Comment choisir le bon canal de diffusion de l'information ? Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment choisir le bon canal de diffusion de l'information en utilisant Microsoft Office 365. Vous apprendrez à déterminer l'usage de votre action pour choisir l'application la plus adaptée à votre mission.
Vous découvrirez également les différentes options possibles telles que la mise en place d'une newsletter avec Outlook, la création d'un catalogue de vidéos avec Stream, la configuration de groupes de collaborateurs avec Teams pour échanger et diffuser de l'information, la mise en place de webinaires ou de lives, et l'utilisation de PowerPoint pour enregistrer la vidéo de votre présentation.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser la diffusion de votre information en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.

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Communiquer

Objectifs :

Comprendre l'importance de choisir le bon outil de communication dans Microsoft Office 365 pour diffuser efficacement un message, en tenant compte du contexte et des besoins spécifiques de l'audience.

Chapitres :

Introduction à la Communication Efficace
En tant que spécialiste de la communication, il est crucial de prêter attention à la fois au fond et à la forme de votre message. Le moyen par lequel vous diffusez votre message peut influencer son efficacité. Ce document explore les outils disponibles dans Microsoft Office 365 pour optimiser la communication au sein d'une équipe ou d'une entreprise.
Choisir le Bon Outil
Microsoft Office 365 propose une variété d'outils qui peuvent être utilisés pour différentes actions de communication. Il est essentiel de bien définir l'usage de chaque outil en répondant à des questions clés : - Pourquoi voulez-vous faire cette action ? - Pour qui est-elle destinée ? - Est-ce une action ponctuelle ou récurrente ? Ces questions vous aideront à sélectionner l'application la plus adaptée à votre mission.
Options de Communication Interne
Pour promouvoir un nouveau produit au sein d'une équipe ou d'une entreprise, plusieurs options s'offrent à vous : - **Sway** : Créez votre propre newsletter en y intégrant des images et des textes. - **Stream** : Permet de créer un catalogue de vidéos consultables par tous les collaborateurs. - **Teams** : Configurez des groupes de collaborateurs pour échanger et diffuser des informations. Vous pouvez également organiser des webinaires ou des sessions en direct facilement. - **PowerPoint** : Un outil indispensable pour les présentations, qui permet d'enregistrer la vidéo de votre présentation. - **Outlook** : Utilisez-le pour envoyer des emails à une liste de contacts. - **Forms** : Collectez les avis des personnes ciblées.
Conclusion
En résumé, le choix de l'outil de communication dans Microsoft Office 365 est déterminant pour la réussite de votre message. En tenant compte des besoins spécifiques de votre audience et de la nature de votre action, vous pouvez maximiser l'impact de votre communication interne.

FAQ :

Quels outils Microsoft peuvent être utilisés pour la communication interne?

Microsoft propose plusieurs outils pour la communication interne, notamment Sway pour les newsletters, Stream pour les vidéos, Teams pour la collaboration, PowerPoint pour les présentations, Outlook pour les emails, et Forms pour la collecte d'avis.

Comment choisir l'application appropriée pour une action de communication?

Pour choisir l'application appropriée, il est important de définir l'usage de l'action : pourquoi vous voulez faire l'action, pour qui elle est destinée, si elle est ponctuelle ou récurrente. Ces questions vous aideront à sélectionner l'outil le plus adapté.

Qu'est-ce que Sway et comment l'utiliser?

Sway est un outil de Microsoft qui permet de créer des présentations et des newsletters interactives. Vous pouvez y inclure des images, des textes et d'autres éléments multimédias pour communiquer efficacement.

Comment organiser un webinaire avec Microsoft Teams?

Pour organiser un webinaire avec Microsoft Teams, vous devez créer un groupe de collaborateurs, puis utiliser les fonctionnalités de Teams pour planifier et diffuser votre session en direct.

Quels sont les avantages d'utiliser PowerPoint pour les présentations?

PowerPoint est un outil indispensable pour créer des présentations visuelles. Il permet d'enregistrer des vidéos de vos présentations, ce qui peut être utile pour partager des informations avec un public plus large.

Quelques cas d'usages :

Promotion d'un nouveau produit en interne

Utilisez Sway pour créer une newsletter attrayante qui présente un nouveau produit à votre équipe. Incluez des images et des descriptions détaillées pour capter l'attention des collaborateurs.

Création d'un catalogue vidéo pour la formation

Avec Stream, créez un catalogue de vidéos de formation accessibles à tous les employés. Cela permet de centraliser les ressources de formation et de faciliter l'apprentissage continu.

