Viva Insights - Analyser son réseau et ses habitudes de communications Vidéo

  • 2:22
  • 2060 vues

Objectifs :

Comprendre comment analyser et améliorer ses interactions professionnelles à travers l'onglet travail d'équipe, en identifiant les habitudes de communication et en optimisant la productivité.

Chapitres :

  1. Introduction à l'onglet travail d'équipe
    L'onglet travail d'équipe fournit des informations essentielles sur vos collaborateurs et vos interactions avec eux. En analysant vos collègues et vos habitudes de communication, vous pouvez acquérir une compréhension approfondie de votre réseau professionnel.
  2. Analyse des interactions
    Cet onglet vous permet d'identifier vos interactions régulières et les canaux de communication utilisés. Vous pouvez voir le nombre de collaborateurs fréquents ainsi que le temps de collaboration pendant et en dehors de vos heures de travail, basé sur les paramètres de la semaine de travail.
  3. Habitudes de communication
    Vous trouverez une répartition de vos habitudes de communication entre le temps consacré au travail individuel, aux réunions, aux conversations et aux emails. Cela vous aide à visualiser comment vous passez votre temps et à ajuster vos priorités.
  4. Mise en avant des contacts importants
    Dans le dernier volet, vous avez la possibilité d'épingler les contacts importants en fonction de vos interactions fréquentes. Cela permet de mettre en avant leur priorité dans l'onglet productivité, contribuant ainsi à améliorer la gestion des tâches et la productivité globale.
  5. Visualisation des collaborations
    Cliquez sur 'afficher mon réseau' pour obtenir plus de détails sur vos connexions. Les collaborateurs sont classés selon leur fréquence de collaboration, illustrée dans une vue graphique à trois niveaux. Insight évalue la durée globale de vos collaborations sur quatre semaines.
  6. Détails des interactions
    Pour obtenir plus de détails sur votre collaboration avec un contact spécifique, cliquez sur son image de profil. Une infobulle vous présentera le temps total passé ensemble, détaillé par type de communication : emails, réunions, conversations et appels.
  7. Gestion des contacts prioritaires
    Pour retirer un contact de votre liste prioritaire, cliquez sur l'icône d'étoile sur la carte de collaboration. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un contact.
  8. Graphique des activités de communication
    Ce graphique détaille vos activités de communication sur une période de quatre semaines, permettant d'identifier les créneaux horaires où les interactions sont les plus fréquentes. Cela vous aide à mieux organiser vos journées.
  9. Optimisation de l'organisation
    Par exemple, si certaines heures sont particulièrement chargées en communication, vous pourriez planifier des périodes dédiées à des tâches individuelles pour éviter les interruptions.

FAQ :

Qu'est-ce que l'onglet travail d'équipe?

L'onglet travail d'équipe est une section d'une application qui fournit des informations sur vos collaborateurs et vos interactions avec eux, vous aidant à mieux comprendre votre réseau professionnel.

Comment puis-je améliorer ma productivité en utilisant cet onglet?

En analysant vos habitudes de communication et en identifiant les moments de forte interaction, vous pouvez planifier des périodes dédiées à des tâches individuelles pour éviter les interruptions.

Que signifie 'épingler' un contact?

Épingler un contact signifie le marquer comme prioritaire, ce qui facilite son accès et vous permet de le retrouver rapidement dans l'onglet productivité.

Comment puis-je voir mes habitudes de communication?

Vous pouvez visualiser vos habitudes de communication à travers un graphique qui détaille vos activités sur une période de 4 semaines, montrant les moments les plus fréquents d'interaction.

Qu'est-ce qu'une infobulle et comment l'utiliser?

Une infobulle est une fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque vous survolez un contact, fournissant des détails sur le temps total passé ensemble et le type de communication.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de la gestion du temps

En utilisant l'onglet travail d'équipe, un manager peut analyser les habitudes de communication de son équipe pour identifier les périodes de forte activité et planifier des réunions ou des sessions de travail individuel en dehors de ces créneaux.

Optimisation des interactions avec les clients

Un professionnel de la vente peut utiliser les données d'interaction pour prioriser ses contacts avec les clients les plus fréquents, améliorant ainsi la gestion des relations et la satisfaction client.

Planification stratégique des projets

Un chef de projet peut analyser les temps de collaboration pour déterminer les moments les plus efficaces pour organiser des réunions d'équipe, en évitant les heures de forte charge de communication.

