SharePoint (Classic Sites) - Format documents quickly Use Case

In this video, you will learn how to format documents quickly using Microsoft 365. The video covers various formatting tools and techniques that can help you create professional-looking documents.
This will help you save time and improve your efficiency when working with Microsoft 365.

2:55
1776 views

SharePoint (Classic Sites)
Share

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to efficiently format documents and presentations using Office 365 tools, particularly focusing on automation, collaboration, and change tracking features to enhance productivity and ensure accuracy.

Chapitres :

Introduction
In today's fast-paced work environment, effective document formatting and collaboration are essential. This guide addresses the challenges faced when formatting contracts and presentations, particularly when working with large volumes of information and multiple collaborators. It highlights the use of Office 365 tools to streamline the process, automate formatting, and ensure that all changes are approved by management.
Accessing Documents via SharePoint
To begin, your manager uploads the necessary PowerPoint and Word documents into the SharePoint document library. This allows you to access them easily from anywhere. The sharing function enables real-time collaboration, and you receive email notifications for any updates made to the documents.
Automating Document Formatting
When you open the documents, you may notice a significant amount of information. To streamline the formatting process, utilize customized themes and style galleries that you have previously recorded. By selecting a theme in PowerPoint, the software automatically adjusts colors, font styles, backgrounds, and slide layouts, saving you considerable time. Similarly, in Word, applying a style gallery allows for consistent formatting across the document.
Collaborative Editing and Change Tracking
As you work on the document, it is crucial to keep your manager informed of the changes made. Activate the 'Track Changes' function in Word to highlight all modifications. This feature allows your manager to see corrections at a glance, as Word displays changes in a different color. Your manager can then review each change, accepting or declining them as necessary, ensuring that the final document meets their approval.
Version History and Document Management
One of the advantages of using Office 365 is the ability to view the complete history of the document. This feature allows you to compare previous versions or restore an older version if needed. By maintaining a clear record of changes, you can enhance collaboration and ensure that all team members are on the same page.
Conclusion
In conclusion, utilizing Office 365 tools for document formatting and collaboration can significantly increase efficiency and save time. By automating formatting processes, tracking changes, and managing document versions, you can ensure that your work is accurate and meets the expectations of your manager. Embracing these tools not only enhances productivity but also fosters a collaborative work environment.

FAQ :

How can I automate formatting in Word and PowerPoint?

You can automate formatting by using customized themes in PowerPoint and the Style Gallery in Word. These features allow you to apply consistent formatting quickly, saving time on manual adjustments.

What is the benefit of using SharePoint for document collaboration?

SharePoint allows multiple users to access and edit documents simultaneously, reducing the chances of version conflicts and ensuring that everyone is working on the most current version.

How can I track changes made to a document?

In Word, you can activate the Track Changes feature, which highlights all edits and suggestions. This allows your manager to easily review and approve or reject changes.

What should I do if I need to check the spelling and syntax of a document?

You can use the built-in spelling and grammar check features in Word, which will highlight errors and suggest corrections as you work on the document.

How can I ensure my manager approves the changes I made?

By using the Track Changes feature, your manager can see all modifications at a glance and can accept or decline each change, ensuring that they approve the final document.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Document Editing

In a team setting, multiple members can access a shared document on SharePoint, allowing for real-time collaboration. This is particularly useful for projects requiring input from various stakeholders, ensuring everyone can contribute without confusion over document versions.

Efficient Presentation Creation

When preparing a presentation, using customized themes in PowerPoint allows for quick formatting adjustments. This is beneficial for professionals who need to create visually appealing presentations under tight deadlines.

Document Review Process

Utilizing the Track Changes feature in Word streamlines the review process. Managers can easily see what changes have been made, making it simpler to provide feedback and approve the final document.

Version Control in Document Management

By leveraging the document history feature in SharePoint, teams can track changes over time, allowing them to revert to previous versions if necessary. This is crucial for maintaining the integrity of important documents.

Time-Saving Formatting Techniques

Applying styles from the Style Gallery in Word can significantly reduce the time spent on formatting documents, especially when working on lengthy reports or proposals that require consistent styling.

Glossaire :

Office 365

A cloud-based suite of productivity applications that includes tools like Word, PowerPoint, and SharePoint, allowing for collaboration and document management.

SharePoint

A web-based platform that integrates with Office 365, used for document storage, sharing, and collaboration among team members.

PowerPoint

A presentation software developed by Microsoft, used to create slideshows composed of text, images, and other multimedia.

Word

A word processing application developed by Microsoft, used for creating, editing, and formatting text documents.

Track Changes

A feature in Word that allows users to make edits and suggestions that are highlighted, enabling others to review and accept or reject changes.

Style Gallery

A collection of predefined formatting styles in Word that can be applied to text to ensure consistency in appearance throughout a document.

Customized Themes

Predefined sets of design elements in PowerPoint that include colors, fonts, and effects, allowing for quick application to presentations.

Document History

A feature that tracks changes made to a document over time, allowing users to view previous versions and restore them if necessary.

00:00:07

and a presentation.

00:00:09

He does not dwell on the formatting

00:00:11

and provides a huge volume of information,

00:00:14

and also leaves it to you to check the spelling and syntax.

00:00:18

How can you make progress with the formatting of the document

00:00:21

which is not finished being written?

00:00:23

How can you automate formatting to save time?

00:00:26

How can you verify that the information you have corrected is approved by your manager?

00:00:32

You are regularly required to work on the same document with others.

00:00:36

To avoid multiple returns of the same document,

00:00:39

use the Office 365 portal to access your office suite and a co-publishing space.

00:00:45

You'll even be able to access it from anywhere.

00:00:48

First, my manager slips the two PowerPoint and Word documents

00:00:52

into the SharePoint document library,

00:00:54

so that I can access them there.

00:00:57

Secondly,

00:00:58

he uses the sharing function

00:00:59

that will allow me to work on this document and retrieve it immediately,

00:01:02

thanks to the email notification I receive.

00:01:05

The document is online, so I have two ways to modify it,

00:01:09

either from my browser or by opening PowerPoint.

00:01:15

When opening the document,

00:01:17

I see that it contains a huge volume of information.

00:01:20

No problem,

00:01:21

I use customized themes that I have previously recorded.

00:01:24

I just have to choose my theme.

00:01:26

PowerPoint adjusts the colors, font styles, backgrounds, slides etc.

00:01:31

The time saved is considerable.

00:01:35

It's the same with the Word document.

00:01:36

I use a style gallery I have recorded to apply to this document.

00:01:40

My manager has no time to waste in formatting a document.

00:01:45

However,

00:01:46

he may benefit from the stylistic formatting

00:01:48

that I have applied to this document and use it easily

00:01:50

even with the online version of Word.

00:01:54

I have no reservations about applying changes to the document.

00:01:59

It is possible to view the complete history of the document.

00:02:04

I can then compare or restore the old version.

00:02:09

To review the Word document, I activate the track changes function.

00:02:13

The document is almost complete.

00:02:16

I prefer to track all the elements I changed

00:02:18

to make it easier for my manager to read and validate it.

00:02:21

He can see at a glance the corrections that I have made.

00:02:25

Word uses a different color to indicate the changes made.

00:02:28

The manager will be able to track precisely by accepting

00:02:31

or declining each change I have made.

00:02:35

The formatting of a document can sometimes be time consuming,

00:02:39

especially when working with several people on the same document.

00:02:43

Using styles and themes will save you considerable time.

00:02:47

Increase efficiency with historic options of versions

00:02:50

and change tracking.

00:00:04

Seu superior pede que você complete a formatação de um contrato

00:00:07

e uma apresentação.

00:00:09

Ele não se alonga sobre a formatação

00:00:11

e fornece um enorme volume de informação,

00:00:14

e também deixa a verificação da ortografia e da sintaxe a sua responsabilidade.

00:00:18

Como você pode avançar com a formatação do documento

00:00:21

que ainda não acabou de ser escrito?

00:00:23

Como você pode automatizar a formatação para economizar tempo?

00:00:26

Como você pode verificar se a informação que corrigiu é aprovada por seu superior?

00:00:32

É pedido a você que trabalhe no mesmo documento com outros.

00:00:36

Para evitar múltiplas devoluções do mesmo documento,

00:00:39

use o portal Office 365 para acessar seu Office Suite e um espaço de copublicação.

00:00:45

Você poderá acessá-lo em qualquer lugar.

00:00:48

Primeiro, meu superior insere os documentos PowerPoint e Word

00:00:52

na biblioteca de documentos SharePoint,

00:00:54

para que eu possa acessá-los.

00:00:57

Em segundo lugar,

00:00:58

ele usa a função de compartilhamento,

00:00:59

que me permitirá trabalhar neste documento e recuperá-lo imediatamente,

00:01:02

através da notificação de e-mail recebida.

00:01:05

O documento está online, por isso, tenho duas formas de alterá-lo,

00:01:09

ou a partir de meu browser ou abrindo o PowerPoint.

00:01:15

Abrindo o documento,

00:01:17

vejo que contém um enorme volume de informação.

00:01:20

Não há problema,

00:01:21

uso os temas personalizados que gravei anteriormente.

00:01:24

Só tenho de escolher meu tema.

00:01:26

O PowerPoint ajusta cores, estilos de fontes, fundos, slides, etc.

00:01:31

O tempo economizado é considerável.

00:01:35

No documento Word é igual.

00:01:36

Uso a galeria de estilo que salvei para aplicar neste documento.

00:01:40

Meu superior não tem tempo a perder com a formatação de um documento.

00:01:45

Contudo,

00:01:46

ele pode beneficiar da formatação estilística

00:01:48

que apliquei a este documento e usá-la facilmente,

00:01:50

mesmo com a versão online do Word.

00:01:54

Não tenho quaisquer reservas quanto a aplicar alterações ao documento.

00:01:59

É possível ver o histórico completo do documento.

00:02:04

Posso então comparar ou recuperar a versão antiga.

00:02:09

Para rever o documento, ativo a função Controlar Alterações.

00:02:13

O documento está quase completo.

00:02:16

Prefiro registrar todos os elementos que alterei

00:02:18

para facilitar a leitura e validação de meu superior.

00:02:21

Ele pode ver rapidamente as correções que fiz.

00:02:25

O Word usa cores diferentes para indicar as alterações realizadas.

00:02:28

O responsável poderá localizar com precisão aceitando

00:02:31

ou rejeitando cada alteração que fiz.

00:02:35

Às vezes, a formatação de um documento pode ser demorada,

00:02:39

especialmente trabalhando com várias pessoas no mesmo documento.

00:02:43

Usar estilos e temas economizará um tempo considerável.