Organisation d'une réunion d'équipe

Utilisez Microsoft Teams pour organiser une réunion d'équipe. Créez un groupe de collaborateurs, partagez des documents et diffusez des informations en temps réel.

Collecte de feedback sur un projet

Utilisez Forms pour créer un questionnaire afin de recueillir les avis des collaborateurs sur un projet en cours. Cela vous aidera à améliorer les processus et à prendre des décisions éclairées.

Envoi d'une communication par email

Utilisez Outlook pour envoyer des emails à une liste de contacts concernant des mises à jour importantes ou des annonces au sein de l'entreprise.

Glossaire :

Sway

Sway est un outil de création de présentations et de newsletters proposé par Microsoft, permettant d'intégrer facilement des images et des textes.

Stream

Stream est une application de Microsoft qui permet de créer et de partager des vidéos au sein d'une organisation, facilitant ainsi l'accès à un catalogue de vidéos pour tous les collaborateurs.

Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet de créer des groupes de travail, d'échanger des informations et d'organiser des webinaires ou des sessions en direct.

PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation de Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas. Il permet également d'enregistrer des vidéos des présentations.

Outlook

Outlook est un client de messagerie de Microsoft qui permet d'envoyer des emails à des listes de contacts.

Forms

Forms est une application de Microsoft qui permet de créer des questionnaires et de collecter des avis auprès des personnes ciblées.

Office 365

Office 365 est un ensemble d'applications et de services de productivité de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, Sway, Teams, et plus.

Usage

L'usage fait référence à la raison pour laquelle une action est entreprise, incluant des considérations sur le public cible et la fréquence de l'action (ponctuelle ou récurrente).

00:00:00

En tant que spécialiste de la communication,

00:00:02

vous devez faire encore plus attention

00:00:04

au fond et à la forme de votre message.

00:00:07

Cette dernière peut être déterminée

00:00:08

par le moyen par lequel vous avez

00:00:10

diffusé votre message. Par exemple,

00:00:12

vous n'allez pas avoir les mêmes possibilités

00:00:14

en envoyant un message avec Outlook ou

00:00:17

en publiant une newsletter avec Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 vous propose un

00:00:22

panel d'outils pour gagner en efficacité.

00:00:26

Mais comment se retrouver dans la

00:00:27

trentaine d'applications disponibles,

00:00:28

pouvant parfois être utilisées

00:00:30

pour la même action ?

00:00:32

Il vous faut pour cela bien notifier

00:00:34

ce que nous appelons l'usage.

00:00:36

Pourquoi voulez-vous faire une action ?

00:00:37

Pour qui ? Est-ce une action ponctuelle ?

00:00:38

Ou est-ce qu'elle va être récurrente ?

00:00:42

Toutes ces questions vont vous permettre

00:00:43

de choisir l'application la plus

00:00:44

adaptée à votre mission. Dans notre cas,

00:00:46

nous voulons faire la promotion

00:00:47

d'un nouveau produit au sein

00:00:48

d'une équipe ou d'une entreprise,

00:00:49

c'est à dire en interne

00:00:51

et voici quelques options possibles.

00:00:57

Avec Sway, mettez en place votre

00:00:58

propre newsletter en y incluant,

00:01:00

entre autres, des images et des textes.

00:01:09

Stream, quant à lui, vous permettra

00:01:11

de créer un catalogue de vidéos

00:01:12

consultables par tous les collaborateurs.

00:01:17

Dans Teams, paramétrez des

00:01:18

groupes de collaborateurs avec

00:01:19

lesquels vous voulez échanger et

00:01:21

diffuser de l'information.

00:01:26

Vous pouvez également mettre

00:01:27

en place des webinaires ou des

00:01:28

lives juste en quelques clics.

00:01:33

Dans Office 365, nous retrouvons

00:01:35

l'incontournable PowerPoint,

00:01:36

un outil indispensable de

00:01:37

la présentation qui a ajouté la

00:01:39

fonctionnalité de pouvoir enregistrer

00:01:41

la vidéo de votre présentation.

00:01:50

Vous avez la possibilité aussi

00:01:51

d'utiliser Outlook pour diffuser

00:01:52

les mails à une liste de contacts.

00:02:04

Ou encore l'application Forms,

00:02:05

qui vous permettra de collecter

00:02:07

les avis des personnes ciblées.

00:00:00

As a communication specialist,

00:00:02

You need to be even more careful

00:00:04

the substance and form of your message.

