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Découverte de l'interface de viva insights
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Présentation de Microsoft Viva
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
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Qu'est ce qu'un outil de BI ?
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Connexion à Power BI services
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Quels sont les principaux acteurs de ce secteur ?
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Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte
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Manipuler les vignettes dans un tableau de bord
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Personnaliser ses info bulles
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Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates
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Pivoter et dépivoter des colonnes
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Colonne d'index
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Extraction des informations d'une date
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Copier et supprimer une mise en forme conditionnelle
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Nouveaux types de graphiques
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Gérer la mise en forme conditionnelle
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Créer un rapport
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Les fonctions horaires (Datediff)
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Publier votre rapport et passer sur le service Power BI
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Mise en forme d'un rapport
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Partager et publier votre tableau de bord
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Introduction au DAX
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Utiliser des formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
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Préparer sa zone de travail
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Duplication de la colonne
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Créer notre première mesure DAX
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Les fonctions logiques
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Surveiller et suivre une valeur dans la fenêtre Espion
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Premier contact avec la zone rapport
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Relation plusieurs à plusieurs
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Créer et configurer un tableau de bord
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Créer une colonne en DAX
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Personnaliser son thème
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Introduction à la notion de data model
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Introduction à la statistique
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Paramètres d'affichage
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Ranger ses données dans des dossiers
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Détecter automatiquement les types de colonnes
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Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
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Se connecter à une API
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Consulter et utiliser un tableau de bord
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Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
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Bloquer l'actualisation d'une requête
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Créer une relation
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Relation un à plusieurs
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Transposer le tableau
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Fractionner une colonne
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Les nuages de points
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Réaliser votre premier projet Power BI
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Introduction à Power BI services
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Renommer une colonne
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Les courbes et les aires
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Bien choisir ses graphiques
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Fusionner des requêtes - théorie
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Remplacer des erreurs
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Relation plusieurs à un
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Rassembler les fichiers similaires depuis un dossier
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Colonne conditionnelle
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Les fonctions horaires (Day)
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Supprimer les colonnes non nécessaires
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Relation 1 à 1
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Appliquer des calculs statistiques
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Analyse du XML ou JSON contenu dans une colonne
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Regrouper par en théorie
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Appliquer une fonction sur une colonne
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Introduction à la data visualisation
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Changer le format d'une valeur textuelle
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Onglet d'aide
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Ajouter une colonne à partir d'exemples
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Les fonctions de texte
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Créer un flux de données et Power Query online
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Vérifier les paramètres régionaux de Power BI
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Extraire le signe d'une valeur
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Importer les fichiers Power BI du cours
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Power BI et ses principaux composants
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Fusionner des requêtes - la pratique
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Publier un rapport
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Mes cas d'usage personnels
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Utiliser la mise en forme conditionnelle
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Personnaliser votre rapport
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Comparaison de deux documents
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Tour d'horizon de l'espace
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Concaténer des requêtes
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Optimiser son rapport pour les mobiles
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L'onglet « Données/Explorer »
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Diagnostiquer la performance de son rapport
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Enoncé atelier
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Créer des signets
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L'arborescence de décomposition
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Fonctionnalités de partage d'un rapport
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Les doubles graphiques
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Compter le nombre de lignes
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RechercheX (paramètres avancés)
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Copier une requête depuis son code source
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Les opérateurs numériques
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Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail
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Installation de Power BI
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Installer un Gateway pour les ressources locales
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Théorie sur le modèle en étoiles
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Créer un nouveau rapport en ligne via un data set déjà disponible
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Les variables
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La notion de dépendance
