Excel - Faciliter le travail au quotidien avec Excel en ligne Webcast

Découvrez comment faciliter votre travail quotidien avec Excel en ligne pour une meilleure gestion de vos données dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour créer et modifier des feuilles de calcul, utiliser des formules et des fonctions pour analyser vos données, créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser vos résultats, et collaborer en temps réel avec vos collègues.
Suivez les étapes présentées dans cette vidéo pour améliorer votre expérience de gestion de données en ligne dans Microsoft 365.

51:44
1317 vues

Excel

Sélectionnés pour vous
Excel

00:00:09

Bienvenue à cette formation.

00:00:11

Ensemble, nous allons voir comment faciliter

00:00:14

le travail au quotidien avec Excel en ligne.

00:00:16

Je suis Dina le plan de la session pour

00:00:19

les prochaines 45 Min sera le suivant.

00:00:22

Tout d'abord, nous allons

00:00:23

créer un classeur en ligne,

00:00:25

sachant que l'on peut démarrer

00:00:26

aussi à partir d'un modèle.

00:00:28

Nous verrons les diverses manières

00:00:30

de manipuler ces données.

00:00:31

Et puis nous allons valoriser

00:00:33

et enrichir notre feuille Excel

00:00:35

à travers des graphiques ou des

00:00:38

tableaux croisés dynamiques,

00:00:40

par exemple.

00:00:40

Et puis nous ferons la mise en page

00:00:43

avant d'imprimer ce classeur au

00:00:45

format PDF ou peut être vers une

00:00:48

imprimante ou encore partager ce

00:00:50

classeur avec d'autres collègues,

00:00:52

une personne ou plusieurs,

00:00:53

afin qu'elles puissent contribuer

00:00:55

avec nous en temps réel ou si ce

00:00:57

n'est que pour la lecture seule.

00:00:59

Nos objectifs seront de faciliter

00:01:01

notre travail au quotidien avec

00:01:03

Excel en ligne et de savoir comment

00:01:05

personnaliser une base de données

00:01:07

à travers des mises en forme

00:01:09

manuelles ou automatiques.

00:01:10

Pour commencer,

00:01:11

il nous faudra une connexion internet nos

00:01:13

identifiants qui sont notre adresse email

00:01:15

professionnelle et notre mot de passe.

00:01:17

Et puis depuis la page d'accueil,

00:01:19

on pourra lancer l'application de

00:01:21

2 manières différentes et changer

00:01:23

l'emplacement du fichier après l'avoir

00:01:24

renommé dans notre espace de stockage

00:01:27

personnel qui est notre OneDrive.

00:01:29

Commençons:

00:01:29

Arrivé sur la page d'accueil de Office 365:

00:01:32

Vous avez le choix d'aller sur le menu,

00:01:35

le lanceur d'applications.

00:01:36

Là, vous retrouvez la tuile Excel un simple

00:01:39

clic gauche sur les 3 points de suspension.

00:01:42

ou encore

00:01:43

un clic droit.

00:01:44

Vous pouvez ouvrir le logiciel

00:01:46

dans un nouvel onglet.

00:01:47

Une autre façon serait

00:01:49

d'utiliser la barre verticale.

00:01:50

Vous retrouvez ici fichier Excel,

00:01:53

un clic droit:

00:01:54

Ouvrir le lien dans un nouvel onglet,

00:01:56

cela vous permet d interchanger

00:01:59

entre onglet accueil et Excel.

00:02:03

Dans l'interface du logiciel,

00:02:06

je peux démarrer depuis un modèle.

00:02:10

Pour commencer, nous allons en choisir un,

00:02:12

qu'importe le modèle,

00:02:13

mais vous avez la barre de défilement

00:02:16

pour voir toutes vos options.

00:02:18

La glisser vers le bas ou

00:02:19

vers le haut pour remonter.

00:02:22

Allez, je choisi ce modèle ci.

00:02:25

Vous remarquez que ça créé un 3e onglet en haut.

00:02:31

Je vais renommer tout de suite le fichier.

00:02:33

C'est le premier réflexe à avoir.

00:02:37

Quand je clique sur la barre de titre,

00:02:38

Vous voyez qu'Excel attribue un nom:

00:02:41

"Classeur" Automatiquement.

00:02:45

Rien qu'en cliquant sur le nom,

00:02:47

je peux lui attribuer un nouveau nom.

00:02:49

Là on va l'appeler modèle Excel

00:02:57

Aussi, je peux décider de l'emplacement.

00:03:01

Car la sauvegarde en ligne se fait

00:03:04

automatiquement et tout est rangé dans

00:03:06

votre espace de stockage personnel,

00:03:08

qui est votre OneDrive.

00:03:10

Avec un simple clic sur le Chevron.

00:03:14

Une nouvelle fenêtre arrive.

00:03:15

Je suis à la racine de ma

00:03:17

bibliothèque et je peux comme ça,

00:03:19

choisir un dossier,

00:03:22

et encore un sous dossier.

00:03:26

Vous remarquez qu'en haut,

00:03:27

vous avez le fil d'Ariane.

00:03:29

Si jamais vous voulez revenir

00:03:32

à un niveau antérieur,

00:03:34

vous cliquez tout simplement.

00:03:35

à ce niveau,

00:03:37

là, je valide son emplacement.

00:03:42

Donc, le ruban vert s'intitule la

00:03:45

barre de titre en haut à droite,

00:03:48

vous aurez toujours votre profil

00:03:49

qui apparaît dans toutes les

00:03:51

applications bureautiques comme

00:03:52

PowerPoint, Word et OneNote.

00:03:55

Ici, je peux afficher mon compte.

00:03:59

Ou alors je peux retrouver les choses

00:04:02

par mots-clés dans la barre de recherche.

00:04:04

Vous aurez les suggestions

00:04:05

avec les dernières activités.

00:04:09

Et si je reviens sur l'intitulé

00:04:13

Dans cette même fenêtre que nous

00:04:15

avons vu remarquez que c'est ici qu'on

00:04:17

retrouvera l'historique des versions.

00:04:19

Pour le moment,

00:04:20

je n'ai fait que renommer le fichier.

00:04:21

Mais vous voyez déjà qu'un historique

00:04:24

est créé. Alors le plus récent ?

00:04:27

c'est celui du haut

00:04:29

Quand je clique sur le Chevron,

00:04:31

je vois les détails.

00:04:33

Dina Harbi modifié.

00:04:34

On voit le nom de l'utilisateur,

00:04:36

je remonte un peu plus haut.

00:04:39

Là, on voit que Dinar Harbi a modifié

00:04:41

encore une fois le fichier.

00:04:43

Et l'a renommée.

00:04:48

Cela vous permettra de revenir dans une

00:04:51

version antérieure si quelque chose a

00:04:54

été effacé accidentellement. Je reviens.

00:04:59

Sous la barre de titre

00:05:01

vous avez après le ruban,

00:05:03

c'est ce fameux rectangle grisé.

00:05:05

Celui-ci se compose d' onglets,

00:05:08

fichier, accueil, insertion,

00:05:10

dessin, mise en page.

00:05:12

Et vous avez même le bouton aide à ce niveau.

00:05:17

Un bouton qui s'appelle aide.

00:05:20

Si vous avez besoin de

00:05:22

renseignements sur un sujet précis.

00:05:25

Par exemple: Filtre;

00:05:30

J'appuie sur entrée.

00:05:32

Ça me propose des résultats.

00:05:35

Je peux cliquer sur un intitulé

00:05:37

et avec la barre de Défilement

00:05:40

je peux lire l'explication,

00:05:42

il y aura du texte,

00:05:43

des images et parfois des

00:05:45

vidéos que vous pouvez jouer

00:05:47

directement dans ce volet.

00:05:48

Pour revenir à la page d'accueil d'aide.

00:05:53

Et pour fermer ce volet, le fameux "X".

00:05:57

Je vais revenir sur l'onglet accueil,

00:05:59

qui est notre onglet par défaut

00:06:01

quand on ouvre n'importe

00:06:02

quelle application bureautique.

00:06:04

Ici, on retrouve 90% des

00:06:07

fonctionnalités les plus utilisées.

00:06:09

La logique du ruban

00:06:11

Et bien, vous avez des onglet,

00:06:13

on part de la gauche vers la droite.

00:06:14

Sous chaque onglet,

00:06:16

vous aurez des commandes et actions

00:06:18

qui sont regroupées par thématiques

00:06:20

telles que le presse-papiers.

00:06:22

Pour coller par exemple,

00:06:25

des informations provenant d'autres fichiers.

00:06:28

Vous avez la police pour changer

00:06:30

cette police de diverses façons,

00:06:32

pour mettre les éléments gras en italique.

00:06:35

Pour changer la couleur de fond d'une

00:06:37

cellule ou la couleur d'une police,

00:06:39

on y reviendra.

00:06:41

Vous avez aussi la partie alignement

00:06:43

pour changer l'alignement du texte.

00:06:48

Et on verra même le bouton pour

00:06:51

fusionner et centrer des éléments.

00:06:53

Après ça, vous avez le nombre et

00:06:55

puis vous avez les tableaux pour

00:06:57

personnaliser vos tableaux par la

00:06:58

suite sous format automatique,

00:07:00

on y reviendra.

00:07:02

Donc si je vais dans l'onglet insertion.

00:07:05

Là, on verra comment insérer des

00:07:08

tableaux croisés dynamiques,

00:07:09

des images ou formes et puis des graphiques.

00:07:14

Je reviens sur l'onglet accueil.

00:07:17

Ce ruban peut être affiché de 2 manières.

00:07:20

À l'instant, il se montre avec tous

00:07:23

les détails, si je veux le simplifier.

00:07:25

C'est le fameux Chevron sur la droite.

00:07:29

L'affichage simplifiée vous donne plus de

00:07:31

place pour travailler dans le fichier Excel.

00:07:34

Un classeur se compose de feuilles,

00:07:37

les feuilles apparaissent en bas.

00:07:40

Comme nous sommes dans un modèle,

00:07:41

ces feuilles sont déjà renommées par défaut.

00:07:43

Nous sommes arrivés sur une feuille qui se,

00:07:45

qui se nomme "à propos de".

00:07:49

Et donc nous voyons son contenu,

00:07:50

il y a du texte.

00:07:52

Si je clique sur "Diagramme de Gantt",

00:07:54

je retrouve le fameux diagramme et si

00:07:57

j'appuie sur dispositif de suivi de projet:

00:08:00

Je retrouve un tableau.

00:08:02

Sachez que dans chaque feuille

00:08:05

Il y a un tableau, une grille qui

00:08:09

se compose de colonnes alphabétisées,

00:08:12

ABCDE et des rangées numérisées 1234.

00:08:16

Quand je clique sur l'intitulé

00:08:19

dispositif de suivi de projet

00:08:22

vous pouvez remarquer que l'intitulé

00:08:23

apparaît aussi sur une barre de formule.

00:08:25

Là, où il y a marqué "fx"

00:08:27

Vous avez dispositif de suivi de projet

00:08:31

Sur le coin en haut à gauche,

00:08:33

vous avez la zone de nom

00:08:35

qui montre B1

00:08:38

Cela est la référence ou le nom

00:08:44

qui réfère à la cellule B1

00:08:46

c'est à dire colonne B et la rangée 1

00:08:50

un si je clique sur "date de début",

00:08:52

vous verrez que la référence

00:08:54

est C2 ; colonne C, rangée 2.

00:08:59

Je peux faire un double clic

00:09:02

pour changer l'intitulé.

00:09:03

Par exemple, je vais marquer Mois.

00:09:08

Je peux aussi bien renommer.

00:09:10

La feuille avec un simple clic

00:09:13

droit => renommer. Et par exemple,

00:09:15

je peux marquer tableau à la place.

00:09:20

Mais pour comprendre la zone de travail,

00:09:22

nous allons travailler à partir d'un

00:09:26

nouveau classeur. Je ferme celui-ci.

00:09:31

Nous retournons dans la zone de modèle,

00:09:35

nous avons le bouton "nouveau classeur"

00:09:37

ou encore je peux cliquer sur la flèche

00:09:39

pour revenir à la fenêtre antérieure et

00:09:42

lancer un nouveau classeur depuis ici.

00:09:44

Encore une fois.

00:09:46

Un nouvel onglet apparaît.

00:09:48

Par défaut, il est intitulé

00:09:51

"Classeur" je le renomme aussitôt : 00 XL.

00:09:56

Ah. J'oublie, il faut laisser

00:10:00

le temps à la page de se recharger.

00:10:04

Maintenant que ça dit enregistré

00:10:05

je peux re cliquer ici sur l'intitulé

00:10:11

00 XL. Voilà.

00:10:15

J'ai pu changer l'intitulé.

00:10:17

Je change l'emplacement

00:10:19

du fichier pour le mettre

00:10:21

dans un sous-dossier.

00:10:23

qui s'appelle document.

00:10:25

Et je valide.

00:10:29

Dans la première cellule où

00:10:31

j'ai marqué 00XL par accident.

00:10:34

Pour effacer le contenu de cette cellule qui,

00:10:38

dans la colonne A ligne 1.

00:10:41

Je peux tout simplement

00:10:43

appuyer sur le clavier.

00:10:44

Et j'ai appuyé sur le mot supprimer (suppr.)

00:10:47

quand on lance un nouveau classeur,

00:10:49

il est composé de feuilles.

00:10:51

Une seule feuille au départ, feuille 1,

00:10:53

mais on peut rajouter d'autres

00:10:55

feuilles en appuyant sur le plus et

00:10:57

on peut ajouter autant qu'on veut.

00:11:00

On peut aussi renommer ces feuilles avec

00:11:02

un simple clic droit de cette manière

00:11:04

alors pour aller un peu plus vite.

00:11:08

On va les appeler par couleur bleue.

00:11:20

Rouge

00:11:28

Vert.

00:11:34

Et celle là, on va la supprimer.

00:11:35

Vous avez vu un clic droit:

00:11:37

J'ai le choix de supprimer.

00:11:39

J'aurais pu aussi bien insérer des feuilles,

00:11:42

mais là déjà,

00:11:43

pour personnaliser ces feuilles,

00:11:45

le nom des feuilles bleues peut être que je

00:11:48

veux le représenter par une couleur : bleu.

00:11:50

Comme celui-ci

00:11:52

Rouge, couleur d'onglet rouge.

00:11:55

Vert. Couleur d'onglet: Vert.

00:12:02

Autre chose que nous pouvons faire

00:12:05

avec le curseur, le pointeur,

00:12:07

vous pouvez glisser les feuilles

00:12:09

dans l'ordre que vous voulez.

00:12:11

Bleu, rouge, vert par exemple.

00:12:15

Une fois que vous avez renommé

00:12:17

vos feuilles, vous allez faire

00:12:19

de la saisie dans ces feuilles,

00:12:20

donc vous comprenez que chaque feuille

00:12:22

se compose de colonnes et de rangées.

00:12:24

Les colonnes sont alphabétisées,

00:12:27

les rangées sont

00:12:28

Numérotées de 1 à des millions de

00:12:31

lignes et vous avez la possibilité

00:12:33

bien entendu de rajouter des colonnes,

00:12:36

de rajouter des lignes ou les effacer.

00:12:39

L'intersection entre une colonne

00:12:42

et une rangée est une cellule.

00:12:45

Et dans la cellule, c'est un champ,

00:12:47

où on peut faire de la saisie avec du numérique,

00:12:51

du texte ou des caractères spéciaux.

00:12:54

Pour commencer, on va faire par

00:12:57

exemple les jours de semaine lundi.

00:13:01

Mardi. Mercredi.

00:13:06

Quand je sélectionne 3 cellules à la fois.

00:13:10

Vous voyez qu'il y a comme un cadre

00:13:13

autour en verre et j'ai un carré foncé

00:13:15

et quand je place mon curseur sur ce

00:13:18

petit carré foncé sur l'angle du cadre,

00:13:20

je peux glisser de cette manière là

00:13:22

pour copier facilement l'information

00:13:24

qui se reproduit de cette manière.

00:13:27

Par contre en ligne pour le numérique, 123.

00:13:33

Je vais le marquer aussi dans

00:13:34

le sens horizontal. 2 et 3.

00:13:37

Alors je sélectionne 3 cellules.

00:13:40

Voilà, je me place sur le carré foncé,

00:13:43

le petit plus.

00:13:45

Et vous voyez que là,

00:13:46

j'ai créé une série et je peux faire

00:13:48

la même chose dans l'autre sens.

00:13:54

Donc rappelez vous de zone de nom

00:13:57

Quand je vais sur mercredi.

00:14:00

La référence de cette cellule est

00:14:02

bien la colonne A et la ligne 3.

00:14:08

Quand on sélectionne de la

00:14:10

colonne A1 jusqu' à la

00:14:13

colonne J jusqu' à la ligne 18.

00:14:16

Tout ce qui sélectionné

00:14:19

s'appelle une plage de données.

00:14:22

Rappelez vous que l'affichage du ruban,

00:14:24

vous pouvez l'interchanger.

00:14:26

Simplifier où détailler

00:14:34

Pour écrire une formule

00:14:38

dans Excel, il faut aller

00:14:39

sur la barre de formules,

00:14:40

alors déjà on se sert des références

00:14:43

de chaque cellule pour comprendre.

00:14:45

Alors une formule commence

00:14:47

toujours avec le symbole égal.

00:14:49

Si je veux faire l'addition

00:14:54

2+3, je peux soit sélectionner la

00:14:57

cellule de cette manière ou écrire

00:14:59

manuellement la référence C2.

00:15:01

Après, pour additionner c'est le

00:15:04

symbole "+" sur le clavier.

00:15:06

Et vous sélectionnez par exemple la

00:15:08

cellule que vous désirez additionner

00:15:10

et vous rajoutez un plus pour

00:15:12

ambitionner encore une autre.

00:15:13

Si par exemple, je veux choisir celle-ci.

00:15:16

Et après J'appuie sur entrée.

00:15:18

Et là où j'ai commencé à écrire la formule,

00:15:21

le résultat se présente.

00:15:25

La cellule que vous sélectionnez vous

00:15:27

pouvez appliquer des polices par exemple.

00:15:29

Je peux mettre cette cellule en mode gras si,

00:15:32

je veux un fond de couleur pour la cellule.

00:15:34

Je peux le mettre de cette façon

00:15:37

si voilà et si je veux centrer

00:15:40

Le montant 10 au centre de cette cellule,

00:15:44

je vais dans l'alignement à ce

00:15:46

niveau et je centre l'élément.

00:15:48

Donc voilà un exemple de

00:15:49

changement de police.

00:15:50

Bien entendu,

00:15:51

vous avez le choix,

00:15:53

tout comme dans Word de choisir

00:15:54

la police que vous désirez.

00:15:56

la taille de police ou encore de

00:15:58

cette manière ci et à notre bouton

00:16:00

pratique pour enlever les formats

00:16:02

Si vous voulez revenir à l'état brut,

00:16:04

rappelez vous de la fameuse gomme

00:16:06

dans le thème édition "effacer",

00:16:08

vous pouvez choisir d'effacer tout, effacer

00:16:10

seulement les formats ou effacer le contenu.

00:16:12

Donc si je veux effacer que les formats

00:16:15

voilà et rappelez vous les fameux symboles.

00:16:17

Pour annuler ou refaire quelque chose.

00:16:20

Donc voilà l'exemple pour la saisie de base.

00:16:22

Maintenant, si vous voulez approfondir

00:16:24

vos connaissances sur ce sujet,

00:16:26

je vous conseille de retourner sur la

00:16:29

page des modèles quand vous lancez Excel.

00:16:31

Il y a un guide qui vous

00:16:33

est proposé par Microsoft,

00:16:35

une autre façon de faire une somme

00:16:37

rapide serait de sélectionner comme ça

00:16:39

plusieurs cellules, plus une cellule vide.

00:16:43

Et vous avez ici,

00:16:44

au-dessus de la gomme "somme" automatique,

00:16:46

mais vous remarquez qu'il y a un Chevron

00:16:48

qui vous propose de calculer soit la moyenne.

00:16:51

Maximum, minimum.

00:16:51

Je vais faire une somme

00:16:53

toute simple et voilà,

00:16:54

j'ai le total qui apparaît ici 36 et

00:16:57

je peux même ajouter des bordures

00:17:01

à ce résultat et je peux choisir

00:17:05

la couleur de la bordure,

00:17:07

style de bordure pour rendre plus épais .

00:17:10

Alors je le centre.

00:17:12

Je le mets en gras, même en Italie,

00:17:16

pourquoi pas, je

00:17:17

Choisi une autre couleur.

00:17:20

Et la couleur de la bordure.

00:17:22

C'est à ce niveau.

00:17:24

On peut mettre rouge par exemple.

00:17:27

Et là,

00:17:27

il y a un petit stylo qui apparaît

00:17:29

et voilà comment je personnalise

00:17:31

une cellule avec de la saisie.

00:17:33

Si je désire appliquer le format que j'ai

00:17:36

choisi ici après avoir fait des essais,

00:17:39

ça me plaît.

00:17:40

Finalement,

00:17:40

je vais le reproduire à ce niveau.

00:17:42

Vous avez aussi ce fameux

00:17:44

"reproduire la mise en forme".

00:17:46

Je sélectionne la mise en forme qui me

00:17:49

plaît et je l'attribue à la cellule.

00:17:52

Et voilà,

00:17:52

le format a été appliqué d'un trait.

00:17:55

Je vais créer une nouvelle feuille

00:17:57

que je vais renommer :

00:17:58

"Exemple de données".

00:18:07

Pour vous exercer, je vous conseille

00:18:09

de retrouver un exemple de données

00:18:12

sous le bouton analyse de données qui

00:18:14

apparaît toujours sous l'onglet accueil.

00:18:16

C'est tout à fait sur la droite quand

00:18:18

vous cliquez dessus, un volet apparaît.

00:18:20

Appuyez sur essayer des exemples de données.

00:18:24

Tout de suite, vous obtenez

00:18:25

un tableau avec des données.

00:18:26

Bien entendu, vous pourrez après par la

00:18:29

suite étudier les les tableaux qu'on vous

00:18:31

recommande par rapport à ces 2 données,

00:18:33

des tableaux croisés dynamiques ainsi

00:18:35

que des graphique croisés dynamiques

00:18:38

qui vous sont proposés. D'ailleurs,

00:18:39

rien qu'en cliquant sur l'un de ces icônes,

00:18:42

ça va insérer un nouveau tableau

00:18:44

croisé dynamique automatiquement

00:18:45

dans une nouvelle feuille.

00:18:46

Suggestion 1.

00:18:47

Et vous pouvez même ajouter

00:18:50

un graphique croisé dynamique

00:18:52

de cette manière

00:18:54

Vous avez vu; Suggestion1

00:18:57

apparaît tel que, suggestion 2

00:18:59

apparaît avec le graphique croisé

00:19:01

dynamique ainsi que le tableau à côté.

00:19:04

Ici, j'ai mon exemple de données.

00:19:06

C'est un tableau qui est déjà

00:19:09

mit sous forme de tableau.

00:19:11

Pour changer la couleur facilement,

00:19:14

voilà ce que je vais faire à la place.

00:19:17

Vous remarquez que lorsque je

00:19:19

suis dans une cellule blanche,

00:19:20

Ben ça ne reconnaît plus

00:19:22

les données du tableau.

00:19:23

Il faut que je sois quelque part dans le

00:19:25

tableau pour appliquer cette formule,

00:19:27

sélectionner toutes les données

00:19:28

de ce tableau,

00:19:29

c'est la touche CTRL et la lettre A.

00:19:32

Et vous remarquerez de cette manière

00:19:36

ça sélectionne toutes les données

00:19:38

depuis la ligne 2 jusqu'en bas.

00:19:40

Comment ça,

00:19:42

A voilà donc là j'ai l'intitulé

00:19:44

avec les données.

00:19:45

Et si je vais jusqu'en bas en fait,

00:19:48

ça sélectionne toutes les données

00:19:50

du tableau en s'arrêtant sur la

00:19:52

première rangée blanche et la

00:19:54

première colonne blanche qui est

00:19:56

la colonne F et la rangée 77.

00:20:01

Ce que je vais faire maintenant,

00:20:02

c'est soit appliquer le

00:20:04

presse-papiers pour faire un copier.

00:20:06

Le raccourci serait contrôle C

00:20:08

c'est la touche CTRL sur le

00:20:11

clavier avec la lettre C.

00:20:13

Vous ouvrez une nouvelle feuille.

00:20:16

Et on va faire un collé.

00:20:19

Et là vous remarquerez sous le

00:20:20

Chevron que nous avons différentes

00:20:22

possibilités de collage.

00:20:23

Je veux un tableau brut donc je

00:20:25

veux dire coller les valeurs.

00:20:30

Et nous allons essayer de nous

00:20:32

même de remettre ce format

00:20:33

au tableau la première des choses que

00:20:36

vous remarquerez c'est que vous avez aussi

00:20:38

cette balise qui apparaît à droite ici,

00:20:40

qui est la même chose que les options

00:20:42

que nous avons vu dans coller ici.

00:20:46

Donc, l'état brut, c'est 123,

00:20:48

coller les valeurs tout simplement.

00:20:52

La première chose,

00:20:53

c'est l'alignement des titres,

00:20:55

Vous voyez qui sont coupés au milieu

00:20:58

Alors, pour m'assurer que

00:20:59

l'alignement est fait parfaitement,

00:21:00

c'est à dire que ça va respecter l'espace

00:21:03

des caractères qui sont dans chaque cellule,

00:21:05

alors je vais sélectionner toute la

00:21:06

feuille avec le triangle entre la

00:21:08

lettre A et 1 et on va voir parce

00:21:10

que les raccourcis ne sont pas

00:21:11

tout à fait les mêmes en ligne que

00:21:15

dans la version application bureau.

00:21:17

Bon apparemment il faut le

00:21:18

faire manuellement,

00:21:19

je vais essayer ici voilà.

00:21:22

Et je refais un double clic.

00:21:26

Voilà, j'ai trouvé la méthode donc.

00:21:29

Pour ajuster.

00:21:32

L'alignement du tableau sélectionnez le

00:21:34

triangle gris foncé entre la lettre A

00:21:37

et 1 pour sélectionner tout le tableau.

00:21:41

J'ai pris le tableau de cette manière

00:21:43

sur la droite et je suis revenu

00:21:46

entre A et B avec un double-clic,

00:21:48

quand le curseur a changé de forme voilà.

00:21:51

Et de cette manière l'alignement

00:21:53

est parfait, vous allez vous regarder

00:21:55

chaque colonne quand vous sélectionnez

00:21:57

la lettre B C'est toute la collection,

00:21:59

toute la colonne qui est sélectionnée.

00:22:01

Et là, même les cellules sans

00:22:04

données sont sélectionnées.

00:22:05

Il y a des millions de lignes,

00:22:07

donc c'est arrivé jusqu'en bas du tableau.

00:22:10

Quand je sélectionne la rangée 1,

00:22:12

je sélectionne toute la rangée.

00:22:15

Si je veux sélectionner seulement

00:22:18

de la cellule A1

00:22:20

À la colonne E.

00:22:23

Je peux le faire avec le clavier

00:22:26

contrôle shift où contrôle majuscule

00:22:27

et les flèches de droite et je

00:22:30

sélectionne toutes les données sur la

00:22:32

droite de cette manière là et j'aurais

00:22:34

pu mettre ce tableau sous format de

00:22:36

cette manière ci manuellement sauf que

00:22:38

je ne trouve pas ça trop pratiques,

00:22:40

on va voir comment le mettre au format

00:22:43

automatique par la suite.

00:22:48

Alors tout ce qui est texte pour que

00:22:50

Excel comprenne que c'est du texte

00:22:53

normalement ça le reconnaît automatiquement,

00:22:54

mais c'est juste pour vous montrer.

00:22:55

Je sélectionne les 2 colonnes.

00:22:59

Je fais un clic droit

00:23:02

Et après cela, vous avez quelque chose

00:23:05

qui s'appelle "format de nombre"

00:23:07

Et c'est dans cette fenêtre si que vous

00:23:09

allez préciser que ,

00:23:11

dans ces 2 colonnes,

00:23:12

il n'y a que du texte,

00:23:14

je sélectionne texte et je dis OK.

00:23:18

Pour que ça comprend ici qu'il

00:23:20

y a des valeurs d'une colonne,

00:23:23

alors vous avez vu que le tableau

00:23:24

se compose d'un tableau de vente

00:23:26

pour les produits de cyclisme.

00:23:27

Nous avons une colonne

00:23:29

qui représente l'année,

00:23:30

une qui représente les catégories de produit,

00:23:34

tous les types de produits vendus,

00:23:35

une colonne pour les ventes.

00:23:37

Donc j'imagine que c'est le chiffre

00:23:39

d'affaires et là on voudrait

00:23:40

peut être le mettre en euros.

00:23:43

Vous avez 2 façons de faire,

00:23:44

soit vous allez sur le raccourci

00:23:46

nombre et vous avez vu qu'ici je

00:23:48

peux mettre en dollar ou en euro

00:23:50

facilement depuis cette fenêtre.

00:23:52

Ou encore j'aurais pu faire

00:23:54

n clic droit: Formats de nombres.

00:23:57

Et là, vous avez là monétaire.

00:24:00

Et s'il y a des chiffres négatifs

00:24:02

que vous voulez en rouge,

00:24:03

vous pouvez aller plus loin

00:24:05

et choisir

00:24:06

Ce format ci,

00:24:08

entre parenthèses ou seulement rouge et ici,

00:24:12

vous pouvez choisir vos symboles.

00:24:19

Alors, Français France, voilà.

00:24:23

Et j'applique. Et voilà.

00:24:26

Ça, c'est ajusté automatiquement et ici,

00:24:30

l'évaluation devrait se faire

00:24:31

en pourcentage cette fois-ci.

00:24:32

On peut choisir la méthode

00:24:34

rapide depuis cette fenêtre.

00:24:36

J'ai été sur le ruban.

00:24:38

Dans le groupe nombre,

00:24:41

et j'ai cliqué sur pourcentage.

00:24:43

Si dans le chiffre d'affaires vous

00:24:46

préféré voir le montant décimal,

00:24:48

sachez que c'est ici,

00:24:49

c'est avec ces 2 éléments ici

00:24:51

qu'on peut ajouter des décimales

00:24:53

Ou les enlever

00:24:54

Alors là je suis en train de

00:24:56

les enlever si je voulais en

00:24:57

rajouter plus, voilà.

00:25:00

Si je l'avais fait avec le clic droit:

00:25:03

Formats de nombres.

00:25:05

Vous avez vu nombre de décimales 4.

00:25:07

Je n'en veux pas,

00:25:08

je mets 0 et je dis OK.

00:25:10

Donc vous avez vu 2 méthodes

00:25:12

pour ajuster le format numérique,

00:25:13

le format texte.

00:25:18

Et maintenant, assurez vous que vous

00:25:21

sélectionnez au moins une cellule qui

00:25:23

a des données par une cellule blanche

00:25:26

et là vous pourrez mettre le tableau.

00:25:30

Sous forme de tableau directement

00:25:33

depuis cette fenêtre.

00:25:35

Mais avant même de faire cela,

00:25:37

je vais vous montrer qu'on a

00:25:39

aussi la possibilité de faire une

00:25:42

mise en forme conditionnelle,

00:25:43

c'est-à-dire que ça sera une analyse

00:25:45

rapide du tableau pour voir quels

00:25:47

sont les chiffres les plus élevés et

00:25:49

les moins élevés dans chaque colonne.

00:25:51

Alors mise en forme conditionnelle.

00:25:54

Vous avez plusieurs propositions:

00:25:56

On a des nuances de couleurs par exemple.

00:26:01

Alors, il faut d'abord sélectionner

00:26:03

bien entendu les données,

00:26:04

ce que j'ai oublié de faire,

00:26:06

donc je me mets sur la ligne 2.

00:26:09

Contrôle shift et la flèche du bas,

00:26:12

ça sélectionne la colonne en entier et

00:26:14

ça s'arrête à la première rangée vide.

00:26:17

Et donc après je reviens sur

00:26:19

mise en forme conditionnelle,

00:26:20

je peux mettre des nuances de couleurs.

00:26:24

Et je peux encore aller plus loin.

00:26:26

Rajouter par exemple, des jeux d'icônes.

00:26:30

Comme ceci.

00:26:32

Et les jeux d'Icônes vous remarquerez

00:26:34

tout ce qui est petit montants...

00:26:37

Alors en fait, ça va

00:26:38

analyser le tableau rapidement,

00:26:40

savoir quel est le montant le plus fort

00:26:42

dans cette colonne même et le montant

00:26:44

le plus faible et ce qui est jaune,

00:26:47

la flèche pointant sur la droite,

00:26:49

c'est stagnant donc

00:26:51

si je remonte cette colonne,

00:26:54

je devrais avoir une flèche verte et la voilà

00:26:56

et d'ailleurs vous voyez même dans les nuances,

00:26:59

on voit que le montant

00:27:00

le plus fort c'est 63 700.

00:27:02

Sachez que ces mise en forme

00:27:04

Vous pouvez bien entendu

00:27:08

ajuster vos préférences

00:27:10

dans ces tableaux

00:27:12

en ajoutant des règles et autres.

00:27:15

Donc règles de mise en surbrillance

00:27:17

de la cellule supérieure inférieure à,

00:27:19

vous avez des possibilités

00:27:20

pour paramétrer plus loin.

00:27:24

Je vais annuler tout cela.

00:27:27

Et maintenant,

00:27:28

je vais vous montrer la différence

00:27:30

avec "mettre sous forme de tableau".

00:27:32

Ici avec un simple clic

00:27:35

je peux choisir donc une couleur,

00:27:37

sachez que les tirets en blanc et noir,

00:27:39

c'est la couleur de police dans le tableau,

00:27:41

donc l'intitulé ici me montre que l'intitulé

00:27:44

aura une police blanche et tout le

00:27:47

reste du contenu du tableau sera en noir.

00:27:49

Avec un fonds, Jaune

00:27:52

Et oui, mon tableau comporte des en-têtes.

00:27:56

Si votre tableau ne

00:27:57

comportait pas des en-têtes,

00:27:59

ça ajouterait lui-même automatiquement

00:28:00

des en-têtes qui dirait colonne1,

00:28:03

un colonne 2 colonne 3 et ainsi de suite.

00:28:06

Et voilà comment j'ai pu mettre mon tableau

00:28:09

sous forme de tableau avec un format riche,

00:28:12

avec un simple clic. A présent

00:28:15

Sous forme de tableau, je peux descendre

00:28:19

en bas de mes colonnes et ajouter des totaux.

00:28:24

Par exemple,

00:28:24

pour la colonne vente, je choisi.

00:28:27

Une cellule vide juste en dessous.

00:28:30

Je me rends sur le ruban somme

00:28:33

automatique et j'ajoute la somme.

00:28:37

Vous avez maintenant un système

00:28:39

de filtrage qui vous montre

00:28:41

plus d'options de calcul.

00:28:43

Et vous pouvez faire comme cela pour

00:28:46

chacune de ces colonnes.

00:28:47

Sauf que dans cet exemple,

00:28:48

j'ai qu'une seule colonne

00:28:49

que je désire calculer.

00:28:53

Nous allons maintenant insérer

00:28:54

un tableau croisé dynamique.

00:28:56

Je ferme le volet à droite analyse

00:28:59

de données. Je vais m'assurer de

00:29:01

monter en haut de la page avec

00:29:04

soit la barre de défilement ou alors contrôle

00:29:07

et la flèche diagonale sur le clavier.

00:29:09

Je reviens sur la cellule A1.

00:29:12

Alors pour insérer un

00:29:13

tableau croisé dynamique,

00:29:14

il faut s'assurer d'avoir sélectionné

00:29:16

au moins une cellule dans le tableau où

00:29:17

Il y a des données.

00:29:19

Vous remarquerez qu'un nouvel

00:29:20

onglet en haut à droite est apparu.

00:29:22

Conception de tableaux si je sors de

00:29:26

ce tableau sous forme de tableau,

00:29:28

la partie jaune,

00:29:29

je vais sur une cellule vide.

00:29:30

Vous remarquerez que cet onglet disparaît

00:29:32

donc n'importe ou dans le tableau.

00:29:36

J'appuie maintenant sur un autre

00:29:38

onglet qui s'appelle insertion

00:29:40

à droite de l'onglet accueil.

00:29:43

Et juste en dessous

00:29:45

sous la catégorie tableau je vais

00:29:48

cliquer sur tableau croisé dynamique.

00:29:50

Dans ce prochain volet,

00:29:52

on me propose encore une fois

00:29:54

des modèles de tableau croisé

00:29:56

dynamique recommandés par Excel.

00:29:58

Ou alors je vais tout en haut.

00:30:01

Au départ,

00:30:01

vous voyez que on me propose de créer

00:30:03

mon propre tableau, alors attendez,

00:30:05

j'ai un souci avec ma souris.

00:30:07

Voilà,

00:30:08

je vais donc choisir une nouvelle

00:30:10

feuille plutôt qu'une feuille

00:30:11

existante pour m'assurer que le

00:30:13

nouveau tableau n'atterrisse

00:30:15

pas sur la base de données.

00:30:16

Et donc je vais appuyer sur nouvelle feuille.

00:30:22

La nouvelle feuille, je vais la

00:30:23

renommer tout de suite feuille un

00:30:25

on la renomme, on va l'appeler.

00:30:29

TCD, tableau croisé dynamique. À présent,

00:30:33

un nouveau volet apparaît sur la droite,

00:30:35

avec tous les champs qui existent

00:30:37

dans votre base de données.

00:30:39

Rappelez vous, nous vendons des produits

00:30:42

de cyclisme et toutes les catégories année,

00:30:44

catégorie produits, ventes,

00:30:46

évaluations apparaissent.

00:30:48

Si nous désirons savoir,

00:30:50

par exemple en quelle année on

00:30:53

a vendu le plus de produits.

00:30:56

On choisit le champ année,

00:30:59

la catégorie

00:31:00

et les ventes.

00:31:05

De cette manière, vous remarquez que il y

00:31:06

a 4 champs qui apparaissent sur la droite,

00:31:09

un système de filtrage, les colonnes,

00:31:11

les lignes et les valeurs.

00:31:13

Alors je redécoche ces éléments pour que

00:31:15

vous compreniez si j enlève les ventes.

00:31:18

Il ne reste plus que les éléments,

00:31:20

les catégories et puis l'année.

00:31:23

Alors pour changer l'ordre de

00:31:25

ces éléments déjà d'une : l'année

00:31:27

apparaît sous valeur juste parce

00:31:28

qu'il y a du numérique dans l'année,

00:31:31

seulement, ce n'est pas une valeur

00:31:33

que j'aimerais calculer.

00:31:34

Je vais décocher les éléments

00:31:35

pour recommencer à 0.

00:31:36

On veut que l'année apparaissent en premier.

00:31:39

C'est du numérique,

00:31:40

ça atterrit automatiquement sous valeur.

00:31:41

Sauf que je ne veux pas que ce soit calculé,

00:31:43

donc je vais soit le maître, sous ligne.

00:31:47

Ou alors sous colonne.

00:31:50

Ça dépend comment j'aimerais que ces

00:31:52

éléments soient disposés maintenant si on

00:31:55

avait une centaine d'années à représenter,

00:31:57

il serait préférable de les

00:31:59

mettre sous format ligne.

00:32:00

Mais même pour le moment,

00:32:02

je vais le mettre sous format ligne.

00:32:04

Voilà, nous avons l'année 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 possibilités.

00:32:09

J'ajoute les catégories,

00:32:10

apparemment, nous n'en avons que 4.

00:32:12

Ils apparaissent sous chaque année

00:32:15

si je voulais que les catégories

00:32:17

apparaissent avant l'année,

00:32:18

il me suffit de glisser comme ça

00:32:20

les éléments au dessus de l'année.

00:32:23

Maintenant,

00:32:23

nous avons les années en-dessous

00:32:25

des catégories, je recommence.

00:32:28

Et cela veut dire aussi que si j'avais

00:32:30

déplacé les catégories sous colonnes,

00:32:32

celles-ci se montreraient sous ce format là.

00:32:35

Donc voici la logique de

00:32:36

la disposition des champs.

00:32:40

Donc Année, catégorie et la vente,

00:32:43

regardez ça, rien qu'en cochant vente,

00:32:45

c'est du numérique,

00:32:46

ça va sous le champ valeur automatiquement

00:32:49

et là c'est le chiffre d'affaire.

00:32:51

Oui je veux qu'il y ait une somme.

00:32:53

Cependant si je voulais calculer

00:32:54

la moyenne il me suffit d'aller ici.

00:32:56

Paramètres des champs de valeur.

00:32:59

Et j'appuie sur moyenne et je valide.

00:33:03

Et de cette manière, j'obtiens la moyenne.

00:33:07

Sauf que je préfère les sommes,

00:33:08

donc on va revenir à l'arrière. Somme, OK.

00:33:13

Pour changer la valeur du numérique,

00:33:16

je sélectionne toutes les valeurs,

00:33:18

je retourne sur le ruban,

00:33:19

on est sous l'onglet accueil.

00:33:22

Et là je vais ajouter

00:33:26

le type de monnaie,

00:33:27

on va voir ça sous forme d'euro.

00:33:30

Et si je veux enlever les décimales

00:33:33

réduire les décimales, c'est ici.

00:33:35

Voilà, j'ai arrondi

00:33:38

la monnaie.

00:33:42

Vous remarquerez que lorsque

00:33:43

je suis dans le tableau,

00:33:45

je peux choisir des formats pour ce tableau.

00:33:48

Un onglet est apparu en haut à droite.

00:33:50

Tableau croisé dynamique.

00:33:51

Rappelez vous si vous sortez de la

00:33:53

base de données qui apparaît ici,

00:33:55

le tableau croisé dynamique,

00:33:55

je suis dans une cellule blanche.

00:33:57

Cet onglet disparaît,

00:33:58

donc mettez vous dans le tableau

00:34:01

d'abord pour avoir la possibilité

00:34:03

de changer les options du

00:34:05

tableau croisé dynamique là,

00:34:06

vous voyez que dans ce ruban,

00:34:07

j'ai la partie style de tableau

00:34:09

croisé dynamique et je peux comme ça,

00:34:11

choisir des styles différents

00:34:12

pour voir plus d'options.

00:34:14

Je clique sur le Chevron.

00:34:16

Et je peux essayer comme

00:34:18

ça différents styles.

00:34:23

Alors nous avons ce modèle là.

00:34:28

Il y a plusieurs types d'affichage.

00:34:31

Je vais choisir un autre, voyons.

00:34:35

Voilà un classique comme ça.

00:34:40

Une fois qu'on a choisi

00:34:41

le style de tableau.

00:34:43

Vous remarquerez que maintenant

00:34:46

j'ai la possibilité

00:34:48

en faisant un clic droit

00:34:49

de développer où réduire:

00:34:52

Alors réduire.

00:34:57

Développer.

00:35:01

Et ici y'a marqué, développer le

00:35:03

champ entier, réduire le champ entier.

00:35:09

Donc nous avons ce format là.

00:35:12

Et on peut se débarrasser du

00:35:14

nivellement par année en allant

00:35:16

en haut à droite sur le ruban,

00:35:18

il y a marqué, "Boutons" le

00:35:19

plus et le moins disparaît,

00:35:20

et vous aurez cet affichage.

00:35:23

Si je l'avais réduit

00:35:27

Donc je peux comme ça

00:35:28

sélectionner tous les éléments

00:35:29

je pense faire un clic droit;

00:35:33

Réduire c'est réduit.

00:35:35

Ah non, ça le fait pas,

00:35:36

comme dans la version bureau,

00:35:37

mais c'est pas grave donc on va

00:35:39

tout simplement cliquer ici:

00:35:40

Réduire et si j'enlève le plus et le moins,

00:35:44

il n'y a plus de nivellement et on

00:35:46

voit les totaux pour chaque année.

00:35:49

Donc, à vous de voir comment vous

00:35:50

voulez disposer ces éléments.

00:35:52

Autre chose que je peux changer.

00:35:56

C'est paramètres.

00:35:58

Donc paramètres sur la droite,

00:36:01

nous avons la possibilité

00:36:02

vous avez vu totaux généraux et sous totaux.

00:36:05

On peut jouer comme ça en

00:36:06

cochant ou décochant

00:36:07

les éléments pour voir ce qu'on veut enlever.

00:36:12

Autre chose, Par défaut

00:36:15

j'ai mis la police

00:36:19

sur automatique normalement,

00:36:20

elle devrait être blanche.

00:36:22

Je l'avais cachée tout à

00:36:23

l'heure en faisant des démos

00:36:25

normalement ça paraîtrait étiquette de ligne,

00:36:27

somme de vente.

00:36:28

Si je ne veux plus voir l'intitulé,

00:36:30

Vous ne pouvez pas l'enlever si vous

00:36:31

l'enlevez, ça va créer une erreur,

00:36:33

donc c'est pour ça que j'ai trouvé cette

00:36:35

astuce pour changer la couleur de police.

00:36:38

Somme de vente, je peux faire un double clic.

00:36:41

Et vous voyez là, j'aurai la possibilité

00:36:44

de changer le nom à chiffre d'affaires.

00:36:47

Vous avez l'alignement.

00:36:50

Mais vous remarquerez que dans

00:36:51

les tableaux croisés dynamiques,

00:36:52

on ne peut pas changer l'alignement,

00:36:54

tout est rangé sur la droite,

00:36:55

avec le numérique automatiquement.

00:36:58

Bon.

00:37:01

Autre chose, la disposition .

00:37:03

Vous avez vu séparer les colonnes,

00:37:05

une seule colonne.

00:37:06

J'ai l'histoire des retraits.

00:37:08

Regardez entre l'année 2015 des catégories.

00:37:11

Voilà à quoi sert les retraits.

00:37:17

Donc je vous invite à découvrir

00:37:19

cette fenêtre pour jouer avec pour

00:37:22

voir quelles sont vos préférences.

00:37:27

Après avoir ajouté le

00:37:28

tableau croisé dynamique,

00:37:29

j'ai la possibilité d'ajouter des

00:37:33

graphiques croisés dynamiques.

00:37:35

Si vous n'avez pas d'idée, vous pouvez

00:37:37

choisir les graphiques recommandées.

00:37:39

Alors là, désolé, nous ne pouvons pas

00:37:41

créer de suggestion sur la base de

00:37:43

tableau croisé dynamique très bien.

00:37:45

Alors je peux essayer divers tableaux.

00:37:47

L'histogramme par exemple.

00:37:53

Et j'aurais pu ajouter un autre juste

00:37:55

à côté pour voir ce que ça donne.

00:37:57

Alors il faut toujours être dans le tableau.

00:37:58

Rappelez vous insertion, on peut ajouter

00:38:01

des secteurs, par exemple l'anneau.

00:38:06

Donc je peux faire mes choix

00:38:07

de cette manière et sachez

00:38:08

qu'en faisant un clic droit,

00:38:10

vous pouvez encore jouer avec

00:38:12

le format de chaque graphique.

00:38:13

Et ici, le titre du graphique

00:38:15

au lieu de total si vous

00:38:18

voulez voir vente de vélos,

00:38:19

vente des accessoires vélos.

00:38:29

Si je désire changer la police

00:38:31

C'est à ce niveau.

00:38:36

Et vous pouvez aussi changer la taille.

00:38:39

Le remplissage apparemment.

00:38:40

Alors je pense que c'est

00:38:42

par rapport à l'intitulé.

00:38:44

Donc je peux choisir cette couleur

00:38:46

Et voilà. Donc vous avez la légende

00:38:51

que vous pouvez désactiver ou non.

00:38:54

Apparemment, c'était total la légende.

00:38:56

J'active, ça apparaît donc là,

00:38:59

ça n'a pas d'utilité ou on veut la

00:39:00

laisser parce qu'on va savoir que ce

00:39:02

sont des totaux qui apparaissent ici,

00:39:03

sur la gauche, on laisse.

00:39:07

Donc horizontal axe.

00:39:14

Alors titre Quadrillage principal,

00:39:17

2nd alors attendez. Voilà alors :

00:39:21

Série total, remplissage, c'est en bleu.

00:39:24

Si je veux changer cette couleur là,

00:39:26

je vais ici, je peux choisir,

00:39:28

vert à la place et voilà comment je

00:39:30

vais personnaliser mon graphique.

00:39:32

C'est la même idée avec ce graphique ci

00:39:36

aussi maintenant il y a d'autres types

00:39:38

de graphiques que vous pouvez employer.

00:39:40

Mais au lieu d'utiliser

00:39:42

sous forme de tableau,

00:39:43

je vais retourner sur exemple de données.

00:39:46

Je suis dans la base de données.

00:39:48

Je vais insérer, toujours dans insertion.

00:39:52

Un autre type de graphique,

00:39:53

par exemple hiérarchique.

00:39:56

Celui-ci ne fonctionne pas si vous mettez

00:39:58

votre tableau sous forme de tableau,

00:40:00

que vous le sachiez.

00:40:02

Donc rappelez-vous toujours le fameux

00:40:05

clic droit pour changer le format,

00:40:08

choisir des textes de remplacement

00:40:10

et ainsi de suite.

00:40:12

Alors maintenant,

00:40:12

on a vu comment insérer un

00:40:14

tableau croisé dynamique.

00:40:15

Nous avons vu comment l'enrichir

00:40:17

aussi avec des graphiques,

00:40:19

on peut ajouter des graphiques

00:40:21

à un tableau simple.

00:40:23

Et on peut aussi ajouter des

00:40:24

graphiques sous forme de tableau.

00:40:25

Mais rappelez vous quand

00:40:26

c'est sous forme de tableau,

00:40:28

vous avez une limitation de choix

00:40:30

en ligne par rapport à ce format.

00:40:32

Alors si nous filtrons les

00:40:34

éléments d'un tableau,

00:40:35

ça affecte les graphiques dans

00:40:38

un tableau simple, par exemple,

00:40:40

ici dans la colonne année,

00:40:42

je vais sélectionner seulement l'année 2017.

00:40:47

J'applique.

00:40:52

Le tableau est affecté ainsi que

00:40:55

le graphique si je l'agrandit.

00:40:57

(quelques secondes)

00:41:00

Voilà maintenant à quoi il

00:41:02

ressemble pour l'année 2017.

00:41:08

Je reviens.

00:41:11

Je vais sélectionner tout

00:41:12

à nouveau et appliquer.

00:41:16

Et voilà à quoi ressemble

00:41:17

le graphique maintenant.

00:41:20

Alors on va le réduire. De cette façon

00:41:27

Et je vais même le déplacer

00:41:30

pour pouvoir l'imprimer après,

00:41:31

alors on va le mettre tout en haut comme ça.

00:41:35

Voilà alors normalement

00:41:37

pour agrandir le tableau,

00:41:38

il faut tirer comme ça sur les coins,

00:41:41

on réduit, on agrandit.

00:41:44

Donc différents types d'affichage.

00:41:48

De cette façon là.

00:41:50

Si je vais dans un tableau croisé dynamique

00:41:53

une autre façon de filtrer

00:41:56

le tableau croisé dynamique,

00:41:58

c'est de glisser un champ pour l'année

00:42:00

encore une fois,

00:42:01

on va le glisser sous filtre.

00:42:03

on l'enlève directement du champ ligne.

00:42:05

Il apparaît ici et nous avons

00:42:08

maintenant une nouvelle ligne

00:42:09

année avec un bouton de filtrage

00:42:11

qui me permet encore une fois

00:42:13

de filtrer que pour une année,

00:42:14

je vais choisir 2016.

00:42:17

Et le graphique est affecté,

00:42:19

donc il y a une interaction entre

00:42:21

le graphique et le tableau.

00:42:26

Retour à l'exemple de données.

00:42:28

Si je désire recherchez un mot et le

00:42:31

remplacer par un autre par exemple,

00:42:34

n'importe quel type de données réellement,

00:42:36

vous pouvez soit faire le contrôle.

00:42:39

La touche CTRL et la lettre F comme

00:42:41

Frank sur votre clavier, ou appuyez ici.

00:42:45

Et vous pouvez dire "remplacer" une autre

00:42:47

manière serait d'aller dans la barre de

00:42:49

recherche principale si je recherche le

00:42:51

mot vélo là ou il y a la loupe, je clique.

00:42:54

Une nouvelle fenêtre apparaît et

00:42:56

c'est ici que je vais pouvoir.

00:42:59

Appuyer sur remplacer,

00:43:00

rechercher vélo et par exemple le

00:43:03

remplacer par le mot bicyclette avec un S,

00:43:05

pourquoi pas

00:43:06

Et là, on peut dire rechercher suivant,

00:43:09

soit on change un mot à la fois ou

00:43:11

on peut tout remplacer d'un trait.

00:43:14

Remplacez tout.

00:43:17

Et vous remarquerez que dans

00:43:19

les options de recherche.

00:43:20

Là, c'est dans la feuille,

00:43:22

mais j'aurais pu remplacer

00:43:23

dans tout le classeur ou dans

00:43:25

une sélection particulière.

00:43:30

Si vous voulez laisser un

00:43:32

commentaire à un collègue.

00:43:34

Peut être qu'il a besoin de

00:43:36

contribuer sur ce tableau.

00:43:37

Alors rien qu'en laissant un commentaire

00:43:39

vous allez lui donner l'autorisation

00:43:40

de partage sur ce document,

00:43:41

ce qui veut dire qu'il pourra

00:43:43

apporter des modifications.

00:43:44

Vous avez le bouton ici en haut "commentaires".

00:43:50

Choisissez nouveaux commentaires

00:43:51

et comme dans Teams,

00:43:52

le at (@)mention fait venir.

00:43:56

Les dernières personnes

00:43:57

avec qui vous avez échangé

00:43:59

Et vous n'avez plus qu'sélectionner un nom.

00:44:04

"Peux tu vVérifier cette info

00:44:10

S'il te plaît ?" et j'appuie sur le petit avion.

00:44:12

Mon collègue recevra la notification

00:44:14

dans sa boîte de messagerie.

00:44:17

Il pourra cliquer sur le lien et

00:44:19

répondre à mon message, mais là,

00:44:20

vous voyez tout de suite Microsoft me

00:44:22

demande de lui donner la permission

00:44:23

de venir dans ce fichier,

00:44:25

donc je partage et j'envoie une notification.

00:44:28

J'ai donné mon accord cette personne.

00:44:31

Quand elle aura répondu à mon message,

00:44:32

je verrai les échanges dans ce volet même,

00:44:35

alors sachez qu'ici vous

00:44:37

voyez la cellule en question,

00:44:39

c'était bien la colonne G

00:44:40

de la ligne 43 et dont le commentaire

00:44:43

même la mention de la cellule j'ai

00:44:46

43. Sur les 3 points de suspension,

00:44:48

je pourrai quand il aura

00:44:50

répondu à ce message,

00:44:51

l'inscrire comme résolu, modifier

00:44:53

peut être mon commentaire ou encore

00:44:55

supprimer la conversation comme ça

00:44:57

elle n'apparaîtra plus dans le volet.

00:45:00

Une autre façon

00:45:01

de partager c'est sur ce bouton ci:

00:45:06

"Partager". Vous pouvez gérer l'accès

00:45:13

et ici vous pouvez donner l'accès direct

00:45:17

alors vous voyez pour le moment,

00:45:18

j'ai donné l'accès direct

00:45:21

à stagiaire formation.

00:45:22

Je peux changer son droit à

00:45:25

consultation possible seulement,

00:45:26

je peux aussi arrêter le partage,

00:45:28

donc dans partager.

00:45:31

On peut copier le lien,

00:45:32

on peut envoyer un lien courrier.

00:45:37

Si je copie le lien

00:45:39

je vais décider quel type de lien et

00:45:41

là il y a marqué toute personne disposant

00:45:43

du lien peut modifier le contenu.

00:45:45

Si je veux changer mon option de partage,

00:45:47

je vais sur le Chevron ici et je

00:45:50

regarde toutes les catégories possibles.

00:45:52

Toutes personnes qui ont le lien,

00:45:53

qu'est ce qu'elles peuvent faire ?

00:45:56

Par défaut, elles peuvent

00:45:57

modifier si je décoche cette case,

00:45:59

ne peuvent plus modifier.

00:46:00

Je peux même bloquer le téléchargement

00:46:02

plus loin si c'est un élément confidentiel.

00:46:04

Je ne veux qu'il puisque le lire et ne

00:46:05

pas le transférer à quelqu'un d'autre

00:46:07

ou même faire une impression d'écran.

00:46:09

Je bloque le téléchargement

00:46:10

et je dis appliquer,

00:46:12

mais si c'est dans le but de collaborer,

00:46:14

je vais plutôt autoriser la modification.

00:46:17

Je peux aussi ajouter une date

00:46:19

d'expiration dans le besoin,

00:46:20

par exemple,

00:46:21

ce lien n'est valide que jusqu'au 23

00:46:24

septembre et je peux même ajouter un mot

00:46:26

de passe pour le sécuriser encore plus loin.

00:46:29

Mais vous avez vu que vous pouvez partager

00:46:31

avec tous les gens de l'entreprise,

00:46:33

les personnes au sein de mon entreprise

00:46:35

disposant du lien pourront apporter

00:46:37

des modifications des personnes qui ont

00:46:39

déjà accès à un un dossier particulier.

00:46:41

Si je range ce fichier dans un dossier

00:46:44

qui fait pour le partage ou encore

00:46:46

choisir des personnes spécifiques

00:46:47

et là vous pouvez choisir le nom

00:46:50

d'une personne dans votre répertoire

00:46:51

ou le nom d'une équipe, un groupe.

00:46:54

Teams, par exemple,

00:46:55

un groupe SharePoint,

00:46:56

et vous pouvez aussi taper l'adresse

00:46:59

email d'une personne qui n'appartient

00:47:01

pas à l'entreprise.

00:47:02

Donc si c'est une équipe, voilà.

00:47:05

Groupe collaboration par exemple.

00:47:09

Et là j'autorise la modification

00:47:11

et je dis appliquer.

00:47:14

Et donc il me suffit tout simplement.

00:47:16

de copier le lien de cette manière là et

00:47:19

l'intégrer dans une messagerie et le coller.

00:47:24

Alors ça peut être Outlook ou n'importe

00:47:26

quelle boîte de messagerie que vous désirez.

00:47:28

Je ferme, donc ça,

00:47:29

c'est ce qui est pour du partage.

00:47:32

Si je désire imprimer ce tableau

00:47:37

Alors disons que j'ai la possibilité

00:47:41

d'imprimer tout le classeur,

00:47:43

une feuille particulière ou une sélection

00:47:47

Je vais vous montrer sélection.

00:47:50

Voilà, je veux sélectionner

00:47:51

une partie du tableau.

00:47:54

De cette façon:

00:47:56

Je vais aller dans mise en

00:47:59

page l'onglet de mise en page.

00:48:01

Là il y a une zone d'impression

00:48:03

je confirme zone d'impression.

00:48:07

Après quoi je peux aller

00:48:10

Donc mise en page.

00:48:13

ou encore fichier et puis

00:48:15

appuyez sur imprimer.

00:48:16

Ça revient au même.

00:48:19

Quand j'appuie sur "imprimer"

00:48:22

j'arrive dans cette fenêtre qui me permet de

00:48:26

voir comment le document va être imprimé.

00:48:29

Là ça a automatiquement,

00:48:31

sélectionné la feuille active.

00:48:33

Sous le chevron j'ai d'autres choix,

00:48:34

j'aurais pu imprimer le classeur entier.

00:48:36

la sélection actuelle

00:48:39

Feuille active, ça me va,

00:48:41

je peux choisir le format du

00:48:42

papier dans cette fenêtre si

00:48:44

c'est A5 par exemple ou non.

00:48:45

Je choisis A4 et je peux ajuster

00:48:47

toutes les colonnes à une page.

00:48:49

Mais voilà,

00:48:50

les autres options pas de mise à

00:48:53

l'échelle ajuster la feuille sur une page,

00:48:55

ajuster toutes les lignes à une page.

00:49:04

Et voilà comment ça va imprimer.

00:49:07

Donc tout est sur une page.

00:49:10

J'aurais pu sélectionner un tableau

00:49:11

plus grand, là ça rentre sur une page.

00:49:13

S'il fallait insérer un saut de page,

00:49:16

j'aurais pu le faire

00:49:18

aussi bien en allant ici,

00:49:19

je sélectionne à partir de la ligne 21;

00:49:22

Je voudrais qu'il y ait une

00:49:24

insertion d'un saut de page.

00:49:26

J'arrive ici insérer un saut de page.

00:49:29

Alors voyons ce que ça va donner.

00:49:31

Mise en page.

00:49:39

Bon, apparemment,

00:49:40

il faut réactualiser la page alors

00:49:43

c'est bien feuille active, paysage.

00:49:46

Ajuster toutes les colonnes à une page,

00:49:47

on va voir ce que ça donne. Voilà.

00:49:52

Le saut de page a bien été respecté.

00:49:56

Une fois qu'on est satisfait,

00:49:57

on peut appuyer sur impression.

00:50:00

Et là, on a le choix

00:50:02

d'imprimer soit vers un PDF.

00:50:04

Ce que je recommande au départ pour être sûr

00:50:06

que ça s'imprime au format que vous désirez.

00:50:09

Et vous donnez un nom au fichier

00:50:11

et puis après vous imprimez le

00:50:12

PDF si ça vous satisfait, sinon,

00:50:14

vous pouvez l'imprimer directement

00:50:16

vers une imprimante de votre

00:50:18

choix ou encore vers un OneNote.

00:50:21

Alors, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Ou le nom de votre imprimante.

00:50:30

Là, vous avez le choix d'imprimer toutes

00:50:32

les pages ou sélectionner certaines pages.

00:50:35

Vous avez la syntaxe qui est indiquée ici

00:50:37

Par exemple, si c'était un

00:50:38

document de 10 pages et je voulais

00:50:40

imprimer que la page de 2 à 4.

00:50:42

Et puis la page 3 et 6 j'aurais

00:50:44

marqué 2 trait d'union 4 (2-4)

00:50:46

ce qui veut dire de la page 2 à 4 virgule.

00:50:49

je vais choisir

00:50:50

la page 6 par la suite.

00:50:52

Par exemple, je vais marquer 6 virgule

00:50:54

et encore une autre page 9 par exemple,

00:50:56

après j'appuie sur enregistrer.

00:50:58

Et je valide. Alors là.

00:51:02

On va faire l'exemple si je

00:51:05

veux imprimer que la page 2.

00:51:07

je a choisi page 2 tout

00:51:09

simplement et d'ailleurs,

00:51:10

vous avez toujours une prévisualisation

00:51:11

de la page que vous allez imprimer.

00:51:14

Et vous avez plus qu'à appuyer

00:51:16

sur enregistrer et vous donnez

00:51:17

un nom à votre fichier;

00:51:21

"Page 2".

00:51:26

Je pense avoir couvert tous les

00:51:28

éléments que nous devions voir

00:51:30

dans cette session, nos objectifs

00:51:33

étaient de pouvoir personnaliser une

00:51:35

base de données à travers des mises

00:51:37

en forme manuelles comme automatiques.

00:51:39

Tout ça pour faciliter votre travail

00:51:41

au quotidien avec Excel en ligne.

00:51:43

Bonne continuation.

00:00:09

Добро пожаловать на этот тренинг.

00:00:11

Вместе мы увидим, как облегчить

00:00:14

ежедневная работа с Excel онлайн.

00:00:16

Я Дина план сессии для

00:00:19

следующие 45 минут будут следующими.

00:00:22

Прежде всего, мы будем

00:00:23

создать онлайн-книгу,

00:00:25

зная, что мы можем начать

00:00:26

также из шаблона.

00:00:28

Мы увидим различные способы

00:00:30

для манипулирования этими данными.

00:00:31

И тогда мы будем ценить

00:00:33

и обогатите наш лист Excel

00:00:35

через графики или

00:00:38

сводные таблицы,

00:00:40

Как что.

00:00:40

И тогда мы сделаем макет

00:00:43

Перед печатью этой книги в

00:00:45

PDF формат или может быть в формате

00:00:48

принтер или общий доступ к нему

00:00:50

связующее с другими коллегами,

00:00:52

одно или несколько лиц,

00:00:53

с тем чтобы они могли внести свой вклад

00:00:55

с нами в режиме реального времени или если это

00:00:57

предназначен только для чтения.

00:00:59

Наши цели будут заключаться в том, чтобы способствовать

00:01:01

наша ежедневная работа с

00:01:03

Excel онлайн и ноу-хау

00:01:05

Настройка базы данных

00:01:07

через форматирование

00:01:09

ручной или автоматический.

00:01:10

Первый

00:01:11

нам понадобится подключение к Интернету

00:01:13

идентификаторы, которые являются нашим адресом электронной почты

00:01:15

профессиональный и наш пароль.

00:01:17

А затем с главной страницы,

00:01:19

мы сможем запустить приложение

00:01:21

2 разных способа и изменения

00:01:23

расположение файла после его получения

00:01:24

известный в наших складских помещениях

00:01:27

персональный, который является нашим OneDrive.

00:01:29

Начало:

00:01:29

На домашнюю страницу Office 365 добавлено:

00:01:32

У вас есть выбор перейти в меню,

00:01:35

средство запуска приложений.

00:01:36

Там вы найдете плитку Excel простой

00:01:39

щелкните левой кнопкой мыши на 3 многоточия.

00:01:42

или

00:01:43

щелкните правой кнопкой мыши.

00:01:44

Вы можете открыть программное обеспечение

00:01:46

в новой вкладке.

00:01:47

Другим способом было бы

00:01:49

используйте вертикальную полосу.

00:01:50

Вы найдете здесь файл Excel,

00:01:53

щелчок правой кнопкой мыши:

00:01:54

Откройте ссылку в новой вкладке,

00:01:56

Это позволяет обмениваться данными

00:01:59

между вкладкой Главная и Excel.

00:02:03

В интерфейсе программного обеспечения,

00:02:06

Я могу начать с шаблона.

00:02:10

Для начала мы выберем один,

00:02:12

независимо от модели,

00:02:13

но у вас есть полоса прокрутки

00:02:16

, чтобы увидеть все ваши варианты.

00:02:18

Сдвиньте его вниз или

00:02:19

вверх, чтобы подняться вверх.

00:02:22

Давай, я выбираю эту модель здесь.

00:02:25

Вы заметили, что он создает 3-ю вкладку в верхней части.

00:02:31

Я сразу переименую файл.

00:02:33

Это первый рефлекс, который нужно иметь.

00:02:37

Когда я нажимаю на строку заголовка,

00:02:38

Вы видите, что Excel назначает имя:

00:02:41

"Книга" автоматически.

00:02:45

Просто нажав на имя,

00:02:47

Я могу дать ему новое имя.

00:02:49

Там мы назовем его шаблоном Excel

00:02:57

Кроме того, я могу определиться с местоположением.

00:03:01

Потому что оперативное резервное копирование выполняется

00:03:04

автоматически и все хранится в

00:03:06

Ваше личное место для хранения,

00:03:08

который является вашим OneDrive.

00:03:10

Простым щелчком мыши по Шеврону.

00:03:14

Приближается новое окно.

00:03:15

Я в корне моего

00:03:17

библиотека и мне это может понравиться,

00:03:19

выберите папку,

00:03:22

и еще одна вложенная папка.

00:03:26

Вы заметили, что наверху,

00:03:27

у вас есть тропа хлебных крошек.

00:03:29

Если вы когда-нибудь захотите вернуться

00:03:32

на более раннем уровне,

00:03:34

вы просто нажимаете.

00:03:35

на этом уровне,

00:03:37

там я подтверждаю его местоположение.

00:03:42

Поэтому зеленая лента называется

00:03:45

строка заголовка в правом верхнем углу,

00:03:48

у вас всегда будет свой профиль

00:03:49

которая появляется во всех

00:03:51

офисные приложения, такие как

00:03:52

PowerPoint, Word и OneNote.

00:03:55

Здесь я могу просмотреть свой аккаунт.

00:03:59

Или я могу найти вещи снова

00:04:02

по ключевым словам в строке поиска.

00:04:04

У вас будут предложения

00:04:05

с последними мероприятиями.

00:04:09

И если я вернусь к названию

00:04:13

В том же окне, что и мы

00:04:15

мы видели, что здесь мы видим, что именно здесь мы

00:04:17

найдет историю версий.

00:04:19

Теперь

00:04:20

Я только переименовал файл.

00:04:21

Но вы уже видите, что история

00:04:24

создано. Итак, самый последний?

00:04:27

это топ

00:04:29

Когда я нажимаю на Шеврон,

00:04:31

Я вижу детали.

00:04:33

Дина Харби модифицирована.

00:04:34

Мы видим имя пользователя,

00:04:36

Я возвращаюсь немного выше.

00:04:39

Там мы видим, что Динар Харби модифицировал

00:04:41

снова файл.

00:04:43

И переименовал его.

00:04:48

Это позволит вам вернуться к

00:04:51

более ранняя версия, если что-то имеет

00:04:54

был случайно удален. Я вернусь.

00:04:59

Под строкой заголовка

00:05:01

у вас после ленты,

00:05:03

это знаменитый серый прямоугольник.

00:05:05

Этот состоит из вкладок,

00:05:08

файл, главная, вставка,

00:05:10

рисование, верстка.

00:05:12

И у вас даже есть кнопка помощи на этом уровне.

00:05:17

Кнопка с именем Справка.

00:05:20

Если вам нужно

00:05:22

информация по конкретной теме.

00:05:25

Например: Фильтр;

00:05:30

Я нажимаю клавишу ВВОД.

00:05:32

Это дает мне результаты.

00:05:35

Я могу нажать на заголовок

00:05:37

и с полосой прокрутки

00:05:40

Я могу прочитать объяснение,

00:05:42

будет текст,

00:05:43

изображения и иногда

00:05:45

видео, которые вы можете воспроизвести

00:05:47

непосредственно в этой области.

00:05:48

Чтобы вернуться на домашнюю страницу справки.

00:05:53

А чтобы закрыть этот затвор, знаменитый «Х».

00:05:57

Я вернусь на вкладку «Домой»,

00:05:59

которая является нашей вкладкой по умолчанию

00:06:01

при открытии любого

00:06:02

какое офисное приложение.

00:06:04

Здесь мы находим 90%

00:06:07

наиболее часто используемые функции.

00:06:09

Логика ленты

00:06:11

Ну, у вас есть вкладки,

00:06:13

мы начинаем слева направо.

00:06:14

Под каждой вкладкой

00:06:16

У вас будут команды и действия

00:06:18

которые сгруппированы по темам

00:06:20

например, буфер обмена.

00:06:22

Для вставки, например,

00:06:25

информация из других файлов.

00:06:28

У вас есть политика, которую нужно изменить

00:06:30

эта политика различными способами,

00:06:32

, чтобы выделить элементы жирным шрифтом курсивом.

00:06:35

Изменение цвета фона

00:06:37

ячейка или цвет шрифта,

00:06:39

мы вернемся к этому.

00:06:41

У вас также есть часть выравнивания

00:06:43

, чтобы изменить выравнивание текста.

00:06:48

И мы даже увидим кнопку для

00:06:51

Объединение и центрирование элементов.

00:06:53

После этого у вас есть номер и

00:06:55

Затем у вас есть таблицы для

00:06:57

настройте свои таблицы с помощью

00:06:58

люкс в автоматическом формате,

00:07:00

мы вернемся к этому.

00:07:02

Поэтому, если я перейду на вкладку вставки.

00:07:05

Там мы увидим, как вставить

00:07:08

сводные таблицы,

00:07:09

изображения или фигуры, а затем графика.

00:07:14

Я возвращаюсь на вкладку «Домой».

00:07:17

Эта лента может отображаться 2 способами.

00:07:20

На данный момент он показывает себя со всеми.

00:07:23

детали, если я хочу это упростить.

00:07:25

Это знаменитый шеврон справа.

00:07:29

Упрощенный дисплей дает вам больше

00:07:31

место для работы в файле Excel.

00:07:34

Связующее состоит из листов,

00:07:37

листья появляются внизу.

00:07:40

Поскольку мы находимся в модели,

00:07:41

эти листы уже переименованы по умолчанию.

00:07:43

Мы приехали на листе бумаги, то есть,

00:07:45

который называется «около».

00:07:49

И вот мы видим его содержание,

00:07:50

есть текст.

00:07:52

Если я нажму на "Диаграмма Ганта",

00:07:54

Я нахожу знаменитую диаграмму и если

00:07:57

Нажимаю на устройство мониторинга проекта:

00:08:00

Я нахожу картину.

00:08:02

Знайте, что в каждом листе

00:08:05

Есть картина, сетка, которая

00:08:09

состоит из грамотных колонок,

00:08:12

ABCDE и оцифрованные строки 1234.

00:08:16

Когда я нажимаю на заголовок

00:08:19

система мониторинга проектов

00:08:22

Вы можете заметить, что заголовок

00:08:23

также отображается в строке формул.

00:08:25

Там, где есть пометка «fx»

00:08:27

У вас есть устройство мониторинга проекта

00:08:31

В левом верхнем углу,

00:08:33

У вас есть поле имени

00:08:35

который показывает B1

00:08:38

Это ссылка или имя

00:08:44

которая относится к ячейке B1

00:08:46

т.е. столбец В и строка 1

00:08:50

один, если я нажму на "дата начала",

00:08:52

Вы увидите, что ссылка

00:08:54

— С2; столбец C, строка 2.

00:08:59

Я могу дважды щелкнуть

00:09:02

, чтобы изменить заголовок.

00:09:03

Например, я помечу Месяц.

00:09:08

Я также могу переименовать.

00:09:10

Лист одним щелчком мыши

00:09:13

right = > переименовать. И, например,

00:09:15

Вместо этого я могу отметить доску.

00:09:20

Но чтобы разобраться в области работы,

00:09:22

мы будем работать из

00:09:26

Новая книга. Я закрываю этот.

00:09:31

Возвращаемся к модельной области,

00:09:35

у нас есть кнопка "Новая книга"

00:09:37

или я могу нажать на стрелку

00:09:39

, чтобы вернуться в предыдущее окно и

00:09:42

запустите новую книгу отсюда.

00:09:44

Снова.

00:09:46

Появится новая вкладка.

00:09:48

По умолчанию он называется

00:09:51

"Binder" я сразу же переименовываю: 00 XL.

00:09:56

Ага. Я забываю, ты должен уйти

00:10:00

время до пополнения страницы.

00:10:04

Теперь, когда он говорит, что записано

00:10:05

Я могу нажать здесь на название

00:10:11

00 XL. Здорово.

00:10:15

Я смог изменить название.

00:10:17

Я меняю местоположение

00:10:19

файла, чтобы поместить его

00:10:21

во вложенной папке.

00:10:23

который называется документом.

00:10:25

И я подтверждаю.

00:10:29

В первой ячейке, где

00:10:31

Я набрал 00XL случайно.

00:10:34

Очистить содержимое этой ячейки, которое,

00:10:38

в столбце A строка 1.

00:10:41

Я могу просто

00:10:43

нажмите на клавиатуру.

00:10:44

И я нажал на слово delete (delete.)

00:10:47

при запуске новой книги,

00:10:49

он состоит из листьев.

00:10:51

Один лист в начале, лист 1,

00:10:53

но мы можем добавить и другие

00:10:55

оставляет, нажимая на плюс и

00:10:57

мы можем добавить столько, сколько захотим.

00:11:00

Вы также можете переименовать эти листы с помощью

00:11:02

простой щелчок правой кнопкой мыши таким образом

00:11:04

так что ехать немного быстрее.

00:11:08

Назовем их синим цветом.

00:11:20

Красный

00:11:28

Зеленый.

00:11:34

И этот, мы собираемся удалить его.

00:11:35

Вы увидели щелчок правой кнопкой мыши:

00:11:37

У меня есть выбор для удаления.

00:11:39

Я мог бы с таким же успехом вставить листы,

00:11:42

но там уже,

00:11:43

чтобы настроить эти листы,

00:11:45

название синих листьев может быть таким, что я

00:11:48

хотите представить его цветом: синий.

00:11:50

Как этот

00:11:52

Красный, цвет вкладок красный.

00:11:55

Зеленый. Цвет вкладки: зеленый.

00:12:02

Что-то еще, что мы можем сделать

00:12:05

с помощью курсора, указателя,

00:12:07

Листы можно перетаскивать

00:12:09

в нужном порядке.

00:12:11

Синий, красный, зеленый, например.

00:12:15

После переименования

00:12:17

ваши листья, вы сделаете

00:12:19

запись в этих листах,

00:12:20

чтобы вы понимали, что каждый лист

00:12:22

состоит из столбцов и строк.

00:12:24

Колонны грамотные,

00:12:27

Строки

00:12:28

Пронумеровано от 1 до миллионов

00:12:31

линии и у вас есть возможность

00:12:33

конечно же добавить столбцы,

00:12:36

добавлять или удалять строки.

00:12:39

Пересечение между столбцами

00:12:42

а строка — это ячейка.

00:12:45

А в клетке это поле,

00:12:47

где вы можете сделать ввод с цифровым,

00:12:51

текст или специальные символы.

00:12:54

Для начала мы сделаем

00:12:57

пример будних дней понедельник.

00:13:01

Вторник. Среда.

00:13:06

Когда я выбираю 3 ячейки одновременно.

00:13:10

Вы видите, что есть как фреймворк

00:13:13

вокруг стекла и у меня темный квадрат

00:13:15

и когда я навожу курсор на это

00:13:18

малый темный квадрат по углу кадра,

00:13:20

Я могу скользить таким образом

00:13:22

для легкого копирования информации

00:13:24

который воспроизводится таким образом.

00:13:27

С другой стороны, онлайн для цифровых, 123.

00:13:33

Я отмечу его также в

00:13:34

горизонтальное направление. 2 и 3.

00:13:37

Поэтому я выбираю 3 ячейки.

00:13:40

Вот и все, я ставлю себя на темный квадрат,

00:13:43

немного лишнего.

00:13:45

И вы видите, что там,

00:13:46

Я создал серию, и я могу сделать

00:13:48

то же самое и в другую сторону.

00:13:54

Поэтому запомните поле с именем

00:13:57

Когда я еду в среду.

00:14:00

Ссылка на эту ячейку

00:14:02

столбец A и строка 3.

00:14:08

При выборе

00:14:10

колонка A1 до

00:14:13

от столбца J до строки 18.

00:14:16

Все выбранное

00:14:19

называется диапазоном данных.

00:14:22

Помните, что отображение ленты,

00:14:24

вы можете поменять его местами.

00:14:26

Упрощение деталей

00:14:34

Написание формулы

00:14:38

в Excel вы должны пойти

00:14:39

в строке формул,

00:14:40

тогда мы уже используем ссылки

00:14:43

каждой клетки разобраться.

00:14:45

Затем начинается формула

00:14:47

всегда с равным символом.

00:14:49

Если я хочу сложить

00:14:54

2+3, я могу выбрать

00:14:57

ячейка таким образом или запись

00:14:59

вручную ссылка C2.

00:15:01

После, чтобы добавить его, это

00:15:04

Символ "+" на клавиатуре.

00:15:06

И вы выбираете, например,

00:15:08

ячейку, которую нужно добавить

00:15:10

и вы добавляете плюс для

00:15:12

стремитесь к еще одному.

00:15:13

Если, например, я хочу выбрать этот.

00:15:16

Затем я нажимаю Enter.

00:15:18

И там, где я начал писать формулу,

00:15:21

результат проявляется.

00:15:25

Выделенная ячейка

00:15:27

например, может применять шрифты.

00:15:29

Я могу перевести эту ячейку в полужирный режим, если,

00:15:32

Мне нужен цветной фон для ячейки.

00:15:34

Я могу так выразиться

00:15:37

если это все и если я хочу центрировать

00:15:40

Сумма 10 в центре этой ячейки,

00:15:44

Я иду в согласии с этим

00:15:46

level и я центрирую элемент.

00:15:48

Итак, вот пример

00:15:49

изменение шрифта.

00:15:50

Конечно

00:15:51

у вас есть выбор,

00:15:53

так же, как в Word выбрать

00:15:54

политика, которую вы хотите.

00:15:56

размер шрифта или

00:15:58

таким образом здесь и к нашей кнопке

00:16:00

удобно удалять форматы

00:16:02

Если вы хотите вернуться к сырому состоянию,

00:16:04

вспомните знаменитую жвачку

00:16:06

в теме редактирования "delete",

00:16:08

Вы можете стереть все, стереть

00:16:10

только форматирует или стирает содержимое.

00:16:12

Поэтому, если я хочу стереть только форматы

00:16:15

здесь и помнят знаменитые символы.

00:16:17

Отменить или переделать что-то.

00:16:20

Итак, вот пример для базового ввода.

00:16:22

Теперь, если вы хотите углубить

00:16:24

ваши знания по этому вопросу,

00:16:26

Советую вернуться в

00:16:29

Страница шаблонов при запуске Excel.

00:16:31

Есть гид, который даст вам

00:16:33

предлагается корпорацией Майкрософт,

00:16:35

другой способ сделать сумму

00:16:37

быстро было бы выбрать так

00:16:39

несколько ячеек плюс одна пустая ячейка.

00:16:43

И у вас здесь,

00:16:44

над автоматической «суммой» жвачки,

00:16:46

но вы заметили, что есть Шеврон

00:16:48

который предлагает вам рассчитать либо среднее значение.

00:16:51

Максимум, минимум.

00:16:51

Я собираюсь сделать сумму

00:16:53

просто и все,

00:16:54

У меня есть общая сумма, которая появляется здесь 36 и

00:16:57

Я даже могу добавить границы

00:17:01

к этому результату и я могу выбрать

00:17:05

цвет границы,

00:17:07

стиль границы, чтобы сделать его толще.

00:17:10

Поэтому я центрирую его.

00:17:12

Я выделил его жирным шрифтом, даже в Италии,

00:17:16

почему бы и нет, я

00:17:17

Выберите другой цвет.

00:17:20

И цвет границы.

00:17:22

Это на этом уровне.

00:17:24

Мы можем поставить красный, например.

00:17:27

И там,

00:17:27

Появляется маленькая ручка

00:17:29

и именно так я персонализирую

00:17:31

ячейка с входом.

00:17:33

Если я хочу применить формат, который у меня есть

00:17:36

выбранный здесь после тестирования,

00:17:39

Мне нравится.

00:17:40

Наконец

00:17:40

Я воспроизведу его на этом уровне.

00:17:42

У вас также есть этот знаменитый

00:17:44

"воспроизвести форматирование".

00:17:46

Я выбираю форматирование, которое создает меня

00:17:49

радует, и я приписываю это клетке.

00:17:52

Здорово

00:17:52

формат был применен одним штрихом.

00:17:55

Я создам новый лист

00:17:57

который я переименую:

00:17:58

"Пример данных".

00:18:07

Попрактиковаться советую

00:18:09

Найти пример данных

00:18:12

под кнопкой анализа данных, которая

00:18:14

всегда отображается на вкладке Главная.

00:18:16

Это совершенно правильно, когда

00:18:18

вы нажимаете на него, появляется панель.

00:18:20

Нажмите Попробовать образцы данных.

00:18:24

Сразу же вы получаете

00:18:25

таблица с данными.

00:18:26

Конечно, вы можете тогда по

00:18:29

больше изучите таблицы, которые вы есть

00:18:31

рекомендует в отношении этих 2 данных,

00:18:33

Сводные таблицы также

00:18:35

чем сводные диаграммы

00:18:38

которые предлагаются вам. Кстати

00:18:39

просто нажав на один из этих значков,

00:18:42

Он вставит новую таблицу

00:18:44

Автоматический разворот

00:18:45

на новом листе.

00:18:46

Предложение 1.

00:18:47

И вы даже можете добавить

00:18:50

Сводная диаграмма

00:18:52

таким образом

00:18:54

Вы видели; Предложение1

00:18:57

выглядит как, предложение 2

00:18:59

отображается вместе с перекрестной диаграммой

00:19:01

динамический, а также стол рядом с ним.

00:19:04

Здесь у меня есть мои образцы данных.

00:19:06

Это картина, которая уже

00:19:09

выложен в табличной форме.

00:19:11

Чтобы легко изменить цвет,

00:19:14

это то, что я сделаю вместо этого.

00:19:17

Ты замечаешь, что когда я

00:19:19

Я нахожусь в белой клетке,

00:19:20

Ну, он больше не распознает

00:19:22

данные в таблице.

00:19:23

Я должен быть где-то в

00:19:25

таблица для применения этой формулы,

00:19:27

выберите все данные

00:19:28

этой таблицы,

00:19:29

это клавиша CTRL и буква A.

00:19:32

И вы заметите таким образом

00:19:36

Он выбирает все данные

00:19:38

от строки 2 до нижней.

00:19:40

Что ты имеешь в виду

00:19:42

Итак, вот у меня название

00:19:44

с данными.

00:19:45

И если я пройду весь путь вниз на самом деле,

00:19:48

Он выбирает все данные

00:19:50

картины, остановившись на

00:19:52

белый первый ряд и

00:19:54

первый белый столбец, который

00:19:56

колонка F и строка 77.

00:20:01

Что я собираюсь сделать сейчас,

00:20:02

Либо применяется

00:20:04

буфер обмена для создания копии.

00:20:06

Ярлыком будет элемент управления C

00:20:08

Это клавиша CTRL на кнопке

00:20:11

клавиатура с буквой C.

00:20:13

Открывается новый лист.

00:20:16

И мы собираемся сделать клей.

00:20:19

И там вы заметите под

00:20:20

Шевроны, которые у нас разные

00:20:22

возможности склеивания.

00:20:23

Я хочу сырую доску, поэтому я

00:20:25

означает приклеивание значений.

00:20:30

И мы постараемся к нам

00:20:32

даже для того, чтобы вернуть этот формат

00:20:33

на доске первое из вещей, которые

00:20:36

Вы заметите, что у вас также есть

00:20:38

этот тег, который появляется справа здесь,

00:20:40

что совпадает с опциями

00:20:42

что мы видели в пасте здесь.

00:20:46

Таким образом, сырое состояние равно 123,

00:20:48

просто вставьте значения.

00:20:52

Первое,

00:20:53

это выравнивание названий,

00:20:55

Вы видите, кто отрезан посередине

00:20:58

Итак, чтобы убедиться, что

00:20:59

выравнивание выполнено отлично,

00:21:00

то есть он будет уважать пространство.

00:21:03

символы, которые находятся в каждой ячейке,

00:21:05

затем я выберу все

00:21:06

лист с треугольником между

00:21:08

буквы А и 1 и посмотрим, потому что

00:21:10

что ярлыки не являются

00:21:11

совершенно то же самое онлайн, что и

00:21:15

в версии настольного приложения.

00:21:17

Ну, видимо, надо

00:21:18

сделать это вручную,

00:21:19

Я попробую здесь.

00:21:22

И я снова делаю двойной щелчок.

00:21:26

Вот и все, я нашел метод таким.

00:21:29

Для настройки.

00:21:32

Выравнивание таблицы выберите

00:21:34

темно-серый треугольник между буквами А

00:21:37

и 1, чтобы выбрать всю таблицу.

00:21:41

Я взял картину таким образом

00:21:43

справа, и я вернулся

00:21:46

между A и B двойным щелчком мыши,

00:21:48

когда курсор изменил форму, вот и все.

00:21:51

И таким образом выравнивание

00:21:53

идеально, вы будете смотреть на себя

00:21:55

каждый столбец при выборе

00:21:57

буква Б Это целая коллекция,

00:21:59

весь выделенный столбец.

00:22:01

А там даже клетки без

00:22:04

выбраны данные.

00:22:05

Есть миллионы линий,

00:22:07

так случилось до самого низа таблицы.

00:22:10

Когда я выбираю строку 1,

00:22:12

Выбираю всю строку.

00:22:15

Если я хочу выбрать только

00:22:18

ячейки A1

00:22:20

В колонке Е.

00:22:23

Я могу сделать это с помощью клавиатуры

00:22:26

управление сдвигом, где управление колпачками

00:22:27

и стрелки вправо и я

00:22:30

выбирает все данные на

00:22:32

прямо таким образом и я бы

00:22:34

может поместить эту таблицу в формат

00:22:36

таким образом здесь вручную, за исключением того, что

00:22:38

Я не нахожу это слишком удобным,

00:22:40

посмотрим, как поместить его в формат

00:22:43

после этого автоматический.

00:22:48

Итак, все, что является текстом, так что

00:22:50

Excel понимает, что это текст

00:22:53

обычно он распознает его автоматически,

00:22:54

но это просто для того, чтобы показать вам.

00:22:55

Выбираю 2 столбца.

00:22:59

Щелкните правой кнопкой мыши

00:23:02

И после этого у вас что-то есть

00:23:05

который называется «числовой формат»

00:23:07

И это в этом окне, если вы

00:23:09

идите укажите, что ,

00:23:11

в этих 2 столбцах,

00:23:12

есть только текст,

00:23:14

Я выбираю текст и говорю ОК.

00:23:18

Чтобы он понял здесь, что он

00:23:20

есть значения столбца,

00:23:23

После этого вы увидели, что таблица

00:23:24

состоит из доски продаж

00:23:26

для велосипедных изделий.

00:23:27

У нас есть колонка

00:23:29

который представляет собой год,

00:23:30

тот, который представляет категории продуктов,

00:23:34

все виды реализуемой продукции,

00:23:35

столбец для продаж.

00:23:37

Так что я думаю, что это число.

00:23:39

бизнеса и там мы хотели бы

00:23:40

можно положить его в евро.

00:23:43

Вы можете воспользоваться 2 вариантами,

00:23:44

Либо вы перейдете к ярлыку

00:23:46

номер и вы видели, что здесь я

00:23:48

можно поставить в долларах или евро

00:23:50

легко из этого окна.

00:23:52

Или я мог бы сделать

00:23:54

n щелкните правой кнопкой мыши: Числовые форматы.

00:23:57

А там у вас есть денежные.

00:24:00

А если есть отрицательные числа

00:24:02

что вы хотите в красном цвете,

00:24:03

Вы можете пойти дальше

00:24:05

и выберите

00:24:06

Этот формат здесь,

00:24:08

в скобках или только красным и здесь,

00:24:12

вы можете выбрать свои символы.

00:24:19

Итак, французская Франция, вот и все.

00:24:23

И я подаю заявку. Здорово.

00:24:26

Это настраивается автоматически и здесь,

00:24:30

Оценка должна быть выполнена

00:24:31

в процентном соотношении на этот раз.

00:24:32

Можно выбрать метод

00:24:34

быстро из этого окна.

00:24:36

Я был на ленте.

00:24:38

В группе чисел

00:24:41

и я нажал на процент.

00:24:43

Если в обороте вы

00:24:46

предпочтительно видеть десятичную сумму,

00:24:48

знайте, что он здесь,

00:24:49

это с этими 2 элементами здесь

00:24:51

которые могут быть добавлены десятичные дроби

00:24:53

Или удалите их

00:24:54

Итак, вот я нахожусь в процессе

00:24:56

удалить их, если я захочу

00:24:57

добавить еще, вот и все.

00:25:00

Если бы я сделал это правым щелчком мыши:

00:25:03

Числовые форматы.

00:25:05

Вы видели количество знаков после запятой 4.

00:25:07

Я не хочу этого

00:25:08

Я ставлю 0 и говорю ОК.

00:25:10

Итак, вы видели 2 метода

00:25:12

для настройки цифрового формата,

00:25:13

текстовый формат.

00:25:18

А теперь убедитесь, что вы

00:25:21

Выделите хотя бы одну ячейку, которая

00:25:23

имеет данные по белой клетке

00:25:26

и туда можно поставить доску.

00:25:30

В табличной форме непосредственно

00:25:33

из этого окна.

00:25:35

Но прежде чем мы это сделаем,

00:25:37

Я покажу вам, что у нас есть

00:25:39

также возможность изготовления

00:25:42

условное форматирование,

00:25:43

то есть это будет анализ

00:25:45

быстрая таблица, чтобы увидеть, какие

00:25:47

являются самыми высокими показателями и

00:25:49

самый низкий в каждом столбце.

00:25:51

Затем условное форматирование.

00:25:54

У вас есть несколько предложений:

00:25:56

Например, у нас есть оттенки цвета.

00:26:01

Итак, вы должны сначала выбрать

00:26:03

конечно же данные,

00:26:04

что я забыл сделать,

00:26:06

поэтому я поставил себя на линию 2.

00:26:09

Управление сдвигом и стрелка вниз,

00:26:12

Он выделяет весь столбец и

00:26:14

он останавливается в пустой первой строке.

00:26:17

И так после того, как я вернусь к

00:26:19

условное форматирование,

00:26:20

Я могу ставить оттенки цветов.

00:26:24

И я могу пойти еще дальше.

00:26:26

Добавьте, например, наборы значков.

00:26:30

Таким образом.

00:26:32

И наборы иконок вы заметите

00:26:34

что-нибудь небольшие суммы...

00:26:37

Так что, на самом деле, это нормально

00:26:38

быстро проанализировать таблицу,

00:26:40

знать, что является самой высокой суммой

00:26:42

в этой колонке сама и сумма

00:26:44

самый слабый и что такое желтый,

00:26:47

стрелка, указывающая вправо,

00:26:49

он стагнирует так

00:26:51

если я поднимусь вверх по этой колонке,

00:26:54

У меня должна быть зеленая стрелка, и вот она

00:26:56

и к тому же вы видите даже в нюансах,

00:26:59

мы видим, что сумма

00:27:00

самый сильный — 63 700.

00:27:02

Имейте в виду, что это форматирование

00:27:04

Вы, конечно, можете

00:27:08

настройка настроек

00:27:10

в этих таблицах

00:27:12

добавление правил и тому подобное.

00:27:15

Таким образом, правила выделения

00:27:17

ячейки больше, чем,

00:27:19

у вас есть возможности

00:27:20

для дальнейшей настройки.

00:27:24

Я все это отменю.

00:27:27

И сейчас

00:27:28

Я покажу вам разницу

00:27:30

с "положено в табличную форму".

00:27:32

Здесь одним щелчком мыши

00:27:35

чтобы я мог выбрать цвет,

00:27:37

имейте в виду, что тире в белом и черном цветах,

00:27:39

это цвет шрифта в таблице,

00:27:41

таким образом, заголовок здесь показывает мне, что название

00:27:44

будет иметь белый шрифт и все

00:27:47

остальное содержимое доски будет выделено черным цветом.

00:27:49

С фондом, Желтый

00:27:52

И да, у моей платы есть заголовки.

00:27:56

Если таблица не работает

00:27:57

не имел заголовков,

00:27:59

Он будет добавлять себя автоматически

00:28:00

заголовки, в которых будет написано column1,

00:28:03

колонка 2, колонка 3 и т.д.

00:28:06

И именно так я смог поставить свою картину.

00:28:09

в табличной форме с богатым форматом,

00:28:12

одним щелчком мыши. Сейчас

00:28:15

В виде стола я могу спуститься вниз

00:28:19

в нижней части моих столбцов и добавьте итоги.

00:28:24

Как что

00:28:24

для столбца продаж я выбираю.

00:28:27

Пустая ячейка чуть ниже.

00:28:30

Я перехожу к сумме ленты

00:28:33

автоматически и я складываю сумму.

00:28:37

Теперь у вас есть система

00:28:39

фильтрация, которая показывает вас

00:28:41

больше вариантов расчета.

00:28:43

И вы можете сделать так для

00:28:46

каждый из этих столбцов.

00:28:47

За исключением того, что в этом примере

00:28:48

У меня только одна колонка

00:28:49

которые я хочу рассчитать.

00:28:53

Теперь мы вставим

00:28:54

сводная таблица.

00:28:56

Я закрываю панель на правом анализе

00:28:59

данных. Я обязательно сделаю это

00:29:01

перейдите в верхнюю часть страницы с помощью

00:29:04

Полоса прокрутки или элемент управления

00:29:07

и диагональная стрелка на клавиатуре.

00:29:09

Я возвращаюсь в ячейку А1.

00:29:12

Итак, вставить

00:29:13

Сводная таблица,

00:29:14

Убедитесь, что вы выбрали

00:29:16

по крайней мере одна ячейка в таблице, где

00:29:17

Данные есть.

00:29:19

Вы заметите, что новый

00:29:20

в правом верхнем углу появилась вкладка.

00:29:22

Проектирование таблиц, если я выйду из

00:29:26

эта таблица в табличной форме,

00:29:28

желтая часть,

00:29:29

Я иду в пустую камеру.

00:29:30

Вы заметите, что эта вкладка исчезает

00:29:32

так в любом месте таблицы.

00:29:36

Теперь я нажимаю другое

00:29:38

вкладка, которая называется вставка

00:29:40

справа от вкладки Главная.

00:29:43

И чуть ниже

00:29:45

в таблице категорий я буду

00:29:48

Щелкните Сводная таблица.

00:29:50

В следующей части

00:29:52

Мне снова предлагают

00:29:54

шаблоны перекрестных таблиц

00:29:56

динамический, рекомендованный Excel.

00:29:58

Или я иду на самый верх.

00:30:01

На старте

00:30:01

Ты видишь, что мне предлагают создать

00:30:03

мой собственный график, так что подождите,

00:30:05

У меня проблема с мышью.

00:30:07

Здорово

00:30:08

поэтому я выберу новый

00:30:10

лист, а не лист

00:30:11

существующие для обеспечения того, чтобы

00:30:13

Новая таблица не приземляется

00:30:15

отсутствует в базе данных.

00:30:16

И поэтому я собираюсь нажать новый лист.

00:30:22

Новый лист, я буду

00:30:23

Переименуйте первый лист сразу

00:30:25

мы переименовываем его, мы будем называть его.

00:30:29

TCD, сводная таблица. Сейчас

00:30:33

справа появится новая панель,

00:30:35

со всеми существующими полями

00:30:37

в базе данных.

00:30:39

Помните, что мы продаем продукцию

00:30:42

велоспорт и все категории год,

00:30:44

категория продукта, продажи,

00:30:46

Появятся оценки.

00:30:48

Если мы хотим знать,

00:30:50

Например, в каком году мы

00:30:53

продается больше всего продукции.

00:30:56

Выбираем поле года,

00:30:59

категория

00:31:00

и продажи.

00:31:05

Таким образом, вы замечаете, что есть

00:31:06

имеет 4 поля, которые появляются справа,

00:31:09

система фильтрации, столбцы,

00:31:11

строки и значения.

00:31:13

Поэтому я переписываю эти элементы так, чтобы

00:31:15

Вы поняли, если я убрал продажи.

00:31:18

Все, что остается, это элементы,

00:31:20

категории, а затем год.

00:31:23

Чтобы изменить порядок

00:31:25

эти элементы уже одного: год

00:31:27

фигурирует под справедливой стоимостью, потому что

00:31:28

что есть цифра в год,

00:31:31

только, это не ценность

00:31:33

что я хотел бы рассчитать.

00:31:34

Я сниму флажки с элементов

00:31:35

, чтобы начать снова с 0.

00:31:36

Мы хотим, чтобы год появился первым.

00:31:39

Он цифровой,

00:31:40

он автоматически попадает под стоимость.

00:31:41

За исключением того, что я не хочу, чтобы это было рассчитано,

00:31:43

так что я буду либо мастером, либо под линией.

00:31:47

Или под колонкой.

00:31:50

Это зависит от того, как я хотел бы эти

00:31:52

элементы теперь упорядочены, если

00:31:55

пришлось сто лет представлять,

00:31:57

было бы предпочтительнее

00:31:59

поместить в строчный формат.

00:32:00

Но даже на данный момент,

00:32:02

Я поставлю его в линейном формате.

00:32:04

Вот и все, у нас 2015 год,

00:32:07

2016, 2017, 3 возможности.

00:32:09

Я добавляю категории,

00:32:10

по-видимому, у нас их всего 4.

00:32:12

Они появляются под каждым годом

00:32:15

если я хочу категории

00:32:17

появляются перед годом,

00:32:18

Я просто должен скользить так

00:32:20

пунктов выше года.

00:32:23

Прямо сейчас

00:32:23

у нас есть годы ниже

00:32:25

категорий я начинаю сначала.

00:32:28

И это также означает, что если бы у меня было

00:32:30

переместил категории под столбцы,

00:32:32

они будут показаны в таком формате.

00:32:35

Итак, вот логика

00:32:36

расположение полей.

00:32:40

Итак, год, категория и продажа,

00:32:43

посмотрите на это, просто проверив продажу,

00:32:45

он цифровой,

00:32:46

Он автоматически попадает под поле «Значение»

00:32:49

и это оборот.

00:32:51

Да, я хочу, чтобы была сумма.

00:32:53

Однако, если бы я хотел рассчитать

00:32:54

В среднем я просто должен поехать сюда.

00:32:56

Параметры полей значений.

00:32:59

И я нажимаю среднее и проверяю.

00:33:03

И таким образом, я получаю среднее значение.

00:33:07

За исключением того, что я предпочитаю суммы,

00:33:08

Итак, мы вернемся к задней части. Сумма, ОК.

00:33:13

Чтобы изменить значение цифры,

00:33:16

Я выбираю все значения,

00:33:18

Я возвращаюсь к ленте,

00:33:19

мы находимся под вкладкой главная.

00:33:22

И здесь я добавлю

00:33:26

тип валюты,

00:33:27

мы увидим это в виде евро.

00:33:30

И если я хочу удалить десятичные дроби

00:33:33

уменьшите десятичные дроби, это здесь.

00:33:35

Вот и все, я округлил

00:33:38

валюта.

00:33:42

Вы заметите, что когда

00:33:43

Я в столе,

00:33:45

Я могу выбрать форматы для этой таблицы.

00:33:48

В правом верхнем углу появилась вкладка.

00:33:50

Сводная таблица.

00:33:51

Помните, если вы покинете

00:33:53

база данных, которая появляется здесь,

00:33:55

сводная таблица,

00:33:55

Я нахожусь в белой клетке.

00:33:57

Эта вкладка исчезает,

00:33:58

так что поставьте себя в таблицу

00:34:01

первым, кто получит возможность

00:34:03

Измените параметры

00:34:05

Сводная таблица там,

00:34:06

вы видите, что на этой ленте,

00:34:07

У меня есть часть стиля таблицы

00:34:09

поворотный крест и мне может понравиться это,

00:34:11

выбрать различные стили

00:34:12

, чтобы увидеть больше опций.

00:34:14

Я нажимаю на Шеврон.

00:34:16

И я могу попробовать, как

00:34:18

что разные стили.

00:34:23

Итак, у нас есть эта модель.

00:34:28

Существует несколько типов дисплеев.

00:34:31

Я выберу другой, посмотрим.

00:34:35

Вот такая классика.

00:34:40

После того, как вы выбрали

00:34:41

стиль таблицы.

00:34:43

Вы заметите, что теперь

00:34:46

У меня есть возможность

00:34:48

щелкнув правой кнопкой мыши

00:34:49

разработать, где сократить:

00:34:52

Так что уменьшайте.

00:34:57

Развивать.

00:35:01

И вот там отметил, развиваю

00:35:03

целочисленное поле, сверните целочисленное поле.

00:35:09

Так что у нас есть такой формат.

00:35:12

И мы можем избавиться от

00:35:14

выравнивание по годам по ходу

00:35:16

в правом верхнем углу ленты,

00:35:18

есть пометка "Кнопки" на

00:35:19

все меньше и меньше исчезает,

00:35:20

и у вас будет этот дисплей.

00:35:23

Если бы я уменьшил его

00:35:27

Так что мне это может понравиться

00:35:28

выбрать все элементы

00:35:29

Я думаю, что я щелкаю правой кнопкой мыши;

00:35:33

Сокращение уменьшается.

00:35:35

О нет, это не так,

00:35:36

как в десктопной версии,

00:35:37

но это не имеет значения, поэтому мы пойдем

00:35:39

просто нажмите здесь:

00:35:40

Уменьшить и если я удалю большинство и наименьшее,

00:35:44

больше нет выравнивания, и мы

00:35:46

видит итоги за каждый год.

00:35:49

Таким образом, это зависит от вас, чтобы увидеть, как вы

00:35:50

хотите упорядочить эти предметы.

00:35:52

Что-то еще я могу изменить.

00:35:56

Это параметры.

00:35:58

Итак, настройки справа,

00:36:01

у нас есть возможность

00:36:02

Вы видели общие итоги и промежуточные итоги.

00:36:05

Мы можем играть так в

00:36:06

проверка или снятие флажков

00:36:07

элементы, чтобы увидеть, что мы хотим удалить.

00:36:12

Что-то еще, по умолчанию

00:36:15

Я поставил полицию

00:36:19

на автоматическом нормальном режиме,

00:36:20

он должен быть белым.

00:36:22

Я скрыл все это от

00:36:23

время, делая демонстрации

00:36:25

обычно это будет отображаться метка строки,

00:36:27

сумма продаж.

00:36:28

Если я больше не хочу видеть название,

00:36:30

Вы не можете удалить его, если

00:36:31

удалите его, это создаст ошибку,

00:36:33

вот почему я нашел это

00:36:35

совет по изменению цвета шрифта.

00:36:38

Сумма продажи, я могу сделать двойной клик.

00:36:41

И вы видите там, у меня будет возможность

00:36:44

изменить имя на оборот.

00:36:47

У вас есть выравнивание.

00:36:50

Но вы заметите, что в

00:36:51

Сводные таблицы,

00:36:52

вы не можете изменить выравнивание,

00:36:54

все хранится справа,

00:36:55

с цифровым автоматически.

00:36:58

Хороший.

00:37:01

Другое дело, положение.

00:37:03

Вы видели отдельные колонны,

00:37:05

один столбец.

00:37:06

У меня есть история снятия средств.

00:37:08

Посмотрите между категориями 2015 года.

00:37:11

Вот для чего нужны изъятия.

00:37:17

Поэтому я приглашаю вас открыть для себя

00:37:19

это окно для игры

00:37:22

посмотрите, каковы ваши предпочтения.

00:37:27

После добавления

00:37:28

Сводная таблица,

00:37:29

У меня есть возможность добавить

00:37:33

Сводные сводные диаграммы.

00:37:35

Если у вас нет идеи, вы можете

00:37:37

выберите рекомендуемые диаграммы.

00:37:39

Так что там, извините, мы не можем

00:37:41

создать предложение на основе

00:37:43

Сводная таблица очень хорошо.

00:37:45

Тогда я могу попробовать различные картины.

00:37:47

Например, гистограмма.

00:37:53

И я мог бы добавить еще один просто

00:37:55

по соседству, чтобы посмотреть, что произойдет.

00:37:57

Поэтому вы всегда должны быть в картине.

00:37:58

Запомнить вставку, мы можем добавить

00:38:01

секторов, таких как кольцо.

00:38:06

Так что я могу делать свой выбор

00:38:07

таким образом и знать

00:38:08

чем щелчком правой кнопкой мыши,

00:38:10

Вы все еще можете играть с

00:38:12

формат каждой диаграммы.

00:38:13

И вот, название графика

00:38:15

вместо итого, если вы

00:38:18

хотите увидеть продажу велосипедов,

00:38:19

продажа велосипедных аксессуаров.

00:38:29

Если я хочу изменить политику

00:38:31

Это на этом уровне.

00:38:36

И вы также можете изменить размер.

00:38:39

Начинка видимо.

00:38:40

Так что я думаю, что это

00:38:42

по отношению к названию.

00:38:44

Так что я могу выбрать этот цвет

00:38:46

Здорово. Итак, у вас есть легенда

00:38:51

которые вы можете отключить или нет.

00:38:54

Судя по всему, это была полная легенда.

00:38:56

Я активирую, так что он появляется там,

00:38:59

он не имеет смысла, или мы хотим

00:39:00

уходите, потому что мы будем знать, что это

00:39:02

это итоговые значения, которые отображаются здесь,

00:39:03

слева мы уходим.

00:39:07

Итак, горизонтальная ось.

00:39:14

Затем заголовок Основные линии сетки,

00:39:17

2-й так что подождите. Вот оно:

00:39:21

Всего рядов, начинка, она синего цвета.

00:39:24

Если я хочу изменить этот цвет там,

00:39:26

Я иду сюда, я могу выбирать,

00:39:28

зеленый вместо этого, и вот как я

00:39:30

настроит мой график.

00:39:32

Та же идея с этим графиком здесь

00:39:36

также теперь есть другие типы

00:39:38

графика, которую можно использовать.

00:39:40

Но вместо того, чтобы использовать

00:39:42

в табличной форме,

00:39:43

Я вернусь к образцам данных.

00:39:46

Я нахожусь в базе данных.

00:39:48

Я буду вставлять, всегда во вставку.

00:39:52

Другой тип диаграммы,

00:39:53

например, иерархический.

00:39:56

Этот не работает, если вы ставите

00:39:58

ваш стол в виде стола,

00:40:00

дайте вам знать.

00:40:02

Поэтому всегда помни о знаменитом

00:40:05

щелкните правой кнопкой мыши, чтобы изменить формат,

00:40:08

выберите альтернативные тексты

00:40:10

и так далее.

00:40:12

Итак, теперь,

00:40:12

мы видели, как вставить

00:40:14

Сводная таблица.

00:40:15

Мы видели, как его обогатить

00:40:17

также с графиками,

00:40:19

мы можем добавить графики

00:40:21

к простой таблице.

00:40:23

И мы также можем добавить

00:40:24

графики в табличной форме.

00:40:25

Но помните, когда

00:40:26

в табличной форме,

00:40:28

У вас есть ограничение выбора

00:40:30

онлайн в связи с этим форматом.

00:40:32

Поэтому, если мы фильтруем их

00:40:34

элементы массива,

00:40:35

Это влияет на графики в

00:40:38

простая таблица, например,

00:40:40

здесь в столбце года,

00:40:42

Я выберу только 2017 год.

00:40:47

Я подаю заявку.

00:40:52

Таблица назначается так же, как и

00:40:55

график, если я его увеличу.

00:40:57

(несколько секунд)

00:41:00

Это то, что он сейчас ищет.

00:41:02

похоже на 2017 год.

00:41:08

Я вернусь.

00:41:11

Я выберу все

00:41:12

снова и подать заявку.

00:41:16

И вот как это выглядит

00:41:17

график сейчас.

00:41:20

Поэтому мы собираемся уменьшить его. Сюда

00:41:27

И я даже передвину его

00:41:30

чтобы иметь возможность распечатать его впоследствии,

00:41:31

так что мы собираемся поместить его на самый верх вот так.

00:41:35

Так что это нормально

00:41:37

увеличить таблицу,

00:41:38

вы должны стрелять так по углам,

00:41:41

мы уменьшаем, мы увеличиваем.

00:41:44

Так что разные типы дисплеев.

00:41:48

Сюда.

00:41:50

Если я перехожу в сводную таблицу

00:41:53

другой способ фильтрации

00:41:56

сводная таблица,

00:41:58

это перетаскивание поля на год

00:42:00

Снова

00:42:01

мы сдвинем его под фильтр.

00:42:03

он удаляется непосредственно из поля строки.

00:42:05

Он появляется здесь, и у нас есть

00:42:08

теперь новая линия

00:42:09

год с кнопкой фильтра

00:42:11

что позволяет мне еще раз

00:42:13

фильтровать только в течение одного года,

00:42:14

Я выберу 2016 год.

00:42:17

И график затронут,

00:42:19

таким образом, существует взаимодействие между

00:42:21

график и таблица.

00:42:26

Вернуться к образцу данных.

00:42:28

Если я хочу найти слово и

00:42:31

заменить на другой, например,

00:42:34

любой тип данных на самом деле,

00:42:36

Вы можете либо выполнить проверку.

00:42:39

Клавиша CTRL и буква F как

00:42:41

Отложите на клавиатуре или нажмите здесь.

00:42:45

И вы можете сказать «заменить» другим

00:42:47

способом было бы зайти в бар

00:42:49

Главный поиск, если я ищу

00:42:51

Слово велосипед, где есть увеличительное стекло, я щелкаю.

00:42:54

Появится новое окно и

00:42:56

вот где я смогу.

00:42:59

Нажмите заменить,

00:43:00

поиск велосипеда и, например,

00:43:03

заменить слово велосипед на S,

00:43:05

Почему бы нет

00:43:06

И там, мы можем сказать, ищите дальше,

00:43:09

либо мы меняем одно слово за раз, либо

00:43:11

вы можете заменить все за один раз.