00:02:47

Aumente a eficiência com opções de histórico de versões

00:02:50

e controle de alterações.

00:00:04

Ihr Vorgesetzter bittet Sie darum, die Formatierung eines Vertrags

00:00:07

und einer Präsentation abzuschließen.

00:00:09

Er kümmert sich selbst nicht um die Formatierung

00:00:11

und liefert eine riesige Menge an Informationen,

00:00:14

welche er Ihnen übergibt, um die Rechtschreibung und Syntax zu prüfen.

00:00:18

Wie können Sie weiterkommen beim Formatieren des Dokuments,

00:00:21

welches noch nicht fertiggeschrieben ist?

00:00:23

Wie können Sie durch automatische Formatierung Zeit sparen?

00:00:26

Wie können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen korrigierten Informationen von Ihrem Vorgesetzten genehmigt sind?

00:00:32

Sie sind regelmäßig dazu gezwungen, mit anderen am gleichen Dokument zu arbeiten.

00:00:36

Um Mehrfachrückgaben desselben Dokuments zu vermeiden,

00:00:39

nutzen Sie das Office-365-Portal zum Zugriff auf Ihre Office-Suite und einen Co-Publishing-Raum.

00:00:45

Sie können sogar von überall darauf zugreifen.

00:00:48

Zuerst legt mein Vorgesetzter die beiden PowerPoint- und Word-Dokumente

00:00:52

in der SharePoint-Dokumentenbibliothek ab,

00:00:54

so dass ich dort darauf Zugriff habe.

00:00:57

Danach

00:00:58

nutzt er die Freigabe-Funktion,

00:00:59

wodurch ich sofort an diesem Dokument arbeiten und es auffinden kann,

00:01:02

dank der E-Mail-Benachrichtigung, die ich erhalten habe.

00:01:05

Das Dokument ist online, jetzt kann ich es auf zwei Arten bearbeiten,

00:01:09

entweder über meinen Browser oder indem ich PowerPoint öffne.

00:01:15

Wenn ich das Dokument öffne,

00:01:17

sehe ich, dass es eine große Menge an Information enthält.

00:01:20

Kein Problem,

00:01:21

ich verwende angepasste Themen, die ich vorher aufgezeichnet habe.

00:01:24

Ich brauche nur noch mein Thema auszuwählen.

00:01:26

Powerpoint passt die Farben an sowie die Schriftstile, Hintergründe, Folien usw.

00:01:31

Die Zeitersparnis ist beträchtlich.

00:01:35

Das gleiche gilt für das Word-Dokument.

00:01:36

Ich benutze eine von mir aufgezeichnete Stil-Galerie zur Anwendung für dieses Dokument.

00:01:40

Mein Vorgesetzter braucht keine Zeit mit der Formatierung eines Dokuments zu verschwenden.

00:01:45

Trotzdem

00:01:46

kann er von dem Formatierungsstil profitieren,

00:01:48

den ich eingerichtet habe für dieses Dokument, und ihn leicht verwenden,

00:01:50

sogar mit der Online-Version von Word.

00:01:54

Ich habe keinerlei Bedenken bezüglich der Durchführung von Änderungen am Dokument.

00:01:59

Es ist möglich, den kompletten Verlauf des Dokuments einzusehen.

00:02:04

Ich kann dann vergleichen oder die alte Version wiederherstellen.

00:02:09

Um das Word-Dokument zu überprüfen, aktiviere ich die Funktion „Änderungen verfolgen”.

00:02:13

Das Dokument ist fast fertig.

00:02:16

Ich wähle die Nachverfolgung aller meiner geänderten Elemente,

00:02:18

um es meinem Vorgesetzten leichter zu machen, es zu lesen und zu validieren.

00:02:21

Er kann auf einen Blick die von mir durchgeführten Korrekturen sehen.

00:02:25

Word verwendet eine andere Farbe, um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.

00:02:28

Der Vorgesetzte ist dadurch in der Lage, diese detailliert zu verfolgen und jede meiner

00:02:31

Änderungen entweder zu akzeptieren oder abzulehnen.

00:02:35

Die Formatierung eines Dokuments kann manchmal viel Zeit verbrauchen,

00:02:39

besonders wenn verschiedene Personen am gleichen Dokument arbeiten.

00:02:43

Durch die Verwendung von Stilen und Themen können Sie beträchtlich Zeit einsparen

00:02:47

sowie die Effektivität steigern mithilfe der Verlaufsoptionen zu den Versionen

00:02:50

und der Änderungsverfolgung.

00:00:04

El director le ha encargado terminar de darle el formato a un contrato

00:00:07

y a una presentación.

00:00:09

Él no pierde el tiempo con el formato,

00:00:11

aporta un volumen de información enorme

00:00:14

y te deja a ti también la tarea de comprobar la ortografía y la sintaxis.

00:00:18

¿Cómo puede usted ir avanzando con el formato si el documento

00:00:21

no está terminado de redactar?

00:00:23

¿Cómo ahorrar tiempo automatizando el formato?

00:00:26

¿Cómo verificar que el director aprueba todas las correcciones?

00:00:32

A menudo le encargan trabajar con varias personas en un mismo documento.

00:00:36

Para evitar devoluciones múltiples del mismo documento,

00:00:39

use el portal de Office 365 para acceder al paquete Office y a su espacio de coedición,

00:00:45

con la ventaja añadida de poder acceder desde cualquier sitio.

00:00:48

Primero, el director me pasa los dos documentos (PowerPoint y Word)

00:00:52

cargándolos en la biblioteca de SharePoint

00:00:54

para que tenga acceso desde ahí.

00:00:57

Después utiliza la función

00:00:58

de uso compartido, que me permitirá

00:00:59

trabajar en este documento y recuperarlo al instante, gracias

00:01:02

a una notificación que recibo por email.

00:01:05

El documento está en línea, de modo que puedo modificarlo

00:01:09

de dos maneras: en el navegador o abriendo PowerPoint.

00:01:15

Al abrir el documento,

00:01:17

veo que contiene un volumen de información enorme.

00:01:20

No pasa nada,

00:01:21

uso temas personalizados que había guardado anteriormente.

00:01:24

Solo tengo que elegir un tema.

00:01:26

PowerPoint ajusta los colores, estilos de fuente, fondos, diapositivas...

00:01:31

Se ahorra un tiempo considerable.

00:01:35

Con el documento de Word hago lo mismo.

00:01:36

Uso una galería de estilos guardados y se los aplico al documento.

00:01:40

El director no tiene tiempo que perder con el formato de un documento.

00:01:45

Eso sí, puede beneficiarse

00:01:46

del formato con estilos

00:01:48

que le he aplicado al documento y usarlo con facilidad,

00:01:50

incluso en la versión en línea de Word.

00:01:54

No tengo ningún reparo a la hora de realizar cambios.

00:01:59

Se puede consultar el historial completo del documento.

00:02:04

Así se pueden comparar versiones y restablecer una versión anterior.

00:02:09

Para revisar un documento de Word, activo el control de cambios.

00:02:13

El documento ya está casi listo.

00:02:16

Prefiero que se marquen todos

00:02:18

mis cambios para que al director le sea más fácil verlos y validarlos.

00:02:21

Podrá ver todas mis correcciones, simplemente echando una ojeada.

00:02:25

Word usa un color distinto para marcar mis cambios.

00:02:28

El director podrá realizar seguimiento precisamente aceptando o rechazando

00:02:31

cada uno de mis cambios.

00:02:35

Darle el formato a un documento puede llevar mucho tiempo,

00:02:39

sobre todo cuando varias personas trabajan en un mismo documento.

00:02:43

Usar estilos y temas puede ahorrarle mucho tiempo.

00:02:47

Sea más eficiente gracias a las opciones de las versiones

00:02:50

del historial y al control de cambios.

00:00:04

Uw manager vraagt u om de opmaak van een contract en

00:00:07

een presentatie te voltooien.

00:00:09

Hij houdt zich niet bezig met de opmaak

00:00:11

en geeft u een enorme hoeveelheid informatie,

00:00:14

en laat het ook aan u over om de spelling en syntaxis te controleren.

00:00:18

Hoe kunt u vooruitgang boeken met de opmaak van het document

00:00:21

dat nog niet klaar is geschreven?

00:00:23

Hoe kunt u de opmaak automatiseren om tijd te besparen?

00:00:26

Hoe kunt u controleren of de informatie die u hebt gecorrigeerd, goedgekeurd is door uw manager?

00:00:32

U moet regelmatig met anderen aan hetzelfde document werken.

00:00:36

Om meerdere retourneringen van hetzelfde document te

00:00:39

voorkomen, gebruikt u het Office 365 portaal om toegang te krijgen tot uw kantoorpakket en een co-publishing ruimte.

00:00:45

U kunt het zelfs overal openen.

00:00:48

Ten eerste sleept mijn manager de twee PowerPoint- en Word documenten

00:00:52

naar de SharePoint documentbibliotheek,

00:00:54

zodat ik daar toegang tot ze heb.

00:00:57

Ten tweede

00:00:58

maakt hij gebruik van de deelfunctie

00:00:59

waarmee ik aan dit document kan werken en het onmiddellijk kan ophalen,

00:01:02

dankzij de e-mailmelding die ik ontvang.

00:01:05

Het document is online, dus ik kan het op twee manieren wijzigen,

00:01:09

hetzij vanuit mijn browser of door PowerPoint te openen.

00:01:15

Bij het openen van het document,

00:01:17

zie ik dat het een enorme hoeveelheid informatie bevat.

00:01:20

Geen probleem,

00:01:21

ik gebruik aangepaste thema's die ik eerder heb opgenomen.

00:01:24

Ik moet gewoon mijn thema kiezen.

00:01:26

PowerPoint past de kleuren, lettertype stijlen, achtergronden, dia's enz. aan.

00:01:31

De bespaarde tijd is aanzienlijk.

00:01:35

Het is hetzelfde met het Word-document.

00:01:36

Ik gebruik een stijlgalerie die ik heb opgenomen om op dit document van toepassing te zijn.

00:01:40

Mijn manager heeft geen tijd te verliezen bij het opmaken van een document.

00:01:45

Echter,

00:01:46

hij kan profiteren van de stilistische opmaak

00:01:48

die ik heb toegepast op dit document en het gemakkelijk gebruiken,

00:01:50

zelfs met de online versie van Word.

00:01:54

Ik heb geen bedenkingen bij het aanbrengen van wijzigingen in het document.

00:01:59

Het is mogelijk om de volledige geschiedenis van het document te bekijken.

00:02:04

Ik kan dan de oude versie vergelijken of herstellen.

00:02:09

Om het Word document opnieuw te bekijken, activeer ik de functie wijzigingen bijhouden.