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Se connecter à SharePoint
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Les fonctions statistiques
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Les bases de la construction d’une requête
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Créer des objectifs
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Faire une requête Python
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Regrouper par dans la pratique
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Désactiver une relation
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Intégrer des graphiques Python
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Récupérer des data flow d'autres projets
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Inverser les lignes
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Astuces pour mieux écrire son code DAX
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Fonctionnalités d'analyse d'un rapport
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Créer vos propres fonctions
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Extraire les données d'une plateforme cloud (Big Query)
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Corrections atelier
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Les conditions
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Les influenceurs clés
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Enoncé atelier
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Modifier un tableau avec Python
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RechercheX (paramètres de base)
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Créer un tableau depuis zéro en M
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Créer et utiliser une fonction personnalisée pour créer une colonne
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Power BI mobile
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Conservation et suppression de lignes
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Pourquoi apprendre à coder en M
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Gérer les relations
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Les doubles opérateurs logiques
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Créer un tableau de bord
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Extraction des informations d'une heure
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Apprendre à lire du code M
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Remplir les lignes vides avec des valeurs adjacentes
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Analyser son réseau et ses habitudes de communications
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Corrections atelier
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Appliquer des calculs scientifiques
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Enoncé atelier
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Corrections atelier
- 2:12
- Vu 1745 fois
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Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD
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Analyser la vie de l'équipe
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Le cycle de l'analyse de données
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- Vu 997 fois
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Calculer l'écart type
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- Vu 882 fois
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Problème dans la sélection des cellules
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- Vu 867 fois
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Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
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- Vu 827 fois
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Calculer une moyenne en fonction de critères
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Format de cellule incompatible
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Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
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- Vu 746 fois
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Trouver la valeur la plus présente dans une série
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Vérifier l'exactitude de deux cellules
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Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
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Division d'un chiffre par zéro
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La fenêtre espion
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Chiffre trop long
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Gérer les affichages
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Calculer une médiane
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Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
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Nombre trop grand
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Référence à une cellule non valide
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Identifier la présence d'une expression dans du texte
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Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
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Présentation de PowerBI
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Organiser dans des dossiers
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Présentation de Microsoft Insights
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Utiliser les catégories
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Trier et filtrer ses mails
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Utiliser le mode conversation
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir des informations et des actions centralisées pour améliorer l'efficacité au travail grâce à l'utilisation d'outils de productivité, notamment la création de plans de réunion personnalisés et l'analyse des habitudes de réunion.
Chapitres :
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Introduction à la productivité
La productivité au travail est essentielle pour le bien-être des équipes et l'efficacité des opérations. Cette vidéo présente des outils et des stratégies pour optimiser la gestion des réunions et améliorer la collaboration au sein des équipes. -
Création de plans de réunion personnalisés
En cliquant sur un lien spécifique, vous pouvez créer un plan de réunion adapté aux besoins de votre équipe. Voici quelques paramètres que vous pouvez personnaliser : - **Durée des réunions** : Réduisez la durée pour permettre des pauses entre les réunions successives. - **Automatisation des liens de réunion** : Ajoutez automatiquement un lien Teams pour faciliter la participation des membres à distance. - **Collecte de feedback** : Sollicitez les commentaires des participants pour améliorer continuellement vos pratiques. -
Analyse des réunions avec Viva Insights
Cette section fournit des statistiques et des informations sur vos réunions. Viva Insights exploite les catégories attribuées à vos réunions dans votre calendrier, vous permettant d'évaluer comment vous répartissez votre temps. Vous pouvez trier ces informations sur différentes périodes : - Les 3 derniers mois - Les 4 dernières semaines - Les 4 prochaines semaines Il est important de noter que l'accès à ces outils dépend de votre licence et de votre statut au sein de l'organisation. -
Évaluation des habitudes de réunion
Vous pouvez consulter vos habitudes de réunion et de communication, incluant des critères tels que : - Durée des réunions - Absence de chevauchement - Respect des horaires de fin de réunion - Planification pendant les heures de travail Cette visualisation vous permet d'ajuster vos habitudes en réservant plus de temps pour le travail individuel et en dédiant des créneaux spécifiques à des tâches importantes. -
Tâches suggérées et optimisation
La dernière partie de la vidéo met en avant des tâches suggérées basées sur vos emails, conversations Teams et réunions nécessitant une réponse. En utilisant ces outils de Viva Insights, vous optimisez non seulement la planification et la conduite de vos réunions, mais vous créez également un environnement plus productif et inclusif pour vos équipes. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo souligne l'importance d'utiliser des outils de productivité pour améliorer l'efficacité des réunions et favoriser un environnement de travail collaboratif. En appliquant les stratégies présentées, vous pouvez non seulement optimiser votre temps, mais aussi renforcer la cohésion et le bien-être de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insight et comment peut-il m'aider?