00:00:07

The latter can be determined

00:00:08

by the means by which you have

00:00:10

Broadcast your message. Like what

00:00:12

You're not going to have the same opportunities

00:00:14

by sending a message with Outlook or

00:00:17

by publishing a newsletter with Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 offers you a

00:00:22

Panel of tools to gain efficiency.

00:00:26

But how to find yourself in the

00:00:27

thirty applications available,

00:00:28

that can sometimes be used

00:00:30

for the same action?

00:00:32

To do this, you must notify

00:00:34

what we call usage.

00:00:36

Why do you want to do an action?

00:00:37

For whom? Is it a one-time action?

00:00:38

Or will it be recurrent?

00:00:42

All these questions will allow you

00:00:43

to choose the most application

00:00:44

tailored to your mission. In our case,

00:00:46

We want to promote

00:00:47

of a new product within

00:00:48

a team or company,

00:00:49

i.e. internally

00:00:51

And here are some possible options.

00:00:57

With Sway, set up your

00:00:58

own newsletter including,

00:01:00

among others, images and texts.

00:01:09

Stream, on the other hand, will allow you

00:01:11

create a video catalog

00:01:12

Available to all employees.

00:01:17

In Teams, set up

00:01:18

groups of collaborators with

00:01:19

which ones you want to exchange and

00:01:21

disseminate information.

00:01:26

You can also put

00:01:27

in place of webinars or

00:01:28

Lives just in a few clicks.

00:01:33

In Office 365, we find

00:01:35

the essential PowerPoint,

00:01:36

An indispensable tool for

00:01:37

the presentation that added the

00:01:39

Functionality to be able to save

00:01:41

The video of your presentation.

00:01:50

You have the possibility too

00:01:51

use Outlook to broadcast

00:01:52

emails to a list of contacts.

00:02:04

Or the Forms application,

00:02:05

which will allow you to collect

00:02:07

the opinions of the targeted persons.

00:00:00

Als Kommunikationsspezialist/in

00:00:02

Sie müssen noch vorsichtiger sein

00:00:04

den Inhalt und die Form Ihrer Botschaft.

00:00:07

Letzteres kann festgestellt werden

00:00:08

mit den Mitteln, mit denen Sie

00:00:10

Verbreiten Sie Ihre Botschaft. Zum Beispiel

00:00:12

Sie werden nicht die gleichen Möglichkeiten haben

00:00:14

durch Senden einer Nachricht mit Outlook oder

00:00:17

durch die Veröffentlichung eines Newsletters mit Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 bietet Ihnen eine

00:00:22

Eine Reihe von Werkzeugen zur Steigerung der Effizienz.

00:00:26

Aber wie findet man sich in der

00:00:27

dreißig Anwendungen verfügbar,

00:00:28

die manchmal verwendet werden können

00:00:30

für die gleiche Aktion?

00:00:32

Dazu müssen Sie

00:00:34

was wir Nutzung nennen.

00:00:36

Warum möchtest du eine Aktion durchführen?

00:00:37

Für wen? Handelt es sich um eine einmalige Aktion?

00:00:38

Oder wird es wiederkehrend sein?

00:00:42

All diese Fragen ermöglichen es Ihnen,

00:00:43

um die Anwendung am meisten auszuwählen

00:00:44

Zugeschnitten auf Ihre Mission. In unserem Fall,

00:00:46

Wir wollen fördern

00:00:47

eines neuen Produktes innerhalb

00:00:48

ein Team oder ein Unternehmen,

00:00:49

d.h. intern

00:00:51

Und hier sind einige mögliche Optionen.

00:00:57

Richten Sie mit Sway Ihre

00:00:58

Eigener Newsletter inkl.

00:01:00

u.a. Bilder und Texte.

00:01:09

Stream hingegen ermöglicht es Ihnen,

00:01:11

Erstellen eines Videokatalogs

00:01:12

Verfügbar für alle Mitarbeiter.

00:01:17

Richten Sie in Teams

00:01:18

Gruppen von Mitarbeitern mit

00:01:19

welche Sie umtauschen möchten und

00:01:21

Informationen zu verbreiten.

00:01:26

Sie können auch

00:01:27

anstelle von Webinaren oder

00:01:28

Lebt mit nur wenigen Klicks.

00:01:33

In Office 365 finden wir

00:01:35

die unentbehrliche PowerPoint-Präsentation,

00:01:36

Ein unentbehrliches Werkzeug für

00:01:37

Die Präsentation, die die

00:01:39

Funktionalität, um speichern zu können

00:01:41

Das Video Ihrer Präsentation.

