Delve - Getting an overall view of activity on project files and documents Use Case

In this video, you will learn about getting an overall view of activity on project files and documents.
The video covers how to navigate and retrieve files in SharePoint, track document activity, and easily find specific documents using Delve in Office 365. This will help you save time and easily access and manage project documents.

3:02
1950 views

Delve
Share

One location for your documents
- 2:53
- Viewed 2527 times

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of how to effectively use Delve within the Office 365 portal to manage and retrieve project documents, track edits, and enhance collaboration among team members.

Chapitres :

Introduction to Document Management in Office 365
Managing documents in a team project can be challenging, especially when files are scattered across various locations in SharePoint. This document addresses the common issues faced by teams, such as navigating through numerous files, tracking edits, and understanding team activity. Delve, a powerful tool within the Office 365 portal, offers solutions to these challenges.
Challenges in Document Navigation
Team projects often involve multiple documents that can be time-consuming to locate. The difficulty in navigating from one file to another can hinder productivity. Additionally, understanding who edited which documents and when is crucial for effective collaboration.
Overview of Delve
Delve is an application available from the Office 365 application launcher that provides an overall view of project documents. It suggests documents based on the activity of associates, making it easier to find relevant files. Delve aggregates documents saved in OneDrive for Business and various team sites, presenting them as thumbnails for quick access.
Using Delve to Access Documents
By clicking on 'Me' in Delve, users can view documents they are linked to. For each document, users can see the author of the last edit, access the document directly, view its location, and see how many times it has been opened. Delve also allows users to email links to documents, share them, or discuss them on Yammer.
Tracking Team Activity
Delve enables users to view the recent activity of their contacts on the portal. This feature is particularly useful for tracking edits and understanding contributions from team members.
Powerful Search Capabilities
Delve's search functionality is robust, allowing users to search for documents based on titles and other criteria. The results are displayed as thumbnail images, making it easy to identify documents. Additionally, a filter at the top of the results page allows users to sort documents by file type, enhancing the search experience.
Conclusion
Delve streamlines the process of searching, consulting, sharing, and editing important documents within an organization. With just a few clicks, users can gain insights into recent activities and manage their documents effectively, fostering better collaboration and productivity among team members.

FAQ :

What is Delve and how can it help me?

Delve is an application in Office 365 that helps you discover and organize documents based on your activity and that of your colleagues. It provides an overview of project documents and allows you to easily retrieve and share them.

How can I find out who edited a document in Delve?

In Delve, you can see the author of the last edit for each document. By clicking on the document, you can access its details and view the editing history.

What are the benefits of using OneDrive for Business?

OneDrive for Business allows you to store, share, and collaborate on files securely in the cloud. It integrates with Office 365 applications, making it easy to access your documents from anywhere.

How does the search function work in Delve?

Delve's search function is powerful and user-friendly. It allows you to search for documents based on their titles and provides results displayed as thumbnail images. You can also filter results by file type.

Can I share documents directly from Delve?

Yes, you can share documents directly from Delve by emailing a link to the document or toggling to Yammer to discuss it with your colleagues.

Quelques cas d'usages :

Project Management

In a team project, Delve can be used to keep track of all project documents, making it easier to find and share files among team members. This improves collaboration and ensures everyone is working with the latest information.

Document Retrieval

When searching for a specific document, Delve's powerful search capabilities allow users to quickly locate files based on titles or filters, saving time and increasing productivity.

Tracking Document Edits

Delve enables users to see who edited a document last, which is useful for tracking changes and understanding the document's history, enhancing accountability within teams.

Collaboration via Yammer

Using Delve, users can easily switch to Yammer to discuss documents with colleagues, facilitating communication and collaboration on projects.

Organizing Files

Delve helps users organize their files by providing a visual overview of documents, allowing for better management of information and easier access to important files.

Glossaire :

Delve

A Microsoft Office 365 application that helps users discover and organize documents based on their activity and the activity of their colleagues.

OneDrive for Business

A cloud storage service that is part of Office 365, allowing users to store, share, and collaborate on files securely.

Office 365

A subscription service offered by Microsoft that includes access to Office applications and other productive tools through the cloud.

Application Launcher

A feature in Office 365 that provides quick access to various applications and services available to the user.

Yammer

A social networking service for private communication within organizations, allowing users to share information and collaborate.

Thumbnail

A small image representation of a document that provides a preview of its content.

Search Capabilities

The features that allow users to find documents or information quickly using keywords, filters, and other criteria.

00:00:07

The project documents are scattered throughout your SharePoint site

00:00:10

and it is not always easy to navigate

00:00:12

from one file to another to retrieve files.

00:00:16

It's time-consuming and tedious.

00:00:19

In addition, it would be interesting to know which

00:00:21

documents were edited and who edited them.

00:00:25

How can you have an overall view of the project documents?

00:00:29

How can you find out about the activity of the other

00:00:31

associates working on this subject?

00:00:34

How can you easily retrieve a document?

00:00:39

Using the Office 365 portal, the volume of information

00:00:43

and the number of documents will increase quickly from one day to the next.

00:00:47

You will create documents in different spaces.

00:00:49

You will share some, your colleagues will edit them, etc.

00:00:54

Delve can help you to have an overall view of

00:00:56

the activity on these documents.

00:00:59

This application is available from the application launcher.

00:01:05

By accessing Delve, you will view suggested documents as thumbnails.

00:01:09

These files are saved in OneDrive for business

00:01:12

or on the team's various sites.

00:01:15

Delve makes these suggestions based on the activity of your associates,

00:01:19

what you share and your own activity on the portal.

00:01:23

By clicking on Me, you can have the same display

00:01:27

of the documents you edited yourself or the documents to which you are linked.

00:01:31

For each document, you can see the author of the last edit,

00:01:36

directly accessed the document by clicking on the preview,

00:01:39

access or view the space where it is located,

00:01:42

see the number of times the document has been opened,

00:01:46

email a link to the document, share it

00:01:49

or toggle to Yammer to discuss this document.

00:01:53

Likewise, if I click on one of my contacts,

00:01:56

I can view his recent activity on the portal.

00:01:59

That way I can easily retrieve the author of an edit for example.

00:02:04

Lastly, if I'm looking for a specific document,

00:02:07

I can search for a specific term.

00:02:09

The search capabilities in Delve are extremely powerful

00:02:12

because the search is based on both the title

00:02:15

and the content of the document.

00:02:17

The results window is very user friendly.

00:02:20

The results are displayed as thumbnail images,

00:02:22

which is very practical for seeing the details of a document.

00:02:32

Finally, the filter at the top of the page allows you to display

00:02:35

your documents by file type, which is quite useful when

00:02:38

you are looking for a specific type of document.

00:02:44

Delve allows you to search, consult, share or edit

00:02:48

documents that are important for your work, all from the same place.

00:02:52

With just a few clicks, you can have an overall view of

00:02:55

your organization's recent activity.

00:02:58

Thank you for your attention.

00:00:05

Você está trabalhando em um projeto em equipe.

00:00:07

Os documentos do projeto estão espalhados pelo site Sharepoint

00:00:10

e nem sempre é fácil navegar

00:00:12

de um arquivo para outro.

00:00:16

Isso consome tempo e é tedioso.

00:00:19

Além disso, seria interessante saber quais

00:00:21

documentos foram editados e por quem.

00:00:25

Como você pode ter uma visão geral dos documentos do projeto?

00:00:29

Como você pode saber sobre as atividades dos outros

00:00:31

associados trabalhando neste assunto?

00:00:34

Como você pode encontrar facilmente um documento?

00:00:39

Usando o portal Office 365, o volume de informações

00:00:43

e o número de documentos vão aumentar rapidamente de um dia para o outro.

00:00:47

Você vai criar documentos em diferentes espaços.

00:00:49

Você vai compartilhar alguns, seus colegas vão editá-los, etc.

00:00:54

O Delve pode ajudá-lo a ter uma visão geral da

00:00:56

atividade nestes documentos.

00:00:59

Este aplicativo está disponível a partir do lançador de aplicativos.

00:01:05

Ao acessar o Delve, você verá documentos sugeridos como miniaturas.

00:01:09

Estes arquivos foram salvos no OneDrive for Business

00:01:12

ou dos diversos sites da equipe.

00:01:15

O Delve faz estas sugestões com base na atividade de seus associados,

00:01:19

o que você compartilha e sua própria atividade no portal.

00:01:23

Ao clicar em Mim, você pode ter a mesma exibição

00:01:27

dos documentos editados por você ou os documentos pelos quais você está conectado.

00:01:31

Para cada documento, você pode ver o autor da última edição,

00:01:36

acessar o documento diretamente clicando no preview,

00:01:39

acessar ou visualizar o espaço onde está localizado,

00:01:42

ver o número de vezes que o documento foi aberto,

00:01:46

enviar por e-mail o link para o documento, compartilhar isso,

00:01:49

ou mudar para o Yammer para discutir o documento.

00:01:53

Da mesma forma, se eu clicar em um dos meus contatos,

00:01:56

posso visualizar suas atividades recentes no portal.

00:01:59

Desta forma, posso recuperar facilmente o autor de uma edição, por exemplo.

00:02:04

Por fim, se estou procurando um documento específico,

00:02:07

posso procurar por um temo específico.

00:02:09

As capacidades de busca no Delve são extremamente poderosas,

00:02:12

porque a busca é baseada tanto no título,

00:02:15

quanto no conteúdo do documento.

00:02:17

A janela de resultado é muito amigável para o usuário.

00:02:20

Os resultados são exibidos como imagens em miniatura,

00:02:22

o que é muito prático para ver os detalhes de um documento.

00:02:32

Por fim, o filtro na parte de cima da página permite que você exiba

00:02:35

seus documentos por tipo, o que é muito útil quando

00:02:38

está procurando por um tipo específico de documento.

00:02:44

O Delve permite que você procure, consulte, compartilhe ou edite

00:02:48

documentos importantes para o seu trabalho, todos no mesmo lugar.

00:02:52

Com apenas alguns cliques, você pode ter uma visão geral das

00:02:55

atividades recentes da sua organização.

00:02:58

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Está trabajando en un proyecto de equipo.

00:00:07

Los documentos del proyecto están repartidos por todo su sitio de SharePoint,

00:00:10

y no siempre es fácil pasar

00:00:12

de un archivo a otro para recuperar documentos.

