die je nodig hebt
00:13:04
Wat het whiteboard betreft,
00:13:06
we gaan hier brainstormen,
00:13:07
Iedereen zal kunnen toevoegen
00:13:08
zoveel notities als ze willen
00:13:09
onder elke categorie, hè.
00:13:11
En voor kamers voor kleine groepen.
00:13:14
Nou, zei ik tegen mezelf,
00:13:15
Ik heb een paar mensen uitgenodigd,
00:13:17
We zullen het doen, we zullen 100 in 2 verdelen.
00:13:20
Creëer kamers.
00:13:23
Dus daar is standaard 2 gemarkeerd,
00:13:25
Maar dat zie je terug in het menu,
00:13:27
U kunt kiezen uit zoveel kamers.
00:13:29
Dus tot hoeveel?
00:13:30
Ik weet het niet.
00:13:32
Ik moet bekennen dat je daar gaat.
00:13:33
Er kunnen maximaal 50 kamers worden gecreëerd,
00:13:35
Dus daar heb ik er maar 2 nodig.
00:13:36
Ik voeg kamers toe. Daarna
00:13:40
De volgende stap zal zijn om deze te hernoemen
00:13:42
kamers kamer een kamer 2 standaard,
00:13:45
Ik ga hierheen.
00:13:47
Ik verander de titel.
00:13:49
Dus misschien heb ik verdeeld
00:13:51
De groep voor degenen die de zaakjes maken
00:13:53
van nut en anderen die zullen maken
00:13:55
brainstormen over tutorials.
00:14:10
Zodra ik mijn 2 kamers heb gemaakt,
00:14:12
U merkt dat wij ook
00:14:14
De instellingsknop hier.
00:14:18
En wat het doet is dat,
00:14:20
Het opent vergaderopties.
00:14:23
Wat kunnen deelnemers doen?
00:14:26
Wie kan de wachtkamer vermijden?
00:14:28
Het werd ingesteld door mijn
00:14:30
Office 365-beheerder.
00:14:31
Iedereen kan dat.
00:14:33
Vermijd de wachtkamer, hè?
00:14:34
Voor degenen die deel uitmaken van het bedrijf
00:14:36
en een mildere parametrering,
00:14:38
We zullen zeggen kondig dat aan in
00:14:39
beller arriveert waar hij heen gaat,
00:14:41
het is ingeschakeld.
00:14:42
Dus wie kan de zijne presenteren?
00:14:44
Aan de andere kant kan ik mijn
00:14:45
schaduw en mijn organisatie en de
00:14:48
gasten of specifieke personen.
00:14:49
We kunnen dus verder.
00:14:53
Vervolgens automatisch opslaan
00:14:54
het had ook geactiveerd kunnen worden
00:14:56
met ondertiteling onderaan.
00:14:58
Ik geef toestemming voor reacties,
00:14:59
Ja, ik sta de camera toe
00:15:00
voor deelnemers, ja,
00:15:02
Laat de microfoon toe voor deelnemers.
00:15:04
Ja, als het een meer
00:15:06
streng omdat er meer mensen zijn,
00:15:08
als webinar,
00:15:09
Ik had het misschien uitgezet.
00:15:11
Dus nu bevestig ik,
00:15:12
Ik zeg record.
00:15:17
Dus, de instelling is uitgevoerd,
00:15:19
Maar ik had net zo goed kunnen gaan
00:15:21
op het ingekerfde wiel hier aan de rechterkant,
00:15:22
zoals je kunt zien.
00:15:23
We kunnen nog iets verder gaan,
00:15:25
wijs vervolgens presentatoren toe voor
00:15:27
Beheer de kamers Ik activeer deze knop daar.
00:15:30
Als bijvoorbeeld Lisa Calamand
00:15:32
de persoon die moet presenteren
00:15:34
de elementen en zelfs de stagiair,
00:15:37
Waarom niet, noch het optionele.
00:15:38
Dus ik ga in plaats daarvan Steve Watson kiezen,
00:15:40
Dat is het, Ah Steve, ik kan het niet
00:15:43
Oké stagiair dan heel goed.
00:15:45
Dat is het, als de 2 mensen.
00:15:48
Stel dus een tijdslimiet in,
00:15:50
Ik activeer deze knop daar en dan
00:15:52
we kunnen ze 1u, 2u geven,
00:15:54
3:00 uur of minuten
00:15:55
Als het brainstormen is?
00:15:57
De vergadering van een uur,
00:15:58
Ik zal ze misschien gunnen
00:15:59
20 min voor elk idee.
00:16:04
Zo stel ik de elementen in,
00:16:05
en vervolgens automatisch verplaatsen
00:16:07
Antwoorden vergeven mensen
00:16:08
om sessies te openen.
00:16:10
Ik kan het activeren waar ik kan
00:16:12
handmatig namen kiezen
00:16:13
wie naar welke kamer gaat,
00:16:14
Dus dat gaan we uitschakelen.
00:16:17
Gebruikers toestaan om
00:16:18
Terug naar de hoofdvergadering.
00:16:20
Ik had kunnen activeren, maar nee,
00:16:22
Ik wil dit ook controleren als ik
00:16:24
ben de organisator van de bijeenkomst.
00:16:33
Dus daar heb je het, we hebben de
00:16:36
Kamers voor kleine groepen stroomopwaarts.
00:16:39
We hebben onze notebook toegevoegd
00:16:41
digitaal Eén noot.
00:16:42
Het whiteboard is klaar.
00:16:44
En dus ook de bestanden.
00:16:45
Zich herinneren
00:16:46
Ik had een Word-document toegevoegd.
00:16:51
En dus had ik meer kunnen toevoegen
00:16:54
bestanden door simpelweg op Delen te klikken.
00:16:56
Zo zou het dus zijn gegaan
00:16:59
met een interne vergadering natuurlijk.
00:17:01
Ik had ook een
00:17:03
Microsoft Forms stagetool,
00:17:05
maar we zullen het doen met die van de gasten.
00:17:07
OK? Zo zagen we hoe
00:17:10
Start deze vergadering en ga ervan uit dat sommige
00:17:13
uur of misschien 2 dagen later,
00:17:15
Mij is verteld dat eindelijk,
00:17:16
Ik moet ook gasten uitnodigen
00:17:18
andere consultants die
00:17:20
help ons op het gebied van design.
00:17:22
In dit geval,
00:17:23
Ik ga het niet vanuit Teams doen.
00:17:26
Zoals ik al aangaf,
00:17:28
Ik zal in plaats daarvan mijn Outlook gebruiken.
00:17:30
Ik ga naar de kalender.
00:17:33
Ik vind deze ontmoeting dat we
00:17:35
hebben gecreëerd, vergaderen, ontwerpen,
00:17:36
tutorials en ik laat het je zien
00:17:38
dan een simpele klik met de rechtermuisknop.
00:17:40
Ik had ook kunnen kiezen voor een
00:17:41
ander type ranking making
00:17:43
Klik hier met de rechtermuisknop vanuit Teams.
00:17:44
Het is hetzelfde principe.
00:17:45
Ik had kunnen deelnemen aan een teamvergadering
00:17:47
vanaf hier, maar wat ik ga doen,
00:17:49
Het is een dubbelklik.
00:17:50
Dus wacht,
00:17:51
Ik doe het nog een keer.
00:17:52
Dubbelklik om dit te openen
00:17:54
element dus ik uitgenodigd
00:17:56
collega's op het werk en nu
00:17:57
Ik nodig graag consultants uit.
00:17:59
Ik heb geen toegang tot hun agenda.
00:18:02
Ik ga een Yahoo-account gebruiken
00:18:05
en een Gmail-account.
00:18:13
Als ik het kan.
00:18:21
Dus hier nodig ik 2 mensen uit die
00:18:24
buiten het bedrijf de agenda.
00:18:27
Deze keer, wat praktijken in een cloud,
00:18:29
Ik zei je, als je nodig hebt
00:18:32
schrijf de agenda in Outlook,
00:18:34
Je hebt de dicteerfunctie.
00:18:39
In parameter de lans Well,
00:18:40
In het Frans zorgen we ervoor dat
00:18:42
De gebruikte microfoon heeft
00:18:44
Goed gekozen uit de lijst.
00:18:45
Ik gebruik een plantronics helm,
00:18:47
heel goed ik zal niet activeren
00:18:49
automatische interpunctie,
00:18:50
het is oraal veel nauwkeuriger.
00:18:53
Vergeet niet om alle
00:18:55
De bestanden die u nodig hebt
00:18:58
voor deze upstream meeting.
00:19:00
Uitroep.
00:19:05
Ik heb het al opgenomen. Het Word-document.
00:19:11
Voor onze demonstratie.
00:19:15
Punt, ik heb me al voorbereid. Blocnote
00:19:21
Digitale OneNote, puntkomma.
00:19:25
Evenals het whiteboard.
00:19:28
Met een sjabloon voor ons ontwerp.
00:19:37
Je ziet dat dicteren nog steeds
00:19:40
een handig hulpmiddel in iets anders.
00:19:43
Ik herinner u eraan dat de
00:19:45
antwoord in Outlook is hier te vinden.
00:19:47
Het vragen om een antwoord maakte het mogelijk om
00:19:49
nieuwe voorstellen voor een tijdschema,
00:19:50
Sta de overdracht toe die u zult opmerken
00:19:53
die nieuwe voorstellen toestonden
00:19:55
van de schema's bestaat niet in Teams.
00:19:58
Noch het dictaat de link van de uitnodiging is
00:20:01
opgenomen in de hoofdtekst van de uitnodiging.
00:20:05
Het enige waar ik last van heb
00:20:07
Een probleem zoals ik heb.
00:20:08
Mensen die dat niet doen
00:20:10
een deel van mijn bedrijf,
00:20:11
Ik heb geen toegang tot hun agenda
00:20:13
en met de Planning Assistant
00:20:15
die ook bestaat in Outlook,
00:20:17
Ik kan maar één niche tegelijk voorstellen,
00:20:19
d.w.z. als een van de gasten
00:20:21
vertelt me dat ze niet beschikbaar zijn,
00:20:23
Ik moet nog vinden
00:20:25
een ander schema,
00:20:26
een andere datum en het kan
00:20:29
voer ook een negatief resultaat uit.
00:20:31
Dus in plaats van te gebruiken
00:20:34
de planningsassistent,
00:20:35
Ik stel voor als je wilt uitnodigen.
00:20:39
Het volk en voorgesteld
00:20:41
verschillende niches.
00:20:42
Aan deze externe personen,
00:20:43
Er is iets dat
00:20:45
het equivalent van de Doodle tool voor
00:20:47
stemming over voorgestelde slots,
00:20:49
En dat heet het.
00:20:51
Einde der tijden of nieuwe vergaderpool?
00:20:54
Om precies te zijn,
00:20:55
Deze knop bestaat dus al op het lint.
00:20:59
Als dat niet het geval is,
00:21:01
Weet dat gewoon door terug te keren.
00:21:03
In je inbox
00:21:05
Outlook op het tabblad Start.
00:21:07
Deze knop verschijnt daar als u
00:21:10
Zie het dan niet,
00:21:13
Ga naar Invoegtoepassingen downloaden.
00:21:16
In de zoekbalk,
00:21:17
Het enige dat u hoeft te doen, is Find Time typen.
00:21:20
U klikt op tijd zoeken en
00:21:22
Het enige wat u hoeft te doen is te klikken op
00:21:23
hier om deze tool van derden toe te voegen.
00:21:25
En zodra het is toegevoegd,
00:21:27
U moet de app opnieuw starten
00:21:28
Outlook en je zult het zien.
00:21:30
Deze knop verschijnt op de
00:21:32
van de uitnodiging die u hebt gemaakt.
00:21:35
Ik kom terug
00:21:35
Dus ik kom weer op de kalender,
00:21:38
We waren op deze datum deze vergadering,
00:21:41
torial design Ik vind mijn
00:21:44
uitnodigingsbericht en het is er
00:21:46
dat je dat nu zult zien
00:21:47
Ik heb de mogelijkheid om te klikken
00:21:49
op Nieuwe Ontmoeting Paul.
00:21:53
Het is dus belangrijk om eerst
00:21:54
voeg de lijst met personen toe
00:21:56
die u wilt uitnodigen.
00:22:00
En je ziet meteen
00:22:01
in het rechterdeelvenster,
00:22:02
Het biedt u meteen.
00:22:06
Een datum en slots dan?
00:22:09
Het doel, hier,
00:22:09
Het is voor mensen die
00:22:11
maken deel uit van het bedrijf.
00:22:13
We willen dat ze groen zijn,
00:22:15
Dat betekent dat ze beschikbaar zijn.
00:22:17
Dat zie je als ik naar beneden ga,
00:22:18
er is rood, er is paars,
00:22:20
Dus wat betekent rood?
00:22:22
Nou, ikzelf, ik ben niet beschikbaar,
00:22:24
Ik heb het druk en als ik zo overvlieg,
00:22:26
daar, in paars,
00:22:27
Er staat dat de trainee training account.
00:22:29
Deze gebruiker bevindt zich in de interim-modus,
00:22:32
Dus ik ben er niet in geïnteresseerd en natuurlijk,
00:22:34
alle mensen die buiten zijn
00:22:36
van het bedrijf zal altijd grijs zijn
00:22:38
omdat we er geen toegang toe hebben.
00:22:40
Kalender.
00:22:40
Dus ze zullen altijd off the grid verschijnen,
00:22:44
Dus alle mensen die dat wel doen
00:22:46
een deel van het bedrijf moet
00:22:48
in het groen zijn en de 2 personen die
00:22:50
zijn gasten of vreemden.
00:22:52
Nou, als je wilt,
00:22:54
ze zullen altijd grijs zijn.
00:22:55
Zo, snel in één oogopslag,
00:22:57
Ik zie het meteen
00:22:59
wat ik kan voorstellen.
00:23:00
Dus ik ga terug naar de datum
00:23:03
van de 12e en dat zie je op de 12e,
00:23:06
daar
00:23:06
Ik heb verschillende slots en
00:23:07
Ik had dus kunnen voorstellen als
00:23:09
Het zijn verschillende niches snel.
00:23:15
Zelfs één. 10:05, uiteindelijk om 9:20,
00:23:16
Waarom dit alles niet?
00:23:18
Het was te doen, hè?
00:23:18
Ik had op een andere date kunnen gaan,
00:23:20
bijvoorbeeld de 14e,
00:23:21
Dus het waarschuwt me al voor de data,
00:23:24
of het nu beschikbaar is of niet.
00:23:25
Dat zag je op de 13e.
00:23:28
Meteen woonkamer de, kleur.
00:23:29
Dus als het zo groen is,
00:23:31
Op de 15e zie ik dat het perfect is.
00:23:33
Daar weet ik dat ik een
00:23:34
keuze van niche maar snel,
00:23:36
Ik ga erop in en ik kan voorstellen
00:23:39
zoals dat tot 10 slots.
00:23:41
En wat handig is,
00:23:42
is dat je gekozen hebt
00:23:43
slots op verschillende data.
00:23:44
Op deze manier en natuurlijk de
00:23:46
de duur kan ook op dit niveau worden aangepast.
00:23:48
Vergeet niet dat het een vergadering was
00:23:49
van een uur dat ik wilde creëren.
00:23:52
En als je internationaal werkt,
00:23:53
U kunt uw tijdzone hier wijzigen.
00:23:56
Dus op deze manier.
00:23:59
Ik stelde voor.
00:24:00
Verschillende slots wanneer
00:24:01
Dat heb ik je al gezien,
00:24:03
het vat onderaan 8 schema's samen,
00:24:05
dus 8 slots en ik kan nog steeds
00:24:08
zoek naar andere niches.
00:24:09
Dus de 16e?
00:24:09
Nee
00:24:10
Want ik denk dat het weekend is.
00:24:12
Dat is de 18e vol slots.
00:24:14
Nog een keer
00:24:15
Ik stel ze snel voor.
00:24:21
En daar nu,
00:24:22
Ik heb 12 slots om voor te stellen,
00:24:23
Daar ben ik er zeker van dat van de 12,
00:24:25
er zal er een zijn die zal behagen
00:24:26
aan iedereen.
00:24:27
En als we klaar zijn,
00:24:29
Nou, zie je, kun je weggooien
00:24:30
een blik op elke datum,
00:24:32
we kunnen de Chronos reviewen.
00:24:35
9:20 uur 11:20 uur dus daar van 11:50 uur tot 50:50 uur.
00:24:38
Ideaal he?
00:24:39
Het is lunchtijd,
00:24:40
Ik ben terug middag 20 het is niet goed,
00:24:43
Ik zal het verwijderen.
00:24:46
11u tot 11u50. Dus in 50 tot 12.00 uur
00:24:49
50 is ook niet verschrikkelijk.
00:24:51
Daar ga je. Ik koos mijn niches.
00:24:55
Dus ik heb er 9, het is oké,
00:24:58
Ik zal dat toevoegen aan de mail en wanneer
00:25:00
Ik tik op Toevoegen aan e-mail.
00:25:03
Het creëert een andere e-mail,
00:25:06
Dus wat doen die mensen?
00:25:08
Microsoft-accounts hebben of niet,
00:25:10
Ze worden op de hoogte gebracht in hun
00:25:12
Inbox, ze zullen klikken.
00:25:15
Net als ik, de organisator,
00:25:16
Ik moet creëren. Dan
00:25:17
Zodra ik deze uitnodiging heb ontvangen,
00:25:19
Je ziet op ditzelfde venster,
00:25:22
er is gemarkeerd dat er 9 zijn
00:25:24
opties die de organisator,
00:25:25
dit is Dina Arabia,
00:25:26
Het is een vergadering van een uur en daarom
00:25:29
gewoon door een check te doen en
00:25:31
een klik op de link van 9 opties,
00:25:33
het zal de browser openen
00:25:34
die ik als standaard heb ingesteld.
00:25:39
Het opent fijne tijd online en alles
00:25:42
de wereld kan snel stemmen,
00:25:44
en je ziet de titel,
00:25:45
Vergadering, ontwerp, tutorial,
00:25:47
Duur 1u09 opties beschikbaar
00:25:49
en ikzelf de organisator,
00:25:51
Ik moet stemmen over deze slots,
00:25:53
Dus misschien mijn voorkeur
00:25:56
Dit is de ene.
00:25:57
Voorkeur daar ook dus ik
00:25:59
kan voorkeur zeggen, ja,
00:26:01
Ja ja, en wat ik niet leuk vind,
00:26:02
Ik bedoel nee. En lol
00:26:05
En dus voor elke niche,
00:26:08
Ik geef mijn mening.
00:26:09
En je ziet dat we eindelijk op rechts kloppen,
00:26:12
We vinden de lijst van alle mensen
00:26:14
die aan deze bijeenkomst zal deelnemen.
00:26:16
Gasten hebben hetzelfde uitzicht
00:26:18
omdat het een tool van derden is die
00:26:20
verschijnt online en wat er gaat gebeuren
00:26:22
passeren zodra iedereen heeft gestemd,
00:26:25
We worden een 2e keer op de hoogte gebracht.
00:26:27
Gefeliciteerd
00:26:27
hier is de datum en tijd die werd gekozen,
00:26:30
als er ooit 3 slots gezamenlijk zijn gestemd.
00:26:36
Nou, het is de organisator die
00:26:38
zal kiezen op de 3 slots,
00:26:41
die het besluit te gebruiken.
00:26:43
Weet dat de slots
00:26:46
automatisch geblokkeerd op uw
00:26:48
Microsoft-account in uw Outlook,
00:26:50
Je opent je agenda de 9 slots.
00:26:55
Wordt automatisch geblokkeerd.
00:26:56
Alleen dat de stemming plaatsvindt zodra
00:27:00
er is een datum en tijdslot gekozen,
00:27:02
Alle andere slots zullen
00:27:04
Automatisch verwijderen.
00:27:05
Het is behouden dat degene die goed is
00:27:07
en zo is het in de volgende volgorde
00:27:08
dat je deze vergadering moet doen.
00:27:10
Als je mensen binnen hebt
00:27:12
buiten het bedrijf dat
00:27:14
deel te nemen aan deze vergadering,
00:27:16
zet de agenda niet op
00:27:17
en upstream-bestanden.
00:27:18
Begin eerst met een level.
00:27:21
Pardon
00:27:22
Begin met een e-mail voor
00:27:24
stemmen over een slot.
00:27:26
Zodra u het antwoord krijgt,
00:27:28
U opent dit object in uw
00:27:30
Agenda en het is in deze dit dit
00:27:32
uitnodiging zelfs dat je gaat,
00:27:34
Nadat u de Teams-uitnodiging hebt toegevoegd,
00:27:35
Alle elementen die je nodig hebt
00:27:37
zal nodig zijn voor deze vergadering.
00:27:40
Dus ik sluit dat raam daar.
00:27:43
Ik sluit deze ook.
00:27:48
Dus daar zie je de weergave op de kalender,
00:27:50
Alle slots zijn geblokkeerd.
00:27:55
En hier zijn ze als je het eens probeert.
00:27:58
Net als ik heb je handmatig nodig als
00:28:00
niemand heeft op deze uitnodiging gereageerd,
00:28:02
het is fictief, u moet handmatig
00:28:04
Haal deze 9 slots uit je agenda.
00:28:07
We hadden net zo goed
00:28:09
Voeg een enquête stroomopwaarts toe.
00:28:11
Ik ga terug naar de eerste uitnodiging,
00:28:14
Vergaderen, ontwerpen, tutorial.
00:28:17
Dus onthoud,
00:28:18
Ik heb deze mensen uitgenodigd.
00:28:21
Ik heb de agenda op de agenda gezet.
00:28:24
Ik heb een Word Online Demo bestand toegevoegd,
00:28:27
We hebben de informatie, hè?
00:28:29
Over de details van de punten in de vergadering.
00:28:32
Als ik wil deelnemen aan de vergadering,
00:28:33
Ik had het vanaf hier kunnen doen of
00:28:36
Via deze knop deelnemen aan de vergadering
00:28:39
Teams of ik sluiten dit venster.
00:28:41
Ik had een eenvoudige klik met de rechtermuisknop kunnen doen
00:28:44
om deel te nemen aan een Teams-vergadering.
00:28:46
Dus als je naar de
00:28:48
Eerste keer in deze vergadering,
00:28:50
d.w.z. om deel te nemen aan een vergadering
00:28:51
Teams als je teruggaat,
00:28:53
Het neemt deel aan een Teams-vergadering.
00:28:55
In dit venster,
00:28:56
je hebt de keuze,
00:28:58
Onthoud of u uw microfoon wel of niet moet inschakelen
00:29:00
en om je te laten zien of niet op camera.
00:29:03
Ik sluit me nu aan bij,
00:29:05
Ik ga de videoconferentie wijd openen,
00:29:08
dan heb je de tools die
00:29:11
bovenaan verschijnen en weet dat
00:29:13
Het staat op deze werkbalk.
00:29:14
Er zijn gemarkeerde deelnemers,
00:29:16
gesprek
00:29:16
Ik zal de knoppen van
00:29:18
gesprek waar mensen naartoe komen
00:29:20
mijn vergadering als ik op deelnemer klik,
00:29:22
Ik zal de lijst zien van mensen die
00:29:25
aanwezig of niet in dit venster ci.
00:29:27
Ik kan de link van de uitnodiging delen met
00:29:29
Deze ontmoeting voor iedereen onmiddellijk.
00:29:31
Misschien ben ik iemand vergeten
00:29:33
en ik kan hem direct uitnodigen
00:29:34
als ik het gesprek aanga,
00:29:36
Ik kan.
00:29:37
U kunt uitwisselen tijdens een vergadering tijdens
00:29:39
dat iemand iets presenteert,
00:29:41
dus ik ga Hallo iedereen zeggen.
00:29:45
En vanuit datzelfde raam,
00:29:47
We kunnen doorgaan met het toevoegen van
00:29:48
elementen, onthoud,
00:29:50
eh de beroemde trombone voor
00:29:52
Andere bijlagen toevoegen die
00:29:54
komt in de bibliotheek terecht.
00:29:55
Dossier van deze vergadering.
00:29:57
Als ik nu wil toevoegen
00:29:59
een enquête tijdens de vergadering,
00:30:01
Ik had het eerder kunnen doen,
00:30:03
Na of tijdens doen we het tijdens.
00:30:08
Dus, vanuit de vergaderzaal daar ga je,
00:30:10
Ik vind mijn formulieren, ik klik erop,
00:30:13
dan kan het een vragenlijst zijn,
00:30:14
Het kan een vorm zijn.
00:30:16
We zullen zeggen registreer nieuwe enquête,
00:30:19
Dus denk aan de gasten die
00:30:21
geen Microsoft-account hebt van
00:30:23
wanneer ze moeten worden uitgenodigd voor een vergadering,
00:30:24
ze klikken op een link,
00:30:25
het brengt ze naar het platform van Microsoft
00:30:28
waar ze hun naam en hun
00:30:30
E-mailadres om een account te hebben
00:30:32
gratis op het platform van Microsoft.
00:30:34
Het is veilig,
00:30:35
Het is snel en dus hebben ze toegang tot
00:30:38
alle tools die gratis zijn, hè,
00:30:41
Maar de light-versie, die welteverstaan.
00:30:43
Dus online, als het ook moet
00:30:45
samenwonen op documenten,
00:30:47
Het is te doen, dus niet van hen.
00:30:51
Audra deelt het bestand natuurlijk,
00:30:53
met deze personen,
00:30:54
Het is een spontane ontmoeting.
00:30:56
Als ze in een team zitten,
00:30:57
Dit is anders.
00:30:58
Je geeft ze meer rechten,
00:31:00
Maar hé, dus ik maak een enquête,
00:31:02
Ik kan een multiple choice maken,
00:31:04
een vragenlijst, een wolk van trefwoorden.
00:31:06
Je hebt al deze keuzes.
00:31:08
Ik kies een multiple choice,
00:31:09
Heel eenvoudig, wat is uw toepassing?
00:31:15
Favoriet?
00:31:17
En dus is er Word PowerPoint.
00:31:23
Ik kom er wel.
00:31:27
En dat is prima.
00:31:28
Het suggereert me na de Excel-suite.
00:31:30
OK? Voeg een optie toe,
00:31:33
daar was het Power automate gebaseerd
00:31:34
over het onderwerp hebben we
00:31:36
gemaakt in het whiteboard.
00:31:38
En daar kan ik ze autoriseren om te gebruiken
00:31:41
meervoudige selectie, geen enkele,
00:31:42
Je ziet het verschil als je
00:31:44
Kies meerdere selecties.
00:31:46
Het zijn pleinen.
00:31:47
En als ze de keuze hebben uit één,
00:31:49
het is circulair,
00:31:50
al het verschil in visueel,
00:31:52
We zullen geven.
00:31:54
Verschillende keuzes, maar nogmaals,
00:31:56
je hebt andere opties,
00:31:57
registreer de namen van
00:31:59
Respondenten
00:31:59
Ik kan dit vakje aanvinken
00:32:02
geaggregeerde enquêteresultaten
00:32:03
met interviewers
00:32:05
Ik heb u ingeschakeld om uit te schakelen
00:32:07
Als u niet wilt toestaan
00:32:09
co-presentatoren worden bewerkt
00:32:11
uw enquête terwijl het
00:32:13
Dit is een conceptonderzoek.
00:32:15
Ik doe het niet
00:32:17
Ik ben degene die de vragenlijsten controleert,
00:32:19
Maar hier is het, het kan spontaan zijn,
00:32:22
Ik bedoel
00:32:23
Start nu en neem op
00:32:25
als een concept waar nu te lanceren.
00:32:27
Als het klaar is,
00:32:27
Ik bedoel nu lanceren,
00:32:29
Dus ik weet dat er geen
00:32:30
persoon in de vergadering,
00:32:32
maar als ze met
00:32:33
ik in deze vergadering,
00:32:34
Iedereen kan direct een stem uitbrengen.
00:32:37
Toen zag je,
00:32:38
Het komt naar voren in het actieve gesprek.
00:32:39
Enquête.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel en daarna
00:32:45
we verzenden zodat we PowerPoint kunnen zeggen
00:32:47
en bijvoorbeeld Power Automate en ik
00:32:50
Zeg verzenden en je ziet dat alles van
00:32:52
vervolg het resultaat wordt weergegeven op het scherm
00:32:54
en in de draad van het gesprek.
00:32:56
En er is maar één antwoord
00:32:58
omdat ik de enige was die stemde
00:33:00
Maar zo kan het ook
00:33:01
neem snel beslissingen over
00:33:03
elk onderwerp en onthoud,
00:33:05
om toegang te krijgen tot andere items.
00:33:08
Dan is er de parametrering,
00:33:10
dan de vergaderopties,
00:33:12
Vergadernotities zijn de wiki.
00:33:15
U kunt beginnen met opnemen
00:33:17
van een vergadering hier en start
00:33:19
ook een transcriptie.
00:33:21
En zo, aan het einde van de vergadering,
00:33:22
Je hebt een audio-opname die
00:33:24
wacht op u in een gele map in
00:33:27
Uw OneDrive en die van deelnemers.
00:33:29
En dat is dus alles wat nodig is om
00:33:32
in staat zijn om items te volgen in het geval een
00:33:35
deelnemer afwezig is op deze vergadering,
00:33:37
Hij zal de audiovideo kunnen bekijken
00:33:39
van deze bijeenkomst.
00:33:41
Het is handig,
00:33:41
Dat werd begrepen toen ik
00:33:42
Klik op Converseren.
00:33:46
Alles wat we doen tijdens
00:33:48
De bijeenkomst wordt hier getoond.
00:33:50
Dus, zag je?
00:33:51
Dina Harbi mengde zich in het gesprek,
00:33:54
Ze noemde de vergadering.
00:33:56
Lisa calamon en 3 anderen zijn geweest
00:33:59
Gasten van de bijeenkomst om 19.34 uur.
00:34:02
Ik had een bestand gedeeld.
00:34:04
Alle stappen staan hier vermeld
00:34:07
om het whiteboard te vinden.
00:34:09
Dus daar zagen we dat de peiling er is,
00:34:12
De kamers die ik heb voorbereid
00:34:13
als mensen komen,
00:34:14
Weet je nog wanneer ik
00:34:15
klik hier meteen,
00:34:17
Ik kan deelnemers toewijzen.
00:34:20
Heb je het gezien?
00:34:21
Geen nut.
00:34:24
Dus ik denk dat je moet toeschrijven.
00:34:27
Dus laten we hier eens kijken,
00:34:29
Ik had Lisa Calamon uitgenodigd.
00:34:32
Deelnemers toewijzen
00:34:33
Alleen voor kleine groepen.
00:34:35
Dus het punt is, ik denk dat we dat moeten doen.
00:34:36
Ze moeten in de kamer zijn,
00:34:37
Dus hier maak ik een demonstratie,
00:34:39
Er is niemand.
00:34:42
Ja, zelfs ik niet.
00:34:42
Mensen moeten aankomen
00:34:44
in de kamer zodat ik
00:34:45
wijs ze toe aan kamers.
00:34:46
Je hebt gezien,
00:34:47
Er is op dit moment niemand beschikbaar.
00:34:48
De namen zullen verschijnen en ik zou kunnen
00:34:50
op deze manier aan elke kamer toewijzen.
00:34:52
Het is dus vrij simpel.
00:34:54
We vinden dezelfde knoppen waar
00:34:56
We kunnen nog steeds kamers recreëren.
00:34:58
Werk ze bij of verwijder ze.
00:35:00
Begin opnieuw bij 0.
00:35:01
De configuratie is gevonden
00:35:02
ook hier weer.
00:35:03
Onthoud voor cijfers,
00:35:05
minuten of we zouden hebben
00:35:07
kon plotseling kiezen,
00:35:08
we willen geen namen meer toekennen,
00:35:09
het zal willekeurig zijn,
00:35:11
We zullen zeggen automatisch verplaatsen
00:35:12
Mensen naar de sessies
00:35:14
om sessies te openen.
00:35:15
Dus hier zijn uw keuzes.
00:35:18
Dus voor andere toepassingen,
00:35:20
dus hier is het om weer toe te voegen
00:35:23
andere niet-bestaande toepassingen.
00:35:25
Maar als ik wil vinden
00:35:27
bijvoorbeeld het whiteboard,
00:35:29
We hebben niet de snelkoppeling naar de
00:35:31
Whiteboard vanuit dit venster
00:35:33
niet in apps of iets anders.
00:35:35
Dus om hem te vinden,
00:35:37
Vergeet niet dat ik dat venster aan het verkleinen ben.
00:35:39
Ik ga op de uitnodiging
00:35:41
in de kalender zelf.
00:35:46
Het was de 12e, dat is het.
00:35:48
Dus ik ga een klik maken
00:35:51
juist en wat ik ga doen,
00:35:53
Ik klik op bewerken of anders
00:35:56
Bespreek met deelnemers.
00:35:59
Ik ben vrij simpel,
00:36:00
Chat met deelnemers en jou
00:36:02
Heb je gezien dat ik Reunion Island vind?
00:36:05
Vergaderen, ontwerpen, tutorial.
00:36:06
Dus, om het gemakkelijker te vinden,
00:36:09
Ik zou ook deze ontmoeting kunnen uitkiezen.
00:36:12
Je hebt hier pin gezien en of het is
00:36:15
een terugkerende vergadering, had ik kunnen hebben
00:36:16
dat zet het bovenaan mijn lijstje.
00:36:18
Vastgepinde dingen.
00:36:21
Gezien op het tabblad Gesprek,
00:36:22
Je hebt nu de recente.
00:36:25
Eindelijk
00:36:25
de vergadering staat bovenaan deze lijst,
00:36:27
maar om in de toekomst vast te pinnen.
00:36:29
Ik kon haar ook vinden
00:36:31
in mijn vastgemaakte categorieën.
00:36:33
En het is er weer
00:36:34
dat we de beroemde tabbladen vinden,
00:36:35
bestand, aanwezigheid onthouden,
00:36:37
Vergadernotitie en whiteboard.
00:36:39
En dat is waar tijdens de vergadering,
00:36:41
het whiteboard kan worden gebruikt,
00:36:43
Dus ik specificeer voor mensen.
00:36:46
Die geen Microsoft-accounts hebben
00:36:49
Kantoor zijn gasten.
00:36:51
Of zelfs,
00:36:51
Ze zijn te gast bij
00:36:52
Microsoft Office-accounts.
00:36:53
Als gast,
00:36:54
We zullen in staat zijn om dat de inhoud te zien.
00:36:57
Ze kunnen niet bijdragen aan de inhoud,
00:37:01
ze zullen het alleen kunnen visualiseren
00:37:03
en maak ons geen zorgen in de
00:37:05
whiteboard instellingen,
00:37:06
U heeft ook de mogelijkheid om
00:37:10
om de afbeelding te exporteren in een formaat waarvan ik geloof dat het SVG is.
00:37:13
Voordat het PNG was,
00:37:14
het ging naar SVG-formaat.
00:37:16
U kunt deze afbeelding delen
00:37:18
ook daarna met je gasten
00:37:20
maar de minste vandaag
00:37:21
kan het whiteboard bekijken.
00:37:23
Zo vinden we
00:37:25
daarom alle Engelsen,
00:37:26
dus alle toepassingen.
00:37:27
Alle snelkoppelingen die we zullen zeggen
00:37:29
naar de apps waar we van houden
00:37:30
gebruik voor onze vergaderingen,
00:37:32
en u kunt er zoveel toevoegen
00:37:33
wat je maar wilt. Zo vinden we.
00:37:37
Het tabblad tutorialontwerp,
00:37:38
het verlaat de OneNote.
00:37:40
Herinnert u zich Kladblok
00:37:42
voor onze onderwerpen?
00:37:43
Zodat iedereen kan bijdragen
00:37:46
naar de noten direct in deze
00:37:48
venster en wat praktisch,
00:37:49
is dat je ook dicteren hebt
00:37:51
en je kunt het dicteren doen
00:37:53
in elke taal.
00:37:54
Ik zal dat aan de Fransen voorleggen,
00:37:56
Alles wat ik zojuist ga zeggen,
00:37:57
De machine zal het voor mij schrijven.
00:37:59
Ik heb geen secretaresse meer nodig,
00:38:02
uitroep.
00:38:05
Deze zie je nog steeds allemaal
00:38:07
functies die bij u zijn
00:38:09
Lay-out om uw vergadering te verrijken?
00:38:11
Om de productiviteit te optimaliseren,
00:38:14
samenwerking
00:38:16
Alles kan in real time worden gedaan.
00:38:17
Vergeet niet dat we kunnen doen
00:38:19
Co-editie met 5 chroné of gelijktijdig
00:38:22
rechtstreeks in de Teams-interface.
00:38:24
Terugkomend op de vergadering,
00:38:26
Ik had net zo goed terug kunnen komen
00:38:28
zo. Ik geloof het wel.
00:38:31
Dat is het, en ik zit in de vergadering.
00:38:35
Nog een keer.
00:38:35
Dus we zagen hoe we toegang konden krijgen tot
00:38:38
naar whiteboards naar onze notities,
00:38:40
Dus we begrepen dat we alles verminderen
00:38:42
gewoon het videoconferentievenster,
00:38:44
waar we zo de tegels vinden.
00:38:47
U kunt ook onze
00:38:49
kalender direct op deze manier.
00:38:50
Ik kom nog even terug op de vergadering.
00:38:54
De tabbladen van Réunion dus ik keer terug
00:38:57
Op de gespreksknop geef ik aan,
00:39:00
Ik denk dat ik dat heb gezegd toen
00:39:02
We krijgen een beeld van onze
00:39:04
whiteboard is in SVG-formaat,
00:39:06
Ik corrigeerde dit,
00:39:07
het is vandaag in PNG-formaat, dus
00:39:10
We kunnen onze gesprekken vinden.
00:39:14
Wie geeft alle activiteit weer
00:39:16
de vergadering op dit niveau,
00:39:19
We zullen alle bestanden vinden
00:39:21
Wijzigingen in de vergadering op de
00:39:23
dossiers en aan het einde van de vergadering.
00:39:25
Wanneer we de vergadering verlaten.
00:39:28
Als we op de Engelse aanwezigheid gaan,
00:39:31
We zullen de lijst vinden
00:39:33
van aanwezigheid op dit niveau.
00:39:35
Maar deze presentielijst
00:39:38
wordt ook weergegeven.
00:39:39
In de gespreksgeschiedenis
00:39:40
van de vergadering met betrekking tot
00:39:43
kamers voor kleine groepen,
00:39:45
Ik heb u laten zien dat we
00:39:47
mensen beïnvloeden zoals er zijn
00:39:48
had niemand in de vergadering.
00:39:49
Het was een demonstratie toen de
00:39:51
mensen zijn momenteel in de kamer,
00:39:53
U kunt ze toewijzen aan kamers die
00:39:55
werden aan het begin van de vergadering voorbereid.
00:39:58
En dan natuurlijk,
00:39:59
U kunt deze sluiten
00:40:00
kamers op elk moment.
00:40:01
Dus hoe mensen aan te moedigen
00:40:03
om zich uit te drukken door uit te wisselen in de chat,
00:40:06
samenwerken op een whiteboard
00:40:08
En door de ideeën naar buiten te brengen?
00:40:10
U kunt ook stemmen op uw ideeën
00:40:12
waar beslissingen worden genomen en om eraan te werken
00:40:15
op een foto als op een document.
00:40:17
En weet dat in team,
00:40:18
in een videoconferentie,
00:40:19
wanneer we een presentatie maken,
00:40:21
Inhoud kan worden gedeeld.
00:40:22
Ook kunnen we een venster delen,
00:40:26
een toepassing of PowerPoint
00:40:28
rechtstreeks in Teams,
00:40:30
U kunt dus definiëren en
00:40:31
Distribueer acties op elk gewenst moment.
00:40:34
U kunt een
00:40:36
snapshot voor wijzigingen,
00:40:38
dus een klein PNG-formaat eerder. Wat is de volgende stap?
00:40:42
En hoe neem je een beslissing?
00:40:44
Goed
00:40:45
door een enquête te starten en te sluiten,
00:40:47
U zult ook in staat zijn om te beheren en
00:40:49
Enquêtes wijzigen.
00:40:50
U kunt de resultaten delen,
00:40:52
U kunt een enquête maken
00:40:54
in de loop van een vergadering.
00:40:55
Zich herinneren
00:40:56
Enquêtes kunnen worden gedaan in
00:40:58
stroomopwaarts tijdens of na en Hoe
00:41:01
Wilt u uzelf isoleren om te handelen?
00:41:02
En werken in deze groep?
00:41:04
Nou, ik heb je laten zien hoe
00:41:06
Creëer deze beroemde kamers.
00:41:07
We hadden 2 thema's genomen,
00:41:09
Gebruik cases en tutorials eenvoudig.
00:41:13
En daarom mensen,
00:41:14
zodra zij hebben geruild,
00:41:15
Zich herinneren
00:41:16
We hadden een toon gezet van 20
00:41:17
Min en na 20 Min,
00:41:19
Ze keert terug naar de kamer
00:41:21
hoofd- en dus iedereen
00:41:23
kan brainstormen bespreken
00:41:25
gerealiseerd tijdens deze 20 Min.
00:41:27
Je hebt veel tools om
00:41:28
uw gezindheid en wij hebben ook gezien
00:41:31
Hoe onze vergadering vast te pinnen op
00:41:33
geval waarin het terugkerend wordt.
00:41:35
Je weet maar nooit en je kunt
00:41:37
Ook ********** uw discussies.
00:41:39
In deze gespreksthread voor vergaderingen,
00:41:43
we konden een vergadering voorbereiden,
00:41:45
vanuit Outlook of vanuit Teams.
00:41:47
Het hing allemaal af van de gastenlijst.
00:41:50
Er waren 2 functies in
00:41:52
met name in Outlook die
00:41:54
dicteren en fijn tijd dat
00:41:56
we kunnen het niet vinden in Teams,
00:41:58
Dus het is aan jou,
00:42:00
U kunt meerdere aanbieden
00:42:01
Slots met Fine Time en eenmaal
00:42:04
dat de stemming is overgenomen van
00:42:06
de gekozen datum en tijd,
00:42:08
U kunt eindelijk uw
00:42:09
Vergadering door alle details in te voegen
00:42:11
van deze vergadering als agenda,
00:42:13
archief.
00:42:14
En bereid je stroomopwaarts voor,
00:42:16
Zoals wat
00:42:17
het model op een whiteboard en zelfs
00:42:20
Maak een enquête stroomopwaarts.
00:42:22
We hebben gezien dat we kunnen integreren
00:42:23
alle werkitems,
00:42:25
alle mensen die
00:42:27
uitgenodigd voor deze bijeenkomst
00:42:28
zou die elementen kunnen invoegen.
00:42:30
Gasten kunnen alleen overleggen.
00:42:32
Inhoud kan deze niet bewerken.
00:42:33
Zich herinneren
00:42:34
U kunt ook de opties beheren
00:42:36
of mensen dat kunnen of niet
00:42:39
bijv. overdracht
00:42:40
een uitnodiging aan iemand anders.
00:42:42
U kunt ook gesprekken gebruiken
00:42:44
om het werk stroomopwaarts voor te bereiden.
00:42:46
U kunt uw vergaderingen animeren in
00:42:48
het co-bewerken van documenten.
00:42:51
We hebben gezien dat we het kunnen,
00:42:53
bijvoorbeeld in Kladblok dat
00:42:55
We hebben aan deze vergadering toegevoegd,
00:42:57
We hebben secties gemaakt
00:42:59
en iedereen zal in staat zijn om samen te leven in
00:43:01
het gedeelte dat hem aanging.
00:43:03
Zoals wat
00:43:04
We kunnen ook gesprekken gebruiken
00:43:06
voor uitwisselingen tijdens een presentatie,
00:43:09
De een spreekt en de ander
00:43:11
kan uitwisselen in de chat.
00:43:13
Je kunt jezelf ook isoleren voor de vangst
00:43:15
beslissing of om te brainstormen,
00:43:17
Maak kleine workshops.
00:43:18
En dat zullen we kunnen doen,
00:43:21
Breng ideeën naar buiten met het whiteboard.
00:43:24
Maar onthoud,
00:43:25
het gebruik is eerder intern,
00:43:27
Gasten kunnen alleen de
00:43:30
inhoud en dragen hier niet aan bij
00:43:32
Whiteboard dat is het whiteboard.
00:43:34
En je kunt ook poolen
00:43:36
vergadernotities,
00:43:38
Dus letterlijk aan het einde van de vergadering,
00:43:40
Uw vergadernotities zijn klaar
00:43:41
omdat iedereen kan samenwerken
00:43:43
in real time op de notities,
00:43:45
en u kunt ook integreren
00:43:46
enquêtes ter bevordering van
00:43:48
besluitvorming in elke fase.
00:43:50
De informatie vinden
00:43:51
Na de vergadering,
00:43:52
We zullen het raam moeten verlaten
00:43:55
Videoconferentie om de
00:43:57
gespreksknop in de recente,
00:44:00
U ziet uw vergadering dat
00:44:01
Je kunt pinnen.
00:44:02
U vindt ook het tabblad Bestand.
00:44:05
Wie toont alle werkdocumenten.
00:44:08
Zal in staat zijn om te zien in de geschiedenis
00:44:09
Gesprekken alle activiteit
00:44:10
die plaatsvond en je zult ook
00:44:13
de mogelijkheid om een account te hebben
00:44:14
Renderen met het whiteboard.
00:44:16
U hebt uw vergadernotities
00:44:18
via een wiki of kladblok,
00:44:20
en je kunt ook de
00:44:22
Directe enquêteresultaten.
00:44:24
En je krijgt natuurlijk
00:44:26
de deelnemerslijst.
00:44:28
En zo,
00:44:29
U weet wie afwezig was en wie
00:44:30
moet bijvoorbeeld herzien,
00:44:32
de opname van die vergadering.
00:44:34
We zijn eindelijk aangekomen
00:44:36
aan het einde van deze sessie.
00:44:39
Als je geen vragen hebt,
00:44:40
U kunt altijd de
00:44:42
MOOC-platform om te verdiepen
00:44:44
uw kennis over dit onderwerp of
00:44:47
een andere als u opnieuw wilt bezoeken
00:44:49
de cursus van vandaag,
00:44:51
Je kunt deze cursus vinden op
00:44:53
Trefwoorden of filters op het tabblad Cursus.
00:44:57
Als je er eenmaal in zit
00:44:58
zal een Engelse herhaling zien voor
00:45:00
Bekijk een opgenomen sessie.
00:45:01
Niet per se deze en jij
00:45:03
zal toegang hebben tot tutorials en
00:45:06
van de stappen die aan deze cursus zijn gekoppeld.
00:45:08
Vergeet niet dat de lessen 45 duren
00:45:10
Min over en dat de cursussen,
00:45:13
Tutorials en use cases zijn
00:45:16
Korte video's van één minuut tot 6
00:45:18
Min afhankelijk van de complexiteit van het onderwerp.
00:45:20
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résultat(s)
00:00:10
Olá, bem-vindo a esta sessão.
00:00:13
Como facilitar a tomada de decisões
00:00:16
em uma reunião do Microsoft Teams?
00:00:18
Meu nome é Dina e a líder da sessão
00:00:22
para os próximos 45 Min será o próximo.
00:00:25
Primeiro de tudo, veremos
00:00:27
como preparar o nosso encontro,
00:00:29
do Outlook ou de equipes,
00:00:33
depois do que veremos como
00:00:35
pode colaborar em um quadro de comunicações
00:00:37
ou uma ferramenta de terceiros, se preferir.
00:00:39
E então, se precisarmos
00:00:41
tomar uma decisão rápida,
00:00:43
Também veremos como iniciar um som.
00:00:45
Página usando a ferramenta Microsoft Forms e
00:00:48
usaremos a função deste grupo,
00:00:50
subgrupo de pessoas,
00:00:52
nessa reunião,
00:00:53
Encontraremos mais tarde
00:00:56
informações desta reunião.
00:00:58
Pode ser a lista de presença,
00:01:00
Como o quê.
00:01:01
Nossos objetivos após este treinamento serão
00:01:03
para ser eficaz na organização
00:01:05
de uma reunião e conhecer o
00:01:07
ferramentas para facilitar a tomada de decisões.
00:01:10
Então, vamos começar com
00:01:12
Prepare-se para a nossa reunião do Microsoft Teams.
00:01:15
E o Outlook como comum,
00:01:17
O calendário, portanto,
00:01:18
você tem a opção de criar sua reunião,
00:01:20
ou do Outlook,
00:01:22
ou do Teams.
00:01:23
No meu primeiro caso,
00:01:24
Eu só convido pessoas que
00:01:26
fará parte do meu negócio,
00:01:28
Então eu vou começar diretamente
00:01:30
Desde Teams porque eu vou ter um
00:01:32
Visibilidade em seu calendário.
00:01:34
Estou no calendário da equipe,
00:01:36
Eu só tenho que escolher uma data,
00:01:38
um nicho.
00:01:42
Eu adiciono um título.
00:01:48
Convido os meus colegas.
00:02:03
É isso e aqui, quero convidar um 4º
00:02:06
pessoa opcional. Vá pular
00:02:08
Formação de estagiário, porque não?
00:02:12
Então, lá vemos e notamos que sob o
00:02:15
Nomes de cada usuário que vemos em vidro
00:02:18
que estão disponíveis se não estivessem.
00:02:20
Diria indisponível em vermelho se eu
00:02:23
queria escolher mais um nicho.
00:02:25
Mudei de ideia, posso ir para
00:02:28
O assistente de agendamento aqui e eu posso
00:02:30
use esta ligação vertical.
00:02:32
E, de fato, o que estamos procurando,
00:02:33
É um espaço em branco, então o
00:02:36
Reunião foi a partir das 11h 11h30,
00:02:38
Mas eu poderia muito bem ter escolhido.
00:02:41
Vamos dizer 13h, é isso. Às 14h.
00:02:47
E assim você vê automaticamente no topo,
00:02:49
Reflete a data das 13h às 14h.
00:02:52
Se eu quisesse que fosse um
00:02:54
reunião durante todo o dia,
00:02:55
Eu só teria que ativar esse botão lá.
00:02:57
Então, aqui novamente,
00:02:59
À esquerda temos um painel
00:03:00
quem mostrará a lista de todos
00:03:02
participantes menos incluídos.
00:03:03
Eu sou o organizador do inari.
00:03:05
Eu também tenho a opção de adicionar
00:03:08
pessoas desta mesma janela.
00:03:10
E eu poderia muito bem ter
00:03:12
remover o nome de Lisa, por exemplo
00:03:14
Elliot se eu mudar de ideia,
00:03:16
Vou colocar o nome dele de volta apenas
00:03:17
para lhe mostrar como podemos
00:03:19
Adicione pessoas facilmente
00:03:20
a partir desta janela também e, portanto,
00:03:22
na categoria que você viu,
00:03:24
Eu posso fechar esta categoria lá e
00:03:26
veja que as pessoas opcionais,
00:03:28
Eu poderia ter adicionado mais
00:03:30
clicando aqui.
00:03:34
Então vamos entrar em
00:03:36
detalhes em detalhes.
00:03:38
Bah se fosse uma reunião recorrente.
00:03:40
Está naquela janela, mesmo que
00:03:42
O encontro para o mundo não se repete,
00:03:44
mas eu poderia ter escolhido assim todos os dias,
00:03:47
toda semana, hein.
00:03:48
Estas são categorias predefinidas.
00:03:49
Poderia ter personalizado bem e em
00:03:52
Essa janela aí eu só tenho que dizer
00:03:55
a partir de quando a reunião é criada.
00:03:57
E eu poderia ter escolhido todo o quanto
00:03:59
dias ou semanas de meses,
00:04:02
ano e assim por diante e
00:04:04
Adicione o final da data.
00:04:06
Bem, nós vamos fazer isso de novo assim e nós vamos
00:04:08
Voltar aqui não se repete, é isso.
00:04:10
Por isso, escolhemos um horário das 13h às 14h00.
00:04:15
A reunião terá lugar no dia 12 de Julho
00:04:18
e aqui eu também poderia ter dado
00:04:22
informações como a ordem do dia.
00:04:24
Agora, se eu tivesse uma agenda mais movimentada,
00:04:27
Prefiro que não.
00:04:29
Escreva tudo à mão,
00:04:31
Eu prefiro usar o recurso
00:04:33
ditado no Outlook em outros 2 motivos.
00:04:36
Por que eu iria para o Outlook?
00:04:37
Um?
00:04:37
Convido as pessoas a entrarem
00:04:39
fora da empresa.
00:04:39
Eu não teria visibilidade sobre o
00:04:42
calendário e eu precisaria de ditado,
00:04:44
Então, digamos que criamos outra reunião
00:04:46
Observe que acima de um Teams,
00:04:49
Você tem a opção de ajustá-los
00:04:51
opções, também pedir uma resposta.
00:04:54
Sim, exijo uma resposta a
00:04:56
o que eles podem vir e não podem.
00:04:57
Eles me confirmarão,
00:04:59
Já está correndo.
00:05:00
Permita a transferência, por isso tenha cuidado se
00:05:02
foi uma reunião de recursos humanos,
00:05:05
Talvez uma reunião confidencial?
00:05:07
Em vez disso, desmarcarei essa caixa.
00:05:10
E assim,
00:05:11
Tenho certeza de que os hóspedes não irão
00:05:13
Não encaminhe este convite
00:05:14
a outra pessoa,
00:05:16
Posso ir um pouco mais longe
00:05:17
e posso solicitar o registro.
00:05:20
Nós temos essa escolha lá para as pessoas
00:05:22
da nossa organização ou para todos.
00:05:25
Vou deixá-lo como está, então aqui está.
00:05:27
as possibilidades de criar um
00:05:29
nicho a este nível e eu não tenho
00:05:31
mais do que enviar este convite.
00:05:34
Então vimos que a reunião
00:05:37
foi criado.
00:05:38
A este nível das equipas.
00:05:40
Se eu retornar com um clique com o botão direito do mouse,
00:05:43
Já posso categorizá-lo
00:05:45
assim como no Outlook.
00:05:47
Talvez seja treinamento.
00:05:49
Lá vai você
00:05:50
Vou verificar isso agora
00:05:52
Eu adicionei uma categoria,
00:05:54
Eu teria várias categorias.
00:05:57
Em seguida, exiba conforme disponível,
00:05:59
ocupado provisório,
00:06:00
bah já está ocupado muito bem e
00:06:03
Posso conversar diretamente com
00:06:06
os participantes e você vê,
00:06:07
Eu posso me preparar se esta reunião
00:06:09
ocorre apenas em poucos dias,
00:06:11
Bem, eu posso pedir para discutir
00:06:13
com todos os participantes para que
00:06:15
Colaboramos em todo o conteúdo do qual
00:06:17
Precisaremos dessa reunião.
