Outlook - Prévenir d'un retard Cas d'usage

Découvrez comment prévenir d'un retard dans Microsoft Outlook grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés d'Outlook pour envoyer rapidement un message à tous les participants d'une réunion en cas de retard.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser le bouton d'envoi de message pré-enregistré et mettre à jour votre message avec l'heure probable de votre arrivée.
L'application Outlook sur mobile facilite l'accès à votre calendrier et vos rendez-vous, vous permettant ainsi de rester en contact avec vos collaborateurs et clients.
Les tags associés sont Microsoft 365, Outlook, retard, ressource en ligne.

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Outlook
Communiquer

Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'application Outlook sur mobile pour gérer les retards lors des réunions et communiquer efficacement avec les collaborateurs.

Chapitres :

Introduction
Dans le monde professionnel, il est fréquent de rencontrer des imprévus qui peuvent entraîner des retards. Ce guide explique comment utiliser l'application Outlook sur mobile pour informer rapidement vos collaborateurs de votre retard lors d'une réunion.
Situation de Retard
Lors d'une réunion avec plusieurs personnes, il est essentiel de prévenir rapidement en cas de retard. Dans cette situation, vous pouvez être bloqué dans les transports et vous devez trouver un moyen efficace de communiquer votre situation.
Utilisation de l'Application Outlook
Pour éviter de passer du temps à contacter chaque collaborateur individuellement par appel ou SMS, l'application Outlook sur mobile offre une solution pratique. Voici comment procéder :
Message Préenregistré
L'application vous permet de choisir un message préenregistré pour indiquer votre retard. Il vous suffit de mettre à jour ce message en précisant votre heure d'arrivée estimée. Cela vous permet d'informer vos collaborateurs rapidement et efficacement.
Envoi du Message
Après avoir mis à jour votre message, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer. En quelques instants, vous aurez averti tous vos collaborateurs de votre retard, ce qui facilite la communication et la gestion des attentes.
Conclusion
L'application Outlook sur mobile est un outil précieux pour rester en contact avec vos collaborateurs et clients, même en cas d'imprévu. En utilisant ses fonctionnalités, vous pouvez gérer vos retards de manière efficace et professionnelle.

FAQ :

Comment prévenir mes collègues de mon retard lors d'une réunion?

Vous pouvez utiliser l'application Outlook sur votre smartphone pour envoyer un e-mail à tous les participants de la réunion. Il suffit d'accéder à votre calendrier, de sélectionner le rendez-vous, puis d'utiliser le bouton pour écrire un e-mail. Vous pouvez également choisir un message préenregistré pour indiquer votre retard.

Qu'est-ce qu'un message préenregistré dans Outlook?

Un message préenregistré est un texte standard que vous pouvez sélectionner et envoyer rapidement, ce qui vous fait gagner du temps lorsque vous devez communiquer des informations répétitives, comme un retard.

Puis-je accéder à mon calendrier Outlook depuis mon smartphone?

Oui, l'application Outlook sur mobile vous permet d'accéder facilement à votre calendrier et à vos rendez-vous, ce qui facilite la gestion de votre emploi du temps.

Quels sont les avantages d'utiliser Outlook pour gérer mes réunions?

Outlook vous permet de planifier des réunions, d'envoyer des invitations, de gérer vos contacts et d'envoyer des mises à jour rapidement, ce qui améliore la communication et l'organisation au sein de votre équipe.

Quelques cas d'usages :

Gestion des retards en réunion

Lorsqu'un employé est bloqué dans les transports et s'attend à arriver en retard à une réunion, il peut utiliser l'application Outlook pour envoyer rapidement un e-mail à tous les participants, en utilisant un message préenregistré pour indiquer son retard. Cela permet de maintenir une bonne communication et de minimiser les désagréments.

Planification de réunions à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser Outlook pour planifier des réunions en ligne. Grâce à l'accès au calendrier, les membres de l'équipe peuvent facilement trouver des créneaux horaires disponibles et envoyer des invitations, ce qui facilite la coordination des horaires.

Mise à jour des informations de réunion

Si un participant à une réunion doit modifier l'heure ou le lieu de la réunion, il peut utiliser Outlook pour envoyer une mise à jour à tous les participants. Cela garantit que tout le monde est informé des changements en temps réel.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'agenda développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions, gérer des contacts et envoyer des courriels.

Calendrier

Une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de visualiser leurs rendez-vous et réunions.

