Copilot - Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot Vidéo

Découvrez comment créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot. Ce tutoriel vous donnera les informations générales sur la structure et l'activité de l'entreprise, ainsi qu'une présentation des différentes ressources disponibles. Préparez-vous à faciliter l'intégration de vos nouveaux employés avec cette vidéo instructive !

  • 2:45
  • 1042 vues
00:00:04
Afin d'accueillir Julie,
00:00:05
notre nouvelle recrue arrivant
00:00:07
prochainement dans l'effectif,
00:00:08
je souhaite ici créer une présentation
00:00:11
pour faciliter l'onboarding,
00:00:12
c'est à dire un document d'accueil
00:00:14
à destination des nouveaux arrivants
00:00:16
regroupant les informations
00:00:18
générales liées à la structure
00:00:20
et à l'activité de l'entreprise,
00:00:22
ainsi qu'une présentation des différents
00:00:24
outils internes à disposition et des
00:00:27
différentes politiques liées entre
00:00:29
autres aux congés et au télétravail.
00:00:32
J'ai à ma disposition un document Word
00:00:34
brut qui comme nous le voyons ici est
00:00:37
assez lourd avec beaucoup de texte.
00:00:39
Je souhaite donc,
00:00:40
en partant d'un diaporama ******
00:00:42
charter aux couleurs de mon entreprise,
00:00:44
générer un document plus dynamique,
00:00:46
plus visuel et surtout plus synthétique.
00:00:49
Une fois dans PowerPoint,
00:00:51
je sélectionne le modèle charte avec
00:00:54
mon logo d'entreprise et je sollicite
00:00:57
l'icône copilote dans l'onglet accueil.
00:00:59
J'exprime mon souhait de créer une
00:01:01
présentation à partir d'un fichier.
00:01:03
Je sélectionne mon document Word brut.
00:01:06
J'en profite pour préciser que je
00:01:08
souhaite un résumé et je valide.
00:01:11
Pendant l'analyse du document,
00:01:13
Copilot me tient informé du contenu extrait
00:01:16
qui servira de base à mon diaporama.
00:01:18
Le temps de génération est ici
00:01:20
accéléré et dépend du volume
00:01:22
contenu dans le document original.
00:01:25
Le contenu étant généré,
00:01:26
je souhaite à présent organiser
00:01:28
mon document par thématique.
00:01:30
Je sollicite à nouveau copilot en
00:01:34
demandant d'organiser le diaporama.
00:01:36
S'ensuit l'ajout de nouvelles
00:01:38
diapositives introductives aux différentes
00:01:40
sections générées automatiquement.
00:01:45
À partir de là, je peux bien évidemment
00:01:47
continuer à enrichir mon diaporama
00:01:48
manuellement en y ajoutant par exemple
00:01:50
un zoom de sections me permettant de
00:01:52
créer un sommaire dynamique cliquable
00:01:54
que j'organise comme je le souhaite.
00:01:58
J'ajoute également une image web
00:01:59
que je détoure grâce à l'outil de
00:02:01
suppression d'arrière plan disponible
00:02:03
dans l'onglet format de l'image.
00:02:05
Je vais de ce fait supprimer la
00:02:07
diapositive de sommaire assez
00:02:09
basique que copilot m'a généré.
00:02:11
Afin de continuer à dynamiser mon document,
00:02:14
j'exprime dans mon prompt le
00:02:16
souhait d'animer la diapositive.
00:02:18
Cela reste cependant basique,
00:02:20
à moins d'animer manuellement.
00:02:22
Attention, copilot vous permet de gagner
00:02:25
du temps mais nécessitera un contrôle,
00:02:27
une relecture et des retouches manuelles.
00:02:29
Malgré tout,
00:02:29
le gros du travail est effectué
00:02:32
et c'est bien là l'essentiel.
00:02:34
En associant la puissance de
00:02:36
l'IA cumulée aux ajouts manuels,
00:02:38
j'ai donc un support complet dynamisé,
00:02:40
et ce en un rien de temps.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Rappel

Afficher