00:00:16

Es un proceso largo y tedioso.

00:00:19

Además, sería interesante saber qué

00:00:21

documentos se editaron y quién los editó.

00:00:25

¿Cómo obtener una visión general de los documentos del proyecto?

00:00:29

¿Cómo informarse sobre la actividad de los demás

00:00:31

participantes del proyecto?

00:00:34

¿Cómo recuperar fácilmente un documento?

00:00:39

Al utilizar el portal de Office 365, el volumen de información

00:00:43

y el número de documentos aumentará rápidamente de un día para otro.

00:00:47

Creará documentos en diferentes lugares.

00:00:49

Compartirá algunos, sus colegas los editarán, etc.

00:00:54

Con Delve puede obtener una visión general de la

00:00:56

actividad en estos documentos.

00:00:59

Esta aplicación está disponible en el iniciador de aplicaciones.

00:01:05

Al entrar en Delve, verá los documentos sugeridos como miniaturas.

00:01:09

Estos archivos se guardan en OneDrive para empresas

00:01:12

o en los distintos sitios del equipo.

00:01:15

Delve hace estas sugerencias en función de la actividad de sus socios,

00:01:19

lo que usted comparte y su propia actividad en el portal.

00:01:23

Haciendo clic en Yo, puede obtener la misma visualización de los

00:01:27

documentos que ha editado usted o de aquellos a los que está vinculado.

00:01:31

Puede ver el autor de la última edición de cada documento,

00:01:36

acceder directamente al documento pulsando en la vista previa,

00:01:39

acceder o ver el lugar donde se encuentra,

00:01:42

ver el número de veces que se ha abierto el documento,

00:01:46

enviar por "email" un enlace al documento, compartirlo

00:01:49

o pasar a Yammer para comentarlo.

00:01:53

Del mismo modo, si hago clic en uno de mis contactos,

00:01:56

puedo ver su actividad reciente en el portal.

00:01:59

Así puedo encontrar fácilmente al autor de una edición, por ejemplo.

00:02:04

Por último, si busco un documento específico,

00:02:07

puedo buscar un término específico.

00:02:09

Las opciones de búsqueda de Delve son extremadamente potentes

00:02:12

ya que la búsqueda se basa tanto en el título

00:02:15

como en el contenido del documento.

00:02:17

La ventana de resultados es muy sencilla.

00:02:20

Los resultados se muestran como imágenes en miniatura,

00:02:22

lo que resulta muy práctico para ver los detalles de un documento.

00:02:32

Por último, el filtro de la parte superior de la página le permite mostrar

00:02:35

sus documentos por tipo de archivo, lo que resulta muy útil cuando

00:02:38

busca un tipo específico de documento.

00:02:44

Delve le permite buscar, consultar, compartir o editar

00:02:48

documentos importantes para su trabajo, todo desde el mismo lugar.

00:02:52

Con unos pocos clics, puede obtener una visión general de

00:02:55

la actividad reciente de su organización.

00:02:58

Gracias por su atención.

00:00:05

Sie arbeiten an einem Teamprojekt.

00:00:07

Die Projektdokumente sind über Ihre SharePoint-Seite verteilt

00:00:10

und es ist nicht immer ganz einfach,

00:00:12

von einer Datei zu einer anderen zu gelangen, um Dokumente wiederzufinden.

00:00:16

Es ist zeitraubend und anstrengend.

00:00:19

Außerdem wäre es interessant zu wissen, welche

00:00:21

Dokumente bearbeitet wurden, und wer diese Änderungen durchgeführt hat.

00:00:25

Wie behalten Sie einen Gesamtüberblick über die Projektdokumente?

00:00:29

Wie erfahren Sie von den Aktivitäten Ihrer Kollegen,

00:00:31

die auch an diesem Thema arbeiten?

00:00:34

Wie können Sie ein Dokument einfach wiederfinden?

00:00:39

Mit der Nutzung des Office 365 Portals wird die Masse an Informationen

00:00:43

und die Anzahl der Dokumente von einem Tag auf den nächsten stark ansteigen.

00:00:47

Sie werden Dokumente an verschiedenen Orten erstellen.

00:00:49

Sie werden einige davon teilen, Ihre Kollegen werden sie bearbeiten etc.

00:00:54

Delve kann Ihnen dabei helfen, einen Gesamtüberblick über die

00:00:56

Aktivitäten für diese Dokumente zu behalten.

00:00:59

Diese Anwendung finden Sie im App-Bereich.

00:01:05

Wenn Sie Delve öffnen, sehen Sie vorgeschlagene Dokumente als Vorschaubilder.

00:01:09

Diese Dateien wurden in OneDrive for Business oder

00:01:12

auf einer der Teamseiten gespeichert.

00:01:15

Delve präsentiert Ihnen auf Grundlage der Aktivitäten Ihrer Kollegen,

00:01:19

Ihrer Freigaben und Ihrer eigenen Aktivität Vorschläge.

00:01:23

Klicken Sie auf „Mich”, um die gleiche Anzeige der Dokumente

00:01:27

zu erhalten, die Sie selber bearbeitet haben oder der Dokumente, zu denen Sie verlinkt wurden.

00:01:31

Für jedes Dokument können Sie den Autor der letzten Änderung sehen,

00:01:36

direkt darauf zugreifen, indem Sie auf die Vorschau klicken,

00:01:39

den Dateispeicherort öffnen oder anzeigen,

00:01:42

sehen, wie oft das Dokument bereits geöffnet wurde,

00:01:46

einen Link an das Dokument schicken, es teilen

00:01:49

oder es zu Yammer schicken, um es zu diskutieren.

00:01:53

Wenn ich auf einen meiner Kontakte klicke, kann ich

00:01:56

ebenso seine letzten Aktivitäten im Portal betrachten.

00:01:59

So kann ich beispielweise ganz leicht feststellen, wer Autor einer Änderung war.

00:02:04

Wenn ich nach einem bestimmten Dokument suche,

00:02:07

kann ich nach einem speziellen Begriff suchen.

00:02:09

Die Suchfunktionen in Delve sind sehr leistungsstark,

00:02:12

weil die Suche sowohl auf dem Titel als auch dem

00:02:15

Inhalt eines Dokuments basiert.

00:02:17

Das Ergebnisfenster ist sehr nutzerfreundlich.

00:02:20

Die Ergebnisse werden als Vorschaubilder angezeigt,

00:02:22

sodass man die Details eines Dokuments gut erkennen kann.

00:02:32

Mit den Filtern oben auf der Seite können Sie Ihre Dokumente

00:02:35

nach Dateiart sortieren. Das ist sehr nützlich, falls Sie nach

00:02:38

einer speziellen Dokumentart suchen.

00:02:44

Mit Delve können Sie Dokumente, die für Ihre Arbeit wichtig sind,

00:02:48

an einem Ort suchen, betrachten, teilen oder bearbeiten.

00:02:52

Mit wenigen Klicks erhalten Sie einen Gesamtüberblick über

00:02:55

die neuesten Aktivitäten in Ihrer Organisation.

00:02:58

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

U werkt aan een teamproject.

00:00:07

De projectdocumenten zijn verdeeld over de ganse de SharePoint-site

00:00:10

wat het moeilijk maakt

00:00:12

om tussen bestanden te navigeren en van het ene naar het andere bestand te gaan.

00:00:16

Het is moeilijk en tijdrovend.

00:00:19

Bovendien zou het interessant zijn om te weten welke documenten

00:00:21

zijn aangepast en door wie.

00:00:25

Hoe kunt u een algemeen overzicht verkrijgen van alle projectdocumenten?

00:00:29

Hoe kunt u zicht krijgen op de activiteit van de andere medewerkers

00:00:31

die aan dit project meewerken?

00:00:34

Hoe kunt u eenvoudig een document verkrijgen?

00:00:39

Door het portaal van Office 365 te gebruiken zal het aantal documenten en de hoeveelheid

00:00:43

informatie snel toenemen van de ene op de andere dag.

00:00:47

U zult documenten creëren in verschillende ruimtes.

00:00:49

Sommige zult u delen, uw collega's zullen ze aanpassen enzovoort.

00:00:54

Delve kan u helpen om een overzicht te bewaren

00:00:56

van de activiteit m.b.t. deze documenten.

00:00:59

Deze applicatie is beschikbaar via de applicatie-launcher.

00:01:05

Door Delve te gebruiken zult u voorgestelde documenten kunnen zien als thumbnails.

00:01:09

Deze bestanden worden bewaard in OneDrive voor zaken

00:01:12

of op een van de teamsites.

00:01:15

Delve levert deze suggesties op basis van de activiteiten van uw medewerkers,

00:01:19

van wat u deelt en van uw eigen activiteit op het portaal.

00:01:23

Door te klikken op Ik kunt u hetzelfde overzicht van de documenten

00:01:27

verkrijgen die u hebt gewijzigd of van de documenten waaraan u bent gelinkt.

00:01:31

Voor elk document kunt u zien wie het het laatst heeft aangepast,

00:01:36

kunt u het door op de voorvertoning te klikken meteen verkrijgen, kunt u

00:01:39

zien waar het precies wordt bewaard,

00:01:42

hoeveel keer het document is geopend, kunt u het via een link

00:01:46

e-mailen naar anderen en kunt u ten slotte delen of

00:01:49

uploaden naar Yammer om de inhoud te bediscussiëren.

00:01:53

Als ik op een van mijn contacten klik, dan kan ik

00:01:56

zijn of haar recente activteit op het portaal bekijken.

00:01:59

Op die manier kan ik eenvoudig zien wie een bepaalde document heeft aangepast.

00:02:04

Ten slotte ben ik op zoek naar een specifiek document.

00:02:07

Ik kan het zoeken door een bepaalde zoekterm in te geven.

00:02:09

De zoekmogelijkheden in Delve zijn bijzonder krachtig

00:02:12

omdat de zoekopdracht is gebaseerd op zowel de titel als de

00:02:15

inhoud van het document.

00:02:17

Het resultatenvenster is zeer gebruiksvriendelijk.

00:02:20

De resultaten worden weergegeven als thumbnail-afbeeldingen,

00:02:22

wat handig is om de details van een document te bekijken.

