Teams - Diffusez de l'information à votre équipe avec l'application Bulletin Cas d'usage
Découvrez comment diffuser de l'information à votre équipe avec l'application Bulletin de Microsoft Teams grâce à cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder au contenu des articles, liens et FAQ liés à votre canal.
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de marque-page pour enregistrer les articles importants et les rechercher selon des mots-clés.
Avec l'application Bulletin, vous pouvez centraliser les informations importantes pour votre équipe et gagner du temps, notamment pour les nouveaux arrivants.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Bulletins dans Microsoft Teams, qui permet de personnaliser les canaux d'équipe en ajoutant des onglets pour accéder à des informations pertinentes et centralisées. Cette application facilite la consultation des nouvelles, la gestion des contacts et l'organisation des bulletins d'information au sein de l'équipe.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Teams et à l'application Bulletins
Microsoft Teams permet de personnaliser les canaux au sein de chaque équipe en ajoutant des applications aux onglets Publications, Fichiers et Wiki. L'application Bulletins est l'une de ces applications, conçue pour répondre aux besoins d'information des utilisateurs. -
Fonctionnalités de l'onglet Bulletins
L'onglet Bulletins offre un accès à divers contenus, tels que des articles et des liens en rapport avec le sujet abordé. Les utilisateurs peuvent consulter les nouvelles concernant le canal et utiliser la fonctionnalité de marque-page pour sauvegarder des articles à lire plus tard. Les articles peuvent également être filtrés par favoris ou recherchés par mots-clés. -
Centralisation des informations
L'application Bulletins permet de centraliser les réponses aux questions fréquemment posées au sein de l'équipe, ce qui est particulièrement utile pour les nouveaux arrivants. De plus, l'onglet Liens et contacts regroupe les coordonnées des collègues, facilitant ainsi la communication directe. -
Gestion des bulletins
L'onglet Manage bulletins permet de visualiser tous les bulletins publiés, leur date de publication, le nombre de vues et les utilisateurs qui les ont créés. Les utilisateurs peuvent également accéder à des analyses pour suivre l'évolution des vues au fil du temps. Il est possible d'annuler ou de modifier des publications, qui seront alors déplacées dans la section Brouillons. -
Création et publication de nouveaux bulletins
Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux bulletins en ajoutant un titre, une image de couverture, une URL et en définissant la catégorie. Des options de planification et de mise en avant sont également disponibles. Une fois le bulletin créé, il peut être enregistré pour une publication future ou publié immédiatement. -
FAQ et gestion des contacts
Dans l'onglet FAQ, les utilisateurs peuvent consulter les questions posées et publier de nouvelles questions. Il est également possible d'ajouter ou de modifier des contacts, en fournissant des informations telles que le nom, la description et l'adresse e-mail. Cela permet de personnaliser les informations disponibles pour les collègues sur la page d'accueil des Bulletins. -
Conclusion
L'application Bulletins dans Microsoft Teams est un outil essentiel pour centraliser les informations et faciliter l'accès aux nouvelles pertinentes pour tous les membres de l'équipe. Elle permet de gagner du temps et d'améliorer la communication au sein de l'entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Bulletins dans Microsoft Teams?
L'application Bulletins permet de partager des articles et des informations pertinentes au sein d'une équipe, facilitant ainsi la communication et l'accès à l'information.
Comment puis-je ajouter un bulletin dans Microsoft Teams?
Pour ajouter un bulletin, cliquez sur le symbole d'ajout d'onglet, sélectionnez l'application Bulletins, puis suivez les instructions pour créer et publier votre contenu.
Comment utiliser la fonctionnalité de marque-page?
La fonctionnalité de marque-page vous permet de sauvegarder des articles pour une consultation ultérieure. Il suffit de cliquer sur le bouton de marque-page sur l'article souhaité.
Que faire si je veux annuler un bulletin publié?
Pour annuler un bulletin, allez dans l'onglet Manage bulletins, sélectionnez le bulletin que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur le bouton d'annulation. Il sera alors déplacé dans la section des brouillons.
Comment puis-je consulter les statistiques de mes bulletins?
Les statistiques de vos bulletins peuvent être consultées dans l'onglet Manage bulletins, où vous trouverez des informations sur les vues et les interactions avec chaque bulletin.
Quelques cas d'usages :
Centralisation des informations pour les nouveaux employés
L'application Bulletins peut être utilisée pour centraliser les informations importantes et les questions fréquemment posées, facilitant ainsi l'intégration des nouveaux employés dans l'équipe.
Partage d'actualités d'entreprise
Les équipes peuvent utiliser l'application Bulletins pour partager des nouvelles et des mises à jour importantes concernant l'entreprise, assurant que tous les membres de l'équipe sont informés.
Gestion des contacts et des ressources
L'onglet Liens et contacts permet de regrouper les coordonnées des collègues, facilitant ainsi la communication et l'accès aux ressources nécessaires pour le travail.
Suivi des performances des bulletins
Les responsables peuvent utiliser les outils d'analytics pour suivre l'engagement avec les bulletins, ajustant ainsi le contenu en fonction des préférences des utilisateurs.
Création de contenu ciblé
Les équipes peuvent créer des bulletins ciblés en fonction des besoins spécifiques de leurs membres, en utilisant des options de planification et de mise en avant pour maximiser l'impact.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Onglet
Une section d'une interface utilisateur qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus au sein d'une application.
Bulletins
Une application dans Microsoft Teams qui permet de partager des articles, des nouvelles et des informations pertinentes au sein d'une équipe.
Marque-page
Une fonctionnalité qui permet de sauvegarder des articles ou des contenus pour une consultation ultérieure.
FAQ
Une section qui regroupe les questions fréquemment posées et leurs réponses, facilitant ainsi l'accès à l'information.
Analytics
Des outils ou des fonctionnalités qui permettent d'analyser des données, comme le nombre de vues ou d'interactions avec un contenu.
Draft
Un brouillon d'un bulletin qui n'est pas encore publié et qui peut être modifié avant sa publication finale.
URL
Uniform Resource Locator, une adresse web qui permet d'accéder à une ressource en ligne.
Office
Fait référence à Microsoft Office, une suite de logiciels de productivité, y compris Word, Excel, et PowerPoint.
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Les tags associés sont Microsoft Teams, équipes, canaux, collaboration, organisation.
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