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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Choisir le type de colonne adapté
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Comprendre comment gérer les horaires de travail des collègues et optimiser la planification des réunions et l'envoi des emails.
Chapitres :
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Gestion des Horaires de Travail
Lorsque vous planifiez une réunion à l'aide de l'assistant de planification, il est important de prendre en compte les horaires de travail de vos collègues. Les plages horaires en dehors de ces heures seront grisées, ce qui vous permettra de visualiser facilement les moments où vos collègues ne sont pas disponibles. -
Notifications et Réunions
Vos collègues recevront des notifications concernant les réunions planifiées à partir de l'heure que vous avez indiquée. Cela garantit qu'ils sont informés et peuvent se préparer en conséquence. -
Envoi d'Emails en Dehors des Horaires de Travail
Si vous écrivez un email en dehors des horaires de travail de vos collègues, un message s'affichera pour vous proposer de planifier l'envoi de votre email. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer votre message d'un simple clic, afin qu'il ne soit reçu que pendant les heures de travail officielles. Cela aide à éviter de perturber vos collègues pendant leurs heures de déconnexion. -
Avantages de la Planification
En respectant les horaires de travail de vos collègues, vous améliorez la visibilité de vos communications et favorisez un environnement de travail plus respectueux. Cela permet également de réduire le stress lié à la gestion des emails et des réunions.
FAQ :
Comment fonctionne l'assistant de planification pour les réunions?
L'assistant de planification permet de choisir des horaires pour les réunions en fonction des disponibilités des participants. Il grise les plages horaires en dehors des heures de travail pour éviter de planifier des réunions à des moments inappropriés.
Que se passe-t-il si j'envoie un mail en dehors des horaires de travail?
Si vous essayez d'envoyer un mail en dehors des horaires de travail d'un collègue, un message s'affichera pour vous proposer de planifier l'envoi du mail afin qu'il soit reçu pendant les heures de travail officielles.
Pourquoi est-il important de respecter les horaires de travail lors de l'envoi de mails?
Respecter les horaires de travail permet d'éviter de perturber les collègues pendant leurs heures de déconnexion, ce qui peut améliorer la communication et la productivité au sein de l'équipe.
Comment puis-je voir les horaires de travail de mes collègues?
Les horaires de travail de vos collègues peuvent être consultés dans l'assistant de planification, où les plages horaires en dehors de ces heures seront grisées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions efficaces
Utiliser l'assistant de planification pour organiser des réunions en tenant compte des horaires de travail des participants, ce qui permet d'optimiser la participation et de réduire les conflits d'agenda.
Gestion des communications par mail
Programmer l'envoi de mails pour qu'ils soient reçus pendant les heures de travail des destinataires, ce qui aide à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Amélioration de la productivité d'équipe
En évitant d'envoyer des communications en dehors des horaires de travail, les équipes peuvent se concentrer sur leurs tâches sans interruptions, ce qui améliore la productivité globale.
Utilisation d'outils de planification
Intégrer des outils de planification dans le flux de travail quotidien pour faciliter la coordination des réunions et des communications, en utilisant des fonctionnalités comme l'envoi planifié pour respecter les horaires de travail.
Glossaire :
assistant de planification
Un outil ou une application qui aide à organiser et à planifier des réunions en tenant compte des disponibilités des participants.
plages horaires
Des intervalles de temps spécifiques durant lesquels une personne est disponible ou non pour des activités telles que des réunions ou des communications.
notifications
Des alertes ou des messages qui informent les utilisateurs d'événements ou d'actions à venir, comme des réunions ou des courriels.
Un message électronique envoyé d'un utilisateur à un autre via Internet.
horaires de travail
Les heures spécifiques durant lesquelles un employé est censé travailler et être disponible pour des communications professionnelles.
message d'envoi planifié
Une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de programmer l'envoi d'un courriel à un moment ultérieur, souvent pour respecter les horaires de travail des destinataires.
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