00:43:14

Замените все.

00:43:17

И вы заметите, что в

00:43:19

параметры поиска.

00:43:20

Там, это в листе,

00:43:22

но я мог бы заменить

00:43:23

по всей книге или в

00:43:25

конкретный выбор.

00:43:30

Если вы хотите оставить

00:43:32

комментарий коллеге.

00:43:34

Может быть, ему нужно

00:43:36

внести свой вклад в эту таблицу.

00:43:37

Так что просто оставив комментарий

00:43:39

Вы дадите ему разрешение

00:43:40

совместное использование этого документа,

00:43:41

а это значит, что он сможет

00:43:43

внести изменения.

00:43:44

У вас есть кнопка здесь вверху «комментарии».

00:43:50

Выбор новых комментариев

00:43:51

и как в Teams,

00:43:52

приводит упоминание at (@)..

00:43:56

Последние люди

00:43:57

с кем вы обменялись

00:43:59

И все, что вам нужно сделать, это выбрать имя.

00:44:04

"Можете ли вы vVerify эту информацию

00:44:10

Пожалуйста?» и я нажимаю на маленькую плоскость.

00:44:12

Мой коллега получит уведомление

00:44:14

в его почтовом ящике.

00:44:17

Он сможет перейти по ссылке и

00:44:19

ответить на мое сообщение, но там,

00:44:20

Вы сразу видите Корпорацию Майкрософт

00:44:22

просит дать разрешение

00:44:23

чтобы прийти к этому файлу,

00:44:25

поэтому я делюсь и отправляю уведомление.

00:44:28

Я согласился с этим человеком.

00:44:31

Когда она ответила на мое сообщение,

00:44:32

Я увижу обмены в этой самой части,

00:44:35

так что знайте, что здесь вы

00:44:37

см. ячейку, о которой идет речь,

00:44:39

это действительно была колонка G

00:44:40

строки 43 и чей комментарий

00:44:43

даже упоминание о клетке у меня есть

00:44:46

43. Из 3 точек подвески,

00:44:48

Я смогу, когда у него будет

00:44:50

ответил на это сообщение,

00:44:51

введите его как разрешенный, отредактируйте

00:44:53

может быть моим комментарием или

00:44:55

Удалите беседу следующим образом

00:44:57

он больше не будет отображаться на панели.

00:45:00

Другой способ

00:45:01

чтобы поделиться им, находится на этой кнопке здесь:

00:45:06

"Поделиться". Вы можете управлять доступом

00:45:13

и здесь вы можете дать прямой доступ

00:45:17

тогда вы видите сейчас,

00:45:18

Я предоставил прямой доступ

00:45:21

на обучение стажеров.

00:45:22

Я могу изменить его право на

00:45:25

возможна только консультация,

00:45:26

Я также могу прекратить делиться,

00:45:28

так в доле.

00:45:31

Вы можете скопировать ссылку,

00:45:32

Вы можете отправить ссылку на почту.

00:45:37

Если я скопирую ссылку

00:45:39

Я буду решать, какой тип ссылки и

00:45:41

там есть помечено любое лицо, имеющее

00:45:43

ссылки может изменять содержимое.

00:45:45

Если я хочу изменить параметр общего доступа,

00:45:47

Я еду на Chevron здесь, и я

00:45:50

посмотрите на все возможные категории.

00:45:52

Все люди, у которых есть ссылка,

00:45:53

что они могут сделать?

00:45:56

По умолчанию они могут

00:45:57

изменить, если я сниму этот флажок,

00:45:59

больше не может изменять.

00:46:00

Я даже могу заблокировать загрузку

00:46:02

далее, если это конфиденциальный элемент.

00:46:04

Я только хочу, чтобы он прочитал это и не читал

00:46:05

не передавать его кому-то другому

00:46:07

или даже произвести впечатление на экран.

00:46:09

Я блокирую загрузку

00:46:10

и я говорю, применять,

00:46:12

но если это делается с целью сотрудничества,

00:46:14

Вместо этого я позволю поправку.

00:46:17

Я также могу добавить дату

00:46:19

истечение срока годности,

00:46:20

Как что

00:46:21

Эта ссылка действительна только до 23-го числа

00:46:24

Сентябрь и я даже могу добавить слово

00:46:26

пройти, чтобы закрепить его еще дальше.

00:46:29

Но вы видели, что вы можете поделиться

00:46:31

со всеми людьми в компании,

00:46:33

люди в моей компании

00:46:35

со ссылкой сможете принести

00:46:37

изменения от людей, которые имеют

00:46:39

уже имеет доступ к определенной папке.

00:46:41

Если я поместил этот файл в папку

00:46:44

кто делает для совместного использования или

00:46:46

выбрать конкретных людей

00:46:47

и там вы можете выбрать имя

00:46:50

человека в вашем каталоге

00:46:51

или название команды, группы.

00:46:54

Команды, например,

00:46:55

группа SharePoint,

00:46:56

и вы также можете ввести адрес

00:46:59

электронная почта от лица, которое не принадлежит

00:47:01

не в компанию.

00:47:02

Так что если это команда, то все.

00:47:05

Например, группа совместной работы.

00:47:09

И там я санкционирую модификацию

00:47:11

и я говорю подать заявку.

00:47:14

И поэтому мне это просто нужно.

00:47:16

скопировать ссылку таким образом туда и

00:47:19

интегрировать его в систему обмена сообщениями и вставить.

00:47:24

Таким образом, это может быть Outlook или что-то еще.

00:47:26

какой почтовый ящик вы хотите.

00:47:28

Я закрываю, так что,

00:47:29

это то, что предназначено для совместного использования.

00:47:32

Если я хочу распечатать эту таблицу

00:47:37

Итак, предположим, что у меня есть возможность

00:47:41

распечатать всю книгу,

00:47:43

определенный лист или выделенный фрагмент

00:47:47

Я покажу вам выбор.

00:47:50

Вот и все, хочу выбрать

00:47:51

часть таблицы.

00:47:54

Таким образом:

00:47:56

Я собираюсь перейти в мизансцену

00:47:59

перейдите на вкладку макета.

00:48:01

Есть зона печати

00:48:03

Я подтверждаю область печати.

00:48:07

После чего я могу идти

00:48:10

Итак, макет.

00:48:13

или файл, а затем

00:48:15

нажмите Печать.

00:48:16

Все сводится к одному и тому же.

00:48:19

Когда я нажимаю "печать"

00:48:22

Я прихожу в это окно, которое позволяет мне

00:48:26

посмотрите, как будет напечатан документ.

00:48:29

Там он автоматически,

00:48:31

выделен активный лист.

00:48:33

Под шевроном у меня есть другие варианты,

00:48:34

Я мог бы напечатать весь переплет.

00:48:36

текущий выбор

00:48:39

Активный лист, он мне подходит,

00:48:41

Я могу выбрать формат

00:48:42

бумага в этом окне, если

00:48:44

это, например, A5 или нет.

00:48:45

Я выбираю A4 и могу настроить

00:48:47

все одностраничные столбцы.

00:48:49

Но вот оно,

00:48:50

Остальные параметры не обновляются

00:48:53

регулировка масштаба листа на странице,

00:48:55

Настройка всех строк на странице.

00:49:04

И вот как он будет печататься.

00:49:07

Так что все это на одной странице.

00:49:10

Я мог бы выбрать таблицу

00:49:11

больше, там он помещается на странице.

00:49:13

Если необходимо вставить разрыв страницы,

00:49:16

Я мог бы это сделать

00:49:18

а также, отправившись сюда,

00:49:19

Я выбираю из строки 21;

00:49:22

Я хотел бы, чтобы был

00:49:24

Вставка разрыва страницы.

00:49:26

Я прихожу сюда, вставляю разрыв страницы.

00:49:29

Итак, посмотрим, что получится.

00:49:31

Схема.

00:49:39

Ну, видимо,

00:49:40

Затем необходимо обновить страницу

00:49:43

хорошо активный лист, ландшафт.

00:49:46

Настройка всех столбцов на странице,

00:49:47

посмотрим, что получится. Здорово.

00:49:52

Разрыв страницы был соблюден.

00:49:56

Как только вы будете удовлетворены,

00:49:57

печать может быть прессована.

00:50:00

И там у нас есть выбор

00:50:02

печать в любой из pdf-файлов.

00:50:04

Что я рекомендую изначально, чтобы быть уверенным

00:50:06

что он печатается в нужном формате.

00:50:09

И вы даете файлу имя

00:50:11

а затем после печати

00:50:12

PDF, если он вас устраивает, в противном случае,

00:50:14

Вы можете распечатать его напрямую

00:50:16

на принтер на

00:50:18

выберите или в OneNote.

00:50:21

Итак, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Или имя принтера.

00:50:30

Там у вас есть выбор, чтобы распечатать все

00:50:32

или выберите определенные страницы.

00:50:35

У вас есть синтаксис, который показан здесь

00:50:37

Например, если это был

00:50:38

10-страничный документ и я хотел

00:50:40

распечатать только страницу от 2 до 4.

00:50:42

И тогда страницы 3 и 6 я бы

00:50:44

помечено 2 дефиса 4 (2-4)

00:50:46

что означает от страницы 2 до 4 запятой.

00:50:49

Я выберу

00:50:50

страница 6 после этого.

00:50:52

Например, я помечу 6 запятых

00:50:54

и еще одна страница 9, например,

00:50:56

после того, как я нажму сохранить.

00:50:58

И я подтверждаю. Итак, поехали.

00:51:02

Мы подадим пример, если я

00:51:05

хотите напечатать только страницу 2.

00:51:07

Я выбрал страницу 2 все

00:51:09

просто и в других местах,

00:51:10

У вас всегда есть предварительный просмотр

00:51:11

страницы, которую вы собираетесь распечатать.

00:51:14

И у вас есть больше, чем поддерживать

00:51:16

на сохранение и вы отдаете

00:51:17

имя вашего файла;

00:51:21

"Страница 2".

00:51:26

Я думаю, что я охватил все

00:51:28

предметы, которые нам нужно было увидеть

00:51:30

на этой сессии наши цели

00:51:33

должны были иметь возможность настроить

00:51:35

база данных через ставки

00:51:37

в ручном и автоматическом виде.

00:51:39

Все это облегчит вашу работу

00:51:41

ежедневно с Excel онлайн.

00:51:43

Хорошее продолжение.

00:00:09

Welcome to this training.

00:00:11

Together, we will see how to facilitate

00:00:14

daily work with Excel online.

00:00:16

I am Dina the session plan for

00:00:19

the next 45 Min will be next.

00:00:22

First of all, we will

00:00:23

create an online workbook,

00:00:25

knowing that we can start

00:00:26

also from a template.

00:00:28

We will see the various ways

00:00:30

to manipulate this data.

00:00:31

And then we will value

00:00:33

and enrich our Excel sheet

00:00:35

through graphs or

00:00:38

pivot tables,

00:00:40

Like what.

00:00:40

And then we will do the layout

00:00:43

before you print this workbook to

00:00:45

PDF format or can be to a

00:00:48

printer or share this

00:00:50

binder with other colleagues,

00:00:52

one or more persons,

00:00:53

so that they can contribute

00:00:55

with us in real time or if this

00:00:57

is only for read-only.

00:00:59

Our objectives will be to facilitate

00:01:01

our daily work with

00:01:03

Excel online and know how

00:01:05

customize a database

00:01:07

through formatting

00:01:09

manual or automatic.

00:01:10

First

00:01:11

we will need an internet connection our

00:01:13

identifiers that are our email address

00:01:15

professional and our password.

00:01:17

And then from the homepage,

00:01:19

we will be able to launch the application of

00:01:21

2 different ways and change

00:01:23

the location of the file after having it

00:01:24

renowned in our storage space

00:01:27

personal which is our OneDrive.

00:01:29

Start:

00:01:29

Arrived on the Office 365 home page:

00:01:32

You have the choice to go to the menu,

00:01:35

the application launcher.

00:01:36

There, you find the Excel tile a simple

00:01:39

left click on the 3 ellipsis.

00:01:42

or

00:01:43

a right-click.

00:01:44

You can open the software

00:01:46

in a new tab.

00:01:47

Another way would be

00:01:49

use the vertical bar.

00:01:50

You will find here Excel file,

00:01:53

a right click:

00:01:54

Open the link in a new tab,

00:01:56

this allows you to interchange

00:01:59

between Home tab and Excel.

00:02:03

In the software interface,

00:02:06

I can start from a template.

00:02:10

To begin with, we will choose one,

00:02:12

regardless of the model,

00:02:13

but you have the scroll bar

00:02:16

to see all your options.

00:02:18

Slide it down or

00:02:19

upwards to go up.

00:02:22

Come on, I choose this model here.

00:02:25

You notice that it creates a 3rd tab at the top.

00:02:31

I'll rename the file right away.

00:02:33

This is the first reflex to have.

00:02:37

When I click on the title bar,

00:02:38

You see that Excel assigns a name:

00:02:41

"Workbook" Automatically.

00:02:45

Just by clicking on the name,

00:02:47

I can give it a new name.

00:02:49

There we will call it Excel template

00:02:57

Also, I can decide on the location.

00:03:01

Because online backup is done

00:03:04

automatically and everything is stored in

00:03:06

your personal storage space,

00:03:08

which is your OneDrive.

00:03:10

With a simple click on the Chevron.

00:03:14

A new window is coming.

00:03:15

I am at the root of my

00:03:17

library and I can like that,

00:03:19

choose a folder,

00:03:22

and one more subfolder.

00:03:26

You notice that at the top,

00:03:27

you have the breadcrumb trail.

00:03:29

If you ever want to come back

00:03:32

at an earlier level,

00:03:34

you simply click.

00:03:35

at this level,

00:03:37

there, I validate its location.

00:03:42

So the green ribbon is called the

00:03:45

title bar at the top right,

00:03:48

you will always have your profile

00:03:49

that appears in all

00:03:51

office applications such as

00:03:52

PowerPoint, Word, and OneNote.

00:03:55

Here I can view my account.

00:03:59

Or I can find things again

00:04:02

by keywords in the search bar.

00:04:04

You will have the suggestions

00:04:05

with the latest activities.

00:04:09

And if I come back to the title

00:04:13

In this same window as us

00:04:15

we have seen notice that this is where we

00:04:17

will find the version history.

00:04:19

For now

00:04:20

I only renamed the file.

00:04:21

But you already see that a history

00:04:24

is created. So the most recent?

00:04:27

it's the top one

00:04:29

When I click on the Chevron,

00:04:31

I see the details.

00:04:33

Dina Harbi modified.

00:04:34

We see the name of the user,

00:04:36

I go back a little higher.

00:04:39

There, we see that Dinar Harbi has modified

00:04:41

again the file.

00:04:43

And renamed it.

00:04:48

This will allow you to return to a

00:04:51

earlier version if something has

00:04:54

was accidentally deleted. I will be back.

00:04:59

Under the title bar

00:05:01

you have after the ribbon,

00:05:03

it is this famous grayed out rectangle.

00:05:05

This one consists of tabs,

00:05:08

file, home, insert,

00:05:10

drawing, layout.

00:05:12

And you even have the help button at this level.

00:05:17

A button called Help.

00:05:20

If you need

00:05:22

information on a specific topic.

00:05:25

For example: Filter;

00:05:30

I press enter.

00:05:32

It offers me results.

00:05:35

I can click on a title

00:05:37

and with the Scroll Bar

00:05:40

I can read the explanation,

00:05:42

there will be text,

00:05:43

images and sometimes

00:05:45

videos you can play

00:05:47

directly in this pane.

00:05:48

To return to the Help home page.

00:05:53

And to close this shutter, the famous "X".

00:05:57

I will come back to the home tab,

00:05:59

which is our default tab

00:06:01

when you open any

00:06:02

what an office application.

00:06:04

Here, we find 90% of the

00:06:07

most used features.

00:06:09

The logic of the ribbon

00:06:11

Well, you have tabs,

00:06:13

we start from the left to the right.

00:06:14

Under each tab,

00:06:16

you will have commands and actions

00:06:18

which are grouped by themes

00:06:20

such as the clipboard.

00:06:22

To paste for example,

00:06:25

information from other files.

00:06:28

You have the policy to change

00:06:30

this policy in various ways,

00:06:32

to bold the elements in italics.

00:06:35

To Change the Background Color of a

00:06:37

cell or the color of a font,

00:06:39

we will come back to that.

00:06:41

You also have the alignment part

00:06:43

to change the alignment of the text.

00:06:48

And we will even see the button for

00:06:51

Merge and center items.

00:06:53

After that, you have the number and

00:06:55

then you have the tables for

00:06:57

customize your tables by the

00:06:58

suite in automatic format,

00:07:00

we will come back to that.

00:07:02

So if I go to the insert tab.

00:07:05

There, we will see how to insert

00:07:08

pivot tables,

00:07:09

images or shapes and then graphics.

00:07:14

I come back to the home tab.

00:07:17

This ribbon can be displayed in 2 ways.

00:07:20

At the moment, he shows himself with everyone

00:07:23

the details, if I want to simplify it.

00:07:25

This is the famous Chevron on the right.

00:07:29

Simplified display gives you more

00:07:31

place to work in the Excel file.

00:07:34

A binder consists of sheets,

00:07:37

the leaves appear at the bottom.

00:07:40

As we are in a model,

00:07:41

these sheets are already renamed by default.

00:07:43

We arrived on a sheet of paper that is,

00:07:45

which is called "about".

00:07:49

And so we see its contents,

00:07:50

there is text.

00:07:52

If I click on "Gantt Chart",

00:07:54

I find the famous diagram and if

00:07:57

I press on project monitoring device:

00:08:00

I find a painting.

00:08:02

Know that in each sheet

00:08:05

There is a painting, a grid that

00:08:09

consists of literate columns,

00:08:12

ABCDE and digitized rows 1234.

00:08:16

When I click on the title

00:08:19

project monitoring system

00:08:22

you may notice that the title

00:08:23

also appears on a formula bar.

00:08:25

There, where there is marked "fx"

00:08:27

You have project monitoring device

00:08:31

On the top left corner,

00:08:33

you have the name box

00:08:35

that shows B1

00:08:38

This is the reference or name

00:08:44

which refers to cell B1

00:08:46

i.e. column B and row 1

00:08:50

one if I click on "start date",

00:08:52

you will see that the reference

00:08:54

is C2; column C, row 2.

00:08:59

I can double click

00:09:02

to change the title.

00:09:03

For example, I'll mark Month.

00:09:08

I may as well rename.

00:09:10

The sheet with a single click

00:09:13

right => rename. And for example,

00:09:15

I can mark the board instead.

00:09:20

But to understand the work area,

00:09:22

we will work from a

00:09:26

New workbook. I close this one.

00:09:31

We return to the model area,

00:09:35

we have the "new workbook" button

00:09:37

or I can click on the arrow

00:09:39

to return to the previous window and

00:09:42

launch a new workbook from here.

00:09:44

Once again.

00:09:46

A new tab appears.

00:09:48

By default, it is titled

00:09:51

"Binder" I immediately rename it: 00 XL.

00:09:56

Ah. I forget, you have to leave

00:10:00

the time to the page to recharge.

00:10:04

Now that it says recorded

00:10:05

I can click here on the title

00:10:11

00 XL. There you go.

00:10:15

I was able to change the title.

00:10:17

I change the location

00:10:19

of the file to put it

00:10:21

in a subfolder.

00:10:23

which is called document.

00:10:25

And I validate.

00:10:29

In the first cell where

00:10:31

I scored 00XL by accident.

00:10:34

To clear the contents of this cell which,

00:10:38

in column A row 1.

00:10:41

I can simply

00:10:43

press the keyboard.

00:10:44

And I pressed the word delete (delete.)

00:10:47

when launching a new workbook,

00:10:49

it is composed of leaves.

00:10:51

A single sheet at the start, sheet 1,

00:10:53

but we can add others

00:10:55

leaves by pressing the plus and

00:10:57

we can add as much as we want.

00:11:00

You can also rename these sheets with

00:11:02

a simple right click in this way

00:11:04

so to go a little faster.

00:11:08

We will call them by blue color.

00:11:20

Red

00:11:28

Green.

00:11:34

And this one, we're going to delete it.

00:11:35

You have seen a right click:

00:11:37

I have the choice to delete.

00:11:39

I might as well have inserted sheets,

00:11:42

but there already,

00:11:43

to customize these sheets,

00:11:45

the name of the blue leaves may be that I

00:11:48

want to represent it by a color: blue.

00:11:50

Like this one

00:11:52

Red, tab color red.

00:11:55

Green. Tab color: Green.

00:12:02

Something else we can do

00:12:05

with the cursor, the pointer,

00:12:07

you can drag the sheets

00:12:09

in the order you want.

00:12:11

Blue, red, green for example.

00:12:15

Once you've renamed

00:12:17

your leaves, you will do

00:12:19

the entry in these sheets,

00:12:20

so you understand that every sheet

00:12:22

consists of columns and rows.

00:12:24

The columns are literate,

00:12:27

the rows are

00:12:28

Numbered from 1 to millions of

00:12:31

lines and you have the possibility

00:12:33

of course to add columns,

00:12:36

add or delete rows.

00:12:39

The intersection between a column

00:12:42

and a row is a cell.

00:12:45

And in the cell, it's a field,

00:12:47

where you can do input with digital,

00:12:51

text or special characters.

00:12:54

To begin with, we will do by

00:12:57

example weekdays Monday.

00:13:01

Tuesday. Wednesday.

00:13:06

When I select 3 cells at a time.

00:13:10

You see that there is like a framework

00:13:13

around glass and I have a dark square

00:13:15

and when I place my cursor on this

00:13:18

small dark square on the angle of the frame,

00:13:20

I can slide that way

00:13:22

to easily copy information

00:13:24

which reproduces in this way.

00:13:27

On the other hand, online for digital, 123.

00:13:33

I will mark it also in

00:13:34

the horizontal direction. 2 and 3.

00:13:37

So I select 3 cells.

00:13:40

That's it, I place myself on the dark square,

00:13:43

the little extra.

00:13:45

And you see that there,

00:13:46

I created a series and I can do

00:13:48

the same in the other direction.

00:13:54

So remember name box

00:13:57

When I go on Wednesday.

00:14:00

The reference of this cell is

00:14:02

column A and row 3.

00:14:08

When selecting

00:14:10

column A1 to

00:14:13

column J to row 18.

00:14:16

Everything selected

00:14:19

is called a range of data.

00:14:22

Remember that the display of the ribbon,

00:14:24

you can interchange it.

00:14:26

Simplify where to detail

00:14:34

To write a formula

00:14:38

in Excel, you have to go

00:14:39

on the formula bar,

00:14:40

then already we use the references

00:14:43

of each cell to understand.

00:14:45

Then a formula begins

00:14:47

always with the equal symbol.

00:14:49

If I want to add up

00:14:54

2+3, I can either select the

00:14:57

cell this way or write

00:14:59

manually the reference C2.

00:15:01

After, to add it is the

00:15:04

"+" symbol on the keyboard.

00:15:06

And you select for example the

00:15:08

cell you want to add

00:15:10

and you add a plus for

00:15:12

aspire to yet another.

00:15:13

If for example, I want to choose this one.

00:15:16

And then I press enter.

00:15:18

And where I started writing the formula,

00:15:21

the result presents itself.

00:15:25

The cell you select

00:15:27

can apply fonts for example.

00:15:29

I can put this cell in bold mode if,

00:15:32

I want a color background for the cell.

00:15:34

I can put it that way

00:15:37

if that's it and if I want to center

00:15:40

The amount 10 in the center of this cell,

00:15:44

I'm going in alignment to this

00:15:46

level and I center the element.

00:15:48

So here is an example of

00:15:49

change of font.

00:15:50

Of course

00:15:51

you have the choice,

00:15:53

just like in Word to choose

00:15:54

the policy you want.

00:15:56

the font size or

00:15:58

this way here and to our button

00:16:00

convenient to remove formats

00:16:02

If you want to go back to the raw state,

00:16:04

remember the famous gum

00:16:06

in the "delete" editing theme,

00:16:08

you can choose to erase everything, erase

00:16:10

only formats or erase content.

00:16:12

So if I want to erase only formats

00:16:15

here and remember the famous symbols.

00:16:17

To cancel or redo something.

00:16:20

So here is the example for basic input.

00:16:22

Now, if you want to deepen

00:16:24

your knowledge on this subject,

00:16:26

I advise you to go back to the

00:16:29

Templates page when you launch Excel.

00:16:31

There is a guide who will give you

00:16:33

is offered by Microsoft,

00:16:35

another way to make a sum

00:16:37

quick would be to select like that

00:16:39

multiple cells, plus one empty cell.

00:16:43

And you have here,

00:16:44

above the automatic "sum" gum,

00:16:46

but you notice that there is a Chevron

00:16:48

which offers you to calculate either the average.

00:16:51

Maximum, minimum.

00:16:51

I'm going to make a sum

00:16:53

simple and that's it,

00:16:54

I have the total that appears here 36 and

00:16:57

I can even add borders

00:17:01

to this result and I can choose

00:17:05

the colour of the border,

00:17:07

border style to make it thicker.

00:17:10

So I center it.

00:17:12

I put it in bold, even in Italy,

00:17:16

why not, I

00:17:17

Choose another color.

00:17:20

And the color of the border.

00:17:22

It is at that level.

00:17:24

We can put red for example.

00:17:27

And there,

00:17:27

there is a small pen that appears

00:17:29

and that's how I personalize

00:17:31

a cell with input.

00:17:33

If I want to apply the format I have

00:17:36

chosen here after testing,

00:17:39

I like it.

00:17:40

Finally

00:17:40

I will reproduce it at this level.

00:17:42

You also have this famous

00:17:44

"reproduce the formatting".

00:17:46

I select the formatting that makes me

00:17:49

pleases and I attribute it to the cell.

00:17:52

There you go

00:17:52

the format has been applied in one stroke.

00:17:55

I'll create a new sheet

00:17:57

which I will rename:

00:17:58

"Example of data".

00:18:07

To practice, I advise you

00:18:09

find an example of data

00:18:12

under the data analysis button that

00:18:14

always appears on the Home tab.

00:18:16

It's quite on the right when

00:18:18

you click on it, a pane appears.

00:18:20

Tap Try sample data.

00:18:24

Right away, you get

00:18:25

a table with data.

00:18:26

Of course, you can then by the

00:18:29

more study the tables that you are

00:18:31

recommends in relation to these 2 data,

00:18:33

PivotTables as well

00:18:35

than PivotCharts

00:18:38

that are offered to you. By the way

00:18:39

just by clicking on one of these icons,

00:18:42

it will insert a new table

00:18:44

Pivot Pivot Automatically

00:18:45

in a new sheet.

00:18:46

Suggestion 1.

00:18:47

And you can even add

00:18:50

a PivotChart

00:18:52

in this way

00:18:54

You have seen; Suggestion1

00:18:57

appears as, suggestion 2

00:18:59

appears with the cross-chart

00:19:01

dynamic as well as the table next to it.

00:19:04

Here I have my sample data.

00:19:06

It is a picture that is already

00:19:09

put in tabular form.

00:19:11

To change the color easily,

00:19:14

that is what I will do instead.

00:19:17

You notice that when I

00:19:19

I am in a white cell,

00:19:20

Well, it doesn't recognize anymore

00:19:22

the data in the table.

00:19:23

I have to be somewhere in the

00:19:25

table to apply this formula,

00:19:27

select all data

00:19:28

of this table,

00:19:29

it is the CTRL key and the letter A.

00:19:32

And you will notice in this way

00:19:36

it selects all the data

00:19:38

from line 2 to the bottom.

00:19:40

What do you mean

00:19:42

So here I have the title

00:19:44

with the data.

00:19:45

And if I go all the way down actually,

00:19:48

it selects all the data

00:19:50

of the painting by stopping on the

00:19:52

white first row and the

00:19:54

first white column which is

00:19:56

column F and row 77.

00:20:01

What I'm going to do now,

00:20:02

it is either apply the

00:20:04

clipboard to make a copy.

00:20:06

The shortcut would be control C

00:20:08

this is the CTRL key on the

00:20:11

keyboard with the letter C.

00:20:13

You open a new sheet.

00:20:16

And we're going to make a glue.

00:20:19

And there you will notice under the

00:20:20

Chevron that we have different

00:20:22

gluing possibilities.

00:20:23

I want a raw board so I

00:20:25

means sticking values.

00:20:30

And we will try to us

00:20:32

even to put back this format

00:20:33

on the board the first of the things that

00:20:36

you will notice it is that you also have

00:20:38

this tag that appears on the right here,

00:20:40

which is the same as the options

00:20:42

that we saw in paste here.

00:20:46

So the raw state is 123,

00:20:48

simply paste the values.

00:20:52

The first thing,

00:20:53

it is the alignment of titles,

00:20:55

You see who are cut off in the middle

00:20:58

So, to make sure that

00:20:59

the alignment is done perfectly,

00:21:00

that is to say that it will respect the space

00:21:03

the characters that are in each cell,

00:21:05

then I will select all the

00:21:06

sheet with the triangle between the

00:21:08

letter A and 1 and we'll see because

00:21:10

that shortcuts are not

00:21:11

quite the same online as

00:21:15

in the desktop application version.

00:21:17

Well apparently it is necessary the

00:21:18

do it manually,

00:21:19

I'll try here.

00:21:22

And I do a double click again.

00:21:26

That's it, I found the method so.

00:21:29

To adjust.

00:21:32

The alignment of the table select the

00:21:34

dark gray triangle between the letter A

00:21:37

and 1 to select the entire table.

00:21:41

I took the painting this way

00:21:43

on the right and I came back

00:21:46

between A and B with a double-click,

00:21:48

when the cursor has changed shape that's it.

00:21:51

And in this way the alignment

00:21:53

is perfect, you will look at yourself

00:21:55

each column when you select

00:21:57

the letter B It is the whole collection,

00:21:59

the entire column that is selected.

00:22:01

And there, even the cells without

00:22:04

data is selected.

00:22:05

There are millions of lines,

00:22:07

so it happened all the way to the bottom of the table.

00:22:10

When I select row 1,

00:22:12

I select the whole row.

00:22:15

If I want to select only

00:22:18

of cell A1

00:22:20

In column E.

00:22:23

I can do it with the keyboard

00:22:26

shift control where caps control

00:22:27

and the right arrows and I

00:22:30

selects all data on the

00:22:32

right in this way and I would have

00:22:34

could put this table in the format of

00:22:36

this way here manually except that

00:22:38

I don't find it too convenient,

00:22:40

we'll see how to put it in the format

00:22:43

automatic thereafter.

00:22:48

So everything that is text so that

00:22:50

Excel understands that it's text

00:22:53

normally it recognizes it automatically,

00:22:54

but it's just to show you.

00:22:55

I select the 2 columns.

00:22:59

I right-click

00:23:02

And after that, you have something

00:23:05

which is called "number format"

00:23:07

And it's in this window if you

00:23:09

go specify that ,

00:23:11

in these 2 columns,

00:23:12

there is only text,

00:23:14

I select text and say OK.

00:23:18

So that it understands here that he

00:23:20

there are values of a column,

00:23:23

then you have seen that the table

00:23:24

consists of a sales board

00:23:26

for cycling products.

00:23:27

We have a column

00:23:29

which represents the year,

00:23:30

one that represents the product categories,

00:23:34

all types of products sold,

00:23:35

a column for sales.

00:23:37

So I guess that's the number.

00:23:39

of business and there we would like

00:23:40

can be put it in euros.

00:23:43

You have 2 ways to do it,

00:23:44

either you go to the shortcut

00:23:46

number and you have seen that here I

00:23:48

can put in dollar or euro

00:23:50

easily from this window.

00:23:52

Or I could have done

00:23:54

n right click: Number formats.

00:23:57

And there, you have there monetary.

00:24:00

And if there are negative numbers

00:24:02

that you want in red,

00:24:03

you can go further

00:24:05

and choose

00:24:06

This format here,

00:24:08

in parentheses or only red and here,

00:24:12

you can choose your symbols.

00:24:19

So, French France, that's it.

00:24:23

And I apply. There you go.

00:24:26

That's adjusted automatically and here,

00:24:30

the evaluation should be done

00:24:31

as a percentage this time.

00:24:32

One can choose the method

00:24:34

fast from this window.

00:24:36

I've been on the ribbon.

00:24:38

In the number group,

00:24:41

and I clicked on percentage.

00:24:43

If in the turnover you

00:24:46

preferred see the decimal amount,

00:24:48

know that it is here,

00:24:49

it's with these 2 elements here

00:24:51

that can be added decimals

00:24:53

Or remove them

00:24:54

So here I am in the process of

00:24:56

remove them if I wanted to

00:24:57

add more, that's it.

00:25:00

If I had done it with the right click:

00:25:03

Number formats.

00:25:05

You have seen number of decimal places 4.

00:25:07

I don't want it

00:25:08

I put 0 and I say OK.

00:25:10

So you have seen 2 methods

00:25:12

to adjust the digital format,

00:25:13

the text format.

00:25:18

And now, make sure you

00:25:21

select at least one cell that

00:25:23

has data by a white cell

00:25:26

and there you can put the board.

00:25:30

In table form directly

00:25:33

from this window.

00:25:35

But before we even do that,

00:25:37

I'll show you that we have

00:25:39

also the possibility of making a

00:25:42

conditional formatting,

00:25:43

that is, it will be an analysis

00:25:45

quick table to see which

00:25:47

are the highest figures and

00:25:49

the lowest in each column.

00:25:51

Then conditional formatting.

00:25:54

You have several proposals:

00:25:56

We have shades of color for example.

00:26:01

So, you must first select

00:26:03

of course the data,

00:26:04

what I forgot to do,

00:26:06

so I put myself on line 2.

00:26:09

Shift control and down arrow,

00:26:12

it selects the entire column and

00:26:14

it stops at the empty first row.

00:26:17

And so after I come back to

00:26:19

conditional formatting,

00:26:20

I can put shades of colors.

00:26:24

And I can go even further.

00:26:26

Add for example, icon sets.

00:26:30

Thus.

00:26:32

And the icon sets you will notice

00:26:34

anything small amounts...

00:26:37

So actually, it's okay

00:26:38

analyze the table quickly,

00:26:40

know what is the highest amount

00:26:42

in this column itself and the amount

00:26:44

the weakest and what is yellow,

00:26:47

the arrow pointing to the right,

00:26:49

it's stagnant so

00:26:51

if I go up this column,

00:26:54

I should have a green arrow and here it is

00:26:56

and besides you see even in the nuances,

00:26:59

we see that the amount

00:27:00

the strongest is 63,700.

00:27:02

Be aware that these formatting

00:27:04

You can of course

00:27:08

adjust your preferences

00:27:10

in these tables

00:27:12

adding rules and the like.

00:27:15

So highlighting rules

00:27:17

of the cell greater than,

00:27:19

you have possibilities

00:27:20

to set up further.

00:27:24

I will cancel all of that.

00:27:27

And now

00:27:28

I'll show you the difference

00:27:30

with "put in table form".

00:27:32

Here with a single click

00:27:35

so I can choose a color,

00:27:37

be aware that dashes in white and black,

00:27:39

it is the font color in the table,

00:27:41

so the title here shows me that the title

00:27:44

will have a white font and all the

00:27:47

the rest of the contents of the board will be in black.

00:27:49

With a fund, Yellow

00:27:52

And yes, my board has headers.

00:27:56

If your table does not

00:27:57

did not have headers,

00:27:59

it would add itself automatically

00:28:00

headers that would say column1,

00:28:03

a column 2 column 3 and so on.

00:28:06

And that's how I was able to put my painting

00:28:09

in table form with a rich format,

00:28:12

with a single click. Now

00:28:15

In the form of a table, I can go down

00:28:19

at the bottom of my columns and add totals.

00:28:24

Like what

00:28:24

for the sales column, I choose.

00:28:27

An empty cell just below.

00:28:30

I go to the ribbon sum

00:28:33

automatic and I add the sum.

00:28:37

You now have a system

00:28:39

filtering that shows you

00:28:41

more calculation options.

00:28:43

And you can do like this for

00:28:46

each of these columns.

00:28:47

Except that in this example,

00:28:48

I have only one column

00:28:49

that I wish to calculate.

00:28:53

We will now insert

00:28:54

a PivotTable.

00:28:56

I close the pane on the right analysis

00:28:59

of data. I'll make sure to

00:29:01

move to the top of the page with

00:29:04

either the scroll bar or control

00:29:07

and the diagonal arrow on the keyboard.

00:29:09

I come back to cell A1.

00:29:12

So to insert a

00:29:13

PivotTable,

00:29:14

make sure you have selected

00:29:16

at least one cell in the table where

00:29:17

There is data.

00:29:19

You will notice that a new

00:29:20

tab at the top right appeared.

00:29:22

Designing tables if I come out of

00:29:26

this table in tabular form,

00:29:28

the yellow part,

00:29:29

I go to an empty cell.

00:29:30

You will notice that this tab disappears

00:29:32

so anywhere in the table.

00:29:36

I now press another

00:29:38

tab that is called insert

00:29:40

to the right of the Home tab.

00:29:43

And just below

00:29:45

under the category table I will

00:29:48

Click PivotTable.

00:29:50

In this next part,

00:29:52

I am offered once again

00:29:54

cross-tabulation templates

00:29:56

dynamic recommended by Excel.

00:29:58

Or I go to the very top.

00:30:01

At the start

00:30:01

you see that I am offered to create

00:30:03

my own chart, so wait,

00:30:05

I have a problem with my mouse.

00:30:07

There you go

00:30:08

so I will choose a new one

00:30:10

leaf rather than a sheet

00:30:11

existing to ensure that the

00:30:13

new table does not land

00:30:15

not on the database.

00:30:16

And so I'm going to press new sheet.

00:30:22

The new sheet, I'll

00:30:23

rename sheet one right away

00:30:25

we rename it, we'll call it.

00:30:29

TCD, PivotTable. At present

00:30:33

a new pane appears on the right,

00:30:35

with all the fields that exist

00:30:37

in your database.

00:30:39

Remember, we sell products

00:30:42

cycling and all categories year,

00:30:44

product category, sales,

00:30:46

ratings appear.

00:30:48

If we want to know,

00:30:50

for example in which year we

00:30:53

sold the most products.

00:30:56

We choose the year field,

00:30:59

the category

00:31:00

and sales.

00:31:05

In this way, you notice that there is

00:31:06

has 4 fields that appear on the right,

00:31:09

a filtering system, columns,

00:31:11

lines and values.

00:31:13

So I rewrite these elements so that

00:31:15

you understood if I removed the sales.

00:31:18

All that remains are the elements,

00:31:20

the categories and then the year.

00:31:23

So to change the order of

00:31:25

these elements already of one: the year

00:31:27

appears under fair value because

00:31:28

that there is digital in the year,

00:31:31

only, it is not a value

00:31:33

that I would like to calculate.

00:31:34

I'll uncheck the items

00:31:35

to start again at 0.

00:31:36

We want the year to appear first.

00:31:39

It's digital,

00:31:40

it automatically lands under value.

00:31:41

Except I don't want it to be calculated,

00:31:43

so I'll either the master, under line.

00:31:47

Or under column.

00:31:50

It depends on how I would like these

00:31:52

elements are arranged now if

00:31:55

had a hundred years to represent,

00:31:57

it would be preferable to

00:31:59

put in line format.

00:32:00

But even for now,

00:32:02

I will put it in line format.

00:32:04

That's it, we have the year 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 possibilities.

00:32:09

I add the categories,

00:32:10

apparently, we only have 4.

00:32:12

They appear under each year

00:32:15

if I wanted the categories

00:32:17

appear before the year,

00:32:18

I just have to slide like this

00:32:20

items above the year.

00:32:23

Right now

00:32:23

we have the years below

00:32:25

of the categories, I start again.

00:32:28

And it also means that if I had

00:32:30

moved the categories under columns,

00:32:32

these would be shown in this format.

00:32:35

So here is the logic of

00:32:36

the layout of the fields.

00:32:40

So Year, category and sale,

00:32:43

look at this, just by checking sale,

00:32:45

it's digital,

00:32:46

it goes under the value field automatically

00:32:49

and that's the turnover.

00:32:51

Yes, I want there to be a sum.

00:32:53

However if I wanted to calculate

00:32:54

the average I just have to go here.

00:32:56

Parameters of the value fields.

00:32:59

And I press average and I validate.

00:33:03

And in this way, I get the average.

00:33:07

Except that I prefer the sums,

00:33:08

so we're going to go back to the back. Sum, OK.

00:33:13

To change the value of the numeric,

00:33:16

I select all the values,

00:33:18

I go back to the ribbon,

00:33:19

we are under the home tab.

00:33:22

And here I will add

00:33:26

the type of currency,

00:33:27

we're going to see that in the form of a euro.

00:33:30

And if I want to remove the decimals

00:33:33

reduce the decimals, it's here.

00:33:35

That's it, I rounded up

00:33:38

currency.

00:33:42

You will notice that when

00:33:43

I am in the table,

00:33:45

I can choose formats for this table.

00:33:48

A tab appeared at the top right.

00:33:50

PivotTable.

00:33:51

Remember if you leave the

00:33:53

database that appears here,

00:33:55

the PivotTable,

00:33:55

I am in a white cell.

00:33:57

This tab disappears,

00:33:58

so put yourself in the table

00:34:01

first to have the opportunity

00:34:03

change the options of the

00:34:05

PivotTable there,

00:34:06

you see that in this ribbon,

00:34:07

I have the table style part

00:34:09

pivot cross and I can like this,

00:34:11

choose different styles

00:34:12

to see more options.

00:34:14

I click on the Chevron.

00:34:16

And I can try like

00:34:18

that different styles.

00:34:23

So we have this model.

00:34:28

There are several types of display.

00:34:31

I'll choose another one, let's see.

00:34:35

That's a classic like that.

00:34:40

Once you have chosen

00:34:41

the table style.

00:34:43

You will notice that now

00:34:46

I have the possibility

00:34:48

by right-clicking

00:34:49

to develop where to reduce:

00:34:52

So reduce.

00:34:57

Develop.

00:35:01

And here there has marked, develop the

00:35:03

integer field, collapse the integer field.

00:35:09

So we have this format.

00:35:12

And we can get rid of the

00:35:14

leveling by year by going

00:35:16

at the top right on the ribbon,

00:35:18

there is marked, "Buttons" on

00:35:19

more and less disappears,

00:35:20

and you will have this display.

00:35:23

If I had reduced it

00:35:27

So I can like that

00:35:28

select all items

00:35:29

I think I'm right-clicking;

00:35:33

Reducing is reduced.

00:35:35

Oh no, it doesn't,

00:35:36

as in the desktop version,

00:35:37

but it doesn't matter so we'll go

00:35:39

simply click here:

00:35:40

Reduce and if I remove the most and the least,

00:35:44

there is no more levelling and we

00:35:46

sees the totals for each year.

00:35:49

So, it's up to you to see how you

00:35:50

want to arrange these items.

00:35:52

Something else I can change.

00:35:56

It's parameters.

00:35:58

So settings on the right,

00:36:01

we have the possibility

00:36:02

you have seen grand totals and subtotals.

00:36:05

We can play like that in

00:36:06

checking or unchecking

00:36:07

the elements to see what we want to remove.

00:36:12

Something else, Default

00:36:15

I put the police

00:36:19

on automatic normally,

00:36:20

it should be white.

00:36:22

I had hidden it all from

00:36:23

the time by making demos

00:36:25

normally it would appear line label,

00:36:27

sales sum.

00:36:28

If I don't want to see the title anymore,

00:36:30

You can't remove it if you

00:36:31

remove it, it will create an error,

00:36:33

so that's why I found this

00:36:35

tip to change the font color.

00:36:38

Sum of sale, I can make a double click.

00:36:41

And you see there, I will have the opportunity

00:36:44

change the name to turnover.

00:36:47

You have the alignment.

00:36:50

But you will notice that in

00:36:51

PivotTables,

00:36:52

you can't change the alignment,

00:36:54

everything is stored on the right,

00:36:55

with digital automatically.

00:36:58

Good.

00:37:01

Another thing, the provision .

00:37:03

You have seen separate the columns,

00:37:05

a single column.

00:37:06

I have the history of withdrawals.

00:37:08

Look between the year 2015 categories.

00:37:11

That is what withdrawals are for.

00:37:17

So I invite you to discover

00:37:19

this window to play with for

00:37:22

see what your preferences are.

00:37:27

After adding the

00:37:28

PivotTable,

00:37:29

I have the possibility to add

00:37:33

Pivot Pivot Charts.

00:37:35

If you don't have an idea, you can

00:37:37

choose the recommended charts.

00:37:39

So there, sorry, we can't

00:37:41

create suggestion based on

00:37:43

PivotTable very well.

00:37:45

Then I can try various paintings.

00:37:47

The histogram for example.

00:37:53

And I could have added another just

00:37:55

next door to see what happens.

00:37:57

So you always have to be in the picture.

00:37:58

Remember insertion, we can add

00:38:01

sectors, such as the ring.

00:38:06

So I can make my choices

00:38:07

in this way and know

00:38:08

than by right-clicking,

00:38:10

you can still play with

00:38:12

the format of each chart.

00:38:13

And here, the title of the graph

00:38:15

instead of total if you

00:38:18

want to see sale of bicycles,

00:38:19

sale of bicycle accessories.

00:38:29

If I want to change the policy

00:38:31

It is at that level.

00:38:36

And you can also change the size.

00:38:39

The filling apparently.

00:38:40

So I think it's

00:38:42

in relation to the title.

00:38:44

So I can choose this color

00:38:46

There you go. So you have the legend

00:38:51

that you can disable or not.

00:38:54

Apparently, it was total legend.

00:38:56

I activate, so it appears there,

00:38:59

it has no use or we want the

00:39:00

leave because we will know that this

00:39:02

are totals that appear here,

00:39:03

on the left, we leave.

00:39:07

So horizontal axis.

00:39:14

Then title Main Gridlines,

00:39:17

2nd so wait. Here it is:

00:39:21

Total series, filling, it's in blue.

00:39:24

If I want to change this color there,

00:39:26

I'm going here, I can choose,

00:39:28

green instead and that's how I

00:39:30

will customize my chart.

00:39:32

It's the same idea with this graph here

00:39:36

also now there are other types

00:39:38

graphics that you can use.

00:39:40

But instead of using

00:39:42

in tabular form,

00:39:43

I will go back to sample data.

00:39:46

I am in the database.

00:39:48

I will insert, always in insertion.

00:39:52

Another type of chart,

00:39:53

for example hierarchical.

00:39:56

This one does not work if you put

00:39:58

your table in the form of a table,

00:40:00

let you know.

00:40:02

So always remember the famous

00:40:05

right click to change the format,

00:40:08

choose alternative texts

00:40:10

and so on.

00:40:12

So now,

00:40:12

we have seen how to insert a

00:40:14

PivotTable.

00:40:15

We have seen how to enrich it

00:40:17

also with graphs,

00:40:19

we can add graphs

00:40:21

to a simple table.

00:40:23

And we can also add

00:40:24

graphs in tabular form.

00:40:25

But remember when

00:40:26

it is in tabular form,

00:40:28

you have a choice limitation

00:40:30

online in relation to this format.

00:40:32

So if we filter them

00:40:34

elements of an array,

00:40:35

it affects the charts in

00:40:38

a simple table, for example,

00:40:40

here in the year column,

00:40:42

I will select only the year 2017.

00:40:47

I apply.

00:40:52

The table is assigned as well as

00:40:55

the graph if I enlarge it.

00:40:57

(a few seconds)

00:41:00

This is now what he is looking for

00:41:02

looks like for the year 2017.

00:41:08

I will be back.

00:41:11

I'll select all

00:41:12

again and apply.

00:41:16

And this is what it looks like

00:41:17

the graph now.

00:41:20

So we're going to reduce it. This way

00:41:27

And I'll even move it

00:41:30

to be able to print it afterwards,

00:41:31

so we're going to put it at the very top like that.

00:41:35

So that's normally

00:41:37

to enlarge the table,

00:41:38

you have to shoot like that on the corners,

00:41:41

we reduce, we enlarge.

00:41:44

So different types of display.

00:41:48

That way.

00:41:50

If I go to a PivotTable

00:41:53

another way to filter

00:41:56

the PivotTable,

00:41:58

it is to drag a field for the year

00:42:00

Once again

00:42:01

we'll slide it under filter.

00:42:03

it is removed directly from the line field.

00:42:05

It appears here and we have

00:42:08

now a new line

00:42:09

year with a filter button

00:42:11

which allows me once again

00:42:13

to filter only for one year,

00:42:14

I will choose 2016.

00:42:17

And the graph is affected,

00:42:19

so there is an interaction between

00:42:21

the graph and the table.

00:42:26

Back to sample data.

00:42:28

If I want to search for a word and the

00:42:31

replace with another for example,

00:42:34

any type of data actually,

00:42:36

you can either do the check.

00:42:39

The CTRL key and the letter F as

00:42:41

Frank on your keyboard, or tap here.

00:42:45

And you can say "replace" another

00:42:47

way would be to go into the bar of

00:42:49

main search if I search for the

00:42:51

word bike where there is the magnifying glass, I click.

00:42:54

A new window appears and

00:42:56

this is where I will be able to.

00:42:59

Press replace,

00:43:00

search bike and for example the

00:43:03

replace with the word bicycle with an S,

00:43:05

Why not

00:43:06

And there, we can say search next,

00:43:09

either we change one word at a time or

00:43:11

you can replace everything in one go.

00:43:14

Replace everything.

00:43:17

And you will notice that in

00:43:19

search options.

00:43:20

There, it's in the sheet,

00:43:22

but I could have replaced

00:43:23

throughout the workbook or in

00:43:25

a particular selection.

00:43:30

If you want to leave a

00:43:32

comment to a colleague.

00:43:34

Maybe he needs

00:43:36

contribute to this table.

00:43:37

So just by leaving a comment

00:43:39

you will give him permission

00:43:40

sharing on this document,

00:43:41

which means that he will be able to

00:43:43

make changes.

00:43:44

You have the button here at the top "comments".

00:43:50

Choose new comments

00:43:51

and as in Teams,

00:43:52

the at (@)mention brings in.

00:43:56

The last people

00:43:57

with whom you have exchanged

00:43:59

And all you have to do is select a name.

00:44:04

"Can you vVerify this info

00:44:10

Please?" and I press the small plane.

00:44:12

My colleague will receive the notification

00:44:14

in his mailbox.

00:44:17

He will be able to click on the link and

00:44:19

reply to my message, but there,

00:44:20

you see Microsoft right away

00:44:22

asks to give permission

00:44:23

to come to this file,

00:44:25

so I share and send a notification.

00:44:28

I agreed to that person.

00:44:31

When she has responded to my message,

00:44:32

I will see the exchanges in this very part,

00:44:35

so know that here you

00:44:37

see the cell in question,

00:44:39

it was indeed column G

00:44:40

of line 43 and whose comment

00:44:43

even the mention of the cell I have

00:44:46

43. Of the 3 suspension points,

00:44:48

I will be able to when he has

00:44:50

replyed to this message,

00:44:51

enter it as resolved, edit

00:44:53

can be my comment or

00:44:55

delete the conversation like this

00:44:57

it will no longer appear in the pane.

00:45:00

Another way

00:45:01

to share it is on this button here:

00:45:06

"Share". You can manage access

00:45:13

and here you can give direct access

00:45:17

then you see for now,

00:45:18

I gave direct access

00:45:21

to trainee training.

00:45:22

I can change his right to

00:45:25

consultation possible only,

00:45:26

I can also stop sharing,

00:45:28

so in share.

00:45:31

You can copy the link,

00:45:32

you can send a mail link.

00:45:37

If I copy the link

00:45:39

I will decide what type of link and

00:45:41

there there is marked any person having

00:45:43

of the link can modify the content.

00:45:45

If I want to change my sharing option,

00:45:47

I'm going on the Chevron here and I'm

00:45:50

look at all possible categories.

00:45:52

All people who have the link,

00:45:53

what can they do?

00:45:56

By default, they can

00:45:57

modify if I uncheck this box,

00:45:59

can no longer modify.

00:46:00

I can even block the download

00:46:02

further if it is a confidential element.

00:46:04

I only want him since read it and don't

00:46:05

not transfer it to someone else

00:46:07

or even make a screen impression.

00:46:09

I block the download

00:46:10

and I say apply,

00:46:12

but if it is for the purpose of collaborating,

00:46:14

I will allow the amendment instead.

00:46:17

I can also add a date

00:46:19

expiration in need,

00:46:20

Like what

00:46:21

this link is only valid until the 23rd

00:46:24

September and I can even add a word

00:46:26

pass to secure it even further.

00:46:29

But you've seen that you can share

00:46:31

with all the people in the company,

00:46:33

the people within my company

00:46:35

with the link will be able to bring

00:46:37

changes from people who have

00:46:39

already access to a particular folder.

00:46:41

If I put this file in a folder

00:46:44

who does for sharing or

00:46:46

choose specific people

00:46:47

and there you can choose the name

00:46:50

of a person in your directory

00:46:51

or the name of a team, a group.

00:46:54

Teams, for example,

00:46:55

a SharePoint group,

00:46:56

and you can also type the address

00:46:59

email from a person who does not belong

00:47:01

not to the company.

00:47:02

So if it's a team, that's it.

00:47:05

Collaboration group for example.

00:47:09

And there I authorize the modification

00:47:11

and I say apply.

00:47:14

And so I just need it.

00:47:16

to copy the link in this way there and

00:47:19

integrate it into a messaging system and paste it.

00:47:24

So it can be Outlook or whatever

00:47:26

what mailbox you desire.

00:47:28

I close, so that,

00:47:29

this is what is for sharing.

00:47:32

If I want to print this table

00:47:37

So let's say I have the possibility

00:47:41

print the entire workbook,

00:47:43

a particular sheet or selection

00:47:47

I will show you selection.

00:47:50

That's it, I want to select

00:47:51

part of the table.

00:47:54

In this way:

00:47:56

I'm going to go into mise en

00:47:59

page the layout tab.

00:48:01

There is a printing area

00:48:03

I confirm print area.

00:48:07

After which I can go

00:48:10

So layout.

00:48:13

or file and then

00:48:15

tap Print.

00:48:16

It comes down to the same thing.

00:48:19

When I press "print"

00:48:22

I arrive in this window that allows me to

00:48:26

see how the document will be printed.

00:48:29

There it has automatically,

00:48:31

selected the active sheet.

00:48:33

Under the chevron I have other choices,

00:48:34

I could have printed the entire binder.

00:48:36

the current selection

00:48:39

Active sheet, it suits me,

00:48:41

I can choose the format of the

00:48:42

paper in this window if

00:48:44

it is A5 for example or not.

00:48:45

I choose A4 and I can adjust

00:48:47

all single-page columns.

00:48:49

But here it is,

00:48:50

the other options no update

00:48:53

the scale adjust the sheet on a page,

00:48:55

Adjust all rows to a page.

00:49:04

And that's how it's going to print.

00:49:07

So it's all on one page.

00:49:10

I could have selected a table

00:49:11

bigger, there it fits on a page.

00:49:13

If a page break were to be inserted,

00:49:16

I could have done it

00:49:18

as well by going here,

00:49:19

I select from line 21;

00:49:22

I would like there to be a

00:49:24

Inserting a page break.

00:49:26

I arrive here insert a page break.

00:49:29

So let's see what happens.

00:49:31

Layout.

00:49:39

Well, apparently,

00:49:40

you have to update the page then

00:49:43

it is well active leaf, landscape.

00:49:46

Adjust all columns to a page,

00:49:47

we'll see what happens. There you go.

00:49:52

The page break was respected.

00:49:56

Once you are satisfied,

00:49:57

print can be pressed.

00:50:00

And there, we have the choice

00:50:02

print to either a PDF.

00:50:04

What I recommend initially to be sure

00:50:06

that it prints in the format you want.

00:50:09

And you give the file a name

00:50:11

and then after you print the

00:50:12

PDF if it satisfies you, otherwise,

00:50:14

you can print it directly

00:50:16

to a printer on your

00:50:18

choice or to a OneNote.

00:50:21

So, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Or the name of your printer.

00:50:30

There you have the choice to print all

00:50:32

pages or select certain pages.

00:50:35

You have the syntax that is shown here

00:50:37

For example, if it was a

00:50:38

10-page document and I wanted

00:50:40

print only the page from 2 to 4.

00:50:42

And then page 3 and 6 I would have

00:50:44

marked 2 hyphen 4 (2-4)

00:50:46

which means from page 2 to 4 comma.

00:50:49

I will choose

00:50:50

page 6 thereafter.

00:50:52

For example, I'll mark 6 comma

00:50:54

and yet another page 9 for example,

00:50:56

after I press save.

00:50:58

And I validate. So there you go.

00:51:02

We will set an example if I

00:51:05

want to print only page 2.

00:51:07

I chose page 2 everything

00:51:09

simply and elsewhere,

00:51:10

you always have a preview

00:51:11

of the page you are going to print.

00:51:14

And you have more than to support

00:51:16

on save and you give

00:51:17

a name to your file;

00:51:21

"Page 2".

00:51:26

I think I covered all the

00:51:28

items we needed to see

00:51:30

in this session, our objectives

00:51:33

were to be able to customize a

00:51:35

database through bets

00:51:37

in manual and automatic form.

00:51:39

All this to facilitate your work

00:51:41

on a daily basis with Excel online.

00:51:43

Good continuation.

00:00:09

Bienvenido a esta capacitación.

00:00:11

Juntos, veremos cómo facilitar

00:00:14

trabajo diario con Excel en línea.

00:00:16

Soy Dina el plan de sesión para

00:00:19

los próximos 45 Min serán los siguientes.

00:00:22

En primer lugar,

00:00:23

crear un libro en línea,

00:00:25

sabiendo que podemos empezar

00:00:26

también de una plantilla.

00:00:28

Veremos las diversas formas

00:00:30

para manipular estos datos.

00:00:31

Y luego valoraremos

00:00:33

y enriquece nuestra hoja de Excel

00:00:35

a través de gráficos o

00:00:38

tablas dinámicas,

00:00:40

Como qué.

00:00:40

Y luego haremos el diseño

00:00:43

Antes de imprimir este libro en

00:00:45

Formato PDF o puede ser a un

00:00:48

impresora o compartir esto

00:00:50

carpeta con otros colegas,

00:00:52

una o más personas,

00:00:53

para que puedan contribuir

00:00:55

con nosotros en tiempo real o si esto

00:00:57

es solo para solo lectura.

00:00:59

Nuestros objetivos serán facilitar

00:01:01

nuestro trabajo diario con

00:01:03

Excel online y know how

00:01:05

personalizar una base de datos

00:01:07

a través del formato

00:01:09

manual o automático.

00:01:10

Primero

00:01:11

necesitaremos una conexión a Internet nuestro

00:01:13

identificadores que son nuestra dirección de correo electrónico

00:01:15

profesional y nuestra contraseña.

00:01:17

Y luego desde la página de inicio,

00:01:19

podremos lanzar la aplicación de

00:01:21

2 formas diferentes y cambio

00:01:23

la ubicación del archivo después de tenerlo

00:01:24

reconocido en nuestro espacio de almacenamiento

00:01:27

personal que es nuestro OneDrive.

00:01:29

Empezar:

00:01:29

Llegó a la página principal de Office 365:

00:01:32

Tiene la opción de ir al menú,

00:01:35

el iniciador de aplicaciones.

00:01:36

Allí, encuentras el mosaico de Excel un simple

00:01:39

haga clic izquierdo en los 3 puntos suspensivos.

00:01:42

o

00:01:43

un clic con el botón derecho.

00:01:44

Puede abrir el software

00:01:46

en una nueva pestaña.

00:01:47

Otra forma sería

00:01:49

utiliza la barra vertical.

00:01:50

Aquí encontrará el archivo de Excel,

00:01:53

un clic derecho:

00:01:54

Abra el enlace en una nueva pestaña,

00:01:56

Esto le permite intercambiar

00:01:59

entre la pestaña Inicio y Excel.

00:02:03

En la interfaz del software,

00:02:06

Puedo empezar desde una plantilla.

00:02:10

Para empezar, elegiremos uno,

00:02:12

independientemente del modelo,

00:02:13

pero tienes la barra de desplazamiento

00:02:16

para ver todas sus opciones.

00:02:18

Deslízalo hacia abajo o

00:02:19

hacia arriba para subir.

00:02:22

Vamos, que elijo este modelo aquí.

00:02:25

Te das cuenta de que crea una 3ª pestaña en la parte superior.

00:02:31

Cambiaré el nombre del archivo de inmediato.

00:02:33

Este es el primer reflejo que hay que tener.

00:02:37

Cuando hago clic en la barra de título,

00:02:38

Verá que Excel asigna un nombre:

00:02:41

"Libro de trabajo" automáticamente.

00:02:45

Simplemente haciendo clic en el nombre,

00:02:47

Puedo darle un nuevo nombre.

00:02:49

Ahí lo llamaremos plantilla de Excel

00:02:57

Además, puedo decidir la ubicación.

00:03:01

Porque la copia de seguridad en línea se realiza

00:03:04

automáticamente y todo se almacena en

00:03:06

su espacio de almacenamiento personal,

00:03:08

que es tu OneDrive.

00:03:10

Con un simple clic en el Chevron.

00:03:14

Se avecina una nueva ventana.

00:03:15

Estoy en la raíz de mi

00:03:17

biblioteca y me puede gustar eso,

00:03:19

elija una carpeta,

00:03:22

y una subcarpeta más.

00:03:26

Te das cuenta de que en la parte superior,

00:03:27

tienes el rastro de miga de pan.

00:03:29

Si alguna vez quieres volver

00:03:32

a un nivel anterior,

00:03:34

simplemente haga clic.

00:03:35

en este nivel,

00:03:37

allí, valido su ubicación.

00:03:42

Así que la cinta verde se llama

00:03:45

barra de título en la parte superior derecha,

00:03:48

siempre tendrás tu perfil

00:03:49

que aparece en todos

00:03:51

aplicaciones de Office como

00:03:52

PowerPoint, Word y OneNote.

00:03:55

Aquí puedo ver mi cuenta.

00:03:59

O puedo encontrar cosas de nuevo

00:04:02

por palabras clave en la barra de búsqueda.

00:04:04

Tendrás las sugerencias

00:04:05

con las últimas actividades.

00:04:09

Y si vuelvo al título

00:04:13

En esta misma ventana que nosotros

00:04:15

hemos visto aviso de que aquí es donde

00:04:17

encontrará el historial de versiones.

00:04:19

Por ahora

00:04:20

Solo renombré el archivo.

00:04:21

Pero ya ves que una historia

00:04:24

se crea. Entonces, ¿el más reciente?

00:04:27

es el mejor

00:04:29

Cuando hago clic en el Chevron,

00:04:31

Veo los detalles.

00:04:33

Dina Harbi modificada.

00:04:34

Vemos el nombre del usuario,

00:04:36

Vuelvo un poco más alto.

00:04:39

Allí, vemos que Dinar Harbi ha modificado

00:04:41

de nuevo el archivo.

00:04:43

Y le cambió el nombre.

00:04:48

Esto le permitirá volver a un

00:04:51

versión anterior si algo tiene

00:04:54

se eliminó accidentalmente. Vuelvo ahora.

00:04:59

Debajo de la barra de título

00:05:01

tiene después de la cinta,

00:05:03

es este famoso rectángulo grisáceo.

00:05:05

Este consta de pestañas,

00:05:08

archivo, inicio, insertar,

00:05:10

dibujo, maquetación.

00:05:12

E incluso tienes el botón de ayuda en este nivel.

00:05:17

Un botón llamado Ayuda.

00:05:20

Si lo necesitas

00:05:22

información sobre un tema específico.

00:05:25

Por ejemplo: Filtro;

00:05:30

Pulso intro.

00:05:32

Me ofrece resultados.

00:05:35

Puedo hacer clic en un título

00:05:37

y con la barra de desplazamiento

00:05:40

Puedo leer la explicación,

00:05:42

habrá texto,

00:05:43

imágenes y a veces

00:05:45

vídeos que puedes reproducir

00:05:47

directamente en este panel.

00:05:48

Para volver a la página principal de la Ayuda.

00:05:53

Y para cerrar esta persiana, la famosa "X".

00:05:57

Volveré a la pestaña de inicio,

00:05:59

cuál es nuestra pestaña predeterminada

00:06:01

al abrir cualquier

00:06:02

qué aplicación de oficina.

00:06:04

Aquí, encontramos el 90% de los

00:06:07

características más utilizadas.

00:06:09

La lógica de la cinta de opciones

00:06:11

Bueno, tienes pestañas,

00:06:13

partimos de izquierda a derecha.

00:06:14

Debajo de cada pestaña,

00:06:16

Tendrá comandos y acciones

00:06:18

que se agrupan por temas

00:06:20

como el portapapeles.

00:06:22

Para pegar, por ejemplo,

00:06:25

información de otros archivos.

00:06:28

Usted tiene la política para cambiar

00:06:30

esta política de diversas maneras,

00:06:32

para poner en negrita los elementos en cursiva.

00:06:35

Para cambiar el color de fondo de un

00:06:37

celda o el color de una fuente,

00:06:39

volveremos sobre eso.

00:06:41

También tiene la parte de alineación

00:06:43

para cambiar la alineación del texto.

00:06:48

E incluso veremos el botón para

00:06:51

Combinar y centrar elementos.

00:06:53

Después de eso, tienes el número y

00:06:55

A continuación, tiene las tablas para

00:06:57

personalizar las tablas mediante el botón

00:06:58

suite en formato automático,

00:07:00

volveremos sobre eso.

00:07:02

Así que si voy a la pestaña insertar.

00:07:05

Allí, veremos cómo insertar

00:07:08

tablas dinámicas,

00:07:09

imágenes o formas y luego gráficos.

00:07:14

Vuelvo a la pestaña de inicio.

00:07:17

Esta cinta se puede mostrar de 2 maneras.

00:07:20

De momento, se muestra con todos

00:07:23

los detalles, si quiero simplificarlo.

00:07:25

Este es el famoso Chevron a la derecha.

00:07:29

La pantalla simplificada le ofrece más

00:07:31

lugar para trabajar en el archivo de Excel.

00:07:34

Un aglutinante consiste en hojas,

00:07:37

las hojas aparecen en la parte inferior.

00:07:40

Como estamos en un modelo,

00:07:41

estas hojas ya tienen un nombre predeterminado.

00:07:43

Llegamos en una hoja de papel que es,

00:07:45

que se llama "acerca de".

00:07:49

Y así vemos su contenido,

00:07:50

hay texto.

00:07:52

Si hago clic en "Diagrama de Gantt",

00:07:54

Encuentro el famoso diagrama y si

00:07:57

Pulso en el dispositivo de monitoreo del proyecto:

00:08:00

Encuentro una pintura.

00:08:02

Sepa que en cada hoja

00:08:05

Hay una pintura, una cuadrícula que

00:08:09

consiste en columnas alfabetizadas,

00:08:12

ABCDE y filas digitalizadas 1234.

00:08:16

Cuando hago clic en el título

00:08:19

sistema de seguimiento de proyectos

00:08:22

puede notar que el título

00:08:23

también aparece en una barra de fórmulas.

00:08:25

Allí, donde hay marcado "fx"

00:08:27

Tiene un dispositivo de supervisión de proyectos

00:08:31

En la esquina superior izquierda,

00:08:33

Tiene el cuadro nombre

00:08:35

que muestra B1

00:08:38

Esta es la referencia o nombre

00:08:44

que se refiere a la célula B1

00:08:46

es decir, la columna B y la fila 1

00:08:50

uno si hago clic en "fecha de inicio",

00:08:52

verás que la referencia

00:08:54

es C2; columna C, fila 2.

00:08:59

Puedo hacer doble clic

00:09:02

para cambiar el título.

00:09:03

Por ejemplo, marcaré el mes.

00:09:08

También puedo cambiar el nombre.

00:09:10

La hoja con un solo clic

00:09:13

right => cambiar nombre. Y por ejemplo,

00:09:15

Puedo marcar el tablero en su lugar.

00:09:20

Pero para entender el área de trabajo,

00:09:22

trabajaremos desde un

00:09:26

Nuevo libro. Cierro este.

00:09:31

Volvemos al área del modelo,

00:09:35

Tenemos el botón "Nuevo libro"

00:09:37

o puedo hacer clic en la flecha

00:09:39

para volver a la ventana anterior y

00:09:42

inicie un nuevo libro desde aquí.

00:09:44

Otra vez.

00:09:46

Aparecerá una nueva pestaña.

00:09:48

De forma predeterminada, se titula

00:09:51

"Binder" Inmediatamente le cambio el nombre: 00 XL.

00:09:56

Ah. Se me olvida, hay que irse

00:10:00

el tiempo hasta la página para recargar.

00:10:04

Ahora que dice grabado

00:10:05

Puedo hacer clic aquí en el título

00:10:11

00 XL. Aquí tienes.

00:10:15

Pude cambiar el título.

00:10:17

Cambio la ubicación

00:10:19

del archivo para ponerlo

00:10:21

en una subcarpeta.

00:10:23

que se llama documento.

00:10:25

Y lo valido.

00:10:29

En la primera celda donde

00:10:31

Obtuve 00XL por accidente.

00:10:34

Para borrar el contenido de esta celda que,

00:10:38

en la columna A, fila 1.

00:10:41

Puedo simplemente

00:10:43

presione el teclado.

00:10:44

Y presioné la palabra eliminar (eliminar).

00:10:47

al iniciar un nuevo libro,

00:10:49

está compuesto de hojas.

00:10:51

Una sola hoja al principio, hoja 1,

00:10:53

pero podemos añadir otros

00:10:55

deja presionando el signo más y

00:10:57

podemos añadir todo lo que queramos.

00:11:00

También puede cambiar el nombre de estas hojas con

00:11:02

un simple clic derecho de esta manera

00:11:04

así que para ir un poco más rápido.

00:11:08

Los llamaremos por color azul.

00:11:20

Rojo

00:11:28

Verde.

00:11:34

Y este, lo vamos a borrar.

00:11:35

Has visto un clic derecho:

00:11:37

Tengo la opción de eliminar.

00:11:39

Bien podría haber insertado hojas,

00:11:42

pero ya existe,

00:11:43

para personalizar estas hojas,

00:11:45

el nombre de las hojas azules puede ser que yo

00:11:48

quieren representarlo por un color: azul.

00:11:50

Como este

00:11:52

Rojo, color de pestaña rojo.

00:11:55

Verde. Color de la pestaña: Verde.

00:12:02

Algo más que podemos hacer

00:12:05

con el cursor, el puntero,

00:12:07

Puede arrastrar las hojas

00:12:09

en el orden que desee.

00:12:11

Azul, rojo, verde por ejemplo.

00:12:15

Una vez que haya cambiado el nombre

00:12:17

tus hojas, lo harás

00:12:19

la entrada en estas hojas,

00:12:20

para que entiendas que cada hoja

00:12:22

consta de columnas y filas.

00:12:24

Las columnas están alfabetizadas,

00:12:27

Las filas son

00:12:28

Numerado de 1 a millones de

00:12:31

líneas y tienes la posibilidad

00:12:33

por supuesto para añadir columnas,

00:12:36

agregar o eliminar filas.

00:12:39

La intersección entre una columna

00:12:42

y una fila es una celda.

00:12:45

Y en la célula, es un campo,

00:12:47

donde se puede hacer la entrada con digital,

00:12:51

texto o caracteres especiales.

00:12:54

Para empezar, lo haremos por

00:12:57

ejemplo lunes a viernes.

00:13:01

Martes. Miércoles.

00:13:06

Cuando selecciono 3 celdas a la vez.

00:13:10

Ves que hay como un marco

00:13:13

alrededor del vidrio y tengo un cuadrado oscuro

00:13:15

y cuando coloco el cursor en este

00:13:18

pequeño cuadrado oscuro en el ángulo del marco,

00:13:20

Puedo deslizarme de esa manera

00:13:22

para copiar fácilmente la información

00:13:24

que se reproduce de esta manera.

00:13:27

Por otro lado, online para digital, 123.

00:13:33

Lo marcaré también en

00:13:34

la dirección horizontal. 2 y 3.

00:13:37

Así que selecciono 3 celdas.

00:13:40

Eso es todo, me coloco en el cuadrado oscuro,

00:13:43

el pequeño extra.

00:13:45

Y eso se ve ahí,

00:13:46

Creé una serie y puedo hacer

00:13:48

lo mismo en la otra dirección.

00:13:54

Así que recuerda el cuadro de nombre

00:13:57

Cuando vaya el miércoles.

00:14:00

La referencia de esta celda es

00:14:02

columna A y fila 3.

00:14:08

Al seleccionar

00:14:10

columna A1 a

00:14:13

columna J a fila 18.

00:14:16

Todo lo seleccionado

00:14:19

se denomina rango de datos.

00:14:22

Recuerde que la visualización de la cinta,

00:14:24

puedes intercambiarlo.

00:14:26

Simplifique dónde detallar

00:14:34

Para escribir una fórmula

00:14:38

en Excel, tienes que ir

00:14:39

en la barra de fórmulas,

00:14:40

entonces ya usamos las referencias

00:14:43

de cada célula para entender.

00:14:45

Entonces comienza una fórmula

00:14:47

siempre con el símbolo igual.

00:14:49

Si quiero sumar

00:14:54

2 + 3, puedo seleccionar el

00:14:57

de esta manera o escribir

00:14:59

manualmente la referencia C2.

00:15:01

Después, para agregarlo es el

00:15:04

Símbolo "+" en el teclado.

00:15:06

Y seleccionas por ejemplo el

00:15:08

celda que desea agregar

00:15:10

y agrega un plus para

00:15:12

aspirar a otro más.

00:15:13

Si, por ejemplo, quiero elegir este.

00:15:16

Y luego presiono enter.

00:15:18

Y donde empecé a escribir la fórmula,

00:15:21

el resultado se presenta.

00:15:25

La celda que seleccione

00:15:27

puede aplicar fuentes, por ejemplo.

00:15:29

Puedo poner esta celda en modo negrita si,

00:15:32

Quiero un fondo de color para la celda.

00:15:34

Puedo decirlo de esa manera

00:15:37

si eso es todo y si quiero centrarme

00:15:40

La cantidad 10 en el centro de esta célula,

00:15:44

Voy en alineación con esto

00:15:46

nivel y centro el elemento.

00:15:48

Así que aquí hay un ejemplo de

00:15:49

cambio de fuente.

00:15:50

Claro

00:15:51

usted tiene la opción,

00:15:53

al igual que en Word para elegir

00:15:54

la política que desee.

00:15:56

el tamaño de fuente o

00:15:58

de esta manera aquí y a nuestro botón

00:16:00

conveniente para eliminar formatos

00:16:02

Si desea volver al estado sin procesar,

00:16:04

recuerda el famoso chicle

00:16:06

en el tema de edición "eliminar",

00:16:08

puedes elegir borrar todo, borrar

00:16:10

solo formatea o borra contenido.

00:16:12

Así que si quiero borrar solo formatos

00:16:15

aquí y recuerda los famosos símbolos.

00:16:17

Para cancelar o rehacer algo.

00:16:20

Así que aquí está el ejemplo para la entrada básica.

00:16:22

Ahora, si quieres profundizar

00:16:24

sus conocimientos sobre este tema,

00:16:26

Te aconsejo que vuelvas a la

00:16:29

Página Plantillas al iniciar Excel.

00:16:31

Hay un guía que te dará

00:16:33

es ofrecido por Microsoft,

00:16:35

otra forma de hacer una suma

00:16:37

rápido sería seleccionar así

00:16:39

varias celdas, más una celda vacía.

00:16:43

Y tienes aquí,

00:16:44

por encima de la goma automática de "suma",

00:16:46

pero te das cuenta de que hay un Chevron

00:16:48

lo que le ofrece calcular el promedio.

00:16:51

Máximo, mínimo.

00:16:51

Voy a hacer una suma

00:16:53

simple y eso es todo,

00:16:54

Tengo el total que aparece aquí 36 y

00:16:57

Incluso puedo agregar bordes

00:17:01

a este resultado y puedo elegir

00:17:05

el color de la frontera,

00:17:07

estilo de borde para hacerlo más grueso.

00:17:10

Así que lo centro.

00:17:12

Lo pongo en negrita, incluso en Italia,

00:17:16

por qué no, yo

00:17:17

Elige otro color.

00:17:20

Y el color del borde.

00:17:22

Está en ese nivel.

00:17:24

Podemos poner rojo por ejemplo.

00:17:27

Y ahí,

00:17:27

hay un pequeño bolígrafo que aparece

00:17:29

y así es como personalizo

00:17:31

una celda con entrada.

00:17:33

Si quiero aplicar el formato que tengo

00:17:36

elegido aquí después de la prueba,

00:17:39

Me gusta.

00:17:40

Finalmente

00:17:40

Lo reproduciré a este nivel.

00:17:42

También tienes este famoso

00:17:44

"reproducir el formato".

00:17:46

Selecciono el formato que me hace

00:17:49

por favor y lo atribuyo a la célula.

00:17:52

Aquí tienes

00:17:52

el formato se ha aplicado de un solo trazo.

00:17:55

Crearé una nueva hoja

00:17:57

que cambiaré el nombre:

00:17:58

"Ejemplo de datos".

00:18:07

Para practicar, te aconsejo

00:18:09

Buscar un ejemplo de datos

00:18:12

en el botón análisis de datos que

00:18:14

siempre aparece en la pestaña Inicio.

00:18:16

Está bastante a la derecha cuando

00:18:18

hace clic en él, aparece un panel.

00:18:20

Toca Probar datos de muestra.

00:18:24

De inmediato, obtienes

00:18:25

una tabla con datos.

00:18:26

Por supuesto, entonces puedes por el

00:18:29

más estudia las tablas que eres

00:18:31

recomienda en relación con estos 2 datos,

00:18:33

Tablas dinámicas también

00:18:35

que los gráficos dinámicos

00:18:38

que se te ofrecen. A propósito

00:18:39

simplemente haciendo clic en uno de estos iconos,

00:18:42

Insertará una nueva tabla

00:18:44

Pivote automáticamente

00:18:45

en una nueva hoja.

00:18:46

Sugerencia 1.

00:18:47

E incluso puedes añadir

00:18:50

un gráfico dinámico

00:18:52

de esta manera

00:18:54

Has visto; Sugerencia1

00:18:57

aparece como, sugerencia 2

00:18:59

aparece con el gráfico cruzado

00:19:01

dinámico, así como la mesa al lado.

00:19:04

Aquí tengo mis datos de muestra.

00:19:06

Es una imagen que ya está

00:19:09

poner en forma tabular.

00:19:11

Para cambiar el color fácilmente,

00:19:14

eso es lo que haré en su lugar.

00:19:17

Te das cuenta de que cuando yo

00:19:19

Estoy en un glóbulo blanco,

00:19:20

Bueno, ya no reconoce

00:19:22

los datos de la tabla.

00:19:23

Tengo que estar en algún lugar de la

00:19:25

tabla para aplicar esta fórmula,

00:19:27

seleccionar todos los datos

00:19:28

de esta tabla,

00:19:29

es la tecla CTRL y la letra A.

00:19:32

Y lo notarás de esta manera

00:19:36

selecciona todos los datos

00:19:38

desde la línea 2 hasta la parte inferior.

00:19:40

Qué quieres decir

00:19:42

Así que aquí tengo el título

00:19:44

con los datos.

00:19:45

Y si voy hasta el final en realidad,

00:19:48

selecciona todos los datos

00:19:50

de la pintura deteniéndose en el

00:19:52

primera fila blanca y el

00:19:54

primera columna blanca que es

00:19:56

columna F y fila 77.

00:20:01

Lo que voy a hacer ahora,

00:20:02

O bien se aplica el

00:20:04

portapapeles para hacer una copia.

00:20:06

El acceso directo sería el control C

00:20:08

Esta es la tecla CTRL del cuadro de diálogo

00:20:11

teclado con la letra C.

00:20:13

Abra una nueva hoja.

00:20:16

Y vamos a hacer un pegamento.

00:20:19

Y ahí te darás cuenta bajo el

00:20:20

Chevron que tenemos diferente

00:20:22

posibilidades de pegado.

00:20:23

Quiero una tabla cruda, así que

00:20:25

significa valores pegados.

00:20:30

Y lo intentaremos

00:20:32

incluso para volver a poner este formato

00:20:33

en el tablero la primera de las cosas que

00:20:36

notarás que es que también tienes

00:20:38

esta etiqueta que aparece a la derecha aquí,

00:20:40

que es lo mismo que las opciones

00:20:42

que vimos en pasta aquí.

00:20:46

Así que el estado bruto es 123,

00:20:48

simplemente pegue los valores.

00:20:52

Lo primero,

00:20:53

es la alineación de títulos,

00:20:55

Ves quiénes están aislados en el medio

00:20:58

Por lo tanto, para asegurarse de que

00:20:59

la alineación se realiza perfectamente,

00:21:00

es decir que respetará el espacio

00:21:03

los caracteres que se encuentran en cada celda,

00:21:05

a continuación, seleccionaré todos los

00:21:06

hoja con el triángulo entre el

00:21:08

letra A y 1 y ya veremos porque

00:21:10

que los atajos no lo son

00:21:11

bastante lo mismo en línea que

00:21:15

en la versión de la aplicación de escritorio.

00:21:17

Pues al parecer es necesario el

00:21:18

hazlo manualmente,

00:21:19

Lo intentaré aquí.

00:21:22

Y vuelvo a hacer un doble clic.

00:21:26

Eso es todo, encontré el método así.

00:21:29

Para ajustar.

00:21:32

La alineación de la tabla seleccione el

00:21:34

triángulo gris oscuro entre la letra A

00:21:37

y 1 para seleccionar toda la tabla.

00:21:41

Tomé la pintura de esta manera

00:21:43

a la derecha y volví

00:21:46

entre A y B con un doble clic,

00:21:48

cuando el cursor ha cambiado de forma, eso es todo.

00:21:51

Y de esta manera la alineación

00:21:53

es perfecto, te mirarás a ti mismo

00:21:55

cada columna al seleccionar

00:21:57

la letra B Es toda la colección,

00:21:59

toda la columna seleccionada.

00:22:01

Y allí, incluso las células sin

00:22:04

se seleccionan los datos.

00:22:05

Hay millones de líneas,

00:22:07

así que sucedió hasta el fondo de la tabla.

00:22:10

Cuando selecciono la fila 1,

00:22:12

Selecciono toda la fila.

00:22:15

Si quiero seleccionar sólo

00:22:18

de la celda A1

00:22:20

En la columna E.

00:22:23

Puedo hacerlo con el teclado

00:22:26

control de cambio donde control de tapas

00:22:27

y las flechas derechas y yo

00:22:30

selecciona todos los datos de la carpeta

00:22:32

justo de esta manera y yo habría

00:22:34

podría poner esta tabla en el formato de

00:22:36

de esta manera aquí manualmente, excepto que

00:22:38

No lo encuentro demasiado conveniente,

00:22:40

veremos cómo ponerlo en el formato

00:22:43

automático a partir de entonces.

00:22:48

Así que todo lo que es texto para que

00:22:50

Excel entiende que es texto

00:22:53

normalmente lo reconoce automáticamente,

00:22:54

pero es solo para mostrarte.

00:22:55

Selecciono las 2 columnas.

00:22:59

Hago clic con el botón derecho en

00:23:02

Y después de eso, tienes algo

00:23:05

que se llama "formato de número"

00:23:07

Y está en esta ventana si

00:23:09

vaya a especificar que ,

00:23:11

en estas 2 columnas,

00:23:12

sólo hay texto,

00:23:14

Selecciono texto y digo OK.

00:23:18

Para que entienda aquí que él

00:23:20

hay valores de una columna,

00:23:23

entonces has visto que la tabla

00:23:24

consiste en un tablero de ventas

00:23:26

para productos de ciclismo.

00:23:27

Tenemos una columna

00:23:29

que representa el año,

00:23:30

uno que represente las categorías de productos,

00:23:34

todo tipo de productos vendidos,

00:23:35

una columna para ventas.

00:23:37

Así que supongo que ese es el número.

00:23:39

de negocios y allí nos gustaría

00:23:40

se puede poner en euros.

00:23:43

Puedes hacerlo de 2 maneras,

00:23:44

O bien vas al acceso directo

00:23:46

número y has visto que aquí I

00:23:48

puede poner en dólares o euros

00:23:50

fácilmente desde esta ventana.

00:23:52

O podría haberlo hecho

00:23:54

n clic derecho: Formatos de número.

00:23:57

Y ahí, tienes allí dinero.

00:24:00

Y si hay números negativos

00:24:02

que quieras en rojo,

00:24:03

puedes ir más allá

00:24:05

y elige

00:24:06

Este formato aquí,

00:24:08

entre paréntesis o sólo en rojo y aquí,

00:24:12

puedes elegir tus símbolos.

00:24:19

Entonces, la Francia francesa, eso es todo.

00:24:23

Y aplico. Aquí tienes.

00:24:26

Eso se ajusta automáticamente y aquí,

00:24:30

la evaluación debe hacerse

00:24:31

como porcentaje esta vez.

00:24:32

Uno puede elegir el método

00:24:34

rápido desde esta ventana.

00:24:36

He estado en la cinta.

00:24:38

En el grupo de números,

00:24:41

y hice clic en porcentaje.

00:24:43

Si en la facturación usted

00:24:46

preferido ver la cantidad decimal,

00:24:48

sepan que está aquí,

00:24:49

es con estos 2 elementos aquí

00:24:51

que se pueden añadir decimales

00:24:53

O eliminarlos

00:24:54

Así que aquí estoy en el proceso de

00:24:56

eliminarlos si quisiera

00:24:57

añadir más, eso es todo.

00:25:00

Si lo hubiera hecho con el clic derecho:

00:25:03

Formatos de números.

00:25:05

Has visto número de decimales 4.

00:25:07

No lo quiero

00:25:08

Pongo 0 y digo OK.

00:25:10

Así que has visto 2 métodos

00:25:12

para ajustar el formato digital,

00:25:13

el formato de texto.

00:25:18

Y ahora, asegúrate de

00:25:21

Seleccione al menos una celda que

00:25:23

tiene datos de una celda blanca

00:25:26

y ahí puedes poner el tablero.

00:25:30

En forma de tabla directamente

00:25:33

desde esta ventana.

00:25:35

Pero antes de que hagamos eso,

00:25:37

Te mostraré que tenemos

00:25:39

también la posibilidad de hacer un

00:25:42

formato condicional,

00:25:43

es decir, será un análisis

00:25:45

tabla rápida para ver cuál

00:25:47

son las cifras más altas y

00:25:49

el más bajo en cada columna.

00:25:51

A continuación, el formato condicional.

00:25:54

Tienes varias propuestas:

00:25:56

Tenemos tonos de color, por ejemplo.

00:26:01

Por lo tanto, primero debe seleccionar

00:26:03

por supuesto los datos,

00:26:04

lo que olvidé hacer,

00:26:06

así que me puse en la línea 2.

00:26:09

Control de cambio y flecha hacia abajo,

00:26:12

selecciona toda la columna y

00:26:14

se detiene en la primera fila vacía.

00:26:17

Y así, después de que regrese a

00:26:19

formato condicional,

00:26:20

Puedo poner tonos de colores.

00:26:24

Y puedo ir aún más lejos.

00:26:26

Agregue, por ejemplo, conjuntos de iconos.

00:26:30

Así.

00:26:32

Y los conjuntos de iconos que notarás

00:26:34

cualquier cantidad pequeña...

00:26:37

Así que en realidad, está bien

00:26:38

analizar la tabla rápidamente,

00:26:40

saber cuál es la cantidad más alta

00:26:42

en esta columna y el importe

00:26:44

el más débil y lo que es amarillo,

00:26:47

la flecha que apunta a la derecha,

00:26:49

está estancado así que

00:26:51

si subo esta columna,

00:26:54

Debería tener una flecha verde y aquí está

00:26:56

y además se ve incluso en los matices,

00:26:59

vemos que la cantidad

00:27:00

el más fuerte es de 63.700.

00:27:02

Tenga en cuenta que estos formatos

00:27:04

Por supuesto, puedes

00:27:08

ajustar sus preferencias

00:27:10

en estas tablas

00:27:12

agregando reglas y similares.

00:27:15

Así que resaltando las reglas

00:27:17

de la célula mayor que,

00:27:19

tienes posibilidades

00:27:20

para configurar aún más.

00:27:24

Cancelaré todo eso.

00:27:27

Y ahora

00:27:28

Te mostraré la diferencia

00:27:30

con "poner en forma de tabla".

00:27:32

Aquí con un solo clic

00:27:35

para que pueda elegir un color,

00:27:37

tenga en cuenta que los guiones en blanco y negro,

00:27:39

es el color de la fuente en la tabla,

00:27:41

así que el título aquí me muestra que el título

00:27:44

tendrá una fuente blanca y todos los

00:27:47

el resto del contenido del tablero será en negro.

00:27:49

Con un fondo, Yellow

00:27:52

Y sí, mi tablero tiene encabezados.

00:27:56

Si su tabla no

00:27:57

no tenía encabezados,

00:27:59

se agregaría automáticamente

00:28:00

encabezados que dirían columna1,

00:28:03

una columna 2 columna 3 y así sucesivamente.

00:28:06

Y así fue como pude poner mi pintura

00:28:09

en forma de tabla con un formato enriquecido,

00:28:12

con un solo clic. Ahora

00:28:15

En forma de mesa, puedo bajar

00:28:19

en la parte inferior de mis columnas y añadir totales.

00:28:24

Como qué

00:28:24

para la columna de ventas, elijo.

00:28:27

Una celda vacía justo debajo.

00:28:30

Voy a la suma de la cinta

00:28:33

automático y agrego la suma.

00:28:37

Ahora tienes un sistema

00:28:39

filtrado que te muestra

00:28:41

más opciones de cálculo.

00:28:43

Y puedes hacer así para

00:28:46

cada una de estas columnas.

00:28:47

Excepto que en este ejemplo,

00:28:48

Solo tengo una columna

00:28:49

que deseo calcular.

00:28:53

Ahora insertaremos

00:28:54

una tabla dinámica.

00:28:56

Cierro el panel en el análisis correcto

00:28:59

de datos. Me aseguraré de

00:29:01

ir a la parte superior de la página con

00:29:04

ya sea la barra de desplazamiento o el control

00:29:07

y la flecha diagonal en el teclado.

00:29:09

Vuelvo a la celda A1.

00:29:12

Así que para insertar un

00:29:13

Tabla dinámica,

00:29:14

Asegúrese de haber seleccionado

00:29:16

al menos una celda de la tabla donde

00:29:17

Hay datos.

00:29:19

Notarás que un nuevo

00:29:20

apareció la pestaña en la parte superior derecha.

00:29:22

Diseñando mesas si salgo de

00:29:26

esta tabla en forma tabular,

00:29:28

la parte amarilla,

00:29:29

Voy a una celda vacía.

00:29:30

Notarás que esta pestaña desaparece

00:29:32

así que en cualquier lugar de la mesa.

00:29:36

Ahora presiono otro

00:29:38

ficha que se denomina Insertar

00:29:40

a la derecha de la pestaña Inicio.

00:29:43

Y justo debajo

00:29:45

en la tabla de categorías I

00:29:48

Haga clic en Tabla dinámica.

00:29:50

En esta siguiente parte,

00:29:52

Me ofrecen una vez más

00:29:54

plantillas de tabulación cruzada

00:29:56

dinámica recomendada por Excel.

00:29:58

O voy a la cima.

00:30:01

Al principio

00:30:01

ves que me ofrecen crear

00:30:03

mi propio gráfico, así que espera,

00:30:05

Tengo un problema con el ratón.

00:30:07

Aquí tienes

00:30:08

así que elegiré uno nuevo

00:30:10

hoja en lugar de una hoja

00:30:11

existente para garantizar que el

00:30:13

la nueva tabla no aterriza

00:30:15

no en la base de datos.

00:30:16

Y entonces voy a presionar una nueva hoja.

00:30:22

La nueva hoja, lo haré

00:30:23

Cambie el nombre de la hoja uno de inmediato

00:30:25

lo renombramos, lo llamaremos.

00:30:29

TCD, tabla dinámica. Actualmente

00:30:33

aparece un nuevo panel a la derecha,

00:30:35

con todos los campos que existen

00:30:37

en su base de datos.

00:30:39

Recuerda, vendemos productos

00:30:42

ciclismo y todas las categorías año,

00:30:44

categoría de producto, ventas,

00:30:46

aparecen las calificaciones.

00:30:48

Si queremos saberlo,

00:30:50

por ejemplo, en qué año

00:30:53

vendió la mayoría de los productos.

00:30:56

Elegimos el campo del año,

00:30:59

la categoría

00:31:00

y ventas.

00:31:05

De esta manera, te das cuenta de que hay

00:31:06

tiene 4 campos que aparecen a la derecha,

00:31:09

un sistema de filtrado, columnas,

00:31:11

líneas y valores.

00:31:13

Así que reescribo estos elementos para que

00:31:15

entendiste si eliminé las ventas.

00:31:18

Todo lo que queda son los elementos,

00:31:20

las categorías y luego el año.

00:31:23

Así que para cambiar el orden de

00:31:25

estos elementos ya de uno: el año

00:31:27

aparece bajo valor razonable porque

00:31:28

que hay digital en el año,

00:31:31

sólo, no es un valor

00:31:33

que me gustaría calcular.

00:31:34

Desmarcaré los elementos

00:31:35

para empezar de nuevo en 0.

00:31:36

Queremos que el año aparezca primero.

00:31:39

Es digital,

00:31:40

aterriza automáticamente bajo valor.

00:31:41

Excepto que no quiero que se calcule,

00:31:43

así que o el maestro, bajo línea.

00:31:47

O debajo de la columna.

00:31:50

Depende de cómo me gustaría estos

00:31:52

los elementos se organizan ahora si

00:31:55

tenía cien años para representar,

00:31:57

sería preferible

00:31:59

poner en formato de línea.

00:32:00

Pero incluso por ahora,

00:32:02

Lo pondré en formato de línea.

00:32:04

Eso es todo, tenemos el año 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 posibilidades.

00:32:09

Agrego las categorías,

00:32:10

aparentemente, solo tenemos 4.

00:32:12

Aparecen bajo cada año

00:32:15

si quisiera las categorías

00:32:17

aparecer antes del año,

00:32:18

Solo tengo que deslizarme así

00:32:20

artículos por encima del año.

00:32:23

Ahora mismo

00:32:23

tenemos los años a continuación

00:32:25

de las categorías, empiezo de nuevo.

00:32:28

Y también significa que si tuviera

00:32:30

movió las categorías debajo de las columnas,

00:32:32

estos se mostrarían en este formato.

00:32:35

Así que aquí está la lógica de

00:32:36

el diseño de los campos.

00:32:40

Así que Año, categoría y venta,

00:32:43

mira esto, solo comprobando la venta,

00:32:45

es digital,

00:32:46

Pasa automáticamente por debajo del campo de valor

00:32:49

y esa es la facturación.

00:32:51

Sí, quiero que haya una suma.

00:32:53

Sin embargo, si quisiera calcular

00:32:54

el promedio solo tengo que ir aquí.

00:32:56

Parámetros de los campos de valor.

00:32:59

Y presiono promedio y valido.

00:33:03

Y de esta manera, obtengo el promedio.

00:33:07

Excepto que prefiero las sumas,

00:33:08

así que vamos a volver a la parte de atrás. Suma, está bien.

00:33:13

Para cambiar el valor del número,

00:33:16

Selecciono todos los valores,

00:33:18

Vuelvo a la cinta,

00:33:19

estamos en la pestaña de inicio.

00:33:22

Y aquí añadiré

00:33:26

el tipo de moneda,

00:33:27

lo vamos a ver en forma de euro.

00:33:30

Y si quiero quitar los decimales

00:33:33

reducir los decimales, está aquí.

00:33:35

Eso es todo, redondeé

00:33:38

divisa.

00:33:42

Notarás que cuando

00:33:43

Estoy en la mesa,

00:33:45

Puedo elegir formatos para esta tabla.

00:33:48

Una pestaña apareció en la parte superior derecha.

00:33:50

Tabla dinámica.

00:33:51

Recuerda si dejas el

00:33:53

base de datos que aparece aquí,

00:33:55

la tabla dinámica,

00:33:55

Estoy en un glóbulo blanco.

00:33:57

Esta pestaña desaparece,

00:33:58

así que ponte en la mesa

00:34:01

primero en tener la oportunidad

00:34:03

Cambiar las opciones de la carpeta

00:34:05

Tabla dinámica allí,

00:34:06

lo ves en esta cinta,

00:34:07

Tengo la parte de estilo de tabla

00:34:09

pivot cross y me puede gustar esto,

00:34:11

elegir diferentes estilos

00:34:12

para ver más opciones.

00:34:14

Hago clic en el Chevron.

00:34:16

Y puedo probar como

00:34:18

que estilos diferentes.

00:34:23

Así que tenemos este modelo.

00:34:28

Hay varios tipos de pantalla.

00:34:31

Elegiré otro, vamos a ver.

00:34:35

Ese es un clásico así.

00:34:40

Una vez que haya elegido

00:34:41

el estilo de tabla.

00:34:43

Te darás cuenta de que ahora

00:34:46

Tengo la posibilidad

00:34:48

haciendo clic con el botón secundario

00:34:49

para desarrollar dónde reducir:

00:34:52

Así que reduce.

00:34:57

Desarrollar.

00:35:01

Y aquí ha marcado, desarrollar el

00:35:03

campo entero, contraer el campo entero.

00:35:09

Así que tenemos este formato.

00:35:12

Y podemos deshacernos de la

00:35:14

nivelación por año yendo

00:35:16

en la parte superior derecha de la cinta,

00:35:18

hay marcado, "Botones" en

00:35:19

más y menos desaparece,

00:35:20

y tendrás esta pantalla.

00:35:23

Si lo hubiera reducido

00:35:27

Así que me puede gustar eso

00:35:28

seleccionar todos los elementos

00:35:29

Creo que estoy haciendo clic con el botón derecho;

00:35:33

Reducir se reduce.

00:35:35

Oh no, no lo hace,

00:35:36

como en la versión de escritorio,

00:35:37

pero no importa, así que iremos

00:35:39

simplemente haga clic aquí:

00:35:40

Reducir y si elimino lo más y lo menos,

00:35:44

no hay más nivelación y nosotros

00:35:46

ve los totales de cada año.

00:35:49

Por lo tanto, depende de ti ver cómo

00:35:50

desea organizar estos elementos.

00:35:52

Algo más puedo cambiar.

00:35:56

Son parámetros.

00:35:58

Así que la configuración a la derecha,

00:36:01

tenemos la posibilidad

00:36:02

has visto grandes totales y subtotales.

00:36:05

Podemos jugar así en

00:36:06

marcar o desmarcar

00:36:07

los elementos para ver qué queremos eliminar.

00:36:12

Algo más, predeterminado

00:36:15

Puse a la policía

00:36:19

en automático normalmente,

00:36:20

debe ser blanco.

00:36:22

Lo había ocultado todo

00:36:23

el tiempo haciendo demos

00:36:25

normalmente aparecería etiqueta de línea,

00:36:27

suma de ventas.

00:36:28

Si ya no quiero ver el título,

00:36:30

No puedes eliminarlo si

00:36:31

eliminarlo, creará un error,

00:36:33

así que es por eso que encontré esto

00:36:35

sugerencia para cambiar el color de la fuente.

00:36:38

Suma de la venta, puedo hacer un doble clic.

00:36:41

Y ahí lo ves, tendré la oportunidad

00:36:44

cambiar el nombre a rotación.

00:36:47

Tienes la alineación.

00:36:50

Pero te darás cuenta de que en

00:36:51

Tablas dinámicas,

00:36:52

no se puede cambiar la alineación,

00:36:54

todo está almacenado a la derecha,

00:36:55

con digital automáticamente.

00:36:58

Bien.

00:37:01

Otra cosa, la disposición.

00:37:03

Has visto separar las columnas,

00:37:05

una sola columna.

00:37:06

Tengo el historial de retiros.

00:37:08

Mira entre las categorías del año 2015.

00:37:11

Para eso están los retiros.

00:37:17

Así que te invito a descubrir

00:37:19

Esta ventana con la que jugar para

00:37:22

ver cuáles son sus preferencias.

00:37:27

Después de agregar el

00:37:28

Tabla dinámica,

00:37:29

Tengo la posibilidad de añadir

00:37:33

Gráficos dinámicos dinámicos.

00:37:35

Si no tienes una idea, puedes

00:37:37

elija los gráficos recomendados.

00:37:39

Así que ahí, lo siento, no podemos

00:37:41

crear sugerencias basadas en

00:37:43

Tabla dinámica muy bien.

00:37:45

Entonces puedo probar varias pinturas.

00:37:47

El histograma, por ejemplo.

00:37:53

Y podría haber añadido otro solo

00:37:55

al lado para ver qué pasa.

00:37:57

Así que siempre tienes que estar en la foto.

00:37:58

Recuerda la inserción, podemos añadir

00:38:01

sectores, como el anillo.

00:38:06

Así que puedo tomar mis decisiones

00:38:07

de esta manera y saber

00:38:08

que haciendo clic con el botón derecho,

00:38:10

todavía puedes jugar con

00:38:12

el formato de cada gráfico.

00:38:13

Y aquí, el título del gráfico

00:38:15

en lugar de total si

00:38:18

quiere ver la venta de bicicletas,

00:38:19

venta de accesorios para bicicletas.

00:38:29

Si quiero cambiar la política

00:38:31

Está en ese nivel.

00:38:36

Y también puedes cambiar el tamaño.

00:38:39

El relleno aparentemente.

00:38:40

Así que creo que es

00:38:42

en relación con el título.

00:38:44

Así que puedo elegir este color

00:38:46

Aquí tienes. Así que tienes la leyenda

00:38:51

que puede deshabilitar o no.

00:38:54

Al parecer, era una leyenda total.

00:38:56

Me activo, para que aparezca allí,

00:38:59

no tiene ningún uso o queremos el

00:39:00

váyanse porque sabremos que esto

00:39:02

son totales que aparecen aquí,

00:39:03

a la izquierda, nos vamos.

00:39:07

Así que eje horizontal.

00:39:14

Luego titule Main Gridlines,

00:39:17

2º así que espera. Aquí está:

00:39:21

Serie total, relleno, está en azul.

00:39:24

Si quiero cambiar este color allí,

00:39:26

Voy aquí, puedo elegir,

00:39:28

verde en su lugar y así es como yo

00:39:30

personalizará mi gráfico.

00:39:32

Es la misma idea con este gráfico aquí

00:39:36

también ahora hay otros tipos

00:39:38

gráficos que puede utilizar.

00:39:40

Pero en lugar de usar

00:39:42

en forma tabular,

00:39:43

Volveré a los datos de muestra.

00:39:46

Estoy en la base de datos.

00:39:48

Insertaré, siempre en inserción.

00:39:52

Otro tipo de gráfico,

00:39:53

por ejemplo jerárquico.

00:39:56

Este no funciona si pones

00:39:58

su tabla en forma de tabla,

00:40:00

te lo hace saber.

00:40:02

Así que recuerda siempre a los famosos

00:40:05

haga clic con el botón derecho para cambiar el formato,

00:40:08

elegir textos alternativos

00:40:10

y así sucesivamente.

00:40:12

Así que ahora,

00:40:12

hemos visto cómo insertar un

00:40:14

Tabla dinámica.

00:40:15

Hemos visto cómo enriquecerlo

00:40:17

también con gráficos,

00:40:19

podemos añadir gráficos

00:40:21

a una tabla simple.

00:40:23

Y también podemos añadir

00:40:24

gráficos en forma tabular.

00:40:25

Pero recuerda cuándo

00:40:26

está en forma tabular,

00:40:28

tiene una limitación de opciones

00:40:30

en línea en relación con este formato.

00:40:32

Así que si los filtramos

00:40:34

elementos de una matriz,

00:40:35

Afecta a los gráficos en

00:40:38

una tabla simple, por ejemplo,

00:40:40

aquí en la columna del año,

00:40:42

Seleccionaré solo el año 2017.

00:40:47

Aplico.

00:40:52

La tabla se asigna así como

00:40:55

el gráfico si lo agrando.

00:40:57

(unos segundos)

00:41:00

Esto es ahora lo que está buscando.

00:41:02

parece para el año 2017.

00:41:08

Vuelvo ahora.

00:41:11

Seleccionaré todo

00:41:12

de nuevo y aplicar.

00:41:16

Y así es como se ve

00:41:17

el gráfico ahora.

00:41:20

Así que vamos a reducirlo. Por aquí

00:41:27

E incluso lo moveré

00:41:30

para poder imprimirlo después,

00:41:31

así que vamos a ponerlo en la parte superior de esa manera.

00:41:35

Así que eso es normalmente

00:41:37

para ampliar la tabla,

00:41:38

tienes que disparar así en las esquinas,

00:41:41

reducimos, ampliamos.

00:41:44

Así que diferentes tipos de pantalla.

00:41:48

Por ahí.

00:41:50

Si voy a una tabla dinámica

00:41:53

otra forma de filtrar

00:41:56

la tabla dinámica,

00:41:58

es arrastrar un campo para el año

00:42:00

Otra vez

00:42:01

lo deslizaremos bajo filtro.

00:42:03

se elimina directamente del campo de línea.

00:42:05

Aparece aquí y tenemos

00:42:08

ahora una nueva línea

00:42:09

año con un botón de filtro

00:42:11

lo que me permite una vez más

00:42:13

para filtrar solo durante un año,

00:42:14

Elegiré 2016.

00:42:17

Y el gráfico se ve afectado,

00:42:19

por lo que hay una interacción entre

00:42:21

el gráfico y la tabla.

00:42:26

Volver a los datos de muestra.

00:42:28

Si quiero buscar una palabra y el

00:42:31

sustituir por otro, por ejemplo,

00:42:34

cualquier tipo de datos en realidad,

00:42:36

puede hacer la comprobación.

00:42:39

La tecla CTRL y la letra F como

00:42:41

Frank en tu teclado, o toca aquí.

00:42:45

Y puedes decir "reemplazar" a otro

00:42:47

la forma sería entrar en la barra de

00:42:49

búsqueda principal si busco el

00:42:51

palabra bicicleta donde está la lupa, hago clic.

00:42:54

Aparece una nueva ventana y

00:42:56

aquí es donde podré hacerlo.

00:42:59

Presione reemplazar,

00:43:00

buscar bicicleta y por ejemplo el

00:43:03

sustituir por la palabra bicicleta por una S,

00:43:05

Por qué no

00:43:06

Y ahí, podemos decir buscar a continuación,

00:43:09

o cambiamos una palabra a la vez o

00:43:11

puedes reemplazar todo de una sola vez.

00:43:14

Reemplace todo.

00:43:17

Y te darás cuenta de que en

00:43:19

opciones de búsqueda.

00:43:20

Ahí, está en la sábana,

00:43:22

pero podría haber reemplazado

00:43:23

a lo largo del libro o en

00:43:25

una selección particular.

00:43:30

Si quieres dejar un

00:43:32

comentario a un colega.

00:43:34

Tal vez lo necesite

00:43:36

contribuir a esta tabla.

00:43:37

Así que con solo dejar un comentario

00:43:39

le darás permiso

00:43:40

compartir en este documento,

00:43:41

lo que significa que podrá

00:43:43

hacer cambios.

00:43:44

Tienes el botón aquí en la parte superior "comentarios".

00:43:50

Elegir nuevos comentarios

00:43:51

y como en Teams,

00:43:52

la mención at (@)trae.

00:43:56

Las últimas personas

00:43:57

con quién has intercambiado

00:43:59

Y todo lo que tienes que hacer es seleccionar un nombre.

00:44:04

"¿Puedes vVerificar esta información?

00:44:10

¿Por favor?" y presiono el pequeño avión.

00:44:12

Mi colega recibirá la notificación

00:44:14

en su buzón.

00:44:17

Podrá hacer clic en el enlace y

00:44:19

responder a mi mensaje, pero ahí,

00:44:20

ve Microsoft de inmediato

00:44:22

pide permiso

00:44:23

para llegar a este archivo,

00:44:25

así que comparto y envío una notificación.

00:44:28

Acepté con esa persona.

00:44:31

Cuando ella haya respondido a mi mensaje,

00:44:32

Voy a ver los intercambios en esta misma parte,

00:44:35

así que sepan que aquí ustedes

00:44:37

ver la celda en cuestión,

00:44:39

de hecho, era la columna G

00:44:40

de la línea 43 y cuyo comentario

00:44:43

incluso la mención de la celda que tengo

00:44:46

43. De los 3 puntos de suspensión,

00:44:48

Podré hacerlo cuando él tenga

00:44:50

respondió a este mensaje,

00:44:51

introdúzcalo como resuelto, edite

00:44:53

puede ser mi comentario o

00:44:55

Eliminar la conversación de esta manera

00:44:57

ya no aparecerá en el panel.

00:45:00

Otra forma

00:45:01

para compartirlo está en este botón aquí:

00:45:06

"Compartir". Puede administrar el acceso

00:45:13

y aquí puedes dar acceso directo

00:45:17

entonces ves por ahora,

00:45:18

Di acceso directo

00:45:21

a la formación de aprendices.

00:45:22

Puedo cambiar su derecho a

00:45:25

consulta sólo posible,

00:45:26

También puedo dejar de compartir,

00:45:28

así que en participación.

00:45:31

Puede copiar el enlace,

00:45:32

puede enviar un enlace de correo.

00:45:37

Si copio el enlace

00:45:39

Decidiré qué tipo de enlace y

00:45:41

allí está marcado cualquier persona que tenga

00:45:43

del enlace puede modificar el contenido.

00:45:45

Si quiero cambiar mi opción de compartir,

00:45:47

Voy en el Chevron aquí y estoy

00:45:50

mira todas las categorías posibles.

00:45:52

Todas las personas que tienen el enlace,

00:45:53

¿qué pueden hacer?

00:45:56

De forma predeterminada, pueden

00:45:57

modificar si desmarca esta casilla,

00:45:59

ya no se puede modificar.

00:46:00

Incluso puedo bloquear la descarga

00:46:02

además si se trata de un elemento confidencial.

00:46:04

Solo lo quiero desde que lo leí y no

00:46:05

no transferirlo a otra persona

00:46:07

o incluso causar una impresión en la pantalla.

00:46:09

Bloqueo la descarga

00:46:10

y digo aplicar,

00:46:12

pero si es con el propósito de colaborar,

00:46:14

En su lugar, permitiré la enmienda.

00:46:17

También puedo añadir una fecha

00:46:19

caducidad en necesidad,

00:46:20

Como qué

00:46:21

Este enlace sólo es válido hasta el día 23

00:46:24

Septiembre e incluso puedo añadir una palabra

00:46:26

pase para asegurarlo aún más.

00:46:29

Pero has visto que puedes compartir

00:46:31

con todas las personas de la empresa,

00:46:33

las personas dentro de mi empresa

00:46:35

con el enlace se podrá traer

00:46:37

cambios de personas que tienen

00:46:39

ya tiene acceso a una carpeta en particular.

00:46:41

Si pongo este archivo en una carpeta

00:46:44

quién lo hace para compartir o

00:46:46

elegir personas específicas

00:46:47

y allí puedes elegir el nombre

00:46:50

de una persona en su directorio

00:46:51

o el nombre de un equipo, un grupo.

00:46:54

Equipos, por ejemplo,

00:46:55

un grupo de SharePoint,

00:46:56

y también puede escribir la dirección

00:46:59

correo electrónico de una persona que no pertenece

00:47:01

no a la empresa.

00:47:02

Así que si es un equipo, eso es todo.

00:47:05

Grupo de colaboración, por ejemplo.

00:47:09

Y ahí autorizo la modificación

00:47:11

y digo aplicar.

00:47:14

Y entonces solo lo necesito.

00:47:16

para copiar el enlace de esta manera allí y

00:47:19

integrarlo en un sistema de mensajería y pegarlo.