00:02:13

Het document is bijna compleet.

00:02:16

Ik houd liever alle elementen bij die ik heb gewijzigd

00:02:18

om het mijn manager gemakkelijker te maken het te lezen en te valideren.

00:02:21

Hij kan in één oogopslag de correcties zien die ik heb aangebracht.

00:02:25

Word gebruikt een andere kleur om de aangebrachte wijzigingen aan te geven.

00:02:28

De manager kan precies elke wijziging bijhouden die ik heb gemaakt door te accepteren

00:02:31

of af te wijzen.

00:02:35

Het opmaken van een document kan soms tijdrovend zijn,

00:02:39

vooral wanneer er met meerdere personen aan hetzelfde document wordt gewerkt.

00:02:43

Het gebruik van stijlen en thema's bespaart u veel tijd.

00:02:47

Verhoog de efficiëntie met historische opties van versies

00:02:50

en wijzigingen bijhouden.

00:00:04

Il tuo manager ti chiede per completare la formattazione di un contratto.

00:00:07

e una presentazione.

00:00:09

Non si sofferme sulla formattazione

00:00:11

e fornisce un enorme volume di informazioni,

00:00:14

e lascia anche a voi per controllare l'ortografia e la sintassi..

00:00:18

Come si può fare progressi con la formattazione del documento.

00:00:21

che non è finito di essere scritto?

00:00:23

Come è possibile automatizzare la formattazione per risparmiare tempo?

00:00:26

Come è possibile verificare che le informazioni che hai corretto è approvato dal tuo manager?.

00:00:32

È regolarmente necessario lavorare sullo stesso documento con altri..

00:00:36

Per evitare ritorni multipli dello stesso documento,

00:00:39

utilizzare il portale di Office 365 per accedere suite per ufficio e uno spazio di co-pubblicazione..

00:00:45

Sarete anche in grado di accedervi da qualsiasi luogo..

00:00:48

In primo luogo, il mio manager scivola i due documenti di PowerPoint e Word.

00:00:52

nella raccolta documenti di SharePoint,

00:00:54

in modo che io possa accedervi lì.

00:00:57

Secondo luogo

00:00:58

usa la funzione di condivisione

00:00:59

che mi permetterà di lavorare su questo documento e recuperarlo immediatamente,.

00:01:02

grazie alla notifica e-mail che ricevo.

00:01:05

Il documento è online, quindi ho due modi per modificarlo,.

00:01:09

sia dal mio browser o aprendo PowerPoint..

00:01:15

All'apertura del documento,

00:01:17

Vedo che contiene un enorme volume di informazioni..

00:01:20

Non c'è problema

00:01:21

Uso temi personalizzati che ho registrato in precedenza..

00:01:24

Devo solo scegliere il mio tema.

00:01:26

PowerPoint regola i colori, stili di carattere, sfondi, diapositive, ecc..

00:01:31

Il tempo risparmiato è considerevole.

00:01:35

È lo stesso con il documento di Word.

00:01:36

Io uso una galleria di stili Ho registrato per applicare a questo documento..

00:01:40

Il mio manager non ha tempo per sprecarci nella formattazione di un documento..

00:01:45

Tuttavia

00:01:46

egli può beneficiare della formattazione stilistica

00:01:48

che ho applicato a questo documento e usarlo facilmente.

00:01:50

anche con la versione online di Word.

00:01:54

Non ho riserve informazioni sull'applicazione delle modifiche al documento..

00:01:59

È possibile cronologia completa del documento..

00:02:04

Posso quindi confrontare o ripristinare la versione precedente..

00:02:09

Per rivedere il documento di Word, Attivare la funzione di rilevamento delle modifiche..

00:02:13

Il documento è quasi completo.

00:02:16

Preferisco tenere traccia di tutti gli elementi che ho cambiato

00:02:18

per rendere più facile per il mio per leggerlo e convalidarlo..

00:02:21

Può vedere a colpo d'occhio le correzioni che ho fatto..

00:02:25

Word utilizza un colore diverso per indicare le modifiche apportate..

00:02:28

Il manager sarà in grado di per tracciare con precisione accettando.

00:02:31

o declinare ogni cambiamento che ho fatto.

00:02:35

Formattazione di un documento a volte può richiedere molto tempo,.

00:02:39

soprattutto quando si lavora con più persone sullo stesso documento..

00:02:43

Utilizzo di stili e temi vi farà risparmiare molto tempo..

00:02:47

Aumentare l'efficienza con opzioni storiche di versioni.

00:02:50

e il rilevamento delle modifiche.

00:00:04

您的經理要求您完成合同的格式設置.

00:00:07

和演示文稿。

00:00:09

他不在繼續說格式

00:00:11

並提供了大量的資訊，

00:00:14

也留給你以檢查拼寫和語法。.

00:00:18

如何取得進展文檔的格式.

00:00:21

哪些未完成的書寫完成？

00:00:23

如何自動格式化以節省時間？

00:00:26

如何驗證資訊您更正是否經過您的經理批准？.

00:00:32

您經常被要求工作與他人在同一文檔中。.

00:00:36

為了避免多次返回同一文檔，

00:00:39

使用 Office 365 門戶訪問您的辦公套件和共同發佈空間。.

00:00:45

你甚至可以從任何地方訪問它。.

00:00:48

首先，我的經理滑倒了兩個 PowerPoint 和 Word 文檔.

00:00:52

到 SharePoint 文件庫中，

00:00:54

這樣我就可以在那裡訪問它們了。

00:00:57

其次

00:00:58

他使用共用功能

00:00:59

這將允許我的工作在這份檔上，並立即檢索它，.

00:01:02

感謝我收到的電子郵件通知。

00:01:05

文檔處於線上狀態，所以我有兩種方法可以修改它.

00:01:09

要麼從我的瀏覽器或打開 PowerPoint。.

00:01:15

打開文檔時，

00:01:17

我看到它包含大量的資訊。.

00:01:20

沒關係

00:01:21

我使用自訂主題我之前錄製的.

00:01:24

我只需要選擇我的主題。

00:01:26

PowerPoint 調整顏色，字體樣式、背景、幻燈片等。.

00:01:31

節省的時間相當多。

00:01:35

Word 文檔也是如此。

00:01:36

我使用樣式庫我已經錄製了申請本檔。.

00:01:40

我的經理沒有時間在格式化文檔時浪費。.

00:01:45

然而

00:01:46

他可能受益于文體格式

00:01:48

我已經申請了到此文檔，並輕鬆地使用它.

00:01:50

甚至與Word的線上版本。

00:01:54

我沒有保留關於對文檔應用更改。.

00:01:59

可以查看文檔的完整歷史記錄。.

00:02:04

然後，我可以比較或還原舊版本。.

00:02:09

要查看 Word 文檔，我啟動軌道更改功能。.

00:02:13

文檔已接近完成。

00:02:16

我更喜歡跟蹤我更改的所有元素

00:02:18

使它更容易為我管理器來讀取和驗證它。.

00:02:21

他一眼就能看到我所做的更正。.

00:02:25

Word 使用不同的顏色以指示所做的更改。.

00:02:28

經理將能夠通過接受精確跟蹤.

00:02:31

或拒絕我所做的每一個改變。

00:02:35

文檔的格式有時可能很耗時，.

00:02:39

特別是在工作時和幾個人在同一個檔。.

00:02:43

使用樣式和主題會節省你大量的時間。.

00:02:47

提高效率具有歷史版本選項.

00:02:50

和更改跟蹤。

00:00:04

上司から尋ね契約の書式設定を完了するには.

00:00:07

そしてプレゼンテーション。

00:00:09

彼はフォーマットに住んでいない

00:00:11

膨大な量の情報を提供し、

00:00:14

また、あなたにそれを残しますスペルと構文をチェックします。.

00:00:18

どのように進歩を遂げるか文書の書式を使用する.

00:00:21

書き終わりではないか

00:00:23

どのように時間を節約するために、フォーマットを自動化できますか?

00:00:26

情報を確認する方法あなたは、あなたのマネージャーによって承認された修正しました?.

00:00:32

あなたは定期的に働く必要があります他のユーザーと同じドキュメントに書き込みます。.

00:00:36

同じドキュメントの複数の返品を回避するには、

00:00:39

Office 365 ポータルを使用してアクセスするオフィススイートと共同出版スペース。.

00:00:45

あなたもすることができますどこからでもアクセスできます。.

00:00:48

まず、私のマネージャーはスリップします 2 つのパワーポイントとワードの文書.

00:00:52

を SharePoint ドキュメントライブラリに追加します。

00:00:54

私はそこにそれらにアクセスできるように。

00:00:57

第二

00:00:58

彼は共有機能を使用します

00:00:59

それは私が働くことを可能にするだろうこのドキュメントで、すぐに取得します。.

00:01:02

私が受け取る電子メール通知のおかげで。

00:01:05

ドキュメントはオンラインです。だから私はそれを修正する2つの方法があります、.

00:01:09

私のブラウザからまたはパワーポイントを開くことによって。.

00:01:15

ドキュメントを開くとき、

00:01:17

私はそれが含まれていることがわかります膨大な量の情報を提供します。.

00:01:20

大丈夫

00:01:21

カスタマイズされたテーマを使用する私は以前に記録したこと。.

00:01:24

私はちょうど私のテーマを選択する必要があります。

00:01:26

パワーポイントは、色を調整し、フォントスタイル、背景、スライドなど.

00:01:31

保存された時間はかなりです。

00:01:35

これは Word 文書と同じです。

00:01:36

スタイルギャラリーを使用する私はこの文書に適用するために記録しました。.

00:01:40

私のマネージャーには時間がありません文書の書式設定を無駄にする。.

00:01:45

しかし

00:01:46

彼は文体の書式設定の恩恵を受けるかもしれない

00:01:48

私が適用したことをこの文書に書き込み、簡単に使用する.

00:01:50

オンライン版の Word でも。

00:01:54

予約がないドキュメントに変更を適用することについて。.

00:01:59

表示することが可能ですドキュメントの完全な履歴。.

00:02:04

私はその後、比較することができますまたは、古いバージョンを復元します。.

00:02:09

Word 文書を確認するには、トラック変更機能を有効にします。.

00:02:13

ドキュメントはほぼ完成です。

00:02:16

私は私が変更したすべての要素を追跡することを好む

00:02:18

私のそれが容易になるためそれを読み取り、検証するためにマネージャ。.

00:02:21

彼は一目で見ることができる私が行った修正。.

00:02:25

Word で別の色を使用するをクリックして、変更を示します。.

00:02:28

マネージャーは、することができます受け入れることによって正確に追跡する.

