Excel - Microsoft Excel #9 - Manipuler, convertir ses données avec les fonctions texte et dates Webcast

Découvrez comment les fonctions texte et date de Microsoft Excel peuvent vous aider à manipuler et convertir vos données mal formatées dans cette formation avancée intitulée "Microsoft Excel #9 - Manipuler, convertir ses données avec les fonctions texte et dates".
Vous apprendrez à utiliser des fonctions telles que GAUCHE, DROITE, STXT, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, CONCAT, TEXTE, CNUM, VALEURNOMBRE, SUPPRESPACE, DATEVAL et DATEDIF pour convertir et manipuler les données représentant des dates et les chaînes de caractères.
Cette formation en ligne vous permettra d'analyser vos données plus efficacement grâce à des conseils pratiques et des exemples concrets d'utilisation.
Tags:
Avancé, Excel, Analyser.

46:06
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Disponible dans Microsoft365

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Voilà donc les fonctions de conversion de

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données de texte et de date avec Excel.

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On a stelian qui nous rejoint,

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on l'accueille, ça tombe bien,

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je reprends du début rebonjour Stelian,

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excusez-moi, c'est la plateforme qui me

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laissait pas me connecter sur qui a raison.

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Tout à l'heure on a eu Florence a

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de soucis donc voilà mais en tout

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cas voilà là vous voyez mon écran,

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le PowerPoint donc on programme.

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Au programme, ça, je vais zapper puisque

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vous avez fait les autres sessions,

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on va voir toutes les fonctions

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d'extraction principales,

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les fonctions d'assemblage

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et de concaténation,

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les fonctions de conversion,

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de nettoyage et de traitement de date.

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Voilà donc on va faire un petit tour

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d'horizon des fonctions qui permettent

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en fait aux utilisateurs qui qui

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travaillent sur des extractions,

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qui manipulent des données de

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pouvoir les exploiter après,

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pourquoi pas faire du tableau

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croisé dynamique derrière.

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Bon, alors ici,

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on va procéder de la manière suivante,

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j'ai un fichier hop, attendez,

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je mets ça de côté, je prends mon fichier,

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j'ai un fichier ici si.

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Excel, tout ce qu'il y a de plus classique.

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Voilà une extraction,

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c'est une extraction Microsoft

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avec des commandes, des clients,

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des vendeurs, des dates.

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Vous voyez tout de suite qu'ici on

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a un petit problème sur les dates.

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Là en colonne d elles sont au

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format américain et des données

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liées à la date de de l'envoi,

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elle qui est bien formatée et des

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des informations sur la destination,

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la quantité et le prix unitaire.

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Bon et là j'aimerais manipuler.

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Ces données et appliquer quelques

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modifications parce que j'ai

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besoin de certains éléments,

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alors la première chose que

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j'aimerais faire ici, j'aimerais tra.

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Voyez sur des codes pays,

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j'ai des pays colon J mais ces pays

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tels quels ne m'intéressent pas.

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J'aimerais codifier et récupérer de ces

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pays uniquement les 3 premiers caractères.

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Donc là je vais créer une colonne

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que je vais appeler code code PI.

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On va faire ça,

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hop alors est ce que quelqu'un

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pourrait me dire la formule qui va me

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permettre de récupérer les 3 premiers

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caractères du pays pour générer

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un code pays France ce sera FRA.

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Par exemple. C'est Éliane.

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Quelle est la formule qui me permet

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de récupérer ces coches gauche

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left en anglais. Alors gauche&nbsp;?

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Donc là je vais utiliser la fonction gauche.

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Florence est déjà utiliser sa gauche.

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Non mais là j'avoue que c'est

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enfin à la présentation.

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C'est des formules que j'utilise

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mais pas du tout. En fait.

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C'est pour ça que d'accord.

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Donc là je vais prendre.

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La fonction gauche,

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je vais lui dire d'appliquer ça

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au pays et avec le point-virgule,

00:02:50

je vais spécifier le nombre de

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caractères de l'extraction.

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J'en veux 3,

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je mets 3 et je ferme ma parenthèse,

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je valide avec entrée comme je suis

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en mode tableau, tout est recopié.