Suivi des performances de l'équipe

Les responsables RH peuvent utiliser les insights pour évaluer la collaboration au sein de l'équipe, identifier les membres les plus actifs et ceux qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.

Amélioration de la communication interne

En examinant les habitudes de communication, une entreprise peut mettre en place des formations pour améliorer les compétences en communication de ses employés, favorisant ainsi un environnement de travail plus collaboratif.

Glossaire :

onglet travail d'équipe

Section d'une application ou d'un logiciel qui fournit des informations sur les collaborateurs et les interactions au sein d'une équipe.

collaborateurs

Personnes avec qui l'on travaille, souvent dans un cadre professionnel, qui peuvent être des collègues ou des partenaires.

habitudes de communication

Modèles ou comportements réguliers dans la manière dont les individus échangent des informations, que ce soit par email, réunions, ou conversations.

réseau professionnel

Ensemble des relations professionnelles qu'une personne entretient, incluant collègues, partenaires et contacts d'affaires.

temps de collaboration

Durée pendant laquelle deux ou plusieurs personnes travaillent ensemble sur des tâches ou des projets.

épingler

Action de marquer ou de mettre en avant un contact ou une information pour un accès rapide et prioritaire.

Insight

Analyse ou évaluation des données concernant les interactions et collaborations avec les collègues.

infobulle

Fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque l'on survole un élément, fournissant des informations supplémentaires.

barre de recherche

Outil permettant de trouver rapidement des informations ou des contacts en saisissant des mots-clés.

graphique d'activités de communication

Représentation visuelle des interactions de communication sur une période donnée, permettant d'identifier les tendances.