Viva Insight est un outil qui fournit des statistiques et des informations sur vos réunions et vos habitudes de travail. Il vous aide à analyser votre temps et à améliorer votre efficacité en vous permettant de mieux planifier vos réunions et d'ajuster vos habitudes de communication.
Comment créer un plan de réunion personnalisé?
Pour créer un plan de réunion personnalisé, vous pouvez ajuster les paramètres de la réunion selon vos préférences, comme la durée et les pauses entre les réunions. Cela favorise le bien-être de l'équipe et améliore l'efficacité.
Quels types de statistiques puis-je obtenir sur mes réunions?
Vous pouvez obtenir des statistiques sur la durée des réunions, le respect des horaires, l'absence de chevauchement et d'autres critères qui vous aident à évaluer vos habitudes de réunion.
Comment puis-je automatiser l'ajout d'un lien de réunion Teams?
Vous pouvez automatiser l'ajout d'un lien de réunion Teams en configurant les paramètres de votre plan de réunion pour inclure automatiquement ce lien, ce qui facilite la participation des équipes à distance.
Comment puis-je améliorer mes habitudes de réunion?
Vous pouvez améliorer vos habitudes de réunion en utilisant les visualisations fournies par Viva Insight pour ajuster votre emploi du temps, en réservant plus de temps pour le travail individuel et en planifiant des créneaux spécifiques pour les réunions.
Quelques cas d'usages :
Optimisation des réunions d'équipe
En utilisant Viva Insight, un manager peut analyser les statistiques de ses réunions pour identifier les points à améliorer, comme la durée excessive ou le chevauchement des réunions. Cela permet de réajuster l'emploi du temps et d'optimiser la productivité de l'équipe.
Amélioration de la communication à distance
Les équipes travaillant à distance peuvent automatiser l'ajout de liens de réunion Teams pour faciliter la participation. Cela améliore l'engagement et la collaboration entre les membres de l'équipe, même lorsqu'ils ne sont pas physiquement présents.
Planification efficace des tâches
Un employé peut utiliser les tâches suggérées par Viva Insight pour prioriser son travail en fonction des emails et des réunions nécessitant une réponse. Cela aide à gérer le temps de manière plus efficace et à respecter les délais.
Analyse des habitudes de travail
Un professionnel peut examiner ses habitudes de communication et de réunion à l'aide des données fournies par Viva Insight. Cela lui permet d'identifier les moments où il peut améliorer son efficacité, comme en réservant plus de temps pour le travail individuel.
Glossaire :
Viva Insight
Un outil qui fournit des informations et des statistiques sur les réunions et les habitudes de travail, permettant aux utilisateurs d'analyser et d'améliorer leur efficacité au travail.
Plan de réunion personnalisé
Un agenda de réunion qui peut être ajusté selon les préférences de l'utilisateur, incluant des paramètres comme la durée et les pauses entre les réunions.
Automatisation
Le processus d'utilisation de la technologie pour effectuer des tâches automatiquement, comme l'ajout d'un lien de réunion Teams pour faciliter la participation.
Statistiques de réunion
Données quantitatives et qualitatives sur les réunions, telles que la durée, le respect des horaires et la fréquence des chevauchements.
Habitudes de communication
Les comportements et les pratiques d'un individu en matière de communication, y compris la durée des réunions et la planification des tâches.
Tâches suggérées
Des recommandations de tâches basées sur les emails, les conversations Teams et les réunions qui nécessitent une réponse.
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