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J'ai bien l'extraction de

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mes 3 premiers caractères,

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alors la seule chose qui peut

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éventuellement m'embêter c'est le

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fait que ce soit pas très uniforme,

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on voit qu'il y a des minuscules

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et des majuscules,

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donc ce que j'aimerais c'est compléter

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cette formule pour que l'extraction

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des 3 premiers caractères hein,

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je vous affiche la formule ici hein,

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je vais zoomer un peu, attendez,

00:03:18

bougez pas avec ma souris,

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voyez la formule ou pas.

00:03:24

C'est bon.

00:03:24

Oui, oui OK,

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j'aimerais que l'extraction

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elle me mette tout en majuscule.

00:03:28

Donc je vais utiliser la

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fonction juste devant hein.

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Je vais imbriquer cette fonction

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gauche à l'intérieur de la

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fonction majuscule c'est upper,

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en anglais C'est Ariane la fonction upper.

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En anglais,

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j'utilise la fonction majuscule

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pour lui dire d'extraire donc les 3

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caractères de gauche mis EN majuscule.

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Si vous voulez enlever les accents,

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c'est pas possible dans Excel,

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il faut passer par de la de

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la macro en Visual basic.

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C'est un autre sujet.

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Voilà donc là j'ai extrait les codes

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puis les 3 premiers caractères des

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pays par rapport à une codification des pays.

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Alors Pour information,

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il existe minuscule aussi et il existe

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la fonction nom propre nom propre,

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elle met la première lettre de

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chaque mot EN majuscule hein&nbsp;?

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Si je vous montre un autre exemple,

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je vais, Regardez, je vais vous montrer,

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je vais faire un truc à BC.

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Des E.

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FGH, la fonction nom propre, elle fait ça,

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c'est juste à titre indicatif,

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je vous la montre, vous voyez, elle permet

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d'uniformiser en mettant des majuscules

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à chaque première lettre de chaque mot.

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Donc c'est bien pour uniformiser les données.

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Donc on commence gentiment avec donc

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cette formule d'extraction gauche de 3

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caractères et la mise en majuscule du tout.

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C'est Éliane, c'est OK&nbsp;?

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C'est parfait. Parfait.

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Alors maintenant, j'aimerais ici.

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Extraire. Le pays. Le pays. La ville.

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Je vais mettre pays, Nashville.

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Mais j'aimerais extraire le

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pays et la ville en séparant,

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donc faire une seule cellule qui

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contient la fois le pays, la ville,

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mais séparer les 2 éléments.

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Par le biais de.

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D'un slash,

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donc je vais devoir prendre

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des contenus de cellules,

00:05:24

la contenu,

00:05:24

le contenu de la cellule de la colonne

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J et le contenu de la cellule de la

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colonne H en assemblant les 2 et

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en les séparant par un caractère,

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le slash le tirer ce que vous voulez.

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Donc là on va utiliser le le

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principe de la concaténation qui

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va permettre d'assembler des

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chaînes ou des valeurs numériques.

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Alors comment je vais procéder alors&nbsp;?

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Peut-être que vous connaissez

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la fonction concaténer.

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Qui est l'ancienne version qui a été

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remplacée par la fonction Concat Kate.

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Mais je ne vous conseille pas de l'utiliser

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parce qu'il y a moyen de le faire.

00:05:58

C'était liane.

00:05:58

Comment on peut&nbsp;?

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Quel est,

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comment on fait pour assembler des chaînes&nbsp;?

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Moi j'utilisais concaténer

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et puis à chaque fois,

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chaque chaîne a entre guillemets.

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Ok et puis c'est comme ça et avec end oui

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c'est comme ça qu'on va l'utiliser nous.

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On va utiliser le le end,

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on va mettre ici le.

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Alors je réfléchis, voilà.

00:06:25

On va mettre ça. On va prendre.

00:06:28

J'ai dit le pays.

00:06:30

On va mettre le end.

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Le symbole est qui est le symbole

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de la concaténation.

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Suivi du caractère,

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c'est pour ça que je mets des guillemets.

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Suivi du slash.

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Et à nouveau je re Concatène,

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je réassemble derrière.

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La ville de livraison si je m'arrête là,

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voilà le résultat.

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Je vais élargir la colonne pour

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que soit plus clair.

00:06:52

Vous voyez,

00:06:53

j'ai bien ici.

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J'ai bien ici assemblé.

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Le nom du pays suivi d'un

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slash suivi de la ville.

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Voilà, alors quelquefois on a

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besoin de ça pour créer des codes

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et des identifiants uniques.

