Outlook - Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights) Vidéo
Découvrez comment utiliser Viva Insights dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos communications et d'éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail. Ajoutez Viva à Outlook, ouvrez un email ou une invitation, et profitez des suggestions pour mieux gérer vos tâches. Vous saurez facilement quand vos collègues sont disponibles et pourrez planifier l'envoi d'emails pour respecter leurs horaires. Ajoutez et utilisez Viva Insights dès maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4226 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4070 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4018 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3848 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3729 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3699 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3628 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3610 fois
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3483 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3419 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3394 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3064 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3053 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1646 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1492 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1420 fois
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1244 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1198 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1175 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1077 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1052 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1050 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1050 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 955 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 839 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 829 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 776 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 733 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 661 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 652 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 603 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 574 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 560 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 479 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 461 fois
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Le champ Cci en détail
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 436 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 434 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 403 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 394 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 385 fois
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Créer différents types d'évenements
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 367 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 348 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 346 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 333 fois
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Répondre à une réunion
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 324 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un sondage de planification de réunion
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Découverte de l'interface
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Enregistrer, imprimer un message
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Traiter un message reçu
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Présentation du module tâche
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Bloquer un expéditeur
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Empêcher le transfert d’un mail
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Traduire vos mails dans Outlook
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Faire une demande de fichier
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Partager une liste de tâche
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 348 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer une liste à partir de zéro
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Choisir le type de colonne adapté
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 4 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Organiser votre formulaire de saisie
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 4 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Partager vos listes en toute simplicité
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 7 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 6 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Viva Insite dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, gérer vos communications et éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail.
Chapitres :
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Introduction à Viva Insite
Viva Insite est une fonctionnalité intégrée à Outlook qui vous aide à gérer vos interactions avec vos collègues en tenant compte de leurs horaires de travail. Cela permet de respecter leur temps personnel et d'améliorer la communication au sein de l'équipe. -
Ajout de Viva Insite à Outlook
Pour commencer, assurez-vous que Viva Insite est ajouté à votre Outlook. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez le volet de navigation à gauche. 2. Cliquez sur 'Applications'. 3. Sélectionnez 'Ajouter des applications'. 4. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles. 5. Sélectionnez 'Viva' et ajoutez-le à votre Outlook. -
Utilisation de Viva Insite
Une fois que Viva Insite est ajouté, vous pouvez l'utiliser lors de la gestion de vos emails et invitations à des réunions. Voici comment procéder : 1. Ouvrez un email ou une invitation à une réunion dans Outlook. 2. Cliquez sur le bouton dans le menu pour ouvrir le volet sur le côté droit de votre écran. 3. Dans ce volet, vous verrez plusieurs cartes qui offrent des suggestions pour mieux gérer vos tâches, préparer votre absence, et plus encore. -
Planification des communications
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées. Cela vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles. Si vous envoyez un email en dehors de leurs heures de travail, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email. En un clic, vous pouvez choisir de programmer l'envoi pour qu'il soit reçu pendant les heures de travail officielles de votre collègue. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment ajouter et utiliser Viva Insite dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aide à respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, à gérer vos communications de manière plus efficace et à améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insite et comment fonctionne-t-il ?
Viva Insite est une fonctionnalité d'Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues. Il permet de voir les disponibilités des collègues et de planifier l'envoi d'emails en dehors de leurs heures de travail.
Comment ajouter Viva Insite à Outlook ?
Pour ajouter Viva Insite à Outlook, allez dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur 'applications', puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Que se passe-t-il si j'envoie un email en dehors des heures de travail de mes collègues ?
Si vous envoyez un email en dehors des heures de travail de vos collègues, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email pour qu'il soit reçu pendant leurs heures de travail officielles.
Comment puis-je voir les horaires de travail de mes collègues dans Outlook ?
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées, ce qui vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications en équipe
Utiliser Viva Insite pour planifier l'envoi d'emails afin de respecter les horaires de travail des membres de l'équipe, ce qui améliore la communication et réduit les interruptions.
Planification de réunions efficaces
Lors de la planification de réunions, utiliser les informations de disponibilité fournies par Viva Insite pour choisir des horaires qui conviennent à tous les participants, augmentant ainsi la probabilité de présence.
Préparation des absences
Utiliser les cartes de suggestions dans le volet de Viva Insite pour préparer votre absence en informant vos collègues et en planifiant des tâches à l'avance.
Glossaire :
Viva Insite
Une fonctionnalité intégrée dans Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et la planification.
plages horaires
Les périodes de temps durant lesquelles une personne est disponible ou non pour des réunions ou des communications.
Un message électronique envoyé via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
invitation à une réunion
Un message envoyé pour convier des participants à une réunion, souvent incluant la date, l'heure et le lieu.
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