00:01:50

Sie haben auch die Möglichkeit

00:01:51

Verwenden von Outlook zum Übertragen

00:01:52

E-Mails an eine Liste von Kontakten.

00:02:04

Oder die Anwendung "Formulare",

00:02:05

die es Ihnen ermöglicht,

00:02:07

die Meinungen der Zielpersonen.

00:00:00

Como especialista en comunicación,

00:00:02

Debes tener aún más cuidado

00:00:04

la sustancia y la forma de su mensaje.

00:00:07

Esto último se puede determinar

00:00:08

por los medios por los cuales usted tiene

00:00:10

Difunde tu mensaje. Como qué

00:00:12

No vas a tener las mismas oportunidades

00:00:14

enviando un mensaje con Outlook o

00:00:17

publicando un boletín informativo con Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 le ofrece un

00:00:22

Panel de herramientas para ganar eficiencia.

00:00:26

Pero, ¿cómo encontrarte en el

00:00:27

treinta aplicaciones disponibles,

00:00:28

que a veces se puede usar

00:00:30

para la misma acción?

00:00:32

Para ello, debe notificar

00:00:34

lo que llamamos uso.

00:00:36

¿Por qué quieres hacer una acción?

00:00:37

¿Para quién? ¿Es una acción de una sola vez?

00:00:38

¿O será recurrente?

00:00:42

Todas estas preguntas te permitirán

00:00:43

para elegir la aplicación más

00:00:44

adaptado a su misión. En nuestro caso,

00:00:46

Queremos promover

00:00:47

de un nuevo producto dentro de

00:00:48

un equipo o empresa,

00:00:49

es decir, internamente

00:00:51

Y aquí hay algunas opciones posibles.

00:00:57

Con Sway, configura tu

00:00:58

Boletín propio que incluye,

00:01:00

entre otros, imágenes y textos.

00:01:09

Stream, por otro lado, te permitirá

00:01:11

Crear un catálogo de vídeos

00:01:12

Disponible para todos los empleados.

00:01:17

En Teams, configurar

00:01:18

grupos de colaboradores con

00:01:19

cuáles quieres intercambiar y

00:01:21

difundir información.

00:01:26

También puedes poner

00:01:27

en lugar de seminarios web o

00:01:28

Vive en unos pocos clics.

00:01:33

En Office 365, encontramos

00:01:35

el PowerPoint esencial,

00:01:36

Una herramienta indispensable para

00:01:37

La presentación que agregó el

00:01:39

Funcionalidad para poder guardar

00:01:41

El video de su presentación.

00:01:50

Tú también tienes la posibilidad

00:01:51

usar Outlook para difundir

00:01:52

correos electrónicos a una lista de contactos.

00:02:04

O la aplicación Formularios,

00:02:05

que le permitirá recoger

00:02:07

las opiniones de las personas afectadas.

00:00:00

Als communicatiespecialist,

00:00:02

Je moet nog voorzichtiger zijn

00:00:04

de inhoud en vorm van uw boodschap.

00:00:07

Dat laatste is te bepalen

00:00:08

door de middelen waarmee u

00:00:10

Zend je boodschap uit. Zoals wat

00:00:12

Je zult niet dezelfde kansen krijgen

00:00:14

door een bericht te verzenden met Outlook of

00:00:17

door het publiceren van een nieuwsbrief met Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 biedt u een

00:00:22

Panel van tools om efficiëntie te winnen.

00:00:26

Maar hoe vind je jezelf in de

00:00:27

dertig applicaties beschikbaar,

00:00:28

die soms gebruikt kunnen worden

00:00:30

Voor dezelfde actie?

00:00:32

Om dit te doen, moet u een melding maken

00:00:34

wat we gebruik noemen.

00:00:36

Waarom wil je een actie doen?

00:00:37

Voor wie? Is het een eenmalige actie?

00:00:38

Of zal het terugkerend zijn?

00:00:42

Met al deze vragen kunt u

00:00:43

om de meeste toepassing te kiezen

00:00:44

afgestemd op uw missie. In ons geval,

00:00:46

We willen promoten

00:00:47

van een nieuw product binnen

00:00:48

een team of bedrijf,

00:00:49

d.w.z. intern

00:00:51

En hier zijn enkele mogelijke opties.

00:00:57

Met Sway kunt u uw

00:00:58

eigen nieuwsbrief inclusief,

00:01:00

onder andere afbeeldingen en teksten.

00:01:09

Stream, aan de andere kant, zal u toelaten

00:01:11

Een videocatalogus maken

00:01:12

Beschikbaar voor alle medewerkers.