00:02:32

Ten slotte laat de filter bovenaan de pagina u toe om uw

00:02:35

documenten weer geven volgens bestand, wat handig is wanneer

00:02:38

u op zoek bent naar een bepaald type van document.

00:02:44

Met Delve kunt u documenten zoeken, raadplegen, delen

00:02:48

of wijzigen die belangrijk zijn voor uw werk, en dat allemaal vanuit dezelfde plaats.

00:02:52

Met slechts enkele muisklikken kunt u een algemeen overzicht verkrijgen

00:02:55

van de recente activiteit van uw organisatie.

00:02:58

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

Si sta lavorando a un progetto team.

00:00:07

I documenti del progetto sono sparse in tutto il sito di SharePoint .

00:00:10

e non è sempre facile navigare

00:00:12

da un file a un altro per recuperare i file..

00:00:16

È dispendioso in termini di tempo e noioso.

00:00:19

Inoltre, sarebbe interessante sapere quale.

00:00:21

documenti sono stati modificati e chi li ha modificati..

00:00:25

Come si può avere un visualizzazione dei documenti del progetto?.

00:00:29

Come puoi scoprire l'attività degli altri.

00:00:31

associati che lavorano su questo argomento?

00:00:34

Come si può facilmente recuperare un documento?.

00:00:39

Uso di Office 365 portale, il volume di informazioni.

00:00:43

e il numero di documenti rapidamente da un giorno all'altro..

00:00:47

Creerai documenti in spazi diversi..

00:00:49

Ne condividerete alcuni, il vostro colleghi li modificheranno, ecc..

00:00:54

Delve può aiutarti a hanno una visione d'insieme.

00:00:56

l'attività su questi documenti.

00:00:59

Questa applicazione è disponibile dal programma di avvio delle applicazioni..

00:01:05

Accedendo a Delve, è possibile visualizzare documenti suggeriti come miniature..

00:01:09

Questi file vengono salvati in OneDrive per le aziende .

00:01:12

o sui vari siti del team.

00:01:15

Delve fornisce questi suggerimenti in base sull'attività dei vostri associati,.

00:01:19

ciò che si condivide e il vostro attività sul portale..

00:01:23

Cliccando su Me, è possibile hanno lo stesso display.

00:01:27

dei documenti modificati personalmente o documenti a cui si è collegati..

00:01:31

Per ogni documento, è possibile vedere l'autore dell'ultima modifica, .

00:01:36

direttamente accessibile al documento facendo clic sull'anteprima, .

00:01:39

accedere o visualizzare il spazio in cui si trova,.

00:01:42

vedere il numero di volte il documento è stato aperto,.

00:01:46

inviare un collegamento al collegamento documento, condividerlo .

00:01:49

o passare a Yammer per discutere di questo documento.

00:01:53

Allo stesso modo, se clicco su uno dei miei contatti,.

00:01:56

Posso vedere il suo recente attività sul portale..

00:01:59

In questo modo posso facilmente recuperare l'autore di una modifica, ad esempio..

00:02:04

Infine, se sto cercando un documento specifico,.

00:02:07

Posso cercare un termine specifico.

00:02:09

Le funzionalità di ricerca in Delve sono estremamente potenti.

00:02:12

perché la ricerca è basato sia sul titolo.

00:02:15

e il contenuto del documento.

00:02:17

La finestra dei risultati è molto user friendly.

00:02:20

I risultati vengono visualizzati come immagini in miniatura, .

00:02:22

che è molto pratico per vedere i dettagli di un documento..

00:02:32

Infine, il filtro nella parte superiore la pagina consente di visualizzare.

00:02:35

i tuoi documenti per file tipo, che è molto utile quando.

00:02:38

siete alla ricerca di un tipo specifico di documento..

00:02:44

Delve consente di cercare, consultare, condividere o modificare.

00:02:48

documenti importanti per il tuo lavoro, tutto dallo stesso posto..

00:02:52

Con pochi clic, è possibile può avere una visione d'insieme.

00:02:55

attività recente dell'organizzazione.

00:02:58

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

您正在處理一個團隊專案。

00:00:07

專案文檔是分散在整個 SharePoint 網站.

00:00:10

它並不總是容易導航

00:00:12

從一個檔到另一個來檢索檔。.

00:00:16

既費時又乏味。

00:00:19

此外，這將是有趣的知道.

00:00:21

文檔已編輯和誰編輯他們。.

00:00:25

你怎麼能有一個整體查看專案文檔？.

00:00:29

您如何瞭解其他的活動.

00:00:31

從事此課題工作的同事？

00:00:34

您如何輕鬆檢索文檔？.

00:00:39

使用 Office 365 門戶，資訊量.

00:00:43

檔數量將從一天迅速增加到第二天。.

00:00:47

您將創建不同空間中的文檔。.

00:00:49

您將分享一些，您的同事將編輯它們等。.

00:00:54

Delve 可以説明您總體視圖.

00:00:56

這些檔上的活動。

00:00:59

此應用程式可用從應用程式啟動器。.

00:01:05

通過訪問 Delve，您可以查看建議的文檔作為縮略圖。.

00:01:09

這些檔保存在一個業務驅動.

00:01:12

或團隊的各個網站。

00:01:15

Delve 基於這些建議關於你同事的活動，.

00:01:19

你分享什麼和你的在門戶上擁有自己的活動。.

00:01:23

通過按一下"我"，您可以具有相同的顯示.

00:01:27

您自己編輯的文檔或連結到的文檔。.

00:01:31

對於每個文檔，您可以查看上次編輯的作者，.

00:01:36

直接存取通過按一下預覽文檔，.

00:01:39

訪問或查看空間，.

00:01:42

查看次數文檔已打開，.

00:01:46

通過電子郵件發送指向文檔，共用.

00:01:49

或切換至 Yammer 討論本文檔。

00:01:53

同樣，如果我按一下在我的一個連絡人上.

00:01:56

我可以看他最近在門戶上活動。.

00:01:59

這樣我可以很容易地檢索例如，編輯的作者。.

00:02:04

最後，如果我正在尋找特定文檔，.

00:02:07

我可以搜索一個特定的術語。

00:02:09

中的搜索功能 Delve 功能極其強大.

00:02:12

因為搜索是基於標題.

00:02:15

和文檔的內容。

00:02:17

結果視窗是非常方便使用的。

00:02:20

將顯示結果作為縮略圖圖像，.

00:02:22

這是非常實用的，看到文檔的詳細資訊。.

00:02:32

最後，位於頁面允許您顯示.

00:02:35

您的檔檔類型，這是非常有用的.

00:02:38

你正在尋找一個特定類型的文檔。.

00:02:44

Delve 允許您搜索、諮詢、共用或編輯.

00:02:48

文檔你的工作，都在同一個地方。.

00:02:52

只需點擊幾下，您可以有一個整體視圖.

00:02:55

組織最近的活動。

00:02:58

感謝您的關注。

00:00:05

チームプロジェクトに取り組んでいます。

00:00:07

プロジェクトドキュメントは、 SharePoint サイト全体に散在する.

00:00:10

そして、それは常にナビゲートすることは容易ではありません

00:00:12

1 つのファイルからファイルを取得する別の。.

00:00:16

時間がかかり、退屈です。

00:00:19

また、どちらを知るのは興味深い.

00:00:21

ドキュメントが編集されましたそして、誰がそれらを編集しました。.

00:00:25

どのように全体的なを持つことができますか? プロジェクトドキュメントのビュー.

00:00:29

どのように知ることができますか? 他方の活動.

00:00:31

この問題に取り組んでいる仲間?

00:00:34

簡単にできる方法ドキュメントを取得しますか?.

00:00:39

Office 365 の使用ポータル, 情報の量.

00:00:43

そして、文書の数は、ある日から次の日に急速に増加します。.

00:00:47

次に作成します。異なるスペースのドキュメント。.

00:00:49

あなたは、いくつかを共有します, 同僚が編集するなどします。.

00:00:54

デルブはあなたを助けることができますの全体的な見解を持っている.

00:00:56

これらのドキュメントの活動。

00:00:59

このアプリケーションは利用可能ですアプリケーションランチャーから。.

00:01:05

Delve にアクセスすると、サムネイルとして提案されたドキュメント。.

00:01:09

これらのファイルはに保存されます。ビジネス向けワンドライブ.

00:01:12

またはチームのさまざまなサイトで。

00:01:15

Delve は、これらの提案をベースにします。あなたの仲間の活動に関して、.

00:01:19

あなたが共有するものとポータル上の独自のアクティビティ。.

00:01:23

[私] をクリックすると、同じ表示を持つ.

00:01:27

自分で編集したドキュメントのリンク先のドキュメント。.

00:01:31

ドキュメントごとに、次の操作を行うことができます。最後の編集の作成者を参照してください。.

00:01:36

直接アクセスプレビューをクリックしてドキュメントを作成し、.

00:01:39

にアクセスするか、表示するそれが配置されているスペース、.

00:01:42

回数を見るドキュメントが開かれました。.

00:01:46

へのリンクを電子メールで送信するドキュメント、共有.

00:01:49

または Yammer に切り替えて、このドキュメントについて説明します。

00:01:53

同様に、私の連絡先の1つで.

00:01:56

私は彼の最近を見ることができますポータル上のアクティビティ。.

00:01:59

そうすれば簡単に取り出せるたとえば、編集の作成者です。.

00:02:04

最後に、私が探しているなら特定の文書、.

00:02:07

私は特定の用語を検索することができます。

00:02:09

の検索機能デルブは非常に強力です.

00:02:12

なぜなら、検索は両方のタイトルに基づく.

00:02:15

ドキュメントの内容。

00:02:17

結果ウィンドウは非常にユーザーフレンドリーです。

00:02:20

結果が表示されます。サムネイル画像として、.

00:02:22

これは見て非常に実用的ですドキュメントの詳細。.

00:02:32

最後に、上部のフィルタページを使用すると、表示できます。.

00:02:35

ファイルごと型は、非常に便利です。.

00:02:38

あなたが探しているドキュメントの特定の種類。.

00:02:44

Delve を使用すると、検索、相談、共有、編集.

00:02:48

重要なドキュメントあなたの仕事は、すべて同じ場所から。.

00:02:52

数回クリックするだけで、の全体的なビューを持つことができます.

00:02:55

組織の最近の活動。

00:02:58

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Bạn đang làm việc trên một dự án nhóm.