00:06:19
Então discuta com os participantes
00:06:21
quando eu clico nele.
00:06:23
Você vê que isso me leva a todos de
00:06:24
continuou na guia conversa,
00:06:26
Abre a reunião.
00:06:28
Design, tutoriais upstream.
00:06:29
E é no topo que você deve
00:06:31
prestar atenção.
00:06:32
Então, todos os arquivos que vamos precisar.
00:06:34
Você pode ir diretamente para
00:06:36
A guia Arquivo
00:06:37
e toco em Compartilhar
00:06:39
para carregar uma pasta.
00:06:42
Um arquivo que importa aqui.
00:06:45
Vamos lá, demonstração do Word online é isso,
00:06:49
digamos que eu precisaria
00:06:50
este arquivo para que eu possa colocar
00:06:52
qualquer tipo de arquivo de áudio e vídeo
00:06:54
qualquer um nesta biblioteca.
00:06:56
A reunião.
00:06:57
Uma vez feito isso,
00:06:59
Vou continuar.
00:07:01
Então, presença, é claro,
00:07:03
Não teremos nenhum conteúdo sob este
00:07:05
Inglês, desde que a reunião não ocorra,
00:07:07
Esta é a lista de presença.
00:07:09
Quem serei eu que vim a esta reunião?
00:07:12
Logo após as notas da reunião,
00:07:14
Saiba que este inglês está ligado a uma wiki.
00:07:18
Então, se eu ativar este botão lá
00:07:20
Será a wiki que será criada.
00:07:22
Se preferir utilizar um OneNote,
00:07:24
Bloco de notas digital,
00:07:25
você pode pressionar o máximo,
00:07:27
Como o quê.
00:07:30
Barra de pesquisa Um voilà,
00:07:32
Encontro o OneNote e ele
00:07:35
Basta encontrar talvez
00:07:37
um bloco de notas existente,
00:07:38
ou criar um novo bloco de anotações.
00:07:41
Se eu escrever um novo,
00:07:43
Go hop design. Tutorial.
00:07:49
Eu gravo e assim se você quiser o
00:07:53
Pouco mais permite que você crie acesso.
00:07:56
Rápido para. Um arquivo ou
00:08:00
Plataforma que você usa com frequência?
00:08:03
Então, aqui, eu só teria
00:08:05
coloque os títulos, por exemplo,
00:08:07
espaçadores que são
00:08:09
no OneNote.
00:08:11
E assim, com um simples clique com o botão direito do mouse,
00:08:13
Renomeie a seção.
00:08:16
Talvez aqui eu vá
00:08:19
chame-o de um caso de uso.
00:08:21
Aí está. 2ª seção será tutorial.
00:08:28
3º curso.
00:08:32
Então 3 categorias se eu quiser
00:08:35
personalizar cores,
00:08:36
Eu posso fazê-lo facilmente
00:08:38
com um simples clique com o botão direito do mouse.
00:08:40
E assim, sob cada elemento,
00:08:42
hein, eu poderia acrescentar
00:08:43
quantas páginas eu quiser.
00:08:48
Eu escolho uma página,
00:08:50
Eu renomeá-lo o que prático,
00:08:52
Há a data e a hora.
00:09:04
Eu também posso, eu continuo fechando
00:09:06
seções por acidente. Em qualquer caso,
00:09:08
Você vê nesta árvore,
00:09:10
Aqui eu posso facilmente gostar disso,
00:09:11
arrastar páginas,
00:09:12
coloque-os na ordem que eu quero
00:09:14
Portanto, uma ferramenta ainda é suficiente
00:09:16
Conveniente para organizar imediatamente.
00:09:18
O que é necessário e
00:09:20
O mesmo vale para seções.
00:09:23
Você pode arrastar os elementos para
00:09:25
O pedido que você deseja uma ferramenta
00:09:27
Prático, uma vez que pode ser incorporado
00:09:29
notas em formato livre,
00:09:32
você pode inserir áudio, vídeo,
00:09:34
Os anexos podem ser inseridos.
00:09:36
É uma ferramenta que se integra muito bem com
00:09:38
todas as ferramentas da Microsoft, como o Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
E assim por diante. Portanto.
00:09:44
Uma vez que eu criei o
00:09:46
atalho para tabulações,
00:09:47
onde precisarmos,
00:09:48
Então eu coloquei tudo em
00:09:50
Evidencie o quadro branco.
00:09:52
Um quadro branco pode ser
00:09:54
prepare-se a montante também,
00:09:56
Talvez façamos
00:09:57
do design do tutorial.
00:09:58
Bem, neste caso, eu ativo o quadro branco.
00:10:01
E eu vou usar um
00:10:03
quadro branco sem nada,
00:10:05
Vou usar os modelos,
00:10:07
Então, vamos esperar alguns segundos.
00:10:10
Criar? Você vê nesta janela abaixo,
00:10:14
Você tem que você pode tomar
00:10:15
notas rápidas do texto,
00:10:17
inserir formas,
00:10:18
imagens, reações.
00:10:19
Partimos de um modelo.
00:10:22
E assim há modelos de brainstorming
00:10:24
ou mesmo design e pesquisa.
00:10:28
E eu só tenho que escolher o
00:10:29
modelo que me parece tão espere,
00:10:32
gráficos de humor,
00:10:32
mapa de rotas simples,
00:10:34
Entrevista com usuários.
00:10:37
Vou usá-lo em vez disso.
00:10:41
Então diagrama de afinidade Go hop,
00:10:43
Vamos com o primeiro.
00:10:51
E assim, no fundo, você viu que
00:10:53
Você pode ampliar o quadro
00:10:55
desta forma ou colocá-lo
00:10:57
Ajuste para o tamanho da tela, hein.
00:10:59
Depende de você. Então?
00:11:02
Aqui há post-its.
00:11:05
Eu poderia muito bem ter criado categorias.
00:11:09
A montante, depois um post-it de
00:11:11
cada cor para começar, pule,
00:11:13
Esta vai ser essa cor aqui.
00:11:21
É isso, eu criei 4 cores,
00:11:23
Eu só tenho que adicionar texto,
00:11:24
Então eu seleciono o elemento Hop.
00:11:28
Pressiono editar.
00:11:32
Espere, eu vou expandir como
00:11:34
Isso para ver o que estou fazendo.
00:11:36
Então, o primeiro, vamos dizer
00:11:37
mais uma vez não adianta.
00:11:45
Então, uma vez que é
00:11:45
Feito, eu posso reduzi-lo.
00:11:49
OKEY.
00:11:52
A 2ª. Eu poderia muito bem ter
00:11:56
Cresça desta forma com a roda
00:11:59
do meu rato. Modificar? Tutorial.
00:12:08
Então nós vamos marcar,
00:12:10
então não espere pela cor,
00:12:11
Eu vou fazer isso em vez disso,
00:12:13
Então vai ser curto.
00:12:15
E então esta parte,
00:12:16
Esta é a sinopse que ele
00:12:17
terá que escrever depois,
00:12:18
Por que não?
00:12:24
E assim para temas como exemplo,
00:12:26
Eu poderia ter escolhido as ferramentas em
00:12:28
Faz tutoriais de design
00:12:29
Em qual aplicativo?
00:12:31
Então eu modifico em vez de tema a I
00:12:34
chamou-lhe PowerPoint, por que não?
00:12:39
Palavra. Pô.
00:12:45
Distinguir-se.
00:12:52
Poder, automatizar, é isso.
00:12:56
E assim, é isso.
00:13:00
Eu me preparei de antemão.
00:13:02
As ferramentas que você precisará
00:13:04
Quanto ao quadro branco,
00:13:06
vamos fazer um brainstorming aqui,
00:13:07
Todos poderão adicionar
00:13:08
quantas notas quiserem
00:13:09
em cada categoria, hein.
00:13:11
E para quartos para pequenos grupos.
00:13:14
Bem, eu disse a mim mesmo:
00:13:15
Convidei algumas pessoas,
00:13:17
Vamos fazer, vamos dividir 100 em 2.
00:13:20
Crie salas.
00:13:23
Então, lá por padrão, há marcado 2,
00:13:25
Mas você vê isso no menu,
00:13:27
Você pode escolher quantos quartos.
00:13:29
Até quanto?
00:13:30
Eu não sei.
00:13:32
Confesso que lá vai você.
00:13:33
Até 50 quartos podem ser criados,
00:13:35
Então aí eu só preciso de 2.
00:13:36
Eu adiciono quartos. Depois
00:13:40
O próximo passo será renomeá-los
00:13:42
quartos quarto um quarto 2 por padrão,
00:13:45
Eu vou aqui.
00:13:47
Estou mudando o título.
00:13:49
Então talvez eu tenha me dividido
00:13:51
O grupo para aqueles que fazem os casos
00:13:53
de uso e outros que farão
00:13:55
brainstorming em tutoriais.
00:14:10
Depois de ter criado os meus 2 quartos,
00:14:12
Você percebe que também temos
00:14:14
O botão Configuração aqui.
00:14:18
E o que ele faz é que,
00:14:20
Ele abre as opções de reunião.
00:14:23
O que os participantes podem fazer?
00:14:26
Quem pode evitar a sala de espera?
00:14:28
Foi definido pelo meu
00:14:30
Administrador do Office 365.
00:14:31
Qualquer um pode.
00:14:33
Evite a sala de espera, hein?
00:14:34
Para quem faz parte da empresa
00:14:36
e uma parametrização mais branda,
00:14:38
Vamos dizer anunciar que em
00:14:39
chamador chegar onde vai,
00:14:41
ele está habilitado.
00:14:42
Então, quem pode apresentar o seu?
00:14:44
Por outro lado, posso definir o meu
00:14:45
sombra e minha organização e o
00:14:48
convidados ou pessoas específicas.
00:14:49
Assim, podemos ir mais longe.
00:14:53
Em seguida, salve automaticamente
00:14:54
ele poderia ter sido ativado também
00:14:56
com legendas ocultas na parte inferior.
00:14:58
Autorizo reações,
00:14:59
Sim, eu permito a câmera
00:15:00
para os participantes, sim,
00:15:02
Permita o microfone para os participantes.
00:15:04
Sim, se tivesse sido um mais
00:15:06
rigoroso porque há mais gente,
00:15:08
como um webinar,
00:15:09
Eu poderia tê-lo desligado.
00:15:11
Então agora eu confirmo,
00:15:12
Eu digo recorde.
00:15:17
Assim, a configuração foi realizada,
00:15:19
Mas eu poderia muito bem ter ido
00:15:21
na roda entalhada aqui à direita,
00:15:22
como você pode ver.
00:15:23
Podemos ir um pouco mais longe,
00:15:25
em seguida, atribua apresentadores para
00:15:27
Gerenciar os quartos eu ativar este botão lá.
00:15:30
Se, por exemplo, Lisa Calamand for
00:15:32
a pessoa que deve se apresentar
00:15:34
os elementos e até mesmo o estagiário,
00:15:37
Por que não, nem o opcional.
00:15:38
Então eu vou escolher Steve Watson em vez disso,
00:15:40
É isso, Ah Steve, eu não posso
00:15:43
Ok, estagiário, então muito bem.
00:15:45
É isso, se as 2 pessoas.
00:15:48
Portanto, estabeleça um limite de tempo,
00:15:50
Eu ativo este botão lá e, em seguida,
00:15:52
podemos dar-lhes 1h, 2h,
00:15:54
3:00 horas ou minutos
00:15:55
Se é brainstorming?
00:15:57
A reunião de uma hora,
00:15:58
Vou conceder-lhes talvez
00:15:59
20 min para cada ideia.
00:16:04
É assim que eu coloco os elementos,
00:16:05
em seguida, mova-se automaticamente
00:16:07
Respostas perdoam as pessoas
00:16:08
para abrir sessões.
00:16:10
Posso ativá-lo sempre que puder
00:16:12
escolha manualmente os nomes
00:16:13
quem vai para qual sala,
00:16:14
Então, vamos desativar isso.
00:16:17
Permitir que os usuários
00:16:18
Volte para a reunião principal.
00:16:20
Eu poderia ter ativado, mas não,
00:16:22
Eu quero controlar isso também se eu
00:16:24
sou o organizador da reunião.
00:16:33
Então aí está, nós criamos o
00:16:36
Quartos para pequenos grupos a montante.
00:16:39
Adicionamos nosso notebook
00:16:41
digital Uma nota.
00:16:42
O quadro branco está pronto.
00:16:44
E assim os arquivos também.
00:16:45
Lembrar
00:16:46
Eu tinha adicionado um documento do Word.
00:16:51
E assim eu poderia ter adicionado mais
00:16:54
apenas clicando em Compartilhar.
00:16:56
Então é assim que teria sido
00:16:59
com uma reunião interna, é claro.
00:17:01
Eu também poderia ter adicionado um
00:17:03
Ferramenta de estágio do Microsoft Forms,
00:17:05
mas faremos com os dos convidados.
00:17:07
Está bem? Então vimos como
00:17:10
Inicie esta reunião e assuma que alguns
00:17:13
horas ou talvez 2 dias depois,
00:17:15
Dizem-me que, finalmente,
00:17:16
Eu tenho que convidar convidados também
00:17:18
outros consultores que podem
00:17:20
ajude-nos sobre o tema do design.
00:17:22
Neste caso,
00:17:23
Eu não vou fazer isso do Teams.
00:17:26
Como indiquei,
00:17:28
Em vez disso, usarei meu Outlook.
00:17:30
Vou ao calendário.
00:17:33
Acho que este encontro que nós
00:17:35
ter criado, reunião, design,
00:17:36
tutoriais e eu mostro a você
00:17:38
em seguida, um simples clique com o botão direito do mouse.
00:17:40
Eu também poderia ter escolhido um
00:17:41
outro tipo de classificação
00:17:43
Clique com o botão direito do mouse aqui do Teams.
00:17:44
É o mesmo princípio.
00:17:45
Eu poderia ter participado de uma reunião de equipes
00:17:47
daqui, mas o que eu vou fazer,
00:17:49
É um duplo clique.
00:17:50
Então espere,
00:17:51
Vou fazer de novo.
00:17:52
Um clique duplo para abrir este
00:17:54
elemento assim que eu convidei
00:17:56
colegas de trabalho e agora
00:17:57
Gostaria de convidar consultores.
00:17:59
Eu não tenho acesso ao calendário deles.
00:18:02
Vou usar uma conta do Yahoo
00:18:05
e uma conta do Gmail.
00:18:13
Se eu puder.
00:18:21
Então aqui eu convido 2 pessoas que são
00:18:24
fora da empresa a agenda.
00:18:27
Desta vez, o que pratica em uma nuvem,
00:18:29
Eu lhe disse, se você precisar
00:18:32
escrever a agenda no Outlook,
00:18:34
Você tem o recurso de ditado.
00:18:39
No parâmetro a lança Bem,
00:18:40
Em francês, garantimos que
00:18:42
O microfone utilizado tem
00:18:44
Bem escolhido da lista.
00:18:45
Eu uso um capacete plantronics,
00:18:47
muito bem eu não vou ativar
00:18:49
pontuação automática,
00:18:50
é muito mais preciso oralmente.
00:18:53
Não se esqueça de incluir todos
00:18:55
Os arquivos que você precisará
00:18:58
para esta reunião a montante.
00:19:00
Exclamação.
00:19:05
Eu já incluí. O documento do Word.
00:19:11
Para a nossa demonstração.
00:19:15
Ponto, eu já me preparei. Bloco de notas
00:19:21
OneNote digital, ponto-e-vírgula.
00:19:25
Assim como o quadro branco.
00:19:28
Com um modelo para o nosso design.
00:19:37
Você vê que o ditado ainda é
00:19:40
uma ferramenta útil em outra coisa.
00:19:43
Recordo-vos que o
00:19:45
resposta no Outlook pode ser encontrada aqui.
00:19:47
Pedir uma resposta tornou possível
00:19:49
novas propostas de calendário,
00:19:50
Permitir a transferência que você notará
00:19:53
que novas propostas permitiam
00:19:55
de agendas não existem no Teams.
00:19:58
Nem o ditado do link do convite é
00:20:01
incluído no corpo do convite.
00:20:05
A única coisa que me incomoda
00:20:07
Um problema como eu tenho.
00:20:08
Pessoas que não fazem
00:20:10
parte do meu negócio,
00:20:11
Não tenho acesso ao calendário deles
00:20:13
e com o Assistente de Planejamento
00:20:15
que também existe no Outlook,
00:20:17
Só posso propor um nicho de cada vez,
00:20:19
ou seja, se um dos convidados
00:20:21
diz-me que não estão disponíveis,
00:20:23
Eu ainda tenho que encontrar
00:20:25
outro horário,
00:20:26
outra data e pode
00:20:29
também realizar um resultado negativo.
00:20:31
Então, em vez de usar
00:20:34
o assistente de planeamento,
00:20:35
Sugiro se você quiser convidar.
00:20:39
O povo e a proposta
00:20:41
vários nichos.
00:20:42
A essas pessoas externas,
00:20:43
Há algo que é
00:20:45
o equivalente da ferramenta Doodle para
00:20:47
votação das faixas horárias propostas,
00:20:49
E chama-se.
00:20:51
Fim do tempo ou Novo pool de reuniões?
00:20:54
Para ser preciso,
00:20:55
Portanto, esse botão já existe na faixa de opções.
00:20:59
Se não for,
00:21:01
Saiba disso só voltando.
00:21:03
Na sua caixa de entrada
00:21:05
Outlook na guia Página Inicial.
00:21:07
Este botão aparece ali mesmo se você
00:21:10
Não veja, então,
00:21:13
Vá para Baixar suplementos.
00:21:16
Na barra de pesquisa,
00:21:17
Tudo o que você precisa fazer é digitar Find Time.
00:21:20
Você clica em encontrar tempo e
00:21:22
Tudo o que você precisa fazer é clicar em
00:21:23
aqui para adicionar esta ferramenta de terceiros.
00:21:25
E uma vez que é adicionado,
00:21:27
Você precisa reiniciar o aplicativo
00:21:28
Outlook e você vai vê-lo.
00:21:30
Este botão aparece no botão
00:21:32
do convite que você criou.
00:21:35
Eu vou voltar
00:21:35
Então eu volto ao calendário,
00:21:38
Estivemos nesta data nesta reunião,
00:21:41
design torial eu acho o meu
00:21:44
mensagem de convite e está lá
00:21:46
que você verá que agora
00:21:47
Tenho a possibilidade de clicar
00:21:49
sobre o Novo Encontro Paulo.
00:21:53
Por isso, é importante primeiro
00:21:54
adicionar a lista de pessoas
00:21:56
que você deseja convidar.
00:22:00
E você vê imediatamente
00:22:01
no painel direito,
00:22:02
Oferece-lhe imediatamente.
00:22:06
Uma data e slots então?
00:22:09
O objetivo, aqui,
00:22:09
É para pessoas que
00:22:11
fazem parte da empresa.
00:22:13
Queremos que eles sejam verdes,
00:22:15
Isso significa que eles estão disponíveis.
00:22:17
Você vê que quando eu desço as escadas,
00:22:18
há vermelho, há roxo,
00:22:20
Então, o que significa vermelho?
00:22:22
Bem, eu mesmo, eu não estou disponível,
00:22:24
Estou ocupado e se eu voar assim,
00:22:26
lá, em roxo,
00:22:27
Diz que a conta de formação de formandos.
00:22:29
Este usuário está no modo intermediário,
00:22:32
Então eu não estou interessado nisso e, claro,
00:22:34
todas as pessoas que estão do lado de fora
00:22:36
da empresa estará sempre acinzentada
00:22:38
uma vez que não temos acesso a eles.
00:22:40
Calendário.
00:22:40
Assim, eles sempre aparecerão fora da grade,
00:22:44
Então, todas as pessoas que fazem
00:22:46
parte da empresa deve
00:22:48
estar em verde e as 2 pessoas que
00:22:50
são convidados ou estranhos.
00:22:52
Bem, se você quiser,
00:22:54
eles sempre serão cinzas.
00:22:55
Então, assim, rapidamente de relance,
00:22:57
Eu posso ver imediatamente
00:22:59
o que posso propor.
00:23:00
Então eu vou voltar para a data
00:23:03
do dia 12 e você vê que no dia 12,
00:23:06
ali
00:23:06
Eu tenho vários slots e
00:23:07
Poderia, portanto, ter proposto como
00:23:09
É vários nichos rapidamente.
00:23:15
Até um. 10:05, finalmente às 9:20,
00:23:16
Por que não tudo isso?
00:23:18
Era factível, né?
00:23:18
Eu poderia ter ido em outro encontro,
00:23:20
por exemplo, o 14º,
00:23:21
Então já me avisa sobre as datas,
00:23:24
se está disponível ou não.
00:23:25
Você viu isso no dia 13.
00:23:28
Imediatamente sala de estar o, cor.
00:23:29
Então, quando é verde assim,
00:23:31
No dia 15, vejo que é perfeito.
00:23:33
Lá, eu sei que tenho um
00:23:34
escolha de nicho, mas rápido,
00:23:36
Eu continuo e posso propor
00:23:39
assim até 10 slots.
00:23:41
E o que é conveniente,
00:23:42
é que você escolheu
00:23:43
slots em várias datas.
00:23:44
Desta forma e, claro, o
00:23:46
a duração também pode ser ajustada para este nível.
00:23:48
Lembre-se, foi uma reunião
00:23:49
de uma hora que eu queria criar.
00:23:52
E se você trabalha internacionalmente,
00:23:53
Você pode alterar seu fuso horário aqui.
00:23:56
Então, desta forma.
00:23:59
Eu propus.
00:24:00
Vários slots quando
00:24:01
Eu já vi que você já,
00:24:03
ele resume na parte inferior 8 horários,
00:24:05
então 8 slots e eu ainda posso
00:24:08
procure outros nichos.
00:24:09
Então o dia 16?
00:24:09
Não
00:24:10
Porque eu acho que é o fim de semana.
00:24:12
Esse é o 18º cheio de slots.
00:24:14
Mais uma vez
00:24:15
Proponho-as rapidamente.
00:24:21
E lá agora,
00:24:22
Tenho 12 slots para propor,
00:24:23
Lá estou certo de que, de 12,
00:24:25
haverá um que vai agradar
00:24:26
a todos.
00:24:27
E uma vez que terminamos,
00:24:29
Bem, você vê, você pode jogar fora
00:24:30
um olhar sobre cada data,
00:24:32
podemos rever o Chronos.
00:24:35
9:20 am 11:20 am então lá das 11:50 am ao meio-dia 50.
00:24:38
Não é o ideal né?
00:24:39
É hora do almoço,
00:24:40
Estou de volta meio-dia 20 não é bom,
00:24:43
Vou removê-lo.
00:24:46
Das 11h às 11h50. Então, dos 50 ao meio-dia
00:24:49
50 também não é terrível.
00:24:51
Aí está. Escolhi meus nichos.
00:24:55
Então eu tenho 9, está tudo bem,
00:24:58
Vou adicionar isso ao e-mail e quando
00:25:00
Toco em Adicionar ao Mail.
00:25:03
Ele cria outro e-mail,
00:25:06
Então, quais práticas que as pessoas
00:25:08
ter ou não contas Microsoft,
00:25:10
Eles serão notificados em seu
00:25:12
Caixa de entrada, eles vão clicar.
00:25:15
Como eu, o organizador,
00:25:16
Eu tenho que criar. Então
00:25:17
Assim que receber este convite,
00:25:19
Você vê nesta mesma janela,
00:25:22
há marcado que existem 9
00:25:24
opções que o organizador,
00:25:25
esta é Dina Arabia,
00:25:26
É uma reunião de uma hora e, portanto,
00:25:29
apenas fazendo uma verificação e
00:25:31
um clique no link de 9 opções,
00:25:33
ele abrirá o navegador
00:25:34
que eu defini como padrão.
00:25:39
Abre o tempo fino on-line e tudo
00:25:42
o mundo pode votar rapidamente,
00:25:44
e você vê o título,
00:25:45
Reunião, design, tutorial,
00:25:47
Duração 1h09 opções disponíveis
00:25:49
e eu o organizador,
00:25:51
Tenho de votar nestas faixas horárias,
00:25:53
Então, talvez a minha preferência
00:25:56
Este é o único.
00:25:57
Preferência lá também, então eu
00:25:59
pode dizer preferência, sim,
00:26:01
Sim sim, e o que eu não gosto,
00:26:02
Quer dizer, não. E não.
00:26:05
E assim, para cada nicho,
00:26:08
Dou a minha opinião.
00:26:09
E você vê que finalmente estamos batendo na direita,
00:26:12
Encontramos a lista de todas as pessoas
00:26:14
que participarão desta reunião.
00:26:16
Os hóspedes terão esta mesma vista
00:26:18
uma vez que é uma ferramenta de terceiros que
00:26:20
aparece online e o que vai acontecer
00:26:22
passar uma vez que todos tenham votado,
00:26:25
Seremos notificados uma 2ª vez.
00:26:27
Parabéns
00:26:27
aqui está a data e a hora que foi escolhida,
00:26:30
se alguma vez 3 faixas horárias tiverem sido votadas em conjunto.
00:26:36
Bem, é o organizador que
00:26:38
escolherá nos 3 slots,
00:26:41
que ele decide usar.
00:26:43
Saiba que os slots serão
00:26:46
bloqueado automaticamente no seu
00:26:48
Conta Microsoft no seu Outlook,
00:26:50
Você abre seu calendário os 9 slots.
00:26:55
Será bloqueado automaticamente.
00:26:56
Apenas que a votação seja realizada assim que
00:27:00
foi escolhida uma data e uma faixa horária,
00:27:02
Todos os outros slots serão
00:27:04
Exclua automaticamente.
00:27:05
Sustenta-se que aquele que é bom
00:27:07
e assim é na seguinte ordem
00:27:08
que você tem que fazer essa reunião.
00:27:10
Se você tem pessoas em
00:27:12
fora da empresa que deve
00:27:14
participar nesta reunião,
00:27:16
não coloque a agenda
00:27:17
e arquivos upstream.
00:27:18
Primeiro comece com um nível.
00:27:21
Com licença
00:27:22
Comece com um e-mail para
00:27:24
vote em uma vaga.
00:27:26
Depois de obter a resposta,
00:27:28
Abra este item no seu
00:27:30
Agenda e é nisso isso isso
00:27:32
convite até que você vá,
00:27:34
Depois de adicionar o convite do Teams,
00:27:35
Todos os elementos que você precisa
00:27:37
será necessário para esta reunião.
00:27:40
Então eu fecho essa janela lá.
00:27:43
Estou fechando este também.
00:27:48
Então lá você vê a exibição no calendário,
00:27:50
Todos os slots são bloqueados.
00:27:55
E aqui estão eles se você tentar.
00:27:58
Como eu, você precisará manualmente se
00:28:00
ninguém respondeu a este convite,
00:28:02
é fictício, você precisará manualmente
00:28:04
Remova esses 9 slots da sua agenda.
00:28:07
Poderíamos muito bem ter
00:28:09
Adicione um questionário a montante.
00:28:11
Voltarei ao primeiro convite,
00:28:14
Reunião, design, tutorial.
00:28:17
Então lembre-se,
00:28:18
Convidei essas pessoas.
00:28:21
Coloquei a ordem do dia na ordem do dia.
00:28:24
Adicionei um arquivo de demonstração do Word Online,
00:28:27
Temos a informação, né?
00:28:29
Sobre os detalhes dos itens da reunião.
00:28:32
Se eu quiser participar da reunião,
00:28:33
Eu poderia ter feito isso daqui ou
00:28:36
A partir deste botão, ingresse na reunião
00:28:39
Equipes ou eu fechamos esta janela.
00:28:41
Eu poderia ter feito um simples clique com o botão direito do mouse
00:28:44
para ingressar em uma reunião do Teams.
00:28:46
Então, quando você vai para o
00:28:48
Primeira vez nesta reunião,
00:28:50
ou seja, para participar de uma reunião
00:28:51
Equipes quando você voltar,
00:28:53
É participar de uma reunião do Teams.
00:28:55
Nesta janela,
00:28:56
você tem a escolha,
00:28:58
Lembre-se de ligar ou não o microfone
00:29:00
e para mostrar-lhe ou não na câmera.
00:29:03
Eu agora me junto,
00:29:05
Vou abrir a videoconferência amplamente,
00:29:08
então você tem as ferramentas que
00:29:11
aparecem na parte superior e sabem que
00:29:13
Está nesta barra de ferramentas.
00:29:14
Há participantes marcados,
00:29:16
conversação
00:29:16
Vou mostrar os botões de
00:29:18
conversa que as pessoas virão
00:29:20
minha reunião se eu clicar em participante,
00:29:22
Vou ver a lista de pessoas que são
00:29:25
presente ou não nesta janela ci.
00:29:27
Posso compartilhar o link do convite para
00:29:29
Esta reunião para qualquer um instantaneamente.
00:29:31
Talvez eu tenha esquecido alguém
00:29:33
e eu posso convidá-lo instantaneamente
00:29:34
se eu entrar na conversa,
00:29:36
Eu posso.
00:29:37
Você pode trocar durante uma reunião durante
00:29:39
que alguém apresente algo,
00:29:41
então eu vou dizer Olá a todos.
00:29:45
E dessa mesma janela,
00:29:47
Podemos continuar a adicionar
00:29:48
elementos, lembre-se,
00:29:50
eh o famoso trombone para
00:29:52
Adicionar outros anexos que
00:29:54
vai acabar na biblioteca.
00:29:55
Arquivo desta reunião.
00:29:57
Se eu quiser adicionar agora
00:29:59
um inquérito durante a reunião,
00:30:01
Eu poderia ter feito isso antes,
00:30:03
Depois ou durante o qual o faremos durante.
00:30:08
Então, da sala de conferências lá vai você,
00:30:10
Eu encontro meus formulários, eu clico nele,
00:30:13
então pode ser um questionário,
00:30:14
Pode ser uma forma.
00:30:16
Vamos dizer registrar nova pesquisa,
00:30:19
Então lembre-se dos convidados que
00:30:21
não tem uma conta Microsoft de
00:30:23
quando convidá-los para uma reunião,
00:30:24
eles clicam em um link,
00:30:25
ele os traz para a plataforma da Microsoft
00:30:28
onde terão de indicar o seu nome e o seu
00:30:30
Endereço de e-mail para ter uma conta
00:30:32
gratuito na plataforma da Microsoft.
00:30:34
É seguro,
00:30:35
É rápido e assim eles têm acesso a
00:30:38
todas as ferramentas que são gratuitas, hein,
00:30:41
Mas a versão light, a que é.
00:30:43
Então, online, se você também tem que
00:30:45
coabitar em documentos,
00:30:47
É factível, então não deles.
00:30:51
Audra compartilhar o arquivo, é claro,
00:30:53
com essas pessoas,
00:30:54
É um encontro espontâneo.
00:30:56
Se eles estão em uma equipe,
00:30:57
Isso é diferente.
00:30:58
Você lhes dá mais direitos,
00:31:00
Mas ei, então eu crio uma pesquisa,
00:31:02
Eu posso fazer uma escolha múltipla,
00:31:04
um questionário, uma nuvem de palavras-chave.
00:31:06
Você tem todas essas escolhas.
00:31:08
Vou escolher uma escolha múltipla,
00:31:09
Muito simplesmente, qual é a sua aplicação?
00:31:15
Favorito?
00:31:17
E assim há o Word PowerPoint.
00:31:23
Vou chegar lá.
00:31:27
E tudo bem.
00:31:28
Ele me sugere depois do pacote Excel.
00:31:30
Está bem? Adicionar uma opção,
00:31:33
lá estava o Power Automate baseado
00:31:34
sobre o assunto que temos
00:31:36
criado no quadro de comunicações.
00:31:38
E lá eu posso autorizá-los a usar
00:31:41
seleção múltipla, nenhuma única,
00:31:42
Você verá a diferença quando você
00:31:44
Escolha várias seleções.
00:31:46
São quadrados.
00:31:47
E quando eles têm a escolha de um,
00:31:49
é circular,
00:31:50
já a diferença no visual,
00:31:52
Nós damos.
00:31:54
Várias opções, mas, novamente,
00:31:56
você tem outras opções,
00:31:57
registrar os nomes de
00:31:59
Entrevistados
00:31:59
Posso marcar esta caixa Compartilhar
00:32:02
resultados agregados da pesquisa
00:32:03
com entrevistadores
00:32:05
Eu habilitei você pode desativar
00:32:07
Se você não quiser permitir
00:32:09
co-apresentadores a serem editados
00:32:11
sua pesquisa enquanto ele
00:32:13
Este é um rascunho de pesquisa.
00:32:15
Eu não vou fazer isso
00:32:17
Eu sou o único que controla os questionários,
00:32:19
Mas aqui está, pode ser espontâneo,
00:32:22
Eu quero dizer
00:32:23
Inicie agora e depois grave
00:32:25
como um rascunho onde lançar agora.
00:32:27
Como está pronto,
00:32:27
Quero dizer, lançar agora,
00:32:29
Então eu sei que não há
00:32:30
pessoa na reunião,
00:32:32
mas se eles estivessem com
00:32:33
eu nesta reunião,
00:32:34
Todos instantaneamente podem votar.
00:32:37
Então você viu,
00:32:38
Ele aparece na conversa ativa.
00:32:39
Levantamento.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel e, em seguida, depois
00:32:45
nós enviamos para que possamos dizer PowerPoint
00:32:47
e, por exemplo, Power Automate e I
00:32:50
Diga enviar e você verá que todos os
00:32:52
continuou o resultado é exibido na tela
00:32:54
e no fio da conversa.
00:32:56
E só há uma resposta
00:32:58
porque eu fui o único a votar
00:33:00
Mas é assim que você pode
00:33:01
tomar decisões rápidas sobre
00:33:03
qualquer tópico e lembre-se,
00:33:05
para acessar outros itens.
00:33:08
Depois, há a parametrização,
00:33:10
em seguida, as opções de reunião,
00:33:12
As notas da reunião são a wiki.
00:33:15
Você pode começar a gravar
00:33:17
de uma reunião aqui e começar
00:33:19
também uma transcrição.
00:33:21
E assim, no final da reunião,
00:33:22
Você terá uma gravação de áudio que
00:33:24
estará esperando por você em uma pasta amarela em
00:33:27
O seu OneDrive e o dos participantes.
00:33:29
E isso é tudo o que é preciso para
00:33:32
ser capaz de rastrear itens no caso de um
00:33:35
participante está ausente desta reunião,
00:33:37
Ele será capaz de rever o vídeo de áudio
00:33:39
desta reunião.
00:33:41
É conveniente,
00:33:41
Entendeu-se que quando eu
00:33:42
Clique em Conversar.
00:33:46
Tudo o que fazemos durante
00:33:48
A reunião será mostrada aqui.
00:33:50
E aí, viu?
00:33:51
Dina Harbi juntou-se à conversa,
00:33:54
Ela nomeou a reunião.
00:33:56
Lisa calamon e outras 3 pessoas foram
00:33:59
Convidados na reunião às 19h34
00:34:02
Eu tinha compartilhado um arquivo.
00:34:04
Todas as etapas estão listadas aqui
00:34:07
para encontrar o quadro branco.
00:34:09
Então lá a gente viu que a enquete está lá,
00:34:12
Os quartos que preparei
00:34:13
quando as pessoas vêm,
00:34:14
Lembre-se de quando eu
00:34:15
clique aqui imediatamente,
00:34:17
Posso designar participantes.
00:34:20
Você viu?
00:34:21
Não adianta.
00:34:24
Então eu acho que você tem que atribuir.
00:34:27
Então vamos ver aqui,
00:34:29
Eu tinha convidado Lisa Calamon.
00:34:32
Atribuir participantes
00:34:33
Sozinho para pequenos grupos.
00:34:35
Então a questão é, eu acho que nós temos que fazer.
00:34:36
Eles devem estar na sala,
00:34:37
Então aqui eu faço uma demonstração,
00:34:39
Não há ninguém.
00:34:42
Sim, nem eu.
00:34:42
As pessoas precisam chegar
00:34:44
na sala para que eu possa
00:34:45
atribuí-los a quartos.
00:34:46
Você viu,
00:34:47
Ninguém está disponível neste momento.
00:34:48
Os nomes vão aparecer e eu poderia
00:34:50
atribuir a cada quarto desta forma.
00:34:52
Então é bem simples.
00:34:54
Encontramos os mesmos botões onde
00:34:56
Ainda podemos recriar salas.
00:34:58
Atualize-os ou exclua-os.
00:35:00
Comece de novo em 0.
00:35:01
A configuração é encontrada
00:35:02
aqui de novo.
00:35:03
Lembre-se para números,
00:35:05
minutos ou teríamos
00:35:07
poderia escolher de repente,
00:35:08
não queremos mais atribuir nomes,
00:35:09
vai ser aleatório,
00:35:11
Vamos dizer mover automaticamente
00:35:12
Pessoas para as sessões
00:35:14
para abrir sessões.
00:35:15
Então, aqui estão suas escolhas.
00:35:18
Assim, para outras aplicações,
00:35:20
então aqui está para adicionar novamente
00:35:23
outros aplicativos inexistentes.
00:35:25
Mas se eu quiser encontrar
00:35:27
por exemplo, o quadro branco,
00:35:29
Não temos o atalho para o
00:35:31
Quadro de comunicações a partir desta janela
00:35:33
não em aplicativos ou qualquer outra coisa.
00:35:35
Então, para encontrá-lo,
00:35:37
Lembre-se, eu estou encolhendo essa janela.
00:35:39
Vou no convite
00:35:41
no próprio calendário.
00:35:46
Era o 12º, é isso.
00:35:48
Então eu vou fazer um clique
00:35:51
certo e o que eu vou fazer,
00:35:53
Vou clicar em editar ou então
00:35:56
Discuta com os participantes.
00:35:59
Eu sou bem simples,
00:36:00
Converse com os participantes e você
00:36:02
Você viu que eu encontrei a Ilha da Reunião?
00:36:05
Reunião, design, tutorial.
00:36:06
Então, para encontrá-lo mais facilmente,
00:36:09
Eu também poderia destacar este encontro.
00:36:12
Você já viu aqui alfinete e se é
00:36:15
uma reunião recorrente, eu poderia ter
00:36:16
isso o coloca no topo da minha lista.
00:36:18
Coisas fixadas.
00:36:21
Visto na guia Conversa,
00:36:22
Agora você tem os recentes.
00:36:25
Finalmente
00:36:25
a reunião está no topo desta lista,
00:36:27
mas para fixar no futuro.
00:36:29
Eu poderia encontrá-la também
00:36:31
nas minhas categorias fixadas.
00:36:33
E está aqui de novo
00:36:34
que encontramos as famosas abas,
00:36:35
lembrar arquivo, presença,
00:36:37
Nota de reunião e quadro branco.
00:36:39
E é aí que na reunião,
00:36:41
o quadro branco pode ser usado,
00:36:43
Então eu especifico para as pessoas.
00:36:46
Quem não tem contas da Microsoft
00:36:49
Escritório são convidados.
00:36:51
Ou mesmo,
00:36:51
Eles são convidados com
00:36:52
Contas do Microsoft Office.
00:36:53
Como convidado,
00:36:54
Poderemos ver que o conteúdo.
00:36:57
Eles não poderão contribuir para o conteúdo,
00:37:01
eles só serão capazes de visualizá-lo
00:37:03
e não nos preocupe no
00:37:05
configurações do quadro de comunicações,
00:37:06
Você também tem a possibilidade de obter
00:37:10
para exportar a imagem em um formato que eu acredito SVG.
00:37:13
Antes de ser PNG,
00:37:14
ele foi para o formato SVG.
00:37:16
Você pode compartilhar esta imagem
00:37:18
com seus convidados depois também
00:37:20
mas os menores hoje eles
00:37:21
O pode exibir o quadro de comunicações.
00:37:23
Então é assim que encontramos
00:37:25
portanto, todos os ingleses,
00:37:26
então todas as aplicações.
00:37:27
Todos os atalhos que diremos
00:37:29
para os aplicativos que amamos
00:37:30
uso para nossas reuniões,
00:37:32
e você pode adicionar tantos
00:37:33
o que você quiser. Assim descobrimos.
00:37:37
A guia de design do tutorial,
00:37:38
está saindo do OneNote.
00:37:40
Você se lembra do bloco de notas
00:37:42
para os nossos sujeitos?
00:37:43
Assim, todos poderão contribuir
00:37:46
para as notas diretamente neste
00:37:48
janela e o que é prático,
00:37:49
é que você também tem ditado
00:37:51
e você pode fazer o ditado
00:37:53
em qualquer idioma.
00:37:54
Vou configurar isso para os franceses,
00:37:56
Tudo o que vou dizer agora,
00:37:57
A máquina vai escrevê-lo para mim.
00:37:59
Eu não preciso mais de uma secretária,
00:38:02
exclamação.
00:38:05
Você ainda vê tudo isso
00:38:07
recursos que estão no seu
00:38:09
Layout para enriquecer sua reunião?
00:38:11
Para otimizar a produtividade,
00:38:14
colaboração
00:38:16
Tudo pode ser feito em tempo real.
00:38:17
Lembre-se de que podemos fazer
00:38:19
Coedição com 5 cronés ou simultânea
00:38:22
diretamente na interface do Teams.
00:38:24
Voltando à reunião,
00:38:26
Eu poderia muito bem ter voltado
00:38:28
assim. Eu acho que sim.
00:38:31
É isso, e eu estou na reunião.
00:38:35
Mais uma vez.
00:38:35
Então vimos como poderíamos acessar
00:38:38
para quadros brancos para as nossas notas,
00:38:40
Então entendemos que reduzimos tudo
00:38:42
simplesmente a janela de videoconferência,
00:38:44
onde encontramos assim os azulejos.
00:38:47
Você também pode consultar o nosso
00:38:49
calendário diretamente desta forma.
00:38:50
Voltarei à reunião.
00:38:54
As abas de Reunion para que eu volte
00:38:57
No botão de conversação que especifico,
00:39:00
Eu acho que eu disse isso quando
00:39:02
Obtemos uma imagem do nosso
00:39:04
o quadro de comunicações está no formato SVG,
00:39:06
Eu corrigi isso,
00:39:07
está no formato PNG hoje, então
00:39:10
Podemos encontrar nossas conversas.
00:39:14
Quem exibirá toda a atividade
00:39:16
a reunião a este nível,
00:39:19
Encontraremos todos os arquivos
00:39:21
Alterações na reunião sobre o
00:39:23
e no final da reunião.
00:39:25
Quando saímos da reunião.
00:39:28
Quando vamos para a presença inglesa,
00:39:31
Encontraremos a lista
00:39:33
de presença a este nível.
00:39:35
Mas essa lista de presença
00:39:38
também será exibido.
00:39:39
No histórico de conversas
00:39:40
da reunião no que diz respeito a
00:39:43
quartos para pequenos grupos,
00:39:45
Mostrei-vos que podemos
00:39:47
afetam as pessoas como há
00:39:48
não tinha ninguém na reunião.
00:39:49
Foi uma manifestação quando o
00:39:51
as pessoas estão atualmente na sala,
00:39:53
Você pode atribuí-los a salas que
00:39:55
foram preparados no início da reunião.
00:39:58
E então, é claro,
00:39:59
Você pode fechá-los
00:40:00
quartos a qualquer momento.
00:40:01
Então, como incentivar as pessoas
00:40:03
expressar-se trocando no bate-papo,
00:40:06
colaborando em um quadro branco
00:40:08
E trazendo as ideias à tona?
00:40:10
Você também poderá votar em suas ideias
00:40:12
onde as decisões e para trabalhar sobre ele
00:40:15
em uma foto como em um documento.
00:40:17
E saiba que em equipe,
00:40:18
numa videoconferência,
00:40:19
quando fazemos uma apresentação,
00:40:21
O conteúdo pode ser compartilhado.
00:40:22
Além disso, podemos compartilhar uma janela,
00:40:26
um aplicativo ou PowerPoint
00:40:28
diretamente em Equipes,
00:40:30
Assim, você será capaz de definir e
00:40:31
Distribua ações a qualquer momento.
00:40:34
Você pode manter um
00:40:36
instantâneo antes das alterações,
00:40:38
portanto, um pequeno formato PNG antes. O que vem a seguir?
00:40:42
E como você toma uma decisão?
00:40:44
Poço
00:40:45
iniciando e fechando uma pesquisa,
00:40:47
Você também será capaz de gerenciar e
00:40:49
Modificar pesquisas.
00:40:50
Você pode compartilhar os resultados,
00:40:52
Você poderá criar uma pesquisa
00:40:54
no decurso de uma reunião.
00:40:55
Lembrar
00:40:56
Pesquisas podem ser feitas em
00:40:58
a montante durante ou depois e Como
00:41:01
Você vai se isolar para negociar
00:41:02
E trabalhar nesse grupo?
00:41:04
Bem, eu mostrei como
00:41:06
Crie estes quartos famosos.
00:41:07
Tínhamos tomado 2 temas,
00:41:09
Casos de uso e tutoriais simplesmente.
00:41:13
E, portanto, as pessoas,
00:41:14
uma vez trocados,
00:41:15
Lembrar
00:41:16
Tínhamos dado um tom de 20
00:41:17
Mínimo e após 20 min,
00:41:19
Ela retorna ao quarto
00:41:21
principal e, portanto, todos
00:41:23
pode discutir brainstorming
00:41:25
realizado durante estes 20 Min.
00:41:27
Você tem muitas ferramentas para
00:41:28
seu caráter e também vimos
00:41:31
Como fixar nossa reunião em
00:41:33
caso em que se torne recorrente.
00:41:35
Você nunca sabe e você pode
00:41:37
Também ********** suas discussões.
00:41:39
Neste tópico de conversa da reunião,
00:41:43
poderíamos preparar uma reunião,
00:41:45
do Outlook ou do Teams.
00:41:47
Tudo dependia da lista de convidados.
00:41:50
Havia 2 características em
00:41:52
em particular no Outlook que são
00:41:54
ditado e tempo fino que
00:41:56
não conseguimos encontrá-lo no Teams,
00:41:58
Então é com você,
00:42:00
Você pode oferecer vários
00:42:01
Slots com Fine Time e uma vez
00:42:04
que a votação foi retirada de
00:42:06
a data e a hora escolhidas,
00:42:08
Você pode finalmente criar o seu
00:42:09
Reunião inserindo todos os detalhes
00:42:11
desta reunião como ordem do dia,
00:42:13
limas.
00:42:14
E prepare-se a montante,
00:42:16
Como o que
00:42:17
o modelo em um quadro branco e até mesmo
00:42:20
Crie uma pesquisa a montante.
00:42:22
Vimos que podemos integrar
00:42:23
todos os itens de trabalho,
00:42:25
todas as pessoas que eram
00:42:27
convidado para esta reunião
00:42:28
poderia inserir esses elementos.
00:42:30
Os hóspedes só podem consultar.
00:42:32
O conteúdo não pode editá-lo.
00:42:33
Lembrar
00:42:34
Você também poderá gerenciar as opções
00:42:36
se as pessoas podem ou não
00:42:39
por exemplo, transferência
00:42:40
um convite a outra pessoa.
00:42:42
Você também poderá usar conversas
00:42:44
para preparar o trabalho a montante.
00:42:46
Você será capaz de animar suas reuniões em
00:42:48
coedição de documentos.
00:42:51
Vimos que podemos fazê-lo,
00:42:53
por exemplo, no bloco de notas que
00:42:55
Acrescentamos a esta reunião,
00:42:57
Criamos seções
00:42:59
e todos poderão viver juntos em
00:43:01
a seção que lhe dizia respeito.
00:43:03
Como o que
00:43:04
Podemos usar conversas também
00:43:06
para intercâmbios durante uma apresentação,
00:43:09
Uma pessoa fala e a outra
00:43:11
pode trocar no chat.
00:43:13
Você também pode se isolar para a captura
00:43:15
decisão ou para brainstorming,
00:43:17
Crie pequenas oficinas.
00:43:18
E nós seremos capazes de fazer isso,
00:43:21
Traga ideias com o quadro branco.
00:43:24
Mas lembre-se,
00:43:25
o uso é bastante interno,
00:43:27
Os hóspedes só podem ver o
00:43:30
conteúdo e não contribua para isso
00:43:32
Quadro branco, que é o quadro branco.
00:43:34
E você também pode piscina
00:43:36
notas de reunião,
00:43:38
Então, literalmente, no final da reunião,
00:43:40
Suas anotações de reunião estão prontas
00:43:41
uma vez que todos podem colaborar
00:43:43
em tempo real nas notas,
00:43:45
e você também pode integrar
00:43:46
inquéritos para promover
00:43:48
tomada de decisão em cada fase.
00:43:50
Para encontrar as informações
00:43:51
Após a reunião,
00:43:52
Teremos que sair da janela
00:43:55
Videoconferência para encontrar o
00:43:57
botão de conversação nos recentes,
00:44:00
Você verá sua reunião que
00:44:01
Você pode fixar.
00:44:02
Você também encontrará a guia Arquivo.
00:44:05
Quem mostrará todos os documentos de trabalho.
00:44:08
Será capaz de ver na história
00:44:09
Conversas toda a atividade
00:44:10
que ocorreu e você também terá
00:44:13
a possibilidade de ter uma conta
00:44:14
Renderização com o quadro de comunicações.
00:44:16
Você terá suas anotações de reunião
00:44:18
através de um wiki ou bloco de notas,
00:44:20
e você também pode obter o
00:44:22
Resultados instantâneos da pesquisa.
00:44:24
E você, é claro, obterá
00:44:26
a lista de participantes.
00:44:28
E assim,
00:44:29
Você saberá quem estava ausente e quem
00:44:30
precisa rever, por exemplo,
00:44:32
a gravação dessa reunião.
00:44:34
Finalmente chegamos
00:44:36
no final desta sessão.
00:44:39
Se você não tiver dúvidas,
00:44:40
Você sempre pode visitar o
00:44:42
Plataforma MOOC para aprofundar
00:44:44
o seu conhecimento sobre este assunto ou
00:44:47
outro se você quiser revisitar
00:44:49
curso de hoje,
00:44:51
Você pode encontrar este curso por
00:44:53
Palavras-chave ou filtros na guia Curso.
00:44:57
Uma vez que você está nele
00:44:58
verá um replay em inglês para
00:45:00
Exibir uma sessão gravada.
00:45:01
Não necessariamente este e você
00:45:03
será capaz de acessar tutoriais e
00:45:06
das etapas associadas a este curso.
00:45:08
Lembre-se que as aulas duram 45
00:45:10
Min sobre e que os cursos,
00:45:13
Tutoriais e casos de uso são
00:45:16
Vídeos curtos de um minuto a 6
00:45:18
Mínimo dependendo da complexidade do assunto.
00:45:20
Boa sorte.

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résultat(s)
00:00:10
Witam, witamy w tej sesji.
00:00:13
Jak ułatwić podejmowanie decyzji
00:00:16
na spotkaniu Microsoft Teams?
00:00:18
Mam na imię Dina i prowadzę sesję
00:00:22
przez następne 45 Min będzie następny.
00:00:25
Przede wszystkim zobaczymy
00:00:27
jak przygotować nasze spotkanie,
00:00:29
z programu Outlook lub z zespołów,
00:00:33
po czym zobaczymy, jak
00:00:35
możliwość współpracy na tablicy
00:00:37
lub narzędzie innej firmy, jeśli wolisz.
00:00:39
A potem, jeśli potrzebujemy
00:00:41
podjąć szybką decyzję,
00:00:43
Zobaczymy również, jak uruchomić dźwięk.
00:00:45
Strona za pomocą narzędzia Microsoft Forms i
00:00:48
wykorzystamy funkcję tej grupy,
00:00:50
podgrupa osób,
00:00:52
na tym spotkaniu,
00:00:53
Przekonamy się później
00:00:56
informacje z tego spotkania.
00:00:58
Może to być lista obecności,
00:01:00
Jak co.
00:01:01
Naszymi celami po tym szkoleniu będą
00:01:03
być skutecznym w organizacji
00:01:05
spotkania i poznać
00:01:07
narzędzia ułatwiające podejmowanie decyzji.
00:01:10
Zacznijmy więc od
00:01:12
Przygotuj się na spotkanie w usłudze Microsoft Teams.
00:01:15
I Outlook jako powszechny,
00:01:17
W związku z tym harmonogram
00:01:18
masz możliwość utworzenia spotkania,
00:01:20
albo z programu Outlook,
00:01:22
lub z usługi Teams.
00:01:23
W moim pierwszym przypadku,
00:01:24
Zapraszam tylko osoby, które
00:01:26
będzie częścią mojej działalności,
00:01:28
Zacznę od razu
00:01:30
Ponieważ Teams bo będę miał
00:01:32
Widoczność w ich kalendarzu.
00:01:34
Jestem w kalendarzu zespołu,
00:01:36
Muszę tylko wybrać datę,
00:01:38
nisza.
00:01:42
Dodaję tytuł.
00:01:48
Zapraszam moich kolegów.
00:02:03
To tyle i tutaj chcę zaprosić 4.
00:02:06
osoba opcjonalna. Idź hop
00:02:08
Szkolenie stażysty, dlaczego nie?
00:02:12
Tak więc widzimy i zauważamy, że pod
00:02:15
Nazwy każdego użytkownika widzimy w szkle
00:02:18
które są dostępne, jeśli nie były.
00:02:20
Powiedziałby, że niedostępny na czerwono, jeśli
00:02:23
chciał wybrać jeszcze inną niszę.
00:02:25
Zmieniłem zdanie, mogę iść do
00:02:28
Kreator planowania tutaj i mogę
00:02:30
Użyj tego wiązania pionowego.
00:02:32
A właściwie to, czego szukamy,
00:02:33
Jest to biała spacja, więc
00:02:36
Spotkanie było od 11h 11h30,
00:02:38
Ale równie dobrze mogłem wybrać.
00:02:41
Powiemy 13:00, to wszystko. O godz. 14.00.
00:02:47
I tak automatycznie widzisz na górze,
00:02:49
Odzwierciedla datę od 13:00 do 14:00.
00:02:52
Gdybym chciał, żeby to był
00:02:54
całodzienne spotkanie,
00:02:55
Musiałbym tylko aktywować ten przycisk.
00:02:57
Więc tu znowu,
00:02:59
Po lewej stronie mamy szybę
00:03:00
kto pokaże listę wszystkich
00:03:02
Uczestnicy mniej uwzględnieni.