00:01:17

In Teams instellen

00:01:18

groepen medewerkers met

00:01:19

welke u wilt ruilen en

00:01:21

informatie te verspreiden.

00:01:26

Je kunt ook

00:01:27

in plaats van webinars of

00:01:28

Leeft in slechts een paar klikken.

00:01:33

In Office 365 vinden we

00:01:35

de essentiële PowerPoint,

00:01:36

Een onmisbaar hulpmiddel voor

00:01:37

de presentatie die de

00:01:39

Functionaliteit om te kunnen opslaan

00:01:41

De video van uw presentatie.

00:01:50

Jij hebt ook de mogelijkheid

00:01:51

Outlook gebruiken om uit te zenden

00:01:52

e-mails naar een lijst met contactpersonen.

00:02:04

Of de toepassing Formulieren,

00:02:05

waarmee u kunt verzamelen

00:02:07

de meningen van de geviseerde personen.

00:00:00

Como especialista em comunicação,

00:00:02

É preciso ter ainda mais cuidado

00:00:04

a substância e a forma da sua mensagem.

00:00:07

Este último pode ser determinado

00:00:08

pelos meios pelos quais você tem

00:00:10

Divulgue sua mensagem. Gostou do que

00:00:12

Você não vai ter as mesmas oportunidades

00:00:14

enviando uma mensagem com o Outlook ou

00:00:17

publicando uma newsletter com a Sway.

00:00:19

O Microsoft Office 365 oferece-lhe um

00:00:22

Painel de ferramentas para ganho de eficiência.

00:00:26

Mas como se encontrar no

00:00:27

trinta aplicações disponíveis,

00:00:28

que às vezes pode ser usado

00:00:30

para a mesma ação?

00:00:32

Para fazer isso, você deve notificar

00:00:34

o que chamamos de uso.

00:00:36

Por que você quer fazer uma ação?

00:00:37

Para quem? É uma ação pontual?

00:00:38

Ou será recorrente?

00:00:42

Todas essas perguntas permitirão que você

00:00:43

para escolher a maior aplicação

00:00:44

adaptado à sua missão. No nosso caso,

00:00:46

Queremos promover

00:00:47

de um novo produto dentro

00:00:48

uma equipa ou empresa,

00:00:49

ou seja, internamente

00:00:51

E aqui estão algumas opções possíveis.

00:00:57

Com o Sway, configure o seu

00:00:58

newsletter própria, incluindo,

00:01:00

entre outros, imagens e textos.

00:01:09

Stream, por outro lado, permitirá que você

00:01:11

Criar um catálogo de vídeos

00:01:12

Disponível para todos os colaboradores.

00:01:17

No Teams, configurar

00:01:18

grupos de colaboradores com

00:01:19

quais você deseja trocar e

00:01:21

disseminar informações.

00:01:26

Você também pode colocar

00:01:27

no lugar de webinars ou

00:01:28

Vive em poucos cliques.

00:01:33

No Office 365, encontramos

00:01:35

o PowerPoint essencial,

00:01:36

Uma ferramenta indispensável para

00:01:37

a apresentação que adicionou o

00:01:39

Funcionalidade para poder salvar

00:01:41

O vídeo da sua apresentação.

00:01:50

Você também tem a possibilidade

00:01:51

usar o Outlook para transmitir

00:01:52

e-mails para uma lista de contatos.

00:02:04

Ou o aplicativo Formulários,

00:02:05

que lhe permitirá coletar

00:02:07

as opiniões das pessoas visadas.

00:00:00

Jako specjalista ds. komunikacji,

00:00:02

Musisz być jeszcze bardziej ostrożny

00:00:04

treść i formę wiadomości.

00:00:07

To ostatnie można określić

00:00:08

za pomocą których

00:00:10

Wyślij wiadomość. Lubię to, co

00:00:12

Nie będziesz miał takich samych możliwości

00:00:14

wysyłając wiadomość za pomocą programu Outlook lub

00:00:17

publikując biuletyn w aplikacji Sway.

00:00:19

Usługa Microsoft Office 365 oferuje

00:00:22

Panel narzędzi do zwiększenia wydajności.

00:00:26

Ale jak znaleźć się w

00:00:27

dostępnych jest trzydzieści aplikacji,

00:00:28

które czasami mogą być używane

00:00:30

za tę samą akcję?

00:00:32

Aby to zrobić, musisz powiadomić

00:00:34

co nazywamy użyciem.

00:00:36

Dlaczego chcesz wykonać działanie?