00:47:24

Así que puede ser Outlook o lo que sea

00:47:26

qué buzón desea.

00:47:28

Cierro, para que,

00:47:29

esto es lo que es para compartir.

00:47:32

Si quiero imprimir esta tabla

00:47:37

Así que digamos que tengo la posibilidad

00:47:41

imprimir todo el libro,

00:47:43

una hoja o selección en particular

00:47:47

Te mostraré la selección.

00:47:50

Eso es todo, quiero seleccionar

00:47:51

parte de la tabla.

00:47:54

De esta manera:

00:47:56

Voy a entrar en mise en

00:47:59

página la pestaña de diseño.

00:48:01

Hay un área de impresión

00:48:03

Confirmo el área de impresión.

00:48:07

Después de lo cual puedo ir

00:48:10

Así que diseño.

00:48:13

o archivo y, a continuación,

00:48:15

toca Imprimir.

00:48:16

Todo se reduce a lo mismo.

00:48:19

Cuando presiono "imprimir"

00:48:22

Llego a esta ventana que me permite

00:48:26

ver cómo se imprimirá el documento.

00:48:29

Ahí tiene automáticamente,

00:48:31

seleccionó la hoja activa.

00:48:33

Bajo el chevron tengo otras opciones,

00:48:34

Podría haber impreso toda la carpeta.

00:48:36

la selección actual

00:48:39

Hoja activa, me conviene,

00:48:41

Puedo elegir el formato de la

00:48:42

papel en esta ventana si

00:48:44

es A5 por ejemplo o no.

00:48:45

Elijo A4 y puedo ajustar

00:48:47

todas las columnas de una sola página.

00:48:49

Pero aquí está,

00:48:50

Las otras opciones no se actualizan

00:48:53

la escala ajusta la hoja en una página,

00:48:55

Ajustar todas las filas a una página.

00:49:04

Y así es como se va a imprimir.

00:49:07

Así que todo está en una sola página.

00:49:10

Podría haber seleccionado una tabla

00:49:11

más grande, ahí cabe en una página.

00:49:13

Si se insertara un salto de página,

00:49:16

Podría haberlo hecho

00:49:18

así como yendo aquí,

00:49:19

Selecciono de la línea 21;

00:49:22

Me gustaría que hubiera un

00:49:24

Insertar un salto de página.

00:49:26

Llego aquí insertando un salto de página.

00:49:29

Así que vamos a ver qué pasa.

00:49:31

Diseño.

00:49:39

Bueno, aparentemente,

00:49:40

Tiene que actualizar la página y, a continuación,

00:49:43

es una hoja bien activa, paisaje.

00:49:46

Ajustar todas las columnas a una página,

00:49:47

veremos qué pasa. Aquí tienes.

00:49:52

Se respetó el salto de página.

00:49:56

Una vez que esté satisfecho,

00:49:57

la impresión se puede imprimir.

00:50:00

Y ahí, tenemos la opción

00:50:02

imprimir en cualquiera de los dos PDF.

00:50:04

Lo que recomiendo inicialmente para estar seguro

00:50:06

que imprima en el formato que desee.

00:50:09

Y le das un nombre al archivo

00:50:11

y, a continuación, después de imprimir el

00:50:12

PDF si le satisface, de lo contrario,

00:50:14

puede imprimirlo directamente

00:50:16

a una impresora en su

00:50:18

opción o a un OneNote.

00:50:21

Entonces, escritorio de OneNote,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

O el nombre de su impresora.

00:50:30

Allí tienes la opción de imprimir todo

00:50:32

páginas o seleccione ciertas páginas.

00:50:35

Tienes la sintaxis que se muestra aquí

00:50:37

Por ejemplo, si se trataba de un

00:50:38

Documento de 10 páginas y quería

00:50:40

imprima solo la página del 2 al 4.

00:50:42

Y luego las páginas 3 y 6 tendría

00:50:44

marcado 2 guiones 4 (2-4)

00:50:46

lo que significa de la página 2 a la coma 4.

00:50:49

Elegiré

00:50:50

página 6 a partir de entonces.

00:50:52

Por ejemplo, marcaré 6 comas

00:50:54

y otra página más 9, por ejemplo,

00:50:56

después de presionar guardar.

00:50:58

Y lo valido. Así que ahí lo tienes.

00:51:02

Daremos ejemplo si

00:51:05

desea imprimir sólo la página 2.

00:51:07

Elegí la página 2 todo

00:51:09

simplemente y en otros lugares,

00:51:10

siempre tienes una vista previa

00:51:11

de la página que vas a imprimir.

00:51:14

Y tienes más que apoyar

00:51:16

en guardar y dar

00:51:17

un nombre para su archivo;

00:51:21

"Página 2".

00:51:26

Creo que cubrí todos los

00:51:28

artículos que necesitábamos ver

00:51:30

en esta sesión, nuestros objetivos

00:51:33

fueron para poder personalizar un

00:51:35

base de datos a través de apuestas

00:51:37

en forma manual y automática.

00:51:39

Todo ello para facilitar tu trabajo

00:51:41

a diario con Excel online.

00:51:43

Buena continuación.

00:00:09

Willkommen zu diesem Training.

00:00:11

Gemeinsam werden wir sehen, wie wir

00:00:14

tägliche Arbeit mit Excel online.

00:00:16

Ich bin Dina der Sitzungsplan für

00:00:19

die nächsten 45 Min werden die nächsten sein.

00:00:22

Zunächst einmal werden wir

00:00:23

eine Online-Arbeitsmappe erstellen,

00:00:25

wissend, dass wir anfangen können

00:00:26

auch aus einer Vorlage.

00:00:28

Wir werden die verschiedenen Wege sehen

00:00:30

, um diese Daten zu manipulieren.

00:00:31

Und dann werden wir Wert darauf legen

00:00:33

und bereichern unsere Excel-Tabelle

00:00:35

durch Graphen oder

00:00:38

Pivot-Tabellen,

00:00:40

Zum Beispiel.

00:00:40

Und dann machen wir das Layout

00:00:43

bevor Sie diese Arbeitsmappe drucken, in

00:00:45

PDF-Format oder kann zu einem

00:00:48

drucken oder freigeben

00:00:50

Ordner mit anderen Kollegen,

00:00:52

eine oder mehrere Personen,

00:00:53

damit sie einen Beitrag leisten können

00:00:55

mit uns in Echtzeit oder wenn dies

00:00:57

ist nur schreibgeschützt.

00:00:59

Unsere Ziele werden es sein,

00:01:01

unsere tägliche Arbeit mit

00:01:03

Excel online und Know-how

00:01:05

Anpassen einer Datenbank

00:01:07

durch Formatierung

00:01:09

manuell oder automatisch.

00:01:10

Erste

00:01:11

Wir benötigen eine Internetverbindung

00:01:13

Identifikatoren, die unsere E-Mail-Adresse sind

00:01:15

professional und unser Passwort.

00:01:17

Und dann von der Homepage,

00:01:19

Wir werden in der Lage sein, die Anwendung von

00:01:21

2 verschiedene Wege und Veränderungen

00:01:23

den Speicherort der Datei nach dem Zugriff

00:01:24

bekannt in unserem Lagerraum

00:01:27

persönlich, das ist unser OneDrive.

00:01:29

Anfangen:

00:01:29

Auf der Office 365-Homepage angekommen:

00:01:32

Sie haben die Wahl, zum Menü zu gehen,

00:01:35

den Anwendungsstarter.

00:01:36

Dort finden Sie die Excel-Kachel eine einfache

00:01:39

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die 3 Auslassungspunkte.

00:01:42

oder

00:01:43

einen Rechtsklick.

00:01:44

Sie können die Software öffnen

00:01:46

in einer neuen Registerkarte.

00:01:47

Ein anderer Weg wäre

00:01:49

Verwenden Sie die vertikale Leiste.

00:01:50

Sie finden hier Excel-Datei,

00:01:53

ein Rechtsklick:

00:01:54

Öffnen Sie den Link in einem neuen Tab,

00:01:56

Auf diese Weise können Sie austauschen

00:01:59

zwischen der Registerkarte Start und Excel.

00:02:03

In der Softwareoberfläche

00:02:06

Ich kann von einer Vorlage ausgehen.

00:02:10

Zu Beginn werden wir einen auswählen,

00:02:12

unabhängig vom Modell,

00:02:13

Aber Sie haben die Bildlaufleiste

00:02:16

, um alle Ihre Optionen zu sehen.

00:02:18

Schieben Sie es nach unten oder

00:02:19

nach oben, um nach oben zu gehen.

00:02:22

Komm schon, ich wähle dieses Modell hier.

00:02:25

Sie bemerken, dass oben eine 3. Registerkarte erstellt wird.

00:02:31

Ich werde die Datei sofort umbenennen.

00:02:33

Dies ist der erste Reflex, den man haben muss.

00:02:37

Wenn ich auf die Titelleiste klicke,

00:02:38

Sie sehen, dass Excel einen Namen zuweist:

00:02:41

"Arbeitsmappe" Automatisch.

00:02:45

Einfach durch Klicken auf den Namen,

00:02:47

Ich kann ihm einen neuen Namen geben.

00:02:49

Dort nennen wir es Excel-Vorlage

00:02:57

Außerdem kann ich mich für den Standort entscheiden.

00:03:01

Weil Online-Backup durchgeführt wird

00:03:04

automatisch und alles wird gespeichert in

00:03:06

Ihren persönlichen Speicherplatz,

00:03:08

das ist Ihr OneDrive.

00:03:10

Mit einem einfachen Klick auf das Chevron.

00:03:14

Ein neues Fenster kommt.

00:03:15

Ich bin an der Wurzel meiner

00:03:17

Bibliothek und ich kann das mögen,

00:03:19

wählen Sie einen Ordner,

00:03:22

und einen weiteren Unterordner.

00:03:26

Sie bemerken, dass oben,

00:03:27

Sie haben die Brotkrumenspur.

00:03:29

Wenn Sie jemals wiederkommen möchten

00:03:32

auf einer früheren Ebene,

00:03:34

Sie klicken einfach.

00:03:35

auf dieser Ebene,

00:03:37

dort bestätige ich seinen Standort.

00:03:42

Das grüne Band heißt also das

00:03:45

Titelleiste oben rechts,

00:03:48

Sie haben immer Ihr Profil

00:03:49

die in allen

00:03:51

Office-Anwendungen wie

00:03:52

PowerPoint, Word und OneNote.

00:03:55

Hier kann ich mein Konto einsehen.

00:03:59

Oder ich finde Dinge wieder

00:04:02

nach Schlüsselwörtern in der Suchleiste.

00:04:04

Sie werden die Vorschläge haben

00:04:05

mit den neuesten Aktivitäten.

00:04:09

Und wenn ich auf den Titel zurückkomme

00:04:13

In demselben Fenster wie wir

00:04:15

Wir haben festgestellt, dass wir hier

00:04:17

wird die Versionsgeschichte finden.

00:04:19

Erst einmal

00:04:20

Ich habe die Datei nur umbenannt.

00:04:21

Aber Sie sehen bereits, dass eine Geschichte

00:04:24

erstellt wird. Also die jüngste?

00:04:27

es ist der beste

00:04:29

Wenn ich auf das Chevron klicke,

00:04:31

Ich sehe die Details.

00:04:33

Dina Harbi modifiziert.

00:04:34

Wir sehen den Namen des Benutzers,

00:04:36

Ich gehe etwas höher zurück.

00:04:39

Dort sehen wir, dass Dinar Harbi modifiziert hat

00:04:41

wieder die Datei.

00:04:43

Und benannte es um.

00:04:48

Auf diese Weise können Sie zu einem

00:04:51

frühere Version, wenn etwas

00:04:54

wurde versehentlich gelöscht. Bin gleich zurück.

00:04:59

Unter der Titelleiste

00:05:01

Haben Sie nach dem Ribbon,

00:05:03

es ist dieses berühmte ausgegraute Rechteck.

00:05:05

Dieser besteht aus Registerkarten,

00:05:08

Datei, Home, Einfügen,

00:05:10

Zeichnung, Layout.

00:05:12

Und Sie haben sogar den Hilfe-Button auf dieser Ebene.

00:05:17

Eine Schaltfläche namens Hilfe.

00:05:20

Wenn Sie

00:05:22

Informationen zu einem bestimmten Thema.

00:05:25

Zum Beispiel: Filter;

00:05:30

Ich drücke die Eingabetaste.

00:05:32

Es bietet mir Ergebnisse.

00:05:35

Ich kann auf einen Titel klicken

00:05:37

und mit der Bildlaufleiste

00:05:40

Ich kann die Erklärung lesen,

00:05:42

es wird Text geben,

00:05:43

Bilder und manchmal

00:05:45

Videos, die Sie abspielen können

00:05:47

direkt in diesem Bereich.

00:05:48

So kehren Sie zur Hilfe-Startseite zurück.

00:05:53

Und um diesen Verschluss zu schließen, das berühmte "X".

00:05:57

Ich werde auf die Registerkarte "Home" zurückkommen,

00:05:59

Dies ist unsere Standardregisterkarte

00:06:01

Wenn Sie eine

00:06:02

was für eine Office-Anwendung.

00:06:04

Hier finden wir 90% der

00:06:07

die am häufigsten verwendeten Funktionen.

00:06:09

Die Logik des Menübands

00:06:11

Nun, Sie haben Tabs,

00:06:13

wir beginnen von links nach rechts.

00:06:14

Klicken Sie unter jeder Registerkarte auf

00:06:16

Sie haben Befehle und Aktionen

00:06:18

die nach Themen gruppiert sind

00:06:20

z. B. die Zwischenablage.

00:06:22

So fügen Sie beispielsweise Folgendes ein:

00:06:25

Informationen aus anderen Dateien.

00:06:28

Sie haben die Richtlinie zu ändern

00:06:30

diese Politik auf verschiedene Weise,

00:06:32

, um die Elemente kursiv zu formatieren.

00:06:35

So ändern Sie die Hintergrundfarbe eines

00:06:37

Zelle oder die Farbe einer Schriftart,

00:06:39

darauf werden wir zurückkommen.

00:06:41

Sie haben auch den Ausrichtungsteil

00:06:43

, um die Ausrichtung des Textes zu ändern.

00:06:48

Und wir werden sogar den Knopf für

00:06:51

Elemente zusammenführen und zentrieren.

00:06:53

Danach haben Sie die Nummer und

00:06:55

dann haben Sie die Tabellen für

00:06:57

Passen Sie Ihre Tabellen an, indem Sie

00:06:58

Suite im automatischen Format,

00:07:00

darauf werden wir zurückkommen.

00:07:02

Also, wenn ich auf die Registerkarte Einfügen gehe.

00:07:05

Dort werden wir sehen, wie man

00:07:08

Pivot-Tabellen,

00:07:09

Bilder oder Formen und dann Grafiken.

00:07:14

Ich komme zurück zum Home-Tab.

00:07:17

Dieses Menüband kann auf 2 Arten angezeigt werden.

00:07:20

Im Moment zeigt er sich mit allen

00:07:23

die Details, wenn ich es vereinfachen will.

00:07:25

Dies ist der berühmte Chevron auf der rechten Seite.

00:07:29

Vereinfachtes Display bietet Ihnen mehr

00:07:31

In der Excel-Datei zu arbeiten.

00:07:34

Ein Ordner besteht aus Blättern,

00:07:37

die Blätter erscheinen unten.

00:07:40

Da wir uns in einem Modell befinden,

00:07:41

Diese Blätter sind bereits standardmäßig umbenannt.

00:07:43

Wir kamen auf einem Blatt Papier an, das ist,

00:07:45

was "über" genannt wird.

00:07:49

Und so sehen wir seinen Inhalt,

00:07:50

es gibt Text.

00:07:52

Wenn ich auf "Gantt-Diagramm" klicke,

00:07:54

Ich finde das berühmte Diagramm und wenn

00:07:57

Ich drücke auf Projektüberwachungsgerät:

00:08:00

Ich finde ein Gemälde.

00:08:02

Wissen Sie, dass in jedem Blatt

00:08:05

Es gibt ein Gemälde, ein Raster, das

00:08:09

besteht aus alphabetisierten Säulen,

00:08:12

ABCDE und digitalisierte Reihen 1234.

00:08:16

Wenn ich auf den Titel klicke

00:08:19

Projektüberwachungssystem

00:08:22

Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Titel

00:08:23

wird auch auf einer Bearbeitungsleiste angezeigt.

00:08:25

Dort, wo "fx" markiert ist

00:08:27

Sie haben ein Projektüberwachungsgerät

00:08:31

In der oberen linken Ecke,

00:08:33

Sie haben das Namensfeld

00:08:35

die B1 anzeigt

00:08:38

Dies ist die Referenz oder der Name

00:08:44

die sich auf Zelle B1 bezieht

00:08:46

d. h. Spalte B und Zeile 1

00:08:50

eine, wenn ich auf "Startdatum" klicke,

00:08:52

Sie werden sehen, dass die Referenz

00:08:54

ist C2; Spalte C, Zeile 2.

00:08:59

Ich kann doppelklicken

00:09:02

, um den Titel zu ändern.

00:09:03

Beispielsweise markiere ich Monat.

00:09:08

Ich kann genauso gut umbenennen.

00:09:10

Das Blatt mit einem einzigen Klick

00:09:13

right => umbenennen. Und zum Beispiel,

00:09:15

Ich kann stattdessen die Tafel markieren.

00:09:20

Aber um den Arbeitsbereich zu verstehen,

00:09:22

wir werden von einem

00:09:26

Neue Arbeitsmappe. Ich schließe diesen.

00:09:31

Wir kehren zum Modellbereich zurück,

00:09:35

Wir haben die Schaltfläche "Neue Arbeitsmappe"

00:09:37

oder ich kann auf den Pfeil klicken

00:09:39

, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren und

00:09:42

Starten Sie von hier aus eine neue Arbeitsmappe.

00:09:44

Noch einmal.

00:09:46

Eine neue Registerkarte wird angezeigt.

00:09:48

Standardmäßig trägt es den Titel

00:09:51

"Binder" Ich benenne es sofort um: 00 XL.

00:09:56

Ah. Ich vergesse, du musst gehen

00:10:00

die Zeit zum Aufladen der Seite.

00:10:04

Jetzt, da es aufgezeichnet heißt

00:10:05

Ich kann hier auf den Titel klicken

00:10:11

00 XL. Bitte schön.

00:10:15

Ich konnte den Titel ändern.

00:10:17

Ich ändere den Standort

00:10:19

der Datei, um es zu platzieren

00:10:21

in einem Unterordner.

00:10:23

was als Dokument bezeichnet wird.

00:10:25

Und ich bestätige.

00:10:29

In der ersten Zelle, in der

00:10:31

Ich habe 00XL durch Zufall erzielt.

00:10:34

Um den Inhalt dieser Zelle zu löschen, die,

00:10:38

in Spalte A Zeile 1.

00:10:41

Ich kann einfach

00:10:43

Drücken Sie die Tastatur.

00:10:44

Und ich drückte das Wort Löschen (Löschen).

00:10:47

beim Starten einer neuen Arbeitsmappe,

00:10:49

es besteht aus Blättern.

00:10:51

Ein einzelnes Blatt am Anfang, Blatt 1,

00:10:53

aber wir können andere hinzufügen

00:10:55

verlässt durch Drücken des Pluszeichens und

00:10:57

wir können so viel hinzufügen, wie wir wollen.

00:11:00

Sie können diese Blätter auch umbenennen mit

00:11:02

ein einfacher Rechtsklick auf diese Weise

00:11:04

also um ein wenig schneller zu gehen.

00:11:08

Wir werden sie nach blauer Farbe nennen.

00:11:20

Rot

00:11:28

Grün.

00:11:34

Und dieses hier, wir werden es löschen.

00:11:35

Sie haben einen Rechtsklick gesehen:

00:11:37

Ich habe die Wahl zu löschen.

00:11:39

Ich hätte genauso gut Blätter einfügen können,

00:11:42

aber dort schon,

00:11:43

um diese Blätter anzupassen,

00:11:45

der Name der blauen Blätter kann sein, dass ich

00:11:48

möchten es durch eine Farbe darstellen: blau.

00:11:50

Wie dieses hier

00:11:52

Rot, Tab-Farbe rot.

00:11:55

Grün. Farbe der Registerkarte: Grün.

00:12:02

Etwas anderes, was wir tun können

00:12:05

mit dem Cursor, dem Zeiger,

00:12:07

Sie können die Blätter ziehen

00:12:09

in der gewünschten Reihenfolge.

00:12:11

Blau, rot, grün zum Beispiel.

00:12:15

Nach dem Umbenennen

00:12:17

Deine Blätter, du wirst tun

00:12:19

den Eintrag in diesen Blättern,

00:12:20

damit Sie verstehen, dass jedes Blatt

00:12:22

besteht aus Spalten und Zeilen.

00:12:24

Die Säulen sind alphabetisiert,

00:12:27

Die Zeilen sind

00:12:28

Nummeriert von 1 bis Millionen von

00:12:31

Linien und Sie haben die Möglichkeit

00:12:33

natürlich, um Spalten hinzuzufügen,

00:12:36

Zeilen hinzufügen oder löschen.

00:12:39

Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte

00:12:42

und eine Zeile ist eine Zelle.

00:12:45

Und in der Zelle ist es ein Feld,

00:12:47

wo Sie Eingaben mit digital machen können,

00:12:51

Text oder Sonderzeichen.

00:12:54

Zunächst werden wir dies tun, indem wir

00:12:57

Beispiel Wochentage Montag.

00:13:01

Dienstag. Mittwoch.

00:13:06

Wenn ich 3 Zellen gleichzeitig auswähle.

00:13:10

Sie sehen, dass es so etwas wie einen Rahmen gibt

00:13:13

um Glas und ich habe ein dunkles Quadrat

00:13:15

und wenn ich meinen Cursor darauf lege

00:13:18

kleines dunkles Quadrat auf dem Winkel des Rahmens,

00:13:20

So kann ich rutschen

00:13:22

um Informationen einfach zu kopieren

00:13:24

die sich auf diese Weise reproduziert.

00:13:27

Auf der anderen Seite, online für digital, 123.

00:13:33

Ich werde es auch in markieren

00:13:34

die horizontale Richtung. 2 und 3.

00:13:37

Also wähle ich 3 Zellen aus.

00:13:40

Das war's, ich stelle mich auf das dunkle Quadrat,

00:13:43

das kleine Extra.

00:13:45

Und das siehst du dort,

00:13:46

Ich habe eine Serie erstellt und kann

00:13:48

das gleiche in die andere Richtung.

00:13:54

Erinnern Sie sich also an das Namensfeld

00:13:57

Wenn ich am Mittwoch gehe.

00:14:00

Die Referenz dieser Zelle ist

00:14:02

Spalte A und Zeile 3.

00:14:08

Bei der Auswahl

00:14:10

Spalte A1 bis

00:14:13

Spalte J bis Zeile 18.

00:14:16

Alles ausgewählt

00:14:19

wird als Datenbereich bezeichnet.

00:14:22

Denken Sie daran, dass die Anzeige des Menübands,

00:14:24

Sie können es austauschen.

00:14:26

Vereinfachen Sie, wo Sie Details erstellen müssen

00:14:34

So schreiben Sie eine Formel

00:14:38

in Excel müssen Sie gehen

00:14:39

auf der Bearbeitungsleiste,

00:14:40

dann verwenden wir bereits die Referenzen

00:14:43

jeder Zelle zu verstehen.

00:14:45

Dann beginnt eine Formel

00:14:47

immer mit dem gleichen Symbol.

00:14:49

Wenn ich addieren möchte

00:14:54

2+3, ich kann entweder die

00:14:57

Auf diese Weise zellen oder schreiben

00:14:59

manuell die Referenz C2.

00:15:01

Danach, um es hinzuzufügen, ist die

00:15:04

"+"-Symbol auf der Tastatur.

00:15:06

Und Sie wählen zum Beispiel die

00:15:08

Zelle, die Sie hinzufügen möchten

00:15:10

und Sie fügen ein Plus für

00:15:12

streben nach einem anderen.

00:15:13

Wenn ich zum Beispiel diesen auswählen möchte.

00:15:16

Und dann drücke ich die Eingabetaste.

00:15:18

Und wo ich anfing, die Formel zu schreiben,

00:15:21

das Ergebnis präsentiert sich.

00:15:25

Die zelle, die du auswählst

00:15:27

kann z.B. Schriftarten anwenden.

00:15:29

Ich kann diese Zelle in den Fettdruckmodus versetzen, wenn

00:15:32

Ich möchte einen farbigen Hintergrund für die Zelle.

00:15:34

Ich kann es so sagen

00:15:37

ob es das ist und ob ich zentrieren möchte

00:15:40

Die Menge 10 in der Mitte dieser Zelle,

00:15:44

Ich gehe in Übereinstimmung mit diesem

00:15:46

Ebene und ich zentriere das Element.

00:15:48

Hier ist ein Beispiel für

00:15:49

Änderung der Schriftart.

00:15:50

Natürlich

00:15:51

Sie haben die Wahl,

00:15:53

genau wie in Word zu wählen

00:15:54

die gewünschte Richtlinie.

00:15:56

die Schriftgröße oder

00:15:58

so hier und zu unserem Button

00:16:00

bequem Formate zu entfernen

00:16:02

Wenn Sie in den rohen Zustand zurückkehren möchten,

00:16:04

Erinnern Sie sich an den berühmten Kaugummi

00:16:06

im Bearbeitungsthema "Löschen",

00:16:08

Sie können wählen, alles zu löschen, zu löschen

00:16:10

Formatieren oder löschen Sie nur Inhalte.

00:16:12

Wenn ich also nur Formate löschen möchte

00:16:15

hier und erinnern Sie sich an die berühmten Symbole.

00:16:17

Um etwas abzubrechen oder zu wiederholen.

00:16:20

Hier ist also das Beispiel für die grundlegende Eingabe.

00:16:22

Nun, wenn Sie vertiefen wollen

00:16:24

Ihr Wissen zu diesem Thema,

00:16:26

Ich rate Ihnen, zum

00:16:29

Vorlagenseite, wenn Sie Excel starten.

00:16:31

Es gibt einen Führer, der Ihnen

00:16:33

von Microsoft angeboten wird,

00:16:35

eine andere Möglichkeit, eine Summe zu machen

00:16:37

Schnell wäre es, so zu selektieren

00:16:39

mehrere Zellen plus eine leere Zelle.

00:16:43

Und Sie haben hier,

00:16:44

über dem automatischen "Summen"-Kaugummi,

00:16:46

aber Sie bemerken, dass es ein Chevron gibt

00:16:48

was Ihnen bietet, entweder den Durchschnitt zu berechnen.

00:16:51

Maximum, Minimum.

00:16:51

Ich werde eine Summe machen

00:16:53

einfach und das war's,

00:16:54

Ich habe die Summe, die hier erscheint 36 und

00:16:57

Ich kann sogar Rahmen hinzufügen

00:17:01

zu diesem Ergebnis und ich kann wählen

00:17:05

die Farbe der Bordüre,

00:17:07

Rahmenstil, um es dicker zu machen.

00:17:10

Also zentriere ich es.

00:17:12

Ich habe es fett gedruckt, sogar in Italien,

00:17:16

warum nicht, ich

00:17:17

Wählen Sie eine andere Farbe.

00:17:20

Und die Farbe der Grenze.

00:17:22

Es ist auf diesem Niveau.

00:17:24

Wir können zum Beispiel rot setzen.

00:17:27

Und dort,

00:17:27

Es wird ein kleiner Stift angezeigt

00:17:29

und so personalisiere ich

00:17:31

eine Zelle mit Eingabe.

00:17:33

Wenn ich das Format anwenden möchte, habe ich

00:17:36

hier nach Prüfung ausgewählt,

00:17:39

Ich mag es.

00:17:40

Endlich

00:17:40

Ich werde es auf dieser Ebene reproduzieren.

00:17:42

Sie haben auch diese berühmte

00:17:44

"die Formatierung reproduzieren".

00:17:46

Ich wähle die Formatierung aus, die mich macht

00:17:49

bitte und ich schreibe es der Zelle zu.

00:17:52

Bitte schön

00:17:52

Das Format wurde in einem Strich angewendet.

00:17:55

Ich erstelle ein neues Blatt

00:17:57

die ich umbenennen werde:

00:17:58

"Beispiel für Daten".

00:18:07

Zum Üben rate ich Ihnen

00:18:09

Ein Beispiel für Daten finden

00:18:12

unter der Schaltfläche Datenanalyse, dass

00:18:14

wird immer auf der Registerkarte Start angezeigt.

00:18:16

Es ist ganz rechts, wenn

00:18:18

Klicken Sie darauf, erscheint ein Fenster.

00:18:20

Tippen Sie auf Beispieldaten testen.

00:18:24

Sofort erhalten Sie

00:18:25

eine Tabelle mit Daten.

00:18:26

Natürlich können Sie dann durch die

00:18:29

Studieren Sie mehr die Tabellen, die Sie sind

00:18:31

empfiehlt in Bezug auf diese 2 Daten,

00:18:33

Auch PivotTables

00:18:35

als PivotCharts

00:18:38

die Ihnen angeboten werden. Übrigens

00:18:39

einfach durch Klicken auf eines dieser Symbole,

00:18:42

Es wird eine neue Tabelle eingefügt

00:18:44

Pivot Pivot automatisch

00:18:45

in einem neuen Blatt.

00:18:46

Vorschlag 1.

00:18:47

Und Sie können sogar hinzufügen

00:18:50

ein PivotChart

00:18:52

auf diese Weise

00:18:54

Ihr habt gesehen; Vorschlag1

00:18:57

erscheint als, Vorschlag 2

00:18:59

erscheint mit dem Kreuzdiagramm

00:19:01

dynamisch sowie die Tabelle daneben.

00:19:04

Hier habe ich meine Beispieldaten.

00:19:06

Es ist ein Bild, das bereits

00:19:09

in tabellarischer Form.

00:19:11

Um die Farbe einfach zu ändern,

00:19:14

das werde ich stattdessen tun.

00:19:17

Das merkt man, wenn ich

00:19:19

Ich bin in einer weißen Zelle,

00:19:20

Nun, es erkennt nicht mehr

00:19:22

die Daten in der Tabelle.

00:19:23

Ich muss irgendwo in der

00:19:25

Tabelle, um diese Formel anzuwenden,

00:19:27

Alle Daten auswählen

00:19:28

dieser Tabelle,

00:19:29

es ist die STRG-Taste und der Buchstabe A.

00:19:32

Und Sie werden auf diese Weise bemerken

00:19:36

Es wählt alle Daten aus

00:19:38

von Zeile 2 nach unten.

00:19:40

Was meinst du

00:19:42

Hier habe ich also den Titel

00:19:44

mit den Daten.

00:19:45

Und wenn ich tatsächlich den ganzen Weg nach unten gehe,

00:19:48

Es wählt alle Daten aus

00:19:50

des Gemäldes durch Anhalten auf dem

00:19:52

weiße erste Reihe und die

00:19:54

erste weiße Spalte, die

00:19:56

Spalte F und Zeile 77.

00:20:01

Was ich jetzt tun werde,

00:20:02

Es ist entweder die Anwendung der

00:20:04

Zwischenablage, um eine Kopie zu erstellen.

00:20:06

Die Abkürzung wäre Steuerelement C

00:20:08

Dies ist die STRG-TASTE auf dem

00:20:11

Tastatur mit dem Buchstaben C.

00:20:13

Sie öffnen ein neues Blatt.

00:20:16

Und wir werden einen Klebstoff herstellen.

00:20:19

Und da werden Sie unter dem

00:20:20

Chevron, das wir anders haben

00:20:22

Klebemöglichkeiten.

00:20:23

Ich möchte ein rohes Board, also habe ich

00:20:25

bedeutet, Werte zu kleben.

00:20:30

Und wir werden es versuchen

00:20:32

sogar dieses Format zurückzusetzen

00:20:33

auf dem Brett das erste der Dinge, die

00:20:36

Sie werden feststellen, dass Sie auch

00:20:38

dieses Tag, das hier rechts erscheint,

00:20:40

Was mit den Optionen übereinstimmt

00:20:42

die wir hier in Paste gesehen haben.

00:20:46

Der Rohzustand ist also 123,

00:20:48

Fügen Sie einfach die Werte ein.

00:20:52

Die erste Sache,

00:20:53

es ist die Ausrichtung der Titel,

00:20:55

Sie sehen, wer in der Mitte abgeschnitten ist

00:20:58

Also, um sicherzustellen, dass

00:20:59

die Ausrichtung ist perfekt gemacht,

00:21:00

das heißt, dass es den Raum respektieren wird

00:21:03

die Zeichen, die sich in jeder Zelle befinden,

00:21:05

dann werde ich alle die

00:21:06

Blatt mit dem Dreieck zwischen dem

00:21:08

Buchstabe A und 1 und wir werden sehen, weil

00:21:10

dass Verknüpfungen nicht sind

00:21:11

ganz das gleiche online wie online

00:21:15

in der Desktop-Anwendungsversion.

00:21:17

Nun, anscheinend ist es notwendig, dass die

00:21:18

tun Sie es manuell,

00:21:19

Ich werde es hier versuchen.

00:21:22

Und ich mache wieder einen Doppelklick.

00:21:26

Das war's, ich fand die Methode so.

00:21:29

Anpassen.

00:21:32

Wählen Sie bei der Ausrichtung der Tabelle das Symbol

00:21:34

dunkelgraues Dreieck zwischen dem Buchstaben A

00:21:37

und 1, um die gesamte Tabelle auszuwählen.

00:21:41

Ich habe das Gemälde so aufgenommen

00:21:43

auf der rechten Seite und ich kam zurück

00:21:46

zwischen A und B mit einem Doppelklick,

00:21:48

Wenn der Cursor seine Form geändert hat, war's das.

00:21:51

Und auf diese Weise die Ausrichtung

00:21:53

ist perfekt, Sie werden sich selbst ansehen

00:21:55

jede Spalte, wenn Sie

00:21:57

der Buchstabe B Es ist die ganze Sammlung,

00:21:59

die gesamte ausgewählte Spalte.

00:22:01

Und dort auch die Zellen ohne

00:22:04

Daten ausgewählt ist.

00:22:05

Es gibt Millionen von Linien,

00:22:07

so geschah es bis zum Ende der Tabelle.

00:22:10

Wenn ich Zeile 1 auswähle,

00:22:12

Ich wähle die ganze Zeile aus.

00:22:15

Wenn ich nur auswählen möchte

00:22:18

der Zelle A1

00:22:20

In Spalte E.

00:22:23

Ich kann es mit der Tastatur machen

00:22:26

Schaltsteuerung, bei der die Kappen gesteuert werden

00:22:27

und die Pfeile nach rechts und ich

00:22:30

wählt alle Daten auf der

00:22:32

genau auf diese Weise und ich hätte

00:22:34

könnte diese Tabelle in das Format von

00:22:36

auf diese Weise hier manuell, außer dass

00:22:38

Ich finde es nicht allzu bequem,

00:22:40

Wir werden sehen, wie man es in das Format

00:22:43

danach automatisch.

00:22:48

Also alles, was Text ist, so dass

00:22:50

Excel versteht, dass es sich um Text handelt

00:22:53

normalerweise erkennt es es automatisch,

00:22:54

aber es ist nur, um es dir zu zeigen.

00:22:55

Ich wähle die 2 Spalten aus.

00:22:59

Ich klicke mit der rechten Maustaste

00:23:02

Und danach haben Sie etwas

00:23:05

was als "Zahlenformat" bezeichnet wird

00:23:07

Und es ist in diesem Fenster, wenn Sie

00:23:09

gehen Sie angeben, dass ,

00:23:11

in diesen 2 Spalten,

00:23:12

es gibt nur Text,

00:23:14

Ich wähle Text aus und sage OK.

00:23:18

Damit es hier versteht, dass er

00:23:20

es gibt Werte einer Spalte,

00:23:23

dann haben Sie gesehen, dass die Tabelle

00:23:24

besteht aus einem Verkaufsboard

00:23:26

für Radsportprodukte.

00:23:27

Wir haben eine Kolumne

00:23:29

die das Jahr darstellt,

00:23:30

eine, die die Produktkategorien repräsentiert,

00:23:34

alle Arten von verkauften Produkten,

00:23:35

eine Spalte für Verkäufe.

00:23:37

Also ich denke, das ist die Zahl.

00:23:39

und dort möchten wir

00:23:40

kann in Euro angegeben werden.

00:23:43

Sie haben 2 Möglichkeiten, es zu tun,

00:23:44

Entweder Sie gehen zur Verknüpfung

00:23:46

Nummer und Sie haben gesehen, dass hier ich

00:23:48

kann in Dollar oder Euro einzahlen

00:23:50

einfach aus diesem Fenster.

00:23:52

Oder ich hätte es tun können

00:23:54

n Rechtsklick: Zahlenformate.

00:23:57

Und dort haben Sie geld.

00:24:00

Und wenn es negative Zahlen gibt

00:24:02

die Sie in Rot haben möchten,

00:24:03

Sie können noch weiter gehen

00:24:05

und wählen Sie

00:24:06

Dieses Format hier,

00:24:08

in Klammern oder nur rot und hier,

00:24:12

Sie können Ihre Symbole auswählen.

00:24:19

Also, Französisch-Frankreich, das war's.

00:24:23

Und ich bewerbe mich. Bitte schön.

00:24:26

Das wird automatisch angepasst und hier,

00:24:30

die Evaluierung sollte durchgeführt werden

00:24:31

diesmal in Prozent.

00:24:32

Man kann die Methode wählen

00:24:34

schnell von diesem Fenster aus.

00:24:36

Ich war auf dem Band.

00:24:38

In der Zahlengruppe

00:24:41

und ich klickte auf Prozentsatz.

00:24:43

Wenn Sie im Umsatz

00:24:46

bevorzugt siehe dezimalen Betrag,

00:24:48

wisse, dass es hier ist,

00:24:49

es ist mit diesen 2 Elementen hier

00:24:51

die Dezimalstellen hinzugefügt werden können

00:24:53

Oder entfernen Sie sie

00:24:54

Hier bin ich also im Prozess der

00:24:56

entferne sie, wenn ich wollte

00:24:57

füge mehr hinzu, das war's.

00:25:00

Wenn ich es mit dem Rechtsklick gemacht hätte:

00:25:03

Zahlenformate.

00:25:05

Sie haben die Anzahl der Dezimalstellen 4 gesehen.

00:25:07

Ich will es nicht

00:25:08

Ich setze 0 und sage OK.

00:25:10

Sie haben also 2 Methoden gesehen

00:25:12

das digitale Format anzupassen,

00:25:13

das Textformat.

00:25:18

Und jetzt, stellen Sie sicher, dass Sie

00:25:21

Markieren Sie mindestens eine Zelle, die

00:25:23

hat Daten durch eine weiße Zelle

00:25:26

und dort können Sie das Brett platzieren.

00:25:30

Direkt in Tabellenform

00:25:33

aus diesem Fenster.

00:25:35

Aber bevor wir das überhaupt tun,

00:25:37

Ich zeige Ihnen, dass wir

00:25:39

auch die Möglichkeit, eine

00:25:42

bedingte Formatierung

00:25:43

das heißt, es wird eine Analyse sein

00:25:45

Schnelle Tabelle, um zu sehen, welche

00:25:47

sind die höchsten Zahlen und

00:25:49

die niedrigste in jeder Spalte.

00:25:51

Dann bedingte Formatierung.

00:25:54

Sie haben mehrere Vorschläge:

00:25:56

Wir haben zum Beispiel Farbtöne.

00:26:01

Sie müssen also zuerst auswählen

00:26:03

natürlich die Daten,

00:26:04

was ich vergessen habe zu tun,

00:26:06

also habe ich mich auf Linie 2 gestellt.

00:26:09

Shift-Steuerung und Nach-unten-Pfeil,

00:26:12

es wählt die gesamte Spalte aus und

00:26:14

es hört an der leeren ersten Reihe auf.

00:26:17

Und so, nachdem ich zurück zu

00:26:19

bedingte Formatierung

00:26:20

Ich kann Schattierungen von Farben setzen.

00:26:24

Und ich kann noch weiter gehen.

00:26:26

Fügen Sie beispielsweise Symbolsätze hinzu.

00:26:30

So.

00:26:32

Und die Icon-Sets werden Sie bemerken

00:26:34

alles Kleine...

00:26:37

Also eigentlich ist es okay

00:26:38

analysieren Sie die Tabelle schnell,

00:26:40

wissen, was der höchste Betrag ist

00:26:42

in dieser Spalte selbst und der Betrag

00:26:44

das Schwächste und was gelb ist,

00:26:47

der nach rechts zeigende Pfeil,

00:26:49

es stagniert also

00:26:51

wenn ich diese Spalte nach oben gehe,

00:26:54

Ich sollte einen grünen Pfeil haben und hier ist er

00:26:56

und außerdem sieht man sogar in den Nuancen,

00:26:59

Wir sehen, dass der Betrag

00:27:00

der stärkste ist 63.700.

00:27:02

Beachten Sie, dass diese Formatierung

00:27:04

Sie können natürlich

00:27:08

Passen Sie Ihre Präferenzen an

00:27:10

in diesen Tabellen

00:27:12

Hinzufügen von Regeln und dergleichen.

00:27:15

Also Hervorhebung von Regeln

00:27:17

der Zelle größer als,

00:27:19

Sie haben Möglichkeiten

00:27:20

weiter einzurichten.

00:27:24

Ich werde das alles absagen.

00:27:27

Und jetzt

00:27:28

Ich zeige Ihnen den Unterschied

00:27:30

mit "in Tabellenform setzen".

00:27:32

Hier mit einem Klick

00:27:35

damit ich eine Farbe wählen kann,

00:27:37

Beachten Sie, dass Bindestriche in Weiß und Schwarz,

00:27:39

es ist die Schriftfarbe in der Tabelle,

00:27:41

also der Titel hier zeigt mir, dass der Titel

00:27:44

wird eine weiße Schrift haben und alle

00:27:47

der Rest des Inhalts der Tafel wird in Schwarz gehalten sein.

00:27:49

Mit einem Fonds, Yellow

00:27:52

Und ja, mein Board hat Header.

00:27:56

Wenn Ihre Tabelle dies nicht tut

00:27:57

hatte keine Header,

00:27:59

es würde sich automatisch hinzufügen

00:28:00

Überschriften, die Spalte1 sagen würden,

00:28:03

eine Spalte 2 Spalte 3 und so weiter.

00:28:06

Und so konnte ich mein Gemälde

00:28:09

in Tabellenform mit einem rich Format,

00:28:12

mit einem einzigen Klick. Jetzt

00:28:15

In Form einer Tabelle kann ich runtergehen

00:28:19

am ende meiner Spalten und addiere Summen.

00:28:24

Zum Beispiel

00:28:24

für die Verkaufsspalte wähle ich aus.

00:28:27

Eine leere Zelle direkt darunter.

00:28:30

Ich gehe zur Bandsumme

00:28:33

automatisch und ich addiere die Summe.

00:28:37

Sie haben jetzt ein System

00:28:39

Filterung, die Sie anzeigt

00:28:41

mehr Berechnungsmöglichkeiten.

00:28:43

Und Sie können so etwas tun für

00:28:46

jede dieser Spalten.

00:28:47

Außer dass in diesem Beispiel

00:28:48

Ich habe nur eine Spalte

00:28:49

die ich berechnen möchte.

00:28:53

Wir werden nun einfügen

00:28:54

eine PivotTable.

00:28:56

Ich schließe den Bereich für die rechte Analyse

00:28:59

von Daten. Ich werde sicherstellen, dass

00:29:01

Wechseln Sie zum Seitenanfang mit

00:29:04

Entweder die Bildlaufleiste oder das Steuerelement

00:29:07

und den diagonalen Pfeil auf der Tastatur.

00:29:09

Ich komme zurück in die Zelle A1.

00:29:12

So fügen Sie ein

00:29:13

PivotTable,

00:29:14

Stellen Sie sicher, dass Sie

00:29:16

mindestens eine Zelle in der Tabelle, wobei

00:29:17

Es gibt Daten.

00:29:19

Sie werden feststellen, dass eine neue

00:29:20

oben rechts erschien.

00:29:22

Entwerfen von Tabellen, wenn ich aus dem

00:29:26

diese Tabelle in tabellarischer Form,

00:29:28

der gelbe Teil,

00:29:29

Ich gehe in eine leere Zelle.

00:29:30

Sie werden feststellen, dass diese Registerkarte verschwindet

00:29:32

also irgendwo in der Tabelle.

00:29:36

Ich drücke jetzt einen anderen

00:29:38

Registerkarte mit dem Namen Einfügen

00:29:40

rechts neben der Registerkarte Start.

00:29:43

Und direkt darunter

00:29:45

unter der Kategorietabelle werde ich

00:29:48

Klicken Sie auf PivotTable.

00:29:50

In diesem nächsten Teil

00:29:52

Mir wird noch einmal angeboten

00:29:54

Kreuztabellenvorlagen

00:29:56

dynamisch, von Excel empfohlen.

00:29:58

Oder ich gehe ganz nach oben.

00:30:01

Am Start

00:30:01

Sie sehen, dass mir angeboten wird,

00:30:03

mein eigenes Diagramm, also warte,

00:30:05

Ich habe ein Problem mit meiner Maus.

00:30:07

Bitte schön

00:30:08

also werde ich einen neuen wählen

00:30:10

Blatt statt Blatt

00:30:11

bestehende, um sicherzustellen, dass die

00:30:13

Neue Tabelle landet nicht

00:30:15

nicht in der Datenbank.

00:30:16

Und so werde ich ein neues Blatt drücken.

00:30:22

Das neue Blatt, ich werde

00:30:23

Blatt eins sofort umbenennen

00:30:25

wir benennen es um, wir nennen es.

00:30:29

TCD, PivotTable. Gegenwärtig

00:30:33

auf der rechten Seite wird ein neuer Bereich angezeigt.

00:30:35

mit allen vorhandenen Feldern

00:30:37

in Ihrer Datenbank.

00:30:39

Denken Sie daran, wir verkaufen Produkte

00:30:42

Radsport und alle Kategorien Jahr,

00:30:44

Produktkategorie, Vertrieb,

00:30:46

Bewertungen werden angezeigt.

00:30:48

Wenn wir es wissen wollen,

00:30:50

zum Beispiel in welchem Jahr wir

00:30:53

verkaufte die meisten Produkte.

00:30:56

Wir wählen das Jahresfeld,

00:30:59

die Kategorie

00:31:00

und Vertrieb.

00:31:05

Auf diese Weise merkt man, dass es

00:31:06

hat 4 Felder, die auf der rechten Seite erscheinen,

00:31:09

ein Filtersystem, Spalten,

00:31:11

Zeilen und Werte.

00:31:13

Also schreibe ich diese Elemente so um, dass

00:31:15

Sie haben verstanden, wenn ich die Verkäufe entfernt habe.

00:31:18

Alles, was bleibt, sind die Elemente,

00:31:20

die Kategorien und dann das Jahr.

00:31:23

Um also die Reihenfolge von

00:31:25

diese Elemente bereits von einem: das Jahr

00:31:27

erscheint unter dem beizulegenden Zeitwert, weil

00:31:28

dass es im Jahr digital ist,

00:31:31

nur, es ist kein Wert

00:31:33

die ich ausrechnen möchte.

00:31:34

Ich deaktiviere die Elemente

00:31:35

, um bei 0 wieder zu beginnen.

00:31:36

Wir möchten, dass das Jahr zuerst erscheint.

00:31:39

Es ist digital,

00:31:40

es landet automatisch unter Wert.

00:31:41

Außer ich möchte nicht, dass es berechnet wird,

00:31:43

also werde ich entweder den Meister, unter der Leitung.

00:31:47

Oder unter der Spalte.

00:31:50

Es hängt davon ab, wie ich diese möchte

00:31:52

Elemente werden nun angeordnet, wenn

00:31:55

hatte hundert Jahre zu repräsentieren,

00:31:57

es wäre vorzuziehen,

00:31:59

in Zeilenformat.

00:32:00

Aber auch für den Moment,

00:32:02

Ich werde es in zeilenweise formatieren.

00:32:04

Das war's, wir haben das Jahr 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 Möglichkeiten.

00:32:09

Ich füge die Kategorien hinzu,

00:32:10

anscheinend haben wir nur 4.

00:32:12

Sie erscheinen unter jedem Jahr

00:32:15

wenn ich die Kategorien wollte

00:32:17

vor dem Jahr erscheinen,

00:32:18

Ich muss nur so rutschen

00:32:20

Posten über dem Jahr.

00:32:23

Jetzt gerade

00:32:23

Wir haben die Jahre unten

00:32:25

der Kategorien fange ich wieder an.

00:32:28

Und es bedeutet auch, dass, wenn ich

00:32:30

die Kategorien unter Spalten verschoben,

00:32:32

diese würden in diesem Format angezeigt.

00:32:35

Hier ist also die Logik von

00:32:36

das Layout der Felder.

00:32:40

Also Jahr, Kategorie und Verkauf,

00:32:43

Schauen Sie sich das an, indem Sie einfach den Verkauf überprüfen,

00:32:45

es ist digital,

00:32:46

es geht automatisch unter das Wertfeld

00:32:49

und das ist der Umsatz.

00:32:51

Ja, ich möchte, dass es eine Summe gibt.

00:32:53

Wenn ich jedoch rechnen wollte

00:32:54

den Durchschnitt muss ich einfach hierher gehen.

00:32:56

Parameter der Wertfelder.

00:32:59

Und ich drücke Durchschnitt und ich validiere.

00:33:03

Und auf diese Weise bekomme ich den Durchschnitt.

00:33:07

Außer, dass ich die Summen bevorzuge,

00:33:08

also gehen wir zurück nach hinten. Summe, OK.

00:33:13

So ändern Sie den Wert der numerischen

00:33:16

Ich wähle alle Werte aus,

00:33:18

Ich gehe zurück zum Band,

00:33:19

Wir befinden uns unter der Registerkarte Home.

00:33:22

Und hier werde ich hinzufügen

00:33:26

die Art der Währung,

00:33:27

wir werden das in Form eines Euro sehen.

00:33:30

Und wenn ich die Dezimalstellen entfernen möchte

00:33:33

reduzieren Sie die Dezimalstellen, es ist hier.

00:33:35

Das war's, ich habe aufgerundet

00:33:38

Währung.

00:33:42

Sie werden feststellen, dass, wenn

00:33:43

Ich bin in der Tabelle,

00:33:45

Ich kann Formate für diese Tabelle auswählen.

00:33:48

Oben rechts wurde eine Registerkarte angezeigt.

00:33:50

PivotTable.

00:33:51

Denken Sie daran, wenn Sie die

00:33:53

Datenbank, die hier erscheint,

00:33:55

die PivotTable,

00:33:55

Ich bin in einer weißen Zelle.

00:33:57

Diese Registerkarte verschwindet,

00:33:58

also setzen Sie sich in die Tabelle

00:34:01

erster, der die Gelegenheit hat

00:34:03

Ändern Sie die Optionen der

00:34:05

PivotTable dort,

00:34:06

Sie sehen das in diesem Menüband,

00:34:07

Ich habe den Tabellenstilteil

00:34:09

Pivot Cross und ich kann das mögen,

00:34:11

Wählen Sie verschiedene Stile

00:34:12

, um weitere Optionen anzuzeigen.

00:34:14

Ich klicke auf das Chevron.

00:34:16

Und ich kann versuchen wie

00:34:18

dass verschiedene Stile.

00:34:23

Wir haben also dieses Modell.

00:34:28

Es gibt verschiedene Arten von Displays.

00:34:31

Ich werde einen anderen wählen, mal sehen.

00:34:35

Das ist so ein Klassiker.

00:34:40

Sobald Sie sich entschieden haben

00:34:41

den Tabellenstil.

00:34:43

Sie werden feststellen, dass jetzt

00:34:46

Ich habe die Möglichkeit

00:34:48

durch Rechtsklick

00:34:49

um zu entwickeln, wo reduziert werden kann:

00:34:52

Also reduzieren.

00:34:57

Entwickeln.

00:35:01

Und hier hat sich die

00:35:03

ganzzahliges Feld, reduzieren Sie das ganzzahlige Feld.

00:35:09

Wir haben also dieses Format.

00:35:12

Und wir können die

00:35:14

Nivellierung nach Jahr durch Gehen

00:35:16

oben rechts im Menüband,

00:35:18

es ist markiert, "Buttons" auf

00:35:19

mehr und weniger verschwindet,

00:35:20

und Sie werden diese Anzeige haben.

00:35:23

Wenn ich es reduziert hätte

00:35:27

Also kann ich das mögen

00:35:28

Alle Elemente auswählen

00:35:29

Ich denke, ich klicke mit der rechten Maustaste;

00:35:33

Reduzieren wird reduziert.

00:35:35

Oh nein, tut es nicht,

00:35:36

wie in der Desktop-Version,

00:35:37

aber es spielt keine Rolle, also gehen wir

00:35:39

Klicken Sie einfach hier:

00:35:40

Reduzieren und wenn ich das meiste und das Geringste entferne,

00:35:44

es gibt keine Nivellierung mehr und wir

00:35:46

sieht die Summen für jedes Jahr.

00:35:49

Es liegt also an Ihnen zu sehen, wie Sie

00:35:50

diese Elemente anordnen möchten.

00:35:52

Noch etwas kann ich ändern.

00:35:56

Es sind Parameter.

00:35:58

Also Einstellungen auf der rechten Seite,

00:36:01

wir haben die Möglichkeit

00:36:02

Sie haben Gesamtsummen und Zwischensummen gesehen.

00:36:05

So können wir spielen in

00:36:06

Aktivieren oder Deaktivieren

00:36:07

die Elemente, um zu sehen, was wir entfernen möchten.

00:36:12

Etwas anderes, Standard

00:36:15

Ich setze die Polizei ein

00:36:19

auf Automatik normalerweise,

00:36:20

es sollte weiß sein.

00:36:22

Ich hatte alles versteckt

00:36:23

die Zeit durch das Erstellen von Demos

00:36:25

normalerweise würde es Zeilenbeschriftung erscheinen,

00:36:27

Verkaufssumme.

00:36:28

Wenn ich den Titel nicht mehr sehen möchte,

00:36:30

Sie können es nicht entfernen, wenn Sie

00:36:31

entfernen Sie es, es wird einen Fehler erzeugen,

00:36:33

deshalb habe ich das gefunden

00:36:35

Tipp, um die Schriftfarbe zu ändern.

00:36:38

Summe des Verkaufs, ich kann einen Doppelklick machen.

00:36:41

Und sehen Sie, ich werde die Gelegenheit haben

00:36:44

Ändern Sie den Namen in Umsatz.

00:36:47

Sie haben die Ausrichtung.

00:36:50

Aber Sie werden feststellen, dass in

00:36:51

PivotTables,

00:36:52

Sie können die Ausrichtung nicht ändern,

00:36:54

alles ist auf der rechten Seite gespeichert,

00:36:55

mit digital automatisch.

00:36:58

Gut.

00:37:01

Eine andere Sache, die Bestimmung .

00:37:03

Sie haben gesehen, wie die Spalten getrennt sind,

00:37:05

eine einzelne Spalte.

00:37:06

Ich habe die Geschichte der Auszahlungen.

00:37:08

Schauen Sie zwischen den Kategorien des Jahres 2015.

00:37:11

Dafür sind Abhebungen da.

00:37:17

So lade ich Sie ein,

00:37:19

Dieses Fenster zum Spielen für

00:37:22

Sehen Sie, was Ihre Präferenzen sind.

00:37:27

Nach dem Hinzufügen der

00:37:28

PivotTable,

00:37:29

Ich habe die Möglichkeit hinzuzufügen

00:37:33

Pivot-Pivot-Diagramme.

00:37:35

Wenn Sie keine Idee haben, können Sie

00:37:37

Wählen Sie die empfohlenen Diagramme aus.

00:37:39

Also dort, sorry, wir können nicht

00:37:41

Vorschlag basierend auf

00:37:43

PivotTable sehr gut.

00:37:45

Dann kann ich verschiedene Gemälde ausprobieren.

00:37:47

Das Histogramm zum Beispiel.

00:37:53

Und ich hätte einen weiteren hinzufügen können, nur

00:37:55

nebenan, um zu sehen, was passiert.

00:37:57

Man muss also immer im Bild sein.

00:37:58

Erinnern Sie sich an die Einfügung, wir können hinzufügen

00:38:01

Sektoren, wie der Ring.

00:38:06

Damit ich meine Entscheidungen treffen kann

00:38:07

auf diese Weise und wissen

00:38:08

als durch Rechtsklick,

00:38:10

Sie können immer noch mit spielen

00:38:12

das Format jedes Diagramms.

00:38:13

Und hier der Titel der Grafik

00:38:15

anstelle der Summe, wenn Sie

00:38:18

den Verkauf von Fahrrädern sehen möchten,

00:38:19

Verkauf von Fahrradzubehör.

00:38:29

Wenn ich die Richtlinie ändern möchte

00:38:31

Es ist auf diesem Niveau.

00:38:36

Und Sie können auch die Größe ändern.

00:38:39

Die Füllung anscheinend.

00:38:40

Also denke ich, dass es

00:38:42

in Bezug auf den Titel.

00:38:44

So kann ich diese Farbe wählen

00:38:46

Bitte schön. Sie haben also die Legende

00:38:51

die Sie deaktivieren können oder nicht.

00:38:54

Anscheinend war es eine totale Legende.

00:38:56

Ich aktiviere, so dass es dort erscheint,

00:38:59

es hat keinen Nutzen oder wir wollen die

00:39:00

gehen, weil wir wissen werden, dass dies

00:39:02

sind Summen, die hier erscheinen,

00:39:03

auf der linken Seite gehen wir.

00:39:07

Also horizontale Achse.

00:39:14

Betiteln Sie dann Main Gridlines,

00:39:17

2. also warte. Hier ist es:

00:39:21

Totale Serie, Füllung, es ist in Blau.

00:39:24

Wenn ich diese Farbe dort ändern möchte,

00:39:26

Ich gehe hierher, ich kann wählen,

00:39:28

grün stattdessen und so bin ich

00:39:30

wird mein Diagramm anpassen.

00:39:32

Es ist die gleiche Idee mit dieser Grafik hier

00:39:36

auch jetzt gibt es andere Typen

00:39:38

Grafiken, die Sie verwenden können.

00:39:40

Aber anstatt zu verwenden

00:39:42

in tabellarischer Form,

00:39:43

Ich werde zu den Beispieldaten zurückkehren.

00:39:46

Ich bin in der Datenbank.

00:39:48

Ich werde einfügen, immer in der Einfügung.

00:39:52

Eine andere Art von Diagramm,

00:39:53

zum Beispiel hierarchisch.

00:39:56

Dieser funktioniert nicht, wenn Sie

00:39:58

Ihre Tabelle in Form einer Tabelle,

00:40:00

lass es dich wissen.

00:40:02

Denken Sie also immer an die berühmten

00:40:05

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Format zu ändern,

00:40:08

Alternativtexte auswählen

00:40:10

Und so weiter.

00:40:12

So, jetzt,

00:40:12

Wir haben gesehen, wie man eine

00:40:14

PivotTable.

00:40:15

Wir haben gesehen, wie wir es bereichern können

00:40:17

auch mit Graphen,

00:40:19

Wir können Graphen hinzufügen

00:40:21

zu einer einfachen Tabelle.

00:40:23

Und wir können auch hinzufügen

00:40:24

Grafiken in tabellarischer Form.

00:40:25

Aber denken Sie daran, wann

00:40:26

es ist in tabellarischer Form,

00:40:28

Sie haben eine Auswahlbeschränkung

00:40:30

online in Bezug auf dieses Format.

00:40:32

Wenn wir sie also filtern

00:40:34

Elemente eines Arrays,

00:40:35

Es wirkt sich auf die Diagramme in

00:40:38

eine einfache Tabelle, z. B.

00:40:40

hier in der Jahresspalte,

00:40:42

Ich werde nur das Jahr 2017 auswählen.

00:40:47

Ich bewerbe mich.

00:40:52

Die Tabelle ist ebenso zugeordnet wie

00:40:55

die Grafik, wenn ich sie vergrößere.

00:40:57

(einige Sekunden)

00:41:00

Das ist es, was er jetzt sucht

00:41:02

sieht aus wie für das Jahr 2017.

00:41:08

Bin gleich zurück.

00:41:11

Ich wähle alle aus

00:41:12

noch einmal und bewerben.

00:41:16

Und so sieht es aus

00:41:17

die Grafik jetzt.

00:41:20

Also werden wir es reduzieren. Hier lang

00:41:27

Und ich werde es sogar verschieben

00:41:30

um es anschließend ausdrucken zu können,

00:41:31

also werden wir es ganz oben so platzieren.

00:41:35

Das ist normalerweise

00:41:37

um die Tabelle zu vergrößern,

00:41:38

man muss so auf die Ecken schießen,

00:41:41

wir reduzieren, wir vergrößern.

00:41:44

Also verschiedene Arten von Displays.

00:41:48

So.

00:41:50

Wenn ich zu einer PivotTable gehe

00:41:53

eine andere Möglichkeit zum Filtern

00:41:56

die PivotTable,

00:41:58

Es geht darum, ein Feld für das Jahr zu ziehen

00:42:00

Noch einmal

00:42:01

Wir schieben es unter Filter.

00:42:03

es wird direkt aus dem Linienfeld entfernt.

00:42:05

Es erscheint hier und wir haben

00:42:08

jetzt eine neue Zeile

00:42:09

Jahr mit Filterknopf

00:42:11

was mir wieder einmal erlaubt

00:42:13

nur für ein Jahr zu filtern,

00:42:14

Ich werde 2016 wählen.

00:42:17

Und der Graph ist betroffen,

00:42:19

es besteht also eine Wechselwirkung zwischen

00:42:21

das Diagramm und die Tabelle.

00:42:26

Zurück zu den Beispieldaten.

00:42:28

Wenn ich nach einem Wort suchen möchte und die

00:42:31

durch einen anderen ersetzen, z. B.

00:42:34

jede Art von Daten tatsächlich,

00:42:36

Sie können entweder die Überprüfung durchführen.

00:42:39

Die STRG-Taste und der Buchstabe F als

00:42:41

Frank auf Ihrer Tastatur oder tippen Sie hier.

00:42:45

Und Sie können sagen, "ersetzen" Sie einen anderen

00:42:47

Weg wäre, in die Bar von

00:42:49

Hauptsuche, wenn ich nach dem

00:42:51

Wort Fahrrad, wo da die Lupe ist, klicke ich.

00:42:54

Ein neues Fenster erscheint und

00:42:56

hier werde ich in der Lage sein.

00:42:59

Drücken Sie ersetzen,

00:43:00

Fahrrad suchen und z.B. die

00:43:03

durch das Wort Fahrrad durch ein S ersetzen,

00:43:05

Warum nicht

00:43:06

Und dort können wir sagen, suche als nächstes,

00:43:09

entweder wir ändern ein Wort nach dem anderen oder

00:43:11

Sie können alles auf einmal ersetzen.

00:43:14

Ersetzen Sie alles.

00:43:17

Und Sie werden feststellen, dass in

00:43:19

Suchoptionen.

00:43:20

Dort, es ist auf dem Blatt,

00:43:22

aber ich hätte ersetzen können

00:43:23

in der gesamten Arbeitsmappe oder in

00:43:25

eine bestimmte Auswahl.

00:43:30

Wenn Sie eine

00:43:32

Kommentar zu einem Kollegen.

00:43:34

Vielleicht braucht er

00:43:36

tragen Sie zu dieser Tabelle bei.

00:43:37

Also einfach durch das Hinterlassen eines Kommentars

00:43:39

Sie werden ihm die Erlaubnis geben

00:43:40

Freigabe in diesem Dokument,

00:43:41

was bedeutet, dass er in der Lage sein wird,

00:43:43

Änderungen vornehmen.

00:43:44

Sie haben den Button hier oben "Kommentare".

00:43:50

Neue Kommentare auswählen

00:43:51

und wie in Teams,

00:43:52

die at (@)mention bringt herein.

00:43:56

Die letzten Menschen

00:43:57

mit wem Sie ausgetauscht haben

00:43:59

Und alles, was Sie tun müssen, ist einen Namen auszuwählen.

00:44:04

"Können Sie diese Informationen vVerifizieren?

00:44:10

Bitte?" und ich drücke das kleine Flugzeug.

00:44:12

Mein Kollege erhält die Benachrichtigung

00:44:14

in seinem Briefkasten.

00:44:17

Er kann auf den Link klicken und

00:44:19

antworte auf meine Nachricht, aber dort,

00:44:20

Sie sehen Microsoft sofort

00:44:22

bittet um Erlaubnis

00:44:23

um zu dieser Datei zu gelangen,

00:44:25

Also teile und sende ich eine Benachrichtigung.

00:44:28

Ich stimmte dieser Person zu.

00:44:31

Wenn sie auf meine Nachricht geantwortet hat,

00:44:32

Ich werde den Austausch in diesem Teil sehen,

00:44:35

also wisse, dass du hier

00:44:37

siehe die betreffende Zelle,

00:44:39

es war tatsächlich Spalte G

00:44:40

von Zeile 43 und deren Kommentar

00:44:43

sogar die Erwähnung der Zelle, die ich habe

00:44:46

43. Von den 3 Aufhängungspunkten

00:44:48

Ich werde in der Lage sein, wenn er

00:44:50

auf diese Nachricht geantwortet,

00:44:51

Geben Sie es als gelöst ein, bearbeiten Sie es

00:44:53

kann mein Kommentar sein oder

00:44:55

Löschen Sie die Konversation wie folgt

00:44:57

Es wird nicht mehr im Bereich angezeigt.

00:45:00

Ein anderer Weg

00:45:01

um es zu teilen, ist auf diesem Button hier:

00:45:06

"Teilen". Sie können den Zugriff verwalten

00:45:13

und hier können Sie direkten Zugang geben

00:45:17

dann siehst du vorerst,

00:45:18

Ich habe direkten Zugang gegeben

00:45:21

zur Ausbildung von Auszubildenden.

00:45:22

Ich kann sein Recht auf

00:45:25

Beratung nur möglich,

00:45:26

Ich kann auch aufhören zu teilen,

00:45:28

also in Share.

00:45:31

Sie können den Link kopieren,

00:45:32

Sie können einen E-Mail-Link senden.

00:45:37

Wenn ich den Link kopiere

00:45:39

Ich werde entscheiden, welche Art von Link und

00:45:41

dort ist jede Person markiert, die

00:45:43

des Links kann den Inhalt ändern.

00:45:45

Wenn ich meine Freigabeoption ändern möchte,

00:45:47

Ich gehe hier auf den Chevron und ich bin

00:45:50

Schauen Sie sich alle möglichen Kategorien an.

00:45:52

Alle Personen, die den Link haben,

00:45:53

was können sie tun?

00:45:56

Standardmäßig können sie

00:45:57

ändern, wenn ich dieses Kontrollkästchen deaktiviere,

00:45:59

kann nicht mehr geändert werden.

00:46:00

Ich kann sogar den Download blockieren

00:46:02

ferner, wenn es sich um ein vertrauliches Element handelt.

00:46:04

Ich will ihn nur, da ich es gelesen habe und nicht

00:46:05

nicht an jemand anderen übertragen

00:46:07

oder sogar einen Bildschirmabdruck hinterlassen.

00:46:09

Ich blockiere den Download

00:46:10

und ich sage, bewerben Sie sich,

00:46:12

aber wenn es zum Zwecke der Zusammenarbeit ist,

00:46:14

Stattdessen werde ich den Änderungsantrag zulassen.

00:46:17

Ich kann auch ein Datum hinzufügen

00:46:19

Ablauf in Not,

00:46:20

Zum Beispiel

00:46:21

dieser Link ist nur bis zum 23. gültig

00:46:24

September und ich kann sogar ein Wort hinzufügen

00:46:26

Pass, um es noch weiter zu sichern.

00:46:29

Aber Sie haben gesehen, dass Sie teilen können

00:46:31

mit allen Menschen im Unternehmen,

00:46:33

die Menschen in meinem Unternehmen

00:46:35

mit dem Link wird in der Lage sein,

00:46:37

Veränderungen von Personen, die

00:46:39

bereits Zugriff auf einen bestimmten Ordner.

00:46:41

Wenn ich diese Datei in einem Ordner ablege

00:46:44

wer tut für das Teilen oder

00:46:46

Bestimmte Personen auswählen

00:46:47

und dort können Sie den Namen auswählen

00:46:50

einer Person in Ihrem Verzeichnis

00:46:51

oder der Name eines Teams, einer Gruppe.

00:46:54

Teams, zum Beispiel,

00:46:55

eine SharePoint-Gruppe,

00:46:56

und Sie können auch die Adresse eingeben

00:46:59

E-Mail von einer Person, die nicht dazugehört

00:47:01

nicht an das Unternehmen.

00:47:02

Wenn es also ein Team ist, dann ist es das.

00:47:05

Kollaborationsgruppe zum Beispiel.

00:47:09

Und dort autorisiere ich die Änderung

00:47:11

und ich sage, bewerben.

00:47:14

Und so brauche ich es einfach.

00:47:16

den Link auf diese Weise dorthin zu kopieren und

00:47:19

Integrieren Sie es in ein Messaging-System und fügen Sie es ein.

00:47:24

Es kann also Outlook oder was auch immer sein

00:47:26

welche Mailbox Sie wünschen.

00:47:28

Ich schließe, so dass,

00:47:29

das ist es, was zum Teilen ist.

00:47:32

Wenn ich diese Tabelle drucken möchte

00:47:37

Nehmen wir also an, ich habe die Möglichkeit

00:47:41

drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe aus,

00:47:43

ein bestimmtes Blatt oder eine bestimmte Auswahl

00:47:47

Ich zeige Ihnen die Auswahl.

00:47:50

Das war's, ich möchte auswählen

00:47:51

Teil der Tabelle.

00:47:54

Auf diese Weise:

00:47:56

Ich werde in die Mise en gehen

00:47:59

auf der Registerkarte Layout.

00:48:01

Es gibt einen Druckbereich

00:48:03

Ich bestätige druckbereich.

00:48:07

Danach kann ich gehen

00:48:10

Also Layout.

00:48:13

oder Datei und dann

00:48:15

Tippen Sie auf Drucken.

00:48:16

Es läuft auf dasselbe hinaus.

00:48:19

Wenn ich auf "Drucken" klicke

00:48:22

Ich komme in diesem Fenster an, das es mir ermöglicht,

00:48:26

Sehen Sie, wie das Dokument gedruckt wird.

00:48:29

Dort hat es automatisch,

00:48:31

das aktive Blatt ausgewählt.

00:48:33

Unter dem Chevron habe ich andere Möglichkeiten,

00:48:34

Ich hätte den gesamten Ordner bedrucken können.

00:48:36

die aktuelle Auswahl

00:48:39

Aktives Blatt, es passt zu mir,

00:48:41

Ich kann das Format des

00:48:42

Papier in diesem Fenster, wenn

00:48:44

es ist zum Beispiel A5 oder nicht.

00:48:45

Ich wähle A4 und kann anpassen

00:48:47

alle einseitigen Spalten.

00:48:49

Aber hier ist es,

00:48:50

Die anderen Optionen kein Update

00:48:53

den Maßstab das Blatt auf einer Seite anpassen,

00:48:55

Passen Sie alle Zeilen zu einer Seite an.

00:49:04

Und so wird es gedruckt.

00:49:07

Es ist also alles auf einer Seite.

00:49:10

Ich hätte eine Tabelle auswählen können

00:49:11

größer, da passt es auf eine Seite.

00:49:13

Wenn ein Seitenumbruch eingefügt werden sollte,

00:49:16

Ich hätte es tun können

00:49:18

sowie indem Sie hierher gehen,

00:49:19

Ich wähle aus Zeile 21;

00:49:22

Ich möchte, dass es eine

00:49:24

Einfügen eines Seitenumbruchs.

00:49:26

Ich komme hier an und füge einen Seitenumbruch ein.

00:49:29

Mal sehen, was passiert.

00:49:31

Layout.

00:49:39

Nun, anscheinend,

00:49:40

Sie müssen die Seite dann aktualisieren

00:49:43

es ist gut aktives Blatt, Landschaft.

00:49:46

Passen Sie alle Spalten zu einer Seite an,

00:49:47

wir werden sehen, was passiert. Bitte schön.

00:49:52

Der Seitenumbruch wurde respektiert.

00:49:56

Sobald Sie zufrieden sind,

00:49:57

print kann gedrückt werden.

00:50:00

Und da haben wir die Wahl

00:50:02

Drucken Sie entweder in eine PDF-Datei.

00:50:04

Was ich zunächst empfehle, um sicher zu sein

00:50:06

dass es in dem gewünschten Format gedruckt wird.

00:50:09

Und Sie geben der Datei einen Namen

00:50:11

und dann, nachdem Sie die

00:50:12

PDF, wenn es Sie zufrieden stellt, andernfalls

00:50:14

Sie können es direkt ausdrucken

00:50:16

zu einem Drucker auf Ihrem

00:50:18

oder zu einer OneNote.

00:50:21

Also, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Oder der Name Ihres Druckers.

00:50:30

Dort haben Sie die Wahl, alle

00:50:32

-Seiten oder wählen Sie bestimmte Seiten aus.

00:50:35

Sie haben die Syntax, die hier gezeigt wird

00:50:37

Zum Beispiel, wenn es ein

00:50:38

10-seitiges Dokument und ich wollte

00:50:40

Drucken Sie nur die Seite von 2 bis 4.

00:50:42

Und dann hätte ich Seite 3 und 6

00:50:44

markiert 2 Bindestrich 4 (2-4)

00:50:46

das heißt von Seite 2 bis 4 Komma.

00:50:49

Ich werde wählen

00:50:50

Seite 6 danach.

00:50:52

Zum Beispiel markiere ich 6 Komma

00:50:54

und noch eine Seite 9 zum Beispiel,

00:50:56

nachdem ich auf Speichern geklickt habe.

00:50:58

Und ich bestätige. Also los geht's.

00:51:02

Wir werden mit gutem Beispiel vorangehen, wenn ich

00:51:05

nur Seite 2 drucken möchten.

00:51:07

Ich wählte Seite 2 alles

00:51:09

einfach und anderswo,

00:51:10

Sie haben immer eine Vorschau

00:51:11

der Seite, die Sie drucken möchten.

00:51:14

Und Sie haben mehr als nur zu unterstützen

00:51:16

auf speichern und Sie geben

00:51:17

einen Namen für Ihre Datei;

00:51:21

"Seite 2".

00:51:26

Ich denke, ich habe alle die

00:51:28

Artikel, die wir sehen mussten

00:51:30

in dieser Sitzung unsere Ziele

00:51:33

in der Lage sein sollten, eine

00:51:35

Datenbank durch Wetten

00:51:37

in manueller und automatischer Form.

00:51:39

All dies, um Ihre Arbeit zu erleichtern

00:51:41

täglich mit Excel online.

00:51:43

Gute Fortsetzung.

00:00:09

Bem-vindos a este treinamento.

00:00:11

Juntos, vamos ver como facilitar

00:00:14

trabalho diário com Excel online.

00:00:16

Eu sou Dina o plano de sessão para

00:00:19

o próximo 45 Min será o próximo.

00:00:22

Em primeiro lugar, nós vamos

00:00:23

criar uma pasta de trabalho online,

00:00:25

sabendo que podemos começar

00:00:26

também a partir de um modelo.

00:00:28

Veremos as várias maneiras

00:00:30

para manipular esses dados.

00:00:31

E então nós vamos valorizar

00:00:33

e enriquecer nossa folha excel

00:00:35

através de gráficos ou

00:00:38

tabelas pivôs,

00:00:40

Como o quê.

00:00:40

E então nós vamos fazer o layout

00:00:43

antes de imprimir esta pasta de trabalho para

00:00:45

Formato PDF ou pode ser para um

00:00:48

impressora ou compartilhar isso

00:00:50

binder com outros colegas,

00:00:52

uma ou mais pessoas,

00:00:53

para que eles possam contribuir

00:00:55

conosco em tempo real ou se isso

00:00:57

é apenas para leitura-somente.

00:00:59

Nossos objetivos serão facilitar

00:01:01

nosso trabalho diário com

00:01:03

Excel online e saiba como

00:01:05

personalizar um banco de dados

00:01:07

através da formatação

00:01:09

manual ou automático.

00:01:10

Primeiro

00:01:11

vamos precisar de uma conexão à internet nossa

00:01:13

identificadores que são nosso endereço de e-mail

00:01:15

profissional e nossa senha.

00:01:17

E, em seguida, a partir da página inicial,

00:01:19

seremos capazes de lançar a aplicação de

00:01:21

2 maneiras diferentes e mudança

00:01:23

a localização do arquivo depois de tê-lo

00:01:24

renomado em nosso espaço de armazenamento

00:01:27

pessoal que é o nosso OneDrive.

00:01:29

Começar:

00:01:29

Chegou na página inicial do Office 365:

00:01:32

Você tem a escolha de ir para o menu,

00:01:35

o lançador de aplicativos.

00:01:36

Lá, você acha o talo Excel simples

00:01:39

clique esquerdo na 3 elipse.

00:01:42

ou

00:01:43

um clique com o botão direito.

00:01:44

Você pode abrir o software

00:01:46

em uma nova guia.

00:01:47

Outra maneira seria

00:01:49

use a barra vertical.

00:01:50

Você encontrará aqui arquivo Excel,

00:01:53

um clique com o botão direito:

00:01:54

Abra o link em uma nova guia,

00:01:56

isso permite que você intercambie

00:01:59

entre a guia Home e o Excel.

00:02:03

Na interface do software,

00:02:06

Eu posso começar a partir de um modelo.

00:02:10

Para começar, vamos escolher um,

00:02:12

independentemente do modelo,

00:02:13

mas você tem a barra de rolagem

00:02:16

para ver todas as suas opções.

00:02:18

Deslize para baixo ou

00:02:19

para cima para subir.

00:02:22

Vamos, eu escolho esse modelo aqui.

00:02:25

Você nota que ele cria uma terceira guia no topo.

00:02:31

Vou renomear o arquivo imediatamente.

00:02:33

Este é o primeiro reflexo a ter.

00:02:37

Quando eu clico na barra de título,

00:02:38

Você vê que o Excel atribui um nome:

00:02:41

"Pasta de Trabalho" automaticamente.

00:02:45

Apenas clicando no nome,

00:02:47

Posso dar um novo nome.

00:02:49

Lá vamos chamá-lo de modelo Excel

00:02:57

Além disso, eu posso decidir sobre a localização.

00:03:01

Porque o backup on-line é feito

00:03:04

automaticamente e tudo é armazenado em

00:03:06

seu espaço de armazenamento pessoal,

00:03:08

que é o seu OneDrive.

00:03:10

Com um simples clique no Chevron.

00:03:14

Uma nova janela está chegando.

00:03:15

Estou na raiz do meu

00:03:17

biblioteca e eu posso gostar disso,

00:03:19

escolher uma pasta,

00:03:22

e mais uma subpasta.

00:03:26

Você nota que no topo,

00:03:27

você tem a trilha de migalhas de pão.

00:03:29

Se você quiser voltar

00:03:32

em um nível anterior,

00:03:34

você simplesmente clica.

00:03:35

neste nível,

00:03:37

lá, eu valido sua localização.

00:03:42

Assim, a fita verde é chamado de

00:03:45

barra de título no canto superior direito,

00:03:48

você sempre terá o seu perfil

00:03:49

que aparece em todos os

00:03:51

aplicativos de escritório, como

00:03:52

PowerPoint, Word e OneNote.

00:03:55

Aqui eu posso ver minha conta.

00:03:59

Ou eu posso encontrar coisas novamente

00:04:02

por palavras-chave na barra de pesquisa.

00:04:04

Você terá as sugestões

00:04:05

com as últimas atividades.

00:04:09

E se eu voltar ao título

00:04:13

Nesta mesma janela que nós

00:04:15

vimos notar que este é o lugar onde nós

00:04:17

vai encontrar a história da versão.

00:04:19

Por enquanto

00:04:20

Eu só renomeei o arquivo.

00:04:21

Mas você já vê que uma história

00:04:24

é criado. Então, o mais recente?

00:04:27

é o topo

00:04:29

Quando eu clicar no Chevron,

00:04:31

Eu vejo os detalhes.

00:04:33

Dina Harbi modificada.

00:04:34

Vemos o nome do usuário,

00:04:36

Eu volto um pouco mais alto.

00:04:39

Lá, vemos que Dinar Harbi modificou

00:04:41

novamente o arquivo.

00:04:43

E renomeou-o.

00:04:48

Isso permitirá que você retorne a um

00:04:51

versão anterior, se algo tem

00:04:54

foi acidentalmente excluído. Eu vou voltar.

00:04:59

Sob a barra de título

00:05:01

você tem depois da fita,

00:05:03

é este famoso retângulo cinza.

00:05:05

Este consiste em guias,

00:05:08

arquivo, casa, inserção,

00:05:10

desenho, layout.

00:05:12

E você ainda tem o botão de ajuda neste nível.

00:05:17

Um botão chamado Ajuda.

00:05:20

Se você precisar

00:05:22

informações sobre um tema específico.

00:05:25

Por exemplo: Filtro;

00:05:30

Eu pressiono enter.

00:05:32

Isso me oferece resultados.

00:05:35

Eu posso clicar em um título

00:05:37

e com a Barra de Rolagem

00:05:40

Eu posso ler a explicação,

00:05:42

haverá texto,

00:05:43

imagens e às vezes

00:05:45

vídeos que você pode jogar

00:05:47

diretamente neste painel.

00:05:48

Para retornar à página inicial do Help.

00:05:53

E para fechar este obturador, o famoso "X".

00:05:57

Eu vou voltar para a conta de casa,

00:05:59

que é a nossa guia padrão

00:06:01

quando você abre qualquer

00:06:02

que aplicação de escritório.

00:06:04

Aqui, encontramos 90% do

00:06:07

características mais usadas.

00:06:09

A lógica da fita

00:06:11

Bem, você tem abas,

00:06:13

começamos da esquerda para a direita.

00:06:14

Em cada guia,

00:06:16

você terá comandos e ações

00:06:18

que são agrupados por temas

00:06:20

como a prancheta.

00:06:22

Para colar, por exemplo,

00:06:25

informações de outros arquivos.

00:06:28

Você tem a política de mudar

00:06:30

essa política de várias maneiras,

00:06:32

para arrojar os elementos em itálico.

00:06:35

Para alterar a cor de fundo de um

00:06:37

célula ou a cor de uma fonte,

00:06:39

voltaremos a isso.

00:06:41

Você também tem a parte de alinhamento

00:06:43

para alterar o alinhamento do texto.

00:06:48

E vamos até mesmo ver o botão para

00:06:51

Mescle e centralmente itens.

00:06:53

Depois disso, você tem o número e

00:06:55

então você tem as tabelas para

00:06:57

personalize suas tabelas pelo

00:06:58

suíte em formato automático,

00:07:00

voltaremos a isso.

00:07:02

Então, se eu for para a guia de inserção.

00:07:05

Lá, vamos ver como inserir

00:07:08

tabelas pivôs,

00:07:09

imagens ou formas e, em seguida, gráficos.

00:07:14

Eu volto para a conta de casa.

00:07:17

Esta fita pode ser exibida de 2 maneiras.

00:07:20

No momento, ele se mostra com todos

00:07:23

os detalhes, se eu quiser simplificar.

00:07:25

Este é o famoso Chevron à direita.

00:07:29

O display simplificado lhe dá mais

00:07:31

lugar para trabalhar no arquivo Excel.

00:07:34

Um fichário consiste em folhas,

00:07:37

as folhas aparecem na parte inferior.

00:07:40

Como estamos em um modelo,

00:07:41

essas folhas já são renomeadas por padrão.

00:07:43

Chegamos em uma folha de papel que é,

00:07:45

que é chamado de "sobre".

00:07:49

E assim vemos seu conteúdo,

00:07:50

há texto.

00:07:52

Se eu clicar em "Gantt Chart",

00:07:54

Eu acho o diagrama famoso e se

00:07:57

Eu pressiono o dispositivo de monitoramento do projeto:

00:08:00

Eu acho um quadro.

00:08:02

Saiba que em cada folha

00:08:05

Há uma pintura, uma grade que

00:08:09

consiste em colunas alfabetizadas,

00:08:12

ABCDE e linhas digitalizadas 1234.

00:08:16

Quando eu clico no título

00:08:19

sistema de monitoramento de projetos

00:08:22

você pode notar que o título

00:08:23

também aparece em uma barra de fórmula.

00:08:25

Lá, onde há marcado "fx"

00:08:27

Você tem dispositivo de monitoramento de projetos

00:08:31

No canto superior esquerdo,

00:08:33

você tem a caixa de nome

00:08:35

que mostra B1

00:08:38

Esta é a referência ou nome

00:08:44

que se refere à célula B1

00:08:46

ou seja, coluna B e linha 1

00:08:50

um se eu clicar em "data de início",

00:08:52

você vai ver que a referência

00:08:54

é C2; coluna C, linha 2.

00:08:59

Eu posso clicar duas vezes

00:09:02

para mudar o título.

00:09:03

Por exemplo, marcarei Month.

00:09:08

Eu posso muito bem renomear.

00:09:10

A folha com um único clique

00:09:13

direito => renome. E, por exemplo,

00:09:15

Eu posso marcar o tabuleiro em vez disso.

00:09:20

Mas para entender a área de trabalho,

00:09:22

vamos trabalhar a partir de um

00:09:26

Nova pasta de trabalho. Eu fecho este.

00:09:31

Voltamos para a área modelo,

00:09:35

temos o botão "novo livro de trabalho"

00:09:37

ou eu posso clicar na seta

00:09:39

para voltar para a janela anterior e

00:09:42

lançar um novo livro de trabalho daqui.

00:09:44

Mais uma vez.

00:09:46

Uma nova guia aparece.

00:09:48

Por padrão, ele é intitulado

00:09:51

"Binder" Eu imediatamente renomeá-lo: 00 XL.

00:09:56

Ah. Eu esqueço, você tem que ir embora.

00:10:00

o tempo para a página para recarregar.

00:10:04

Agora que diz gravado

00:10:05

Eu posso clicar aqui no título

00:10:11

00 XL. É isso aí.

00:10:15

Consegui mudar o título.

00:10:17

Eu mudo a localização

00:10:19

do arquivo para colocá-lo

00:10:21

em uma subpasta.

00:10:23

que é chamado de documento.

00:10:25

E eu valido.

00:10:29

Na primeira célula onde

00:10:31

Eu marquei 00XL por acidente.

00:10:34

Para limpar o conteúdo desta célula que,

00:10:38

na coluna A linha 1.

00:10:41

Eu posso simplesmente

00:10:43

pressione o teclado.

00:10:44

E eu pressionei a palavra delete (delete.)

00:10:47

ao lançar uma nova pasta de trabalho,

00:10:49

é composta de folhas.

00:10:51

Uma única folha no início, folha 1,

00:10:53

mas podemos adicionar outros

00:10:55

folhas pressionando o mais e

00:10:57

podemos adicionar o quanto quisermos.

00:11:00

Você também pode renomear essas folhas com

00:11:02

um simples clique com o direito desta forma

00:11:04

então para ir um pouco mais rápido.

00:11:08

Vamos chamá-los pela cor azul.

00:11:20

Vermelho

00:11:28

Verde.

00:11:34

E este, vamos deletá-lo.

00:11:35

Você viu um clique com o botão direito:

00:11:37

Eu tenho a escolha de apagar.

00:11:39

Eu poderia muito bem ter inserido lençóis,

00:11:42

mas já há,

00:11:43

para personalizar essas folhas,

00:11:45

o nome das folhas azuis pode ser que eu

00:11:48

quero representá-lo por uma cor: azul.

00:11:50

Como este.

00:11:52

Vermelho, cor de guia vermelho.

00:11:55

Verde. Cor da aba: Verde.

00:12:02

Outra coisa que podemos fazer

00:12:05

com o cursor, o ponteiro,

00:12:07

você pode arrastar os lençóis

00:12:09

na ordem que você quer.

00:12:11

Azul, vermelho, verde, por exemplo.

00:12:15

Uma vez renomeado

00:12:17

suas folhas, você vai fazer

00:12:19

a entrada nessas folhas,

00:12:20

para que você entenda que cada folha

00:12:22

consiste em colunas e linhas.

00:12:24

As colunas são alfabetizadas,

00:12:27

as linhas são

00:12:28

Numerado de 1 a milhões de

00:12:31

linhas e você tem a possibilidade

00:12:33

é claro que para adicionar colunas,

00:12:36

adicionar ou excluir linhas.

00:12:39

A intersecção entre uma coluna

00:12:42

e uma linha é uma célula.

00:12:45

E na cela, é um campo,

00:12:47

onde você pode fazer entrada com digital,

00:12:51

texto ou caracteres especiais.

00:12:54

Para começar, faremos por

00:12:57

exemplo dias da semana segunda-feira.

00:13:01

Terça-feira. Quarta-feira.

00:13:06

Quando eu seleciono 3 células de cada vez.

00:13:10

Você vê que há como uma estrutura

00:13:13

em torno de vidro e eu tenho um quadrado escuro

00:13:15

e quando eu colocar o meu cursor sobre este

00:13:18

pequeno quadrado escuro no ângulo do quadro,

00:13:20

Eu posso deslizar dessa maneira

00:13:22

para copiar facilmente informações

00:13:24

que se reproduz dessa forma.

00:13:27

Já online para digital, 123.

00:13:33

Eu vou marcá-lo também em

00:13:34

a direção horizontal. 2 e 3.

00:13:37

Então eu seleciono 3 células.

00:13:40

É isso, eu me colocar no quadrado escuro,

00:13:43

o pequeno extra.

00:13:45

E você vê que lá,

00:13:46

Eu criei uma série e eu posso fazer

00:13:48

o mesmo na outra direção.

00:13:54

Então lembre-se caixa de nomes

00:13:57

Quando eu for na quarta-feira.

00:14:00

A referência desta célula é

00:14:02

coluna A e linha 3.

00:14:08

Ao selecionar

00:14:10

coluna A1 para

00:14:13

coluna J para a linha 18.

00:14:16

Tudo selecionado

00:14:19

é chamado de uma gama de dados.

00:14:22

Lembre-se que a exibição da fita,

00:14:24

você pode intercambiá-lo.

00:14:26

Simplifique onde detalhar

00:14:34

Para escrever uma fórmula

00:14:38

em Excel, você tem que ir

00:14:39

na barra de fórmula,

00:14:40

então já usamos as referências

00:14:43

de cada célula para entender.

00:14:45

Então uma fórmula começa

00:14:47

sempre com o símbolo igual.

00:14:49

Se eu quiser somar

00:14:54

2+3, eu posso selecionar o

00:14:57

célula desta forma ou escrever

00:14:59

manualmente a referência C2.

00:15:01

Depois, para adicionar é o

00:15:04

Símbolo "+" no teclado.

00:15:06

E você seleciona, por exemplo, o

00:15:08

célula que você quer adicionar

00:15:10

e você adiciona uma vantagem para

00:15:12

aspirar a mais um.

00:15:13

Se, por exemplo, eu quiser escolher este.

00:15:16

E então eu pressiono enter.

00:15:18

E onde eu comecei a escrever a fórmula,

00:15:21

o resultado se apresenta.

00:15:25

A célula que você seleciona

00:15:27

pode aplicar fontes, por exemplo.

00:15:29

Eu posso colocar esta célula em negrito se,

00:15:32

Quero um fundo colorido para a cela.

00:15:34

Eu posso colocar dessa forma

00:15:37

se é isso e se eu quiser centralizar

00:15:40

A quantidade 10 no centro desta célula,

00:15:44

Eu estou indo em alinhamento para este

00:15:46

nível e eu centro o elemento.

00:15:48

Então aqui está um exemplo de

00:15:49

mudança de fonte.

00:15:50

É claro

00:15:51

você tem a escolha,

00:15:53

assim como no Word para escolher

00:15:54

a política que você quer.

00:15:56

o tamanho da fonte ou

00:15:58

desta forma aqui e para o nosso botão

00:16:00

conveniente para remover formatos

00:16:02

Se você quiser voltar para o estado bruto,

00:16:04

lembre-se do chiclete famoso

00:16:06

no tema de edição "delete",

00:16:08

você pode escolher apagar tudo, apagar

00:16:10

apenas formatos ou apagar conteúdo.

00:16:12

Então, se eu quiser apagar apenas formatos

00:16:15

aqui e lembre-se dos símbolos famosos.

00:16:17

Para cancelar ou refazer alguma coisa.

00:16:20

Então aqui está o exemplo para entrada básica.

00:16:22

Agora, se você quiser se aprofundar

00:16:24

seu conhecimento sobre este assunto,

00:16:26

Eu aconselho você a voltar para o

00:16:29

Página de modelos quando você lança Excel.

00:16:31

Há um guia que lhe dará

00:16:33

é oferecido pela Microsoft,

00:16:35

outra maneira de fazer uma soma

00:16:37

rápido seria selecionar assim

00:16:39

várias células, mais uma célula vazia.

00:16:43

E você tem aqui,

00:16:44

acima da goma automática "soma",

00:16:46

mas você nota que há um Chevron

00:16:48

que oferece para calcular a média.

00:16:51

Máximo, mínimo.

00:16:51

Eu vou fazer uma soma

00:16:53

simples e é isso,

00:16:54

Eu tenho o total que aparece aqui 36 e

00:16:57

Eu posso até adicionar fronteiras

00:17:01

a este resultado e eu posso escolher

00:17:05

a cor da fronteira,

00:17:07

estilo de borda para torná-lo mais grosso.

00:17:10

Então eu o centroi.

00:17:12

Eu coloquei em negrito, mesmo na Itália,

00:17:16

por que não, eu

00:17:17

Escolha outra cor.

00:17:20

E a cor da fronteira.

00:17:22

É nesse nível.

00:17:24

Podemos colocar vermelho, por exemplo.

00:17:27

E aí,

00:17:27

há uma pequena caneta que aparece

00:17:29

e é assim que eu personalizo

00:17:31

uma célula com entrada.

00:17:33

Se eu quiser aplicar o formato que eu tenho

00:17:36

escolhido aqui após o teste,

00:17:39

Eu gosto disso.

00:17:40

Finalmente

00:17:40

Vou reproduzi-lo neste nível.

00:17:42

Você também tem esse famoso

00:17:44

"reproduzir a formatação".

00:17:46

Eu seleciono a formatação que me faz

00:17:49

agrada e eu atribuo isso à célula.

00:17:52

Aí está.

00:17:52

o formato foi aplicado em um curso.

00:17:55

Vou criar uma nova folha

00:17:57

que eu vou renomear:

00:17:58

"Exemplo de dados".

00:18:07

Para praticar, eu aconselho você

00:18:09

encontrar um exemplo de dados

00:18:12

sob o botão de análise de dados que

00:18:14

sempre aparece na guia Home.

00:18:16

É muito à direita quando

00:18:18

você clica nele, um painel aparece.

00:18:20

Toque em Experimentar dados de amostra.

00:18:24

Imediatamente, você começa

00:18:25

uma tabela com dados.

00:18:26

Claro, você pode, então, pelo

00:18:29

mais estudar as tabelas que você é

00:18:31

recomenda em relação a esses 2 dados,

00:18:33

Tabelas dinâmicas também

00:18:35

do que PivotCharts

00:18:38

que são oferecidos a você. A propósito

00:18:39

apenas clicando em um desses ícones,

00:18:42

ele vai inserir uma nova tabela

00:18:44

Pivô pivô automaticamente

00:18:45

em uma nova folha.

00:18:46

Sugestão 1.

00:18:47

E você pode até adicionar

00:18:50

um PivotChart

00:18:52

desta forma

00:18:54

Você viu; Sugestão1

00:18:57

aparece como, sugestão 2

00:18:59

aparece com o cross-chart

00:19:01

dinâmica, bem como a mesa ao lado dele.

00:19:04

Aqui eu tenho meus dados de amostra.

00:19:06

É uma imagem que já é

00:19:09

colocado em forma tabular.

00:19:11

Para mudar a cor facilmente,

00:19:14

é isso que farei em vez disso.

00:19:17

Você nota que quando eu

00:19:19

Eu estou em uma cela branca,

00:19:20

Bem, ele não reconhece mais

00:19:22

os dados na tabela.

00:19:23

Eu tenho que estar em algum lugar no

00:19:25

tabela para aplicar esta fórmula,

00:19:27

selecionar todos os dados

00:19:28

desta tabela,

00:19:29

é a tecla CTRL e a letra A.

00:19:32

E você vai notar desta forma

00:19:36

ele seleciona todos os dados

00:19:38

da linha 2 até a parte inferior.

00:19:40

O que você quer dizer

00:19:42

Então aqui eu tenho o título

00:19:44

com os dados.

00:19:45

E se eu descer até o fim, na verdade,

00:19:48

ele seleciona todos os dados

00:19:50

da pintura, parando no

00:19:52

primeira linha branca e o

00:19:54

primeira coluna branca que é

00:19:56

coluna F e linha 77.

00:20:01

O que eu vou fazer agora,

00:20:02

é ou aplicar o

00:20:04

prancheta para fazer uma cópia.

00:20:06

O atalho seria o controle C

00:20:08

esta é a chave CTRL no

00:20:11

teclado com a letra C.

00:20:13

Você abre uma nova folha.

00:20:16

E nós vamos fazer uma cola.

00:20:19

E lá você vai notar sob o

00:20:20

Chevron que temos diferentes

00:20:22

possibilidades de colagem.

00:20:23

Eu quero uma placa crua para que eu

00:20:25

significa manter valores.

00:20:30

E nós vamos tentar para nós

00:20:32

mesmo para colocar de volta este formato

00:20:33

no quadro a primeira das coisas que

00:20:36

você vai notar que é que você também tem

00:20:38

esta tag que aparece à direita aqui,

00:20:40

que é o mesmo que as opções

00:20:42

que vimos na pasta aqui.

00:20:46

Então o estado bruto é 123,

00:20:48

simplesmente cole os valores.

00:20:52

A primeira coisa,

00:20:53

é o alinhamento de títulos,

00:20:55

Você vê quem são cortados no meio

00:20:58

Então, para ter certeza de que

00:20:59

o alinhamento é feito perfeitamente,

00:21:00

ou seja, ele vai respeitar o espaço

00:21:03

os personagens que estão em cada célula,

00:21:05

então eu vou selecionar todos os

00:21:06

folha com o triângulo entre o

00:21:08

letra A e 1 e vamos ver porque

00:21:10

que atalhos não são

00:21:11

muito o mesmo on-line como

00:21:15

na versão do aplicativo desktop.

00:21:17

Bem, aparentemente é necessário o

00:21:18

fazê-lo manualmente,

00:21:19

Vou tentar aqui.

00:21:22

E eu faço um clique duplo novamente.

00:21:26

É isso, achei o método assim.

00:21:29

Para ajustar.

00:21:32

O alinhamento da tabela seleciona o

00:21:34

triângulo cinza escuro entre a letra A

00:21:37

e 1 para selecionar toda a tabela.

00:21:41

Eu levei a pintura desta maneira

00:21:43

à direita e eu voltei

00:21:46

entre A e B com um clique duplo,

00:21:48

quando o cursor mudou de forma, é isso.

00:21:51

E desta forma o alinhamento

00:21:53

é perfeito, você vai olhar para si mesmo

00:21:55

cada coluna quando você seleciona

00:21:57

a letra B É toda a coleção,

00:21:59

toda a coluna que é selecionada.

00:22:01

E lá, mesmo as células sem

00:22:04

os dados são selecionados.

00:22:05

Há milhões de linhas,

00:22:07

então aconteceu todo o caminho até a parte inferior da tabela.

00:22:10

Quando eu selecionar a linha 1,

00:22:12

Eu seleciono toda a linha.

00:22:15

Se eu quiser selecionar apenas

00:22:18

da célula A1

00:22:20

Na coluna E.

00:22:23

Eu posso fazer isso com o teclado

00:22:26

controle de turno onde controle tampas

00:22:27

e as setas certas e eu

00:22:30

seleciona todos os dados sobre o

00:22:32

direito desta forma e eu teria

00:22:34

poderia colocar esta tabela no formato de

00:22:36

desta forma aqui manualmente, exceto que

00:22:38

Eu não acho muito conveniente,

00:22:40

vamos ver como colocá-lo no formato

00:22:43

automático depois disso.

00:22:48

Então tudo o que é texto para que

00:22:50

Excel entende que é texto

00:22:53

normalmente ele reconhece isso automaticamente,

00:22:54

mas é só para te mostrar.

00:22:55

Eu seleciono as duas colunas.

00:22:59

Eu clique com o botão direito do mouse

00:23:02

E depois disso, você tem algo

00:23:05

que é chamado de "formato de número"

00:23:07

E está nesta janela se você

00:23:09

vá especificar que,

00:23:11

nessas 2 colunas,

00:23:12

há apenas texto,

00:23:14

Eu seleciono texto e digo OK.

00:23:18

Para que ele entenda aqui que ele

00:23:20

há valores de uma coluna,

00:23:23

então você viu que a mesa

00:23:24

consiste em um conselho de vendas

00:23:26

para produtos de ciclismo.

00:23:27

Nós temos uma coluna

00:23:29

que representa o ano,

00:23:30

um que representa as categorias de produtos,

00:23:34

todos os tipos de produtos vendidos,

00:23:35

uma coluna para vendas.

00:23:37

Então acho que esse é o número.

00:23:39

de negócios e lá gostaríamos

00:23:40

pode ser colocado em euros.

00:23:43

Você tem 2 maneiras de fazer isso,

00:23:44

ou você vai para o atalho

00:23:46

número e você viu que aqui eu

00:23:48

pode colocar em dólar ou euro

00:23:50

facilmente a partir desta janela.

00:23:52

Ou eu poderia ter feito

00:23:54

n clique com o botão direito do mouse: Formatos numédlicos.

00:23:57

E aí, você tem lá monetário.

00:24:00

E se houver números negativos

00:24:02

que você quer em vermelho,

00:24:03

você pode ir mais longe

00:24:05

e escolher

00:24:06

Esse formato aqui,

00:24:08

entre parênteses ou apenas vermelho e aqui,

00:24:12

você pode escolher seus símbolos.

00:24:19

Então, França francesa, é isso.

00:24:23

E eu me inscrevo. É isso aí.

00:24:26

Isso é ajustado automaticamente e aqui,

00:24:30

a avaliação deve ser feita

00:24:31

como porcentagem desta vez.

00:24:32

Pode-se escolher o método

00:24:34

rápido desta janela.

00:24:36

Eu estive na fita.

00:24:38

No grupo numéprio,

00:24:41

e eu cliquei em porcentagem.

00:24:43

Se no volume de negócios você

00:24:46

preferir ver a quantidade decimal,

00:24:48

sei que está aqui,

00:24:49

é com esses 2 elementos aqui

00:24:51

que podem ser adicionados decimais

00:24:53

Ou removê-los

00:24:54

Então aqui estou eu no processo de

00:24:56

removê-los se eu quisesse

00:24:57

adicionar mais, é isso.

00:25:00

Se eu tivesse feito isso com o clique certo:

00:25:03

Formatos numédis.

00:25:05

Você viu o número de casas decimais 4.

00:25:07

Eu não quero isso.

00:25:08

Eu coloco 0 e digo ok.

00:25:10

Então você já viu 2 métodos

00:25:12

para ajustar o formato digital,

00:25:13

o formato de texto.

00:25:18

E agora, certifique-se de que você

00:25:21

selecionar pelo menos uma célula que

00:25:23

tem dados de uma célula branca

00:25:26

e lá você pode colocar o tabuleiro.

00:25:30

Na forma de tabela diretamente

00:25:33

desta janela.

00:25:35

Mas antes mesmo de fazermos isso,

00:25:37

Eu vou te mostrar que nós temos

00:25:39

também a possibilidade de fazer um

00:25:42

formatação condicional,

00:25:43

ou seja, será uma análise

00:25:45

tabela rápida para ver qual

00:25:47

são os números mais altos e

00:25:49

o mais baixo em cada coluna.

00:25:51

Em seguida, formatação condicional.

00:25:54

Você tem várias propostas:

00:25:56

Temos tons de cor, por exemplo.

00:26:01

Então, você deve primeiro selecionar

00:26:03

é claro que os dados,

00:26:04

o que eu esqueci de fazer,

00:26:06

então eu me coloquei na linha 2.

00:26:09

Controle de mudança e seta para baixo,

00:26:12

ele seleciona toda a coluna e

00:26:14

ele pára na primeira fila vazia.

00:26:17

E assim, depois que eu voltar para

00:26:19

formatação condicional,

00:26:20

Eu posso colocar tons de cores.

00:26:24

E eu posso ir ainda mais longe.

00:26:26

Adicione, por exemplo, conjuntos de ícones.

00:26:30

Assim.

00:26:32

E os conjuntos de ícones que você vai notar

00:26:34

qualquer coisa pequenas quantidades...

00:26:37

Então, na verdade, está tudo bem.

00:26:38

analisar a tabela rapidamente,

00:26:40

saber qual é a maior quantidade

00:26:42

nesta própria coluna e a quantidade

00:26:44

os mais fracos e o que é amarelo,

00:26:47

a seta apontando para a direita,

00:26:49

está estagnado assim

00:26:51

se eu subir esta coluna,

00:26:54

Eu deveria ter um arqueiro verde e aqui está

00:26:56

e além disso você vê mesmo nas nuances,

00:26:59

vemos que a quantidade

00:27:00

o mais forte é 63.700.

00:27:02

Esteja ciente de que essas formatação

00:27:04

Você pode, é claro,

00:27:08

ajustar suas preferências

00:27:10

nestas tabelas

00:27:12

adicionando regras e afins.

00:27:15

Assim, destacando regras

00:27:17

da célula maior do que,

00:27:19

você tem possibilidades

00:27:20

para configurar mais.

00:27:24

Vou cancelar tudo isso.

00:27:27

E agora

00:27:28

Vou te mostrar a diferença.

00:27:30

com "colocar em forma de mesa".

00:27:32

Aqui com um único clique

00:27:35

para que eu possa escolher uma cor,

00:27:37

estar ciente de que traços em branco e preto,

00:27:39

é a cor da fonte na tabela,

00:27:41

então o título aqui me mostra que o título

00:27:44

terá uma fonte branca e todos os

00:27:47

o resto do conteúdo do conselho será em preto.

00:27:49

Com um fundo, Amarelo

00:27:52

E sim, minha prancha tem cabeçalhos.

00:27:56

Se sua mesa não

00:27:57

não tinha cabeçalhos,

00:27:59

ele se adicionaria automaticamente

00:28:00

cabeçalhos que diriam coluna1,

00:28:03

uma coluna 2 coluna 3 e assim por diante.

00:28:06

E foi assim que eu fui capaz de colocar minha pintura

00:28:09

em forma de tabela com um formato rico,

00:28:12

com um único clique. Agora

00:28:15

Na forma de uma mesa, eu posso descer

00:28:19

na parte inferior das minhas colunas e adicionar totais.

00:28:24

Como o que

00:28:24

para a coluna de vendas, eu escolho.

00:28:27

Uma cela vazia logo abaixo.

00:28:30

Eu vou para a soma da fita

00:28:33

automático e eu adiciono a soma.

00:28:37

Agora você tem um sistema

00:28:39

filtragem que mostra você

00:28:41

mais opções de cálculo.

00:28:43

E você pode fazer assim por

00:28:46

cada uma dessas colunas.

00:28:47

Exceto que neste exemplo,

00:28:48

Eu só tenho uma coluna

00:28:49

que eu gostaria de calcular.

00:28:53

Agora vamos inserir

00:28:54

uma Tabela Dinâmica.

00:28:56

Eu fecho o painel na análise certa

00:28:59

de dados. Eu vou ter certeza de

00:29:01

passar para o topo da página com

00:29:04

ou a barra de rolagem ou o controle

00:29:07

e a seta diagonal no teclado.

00:29:09

Eu volto para a cela A1.

00:29:12

Então, para inserir um

00:29:13

Tabela dinâmica,

00:29:14

certifique-se de ter selecionado

00:29:16

pelo menos uma célula na tabela onde

00:29:17

Há dados.

00:29:19

Você vai notar que um novo

00:29:20

tab no canto superior direito apareceu.

00:29:22

Projetando mesas se eu sair de

00:29:26

esta tabela na forma tabular,

00:29:28

a parte amarela,

00:29:29

Eu vou para uma cela vazia.

00:29:30

Você vai notar que esta guia desaparece

00:29:32

então em qualquer lugar da mesa.

00:29:36

Agora eu pressiono outro

00:29:38

aba que é chamado de inserir

00:29:40

à direita da guia Home.

00:29:43

E logo abaixo

00:29:45

sob a tabela categoria eu vou

00:29:48

Clique em Tabela Dinâmica.

00:29:50

Na próxima parte,

00:29:52

Me ofereceram mais uma vez

00:29:54

modelos de tabulação cruzada

00:29:56

dinâmica recomendada pelo Excel.

00:29:58

Ou eu vou para o topo.

00:30:01

No começo

00:30:01

você vê que eu sou oferecido para criar

00:30:03

meu próprio gráfico, então espere,

00:30:05

Tenho um problema com meu rato.

00:30:07

Aí está.

00:30:08

então eu vou escolher um novo

00:30:10

folha em vez de uma folha

00:30:11

existente para garantir que o

00:30:13

nova tabela não aterrissa

00:30:15

não no banco de dados.

00:30:16

E então eu vou pressionar nova folha.

00:30:22

A nova folha, eu vou

00:30:23

renomear folha um imediatamente

00:30:25

nós renomeá-lo, vamos chamá-lo.

00:30:29

TCD, Tabela Dinâmica. Hoje em dia

00:30:33

um novo painel aparece à direita,

00:30:35

com todos os campos que existem

00:30:37

em seu banco de dados.

00:30:39

Lembre-se, nós vendemos produtos

00:30:42

ciclismo e todas as categorias ano,

00:30:44

categoria de produto, vendas,

00:30:46

as classificações aparecem.

00:30:48

Se quisermos saber,

00:30:50

por exemplo, em que ano nós

00:30:53

vendia mais produtos.

00:30:56

Nós escolhemos o campo do ano,

00:30:59

a categoria

00:31:00

e vendas.

00:31:05

Desta forma, você nota que há

00:31:06

tem 4 campos que aparecem à direita,

00:31:09

um sistema de filtragem, colunas,

00:31:11

linhas e valores.

00:31:13

Então eu reescrevo esses elementos para que

00:31:15

você entendeu se eu removesse as vendas.

00:31:18

Tudo o que resta são os elementos,

00:31:20

as categorias e, em seguida, o ano.

00:31:23

Então, para mudar a ordem de

00:31:25

esses elementos já de um: o ano

00:31:27

aparece sob valor justo, porque

00:31:28

que há digital no ano,

00:31:31

só que não é um valor

00:31:33

que eu gostaria de calcular.

00:31:34

Vou desmarcar os itens.

00:31:35

para começar de novo em 0.

00:31:36

Queremos que o ano apareça primeiro.

00:31:39

É digital,

00:31:40

ele aterrissa automaticamente sob valor.

00:31:41

Só que eu não quero que seja calculado,

00:31:43

então eu vou ou o mestre, sob a linha.

00:31:47

Ou sob a coluna.

00:31:50

Depende de como eu gostaria que estes

00:31:52

elementos são organizados agora se

00:31:55

tinha cem anos para representar,

00:31:57

seria preferível a

00:31:59

colocar em formato de linha.

00:32:00

Mas mesmo por enquanto,

00:32:02

Vou colocá-lo em formato de linha.

00:32:04

É isso, temos o ano de 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 possibilidades.

00:32:09

Eu adiciono as categorias,

00:32:10

aparentemente, só temos 4.

00:32:12

Eles aparecem sob cada ano

00:32:15

se eu quisesse as categorias

00:32:17

aparecem antes do ano,

00:32:18

Eu só tenho que deslizar assim

00:32:20

itens acima do ano.