00:03:03
Jestem organizatorem inari.
00:03:05
Mam również możliwość dodania
00:03:08
ludzi z tego właśnie okna.
00:03:10
I równie dobrze mógłbym to zrobić
00:03:12
usuń na przykład imię Lisy
00:03:14
Elliot, jeśli zmienię zdanie,
00:03:16
Przywrócę jego nazwisko
00:03:17
aby pokazać, jak możemy
00:03:19
Łatwe dodawanie osób
00:03:20
z tego okna również, a zatem
00:03:22
w kategorii, którą widziałeś,
00:03:24
Mogę tam zamknąć tę kategorię i
00:03:26
Zobacz, że opcjonalne osoby,
00:03:28
Mogłem dodać więcej
00:03:30
klikając tutaj.
00:03:34
Przejdziemy do tematu
00:03:36
szczegóły w szczegółach.
00:03:38
Bah, gdyby to było powtarzające się spotkanie.
00:03:40
Jest w tym oknie, nawet w tym
00:03:42
Spotkanie dla świata się nie powtarza,
00:03:44
ale mogłem tak wybrać każdego dnia,
00:03:47
Co tydzień, huh.
00:03:48
Są to wstępnie zdefiniowane kategorie.
00:03:49
Mógł dostosować dobrze i w
00:03:52
To okno tam muszę tylko powiedzieć
00:03:55
od momentu utworzenia spotkania.
00:03:57
I mogłem wybrać wszystko, ile
00:03:59
dni lub tygodnie miesięcy,
00:04:02
rok i tak dalej i
00:04:04
Dodaj koniec daty.
00:04:06
Cóż, zrobimy to jeszcze raz w ten sposób i zamierzamy
00:04:08
Powrót tutaj się nie powtarza, to wszystko.
00:04:10
Wybraliśmy więc harmonogram od 13h do 14h00.
00:04:15
Spotkanie odbędzie się 12 lipca
00:04:18
i tutaj też mogłem dać
00:04:22
informacje takie jak porządek obrad.
00:04:24
Teraz, gdybym miał bardziej napięty harmonogram,
00:04:27
Wolałbym nie.
00:04:29
Napisz wszystko ręcznie,
00:04:31
Wolę korzystać z tej funkcji
00:04:33
dyktowanie w Outlooku w innych 2 powodach.
00:04:36
Dlaczego warto przejść do programu Outlook?
00:04:37
Jeden?
00:04:37
Zapraszam ludzi do
00:04:39
poza firmą.
00:04:39
Nie miałbym widoczności na
00:04:42
kalendarz i potrzebowałbym dyktanda,
00:04:44
Załóżmy, że stworzyliśmy kolejne spotkanie
00:04:46
Zauważ, że powyżej Teams,
00:04:49
Możesz je dostosować
00:04:51
opcje, również poproś o odpowiedź.
00:04:54
Tak, żądam odpowiedzi na
00:04:56
Co mogą przyjść, a czego nie.
00:04:57
Potwierdzą mi to,
00:04:59
To już tyka.
00:05:00
Zezwól na transfer, więc zachowaj ostrożność, jeśli
00:05:02
To było spotkanie kadrowe,
00:05:05
Może poufne spotkanie?
00:05:07
Zamiast tego odznaczę to pole.
00:05:10
I tak,
00:05:11
Jestem pewien, że goście nie pójdą
00:05:13
Nie przesyłaj dalej tego zaproszenia
00:05:14
komuś innemu,
00:05:16
Mogę pójść trochę dalej
00:05:17
i mogę poprosić o rejestrację.
00:05:20
Mamy tam ten wybór dla ludzi
00:05:22
naszej organizacji lub dla wszystkich.
00:05:25
Zostawię to tak, jak jest, więc tutaj jest.
00:05:27
możliwości tworzenia
00:05:29
niszowe na tym poziomie i nie mam
00:05:31
więcej niż wysłanie tego zaproszenia.
00:05:34
Widzieliśmy więc, że spotkanie
00:05:37
został utworzony.
00:05:38
Na tym poziomie z zespołów.
00:05:40
Jeśli wrócę prawym przyciskiem myszy,
00:05:43
Już mogę to skategoryzować
00:05:45
podobnie jak w Outlooku.
00:05:47
Może to trening.
00:05:49
Proszę bardzo
00:05:50
Sprawdzę to teraz
00:05:52
Dodałem kategorię,
00:05:54
Miałbym kilka kategorii.
00:05:57
Następnie wyświetl jako dostępne,
00:05:59
tymczasowo zajęte,
00:06:00
bah to już jest bardzo zajęte i
00:06:03
Mogę bezpośrednio rozmawiać z
00:06:06
uczestnicy i Ty widzisz,
00:06:07
Mogę się przygotować na to spotkanie
00:06:09
odbywa się dopiero za kilka dni,
00:06:11
Cóż, mogę poprosić o dyskusję
00:06:13
ze wszystkimi uczestnikami, tak aby
00:06:15
Współpracujemy nad wszystkimi treściami, których
00:06:17
Będziemy potrzebować tego spotkania.
00:06:19
Porozmawiaj więc z uczestnikami
00:06:21
kiedy klikam na niego.
00:06:23
Widzisz, że to prowadzi mnie od
00:06:24
Kontynuowane na karcie konwersacji,
00:06:26
Otwiera spotkanie.
00:06:28
Projektowanie, samouczki upstream.
00:06:29
I to na górze musisz
00:06:31
Zwróć uwagę.
00:06:32
Więc wszystkie pliki, których będziemy potrzebować.
00:06:34
Możesz przejść bezpośrednio do
00:06:36
Karta Plik
00:06:37
i naciskam Udostępnij
00:06:39
, aby przesłać folder.
00:06:42
Plik, który ma tutaj znaczenie.
00:06:45
Chodź, Word demo online to wszystko,
00:06:49
powiedzmy, że potrzebuję
00:06:50
ten plik więc mogę umieścić
00:06:52
dowolny typ pliku audio wideo
00:06:54
dowolny w tej bibliotece.
00:06:56
Spotkanie.
00:06:57
Gdy to zrobisz,
00:06:59
Pójdę dalej.
00:07:01
A więc obecność, oczywiście,
00:07:03
Nie będziemy mieli żadnych treści w tym zakresie
00:07:05
Angielski dopóki spotkanie się nie odbędzie,
00:07:07
To jest lista obecności.
00:07:09
Kim będę ja, który przyszedł na to spotkanie?
00:07:12
Zaraz po notatkach ze spotkania,
00:07:14
Wiedz, że ten angielski jest powiązany z wiki.
00:07:18
Więc jeśli aktywuję ten przycisk tam
00:07:20
Powstanie wiki.
00:07:22
Jeśli wolisz używać programu OneNote,
00:07:24
Notatnik cyfrowy,
00:07:25
możesz nacisnąć najwięcej,
00:07:27
Jak co.
00:07:30
Pasek wyszukiwania One voilà,
00:07:32
Znajduję program OneNote i to
00:07:35
Po prostu znajdź może
00:07:37
istniejący notatnik,
00:07:38
lub utwórz nowy notes.
00:07:41
Jeśli napiszę nową,
00:07:43
Go hop design. Samouczek.
00:07:49
Nagrywam i tak jeśli chcesz
00:07:53
Niewiele więcej pozwala na utworzenie dostępu.
00:07:56
Szybko. Plik lub
00:08:00
Platforma, z której często korzystasz?
00:08:03
Więc tutaj miałbym tylko
00:08:05
Umieść nagłówki, na przykład,
00:08:07
odstępy, które są
00:08:09
w programie OneNote.
00:08:11
I tak za pomocą prostego kliknięcia prawym przyciskiem myszy,
00:08:13
Zmień nazwę sekcji.
00:08:16
Może tutaj będę
00:08:19
Nazwij to przypadkiem użycia.
00:08:21
Proszę bardzo. 2. sekcja będzie samouczkiem.
00:08:28
3 kurs.
00:08:32
Więc 3 kategorie, jeśli chcę
00:08:35
dostosowywanie kolorów,
00:08:36
Mogę to zrobić tak łatwo
00:08:38
Za pomocą prostego kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
00:08:40
I tak pod każdym elementem,
00:08:42
huh, mógłbym dodać
00:08:43
tyle stron, ile chcę.
00:08:48
Wybieram stronę,
00:08:50
Zmieniam nazwę tego, co praktyczne,
00:08:52
Jest data i godzina.
00:09:04
Mogę też, ciągle zamykam
00:09:06
sekcje przez przypadek. W każdym razie
00:09:08
Widzisz w tym drzewie,
00:09:10
Tutaj mogę łatwo polubić to,
00:09:11
przeciąganie stron,
00:09:12
Umieść je w żądanej kolejności
00:09:14
Więc narzędzie wciąż wystarczające
00:09:16
Wygodny do zorganizowania od razu.
00:09:18
Co jest potrzebne i
00:09:20
To samo dotyczy sekcji.
00:09:23
Możesz przeciągnąć elementy do
00:09:25
Kolejność, w jakiej chcesz narzędzie
00:09:27
Praktyczne, ponieważ można go włączyć
00:09:29
notatki w dowolnym formacie,
00:09:32
możesz wstawić audio, wideo,
00:09:34
Załączniki można wstawiać.
00:09:36
Jest to narzędzie, które bardzo dobrze integruje się z
00:09:38
wszystkie narzędzia Microsoft, takie jak Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
I tak dalej. Więc.
00:09:44
Po utworzeniu
00:09:46
skrót do kart,
00:09:47
tam, gdzie potrzebujemy,
00:09:48
Więc włożyłem wszystko
00:09:50
Potwierdź tablicę.
00:09:52
Tablica może być
00:09:54
przygotować się również pod prąd,
00:09:56
Może nam się uda
00:09:57
projektu samouczka.
00:09:58
Cóż, w tym przypadku aktywuję tablicę.
00:10:01
I zamierzam użyć
00:10:03
tablica z niczym,
00:10:05
Użyję szablonów,
00:10:07
Poczekajmy więc kilka sekund.
00:10:10
Tworzyć? Widzisz w tym oknie poniżej,
00:10:14
Masz możesz wziąć
00:10:15
szybkie notatki do tekstu,
00:10:17
wstawianie kształtów,
00:10:18
obrazy, reakcje.
00:10:19
Zaczynamy od modelu.
00:10:22
Są więc modele burzy mózgów
00:10:24
lub nawet projektowanie i badania.
00:10:28
I muszę tylko wybrać
00:10:29
model, który wydaje mi się tak czekać,
00:10:32
wykresy nastroju,
00:10:32
prosta mapa trasy,
00:10:34
Wywiad z użytkownikami.
00:10:37
Zamiast tego go użyję.
00:10:41
Więc diagram powinowactwa Go hop,
00:10:43
Pójdziemy z pierwszym.
00:10:51
Na dole widzieliście, że
00:10:53
Możesz powiększyć tablicę
00:10:55
w ten sposób lub ujmując to
00:10:57
Dostosuj go do rozmiaru ekranu, huh.
00:10:59
To zależy od Ciebie. Wtedy?
00:11:02
Tutaj są karteczki samoprzylepne.
00:11:05
Równie dobrze mógłbym stworzyć kategorie.
00:11:09
Upstream, a następnie post-it
00:11:11
każdy kolor na początek, przeskok,
00:11:13
Ten będzie tutaj w tym kolorze.
00:11:21
To wszystko, stworzyłem 4 kolory,
00:11:23
Muszę tylko dodać tekst,
00:11:24
Wybieram więc element Hop.
00:11:28
Naciskam edit.
00:11:32
Poczekaj, zamierzam rozwinąć jak
00:11:34
Żeby zobaczyć, co robię.
00:11:36
Więc pierwszy, powiemy
00:11:37
Znowu nie ma sensu.
00:11:45
Tak więc, gdy już jest
00:11:45
Gotowe, mogę to zmniejszyć.
00:11:49
OK.
00:11:52
2. Równie dobrze mógłbym
00:11:56
Rozwijaj się w ten sposób z kołem
00:11:59
mojej myszy. Modyfikować? Samouczek.
00:12:08
Więc strzelimy gola,
00:12:10
więc nie czekaj na kolor,
00:12:11
Zamiast tego zrobię to,
00:12:13
To będzie krótkie.
00:12:15
A potem ta część,
00:12:16
To jest streszczenie, że on
00:12:17
będzie musiał napisać później,
00:12:18
Dlaczego nie?
00:12:24
I tak na przykład dla tematów,
00:12:26
Mogłem wybrać narzędzia w
00:12:28
Tworzy samouczki projektowe
00:12:29
Na jakiej aplikacji?
00:12:31
Więc modyfikuję zamiast tematu a I
00:12:34
nazwał to PowerPoint, dlaczego nie?
00:12:39
Słowo. O rany.
00:12:45
Programu excel.
00:12:52
Moc, automatyzacja, to wszystko.
00:12:56
I tak po prostu, to wszystko.
00:13:00
Przygotowałem się wcześniej.
00:13:02
Narzędzia, których potrzebujesz
00:13:04
Jeśli chodzi o tablicę,
00:13:06
Będziemy tu burzą mózgów,
00:13:07
Każdy będzie mógł dodać
00:13:08
tyle notatek, ile chcą
00:13:09
W każdej kategorii, huh.
00:13:11
I dla pokoi dla małych grup.
00:13:14
Cóż, powiedziałem sobie:
00:13:15
Zaprosiłem kilka osób,
00:13:17
Zrobimy, podzielimy 100 na 2.
00:13:20
Twórz pokoje.
00:13:23
Więc tam domyślnie jest oznaczony 2,
00:13:25
Ale widzisz, że w menu,
00:13:27
Możesz wybrać dowolną liczbę pokoi.
00:13:29
Więc do ile?
00:13:30
Nie wiem.
00:13:32
Przyznaję, że proszę bardzo.
00:13:33
Można stworzyć do 50 pokoi,
00:13:35
Więc tam potrzebuję tylko 2.
00:13:36
Dodaję pokoje. Następnie
00:13:40
Następnym krokiem będzie zmiana ich nazw
00:13:42
pokoje pokój jeden pokój 2 domyślnie,
00:13:45
Idę tutaj.
00:13:47
Zmieniam tytuł.
00:13:49
Więc może się podzieliłem
00:13:51
Grupa dla tych, którzy składają sprawy
00:13:53
i inne, które sprawią, że
00:13:55
Burza mózgów na temat samouczków.
00:14:10
Po utworzeniu moich 2 pokoi,
00:14:12
Zauważcie, że my też mamy
00:14:14
Przycisk Ustawienia tutaj.
00:14:18
A to, co robi, to to, że
00:14:20
Otwiera opcje spotkania.
00:14:23
Co mogą zrobić uczestnicy?
00:14:26
Kto może uniknąć poczekalni?
00:14:28
Został ustawiony przez mojego
00:14:30
Administrator usługi Office 365.
00:14:31
Każdy może.
00:14:33
Unikaj poczekalni, co?
00:14:34
Dla tych, którzy są częścią firmy
00:14:36
i łagodniejsza parametryzacja,
00:14:38
Powiemy, że ogłosić, że w
00:14:39
dzwoniący przybywa tam, dokąd zmierza,
00:14:41
Jest włączona.
00:14:42
Kto więc może zaprezentować swoje?
00:14:44
Z drugiej strony mogę zdefiniować moje
00:14:45
Cień i moja organizacja oraz
00:14:48
goście lub konkretne osoby.
00:14:49
Możemy więc ustawić dalej.
00:14:53
Następnie zapisz automatycznie
00:14:54
To też mogło zostać aktywowane
00:14:56
z napisami u dołu.
00:14:58
Autoryzuję reakcje,
00:14:59
Tak, pozwalam na kamerę.
00:15:00
dla uczestników, tak,
00:15:02
Zezwalaj uczestnikom na mikrofon.
00:15:04
Tak, gdyby to było więcej
00:15:06
surowe, ponieważ jest więcej ludzi,
00:15:08
jako webinar,
00:15:09
Mogłem go wyłączyć.
00:15:11
Więc teraz potwierdzam,
00:15:12
Mówię rekord.
00:15:17
Tak więc ustawienie zostało przeprowadzone,
00:15:19
Ale równie dobrze mógłbym pójść
00:15:21
na karbowanym kole tutaj po prawej stronie,
00:15:22
jak widać.
00:15:23
Możemy pójść trochę dalej,
00:15:25
a następnie przypisz osoby prowadzące do
00:15:27
Zarządzaj pokojami Aktywuję tam ten przycisk.
00:15:30
Jeśli, na przykład, Lisa Calamand jest
00:15:32
osoba, która musi przedstawić
00:15:34
żywioły, a nawet stażysta,
00:15:37
Dlaczego nie, ani opcjonalne.
00:15:38
Zamiast tego wybiorę Steve'a Watsona,
00:15:40
To wszystko, Ah Steve, nie mogę
00:15:43
Dobra, stażysta, to bardzo dobrze.
00:15:45
To wszystko, jeśli 2 osoby.
00:15:48
Ustaw więc limit czasowy,
00:15:50
Aktywuję ten przycisk tam i wtedy
00:15:52
możemy dać im 1h, 2h,
00:15:54
3:00 godzin lub minut
00:15:55
Jeśli to burza mózgów?
00:15:57
Godzinne spotkanie,
00:15:58
Przyznaję im może
00:15:59
20 minut na każdy pomysł.
00:16:04
W ten sposób ustawiam elementy,
00:16:05
a następnie przesuwaj się automatycznie
00:16:07
Odpowiedzi wybaczają ludziom
00:16:08
, aby otworzyć sesje.
00:16:10
Mogę go aktywować, gdzie tylko mogę
00:16:12
Ręczne wybieranie nazw
00:16:13
kto idzie do którego pokoju,
00:16:14
Wyłączymy to.
00:16:17
Zezwalaj użytkownikom na
00:16:18
Wróć do głównego spotkania.
00:16:20
Mogłem aktywować, ale nie,
00:16:22
Chcę to również kontrolować, jeśli
00:16:24
Jestem organizatorem spotkania.
00:16:33
Więc masz to, stworzyliśmy
00:16:36
Pokoje dla małych grup w górę rzeki.
00:16:39
Dodaliśmy Nasz notatnik
00:16:41
cyfrowa Jedna nuta.
00:16:42
Tablica jest gotowa.
00:16:44
Tak samo jak pliki.
00:16:45
Pamiętać
00:16:46
Dodałem dokument programu Word.
00:16:51
Mogłem więc dodać więcej
00:16:54
po prostu klikając Udostępnij.
00:16:56
Tak by to wyglądało
00:16:59
Oczywiście z wewnętrznym spotkaniem.
00:17:01
Mogłem też dodać
00:17:03
Narzędzie stażowe Microsoft Forms,
00:17:05
Ale zrobimy z tymi gośćmi.
00:17:07
W porządku? Zobaczyliśmy, jak
00:17:10
Rozpocznij to spotkanie i załóżmy, że niektóre
00:17:13
godzin, a może 2 dni później,
00:17:15
Powiedziano mi, że w końcu,
00:17:16
Muszę też zaprosić gości
00:17:18
inni konsultanci, którzy mogą
00:17:20
Pomóż nam w temacie projektowania.
00:17:22
W takim przypadku
00:17:23
Nie zamierzam tego robić z Teams.
00:17:26
Jak już wspomniałem,
00:17:28
Zamiast tego użyję mojego programu Outlook.
00:17:30
Idę do kalendarza.
00:17:33
Uważam, że to spotkanie, które my
00:17:35
tworzyli, spotykali się, projektowali,
00:17:36
tutoriale i pokazuję ci
00:17:38
Następnie proste kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
00:17:40
Mogłem też wybrać
00:17:41
inny rodzaj tworzenia rankingów
00:17:43
Kliknij prawym przyciskiem myszy tutaj z Teams.
00:17:44
To ta sama zasada.
00:17:45
Mogłem dołączyć do spotkania zespołu
00:17:47
stąd, ale co zamierzam zrobić,
00:17:49
To podwójne kliknięcie.
00:17:50
Więc czekaj,
00:17:51
Zrobię to jeszcze raz.
00:17:52
Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć to
00:17:54
element więc zaprosiłem
00:17:56
Koledzy w pracy i teraz
00:17:57
Zapraszam konsultantów.
00:17:59
Nie mam dostępu do ich kalendarza.
00:18:02
Zamierzam użyć konta Yahoo
00:18:05
i konto Gmail.
00:18:13
Jeśli mogę to zrobić.
00:18:21
Więc tutaj zapraszam 2 osoby, które są
00:18:24
poza firmą agenda.
00:18:27
Tym razem, co praktykuje w chmurze,
00:18:29
Powiedziałem ci, jeśli potrzebujesz
00:18:32
napisać agendę w Outlooku,
00:18:34
Masz funkcję dyktowania.
00:18:39
W parametrze lanca Dobrze,
00:18:40
W języku francuskim zapewniamy, że
00:18:42
Zastosowany mikrofon ma
00:18:44
Dobrze został wybrany z listy.
00:18:45
Używam kasku plantronics,
00:18:47
bardzo dobrze nie będę aktywować
00:18:49
automatyczna interpunkcja,
00:18:50
Jest znacznie dokładniejszy ustnie.
00:18:53
Nie zapomnij uwzględnić wszystkich
00:18:55
Pliki, których będziesz potrzebować
00:18:58
na to spotkanie wstępne.
00:19:00
Wykrzyknik.
00:19:05
Już uwzględniłem. Dokument programu Word.
00:19:11
Na naszą demonstrację.
00:19:15
Kropka, już się przygotowałem. Notatnik
00:19:21
Cyfrowy program OneNote, średnik.
00:19:25
Jak również tablica.
00:19:28
Z szablonem do naszego projektu.
00:19:37
Widzisz, że dyktando jest nadal
00:19:40
Poręczne narzędzie w czymś innym.
00:19:43
Przypominam, że
00:19:45
odpowiedź w Outlooku można znaleźć tutaj.
00:19:47
Prośba o odpowiedź umożliwiła
00:19:49
nowe propozycje rozkładów jazdy,
00:19:50
Zezwól na transfer, który zauważysz
00:19:53
że nowe wnioski umożliwiły
00:19:55
harmonogramów nie istnieje w usłudze Teams.
00:19:58
Ani dyktanda, link zaproszenia nie jest
00:20:01
zawarte w treści zaproszenia.
00:20:05
Jedyne, co mi przeszkadza
00:20:07
Problem taki jak ja.
00:20:08
Ludzie, którzy tego nie robią
00:20:10
część mojej działalności,
00:20:11
Nie mam dostępu do kalendarza tej osoby
00:20:13
oraz z Asystentem planowania
00:20:15
który istnieje również w Outlooku,
00:20:17
Mogę zaproponować tylko jedną niszę na raz,
00:20:19
tj. jeśli jeden z gości
00:20:21
mówi mi, że nie są dostępne,
00:20:23
Muszę jeszcze znaleźć
00:20:25
inny harmonogram,
00:20:26
Inny termin i może
00:20:29
Również przeprowadzić negatywny wynik.
00:20:31
Więc zamiast używać
00:20:34
asystent planowania,
00:20:35
Proponuję jeśli chcesz zaprosić.
00:20:39
Ludzie i proponowane
00:20:41
kilka nisz.
00:20:42
Do tych osób zewnętrznych,
00:20:43
Jest coś, co jest
00:20:45
odpowiednik narzędzia Doodle dla
00:20:47
głosowanie nad proponowanymi przydziałami czasu na start lub lądowanie,
00:20:49
I to się nazywa.
00:20:51
Koniec czasu czy nowa pula spotkań?
00:20:54
Mówiąc dokładniej,
00:20:55
Więc ten przycisk już istnieje na wstążce.
00:20:59
Jeśli tak nie jest,
00:21:01
Wiedz o tym, po prostu wracając do domu.
00:21:03
W skrzynce odbiorczej
00:21:05
Outlook na karcie Narzędzia główne.
00:21:07
Ten przycisk pojawia się w tym miejscu, jeśli
00:21:10
Nie widzicie tego,
00:21:13
Przejdź do strony Pobieranie dodatków.
00:21:16
Na pasku wyszukiwania
00:21:17
Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać Znajdź czas.
00:21:20
Klikasz znajdź czas i
00:21:22
Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć
00:21:23
tutaj, aby dodać to narzędzie innej firmy.
00:21:25
A kiedy zostanie dodany,
00:21:27
Musisz ponownie uruchomić aplikację
00:21:28
Outlook, a zobaczysz go.
00:21:30
Ten przycisk pojawia się na
00:21:32
utworzonego zaproszenia.
00:21:35
Wrócę
00:21:35
Więc wracam do kalendarza,
00:21:38
Byliśmy w tym dniu tego spotkania,
00:21:41
torial design Znajduję mój
00:21:44
Wiadomość z zaproszeniem i jest tam
00:21:46
że teraz to zobaczysz;
00:21:47
Mam możliwość kliknięcia
00:21:49
na Nowe Spotkanie Pawła.
00:21:53
Dlatego najpierw jest to ważne
00:21:54
Dodawanie listy osób
00:21:56
które chcesz zaprosić.
00:22:00
I od razu widać
00:22:01
w prawym okienku,
00:22:02
Oferuje Ci od razu.
00:22:06
A więc randka i sloty?
00:22:09
Cel, tutaj,
00:22:09
To jest dla osób, które
00:22:11
są częścią firmy.
00:22:13
Chcemy, żeby były zielone,
00:22:15
Oznacza to, że są dostępne.
00:22:17
Widzisz, że kiedy schodzę na dół,
00:22:18
jest czerwony, jest fioletowy,
00:22:20
Co więc oznacza czerwony?
00:22:22
Cóż, ja sam nie jestem dostępny,
00:22:24
Jestem zajęty i jeśli lecę w ten sposób,
00:22:26
tam, w purpurze,
00:22:27
Mówi, że konto szkoleniowe stażysty.
00:22:29
Ten użytkownik jest w trybie tymczasowym,
00:22:32
Więc nie jestem tym zainteresowany i oczywiście,
00:22:34
wszyscy ludzie, którzy są na zewnątrz
00:22:36
firmy zawsze będzie wyszarzona;
00:22:38
ponieważ nie mamy do nich dostępu.
00:22:40
Kalendarz.
00:22:40
Więc zawsze będą pojawiać się poza siecią,
00:22:44
Tak więc wszyscy ludzie, którzy to robią
00:22:46
część firmy musi
00:22:48
być w zieleni i 2 osoby, które
00:22:50
są gośćmi lub nieznajomymi.
00:22:52
Cóż, jeśli chcesz,
00:22:54
Zawsze będą szare.
00:22:55
Tak więc, szybko na pierwszy rzut oka,
00:22:57
Widzę od razu
00:22:59
co mogę zaproponować.
00:23:00
Wrócę więc do daty
00:23:03
z 12-go i widzisz, że 12-go,
00:23:06
tam
00:23:06
Mam kilka slotów i
00:23:07
Mógłbym zatem zaproponować jako
00:23:09
To kilka nisz szybko.
00:23:15
Nawet jeden. 10:05, wreszcie o 9:20,
00:23:16
Dlaczego nie to wszystko?
00:23:18
To było wykonalne, co?
00:23:18
Mogłem pójść na inną randkę,
00:23:20
na przykład 14,
00:23:21
Więc już ostrzega mnie o datach,
00:23:24
niezależnie od tego, czy jest dostępny, czy nie.
00:23:25
Widzieliście to 13-go.
00:23:28
Natychmiast salon, kolor.
00:23:29
Więc kiedy jest tak zielono,
00:23:31
15-go widzę, że jest idealny.
00:23:33
Tam wiem, że mam
00:23:34
wybór niszowy, ale szybki,
00:23:36
Idę na to i mogę zaproponować
00:23:39
w ten sposób do 10 slotów.
00:23:41
I co jest wygodne,
00:23:42
jest to, że wybrałeś
00:23:43
sloty w kilku terminach.
00:23:44
W ten sposób i oczywiście
00:23:46
Czas trwania można również dostosować do tego poziomu.
00:23:48
Pamiętaj, że to było spotkanie
00:23:49
godziny, którą chciałem stworzyć.
00:23:52
A jeśli pracujesz na arenie międzynarodowej,
00:23:53
Tutaj możesz zmienić swoją strefę czasową.
00:23:56
Więc w ten sposób.
00:23:59
Zaproponowałem.
00:24:00
Kilka gniazd, gdy
00:24:01
Widziałem cię już,
00:24:03
podsumowuje na dole 8 harmonogramów,
00:24:05
wiec 8 slotów i moge jeszcze
00:24:08
Poszukaj innych nisz.
00:24:09
Czyli 16-tego?
00:24:09
Nie
00:24:10
Bo chyba jest weekend.
00:24:12
To 18. pełna slotów.
00:24:14
Jeszcze raz
00:24:15
Proponuję je szybko.
00:24:21
I tam teraz,
00:24:22
Mam 12 slotów do zaproponowania,
00:24:23
Jestem pewien, że z 12,
00:24:25
Będzie jeden, który zadowoli
00:24:26
do wszystkich.
00:24:27
A kiedy skończymy,
00:24:29
Cóż, widzisz, czy możesz wyrzucić
00:24:30
rzut oka na każdą datę,
00:24:32
możemy przejrzeć Chronos.
00:24:35
9:20 11:20 Więc od 11:50 do południa 50.
00:24:38
To nie jest idealne, co?
00:24:39
Jest pora lunchu,
00:24:40
Wróciłem w południe 20, nie jest dobrze,
00:24:43
Usunę go.
00:24:46
11:00 do 11:50. Więc w 50 do południa
00:24:49
50 też nie jest straszne.
00:24:51
Proszę bardzo. Wybrałem swoje nisze.
00:24:55
Więc mam 9, w porządku,
00:24:58
Dodam to do maila i kiedy
00:25:00
Naciskam opcję Dodaj do poczty.
00:25:03
Tworzy kolejną wiadomość e-mail,
00:25:06
Więc jakie praktyki że ludzie
00:25:08
masz konta Microsoft lub nie,
00:25:10
Zostaną powiadomieni w swoich
00:25:12
Skrzynka odbiorcza, klikną.
00:25:15
Podobnie jak ja, organizator,
00:25:16
Muszę tworzyć. Wtedy
00:25:17
Po otrzymaniu tego zaproszenia,
00:25:19
Widzisz na tym samym oknie,
00:25:22
jest zaznaczone, że jest ich 9
00:25:24
opcje, które organizator,
00:25:25
to jest Dina Arabia,
00:25:26
Jest to godzinne spotkanie, a zatem
00:25:29
po prostu sprawdzając i
00:25:31
kliknięcie w link 9 opcji,
00:25:33
otworzy przeglądarkę
00:25:34
które ustawiłem jako domyślne.
00:25:39
Otwiera dobry czas online i wszystko
00:25:42
świat może głosować szybko,
00:25:44
i widzisz tytuł,
00:25:45
Spotkanie, projektowanie, tutorial,
00:25:47
Czas trwania: 1h09 Dostępne opcje
00:25:49
i ja jako organizator,
00:25:51
Muszę głosować nad tymi przydziałami czasu,
00:25:53
Więc może moje preferencje
00:25:56
To jest ten.
00:25:57
Preferencja tam też, więc ja
00:25:59
może powiedzieć preferencja, tak,
00:26:01
Tak tak, a co mi się nie podoba,
00:26:02
To znaczy nie. I nie.
00:26:05
I tak dla każdej niszy,
00:26:08
Wyrażam swoją opinię.
00:26:09
I widzicie, że w końcu bijemy na prawicy,
00:26:12
Znajdujemy listę wszystkich osób
00:26:14
którzy wezmą udział w tym spotkaniu.
00:26:16
Goście będą mieli ten sam widok
00:26:18
ponieważ jest to narzędzie innej firmy, które
00:26:20
pojawia się online i co się stanie
00:26:22
przechodzić, gdy wszyscy zagłosują,
00:26:25
Zostaniemy powiadomieni po raz 2.
00:26:27
Gratulacje
00:26:27
oto data i godzina, która została wybrana,
00:26:30
jeśli kiedykolwiek 3 miejsca zostały przegłosowane wspólnie.
00:26:36
Cóż, to organizator
00:26:38
wybierze na 3 sloty,
00:26:41
które decyduje się wykorzystać.
00:26:43
Wiedz, że sloty będą
00:26:46
Automatycznie zablokowane na
00:26:48
Konto Microsoft w programie Outlook,
00:26:50
Otwierasz swój kalendarz 9 slotów.
00:26:55
Zostanie automatycznie zablokowany.
00:26:56
Wystarczy, że głosowanie zostanie przeprowadzone tak szybko, jak
00:27:00
wybrano przedział daty i godziny,
00:27:02
Wszystkie inne sloty będą
00:27:04
Usuń automatycznie.
00:27:05
Zachowuje się, że ten, kto jest dobry
00:27:07
I tak jest w następującej kolejności:
00:27:08
że musisz zrobić to spotkanie.
00:27:10
Jeśli masz ludzi w
00:27:12
poza firmą, która musi
00:27:14
uczestniczyć w tym spotkaniu,
00:27:16
Nie umieszczaj porządku obrad
00:27:17
i pliki nadrzędne.
00:27:18
Zacznij od poziomu.
00:27:21
Przepraszam
00:27:22
Zacznij od wiadomości e-mail dla
00:27:24
Głosuj na slot.
00:27:26
Gdy otrzymasz odpowiedź,
00:27:28
Otwierasz ten przedmiot w swoim
00:27:30
Agenda i to jest w tym
00:27:32
zaproszenie nawet do pójścia,
00:27:34
Po dodaniu zaproszenia do aplikacji Teams,
00:27:35
Wszystkie potrzebne elementy
00:27:37
będzie potrzebny na to spotkanie.
00:27:40
Więc zamykam to okno.
00:27:43
Zamykam też ten.
00:27:48
Więc tam widzisz widok w kalendarzu,
00:27:50
Wszystkie sloty są zablokowane.
00:27:55
I oto są, jeśli spróbujesz.
00:27:58
Podobnie jak ja, będziesz potrzebować ręcznie, jeśli
00:28:00
nikt nie odpowiedział na to zaproszenie,
00:28:02
Jest fikcyjny, musisz ręcznie
00:28:04
Usuń te 9 slotów ze swojego programu.
00:28:07
Równie dobrze moglibyśmy mieć
00:28:09
Dodaj ankietę na wyższym szczeblu.
00:28:11
Wrócę do pierwszego zaproszenia,
00:28:14
Spotkanie, projektowanie, samouczek.
00:28:17
Pamiętaj więc,
00:28:18
Zaprosiłem tych ludzi.
00:28:21
Umieściłem porządek obrad w porządku obrad.
00:28:24
Dodałem plik demonstracyjny aplikacji Word Online,
00:28:27
Mamy informacje, co?
00:28:29
O szczegółach elementów na spotkaniu.
00:28:32
Jeśli chcę dołączyć do spotkania,
00:28:33
Mogłem to zrobić stąd lub
00:28:36
Za pomocą tego przycisku dołącz do spotkania
00:28:39
Zespoły lub zamykam to okno.
00:28:41
Mogłem zrobić proste kliknięcie prawym przyciskiem myszy
00:28:44
, aby dołączyć do spotkania usługi Teams.
00:28:46
Więc kiedy masz zamiar udać się do
00:28:48
Pierwszy raz na tym spotkaniu,
00:28:50
tj. dołączyć do spotkania
00:28:51
Zespoły, gdy wrócisz,
00:28:53
Dołącza do spotkania usługi Teams.
00:28:55
W tym oknie
00:28:56
masz wybór,
00:28:58
Pamiętaj, czy włączyć mikrofon
00:29:00
i pokazać lub nie przed kamerą.
00:29:03
Teraz dołączam,
00:29:05
Zamierzam szeroko otworzyć wideokonferencję,
00:29:08
Następnie masz narzędzia, które
00:29:11
pojawiają się na górze i wiedzą, że
00:29:13
Znajduje się na tym pasku narzędzi.
00:29:14
Są zaznaczeni uczestnicy,
00:29:16
rozmowa
00:29:16
Pokażę przyciski
00:29:18
Rozmowa, na którą ludzie przyjdą
00:29:20
moje spotkanie, jeśli kliknę na uczestnika,
00:29:22
Zobaczę listę osób, które są
00:29:25
obecne lub nie w tym oknie CI.
00:29:27
Mogę udostępnić link do zaproszenia do
00:29:29
To spotkanie dla każdego natychmiast.
00:29:31
Może o kimś zapomniałem
00:29:33
i mogę go natychmiast zaprosić
00:29:34
jeśli wchodzę w rozmowę,
00:29:36
Mogę.
00:29:37
Możesz wymieniać podczas spotkania podczas
00:29:39
że ktoś coś przedstawi,
00:29:41
więc powiem cześć wszystkim.
00:29:45
I z tego samego okna,
00:29:47
Możemy nadal dodawać
00:29:48
elementy, pamiętaj,
00:29:50
eh słynny puzon dla
00:29:52
Dodaj inne załączniki, które
00:29:54
trafi do biblioteki.
00:29:55
Plik z tego spotkania.
00:29:57
Jeśli chcę dodać teraz
00:29:59
ankieta podczas spotkania,
00:30:01
Mogłem to zrobić wcześniej,
00:30:03
Po lub w trakcie zrobimy to w trakcie.
00:30:08
Tak więc, z sali konferencyjnej tam idziesz,
00:30:10
Znajduję swoje formularze, klikam na nie,
00:30:13
wtedy może to być kwestionariusz,
00:30:14
Może to być forma.
00:30:16
Powiemy, zarejestruj nową ankietę,
00:30:19
Pamiętaj więc o gościach, którzy
00:30:21
nie masz konta Microsoft od
00:30:23
kiedy zaprosić ich na spotkanie,
00:30:24
klikają w link,
00:30:25
przenosi je na platformę Microsoftu
00:30:28
gdzie będą musieli podać swoje imię i nazwisko oraz swoje
00:30:30
Adres e-mail, aby założyć konto
00:30:32
za darmo na platformie Microsoftu.
00:30:34
Jest bezpieczny,
00:30:35
Jest szybki, więc mają dostęp do
00:30:38
wszystkie narzędzia, które są darmowe, huh,
00:30:41
Ale wersja lekka, ta, która jest.
00:30:43
Więc online, jeśli też musisz
00:30:45
współżyć na dokumentach,
00:30:47
Jest to wykonalne, więc nie ich.
00:30:51
Audra udostępnij plik oczywiście,
00:30:53
z tymi osobami,
00:30:54
To spontaniczne spotkanie.
00:30:56
Jeśli są w drużynie,
00:30:57
Tu jest inaczej.
00:30:58
Dajesz im więcej praw,
00:31:00
Ale hej, więc tworzę ankietę,
00:31:02
Mogę dokonać wielokrotnego wyboru,
00:31:04
Kwestionariusz, chmura słów kluczowych.
00:31:06
Masz wszystkie te możliwości.
00:31:08
Wybiorę wybór wielokrotnego wyboru,
00:31:09
Po prostu, jaka jest twoja aplikacja?
00:31:15
Ulubiony?
00:31:17
I tak jest Word PowerPoint.
00:31:23
Dojdę tam.
00:31:27
I to jest w porządku.
00:31:28
Sugeruje mi po pakiecie Excel.
00:31:30
W porządku? Dodaj opcję,
00:31:33
tam był oparty na Power automate
00:31:34
Na ten temat mamy
00:31:36
utworzone na tablicy.
00:31:38
I tam mogę upoważnić ich do użycia
00:31:41
wielokrotny wybór, żaden pojedynczy,
00:31:42
Zobaczysz różnicę, gdy
00:31:44
Wybierz wiele opcji.
00:31:46
Są kwadratami.
00:31:47
A kiedy mają do wyboru jedną,
00:31:49
jest okrągły,
00:31:50
już różnica wizualna,
00:31:52
Damy.
00:31:54
Kilka opcji, ale znowu,
00:31:56
masz inne opcje,
00:31:57
zarejestrować nazwy
00:31:59
Respondentów
00:31:59
Mogę zaznaczyć to pole Udostępnij
00:32:02
Zagregowane wyniki ankiety
00:32:03
z ankieterami
00:32:05
Mam włączone, możesz wyłączyć
00:32:07
Jeśli nie chcesz zezwalać
00:32:09
współprezenterzy do edycji
00:32:11
Twoja ankieta podczas
00:32:13
To jest projekt ankiety.
00:32:15
Nie zrobię tego
00:32:17
To ja kontroluję kwestionariusze,
00:32:19
Ale oto jest, może być spontaniczny,
00:32:22
Mam na myśli
00:32:23
Uruchom teraz, a następnie nagraj
00:32:25
jako szkic, gdzie uruchomić teraz.
00:32:27
Jak jest gotowy,
00:32:27
Mam na myśli uruchomienie teraz,
00:32:29
Więc wiem, że nie ma
00:32:30
osoba na spotkaniu,
00:32:32
ale gdyby byli z
00:32:33
Ja na tym spotkaniu,
00:32:34
Każdy może natychmiast wziąć udział w głosowaniu.
00:32:37
Wtedy zobaczyłeś,
00:32:38
Pojawia się w aktywnej konwersacji.
00:32:39
Sondaż.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel, a następnie po
00:32:45
wysyłamy, abyśmy mogli powiedzieć PowerPoint
00:32:47
i na przykład Power Automate i I
00:32:50
Powiedz wyślij i zobaczysz, że wszystko
00:32:52
ciąg dalszy wynik zostanie wyświetlony na ekranie
00:32:54
i w wątku rozmowy.
00:32:56
I jest tylko jedna odpowiedź
00:32:58
bo tylko ja głosowałem
00:33:00
Ale tak właśnie możesz
00:33:01
Podejmuj szybkie decyzje w sprawie
00:33:03
dowolny temat i pamiętaj,
00:33:05
, aby uzyskać dostęp do innych elementów.
00:33:08
Następnie jest parametryzacja,
00:33:10
następnie opcje spotkania,
00:33:12
Notatki ze spotkań to wiki.
00:33:15
Możesz rozpocząć nagrywanie
00:33:17
spotkania tutaj i rozpocząć
00:33:19
również transkrypcja.
00:33:21
I tak, pod koniec spotkania,
00:33:22
Będziesz miał nagranie audio, które
00:33:24
będzie czekać na Ciebie w żółtym folderze w
00:33:27
Twoja usługa OneDrive i uczestników.
00:33:29
I to wszystko, czego potrzeba, aby
00:33:32
być w stanie śledzić przedmioty w przypadku, gdy
00:33:35
uczestnik jest nieobecny na tym spotkaniu,
00:33:37
Będzie mógł przejrzeć wideo audio
00:33:39
tego spotkania.
00:33:41
To wygodne,
00:33:41
Zrozumiano, że kiedy
00:33:42
Kliknij przycisk Converse.
00:33:46
Wszystko, co robimy podczas
00:33:48
Spotkanie zostanie pokazane tutaj.
00:33:50
Widzieliście?
00:33:51
Dina Harbi włączyła się do rozmowy,
00:33:54
Nazwała spotkanie.
00:33:56
Lisa calamon i 3 inne osoby zostały
00:33:59
Goście na spotkaniu o godz. 19:34.
00:34:02
Udostępniłem plik.
00:34:04
Wszystkie kroki są wymienione tutaj
00:34:07
, aby znaleźć tablicę.
00:34:09
Więc tam widzieliśmy ankietę, jest tam,
00:34:12
Pokoje, które przygotowałem
00:34:13
kiedy ludzie przychodzą,
00:34:14
Pamiętasz, kiedy
00:34:15
kliknij tutaj od razu,
00:34:17
Mogę przypisać uczestników.
00:34:20
Widzieliście?
00:34:21
Nie ma sensu.
00:34:24
Więc myślę, że musisz przypisać.
00:34:27
Zobaczmy więc tutaj,
00:34:29
Zaprosiłem Lisę Calamon.
00:34:32
Przypisywanie uczestników
00:34:33
Sam dla małych grup.
00:34:35
Rzecz w tym, że myślę, że musimy.
00:34:36
Muszą być w pokoju,
00:34:37
Więc tutaj robię demonstrację,
00:34:39
Nie ma nikogo.
00:34:42
Tak, nawet ja.
00:34:42
Ludzie muszą przyjechać
00:34:44
w pokoju, żebym mógł
00:34:45
Przypisz je do pokoi.
00:34:46
Widzieliście,
00:34:47
W tej chwili nikt nie jest dostępny.
00:34:48
Nazwiska się pojawią i będę mógł
00:34:50
Przypisz do każdego pokoju w ten sposób.
00:34:52
To całkiem proste.
00:34:54
Znajdujemy te same przyciski, gdzie
00:34:56
Nadal możemy odtworzyć pokoje.
00:34:58
Zaktualizuj je lub usuń.
00:35:00
Zacznij ponownie od 0.
00:35:01
Konfiguracja została znaleziona
00:35:02
tu znowu.
00:35:03
Pamiętaj o liczbach,
00:35:05
minut lub mielibyśmy
00:35:07
mógł wybrać nagle,
00:35:08
nie chcemy już przypisywać imion,
00:35:09
to będzie losowe,
00:35:11
Powiemy, że poruszaj się automatycznie
00:35:12
Ludzie na sesje
00:35:14
, aby otworzyć sesje.
00:35:15
Oto twoje wybory.
00:35:18
Tak więc w przypadku innych zastosowań,
00:35:20
Więc tutaj jest dodać ponownie
00:35:23
inne nieistniejące aplikacje.
00:35:25
Ale jeśli chcę znaleźć
00:35:27
na przykład tablica,
00:35:29
Nie mamy skrótu do
00:35:31
Tablica z tego okna
00:35:33
Nie w aplikacjach ani w niczym innym.
00:35:35
Aby go znaleźć,
00:35:37
Pamiętajcie, że zmniejszam to okno.
00:35:39
Pójdę na zaproszenie
00:35:41
w samym kalendarzu.
00:35:46
To było 12-te, to wszystko.
00:35:48
Więc zrobię kliknięcie
00:35:51
prawo i co zamierzam zrobić,
00:35:53
Kliknę edytuj lub inaczej
00:35:56
Porozmawiaj z uczestnikami.
00:35:59
Jestem dość prosty,
00:36:00
Czatuj z uczestnikami i Tobą
00:36:02
Czy widziałeś, że znajduję wyspę Reunion?
00:36:05
Spotkanie, projektowanie, samouczek.
00:36:06
Tak więc, aby łatwiej go znaleźć,
00:36:09
Mógłbym również wyróżnić to spotkanie.
00:36:12
Widziałeś tutaj pinezkę i jeśli jest
00:36:15
powtarzające się spotkanie, które mógłbym mieć
00:36:16
To stawia go na szczycie mojej listy.
00:36:18
Przypięte rzeczy.
00:36:21
Widoczne na karcie konwersacji,
00:36:22
Teraz masz te najnowsze.
00:36:25
W końcu
00:36:25
spotkanie znajduje się na szczycie tej listy,
00:36:27
ale do przypięcia w przyszłości.
00:36:29
Ja też mogłem ją znaleźć
00:36:31
w moich przypiętych kategoriach.
00:36:33
I znowu tu jest
00:36:34
że znajdziemy słynne zakładki,
00:36:35
zapamiętać plik, obecność,
00:36:37
Notatka ze spotkania i tablica.
00:36:39
I właśnie tam na spotkaniu,
00:36:41
można użyć tablicy,
00:36:43
Więc określam dla ludzi.
00:36:46
Kto nie ma kont Microsoft
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Biuro to goście.
00:36:51
Lub nawet,
00:36:51
Są gośćmi z
00:36:52
Konta pakietu Microsoft Office.
00:36:53
Jako gość,
00:36:54
Będziemy mogli zobaczyć, że treść.
00:36:57
Nie będą mogli wnieść wkładu do treści,
00:37:01
Będą mogli to tylko wizualizować
00:37:03
i nie martw nas w
00:37:05
ustawienia tablicy,
00:37:06
Masz również możliwość uzyskania
00:37:10
aby wyeksportować obraz w formacie wierzę, że SVG.
00:37:13
Zanim powstał PNG,
00:37:14
przeszedł do formatu SVG.
00:37:16
Możesz udostępnić ten obraz
00:37:18
z gośćmi również później
00:37:20
ale najmniej dzisiaj
00:37:21
może wyświetlać tablicę.
00:37:23
W ten sposób znajdujemy
00:37:25
dlatego wszyscy Anglicy,
00:37:26
czyli wszystkie aplikacje.
00:37:27
Wszystkie skróty, które powiemy:
00:37:29
do aplikacji, które kochamy
00:37:30
wykorzystanie na nasze spotkania,
00:37:32
i możesz dodać tyle samo
00:37:33
cokolwiek chcesz. Więc znajdujemy.
00:37:37
Karta projektu samouczka,
00:37:38
opuszcza program OneNote.
00:37:40
Czy pamiętasz Notatnik
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dla naszych poddanych?
00:37:43
Więc każdy będzie mógł wnieść swój wkład
00:37:46
do notatek bezpośrednio w tym
00:37:48
okno i jakie praktyczne,
00:37:49
jest to, że ty też masz dyktando
00:37:51
i możesz dyktować
00:37:53
w dowolnym języku.
00:37:54
Ustawię to dla Francuzów,
00:37:56
Wszystko, co przed chwilą powiem,
00:37:57
Maszyna napisze to za mnie.
00:37:59
Nie potrzebuję już sekretarki,
00:38:02
wykrzyknik.
00:38:05
Nadal to wszystko widzisz
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funkcje, które są na twoim
00:38:09
Układ wzbogaci Twoje spotkanie?
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Aby zoptymalizować wydajność,
00:38:14
kolaboracja
00:38:16
Wszystko można zrobić w czasie rzeczywistym.
00:38:17
Pamiętaj, że możemy to zrobić
00:38:19
Edycja komediowa z 5 chroné lub symultaniczna
00:38:22
bezpośrednio w interfejsie usługi Teams.
00:38:24
Wracając do spotkania,
00:38:26
Równie dobrze mógłbym wrócić
00:38:28
w ten sposób. Tak myślę.
00:38:31
To wszystko, a ja jestem na spotkaniu.
00:38:35
Jeszcze raz.
00:38:35
Zobaczyliśmy, jak możemy uzyskać dostęp
00:38:38
do tablic do naszych notatek,
00:38:40
Zrozumieliśmy więc, że redukujemy wszystko
00:38:42
po prostu okno wideokonferencji,
00:38:44
gdzie znajdziemy takie płytki.
00:38:47
Możesz również zapoznać się z naszym
00:38:49
kalendarz bezpośrednio w ten sposób.
00:38:50
Wrócę do spotkania.
00:38:54
Zakładki Reunion więc wracam
00:38:57
Na przycisku rozmowy określam,
00:39:00
Myślę, że powiedziałem to, kiedy
00:39:02
Dostajemy obraz naszego
00:39:04
tablica jest w formacie SVG,
00:39:06
Poprawiłem to,
00:39:07
dziś jest w formacie PNG, więc
00:39:10
Możemy znaleźć nasze rozmowy.
00:39:14
Kto wyświetli całą aktywność
00:39:16
spotkanie na tym szczeblu,
00:39:19
Znajdziemy wszystkie pliki
00:39:21
Zmiany w spotkaniu na
00:39:23
i na koniec spotkania.
00:39:25
Kiedy wychodzimy ze spotkania.
00:39:28
Kiedy idziemy na angielską obecność,
00:39:31
Znajdziemy listę
00:39:33
obecności na tym poziomie.
00:39:35
Ale ta lista obecności
00:39:38
zostanie również wyświetlony.
00:39:39
W historii konwersacji
00:39:40
posiedzenia w odniesieniu do
00:39:43
pokoje dla małych grup,
00:39:45
Pokazałem wam, że możemy
00:39:47
wpływają na ludzi takimi, jakimi są
00:39:48
nie miał nikogo na spotkaniu.
00:39:49
To była demonstracja, gdy
00:39:51
ludzie są obecnie w pokoju,
00:39:53
Możesz przypisać je do pomieszczeń, które
00:39:55
zostały przygotowane na początku spotkania.
00:39:58
A potem, oczywiście,
00:39:59
Możesz je zamknąć
00:40:00
pokoje w dowolnym momencie.
00:40:01
Jak więc zachęcić ludzi
00:40:03
wyrażać siebie poprzez wymianę na czacie,
00:40:06
Współpraca na tablicy
00:40:08
A wydobywając pomysły?
00:40:10
Będziesz mógł również głosować na swoje pomysły
00:40:12
gdzie decyzje i pracować nad tym
00:40:15
na zdjęciu jak na dokumencie.
00:40:17
I wiedz, że w zespole,
00:40:18
w drodze wideokonferencji,
00:40:19
kiedy robimy prezentację,
00:40:21
Zawartość można udostępniać.
00:40:22
Możemy również udostępnić okno,
00:40:26
aplikacji lub programu PowerPoint
00:40:28
bezpośrednio w Teams,
00:40:30
Dzięki temu będziesz mógł zdefiniować i
00:40:31
Dystrybuuj akcje w dowolnym momencie.
00:40:34
Możesz zachować
00:40:36
migawka przed zmianami,
00:40:38
więc mały format PNG przed. Co dalej?
00:40:42
A jak podjąć decyzję?
00:40:44
Studnia
00:40:45
rozpoczynając i zamykając ankietę,
00:40:47
Będziesz także w stanie zarządzać i
00:40:49
Modyfikowanie ankiet.
00:40:50
Możesz udostępnić wyniki,
00:40:52
Będziesz mógł utworzyć ankietę
00:40:54
w trakcie spotkania.
00:40:55
Pamiętać
00:40:56
Ankiety można wykonać w
00:40:58
w trakcie lub po i jak
00:41:01
Czy odizolujesz się do handlu
00:41:02
A pracować w tej grupie?
00:41:04
Cóż, pokazałem wam, jak to zrobić
00:41:06
Stwórz te słynne pokoje.
00:41:07
Wzięliśmy 2 tematy,
00:41:09
Przypadki użycia i samouczki po prostu.
00:41:13
A zatem ludzie,
00:41:14
po dokonaniu wymiany,
00:41:15
Pamiętać
00:41:16
Ustawiliśmy ton 20
00:41:17
min i po 20 min,
00:41:19
Wraca do pokoju
00:41:21
główne, a zatem wszyscy
00:41:23
potrafi omówić burzę mózgów
00:41:25
zrealizowane w ciągu tych 20 min.
00:41:27
Masz wiele narzędzi do
00:41:28
Wasze usposobienie i my również widzieliśmy
00:41:31
Jak przypiąć nasze spotkanie do
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przypadek, w którym staje się powtarzający się.
00:41:35
Nigdy nie wiadomo i możesz
00:41:37
Również ********** twoje dyskusje.
