Outlook - Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights) Vidéo
Découvrez comment utiliser Viva Insights dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos communications et d'éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail. Ajoutez Viva à Outlook, ouvrez un email ou une invitation, et profitez des suggestions pour mieux gérer vos tâches. Vous saurez facilement quand vos collègues sont disponibles et pourrez planifier l'envoi d'emails pour respecter leurs horaires. Ajoutez et utilisez Viva Insights dès maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4157 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 4042 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3928 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3758 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3452 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3324 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3177 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3123 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3086 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3044 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2932 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2608 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1666 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1519 fois
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1223 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1197 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1186 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1103 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1080 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1077 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1037 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 977 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 822 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 740 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 718 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 588 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 512 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 492 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 490 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 430 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 430 fois
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 388 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 370 fois
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Répondre à une réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 224 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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-
Empêcher le transfert d’un mail
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Gérer les options de la réunion Teams
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 45 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Choisir le type de colonne adapté
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Partager vos listes en toute simplicité
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 128 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Viva Insite dans Outlook pour respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, gérer vos communications et éviter de les déranger en dehors de leurs heures de travail.
Chapitres :
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Introduction à Viva Insite
Viva Insite est une fonctionnalité intégrée à Outlook qui vous aide à gérer vos interactions avec vos collègues en tenant compte de leurs horaires de travail. Cela permet de respecter leur temps personnel et d'améliorer la communication au sein de l'équipe. -
Ajout de Viva Insite à Outlook
Pour commencer, assurez-vous que Viva Insite est ajouté à votre Outlook. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez le volet de navigation à gauche. 2. Cliquez sur 'Applications'. 3. Sélectionnez 'Ajouter des applications'. 4. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles. 5. Sélectionnez 'Viva' et ajoutez-le à votre Outlook. -
Utilisation de Viva Insite
Une fois que Viva Insite est ajouté, vous pouvez l'utiliser lors de la gestion de vos emails et invitations à des réunions. Voici comment procéder : 1. Ouvrez un email ou une invitation à une réunion dans Outlook. 2. Cliquez sur le bouton dans le menu pour ouvrir le volet sur le côté droit de votre écran. 3. Dans ce volet, vous verrez plusieurs cartes qui offrent des suggestions pour mieux gérer vos tâches, préparer votre absence, et plus encore. -
Planification des communications
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées. Cela vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles. Si vous envoyez un email en dehors de leurs heures de travail, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email. En un clic, vous pouvez choisir de programmer l'envoi pour qu'il soit reçu pendant les heures de travail officielles de votre collègue. -
Conclusion
En résumé, vous savez maintenant comment ajouter et utiliser Viva Insite dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aide à respecter les horaires de déconnexion de vos collègues, à gérer vos communications de manière plus efficace et à améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que Viva Insite et comment fonctionne-t-il ?
Viva Insite est une fonctionnalité d'Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues. Il permet de voir les disponibilités des collègues et de planifier l'envoi d'emails en dehors de leurs heures de travail.
Comment ajouter Viva Insite à Outlook ?
Pour ajouter Viva Insite à Outlook, allez dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur 'applications', puis sur 'Ajouter des applications'. Recherchez 'Viva' dans la liste des applications disponibles et sélectionnez-le pour l'ajouter.
Que se passe-t-il si j'envoie un email en dehors des heures de travail de mes collègues ?
Si vous envoyez un email en dehors des heures de travail de vos collègues, un message apparaîtra vous proposant de planifier l'envoi de l'email pour qu'il soit reçu pendant leurs heures de travail officielles.
Comment puis-je voir les horaires de travail de mes collègues dans Outlook ?
Lorsque vous planifiez une réunion, les plages horaires en dehors des heures de travail de vos collègues seront grisées, ce qui vous permet de voir facilement quand ils sont disponibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications en équipe
Utiliser Viva Insite pour planifier l'envoi d'emails afin de respecter les horaires de travail des membres de l'équipe, ce qui améliore la communication et réduit les interruptions.
Planification de réunions efficaces
Lors de la planification de réunions, utiliser les informations de disponibilité fournies par Viva Insite pour choisir des horaires qui conviennent à tous les participants, augmentant ainsi la probabilité de présence.
Préparation des absences
Utiliser les cartes de suggestions dans le volet de Viva Insite pour préparer votre absence en informant vos collègues et en planifiant des tâches à l'avance.
Glossaire :
Viva Insite
Une fonctionnalité intégrée dans Outlook qui aide à gérer les communications en respectant les horaires de travail des collègues.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour la communication et la planification.
plages horaires
Les périodes de temps durant lesquelles une personne est disponible ou non pour des réunions ou des communications.
Un message électronique envoyé via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
invitation à une réunion
Un message envoyé pour convier des participants à une réunion, souvent incluant la date, l'heure et le lieu.
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