Teams - Gérez vos réunions d'équipe Cas d'usage

Découvrez comment Teams peut aider à gérer les réunions d'équipe dans Microsoft 365 grâce à cette présentation pratique pour les utilisateurs professionnels.
Apprenez à planifier et gérer facilement vos réunions à distance, à inviter des membres d'équipe et à partager du contenu pendant la réunion.
Obtenez des astuces pratiques pour utiliser toutes les fonctionnalités de Teams pendant votre réunion, y compris la prise de notes partagées.
Les tags associés sont Teams, réunions d'équipe, travail collaboratif et tutoriel.

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Teams
Collaborer

Objectifs :

Ce document vise à expliquer comment gérer efficacement les réunions d'équipe à l'aide de Microsoft Teams, en intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une collaboration fluide, même avec des membres à distance.

Chapitres :

Introduction à la gestion des réunions d'équipe
Dans un environnement de travail moderne, la gestion des réunions d'équipe est essentielle, surtout lorsque certains membres travaillent à distance. Microsoft Teams offre une solution intégrée pour planifier et gérer ces réunions sans avoir besoin d'outils supplémentaires.
Accéder à l'onglet Réunions
Pour commencer, ouvrez Microsoft Teams et accédez à l'onglet 'Réunions'. Cet onglet est conçu pour vous permettre de programmer vos réunions directement dans l'application, simplifiant ainsi le processus de planification.
Planification d'une réunion
Pour planifier une réunion, cliquez sur le bouton 'Planifier une réunion'. Vous devrez fournir les informations suivantes :
Inviter des participants
Si vous souhaitez inviter toute une équipe, sélectionnez le canal de la réunion. Cela enverra automatiquement des invitations à tous les membres de ce canal. Vous pouvez également inviter d'autres personnes en saisissant leur nom dans le champ prévu à cet effet.
Confirmation et notifications
Après avoir rempli les détails de la réunion, cliquez sur 'Planifier une réunion'. Les invités recevront une notification par e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion. De plus, ils pourront retrouver le bouton 'Joindre' sous l'onglet 'Réunion' à l'heure prévue.
Conduite de la réunion dans Teams
Les réunions se déroulent directement dans Microsoft Teams. Pendant la réunion, vous pouvez :
Utilisation du bloc-notes partagé
Une fonctionnalité utile pendant la réunion est le bloc-notes partagé, qui vous permet de prendre des notes et de rédiger le compte rendu de la réunion en temps réel. Cela garantit que toutes les informations importantes sont capturées et accessibles à tous les participants.
Conclusion
Microsoft Teams est conçu pour offrir tous les outils nécessaires à la gestion efficace des réunions d'équipe. Grâce à ses fonctionnalités intégrées, vous pouvez planifier, lancer et conduire vos réunions sans quitter l'application, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe, qu'ils soient présents physiquement ou à distance.

FAQ :

Comment programmer une réunion dans Microsoft Teams ?

Pour programmer une réunion dans Microsoft Teams, allez dans l'onglet réunions, cliquez sur 'planifier une réunion', puis indiquez un titre, une date, des horaires et un message si nécessaire. Vous pouvez également choisir un canal pour inviter tous les membres de l'équipe.

Les participants reçoivent-ils une notification pour la réunion ?

Oui, les invités reçoivent une notification par mail avec un lien pour rejoindre la réunion à l'heure prévue.

Puis-je partager mon écran pendant une réunion ?

Oui, pendant la réunion, vous pouvez partager votre écran, afficher votre vidéo et naviguer dans les fonctionnalités de Teams.

Quelles sont les fonctionnalités disponibles pendant une réunion dans Teams ?

Pendant une réunion dans Teams, vous pouvez converser, partager du contenu, afficher votre vidéo et utiliser des outils comme le bloc-notes partagé pour prendre des notes.

Est-il nécessaire d'utiliser d'autres outils pour gérer les réunions en ligne ?

Non, Microsoft Teams intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos réunions en ligne, sans avoir besoin d'autres outils.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'une équipe à distance

Un manager utilise Microsoft Teams pour organiser des réunions hebdomadaires avec son équipe dispersée géographiquement. Grâce à l'onglet réunions, il planifie des sessions de brainstorming et utilise le bloc-notes partagé pour prendre des notes collaboratives.