00:41:39
W tym wątku konwersacji na spotkaniu
00:41:43
moglibyśmy przygotować spotkanie,
00:41:45
z programu Outlook lub z usługi Teams.
00:41:47
Wszystko zależało od listy gości.
00:41:50
W były 2 funkcje
00:41:52
szczególnie w programie Outlook, które są
00:41:54
dyktando i dobry czas, który
00:41:56
nie możemy go znaleźć w Teams,
00:41:58
Więc to zależy od Ciebie,
00:42:00
Możesz zaoferować wiele
00:42:01
Sloty z Fine Time i raz
00:42:04
że głosowanie zostało pobrane z
00:42:06
wybraną datę i godzinę,
00:42:08
W końcu możesz stworzyć swój
00:42:09
Spotkanie poprzez wstawienie wszystkich szczegółów
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tego posiedzenia jako porządku obrad,
00:42:13
Pliki.
00:42:14
I przygotuj się pod prąd,
00:42:16
Lubię to, co
00:42:17
model na tablicy, a nawet
00:42:20
Utwórz ankietę na wyższym szczeblu.
00:42:22
Widzieliśmy, że możemy się zintegrować
00:42:23
wszystkie elementy pracy,
00:42:25
wszyscy ludzie, którzy byli
00:42:27
zaproszeni na to spotkanie
00:42:28
mógłby wstawić te elementy.
00:42:30
Goście mogą tylko konsultować się.
00:42:32
Zawartość nie może go edytować.
00:42:33
Pamiętać
00:42:34
Będziesz także mógł zarządzać opcjami
00:42:36
czy ludzie mogą, czy nie
00:42:39
np. przeniesienie
00:42:40
zaproszenie dla kogoś innego.
00:42:42
Będziesz mógł również korzystać z rozmów
00:42:44
w celu przygotowania prac pod prąd.
00:42:46
Będziesz mógł animować swoje spotkania w
00:42:48
współedytowanie dokumentów.
00:42:51
Widzieliśmy, że możemy to zrobić,
00:42:53
na przykład w Notatniku, który
00:42:55
Dodaliśmy do tego spotkania,
00:42:57
Stworzyliśmy sekcje
00:42:59
i wszyscy będą mogli żyć razem w
00:43:01
sekcja, która go dotyczyła.
00:43:03
Lubię to, co
00:43:04
Możemy też korzystać z rozmów
00:43:06
do wymiany podczas prezentacji,
00:43:09
Jedna osoba mówi, a druga
00:43:11
może wymieniać się na czacie.
00:43:13
Możesz także odizolować się do połowu
00:43:15
decyzji lub burzy mózgów,
00:43:17
Twórz małe warsztaty.
00:43:18
I będziemy w stanie to zrobić,
00:43:21
Wydobądź pomysły za pomocą tablicy.
00:43:24
Ale pamiętaj,
00:43:25
użycie jest raczej wewnętrzne,
00:43:27
Goście mogą zobaczyć tylko
00:43:30
treści i nie przyczyniają się do tego
00:43:32
Whiteboard, który jest tablicą.
00:43:34
Możesz także bilard
00:43:36
notatki ze spotkań,
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Tak dosłownie pod koniec spotkania,
00:43:40
Notatki ze spotkania są gotowe
00:43:41
ponieważ każdy może współpracować
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w czasie rzeczywistym na banknotach,
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Możesz także zintegrować
00:43:46
ankiety do promowania
00:43:48
podejmowanie decyzji na każdym etapie.
00:43:50
Aby znaleźć informacje
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Po spotkaniu,
00:43:52
Będziemy musieli opuścić okno
00:43:55
Wideokonferencja w celu znalezienia
00:43:57
przycisk rozmowy w ostatnich,
00:44:00
Zobaczysz swoje spotkanie, które
00:44:01
Możesz przypiąć.
00:44:02
Znajdziesz tu również zakładkę plik.
00:44:05
Kto pokaże wszystkie dokumenty robocze.
00:44:08
Będzie mógł zobaczyć w historii
00:44:09
Rozmowy wszystkie działania
00:44:10
które miały miejsce i będziesz miał również
00:44:13
możliwość posiadania konta
00:44:14
Renderowanie za pomocą tablicy.
00:44:16
Będziesz mieć notatki ze spotkania
00:44:18
poprzez wiki lub notatnik,
00:44:20
i możesz również uzyskać
00:44:22
Natychmiastowe wyniki ankiety.
00:44:24
I oczywiście dostaniesz
00:44:26
listę uczestników.
00:44:28
I tak,
00:44:29
Będziesz wiedział, kto był nieobecny, a kto
00:44:30
musi na przykład przejrzeć,
00:44:32
nagranie tego spotkania.
00:44:34
W końcu dotarliśmy
00:44:36
na zakończenie tej sesji.
00:44:39
Jeśli nie masz żadnych pytań,
00:44:40
Zawsze możesz odwiedzić
00:44:42
Platforma MOOC do pogłębienia
00:44:44
swoją wiedzę na ten temat lub
00:44:47
kolejny, jeśli chcesz ponownie odwiedzić
00:44:49
Dzisiejszy kurs,
00:44:51
Możesz znaleźć ten kurs przez
00:44:53
Słowa kluczowe lub filtry na karcie Kurs.
00:44:57
Gdy już w nim jesteś
00:44:58
zobaczy angielską powtórkę dla
00:45:00
Wyświetlanie nagranej sesji.
00:45:01
Niekoniecznie ten i ty
00:45:03
będą mogli uzyskać dostęp do samouczków i
00:45:06
kroków związanych z tym kursem.
00:45:08
Pamiętaj, że zajęcia trwają 45
00:45:10
Min about i że kursy,
00:45:13
Samouczki i przypadki użycia to:
00:45:16
Krótkie filmy od jednej minuty do 6
00:45:18
Min w zależności od złożoności tematu.
00:45:20
Powodzenia.

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résultat(s)
00:00:10
नमस्कार, इस सत्र में आपका स्वागत है।
00:00:13
निर्णय लेने की सुविधा कैसे प्रदान करें
00:00:16
Microsoft Teams की बैठक में?
00:00:18
मेरा नाम दीना है और सत्र का प्रमुख
00:00:22
अगले 45 मिनट के लिए अगला होगा।
00:00:25
सबसे पहले, हम देखेंगे
00:00:27
हमारी बैठक कैसे तैयार करें,
00:00:29
या तो Outlook से या टीमों से,
00:00:33
जिसके बाद हम देखेंगे कि हम कैसे
00:00:35
एक व्हाइटबोर्ड पर सहयोग कर सकते हैं
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या यदि आप चाहें तो एक तृतीय-पक्ष उपकरण।
00:00:39
और फिर अगर हमें जरूरत है
00:00:41
एक त्वरित निर्णय लें,
00:00:43
हम यह भी देखेंगे कि ध्वनि कैसे शुरू की जाए।
00:00:45
Microsoft प्रपत्र उपकरण का उपयोग कर पृष्ठ और
00:00:48
हम इस समूह के कार्य का उपयोग करेंगे,
00:00:50
लोगों के उपसमूह,
00:00:52
उस बैठक में,
00:00:53
हम बाद में पाएंगे
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इस बैठक से मिली जानकारी
00:00:58
यह उपस्थिति सूची हो सकती है,
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कीस तरह।
00:01:01
इस प्रशिक्षण के बाद हमारे उद्देश्य होंगे
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संगठन में प्रभावी होने के लिए
00:01:05
एक बैठक के बारे में जानना और जानना
00:01:07
निर्णय लेने की सुविधा के लिए उपकरण।
00:01:10
तो चलिए शुरू करते हैं
00:01:12
हमारी Microsoft Teams मीटिंग के लिए तैयार रहें.
00:01:15
और आउटलुक सामान्य के रूप में,
00:01:17
इसलिए, समय सारिणी,
00:01:18
आपके पास अपनी मीटिंग बनाने का विकल्प है,
00:01:20
या तो Outlook से,
00:01:22
या टीमों से।
00:01:23
मेरे पहले मामले में,
00:01:24
मैं केवल उन लोगों को आमंत्रित करता हूं जो
00:01:26
मेरे व्यवसाय का हिस्सा बन जाएगा,
00:01:28
तो मैं सीधे शुरू करने जा रहा हूँ
00:01:30
चूंकि टीमें क्योंकि मेरे पास एक होगा
00:01:32
उनके कैलेंडर पर दृश्यता।
00:01:34
मैं टीम कैलेंडर पर हूँ,
00:01:36
मुझे बस एक तारीख चुननी है,
00:01:38
एक आला।
00:01:42
मैं एक शीर्षक जोड़ता हूं।
00:01:48
मैं अपने सहयोगियों को आमंत्रित करता हूं।
00:02:03
यही वह है और यहां, मैं एक 4 वें को आमंत्रित करना चाहता हूं
00:02:06
वैकल्पिक व्यक्ति। गो हॉप
00:02:08
प्रशिक्षण प्रशिक्षु, क्यों नहीं?
00:02:12
तो वहां हम देखते हैं और हम देखते हैं कि इसके तहत
00:02:15
प्रत्येक उपयोगकर्ता के नाम जो हम ग्लास में देखते हैं
00:02:18
यदि वे उपलब्ध नहीं थे तो वे उपलब्ध हैं।
00:02:20
यह लाल रंग में अनुपलब्ध होगा अगर मैं
00:02:23
एक और जगह चुनना चाहता था।
00:02:25
मैंने अपना मन बदल दिया, मैं जा सकता हूं
00:02:28
शेड्यूलिंग विज़ार्ड यहाँ और मैं कर सकता हूँ
00:02:30
इस ऊर्ध्वाधर बंधन का उपयोग करें।
00:02:32
और वास्तव में, हम क्या खोज रहे हैं,
00:02:33
यह एक सफेद स्थान है, इसलिए
00:02:36
यह 11:11:30 से था,
00:02:38
लेकिन मैं भी चुन सकता था।
00:02:41
हम दोपहर 1 बजे कहेंगे, बस। दोपहर 2 बजे।
00:02:47
और इसलिए आप स्वचालित रूप से शीर्ष पर देखते हैं,
00:02:49
यह दोपहर 1 बजे से 2 बजे की तारीख को दर्शाता है।
00:02:52
अगर मैं चाहता था कि यह हो
00:02:54
पूरे दिन बैठक,
00:02:55
मुझे बस इस बटन को वहां सक्रिय करना होगा।
00:02:57
यहाँ फिर से,
00:02:59
बाईं ओर हमारे पास एक फलक है
00:03:00
जो सभी की सूची दिखाएगा
00:03:02
प्रतिभागियों को कम शामिल किया गया।
00:03:03
मैं इनारी का आयोजक हूं।
00:03:05
मेरे पास जोड़ने का विकल्प भी है
00:03:08
इस खिड़की से लोग।
00:03:10
और मैं भी कर सकता था
00:03:12
उदाहरण के लिए लिसा का नाम हटा दें
00:03:14
इलियट अगर मैं अपना मन बदलता हूं,
00:03:16
मैं बस उसका नाम वापस डाल दूँगा
00:03:17
आपको दिखाने के लिए कि हम कैसे कर सकते हैं
00:03:19
लोगों को आसानी से जोड़ें
00:03:20
इस खिड़की से भी और इसलिए
00:03:22
जिस श्रेणी में आपने देखा है,
00:03:24
मैं इस श्रेणी को वहां बंद कर सकता हूं और
00:03:26
उन वैकल्पिक लोगों को देखें,
00:03:28
मैं और अधिक जोड़ सकता था
00:03:30
यहाँ क्लिक करके.
00:03:34
तो हम अंदर जाने जा रहे हैं
00:03:36
विवरण विस्तार से.
00:03:38
हाँ, अगर यह एक आवर्ती बैठक थी।
00:03:40
यह उस खिड़की में है, यहां तक कि वह भी
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दुनिया के लिए बैठक दोहराई नहीं जाती है,
00:03:44
लेकिन मैं हर दिन इसे चुन सकता था,
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हर हफ्ते, हुह।
00:03:48
ये पूर्वनिर्धारित श्रेणियां हैं।
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अच्छी तरह से अनुकूलित किया जा सकता था और
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इस खिड़की से मुझे केवल इतना कहना है
00:03:55
मीटिंग कब से बनाई जाती है.
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और मैं यह सब चुन सकता था कि कितना
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महीनों के दिन या सप्ताह,
00:04:02
साल और इसी तरह और
00:04:04
दिनांक का अंत जोड़ें.
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खैर, हम इसे फिर से इस तरह करने जा रहे हैं और हम करने जा रहे हैं
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यहां वापस आना दोहराया नहीं जाता है, बस।
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इसलिए हमने 13 बजे से 14 बजे तक का शेड्यूल चुना।
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यह बैठक 12 जुलाई को होगी।
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और यहाँ मैं भी दे सकता था
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एजेंडा जैसी जानकारी।
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अब, अगर मेरे पास व्यस्त कार्यक्रम था,
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मुझे पसंद नहीं है।
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सब कुछ हाथ से लिखें,
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मैं सुविधा का उपयोग करना पसंद करता हूँ
00:04:33
अन्य 2 कारणों से आउटलुक में डिक्टेशन।
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मैं Outlook पर क्यों जाऊँगा?
00:04:37
एक?
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मैं लोगों को आमंत्रित करता हूं
00:04:39
कंपनी के बाहर।
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मुझे उस पर दृश्यता नहीं होगी।
00:04:42
कैलेंडर और मुझे डिक्टेशन की आवश्यकता होगी,
00:04:44
तो मान लें कि हमने एक और बैठक बनाई
00:04:46
ध्यान दें कि एक टीम के ऊपर,
00:04:49
आपके पास इन्हें समायोजित करने का विकल्प है
00:04:51
विकल्प, एक प्रतिक्रिया के लिए भी पूछें।
00:04:54
हां, मैं जवाब की मांग करता हूं
00:04:56
वे क्या आ सकते हैं और क्या नहीं।
00:04:57
वे मुझे इसकी पुष्टि करेंगे,
00:04:59
यह पहले से ही टिक रहा है।
00:05:00
स्थानांतरण की अनुमति दें, इसलिए सावधान रहें यदि
00:05:02
यह एक मानव संसाधन बैठक थी,
00:05:05
शायद एक गोपनीय बैठक?
00:05:07
इसके बजाय, मैं उस बॉक्स को अनचेक करूंगा।
00:05:10
और ऐसे ही,
00:05:11
मुझे यकीन है कि मेहमान नहीं जाएंगे
00:05:13
इस आमंत्रण को अग्रेषित न करें
00:05:14
किसी और के लिए,
00:05:16
मैं थोड़ा आगे जा सकता हूँ
00:05:17
और मैं पंजीकरण का अनुरोध कर सकता हूं।
00:05:20
हमारे पास लोगों के लिए यह विकल्प है।
00:05:22
हमारे संगठन के लिए या हर किसी के लिए।
00:05:25
मैं इसे छोड़ने जा रहा हूं क्योंकि यह यहां है।
00:05:27
एक बनाने की संभावनाएं
00:05:29
इस स्तर पर आला और मेरे पास नहीं है
00:05:31
इस निमंत्रण को भेजने से अधिक।
00:05:34
तो हमने देखा कि बैठक
00:05:37
बनाया गया है।
00:05:38
इस स्तर पर टीमों से।
00:05:40
अगर मैं राइट क्लिक के साथ लौटता हूं,
00:05:43
पहले से ही मैं इसे वर्गीकृत कर सकता हूं
00:05:45
जैसा कि आउटलुक में है।
00:05:47
शायद यह प्रशिक्षण है।
00:05:49
तुम वहाँ जाओ
00:05:50
मैं अब इसकी जांच करूंगा
00:05:52
मैंने एक श्रेणी जोड़ी,
00:05:54
मेरे पास कई श्रेणियां होंगी।
00:05:57
फिर उपलब्ध के रूप में प्रदर्शित करें,
00:05:59
अनंतिम कब्जे,
00:06:00
यह पहले से ही बहुत अच्छी तरह से व्यस्त है और
00:06:03
मैं सीधे चैट कर सकते हैं
00:06:06
प्रतिभागियों और आप देखते हैं,
00:06:07
अगर यह बैठक होती है तो मैं खुद को तैयार कर सकता हूं।
00:06:09
कुछ ही दिनों में होता है,
00:06:11
मैं चर्चा करने के लिए कह सकता हूं
00:06:13
सभी प्रतिभागियों के साथ ताकि
00:06:15
हम उन सभी सामग्रियों पर सहयोग करते हैं जिनकी
00:06:17
हमें इस बैठक की आवश्यकता होगी।
00:06:19
इसलिए प्रतिभागियों के साथ चर्चा करें
00:06:21
जब मैं उस पर क्लिक करता हूं।
00:06:23
आप देखते हैं कि यह मुझे सभी से ले जाता है
00:06:24
वार्तालाप टैब पर जारी,
00:06:26
यह बैठक खोलता है।
00:06:28
डिजाइन, ट्यूटोरियल अपस्ट्रीम।
00:06:29
और यह शीर्ष पर है जो आपको करना चाहिए
00:06:31
ध्यान दें।
00:06:32
इसलिए हमें सभी फाइलों की आवश्यकता होगी।
00:06:34
आप सीधे जा सकते हैं
00:06:36
फ़ाइल टैब
00:06:37
और मैं साझा करें टैप करता हूं
00:06:39
फ़ोल्डर अपलोड करने के लिए.
00:06:42
एक फाइल जो यहां मायने रखती है।
00:06:45
चलो, वर्ड डेमो ऑनलाइन यही है,
00:06:49
मान लें कि मुझे जरूरत होगी
00:06:50
यह फ़ाइल ताकि मैं डाल सकूं
00:06:52
किसी भी प्रकार की ऑडियो वीडियो फ़ाइल
00:06:54
इस पुस्तकालय में कोई भी है।
00:06:56
बैठक।
00:06:57
एक बार ऐसा हो जाने के बाद,
00:06:59
मैं चलता रहूंगा।
00:07:01
तो उपस्थिति, ज़ाहिर है,
00:07:03
हमारे पास इसके तहत कोई सामग्री नहीं होगी।
00:07:05
अंग्रेजी जब तक बैठक नहीं होती,
00:07:07
यह उपस्थिति सूची है।
00:07:09
मैं कौन बनूंगा जो इस बैठक में आया था?
00:07:12
बैठक के ठीक बाद नोट,
00:07:14
ज्ञात हो कि यह अंग्रेजी एक विकी से जुड़ी हुई है।
00:07:18
तो अगर मैं इस बटन को वहां सक्रिय करता हूं
00:07:20
यह विकी होगा जो बनाया जाएगा।
00:07:22
यदि आप OneNote का उपयोग करना पसंद करते हैं,
00:07:24
डिजिटल नोटपैड,
00:07:25
आप सबसे अधिक दबा सकते हैं,
00:07:27
कीस तरह।
00:07:30
Search bar One voilà,
00:07:32
मुझे OneNote और यह मिल गया
00:07:35
बस खोजें शायद
00:07:37
एक मौजूदा नोटबुक,
00:07:38
या कोई नई नोटबुक बनाएँ.
00:07:41
अगर मैं एक नया लिखता हूं,
00:07:43
गो हॉप डिजाइन। शैक्षणिक।
00:07:49
मैं रिकॉर्ड करता हूं और इसलिए यदि आप चाहते हैं
00:07:53
थोड़ा और आपको पहुंच बनाने की अनुमति देता है।
00:07:56
जल्दी करो. कोई फ़ाइल या
00:08:00
प्लेटफ़ॉर्म जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं?
00:08:03
तो यहाँ, मैं केवल करूँगा
00:08:05
शीर्षक रखें, उदाहरण के लिए,
00:08:07
स्पेसर्स जो हैं
00:08:09
OneNote में अनुभाग.
00:08:11
और इसलिए एक साधारण राइट क्लिक के साथ,
00:08:13
अनुभाग का नाम बदलें.
00:08:16
शायद यहाँ मैं करूँगा
00:08:19
इसे उपयोग का मामला कहें।
00:08:21
तुम वहाँ जाओ। दूसरा खंड ट्यूटोरियल होगा।
00:08:28
तीसरा कोर्स।
00:08:32
तो 3 श्रेणियां यदि मैं चाहता हूं
00:08:35
रंग अनुकूलित करें,
00:08:36
मैं इसे आसानी से कर सकता हूं
00:08:38
एक साधारण राइट क्लिक के साथ।
00:08:40
और इसलिए प्रत्येक तत्व के तहत,
00:08:42
हाँ, मैं जोड़ सकता हूँ
00:08:43
जितने पृष्ठ मैं चाहता हूं।
00:08:48
मैं एक पृष्ठ चुनता हूं,
00:08:50
मैं इसे व्यावहारिक नाम देता हूं,
00:08:52
तारीख और समय है।
00:09:04
मैं भी कर सकता हूं, मैं बंद करता रहता हूं
00:09:06
दुर्घटना से अनुभाग। किसी भी मामले में,
00:09:08
आप इस पेड़ में देखते हैं,
00:09:10
यहाँ मैं आसानी से इस तरह से कर सकता हूँ,
00:09:11
पृष्ठ खींचें,
00:09:12
उन्हें उस क्रम में रखें जो मैं चाहता हूं
00:09:14
तो एक उपकरण अभी भी पर्याप्त है
00:09:16
तुरंत व्यवस्थित करने के लिए सुविधाजनक।
00:09:18
क्या आवश्यक है और
00:09:20
वर्गों के साथ भी ऐसा ही होता है।
00:09:23
आप तत्वों को इसमें खींच सकते हैं
00:09:25
वह आदेश जिसे आप कोई उपकरण चाहते हैं
00:09:27
व्यावहारिक क्योंकि इसे शामिल किया जा सकता है
00:09:29
एक मुफ्त प्रारूप में नोट्स,
00:09:32
आप ऑडियो, वीडियो सम्मिलित कर सकते हैं,
00:09:34
अनुलग्नक सम्मिलित किए जा सकते हैं.
00:09:36
यह एक उपकरण है जो बहुत अच्छी तरह से एकीकृत करता है
00:09:38
सभी माइक्रोसॉफ्ट उपकरण जैसे कि वर्ड,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
और आगे भी। इसलिए।
00:09:44
एक बार जब मैंने बनाया
00:09:46
टैब के लिए शॉर्टकट,
00:09:47
जहां हमें जरूरत है,
00:09:48
तो मैंने सब कुछ लगा दिया
00:09:50
व्हाइटबोर्ड का सबूत।
00:09:52
एक व्हाइटबोर्ड हो सकता है
00:09:54
ऊपर की ओर भी तैयारी करें,
00:09:56
शायद हम करेंगे
00:09:57
ट्यूटोरियल डिजाइन के बारे में।
00:09:58
खैर इस मामले में मैं व्हाइटबोर्ड को सक्रिय करता हूं।
00:10:01
और मैं एक का उपयोग करने जा रहा हूँ
00:10:03
व्हाइटबोर्ड जिसमें कुछ भी नहीं है,
00:10:05
मैं टेम्प्लेट का उपयोग करूंगा,
00:10:07
तो चलो कुछ सेकंड इंतजार करते हैं।
00:10:10
बनाना? आप नीचे इस विंडो में देखते हैं,
00:10:14
आपके पास है कि आप ले सकते हैं
00:10:15
पाठ के त्वरित नोट्स,
00:10:17
आकृतियाँ सम्मिलित करें,
00:10:18
छवियां, प्रतिक्रियाएं।
00:10:19
हम एक मॉडल से शुरू करते हैं।
00:10:22
और इसलिए मंथन मॉडल हैं
00:10:24
या यहां तक कि डिजाइन और अनुसंधान भी।
00:10:28
और मुझे बस चुनना है
00:10:29
मॉडल जो मुझे लगता है कि इतना इंतजार करो,
00:10:32
मूड चार्ट,
00:10:32
सरल मार्ग मानचित्र,
00:10:34
उपयोगकर्ताओं के साथ साक्षात्कार.
00:10:37
मैं इसके बजाय इसका उपयोग करूंगा।
00:10:41
तो आत्मीयता आरेख गो हॉप,
00:10:43
हम पहले वाले के साथ चलेंगे।
00:10:51
और इसलिए नीचे, आपने देखा कि
00:10:53
आप बोर्ड पर ज़ूम इन कर सकते हैं
00:10:55
इस तरह से या इसे रखें
00:10:57
इसे स्क्रीन आकार में समायोजित करें, हुह।
00:10:59
यह आप पर निर्भर है। तब?
00:11:02
यहां पोस्ट-इट नोट्स हैं।
00:11:05
मैंने श्रेणियां भी बनाई होंगी।
00:11:09
अपस्ट्रीम, फिर एक पोस्ट-इट
00:11:11
प्रत्येक रंग शुरू करने के लिए, हॉप,
00:11:13
यह यहां यह रंग होने जा रहा है।
00:11:21
यही वह है, मैंने 4 रंग बनाए,
00:11:23
मुझे बस पाठ जोड़ना है,
00:11:24
इसलिए मैं हॉप तत्व का चयन करता हूं।
00:11:28
मैं संपादन प्रेस करता हूं।
00:11:32
रुको, मैं विस्तार करने जा रहा हूँ जैसे
00:11:34
यह देखने के लिए कि मैं क्या कर रहा हूं।
00:11:36
तो पहला, हम कहेंगे
00:11:37
फिर से कोई फायदा नहीं।
00:11:45
तो, एक बार जब यह हो जाता है
00:11:45
किया गया, मैं इसे कम कर सकता हूं।
00:11:49
ठीक है।
00:11:52
दूसरा। मैं भी कर सकता था
00:11:56
पहिया के साथ इस तरह से बढ़ें
00:11:59
मेरे माउस के बारे में। सुधारना? शैक्षणिक।
00:12:08
तो हम स्कोर करने जा रहे हैं,
00:12:10
रंग की प्रतीक्षा मत करो,
00:12:11
मैं इसके बजाय यह करने जा रहा हूँ,
00:12:13
इसलिए यह छोटा होने जा रहा है।
00:12:15
और फिर यह हिस्सा,
00:12:16
यह सारांश है कि वह
00:12:17
बाद में लिखना होगा,
00:12:18
क्यों नहीं?
00:12:24
और इसलिए उदाहरण के लिए विषयों के लिए,
00:12:26
मैं उपकरण चुन सकता था
00:12:28
डिजाइन ट्यूटोरियल बनाता है
00:12:29
किस आवेदन पर?
00:12:31
इसलिए मैं थीम के बजाय मैं संशोधित करता हूं
00:12:34
इसे PowerPoint कहा जाता है, क्यों नहीं?
00:12:39
शब्द। जी-अप।
00:12:45
श्रेष्ठ होना।
00:12:52
शक्ति, स्वचालित, बस।
00:12:56
और इसलिए बस ऐसे ही, बस।
00:13:00
मैंने पहले से तैयारी की थी।
00:13:02
जिन उपकरणों की आपको आवश्यकता होगी
00:13:04
व्हाइटबोर्ड के लिए,
00:13:06
हम यहाँ विचार-विमर्श करने जा रहे हैं,
00:13:07
हर कोई जोड़ सकेगा
00:13:08
जितने नोट वे चाहते हैं
00:13:09
प्रत्येक श्रेणी के तहत, हुह।
00:13:11
और छोटे समूहों के लिए कमरों के लिए।
00:13:14
खैर, मैंने खुद से कहा,
00:13:15
मैंने कुछ लोगों को आमंत्रित किया,
00:13:17
हम करेंगे, हम 100 को 2 में विभाजित करेंगे।
00:13:20
कमरे बनाएं।
00:13:23
तो डिफ़ॉल्ट रूप से, वहाँ चिह्नित 2 है,
00:13:25
लेकिन आप इसे मेनू में देखते हैं,
00:13:27
आप अधिक से अधिक कमरे चुन सकते हैं।
00:13:29
तो कितना?
00:13:30
मुझे नहीं पता।
00:13:32
मैं स्वीकार करता हूं कि आप वहां जाते हैं।
00:13:33
50 कमरे बनाए जा सकते हैं,
00:13:35
मुझे केवल 2 की जरूरत है।
00:13:36
मैं कमरे जोड़ता हूं। उसके बाद
00:13:40
अगला कदम इनका नाम बदलना होगा
00:13:42
कमरे के कमरे एक कमरा 2 डिफ़ॉल्ट रूप से,
00:13:45
मैं यहाँ जा रहा हूँ।
00:13:47
मैं शीर्षक बदल रहा हूं।
00:13:49
तो शायद मैं विभाजित हूँ
00:13:51
मामले बनाने वालों के लिए समूह
00:13:53
उपयोग और अन्य जो बनाएंगे
00:13:55
ट्यूटोरियल पर मंथन।
00:14:10
एक बार जब मैंने अपने दो कमरे बना लिए,
00:14:12
आप ध्यान दें कि हमारे पास भी है
00:14:14
सेटिंग बटन यहाँ.
00:14:18
और यह क्या करता है कि,
00:14:20
यह मीटिंग विकल्प खोलता है।
00:14:23
प्रतिभागी क्या कर सकते हैं?
00:14:26
प्रतीक्षालय से कौन बच सकता है?
00:14:28
यह मेरे द्वारा निर्धारित किया गया था
00:14:30
Office 365 व्यवस्थापक.
00:14:31
कोई भी कर सकता है।
00:14:33
प्रतीक्षा कक्ष से बचें, है ना?
00:14:34
उन लोगों के लिए जो कंपनी का हिस्सा हैं
00:14:36
और एक अधिक उदार पैरामीटराइजेशन,
00:14:38
हम इसकी घोषणा करेंगे
00:14:39
फोन करने वाला आता है कहां जा रहा है,
00:14:41
यह सक्षम है.
00:14:42
तो कौन उसे प्रस्तुत कर सकता है?
00:14:44
दूसरी ओर, मैं अपने आप को परिभाषित कर सकता हूं
00:14:45
छाया और मेरा संगठन और
00:14:48
मेहमान या विशिष्ट लोग।
00:14:49
इसलिए हम आगे बढ़ सकते हैं।
00:14:53
फिर स्वचालित रूप से सहेजें
00:14:54
इसे भी सक्रिय किया जा सकता था
00:14:56
नीचे बंद कैप्शन के साथ।
00:14:58
मैं प्रतिक्रियाओं को अधिकृत करता हूं,
00:14:59
हाँ, मैं कैमरे की अनुमति देता हूँ
00:15:00
प्रतिभागियों के लिए, हाँ,
00:15:02
प्रतिभागियों के लिए माइक्रोफ़ोन की अनुमति दें।
00:15:04
हाँ, अगर यह अधिक होता
00:15:06
सख्त क्योंकि अधिक लोग हैं,
00:15:08
एक वेबिनार के रूप में,
00:15:09
हो सकता है कि मैंने इसे बंद कर दिया हो।
00:15:11
तो अब मैं पुष्टि करता हूं,
00:15:12
मैं कहता हूं रिकॉर्ड।
00:15:17
तो, सेटिंग की गई है,
00:15:19
लेकिन मैं भी जा सकता था
00:15:21
दाईं ओर नॉच वाले पहिये पर,
00:15:22
जैसा कि आप देख सकते हैं।
00:15:23
हम थोड़ा आगे जा सकते हैं,
00:15:25
फिर प्रस्तुतकर्ताओं को असाइन करें
00:15:27
उन कमरों का प्रबंधन करें जिन्हें मैं वहां इस बटन को सक्रिय करता हूं।
00:15:30
यदि, उदाहरण के लिए, लिसा कैलामंड है
00:15:32
वह व्यक्ति जिसे उपस्थित होना चाहिए
00:15:34
तत्व और यहां तक कि प्रशिक्षु,
00:15:37
क्यों नहीं, न ही वैकल्पिक।
00:15:38
इसलिए मैं इसके बजाय स्टीव वाटसन को चुनने जा रहा हूं,
00:15:40
यही है, आह स्टीव, मैं नहीं कर सकता
00:15:43
ठीक है ट्रेनी तो बहुत अच्छा।
00:15:45
अगर दो लोग हैं, तो यही है।
00:15:48
तो एक समय सीमा निर्धारित करें,
00:15:50
मैं इस बटन को वहां सक्रिय करता हूं और फिर
00:15:52
हम उन्हें 1h, 2h दे सकते हैं,
00:15:54
3:00 घंटे या मिनट
00:15:55
अगर यह मंथन है?
00:15:57
एक घंटे की बैठक,
00:15:58
मैं उन्हें दे दूंगा शायद
00:15:59
प्रत्येक विचार के लिए 20 मिनट।
00:16:04
इस तरह मैं तत्वों को सेट करता हूं,
00:16:05
फिर स्वचालित रूप से स्थानांतरित करें
00:16:07
जवाब लोगों को माफ कर दो
00:16:08
सत्र खोलने के लिए।
00:16:10
मैं इसे जहां भी कर सकता हूं सक्रिय कर सकता हूं
00:16:12
मैन्युअल रूप से नाम चुनें
00:16:13
कौन किस कमरे में जाता है,
00:16:14
इसलिए हम इसे अक्षम करने जा रहे हैं।
00:16:17
उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें
00:16:18
मुख्य बैठक पर लौटें।
00:16:20
मैं सक्रिय हो सकता था लेकिन नहीं,
00:16:22
मैं इसे भी नियंत्रित करना चाहता हूं अगर मैं
00:16:24
मैं बैठक का आयोजक हूं।
00:16:33
तो वहां आपके पास यह है, हमने बनाया है
00:16:36
ऊपर की ओर छोटे समूहों के लिए कमरे।
00:16:39
हमने अपनी नोटबुक जोड़ी
00:16:41
डिजिटल एक नोट.
00:16:42
व्हाइटबोर्ड तैयार है।
00:16:44
और इसलिए फाइलें भी।
00:16:45
याद करना
00:16:46
मैंने एक वर्ड दस्तावेज़ जोड़ा था।
00:16:51
और इसलिए मैं और अधिक जोड़ सकता था
00:16:54
फ़ाइलें केवल साझा करें क्लिक करके.
00:16:56
तो यह इस तरह चला गया होगा
00:16:59
निश्चित रूप से एक आंतरिक बैठक के साथ।
00:17:01
मैं एक भी जोड़ सकता था
00:17:03
Microsoft इंटर्नशिप उपकरण बनाता है,
00:17:05
लेकिन हम मेहमानों के साथ करेंगे।
00:17:07
बिलकुल ठीक? तो हमने देखा कि कैसे
00:17:10
इस मीटिंग को लॉन्च करें और मान लें कि कुछ
00:17:13
घंटे या शायद 2 दिन बाद,
00:17:15
मुझे बताया गया है कि अंत में,
00:17:16
मुझे मेहमानों को भी आमंत्रित करना है।
00:17:18
अन्य सलाहकार जो कर सकते हैं
00:17:20
डिजाइन के विषय पर हमारी मदद करें।
00:17:22
इस मामले में,
00:17:23
मैं इसे टीमों से नहीं करूंगा।
00:17:26
जैसा कि मैंने संकेत दिया,
00:17:28
मैं इसके बजाय अपने Outlook का उपयोग करूँगा.
00:17:30
मैं कैलेंडर पर जाता हूं।
00:17:33
मुझे यह बैठक मिली कि हम
00:17:35
बनाया है, बैठक, डिजाइन,
00:17:36
ट्यूटोरियल और मैं आपको दिखाता हूँ
00:17:38
फिर एक साधारण राइट क्लिक करें।
00:17:40
मैं एक को भी चुन सकता था
00:17:41
अन्य प्रकार की रैंकिंग बनाना
00:17:43
टीमों से यहां क्लिक करें।
00:17:44
यह एक ही सिद्धांत है।
00:17:45
मैं एक टीम बैठक में शामिल हो सकता था
00:17:47
यहाँ से, लेकिन मैं क्या करने जा रहा हूँ,
00:17:49
यह एक डबल क्लिक है।
00:17:50
तो रुको,
00:17:51
मैं इसे फिर से करूंगा।
00:17:52
इसे खोलने के लिए एक डबल क्लिक
00:17:54
तत्व इसलिए मैंने आमंत्रित किया
00:17:56
काम पर सहकर्मी और अब
00:17:57
मैं सलाहकारों को आमंत्रित करना चाहूंगा।
00:17:59
मेरे पास उनके कैलेंडर तक पहुंच नहीं है।
00:18:02
मैं एक Yahoo खाते का उपयोग करने जा रहा हूँ
00:18:05
और एक Gmail खाता.
00:18:13
अगर मैं यह कर सकता हूं।
00:18:21
तो यहां मैं 2 लोगों को आमंत्रित करता हूं जो हैं
00:18:24
कंपनी के बाहर एजेंडा।
00:18:27
इस बार, बादल में क्या अभ्यास होता है,
00:18:29
मैंने तुमसे कहा, अगर तुम्हें ज़रूरत हो
00:18:32
Outlook में कार्यसूची लिखें,
00:18:34
आपके पास डिक्टेशन सुविधा है।
00:18:39
पैरामीटर में लांस वेल,
00:18:40
फ्रेंच में, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि
00:18:42
इस्तेमाल किए गए माइक्रोफोन में
00:18:44
सूची से चुना गया है।
00:18:45
मैं एक प्लांट्रोनिक्स हेलमेट का उपयोग करता हूं,
00:18:47
बहुत अच्छी तरह से मैं सक्रिय नहीं करूँगा
00:18:49
स्वचालित विराम चिह्न,
00:18:50
यह मौखिक रूप से बहुत अधिक सटीक है।
00:18:53
सभी को शामिल करना न भूलें
00:18:55
जिन फ़ाइलों की आपको आवश्यकता होगी
00:18:58
इस अपस्ट्रीम बैठक के लिए।
00:19:00
विस्मयादिबोधक।
00:19:05
मैं पहले ही शामिल कर चुका हूं। Word दस्तावेज़.
00:19:11
हमारे प्रदर्शन के लिए।
00:19:15
इस अवधि के लिए मैंने पहले ही तैयारी कर ली है। नोटपैड
00:19:21
डिजिटल OneNote, अर्धविराम.
00:19:25
साथ ही व्हाइटबोर्ड भी।
00:19:28
हमारे डिजाइन के लिए एक टेम्पलेट के साथ।
00:19:37
आप देखते हैं कि निर्देश अभी भी है
00:19:40
किसी और चीज में एक आसान उपकरण।
00:19:43
मैं आपको याद दिलाता हूं कि
00:19:45
Outlook में उत्तर यहाँ पाया जा सकता है.
00:19:47
जवाब मांगने से यह संभव हो गया
00:19:49
नए समय सारिणी प्रस्ताव,
00:19:50
उस स्थानांतरण की अनुमति दें जिसे आप नोटिस करेंगे
00:19:53
कि नए प्रस्तावों की अनुमति दी गई
00:19:55
टीमों में शेड्यूल मौजूद नहीं हैं।
00:19:58
न तो निमंत्रण का लिंक है।
00:20:01
निमंत्रण के मुख्य भाग में शामिल।
00:20:05
केवल एक चीज जो मुझे परेशान करती है
00:20:07
एक समस्या जैसे मेरे पास है।
00:20:08
जो लोग नहीं करते हैं
00:20:10
मेरे व्यवसाय का हिस्सा,
00:20:11
मेरे पास उनके कैलेंडर तक पहुंच नहीं है
00:20:13
और योजना सहायक के साथ
00:20:15
जो Outlook में भी मौजूद है,
00:20:17
मैं एक समय में केवल एक जगह का प्रस्ताव कर सकता हूं,
00:20:19
यानी यदि मेहमानों में से एक
00:20:21
मुझे बताता है कि वे उपलब्ध नहीं हैं,
00:20:23
मुझे अभी भी खोजना है
00:20:25
एक और शेड्यूल,
00:20:26
एक और तारीख और यह हो सकता है
00:20:29
एक नकारात्मक परिणाम भी संचालित करें।
00:20:31
तो, उपयोग करने के बजाय
00:20:34
योजना सहायक,
00:20:35
मेरा सुझाव है कि यदि आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
00:20:39
लोग और प्रस्तावित
00:20:41
कई niches.
00:20:42
इन बाहरी व्यक्तियों के लिए,
00:20:43
कुछ है जो है
00:20:45
डूडल उपकरण के बराबर
00:20:47
प्रस्तावित स्लॉट पर मतदान,
00:20:49
और इसे कहा जाता है।
00:20:51
समय की समाप्ति या नया मीटिंग पूल?
00:20:54
सटीक होने के लिए,
00:20:55
तो यह बटन पहले से ही रिबन पर मौजूद है।
00:20:59
यदि ऐसा नहीं है,
00:21:01
बस वापस आकर यह जान लो।
00:21:03
अपने इनबॉक्स पर
00:21:05
मुखपृष्ठ टैब पर Outlook.
00:21:07
यदि आप हैं तो यह बटन वहीं दिखाई देता है
00:21:10
इसे मत देखो, तो,
00:21:13
ऐड-इन डाउनलोड करने पर जाएं।
00:21:16
खोज बार में,
00:21:17
आपको बस इतना करना है कि समय खोजें टाइप करें।
00:21:20
आप समय ढूँढें क्लिक करें और
00:21:22
आपको बस इतना करना है कि क्लिक करें
00:21:23
इस तृतीय-पक्ष उपकरण को जोड़ने के लिए यहां।
00:21:25
और एक बार जब यह जोड़ा जाता है,
00:21:27
आपको एप्लिकेशन को फिर से लॉन्च करने की आवश्यकता है
00:21:28
Outlook और आप इसे देखेंगे.
00:21:30
यह बटन स्क्रीन पर दिखाई देता है
00:21:32
आपके द्वारा बनाए गए निमंत्रण का।
00:21:35
वापस आता हूँ
00:21:35
तो मैं कैलेंडर पर वापस आता हूं,
00:21:38
हम इस बैठक की तारीख पर थे,
00:21:41
टोरियल डिजाइन मुझे मेरा लगता है
00:21:44
निमंत्रण संदेश और यह वहाँ है
00:21:46
कि आप इसे अब देखेंगे
00:21:47
मेरे पास क्लिक करने की संभावना है
00:21:49
पॉल की नई बैठक।
00:21:53
तो यह पहले महत्वपूर्ण है
00:21:54
लोगों की सूची जोड़ें
00:21:56
जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
00:22:00
और आप तुरंत देखते हैं
00:22:01
दाएँ फलक पर,
00:22:02
यह आपको तुरंत प्रदान करता है।
00:22:06
एक तारीख और स्लॉट फिर?
00:22:09
उद्देश्य, यहाँ,
00:22:09
यह उन लोगों के लिए है जो
00:22:11
कंपनी का हिस्सा हैं।
00:22:13
हम चाहते हैं कि वे हरे हों,
00:22:15
इसका मतलब है कि वे उपलब्ध हैं।
00:22:17
जब मैं नीचे जाता हूं तो आप इसे देखते हैं,
00:22:18
वहाँ लाल है, वहाँ बैंगनी है,
00:22:20
लाल रंग का क्या मतलब है?
00:22:22
खैर, खुद, मैं उपलब्ध नहीं हूँ,
00:22:24
मैं व्यस्त हूं और अगर मैं इस तरह उड़ता हूं,
00:22:26
वहाँ, बैंगनी रंग में,
00:22:27
इसमें कहा गया है कि प्रशिक्षु प्रशिक्षण खाता।
00:22:29
यह उपयोगकर्ता अंतरिम मोड में है,
00:22:32
तो मुझे इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है और निश्चित रूप से,
00:22:34
वे सभी लोग जो बाहर हैं
00:22:36
कंपनी को हमेशा नुकसान होगा
00:22:38
चूंकि हमारे पास उन तक पहुंच नहीं है।
00:22:40
कैलेंडर।
00:22:40
तो वे हमेशा ग्रिड से बाहर दिखाई देंगे,
00:22:44
तो सभी लोग जो करते हैं
00:22:46
कंपनी का हिस्सा होना चाहिए
00:22:48
हरे रंग में और 2 लोग जो
00:22:50
मेहमान हैं या अजनबी हैं।
00:22:52
ठीक है, अगर आप चाहते हैं,
00:22:54
वे हमेशा भूरे रंग के होंगे।
00:22:55
तो इस तरह, जल्दी से एक नज़र में,
00:22:57
मैं तुरंत देख सकता हूँ
00:22:59
मैं क्या प्रस्ताव दे सकता हूं।
00:23:00
तो मैं तारीख पर वापस जा रहा हूँ
00:23:03
12 तारीख को और आप इसे 12 तारीख को देखते हैं,
00:23:06
वहाँ
00:23:06
मेरे पास कई स्लॉट हैं और
00:23:07
इसलिए मैं प्रस्ताव कर सकता था
00:23:09
यह जल्दी से कई जगह है।
00:23:15
यहां तक कि एक भी। 10:05, अंत में 9:20 बजे,
00:23:16
यह सब क्यों नहीं?
00:23:18
यह संभव था, है ना?
00:23:18
मैं किसी और डेट पर जा सकता था,
00:23:20
उदाहरण के लिए 14 वीं,
00:23:21
तो पहले से ही यह मुझे तारीखों के बारे में चेतावनी देता है,
00:23:24
चाहे वह उपलब्ध हो या न हो।
00:23:25
आपने 13 तारीख को यह देखा।
00:23:28
तुरंत लिविंग रूम, रंग।
00:23:29
तो जब यह इस तरह हरा होता है,
00:23:31
15 तारीख को, मैं देखता हूं कि यह एकदम सही है।
00:23:33
वहाँ, मुझे पता है कि मेरे पास एक है
00:23:34
आला का चुनाव लेकिन तेज,
00:23:36
मैं इस पर चलता हूं और मैं प्रस्ताव दे सकता हूं
00:23:39
जैसे 10 स्लॉट तक।
00:23:41
और क्या सुविधाजनक है,
00:23:42
यह है कि आपने चुना है
00:23:43
कई तारीखों पर स्लॉट।
00:23:44
इस तरह से और निश्चित रूप से
00:23:46
अवधि को इस स्तर पर भी समायोजित किया जा सकता है।
00:23:48
याद रखें, यह एक बैठक थी
00:23:49
एक घंटे का जो मैं बनाना चाहता था।
00:23:52
यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करते हैं,
00:23:53
आप यहां अपना टाइम जोन बदल सकते हैं।
00:23:56
तो इस तरह से।
00:23:59
मैंने प्रस्ताव दिया।
00:24:00
कई स्लॉट जब
00:24:01
मैंने आपको पहले ही देखा है,
00:24:03
यह नीचे 8 शेड्यूल पर सारांशित करता है,
00:24:05
तो 8 स्लॉट और मैं अभी भी कर सकता हूं
00:24:08
अन्य जगहों की तलाश करें।
00:24:09
16 तारीख?
00:24:09
नहीं
00:24:10
क्योंकि मुझे लगता है कि यह सप्ताहांत है।
00:24:12
यह स्लॉट से भरा 18 वां है।
00:24:14
एक बार और
00:24:15
मैं उन्हें जल्दी से प्रपोज करता हूं।
00:24:21
और अब वहाँ,
00:24:22
मेरे पास प्रस्ताव देने के लिए 12 स्लॉट हैं,
00:24:23
मुझे यकीन है कि 12 में से,
00:24:25
एक ऐसा होगा जो खुश होगा
00:24:26
सभी के लिए।
00:24:27
एक बार जब हम काम पूरा कर लेते हैं,
00:24:29
ठीक है, आप देखते हैं, क्या आप फेंक सकते हैं
00:24:30
हर तारीख पर एक नज़र,
00:24:32
हम क्रोनोस की समीक्षा कर सकते हैं।
00:24:35
सुबह 9:20 बजे 11:20 बजे से दोपहर 50 बजे तक।
00:24:38
यह आदर्श नहीं है, है ना?
00:24:39
दोपहर के भोजन का समय है,
00:24:40
मैं दोपहर 20 बजे वापस आ गया हूं, यह अच्छा नहीं है,
00:24:43
मैं इसे हटा दूंगा।
00:24:46
सुबह 11 बजे से 11.50 बजे तक। तो 50 से दोपहर तक
00:24:49
50 भी भयानक नहीं है।
00:24:51
तुम वहाँ जाओ। मैंने अपनी जगह चुनी।
00:24:55
तो मेरे पास 9 हैं, यह ठीक है,
00:24:58
मैं इसे मेल में जोड़ूंगा और कब
00:25:00
मैं मेल में जोड़ें टैप करता हूं।
00:25:03
यह एक और ईमेल बनाता है,
00:25:06
तो लोग क्या अभ्यास करते हैं
00:25:08
Microsoft खाते हैं या नहीं,
00:25:10
उन्हें उनके द्वारा सूचित किया जाएगा
00:25:12
इनबॉक्स में, वे क्लिक करेंगे।
00:25:15
मेरी तरह, आयोजक,
00:25:16
मुझे बनाना है। तब
00:25:17
एक बार जब मुझे यह निमंत्रण मिलता है,
00:25:19
आप इस खिड़की पर देखते हैं,
00:25:22
चिह्नित है कि 9 हैं
00:25:24
विकल्प जो आयोजक,
00:25:25
यह दीना अरब है,
00:25:26
यह एक घंटे की बैठक है और इसलिए
00:25:29
बस एक जांच करके और
00:25:31
9 विकल्पों के लिंक पर एक क्लिक करें,
00:25:33
यह ब्राउज़र खोल देगा
00:25:34
जिसे मैंने डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया है।
00:25:39
यह ऑनलाइन ठीक समय और सब कुछ खोलता है
00:25:42
दुनिया जल्दी मतदान कर सकती है,
00:25:44
और आप शीर्षक देखते हैं,
00:25:45
बैठक, डिजाइन, ट्यूटोरियल,
00:25:47
अवधि 1h09 विकल्प उपलब्ध हैं
00:25:49
और मैं आयोजक हूं,
00:25:51
मुझे इन स्लॉट पर वोट देना है,
00:25:53
तो शायद मेरी प्राथमिकता
00:25:56
यह एक है।
00:25:57
वहां भी प्राथमिकता है इसलिए मैं
00:25:59
वरीयता कह सकते हैं, हाँ,
00:26:01
हाँ हाँ, और जो मुझे पसंद नहीं है,
00:26:02
मेरा मतलब नहीं है। और नहीं।
00:26:05
और इसलिए प्रत्येक आला के लिए,
00:26:08
मैं अपनी राय देता हूं।
00:26:09
और आप देखते हैं कि हम आखिरकार दाईं ओर धड़क रहे हैं,
00:26:12
हम सभी लोगों की सूची पाते हैं
00:26:14
जो इस बैठक में हिस्सा लेंगे।
00:26:16
मेहमानों का भी यही नजारा होगा
00:26:18
चूंकि यह एक तृतीय-पक्ष उपकरण है कि
00:26:20
ऑनलाइन दिखाई देता है और क्या होगा
00:26:22
एक बार जब सभी ने मतदान किया,
00:26:25
हमें दूसरी बार सूचित किया जाएगा।
00:26:27
बधाइयाँ
00:26:27
यहाँ वह तारीख और समय है जिसे चुना गया था,
00:26:30
यदि कभी 3 स्लॉट संयुक्त रूप से मतदान किया गया है।
00:26:36
खैर, यह आयोजक है जो
00:26:38
3 स्लॉट पर चुनेंगे,
00:26:41
जिसका उपयोग करने का निर्णय लिया जाता है।
00:26:43
जान लें कि स्लॉट होंगे
00:26:46
स्वचालित रूप से आपके ऊपर ब्लॉक कर दिया गया
00:26:48
आपके Outlook में Microsoft खाता,
00:26:50
आप अपना कैलेंडर 9 स्लॉट खोलें।
00:26:55
स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएगा।
00:26:56
बस इतना है कि मतदान जल्द से जल्द किया जाता है
00:27:00
एक तारीख और समय स्लॉट चुना गया है,
00:27:02
अन्य सभी स्लॉट होंगे
00:27:04
स्वचालित रूप से हटाएँ.
00:27:05
यह बरकरार रखा जाता है कि जो अच्छा है
00:27:07
और इसलिए यह निम्नलिखित क्रम में है
00:27:08
कि आपको यह बैठक करनी है।
00:27:10
यदि आपके पास लोग हैं
00:27:12
उस कंपनी के बाहर जो आवश्यक है
00:27:14
इस बैठक में भाग लें,
00:27:16
एजेंडा न रखें
00:27:17
और अपस्ट्रीम फ़ाइलें।
00:27:18
पहले एक स्तर से शुरू करें।
00:27:21
क्षमा करें
00:27:22
के लिए एक ईमेल से शुरू करें
00:27:24
एक स्लॉट पर मतदान करें।
00:27:26
एक बार जवाब मिलते ही,
00:27:28
आप इस आइटम को अपने आप में खोलें
00:27:30
एजेंडा और इसमें यह है
00:27:32
निमंत्रण यहां तक कि आप जाएं,
00:27:34
टीमों के निमंत्रण को जोड़ने के बाद,
00:27:35
सभी तत्व जिनकी आपको आवश्यकता है
00:27:37
इस बैठक की आवश्यकता होगी।
00:27:40
मैं उस खिड़की को वहीं बंद कर देता हूं।
00:27:43
मैं इसे भी बंद कर रहा हूं।
00:27:48
तो वहां आप कैलेंडर पर दृश्य देखते हैं,
00:27:50
सभी स्लॉट ब्लॉक कर दिए गए हैं।
00:27:55
और यहां वे हैं यदि आप इसे एक कोशिश देते हैं।
00:27:58
मेरी तरह, आपको मैन्युअल रूप से आवश्यकता होगी यदि
00:28:00
किसी ने इस निमंत्रण का जवाब नहीं दिया,
00:28:02
यह काल्पनिक है, आपको मैन्युअल रूप से आवश्यकता होगी
00:28:04
इन 9 स्लॉट को अपने एजेंडे से हटा दें।
00:28:07
हम भी कर सकते हैं
00:28:09
ऊपर की ओर एक सर्वेक्षण जोड़ें.
00:28:11
मैं पहले निमंत्रण पर वापस जाऊँगा,
00:28:14
बैठक, डिजाइन, ट्यूटोरियल.
00:28:17
तो याद रखें,
00:28:18
मैंने इन लोगों को आमंत्रित किया।
00:28:21
मैंने एजेंडा में रखा है।
00:28:24
मैंने एक Word Online डेमो फ़ाइल जोड़ी,
00:28:27
हमारे पास जानकारी है, है ना?
