Outlook Online - Activer les réponses automatiques d'absences dans Outlook Cas d'usage

Découvrez comment activer les réponses automatiques d'absences dans Outlook avec cette vidéo destinée aux professionnels de Microsoft 365. Apprenez à définir les réponses automatiques pour informer vos correspondants de votre absence et éviter les relances systématiques.
Obtenez des astuces pratiques pour activer les réponses automatiques depuis n'importe quel ordinateur grâce à l'accès en ligne à votre messagerie.
Les tags associés sont Microsoft 365, Outlook, réponses automatiques et astuces pratiques.

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Outlook Online
Communiquer

Objectifs :

L'objectif de cette présentation est d'apprendre à activer les réponses automatiques sur votre messagerie lorsque vous êtes en congé, afin d'informer vos correspondants de votre absence et d'éviter les relances inutiles.

Chapitres :

Introduction
Dans cette présentation, nous allons explorer comment gérer vos réponses automatiques de mail lorsque vous êtes en congé. Il est essentiel d'informer vos contacts de votre absence pour éviter toute confusion ou relance de leur part.
Accéder à votre messagerie
Pour activer vos réponses automatiques, commencez par vous connecter à votre messagerie. Accédez à la page Portal via le lien microsoftonline.com. Une fois sur la page d'accueil d'Outlook, cliquez sur l'icône de la roue crantée pour afficher les options de paramètres.
Activer les réponses automatiques
Dans les paramètres, recherchez l'option pour activer les réponses automatiques. Par défaut, vos réponses automatiques sont désactivées. Sélectionnez l'option 'Envoyer des réponses automatiques' et définissez la période durant laquelle vous serez absent.
Composer vos messages
Vous aurez la possibilité de composer des messages qui seront envoyés automatiquement. Il est important de distinguer les messages destinés à vos collègues de ceux destinés aux personnes externes à votre organisation. Vous pouvez choisir d'envoyer des réponses automatiques à tous les expéditeurs externes ou seulement à ceux de votre liste de contacts.
Validation et activation
Après avoir composé vos messages, cliquez sur 'Enregistrer' pour valider vos choix. Lors de votre prochaine connexion à Outlook, un message vous informera que les réponses automatiques sont activées. Vous pouvez confirmer cette activation en cliquant sur 'OK'.
Bénéfices de l'accès en ligne
Cette démonstration a mis en lumière les avantages de l'accès en ligne à votre messagerie. Vous bénéficiez des mêmes options que sur la version installée d'Outlook sur votre PC de travail, avec l'avantage supplémentaire d'accéder à votre messagerie depuis n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet.
Conclusion
En résumé, nous avons vu comment activer les réponses automatiques sur votre messagerie, même si vous avez oublié de le faire avant de partir en congé. Cela vous permet de rester en contact avec vos correspondants et d'éviter les malentendus. Merci pour votre attention et à bientôt pour une nouvelle situation d'usage.

FAQ :

Comment activer les réponses automatiques sur Outlook?

Pour activer les réponses automatiques sur Outlook, connectez-vous à votre compte, accédez aux paramètres en cliquant sur la roue crantée, puis sélectionnez l'option 'Envoyer des réponses automatiques'. Vous pouvez définir la période d'absence et composer les messages pour les expéditeurs internes et externes.

Que faire si j'oublie d'activer mes réponses automatiques avant de partir en congé?

Si vous oubliez d'activer vos réponses automatiques avant de partir, vous pouvez vous connecter à votre messagerie depuis n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet, comme dans un cybercafé, et activer les réponses automatiques à distance.

Les réponses automatiques peuvent-elles être différentes pour les expéditeurs internes et externes?

Oui, vous pouvez composer des messages différents pour les expéditeurs internes (collègues) et externes (clients ou partenaires) lors de la configuration des réponses automatiques.

Quels sont les avantages d'utiliser les réponses automatiques?

Les réponses automatiques permettent d'informer vos contacts de votre absence, d'éviter des relances inutiles et de maintenir une communication professionnelle même lorsque vous n'êtes pas disponible.

Puis-je désactiver les réponses automatiques à tout moment?

Oui, vous pouvez désactiver les réponses automatiques à tout moment en retournant dans les paramètres de votre messagerie et en choisissant de ne pas envoyer de réponses automatiques.

Quelques cas d'usages :

Gestion des congés

Lorsqu'un employé part en congé, il peut activer des réponses automatiques pour informer ses collègues et clients de son absence, ce qui permet de gérer les attentes et d'éviter des relances inutiles.

Travail à distance

Un professionnel travaillant à distance peut activer ses réponses automatiques depuis n'importe quel endroit, comme un cybercafé, garantissant ainsi que ses contacts sont informés de sa disponibilité même s'il n'est pas à son bureau.

Communication avec les clients

Les entreprises peuvent utiliser les réponses automatiques pour informer les clients de l'absence d'un représentant, en fournissant des informations sur qui contacter en cas d'urgence, ce qui améliore la satisfaction client.

Événements imprévus

En cas d'événements imprévus, comme une maladie ou un voyage d'affaires, les employés peuvent rapidement configurer des réponses automatiques pour gérer la communication sans avoir à être présents physiquement au bureau.

Optimisation du temps

L'activation des réponses automatiques permet aux employés de se concentrer sur leurs tâches sans être distraits par des e-mails de relance, améliorant ainsi leur productivité.

Glossaire :

réponses automatiques

Messages envoyés automatiquement par un système de messagerie pour informer les expéditeurs qu'un utilisateur est absent et ne peut pas répondre immédiatement.

messagerie

Système de communication électronique permettant l'envoi et la réception de messages, souvent sous forme d'e-mails.

cybercafé

Établissement public où les clients peuvent accéder à Internet, généralement moyennant un paiement.