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Voilà assembler le nom et le prénom,

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et cetera, et cetera.

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Alors par contre, si je m'arrête là,

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je peux potentiellement avoir un problème.

00:07:15

Imaginons qu'il y ait des espaces polluants.

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Là, je mets des espaces devant

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et derrière le mot Venezuela

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uniquement devant le premier hein&nbsp;?

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Bah forcément.

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Ici, vous le voyez, il concatène,

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il Assemble le contenu de la cellule

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qui contient des espaces polluants.

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Comment puis-je faire alors&nbsp;?

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Florence,

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je vous sollicite pas sur ces

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questions si vous m'avez dit que

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vous connaissiez pas ces formules,

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mais si vous voulez que je vous sollicite,

00:07:41

je peux vous solliciter hein&nbsp;?

00:07:45

Pour l'instant, ça va à peu près à peu près.

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Comment ça vous arrive, Florence,

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d'avoir des espaces polluants

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dans des dans des données&nbsp;?

00:07:52

Oui mais après effectivement

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j'ai j'ai j'essaie de le regarder

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mais à la manuelle quoi.

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Donc c'est pas forcément mieux.

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Alors je vais prendre un un exemple qui

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peut là j'ai pas d'exemple qui si là

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ça ce qui peut être un alors souvent

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ce que font les gens c'est qu'ils font

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un recherche et remplacer ce que vous faites.

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Oui, ouais, c'est vraiment Manuel.

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Alors le problème, le problème c'est

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quand on a des espaces entre les mots.

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Si on dit à Excel entre la Rio de Janeiro,

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je vais le mettre en couleur

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pour pour que vous voyez.

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Voyez bien d'ailleurs hein.

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Attendez, je vais corriger.

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Voilà, je vais mettre une couleur

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jaune et une couleur jaune

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sur ce que j'ai modifié ici.

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Donc là j'ai des espaces polluants

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potentiellement sur le pays, sur la ville.

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Le problème c'est que du coup si je

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remplace les espaces par du vide,

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tout va être collé.

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Donc Rio-De-Janeiro sera tout collé.

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Il existe une formule dans Excel

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de traitement.

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C'est Liliane connaissait celle-là,

00:08:45

Suppress passe.

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Non, non, je la connaissais pas celle-là,

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elle est magique.

00:08:49

Elle permet.

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De demander à Excel de prendre une cellule,

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donc là j'ai j'ai pas pris une cellule,

00:08:55

j'ai pris le résultat de la formule qui

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a assemblé les 2 hein mais ça revient

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au même si je fais suppr espace là-dessus.

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Regardez le Venezuela,

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il est globalement propre et Rio de Janeiro

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a récupéré en fait une chaîne propre,

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sans espace.

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En fait, la fonction super espace,

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elle vient supprimer tous

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les espaces multiples.

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En début de chaîne ou en fin de chaîne.

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Je sais pas si je suis clair.

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Donc en gros,

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si j'ai je vais vous montrer un exemple.

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Un 2e exemple sur le côté,

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si je mets des espaces AAA,

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espace espace, espace BB,

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espace espace,

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espace c avec des espaces derrière.

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Donc là j'ai des espaces qui M

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Embêtent avant a après C et entre

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A et B et entre B et C Bah si

00:09:38

je fais juste un super espace.

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Comme ça, je récupère une chaîne où où Excel

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a gardé un seul espace entre chaque mot,

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il a enlevé les espaces multiples

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entre les mots en en gardant un.

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C'est ce que je viens de vous expliquer

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et il a enlevé tous les espaces avant

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le premier mois avant le dernier.

00:09:56

Donc comment nettoyer facilement

00:09:58

avec une formule les espaces

00:10:01

polluants avec suppr espace. Nickel.

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Alors&nbsp;? Si après on est-il

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peut y avoir un autre cas.

00:10:10

Je regarde un peu si j'ai un autre cas.

00:10:13

Ben j'ai pas de d'autres

00:10:15

cas qui posent problème.

00:10:16

Moi attendez, Rio-De-Janeiro.

00:10:18

Si par exemple ici j'aime,

00:10:21

j'ai ce qui peut poser problème,

00:10:22

surtout pour les gens qui

00:10:24

vont réimporter peut être

00:10:24

potentiellement les donner plus tard.

00:10:25

Admettons qu'ici j'ai envie

00:10:27

de me débarrasser des tirets.