00:02:31

私が行った各変更を辞退する。

00:02:35

文書の書式設定時には時間がかかる場合があります。.

00:02:39

特に作業中同じ文書に複数の人がいる。.

00:02:43

スタイルとテーマの使用かなりの時間を節約できます。.

00:02:47

効率を向上バージョンの歴史的なオプションを持つ.

00:02:50

と変更の追跡。

00:00:04

Người quản lý yêu cầu bạn để hoàn thành việc định dạng của một hợp đồng.

00:00:07

và một bài thuyết trình.

00:00:09

Ông không ngự trên các định dạng

00:00:11

và cung cấp một lượng lớn thông tin,

00:00:14

và cũng lá nó cho bạn để kiểm tra chính tả và cú pháp..

00:00:18

Làm thế nào bạn có thể làm cho tiến bộ với định dạng của tài liệu.

00:00:21

mà chưa được viết xong?

00:00:23

Làm thế nào bạn có thể tự động định dạng để tiết kiệm thời gian?

00:00:26

Làm thế nào bạn có thể xác minh rằng thông tin bạn đã sửa chữa được sự chấp thuận của người quản lý của bạn?.

00:00:32

Bạn thường xuyên bắt buộc phải làm việc trên cùng một tài liệu với những người khác..

00:00:36

Để tránh nhiều lợi nhuận của cùng một tài liệu,

00:00:39

sử dụng cổng Office 365 để truy cập vào bộ văn phòng của bạn và không gian đồng xuất bản..

00:00:45

Bạn thậm chí sẽ có thể truy cập từ mọi nơi..

00:00:48

Đầu tiên, người quản lý của tôi phiếu hai tài liệu PowerPoint và Word.

00:00:52

vào thư viện tài liệu SharePoint,

00:00:54

để tôi có thể truy cập chúng ở đó.

00:00:57

Thứ hai

00:00:58

ông sử dụng chức năng chia sẻ

00:00:59

mà sẽ cho phép tôi làm việc tài liệu này và lấy nó ngay lập tức,.

00:01:02

nhờ vào thông báo email tôi nhận được.

00:01:05

Tài liệu trực tuyến, Vì vậy tôi có hai cách để sửa đổi nó,.

00:01:09

hoặc từ trình duyệt của tôi hoặc bằng việc mở PowerPoint..

00:01:15

Khi mở tài liệu,

00:01:17

Tôi thấy rằng nó chứa một khối lượng lớn thông tin..

00:01:20

Không vấn đề gì

00:01:21

Tôi sử dụng chủ đề tùy chỉnh mà tôi đã ghi lại trước đó..

00:01:24

Tôi chỉ cần chọn chủ đề của tôi.

00:01:26

PowerPoint điều chỉnh màu sắc, kiểu phông chữ, hình nền, slide vv.

00:01:31

Thời gian lưu là đáng kể.

00:01:35

Nó giống với tài liệu Word.

00:01:36

Tôi sử dụng một bộ sưu tập phong cách Tôi đã ghi lại để áp dụng cho tài liệu này..

00:01:40

Quản lý của tôi không có thời gian để lãng phí trong định dạng tài liệu..

00:01:45

Tuy nhiên

00:01:46

có thể hưởng lợi từ việc định dạng phong cách

00:01:48

mà tôi đã áp dụng tài liệu này và sử dụng nó một cách dễ dàng.

00:01:50

ngay cả với phiên bản Word trực tuyến.

00:01:54

Tôi không có Đặt phòng về việc áp dụng các thay đổi cho tài liệu..

00:01:59

Có thể xem lịch sử đầy đủ của tài liệu..

00:02:04

Sau đó tôi có thể so sánh hoặc khôi phục lại phiên bản cũ..

00:02:09

Để đánh giá tài liệu Word, Tôi kích hoạt chức năng theo dõi thay đổi..

00:02:13

Tài liệu gần như hoàn tất.

00:02:16

Tôi thích theo dõi tất cả các yếu tố tôi đã thay đổi

00:02:18

để làm cho nó dễ dàng hơn cho quản lý để đọc và xác nhận nó..

00:02:21

Anh ta có thể nhìn thấy trong nháy mắt những điều chỉnh mà tôi đã thực hiện..

00:02:25

Word sử dụng một màu khác để chỉ ra những thay đổi được thực hiện..

00:02:28

Người quản lý sẽ có thể theo dõi chính xác bằng việc chấp nhận.

00:02:31

hoặc từ chối mỗi thay đổi tôi đã thực hiện.

00:02:35

Định dạng của tài liệu đôi khi có thể tốn thời gian,.

00:02:39

đặc biệt là khi làm việc với một số người trên cùng một tài liệu..

00:02:43

Sử dụng phong cách và chủ đề sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể..

00:02:47

Tăng hiệu quả với các tùy chọn lịch sử của phiên bản.

00:02:50

và thay đổi theo dõi.

00:00:04

Manajer Anda meminta Anda untuk menyelesaikan format kontrak.

00:00:07

dan presentasi.

00:00:09

Dia tidak tinggal di format

00:00:11

memberikan volume informasi yang sangat besar,

00:00:14

dan juga meninggalkannya untuk Anda untuk memeriksa ejaan dan sintaks..

00:00:18

Bagaimana Anda dapat membuat kemajuan dengan format dokumen.

00:00:21

yang belum selesai ditulis?

00:00:23

Bagaimana Anda bisa mengotomatisasi format untuk menghemat waktu?

00:00:26

Bagaimana Anda dapat memverifikasi bahwa informasi Anda telah diperbaiki disetujui oleh manajer Anda?.

00:00:32

Anda secara teratur diminta untuk bekerja pada dokumen yang sama dengan orang lain..

00:00:36

Untuk menghindari beberapa pengembalian dokumen yang sama,

00:00:39

menggunakan Portal Office 365 untuk mengakses Office suite Anda dan Co-Publishing ruang..

00:00:45

Anda bahkan akan dapat mengaksesnya dari mana saja..

00:00:48

Pertama, manajer saya tergelincir dua dokumen PowerPoint dan Word.

00:00:52

ke perpustakaan dokumen SharePoint,

00:00:54

sehingga saya dapat mengaksesnya di sana.

00:00:57

Kedua

00:00:58

ia menggunakan fungsi berbagi

00:00:59

yang akan memungkinkan saya untuk bekerja dokumen ini dan mengambilnya segera,.

00:01:02

berkat email pemberitahuan yang saya terima.

00:01:05

Dokumen ini online, Jadi saya memiliki dua cara untuk memodifikasinya,.

00:01:09

baik dari browser saya atau dengan membuka PowerPoint..

00:01:15

Saat membuka dokumen,

00:01:17

Saya melihat bahwa itu berisi volume informasi yang besar..

00:01:20

Tidak ada masalah

00:01:21

Saya menggunakan tema yang disesuaikan yang telah saya Rekam sebelumnya..

00:01:24

Aku hanya harus memilih tema saya.

00:01:26

PowerPoint menyesuaikan warna, gaya font, latar belakang, slide dll..

00:01:31

Waktu yang disimpan cukup besar.

00:01:35

Ini sama dengan dokumen Word.

00:01:36

Saya menggunakan Galeri gaya Saya telah mencatat untuk menerapkan ke dokumen ini..

00:01:40

Manajer saya tidak punya waktu untuk membuang-buang dalam memformat dokumen..

00:01:45

Namun

00:01:46

ia mungkin mendapatkan keuntungan dari format gaya

00:01:48

bahwa saya telah menerapkan dokumen ini dan menggunakannya dengan mudah.

00:01:50

bahkan dengan versi online Word.

00:01:54

Saya tidak punya Pemesanan tentang menerapkan perubahan pada dokumen..

00:01:59

Hal ini dimungkinkan untuk melihat Sejarah lengkap dokumen..

00:02:04

Saya kemudian dapat membandingkan atau memulihkan versi lama..

00:02:09

Untuk meninjau dokumen Word, Saya mengaktifkan fungsi Track changes..

00:02:13

Dokumen hampir selesai.

00:02:16

Saya lebih suka melacak semua elemen yang saya Ubah

00:02:18

untuk memudahkan Manajer untuk membaca dan memvalidasi..

00:02:21

Dia bisa melihat sekilas koreksi yang telah saya buat..

00:02:25

Word menggunakan warna yang berbeda untuk menunjukkan perubahan yang dibuat..

00:02:28

Manajer akan dapat melacak secara tepat dengan menerima.

00:02:31

atau menolak setiap perubahan yang telah saya buat.

00:02:35

Format dokumen terkadang dapat memakan waktu,.

00:02:39

terutama ketika bekerja dengan beberapa orang pada dokumen yang sama..

00:02:43

Menggunakan gaya dan tema akan menghemat banyak waktu..

00:02:47

Tingkatkan efisiensi dengan pilihan versi historis.

00:02:50

dan perubahan pelacakan.

00:00:04

Ваш менеджер просит вас для завершения форматирования контракта.

00:00:07

и презентации.

00:00:09

Он не останавливается на форматировании

00:00:11

и предоставляет огромный объем информации,

00:00:14

а также оставляет его вам для проверки орфографии и синтаксиса..

00:00:18

Как добиться прогресса с форматированием документа.

00:00:21

который не закончен пишется?

00:00:23

Как автоматизировать форматирование, чтобы сэкономить время?

00:00:26

Как проверить, что информация Вы исправили одобрен вашим менеджером?.

00:00:32

Вы регулярно обязаны работать на том же документе с другими..

00:00:36

Чтобы избежать многократного возврата одного и того же документа,

00:00:39

использовать портал Office 365 для доступа к офисный пакет и совместное издательское пространство..

00:00:45

Вы даже сможете получить к нему доступ из любого места..

00:00:48

Во-первых, мой менеджер скользит два документа PowerPoint и Word.

00:00:52

в библиотеку документов SharePoint,

00:00:54

так что я могу получить доступ к ним там.

00:00:57

Secondly

00:00:58

он использует функцию совместного использования

00:00:59

что позволит мне работать на этом документе и получить его немедленно,.

00:01:02

благодаря уведомлению по электронной почте, которое я получаю.

00:01:05

Документ находится в режиме онлайн, так что у меня есть два способа изменить его,.

00:01:09

либо из моего браузера или путем открытия PowerPoint..

00:01:15

При открытии документа

00:01:17

Я вижу, что он содержит огромный объем информации..

00:01:20

Ничего

00:01:21

Я использую индивидуальные темы которые я ранее записал..

00:01:24

Я как раз должен выбрать мою тему.

00:01:26

PowerPoint регулирует цвета, стили шрифтов, фоны, слайды и т.д..

00:01:31

Сэкономленные время значительны.