Outlook

Application de gestion d'e-mails, de calendriers et de contacts développée par Microsoft.

page d'accueil

La première page affichée lors de l'accès à un site web ou à une application, souvent utilisée pour naviguer vers d'autres sections.

expéditeurs externes

Personnes ou entités qui envoient des messages à un utilisateur, mais qui ne font pas partie de l'organisation de l'utilisateur.

organisation

Groupe structuré de personnes travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs.

00:00:12

Presque vous rendez compte que vous avez oublié d'activer vos réponses automatiques de mail sur votre messagerie comment donc informer vos correspondants de cette absence comment éviter d'avoir des relents systématique de vos interlocuteurs qui ne recevront aucune réponse de votre part comment mettre en place ces réponses automatiques sur votre messagerie sans être au bureau déco ?

00:00:33

Pouvons ensemble dans cette démonstration les facilité d'usage de votre nouvelle solution collaborative étant à l'étranger je me suis connecté à un ordinateur depuis un cybercafé pour activer les réponses automatiques sur ma messagerie 1ère étape accéder à ma page Portal point microsoftonline.com.

00:00:53

Je veux me connecter à mon espace.

00:01:14

Une fois sur votre page d'accueil la page Outlook vous pouvez cliquer sur la roue crantée pour afficher les options paramètres.

00:01:24

Et définir les réponse automatique mes réponses sont actuellement désactivé pour les activer je vais choisir l'option envoyer des réponses automatiques je sélectionne l'intervalle de temps durant lequel je serai absente ensuite.

00:01:44

Je vais pouvoir composer les messages que le système enverra automatiquement dès que je recevrai un mail d'un correspondant il faut distinguer les message envoyé au sein de mon organisation et les message envoyé aux personnes externes à mon organisation qui peut-être un message différent donc choisir mon cochon d'inde ?

00:02:04

Le cochon cette option d'envoyer des réponses automatiques aux explos expéditeurs externes et vous pouvez décider de les envoyer.

00:02:11

Non aux expéditeurs connu de votre liste de contacts dans notre cas nous allons choisir d'envoyer des réponses à tous les expéditeurs externes.

00:02:21

Donc je vais commencer par le message envoyé à mes collègues aux personnes de la même organisation je peux valider en cliquant sur enregistrer ma prochaine connexion sur Outlook un message mais averti que les réponses automatiques sont activées et me propose de l'aider.

00:02:39

Activer je peux valider en cliquant sur ok cette démonstration nous a permis de constater les bénéfices suivants grâce à l'accès en ligne à votre messagerie.

00:02:52

Bénéficiez pratiquement des mêmes options que la version de Outlook installé sur votre PC de travail.

00:02:57

L'avantage principal étant dit accéder de n'importe quel ordinateur et une connexion internet dans notre exemple nous avons pu activer les réponses automatiques bien que nous avions oublié de le faire sur notre PC travail.

00:03:10

Je vous remercie pour votre attention et à très bientôt pour une nouvelle situation d'usage.

00:00:12

Почти вы понимаете, что забыли активировать автоматические ответы по электронной почте на своем почтовом ящике, как сообщить своим корреспондентам об этом отсутствии, как избежать систематических намеков ваших собеседников, которые не получат от вас никакого ответа, как настроить эти автоматические ответы на вашу электронную почту, не находясь в офисе deco?

00:00:33

Можете вместе в этой демонстрации простота использования вашего нового решения для совместной работы находясь за границей я подключился к компьютеру из интернет-кафе, чтобы активировать автоматические ответы на мою электронную почту 1-й шаг доступ к моей странице точки портала microsoftonline.com.

00:00:53

Я хочу подключиться к своему пространству.

00:01:14

Оказавшись на своей домашней странице Outlook, вы можете нажать на зубчатое колесо, чтобы отобразить параметры настроек.

00:01:24

И установите автоматические ответы мои ответы в настоящее время отключены, чтобы активировать их Я выберу опцию отправлять автоматические ответы Я выбираю интервал времени, в течение которого я буду отсутствовать после этого.

00:01:44

Я смогу составлять сообщения, которые система будет отправлять автоматически, как только я получу электронное письмо от корреспондента, необходимо различать сообщение, отправленное в моей организации, и сообщения, отправленные людям за пределами моей организации, которые могут быть другим сообщением, поэтому выберите мою морскую свинку?

00:02:04

У свиньи эта опция для отправки автоматических ответов взрывающимся внешним отправителям и вы можете решить отправить их.

00:02:11

Нет известным отправителям вашего списка контактов, в нашем случае мы выберем отправку ответов всем внешним отправителям.

00:02:21

Поэтому я начну с сообщения, отправленного моим коллегам людям в той же организации, которую я могу проверить, нажав на сохранить мое следующее соединение в Outlook сообщение, но предупредил, что автоматические ответы включены и предлагает помочь ему.

00:02:39

Активировать Я могу подтвердить, нажав ok эта демонстрация позволила нам увидеть следующие преимущества благодаря онлайн-доступу к вашей электронной почте.

00:02:52

Получите практически те же параметры, что и версия Outlook, установленная на рабочем компьютере.

00:02:57

Основным преимуществом, сказано доступом с любого компьютера и подключением к Интернету, в нашем примере мы смогли активировать автоматические ответы, хотя мы забыли сделать это на нашем ПК.

00:03:10

Спасибо за внимание и до скорой встречи для новой ситуации использования.

00:00:12

Almost you realize that you forgot to activate your automatic email replies on your mailbox how to inform your correspondents of this absence how to avoid having systematic hints of your interlocutors who will not receive any answer from you how to set up these automatic replies on your email without being at the deco office?