00:28:29
बैठक में मदों के विवरण पर।
00:28:32
अगर मैं बैठक में शामिल होना चाहता हूं,
00:28:33
मैं इसे यहां से कर सकता था या
00:28:36
इस बटन से मीटिंग में शामिल हों
00:28:39
टीमें या मैं इस विंडो को बंद कर देते हैं।
00:28:41
मैं एक साधारण राइट क्लिक कर सकता था
00:28:44
टीमों की बैठक में शामिल होने के लिए।
00:28:46
तो जब आप जाने जा रहे हैं
00:28:48
इस बैठक में पहली बार,
00:28:50
यानी एक बैठक में शामिल होना
00:28:51
जब आप वापस जाते हैं तो टीमें,
00:28:53
यह एक टीम की बैठक में शामिल हो रहा है।
00:28:55
इस विंडो में,
00:28:56
आपके पास विकल्प है,
00:28:58
याद रखें कि अपने माइक्रोफ़ोन को चालू करना है या नहीं
00:29:00
और आपको कैमरे पर दिखाना या नहीं दिखाना।
00:29:03
अब मैं शामिल हूँ,
00:29:05
मैं वीडियो कॉन्फ्रेंस को व्यापक रूप से खोलने जा रहा हूं,
00:29:08
तो आपके पास उपकरण हैं जो
00:29:11
शीर्ष पर दिखाई दें और जानें कि
00:29:13
यह इस टूलबार पर है।
00:29:14
चिह्नित प्रतिभागी हैं,
00:29:16
बातचीत
00:29:16
मैं निम्नलिखित के बटन दिखाऊंगा:
00:29:18
बातचीत जिसमें लोग आएंगे
00:29:20
मेरी मीटिंग अगर मैं प्रतिभागी पर क्लिक करता हूं,
00:29:22
मैं उन लोगों की सूची देखूंगा जो हैं
00:29:25
इस विंडो में मौजूद है या नहीं।
00:29:27
मैं निमंत्रण का लिंक साझा कर सकता हूँ
00:29:29
यह बैठक किसी से भी तुरंत होती है।
00:29:31
शायद मैं किसी को भूल गया
00:29:33
और मैं उसे तुरंत आमंत्रित कर सकता हूं
00:29:34
अगर मैं बातचीत में जाऊं,
00:29:36
मुझसे यह हो सकता है।
00:29:37
आप मीटिंग के दौरान आदान-प्रदान कर सकते हैं
00:29:39
कि कोई कुछ प्रस्तुत करता है,
00:29:41
इसलिए मैं सभी को नमस्ते कहने जा रहा हूं।
00:29:45
और उसी खिड़की से,
00:29:47
हम जोड़ना जारी रख सकते हैं
00:29:48
तत्व, याद रखें,
00:29:50
प्रसिद्ध ट्रॉम्बोन के लिए
00:29:52
अन्य अनुलग्नक जोड़ें जो
00:29:54
पुस्तकालय में समाप्त हो जाएगा।
00:29:55
इस मीटिंग की फाइल.
00:29:57
अगर मैं अभी जोड़ना चाहता हूं
00:29:59
बैठक के दौरान एक सर्वेक्षण,
00:30:01
मैं इसे पहले कर सकता था,
00:30:03
बाद में या उसके दौरान हम इसे करेंगे।
00:30:08
तो, सम्मेलन कक्ष से आप वहां जाते हैं,
00:30:10
मुझे अपने फॉर्म मिलते हैं, मैं उस पर क्लिक करता हूं,
00:30:13
तो यह एक प्रश्नावली हो सकती है,
00:30:14
यह एक रूप हो सकता है।
00:30:16
हम कहेंगे कि नया सर्वेक्षण दर्ज करें,
00:30:19
तो उन मेहमानों को याद रखें जो
00:30:21
से Microsoft खाता नहीं है
00:30:23
उन्हें बैठक में कब आमंत्रित करना है,
00:30:24
वे एक लिंक पर क्लिक करते हैं,
00:30:25
यह उन्हें माइक्रोसॉफ्ट के प्लेटफॉर्म पर लाता है
00:30:28
जहां उन्हें अपना और अपना नाम बताना होगा
00:30:30
खाता रखने के लिए ईमेल पता
00:30:32
माइक्रोसॉफ्ट के मंच पर मुफ्त।
00:30:34
यह सुरक्षित है,
00:30:35
यह तेज है और इसलिए उनके पास पहुंच है
00:30:38
सभी उपकरण जो मुफ़्त हैं, हुह,
00:30:41
लेकिन प्रकाश संस्करण, वह जो है।
00:30:43
तो ऑनलाइन, अगर आपको भी करना है
00:30:45
दस्तावेजों पर सहवास करें,
00:30:47
यह संभव है, इसलिए उनका नहीं।
00:30:51
ऑड्रा निश्चित रूप से फ़ाइल साझा करता है,
00:30:53
इन लोगों के साथ,
00:30:54
यह एक स्वतःस्फूर्त बैठक है।
00:30:56
अगर वे एक टीम में हैं,
00:30:57
यह अलग है।
00:30:58
आप उन्हें अधिक अधिकार दें,
00:31:00
लेकिन अरे, इसलिए मैं एक सर्वेक्षण बनाता हूं,
00:31:02
मैं एक बहुविकल्प बना सकता हूँ,
00:31:04
एक प्रश्नावली, कीवर्ड का एक बादल।
00:31:06
आपके पास ये सभी विकल्प हैं।
00:31:08
मैं एक बहुविकल्प चुनूंगा,
00:31:09
बस, आपका आवेदन क्या है?
00:31:15
प्रिय?
00:31:17
और इसलिए Word PowerPoint है.
00:31:23
मैं वहां पहुँचजाऊँगा।
00:31:27
और यह ठीक है.
00:31:28
यह मुझे एक्सेल सुइट के बाद सुझाव देता है।
00:31:30
बिलकुल ठीक? एक विकल्प जोड़ें,
00:31:33
वहां यह पावर ऑटोमेट आधारित था
00:31:34
हमारे पास जो विषय है
00:31:36
व्हाइटबोर्ड में बनाया गया।
00:31:38
और वहां मैं उन्हें उपयोग करने के लिए अधिकृत कर सकता हूं
00:31:41
एकाधिक चयन, कोई एकल नहीं,
00:31:42
जब आप देखेंगे तो आपको फर्क दिखाई देगा।
00:31:44
एकाधिक चयन चुनें.
00:31:46
वे वर्ग हैं।
00:31:47
और जब उनके पास एक का विकल्प होता है,
00:31:49
यह गोलाकार है,
00:31:50
पहले से ही दृश्य में अंतर,
00:31:52
हम देंगे।
00:31:54
कई विकल्प हैं, लेकिन फिर से,
00:31:56
आपके पास अन्य विकल्प हैं,
00:31:57
किसके नाम दर्ज करें?
00:31:59
उत्तरदाताओं
00:31:59
मैं इस बॉक्स शेयर की जाँच कर सकता हूँ
00:32:02
समग्र सर्वेक्षण परिणाम
00:32:03
साक्षात्कारकर्ताओं के साथ
00:32:05
मैंने सक्षम किया है कि आप अक्षम कर सकते हैं
00:32:07
यदि आप अनुमति नहीं देना चाहते हैं
00:32:09
सह-प्रस्तुतकर्ता संपादित किए जाएंगे
00:32:11
आपका सर्वेक्षण जबकि यह
00:32:13
यह एक मसौदा सर्वेक्षण है।
00:32:15
मैं यह नहीं करूँगा
00:32:17
मैं वह हूं जो प्रश्नावली को नियंत्रित करता है,
00:32:19
लेकिन यहां यह है, यह सहज हो सकता है,
00:32:22
मेरा मतलब है
00:32:23
अब लॉन्च करें फिर रिकॉर्ड
00:32:25
एक मसौदे के रूप में जहां अब लॉन्च किया जाए।
00:32:27
जैसा कि यह तैयार है,
00:32:27
मेरा मतलब अब लॉन्च है,
00:32:29
तो मुझे पता है कि कोई नहीं है
00:32:30
बैठक में व्यक्ति,
00:32:32
लेकिन अगर वे साथ थे
00:32:33
मैं इस बैठक में,
00:32:34
हर कोई तुरंत वोट ले सकता है।
00:32:37
तब तुमने देखा,
00:32:38
यह सक्रिय बातचीत में दिखाई देता है।
00:32:39
सर्वेक्षण।
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel और उसके बाद
00:32:45
हम भेजते हैं ताकि हम कह सकें PowerPoint
00:32:47
और उदाहरण के लिए पावर ऑटोमेट और आई
00:32:50
कहो कि भेजो और तुम सब देखते हो कि सब कुछ
00:32:52
परिणाम स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है
00:32:54
और बातचीत के धागे में।
00:32:56
और केवल एक ही जवाब है
00:32:58
क्योंकि मैं वोट देने वाला एकमात्र व्यक्ति था
00:33:00
लेकिन इस तरह आप कर सकते हैं
00:33:01
त्वरित निर्णय लें
00:33:03
कोई भी विषय और याद रखें,
00:33:05
अन्य वस्तुओं तक पहुँचने के लिए.
00:33:08
फिर पैरामीटराइजेशन है,
00:33:10
फिर मीटिंग विकल्प,
00:33:12
मीटिंग नोट्स विकी हैं।
00:33:15
आप रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं
00:33:17
यहां एक बैठक करें और शुरू करें
00:33:19
एक प्रतिलेख भी।
00:33:21
और इस तरह, बैठक के अंत में,
00:33:22
आपके पास एक ऑडियो रिकॉर्डिंग होगी जो
00:33:24
एक पीले फ़ोल्डर में आपकी प्रतीक्षा कर रहा होगा
00:33:27
आपका OneDrive और सहभागियों का.
00:33:29
और इसलिए यह सब कुछ है
00:33:32
मामले में आइटम ट्रैक करने में सक्षम होना
00:33:35
प्रतिभागी इस बैठक से अनुपस्थित है,
00:33:37
वह ऑडियो वीडियो की समीक्षा कर सकेंगे
00:33:39
इस बैठक में शामिल हैं।
00:33:41
यह सुविधाजनक है,
00:33:41
समझ आ गया कि जब मैं
00:33:42
वार्तालाप क्लिक करें.
00:33:46
सब कुछ जो हम करते हैं
00:33:48
बैठक को यहां दिखाया जाएगा।
00:33:50
तो, आपने देखा?
00:33:51
दीना हरबी बातचीत में शामिल हो गईं,
00:33:54
उसने बैठक का नाम दिया।
00:33:56
लिसा कैलामोन और 3 अन्य
00:33:59
शाम 7:34 बजे बैठक में अतिथि।
00:34:02
मैंने एक फाइल साझा की थी।
00:34:04
सभी चरण यहां सूचीबद्ध हैं
00:34:07
व्हाइटबोर्ड खोजने के लिए।
00:34:09
तो वहां हमने देखा कि पोल वहां है,
00:34:12
कमरे जो मैंने तैयार किए थे
00:34:13
जब लोग आते हैं,
00:34:14
याद है जब मैं
00:34:15
तुरंत यहाँ क्लिक करें,
00:34:17
मैं प्रतिभागियों को असाइन कर सकता हूं।
00:34:20
क्या आपने देखा?
00:34:21
कोई फायदा नहीं।
00:34:24
तो मुझे लगता है कि आपको विशेषता देनी चाहिए।
00:34:27
तो चलिए यहाँ देखते हैं,
00:34:29
मैंने लिसा कैलामोन को आमंत्रित किया था।
00:34:32
प्रतिभागियों को असाइन करें
00:34:33
छोटे समूहों के लिए अकेले।
00:34:35
तो बात यह है कि मुझे लगता है कि हमें करना होगा।
00:34:36
वे कमरे में होना चाहिए,
00:34:37
तो यहाँ मैं एक प्रदर्शन करता हूँ,
00:34:39
कोई नहीं है।
00:34:42
हाँ, मुझे भी नहीं।
00:34:42
लोगों को आने की जरूरत
00:34:44
कमरे में ताकि मैं कर सकूँ
00:34:45
उन्हें कमरों में सौंप दें।
00:34:46
आपने देखा है,
00:34:47
इस समय कोई उपलब्ध नहीं है।
00:34:48
नाम सामने आएंगे और मैं कर सकता था
00:34:50
प्रत्येक कमरे को इस तरह से असाइन करें।
00:34:52
तो यह बहुत आसान है.
00:34:54
हमें वही बटन मिलते हैं जहां
00:34:56
हम अभी भी कमरे फिर से बना सकते हैं।
00:34:58
उन्हें अपडेट करें या हटाएं।
00:35:00
0 पर फिर से शुरू करें।
00:35:01
कॉन्फ़िगरेशन पाया गया है
00:35:02
यहाँ फिर से.
00:35:03
संख्याओं के लिए याद रखें,
00:35:05
मिनट या हमारे पास होगा
00:35:07
अचानक चुन सकते हैं,
00:35:08
हम अब नाम नहीं देना चाहते,
00:35:09
यह यादृच्छिक होने जा रहा है,
00:35:11
हम कहेंगे कि स्वचालित रूप से आगे बढ़ें
00:35:12
सत्रों में लोग
00:35:14
सत्र खोलने के लिए।
00:35:15
तो यहां आपके विकल्प हैं।
00:35:18
तो अन्य अनुप्रयोगों के लिए,
00:35:20
तो यहां इसे फिर से जोड़ना है
00:35:23
अन्य गैर-मौजूद अनुप्रयोग।
00:35:25
लेकिन अगर मैं खोजना चाहता हूं
00:35:27
उदाहरण के लिए व्हाइटबोर्ड,
00:35:29
हमारे पास इसका शॉर्टकट नहीं है।
00:35:31
इस विंडो से व्हाइटबोर्ड
00:35:33
ऐप्स या किसी और चीज में नहीं।
00:35:35
तो उसे खोजने के लिए,
00:35:37
याद रखें, मैं उस खिड़की को सिकोड़ रहा हूं।
00:35:39
मैं निमंत्रण पर जाऊंगा
00:35:41
कैलेंडर में ही।
00:35:46
यह 12 वां था, बस।
00:35:48
तो मैं एक क्लिक करने जा रहा हूँ
00:35:51
सही है और मैं क्या करने जा रहा हूँ,
00:35:53
मैं संपादन पर क्लिक करूंगा अन्यथा
00:35:56
प्रतिभागियों के साथ चर्चा करें।
00:35:59
मैं बहुत सरल हूँ,
00:36:00
प्रतिभागियों और आप के साथ चैट करें
00:36:02
क्या आपने देखा कि मुझे रीयूनियन द्वीप मिला?
00:36:05
बैठक, डिजाइन, ट्यूटोरियल.
00:36:06
तो, इसे और अधिक आसानी से खोजने के लिए,
00:36:09
मैं इस बैठक का भी जिक्र कर सकता हूं।
00:36:12
आपने यहां पिन देखा है और यदि यह है
00:36:15
एक आवर्ती बैठक, मैं कर सकता था
00:36:16
यह इसे मेरी सूची के शीर्ष पर रखता है।
00:36:18
पिन की गई चीजें।
00:36:21
वार्तालाप टैब में देखा,
00:36:22
अब आपके पास हाल के लोग हैं।
00:36:25
अंततः
00:36:25
बैठक इस सूची में सबसे ऊपर है,
00:36:27
लेकिन भविष्य में पिन करने के लिए।
00:36:29
मैं उसे भी ढूंढ सकता था
00:36:31
मेरी पिन की गई श्रेणियों में।
00:36:33
और यह फिर से यहाँ है
00:36:34
कि हम प्रसिद्ध टैब पाते हैं,
00:36:35
फ़ाइल, उपस्थिति याद रखें,
00:36:37
मीटिंग नोट और व्हाइटबोर्ड।
00:36:39
और यही वह जगह है जहां बैठक में,
00:36:41
व्हाइटबोर्ड का उपयोग किया जा सकता है,
00:36:43
इसलिए मैं लोगों के लिए निर्दिष्ट करता हूं।
00:36:46
जिनके पास Microsoft खाते नहीं हैं
00:36:49
कार्यालय मेहमान हैं।
00:36:51
या यहां तक कि,
00:36:51
वे मेहमान हैं
00:36:52
Microsoft Office खाते.
00:36:53
एक अतिथि के रूप में,
00:36:54
हम उस सामग्री को देखने में सक्षम होंगे।
00:36:57
वे सामग्री में योगदान नहीं कर पाएंगे,
00:37:01
वे केवल इसकी कल्पना करने में सक्षम होंगे
00:37:03
और हमें चिंता मत करो
00:37:05
व्हाइटबोर्ड सेटिंग्स,
00:37:06
आपके पास प्राप्त करने की संभावना भी है
00:37:10
छवि को एक प्रारूप में निर्यात करने के लिए मुझे विश्वास है कि एसवीजी।
00:37:13
पीएनजी से पहले,
00:37:14
यह एसवीजी प्रारूप में चला गया।
00:37:16
आप इस छवि को साझा कर सकते हैं
00:37:18
बाद में अपने मेहमानों के साथ भी
00:37:20
लेकिन कम से कम आज वे
00:37:21
व्हाइटबोर्ड देख सकते हैं।
00:37:23
तो इस तरह हम पाते हैं
00:37:25
इसलिए सभी अंग्रेजी,
00:37:26
तो सभी अनुप्रयोग।
00:37:27
सभी शॉर्टकट हम कहेंगे
00:37:29
उन ऐप्स के लिए जिन्हें हम प्यार करते हैं
00:37:30
हमारी बैठकों के लिए उपयोग करें,
00:37:32
और आप उतने ही जोड़ सकते हैं
00:37:33
जो भी आप चाहते हैं। तो हम पाते हैं।
00:37:37
ट्यूटोरियल डिजाइन टैब,
00:37:38
यह OneNote छोड़ रहा है।
00:37:40
क्या आपको Notepad याद है
00:37:42
हमारे विषयों के लिए?
00:37:43
तो हर कोई योगदान दे सकेगा
00:37:46
सीधे इस में नोट्स के लिए
00:37:48
खिड़की और क्या व्यावहारिक,
00:37:49
यह है कि आपके पास डिक्टेशन भी है
00:37:51
और आप डिक्टेशन कर सकते हैं
00:37:53
किसी भी भाषा में।
00:37:54
मैं इसे फ्रेंच पर सेट करूंगा,
00:37:56
मैं बस अभी बस इतना ही कहने जा रहा हूँ,
00:37:57
मशीन इसे मेरे लिए लिखेगी।
00:37:59
मुझे अब सचिव की जरूरत नहीं है,
00:38:02
विस्मयादिबोधक।
00:38:05
आप अभी भी ये सब देखते हैं
00:38:07
ऐसी विशेषताएं जो आपके पास हैं
00:38:09
अपनी मीटिंग को समृद्ध करने के लिए लेआउट?
00:38:11
उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए,
00:38:14
सहयोग
00:38:16
वास्तविक समय में सब कुछ किया जा सकता है।
00:38:17
याद रखें कि हम कर सकते हैं
00:38:19
5 क्रोन या एक साथ के साथ सह-संस्करण
00:38:22
सीधे टीम इंटरफ़ेस में।
00:38:24
बैठक में लौटें,
00:38:26
मैं भी वापस आ सकता था
00:38:28
इस तरफ। मेरा ऐसा विचार है।
00:38:31
यही वह है, और मैं बैठक में हूं।
00:38:35
एक बार और।
00:38:35
तो हमने देखा कि हम कैसे पहुंच सकते हैं
00:38:38
हमारे नोट्स के लिए व्हाइटबोर्ड,
00:38:40
तो हम समझ गए कि हम सब कुछ कम कर देते हैं
00:38:42
बस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विंडो,
00:38:44
जहां हम टाइल्स को ऐसे पाते हैं।
00:38:47
आप हमारे साथ भी परामर्श कर सकते हैं
00:38:49
सीधे इस तरह से कैलेंडर।
00:38:50
मैं बैठक में वापस आऊंगा।
00:38:54
पुनर्मिलन के टैब इसलिए मैं वापस आ जाता हूं
00:38:57
वार्तालाप बटन पर मैं निर्दिष्ट करता हूं,
00:39:00
मुझे लगता है कि मैंने कहा था कि कब
00:39:02
हमें अपनी एक छवि मिलती है
00:39:04
व्हाइटबोर्ड एसवीजी प्रारूप में है,
00:39:06
मैंने इसे ठीक किया,
00:39:07
यह आज पीएनजी प्रारूप में है
00:39:10
हम अपनी बातचीत पा सकते हैं।
00:39:14
जो सभी गतिविधि प्रदर्शित करेगा
00:39:16
इस स्तर पर बैठक,
00:39:19
हम सभी फाइलों को ढूंढ लेंगे।
00:39:21
बैठक में परिवर्तन
00:39:23
फ़ाइलें और मीटिंग के अंत में.
00:39:25
जब हम बैठक से बाहर निकलते हैं।
00:39:28
जब हम अंग्रेजी उपस्थिति पर जाते हैं,
00:39:31
हमें सूची मिल जाएगी
00:39:33
इस स्तर पर उपस्थिति।
00:39:35
लेकिन यह उपस्थिति सूची
00:39:38
यह भी प्रदर्शित किया जाएगा।
00:39:39
बातचीत के इतिहास में
00:39:40
के संबंध में बैठक की संख्या
00:39:43
छोटे समूहों के लिए कमरे,
00:39:45
मैंने आपको दिखाया है कि हम कर सकते हैं
00:39:47
लोगों को प्रभावित करें जैसे कि हैं
00:39:48
बैठक में कोई नहीं था।
00:39:49
यह एक प्रदर्शन था जब
00:39:51
लोग वर्तमान में कमरे में हैं,
00:39:53
आप उन्हें उन कमरों में असाइन कर सकते हैं जो
00:39:55
बैठक की शुरुआत में तैयार किया गया था।
00:39:58
और फिर, ज़ाहिर है,
00:39:59
आप इन्हें बंद कर सकते हैं
00:40:00
किसी भी समय कमरे।
00:40:01
तो लोगों को कैसे प्रोत्साहित करें
00:40:03
चैट में आदान-प्रदान करके खुद को व्यक्त करने के लिए,
00:40:06
एक व्हाइटबोर्ड पर सहयोग करना
00:40:08
और विचारों को सामने लाकर?
00:40:10
आप अपने विचारों पर भी मतदान कर पाएंगे
00:40:12
जहां निर्णय लेना और उस पर काम करना
00:40:15
एक दस्तावेज़ के रूप में एक तस्वीर पर।
00:40:17
और टीम में यह जान लो,
00:40:18
एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में,
00:40:19
जब हम एक प्रस्तुति देते हैं,
00:40:21
सामग्री साझा की जा सकती है।
00:40:22
इसके अलावा, हम एक खिड़की साझा कर सकते हैं,
00:40:26
कोई अनुप्रयोग या PowerPoint
00:40:28
सीधे टीमों में,
00:40:30
तो आप परिभाषित करने में सक्षम होंगे और
00:40:31
किसी भी समय क्रियाएँ वितरित करें.
00:40:34
आप एक रख सकते हैं
00:40:36
परिवर्तन से पहले स्नैपशॉट,
00:40:38
तो पहले एक छोटा पीएनजी प्रारूप। आगे क्या है?
00:40:42
और आप निर्णय कैसे लेते हैं?
00:40:44
अच्छा
00:40:45
एक सर्वेक्षण शुरू करके और बंद करके,
00:40:47
आप प्रबंधन करने में भी सक्षम होंगे और
00:40:49
सर्वेक्षण संशोधित करें.
00:40:50
आप परिणाम साझा कर सकते हैं,
00:40:52
आप एक सर्वेक्षण बनाने में सक्षम होंगे
00:40:54
एक बैठक के दौरान।
00:40:55
याद करना
00:40:56
सर्वेक्षण कहाँ किया जा सकता है?
00:40:58
अपस्ट्रीम के दौरान या बाद में और कैसे
00:41:01
क्या आप व्यापार करने के लिए खुद को अलग करेंगे?
00:41:02
और इस समूह में काम करते हैं?
00:41:04
खैर, मैंने आपको दिखाया कि कैसे
00:41:06
इन प्रसिद्ध कमरों का निर्माण करें।
00:41:07
हमने 2 थीम ली थीं,
00:41:09
बस मामलों और ट्यूटोरियल का उपयोग करें।
00:41:13
और इसलिए लोग,
00:41:14
एक बार जब वे आदान-प्रदान करते हैं,
00:41:15
याद करना
00:41:16
हमने 20 का एक स्वर निर्धारित किया था
00:41:17
मिन और 20 मिनट के बाद,
00:41:19
वह कमरे में लौटता है
00:41:21
मुख्य और इसलिए हर कोई
00:41:23
मंथन पर कर सकते हैं चर्चा
00:41:25
इन 20 मिनट के दौरान महसूस किया गया।
00:41:27
आपके पास बहुत सारे उपकरण हैं
00:41:28
आपका स्वभाव और हमने भी देखा है
00:41:31
हमारी मीटिंग को पिन कैसे करें
00:41:33
ऐसा मामला जहां यह आवर्तक हो जाता है।
00:41:35
आप कभी नहीं जानते और आप कर सकते हैं
00:41:37
इसके अलावा *******
00:41:39
इस बैठक वार्तालाप सूत्र में,
00:41:43
हम एक बैठक तैयार कर सकते हैं,
00:41:45
या तो Outlook से या टीमों से.
00:41:47
यह सब मेहमानों की सूची पर निर्भर करता था।
00:41:50
इसमें 2 विशेषताएं थीं
00:41:52
विशेष रूप से Outlook में जो हैं
00:41:54
निर्देश और अच्छा समय कि
00:41:56
हम इसे टीमों में नहीं पा सकते हैं,
00:41:58
तो यह आप पर निर्भर है,
00:42:00
आप एकाधिक की पेशकश कर सकते हैं
00:42:01
ठीक समय के साथ स्लॉट और एक बार
00:42:04
कि वोट कहां से लिया गया था?
00:42:06
चुनी गई तारीख और समय,
00:42:08
आप अंत में अपना बना सकते हैं
00:42:09
सभी विवरण सम्मिलित करके मीटिंग
00:42:11
इस बैठक के एजेंडे के रूप में,
00:42:13
फ़ाइलें।
00:42:14
और ऊपर की ओर तैयार करें,
00:42:16
कीस तरह
00:42:17
एक व्हाइटबोर्ड पर मॉडल और यहां तक कि
00:42:20
ऊपर की ओर एक सर्वेक्षण बनाएँ.
00:42:22
हमने देखा है कि हम एकीकृत कर सकते हैं
00:42:23
सभी काम के आइटम,
00:42:25
वे सभी लोग जो थे
00:42:27
इस बैठक में आमंत्रित
00:42:28
उन तत्वों को सम्मिलित कर सकते हैं।
00:42:30
मेहमान केवल परामर्श कर सकते हैं।
00:42:32
सामग्री इसे संपादित नहीं कर सकती.
00:42:33
याद करना
00:42:34
आप विकल्पों का प्रबंधन करने में भी सक्षम होंगे
00:42:36
लोग कर सकते हैं या नहीं
00:42:39
उदाहरण के लिए स्थानांतरण
00:42:40
किसी और को निमंत्रण।
00:42:42
आप वार्तालाप का उपयोग करने में भी सक्षम होंगे
00:42:44
ऊपर की ओर काम तैयार करना।
00:42:46
आप अपनी बैठकों को एनिमेट करने में सक्षम होंगे
00:42:48
दस्तावेजों का सह-संपादन.
00:42:51
हमने देखा है कि हम यह कर सकते हैं,
00:42:53
उदाहरण के लिए नोटपैड में कि
00:42:55
हमने इस बैठक में जोड़ा,
00:42:57
हमने अनुभाग बनाए हैं
00:42:59
और हर कोई एक साथ रहने में सक्षम होगा
00:43:01
वह खंड जो उससे संबंधित था।
00:43:03
कीस तरह
00:43:04
हम बातचीत का भी उपयोग कर सकते हैं
00:43:06
एक प्रस्तुति के दौरान आदान-प्रदान के लिए,
00:43:09
एक व्यक्ति बोलता है और दूसरा
00:43:11
चैट में आदान-प्रदान कर सकते हैं।
00:43:13
आप कैच के लिए खुद को अलग भी कर सकते हैं
00:43:15
निर्णय के लिए या विचार-मंथन के लिए,
00:43:17
छोटी कार्यशालाएं बनाएं।
00:43:18
और हम ऐसा करने में सक्षम होंगे,
00:43:21
व्हाइटबोर्ड के साथ विचारों को बाहर लाएं।
00:43:24
लेकिन याद रखें,
00:43:25
उपयोग आंतरिक है,
00:43:27
मेहमान केवल देख सकते हैं
00:43:30
सामग्री और इसमें योगदान न करें
00:43:32
व्हाइटबोर्ड जो व्हाइटबोर्ड है।
00:43:34
और आप पूल भी कर सकते हैं
00:43:36
मीटिंग नोट्स,
00:43:38
तो सचमुच बैठक के अंत में,
00:43:40
आपके मीटिंग नोट्स तैयार हैं
00:43:41
चूंकि हर कोई सहयोग कर सकता है
00:43:43
नोटों पर वास्तविक समय में,
00:43:45
और आप भी एकीकृत कर सकते हैं
00:43:46
प्रचार करने के लिए सर्वेक्षण
00:43:48
प्रत्येक चरण में निर्णय लेना।
00:43:50
जानकारी प्राप्त करने के लिए
00:43:51
बैठक के बाद,
00:43:52
हमें खिड़की छोड़नी पड़ेगी
00:43:55
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से पता चलता है
00:43:57
हाल के लोगों में वार्तालाप बटन,
00:44:00
आप अपनी बैठक देखेंगे कि
00:44:01
आप पिन कर सकते हैं।
00:44:02
आपको फ़ाइल टैब भी मिलेगा।
00:44:05
जो सभी काम करने वाले दस्तावेजों को दिखाएगा।
00:44:08
इतिहास में देख पाएंगे
00:44:09
बातचीत सभी गतिविधि
00:44:10
जो हुआ और आपके पास भी होगा
00:44:13
खाता होने की संभावना
00:44:14
व्हाइटबोर्ड के साथ रेंडरिंग।
00:44:16
आपके पास अपने मीटिंग नोट्स भी होंगे
00:44:18
एक विकी या नोटपैड के माध्यम से,
00:44:20
और आप भी प्राप्त कर सकते हैं
00:44:22
त्वरित सर्वेक्षण परिणाम।
00:44:24
और आप निश्चित रूप से प्राप्त करेंगे
00:44:26
प्रतिभागियों की सूची।
00:44:28
और ऐसे ही,
00:44:29
आपको पता चल जाएगा कि कौन अनुपस्थित था और कौन
00:44:30
उदाहरण के लिए समीक्षा करने की आवश्यकता है,
00:44:32
उस बैठक की रिकॉर्डिंग।
00:44:34
आखिरकार हम आ गए
00:44:36
इस सत्र के अंत में।
00:44:39
यदि आपके पास कोई प्रश्न नहीं है,
00:44:40
आप हमेशा यात्रा कर सकते हैं
00:44:42
एमओओसी प्लेटफॉर्म को गहरा करने के लिए
00:44:44
इस विषय पर आपका ज्ञान या
00:44:47
एक और यदि आप फिर से देखना चाहते हैं
00:44:49
आज का कोर्स,
00:44:51
आप इस कोर्स को किसके द्वारा पा सकते हैं?
00:44:53
पाठ्यक्रम टैब पर कीवर्ड या फ़िल्टर.
00:44:57
एक बार जब आप इसमें होते हैं
00:44:58
इसके लिए एक अंग्रेजी रीप्ले देखा जाएगा
00:45:00
रिकॉर्ड किया गया सत्र देखें.
00:45:01
जरूरी नहीं कि यह एक और आप
00:45:03
ट्यूटोरियल तक पहुंचने में सक्षम होगा और
00:45:06
इस पाठ्यक्रम से जुड़े चरणों में से।
00:45:08
याद रखें कि कक्षाएं 45 तक चलती हैं
00:45:10
पाठ्यक्रम ों के बारे में और यह,
00:45:13
ट्यूटोरियल और उपयोग के मामले हैं
00:45:16
एक मिनट से 6 मिनट तक के लघु वीडियो
00:45:18
विषय की जटिलता के आधार पर न्यूनतम।
00:45:20
शुभकामनाएँ।

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résultat(s)
00:00:10
Ciao, benvenuto a questa sessione.
00:00:13
Come facilitare il processo decisionale
00:00:16
in una riunione di Microsoft Teams?
00:00:18
Mi chiamo Dina e conduco la sessione
00:00:22
per i prossimi 45 Min sarà il prossimo.
00:00:25
Prima di tutto, vedremo
00:00:27
come preparare il nostro incontro,
00:00:29
da Outlook o da team,
00:00:33
dopodiché vedremo come
00:00:35
può collaborare su una lavagna
00:00:37
o uno strumento di terze parti, se preferisci.
00:00:39
E poi se abbiamo bisogno
00:00:41
prendere una decisione rapida,
00:00:43
Vedremo anche come avviare un suono.
00:00:45
Pagina che utilizza lo strumento Microsoft Forms e
00:00:48
useremo la funzione di questo gruppo,
00:00:50
sottogruppo di persone,
00:00:52
Nel corso di tale riunione,
00:00:53
Troveremo più avanti
00:00:56
informazioni tratte da questa riunione.
00:00:58
Può essere l'elenco delle presenze,
00:01:00
Come cosa.
00:01:01
I nostri obiettivi dopo questa formazione saranno
00:01:03
essere efficaci nell'organizzazione
00:01:05
di un incontro e di conoscere il
00:01:07
strumenti per facilitare il processo decisionale.
00:01:10
Quindi iniziamo con
00:01:12
Preparati per la riunione di Microsoft Teams.
00:01:15
E Outlook come comune,
00:01:17
Il calendario, quindi,
00:01:18
hai la possibilità di creare la tua riunione,
00:01:20
da Outlook,
00:01:22
o da Teams.
00:01:23
Nel mio primo caso,
00:01:24
Invito solo persone che
00:01:26
farà parte della mia attività,
00:01:28
Quindi inizierò direttamente
00:01:30
Dal momento che Teams perché avrò un
00:01:32
Visibilità sul loro calendario.
00:01:34
Sono sul calendario della squadra,
00:01:36
Non mi resta che scegliere una data,
00:01:38
una nicchia.
00:01:42
Aggiungo un titolo.
00:01:48
Invito i miei colleghi.
00:02:03
Questo è tutto e qui, voglio invitare un 4 °
00:02:06
persona facoltativa. Vai a saltare
00:02:08
Formazione tirocinante, perché no?
00:02:12
Quindi lì vediamo e notiamo che sotto il
00:02:15
I nomi di ogni utente che vediamo nel vetro
00:02:18
che sono disponibili se non lo fossero.
00:02:20
Direbbe non disponibile in rosso se io
00:02:23
voleva scegliere ancora un'altra nicchia.
00:02:25
Ho cambiato idea, posso andare a
00:02:28
La procedura guidata di pianificazione qui e posso
00:02:30
Usa questo legame verticale.
00:02:32
E infatti, quello che stiamo cercando,
00:02:33
È uno spazio bianco, quindi il
00:02:36
L'incontro era dalle 11h 11h30,
00:02:38
Ma avrei potuto anche scegliere.
00:02:41
Diremo 1pm, tutto qui. Ore 14
00:02:47
E così vedi automaticamente in alto,
00:02:49
Riflette la data dalle 13:00 alle 14:00.
00:02:52
Se volessi che fosse un
00:02:54
riunione di un'intera giornata,
00:02:55
Dovrei solo attivare questo pulsante lì.
00:02:57
Quindi di nuovo qui,
00:02:59
Sulla sinistra abbiamo un riquadro
00:03:00
chi mostrerà l'elenco di tutti
00:03:02
partecipanti meno inclusi.
00:03:03
Sono l'organizzatore di inari.
00:03:05
Ho anche la possibilità di aggiungere
00:03:08
persone da questa stessa finestra.
00:03:10
E potrei anche avere
00:03:12
rimuovere il nome di Lisa per esempio
00:03:14
Elliot se cambio idea,
00:03:16
Rimetterò il suo nome solo
00:03:17
per mostrarti come possiamo
00:03:19
Aggiungi persone facilmente
00:03:20
anche da questa finestra e quindi
00:03:22
nella categoria che hai visto,
00:03:24
Posso chiudere questa categoria lì e
00:03:26
vedere che le persone facoltative,
00:03:28
Avrei potuto aggiungere altro
00:03:30
cliccando qui.
00:03:34
Quindi andremo in
00:03:36
dettagli in dettaglio.
00:03:38
Bah se fosse un incontro ricorrente.
00:03:40
È in quella finestra, anche in quello
00:03:42
L'incontro per il mondo non si ripete,
00:03:44
ma avrei potuto scegliere così ogni giorno,
00:03:47
Ogni settimana, eh.
00:03:48
Si tratta di categorie predefinite.
00:03:49
Avrebbe potuto personalizzare bene e in
00:03:52
Questa finestra lì devo solo dire
00:03:55
da quando viene creata la riunione.
00:03:57
E avrei potuto scegliere tutto il quanto
00:03:59
giorni o settimane di mesi,
00:04:02
anno e così via e
00:04:04
Aggiungi la fine della data.
00:04:06
Bene, lo faremo di nuovo così e faremo
00:04:08
Tornare qui non si ripete, tutto qui.
00:04:10
Quindi abbiamo scelto un programma dalle 13h alle 14h00.
00:04:15
La riunione si terrà il 12 luglio
00:04:18
e qui avrei potuto anche dare
00:04:22
informazioni come l'ordine del giorno.
00:04:24
Ora, se avessi un programma più impegnativo,
00:04:27
Preferisco di no.
00:04:29
Scrivi tutto a mano,
00:04:31
Preferisco usare la funzione
00:04:33
dettatura in Outlook in altri 2 motivi.
00:04:36
Perché dovrei andare a Outlook?
00:04:37
Uno?
00:04:37
Invito le persone a
00:04:39
all'esterno dell'azienda.
00:04:39
Non avrei visibilità sul
00:04:42
calendario e avrei bisogno di dettatura,
00:04:44
Quindi diciamo che abbiamo creato un'altra riunione
00:04:46
Si noti che sopra un Team,
00:04:49
Hai la possibilità di regolarli
00:04:51
opzioni, chiedi anche una risposta.
00:04:54
Sì, esigo una risposta a
00:04:56
cosa possono venire e cosa non possono.
00:04:57
Me lo confermeranno,
00:04:59
Sta già ticchettando.
00:05:00
Consenti il trasferimento quindi fai attenzione se
00:05:02
è stata una riunione delle risorse umane,
00:05:05
Forse un incontro riservato?
00:05:07
Invece, deselezionerò quella casella.
00:05:10
E così,
00:05:11
Sono sicuro che gli ospiti non andranno
00:05:13
Non inoltrare questo invito
00:05:14
a qualcun altro,
00:05:16
Posso andare un po' oltre
00:05:17
e posso richiedere la registrazione.
00:05:20
Abbiamo questa scelta lì per le persone
00:05:22
della nostra organizzazione o per tutti.
00:05:25
Ho intenzione di lasciarlo così com'è, quindi eccolo qui.
00:05:27
le possibilità di creare un
00:05:29
nicchia a questo livello e non ho
00:05:31
più che inviare questo invito.
00:05:34
Così abbiamo visto che l'incontro
00:05:37
è stato creato.
00:05:38
A questo livello da squadre.
00:05:40
Se torno con un clic destro,
00:05:43
Già posso categorizzarlo
00:05:45
proprio come in Outlook.
00:05:47
Forse è allenamento.
00:05:49
Ecco
00:05:50
Lo controllerò ora
00:05:52
Ho aggiunto una categoria,
00:05:54
Avrei diverse categorie.
00:05:57
Quindi visualizzare come disponibile,
00:05:59
occupato provvisoriamente,
00:06:00
bah è già occupato molto bene e
00:06:03
Posso chattare direttamente con
00:06:06
i partecipanti e vedi,
00:06:07
Posso prepararmi se questo incontro
00:06:09
si svolge solo in pochi giorni,
00:06:11
Beh, posso chiedere di discutere
00:06:13
con tutti i partecipanti in modo che
00:06:15
Collaboriamo su tutti i contenuti di cui
00:06:17
Avremo bisogno di questo incontro.
00:06:19
Quindi discutere con i partecipanti
00:06:21
quando clicco su di esso.
00:06:23
Vedete che mi porta tutto da
00:06:24
continua nella scheda Conversazione,
00:06:26
Apre la riunione.
00:06:28
Design, tutorial a monte.
00:06:29
Ed è in cima che devi
00:06:31
fare attenzione.
00:06:32
Quindi tutti i file di cui avremo bisogno.
00:06:34
Puoi andare direttamente a
00:06:36
Scheda File
00:06:37
e tocco Condividi
00:06:39
per caricare una cartella.
00:06:42
Un file che conta qui.
00:06:45
Dai, Word demo online è tutto,
00:06:49
diciamo che avrei bisogno di
00:06:50
questo file in modo da poter mettere
00:06:52
qualsiasi tipo di file audio video
00:06:54
qualsiasi in questa libreria.
00:06:56
L'incontro.
00:06:57
Una volta fatto questo,
00:06:59
Vado avanti.
00:07:01
Quindi presenza, ovviamente,
00:07:03
Non avremo alcun contenuto sotto questo
00:07:05
Inglese finché l'incontro non ha luogo,
00:07:07
Questa è la lista delle presenze.
00:07:09
Chi sarò io che sono venuto a questa riunione?
00:07:12
Subito dopo le note della riunione,
00:07:14
Sappi che questo inglese è collegato a un wiki.
00:07:18
Quindi se attivo questo pulsante lì
00:07:20
Sarà wiki che verrà creato.
00:07:22
Se si preferisce usare OneNote,
00:07:24
Blocco note digitale,
00:07:25
puoi premere di più,
00:07:27
Come cosa.
00:07:30
Barra di ricerca Un voilà,
00:07:32
Trovo OneNote e lo trovo
00:07:35
Basta trovare forse
00:07:37
un taccuino esistente,
00:07:38
oppure creare un nuovo blocco appunti.
00:07:41
Se ne scrivo uno nuovo,
00:07:43
Vai al design hop. Tutoriale.
00:07:49
Io registro e quindi se vuoi il
00:07:53
Poco più ti permette di creare l'accesso.
00:07:56
Veloce. Un file o
00:08:00
Piattaforma che usi spesso?
00:08:03
Quindi qui, avrei solo
00:08:05
Metti i titoli, ad esempio,
00:08:07
Distanziatori che sono
00:08:09
in OneNote.
00:08:11
E così con un semplice clic destro,
00:08:13
Rinominare la sezione.
00:08:16
Forse qui lo farò
00:08:19
Chiamalo caso d'uso.
00:08:21
Ecco. 2a sezione sarà tutorial.
00:08:28
3° corso.
00:08:32
Quindi 3 categorie se voglio
00:08:35
personalizzare i colori,
00:08:36
Posso farlo così facilmente
00:08:38
con un semplice clic destro.
00:08:40
E così sotto ogni elemento,
00:08:42
eh, potrei aggiungere
00:08:43
tutte le pagine che voglio.
00:08:48
Scelgo una pagina,
00:08:50
Lo rinomino ciò che è pratico,
00:08:52
C'è la data e l'ora.
00:09:04
Posso anche, continuo a chiudere
00:09:06
sezioni per caso. In ogni caso,
00:09:08
Vedete in questo albero,
00:09:10
Qui posso facilmente come questo,
00:09:11
trascinare le pagine,
00:09:12
metterli nell'ordine che voglio
00:09:14
Quindi uno strumento ancora sufficiente
00:09:16
Comodo da organizzare subito.
00:09:18
Che cosa è necessario e
00:09:20
Lo stesso vale per le sezioni.
00:09:23
Puoi trascinare gli elementi in
00:09:25
L'ordine in cui desideri uno strumento
00:09:27
Pratico in quanto può essere incorporato
00:09:29
note in formato libero,
00:09:32
è possibile inserire audio, video,
00:09:34
Gli allegati possono essere inseriti.
00:09:36
È uno strumento che si integra molto bene con
00:09:38
tutti gli strumenti Microsoft come Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
E così via. Pertanto.
00:09:44
Una volta creato il
00:09:46
collegamento alle schede,
00:09:47
dove ne abbiamo bisogno,
00:09:48
Quindi ho messo tutto dentro
00:09:50
Prova la lavagna.
00:09:52
Una lavagna può essere
00:09:54
prepararsi anche a monte,
00:09:56
Forse lo faremo
00:09:57
del design del tutorial.
00:09:58
Bene, in questo caso attivo la lavagna.
00:10:01
E userò un
00:10:03
lavagna bianca senza nulla,
00:10:05
Userò i modelli,
00:10:07
Quindi aspettiamo qualche secondo.
00:10:10
Creare? Vedete in questa finestra qui sotto,
00:10:14
Hai puoi prendere
00:10:15
note rapide del testo,
00:10:17
inserire forme,
00:10:18
immagini, reazioni.
00:10:19
Partiamo da un modello.
00:10:22
E così ci sono modelli di brainstorming
00:10:24
o ancora design e ricerca.
00:10:28
E non mi resta che scegliere il
00:10:29
modello che mi sembra quindi aspetta,
00:10:32
grafici dell'umore,
00:10:32
mappa del percorso semplice,
00:10:34
Intervista con gli utenti.
00:10:37
Lo userò invece.
00:10:41
Quindi diagramma di affinità Vai a saltare,
00:10:43
Andremo con il primo.
00:10:51
E così, in fondo, avete visto che
00:10:53
Puoi ingrandire la lavagna
00:10:55
in questo modo o mettiamolo
00:10:57
Regolalo in base alle dimensioni dello schermo, eh.
00:10:59
Dipende da te. Allora?
00:11:02
Qui ci sono i post-it.
00:11:05
Potrei anche aver creato categorie.
00:11:09
A monte, poi un post-it di
00:11:11
ogni colore per iniziare, saltare,
00:11:13
Questo sarà questo colore qui.
00:11:21
Ecco fatto, ho creato 4 colori,
00:11:23
Devo solo aggiungere testo,
00:11:24
Quindi seleziono l'elemento Hop.
00:11:28
Premo modifica.
00:11:32
Aspetta, ho intenzione di espandermi come
00:11:34
Questo per vedere cosa sto facendo.
00:11:36
Quindi il primo, diremo
00:11:37
Ancora una volta non serve.
00:11:45
Quindi, una volta che è
00:11:45
Fatto, posso ridurlo.
00:11:49
OK.
00:11:52
Il 2. Potrei anche avere
00:11:56
Crescere in questo modo con la ruota
00:11:59
del mio mouse. Modificare? Tutoriale.
00:12:08
Quindi andremo a segno,
00:12:10
quindi non aspettare il colore,
00:12:11
Lo farò invece,
00:12:13
Quindi sarà breve.
00:12:15
E poi questa parte,
00:12:16
Questa è la sinossi che egli
00:12:17
dovrà scrivere in seguito,
00:12:18
Perché no?
00:12:24
E così per i temi ad esempio,
00:12:26
Avrei potuto scegliere gli strumenti in
00:12:28
Crea tutorial di progettazione
00:12:29
Su quale applicazione?
00:12:31
Quindi modifico invece del tema a I
00:12:34
lo chiamava PowerPoint, perché no?
00:12:39
Parola. Accidenti.
00:12:45
Eccellere.
00:12:52
Potenza, automatizzare, tutto qui.
00:12:56
E così, tutto qui.
00:13:00
Mi sono preparato in anticipo.
00:13:02
Gli strumenti di cui avrai bisogno
00:13:04
Per quanto riguarda la lavagna,
00:13:06
Stiamo andando a fare brainstorming qui,
00:13:07
Tutti saranno in grado di aggiungere
00:13:08
tutte le note che vogliono
00:13:09
Sotto ogni categoria, eh.
00:13:11
E per le camere per piccoli gruppi.
00:13:14
Bene, mi sono detto,
00:13:15
Ho invitato alcune persone,
00:13:17
Lo faremo, divideremo 100 in 2.
00:13:20
Creare stanze.
00:13:23
Quindi lì per impostazione predefinita, c'è contrassegnato 2,
00:13:25
Ma lo vedi nel menu,
00:13:27
Puoi scegliere quante più camere.
00:13:29
Quindi fino a quanto?
00:13:30
Non lo so.
00:13:32
Confesso che eccoti qui.
00:13:33
È possibile creare fino a 50 camere,
00:13:35
Quindi lì ho bisogno solo di 2.
00:13:36
Aggiungo camere. Successivamente
00:13:40
Il prossimo passo sarà quello di rinominare questi
00:13:42
camere camera una camera 2 per impostazione predefinita,
00:13:45
Vado qui.
00:13:47
Sto cambiando il titolo.
00:13:49
Quindi forse ho diviso
00:13:51
Il gruppo per coloro che fanno i casi
00:13:53
di utilizzo e altri che faranno
00:13:55
brainstorming sui tutorial.
00:14:10
Una volta create le mie 2 camere,
00:14:12
Si nota che abbiamo anche
00:14:14
Il pulsante Impostazioni qui.
00:14:18
E quello che fa è che,
00:14:20
Apre le opzioni di riunione.
00:14:23
Cosa possono fare i partecipanti?
00:14:26
Chi può evitare la sala d'attesa?
00:14:28
È stato impostato dal mio
00:14:30
Amministratore di Office 365.
00:14:31
Chiunque può.
00:14:33
Evita la sala d'attesa, eh?
00:14:34
Per chi fa parte dell'azienda
00:14:36
e una parametrizzazione più indulgente,
00:14:38
Diremo annunciare che in
00:14:39
chiamante arriva dove andare,
00:14:41
è abilitato.
00:14:42
Quindi chi può presentare il suo?
00:14:44
D'altra parte, posso definire il mio
00:14:45
shadow e la mia organizzazione e il
00:14:48
ospiti o persone specifiche.
00:14:49
Quindi possiamo impostare ulteriormente.
00:14:53
Quindi salva automaticamente
00:14:54
avrebbe potuto essere attivato anche
00:14:56
con sottotitoli in basso.
00:14:58
Autorizzo le reazioni,
00:14:59
Sì, consento alla fotocamera
00:15:00
per i partecipanti, sì,
00:15:02
Consentire il microfono per i partecipanti.
00:15:04
Sì, se fosse stato un
00:15:06
rigoroso perché ci sono più persone,
00:15:08
come webinar,
00:15:09
Potrei averlo disattivato.
00:15:11
Quindi ora confermo,
00:15:12
Io dico record.
00:15:17
Quindi, l'impostazione è stata eseguita,
00:15:19
Ma avrei potuto anche andare
00:15:21
sulla ruota dentellata qui a destra,
00:15:22
come puoi vedere.
00:15:23
Possiamo andare un po 'oltre,
00:15:25
quindi assegna relatori per
00:15:27
Gestisci le stanze Attivo questo pulsante lì.
00:15:30
Se, ad esempio, Lisa Calamand è
00:15:32
la persona che deve presentare
00:15:34
gli elementi e persino il tirocinante,
00:15:37
Perché no, né l'opzionale.
00:15:38
Quindi sceglierò Steve Watson, invece,
00:15:40
Ecco fatto, Ah Steve, non posso
00:15:43
Va bene tirocinante quindi molto bene.
00:15:45
Questo è tutto, se le 2 persone.
00:15:48
Quindi imposta un limite di tempo,
00:15:50
Attivo questo pulsante lì e poi
00:15:52
possiamo dare loro 1h, 2h,
00:15:54
3:00 ore o minuti
00:15:55
Se si tratta di brainstorming?
00:15:57
L'incontro di un'ora,
00:15:58
Concederò loro forse
00:15:59
20 min per ogni idea.
00:16:04
È così che ho impostato gli elementi,
00:16:05
quindi spostati automaticamente
00:16:07
Risposte perdonare le persone
00:16:08
per aprire le sessioni.
00:16:10
Posso attivarlo ovunque posso
00:16:12
Scegli manualmente i nomi
00:16:13
chi va in quale stanza,
00:16:14
Quindi lo disabiliteremo.
00:16:17
Consenti agli utenti di
00:16:18
Torna alla riunione principale.
00:16:20
Avrei potuto attivarmi ma no,
00:16:22
Voglio controllare anche questo se io
00:16:24
Sono l'organizzatore dell'incontro.
00:16:33
Quindi il gioco è fatto, abbiamo creato il
00:16:36
Camere per piccoli gruppi a monte.
00:16:39
Abbiamo aggiunto il nostro taccuino
00:16:41
digitale Una nota.
00:16:42
La lavagna è pronta.
00:16:44
E così anche i file.
00:16:45
Ricordare
00:16:46
Avevo aggiunto un documento Word.
00:16:51
E così avrei potuto aggiungere altro
00:16:54
semplicemente facendo clic su Condividi.
00:16:56
Ecco come sarebbe andata
00:16:59
con una riunione interna, naturalmente.
00:17:01
Avrei anche potuto aggiungere un
00:17:03
Strumento di tirocinio Microsoft Forms,
00:17:05
ma faremo con quelli degli ospiti.
00:17:07
Va bene? Così abbiamo visto come
00:17:10
Avviare questa riunione e supporre che alcuni
00:17:13
ore o forse 2 giorni dopo,
00:17:15
Mi è stato detto che alla fine,
00:17:16
Devo invitare anche gli ospiti
00:17:18
altri consulenti che possono
00:17:20
Aiutaci sul tema del design.
00:17:22
In questo caso
00:17:23
Non lo farò da Teams.
00:17:26
Come ho indicato,
00:17:28
Userò invece il mio Outlook.
00:17:30
Vado al calendario.
00:17:33
Trovo che questo incontro che abbiamo
00:17:35
hanno creato, incontrato, progettato,
00:17:36
tutorial e ti mostro
00:17:38
Quindi un semplice clic destro.
00:17:40
Avrei anche potuto scegliere un
00:17:41
Altro tipo di classificazione
00:17:43
Fare clic con il pulsante destro del mouse qui da Teams.
00:17:44
È lo stesso principio.
00:17:45
Avrei potuto partecipare a una riunione dei team
00:17:47
da qui, ma cosa farò,
00:17:49
È un doppio clic.
00:17:50
Quindi aspetta,
00:17:51
Lo farò di nuovo.
00:17:52
Un doppio clic per aprire questo
00:17:54
elemento così ho invitato
00:17:56
colleghi al lavoro e ora
00:17:57
Vorrei invitare dei consulenti.
00:17:59
Non ho accesso al loro calendario.
00:18:02
Userò un account Yahoo
00:18:05
e un account Gmail.
00:18:13
Se posso farlo.
00:18:21
Quindi qui invito 2 persone che sono
00:18:24
fuori dall'azienda l'agenda.