Formation en ligne

Un formateur utilise Teams pour dispenser des cours en ligne. Il programme des réunions, partage des présentations et interagit avec les participants en temps réel, tout en utilisant les fonctionnalités de chat et de partage d'écran.

Réunions de projet

Une équipe de projet utilise Microsoft Teams pour organiser des réunions de suivi. Ils programment des réunions régulières, partagent des documents et utilisent le canal de la réunion pour discuter des mises à jour et des défis rencontrés.

Collaboration inter-équipes

Deux équipes d'une entreprise utilisent Teams pour collaborer sur un projet commun. Elles programment des réunions inter-équipes, partagent des ressources et utilisent le chat pour échanger des idées rapidement.

Planification d'événements

Un coordinateur d'événements utilise Microsoft Teams pour planifier des réunions avec différents intervenants. Il utilise l'onglet réunions pour organiser des sessions de planification et s'assure que tous les participants sont informés grâce aux notifications par mail.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de gérer des réunions en ligne.

réunions en ligne

Des réunions qui se déroulent via Internet, permettant aux participants de se connecter à distance.

onglet réunions

Une section dans Microsoft Teams où les utilisateurs peuvent programmer et gérer leurs réunions.

canal de la réunion

Un espace dans Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent se réunir et collaborer sur des sujets spécifiques.

bloc-notes partagé

Un outil dans Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des notes et des comptes rendus de réunion en temps réel.

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encore un autre outil pour gérer vos réunions en ligne.

00:00:25

Teams intègre toutes les fonctionnalités pour vous aider à gérer vos réunions en ligne.

00:00:30

L'onglet réunions vous permet de programmer vos réunions directement dans Teams.

00:00:35

Pas besoin d'autres outils tout se passe dans l'interface de Teams.

00:00:40

Placez-vous dans l'onglet réunion.

00:00:43

Cliquez sur le bouton planifier une réunion comme pour toute réunion indiquez un titre,

00:00:50

une date,

00:00:53

des horaires,

00:00:57

et un message si nécessaire. Ensuite si vous souhaitez inviter toute une équipe choisissez le canal de la réunion ; ceci permettra d'inviter tous les membres de cette équipe. En dessous vous êtes libre d'inviter d'autres personnes en saisissant leur nom ici.

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Enfin, cliquez sur "planifier une réunion".

00:01:25

Les invités reçoivent une notification par mail, ils pourront rejoindre la réunion grâce à cette invitation, de même ils retrouveront sous l'onglet réunion le bouton "joindre"

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à l'heure de la réunion. La réunion se déroule directement dans Teams, vous pouvez converser, afficher votre vidéo, partager du contenu ou encore naviguer dans les

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fonctionnalités de Teams pendant votre réunion, par exemple pendant la réunion vous pouvez ouvrir le bloc-notes partagé pour votre compte-rendu de réunion.

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Teams est conçu pour vous proposer tous les outils dont vous pouvez avoir besoin dans une équipe. Vos réunions peuvent se planifier se lancer et se dérouler sans quitter l'application.

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Sei responsabile di un team il tuo superiore ha creato un team in team Microsoft, ma ti chiedi come gestirai le riunioni del team alcuni collaboratori sono remoti e non vuoi sottoporti a lunghi viaggi devi usarlo.

00:00:20

Ho ancora un altro strumento per gestire le tue riunioni online.

00:00:25

Teams integra tutte le funzionalità per aiutarti a gestire le tue riunioni online.

00:00:30

Le riunioni in inglese ti consentono di pianificare le riunioni direttamente in team.

00:00:35

Non c'è bisogno di altri strumenti tutto accade nell'interfaccia del team.

00:00:40

Mettiti in riunione longlet.

00:00:43

Fare clic sul pulsante Pianifica una riunione per qualsiasi riunione per indicare un titolo.

00:00:50

È un appuntamento.

00:00:53

Orari.

00:00:57

E un messaggio se necessario, se vuoi invitare un intero team a scegliere il canale della riunione, questo inviterà tutti i membri di quella squadra sotto che sarai libero di invitare altre persone inserendo il loro nome qui.

00:01:17

Infine fare clic per pianificare una riunione.

