Power Automate - Flow - Présentation de Flow Vidéo
Découvrez comment Flow peut automatiser les tâches fastidieuses et améliorer votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment connecter vos applications préférées pour automatiser les tâches qui prennent énormément de temps.
Les fonctionnalités clés incluent la création de flux multi-étapes sur plusieurs applications, la surveillance, la gestion et la création de flux de n'importe où pour les tâches qui doivent se produire maintenant.
Obtenez des conseils pratiques pour travailler moins et faire plus grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Flow, automatisation des tâches, productivité.
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Organisation de l'interface
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Aperçu du ruban
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
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Présentation de Viva Engage
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Organisation de l'interface
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Passer à PowerPoint 2016
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Le menu et les onglets
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Aperçu du ruban
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Partager des documents
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Présentation de l'interface Shift
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Découvrir le navigateur Edge
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Équations manuscrites
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
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Vos premiers pas dans OneNote
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Découverte de l'interface
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L’assistance rapide
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans la page d'accueil
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Présentation de l'interface Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Découverte de l'interface de viva insights
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Naviguer dans un groupe
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Introduction à Power Query
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Utiliser les modules de relaxation
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Présentation de l'interface
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Présentation et découverte du calendrier
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Introduction à la visualisation des données
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Aperçu du ruban
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Présentation du module tâche
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Présentation interface Power Query
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Les graphiques de classement par importance
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Conseils et bonnes pratiques
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Comment installer Power Query
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Votre premier tableau croisé dynamique
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Les grands principes de la data visualisation
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Présentation et installation de Power Pivot
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Présentation des possibilités d'imports
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
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Définition des métriques statistiques
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Les graphiques de tendances disponibles
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Présentation des graphiques d'analyses financières
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- Vu 435 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 373 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 232 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 223 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 220 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 123 fois
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Les sections
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- Vu 61 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 50 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 56 fois
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Fonction d'action
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- Vu 21 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 57 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 29 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 23 fois
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Fonction Texte
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- Vu 20 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 23 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 42 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 44 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 77 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 77 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 99 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 82 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 56 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 39 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 189 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 65 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 150 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 129 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 51 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 71 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 93 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 100 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 73 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 62 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 146 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 119 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 130 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 101 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 72 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 127 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 153 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 251 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 57 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 110 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 361 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 85 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 164 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 175 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 394 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 86 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 97 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 37 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 87 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 95 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 78 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 50 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 123 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 151 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 47 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 52 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 164 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 90 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 113 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 59 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 143 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 179 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 81 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 54 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 72 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 82 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 225 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 47 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 139 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 75 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 59 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 74 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 64 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 73 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 91 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 72 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 104 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 98 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 188 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 109 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 143 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 205 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 112 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 94 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 148 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 253 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 277 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 331 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 159 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 202 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 594 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 358 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 226 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 223 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 235 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 220 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 223 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 120 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 249 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1143 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 232 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 165 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 262 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 322 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 150 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 285 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 253 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 460 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 305 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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- Vu 510 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 373 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 220 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter le service Claude et son intégration avec Microsoft Flow pour automatiser les tâches entre différentes applications, permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité au travail.
Chapitres :
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Introduction au service Claude
De nos jours, le service Claude est disponible pour effectuer une multitude de tâches. Cependant, un des principaux défis réside dans le manque de moyens efficaces pour connecter vos applications préférées et automatiser les tâches qui consomment beaucoup de temps. -
Automatisation des tâches avec Microsoft Flow
Pour surmonter ce défi, il est essentiel de partir d'un modèle ou de créer votre propre flux multi-étapes à travers plusieurs applications. Cela simplifie considérablement le processus d'automatisation. Par exemple, au lieu de vérifier constamment vos e-mails, vous pouvez recevoir des notifications par SMS lorsque des messages importants arrivent. -
Exemples d'automatisation
L'automatisation permet d'utiliser votre temps de manière plus productive. Avec Microsoft Flow, vous pouvez établir des connexions entre différentes actions. Par exemple : - Suivre les tweets concernant votre entreprise et y répondre automatiquement. - Ajouter des données d'un tableur envoyé par e-mail pour approbation. - Intégrer ces informations dans des applications comme Dynamics 365. -
Gestion des flux avec Microsoft Outlook
L'application Microsoft Outlook vous permet de surveiller, gérer et créer des flux de travail depuis n'importe où. Cela inclut des tâches qui doivent être exécutées immédiatement, comme la gestion de votre calendrier. Vous pouvez même concevoir des flux qui se déclenchent par une simple pression sur un bouton, rendant le processus encore plus intuitif. -
Conclusion
En résumé, l'intégration des outils comme Claude et Microsoft Flow permet de travailler moins tout en accomplissant davantage. Ces solutions innovantes facilitent la communication entre les applications et optimisent la gestion des tâches quotidiennes.
FAQ :
Qu'est-ce que Claude et comment peut-il m'aider ?
Claude est un service qui permet d'automatiser des tâches et de connecter vos applications préférées, ce qui vous aide à gagner du temps en simplifiant vos processus de travail.
Comment fonctionne Microsoft Flow ?
Microsoft Flow vous permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications. Vous pouvez configurer des déclencheurs et des actions pour automatiser des tâches répétitives.
Quels types de tâches puis-je automatiser avec Microsoft Flow ?
Vous pouvez automatiser des tâches telles que l'envoi de notifications, la gestion des courriels, le suivi des interactions sur les réseaux sociaux, et bien plus encore.
Puis-je créer des flux multi étapes ?
Oui, Microsoft Flow vous permet de créer des flux multi étapes qui impliquent plusieurs applications pour accomplir des tâches complexes.
Comment puis-je recevoir des notifications par SMS ?
Vous pouvez configurer un flux dans Microsoft Flow pour envoyer des notifications par SMS lorsque des événements spécifiques se produisent, comme la réception d'un courriel important.
Quelques cas d'usages :
Automatisation des notifications par SMS
Utilisez Microsoft Flow pour envoyer des notifications par SMS lorsque vous recevez un courriel d'un contact important, vous permettant ainsi de rester informé sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception.
Suivi des interactions sur les réseaux sociaux
Créez un flux qui suit les tweets mentionnant votre entreprise et envoie automatiquement une réponse ou les enregistre dans un tableur pour un suivi ultérieur.
Gestion des approbations par courriel
Automatisez le processus d'approbation en ajoutant des contacts à Dynamics 365 à partir d'un tableur envoyé par courriel, ce qui simplifie la gestion des données et améliore l'efficacité.
Planification des tâches instantanées
Configurez des flux qui se déclenchent par une simple pression sur un bouton pour gérer des tâches urgentes, comme bloquer instantanément du temps dans votre calendrier Outlook.
Glossaire :
Claude
Un service qui permet d'automatiser des tâches et de connecter différentes applications.
Microsoft Flow
Un outil de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Flux multi étapes
Un processus automatisé qui implique plusieurs étapes et applications pour accomplir une tâche.
SMS
Un message texte envoyé via un téléphone mobile.
Dynamics 365
Une suite d'applications d'entreprise de Microsoft qui aide à la gestion des relations clients et des opérations commerciales.
Tableur
Un document électronique utilisé pour organiser, analyser et stocker des données, souvent sous forme de tableaux.
Outlook
Une application de gestion des courriels et des calendriers développée par Microsoft.