Message préenregistré

Un message standardisé que l'on peut sélectionner et envoyer rapidement, sans avoir à le rédiger à chaque fois.

SMS

Un service de messagerie texte qui permet d'envoyer des messages courts via des téléphones mobiles.

Collaborateurs

Les personnes avec qui l'on travaille, souvent dans un cadre professionnel, qui peuvent être des collègues ou des partenaires.

00:00:02

Mais je suis bloqué dans les transports.

00:00:05

Je vais forcément arriver en

00:00:06

retard. Comment prévenir

00:00:07

rapidement de mon retard?

00:00:12

Depuis mon smartphone je

00:00:14

pourrais contacter un à

00:00:15

un mes collaborateurs ont les

00:00:18

appelants ont leur envoyant un SMS

00:00:21

mais cela serait long et fastidieux.

00:00:24

À la place je accède

00:00:26

à mon application Outlook.

00:00:29

Dans l'onglet calendrier.

00:00:31

Je retrouve facilement mon rendez-vous.

00:00:35

Je dispose alors d'un bouton me permettant

00:00:37

d'écrire un mail à tous les participants

00:00:40

de cette réunion. Je peux

00:00:43

choisir un message préenregistré

00:00:45

pour indiquer mon retard.

00:00:48

Il me suffit ensuite.

00:00:50

De mettre le message à jour.

00:00:52

Par exemple en indiquant

00:00:54

leur probable de mon arrivée.

00:01:03

J'envoie mon mail. J'ai ainsi pu avertir

00:01:06

mes collaborateurs en quelques instants

00:01:09

l'application Outlook sur mobile me

00:01:11

permet d'accéder facilement à mon

00:01:14

calendrier et mes rendez-vous ainsi il

00:01:16

devient très simple de rester en contact

00:01:19

avec mes collaborateurs et mes clients.

00:00:02

Но я застрял в транспорте.

00:00:05

Я неизбежно приеду в

00:00:06

задержка. Как предотвратить

00:00:07

быстро моей задержки?

00:00:12

Со своего смартфона я

00:00:14

может связаться с одним из них

00:00:15

один из моих сотрудников имеет

00:00:18

звонители отправили им SMS

00:00:21

но это было бы долго и утомительно.

00:00:24

Вместо этого я обращаюсь

00:00:26

в мое приложение Outlook.

00:00:29

На вкладке Календарь.

00:00:31

Я легко нахожу свое назначение.

00:00:35

Затем у меня есть кнопка, позволяющая мне

00:00:37

написать письмо всем участникам

00:00:40

этого совещания. Я могу

00:00:43

Выберите предварительно записанное сообщение

00:00:45

, чтобы указать мою задержку.

00:00:48

Тогда я просто должен.

00:00:50

Обновите сообщение.

00:00:52

Например, указав

00:00:54

они вероятны в моем приезде.

00:01:03

Я отправляю электронное письмо. Я смог предупредить

00:01:06

Мои сотрудники за несколько мгновений

00:01:09

Приложение Outlook на мобильном телефоне

00:01:11

обеспечивает легкий доступ к моему

00:01:14

календарь и мои встречи, так что это

00:01:16

становится очень легко оставаться на связи

00:01:19

с моими сотрудниками и моими клиентами.

00:00:02

But I'm stuck in transport.

00:00:05

I will inevitably arrive in

00:00:06

delay. How to prevent

00:00:07

quickly of my delay?

00:00:12

From my smartphone I

00:00:14

could contact one to

00:00:15

one my collaborators have the

00:00:18

callers have sent them an SMS

00:00:21

but it would be long and tedious.

00:00:24

Instead I access

00:00:26

to my Outlook application.

00:00:29

In the Calendar tab.

00:00:31

I easily find my appointment.

00:00:35

I then have a button allowing me

00:00:37

write an email to all participants

00:00:40

of this meeting. I can

00:00:43

choose a pre-recorded message

00:00:45

to indicate my delay.

00:00:48

Then I just have to.

00:00:50

Update the message.

00:00:52

For example by indicating

00:00:54

their probable of my arrival.

00:01:03

I send my email. I was able to warn

00:01:06

my collaborators in a few moments

00:01:09

Outlook app on mobile me

00:01:11

provides easy access to my

00:01:14

calendar and my appointments so it

00:01:16

becomes very easy to stay in touch

00:01:19

with my collaborators and my clients.

00:00:02

Pero estoy atrapado en el transporte.