00:01:25

Gli ospiti ricevono una notifica via e-mail che saranno in grado di partecipare alla riunione attraverso questo invito, così come si troverà sotto l'unghia sta incontrando il pulsante di partecipazione.

00:01:38

Al momento della riunione la riunione si svolge direttamente nei team è possibile conversare visualizzare i contenuti di condivisione video o anche sfogliarli.

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La finalità dei team durante la riunione, ad esempio durante la riunione, è possibile aprire il blocco appunti condiviso per il report della riunione.

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Il team è progettato per fornirti tutti gli strumenti necessari in un team alle riunioni che possono iniziare ed essere eseguito senza uscire dall'app.

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еще один инструмент для управления вашими онлайн-встречами.

00:00:25

Teams включает в себя все функции, помогающие управлять собраниями по сети.

00:00:30

Вкладка Собрания позволяет планировать собрания непосредственно в Teams.

00:00:35

Нет необходимости в других инструментах, все происходит в интерфейсе Teams.

00:00:40

Перейдите на вкладку Собрание.

00:00:43

Нажмите на кнопку запланировать встречу, так как для любого собрания укажите название,

00:00:50

дата,

00:00:53

Расписание

00:00:57

и сообщение, если это необходимо. Затем, если вы хотите пригласить целую команду, выберите канал встречи; это пригласит всех членов этой команды. Ниже вы можете пригласить других людей, введя их имя здесь.

00:01:17

Наконец, нажмите «Запланировать встречу».

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Гости получают уведомление по электронной почте, благодаря этому приглашению они смогут присоединиться к собранию, а также найдут под вкладкой встречи кнопку «Присоединиться»

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во время заседания. Встреча проходит непосредственно в Teams, вы можете общаться, просматривать видео, делиться контентом или перемещаться по

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Функции Teams во время собрания, например во время собрания, вы можете открыть общую записную книжку для отчета о собрании.

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Teams предназначен для того, чтобы предоставить вам все инструменты, которые могут вам понадобиться в команде. Можно запланировать начало и запуск собраний, не выходя из приложения.

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yet another tool to manage your online meetings.

00:00:25

Teams includes all the features to help you manage your online meetings.

00:00:30

The Meetings tab lets you schedule your meetings directly in Teams.

00:00:35

No need for other tools everything happens in the Teams interface.

00:00:40

Go to the Meeting tab.

00:00:43

Click on the button schedule a meeting as for any meeting indicate a title,

00:00:50

a date,

00:00:53

schedules,

00:00:57

and a message if necessary. Then if you want to invite a whole team choose the channel of the meeting; this will invite all members of this team. Below you are free to invite other people by entering their name here.

00:01:17

Finally, click on "schedule a meeting".

00:01:25

The guests receive a notification by email, they will be able to join the meeting thanks to this invitation, likewise they will find under the meeting tab the "join" button

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at the time of the meeting. The meeting takes place directly in Teams, you can converse, view your video, share content or navigate in the

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Teams features during your meeting, such as during the meeting, you can open the shared notebook for your meeting report.

00:02:18

Teams is designed to give you all the tools you may need in a team. Your meetings can be scheduled to start and run without leaving the app.

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otra herramienta más para gestionar sus reuniones en línea.

00:00:25

Teams incluye todas las funciones para ayudarte a gestionar tus reuniones online.

00:00:30

La pestaña Reuniones le permite programar sus reuniones directamente en Teams.

00:00:35

No hay necesidad de otras herramientas, todo sucede en la interfaz de Teams.

00:00:40

Vaya a la pestaña Reunión.

00:00:43

Haga clic en el botón programar una reunión como para cualquier reunión indique un título,

00:00:50

una fecha,

00:00:53

Horarios

00:00:57

y un mensaje si es necesario. Luego, si desea invitar a todo un equipo, elija el canal de la reunión; esto invitará a todos los miembros de este equipo. A continuación, puede invitar a otras personas ingresando su nombre aquí.

00:01:17

Finalmente, haga clic en "programar una reunión".