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Le Royaume-Uni.

00:10:31

Le Royaume-Uni a un tiret entre Royaume-Uni.

00:10:33

Je vais cumuler, je pousse un petit

00:10:35

peu le bouchon mais je vais utiliser.

00:10:38

En fait, je vais, je vais la mettre là,

00:10:39

comme ça ça va nettoyer les espaces.

00:10:41

Voilà, je vais la mettre là par exemple,

00:10:42

et je vais utiliser la fonction.

00:10:45

Substitut. Substitut.

00:10:49

C'est remplacé en anglais,

00:10:52

elle s'appelle substitute en anglais,

00:10:54

hein, C'est facile,

00:10:56

substitut.

00:10:57

Et là je vais lui dire de substituer.

00:11:01

Le texte. Donc ça, c'est le texte,

00:11:04

l'ancien texte, donc je vais,

00:11:05

je vais traiter toute cette chaîne.

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L'ancien texte, ce sera le tiret et

00:11:09

je vais lui dire de le remplacer.

00:11:11

Par un espace, par exemple.

00:11:14

Je valide avec entrée.

00:11:17

J'oublie de faire une parenthèse bien

00:11:18

évidemment, voilà ce que j'ai fait.

00:11:21

Substitut pays de livraison,

00:11:22

Nia Nia Nia ce qui me dit

00:11:24

nouveau texte c'est bon ça&nbsp;?

00:11:26

Pourquoi il veut pas une 2&nbsp;?

00:11:28

Ben je devrais avoir le bon truc par

00:11:30

la thèse rouge avant un substitut qui

00:11:32

n'est pas fermé mais je sais pas où.

00:11:35

Ouais Ben ça veut dire qu'ici.

00:11:38

Attendez, su suppr&nbsp;?

00:11:39

Espace je vais enlever le suppr

00:11:42

espace temporairement. Substitut.

00:11:47

Pourquoi il fait ça, lui&nbsp;?

00:11:49

Alors je vais passer par l'assistant,

00:11:51

je sais pas pourquoi.

00:11:55

Attendez.

00:11:59

C'est pas normal.

00:12:01

Je vais la faire par

00:12:03

l'assistant juste à côté.

00:12:05

Pourquoi il m'a fait ça&nbsp;?

00:12:07

Hop, on y retourne hein,

00:12:08

c'est pas grave.

00:12:10

Substitut. Elle est où&nbsp;?

00:12:16

Substitut, voilà. Texte.

00:12:18

Je vais prendre ça ancien texte,

00:12:21

ça va être. Mentirait&nbsp;?

00:12:24

Nouveau texte, ça va être mon espace.

00:12:27

Je valide avec OK donc là c'est bon.

00:12:30

Je ne sais pas pourquoi il m'a fait ça.

00:12:33

Et donc du coup&nbsp;?

00:12:35

Écoutez, je vais reprendre celle

00:12:37

d'à côté parce que je vois pas,

00:12:38

je vois pas pourquoi on a.

00:12:41

On a, on a un problème,

00:12:42

on la refait substitut.

00:12:45

Parenthèse qui s'ouvre.

00:12:47

Ici, je mets mon point-virgule et.

00:12:50

Mon tiret et mon espace ici,

00:12:53

et je ferme à nouveau.

00:12:55

Ah Ben c'est bon, je ne sais pas,

00:12:56

mais il me semble que c'est ce

00:12:57

que j'avais fait tout à l'heure.

00:12:58

Et là si je regarde Royaume-Uni, Regardez,

00:13:00

il y a bien le tiret qui a sauté.

00:13:02

J'ai utilisé un l'équivalent de la fonction

00:13:05

remplacée mais directement en formule.

00:13:07

Donc ce que ce que fait ici,

00:13:09

ce que fait ici la formule,

00:13:12

c'est qu'elle elle concatène

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la ville et le pays.

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Elle nettoie, elle, elle,

00:13:18

elle remplace le tiret par du vide et

00:13:20

elle nettoie les espaces superflus.

00:13:21

Donc là j'ai fait un triple en un.

00:13:24

Ok. C'est bon, très bien.

00:13:28

Et oui,

00:13:29

est-ce que on pourrait mettre à l'envers,

00:13:32

C'est-à-dire se situe et se Press space&nbsp;?