00:00:33

Can together in this demonstration the ease of use of your new collaborative solution being abroad I connected to a computer from an Internet café to activate automatic replies on my email 1st step access my portal point page microsoftonline.com.

00:00:53

I want to connect to my space.

00:01:14

Once on your home page the Outlook page you can click on the toothed wheel to display the settings options.

00:01:24

And set the automatic replies my answers are currently disabled to activate them I will choose the option send automatic replies I select the time interval during which I will be absent afterwards.

00:01:44

I will be able to compose the messages that the system will send automatically as soon as I receive an email from a correspondent it is necessary to distinguish the message sent within my organization and the messages sent to people outside my organization who may be a different message so choose my guinea pig?

00:02:04

The pig this option to send automatic replies to the exploding external senders and you can decide to send them.

00:02:11

No to the known senders of your contact list in our case we will choose to send replies to all external senders.

00:02:21

So I will start with the message sent to my colleagues to people in the same organization I can validate by clicking on save my next connection on Outlook a message but warned that automatic replies are enabled and offers to help him.

00:02:39

Activate I can validate by clicking on ok this demonstration allowed us to see the following benefits thanks to the online access to your email.

00:02:52

Get virtually the same options as the version of Outlook installed on your work PC.

00:02:57

The main advantage being said to access from any computer and an internet connection in our example we were able to activate automatic replies although we had forgotten to do it on our PC work.

00:03:10

Thank you for your attention and see you very soon for a new situation of use.

00:00:12

Casi te das cuenta de que olvidaste activar tus respuestas automáticas por correo electrónico en tu buzón ¿cómo informar a tus corresponsales de esta ausencia cómo evitar tener pistas sistemáticas de tus interlocutores que no recibirán ninguna respuesta de tu parte cómo configurar estas respuestas automáticas en tu correo electrónico sin estar en la oficina deco?

00:00:33

Puedo juntos en esta demostración la facilidad de uso de su nueva solución colaborativa estando en el extranjero me conecté a una computadora desde un cibercafé para activar respuestas automáticas en mi correo electrónico 1er paso acceder a mi portal punto página microsoftonline.com.

00:00:53

Quiero conectarme a mi espacio.

00:01:14

Una vez en su página de inicio, la página de Outlook, puede hacer clic en la rueda dentada para mostrar las opciones de configuración.

00:01:24

Y configurar las respuestas automáticas mis respuestas están actualmente desactivadas para activarlas elegiré la opción enviar respuestas automáticas Seleccionaré el intervalo de tiempo durante el cual estaré ausente después.

00:01:44

Podré redactar los mensajes que el sistema enviará automáticamente tan pronto como reciba un correo electrónico de un corresponsal es necesario distinguir el mensaje enviado dentro de mi organización y los mensajes enviados a personas fuera de mi organización que pueden ser un mensaje diferente, así que elija mi conejillo de indias.

00:02:04

El cerdo esta opción para enviar respuestas automáticas a los remitentes externos que explotan y puede decidir enviarlas.

00:02:11

No a los remitentes conocidos de su lista de contactos en nuestro caso, elegiremos enviar respuestas a todos los remitentes externos.

00:02:21

Así que comenzaré con el mensaje enviado a mis colegas a personas de la misma organización que puedo validar haciendo clic en guardar mi próxima conexión en Outlook un mensaje pero advertido que las respuestas automáticas están habilitadas y las ofertas para ayudarlo.

00:02:39

Activar puedo validar haciendo clic en ok esta demostración nos permitió ver los siguientes beneficios gracias al acceso online a su correo electrónico.

00:02:52

Obtenga prácticamente las mismas opciones que la versión de Outlook instalada en su PC de trabajo.

00:02:57

La principal ventaja es que al acceder desde cualquier ordenador y una conexión a internet en nuestro ejemplo pudimos activar respuestas automáticas aunque nos habíamos olvidado de hacerlo en nuestro pc de trabajo.

00:03:10

Gracias por su atención y nos vemos muy pronto para una nueva situación de uso.

00:00:12

Fast stellen Sie fest, dass Sie vergessen haben, Ihre automatischen E-Mail-Antworten auf Ihrem Postfach zu aktivieren, wie Sie Ihre Korrespondenten über diese Abwesenheit informieren können, wie Sie systematische Hinweise auf Ihre Gesprächspartner vermeiden, die keine Antwort von Ihnen erhalten, wie Sie diese automatischen Antworten auf Ihrer E-Mail einrichten können, ohne im Dekobüro zu sein?

00:00:33

Kann in dieser Demonstration die Benutzerfreundlichkeit Ihrer neuen kollaborativen Lösung im Ausland ich mit einem Computer aus einem Internetcafé verbunden, um automatische Antworten auf meine E-Mail zu aktivieren 1. Schritt Zugriff auf meine Portalpunktseite microsoftonline.com.

00:00:53

Ich möchte mich mit meinem Raum verbinden.

00:01:14

Sobald Sie auf Ihrer Startseite die Outlook-Seite haben, können Sie auf das Zahnrad klicken, um die Einstellungsoptionen anzuzeigen.

00:01:24

Und stellen Sie die automatischen Antworten ein, meine Antworten sind derzeit deaktiviert, um sie zu aktivieren Ich wähle die Option Automatische Antworten senden Ich wähle das Zeitintervall, in dem ich danach abwesend sein werde.