00:01:25

Los invitados reciben una notificación por correo electrónico, podrán unirse a la reunión gracias a esta invitación, así mismo encontrarán debajo de la pestaña de la reunión el botón "unirse"

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en el momento de la reunión. La reunión se lleva a cabo directamente en Teams, puede conversar, ver su video, compartir contenido o navegar en el

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Características de Teams durante la reunión, como durante la reunión, puede abrir el bloc de notas compartido para el informe de la reunión.

00:02:18

Teams está diseñado para brindarle todas las herramientas que pueda necesitar en un equipo. Sus reuniones se pueden programar para que se inicien y ejecuten sin salir de la aplicación.

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ein weiteres Tool zur Verwaltung Ihrer Online-Meetings.

00:00:25

Teams enthält alle Funktionen, mit denen Sie Ihre Online-Meetings verwalten können.

00:00:30

Auf der Registerkarte Besprechungen können Sie Ihre Besprechungen direkt in Teams planen.

00:00:35

Keine Notwendigkeit für andere Tools, alles passiert in der Teams-Oberfläche.

00:00:40

Wechseln Sie zur Registerkarte Besprechung.

00:00:43

Klicken Sie auf die Schaltfläche Meeting planen, da Sie für jedes Meeting einen Titel angeben,

00:00:50

ein Datum,

00:00:53

Sendepläne

00:00:57

und ggf. eine Nachricht. Wenn Sie dann ein ganzes Team einladen möchten, wählen Sie den Kanal des Meetings. Dadurch werden alle Mitglieder dieses Teams eingeladen. Unten steht es Ihnen frei, andere Personen einzuladen, indem Sie hier ihren Namen eingeben.

00:01:17

Klicken Sie abschließend auf "Meeting vereinbaren".

00:01:25

Die Gäste erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sie können dank dieser Einladung am Meeting teilnehmen, ebenso finden sie unter dem Meeting-Tab die Schaltfläche "Beitreten"

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zum Zeitpunkt der Sitzung. Das Meeting findet direkt in Teams statt, Sie können sich unterhalten, Ihr Video ansehen, Inhalte teilen oder im

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Während der Besprechung, z. B. während der Besprechung, können Sie das freigegebene Notizbuch für Ihren Besprechungsbericht öffnen.

00:02:18

Teams wurde entwickelt, um Ihnen alle Tools zur Verfügung zu stellen, die Sie in einem Team benötigen. Ihre Besprechungen können so geplant werden, dass sie gestartet und ausgeführt werden, ohne die App zu verlassen.

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mais uma ferramenta para gerenciar suas reuniões online.

00:00:25

As equipes incluem todos os recursos para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões online.

00:00:30

A guia Reuniões permite agendar suas reuniões diretamente em Equipes.

00:00:35

Não há necessidade de outras ferramentas tudo acontece na interface Equipes.

00:00:40

Vá para a guia Reunião.

00:00:43

Clique no botão agendar uma reunião quanto a qualquer reunião indicar um título,

00:00:50

um encontro,

00:00:53

Horários

00:00:57

e uma mensagem, se necessário. Então, se você quiser convidar uma equipe inteira escolha o canal da reunião; isso convidará todos os membros desta equipe. Abaixo você é livre para convidar outras pessoas digitando seu nome aqui.

00:01:17

Por fim, clique em "agendar uma reunião".

00:01:25

Os convidados recebem uma notificação por e-mail, eles poderão participar da reunião graças a este convite, da mesma forma encontrarão sob a guia de reunião o botão "participar"

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no momento da reunião. O encontro acontece diretamente em Equipes, você pode conversar, ver seu vídeo, compartilhar conteúdo ou navegar no

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As equipes apresentam durante a reunião, como durante a reunião, você pode abrir o caderno compartilhado para o seu relatório de reunião.

00:02:18

As equipes são projetadas para lhe dar todas as ferramentas que você pode precisar em uma equipe. Suas reuniões podem ser agendadas para começar e correr sem sair do aplicativo.

00:00:20

nog een andere tool om uw online vergaderingen te beheren.

00:00:25

Teams bevat alle functies om u te helpen uw online vergaderingen te beheren.

00:00:30

Op het tabblad Vergaderingen kunt u uw vergaderingen rechtstreeks in Teams plannen.

00:00:35

Geen andere tools nodig alles gebeurt in de Teams-interface.