00:18:27
Questa volta, cosa pratica in un cloud,
00:18:29
Te l'ho detto, se hai bisogno
00:18:32
scrivere l'agenda in Outlook,
00:18:34
Hai la funzione di dettatura.
00:18:39
Nel parametro la lancia Bene,
00:18:40
In francese, ci assicuriamo che
00:18:42
Il microfono utilizzato ha
00:18:44
Ben stato scelto dalla lista.
00:18:45
Uso un casco plantronics,
00:18:47
molto bene non attiverò
00:18:49
punteggiatura automatica,
00:18:50
È molto più preciso oralmente.
00:18:53
Non dimenticare di includere tutti
00:18:55
I file di cui avrai bisogno
00:18:58
per questo incontro a monte.
00:19:00
Esclamazione.
00:19:05
Ho già incluso. Il documento di Word.
00:19:11
Per la nostra dimostrazione.
00:19:15
Punto, mi sono già preparato. Bloc-notes
00:19:21
OneNote digitale, punto e virgola.
00:19:25
Così come la lavagna.
00:19:28
Con un modello per il nostro design.
00:19:37
Vedete che la dettatura è ancora
00:19:40
Uno strumento utile in qualcos'altro.
00:19:43
Vi ricordo che il
00:19:45
la risposta in Outlook può essere trovata qui.
00:19:47
Chiedere una risposta ha permesso di
00:19:49
nuove proposte di orari,
00:19:50
Consenti il trasferimento che noterai
00:19:53
che nuove proposte hanno permesso
00:19:55
delle pianificazioni non esiste in Teams.
00:19:58
Né il dettato il link dell'invito è
00:20:01
incluso nel corpo dell'invito.
00:20:05
L'unica cosa che mi infastidisce
00:20:07
Un problema come quello che ho io.
00:20:08
Persone che non fanno
00:20:10
parte della mia attività,
00:20:11
Non ho accesso al loro calendario
00:20:13
e con l'assistente di pianificazione
00:20:15
che esiste anche in Outlook,
00:20:17
Posso proporre solo una nicchia alla volta,
00:20:19
cioè se uno degli ospiti
00:20:21
mi dice che non sono disponibili,
00:20:23
Devo ancora trovare
00:20:25
un altro programma,
00:20:26
un'altra data e potrebbe
00:20:29
Conduci anche un risultato negativo.
00:20:31
Quindi, piuttosto che usare
00:20:34
l'assistente alla pianificazione,
00:20:35
Suggerisco se vuoi invitare.
00:20:39
Le persone e proposte
00:20:41
diverse nicchie.
00:20:42
A queste persone esterne,
00:20:43
C'è qualcosa che è
00:20:45
l'equivalente dello strumento Doodle per
00:20:47
votazione sulle bande orarie proposte,
00:20:49
E si chiama.
00:20:51
Fine del tempo o nuovo pool di riunioni?
00:20:54
Per essere precisi,
00:20:55
Quindi questo pulsante esiste già sulla barra multifunzione.
00:20:59
In caso contrario,
00:21:01
Sappiatelo solo tornando.
00:21:03
Nella tua casella di posta
00:21:05
Outlook nella scheda Home.
00:21:07
Questo pulsante appare proprio lì se
00:21:10
Non vederlo, allora,
00:21:13
Vai a Download dei componenti aggiuntivi.
00:21:16
Nella barra di ricerca,
00:21:17
Tutto quello che devi fare è digitare Trova tempo.
00:21:20
Fai clic su Trova ora e
00:21:22
Tutto quello che devi fare è fare clic su
00:21:23
qui per aggiungere questo strumento di terze parti.
00:21:25
E una volta aggiunto,
00:21:27
Devi riavviare l'app
00:21:28
Outlook e lo vedrai.
00:21:30
Questo pulsante viene visualizzato nella finestra di dialogo
00:21:32
dell'invito che hai creato.
00:21:35
Tornerò
00:21:35
Quindi torno sul calendario,
00:21:38
Eravamo in questa data questo incontro,
00:21:41
design toriale Trovo il mio
00:21:44
messaggio di invito ed è lì
00:21:46
che lo vedrai ora
00:21:47
Ho la possibilità di cliccare
00:21:49
sul nuovo incontro con Paolo.
00:21:53
Quindi è importante prima di tutto
00:21:54
Aggiungi l'elenco delle persone
00:21:56
che desideri invitare.
00:22:00
E si vede subito
00:22:01
nel riquadro di destra,
00:22:02
Ti offre subito.
00:22:06
Una data e slot quindi?
00:22:09
L'obiettivo, qui,
00:22:09
È per le persone che
00:22:11
fanno parte dell'azienda.
00:22:13
Vogliamo che siano verdi,
00:22:15
Ciò significa che sono disponibili.
00:22:17
Vedete che quando scendo al piano di sotto,
00:22:18
c'è rosso, c'è viola,
00:22:20
Quindi cosa significa rosso?
00:22:22
Beh, io stesso, non sono disponibile,
00:22:24
Sono occupato e se sorvolo così,
00:22:26
lì, in viola,
00:22:27
Dice che l'account di formazione del tirocinante.
00:22:29
Questo utente è in modalità provvisoria,
00:22:32
Quindi non mi interessa e, naturalmente,
00:22:34
tutte le persone che sono fuori
00:22:36
dell'azienda sarà sempre disattivato
00:22:38
dal momento che non abbiamo accesso a loro.
00:22:40
Calendario.
00:22:40
Quindi appariranno sempre fuori dalla griglia,
00:22:44
Quindi tutte le persone che lo fanno
00:22:46
parte dell'azienda deve
00:22:48
essere in verde e le 2 persone che
00:22:50
sono ospiti o estranei.
00:22:52
Bene, se vuoi,
00:22:54
saranno sempre grigi.
00:22:55
Così così, rapidamente a colpo d'occhio,
00:22:57
Posso vedere subito
00:22:59
cosa posso proporre.
00:23:00
Quindi tornerò alla data
00:23:03
del 12 e vedete che il 12,
00:23:06
lì
00:23:06
Ho diversi slot e
00:23:07
Avrei quindi potuto proporre come
00:23:09
Si diverse nicchie rapidamente.
00:23:15
Anche uno. 10:05, finalmente alle 9:20,
00:23:16
Perché non tutto questo?
00:23:18
Era fattibile, eh?
00:23:18
Avrei potuto andare in un altro appuntamento,
00:23:20
ad esempio il 14,
00:23:21
Quindi già mi avverte delle date,
00:23:24
se è disponibile o meno.
00:23:25
L'avete visto il 13.
00:23:28
Subito soggiorno il, colore.
00:23:29
Quindi, quando è verde così,
00:23:31
Il 15, vedo che è perfetto.
00:23:33
Lì, so di avere un
00:23:34
scelta di nicchia ma veloce,
00:23:36
Vado avanti e posso proporre
00:23:39
così fino a 10 slot.
00:23:41
E ciò che è conveniente,
00:23:42
è che hai scelto
00:23:43
slot in diverse date.
00:23:44
In questo modo e naturalmente il
00:23:46
Anche la durata può essere regolata a questo livello.
00:23:48
Ricorda, era una riunione
00:23:49
di un'ora che volevo creare.
00:23:52
E se lavori a livello internazionale,
00:23:53
Puoi modificare il tuo fuso orario qui.
00:23:56
Quindi in questo modo.
00:23:59
Ho proposto.
00:24:00
Diversi slot quando
00:24:01
Ti ho già visto,
00:24:03
Riassume in fondo 8 schedulazioni,
00:24:05
quindi 8 slot e posso ancora
00:24:08
Cerca altre nicchie.
00:24:09
Quindi il 16?
00:24:09
No
00:24:10
Perché immagino che sia il fine settimana.
00:24:12
Questo è il 18 ° pieno di slot.
00:24:14
Ancora una volta
00:24:15
Li propongo rapidamente.
00:24:21
E ora c'è,
00:24:22
Ho 12 slot da proporre,
00:24:23
Lì sono sicuro che su 12,
00:24:25
ce ne sarà uno che piacerà
00:24:26
a tutti.
00:24:27
E una volta che abbiamo finito,
00:24:29
Beh, vedi, puoi buttare via
00:24:30
uno sguardo ad ogni data,
00:24:32
possiamo recensire il Chronos.
00:24:35
9:20 am 11:20 am quindi lì dalle 11:50 am a mezzogiorno 50.
00:24:38
Non è l'ideale eh?
00:24:39
È ora di pranzo,
00:24:40
Sono tornato mezzogiorno 20 non va bene,
00:24:43
Lo rimuoverò.
00:24:46
dalle 11 alle 11.50. Quindi tra le 50 e le 12
00:24:49
Anche 50 non è terribile.
00:24:51
Ecco. Ho scelto le mie nicchie.
00:24:55
Quindi ho 9, va bene,
00:24:58
Lo aggiungerò alla mail e quando
00:25:00
Tocco Aggiungi a Mail.
00:25:03
Crea un'altra email,
00:25:06
Quindi quali pratiche che le persone
00:25:08
avere o meno account Microsoft,
00:25:10
Saranno informati nel loro
00:25:12
Posta in arrivo, faranno clic.
00:25:15
Come me, l'organizzatore,
00:25:16
Devo creare. Allora
00:25:17
Una volta ricevuto questo invito,
00:25:19
Vedete proprio su questa finestra,
00:25:22
c'è segnato che ci sono 9
00:25:24
opzioni che l'organizzatore,
00:25:25
questa è Dina Arabia,
00:25:26
Si tratta di una riunione di un'ora e quindi
00:25:29
semplicemente facendo un controllo e
00:25:31
un clic sul link di 9 opzioni,
00:25:33
Si aprirà il browser
00:25:34
che ho impostato come predefinito.
00:25:39
Si apre bene online e tutto
00:25:42
il mondo può votare rapidamente,
00:25:44
e vedi il titolo,
00:25:45
Riunione, progettazione, tutorial,
00:25:47
Durata 1h09 opzioni disponibili
00:25:49
e io l'organizzatore,
00:25:51
Devo votare su queste bande orarie,
00:25:53
Quindi forse la mia preferenza
00:25:56
Questo è l'unico.
00:25:57
Preferenza anche lì, quindi io
00:25:59
può dire preferenza, sì,
00:26:01
sì sì, e quello che non mi piace,
00:26:02
Voglio dire no. E invece no.
00:26:05
E così per ogni nicchia,
00:26:08
Io esprimo la mia opinione.
00:26:09
E vedete che stiamo finalmente battendo a destra,
00:26:12
Troviamo l'elenco di tutte le persone
00:26:14
chi parteciperà a questo incontro.
00:26:16
Gli ospiti avranno questa stessa vista
00:26:18
poiché si tratta di uno strumento di terze parti che
00:26:20
appare online e cosa accadrà
00:26:22
passare una volta che tutti hanno votato,
00:26:25
Saremo avvisati una 2a volta.
00:26:27
Felicitazioni
00:26:27
ecco la data e l'ora che è stata scelta,
00:26:30
se mai 3 slot sono stati votati congiuntamente.
00:26:36
Bene, è l'organizzatore che
00:26:38
sceglierà sui 3 slot,
00:26:41
che decide di utilizzare.
00:26:43
Sappi che le slot saranno
00:26:46
bloccato automaticamente sul tuo
00:26:48
Microsoft account in your Outlook,
00:26:50
Apri il tuo calendario i 9 slot.
00:26:55
Verrà automaticamente bloccato.
00:26:56
Solo che la votazione si svolga non appena
00:27:00
è stata scelta una data e una fascia oraria,
00:27:02
Tutti gli altri slot
00:27:04
Elimina automaticamente.
00:27:05
Si ritiene che colui che è buono
00:27:07
e così è nel seguente ordine
00:27:08
che devi fare questo incontro.
00:27:10
Se hai persone in
00:27:12
all'esterno dell'azienda che deve
00:27:14
partecipare a questo incontro,
00:27:16
Non mettere l'ordine del giorno
00:27:17
e file upstream.
00:27:18
Prima inizia con un livello.
00:27:21
Mi scusi
00:27:22
Inizia con un'e-mail per
00:27:24
Vota su uno slot.
00:27:26
Una volta ottenuta la risposta,
00:27:28
Si apre questo elemento nel
00:27:30
Agenda ed è in questo questo questo questo
00:27:32
invito anche che tu vada,
00:27:34
Dopo aver aggiunto l'invito a Teams,
00:27:35
Tutti gli elementi di cui hai bisogno
00:27:37
avrà bisogno di questo incontro.
00:27:40
Quindi chiudo quella finestra lì.
00:27:43
Chiudo anche questo.
00:27:48
Quindi ecco la vista sul calendario,
00:27:50
Tutti gli slot sono bloccati.
00:27:55
Ed eccoli qui se ci provi.
00:27:58
Come me, avrai bisogno manualmente se
00:28:00
nessuno ha risposto a questo invito,
00:28:02
è fittizio, dovrai manualmente
00:28:04
Rimuovi questi 9 slot dalla tua agenda.
00:28:07
Potremmo anche avere
00:28:09
Aggiungi un sondaggio a monte.
00:28:11
Tornerò al primo invito,
00:28:14
Incontro, progettazione, tutorial.
00:28:17
Quindi ricorda,
00:28:18
Ho invitato queste persone.
00:28:21
Ho iscritto l'ordine del giorno all'ordine del giorno.
00:28:24
Ho aggiunto un file demo di Word Online,
00:28:27
Abbiamo le informazioni, eh?
00:28:29
Sui dettagli degli argomenti della riunione.
00:28:32
Se voglio partecipare alla riunione,
00:28:33
Avrei potuto farlo da qui o
00:28:36
Da questo pulsante partecipa alla riunione
00:28:39
Teams o io chiudiamo questa finestra.
00:28:41
Avrei potuto fare un semplice clic destro
00:28:44
per partecipare a una riunione di Teams.
00:28:46
Quindi, quando andrai al
00:28:48
Prima volta in questo incontro,
00:28:50
cioè per partecipare a una riunione
00:28:51
Squadre quando torni,
00:28:53
È partecipare a una riunione di Teams.
00:28:55
In questa finestra,
00:28:56
hai la scelta,
00:28:58
Ricordare se accendere o meno il microfono
00:29:00
e per mostrarti o meno sulla fotocamera.
00:29:03
Ora mi unisco,
00:29:05
Vado ad aprire la videoconferenza,
00:29:08
allora hai gli strumenti che
00:29:11
appaiono in alto e sappiate che
00:29:13
È su questa barra degli strumenti.
00:29:14
Ci sono partecipanti contrassegnati,
00:29:16
conversazione
00:29:16
Mostrerò i pulsanti di
00:29:18
conversazione a cui le persone verranno
00:29:20
la mia riunione se clicco su partecipante,
00:29:22
Vedrò l'elenco delle persone che sono
00:29:25
presente o meno in questa finestra CI.
00:29:27
Posso condividere il link dell'invito a
00:29:29
Questo incontro a chiunque istantaneamente.
00:29:31
Forse ho dimenticato qualcuno
00:29:33
e posso invitarlo immediatamente
00:29:34
se entro nella conversazione,
00:29:36
Posso.
00:29:37
È possibile scambiare durante una riunione durante
00:29:39
che qualcuno presenta qualcosa,
00:29:41
quindi dirò Ciao a tutti.
00:29:45
E da quella stessa finestra,
00:29:47
Possiamo continuare ad aggiungere
00:29:48
elementi, ricorda,
00:29:50
eh il famoso trombone per
00:29:52
Aggiungere altri allegati che
00:29:54
finirà in biblioteca.
00:29:55
File di questa riunione.
00:29:57
Se voglio aggiungere ora
00:29:59
un sondaggio durante la riunione,
00:30:01
Avrei potuto farlo prima,
00:30:03
Dopo o durante lo faremo durante.
00:30:08
Quindi, dalla sala conferenze si va,
00:30:10
Trovo i miei moduli, clicco su di essi,
00:30:13
quindi può essere un questionario,
00:30:14
Può essere una forma.
00:30:16
Diremo di registrare un nuovo sondaggio,
00:30:19
Quindi ricorda gli ospiti che
00:30:21
non si dispone di un account Microsoft da
00:30:23
quando invitarli a una riunione,
00:30:24
cliccano su un link,
00:30:25
li porta alla piattaforma di Microsoft
00:30:28
dove dovranno dare il loro nome e il loro
00:30:30
Indirizzo e-mail per avere un account
00:30:32
gratuito sulla piattaforma Microsoft.
00:30:34
È sicuro,
00:30:35
È veloce e quindi hanno accesso a
00:30:38
tutti gli strumenti che sono gratuiti, eh,
00:30:41
Ma la versione leggera, quella che è.
00:30:43
Quindi online, se devi anche tu
00:30:45
convivere sui documenti,
00:30:47
È fattibile, quindi non il loro.
00:30:51
Audra condividere il file ovviamente,
00:30:53
con queste persone,
00:30:54
È un incontro spontaneo.
00:30:56
Se fanno parte di una squadra,
00:30:57
Questo è diverso.
00:30:58
Tu dai loro più diritti,
00:31:00
Ma hey, quindi creo un sondaggio,
00:31:02
Posso fare una scelta multipla,
00:31:04
Un questionario, una nuvola di parole chiave.
00:31:06
Hai tutte queste scelte.
00:31:08
Sceglierò una scelta multipla,
00:31:09
Molto semplicemente, qual è la vostra applicazione?
00:31:15
Favorito?
00:31:17
E così c'è Word PowerPoint.
00:31:23
Ci arriverò.
00:31:27
E va bene.
00:31:28
Mi suggerisce dopo la suite Excel.
00:31:30
Va bene? Aggiungi un'opzione,
00:31:33
lì era basato su Power automate
00:31:34
sull'argomento abbiamo
00:31:36
creato nella lavagna.
00:31:38
E lì posso autorizzarli a usare
00:31:41
selezione multipla, nessuna singola,
00:31:42
Vedrai la differenza quando
00:31:44
Scegli più selezioni.
00:31:46
Sono quadrati.
00:31:47
E quando hanno la scelta di uno,
00:31:49
è circolare,
00:31:50
già la differenza visiva,
00:31:52
Daremo.
00:31:54
Diverse scelte, ma ancora una volta,
00:31:56
hai altre opzioni,
00:31:57
registrare i nomi di
00:31:59
Intervistati
00:31:59
Posso selezionare questa casella Condividi
00:32:02
Risultati aggregati dell'indagine
00:32:03
con gli intervistatori
00:32:05
Ho abilitato è possibile disabilitare
00:32:07
Se non vuoi consentire
00:32:09
Co-presentatori da modificare
00:32:11
la tua indagine mentre è
00:32:13
Questa è una bozza di sondaggio.
00:32:15
Non lo farò
00:32:17
Sono io che controllo i questionari,
00:32:19
Ma eccolo qui, può essere spontaneo,
00:32:22
Voglio dire
00:32:23
Avvia ora quindi registra
00:32:25
come bozza dove lanciare ora.
00:32:27
Come è pronto,
00:32:27
Voglio dire lanciare ora,
00:32:29
Quindi so che non c'è
00:32:30
persona presente alla riunione,
00:32:32
ma se fossero con
00:32:33
Io in questo incontro,
00:32:34
Tutti possono immediatamente votare.
00:32:37
Poi hai visto,
00:32:38
Viene visualizzato nella conversazione attiva.
00:32:39
Sondaggio.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel e poi dopo
00:32:45
inviamo in modo da poter dire PowerPoint
00:32:47
e ad esempio Power Automate e I
00:32:50
Dì invia e vedi che tutto
00:32:52
Continua Il risultato viene visualizzato sullo schermo
00:32:54
e nel filo della conversazione.
00:32:56
E c'è solo una risposta
00:32:58
perché sono stato l'unico a votare
00:33:00
Ma è così che puoi
00:33:01
prendere decisioni rapide su
00:33:03
qualsiasi argomento e ricordare,
00:33:05
per accedere ad altri elementi.
00:33:08
Poi c'è la parametrizzazione,
00:33:10
quindi le opzioni di riunione,
00:33:12
Le note delle riunioni sono il wiki.
00:33:15
È possibile avviare la registrazione
00:33:17
di un incontro qui e iniziare
00:33:19
anche una trascrizione.
00:33:21
E così, alla fine dell'incontro,
00:33:22
Avrai una registrazione audio che
00:33:24
ti aspetterà in una cartella gialla in
00:33:27
Il tuo OneDrive e quello dei partecipanti.
00:33:29
E quindi questo è tutto ciò che serve per
00:33:32
essere in grado di tenere traccia degli elementi nel caso in cui un
00:33:35
il partecipante è assente da questa riunione,
00:33:37
Sarà in grado di rivedere l'audio video
00:33:39
di questo incontro.
00:33:41
È conveniente,
00:33:41
Si è capito che quando ho
00:33:42
Fare clic su Converse.
00:33:46
Tutto ciò che facciamo durante
00:33:48
L'incontro sarà mostrato qui.
00:33:50
Quindi, hai visto?
00:33:51
Dina Harbi si è unita alla conversazione,
00:33:54
Ha dato il nome all'incontro.
00:33:56
Lisa calamon e altre 3 persone sono state
00:33:59
Ospiti all'incontro alle 19:34
00:34:02
Avevo condiviso un file.
00:34:04
Tutti i passaggi sono elencati qui
00:34:07
per trovare la lavagna.
00:34:09
Quindi lì abbiamo visto che il sondaggio è lì,
00:34:12
Le stanze che ho preparato
00:34:13
quando la gente viene,
00:34:14
Ricorda quando ho
00:34:15
clicca qui subito,
00:34:17
Posso assegnare i partecipanti.
00:34:20
Hai visto?
00:34:21
Inutile.
00:34:24
Quindi penso che tu debba attribuire.
00:34:27
Quindi vediamo qui,
00:34:29
Avevo invitato Lisa Calamon.
00:34:32
Assegnare partecipanti
00:34:33
Da solo per piccoli gruppi.
00:34:35
Quindi il fatto è che penso che dobbiamo farlo.
00:34:36
Devono essere nella stanza,
00:34:37
Quindi qui faccio una dimostrazione,
00:34:39
Non c'è nessuno.
00:34:42
Sì, nemmeno io.
00:34:42
Le persone devono arrivare
00:34:44
nella stanza in modo che io possa
00:34:45
assegnarli alle stanze.
00:34:46
Avete visto,
00:34:47
Nessuno è disponibile in questo momento.
00:34:48
I nomi appariranno e potrei
00:34:50
Assegna ad ogni stanza in questo modo.
00:34:52
Quindi è piuttosto semplice.
00:34:54
Troviamo gli stessi pulsanti dove
00:34:56
Possiamo ancora ricreare le stanze.
00:34:58
Aggiornali o eliminali.
00:35:00
Ricominciare da 0.
00:35:01
La configurazione è trovata
00:35:02
Anche qui.
00:35:03
Ricorda per i numeri,
00:35:05
minuti o avremmo
00:35:07
potrebbe scegliere improvvisamente,
00:35:08
non vogliamo più assegnare nomi,
00:35:09
sarà casuale,
00:35:11
Diremo mossa automatica
00:35:12
Persone alle sessioni
00:35:14
per aprire le sessioni.
00:35:15
Quindi ecco le tue scelte.
00:35:18
Quindi, per altre applicazioni,
00:35:20
quindi eccolo qui per aggiungere di nuovo
00:35:23
altre applicazioni inesistenti.
00:35:25
Ma se voglio trovare
00:35:27
ad esempio la lavagna,
00:35:29
Non abbiamo la scorciatoia per il
00:35:31
Lavagna da questa finestra
00:35:33
non nelle app o altro.
00:35:35
Quindi, per trovarlo,
00:35:37
Ricorda, sto rimpicciolendo quella finestra.
00:35:39
Andrò su invito
00:35:41
nel calendario stesso.
00:35:46
Era il 12, tutto qui.
00:35:48
Quindi farò un clic
00:35:51
giusto e cosa farò,
00:35:53
Farò clic su modifica o altro
00:35:56
Discutere con i partecipanti.
00:35:59
Sono piuttosto semplice,
00:36:00
Chatta con i partecipanti e tu
00:36:02
Hai visto che ho trovato l'isola della Riunione?
00:36:05
Incontro, progettazione, tutorial.
00:36:06
Quindi, per trovarlo più facilmente,
00:36:09
Potrei anche sottolineare questo incontro.
00:36:12
Hai visto qui pin e se è
00:36:15
un incontro ricorrente, potrei avere
00:36:16
Questo lo mette in cima alla mia lista.
00:36:18
Cose appuntate.
00:36:21
Visto nella scheda conversazione,
00:36:22
Ora hai quelli recenti.
00:36:25
Finalmente
00:36:25
la riunione è in cima a questa lista,
00:36:27
ma per fissare il futuro.
00:36:29
Potrei trovarla anch'io
00:36:31
nelle mie categorie bloccate.
00:36:33
Ed è di nuovo qui
00:36:34
che troviamo le famose schede,
00:36:35
ricordare file, presenza,
00:36:37
Nota della riunione e lavagna.
00:36:39
Ed è qui che all'incontro,
00:36:41
la lavagna può essere utilizzata,
00:36:43
Quindi specifico per le persone.
00:36:46
Chi non dispone di account Microsoft
00:36:49
Ufficio sono ospiti.
00:36:51
O addirittura,
00:36:51
Sono ospiti con
00:36:52
Account di Microsoft Office.
00:36:53
Come ospite,
00:36:54
Saremo in grado di vedere che il contenuto.
00:36:57
Non saranno in grado di contribuire al contenuto,
00:37:01
saranno solo in grado di visualizzarlo
00:37:03
e non ci preoccupano nel
00:37:05
impostazioni della lavagna,
00:37:06
Hai anche la possibilità di ottenere
00:37:10
per esportare l'immagine in un formato credo SVG.
00:37:13
Prima che fosse PNG,
00:37:14
è andato in formato SVG.
00:37:16
Puoi condividere questa immagine
00:37:18
anche con i tuoi ospiti anche in seguito
00:37:20
ma il minimo oggi
00:37:21
può visualizzare la lavagna.
00:37:23
Ecco come troviamo
00:37:25
quindi tutti gli inglesi,
00:37:26
Quindi tutte le applicazioni.
00:37:27
Tutte le scorciatoie che diremo
00:37:29
alle app che amiamo
00:37:30
utilizzare per le nostre riunioni,
00:37:32
e puoi aggiungerne altrettanti
00:37:33
quello che vuoi. Così troviamo.
00:37:37
La scheda di progettazione dell'esercitazione,
00:37:38
sta lasciando OneNote.
00:37:40
Ti ricordi Blocco note
00:37:42
per i nostri soggetti?
00:37:43
Così tutti saranno in grado di contribuire
00:37:46
alle note direttamente in questo
00:37:48
finestra e cosa pratico,
00:37:49
è che hai anche la dettatura
00:37:51
e puoi fare il dettato
00:37:53
in qualsiasi lingua.
00:37:54
Lo imposterò ai francesi,
00:37:56
Tutto quello che sto per dire poco fa,
00:37:57
La macchina lo scriverà per me.
00:37:59
Non ho più bisogno di una segretaria,
00:38:02
esclamazione.
00:38:05
Vedi ancora tutti questi
00:38:07
Funzionalità che sono a tua disposizione
00:38:09
Layout per arricchire il tuo meeting?
00:38:11
Per ottimizzare la produttività,
00:38:14
collaborazione
00:38:16
Tutto può essere fatto in tempo reale.
00:38:17
Ricorda che possiamo fare
00:38:19
Coedizione con 5 chroné o simultanea
00:38:22
direttamente nell'interfaccia di Teams.
00:38:24
Tornando alla riunione,
00:38:26
Potrei anche essere tornato
00:38:28
Da questa parte. Credo di sì.
00:38:31
Questo è tutto, e io sono in riunione.
00:38:35
Ancora una volta.
00:38:35
Quindi abbiamo visto come potevamo accedere
00:38:38
alle lavagne alle nostre note,
00:38:40
Quindi abbiamo capito che riduciamo tutto
00:38:42
semplicemente la finestra di videoconferenza,
00:38:44
dove troviamo così le piastrelle.
00:38:47
Puoi anche consultare il nostro
00:38:49
calendario direttamente in questo modo.
00:38:50
Tornerò sulla riunione.
00:38:54
Le schede di Reunion così torno
00:38:57
Sul pulsante di conversazione che specifichesco,
00:39:00
Penso di averlo detto quando
00:39:02
Otteniamo un'immagine del nostro
00:39:04
la lavagna è in formato SVG,
00:39:06
Ho corretto questo,
00:39:07
oggi è in formato PNG, quindi
00:39:10
Possiamo trovare le nostre conversazioni.
00:39:14
Chi visualizzerà tutte le attività
00:39:16
la riunione a questo livello,
00:39:19
Troveremo tutti i file
00:39:21
Cambiamenti nella riunione sul
00:39:23
e al termine della riunione.
00:39:25
Quando lasciamo la riunione.
00:39:28
Quando andiamo sulla presenza inglese,
00:39:31
Troveremo l'elenco
00:39:33
di presenza a questo livello.
00:39:35
Ma questa lista di presenze
00:39:38
verrà visualizzato anche.
00:39:39
Nella cronologia delle conversazioni
00:39:40
dell'incontro in merito a
00:39:43
camere per piccoli gruppi,
00:39:45
Vi ho dimostrato che possiamo
00:39:47
influenzare le persone come ci sono
00:39:48
non aveva nessuno nella riunione.
00:39:49
È stata una dimostrazione quando il
00:39:51
le persone sono attualmente nella stanza,
00:39:53
È possibile assegnarli a stanze che
00:39:55
sono stati preparati all'inizio della riunione.
00:39:58
E poi, naturalmente,
00:39:59
Puoi chiuderli
00:40:00
camere in qualsiasi momento.
00:40:01
Quindi, come incoraggiare le persone
00:40:03
esprimersi scambiando nella chat,
00:40:06
Collaborazione su una lavagna
00:40:08
E tirando fuori le idee?
00:40:10
Potrai anche votare le tue idee
00:40:12
dove le decisioni e di lavorare su di esso
00:40:15
su una foto come su un documento.
00:40:17
E sappiate che in squadra,
00:40:18
in videoconferenza,
00:40:19
quando facciamo una presentazione,
00:40:21
Il contenuto può essere condiviso.
00:40:22
Inoltre, possiamo condividere una finestra,
00:40:26
un'applicazione o PowerPoint
00:40:28
direttamente in Teams,
00:40:30
Quindi sarai in grado di definire e
00:40:31
Distribuisci le azioni in qualsiasi momento.
00:40:34
Puoi mantenere un
00:40:36
istantanea prima delle modifiche,
00:40:38
quindi un piccolo formato PNG prima. Qual è il prossimo passo?
00:40:42
E come si prende una decisione?
00:40:44
Bene
00:40:45
avviando e chiudendo un sondaggio,
00:40:47
Sarai anche in grado di gestire e
00:40:49
Modificare i sondaggi.
00:40:50
Puoi condividere i risultati,
00:40:52
Sarai in grado di creare un sondaggio
00:40:54
nel corso di una riunione.
00:40:55
Ricordare
00:40:56
I sondaggi possono essere fatti in
00:40:58
a monte durante o dopo e Come
00:41:01
Ti isolerai per fare trading
00:41:02
E lavorare in questo gruppo?
00:41:04
Bene, ti ho mostrato come
00:41:06
Crea queste famose stanze.
00:41:07
Avevamo preso 2 temi,
00:41:09
Casi d'uso e tutorial semplicemente.
00:41:13
E quindi le persone,
00:41:14
una volta scambiati,
00:41:15
Ricordare
00:41:16
Avevamo impostato un tono di 20
00:41:17
Min e dopo 20 Min,
00:41:19
Ritorna nella stanza
00:41:21
principale e quindi tutti
00:41:23
può discutere di brainstorming
00:41:25
realizzato durante questi 20 Min.
00:41:27
Hai molti strumenti per
00:41:28
la tua disposizione e abbiamo anche visto
00:41:31
Come fissare la nostra riunione a
00:41:33
caso in cui diventa ricorrente.
00:41:35
Non si sa mai e si può
00:41:37
Anche ********** le tue discussioni.
00:41:39
In questo thread di conversazione della riunione,
00:41:43
potremmo preparare un incontro,
00:41:45
da Outlook o da Teams.
00:41:47
Tutto dipendeva dalla lista degli ospiti.
00:41:50
C'erano 2 caratteristiche in
00:41:52
particolare in Outlook che sono
00:41:54
dettatura e bel tempo che
00:41:56
non riusciamo a trovarlo in Teams,
00:41:58
Quindi dipende da te,
00:42:00
Puoi offrire più
00:42:01
Slot con tempo fine e una volta
00:42:04
che la votazione è stata presa da
00:42:06
la data e l'ora scelte,
00:42:08
Puoi finalmente creare il tuo
00:42:09
Incontro inserendo tutti i dettagli
00:42:11
di questa riunione come ordine del giorno,
00:42:13
file.
00:42:14
E prepararsi a monte,
00:42:16
Come quello che
00:42:17
il modello su una lavagna e persino
00:42:20
Creare un sondaggio a monte.
00:42:22
Abbiamo visto che possiamo integrare
00:42:23
tutti gli elementi di lavoro,
00:42:25
tutte le persone che erano
00:42:27
invitati a questo incontro
00:42:28
potrebbe inserire quegli elementi.
00:42:30
Gli ospiti possono solo consultare.
00:42:32
Il contenuto non può modificarlo.
00:42:33
Ricordare
00:42:34
Sarai anche in grado di gestire le opzioni
00:42:36
se le persone possono o meno
00:42:39
ad es. trasferimento
00:42:40
un invito a qualcun altro.
00:42:42
Sarai anche in grado di utilizzare le conversazioni
00:42:44
per preparare il lavoro a monte.
00:42:46
Sarai in grado di animare le tue riunioni in
00:42:48
modifica condivisa di documenti.
00:42:51
Abbiamo visto che possiamo farcela,
00:42:53
ad esempio nel Blocco note che
00:42:55
Abbiamo aggiunto a questo incontro,
00:42:57
Abbiamo creato delle sezioni
00:42:59
e tutti potranno vivere insieme in
00:43:01
la sezione che lo riguardava.
00:43:03
Come quello che
00:43:04
Possiamo usare anche le conversazioni
00:43:06
per gli scambi durante una presentazione,
00:43:09
Una persona parla e l'altra
00:43:11
può scambiare nella chat.
00:43:13
Puoi anche isolarti per la cattura
00:43:15
decisione o per brainstorming,
00:43:17
Crea piccoli laboratori.
00:43:18
E saremo in grado di farlo,
00:43:21
Tira fuori le idee con la lavagna.
00:43:24
Ma ricorda,
00:43:25
l'uso è piuttosto interno,
00:43:27
Gli ospiti possono vedere solo il
00:43:30
contenuto e non contribuire a questo
00:43:32
Lavagna che è la lavagna.
00:43:34
E puoi anche fare il biliardo
00:43:36
appunti di riunione,
00:43:38
Quindi, letteralmente, alla fine dell'incontro,
00:43:40
Gli appunti della riunione sono pronti
00:43:41
dal momento che tutti possono collaborare
00:43:43
in tempo reale sulle note,
00:43:45
e puoi anche integrare
00:43:46
sondaggi da promuovere
00:43:48
processo decisionale in ogni fase.
00:43:50
Per trovare le informazioni
00:43:51
Dopo l'incontro,
00:43:52
Dovremo lasciare la finestra
00:43:55
Videoconferenza per trovare il
00:43:57
pulsante di conversazione in quelli recenti,
00:44:00
Vedrai la tua riunione che
00:44:01
Puoi pinnare.
00:44:02
Troverai anche la scheda file.
00:44:05
Chi mostrerà tutti i documenti di lavoro.
00:44:08
Sarà in grado di vedere nella storia
00:44:09
Conversazioni tutte le attività
00:44:10
che ha avuto luogo e avrai anche
00:44:13
la possibilità di avere un account
00:44:14
Rendering con la lavagna.
00:44:16
Avrai anche i tuoi appunti della riunione
00:44:18
attraverso un wiki o un blocco note,
00:44:20
e puoi anche ottenere il
00:44:22
Risultati istantanei del sondaggio.
00:44:24
E naturalmente otterrai
00:44:26
l'elenco dei partecipanti.
00:44:28
E così,
00:44:29
Saprai chi era assente e chi
00:44:30
deve rivedere ad esempio,
00:44:32
la registrazione di tale riunione.
00:44:34
Siamo finalmente arrivati
00:44:36
alla fine di questa sessione.
00:44:39
Se non hai domande,
00:44:40
Puoi sempre visitare il
00:44:42
Piattaforma MOOC per approfondire
00:44:44
le tue conoscenze su questo argomento o
00:44:47
un altro se vuoi rivisitare
00:44:49
Il corso di oggi,
00:44:51
Puoi trovare questo corso da
00:44:53
Parole chiave o filtri nella scheda Corso.
00:44:57
Una volta che ci sei dentro
00:44:58
vedrà un replay in inglese per
00:45:00
Visualizzare una sessione registrata.
00:45:01
Non necessariamente questo e tu
00:45:03
sarà in grado di accedere a tutorial e
00:45:06
dei passaggi associati a questo corso.
00:45:08
Ricorda che le lezioni durano 45
00:45:10
Min su e che i corsi,
00:45:13
I tutorial e i casi d'uso sono
00:45:16
Brevi video da un minuto a 6
00:45:18
Min a seconda della complessità del soggetto.
00:45:20
Buona Fortuna.

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résultat(s)
00:00:10
Halo, selamat datang di sesi ini.
00:00:13
Cara memfasilitasi pengambilan keputusan
00:00:16
dalam rapat Microsoft Teams?
00:00:18
Nama saya Dina dan pemimpin sesi
00:00:22
untuk 45 Menit berikutnya akan menjadi yang berikutnya.
00:00:25
Pertama-tama, kita akan melihat
00:00:27
bagaimana mempersiapkan pertemuan kita,
00:00:29
baik dari Outlook atau dari tim,
00:00:33
setelah itu kita akan melihat bagaimana kita
00:00:35
Dapat berkolaborasi di papan tulis
00:00:37
atau alat pihak ketiga jika Anda mau.
00:00:39
Dan kemudian jika kita membutuhkannya
00:00:41
membuat keputusan cepat,
00:00:43
Kita juga akan melihat cara memulai suara.
00:00:45
Halaman menggunakan alat formulir Microsoft dan
00:00:48
Kami akan menggunakan fungsi grup ini,
00:00:50
subkelompok orang,
00:00:52
pada pertemuan itu,
00:00:53
Kami akan menemukan nanti
00:00:56
informasi dari pertemuan ini.
00:00:58
Itu bisa menjadi daftar hadir,
00:01:00
Seperti apa.
00:01:01
Tujuan kami setelah pelatihan ini adalah
00:01:03
Agar efektif dalam organisasi
00:01:05
dari sebuah pertemuan dan untuk mengetahui
00:01:07
alat untuk memfasilitasi pengambilan keputusan.
00:01:10
Jadi mari kita mulai dengan
00:01:12
Bersiaplah untuk rapat Microsoft Teams kami.
00:01:15
Dan Outlook seperti biasa,
00:01:17
Oleh karena itu, jadwal
00:01:18
Anda memiliki pilihan untuk membuat rapat Anda,
00:01:20
baik dari Outlook,
00:01:22
atau dari Teams.
00:01:23
Dalam kasus pertama saya,
00:01:24
Saya hanya mengundang orang yang
00:01:26
akan menjadi bagian dari bisnis saya,
00:01:28
Jadi saya akan mulai secara langsung
00:01:30
Karena Tim karena saya akan memiliki
00:01:32
Visibilitas di kalender mereka.
00:01:34
Saya ada di kalender tim,
00:01:36
Saya hanya perlu memilih tanggal,
00:01:38
sebuah ceruk.
00:01:42
Saya menambahkan judul.
00:01:48
Saya mengundang rekan-rekan saya.
00:02:03
Itu saja dan di sini, saya ingin mengundang yang ke-4
00:02:06
orang opsional. Pergi melompat
00:02:08
Pelatihan peserta pelatihan, mengapa tidak?
00:02:12
Jadi di sana kita melihat dan kita melihat bahwa di bawah
00:02:15
Nama setiap pengguna yang kita lihat di kaca
00:02:18
yang tersedia jika tidak.
00:02:20
Akan dikatakan tidak tersedia dalam warna merah jika saya
00:02:23
ingin memilih ceruk lain.
00:02:25
Saya berubah pikiran, saya bisa pergi ke
00:02:28
Wizard penjadwalan di sini dan saya bisa
00:02:30
Gunakan ikatan vertikal ini.
00:02:32
Dan faktanya, apa yang kami cari,
00:02:33
Ini adalah ruang putih sehingga
00:02:36
Pertemuan itu dari 11h 11h30,
00:02:38
Tapi saya mungkin juga telah memilih.
00:02:41
Kami akan mengatakan jam 1 siang, itu saja. Pukul 2 siang
00:02:47
Sehingga Anda secara otomatis melihat di bagian atas,
00:02:49
Ini mencerminkan tanggal 1 siang hingga 2 siang.
00:02:52
Jika saya ingin itu menjadi
00:02:54
pertemuan sepanjang hari,
00:02:55
Saya hanya perlu mengaktifkan tombol ini di sana.
00:02:57
Jadi di sini lagi,
00:02:59
Di sebelah kiri kita memiliki panel
00:03:00
siapa yang akan menampilkan daftar semua
00:03:02
peserta kurang termasuk.
00:03:03
Saya penyelenggara inari.
00:03:05
Saya juga punya pilihan untuk menambahkan
00:03:08
orang-orang dari jendela ini.
00:03:10
Dan saya mungkin juga memilikinya
00:03:12
hapus nama Lisa misalnya
00:03:14
Elliot jika saya berubah pikiran,
00:03:16
Saya akan mengembalikan namanya saja
00:03:17
untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana kami bisa
00:03:19
Tambahkan orang dengan mudah
00:03:20
dari jendela ini juga dan karenanya
00:03:22
dalam kategori yang telah Anda lihat,
00:03:24
Saya dapat menutup kategori ini di sana dan
00:03:26
lihat bahwa orang opsional,
00:03:28
Saya bisa menambahkan lebih banyak
00:03:30
dengan mengklik di sini.
00:03:34
Jadi kita akan masuk ke
00:03:36
Detail secara rinci.
00:03:38
Bah jika itu adalah pertemuan berulang.
00:03:40
Ada di jendela itu, bahkan itu
00:03:42
Pertemuan untuk dunia tidak terulang,
00:03:44
tetapi saya bisa saja memilihnya setiap hari,
00:03:47
setiap minggu, ya.
00:03:48
Ini adalah kategori yang telah ditentukan sebelumnya.
00:03:49
Bisa disesuaikan dengan baik dan di
00:03:52
Jendela ini di sana saya hanya perlu mengatakan
00:03:55
sejak rapat dibuat.
00:03:57
Dan saya bisa memilih semua berapa banyak
00:03:59
hari atau minggu dalam sebulan,
00:04:02
tahun dan seterusnya dan
00:04:04
Tambahkan akhir tanggal.
00:04:06
Nah, kita akan melakukannya lagi seperti ini dan kita akan melakukannya
00:04:08
Kembali ke sini tidak terulang, itu saja.
00:04:10
Jadi kami memilih jadwal dari 13 jam hingga 14 jam 00.
00:04:15
Pertemuan akan berlangsung pada 12 Juli
00:04:18
dan di sini saya juga bisa memberi
00:04:22
informasi seperti agenda.
00:04:24
Sekarang, jika saya memiliki jadwal yang lebih sibuk,
00:04:27
Saya lebih suka tidak.
00:04:29
Tulis semuanya dengan tangan,
00:04:31
Saya lebih suka menggunakan fitur ini
00:04:33
dikte di Outlook dalam 2 alasan lain.
00:04:36
Mengapa saya harus pergi ke Outlook?
00:04:37
Satu?
00:04:37
Saya mengundang orang masuk
00:04:39
di luar perusahaan.
00:04:39
Saya tidak akan memiliki visibilitas pada
00:04:42
kalender dan saya perlu dikte,
00:04:44
Jadi katakanlah kita membuat pertemuan lain
00:04:46
Perhatikan bahwa di atas Tim,
00:04:49
Anda memiliki opsi untuk menyesuaikan ini
00:04:51
opsi, juga minta tanggapan.
00:04:54
Ya, saya menuntut balasan untuk
00:04:56
apa yang bisa mereka datangi dan tidak bisa.
00:04:57
Mereka akan mengkonfirmasinya kepada saya,
00:04:59
Ini sudah berdetak.
00:05:00
Izinkan transfer jadi berhati-hatilah jika
00:05:02
itu adalah pertemuan sumber daya manusia,
00:05:05
Mungkin pertemuan rahasia?
00:05:07
Sebagai gantinya, saya akan menghapus centang pada kotak itu.
00:05:10
Dan seperti itu,
00:05:11
Saya yakin tamu tidak akan pergi
00:05:13
Jangan teruskan undangan ini
00:05:14
kepada orang lain,
00:05:16
Saya bisa melangkah lebih jauh
00:05:17
dan saya dapat meminta pendaftaran.
00:05:20
Kami memiliki pilihan ini di sana untuk orang-orang
00:05:22
organisasi kami atau untuk semua orang.
00:05:25
Saya akan membiarkannya apa adanya di sini.
00:05:27
kemungkinan untuk membuat
00:05:29
ceruk pada tingkat ini dan saya tidak memiliki
00:05:31
lebih dari mengirim undangan ini.
00:05:34
Jadi kami melihat bahwa pertemuan itu
00:05:37
telah dibuat.
00:05:38
Pada level ini dari tim.
00:05:40
Jika saya kembali dengan klik kanan,
00:05:43
Sudah bisa saya kategorikan
00:05:45
seperti di Outlook.
00:05:47
Mungkin itu pelatihan.
00:05:49
Dan itu dia
00:05:50
Saya akan memeriksanya sekarang
00:05:52
Saya menambahkan kategori,
00:05:54
Saya akan memiliki beberapa kategori.
00:05:57
Kemudian tampilkan setersedia,
00:05:59
ditempati sementara,
00:06:00
bah itu sudah sibuk dengan sangat baik dan
00:06:03
Saya bisa langsung ngobrol dengan
00:06:06
para peserta dan Anda lihat,
00:06:07
Saya bisa mempersiapkan diri jika pertemuan ini
00:06:09
terjadi hanya dalam beberapa hari,
00:06:11
Nah saya bisa minta didiskusikan
00:06:13
dengan semua peserta sehingga
00:06:15
Kami berkolaborasi pada semua konten yang
00:06:17
Kita perlu pertemuan ini.
00:06:19
Jadi diskusikan dengan para peserta
00:06:21
ketika saya mengkliknya.
00:06:23
Anda lihat bahwa itu menuntun saya semua dari
00:06:24
Dilanjutkan pada tab Percakapan,
00:06:26
Ini membuka rapat.
00:06:28
Desain, tutorial di hulu.
00:06:29
Dan di bagian atas Anda harus
00:06:31
menanti.
00:06:32
Jadi semua file yang kita butuhkan.
00:06:34
Anda bisa langsung ke
00:06:36
Tab File
00:06:37
dan saya mengetuk Bagikan
00:06:39
untuk mengunggah folder.
00:06:42
File yang penting di sini.
00:06:45
Ayo, Word demo online itu saja,
00:06:49
katakanlah saya akan membutuhkannya
00:06:50
file ini sehingga saya bisa meletakkan
00:06:52
Semua jenis file audio video
00:06:54
apa saja di perpustakaan ini.
00:06:56
Pertemuan.
00:06:57
Setelah ini selesai,
00:06:59
Saya akan melanjutkan.
00:07:01
Jadi kehadiran, tentu saja,
00:07:03
Kami tidak akan memiliki konten apa pun di bawah ini
00:07:05
Bahasa Inggris selama pertemuan tidak berlangsung,
00:07:07
Ini adalah daftar hadir.
00:07:09
Siapa saya yang akan datang ke pertemuan ini?
00:07:12
Tepat setelah catatan rapat,
00:07:14
Ketahuilah bahwa bahasa Inggris ini ditautkan ke wiki.
00:07:18
Jadi jika saya mengaktifkan tombol ini di sana
00:07:20
Ini akan menjadi wiki yang akan dibuat.
00:07:22
Jika Anda lebih suka menggunakan OneNote,
00:07:24
Notepad digital,
00:07:25
Anda dapat menekan paling banyak,
00:07:27
Seperti apa.
00:07:30
Bilah pencarian Satu voilà,
00:07:32
Saya menemukan OneNote dan itu
00:07:35
Temukan saja mungkin
00:07:37
buku catatan yang sudah ada,
00:07:38
atau membuat buku catatan baru.
00:07:41
Jika saya menulis yang baru,
00:07:43
Desain go hop. Tutorial.
00:07:49
Saya merekam dan jadi jika Anda menginginkan
00:07:53
Sedikit lagi memungkinkan Anda membuat akses.
00:07:56
Cepat untuk. File atau
00:08:00
Platform yang sering Anda gunakan?
00:08:03
Jadi di sini, saya hanya akan memiliki
00:08:05
letakkan judul, misalnya,
00:08:07
spacer yang
00:08:09
di OneNote.
00:08:11
Maka dengan klik kanan yang sederhana,
00:08:13
Ganti nama bagian.
00:08:16
Mungkin di sini saya akan
00:08:19
sebut saja kasus penggunaan.
00:08:21
Dan itu dia. Bagian ke-2 akan menjadi tutorial.
00:08:28
Kursus ke-3.
00:08:32
Jadi 3 kategori jika saya mau
00:08:35
sesuaikan warna,
00:08:36
Saya bisa melakukannya dengan mudah
00:08:38
dengan klik kanan sederhana.
00:08:40
Dan di bawah setiap elemen,
00:08:42
huh, saya bisa menambahkan
00:08:43
halaman sebanyak yang saya inginkan.
00:08:48
Saya memilih halaman,
00:08:50
Saya ganti namanya apa yang praktis,
00:08:52
Ada tanggal dan waktunya.
00:09:04
Saya juga bisa, saya terus menutup
00:09:06
bagian secara tidak sengaja. Bagaimanapun,
00:09:08
Anda lihat di pohon ini,
00:09:10
Di sini saya dapat dengan mudah menyukai ini,
00:09:11
seret halaman,
00:09:12
letakkan dalam urutan yang saya inginkan
00:09:14
Jadi alat masih cukup
00:09:16
Nyaman untuk diatur segera.
00:09:18
Apa yang dibutuhkan dan
00:09:20
Hal yang sama berlaku untuk bagian.
00:09:23
Anda dapat menyeret elemen ke dalam
00:09:25
Urutan alat yang Anda inginkan
00:09:27
Praktis karena dapat dimasukkan
00:09:29
catatan dalam format gratis,
00:09:32
Anda dapat memasukkan audio, video,
00:09:34
Lampiran dapat disisipkan.
00:09:36
Ini adalah alat yang terintegrasi dengan sangat baik dengan
00:09:38
semua alat Microsoft seperti Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
Dan lain sebagainya. Jadi.
00:09:44
Setelah saya membuat
00:09:46
pintasan ke tab,
00:09:47
di mana kita membutuhkan,
00:09:48
Jadi saya memasukkan semuanya ke dalam
00:09:50
Bukti papan tulis.
00:09:52
Papan tulis bisa jadi
00:09:54
Persiapkan juga ke hulu,
00:09:56
Mungkin kita akan melakukannya
00:09:57
dari desain tutorial.
00:09:58
Nah dalam hal ini saya mengaktifkan papan tulis.
00:10:01
Dan saya akan menggunakan
00:10:03
papan tulis tanpa apa-apa,
00:10:05
Saya akan menggunakan template,
00:10:07
Jadi mari kita tunggu beberapa detik.
00:10:10
Menciptakan? Anda lihat di jendela ini di bawah ini,
00:10:14
Anda memiliki Anda dapat mengambil
00:10:15
catatan cepat teks,
00:10:17
menyisipkan bentuk,
00:10:18
gambar, reaksi.
00:10:19
Kita mulai dari model.
00:10:22
Jadi ada model brainstorming
00:10:24
atau bahkan desain dan penelitian.
00:10:28
Dan saya hanya harus memilih
00:10:29
model yang menurut saya jadi tunggu,
00:10:32
bagan suasana hati,
00:10:32
peta rute sederhana,
00:10:34
Wawancara dengan pengguna.
00:10:37
Saya akan menggunakannya sebagai gantinya.
00:10:41
Jadi diagram afinitas Go hop,
00:10:43
Kami akan pergi dengan yang pertama.
00:10:51
Jadi di bagian bawah, Anda melihat itu
00:10:53
Anda dapat memperbesar di papan tulis
00:10:55
dengan cara ini atau mengatakannya
00:10:57
Sesuaikan dengan ukuran layar, ya.
00:10:59
Terserah anda. Kemudian?
00:11:02
Di sini ada catatan post-it.
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Saya mungkin juga telah membuat kategori.
00:11:09
Hulu, lalu post-it dari
00:11:11
setiap warna untuk memulai, melompat,
00:11:13
Yang ini akan menjadi warna ini di sini.
00:11:21
Itu saja, saya membuat 4 warna,
00:11:23
Saya hanya perlu menambahkan teks,
00:11:24
Jadi saya memilih elemen Hop.
00:11:28
Saya tekan edit.
00:11:32
Tunggu, saya akan berkembang seperti
00:11:34
Itu untuk melihat apa yang saya lakukan.
00:11:36
Jadi yang pertama, kami akan mengatakan
00:11:37
sekali lagi tidak ada gunanya.
00:11:45
Jadi, begitu itu
00:11:45
Selesai, saya bisa menguranginya.
00:11:49
OKE.
00:11:52
Tanggal 2. Saya mungkin juga memiliki
00:11:56
Tumbuh dengan cara ini dengan roda
00:11:59
dari mouse saya. Memodifikasi? Tutorial.
00:12:08
Jadi kami akan mencetak gol,
00:12:10
jadi jangan menunggu warnanya,
00:12:11
Saya akan melakukannya sebagai gantinya,
00:12:13
Jadi itu akan menjadi pendek.
00:12:15
Dan kemudian bagian ini,
00:12:16
Ini sinopsisnya dia
00:12:17
harus menulis setelahnya,
00:12:18
Mengapa tidak?
00:12:24
Demikian juga untuk tema misalnya,
00:12:26
Saya bisa saja memilih alat di
00:12:28
Membuat tutorial desain
00:12:29
Pada aplikasi yang mana?
00:12:31
Jadi saya memodifikasi alih-alih tema a I
00:12:34
menyebutnya PowerPoint, mengapa tidak?
