Copilot - Débriefer un entretien d'embauche avec Copilot Vidéo

Découvrez comment débriefer un entretien d'embauche avec Copilot. Grâce à cet outil, vous pourrez évaluer les compétences et la personnalité des candidats pour faciliter vos processus de recrutement. Ne manquez pas notre tutoriel avec Julie, qui a passé un entretien distanciel transcrit par Copilot!

  • 4:41
  • 1248 vues

Objectifs :

Ce tutoriel vise à démontrer comment Microsoft Copilot peut être utilisé pour améliorer le processus de débriefing d'un entretien d'embauche, en facilitant l'analyse des candidatures et en aidant à évaluer les compétences et la personnalité des candidats.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le cadre du recrutement, il est essentiel d'évaluer efficacement les candidats. Ce tutoriel présente comment Microsoft Copilot peut transformer l'analyse des candidatures, en aidant les recruteurs à synthétiser les informations recueillies lors des entretiens. Nous suivrons le parcours de Julie, une candidate ayant passé un entretien à distance, pour illustrer l'utilisation de cet outil.
  2. Activation de la transcription
    Avant de commencer l'entretien, il est crucial d'activer la transcription via le bouton Copilot. Cela permettra d'analyser le contenu de l'entretien une fois celui-ci terminé. L'IA de Copilot aide à gagner un temps précieux en fournissant des résumés et des analyses basées sur la transcription.
  3. Utilisation de Copilot pour l'analyse
    Dans l'onglet récapitulatif de la réunion Teams, il faut cliquer sur l'icône Copilot. Le volet conversationnel permet de poser des questions précises à l'assistant. Par exemple, on peut demander à Copilot de rappeler l'ambiance de l'entretien ou de résumer les qualités de la candidate Julie. Les réponses de Copilot sont basées sur des extraits de la transcription, présentés sous forme de cartes numérotées.
  4. Synthèse des qualités et défauts
    Pour obtenir un récapitulatif des qualités et défauts exprimés par Julie, il suffit de demander à Copilot de générer une liste structurée. Cela permet de visualiser rapidement les points forts et les axes d'amélioration de la candidate, facilitant ainsi la prise de décision.
  5. Évaluation de la correspondance avec le poste
    En tant que recruteur, il est important de confronter son ressenti avec celui de Copilot. On peut demander à l'IA si Julie correspond au poste proposé. Les échanges sur les perspectives d'avenir et d'évolution de carrière peuvent également être rappelés pour enrichir l'analyse.
  6. Éléments d'action et points à clarifier
    Après avoir analysé les réponses de Julie, il est essentiel de déterminer les prochaines étapes. Cela inclut le débriefing avec le responsable commercial et la planification d'un second entretien. Il est également important d'aborder des points non discutés, comme la rémunération et les opportunités de formation.
  7. Conclusion
    L'utilisation de Microsoft Copilot dans le processus de débriefing d'un entretien d'embauche permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité de l'analyse des candidatures. Bien que l'IA offre un soutien précieux, la décision finale doit toujours reposer sur le ressenti personnel du recruteur. Julie a laissé une bonne impression, et l'outil a facilité la synthèse des informations pertinentes.

FAQ :

Comment Microsoft Copilot peut-il aider dans le processus de recrutement?

Microsoft Copilot aide à analyser les candidatures en synthétisant les informations des entretiens, en évaluant les compétences et la personnalité des candidats, et en facilitant le débriefing pour prendre des décisions éclairées.

Qu'est-ce qu'une transcription et pourquoi est-elle importante?

La transcription est la conversion de la parole en texte écrit. Elle est importante car elle permet de conserver un enregistrement précis des échanges lors d'un entretien, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.

Quels types de prompts puis-je utiliser avec Microsoft Copilot?

Vous pouvez utiliser des prompts pour demander des résumés, des analyses de compétences, des évaluations de personnalité, ou toute autre information pertinente liée à l'entretien.

Comment puis-je évaluer les compétences d'un candidat?

Les compétences d'un candidat peuvent être évaluées à travers des questions ciblées lors de l'entretien, ainsi que par l'analyse des réponses fournies par Microsoft Copilot après la transcription.

Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Copilot pour le débriefing?

L'utilisation de Microsoft Copilot pour le débriefing permet de gagner du temps, d'éviter d'oublier des points importants, et d'obtenir une synthèse structurée des échanges, ce qui facilite la prise de décision.

Quelques cas d'usages :

Évaluation des candidatures

Les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour analyser les entretiens d'embauche, en synthétisant les compétences et la personnalité des candidats, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et rapides.