00:00:40

Ga naar het tabblad Vergadering.

00:00:43

Klik op de knop plan een vergadering zoals voor elke vergadering een titel aangeven,

00:00:50

een datum,

00:00:53

Planningen

00:00:57

en een bericht indien nodig. Als je vervolgens een heel team wilt uitnodigen, kies dan het kanaal van de vergadering; dit nodigt alle leden van dit team uit. Hieronder ben je vrij om andere mensen uit te nodigen door hier hun naam in te voeren.

00:01:17

Klik ten slotte op "een vergadering plannen".

00:01:25

De gasten ontvangen een melding per e-mail, ze kunnen deelnemen aan de vergadering dankzij deze uitnodiging, evenzo vinden ze onder het tabblad vergadering de knop "deelnemen"

00:01:38

op het moment van de vergadering. De vergadering vindt direct plaats in Teams, u kunt converseren, uw video bekijken, inhoud delen of navigeren in de

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Teams-functies tijdens uw vergadering, zoals tijdens de vergadering, kunt u het gedeelde notitieblok voor uw vergaderingsverslag openen.

00:02:18

Teams is ontworpen om je alle tools te geven die je nodig hebt in een team. Uw vergaderingen kunnen worden gepland om te starten en uit te voeren zonder de app te verlaten.

00:00:20

أداة أخرى لإدارة الاجتماعات عبر الإنترنت.

00:00:25

تتضمن الفرق جميع الميزات لمساعدتك في إدارة اجتماعاتك عبر الإنترنت.

00:00:30

تتيح لك علامة التبويب الاجتماعات جدولة اجتماعاتك مباشرة في Teams.

00:00:35

لا حاجة لأدوات أخرى كل شيء يحدث في واجهة الفرق.

00:00:40

انتقل إلى علامة التبويب اجتماع.

00:00:43

انقر على زر جدولة اجتماع كما هو الحال بالنسبة لأي اجتماع تشير إلى عنوان،

00:00:50

تاريخ،

00:00:53

جداول

00:00:57

ورسالة إذا لزم الأمر. ثم إذا كنت ترغب في دعوة فريق كامل اختيار قناة الاجتماع؛ هذا سيدعو جميع أعضاء هذا الفريق. أدناه أنت حر في دعوة أشخاص آخرين عن طريق إدخال أسمائهم هنا.

00:01:17

وأخيرا، انقر على "جدولة اجتماع".

00:01:25

يتلقى الضيوف إشعارا عبر البريد الإلكتروني ، وسيتمكنون من الانضمام إلى الاجتماع بفضل هذه الدعوة ، وبالمثل سيجدون تحت علامة التبويب الاجتماع زر "الانضمام"

00:01:38

في وقت الاجتماع. يعقد الاجتماع مباشرة في Teams، يمكنك التحدث أو عرض الفيديو أو مشاركة المحتوى أو التنقل في

00:01:58

تتميز الفرق أثناء الاجتماع، مثل أثناء الاجتماع، بفتح دفتر الملاحظات المشترك لتقرير الاجتماع.

00:02:18

تم تصميم الفرق لتعطيك جميع الأدوات التي قد تحتاجها في الفريق. يمكن جدولة الاجتماعات لبدء وتشغيلها دون مغادرة التطبيق.

00:00:20

çevrimiçi toplantılarınızı yönetmek için başka bir araç.

00:00:25

Teams, çevrimiçi toplantılarınızı yönetmenize yardımcı olacak tüm özellikleri içerir.

00:00:30

Toplantılar sekmesi, toplantılarınızı doğrudan Teams'de zamanlamanıza olanak tanır.

00:00:35

Diğer araçlara gerek yok Her şey Teams arayüzünde olur.

00:00:40

Toplantı sekmesine gidin.

00:00:43

Herhangi bir toplantı için olduğu gibi bir toplantı zamanlama düğmesine tıklayın bir başlık belirtmek,

00:00:50

bir randevu,

00:00:53

Zamanlama

00:00:57

ve gerekirse bir mesaj. Ardından, tüm ekibi davet etmek istiyorsanız toplantının kanalını seçin; bu, bu ekibin tüm üyelerini davet edecektir. Aşağıda, diğer kişileri buraya isimlerini girerek davet etmek ücretsizdir.