00:01:35

То же самое и с документом Word.

00:01:36

Я использую галерею стилей Я записал, чтобы применить к этому документу..

00:01:40

У моего менеджера нет времени отходов при форматировании документа..

00:01:45

Однако

00:01:46

он может извлечь выгоду из стилистического форматирования

00:01:48

что я применил к этому документу и использовать его легко.

00:01:50

даже с онлайн-версией Word.

00:01:54

У меня нет бронирования о внесении изменений в документ..

00:01:59

Можно просмотреть полная история документа..

00:02:04

Затем я могу сравнить или восстановить старую версию..

00:02:09

Чтобы просмотреть документ Word, Я активив функцию изменения трека..

00:02:13

Документ почти завершен.

00:02:16

Я предпочитаю отслеживать все элементы, которые я изменил

00:02:18

чтобы сделать его проще для моего менеджер, чтобы прочитать и проверить его..

00:02:21

Он может видеть с первого взгляда исправления, которые я сделал..

00:02:25

Слово использует другой цвет для обозначения внесенных изменений..

00:02:28

Менеджер сможет точно отслеживать, принимая.

00:02:31

или снижение каждого изменения, которые я сделал.

00:02:35

Форматирование документа иногда может оттягощать много времени,.

00:02:39

особенно при работе с несколькими людьми на том же документе..

00:02:43

Использование стилей и тем сэкономит вам значительное время..

00:02:47

Повышение эффективности с историческими вариантами версий.

00:02:50

и отслеживание изменений.

00:00:04

Вашият мениджър ви пита за да завършите форматирането на договор.

00:00:07

презентация.

00:00:09

Той не се спира на форматирането

00:00:11

и предоставя огромен обем информация,

00:00:14

и също така ви оставя , за да проверите правописа и синтаксиса..

00:00:18

Как можете да постигнете напредък с форматирането на документа.

00:00:21

който не е завършен да бъде написан?

00:00:23

Как можете да автоматизирате форматирането, за да спестите време?

00:00:26

Как можете да проверите дали коригирате ли се е одобрен от вашия мениджър?.

00:00:32

От вас се изисква редовно да работите същия документ с други..

00:00:36

За да избегнете многократно връщане на един и същ документ,

00:00:39

използвайте портала на Office 365 за достъп офис пакет и съвместно издателско пространство..

00:00:45

Дори ще можете да да го получите от всяко място..

00:00:48

Първо, моят мениджър се изплъзва двата документа на PowerPoint и Word.

00:00:52

в библиотеката с документи на SharePoint,

00:00:54

за да мога да ги достъп там.

00:00:57

Второ място

00:00:58

използва функцията за споделяне

00:00:59

това ще ми позволи да работя на този документ и да го изтегли незабавно,.

00:01:02

благодарение на известието имейл получавам.

00:01:05

Документът е онлайн, Така че имам два начина да го модифицирам,.

00:01:09

или от моя браузър или като отворите PowerPoint..

00:01:15

При отваряне на документа,

00:01:17

Виждам, че съдържа голям обем информация..

00:01:20

Няма проблеми

00:01:21

Използвам персонализирани теми които съм записал преди..

00:01:24

Просто трябва да си избера тема.

00:01:26

PowerPoint настройва цветовете, стилове на шрифта, фонове, слайдове и т.н..

00:01:31

Спестеното време е значително.

00:01:35

Същото е и с документа на Word.

00:01:36

Използвам галерия от стилове Записах се, за да се прилага към този документ..

00:01:40

Моят мениджър няма време да се отпадне при форматиране на документ..

00:01:45

Обаче

00:01:46

може да се възползва от стилистичното форматиране

00:01:48

че съм кандидатствал този документ и да го използвате лесно.

00:01:50

дори и с онлайн версията на Word.

00:01:54

Нямам резервация. за прилагането на промени в документа..

00:01:59

Възможно е да се разгледат цялата хронология на документа..

00:02:04

Тогава мога да сравнявам или възстановяване на старата версия..

00:02:09

За да прегледате документа на Word, Активирам функцията за промени на песента..

00:02:13

Документът е почти завършен.

00:02:16

Предпочитам да следя всички елементи, които съм променил

00:02:18

за да улесним да го прочете и да го потвърди..

00:02:21

Той вижда с един поглед корекциите, които съм направил..

00:02:25

Word използва различен цвят да се посочат направените промени..

00:02:28

Мениджърът ще може да да следи точно, като приеме.

00:02:31

или намалява всяка промяна, която съм направил.

00:02:35

Форматирането на документ понякога отнема много време,.

00:02:39

особено при работа с няколко човека на един документ..

00:02:43

Използване на стилове и теми ще ви спести значително време..

00:02:47

Повишаване на ефективността с исторически варианти на версии.

00:02:50

и проследяване на промените.

00:00:04

Managerul dvs. pentru a finaliza formatarea unui contract.

00:00:07

și o prezentare.

00:00:09

El nu se bazează pe formatarea

00:00:11

și oferă un volum imens de informații,

00:00:14

și, de asemenea, lasă-l la tine pentru a verifica ortografia și sintaxa..

00:00:18

puteți face progrese cu formatarea documentului.

00:00:21

care nu este terminat fiind scris?

00:00:23

puteți automatiza formatarea pentru a economisi timp?

00:00:26

puteți verifica dacă informațiile ați corectat este aprobat de managerul dumneavoastră?.

00:00:32

Vi se cere în mod regulat să lucrați pe același document cu alte persoane..

00:00:36

Pentru a evita returnările multiple ale aceluiași document,

00:00:39

utilizarea portalului Office 365 pentru a accesa suita de birou și un spațiu de co-publicare..

00:00:45

Vei putea chiar să. acces de oriunde..

00:00:48

În primul rând, managerul meu alunecă cele două documente PowerPoint și Word.

00:00:52

în biblioteca de documente SharePoint,

00:00:54

ca să le pot accesa acolo.

00:00:57

Al doilea rand

00:00:58

utilizează funcția de partajare

00:00:59

care îmi va permite să lucrez pe acest document și să-l recupereze imediat,.

00:01:02

datorită notificării prin e-mail pe care o primesc.

00:01:05

Documentul este online, așa că am două moduri de a-l modifica,.

00:01:09

fie din browser-ul meu sau prin deschiderea PowerPoint..

00:01:15

La deschiderea documentului,

00:01:17

Văd că conține un volum imens de informații..

00:01:20

nicio problemă

00:01:21

Folosesc teme particularizate pe care le-am înregistrat anterior..

00:01:24

Trebuie doar să-mi aleg tema.

00:01:26

PowerPoint ajustează culorile, stiluri de font, fundaluri, diapozitive etc..

00:01:31

Timpul economisit este considerabil.

00:01:35

Este la fel cu documentul Word.

00:01:36

Folosesc o galerie de stiluri Am înregistrat pentru a aplica la acest document..

00:01:40

Managerul meu nu are timp la deșeuri în formatarea unui document..

00:01:45

Cu toate acestea

00:01:46

el poate beneficia de formatarea stilistică

00:01:48

pe care le-am aplicat la acest document și să-l utilizați cu ușurință.

00:01:50

chiar și cu versiunea online de Word.

00:01:54

Nu am rezerve. despre aplicarea modificărilor la document..

00:01:59

Este posibil să vizualizați istoricul complet al documentului..

00:02:04

Apoi pot compara sau restaurați versiunea veche..

00:02:09

Pentru a revizui documentul Word, Activez funcția de modificare a pistei..

00:02:13

Documentul este aproape complet.

00:02:16

Prefer să urmăresc toate elementele pe care le-am schimbat.

00:02:18

pentru a face mai ușor pentru meu pentru a-l citi și valida..

00:02:21

El poate vedea dintr-o privire corecturile pe care le-am făcut..

00:02:25

Word utilizează o culoare diferită pentru a indica modificările efectuate..

00:02:28

Managerul va putea pentru a urmări cu precizie prin acceptarea.

00:02:31

sau în scădere fiecare schimbare am făcut.

00:02:35

Formatarea unui document poate fi uneori consumatoare de timp,.

00:02:39

mai ales atunci când se lucrează cu mai multe persoane pe același document..

00:02:43

Utilizarea stilurilor și temelor vă va economisi timp considerabil..

00:02:47

Creșterea eficienței cu opțiuni istorice de versiuni.

00:02:50

și urmărirea modificărilor.

00:00:04

Ваш менеджер запитує вас для завершення форматування сервісного договору.

00:00:07

та презентацію.

00:00:09

Він не зупинитися на форматування

00:00:11

і надає величезний обсяг інформації,

00:00:14

а також залишає його вам , щоб перевірити орфографію та синтаксис..

00:00:18

Як ви можете зробити прогрес з форматуванням документа.

00:00:21

який не закінчено, написаний?

00:00:23

Як автоматизувати форматування, щоб заощадити час?

00:00:26

Як перевірити, чи інформація виправлено, схвалено вашим менеджером?.

00:00:32

Ви регулярно зобов'язані працювати на одному документі з іншими користувачами..

00:00:36

Щоб уникнути кількох повернень одного документа,

00:00:39

використання порталу Office 365 для доступу офісний пакет і спільне видавництво..

00:00:45

Ви навіть зможете доступ до нього з будь-якого місця..

00:00:48

По-перше, мій менеджер ковзає два документи PowerPoint і Word.

00:00:52

до бібліотеки документів SharePoint,

00:00:54

так що я можу отримати до них там.

00:00:57

По-друге,

00:00:58

він використовує функцію обміну

00:00:59

що дозволить мені працювати на цьому документі та негайно отримати його,.

00:01:02

завдяки повідомленню електронної пошти я отримую.

00:01:05

Документ онлайн, так що у мене є два способи, щоб змінити його,.

00:01:09

або з мого браузера або відкривши powerPoint..

00:01:15

При відкритті документа

00:01:17

Я бачу, що він містить величезний обсяг інформації..

00:01:20

Без проблем

00:01:21

Я використовую настроювані теми що я раніше записав..

00:01:24

Я просто повинен вибрати мою тему.

00:01:26

PowerPoint налаштовує кольори, стилі шрифтів, фону, слайдів тощо..

00:01:31

Час збереження є значним.

00:01:35

Це те ж саме з документом Word.

00:01:36

Я використовую галерею стилів Я записав, щоб застосувати до цього документа..

00:01:40

Мій менеджер не має часу відходів у відформументі документа..

00:01:45

Однак

00:01:46

він може скористатися стилістичним форматуванням

00:01:48

що я застосував до цього документа та легко використовувати його.

00:01:50

навіть з онлайновою версією Програми Word.

00:01:54

У мене немає застережень про застосування змін до документа..