00:00:07

Các tài liệu dự án được rải rác khắp trang web SharePoint của bạn .

00:00:10

và không phải lúc nào dễ dàng điều hướng

00:00:12

từ một tập tin vào khác để lấy các tập tin..

00:00:16

Đó là tốn thời gian và tẻ nhạt.

00:00:19

Ngoài ra, nó sẽ là thú vị để biết mà.

00:00:21

tài liệu được sửa đổi và ai đã sửa đổi chúng..

00:00:25

Làm thế nào bạn có thể có một tổng thể xem các tài liệu dự án?.

00:00:29

Làm thế nào bạn có thể tìm hiểu về hoạt động của người kia.

00:00:31

liên kết làm việc về chủ đề này?

00:00:34

Làm thế nào bạn có thể dễ dàng truy xuất tài liệu?.

00:00:39

Sử dụng Office 365 , khối lượng thông tin.

00:00:43

và số lượng tài liệu sẽ tăng nhanh từ một ngày đến kế tiếp..

00:00:47

Bạn sẽ tạo tài liệu trong các không gian khác nhau..

00:00:49

Bạn sẽ chia sẻ một số, đồng nghiệp sẽ chỉnh sửa chúng, v.v..

00:00:54

Delve có thể giúp bạn có một tầm nhìn tổng thể của.

00:00:56

hoạt động trên các tài liệu này.

00:00:59

Ứng dụng này có sẵn từ trình khởi chạy ứng dụng..

00:01:05

Bằng truy cập delve, bạn sẽ xem tài liệu đề xuất dưới dạng hình thu nhỏ..

00:01:09

Các tệp này được lưu trong OneDrive cho doanh nghiệp .

00:01:12

hoặc trên các trang web khác nhau của đội.

00:01:15

Delve làm cho những đề xuất dựa về hoạt động của các cộng sự của bạn,.

00:01:19

những gì bạn chia sẻ và hoạt động riêng trên cổng thông tin..

00:01:23

Bằng cách nhấp vào tôi, bạn có thể có cùng màn hình hiển thị.

00:01:27

Các tài liệu bạn đã sửa cho mình hoặc tài liệu mà bạn được liên kết..

00:01:31

Đối với mỗi tài liệu, bạn có thể Xem tác giả của lần chỉnh sửa cuối cùng, .

00:01:36

truy cập trực tiếp tài liệu bằng cách nhấp vào bản xem trước, .

00:01:39

truy cập hoặc xem không gian nơi nó nằm,.

00:01:42

xem số lần tài liệu đã được mở,.

00:01:46

email một liên kết đến các tài liệu, chia sẻ .

00:01:49

hoặc chuyển sang yammer để thảo luận về tài liệu này.

00:01:53

Tương tự như vậy, nếu tôi nhấp vào trên một trong những địa chỉ liên lạc của tôi,.

00:01:56

Tôi có thể xem gần đây của ông hoạt động trên cổng thông tin..

00:01:59

Bằng cách đó tôi có thể dễ dàng lấy tác giả của một chỉnh sửa ví dụ..

00:02:04

Cuối cùng, nếu tôi đang tìm kiếm một tài liệu cụ thể,.

00:02:07

Tôi có thể tìm kiếm một thuật ngữ cụ thể.

00:02:09

Các khả năng tìm kiếm trong Delve là cực kỳ mạnh mẽ.

00:02:12

bởi vì tìm kiếm là Dựa trên cả hai tiêu đề.

00:02:15

và nội dung của tài liệu.

00:02:17

Cửa sổ kết quả là rất thân thiện với người dùng.

00:02:20

Kết quả được hiển thị hình thu nhỏ, .

00:02:22

đó là rất thực tế cho thấy Các chi tiết của một tài liệu..

00:02:32

Cuối cùng, bộ lọc ở đầu Trang cho phép bạn hiển thị.

00:02:35

tài liệu của bạn theo tập tin loại, mà là khá hữu ích khi.

00:02:38

bạn đang tìm kiếm một loại tài liệu cụ thể..

00:02:44

Delve cho phép bạn Tìm kiếm, tư vấn, chia sẻ hoặc chỉnh sửa.

00:02:48

Các tài liệu quan trọng đối với công việc của bạn, tất cả từ cùng một nơi..

00:02:52

Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể có một tầm nhìn tổng thể của.

00:02:55

hoạt động gần đây của tổ chức bạn.

00:02:58

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Anda sedang mengerjakan sebuah proyek tim.

00:00:07

Dokumen proyek tersebar di seluruh situs SharePoint Anda .

00:00:10

dan tidak selalu mudah dinavigasi

00:00:12

dari satu file ke lain untuk mengambil file..

00:00:16

Ini memakan waktu dan membosankan.

00:00:19

Selain itu, akan menarik untuk mengetahui mana.

00:00:21

dokumen yang diedit dan siapa yang mengeditnya..

00:00:25

Bagaimana Anda bisa memiliki keseluruhan melihat dokumen proyek?.

00:00:29

Bagaimana Anda bisa mengetahui tentang kegiatan yang lain.

00:00:31

karyawan yang mengerjakan hal ini?

00:00:34

Bagaimana Anda dapat dengan mudah mengambil dokumen?.

00:00:39

Menggunakan Office 365 Portal, volume informasi.

00:00:43

dan jumlah dokumen yang akan meningkat dengan cepat dari satu hari ke yang berikutnya..

00:00:47

Anda akan menciptakan dokumen di ruang yang berbeda..

00:00:49

Anda akan berbagi beberapa, Anda kolega akan mengeditnya, dsb..

00:00:54

Delve dapat membantu Anda untuk memiliki pandangan secara keseluruhan.

00:00:56

aktivitas pada dokumen tersebut.

00:00:59

Aplikasi ini tersedia dari peluncur aplikasi..

00:01:05

Dengan mengakses Delve, Anda akan melihat dokumen yang disarankan sebagai thumbnail..

00:01:09

File ini disimpan dalam OneDrive untuk bisnis .

00:01:12

atau di berbagai situs tim.

00:01:15

Delve membuat saran ini berdasarkan pada aktivitas karyawan Anda,.

00:01:19

apa yang Anda bagikan dan aktivitas sendiri di portal..

00:01:23

Dengan mengklik pada me, Anda dapat memiliki tampilan yang sama.

00:01:27

dokumen yang Anda edit sendiri atau dokumen yang Anda tautkan..

00:01:31

Untuk setiap dokumen, Anda dapat Lihat penulis suntingan terakhir, .

00:01:36

langsung mengakses dokumen dengan mengklik preview, .

00:01:39

mengakses atau melihat Ruang di mana lokasinya,.

00:01:42

melihat berapa kali dokumen telah dibuka,.

00:01:46

email link ke dokumen, berbagi .

00:01:49

atau beralih ke Yammer untuk mendiskusikan dokumen ini.

00:01:53

Demikian juga, jika saya klik pada salah satu kontak saya,.

00:01:56

Aku bisa melihat baru-baru ini aktivitas di portal..

00:01:59

Dengan cara itu saya dapat dengan mudah mengambil penulis Edit misalnya..

00:02:04

Terakhir, jika saya mencari dokumen tertentu,.

00:02:07

Saya dapat mencari istilah tertentu.

00:02:09

Kemampuan pencarian dalam Menggali sangat kuat.

00:02:12

karena pencarian didasarkan pada kedua judul.

00:02:15

dan isi dokumen.

00:02:17

Jendela hasil sangat ramah pengguna.

00:02:20

Hasil ditampilkan sebagai gambar thumbnail, .

00:02:22

yang sangat praktis untuk melihat rincian dokumen..

00:02:32

Akhirnya, filter di bagian atas Halaman, Anda dapat menampilkan.

00:02:35

dokumen Anda dengan file jenis, yang cukup berguna ketika.

00:02:38

Anda mencari jenis dokumen tertentu..

00:02:44

Delve memungkinkan Anda untuk mencari, berkonsultasi, berbagi atau mengedit.

00:02:48

dokumen yang penting bagi pekerjaan Anda, semua dari tempat yang sama..

00:02:52

Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat memiliki pandangan keseluruhan.

00:02:55

aktivitas terbaru organisasi Anda.

00:02:58

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

Вы работаете над командный проект.

00:00:07

Проектная документация разбросаны по всему сайту SharePoint .

00:00:10

и это не всегда легко ориентироваться

00:00:12

от одного файла к другой для получения файлов..

00:00:16

Это трудоемко и утомительно.

00:00:19

Кроме того, было бы интересно знать, какие.

00:00:21

документы были отредактированы и кто редактировал их..

00:00:25

Как вы можете иметь общий обзор проектной документации?.

00:00:29

Как вы можете узнать о деятельность других.

00:00:31

партнеров, работающих на эту тему?

00:00:34

Как вы можете легко получить документ?.

00:00:39

Использование Office 365 портал, объем информации.

00:00:43

и количество документов быстро увеличиваться от одного дня к следующему..

00:00:47

Вы создадите документов в разных пространствах..

00:00:49

Вы поделитесь некоторыми, ваши коллеги будут редактировать их и т.д..

00:00:54

Delve может помочь вам имеют общее представление о.

00:00:56

деятельности по этим документам.

00:00:59

Это приложение доступно от пусковой установки приложения..

00:01:05

Доступ к Delve, вы будете просматривать предлагаемые документы в качестве эскизов..

00:01:09

Эти файлы сохраняются в OneDrive для бизнеса .

00:01:12

или на различных сайтах команды.

00:01:15

Delve делает эти предложения основаны о деятельности ваших партнеров,.

00:01:19

что вы разделяете и ваш собственной деятельности на портале..

00:01:23

Нажав на Меня, вы можете имеют тот же дисплей.

00:01:27

документов, которые вы редактировали сами или документы, с которыми вы связаны..

00:01:31

Для каждого документа можно увидеть автора последнего редактирования, .

00:01:36

непосредственно доступ к документ, нажав на предварительный просмотр, .

00:01:39

доступ или просмотр пространство, где он расположен,.

00:01:42

увидеть количество раз документ был открыт,.

00:01:46

по электронной почте ссылку на документ, поделиться им .

00:01:49

или переключиться на Yammer, чтобы обсудить этот документ.

00:01:53

Аналогичным образом, если я нажимаю на одном из моих контактов,.