00:32:23

Agora

00:32:23

temos os anos abaixo

00:32:25

das categorias, eu começo de novo.

00:32:28

E isso também significa que se eu tivesse

00:32:30

moveu as categorias sob colunas,

00:32:32

estes seriam mostrados neste formato.

00:32:35

Então aqui está a lógica de

00:32:36

o layout dos campos.

00:32:40

Então ano, categoria e venda,

00:32:43

olhe para isso, apenas verificando a venda,

00:32:45

é digital,

00:32:46

ele vai para baixo do campo de valor automaticamente

00:32:49

e esse é o volume de negócios.

00:32:51

Sim, quero que haja uma soma.

00:32:53

No entanto, se eu quisesse calcular

00:32:54

a média eu só tenho que ir aqui.

00:32:56

Parâmetros dos campos de valor.

00:32:59

E eu pressiono a média e eu valido.

00:33:03

E desta forma, eu fico com a média.

00:33:07

Exceto que eu prefiro as somas,

00:33:08

então vamos voltar para trás. Soma, ok.

00:33:13

Para alterar o valor do numérico,

00:33:16

Eu seleciono todos os valores,

00:33:18

Eu volto para a fita,

00:33:19

estamos sob a guia home.

00:33:22

E aqui eu vou acrescentar

00:33:26

o tipo de moeda,

00:33:27

vamos ver isso na forma de um euro.

00:33:30

E se eu quiser remover os decimais

00:33:33

reduzir as decimais, está aqui.

00:33:35

É isso, eu arredondado

00:33:38

moeda.

00:33:42

Você vai notar que quando

00:33:43

Eu estou na mesa,

00:33:45

Eu posso escolher formatos para esta tabela.

00:33:48

Uma guia apareceu no canto superior direito.

00:33:50

Tabela dinâmica.

00:33:51

Lembre-se se você deixar o

00:33:53

banco de dados que aparece aqui,

00:33:55

a Tabela Dinâmica,

00:33:55

Estou em uma cela branca.

00:33:57

Esta guia desaparece,

00:33:58

então coloque-se na mesa

00:34:01

primeiro para ter a oportunidade

00:34:03

mudar as opções do

00:34:05

Tabela dinâmica lá,

00:34:06

você vê que nesta fita,

00:34:07

Eu tenho a parte de estilo de mesa

00:34:09

cruz pivô e eu posso gostar disso,

00:34:11

escolher diferentes estilos

00:34:12

para ver mais opções.

00:34:14

Eu clico no Chevron.

00:34:16

E eu posso tentar como

00:34:18

que estilos diferentes.

00:34:23

Então nós temos esse modelo.

00:34:28

Existem vários tipos de exibição.

00:34:31

Eu vou escolher outro, vamos ver.

00:34:35

É um clássico como esse.

00:34:40

Uma vez que você tenha escolhido

00:34:41

o estilo de mesa.

00:34:43

Você vai notar isso agora

00:34:46

Eu tenho a possibilidade

00:34:48

clicando com o botão direito do mouse

00:34:49

para desenvolver onde reduzir:

00:34:52

Então reduza.

00:34:57

Desenvolver.

00:35:01

E aqui tem marcado, desenvolver o

00:35:03

campo inteiro, colapso do campo inteiro.

00:35:09

Então nós temos esse formato.

00:35:12

E podemos nos livrar do

00:35:14

nivelamento por ano, indo

00:35:16

no canto superior direito na fita,

00:35:18

há marcado, "Botões" em

00:35:19

cada vez menos desaparece,

00:35:20

e você terá essa exibição.

00:35:23

Se eu tivesse reduzido

00:35:27

Então eu posso gostar disso

00:35:28

selecionar todos os itens

00:35:29

Acho que estou clicando com o botão direito do mouse.

00:35:33

A redução é reduzida.

00:35:35

Oh não, não faz,

00:35:36

como na versão desktop,

00:35:37

mas não importa, então vamos

00:35:39

basta clicar aqui:

00:35:40

Reduza e se eu remover mais e menos,

00:35:44

não há mais nivelamento e nós

00:35:46

vê os totais para cada ano.

00:35:49

Então, cabe a você ver como você

00:35:50

quero organizar esses itens.

00:35:52

Outra coisa que eu possa mudar.

00:35:56

São parâmetros.

00:35:58

Então, configurações à direita,

00:36:01

temos a possibilidade

00:36:02

você viu grandes totais e subtotais.

00:36:05

Podemos jogar assim em

00:36:06

verificando ou desmarcando

00:36:07

os elementos para ver o que queremos remover.

00:36:12

Outra coisa, Padrão

00:36:15

Eu coloquei a polícia

00:36:19

no automático normalmente,

00:36:20

deveria ser branco.

00:36:22

Eu tinha escondido tudo de

00:36:23

o tempo, fazendo demonstrações

00:36:25

normalmente pareceria rótulo de linha,

00:36:27

soma de vendas.

00:36:28

Se eu não quiser mais ver o título,

00:36:30

Você não pode removê-lo se você

00:36:31

removê-lo, ele vai criar um erro,

00:36:33

de modo que é por isso que eu encontrei este

00:36:35

dica para alterar a cor da fonte.

00:36:38

Soma da venda, eu posso fazer um clique duplo.

00:36:41

E você vê lá, eu vou ter a oportunidade

00:36:44

mudar o nome para turnover.

00:36:47

Você tem o alinhamento.

00:36:50

Mas você vai notar que em

00:36:51

Tabelas dinâmicas,

00:36:52

você não pode mudar o alinhamento,

00:36:54

tudo é armazenado à direita,

00:36:55

com digital automaticamente.

00:36:58

Bom.

00:37:01

Outra coisa, a provisão.

00:37:03

Você viu separar as colunas,

00:37:05

uma única coluna.

00:37:06

Tenho o histórico de retiradas.

00:37:08

Veja entre as categorias do ano de 2015.

00:37:11

É para isso que as retiradas são.

00:37:17

Então eu convido você a descobrir

00:37:19

esta janela para brincar com para

00:37:22

veja quais são suas preferências.

00:37:27

Depois de adicionar o

00:37:28

Tabela dinâmica,

00:37:29

Eu tenho a possibilidade de adicionar

00:37:33

Gráficos pivôs.

00:37:35

Se você não tem uma ideia, você pode

00:37:37

escolher os gráficos recomendados.

00:37:39

Então, desculpe, não podemos.

00:37:41

criar sugestão com base em

00:37:43

Tabela dinâmica muito bem.

00:37:45

Então eu posso tentar várias pinturas.

00:37:47

O histograma, por exemplo.

00:37:53

E eu poderia ter adicionado outro apenas

00:37:55

ao lado para ver o que acontece.

00:37:57

Então você sempre tem que estar na foto.

00:37:58

Lembre-se de inserção, podemos adicionar

00:38:01

setores, como o anel.

00:38:06

Para que eu possa fazer minhas escolhas

00:38:07

desta forma e saber

00:38:08

do que clicando com o botão direito do mouse,

00:38:10

você ainda pode jogar com

00:38:12

o formato de cada gráfico.

00:38:13

E aqui, o título do gráfico

00:38:15

em vez de total, se você

00:38:18

quero ver a venda de bicicletas,

00:38:19

venda de acessórios de bicicleta.

00:38:29

Se eu quiser mudar a política

00:38:31

É nesse nível.

00:38:36

E você também pode mudar o tamanho.

00:38:39

O recheio, aparentemente.

00:38:40

Então eu acho que é

00:38:42

em relação ao título.

00:38:44

Então eu posso escolher esta cor

00:38:46

É isso aí. Então você tem a lenda

00:38:51

que você pode desativar ou não.

00:38:54

Aparentemente, era uma lenda total.

00:38:56

Eu ative, então ele aparece lá,

00:38:59

ele não tem uso ou queremos o

00:39:00

sair, porque vamos saber que este

00:39:02

são totais que aparecem aqui,

00:39:03

à esquerda, vamos embora.

00:39:07

Então, eixo horizontal.

00:39:14

Em seguida, título Main Gridlines,

00:39:17

2º, então espere. Aqui está:

00:39:21

Série total, preenchimento, é em azul.

00:39:24

Se eu quiser mudar essa cor lá,

00:39:26

Eu estou indo aqui, eu posso escolher,

00:39:28

verde em vez disso e é assim que eu

00:39:30

vai personalizar meu gráfico.

00:39:32

É a mesma ideia com este gráfico aqui

00:39:36

também agora há outros tipos

00:39:38

gráficos que você pode usar.

00:39:40

Mas em vez de usar

00:39:42

na forma tabular,

00:39:43

Vou voltar para colher dados.

00:39:46

Estou no banco de dados.

00:39:48

Vou inserir, sempre na inserção.

00:39:52

Outro tipo de gráfico,

00:39:53

por exemplo hierárquico.

00:39:56

Este não funciona se você colocar

00:39:58

sua mesa na forma de uma mesa,

00:40:00

Deixe você saber.

00:40:02

Então lembre-se sempre dos famosos

00:40:05

clique com o botão direito do mouse para alterar o formato,

00:40:08

escolher textos alternativos

00:40:10

e assim por diante.

00:40:12

Então, agora,

00:40:12

vimos como inserir um

00:40:14

Tabela dinâmica.

00:40:15

Nós vimos como enriquecê-lo

00:40:17

também com gráficos,

00:40:19

podemos adicionar gráficos

00:40:21

para uma mesa simples.

00:40:23

E nós também podemos adicionar

00:40:24

gráficos na forma tabular.

00:40:25

Mas lembre-se quando

00:40:26

está na forma tabular,

00:40:28

você tem uma limitação de escolha

00:40:30

online em relação a este formato.

00:40:32

Então, se filtrarmos eles

00:40:34

elementos de uma matriz,

00:40:35

afeta os gráficos em

00:40:38

uma tabela simples, por exemplo,

00:40:40

aqui na coluna do ano,

00:40:42

Vou selecionar apenas o ano de 2017.

00:40:47

Eu me inscrevo.

00:40:52

A tabela é atribuída, bem como

00:40:55

o gráfico se eu ampliá-lo.

00:40:57

(alguns segundos)

00:41:00

Isto é agora o que ele está procurando

00:41:02

parece que para o ano de 2017.

00:41:08

Eu vou voltar.

00:41:11

Eu vou selecionar todos os

00:41:12

novamente e aplicar.

00:41:16

E isso é o que parece

00:41:17

o gráfico agora.

00:41:20

Então vamos reduzi-lo. Assim

00:41:27

E eu vou até movê-lo

00:41:30

para ser capaz de imprimi-lo depois,

00:41:31

então vamos colocá-lo no topo muito assim.

00:41:35

Então isso é normalmente

00:41:37

para ampliar a tabela,

00:41:38

você tem que atirar assim nas esquinas,

00:41:41

reduzimos, ampliamos.

00:41:44

Tão diferentes tipos de exibição.

00:41:48

Por ali.

00:41:50

Se eu for a uma Tabela Dinâmica

00:41:53

outra maneira de filtrar

00:41:56

a Tabela Dinâmica,

00:41:58

é para arrastar um campo para o ano

00:42:00

Mais uma vez

00:42:01

vamos deslizá-lo sob filtro.

00:42:03

ele é removido diretamente do campo de linha.

00:42:05

Ele aparece aqui e nós temos

00:42:08

agora uma nova linha

00:42:09

ano com um botão de filtro

00:42:11

o que me permite mais uma vez

00:42:13

filtrar apenas por um ano,

00:42:14

Escolherei 2016.

00:42:17

E o gráfico é afetado,

00:42:19

por isso há uma interação entre

00:42:21

o gráfico e a tabela.

00:42:26

De volta para os dados da amostra.

00:42:28

Se eu quiser procurar uma palavra e o

00:42:31

substituir por outro, por exemplo,

00:42:34

qualquer tipo de dados, na verdade,

00:42:36

você pode fazer o cheque.

00:42:39

A tecla CTRL e a letra F como

00:42:41

Frank no teclado, ou toque aqui.

00:42:45

E você pode dizer "substituir" outro

00:42:47

maneira seria ir para a barra de

00:42:49

pesquisa principal se eu procurar o

00:42:51

bicicleta palavra onde há a lupa, eu clico.

00:42:54

Uma nova janela aparece e

00:42:56

é aqui que eu vou ser capaz de.

00:42:59

Substituição de pressão,

00:43:00

moto de pesquisa e, por exemplo, o

00:43:03

substituir com a palavra bicicleta por um S,

00:43:05

Por que não

00:43:06

E lá, podemos dizer busca em seguida,

00:43:09

ou mudamos uma palavra de cada vez ou

00:43:11

você pode substituir tudo de uma só vez.

00:43:14

Substitua tudo.

00:43:17

E você vai notar que em

00:43:19

opções de pesquisa.

00:43:20

Lá, está na folha,

00:43:22

mas eu poderia ter substituído

00:43:23

em toda a pasta de trabalho ou em

00:43:25

uma seleção particular.

00:43:30

Se você quiser deixar um

00:43:32

comentar com um colega.

00:43:34

Talvez ele precise.

00:43:36

contribuir para esta tabela.

00:43:37

Então, apenas deixando um comentário

00:43:39

você vai dar-lhe permissão

00:43:40

compartilhamento neste documento,

00:43:41

o que significa que ele será capaz de

00:43:43

fazer mudanças.

00:43:44

Você tem o botão aqui no topo "comentários".

00:43:50

Escolha novos comentários

00:43:51

e como em Equipes,

00:43:52

a no (@)menção traz dentro

00:43:56

As últimas pessoas

00:43:57

com quem você trocou

00:43:59

E tudo que você tem que fazer é selecionar um nome.

00:44:04

"Você pode vVerificar essa informação

00:44:10

Por favor?" e eu pressiono o avião pequeno.

00:44:12

Meu colega receberá a notificação.

00:44:14

em sua caixa de correio.

00:44:17

Ele será capaz de clicar no link e

00:44:19

responder à minha mensagem, mas lá,

00:44:20

você vê a Microsoft imediatamente

00:44:22

pede para dar permissão

00:44:23

para chegar a este arquivo,

00:44:25

então eu compartilho e envio uma notificação.

00:44:28

Eu concordei com essa pessoa.

00:44:31

Quando ela respondeu à minha mensagem,

00:44:32

Eu vou ver as trocas nesta mesma parte,

00:44:35

então saiba que aqui você

00:44:37

ver a célula em questão,

00:44:39

era de fato coluna G

00:44:40

da linha 43 e cujo comentário

00:44:43

mesmo a menção da célula que eu tenho

00:44:46

43. Dos 3 pontos de suspensão,

00:44:48

Eu vou ser capaz de quando ele tem

00:44:50

respondeu a esta mensagem,

00:44:51

inseri-lo conforme resolvido, editar

00:44:53

pode ser o meu comentário ou

00:44:55

excluir a conversa como esta

00:44:57

ele não vai mais aparecer no painel.

00:45:00

Outra maneira

00:45:01

para compartilhá-lo está neste botão aqui:

00:45:06

"Compartilhe". Você pode gerenciar o acesso

00:45:13

e aqui você pode dar acesso direto

00:45:17

então você vê por enquanto,

00:45:18

Eu dei acesso direto

00:45:21

para treinamento de trainee.

00:45:22

Eu posso mudar o direito dele de

00:45:25

consulta apenas possível,

00:45:26

Eu também posso parar de compartilhar,

00:45:28

assim em parte.

00:45:31

Você pode copiar o link,

00:45:32

você pode enviar um link de e-mail.

00:45:37

Se eu copiar o link

00:45:39

Eu vou decidir que tipo de link e

00:45:41

lá é marcado qualquer pessoa ter

00:45:43

do link pode modificar o conteúdo.

00:45:45

Se eu quiser mudar minha opção de compartilhamento,

00:45:47

Eu estou indo no Chevron aqui e eu sou

00:45:50

olhar para todas as categorias possíveis.

00:45:52

Todas as pessoas que têm o link,

00:45:53

O que eles podem fazer?

00:45:56

Por padrão, eles podem

00:45:57

modificar se eu desmarcar esta caixa,

00:45:59

não pode mais modificar.

00:46:00

Eu posso até bloquear o download

00:46:02

ainda mais se é um elemento confidencial.

00:46:04

Eu só quero que ele leia e não

00:46:05

não transferi-lo para outra pessoa

00:46:07

ou até mesmo causar uma impressão de tela.

00:46:09

Eu bloqueio o download

00:46:10

e eu digo aplicar,

00:46:12

mas se for com o propósito de colaborar,

00:46:14

Em vez disso, permitirei a alteração.

00:46:17

Eu também posso adicionar uma data

00:46:19

expiração em necessidade,

00:46:20

Como o que

00:46:21

este link só é válido até o dia 23

00:46:24

Setembro e eu posso até adicionar uma palavra

00:46:26

passar para protegê-lo ainda mais.

00:46:29

Mas você viu que você pode compartilhar

00:46:31

com todas as pessoas da empresa,

00:46:33

as pessoas dentro da minha empresa

00:46:35

com o link será capaz de trazer

00:46:37

mudanças de pessoas que têm

00:46:39

já ter acesso a uma pasta específica.

00:46:41

Se eu colocar este arquivo em uma pasta

00:46:44

que faz para compartilhar ou

00:46:46

escolher pessoas específicas

00:46:47

e lá você pode escolher o nome

00:46:50

de uma pessoa em seu diretório

00:46:51

ou o nome de uma equipe, um grupo.

00:46:54

Equipes, por exemplo,

00:46:55

um grupo SharePoint,

00:46:56

e você também pode digitar o endereço

00:46:59

e-mail de uma pessoa que não pertence

00:47:01

não para a empresa.

00:47:02

Então, se é uma equipe, é isso.

00:47:05

Grupo de colaboração, por exemplo.

00:47:09

E lá eu autorizo a modificação

00:47:11

e eu digo aplicar.

00:47:14

E então eu só preciso dele.

00:47:16

para copiar o link desta forma lá e

00:47:19

integrá-lo em um sistema de mensagens e colá-lo.

00:47:24

Então pode ser outlook ou qualquer coisa

00:47:26

que caixa de correio você deseja.

00:47:28

Eu fecho, de modo que,

00:47:29

isso é o que é para compartilhar.

00:47:32

Se eu quiser imprimir esta mesa

00:47:37

Então vamos dizer que eu tenho a possibilidade

00:47:41

imprimir toda a pasta de trabalho,

00:47:43

uma folha ou seleção particular

00:47:47

Vou te mostrar a seleção.

00:47:50

É isso, eu quero selecionar

00:47:51

parte da mesa.

00:47:54

Desta forma:

00:47:56

Eu vou entrar em mise en

00:47:59

página a guia layout.

00:48:01

Há uma área de impressão

00:48:03

Eu confirmo a área de impressão.

00:48:07

Depois disso eu posso ir

00:48:10

Então, layout.

00:48:13

ou arquivo e, em seguida,

00:48:15

toque em Imprimir.

00:48:16

Tudo se resume à mesma coisa.

00:48:19

Quando eu pressiono "print"

00:48:22

Eu chego nesta janela que me permite

00:48:26

veja como o documento será impresso.

00:48:29

Lá ele tem automaticamente,

00:48:31

selecionou a folha ativa.

00:48:33

Sob o chevron eu tenho outras escolhas,

00:48:34

Eu poderia ter impresso o fichário inteiro.

00:48:36

a seleção atual

00:48:39

Folha ativa, combina comigo,

00:48:41

Eu posso escolher o formato do

00:48:42

papel nesta janela se

00:48:44

é A5, por exemplo, ou não.

00:48:45

Eu escolho A4 e posso ajustar

00:48:47

todas as colunas de uma única página.

00:48:49

Mas aqui está,

00:48:50

as outras opções nenhuma atualização

00:48:53

a escala ajustar a folha em uma página,

00:48:55

Ajuste todas as linhas para uma página.

00:49:04

E é assim que vai imprimir.

00:49:07

Então está tudo em uma página.

00:49:10

Eu poderia ter selecionado uma mesa

00:49:11

maior, lá se encaixa em uma página.

00:49:13

Se uma quebra de página fosse inserida,

00:49:16

Eu poderia ter feito isso.

00:49:18

assim por ir aqui,

00:49:19

Eu seleciono entre a linha 21;

00:49:22

Eu gostaria que houvesse um

00:49:24

Inserindo uma quebra de página.

00:49:26

Eu chego aqui insira uma quebra de página.

00:49:29

Então vamos ver o que acontece.

00:49:31

Layout.

00:49:39

Bem, aparentemente,

00:49:40

você tem que atualizar a página, em seguida,

00:49:43

é folha bem ativa, paisagem.

00:49:46

Ajuste todas as colunas para uma página,

00:49:47

Vamos ver o que acontece. É isso aí.

00:49:52

A quebra de página foi respeitada.

00:49:56

Uma vez que você está satisfeito,

00:49:57

a impressão pode ser pressionada.

00:50:00

E lá, nós temos a escolha

00:50:02

imprimir para qualquer um PDF.

00:50:04

O que eu recomendo inicialmente para ter certeza

00:50:06

que ele imprime no formato que você deseja.

00:50:09

E você dá ao arquivo um nome

00:50:11

e, em seguida, depois de imprimir o

00:50:12

PDF se ele satisfaz você, caso contrário,

00:50:14

você pode imprimi-lo diretamente

00:50:16

para uma impressora em seu

00:50:18

escolha ou para um OneNote.

00:50:21

Então, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Ou o nome da sua impressora.

00:50:30

Lá você tem a escolha de imprimir todos

00:50:32

páginas ou selecionar certas páginas.

00:50:35

Você tem a sintaxe que é mostrada aqui

00:50:37

Por exemplo, se fosse um

00:50:38

Documento de 10 páginas e eu queria

00:50:40

imprimir apenas a página de 2 a 4.

00:50:42

E então página 3 e 6 eu teria

00:50:44

marcado 2 hífen 4 (2-4)

00:50:46

o que significa da página 2 a 4 de comísma.

00:50:49

Eu escolherei

00:50:50

página 6 depois disso.

00:50:52

Por exemplo, eu vou marcar 6 círias

00:50:54

e mais uma página 9, por exemplo,

00:50:56

depois que eu pressionar salvar.

00:50:58

E eu valido. Então, aí está.

00:51:02

Vamos dar um exemplo se eu

00:51:05

quero imprimir apenas a página 2.

00:51:07

Eu escolhi tudo página 2

00:51:09

simplesmente e em outros lugares,

00:51:10

você sempre tem uma pré-visualização

00:51:11

da página que você vai imprimir.

00:51:14

E você tem mais do que apoiar

00:51:16

em salvar e você dá

00:51:17

um nome para o seu arquivo;

00:51:21

"Página 2".

00:51:26

Eu acho que eu cobri todos os

00:51:28

itens que precisávamos ver

00:51:30

nesta sessão, nossos objetivos

00:51:33

foram para ser capaz de personalizar um

00:51:35

banco de dados através de apostas

00:51:37

de forma manual e automática.

00:51:39

Tudo isso para facilitar seu trabalho

00:51:41

diariamente com o Excel online.

00:51:43

Boa continuação.

00:00:09

Welkom bij deze training.

00:00:11

Samen gaan we kijken hoe we kunnen faciliteren

00:00:14

dagelijks online werken met Excel.

00:00:16

Ik ben Dina het sessieplan voor

00:00:19

de volgende 45 Min zal de volgende zijn.

00:00:22

Allereerst zullen we

00:00:23

maak een online werkmap,

00:00:25

wetende dat we kunnen beginnen

00:00:26

ook uit een sjabloon.

00:00:28

We zullen de verschillende manieren zien

00:00:30

om deze gegevens te manipuleren.

00:00:31

En dan zullen we waarderen

00:00:33

en verrijk onze Excel sheet

00:00:35

door middel van grafieken of

00:00:38

draaitabellen,

00:00:40

Zoals wat.

00:00:40

En dan gaan we de lay-out doen

00:00:43

voordat u deze werkmap afdrukt naar

00:00:45

PDF-formaat of kan naar een

00:00:48

printer of deel dit

00:00:50

bindmiddel met andere collega's,

00:00:52

een of meer personen,

00:00:53

zodat zij een bijdrage kunnen leveren

00:00:55

bij ons in real time of als dit

00:00:57

is alleen voor alleen-lezen.

00:00:59

Onze doelstellingen zullen zijn om te faciliteren

00:01:01

ons dagelijks werk met

00:01:03

Excel online en know how

00:01:05

een database aanpassen

00:01:07

door opmaak

00:01:09

handmatig of automatisch.

00:01:10

Eerste

00:01:11

we hebben een internetverbinding nodig onze

00:01:13

identificatoren die ons e-mailadres zijn

00:01:15

professional en ons wachtwoord.

00:01:17

En dan vanaf de homepage,

00:01:19

we zullen in staat zijn om de applicatie van

00:01:21

2 verschillende manieren en verandering

00:01:23

de locatie van het bestand nadat het is gehad

00:01:24

bekend in onze opslagruimte

00:01:27

persoonlijk dat is onze OneDrive.

00:01:29

Beginnen:

00:01:29

Aangekomen op de startpagina van Office 365:

00:01:32

Je hebt de keuze om naar het menu te gaan,

00:01:35

het startprogramma voor toepassingen.

00:01:36

Daar vindt u de Excel-tegel een eenvoudige

00:01:39

klik met de linkermuisknop op de 3 ellips.

00:01:42

of

00:01:43

een klik met de rechtermuisknop.

00:01:44

U kunt de software openen

00:01:46

in een nieuw tabblad.

00:01:47

Een andere manier zou zijn

00:01:49

gebruik de verticale balk.

00:01:50

U vindt hier Excel-bestand,

00:01:53

een klik met de rechtermuisknop:

00:01:54

Open de link in een nieuw tabblad,

00:01:56

hiermee kunt u uitwisselen

00:01:59

tussen het tabblad Start en Excel.

00:02:03

In de software-interface,

00:02:06

Ik kan uitgaan van een sjabloon.

00:02:10

Om te beginnen zullen we er een kiezen,

00:02:12

ongeacht het model,

00:02:13

maar je hebt de schuifbalk

00:02:16

om al uw opties te zien.

00:02:18

Schuif het naar beneden of

00:02:19

naar boven om omhoog te gaan.

00:02:22

Kom op, ik kies hier voor dit model.

00:02:25

Je merkt dat er bovenaan een 3e tabblad ontstaat.

00:02:31

Ik zal het bestand meteen hernoemen.

00:02:33

Dit is de eerste reflex die je moet hebben.

00:02:37

Wanneer ik op de titelbalk klik,

00:02:38

U ziet dat Excel een naam toewijst:

00:02:41

"Werkmap" automatisch.

00:02:45

Gewoon door op de naam te klikken,

00:02:47

Ik kan het een nieuwe naam geven.

00:02:49

Daar zullen we het Excel-sjabloon noemen

00:02:57

Ook kan ik de locatie bepalen.

00:03:01

Omdat online back-up wordt gedaan

00:03:04

automatisch en alles wordt opgeslagen in

00:03:06

uw persoonlijke opslagruimte,

00:03:08

dat is uw OneDrive.

00:03:10

Met een simpele klik op de Chevron.

00:03:14

Er komt een nieuw venster aan.

00:03:15

Ik sta aan de basis van mijn

00:03:17

bibliotheek en dat kan ik leuk vinden,

00:03:19

kies een map,

00:03:22

en nog een submap.

00:03:26

Je merkt dat aan de bovenkant,

00:03:27

je hebt het broodkruimelspoor.

00:03:29

Als je ooit terug wilt komen

00:03:32

op een eerder niveau,

00:03:34

je klikt gewoon.

00:03:35

op dit niveau,

00:03:37

daar valideer ik de locatie.

00:03:42

Het groene lint wordt dus de

00:03:45

titelbalk rechtsboven,

00:03:48

je hebt altijd je profiel

00:03:49

die in alle

00:03:51

kantoortoepassingen zoals

00:03:52

PowerPoint, Word en OneNote.

00:03:55

Hier kan ik mijn account bekijken.

00:03:59

Of ik kan dingen weer vinden

00:04:02

op trefwoorden in de zoekbalk.

00:04:04

U krijgt de suggesties

00:04:05

met de laatste activiteiten.

00:04:09

En als ik terugkom op de titel

00:04:13

In hetzelfde venster als wij

00:04:15

we hebben gemerkt dat dit is waar we

00:04:17

vindt u de versiegeschiedenis.

00:04:19

Voor nu

00:04:20

Ik heb alleen het bestand hernoemd.

00:04:21

Maar je ziet al dat een geschiedenis

00:04:24

is gemaakt. Dus de meest recente?

00:04:27

het is de top één

00:04:29

Als ik op de Chevron klik,

00:04:31

Ik zie de details.

00:04:33

Dina Harbi aangepast.

00:04:34

We zien de naam van de gebruiker,

00:04:36

Ik ga weer wat hoger.

00:04:39

Daar zien we dat Dinar Harbi

00:04:41

opnieuw het bestand.

00:04:43

En hernoemd.

00:04:48

Hiermee kunt u terugkeren naar een

00:04:51

eerdere versie als iets

00:04:54

is per ongeluk verwijderd. Ik kom terug.

00:04:59

Onder de titelbalk

00:05:01

je hebt na het lint,

00:05:03

het is deze beroemde grijze rechthoek.

00:05:05

Deze bestaat uit tabbladen,

00:05:08

bestand, home, invoegen,

00:05:10

tekening, lay-out.

00:05:12

En je hebt zelfs de helpknop op dit niveau.

00:05:17

Een knop genaamd Help.

00:05:20

Als je nodig hebt

00:05:22

informatie over een specifiek onderwerp.

00:05:25

Bijvoorbeeld: Filter;

00:05:30

Ik druk op enter.

00:05:32

Het levert me resultaten op.

00:05:35

Ik kan op een titel klikken

00:05:37

en met de schuifbalk

00:05:40

Ik kan de uitleg lezen,

00:05:42

er zal tekst zijn,

00:05:43

afbeeldingen en soms

00:05:45

video's die u kunt afspelen

00:05:47

direct in dit deelvenster.

00:05:48

Ga als volgt te werk om terug te keren naar de startpagina van Help.

00:05:53

En om deze sluiter te sluiten, de beroemde "X".

00:05:57

Ik kom terug op het tabblad Home,

00:05:59

dat is ons standaardtabblad

00:06:01

wanneer u een

00:06:02

wat een kantoorapplicatie.

00:06:04

Hier vinden we 90% van de

00:06:07

meest gebruikte functies.

00:06:09

De logica van het lint

00:06:11

Nou, je hebt tabbladen,

00:06:13

we beginnen van links naar rechts.

00:06:14

Onder elk tabblad,

00:06:16

je hebt commando's en acties

00:06:18

die zijn gegroepeerd op thema's

00:06:20

zoals het klembord.

00:06:22

Om bijvoorbeeld te plakken,

00:06:25

informatie uit andere bestanden.

00:06:28

U hebt het beleid om te veranderen

00:06:30

dit beleid op verschillende manieren,

00:06:32

om de elementen cursief te vet te maken.

00:06:35

De achtergrondkleur van een

00:06:37

cel of de kleur van een lettertype,

00:06:39

daar komen we nog op terug.

00:06:41

Je hebt ook het uitlijningsgedeelte

00:06:43

om de uitlijning van de tekst te wijzigen.

00:06:48

En we zullen zelfs de knop voor

00:06:51

Items samenvoegen en centreren.

00:06:53

Daarna heb je het nummer en

00:06:55

dan heb je de tafels voor

00:06:57

pas uw tabellen aan door de

00:06:58

suite in automatisch formaat,

00:07:00

daar komen we nog op terug.

00:07:02

Dus als ik naar het tabblad Invoegen ga.

00:07:05

Daar zullen we zien hoe we

00:07:08

draaitabellen,

00:07:09

afbeeldingen of vormen en vervolgens afbeeldingen.

00:07:14

Ik kom terug op het tabblad Home.

00:07:17

Dit lint kan op 2 manieren worden weergegeven.

00:07:20

Op dit moment laat hij zich bij iedereen zien.

00:07:23

de details, als ik het wil vereenvoudigen.

00:07:25

Dit is de beroemde Chevron aan de rechterkant.

00:07:29

Vereenvoudigde weergave geeft u meer

00:07:31

plaats om te werken in het Excel-bestand.

00:07:34

Een ordner bestaat uit vellen,

00:07:37

de bladeren verschijnen aan de onderkant.

00:07:40

Zoals we in een model zitten,

00:07:41

deze bladen zijn standaard al hernoemd.

00:07:43

We kwamen aan op een vel papier dat wil zeggen,

00:07:45

dat wordt "over" genoemd.

00:07:49

En zo zien we de inhoud ervan,

00:07:50

er is tekst.

00:07:52

Als ik op "Gantt Chart" klik,

00:07:54

Ik vind het beroemde diagram en als

00:07:57

Ik druk op projectbewakingsapparaat:

00:08:00

Ik vind een schilderij.

00:08:02

Weet dat in elk blad

00:08:05

Er is een schilderij, een raster dat

00:08:09

bestaat uit geletterde kolommen,

00:08:12

ABCDE en gedigitaliseerde rijen 1234.

00:08:16

Wanneer ik op de titel klik

00:08:19

project monitoring systeem

00:08:22

het zal je misschien opvallen dat de titel

00:08:23

wordt ook weergegeven op een formulebalk.

00:08:25

Daar, waar er is gemarkeerd "fx"

00:08:27

U hebt een projectbewakingsapparaat

00:08:31

In de linkerbovenhoek,

00:08:33

u hebt het naamvak

00:08:35

dat toont B1

00:08:38

Dit is de referentie of naam

00:08:44

die verwijst naar cel B1

00:08:46

d.w.z. kolom B en rij 1

00:08:50

één als ik op "startdatum" klik,

00:08:52

u zult zien dat de referentie

00:08:54

is C2; kolom C, rij 2.

00:08:59

Ik kan dubbelklikken

00:09:02

om de titel te wijzigen.

00:09:03

Ik markeer bijvoorbeeld Maand.

00:09:08

Ik kan net zo goed hernoemen.

00:09:10

Het blad met een enkele klik

00:09:13

rechts => hernoemen. En bijvoorbeeld:

00:09:15

Ik kan in plaats daarvan het bord markeren.

00:09:20

Maar om het werkgebied te begrijpen,

00:09:22

we zullen werken vanuit een

00:09:26

Nieuwe werkmap. Ik sluit deze af.

00:09:31

We keren terug naar het modelgebied,

00:09:35

we hebben de knop "nieuw werkboek"

00:09:37

of ik kan op de pijl klikken

00:09:39

om terug te keren naar het vorige venster en

00:09:42

start vanaf hier een nieuwe werkmap.

00:09:44

Nog een keer.

00:09:46

Er verschijnt een nieuw tabblad.

00:09:48

Standaard is het getiteld

00:09:51

"Binder" heb ik meteen omgedoopt: 00 XL.

00:09:56

Ah. Ik vergeet het, je moet weg

00:10:00

de tijd om de pagina op te laden.

00:10:04

Nu er staat opgenomen

00:10:05

Ik kan hier klikken op de titel

00:10:11

00 XL. Daar ga je.

00:10:15

Ik kon de titel veranderen.

00:10:17

Ik wijzig de locatie

00:10:19

van het bestand om het te plaatsen

00:10:21

in een submap.

00:10:23

dat wordt document genoemd.

00:10:25

En ik valideer.

00:10:29

In de eerste cel waar

00:10:31

Ik scoorde per ongeluk 00XL.

00:10:34

Om de inhoud van deze cel te wissen die,

00:10:38

in kolom A rij 1.

00:10:41

Ik kan gewoon

00:10:43

druk op het toetsenbord.

00:10:44

En ik drukte op het woord delete (delete.)

00:10:47

bij het starten van een nieuwe werkmap,

00:10:49

het is samengesteld uit bladeren.

00:10:51

Een enkel blad aan het begin, blad 1,

00:10:53

maar we kunnen anderen toevoegen

00:10:55

vertrekt door op de plus en

00:10:57

we kunnen zoveel toevoegen als we willen.

00:11:00

U kunt deze bladen ook hernoemen met

00:11:02

een simpele klik met de rechtermuisknop op deze manier

00:11:04

dus om wat sneller te gaan.

00:11:08

We zullen ze op blauwe kleur noemen.

00:11:20

Rood

00:11:28

Groen.

00:11:34

En deze gaan we verwijderen.

00:11:35

Je hebt een klik met de rechtermuisknop gezien:

00:11:37

Ik heb de keuze om te verwijderen.

00:11:39

Ik had net zo goed vellen kunnen invoegen,

00:11:42

maar daar al,

00:11:43

om deze bladen aan te passen,

00:11:45

de naam van het blauwe blad kan zijn dat ik

00:11:48

wil het weergeven met een kleur: blauw.

00:11:50

Zoals deze

00:11:52

Rood, tab kleur rood.

00:11:55

Groen. Tab kleur: Groen.

00:12:02

Iets anders wat we kunnen doen

00:12:05

met de cursor, de aanwijzer,

00:12:07

u kunt de bladen slepen

00:12:09

in de gewenste volgorde.

00:12:11

Blauw, rood, groen bijvoorbeeld.

00:12:15

Zodra je de naam hebt gewijzigd

00:12:17

je bladeren, je zult het doen

00:12:19

de vermelding in deze bladen;

00:12:20

zodat u begrijpt dat elk blad

00:12:22

bestaat uit kolommen en rijen.

00:12:24

De kolommen zijn geletterd,

00:12:27

de rijen zijn

00:12:28

Genummerd van 1 tot miljoenen

00:12:31

lijnen en je hebt de mogelijkheid

00:12:33

natuurlijk om kolommen toe te voegen,

00:12:36

rijen toevoegen of verwijderen.

00:12:39

Het snijpunt tussen een kolom

00:12:42

en een rij is een cel.

00:12:45

En in de cel is het een veld,

00:12:47

waar u invoer kunt doen met digitale,

00:12:51

tekst of speciale tekens.

00:12:54

Om te beginnen zullen we doen door

00:12:57

voorbeeld weekdagen maandag.

00:13:01

Dinsdag. Woensdag.

00:13:06

Wanneer ik 3 cellen tegelijk selecteer.

00:13:10

Je ziet dat er een soort raamwerk is

00:13:13

rond glas en ik heb een donker vierkant

00:13:15

en wanneer ik mijn cursor hierop plaats

00:13:18

klein donker vierkant op de hoek van het frame,

00:13:20

Ik kan op die manier schuiven

00:13:22

om eenvoudig informatie te kopiëren

00:13:24

die zich op deze manier voortplant.

00:13:27

Aan de andere kant, online voor digitaal, 123.

00:13:33

Ik zal het ook markeren in

00:13:34

de horizontale richting. 2 en 3.

00:13:37

Dus ik selecteer 3 cellen.

00:13:40

Dat is het, ik plaats mezelf op het donkere plein,

00:13:43

het beetje extra.

00:13:45

En dat zie je daar,

00:13:46

Ik heb een serie gemaakt en ik kan

00:13:48

hetzelfde in de andere richting.

00:13:54

Dus onthoud naamvak

00:13:57

Als ik op woensdag ga.

00:14:00

De referentie van deze cel is

00:14:02

kolom A en rij 3.

00:14:08

Bij het selecteren

00:14:10

kolom A1 naar

00:14:13

kolom J tot rij 18.

00:14:16

Alles geselecteerd

00:14:19

wordt een gegevensbereik genoemd.

00:14:22

Vergeet niet dat de weergave van het lint,

00:14:24

je kunt het uitwisselen.

00:14:26

Vereenvoudig waar u details moet aanbrengen

00:14:34

Een formule schrijven

00:14:38

in Excel moet je gaan

00:14:39

op de formulebalk,

00:14:40

dan gebruiken we al de referenties

00:14:43

van elke cel te begrijpen.

00:14:45

Dan begint een formule

00:14:47

altijd met het gelijke symbool.

00:14:49

Als ik wil optellen

00:14:54

2 +3, kan ik ofwel de

00:14:57

cel op deze manier of schrijf

00:14:59

handmatig de referentie C2.

00:15:01

Na, om het toe te voegen is de

00:15:04

"+" symbool op het toetsenbord.

00:15:06

En je selecteert bijvoorbeeld de

00:15:08

cel die u wilt toevoegen

00:15:10

en je voegt een plus toe voor

00:15:12

streven naar nog een ander.

00:15:13

Als ik bijvoorbeeld deze wil kiezen.

00:15:16

En dan druk ik op enter.

00:15:18

En waar ik begon met het schrijven van de formule,

00:15:21

het resultaat dient zich aan.

00:15:25

De cel die u selecteert

00:15:27

kan bijvoorbeeld lettertypen toepassen.

00:15:29

Ik kan deze cel vet zetten als,

00:15:32

Ik wil een gekleurde achtergrond voor de cel.

00:15:34

Ik kan het zo zeggen

00:15:37

als dat het is en als ik wil centreren

00:15:40

De hoeveelheid 10 in het midden van deze cel,

00:15:44

Ik ga hierop in lijn met

00:15:46

niveau en ik centreer het element.

00:15:48

Dus hier is een voorbeeld van

00:15:49

verandering van lettertype.

00:15:50

Natuurlijk

00:15:51

je hebt de keuze,

00:15:53

net als in Word om te kiezen

00:15:54

het beleid dat u wilt.

00:15:56

de lettergrootte of

00:15:58

op deze manier hier en naar onze knop

00:16:00

handig om formaten te verwijderen

00:16:02

Als je terug wilt naar de rauwe staat,

00:16:04

denk aan de beroemde kauwgom

00:16:06

in het bewerkingsthema "verwijderen",

00:16:08

je kunt ervoor kiezen om alles te wissen, wissen

00:16:10

alleen indelingen of inhoud wissen.

00:16:12

Dus als ik alleen formaten wil wissen

00:16:15

hier en onthoud de beroemde symbolen.

00:16:17

Om iets te annuleren of opnieuw te doen.

00:16:20

Dus hier is het voorbeeld voor basisinvoer.

00:16:22

Nu, als je je wilt verdiepen

00:16:24

uw kennis over dit onderwerp,

00:16:26

Ik raad je aan om terug te gaan naar de

00:16:29

Pagina Sjablonen wanneer u Excel start.

00:16:31

Er is een gids die je zal geven

00:16:33

wordt aangeboden door Microsoft,

00:16:35

een andere manier om een som te maken

00:16:37

snel zou zijn om zo te selecteren

00:16:39

meerdere cellen, plus één lege cel.

00:16:43

En je hebt hier,

00:16:44

boven de automatische "som" kauwgom,

00:16:46

maar je merkt dat er een Chevron is

00:16:48

die u biedt om het gemiddelde te berekenen.

00:16:51

Maximaal, minimaal.

00:16:51

Ik ga een som maken

00:16:53

simpel en dat is het,

00:16:54

Ik heb het totaal dat hier verschijnt 36 en

00:16:57

Ik kan zelfs randen toevoegen

00:17:01

naar dit resultaat en ik kan kiezen

00:17:05

de kleur van de rand,

00:17:07

randstijl om het dikker te maken.

00:17:10

Dus ik centreer het.

00:17:12

Ik heb het vetgedrukt, zelfs in Italië,

00:17:16

waarom niet, ik

00:17:17

Kies een andere kleur.

00:17:20

En de kleur van de rand.

00:17:22

Het is op dat niveau.

00:17:24

We kunnen bijvoorbeeld rood zetten.

00:17:27

En daar,

00:17:27

er is een kleine pen die verschijnt

00:17:29

en zo personaliseer ik

00:17:31

een cel met ingang.

00:17:33

Als ik het formaat dat ik heb, wil toepassen

00:17:36

hier gekozen na het testen,

00:17:39

Ik vind het leuk.

00:17:40

Eindelijk

00:17:40

Ik zal het op dit niveau reproduceren.

00:17:42

Je hebt ook deze beroemde

00:17:44

"reproduceer de opmaak".

00:17:46

Ik selecteer de opmaak die mij maakt

00:17:49

behaagt en ik schrijf het toe aan de cel.

00:17:52

Daar ga je

00:17:52

de indeling is in één beweging toegepast.

00:17:55

Ik maak een nieuw blad

00:17:57

die ik zal hernoemen:

00:17:58

"Voorbeeld van gegevens".

00:18:07

Om te oefenen, adviseer ik je

00:18:09

zoek een voorbeeld van gegevens

00:18:12

onder de data-analyseknop die

00:18:14

wordt altijd weergegeven op het tabblad Start.

00:18:16

Het is helemaal aan de rechterkant wanneer

00:18:18

je klikt erop, er verschijnt een paneel.

00:18:20

Tik op Voorbeeldgegevens proberen.

00:18:24

Meteen krijg je

00:18:25

een tabel met gegevens.

00:18:26

Natuurlijk kun je dan door de

00:18:29

meer bestudeer de tafels die je bent

00:18:31

beveelt met betrekking tot deze 2 gegevens aan,

00:18:33

Draaitabellen ook

00:18:35

dan draaigrafieken

00:18:38

die u worden aangeboden. Trouwens

00:18:39

gewoon door op een van deze pictogrammen te klikken,

00:18:42

het zal een nieuwe tabel invoegen

00:18:44

Pivot Pivot automatisch

00:18:45

in een nieuw blad.

00:18:46

Suggestie 1.

00:18:47

En u kunt zelfs toevoegen

00:18:50

een draaigrafiek

00:18:52

op deze manier

00:18:54

Je hebt gezien; Suggestie1

00:18:57

verschijnt als, suggestie 2

00:18:59

wordt weergegeven met de kruistabel

00:19:01

dynamisch evenals de tabel ernaast.

00:19:04

Hier heb ik mijn voorbeeldgegevens.

00:19:06

Het is een beeld dat al

00:19:09

in tabelvorm.

00:19:11

Om de kleur gemakkelijk te veranderen,

00:19:14

dat zal ik in plaats daarvan doen.

00:19:17

Dat merk je als ik

00:19:19

Ik zit in een witte cel,

00:19:20

Nou, het herkent niet meer

00:19:22

de gegevens in de tabel.

00:19:23

Ik moet ergens in de

00:19:25

tabel om deze formule toe te passen,

00:19:27

selecteer alle gegevens

00:19:28

van deze tabel,

00:19:29

het is de CTRL-toets en de letter A.

00:19:32

En dat merk je op deze manier

00:19:36

het selecteert alle gegevens

00:19:38

van regel 2 naar beneden.

00:19:40

Wat bedoel je

00:19:42

Dus hier heb ik de titel

00:19:44

met de gegevens.

00:19:45

En als ik helemaal naar beneden ga eigenlijk,

00:19:48

het selecteert alle gegevens

00:19:50

van het schilderij door te stoppen op de

00:19:52

witte eerste rij en de

00:19:54

eerste witte kolom die

00:19:56

kolom F en rij 77.

00:20:01

Wat ik nu ga doen,

00:20:02

het is ofwel de toepassing van de

00:20:04

klembord om een kopie te maken.

00:20:06

De snelkoppeling zou controle C zijn

00:20:08

dit is de CTRL-toets op de

00:20:11

toetsenbord met de letter C.

00:20:13

U opent een nieuw blad.

00:20:16

We gaan een lijm maken.

00:20:19

En daar merk je onder de

00:20:20

Chevron dat we anders hebben

00:20:22

lijmmogelijkheden.

00:20:23

Ik wil een raw board dus ik

00:20:25

betekent het vasthouden van waarden.

00:20:30

En we zullen proberen ons

00:20:32

zelfs om dit formaat terug te zetten

00:20:33

op het bord de eerste van de dingen die

00:20:36

je zult merken dat je ook

00:20:38

deze tag die hier rechts verschijnt,

00:20:40

wat hetzelfde is als de opties

00:20:42

dat zagen we hier in pasta.

00:20:46

Dus de ruwe toestand is 123,

00:20:48

plak gewoon de waarden.

00:20:52

Het eerste,

00:20:53

het is de uitlijning van titels,

00:20:55

Je ziet wie er in het midden worden afgesneden

00:20:58

Dus om ervoor te zorgen dat

00:20:59

de uitlijning is perfect gedaan,

00:21:00

dat wil zeggen dat het de ruimte zal respecteren

00:21:03

de tekens in elke cel,

00:21:05

dan zal ik alle

00:21:06

blad met de driehoek tussen de

00:21:08

letter A en 1 en we zullen zien omdat

00:21:10

dat snelkoppelingen niet zijn

00:21:11

vrijwel hetzelfde online als

00:21:15

in de versie van de desktoptoepassing.

00:21:17

Nou blijkbaar is het noodzakelijk de

00:21:18

doe het handmatig,

00:21:19

Ik zal het hier proberen.

00:21:22

En ik dubbelklik weer.

00:21:26

Dat is het, ik vond de methode zo.

00:21:29

Om aan te passen.

00:21:32

De uitlijning van de tabel selecteert de

00:21:34

donkergrijze driehoek tussen de letter A

00:21:37

en 1 om de hele tabel te selecteren.

00:21:41

Ik nam het schilderij op deze manier

00:21:43

aan de rechterkant en ik kwam terug

00:21:46

tussen A en B met een dubbelklik,

00:21:48

wanneer de cursor van vorm is veranderd, is dat alles.

00:21:51

En op deze manier de uitlijning

00:21:53

is perfect, je zult naar jezelf kijken

00:21:55

elke kolom wanneer u

00:21:57

de letter B Het is de hele verzameling,

00:21:59

de hele kolom die is geselecteerd.

00:22:01

En daar, zelfs de cellen zonder

00:22:04

gegevens is geselecteerd.

00:22:05

Er zijn miljoenen lijnen,

00:22:07

dus het gebeurde helemaal tot aan de onderkant van de tafel.

00:22:10

Wanneer ik rij 1 selecteer,

00:22:12

Ik selecteer de hele rij.

00:22:15

Als ik alleen wil selecteren

00:22:18

van cel A1

00:22:20

In kolom E.

00:22:23

Ik kan het met het toetsenbord

00:22:26

shift control waar caps control

00:22:27

en de rechterpijlen en ik

00:22:30

selecteert alle gegevens op de

00:22:32

juist op deze manier en ik zou

00:22:34

zou deze tabel in het formaat van

00:22:36

op deze manier hier handmatig behalve dat

00:22:38

Ik vind het niet al te handig,

00:22:40

we zullen zien hoe we het in het formaat kunnen plaatsen

00:22:43

daarna automatisch.

00:22:48

Dus alles wat tekst is zodat

00:22:50

Excel begrijpt dat het tekst is

00:22:53

normaal herkent het het automatisch,

00:22:54

maar het is gewoon om het je te laten zien.

00:22:55

Ik selecteer de 2 kolommen.

00:22:59

Ik klik met de rechtermuisknop

00:23:02

En daarna heb je iets

00:23:05

die "getalnotatie" wordt genoemd

00:23:07

En het is in dit venster als je

00:23:09

ga specificeren dat ,

00:23:11

in deze 2 kolommen,

00:23:12

er is alleen tekst,

00:23:14

Ik selecteer tekst en zeg OK.

00:23:18

Zodat het hier begrijpt dat hij

00:23:20

er zijn waarden van een kolom,

00:23:23

dan heb je gezien dat de tafel

00:23:24

bestaat uit een verkoopbord

00:23:26

voor fietsproducten.

00:23:27

We hebben een column

00:23:29

dat het jaar vertegenwoordigt,

00:23:30

een die de productcategorieën vertegenwoordigt,

00:23:34

alle soorten producten verkocht,

00:23:35

een kolom voor verkoop.

00:23:37

Dus ik denk dat dat het aantal is.

00:23:39

van het bedrijfsleven en daar willen we graag

00:23:40

kan in euro's worden uitgedrukt.

00:23:43

Je hebt 2 manieren om het te doen,

00:23:44

ofwel ga je naar de snelkoppeling

00:23:46

nummer en je hebt gezien dat hier ik

00:23:48

kan in dollar of euro

00:23:50

gemakkelijk vanuit dit venster.

00:23:52

Of ik had het kunnen doen

00:23:54

n klik met de rechtermuisknop: Getalnotaties.

00:23:57

En daar heb je geld.

00:24:00

En als er negatieve getallen zijn

00:24:02

die je in het rood wilt,

00:24:03

je kunt verder gaan

00:24:05

en kies

00:24:06

Dit formaat hier,

00:24:08

tussen haakjes of alleen rood en hier,

00:24:12

u kunt uw symbolen kiezen.

00:24:19

Dus, Frans Frankrijk, dat is het.

00:24:23

En ik solliciteer. Daar ga je.

00:24:26

Dat wordt automatisch aangepast en hier,

00:24:30

de evaluatie moet worden uitgevoerd

00:24:31

als percentage deze keer.

00:24:32

Men kan de methode kiezen

00:24:34

snel vanuit dit venster.

00:24:36

Ik heb op het lint gezeten.

00:24:38

In de cijfergroep,

00:24:41

en ik klikte op percentage.

00:24:43

Als in de omzet u

00:24:46

bij voorkeur het decimale bedrag zien,

00:24:48

weet dat het hier is,

00:24:49

het is met deze 2 elementen hier

00:24:51

die decimalen kunnen worden toegevoegd

00:24:53

Of verwijder ze

00:24:54

Dus hier ben ik in het proces van

00:24:56

verwijder ze als ik dat zou willen

00:24:57

voeg meer toe, dat is alles.

00:25:00

Als ik het met de rechtermuisknop had gedaan:

00:25:03

Getalnotaties.

00:25:05

Je hebt het aantal decimalen 4 gezien.

00:25:07

Ik wil het niet

00:25:08

Ik zet 0 en ik zeg OK.

00:25:10

Je hebt dus 2 methodes gezien

00:25:12

om het digitale formaat aan te passen,

00:25:13

de tekstindeling.

00:25:18

En nu, zorg ervoor dat je

00:25:21

selecteer ten minste één cel die

00:25:23

heeft gegevens van een witte cel

00:25:26

en daar kun je het bord neerleggen.

00:25:30

Direct in tabelvorm

00:25:33

vanuit dit venster.

00:25:35

Maar voordat we dat zelfs maar doen,

00:25:37

Ik zal je laten zien dat we

00:25:39

ook de mogelijkheid om een

00:25:42

voorwaardelijke opmaak,

00:25:43

dat wil zeggen, het zal een analyse zijn

00:25:45

snelle tabel om te zien welke

00:25:47

de hoogste cijfers zijn en

00:25:49

de laagste in elke kolom.

00:25:51

Vervolgens voorwaardelijke opmaak.

00:25:54

U hebt verschillende voorstellen:

00:25:56

We hebben bijvoorbeeld kleurschakeringen.

00:26:01

U moet dus eerst selecteren

00:26:03

natuurlijk de gegevens,

00:26:04

wat ik vergeten ben te doen,

00:26:06

dus zette ik mezelf op lijn 2.

00:26:09

Shift control en pijl-omlaag,

00:26:12

het selecteert de hele kolom en

00:26:14

het stopt bij de lege eerste rij.

00:26:17

En dus nadat ik terugkom op

00:26:19

voorwaardelijke opmaak,

00:26:20

Ik kan tinten van kleuren plaatsen.

00:26:24

En ik kan nog verder gaan.

00:26:26

Voeg bijvoorbeeld pictogrammensets toe.

00:26:30

Dus.

00:26:32

En de pictogrammensets die u zult opmerken

00:26:34

alles kleine hoeveelheden ...

00:26:37

Dus eigenlijk is het oké

00:26:38

analyseer de tabel snel,

00:26:40

weet wat het hoogste bedrag is

00:26:42

in deze kolom zelf en het bedrag

00:26:44

de zwakste en wat geel is,

00:26:47

de pijl die naar rechts wijst,

00:26:49

het stagneert dus

00:26:51

als ik deze column opga,

00:26:54

Ik zou een groene pijl moeten hebben en hier is het

00:26:56

en bovendien zie je zelfs in de nuances,

00:26:59

we zien dat het bedrag

00:27:00

de sterkste is 63.700.

00:27:02

Houd er rekening mee dat deze opmaak

00:27:04

Je kunt natuurlijk

00:27:08

pas uw voorkeuren aan

00:27:10

in deze tabellen

00:27:12

het toevoegen van regels en dergelijke.

00:27:15

Regels uitlichten dus

00:27:17

van de cel groter dan,

00:27:19

je hebt mogelijkheden

00:27:20

om verder op te zetten.

00:27:24

Ik zal dat allemaal afzeggen.

00:27:27

En nu

00:27:28

Ik zal je het verschil laten zien

00:27:30

met "in tabelvorm gezet".

00:27:32

Hier met een enkele klik

00:27:35

zodat ik een kleur kan kiezen,

00:27:37

houd er rekening mee dat streepjes in wit en zwart,

00:27:39

het is de lettertypekleur in de tabel,

00:27:41

dus de titel hier laat me zien dat de titel

00:27:44

heeft een wit lettertype en alle

00:27:47

de rest van de inhoud van het bord zal in het zwart zijn.

00:27:49

Met een fonds, Geel

00:27:52

En ja, mijn bord heeft kopballen.

00:27:56

Als uw tafel dat niet doet

00:27:57

had geen kopteksten,

00:27:59

het zou zichzelf automatisch toevoegen

00:28:00

koppen die kolom1 zouden zeggen,

00:28:03

een kolom 2 kolom 3 enzovoort.

00:28:06

En zo kon ik mijn schilderij plaatsen.

00:28:09

in tabelvorm met een rijk formaat,

00:28:12

met een enkele klik. Nu

00:28:15

In de vorm van een tafel kan ik naar beneden gaan

00:28:19

onderaan mijn columns en tel totalen op.

00:28:24

Zoals wat

00:28:24

voor de verkoopkolom kies ik.

00:28:27

Een lege cel net onder.

00:28:30

Ik ga naar de lintsom

00:28:33

automatisch en ik tel de som op.

00:28:37

Je hebt nu een systeem

00:28:39

filteren dat u laat zien

00:28:41

meer rekenopties.

00:28:43

En je kunt dit doen voor

00:28:46

elk van deze kolommen.

00:28:47

Behalve dat in dit voorbeeld,

00:28:48

Ik heb maar één kolom

00:28:49

die ik wil berekenen.

00:28:53

We zullen nu invoegen

00:28:54

een draaitabel.

00:28:56

Ik sluit het deelvenster op de juiste analyse

00:28:59

van gegevens. Ik zal ervoor zorgen dat

00:29:01

ga naar de bovenkant van de pagina met

00:29:04

de schuifbalk of het besturingselement

00:29:07

en de diagonale pijl op het toetsenbord.

00:29:09

Ik kom terug op cel A1.

00:29:12

Dus om een

00:29:13

Draaitabel,

00:29:14

zorg ervoor dat u

00:29:16

ten minste één cel in de tabel waarin

00:29:17

Er zijn gegevens.

00:29:19

U zult merken dat een nieuwe

00:29:20

tabblad rechtsboven verscheen.

00:29:22

Tafels ontwerpen als ik eruit kom

00:29:26

deze tabel in tabelvorm,

00:29:28

het gele deel,

00:29:29

Ik ga naar een lege cel.

00:29:30

U zult merken dat dit tabblad verdwijnt

00:29:32

dus overal in de tabel.

00:29:36

Ik druk nu op een andere

00:29:38

tabblad met de naam invoegen

00:29:40

rechts van het tabblad Start.

00:29:43

En net daaronder

00:29:45

onder de categorietabel zal ik

00:29:48

Klik op Draaitabel.

00:29:50

In dit volgende deel,

00:29:52

Ik word opnieuw aangeboden

00:29:54

sjablonen voor kruistabellen

00:29:56

dynamisch aanbevolen door Excel.

00:29:58

Of ik ga naar de top.

00:30:01

Aan het begin

00:30:01

je ziet dat ik word aangeboden om te creëren

00:30:03

mijn eigen grafiek, dus wacht,

00:30:05

Ik heb een probleem met mijn muis.

00:30:07

Daar ga je

00:30:08

dus ik zal een nieuwe kiezen

00:30:10

blad in plaats van een vel

00:30:11

bestaande om ervoor te zorgen dat de

00:30:13

nieuwe tafel landt niet

00:30:15

niet in de database.

00:30:16

En dus ga ik een nieuw blad drukken.

00:30:22

Het nieuwe blad, ik zal

00:30:23

wijzig blad één meteen om

00:30:25

we hernoemen het, we zullen het noemen.

00:30:29

TCD, draaitabel. Nu

00:30:33

er verschijnt een nieuw deelvenster aan de rechterkant,

00:30:35

met alle velden die er zijn

00:30:37

in uw database.

00:30:39

Vergeet niet dat we producten verkopen

00:30:42

fietsen en alle categorieën jaar,

00:30:44

productcategorie, verkoop,

00:30:46

beoordelingen worden weergegeven.

00:30:48

Als we het willen weten,

00:30:50

bijvoorbeeld in welk jaar we

00:30:53

verkocht de meeste producten.

00:30:56

We kiezen het jaarveld,

00:30:59

de categorie

00:31:00

en verkoop.

00:31:05

Zo merk je dat er

00:31:06

heeft 4 velden die aan de rechterkant verschijnen,

00:31:09

een filtersysteem, kolommen,

00:31:11

lijnen en waarden.

00:31:13

Dus ik herschrijf deze elementen zodat

00:31:15

je begreep het als ik de verkoop verwijderde.

00:31:18

Het enige wat overblijft zijn de elementen,

00:31:20

de categorieën en dan het jaar.

00:31:23

Dus om de volgorde van

00:31:25

deze elementen al van één: het jaar

00:31:27

verschijnt onder reële waarde omdat

00:31:28

dat er digitaal in het jaar is,

00:31:31

alleen, het is geen waarde

00:31:33

die ik graag wil berekenen.

00:31:34

Ik schakel de items uit

00:31:35

om opnieuw te beginnen bij 0.

00:31:36

We willen dat het jaar als eerste verschijnt.

00:31:39

Het is digitaal,

00:31:40

het landt automatisch onder waarde.

00:31:41

Behalve dat ik niet wil dat het berekend wordt,

00:31:43

dus ik zal ofwel de meester, onder de streep.

00:31:47

Of onder kolom.

00:31:50

Het hangt ervan af hoe ik deze zou willen

00:31:52

elementen worden nu gerangschikt als

00:31:55

had honderd jaar te vertegenwoordigen,

00:31:57

het zou beter zijn om

00:31:59

in lijnformaat zetten.

00:32:00

Maar zelfs voor nu,

00:32:02

Ik zal het in lijnformaat plaatsen.

00:32:04

Dat is het, we hebben het jaar 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 mogelijkheden.

00:32:09

Ik voeg de categorieën toe,

00:32:10

blijkbaar hebben we er maar 4.

00:32:12

Ze verschijnen onder elk jaar

00:32:15

als ik de categorieën wilde

00:32:17

vóór het jaar verschijnen,

00:32:18

Ik moet gewoon zo glijden

00:32:20

items boven het jaar.

00:32:23

Nu onmiddellijk

00:32:23

we hebben de onderstaande jaren

00:32:25

van de categorieën begin ik opnieuw.

00:32:28

En het betekent ook dat als ik

00:32:30

de categorieën onder kolommen verplaatst,

00:32:32

deze zouden in dit formaat worden getoond.

00:32:35

Dus hier is de logica van

00:32:36

de indeling van de velden.

00:32:40

Dus Jaar, categorie en verkoop,

00:32:43

kijk hier eens naar, gewoon door de verkoop te controleren,

00:32:45

het is digitaal,

00:32:46

het gaat automatisch onder het waardeveld

00:32:49

en dat is de omzet.

00:32:51

Ja, ik wil dat er een bedrag is.

00:32:53

Maar als ik wilde rekenen

00:32:54

het gemiddelde moet ik hier gewoon heen.

00:32:56

Parameters van de waardevelden.

00:32:59

En ik druk op gemiddeld en ik valideer.

00:33:03

En op deze manier krijg ik het gemiddelde.

00:33:07

Behalve dat ik de voorkeur geef aan de sommen,

00:33:08

dus we gaan terug naar achteren. Som, OK.

00:33:13

Als u de waarde van het numerieke getal wilt wijzigen,

00:33:16

Ik selecteer alle waarden,

00:33:18

Ik ga terug naar het lint,

00:33:19

we zijn onder het tabblad Home.

00:33:22

En hier zal ik toevoegen

00:33:26

het type valuta,

00:33:27

dat gaan we zien in de vorm van een euro.

00:33:30

En als ik de decimalen wil verwijderen

00:33:33

de decimalen verkleinen, het is hier.

00:33:35

Dat is het, rondde ik af naar boven

00:33:38

valuta.

00:33:42

U zult merken dat wanneer

00:33:43

Ik zit in de tafel,

00:33:45

Ik kan formaten kiezen voor deze tabel.

00:33:48

Rechtsboven verscheen een tabblad.

00:33:50

Draaitabel.

00:33:51

Vergeet niet of u de

00:33:53

database die hier wordt weergegeven,

00:33:55

de draaitabel,

00:33:55

Ik zit in een witte cel.

00:33:57

Dit tabblad verdwijnt,

00:33:58

dus zet jezelf in de tafel

00:34:01

als eerste de kans

00:34:03

wijzig de opties van de

00:34:05

Draaitabel daar,

00:34:06

dat zie je in dit lint,

00:34:07

Ik heb het tafelstijlgedeelte

00:34:09

pivot cross en ik kan dit leuk vinden,

00:34:11

kies verschillende stijlen

00:34:12

om meer opties te zien.

00:34:14

Ik klik op de Chevron.

00:34:16

En ik kan proberen als

00:34:18

die verschillende stijlen.

00:34:23

We hebben dus dit model.

00:34:28

Er zijn verschillende soorten displays.

00:34:31

Ik kies een andere, laten we eens kijken.

00:34:35

Dat is zo'n klassieker.

00:34:40

Zodra je hebt gekozen

00:34:41

de tafelstijl.

00:34:43

Dat zult u nu merken.

00:34:46

Ik heb de mogelijkheid

00:34:48

door met de rechtermuisknop te klikken

00:34:49

om te ontwikkelen waar te verminderen:

00:34:52

Dus verminderen.

00:34:57

Ontwikkelen.

00:35:01

En hier is daar gemarkeerd, ontwikkelen van de

00:35:03

integer veld, vouw het integer veld samen.

00:35:09

We hebben dus dit formaat.

00:35:12

En we kunnen ons ontdoen van de

00:35:14

nivellering per jaar door te gaan

00:35:16

rechtsboven op het lint,

00:35:18

er is gemarkeerd, "Knoppen" op

00:35:19

meer en minder verdwijnt,

00:35:20

en je hebt dit display.

00:35:23

Als ik het had verminderd

00:35:27

Dus dat kan ik leuk vinden

00:35:28

selecteer alle items

00:35:29

Ik denk dat ik met de rechtermuisknop klik;

00:35:33

Verminderen wordt verminderd.

00:35:35

Oh nee, dat doet het niet,

00:35:36

zoals in de desktopversie,

00:35:37

maar het maakt niet uit, dus we gaan

00:35:39

klik hier:

00:35:40

Verminderen en als ik het meeste en het minste verwijder,

00:35:44

er is geen nivellering meer en we

00:35:46

ziet de totalen voor elk jaar.

00:35:49

Het is dus aan jou om te zien hoe je

00:35:50

deze items wilt regelen.

00:35:52

Iets anders kan ik veranderen.

00:35:56

Het zijn parameters.

00:35:58

Dus instellingen aan de rechterkant,

00:36:01

we hebben de mogelijkheid

00:36:02

je hebt eindtotalen en subtotalen gezien.

00:36:05

Zo kunnen we spelen in

00:36:06

controleren of uitvinken

00:36:07

de elementen om te zien wat we willen verwijderen.

00:36:12

Iets anders, Standaard

00:36:15

Ik heb de politie ingebracht

00:36:19

op automatisch normaal,

00:36:20

het moet wit zijn.

00:36:22

Ik had het allemaal verborgen voor

00:36:23

de tijd door demo's te maken

00:36:25

normaal gesproken zou het regellabel verschijnen,

00:36:27

verkoopsom.

00:36:28

Als ik de titel niet meer wil zien,

00:36:30

U kunt het niet verwijderen als u

00:36:31

verwijder het, het zal een fout veroorzaken,

00:36:33

dus daarom vond ik dit

00:36:35

tip om de lettertypekleur te wijzigen.

00:36:38

Som van de verkoop, ik kan een dubbelklik maken.

00:36:41

En je ziet daar, ik zal de kans krijgen

00:36:44

verander de naam in omzet.

00:36:47

Je hebt de uitlijning.

00:36:50

Maar dat merk je in

00:36:51

Draaitabellen,

00:36:52

u kunt de uitlijning niet wijzigen,

00:36:54

alles wordt rechts opgeslagen,

00:36:55

met digitale automatische.

00:36:58

Goed.

00:37:01

Nog iets, de bepaling .

00:37:03

Je hebt de kolommen gescheiden gezien,

00:37:05

een enkele kolom.

00:37:06

Ik heb de geschiedenis van opnames.

00:37:08

Kijk tussen de jaar 2015 categorieën.

00:37:11

Daar zijn opnames voor.

00:37:17

Dus ik nodig je uit om te ontdekken

00:37:19

dit venster om mee te spelen

00:37:22

kijk wat je voorkeuren zijn.

00:37:27

Na het toevoegen van de

00:37:28

Draaitabel,

00:37:29

Ik heb de mogelijkheid om toe te voegen

00:37:33

Draaidraaidiagrammen.

00:37:35

Als je geen idee hebt, kun je

00:37:37

kies de aanbevolen grafieken.

00:37:39

Dus daar, sorry, we kunnen niet

00:37:41

suggesties maken op basis van

00:37:43

Draaitabel heel goed.

00:37:45

Dan kan ik verschillende schilderijen uitproberen.

00:37:47

Het histogram bijvoorbeeld.

00:37:53

En ik had er nog eentje aan kunnen toevoegen.

00:37:55

naast de deur om te zien wat er gebeurt.

00:37:57

Je moet dus altijd in beeld zijn.

00:37:58

Onthoud insertie, we kunnen toevoegen

00:38:01

sectoren, zoals de ring.

00:38:06

Zodat ik mijn keuzes kan maken

00:38:07

op deze manier en weten

00:38:08

dan door met de rechtermuisknop te klikken,

00:38:10

je kunt er nog steeds mee spelen

00:38:12

het formaat van elke grafiek.

00:38:13

En hier, de titel van de grafiek

00:38:15

in plaats van totaal als u

00:38:18

wilt u de verkoop van fietsen zien,

00:38:19

verkoop van fietsaccessoires.

00:38:29

Als ik het beleid wil wijzigen

00:38:31

Het is op dat niveau.

00:38:36

En u kunt ook de grootte wijzigen.

00:38:39

De vulling blijkbaar.

00:38:40

Dus ik denk dat het

00:38:42

met betrekking tot de titel.

00:38:44

Dus ik kan deze kleur kiezen

00:38:46

Daar ga je. Zo heb je de legende

00:38:51

die je kunt uitschakelen of niet.

00:38:54

Blijkbaar was het een totale legende.

00:38:56

Ik activeer, zo verschijnt het daar,

00:38:59

het heeft geen nut of we willen de

00:39:00

vertrekken omdat we zullen weten dat dit

00:39:02

totalen zijn die hier worden weergegeven,

00:39:03

links vertrekken we.

00:39:07

Horizontale as dus.

00:39:14

Dan titel Main Gridlines,

00:39:17

2e dus wachten. Hier is het:

00:39:21

Totale serie, vullend, het is in het blauw.

00:39:24

Als ik deze kleur daar wil veranderen,

00:39:26

Ik ga hierheen, ik kan kiezen,

00:39:28

groen in plaats daarvan en zo ben ik

00:39:30

zal mijn grafiek aanpassen.

00:39:32

Het is hetzelfde idee met deze grafiek hier

00:39:36

ook nu zijn er andere types

00:39:38

afbeeldingen die u kunt gebruiken.

00:39:40

Maar in plaats van te gebruiken

00:39:42

in tabelvorm,

00:39:43

Ik ga terug naar voorbeeldgegevens.

00:39:46

Ik zit in de database.

00:39:48

Ik zal invoegen, altijd in invoeging.

00:39:52

Een ander type grafiek,

00:39:53

bijvoorbeeld hiërarchisch.

00:39:56

Deze werkt niet als je

00:39:58

uw tafel in de vorm van een tabel,

00:40:00

laat het je weten.

00:40:02

Denk dus altijd aan de beroemde

00:40:05

klik met de rechtermuisknop om het formaat te wijzigen,

00:40:08

alternatieve teksten kiezen

00:40:10

enzovoort.

00:40:12

Dus nu,

00:40:12

we hebben gezien hoe we een

00:40:14

Draaitabel.

00:40:15

We hebben gezien hoe we het kunnen verrijken

00:40:17

ook met grafieken,

00:40:19

we kunnen grafieken toevoegen

00:40:21

naar een eenvoudige tafel.

00:40:23

En we kunnen ook toevoegen

00:40:24

grafieken in tabelvorm.

00:40:25

Maar onthoud wanneer

00:40:26

het is in tabelvorm,

00:40:28

je hebt een keuzebeperking

00:40:30

online met betrekking tot dit formaat.

00:40:32

Dus als we ze filteren

00:40:34

elementen van een array,

00:40:35

het beïnvloedt de grafieken in

00:40:38

een eenvoudige tabel, bijvoorbeeld,

00:40:40

hier in de jaarkolom,

00:40:42

Ik zal alleen het jaar 2017 selecteren.

00:40:47

Ik solliciteer.

00:40:52

De tabel wordt toegewezen evenals

00:40:55

de grafiek als ik hem vergroot.

00:40:57

(een paar seconden)

00:41:00

Dit is nu wat hij zoekt

00:41:02

ziet eruit als voor het jaar 2017.

00:41:08

Ik kom terug.

00:41:11

Ik selecteer alles

00:41:12

opnieuw en solliciteer.

00:41:16

En zo ziet het eruit

00:41:17

de grafiek nu.

00:41:20

Dus we gaan het verminderen. Zo

00:41:27

En ik zal het zelfs verplaatsen

00:41:30

om het achteraf te kunnen printen,

00:41:31

dus we gaan het zo helemaal bovenaan zetten.

00:41:35

Dus dat is normaal

00:41:37

om de tabel te vergroten,

00:41:38

je moet zo op de hoeken schieten,

00:41:41

we verminderen, we vergroten.

00:41:44

Dus verschillende soorten display.

00:41:48

Op die manier.

00:41:50

Als ik naar een draaitabel ga

00:41:53

een andere manier om te filteren

00:41:56

de draaitabel,

00:41:58

het is om een veld voor het jaar te slepen

00:42:00

Nog een keer

00:42:01

we schuiven het onder filter.

00:42:03

het wordt direct uit het lijnveld verwijderd.

00:42:05

Het verschijnt hier en we hebben

00:42:08

nu een nieuwe lijn

00:42:09

jaar met een filterknop

00:42:11

waardoor ik weer

00:42:13

om slechts één jaar te filteren,

00:42:14

Ik kies voor 2016.

00:42:17

En de grafiek wordt beïnvloed,

00:42:19

er is dus een wisselwerking tussen

00:42:21

de grafiek en de tabel.

00:42:26

Terug naar voorbeeldgegevens.

00:42:28

Als ik wil zoeken naar een woord en de

00:42:31

vervangen door een ander bijvoorbeeld,

00:42:34

elk type gegevens eigenlijk,

00:42:36

u kunt de controle uitvoeren.

00:42:39

De CTRL-toets en de letter F als

00:42:41

Frankeer op je toetsenbord, of tik hier.

00:42:45

En je kunt zeggen "vervang" een ander

00:42:47

manier zou zijn om in de bar van

00:42:49

belangrijkste zoekopdracht als ik zoek naar de

00:42:51

woord fiets waar het vergrootglas ligt, klik ik.

00:42:54

Er verschijnt een nieuw venster en

00:42:56

dit is waar ik dat zal kunnen.

00:42:59

Pers vervangen,

00:43:00

zoekfiets en bijvoorbeeld de

00:43:03

vervangen door het woord fiets door een S,

00:43:05

Waarom niet

00:43:06

En daar kunnen we zeggen zoek vervolgens,

00:43:09

of we veranderen één woord tegelijk of

00:43:11

je kunt alles in één keer vervangen.

00:43:14

Vervang alles.

00:43:17

En dat merk je in

00:43:19

zoekopties.

00:43:20

Daar staat het in het blad,

00:43:22

maar ik had kunnen vervangen

00:43:23

in het hele werkboek of in

00:43:25

een bepaalde selectie.

00:43:30

Als u een

00:43:32

commentaar op een collega.

00:43:34

Misschien heeft hij

00:43:36

bijdragen aan deze tabel.

00:43:37

Dus gewoon door een reactie achter te laten

00:43:39

je geeft hem toestemming

00:43:40

delen op dit document,

00:43:41

wat betekent dat hij in staat zal zijn om

00:43:43

wijzigingen aanbrengen.

00:43:44

Je hebt de knop hier bovenaan "reacties".

00:43:50

Nieuwe opmerkingen kiezen

00:43:51

en zoals in Teams,

00:43:52

de at (@)vermelding brengt binnen.

00:43:56

De laatste mensen

00:43:57

met wie je hebt geruild

00:43:59

En het enige wat je hoeft te doen is een naam selecteren.

00:44:04

"Kunt u vVerify deze info

00:44:10

Alsjeblieft?" en ik druk op het vliegtuigje.

00:44:12

Mijn collega ontvangt de melding

00:44:14

in zijn brievenbus.

00:44:17

Hij zal in staat zijn om op de link te klikken en

00:44:19

antwoord op mijn bericht, maar daar,

00:44:20

je ziet Microsoft meteen

00:44:22

vraagt om toestemming

00:44:23

om naar dit dossier te komen,

00:44:25

dus ik deel en stuur een notificatie.

00:44:28

Ik stemde met die persoon in.

00:44:31

Als ze op mijn bericht heeft gereageerd,

00:44:32

Ik zal de uitwisselingen in dit deel zien,

00:44:35

dus weet dat hier je

00:44:37

zie de cel in kwestie,

00:44:39

het was inderdaad kolom G

00:44:40

van regel 43 en waarvan het commentaar

00:44:43

zelfs de vermelding van de cel die ik heb

00:44:46

43. Van de 3 ophangpunten,

00:44:48

Ik zal kunnen wanneer hij

00:44:50

op dit bericht heeft gereageerd,

00:44:51

voer het in als opgelost, bewerk het

00:44:53

kan mijn reactie zijn of

00:44:55

verwijder het gesprek als volgt

00:44:57

het wordt niet meer weergegeven in het deelvenster.

00:45:00

Een andere manier

00:45:01

om het te delen is op deze knop hier:

00:45:06

"Delen". U kunt de toegang beheren

00:45:13

en hier kunt u direct toegang geven

00:45:17

dan zie je voor nu,

00:45:18

Ik gaf directe toegang

00:45:21

tot trainee training.

00:45:22

Ik kan zijn recht op

00:45:25

raadpleging alleen mogelijk,

00:45:26

Ik kan ook stoppen met delen,

00:45:28

dus in delen.

00:45:31

U kunt de link kopiëren,

00:45:32

u kunt een e-maillink verzenden.

00:45:37

Als ik de link kopieer

00:45:39

Ik zal beslissen welk type link en

00:45:41

er is gemarkeerd elke persoon met

00:45:43

van de link kan de inhoud wijzigen.

00:45:45

Als ik mijn optie voor delen wil wijzigen,

00:45:47

Ik ga hier op de Chevron en ik ben

00:45:50

kijk naar alle mogelijke categorieën.

00:45:52

Alle mensen die de link hebben,

00:45:53

wat kunnen ze doen?

00:45:56

Standaard kunnen ze

00:45:57

wijzigen als ik dit vakje uitvink,

00:45:59

kan niet meer wijzigen.

00:46:00

Ik kan zelfs de download blokkeren

00:46:02

verder als het een vertrouwelijk element is.

00:46:04

Ik wil hem alleen maar sinds ik het lees en niet

00:46:05

niet overdragen aan iemand anders

00:46:07

of zelfs een schermimpressie maken.

00:46:09

Ik blokkeer de download

00:46:10

en ik zeg solliciteer,

00:46:12

maar als het met het doel is om samen te werken,

00:46:14

In plaats daarvan zal ik het amendement toestaan.

00:46:17

Ik kan ook een datum toevoegen

00:46:19

expiratie in nood,

00:46:20

Zoals wat

00:46:21

deze link is slechts geldig tot de 23e

00:46:24

September en ik kan zelfs een woord toevoegen

00:46:26

passeren om het nog verder vast te zetten.

00:46:29

Maar je hebt gezien dat je kunt delen

00:46:31

met alle mensen in het bedrijf,

00:46:33

de mensen binnen mijn bedrijf

00:46:35

met de link zal in staat zijn om te brengen

00:46:37

veranderingen van mensen die

00:46:39

al toegang tot een bepaalde map.

00:46:41

Als ik dit bestand in een map plaats

00:46:44

wie doet voor het delen of

00:46:46

kies specifieke mensen

00:46:47

en daar kunt u de naam kiezen

00:46:50

van een persoon in uw directory

00:46:51

of de naam van een team, een groep.

00:46:54

Teams, bijvoorbeeld,

00:46:55

een SharePoint-groep,

00:46:56

en u kunt ook het adres typen

00:46:59

e-mail van een persoon die er niet bij hoort

00:47:01

niet aan het bedrijf.

00:47:02

Dus als het een team is, dan is dat het.

00:47:05

Samenwerkingsgroep bijvoorbeeld.

00:47:09

En daar autoriseer ik de wijziging

00:47:11

en ik zeg solliciteer.

00:47:14

En dus heb ik het gewoon nodig.

00:47:16

om de link daar op deze manier te kopiëren en

00:47:19

integreer het in een berichtensysteem en plak het.

00:47:24

Het kan dus Outlook zijn of wat dan ook

00:47:26

welke mailbox je wenst.

00:47:28

Ik sluit af, zodat,

00:47:29

dit is wat is om te delen.

00:47:32

Als ik deze tabel wil afdrukken

00:47:37

Dus laten we zeggen dat ik de mogelijkheid heb

00:47:41

druk de hele werkmap af,

00:47:43

een bepaald blad of een bepaalde selectie

00:47:47

Ik zal je de selectie laten zien.

00:47:50

Dat is alles, ik wil selecteren

00:47:51

een deel van de tafel.

00:47:54

Op deze manier:

00:47:56

Ik ga in op mise en

00:47:59

op het tabblad Lay-out.

00:48:01

Er is een drukgebied

00:48:03

Ik bevestig het afdrukgebied.

00:48:07

Waarna ik kan gaan

00:48:10

Lay-out dus.

00:48:13

of archiveren en dan

00:48:15

tik op Afdrukken.

00:48:16

Het komt op hetzelfde neer.

00:48:19

Wanneer ik op "print" druk

00:48:22

Ik kom aan in dit venster waarmee ik

00:48:26

zie hoe het document wordt afgedrukt.

00:48:29

Daar heeft het automatisch,

00:48:31

selecteer het actieve blad.

00:48:33

Onder de chevron heb ik andere keuzes,

00:48:34

Ik had de hele ordner kunnen printen.

00:48:36

de huidige selectie

00:48:39

Actief vel, het past bij mij,

00:48:41

Ik kan het formaat van de

00:48:42

papier in dit venster als

00:48:44

het is bijvoorbeeld A5 of niet.

00:48:45

Ik kies A4 en ik kan aanpassen

00:48:47

alle kolommen van één pagina.

00:48:49

Maar hier is het,

00:48:50

de andere opties geen update

00:48:53

de schaal past het blad op een pagina aan,

00:48:55

Pas alle rijen aan op een pagina.

00:49:04

En zo gaat het printen.

00:49:07

Het staat dus allemaal op één pagina.

00:49:10

Ik had een tabel kunnen selecteren

00:49:11

groter, daar past het op een pagina.

00:49:13

Als een pagina-einde zou worden ingevoegd,

00:49:16

Ik had het kunnen doen

00:49:18

ook door hierheen te gaan,

00:49:19

Ik kies uit regel 21;

00:49:22

Ik wil graag dat er een

00:49:24

Een pagina-einde invoegen.

00:49:26

Ik kom hier aan met een pagina-eind invoegen.

00:49:29

Dus laten we eens kijken wat er gebeurt.

00:49:31

Indeling.

00:49:39

Nou, blijkbaar,

00:49:40

je moet de pagina dan bijwerken

00:49:43

het is goed actief blad, landschap.

00:49:46

Alle kolommen aanpassen aan een pagina,

00:49:47

we zullen zien wat er gebeurt. Daar ga je.

00:49:52

Het pagina-einde werd gerespecteerd.

00:49:56

Zodra u tevreden bent,

00:49:57

print kan worden ingedrukt.

00:50:00

En daar hebben we de keuze

00:50:02

afdrukken naar een PDF.

00:50:04

Wat ik in eerste instantie aanbeveel om zeker te zijn

00:50:06

dat het wordt afgedrukt in het gewenste formaat.

00:50:09

En je geeft het bestand een naam

00:50:11

en nadat u de

00:50:12

PDF als het u tevreden stelt, anders,

00:50:14

u kunt het direct afdrukken

00:50:16

naar een printer op uw

00:50:18

keuze of naar een OneNote.

00:50:21

Dus, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Of de naam van uw printer.

00:50:30

Daar heb je de keuze om alles af te drukken

00:50:32

pagina's of selecteer bepaalde pagina's.

00:50:35

Je hebt de syntaxis die hier wordt weergegeven

00:50:37

Bijvoorbeeld als het een

00:50:38

Document van 10 pagina's en ik wilde

00:50:40

druk alleen de pagina van 2 tot 4 af.

00:50:42

En dan pagina 3 en 6 zou ik

00:50:44

gemarkeerd 2 koppelteken 4 (2-4)

00:50:46

dat betekent van pagina 2 tot 4 komma.

00:50:49

Ik zal kiezen

00:50:50

pagina 6 daarna.

00:50:52

Ik markeer bijvoorbeeld 6 komma's

00:50:54

en nog een pagina 9 bijvoorbeeld,

00:50:56

nadat ik op opslaan heb gedrukt.

00:50:58

En ik valideer. Dus daar ga je.

00:51:02

We zullen een voorbeeld stellen als ik

00:51:05

alleen pagina 2 wilt afdrukken.

00:51:07

Ik koos pagina 2 alles

00:51:09

eenvoudig en elders,

00:51:10

je hebt altijd een preview

00:51:11

van de pagina die u gaat afdrukken.

00:51:14

En je hebt meer dan te ondersteunen

00:51:16

op opslaan en je geeft

00:51:17

een naam voor uw dossier;

00:51:21

"Pagina 2".

00:51:26

Ik denk dat ik alle

00:51:28

items die we moesten zien

00:51:30

in deze sessie, onze doelstellingen

00:51:33

waren in staat om een

00:51:35

database door middel van weddenschappen

00:51:37

in handmatige en automatische vorm.

00:51:39

Dit alles om uw werk te vergemakkelijken

00:51:41

dagelijks met Excel online.

00:51:43

Goede voortzetting.

00:00:09

Benvenuti in questa formazione.

00:00:11

Insieme, vedremo come facilitare

00:00:14

lavoro quotidiano con Excel online.

00:00:16

Sono Dina il piano di sessione per

00:00:19

i prossimi 45 Min saranno i prossimi.

00:00:22

Prima di tutto, lo faremo

00:00:23

creare una cartella di lavoro online,

00:00:25

sapendo che possiamo iniziare

00:00:26

anche da un modello.

00:00:28

Vedremo i vari modi

00:00:30

per manipolare questi dati.

00:00:31

E poi valuteremo

00:00:33

e arricchisci il nostro foglio Excel

00:00:35

attraverso grafici o

00:00:38

tabelle pivot,

00:00:40

Come cosa.

00:00:40

E poi faremo il layout

00:00:43

Prima di stampare la cartella di lavoro in

00:00:45

Formato PDF o può essere un formato

00:00:48

stampante o condividere questo

00:00:50

legante con altri colleghi,

00:00:52

una o più persone,

00:00:53

in modo che possano contribuire

00:00:55

con noi in tempo reale o se questo

00:00:57

è solo per la sola lettura.

00:00:59

I nostri obiettivi saranno quelli di facilitare

00:01:01

il nostro lavoro quotidiano con

00:01:03

Excel online e know how

00:01:05

personalizzare un database

00:01:07

attraverso la formattazione

00:01:09

manuale o automatico.

00:01:10

Primo

00:01:11

avremo bisogno di una connessione internet il nostro

00:01:13

identificatori che sono il nostro indirizzo e-mail

00:01:15

professionale e la nostra password.

00:01:17

E poi dalla homepage,

00:01:19

saremo in grado di lanciare l'applicazione di

00:01:21

2 modi diversi e cambiamento

00:01:23

il percorso del file dopo averlo avuto

00:01:24

rinomato nel nostro spazio di archiviazione

00:01:27

personale che è il nostro OneDrive.

00:01:29

Inizio:

00:01:29

Arrivato nella home page di Office 365:

00:01:32

Hai la possibilità di andare al menu,

00:01:35

il lanciatore di applicazioni.

00:01:36

Lì, trovi il riquadro di Excel un semplice

00:01:39

fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui 3 puntini di sospensione.

00:01:42

o

00:01:43

un clic con il pulsante destro del mouse.

00:01:44

È possibile aprire il software

00:01:46

in una nuova scheda.

00:01:47

Un altro modo sarebbe

00:01:49

utilizzare la barra verticale.

00:01:50

Troverete qui file Excel,

00:01:53

un clic destro:

00:01:54

Apri il link in una nuova scheda,

00:01:56

In questo modo è possibile effettuare lo scambio

00:01:59

tra la scheda Home ed Excel.

00:02:03

Nell'interfaccia del software,

00:02:06

Posso iniziare da un modello.

00:02:10

Per cominciare, ne sceglieremo uno,

00:02:12

indipendentemente dal modello,

00:02:13

ma hai la barra di scorrimento

00:02:16

per vedere tutte le tue opzioni.

00:02:18

Scorri verso il basso o

00:02:19

verso l'alto per salire.

00:02:22

Dai, scelgo questo modello qui.

00:02:25

Si nota che crea una 3a scheda in alto.

00:02:31

Rinominerò subito il file.

00:02:33

Questo è il primo riflesso da avere.

00:02:37

Quando clicco sulla barra del titolo,

00:02:38

Si vede che Excel assegna un nome:

00:02:41

"Cartella di lavoro" automaticamente.

00:02:45

Semplicemente cliccando sul nome,

00:02:47

Posso dargli un nuovo nome.

00:02:49

Lì lo chiameremo modello Excel

00:02:57

Inoltre, posso decidere la posizione.

00:03:01

Perché il backup online viene eseguito

00:03:04

automaticamente e tutto è memorizzato in

00:03:06

il tuo spazio di archiviazione personale,

00:03:08

che è il tuo OneDrive.

00:03:10

Con un semplice clic sulla Chevron.

00:03:14

Una nuova finestra sta arrivando.

00:03:15

Sono alla radice del mio

00:03:17

biblioteca e mi piace,

00:03:19

scegli una cartella,

00:03:22

e un'altra sottocartella.

00:03:26

Si nota che in alto,

00:03:27

hai il sentiero della pangrattato.

00:03:29

Se mai vuoi tornare

00:03:32

a un livello precedente,

00:03:34

è sufficiente fare clic.

00:03:35

a questo livello,

00:03:37

lì, confermo la sua posizione.

00:03:42

Quindi il nastro verde è chiamato il

00:03:45

barra del titolo in alto a destra,

00:03:48

avrai sempre il tuo profilo

00:03:49

che appare in tutti

00:03:51

Applicazioni di Office, ad esempio

00:03:52

PowerPoint, Word e OneNote.

00:03:55

Qui posso visualizzare il mio account.

00:03:59

Oppure posso ritrovare le cose

00:04:02

per parole chiave nella barra di ricerca.

00:04:04

Avrai i suggerimenti

00:04:05

con le ultime attività.

00:04:09

E se torno al titolo

00:04:13

In questa nostra stessa finestra

00:04:15

abbiamo visto notare che è qui che noi

00:04:17

troverà la cronologia delle versioni.

00:04:19

Per ora

00:04:20

Ho solo rinominato il file.

00:04:21

Ma si vede già che una storia

00:04:24

viene creato. Quindi il più recente?

00:04:27

è il migliore

00:04:29

Quando clicco sulla Chevron,

00:04:31

Vedo i dettagli.

00:04:33

Dina Harbi modificato.

00:04:34

Vediamo il nome dell'utente,

00:04:36

Torno un po' più in alto.

00:04:39

Lì, vediamo che Dinar Harbi ha modificato

00:04:41

di nuovo il file.

00:04:43

E l'ho rinominato.

00:04:48

Questo ti permetterà di tornare a un

00:04:51

versione precedente se qualcosa ha

00:04:54

è stato eliminato accidentalmente. Tornerò.

00:04:59

Sotto la barra del titolo

00:05:01

hai dopo la barra multifunzione,

00:05:03

è questo famoso rettangolo grigio.

00:05:05

Questo è costituito da schede,

00:05:08

file, home, inserire,

00:05:10

disegno, layout.

00:05:12

E hai anche il pulsante di aiuto a questo livello.

00:05:17

Un pulsante chiamato Aiuto.

00:05:20

Se hai bisogno

00:05:22

informazioni su un argomento specifico.

00:05:25

Ad esempio: Filtro;

00:05:30

Premo invio.

00:05:32

Mi offre risultati.

00:05:35

Posso cliccare su un titolo

00:05:37

e con la barra di scorrimento

00:05:40

Posso leggere la spiegazione,

00:05:42

ci sarà del testo,

00:05:43

immagini e talvolta

00:05:45

video che puoi riprodurre

00:05:47

direttamente in questo riquadro.

00:05:48

Per tornare alla home page della Guida.

00:05:53

E per chiudere questo otturatore, la famosa "X".

00:05:57

Tornerò alla scheda Home,

00:05:59

che è la nostra scheda predefinita

00:06:01

Quando si apre qualsiasi

00:06:02

che applicazione per ufficio.

00:06:04

Qui troviamo il 90% del

00:06:07

funzionalità più utilizzate.

00:06:09

La logica della barra multifunzione

00:06:11

Bene, hai schede,

00:06:13

partiamo da sinistra a destra.

00:06:14

Sotto ogni scheda,

00:06:16

avrai comandi e azioni

00:06:18

che sono raggruppati per temi

00:06:20

come gli Appunti.

00:06:22

Per incollare, ad esempio,

00:06:25

informazioni da altri file.

00:06:28

Hai la politica per cambiare

00:06:30

questa politica in vari modi,

00:06:32

per mettere in grassetto gli elementi in corsivo.

00:06:35

Per modificare il colore di sfondo di un

00:06:37

o il colore di un font,

00:06:39

torneremo su questo punto.

00:06:41

Hai anche la parte di allineamento

00:06:43

per modificare l'allineamento del testo.

00:06:48

E vedremo anche il pulsante per

00:06:51

Unisci e centra gli elementi.

00:06:53

Dopodiché, hai il numero e

00:06:55

quindi hai le tabelle per

00:06:57

personalizza i tuoi tavoli in base al

00:06:58

suite in formato automatico,

00:07:00

torneremo su questo punto.

00:07:02

Quindi se vado alla scheda inserisci.

00:07:05

Lì, vedremo come inserire

00:07:08

tabelle pivot,

00:07:09

immagini o forme e poi grafica.

00:07:14

Torno alla scheda Home.

00:07:17

Questa barra multifunzione può essere visualizzata in 2 modi.

00:07:20

Al momento, si mostra con tutti

00:07:23

i dettagli, se voglio semplificarlo.

00:07:25

Questa è la famosa Chevron sulla destra.

00:07:29

La visualizzazione semplificata ti offre di più

00:07:31

posto per lavorare nel file Excel.

00:07:34

Un raccoglitore è costituito da fogli,

00:07:37

le foglie appaiono in basso.

00:07:40

Come siamo in un modello,

00:07:41

questi fogli sono già stati rinominati per impostazione predefinita.

00:07:43

Siamo arrivati su un foglio di carta che è,

00:07:45

che si chiama "circa".

00:07:49

E così vediamo il suo contenuto,

00:07:50

c'è del testo.

00:07:52

Se clicco su "Diagramma di Gantt",

00:07:54

Trovo il famoso diagramma e se

00:07:57

Premo sul dispositivo di monitoraggio del progetto:

00:08:00

Trovo un dipinto.

00:08:02

Sappiate che in ogni foglio

00:08:05

C'è un dipinto, una griglia che

00:08:09

è costituito da colonne alfabetizzate,

00:08:12

ABCDE e righe digitalizzate 1234.

00:08:16

Quando clicco sul titolo

00:08:19

sistema di monitoraggio del progetto

00:08:22

È possibile notare che il titolo

00:08:23

viene visualizzato anche su una barra della formula.

00:08:25

Lì, dove c'è segnato "fx"

00:08:27

Si dispone di un dispositivo di monitoraggio del progetto

00:08:31

Nell'angolo in alto a sinistra,

00:08:33

La casella Nome è disponibile

00:08:35

che mostra B1

00:08:38

Questo è il riferimento o il nome

00:08:44

che si riferisce alla cella B1

00:08:46

cioè colonna B e riga 1

00:08:50

uno se clicco su "data di inizio",

00:08:52

vedrai che il riferimento

00:08:54

è C2; colonna C, riga 2.

00:08:59

Posso fare doppio clic su

00:09:02

per cambiare il titolo.

00:09:03

Ad esempio, segnerò Mese.

00:09:08

Potrei anche rinominare.

00:09:10

Il foglio con un solo click

00:09:13

right => rinominare. E per esempio,

00:09:15

Posso invece contrassegnare la lavagna.

00:09:20

Ma per capire l'area di lavoro,

00:09:22

lavoreremo da un

00:09:26

Nuova cartella di lavoro. Chiudo questo.

00:09:31

Torniamo all'area del modello,

00:09:35

abbiamo il pulsante "nuova cartella di lavoro"

00:09:37

oppure posso cliccare sulla freccia

00:09:39

per tornare alla finestra precedente e

00:09:42

avviare una nuova cartella di lavoro da qui.

00:09:44

Ancora una volta.

00:09:46

Viene visualizzata una nuova scheda.

00:09:48

Per impostazione predefinita, è intitolato

00:09:51

"Binder" lo rinomino immediatamente: 00 XL.

00:09:56

Ah. Mi dimentico, devi andartene

00:10:00

il tempo alla pagina per ricaricarsi.

00:10:04

Ora che dice registrato

00:10:05

Posso cliccare qui sul titolo

00:10:11

00 XL. Ecco.

00:10:15

Sono stato in grado di cambiare il titolo.

00:10:17

Cambio la posizione

00:10:19

del file da inserire

00:10:21

in una sottocartella.

00:10:23

che si chiama documento.

00:10:25

E convalido.

00:10:29

Nella prima cella dove

00:10:31

Ho segnato 00XL per caso.

00:10:34

Per cancellare il contenuto di questa cella che,

00:10:38

nella colonna A riga 1.

00:10:41

Posso semplicemente

00:10:43

premere la tastiera.

00:10:44

E ho premuto la parola elimina (elimina).)

00:10:47

quando si avvia una nuova cartella di lavoro,

00:10:49

è composto da foglie.

00:10:51

Un singolo foglio all'inizio, foglio 1,

00:10:53

ma possiamo aggiungerne altri

00:10:55

lascia premendo il segno più e

00:10:57

possiamo aggiungere quanto vogliamo.

00:11:00

Puoi anche rinominare questi fogli con

00:11:02

un semplice clic destro in questo modo

00:11:04

quindi per andare un po 'più veloce.

00:11:08

Li chiameremo di colore blu.

00:11:20

Rosso

00:11:28

Verde.

00:11:34

E questo, lo cancelleremo.

00:11:35

Hai visto un clic destro:

00:11:37

Ho la possibilità di eliminare.

00:11:39

Avrei potuto anche inserire dei fogli,

00:11:42

ma c'è già,

00:11:43

per personalizzare questi fogli,

00:11:45

il nome delle foglie blu può essere che io

00:11:48

vogliono rappresentarlo con un colore: blu.

00:11:50

Come questo

00:11:52

Rosso, colore tab rosso.

00:11:55

Verde. Colore scheda: Verde.

00:12:02

Qualcos'altro che possiamo fare

00:12:05

con il cursore, il puntatore,

00:12:07

È possibile trascinare i fogli

00:12:09

nell'ordine desiderato.

00:12:11

Blu, rosso, verde per esempio.

00:12:15

Una volta rinominato

00:12:17

le tue foglie, lo farai

00:12:19

la voce in tali fogli,

00:12:20

in modo da capire che ogni foglio

00:12:22

è costituito da colonne e righe.

00:12:24

Le colonne sono alfabetizzate,

00:12:27

Le righe sono

00:12:28

Numerati da 1 a milioni di

00:12:31

linee e hai la possibilità

00:12:33

naturalmente per aggiungere colonne,

00:12:36

aggiungere o eliminare righe.

00:12:39

L'intersezione tra una colonna

00:12:42

e una riga è una cella.

00:12:45

E nella cella, è un campo,

00:12:47

dove è possibile fare input con digitale,

00:12:51

testo o caratteri speciali.

00:12:54

Per cominciare, lo faremo entro

00:12:57

esempio giorni feriali lunedì.

00:13:01

Martedì. Mercoledì.

00:13:06

Quando seleziono 3 celle alla volta.

00:13:10

Vedete che c'è come un quadro

00:13:13

intorno al vetro e ho un quadrato scuro

00:13:15

e quando metto il cursore su questo

00:13:18

piccolo quadrato scuro sull'angolo della cornice,

00:13:20

Posso scivolare in quel modo

00:13:22

per copiare facilmente le informazioni

00:13:24

che si riproduce in questo modo.

00:13:27

D'altra parte, online per il digitale, 123.

00:13:33

Lo segnerò anche in

00:13:34

la direzione orizzontale. 2 e 3.

00:13:37

Quindi seleziono 3 celle.

00:13:40

Questo è tutto, mi metto sul quadrato scuro,

00:13:43

il piccolo extra.

00:13:45

E lo vedi lì,

00:13:46

Ho creato una serie e posso fare

00:13:48

lo stesso nella direzione opposta.

00:13:54

Quindi ricorda la casella del nome

00:13:57

Quando vado mercoledì.

00:14:00

Il riferimento di questa cella è

00:14:02

colonna A e riga 3.

00:14:08

Quando si seleziona

00:14:10

colonna da A1 a

00:14:13

colonna J alla riga 18.

00:14:16

Tutto selezionato

00:14:19

è chiamato intervallo di dati.

00:14:22

Ricorda che la visualizzazione del nastro,

00:14:24

puoi scambiarlo.

00:14:26

Semplifica dove dettagliare

00:14:34

Per scrivere una formula

00:14:38

in Excel, devi andare

00:14:39

sulla barra della formula,

00:14:40

allora già usiamo i riferimenti

00:14:43

di ogni cellula da capire.

00:14:45

Quindi inizia una formula

00:14:47

sempre con il simbolo uguale.

00:14:49

Se voglio sommare

00:14:54

2 + 3, posso selezionare il

00:14:57

cella in questo modo o scrivere

00:14:59

manualmente il riferimento C2.

00:15:01

Dopo, per aggiungerlo è il

00:15:04

Simbolo "+" sulla tastiera.

00:15:06

E si seleziona ad esempio il

00:15:08

cella che si desidera aggiungere

00:15:10

e aggiungi un plus per

00:15:12

aspirano a un altro ancora.

00:15:13

Se, ad esempio, voglio scegliere questo.

00:15:16

E poi premo invio.

00:15:18

E dove ho iniziato a scrivere la formula,

00:15:21

il risultato si presenta.

00:15:25

La cella selezionata

00:15:27

può applicare font per esempio.

00:15:29

Posso mettere questa cella in grassetto se,

00:15:32

Voglio uno sfondo colorato per la cella.

00:15:34

Posso metterla così

00:15:37

se è così e se voglio centrare

00:15:40

L'importo 10 al centro di questa cella,

00:15:44

Sto andando in allineamento a questo

00:15:46

livello e centro l'elemento.

00:15:48

Quindi ecco un esempio di

00:15:49

cambio di font.

00:15:50

Naturalmente,

00:15:51

hai la scelta,

00:15:53

proprio come in Word per scegliere

00:15:54

la politica desiderata.

00:15:56

la dimensione del carattere o

00:15:58

in questo modo qui e al nostro pulsante

00:16:00

comodo per rimuovere i formati

00:16:02

Se vuoi tornare allo stato grezzo,

00:16:04

ricorda la famosa gomma

00:16:06

nel tema di modifica "elimina",

00:16:08

puoi scegliere di cancellare tutto, cancellare

00:16:10

solo formatta o cancella il contenuto.

00:16:12

Quindi se voglio cancellare solo i formati

00:16:15

qui e ricordare i famosi simboli.

00:16:17

Per annullare o rifare qualcosa.

00:16:20

Quindi ecco l'esempio per l'input di base.

00:16:22

Ora, se vuoi approfondire

00:16:24

le tue conoscenze su questo argomento,

00:16:26

Ti consiglio di tornare al

00:16:29

Pagina Modelli all'avvio di Excel.

00:16:31

C'è una guida che ti darà

00:16:33

è offerto da Microsoft,

00:16:35

un altro modo per fare una somma

00:16:37

rapido sarebbe quello di selezionare così

00:16:39

più celle, più una cella vuota.

00:16:43

E tu hai qui,

00:16:44

sopra la gomma "somma" automatica,

00:16:46

ma si nota che c'è una Chevron

00:16:48

che ti offre di calcolare la media.

00:16:51

Massimo, minimo.

00:16:51

Farò una somma

00:16:53

semplice e basta,

00:16:54

Ho il totale che appare qui 36 e

00:16:57

Posso anche aggiungere bordi

00:17:01

a questo risultato e posso scegliere

00:17:05

il colore del bordo,

00:17:07

stile bordo per renderlo più spesso.

00:17:10

Quindi lo centro.

00:17:12

L'ho messo in grassetto, anche in Italia,

00:17:16

perché no, io

00:17:17

Scegli un altro colore.

00:17:20

E il colore del bordo.

00:17:22

E' a quel livello.

00:17:24

Possiamo mettere il rosso per esempio.

00:17:27

E lì,

00:17:27

c'è una piccola penna che appare

00:17:29

ed è così che personalizzo

00:17:31

una cella con ingresso.

00:17:33

Se voglio applicare il formato che ho

00:17:36

scelto qui dopo il test,

00:17:39

Mi piace.

00:17:40

Finalmente

00:17:40

Lo riprodurrò a questo livello.

00:17:42

Hai anche questo famoso

00:17:44

"riprodurre la formattazione".

00:17:46

Seleziono la formattazione che mi rende

00:17:49

piace e lo attribuisco alla cella.

00:17:52

Ecco

00:17:52

il formato è stato applicato in un tratto.

00:17:55

Creerò un nuovo foglio

00:17:57

che rinominerò:

00:17:58

"Esempio di dati".

00:18:07

Per esercitarti, ti consiglio

00:18:09

trova un esempio di dati

00:18:12

sotto il pulsante Analisi dati che

00:18:14

viene sempre visualizzato nella scheda Home.

00:18:16

È abbastanza a destra quando

00:18:18

fai clic su di esso, viene visualizzato un riquadro.

00:18:20

Tocca Prova dati di esempio.

00:18:24

Subito, si ottiene

00:18:25

una tabella con i dati.

00:18:26

Naturalmente, è possibile quindi dal

00:18:29

più studia le tabelle che sei

00:18:31

raccomanda in relazione a questi 2 dati,

00:18:33

Tabelle pivot

00:18:35

rispetto ai grafici pivot

00:18:38

che ti vengono offerti. A proposito

00:18:39

semplicemente cliccando su una di queste icone,

00:18:42

Verrà inserita una nuova tabella

00:18:44

Pivot Pivot automaticamente

00:18:45

in un nuovo foglio.

00:18:46

Suggerimento 1.

00:18:47

E puoi anche aggiungere

00:18:50

un grafico pivot

00:18:52

in questo modo

00:18:54

Avete visto; Suggerimento1

00:18:57

appare come, suggerimento 2

00:18:59

viene visualizzato con il grafico incrociato

00:19:01

dinamico così come il tavolo accanto ad esso.

00:19:04

Qui ho i miei dati di esempio.

00:19:06

È un'immagine che è già

00:19:09

messo in forma tabulare.

00:19:11

Per cambiare facilmente il colore,

00:19:14

questo è ciò che farò invece.

00:19:17

Si nota che quando io

00:19:19

Sono in una cella bianca,

00:19:20

Beh, non riconosce più

00:19:22

i dati nella tabella.

00:19:23

Devo essere da qualche parte nel

00:19:25

per applicare questa formula,

00:19:27

seleziona tutti i dati

00:19:28

di questa tabella,

00:19:29

è il tasto CTRL e la lettera A.

00:19:32

E noterete in questo modo

00:19:36

Seleziona tutti i dati

00:19:38

dalla linea 2 al fondo.

00:19:40

Che vuoi dire

00:19:42

Quindi eccomi qui il titolo

00:19:44

con i dati.

00:19:45

E se vado fino in fondo in realtà,

00:19:48

Seleziona tutti i dati

00:19:50

del dipinto fermandosi sul

00:19:52

prima fila bianca e il

00:19:54

prima colonna bianca che è

00:19:56

colonna F e riga 77.

00:20:01

Cosa farò ora,

00:20:02

Si applica l'opzione

00:20:04

appunti per fare una copia.

00:20:06

La scorciatoia sarebbe il controllo C

00:20:08

Questo è il tasto CTRL nella finestra di dialogo

00:20:11

tastiera con la lettera C.

00:20:13

Si apre un nuovo foglio.

00:20:16

E faremo una colla.

00:20:19

E lì noterai sotto il

00:20:20

Chevron che abbiamo diverso

00:20:22

possibilità di incollaggio.

00:20:23

Voglio una tavola grezza, quindi ho

00:20:25

significa attaccare i valori.

00:20:30

E noi proveremo a noi

00:20:32

anche per rimettere questo formato

00:20:33

sulla lavagna la prima delle cose che

00:20:36

noterai che hai anche

00:20:38

questo tag che appare sulla destra qui,

00:20:40

che è lo stesso delle opzioni

00:20:42

che abbiamo visto in pasta qui.

00:20:46

Quindi lo stato grezzo è 123,

00:20:48

basta incollare i valori.

00:20:52

La prima cosa,

00:20:53

è l'allineamento dei titoli,

00:20:55

Vedi chi è tagliato nel mezzo

00:20:58

Quindi, per assicurarsi che

00:20:59

l'allineamento è fatto perfettamente,

00:21:00

vale a dire che rispetterà lo spazio

00:21:03

i caratteri presenti in ogni cella,

00:21:05

quindi selezionerò tutti i

00:21:06

foglio con il triangolo tra il

00:21:08

lettera A e 1 e vedremo perché

00:21:10

che le scorciatoie non sono

00:21:11

abbastanza lo stesso online di

00:21:15

nella versione dell'applicazione desktop.

00:21:17

Beh, a quanto pare è necessario il

00:21:18

fallo manualmente,

00:21:19

Proverò qui.

00:21:22

E faccio di nuovo un doppio clic.

00:21:26

Questo è tutto, ho trovato il metodo così.

00:21:29

Per regolare.

00:21:32

L'allineamento della tabella seleziona l'icona

00:21:34

triangolo grigio scuro tra la lettera A

00:21:37

e 1 per selezionare l'intera tabella.

00:21:41

Ho preso il dipinto in questo modo

00:21:43

sulla destra e sono tornato

00:21:46

tra A e B con un doppio clic,

00:21:48

quando il cursore ha cambiato forma, il gioco è fatto.

00:21:51

E in questo modo l'allineamento

00:21:53

è perfetto, ti guarderai

00:21:55

Ogni colonna quando si seleziona

00:21:57

la lettera B È l'intera collezione,

00:21:59

l'intera colonna selezionata.

00:22:01

E lì, anche le cellule senza

00:22:04

i dati sono selezionati.

00:22:05

Ci sono milioni di linee,

00:22:07

così è successo fino in fondo al tavolo.