00:12:39
Kata. Wah.
00:12:45
Melampaui.
00:12:52
Power, Automate, itu saja.
00:12:56
Dan begitu saja, itu saja.
00:13:00
Saya persiapkan sebelumnya.
00:13:02
Alat yang Anda perlukan
00:13:04
Adapun papan tulis,
00:13:06
kita akan bertukar pikiran di sini,
00:13:07
Semua orang akan dapat menambahkan
00:13:08
catatan sebanyak yang mereka inginkan
00:13:09
Di bawah setiap kategori, ya.
00:13:11
Dan untuk kamar untuk kelompok kecil.
00:13:14
Yah, aku berkata pada diriku sendiri,
00:13:15
Saya mengundang beberapa orang,
00:13:17
Kami akan melakukannya, kami akan membagi 100 menjadi 2.
00:13:20
Buat ruang.
00:13:23
Jadi di sana secara default, ada ditandai 2,
00:13:25
Tetapi Anda melihat itu di menu,
00:13:27
Anda dapat memilih kamar sebanyak-banyaknya.
00:13:29
Jadi sampai berapa?
00:13:30
Saya tidak tahu.
00:13:32
Saya akui bahwa begitulah.
00:13:33
Hingga 50 kamar dapat dibuat,
00:13:35
Jadi di sana saya hanya butuh 2.
00:13:36
Saya menambahkan kamar. Sesudahnya
00:13:40
Langkah selanjutnya adalah mengganti nama ini
00:13:42
kamar kamar satu kamar 2 secara default,
00:13:45
Saya akan ke sini.
00:13:47
Saya mengubah judulnya.
00:13:49
Jadi mungkin saya membagi
00:13:51
Kelompok untuk mereka yang membuat kasus
00:13:53
penggunaan dan lain-lain yang akan membuat
00:13:55
brainstorming tentang tutorial.
00:14:10
Setelah saya membuat 2 kamar saya,
00:14:12
Anda perhatikan bahwa kami juga memiliki
00:14:14
Tombol Pengaturan di sini.
00:14:18
Dan apa yang dilakukannya adalah,
00:14:20
Ini membuka opsi rapat.
00:14:23
Apa yang bisa dilakukan peserta?
00:14:26
Siapa yang bisa menghindari ruang tunggu?
00:14:28
Itu ditetapkan oleh saya
00:14:30
Admin Office 365.
00:14:31
Siapapun bisa.
00:14:33
Hindari ruang tunggu, ya?
00:14:34
Bagi mereka yang merupakan bagian dari perusahaan
00:14:36
dan parameterisasi yang lebih lunak,
00:14:38
Kami akan mengatakan mengumumkannya di
00:14:39
penelepon tiba di mana pergi,
00:14:41
itu diaktifkan.
00:14:42
Jadi siapa yang bisa mempresentasikannya?
00:14:44
Di sisi lain, saya dapat mendefinisikan saya
00:14:45
bayangan dan organisasi saya dan
00:14:48
tamu atau orang tertentu.
00:14:49
Jadi kita bisa mengatur lebih jauh.
00:14:53
Kemudian simpan secara otomatis
00:14:54
itu bisa saja diaktifkan juga
00:14:56
dengan teks tertutup di bagian bawah.
00:14:58
Saya mengotorisasi reaksi,
00:14:59
Ya, saya mengizinkan kamera
00:15:00
untuk peserta, ya,
00:15:02
Izinkan mikrofon untuk peserta.
00:15:04
Ya, jika itu lebih
00:15:06
ketat karena ada lebih banyak orang,
00:15:08
sebagai webinar,
00:15:09
Saya mungkin telah mematikannya.
00:15:11
Jadi sekarang saya konfirmasi,
00:15:12
Saya katakan rekam.
00:15:17
Jadi, pengaturan telah dilakukan,
00:15:19
Tapi saya mungkin juga telah pergi
00:15:21
di roda berlekuk di sini di sebelah kanan,
00:15:22
seperti yang Anda lihat.
00:15:23
Kita bisa melangkah lebih jauh,
00:15:25
lalu tetapkan penyaji untuk
00:15:27
Kelola kamar yang saya aktifkan tombol ini di sana.
00:15:30
Jika, misalnya, Lisa Calamand adalah
00:15:32
orang yang harus hadir
00:15:34
elemen dan bahkan peserta pelatihan,
00:15:37
Mengapa tidak, atau opsional.
00:15:38
Jadi saya akan memilih Steve Watson sebagai gantinya,
00:15:40
Itu saja, Ah Steve, aku tidak bisa
00:15:43
Oke trainee kalau begitu sangat baik.
00:15:45
Itu saja, jika 2 orang.
00:15:48
Jadi tetapkan batas waktu,
00:15:50
Saya mengaktifkan tombol ini di sana dan kemudian
00:15:52
kita bisa memberi mereka 1 jam, 2 jam,
00:15:54
3:00 jam atau menit
00:15:55
Jika itu brainstorming?
00:15:57
Pertemuan satu jam,
00:15:58
Saya akan mengabulkannya mungkin
00:15:59
20 menit untuk setiap ide.
00:16:04
Begitulah cara saya mengatur elemen,
00:16:05
lalu bergerak secara otomatis
00:16:07
Jawaban memaafkan orang
00:16:08
untuk membuka sesi.
00:16:10
Saya dapat mengaktifkannya di mana pun saya bisa
00:16:12
memilih nama secara manual
00:16:13
siapa yang pergi ke kamar mana,
00:16:14
Jadi kita akan menonaktifkan itu.
00:16:17
Izinkan pengguna untuk
00:16:18
Kembali ke pertemuan utama.
00:16:20
Saya bisa saja mengaktifkan tetapi tidak,
00:16:22
Saya ingin mengontrol ini juga jika saya
00:16:24
saya penyelenggara rapat.
00:16:33
Jadi begitulah, kami menciptakan
00:16:36
Kamar untuk kelompok kecil di hulu.
00:16:39
Kami menambahkan buku catatan kami
00:16:41
digital Satu catatan.
00:16:42
Papan tulis sudah siap.
00:16:44
Begitu juga dengan file-filenya.
00:16:45
Ingat
00:16:46
Saya telah menambahkan dokumen Word.
00:16:51
Jadi saya bisa menambahkan lebih banyak
00:16:54
file hanya dengan mengklik Bagikan.
00:16:56
Jadi begitulah yang akan terjadi
00:16:59
dengan rapat internal tentunya.
00:17:01
Saya juga bisa menambahkan
00:17:03
Alat magang Microsoft Forms,
00:17:05
tapi kami akan melakukannya dengan para tamu.
00:17:07
Baiklah? Jadi kami melihat bagaimana
00:17:10
Luncurkan rapat ini dan asumsikan bahwa beberapa
00:17:13
jam atau mungkin 2 hari kemudian,
00:17:15
Saya diberitahu bahwa akhirnya,
00:17:16
Saya harus mengundang tamu juga
00:17:18
konsultan lain yang bisa
00:17:20
bantu kami tentang masalah desain.
00:17:22
Pada kasus ini,
00:17:23
Saya tidak akan melakukannya dari Teams.
00:17:26
Seperti yang saya tunjukkan,
00:17:28
Saya akan menggunakan Outlook saya sebagai gantinya.
00:17:30
Saya pergi ke kalender.
00:17:33
Saya menemukan pertemuan ini bahwa kita
00:17:35
telah membuat, rapat, desain,
00:17:36
tutorial dan saya tunjukkan
00:17:38
Kemudian klik kanan sederhana.
00:17:40
Saya juga bisa memilih
00:17:41
Jenis pembuatan peringkat lainnya
00:17:43
Klik kanan di sini dari Teams.
00:17:44
Itu adalah prinsip yang sama.
00:17:45
Saya bisa saja bergabung dalam rapat tim
00:17:47
dari sini, tapi apa yang akan saya lakukan,
00:17:49
Ini adalah klik dua kali.
00:17:50
Jadi tunggu,
00:17:51
Saya akan melakukannya lagi.
00:17:52
Klik dua kali untuk membuka ini
00:17:54
elemen jadi saya mengundang
00:17:56
kolega di tempat kerja dan sekarang
00:17:57
Saya ingin mengundang konsultan.
00:17:59
Saya tidak memiliki akses ke kalender mereka.
00:18:02
Saya akan menggunakan akun Yahoo
00:18:05
dan akun Gmail.
00:18:13
Jika saya bisa melakukannya.
00:18:21
Jadi disini saya ajak 2 orang yang
00:18:24
di luar perusahaan agenda.
00:18:27
Kali ini, apa yang dipraktikkan di cloud,
00:18:29
Sudah kubilang, jika kamu butuh
00:18:32
tulis agenda di Outlook,
00:18:34
Anda memiliki fitur dikte.
00:18:39
Dalam parameter tombak Nah,
00:18:40
Dalam bahasa Prancis, kami memastikan bahwa
00:18:42
Mikrofon yang digunakan memiliki
00:18:44
Dipilih dengan baik dari daftar.
00:18:45
Saya menggunakan helm plantronics,
00:18:47
sangat baik saya tidak akan mengaktifkan
00:18:49
tanda baca otomatis,
00:18:50
itu jauh lebih akurat secara lisan.
00:18:53
Jangan lupa untuk menyertakan semua
00:18:55
File yang Anda perlukan
00:18:58
untuk pertemuan hulu ini.
00:19:00
Seru.
00:19:05
Saya sudah memasukkan. Dokumen Word.
00:19:11
Untuk demonstrasi kami.
00:19:15
Titik, saya sudah bersiap. Notepad
00:19:21
OneNote digital, titik koma.
00:19:25
Serta papan tulis.
00:19:28
Dengan template untuk desain kami.
00:19:37
Anda lihat bahwa dikte masih
00:19:40
alat yang berguna dalam hal lain.
00:19:43
Saya mengingatkan Anda bahwa
00:19:45
jawaban di Outlook dapat ditemukan di sini.
00:19:47
Meminta jawaban memungkinkan untuk
00:19:49
proposal jadwal baru,
00:19:50
Izinkan transfer yang akan Anda perhatikan
00:19:53
bahwa proposal baru diizinkan
00:19:55
jadwal tidak ada di Teams.
00:19:58
Baik dikte tautan undangan tidak
00:20:01
termasuk dalam badan undangan.
00:20:05
Satu-satunya hal yang mengganggu saya
00:20:07
Masalah seperti yang saya miliki.
00:20:08
Orang yang tidak melakukan
00:20:10
bagian dari bisnis saya,
00:20:11
Saya tidak memiliki akses ke kalender mereka
00:20:13
dan dengan Asisten Perencanaan
00:20:15
yang juga ada di Outlook,
00:20:17
Saya hanya dapat mengusulkan satu ceruk pada satu waktu,
00:20:19
yaitu jika salah satu tamu
00:20:21
mengatakan kepada saya bahwa mereka tidak tersedia,
00:20:23
Saya masih harus menemukan
00:20:25
jadwal lain,
00:20:26
tanggal lain dan mungkin
00:20:29
juga melakukan hasil negatif.
00:20:31
Jadi, daripada menggunakan
00:20:34
asisten perencanaan,
00:20:35
Saya sarankan jika Anda ingin mengundang.
00:20:39
Orang-orang dan diusulkan
00:20:41
beberapa relung.
00:20:42
Kepada orang-orang eksternal ini,
00:20:43
Ada sesuatu yang
00:20:45
setara dengan alat Doodle untuk
00:20:47
memberikan suara pada slot yang diusulkan,
00:20:49
Dan itu disebut.
00:20:51
Akhir waktu atau kumpulan Rapat Baru?
00:20:54
Tepatnya,
00:20:55
Jadi tombol ini sudah ada di pita.
00:20:59
Jika tidak,
00:21:01
Ketahuilah itu hanya dengan kembali.
00:21:03
Di kotak masuk Anda
00:21:05
Outlook pada tab Beranda.
00:21:07
Tombol ini muncul di sana jika Anda
00:21:10
Jangan melihatnya, kalau begitu,
00:21:13
Buka Unduh add-in.
00:21:16
Di bilah pencarian,
00:21:17
Yang harus Anda lakukan adalah mengetik Find Time.
00:21:20
Anda mengklik temukan waktu dan
00:21:22
Yang harus Anda lakukan adalah mengklik
00:21:23
di sini untuk menambahkan alat pihak ketiga ini.
00:21:25
Dan setelah ditambahkan,
00:21:27
Anda perlu meluncurkan kembali aplikasi
00:21:28
Outlook dan Anda akan melihatnya.
00:21:30
Tombol ini muncul di
00:21:32
undangan yang Anda buat.
00:21:35
Aku akan kembali
00:21:35
Jadi saya kembali ke kalender,
00:21:38
Kami berada di tanggal ini pertemuan ini,
00:21:41
desain torial saya menemukan saya
00:21:44
pesan undangan dan itu ada di sana
00:21:46
bahwa Anda akan melihatnya sekarang
00:21:47
Saya memiliki kemungkinan untuk mengklik
00:21:49
pada Pertemuan Baru Paulus.
00:21:53
Jadi penting dulu
00:21:54
Menambahkan daftar orang
00:21:56
yang ingin Anda undang.
00:22:00
Dan Anda langsung melihat
00:22:01
di panel kanan,
00:22:02
Ini menawarkan Anda segera.
00:22:06
Tanggal dan slot lalu?
00:22:09
Tujuannya, di sini,
00:22:09
Ini untuk orang-orang yang
00:22:11
adalah bagian dari perusahaan.
00:22:13
Kami ingin mereka menjadi hijau,
00:22:15
Itu berarti mereka tersedia.
00:22:17
Anda lihat bahwa ketika saya turun,
00:22:18
ada merah, ada ungu,
00:22:20
Jadi apa artinya merah?
00:22:22
Yah, saya sendiri, saya tidak tersedia,
00:22:24
Saya sibuk dan jika saya terbang seperti ini,
00:22:26
di sana, dalam warna ungu,
00:22:27
Dikatakan bahwa akun pelatihan peserta pelatihan.
00:22:29
Pengguna ini dalam mode sementara,
00:22:32
Jadi saya tidak tertarik dan tentu saja,
00:22:34
semua orang yang berada di luar
00:22:36
perusahaan akan selalu berwarna abu-abu
00:22:38
karena kami tidak memiliki akses ke sana.
00:22:40
Kalender.
00:22:40
Jadi mereka akan selalu muncul di luar grid,
00:22:44
Jadi semua orang yang melakukannya
00:22:46
Bagian dari perusahaan harus
00:22:48
berbaju hijau dan 2 orang yang
00:22:50
adalah tamu atau orang asing.
00:22:52
Nah, jika Anda mau,
00:22:54
mereka akan selalu berwarna abu-abu.
00:22:55
Jadi seperti itu, sekilas cepat,
00:22:57
Saya bisa langsung melihat
00:22:59
apa yang bisa saya usulkan.
00:23:00
Jadi saya akan kembali ke tanggal
00:23:03
tanggal 12 dan Anda melihat bahwa pada tanggal 12,
00:23:06
sana
00:23:06
Saya memiliki beberapa slot dan
00:23:07
Oleh karena itu saya bisa mengusulkan sebagai
00:23:09
Ini beberapa ceruk dengan cepat.
00:23:15
Bahkan satu. 10:05, akhirnya jam 9:20,
00:23:16
Mengapa tidak semua ini?
00:23:18
Itu bisa dilakukan, ya?
00:23:18
Saya bisa saja pergi kencan lain,
00:23:20
misalnya tanggal 14,
00:23:21
Jadi sudah memperingatkan saya tentang tanggal,
00:23:24
apakah tersedia atau tidak.
00:23:25
Anda melihatnya pada tanggal 13.
00:23:28
Segera ruang tamu, warna.
00:23:29
Jadi ketika hijau seperti itu,
00:23:31
Pada tanggal 15, saya melihat bahwa itu sempurna.
00:23:33
Di sana, saya tahu bahwa saya memiliki
00:23:34
pilihan niche tapi cepat,
00:23:36
Saya melanjutkannya dan saya bisa melamar
00:23:39
seperti itu hingga 10 slot.
00:23:41
Dan apa yang nyaman,
00:23:42
adalah bahwa Anda telah memilih
00:23:43
slot pada beberapa tanggal.
00:23:44
Dengan cara ini dan tentu saja
00:23:46
durasi juga dapat disesuaikan dengan level ini.
00:23:48
Ingat, itu adalah pertemuan
00:23:49
satu jam yang ingin saya ciptakan.
00:23:52
Dan jika Anda bekerja secara internasional,
00:23:53
Anda dapat mengubah zona waktu Anda di sini.
00:23:56
Jadi dengan cara ini.
00:23:59
Saya melamar.
00:24:00
Beberapa slot saat
00:24:01
Saya telah melihat Anda bahwa sudah,
00:24:03
itu merangkum di 8 jadwal terbawah,
00:24:05
jadi 8 slot dan saya masih bisa
00:24:08
Cari ceruk lain.
00:24:09
Jadi tanggal 16?
00:24:09
Tidak
00:24:10
Karena saya kira ini akhir pekan.
00:24:12
Itu yang ke-18 penuh slot.
00:24:14
Sekali lagi
00:24:15
Saya mengusulkannya dengan cepat.
00:24:21
Dan di sana sekarang,
00:24:22
Saya punya 12 slot untuk diusulkan,
00:24:23
Di sana saya yakin bahwa dari 12,
00:24:25
akan ada satu yang akan menyenangkan
00:24:26
untuk semua orang.
00:24:27
Dan setelah kita selesai,
00:24:29
Nah, Anda tahu, bisakah Anda membuangnya
00:24:30
sekilas pada setiap tanggal,
00:24:32
kita bisa meninjau Chronos.
00:24:35
9:20 am 11:20 am jadi di sana dari jam 11:50 pagi sampai siang 50.
00:24:38
Itu tidak ideal ya?
00:24:39
Saatnya makan siang,
00:24:40
Saya kembali siang 20 itu tidak baik,
00:24:43
Saya akan menghapusnya.
00:24:46
11 pagi hingga 11.50 pagi. Jadi dalam 50 hingga siang hari
00:24:49
50 juga tidak buruk.
00:24:51
Dan itu dia. Saya memilih ceruk pasar saya.
00:24:55
Jadi saya punya 9, tidak apa-apa,
00:24:58
Saya akan menambahkannya ke surat dan kapan
00:25:00
Saya mengetuk Tambahkan ke Mail.
00:25:03
Ini membuat email lain,
00:25:06
Lantas praktik apa yang dilakukan masyarakat
00:25:08
memiliki akun Microsoft atau tidak,
00:25:10
Mereka akan diberi tahu dalam
00:25:12
Kotak masuk, mereka akan mengklik.
00:25:15
Seperti saya, penyelenggara,
00:25:16
Saya harus membuat. Kemudian
00:25:17
Setelah saya menerima undangan ini,
00:25:19
Anda lihat di jendela ini,
00:25:22
ada ditandai bahwa ada 9
00:25:24
opsi yang penyelenggara,
00:25:25
ini Dina Arabia,
00:25:26
Ini adalah pertemuan satu jam dan oleh karena itu
00:25:29
hanya dengan melakukan pengecekan dan
00:25:31
klik pada tautan 9 opsi,
00:25:33
itu akan membuka browser
00:25:34
yang saya tetapkan sebagai default.
00:25:39
Ini membuka waktu online yang baik dan segalanya
00:25:42
dunia dapat memilih dengan cepat,
00:25:44
dan Anda melihat judulnya,
00:25:45
Rapat, desain, tutorial,
00:25:47
Opsi durasi 1 jam 09 tersedia
00:25:49
dan saya sendiri penyelenggara,
00:25:51
Saya harus memilih slot ini,
00:25:53
Jadi mungkin preferensi saya
00:25:56
Ini dia.
00:25:57
Preferensi di sana juga jadi saya
00:25:59
bisa dibilang preferensi, ya,
00:26:01
Ya ya, dan apa yang tidak saya sukai,
00:26:02
Maksudku tidak. Dan tidak.
00:26:05
Dan untuk setiap ceruk,
00:26:08
Saya memberikan pendapat saya.
00:26:09
Dan Anda lihat bahwa kami akhirnya memukul di sebelah kanan,
00:26:12
Kami menemukan daftar semua orang
00:26:14
siapa yang akan berpartisipasi dalam pertemuan ini.
00:26:16
Tamu akan memiliki pemandangan yang sama
00:26:18
karena ini adalah alat pihak ketiga yang
00:26:20
muncul online dan apa yang akan terjadi
00:26:22
lulus setelah semua orang memilih,
00:26:25
Kami akan diberi tahu untuk ke-2 kalinya.
00:26:27
Selamat
00:26:27
Berikut tanggal dan waktu yang dipilih,
00:26:30
jika pernah 3 slot telah dipilih bersama.
00:26:36
Nah, penyelenggaranya yang
00:26:38
akan memilih pada 3 slot,
00:26:41
yang diputuskan untuk digunakan.
00:26:43
Ketahuilah bahwa slotnya akan
00:26:46
diblokir secara otomatis pada Anda
00:26:48
Akun Microsoft di Outlook Anda,
00:26:50
Anda membuka kalender Anda 9 slot.
00:26:55
Akan diblokir secara otomatis.
00:26:56
Hanya saja pemungutan suara dilakukan segera setelah
00:27:00
slot tanggal dan waktu telah dipilih,
00:27:02
Semua slot lainnya akan
00:27:04
Hapus secara otomatis.
00:27:05
Dipertahankan bahwa orang yang baik
00:27:07
dan begitulah dalam urutan berikut
00:27:08
bahwa Anda harus melakukan pertemuan ini.
00:27:10
Jika Anda memiliki orang di
00:27:12
di luar perusahaan yang harus
00:27:14
berpartisipasi dalam pertemuan ini,
00:27:16
jangan taruh agendanya
00:27:17
dan file hulu.
00:27:18
Pertama mulailah dengan level.
00:27:21
Permisi
00:27:22
Mulailah dengan email untuk
00:27:24
memilih pada slot.
00:27:26
Setelah Anda mendapatkan jawabannya,
00:27:28
Anda membuka item ini di
00:27:30
Agenda dan dalam hal ini
00:27:32
undangan bahkan bahwa Anda pergi,
00:27:34
Setelah menambahkan undangan Teams,
00:27:35
Semua elemen yang Anda butuhkan
00:27:37
akan membutuhkan pertemuan ini.
00:27:40
Jadi saya menutup jendela itu di sana.
00:27:43
Saya juga menutup yang ini.
00:27:48
Jadi di sana Anda melihat tampilan di kalender,
00:27:50
Semua slot diblokir.
00:27:55
Dan inilah mereka jika Anda mencobanya.
00:27:58
Seperti saya, Anda akan membutuhkannya secara manual jika
00:28:00
Tidak ada yang menanggapi undangan ini,
00:28:02
itu fiktif, Anda harus melakukannya secara manual
00:28:04
Hapus 9 slot ini dari agenda Anda.
00:28:07
Kita mungkin juga memiliki
00:28:09
Tambahkan survei ke hulu.
00:28:11
Saya akan kembali ke undangan pertama,
00:28:14
Rapat, desain, tutorial.
00:28:17
Jadi ingat,
00:28:18
Saya mengundang orang-orang ini.
00:28:21
Saya telah menempatkan agenda dalam agenda.
00:28:24
Saya menambahkan file Demo Word Online,
00:28:27
Kita punya informasinya, ya?
00:28:29
Tentang detail item dalam rapat.
00:28:32
Jika saya ingin bergabung dalam rapat,
00:28:33
Saya bisa melakukannya dari sini atau
00:28:36
Dari tombol ini bergabung dalam rapat
00:28:39
Tim atau saya menutup jendela ini.
00:28:41
Saya bisa melakukan klik kanan sederhana
00:28:44
untuk bergabung dalam rapat Teams.
00:28:46
Jadi ketika Anda akan pergi ke
00:28:48
Pertama kali dalam pertemuan ini,
00:28:50
yaitu untuk bergabung dalam rapat
00:28:51
Tim saat Anda kembali,
00:28:53
Ini bergabung dengan rapat Teams.
00:28:55
Di jendela ini,
00:28:56
Anda punya pilihan,
00:28:58
Ingat apakah akan menyalakan mikrofon Anda atau tidak
00:29:00
dan untuk menunjukkan kepada Anda atau tidak di depan kamera.
00:29:03
Saya sekarang bergabung,
00:29:05
Saya akan membuka konferensi video lebar-lebar,
00:29:08
maka Anda memiliki alat yang
00:29:11
muncul di bagian atas dan ketahuilah bahwa
00:29:13
Ada di bilah alat ini.
00:29:14
Ada peserta yang ditandai,
00:29:16
percakapan
00:29:16
Saya akan menunjukkan tombol-tombol
00:29:18
percakapan yang akan didatangi orang
00:29:20
rapat saya jika saya mengklik peserta,
00:29:22
Saya akan melihat daftar orang-orang yang
00:29:25
hadir atau tidak di jendela ini ci.
00:29:27
Saya dapat membagikan tautan undangan ke
00:29:29
Pertemuan ini untuk siapa pun secara instan.
00:29:31
Mungkin saya lupa seseorang
00:29:33
dan saya bisa mengundangnya secara instan
00:29:34
jika saya masuk ke percakapan,
00:29:36
Saya bisa.
00:29:37
Anda bisa bertukar selama rapat selama
00:29:39
bahwa seseorang menyajikan sesuatu,
00:29:41
jadi saya akan mengatakan Halo semuanya.
00:29:45
Dan dari jendela yang sama,
00:29:47
Kami dapat terus menambahkan
00:29:48
elemen, ingat,
00:29:50
eh trombon terkenal untuk
00:29:52
Menambahkan lampiran lain yang
00:29:54
akan berakhir di perpustakaan.
00:29:55
File rapat ini.
00:29:57
Jika saya ingin menambahkan sekarang
00:29:59
survei selama pertemuan,
00:30:01
Saya bisa melakukannya sebelumnya,
00:30:03
Setelah atau selama kita akan melakukannya selama.
00:30:08
Jadi, dari ruang konferensi di sana Anda pergi,
00:30:10
Saya menemukan formulir saya, saya mengkliknya,
00:30:13
maka itu bisa menjadi kuesioner,
00:30:14
Itu bisa menjadi bentuk.
00:30:16
Kami akan mengatakan daftarkan survei baru,
00:30:19
Jadi ingat para tamu yang
00:30:21
tidak memiliki akun Microsoft dari
00:30:23
kapan harus mengundang mereka ke rapat,
00:30:24
mereka mengklik tautan,
00:30:25
itu membawa mereka ke platform Microsoft
00:30:28
di mana mereka harus memberikan nama mereka dan mereka
00:30:30
Alamat email untuk memiliki akun
00:30:32
gratis di platform Microsoft.
00:30:34
Ini aman,
00:30:35
Ini cepat sehingga mereka memiliki akses ke
00:30:38
semua tools yang gratis, ya,
00:30:41
Tapi versi ringannya, yang itu.
00:30:43
Jadi online, kalau juga harus
00:30:45
hidup bersama pada dokumen,
00:30:47
Itu bisa dilakukan, jadi bukan milik mereka.
00:30:51
Audra berbagi file tentu saja,
00:30:53
dengan orang-orang ini,
00:30:54
Ini adalah pertemuan spontan.
00:30:56
Jika mereka berada dalam satu tim,
00:30:57
Ini berbeda.
00:30:58
Anda memberi mereka lebih banyak hak,
00:31:00
Tapi hei, jadi saya membuat survei,
00:31:02
Saya bisa membuat pilihan ganda,
00:31:04
kuesioner, awan kata kunci.
00:31:06
Anda memiliki semua pilihan ini.
00:31:08
Saya akan memilih pilihan ganda,
00:31:09
Sederhananya, apa aplikasi Anda?
00:31:15
Kesayangan?
00:31:17
Dan begitulah ada Word PowerPoint.
00:31:23
Saya akan sampai di sana.
00:31:27
Dan itu baik-baik saja.
00:31:28
Ini menyarankan saya setelah suite Excel.
00:31:30
Baiklah? Tambahkan opsi,
00:31:33
di sana itu berbasis Power automate
00:31:34
tentang subjek yang kami miliki
00:31:36
dibuat di papan tulis.
00:31:38
Dan di sana saya dapat mengotorisasi mereka untuk menggunakan
00:31:41
beberapa pilihan, tidak ada yang tunggal,
00:31:42
Anda akan melihat perbedaannya ketika Anda
00:31:44
Pilih beberapa pilihan.
00:31:46
Mereka adalah kotak.
00:31:47
Dan ketika mereka memiliki pilihan satu,
00:31:49
itu melingkar,
00:31:50
sudah perbedaan visual,
00:31:52
Kami akan memberi.
00:31:54
Beberapa pilihan tetapi sekali lagi,
00:31:56
Anda memiliki opsi lain,
00:31:57
daftarkan nama-nama
00:31:59
Responden
00:31:59
Saya dapat mencentang kotak ini Bagikan
00:32:02
Hasil survei gabungan
00:32:03
dengan pewawancara
00:32:05
Saya telah mengaktifkan Anda dapat menonaktifkan
00:32:07
Jika Anda tidak ingin mengizinkan
00:32:09
rekan penyaji yang akan diedit
00:32:11
survei Anda saat itu
00:32:13
Ini adalah draf survei.
00:32:15
Saya tidak akan melakukannya
00:32:17
Akulah yang mengontrol kuesioner,
00:32:19
Tapi ini dia, bisa spontan,
00:32:22
Maksudku
00:32:23
Luncurkan sekarang lalu rekam
00:32:25
sebagai draf tempat peluncuran sekarang.
00:32:27
Karena sudah siap,
00:32:27
Maksud saya luncurkan sekarang,
00:32:29
Jadi saya tahu tidak ada
00:32:30
orang dalam rapat,
00:32:32
tetapi jika mereka bersama
00:32:33
saya dalam pertemuan ini,
00:32:34
Semua orang langsung dapat mengambil suara.
00:32:37
Kemudian Anda melihat,
00:32:38
Itu muncul dalam percakapan aktif.
00:32:39
Survei.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel lalu setelahnya
00:32:45
kami mengirim sehingga kami dapat mengatakan PowerPoint
00:32:47
dan misalnya Power Automate dan saya
00:32:50
Katakan kirim dan Anda melihat bahwa semua
00:32:52
melanjutkan hasilnya ditampilkan di layar
00:32:54
dan di utas percakapan.
00:32:56
Dan hanya ada satu jawaban
00:32:58
karena saya adalah satu-satunya yang memilih
00:33:00
Tapi begitulah cara Anda bisa
00:33:01
membuat keputusan cepat tentang
00:33:03
topik apa pun dan ingat,
00:33:05
untuk mengakses item lain.
00:33:08
Lalu ada parameterisasi,
00:33:10
lalu opsi rapat,
00:33:12
Catatan rapat adalah wiki.
00:33:15
Anda dapat mulai merekam
00:33:17
rapat di sini dan mulai
00:33:19
juga transkrip.
00:33:21
Dan seperti itu, di akhir pertemuan,
00:33:22
Anda akan memiliki rekaman audio yang
00:33:24
akan menunggu Anda di folder kuning di
00:33:27
OneDrive Anda dan milik peserta.
00:33:29
Dan hanya itu yang diperlukan untuk
00:33:32
dapat melacak item jika a
00:33:35
peserta tidak hadir dalam rapat ini,
00:33:37
Dia akan dapat meninjau video audio
00:33:39
dari pertemuan ini.
00:33:41
Ini nyaman,
00:33:41
Dipahami bahwa ketika saya
00:33:42
Klik Converse.
00:33:46
Semua yang kami lakukan selama
00:33:48
Pertemuan akan ditampilkan di sini.
00:33:50
Jadi, Anda melihat?
00:33:51
Dina Harbi ikut berbincang,
00:33:54
Dia menamai pertemuan itu.
00:33:56
Lisa calamon dan 3 lainnya telah
00:33:59
Para tamu pada pertemuan pukul 19.34.
00:34:02
Saya telah membagikan file.
00:34:04
Semua langkah tercantum di sini
00:34:07
untuk menemukan papan tulis.
00:34:09
Jadi di sana kami melihat jajak pendapat ada di sana,
00:34:12
Kamar yang saya siapkan
00:34:13
ketika orang datang,
00:34:14
Ingat ketika saya
00:34:15
klik disini langsung,
00:34:17
Saya dapat menugaskan peserta.
00:34:20
Apakah Anda melihat?
00:34:21
Tidak ada gunanya.
00:34:24
Jadi saya pikir Anda harus atribut.
00:34:27
Jadi mari kita lihat di sini,
00:34:29
Saya telah mengundang Lisa Calamon.
00:34:32
Menugaskan peserta
00:34:33
Sendirian untuk kelompok kecil.
00:34:35
Jadi masalahnya, saya pikir kita harus melakukannya.
00:34:36
Mereka harus ada di dalam ruangan,
00:34:37
Jadi di sini saya membuat demonstrasi,
00:34:39
Tidak ada seorang pun.
00:34:42
Ya, bahkan saya pun tidak.
00:34:42
Orang-orang harus datang
00:34:44
di dalam ruangan sehingga saya bisa
00:34:45
Tugaskan mereka ke kamar.
00:34:46
Anda telah melihat,
00:34:47
Tidak ada yang tersedia saat ini.
00:34:48
Nama-nama akan muncul dan saya bisa
00:34:50
Tetapkan ke setiap kamar dengan cara ini.
00:34:52
Jadi cukup sederhana.
00:34:54
Kami menemukan tombol yang sama di mana
00:34:56
Kita masih bisa membuat ulang kamar.
00:34:58
Perbarui atau hapus.
00:35:00
Mulai lagi dari 0.
00:35:01
Konfigurasi ditemukan
00:35:02
di sini lagi.
00:35:03
Ingat untuk angka,
00:35:05
menit atau kita akan memiliki
00:35:07
bisa memilih tiba-tiba,
00:35:08
kami tidak lagi ingin menetapkan nama,
00:35:09
itu akan menjadi acak,
00:35:11
Kami akan mengatakan bergerak secara otomatis
00:35:12
Orang-orang ke sesi
00:35:14
untuk membuka sesi.
00:35:15
Jadi, inilah pilihan Anda.
00:35:18
Jadi untuk aplikasi lain,
00:35:20
jadi ini dia untuk menambahkan lagi
00:35:23
aplikasi lain yang tidak ada.
00:35:25
Tetapi jika saya ingin menemukan
00:35:27
misalnya papan tulis,
00:35:29
Kami tidak memiliki jalan pintas ke
00:35:31
Papan tulis dari jendela ini
00:35:33
tidak di aplikasi atau apa pun.
00:35:35
Jadi untuk menemukannya,
00:35:37
Ingat, saya mengecilkan jendela itu.
00:35:39
Saya akan melanjutkan undangan
00:35:41
dalam kalender itu sendiri.
00:35:46
Itu tanggal 12, itu saja.
00:35:48
Jadi saya akan membuat klik
00:35:51
benar dan apa yang akan saya lakukan,
00:35:53
Saya akan mengklik edit atau yang lain
00:35:56
Diskusikan dengan peserta.
00:35:59
Saya cukup sederhana,
00:36:00
Ngobrol dengan peserta dan Anda
00:36:02
Apakah Anda melihat bahwa saya menemukan Pulau Reunion?
00:36:05
Rapat, desain, tutorial.
00:36:06
Jadi, untuk menemukannya lebih mudah,
00:36:09
Saya juga bisa memilih pertemuan ini.
00:36:12
Anda telah melihat di sini pin dan jika itu
00:36:15
pertemuan berulang, saya bisa saja
00:36:16
yang menempatkannya di bagian atas daftar saya.
00:36:18
Hal-hal yang disematkan.
00:36:21
Terlihat di tab percakapan,
00:36:22
Anda sekarang memiliki yang terbaru.
00:36:25
Akhirnya
00:36:25
pertemuan ada di bagian atas daftar ini,
00:36:27
tetapi untuk menyematkan di masa depan.
00:36:29
Aku juga bisa menemukannya
00:36:31
dalam kategori yang saya sematkan.
00:36:33
Dan itu ada di sini lagi
00:36:34
bahwa kita menemukan tab terkenal,
00:36:35
ingat file, kehadiran,
00:36:37
Catatan rapat dan papan tulis.
00:36:39
Dan di situlah pada pertemuan itu,
00:36:41
papan tulis dapat digunakan,
00:36:43
Jadi saya tentukan untuk orang-orang.
00:36:46
Siapa yang tidak memiliki akun Microsoft
00:36:49
Kantor adalah tamu.
00:36:51
Atau bahkan,
00:36:51
Mereka adalah tamu dengan
00:36:52
Akun Microsoft Office.
00:36:53
Sebagai tamu,
00:36:54
Kami akan dapat melihat konten itu.
00:36:57
Mereka tidak akan dapat berkontribusi pada konten,
00:37:01
mereka hanya akan dapat memvisualisasikannya
00:37:03
dan jangan khawatirkan kami di
00:37:05
pengaturan papan tulis,
00:37:06
Anda juga memiliki kemungkinan untuk mendapatkan
00:37:10
untuk mengekspor gambar dalam format saya percaya SVG.
00:37:13
Sebelum png,
00:37:14
itu pergi ke format SVG.
00:37:16
Anda dapat membagikan gambar ini
00:37:18
dengan tamu Anda setelah itu juga
00:37:20
tapi paling tidak hari ini mereka
00:37:21
dapat melihat papan tulis.
00:37:23
Jadi begitulah cara kami menemukan
00:37:25
oleh karena itu semua bahasa Inggris,
00:37:26
jadi semua aplikasi.
00:37:27
Semua pintasan yang akan kami katakan
00:37:29
ke aplikasi yang kami sukai
00:37:30
digunakan untuk pertemuan kami,
00:37:32
dan Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin
00:37:33
apapun yang anda inginkan. Jadi kami menemukan.
00:37:37
Tab desain tutorial,
00:37:38
itu meninggalkan OneNote.
00:37:40
Apakah Anda ingat Notepad
00:37:42
untuk subjek kita?
00:37:43
Jadi semua orang akan dapat berkontribusi
00:37:46
ke catatan langsung di ini
00:37:48
jendela dan apa yang praktis,
00:37:49
adalah bahwa Anda juga memiliki dikte
00:37:51
dan Anda dapat melakukan dikte
00:37:53
dalam bahasa apa pun.
00:37:54
Saya akan mengaturnya ke Prancis,
00:37:56
Yang akan saya katakan barusan,
00:37:57
Mesin akan menulisnya untuk saya.
00:37:59
Saya tidak membutuhkan sekretaris lagi,
00:38:02
Seru.
00:38:05
Anda masih melihat semua ini
00:38:07
Fitur yang ada di Anda
00:38:09
Tata letak untuk memperkaya rapat Anda?
00:38:11
Untuk mengoptimalkan produktivitas,
00:38:14
kolaborasi
00:38:16
Semuanya bisa dilakukan secara real time.
00:38:17
Ingatlah bahwa kita dapat melakukannya
00:38:19
Edisi bersama dengan 5 chroné atau simultan
00:38:22
langsung di antarmuka Teams.
00:38:24
Kembali ke pertemuan,
00:38:26
Saya mungkin juga telah kembali
00:38:28
seperti ini. Saya kira ya.
00:38:31
Itu saja, dan saya sedang rapat.
00:38:35
Sekali lagi.
00:38:35
Jadi kami melihat bagaimana kami bisa mengakses
00:38:38
ke papan tulis ke catatan kami,
00:38:40
Jadi kami mengerti bahwa kami mengurangi segalanya
00:38:42
cukup jendela konferensi video,
00:38:44
di mana kita menemukan seperti itu ubin.
00:38:47
Anda juga dapat berkonsultasi dengan kami
00:38:49
kalender langsung dengan cara ini.
00:38:50
Saya akan kembali ke pertemuan.
00:38:54
Tab Reuni jadi saya kembali
00:38:57
Pada tombol percakapan saya tentukan,
00:39:00
Saya pikir saya mengatakan itu ketika
00:39:02
Kami mendapatkan gambar kami
00:39:04
papan tulis dalam format SVG,
00:39:06
Saya mengoreksi ini,
00:39:07
itu dalam format PNG hari ini jadi
00:39:10
Kita dapat menemukan percakapan kita.
00:39:14
Siapa yang akan menampilkan semua aktivitas
00:39:16
pertemuan di tingkat ini,
00:39:19
Kami akan menemukan semua file
00:39:21
Perubahan dalam rapat di
00:39:23
file dan di akhir rapat.
00:39:25
Saat kita meninggalkan rapat.
00:39:28
Ketika kita melanjutkan kehadiran bahasa Inggris,
00:39:31
Kami akan menemukan daftarnya
00:39:33
kehadiran di level ini.
00:39:35
Tapi daftar hadir ini
00:39:38
juga akan ditampilkan.
00:39:39
Dalam riwayat percakapan
00:39:40
dari pertemuan yang berkaitan dengan
00:39:43
kamar untuk kelompok kecil,
00:39:45
Saya telah menunjukkan kepada Anda bahwa kita bisa
00:39:47
mempengaruhi orang seperti yang ada
00:39:48
tidak memiliki siapa pun dalam pertemuan itu.
00:39:49
Itu adalah demonstrasi ketika
00:39:51
Orang-orang saat ini berada di dalam ruangan,
00:39:53
Anda dapat menetapkannya ke ruangan yang
00:39:55
dipersiapkan di awal pertemuan.
00:39:58
Dan kemudian, tentu saja,
00:39:59
Anda dapat menutup ini
00:40:00
kamar kapan saja.
00:40:01
Jadi bagaimana mendorong orang
00:40:03
untuk mengekspresikan diri dengan bertukar dalam obrolan,
00:40:06
Berkolaborasi di papan tulis
00:40:08
Dan dengan memunculkan ide-ide?
00:40:10
Anda juga akan dapat memilih ide-ide Anda
00:40:12
di mana keputusan dan untuk mengerjakannya
00:40:15
pada foto seperti pada dokumen.
00:40:17
Dan ketahuilah bahwa dalam tim,
00:40:18
Dalam konferensi video,
00:40:19
ketika kita membuat presentasi,
00:40:21
Konten dapat dibagikan.
00:40:22
Juga, kita dapat berbagi jendela,
00:40:26
aplikasi atau PowerPoint
00:40:28
langsung di Teams,
00:40:30
Jadi Anda akan dapat mendefinisikan dan
00:40:31
Distribusikan tindakan kapan saja.
00:40:34
Anda dapat menyimpan
00:40:36
snapshot sebelum perubahan,
00:40:38
jadi format PNG kecil sebelumnya. Apa selanjutnya?
00:40:42
Dan bagaimana Anda membuat keputusan?
00:40:44
Sumur
00:40:45
dengan memulai dan menutup survei,
00:40:47
Anda juga akan dapat mengelola dan
00:40:49
Ubah survei.
00:40:50
Anda dapat membagikan hasilnya,
00:40:52
Anda akan dapat membuat survei
00:40:54
dalam perjalanan rapat.
00:40:55
Ingat
00:40:56
Survei dapat dilakukan di
00:40:58
hulu selama atau setelah dan Bagaimana
00:41:01
Apakah Anda akan mengisolasi diri untuk berdagang
00:41:02
Dan bekerja di grup ini?
00:41:04
Baiklah, saya tunjukkan caranya
00:41:06
Buat kamar-kamar terkenal ini.
00:41:07
Kami telah mengambil 2 tema,
00:41:09
Gunakan kasus dan tutorial secara sederhana.
00:41:13
Dan karena itu orang,
00:41:14
setelah mereka bertukar,
00:41:15
Ingat
00:41:16
Kami telah menetapkan nada 20
00:41:17
Min dan setelah 20 menit,
00:41:19
Dia kembali ke kamar
00:41:21
utama dan karenanya semua orang
00:41:23
Bisa Diskusikan Brainstorming
00:41:25
direalisasikan selama 20 Menit ini.
00:41:27
Anda memiliki banyak alat untuk
00:41:28
watakmu dan kami juga telah melihat
00:41:31
Cara menyematkan rapat kami ke
00:41:33
kasus di mana itu menjadi berulang.
00:41:35
Anda tidak pernah tahu dan Anda bisa
00:41:37
Juga ********** diskusi Anda.
00:41:39
Dalam utas percakapan rapat ini,
00:41:43
kita dapat mempersiapkan pertemuan,
00:41:45
baik dari Outlook atau dari Teams.
00:41:47
Itu semua tergantung pada daftar tamu.
00:41:50
Ada 2 fitur di
00:41:52
khususnya di Outlook yang
00:41:54
dikte dan waktu yang baik itu
00:41:56
kami tidak dapat menemukannya di Teams,
00:41:58
Jadi terserah Anda,
00:42:00
Anda dapat menawarkan beberapa
00:42:01
Slot dengan Waktu Baik dan sekali
00:42:04
bahwa suara diambil dari
00:42:06
tanggal dan waktu yang dipilih,
00:42:08
Anda akhirnya dapat membuat
00:42:09
Rapat dengan menyisipkan semua detail
00:42:11
dari pertemuan ini sebagai agenda,
00:42:13
File.
00:42:14
Dan persiapkan hulu,
00:42:16
Seperti apa
00:42:17
model di papan tulis dan bahkan
00:42:20
Buat survei di hulu.
00:42:22
Kami telah melihat bahwa kami dapat berintegrasi
00:42:23
semua item kerja,
00:42:25
semua orang yang
00:42:27
diundang ke pertemuan ini
00:42:28
bisa memasukkan elemen-elemen itu.
00:42:30
Tamu hanya dapat berkonsultasi.
00:42:32
Konten tidak dapat mengeditnya.
00:42:33
Ingat
00:42:34
Anda juga akan dapat mengelola opsi
00:42:36
apakah orang bisa atau tidak
00:42:39
misalnya transfer
00:42:40
undangan kepada orang lain.
00:42:42
Anda juga akan dapat menggunakan percakapan
00:42:44
untuk mempersiapkan pekerjaan di hulu.
00:42:46
Anda akan dapat menganimasikan rapat Anda di
00:42:48
mengedit dokumen bersama.
00:42:51
Kami telah melihat bahwa kami dapat melakukannya,
00:42:53
misalnya di Notepad itu
00:42:55
Kami menambahkan ke pertemuan ini,
00:42:57
Kami telah membuat bagian
00:42:59
dan semua orang akan dapat hidup bersama di
00:43:01
bagian yang menyangkut dirinya.
00:43:03
Seperti apa
00:43:04
Kita juga bisa menggunakan percakapan
00:43:06
untuk pertukaran selama presentasi,
00:43:09
Satu orang berbicara dan yang lainnya
00:43:11
dapat bertukar dalam obrolan.
00:43:13
Anda juga dapat mengisolasi diri untuk tangkapan
00:43:15
keputusan atau untuk brainstorming,
00:43:17
Buat bengkel kecil.
00:43:18
Dan kita akan dapat melakukan itu,
00:43:21
Keluarkan ide dengan papan tulis.
00:43:24
Tapi ingat,
00:43:25
penggunaannya agak internal,
00:43:27
Tamu hanya dapat melihat
00:43:30
konten dan jangan berkontribusi untuk ini
00:43:32
Papan tulis yang merupakan papan tulis.
00:43:34
Dan Anda juga bisa kolam renang
00:43:36
catatan rapat,
00:43:38
Jadi secara harfiah di akhir pertemuan,
00:43:40
Catatan rapat Anda sudah siap
00:43:41
Karena semua orang dapat berkolaborasi
00:43:43
secara real time pada catatan,
00:43:45
dan Anda juga dapat mengintegrasikan
00:43:46
survei untuk dipromosikan
00:43:48
pengambilan keputusan pada setiap fase.
00:43:50
Untuk menemukan informasi
00:43:51
Setelah pertemuan,
00:43:52
Kita harus meninggalkan jendela
00:43:55
Konferensi video untuk menemukan
00:43:57
tombol percakapan di yang terbaru,
00:44:00
Anda akan melihat pertemuan Anda bahwa
00:44:01
Anda dapat menyematkan.
00:44:02
Anda juga akan menemukan tab file.
00:44:05
Siapa yang akan menunjukkan semua dokumen kerja.
00:44:08
Akan dapat melihat dalam sejarah
00:44:09
Percakapan semua aktivitas
00:44:10
yang terjadi dan Anda juga akan memilikinya
00:44:13
kemungkinan memiliki akun
00:44:14
Rendering dengan papan tulis.
00:44:16
Anda akan memiliki catatan rapat Anda
00:44:18
melalui wiki atau notepad,
00:44:20
dan Anda juga bisa mendapatkan
00:44:22
Hasil survei instan.
00:44:24
Dan Anda tentu saja akan mendapatkan
00:44:26
daftar peserta.
00:44:28
Dan seperti itu,
00:44:29
Anda akan tahu siapa yang absen dan siapa
00:44:30
perlu ditinjau misalnya,
00:44:32
rekaman pertemuan itu.
00:44:34
Kami akhirnya tiba
00:44:36
di akhir sesi ini.
00:44:39
Jika Anda tidak memiliki pertanyaan,
00:44:40
Anda selalu dapat mengunjungi
00:44:42
Platform MOOC untuk memperdalam
00:44:44
pengetahuan Anda tentang hal ini atau
00:44:47
satu lagi jika Anda ingin mengunjungi kembali
00:44:49
kursus hari ini,
00:44:51
Anda dapat menemukan kursus ini dengan
00:44:53
Kata kunci atau filter pada tab Kursus.
00:44:57
Setelah Anda berada di dalamnya
00:44:58
akan melihat tayangan ulang bahasa Inggris untuk
00:45:00
Melihat sesi yang direkam.
00:45:01
Belum tentu yang ini dan Anda
00:45:03
akan dapat mengakses tutorial dan
00:45:06
dari langkah-langkah yang terkait dengan kursus ini.
00:45:08
Ingatlah bahwa kelas berlangsung selama 45 tahun
00:45:10
Min tentang dan bahwa kursus,
00:45:13
Tutorial dan kasus penggunaan adalah
00:45:16
Video pendek dari satu menit hingga 6
00:45:18
Min tergantung pada kompleksitas subjek.
00:45:20
Semoga sukses.

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résultat(s)
00:00:10
Olá, bem-vindo a esta sessão.
00:00:13
Como facilitar a tomada de decisões
00:00:16
numa reunião do Microsoft Teams?
00:00:18
Meu nome é Dina e a líder da sessão
00:00:22
para os próximos 45 minutos será o próximo.
00:00:25
Primeiro, veremos
00:00:27
como preparar a nossa reunião,
00:00:29
a partir do Outlook ou do Teams,
00:00:33
após o que veremos como
00:00:35
Pode colaborar em um quadro de comunicações
00:00:37
ou uma ferramenta de terceiros, se preferir.
00:00:39
E depois, se precisarmos
00:00:41
tomar uma decisão rápida,
00:00:43
Também veremos como iniciar um som.
00:00:45
Página usando a ferramenta de formulários da Microsoft e
00:00:48
Vamos usar a função deste grupo,
00:00:50
subconjunto de pessoas,
00:00:52
Nessa reunião,
00:00:53
Iremos encontrá-lo mais tarde
00:00:56
as informações desta reunião.
00:00:58
Pode ser a lista de presenças,
00:01:00
Como o quê.
00:01:01
Os nossos objetivos após esta formação serão
00:01:03
ser eficaz na organização
00:01:05
de uma reunião e conhecer o
00:01:07
ferramentas para facilitar a tomada de decisões.
00:01:10
Então, vamos começar com
00:01:12
Prepare-se para a nossa reunião do Microsoft Teams.
00:01:15
E o Outlook como um comum,
00:01:17
o calendário, portanto,
00:01:18
Você tem a opção de criar sua reunião,
00:01:20
do Outlook, ou
00:01:22
ou do Teams.
00:01:23
No meu primeiro caso,
00:01:24
Só convido pessoas que
00:01:26
fará parte do meu negócio,
00:01:28
Então eu vou direto para começar
00:01:30
do Teams porque terei um
00:01:32
Visibilidade no seu calendário.
00:01:34
Estou no calendário das equipas,
00:01:36
Tudo o que tenho de fazer é escolher uma data,
00:01:38
um nicho.
00:01:42
Estou adicionando um título.
00:01:48
Convido os meus colegas.
00:02:03
É isso e aqui quero convidar um 4º
00:02:06
pessoa opcional. Vamos
00:02:08
Estagiário de formação, por que não?
00:02:12
Então aqui nós vemos e notamos que sob o
00:02:15
Os nomes de cada utilizador são vistos em vidro
00:02:18
que estão disponíveis se não estivessem.
00:02:20
Parece indisponível em vermelho se eu
00:02:23
queria escolher mais um nicho.
00:02:25
Mudei de ideias, posso continuar
00:02:28
o assistente de agendamento aqui e eu posso
00:02:30
use esta vertical.
00:02:32
E, de facto, o que procuramos,
00:02:33
É um espaço em branco para que o la
00:02:36
reunião foi das 11h às 11h30,
00:02:38
Mas eu poderia muito bem ter escolhido.
00:02:41
Vamos dizer 13h, é isso. Às 14h.
00:02:47
E assim você vê automaticamente no topo,
00:02:49
Reflete a data das 13h às 14h.
00:02:52
Se eu quisesse que fosse um
00:02:54
reunião durante todo o dia,
00:02:55
Tudo o que tenho de fazer é ativar este botão.
00:02:57
Então, aqui novamente,
00:02:59
À esquerda temos um painel
00:03:00
que mostrará a lista de todos
00:03:02
participantes menos incluídos.
00:03:03
Eu sou o organizador do inari.
00:03:05
Eu também tenho a opção de adicionar
00:03:08
pessoas dessa mesma janela.
00:03:10
E eu poderia muito bem ter
00:03:12
remover o nome de Lisa, por exemplo,
00:03:14
Elliot se eu mudar de ideia,
00:03:16
Vou colocar o nome dele de volta
00:03:17
para lhe mostrar como podemos
00:03:19
Adicione pessoas facilmente
00:03:20
desta janela também e assim
00:03:22
Na categoria que você viu,
00:03:24
Eu posso fechar essa categoria lá e
00:03:26
ver que as pessoas facultativas,
00:03:28
Eu poderia ter acrescentado mais
00:03:30
clicando aqui.
00:03:34
Então vamos entrar em
00:03:36
os detalhes nos detalhes.
00:03:38
Bem, se fosse uma reunião recorrente.
00:03:40
Está nesta janela, mesmo esta
00:03:42
Encontro para o mundo não se repete,
00:03:44
Mas eu poderia ter escolhido todos os dias,
00:03:47
Toda semana, hein.
00:03:48
Trata-se de categorias predefinidas.