00:00:05

Inevitablemente llegaré

00:00:06

demorar. Cómo prevenir

00:00:07

rápidamente de mi retraso?

00:00:12

Desde mi smartphone I

00:00:14

podría ponerse en contacto con uno para

00:00:15

uno mis colaboradores tienen el

00:00:18

las personas que llaman les han enviado un SMS

00:00:21

pero sería largo y tedioso.

00:00:24

En su lugar accedo

00:00:26

a mi aplicación outlook.

00:00:29

En la pestaña Calendario.

00:00:31

Encuentro fácilmente mi cita.

00:00:35

Entonces tengo un botón que me permite

00:00:37

escribir un correo electrónico a todos los participantes

00:00:40

de esta reunión. Puedo

00:00:43

Elija un mensaje pregrabado

00:00:45

para indicar mi retraso.

00:00:48

Entonces solo tengo que hacerlo.

00:00:50

Actualice el mensaje.

00:00:52

Por ejemplo, indicando

00:00:54

su probabilidad de mi llegada.

00:01:03

Envío mi correo electrónico. Pude advertir

00:01:06

mis colaboradores en unos momentos

00:01:09

Aplicación de Outlook en el móvil me

00:01:11

proporciona un fácil acceso a mi

00:01:14

calendario y mis citas para que así sea

00:01:16

se vuelve muy fácil mantenerse en contacto

00:01:19

con mis colaboradores y mis clientes.

00:00:02

Aber ich stecke im Transport fest.

00:00:05

Ich werde unweigerlich in

00:00:06

Verzögerung. Wie man verhindert

00:00:07

schnell von meiner Verspätung?

00:00:12

Von meinem Smartphone aus

00:00:14

könnte einen kontaktieren, um

00:00:15

einer meiner Mitarbeiter hat die

00:00:18

Anrufer haben ihnen eine SMS geschickt

00:00:21

aber es wäre lang und mühsam.

00:00:24

Stattdessen greift ich zu

00:00:26

in meine Outlook-Anwendung.

00:00:29

Auf der Registerkarte Kalender.

00:00:31

Ich finde meinen Termin leicht.

00:00:35

Ich habe dann einen Knopf, der es mir ermöglicht

00:00:37

schreiben Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer

00:00:40

dieses Treffens. Ich kann

00:00:43

Wählen Sie eine vorab aufgezeichnete Nachricht aus

00:00:45

um meine Verspätung anzuzeigen.

00:00:48

Dann muss ich es einfach.

00:00:50

Aktualisieren Sie die Nachricht.

00:00:52

Zum Beispiel durch Angabe

00:00:54

ihre Wahrscheinlichkeit meiner Ankunft.

00:01:03

Ich sende meine E-Mail. Ich konnte warnen

00:01:06

meine Mitarbeiter in wenigen Augenblicken

00:01:09

Outlook-App auf Mobilgeräten

00:01:11

bietet einfachen Zugang zu my

00:01:14

Kalender und meine Termine so es

00:01:16

wird sehr einfach, in Kontakt zu bleiben

00:01:19

mit meinen Mitarbeitern und meinen Kunden.

00:00:02

Mas estou preso no transporte.

00:00:05

Eu inevitavelmente chegarei em

00:00:06

atraso. Como prevenir

00:00:07

rapidamente do meu atraso?

00:00:12

Do meu smartphone eu

00:00:14

poderia entrar em contato com um para

00:00:15

um meus colaboradores têm o

00:00:18

chamadores enviaram-lhes um SMS

00:00:21

mas seria longo e tedioso.

00:00:24

Em vez disso, eu acesso

00:00:26

ao meu aplicativo Outlook.

00:00:29

Na guia Calendário.

00:00:31

Eu facilmente encontro meu compromisso.

00:00:35

Então eu tenho um botão que me permite

00:00:37

escrever um e-mail para todos os participantes

00:00:40

desta reunião. Eu posso

00:00:43

escolher uma mensagem pré-gravada

00:00:45

para indicar meu atraso.

00:00:48

Então eu só tenho que.

00:00:50

Atualize a mensagem.

00:00:52

Por exemplo, indicando

00:00:54

seu provável da minha chegada.

00:01:03

Eu mando meu e-mail. Eu fui capaz de avisar

00:01:06

meus colaboradores em alguns momentos

00:01:09

Aplicativo outlook no me celular

00:01:11

fornece fácil acesso ao meu

00:01:14

calendário e meus compromissos para que

00:01:16

torna-se muito fácil de manter contato

00:01:19

com meus colaboradores e meus clientes.