00:01:17

Son olarak, "toplantı planla" yı tıklayın.

00:01:25

Konuklara e-posta ile bir bildirim ile, bu davet sayesinde toplantıya katılabilecekler, aynı şekilde toplantı sekmesinin altında "katıl" düğmesini bulacaklar.

00:01:38

toplantı saatinde. Toplantı doğrudan Teams'de gerçekleşir, sohbet edebilir, videonuzu görüntüleyebilir, içerik paylaşabilir veya

00:01:58

Toplantı sırasındaki Teams özellikleri (örneğin, toplantı sırasında, toplantı raporunuz için paylaşılan not defterini açabilirsiniz).

00:02:18

Teams, bir ekipte ihtiyaç duyabileceğiniz tüm araçları size sunmak için tasarlanmıştır. Toplantılarınız uygulamadan ayrılmadan başlayacak ve çalışacak şekilde planlanabilir.

00:00:20

Kolejne narzędzie do zarządzania spotkaniami online.

00:00:25

Usługa Teams ma wszystkie funkcje ułatwiające zarządzanie spotkaniami online.

00:00:30

Karta spotkań umożliwia planowanie spotkań bezpośrednio w usłudze Teams.

00:00:35

Nie ma potrzeby korzystania z innych narzędzi, wszystko dzieje się w interfejsie Teams.

00:00:40

Przejdź do karty spotkania.

00:00:43

Kliknij przycisk zaplanuj spotkanie, jak w przypadku każdego spotkania podaj tytuł,

00:00:50

datę,

00:00:53

Harmonogramy

00:00:57

i wiadomość, jeśli to konieczne. Następnie, jeśli chcesz zaprosić cały zespół, wybierz kanał spotkania; To zaprosi wszystkich członków tego zespołu. Poniżej możesz zaprosić inne osoby, wpisując tutaj ich imię i nazwisko.

00:01:17

Na koniec kliknij "zaplanuj spotkanie".

00:01:25

Goście otrzymają powiadomienie e-mailem, dzięki temu zaproszeniu będą mogli dołączyć do spotkania, a także znajdą pod zakładką spotkania przycisk "dołącz"

00:01:38

w czasie spotkania. Spotkanie odbywa się bezpośrednio w usłudze Teams, możesz rozmawiać, oglądać wideo, udostępniać treści lub poruszać się po

00:01:58

Funkcje programu Teams podczas spotkania, na przykład podczas spotkania można otworzyć notes udostępniony na potrzeby protokołu ze spotkania.

00:02:18

Usługa Teams została zaprojektowana tak, aby zapewnić Ci wszystkie narzędzia, których możesz potrzebować w zespole. Spotkania można zaplanować tak, aby rozpoczynały się i przebiegały bez opuszczania aplikacji.

00:00:20

अपनी ऑनलाइन मीटिंग्स प्रबंधित करने के लिए एक और उपकरण.

00:00:25

टीमों में आपकी ऑनलाइन मीटिंग्स प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए सभी सुविधाएँ हैं.

00:00:30

मीटिंग टैब आपको अपनी मीटिंग्स को सीधे Teams में शेड्यूल करने की अनुमति देता है.

00:00:35

अन्य उपकरणों की कोई आवश्यकता नहीं है, टीम इंटरफ़ेस में सब कुछ होता है।

00:00:40

मीटिंग टैब पर जाएँ.

00:00:43

शेड्यूल पर मीटिंग बटन पर क्लिक करें क्योंकि किसी भी मीटिंग के लिए शीर्षक इंगित करें,

00:00:50

एक तारीख,

00:00:53

कार्यक्रम

00:00:57

और यदि आवश्यक हो तो एक संदेश। फिर यदि आप एक पूरी टीम को आमंत्रित करना चाहते हैं तो मीटिंग चैनल चुनें; यह इस टीम के सभी सदस्यों को आमंत्रित करेगा। नीचे आप अन्य लोगों को यहां उनका नाम लिखकर आमंत्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

00:01:17

अंत में, "मीटिंग शेड्यूल करें" पर क्लिक करें।

00:01:25

मेहमानों को ईमेल द्वारा एक सूचना प्राप्त होती है, वे इस निमंत्रण के लिए बैठक में शामिल होने में सक्षम होंगे, साथ ही उन्हें मीटिंग टैब के तहत "शामिल हों" बटन मिलेगा