00:00:37

Dla kogo? Czy jest to jednorazowa akcja?

00:00:38

A może będzie się powtarzać?

00:00:42

Wszystkie te pytania pozwolą ci

00:00:43

, aby wybrać najwięcej aplikacji

00:00:44

dostosowane do Twojej misji. W naszym przypadku

00:00:46

Chcemy promować

00:00:47

nowego produktu w ciągu

00:00:48

zespół lub firmę,

00:00:49

tj. wewnętrznie

00:00:51

A oto kilka możliwych opcji.

00:00:57

Za pomocą aplikacji Sway możesz skonfigurować

00:00:58

własny newsletter w tym,

00:01:00

między innymi obrazy i teksty.

00:01:09

Stream, z drugiej strony, pozwoli ci

00:01:11

Tworzenie katalogu wideo

00:01:12

Dostępne dla wszystkich pracowników.

00:01:17

W usłudze Teams skonfiguruj

00:01:18

grupy współpracowników z

00:01:19

które z nich chcesz wymienić i

00:01:21

rozpowszechniać informacje.

00:01:26

Możesz również umieścić

00:01:27

zamiast webinariów lub

00:01:28

Żyje tylko kilkoma kliknięciami.

00:01:33

W usłudze Office 365 znajdujemy

00:01:35

niezbędny program PowerPoint,

00:01:36

Niezbędne narzędzie do

00:01:37

Prezentacja, w której dodano

00:01:39

Funkcjonalność, aby móc zapisać

00:01:41

Film przedstawiający Twoją prezentację.

00:01:50

Ty też masz taką możliwość

00:01:51

Emitowanie za pomocą programu Outlook

00:01:52

wiadomości e-mail do listy kontaktów.

00:02:04

Lub aplikacja Formularze,

00:02:05

które pozwolą Ci zbierać

00:02:07

opinie osób docelowych.

00:00:00

एक संचार विशेषज्ञ के रूप में,

00:00:02

आपको और भी सावधान रहने की जरूरत है

00:00:04

आपके संदेश का सार और रूप।

00:00:07

उत्तरार्द्ध निर्धारित किया जा सकता है

00:00:08

उन साधनों से जिनके द्वारा आपने

00:00:10

अपना संदेश प्रसारित करें. कीस तरह

00:00:12

आपको समान अवसर नहीं मिलेंगे

00:00:14

Outlook के साथ संदेश भेजकर या

00:00:17

स्वे के साथ एक समाचार पत्र प्रकाशित करके।

00:00:19

Microsoft Office 365 आपको एक प्रस्ताव प्रदान करता है

00:00:22

दक्षता हासिल करने के लिए उपकरणों का पैनल।

00:00:26

लेकिन खुद को कैसे खोजें

00:00:27

तीस आवेदन उपलब्ध हैं,

00:00:28

जिसका उपयोग कभी-कभी किया जा सकता है

00:00:30

एक ही कार्रवाई के लिए?

00:00:32

ऐसा करने के लिए, आपको सूचित करना होगा

00:00:34

जिसे हम उपयोग कहते हैं।

00:00:36

आप एक कार्रवाई क्यों करना चाहते हैं?

00:00:37

किसके लिए? क्या यह एक बार की कार्रवाई है?

00:00:38

या यह आवर्तक होगा?

00:00:42

ये सभी प्रश्न आपको अनुमति देंगे

00:00:43

सबसे अधिक आवेदन चुनने के लिए

00:00:44

अपने मिशन के अनुरूप। हमारे मामले में,

00:00:46

हम बढ़ावा देना चाहते हैं

00:00:47

भीतर एक नए उत्पाद का निर्माण

00:00:48

एक टीम या कंपनी,

00:00:49

यानी आंतरिक रूप से

00:00:51

और यहां कुछ संभावित विकल्प हैं।

00:00:57

Sway के साथ, अपना सेट अप करें

00:00:58

अपने स्वयं के न्यूज़लेटर में शामिल हैं,

00:01:00

दूसरों के बीच, चित्र और ग्रंथ।

00:01:09

दूसरी ओर, स्ट्रीम आपको अनुमति देगा

00:01:11

कोई वीडियो कैटलॉग बनाएँ

00:01:12

सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है।

00:01:17

टीमों में, सेट अप करें

00:01:18

सहयोगियों के समूह

00:01:19

आप किन लोगों का आदान-प्रदान करना चाहते हैं और

00:01:21

सूचना का प्रसार करें।

00:01:26

आप भी डाल सकते हैं

00:01:27

वेबिनार के स्थान पर या

00:01:28

बस कुछ ही क्लिक में रहता है।

00:01:33

Office 365 में, हम पाते हैं

00:01:35

आवश्यक PowerPoint,

00:01:36

के लिए एक अनिवार्य उपकरण

00:01:37

प्रस्तुति जिसने जोड़ा

00:01:39

कार्यक्षमता सहेजने में सक्षम होने के लिए

00:01:41

आपकी प्रस्तुति का वीडियो.