Amélioration du processus de débriefing

Les équipes de recrutement peuvent intégrer Microsoft Copilot dans leurs réunions de débriefing pour obtenir des résumés clairs et structurés des entretiens, facilitant ainsi la discussion et l'évaluation des candidats.

Formation des recruteurs

Les recruteurs peuvent utiliser les analyses fournies par Microsoft Copilot pour mieux comprendre les compétences recherchées dans leur secteur, ce qui les aide à affiner leurs questions d'entretien et à améliorer leur processus de sélection.

Gestion des candidatures

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser Microsoft Copilot pour suivre l'évolution des candidatures et des entretiens, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont bien documentées et accessibles.

Préparation des entretiens

Avant un entretien, les recruteurs peuvent utiliser Microsoft Copilot pour générer des questions basées sur les compétences et l'expérience du candidat, ce qui leur permet de mieux structurer l'entretien et d'obtenir des informations pertinentes.

Glossaire :

Microsoft Copilot

Un assistant intelligent intégré dans les applications Microsoft qui aide à automatiser des tâches, à synthétiser des informations et à améliorer l'efficacité des utilisateurs.

Transcription

Le processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de conserver un enregistrement des échanges verbaux, comme ceux d'un entretien.

Débriefing

Une réunion ou une discussion qui suit un événement (comme un entretien) pour analyser et évaluer ce qui s'est passé.

Compétences

Les capacités ou aptitudes d'un candidat à effectuer des tâches spécifiques, souvent évaluées lors d'un entretien d'embauche.

Personnalité

Les traits de caractère d'un individu qui peuvent influencer son comportement et son interaction avec les autres, souvent pris en compte dans le processus de recrutement.

Prompts

Des instructions ou des questions formulées pour guider l'assistant intelligent (Copilot) dans la fourniture d'informations ou d'analyses.

Récapitulatif

Un résumé des points clés discutés lors d'une réunion ou d'un entretien, souvent présenté sous forme de liste.

Évolution de carrière

Le développement professionnel d'un individu au fil du temps, y compris les promotions et les changements de poste.

Grille de salaire

Un document qui présente les niveaux de rémunération pour différents postes au sein d'une entreprise.