00:01:38

बैठक के समय। मीटिंग सीधे Teams में होती है, आप बातचीत कर सकते हैं, अपना वीडियो देख सकते हैं, सामग्री साझा कर सकते हैं या इसके माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं

00:01:58

आपकी मीटिंग के दौरान टीम सुविधाएँ, उदाहरण के लिए मीटिंग के दौरान आप अपने मीटिंग मिनट्स के लिए साझा नोटबुक खोल सकते हैं.

00:02:18

टीमों को आपको उन सभी उपकरणों को देने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी आपको एक टीम में आवश्यकता हो सकती है। एप्लिकेशन छोड़े बिना आपकी मीटिंग्स प्रारंभ और चलने के लिए शेड्यूल की जा सकती हैं.

00:00:20

Namun alat lain untuk mengelola rapat online Anda.

00:00:25

Teams memiliki semua fitur untuk membantu Anda mengelola rapat online.

00:00:30

Tab rapat memungkinkan Anda menjadwalkan rapat secara langsung di Teams.

00:00:35

Tidak perlu alat lain, semuanya terjadi di antarmuka Teams.

00:00:40

Masuk ke tab rapat.

00:00:43

Klik pada tombol jadwalkan rapat karena untuk setiap rapat menunjukkan judul,

00:00:50

tanggal,

00:00:53

Jadwal

00:00:57

dan pesan jika perlu. Kemudian jika Anda ingin mengundang seluruh tim pilih saluran rapat; Ini akan mengundang semua anggota tim ini. Di bawah ini Anda bebas mengundang orang lain dengan mengetikkan nama mereka di sini.

00:01:17

Terakhir, klik "jadwalkan rapat".

00:01:25

Para tamu menerima pemberitahuan melalui email, mereka akan dapat bergabung dengan rapat berkat undangan ini, juga mereka akan menemukan di bawah tab rapat tombol "gabung"

00:01:38

pada saat pertemuan. Rapat berlangsung langsung di Teams, Anda dapat berkomunikasi, melihat video, berbagi konten, atau menavigasi melalui

00:01:58

Fitur Teams selama rapat Anda, misalnya selama rapat Anda bisa membuka buku catatan bersama untuk notulen rapat Anda.

00:02:18

Teams dirancang untuk memberi Anda semua alat yang mungkin Anda perlukan dalam tim. Rapat Anda dapat dijadwalkan untuk dimulai dan dijalankan tanpa meninggalkan aplikasi.

00:00:20

Mais uma ferramenta para gerir as suas reuniões online.

00:00:25

O Teams tem todos os recursos para ajudá-lo a gerenciar suas reuniões online.

00:00:30

A guia Reuniões permite que você agende suas reuniões diretamente no Teams.

00:00:35

Não há necessidade de outras ferramentas, tudo acontece na interface do Teams.

00:00:40

Vá para a guia da reunião.

00:00:43

Clique no botão Agendar reunião como para qualquer reunião, insira um título,

00:00:50

uma data,

00:00:53

horários,

00:00:57

e uma mensagem, se necessário. Em seguida, se você quiser convidar uma equipe inteira, escolha o canal da reunião; Isso permitirá que todos os membros dessa equipe sejam convidados. Abaixo disso, você pode convidar outras pessoas digitando o nome delas aqui.

00:01:17

Por fim, clique em "agendar uma reunião".

00:01:25

Os convidados receberão uma notificação por e-mail, poderão participar da reunião graças a este convite e encontrarão o botão "participar" na guia da reunião

00:01:38

no momento da reunião. A reunião acontece diretamente no Teams, você pode conversar, ver seu vídeo, compartilhar conteúdo ou navegar pelo

00:01:58

Recursos do Teams durante a reunião, por exemplo, durante a reunião você pode abrir o bloco de anotações compartilhado para as atas da reunião.

00:02:18

O Teams foi concebido para lhe dar todas as ferramentas de que possa necessitar numa equipa. Suas reuniões podem ser agendadas, iniciadas e executadas sem sair do aplicativo.

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