00:00:02

Maar ik zit vast in het vervoer.

00:00:05

Ik zal onvermijdelijk aankomen in

00:00:06

uitstellen. Hoe te voorkomen

00:00:07

snel van mijn vertraging?

00:00:12

Vanaf mijn smartphone heb ik

00:00:14

kon contact opnemen met een om

00:00:15

een van mijn medewerkers heeft de

00:00:18

bellers hebben hen een SMS gestuurd

00:00:21

maar het zou lang en vervelend zijn.

00:00:24

In plaats daarvan krijg ik toegang tot

00:00:26

naar mijn Outlook-applicatie.

00:00:29

Op het tabblad Agenda.

00:00:31

Ik vind mijn afspraak gemakkelijk.

00:00:35

Ik heb dan een knop waarmee ik

00:00:37

schrijf een e-mail naar alle deelnemers

00:00:40

van deze vergadering. Ik kan

00:00:43

kies een vooraf opgenomen bericht

00:00:45

om mijn vertraging aan te geven.

00:00:48

Dan moet ik gewoon.

00:00:50

Werk het bericht bij.

00:00:52

Bijvoorbeeld door aan te geven

00:00:54

hun waarschijnlijke van mijn komst.

00:01:03

Ik stuur mijn e-mail. Ik kon waarschuwen

00:01:06

mijn medewerkers in een paar ogenblikken

00:01:09

Outlook-app op mobiel

00:01:11

biedt gemakkelijke toegang tot mijn

00:01:14

agenda en mijn afspraken dus het

00:01:16

wordt heel gemakkelijk om in contact te blijven

00:01:19

met mijn medewerkers en mijn klanten.

00:00:02

Ma sono bloccato nei trasporti.

00:00:05

Arriverò inevitabilmente in

00:00:06

ritardo. Come prevenire

00:00:07

rapidamente del mio ritardo?

00:00:12

Dal mio smartphone i

00:00:14

potrebbe contattare uno a

00:00:15

uno dei miei collaboratori ha il

00:00:18

i chiamanti hanno inviato loro un SMS

00:00:21

ma sarebbe lungo e noioso.

00:00:24

Invece accedo

00:00:26

alla mia applicazione Outlook.

00:00:29

Nella scheda Calendario.

00:00:31

Trovo facilmente il mio appuntamento.

00:00:35

Ho quindi un pulsante che mi consente

00:00:37

scrivere una mail a tutti i partecipanti

00:00:40

di questo incontro. Posso

00:00:43

scegli un messaggio preregistrati

00:00:45

per indicare il mio ritardo.

00:00:48

Allora non mi resta che farlo.

00:00:50

Aggiornare il messaggio.

00:00:52

Ad esempio indicando

00:00:54

il loro probabile del mio arrivo.

00:01:03

Invio la mia email. Sono stato in grado di avvisare

00:01:06

i miei collaboratori in pochi istanti

00:01:09

App Outlook su dispositivi mobili me

00:01:11

fornisce un facile accesso al mio

00:01:14

calendario e i miei appuntamenti così

00:01:16

diventa molto facile rimanere in contatto

00:01:19

con i miei collaboratori e i miei clienti.

00:00:02

لكنني عالق في النقل

00:00:05

سأصل حتما إلى

00:00:06

تأخر. كيفية منع

00:00:07

بسرعة من تأخير بلدي؟

00:00:12

من هاتفي الذكي I

00:00:14

يمكن الاتصال بأحد

00:00:15

واحد المتعاونين بلدي لديها

00:00:18

المتصلون أرسلوا لهم رسالة نصية قصيرة

00:00:21

ولكن سيكون طويلا ومملا.

00:00:24

بدلا من ذلك يمكنني الوصول

00:00:26

إلى تطبيق Outlook الخاص بي.

00:00:29

في علامة التبويب التقويم.

00:00:31

أنا بسهولة العثور على موعدي.

00:00:35

ثم لدي زر يسمح لي

00:00:37

كتابة بريد إلكتروني لجميع المشاركين

00:00:40

من هذا الاجتماع. أستطيع

00:00:43

اختيار رسالة مسجلة مسبقا

00:00:45

للإشارة إلى تأخيري.

00:00:48

ثم يجب أن أفعل

00:00:50

تحديث الرسالة.

00:00:52

على سبيل المثال عن طريق الإشارة إلى

00:00:54

احتمال وصولي.