00:01:56

Я могу просмотреть его последние деятельности на портале..

00:01:59

Таким образом, я могу легко получить автор редактирования, например..

00:02:04

Наконец, если я ищу конкретный документ,.

00:02:07

Я могу искать конкретный термин.

00:02:09

Возможности поиска в Delve являются чрезвычайно мощными.

00:02:12

потому что поиск на основе обоих названий.

00:02:15

и содержание документа.

00:02:17

Окно результатов очень удобно для пользователей.

00:02:20

Отображаются результаты как эскиз изображения, .

00:02:22

что очень практично для просмотра детали документа..

00:02:32

Наконец, фильтр в верхней части страница позволяет отображать.

00:02:35

ваши документы по файлу типа, что весьма полезно, когда.

00:02:38

Вы ищете определенный тип документа..

00:02:44

Delve позволяет поиск, консультации, доля или редактирование.

00:02:48

документы, которые важны для ваша работа, все из того же места..

00:02:52

Всего за несколько кликов вы может иметь общее представление о.

00:02:55

недавняя деятельность вашей организации.

00:02:58

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Работиш по проект за екип.

00:00:07

Документите по проекта са разпръснати в сайта на SharePoint .

00:00:10

и не винаги е лесно да се движите

00:00:12

от един файл в друг, за да извлечете файлове..

00:00:16

Това е отнемащо време и досадно.

00:00:19

Освен това би било важно да се интересно да се знае кой.

00:00:21

документи са редактирани и кой ги е редактирал..

00:00:25

Как можете да имате цялостен на документите по проекта?.

00:00:29

Как можете да разберете за дейността на другите.

00:00:31

сътрудници, работещи по този въпрос?

00:00:34

Как можете лесно да да се извлече документ?.

00:00:39

Използване на Office 365 на портала, обемът на информацията.

00:00:43

и броят на документите ще се се увеличава бързо от един ден на друг..

00:00:47

Ще създадете документи в различни пространства..

00:00:49

Ще споделите някои, ще ги редактират и т.н..

00:00:54

Ровът може да ви помогне да имат общ поглед върху.

00:00:56

дейностите по тези документи.

00:00:59

Това приложение е достъпно от стартера на приложението..

00:01:05

Чрез достъп до ровя, ще видите предложените документи като миниатюри..

00:01:09

Тези файлове се записват в OneDrive за бизнеса .

00:01:12

или на различни сайтове на екипа.

00:01:15

Delve прави тези предложения въз основа на относно дейността на вашите сътрудници,.

00:01:19

какво споделяте и дейност на портала..

00:01:23

Като кликнете върху Мен, можете да имат същия дисплей.

00:01:27

на документите, които сте редактирали или документите, с които сте свързани..

00:01:31

За всеки документ можете да вижте автора на последната редакция, .

00:01:36

директен достъп до документ, като щракнете върху .

00:01:39

достъп до или да пространство, където се намира,.

00:01:42

вижте колко пъти документът е отворен,.

00:01:46

имейл връзка към документ, да го споделите .

00:01:49

или превключвайте към Yammer, за да обсъдите този документ.

00:01:53

По същия начин, ако щракна на един от контактите ми,.

00:01:56

Мога да видя скорошните му дейност на портала..

00:01:59

Така лесно мога да си върна автора на редакция например..

00:02:04

И накрая, ако търся конкретен документ,.

00:02:07

Мога да търся определен термин.

00:02:09

Възможностите за търсене в Рови са изключително мощни.

00:02:12

защото търсенето е на двете заглавието.

00:02:15

и съдържанието на документа.

00:02:17

Прозорецът с резултатите е много удобен за потребителя.

00:02:20

Резултатите се показват като миниатюрни изображения, .

00:02:22

което е много практично за подробностите по документа..

00:02:32

Накрая филтърът в горната част на страницата ви позволява да.

00:02:35

вашите документи по досие вид, което е доста полезно, когато.

00:02:38

търсите определен вид документ..

00:02:44

Ровине ви позволява да търсене, консултиране, споделяне или редактиране.

00:02:48

документи, които са важни за работата ви, всичко от едно и също място..

00:02:52

Само с няколко кликвания, можете да може да има общ поглед върху.

00:02:55

скорошната дейност на вашата организация.

00:02:58

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Lucrezi la un proiect de echipă.

00:00:07

Documentele proiectului sunt împrăștiate pe site-ul SharePoint .

00:00:10

și nu este întotdeauna ușor de navigat

00:00:12

de la un fișier la altul pentru a regăsi fișiere..

00:00:16

Este consumatoare de timp și plictisitor.

00:00:19

În plus, ar fi interesant de știut care.

00:00:21

documentele au fost editate și care le-a editat..

00:00:25

puteți avea un ansamblu vedere a documentelor proiectului?.

00:00:29

puteți afla despre activitatea celuilalt.

00:00:31

asociații care lucrează la acest subiect?

00:00:34

puteți cu ușurință regăsirea unui document?.

00:00:39

Utilizarea Office 365 portal, volumul de informații.

00:00:43

și numărul de documente va crește rapid de la o zi la alta..

00:00:47

Veți crea documente în diferite spații..

00:00:49

Veți împărtăși unele, dvs. colegii le vor edita etc..

00:00:54

Delve vă poate ajuta să au o viziune de ansamblu asupra.

00:00:56

activitatea din aceste documente.

00:00:59

Această aplicație este disponibilă din lansatorul de aplicații..

00:01:05

Accesând Delve, veți vizualiza documente sugerate ca miniaturi..

00:01:09

Aceste fișiere sunt salvate în OneDrive pentru firme .

00:01:12

sau pe site-urile echipei diferite.

00:01:15

Delve face aceste sugestii pe baza cu privire la activitatea asociaților dvs.,.

00:01:19

ceea ce partajați și dvs. propria activitate pe portal..

00:01:23

Făcând clic pe Mine, puteți au același afișaj.

00:01:27

documentele pe care le-ați editat dvs. documentele la care sunteți legat..

00:01:31

Pentru fiecare document, puteți a se vedea autorul ultimei editări, .

00:01:36

accesat direct de document făcând clic pe previzualizare, .

00:01:39

acces sau vizualizare spațiul în care se află;.

00:01:42

vedeți de câte ori documentul a fost deschis,.

00:01:46

trimite un link prin e-mail la document, partajați-l .

00:01:49

sau comutați la Yammer pentru a discuta despre acest document.

00:01:53

De asemenea, dacă fac clic pe pe unul din contactele mele,.

00:01:56

Pot vedea recenta lui activitate pe portal..

00:01:59

În acest fel pot prelua cu ușurință autorul unei editări, de exemplu..

00:02:04

În cele din urmă, dacă eu sunt în căutarea pentru un document specific;.

00:02:07

Pot căuta un anumit termen.

00:02:09

Capacitățile de căutare din Delve sunt extrem de puternice.

00:02:12

deoarece căutarea este bazat atât pe titlu.

00:02:15

și conținutul documentului.

00:02:17

Fereastra de rezultate este foarte ușor de utilizat.

00:02:20

Rezultatele sunt afișate ca imagini în miniatură, .

00:02:22

ceea ce este foarte practic pentru a vedea detaliile unui document..

00:02:32

În cele din urmă, filtrul din partea de sus a pagina vă permite să afișați.

00:02:35

documentele după fișier tip, care este destul de util atunci când.

00:02:38

sunteți în căutarea unui anumit tip de document..

00:02:44

Delve vă permite să căutare, consultare, partajare sau editare.

00:02:48

documente care sunt importante pentru munca ta, toate din același loc..

00:02:52

Cu doar câteva clicuri, poate avea o viziune de ansamblu asupra.

00:02:55

activitatea recentă a organizației dvs.

00:02:58

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

Ви працюєте над командним проектом.

00:00:07

Проектні документи розкидані по всьому сайту SharePoint .

00:00:10

і не завжди легко орієнтуватися

00:00:12

з одного файлу до інший для отримання файлів..

00:00:16

Це забирає багато часу і вдихає.

00:00:19

Крім того, було б цікаво знати, які.

00:00:21

документи змінено і хто їх редагував..

00:00:25

Як ви можете мати загальний переглянути документи проекту?.

00:00:29

Як ви можете дізнатися про діяльність іншого.

00:00:31

партнерів, які працюють над цією темою?

00:00:34

Як легко ви можете отримати документ?.

00:00:39

Використання служби Office 365 портал, обсяг інформації.

00:00:43

і кількість документів буде швидко збільшуватися від одного дня до наступного..

00:00:47

Ви створите документів у різних просторах..

00:00:49

Ви поділитеся деякими, ваші колеги відредагуватимуть їх тощо..

00:00:54

Delve може допомогти вам мають загальний вигляд.

00:00:56

діяльності над цими документами.

00:00:59

Ця програма доступна за допомогою запуску програм..

00:01:05

Доступ до Delve можна переглянути запропонованих документів у вигляді ескізів..

00:01:09

Ці файли зберігаються в OneDrive для бізнесу .

00:01:12

або на різних сайтах команди.

00:01:15

Delve робить ці пропозиції на основі про діяльність ваших партнерів,.

00:01:19

що ви поділяєте і ваші власної діяльності на порталі..

00:01:23

Натиснувши на Мене, ви можете мають той самий дисплей.

00:01:27

документів, які ви редагули самостійно або документів, з якими ви пов'язані..

00:01:31

Для кожного документа можна переглянути автора останнього редагування, .

00:01:36

безпосередньо доступ до документ, клацнувши попередній перегляд, .

00:01:39

доступ або перегляд простір, де він знаходиться,.

00:01:42

переглянути кількість разів документ відкрито,.

00:01:46

надіслати посилання на документ, надати спільний доступ до нього .

00:01:49

або перемкнутися на yammer, щоб обговорити цей документ.

00:01:53

Аналогічним чином, якщо я натисшки на одному з моїх контактів,.

00:01:56

Я можу переглянути його недавній діяльності на порталі..

00:01:59

Таким чином, я можу легко отримати автор редагування, наприклад..

00:02:04

Нарешті, якщо я шукаю конкретного документа,.

00:02:07

Я можу шукати конкретний термін.

00:02:09

Можливості пошуку в Delve є надзвичайно потужним.

00:02:12

тому що пошук на основі обох заголовків.

00:02:15

і зміст документа.