00:22:10

Quando seleziono la riga 1,

00:22:12

Seleziono l'intera riga.

00:22:15

Se voglio selezionare solo

00:22:18

della cella A1

00:22:20

Nella colonna E.

00:22:23

Posso farlo con la tastiera

00:22:26

controllo shift in cui i caps controllano

00:22:27

e le frecce a destra e I

00:22:30

Seleziona tutti i dati nella finestra di dialogo

00:22:32

proprio in questo modo e avrei

00:22:34

potrebbe mettere questa tabella nel formato di

00:22:36

in questo modo qui manualmente tranne che

00:22:38

Non lo trovo troppo conveniente,

00:22:40

vedremo come inserirlo nel formato

00:22:43

automatico in seguito.

00:22:48

Quindi tutto ciò che è testo in modo che

00:22:50

Excel capisce che si tratta di testo

00:22:53

normalmente lo riconosce automaticamente,

00:22:54

ma è solo per mostrarti.

00:22:55

Seleziono le 2 colonne.

00:22:59

Clicco con il pulsante destro del mouse

00:23:02

E dopo, hai qualcosa

00:23:05

che si chiama "formato numerico"

00:23:07

Ed è in questa finestra se tu

00:23:09

vai a specificare che ,

00:23:11

in queste 2 colonne,

00:23:12

c'è solo testo,

00:23:14

Seleziono il testo e dico OK.

00:23:18

In modo che capisca qui che lui

00:23:20

ci sono valori di una colonna,

00:23:23

allora hai visto che la tabella

00:23:24

è costituito da una scheda di vendita

00:23:26

per i prodotti per il ciclismo.

00:23:27

Abbiamo una colonna

00:23:29

che rappresenta l'anno,

00:23:30

uno che rappresenta le categorie di prodotti,

00:23:34

tutti i tipi di prodotti venduti,

00:23:35

una colonna per le vendite.

00:23:37

Quindi immagino che questo sia il numero.

00:23:39

di affari e lì vorremmo

00:23:40

può essere messo in euro.

00:23:43

Hai 2 modi per farlo,

00:23:44

Si passa al collegamento

00:23:46

numero e hai visto che qui io

00:23:48

può mettere in dollaro o euro

00:23:50

facilmente da questa finestra.

00:23:52

Oppure avrei potuto farlo

00:23:54

n fare clic con il pulsante destro del mouse: Formati numerici.

00:23:57

E lì, hai lì denaro.

00:24:00

E se ci sono numeri negativi

00:24:02

che vuoi in rosso,

00:24:03

puoi andare oltre

00:24:05

e scegli

00:24:06

Questo formato qui,

00:24:08

tra parentesi o solo rosso e qui,

00:24:12

puoi scegliere i tuoi simboli.

00:24:19

Quindi, Francia francese, questo è tutto.

00:24:23

E mi candido. Ecco.

00:24:26

Questo viene regolato automaticamente e qui,

00:24:30

la valutazione dovrebbe essere fatta

00:24:31

in percentuale questa volta.

00:24:32

Si può scegliere il metodo

00:24:34

veloce da questa finestra.

00:24:36

Sono stato sul nastro.

00:24:38

Nel gruppo numerico,

00:24:41

e ho cliccato sulla percentuale.

00:24:43

Se nel fatturato si

00:24:46

preferito vedere l'importo decimale,

00:24:48

sappiate che è qui,

00:24:49

è con questi 2 elementi qui

00:24:51

che possono essere aggiunti decimali

00:24:53

Oppure rimuovili

00:24:54

Quindi eccomi qui nel processo di

00:24:56

rimuoverli se volessi

00:24:57

aggiungi altro, questo è tutto.

00:25:00

Se l'avessi fatto con il tasto destro del mouse:

00:25:03

Formati numerici.

00:25:05

Hai visto il numero di cifre decimali 4.

00:25:07

Non lo voglio

00:25:08

Ho messo 0 e dico OK.

00:25:10

Quindi hai visto 2 metodi

00:25:12

per regolare il formato digitale,

00:25:13

il formato del testo.

00:25:18

E ora, assicurati di

00:25:21

Selezionare almeno una cella che

00:25:23

contiene dati da una cella bianca

00:25:26

e lì puoi mettere la tavola.

00:25:30

Direttamente in forma di tabella

00:25:33

da questa finestra.

00:25:35

Ma prima ancora di farlo,

00:25:37

Ti mostrerò che abbiamo

00:25:39

anche la possibilità di fare un

00:25:42

formattazione condizionale,

00:25:43

cioè, sarà un'analisi

00:25:45

tabella rapida per vedere quale

00:25:47

sono le cifre più alte e

00:25:49

il più basso in ogni colonna.

00:25:51

Quindi formattazione condizionale.

00:25:54

Avete diverse proposte:

00:25:56

Abbiamo sfumature di colore per esempio.

00:26:01

Quindi, devi prima selezionare

00:26:03

naturalmente i dati,

00:26:04

quello che ho dimenticato di fare,

00:26:06

così mi sono messo sulla linea 2.

00:26:09

Controllo shift e freccia giù,

00:26:12

seleziona l'intera colonna e

00:26:14

si ferma alla prima riga vuota.

00:26:17

E così dopo che torno a

00:26:19

formattazione condizionale,

00:26:20

Posso mettere sfumature di colori.

00:26:24

E posso andare anche oltre.

00:26:26

Aggiungere, ad esempio, set di icone.

00:26:30

Così.

00:26:32

E i set di icone che noterai

00:26:34

qualcosa di piccolo quantità...

00:26:37

Quindi, in realtà, va bene

00:26:38

analizzare rapidamente la tabella,

00:26:40

sapere qual è l'importo più alto

00:26:42

in questa colonna stessa e l'importo

00:26:44

il più debole e ciò che è giallo,

00:26:47

la freccia che punta a destra,

00:26:49

è stagnante quindi

00:26:51

se salgo su questa colonna,

00:26:54

Dovrei avere una freccia verde ed eccola qui

00:26:56

e inoltre vedi anche nelle sfumature,

00:26:59

vediamo che l'importo

00:27:00

il più forte è 63.700.

00:27:02

Tenere presente che questa formattazione

00:27:04

Naturalmente puoi

00:27:08

modificare le preferenze

00:27:10

in queste tabelle

00:27:12

aggiunta di regole e simili.

00:27:15

Quindi evidenziando le regole

00:27:17

della cellula maggiore di,

00:27:19

hai delle possibilità

00:27:20

per impostare ulteriormente.

00:27:24

Cancellerò tutto questo.

00:27:27

Ed ora

00:27:28

Ti mostrerò la differenza

00:27:30

con "metti in forma di tabella".

00:27:32

Qui con un solo click

00:27:35

così posso scegliere un colore,

00:27:37

essere consapevoli del fatto che trattini in bianco e nero,

00:27:39

è il colore del carattere nella tabella,

00:27:41

quindi il titolo qui mi mostra che il titolo

00:27:44

avrà un carattere bianco e tutti i

00:27:47

il resto del contenuto della scheda sarà in nero.

00:27:49

Con un fondo, Yellow

00:27:52

E sì, la mia scheda ha intestazioni.

00:27:56

Se il tuo tavolo non lo fa

00:27:57

non aveva intestazioni,

00:27:59

si aggiungerebbe automaticamente

00:28:00

intestazioni che direbbero colonna1,

00:28:03

una colonna 2 colonna 3 e così via.

00:28:06

Ed è così che sono stato in grado di mettere il mio dipinto

00:28:09

in forma di tabella con un formato RICCO,

00:28:12

con un solo click. Ora

00:28:15

Sotto forma di tavolo, posso scendere

00:28:19

nella parte inferiore delle mie colonne e aggiungi totali.

00:28:24

Come quello che

00:28:24

per la colonna delle vendite, scelgo.

00:28:27

Una cella vuota appena sotto.

00:28:30

Vado alla somma del nastro

00:28:33

automatico e aggiungo la somma.

00:28:37

Ora hai un sistema

00:28:39

filtro che mostra l'utente

00:28:41

più opzioni di calcolo.

00:28:43

E puoi fare così per

00:28:46

ognuna di queste colonne.

00:28:47

Tranne che in questo esempio,

00:28:48

Ho una sola colonna

00:28:49

che desidero calcolare.

00:28:53

Inseriremo ora

00:28:54

una tabella pivot.

00:28:56

Chiudo il riquadro sull'analisi a destra

00:28:59

dei dati. Farò in modo di

00:29:01

spostarsi all'inizio della pagina con

00:29:04

Barra di scorrimento o controllo

00:29:07

e la freccia diagonale sulla tastiera.

00:29:09

Torno alla cella A1.

00:29:12

Quindi per inserire un

00:29:13

Tabella pivot,

00:29:14

assicurarsi di aver selezionato

00:29:16

almeno una cella della tabella in cui

00:29:17

Ci sono i dati.

00:29:19

Noterai che un nuovo

00:29:20

in alto a destra è apparsa.

00:29:22

Progettare tavoli se esco da

00:29:26

questa tabella in forma tabulare,

00:29:28

la parte gialla,

00:29:29

Vado in una cella vuota.

00:29:30

Noterai che questa scheda scompare

00:29:32

quindi ovunque nella tabella.

00:29:36

Ora premo un altro

00:29:38

denominata Inserisci

00:29:40

a destra della scheda Home.

00:29:43

E appena sotto

00:29:45

sotto la tabella delle categorie lo farò

00:29:48

Fare clic su Tabella pivot.

00:29:50

In questa parte successiva,

00:29:52

Mi viene offerto ancora una volta

00:29:54

modelli di tabulazione incrociata

00:29:56

dinamica consigliata da Excel.

00:29:58

Oppure vado in cima.

00:30:01

Alla partenza

00:30:01

vedi che mi viene offerto di creare

00:30:03

il mio grafico, quindi aspetta,

00:30:05

Ho un problema con il mouse.

00:30:07

Ecco

00:30:08

quindi ne sceglierò uno nuovo

00:30:10

foglia piuttosto che un foglio

00:30:11

esistenti per garantire che il

00:30:13

la nuova tabella non atterra

00:30:15

non nel database.

00:30:16

E così ho intenzione di premere un nuovo foglio.

00:30:22

Il nuovo foglio, lo farò

00:30:23

rinominare subito il foglio uno

00:30:25

lo rinominiamo, lo chiameremo.

00:30:29

TCD, tabella pivot. Adesso

00:30:33

un nuovo riquadro viene visualizzato sulla destra,

00:30:35

con tutti i campi esistenti

00:30:37

nel tuo database.

00:30:39

Ricorda, vendiamo prodotti

00:30:42

ciclismo e tutte le categorie anno,

00:30:44

categoria di prodotto, vendite,

00:30:46

vengono visualizzate le valutazioni.

00:30:48

Se vogliamo sapere,

00:30:50

ad esempio in quale anno

00:30:53

venduto la maggior parte dei prodotti.

00:30:56

Scegliamo il campo dell'anno,

00:30:59

la categoria

00:31:00

e vendite.

00:31:05

In questo modo, si nota che c'è

00:31:06

ha 4 campi che appaiono a destra,

00:31:09

un sistema di filtraggio, colonne,

00:31:11

linee e valori.

00:31:13

Quindi riscrivo questi elementi in modo che

00:31:15

hai capito se ho tolto le vendite.

00:31:18

Tutto ciò che rimane sono gli elementi,

00:31:20

le categorie e poi l'anno.

00:31:23

Quindi per cambiare l'ordine di

00:31:25

questi elementi già di uno: l'anno

00:31:27

appare sotto il fair value perché

00:31:28

che c'è il digitale nell'anno,

00:31:31

solo, non è un valore

00:31:33

che vorrei calcolare.

00:31:34

Deselezionerò gli elementi

00:31:35

per ricominciare da capo a 0.

00:31:36

Vogliamo che l'anno appaia per primo.

00:31:39

È digitale,

00:31:40

atterra automaticamente sotto valore.

00:31:41

Solo che non voglio che venga calcolato,

00:31:43

quindi o il maestro, sotto linea.

00:31:47

O sotto la colonna.

00:31:50

Dipende da come vorrei questi

00:31:52

gli elementi sono disposti ora se

00:31:55

ha avuto cento anni per rappresentare,

00:31:57

sarebbe preferibile

00:31:59

mettere in formato linea.

00:32:00

Ma anche per ora,

00:32:02

Lo metterò in formato linea.

00:32:04

Questo è tutto, abbiamo l'anno 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 possibilità.

00:32:09

Aggiungo le categorie,

00:32:10

apparentemente, ne abbiamo solo 4.

00:32:12

Appaiono sotto ogni anno

00:32:15

se volessi le categorie

00:32:17

compaiono prima dell'anno,

00:32:18

Devo solo scivolare così

00:32:20

articoli superiori all'anno.

00:32:23

Subito

00:32:23

abbiamo gli anni qui sotto

00:32:25

delle categorie, ricomincio.

00:32:28

E significa anche che se avessi

00:32:30

spostato le categorie sotto le colonne,

00:32:32

questi verrebbero mostrati in questo formato.

00:32:35

Quindi ecco la logica di

00:32:36

il layout dei campi.

00:32:40

Quindi Anno, categoria e vendita,

00:32:43

guarda questo, semplicemente controllando la vendita,

00:32:45

è digitale,

00:32:46

Passa automaticamente sotto il campo valore

00:32:49

e questo è il fatturato.

00:32:51

Sì, voglio che ci sia una somma.

00:32:53

Comunque se volessi calcolare

00:32:54

la media non mi resta che andare qui.

00:32:56

Parametri dei campi valore.

00:32:59

E premo la media e convalido.

00:33:03

E in questo modo, ottengo la media.

00:33:07

Solo che preferisco le somme,

00:33:08

quindi torneremo indietro. Somma, OK.

00:33:13

Per modificare il valore del valore numerico,

00:33:16

Seleziono tutti i valori,

00:33:18

Torno al nastro,

00:33:19

siamo sotto la scheda home.

00:33:22

E qui aggiungerò

00:33:26

il tipo di valuta,

00:33:27

lo vedremo sotto forma di euro.

00:33:30

E se voglio togliere i decimali

00:33:33

ridurre i decimali, è qui.

00:33:35

Questo è tutto, ho arrotondato per eccesso

00:33:38

valuta.

00:33:42

Noterai che quando

00:33:43

Sono nel tavolo,

00:33:45

Posso scegliere i formati per questa tabella.

00:33:48

Una scheda è apparsa in alto a destra.

00:33:50

Tabella pivot.

00:33:51

Ricorda se lasci il

00:33:53

database che appare qui,

00:33:55

la tabella pivot,

00:33:55

Sono in una cella bianca.

00:33:57

Questa scheda scompare,

00:33:58

quindi mettiti nel tavolo

00:34:01

primo ad avere l'opportunità

00:34:03

Modificare le opzioni della finestra di dialogo

00:34:05

Tabella pivot lì,

00:34:06

vedi che in questo nastro,

00:34:07

Ho la parte di stile della tabella

00:34:09

croce pivot e mi piace questo,

00:34:11

scegli stili diversi

00:34:12

per vedere più opzioni.

00:34:14

Clicco sulla Chevron.

00:34:16

E posso provare come

00:34:18

che stili diversi.

00:34:23

Quindi abbiamo questo modello.

00:34:28

Esistono diversi tipi di display.

00:34:31

Ne sceglierò un altro, vediamo.

00:34:35

Questo è un classico del genere.

00:34:40

Una volta scelto

00:34:41

lo stile della tabella.

00:34:43

Noterai che ora

00:34:46

Ho la possibilità

00:34:48

facendo clic con il pulsante destro del mouse

00:34:49

sviluppare dove ridurre:

00:34:52

Quindi riduci.

00:34:57

Sviluppare.

00:35:01

E qui c'è segnato, sviluppare il

00:35:03

campo integer, comprimere il campo integer.

00:35:09

Quindi abbiamo questo formato.

00:35:12

E possiamo sbarazzarci del

00:35:14

livellamento per anno andando

00:35:16

in alto a destra sul nastro,

00:35:18

c'è segnato, "Pulsanti" su

00:35:19

sempre meno scompare,

00:35:20

e avrai questo display.

00:35:23

Se l'avessi ridotto

00:35:27

Quindi posso piacermi

00:35:28

seleziona tutti gli elementi

00:35:29

Penso di fare clic con il pulsante destro del mouse;

00:35:33

La riduzione è ridotta.

00:35:35

Oh no, non lo fa,

00:35:36

come nella versione desktop,

00:35:37

ma non importa quindi andremo

00:35:39

basta cliccare qui:

00:35:40

Riduci e se rimuovo il più e il meno,

00:35:44

non c'è più livellamento e noi

00:35:46

vede i totali per ogni anno.

00:35:49

Quindi, sta a te vedere come ti trovi

00:35:50

vogliono organizzare questi elementi.

00:35:52

Qualcos'altro posso cambiare.

00:35:56

Sono i parametri.

00:35:58

Quindi impostazioni a destra,

00:36:01

abbiamo la possibilità

00:36:02

hai visto totali e subtotali.

00:36:05

Possiamo giocare così in

00:36:06

controllo o deselezione

00:36:07

gli elementi per vedere cosa vogliamo rimuovere.

00:36:12

Qualcos'altro, Predefinito

00:36:15

Ho messo la polizia

00:36:19

su automatico normalmente,

00:36:20

dovrebbe essere bianco.

00:36:22

Avevo nascosto tutto da

00:36:23

il tempo facendo demo

00:36:25

normalmente apparirebbe l'etichetta di riga,

00:36:27

somma delle vendite.

00:36:28

Se non voglio più vedere il titolo,

00:36:30

Non puoi rimuoverlo se lo rimuovi

00:36:31

rimuoverlo, creerà un errore,

00:36:33

quindi è per questo che ho trovato questo

00:36:35

suggerimento per modificare il colore del carattere.

00:36:38

Somma di vendita, posso fare un doppio clic.

00:36:41

E vedete lì, avrò l'opportunità

00:36:44

modificare il nome in fatturato.

00:36:47

Hai l'allineamento.

00:36:50

Ma noterai che in

00:36:51

Tabelle pivot,

00:36:52

non è possibile modificare l'allineamento,

00:36:54

tutto è memorizzato sulla destra,

00:36:55

con digitale automaticamente.

00:36:58

Buono.

00:37:01

Un'altra cosa, la disposizione .

00:37:03

Avete visto separare le colonne,

00:37:05

una singola colonna.

00:37:06

Ho la storia dei prelievi.

00:37:08

Guarda tra le categorie dell'anno 2015.

00:37:11

Ecco a cosa servono i prelievi.

00:37:17

Quindi vi invito a scoprire

00:37:19

questa finestra con cui giocare per

00:37:22

vedi quali sono le tue preferenze.

00:37:27

Dopo aver aggiunto il comando

00:37:28

Tabella pivot,

00:37:29

Ho la possibilità di aggiungere

00:37:33

Grafici pivot pivot.

00:37:35

Se non hai un'idea, puoi

00:37:37

scegli i grafici consigliati.

00:37:39

Quindi ecco, mi dispiace, non possiamo

00:37:41

creare suggerimenti basati su

00:37:43

Tabella pivot molto bene.

00:37:45

Poi posso provare vari dipinti.

00:37:47

L'istogramma per esempio.

00:37:53

E avrei potuto aggiungerne un altro solo

00:37:55

accanto per vedere cosa succede.

00:37:57

Quindi devi sempre essere nella foto.

00:37:58

Ricorda l'inserimento, possiamo aggiungere

00:38:01

settori, come l'anello.

00:38:06

Così posso fare le mie scelte

00:38:07

in questo modo e conoscere

00:38:08

che facendo clic con il pulsante destro del mouse,

00:38:10

puoi ancora giocare con

00:38:12

il formato di ogni grafico.

00:38:13

E qui, il titolo del grafico

00:38:15

invece di totale se si

00:38:18

vuoi vedere la vendita di biciclette,

00:38:19

vendita di accessori per biciclette.

00:38:29

Se voglio cambiare l'informativa

00:38:31

E' a quel livello.

00:38:36

E puoi anche cambiare le dimensioni.

00:38:39

Il riempimento apparentemente.

00:38:40

Quindi penso che sia

00:38:42

in relazione al titolo.

00:38:44

Quindi posso scegliere questo colore

00:38:46

Ecco. Quindi hai la leggenda

00:38:51

che puoi disabilitare o meno.

00:38:54

Apparentemente, era una leggenda totale.

00:38:56

Attivo, quindi appare lì,

00:38:59

non ha alcuna utilità o vogliamo il

00:39:00

lascia perché sapremo che questo

00:39:02

sono totali che appaiono qui,

00:39:03

a sinistra, partiamo.

00:39:07

Quindi asse orizzontale.

00:39:14

Quindi titolo Main Gridlines,

00:39:17

2 ° quindi aspetta. Eccolo:

00:39:21

Serie totale, riempimento, è in blu.

00:39:24

Se voglio cambiare questo colore lì,

00:39:26

Vado qui, posso scegliere,

00:39:28

verde invece ed è così che ho

00:39:30

personalizzerà il mio grafico.

00:39:32

È la stessa idea con questo grafico qui

00:39:36

inoltre ora ci sono altri tipi

00:39:38

grafica che è possibile utilizzare.

00:39:40

Ma invece di usare

00:39:42

in forma tabulare,

00:39:43

Tornerò ai dati di esempio.

00:39:46

Sono nel database.

00:39:48

Inserirò, sempre in inserimento.

00:39:52

Un altro tipo di grafico,

00:39:53

ad esempio gerarchico.

00:39:56

Questo non funziona se metti

00:39:58

il tuo tavolo sotto forma di tavolo,

00:40:00

ti fa sapere.

00:40:02

Quindi ricorda sempre il famoso

00:40:05

fare clic con il pulsante destro del mouse per modificare il formato,

00:40:08

scegli testi alternativi

00:40:10

E così via.

00:40:12

Quindi ora,

00:40:12

abbiamo visto come inserire un

00:40:14

Tabella pivot.

00:40:15

Abbiamo visto come arricchirlo

00:40:17

anche con grafici,

00:40:19

possiamo aggiungere grafici

00:40:21

a un semplice tavolo.

00:40:23

E possiamo anche aggiungere

00:40:24

grafici in forma tabulare.

00:40:25

Ma ricorda quando

00:40:26

è in forma tabulare,

00:40:28

Hai una limitazione di scelta

00:40:30

online in relazione a questo formato.

00:40:32

Quindi se li filtriamo

00:40:34

elementi di una matrice,

00:40:35

Influisce sui grafici in

00:40:38

una semplice tabella, ad esempio,

00:40:40

qui nella colonna dell'anno,

00:40:42

Selezionerò solo l'anno 2017.

00:40:47

Mi candido.

00:40:52

La tabella è assegnata così come

00:40:55

il grafico se lo ingrandisco.

00:40:57

(pochi secondi)

00:41:00

Questo è ora ciò che sta cercando

00:41:02

sembra per l'anno 2017.

00:41:08

Tornerò.

00:41:11

Selezionerò tutto

00:41:12

di nuovo e applicare.

00:41:16

E questo è quello che sembra

00:41:17

il grafico ora.

00:41:20

Quindi lo ridurremo. Da questa parte

00:41:27

E lo sposterò anche

00:41:30

per poterlo stampare in seguito,

00:41:31

quindi lo metteremo in cima in questo modo.

00:41:35

Quindi è normalmente

00:41:37

per ingrandire la tabella,

00:41:38

devi sparare così agli angoli,

00:41:41

riduciamo, ingrandisciamo.

00:41:44

Quindi diversi tipi di display.

00:41:48

In questo modo.

00:41:50

Se si passa a una tabella pivot

00:41:53

un altro modo per filtrare

00:41:56

la tabella pivot,

00:41:58

Si tratta di trascinare un campo per l'anno

00:42:00

Ancora una volta

00:42:01

lo faremo scorrere sotto filtro.

00:42:03

viene rimosso direttamente dal campo della riga.

00:42:05

Appare qui e abbiamo

00:42:08

ora una nuova linea

00:42:09

anno con un pulsante filtro

00:42:11

che mi permette ancora una volta

00:42:13

filtrare solo per un anno,

00:42:14

Sceglierò il 2016.

00:42:17

E il grafico è interessato,

00:42:19

quindi c'è un'interazione tra

00:42:21

il grafico e la tabella.

00:42:26

Torna ai dati di esempio.

00:42:28

Se voglio cercare una parola e il

00:42:31

sostituire con un altro per esempio,

00:42:34

qualsiasi tipo di dati in realtà,

00:42:36

puoi fare il controllo.

00:42:39

Il tasto CTRL e la lettera F come

00:42:41

Frank sulla tastiera o tocca qui.

00:42:45

E puoi dire "sostituisci" un altro

00:42:47

modo sarebbe quello di andare nel bar di

00:42:49

ricerca principale se cerco il

00:42:51

word bike dove c'è la lente d'ingrandimento, clicco.

00:42:54

Viene visualizzata una nuova finestra e

00:42:56

è qui che sarò in grado di farlo.

00:42:59

Premere sostituisci,

00:43:00

cerca bici e ad esempio il

00:43:03

sostituire con la parola bicicletta con una S,

00:43:05

Perché no

00:43:06

E lì, possiamo dire cerca dopo,

00:43:09

o cambiamo una parola alla volta o

00:43:11

puoi sostituire tutto in una volta sola.

00:43:14

Sostituisci tutto.

00:43:17

E noterete che in

00:43:19

opzioni di ricerca.

00:43:20

Lì, è nel foglio,

00:43:22

ma avrei potuto sostituire

00:43:23

in tutta la cartella di lavoro o in

00:43:25

una selezione particolare.

00:43:30

Se vuoi lasciare un

00:43:32

commento a un collega.

00:43:34

Forse ha bisogno di

00:43:36

contribuire a questa tabella.

00:43:37

Quindi semplicemente lasciando un commento

00:43:39

gli darai il permesso

00:43:40

condivisione su questo documento,

00:43:41

il che significa che sarà in grado di

00:43:43

apportare modifiche.

00:43:44

Hai il pulsante qui in alto "commenti".

00:43:50

Scegli nuovi commenti

00:43:51

e come in Teams,

00:43:52

la menzione at (@)porta.

00:43:56

Le ultime persone

00:43:57

con chi hai scambiato

00:43:59

E tutto quello che devi fare è selezionare un nome.

00:44:04

"Puoi vVerificare queste informazioni

00:44:10

Per favore?" e premo il piccolo aereo.

00:44:12

Il mio collega riceverà la notifica

00:44:14

nella sua casella di posta.

00:44:17

Sarà in grado di fare clic sul link e

00:44:19

rispondi al mio messaggio, ma lì,

00:44:20

Microsoft viene visualizzato immediatamente

00:44:22

chiede di dare il permesso

00:44:23

per venire a questo file,

00:44:25

quindi condivido e invio una notifica.

00:44:28

Ho accettato quella persona.

00:44:31

Quando avrà risposto al mio messaggio,

00:44:32

Vedrò gli scambi proprio in questa parte,

00:44:35

quindi sappi che qui tu

00:44:37

vedi la cella in questione,

00:44:39

era infatti la colonna G

00:44:40

della riga 43 e il cui commento

00:44:43

anche la menzione della cella che ho

00:44:46

43. Dei 3 punti di sospensione,

00:44:48

Sarò in grado di farlo quando avrà

00:44:50

ha risposto a questo messaggio,

00:44:51

inseriscilo come risolto, modifica

00:44:53

può essere il mio commento o

00:44:55

Eliminare la conversazione in questo modo

00:44:57

non verrà più visualizzato nel riquadro.

00:45:00

Un altro modo

00:45:01

per condividerlo è su questo pulsante qui:

00:45:06

"Condividi". È possibile gestire l'accesso

00:45:13

e qui puoi dare accesso diretto

00:45:17

allora vedi per ora,

00:45:18

Ho dato accesso diretto

00:45:21

alla formazione dei tirocinanti.

00:45:22

Posso cambiare il suo diritto a

00:45:25

consultazione possibile solo,

00:45:26

Posso anche smettere di condividere,

00:45:28

così in condivisione.

00:45:31

Puoi copiare il link,

00:45:32

puoi inviare un link e-mail.

00:45:37

Se copio il link

00:45:39

Deciderò quale tipo di link e

00:45:41

lì è contrassegnato qualsiasi persona che ha

00:45:43

del link può modificare il contenuto.

00:45:45

Se voglio cambiare la mia opzione di condivisione,

00:45:47

Sto andando sulla Chevron qui e sono

00:45:50

guarda tutte le categorie possibili.

00:45:52

Tutte le persone che hanno il link,

00:45:53

Cosa possono fare?

00:45:56

Per impostazione predefinita, possono

00:45:57

modificare se deselezioni questa casella,

00:45:59

non è più possibile modificare.

00:46:00

Posso anche bloccare il download

00:46:02

inoltre se si tratta di un elemento riservato.

00:46:04

Lo voglio solo perché lo leggo e non lo faccio

00:46:05

non trasferirlo a qualcun altro

00:46:07

o anche fare un'impressione sullo schermo.

00:46:09

Blocco il download

00:46:10

e io dico applicare,

00:46:12

ma se è allo scopo di collaborare,

00:46:14

Accoglierò invece l'emendamento.

00:46:17

Posso anche aggiungere una data

00:46:19

scadenza in caso di necessità,

00:46:20

Come quello che

00:46:21

Questo collegamento è valido solo fino al 23

00:46:24

Settembre e posso anche aggiungere una parola

00:46:26

passare per fissarlo ancora di più.

00:46:29

Ma hai visto che puoi condividere

00:46:31

con tutte le persone in azienda,

00:46:33

le persone all'interno della mia azienda

00:46:35

con il link sarà possibile portare

00:46:37

cambiamenti da persone che hanno

00:46:39

accedere già a una particolare cartella.

00:46:41

Se metto questo file in una cartella

00:46:44

chi lo fa per la condivisione o

00:46:46

scegli persone specifiche

00:46:47

e lì puoi scegliere il nome

00:46:50

di una persona nella tua directory

00:46:51

o il nome di una squadra, di un gruppo.

00:46:54

I team, ad esempio,

00:46:55

un gruppo di SharePoint,

00:46:56

e puoi anche digitare l'indirizzo

00:46:59

e-mail da una persona che non appartiene

00:47:01

non all'azienda.

00:47:02

Quindi, se è una squadra, è tutto.

00:47:05

Gruppo di collaborazione, ad esempio.

00:47:09

E lì autorizzo la modifica

00:47:11

e io dico applicare.

00:47:14

E quindi ne ho solo bisogno.

00:47:16

per copiare il link in questo modo lì e

00:47:19

integrarlo in un sistema di messaggistica e incollarlo.

00:47:24

Quindi può essere Outlook o qualsiasi altra cosa

00:47:26

quale casella di posta desideri.

00:47:28

Chiudo, in modo che,

00:47:29

questo è ciò che è per la condivisione.

00:47:32

Se voglio stampare questa tabella

00:47:37

Quindi diciamo che ne ho la possibilità

00:47:41

stampare l'intera cartella di lavoro,

00:47:43

un particolare foglio o selezione

00:47:47

Ti mostrerò la selezione.

00:47:50

Questo è tutto, voglio selezionare

00:47:51

parte del tavolo.

00:47:54

In questo modo:

00:47:56

Vado in mise en

00:47:59

pagina la scheda layout.

00:48:01

C'è un'area di stampa

00:48:03

Confermo l'area di stampa.

00:48:07

Dopo di che posso andare

00:48:10

Quindi layout.

00:48:13

o file e poi

00:48:15

tocca Stampa.

00:48:16

Si tratta della stessa cosa.

00:48:19

Quando premo "stampa"

00:48:22

Arrivo in questa finestra che mi permette di

00:48:26

vedere come verrà stampato il documento.

00:48:29

Lì ha automaticamente,

00:48:31

selezionato il foglio attivo.

00:48:33

Sotto lo chevron ho altre scelte,

00:48:34

Avrei potuto stampare l'intero raccoglitore.

00:48:36

la selezione corrente

00:48:39

Foglio attivo, mi sta bene,

00:48:41

Posso scegliere il formato del

00:48:42

carta in questa finestra se

00:48:44

è A5 per esempio o no.

00:48:45

Scelgo A4 e posso regolare

00:48:47

tutte le colonne a pagina singola.

00:48:49

Ma eccolo qui,

00:48:50

Le altre opzioni non aggiornano

00:48:53

la scala regola il foglio su una pagina,

00:48:55

Regolare tutte le righe di una pagina.

00:49:04

Ed è così che verrà stampato.

00:49:07

Quindi è tutto su una pagina.

00:49:10

Avrei potuto selezionare una tabella

00:49:11

più grande, lì si adatta a una pagina.

00:49:13

Se dovesse essere inserita un'interruzione di pagina,

00:49:16

Avrei potuto farlo

00:49:18

così come andando qui,

00:49:19

Seleziono dalla riga 21;

00:49:22

Vorrei che ci fosse un

00:49:24

Inserimento di un'interruzione di pagina.

00:49:26

Arrivo qui inserisco un'interruzione di pagina.

00:49:29

Vediamo quindi cosa succede.

00:49:31

Impaginazione.

00:49:39

Beh, a quanto pare,

00:49:40

è necessario aggiornare la pagina quindi

00:49:43

è foglia ben attiva, paesaggio.

00:49:46

Regolare tutte le colonne in una pagina,

00:49:47

vedremo cosa succederà. Ecco.

00:49:52

L'interruzione di pagina è stata rispettata.

00:49:56

Una volta che sei soddisfatto,

00:49:57

la stampa può essere pressata.

00:50:00

E lì, abbiamo la scelta

00:50:02

stampare su un PDF.

00:50:04

Cosa consiglio inizialmente per essere sicuro

00:50:06

che stampa nel formato desiderato.

00:50:09

E tu dai un nome al file

00:50:11

e dopo aver stampato il comando

00:50:12

PDF se ti soddisfa, altrimenti,

00:50:14

puoi stamparlo direttamente

00:50:16

a una stampante sul tuo

00:50:18

o a un OneNote.

00:50:21

Quindi, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

O il nome della stampante.

00:50:30

Lì hai la possibilità di stampare tutto

00:50:32

o selezionare determinate pagine.

00:50:35

Hai la sintassi che viene mostrata qui

00:50:37

Ad esempio, se si trattava di un

00:50:38

Documento di 10 pagine e volevo

00:50:40

stampare solo la pagina da 2 a 4.

00:50:42

E poi pagina 3 e 6 avrei

00:50:44

contrassegnato 2 trattino 4 (2-4)

00:50:46

che significa da pagina 2 a 4 virgola.

00:50:49

Sceglierò

00:50:50

pagina 6 in seguito.

00:50:52

Ad esempio, segnerò 6 virgole

00:50:54

e ancora un'altra pagina 9 per esempio,

00:50:56

dopo aver premuto Salva.

00:50:58

E convalido. Quindi eccoci qui.

00:51:02

Daremo l'esempio se io

00:51:05

vuoi stampare solo la pagina 2.

00:51:07

Ho scelto pagina 2 tutto

00:51:09

semplicemente e altrove,

00:51:10

hai sempre un'anteprima

00:51:11

della pagina che si intende stampare.

00:51:14

E hai più che da sostenere

00:51:16

su salva e tu dai

00:51:17

un nome al tuo file;

00:51:21

"Pagina 2".

00:51:26

Penso di aver coperto tutti i

00:51:28

oggetti che dovevamo vedere

00:51:30

in questa sessione, i nostri obiettivi

00:51:33

dovevano essere in grado di personalizzare un

00:51:35

database attraverso le scommesse

00:51:37

in forma manuale e automatica.

00:51:39

Tutto questo per facilitare il tuo lavoro

00:51:41

su base giornaliera con Excel online.

00:51:43

Buona continuazione.

00:00:09

مرحبا بكم في هذا التدريب.

00:00:11

معا، سنرى كيفية تسهيل

00:00:14

العمل اليومي مع إكسيل على الانترنت.

00:00:16

أنا دينا خطة الدورة ل

00:00:19

ال 45 دقيقة القادمة ستكون التالية

00:00:22

أولا وقبل كل شيء، سوف

00:00:23

إنشاء مصنف عبر إنترنت،

00:00:25

مع العلم أننا يمكن أن تبدأ

00:00:26

أيضا من قالب.

00:00:28

سنرى الطرق المختلفة

00:00:30

لمعالجة هذه البيانات.

00:00:31

وبعد ذلك سوف نقدر

00:00:33

وإثراء ورقة إكسل لدينا

00:00:35

من خلال الرسوم البيانية أو

00:00:38

الجداول المحورية،

00:00:40

مثل ماذا.

00:00:40

وبعد ذلك سنقوم بالتتخطيط

00:00:43

قبل طباعة هذا المصنف إلى

00:00:45

شكل PDF أو يمكن أن يكون إلى

00:00:48

الطابعة أو مشاركة هذا

00:00:50

الموثق مع زملاء آخرين،

00:00:52

شخص واحد أو أكثر،

00:00:53

حتى يتمكنوا من المساهمة

00:00:55

معنا في الوقت الحقيقي أو إذا كان هذا

00:00:57

للقراءة فقط.

00:00:59

أهدافنا ستكون تسهيل

00:01:01

عملنا اليومي مع

00:01:03

إكسل على الانترنت ومعرفة كيفية

00:01:05

تخصيص قاعدة بيانات

00:01:07

من خلال التنسيق

00:01:09

يدوي أو تلقائي.

00:01:10

أولا

00:01:11

سنحتاج إلى اتصال بالإنترنت لدينا

00:01:13

المعرفات التي هي عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنا

00:01:15

المهنية وكلمة السر لدينا.

00:01:17

ومن ثم من الصفحة الرئيسية

00:01:19

سنكون قادرين على إطلاق تطبيق

00:01:21

2 طرق مختلفة والتغيير

00:01:23

موقع الملف بعد الحصول عليه

00:01:24

مشهور في مساحة التخزين لدينا

00:01:27

الشخصية التي هي OneDrive لدينا.

00:01:29

بدء:

00:01:29

وصل على الصفحة الرئيسية Office 365:

00:01:32

لديك الخيار للذهاب إلى القائمة،

00:01:35

قاذفة التطبيق.

00:01:36

هناك، تجد البلاط إكسل بسيطة

00:01:39

انقر على اليسار على القطع الناقص 3.

00:01:42

أو

00:01:43

نقرة بزر الماوس الأيمن.

00:01:44

يمكنك فتح البرنامج

00:01:46

في علامة تبويب جديدة.

00:01:47

طريقة أخرى ستكون

00:01:49

استخدم الشريط العمودي.

00:01:50

سوف تجد هنا ملف إكسل،

00:01:53

نقرة بزر الماوس الأيمن:

00:01:54

افتح الارتباط في علامة تبويب جديدة،

00:01:56

هذا يسمح لك لتبادل

00:01:59

بين علامة التبويب الصفحة الرئيسية و Excel.

00:02:03

في واجهة البرنامج،

00:02:06

يمكنني البدء من قالب.

00:02:10

في البداية، سنختار واحدة،

00:02:12

بغض النظر عن النموذج،

00:02:13

ولكن لديك شريط التمرير

00:02:16

لرؤية كل ما تبذلونه من الخيارات.

00:02:18

حركه لأسفل أو

00:02:19

صعودا للصعود.

00:02:22

هيا، اخترت هذا النموذج هنا.

00:02:25

لاحظت أنه ينشئ علامة تبويب 3 في الأعلى.

00:02:31

سأعد تسمية الملف حالا

00:02:33

هذا هو رد الفعل الأول الذي يحدث.

00:02:37

عندما أضغط على شريط العنوان

00:02:38

ترى أن Excel يعين اسما:

00:02:41

"المصنف" تلقائيا.

00:02:45

فقط بالنقر على الاسم

00:02:47

يمكنني أن أعطيه اسما جديدا

00:02:49

هناك سوف نسميها قالب إكسل

00:02:57

أيضا، يمكنني أن أقرر الموقع.

00:03:01

لأنه تم النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

00:03:04

تلقائيا ويتم تخزين كل شيء في

00:03:06

مساحة التخزين الشخصية الخاصة بك،

00:03:08

وهو أندريف الخاص بك.

00:03:10

بنقرة بسيطة على شيفرون.

00:03:14

نافذة جديدة قادمة.

00:03:15

أنا في جذور بلدي

00:03:17

المكتبة و أنا يمكن أن أحب ذلك،

00:03:19

اختر مجلدا،

00:03:22

ومطوي فرعي آخر.

00:03:26

لاحظت أنه في الأعلى،

00:03:27

لديك درب فتات الخبز.

00:03:29

إذا كنت تريد العودة

00:03:32

في مستوى سابق،

00:03:34

ببساطة انقر فوق.

00:03:35

على هذا المستوى،

00:03:37

هناك، أتحقق من موقعها.

00:03:42

اذا الشريط الاخضر يسمى

00:03:45

شريط العنوان في أعلى اليمين،

00:03:48

سيكون لديك دائما ملفك الشخصي

00:03:49

التي تظهر في الكل

00:03:51

تطبيقات مكتبية مثل

00:03:52

باور بوينت، وورد، وون نوت.

00:03:55

هنا يمكنني عرض حسابي.

00:03:59

أو يمكنني العثور على الأشياء مرة أخرى

00:04:02

بواسطة الكلمات الرئيسية في شريط البحث.

00:04:04

سيكون لديك اقتراحات

00:04:05

مع أحدث الأنشطة.

00:04:09

وإذا عدت إلى العنوان

00:04:13

في نفس النافذة مثلنا

00:04:15

لقد رأينا ملاحظة أن هذا هو المكان الذي

00:04:17

سوف تجد تاريخ الإصدار.

00:04:19

إلى الآن

00:04:20

لقد قمت فقط بإعادة تسمية الملف

00:04:21

لكنك ترى بالفعل أن التاريخ

00:04:24

يتم إنشاء. إذا الأحدث؟

00:04:27

انها واحدة من أعلى

00:04:29

عندما أضغط على شيفرون

00:04:31

أرى التفاصيل.

00:04:33

دينا حربي عدلت.

00:04:34

نرى اسم المستخدم،

00:04:36

أعود أعلى قليلا.

00:04:39

هناك، نرى أن دينار حربي قد عدل

00:04:41

مرة أخرى الملف.

00:04:43

و أعيدت تسميتها

00:04:48

سيسمح لك هذا بالعودة إلى

00:04:51

إصدار سابق إذا كان هناك شيء

00:04:54

تم حذف بطريق الخطأ. سأعود.

00:04:59

تحت شريط العنوان

00:05:01

لديك بعد الشريط،

00:05:03

فمن هذا المستطيل الرمادي الشهير.

00:05:05

هذا واحد يتكون من علامات التبويب،

00:05:08

ملف, منزل, إدراج,

00:05:10

الرسم، التخطيط.

00:05:12

وحتى أن لديك زر المساعدة في هذا المستوى.

00:05:17

زر يسمى تعليمات.

00:05:20

إذا كنت بحاجة

00:05:22

معلومات حول موضوع معين.

00:05:25

على سبيل المثال: تصفية;

00:05:30

أنا اضغط على الدخول.

00:05:32

إنه يقدم لي النتائج.

00:05:35

يمكنني النقر على عنوان

00:05:37

ومع شريط التمرير

00:05:40

يمكنني قراءة التفسير

00:05:42

سيكون هناك نص،

00:05:43

الصور وأحيانا

00:05:45

مقاطع الفيديو التي يمكنك تشغيلها

00:05:47

مباشرة في هذا الجزء.

00:05:48

للعودة إلى الصفحة الرئيسية "تعليمات".

00:05:53

وإغلاق هذا المصراع ، الشهير "X".

00:05:57

سأعود إلى صفحة المنزل

00:05:59

وهي علامة التبويب الافتراضية

00:06:01

عند فتح أي

00:06:02

ما هو تطبيق مكتب.

00:06:04

هنا، نجد 90٪ من

00:06:07

الميزات الأكثر استخداما.

00:06:09

منطق الشريط

00:06:11

حسنا، لديك علامات التبويب،

00:06:13

نبدأ من اليسار إلى اليمين.

00:06:14

تحت كل علامة تبويب،

00:06:16

سيكون لديك أوامر وإجراءات

00:06:18

التي يتم تجميعها حسب الموضوعات

00:06:20

مثل الحافظة.

00:06:22

للصق على سبيل المثال،

00:06:25

معلومات من ملفات أخرى.

00:06:28

لديك سياسة للتغيير

00:06:30

هذه السياسة بطرق مختلفة،

00:06:32

لجريئة العناصر بخط مائل.

00:06:35

لتغيير لون الخلفية ل

00:06:37

الخلية أو لون الخط،

00:06:39

سنعود إلى ذلك.

00:06:41

لديك أيضا جزء المحاذاة

00:06:43

لتغيير محاذاة النص.

00:06:48

و سنرى الزر ل

00:06:51

دمج العناصر وتوسيطها.

00:06:53

بعد ذلك، لديك الرقم و

00:06:55

ثم لديك جداول ل

00:06:57

تخصيص الجداول حسب

00:06:58

جناح في شكل تلقائي،

00:07:00

سنعود إلى ذلك.

00:07:02

حتى إذا ذهبت إلى علامة التبويب إدراج.

00:07:05

هناك، سنرى كيفية إدراج

00:07:08

الجداول المحورية،

00:07:09

الصور أو الأشكال ثم الرسومات.

00:07:14

أعود إلى علامة التبويب الرئيسية.

00:07:17

يمكن عرض هذا الشريط بطريقتين.

00:07:20

في هذه اللحظة، وقال انه يظهر نفسه مع الجميع

00:07:23

التفاصيل، إذا كنت أريد تبسيطها.

00:07:25

هذه هي شيفرون الشهيرة على اليمين.

00:07:29

شاشة عرض مبسطة تمنحك المزيد

00:07:31

مكان للعمل في ملف Excel.

00:07:34

الموثق يتكون من أوراق،

00:07:37

الأوراق تظهر في الأسفل.

00:07:40

كما نحن في نموذج،

00:07:41

تتم إعادة تسمية هذه الأوراق بشكل افتراضي.

00:07:43

وصلنا على ورقة التي هي،

00:07:45

والذي يسمى "حول".

00:07:49

وهكذا نرى محتوياته،

00:07:50

هناك نص.

00:07:52

إذا كنت اضغط على "جانت الرسم البياني" ،

00:07:54

أجد الرسم البياني الشهير وإذا

00:07:57

أضغط على جهاز مراقبة المشروع:

00:08:00

أجد لوحة.

00:08:02

اعرف ذلك في كل ورقة

00:08:05

هناك لوحة، شبكة

00:08:09

يتكون من أعمدة القراءة والكتابة،

00:08:12

ABCDE والصفوف الرقمية 1234.

00:08:16

عندما اضغط على العنوان

00:08:19

نظام مراقبة المشاريع

00:08:22

قد تلاحظ أن العنوان

00:08:23

يظهر أيضا على شريط الصيغة.

00:08:25

هناك، حيث يوجد علامة "fx"

00:08:27

لديك جهاز مراقبة المشروع

00:08:31

في الزاوية اليسرى العليا

00:08:33

لديك مربع الاسم

00:08:35

الذي يظهر B1

00:08:38

هذا هو المرجع أو الاسم

00:08:44

والتي تشير إلى الخلية B1

00:08:46

أي العمود B والصف 1

00:08:50

واحد إذا كنت اضغط على "تاريخ البدء"،

00:08:52

سترى أن المرجع

00:08:54

هو C2; العمود C، الصف 2.

00:08:59

يمكنني النقر مرتين

00:09:02

لتغيير العنوان.

00:09:03

على سبيل المثال، سأحتفل بالشهر.

00:09:08

أنا قد كذلك إعادة تسمية.

00:09:10

الورقة بنقرة واحدة

00:09:13

اليمين = > إعادة تسمية. وعلى سبيل المثال،

00:09:15

يمكنني وضع علامة على اللوحة بدلا من ذلك

00:09:20

لكن لفهم مجال العمل

00:09:22

سوف نعمل من

00:09:26

مصنف جديد. أغلق هذا.

00:09:31

نعود إلى منطقة النموذج،

00:09:35

لدينا زر "المصنف الجديد"

00:09:37

أو يمكنني النقر على السهم

00:09:39

للعودة إلى النافذة السابقة و

00:09:42

بدء مصنف جديد من هنا.

00:09:44

مرة أخرى.

00:09:46

تظهر علامة تبويب جديدة.

00:09:48

بشكل افتراضي، يتم titled

00:09:51

"بيندر" أنا على الفور تسميته: 00 XL.

00:09:56

آه. أنسى، عليك أن تغادر

00:10:00

الوقت إلى الصفحة لإعادة شحن.

00:10:04

الآن بعد أن يقول سجلت

00:10:05

يمكنني النقر هنا على العنوان

00:10:11

00 XL. هناك حيث تذهب.

00:10:15

كنت قادرا على تغيير العنوان.

00:10:17

أغير الموقع

00:10:19

من الملف لوضعها

00:10:21

في مجلد فرعي.

00:10:23

والذي يسمى الوثيقة.

00:10:25

وأنا أتحقق من صحة ذلك.

00:10:29

في الخلية الأولى حيث

00:10:31

لقد سجلت 00XL عن طريق الصدفة.

00:10:34

لمسح محتويات هذه الخلية التي،

00:10:38

في العمود A الصف 1.

00:10:41

يمكنني ببساطة

00:10:43

اضغط على لوحة المفاتيح.

00:10:44

وضغطت على حذف الكلمة (حذف.)

00:10:47

عند بدء تشغيل مصنف جديد،

00:10:49

وتتكون من أوراق الشجر.

00:10:51

ورقة واحدة في البداية، ورقة 1،

00:10:53

ولكن يمكننا إضافة الآخرين

00:10:55

يترك عن طريق الضغط على زائد و

00:10:57

يمكننا أن نضيف بقدر ما نريد.

00:11:00

يمكنك أيضا إعادة تسمية هذه الأوراق مع

00:11:02

نقرة بسيطة على اليمين بهذه الطريقة

00:11:04

حتى تذهب أسرع قليلا.

00:11:08

سنسميهم بالألوان الزرقاء

00:11:20

أحمر

00:11:28

أخضر.

00:11:34

وهذا واحد، ونحن ستعمل حذفه.

00:11:35

لقد رأيت نقرة بزر الماوس الأيمن:

00:11:37

لدي خيار للحذف.

00:11:39

ربما أدخلت أوراقا

00:11:42

ولكن هناك بالفعل،

00:11:43

لتخصيص هذه الأوراق،

00:11:45

اسم الأوراق الزرقاء قد يكون أنني

00:11:48

تريد أن تمثله بلون: أزرق.

00:11:50

مثل هذا واحد

00:11:52

أحمر، لون علامة التبويب أحمر.

00:11:55

أخضر. لون علامة التبويب: أخضر.

00:12:02

شيء آخر يمكننا القيام به

00:12:05

مع المؤشر، المؤشر،

00:12:07

يمكنك سحب الأوراق

00:12:09

بالترتيب الذي تريده.

00:12:11

الأزرق والأحمر والأخضر على سبيل المثال.

00:12:15

بمجرد إعادة تسمية

00:12:17

أوراقك، سوف تفعل

00:12:19

المدخل في هذه الأوراق،

00:12:20

حتى تفهم أن كل ورقة

00:12:22

تتكون من أعمدة وصفوف.

00:12:24

الأعمدة متعلمة

00:12:27

الصفوف هي

00:12:28

مرقم من 1 إلى ملايين

00:12:31

خطوط وكان لديك إمكانية

00:12:33

بالطبع لإضافة أعمدة،

00:12:36

إضافة صفوف أو حذفها.

00:12:39

التقاطع بين عمود

00:12:42

والصف خلية.

00:12:45

وفي الزنزانة، هو حقل،

00:12:47

حيث يمكنك القيام المدخلات مع الرقمية،

00:12:51

نص أو أحرف خاصة.

00:12:54

في البداية، سوف نفعل

00:12:57

مثال أيام الأسبوع الاثنين.

00:13:01

الثلاثاء. الأربعاء.

00:13:06

عندما أختار 3 خلايا في كل مرة.

00:13:10

ترى أن هناك مثل إطار العمل

00:13:13

حول الزجاج ولدي مربع مظلم

00:13:15

وعندما اوضع المؤشر على هذا

00:13:18

مربع صغير مظلم على زاوية الإطار،

00:13:20

يمكنني الانزلاق من هذا الطريق

00:13:22

لنسخ المعلومات بسهولة

00:13:24

الذي يستنسخ بهذه الطريقة.

00:13:27

من ناحية أخرى ، على الانترنت الرقمية ، 123.

00:13:33

وسوف بمناسبة ذلك أيضا في

00:13:34

الاتجاه الأفقي 2 و 3.

00:13:37

لذلك اخترت 3 خلايا.

00:13:40

هذا كل شيء، أنا مكان على مربع مظلم،

00:13:43

القليل اضافية.

00:13:45

وترى ذلك هناك،

00:13:46

أنا خلقت سلسلة وأستطيع أن أفعل

00:13:48

نفس الشيء في الاتجاه الآخر.

00:13:54

لذا تذكر مربع الاسم

00:13:57

عندما أذهب يوم الأربعاء

00:14:00

مرجع هذه الخلية هو

00:14:02

العمود A والصف 3.

00:14:08

عند التحديد

00:14:10

العمود A1 إلى

00:14:13

العمود J إلى الصف 18.

00:14:16

كل شيء محدد

00:14:19

يسمى نطاق من البيانات.

00:14:22

تذكر أن عرض الشريط،

00:14:24

يمكنك تبادله.

00:14:26

تبسيط مكان التفاصيل

00:14:34

لكتابة صيغة

00:14:38

في إكسيل، عليك أن تذهب

00:14:39

على شريط الصيغة،

00:14:40

ثم بالفعل نستخدم المراجع

00:14:43

من كل خلية لفهم.

00:14:45

ثم تبدأ الصيغة

00:14:47

دائما مع الرمز المتساوي

00:14:49

إذا كنت أريد أن تضيف ما يصل

00:14:54

2+3، يمكنني إما تحديد

00:14:57

الخلية بهذه الطريقة أو الكتابة

00:14:59

يدويا C2 المرجع.

00:15:01

بعد، لإضافته هو

00:15:04

رمز "+" على لوحة المفاتيح.

00:15:06

ثم تقوم بتحديد على سبيل المثال

00:15:08

الخلية التي تريد إضافتها

00:15:10

وتضيف موجب ل

00:15:12

تطمح إلى آخر.

00:15:13

إذا كنت على سبيل المثال، أريد أن أختار هذا واحد.

00:15:16

ثم أضغط على الدخول

00:15:18

وحيث بدأت بكتابة الصيغة

00:15:21

النتيجة تقدم نفسها.

00:15:25

الخلية التي تحددها

00:15:27

يمكن تطبيق الخطوط على سبيل المثال.

00:15:29

يمكنني وضع هذه الخلية في وضع غامق إذا،

00:15:32

أريد خلفية لونية للخلية

00:15:34

يمكنني أن أضع الأمر على هذا النحو

00:15:37

إذا كان هذا كل شيء، وإذا كنت تريد أن مركز

00:15:40

المبلغ 10 في وسط هذه الخلية،

00:15:44

سأتوافق مع هذا

00:15:46

المستوى وأنا مركز العنصر.

00:15:48

اذا هنا مثال

00:15:49

تغيير الخط.

00:15:50

طبعًا

00:15:51

لديك الخيار

00:15:53

تماما كما هو الحال في Word لاختيار

00:15:54

السياسة التي تريدها.

00:15:56

حجم الخط أو

00:15:58

بهذه الطريقة هنا و الي زرنا

00:16:00

مريحة لإزالة الأشكال

00:16:02

إذا كنت تريد العودة إلى الحالة الخام،

00:16:04

تذكر العلكة الشهيرة

00:16:06

في سمة التحرير "حذف"

00:16:08

يمكنك اختيار محو كل شيء، محو

00:16:10

تنسيقات أو مسح المحتوى فقط.

00:16:12

حتى إذا كنت ترغب في مسح الأشكال فقط

00:16:15

هنا وتذكر الرموز الشهيرة.

00:16:17

لإلغاء أو إعادة شيء ما.

00:16:20

حتى هنا هو مثال على المدخلات الأساسية.

00:16:22

الآن، إذا كنت تريد تعميق

00:16:24

معرفتك بهذا الموضوع،

00:16:26

أنصحك بالعودة إلى

00:16:29

صفحة القوالب عند تشغيل Excel.

00:16:31

هناك دليل الذي سوف تعطيك

00:16:33

وتقدم من قبل مايكروسوفت،

00:16:35

طريقة أخرى لجعل مبلغ

00:16:37

سريع سيكون لتحديد مثل هذا

00:16:39

خلايا متعددة، بالإضافة إلى خلية واحدة فارغة.

00:16:43

و أنت هنا

00:16:44

فوق الصمغ التلقائي "المجموع" ،

00:16:46

ولكن لاحظت أن هناك شيفرون

00:16:48

الذي يقدم لك لحساب إما المتوسط.

00:16:51

الحد الأقصى، الحد الأدنى.

00:16:51

سأجني مبلغا

00:16:53

بسيطة وهذا كل شيء،

00:16:54

لدي المجموع الذي يظهر هنا 36 و

00:16:57

يمكنني حتى إضافة حدود

00:17:01

لهذه النتيجة ويمكنني أن أختار

00:17:05

لون الحدود،

00:17:07

نمط الحدود لجعله أكثر سمكا.

00:17:10

لذا أنا مركزه.

00:17:12

لقد وضعته بالخط العريض حتى في إيطاليا

00:17:16

لماذا لا، أنا

00:17:17

اختر لونا آخر.

00:17:20

ولون الحدود.

00:17:22

إنه على هذا المستوى.

00:17:24

يمكننا وضع الأحمر على سبيل المثال.

00:17:27

وهناك،

00:17:27

هناك قلم صغير يظهر

00:17:29

وهذه هي الطريقة التي أشخص

00:17:31

خلية ذات إدخال.

00:17:33

إذا كنت ترغب في تطبيق الشكل لدي

00:17:36

تم اختياره هنا بعد الاختبار،

00:17:39

إنني أحبه.

00:17:40

أخيرا

00:17:40

سأعيد إنتاجه على هذا المستوى

00:17:42

لديك أيضا هذا الشهير

00:17:44

"إعادة إنشاء التنسيق".

00:17:46

أنا حدد التنسيق الذي يجعلني

00:17:49

يسر وأنا السمة إلى الخلية.

00:17:52

هناك حيث تذهب

00:17:52

تم تطبيق التنسيق في حد واحد.

00:17:55

سأنشئ ورقة جديدة

00:17:57

والتي سوف إعادة تسمية:

00:17:58

"مثال البيانات".

00:18:07

لممارسة، أنصحك

00:18:09

العثور على مثال للبيانات

00:18:12

تحت زر تحليل البيانات التي

00:18:14

يظهر دائما في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

00:18:16

انها تماما على حق عندما

00:18:18

انقر فوقه، يظهر جزء.

00:18:20

انقر فوق تجربة نموذج البيانات.

00:18:24

على الفور، يمكنك الحصول على

00:18:25

جدول مع بيانات.

00:18:26

بالطبع، يمكنك بعد ذلك من قبل

00:18:29

المزيد من دراسة الجداول التي كنت

00:18:31

توصي فيما يتعلق بهذه البيانات 2،

00:18:33

الجداول المحورية كذلك

00:18:35

من المخططات المحورية

00:18:38

التي تقدم لك. بالمناسبة

00:18:39

فقط بالنقر على واحدة من هذه الرموز،

00:18:42

فإنه سيتم إدراج جدول جديد

00:18:44

محور المحور تلقائيا

00:18:45

في ورقة جديدة.

00:18:46

الاقتراح 1 - المقترحات التي تم الاقتراح بها في عام

00:18:47

ويمكنك حتى إضافة

00:18:50

مخطط محوري

00:18:52

بهذه الطريقة

00:18:54

لقد رأيتم؛ لقد رأيتم، اقتراح1

00:18:57

يظهر ك، اقتراح 2

00:18:59

يظهر مع المخطط المتصازى

00:19:01

ديناميكية وكذلك الجدول المجاور لها.

00:19:04

هنا لدي بيانات العينة الخاصة بي.

00:19:06

إنها صورة موجودة بالفعل

00:19:09

وضعت في شكل جدولي.

00:19:11

لتغيير اللون بسهولة،

00:19:14

هذا ما سأفعله بدلا من ذلك

00:19:17

لاحظت ذلك عندما

00:19:19

أنا في زنزانة بيضاء

00:19:20

حسنا، لم يعد يتعرف على

00:19:22

البيانات في الجدول.

00:19:23

يجب أن أكون في مكان ما في

00:19:25

الجدول لتطبيق هذه الصيغة،

00:19:27

تحديد كافة البيانات

00:19:28

من هذا الجدول،

00:19:29

هو المفتاح CTRL و الحرف A.

00:19:32

وسوف تلاحظ بهذه الطريقة

00:19:36

فإنه يحدد جميع البيانات

00:19:38

من السطر 2 إلى الأسفل.

00:19:40

ماذا تعني

00:19:42

لذا هنا لدي العنوان

00:19:44

مع البيانات.

00:19:45

وإذا ذهبت كل الطريق إلى أسفل في الواقع،

00:19:48

فإنه يحدد جميع البيانات

00:19:50

من اللوحة عن طريق التوقف على

00:19:52

الصف الأول الأبيض و

00:19:54

العمود الابيض الاول وهو

00:19:56

العمود F والصف 77.

00:20:01

ما سأفعله الآن

00:20:02

إما أن تطبق

00:20:04

الحافظة لإنشاء نسخة.

00:20:06

الاختصار سيكون التحكم C

00:20:08

هذا هو مفتاح CTRL على

00:20:11

لوحة المفاتيح مع الحرف C.

00:20:13

افتح ورقة جديدة.

00:20:16

و سنقوم بعمل غراء

00:20:19

وهناك ستلاحظ تحت

00:20:20

شيفرون أن لدينا مختلفة

00:20:22

إمكانيات الإلتصاق.

00:20:23

أريد لوحة الخام لذلك أنا

00:20:25

يعني التمسك بالقيم.

00:20:30

وسنحاول أن نكون

00:20:32

حتى لوضع هذا الشكل مرة أخرى

00:20:33

على اللوحة أول الأشياء التي

00:20:36

ستلاحظ أنه لديك أيضا

00:20:38

هذه العلامة التي تظهر على اليمين هنا،

00:20:40

وهو نفس الخيارات

00:20:42

التي رأيناها في عجينة هنا.

00:20:46

اذا الحالة الخام هي 123

00:20:48

ببساطة لصق القيم.

00:20:52

أول شيء،

00:20:53

هو محاذاة العناوين،

00:20:55

ترى من هم مقطوعون في الوسط

00:20:58

لذا، للتأكد من أن

00:20:59

يتم المحاذاة تماما،

00:21:00

وهذا يعني أنه سيحترم الفضاء

00:21:03

الأحرف الموجودة في كل خلية،

00:21:05

ثم سأختار جميع

00:21:06

ورقة مع المثلث بين

00:21:08

الحرف A و 1 و سنرى لأن

00:21:10

أن الاختصارات ليست

00:21:11

تماما نفس على الانترنت كما

00:21:15

في إصدار تطبيق سطح المكتب.

00:21:17

حسنا على ما يبدو أنه من الضروري

00:21:18

القيام بذلك يدويا،

00:21:19

سأحاول هنا.

00:21:22

و أقوم بالنقر المزدوج مرة أخرى.

00:21:26

هذا كل شيء، لقد وجدت الطريقة لذلك.

00:21:29

لضبط.

00:21:32

محاذاة الجدول حدد

00:21:34

مثلث رمادي داكن بين الحرف A

00:21:37

و1 لتحديد الجدول بأكمله.

00:21:41

أخذت اللوحة من هذا الطريق

00:21:43

على اليمين و عدت

00:21:46

بين A و B بنقرة مزدوجة،

00:21:48

عندما تغير شكل المؤشر هذا كل شيء.

00:21:51

وبهذه الطريقة المحاذاة

00:21:53

مثالية، سوف تنظر إلى نفسك

00:21:55

كل عمود عند تحديد

00:21:57

الحرف B هو المجموعة بأكملها،

00:21:59

العمود بأكمله المحدد.

00:22:01

وهناك، حتى الخلايا بدون

00:22:04

يتم تحديد البيانات.

00:22:05

هناك ملايين الخطوط

00:22:07

لذلك حدث كل وسيلة إلى أسفل الجدول.

00:22:10

عندما أختار الصف الأول،

00:22:12

أنا حدد الصف بأكمله.

00:22:15

إذا أردت تحديد فقط

00:22:18

من الخلية A1

00:22:20

في العمود هاء.

00:22:23

يمكنني أن أفعل ذلك مع لوحة المفاتيح

00:22:26

التحكم في التحول حيث يتحكم القبعات

00:22:27

والسهام اليمنى وأنا

00:22:30

تحديد كافة البيانات الموجودة على

00:22:32

هكذا و كنت سأضطر

00:22:34

يمكن وضع هذا الجدول في شكل

00:22:36

بهذه الطريقة هنا يدويا ما عدا ذلك

00:22:38

لا أجده ملائما جدا

00:22:40

سنرى كيفية وضعه في الشكل

00:22:43

التلقائي بعد ذلك.

00:22:48

كل ما هو نص بحيث

00:22:50

إكسل يفهم أنه نص

00:22:53

عادة ما يتعرف عليه تلقائيا،

00:22:54

لكن هذا فقط لكي أريك

00:22:55

أنا حدد العمودين.

00:22:59

أنا انقر بزر الماوس الأيمن

00:23:02

وبعد ذلك، لديك شيء

00:23:05

والذي يسمى "تنسيق الأرقام"

00:23:07

وهو في هذه النافذة إذا

00:23:09

انتقل حدد ذلك ،

00:23:11

في هذه الأعمدة 2،

00:23:12

هناك نص فقط،

00:23:14

أنا حدد النص وأقول موافق.

00:23:18

حتى يفهم هنا أنه

00:23:20

هناك قيم عمود،

00:23:23

ثم كنت قد رأيت أن الجدول

00:23:24

يتكون من مجلس مبيعات

00:23:26

لمنتجات ركوب الدراجات.

00:23:27

لدينا عمود

00:23:29

الذي يمثل السنة،

00:23:30

واحد يمثل فئات المنتج،

00:23:34

جميع أنواع المنتجات المباعة،

00:23:35

عمود للمبيعات.

00:23:37

لذا أعتقد أن هذا هو الرقم

00:23:39

من الأعمال وهناك نود

00:23:40

يمكن وضعه باليورو.

00:23:43

لديك طريقتان للقيام بذلك

00:23:44

إما أن تذهب إلى الاختصار

00:23:46

عدد وكنت قد رأيت أن هنا أنا

00:23:48

يمكن وضع بالدولار أو اليورو

00:23:50

بسهولة من هذه النافذة.

00:23:52

أو كان بإمكاني فعل ذلك

00:23:54

ن انقر بزر الماوس الأيمن: تنسيقات الأرقام.

00:23:57

وهناك، لديك هناك النقدية.

00:24:00

وإذا كانت هناك أرقام سالبة

00:24:02

التي تريدها باللون الأحمر،

00:24:03

يمكنك الذهاب أبعد من ذلك

00:24:05

واختر

00:24:06

هذا الشكل هنا،

00:24:08

بين قوسين أو أحمر فقط وهنا،

00:24:12

يمكنك اختيار الرموز الخاصة بك.

00:24:19

إذا فرنسا الفرنسية، هذا كل شيء.

00:24:23

وأنا أتقدم بطلب. هناك حيث تذهب.

00:24:26

يتم تعديل ذلك تلقائيا وهنا،

00:24:30

يجب إجراء التقييم

00:24:31

كنسبة مئوية هذه المرة.

00:24:32

يمكن للمرء أن يختار الطريقة

00:24:34

بسرعة من هذه النافذة.

00:24:36

لقد كنت على الشريط.

00:24:38

في مجموعة الأرقام،

00:24:41

وأنا النقر على النسبة المئوية.

00:24:43

إذا كنت في دوران لك

00:24:46

يفضل رؤية المبلغ العشري،

00:24:48

أعلم أنه هنا،

00:24:49

انها مع هذه العناصر 2 هنا

00:24:51

يمكن إضافة الأرقام العشرية

00:24:53

أو إزالتها

00:24:54

حتى هنا أنا في عملية

00:24:56

إزالتها إذا أردت

00:24:57

إضافة المزيد، هذا كل شيء.

00:25:00

إذا كنت قد فعلت ذلك مع النقر بزر الماوس الأيمن:

00:25:03

تنسيقات الأرقام.

00:25:05

لقد رأيت عدد المنازل العشرية 4.

00:25:07

لا أريدها

00:25:08

وضعت 0 وأقول حسنا.

00:25:10

لذلك كنت قد رأيت 2 طرق

00:25:12

لضبط التنسيق الرقمي،

00:25:13

تنسيق النص.

00:25:18

والآن، تأكد من أنك

00:25:21

تحديد خلية واحدة على الأقل

00:25:23

يحتوي على بيانات بواسطة خلية بيضاء

00:25:26

وها أنت تستطيع وضع اللوح

00:25:30

في شكل جدول مباشرة

00:25:33

من هذه النافذة

00:25:35

لكن قبل أن نفعل ذلك

00:25:37

سأريك أننا

00:25:39

أيضا إمكانية جعل

00:25:42

التنسيق الشرطي،

00:25:43

أي أنه سيكون تحليلا

00:25:45

الجدول السريع لمعرفة أي

00:25:47

هي أعلى الأرقام و

00:25:49

الأدنى في كل عمود.

00:25:51

ثم التنسيق الشرطي.

00:25:54

لديك العديد من المقترحات:

00:25:56

لدينا ظلال من اللون على سبيل المثال.

00:26:01

لذا، يجب عليك أولا تحديد

00:26:03

بالطبع البيانات،

00:26:04

ما نسيت القيام به،

00:26:06

لذا وضعت على الخط 2

00:26:09

التحكم في الإزاحة والسهم لأسفل،

00:26:12

فإنه يحدد العمود بأكمله و

00:26:14

يتوقف عند الصف الأول الفارغ.

00:26:17

وهكذا بعد أن أعود إلى

00:26:19

التنسيق الشرطي،

00:26:20

يمكنني وضع ظلال من الألوان.

00:26:24

ويمكنني أن أذهب إلى أبعد من ذلك.

00:26:26

إضافة على سبيل المثال، مجموعات الرموز.

00:26:30

هكذا.

00:26:32

ومجموعات الرمز ستلاحظ

00:26:34

أي شيء كميات صغيرة...

00:26:37

لذا في الواقع، لا بأس

00:26:38

تحليل الجدول بسرعة،

00:26:40

معرفة ما هو أعلى مبلغ

00:26:42

في هذا العمود نفسه والمبلغ

00:26:44

الأضعف وما هو أصفر،

00:26:47

السهم الذي يشير إلى اليمين،

00:26:49

انها راكدة حتى

00:26:51

اذا ذهبت الى هذا العمود

00:26:54

يجب أن يكون لدي سهم أخضر وها هو

00:26:56

وإلى جانب ما تراه حتى في الفروق الدقيقة،

00:26:59

نرى ان المبلغ

00:27:00

الأقوى هو 63,700.

00:27:02

كن على علم بأن هذه التنسيقات

00:27:04

يمكنك بالطبع

00:27:08

ضبط تفضيلاتك

00:27:10

في هذه الجداول

00:27:12

إضافة قواعد وما إلى ذلك.

00:27:15

لذا تسليط الضوء على القواعد

00:27:17

من الخلية أكبر من،

00:27:19

لديك إمكانيات

00:27:20

لإعداد مزيد من.

00:27:24

سألغي كل ذلك

00:27:27

والآن

00:27:28

سأريك الفرق

00:27:30

مع "وضع في شكل جدول".

00:27:32

هنا بنقرة واحدة

00:27:35

حتى أتمكن من اختيار لون،

00:27:37

أن تدرك أن شرطات في الأبيض والأسود،

00:27:39

هو لون الخط في الجدول،

00:27:41

اذا العنوان هنا يوضح لي ان العنوان

00:27:44

سيكون لها خط أبيض وجميع

00:27:47

بقية محتويات المجلس ستكون باللون الأسود.

00:27:49

مع صندوق، الأصفر

00:27:52

ونعم، مجلس إدارتي لديه رؤوس.

00:27:56

إذا لم يكن الجدول

00:27:57

لم يكن لديك رؤوس،

00:27:59

فإنه يضيف نفسه تلقائيا

00:28:00

الرؤوس التي قد تقول العمود1،

00:28:03

عمود 2 عمود 3 وهكذا.

00:28:06

وهكذا تمكنت من وضع لوحتي

00:28:09

في نموذج جدول بتنسيق منسق،

00:28:12

بنقرة واحدة. الآن

00:28:15

في شكل طاولة، يمكنني النزول

00:28:19

في أسفل الأعمدة وإضافة الإجماليات.

00:28:24

مثل ماذا

00:28:24

لعمود المبيعات، اخترت.

00:28:27

خلية فارغة أسفلها مباشرة.

00:28:30

أذهب إلى مجموع الشريط

00:28:33

التلقائي وأضف المبلغ.

00:28:37

لديك الآن نظام

00:28:39

التصفية التي تعرض لك

00:28:41

المزيد من خيارات الحساب.

00:28:43

ويمكنك أن تفعل مثل هذا ل

00:28:46

كل من هذه الأعمدة.

00:28:47

باستثناء أنه في هذا المثال،

00:28:48

لدي عمود واحد فقط

00:28:49

التي أود حسابها.

00:28:53

سنقوم الآن بإدراج

00:28:54

جدول محوري.

00:28:56

أغلق الجزء على التحليل الصحيح

00:28:59

من البيانات. سأحرص على

00:29:01

الانتقال إلى أعلى الصفحة باستخدام

00:29:04

إما شريط التمرير أو عنصر التحكم

00:29:07

والسهم القطري على لوحة المفاتيح.

00:29:09

أعود إلى الخلية A1.

00:29:12

حتى لإدراج

00:29:13

جدول محوري،

00:29:14

تأكد من تحديد

00:29:16

خلية واحدة على الأقل في الجدول حيث

00:29:17

هناك بيانات.

00:29:19

ستلاحظ أن

00:29:20

tab في أعلى اليمين ظهرت.

00:29:22

تصميم الجداول إذا خرجت من

00:29:26

هذا الجدول في شكل جدولي،

00:29:28

الجزء الأصفر،

00:29:29

أذهب إلى زنزانة فارغة.

00:29:30

ستلاحظ أن علامة التبويب هذه تختفي

00:29:32

حتى في أي مكان في الجدول.

00:29:36

أنا الآن اضغط على آخر

00:29:38

علامة التبويب التي تسمى إدراج

00:29:40

إلى يمين علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

00:29:43

وفقط تحت

00:29:45

تحت جدول الفئة سوف

00:29:48

انقر فوق PivotTable.

00:29:50

في هذا الجزء التالي

00:29:52

أنا عرضت مرة أخرى

00:29:54

قوالب جدولة مشتركة

00:29:56

الحيوية التي أوصى بها Excel.

00:29:58

أو أذهب إلى القمة.

00:30:01

في البداية

00:30:01

ترى أن عرضت علي لخلق

00:30:03

الرسم البياني الخاص بي، لذا انتظر،

00:30:05

لدي مشكلة مع الماوس بلدي.

00:30:07

هناك حيث تذهب

00:30:08

لذلك سوف تختار واحدة جديدة

00:30:10

ورقة بدلا من ورقة

00:30:11

الموجودة لضمان أن

00:30:13

الجدول الجديد لا يهبط

00:30:15

ليس على قاعدة البيانات.

00:30:16

لذا سأضغط على ورقة جديدة

00:30:22

الورقة الجديدة، أنا سأت

00:30:23

إعادة تسمية ورقة واحدة على الفور

00:30:25

سنسميها

00:30:29

TCD، جدول محوري. حالا

00:30:33

يظهر جزء جديد على اليمين،

00:30:35

مع كل الحقول الموجودة

00:30:37

في قاعدة البيانات الخاصة بك.

00:30:39

تذكر، نحن نبيع المنتجات

00:30:42

ركوب الدراجات وجميع فئات السنة،

00:30:44

فئة المنتج، المبيعات،

00:30:46

تظهر التقييمات.

00:30:48

إذا أردنا أن نعرف

00:30:50

على سبيل المثال في أي سنة نحن

00:30:53

باعت معظم المنتجات.

00:30:56

نختار حقل السنة،

00:30:59

الفئة

00:31:00

والمبيعات.

00:31:05

بهذه الطريقة، لاحظت أن هناك

00:31:06

يحتوي على 4 حقول تظهر على اليمين،

00:31:09

نظام تصفية، أعمدة،

00:31:11

الخطوط والقيم.

00:31:13

اذا اعيد كتابة هذه العناصر بحيث

00:31:15

فهمت إذا كنت إزالة المبيعات.

00:31:18

كل ما تبقى هو العناصر

00:31:20

الفئات ثم السنة.

00:31:23

حتى لتغيير ترتيب

00:31:25

هذه العناصر بالفعل من واحد: السنة

00:31:27

يظهر تحت القيمة العادلة لأن

00:31:28

أن هناك رقمية في السنة،

00:31:31

فقط، أنها ليست قيمة

00:31:33

التي أود حسابها.

00:31:34

سأغسف تحديد العناصر

00:31:35

للبدء من جديد في 0.

00:31:36

نريد أن تظهر السنة أولا.

00:31:39

إنه رقمي

00:31:40

تهبط تلقائيا تحت القيمة.

00:31:41

إلا أنني لا أريد أن يتم حسابها

00:31:43

لذا أنا إما سيد، تحت الخط.

00:31:47

أو تحت العمود.

00:31:50

ذلك يعتمد على الطريقة التي أود هذه

00:31:52

يتم ترتيب العناصر الآن إذا

00:31:55

كان لديه مائة سنة لتمثيل،

00:31:57

سيكون من الأفضل أن

00:31:59

وضع في تنسيق الخط.

00:32:00

لكن حتى الآن

00:32:02

سأضعه في شكل خط.

00:32:04

هذا كل شيء، لدينا عام 2015،

00:32:07

2016، 2017، 3 احتمالات.

00:32:09

أضيف الفئات،

00:32:10

على ما يبدو، لدينا 4 فقط.

00:32:12

تظهر تحت كل عام

00:32:15

إذا أردت الفئات

00:32:17

قبل السنة،

00:32:18

أنا فقط يجب أن أنزلق هكذا

00:32:20

العناصر فوق السنة.

00:32:23

حالاً

00:32:23

لدينا السنوات أدناه

00:32:25

من الفئات، أبدأ من جديد.

00:32:28

وهذا يعني أيضا أنه إذا كان لدي

00:32:30

نقل الفئات تحت الأعمدة،

00:32:32

هذه سوف تظهر في هذا الشكل.

00:32:35

اذا هنا منطق

00:32:36

تخطيط الحقول.

00:32:40

حتى السنة، الفئة والبيع،

00:32:43

انظر إلى هذا، فقط عن طريق التحقق من البيع،

00:32:45

انها رقمية،

00:32:46

يذهب تحت حقل القيمة تلقائيا

00:32:49

وهذا هو الدوران.

00:32:51

نعم، أريد أن يكون هناك مبلغ.

00:32:53

ولكن إذا أردت حساب

00:32:54

المتوسط الذي يجب أن أذهب إليه هنا

00:32:56

معلمات حقول القيمة.

00:32:59

وأنا اضغط المتوسط وأنا التحقق من صحة.

00:33:03

وبهذه الطريقة، أحصل على المتوسط.

00:33:07

عدا أنني أفضل المبالغ

00:33:08

لذا سنعود إلى الخلف المجموع، حسنا.

00:33:13

لتغيير قيمة الرقمية،

00:33:16

أنا أختار كل القيم

00:33:18

أعود إلى الشريط،

00:33:19

نحن تحت علامة التبويب الرئيسية.

00:33:22

وهنا سأضيف

00:33:26

نوع العملة،

00:33:27

سنرى ذلك في شكل يورو.

00:33:30

وإذا أردت إزالة الأعداد العشرية

00:33:33

تقليل الأعداد العشرية، انها هنا

00:33:35

هذا كل شيء، أنا جمعت

00:33:38

عملة.

00:33:42

ستلاحظ أنه عندما

00:33:43

أنا على الطاولة

00:33:45

يمكنني اختيار تنسيقات لهذا الجدول.

00:33:48

ظهرت علامة تبويب في أعلى اليمين.

00:33:50

جدول محوري.

00:33:51

تذكر إذا تركت

00:33:53

قاعدة البيانات التي تظهر هنا،

00:33:55

PivotTable،

00:33:55

أنا في زنزانة بيضاء.

00:33:57

علامة التبويب هذه تختفي،

00:33:58

لذا ضع نفسك في الطاولة

00:34:01

أولا أن تتاح الفرصة

00:34:03

تغيير خيارات

00:34:05

PivotTable هناك،

00:34:06

ترى أن في هذا الشريط،

00:34:07

لدي جزء نمط الجدول

00:34:09

تقاطع المحور ويمكنني أن أحب هذا،

00:34:11

اختيار أنماط مختلفة

00:34:12

لرؤية المزيد من الخيارات.

00:34:14

أنا اضغط على شيفرون.

00:34:16

ويمكنني أن أحاول مثل

00:34:18

أن أنماط مختلفة.

00:34:23

لدينا هذا النموذج

00:34:28

هناك عدة أنواع من العرض.

00:34:31

سأختار واحدة أخرى، لنرى.

00:34:35

هذا كلاسيكي هكذا

00:34:40

بمجرد أن تختار

00:34:41

نمط الجدول.

00:34:43

ستلاحظ أن الآن

00:34:46

لدي الإمكانية

00:34:48

بالنقر بزر الماوس الأيمن

00:34:49

لتطوير مكان للحد من:

00:34:52

حتى الحد.

00:34:57

تطور.

00:35:01

وهنا هناك وضع علامة، وتطوير

00:35:03

حقل عدد صحيح، قم بطي حقل العدد الصحيح.

00:35:09

اذا لدينا هذا الشكل

00:35:12

ويمكننا التخلص من

00:35:14

التسوية حسب السنة من خلال الذهاب

00:35:16

في أعلى اليمين على الشريط،

00:35:18

هناك علامة ، "أزرار" على

00:35:19

يختفي أكثر وأقل،

00:35:20

وسيكون لديك هذا العرض.

00:35:23

لو كنت قد قللته

00:35:27

حتى أتمكن من مثل ذلك

00:35:28

تحديد كافة العناصر

00:35:29

أعتقد أنني النقر بزر الماوس الأيمن؛

00:35:33

يتم تقليل الحد.

00:35:35

أوه لا، لا،

00:35:36

كما هو الحال في إصدار سطح المكتب،

00:35:37

لكن لا يهم لذلك سوف نذهب

00:35:39

ببساطة انقر هنا:

00:35:40

تقليل وإذا كنت إزالة أكثر وأقل،

00:35:44

لا يوجد تسوية أكثر ونحن

00:35:46

يرى المجاميع لكل عام.

00:35:49

لذا، الأمر متروك لك لنرى كيف

00:35:50

تريد ترتيب هذه العناصر.

00:35:52

شيء آخر يمكنني تغييره

00:35:56

إنها معلمات.

00:35:58

لذا الإعدادات على اليمين،

00:36:01

لدينا الإمكانية

00:36:02

لقد رأيتم مجموع الكلي والمجاميع الفرعية.

00:36:05

يمكننا أن نلعب بهذه ال الحال في

00:36:06

التحقق أو إلغاء التحديد

00:36:07

العناصر لمعرفة ما نريد إزالته.

00:36:12

شيء آخر، افتراضي

00:36:15

وضعت الشرطة

00:36:19

على التلقائي عادة،

00:36:20

يجب أن يكون أبيض.

00:36:22

كنت قد أخفيت كل شيء من

00:36:23

الوقت عن طريق إجراء العروض

00:36:25

عادة ما يظهر تسمية الخط،

00:36:27

مبلغ المبيعات.

00:36:28

إذا لم أعد أريد رؤية العنوان

00:36:30

لا يمكنك إزالته إذا كنت

00:36:31

إزالته، فإنه سيتم إنشاء خطأ،

00:36:33

لهذا السبب وجدت هذا

00:36:35

تلميح لتغيير لون الخط.

00:36:38

مجموع البيع ، ويمكنني أن تجعل نقرة مزدوجة.

00:36:41

و ترى هناك، سوف تتاح لي الفرصة

00:36:44

تغيير الاسم إلى دوران.

00:36:47

لديك المحاذاة.

00:36:50

ولكن ستلاحظ أن في

00:36:51

الجداول المحورية،

00:36:52

لا يمكنك تغيير المحاذاة،

00:36:54

كل شيء مخزن على اليمين

00:36:55

مع الرقمية تلقائيا.

00:36:58

جيد.

00:37:01

شيء آخر، الحكم .

00:37:03

لقد رأيت فصل الأعمدة،

00:37:05

عمود واحد.

00:37:06

لدي تاريخ من الانسحابات.

00:37:08

انظر بين فئات عام 2015.

00:37:11

هذا هو سبب الانسحابات.

00:37:17

لذا أدعوكم لاكتشاف

00:37:19

هذه النافذة للعب مع ل

00:37:22

انظر ما هي تفضيلاتك.

00:37:27

بعد إضافة

00:37:28

جدول محوري،

00:37:29

لدي إمكانية إضافة

00:37:33

المخططات المحورية المحورية.

00:37:35

إذا لم يكن لديك فكرة، يمكنك

00:37:37

اختر المخططات الموصى بها.

00:37:39

لذا هناك، آسف، لا يمكننا

00:37:41

إنشاء اقتراح استنادا إلى

00:37:43

PivotTable بشكل جيد للغاية.

00:37:45

ثم يمكنني تجربة لوحات مختلفة.

00:37:47

الرسم البياني على سبيل المثال.

00:37:53

وكان بامكاني ان اضيف اخرى

00:37:55

المجاور لنرى ما سيحدث.

00:37:57

لذا عليك دائما أن تكون في الصورة.

00:37:58

تذكر الإدراج، يمكننا أن نضيف

00:38:01

القطاعات، مثل الحلقة.

00:38:06

حتى أتمكن من اتخاذ خياراتي

00:38:07

بهذه الطريقة و اعرف

00:38:08

من خلال النقر بزر الماوس الأيمن،

00:38:10

لا يزال بإمكانك اللعب مع

00:38:12

تنسيق كل مخطط.

00:38:13

وهنا، عنوان الرسم البياني

00:38:15

بدلا من المجموع إذا كنت

00:38:18

تريد أن ترى بيع الدراجات،

00:38:19

بيع اكسسوارات الدراجات.

00:38:29

إذا كنت أرغب في تغيير السياسة

00:38:31

إنه على هذا المستوى.

00:38:36

ويمكنك أيضا تغيير الحجم.

00:38:39

الحشوة على ما يبدو

00:38:40

لذا أعتقد أنه

00:38:42

فيما يتعلق بالعنوان.

00:38:44

حتى أتمكن من اختيار هذا اللون

00:38:46

هناك حيث تذهب. إذا لديك الأسطورة

00:38:51

التي يمكنك تعطيلها أو عدم تعطيلها.

00:38:54

على ما يبدو، كانت أسطورة كاملة.

00:38:56

أنا تنشيط، لذلك يبدو هناك،

00:38:59

لا فائدة منه أو نريد

00:39:00

غادر لأننا سنعرف أن هذا

00:39:02

هي المجاميع التي تظهر هنا،

00:39:03

على اليسار، نغادر.

00:39:07

لذا المحور الأفقي.

00:39:14

ثم عنوان خطوط الشبكة الرئيسية،

00:39:17

2 حتى الانتظار. ها هي ذا:

00:39:21

مجموع سلسلة، وملء، انها باللون الأزرق.

00:39:24

إذا أردت تغيير هذا اللون هناك

00:39:26

أنا ذاهب إلى هنا، يمكنني أن أختار،

00:39:28

الأخضر بدلا من ذلك ، وهذه هي الطريقة التي

00:39:30

سيتم تخصيص المخطط الخاص بي.

00:39:32

نفس الفكرة مع هذا الرسم البياني هنا

00:39:36

أيضا الآن هناك أنواع أخرى

00:39:38

الرسومات التي يمكنك استخدامها.

00:39:40

ولكن بدلا من استخدام

00:39:42

في شكل جدولي،

00:39:43

سأعود إلى عينة البيانات.

00:39:46

أنا في قاعدة البيانات.

00:39:48

سوف أدخل، دائما في الإدراج.

00:39:52

نوع آخر من التخطيطات،

00:39:53

على سبيل المثال الهرمية.

00:39:56

هذا واحد لا يعمل إذا كنت وضعت

00:39:58

الجدول الخاص بك في شكل جدول،

00:40:00

أعلمك.

00:40:02

لذا تذكر دائما الشهير

00:40:05

انقر بزر الماوس الأيمن لتغيير التنسيق،

00:40:08

اختيار نصوص بديلة

00:40:10

وهلم جرا.

00:40:12

لذا الآن،

00:40:12

لقد رأينا كيفية إدراج

00:40:14

جدول محوري.

00:40:15

لقد رأينا كيفية إثراء ذلك

00:40:17

أيضا مع الرسوم البيانية،

00:40:19

يمكننا إضافة رسوم بيانية

00:40:21

إلى طاولة بسيطة.

00:40:23

ويمكننا ايضا ان نضيف

00:40:24

الرسوم البيانية في شكل جدولي.

00:40:25

ولكن تذكر متى

00:40:26

في شكل جدولي،

00:40:28

لديك قيود على الاختيار

00:40:30

على الانترنت فيما يتعلق بهذا الشكل.

00:40:32

حتى إذا كنا تصفية لهم

00:40:34

عناصر صفيف،

00:40:35

يؤثر على المخططات في

00:40:38

جدول بسيط، على سبيل المثال،

00:40:40

هنا في عمود السنة،

00:40:42

سأختار فقط عام 2017.

00:40:47

أنا أتقدم بطلب.

00:40:52

يتم تعيين الجدول وكذلك

00:40:55

الرسم البياني اذا قمت بتكبيره

00:40:57

(بضع ثوان)

00:41:00

هذا ما يبحث عنه الآن

00:41:02

يبدو لعام 2017.

00:41:08

سأعود.

00:41:11

سأختار الكل

00:41:12

مرة أخرى وتطبيق.

00:41:16

وهذا ما يبدو عليه

00:41:17

الرسم البياني الآن.

00:41:20

لذا سنخفضه هذا الطريق

00:41:27

وسأقوم بتحريكه

00:41:30

لتكون قادرة على طباعته بعد ذلك،

00:41:31

لذا سنضعها في القمة هكذا

00:41:35

اذا هذا عادة

00:41:37

لتكبير الجدول،

00:41:38

عليك أن تطلق النار هكذا على الزوايا

00:41:41

نحن نخفض، ونوسع.

00:41:44

أنواع مختلفة جدا من العرض.

00:41:48

هذا الطريق.

00:41:50

إذا ذهبت إلى PivotTable

00:41:53

طريقة أخرى للتصفية

00:41:56

PivotTable،

00:41:58

هو لسحب حقل للسنة

00:42:00

مرة أخرى

00:42:01

سننزلق تحت الفلتر.

00:42:03

تتم إزالته مباشرة من حقل الخط.

00:42:05

يظهر هنا ولدينا

00:42:08

الآن خط جديد

00:42:09

السنة مع زر تصفية

00:42:11

والذي يسمح لي مرة أخرى

00:42:13

لتصفية لمدة سنة واحدة فقط،

00:42:14

سأختار 2016.

00:42:17

والرسم البياني يتأثر،

00:42:19

لذلك هناك تفاعل بين

00:42:21

الرسم البياني والجدول.

00:42:26

العودة إلى عينة البيانات.

00:42:28

إذا كنت أريد البحث عن كلمة واحدة و

00:42:31

استبدال بأخرى على سبيل المثال،

00:42:34

أي نوع من البيانات في الواقع،

00:42:36

يمكنك إما أن تفعل الاختيار.

00:42:39

المفتاح CTRL و الحرف F ك

00:42:41

فرانك على لوحة المفاتيح، أو اضغط هنا.

00:42:45

ويمكنك أن تقول "استبدال" آخر

00:42:47

الطريقة هي ان نذهب الى شريط

00:42:49

البحث الرئيسي إذا كنت تبحث عن

00:42:51

كلمة الدراجة حيث يوجد العدسة المكبرة ، وأنا فوق.

00:42:54

تظهر نافذة جديدة و

00:42:56

هذا هو المكان الذي سوف تكون قادرة على.

00:42:59

اضغط على استبدال،

00:43:00

البحث الدراجة وعلى سبيل المثال

00:43:03

استبدال مع دراجة كلمة مع S،

00:43:05

لم لا

00:43:06

وهناك، يمكننا أن نقول البحث المقبل،

00:43:09

إما أن نغير كلمة واحدة في كل مرة أو

00:43:11

يمكنك استبدال كل شيء في كل مرة واحدة.

00:43:14

استبدل كل شيء.

00:43:17

وسوف تلاحظ أن في

00:43:19

خيارات البحث.

00:43:20

هناك، هو في الورقة،

00:43:22

لكن كان بإمكاني استبدال

00:43:23

في جميع أنحاء المصنف أو في

00:43:25

اختيار معين.

00:43:30

إذا كنت تريد ترك

00:43:32

تعليق إلى زميل.

00:43:34

ربما يحتاج

00:43:36

المساهمة في هذا الجدول.

00:43:37

حتى مجرد ترك تعليق

00:43:39

سوف تعطيه الإذن

00:43:40

المشاركة في هذا المستند،

00:43:41

مما يعني أنه سيكون قادرا على

00:43:43

إجراء تغييرات.

00:43:44

لديك زر هنا في أعلى "تعليقات".

00:43:50

اختيار تعليقات جديدة

00:43:51

وكما هو الحال في الفرق،

00:43:52

في (@)يذكر يجلب في.

00:43:56

آخر الناس

00:43:57

مع من تبادلت

00:43:59

وكل ما عليك فعله هو تحديد اسم.

00:44:04

"هل يمكنك vVerify هذه المعلومات

00:44:10

من فضلك؟" وأنا اضغط على الطائرة الصغيرة.

00:44:12

سوف يتلقى زميلي الإخطار

00:44:14

في صندوق بريده

00:44:17

وقال انه سوف تكون قادرة على النقر على الرابط و

00:44:19

الرد على رسالتي ، ولكن هناك ،

00:44:20

ترى مايكروسوفت على الفور

00:44:22

يطلب إعطاء الإذن

00:44:23

للحضور إلى هذا الملف،

00:44:25

لذلك أشارك وأرسل إشعارا.

00:44:28

لقد وافقت على ذلك الشخص

00:44:31

عندما ترد على رسالتي

00:44:32

سأرى التبادلات في هذا الجزء بالذات،

00:44:35

لذا اعلموا ان هنا

00:44:37

انظر الخلية المعنية،

00:44:39

كان في الواقع العمود G

00:44:40

من السطر 43 وتعليقه

00:44:43

حتى ذكر الخلية لدي

00:44:46

43. من نقاط التعليق 3،

00:44:48

سأكون قادرا على ذلك عندما يكون لديه

00:44:50

ردا على هذه الرسالة،

00:44:51

أدخله كما تم حله، عدل

00:44:53

يمكن أن يكون تعليقي أو

00:44:55

حذف المحادثة مثل هذا

00:44:57

لن يظهر في الجزء.

00:45:00

طريقة أخرى

00:45:01

لمشاركتها على هذا الزر هنا:

00:45:06

"حصة". يمكنك إدارة الوصول

00:45:13

وهنا يمكنك أن تعطي الوصول المباشر

00:45:17

ثم ترى في الوقت الراهن،

00:45:18

أعطيت الوصول المباشر

00:45:21

لتدريب المتدربين.

00:45:22

يمكنني تغيير حقه في

00:45:25

التشاور ممكن فقط،

00:45:26

يمكنني أيضا التوقف عن المشاركة

00:45:28

حتى في حصة.

00:45:31

يمكنك نسخ الرابط،

00:45:32

يمكنك إرسال ارتباط بريد.

00:45:37

إذا قمت بنسخ الرابط

00:45:39

وسوف تقرر ما هو نوع من الارتباط و

00:45:41

هناك علامة أي شخص وجود

00:45:43

من الارتباط يمكن تعديل المحتوى.

00:45:45

إذا أردت تغيير خيار المشاركة،

00:45:47

أنا ذاهب على شيفرون هنا وأنا

00:45:50

ننظر في جميع الفئات الممكنة.

00:45:52

كل الناس الذين لديهم الرابط

00:45:53

ماذا يمكنهم أن يفعلوا؟

00:45:56

بشكل افتراضي، يمكنهم

00:45:57

تعديل إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع،

00:45:59

لم يعد قادرا على التعديل.

00:46:00

يمكنني حتى منع التحميل

00:46:02

كذلك إذا كان عنصرا سريا.

00:46:04

أريده فقط منذ أن قرأته ولا

00:46:05

عدم نقله إلى شخص آخر

00:46:07

أو حتى جعل انطباع الشاشة.

00:46:09

أنا منع التحميل

00:46:10

وأقول تطبيق،

00:46:12

ولكن إذا كان لغرض التعاون،

00:46:14

سأسمح بالتعديل بدلا من ذلك

00:46:17

يمكنني أيضا إضافة تاريخ

00:46:19

انتهاء الصلاحية في حاجة،

00:46:20

مثل ماذا

00:46:21

هذا الرابط صالح فقط حتى 23

00:46:24

سبتمبر ويمكنني أن أضيف كلمة واحدة

00:46:26

تمرير لتأمينه أكثر من ذلك.

00:46:29

لكنك رأيت أنه يمكنك المشاركة

00:46:31

مع كل الناس في الشركة

00:46:33

الناس داخل شركتي

00:46:35

مع الرابط سوف تكون قادرة على جلب

00:46:37

تغييرات من الأشخاص الذين لديهم

00:46:39

الوصول بالفعل إلى مجلد معين.

00:46:41

إذا وضعت هذا الملف في مجلد

00:46:44

الذي لا لتقاسم أو

00:46:46

اختيار أشخاص معينين

00:46:47

وهناك يمكنك اختيار الاسم

00:46:50

من شخص في الدليل الخاص بك

00:46:51

أو اسم فريق أو مجموعة.

00:46:54

الفرق، على سبيل المثال،

00:46:55

مجموعة SharePoint،

00:46:56

ويمكنك أيضا كتابة العنوان

00:46:59

البريد الإلكتروني من شخص لا ينتمي

00:47:01

ليس للشركة.

00:47:02

لذا إذا كان فريقا، هذا كل شيء.

00:47:05

مجموعة التعاون على سبيل المثال.

00:47:09

وهناك أأذن بالتعديل

00:47:11

وأنا أقول تطبيق.

00:47:14

لذا أنا فقط أحتاجه.

00:47:16

لنسخ الرابط بهذه الطريقة هناك و

00:47:19

دمجها في نظام المراسلة ولصقها.

00:47:24

لذلك يمكن أن يكون أوتلوك أو أيا كان

00:47:26

ما علبة البريد التي تريدها.

00:47:28

أنا أغلق، بحيث،

00:47:29

هذا هو ما هو لتقاسم.

00:47:32

إذا كنت أريد طباعة هذا الجدول

00:47:37

اذا لنفترض ان لدي امكانية

00:47:41

طباعة المصنف بأكمله،

00:47:43

ورقة أو تحديد معين

00:47:47

سأريك الاختيار.

00:47:50

هذا كل شيء، أريد أن أختار

00:47:51

جزء من الطاولة.

00:47:54

وبهذه الطريقة:

00:47:56

أنا ذاهب للذهاب إلى ميس أون

00:47:59

صفحة علامة التبويب تخطيط.

00:48:01

هناك منطقة طباعة

00:48:03

أؤكد منطقة الطباعة.

00:48:07

وبعد ذلك يمكنني الذهاب

00:48:10

لذا التخطيط.

00:48:13

أو ملف ومن ثم

00:48:15

انقر فوق طباعة.

00:48:16

الأمر يتعلق بنفس الشيء

00:48:19

عندما أضغط على "طباعة"

00:48:22

وصلت إلى هذه النافذة التي تسمح لي

00:48:26

انظر كيف ستتم طباعة المستند.

00:48:29

هناك لديها تلقائيا،

00:48:31

تحديد الورقة النشطة.

00:48:33

تحت شيفرون لدي خيارات أخرى،

00:48:34

كان بإمكاني طباعة الموثق بأكمله

00:48:36

التحديد الحالي

00:48:39

ورقة نشطة، تناسبني،

00:48:41

يمكنني اختيار شكل

00:48:42

الورق في هذه النافذة إذا

00:48:44

فمن A5 على سبيل المثال أم لا.

00:48:45

اخترت A4 ويمكنني ضبط

00:48:47

كافة أعمدة صفحة واحدة.

00:48:49

لكن ها هو

00:48:50

الخيارات الأخرى لا تحديث

00:48:53

مقياس ضبط ورقة على صفحة،

00:48:55

ضبط كافة الصفوف إلى صفحة.

00:49:04

وهذه هي الطريقة التي ستطبع بها.

00:49:07

إذا كل شيء على صفحة واحدة

00:49:10

كان بإمكاني اختيار طاولة

00:49:11

أكبر ، هناك تناسبها على صفحة.

00:49:13

إذا كان فاصل صفحات سيتم إدراجه،

00:49:16

كان بإمكاني فعلها

00:49:18

كذلك من خلال الذهاب إلى هنا،

00:49:19

أختار من السطر 21؛

00:49:22

أود أن يكون هناك

00:49:24

إدراج فاصل صفحات.

00:49:26

وصلت إلى هنا إدراج فاصل صفحة.

00:49:29

لذلك دعونا نرى ما سيحدث.

00:49:31

تخطيط.

00:49:39

حسنا، على ما يبدو،

00:49:40

لديك لتحديث الصفحة ثم

00:49:43

فمن ورقة نشطة جيدا، والمناظر الطبيعية.

00:49:46

ضبط كافة الأعمدة إلى صفحة،

00:49:47

سنرى ما سيحدث هناك حيث تذهب.

00:49:52

تم احترام فاصل الصفحات.

00:49:56

بمجرد أن ترضى،

00:49:57

يمكن الضغط على الطباعة.

00:50:00

وهناك، لدينا الخيار

00:50:02

الطباعة إلى أي من PDF.

00:50:04

ما أوصي به في البداية للتأكد

00:50:06

التي تطبعها بالتنسيق الذي تريده.

00:50:09

و تعطي الملف اسما

00:50:11

وبعد ذلك بعد طباعة

00:50:12

PDF إذا كان يرضيك، وإلا،

00:50:14

يمكنك طباعته مباشرة

00:50:16

إلى طابعة على الطابعة

00:50:18

اختيار أو إلى OneNote.

00:50:21

لذا، سطح مكتب OneNote،

00:50:23

OneNote، ويندوز 10.

00:50:24

أو اسم الطابعة.

00:50:30

هناك لديك خيار لطباعة جميع

00:50:32

صفحات أو حدد صفحات معينة.

00:50:35

لديك بناء الجملة الموضح هنا

00:50:37

على سبيل المثال، إذا كان

00:50:38

وثيقة من 10 صفحات وأردت

00:50:40

طباعة الصفحة فقط من 2 إلى 4.

00:50:42

ثم الصفحة 3 و 6 سيكون لدي

00:50:44

ملحوظ 2 واصلة 4 (2-4)

00:50:46

وهو ما يعني من الصفحة 2 إلى 4 فاصلة.

00:50:49

سأختار

00:50:50

الصفحة 6 بعد ذلك.

00:50:52

على سبيل المثال، سأميز فاصلة 6

00:50:54

و صفحة 9 أخرى على سبيل المثال،

00:50:56

بعد أن اضغط حفظ.

00:50:58

وأنا أتحقق من صحة ذلك. لذا ها أنت تذهب.

00:51:02

سوف نكون قدوة إذا كنت

00:51:05

تريد طباعة الصفحة 2 فقط.

00:51:07

اخترت الصفحة 2 كل شيء

00:51:09

ببساطة وفي أماكن أخرى،

00:51:10

لديك دائما معاينة

00:51:11

للصفحة التي ستقوم بطباعتها.

00:51:14

و لديك أكثر من الدعم

00:51:16

على حفظ وتعطي

00:51:17

اسم إلى الملف;

00:51:21

"الصفحة 2".

00:51:26

أعتقد أنني غطيت كل

00:51:28

العناصر التي كنا بحاجة إلى رؤيتها

00:51:30

في هذه الدورة، أهدافنا

00:51:33

كانت لتكون قادرة على تخصيص

00:51:35

قاعدة البيانات من خلال الرهانات

00:51:37

في شكل يدوي وتلقائي.

00:51:39

كل هذا لتسهيل عملك

00:51:41

على أساس يومي مع إكسيل على الانترنت.

00:51:43

استمرار جيد.

00:00:09

Bu eğitime hoş geldiniz.

00:00:11

Birlikte, nasıl kolaylaştırılacağını göreceğiz

00:00:14

Excel ile çevrimiçi günlük çalışma.

00:00:16

Ben Dina'yım.

00:00:19

sonraki 45 Dakika sonraki olacak.

00:00:22

Her şeyden önce, yapacağız.

00:00:23

çevrimiçi çalışma kitabı oluşturma,

00:00:25

başlayabileceğimizi bilmek

00:00:26

ayrıca bir şablondan.

00:00:28

Çeşitli yolları göreceğiz.

00:00:30

bu verileri işlemek için.

00:00:31

Ve sonra değer vereceğiz

00:00:33

ve Excel sayfamızı zenginleştirme

00:00:35

grafikler aracılığıyla veya

00:00:38

özet tablolar,

00:00:40

Ne gibi mesela.

00:00:40

Ve sonra planı yapacağız.

00:00:43

bu çalışma kitabını yazdırmadan önce

00:00:45

PDF formatı veya bir

00:00:48

yazıcı veya bunu paylaşma

00:00:50

diğer iş arkadaşlarıyla cilt,

00:00:52

bir veya daha fazla kişi,

00:00:53

böylece katkıda bulunabilirler

00:00:55

bizimle gerçek zamanlı olarak veya bu

00:00:57

yalnızca salt okunur içindir.

00:00:59

Hedeflerimiz kolaylaştırmak olacak

00:01:01

günlük işlerimiz

00:01:03

Excel çevrimiçi ve nasıl olduğunu öğrenin

00:01:05

veritabanını özelleştirme

00:01:07

biçimlendirme yoluyla

00:01:09

manuel veya otomatik.

00:01:10

Birinci

00:01:11

bir internet bağlantısına ihtiyacımız olacak bizim

00:01:13

e-posta adresimiz olan tanımlayıcılar

00:01:15

profesyonel ve şifremiz.

00:01:17

Ve sonra ana sayfadan,

00:01:19

uygulamasını başlatabileceğiz.

00:01:21

2 farklı yol ve değişim

00:01:23

dosyayı sahip olduktan sonra dosyanın konumu

00:01:24

depolama alanımızda ünlü

00:01:27

onedrive'ımız olan kişisel.

00:01:29

Başlamak:

00:01:29

Office 365 giriş sayfasına geldi:

00:01:32

Menüye gitme seçeneğin var.

00:01:35

uygulama başlatıcısı.

00:01:36

Orada, Excel kutucuğunu basit bir

00:01:39

3 üç noktaya sol tıklayın.

00:01:42

veya

00:01:43

sağ tıklattır.

00:01:44

Yazılımı açabilirsiniz

00:01:46

yeni bir sekmede.

00:01:47

Başka bir yol da.

00:01:49

dikey çubuğu kullanın.

00:01:50

Burada excel dosyası bulacaksınız,

00:01:53

sağ tıklat:

00:01:54

Bağlantıyı yeni bir sekmede açma,

00:01:56

Bu, değişim yapmanıza olanak sağlar

00:01:59

Giriş sekmesi ve Excel arasında.

00:02:03

Yazılım arayüzünde,

00:02:06

Şablondan başlayabilirim.

00:02:10

başlangıç olarak, birini seçeceğiz.

00:02:12

modelden bağımsız olarak,

00:02:13

ancak kaydırma çubuğunuz var

00:02:16

tüm seçeneklerinizi görmek için.

00:02:18

Aşağı kaydırın veya

00:02:19

yukarı çıkmak için yukarı doğru.

00:02:22

Hadi ama, bu modeli ben seçiyorum.

00:02:25

Üstte üçüncü bir sekme oluşturduğunu fark edersiniz.

00:02:31

Dosyayı hemen yeniden adlandıracağım.

00:02:33

Bu sahip olmak için ilk refleks.

00:02:37

Başlık çubuğuna tıkladığınızda,

00:02:38

Excel'in bir ad atadığını görürsünüz:

00:02:41

"Çalışma Kitabı" Otomatik olarak.

00:02:45

Sadece isme tıklayarak,

00:02:47

Ona yeni bir isim verebilirim.

00:02:49

Orada excel şablonu diyeceğiz

00:02:57

Ayrıca, yeri karar verebilirim.

00:03:01

Çünkü çevrimiçi yedekleme yapılır

00:03:04

otomatik olarak ve her şey

00:03:06

kişisel depolama alanınız,

00:03:08

onedrive'ınuzdır.

00:03:10

Chevron'a basit bir tıklama ile.

00:03:14

Yeni bir pencere geliyor.

00:03:15

Ben benim kökündeyim

00:03:17

Kütüphane ve ben bunu sevebilirim.

00:03:19

bir klasör seçmek,

00:03:22

ve bir alt klasör daha.

00:03:26

En üstte bunu fark ettin mi?

00:03:27

Ekmek kırıntısı izi var.

00:03:29

Eğer geri dönmek istersen.

00:03:32

daha erken bir seviyede,

00:03:34

sadece tıklayın.

00:03:35

bu seviyede,

00:03:37

Orada, yerini doğrularım.

00:03:42

Yani yeşil kurdeleye

00:03:45

sağ üstteki başlık çubuğu,

00:03:48

profilinize her zaman sahip olacaksınız

00:03:49

hepsinde görünen

00:03:51

gibi ofis uygulamaları

00:03:52

PowerPoint, Word ve OneNote.

00:03:55

Burada hesabımı görüntüleyebilirim.

00:03:59

Ya da bir şeyleri tekrar bulabilirim.

00:04:02

arama çubuğundaki anahtar kelimelere göre.

00:04:04

Önerileriniz olacak

00:04:05

en son aktivitelerle.

00:04:09

Ve eğer başlığa geri dönersem.

00:04:13

Bizimle aynı pencerede

00:04:15

biz burada olduğunu fark gördük

00:04:17

sürüm geçmişini bulacaktır.

00:04:19

Şimdilik.

00:04:20

Dosyayı yeniden adlandırdım.

00:04:21

Ama bunu zaten bir tarih olarak görüyorsun.

00:04:24

oluşturulur. En son mu?

00:04:27

en üstteki

00:04:29

Köşeli çift ayraç'a tıkladığınızda,

00:04:31

Detayları görüyorum.

00:04:33

Dina Harbi modifiye edildi.

00:04:34

Kullanıcının adını görüyoruz.

00:04:36

Biraz daha yükseğe çıkıyorum.

00:04:39

Orada, Dinar Harbi'nin modifiye olduğunu görüyoruz.

00:04:41

dosyayı yeniden açın.

00:04:43

Ve adını değiştirdim.

00:04:48

Bu, bir

00:04:51

bir şey varsa önceki sürüm

00:04:54

yanlışlıkla silindi. Döneceğim.

00:04:59

Başlık çubuğunun altında

00:05:01

Kurdeleden sonra var.

00:05:03

bu ünlü gri dikdörtgen.

00:05:05

Bu sekmelerden oluşuyor.

00:05:08

dosya, ev, ekleme,

00:05:10

çizim, düzen.

00:05:12

Ve bu seviyede yardım düğmesi bile var.

00:05:17

Yardım adında bir düğme.

00:05:20

İhtiyacınız varsa

00:05:22

belirli bir konu hakkında bilgi.