00:01:44

Ich werde in der Lage sein, die Nachrichten zu verfassen, die das System automatisch sendet, sobald ich eine E-Mail von einem Korrespondenten erhalte, ist es notwendig, die innerhalb meiner Organisation gesendete Nachricht und die Nachrichten, die an Personen außerhalb meiner Organisation gesendet werden, die möglicherweise eine andere Nachricht sind, zu unterscheiden, also wählen Sie mein Meerschweinchen?

00:02:04

Das Schwein diese Option, um automatische Antworten an die explodierenden externen Absender zu senden und Sie können entscheiden, sie zu senden.

00:02:11

Nein zu den bekannten Absendern Ihrer Kontaktliste In unserem Fall werden wir Antworten an alle externen Absender senden.

00:02:21

Also beginne ich mit der Nachricht, die an meine Kollegen an Personen in derselben Organisation gesendet wird, die ich überprüfen kann, indem ich auf Meine nächste Verbindung in Outlook speichern klicke, aber gewarnt habe, dass automatische Antworten aktiviert sind und ihm hilft.

00:02:39

Aktivieren Ich kann bestätigen, indem Ich auf OK klicke Diese Demonstration ermöglichte es uns, die folgenden Vorteile dank des Online-Zugriffs auf Ihre E-Mail zu sehen.

00:02:52

Erhalten Sie praktisch die gleichen Optionen wie die Version von Outlook, die auf Ihrem Arbeits-PC installiert ist.

00:02:57

Der Hauptvorteil ist der Zugriff von jedem Computer und einer Internetverbindung in unserem Beispiel, dass wir automatische Antworten aktivieren konnten, obwohl wir vergessen hatten, es auf unserer PC-Arbeit zu tun.

00:03:10

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und bis bald für eine neue Einsatzsituation.

00:00:12

Quase você percebe que esqueceu de ativar suas respostas automáticas de e-mail em sua caixa de correio como informar seus correspondentes dessa ausência como evitar ter dicas sistemáticas de seus interlocutores que não receberão nenhuma resposta de você como configurar essas respostas automáticas em seu e-mail sem estar no escritório da Deco?

00:00:33

Pode em conjunto nesta demonstração a facilidade de uso da sua nova solução colaborativa estar no exterior Eu conectei a um computador de um internet café para ativar respostas automáticas no meu e-mail 1º passo acessar minha página de ponto do portal microsoftonline.com.

00:00:53

Quero me conectar ao meu espaço.

00:01:14

Uma vez na página inicial, a página do Outlook você pode clicar na roda dentada para exibir as opções de configurações.

00:01:24

E defina as respostas automáticas que minhas respostas estão atualmente desativadas para ativá-las escolherei a opção enviar respostas automáticas eu seleciono o intervalo de tempo durante o qual estarei ausente depois.

00:01:44

Poderei compor as mensagens que o sistema enviará automaticamente assim que receber um e-mail de um correspondente é necessário distinguir a mensagem enviada dentro da minha organização e as mensagens enviadas para pessoas de fora da minha organização que podem ser uma mensagem diferente, então escolha minha cobaia?

00:02:04

O porco esta opção para enviar respostas automáticas para os remetentes externos explodindo e você pode decidir enviá-los.

00:02:11

Não aos remetentes conhecidos de sua lista de contatos em nosso caso, optaremos por enviar respostas a todos os remetentes externos.

00:02:21

Então eu vou começar com a mensagem enviada aos meus colegas para pessoas da mesma organização que eu posso validar clicando em salvar minha próxima conexão no Outlook uma mensagem, mas avisou que as respostas automáticas estão habilitadas e oferece para ajudá-lo.

00:02:39

Ative eu posso validar clicando em ok esta demonstração nos permitiu ver os seguintes benefícios graças ao acesso on-line ao seu e-mail.

00:02:52

Obtenha praticamente as mesmas opções que a versão do Outlook instalada no seu PC de trabalho.

00:02:57

A principal vantagem é ter acesso a partir de qualquer computador e uma conexão à internet em nosso exemplo, fomos capazes de ativar respostas automáticas, embora tenhamos esquecido de fazê-lo em nosso trabalho de PC.

00:03:10

Obrigado por sua atenção e vejo você muito em breve para uma nova situação de uso.

00:00:12

Bijna realiseert u zich dat u bent vergeten uw automatische e-mailantwoorden in uw mailbox te activeren hoe u uw correspondenten op de hoogte kunt stellen van deze afwezigheid hoe u systematische hints van uw gesprekspartners kunt vermijden die geen antwoord van u zullen ontvangen, hoe u deze automatische antwoorden op uw e-mail kunt instellen zonder op het deco-kantoor te zijn?

00:00:33

Kan samen in deze demonstratie het gebruiksgemak van uw nieuwe samenwerkingsoplossing in het buitenland Ik heb aangesloten op een computer van een internetcafé om automatische antwoorden op mijn e-mail te activeren 1e stap toegang tot mijn portaalpuntpagina microsoftonline.com.

00:00:53

Ik wil verbinding maken met mijn ruimte.

00:01:14

Eenmaal op uw startpagina de Outlook-pagina kunt u op het tandwiel klikken om de instellingenopties weer te geven.

00:01:24

En stel de automatische antwoorden in mijn antwoorden zijn momenteel uitgeschakeld om ze te activeren Ik kies de optie automatische antwoorden verzenden Ik selecteer het tijdsinterval waarin ik daarna afwezig zal zijn.

00:01:44

Ik zal in staat zijn om de berichten op te stellen die het systeem automatisch zal verzenden zodra ik een e-mail van een correspondent ontvang, is het noodzakelijk om het bericht dat binnen mijn organisatie wordt verzonden te onderscheiden van de berichten die naar mensen buiten mijn organisatie worden verzonden die mogelijk een ander bericht zijn, dus kies mijn proefkonijn?