00:01:59

Можна переглядати повний журнал документа..

00:02:04

Потім я можу порівняти або відновити стару версію..

00:02:09

Щоб переглянути документ Word, Я активую функцію відстеження змін..

00:02:13

Документ майже завершено.

00:02:16

Я вважаю за краще відстежувати всі змінені елементи

00:02:18

щоб полегшити для моєї для читання та перевірки..

00:02:21

Він може бачити з першого погляду коригування, які я зробив..

00:02:25

У програмі Word використовується інший колір , щоб вказати внесені зміни..

00:02:28

Менеджер зможе точно відстежувати, прийнявши.

00:02:31

або відхилення кожної зміни, які я зробив.

00:02:35

Форматування документа іноді може бути трудомістким,.

00:02:39

особливо при роботі з декількома людьми в одному документі..

00:02:43

Використання стилів і тем заощадить вам значний час..

00:02:47

Підвищити ефективність з історичними варіантами версій.

00:02:50

та відстеження змін.

00:00:04

Twój menedżer pyta cię , aby zakończyć formatowanie umowy.

00:00:07

i prezentacji.

00:00:09

Nie mieszka na formatowaniu

00:00:11

i dostarcza ogromnej ilości informacji,

00:00:14

a także pozostawia to do ciebie , aby sprawdzić pisownię i składnię..

00:00:18

Jak możesz poczynić postępy z formatowaniem dokumentu.

00:00:21

który nie jest gotowy jest napisane?

00:00:23

Jak zautomatyzować formatowanie, aby zaoszczędzić czas?

00:00:26

W jaki sposób można sprawdzić, czy informacje poprawiłeś jest zatwierdzony przez menedżera?.

00:00:32

Regularnie musisz pracować na tym samym dokumencie z innymi..

00:00:36

Aby uniknąć wielokrotnych zwrotów tego samego dokumentu,

00:00:39

korzystanie z portalu usługi Office 365 w celu uzyskania dostępu pakietu biurowego i przestrzeni współpublikacji..

00:00:45

Będziesz nawet w stanie dostęp do niego z dowolnego miejsca..

00:00:48

Po pierwsze, mój menedżer zsuwa się dwa dokumenty programu PowerPoint i Word.

00:00:52

do biblioteki dokumentów programu SharePoint,

00:00:54

abym mógł uzyskać do nich dostęp.

00:00:57

Po drugie

00:00:58

korzysta z funkcji udostępniania

00:00:59

które pozwolą mi pracować na tym dokumencie i natychmiast go odzyskać,.

00:01:02

dzięki otrzymywanemu przeze nas powiadomieniu e-mail.

00:01:05

Dokument jest w trybie online, więc mam dwa sposoby, aby go zmodyfikować,.

00:01:09

albo z mojej przeglądarki lub przez otwarcie programu PowerPoint..

00:01:15

Podczas otwierania dokumentu

00:01:17

Widzę, że zawiera ogromną ilość informacji..

00:01:20

Nie ma sprawy

00:01:21

Używam niestandardowych motywów które wcześniej nagrałem..

00:01:24

Muszę tylko wybrać mój temat.

00:01:26

Program PowerPoint dostosowuje kolory, style czcionek, tła, slajdy itp..

00:01:31

Zaoszczędzony czas jest znaczny.

00:01:35

Tak samo jest z dokumentem programu Word.

00:01:36

Używam galerii stylów Nagrałem, aby zastosować się do tego dokumentu..

00:01:40

Mój menedżer nie ma czasu do marnotrawienia w formatowaniu dokumentu..

00:01:45

Jednak

00:01:46

może korzystać z formatowania stylistycznego

00:01:48

że złożyłem wniosek do tego dokumentu i używać go łatwo.

00:01:50

nawet w wersji online programu Word.

00:01:54

Nie mam zastrzeżeń o stosowaniu zmian w dokumencie..

00:01:59

Można zobaczyć pełną historię dokumentu..

00:02:04

Następnie mogę porównać lub przywrócić starą wersję..

00:02:09

Aby przejrzeć dokument programu Word, Aktywuję funkcję zmiany toru..

00:02:13

Dokument jest prawie kompletny.

00:02:16

Wolę śledzić wszystkie elementy, które zmieniłem

00:02:18

aby ułatwić mojemu do odczytu i walidacji..

00:02:21

Widzi na pierwszy rzut oka wprowadzonych przezee przeze przeze przeze ze środków poprawek..

00:02:25

Program Word używa innego koloru , aby wskazać wprowadzone zmiany..

00:02:28

Menedżer będzie mógł dokładnie śledzić, akceptując.

00:02:31

lub odrzucając każdą dokonaną przeze pana zmianę.

00:02:35

Formatowanie dokumentu czasami może być czasochłonne,.

00:02:39

zwłaszcza podczas pracy z kilkoma osobami na tym samym dokumencie..

00:02:43

Korzystanie ze stylów i motywów zaoszczędzisz dużo czasu..

00:02:47

Zwiększenie wydajności z historycznymi opcjami wersji.

00:02:50

śledzenia zmian.

00:00:04

Yöneticiniz size sorar bir sözleşmenin biçimlendirmesini tamamlamak için.

00:00:07

ve bir sunum.

00:00:09

Biçimlendirme üzerinde durmak değil

00:00:11

ve büyük miktarda bilgi sağlar,

00:00:14

ve aynı zamanda size bırakır yazım ve sözdizimini kontrol etmek için..

00:00:18

Nasıl ilerleme kaydedebilirsiniz belgenin biçimlendirmesi ile.

00:00:21

hangisi yazılmayı bitirmez?

00:00:23

Zaman kazanmak için biçimlendirmeyi nasıl otomatikleştirebilirsiniz?

00:00:26

Bu bilgileri nasıl doğrulayabilirsiniz? düzeltmiş misiniz, yöneticiniz tarafından onaylanmıştır?.

00:00:32

Düzenli olarak çalışmak için gereklidir başkalarıyla aynı belgede..

00:00:36

Aynı belgenin birden fazla iadesini önlemek için,

00:00:39

erişmek için Office 365 portalını kullanın ofis süitiniz ve ortak yayın alanınız..

00:00:45

Hatta mümkün olacak herhangi bir yerden erişin..

00:00:48

Önce menajerim kayıyor. iki PowerPoint ve Word belgeleri.

00:00:52

SharePoint belge kitaplığına,

00:00:54

Böylece onlara orada erişebilirim.

00:00:57

Ikincisi

00:00:58

o paylaşım işlevini kullanır

00:00:59

çalışmamı sağlayacak bu belgeüzerinde ve hemen almak,.

00:01:02

aldığım e-posta bildirimi sayesinde.

00:01:05

Belge çevrimiçi, bu yüzden bunu değiştirmek için iki yolu var,.

00:01:09

ya benim tarayıcıdan veya PowerPoint'i açarak..

00:01:15

Belgeyi açarken,

00:01:17

Ben içerdiğini görmek büyük miktarda bilgi..

00:01:20

Sorun değil

00:01:21

Özelleştirilmiş temalar kullanıyorum daha önce kaydettiğim..

00:01:24

Sadece temayı seçmem gerek.

00:01:26

PowerPoint renkleri ayarlar, yazı tipi stilleri, arka planlar, slaytlar vb..

00:01:31

Kaydedilen zaman hatırı sayılır.

00:01:35

Word belgesinde de durum aynı.

00:01:36

Stil galerisi kullanıyorum Bu belgeye başvurmak için kaydettim..

00:01:40

Menajerimin zamanı yok. bir belgeyi biçimlendirerek boşa harcamak..

00:01:45

Ancak

00:01:46

o stilistik biçimlendirme yararlanabilir

00:01:48

ben uyguladım bu belgeye ve kolayca kullanmak.

00:01:50

Word'ün çevrimiçi sürümüyle bile.

00:01:54

Rezervasyonum yok. belgeye değişiklik uygulama hakkında..

00:01:59

Bu görüntülemek mümkündür belgenin tüm geçmişi..

00:02:04

Daha sonra karşılaştırabilirsiniz veya eski sürümü geri yükleyin..

00:02:09

Word belgesini gözden geçirmek için, Parça değişiklikleri işlevini etkinleştirdim..

00:02:13

Belge neredeyse tamamlandı.

00:02:16

Değiştirdiğim tüm öğeleri izlemeyi tercih ederim.

00:02:18

benim için daha kolay hale getirmek için okumak ve doğrulamak için yönetici..

00:02:21

Bir bakışta görebiliyor. yaptığım düzeltmeler..

00:02:25

Word farklı bir renk kullanır yapılan değişiklikleri belirtmek için..

00:02:28

Yönetici mümkün olacak kabul ederek tam olarak izlemek için.

00:02:31

ya da yaptığım her değişikliği reddetmek.

00:02:35

Belgenin biçimlendirmesi bazen zaman alıcı olabilir,.

00:02:39

özellikle çalışırken aynı belgede birkaç kişi ile..

00:02:43

Stilleri ve temaları kullanma size önemli bir zaman kazandıracaktır..

00:02:47

Verimliliği artırın sürümlerinin tarihi seçenekleri ile.

00:02:50

ve izleme değiştirin.

00:00:04

O seu empresário pergunta-lhe para completar a formatação de um contrato.

00:00:07

e uma apresentação.

00:00:09

Ele não se debruça sobre a formatação

00:00:11

e fornece um grande volume de informação,

00:00:14

e também deixa para si para verificar a ortografia e a sintaxe..

00:00:18

Como pode fazer progressos com a formatação do documento.

00:00:21

que não está terminado de ser escrito?

00:00:23

Como pode automatizar formatação para poupar tempo?

00:00:26

Como pode verificar que a informação corrigiu que foi aprovado pelo seu gestor?.

00:00:32

É regularmente obrigado a trabalhar no mesmo documento com os outros..

00:00:36

Para evitar múltiplas devoluções do mesmo documento,

00:00:39

utilizar o portal Office 365 para aceder sua suíte de escritório e um espaço de copublicação..

00:00:45

Até será capaz de. acessá-lo a partir de qualquer lugar..

00:00:48

Primeiro, o meu empresário desliza os dois documentos PowerPoint e Word.

00:00:52

na biblioteca de documentos SharePoint,

00:00:54

para que eu possa acessá-los lá.

00:00:57

Em segundo lugar,

00:00:58

ele usa a função de partilha

00:00:59

que me permitirá trabalhar neste documento e recuperá-lo imediatamente,.

00:01:02

graças à notificação de e-mail que recebo.

00:01:05

O documento está online, então eu tenho duas maneiras de modificá-lo,.

00:01:09

quer do meu navegador ou abrindo PowerPoint..