00:02:17

Вікно результатів дуже зручне для користувачів.

00:02:20

Результати відображаються як ескізи зображень, .

00:02:22

що є дуже практичним для відомості про документ..

00:02:32

Нарешті, фільтр у верхній частині сторінка дозволяє відображати.

00:02:35

документи за файлом тип, який є досить корисним, коли.

00:02:38

Ви шукаєте конкретного типу документа..

00:02:44

Delve дає змогу пошук, консультація, надання спільного доступу або редагування.

00:02:48

документів, важливих для ваша робота, все з того ж місця..

00:02:52

За допомогою всього лише кілька кліків ви може мати загальний вигляд.

00:02:55

останні справи організації.

00:02:58

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Pracujesz nad projektem zespołowym.

00:00:07

Dokumenty projektu są rozproszone w całej witrynie programu SharePoint .

00:00:10

i nie zawsze jest łatwo

00:00:12

z jednego pliku do innego do pobierania plików..

00:00:16

To czasochłonne i żmudne.

00:00:19

Ponadto ciekawe wiedzieć, które.

00:00:21

dokumenty były edytowane i kto je edytował..

00:00:25

Jak można mieć ogólny widzenia dokumentów projektu?.

00:00:29

Jak można dowiedzieć się o działalności drugiej.

00:00:31

współpracowników pracujących na ten temat?

00:00:34

Jak można łatwo pobrać dokument?.

00:00:39

Korzystanie z usługi Office 365 portalu, ilość informacji.

00:00:43

a liczba dokumentów szybko wzrastać z dnia na dzień..

00:00:47

Utworzysz dokumentów w różnych przestrzeniach..

00:00:49

Podzielisz się kilkoma, swoimi koledzy będą je edytować itp..

00:00:54

Aplikacja Delve może pomóc mają ogólny pogląd na.

00:00:56

działalności w tych dokumentach.

00:00:59

Ta aplikacja jest dostępna z wyrzutni aplikacji..

00:01:05

Uzyskując dostęp do aplikacji Delve, sugerowane dokumenty jako miniatury..

00:01:09

Pliki te są zapisywane w Usługa OneDrive dla firm .

00:01:12

lub na różnych stronach zespołu.

00:01:15

Aplikacja Delve opiera się na tych sugestiach na działalności twoich współpracowników,.

00:01:19

tego, co udostępniasz, a własnej działalności na portalu..

00:01:23

Klikając na Mnie, możesz mają ten sam wyświetlacz.

00:01:27

dokumentów edytowanych samodzielnie lub dokumentów, z którymi użytkownik jest połączony..

00:01:31

Dla każdego dokumentu można zobacz autora ostatniej edycji, .

00:01:36

bezpośredni dostęp do dokumentu, klikając podgląd, .

00:01:39

dostęp lub wyświetlanie miejsce, w którym się znajduje,.

00:01:42

zobacz liczbę razy dokument został otwarty,.

00:01:46

wyślij link do dokumentu, udostępnij go .

00:01:49

lub przełącz do usługi Yammer, aby omówić ten dokument.

00:01:53

Podobnie, jeśli kliknę na jednym z moich kontaktów,.

00:01:56

Mogę zobaczyć jego ostatnie aktywności na portalu..

00:01:59

W ten sposób mogę łatwo odzyskać na przykład autor edycji..

00:02:04

Wreszcie, jeśli szukam specjalny dokument,.

00:02:07

Mogę wyszukać określony termin.

00:02:09

Możliwości wyszukiwania w Aplikacja Delve jest niezwykle wydajna.

00:02:12

ponieważ wyszukiwanie jest na podstawie tytułu.

00:02:15

oraz treść dokumentu.

00:02:17

Okno wyników jest bardzo przyjazne dla użytkownika.

00:02:20

Wyniki są wyświetlane jako miniatury obrazów, .

00:02:22

który jest bardzo praktyczny do szczegóły dokumentu..

00:02:32

Wreszcie, filtr w górnej części strona umożliwia wyświetlanie.

00:02:35

twoje dokumenty według pliku typ, co jest bardzo przydatne, gdy.

00:02:38

szukasz określonego typu dokumentu..

00:02:44

Aplikacja Delve umożliwia wyszukiwanie, konsultowania, udostępniania lub edytowania.

00:02:48

dokumentów, które są ważne dla pracy, wszystkie z tego samego miejsca..

00:02:52

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć może mieć ogólny pogląd na.

00:02:55

ostatniej aktywności organizacji.

00:02:58

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

Bir takım projesi üzerinde çalışıyorsun.

00:00:07

Proje belgeleri, SharePoint sitenize dağılmış .

00:00:10

ve gezinmek her zaman kolay değildir

00:00:12

bir dosyadan başka dosyaları almak için..

00:00:16

Zaman alıcı ve sıkıcı.

00:00:19

Buna ek olarak, bu olurdu hangi bilmek ilginç.

00:00:21

belgeler düzenlendi ve onları düzenleyen..

00:00:25

Nasıl genel bir olabilir proje belgelerinin görünümü?.

00:00:29

Nasıl hakkında bilgi edinebilirsiniz diğer faaliyet.

00:00:31

bu konuda çalışan ortaklar?

00:00:34

Nasıl kolayca bir belge almak?.

00:00:39

Office 365'i kullanma portal, bilgi hacmi.

00:00:43

ve belgelerin sayısı olacak bir günden diğerine hızla artar..

00:00:47

Oluşturacaksınız farklı alanlarda belgeler..

00:00:49

Bazı paylaşacak, sizin meslektaşları, vb onları düzenlenecektir..

00:00:54

Delve size yardımcı olabilir genel bir görünüme sahip.

00:00:56

bu belgelerdeki etkinlik.

00:00:59

Bu uygulama kullanılabilir uygulama başlatıcısından..

00:01:05

Delve'e erişerek, küçük resim olarak önerilen belgeler..

00:01:09

Bu dosyalar kaydedilir İş için OneDrive .

00:01:12

veya takımın çeşitli sitelerinde.

00:01:15

Delve bu önerileri temel alır iş birliklerinizin faaliyetleri üzerine,.

00:01:19

ne paylaşmak ve sizin portalda kendi faaliyet..

00:01:23

Me'ye tıklayarak, aynı ekrana sahip.

00:01:27

kendiniz düzenlediğiniz belgelerin veya bağlı olduğunuz belgeler..

00:01:31

Her belge için, son editin yazarına bakın, .

00:01:36

doğrudan erişilen önizlemeye tıklayarak belge, .

00:01:39

erişim veya görüntülemek bulunduğu alan,.

00:01:42

sayısını görün belge açılmıştır,.

00:01:46

bir bağlantı e-posta belge, paylaşmak .

00:01:49

veya bu belgeyi tartışmak için Yammer'a geçiş yapmak.

00:01:53

Aynı şekilde, eğer tıklarsam bağlantılarımdan birinde,.

00:01:56

Onun son görüşebilirsiniz portalda faaliyet..

00:01:59

Bu şekilde kolayca alabilirsiniz örneğin bir editin yazarı..

00:02:04

Son olarak, eğer ben arıyorsam belirli bir belge,.

00:02:07

Belirli bir terimi arayabilirim.

00:02:09

Arama yetenekleri Delve son derece güçlü..

00:02:12

çünkü arama hem başlık dayalı.

00:02:15

ve belgenin içeriği.

00:02:17

Sonuçlar penceresi çok kullanıcı dostudur.

00:02:20

Sonuçlar görüntülenir küçük resim görüntüleri olarak, .

00:02:22

görmek için çok pratik olan belgenin ayrıntıları..

00:02:32

Son olarak, üst kısmında filtre sayfa görüntülemenizi sağlar.

00:02:35

belgeleriniz dosyaya göre türü, oldukça yararlı olduğunda.

00:02:38

bir aradığınız belirli belge türü..

00:02:44

Delve size sağlar arama, danışma, paylaşma veya.

00:02:48

için önemli olan belgeler Senin işin, hepsi aynı yerden..

00:02:52

Sadece birkaç tıklama ile, genel bir görünüme sahip olabilir.

00:02:55

kuruluşunuzun son etkinliği.

00:02:58

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

Estás a trabalhar num projeto de equipa.

00:00:07

Os documentos do projeto são espalhados por todo o seu site SharePoint .

00:00:10

e nem sempre é fácil navegar

00:00:12

de um ficheiro para outro para recuperar ficheiros..

00:00:16

É demorado e aborrecido.

00:00:19

Além disso, seria interessante saber qual.

00:00:21

documentos foram editados e quem os editou..

00:00:25

Como pode ter um geral vista dos documentos do projeto?.

00:00:29

Como pode descobrir sobre a atividade do outro.

00:00:31

associados que trabalham neste assunto?

00:00:34

Como pode facilmente recuperar um documento?.

00:00:39

Utilização do Escritório 365 portal, o volume de informação.

00:00:43

e o número de documentos vai aumentar rapidamente de um dia para o outro..

00:00:47

Vai criar documentos em diferentes espaços..

00:00:49

Vai partilhar alguns, o seu colegas vão editá-los, etc..

00:00:54

Delve pode ajudá-lo a ter uma visão geral de.

00:00:56

a atividade nestes documentos.

00:00:59

Esta aplicação está disponível do lançador de aplicações..

00:01:05

Ao aceder ao Delve, verá documentos sugeridos como miniaturas..

00:01:09

Estes ficheiros são guardados em OneDrive para negócios .

00:01:12

ou nos vários locais da equipa.

00:01:15

Delve faz estas sugestões baseadas sobre a atividade dos seus associados,.

00:01:19

o que você compartilha e o seu própria atividade no portal..

00:01:23

Ao clicar em Mim, você pode têm a mesma exibição.

00:01:27

dos documentos que editou a si mesmo ou os documentos aos quais está ligado..

00:01:31

Para cada documento, pode ver o autor da última edição, .

00:01:36

diretamente acessado o documento clicando na pré-visualização, .

00:01:39

acesso ou visualização do espaço onde está localizado,.

00:01:42

ver o número de vezes o documento foi aberto,.

00:01:46

e-mail um link para o documento, partilhá-lo .

00:01:49

ou alternar para Yammer para discutir este documento.

00:01:53

Da mesma forma, se clicar num dos meus contactos,.