00:02:04

Het varken deze optie om automatische antwoorden te sturen naar de exploderende externe afzenders en u kunt besluiten om ze te verzenden.

00:02:11

Nee tegen de bekende afzenders van uw contactenlijst in ons geval zullen we ervoor kiezen om antwoorden naar alle externe afzenders te sturen.

00:02:21

Dus ik zal beginnen met het bericht dat naar mijn collega's is gestuurd naar mensen in dezelfde organisatie die ik kan valideren door op mijn volgende verbinding opslaan in Outlook te klikken, maar waarschuwde dat automatische antwoorden zijn ingeschakeld en aanbiedingen om hem te helpen.

00:02:39

Activeren Kan ik valideren door op ok te klikken deze demonstratie stelde ons in staat om de volgende voordelen te zien dankzij de online toegang tot uw e-mail.

00:02:52

Krijg vrijwel dezelfde opties als de versie van Outlook die op uw werk-pc is geïnstalleerd.

00:02:57

Het belangrijkste voordeel is dat we vanaf elke computer en een internetverbinding toegang hebben tot elke computer en een internetverbinding in ons voorbeeld, we waren in staat om automatische antwoorden te activeren, hoewel we waren vergeten het op ons pc-werk te doen.

00:03:10

Dank u voor uw aandacht en tot zeer binnenkort voor een nieuwe gebruikssituatie.

00:00:12

Quasi ti rendi conto che hai dimenticato di attivare le tue risposte automatiche via email sulla tua casella di posta come informare i tuoi corrispondenti di questa assenza come evitare di avere accenni sistematici dei tuoi interlocutori che non riceveranno alcuna risposta da te come impostare queste risposte automatiche sulla tua email senza essere all'ufficio deco?

00:00:33

Posso insieme in questa dimostrazione la facilità d'uso della vostra nuova soluzione collaborativa essendo all'estero mi sono collegato a un computer da un Internet café per attivare le risposte automatiche sulla mia e-mail 1 ° passo accedere alla mia pagina del punto portale microsoftonline.com.

00:00:53

Voglio connettermi al mio spazio.

00:01:14

Una volta sulla tua home page la pagina di Outlook puoi fare clic sulla rotellina dentata per visualizzare le opzioni delle impostazioni.

00:01:24

E impostare le risposte automatiche le mie risposte sono attualmente disabilitate per attivarle sceglierò l'opzione invia risposte automatiche Seleziono l'intervallo di tempo durante il quale sarò assente in seguito.

00:01:44

Sarò in grado di comporre i messaggi che il sistema invierà automaticamente non appena riceverò un'e-mail da un corrispondente è necessario distinguere il messaggio inviato all'interno della mia organizzazione e i messaggi inviati a persone esterne alla mia organizzazione che potrebbero essere un messaggio diverso quindi scegli la mia cavia?

00:02:04

Il maiale questa opzione per inviare risposte automatiche ai mittenti esterni che esplodono e si può decidere di inviarli.

00:02:11

No ai mittenti noti della tua lista di contatti nel nostro caso sceglieremo di inviare risposte a tutti i mittenti esterni.

00:02:21

Quindi inizierò con il messaggio inviato ai miei colleghi alle persone della stessa organizzazione che posso convalidare facendo clic su salva la mia prossima connessione su Outlook un messaggio ma avvisato che le risposte automatiche sono abilitate e si offre di aiutarlo.

00:02:39

Attiva Posso convalidare cliccando su ok questa dimostrazione ci ha permesso di vedere i seguenti vantaggi grazie all'accesso online alla tua email.

00:02:52

Ottieni praticamente le stesse opzioni della versione di Outlook installata nel tuo PC di lavoro.

00:02:57

Il vantaggio principale è detto di accedere da qualsiasi computer e una connessione Internet nel nostro esempio siamo stati in grado di attivare risposte automatiche anche se avevamo dimenticato di farlo sul nostro lavoro al PC.

00:03:10

Grazie per l'attenzione e a presto per una nuova situazione d'uso.

00:00:12

تقريبا كنت أدرك أن كنت قد نسيت لتنشيط ردود البريد الإلكتروني التلقائي على صندوق البريد الخاص بك كيفية إبلاغ المراسلين الخاص بك من هذا الغياب كيفية تجنب وجود تلميحات منهجية من المحاورين الخاص بك الذين لن تتلقى أي إجابة منك كيفية إعداد هذه الردود التلقائية على البريد الإلكتروني الخاص بك دون أن يكون في مكتب ديكو؟

00:00:33

يمكن معا في هذا العرض التوضيحي سهولة استخدام الحل التعاوني الجديد الخاص بك يجري في الخارج أنا متصل إلى جهاز كمبيوتر من مقهى إنترنت لتنشيط الردود التلقائية على بريدي الإلكتروني 1st خطوة الوصول إلى صفحة نقطة البوابة microsoftonline.com.

00:00:53

أريد الاتصال بمساحتي.

00:01:14

مرة واحدة على الصفحة الرئيسية الخاصة بك في صفحة Outlook يمكنك النقر على عجلة مسنن لعرض خيارات الإعدادات.

00:01:24

وتعيين الردود التلقائية إجاباتي معطلة حاليا لتفعيلها سأختار الخيار إرسال ردود تلقائية أختار خلالها الفاصل الزمني الذي سأتغيب خلاله بعد ذلك.