00:01:50

आपके पास भी संभावना है

00:01:51

प्रसारण के लिए Outlook का उपयोग करें

00:01:52

संपर्कों की सूची में ईमेल.

00:02:04

या फॉर्म आवेदन,

00:02:05

जो आपको इकट्ठा करने की अनुमति देगा

00:02:07

लक्षित व्यक्तियों की राय।

00:00:00

Come specialista della comunicazione,

00:00:02

Devi stare ancora più attento

00:00:04

la sostanza e la forma del tuo messaggio.

00:00:07

Quest'ultimo può essere determinato

00:00:08

con i mezzi con cui hai

00:00:10

Trasmetti il tuo messaggio. Come quello che

00:00:12

Non avrai le stesse opportunità

00:00:14

inviando un messaggio con Outlook o

00:00:17

pubblicando una newsletter con Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 ti offre un

00:00:22

Pannello di strumenti per ottenere efficienza.

00:00:26

Ma come ritrovarsi nel

00:00:27

trenta applicazioni disponibili,

00:00:28

che a volte può essere usato

00:00:30

per la stessa azione?

00:00:32

Per fare ciò, è necessario notificare

00:00:34

ciò che chiamiamo utilizzo.

00:00:36

Perché vuoi fare un'azione?

00:00:37

Per chi? È un'azione una tantum?

00:00:38

O sarà ricorrente?

00:00:42

Tutte queste domande ti permetteranno

00:00:43

per scegliere il maggior numero di applicazioni

00:00:44

su misura per la tua missione. Nel nostro caso,

00:00:46

Vogliamo promuovere

00:00:47

di un nuovo prodotto all'interno

00:00:48

un team o un'azienda,

00:00:49

cioè internamente

00:00:51

Ed ecco alcune possibili opzioni.

00:00:57

Con Sway, configura il tuo

00:00:58

propria newsletter, tra cui,

00:01:00

tra gli altri, immagini e testi.

00:01:09

Stream, d'altra parte, ti permetterà

00:01:11

Creare un catalogo video

00:01:12

Disponibile per tutti i dipendenti.

00:01:17

In Teams, configura

00:01:18

gruppi di collaboratori con

00:01:19

quali vuoi scambiare e

00:01:21

diffondere informazioni.

00:01:26

Puoi anche mettere

00:01:27

al posto di webinar o

00:01:28

Vive in pochi clic.

00:01:33

In Office 365, troviamo

00:01:35

l'essenziale PowerPoint,

00:01:36

Uno strumento indispensabile per

00:01:37

La presentazione che ha aggiunto il

00:01:39

Funzionalità per poter salvare

00:01:41

Il video della presentazione.

00:01:50

Anche tu ne hai la possibilità

00:01:51

utilizzare Outlook per trasmettere

00:01:52

e-mail a un elenco di contatti.

00:02:04

O l'applicazione Moduli,

00:02:05

che ti permetterà di raccogliere

00:02:07

le opinioni delle persone interessate.

00:00:00

Sebagai spesialis komunikasi,

00:00:02

Anda harus lebih berhati-hati

00:00:04

substansi dan bentuk pesan Anda.

00:00:07

Yang terakhir dapat ditentukan

00:00:08

dengan cara yang Anda miliki

00:00:10

Siarkan pesan Anda. Seperti apa

00:00:12

Anda tidak akan memiliki kesempatan yang sama

00:00:14

dengan mengirim pesan dengan Outlook atau

00:00:17

dengan menerbitkan buletin dengan Sway.

00:00:19

Microsoft Office 365 menawarkan

00:00:22

Panel alat untuk mendapatkan efisiensi.

00:00:26

Tetapi bagaimana menemukan diri Anda di

00:00:27

tiga puluh aplikasi tersedia,

00:00:28

yang terkadang bisa digunakan

00:00:30

untuk tindakan yang sama?

00:00:32

Untuk melakukan ini, Anda harus memberi tahu

00:00:34

apa yang kita sebut penggunaan.

00:00:36

Mengapa Anda ingin melakukan suatu tindakan?