00:01:56

Posso ver o seu recente atividade no portal..

00:01:59

Assim posso facilmente recuperar o autor de uma edição, por exemplo..

00:02:04

Por último, se estou à procura um documento específico,.

00:02:07

Posso procurar um termo específico.

00:02:09

As capacidades de pesquisa em A delve é extremamente poderosa..

00:02:12

porque a procura é com base em ambos os títulos.

00:02:15

e o conteúdo do documento.

00:02:17

A janela de resultados é muito fácil de utilizar.

00:02:20

Os resultados são apresentados como imagens de miniaturas, .

00:02:22

que é muito prático para ver os detalhes de um documento..

00:02:32

Finalmente, o filtro no topo da a página permite-lhe exibir.

00:02:35

seus documentos por arquivo tipo, o que é bastante útil quando.

00:02:38

você está à procura de um tipo específico de documento..

00:02:44

Delve permite-lhe pesquisar, consultar, partilhar ou editar.

00:02:48

documentos que são importantes para seu trabalho, todos do mesmo lugar..

00:02:52

Com apenas alguns cliques, pode ter uma visão geral de.

00:02:55

a atividade recente da sua organização.

00:02:58

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Radiљ na timskom projektu.

00:00:07

Dokumenti projekta su rasuti po SharePoint lokaciji .

00:00:10

I nije uvek lako upravljati

00:00:12

iz jedne datoteke u drugi za preuzimanje datoteka..

00:00:16

To je oduzimanje vremena i dosadno.

00:00:19

Pored toga, bilo bi zanimljivo je znati koji.

00:00:21

dokumenti su uređivani i ko ih je uređivao..

00:00:25

Kako možeš da imaš kombinezon prikaz projektnih dokumenata?.

00:00:29

Kako moћeљ da saznaљ za. delatnost drugog.

00:00:31

Saradnici koji rade na ovoj temi?

00:00:34

Kako možeš lako preuzimanje dokumenta?.

00:00:39

Korišćenje sistema Office 365 portal, obim informacija.

00:00:43

i broj dokumenata će povećavanje brzo iz dana u dan..

00:00:47

Ti ćeš stvoriti dokumente u različitim prostorima..

00:00:49

Podeliжeљ malo, kolege će ih uređivati, itd..

00:00:54

Delve vam može pomoći imaju opšti pogled na.

00:00:56

aktivnosti na ovim dokumentima.

00:00:59

Ova aplikacija je dostupna sa lansera aplikacije..

00:01:05

Pristupom Delveu, videćete predložene dokumente kao sličice..

00:01:09

Ove datoteke su sačuvane u OneDrive za poslovanje .

00:01:12

ili na različitim lokacijama tima.

00:01:15

Delve daje ove predloge na osnovu aktivnosti vaših saradnika,.

00:01:19

šta delite i vaše sopstvenu delatnost na portalu..

00:01:23

Klikom na mene, možete imaju isti displej.

00:01:27

dokumenata koje ste sami uredili ili dokumente sa kojima ste povezani..

00:01:31

Za svaki dokument možete pogledajte autora poslednje montaže, .

00:01:36

direktno pristupio dokument klikom na pregled, .

00:01:39

pristup ili prikaz prostor gde se nalazi,.

00:01:42

pogledajte broj puta dokument je otvoren,.

00:01:46

pošaljite e-poruku linku do dokument, delite ga .

00:01:49

ili preklop na Yammer da biste diskutovali o ovom dokumentu.

00:01:53

Isto tako, ako kliknem na jednom od mojih kontakata,.

00:01:56

Mogu da vidim njegove skorašnje aktivnosti na portalu..

00:01:59

Tako ću lako povratiti autora uređivanja, na primer..

00:02:04

Na kraju, ako traћim. određeni dokument,.

00:02:07

Mogu da potraћim odreрeni izraz.

00:02:09

Mogućnosti pretraživača u Kopali su izuzetno moćni.

00:02:12

zato što je pretraga na osnovu naslova.

00:02:15

sadržaj dokumenta.

00:02:17

Prozor sa rezultatima je veoma povoljan za korisnike.

00:02:20

Rezultati su prikazani Kao sličice, .

00:02:22

što je veoma praktično za gledanje detalje dokumenta..

00:02:32

Konačno, filter na vrhu stranica vam omogućava da prikažete.

00:02:35

dokumente po datoteci tip, koji je prilično koristan kada.

00:02:38

Traћite. određeni tip dokumenta..

00:02:44

Редакција не за pretraga, konsultacije, deljenje ili uređivanje.

00:02:48

dokumente koji su važni za Tvoj posao, sve sa istog mesta..

00:02:52

Sa samo par klikova, ti može imati opšti prikaz.

00:02:55

nedavna aktivnost vaše organizacije.

00:02:58

Hvala vam na paћnji.

00:00:07

وثائق المشروع هي مبعثرة في جميع أنحاء موقع SharePoint الخاص بك .

00:00:10

وليس من السهل دائما التنقل

00:00:12

من ملف واحد إلى آخر لاسترداد الملفات..

00:00:16

انها تستغرق وقتا طويلا ومملة.

00:00:19

وبالإضافة إلى ذلك، فإنه سيكون للاهتمام أن نعرف أي.

00:00:21

تم تحرير المستندات ومن قام بتحريرها..

00:00:25

كيف يمكنك الحصول على شامل عرض وثائق المشروع؟.

00:00:29

كيف يمكنك معرفة نشاط الآخر.

00:00:31

شركاء يعملون على هذا الموضوع؟

00:00:34

كيف يمكنك بسهولة استرداد مستند؟.

00:00:39

استخدام Office 365 البوابة، حجم المعلومات.

00:00:43

وعدد الوثائق زيادة بسرعة من يوم إلى آخر..

00:00:47

سوف تقوم بإنشاء الوثائق في مساحات مختلفة..

00:00:49

سوف تشارك بعض، الخاص بك سيقوم الزملاء بتحريرها، إلخ..

00:00:54

Delve يمكن أن تساعدك على لديهم وجهة نظر شاملة من.

00:00:56

النشاط على هذه الوثائق.

00:00:59

هذا التطبيق متاح من قاذفة التطبيق..

00:01:05

من خلال الوصول إلى Delve، سوف تقوم بعرض المستندات المقترحة كصور مصغرة..

00:01:09

يتم حفظ هذه الملفات في أندريف للأعمال .

00:01:12

أو على مواقع الفريق المختلفة.

00:01:15

يجعل Delve هذه الاقتراحات مستندة إلى على نشاط زملائك،.

00:01:19

ما تشاركه و النشاط الخاص على البوابة..

00:01:23

من خلال النقر على لي، يمكنك لديك نفس العرض.

00:01:27

من الوثائق التي قمت بتحريرها بنفسك أو المستندات التي ترتبط بها..

00:01:31

لكل مستند، يمكنك انظر مؤلف التحرير الأخير، .

00:01:36

الوصول مباشرة إلى المستند بالنقر فوق المعاينة، .

00:01:39

الوصول إلى أو عرض الفضاء حيث يقع،.

00:01:42

رؤية عدد المرات تم فتح المستند،.

00:01:46

إرسال ارتباط إلى البريد الإلكتروني وثيقة ، وتقاسمها .

00:01:49

أو التبديل إلى Yammer لمناقشة هذا المستند.

00:01:53

وبالمثل، إذا قمت بالنقر فوق على أحد معارفي.

00:01:56

أستطيع أن أرى له مؤخرا النشاط على البوابة..

00:01:59

بهذه الطريقة يمكنني استرداد بسهولة مؤلف تحرير على سبيل المثال..

00:02:04

أخيرا، إذا كنت أبحث عن مستند معين،.

00:02:07

يمكنني البحث عن مصطلح محدد.

00:02:09

قدرات البحث في Delve قوية للغاية.

00:02:12

لأن البحث استنادا إلى كل من العنوان.

00:02:15

ومحتوى الوثيقة.

00:02:17

نافذة النتائج سهلة الاستخدام للغاية.

00:02:20

يتم عرض النتائج كصور مصغرة، .

00:02:22

وهو أمر عملي جدا لرؤية تفاصيل مستند..

00:02:32

وأخيرا، فإن عامل التصفية في الجزء العلوي من تتيح لك الصفحة عرض.

00:02:35

مستنداتك حسب الملف النوع ، وهو مفيد جدا عندما.

00:02:38

كنت تبحث عن نوع معين من المستند..

00:02:44

Delve يسمح لك البحث أو التشاور أو المشاركة أو التحرير.

00:02:48

المستندات المهمة ل عملك، كل من نفس المكان..

00:02:52

مع بضع نقرات فقط، يمكنك يمكن أن يكون لها وجهة نظر شاملة من.

00:02:55

النشاط الأخير لمؤسستك.

00:02:58

شكرا لاهتمامك.

00:00:07

프로젝트 문서는 SharePoint 사이트 전체에 흩어져 있습니다. .

00:00:10

그리고 탐색하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.

00:00:12

한 파일에서 파일을 검색할 수 있는 또 다른 파일입니다..

00:00:16

그것은 시간이 많이 걸리고 지루합니다.

00:00:19

또한, 흥미로운 것은 어떤 것을 알고.

00:00:21

문서가 편집되었습니다. 누가 편집했습니다..

00:00:25

어떻게 당신은 전체를 가질 수 있습니다 프로젝트 문서의 보기?.

00:00:29

어떻게 알아낼 수 있을까요? 다른 활동의 활동.

00:00:31

이 주제에 대해 작업하는 동료?

00:00:34

어떻게 쉽게 할 수 있습니까? 문서를 검색?.

00:00:39

Office 365 사용 포털, 정보의 볼륨.

00:00:43

문서 수 하루에서 다음 날로 빠르게 증가합니다..

00:00:47

만들 것입니다. 다른 공간에 있는 문서입니다..

00:00:49

당신은 일부를 공유 할 것이다, 당신의 동료는 편집할 것입니다..

00:00:54

Delve는 전체적인 뷰를 가지고 있습니다..

00:00:56

이러한 문서의 활동입니다.

00:00:59

이 응용 프로그램은 사용할 수 있습니다. 응용 프로그램 실행프로그램에서..

00:01:05

Delve에 액세스하면 미리보기 이미지로 문서를 제안했습니다..

00:01:09

이러한 파일은 비즈니스를 위한 원드라이브 .