00:01:44

سأتمكن من تأليف الرسائل التي سيرسلها النظام تلقائيا بمجرد تلقي رسالة بريد إلكتروني من مراسل، فمن الضروري التمييز بين الرسالة المرسلة داخل المؤسسة والرسائل المرسلة إلى أشخاص خارج منظمتي قد يكونون رسالة مختلفة، لذا اختر خنزير غينيا الخاص بي؟

00:02:04

خنزير هذا الخيار لإرسال ردود تلقائية على المرسلين الخارجيين تنفجر ويمكنك أن تقرر إرسالها.

00:02:11

لا للمرسلين المعروفين لقائمة جهات الاتصال الخاصة بك في حالتنا سنختار إرسال ردود إلى جميع المرسلين الخارجيين.

00:02:21

لذلك سوف أبدأ مع الرسالة المرسلة إلى زملائي إلى الناس في نفس المؤسسة أستطيع التحقق من صحة من خلال النقر على حفظ اتصالي المقبل على Outlook رسالة ولكن حذر من أن يتم تمكين الردود التلقائية وعروض لمساعدته.

00:02:39

تفعيل يمكنني التحقق من صحة من خلال النقر على موافق هذه المظاهرة سمح لنا أن نرى الفوائد التالية بفضل الوصول عبر الإنترنت إلى البريد الإلكتروني الخاص بك.

00:02:52

الحصول على نفس الخيارات تقريبا مثل إصدار Outlook المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك العمل.

00:02:57

الميزة الرئيسية التي يقال للوصول من أي جهاز كمبيوتر واتصال بالإنترنت في مثالنا كنا قادرين على تفعيل الردود التلقائية على الرغم من أننا قد نسينا أن نفعل ذلك على عمل جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

00:03:10

أشكركم على اهتمامكم ونراكم قريبا جدا لوضع جديد من الاستخدام.

00:00:12

Neredeyse posta kutunuzdaki otomatik e-posta yanıtlarınızı etkinleştirmeyi unuttuğunuzun farkındasınız, muhabirlerinizi bu yokluk hakkında nasıl bilgilendirebilirsiniz, sizden herhangi bir cevap almayacak muhataplarınızın sistematik ipuçlarına sahip olmaktan nasıl kaçınırsınız, bu otomatik yanıtları deco ofisinde olmadan e-postanızda nasıl kuracağınız?

00:00:33

Bu gösteride birlikte yeni işbirlikçi çözümünüzün yurtdışında kullanım kolaylığını e-posta 1. adım erişim portal noktası sayfamda otomatik yanıtları etkinleştirmek için bir İnternet kafeden bir bilgisayara bağlandım microsoftonline.com.

00:00:53

Kendi alanıma bağlanmak istiyorum.

00:01:14

Giriş sayfanıza girdikten sonra Outlook sayfasında, ayar seçeneklerini görüntülemek için dişli tekerleğe tıklayabilirsiniz.

00:01:24

Ve otomatik yanıtları ayarlayın yanıtlarım şu anda devre dışı bırakılarak etkinleştirin Daha sonra katılmayacağım zaman aralığını seçtiğim otomatik yanıtları gönder seçeneğini seçeceğim.

00:01:44

Bir muhabirden e-posta alır almaz sistemin otomatik olarak göndereceği mesajları oluşturabileceğim Kuruluşumda gönderilen mesajı ve kuruluşum dışındaki farklı bir mesaj olabilecek kişilere gönderilen mesajları ayırt etmek gerekir, bu yüzden kobayımı seçin?

00:02:04

Domuz bu seçenek, patlayan harici gönderenlere otomatik yanıtlar göndermek için ve onları göndermeye karar verebilirsiniz.

00:02:11

Bizim durumumuzda kişi listenizin bilinen gönderenlerine hayır, tüm harici gönderenlere yanıt göndermeyi seçeceğiz.

00:02:21

Bu nedenle, outlook'ta bir sonraki bağlantımı kaydet'e tıklayarak doğrulayabileceğim aynı kuruluştaki kişilere meslektaşlarıma gönderilen mesajla başlayacağım, ancak otomatik yanıtların etkinleştirildiğini ve ona yardım etmeyi teklif ettiği konusunda uyardım.

00:02:39

Etkinleştirin Tamam'a tıklayarak doğrulayabilirim bu gösteri, e-postanıza çevrimiçi erişim sayesinde aşağıdaki avantajları görmemizi sağladı.

00:02:52

İş bilgisayarınızda yüklü olan Outlook sürümüyle hemen hemen aynı seçenekleri elde edin.

00:02:57

Örneğimizde herhangi bir bilgisayardan ve bir internet bağlantısından erişildiği söylenen ana avantaj, PC çalışmamızda yapmayı unutmuş olmamıza rağmen otomatik yanıtları etkinleştirebildik.

00:03:10

İlginiz için teşekkür ederiz ve yeni bir kullanım durumu için çok yakında görüşmek üzere.

00:00:12

Prawie zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś aktywować automatyczne odpowiedzi e-mail na swojej skrzynce pocztowej, jak poinformować korespondentów o tej nieobecności, jak uniknąć systematycznego zapachów rozmówców, którzy nie otrzymają od ciebie żadnej odpowiedzi, jak skonfigurować te automatyczne odpowiedzi na skrzynce pocztowej bez bycia w biurze deco?

00:00:33

Czy razem w tej demonstracji łatwość korzystania z nowego rozwiązania współpracy będąc za granicą Podłączyłem się do komputera z kafejki internetowej, aby aktywować automatyczne odpowiedzi na mojej skrzynce pocztowej Krok 1st dostęp do mojej strony Portal punkt microsoftonline.com.

00:00:53

Chcę połączyć się z moją przestrzenią.

00:01:14

Na stronie głównej strony programu Outlook możesz kliknąć karbowane koło, aby wyświetlić opcje ustawień.

