Outlook - Prévenir d'un retard Cas d'usage

Vous êtes bloqué dans les transports et risquez d'arriver en retard à une réunion ? Découvrez comment prévenir rapidement vos collaborateurs avec l'application Outlook ! Grâce à sa fonctionnalité calendrier, envoyez un email préenregistré en quelques instants pour les tenir informés. Ne laissez pas un retard impacter votre communication !

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Outlook
Communiquer

Disponible dans Microsoft365

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mais je suis bloqué dans les transports.

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Je vais forcément arriver en retard.

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Comment prévenir rapidement de mon retard?

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Depuis mon smartphone,

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Je pourrais contacter

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un à un mes collaborateurs en les appelant ou en leur envoyant un SMS.

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Mais cela serait long et fastidieux.

00:00:24

A la place, j'accède à mon application au TK

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dans l'onglet calendrier,

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je retrouve facilement mon rendez-vous.

00:00:35

Je dispose alors d'un bouton me permettant d'écrire un

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email à tous les participants de cette réunion.

00:00:43

Je peux choisir un message pré-enregistré pour indiquer mon retard.

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Il me suffit ensuite

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de mettre le message à jour,

00:00:53

par exemple en indiquant l'heure probable de mon arrivée.

00:01:03

J'envoie mon e-mail.

00:01:05

J'ai ainsi pu avertir mes collaborateurs en quelques instants.

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L'application Outlook sur mobile

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me permet d'accéder facilement à mon calendrier et mes rendez-vous.

00:01:16

Ainsi,

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il devient très simple de rester en contact avec mes collaborateurs et mes clients

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