00:05:25

Örneğin: Filtre;

00:05:30

Enter tuşuna basıyorum.

00:05:32

Bana sonuç sunuyor.

00:05:35

Bir başlığa tıklayabilirim

00:05:37

ve Kaydırma Çubuğu ile

00:05:40

Açıklamayı okuyabilirim.

00:05:42

mesaj olacak,

00:05:43

görüntüler ve bazen

00:05:45

oynatabileceğiniz videolar

00:05:47

doğrudan bu bölmede.

00:05:48

Yardım giriş sayfasına dönmek için.

00:05:53

Ve bu kepengi kapatmak için, ünlü "X".

00:05:57

Ev hesabına geri döneceğim.

00:05:59

varsayılan sekmemizdir

00:06:01

herhangi bir

00:06:02

ne ofis uygulaması.

00:06:04

Burada, biz bulabilirsiniz 90%

00:06:07

en çok kullanılan özellikler.

00:06:09

Şeridin mantığı

00:06:11

Sekmelerin var.

00:06:13

Soldan sağa doğru başlıyoruz.

00:06:14

Her sekmenin altında,

00:06:16

komutlarınız ve eylemleriniz olacak

00:06:18

temalara göre gruplanan

00:06:20

pano gibi.

00:06:22

Örneğin yapıştırmak için,

00:06:25

diğer dosyalardan gelen bilgiler.

00:06:28

Değiştirmeniz gereken ilkeye sahipsiniz

00:06:30

bu politika çeşitli şekillerde,

00:06:32

italik öğeleri kalınlaştırarak.

00:06:35

Arka Plan Rengini Değiştirmek için

00:06:37

hücre veya yazı tipinin rengi,

00:06:39

O noktaya geri döneceğiz.

00:06:41

Hizalama kısmı da var

00:06:43

metni hizalamasını değiştirmek için.

00:06:48

Ve hatta düğmeyi göreceğiz.

00:06:51

Öğeleri birleştirin ve ortalanın.

00:06:53

Ondan sonra, numaran var ve.

00:06:55

o zaman tablolar var

00:06:57

tablolarınızı

00:06:58

otomatik formatta paket,

00:07:00

O noktaya geri döneceğiz.

00:07:02

Bu yüzden ekleme sekmesine gidersem.

00:07:05

Orada, nasıl ekleneceğini göreceğiz

00:07:08

özet tablolar,

00:07:09

görüntüler veya şekiller ve sonra grafikler.

00:07:14

Ev hesabına geri dönüyorum.

00:07:17

Bu şerit 2 şekilde görüntülenebilir.

00:07:20

Şu anda, herkesle kendini gösteriyor.

00:07:23

Detayları basitleştirmek istersem.

00:07:25

Bu sağdaki ünlü Chevron.

00:07:29

Basitleştirilmiş ekran size daha fazlasını sunar

00:07:31

Excel dosyasında çalışmak için yer.

00:07:34

Bir cilt yapraklardan oluşur,

00:07:37

yapraklar altta görünür.

00:07:40

Bir modelde olduğumuz gibi,

00:07:41

bu sayfalar zaten varsayılan olarak yeniden adlandırılır.

00:07:43

Bir kağıt üzerinde geldik.

00:07:45

buna "hakkında" denir.

00:07:49

Ve böylece içeriğini görüyoruz,

00:07:50

metin var.

00:07:52

"Gantt Grafiği"ne tıklarsam,

00:07:54

Ünlü diyagramı buluyorum ve eğer

00:07:57

Proje izleme cihazına basıyorum:

00:08:00

Bir tablo buldum.

00:08:02

Her sayfada bunu bilin

00:08:05

Bir tablo var, bir ızgara.

00:08:09

okuryazar sütunlardan oluşur,

00:08:12

ABCDE ve dijitalleştirilmiş satırlar 1234.

00:08:16

Başlığa tıkladığınızda

00:08:19

proje izleme sistemi

00:08:22

başlığın

00:08:23

formül çubuğunda da görünür.

00:08:25

Orada, "fx" olarak işaretlenmiştir

00:08:27

Proje izleme cihazınız var

00:08:31

Sol üst köşede,

00:08:33

ad kutunuz var

00:08:35

B1'i gösterir

00:08:38

Bu başvuru veya addır

00:08:44

B1 hücresine başvuruyor

00:08:46

yani B sütunu ve satır 1

00:08:50

"Başlangıç tarihi"ne tıklarsam,

00:08:52

başvurunun

00:08:54

C2'dir; C sütunu, satır 2.

00:08:59

Çift tıklayabilirim

00:09:02

başlığı değiştirmek için.

00:09:03

Örneğin, Ay'ı işaretleyeceğim.

00:09:08

Yeniden adlandırabilirim.

00:09:10

Tek tıklamayla sayfa

00:09:13

right => yeniden adlandırın. Ve örneğin,

00:09:15

Onun yerine tahtayı işaretleyebilirim.

00:09:20

Ama çalışma alanını anlamak için,

00:09:22

biz çalışacağız

00:09:26

Yeni çalışma kitabı. Bunu kapatıyorum.

00:09:31

Model alanına dönüyoruz.

00:09:35

"Yeni Çalışma Kitabı" düğmemiz var

00:09:37

veya oka tıklayabilirim

00:09:39

önceki pencereye dönmek ve

00:09:42

buradan yeni bir çalışma kitabı başlatın.

00:09:44

Bir daha.

00:09:46

Yeni bir sekme görüntülenir.

00:09:48

Varsayılan olarak,

00:09:51

"Ciltçi" Hemen yeniden adlandırıyorum: 00 XL.

00:09:56

Ey. Unuttum, gitmek zorundasın.

00:10:00

şarj etmek için sayfaya giden süre.

00:10:04

Şimdi kaydedildi diyor

00:10:05

Başlığına buraya tıklayabilirim

00:10:11

00 XL. İşte böyle.

00:10:15

Başlığı değiştirebildim.

00:10:17

Konumu değiştiriyorum.

00:10:19

koymak için dosyanın

00:10:21

bir alt klasörde.

00:10:23

buna belge denir.

00:10:25

Ve onaylarım.

00:10:29

İlk hücrede

00:10:31

Kazara 00XL aldım.

00:10:34

Bu hücrenin içeriğini temizlemek için.

00:10:38

sütun A satır 1.

00:10:41

Ben basitçe

00:10:43

klavyeye basın.

00:10:44

Ve silme (sil) kelimesine bastım.

00:10:47

yeni bir çalışma kitabı başlatırken,

00:10:49

yapraklardan oluşur.

00:10:51

Başlangıçta tek bir sayfa, sayfa 1,

00:10:53

ama başkalarını da ekleyebiliriz

00:10:55

artıya basarak yapraklar ve

00:10:57

istediğimiz kadar ekleyebiliriz.

00:11:00

Ayrıca, bu sayfaları

00:11:02

bu şekilde basit bir sağ tıklama

00:11:04

Biraz daha hızlı gitmek için.

00:11:08

Onları mavi renkle arayacağız.

00:11:20

Kırmızı

00:11:28

Yeşil.

00:11:34

Ve bu, onu sileceğiz.

00:11:35

Sağ tıklamayı gördünüz:

00:11:37

Silme seçeneğim var.

00:11:39

Çarşafları da yerleştirmiş olabilirim.

00:11:42

ama zaten var.

00:11:43

bu sayfaları özelleştirmek için,

00:11:45

Mavi yaprakların adı ben olabilir

00:11:48

Bir renkle temsil etmek istiyorum: mavi.

00:11:50

Bunun gibi.

00:11:52

Kırmızı, sekme rengi kırmızı.

00:11:55

Yeşil. Sekme rengi: Yeşil.

00:12:02

Yapabileceğimiz başka bir şey var.

00:12:05

imleç, işaretçi,

00:12:07

Sayfaları sürükleyebilirsiniz

00:12:09

İstediğiniz sırayla.

00:12:11

Mavi, kırmızı, yeşil mesela.

00:12:15

Yeniden adlandırdıktan sonra

00:12:17

yaprakların, yapacaksın

00:12:19

bu sayfalardaki giriş,

00:12:20

böylece her sayfanın

00:12:22

sütun ve satırlardan oluşur.

00:12:24

Sütunlar okuryazar.

00:12:27

satırlar şunlardır:

00:12:28

1'den milyonlarcaya kadar numaralandı

00:12:31

hatları ve imkanınız var

00:12:33

tabii ki sütun eklemek için,

00:12:36

satır ekleme veya silme.

00:12:39

Sütun arasındaki kesişim

00:12:42

ve bir satır bir hücredir.

00:12:45

Ve hücrede, bu bir tarla.

00:12:47

dijital ile giriş yapabileceğiniz,

00:12:51

metin veya özel karakterler.

00:12:54

Başlangıç olarak, biz yapacağız

00:12:57

örneğin hafta içi Pazartesi.

00:13:01

Salı. Çarşamba.

00:13:06

Aynı anda 3 hücre seçtiğimde.

00:13:10

Bir çerçeve olduğunu görüyorsunuz.

00:13:13

cam etrafında ve karanlık bir kare var

00:13:15

ve imlecimi bunun üzerine yerleştirdiğinde

00:13:18

çerçevenin açısında küçük koyu kare,

00:13:20

Bu tarafa kayabilirim.

00:13:22

bilgileri kolayca kopyalamak için

00:13:24

bu şekilde çoğalır.

00:13:27

Öte yandan, dijital için çevrimiçi, 123.

00:13:33

Ben de işaretleyeceğiz

00:13:34

yatay yönde. 2 ve 3.

00:13:37

Bu yüzden 3 hücre seçiyorum.

00:13:40

İşte bu, kendimi karanlık meydana yerleştiriyorum.

00:13:43

Küçük ekstra.

00:13:45

Ve orada bunu görüyorsun,

00:13:46

Bir dizi yarattım ve yapabilirim.

00:13:48

diğer yönde de aynı.

00:13:54

Bu yüzden isim kutusunu unutmayın

00:13:57

Çarşamba günü gittiğimde.

00:14:00

Bu hücrenin başvurusu:

00:14:02

A sütunu ve satır 3.

00:14:08

Seçerken

00:14:10

sütun A1 için

00:14:13

J sütunu satır 18'e.

00:14:16

Seçilen her şey

00:14:19

veri aralığı olarak adlandırılır.

00:14:22

Şeridin görüntülenmesini unutmayın,

00:14:24

Onu değiştirebilirsin.

00:14:26

Nerede detaylandırabileceğinizi basitleştirin

00:14:34

Formül yazmak için

00:14:38

Excel'de,

00:14:39

formül çubuğunda,

00:14:40

o zaman referansları zaten kullanıyoruz

00:14:43

anlamak için her hücrenin.

00:14:45

Sonra bir formül başlar

00:14:47

her zaman eşit sembolle.

00:14:49

Eğer bir şey eklemek istersem.

00:14:54

2+3, ben ya seçebilirsiniz

00:14:57

bu şekilde hücre veya yazma

00:14:59

el ile referans C2.

00:15:01

Daha sonra, eklemek için

00:15:04

Klavyedeki "+" simgesi.

00:15:06

Ve örneğin

00:15:08

eklemek istediğiniz hücre

00:15:10

ve için bir artı eklersiniz

00:15:12

bir başkasını arzula.

00:15:13

Örneğin, bunu seçmek istiyorum.

00:15:16

Sonra enter tuşuna basıyorum.

00:15:18

Ve formülü yazmaya başladığım yerde,

00:15:21

sonuç kendini sunar.

00:15:25

Seçtiğiniz hücre

00:15:27

örneğin yazı tiplerini uygulayabilir.

00:15:29

Bu hücreyi kalın moda sorabilirim.

00:15:32

Hücre için renkli bir arka plan istiyorum.

00:15:34

Öyle de denebilir.

00:15:37

eğer bu kadarsa ve merkeze almak istersem

00:15:40

Bu hücrenin ortasındaki 10 miktarı,

00:15:44

Buna uyum içinde gidiyorum.

00:15:46

level ve ben öğeyi ortalarım.

00:15:48

İşte bir örnek

00:15:49

yazı tipi değişikliği.

00:15:50

Elbette

00:15:51

Bir seçeneğin var.

00:15:53

seçmek için Word'de olduğu gibi

00:15:54

istediğiniz politikayı.

00:15:56

yazı tipi boyutu veya

00:15:58

bu şekilde burada ve düğmemize

00:16:00

biçimleri kaldırmak için uygun

00:16:02

Eğer ham duruma geri dönmek istiyorsan,

00:16:04

ünlü sakızı hatırlamak

00:16:06

"sil" düzenleme temasında,

00:16:08

her şeyi silmeyi seçebilir, silebilirsiniz

00:16:10

yalnızca içeriği biçimlendirir veya siler.

00:16:12

Bu yüzden sadece formatları silmek istersem

00:16:15

burada ve ünlü sembolleri hatırlayın.

00:16:17

Bir şeyi iptal etmek ya da yeniden yapmak için.

00:16:20

İşte temel giriş örneği.

00:16:22

Şimdi, eğer derinleşmek istiyorsan.

00:16:24

bu konudaki bilginiz,

00:16:26

Sana tavsiyem, geri dönmen.

00:16:29

Excel'i başlattığınızda şablonlar sayfası.

00:16:31

Size verecek bir rehber var.

00:16:33

Microsoft tarafından sunulmaktadır,

00:16:35

toplam yapmanın başka bir yolu

00:16:37

hızlı böyle seçmek olurdu

00:16:39

birden fazla hücre, artı bir boş hücre.

00:16:43

Ve burada,

00:16:44

otomatik "toplam" sakızının üstünde,

00:16:46

ama bir Chevron olduğunu fark edersiniz

00:16:48

bu da ortalamayı hesaplamanızı sunar.

00:16:51

Maksimum, en az.

00:16:51

Bir miktar yapacağım.

00:16:53

basit ve hepsi bu,

00:16:54

Burada görünen toplam 36 ve

00:16:57

Kenarlık bile ekleyebilirim

00:17:01

bu sonuca ve ben seçebilirsiniz

00:17:05

sınırın rengi,

00:17:07

daha kalın hale getirmek için kenarlık stili.

00:17:10

Ben de ortalıyorum.

00:17:12

Cesurca koydum, İtalya'da bile,

00:17:16

neden değil, ben

00:17:17

Başka bir renk seçin.

00:17:20

Ve sınırın rengi.

00:17:22

O seviyede.

00:17:24

Örneğin kırmızı koyabiliriz.

00:17:27

Ve orada,

00:17:27

görünen küçük bir kalem var

00:17:29

ve bu şekilde kişiselleştiremiyorum

00:17:31

girişli bir hücre.

00:17:33

Sahip olduğum biçimi uygulamak istersem

00:17:36

test ettikten sonra burada seçilen,

00:17:39

Hoşuma gitti.

00:17:40

Nihayet

00:17:40

Bu seviyede çoğaltacağım.

00:17:42

Ayrıca bu ünlü var

00:17:44

"biçimlendirmeyi yeniden oluştur".

00:17:46

Beni

00:17:49

Lütfen ve ben bunu hücreye atfediyorum.

00:17:52

İşte böyle.

00:17:52

biçim tek bir konturda uygulanmıştır.

00:17:55

Yeni bir sayfa oluşturacağım

00:17:57

yeniden adlandıracağım:

00:17:58

"Veri örneği".

00:18:07

Pratik yapmak için, size tavsiyem.

00:18:09

veri örneği bulma

00:18:12

veri analizi düğmesinin altında

00:18:14

her zaman Giriş sekmesinde görünür.

00:18:16

Tam sağda.

00:18:18

üzerine tıklarsanız, bir bölme görüntülenir.

00:18:20

Örnek verileri dene'ye dokunun.

00:18:24

Hemen, sen.

00:18:25

veri içeren bir tablo.

00:18:26

Tabii ki, o zamana kadar

00:18:29

daha fazla çalışma tabloları olduğunuz

00:18:31

bu 2 veri ile ilgili olarak önerir,

00:18:33

PivotTable'lar da

00:18:35

Özet Grafikler'den daha fazla

00:18:38

size teklif edilir. Bu arada

00:18:39

sadece bu simgelerden birine tıklayarak,

00:18:42

Yeni bir tablo ekler

00:18:44

Pivot Pivot Otomatik Olarak

00:18:45

yeni bir sayfada.

00:18:46

Öneri 1.

00:18:47

Ve hatta ekleyebilirsiniz

00:18:50

Özet Grafik

00:18:52

bu şekilde

00:18:54

Gördün; Öneri1

00:18:57

olarak görünür, öneri 2

00:18:59

çapraz grafikle görünür

00:19:01

yanındaki tablonun yanı sıra dinamiktir.

00:19:04

Burada örnek verilerim var.

00:19:06

Bu zaten bir resim

00:19:09

tablo şeklinde koyun.

00:19:11

Rengi kolayca değiştirmek için,

00:19:14

Onun yerine ben bunu yapacağım.

00:19:17

Bunu fark ettiğinde fark ettin mi?

00:19:19

Beyaz bir hücredeyim.

00:19:20

Artık tanıyamıyor.

00:19:22

tablodaki veriler.

00:19:23

Bir yerlerde olmalıyım.

00:19:25

bu formülü uygulamak için tablo,

00:19:27

tüm verileri seçme

00:19:28

bu tablonun,

00:19:29

CTRL tuşu ve A harfidir.

00:19:32

Ve bu şekilde fark edeceksiniz

00:19:36

tüm verileri seçer

00:19:38

satır 2'den en alta kadar.

00:19:40

Ne demek istiyorsun

00:19:42

İşte burada bir isim var.

00:19:44

verilerle birlikte.

00:19:45

Ve eğer aşağı inersem,

00:19:48

tüm verileri seçer

00:19:50

üzerinde durarak tablonun

00:19:52

beyaz ilk satır ve

00:19:54

ilk beyaz sütun

00:19:56

F sütunu ve satır 77.

00:20:01

Şimdi ne yapacağım.

00:20:02

ya da

00:20:04

kopya yapmak için pano.

00:20:06

Kısayol C kontrolü olacaktır

00:20:08

Bu,

00:20:11

C harfi ile klavye.

00:20:13

Yeni bir sayfa açarsın.

00:20:16

Ve bir yapıştırıcı yapacağız.

00:20:19

Ve orada fark edeceksiniz ki

00:20:20

Farklı olan köşeli çift ayraç

00:20:22

yapıştırma olanakları.

00:20:23

Ham bir tahta istiyorum, bu yüzden.

00:20:25

değerleri yapıştırmak anlamına gelir.

00:20:30

Ve biz de kendimiz için çalışacağız.

00:20:32

bu biçimi geri koymak için bile

00:20:33

tahtada ilk şeyler

00:20:36

siz de fark edeceksiniz ki

00:20:38

sağda görünen bu etiket,

00:20:40

seçeneklerle aynı olan

00:20:42

Burada macunda gördüğümüz.

00:20:46

Yani ham durum 123,

00:20:48

sadece değerleri yapıştırın.

00:20:52

İlk iş olarak,

00:20:53

başlıkların hizalanmasıdır,

00:20:55

Ortada kimin kesildiğini görüyorsunuz.

00:20:58

Bu yüzden, emin olmak için.

00:20:59

hizalama mükemmel yapılır,

00:21:00

yani alana saygı gösterecek

00:21:03

her hücredeki karakterler,

00:21:05

sonra tüm seçeceğim

00:21:06

arasındaki üçgeni içeren sayfa

00:21:08

A ve 1 harfli ve göreceğiz çünkü

00:21:10

kısayolların

00:21:11

oldukça aynı çevrimiçi

00:21:15

masaüstü uygulama sürümünde.

00:21:17

Görünüşe göre gerekli olan.

00:21:18

elle yapmak,

00:21:19

Burada deneyeceğim.

00:21:22

Ve tekrar çift tık yapıyorum.

00:21:26

İşte bu, yöntemi buldum.

00:21:29

Alışmak için.

00:21:32

Tablonun hizalaması

00:21:34

A harfi arasındaki koyu gri üçgen

00:21:37

ve tüm tabloyu seçmek için 1.

00:21:41

Tabloyu bu tarafa götürdüm.

00:21:43

sağda ve geri döndüm

00:21:46

çift tıklatarak A ve B arasında,

00:21:48

imleç şekil değiştirdiğinde, hepsi bu.

00:21:51

Ve bu şekilde hizalama

00:21:53

mükemmel, kendine bakacaksın

00:21:55

seçtiğinizde her sütun

00:21:57

B harfi Tüm koleksiyon,

00:21:59

seçilen sütunun tamamı.

00:22:01

Ve orada, hücreler bile.

00:22:04

veri seçilir.

00:22:05

Milyonlarca hat var.

00:22:07

Bu yüzden masanın altına kadar oldu.

00:22:10

Satır 1'i seçtiğimde,

00:22:12

Tüm satırı seçiyorum.

00:22:15

Yalnızca seçmek istersem

00:22:18

A1 hücresinin

00:22:20

E sütununda.

00:22:23

Klavyeyle yapabilirim.

00:22:26

kapak kontrolünün olduğu vardiya kontrolü

00:22:27

ve sağ oklar ve ben

00:22:30

üzerindeki tüm verileri seçer.

00:22:32

doğru şekilde ve ben olurdu

00:22:34

bu tabloyu

00:22:36

bu şekilde burada el ile dışında

00:22:38

Bunu pek uygun bulmuyorum.

00:22:40

formata nasıl koyacağımızı göreceğiz

00:22:43

bundan sonra otomatik olarak.

00:22:48

Yani metin olan her şey, böylece

00:22:50

Excel metin olduğunu anlıyor

00:22:53

normalde otomatik olarak tanır,

00:22:54

Ama sadece göstermek için.

00:22:55

2 sütunu seçiyorum.

00:22:59

Sağ tıklatıyorum

00:23:02

Ve ondan sonra, sende bir şey var.

00:23:05

"Sayı biçimi" olarak adlandırılır

00:23:07

Ve bu pencerede.

00:23:09

gidin,

00:23:11

bu 2 sütunda,

00:23:12

sadece metin var,

00:23:14

Metni seçip Tamam diyorum.

00:23:18

Böylece burada şunu anlar ki.

00:23:20

bir sütunun değerleri vardır,

00:23:23

o zaman tablo gördünüz

00:23:24

satış kurulundan oluşur

00:23:26

bisiklet ürünleri için.

00:23:27

Bir köşemiz var.

00:23:29

yılı temsil eden,

00:23:30

ürün kategorilerini temsil eden,

00:23:34

satılan her türlü ürün,

00:23:35

satış için bir sütun.

00:23:37

Sanırım numara bu.

00:23:39

iş ve orada istediğimiz

00:23:40

euro olarak konulabilir.

00:23:43

Bunu yapmanın iki yolu var.

00:23:44

ya kısayola gidersiniz

00:23:46

numarası ve burada gördünüz ben

00:23:48

dolar veya euro koyabilirsiniz

00:23:50

bu pencereden kolayca.

00:23:52

Ya da yapabilirdim.

00:23:54

n sağ tıklayın: Sayı biçimleri.

00:23:57

Ve orada, parasal olarak var.

00:24:00

Ve eğer negatif sayılar varsa

00:24:02

kırmızı istediğiniz,

00:24:03

daha ileri gidebilirsiniz

00:24:05

seçin ve

00:24:06

Buradaki format,

00:24:08

parantez içinde veya sadece kırmızı ve burada,

00:24:12

sembollerinizi seçebilirsiniz.

00:24:19

Fransız Fransa'sı, hepsi bu.

00:24:23

Ve başvuruyorum. İşte böyle.

00:24:26

Bu otomatik olarak ayarlandı ve burada,

00:24:30

değerlendirme yapılmalıdır

00:24:31

bu kez yüzde olarak.

00:24:32

Yöntemi seçebilirsiniz

00:24:34

bu pencereden hızlı.

00:24:36

Kurdeleyi aldım.

00:24:38

Sayı grubunda,

00:24:41

ve yüzdeye tıkladım.

00:24:43

Ciroda iseniz

00:24:46

tercih edilen ondalık tutara bakın,

00:24:48

Burada olduğunu bil.

00:24:49

burada bu iki unsurla birlikte

00:24:51

ondalık eklenebilen

00:24:53

Veya bunları kaldırın

00:24:54

İşte bu süreçteyim.

00:24:56

istersem kaldırın

00:24:57

daha fazlasını ekle, hepsi bu.

00:25:00

Sağ tıklamayla yapmış olsaydım:

00:25:03

Sayı biçimleri.

00:25:05

Ondalık basamak sayısını gördünüz 4.

00:25:07

İstemiyorum.

00:25:08

0 koydum ve tamam dedim.

00:25:10

Yani 2 yöntem gördünüz

00:25:12

dijital formatı ayarlamak için,

00:25:13

metin biçimini seçin.

00:25:18

Ve şimdi, emin ol.

00:25:21

en az bir hücre seçin

00:25:23

beyaz bir hücre tarafından veri var

00:25:26

ve oraya tahtayı koyabilirsiniz.

00:25:30

Doğrudan tablo formunda

00:25:33

bu pencereden.

00:25:35

Ama bunu yapmadan önce,

00:25:37

Sana göstereyim.

00:25:39

ayrıca bir

00:25:42

koşullu biçimlendirme,

00:25:43

yani, bir analiz olacak

00:25:45

hangi tablo olduğunu görmek için hızlı tablo

00:25:47

en yüksek rakamlardır ve

00:25:49

her sütundaki en düşük.

00:25:51

Sonra koşullu biçimlendirme.

00:25:54

Birkaç teklifiniz var:

00:25:56

Örneğin renk tonlarımız var.

00:26:01

Bu nedenle, önce

00:26:03

tabii ki veriler,

00:26:04

Yapmayı unuttuğum şey,

00:26:06

Ben de kendimi 2.

00:26:09

Vardiya kontrolü ve aşağı ok,

00:26:12

sütunun tamamını seçer ve

00:26:14

boş ilk sırada durur.

00:26:17

Ve ben geri döndükten sonra.

00:26:19

koşullu biçimlendirme,

00:26:20

Renklerin tonlarını koyabilirim.

00:26:24

Ve daha da ileri gidebilirim.

00:26:26

Örneğin, simge kümeleri ekleyin.

00:26:30

Böyle.

00:26:32

Ve fark edeceğiniz simge setleri

00:26:34

küçük miktarlarda herhangi bir şey...

00:26:37

Yani aslında, sorun değil.

00:26:38

tabloyu hızlı bir şekilde analiz etmek,

00:26:40

en yüksek miktarı bilmek

00:26:42

bu sütunun kendisinde ve tutarda

00:26:44

en zayıfı ve sarı olan,

00:26:47

sağa işaret eden ok,

00:26:49

durgun, bu yüzden

00:26:51

Eğer bu sütuna çıkarsam,

00:26:54

Yeşil bir ok almalıyım ve işte burada.

00:26:56

Ve bunun yanında nüanslarda bile görürsünüz.

00:26:59

miktarın

00:27:00

en güçlüsü 63.700.

00:27:02

Bu biçimlendirmelerin

00:27:04

Elbette yapabilirsin.

00:27:08

tercihlerinizi ayarlama

00:27:10

bu tablolarda

00:27:12

kurallar ve benzeri ekleme.

00:27:15

Yani kuralları vurgulama

00:27:17

'den büyük hücrenin

00:27:19

olanaklarınız var

00:27:20

daha fazla ayarlamak için.

00:27:24

Hepsini iptal edeceğim.

00:27:27

Ve şimdi.

00:27:28

Sana farkı göstereceğim.

00:27:30

"tablo formuna koy" ile.

00:27:32

Tek bir tıklamayla burada

00:27:35

Böylece bir renk seçebilirim.

00:27:37

beyaz ve siyah çizgiler dikkat,

00:27:39

tablodaki yazı tipi rengidir,

00:27:41

bu yüzden buradaki başlık bana başlığın

00:27:44

beyaz bir yazı tipine sahip olacak ve tüm

00:27:47

tahtanın geri kalanı siyah olacak.

00:27:49

Bir fonla, Sarı

00:27:52

Ve evet, tahtamda başlıklar var.

00:27:56

Tablonuz

00:27:57

üstbilgileri yoktu,

00:27:59

otomatik olarak kendini ekler

00:28:00

sütun1 diyen başlıklar,

00:28:03

sütun 2 sütun 3 vb.

00:28:06

Ve bu şekilde resmimi koyabildim.

00:28:09

zengin biçimli tablo formunda,

00:28:12

tek bir tıklamayla. Şimdi

00:28:15

Bir masa şeklinde, aşağı inebilirim.

00:28:19

sütunlarımın altına ve toplamları ekleyin.

00:28:24

Ne gibi mesela.

00:28:24

satış sütunu için seçiyorum.

00:28:27

Hemen aşağıda boş bir hücre var.

00:28:30

Şerit toplamına gidiyorum

00:28:33

otomatik ve toplamı ekliyorum.

00:28:37

Artık bir sisteminiz var.

00:28:39

sizi gösteren filtreleme

00:28:41

daha fazla hesaplama seçeneği.

00:28:43

Ve bunu yapabilirsin.

00:28:46

bu sütunların her biri.

00:28:47

Ancak bu örnekte,

00:28:48

Tek bir sütunum var.

00:28:49

Hesaplamak istediğim.

00:28:53

Şimdi ekleyeceğiz

00:28:54

bir PivotTable.

00:28:56

Doğru analizdeki bölmeyi kapatıyorum

00:28:59

veri. Bunu yapacağımdan emin olacağım.

00:29:01

sayfanın en üstüne taşıma

00:29:04

kaydırma çubuğu veya denetimi

00:29:07

ve klavyedeki çapraz ok.

00:29:09

A1 hücresine geri dönüyorum.

00:29:12

Bu yüzden bir eklemek için

00:29:13

PivotTable,

00:29:14

seçtiğinizden emin olun

00:29:16

tablodaki en az bir hücre

00:29:17

Veriler var.

00:29:19

Fark edeceksiniz ki yeni bir

00:29:20

sekmesi sağ üstte göründü.

00:29:22

Eğer çıkarsam masa tasarlamak

00:29:26

tablo tablo biçiminde,

00:29:28

sarı kısım,

00:29:29

Boş bir hücreye gidiyorum.

00:29:30

Bu sekmenin kaybolduğunu fark edeceksiniz

00:29:32

Yani masanın herhangi bir yerinde.

00:29:36

Şimdi başka bir basıyorum

00:29:38

ekle olarak adlandırılan sekme

00:29:40

Giriş sekmesinin sağında.

00:29:43

Ve hemen aşağıda

00:29:45

kategori tablosunun altında

00:29:48

PivotTable'ı tıklatın.

00:29:50

Bir sonraki bölümde,

00:29:52

Bir kez daha teklif edildim.

00:29:54

çapraz tablolama şablonları

00:29:56

dinamik Excel tarafından önerilir.

00:29:58

Ya da en tepeye giderim.

00:30:01

Başlangıçta

00:30:01

yaratmam için teklif edileni görüyorsunuz

00:30:03

Kendi çizelgem, bekle.

00:30:05

Faremle ilgili bir sorunum var.

00:30:07

İşte böyle.

00:30:08

bu yüzden yeni bir tane seçeceğim

00:30:10

yaprak yerine yaprak

00:30:11

'nin

00:30:13

yeni tablo inmiyor

00:30:15

veritabanında yok.

00:30:16

Bu yüzden yeni sayfaya basacağım.

00:30:22

Yeni sayfa, ben.

00:30:23

sayfayı hemen yeniden adlandırma

00:30:25

Adını değiştireceğiz, biz de adlandıracağız.

00:30:29

TCD, PivotTable. Şu anda

00:30:33

sağda yeni bir bölme görünür,

00:30:35

varolan tüm alanlarla

00:30:37

veritabanınızda bu şekilde burunuz.

00:30:39

Unutmayın, biz ürün satıyoruz

00:30:42

bisiklet ve tüm kategoriler yıl,

00:30:44

ürün kategorisi, satış,

00:30:46

derecelendirmeleri görünür.

00:30:48

Eğer bilmek istiyorsak,

00:30:50

örneğin hangi yıl içinde

00:30:53

en çok ürün sattı.

00:30:56

Yıl alanını seçiyoruz.

00:30:59

kategori

00:31:00

ve satış.

00:31:05

Bu şekilde,

00:31:06

sağda görünen 4 alana sahiptir,

00:31:09

filtreleme sistemi, sütunlar,

00:31:11

satırları ve değerleri.

00:31:13

Bu yüzden bu öğeleri yeniden yazıyorum, böylece

00:31:15

Satışları kaldırırsam anlarsın.

00:31:18

Geriye sadece elementler kaldı.

00:31:20

kategoriler ve sonra yıl.

00:31:23

Bu yüzden sırasını değiştirmek için

00:31:25

bu öğeler zaten bir: yıl

00:31:27

adil değerin altında görünür, çünkü

00:31:28

yılında dijital olduğunu,

00:31:31

sadece, bu bir değer değildir

00:31:33

Hesaplamak istediğim.

00:31:34

Eşyaların işaretini kaldıracağım.

00:31:35

saat 0'da yeniden başlamak için.

00:31:36

Önce yılın görünmesini istiyoruz.

00:31:39

Dijital.

00:31:40

otomatik olarak değerin altına iner.

00:31:41

Ama hesaplanmasını istemiyorum.

00:31:43

Bu yüzden ya ustayı hatta kullanacağım.

00:31:47

Veya sütunun altında.

00:31:50

Bunları nasıl istediğime bağlı.

00:31:52

öğeler şimdi düzenlenir

00:31:55

temsil etmek için yüz yılı vardı,

00:31:57

tercih edilir

00:31:59

satır biçimine koyun.

00:32:00

Ama şimdilik,

00:32:02

Satır formatında koyacağım.

00:32:04

İşte bu, 2015 yılımız var.

00:32:07

2016, 2017, 3 olasılık.

00:32:09

Kategorileri ekliyorum.

00:32:10

Görünüşe göre sadece 4 tane var.

00:32:12

Her yılın altında görünürler

00:32:15

kategorileri isteseydim

00:32:17

yıldan önce görünür,

00:32:18

Böyle kaymam gerek.

00:32:20

yılın üzerindeki öğeler.

00:32:23

Hemen şimdi

00:32:23

aşağıda yıllarımız var

00:32:25

kategoriler arasında, yeniden başlıyorum.

00:32:28

Ve aynı zamanda demek oluyor ki eğer.

00:32:30

kategorileri sütunlar altına taşıdı,

00:32:32

bunlar bu biçimde gösterilir.

00:32:35

İşte mantığı.

00:32:36

alanların düzeni.

00:32:40

Yani Yıl, kategori ve satış,

00:32:43

Şuna bak, sadece satışı kontrol larak,

00:32:45

Dijital,

00:32:46

otomatik olarak değer alanının altına girer

00:32:49

Ve bu da ciro.

00:32:51

Evet, bir meblağ olmasını istiyorum.

00:32:53

Ancak hesaplamak istersem

00:32:54

Ortalama olarak buraya gitmem gerekiyor.

00:32:56

Değer alanlarının parametreleri.

00:32:59

Ve ortalamaya basıyorum ve onaylıyorum.

00:33:03

Ve bu şekilde, ortalamayı alıyorum.

00:33:07

Ama ben toplamları tercih ederim.

00:33:08

Bu yüzden arkaya geri döneceğiz. Toplam, tamam.

00:33:13

Sayısal değeri değiştirmek için,

00:33:16

Tüm değerleri seçiyorum.

00:33:18

Kurdeleye geri dönüyorum.

00:33:19

ana sayfa sekmesinin altındayız.

00:33:22

Ve buraya ekleyeceğim

00:33:26

para biriminin türü,

00:33:27

Bunu euro şeklinde göreceğiz.

00:33:30

Ve eğer ondalıkları çıkarmak istersem.

00:33:33

Ondalıkları azalt, işte burada.

00:33:35

İşte bu, topladım.

00:33:38

para birimi.

00:33:42

Bunu fark edeceksiniz.

00:33:43

Ben masadayım.

00:33:45

Bu tablo için biçim seçebilirim.

00:33:48

Sağ üstte bir sekme belirdi.

00:33:50

PivotTable.

00:33:51

Eğer ayrılırsanız unutmayın

00:33:53

burada görünen veritabanı,

00:33:55

PivotTable,

00:33:55

Beyaz bir hücredeyim.

00:33:57

Bu sekme kaybolur,

00:33:58

bu yüzden kendini masaya koy

00:34:01

ilk fırsata sahip olmak

00:34:03

seçeneklerini değiştirin.

00:34:05

PivotTable orada,

00:34:06

Bu kurdelede şunu görüyorsun.

00:34:07

Masa stili kısmı bende.

00:34:09

pivot cross ve bunu sevebilirim,

00:34:11

farklı stiller seçme

00:34:12

daha fazla seçenek görmek için.

00:34:14

Chevron'a tıklım.

00:34:16

Ve şöyle deneyebilirim.

00:34:18

Bu farklı stiller.

00:34:23

Yani elimizde bir model var.

00:34:28

Birkaç tür ekran vardır.

00:34:31

Bir tane daha seçeceğim, bir bakalım.

00:34:35

Bu da böyle bir klasik.

00:34:40

Bir kez seçtikten sonra

00:34:41

tablo stili.

00:34:43

Bunu şimdi fark edeceksiniz.

00:34:46

İmkanım var.

00:34:48

sağ tıklatarak

00:34:49

nerede azaltabileceğinizi geliştirmek için:

00:34:52

Bu yüzden azalt.

00:34:57

Gelişmek.

00:35:01

Ve burada işaret, geliştirmek

00:35:03

tamsayı alanını daraltın.

00:35:09

Yani bu formata sahibiz.

00:35:12

Ve biz de.

00:35:14

giderek yıla göre seviyelendirme

00:35:16

şeridin sağ üst kısmında,

00:35:18

işaretli, "Düğmeler" açık

00:35:19

giderek daha az kaybolur,

00:35:20

ve bu ekrana sahip olacaksınız.

00:35:23

Eğer azaltsaydım.

00:35:27

Bu yüzden bunu sevebilirim.

00:35:28

tüm öğeleri seçme

00:35:29

Sanırım sağ tıklıyorum;

00:35:33

Azaltma azalır.

00:35:35

Hayır, öyle değil.

00:35:36

masaüstü sürümünde olduğu gibi,

00:35:37

ama önemli değil, o yüzden gideceğiz

00:35:39

sadece buraya tıklayın:

00:35:40

Azaltın ve en çok ve en az çıkarırsam,

00:35:44

artık tesviye yok ve biz

00:35:46

her yılın toplamlarını görür.

00:35:49

Yani, nasıl olduğunu görmek sana kalmış.

00:35:50

Bu öğeleri düzenlemek istiyorum.

00:35:52

Değiştirebileceğim başka bir şey.

00:35:56

Parametreler.

00:35:58

Yani sağdaki ayarlar,

00:36:01

imkanımız var

00:36:02

büyük toplamlar ve alt toplamlar gördünüz.

00:36:05

Böyle oynayabiliriz.

00:36:06

denetleme veya işaretini alma

00:36:07

ne kaldırmak istediğimizi görmek için öğeler.

00:36:12

Başka bir şey, Varsayılan

00:36:15

Polisi ben koydum.

00:36:19

normalde otomatik olarak,

00:36:20

Beyaz olmalı.

00:36:22

Hepsini sakladım.

00:36:23

demo yaparak zaman

00:36:25

normalde çizgi etiketi görünürdü,

00:36:27

satış toplamı.

00:36:28

Eğer başlığı bir daha görmek istemiyorsam,

00:36:30

Eğer onu kaldıramazsınız.

00:36:31

kaldırın, bir hata yaratacaktır,

00:36:33

Bu yüzden bunu buldum.

00:36:35

yazı tipi rengini değiştirmek için ipucu.

00:36:38

Satış toplamı, çift tıklama yapabilirim.

00:36:41

Ve orada gördüğünüz gibi, fırsatım olacak.

00:36:44

adını ciro olarak değiştirin.

00:36:47

Hizaya sahipsin.

00:36:50

Ama bunu fark edeceksiniz.

00:36:51

PivotTable'lar,

00:36:52

hizalamayı değiştiremezsin.

00:36:54

her şey sağda saklanır,

00:36:55

otomatik olarak dijital ile.

00:36:58

İyi.

00:37:01

Başka bir şey, hüküm.

00:37:03

Sütunları ayırmış olarak gördün.

00:37:05

tek bir sütun.

00:37:06

Para çekme geçmişim var.

00:37:08

2015 yılı kategorileri arasında bakın.

00:37:11

Para çekme işlemleri bunun içindir.

00:37:17

Bu yüzden sizi keşfetmeye davet ediyorum.

00:37:19

oynamak için bu pencere

00:37:22

tercihlerinizi görün.

00:37:27

Ekledikten sonra

00:37:28

PivotTable,

00:37:29

Ekleme imkanım var.

00:37:33

Özet Özet Grafikler.

00:37:35

Eğer bir fikrin yoksa,

00:37:37

önerilen grafikleri seçin.

00:37:39

Yani orada, üzgünüm, biz yapamam

00:37:41

temel adarak öneri oluşturma

00:37:43

PivotTable çok iyi.

00:37:45

O zaman çeşitli resimler deneyebilirim.

00:37:47

Örneğin histogram.

00:37:53

Ve bir tane daha ekleyebilirdim.

00:37:55

Ne olacağını görmek için yan tarafta.

00:37:57

Bu yüzden her zaman resimde olmak zorundasın.

00:37:58

Eklemeyi unutmayın, ekleyebiliriz

00:38:01

ring gibi sektörler.

00:38:06

Böylece seçim yapabilirim.

00:38:07

bu şekilde ve bilmek

00:38:08

sağ tıklatmayla,

00:38:10

hala oynayabilirsiniz

00:38:12

her grafiğin biçimi.

00:38:13

Ve burada, grafiğin başlığı

00:38:15

toplam yerine

00:38:18

Bisiklet satışını görmek istiyorum,

00:38:19

bisiklet aksesuarlarının satışı.

00:38:29

İlkeyi değiştirmek istersem

00:38:31

O seviyede.

00:38:36

Ayrıca boyutunu da değiştirebilirsiniz.

00:38:39

Görünüşe göre dolgu.

00:38:40

Sanırım bu.

00:38:42

başlığı ile ilgili olarak.

00:38:44

Böylece bu rengi seçebilirim.

00:38:46

İşte böyle. Demek efsaneye sahipsin.

00:38:51

devre dışı bırakabileceğiniz veya devre dışı bırakamayacağınızı.

00:38:54

Görünüşe göre tam bir efsaneydi.

00:38:56

Aktif hale getiriyorum, orada görünüyor.

00:38:59

hiçbir faydası yoktur veya biz istiyorum

00:39:00

ayrılmak çünkü biz bunu bileceğiz

00:39:02

burada görünen toplamlardır,

00:39:03

Solda, biz gideriz.

00:39:07

Yani yatay eksen.

00:39:14

Sonra başlık Ana Kılavuz Çizgileri,

00:39:17

2. o zaman bekle. İşte burada:

00:39:21

Toplam seri, dolgu, mavi.

00:39:24

Eğer bu rengi değiştirmek istersem,

00:39:26

Buraya gidiyorum, seçim yapabilirim.

00:39:28

onun yerine yeşil ve ben bu şekilde

00:39:30

grafiğimi özelleştirir.

00:39:32

Bu grafikle aynı fikir.

00:39:36

Ayrıca şimdi başka türler de var

00:39:38

kullanabileceğiniz grafikler.

00:39:40

Ama kullanmak yerine.

00:39:42

tablo şeklinde,

00:39:43

Örnek verilere geri döneceğim.

00:39:46

Veri tabanındayım.

00:39:48

Her zaman eklemede ekleyeceğim.

00:39:52

Başka bir grafik türü,

00:39:53

örneğin hiyerarşik.

00:39:56

Eğer koyarsan bu işe yaramaz.

00:39:58

tablo şeklinde tablonuzu,

00:40:00

Sana haber verir.

00:40:02

Bu yüzden her zaman ünlüleri hatırla.

00:40:05

biçimi değiştirmek için sağ tıklatın,

00:40:08

alternatif metinler seçme

00:40:10

vesaire.

00:40:12

Yani şimdi,

00:40:12

nasıl ekleneceğini gördük

00:40:14

PivotTable.

00:40:15

Nasıl zenginleştirebileceğimizi gördük

00:40:17

ayrıca grafiklerle,

00:40:19

grafik ekleyebiliriz

00:40:21

basit bir masaya.

00:40:23

Ve ayrıca ekleyebiliriz

00:40:24

tablo biçimindeki grafikler.

00:40:25

Ama unutma ne zaman.

00:40:26

tablo şeklindedir,

00:40:28

seçim sınırlamanız var

00:40:30

bu biçime göre çevrimiçi.

00:40:32

Eğer onları filtrelersek.

00:40:34

bir dizinin öğeleri,

00:40:35

grafikleri etkiler

00:40:38

basit bir tablo, örneğin,

00:40:40

burada yıl sütununda,

00:40:42

Sadece 2017 yılını seçeceğim.

00:40:47

Başvuruyorum.

00:40:52

Tablo ve

00:40:55

eğer büyütürsem grafik.

00:40:57

(birkaç saniye)

00:41:00

Şimdi aradığı şey bu.

00:41:02

2017 yılı için görünüyor.

00:41:08

Döneceğim.

00:41:11

Hepsini seçeceğim.

00:41:12

ve uygulayın.

00:41:16

Ve bu da göründüğü gibi.

00:41:17

şimdi grafik.

00:41:20

Bu yüzden azaltacağız. Bu taraftan.

00:41:27

Hatta hareket ettireceğim.

00:41:30

daha sonra basabilmek,

00:41:31

Bu yüzden en tepeye koyacağız.

00:41:35

Yani bu normalde.

00:41:37

tabloyu büyütmek için,

00:41:38

Köşelerde böyle ateş etmek zorundasın.

00:41:41

küçültür, büyütür.

00:41:44

Çok farklı ekran türleri.

00:41:48

Bu taraftan.

00:41:50

PivotTable'a gidersem

00:41:53

filtrelemenin başka bir yolu

00:41:56

PivotTable,

00:41:58

yıl için bir alanı sürüklemektir

00:42:00

Bir daha

00:42:01

Filtrenin altına kaydıracağız.

00:42:03

doğrudan satır alanından kaldırılır.

00:42:05

Burada görünüyor ve biz.

00:42:08

şimdi yeni bir hat

00:42:09

filtre düğmesiyle yıl

00:42:11

bu da bir kez daha bana izin veriyor

00:42:13

sadece bir yıl filtre uygulamak için,

00:42:14

2016'yı seçeceğim.

00:42:17

Ve grafik etkileniyor.

00:42:19

bu yüzden arasında bir etkileşim vardır

00:42:21

grafik ve tablo.

00:42:26

Örnek verilere geri dönün.

00:42:28

Eğer bir kelime aramak istersem ve

00:42:31

örneğin başka bir taneyle değiştirin,

00:42:34

aslında her türlü veri,

00:42:36

Ya kontrolü yaparsın.

00:42:39

CTRL tuşu ve F harfi

00:42:41

Klavyenizde Frank veya buraya dokunun.

00:42:45

Ve başka bir "değiştir" diyebilirsiniz.

00:42:47

yolu bara gitmek olacaktır

00:42:49

ana arama

00:42:51

büyütecin olduğu yerde kelime bisikleti, tıklım.

00:42:54

Yeni bir pencere görüntülenir ve

00:42:56

Burası benim de olabileceğim yer.

00:42:59

Değiştir tuşuna basın,

00:43:00

bisiklet arayın ve örneğin

00:43:03

bisiklet kelimesini S ile değiştirin,

00:43:05

Neden olmasın

00:43:06

Ve orada, bir sonraki arama diyebiliriz.

00:43:09

ya her seferinde bir kelime değiştiririz ya da

00:43:11

her şeyi tek bir hareketle değiştirebilirsiniz.

00:43:14

Her şeyi değiştirin.

00:43:17

Ve bunu fark edeceksiniz.

00:43:19

arama seçenekleri.

00:43:20

İşte, çarşafın içinde.

00:43:22

ama yerine başka bir şey yapabilirdim.

00:43:23

çalışma kitabı boyunca veya

00:43:25

belirli bir seçim.

00:43:30

Eğer bir

00:43:32

bir iş arkadaşına yorum yapın.

00:43:34

Belki de ihtiyacı vardır.

00:43:36

bu tabloya katkıda bulunun.

00:43:37

Yani sadece yorum yaparak

00:43:39

ona izin vereceksiniz

00:43:40

bu belgede paylaşmak,

00:43:41

bu da demek oluyor ki,

00:43:43

değişiklik yapın.

00:43:44

Burada en üstteki düğmeye sahipsiniz "yorumlar".

00:43:50

Yeni açıklamalar seçme

00:43:51

ve Teams'de olduğu gibi,

00:43:52

at (@)mention getiriyor.

00:43:56

Son insanlar.

00:43:57

kiminle değiş tokuş yaptığınızı

00:43:59

Tek yapman gereken bir isim seçmek.

00:44:04

"Bu bilgileri doğrulayabilir misiniz?

00:44:10

Lütfen?" ve küçük uçağa basıyorum.

00:44:12

İş arkadaşım bildirimi alacak

00:44:14

'nin posta kutusunda olduğunu söyledi.

00:44:17

Linke tıklayabilecek ve

00:44:19

mesajıma cevap ver, ama orada,

00:44:20

Microsoft'a hemen bakın

00:44:22

izin vermek ister

00:44:23

bu dosyaya gelmek için,

00:44:25

bu yüzden bir bildirim paylaşıp gönderiyorum.

00:44:28

O kişiyi kabul ettim.

00:44:31

Mesajıma cevap verdiğinde,

00:44:32

Borsaları bu kısımda göreceğim.

00:44:35

bu yüzden burada sen bilmek

00:44:37

söz konusu hücreyi görmek,

00:44:39

gerçekten de G sütunuydu

00:44:40

satır 43 ve kimin yorumu

00:44:43

sahip olduğum hücreden bile bahsedilmesi

00:44:46

43. 3 askıya alma puanının,

00:44:48

Bunu yaptığında ben de.

00:44:50

bu iletiyi yanıtladı,

00:44:51

çözümlenmiş olarak girin, düzenleyin

00:44:53

yorumum olabilir veya

00:44:55

konuşmayı böyle silmek

00:44:57

artık bölmede görünmez.

00:45:00

Başka bir yol

00:45:01

paylaşmak için bu düğmededir:

00:45:06

"Paylaş". Erişimi yönetebilirsiniz

00:45:13

ve burada doğrudan erişim verebilirsiniz

00:45:17

O zaman şimdilik görüyorsun.

00:45:18

Doğrudan erişim verdim.

00:45:21

stajyer eğitimine.

00:45:22

Onun hakkını değiştirebilirim.

00:45:25

sadece konsültasyon mümkün,

00:45:26

Paylaşmayı da durdurabilirim.

00:45:28

bu yüzden ortak.

00:45:31

Bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.

00:45:32

bir posta bağlantısı gönderebilirsiniz.

00:45:37

Bağlantıyı kopyalarsam

00:45:39

Ne tür bir bağlantı olduğuna karar veriyorum ve

00:45:41

orada işaretlenmiş herhangi bir kişi var

00:45:43

bağlantısının içeriği değiştirebilir.

00:45:45

Paylaşım seçeneğimi değiştirmek istersem,

00:45:47

Chevron'a gidiyorum ve.

00:45:50

olası tüm kategorilere bakın.

00:45:52

Bağlantıya sahip olan herkes,

00:45:53

Ne yapabilirler ki?

00:45:56

Varsayılan olarak,

00:45:57

bu kutunun işaretini kaldırsam,

00:45:59

artık değiştiremez.

00:46:00

İndirme işlemini bile engelleyebilirim

00:46:02

gizli bir öğe ise daha fazla.

00:46:04

O zamandan beri sadece okumasını istiyorum ama.

00:46:05

başkasına aktarmamak

00:46:07

hatta bir ekran izlenimi bırakın.

00:46:09

İndirme işlemini engelliyorum

00:46:10

Ben de başvurun derim.

00:46:12

ama işbirliği amacıyla ise,

00:46:14

Onun yerine değişikliğe izin veriyorum.

00:46:17

Tarih de ekleyebilirim

00:46:19

ihtiyaç duyulan süre sonu,

00:46:20

Ne gibi mesela.

00:46:21

Bu bağlantı yalnızca 23'e kadar geçerlidir

00:46:24

Eylül ve ben bile bir kelime ekleyebilirim

00:46:26

daha da güvenli hale getirmek için geçirin.

00:46:29

Ama bunu paylaşabileceğini gördün.

00:46:31

şirketteki tüm insanlarla,

00:46:33

şirketimdeki insanlar

00:46:35

bağlantı ile getirebilecektir

00:46:37

kişilerden gelen değişiklikler

00:46:39

belirli bir klasöre zaten erişebilir.

00:46:41

Bu dosyayı bir klasöre koyarsam

00:46:44

kim paylaşmak için yapar veya

00:46:46

belirli kişileri seçme

00:46:47

ve orada adı seçebilirsiniz

00:46:50

dizininizdeki bir kişinin

00:46:51

ya da bir takımın, bir grubun adı.

00:46:54

Takımlar, örneğin,

00:46:55

SharePoint grubu,

00:46:56

ve adresi de yazabilirsiniz

00:46:59

ait olmayan bir kişiden e-posta

00:47:01

Şirkete değil.

00:47:02

Eğer bir takımsa, hepsi bu.

00:47:05

Örneğin işbirliği grubu.

00:47:09

Ve orada modifikasyona izin veriyorum.

00:47:11

Ben de başvur derim.

00:47:14

Ve bu yüzden sadece ihtiyacım var.

00:47:16

bağlantıyı bu şekilde kopyalamak için ve

00:47:19

bir mesajlaşma sistemine entegre edin ve yapıştırın.

00:47:24

Yani Outlook ya da her neyse olabilir.

00:47:26

hangi posta kutusunu arzuladığınızı.

00:47:28

Kapatıyorum, böylece,

00:47:29

Bu paylaşmak içindir.

00:47:32

Bu tabloyu yazdırmak istersem

00:47:37

Diyelim ki bir olasılığım var.

00:47:41

çalışma kitabının tamamını yazdırmak,

00:47:43

belirli bir sayfa veya seçim

00:47:47

Sana seçimi göstereceğim.

00:47:50

İşte bu, seçmek istiyorum.

00:47:51

masanın bir parçası.

00:47:54

Bu şekilde:

00:47:56

Mise En'e gireceğim.

00:47:59

düzen sekmesine sayfa page.

00:48:01

Baskı alanı var.

00:48:03

Baskı alanını onaylıyorum.

00:48:07

Ondan sonra gidebilirim.

00:48:10

Yani düzen.

00:48:13

veya dosya ve sonra

00:48:15

Yazdır'a dokunun.

00:48:16

Her şey aynı noktaya geliyor.

00:48:19

"Yazdır" tuşuna bastığımda

00:48:22

Bu pencereye varıyorum.

00:48:26

belgenin nasıl yazdırılacağını görün.

00:48:29

İşte otomatik olarak,

00:48:31

etkin sayfayı seçti.

00:48:33

Köşeli çift ayracın altında başka seçeneklerim var.

00:48:34

Bütün dosyayı basabilirdim.

00:48:36

geçerli seçim

00:48:39

Aktif çarşaf, bana uyar.

00:48:41

Ben biçimi seçebilirsiniz

00:48:42

bu penceredeki kağıt

00:48:44

örneğin A5'tir veya değildir.

00:48:45

A4'i seçiyorum ve ayarlayabiliyorum

00:48:47

tüm tek sayfalı sütunlar.

00:48:49

Ama işte burada.

00:48:50

diğer seçenekler güncelleştirme yok

00:48:53

ölçek sayfadaki sayfayı ayarlar,

00:48:55

Tüm satırları sayfaya ayarlayın.

00:49:04

Ve bu şekilde basacak.

00:49:07

Yani hepsi bir sayfada.

00:49:10

Bir masa seçebilirdim.

00:49:11

daha büyük, orada bir sayfaya sığar.

00:49:13

Sayfa sonu eklenirse,

00:49:16

Ben de yapabilirdim.

00:49:18

Buraya giderek,

00:49:19

Satır 21'den seçiyorum;

00:49:22

Bir şey olmasını istiyorum.

00:49:24

Sayfa sonu ekleme.

00:49:26

Buraya bir sayfa sonu eklemek için geldim.

00:49:29

Bakalım ne olacak.

00:49:31

Düzen.

00:49:39

Görünüşe göre,

00:49:40

Sayfayı güncelleştirmeniz gerekir

00:49:43

iyi aktif yaprak, peyzaj.

00:49:46

Tüm sütunları bir sayfaya ayarlama,

00:49:47

Neler olacağını göreceğiz. İşte böyle.

00:49:52

Sayfa sonuna saygı duyulur.

00:49:56

Tatmin olduktan sonra,

00:49:57

baskıya basılabilir.

00:50:00

Ve orada, bir seçeneğimiz var.

00:50:02

PDF'ye yazdırın.

00:50:04

Başlangıçta emin olmak için önerdiğim şey

00:50:06

istediğiniz biçimde yazdırılır.

00:50:09

Ve dosyaya bir isim veriyorsun.

00:50:11

ve sonra yazdırarak sonra

00:50:12

PDF sizi tatmin ediyorsa, aksi takdirde,

00:50:14

doğrudan yazdırabilirsiniz

00:50:16

bilgisayarınızdaki bir yazıcıya

00:50:18

veya bir OneNote'a.

00:50:21

Yani, OneNote Masaüstü,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Ya da yazıcınızın adını.

00:50:30

Orada tüm yazdırmak için seçim var

00:50:32

veya belirli sayfaları seçin.

00:50:35

Burada gösterilen sözdizimine sahipsiniz

00:50:37

Örneğin, bir

00:50:38

10 sayfalık belge ve ben istedim

00:50:40

yalnızca sayfayı 2 ile 4 arasında yazdırın.

00:50:42

Ve sonra sayfa 3 ve 6 olurdu

00:50:44

işaretli 2 tire 4 (2-4)

00:50:46

bu da sayfa 2'den 4 virgüle kadar anlamına gelir.

00:50:49

Ben seçeceğim.

00:50:50

sayfa 6 daha sonra.

00:50:52

Örneğin, 6 virgül işaretleyeceğim

00:50:54

ve başka bir sayfa 9 örneğin,

00:50:56

Kaydet tuşuna bastıktan sonra.

00:50:58

Ve onaylarım. İşte oldu.

00:51:02

Örnek olacağız eğer ben.

00:51:05

yalnızca sayfa 2 yazdırmak istiyorum.

00:51:07

Sayfa 2 her şeyi seçtim

00:51:09

basitçe ve başka bir yerde,

00:51:10

her zaman bir önizlemeniz vardır

00:51:11

yazdıracağınız sayfanın.

00:51:14

Ve desteklemekten daha fazlası var.

00:51:16

kaydederken ve verirseniz

00:51:17

dosyanızın adı;

00:51:21

"Sayfa 2".

00:51:26

Sanırım tüm.

00:51:28

görmemiz gereken öğeler

00:51:30

bu oturumda, hedeflerimiz

00:51:33

bir

00:51:35

bahisler aracılığıyla veritabanı

00:51:37

manuel ve otomatik formda.

00:51:39

Tüm bunlar işinizi kolaylaştırmak için

00:51:41

Excel çevrimiçi ile günlük olarak.

00:51:43

İyi devam.

00:00:09

Witamy w tym szkoleniu.

00:00:11

Wspólnie zobaczymy, jak ułatwić

00:00:14

Codzienna praca z aplikacją Excel Online.

00:00:16

Jestem Dina plan sesji dla

00:00:19

następne 45 min będzie następne.

00:00:22

Przede wszystkim będziemy

00:00:23

utworzyć skoroszyt online,

00:00:25

wiedząc, że możemy zacząć

00:00:26

również z modelu.

00:00:28

Zobaczymy różne sposoby

00:00:30

, aby manipulować tymi danymi.

00:00:31

A wtedy będziemy cenić

00:00:33

i wzbogacić nasz arkusz Excel

00:00:35

za pomocą wykresów lub

00:00:38

Tabele przestawne,

00:00:40

Jak co.

00:00:40

A potem zrobimy układ

00:00:43

przed wydrukowaniem tego skoroszytu w folderze

00:00:45

PDF lub może być do

00:00:48

drukarka lub udostępnij to

00:00:50

segregator z innymi kolegami,

00:00:52

jedną lub więcej osób,

00:00:53

aby mogli wnieść swój wkład

00:00:55

z nami w czasie rzeczywistym lub jeśli to

00:00:57

jest przeznaczony tylko do odczytu.

00:00:59

Naszym celem będzie ułatwienie

00:01:01

Nasza codzienna praca z

00:01:03

Excel Online i wiedza o jak:

00:01:05

Dostosowywanie bazy danych

00:01:07

poprzez formatowanie

00:01:09

ręczne lub automatyczne.

00:01:10

Pierwszy

00:01:11

Będziemy potrzebować połączenia z Internetem NOS

00:01:13

Identyfikatory, które są naszym adresem e-mail

00:01:15

profesjonalny i nasze hasło.

00:01:17

A potem ze strony głównej,

00:01:19

Możemy uruchomić aplikację

00:01:21

2 różne sposoby i zmiana

00:01:23

Lokalizacja pliku po jego otrzymaniu

00:01:24

renomowana w naszej przestrzeni magazynowej

00:01:27

osobiste, czyli nasz OneDrive.

00:01:29

Początek:

00:01:29

Dotarł na stronę główną usługi Office 365:

00:01:32

Masz wybór, aby przejść do menu,

00:01:35

Ikona uruchamiania aplikacji.

00:01:36

Tam znajdziesz kafelek Excel prosty

00:01:39

Kliknij lewym przyciskiem myszy 3 punkty wielokropka.

00:01:42

lub

00:01:43

kliknięcie prawym przyciskiem myszy.

00:01:44

Możesz otworzyć oprogramowanie

00:01:46

w nowej karcie.

00:01:47

Innym sposobem byłoby

00:01:49

Użyj pionowego paska.

00:01:50

Znajdziesz tutaj plik Excel,

00:01:53

Kliknij prawym przyciskiem myszy:

00:01:54

Otwórz link w nowej karcie,

00:01:56

Pozwala to na wymianę

00:01:59

między kartą Narzędzia główne a programem Excel.

00:02:03

W interfejsie oprogramowania,

00:02:06

Mogę zacząć od szablonu.

00:02:10

Na początek wybierzemy jeden,

00:02:12

niezależnie od modelu,

00:02:13

ale masz pasek przewijania

00:02:16

, aby wyświetlić wszystkie opcje.

00:02:18

Przeciągnij go w dół lub

00:02:19

w górę, aby iść w górę.

00:02:22

Daj spokój, wybieram ten model tutaj.

00:02:25

Zauważysz, że tworzy kartę 3rd u góry.

00:02:31

Od razu zmienię nazwę pliku.

00:02:33

To pierwszy odruch.

00:02:37

Kiedy klikam na pasku tytułu,

00:02:38

Zobaczysz, że program Excel przypisuje nazwę:

00:02:41

"Skoroszyt" automatycznie.

00:02:45

Wystarczy kliknąć na nazwę,

00:02:47

Mogę nadać mu nową nazwę.

00:02:49

Tam nazwiemy to szablonem Excela

00:02:57

Mogę też zdecydować o lokalizacji.

00:03:01

Ponieważ kopia zapasowa online jest wykonywana

00:03:04

automatycznie i wszystko jest przechowywane w

00:03:06

Twoja osobista przestrzeń magazynowa,

00:03:08

który jest Twoją usługą OneDrive.

00:03:10

Za pomocą prostego kliknięcia na Chevron.

00:03:14

Nadchodzi nowe okno.

00:03:15

Jestem u podstaw mojego

00:03:17

biblioteka i to mi się podoba,

00:03:19

wybrać folder,

00:03:22

i inny podfolder.

00:03:26

Zauważasz, że na górze,

00:03:27

Masz ślad okruszków.

00:03:29

Jeśli kiedykolwiek zechcesz wrócić

00:03:32

na poprzednim poziomie,

00:03:34

Wystarczy kliknąć.

00:03:35

na tym poziomie,

00:03:37

Tam potwierdzam jego lokalizację.

00:03:42

Tak więc zielona wstążka nazywa się

00:03:45

pasek tytułu w prawym górnym rogu,

00:03:48

Zawsze będziesz mieć swój profil

00:03:49

który pojawia się we wszystkich

00:03:51

Aplikacje pakietu Office, takie jak

00:03:52

PowerPoint, Word i OneNote.

00:03:55

Tutaj mogę zobaczyć moje konto.

00:03:59

Albo mogę znowu coś znaleźć

00:04:02

według słów kluczowych na pasku wyszukiwania.

00:04:04

Będziesz miał sugestie

00:04:05

z najnowszymi działaniami.

00:04:09

A jeśli wrócę do tytułu

00:04:13

W tym samym oknie co my

00:04:15

Zauważyliśmy, że to jest miejsce, w którym

00:04:17

znajdzie historię wersji.

00:04:19

Na razie

00:04:20

Właśnie zmieniłem nazwę pliku.

00:04:21

Ale już widzisz, że historia

00:04:24

zostanie utworzony. Czyli najnowsze?

00:04:27

To ten na górze

00:04:29

Kiedy klikam na szewron,

00:04:31

Widzę szczegóły.

00:04:33

Dina Harbi zmodyfikowana.

00:04:34

Widzimy nazwę użytkownika,

00:04:36

Cofam się trochę wyżej.

00:04:39

Widzimy tam, że Dinar Harbi zmodyfikował

00:04:41

ponownie plik.

00:04:43

I zmienił jej nazwę.

00:04:48

Umożliwi to powrót w

00:04:51

wcześniejsza wersja, jeśli coś ma

00:04:54

został przypadkowo usunięty. Wrócę.

00:04:59

Pod paskiem tytułu

00:05:01

masz po wstążce,

00:05:03

To ten słynny szary prostokąt.

00:05:05

Składa się z zakładek,

00:05:08

plik, strona główna, wstaw,

00:05:10

rysunek, układ.

00:05:12

I masz nawet przycisk pomocy na tym poziomie.

00:05:17

Przycisk o nazwie help.

00:05:20

Jeśli potrzebujesz

00:05:22

informacje na określony temat.

00:05:25

Na przykład: Filtr;

00:05:30

Naciskam enter.

00:05:32

Oferuje mi wyniki.

00:05:35

Mogę kliknąć tytuł

00:05:37

i za pomocą paska przewijania

00:05:40

Mogę przeczytać wyjaśnienie,

00:05:42

będzie tekst,

00:05:43

obrazy, a czasami

00:05:45

Filmy, które można odtwarzać

00:05:47

bezpośrednio w tym okienku.

00:05:48

Aby powrócić do strony głównej Pomocy.

00:05:53

I zamknąć tę szybę, słynny "X".

00:05:57

Wrócę do karty głównej,

00:05:59

która jest naszą domyślną kartą

00:06:01

Po otwarciu dowolnego

00:06:02

Co za aplikacja biurowa.

00:06:04

Tutaj znajdziemy 90%

00:06:07

Najczęściej używane funkcje.

00:06:09

Logika wstążki

00:06:11

Cóż, masz karty,

00:06:13

Zaczynamy od lewej do prawej.

00:06:14

Na każdej karcie

00:06:16

Będziesz miał rozkazy i działania

00:06:18

które są pogrupowane tematycznie

00:06:20

takich jak schowek.

00:06:22

Aby wkleić na przykład,

00:06:25

informacje z innych plików.

00:06:28

Masz czcionkę do zmiany

00:06:30

niniejsza polityka na różne sposoby,

00:06:32

, aby uzyskać pogrubienie kursywą.

00:06:35

Aby zmienić kolor tła

00:06:37

komórka lub kolor czcionki,

00:06:39

Do tego jeszcze wrócimy.

00:06:41

Masz również część wyrównania

00:06:43

, aby zmienić wyrównanie tekstu.

00:06:48

A nawet zobaczymy przycisk dla

00:06:51

Scalanie i wyśrodkowywanie elementów.

00:06:53

Następnie masz numer i

00:06:55

Następnie masz tabele dla

00:06:57

Dostosuj swoje tabele za pomocą

00:06:58

pakiet w formacie automatycznym,

00:07:00

Do tego jeszcze wrócimy.

00:07:02

Więc jeśli przejdę do zakładki wstawiania.

00:07:05

Tam zobaczymy, jak wstawić

00:07:08

Tabele przestawne,

00:07:09

obrazy lub kształty, a następnie grafika.

00:07:14

Wracam do karty głównej.

00:07:17

Ta wstążka może być wyświetlana na 2 sposoby.

00:07:20

W tej chwili pojawia się ze wszystkimi

00:07:23

szczegóły, jeśli chcę to uprościć.

00:07:25

To słynny Chevron po prawej.

00:07:29

Uproszczony wyświetlacz daje więcej

00:07:31

miejsce do pracy w pliku Excel.

00:07:34

Zeszyt składa się z arkuszy,

00:07:37

Liście pojawiają się na dole.

00:07:40

Ponieważ jesteśmy w modelu,

00:07:41

Nazwy tych arkuszy są już domyślnie zmienione.

00:07:43

Przybyliśmy na prześcieradle, które jest,

00:07:45

który nazywa się "o".

00:07:49

I tak widzimy jego zawartość,

00:07:50

Jest tekst.

00:07:52

Jeśli kliknę na "Wykres Gantta",

00:07:54

Znajduję słynny diagram i jeśli

00:07:57

Naciskam urządzenie monitorujące projekt:

00:08:00

Znajduję obraz.

00:08:02

Wiedz o tym w każdym arkuszu

00:08:05

Jest stół, siatka, która

00:08:09

składa się z kolumn alfabetycznych,

00:08:12

ABCDE i zdigitalizowane wiersze 1234.

00:08:16

Kiedy klikam na tytuł

00:08:19

System monitorowania projektu

00:08:22

Możesz zauważyć, że nagłówek

00:08:23

pojawia się również na pasku formuły.

00:08:25

Tam, gdzie jest zaznaczone "fx"

00:08:27

Masz urządzenie do śledzenia projektów

00:08:31

W lewym górnym rogu,

00:08:33

Masz pole Nazwa

00:08:35

który pokazuje B1

00:08:38

To jest odniesienie lub nazwa

00:08:44

który odnosi się do komórki B1

00:08:46

tj. kolumna B i wiersz 1

00:08:50

jeden, jeśli kliknę "data rozpoczęcia",

00:08:52

Zobaczysz, że odniesienie

00:08:54

wynosi C2; kolumna C, wiersz 2.

00:08:59

Mogę kliknąć dwukrotnie

00:09:02

, aby zmienić tytuł.

00:09:03

Na przykład zaznaczę Miesiąc.

00:09:08

Równie dobrze mógłbym zmienić nazwę.

00:09:10

Arkusz jednym kliknięciem

00:09:13

right => zmień nazwę. I na przykład,

00:09:15

Zamiast tego mogę zaznaczyć tablicę.

00:09:20

Ale aby zrozumieć obszar roboczy,

00:09:22

Będziemy pracować od

00:09:26

Nowy skoroszyt. Zamykam ten.

00:09:31

Wracamy do obszaru modelu,

00:09:35

Mamy przycisk "Nowy skoroszyt"

00:09:37

lub mogę kliknąć strzałkę

00:09:39

, aby powrócić do poprzedniego okna i

00:09:42

Uruchom nowy skoroszyt z tego miejsca.

00:09:44

Jeszcze raz.

00:09:46

Zostanie wyświetlona nowa karta.

00:09:48

Domyślnie jest oznaczony etykietą

00:09:51

"Skoroszyt" Natychmiast zmieniam nazwę: 00 XL.

00:09:56

Ach. Zapominam, musisz pozwolić

00:10:00

Czas do ponownego załadowania strony.

00:10:04

Teraz, gdy jest napisane, że nagrane

00:10:05

Mogę kliknąć tutaj na tytuł

00:10:11

00 XL. Proszę bardzo.

00:10:15

Udało mi się zmienić tytuł.

00:10:17

Zmieniam lokalizację

00:10:19

pliku, aby go umieścić

00:10:21

w podfolderze.

00:10:23

który nazywa się dokument.

00:10:25

I potwierdzam.

00:10:29

W pierwszej komórce, gdzie

00:10:31

Zdobyłem 00XL przez przypadek.

00:10:34

Aby wyczyścić zawartość tej komórki, która:

00:10:38

w kolumnie A wiersz 1.

00:10:41

Mogę po prostu

00:10:43

Naciśnij klawiaturę.

00:10:44

I nacisnąłem słowo delete (usuń).

00:10:47

po uruchomieniu nowego skoroszytu

00:10:49

Składa się z liści.

00:10:51

Pojedynczy arkusz na początku, arkusz 1,

00:10:53

ale możemy dodać inne

00:10:55

pozostawia, naciskając najwięcej i

00:10:57

Możesz dodać tyle, ile chcesz.

00:11:00

Możemy również zmienić nazwy tych arkuszy za pomocą

00:11:02

Proste kliknięcie prawym przyciskiem myszy w ten sposób

00:11:04

Więc iść trochę szybciej.

00:11:08

Nazwiemy je niebieskim kolorem.

00:11:20

Czerwony

00:11:28

Zielony.

00:11:34

A ten usuniemy.

00:11:35

Kliknięto prawym przyciskiem myszy:

00:11:37

Mam możliwość usunięcia.

00:11:39

Równie dobrze mógłbym wstawić arkusze,

00:11:42

Ale już tam,

00:11:43

aby dostosować te arkusze,

00:11:45

Nazwa niebieskich liści może być taka, że I

00:11:48

Chcesz przedstawić go kolorem: niebieskim.

00:11:50

Jak ten

00:11:52

Czerwony, czerwony kolor zakładki.

00:11:55

Zielony. Kolor zakładki: zielony.

00:12:02

Coś jeszcze możemy zrobić

00:12:05

kursorem, wskaźnikiem,

00:12:07

Możesz przeciągać arkusze

00:12:09

w dowolnej kolejności.

00:12:11

Na przykład niebieski, czerwony, zielony.

00:12:15

Po zmianie nazwy

00:12:17

Twoje liście, zrobisz

00:12:19

wpis w tych arkuszach,

00:12:20

Więc rozumiesz, że każdy arkusz

00:12:22

składa się z kolumn i wierszy.

00:12:24

Kolumny są ułożone alfabetycznie,

00:12:27

Wiersze są następujące:

00:12:28

Ponumerowane od 1 do milionów

00:12:31

linie i masz możliwość

00:12:33

oczywiście do dodawania kolumn,

00:12:36

Dodaj wiersze lub wymaż je.

00:12:39

Przecięcie kolumny

00:12:42

a wiersz to komórka.

00:12:45

A w komórce jest to pole,

00:12:47

gdzie można wprowadzać dane za pomocą technologii cyfrowej,

00:12:51

tekst lub znaki specjalne.

00:12:54

Na początek zrobimy to przez

00:12:57

Przykład w dni powszednie w poniedziałek.

00:13:01

Wtorek. Środa.

00:13:06

Gdy zaznaczam 3 komórki naraz.

00:13:10

Widzicie, że istnieje struktura

00:13:13

wokół szkła i mam ciemny kwadrat

00:13:15

A kiedy najeżdżam na to kursorem

00:13:18

mały ciemny kwadrat na rogu ramy,

00:13:20

Mogę się tam przesunąć w ten sposób

00:13:22

, aby łatwo kopiować informacje

00:13:24

który rozmnaża się w ten sposób.

00:13:27

Z drugiej strony online dla cyfrowego, 123.

00:13:33

Zaznaczę to również w

00:13:34

kierunek poziomy. 2 i 3.

00:13:37

Więc wybieram 3 komórki.

00:13:40

To wszystko, stawiam się na ciemnym kwadracie,

00:13:43

Mały dodatek.

00:13:45

I widzicie, że tam,

00:13:46

Stworzyłem serię i mogę to zrobić

00:13:48

To samo w drugą stronę.

00:13:54

Więc zapamiętaj pole nazwy

00:13:57

Kiedy idę w środę.

00:14:00

Odwołaniem do tej komórki jest

00:14:02

kolumna A i wiersz 3.

00:14:08

Przy wybieraniu

00:14:10

kolumna A1-

00:14:13

kolumna J do wiersza 18.

00:14:16

Wszystko, co wybrano

00:14:19

jest nazywany zakresem danych.

00:14:22

Pamiętaj, że wstążka wyświetla,

00:14:24

Możesz to zmienić.

00:14:26

Uprość szczegóły

00:14:34

Aby napisać formułę

00:14:38

w programie Excel musisz iść

00:14:39

na pasku formuły,

00:14:40

Więc już używamy referencji

00:14:43

każdej komórki do zrozumienia.

00:14:45

Następnie zaczyna się formuła

00:14:47

zawsze z symbolem równości.

00:14:49

Jeśli chcę dodać

00:14:54

2+3, mogę wybrać

00:14:57

komórka w ten sposób lub napisz

00:14:59

ręcznie odniesienie C2.

00:15:01

Po, aby dodać jest

00:15:04

Symbol "+" na klawiaturze.

00:15:06

I wybierasz na przykład

00:15:08

komórka, którą chcesz dodać

00:15:10

i dodajesz plus za

00:15:12

Ambicja jeszcze jedna.

00:15:13

Jeśli na przykład, chcę wybrać ten.

00:15:16

A potem naciskam enter.

00:15:18

I gdzie zacząłem pisać formułę,

00:15:21

Rezultat już jest.

00:15:25

Zaznaczona komórka

00:15:27

Możesz na przykład zastosować czcionki.

00:15:29

Mogę umieścić tę komórkę w trybie pogrubionym, jeśli,

00:15:32

Chcę mieć kolorowe tło dla komórki.

00:15:34

Mogę to ująć w ten sposób

00:15:37

jeśli to wszystko i jeśli chcę wyśrodkować

00:15:40

10 filarów w centrum tej komórki,

00:15:44

Idę w zgodzie z tym

00:15:46

i wyśrodkowuję element.

00:15:48

Oto przykład

00:15:49

Zmiana zasad.

00:15:50

Oczywiście

00:15:51

masz wybór,

00:15:53

tak jak w programie Word do wyboru

00:15:54

Zasady, które chcesz.

00:15:56

rozmiar czcionki lub

00:15:58

tędy tutaj i do naszego przycisku

00:16:00

Wygodne usuwanie formatów

00:16:02

Jeśli chcesz wrócić do stanu surowego,

00:16:04

Pamiętaj o słynnej gumie

00:16:06

w temacie edycji "Wymaż",

00:16:08

Możesz usunąć wszystko, usunąć

00:16:10

tylko formatowanie lub usuwanie zawartości.

00:16:12

Więc jeśli chcę usunąć te formaty

00:16:15

To wszystko i pamiętaj o słynnych symbolach.

00:16:17

Aby anulować lub ponawiać coś.

00:16:20

To jest przykład podstawowych danych wejściowych.

00:16:22

Teraz, jeśli chcesz kopać głębiej

00:16:24

swoją wiedzę na ten temat,

00:16:26

Radzę wrócić do

00:16:29

Strona szablonów po uruchomieniu programu Excel.

00:16:31

Istnieje przewodnik, który Ci pomoże

00:16:33

jest oferowany przez firmę Microsoft,

00:16:35

Inny sposób na podsumowanie

00:16:37

Szybkie byłoby wybranie w ten sposób

00:16:39

Kilka komórek plus jedna pusta komórka.

00:16:43

I masz tutaj,

00:16:44

nad automatyczną gumką "sum",

00:16:46

ale zauważasz, że jest Chevron

00:16:48

który oferuje obliczenie średniej.

00:16:51

Maksimum, minimum.

00:16:51

Zamierzam zrobić sumę

00:16:53

bardzo proste i voila,

00:16:54

Mam sumę, która pojawia się tutaj 36 i

00:16:57

Mogę nawet dodać obramowania

00:17:01

do tego wyniku i mogę wybrać

00:17:05

kolor obwódki,

00:17:07

Styl obramowania, aby był grubszy.

00:17:10

Więc wyśrodkowuję to.

00:17:12

Umieściłem to pogrubioną czcionką, nawet we Włoszech,

00:17:16

Czemu nie, ja

00:17:17

Wybierz inny kolor.

00:17:20

I kolor granicy.

00:17:22

Jest na tym poziomie.

00:17:24

Możemy na przykład umieścić kolor czerwony.

00:17:27

A tam,

00:17:27

pojawia się mały długopis

00:17:29

i w ten sposób personalizuję

00:17:31

komórka z wejściem.

00:17:33

Jeśli chcę zastosować format, który mam

00:17:36

wybrany tutaj po przetestowaniu,

00:17:39

Podoba mi się.

00:17:40

W końcu

00:17:40

Odtworzę to na tym poziomie.

00:17:42

Masz też to słynne

00:17:44

"Odtwórz formatowanie".

00:17:46

Wybieram formatowanie, które

00:17:49

podoba mi się i przypisuję to do komórki.

00:17:52

Proszę bardzo

00:17:52

Format został zastosowany za jednym pociągnięciem.

00:17:55

Stworzę nowy arkusz

00:17:57

które zmienię nazwę:

00:17:58

"Przykładowe dane".

00:18:07

Aby ćwiczyć, radzę ci

00:18:09

Znajdź przykład danych

00:18:12

pod przyciskiem Analiza danych, który

00:18:14

zawsze pojawia się na karcie Narzędzia główne.

00:18:16

Jest całkiem po prawej stronie, gdy

00:18:18

Klikniesz na niego, pojawi się okienko.

00:18:20

Kliknij wypróbuj przykładowe dane.

00:18:24

Od razu dostajesz

00:18:25

tabela z danymi.

00:18:26

Oczywiście, możesz wtedy przez

00:18:29

Kontynuuj studiowanie tabel, które otrzymałeś

00:18:31

zaleca w odniesieniu do tych 2 danych,

00:18:33

Tabele przestawne również

00:18:35

niż wykresy przestawne

00:18:38

które są Państwu proponowane. Przy okazji

00:18:39

wystarczy kliknąć na jedną z tych ikon,

00:18:42

wstawi nową tabelę

00:18:44

Automatyczne obracanie

00:18:45

w nowym arkuszu.

00:18:46

Sugestia 1.

00:18:47

Możesz nawet dodać

00:18:50

Wykres przestawny

00:18:52

w ten sposób

00:18:54

Widzieliście; Sugestia1

00:18:57

pojawia się jako, sugestia 2

00:18:59

pojawia się wraz z wykresem przestawnym

00:19:01

dynamiczny, a także stół obok.

00:19:04

Tutaj mam moje przykładowe dane.

00:19:06

To obraz, który już jest

00:19:09

umieścić w formie tabelarycznej.

00:19:11

Aby łatwo zmienić kolor,

00:19:14

To właśnie zamierzam zrobić zamiast tego.

00:19:17

Zauważasz, że kiedy

00:19:19

jestem w białej komórce,

00:19:20

Cóż, już nie rozpoznaje

00:19:22

dane w tabeli.

00:19:23

Muszę być gdzieś w

00:19:25

, aby zastosować tę formułę,

00:19:27

Zaznacz wszystkie dane

00:19:28

tej tabeli,

00:19:29

jest to CTRL i litera A.

00:19:32

I zauważysz to w ten sposób

00:19:36

Wybiera wszystkie dane

00:19:38

od linii 2 do dołu.

00:19:40

Co masz na myśli

00:19:42

Więc tutaj mam tytuł

00:19:44

z danymi.

00:19:45

A jeśli pójdę w dół,

00:19:48

Wybiera wszystkie dane

00:19:50

stołu, zatrzymując się na

00:19:52

biały pierwszy rząd i

00:19:54

pierwsza biała kolumna, która jest

00:19:56

kolumna F i wiersz 77.

00:20:01

Co teraz zrobię,

00:20:02

jest to albo stosowanie

00:20:04

schowek, aby utworzyć kopię.

00:20:06

Skrótem byłaby kontrolka C

00:20:08

to jest CTRL na

00:20:11

klawiatura z literą C.

00:20:13

Otwórz nowy arkusz.

00:20:16

Zrobimy klej.

00:20:19

I tam zauważysz pod

00:20:20

Chevron mamy różne

00:20:22

Możliwości klejenia.

00:20:23

Chcę surową deskę, więc

00:20:25

oznacza wklejanie wartości.

00:20:30

I postaramy się

00:20:32

nawet przywrócić ten format

00:20:33

Na planszy pierwsza z rzeczy, które

00:20:36

Zauważysz, że masz również

00:20:38

ten znacznik, który pojawia się po prawej stronie,

00:20:40

co jest takie samo jak opcje

00:20:42

które widzieliśmy w paście tutaj.

00:20:46

Tak więc stan surowy wynosi 123,

00:20:48

Po prostu wklej wartości.

00:20:52

Po pierwsze,

00:20:53

jest to wyrównanie tytułów,

00:20:55

Widzisz, kto jest wycięty w środku

00:20:58

Tak więc, aby upewnić się, że

00:20:59

wyrównanie odbywa się idealnie,

00:21:00

Oznacza to, że będzie szanować przestrzeń

00:21:03

znaki znajdujące się w każdej komórce,

00:21:05

Więc wybiorę wszystkie

00:21:06

arkusz z trójkątem między

00:21:08

litera A i 1 i zobaczymy, ponieważ

00:21:10

że skróty nie są

00:21:11

tak samo jak w Internecie

00:21:15

w wersji aplikacji desktopowej.

00:21:17

Cóż, najwyraźniej konieczne jest

00:21:18

zrób to ręcznie,

00:21:19

Spróbuję tutaj.

00:21:22

I znowu robię podwójne kliknięcie.

00:21:26

To wszystko, znalazłem metodę.

00:21:29

Aby dostosować.

00:21:32

Wyrównanie tabeli wybierz

00:21:34

ciemnoszary trójkąt między literą A

00:21:37

i 1, aby zaznaczyć całą tabelę.

00:21:41

Wziąłem obraz w ten sposób

00:21:43

po prawej i wróciłem

00:21:46

między A i B za pomocą dwukrotnego kliknięcia,

00:21:48

Gdy kursor zmieni kształt, to wszystko.

00:21:51

I w ten sposób wyrównanie

00:21:53

jest idealny, spojrzysz na siebie

00:21:55

każdej kolumny po wybraniu

00:21:57

litera B To jest cała kolekcja,

00:21:59

Cała zaznaczona kolumna.

00:22:01

A tam, nawet komórki bez

00:22:04

Wybrane są dane.

00:22:05

Istnieją miliony linii,

00:22:07

Więc poszło aż na sam dół tabeli.

00:22:10

Po wybraniu wiersza 1

00:22:12

Zaznaczam cały wiersz.

00:22:15

Jeśli chcę wybrać tylko

00:22:18

komórki A1

00:22:20

W kolumnie E.

00:22:23

Mogę to zrobić za pomocą klawiatury

00:22:26

Sterowanie przesunięciem, w którym kontrola wielkich liter

00:22:27

i strzałki w prawo i ja

00:22:30

zaznacza wszystkie dane na

00:22:32

właśnie w ten sposób i miałbym

00:22:34

był w stanie umieścić tę tabelę w formacie

00:22:36

W ten sposób tutaj ręcznie z wyjątkiem tego, że

00:22:38

Nie uważam tego za zbyt wygodne,

00:22:40

Zobaczymy, jak to umieścić w formacie

00:22:43

następnie automatycznie.

00:22:48

Więc wszystko to jest tekstem, aby

00:22:50

Program Excel rozumie, że jest to tekst

00:22:53

zwykle rozpoznaje go automatycznie,

00:22:54

Ale to tylko po to, żeby wam pokazać.

00:22:55

Wybieram 2 kolumny.

00:22:59

Klikam prawym przyciskiem myszy

00:23:02

A potem masz coś

00:23:05

który nazywa się "formatem liczbowym"

00:23:07

I to jest w tym oknie, jeśli

00:23:09

idź określić, że ,

00:23:11

w tych 2 kolumnach,

00:23:12

jest tylko tekst,

00:23:14

Zaznaczam tekst i mówię OK.

00:23:18

Aby zrozumiał tutaj, że

00:23:20

y są wartościami kolumny,

00:23:23

Wtedy zobaczyłeś, że stół

00:23:24

składa się z tablicy sprzedaży

00:23:26

do produktów rowerowych.

00:23:27

Mamy kolumnę

00:23:29

który reprezentuje rok,

00:23:30

taki, który reprezentuje kategorie produktów,

00:23:34

wszelkiego rodzaju sprzedawane produkty,

00:23:35

Kolumna dla sprzedaży.

00:23:37

To chyba ta liczba

00:23:39

biznes i tam chcielibyśmy

00:23:40

Może umieścić to w euro.

00:23:43

Możesz skorzystać z 2 ścieżek postępowania,

00:23:44

albo przejdziesz do skrótu

00:23:46

numer i widziałeś, że tutaj I

00:23:48

może włożyć w dolarach lub euro

00:23:50

łatwo z tego okna.

00:23:52

Albo mogłem to zrobić

00:23:54

n kliknij prawym przyciskiem myszy: Formaty liczb.

00:23:57

I oto masz monetarne.

00:24:00

A jeśli są liczby ujemne

00:24:02

które chcesz na czerwono,

00:24:03

Możesz pójść dalej

00:24:05

i wybierz

00:24:06

Ten format ci,

00:24:08

w nawiasach lub tylko na czerwono i tutaj,

00:24:12

Możesz wybrać swoje symbole.

00:24:19

Francuska Francja, to wszystko.

00:24:23

I aplikuję. Proszę bardzo.

00:24:26

To jest dostosowywane automatycznie i tutaj,

00:24:30

Ocena powinna zostać przeprowadzona

00:24:31

w procentach tym razem.

00:24:32

Możesz wybrać metodę

00:24:34

szybko z tego okna.

00:24:36

Byłem na wstążce.

00:24:38

W grupie liczbowej,

00:24:41

i kliknąłem na procent.

00:24:43

Jeśli w obrocie

00:24:46

preferowane jest wyświetlanie liczby dziesiętnej,

00:24:48

Wiedz, że jest tutaj,

00:24:49

To z tymi 2 elementami tutaj

00:24:51

że można dodawać miejsca dziesiętne

00:24:53

Lub usuń je

00:24:54

Więc oto jestem w trakcie

00:24:56

usuń je, jeśli chcę

00:24:57

Dodaj więcej, to wszystko.

00:25:00

Gdybym zrobił to prawym przyciskiem myszy:

00:25:03

Formaty liczb.

00:25:05

Widzieliście 4 miejsca po przecinku.

00:25:07

Nie chcę tego

00:25:08

Stawiam 0 i mówię OK.

00:25:10

Więc widziałeś 2 metody

00:25:12

w celu dostosowania formatu cyfrowego,

00:25:13

format tekstu.

00:25:18

A teraz upewnij się, że

00:25:21

Zaznacz co najmniej jedną komórkę, która

00:25:23

ma dane według białej krwinki

00:25:26

I tam możesz postawić stół.

00:25:30

Bezpośrednio w formie tabeli

00:25:33

z tego okna.

00:25:35

Ale zanim to zrobisz,

00:25:37

Pokażę wam, że mamy

00:25:39

również możliwość wykonania

00:25:42

formatowanie warunkowe,

00:25:43

Oznacza to, że będzie to analiza

00:25:45

szybkie z tabeli, aby zobaczyć, które

00:25:47

są najwyższymi liczbami i

00:25:49

najniższa w każdej kolumnie.

00:25:51

Następnie formatowanie warunkowe.

00:25:54

Masz kilka propozycji:

00:25:56

Mamy na przykład odcienie kolorów.

00:26:01

Najpierw musisz wybrać

00:26:03

oczywiście dane,

00:26:04

czego zapomniałem zrobić,

00:26:06

Więc postawiłem się na linii 2.

00:26:09

Sterowanie Shift i strzałką w dół,

00:26:12

zaznacza całą kolumnę i

00:26:14

Zatrzymuje się przy pustym pierwszym rzędzie.

00:26:17

I tak wracam do

00:26:19

formatowanie warunkowe,

00:26:20

Potrafię umieścić odcienie kolorów.

00:26:24

A ja mogę pójść jeszcze dalej.

00:26:26

Dodaj na przykład zestawy ikon.

00:26:30

Więc.

00:26:32

A ikony gier zauważysz

00:26:34

wszystko, co jest małe ilości...

00:26:37

Więc właściwie to jest w porządku

00:26:38

szybko przeanalizuj tabelę,

00:26:40

Dowiedz się, jaka jest najwyższa kwota

00:26:42

w tej samej kolumnie i kwocie

00:26:44

najsłabszy i co jest żółty,

00:26:47

strzałka wskazująca w prawo,

00:26:49

Jest w stagnacji, więc

00:26:51

jeśli pójdę w górę tej kolumny,

00:26:54

Powinienem mieć zieloną strzałkę i oto jest

00:26:56

A poza tym widzisz nawet w niuansach,

00:26:59

Widzimy, że kwota

00:27:00

Najwyższy to 63 700.

00:27:02

Należy pamiętać, że te formatowania

00:27:04

Oczywiście, że możesz

00:27:08

Dostosuj swoje preferencje

00:27:10

w tych tabelach

00:27:12

dodając reguły i tym podobne.

00:27:15

A więc podkreślanie zasad

00:27:17

z górnej komórki mniej niż,

00:27:19

masz możliwości

00:27:20

, aby skonfigurować dalej.

00:27:24

Odwołam to wszystko.

00:27:27

A teraz

00:27:28

Pokażę ci różnicę

00:27:30

z "Umieść w formacie tabeli".

00:27:32

Tutaj jednym kliknięciem

00:27:35

Mogę wybrać więc kolor,

00:27:37

Należy pamiętać, że kreski w kolorze białym i czarnym,

00:27:39

jest to kolor czcionki w tabeli,

00:27:41

Tytuł pokazuje mi, że tytuł

00:27:44

będzie miał białą czcionkę i wszystkie

00:27:47

Reszta zawartości tabeli będzie w kolorze czarnym.

00:27:49

Z funduszem, Żółty

00:27:52

I tak, moja tabela ma nagłówki.

00:27:56

Jeśli tabela nie

00:27:57

nie miał nagłówków,

00:27:59

doda się automatycznie

00:28:00

nagłówki, które mówią kolumna 1,

00:28:03

kolumna 2, kolumna 3 i tak dalej.

00:28:06

I w ten sposób udało mi się umieścić mój obraz

00:28:09

w formie tabeli o bogatym formacie,

00:28:12

jednym kliknięciem. Teraz

00:28:15

W formie tabeli mogę zejść w dół

00:28:19

u dołu moich kolumn i dodaj sumy.

00:28:24

Lubię to, co

00:28:24

Do kolumny sprzedaży wybieram.

00:28:27

Pusta komórka tuż poniżej.

00:28:30

Przechodzę do sumy wstążki

00:28:33

automatyczne i dodaję sumę.

00:28:37

Masz teraz system

00:28:39

Filtrowanie, które Cię pokazuje

00:28:41

Więcej opcji obliczeń.

00:28:43

I możesz to zrobić w ten sposób, aby

00:28:46

każda z tych kolumn.

00:28:47

Tyle tylko, że w tym przykładzie

00:28:48

Mam tylko jedną kolumnę

00:28:49

które chcę obliczyć.

00:28:53

Teraz wstawimy

00:28:54

Tabela przestawna.

00:28:56

Zamykam okienko po prawej stronie analizy

00:28:59

dane. Dopilnuję, aby

00:29:01

Przejdź na górę strony za pomocą

00:29:04

Pasek przewijania lub kontrolka

00:29:07

i ukośną strzałkę na klawiaturze.

00:29:09

Wracam do celi A1.

00:29:12

Tak więc, aby wstawić

00:29:13

tabela przestawna,

00:29:14

Musisz upewnić się, że wybrałeś

00:29:16

co najmniej jedna komórka w tabeli, gdzie:

00:29:17

Są dane.

00:29:19

Zauważysz, że nowy

00:29:20

Pojawi się zakładka w prawym górnym rogu.

00:29:22

Projektowanie stołów, jeśli wyjdę z

00:29:26

niniejsza tabela w formie tabelarycznej,

00:29:28

żółta część,

00:29:29

Idę do pustej celi.

00:29:30

Zauważysz, że ta karta znika

00:29:32

czyli w dowolnym miejscu tabeli.

00:29:36

Teraz naciskam inny

00:29:38

karta o nazwie Wstaw

00:29:40

po prawej stronie karty Narzędzia główne.

00:29:43

I tuż poniżej

00:29:45

W kategorii Tabela I będzie

00:29:48

Kliknij pozycję Tabela przestawna.

00:29:50

W następnej odsłonie,

00:29:52

Otrzymuję ofertę ponownie

00:29:54

Szablony krzyżowe

00:29:56

dynamiczny zalecany przez program Excel.

00:29:58

Albo idę na szczyt.

00:30:01

Na starcie

00:30:01

Widzicie, że jestem proszony o stworzenie

00:30:03

moje własne malarstwo, więc czekaj,

00:30:05

Mam problem z myszą.

00:30:07

Proszę bardzo

00:30:08

Więc wybiorę nowy

00:30:10

arkusz zamiast arkusza

00:30:11

w celu zapewnienia, że

00:30:13

Nowy stół nie ląduje

00:30:15

nie w bazie danych.

00:30:16

Więc zamierzam nacisnąć nowy arkusz.

00:30:22

Nowy arkusz, będę

00:30:23

Natychmiast zmień nazwę arkusza pierwszego

00:30:25

Zmieniamy jego nazwę, będziemy go nazywać.

00:30:29

TCD, tabela przestawna. Obecnie

00:30:33

po prawej stronie pojawi się nowy panel,

00:30:35

ze wszystkimi istniejącymi polami

00:30:37

w bazie danych.

00:30:39

Pamiętaj, że sprzedajemy produkty

00:30:42

kolarstwo i wszystkie kategorie roku,

00:30:44

kategoria produkty, sprzedaż,

00:30:46

Pojawią się oceny.

00:30:48

Jeśli chcemy wiedzieć,

00:30:50

Na przykład, w którym roku jeden

00:30:53

sprzedało najwięcej produktów.

00:30:56

Wybieramy rok pola,

00:30:59

Kategoria

00:31:00

i sprzedaży.

00:31:05

W ten sposób zauważysz, że są

00:31:06

ma 4 pola, które pojawiają się po prawej stronie,

00:31:09

system filtrowania, kolumny,

00:31:11

wiersze i wartości.

00:31:13

Więc odznaczam te elementy, aby

00:31:15

Zrozumiałeś, jeśli zabiorę sprzedaż.

00:31:18

Pozostały tylko elementy,

00:31:20

kategorie, a następnie rok.

00:31:23

Tak więc, aby zmienić kolejność

00:31:25

Te elementy już: roku

00:31:27

pojawia się w obszarze Wartość tylko dlatego, że

00:31:28

że w ciągu roku jest cyfrowy,

00:31:31

Tylko, że nie jest to wartość

00:31:33

które chciałbym obliczyć.

00:31:34

Odznaczę elementy

00:31:35

, aby rozpocząć ponownie od 0.

00:31:36

Chcemy, aby rok pojawił się jako pierwszy.

00:31:39

Jest cyfrowy,

00:31:40

Automatycznie ląduje pod wartością.

00:31:41

Tyle że nie chcę, żeby to było obliczane,

00:31:43

Więc będę mistrzem, pod linią.

00:31:47

Lub pod kolumną.

00:31:50

To zależy, jak bym chciał te

00:31:52

Elementy są teraz ułożone, jeśli jeden

00:31:55

miał sto lat do reprezentowania,

00:31:57

Lepiej byłoby

00:31:59

Umieść w formacie liniowym.

00:32:00

Ale nawet na razie,

00:32:02

Umieszczę to w formacie liniowym.

00:32:04

To wszystko, mamy rok 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 możliwości.

00:32:09

Dodaję kategorie,

00:32:10

Podobno mamy tylko 4.

00:32:12

Pojawiają się pod każdym rokiem

00:32:15

Gdybym chciał kategorie

00:32:17

pojawiają się przed rokiem,

00:32:18

Po prostu muszę się tak ślizgać

00:32:20

elementy powyżej roku.

00:32:23

Teraz

00:32:23

Mamy lata poniżej

00:32:25

Kategorie, zaczynam od nowa.

00:32:28

A to oznacza również, że gdybym miał

00:32:30

przeniósł kategorie pod kolumny,

00:32:32

Będą one wyświetlane w tym formacie.

00:32:35

Oto logika

00:32:36

układ pól.

00:32:40

Tak więc rok, kategoria i sprzedaż,

00:32:43

Spójrz na to, po prostu sprawdzając Sprzedaż,

00:32:45

jest cyfrowy,

00:32:46

automatycznie przechodzi pod pole Wartość

00:32:49

I to jest obrót.

00:32:51

Tak, chcę, żeby była suma.

00:32:53

Gdybym jednak chciał obliczyć

00:32:54

Średnia po prostu muszę tu pojechać.

00:32:56

Parametry pola wartości.

00:32:59

A ja wciskam średnią i waliduję.

00:33:03

I w ten sposób uzyskuję średnią.

00:33:07

Tyle że wolę sumy,

00:33:08

Wrócimy więc do tyłu. Suma, OK.

00:33:13

Aby zmienić wartość cyfrową,

00:33:16

Wybieram wszystkie wartości,

00:33:18

Wracam do wstążki,

00:33:19

Jesteśmy w zakładce Strona główna.

00:33:22

I tu dodam

00:33:26

rodzaj waluty,

00:33:27

Zobaczymy to w formie euro.

00:33:30

Co zrobić, jeśli chcę usunąć miejsca dziesiętne

00:33:33

Zmniejsz miejsca po przecinku, jest tutaj.

00:33:35

To wszystko, zaokrągliłem w górę

00:33:38

pieniądze.

00:33:42

Zauważysz, że kiedy

00:33:43

Jestem w tabeli,

00:33:45

Mogę wybrać formaty dla tej tabeli.

00:33:48

W prawym górnym rogu pojawiła się karta.

00:33:50

Tabela przestawna.

00:33:51

Pamiętaj, jeśli opuścisz

00:33:53

baza danych, która pojawia się tutaj,

00:33:55

tabela przestawna,

00:33:55

Jestem w białej celi.

00:33:57

Ta karta znika,

00:33:58

Więc postaw się w tabeli

00:34:01

pierwsi, którzy mają okazję

00:34:03

Zmień opcje

00:34:05

stół przestawny,

00:34:06

Widzisz, że na tej wstążce,

00:34:07

Mam część stylu tabeli

00:34:09

pivot i mogę to polubić,

00:34:11

Wybierz różne style

00:34:12

, aby wyświetlić więcej opcji.

00:34:14

Klikam na szewron.

00:34:16

I mogę spróbować jak

00:34:18

To różne style.

00:34:23

Mamy więc ten model.

00:34:28

Istnieje kilka rodzajów wyświetlania.

00:34:31

Wybiorę inny, zobaczmy.

00:34:35

To taki klasyk.

00:34:40

Po wybraniu

00:34:41

Styl tabeli.

00:34:43

Zauważysz to teraz

00:34:46

Mam taką możliwość

00:34:48

klikając prawym przyciskiem myszy

00:34:49

Opracowanie lub zmniejszenie:

00:34:52

Więc zmniejsz.

00:34:57

Rozwijać.

00:35:01

A tu zaznaczone, rozwiń

00:35:03

całe pole, zwiń całe pole.

00:35:09

Mamy więc ten format.

00:35:12

I możemy pozbyć się

00:35:14

Wyrównanie w ciągu roku

00:35:16

w prawym górnym rogu wstążki,

00:35:18

zaznaczył "Guziki" na

00:35:19

coraz mniej znika,

00:35:20

I będziesz miał ten wyświetlacz.

00:35:23

Gdybym go zmniejszył

00:35:27

Więc mogę to polubić

00:35:28

Zaznacz wszystkie elementy

00:35:29

Myślę, że klikam prawym przyciskiem myszy;

00:35:33

Redukcja jest zmniejszona.

00:35:35

O nie, nie ma,

00:35:36

Podobnie jak w wersji desktopowej,

00:35:37

Ale to nie ma znaczenia, więc zrobimy to

00:35:39

Po prostu kliknij tutaj:

00:35:40

Zmniejsz i jeśli usunę najwięcej i najmniej,

00:35:44

Nie ma już niwelacji i my

00:35:46

Widzi sumy dla każdego roku.

00:35:49

Więc to od Ciebie zależy, jak

00:35:50

chcesz uporządkować te elementy.

00:35:52

Coś jeszcze mogę zmienić.

00:35:56

To parametry.

00:35:58

Więc parametry po prawej,

00:36:01

Mamy możliwość

00:36:02

Widziałeś sumy ogólne i sumy częściowe.

00:36:05

Możemy grać w ten sposób w

00:36:06

Zaznaczanie lub odznaczanie

00:36:07

elementy, aby zobaczyć, co chcemy usunąć.

00:36:12

Coś innego, domyślne

00:36:15

Stawiam policję

00:36:19

na automatycznym normalnie,

00:36:20

Powinien być biały.

00:36:22

Ukryłem to wszystko w

00:36:23

Czas na tworzenie dem

00:36:25

normalnie pojawiłaby się etykieta liniowa,

00:36:27

Suma sprzedaży.

00:36:28

Jeśli nie chcę już widzieć tytułu,

00:36:30

Nie możesz go usunąć, jeśli

00:36:31

Usuń go, spowoduje to błąd,

00:36:33

Dlatego to znalazłem

00:36:35

Porada, aby zmienić kolor czcionki.

00:36:38

Suma sprzedaży, mogę zrobić podwójne kliknięcie.

00:36:41

I widzicie, będę miał okazję

00:36:44

, aby zmienić nazwę na obrót.

00:36:47

Masz wyrównanie.

00:36:50

Ale zauważysz, że w

00:36:51

tabele przestawne,

00:36:52

nie można zmienić wyrównania,

00:36:54

wszystko jest ułożone po prawej stronie,

00:36:55

z cyfrowym automatycznym.

00:36:58

Dobry.

00:37:01

Kolejna sprawa, przepis .

00:37:03

Widzieliście oddzielne kolumny,

00:37:05

pojedyncza kolumna.

00:37:06

Mam historię wypłat.

00:37:08

Spójrz między kategoriami roku 2015.

00:37:11

Po to są wypłaty.

00:37:17

Zapraszam więc do odkrycia

00:37:19

To okno do zabawy dla

00:37:22

Zobacz, jakie są Twoje preferencje.

00:37:27

Po dodaniu

00:37:28

tabela przestawna,

00:37:29

Mam możliwość dodania

00:37:33

Wykresy przestawne.

00:37:35

Jeśli nie masz pomysłu, możesz

00:37:37

Wybierz zalecane wykresy.

00:37:39

Więc tam, przepraszam, nie możemy

00:37:41

Tworzenie sugestii na podstawie

00:37:43

Tabela przestawna bardzo dobra.

00:37:45

Wtedy mogę spróbować różnych obrazów.

00:37:47

Na przykład histogram.

00:37:53

I mogłem dodać jeszcze jeden tylko

00:37:55

obok, aby zobaczyć, jak to działa.

00:37:57

Więc zawsze musisz być na zdjęciu.

00:37:58

Pamiętaj o wstawieniu, możemy dodać

00:38:01

sektory, na przykład pierścień.

00:38:06

Mogę więc dokonywać wyborów

00:38:07

w ten sposób i wiedzieć

00:38:08

że klikając prawym przyciskiem myszy,

00:38:10

Nadal możesz grać z

00:38:12

Format każdego wykresu.

00:38:13

A tu tytuł wykresu

00:38:15

zamiast sumy, jeśli

00:38:18

chcesz zobaczyć sprzedaż rowerów,

00:38:19

Sprzedaż akcesoriów rowerowych.

00:38:29

Jeśli chcę zmienić zasady

00:38:31

Jest na tym poziomie.

00:38:36

Możesz także zmienić rozmiar.

00:38:39

Wypełnienie podobno.

00:38:40

Więc myślę, że to jest

00:38:42

w odniesieniu do tytułu.

00:38:44

Więc mogę wybrać ten kolor

00:38:46

Proszę bardzo. Więc masz legendę

00:38:51

które możesz wyłączyć lub nie.

00:38:54

Podobno była to totalna legenda.

00:38:56

Aktywuję, więc pojawia się tam,

00:38:59

nie ma z tego żadnego pożytku lub chcemy go

00:39:00

Zostawcie to, bo będziemy wiedzieć, że to

00:39:02

to sumy, które pojawiają się tutaj,

00:39:03

Po lewej stronie wychodzimy.

00:39:07

Czyli oś pozioma.

00:39:14

Następnie tytuł Główna siatka,

00:39:17

2. Więc czekaj. Oto ona:

00:39:21

Całkowita seria, wypełnienie, jest w kolorze niebieskim.

00:39:24

Jeśli chcę zmienić ten kolor,

00:39:26

Idę tutaj, mogę wybrać,

00:39:28

zielony zamiast tego i tak mi się podoba

00:39:30

Dostosuję mój wykres.

00:39:32

To samo dotyczy tego wykresu.

00:39:36

Również teraz są inne typy

00:39:38

grafiki, których możesz użyć.

00:39:40

Ale zamiast używać

00:39:42

w formie tabelarycznej,

00:39:43

Wrócę do przykładowych danych.

00:39:46

Jestem w bazie danych.

00:39:48

Wstawię, jeszcze we wstawieniu.

00:39:52

Inny typ wykresu,

00:39:53

Na przykład hierarchiczny.

00:39:56

Ten nie działa, jeśli umieścisz

00:39:58

Twoja tabela w formie tabelarycznej,

00:40:00

Daj znać.

00:40:02

Więc zawsze pamiętaj o słynnych

00:40:05

kliknij prawym przyciskiem myszy, aby zmienić format,

00:40:08

Wybierz alternatywne teksty

00:40:10

i tak dalej.

00:40:12

Więc teraz,

00:40:12

Widzieliśmy, jak wstawić

00:40:14

Tabela przestawna.

00:40:15

Widzieliśmy, jak ją wzbogacić

00:40:17

również z grafiką,

00:40:19

Można dodawać wykresy

00:40:21

do prostego stołu.

00:40:23

Możemy też dodać

00:40:24

wykresy w formie tabelarycznej.

00:40:25

Ale pamiętaj, kiedy

00:40:26

jest w formie tabelarycznej,

00:40:28

masz ograniczenie wyboru

00:40:30

online w odniesieniu do tego formatu.

00:40:32

Jeśli więc przefiltrujemy

00:40:34

elementy tablicy,

00:40:35

Wpływa na wykresy w

00:40:38

prosty stół, na przykład,

00:40:40

tutaj w kolumnie Rok,

00:40:42

Wybiorę tylko rok 2017.

00:40:47

Składam wniosek.

00:40:52

Dotyczy to zarówno tabeli, jak i

00:40:55

wykres, jeśli go powiększę.

00:40:57

(kilka sekund)

00:41:00

O to mu właśnie chodzi.

00:41:02

Wygląda jak na rok 2017.

00:41:08

Wrócę.

00:41:11

Wybiorę wszystkie

00:41:12

ponownie i zastosuj.

00:41:16

A tak wygląda

00:41:17

Wykres teraz.

00:41:20

Więc zamierzamy to zmniejszyć. W ten sposób

00:41:27

I nawet go przeniosę

00:41:30

aby móc go później wydrukować,

00:41:31

Więc umieścimy to na górze w ten sposób.

00:41:35

To normalne

00:41:37

powiększyć tabelę,

00:41:38

Musisz strzelać w ten sposób po rogach,

00:41:41

Zmniejszamy, powiększamy.

00:41:44

Tak różne rodzaje wyświetlaczy.

00:41:48

W ten sposób.

00:41:50

Jeśli przejdę do tabeli przestawnej

00:41:53

Inny sposób filtrowania

00:41:56

tabela przestawna,

00:41:58

jest przeciągnięcie pola dla roku

00:42:00

Jeszcze raz

00:42:01

Wsuniemy go pod filtr.

00:42:03

Jest on usuwany bezpośrednio z pola wiersza.