00:00:37

Untuk siapa? Apakah ini tindakan satu kali?

00:00:38

Atau akan berulang?

00:00:42

Semua pertanyaan ini akan memungkinkan Anda

00:00:43

Untuk memilih aplikasi yang paling banyak

00:00:44

disesuaikan dengan misi Anda. Dalam kasus kami,

00:00:46

Kami ingin mempromosikan

00:00:47

produk baru dalam

00:00:48

tim atau perusahaan,

00:00:49

yaitu secara internal

00:00:51

Dan berikut adalah beberapa opsi yang memungkinkan.

00:00:57

Dengan Sway, siapkan

00:00:58

buletin sendiri termasuk,

00:01:00

antara lain, gambar dan teks.

00:01:09

Stream, di sisi lain, akan memungkinkan Anda

00:01:11

Membuat katalog video

00:01:12

Tersedia untuk semua karyawan.

00:01:17

Di Teams, siapkan

00:01:18

kelompok kolaborator dengan

00:01:19

mana yang ingin Anda tukarkan dan

00:01:21

menyebarkan informasi.

00:01:26

Anda juga dapat menempatkan

00:01:27

sebagai pengganti webinar atau

00:01:28

Tinggal hanya dalam beberapa klik.

00:01:33

Di Office 365, kami menemukan

00:01:35

PowerPoint yang penting,

00:01:36

Alat yang sangat diperlukan untuk

00:01:37

presentasi yang menambahkan

00:01:39

Fungsionalitas untuk dapat menyimpan

00:01:41

Video presentasi Anda.

00:01:50

Anda memiliki kemungkinan juga

00:01:51

menggunakan Outlook untuk menyiarkan

00:01:52

email ke daftar kontak.

00:02:04

Atau aplikasi Formulir,

00:02:05

yang akan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan

00:02:07

pendapat orang-orang yang ditargetkan.

00:00:00

Como especialista em comunicação,

00:00:02

É preciso ter ainda mais cuidado

00:00:04

o conteúdo e a forma da sua mensagem.

00:00:07

Este último pode ser determinado

00:00:08

pelo meio pelo qual você

00:00:10

Divulgue a sua mensagem. Como o quê

00:00:12

Você não vai ter as mesmas oportunidades

00:00:14

enviando uma mensagem com o Outlook, ou

00:00:17

publicando uma newsletter com o Sway.

00:00:19

O Microsoft Office 365 oferece-lhe um

00:00:22

Uma gama de ferramentas para aumentar a eficiência.

00:00:26

Mas como você encontra o seu caminho no

00:00:27

cerca de trinta candidaturas disponíveis,

00:00:28

às vezes pode ser usado

00:00:30

para a mesma ação?

00:00:32

Para fazer isso, você precisa dar a devida notificação

00:00:34

o que chamamos de uso.

00:00:36

Por que você quer fazer uma ação?

00:00:37

Para quem? É uma ação única?

00:00:38

Ou será recorrente?

00:00:42

Todas estas perguntas permitir-lhe-ão

00:00:43

para escolher a aplicação mais popular

00:00:44

adaptado à sua missão. No nosso caso,

00:00:46

Queremos promover

00:00:47

de um novo produto no âmbito da

00:00:48

uma equipa ou uma empresa,

00:00:49

ou seja, internamente

00:00:51

E aqui estão algumas opções possíveis.

00:00:57

Com o Sway, pode configurar o seu

00:00:58

Newsletter própria, incluindo,

00:01:00

entre outros, imagens e textos.

00:01:09

Stream, por outro lado, permitirá que você

00:01:11

Criar um catálogo de vídeos

00:01:12

disponível para todos os funcionários.

00:01:17

No Teams, configure

00:01:18

Grupos de colaboradores com

00:01:19

quais você quer negociar e

00:01:21

difundir informação.

00:01:26

Você também pode definir

00:01:27

webinars ou webinars

00:01:28

a apenas alguns cliques de distância.

00:01:33

No Office 365, encontramos

00:01:35

o PowerPoint essencial,

00:01:36

Uma ferramenta indispensável para

00:01:37

A apresentação que adicionou o

00:01:39

Capacidade de gravar a funcionalidade

00:01:41

o vídeo da sua apresentação.

00:01:50

Você também tem a opção de

00:01:51

Usar o Outlook para entregar

00:01:52

e-mails para uma lista de contatos.

00:02:04

Ou o aplicativo Formulários,

00:02:05

que lhe permitirá recolher

00:02:07

as opiniões dos indivíduos visados.

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