résultat(s)
00:00:02
L'onglet travail d'équipe vous offre
00:00:04
des informations sur vos collaborateurs
00:00:07
et vos interactions avec eux.
00:00:08
En analysant attentivement vos collègues
00:00:10
et vos habitudes de communication,
00:00:12
vous gagnez une compréhension approfondie
00:00:14
de votre réseau professionnel en
00:00:17
identifiant vos interactions régulières
00:00:19
et les canaux de communication utilisés.
00:00:22
Vous avez ici des indications sur le
00:00:24
nombre de collaborateurs fréquents
00:00:25
ainsi que les temps de collaboration
00:00:27
pendant et en dehors de vos heures
00:00:29
de travail basées sur les paramètres
00:00:30
de la semaine de travail.
00:00:33
Ce volet présente vos habitudes de
00:00:35
communication réparties entre le
00:00:37
temps pour le travail individuel,
00:00:39
les réunions,
00:00:40
les conversations et les emails.
00:00:43
Dans le dernier volet,
00:00:44
vous avez la possibilité d'épingler
00:00:46
les contacts importants en fonction
00:00:48
de vos interactions fréquentes afin
00:00:50
de mettre en avant leur priorité
00:00:52
dans l'onglet productivité.
00:00:54
Cela contribue à améliorer la
00:00:55
gestion des tâches et la productivité
00:00:56
globale en vous concentrant sur
00:00:58
l'essentiel de votre travail.
00:01:02
Cliquez sur afficher mon réseau pour obtenir
00:01:05
davantage de détails sur vos connexions.
00:01:07
Dans l'acception collaborateur,
00:01:08
devient Insight.
00:01:09
Les collaborateurs sont classés en fonction
00:01:11
de leur fréquence de collaboration,
00:01:13
illustrés dans une vue graphique à 3 niveau.
00:01:17
Je vais Insight évalue la durée
00:01:19
globale de vos collaborations sur
00:01:20
4 semaines en tenant compte du
00:01:22
temps passé ensemble pendant et en
00:01:24
dehors de vos heures de travail.
00:01:26
Si vous souhaitez obtenir plus de
00:01:28
détails sur votre collaboration
00:01:29
avec un contact spécifique,
00:01:30
il suffit de cliquer sur son image de profil.
00:01:34
Une infobulle vous présente le
00:01:36
temps total passé ensemble détaillé
00:01:38
par type de communication, emails,
00:01:40
réunion, conversation et appels.
00:01:43
Pour retirer un contact de
00:01:45
votre liste prioritaire,
00:01:46
cliquez sur l'icône d'étoile
00:01:47
sur la carte de collaboration.
00:01:49
Utilisez la barre de recherche
00:01:51
pour trouver rapidement un contact.
00:01:53
Vous Retrouvez ici vos habitudes
00:01:55
en matière de communication
00:01:56
de manière plus détaillée.
00:01:58
Ce graphique détaille vos activités de
00:02:00
communication sur une période de 4 semaines,
00:02:02
ce qui permet d'identifier les
00:02:04
créneaux horaires ou les interactions
00:02:06
sont les plus fréquentes.
00:02:07
Vous pouvez ainsi prendre des mesures
00:02:09
pour mieux organiser vos journées.
00:02:11
Par exemple,
00:02:12
si certaines heures sont particulièrement
00:02:13
chargées en communication,
00:02:14
vous pourriez planifier des périodes
00:02:16
dédiées à des tâches individuelles
00:02:18
pour éviter les interruptions.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:02
O separador Trabalho em Equipa oferece-lhe
00:00:04
Informações sobre os seus funcionários
00:00:07
e suas interações com eles.
00:00:08
Analisando cuidadosamente os seus colegas
00:00:10
e os seus hábitos de comunicação,
00:00:12
Você ganha uma compreensão profunda
00:00:14
da sua rede profissional em
00:00:17
Identificar as suas interações regulares
00:00:19
e os canais de comunicação utilizados.
00:00:22
Aqui pode encontrar informação sobre o
00:00:24
Número de colaboradores frequentes
00:00:25
bem como tempos de colaboração
00:00:27
Durante e fora do seu horário
00:00:29
trabalho baseado em parâmetros
00:00:30
da semana de trabalho.
00:00:33
Esta secção apresenta o seu
00:00:35
comunicação entre a seringa
00:00:37
tempo para o trabalho individual,
00:00:39
reuniões,
00:00:40
conversas e e-mails.
00:00:43
Na última parcela,
00:00:44
Você tem a opção de fixar
00:00:46
Contactos importantes baseados em
00:00:48
das suas interações frequentes, a fim de
00:00:50
para realçar a sua prioridade
00:00:52
na guia Produtividade.
00:00:54
Isto ajuda a melhorar a
00:00:55
Gestão de Tarefas & Produtividade
00:00:56
concentrando-se em
00:00:58
o essencial do seu trabalho.
00:01:02
Clique em ver a minha rede para obter
00:01:05
Mais detalhes sobre suas conexões.
00:01:07
No sentido de colaborador,
00:01:08
torna-se Insight.
00:01:09
Os empregados são classificados de acordo com
00:01:11
a frequência da sua colaboração,
00:01:13
mostrado em uma visualização gráfica de 3 níveis.
00:01:17
Vou ao Insight, avalia a duração
00:01:19
das suas colaborações em
00:01:20
4 semanas tendo em conta a relação
00:01:22
tempo passado juntos durante e em
00:01:24
fora do seu horário de trabalho.
00:01:26
Se você quiser obter mais
00:01:28
Detalhes sobre a sua colaboração
00:01:29
com um contacto específico,
00:01:30
Basta clicar na foto do perfil.
00:01:34
Uma dica de ferramenta apresenta o
00:01:36
Tempo total gasto no conjunto detalhado
00:01:38
por tipo de comunicação, e-mails,
00:01:40
Reunião, bate-papo e chamadas.
00:01:43
Para remover um contacto de
00:01:45
a sua lista de prioridades,
00:01:46
Clique no ícone de estrela
00:01:47
no mapa de colaboração.
00:01:49
Utilizar a barra de pesquisa
00:01:51
para encontrar rapidamente um contacto.
00:01:53
Aqui pode encontrar os seus hábitos
00:01:55
em termos de comunicação
00:01:56
mais detalhadamente.
00:01:58
Este gráfico detalha o seu
00:02:00
comunicação ao longo de um período de 4 semanas,
00:02:02
o que permite identificar a
00:02:04
Faixas horárias ou interações
00:02:06
são os mais frequentes.
00:02:07
Isso permite que você tome medidas
00:02:09
para organizar melhor os seus dias.
00:02:11
Como o quê
00:02:12
Se certas horas são particularmente
00:02:13
responsáveis pela comunicação,
00:02:14
Você pode agendar períodos de tempo
00:02:16
dedicado a tarefas individuais
00:02:18
para evitar interrupções.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
1737 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail

Découvrez le nouvel outil de Microsoft qui pense à vous et votre bien-être.

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session