00:42:05

Pojawia się tutaj i mamy

00:42:08

Teraz nowa linia

00:42:09

Rok z przyciskiem filtra

00:42:11

co pozwala mi po raz kolejny

00:42:13

filtrować tylko przez jeden rok,

00:42:14

Wybiorę rok 2016.

00:42:17

I wykres jest dotknięty,

00:42:19

Istnieje więc interakcja między

00:42:21

wykres i tabela.

00:42:26

Powrót do przykładowych danych.

00:42:28

Jeśli chcę wyszukać słowo i

00:42:31

zastąp innym na przykład,

00:42:34

każdy rodzaj danych naprawdę,

00:42:36

Możesz wykonać kontrolę.

00:42:39

CTRL i litera F jako

00:42:41

Frank na klawiaturze lub naciśnij tutaj.

00:42:45

I możesz powiedzieć "zastąp" inny

00:42:47

Sposób byłby iść w barze

00:42:49

główne wyszukiwanie, jeśli szukam

00:42:51

słowo rower gdzie jest szkło powiększające, klikam.

00:42:54

Pojawi się nowe okno i

00:42:56

To jest miejsce, w którym będę mógł.

00:42:59

Naciśnij przycisk Zamień,

00:43:00

wyszukaj rower i na przykład

00:43:03

zastąpić słowem rower literą S,

00:43:05

Dlaczego nie

00:43:06

I tam, możemy powiedzieć szukaj następny,

00:43:09

albo zmieniamy jedno słowo na raz, albo

00:43:11

Wszystko można wymienić naraz.

00:43:14

Wymień wszystko.

00:43:17

I zauważysz, że w

00:43:19

Opcje wyszukiwania.

00:43:20

Tam, to jest w arkuszu,

00:43:22

ale mogłem zastąpić

00:43:23

w całym skoroszycie lub w

00:43:25

konkretny wybór.

00:43:30

Jeśli chcesz zostawić

00:43:32

Komentarz do kolegi.

00:43:34

Może potrzebuje

00:43:36

przyczynić się do tej tabeli.

00:43:37

Więc po prostu zostawiając komentarz

00:43:39

Dasz mu pozwolenie

00:43:40

udostępnianie na tym dokumencie,

00:43:41

co oznacza, że będzie w stanie

00:43:43

Wprowadź zmiany.

00:43:44

Masz przycisk tutaj u góry "komentarze".

00:43:50

Wybierz nowe komentarze

00:43:51

i jak w Teams,

00:43:52

Wzmianka o (@)pojawia się.

00:43:56

Ostatni ludzie

00:43:57

Z kim wymieniałeś się

00:43:59

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać nazwę.

00:44:04

"Czy możesz sprawdzić te informacje

00:44:10

Proszę?" i naciskam mały samolot.

00:44:12

Mój kolega otrzyma powiadomienie

00:44:14

w jego skrzynce pocztowej.

00:44:17

Będzie mógł kliknąć link i

00:44:19

Odpowiedz na moją wiadomość, ale tutaj,

00:44:20

widzisz od razu Microsoft me

00:44:22

prosi o pozwolenie

00:44:23

aby dojść do tego pliku,

00:44:25

Więc udostępniam i wysyłam powiadomienie.

00:44:28

Zgodziłem się z tą osobą.

00:44:31

Kiedy odpowiedziała na moje przesłanie,

00:44:32

Będę widział wymianę w tym właśnie aspekcie,

00:44:35

więc wiedz, że tutaj ty

00:44:37

zobacz komórkę, o której mowa,

00:44:39

była to kolumna G

00:44:40

wiersza 43 i czyj komentarz

00:44:43

Nawet wzmianka o komórce, którą mam

00:44:46

43. Z 3 punktów wielokropka,

00:44:48

Będę mógł, kiedy będzie miał

00:44:50

odpowiedział na tę wiadomość,

00:44:51

Zarejestruj go jako rozwiązany, edytuj

00:44:53

może mój komentarz lub

00:44:55

Usuń rozmowę w ten sposób

00:44:57

Nie będzie już wyświetlany w okienku.

00:45:00

Inny sposób

00:45:01

Aby go udostępnić to na tym przycisku ci:

00:45:06

"Udostępnij". Możesz zarządzać dostępem

00:45:13

i tutaj możesz dać bezpośredni dostęp

00:45:17

Więc widzisz na razie,

00:45:18

Dałem bezpośredni dostęp

00:45:21

do szkolenia dla stażystów.

00:45:22

Mogę zmienić jego prawo do

00:45:25

możliwa tylko konsultacja,

00:45:26

Mogę również przestać udostępniać,

00:45:28

więc w akcji.

00:45:31

Możemy skopiować link,

00:45:32

Możemy wysłać link e-mail.

00:45:37

Jeśli skopiuję link

00:45:39

Zdecyduję, jaki rodzaj linku i

00:45:41

jest oznaczony każdy z

00:45:43

linku może modyfikować treść.

00:45:45

Jeśli chcę zmienić opcję udostępniania,

00:45:47

Jadę na Chevron tutaj i ja

00:45:50

Spójrz na wszystkie możliwe kategorie.

00:45:52

Wszystkie osoby, które mają połączenie,

00:45:53

Co mogą zrobić?

00:45:56

Domyślnie mogą

00:45:57

zmienić, jeśli odznaczę to pole,

00:45:59

Nie można już edytować.

00:46:00

Mogę nawet zablokować pobieranie

00:46:02

ponadto, jeśli jest to element poufny.

00:46:04

Chcę go tylko od przeczytania i nie

00:46:05

nie przenosić go na kogoś innego

00:46:07

lub nawet zrobić sitodruk.

00:46:09

Blokuję pobieranie

00:46:10

i mówię: zastosuj,

00:46:12

ale jeśli ma to na celu współpracę,

00:46:14

Zamiast tego pozwolę na zmianę.

00:46:17

Mogę również dodać datę

00:46:19

wygaśnięcie w razie potrzeby,

00:46:20

Lubię to, co

00:46:21

Ten link jest ważny tylko do 23

00:46:24

Wrzesień i mogę nawet dodać słowo

00:46:26

przejść, aby zabezpieczyć go jeszcze bardziej.

00:46:29

Ale widziałeś, że możesz się dzielić

00:46:31

ze wszystkimi osobami w firmie,

00:46:33

Osoby w mojej firmie

00:46:35

z linkiem będzie mógł przynieść

00:46:37

zmiany u osób, które mają

00:46:39

już dostęp do określonego folderu.

00:46:41

Jeśli przechowuję ten plik w folderze

00:46:44

kto robi w celu udostępnienia lub

00:46:46

Wybieranie konkretnych osób

00:46:47

i tam możesz wybrać nazwę

00:46:50

osoby w katalogu

00:46:51

lub nazwę zespołu, grupy.

00:46:54

Zespoły, na przykład,

00:46:55

grupę SharePoint,

00:46:56

Możesz także wpisać adres

00:46:59

Wiadomość e-mail od osoby, która nie należy

00:47:01

nie do firmy.

00:47:02

Więc jeśli to zespół, to wszystko.

00:47:05

Na przykład grupa współpracy.

00:47:09

I tam autoryzuję modyfikację

00:47:11

A ja mówię: aplikuj.

00:47:14

I tak to mi po prostu wystarcza.

00:47:16

skopiować link w ten sposób i

00:47:19

Zintegruj go z wiadomością i wklej.

00:47:24

Wtedy może to być Outlook lub dowolny

00:47:26

która skrzynka pocztowa jest pożądana.

00:47:28

Zamykam, więc to,

00:47:29

To jest to, co służy do dzielenia się.

00:47:32

Jeśli chcę wydrukować tę tabelę

00:47:37

Powiedzmy, że mam okazję

00:47:41

wydrukować całe segregatory,

00:47:43

konkretny arkusz lub zaznaczenie

00:47:47

Pokażę ci wybór.

00:47:50

To wszystko, chcę wybrać

00:47:51

część tabeli.

00:47:54

W ten sposób:

00:47:56

Pójdę do

00:47:59

Przejdź na kartę układu.

00:48:01

Do dyspozycji Gości jest obszar drukowania

00:48:03

Potwierdzam obszar wydruku.

00:48:07

Po czym mogę iść

00:48:10

Czyli układ.

00:48:13

lub pliku, a następnie

00:48:15

Dotknij opcji Drukuj.

00:48:16

Wszystko sprowadza się do tego samego.

00:48:19

Kiedy naciskam "drukuj"

00:48:22

Docieram do tego okna, które pozwala mi

00:48:26

Zobacz, jak dokument zostanie wydrukowany.

00:48:29

Tam ma automatycznie,

00:48:31

Zaznacz aktywny arkusz.

00:48:33

Pod szewronem mam inne możliwości,

00:48:34

Mogłem wydrukować cały segregator.

00:48:36

Aktualny wybór

00:48:39

Aktywny liść, to w porządku ze mną,

00:48:41

Mogę wybrać format

00:48:42

papier w tym oknie, jeśli

00:48:44

na przykład A5 lub nie.

00:48:45

Wybieram A4 i mogę dostosować

00:48:47

Wszystkie kolumny jednostronicowe.

00:48:49

Ale o to chodzi,

00:48:50

Inne opcje bez aktualizacji

00:48:53

skala dostosowuje arkusz na stronie,

00:48:55

Dopasowywanie wszystkich wierszy do strony.

00:49:04

I tak to będzie drukowane.

00:49:07

Więc wszystko jest na jednej stronie.

00:49:10

Mogłem wybrać stolik

00:49:11

Większy, tam mieści się na stronie.

00:49:13

Jeśli trzeba było wstawić podział strony,

00:49:16

Mogłem to zrobić

00:49:18

a także idąc tutaj,

00:49:19

Wybieram z linii 21;

00:49:22

Chciałbym, aby był

00:49:24

Wstawianie podziału strony.

00:49:26

Przybywam tutaj wstawić podział strony.

00:49:29

Zobaczmy więc, co się stanie.

00:49:31

Układ.

00:49:39

Cóż, podobno,

00:49:40

Następnie musisz odświeżyć stronę

00:49:43

Jest dobrze aktywny liść, krajobraz.

00:49:46

Dopasuj wszystkie kolumny do strony,

00:49:47

Zobaczymy, co się stanie. Proszę bardzo.

00:49:52

Podział strony został zachowany.

00:49:56

Gdy będziesz zadowolony,

00:49:57

Możesz nacisnąć przycisk Drukuj.

00:50:00

I tu mamy wybór

00:50:02

, aby wydrukować do pliku PDF.

00:50:04

Co polecam na początku, aby mieć pewność

00:50:06

, że zostanie wydrukowany w żądanym formacie.

00:50:09

I nadajesz plikowi nazwę

00:50:11

, a następnie drukujesz

00:50:12

PDF, jeśli jesteś zadowolony, jeśli nie,

00:50:14

Możesz go wydrukować bezpośrednio

00:50:16

do drukarki w

00:50:18

lub do programu OneNote.

00:50:21

Tak więc, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Lub nazwę drukarki.

00:50:30

Tam masz możliwość wydrukowania wszystkich

00:50:32

lub wybierz określone strony.

00:50:35

Masz składnię, która jest pokazana tutaj

00:50:37

Na przykład, jeśli był to

00:50:38

10 stronicowy dokument i chciałem

00:50:40

Drukuj tylko stronę od 2 do 4.

00:50:42

A potem na stronach 3 i 6 miałbym

00:50:44

Punktowany 2 łącznik 4 (2-4)

00:50:46

Oznacza to od strony 2 do 4 przecinków.

00:50:49

Wybiorę

00:50:50

strona 6 później.

00:50:52

Na przykład zaznaczę 6 przecinków

00:50:54

i jeszcze jedna strona 9 na przykład,

00:50:56

Następnie naciskam Zapisz.

00:50:58

I potwierdzam. Więc tam.

00:51:02

Zrobimy przykład, jeśli

00:51:05

Chcesz wydrukować tylko stronę 2.

00:51:07

Wybrałem stronę 2 wszystkie

00:51:09

po prostu, a poza tym,

00:51:10

Zawsze masz podgląd

00:51:11

strony, którą wydrukujesz.

00:51:14

I po prostu musisz nacisnąć

00:51:16

na zapisz i dajesz

00:51:17

nazwę pliku;

00:51:21

"Strona 2".

00:51:26

Myślę, że omówiłem wszystkie

00:51:28

Rzeczy, które musieliśmy zobaczyć

00:51:30

W tej sesji nasze cele

00:51:33

miały być w stanie dostosować

00:51:35

Baza danych poprzez zakłady

00:51:37

w formie ręcznej i automatycznej.

00:51:39

Wszystko po to, aby ułatwić Ci pracę

00:51:41

na co dzień za pomocą aplikacji Excel Online.

00:51:43

Powodzenia.

00:00:09

इस प्रशिक्षण में आपका स्वागत है।

00:00:11

साथ में, हम देखेंगे कि कैसे सुविधा प्रदान की जाए

00:00:14

एक्सेल ऑनलाइन के साथ दिन-प्रतिदिन का काम।

00:00:16

मैं दीना हूं जिसके लिए सत्र योजना है

00:00:19

अगले 45 मिनट अगले होंगे।

00:00:22

सबसे पहले, हम करेंगे

00:00:23

एक ऑनलाइन कार्यपुस्तिका बनाएँ,

00:00:25

यह जानते हुए कि हम शुरू कर सकते हैं

00:00:26

एक मॉडल से भी।

00:00:28

हम विभिन्न तरीकों को देखेंगे

00:00:30

इस डेटा में हेरफेर करने के लिए।

00:00:31

और फिर हम मूल्य देंगे

00:00:33

और हमारे एक्सेल शीट को समृद्ध करें

00:00:35

ग्राफ़ के माध्यम से या

00:00:38

धुरी तालिकाएँ,

00:00:40

कीस तरह।

00:00:40

और फिर हम लेआउट करेंगे

00:00:43

इस कार्यपुस्तिका को मुद्रित करने से पहले

00:00:45

पीडीएफ प्रारूप या हो सकता है

00:00:48

प्रिंटर या इसे साझा करें

00:00:50

अन्य सहयोगियों के साथ बाइंडर,

00:00:52

एक या अधिक व्यक्ति,

00:00:53

ताकि वे योगदान कर सकें

00:00:55

वास्तविक समय में हमारे साथ या यदि यह

00:00:57

यह केवल पढ़ने के लिए है।

00:00:59

हमारा उद्देश्य सुविधा प्रदान करना होगा

00:01:01

हमारे दैनिक कार्य के साथ

00:01:03

Excel ऑनलाइन और जानें कैसे

00:01:05

डेटाबेस अनुकूलित करें

00:01:07

स्वरूपण के माध्यम से

00:01:09

मैन्युअल या स्वचालित।

00:01:10

पहला

00:01:11

हमें एक इंटरनेट कनेक्शन NOS की आवश्यकता होगी

00:01:13

पहचानकर्ता जो हमारा ईमेल पता हैं

00:01:15

पेशेवर और हमारे पासवर्ड।

00:01:17

और फिर होम पेज से,

00:01:19

हम किसके आवेदन लॉन्च कर सकते हैं?

00:01:21

2 अलग-अलग तरीके और परिवर्तन

00:01:23

फ़ाइल होने के बाद उसका स्थान

00:01:24

हमारे भंडारण स्थान में प्रसिद्ध

00:01:27

व्यक्तिगत जो हमारा OneDrive है.

00:01:29

निकल:

00:01:29

Office 365 मुखपृष्ठ पर पहुँचा:

00:01:32

आपके पास मेनू पर जाने का विकल्प है,

00:01:35

ऐप लॉन्चर।

00:01:36

वहां, आपको एक्सेल टाइल एक सरल लगती है

00:01:39

3 एलिप्सिस बिंदुओं पर बाएं क्लिक करें।

00:01:42

नहीं तो

00:01:43

राइट क्लिक करें।

00:01:44

आप सॉफ्टवेयर खोल सकते हैं

00:01:46

एक नए टैब में।

00:01:47

एक और तरीका होगा

00:01:49

ऊर्ध्वाधर पट्टी का उपयोग करें।

00:01:50

आपको यहां एक्सेल फाइल मिल जाएगी,

00:01:53

राइट क्लिक करें:

00:01:54

लिंक को एक नए टैब में खोलें,

00:01:56

यह आपको इंटरचेंज करने की अनुमति देता है

00:01:59

होम टैब और एक्सेल के बीच।

00:02:03

सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस में,

00:02:06

मैं एक टेम्पलेट से शुरू कर सकता हूं।

00:02:10

शुरू करने के लिए, हम एक को चुनेंगे,

00:02:12

मॉडल की परवाह किए बिना,

00:02:13

लेकिन आपके पास स्क्रॉल बार है

00:02:16

अपने सभी विकल्पों को देखने के लिए।

00:02:18

इसे नीचे खींचें या

00:02:19

ऊपर की ओर जाना।

00:02:22

चलो, मैं इस मॉडल को यहां चुनता हूं।

00:02:25

आप देखते हैं कि यह शीर्ष पर एक तीसरा टैब बनाता है।

00:02:31

मैं तुरंत फ़ाइल का नाम बदल दूँगा।

00:02:33

यह पहला रिफ्लेक्स है।

00:02:37

जब मैं शीर्षक पट्टी पर क्लिक करता हूं,

00:02:38

आप देखते हैं कि Excel कोई नाम प्रदान करता है:

00:02:41

"कार्यपुस्तिका" स्वचालित रूप से.

00:02:45

बस नाम पर क्लिक करके,

00:02:47

मैं इसे एक नया नाम दे सकता हूं।

00:02:49

वहां हम इसे एक्सेल टेम्पलेट कहेंगे

00:02:57

इसके अलावा, मैं स्थान तय कर सकता हूं।

00:03:01

क्योंकि ऑनलाइन बैकअप किया जाता है

00:03:04

स्वचालित रूप से और सब कुछ संग्रहीत किया जाता है

00:03:06

आपका व्यक्तिगत भंडारण स्थान,

00:03:08

जो आपका OneDrive है.

00:03:10

शेवरॉन पर एक साधारण क्लिक के साथ।

00:03:14

एक नई खिड़की आती है।

00:03:15

मैं अपनी जड़ में हूँ

00:03:17

पुस्तकालय और मैं इसे पसंद कर सकता हूं,

00:03:19

फ़ोल्डर चुनें,

00:03:22

और एक और सबफ़ोल्डर।

00:03:26

आप देखते हैं कि शीर्ष पर,

00:03:27

आपके पास ब्रेडक्रम्ब ट्रेल है।

00:03:29

यदि आप कभी वापस आना चाहते हैं

00:03:32

पिछले स्तर पर,

00:03:34

आप बस क्लिक करें।

00:03:35

इस स्तर पर,

00:03:37

वहां, मैं इसके स्थान को मान्य करता हूं।

00:03:42

तो हरे रिबन को कहा जाता है

00:03:45

शीर्ष दाईं ओर शीर्षक पट्टी,

00:03:48

आपके पास हमेशा आपकी प्रोफ़ाइल होगी

00:03:49

जो सभी में दिखाई देता है

00:03:51

Office अनुप्रयोग जैसे

00:03:52

PowerPoint, Word, और OneNote.

00:03:55

यहां मैं अपना खाता देख सकता हूं।

00:03:59

या मैं चीजों को फिर से पा सकता हूं

00:04:02

खोज पट्टी में कीवर्ड द्वारा.

00:04:04

आपके पास सुझाव होंगे

00:04:05

नवीनतम गतिविधियों के साथ।

00:04:09

और अगर मैं शीर्षक पर वापस जाता हूं

00:04:13

हमारे जैसे ही इस खिड़की में

00:04:15

हमने नोटिस देखा है कि यह वह जगह है जहां हम

00:04:17

संस्करण इतिहास मिल जाएगा।

00:04:19

अभी के लिए

00:04:20

मैंने बस फ़ाइल का नाम बदल दिया।

00:04:21

लेकिन आप पहले से ही एक इतिहास देखते हैं

00:04:24

बनाया जाता है। तो सबसे हालिया?

00:04:27

यह शीर्ष पर एक है

00:04:29

जब मैं शेवरॉन पर क्लिक करता हूं,

00:04:31

मैं विवरण देखता हूं।

00:04:33

दीना हर्बी में बदलाव किया गया।

00:04:34

हम उपयोगकर्ता का नाम देखते हैं,

00:04:36

मैं थोड़ा ऊपर जाता हूं।

00:04:39

वहां, हम देखते हैं कि दिनार हरबी ने संशोधन किया है

00:04:41

फिर से फ़ाइल.

00:04:43

और उसका नाम बदल दिया।

00:04:48

यह आपको एक में लौटने की अनुमति देगा

00:04:51

पिछला संस्करण यदि कुछ है

00:04:54

गलती से हटा दिया गया था। वापस आता हूँ।

00:04:59

शीर्षक पट्टी के नीचे

00:05:01

रिबन के बाद आपके पास है,

00:05:03

यह प्रसिद्ध ग्रे आयत है।

00:05:05

इसमें टैब होते हैं,

00:05:08

फ़ाइल, घर, सम्मिलित करें,

00:05:10

ड्राइंग, लेआउट।

00:05:12

और आपके पास इस स्तर पर सहायता बटन भी है।

00:05:17

एक बटन जिसे सहायता कहा जाता है।

00:05:20

यदि आपको आवश्यकता है

00:05:22

किसी विशिष्ट विषय पर जानकारी।

00:05:25

उदाहरण के लिए: फ़िल्टर;

00:05:30

मैं एंटर दबाता हूं।

00:05:32

यह मुझे परिणाम प्रदान करता है।

00:05:35

मैं एक शीर्षक पर क्लिक कर सकते हैं

00:05:37

और स्क्रॉल बार के साथ

00:05:40

मैं स्पष्टीकरण पढ़ सकता हूं,

00:05:42

पाठ होगा,

00:05:43

छवियां और कभी-कभी

00:05:45

वीडियो जिसे आप चला सकते हैं

00:05:47

सीधे इस फलक में।

00:05:48

मदद मुख पृष्ठ पर लौटने के लिए.

00:05:53

और इस फलक को बंद करने के लिए, प्रसिद्ध "एक्स"।

00:05:57

मैं होम टैब पर वापस जाऊँगा,

00:05:59

जो हमारा डिफ़ॉल्ट टैब है

00:06:01

जब आप कोई भी खोलते हैं

00:06:02

क्या एक कार्यालय आवेदन.

00:06:04

यहां, हम 90% पाते हैं

00:06:07

सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विशेषताएं।

00:06:09

रिबन का तर्क

00:06:11

खैर, आपके पास टैब हैं,

00:06:13

हम बाएं से दाएं शुरू करते हैं।

00:06:14

प्रत्येक टैब पर,

00:06:16

आपके पास आदेश और कार्य होंगे

00:06:18

जो विषयों द्वारा समूहीकृत हैं

00:06:20

जैसे क्लिपबोर्ड।

00:06:22

उदाहरण के लिए पेस्ट करने के लिए,

00:06:25

अन्य फ़ाइलों से जानकारी.

00:06:28

आपके पास बदलने के लिए फ़ॉन्ट है

00:06:30

विभिन्न तरीकों से यह नीति,

00:06:32

बोल्डिंग को इटैलिक करने के लिए।

00:06:35

किसी व्यक्ति का पृष्ठभूमि रंग बदलने के लिए

00:06:37

फ़ॉन्ट का सेल या रंग,

00:06:39

हम उस पर वापस आएंगे।

00:06:41

आपके पास संरेखण भाग भी है

00:06:43

पाठ के संरेखण को बदलने के लिए।

00:06:48

और हम इसके लिए बटन भी देखेंगे

00:06:51

विलय और केंद्र तत्व।

00:06:53

उसके बाद, आपके पास नंबर है और

00:06:55

फिर आपके पास तालिकाएँ हैं

00:06:57

अपनी तालिकाओं को अनुकूलित करें

00:06:58

स्वचालित प्रारूप में सुइट,

00:07:00

हम उस पर वापस आएंगे।

00:07:02

तो अगर मैं सम्मिलित टैब पर जाता हूं।

00:07:05

वहां, हम देखेंगे कि कैसे सम्मिलित किया जाए

00:07:08

धुरी तालिकाएँ,

00:07:09

छवियां या आकार और फिर ग्राफिक्स।

00:07:14

मैं होम टैब पर वापस जा रहा हूँ।

00:07:17

इस रिबन को 2 तरीकों से प्रदर्शित किया जा सकता है।

00:07:20

अभी, वह सभी के साथ दिखाई देता है

00:07:23

विवरण, अगर मैं इसे सरल बनाना चाहता हूं।

00:07:25

यह दाईं ओर प्रसिद्ध शेवरॉन है।

00:07:29

सरलीकृत डिस्प्ले आपको अधिक देता है

00:07:31

Excel फ़ाइल में कार्य करने के लिए स्थान.

00:07:34

एक कार्यपुस्तिका में पत्रक होते हैं,

00:07:37

पत्तियां नीचे दिखाई देती हैं।

00:07:40

जैसा कि हम एक मॉडल में हैं,

00:07:41

इन पत्रकों का पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से नाम बदल दिया गया है.

00:07:43

हम एक शीट पर पहुंचे जो है,

00:07:45

जिसे "अबाउट" कहा जाता है।

00:07:49

और इसलिए हम इसकी सामग्री देखते हैं,

00:07:50

वहाँ पाठ है.

00:07:52

अगर मैं "गैंट चार्ट" पर क्लिक करता हूं,

00:07:54

मुझे प्रसिद्ध आरेख मिलता है और यदि

00:07:57

मैं परियोजना निगरानी डिवाइस दबाता हूं:

00:08:00

मुझे एक पेंटिंग मिली।

00:08:02

यह जान लें कि प्रत्येक शीट में

00:08:05

एक टेबल है, एक ग्रिड है जो

00:08:09

वर्णमाला स्तंभ होते हैं,

00:08:12

एबीसीडीई और डिजिटाइज्ड पंक्तियां 1234।

00:08:16

जब मैं शीर्षक पर क्लिक करता हूं

00:08:19

परियोजना निगरानी प्रणाली

00:08:22

आप देख सकते हैं कि शीर्षक

00:08:23

एक सूत्र पट्टी पर भी दिखाई देता है.

00:08:25

वहां, जहां "एफएक्स" चिह्नित है

00:08:27

आपके पास प्रोजेक्ट ट्रैकिंग डिवाइस है

00:08:31

शीर्ष बाएं कोने पर,

00:08:33

आपके पास नाम बॉक्स है

00:08:35

जो B1 को दर्शाता है

00:08:38

यह संदर्भ या नाम है

00:08:44

जो सेल बी 1 को संदर्भित करता है

00:08:46

यानी कॉलम बी और पंक्ति 1

00:08:50

एक अगर मैं "प्रारंभ तिथि" पर क्लिक करता हूं,

00:08:52

आप देखेंगे कि संदर्भ

00:08:54

सी 2 है; कॉलम सी, पंक्ति 2।

00:08:59

मैं डबल क्लिक कर सकता हूँ

00:09:02

शीर्षक बदलने के लिए.

00:09:03

उदाहरण के लिए, मैं महीने को चिह्नित करूंगा।

00:09:08

मैं नाम भी बदल सकता हूं।

00:09:10

एक साधारण क्लिक के साथ पत्रक

00:09:13

राइट = > नाम बदलें। और उदाहरण के लिए,

00:09:15

मैं इसके बजाय बोर्ड को चिह्नित कर सकता हूं।

00:09:20

लेकिन कार्य क्षेत्र को समझने के लिए,

00:09:22

हम एक से काम करेंगे

00:09:26

नई कार्यपुस्तिका. मैं इसे बंद कर रहा हूं।

00:09:31

हम मॉडल क्षेत्र पर लौटते हैं,

00:09:35

हमारे पास "नई कार्यपुस्तिका" बटन है

00:09:37

या मैं तीर पर क्लिक कर सकता हूँ

00:09:39

पिछली विंडो पर लौटने के लिए और

00:09:42

यहाँ से एक नई कार्यपुस्तिका लॉन्च करें.

00:09:44

एक बार और।

00:09:46

एक नया टैब प्रकट होता है।

00:09:48

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह लेबल किया जाता है

00:09:51

"कार्यपुस्तिका" मैं तुरंत इसका नाम बदल देता हूं: 00 XL.

00:09:56

आह। मैं भूल जाता हूं, आपको जाने देना है

00:10:00

पृष्ठ को पुनः लोड करने का समय.

00:10:04

अब जब यह दर्ज किया गया है

00:10:05

मैं शीर्षक पर यहाँ क्लिक कर सकते हैं

00:10:11

00 XL. तुम वहाँ जाओ।

00:10:15

मैं शीर्षक बदलने में सक्षम था।

00:10:17

मैं स्थान बदलता हूँ

00:10:19

इसे रखने के लिए फ़ाइल का विवरण

00:10:21

सबफ़ोल्डर में।

00:10:23

जिसे दस्तावेज कहा जाता है।

00:10:25

और मैं मान्य करता हूं।

00:10:29

पहली सेल में जहां

00:10:31

मैंने दुर्घटना से 00XL स्कोर किया।

00:10:34

इस कक्ष की सामग्री को साफ़ करने के लिए,

00:10:38

कॉलम ए पंक्ति 1 में।

00:10:41

मैं बस कर सकता हूँ

00:10:43

कुंजीपटल दबाएँ.

00:10:44

और मैंने डिलीट (डिलीट) शब्द दबाया।

00:10:47

जब आप कोई नई कार्यपुस्तिका प्रारंभ करते हैं,

00:10:49

यह पत्तियों से बना है।

00:10:51

शुरुआत में एक एकल शीट, शीट 1,

00:10:53

लेकिन हम दूसरों को जोड़ सकते हैं

00:10:55

सबसे ज्यादा दबाकर पत्तियां और

00:10:57

आप जितना चाहें उतना जोड़ सकते हैं।

00:11:00

हम इन पत्रकों का नाम भी बदल सकते हैं

00:11:02

इस तरह से एक सरल राइट क्लिक

00:11:04

इसलिए थोड़ा तेजी से आगे बढ़ें।

00:11:08

हम उन्हें नीले रंग से बुलाएंगे।

00:11:20

लाल

00:11:28

हरा।

00:11:34

और यह एक, हम इसे हटाने जा रहे हैं।

00:11:35

आपने राइट क्लिक देखा:

00:11:37

मेरे पास हटाने का विकल्प है।

00:11:39

मैंने चादरें भी डाली होंगी,

00:11:42

लेकिन वहां पहले से ही,

00:11:43

इन पत्रकों को अनुकूलित करने के लिए,

00:11:45

नीली पत्तियों का नाम यह हो सकता है कि मैं

00:11:48

इसे एक रंग से दर्शाना चाहते हैं: नीला।

00:11:50

इस तरह

00:11:52

लाल, लाल टैब रंग.

00:11:55

हरा। टैब रंग: हरा।

00:12:02

कुछ और हम कर सकते हैं

00:12:05

कर्सर, पॉइंटर के साथ,

00:12:07

आप पत्रकों को खींच सकते हैं

00:12:09

किसी भी क्रम में आप चाहते हैं।

00:12:11

उदाहरण के लिए नीला, लाल, हरा।

00:12:15

एक बार जब आप नाम बदल लेते हैं

00:12:17

आपके पत्ते, आप बनाएंगे

00:12:19

इन शीट्स में एंट्री,

00:12:20

तो आप समझते हैं कि प्रत्येक शीट

00:12:22

स्तंभ और पंक्तियाँ होती हैं।

00:12:24

स्तंभ वर्णमालाबद्ध हैं,

00:12:27

पंक्तियाँ हैं

00:12:28

इनकी संख्या 1 से लाखों तक

00:12:31

लाइनें और आपके पास संभावना है

00:12:33

बेशक कॉलम जोड़ने के लिए,

00:12:36

पंक्तियाँ जोड़ें या उन्हें मिटा दें.

00:12:39

एक स्तंभ के बीच का प्रतिच्छेदन

00:12:42

और एक पंक्ति एक सेल है।

00:12:45

और सेल में, यह एक क्षेत्र है,

00:12:47

जहां आप डिजिटल के साथ डेटा एंट्री कर सकते हैं,

00:12:51

पाठ या विशेष वर्ण।

00:12:54

शुरू करने के लिए, हम करेंगे

00:12:57

उदाहरण सोमवार को कार्यदिवसों पर।

00:13:01

मंगलवार। बुधवार।

00:13:06

जब मैं एक बार में 3 कक्षों का चयन करता हूं।

00:13:10

आप देखते हैं कि एक ढांचे की तरह है

00:13:13

कांच के चारों ओर और मेरे पास एक अंधेरा वर्ग है

00:13:15

और जब मैं इस पर अपना कर्सर रखता हूं

00:13:18

फ्रेम के कोने पर छोटा अंधेरा वर्ग,

00:13:20

मैं वहां इस तरह स्लाइड कर सकता हूं

00:13:22

आसानी से जानकारी कॉपी करने के लिए

00:13:24

जो इस तरह से प्रजनन करता है।

00:13:27

दूसरी ओर डिजिटल के लिए ऑनलाइन, 123.

00:13:33

मैं इसे इसमें भी चिह्नित करूंगा

00:13:34

क्षैतिज दिशा। 2 और 3।

00:13:37

इसलिए मैं 3 कक्षों का चयन करता हूं।

00:13:40

बस इतना ही, मैं खुद को अंधेरे चौक पर रखता हूं,

00:13:43

थोड़ा अतिरिक्त।

00:13:45

और आप इसे वहां देखते हैं,

00:13:46

मैंने एक श्रृंखला बनाई और मैं कर सकता हूं।

00:13:48

दूसरी दिशा में भी यही बात है।

00:13:54

तो याद रखें नाम बॉक्स

00:13:57

जब मैं बुधवार को जाता हूं।

00:14:00

इस कक्ष का संदर्भ क्या है?

00:14:02

कॉलम ए और पंक्ति 3।

00:14:08

चयन करते समय

00:14:10

कॉलम A1 से

00:14:13

कॉलम जे से पंक्ति 18 तक।

00:14:16

सब कुछ जो चुना गया

00:14:19

इसे डेटा रेंज कहा जाता है।

00:14:22

याद रखें कि रिबन डिस्प्ले,

00:14:24

आप इसे बदल सकते हैं।

00:14:26

सरल बनाएं कि कहां विस्तार करना है

00:14:34

एक सूत्र लिखना

00:14:38

एक्सेल में, आपको जाना होगा

00:14:39

सूत्र पट्टी पर,

00:14:40

तो पहले से ही हम संदर्भों का उपयोग करते हैं

00:14:43

समझने के लिए प्रत्येक कोशिका।

00:14:45

फिर एक सूत्र शुरू होता है

00:14:47

हमेशा समान प्रतीक के साथ।

00:14:49

अगर मैं जोड़ना चाहता हूं

00:14:54

2 + 3, मैं या तो चुन सकता हूं

00:14:57

सेल इस तरह से या लिखें

00:14:59

मैन्युअल रूप से संदर्भ C2.

00:15:01

इसके बाद, इसे जोड़ने के लिए है

00:15:04

कीबोर्ड पर "+" प्रतीक।

00:15:06

और आप उदाहरण के लिए चुनते हैं

00:15:08

कक्ष जिसे आप जोड़ना चाहते हैं

00:15:10

और आप इसके लिए एक प्लस जोड़ते हैं

00:15:12

महत्वाकांक्षा अभी तक एक और है।

00:15:13

उदाहरण के लिए, मैं इसे चुनना चाहता हूं।

00:15:16

और फिर मैं एंटर दबाता हूं।

00:15:18

और जहां मैंने सूत्र लिखना शुरू किया,

00:15:21

परिणाम वहां है।

00:15:25

आपके द्वारा चयनित कक्ष

00:15:27

उदाहरण के लिए आप फ़ॉन्ट लागू कर सकते हैं.

00:15:29

मैं इस सेल को बोल्ड मोड में रख सकता हूं यदि,

00:15:32

मैं सेल के लिए एक रंगीन पृष्ठभूमि चाहता हूं।

00:15:34

मैं इसे इस तरह से रख सकता हूं

00:15:37

अगर यह है और अगर मैं केंद्र में रखना चाहता हूं

00:15:40

इस सेल के केंद्र में 10 स्तंभ,

00:15:44

मैं इसके साथ संरेखण में जा रहा हूं

00:15:46

स्तर और मैं तत्व को केंद्रित करते हैं।

00:15:48

तो यहाँ एक उदाहरण है

00:15:49

नीति परिवर्तन।

00:15:50

बेशक

00:15:51

आपके पास विकल्प है,

00:15:53

जैसे चुनने के लिए Word में

00:15:54

नीति जो आप चाहते हैं।

00:15:56

फ़ॉन्ट आकार या

00:15:58

इस तरह से यहां और हमारे बटन के लिए

00:16:00

स्वरूपों को हटाने के लिए सुविधाजनक

00:16:02

यदि आप कच्चे राज्य में वापस जाना चाहते हैं,

00:16:04

प्रसिद्ध गम को याद रखें

00:16:06

संपादन विषय "मिटाओ" में,

00:16:08

आप सभी को मिटाने, मिटाने का विकल्प चुन सकते हैं

00:16:10

केवल सामग्री को स्वरूपित या मिटा दें.

00:16:12

इसलिए अगर मैं उस प्रारूप को मिटाना चाहता हूं

00:16:15

यही वह है और प्रसिद्ध प्रतीकों को याद रखें।

00:16:17

किसी चीज़ को रद्द करना या पुनः करना।

00:16:20

तो यह बुनियादी इनपुट के लिए उदाहरण है।

00:16:22

अब, यदि आप गहराई से खुदाई करना चाहते हैं

00:16:24

इस विषय पर आपका ज्ञान,

00:16:26

मैं आपको सलाह देता हूं कि आप वापस चले जाएं।

00:16:29

Excel लॉन्च करते समय टेम्पलेट पृष्ठ.

00:16:31

एक गाइड है जो आपकी मदद करेगा

00:16:33

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा पेश किया जाता है,

00:16:35

सारांशित करने का एक और तरीका

00:16:37

इस तरह का चयन करना जल्दी होगा

00:16:39

कई कोशिकाएं, साथ ही एक खाली सेल।

00:16:43

और तुम यहाँ हो,

00:16:44

स्वचालित "योग" इरेज़र के ऊपर,

00:16:46

लेकिन आप देखते हैं कि एक शेवरॉन है

00:16:48

जो आपको औसत की गणना करने की पेशकश करता है।

00:16:51

अधिकतम, न्यूनतम।

00:16:51

मैं एक राशि बनाने जा रहा हूँ

00:16:53

बहुत ही सरल और सरल,

00:16:54

मेरे पास कुल है जो यहां दिखाई देता है 36 और

00:16:57

मैं सीमाएं भी जोड़ सकता हूं

00:17:01

इस परिणाम के लिए और मैं चुन सकता हूं

00:17:05

सीमा का रंग,

00:17:07

मोटा बनाने के लिए बॉर्डर स्टाइल।

00:17:10

तो मैं इसे केंद्रित करता हूं।

00:17:12

मैंने इसे बोल्ड में रखा, यहां तक कि इटली में भी,

00:17:16

क्यों नहीं, मैं

00:17:17

कोई अन्य रंग चुनें।

00:17:20

और सीमा का रंग।

00:17:22

यह इस स्तर पर है।

00:17:24

उदाहरण के लिए हम लाल रंग रख सकते हैं।

00:17:27

और वहाँ,

00:17:27

एक छोटा सा पेन है जो दिखाई देता है

00:17:29

और इस तरह मैं निजीकृत करता हूं

00:17:31

इनपुट के साथ एक सेल।

00:17:33

यदि मैं प्रारूप लागू करना चाहता हूं तो मेरे पास है

00:17:36

परीक्षण के बाद यहां चुना गया,

00:17:39

मुझे यह पसंद है।

00:17:40

अंततः

00:17:40

मैं इसे इस स्तर पर पुन: प्रस्तुत करूंगा।

00:17:42

आपके पास भी है यह प्रसिद्ध

00:17:44

"स्वरूपण पुन: उत्पन्न करें".

00:17:46

मैं उस स्वरूपण का चयन करता हूं जिसे मैं चुनता हूं

00:17:49

कृपया और मैं इसे सेल को श्रेय देता हूं।

00:17:52

तुम वहाँ जाओ

00:17:52

प्रारूप एक झटके में लागू किया गया था।

00:17:55

मैं एक नई शीट बनाऊँगा

00:17:57

जिसका मैं नाम बदलूंगा:

00:17:58

"नमूना डेटा".

00:18:07

अभ्यास करने के लिए, मैं आपको सलाह देता हूं

00:18:09

डेटा का एक उदाहरण खोजें

00:18:12

डेटा विश्लेषण बटन के तहत कि

00:18:14

हमेशा होम टैब पर दिखाई देता है।

00:18:16

यह काफी सही है जब

00:18:18

यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक फलक दिखाई देता है।

00:18:20

नमूना डेटा का प्रयास करें टैप करें.

00:18:24

तुरंत, आप प्राप्त करते हैं

00:18:25

डेटा के साथ एक तालिका।

00:18:26

बेशक, आप तब तक कर सकते हैं

00:18:29

आपको दी गई तालिकाओं का अध्ययन करना जारी रखें

00:18:31

इन 2 डेटा के संबंध में सिफारिश करता है,

00:18:33

धुरी तालिकाएँ भी

00:18:35

PivotCharts की तुलना में

00:18:38

जो आपके लिए प्रस्तावित हैं। वैसे तो

00:18:39

बस इन आइकनों में से एक पर क्लिक करके,

00:18:42

यह एक नई तालिका सम्मिलित करेगा

00:18:44

Pivot स्वचालित रूप से

00:18:45

एक नई शीट में।

00:18:46

सुझाव 1.

00:18:47

और आप भी जोड़ सकते हैं

00:18:50

एक धुरी चार्ट

00:18:52

इस तरह

00:18:54

आपने देखा है; सुझाव 1

00:18:57

सुझाव 2 के रूप में प्रकट होता है

00:18:59

धुरी चार्ट के साथ प्रकट होता है

00:19:01

गतिशील के साथ-साथ इसके बगल में तालिका भी।

00:19:04

यहां मेरे पास मेरा नमूना डेटा है।

00:19:06

यह एक तस्वीर है जो पहले से ही है

00:19:09

सारणीबद्ध रूप में रखा गया।

00:19:11

रंग को आसानी से बदलने के लिए,

00:19:14

इसके बजाय मैं यही करने जा रहा हूं।

00:19:17

आपने देखा कि जब मैं

00:19:19

मैं एक सफेद सेल में हूँ,

00:19:20

खैर, यह अब नहीं पहचानता है

00:19:22

तालिका में डेटा।

00:19:23

मुझे कहीं और रहना है

00:19:25

इस सूत्र को लागू करने के लिए तालिका,

00:19:27

सभी डेटा का चयन करें

00:19:28

इस तालिका में,

00:19:29

यह CTRL कुंजी और अक्षर A है।

00:19:32

और आप इस तरह से नोटिस करेंगे

00:19:36

यह सभी डेटा का चयन करता है

00:19:38

लाइन 2 से नीचे तक।

00:19:40

तुम्हारा मतलब क्या है

00:19:42

तो यहाँ मेरे पास शीर्षक है

00:19:44

डेटा के साथ।

00:19:45

और अगर मैं वास्तव में नीचे जाता हूं,

00:19:48

यह सभी डेटा का चयन करता है

00:19:50

टेबल पर रुककर

00:19:52

सफेद पहली पंक्ति और

00:19:54

पहला सफेद स्तंभ कौन सा है?

00:19:56

कॉलम एफ और पंक्ति 77।

00:20:01

अब मैं क्या करने जा रहा हूँ,

00:20:02

यह या तो लागू कर रहा है

00:20:04

एक प्रतिलिपि बनाने के लिए क्लिपबोर्ड.

00:20:06

शॉर्टकट नियंत्रण C होगा

00:20:08

यह CTRL कुंजी पर है

00:20:11

सी अक्षर के साथ कीबोर्ड।

00:20:13

आप एक नया पत्रक खोलें।

00:20:16

और हम एक गोंद करने जा रहे हैं।

00:20:19

और वहां आप इसके तहत नोटिस करेंगे

00:20:20

शेवरॉन हमारे पास अलग है

00:20:22

संबंध की संभावनाएं।

00:20:23

मुझे एक कच्चा बोर्ड चाहिए इसलिए मैं

00:20:25

इसका अर्थ है मूल्यों को चिपकाना।

00:20:30

और हम कोशिश करेंगे

00:20:32

यहां तक कि इस प्रारूप को वापस रखने के लिए भी

00:20:33

बोर्ड पर पहली चीज जो

00:20:36

आप देखेंगे कि आपके पास भी है

00:20:38

यह टैग जो दाईं ओर दिखाई देता है,

00:20:40

जो विकल्पों के समान है

00:20:42

जिसे हमने यहां पेस्ट में देखा।

00:20:46

तो कच्चा राज्य 123 है,

00:20:48

बस मूल्यों को पेस्ट करें।

00:20:52

पहली बात,

00:20:53

यह शीर्षकों का संरेखण है,

00:20:55

आप देखते हैं कि बीच में कौन कटे हुए हैं

00:20:58

तो, यह सुनिश्चित करने के लिए कि

00:20:59

संरेखण पूरी तरह से किया जाता है,

00:21:00

कहने का मतलब यह है कि यह अंतरिक्ष का सम्मान करेगा

00:21:03

वर्ण जो प्रत्येक सेल में हैं,

00:21:05

तो मैं सभी का चयन करूंगा

00:21:06

त्रिभुज के बीच के त्रिभुज के साथ चादर

00:21:08

अक्षर A और 1 और हम देखेंगे क्योंकि

00:21:10

शॉर्टकट नहीं हैं

00:21:11

ऑनलाइन भी काफी हद तक

00:21:15

डेस्कटॉप अनुप्रयोग संस्करण में।

00:21:17

जाहिर है, यह आवश्यक है

00:21:18

इसे मैन्युअल रूप से करें,

00:21:19

मैं यहाँ कोशिश करूँगा।

00:21:22

और मैं फिर से डबल क्लिक करता हूं।

00:21:26

यही वह है, मुझे विधि मिली।

00:21:29

समायोजित करने के लिए।

00:21:32

तालिका संरेखण का चयन करें

00:21:34

अक्षर A के बीच गहरे भूरे रंग का त्रिभुज

00:21:37

और पूरी तालिका का चयन करने के लिए 1.

00:21:41

मैंने पेंटिंग को इस तरह से लिया

00:21:43

दाईं ओर और मैं वापस आ गया

00:21:46

डबल-क्लिक के साथ A और B के बीच,

00:21:48

जब कर्सर ने आकार बदल दिया है तो यह है।

00:21:51

और इस तरह संरेखण

00:21:53

एकदम सही है, आप खुद को देखेंगे

00:21:55

जब आप चुनते हैं तो प्रत्येक स्तंभ

00:21:57

अक्षर बी यह पूरा संग्रह है,

00:21:59

चयनित संपूर्ण स्तंभ.

00:22:01

और वहां, यहां तक कि कोशिकाओं के बिना

00:22:04

डेटा का चयन किया गया है.

00:22:05

लाखों लाइनें हैं,

00:22:07

इसलिए यह तालिका के निचले हिस्से में चला गया।

00:22:10

जब मैं पंक्ति 1 का चयन करता हूं,

00:22:12

मैं पूरी पंक्ति का चयन करता हूं।

00:22:15

यदि मैं केवल चयन करना चाहता हूं

00:22:18

सेल A1 की संख्या

00:22:20

कॉलम ई में।

00:22:23

मैं इसे कीबोर्ड के साथ कर सकता हूं

00:22:26

शिफ्ट नियंत्रण जहां अपरकेस नियंत्रण

00:22:27

और सही तीर और मैं

00:22:30

पर सभी डेटा का चयन करता है

00:22:32

इस तरह से सही है और मैंने किया होगा

00:22:34

इस तालिका को किस प्रारूप में रखने में सक्षम था?

00:22:36

इस तरह मैन्युअल रूप से यहां सिवाय इसके कि

00:22:38

मुझे यह बहुत सुविधाजनक नहीं लगता है,

00:22:40

हम देखेंगे कि इसे प्रारूप में कैसे रखा जाए

00:22:43

इसके बाद स्वचालित।

00:22:48

तो यह सब पाठ है ताकि

00:22:50

Excel समझता है कि यह पाठ है

00:22:53

आम तौर पर यह स्वचालित रूप से पहचानता है,

00:22:54

लेकिन यह सिर्फ आपको दिखाने के लिए है।

00:22:55

मैं 2 कॉलम का चयन करता हूं।

00:22:59

मैं राइट-क्लिक करता हूँ

00:23:02

और उसके बाद, आपके पास कुछ है

00:23:05

जिसे "संख्या प्रारूप" कहा जाता है

00:23:07

और यह इस विंडो में है यदि आप

00:23:09

यह निर्दिष्ट करें कि,

00:23:11

इन 2 स्तंभों में,

00:23:12

केवल पाठ है,

00:23:14

मैं पाठ का चयन करता हूं और कहता हूं ठीक है।

00:23:18

ताकि यह यहां समझ में आए कि यह

00:23:20

y एक स्तंभ के मान हैं,

00:23:23

तब आपने देखा है कि तालिका

00:23:24

एक बिक्री बोर्ड से मिलकर बनता है

00:23:26

साइकिल िंग उत्पादों के लिए।

00:23:27

हमारे पास एक कॉलम है

00:23:29

जो वर्ष का प्रतिनिधित्व करता है,

00:23:30

एक जो उत्पाद श्रेणियों का प्रतिनिधित्व करता है,

00:23:34

बेचे जाने वाले सभी प्रकार के उत्पाद,

00:23:35

बिक्री के लिए एक स्तंभ.

00:23:37

तो मुझे लगता है कि यह संख्या है

00:23:39

व्यापार और वहां हम चाहते हैं

00:23:40

शायद इसे यूरो में रखें।

00:23:43

आपके पास ऐसा करने के दो तरीके हैं,

00:23:44

या तो आप शॉर्टकट पर जाएं

00:23:46

संख्या और आपने देखा है कि मैं यहाँ

00:23:48

डॉलर या यूरो में डाल सकते हैं

00:23:50

इस खिड़की से आसानी से।

00:23:52

या मैं कर सकता था

00:23:54

एन राइट क्लिक: संख्या प्रारूप।

00:23:57

और वहां आपके पास पैसे हैं।

00:24:00

और यदि ऋणात्मक संख्याएँ हैं

00:24:02

जो आप लाल रंग में चाहते हैं,

00:24:03

आप आगे जा सकते हैं

00:24:05

और चुनें

00:24:06

यह प्रारूप सीआई,

00:24:08

कोष्ठक में या केवल लाल और यहां,

00:24:12

आप अपने प्रतीकों को चुन सकते हैं।

00:24:19

तो, फ्रेंच फ्रांस, यही वह है।

00:24:23

और मैं आवेदन करता हूं। तुम वहाँ जाओ।

00:24:26

यह स्वचालित रूप से समायोजित किया जाता है और यहां,

00:24:30

मूल्यांकन किया जाना चाहिए

00:24:31

इस बार प्रतिशत में।

00:24:32

आप विधि चुन सकते हैं

00:24:34

इस खिड़की से तेजी से।

00:24:36

मैं रिबन पर था।

00:24:38

संख्या समूह में,

00:24:41

और मैंने प्रतिशत पर क्लिक किया।

00:24:43

यदि आप कारोबार में हैं

00:24:46

दशमलव राशि देखना पसंद किया,

00:24:48

जान लो कि यह यहाँ है,

00:24:49

यह इन 2 तत्वों के साथ है यहाँ

00:24:51

कि दशमलव जोड़ा जा सकता है

00:24:53

या उन्हें हटा दें

00:24:54

तो यहाँ मैं प्रक्रिया में हूँ

00:24:56

अगर मैं चाहता हूं तो उन्हें हटा दें

00:24:57

और अधिक जोड़ें, बस इतना ही।

00:25:00

अगर मैंने इसे राइट क्लिक के साथ किया था:

00:25:03

संख्या प्रारूप.

00:25:05

आपने 4 दशमलव स्थान देखे हैं।

00:25:07

मैं यह नहीं चाहता

00:25:08

मैंने 0 रखा और मैं कहता हूं कि ठीक है।

00:25:10

तो आपने 2 तरीके देखे हैं

00:25:12

डिजिटल प्रारूप को समायोजित करने के लिए,

00:25:13

पाठ प्रारूप.

00:25:18

और अब, सुनिश्चित करें कि आप

00:25:21

कम से कम एक कक्ष का चयन करें जो

00:25:23

एक सफेद सेल द्वारा डेटा है

00:25:26

और वहां आप मेज रख सकते हैं।

00:25:30

तालिका के रूप में सीधे

00:25:33

इस खिड़की से।

00:25:35

लेकिन इससे पहले कि आप ऐसा करें,

00:25:37

मैं आपको दिखाने जा रहा हूं कि हमारे पास है

00:25:39

एक बनाने की संभावना भी

00:25:42

सशर्त स्वरूपण,

00:25:43

यही है, यह एक विश्लेषण होगा

00:25:45

तालिका में से जल्दी देखें कि कौन सा

00:25:47

उच्चतम आंकड़े हैं और

00:25:49

प्रत्येक कॉलम में सबसे कम।

00:25:51

फिर सशर्त स्वरूपण।

00:25:54

आपके पास कई प्रस्ताव हैं:

00:25:56

उदाहरण के लिए हमारे पास रंगों के रंग हैं।

00:26:01

तो, पहले आपको चुनना होगा

00:26:03

बेशक डेटा,

00:26:04

मैं क्या करना भूल गया,

00:26:06

इसलिए मैंने खुद को लाइन 2 पर रखा।

00:26:09

नियंत्रण शिफ्ट और नीचे तीर,

00:26:12

यह पूरे कॉलम का चयन करता है और

00:26:14

यह खाली पहली पंक्ति में रुकता है।

00:26:17

और फिर मैं वापस आता हूं

00:26:19

सशर्त स्वरूपण,

00:26:20

मैं रंगों के रंग डाल सकता हूं।

00:26:24

और मैं इससे भी आगे जा सकता हूं।

00:26:26

उदाहरण के लिए, आइकन सेट जोड़ें।

00:26:30

इस प्रकार।

00:26:32

और आइकन गेम आप देखेंगे

00:26:34

कुछ भी जो छोटी मात्रा में है ...

00:26:37

तो वास्तव में, यह ठीक है

00:26:38

तालिका का जल्दी से विश्लेषण करें,

00:26:40

जानिए क्या है सबसे ज्यादा रकम

00:26:42

इस कॉलम में और राशि

00:26:44

सबसे कमजोर और पीला क्या है,

00:26:47

तीर दाईं ओर इशारा करता है,

00:26:49

यह स्थिर है इसलिए

00:26:51

अगर मैं इस कॉलम को ऊपर जाता हूं,

00:26:54

मेरे पास एक हरा तीर होना चाहिए और यह यहां है

00:26:56

और इसके अलावा, आप बारीकियों में भी देखते हैं,

00:26:59

हम देखते हैं कि राशि

00:27:00

सबसे अधिक 63,700 है।

00:27:02

ध्यान रखें कि ये स्वरूपण

00:27:04

आप निश्चित रूप से कर सकते हैं

00:27:08

अपनी प्राथमिकताओं को समायोजित करें

00:27:10

इन तालिकाओं में

00:27:12

नियमों को जोड़कर और इस तरह।

00:27:15

तो नियमों पर प्रकाश डालना

00:27:17

ऊपरी सेल से कम,

00:27:19

आपके पास अवसर हैं

00:27:20

आगे स्थापित करने के लिए।

00:27:24

मैं वह सब रद्द कर दूंगा।

00:27:27

और अब

00:27:28

मैं आपको अंतर दिखाता हूं

00:27:30

"टेबल प्रारूप में रखा गया" के साथ।

00:27:32

यहाँ एक साधारण क्लिक के साथ

00:27:35

मैं इतना रंग चुन सकता हूं,

00:27:37

ध्यान रखें कि सफेद और काले रंग में डैश,

00:27:39

यह तालिका में फ़ॉन्ट रंग है,

00:27:41

तो यहां शीर्षक मुझे दिखाता है कि शीर्षक

00:27:44

एक सफेद फ़ॉन्ट होगा और सभी

00:27:47

तालिका की शेष सामग्री काले रंग में होगी।

00:27:49

एक फंड के साथ, पीला

00:27:52

और हाँ, मेरी तालिका में शीर्षक हैं।

00:27:56

यदि आपकी तालिका नहीं है

00:27:57

शीर्षक नहीं थे,

00:27:59

यह स्वचालित रूप से खुद को जोड़ देगा

00:28:00

शीर्षक जो कॉलम 1 कहेंगे,

00:28:03

एक कॉलम 2 कॉलम 3 और इसी तरह।

00:28:06

और इस तरह मैं अपनी पेंटिंग डालने में सक्षम था

00:28:09

एक समृद्ध प्रारूप के साथ तालिका के रूप में,

00:28:12

एक साधारण क्लिक के साथ। अब

00:28:15

तालिका के रूप में, मैं नीचे जा सकता हूं

00:28:19

मेरे कॉलम के निचले भाग में और योग जोड़ें।

00:28:24

कीस तरह

00:28:24

बिक्री कॉलम के लिए, मैं चुनता हूं।

00:28:27

ठीक नीचे एक खाली सेल।

00:28:30

मैं रिबन योग पर जाता हूं

00:28:33

स्वचालित और मैं राशि जोड़ता हूं।

00:28:37

अब आपके पास एक प्रणाली है

00:28:39

फ़िल्टरिंग जो आपको दिखाती है

00:28:41

अधिक गणना विकल्प।

00:28:43

और आप इस तरह कर सकते हैं

00:28:46

इनमें से प्रत्येक कॉलम।

00:28:47

सिवाय इसके कि इस उदाहरण में,

00:28:48

मेरे पास केवल एक कॉलम है

00:28:49

जिसकी मैं गणना करना चाहता हूं।

00:28:53

अब हम सम्मिलित करेंगे

00:28:54

एक धुरी तालिका।

00:28:56

मैं सही विश्लेषण पर फलक बंद करता हूं

00:28:59

डेटा। मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि

00:29:01

पृष्ठ के शीर्ष पर जाएं

00:29:04

या तो स्क्रॉल पट्टी या नियंत्रण

00:29:07

और कीबोर्ड पर विकर्ण तीर।

00:29:09

मैं सेल ए 1 पर वापस आता हूं।

00:29:12

तो एक सम्मिलित करने के लिए

00:29:13

PivotTable,

00:29:14

आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने चयनित किया है

00:29:16

तालिका में कम से कम एक कक्ष जहां

00:29:17

डेटा है।

00:29:19

आप देखेंगे कि एक नया

00:29:20

शीर्ष दाईं ओर टैब दिखाई दिया।

00:29:22

तालिकाओं का डिज़ाइन अगर मैं बाहर निकलता हूं

00:29:26

सारणीबद्ध रूप में यह तालिका,

00:29:28

पीला हिस्सा,

00:29:29

मैं एक खाली सेल में जाता हूं।

00:29:30

आप देखेंगे कि यह टैब गायब हो जाता है

00:29:32

तो टेबल में कहीं भी।

00:29:36

अब मैं एक और दबाता हूं

00:29:38

टैब जिसे इंसर्ट कहा जाता है

00:29:40

होम टैब के दाईं ओर।

00:29:43

और ठीक नीचे

00:29:45

श्रेणी तालिका I के अंतर्गत

00:29:48

PivotTable क्लिक करें.

00:29:50

इस अगली किस्त में,

00:29:52

मुझे फिर से पेशकश की गई है

00:29:54

क्रॉस-टेबल टेम्प्लेट

00:29:56

Excel द्वारा अनुशंसित गतिशील.

00:29:58

या मैं शीर्ष पर जाता हूं।

00:30:01

शुरुआत में

00:30:01

आप देखते हैं कि मुझे बनाने के लिए कहा जा रहा है

00:30:03

मेरी खुद की पेंटिंग, इसलिए रुको,

00:30:05

मुझे अपने माउस के साथ एक समस्या है।

00:30:07

तुम वहाँ जाओ

00:30:08

तो मैं एक नया चुनने जा रहा हूँ

00:30:10

शीट के बजाय शीट

00:30:11

यह सुनिश्चित करने के लिए कि

00:30:13

नई तालिका नहीं उतरती

00:30:15

डेटाबेस पर नहीं।

00:30:16

और इसलिए मैं नई शीट दबाने जा रहा हूं।

00:30:22

नई शीट, मैं करूंगा

00:30:23

पत्रक का नाम तुरंत बदलें

00:30:25

हम इसका नाम बदल रहे हैं, हम इसे बुलाने जा रहे हैं।

00:30:29

टीसीडी, PivotTable. वर्तमान में

00:30:33

दाईं ओर एक नया फलक दिखाई देता है,

00:30:35

मौजूद सभी फ़ील्ड के साथ

00:30:37

अपने डेटाबेस में.

00:30:39

याद रखें, हम उत्पाद बेचते हैं

00:30:42

साइकिल चलाना और सभी श्रेणियों वर्ष,

00:30:44

श्रेणी उत्पाद, बिक्री,

00:30:46

रेटिंग दिखाई देती है।

00:30:48

अगर हम जानना चाहते हैं,

00:30:50

उदाहरण के लिए, किस वर्ष में

00:30:53

सबसे अधिक उत्पाद बेचे।

00:30:56

हम क्षेत्र वर्ष चुनते हैं,

00:30:59

श्रेणी

00:31:00

और बिक्री।

00:31:05

इस तरह, आप देखते हैं कि वहाँ हैं

00:31:06

इसमें 4 फ़ील्ड हैं जो दाईं ओर दिखाई देते हैं,

00:31:09

एक फ़िल्टरिंग सिस्टम, स्तंभ,

00:31:11

पंक्तियाँ और मान.

00:31:13

इसलिए मैं इन तत्वों को अनचेक करता हूं ताकि

00:31:15

आप समझ गए कि क्या मैं बिक्री छीन लेता हूं।

00:31:18

केवल तत्व ही बचे हैं,

00:31:20

श्रेणियां और फिर वर्ष।

00:31:23

तो किसके क्रम को बदलना है?

00:31:25

ये तत्व पहले से ही एक के हैं: वर्ष

00:31:27

मान के तहत सिर्फ इसलिए प्रकट होता है क्योंकि

00:31:28

कि वर्ष में डिजिटल है,

00:31:31

केवल, यह एक मूल्य नहीं है

00:31:33

जिसकी मैं गणना करना चाहूंगा।

00:31:34

मैं आइटम्स को अनचेक कर ूँगा

00:31:35

0 पर फिर से शुरू करें।

00:31:36

हम चाहते हैं कि साल पहले दिखाई दे।

00:31:39

यह डिजिटल है,

00:31:40

यह स्वचालित रूप से मूल्य के तहत उतरता है।

00:31:41

सिवाय इसके कि मैं नहीं चाहता कि इसकी गणना की जाए,

00:31:43

तो मैं लाइन के नीचे मास्टर बनने जा रहा हूं।

00:31:47

या कॉलम के तहत।

00:31:50

यह निर्भर करता है कि मैं इन्हें कैसे पसंद करूंगा

00:31:52

तत्वों को अब व्यवस्थित किया जाता है यदि एक

00:31:55

प्रतिनिधित्व करने के लिए सौ साल थे,

00:31:57

बेहतर होगा कि

00:31:59

लाइन प्रारूप में रखें।

00:32:00

लेकिन अभी के लिए भी,

00:32:02

मैं इसे लाइन प्रारूप में रखूंगा।

00:32:04

यही है, हमारे पास वर्ष 2015 है,

00:32:07

2016, 2017, 3 संभावनाएं।

00:32:09

मैं श्रेणियां जोड़ता हूं,

00:32:10

जाहिर है, हमारे पास केवल 4 हैं।

00:32:12

वे हर साल के तहत दिखाई देते हैं

00:32:15

अगर मैं श्रेणियां चाहता था

00:32:17

साल से पहले दिखाई दें,

00:32:18

मुझे बस इस तरह स्लाइड करना है

00:32:20

वर्ष से ऊपर के तत्व।

00:32:23

बिल्कुल अभी

00:32:23

हमारे पास नीचे के वर्ष हैं

00:32:25

श्रेणियाँ, मैं फिर से शुरू करता हूँ.

00:32:28

और इसका मतलब यह भी है कि अगर मेरे पास था

00:32:30

श्रेणियों को कॉलम के तहत स्थानांतरित किया,

00:32:32

इन्हें इस प्रारूप में दिखाया जाएगा।

00:32:35

तो यहाँ तर्क है

00:32:36

फ़ील्ड का लेआउट.

00:32:40

तो वर्ष, श्रेणी और बिक्री,

00:32:43

इसे देखो, बस बिक्री की जांच करके,

00:32:45

यह डिजिटल है,

00:32:46

यह स्वचालित रूप से मान फ़ील्ड के अंतर्गत जाता है

00:32:49

और यही टर्नओवर है।

00:32:51

हां, मैं चाहता हूं कि एक राशि हो।

00:32:53

हालांकि अगर मैं गणना करना चाहता था

00:32:54

औसत मुझे बस यहां जाना है।

00:32:56

फ़ील्ड पैरामीटर मान करें.

00:32:59

और मैं औसत दबाता हूं और मान्य करता हूं।

00:33:03

और इस तरह, मुझे औसत मिलता है।

00:33:07

सिवाय इसके कि मैं रकम पसंद करता हूं,

00:33:08

इसलिए हम पीछे की ओर वापस जा रहे हैं। कुल मिलाकर, ठीक है।

00:33:13

डिजिटल के मूल्य को बदलने के लिए,

00:33:16

मैं सभी मानों का चयन करता हूं,

00:33:18

मैं रिबन पर लौटता हूं,

00:33:19

हम होम टैब के नीचे हैं।

00:33:22

और यहां मैं जोड़ूंगा

00:33:26

मुद्रा का प्रकार,

00:33:27

हम इसे यूरो के रूप में देखेंगे।

00:33:30

क्या होगा अगर मैं दशमलव को हटाना चाहता हूं

00:33:33

दशमलव कम करें, यह यहाँ है।

00:33:35

बस इतना ही, मैंने गोल किया

00:33:38

पैसा।

00:33:42

आप देखेंगे कि कब

00:33:43

मैं टेबल में हूँ,

00:33:45

मैं इस तालिका के लिए प्रारूप चुन सकता हूं।

00:33:48

शीर्ष दाईं ओर एक टैब दिखाई दिया।

00:33:50

PivotTable.

00:33:51

याद रखें कि अगर आप इसे छोड़ देते हैं

00:33:53

डेटाबेस जो यहां दिखाई देता है,

00:33:55

धुरी तालिका,

00:33:55

मैं एक सफेद सेल में हूं।

00:33:57

यह टैब गायब हो जाता है,

00:33:58

तो अपने आप को मेज में रखें

00:34:01

सबसे पहले मौका मिलना

00:34:03

के विकल्पों को बदलें

00:34:05

वहाँ धुरी की मेज,

00:34:06

आप इस रिबन में देखते हैं,

00:34:07

मेरे पास टेबल स्टाइल पार्ट है

00:34:09

धुरी और मैं यह पसंद कर सकते हैं,

00:34:11

विभिन्न शैलियों का चयन करें

00:34:12

अधिक विकल्प देखने के लिए।

00:34:14

मैं शेवरॉन पर क्लिक करता हूं।

00:34:16

और मैं कोशिश कर सकता हूँ

00:34:18

यह विभिन्न शैलियों.

00:34:23

इसलिए हमारे पास यह मॉडल है।

00:34:28

डिस्प्ले कई प्रकार के होते हैं।

00:34:31

मैं एक और चुनूंगा, चलो देखते हैं।

00:34:35

यह इस तरह का क्लासिक है।

00:34:40

एक बार जब आप चुन लेते हैं

00:34:41

टेबल शैली.

00:34:43

आप देखेंगे कि अब

00:34:46

मेरे पास संभावना है

00:34:48

राइट-क्लिक करके

00:34:49

विकसित करें या कम करें:

00:34:52

इसलिए कम करें।

00:34:57

विकास करना।

00:35:01

और यहां चिह्नित, विकास

00:35:03

पूरा मैदान, पूरे क्षेत्र को ध्वस्त करो।

00:35:09

इसलिए हमारे पास यह प्रारूप है।

00:35:12

और हम इससे छुटकारा पा सकते हैं

00:35:14

साल-दर-साल समतलीकरण

00:35:16

रिबन पर शीर्ष दाईं ओर,

00:35:18

उन्होंने चिह्नित किया, "बटन" पर

00:35:19

कम और ज्यादा गायब हो जाता है,

00:35:20

और आपके पास यह डिस्प्ले होगा।

00:35:23

अगर मैंने इसे कम कर दिया होता

00:35:27

तो मैं इस तरह पसंद कर सकता हूँ

00:35:28

सभी आइटम्स का चयन करें

00:35:29

मुझे लगता है कि मैं राइट-क्लिक कर रहा हूं;

00:35:33

कमी कम हो जाती है।

00:35:35

ओह नहीं, ऐसा नहीं है,

00:35:36

डेस्कटॉप संस्करण की तरह,

00:35:37

लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता इसलिए हम करेंगे

00:35:39

बस यहाँ क्लिक करें:

00:35:40

कम करें और अगर मैं सबसे अधिक और कम से कम हटा ता हूं,

00:35:44

अब कोई समतलीकरण नहीं है और हम

00:35:46

प्रत्येक वर्ष के लिए योग देखता है।

00:35:49

तो, यह आप पर निर्भर करता है कि आप कैसे

00:35:50

इन वस्तुओं को व्यवस्थित करना चाहते हैं।

00:35:52

कुछ और मैं बदल सकता हूं।

00:35:56

यह पैरामीटर है।

00:35:58

तो दाईं ओर पैरामीटर,

00:36:01

हमारे पास मौका है

00:36:02

आपने सामान्य योग और उप-आंकड़े देखे हैं।

00:36:05

हम इस तरह खेल सकते हैं

00:36:06

जाँच या अनचेकिंग

00:36:07

तत्व यह देखने के लिए कि हम क्या हटाना चाहते हैं।

00:36:12

कुछ और, डिफ़ॉल्ट

00:36:15

मैंने पुलिस को तैनात किया

00:36:19

सामान्य रूप से स्वचालित,

00:36:20

यह सफेद होना चाहिए।

00:36:22

मैंने यह सब छिपा दिया था

00:36:23

डेमो बनाकर समय

00:36:25

आम तौर पर यह लाइन लेबल दिखाई देगा,

00:36:27

बिक्री राशि।

00:36:28

अगर मैं अब शीर्षक नहीं देखना चाहता,

00:36:30

यदि आप इसे हटा नहीं सकते हैं

00:36:31

इसे हटा दें, यह एक गलती पैदा करेगा,

00:36:33

यही कारण है कि मुझे यह मिला

00:36:35

फ़ॉन्ट रंग बदलने के लिए युक्ति.

00:36:38

बिक्री का योग, मैं डबल क्लिक कर सकता हूं।

00:36:41

और आप वहां देखें, मुझे अवसर मिलेगा

00:36:44

नाम को टर्नओवर में बदलना।

00:36:47

आपके पास संरेखण है।

00:36:50

लेकिन आप देखेंगे कि

00:36:51

धुरी तालिकाएँ,

00:36:52

आप संरेखण नहीं बदल सकते,

00:36:54

सब कुछ दाईं ओर व्यवस्थित है,

00:36:55

स्वचालित रूप से डिजिटल के साथ।

00:36:58

अच्छा।

00:37:01

एक और बात, प्रावधान।

00:37:03

आपने अलग-अलग कॉलम देखे हैं,

00:37:05

एक एकल स्तंभ.

00:37:06

मेरे पास निकासी का इतिहास है।

00:37:08

वर्ष 2015 श्रेणियों के बीच देखें।

00:37:11

निकासी इसी के लिए है।

00:37:17

तो मैं आपको खोज करने के लिए आमंत्रित करता हूं

00:37:19

खेलने के लिए इस विंडो के लिए

00:37:22

देखें कि आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं।

00:37:27

जोड़ने के बाद

00:37:28

PivotTable,

00:37:29

मेरे पास जोड़ने का विकल्प है

00:37:33

PivotCharts.

00:37:35

यदि आपके पास कोई विचार नहीं है, तो आप कर सकते हैं

00:37:37

अनुशंसित चार्ट चुनें.

00:37:39

तो वहाँ, क्षमा करें, हम नहीं कर सकते

00:37:41

के आधार पर सुझाव बनाएं

00:37:43

PivotTable बहुत अच्छा.

00:37:45

फिर मैं विभिन्न चित्रों की कोशिश कर सकता हूं।

00:37:47

उदाहरण के लिए हिस्टोग्राम।

00:37:53

और मैं सिर्फ एक और जोड़ सकता था

00:37:55

बगल में देखना है कि यह कैसे होता है।

00:37:57

इसलिए आपको हमेशा तस्वीर में रहना चाहिए।

00:37:58

सम्मिलन याद रखें, हम जोड़ सकते हैं

00:38:01

सेक्टर, उदाहरण के लिए रिंग।

00:38:06

तो मैं अपने विकल्प बना सकता हूं

00:38:07

इस तरह से जानें और जानें

00:38:08

राइट-क्लिक करके,

00:38:10

आप अभी भी खेल सकते हैं

00:38:12

प्रत्येक चार्ट का स्वरूप.

00:38:13

और यहां, चार्ट का शीर्षक

00:38:15

कुल के बजाय यदि आप

00:38:18

साइकिल की बिक्री देखना चाहते हैं,

00:38:19

साइकिल सहायक उपकरण की बिक्री।

00:38:29

अगर मैं नीति बदलना चाहता हूं

00:38:31

यह इस स्तर पर है।

00:38:36

और आप आकार भी बदल सकते हैं।

00:38:39

स्पष्ट रूप से भरने वाला।

00:38:40

तो मुझे लगता है कि यह है

00:38:42

शीर्षक के संबंध में।

00:38:44

तो मैं इस रंग को चुन सकता हूं

00:38:46

तुम वहाँ जाओ। तो आपके पास किंवदंती है

00:38:51

जिसे आप डिसेबल कर सकते हैं या नहीं।

00:38:54

जाहिर है, यह कुल किंवदंती थी।

00:38:56

मैं सक्रिय करता हूं, इसलिए यह वहां दिखाई देता है,

00:38:59

इसका कोई उपयोग नहीं है या हम इसे चाहते हैं।

00:39:00

इसे छोड़ दो क्योंकि हम जान जाएंगे कि यह

00:39:02

योग हैं जो यहां दिखाई देते हैं,

00:39:03

बाईं ओर, हम चले जाते हैं।

00:39:07

तो क्षैतिज अक्ष।

00:39:14

फिर शीर्षक मुख्य ग्रिड,

00:39:17

दूसरा, तो रुको। यह रहा:

00:39:21

कुल श्रृंखला, भरने, यह नीले रंग में है।

00:39:24

अगर मैं उस रंग को बदलना चाहता हूं,

00:39:26

मैं यहाँ जाता हूँ, मैं चुन सकता हूँ,

00:39:28

इसके बजाय हरा और इस तरह मैं

00:39:30

मैं अपना चार्ट अनुकूलित करूंगा।

00:39:32

यहां इस ग्राफ के साथ भी यही विचार है।

00:39:36

इसके अलावा अब अन्य प्रकार हैं

00:39:38

ग्राफिक्स जो आप उपयोग कर सकते हैं।

00:39:40

लेकिन उपयोग करने के बजाय

00:39:42

सारणीबद्ध रूप में,

00:39:43

मैं नमूना डेटा पर वापस जा रहा हूं।

00:39:46

मैं डेटाबेस में हूँ।

00:39:48

मैं सम्मिलन में अभी भी सम्मिलित करूंगा।

00:39:52

चार्ट का एक अन्य प्रकार,

00:39:53

उदाहरण के लिए पदानुक्रमित।

00:39:56

यदि आप डालते हैं तो यह काम नहीं करता है

00:39:58

सारणीबद्ध रूप में आपकी तालिका,

00:40:00

आपको बताएं।

00:40:02

तो हमेशा प्रसिद्ध को याद रखें

00:40:05

प्रारूप बदलने के लिए राइट क्लिक करें,

00:40:08

वैकल्पिक पाठ चुनें

00:40:10

और इसी तरह।

00:40:12

तो अब,

00:40:12

हमने देखा है कि एक कैसे सम्मिलित किया जाए

00:40:14

PivotTable.

00:40:15

हमने देखा है कि इसे कैसे समृद्ध किया जाए

00:40:17

ग्राफिक्स के साथ भी,

00:40:19

ग्राफ़ जोड़े जा सकते हैं

00:40:21

एक साधारण मेज पर।

00:40:23

और हम भी जोड़ सकते हैं

00:40:24

सारणीबद्ध रूप में ग्राफ़।

00:40:25

लेकिन याद रखें जब

00:40:26

यह सारणीबद्ध रूप में है,

00:40:28

आपके पास विकल्प की सीमा है

00:40:30

इस प्रारूप के संबंध में ऑनलाइन।

00:40:32

तो अगर हम फ़िल्टर करते हैं

00:40:34

एक सरणी के तत्व,

00:40:35

यह चार्ट को प्रभावित करता है

00:40:38

एक सरल तालिका, उदाहरण के लिए,

00:40:40

यहाँ वर्ष कॉलम में,

00:40:42

मैं केवल वर्ष 2017 का चयन करूंगा।

00:40:47

मैं आवेदन करता हूं।

00:40:52

तालिका भी प्रभावित होती है

00:40:55

ग्राफ अगर मैं इसे बड़ा करता हूं।

00:40:57

(कुछ सेकंड)

00:41:00

अब वह यही है।

00:41:02

साल 2017 की तरह दिखता है।

00:41:08

वापस आता हूँ।

00:41:11

मैं सभी का चयन करूंगा

00:41:12

फिर से और आवेदन करें।

00:41:16

और यह ऐसा दिखता है

00:41:17

चार्ट अब.

00:41:20

इसलिए हम इसे कम करने जा रहे हैं। इस तरफ

00:41:27

और मैं इसे स्थानांतरित भी कर दूंगा

00:41:30

इसे बाद में प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए,

00:41:31

इसलिए हम इसे इसी तरह शीर्ष पर रखने जा रहे हैं।

00:41:35

तो यह सामान्य रूप से है

00:41:37

तालिका को बड़ा करने के लिए,

00:41:38

आपको कोनों पर इस तरह शूट करना होगा,

00:41:41

हम कम करते हैं, हम बड़े होते हैं।

00:41:44

तो विभिन्न प्रकार के प्रदर्शन।

00:41:48

उस तरफ।

00:41:50

अगर मैं धुरी तालिका पर जाता हूँ

00:41:53

फ़िल्टर करने का एक और तरीका

00:41:56

धुरी तालिका,

00:41:58

वर्ष के लिए एक फ़ील्ड खींचना है

00:42:00

एक बार और

00:42:01

हम इसे फ़िल्टर के तहत स्लाइड करने जा रहे हैं।

00:42:03

इसे सीधे लाइन फ़ील्ड से हटा दिया जाता है।

00:42:05

यह यहां दिखाई देता है और हमने किया है

00:42:08

अब एक नई लाइन

00:42:09

फ़िल्टर बटन के साथ वर्ष

00:42:11

जो मुझे एक बार फिर अनुमति देता है

00:42:13

केवल एक वर्ष के लिए फ़िल्टर करने के लिए,

00:42:14

मैं 2016 चुनूंगा।

00:42:17

और चार्ट प्रभावित होता है,

00:42:19

तो इसके बीच एक बातचीत है

00:42:21

ग्राफ और तालिका।

00:42:26

नमूना डेटा पर वापस जाएं।

00:42:28

अगर मैं एक शब्द खोजना चाहता हूं और

00:42:31

उदाहरण के लिए दूसरे के साथ बदलें,

00:42:34

वास्तव में किसी भी प्रकार का डेटा,

00:42:36

आप या तो नियंत्रण कर सकते हैं।

00:42:39

CTRL कुंजी और अक्षर F के रूप में

00:42:41

अपने कीबोर्ड पर फ्रैंक करें, या यहां दबाएं।

00:42:45

और आप कह सकते हैं कि दूसरे को "बदलें"

00:42:47

रास्ता यह होगा कि आप किस के बार में जाएं?

00:42:49

मुख्य खोज अगर मैं खोज रहा हूं

00:42:51

बाइक शब्द जहां मैग्निफाइंग ग्लास है, मैं क्लिक करता हूं।

00:42:54

एक नई विंडो प्रकट होती है और

00:42:56

यह वह जगह है जहां मैं सक्षम हो जाऊंगा।

00:42:59

प्रेस बदलें,

00:43:00

साइकिल की खोज करें और उदाहरण के लिए

00:43:03

साइकिल शब्द को एस के साथ बदलें,

00:43:05

क्यों नहीं

00:43:06

और वहां, हम कह सकते हैं कि आगे खोजें,

00:43:09

या तो हम एक समय में एक शब्द बदलते हैं या

00:43:11

सब कुछ एक बार में बदला जा सकता है।

00:43:14

सब कुछ बदलें।

00:43:17

और आप देखेंगे कि

00:43:19

खोज विकल्प.

00:43:20

वहाँ, यह शीट में है,

00:43:22

लेकिन मैं बदल सकता था

00:43:23

पूरी कार्यपुस्तिका में या उसमें

00:43:25

एक विशेष चयन।

00:43:30

यदि आप छोड़ना चाहते हैं

00:43:32

एक सहकर्मी के लिए टिप्पणी.

00:43:34

शायद उसे जरूरत है

00:43:36

इस तालिका पर योगदान दें।

00:43:37

तो सिर्फ एक टिप्पणी छोड़ कर

00:43:39

आप उसे अनुमति देंगे

00:43:40

इस दस्तावेज़ पर साझा करना,

00:43:41

जिसका मतलब है कि वह सक्षम होगा

00:43:43

परिवर्तन करें।

00:43:44

आपके पास शीर्ष "टिप्पणियों" पर यहां बटन है।

00:43:50

नई टिप्पणियाँ चुनें

00:43:51

और जैसा कि टीमों में है,

00:43:52

एटी (@) उल्लेख आता है।

00:43:56

अंतिम लोग

00:43:57

आपने किसके साथ आदान-प्रदान किया

00:43:59

और आपको बस एक नाम चुनना है।

00:44:04

"क्या आप इस जानकारी की जांच कर सकते हैं?

00:44:10

कृपया?" और मैं छोटे विमान को दबाता हूं।

00:44:12

मेरे सहयोगी को सूचना प्राप्त होगी

00:44:14

अपने मेलबॉक्स में।

00:44:17

वह लिंक पर क्लिक कर सकेंगे और

00:44:19

मेरे संदेश का जवाब दें, लेकिन यहाँ,

00:44:20

आप तुरंत माइक्रोसॉफ्ट मी देखें

00:44:22

मांगी अनुमति

00:44:23

इस फ़ाइल में आने के लिए,

00:44:25

तो मैं साझा करता हूं और एक अधिसूचना भेजता हूं।

00:44:28

मैं इस व्यक्ति से सहमत था।

00:44:31

जब उसने मेरे संदेश का जवाब दिया,

00:44:32

मैं इस पहलू में आदान-प्रदान को देखूंगा,

00:44:35

तो जान लो कि यहाँ तुम

00:44:37

प्रश्न में सेल देखें,

00:44:39

यह कॉलम G था

00:44:40

लाइन 43 और किसकी टिप्पणी

00:44:43

यहां तक कि मेरे पास मौजूद सेल का उल्लेख भी

00:44:46

43. 3 एलिप्सिस बिंदुओं में से,

00:44:48

मैं सक्षम हो जाऊंगा जब वह होगा

00:44:50

इस संदेश का जवाब दिया,

00:44:51

इसे हल के रूप में पंजीकृत करें, संपादित करें

00:44:53

शायद मेरी टिप्पणी या

00:44:55

वार्तालाप को इस तरह हटाएं

00:44:57

यह अब फलक में दिखाई नहीं देगा।

00:45:00

एक और तरीका

00:45:01

इसे साझा करने के लिए इस बटन पर है:

00:45:06

"साझा करें". आप पहुँच प्रबंधित कर सकते हैं

00:45:13

और यहां आप सीधी पहुंच दे सकते हैं

00:45:17

तो आप अभी के लिए देखते हैं,

00:45:18

मैंने सीधी पहुंच प्रदान की

00:45:21

प्रशिक्षु प्रशिक्षण के लिए।

00:45:22

मैं उसके अधिकार को बदल सकता हूं

00:45:25

केवल परामर्श संभव है,

00:45:26

मैं साझा करना भी बंद कर सकता हूं,

00:45:28

तो साझा में।

00:45:31

हम लिंक कॉपी कर सकते हैं,

00:45:32

हम एक मेल लिंक भेज सकते हैं।

00:45:37

अगर मैं लिंक कॉपी करता हूं

00:45:39

मैं तय करूंगा कि किस तरह का लिंक और

00:45:41

किसी के साथ भी चिह्नित किया गया है

00:45:43

लिंक सामग्री को संशोधित कर सकता है।

00:45:45

यदि मैं अपना साझाकरण विकल्प बदलना चाहता हूँ,

00:45:47

मैं यहां शेवरॉन पर जाता हूं और मैं

00:45:50

सभी संभावित श्रेणियों को देखें।

00:45:52

सभी व्यक्ति जिनके पास कनेक्शन है,

00:45:53

वे क्या कर सकते हैं?

00:45:56

डिफ़ॉल्ट रूप से, वे कर सकते हैं

00:45:57

अगर मैं इस बॉक्स को अनचेक करता हूं तो बदलें,

00:45:59

अब संपादित नहीं कर सकते.

00:46:00

मैं डाउनलोड को भी ब्लॉक कर सकता हूं

00:46:02

आगे अगर यह एक गोपनीय तत्व है।

00:46:04

मैं इसे केवल तब से चाहता हूं जब से इसे पढ़ा जाए और न करें

00:46:05

इसे किसी और को हस्तांतरित न करें

00:46:07

या यहां तक कि एक स्क्रीन प्रिंट भी बनाएं।

00:46:09

मैं डाउनलोड ब्लॉक कर रहा हूँ

00:46:10

और मैं कहता हूं आवेदन करें,

00:46:12

लेकिन अगर यह सहयोग करने के उद्देश्य से है,

00:46:14

इसके बजाय, मैं परिवर्तन की अनुमति दूंगा।

00:46:17

मैं एक तारीख भी जोड़ सकता हूँ

00:46:19

जब आवश्यक हो तो समाप्ति,

00:46:20

कीस तरह

00:46:21

यह लिंक केवल 23 तारीख तक मान्य है

00:46:24

सितंबर और मैं एक शब्द भी जोड़ सकता हूं

00:46:26

इसे और भी सुरक्षित करने के लिए पास करें।

00:46:29

लेकिन आपने देखा कि आप साझा कर सकते हैं

00:46:31

कंपनी के सभी लोगों के साथ,

00:46:33

मेरी कंपनी के भीतर के लोग

00:46:35

लिंक के साथ लाने में सक्षम होंगे

00:46:37

उन लोगों में परिवर्तन जिनके पास है

00:46:39

पहले से ही किसी विशेष फ़ोल्डर तक पहुँच.

00:46:41

यदि मैं इस फ़ाइल को किसी फ़ोल्डर में संग्रहीत करता हूँ

00:46:44

साझा करने के लिए कौन करता है या

00:46:46

विशिष्ट लोगों का चयन करें

00:46:47

और वहां आप नाम चुन सकते हैं

00:46:50

आपकी निर्देशिका में एक व्यक्ति

00:46:51

या एक टीम, एक समूह का नाम।

00:46:54

टीमें, उदाहरण के लिए,

00:46:55

एक SharePoint समूह,

00:46:56

और आप पता भी टाइप कर सकते हैं

00:46:59

एक ऐसे व्यक्ति से ईमेल जो संबंधित नहीं है

00:47:01

कंपनी के लिए नहीं।

00:47:02

अगर यह एक टीम है, तो यही है।

00:47:05

उदाहरण के लिए सहयोग समूह।

00:47:09

और वहां मैं संशोधन को अधिकृत करता हूं

00:47:11

और मैं कहता हूं आवेदन करें।

00:47:14

और इसलिए यह मेरे लिए पर्याप्त है।

00:47:16

लिंक को इस तरह कॉपी करें और

00:47:19

इसे एक संदेश में एकीकृत करें और इसे पेस्ट करें।

00:47:24

फिर यह आउटलुक या कोई भी हो सकता है

00:47:26

आप कौन सा मेलबॉक्स चाहते हैं।

00:47:28

मैं बंद करता हूँ, तो यह,

00:47:29

यह साझा करने के लिए है।

00:47:32

अगर मैं इस तालिका को मुद्रित करना चाहता हूँ

00:47:37

तो मान लीजिए कि मेरे पास अवसर है

00:47:41

पूरे बाइंडर को प्रिंट करें,

00:47:43

एक विशेष शीट या चयन

00:47:47

मैं आपको चयन दिखाता हूं।

00:47:50

यही वह है, मैं चुनना चाहता हूं

00:47:51

मेज का हिस्सा।

00:47:54

इस तरह:

00:47:56

मैं जा रहा हूँ

00:47:59

लेआउट टैब पृष्ठ करें.

00:48:01

एक मुद्रण क्षेत्र है

00:48:03

मैं प्रिंट क्षेत्र की पुष्टि करता हूं।

00:48:07

जिसके बाद मैं जा सकता हूँ

00:48:10

तो लेआउट.

00:48:13

या फ़ाइल और फिर

00:48:15

प्रिंट टैप करें.

00:48:16

यह एक ही बात पर आता है।

00:48:19

जब मैं "प्रिंट" दबाता हूं

00:48:22

मैं इस खिड़की में आता हूं जो मुझे अनुमति देता है

00:48:26

देखें कि दस्तावेज़ कैसे मुद्रित किया जाएगा.

00:48:29

वहाँ यह स्वचालित रूप से है,

00:48:31

सक्रिय पत्रक का चयन किया.

00:48:33

शेवरॉन के नीचे मेरे पास अन्य विकल्प हैं,

00:48:34

मैं पूरे बाइंडर को प्रिंट कर सकता था।

00:48:36

वर्तमान चयन

00:48:39

सक्रिय पत्ती, यह मेरे साथ ठीक है,

00:48:41

मैं प्रारूप चुन सकता हूं

00:48:42

इस विंडो में कागज यदि

00:48:44

यह उदाहरण के लिए A5 है या नहीं।

00:48:45

मैं A4 चुनता हूं और मैं समायोजित कर सकता हूं

00:48:47

सभी एकल-पृष्ठ कॉलम।

00:48:49

लेकिन यहाँ बात है,

00:48:50

अन्य विकल्प कोई अद्यतन नहीं

00:48:53

स्केल एक पृष्ठ पर शीट समायोजित करता है,

00:48:55

सभी पंक्तियों को एक पृष्ठ पर फिट करें।

00:49:04

और इस तरह यह प्रिंट होने जा रहा है।

00:49:07

तो यह सब एक पृष्ठ पर है।

00:49:10

मैं एक तालिका का चयन कर सकता था

00:49:11

बड़ा, वहां यह एक पृष्ठ पर फिट बैठता है।

00:49:13

यदि आपको पृष्ठ विराम सम्मिलित करना था,

00:49:16

मैं यह कर सकता था

00:49:18

यहाँ जाकर भी,

00:49:19

मैं लाइन 21 से चुनता हूं;

00:49:22

मैं वहां होना चाहता हूं

00:49:24

पृष्ठ विराम सम्मिलित करना.

00:49:26

मैं यहां एक पृष्ठ विराम सम्मिलित करता हूं।

00:49:29

तो देखते हैं क्या होता है।

00:49:31

नक़्शा।

00:49:39

खैर, जाहिर है,

00:49:40

फिर आपको पृष्ठ को ताज़ा करने की आवश्यकता है

00:49:43

यह अच्छी तरह से सक्रिय पत्ती, परिदृश्य है।

00:49:46

सभी स्तंभों को एक पृष्ठ पर फिट करें,

00:49:47

हम देखेंगे कि क्या होता है। तुम वहाँ जाओ।

00:49:52

पेज ब्रेक का सम्मान किया गया है।

00:49:56

एक बार जब आप संतुष्ट हो जाते हैं,

00:49:57

आप प्रिंट दबा सकते हैं.

00:50:00

और वहां, हमारे पास विकल्प है

00:50:02

या तो पीडीएफ में प्रिंट करने के लिए।

00:50:04

मैं शुरू में क्या सलाह देता हूं यह सुनिश्चित करने के लिए

00:50:06

कि यह आपके इच्छित प्रारूप में प्रिंट हो।

00:50:09

और आप फ़ाइल को एक नाम देते हैं

00:50:11

और फिर आप प्रिंट करें

00:50:12

पीडीएफ यदि आप संतुष्ट हैं, यदि नहीं,

00:50:14

आप इसे सीधे प्रिंट कर सकते हैं

00:50:16

अपने आप में एक प्रिंटर के लिए

00:50:18

एक विकल्प या OneNote के लिए.

00:50:21

तो, OneNote डेस्कटॉप,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

या आपके प्रिंटर का नाम.

00:50:30

वहां आपके पास सभी को प्रिंट करने का विकल्प है

00:50:32

पृष्ठ या कुछ पृष्ठों का चयन करें.

00:50:35

आपके पास सिंटैक्स है जो यहां दिखाया गया है

00:50:37

उदाहरण के लिए, यदि यह एक था

00:50:38

10 पृष्ठों का दस्तावेज़ और मैं चाहता था

00:50:40

केवल पृष्ठ को 2 से 4 तक मुद्रित करें।

00:50:42

और फिर पृष्ठ 3 और 6 पर मैंने

00:50:44

स्कोर 2 हाइफेन 4 (2-4)

00:50:46

इसका मतलब है पृष्ठ 2 से 4 अल्पविराम तक।

00:50:49

मैं चुनूंगा

00:50:50

इसके बाद पृष्ठ 6।

00:50:52

उदाहरण के लिए, मैं 6 अल्पविराम चिह्नित करूंगा

00:50:54

और उदाहरण के लिए एक और पृष्ठ 9,

00:50:56

फिर मैं Save दबाता हूँ।

00:50:58

और मैं मान्य करता हूं। तो वहाँ.

00:51:02

यदि मैं उदाहरण दूंगा तो हम उदाहरण देंगे

00:51:05

केवल पृष्ठ 2 मुद्रित करना चाहते हैं।

00:51:07

मैंने पृष्ठ 2 सभी को चुना

00:51:09

बस और इसके अलावा,

00:51:10

आपके पास हमेशा एक पूर्वावलोकन होता है

00:51:11

उस पृष्ठ का जिसे आप प्रिंट करेंगे।

00:51:14

और आपको बस प्रेस करना है

00:51:16

बचाने और देने पर

00:51:17

आपकी फ़ाइल का नाम;

00:51:21

"पृष्ठ 2".

00:51:26

मुझे लगता है कि मैंने सभी को कवर किया है

00:51:28

चीजें जिन्हें हमें देखने की जरूरत है

00:51:30

इस सत्र में, हमारे उद्देश्य

00:51:33

एक को अनुकूलित करने में सक्षम होने के लिए थे

00:51:35

दांव के माध्यम से डेटाबेस

00:51:37

मैन्युअल और स्वचालित रूप में।

00:51:39

यह सब आपके काम को सुविधाजनक बनाने के लिए

00:51:41

Excel ऑनलाइन के साथ दैनिक आधार पर.

00:51:43

शुभकामनाएँ।

00:00:09

Selamat datang di pelatihan ini.

00:00:11

Bersama-sama, kita akan melihat bagaimana memfasilitasi

00:00:14

pekerjaan sehari-hari dengan Excel online.

00:00:16

Saya Dina rencana sesi untuk

00:00:19

45 Menit berikutnya akan menjadi yang berikutnya.

00:00:22

Pertama-tama, kami akan

00:00:23

membuat buku kerja online,

00:00:25

mengetahui bahwa kita dapat memulai

00:00:26

juga dari model.

00:00:28

Kita akan melihat berbagai cara

00:00:30

untuk memanipulasi data ini.

00:00:31

Dan kemudian kita akan menghargai

00:00:33

dan memperkaya lembar Excel kami

00:00:35

melalui grafik atau

00:00:38

Tabel pivot,

00:00:40

Seperti apa.

00:00:40

Dan kemudian kita akan melakukan tata letak

00:00:43

sebelum mencetak buku kerja ini ke

00:00:45

Format PDF atau bisa ke

00:00:48

printer atau bagikan ini

00:00:50

binder dengan rekan-rekan lain,

00:00:52

satu orang atau lebih,

00:00:53

sehingga mereka dapat berkontribusi

00:00:55

bersama kami secara real time atau jika ini

00:00:57

hanya untuk baca-saja.

00:00:59

Tujuan kami adalah untuk memfasilitasi

00:01:01

Pekerjaan sehari-hari kami dengan

00:01:03

Excel Online dan ketahui caranya

00:01:05

Mengkustomisasi database

00:01:07

melalui pemformatan

00:01:09

manual atau otomatis.

00:01:10

Pertama

00:01:11

Kami akan membutuhkan koneksi internet NOS

00:01:13

Pengidentifikasi yang merupakan alamat email kami

00:01:15

profesional dan kata sandi kami.

00:01:17

Dan kemudian dari halaman beranda,

00:01:19

Kita dapat meluncurkan aplikasi

00:01:21

2 cara dan perubahan yang berbeda

00:01:23

lokasi file setelah Anda memilikinya

00:01:24

terkenal di ruang penyimpanan kami

00:01:27

pribadi yang merupakan OneDrive kami.

00:01:29

Mulai:

00:01:29

Tiba di beranda Office 365:

00:01:32

Anda memiliki pilihan untuk pergi ke menu,

00:01:35

peluncur aplikasi.

00:01:36

Di sana, Anda menemukan petak Excel sederhana

00:01:39

Klik kiri pada 3 titik elipsis.

00:01:42

atau

00:01:43

Klik kanan.

00:01:44

Anda dapat membuka perangkat lunak

00:01:46

di tab baru.

00:01:47

Cara lain adalah

00:01:49

Gunakan bilah vertikal.

00:01:50

Anda akan menemukan di sini file Excel,

00:01:53

Klik kanan:

00:01:54

Buka tautan di tab baru,

00:01:56

Ini memungkinkan Anda untuk bertukar

00:01:59

antara tab Beranda dan Excel.

00:02:03

Di antarmuka perangkat lunak,

00:02:06

Saya bisa mulai dari template.

00:02:10

Untuk memulai, kita akan memilih satu,

00:02:12

terlepas dari modelnya,

00:02:13

tetapi Anda memiliki bilah gulir

00:02:16

untuk melihat semua opsi Anda.

00:02:18

Seret ke bawah atau

00:02:19

ke atas untuk naik.

00:02:22

Ayo, saya memilih model ini di sini.

00:02:25

Anda perhatikan bahwa itu membuat tab ke-3 di bagian atas.

00:02:31

Saya akan segera mengganti nama file.

00:02:33

Ini adalah refleks pertama yang harus dimiliki.

00:02:37

Ketika saya mengklik bilah judul,

00:02:38

Anda melihat bahwa Excel menetapkan nama:

00:02:41

"Buku kerja" secara otomatis.

00:02:45

Hanya dengan mengklik namanya,

00:02:47

Saya bisa memberinya nama baru.

00:02:49

Di sana kita akan menyebutnya template Excel

00:02:57

Juga, saya dapat memutuskan lokasinya.

00:03:01

Karena pencadangan online dilakukan

00:03:04

secara otomatis dan semuanya disimpan di

00:03:06

ruang penyimpanan pribadi Anda,

00:03:08

yang merupakan OneDrive Anda.

00:03:10

Dengan satu klik sederhana pada Chevron.

00:03:14

Jendela baru tiba.

00:03:15

Saya berada di akar saya

00:03:17

perpustakaan dan saya bisa seperti itu,

00:03:19

pilih folder,

00:03:22

dan subfolder lain.

00:03:26

Anda perhatikan bahwa di bagian atas,

00:03:27

Anda memiliki jejak breadcrumb.

00:03:29

Jika Anda ingin kembali

00:03:32

pada level sebelumnya,

00:03:34

Anda tinggal klik.

00:03:35

pada level ini,

00:03:37

Di sana, saya memvalidasi lokasinya.

00:03:42

Jadi pita hijau disebut

00:03:45

bilah judul di kanan atas,

00:03:48

Anda akan selalu memiliki profil Anda

00:03:49

yang muncul di semua

00:03:51

Aplikasi Office seperti

00:03:52

PowerPoint, Word, dan OneNote.

00:03:55

Di sini saya dapat melihat akun saya.

00:03:59

Atau saya dapat menemukan hal-hal lagi

00:04:02

dengan kata kunci di bilah pencarian.

00:04:04

Anda akan memiliki saran

00:04:05

dengan kegiatan terbaru.

00:04:09

Dan jika saya kembali ke judul

00:04:13

Di jendela yang sama dengan kita

00:04:15

Kami telah melihat pemberitahuan bahwa di sinilah kami

00:04:17

akan menemukan riwayat versi.

00:04:19

Untuk saat ini

00:04:20

Saya baru saja mengganti nama file.

00:04:21

Tetapi Anda sudah melihat bahwa sebuah sejarah

00:04:24

dibuat. Jadi yang terbaru?

00:04:27

itu yang ada di atas

00:04:29

Ketika saya mengklik Chevron,

00:04:31

Saya melihat detailnya.

00:04:33

Dina Harbi dimodifikasi.

00:04:34

Kami melihat nama pengguna,

00:04:36

Saya kembali sedikit lebih tinggi.

00:04:39

Di sana, kita melihat bahwa Dinar Harbi telah memodifikasi

00:04:41

lagi filenya.

00:04:43

Dan mengganti namanya.

00:04:48

Ini akan memungkinkan Anda untuk kembali dalam

00:04:51

versi sebelumnya jika ada sesuatu yang memiliki

00:04:54

tidak sengaja terhapus. Aku akan kembali.

00:04:59

Di bawah bilah judul

00:05:01

Anda memiliki setelah pita,

00:05:03

Ini adalah persegi panjang abu-abu yang terkenal ini.

00:05:05

Ini terdiri dari tab,

00:05:08

file, rumah, sisipkan,

00:05:10

menggambar, tata letak.

00:05:12

Dan Anda bahkan memiliki tombol bantuan di level ini.

00:05:17

Sebuah tombol yang disebut bantuan.

00:05:20

Jika Anda membutuhkannya

00:05:22

informasi tentang topik tertentu.

00:05:25

Misalnya: Filter;

00:05:30

Saya menekan enter.

00:05:32

Ini menawarkan saya hasil.

00:05:35

Saya dapat mengklik judul

00:05:37

dan dengan bilah Gulir

00:05:40

Saya bisa membaca penjelasannya,

00:05:42

akan ada teks,

00:05:43

gambar dan terkadang

00:05:45

Video yang dapat Anda putar

00:05:47

langsung di panel ini.

00:05:48

Untuk kembali ke halaman beranda Bantuan.

00:05:53

Dan untuk menutup panel ini, "X" yang terkenal.

00:05:57

Saya akan kembali ke tab beranda,

00:05:59

yang merupakan tab default kami

00:06:01

Saat Anda membuka salah satu

00:06:02

Apa aplikasi kantor.

00:06:04

Di sini, kami menemukan 90% dari

00:06:07

Fitur yang paling banyak digunakan.

00:06:09

Logika pita

00:06:11

Nah, Anda memiliki tab,

00:06:13

Kita mulai dari kiri ke kanan.

00:06:14

Pada setiap tab,

00:06:16

Anda akan memiliki perintah dan tindakan

00:06:18

yang dikelompokkan berdasarkan tema

00:06:20

seperti clipboard.

00:06:22

Untuk menempelkan misalnya,

00:06:25

informasi dari file lain.

00:06:28

Anda memiliki font untuk diubah

00:06:30

kebijakan ini dengan berbagai cara,

00:06:32

untuk memiringkan penebalan.

00:06:35

Untuk mengubah warna latar belakang

00:06:37

sel atau warna font,

00:06:39

Kami akan kembali ke sana.

00:06:41

Anda juga memiliki bagian penyelarasan

00:06:43

untuk mengubah perataan teks.

00:06:48

Dan kita bahkan akan melihat tombol untuk

00:06:51

Gabungkan dan pusatkan elemen.

00:06:53

Setelah itu, Anda memiliki nomor dan

00:06:55

Kemudian Anda memiliki tabel untuk

00:06:57

Mengkustomisasi tabel Anda dengan

00:06:58

suite dalam format otomatis,

00:07:00

Kami akan kembali ke sana.

00:07:02

Jadi jika saya pergi ke tab sisipkan.

00:07:05

Di sana, kita akan melihat cara memasukkan

00:07:08

Tabel pivot,

00:07:09

gambar atau bentuk dan kemudian grafik.

00:07:14

Saya akan kembali ke tab beranda.

00:07:17

Pita ini dapat ditampilkan dalam 2 cara.

00:07:20

Saat ini, dia muncul dengan semua orang

00:07:23

detailnya, jika saya ingin menyederhanakannya.

00:07:25

Ini adalah Chevron yang terkenal di sebelah kanan.

00:07:29

Tampilan yang disederhanakan memberi Anda lebih banyak

00:07:31

tempat untuk bekerja di file Excel.

00:07:34

Buku kerja terdiri dari lembar,

00:07:37

Daunnya muncul di bagian bawah.

00:07:40

Seperti yang kita lakukan dalam sebuah model,

00:07:41

Lembar ini sudah diganti namanya secara default.

00:07:43

Kami tiba di selembar kertas yaitu,

00:07:45

yang disebut "tentang".

00:07:49

Maka kita lihat isinya,

00:07:50

Ada teks.

00:07:52

Jika saya mengklik "Gantt Chart",

00:07:54

Saya menemukan diagram terkenal dan jika

00:07:57

Saya menekan perangkat pemantauan Proyek:

00:08:00

Saya menemukan sebuah lukisan.

00:08:02

Ketahuilah bahwa di setiap lembar

00:08:05

Ada tabel, kisi-kisi yang

00:08:09

terdiri dari kolom alfabet,

00:08:12

ABCDE dan baris digital 1234.

00:08:16

Ketika saya mengklik judulnya

00:08:19

Sistem pemantauan proyek

00:08:22

Anda mungkin memperhatikan bahwa judulnya

00:08:23

juga muncul di bilah rumus.

00:08:25

Di sana, di mana ada ditandai "fx"

00:08:27

Anda memiliki perangkat pelacak proyek

00:08:31

Di sudut kiri atas,

00:08:33

Anda memiliki kotak Nama

00:08:35

yang menunjukkan B1

00:08:38

Ini referensi atau namanya

00:08:44

yang mengacu pada sel B1

00:08:46

yaitu kolom B dan baris 1

00:08:50

satu jika saya mengklik "tanggal mulai",

00:08:52

Anda akan melihat bahwa referensinya

00:08:54

adalah C2; kolom C, baris 2.

00:08:59

Saya dapat mengklik dua kali

00:09:02

untuk mengubah judul.

00:09:03

Misalnya, saya akan menandai Bulan.

00:09:08

Saya mungkin juga mengganti nama.

00:09:10

Lembar dengan klik sederhana

00:09:13

right => ganti nama. Dan misalnya,

00:09:15

Saya bisa menandai papan sebagai gantinya.

00:09:20

Tetapi untuk memahami area kerja,

00:09:22

Kami akan bekerja dari

00:09:26

Buku kerja baru. Saya menutup yang ini.

00:09:31

Kami kembali ke area model,

00:09:35

Kami memiliki tombol "Buku Kerja Baru"

00:09:37

atau saya bisa mengklik panah

00:09:39

untuk kembali ke jendela sebelumnya dan

00:09:42

Luncurkan buku kerja baru dari sini.

00:09:44

Sekali lagi.

00:09:46

Tab baru muncul.

00:09:48

Secara default, ini diberi label

00:09:51

"Buku kerja" Saya segera mengganti namanya: 00 XL.

00:09:56

Ah. Saya lupa, Anda harus membiarkan

00:10:00

waktu ke halaman untuk memuat ulang.

00:10:04

Sekarang dikatakan direkam

00:10:05

Saya dapat mengklik di sini pada judulnya

00:10:11

00 XL. Dan itu dia.

00:10:15

Saya bisa mengubah judulnya.

00:10:17

Saya mengubah lokasi

00:10:19

dari file untuk meletakkannya

00:10:21

dalam subfolder.

00:10:23

yang disebut dokumen.

00:10:25

Dan saya validasi.

00:10:29

Di sel pertama di mana

00:10:31

Saya mencetak 00XL secara tidak sengaja.

00:10:34

Untuk menghapus konten sel ini yang,

00:10:38

di kolom A baris 1.

00:10:41

Saya bisa dengan mudah

00:10:43

Tekan keyboard.

00:10:44

Dan saya menekan kata hapus (hapus.)

00:10:47

saat Anda memulai buku kerja baru,

00:10:49

Itu terdiri dari daun.

00:10:51

Satu lembar di awal, lembar 1,

00:10:53

tapi kita bisa menambahkan yang lain

00:10:55

pergi dengan menekan paling banyak dan

00:10:57

Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda inginkan.

00:11:00

Kita juga dapat mengganti nama lembar ini dengan

00:11:02

Klik kanan sederhana dengan cara ini

00:11:04

Jadi untuk pergi sedikit lebih cepat.

00:11:08

Kami akan menyebutnya dengan warna biru.

00:11:20

Merah

00:11:28

Hijau.

00:11:34

Dan yang ini, kita akan menghapusnya.

00:11:35

Anda melihat klik kanan:

00:11:37

Saya punya pilihan untuk menghapus.

00:11:39

Saya mungkin juga telah memasukkan lembar,

00:11:42

Tapi sudah ada,

00:11:43

untuk menyesuaikan lembar ini,

00:11:45

Nama daun biru mungkin itu aku

00:11:48

ingin mewakilinya dengan warna: biru.

00:11:50

Seperti yang ini

00:11:52

Warna tab merah, merah.

00:11:55

Hijau. Warna tab: Hijau.

00:12:02

Hal lain yang bisa kita lakukan

00:12:05

dengan kursor, penunjuk,

00:12:07

Anda dapat menyeret lembar

00:12:09

dalam urutan apa pun yang Anda inginkan.

00:12:11

Biru, merah, hijau misalnya.

00:12:15

Setelah Anda mengganti nama

00:12:17

Daunmu, kamu akan membuatnya

00:12:19

entri dalam lembar ini,

00:12:20

Jadi Anda mengerti bahwa setiap lembar

00:12:22

terdiri dari kolom dan baris.

00:12:24

Kolom diberi abjad,

00:12:27

Baris-baris tersebut adalah

00:12:28

Berjumlah dari 1 hingga jutaan

00:12:31

garis dan Anda memiliki kemungkinan

00:12:33

tentu saja untuk menambahkan kolom,

00:12:36

Tambahkan baris atau hapus.

00:12:39

Persimpangan antara kolom

00:12:42

dan baris adalah sel.

00:12:45

Dan di dalam sel, itu adalah bidang,

00:12:47

dimana anda bisa melakukan entri data dengan digital,

00:12:51

teks atau karakter khusus.

00:12:54

Untuk memulainya, kami akan melakukannya dengan

00:12:57

Contoh pada hari kerja Senin.

00:13:01

Selasa. Rabu.

00:13:06

Ketika saya memilih 3 sel sekaligus.

00:13:10

Anda lihat bahwa ada seperti kerangka kerja

00:13:13

sekitar kaca dan saya memiliki kotak gelap

00:13:15

Dan ketika saya menempatkan kursor saya pada ini

00:13:18

kotak gelap kecil di sudut bingkai,

00:13:20

Saya bisa meluncur dengan cara ini ke sana

00:13:22

untuk menyalin informasi dengan mudah

00:13:24

yang mereproduksi dengan cara ini.

00:13:27

Di sisi lain online untuk digital, 123.

00:13:33

Saya juga akan menandainya di

00:13:34

arah horizontal. 2 dan 3.