00:01:03

أرسل بريدي الإلكتروني. كنت قادرا على تحذير

00:01:06

المتعاونين معي في لحظات قليلة

00:01:09

تطبيق Outlook على الهاتف المحمول لي

00:01:11

يوفر سهولة الوصول إلى بلدي

00:01:14

التقويم ومواعيدي لذلك

00:01:16

يصبح من السهل جدا البقاء على اتصال

00:01:19

مع المتعاونين معي ومع عملائي

00:00:02

Ama nakliyede sıkıştım kaldım.

00:00:05

Kaçınılmaz olarak geleceğim.

00:00:06

gecikme. Nasıl önlenir

00:00:07

gecikmemden hızlı bir şekilde mi?

00:00:12

Akıllı telefonumdan ben

00:00:14

biriyle iletişim kurabilir

00:00:15

işbirlikçilerimin sahip olduğu bir

00:00:18

arayanlar onlara SMS gönderdi

00:00:21

Ama uzun ve sıkıcı olurdu.

00:00:24

Bunun yerine erişeceğim

00:00:26

Outlook uygulamama.

00:00:29

Takvim sekmesinde.

00:00:31

Randevumu kolayca bulurum.

00:00:35

Daha sonra izin veriyorum bir düğmem var.

00:00:37

tüm katılımcılara e-posta yazma

00:00:40

bu toplantının. Yapabilirim

00:00:43

önceden kaydedilmiş bir ileti seçme

00:00:45

Gecikmemi belirtmek için.

00:00:48

O zaman ben.

00:00:50

İletiyi güncelleştirin.

00:00:52

Örneğin,

00:00:54

Benim varışımdan muhtemel.

00:01:03

E-postamı gönderiyorum. Uyarabildim.

00:01:06

birkaç dakika içinde işbirlikçilerim

00:01:09

Mobil üzerimde Outlook uygulaması

00:01:11

benim için kolay erişim sağlar

00:01:14

takvim ve randevularım

00:01:16

iletişimde kalmak çok kolaylaşır

00:01:19

İşbirlikçilerimle ve müşterilerimle.

00:00:02

Ale utknąłem w transporcie.

00:00:05

Koniecznie przyjadę

00:00:06

zwłoka. Jak zapobiegać

00:00:07

Szybko z mojego opóźnienia?

00:00:12

Z mojego smartfona I

00:00:14

może skontaktować się z jednym z nich pod adresem

00:00:15

Jeden z moich współpracowników ma

00:00:18

dzwoniący wysłali im SMS-a

00:00:21

Ale to byłoby długie i nużące.

00:00:24

Zamiast tego mam dostęp

00:00:26

do mojej aplikacji Outlook.

00:00:29

Na karcie kalendarza.

00:00:31

Łatwo znajduję umówione spotkanie.

00:00:35

Mam wtedy przycisk, który pozwala mi

00:00:37

Napisz e-mail do wszystkich uczestników

00:00:40

tego spotkania. Mogę

00:00:43

Wybierz wcześniej nagraną wiadomość

00:00:45

, aby wskazać moje opóźnienie.

00:00:48

Potem po prostu muszę to zrobić.

00:00:50

Zaktualizuj komunikat.

00:00:52

Na przykład wskazując

00:00:54

ich prawdopodobieństwo mojego przybycia.

00:01:03

Wysyłam e-mail. Udało mi się ostrzec

00:01:06

Moi współpracownicy w kilka chwil

00:01:09

Aplikacja Outlook dla urządzeń przenośnych

00:01:11

Zapewnia łatwy dostęp do mojego

00:01:14

Kalendarz i moje spotkania również

00:01:16

Pozostaje w kontakcie bardzo łatwo

00:01:19

z moimi współpracownikami i klientami.

00:00:02

लेकिन मैं परिवहन में फंस गया हूं।

00:00:05

मैं जरूरी रूप से अंदर आऊंगा

00:00:06

देरी। कैसे रोकें

00:00:07

मेरी देरी से जल्दी?

00:00:12

मेरे स्मार्टफोन से मैं

00:00:14

एक पर संपर्क कर सकते हैं

00:00:15

मेरे सहयोगियों में से एक के पास है

00:00:18

कॉल करने वालों ने उन्हें एक एसएमएस भेजा है

00:00:21

लेकिन यह लंबा और थकाऊ होगा।

00:00:24

इसके बजाय मैं एक्सेस करता हूं

00:00:26

मेरे Outlook अनुप्रयोग के लिए.