00:01:15

Ao abrir o documento,

00:01:17

Vejo que contém um grande volume de informação..

00:01:20

Não há problema

00:01:21

Uso temas personalizados que já gravei..

00:01:24

Só tenho que escolher o meu tema.

00:01:26

O PowerPoint ajusta as cores, estilos de fonte, fundos, slides etc..

00:01:31

O tempo poupado é considerável.

00:01:35

É o mesmo com o documento do Word.

00:01:36

Eu uso uma galeria de estilo Gravei para me candidatar a este documento..

00:01:40

O meu empresário não tem tempo. para desperdiçar na formatação de um documento..

00:01:45

No entanto,

00:01:46

ele pode beneficiar da formatação estilística

00:01:48

que eu tenho aplicado a este documento e usá-lo facilmente.

00:01:50

mesmo com a versão online do Word.

00:01:54

Não tenho reservas. sobre a aplicação de alterações ao documento..

00:01:59

É possível ver a história completa do documento..

00:02:04

Posso então comparar ou restaurar a versão antiga..

00:02:09

Para rever o documento Word, Eu ativo a função de mudança de faixa..

00:02:13

O documento está quase completo.

00:02:16

Prefiro seguir todos os elementos que mudei.

00:02:18

para torná-lo mais fácil para o meu gerente para lê-lo e validá-lo..

00:02:21

Pode ver num ápice as correções que fiz..

00:02:25

A palavra usa uma cor diferente para indicar as alterações feitas..

00:02:28

O gerente será capaz para acompanhar precisamente aceitando.

00:02:31

ou declinando cada mudança que fiz.

00:02:35

A formatação de um documento pode às vezes ser demorado,.

00:02:39

especialmente quando se trabalha com várias pessoas no mesmo documento..

00:02:43

Usando estilos e temas vai poupar-lhe tempo considerável..

00:02:47

Aumentar a eficiência com opções históricas de versões.

00:02:50

e mudar o rastreio.

00:00:04

Tvoj menadžer te pita dovršavanje oblikovanja ugovora.

00:00:07

i prezentaciju.

00:00:09

On ne osjeća na oblikovanju

00:00:11

i pruža ogromnu količinu informacija,

00:00:14

I takođe to ostavlja tebi da biste proverili pravopis i sintaksu..

00:00:18

Kako možeš da napreduješ sa oblikovanjem dokumenta.

00:00:21

koji nije zavrљen sa piљem?

00:00:23

Kako možete da automatirate oblikovanje da biste uštedeli vreme?

00:00:26

Kako možete da proverite da li su informacije da li ste ispravili da li je vaš menadžer odobrio?.

00:00:32

Od vas se redovno traži da radite na istom dokumentu sa drugima..

00:00:36

Da biste izbegli višestruke povraćaje istog dokumenta,

00:00:39

korišćenje portala Office 365 za pristup vaš poslovni apartman i prostor za ko-izdavaštvo..

00:00:45

Иak жeљ moжi i. pristupi sa bilo kog mesta..

00:00:48

1. dva PowerPoint i Word dokumenata.

00:00:52

u SharePoint biblioteku dokumenata,

00:00:54

Tako da mogu da im pristupim tamo.

00:00:57

Drugo

00:00:58

on koristi funkciju deljenja

00:00:59

To će mi omogućiti da radim ovog dokumenta i odmah ga preuzmi,.

00:01:02

zahvaljujući obaveštenju e-poštom koje primam.

00:01:05

Dokument je na mreži, Tako da imam dva načina da ga modifikujem,.

00:01:09

iz mog pregledača ili otvaranjem powerPointa..

00:01:15

Prilikom otvaranja dokumenta,

00:01:17

Vidim da sadrži ogromna količina informacija..

00:01:20

Nema problema

00:01:21

Koristim prilagođene temate koje sam prethodno snimio..

00:01:24

Samo moram da izaberem svoju tema.

00:01:26

PowerPoint podešava boje, stilovi fontova, pozadine, slajdovi itd..

00:01:31

Uљtedeno vreme je znaиajno.

00:01:35

Isto je i sa Word dokumentom.

00:01:36

Koristim galeriju stilova Snimio sam da bih se prijavio na ovaj dokument..

00:01:40

Moj menadžer nema vremena da biste protraćili u oblikovanju dokumenta..

00:01:45

Međutim

00:01:46

on može imati koristi od stilističkog oblikovanja

00:01:48

da sam se prijavio u ovaj dokument i koristite ga lako.

00:01:50

čak i sa verzijom programa Word na mreži.

00:01:54

Nemam rezervaciju o primeni promena na dokument..

00:01:59

Moguće je prikazati kompletnu istoriju dokumenta..

00:02:04

Onda mogu da uporedim ili vratiti staru verziju u prethodno stanje..

00:02:09

Da biste pregledali Word dokument, Aktiviram funkciju promena na stazi..

00:02:13

Dokument je skoro dovršen.

00:02:16

Više volim da pratim sve elemente koje sam promjenio

00:02:18

Da olakšam mom menadžera da ga pročita i proveri..

00:02:21

Može da vidi na prvi pogled Korekcije koje sam napravio..

00:02:25

Word koristi drugu boju da biste ukazali na promene koje su načinjene..

00:02:28

Menadžer će moći praćenje preciznog prihvatanja.

00:02:31

ili odbijanje svake promene koje sam napravio.

00:02:35

Oblikovanje dokumenta ponekad može da oduzme vreme,.

00:02:39

posebno kada radi sa nekoliko osoba u istom dokumentu..

00:02:43

Korišćenje stilova i tema Uštedeće ti značajno vreme..

00:02:47

Povećaj efikasnost sa istorijskim opcijama verzija.

00:02:50

i praćenje promena.

00:00:07

وعرض تقديمي.

00:00:09

انه لا يسكن على التنسيق

00:00:11

ويوفر كمية كبيرة من المعلومات،

00:00:14

ويترك لك أيضا للتحقق من التدقيق الإملائي وبناء الجملة..

00:00:18

كيف يمكنك إحراز تقدم بتنسيق المستند.

00:00:21

الذي لم ينته من كتابته؟

00:00:23

كيف يمكنك أتمتة التنسيق لتوفير الوقت؟

00:00:26

كيف يمكنك التحقق من أن المعلومات هل قمت بتصحيحه معتمد من قبل مديرك؟.

00:00:32

مطلوب منك العمل بانتظام على نفس الوثيقة مع الآخرين..

00:00:36

لتجنب عدة إرجاعات لنفس المستند،

00:00:39

استخدام مدخل Office 365 للوصول جناح مكتبك ومساحة نشر مشتركة..

00:00:45

حتى أنك ستكون قادرا على الوصول إليها من أي مكان..

00:00:48

أولا، مدير أعمالي ينزلق مستندي PowerPoint و Word.

00:00:52

في مكتبة مستندات SharePoint،

00:00:54

حتى أتمكن من الوصول إليها هناك.

00:00:57

ثانيا

00:00:58

يستخدم وظيفة المشاركة

00:00:59

التي ستسمح لي بالعمل على هذا المستند واسترجاعه فورا،.

00:01:02

بفضل البريد الإلكتروني الإخطار أتلقى.

00:01:05

الوثيقة على الإنترنت، اذا لدي طريقتان لتعديله.

00:01:09

إما من المتصفح الخاص بي أو عن طريق فتح باور بوينت..

00:01:15

عند فتح المستند،

00:01:17

أرى أنه يحتوي على حجم ضخم من المعلومات..

00:01:20

لا توجد مشكلة

00:01:21

يمكنني استخدام مواضيع مخصصة التي سبق لي تسجيلها..

00:01:24

أنا فقط يجب أن أختار موضوعي

00:01:26

PowerPoint يضبط الألوان، أنماط الخط والخلفيات والشرائح الخ..

00:01:31

الوقت الموفر كبير.

00:01:35

نفس الشيء مع مستند Word.

00:01:36

يمكنني استخدام معرض نمط لقد سجلت لتقديم طلب لهذه الوثيقة..

00:01:40

مدير أعمالي ليس لديه وقت إلى waste في تنسيق مستند..

00:01:45

لكن

00:01:46

قد يستفيد من التنسيق الأسلوبي

00:01:48

التي قمت بتطبيقها إلى هذا المستند واستخدامه بسهولة.

00:01:50

حتى مع النسخة الإلكترونية من Word.

00:01:54

ليس لدي أي تحفظات حول تطبيق التغييرات على المستند..

00:01:59

من الممكن عرض التاريخ الكامل للمستند..

00:02:04

يمكنني بعد ذلك المقارنة أو استعادة النسخة القديمة..

00:02:09

لمراجعة مستند Word، أقوم بتنشيط وظيفة تغييرات المسار..

00:02:13

لقد اكتملت الوثيقة تقريبا.

00:02:16

أفضل تتبع جميع العناصر التي قمت بتغييرها

00:02:18

لجعلها أسهل لبلدي مدير لقراءة والتحقق من صحة ذلك..

00:02:21

يمكنه أن يرى في لمحة التصحيحات التي قمت بها..

00:02:25

يستخدم Word لونا مختلفا للإشارة إلى التغييرات التي تم إجراؤها..

00:02:28

المدير سيكون قادرا لتتبع بدقة عن طريق قبول.

00:02:31

أو رفض كل تغيير قمت به.

00:02:35

تنسيق مستند يمكن أن تستغرق وقتا طويلا في بعض الأحيان،.

00:02:39

خاصة عند العمل مع عدة أشخاص على نفس الوثيقة..

00:02:43

استخدام الأنماط والمواضيع سيوفر لك وقتا طويلا..

00:02:47

زيادة الكفاءة مع خيارات تاريخية من الإصدارات.

00:02:50

وتغيير تتبع.

00:00:07

그리고 프리젠 테이션.

00:00:09

그는 서식에 연연하지 않습니다

00:00:11

방대한 양의 정보를 제공하며,

00:00:14

또한 당신에게 맡깁니다 맞춤법 및 구문을 확인합니다..

00:00:18

어떻게 진전을 이룰 수 있을까요? 문서의 서식을 통해.

00:00:21

기록되지 않은 것은 무엇입니까?

00:00:23

시간을 절약하기 위해 서식을 자동화하려면 어떻게 해야 합니까?

00:00:26

정보를 어떻게 확인할 수 있습니까? 관리자의 승인을 받았습니다..

00:00:32

정기적으로 작업해야 합니다. 다른 사람과 동일한 문서에..

00:00:36

동일한 문서의 여러 반환을 방지하려면

00:00:39

Office 365 포털을 사용하여 액세스 사무실 스위트 룸과 공동 게시 공간..

