Viva Insights - Préparer une absence du bureau Vidéo
- 1:27
- 2623 vues
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Viva Insights - Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 2060 fois
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Viva Insights - Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1418 fois
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Viva Insights - Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
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Viva Insights - Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1766 fois
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Teams - Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Viva Insights - Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Viva Insights - Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2243 fois
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Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
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Respecter son droit à la déconnexion avec Viva Insights
- 1:58
- Vu 2441 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2287 fois
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Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2243 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 2080 fois
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Analyser son réseau et ses habitudes de communications
- 2:22
- Vu 2060 fois
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Optimiser ses réunions avec Viva Insights
- 1:56
- Vu 1957 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
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Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1766 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1418 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 474 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7434 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6544 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6415 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6099 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6064 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5553 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5230 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5014 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4508 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4495 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4386 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4340 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4289 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3790 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3628 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3512 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3422 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3374 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3169 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3148 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2970 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2946 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2945 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2933 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2836 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2756 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2707 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2661 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2610 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2531 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2453 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2368 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2302 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2295 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2232 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2172 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2117 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2082 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2068 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2042 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2020 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1965 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1958 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1935 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1851 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1829 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1695 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1575 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1490 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1463 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1420 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1419 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1380 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1309 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1297 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1295 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1290 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1245 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1212 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1152 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1097 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1068 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1045 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 992 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 949 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 821 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 805 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 787 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 676 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 676 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 673 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 663 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 662 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 641 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 631 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 617 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 570 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 567 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 566 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 565 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 554 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 552 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 526 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 483 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 445 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 443 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 442 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 388 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 385 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 380 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 342 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 324 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter le complément Insight pour Outlook, qui aide les utilisateurs à préparer leur absence en automatisant les tâches nécessaires pour une transition en douceur.
Chapitres :
-
Introduction au Complément Insight pour Outlook
Le complément Insight pour Outlook est conçu pour faciliter la gestion des absences. Il permet aux utilisateurs de préparer efficacement leur départ en automatisant diverses tâches, garantissant ainsi une tranquillité d'esprit pendant leur congé. -
Préparation de l'absence
Pour commencer, sélectionnez la section dédiée dans le complément. Vous devez entrer vos dates d'absence, ce qui est essentiel pour la planification. Ensuite, vous pouvez programmer un message de réponse automatique pour vos e-mails. -
Personnalisation des messages
Vous avez la possibilité de décider si vous souhaitez écrire un message différent selon que votre collaborateur est interne ou externe. Cela permet de personnaliser la communication en fonction des destinataires. -
Alerte des collaborateurs
Insight propose d'alerter vos collaborateurs concernant votre future absence. Cela peut se faire par le biais d'un e-mail ou de la création d'une réunion. La liste des collaborateurs est automatiquement générée par Insight, basée sur vos interactions passées. -
Gestion des réunions
Vous pouvez également annuler votre présence à toutes les réunions durant votre absence. Un message d'absence est créé automatiquement, et vous pouvez consulter la liste de vos réunions concernées en cliquant sur un lien fourni dans le complément. -
Refus des réunions
Le complément vous permet de refuser toutes vos réunions avec un message d'excuse de manière simple et efficace. Cela aide à maintenir une communication claire avec vos collègues. -
Planification du retour
Enfin, Insight vous propose de réserver des créneaux de temps pour préparer votre départ et finaliser vos tâches. De plus, vous pouvez planifier un créneau à votre retour pour répondre à vos e-mails et à toute autre demande qui pourrait survenir durant votre absence.
FAQ :
Comment utiliser le complément Insight pour préparer mon absence?
Pour utiliser le complément Insight, sélectionnez la section appropriée dans Outlook, entrez vos dates d'absence, et configurez un message de réponse automatique. Insight vous aidera également à alerter vos collaborateurs et à gérer vos réunions.
Puis-je personnaliser mon message de réponse automatique?
Oui, vous pouvez choisir d'écrire un message différent selon que votre collaborateur est interne ou externe.
Comment Insight détermine-t-il la liste de mes collaborateurs?
Insight crée automatiquement la liste de vos collaborateurs en fonction de vos interactions passées avec eux.
Puis-je annuler ma présence à des réunions pendant mon absence?
Oui, vous pouvez annuler votre présence à toutes les réunions durant votre absence en utilisant un message d'absence généré automatiquement.
Comment puis-je gérer mes tâches à mon retour?
Le complément Insight vous permet de réserver des créneaux de temps pour finaliser vos tâches et répondre aux courriels à votre retour.
Quelques cas d'usages :
Gestion des absences en entreprise
Les employés peuvent utiliser le complément Insight pour automatiser la gestion de leurs absences, en configurant des réponses automatiques et en alertant leurs collaborateurs, ce qui améliore la communication et réduit le stress lié à l'absence.
Planification des réunions
Les managers peuvent utiliser Insight pour annuler automatiquement les réunions de leurs employés absents, en envoyant des messages d'excuse, ce qui permet de maintenir une bonne organisation et de respecter le temps des autres.
Préparation avant un congé
Avant de partir en congé, les employés peuvent réserver des créneaux pour finaliser leurs tâches et répondre aux courriels, ce qui aide à assurer une transition en douceur et à éviter les retards à leur retour.
Glossaire :
Complément Insight
Un outil intégré à Outlook qui aide à automatiser et à gérer les tâches liées à l'absence d'un employé.
Réponse automatique
Un message préconfiguré qui est envoyé automatiquement en réponse aux courriels reçus pendant une période d'absence.
Collaborateur
Une personne qui travaille avec vous, que ce soit en interne (dans la même entreprise) ou en externe (dans une autre entreprise).
Alerte
Une notification envoyée aux collaborateurs pour les informer de l'absence d'un employé.
Réunion
Un rassemblement programmé de plusieurs personnes pour discuter de sujets spécifiques.
Message d'absence
Un message utilisé pour informer les autres que vous ne serez pas disponible pendant une période donnée.
Créneau
Un intervalle de temps réservé pour une activité spécifique, comme une réunion ou une tâche.
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