résultat(s)
00:00:04
Microsoft copilot, utilisé dans le
00:00:06
débriefing d'entretien d'embauche,
00:00:07
transforme l'analyse des candidatures
00:00:10
en vous aidant à évaluer les compétences
00:00:12
et la personnalité des candidats
00:00:14
afin de faciliter vos processus de
00:00:16
recrutement tout en vous laissant
00:00:18
mettre de la décision finale.
00:00:20
Dans ce tutoriel,
00:00:21
notre candidate Julie a passé un
00:00:23
entretien distanciel transcrit par copilote.
00:00:26
Je dois synthétiser et prendre
00:00:27
une décision sur la poursuite ou
00:00:30
non du processus de recrutement.
00:00:31
Comment lier à Microsoft peut m'aider ?
00:00:33
Quelle prompte rédiger ?
00:00:35
Comment synthétiser nos échanges ?
00:00:37
En somme, comment gagner du temps dans le
00:00:40
débriefing d'un entretien d'embauche. ?
00:00:42
Après avoir préalablement activé
00:00:43
la transcription via le bouton
00:00:45
copilote en début de réunion,
00:00:47
je vais pouvoir maintenant
00:00:48
que l'entretien est terminé,
00:00:49
analyser le contenu grâce à l'i.
00:00:51
A qui m'aidera et me fera gagner
00:00:53
un temps précieux.
00:00:54
Dans l'onglet récapitulatif de
00:00:56
la réunion teams à prévoir,
00:00:57
cliquer sur l'icône copilot.
00:00:59
J'utilise le volet CONVERSATIONNEL
00:01:01
pour commencer à solliciter
00:01:03
l'assistant avec des demandes précises.
00:01:05
Pour commencer,
00:01:06
copilot peux tu me rafraîchir
00:01:08
la mémoire concernant l'ambiance
00:01:10
pendant l'entretien ?
00:01:12
Cordial, professionnel dans l'écoute,
00:01:14
avec des explications claires et
00:01:16
une confiance ressentie dans les
00:01:19
propos du candidat.
00:01:20
Copilot peux tu à présent me
00:01:22
résumer les qualités de Julie qui
00:01:24
ressortent de cet entretien ?
00:01:26
Adaptable, curieuse,
00:01:28
professionnelle, expérimentée,
00:01:29
Julie s'est également gérer son stress.
00:01:34
Je souhaite revenir sur l'adaptabilité
00:01:36
de Julie en rapport au secteur
00:01:38
d'activité de mon entreprise,
00:01:39
que Peux-tu me dire ?
00:01:42
Flexible et curieuse de nature,
00:01:43
Julie a déjà dû dans son parcours
00:01:46
s'adapter à différents secteurs d'activité.
00:01:48
Elle compte néanmoins sur notre
00:01:50
politique de formation pour notamment
00:01:52
être au point sur nos produits
00:01:54
ainsi que sur les besoins clients.
00:01:56
Notons que dans les réponses de Copilot,
00:01:58
les extraits de transcription
00:02:00
utilisés sont accessibles via
00:02:02
les petites cartes numérotées.
00:02:04
Je souhaiterais à présent un
00:02:06
récapitulatif sous forme de liste
00:02:08
des qualités et défauts exprimées
00:02:09
par Julie lorsque nous avons abordé
00:02:11
ce point pendant l'entretien.
00:02:13
Est ce possible ?
00:02:15
Pas de souci,
00:02:16
la synthèse est générée sous
00:02:18
forme de liste structurée.
00:02:21
En tant que recruteur,
00:02:22
j'ai bien évidemment ma petite idée,
00:02:24
mon ressenti sur la correspondance
00:02:26
du profil avec le Poste à pourvoir,
00:02:28
demandons son avis à copilote.
00:02:31
Julie correspond au poste proposé,
00:02:33
j'ai le même avis.
00:02:36
Lors de l'entretien,
00:02:37
nous avions échangé sur ces perspectives
00:02:39
d'avenir et d'évolution de carrière.
00:02:41
Qu'avions nous dit déjà.
00:02:43
Ah oui,
00:02:43
il était notamment question
00:02:45
d'une évolution souhaitée vers
00:02:47
un poste à responsabilité,
00:02:49
mais pas avant d'avoir fait ses preuves.
00:02:51
Les prompts que j'exprime à
00:02:53
copilote sont ciblées et ont pour
00:02:55
but de faciliter ma vision globale
00:02:56
de ce qui s'est dit,
00:02:58
tant sur le fond que sur la forme.
00:03:01
Je peux bien évidemment utiliser les
00:03:03
prompts suggérés par Copilot comme
00:03:05
ici où je souhaite un récapitulatif.
00:03:07
Néanmoins je vous conseille d
00:03:09
orienter l'analyse en rédigeant
00:03:10
vos demandes précisément comme
00:03:12
ici où je souhaite un résumé des
00:03:14
expériences professionnelles de Julie.
00:03:17
Je vois bien que copilot me propose
00:03:19
la chronologie des postes occupés
00:03:21
avec un récapitulatif succinct lié
00:03:23
au secteur d'activité ou encore
00:03:25
à la mission confiée.
00:03:26
Et ensuite que dois-je faire ?
00:03:29
YAT il des éléments d'action ?
00:03:30
Ah oui effectivement,
00:03:32
je dois débriefer avec le
00:03:34
responsable commercial.
00:03:35
Statué sur la candidature et calés avec
00:03:37
lui un 2nd entretien professionnel
00:03:40
pour terminer et dans l'optique de
00:03:42
continuer le processus avec Julie
00:03:44
YAT il des points en suspens ou non
00:03:46
abordés lors de ce premier échange
00:03:49
nécessitant d'éventuels éclaircissements.
00:03:50
Oui, la partie rémunération qui devra
00:03:53
être débattue lors du probable 2nd entretien,
00:03:55
avec pourquoi pas la communication
00:03:57
de la grille de salaire en amont
00:04:00
qui restera négociable,
00:04:01
ainsi que des informations liées aux
00:04:03
actions de formation que je vais mettre
00:04:06
en place pour sa montée en compétences.
00:04:08
Attention,
00:04:09
il est important de comprendre
00:04:10
que copilot s'appuie sur la
00:04:12
transcription de l'entretien,
00:04:14
la qualité et la précision des
00:04:15
réponses de l'i.
00:04:16
A relative à mes sollicitations s'appuie
00:04:18
exclusivement sur la qualité et le
00:04:21
contenu de mon échange avec Julie.
00:04:22
La décision finale restera
00:04:24
bien évidemment basée sur mon
00:04:26
ressenti personnel de recruteur.
00:04:28
J'utilise copilot pour gagner du temps,
00:04:31
pour éviter d'oublier quelque chose,
00:04:33
bref, pour me faciliter les choses avec
00:04:35
ou sans l'i. A Julie m'a de toute
00:04:37
manière fait bonne impression.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1584 vues

IA Academy : Copilot au service des super RH

Découvrez comment l'IA Copilot transforme les RH. De la rédaction d’offre à l’onboarding en passant par l’analyse de cv et le debriefing d’e...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session