00:03:49
Poderia ter personalizado bem e em
00:03:52
Esta janela eu só tenho a dizer
00:03:55
a partir de quando a reunião é criada.
00:03:57
E eu poderia ter escolhido todos os quantos
00:03:59
dias ou semanas de meses,
00:04:02
ano e assim por diante, e
00:04:04
Adicione o final da data.
00:04:06
Tudo bem, vamos fazer de novo assim e vamos
00:04:08
Voltar aqui não acontece de novo, é isso.
00:04:10
Então escolhemos um horário das 13h00 às 14h00.
00:04:15
A reunião terá lugar no dia 12 de julho
00:04:18
E aqui eu também poderia ter dado
00:04:22
informações como a ordem do dia.
00:04:24
Agora, se eu tivesse uma agenda mais cheia,
00:04:27
Prefiro que não.
00:04:29
Escreva tudo à mão,
00:04:31
Eu prefiro usar o
00:04:33
ditado no Outlook em mais 2 razões.
00:04:36
Por que vou para o Outlook?
00:04:37
Um?
00:04:37
Estou convidando as pessoas para
00:04:39
fora da empresa.
00:04:39
Eu não teria visibilidade sobre o
00:04:42
calendário e eu precisaria de ditado,
00:04:44
Então, digamos que criamos outra reunião
00:04:46
para notar que acima de um Teams,
00:04:49
Você tem a opção de ajustá-los
00:04:51
opções, também peça uma resposta.
00:04:54
Sim, exijo uma resposta para
00:04:56
do que podem ou não vir.
00:04:57
Eles vão me confirmar,
00:04:59
Já está correndo.
00:05:00
Permita a transferência, por isso tenha cuidado se:
00:05:02
Foi uma reunião de recursos humanos,
00:05:05
Talvez uma reunião confidencial?
00:05:07
Em vez disso, vou desmarcar essa caixa.
00:05:10
E assim mesmo,
00:05:11
Tenho certeza que os convidados não vão
00:05:13
Não encaminhe este convite
00:05:14
a outra pessoa,
00:05:16
Posso ir um pouco mais longe
00:05:17
e posso pedir a inscrição.
00:05:20
Temos essa escolha lá para as pessoas
00:05:22
da nossa organização ou para todos.
00:05:25
Eu vou deixar como está, então aí você tem
00:05:27
Oportunidades para criar um
00:05:29
nicho a este nível e eu não tenho um
00:05:31
Tudo o que tem de fazer é enviar este convite.
00:05:34
Então, vimos que a reunião
00:05:37
foi criado.
00:05:38
A este nível das Equipas.
00:05:40
Se eu voltar com um clique com o botão direito do mouse,
00:05:43
Eu já posso categorizá-lo
00:05:45
assim como no Outlook.
00:05:47
Talvez seja treino.
00:05:49
Aqui tens
00:05:50
Vou verificar isso agora
00:05:52
Adicionei uma categoria,
00:05:54
Eu teria várias categorias.
00:05:57
Em seguida, mostrar como disponível,
00:05:59
temporariamente ocupado,
00:06:00
Bem, já está ocupado muito bem e
00:06:03
Eu posso conversar diretamente com
00:06:06
os participantes e você vê,
00:06:07
Posso preparar-me para esta reunião
00:06:09
tem lugar em poucos dias,
00:06:11
Bem, eu posso pedir para conversar
00:06:13
com todos os participantes para que
00:06:15
Colaboramos em todo o conteúdo que
00:06:17
Precisaremos desta reunião.
00:06:19
Por isso, discuta com os participantes
00:06:21
quando clico nele.
00:06:23
Veja, isso está me levando até o fim
00:06:24
continuou na aba conversa,
00:06:26
Abre a reunião.
00:06:28
Design, tutoriais com antecedência.
00:06:29
E é no topo que você tem que
00:06:31
Preste atenção.
00:06:32
Então, todos os arquivos que vamos precisar.
00:06:34
Podemos ir diretamente para
00:06:36
A guia Arquivo
00:06:37
E eu pressiono compartilhar
00:06:39
para carregar uma pasta.
00:06:42
Portanto, um dossiê que importa aqui.
00:06:45
Vamos lá, Word Demo on-line aqui está,
00:06:49
Digamos que eu precisaria
00:06:50
para que eu possa colocar
00:06:52
qualquer tipo de arquivo de áudio e vídeo
00:06:54
nesta biblioteca.
00:06:56
A reunião.
00:06:57
Feito isso,
00:06:59
Vou continuar.
00:07:01
Então, presença, é claro,
00:07:03
Não teremos qualquer conteúdo ao abrigo deste
00:07:05
Inglês, desde que a reunião não se realize,
00:07:07
Esta é a lista de presenças.
00:07:09
Quem serei eu que vim a esta reunião?
00:07:12
Logo após as notas da reunião,
00:07:14
Esteja ciente de que este Inglês está vinculado a um wiki.
00:07:18
Então, se eu ligar esse botão lá
00:07:20
Será a wiki que será criada.
00:07:22
Se preferir utilizar um OneNote,
00:07:24
o Bloco de Notas Digital,
00:07:25
Você pode pressionar o mais,
00:07:27
Como o quê.
00:07:30
Barra de pesquisa Um lá você vai,
00:07:32
Encontro o OneNote e ele
00:07:35
Talvez você só tenha que encontrar
00:07:37
um bloco de notas existente,
00:07:38
ou crie um novo bloco de notas.
00:07:41
Se eu escrever um novo,
00:07:43
Vamos ao design. Tutorial.
00:07:49
Estou gravando e então se você quiser
00:07:53
Um pouco mais permite que você crie um acesso.
00:07:56
Rápido para. Um ficheiro ou um
00:08:00
Plataforma que utiliza com frequência?
00:08:03
Então, aqui, eu só teria
00:08:05
colocar cabeçalhos, por exemplo,
00:08:07
divisores que são
00:08:09
no OneNote.
00:08:11
E assim, com um simples clique com o botão direito do mouse,
00:08:13
Renomeie a seção.
00:08:16
Talvez eu vá lá
00:08:19
Chamem-lhe um caso de uso.
00:08:21
Aqui tens. A 2ª seção será tutorial.
00:08:28
3º curso.
00:08:32
Então, 3 categorias, se eu quiser
00:08:35
personalizar cores,
00:08:36
Eu posso fazê-lo facilmente
00:08:38
com um simples clique com o botão direito do mouse.
00:08:40
E assim, sob cada elemento,
00:08:42
hein, eu poderia acrescentar
00:08:43
quantas páginas eu quiser.
00:08:48
Eu escolho uma página,
00:08:50
Eu renomeei-o o que pratica,
00:08:52
Há a data e a hora.
00:09:04
Eu também posso, continuo fechando
00:09:06
troços por acidente. Em qualquer caso,
00:09:08
Você pode ver nesta árvore,
00:09:10
Aqui eu posso facilmente gostar disso,
00:09:11
arraste as páginas,
00:09:12
colocá-los na ordem que eu quero
00:09:14
Portanto, ainda é uma ferramenta e tanto
00:09:16
Útil para organizar imediatamente.
00:09:18
Os elementos de que necessita e
00:09:20
O mesmo acontece com as secções.
00:09:23
Os elementos podem ser arrastados para dentro
00:09:25
a ordem que você quer uma ferramenta
00:09:27
Prático, uma vez que pode incorporar
00:09:29
notas em formato livre,
00:09:32
Você pode inserir áudio, vídeo,
00:09:34
Os anexos podem ser inseridos.
00:09:36
É uma ferramenta que se integra muito bem com
00:09:38
todas as ferramentas da Microsoft como o Word,
00:09:40
Excel, PowerPoint.
00:09:42
E assim por diante. Portanto.
00:09:44
Depois de criar o
00:09:46
atalho para separadores,
00:09:47
onde precisamos,
00:09:48
Então eu estou colocando tudo
00:09:50
o quadro branco.
00:09:52
Um quadro branco pode ser
00:09:54
Prepare-se com antecedência também,
00:09:56
Talvez o façamos
00:09:57
a partir do design do tutorial.
00:09:58
Bem, nesse caso, eu ativo o quadro branco.
00:10:01
E eu vou em vez de usar um
00:10:03
quadro branco sem nada,
00:10:05
Vou usar os modelos,
00:10:07
Então, vamos esperar alguns segundos.
00:10:10
Criar? Você vê nesta janela,
00:10:14
Você tem que você pode tomar
00:10:15
notas rápidas do texto,
00:10:17
inserir formas,
00:10:18
imagens, reações.
00:10:19
Começamos com um modelo.
00:10:22
E por isso existem modelos de brainstorming
00:10:24
ou mesmo design e pesquisa puros.
00:10:28
E tudo o que tenho de fazer é escolher o
00:10:29
modelo que me parece tão esperar,
00:10:32
mood boards,
00:10:32
mapa de rota simples,
00:10:34
entrevista com o usuário.
00:10:37
Eu vou usar em vez disso.
00:10:41
Então diagrama de afinidade Vamos lá,
00:10:43
Vamos com o primeiro.
00:10:51
E então, no fundo, você viu isso
00:10:53
Você pode aumentar o zoom na mesa
00:10:55
desta forma ou dito
00:10:57
Ajuste para o tamanho da tela, hein.
00:10:59
Depende de você. E depois?
00:11:02
Há post-its aqui.
00:11:05
Eu poderia muito bem ter criado categorias.
00:11:09
A montante, em seguida, uma nota post-it de
00:11:11
Cada cor para começar, presto,
00:11:13
Esta vai ser desta cor.
00:11:21
É isso, eu criei 4 cores,
00:11:23
Tudo o que tenho a fazer é adicionar algum texto,
00:11:24
Então estou selecionando o elemento hop.
00:11:28
Vou editar a imprensa.
00:11:32
Espere, eu vou ampliar como
00:11:34
para ver o que estou fazendo.
00:11:36
Então, o primeiro, vamos dizer
00:11:37
Mais uma vez, não adianta.
00:11:45
Então, uma vez que é
00:11:45
na verdade, posso reduzi-lo.
00:11:49
OK.
00:11:52
A 2ª. Eu poderia muito bem ter
00:11:56
Crescer assim com a roda
00:11:59
do meu rato. Modificar? Tutorial.
00:12:08
Então vamos marcar,
00:12:10
Então não espere pela cor,
00:12:11
Eu vou,
00:12:13
Então vai ser curto.
00:12:15
E depois esta parte,
00:12:16
Esta é a sinopse dele
00:12:17
terá que escrever depois,
00:12:18
Porque não?
00:12:24
E assim, para temas, por exemplo,
00:12:26
Eu poderia ter escolhido as ferramentas em
00:12:28
Tutoriais de design concluídos
00:12:29
Em que aplicação?
00:12:31
Então eu estou mudando em vez de tema um eu
00:12:34
Chamei-lhe PowerPoint, porque não?
00:12:39
Palavra. Gee-up.
00:12:45
Excel.
00:12:52
Power, Automaton, é isso.
00:12:56
E assim mesmo, é isso.
00:13:00
Eu me preparei com antecedência.
00:13:02
As ferramentas de que precisa
00:13:04
Quanto ao quadro branco,
00:13:06
Vamos fazer um brainstorming aqui,
00:13:07
Qualquer pessoa poderá adicionar
00:13:08
quantas notas quiserem
00:13:09
em cada categoria, eh.
00:13:11
E para salas de grupos pequenos.
00:13:14
Bem, eu estou pensando,
00:13:15
Convidei algumas pessoas,
00:13:17
Vamos fazer, vamos dividir 100 em 2.
00:13:20
Crie salas.
00:13:23
Então, por padrão, há marcado 2,
00:13:25
Mas você vê isso no menu,
00:13:27
Você pode escolher quantos quartos.
00:13:29
Então, até quanto?
00:13:30
Não sei.
00:13:32
Tenho de admitir que aí está.
00:13:33
Até 50 quartos podem ser criados,
00:13:35
Então agora eu só preciso de 2.
00:13:36
Estou adicionando quartos. A partir daí
00:13:40
O próximo passo será renomeá-los
00:13:42
quartos quarto um quarto quarto 2 por padrão,
00:13:45
Eu vou aqui.
00:13:47
Estou mudando o título.
00:13:49
Então, talvez eu esteja dividindo
00:13:51
O grupo para aqueles que fazem os casos
00:13:53
e outros que farão
00:13:55
Brainstorming em tutoriais.
00:14:10
Depois de criar meus 2 quartos,
00:14:12
Você percebe que nós também temos
00:14:14
O botão de configurações aqui.
00:14:18
E o que faz é que,
00:14:20
Abre as opções de reunião.
00:14:23
O que podem fazer os participantes?
00:14:26
Quem pode evitar a sala de espera?
00:14:28
Foi criado pelo meu
00:14:30
Administrador do Office 365.
00:14:31
Qualquer um pode.
00:14:33
Evite a sala de espera, hein?
00:14:34
Para quem faz parte da empresa
00:14:36
e um contexto mais brando,
00:14:38
Vamos dizer que por
00:14:39
chamador chegar onde eles vão,
00:14:41
está ativado.
00:14:42
Então, quem pode apresentá-la?
00:14:44
Por outro lado, posso defini-lo como o meu
00:14:45
e a minha organização e o
00:14:48
convidados ou pessoas específicas.
00:14:49
Assim, podemos configurá-lo ainda mais.
00:14:53
Em seguida, salve automaticamente
00:14:54
Poderíamos tê-lo ativado também
00:14:56
com legendas na parte inferior.
00:14:58
Eu permito reações,
00:14:59
Sim, eu permito a câmera
00:15:00
Para os participantes, sim,
00:15:02
Permita o microfone para os participantes.
00:15:04
Sim, se tivesse sido um
00:15:06
rigoroso porque há mais pessoas,
00:15:08
como um webinar,
00:15:09
Eu poderia tê-lo desligado.
00:15:11
Então agora eu confirmo,
00:15:12
Digo recorde.
00:15:17
Assim, a parametrização foi feita,
00:15:19
Mas eu poderia muito bem ter ido
00:15:21
na roda de engrenagens aqui à direita,
00:15:22
como você pode ver.
00:15:23
Podemos ir um pouco mais longe,
00:15:25
em seguida, atribua apresentadores a
00:15:27
Gerenciar salas, eu ativo este botão.
00:15:30
Se, por exemplo, Lisa Calamand for
00:15:32
a pessoa obrigada a apresentar
00:15:34
os elementos e mesmo o estagiário,
00:15:37
por que não, nem os facultativos.
00:15:38
Então eu vou com Steve Watson em vez disso,
00:15:40
Ah Steve, eu não posso
00:15:43
Ok, estagiário, tudo bem.
00:15:45
É isso, se as 2 pessoas.
00:15:48
Portanto, estabeleça um limite de tempo,
00:15:50
Eu ativo este botão lá e depois
00:15:52
Podemos dar-lhes 1 hora, 2 horas,
00:15:54
3:00 a.m. ou minutos
00:15:55
Se é brainstorming?
00:15:57
A reunião de uma hora,
00:15:58
Eu vou dar-lhes talvez
00:15:59
20 min para cada ideia.
00:16:04
Aqui está como eu configuro os elementos,
00:16:05
em seguida, mova-se automaticamente
00:16:07
Respostas Desculpe as pessoas
00:16:08
às sessões abertas.
00:16:10
Posso ligá-lo onde puder
00:16:12
Escolha manualmente os nomes
00:16:13
quem vai para que sala,
00:16:14
Então vamos desligar isso.
00:16:17
Permitir que os usuários
00:16:18
Regresso à reunião principal.
00:16:20
Eu poderia ter ativado, mas não,
00:16:22
Eu quero controlar isso também se eu
00:16:24
Eu sou o organizador do encontro.
00:16:33
Então, você tem isso, nós criamos o
00:16:36
Quartos para pequenos grupos de antemão.
00:16:39
Adicionámos o nosso Bloco de Notas
00:16:41
digital Uma nota.
00:16:42
O quadro branco está pronto.
00:16:44
E os ficheiros também.
00:16:45
Lembre-se
00:16:46
Eu tinha adicionado um documento do Word.
00:16:51
E assim eu poderia ter acrescentado ainda mais
00:16:54
apenas clicando em Compartilhar.
00:16:56
Então, aqui está como teria sido
00:16:59
Com uma reunião interna, claro.
00:17:01
Eu também poderia ter adicionado um
00:17:03
Ferramenta de estágio de formulários Microsoft,
00:17:05
mas vamos nos contentar com os dos convidados.
00:17:07
Está bem? Então vimos como
00:17:10
iniciar esta reunião e assumir que alguns dos
00:17:13
horas ou talvez 2 dias depois,
00:17:15
Dizem-me que, finalmente,
00:17:16
Eu preciso convidar convidados também
00:17:18
outros consultores que podem
00:17:20
Ajude-nos no tópico de design.
00:17:22
Neste caso,
00:17:23
Não vou fazer isso do Teams.
00:17:26
Como indiquei,
00:17:28
Em vez disso, vou usar meu Outlook.
00:17:30
Vou ao calendário.
00:17:33
Acho que esta reunião que nós
00:17:35
criado, reunião, design,
00:17:36
tutoriais e eu vou mostrar-lhe
00:17:38
em seguida, um simples clique com o botão direito do mouse.
00:17:40
Eu também poderia ter escolhido um
00:17:41
Outro tipo de classificação
00:17:43
Clique com o botão direito do rato aqui a partir do Teams.
00:17:44
É o mesmo princípio.
00:17:45
Eu poderia ter participado de uma reunião do Teams
00:17:47
daqui, mas o que eu vou fazer,
00:17:49
É um clique duplo.
00:17:50
Então espere,
00:17:51
Vou fazer de novo.
00:17:52
Um duplo clique para abrir isto
00:17:54
Por isso, convidei
00:17:56
Colegas de trabalho e agora
00:17:57
Gostaria de convidar consultores.
00:17:59
Não tenho acesso ao calendário deles.
00:18:02
Vou usar uma conta do Yahoo
00:18:05
e uma conta do Gmail.
00:18:13
Se eu puder.
00:18:21
Então aqui eu convido 2 pessoas que são
00:18:24
fora da empresa, a agenda.
00:18:27
Desta vez, o que funciona em uma nuvem,
00:18:29
Eu disse a você, se você precisar
00:18:32
Escreva a agenda no Outlook.
00:18:34
Você tem a funcionalidade de ditado.
00:18:39
Como parâmetro, o Poço da Lança,
00:18:40
Em francês, certificamo-nos de que
00:18:42
O microfone utilizado tem
00:18:44
foi escolhido a partir da lista.
00:18:45
Estou usando um fone de ouvido plantronics,
00:18:47
Tudo bem, eu não vou ativar
00:18:49
pontuação automática,
00:18:50
É muito mais preciso oralmente.
00:18:53
Não se esqueça de incluir todos eles
00:18:55
Os ficheiros de que necessita
00:18:58
para esta reunião antecipadamente.
00:19:00
Exclamação.
00:19:05
Eu já incluí. O documento do Word.
00:19:11
Para a nossa demonstração.
00:19:15
Ponto final, eu já me preparei. O Bloco de Notas
00:19:21
OneNote digital, ponto-e-vírgula.
00:19:25
Assim como o quadro branco.
00:19:28
Com um modelo para o nosso design.
00:19:37
Você pode ver que o ditado ainda está
00:19:40
uma ferramenta útil em outra coisa.
00:19:43
Gostaria de recordar que o
00:19:45
A resposta no Outlook pode ser encontrada aqui.
00:19:47
Pedir uma resposta permitiu-lhe
00:19:49
propostas de novos calendários,
00:19:50
Permitir a transferência que você notará
00:19:53
que novas propostas tornaram possível
00:19:55
os horários não existem no Teams.
00:19:58
Nem ditar o link do convite é
00:20:01
incluído no corpo do convite.
00:20:05
A única coisa que me incomoda
00:20:07
um problema como o que eu tenho.
00:20:08
Pessoas que não o fazem
00:20:10
parte do meu negócio,
00:20:11
Não tenho acesso ao calendário deles
00:20:13
e com o Assistente de Planeamento
00:20:15
que também existe no Outlook,
00:20:17
Só posso oferecer uma faixa horária de cada vez,
00:20:19
ou seja, se um dos convidados
00:20:21
diz-me que não estão disponíveis,
00:20:23
Eu tenho que encontrar mais
00:20:25
outro horário,
00:20:26
outra data e pode
00:20:29
também levam a um resultado negativo.
00:20:31
Assim, em vez de usar
00:20:34
o assistente de planeamento,
00:20:35
Sugiro se você quiser convidar.
00:20:39
As pessoas e a proposta
00:20:41
múltiplos nichos.
00:20:42
A estas pessoas externas,
00:20:43
Há algo que é
00:20:45
o equivalente à ferramenta Doodle para
00:20:47
votação das faixas horárias propostas,
00:20:49
E chama-se.
00:20:51
Fim do tempo onde New Meeting pool?
00:20:54
Para ser mais preciso,
00:20:55
Então esse botão já existe na faixa de opções.
00:20:59
Se não for,
00:21:01
Saiba disso apenas voltando.
00:21:03
Na sua caixa de entrada
00:21:05
Outlook no separador Base.
00:21:07
Este botão aparece ali mesmo se você
00:21:10
Não veja, então,
00:21:13
Vá para Baixar suplementos.
00:21:16
Na barra de pesquisa,
00:21:17
Tudo o que você precisa fazer é digitar Find Time.
00:21:20
Clique em encontrar hora e
00:21:22
Tudo o que você precisa fazer é clicar em
00:21:23
aqui para adicionar esta ferramenta de terceiros.
00:21:25
E uma vez adicionado,
00:21:27
Você precisa reiniciar o aplicativo
00:21:28
Outlook e você vai vê-lo.
00:21:30
Este botão aparecerá na seringa
00:21:32
do convite que criou.
00:21:35
Eu voltarei
00:21:35
Então estou de volta ao calendário,
00:21:38
Estivemos nesta data desta reunião,
00:21:41
torielle design eu acho o meu
00:21:44
mensagem de convite e está lá
00:21:46
que você vai ver isso agora
00:21:47
Tenho a opção de clicar em
00:21:49
sobre o Novo Encontro Paulo.
00:21:53
Por isso, é importante primeiro
00:21:54
Adicionar a lista de pessoas
00:21:56
que deseja convidar.
00:22:00
E você vê imediatamente
00:22:01
no painel direito,
00:22:02
Oferece-lhe imediatamente.
00:22:06
Uma data e slots então?
00:22:09
O objetivo aqui é
00:22:09
é para pessoas que
00:22:11
fazem parte da empresa.
00:22:13
Queremos que os les sejam verdes,
00:22:15
Isso significa que eles estão disponíveis.
00:22:17
Você vê que quando eu desço as escadas,
00:22:18
Há vermelho, há roxo,
00:22:20
Então, o que significa vermelho?
00:22:22
Bem, eu mesmo não estou disponível,
00:22:24
Estou ocupado e se eu estiver sobrevoando assim,
00:22:26
Lá, em roxo,
00:22:27
Diz que a conta de formação do estagiário.
00:22:29
Este usuário está em modo provisório.
00:22:32
Então eu não estou interessado nisso e, claro,
00:22:34
todas as pessoas que estão do lado de fora
00:22:36
da empresa estará sempre acinzentada
00:22:38
uma vez que não temos acesso a eles.
00:22:40
Calendário.
00:22:40
Assim, eles sempre aparecerão fora da grade,
00:22:44
Então, todas as pessoas que fazem
00:22:46
parte da empresa deve
00:22:48
estar em verde e as 2 pessoas que
00:22:50
são hóspedes ou estranhos.
00:22:52
Bem, se você quiser,
00:22:54
serão sempre cinzentos.
00:22:55
Então, assim mesmo, rapidamente em um piscar de olhos,
00:22:57
Eu posso ver agora
00:22:59
o que posso oferecer.
00:23:00
Então vou voltar à data
00:23:03
do dia 12, e você vê que no dia 12,
00:23:06
lá
00:23:06
Tenho vários slots e
00:23:07
Então eu poderia ter proposto como um
00:23:09
Ele vários slots rapidamente.
00:23:15
Até um. 10h05, finalmente às 9h20,
00:23:16
Por que não tudo isso?
00:23:18
Foi factível, hein?
00:23:18
Eu poderia ter ido em outro encontro,
00:23:20
por exemplo, no dia 14,
00:23:21
Então já me avisa sobre as datas,
00:23:24
se está disponível ou não.
00:23:25
Você viu isso no dia 13.
00:23:28
De imediato, a cor.
00:23:29
Então, quando é verde assim,
00:23:31
No dia 15, vejo que está perfeito.
00:23:33
Agora sei que tenho um
00:23:34
Escolha de nicho, mas rápido,
00:23:36
Eu continuo e posso propor
00:23:39
assim até 10 slots.
00:23:41
E o que é conveniente,
00:23:42
é que você escolheu
00:23:43
slots em várias datas.
00:23:44
Desta forma, e claro, o
00:23:46
A duração também pode ser ajustada a este nível.
00:23:48
Lembre-se, foi uma reunião
00:23:49
de uma hora que eu queria criar.
00:23:52
E se trabalha internacionalmente,
00:23:53
Pode alterar o seu fuso horário aqui.
00:23:56
Assim o fez.
00:23:59
Eu propus.
00:24:00
Vários slots quando
00:24:01
Já vos vi,
00:24:03
Ele resume na parte inferior 8 cronogramas,
00:24:05
Então 8 slots e eu ainda posso
00:24:08
Procure outros nichos.
00:24:09
Então o dia 16?
00:24:09
Não
00:24:10
Porque eu acho que é o fim de semana.
00:24:12
Essa é a 18ª cheia de vagas.
00:24:14
Mais uma vez
00:24:15
Vou sugerir rapidamente algumas.
00:24:21
E agora,
00:24:22
Tenho 12 slots para oferecer,
00:24:23
Tenho certeza de que, de 12,
00:24:25
Haverá um que agradará
00:24:26
a todos.
00:24:27
E uma vez terminado,
00:24:29
Bem, você vê que pode jogar fora
00:24:30
um olhar sobre cada data,
00:24:32
podemos rever o Chronos.
00:24:35
9h20 11h20, então lá das 11h50 ao meio-dia:50h.
00:24:38
Não é o ideal, não é?
00:24:39
É hora do almoço,
00:24:40
Estou de volta ao meio-dia 20 não é bom,
00:24:43
Vou tirá-lo.
00:24:46
11h às 11h50 Então, em 50 ao meio-dia
00:24:49
50 também não é ótimo.
00:24:51
Aqui tens. Eu escolhi meus slots.
00:24:55
Então eu tenho 9, tudo bem,
00:24:58
Vou adicionar isso ao e-mail e quando
00:25:00
Pressiono Adicionar ao Mail.
00:25:03
Ele cria outro e-mail,
00:25:06
Então, o que pratica essas pessoas
00:25:08
Ter contas Microsoft ou não.
00:25:10
serão notificados na sua
00:25:12
caixa de entrada, eles clicarão.
00:25:15
Como eu, o organizador,
00:25:16
Eu tenho que criar. Em seguida,
00:25:17
Assim que receber este convite,
00:25:19
Você vê nesta mesma janela,
00:25:22
Há que se assinala que há 9 anos
00:25:24
opções que o organizador,
00:25:25
é Dina Arábia,
00:25:26
É uma reunião de uma hora e assim
00:25:29
apenas fazendo uma verificação e
00:25:31
um clique no link de 9 opções,
00:25:33
Vai abrir o navegador
00:25:34
que eu defini como padrão.
00:25:39
Ele abre bom tempo on-line e tudo
00:25:42
O mundo pode votar rapidamente,
00:25:44
E você vê o título,
00:25:45
Reunião, Design, Tutorial,
00:25:47
Duração 1h09 opções disponíveis
00:25:49
e eu o organizador,
00:25:51
Tenho de votar nessas faixas horárias,
00:25:53
Então, talvez a minha preferência
00:25:56
Este é o único.
00:25:57
Preferência lá também, então eu
00:25:59
Posso dizer preferência, sim,
00:26:01
Sim, sim, e o que eu não gosto,
00:26:02
Quero dizer que não. E não.
00:26:05
E assim, para cada nicho,
00:26:08
Dou a minha opinião.
00:26:09
E você vê que estamos finalmente batendo à direita,
00:26:12
Você pode encontrar a lista de todas as pessoas
00:26:14
quem participará nesta reunião.
00:26:16
Os hóspedes terão a mesma vista
00:26:18
uma vez que é uma ferramenta de terceiros que
00:26:20
aparece online e o que vai acontecer
00:26:22
passar depois de todos terem votado,
00:26:25
Seremos notificados uma 2ª vez.
00:26:27
Parabéns;
00:26:27
Aqui está a data e hora que foi escolhida,
00:26:30
se alguma vez tiverem sido votadas 3 faixas horárias em conjunto.
00:26:36
Bem, é o organizador que
00:26:38
escolherá entre as 3 vagas,
00:26:41
que decidem utilizar.
00:26:43
Por favor, esteja ciente de que as faixas horárias serão
00:26:46
bloqueado automaticamente no seu
00:26:48
Conta Microsoft no seu Outlook,
00:26:50
Você abre seu calendário para os 9 slots.
00:26:55
Será bloqueado automaticamente.
00:26:56
Basta que a votação seja feita o mais rapidamente possível.
00:27:00
que foi escolhida uma data e uma faixa horária,
00:27:02
Todas as outras faixas horárias vão
00:27:04
Apagar automaticamente.
00:27:05
Lembramo-nos apenas daquele que é bom
00:27:07
E assim é na seguinte ordem
00:27:08
que você precisa fazer essa reunião.
00:27:10
Se você tem pessoas em
00:27:12
fora da empresa que precisam
00:27:14
participar nesta reunião,
00:27:16
não definir a agenda
00:27:17
e ficheiros a montante.
00:27:18
Primeiro, comece com um nível.
00:27:21
Com licença
00:27:22
Comece com um e-mail para
00:27:24
Vote em uma vaga.
00:27:26
Depois de obter a resposta,
00:27:28
Você abre este item no seu
00:27:30
e é nisso que
00:27:32
convite mesmo quando você vai,
00:27:34
Depois de adicionar o convite do Teams,
00:27:35
todas as coisas que você precisa
00:27:37
vai precisar para esta reunião.
00:27:40
Então eu estou fechando essa janela lá.
00:27:43
Estou fechando este também.
00:27:48
Então lá você vê a vista no calendário,
00:27:50
Todas as faixas horárias estão bloqueadas.
00:27:55
E aqui estão eles se você experimentar:
00:27:58
Como eu, você precisará manualmente se
00:28:00
ninguém respondeu a este convite,
00:28:02
É fictício, você terá que manualmente
00:28:04
Remova estas 9 ranhuras do seu calendário.
00:28:07
Poderíamos muito bem ter
00:28:09
Adicione uma pesquisa com antecedência.
00:28:11
Vou voltar ao primeiro convite,
00:28:14
Reunião, design, tutorial.
00:28:17
Portanto, lembre-se,
00:28:18
Convidei essas pessoas.
00:28:21
Coloquei a ordem do dia na ordem do dia.
00:28:24
Eu tinha adicionado um arquivo de demonstração do Word on-line,
00:28:27
Temos a informação, hein?
00:28:29
Sobre os detalhes dos pontos da reunião.
00:28:32
Se eu quiser participar da reunião,
00:28:33
Eu poderia ter feito isso daqui ou daqui.
00:28:36
A partir deste botão, participe na reunião
00:28:39
Teams ou eu fecho esta janela.
00:28:41
Eu poderia ter feito um simples clique com o botão direito do mouse
00:28:44
para participar de uma reunião do Teams.
00:28:46
Então, quando você vai lá
00:28:48
Primeira vez nesta reunião,
00:28:50
ou seja, participar numa reunião
00:28:51
equipes quando você voltar,
00:28:53
É participar de uma reunião do Teams.
00:28:55
Nesta janela,
00:28:56
a escolha é sua,
00:28:58
Lembre-se de silenciar ou não o microfone
00:29:00
e se deve ou não mostrá-lo na câmera.
00:29:03
Junto-me agora,
00:29:05
Vou abrir a videoconferência amplamente,
00:29:08
Então você tem as ferramentas que
00:29:11
Apareça no topo e saiba que
00:29:13
Está nesta barra de ferramentas.
00:29:14
Lá participantes marcados,
00:29:16
conversa
00:29:16
Vou mostrar os botões de
00:29:18
conversa a que as pessoas virão
00:29:20
a minha reunião se clicar em Participante,
00:29:22
Vou ver a lista de pessoas que são
00:29:25
presente ou não presente nesta janela.
00:29:27
Posso partilhar o link para o convite para
00:29:29
Este encontro para qualquer um instantaneamente.
00:29:31
Talvez eu tenha esquecido uma pessoa
00:29:33
E eu posso convidá-lo instantaneamente
00:29:34
Se eu entrar em conversa,
00:29:36
Eu posso.
00:29:37
Você pode falar em uma reunião durante
00:29:39
que alguém apresenta algo,
00:29:41
então eu vou dizer Olá a todos.
00:29:45
E dessa mesma janela,
00:29:47
Podemos continuar a adicionar
00:29:48
elementos, lembre-se,
00:29:50
eh, o famoso clipe de papel para
00:29:52
Adicione outros anexos que
00:29:54
vai acabar na biblioteca.
00:29:55
Arquivo desta reunião.
00:29:57
Se eu quiser adicionar agora
00:29:59
uma sondagem durante a reunião,
00:30:01
Eu poderia ter feito isso antes,
00:30:03
Depois ou durante, vamos fazê-lo durante.
00:30:08
Então, da sala de conferências, lá está,
00:30:10
Eu encontro meus formulários, eu clico nele,
00:30:13
Então pode ser um questionário,
00:30:14
Pode ser uma forma.
00:30:16
Vamos dizer salvar nova enquete,
00:30:19
Portanto, lembre-se dos convidados que
00:30:21
não tem uma conta Microsoft a partir de
00:30:23
quando convidá-los para uma reunião,
00:30:24
eles clicam em um link,
00:30:25
traz-os para a plataforma da Microsoft
00:30:28
onde terão de dar o seu nome e
00:30:30
Endereço de e-mail para ter uma conta
00:30:32
na plataforma da Microsoft.
00:30:34
É seguro,
00:30:35
É rápido e por isso eles têm acesso a
00:30:38
todas as ferramentas que são gratuitas, hein,
00:30:41
Mas a versão light, a que é.
00:30:43
Então, on-line, se você também precisa
00:30:45
coabitação em documentos,
00:30:47
É factível, então não deles.
00:30:51
Audra compartilhar o arquivo, é claro,
00:30:53
com estas pessoas,
00:30:54
É um encontro espontâneo.
00:30:56
Se estiverem numa equipa,
00:30:57
Isto é diferente.
00:30:58
Você lhes dá mais direitos,
00:31:00
Mas ei, então estou criando uma enquete,
00:31:02
Eu posso fazer uma escolha múltipla,
00:31:04
um questionário, uma nuvem de palavras-chave.
00:31:06
Você tem todas essas escolhas.
00:31:08
Vou escolher uma escolha múltipla,
00:31:09
Simples, qual é a sua aplicação?
00:31:15
Favorito?
00:31:17
E assim há o Word PowerPoint.
00:31:23
Eu vou chegar lá.
00:31:27
E tudo bem.
00:31:28
Ele me sugere depois do pacote Excel.
00:31:30
Está bem? Adicione uma opção,
00:31:33
lá era baseado em Power automate
00:31:34
sobre o assunto que temos
00:31:36
criado no quadro branco.
00:31:38
E então eu posso permitir que eles usem
00:31:41
uma seleção múltipla, nenhuma sozinha,
00:31:42
Você verá a diferença quando
00:31:44
Escolha várias seleções.
00:31:46
São praças.
00:31:47
E quando eles têm a escolha de um,
00:31:49
é circular,
00:31:50
já a diferença no visual,
00:31:52
Nós vamos dar.
00:31:54
Várias opções, mas, novamente,
00:31:56
você tem outras opções,
00:31:57
Registe os nomes dos
00:31:59
Inquiridos
00:31:59
Posso marcar esta caixa Partilhar
00:32:02
agregar resultados do inquérito
00:32:03
com pessoas para interrogar
00:32:05
Eu habilitei você pode desativar
00:32:07
Se não quiser permitir
00:32:09
Coapresentadores a editar
00:32:11
sua pesquisa enquanto está
00:32:13
Trata-se de um projeto de inquérito.
00:32:15
Eu não vou fazer isso
00:32:17
Sou eu quem controla os questionários,
00:32:19
Mas lá está, pode ser espontâneo,
00:32:22
Quero dizer
00:32:23
Agora inicie e salve
00:32:25
como rascunho onde lançar agora.
00:32:27
Como está pronto,
00:32:27
Quero dizer lançar agora,
00:32:29
Então eu sei que não há
00:32:30
pessoa na reunião,
00:32:32
Mas se estivessem com
00:32:33
Eu, nesta reunião,
00:32:34
Todos podem votar instantaneamente.
00:32:37
Então você viu,
00:32:38
aparece na conversa ativa.
00:32:39
Inquérito.
00:32:42
Word, PowerPoint, Excel e depois
00:32:45
nós enviamos para que possamos dizer PowerPoint
00:32:47
e, por exemplo, Power Automate e I
00:32:50
Diga enviar e você vê que todos de um
00:32:52
O resultado é exibido na tela
00:32:54
e no fio da conversa.
00:32:56
E só há uma resposta
00:32:58
Porque fui o único a votar
00:33:00
Mas é assim que podemos
00:33:01
Tome decisões rápidas sobre
00:33:03
qualquer tópico e lembre-se,
00:33:05
para acessar os outros itens.
00:33:08
Então, há o cenário,
00:33:10
em seguida, as opções da reunião,
00:33:12
As notas de reunião são o wiki.
00:33:15
Você pode começar a gravar
00:33:17
Registre uma reunião aqui e comece
00:33:19
também uma transcrição.
00:33:21
E assim, no final da reunião,
00:33:22
Você terá uma gravação de áudio que
00:33:24
estará esperando por você em uma pasta amarela em
00:33:27
O seu OneDrive e o OneDrive dos participantes.
00:33:29
E isso é tudo o que é preciso para
00:33:32
ser capaz de rastrear os itens no caso de um
00:33:35
o participante estiver ausente da reunião,
00:33:37
Eles poderão rever o áudio e vídeo
00:33:39
desta reunião.
00:33:41
É conveniente,
00:33:41
Entendeu-se que quando eu
00:33:42
clique em Converse.
00:33:46
Tudo o que fazemos durante o
00:33:48
A reunião vai aparecer aqui.
00:33:50
E aí, viu?
00:33:51
Dina Harbi juntou-se à conversa,
00:33:54
Ela nomeou a reunião.
00:33:56
Lisa calamon e outras 3 pessoas foram
00:33:59
convidado para a reunião às 19h34.
00:34:02
Eu tinha compartilhado um arquivo.
00:34:04
Todas as etapas estão listadas aqui
00:34:07
para encontrar o quadro branco.
00:34:09
Então lá vimos que a sondagem está lá,
00:34:12
Os quartos que preparei
00:34:13
Quando o povo vier,
00:34:14
Lembre-se quando eu
00:34:15
clique aqui imediatamente,
00:34:17
Posso atribuir participantes.
00:34:20
Você viu?
00:34:21
Não adianta.
00:34:24
Então eu acho que a gente tem que atribuir.
00:34:27
Então vamos ver aqui,
00:34:29
Eu tinha convidado Lisa Calamon.
00:34:32
Atribuir participantes
00:34:33
para pequenos grupos.
00:34:35
Então, a questão é, eu acho que você tem que fazer.
00:34:36
Eles têm que estar na sala,
00:34:37
Então aqui estou fazendo uma demonstração,
00:34:39
Não há ninguém lá.
00:34:42
Sim, nem eu.
00:34:42
As pessoas precisam chegar
00:34:44
na sala para que eu possa
00:34:45
Atribua-os a salas.
00:34:46
Você viu,
00:34:47
Ninguém está disponível neste momento.
00:34:48
Os nomes vão aparecer e eu poderia
00:34:50
atribuir a cada quarto desta forma.
00:34:52
Então é muito simples.
00:34:54
Encontramos os mesmos botões onde
00:34:56
Ainda podemos recriar salas.
00:34:58
Atualize-os ou exclua-os.
00:35:00
Recomece em 0.
00:35:01
As configurações podem ser encontradas em
00:35:02
aqui novamente.
00:35:03
Lembre-se para os números,
00:35:05
minutos ou então teríamos
00:35:07
poderia escolher de repente,
00:35:08
não queremos mais atribuir nomes,
00:35:09
Vai ser aleatório,
00:35:11
Vamos dizer mover automaticamente
00:35:12
Pessoas para as sessões
00:35:14
às sessões abertas.
00:35:15
Então aí está, aqui estão as suas escolhas.
00:35:18
Assim, para as outras aplicações,
00:35:20
Então aqui é para adicionar novamente
00:35:23
outras aplicações inexistentes.
00:35:25
Mas se eu quiser encontrar
00:35:27
por exemplo, quadro branco,
00:35:29
Não temos o atalho para o
00:35:31
Quadro de comunicações a partir desta janela
00:35:33
Nem em aplicativos, nem em ninguém.
00:35:35
Então, para encontrá-lo,
00:35:37
Lembre-se, estou desmoronando esta janela.
00:35:39
Vou fazer o convite
00:35:41
no próprio calendário.
00:35:46
Foi o 12º, é isso.
00:35:48
Então eu vou fazer um clique
00:35:51
e o que eu vou fazer,
00:35:53
Vou clicar em editar ou
00:35:56
Discuta com os participantes.
00:35:59
Eu sou muito simples,
00:36:00
Converse com os participantes e você
00:36:02
Você viu que estou de volta à Ilha da Reunião?
00:36:05
Reunião, design, tutorial.
00:36:06
Então, para encontrá-lo mais facilmente,
00:36:09
Eu também poderia alfinetar esta reunião.
00:36:12
Você já viu aqui fixado e se é
00:36:15
uma reunião recorrente, eu poderia ter
00:36:16
Dessa forma, coloca-o no topo da minha lista.
00:36:18
Coisas fixadas.
00:36:21
Como visto na guia de conversa,
00:36:22
Agora você tem os recentes.
00:36:25
Finalmente
00:36:25
Reunião está no topo desta lista,
00:36:27
mas para fixá-lo no futuro.
00:36:29
Eu poderia encontrá-lo também
00:36:31
nas minhas categorias fixadas.
00:36:33
E está aqui novamente
00:36:34
que encontramos as famosas abas,
00:36:35
lembrar arquivo, presença,
00:36:37
Nota de reunião e quadro branco.
00:36:39
E é aí que, na reunião,
00:36:41
você pode usar o quadro branco,
00:36:43
Então eu estou especificando para as pessoas.
00:36:46
Quem não tem contas Microsoft
00:36:49
Escritório são convidados.
00:36:51
Ou ainda,
00:36:51
São hóspedes com
00:36:52
Contas do Microsoft Office.
00:36:53
Como convidado,
00:36:54
Poderemos ver esse conteúdo.
00:36:57
Não poderão contribuir para o conteúdo,
00:37:01
eles só serão capazes de visualizá-lo
00:37:03
E não se preocupe no
00:37:05
Configurações do quadro de comunicações
00:37:06
Você também tem a opção de obter
00:37:10
para exportar a imagem em um formato que eu acredito SVG.
00:37:13
Costumava ser PNG,
00:37:14
ele foi movido para o formato SVG.
00:37:16
Pode partilhar esta imagem
00:37:18
com os seus convidados depois também
00:37:20
mas quanto menos hoje eles
00:37:21
pode visualizar o quadro branco.
00:37:23
Então, aqui está como encontramos
00:37:25
portanto, todos os ingleses,
00:37:26
portanto, todas as aplicações.
00:37:27
Todos os atalhos, digamos
00:37:29
Para as aplicações que adoramos
00:37:30
utilização para as nossas reuniões,
00:37:32
E você pode adicionar quantos
00:37:33
o que você quiser. Então aqui estamos.
00:37:37
A guia de design do tutorial,
00:37:38
está a sair do OneNote.
00:37:40
Lembra-se do Bloco de Notas?
00:37:42
para os nossos sujeitos?
00:37:43
Assim, todos poderão contribuir
00:37:46
às notas diretamente neste
00:37:48
e o que funciona,
00:37:49
É que você também tem ditado
00:37:51
e você pode fazer o ditado
00:37:53
em qualquer língua.
00:37:54
Eu vou configurar isso para os franceses,
00:37:56
Tudo o que vou dizer agora,
00:37:57
A máquina vai escrevê-lo para mim.
00:37:59
Não preciso mais de uma secretária
00:38:02
exclamação.
00:38:05
Você ainda vê tudo isso
00:38:07
recursos que são seus para usar.
00:38:09
Pronto para enriquecer a sua reunião?
00:38:11
Para otimizar a produtividade,
00:38:14
colaboração,
00:38:16
Tudo pode ser feito em tempo real.
00:38:17
Lembre-se, você pode fazer
00:38:19
Coedição de 5 vias ou simultânea
00:38:22
diretamente na interface do Teams.
00:38:24
Para voltar à reunião,
00:38:26
Eu poderia muito bem ter voltado
00:38:28
Por aqui. Eu acho que sim.
00:38:31
É isso, e eu vou vê-lo na reunião.
00:38:35
Mais uma vez.
00:38:35
Então vimos como poderíamos acessar
00:38:38
aos quadros brancos, às nossas notas,
00:38:40
Então, descobrimos que estamos reduzindo tudo
00:38:42
simplesmente a janela de videoconferência,
00:38:44
onde encontramos os azulejos assim.
00:38:47
Pode também consultar os nossos
00:38:49
calendário diretamente desta forma.
00:38:50
Voltarei à reunião.
00:38:54
As abas Reunião, então eu vou voltar
00:38:57
No botão de conversa, eu especifico,
00:39:00
Acho que disse isso quando
00:39:02
Temos uma imagem do nosso
00:39:04
quadro branco está em formato SVG,
00:39:06
Eu corrigi isso,
00:39:07
está em formato PNG hoje, então
00:39:10
Podemos encontrar as nossas conversas.
00:39:14
Que exibirá todas as atividades
00:39:16
da reunião a esse nível,
00:39:19
Vamos encontrar todos os ficheiros
00:39:21
alterações na reunião ao abrigo do
00:39:23
e no final da reunião.
00:39:25
Quando saímos da reunião.
00:39:28
Quando chegamos à presença inglesa,
00:39:31
Encontraremos a lista
00:39:33
presença a este nível.
00:39:35
Mas esta lista de presenças
00:39:38
também serão exibidos.
00:39:39
No histórico de conversas
00:39:40
da reunião no que diz respeito a:
00:39:43
quartos para pequenos grupos,
00:39:45
Eu mostrei que você pode
00:39:47
afetam as pessoas como existem
00:39:48
Não havia ninguém na reunião.
00:39:49
Foi uma manifestação quando o
00:39:51
as pessoas estão atualmente na sala,
00:39:53
Você pode atribuí-los a salas que
00:39:55
foram preparados no início da reunião.
00:39:58
E depois, claro,
00:39:59
Pode fechá-los
00:40:00
quartos a qualquer momento.
00:40:01
Então, como você incentiva as pessoas a
00:40:03
expressar-se trocando no chat,
00:40:06
Colaborando em um quadro branco
00:40:08
E trazendo ideias?
00:40:10
Também poderá votar nas suas ideias
00:40:12
Onde tomar decisões e trabalhar nelas
00:40:15
numa fotografia, bem como num documento.
00:40:17
E saiba que em equipa,
00:40:18
Em videoconferência,
00:40:19
Quando faz uma apresentação,
00:40:21
Podemos partilhar conteúdo.
00:40:22
Além disso, podemos compartilhar uma janela,
00:40:26
uma aplicação ou PowerPoint
00:40:28
diretamente no Teams,
00:40:30
Assim, você será capaz de definir e
00:40:31
Distribua ações a qualquer momento.
00:40:34
Pode manter uma caneta
00:40:36
instantâneo antes das alterações,
00:40:38
então um pequeno formato PNG antes. O que vem a seguir?
00:40:42
E como tomar uma decisão?
00:40:44
Bem
00:40:45
Iniciar e fechar um inquérito
00:40:47
Você também será capaz de gerenciar e
00:40:49
Edite sondagens.
00:40:50
Você pode compartilhar os resultados,
00:40:52
Você será capaz de criar uma enquete
00:40:54
durante a reunião.
00:40:55
Lembre-se
00:40:56
Os inquéritos podem ser feitos em
00:40:58
antes ou depois e como
00:41:01
Vai isolar-se para trocar
00:41:02
E trabalhar neste grupo?
00:41:04
Bem, eu mostrei como
00:41:06
Crie estes quartos famosos.
00:41:07
Nós tínhamos tomado 2 temas,
00:41:09
Casos de uso e tutoriais de forma muito simples.
00:41:13
E assim as pessoas,
00:41:14
uma vez trocados,
00:41:15
Lembre-se
00:41:16
Tínhamos dado um tom de 20
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Min e após 20 Min,
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Ela volta para o quarto
00:41:21
e, portanto, todos
00:41:23
pode discutir brainstorming
00:41:25
realizado durante estes 20 Min.
00:41:27
Você tem muitas ferramentas para escolher.
00:41:28
a sua disposição e nós também vimos
00:41:31
Como fixar a nossa reunião no
00:41:33
quando se torna recorrente.
00:41:35
Nunca se sabe e pode-se
00:41:37
também ********** suas discussões.
00:41:39
Neste tópico de conversa da reunião,
00:41:43
Poderíamos preparar-nos para uma reunião,
00:41:45
do Outlook ou do Teams.
00:41:47
Tudo dependia da lista de convidados.
00:41:50
Havia 2 características em
00:41:52
no Outlook que são
00:41:54
ditado e tempo fino que
00:41:56
Não encontramos no Teams,
00:41:58
Então é com você,
00:42:00
Pode oferecer mais do que um
00:42:01
Slots com bom tempo e uma vez
00:42:04
que a votação foi realizada com base em
00:42:06
a data e a hora escolhidas,
00:42:08
Você pode finalmente criar o seu
00:42:09
reunião inserindo todos os detalhes
00:42:11
da ordem do dia desta reunião,
00:42:13
ficheiros.
00:42:14
E prepare-se com antecedência,
00:42:16
Como o quê
00:42:17
o modelo em um quadro branco e até mesmo
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Crie uma pesquisa com antecedência.
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Vimos que podíamos integrar
00:42:23
todos os itens de trabalho,
00:42:25
todas as pessoas que foram
00:42:27
Convidados para esta reunião
00:42:28
poderia inserir esses elementos.
00:42:30
Os hóspedes só podem consultar.
00:42:32
O conteúdo não pode alterá-lo.
00:42:33
Lembre-se
00:42:34
Você também poderá gerenciar as opções
00:42:36
se as pessoas podem ou não podem,
00:42:39
por exemplo, transferência
00:42:40
o convite a outra pessoa.
00:42:42
Você também poderá usar conversas
00:42:44
preparar os trabalhos com antecedência.
00:42:46
Poderá organizar as suas reuniões
00:42:48
coedição de documentos.
00:42:51
Vimos que podemos fazê-lo,
00:42:53
por exemplo, no Bloco de Notas que
00:42:55
Acrescentámos a esta reunião,
00:42:57
Criámos secções
00:42:59
e todos poderão viver juntos em
00:43:01
a secção que lhe dizia respeito.
00:43:03
Como o quê
00:43:04
Também poderemos usar conversas
00:43:06
para intercâmbios durante uma apresentação,
00:43:09
Uma pessoa fala e a outra
00:43:11
pode trocar no chat.
00:43:13
Você também pode se isolar para a captura
00:43:15
tomada de decisões ou brainstorming,
00:43:17
Crie pequenos workshops.
00:43:18
E nós vamos ser capazes de fazer isso,
00:43:21
Traga ideias com o quadro branco.
00:43:24
Mas lembre-se,
00:43:25
a utilização é bastante interna,
00:43:27
Os hóspedes só podem ver o
00:43:30
e não contribuir para este conteúdo.
00:43:32
quadro branco que é o quadro branco.
00:43:34
E você também poderá compartilhar
00:43:36
notas de reunião,
00:43:38
Então, literalmente, no final da reunião,
00:43:40
As suas notas de reunião estão prontas
00:43:41
porque todos podem colaborar
00:43:43
em tempo real nas notas,
00:43:45
E também poderá integrar-se
00:43:46
inquéritos para promover
00:43:48
tomada de decisão em todas as fases.
00:43:50
Para encontrar a informação
00:43:51
Após a reunião,
00:43:52
Você vai ter que sair da janela
00:43:55
videoconferência para encontrar o
00:43:57
Botão de conversação em recentes,
00:44:00
Você verá sua reunião que
00:44:01
Você pode fixar.
00:44:02
Você também encontrará a guia do arquivo.
00:44:05
Quem mostrará todos os documentos de trabalho.
00:44:08
Será capaz de ver na história
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Conversas todas as atividades
00:44:10
Isso aconteceu e você também terá
00:44:13
a possibilidade de ter uma conta
00:44:14
renderização com o quadro branco.
00:44:16
Você terá suas anotações de reunião ou
00:44:18
através de um wiki ou bloco de notas,
00:44:20
E você também pode obter o
00:44:22
Resultados instantâneos da pesquisa.
00:44:24
E você terá, é claro
00:44:26
a lista de participantes.
00:44:28
E assim mesmo,
00:44:29
Saberá quem esteve ausente e quem
00:44:30
precisa de rever, por exemplo,
00:44:32
a gravação dessa reunião.
00:44:34
Finalmente chegamos
00:44:36
no final desta sessão.
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Se você não tiver dúvidas,
00:44:40
Você ainda pode visitar o
00:44:42
Plataforma MOOC para aprofundar os seus conhecimentos
00:44:44
os seus conhecimentos sobre o assunto, ou
00:44:47
outro se você quiser revisitar
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Curso de hoje,
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Você pode encontrar este curso por
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Palavras-chave ou filtros na guia Cursos.
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Uma vez que você está lá, você
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veja um replay em inglês para
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Veja uma sessão gravada.
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Não necessariamente este e você
00:45:03
será capaz de acessar tutoriais e
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das etapas de uso associadas a este curso.
00:45:08
Lembre-se que os cursos duram 45
00:45:10
Min ou mais, e que os cursos,
00:45:13
tutoriais e casos de uso são
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Vídeos curtos de um minuto a 6 minutos
00:45:18
Min dependendo da complexidade do assunto.
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