00:13:37

Jadi saya memilih 3 sel.

00:13:40

Itu saja, saya menempatkan diri saya di alun-alun gelap,

00:13:43

Tambahan kecil.

00:13:45

Dan Anda melihat bahwa di sana,

00:13:46

Saya membuat seri dan saya bisa melakukannya

00:13:48

hal yang sama ke arah lain.

00:13:54

Jadi ingat kotak nama

00:13:57

Ketika saya pergi pada hari Rabu.

00:14:00

Referensi untuk sel ini adalah

00:14:02

kolom A dan baris 3.

00:14:08

Saat memilih

00:14:10

kolom A1 ke

00:14:13

kolom J ke baris 18.

00:14:16

Segala sesuatu yang dipilih

00:14:19

disebut rentang data.

00:14:22

Ingatlah bahwa pita ditampilkan,

00:14:24

Anda dapat mengubahnya.

00:14:26

Sederhanakan tempat untuk merinci

00:14:34

Untuk menulis rumus

00:14:38

di Excel, Anda harus pergi

00:14:39

pada bilah rumus,

00:14:40

Jadi sudah kita gunakan referensinya

00:14:43

dari setiap sel untuk dipahami.

00:14:45

Kemudian rumus dimulai

00:14:47

selalu dengan simbol yang sama.

00:14:49

Jika saya ingin menambahkan

00:14:54

2 + 3, saya dapat memilih

00:14:57

sel dengan cara ini atau tulis

00:14:59

secara manual referensi C2.

00:15:01

Setelah, untuk menambahkannya adalah

00:15:04

Simbol "+" pada keyboard.

00:15:06

Dan Anda memilih misalnya

00:15:08

sel yang ingin Anda tambahkan

00:15:10

dan Anda menambahkan nilai tambah untuk

00:15:12

Ambisi yang lain.

00:15:13

Kalau misalnya saya mau pilih yang ini.

00:15:16

Dan kemudian saya menekan enter.

00:15:18

Dan di mana saya mulai menulis rumus,

00:15:21

Hasilnya ada di sana.

00:15:25

Sel yang Anda pilih

00:15:27

Anda dapat menerapkan font misalnya.

00:15:29

Saya dapat menempatkan sel ini dalam mode tebal jika,

00:15:32

Saya ingin latar belakang berwarna untuk sel.

00:15:34

Saya bisa mengatakannya seperti ini

00:15:37

jika itu saja dan jika saya ingin memusatkan

00:15:40

10 pilar di tengah sel ini,

00:15:44

Saya akan sejalan dengan ini

00:15:46

level dan saya memusatkan elemen.

00:15:48

Jadi inilah contoh

00:15:49

Perubahan kebijakan.

00:15:50

Tentu saja

00:15:51

Anda punya pilihan,

00:15:53

sama seperti di Word untuk memilih

00:15:54

kebijakan yang Anda inginkan.

00:15:56

ukuran font atau

00:15:58

dengan cara ini di sini dan ke tombol kami

00:16:00

Nyaman untuk menghapus format

00:16:02

Jika Anda ingin kembali ke keadaan mentah,

00:16:04

Ingat permen karet yang terkenal

00:16:06

dalam tema pengeditan "Hapus",

00:16:08

Anda dapat memilih untuk menghapus semua, menghapus

00:16:10

hanya memformat atau menghapus konten.

00:16:12

Jadi jika saya ingin menghapus format itu

00:16:15

Itu saja dan ingat simbol-simbol terkenal.

00:16:17

Untuk membatalkan atau mengulang sesuatu.

00:16:20

Jadi itulah contoh untuk input dasar.

00:16:22

Sekarang, jika Anda ingin menggali lebih dalam

00:16:24

pengetahuan Anda tentang hal ini,

00:16:26

Saya menyarankan Anda untuk kembali ke

00:16:29

Halaman template saat Anda meluncurkan Excel.

00:16:31

Ada panduan yang akan membantu Anda

00:16:33

ditawarkan oleh Microsoft,

00:16:35

Cara lain untuk meringkas

00:16:37

cepat akan memilih seperti ini

00:16:39

beberapa sel, ditambah satu sel kosong.

00:16:43

Dan Anda memiliki di sini,

00:16:44

di atas penghapus "jumlah" otomatis,

00:16:46

tetapi Anda perhatikan bahwa ada Chevron

00:16:48

yang menawarkan Anda untuk menghitung rata-rata.

00:16:51

Maksimum, minimum.

00:16:51

Saya akan membuat jumlah

00:16:53

sangat sederhana dan voila,

00:16:54

Saya memiliki total yang muncul di sini 36 dan

00:16:57

Saya bahkan dapat menambahkan batas

00:17:01

untuk hasil ini dan saya dapat memilih

00:17:05

warna perbatasan,

00:17:07

Gaya batas untuk membuat lebih tebal.

00:17:10

Jadi saya pusatkan.

00:17:12

Saya memasukkannya ke dalam huruf tebal, bahkan di Italia,

00:17:16

Mengapa tidak, saya

00:17:17

Pilih warna lain.

00:17:20

Dan warna perbatasan.

00:17:22

Itu pada level ini.

00:17:24

Kita bisa menempatkan merah misalnya.

00:17:27

Dan di sana,

00:17:27

ada pena kecil yang muncul

00:17:29

dan begitulah cara saya mempersonalisasi

00:17:31

sel dengan input.

00:17:33

Jika saya ingin menerapkan format yang saya miliki

00:17:36

dipilih di sini setelah pengujian,

00:17:39

Saya menyukainya.

00:17:40

Akhirnya

00:17:40

Saya akan mereproduksinya pada level ini.

00:17:42

Anda juga memiliki ini terkenal

00:17:44

"Mereproduksi pemformatan".

00:17:46

Saya memilih pemformatan yang saya

00:17:49

menyenangkan dan saya menghubungkannya ke sel.

00:17:52

Dan itu dia

00:17:52

Format ini diterapkan dalam satu pukulan.

00:17:55

Saya akan membuat lembar baru

00:17:57

yang akan saya ganti namanya:

00:17:58

"Data sampel".

00:18:07

Untuk berlatih, saya menyarankan Anda

00:18:09

Menemukan contoh data

00:18:12

di bawah tombol Analisis Data yang

00:18:14

selalu muncul di tab Beranda.

00:18:16

Cukup di sebelah kanan ketika

00:18:18

Anda mengkliknya, sebuah panel muncul.

00:18:20

Ketuk coba data sampel.

00:18:24

Segera, Anda mendapatkan

00:18:25

tabel dengan data.

00:18:26

Tentu saja, Anda kemudian bisa dengan

00:18:29

Lanjutkan mempelajari tabel yang diberikan kepada Anda

00:18:31

merekomendasikan sehubungan dengan 2 data ini,

00:18:33

Tabel pivot juga

00:18:35

daripada PivotChart

00:18:38

yang diusulkan kepada Anda. Omong-omong

00:18:39

hanya dengan mengklik salah satu ikon ini,

00:18:42

itu akan menyisipkan tabel baru

00:18:44

Pivot secara otomatis

00:18:45

di lembar baru.

00:18:46

Saran 1.

00:18:47

Dan Anda bahkan dapat menambahkan

00:18:50

bagan pivot

00:18:52

lewat sini

00:18:54

Anda telah melihat; Saran1

00:18:57

muncul sebagai, saran 2

00:18:59

muncul dengan bagan pivot

00:19:01

dinamis serta tabel di sebelahnya.

00:19:04

Di sini saya memiliki data sampel saya.

00:19:06

Ini adalah gambar yang sudah

00:19:09

dimasukkan ke dalam bentuk tabel.

00:19:11

Untuk mengubah warna dengan mudah,

00:19:14

Itulah yang akan saya lakukan sebagai gantinya.

00:19:17

Anda perhatikan bahwa ketika saya

00:19:19

saya di sel putih,

00:19:20

Yah, itu tidak mengenali lagi

00:19:22

data dalam tabel.

00:19:23

Saya harus berada di suatu tempat di

00:19:25

tabel untuk menerapkan rumus ini,

00:19:27

Pilih semua data

00:19:28

dari tabel ini,

00:19:29

itu adalah kunci CTRL dan huruf A.

00:19:32

Dan Anda akan melihat cara ini

00:19:36

itu memilih semua data

00:19:38

dari baris 2 ke bawah.

00:19:40

Apa maksudmu

00:19:42

Jadi di sini saya punya judulnya

00:19:44

dengan data.

00:19:45

Dan jika saya pergi jauh-jauh ke bawah sebenarnya,

00:19:48

itu memilih semua data

00:19:50

dari meja dengan berhenti di

00:19:52

baris pertama putih dan

00:19:54

kolom putih pertama yaitu

00:19:56

kolom F dan baris 77.

00:20:01

Apa yang akan saya lakukan sekarang,

00:20:02

itu baik menerapkan

00:20:04

clipboard untuk membuat salinan.

00:20:06

Pintasannya adalah kontrol C

00:20:08

ini adalah tombol CTRL pada

00:20:11

keyboard dengan huruf C.

00:20:13

Anda membuka lembar baru.

00:20:16

Dan kita akan membuat lem.

00:20:19

Dan di sana Anda akan melihat di bawah

00:20:20

Chevron kami memiliki perbedaan

00:20:22

Kemungkinan ikatan.

00:20:23

Saya ingin papan mentah jadi saya

00:20:25

berarti menempelkan nilai.

00:20:30

Dan kami akan mencoba untuk

00:20:32

bahkan untuk mengembalikan format ini

00:20:33

Di papan tulis yang pertama dari hal-hal yang

00:20:36

Anda akan melihat bahwa Anda juga memiliki

00:20:38

tag ini yang muncul di sebelah kanan sini,

00:20:40

yang sama dengan opsi

00:20:42

yang kami lihat di tempel di sini.

00:20:46

Jadi keadaan mentah adalah 123,

00:20:48

Cukup tempel nilainya.

00:20:52

Hal pertama,

00:20:53

itu adalah penyelarasan judul,

00:20:55

Anda lihat siapa yang terpotong di tengah

00:20:58

Jadi, untuk memastikan bahwa

00:20:59

penyelarasan dilakukan dengan sempurna,

00:21:00

artinya akan menghormati ruang

00:21:03

karakter yang ada di setiap sel,

00:21:05

Jadi saya akan memilih semua

00:21:06

lembar dengan segitiga di antara

00:21:08

huruf A dan 1 dan kita akan lihat karena

00:21:10

bahwa jalan pintas tidak

00:21:11

cukup sama online dengan

00:21:15

dalam versi Aplikasi Desktop.

00:21:17

Nah ternyata perlu

00:21:18

lakukan secara manual,

00:21:19

Saya akan mencoba di sini.

00:21:22

Dan saya melakukan klik dua kali lagi.

00:21:26

Itu saja, saya menemukan metodenya begitu.

00:21:29

Untuk menyesuaikan.

00:21:32

Perataan tabel pilih

00:21:34

segitiga abu-abu gelap di antara huruf A

00:21:37

dan 1 untuk memilih seluruh tabel.

00:21:41

Saya mengambil lukisan dengan cara ini

00:21:43

di sebelah kanan dan saya kembali

00:21:46

antara A dan B dengan klik dua kali,

00:21:48

Ketika kursor telah berubah bentuk, itu saja.

00:21:51

Dan dengan cara ini penyelarasan

00:21:53

sempurna, Anda akan melihat diri Anda sendiri

00:21:55

setiap kolom saat Anda memilih

00:21:57

huruf B Ini adalah seluruh koleksi,

00:21:59

Seluruh kolom yang dipilih.

00:22:01

Dan di sana, bahkan sel tanpa

00:22:04

data dipilih.

00:22:05

Ada jutaan baris,

00:22:07

Jadi itu sampai ke bagian bawah meja.

00:22:10

Ketika saya memilih baris 1,

00:22:12

Saya memilih seluruh baris.

00:22:15

Jika saya hanya ingin memilih

00:22:18

dari sel A1

00:22:20

Di kolom E.

00:22:23

Saya bisa melakukannya dengan keyboard

00:22:26

kontrol shift di mana kontrol huruf besar

00:22:27

dan panah kanan dan saya

00:22:30

memilih semua data pada

00:22:32

benar dengan cara ini dan saya akan memilikinya

00:22:34

mampu menempatkan tabel ini dalam format

00:22:36

Cara ini di sini secara manual kecuali bahwa

00:22:38

Saya tidak merasa terlalu nyaman,

00:22:40

Kita akan melihat cara memasukkannya ke dalam format

00:22:43

otomatis setelahnya.

00:22:48

Jadi semua itu teks sehingga

00:22:50

Excel memahami bahwa itu adalah teks

00:22:53

biasanya ia mengenalinya secara otomatis,

00:22:54

Tapi itu hanya untuk menunjukkan kepada Anda.

00:22:55

Saya memilih 2 kolom.

00:22:59

Saya klik kanan

00:23:02

Dan setelah itu, Anda memiliki sesuatu

00:23:05

yang disebut "format angka"

00:23:07

Dan itu ada di jendela ini jika Anda

00:23:09

pergi tentukan bahwa ,

00:23:11

dalam 2 kolom ini,

00:23:12

hanya ada teks,

00:23:14

Saya memilih teks dan mengatakan OK.

00:23:18

Sehingga ia mengerti di sini bahwa itu

00:23:20

y adalah nilai kolom,

00:23:23

maka Anda telah melihat bahwa tabel itu

00:23:24

terdiri dari papan penjualan

00:23:26

untuk produk bersepeda.

00:23:27

Kami memiliki kolom

00:23:29

yang mewakili tahun,

00:23:30

salah satu yang mewakili kategori produk,

00:23:34

semua jenis produk yang dijual,

00:23:35

kolom untuk penjualan.

00:23:37

Jadi saya kira itu angkanya

00:23:39

bisnis dan di sana kami ingin

00:23:40

mungkin memasukkannya ke dalam euro.

00:23:43

Anda memiliki 2 cara untuk melakukannya,

00:23:44

entah Anda pergi ke pintasan

00:23:46

nomor dan Anda telah melihatnya di sini saya

00:23:48

dapat dimasukkan ke dalam dolar atau euro

00:23:50

mudah dari jendela ini.

00:23:52

Atau saya bisa melakukannya

00:23:54

n klik kanan: Format angka.

00:23:57

Dan di sana Anda memiliki moneter.

00:24:00

Dan jika ada angka negatif

00:24:02

yang Anda inginkan dengan warna merah,

00:24:03

Anda bisa melangkah lebih jauh

00:24:05

dan pilih

00:24:06

Format ini ci,

00:24:08

dalam tanda kurung atau hanya merah dan di sini,

00:24:12

Anda dapat memilih simbol Anda.

00:24:19

Jadi, Prancis Prancis, itu saja.

00:24:23

Dan saya melamar. Dan itu dia.

00:24:26

Itu disesuaikan secara otomatis dan di sini,

00:24:30

Evaluasi harus dilakukan

00:24:31

dalam persentase kali ini.

00:24:32

Anda dapat memilih metodenya

00:24:34

cepat dari jendela ini.

00:24:36

Saya sudah berada di pita.

00:24:38

Dalam grup angka,

00:24:41

dan saya mengklik persentase.

00:24:43

Jika dalam omset Anda

00:24:46

lebih disukai untuk melihat jumlah desimal,

00:24:48

Ketahuilah bahwa itu ada di sini,

00:24:49

Dengan 2 elemen ini di sini

00:24:51

bahwa desimal dapat ditambahkan

00:24:53

Atau menghapusnya

00:24:54

Jadi di sini saya sedang dalam proses

00:24:56

hapus jika saya mau

00:24:57

Tambahkan lebih banyak, itu saja.

00:25:00

Jika saya melakukannya dengan klik kanan:

00:25:03

Format angka.

00:25:05

Anda telah melihat 4 tempat desimal.

00:25:07

Saya tidak menginginkannya

00:25:08

Saya menaruh 0 dan saya katakan OK.

00:25:10

Jadi Anda telah melihat 2 metode

00:25:12

untuk menyesuaikan format digital,

00:25:13

format teks.

00:25:18

Dan sekarang, pastikan bahwa Anda

00:25:21

Memilih setidaknya satu sel yang

00:25:23

memiliki data oleh sel putih

00:25:26

Dan di sana Anda bisa meletakkan meja.

00:25:30

Dalam bentuk tabel secara langsung

00:25:33

dari jendela ini.

00:25:35

Tetapi bahkan sebelum Anda melakukan itu,

00:25:37

Saya akan menunjukkan kepada Anda bahwa kami memiliki

00:25:39

juga kemungkinan untuk membuat

00:25:42

pemformatan bersyarat,

00:25:43

yaitu, itu akan menjadi analisis

00:25:45

cepat dari tabel untuk melihat yang mana

00:25:47

adalah angka tertinggi dan

00:25:49

terendah di setiap kolom.

00:25:51

Kemudian pemformatan bersyarat.

00:25:54

Anda memiliki beberapa proposal:

00:25:56

Kami memiliki nuansa warna misalnya.

00:26:01

Jadi, pertama-tama Anda harus memilih

00:26:03

tentu saja datanya,

00:26:04

apa yang saya lupa lakukan,

00:26:06

Jadi saya menempatkan diri saya di baris 2.

00:26:09

Kontrol shift dan panah bawah,

00:26:12

itu memilih seluruh kolom dan

00:26:14

Itu berhenti di baris pertama yang kosong.

00:26:17

Maka kemudian saya kembali ke

00:26:19

pemformatan bersyarat,

00:26:20

Saya bisa memberi nuansa warna.

00:26:24

Dan saya bisa melangkah lebih jauh.

00:26:26

Tambahkan misalnya, kumpulan ikon.

00:26:30

Sehingga.

00:26:32

Dan ikon game yang akan Anda perhatikan

00:26:34

apa pun yang jumlahnya kecil ...

00:26:37

Jadi sebenarnya, tidak apa-apa

00:26:38

menganalisis tabel dengan cepat,

00:26:40

Ketahui berapa jumlah tertinggi

00:26:42

di kolom ini dan jumlahnya

00:26:44

yang terlemah dan apa yang kuning,

00:26:47

panah menunjuk ke kanan,

00:26:49

Ini stagnan jadi

00:26:51

jika saya naik kolom ini,

00:26:54

Saya harus memiliki panah hijau dan ini dia

00:26:56

dan selain itu, Anda bahkan melihat dalam nuansa,

00:26:59

Kami melihat bahwa jumlahnya

00:27:00

Yang tertinggi adalah 63.700.

00:27:02

Ketahuilah bahwa pemformatan ini

00:27:04

Anda tentu saja bisa

00:27:08

sesuaikan preferensi Anda

00:27:10

dalam tabel ini

00:27:12

dengan menambahkan aturan dan semacamnya.

00:27:15

Jadi menyoroti aturan

00:27:17

dari sel atas kurang dari,

00:27:19

Anda memiliki peluang

00:27:20

untuk mengatur lebih lanjut.

00:27:24

Saya akan membatalkan semua itu.

00:27:27

Dan sekarang

00:27:28

Saya akan menunjukkan perbedaannya

00:27:30

dengan "dimasukkan ke dalam format tabel".

00:27:32

Di sini dengan klik sederhana

00:27:35

Saya bisa memilih warna,

00:27:37

Ketahuilah bahwa tanda hubung berwarna putih dan hitam,

00:27:39

ini adalah warna font dalam tabel,

00:27:41

Jadi judul di sini menunjukkan kepada saya bahwa judulnya

00:27:44

akan memiliki font putih dan semua

00:27:47

Sisa isi tabel akan berwarna hitam.

00:27:49

Dengan dana, Kuning

00:27:52

Dan ya, meja saya memiliki judul.

00:27:56

Jika tabel Anda tidak

00:27:57

tidak memiliki judul,

00:27:59

itu akan menambahkan dirinya sendiri secara otomatis

00:28:00

judul yang akan mengatakan kolom1,

00:28:03

kolom 2 kolom 3 dan seterusnya.

00:28:06

Dan begitulah cara saya bisa meletakkan lukisan saya

00:28:09

dalam bentuk tabel dengan format kaya,

00:28:12

dengan satu klik sederhana. Sekarang

00:28:15

Dalam bentuk tabel, saya bisa turun

00:28:19

di bagian bawah kolom saya dan tambahkan total.

00:28:24

Seperti apa

00:28:24

Untuk kolom penjualan, saya pilih.

00:28:27

Sel kosong tepat di bawah.

00:28:30

Saya masuk ke jumlah pita

00:28:33

otomatis dan saya menambahkan jumlahnya.

00:28:37

Anda sekarang memiliki sistem

00:28:39

pemfilteran yang memperlihatkan kepada Anda

00:28:41

Opsi perhitungan lainnya.

00:28:43

Dan Anda dapat melakukan seperti ini untuk

00:28:46

masing-masing kolom ini.

00:28:47

Kecuali bahwa dalam contoh ini,

00:28:48

Saya hanya memiliki satu kolom

00:28:49

yang ingin saya hitung.

00:28:53

Sekarang kita akan memasukkan

00:28:54

Tabel pivot.

00:28:56

Saya menutup panel di analisis yang tepat

00:28:59

data. Saya akan memastikan untuk

00:29:01

Masuk ke bagian atas halaman dengan

00:29:04

baik bilah gulir atau kontrol

00:29:07

dan panah diagonal pada keyboard.

00:29:09

Saya kembali ke sel A1.

00:29:12

Jadi untuk memasukkan

00:29:13

PivotTable,

00:29:14

Anda harus memastikan bahwa Anda telah memilih

00:29:16

setidaknya satu sel dalam tabel di mana

00:29:17

Ada datanya.

00:29:19

Anda akan melihat bahwa yang baru

00:29:20

tab di kanan atas muncul.

00:29:22

Desain tabel jika saya keluar dari

00:29:26

tabel ini dalam bentuk tabel,

00:29:28

bagian kuning,

00:29:29

Saya pergi ke sel kosong.

00:29:30

Anda akan melihat bahwa tab ini menghilang

00:29:32

jadi di mana saja di meja.

00:29:36

Saya sekarang menekan yang lain

00:29:38

tab yang disebut Sisipkan

00:29:40

di sebelah kanan tab Beranda.

00:29:43

Dan tepat di bawah

00:29:45

Di bawah kategori Tabel I akan

00:29:48

Klik PivotTable.

00:29:50

Dalam angsuran berikutnya,

00:29:52

Saya ditawari lagi

00:29:54

templat lintas tabel

00:29:56

dinamis direkomendasikan oleh Excel.

00:29:58

Atau saya pergi ke atas.

00:30:01

Pada awalnya

00:30:01

Anda lihat bahwa saya diminta untuk membuat

00:30:03

lukisan saya sendiri, jadi tunggu,

00:30:05

Saya punya masalah dengan mouse saya.

00:30:07

Dan itu dia

00:30:08

Jadi saya akan memilih yang baru

00:30:10

lembar daripada lembar

00:30:11

untuk memastikan bahwa

00:30:13

Tabel baru tidak mendarat

00:30:15

tidak ada di database.

00:30:16

Jadi saya akan menekan lembar baru.

00:30:22

Lembar baru, saya akan

00:30:23

Ganti Nama Lembar Satu Segera

00:30:25

Kami mengganti namanya, kami akan menyebutnya.

00:30:29

TCD, PivotTable. Sekarang

00:30:33

panel baru muncul di sebelah kanan,

00:30:35

dengan semua bidang yang ada

00:30:37

di database Anda.

00:30:39

Ingat, kami menjual produk

00:30:42

bersepeda dan semua kategori tahun,

00:30:44

kategori produk, penjualan,

00:30:46

peringkat muncul.

00:30:48

Jika kita ingin tahu,

00:30:50

Misalnya, di tahun mana satu

00:30:53

menjual produk paling banyak.

00:30:56

Kami memilih tahun lapangan,

00:30:59

Kategori

00:31:00

dan penjualan.

00:31:05

Dengan cara ini, Anda melihat bahwa ada

00:31:06

memiliki 4 bidang yang muncul di sebelah kanan,

00:31:09

sistem pemfilteran, kolom,

00:31:11

baris dan nilai.

00:31:13

Jadi saya hapus centang elemen-elemen ini sehingga

00:31:15

Anda mengerti jika saya mengambil penjualan.

00:31:18

Hanya elemen yang tersisa,

00:31:20

kategori dan kemudian tahun.

00:31:23

Jadi untuk mengubah urutan

00:31:25

Elemen-elemen ini sudah dari: tahun

00:31:27

muncul di bawah Nilai hanya karena

00:31:28

bahwa ada digital di tahun ini,

00:31:31

Hanya saja, itu bukan nilai

00:31:33

yang ingin saya hitung.

00:31:34

Saya akan menghapus centang pada item

00:31:35

untuk memulai lagi dari 0.

00:31:36

Kami ingin tahun ini muncul lebih dulu.

00:31:39

Ini digital,

00:31:40

Secara otomatis mendarat di bawah nilai.

00:31:41

Kecuali saya tidak ingin itu dihitung,

00:31:43

Jadi saya akan menjadi master, di bawah garis.

00:31:47

Atau di bawah kolom.

00:31:50

Itu tergantung bagaimana saya ingin ini

00:31:52

elemen diatur sekarang jika salah satu

00:31:55

memiliki seratus tahun untuk diwakili,

00:31:57

Akan lebih baik untuk

00:31:59

Masukkan format garis.

00:32:00

Tetapi bahkan untuk saat ini,

00:32:02

Saya akan meletakkannya dalam format baris.

00:32:04

Itu saja, kita memiliki tahun 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 kemungkinan.

00:32:09

Saya menambahkan kategori,

00:32:10

Rupanya, kami hanya memiliki 4.

00:32:12

Mereka muncul di bawah setiap tahun

00:32:15

Jika saya menginginkan kategorinya

00:32:17

muncul sebelum tahun,

00:32:18

Saya hanya perlu meluncur seperti ini

00:32:20

elemen di atas tahun.

00:32:23

Sekarang

00:32:23

Kami memiliki tahun-tahun di bawah ini

00:32:25

Kategori, saya mulai lagi.

00:32:28

Dan itu juga berarti bahwa jika saya memiliki

00:32:30

memindahkan kategori di bawah kolom,

00:32:32

Ini akan ditampilkan dalam format ini.

00:32:35

Jadi inilah logika dari

00:32:36

tata letak bidang.

00:32:40

Jadi Tahun, kategori dan penjualan,

00:32:43

Lihat ini, hanya dengan mencentang Sale,

00:32:45

itu digital,

00:32:46

itu masuk ke bawah bidang Nilai secara otomatis

00:32:49

Dan itulah omsetnya.

00:32:51

Ya, saya ingin ada jumlahnya.

00:32:53

Namun jika saya ingin menghitung

00:32:54

Rata-rata saya hanya harus pergi ke sini.

00:32:56

Parameter bidang nilai.

00:32:59

Dan saya tekan rata-rata dan validasi.

00:33:03

Dan dengan cara ini, saya mendapatkan rata-rata.

00:33:07

Kecuali bahwa saya lebih suka jumlahnya,

00:33:08

Jadi kita akan kembali ke belakang. Jumlah, oke.

00:33:13

Untuk mengubah nilai digital,

00:33:16

Saya memilih semua nilai,

00:33:18

Saya kembali ke pita,

00:33:19

Kami berada di bawah tab Beranda.

00:33:22

Dan di sini saya akan menambahkan

00:33:26

jenis mata uang,

00:33:27

Kita akan melihatnya dalam bentuk euro.

00:33:30

Bagaimana jika saya ingin menghapus desimal

00:33:33

Kurangi desimal, ada di sini.

00:33:35

Itu saja, saya mengumpulkan

00:33:38

uang.

00:33:42

Anda akan melihat bahwa ketika

00:33:43

Saya di meja,

00:33:45

Saya dapat memilih format untuk tabel ini.

00:33:48

Sebuah tab muncul di kanan atas.

00:33:50

PivotTable.

00:33:51

Ingat jika Anda meninggalkan

00:33:53

database yang muncul di sini,

00:33:55

tabel pivot,

00:33:55

Saya berada di sel putih.

00:33:57

Tab ini menghilang,

00:33:58

Jadi tempatkan diri Anda di meja

00:34:01

pertama untuk memiliki kesempatan

00:34:03

mengubah opsi

00:34:05

tabel pivot di sana,

00:34:06

Anda melihat bahwa di pita ini,

00:34:07

Saya memiliki bagian gaya tabel

00:34:09

pivot dan saya bisa seperti ini,

00:34:11

Pilih gaya yang berbeda

00:34:12

untuk melihat opsi lainnya.

00:34:14

Saya klik pada Chevron.

00:34:16

Dan saya bisa mencoba seperti

00:34:18

itu gaya yang berbeda.

00:34:23

Jadi kami memiliki model ini di sana.

00:34:28

Ada beberapa jenis tampilan.

00:34:31

Saya akan memilih yang lain, mari kita lihat.

00:34:35

Itu klasik seperti itu.

00:34:40

Setelah Anda memilih

00:34:41

Gaya tabel.

00:34:43

Anda akan melihat bahwa sekarang

00:34:46

Saya memiliki kemungkinan

00:34:48

dengan mengklik kanan

00:34:49

mengembangkan atau mengurangi:

00:34:52

Jadi kurangi.

00:34:57

Mengembangkan.

00:35:01

Dan di sini ditandai, kembangkan

00:35:03

seluruh bidang, runtuhkan seluruh bidang.

00:35:09

Jadi kami memiliki format ini di sana.

00:35:12

Dan kita bisa menyingkirkan

00:35:14

leveling berdasarkan tahun ke tahun

00:35:16

di kanan atas pada pita,

00:35:18

dia menandai, "Tombol" pada

00:35:19

semakin sedikit menghilang,

00:35:20

Dan Anda akan memiliki tampilan ini.

00:35:23

Jika saya telah menguranginya

00:35:27

Jadi saya bisa seperti ini

00:35:28

Pilih semua item

00:35:29

Saya pikir saya mengklik kanan;

00:35:33

Mengurangi berkurang.

00:35:35

Oh tidak, tidak,

00:35:36

Seperti pada versi desktop,

00:35:37

Tapi itu tidak masalah jadi kami akan melakukannya

00:35:39

Cukup klik di sini:

00:35:40

Kurangi dan jika saya menghapus paling banyak dan paling sedikit,

00:35:44

Tidak ada lagi levelling dan kami

00:35:46

melihat total untuk setiap tahun.

00:35:49

Jadi, terserah Anda untuk melihat bagaimana Anda

00:35:50

ingin mengatur barang-barang ini.

00:35:52

Sesuatu yang lain bisa saya ubah.

00:35:56

Ini parameter.

00:35:58

Jadi parameter di sebelah kanan,

00:36:01

Kami memiliki kesempatan

00:36:02

Anda telah melihat total dan subtotal umum.

00:36:05

Kita bisa bermain seperti ini di

00:36:06

Memeriksa atau menghapus centang

00:36:07

elemen untuk melihat apa yang ingin kita hapus.

00:36:12

Sesuatu yang lain, Default

00:36:15

Saya taruh polisi

00:36:19

pada otomatis normal,

00:36:20

Seharusnya putih.

00:36:22

Saya telah menyembunyikan semuanya di

00:36:23

Saatnya membuat demo

00:36:25

biasanya akan muncul label garis,

00:36:27

Jumlah penjualan.

00:36:28

Jika saya tidak ingin melihat judulnya lagi,

00:36:30

Anda tidak dapat menghapusnya jika Anda

00:36:31

Hapus itu, itu akan membuat kesalahan,

00:36:33

Jadi itu sebabnya saya menemukan ini

00:36:35

Tips untuk mengubah warna font.

00:36:38

Jumlah penjualan, saya dapat melakukan klik dua kali.

00:36:41

Dan Anda lihat di sana, saya akan memiliki kesempatan

00:36:44

untuk mengubah nama menjadi omset.

00:36:47

Anda memiliki keselarasan.

00:36:50

Tetapi Anda akan melihat bahwa di

00:36:51

tabel pivot,

00:36:52

Anda tidak dapat mengubah perataan,

00:36:54

semuanya diatur di sebelah kanan,

00:36:55

dengan digital secara otomatis.

00:36:58

Bagus.

00:37:01

Hal lain, ketentuan .

00:37:03

Anda telah melihat kolom terpisah,

00:37:05

satu kolom.

00:37:06

Saya memiliki riwayat penarikan.

00:37:08

Lihat antara kategori tahun 2015.

00:37:11

Itulah gunanya penarikan.

00:37:17

Jadi saya mengundang Anda untuk menemukan

00:37:19

Jendela ini untuk bermain dengan untuk

00:37:22

Lihat preferensi Anda.

00:37:27

Setelah Anda menambahkan

00:37:28

PivotTable,

00:37:29

Saya memiliki opsi untuk menambahkan

00:37:33

PivotCharts.

00:37:35

Jika Anda tidak punya ide, Anda bisa

00:37:37

Pilih bagan yang direkomendasikan.

00:37:39

Jadi di sana, maaf, kami tidak bisa

00:37:41

membuat saran berdasarkan

00:37:43

PivotTable sangat bagus.

00:37:45

Kemudian saya bisa mencoba berbagai lukisan.

00:37:47

Histogram misalnya.

00:37:53

Dan saya bisa saja menambahkan yang lain

00:37:55

di sebelah untuk melihat bagaimana kelanjutannya.

00:37:57

Jadi, Anda harus selalu berada di dalam gambar.

00:37:58

Ingat penyisipan, kita bisa menambahkan

00:38:01

sektor, misalnya cincin.

00:38:06

Jadi saya bisa membuat pilihan saya

00:38:07

dengan cara ini dan tahu

00:38:08

bahwa dengan mengklik kanan,

00:38:10

Anda masih bisa bermain dengan

00:38:12

Format setiap bagan.

00:38:13

Dan di sini, judul grafik

00:38:15

alih-alih total jika Anda

00:38:18

ingin melihat penjualan sepeda,

00:38:19

Penjualan aksesoris sepeda.

00:38:29

Jika saya ingin mengubah kebijakan

00:38:31

Itu pada level ini.

00:38:36

Dan Anda juga dapat mengubah ukurannya.

00:38:39

Isiannya rupanya.

00:38:40

Jadi saya pikir itu

00:38:42

sehubungan dengan judul.

00:38:44

Jadi saya bisa memilih warna ini

00:38:46

Dan itu dia. Jadi, Anda memiliki legenda

00:38:51

yang dapat Anda nonaktifkan atau tidak.

00:38:54

Rupanya, itu adalah legenda total.

00:38:56

Saya mengaktifkan, jadi itu muncul di sana,

00:38:59

itu tidak ada gunanya atau kami menginginkannya

00:39:00

tinggalkan karena kita akan tahu bahwa ini

00:39:02

adalah total yang muncul di sini,

00:39:03

Di sebelah kiri, kami pergi.

00:39:07

Jadi sumbu horizontal.

00:39:14

Kemudian judul Kisi utama,

00:39:17

Ke-2 jadi tunggu. Ini dia:

00:39:21

Total seri, mengisi, itu berwarna biru.

00:39:24

Jika saya ingin mengubah warna itu,

00:39:26

Saya pergi ke sini, saya bisa memilih,

00:39:28

hijau sebagai gantinya dan begitulah cara saya

00:39:30

Saya akan menyesuaikan grafik saya.

00:39:32

Ini ide yang sama dengan grafik ini di sini.

00:39:36

Juga sekarang ada jenis lain

00:39:38

grafik yang dapat Anda gunakan.

00:39:40

Tapi alih-alih menggunakan

00:39:42

dalam bentuk tabel,

00:39:43

Saya akan kembali ke Data Sampel.

00:39:46

Saya ada di database.

00:39:48

Saya akan memasukkan, masih dalam penyisipan.

00:39:52

Tipe bagan lain,

00:39:53

misalnya hierarkis.

00:39:56

Yang ini tidak berfungsi jika Anda meletakkan

00:39:58

tabel Anda dalam bentuk tabel,

00:40:00

Beri tahu Anda.

00:40:02

Jadi selalu ingat yang terkenal

00:40:05

klik kanan untuk mengubah format,

00:40:08

Pilih teks alternatif

00:40:10

dan sebagainya.

00:40:12

Jadi sekarang,

00:40:12

Kami telah melihat cara memasukkan

00:40:14

PivotTable.

00:40:15

Kami telah melihat cara memperkayanya

00:40:17

juga dengan grafis,

00:40:19

Grafik dapat ditambahkan

00:40:21

ke meja sederhana.

00:40:23

Dan kita juga bisa menambahkan

00:40:24

grafik dalam bentuk tabel.

00:40:25

Tapi ingat kapan

00:40:26

itu dalam bentuk tabel,

00:40:28

Anda memiliki batasan pilihan

00:40:30

online sehubungan dengan format ini.

00:40:32

Jadi jika kita menyaring

00:40:34

elemen array,

00:40:35

itu mempengaruhi grafik di

00:40:38

tabel sederhana, misalnya,

00:40:40

di sini, di kolom Tahun,

00:40:42

Saya hanya akan memilih tahun 2017.

00:40:47

Saya melamar.

00:40:52

Tabel terpengaruh serta

00:40:55

grafik jika saya memperbesarnya.

00:40:57

(beberapa detik)

00:41:00

Sekarang itulah yang dia lakukan.

00:41:02

sepertinya untuk tahun 2017.

00:41:08

Aku akan kembali.

00:41:11

Saya akan memilih semua

00:41:12

lagi dan terapkan.

00:41:16

Dan seperti inilah tampilannya

00:41:17

Grafiknya sekarang.

00:41:20

Jadi kita akan menguranginya. Seperti ini

00:41:27

Dan saya bahkan akan memindahkannya

00:41:30

untuk dapat mencetaknya setelah itu,

00:41:31

Jadi kita akan meletakkannya di atas seperti itu.

00:41:35

Jadi itu biasanya

00:41:37

untuk memperbesar meja,

00:41:38

Anda harus menembak seperti itu di sudut-sudut,

00:41:41

Kita kurangi, kita perbesar.

00:41:44

Jadi beda jenis tampilan.

00:41:48

Begitu.

00:41:50

Jika saya masuk ke tabel pivot

00:41:53

Cara lain untuk memfilter

00:41:56

tabel pivot,

00:41:58

adalah menyeret bidang untuk tahun tersebut

00:42:00

Sekali lagi

00:42:01

Kita akan menggesernya di bawah filter.

00:42:03

Itu dihapus langsung dari bidang garis.

00:42:05

Itu muncul di sini dan kami memiliki

00:42:08

Sekarang baris baru

00:42:09

Tahun dengan tombol filter

00:42:11

yang memungkinkan saya sekali lagi

00:42:13

untuk memfilter hanya selama satu tahun,

00:42:14

Saya akan memilih 2016.

00:42:17

Dan grafiknya terpengaruh,

00:42:19

Jadi ada interaksi antara

00:42:21

grafik dan tabel.

00:42:26

Kembali ke data sampel.

00:42:28

Jika saya ingin mencari kata dan

00:42:31

ganti dengan yang lain misalnya,

00:42:34

semua jenis data benar-benar,

00:42:36

Anda dapat melakukan kontrol.

00:42:39

Tombol CTRL dan huruf F sebagai

00:42:41

Nyalakan keyboard Anda, atau tekan di sini.

00:42:45

Dan Anda bisa mengatakan "ganti" yang lain

00:42:47

caranya adalah dengan masuk ke bar

00:42:49

pencarian utama jika saya mencari

00:42:51

kata sepeda di mana ada kaca pembesar, saya klik.

00:42:54

Jendela baru muncul dan

00:42:56

Di sinilah saya akan bisa.

00:42:59

Tekan Ganti,

00:43:00

cari sepeda dan misalnya

00:43:03

ganti dengan kata sepeda dengan S,

00:43:05

Mengapa tidak

00:43:06

Dan di sana, kita dapat mengatakan pencarian selanjutnya,

00:43:09

baik kita mengubah satu kata pada satu waktu atau

00:43:11

Semuanya bisa diganti sekaligus.

00:43:14

Ganti semuanya.

00:43:17

Dan Anda akan melihat bahwa di

00:43:19

opsi pencarian.

00:43:20

Di sana, ada di lembar,

00:43:22

tapi saya bisa saja menggantinya

00:43:23

di seluruh buku kerja atau di

00:43:25

pilihan tertentu.

00:43:30

Jika Anda ingin meninggalkan

00:43:32

Komentar untuk rekan kerja.

00:43:34

Mungkin dia butuh

00:43:36

berkontribusi pada tabel ini.

00:43:37

Jadi hanya dengan meninggalkan komentar

00:43:39

Anda akan memberinya izin

00:43:40

berbagi pada dokumen ini,

00:43:41

yang berarti bahwa ia akan dapat

00:43:43

membuat perubahan.

00:43:44

Anda memiliki tombol di sini di bagian atas "komentar".

00:43:50

Pilih Komentar Baru

00:43:51

dan seperti di Teams,

00:43:52

At (@)mention membuat datang.

00:43:56

Orang terakhir

00:43:57

Dengan siapa Anda bertukar

00:43:59

Dan yang harus Anda lakukan adalah memilih nama.

00:44:04

"Bisakah Anda memeriksa info ini

00:44:10

Tolong?" dan saya menekan pesawat kecil itu.

00:44:12

Rekan saya akan menerima pemberitahuan

00:44:14

di kotak suratnya.

00:44:17

Dia akan dapat mengklik tautan dan

00:44:19

balas pesan saya, tapi di sini,

00:44:20

Anda langsung melihat Microsoft me

00:44:22

meminta izin

00:44:23

untuk datang ke file ini,

00:44:25

Jadi saya berbagi dan mengirim pemberitahuan.

00:44:28

Saya setuju dengan orang ini.

00:44:31

Ketika dia telah membalas pesan saya,

00:44:32

Saya akan melihat pertukaran dalam aspek ini,

00:44:35

jadi ketahuilah bahwa di sini Anda

00:44:37

lihat sel yang dimaksud,

00:44:39

itu adalah kolom G

00:44:40

dari baris 43 dan komentar siapa

00:44:43

Bahkan penyebutan sel yang saya miliki

00:44:46

43. Dari 3 poin elipsis,

00:44:48

Saya akan bisa ketika dia memiliki

00:44:50

menanggapi pesan ini,

00:44:51

daftarkan sebagai terselesaikan, edit

00:44:53

mungkin komentar saya atau

00:44:55

hapus percakapan seperti ini

00:44:57

Ini tidak akan lagi muncul di panel.

00:45:00

Cara lain

00:45:01

Untuk membagikannya ada di tombol ini ci:

00:45:06

"Bagikan". Anda dapat mengelola akses

00:45:13

dan di sini Anda dapat memberikan akses langsung

00:45:17

Jadi Anda lihat untuk saat ini,

00:45:18

Saya memberikan akses langsung

00:45:21

hingga pelatihan peserta pelatihan.

00:45:22

Saya dapat mengubah haknya menjadi

00:45:25

konsultasi hanya mungkin,

00:45:26

Saya juga bisa berhenti berbagi,

00:45:28

jadi di share.

00:45:31

Kita dapat menyalin tautan,

00:45:32

Kita dapat mengirim tautan email.

00:45:37

Jika saya menyalin tautan

00:45:39

Saya akan memutuskan jenis tautan apa dan

00:45:41

ada ditandai siapa saja dengan

00:45:43

tautan dapat mengubah konten.

00:45:45

Jika saya ingin mengubah opsi berbagi,

00:45:47

Saya pergi di Chevron di sini dan saya

00:45:50

Lihatlah semua kategori yang mungkin.

00:45:52

Semua orang yang memiliki koneksi,

00:45:53

Apa yang bisa mereka lakukan?

00:45:56

Secara default, mereka dapat

00:45:57

ubah jika saya menghapus centang pada kotak ini,

00:45:59

tidak bisa lagi mengedit.

00:46:00

Saya bahkan dapat memblokir unduhan

00:46:02

lebih lanjut jika itu adalah elemen rahasia.

00:46:04

Saya hanya menginginkannya sejak membacanya dan tidak

00:46:05

tidak mentransfernya ke orang lain

00:46:07

atau bahkan membuat cetakan layar.

00:46:09

Saya memblokir unduhan

00:46:10

dan saya katakan melamar,

00:46:12

tetapi jika itu untuk tujuan berkolaborasi,

00:46:14

Sebaliknya, saya akan mengizinkan perubahannya.

00:46:17

Saya juga dapat menambahkan tanggal

00:46:19

kedaluwarsa bila perlu,

00:46:20

Seperti apa

00:46:21

Tautan ini hanya berlaku hingga tanggal 23

00:46:24

September dan saya bahkan dapat menambahkan kata

00:46:26

lulus untuk mengamankannya lebih jauh.

00:46:29

Tetapi Anda melihat bahwa Anda dapat berbagi

00:46:31

dengan semua orang di perusahaan,

00:46:33

Orang-orang di dalam perusahaan saya

00:46:35

dengan link akan dapat membawa

00:46:37

perubahan pada orang yang memiliki

00:46:39

sudah akses ke folder tertentu.

00:46:41

Jika saya menyimpan file ini dalam folder

00:46:44

siapa yang melakukannya untuk berbagi atau

00:46:46

Pilih orang tertentu

00:46:47

dan di sana Anda dapat memilih nama

00:46:50

seseorang di direktori Anda

00:46:51

atau nama tim, grup.

00:46:54

Tim, misalnya,

00:46:55

grup SharePoint,

00:46:56

dan Anda juga dapat mengetikkan alamatnya

00:46:59

Email dari orang yang bukan milik

00:47:01

tidak kepada perusahaan.

00:47:02

Jadi jika itu sebuah tim, itu saja.

00:47:05

Grup kolaborasi misalnya.

00:47:09

Dan di sana saya mengizinkan modifikasi

00:47:11

Dan saya katakan melamar.

00:47:14

Jadi itu sudah cukup bagi saya.

00:47:16

salin tautan dengan cara ini dan

00:47:19

Integrasikan ke dalam pesan dan tempel.

00:47:24

Maka itu bisa berupa Outlook atau apa saja

00:47:26

kotak surat mana yang Anda inginkan.

00:47:28

Saya tutup, jadi ini,

00:47:29

Itulah yang untuk dibagikan.

00:47:32

Jika saya ingin mencetak tabel ini

00:47:37

Jadi katakanlah saya memiliki kesempatan

00:47:41

cetak seluruh pengikat,

00:47:43

lembar atau pilihan tertentu

00:47:47

Saya akan menunjukkan pilihannya.

00:47:50

Itu saja, saya ingin memilih

00:47:51

bagian dari tabel.

00:47:54

Dengan cara ini:

00:47:56

Saya akan pergi ke

00:47:59

Arahkan tab tata letak.

00:48:01

Ada area pencetakan

00:48:03

Saya mengkonfirmasi area cetak.

00:48:07

Setelah itu saya bisa pergi

00:48:10

Jadi tata letak.

00:48:13

atau file dan kemudian

00:48:15

Ketuk Cetak.

00:48:16

Itu bermuara pada hal yang sama.

00:48:19

Ketika saya menekan "cetak"

00:48:22

Saya tiba di jendela ini yang memungkinkan saya untuk

00:48:26

Lihat bagaimana dokumen akan dicetak.

00:48:29

Di sana secara otomatis,

00:48:31

Memilih lembar aktif.

00:48:33

Di bawah chevron saya punya pilihan lain,

00:48:34

Saya bisa saja mencetak seluruh pengikat.

00:48:36

Pilihan saat ini

00:48:39

Daun aktif, tidak apa-apa denganku,

00:48:41

Saya dapat memilih format

00:48:42

kertas di jendela ini jika

00:48:44

itu A5 misalnya atau tidak.

00:48:45

Saya memilih A4 dan saya dapat menyesuaikan

00:48:47

Semua kolom satu halaman.

00:48:49

Tapi inilah masalahnya,

00:48:50

Opsi lain tidak ada pembaruan

00:48:53

skala menyesuaikan lembar pada halaman,

00:48:55

Paskan semua baris ke halaman.

00:49:04

Dan begitulah cara mencetaknya.

00:49:07

Jadi semuanya ada di satu halaman.

00:49:10

Saya bisa saja memilih tabel

00:49:11

Lebih besar, di sana cocok di halaman.

00:49:13

Jika Anda harus menyisipkan hentian halaman,

00:49:16

Saya bisa melakukannya

00:49:18

juga dengan pergi ke sini,

00:49:19

Saya memilih dari baris 21;

00:49:22

Saya ingin ada

00:49:24

Menyisipkan hentian halaman.

00:49:26

Saya tiba di sini menyisipkan hentian halaman.

00:49:29

Jadi mari kita lihat apa yang terjadi.

00:49:31

Tata letak.

00:49:39

Nah, rupanya,

00:49:40

Anda perlu me-refresh halaman kemudian

00:49:43

Ini adalah daun yang aktif dengan baik, lanskap.

00:49:46

Paskan semua kolom ke halaman,

00:49:47

Kita akan lihat apa yang terjadi. Dan itu dia.

00:49:52

Hentian halaman telah dihormati.

00:49:56

Setelah Anda puas,

00:49:57

Anda bisa menekan Cetak.

00:50:00

Dan di sana, kami punya pilihan

00:50:02

untuk mencetak salah satu ke PDF.

00:50:04

Apa yang saya rekomendasikan awalnya untuk memastikan

00:50:06

bahwa itu mencetak dalam format yang Anda inginkan.

00:50:09

Dan Anda memberi nama file itu

00:50:11

dan kemudian Anda mencetak

00:50:12

PDF jika Anda puas, jika tidak,

00:50:14

Anda dapat mencetaknya secara langsung

00:50:16

ke printer di

00:50:18

pilihan atau ke OneNote.

00:50:21

Jadi, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Atau nama printer Anda.

00:50:30

Di sana Anda memiliki pilihan untuk mencetak semua

00:50:32

halaman atau pilih halaman tertentu.

00:50:35

Anda memiliki sintaks yang diperlihatkan di sini

00:50:37

Misalnya, jika itu adalah

00:50:38

Dokumen 10 halaman dan saya ingin

00:50:40

Cetak hanya halaman dari 2 hingga 4.

00:50:42

Dan kemudian di halaman 3 dan 6 saya akan memiliki

00:50:44

Skor 2 tanda hubung 4 (2-4)

00:50:46

Itu berarti dari halaman 2 hingga 4 koma.

00:50:49

Saya akan memilih

00:50:50

halaman 6 sesudahnya.

00:50:52

Misalnya, saya akan menandai 6 koma

00:50:54

dan halaman 9 lainnya misalnya,

00:50:56

Lalu saya tekan Simpan.

00:50:58

Dan saya validasi. Jadi di sana.

00:51:02

Kami akan membuat contoh jika saya

00:51:05

ingin mencetak hanya halaman 2.

00:51:07

Saya memilih halaman 2 semua

00:51:09

sederhana dan selain itu,

00:51:10

Anda selalu memiliki pratinjau

00:51:11

dari halaman yang akan Anda cetak.

00:51:14

Dan Anda hanya perlu menekan

00:51:16

pada simpan dan Anda memberi

00:51:17

nama untuk file Anda;

00:51:21

"Halaman 2".

00:51:26

Saya pikir saya telah membahas semua

00:51:28

Hal-hal yang perlu kami lihat

00:51:30

Dalam sesi ini, tujuan kami

00:51:33

harus dapat menyesuaikan

00:51:35

Database melalui taruhan

00:51:37

dalam bentuk manual dan otomatis.

00:51:39

Semua ini untuk memudahkan pekerjaan Anda

00:51:41

setiap hari dengan Excel online.

00:51:43

Semoga sukses.

00:00:09

Bem-vindo a esta formação.

00:00:11

Juntos, vamos ver como facilitar

00:00:14

trabalho diário com o Excel online.

00:00:16

Eu sou Dina o plano da sessão para

00:00:19

os próximos 45 minutos serão os próximos.

00:00:22

Em primeiro lugar, vamos

00:00:23

criar uma pasta de trabalho online,

00:00:25

saber que podemos começar

00:00:26

também a partir de um modelo.

00:00:28

Veremos as várias formas

00:00:30

manipular esses dados.

00:00:31

E então vamos valorizar

00:00:33

e enriquecer a nossa folha de Excel

00:00:35

através de gráficos ou

00:00:38

tabelas dinâmicas,

00:00:40

Como o quê.

00:00:40

E então faremos o layout

00:00:43

Antes de imprimir esta pasta de trabalho no

00:00:45

PDF ou pode ser enviado para uma versão PDF

00:00:48

impressora ou partilhe esta impressora

00:00:50

fichário com outros colegas,

00:00:52

uma ou mais pessoas,

00:00:53

para que possam contribuir

00:00:55

connosco em tempo real ou se for

00:00:57

é somente leitura.

00:00:59

Os nossos objetivos serão facilitar

00:01:01

O nosso trabalho diário com

00:01:03

Excel Online e saiba como

00:01:05

Personalizar um banco de dados

00:01:07

através da formatação

00:01:09

manual ou automático.

00:01:10

Primeiro

00:01:11

Vamos precisar de uma ligação à Internet da NOS

00:01:13

identificadores que são o nosso endereço de e-mail

00:01:15

e a nossa palavra-passe.

00:01:17

E então, a partir da página inicial,

00:01:19

Poderemos lançar o

00:01:21

2 maneiras diferentes e mudança

00:01:23

a localização do ficheiro depois de o ter

00:01:24

reconhecido no nosso espaço de armazenamento

00:01:27

que é o nosso OneDrive.

00:01:29

Início:

00:01:29

Chegou à home page do Office 365:

00:01:32

Você tem a opção de ir para o menu,

00:01:35

O iniciador de aplicações.

00:01:36

Lá você encontra o bloco do Excel de forma simples

00:01:39

Clique com o botão esquerdo nas 3 reticências.

00:01:42

quer

00:01:43

Clique com o botão direito do mouse.

00:01:44

Você pode abrir o software

00:01:46

num novo separador.

00:01:47

Outra forma seria

00:01:49

para usar a barra vertical.

00:01:50

Você vai encontrar aqui um arquivo Excel,

00:01:53

Clique com o botão direito do rato:

00:01:54

Abra o link em uma nova guia,

00:01:56

Isso permite que você intercambie

00:01:59

entre o separador Base e o Excel.

00:02:03

Na interface do software,

00:02:06

Posso começar a partir de um modelo.

00:02:10

Para começar, vamos escolher um,

00:02:12

independentemente do modelo,

00:02:13

Mas você tem a barra de rolagem

00:02:16

para ver todas as suas opções.

00:02:18

Deslize para baixo ou

00:02:19

para cima para voltar a subir.

00:02:22

Vamos lá, eu estou indo para este modelo.

00:02:25

Você percebe que ele cria uma 3ª guia na parte superior.

00:02:31

Vou renomear o arquivo imediatamente.

00:02:33

Esta é a primeira coisa a fazer.

00:02:37

Quando clico na barra de título,

00:02:38

Você pode ver que o Excel atribui um nome:

00:02:41

"Pasta de trabalho" automaticamente.

00:02:45

Basta clicar no nome,

00:02:47

Posso dar-lhe um novo nome.

00:02:49

Agora vamos chamá-lo de modelo do Excel

00:02:57

Além disso, posso decidir a localização.

00:03:01

Porque o backup on-line é feito

00:03:04

automaticamente e tudo é armazenado em

00:03:06

o seu espaço de armazenamento pessoal,

00:03:08

que é o seu OneDrive.

00:03:10

Com um simples clique na Chevron.

00:03:14

É apresentada uma nova janela.

00:03:15

Estou na raiz do meu

00:03:17

biblioteca e eu posso gostar disso,

00:03:19

escolha uma pasta,

00:03:22

e ainda outra subpasta.

00:03:26

Você percebe que, no topo,

00:03:27

você tem o pão ralado.

00:03:29

Se você quiser voltar

00:03:32

a um nível anterior,

00:03:34

basta clicar.

00:03:35

A este nível,

00:03:37

Lá, valido sua localização.

00:03:42

Assim, a fita verde é rotulada como

00:03:45

barra de título no canto superior direito,

00:03:48

Terá sempre o seu perfil

00:03:49

que aparece em todos

00:03:51

Aplicações do Office, tais como:

00:03:52

PowerPoint, Word e OneNote.

00:03:55

Aqui posso ver a minha conta.

00:03:59

Ou eu posso recuperar as coisas

00:04:02

por palavras-chave na barra de pesquisa.

00:04:04

Você terá as sugestões

00:04:05

com as últimas atividades.

00:04:09

E se eu voltar ao título

00:04:13

Nesta mesma janela que nós

00:04:15

Observe que é aqui que nós

00:04:17

encontrará o histórico de versões.

00:04:19

Por enquanto

00:04:20

Acabei de renomear o arquivo.

00:04:21

Mas você já pode ver que uma história

00:04:24

é criado. Então o mais recente?

00:04:27

é o topo

00:04:29

Quando clico na Chevron,

00:04:31

Vejo os detalhes.

00:04:33

Dina Harbi modificada.

00:04:34

Vemos o nome do usuário,

00:04:36

Volto um pouco mais alto.

00:04:39

Aqui vemos que Dinar Harbi modificou

00:04:41

Mais uma vez, o arquivo.

00:04:43

E renomeou-o.

00:04:48

Isto permitir-lhe-á regressar a um

00:04:51

versão anterior, se algo tiver

00:04:54

foram apagados acidentalmente. Eu voltarei.

00:04:59

Abaixo da barra de título

00:05:01

Você tem depois da faixa de opções,

00:05:03

É aquele famoso retângulo cinza.

00:05:05

Este consiste em separadores,

00:05:08

arquivo, home, inserir,

00:05:10

desenho, layout.

00:05:12

E você ainda tem o botão de ajuda neste nível.

00:05:17

Um botão chamado ajuda.

00:05:20

Se precisar

00:05:22

informações sobre um tópico específico.

00:05:25

Por exemplo: Filtrar;

00:05:30

Estou pressionando enter.

00:05:32

Dá-me resultados.

00:05:35

Posso clicar num título

00:05:37

e com a barra de rolagem

00:05:40

Eu posso ler a explicação,

00:05:42

haverá texto,

00:05:43

imagens e, por vezes, imagens

00:05:45

Vídeos que você pode reproduzir

00:05:47

diretamente neste painel.

00:05:48

Para regressar à página inicial da Ajuda.

00:05:53

E para fechar este obturador, o famoso "X".

00:05:57

Vou voltar para a aba inicial,

00:05:59

que é o nosso separador predefinido

00:06:01

Quando abre qualquer

00:06:02

O que é uma aplicação de ambiente de trabalho.

00:06:04

Aqui, encontramos 90% dos

00:06:07

recursos mais usados.

00:06:09

A lógica da faixa de opções

00:06:11

Bem, você tem abas,

00:06:13

Vamos da esquerda para a direita.

00:06:14

Em cada separador,

00:06:16

Você terá comandos e ações

00:06:18

que estão agrupados por tema

00:06:20

como a área de transferência.

00:06:22

Para colar, por exemplo,

00:06:25

informações de outros ficheiros.

00:06:28

Você tem a fonte para alterar

00:06:30

esta política de várias formas,

00:06:32

para colocar itens em negrito em itálico.

00:06:35

Para alterar a cor de fundo de um

00:06:37

ou a cor de uma fonte,

00:06:39

Voltaremos a isso.

00:06:41

Você também tem a parte de alinhamento

00:06:43

para alterar o alinhamento do texto.

00:06:48

E até veremos o botão para

00:06:51

Mesclar e centralizar elementos.

00:06:53

Depois disso, você tem o número e

00:06:55

Então você tem as tabelas para

00:06:57

Personalize as suas tabelas com o

00:06:58

continuado em formato automático,

00:07:00

Voltaremos a isso.

00:07:02

Então, se eu for para a guia inserir.

00:07:05

Lá, veremos como inserir

00:07:08

tabelas dinâmicas,

00:07:09

imagens ou formas e, em seguida, gráficos.

00:07:14

Vou voltar para a aba inicial.

00:07:17

Esta faixa de opções pode ser exibida de 2 maneiras.

00:07:20

Instantaneamente, ele aparece com todos eles

00:07:23

os detalhes, se eu quiser simplificá-lo.

00:07:25

É a famosa Chevron à direita.

00:07:29

O ecrã simplificado dá-lhe mais

00:07:31

local para trabalhar no arquivo Excel.

00:07:34

Um aglutinante consiste em folhas,

00:07:37

As folhas aparecem na parte inferior.

00:07:40

Como estamos num modelo,

00:07:41

Essas planilhas já foram renomeadas por padrão.

00:07:43

Chegámos a uma folha de papel que era:

00:07:45

que é chamado de "sobre".

00:07:49

E assim vemos o seu conteúdo,

00:07:50

Há texto.

00:07:52

Se eu clicar em "Gráfico de Gantt",

00:07:54

Eu acho o famoso diagrama e se

00:07:57

Eu pressiono Project Tracking Device:

00:08:00

Encontro uma pintura.

00:08:02

Saiba que em cada folha

00:08:05

Há uma tabela, uma grelha que

00:08:09

consiste em colunas alfabéticas,

00:08:12

ABCDE e Linhas Digitalizadas 1234.

00:08:16

Quando clico na etiqueta

00:08:19

Sistema de acompanhamento de projetos

00:08:22

Pode notar que a seringa

00:08:23

também aparece em uma barra de fórmulas.

00:08:25

Lá, onde diz "fx"

00:08:27

Você tem um sistema de acompanhamento de projetos

00:08:31

No canto superior esquerdo,

00:08:33

Você tem a caixa de nome

00:08:35

que mostra B1

00:08:38

Esta é a referência ou nome

00:08:44

que se refere à célula B1

00:08:46

ou seja, coluna B e linha 1

00:08:50

um se eu clicar em "data de início",

00:08:52

Você verá que o

00:08:54

é C2; Coluna C, linha 2.

00:08:59

Posso clicar duas vezes

00:09:02

para alterar o título.

00:09:03

Por exemplo, vou marcar o Mês.

00:09:08

Eu poderia muito bem renomear.

00:09:10

A folha com um único clique

00:09:13

Direita = > renomear. E, por exemplo,

00:09:15

Em vez disso, posso marcar Tabela.

00:09:20

Mas para entender a área de trabalho,

00:09:22

Vamos trabalhar a partir de um

00:09:26

Nova pasta de trabalho. Estou fechando este.

00:09:31

Voltamos à área do modelo,

00:09:35

Temos o botão "Nova pasta de trabalho"

00:09:37

ou posso clicar na seta

00:09:39

para voltar à janela anterior e

00:09:42

Inicie uma nova pasta de trabalho a partir daqui.

00:09:44

Mais uma vez.

00:09:46

É apresentado um novo separador.

00:09:48

Por padrão, ele é intitulado

00:09:51

"Binder" eu imediatamente renomeei: 00 XL.

00:09:56

Ah. Eu esqueço, você tem que deixá-lo ir

00:10:00

tempo para a página ser recarregada.

00:10:04

Agora que diz gravado

00:10:05

Posso clicar aqui no título

00:10:11

00 XL. Aqui tens.

00:10:15

Consegui mudar o título.

00:10:17

Estou mudando o local

00:10:19

do arquivo para colocá-lo

00:10:21

em uma subpasta.

00:10:23

que é chamado de documento.

00:10:25

E eu valido.

00:10:29

Na primeira célula em que

00:10:31

Marquei 00XL por acidente.

00:10:34

Para limpar o conteúdo desta célula que,

00:10:38

na coluna A, linha 1.

00:10:41

Eu posso apenas

00:10:43

Pressione o teclado.

00:10:44

E eu acertei a palavra delete (excluir)

00:10:47

Quando você inicia uma nova pasta de trabalho,

00:10:49

É composto por folhas.

00:10:51

Uma única folha no início, folha 1,

00:10:53

mas podemos acrescentar outros

00:10:55

folhas pressionando o mais e

00:10:57

Você pode adicionar o quanto quiser.

00:11:00

Também podemos renomear essas folhas com

00:11:02

um simples clique com o botão direito do rato desta forma

00:11:04

Então, para ir um pouco mais rápido.

00:11:08

Vamos chamá-los pela cor azul.

00:11:20

Vermelho

00:11:28

Verde.

00:11:34

E este, vamos apagá-lo.

00:11:35

Você viu um clique com o botão direito do mouse:

00:11:37

Eu tenho a opção de excluir.

00:11:39

Eu poderia muito bem ter inserido folhas,

00:11:42

Mas já lá,

00:11:43

Para personalizar estas folhas,

00:11:45

O nome das folhas azuis pode ser que eu

00:11:48

Quero representá-lo com uma cor: azul.

00:11:50

Como este

00:11:52

Vermelho, cor de tabulação vermelha.

00:11:55

Verde. Cor da aba: verde.

00:12:02

Outra coisa que podemos fazer

00:12:05

com o cursor, o ponteiro,

00:12:07

Você pode arrastar as planilhas

00:12:09

na ordem que quiser.

00:12:11

Azul, vermelho, verde, por exemplo.

00:12:15

Depois de mudar o nome

00:12:17

suas folhas, você vai fazer

00:12:19

a inscrição nessas folhas,

00:12:20

Então você entende que cada folha

00:12:22

consiste em colunas e linhas.

00:12:24

As colunas são alfabetizadas,

00:12:27

As linhas são

00:12:28

Numerado de 1 a milhões de

00:12:31

e você tem a opção de

00:12:33

é claro para adicionar colunas,

00:12:36

adicionar ou excluir linhas.

00:12:39

A intersecção entre uma coluna

00:12:42

e uma linha é uma célula.

00:12:45

E na célula, é um campo,

00:12:47

onde você pode fazer a entrada de dados com tecnologia digital,

00:12:51

texto ou caracteres especiais.

00:12:54

Para começar, vamos fazer por

00:12:57

por exemplo, dias úteis às segundas-feiras.

00:13:01

Terça-feira. Quarta-feira.

00:13:06

Quando seleciono 3 células de cada vez.

00:13:10

Você vê que há como uma moldura

00:13:13

em torno de vidro e eu tenho um quadrado escuro

00:13:15

E quando eu passar o cursor sobre isso

00:13:18

pequeno quadrado escuro no canto do quadro,

00:13:20

Eu posso deslizar dessa forma

00:13:22

para copiar informações facilmente

00:13:24

que se reproduz assim.

00:13:27

Por outro lado, online para digital, 123.

00:13:33

Vou marcá-lo no

00:13:34

a direção horizontal. 2 e 3.

00:13:37

Então eu seleciono 3 células.

00:13:40

Lá está, eu estou de pé no quadrado escuro,

00:13:43

o pequeno extra.

00:13:45

E você vê isso lá,

00:13:46

Criei uma série e posso fazer

00:13:48

a mesma coisa ao contrário.

00:13:54

Portanto, lembre-se da caixa de nome

00:13:57

Quando eu for na quarta-feira.

00:14:00

A referência para esta célula é

00:14:02

Coluna A e Linha 3.

00:14:08

Ao selecionar

00:14:10

coluna A1 até

00:14:13

coluna J até à linha 18.

00:14:16

Tudo o que selecionou

00:14:19

é chamado de intervalo de dados.

00:14:22

Lembre-se de que a faixa de opções é exibida,

00:14:24

Você pode trocá-lo.

00:14:26

Simplifique onde detalhar

00:14:34

Para escrever uma fórmula

00:14:38

no Excel, você tem que ir

00:14:39

na barra de fórmulas,

00:14:40

Então já estamos usando as referências

00:14:43

de cada célula para compreender.

00:14:45

Então começa uma fórmula

00:14:47

sempre com o símbolo de igual.

00:14:49

Se eu quiser somar

00:14:54

2+3, posso selecionar o botão

00:14:57

desta forma ou escrever

00:14:59

manualmente a referência C2.

00:15:01

Depois, para somar, é o

00:15:04

Símbolo "+" no teclado.

00:15:06

E você seleciona, por exemplo, o

00:15:08

célula que pretende adicionar

00:15:10

e você adiciona um plus para

00:15:12

aspirar a mais um.

00:15:13

Se, por exemplo, eu quiser escolher este.

00:15:16

E então eu pressiono enter.

00:15:18

E onde comecei a escrever a fórmula,

00:15:21

O resultado está presente.

00:15:25

A célula selecionada

00:15:27

pode aplicar fontes, por exemplo.

00:15:29

Eu posso colocar esta célula em negrito se,

00:15:32

Quero um fundo colorido para a célula.

00:15:34

Posso dizer o seguinte

00:15:37

Se é isso e se eu quero centralizar

00:15:40

Quantidade 10 no centro desta célula,

00:15:44

Estou indo em alinhamento com isso

00:15:46

nível e eu centralizo o elemento.

00:15:48

Então, aqui está um exemplo de

00:15:49

Alteração do tipo de letra.

00:15:50

Claro

00:15:51

a escolha é sua,

00:15:53

tal como no Word para escolher

00:15:54

a fonte desejada.

00:15:56

tamanho do tipo de letra ou

00:15:58

desta forma e para o nosso botão

00:16:00

Conveniente para remover formatos

00:16:02

Se você quiser voltar ao estado bruto,

00:16:04

Lembre-se da famosa borracha

00:16:06

No tema de edição "Apagar",

00:16:08

Você pode optar por apagar tudo, apagar

00:16:10

apenas formata ou apaga conteúdo.

00:16:12

Então, se eu quiser apagar esses formatos

00:16:15

Lá está, e lembre-se dos famosos símbolos.

00:16:17

Para desfazer ou refazer algo.

00:16:20

Então esse é o exemplo de entrada básica.

00:16:22

Agora, se você quiser cavar mais fundo

00:16:24

o seu conhecimento sobre este assunto,

00:16:26

Aconselho-o a voltar ao

00:16:29

Página de modelos quando inicia o Excel.

00:16:31

Há um guia que irá ajudá-lo

00:16:33

é oferecido pela Microsoft,

00:16:35

Outra forma de fazer uma soma

00:16:37

seria rápido para selecionar assim

00:16:39

várias células, mais uma célula vazia.

00:16:43

E aqui está,

00:16:44

acima da borracha automática de "soma",

00:16:46

mas você percebe que há uma Chevron

00:16:48

que lhe permite calcular a média.

00:16:51

Máximo, mínimo.

00:16:51

Vou fazer uma soma

00:16:53

e é isso,

00:16:54

Tenho o total que aparece aqui 36 e

00:16:57

Posso até adicionar bordas

00:17:01

para este resultado e eu posso escolher

00:17:05

a cor do bordo,

00:17:07

Estilo de borda para torná-lo mais grosso.

00:17:10

Então eu centralizo.

00:17:12

Eu coloquei em negrito, mesmo na Itália,

00:17:16

Por que não, eu

00:17:17

Escolha uma cor diferente.

00:17:20

E a cor da borda.

00:17:22

Está a esse nível.

00:17:24

Podemos colocar vermelho, por exemplo.

00:17:27

E depois

00:17:27

Há uma pequena caneta que aparece

00:17:29

E é assim que eu personalizo

00:17:31

uma célula com convulsão.

00:17:33

Se eu quiser aplicar o formato que eu tenho

00:17:36

escolhido aqui após o teste,

00:17:39

Eu gosto disso.

00:17:40

Finalmente

00:17:40

Vou replicá-lo a este nível.

00:17:42

Você também tem este famoso

00:17:44

"reproduzir a formatação".

00:17:46

Seleciono a formatação que mais me convier

00:17:49

e atribuo-o à célula.

00:17:52

Aqui tens

00:17:52

O formato foi aplicado em um traçado.

00:17:55

Vou criar uma nova folha

00:17:57

que vou renomear:

00:17:58

"Dados de exemplo".

00:18:07

Para praticar, aconselho

00:18:09

Encontre um exemplo de dados

00:18:12

no botão Análise de Dados que

00:18:14

aparece sempre sob o separador Base.

00:18:16

É todo o caminho para a direita quando

00:18:18

Você clica nele, um painel aparece.

00:18:20

Toque em Experimentar dados de exemplo.

00:18:24

Imediatamente, você obtém

00:18:25

uma tabela com dados.

00:18:26

Claro, você pode então

00:18:29

mais estudar as tabelas que lhe são dadas

00:18:31

recomenda em relação a estes 2 dados,

00:18:33

tabelas dinâmicas, bem como

00:18:35

do que Gráficos Dinâmicos

00:18:38

que lhe são oferecidos. A propósito

00:18:39

apenas clicando em um desses ícones,

00:18:42

Vai inserir uma nova matriz

00:18:44

Cruzamento dinâmico automaticamente

00:18:45

numa nova folha.

00:18:46

Sugestão 1.

00:18:47

E você pode até adicionar

00:18:50

Um gráfico dinâmico

00:18:52

desta forma

00:18:54

Você viu; Sugestão1

00:18:57

aparece como, sugestão 2

00:18:59

aparece com a tabulação cruzada

00:19:01

bem como a mesa ao lado.

00:19:04

Aqui eu tenho meus dados de exemplo.

00:19:06

É um quadro que já está

00:19:09

colocá-lo na forma de uma tabela.

00:19:11

Para mudar a cor facilmente,

00:19:14

Aqui está o que eu vou fazer em vez disso.

00:19:17

Você percebe que quando eu

00:19:19

Estou numa cela branca,

00:19:20

Bem, ele não reconhece mais

00:19:22

os dados na tabela.

00:19:23

Eu tenho que estar em algum lugar do mundo.

00:19:25

tabela para aplicar esta fórmula,

00:19:27

Selecionar todos os dados

00:19:28

deste quadro,

00:19:29

é a tecla CTRL e a letra A.

00:19:32

E você vai notar desta forma

00:19:36

Ele seleciona todos os dados

00:19:38

da linha 2 até ao fundo.

00:19:40

Como assim

00:19:42

Então aí tenho o título

00:19:44

com os dados.

00:19:45

E se eu descer até o fim, na verdade,

00:19:48

Ele seleciona todos os dados

00:19:50

da mesa, parando na seringa

00:19:52

a primeira fila branca e a seringa

00:19:54

primeira coluna branca que é

00:19:56

coluna F e linha 77.

00:20:01

O que vou fazer agora,

00:20:02

é aplicar a seringa

00:20:04

área de transferência para fazer uma cópia.

00:20:06

O atalho seria o controle C

00:20:08

é a tecla CTRL na seringa

00:20:11

teclado com a letra C.

00:20:13

Abra uma nova folha.

00:20:16

E vamos fazer uma cola.

00:20:19

E lá você vai notar sob o

00:20:20

Chevron temos diferentes

00:20:22

Possibilidades de ligação.

00:20:23

Eu quero uma pintura crua, então eu

00:20:25

Quero dizer colar os valores.

00:20:30

E vamos tentar

00:20:32

até mesmo para entregar este formato

00:20:33

No quadro, a primeira coisa que

00:20:36

Você vai notar que é que você também tem

00:20:38

Esta tag que aparece à direita aqui,

00:20:40

que é o mesmo que as opções

00:20:42

que vimos em colar aqui.

00:20:46

Assim, o estado bruto é 123,

00:20:48

Basta colar os valores.

00:20:52

A primeira coisa,

00:20:53

é o alinhamento de títulos,

00:20:55

Você vê quem é cortado no meio

00:20:58

Então, para ter certeza de que

00:20:59

o alinhamento é feito perfeitamente,

00:21:00

ou seja, respeitará o espaço

00:21:03

os caracteres que estão em cada célula,

00:21:05

Então eu vou selecionar o todo

00:21:06

folha com o triângulo entre a seringa

00:21:08

letra A e 1 e vamos ver porque

00:21:10

que os atalhos não são

00:21:11

Exatamente o mesmo on-line como

00:21:15

na versão da aplicação de ambiente de trabalho.

00:21:17

Bem, aparentemente você tem que fazê-lo.

00:21:18

fazer manualmente,

00:21:19

Vou tentar aqui vai.

00:21:22

E eu clico duas vezes novamente.

00:21:26

Então, eu encontrei o método.

00:21:29

Para ajustar.

00:21:32

O alinhamento da tabela selecione a opção

00:21:34

triângulo cinzento escuro entre a letra A

00:21:37

e 1 para selecionar a tabela inteira.

00:21:41

Eu levei a pintura desta forma

00:21:43

à direita e voltei

00:21:46

entre A e B com um duplo clique,

00:21:48

Quando o cursor mudou de forma, é isso.

00:21:51

E, desta forma, o alinhamento

00:21:53

é perfeito, você vai olhar para si mesmo

00:21:55

cada coluna quando você seleciona

00:21:57

a letra B é toda a coleção,

00:21:59

A coluna inteira selecionada.

00:22:01

E lá, mesmo células sem

00:22:04

os dados são selecionados.

00:22:05

Existem milhões de linhas,

00:22:07

Então chegou até o fundo do tabuleiro.

00:22:10

Quando seleciono a linha 1,

00:22:12

Eu seleciono a linha inteira.

00:22:15

Se eu quiser selecionar apenas

00:22:18

da célula A1

00:22:20

Na coluna E.

00:22:23

Eu posso fazê-lo com o teclado

00:22:26

controle de turno onde o controle de turno

00:22:27

e as setas à direita e eu

00:22:30

seleciona todos os dados na seringa

00:22:32

bem dessa forma e eu teria

00:22:34

Consegui colocar esta tabela no formato de

00:22:36

desta forma manualmente, exceto que

00:22:38

Eu não acho que seja muito conveniente,

00:22:40

Vamos ver como colocá-lo no formato

00:22:43

depois automático.

00:22:48

Então, tudo isso é texto para que

00:22:50

O Excel entende que é texto

00:22:53

Normalmente reconhece-o automaticamente,

00:22:54

Mas é só para mostrar.

00:22:55

Seleciono as 2 colunas.

00:22:59

Clico com o botão direito do rato

00:23:02

E depois disso, você tem algo

00:23:05

que é chamado de "formato de número"

00:23:07

E está nesta janela se você

00:23:09

ir para especificar que ,

00:23:11

Nestas 2 colunas,

00:23:12

há apenas texto,

00:23:14

Eu seleciono o texto e digo OK.

00:23:18

Para que entenda aqui que

00:23:20

Há valores em uma coluna,

00:23:23

Então você viu que a mesa

00:23:24

consiste numa tabela de vendas

00:23:26

para produtos de ciclismo.

00:23:27

Temos uma coluna

00:23:29

que representa o ano,

00:23:30

um que represente as categorias de produtos,

00:23:34

todos os tipos de produtos vendidos,

00:23:35

uma coluna para vendas.

00:23:37

Então eu acho que esse é o número

00:23:39

e aí gostaríamos de

00:23:40

talvez colocá-lo em euros.

00:23:43

Você tem 2 maneiras de fazê-lo,

00:23:44

ou você vai para o atalho

00:23:46

número e você viu que aqui eu

00:23:48

pode colocar em dólar ou euro

00:23:50

facilmente a partir desta janela.

00:23:52

Ou eu poderia ter feito

00:23:54

n clique com o botão direito do mouse: Formatos de número.

00:23:57

E lá você tem lá monetário.

00:24:00

E se houver números negativos

00:24:02

que você quer em vermelho,

00:24:03

Pode ir mais longe

00:24:05

e escolha

00:24:06

Este formato,

00:24:08

entre parênteses ou apenas a vermelho e aqui,

00:24:12

Pode escolher os seus símbolos.

00:24:19

Então, França francesa, aí está.

00:24:23

E eu me candidato. Aqui tens.

00:24:26

Isso é ajustado automaticamente e, aqui,

00:24:30

A avaliação deve ser feita

00:24:31

desta vez, em percentagem.

00:24:32

Você pode escolher o

00:24:34

a partir desta janela.

00:24:36

Eu estive na fita.

00:24:38

No grupo de números,

00:24:41

E eu cliquei em porcentagem.

00:24:43

Se no volume de negócios você

00:24:46

preferiu ver o valor decimal,

00:24:48

Saiba que está aqui,

00:24:49

É com estes 2 elementos aqui

00:24:51

que podemos adicionar decimais

00:24:53

Ou removê-los

00:24:54

Então agora eu estou

00:24:56

removê-los se eu quisesse

00:24:57

Adicione mais, é isso.

00:25:00

Se eu tivesse feito isso com o clique certo:

00:25:03

Formatos numéricos.

00:25:05

Você viu 4 casas decimais.

00:25:07

Eu não quero isso

00:25:08

Eu coloco 0 e digo OK.

00:25:10

Então você viu 2 métodos

00:25:12

Para ajustar o formato numérico,

00:25:13

Formato de texto.

00:25:18

E agora, certifique-se de que você

00:25:21

Selecione pelo menos uma célula que

00:25:23

tem dados por célula em branco

00:25:26

E lá você pode colocar a pintura.

00:25:30

Em forma de tabela diretamente

00:25:33

a partir desta janela.

00:25:35

Mas antes mesmo de fazer isso,

00:25:37

Vou mostrar-lhe que temos

00:25:39

também a possibilidade de fazer um

00:25:42

formatação condicional

00:25:43

ou seja, será uma análise

00:25:45

tabela rápida para ver quais

00:25:47

são os números mais elevados e

00:25:49

em cada coluna.

00:25:51

Em seguida, formatação condicional.

00:25:54

Tem várias propostas:

00:25:56

Temos tons de cor, por exemplo.

00:26:01

Então, primeiro você precisa selecionar

00:26:03

claro que os dados,

00:26:04

O que eu esqueci de fazer,

00:26:06

Então eu estou me colocando na linha 2.

00:26:09

Shift control e seta para baixo,

00:26:12

Ele seleciona toda a coluna e

00:26:14

Para na primeira fila vazia.

00:26:17

E então eu volto para

00:26:19

formatação condicional

00:26:20

Eu posso colocar tons de cores.

00:26:24

E posso ir ainda mais longe.

00:26:26

Por exemplo, adicione conjuntos de ícones.

00:26:30

Assim.

00:26:32

E os conjuntos de ícones que você notará

00:26:34

qualquer coisa pequenas quantidades. . .

00:26:37

Então, na verdade, está tudo bem

00:26:38

Analise a tabela rapidamente,

00:26:40

Saiba qual é o maior montante

00:26:42

nesta mesma coluna e o montante

00:26:44

o mais fraco e o amarelo,

00:26:47

a seta apontada para a direita,

00:26:49

Por isso, está estagnado

00:26:51

Se eu subir nesta coluna,

00:26:54

Eu deveria ter uma seta verde e aqui está

00:26:56

E além disso, você pode ver até mesmo nas nuances,

00:26:59

Podemos ver que o montante

00:27:00

O mais alto é de 63.700.

00:27:02

Esteja ciente de que estes

00:27:04

Claro que podes

00:27:08

Ajuste as suas preferências

00:27:10

nestes quadros

00:27:12

adicionando regras e afins.

00:27:15

Por isso, destacar regras

00:27:17

da célula superior inferior a,

00:27:19

Você tem opções

00:27:20

para se instalarem ainda mais.

00:27:24

Vou desfazer tudo isso.

00:27:27

E agora

00:27:28

Vou mostrar-lhe a diferença

00:27:30

com "colocar em forma de tabela".

00:27:32

Aqui com um único clique

00:27:35

Então eu posso escolher uma cor,

00:27:37

Esteja ciente de que os traços em branco e preto,

00:27:39

é a cor da fonte na tabela,

00:27:41

Então o título aqui me mostra que o título

00:27:44

terá uma fonte branca e todos os

00:27:47

O resto do conteúdo da tabela será preto.

00:27:49

Com um fundo, amarelo

00:27:52

E sim, a minha tabela tem títulos.

00:27:56

Se a sua mesa não o fizer

00:27:57

não tinha cabeçalhos,

00:27:59

acrescentar-se-ia automaticamente

00:28:00

cabeçalhos que dizem coluna1,

00:28:03

uma coluna 2, coluna 3 e assim por diante.

00:28:06

E foi assim que consegui colocar a minha pintura

00:28:09

em formato de tabela com um formato rico,

00:28:12

com um único clique. Agora

00:28:15

Em forma de mesa, posso descer

00:28:19

na parte inferior das minhas colunas e adicionar totais.

00:28:24

Como o quê

00:28:24

Para a coluna Vendas, eu escolho.

00:28:27

Uma célula vazia logo abaixo dela.

00:28:30

Vou para a soma da fita

00:28:33

e acrescento a soma.

00:28:37

Agora você tem um sistema

00:28:39

que lhe mostra

00:28:41

Mais opções de cálculo.

00:28:43

E você pode fazê-lo assim para

00:28:46

cada uma destas colunas.

00:28:47

Só que neste exemplo,

00:28:48

Só tenho uma coluna

00:28:49

que eu quero calcular.

00:28:53

Agora vamos inserir

00:28:54

uma tabela dinâmica.

00:28:56

Fecho o painel à direita da análise

00:28:59

de dados. Vou certificar-me de que

00:29:01

Desloque-se para o topo da página com

00:29:04

a barra de rolagem ou o controle

00:29:07

e a seta diagonal no teclado.

00:29:09

Vou voltar para a cela A1.

00:29:12

Portanto, para inserir um

00:29:13

tabela dinâmica,

00:29:14

Tem de se certificar de que selecionou

00:29:16

pelo menos uma célula na tabela em que

00:29:17

Há dados.

00:29:19

Você notará que um novo

00:29:20

no canto superior direito apareceu.

00:29:22

Projetando tabelas se eu sair de

00:29:26

este quadro sob a forma de um quadro,

00:29:28

a parte amarela,

00:29:29

Vou para uma cela vazia.

00:29:30

Irá notar que este separador desaparece

00:29:32

Então, em qualquer lugar da mesa.

00:29:36

Agora estou pressionando outro

00:29:38

Tab chamado Inserir

00:29:40

à direita do separador Base.

00:29:43

E logo abaixo

00:29:45

Na categoria Tabela, irei

00:29:48

Clique em Tabela Dinâmica.

00:29:50

Nesta próxima parcela,

00:29:52

Estou sendo oferecido mais uma vez

00:29:54

Modelos de Tabela Dinâmica

00:29:56

Dinâmica recomendada do Excel.

00:29:58

Ou vou até o topo.

00:30:01

No início

00:30:01

Podem ver que me pedem para criar

00:30:03

minha própria pintura, então espere,

00:30:05

Tenho um problema com o rato.

00:30:07

Aqui tens

00:30:08

Então eu vou escolher um novo

00:30:10

folha em vez de uma folha

00:30:11

a fim de assegurar que a

00:30:13

Nova placa não aterrissa

00:30:15

não com base em dados.

00:30:16

E por isso vou imprimir nova folha.

00:30:22

A nova folha, eu vou

00:30:23

Renomeie a folha um imediatamente

00:30:25

Estamos renomeando, vamos chamá-lo.

00:30:29

TCD, Tabela Dinâmica. Atualmente

00:30:33

Um novo painel aparece à direita.

00:30:35

com todos os campos que existem

00:30:37

na sua base de dados.

00:30:39

Lembre-se, nós vendemos produtos

00:30:42

e todas as categorias ano,

00:30:44

Categoria Produtos, Vendas,

00:30:46

as avaliações aparecem.

00:30:48

Se queremos saber,

00:30:50

por exemplo, em que ano

00:30:53

vendeu a maioria dos produtos.

00:30:56

Nós escolhemos o campo do ano,

00:30:59

Categoria

00:31:00

e vendas.

00:31:05

Desta forma, você percebe que existem

00:31:06

tem 4 campos que aparecem à direita,

00:31:09

um sistema de filtragem, colunas,

00:31:11

linhas e valores.

00:31:13

Então, estou desmarcando esses itens novamente para que

00:31:15

Você entende se eu tirar as vendas.

00:31:18

Tudo o que resta são os elementos,

00:31:20

as categorias e, em seguida, o ano.

00:31:23

Assim, para alterar a ordem de

00:31:25

Estes elementos já de um: o ano

00:31:27

aparece em Valor apenas porque

00:31:28

que há digital no ano,

00:31:31

Só que não é um valor

00:31:33

que eu gostaria de calcular.

00:31:34

Vou desmarcar os itens

00:31:35

para começar de novo em 0.

00:31:36

Queremos que o ano apareça primeiro.

00:31:39

É digital,

00:31:40

ele cai automaticamente abaixo do valor.

00:31:41

Só que eu não quero que seja calculado,

00:31:43

Então eu vou para o mestre, sob linha.

00:31:47

Ou subcoluna.

00:31:50

Depende de como eu gostaria

00:31:52

os elementos estão agora organizados se

00:31:55

tinha cem anos para representar,

00:31:57

Seria melhor

00:31:59

colocar em formato de linha.

00:32:00

Mas, mesmo por enquanto,

00:32:02

Vou colocá-lo em formato de linha.

00:32:04

Aqui estamos, o ano de 2015,

00:32:07

2016, 2017, 3 possibilidades.

00:32:09

Eu adiciono as categorias,

00:32:10

Aparentemente, só temos 4 deles.

00:32:12

Aparecem em cada ano

00:32:15

Se eu quisesse as categorias

00:32:17

aparecer antes do ano,

00:32:18

Eu só tenho que deslizar assim

00:32:20

os itens acima do ano.

00:32:23

Agora

00:32:23

Temos os anos abaixo

00:32:25

Estou recomeçando.

00:32:28

E isso também significa que se eu tivesse

00:32:30

moveu as categorias em colunas,

00:32:32

Estes apareceriam nesse formato.

00:32:35

Então aqui está a lógica de

00:32:36

o layout dos campos.

00:32:40

Então, ano, categoria e venda,

00:32:43

Olhe para isso, apenas verificando Venda,

00:32:45

é digital,

00:32:46

ele vai sob o campo de valor automaticamente

00:32:49

E esse é o volume de negócios.

00:32:51

Sim, quero que haja um montante.

00:32:53

No entanto, se eu quisesse calcular

00:32:54

A média eu só tenho que ir aqui.

00:32:56

Configurações do campo de valor.

00:32:59

E eu pressiono média e valido.

00:33:03

E desta forma, eu recebo a média.

00:33:07

Só que eu prefiro as somas,

00:33:08

Então vamos voltar para trás. Soma, OK.

00:33:13

Para mudar o valor do digital,

00:33:16

Eu seleciono todos os valores,

00:33:18

Vou voltar para a fita,

00:33:19

Estamos na guia Página Inicial.

00:33:22

E aqui vou acrescentar

00:33:26

o tipo de moeda,

00:33:27

Vamos ver isso na forma de euros.

00:33:30

E se eu quiser remover as casas decimais

00:33:33

Reduzindo decimais, está aqui.

00:33:35

É isso, eu arredondado para cima

00:33:38

moeda.

00:33:42

Você notará que quando

00:33:43

Estou na pintura,

00:33:45

Posso escolher formatos para esta pintura.

00:33:48

Apareceu um separador no canto superior direito.

00:33:50

Tabela dinâmica.

00:33:51

Lembre-se se você está saindo do

00:33:53

banco de dados que aparece aqui,

00:33:55

a tabela dinâmica,

00:33:55

Estou numa cela branca.

00:33:57

Este separador desaparece,

00:33:58

Por isso, coloque-se na foto

00:34:01

Em primeiro lugar, ter a oportunidade de

00:34:03

alterar as opções da seringa

00:34:05

tabela dinâmica lá,

00:34:06

Você vê que nesta faixa de opções,

00:34:07

Eu tenho a parte de estilo de mesa

00:34:09

cruz dinâmica e eu posso gostar disso,

00:34:11

Escolhendo estilos diferentes

00:34:12

para ver mais opções.

00:34:14

Vou clicar na Chevron.

00:34:16

E eu posso tentar como

00:34:18

que estilos diferentes.

00:34:23

Então nós temos esse modelo lá.

00:34:28

Existem vários tipos de displays.

00:34:31

Vou escolher outro, vamos ver.

00:34:35

Aqui está um clássico como esse.

00:34:40

Depois de escolher

00:34:41

O estilo da tabela.

00:34:43

Você vai notar isso agora

00:34:46

Tenho a oportunidade de

00:34:48

clicando com o botão direito do rato

00:34:49

desenvolver ou reduzir:

00:34:52

Portanto, reduza.

00:34:57

Desenvolver.

00:35:01

E aqui está marcado, desenvolver o

00:35:03

campo inteiro, recolher todo o campo.

00:35:09

Então nós temos esse formato lá.

00:35:12

E podemos nos livrar do

00:35:14

nivelamento por ano em curso

00:35:16

no canto superior direito do friso,

00:35:18

lá está marcado, "Botões" o

00:35:19

mais e menos desaparece,

00:35:20

E você terá essa exibição.

00:35:23

Se eu tivesse reduzido

00:35:27

Então eu posso gostar disso

00:35:28

Selecionar todos os itens

00:35:29

Estou pensando em clicar com o botão direito do mouse;

00:35:33

A redução é reduzida.

00:35:35

Oh não, não

00:35:36

Tal como na versão desktop,

00:35:37

Mas tudo bem, então vamos

00:35:39

Basta clicar aqui:

00:35:40

Reduzir e se eu remover o mais e menos,

00:35:44

Não há mais nivelamento e

00:35:46

Vê os totais de cada ano.

00:35:49

Então, cabe a você ver como você

00:35:50

deseja colocar esses itens para fora.

00:35:52

Outra coisa eu posso mudar.

00:35:56

São parâmetros.

00:35:58

Assim, parâmetros à direita,

00:36:01

Temos a oportunidade de

00:36:02

Você já viu totais e subtotais gerais.

00:36:05

Podemos jogar assim em

00:36:06

Verificar ou desmarcar

00:36:07

os elementos para ver o que queremos remover.

00:36:12

Outra coisa, Default

00:36:15

Eu coloquei a polícia

00:36:19

no automático normalmente,

00:36:20

deve ser branco.

00:36:22

Eu tinha escondido isso de todos

00:36:23

Tempo fazendo demonstrações

00:36:25

Normalmente, pareceria um rótulo de linha,

00:36:27

Soma da venda.

00:36:28

Se eu não quiser mais ver o título,

00:36:30

Você não pode tirá-lo se você

00:36:31

removê-lo, ele criará um erro,

00:36:33

Então é por isso que eu encontrei isso

00:36:35

Dica para alterar a cor da fonte.

00:36:38

Soma de venda, eu posso fazer um duplo clique.

00:36:41

E veja bem, eu terei a oportunidade

00:36:44

Altere o nome para volume de negócios.

00:36:47

Você tem o alinhamento.

00:36:50

Mas você notará que em

00:36:51

tabelas dinâmicas,

00:36:52

não é possível alterar o alinhamento,

00:36:54

tudo está organizado à direita,

00:36:55

com digital automaticamente.

00:36:58

Bom.

00:37:01

Outra coisa, o .

00:37:03

Você viu as colunas separadas,

00:37:05

uma única coluna.

00:37:06

Tenho o histórico de retiradas.

00:37:08

Veja entre as categorias do ano de 2015.

00:37:11

É para isso que servem os levantamentos.

00:37:17

Por isso, convido-o a descobrir

00:37:19

esta janela para jogar para

00:37:22

Veja quais são as suas preferências.

00:37:27

Depois de adicionar a seringa

00:37:28

tabela dinâmica,

00:37:29

Tenho a opção de adicionar

00:37:33

Gráficos dinâmicos.

00:37:35

Se você não tem uma ideia, você pode

00:37:37

Escolha os gráficos recomendados.

00:37:39

Então, desculpe, não podemos

00:37:41

Crie uma sugestão com base em

00:37:43

Tabela dinâmica muito boa.

00:37:45

Então eu posso tentar várias pinturas.

00:37:47

O histograma, por exemplo.

00:37:53

E eu poderia ter adicionado outro apenas

00:37:55

ao lado para ver como vai.

00:37:57

Então você sempre tem que estar na foto.

00:37:58

Lembre-se da inserção, podemos adicionar

00:38:01

setores, por exemplo, o anel.

00:38:06

Para que eu possa fazer as minhas escolhas

00:38:07

desta forma e saiba

00:38:08

do que clicando com o botão direito do rato,

00:38:10

Você ainda pode jogar com ele

00:38:12

O formato de cada gráfico.

00:38:13

E aqui, o título do gráfico

00:38:15

em vez de total se

00:38:18

quer ver vendas de bicicletas,

00:38:19

Venda de acessórios para bicicletas.

00:38:29

Se eu quiser alterar a fonte

00:38:31

Está a esse nível.

00:38:36

E você também pode alterar o tamanho.

00:38:39

O preenchimento, aparentemente.

00:38:40

Então eu acho que é

00:38:42

em relação ao título.

00:38:44

Então eu posso escolher esta cor

00:38:46

Aqui tens. Então você tem a lenda

00:38:51

que você pode desativar ou não.

00:38:54

Aparentemente, essa era a lenda total.

00:38:56

Eu ativo, então ele aparece lá,

00:38:59

Não tem qualquer utilidade ou nós queremos

00:39:00

Deixe-o porque vamos saber que vai ser

00:39:02

são totais que aparecem aqui,

00:39:03

À esquerda, saímos.

00:39:07

Portanto, eixo horizontal.

00:39:14

Em seguida, intitule Main Grid,

00:39:17

2º então espere. Aqui está:

00:39:21

Série Total, Recheio, Está em Azul.

00:39:24

Se eu quiser mudar esta cor,

00:39:26

Eu vou aqui, eu posso escolher,

00:39:28

verde em vez disso e é assim que eu

00:39:30

Vou personalizar o meu gráfico.

00:39:32

É a mesma ideia com este gráfico aqui

00:39:36

Também agora existem outros tipos

00:39:38

gráficos que você pode usar.

00:39:40

Mas em vez de usar

00:39:42

sob a forma de quadros,

00:39:43

Vou voltar aos dados de exemplo.

00:39:46

Estou na base de dados.

00:39:48

Vou inserir, ainda em inserção.

00:39:52

Um tipo diferente de gráfico,

00:39:53

por exemplo, hierárquico.

00:39:56

Este não funciona se você colocar

00:39:58

a sua tabela sob a forma de uma tabela,

00:40:00

informe-o.

00:40:02

Por isso, lembre-se sempre dos famosos

00:40:05

Clique com o botão direito do rato para alterar o formato,

00:40:08

Escolher textos alternativos

00:40:10

e assim por diante.

00:40:12

Então, agora,

00:40:12

Vimos como inserir um

00:40:14

Tabela dinâmica.

00:40:15

Vimos como enriquecê-lo

00:40:17

também com gráficos,

00:40:19

Gráficos podem ser adicionados

00:40:21

a uma mesa simples.

00:40:23

E também podemos acrescentar

00:40:24

gráficos em forma de tabela.

00:40:25

Mas lembre-se de quando

00:40:26

é na forma de uma tabela,

00:40:28

Tem uma limitação de escolha

00:40:30

online em comparação com este formato.

00:40:32

Então, se filtrarmos o

00:40:34

elementos de uma matriz,

00:40:35

Isso afeta os gráficos em

00:40:38

uma tabela simples, por exemplo,

00:40:40

Aqui na coluna do ano,

00:40:42

Vou selecionar apenas o ano de 2017.

00:40:47

Eu me candidato.

00:40:52

A matriz é afetada, bem como

00:40:55

o gráfico se eu ampliá-lo.

00:40:57

(alguns segundos)

00:41:00

Agora é disso que se trata.

00:41:02

para o ano de 2017.

00:41:08

Eu voltarei.

00:41:11

Vou selecionar todos

00:41:12

novamente e candidate-se.

00:41:16

E é assim que parece

00:41:17

o gráfico agora.

00:41:20

Então, vamos reduzi-lo. Desta forma:

00:41:27

E eu vou até movê-lo

00:41:30

poder imprimi-lo posteriormente,

00:41:31

Então, vamos colocá-lo até o topo assim.

00:41:35

Normalmente é isso

00:41:37

Para ampliar a tabela,

00:41:38

Você tem que puxar os cantos assim,

00:41:41

Reduzimos, ampliamos.

00:41:44

Portanto, diferentes tipos de exibição.

00:41:48

Por aqui.

00:41:50

Se eu entrar em uma tabela dinâmica

00:41:53

Outra maneira de filtrar

00:41:56

a tabela dinâmica,

00:41:58

é arrastar um campo para o ano

00:42:00

Mais uma vez

00:42:01

Vamos arrastá-lo sob filtro.

00:42:03

ele é removido diretamente do campo de linha.

00:42:05

Aparece aqui e nós temos

00:42:08

Agora uma nova linha

00:42:09

ano com um botão de filtro

00:42:11

o que me permite mais uma vez

00:42:13

filtrar apenas durante um ano,

00:42:14

Vou escolher 2016.

00:42:17

E o gráfico é afetado,

00:42:19

Portanto, há uma interação entre

00:42:21

gráfico e tabela.

00:42:26

Voltar aos dados de exemplo.

00:42:28

Se eu quiser procurar por uma palavra e o

00:42:31

substituir por outro, por exemplo,

00:42:34

qualquer tipo de dados realmente,

00:42:36

Você pode fazer a verificação.

00:42:39

A tecla CTRL e a letra F como

00:42:41

Frank no teclado ou toque aqui.

00:42:45

E você pode dizer "substitua" outro

00:42:47

maneira seria ir para o

00:42:49

pesquisa principal se eu estiver procurando o

00:42:51

Palavra de bicicleta onde há a lupa, eu clico.

00:42:54

Irá aparecer uma nova janela e

00:42:56

É aqui que vou conseguir.

00:42:59

Pressione substituir,

00:43:00

Procure por bicicleta e, por exemplo, o

00:43:03

substituir a palavra bicicleta por um S,

00:43:05

Porque não

00:43:06

E aí, podemos dizer pesquisa a seguir,

00:43:09

alterar uma palavra de cada vez ou

00:43:11

Você pode substituir tudo de uma só vez.

00:43:14

Substitua tudo.

00:43:17

E você notará isso em

00:43:19

opções de pesquisa.

00:43:20

Lá, está na folha,

00:43:22

mas eu poderia ter substituído

00:43:23

na pasta de trabalho inteira ou em

00:43:25

uma seleção especial.

00:43:30

Se você quiser deixar um

00:43:32

Comente com um colega.

00:43:34

Talvez ele precise

00:43:36

contribuir para esta pintura.

00:43:37

Então, apenas deixando um comentário

00:43:39

Você vai dar permissão a ele

00:43:40

partilha neste documento,

00:43:41

o que significa que ele será capaz de

00:43:43

Faça alterações.

00:43:44

Você tem o botão aqui no topo "comentários".

00:43:50

Escolher novos comentários

00:43:51

e tal como no Teams,

00:43:52

O at (@)mention traz.

00:43:56

As Últimas Pessoas

00:43:57

Com quem interagiu

00:43:59

E tudo o que você precisa fazer é selecionar um nome.

00:44:04

"Você pode vVerify esta informação?"

00:44:10

Por favor?" e eu pressiono o aviãozinho.

00:44:12

O meu colega receberá a notificação

00:44:14

na caixa de entrada.

00:44:17

Eles poderão clicar no link e

00:44:19

responder à minha mensagem, mas lá,

00:44:20

você vê o Microsoft me imediatamente

00:44:22

pede autorização

00:44:23

para chegar a este arquivo,

00:44:25

Então eu compartilho e envio uma notificação.

00:44:28

Dei o meu consentimento a esta pessoa.

00:44:31

Quando ela responde à minha mensagem,

00:44:32

Vou ver as trocas nesta mesma seção,

00:44:35

Então saiba que aqui você

00:44:37

ver a célula em questão,

00:44:39

era a coluna G

00:44:40

da linha 43 e cujo comentário

00:44:43

até mesmo a menção da célula que eu tenho

00:44:46

43. Das 3 reticências,

00:44:48

Eu vou ser capaz de quando ele tiver

00:44:50

respondeu a esta mensagem,

00:44:51

marcá-lo como resolvido, editar

00:44:53

Talvez seja o meu comentário ou

00:44:55

Excluir a conversa desta forma

00:44:57

ele não aparecerá mais no painel.

00:45:00

Outro caminho

00:45:01

Para compartilhá-lo está neste botão aqui:

00:45:06

"Partilhar". Você pode gerenciar o acesso

00:45:13

E aqui você pode dar acesso direto

00:45:17

Então você vê por enquanto,

00:45:18

Eu dei acesso direto

00:45:21

à formação de formandos.

00:45:22

Posso alterar o seu direito a

00:45:25

apenas consulta,

00:45:26

Também posso parar de partilhar,

00:45:28

Portanto, em partilha.

00:45:31

Podemos copiar o link,

00:45:32

Você pode enviar um link de e-mail.

00:45:37

Se eu copiar o link

00:45:39

Vou decidir que tipo de link e

00:45:41

Não está marcada qualquer pessoa que tenha

00:45:43

do link pode alterar o conteúdo.

00:45:45

Se eu quiser alterar minha opção de compartilhamento,

00:45:47

Estou passando por cima da Chevron aqui e estou

00:45:50

Veja todas as categorias possíveis.

00:45:52

Qualquer pessoa que tenha o link,

00:45:53

O que podem fazer?

00:45:56

Por padrão, eles podem

00:45:57

editar se eu desmarcar esta caixa,

00:45:59

não pode mais editar.

00:46:00

Posso até bloquear o download

00:46:02

ainda mais se for confidencial.

00:46:04

Eu só quero desde que eu leio e não

00:46:05

não transferi-lo para outra pessoa

00:46:07

ou até mesmo fazer uma impressão de tela.

00:46:09

Estou bloqueando o download

00:46:10

E eu digo aplicar,

00:46:12

mas se for com o propósito de colaborar,

00:46:14

Em vez disso, vou permitir a mudança.

00:46:17

Também posso adicionar uma data

00:46:19

tempo de expiração em caso de necessidade,

00:46:20

Como o quê

00:46:21

Este link só é válido até ao dia 23

00:46:24

Setembro e posso até acrescentar uma palavra

00:46:26

para o garantir ainda mais.

00:46:29

Mas você viu que pode compartilhar

00:46:31

com todas as pessoas da empresa,

00:46:33

As pessoas na minha empresa

00:46:35

com o link será capaz de trazer

00:46:37

alterações no número de pessoas que têm

00:46:39

já tem acesso a uma pasta específica.

00:46:41

Se eu armazenar este arquivo em uma pasta

00:46:44

quem faz para compartilhar ou

00:46:46

Escolher pessoas específicas

00:46:47

E lá você pode escolher o nome

00:46:50

de uma pessoa no seu diretório

00:46:51

ou o nome de uma equipa, de um grupo.

00:46:54

Equipas, por exemplo,

00:46:55

Um grupo do SharePoint.

00:46:56

E você também pode digitar o endereço

00:46:59

e-mail de uma pessoa que não pertence a

00:47:01

não para a empresa.

00:47:02

Então, se for uma equipe, lá vai você.

00:47:05

Colaboração em grupo, por exemplo.

00:47:09

E aqui autorizo a modificação

00:47:11

E eu digo aplicar.

00:47:14

E por isso é o suficiente para mim.

00:47:16

copie o link desta forma, e

00:47:19

Incorpore-o em um e-mail e cole-o.

00:47:24

Então pode ser o Outlook ou qualquer coisa

00:47:26

qual caixa de correio você deseja.

00:47:28

Estou fechando, então isso,

00:47:29

Isso é o que é para compartilhar.

00:47:32

Se eu gostaria de imprimir esta tabela

00:47:37

Então, digamos que eu tenha a oportunidade

00:47:41

imprimir a pasta de trabalho inteira,

00:47:43

uma folha ou seleção específica

00:47:47

Vou mostrar-lhe seleção.

00:47:50

É isso, eu quero selecionar

00:47:51

parte da imagem.

00:47:54

Por aqui:

00:47:56

Eu vou para

00:47:59

na guia Layout.

00:48:01

Existe uma área de impressão

00:48:03

Confirmo a área de impressão.

00:48:07

Depois do qual eu posso ir

00:48:10

Então, layout.

00:48:13

ou arquivo e, em seguida,

00:48:15

Toque em Imprimir.

00:48:16

Resume-se à mesma coisa.

00:48:19

Quando pressiono "imprimir"

00:48:22

Chego nesta janela que me permite

00:48:26

Veja como o documento será impresso.

00:48:29

Lá tem automaticamente,

00:48:31

Selecionada a planilha ativa.

00:48:33

Sob a viga eu tenho outras escolhas,

00:48:34

Eu poderia ter impresso todo o fichário.

00:48:36

A seleção atual

00:48:39

Folha ativa, tudo bem comigo,

00:48:41

Posso escolher o formato do

00:48:42

papel nesta janela se

00:48:44

é A5, por exemplo, ou não.

00:48:45

Eu escolho A4 e posso ajustar

00:48:47

todas as colunas em uma página.

00:48:49

Mas aqui está a coisa,

00:48:50

As outras opções não estão definidas como

00:48:53

a escala se ajustar à folha numa página,

00:48:55

Ajuste todas as linhas a uma página.

00:49:04

E é assim que vai imprimir.

00:49:07

Então, está tudo em uma página.

00:49:10

Eu poderia ter selecionado uma mesa

00:49:11

maior, então cabe em uma página.

00:49:13

Se você precisar inserir uma quebra de página,

00:49:16

Eu poderia ter feito isso

00:49:18

bem como indo aqui,

00:49:19

Eu seleciono a partir da linha 21;

00:49:22

Gostaria que houvesse um

00:49:24

Inserir uma quebra de página.

00:49:26

Estou vindo aqui inserir uma quebra de página.

00:49:29

Então vamos ver o que acontece.

00:49:31

Layout.

00:49:39

Bem, aparentemente,

00:49:40

Você tem que atualizar a página então

00:49:43

É folha ativa, paisagem.

00:49:46

Ajuste todas as colunas a uma página,

00:49:47

Vamos ver o que acontece. Aqui tens.

00:49:52

A quebra de página foi respeitada.

00:49:56

Quando estiver satisfeito,

00:49:57

Você pode pressionar Imprimir.

00:50:00

E então você tem uma escolha

00:50:02

para imprimir ou para um PDF.

00:50:04

O que eu recomendo inicialmente para estar no lado seguro

00:50:06

que ele imprime no formato desejado.

00:50:09

E você dá um nome ao arquivo

00:50:11

E então você imprime o

00:50:12

PDF se você estiver satisfeito com ele, se não,

00:50:14

Você pode imprimi-lo diretamente

00:50:16

para uma impressora em sua casa

00:50:18

ou para um OneNote.

00:50:21

Assim, OneNote Desktop,

00:50:23

OneNote, Windows 10.

00:50:24

Ou o nome da sua impressora.

00:50:30

Lá, você tem a opção de imprimir todos eles.

00:50:32

ou selecione determinadas páginas.

00:50:35

Você tem a sintaxe que é mostrada aqui

00:50:37

Por exemplo, se fosse um

00:50:38

Documento de 10 páginas e eu queria

00:50:40

Imprima apenas as páginas 2 a 4.

00:50:42

E então as páginas 3 e 6 eu teria

00:50:44

marcado 2 hífen 4 (2-4)

00:50:46

ou seja, da página 2 à 4 vírgula.

00:50:49

Vou escolher

00:50:50

página 6 a seguir.

00:50:52

Por exemplo, vou marcar 6 vírgulas

00:50:54

e ainda outra página 9, por exemplo,

00:50:56

Em seguida, pressiono Save.

00:50:58

E eu valido. E por aí vai.

00:51:02

Vamos dar um exemplo se eu

00:51:05

deseja imprimir apenas a página 2.

00:51:07

Eu escolhi página 2 todos

00:51:09

De forma simples e a propósito,

00:51:10

Tem sempre uma pré-visualização

00:51:11

na página que vai imprimir.

00:51:14

E tudo o que tem de fazer é pressionar

00:51:16

em salvar e você dá

00:51:17

um nome para o seu ficheiro;

00:51:21

"Página 2".

00:51:26

Acho que cobri todas as

00:51:28

Coisas que precisávamos ver

00:51:30

Nesta sessão, os nossos objetivos

00:51:33

foram para ser capaz de personalizar um

00:51:35

base de dados através de apostas

00:51:37

manual e automático.

00:51:39

Tudo isto para facilitar o seu trabalho

00:51:41

com o Excel online.

00:51:43

Boa sorte.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce webcast fait partie des cours suivants

Abonnés

2583 vues

Formation Vidéo Microsoft 365 - Découvrir Office Online

La difficulté de travailler dans l'urgence ou à distance, est que nos applications favorites ne sont pas toujours sur l'ordinateur à disposi...

Cours E-learning

TOUS LES COURS