00:01:24

I ustaw automatyczne odpowiedzi, moje odpowiedzi są obecnie wyłączone, aby je włączyć Wybieram opcję wysyłaj automatyczne odpowiedzi Wybieram przedział czasu, w którym będę nieobecny.

00:01:44

Będę mógł komponować wiadomości, które system będzie automatycznie wysyłał, gdy tylko otrzymam wiadomość e-mail od korespondenta, konieczne jest rozróżnienie wiadomości wysyłanych w mojej organizacji od wiadomości wysyłanych do osób spoza mojej organizacji, które mogą być inną wiadomością, więc wybierz moją świnkę morską?

00:02:04

Świnia ta opcja wysyłania automatycznych odpowiedzi do zewnętrznego nadawcy materiałów wybuchowych i można zdecydować się na ich wysłanie.

00:02:11

Nie dla znanych nadawców z Twojej listy kontaktów, w naszym przypadku zdecydujemy się wysłać odpowiedzi do wszystkich nadawców zewnętrznych.

00:02:21

Zacznę więc od wiadomości wysłanej do moich kolegów do osób w tej samej organizacji, którą mogę zweryfikować, klikając Zapisz moje następne połączenie w Outlooku, wiadomość, ale ostrzegłem, że automatyczne odpowiedzi są włączone i oferuje mi pomoc.

00:02:39

Aktywuj Mogę zweryfikować, klikając OK Ta demonstracja pozwoliła nam zobaczyć następujące korzyści dzięki dostępowi online do Twojego adresu e-mail.

00:02:52

Uzyskaj praktycznie te same opcje, co wersja programu Outlook zainstalowana na komputerze w pracy.

00:02:57

Główną zaletą jest dostęp z dowolnego komputera i połączenia internetowego w naszym przykładzie, byliśmy w stanie aktywować automatyczne odpowiedzi, chociaż zapomnieliśmy to zrobić na naszym komputerze służbowym.

00:03:10

Dziękuję za uwagę i do zobaczenia wkrótce w nowej sytuacji użytkowania.

00:00:12

लगभग आप महसूस करते हैं कि आप अपने मेलबॉक्स पर अपने स्वचालित ईमेल उत्तरों को सक्रिय करना भूल गए हैं कि इस अनुपस्थिति के बारे में अपने संवाददाताओं को कैसे सूचित करें कि अपने वार्ताकारों की व्यवस्थित गंध से कैसे बचें, जो आपसे कोई जवाब नहीं प्राप्त करेंगे कि डेको कार्यालय में रहने के बिना अपने मेलबॉक्स पर इन स्वचालित उत्तरों को कैसे सेट किया जाए?

00:00:33

क्या इस प्रदर्शन में विदेश में आपके नए सहयोगी समाधान के उपयोग में आसानी हो सकती है, मैं अपने मेलबॉक्स पर स्वचालित उत्तरों को सक्रिय करने के लिए इंटरनेट कैफे से कंप्यूटर से जुड़ा microsoftonline.com हुआ हूं।

00:00:53

मैं अपने अंतरिक्ष से जुड़ना चाहता हूं।

00:01:14

एक बार अपने होम पेज पर आउटलुक पेज पर आप सेटिंग्स विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए नॉच किए गए व्हील पर क्लिक कर सकते हैं।

00:01:24

और स्वचालित उत्तर सेट करें मेरे उत्तर वर्तमान में उन्हें सक्षम करने के लिए अक्षम हैं, मैं स्वचालित उत्तर भेजने का विकल्प चुनूंगा मैं उस समय अंतराल का चयन करता हूं जिसके दौरान मैं अनुपस्थित रहूंगा।

00:01:44

मैं उन संदेशों की रचना करने में सक्षम हो जाऊंगा जो सिस्टम स्वचालित रूप से भेजेगा जैसे ही मुझे एक संवाददाता से ईमेल प्राप्त होता है, मेरे संगठन के भीतर भेजे गए संदेशों और मेरे संगठन के बाहर के लोगों को भेजे गए संदेशों को अलग करना आवश्यक है जो एक अलग संदेश हो सकते हैं इसलिए मेरा गिनी पिग चुनें?

00:02:04

सुअर बाहरी प्रेषक विस्फोटकों को स्वचालित उत्तर भेजने का विकल्प है और आप उन्हें भेजने का निर्णय ले सकते हैं।

00:02:11

हमारे मामले में आपकी संपर्क सूची से ज्ञात प्रेषकों को नहीं, हम सभी बाहरी प्रेषकों को उत्तर भेजना चुनेंगे।

00:02:21

इसलिए मैं अपने सहकर्मियों को उसी संगठन के लोगों को भेजे गए संदेश से शुरू करूंगा जिसे मैं Outlook पर अपना अगला कनेक्शन सहेजने पर क्लिक करके मान्य कर सकता हूं, लेकिन चेतावनी दी कि स्वचालित उत्तर सक्षम हैं और मुझे उसकी मदद करने की पेशकश करता है।

00:02:39

सक्रिय करें मैं ओके पर क्लिक करके मान्य कर सकता हूं इस प्रदर्शन ने हमें आपके ईमेल पर ऑनलाइन पहुंच के लिए निम्नलिखित लाभ देखने की अनुमति दी।

00:02:52

अपने कार्य PC पर स्थापित Outlook के संस्करण के समान लगभग समान विकल्प प्राप्त करें.