00:00:45

당신은 할 수 있습니다 어디서나 액세스 할 수 있습니다..

00:00:48

첫째, 내 매니저가 미끄러짐 두 개의 파워 포인트 및 워드 문서.

00:00:52

SharePoint 문서 라이브러리에,

00:00:54

내가 거기에 액세스 할 수 있도록.

00:00:57

둘째

00:00:58

그는 공유 기능을 사용합니다.

00:00:59

그것은 내가 일할 수 있게 해 줄 것입니다. 이 문서에서 즉시 검색하고,.

00:01:02

내가받는 이메일 알림 덕분에.

00:01:05

문서가 온라인 상태입니다. 그래서 나는 그것을 수정하는 두 가지 방법이,.

00:01:09

내 브라우저에서 하나 또는 파워 포인트를 열어..

00:01:15

문서를 열 때

00:01:17

나는 그것이 포함되어 있음을 볼 수 있습니다 엄청난 양의 정보..

00:01:20

문제 없어요

00:01:21

사용자 지정 테마를 사용 내가 이전에 기록 한 것을..

00:01:24

난 그냥 내 테마를 선택해야합니다.

00:01:26

파워 포인트는 색상을 조정, 글꼴 스타일, 배경, 슬라이드 등.

00:01:31

절약된 시간은 상당합니다.

00:01:35

Word 문서도 마찬가지입니다.

00:01:36

스타일 갤러리를 사용 이 문서에 적용하도록 기록했습니다..

00:01:40

매니저가 시간이 없습니다. 문서 서식을 지정할 때 낭비합니다..

00:01:45

그렇지만

00:01:46

그는 문체 서식의 혜택을 누릴 수 있습니다

00:01:48

적용한 이 문서에 쉽게 사용.

00:01:50

심지어 단어의 온라인 버전으로.

00:01:54

예약이 없습니다. 문서에 변경 내용을 적용하는 것에 대해..

00:01:59

볼 수 있습니다. 문서의 전체 기록입니다..

00:02:04

그런 다음 비교할 수 있습니다. 또는 이전 버전을 복원합니다..

00:02:09

Word 문서를 검토하려면 트랙 변경 기능을 활성화합니다..

00:02:13

문서가 거의 완료되었습니다.

00:02:16

변경한 모든 요소를 추적하는 것을 선호합니다.

00:02:18

내 편하게 하기 위해 관리자를 읽고 유효성을 검사합니다..

00:02:21

그는 한 눈에 볼 수 있습니다 내가 만든 수정..

00:02:25

단어는 다른 색상을 사용 변경 사항을 표시합니다..

00:02:28

매니저가 할 수 있습니다. 수락하여 정확하게 추적할 수 있습니다..

00:02:31

또는 내가 만든 각 변화를 거절.

00:02:35

문서의 서식 때로는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다..

00:02:39

특히 작업 할 때 같은 문서에 여러 사람이 있습니다..

00:02:43

스타일 및 테마 사용 당신에게 상당한 시간을 절약 할 수 있습니다..

00:02:47

효율성 향상 버전의 역사적인 옵션.

00:02:50

추적을 변경합니다.

00:00:07

和演示文稿。

00:00:09

他不纠缠于格式

00:00:11

并提供了大量的信息，

00:00:14

也把它留给你以检查拼写和语法。.

00:00:18

如何取得进步使用文档的格式.

00:00:21

哪个没有写完？

00:00:23

如何自动设置格式以节省时间？

00:00:26

如何验证信息您已经更正是否已获得经理的批准？.

00:00:32

您经常需要工作与他人在同一文档上。.

00:00:36

为避免多次返回同一文档，

00:00:39

使用 Office 365 门户访问您的办公套房和共同出版空间。.

00:00:45

您甚至可以从任何地方访问它。.

00:00:48

首先，我的经理滑倒两个PowerPoint和Word文档.

00:00:52

进入 SharePoint 文档库，

00:00:54

这样我就可以在那里访问它们。

00:00:57

其次

00:00:58

他使用共享功能

00:00:59

这将使我能够工作并立即检索此文档，.

00:01:02

感谢我收到的电子邮件通知。

00:01:05

该文件在线，所以我有两种方法可以修改它，.

00:01:09

从我的浏览器或通过打开PowerPoint。.

00:01:15

打开文档时，

00:01:17

我看到它包含大量的信息。.

00:01:20

没关系

00:01:21

我使用自定义主题我以前记录过。.

00:01:24

我只需要选择我的主题。

00:01:26

PowerPoint调整颜色，字体样式，背景，幻灯片等。.

00:01:31

节省的时间是可观的。

00:01:35

Word文档也是如此。

00:01:36

我使用样式库我已录制以申请此文档。.

00:01:40

我的经理没有时间浪费在格式化文档上。.

00:01:45

然而

00:01:46

他可能会从文体格式中受益

00:01:48

我已申请到此文档并轻松使用它.

00:01:50

即使使用Word的在线版本。

00:01:54

我没有预订关于将更改应用于文档。.

00:01:59

可以查看文档的完整历史记录。.

00:02:04

然后我可以比较或恢复旧版本。.

00:02:09

若要查看 Word 文档，激活跟踪更改功能。.

00:02:13

该文件几乎已经完成。

00:02:16

我更喜欢跟踪我更改的所有元素

00:02:18

使我的更容易管理器来读取和验证它。.

00:02:21

他一眼就能看见我所做的更正。.

00:02:25

Word 使用不同的颜色以指示所做的更改。.

00:02:28

经理将能够通过接受来精确跟踪.

00:02:31

或拒绝我所做的每项更改。

00:02:35

文档的格式有时可能很耗时，.

00:02:39

特别是在工作时同一文档中的多个人。.

00:02:43

使用样式和主题将为您节省大量时间。.

00:02:47

提高效率具有历史版本选项.

00:02:50

和更改跟踪。

00:00:07

และการนําเสนอ

00:00:09

ไม่ยึดติดกับการจัดรูปแบบ

00:00:11

และให้ข้อมูลจํานวนมาก

00:00:14

และยังปล่อยให้มันอยู่กับคุณ เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์.

00:00:18

คุณจะก้าวหน้าได้อย่างไร ด้วยการจัดรูปแบบของเอกสาร.

00:00:21

ซึ่งยังไม่เสร็จการเขียน?

00:00:23

คุณจะปรับการจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาได้อย่างไร

00:00:26

คุณจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าข้อมูล คุณได้รับการแก้ไขได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการของคุณหรือไม่?.

00:00:32

คุณต้องทํางานเป็นประจํา ในเอกสารเดียวกันกับผู้อื่น.

00:00:36

เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งคืนเอกสารเดียวกันหลายรายการ

00:00:39

ใช้พอร์ทัล Office 365 เพื่อเข้าถึง ชุดสํานักงานของคุณและพื้นที่เผยแพร่ร่วม.

00:00:45

คุณจะสามารถ เข้าถึงได้จากทุกที่.

00:00:48

อย่างแรก ผู้จัดการของฉันลื่นไถล เอกสาร PowerPoint และ Word สองฉบับ.

00:00:52

ลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint

00:00:54

เพื่อที่ฉันจะได้เข้าถึงพวกเขาที่นั่น

00:00:57

ประการ

00:00:58

เขาใช้ฟังก์ชั่นการแบ่งปัน

00:00:59

ที่จะช่วยให้ฉันทํางาน บนเอกสารนี้และเรียกเอกสารนั้นทันที.

00:01:02

ขอบคุณการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ฉันได้รับ

00:01:05

เอกสารออนไลน์อยู่ ผมมีวิธีแก้ไขอยู่ 2 วิธี.

00:01:09

ทั้งจากเบราว์เซอร์ของฉัน หรือโดยการเปิด PowerPoint.

00:01:15

เมื่อเปิดเอกสาร

00:01:17

ฉันเห็นว่ามันมี ข้อมูลจํานวนมาก.

00:01:20

ไม่มีปัญหา

00:01:21

ฉันใช้ชุดรูปแบบแบบกําหนดเอง ที่ฉันเคยบันทึกไว้ก่อนหน้านี้.

00:01:24

ฉันแค่ต้องเลือกธีมของฉัน

00:01:26

PowerPoint ปรับสี รูปแบบตัวอักษร, พื้นหลัง, ภาพนิ่งฯลฯของ.

00:01:31

เวลาที่บันทึกไว้เป็นอย่างมาก

00:01:35

มันเหมือนกับเอกสาร Word

00:01:36

ฉันใช้แกลเลอรีลักษณะ ฉันได้บันทึกเพื่อนําไปใช้กับเอกสารนี้.

00:01:40

ผู้จัดการของฉันไม่มีเวลา เพื่อเสียในการจัดรูปแบบเอกสาร.

00:01:45

อย่างไรก็ตาม

00:01:46

เขาอาจได้รับประโยชน์จากการจัดรูปแบบโวหาร

00:01:48

ที่ฉันได้สมัคร ไปยังเอกสารนี้และใช้งานได้อย่างง่ายดาย.

00:01:50

แม้จะมี Word เวอร์ชันออนไลน์

00:01:54

ฉันไม่มีการจอง เกี่ยวกับการนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเอกสาร.

00:01:59

มันเป็นไปได้ที่จะดู ประวัติที่สมบูรณ์ของเอกสาร.

00:02:04

จากนั้นฉันสามารถเปรียบเทียบ หรือคืนค่ารุ่นเก่า.

00:02:09

เมื่อต้องการตรวจทานเอกสาร Word ฉันเปิดใช้งานฟังก์ชั่นการเปลี่ยนแปลงแทร็ค.

00:02:13

เอกสารใกล้จะเสร็จสมบูรณ์

00:02:16

ฉันชอบติดตามองค์ประกอบทั้งหมดที่ฉันเปลี่ยน

00:02:18

เพื่อให้ง่ายขึ้นสําหรับฉัน ผู้จัดการเพื่ออ่านและตรวจสอบความถูกต้อง.

00:02:21

เขาสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็ว การแก้ไขที่ฉันได้ทํา.

00:02:25

Word ใช้สีอื่น เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทําไว้.

00:02:28

ผู้จัดการจะสามารถ ติดตามได้อย่างแม่นยําโดยการยอมรับ.

00:02:31

หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่ฉันได้ทํา

00:02:35

การจัดรูปแบบของเอกสาร บางครั้งอาจใช้เวลานาน.

00:02:39

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทํางาน กับบุคคลหลายคนในเอกสารเดียวกัน.

00:02:43

การใช้สไตล์และธีม จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก.

00:02:47

เพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยตัวเลือกเวอร์ชันเก่า.

00:02:50

และการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This use case is part of the following courses

1903 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

ALL COURSES