00:00:29

कैलेंडर टैब पर.

00:00:31

मुझे आसानी से मेरी नियुक्ति मिल जाती है।

00:00:35

मेरे पास एक बटन है जो मुझे अनुमति देता है

00:00:37

सभी प्रतिभागियों को एक ईमेल लिखें

00:00:40

इस बैठक में शामिल हैं। मुझसे यह हो सकता है

00:00:43

कोई पूर्व-रिकॉर्ड किया गया संदेश चुनें

00:00:45

मेरी देरी को इंगित करने के लिए।

00:00:48

फिर मुझे बस यह करना है।

00:00:50

संदेश अद्यतन करें।

00:00:52

उदाहरण के लिए, संकेत देकर

00:00:54

उनके आने की संभावना है।

00:01:03

मैं अपना ईमेल भेजता हूं। मैं चेतावनी देने में सक्षम था

00:01:06

कुछ ही क्षणों में मेरे सहयोगी

00:01:09

मोबाइल ऐप पर Outlook

00:01:11

मेरे लिए आसान पहुंच प्रदान करता है

00:01:14

कैलेंडर और मेरी नियुक्तियां भी

00:01:16

संपर्क में रहना बहुत आसान हो जाता है

00:01:19

मेरे सहयोगियों और मेरे ग्राहकों के साथ।

00:00:02

Tapi saya terjebak dalam transportasi.

00:00:05

Saya pasti akan tiba di

00:00:06

menunda. Bagaimana mencegahnya

00:00:07

cepat dari penundaan saya?

00:00:12

Dari ponsel cerdas saya, saya

00:00:14

bisa menghubungi satu di

00:00:15

Salah satu kolaborator saya memiliki

00:00:18

penelepon telah mengirimi mereka SMS

00:00:21

Tapi itu akan panjang dan membosankan.

00:00:24

Sebaliknya saya mengakses

00:00:26

ke aplikasi Outlook saya.

00:00:29

Pada tab kalender.

00:00:31

Saya dengan mudah menemukan janji temu saya.

00:00:35

Saya kemudian memiliki tombol yang memungkinkan saya untuk

00:00:37

menulis email ke semua peserta

00:00:40

dari pertemuan ini. Saya bisa

00:00:43

Memilih pesan yang telah direkam sebelumnya

00:00:45

untuk menunjukkan keterlambatan saya.

00:00:48

Maka saya hanya perlu melakukannya.

00:00:50

Perbarui pesan.

00:00:52

Misalnya, dengan menunjukkan

00:00:54

kemungkinan kedatangan saya.

00:01:03

Saya mengirim email saya. Saya bisa memperingatkan

00:01:06

Kolaborator saya dalam beberapa saat

00:01:09

Outlook di aplikasi seluler

00:01:11

Menyediakan akses mudah ke saya

00:01:14

kalender dan janji temu saya juga

00:01:16

menjadi sangat mudah untuk tetap berhubungan

00:01:19

dengan kolaborator dan pelanggan saya.

00:00:02

Mas estou preso no transporte.

00:00:05

Estou fadado a chegar

00:00:06

atraso. Como prevenir

00:00:07

rapidamente do meu atraso?

00:00:12

A partir do meu smartphone eu

00:00:14

poderia entrar em contato com um em

00:00:15

Um dos meus colaboradores tem o

00:00:18

os chamadores fazem com que enviem mensagens de texto

00:00:21

Mas isso seria longo e tedioso.

00:00:24

Em vez disso, acedo

00:00:26

para o meu aplicativo Outlook.

00:00:29

No separador calendário.

00:00:31

Posso encontrar facilmente a minha consulta.

00:00:35

Eu então tenho um botão que me permite

00:00:37

Escreva um e-mail para todos os participantes

00:00:40

desta reunião. Eu posso

00:00:43

Escolha uma mensagem pré-gravada

00:00:45

para indicar o meu atraso.

00:00:48

Então é o suficiente para mim.

00:00:50

Atualize a mensagem.

00:00:52

Por exemplo, indicando

00:00:54

a probabilidade deles da minha chegada.

00:01:03

Envio o meu email. Consegui avisar

00:01:06

meus colaboradores em alguns momentos

00:01:09

A aplicação Outlook em dispositivos móveis

00:01:11

fornece fácil acesso ao meu

00:01:14

calendário e meus compromissos, bem como ele

00:01:16

torna-se muito fácil de manter em contacto

00:01:19

com os meus colaboradores e os meus clientes.

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