00:02:57

हमारे उदाहरण में किसी भी कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन से एक्सेस करने के लिए कहा जा रहा मुख्य लाभ हम स्वचालित उत्तरों को सक्रिय करने में सक्षम थे, हालांकि हम इसे अपने काम पीसी पर करना भूल गए थे।

00:03:10

आपके ध्यान के लिए धन्यवाद और उपयोग की एक नई स्थिति के लिए जल्द ही मिलते हैं।

00:00:12

Hampir Anda menyadari bahwa Anda lupa mengaktifkan balasan email otomatis Anda di kotak surat Anda bagaimana memberi tahu koresponden Anda tentang ketidakhadiran ini bagaimana menghindari bau sistematis dari lawan bicara Anda yang tidak akan menerima jawaban apa pun dari Anda bagaimana mengatur balasan otomatis ini di kotak surat Anda tanpa berada di kantor deco?

00:00:33

Dapat bersama-sama dalam demonstrasi ini kemudahan penggunaan solusi kolaboratif baru Anda berada di luar negeri Saya terhubung ke komputer dari warnet untuk mengaktifkan balasan otomatis di kotak surat saya langkah ke-1 mengakses halaman saya Portal titik microsoftonline.com.

00:00:53

Saya ingin terhubung ke tempat saya.

00:01:14

Setelah di halaman beranda Anda, halaman Outlook, Anda dapat mengklik roda berlekuk untuk menampilkan opsi pengaturan.

00:01:24

Dan mengatur balasan otomatis balasan saya saat ini dinonaktifkan untuk mengaktifkannya, saya akan memilih opsi kirim balasan otomatis Saya memilih interval waktu di mana saya akan absen saat itu.

00:01:44

Saya akan dapat menulis pesan yang akan dikirim secara otomatis oleh sistem segera setelah saya menerima email dari koresponden, perlu untuk membedakan pesan yang dikirim dalam organisasi saya dan pesan yang dikirim ke orang-orang di luar organisasi saya yang mungkin merupakan pesan yang berbeda, jadi pilih kelinci percobaan saya?

00:02:04

Babi opsi ini untuk mengirim balasan otomatis ke bahan peledak pengirim eksternal dan Anda dapat memutuskan untuk mengirimnya.

00:02:11

Tidak untuk pengirim yang dikenal dari daftar kontak Anda dalam kasus kami, kami akan memilih untuk mengirim balasan ke semua pengirim eksternal.

00:02:21

Jadi saya akan mulai dengan pesan yang dikirim ke kolega saya kepada orang-orang di organisasi yang sama yang dapat saya validasi dengan mengklik simpan koneksi saya berikutnya di Outlook sebuah pesan tetapi memperingatkan bahwa balasan otomatis diaktifkan dan menawarkan saya untuk membantunya.

00:02:39

Aktifkan Saya dapat memvalidasi dengan mengklik ok demonstrasi ini memungkinkan kami untuk melihat manfaat berikut berkat akses online ke email Anda.

00:02:52

Dapatkan opsi yang hampir sama dengan versi Outlook yang diinstal pada PC kerja Anda.

00:02:57

Keuntungan utama dikatakan mengakses dari komputer mana pun dan koneksi internet dalam contoh kami, kami dapat mengaktifkan balasan otomatis meskipun kami lupa melakukannya di PC kerja kami.

00:03:10

Terima kasih atas perhatian Anda dan sampai jumpa lagi untuk situasi penggunaan baru.

00:00:12

Quase se apercebe que se esqueceu de ativar as suas respostas automáticas por e-mail na sua caixa de correio, como pode informar os seus correspondentes dessa ausência, como pode evitar ter dicas sistemáticas dos seus interlocutores que não receberão qualquer resposta sua, como pode configurar estas respostas automáticas na sua caixa de correio sem estar no escritório de decoração?

00:00:33

Vamos dar uma olhada na facilidade de uso de sua nova solução colaborativa estando no exterior, eu me conectei a um computador de um cibercafé para ativar respostas automáticas no meu e-mail de 1º passo, acessar minha página do Portal ponto microsoftonline.com.

00:00:53

Quero ligar-me ao meu espaço.

00:01:14

Uma vez na sua página inicial, a página do Outlook, você pode clicar na roda dentada para exibir as opções de configurações.

00:01:24

E definir as respostas automáticas minhas respostas estão atualmente desativadas para habilitá-las Vou escolher a opção enviar respostas automáticas Eu seleciono o intervalo de tempo durante o qual eu vou estar ausente depois.

00:01:44

Poderei compor as mensagens que o sistema enviará automaticamente assim que receber um e-mail de um correspondente, é necessário distinguir entre as mensagens enviadas dentro da minha organização e as mensagens enviadas para pessoas fora da minha organização que possam ter uma mensagem diferente, então escolha a minha cobaia?

00:02:04

O porco esta opção para enviar respostas automáticas para explodir remetentes externos e você pode decidir enviá-los.

00:02:11

Não a remetentes conhecidos da sua lista de contactos, no nosso caso optaremos por enviar respostas a todos os remetentes externos.

00:02:21

Então eu vou começar com a mensagem enviada para os meus colegas, para as pessoas na mesma organização, eu posso validar clicando em salvar meu próximo login no Outlook, uma mensagem, mas avisado que as respostas automáticas estão habilitadas e oferecer para ajudá-lo.

00:02:39

Ativar, posso validar clicando em ok, esta demonstração permitiu-nos ver os seguintes benefícios graças ao acesso online ao seu e-mail.

00:02:52

Obtenha praticamente as mesmas opções que a versão do Outlook instalada no seu PC de trabalho.

00:02:57

A principal vantagem é o acesso a partir de qualquer computador e uma ligação à Internet: no nosso exemplo, conseguimos ativar as respostas automáticas, embora nos tivéssemos esquecido de o fazer no nosso PC de trabalho.

00:03:10

Obrigado pela vossa atenção e até breve para uma nova situação de utilização.

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