00:01:12

또는 팀의 다양한 사이트에.

00:01:15

Delve는 이러한 제안을 기반으로 합니다. 동료의 활동에,.

00:01:19

귀하가 공유하는 내용과 포털에서 활동을 소유합니다..

00:01:23

나를 클릭하여, 당신은 할 수 있습니다 디스플레이가 동일합니다..

00:01:27

직접 편집한 문서 또는 연결된 문서입니다..

00:01:31

각 문서에 대해 마지막 편집의 저자를 참조하십시오. .

00:01:36

직접 액세스 미리 보기를 클릭하여 문서, .

00:01:39

액세스 하거나 볼 수 위치가 있는 공간,.

00:01:42

횟수 보기 문서가 열렸습니다..

00:01:46

링크를 이메일로 보내 문서, 공유 .

00:01:49

또는 이 문서를 논의하기 위해 Yammer로 전환합니다.

00:01:53

마찬가지로, 내가 클릭하는 경우 내 연락처 중 하나에,.

00:01:56

나는 그의 최근을 볼 수 있습니다 포털에서의 활동입니다..

00:01:59

이렇게 하면 쉽게 검색할 수 있습니다. 예를 들어 편집 의 저자..

00:02:04

마지막으로, 내가 찾고 있다면 특정 문서,.

00:02:07

특정 용어를 검색할 수 있습니다.

00:02:09

의 검색 기능 델브는 매우 강력합니다..

00:02:12

검색은 두 제목을 기반으로.

00:02:15

문서의 내용입니다.

00:02:17

결과 창은 매우 사용자 친화적입니다.

00:02:20

결과가 표시됩니다. 미리보기 이미지로, .

00:02:22

보는 것은 매우 실용적입니다. 문서의 세부 정보입니다..

00:02:32

마지막으로, 필터의 상단에 페이지를 통해 표시할 수 있습니다..

00:02:35

파일로 문서 유형, 이는 때 매우 유용합니다.

00:02:38

당신은 특정 유형의 문서입니다..

00:02:44

Delve를 사용하면 검색, 상담, 공유 또는 편집.

00:02:48

중요한 문서 당신의 작품, 모두 같은 장소에서..

00:02:52

몇 번의 클릭만으로 전체적인 뷰를 가질 수 있습니다..

00:02:55

조직의 최근 활동.

00:02:58

주셔서 감사합니다.

00:00:07

项目文件是分散在整个 SharePoint 网站中.

00:00:10

而且导航并不总是那么容易

00:00:12

从一个文件到另一个检索文件。.

00:00:16

这既耗时又乏味。

00:00:19

此外，这将是有趣的是知道哪个.

00:00:21

文档已编辑以及谁编辑了它们。.

00:00:25

你怎么能有一个整体查看项目文档？.

00:00:29

您如何了解其他方的活动.

00:00:31

从事此主题工作的同事？

00:00:34

你怎么能很容易检索文档？.

00:00:39

使用 Office 365 门户，信息量.

00:00:43

和文件的数量将从一天到第二天迅速增加。.

00:00:47

您将创建不同空间中的文档。.

00:00:49

你会分享一些，你的同事将编辑它们等。.

00:00:54

Delve 可以帮助您有一个整体视图.

00:00:56

这些文档上的活动。

00:00:59

此应用程序可用从应用程序启动器。.

00:01:05

通过访问 Delve，您将查看建议的文档作为缩略图。.

00:01:09

这些文件保存在 OneDrive for Business.

00:01:12

或在团队的各个网站上。

00:01:15

Delve 基于这些建议关于您同事的活动，.

00:01:19

您分享的内容和您的在门户上拥有自己的活动。.

00:01:23

通过点击我，你可以具有相同的显示.

00:01:27

您自己编辑的文档，或您链接到的文档。.

00:01:31

对于每个文档，您可以查看上次编辑的作者，.

00:01:36

直接访问文档，单击预览，.

00:01:39

访问或查看它所在的空间，.

00:01:42

查看次数文档已打开，.

00:01:46

通过电子邮件发送指向文档，共享.

00:01:49

或切换到 Yammer 以讨论此文档。

00:01:53

同样，如果我单击在我的一个联系人中，.

00:01:56

我可以查看他最近的门户上的活动。.

00:01:59

这样我就可以很容易地检索例如，编辑的作者。.

00:02:04

最后，如果我正在寻找一份具体文件，.

00:02:07

我可以搜索特定术语。

00:02:09

中的搜索功能 Delve 非常强大.

00:02:12

因为搜索是基于两个标题.

00:02:15

和文档的内容。

00:02:17

结果窗口非常人性化。

00:02:20

结果显示作为缩略图，.

00:02:22

这对于观看来说非常实用文档的详细信息。.

00:02:32

最后，顶部的过滤器该页面允许您显示.

00:02:35

您的文件类型，这在以下情况下非常有用.

00:02:38

您正在寻找一个特定类型的文档。.

00:02:44

Delve 允许您搜索、咨询、共享或编辑.

00:02:48

对于以下各项重要的文档您的工作，都来自同一个地方。.

00:02:52

只需点击几下，您就可以可以有一个整体视图.

00:02:55

您组织的最近活动。

00:02:58

感谢您的关注。

00:00:07

เอกสารโครงการคือ กระจัดกระจายไปทั่วไซต์ SharePoint ของคุณ .

00:00:10

และไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะนําทาง

00:00:12

จากหนึ่งแฟ้มไปยัง อีกไฟล์หนึ่งเพื่อเรียกไฟล์.

00:00:16

มันใช้เวลานานและน่าเบื่อ

00:00:19

นอกจากนี้มันจะเป็น น่าสนใจที่จะรู้ว่า.

00:00:21

เอกสารถูกแก้ไข และผู้ที่แก้ไขพวกเขา.

00:00:25

คุณจะมีโดยรวมได้อย่างไร ดูเอกสารโครงการหรือ?.

00:00:29

คุณจะรู้ได้อย่างไรเกี่ยวกับ กิจกรรมของอีกกิจกรรมหนึ่ง.

00:00:31

ผู้ร่วมงานที่ทํางานในเรื่องนี้?

00:00:34

คุณจะทําได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร เรียกเอกสารหรือไม่?.

00:00:39

การใช้ Office 365 พอร์ทัล, ปริมาณของข้อมูล.

00:00:43

และจํานวนเอกสารจะ เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจากวันหนึ่งไปอีกวันหนึ่ง.

00:00:47

คุณจะสร้าง เอกสารในช่องว่างที่แตกต่างกัน.

00:00:49

คุณจะแบ่งปันบางส่วนของคุณ เพื่อนร่วมงานจะแก้ไขฯลฯ.

00:00:54

Delve สามารถช่วยคุณได้ มีมุมมองโดยรวมของ.

00:00:56

กิจกรรมบนเอกสารเหล่านี้

00:00:59

แอปพลิเคชันนี้พร้อมใช้งาน จากตัวเปิดใช้โปรแกรมประยุกต์.

00:01:05

เมื่อเข้าถึง Delve คุณจะเห็น เอกสารที่แนะนําเป็นรูปขนาดย่อ.

00:01:09

แฟ้มเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive สําหรับธุรกิจ .

00:01:12

หรือในเว็บไซต์ต่างๆ ของทีม

00:01:15

Delve ทําให้คําแนะนําเหล่านี้ยึดตาม ในกิจกรรมของผู้ร่วมงานของคุณ.

00:01:19

สิ่งที่คุณแบ่งปันและของคุณ กิจกรรมของตัวเองบนพอร์ทัล.

00:01:23

เมื่อคลิกที่ฉันคุณสามารถ มีจอแสดงผลเดียวกัน.

00:01:27

ของเอกสารที่คุณแก้ไขด้วยตัวคุณเองหรือ เอกสารที่คุณเชื่อมโยง.

00:01:31

สําหรับแต่ละเอกสาร คุณสามารถ ดูผู้เขียนการแก้ไขครั้งล่าสุด .

00:01:36

เข้าถึงโดยตรง เอกสารโดยคลิกที่การแสดงตัวอย่าง .

00:01:39

เข้าถึงหรือดู พื้นที่ที่มันตั้งอยู่.

00:01:42

ดูจํานวนครั้ง เอกสารถูกเปิดแล้ว.

00:01:46

ส่งอีเมลลิงก์ไปยัง เอกสาร, แชร์เอกสาร .

00:01:49

หรือสลับไปยัง Yammer เพื่อหารือเกี่ยวกับเอกสารนี้

00:01:53

ในทํานองเดียวกันถ้าฉันคลิก ในรายชื่อผู้ติดต่อของฉัน.

00:01:56

ฉันดูล่าสุดของเขาได้ กิจกรรมบนพอร์ทัล.

00:01:59

ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถดึงได้อย่างง่ายดาย ผู้เขียนการแก้ไขเป็นต้น.

00:02:04

สุดท้ายนี้ ถ้าข้ากําลังมองหา เอกสารที่ระบุ.

00:02:07

ฉันสามารถค้นหาคําเฉพาะได้

00:02:09

ความสามารถในการค้นหาใน Delve มีพลังมาก.

00:02:12

เนื่องจากการค้นหาคือ ขึ้นอยู่กับทั้งสองชื่อ.

00:02:15

และเนื้อหาของเอกสาร

00:02:17

หน้าต่างผลลัพธ์ใช้งานง่ายมาก

00:02:20

ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น เป็นรูปขนาดย่อ .

00:02:22

ซึ่งเป็นประโยชน์มากสําหรับการมองเห็น รายละเอียดของเอกสาร.

00:02:32

ในที่สุดตัวกรองที่ด้านบนของ เพจอนุญาตให้คุณแสดง.

00:02:35

เอกสารของคุณตามไฟล์ ประเภทซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อ.

00:02:38

คุณกําลังมองหา เอกสารชนิดที่ระบุ.

00:02:44

Delve ช่วยให้คุณสามารถ ค้นหา ปรึกษา แชร์ หรือแก้ไข.

00:02:48

เอกสารที่สําคัญสําหรับ งานของคุณทั้งหมดมาจากที่เดียวกัน.

00:02:52

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณ สามารถมีมุมมองโดยรวมของ.

00:02:55

กิจกรรมล่าสุดขององค์กรของคุณ

00:02:58

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