00:13:34

Je pense qu'il y a pas de y a pas

00:13:36

de raison de remettre soit après

00:13:37

l'autre dans dans ce cas dans ce

00:13:39

cas-là ça changerait rien parce

00:13:41

que qu'on qu'on remplace qu'on

00:13:43

remplace le tiret par du vide.

00:13:44

Et qu'après qu'on nettoie les espaces

00:13:46

superflus ou qu'on nettoie les espaces

00:13:48

superflus et les tirets qui restent,

00:13:49

on les remplace par du vide.

00:13:51

Ça change pas exactement.

00:13:52

Il y a certains cas de formule

00:13:53

où l'ordre est important.

00:13:54

Là dans ce cas-là qu'on substitue ce

00:13:56

qu'on fait subir, espace substitut,

00:13:58

ça revient même que si on fait l'inverse.

00:14:01

Alors j'aimerais maintenant

00:14:02

extraire le prénom du vendeur.

00:14:05

J'ai besoin d'identifier le vendeur.

00:14:08

J'ai l'information sur la ligne.

00:14:11

Mais l'information sur la ligne,

00:14:12

elle est, elle est dans la colonne C,

00:14:15

mais dans la colonne C je n'ai

00:14:17

pas que le prénom du vendeur G.

00:14:19

Le nom et le prénom du vendeur,

00:14:20

vous allez me dire Bah C'est facile,

00:14:22

on garde,

00:14:23

on peut extraire Steven assez facilement.

00:14:25

Sauf que je rappelle,

00:14:26

il y a une contrainte,

00:14:27

c'est qu'on a le nom du vendeur et

00:14:29

tous les vendeurs n'ont pas un nom

00:14:30

de famille qui a le la même longueur

00:14:31

et tous les vendeurs n'ont pas un

00:14:33

prénom avec le même nombre de lettres.

00:14:36

Alors,

00:14:36

c'était bien,

00:14:37

est-ce que vous connaissez la formule

00:14:39

qu'on va utiliser maintenant pour extraire&nbsp;?

00:14:41

Je les copiais de l'internet

00:14:43

parce que je sais que il faut-il

00:14:45

faut calculer la longueur,

00:14:46

il faut avoir la la formule droite.

00:14:50

Alors on peut s'arrêter Célia,

00:14:52

on peut-on peut s'arrêter ça, c'était ça.

00:14:55

C'était en 2021.

00:14:57

Maintenant on est en 2023,

00:14:58

il y a des nouvelles formules

00:15:00

qui sont sorties.

00:15:02

Il y a la fonction texte après.

00:15:06

Texte après et texte avant

00:15:08

texte before et texte after

00:15:10

en anglais. Ok, qui permet ici de définir

00:15:13

qui simplifie tout ça et qui permet

00:15:16

de dire dans une chaîne textuelle qui

00:15:18

contient par exemple dans le prénom.

00:15:20

Voilà le nom de l'employé.

00:15:22

Tu vas me chercher.

00:15:23

Je sais pas moi, la virgule,

00:15:25

tu vas me chercher la virgule.

00:15:28

Puisque c'est une virgule

00:15:29

qui sépare le prénom du nom,

00:15:31

si vous Regardez attentivement la colonne C.

00:15:36

Voilà. Et c'est tout tu, c'est la

00:15:40

fonction, elle va extraire tout ce

00:15:41

qui se trouve après la virgule.

00:15:45

Directement, beaucoup plus simple que

00:15:47

il y a quelques années. Vous voyez&nbsp;?

00:15:53

Ok Stéphane, c'est impressionnant

00:15:55

parce qu'elle est effectivement,

00:15:56

elle était très compliquée.

00:15:58

L'autre formulaire,

00:15:59

c'est super pratique. Et alors&nbsp;?

00:16:02

Ce qui est super pratique

00:16:03

c'est que c'est très facile.

00:16:05

Alors il y a quand même un défaut,

00:16:06

c'est quoi m'a extrait l'espace

00:16:08

parce que derrière la virgule en

00:16:09

colonne C derrière la virgule,

00:16:11

il y a un espace entre le nom et le prénom.

00:16:13

On voit qu'il y a une ,1 espace,

00:16:15

alors j'aurais pu extraire la virgule

00:16:17

à la mettre en séparateur virgule

00:16:19

espace pour éviter d'extraire l'espace,

00:16:22

sinon ça me donne l'occasion de

00:16:24

vous reparler de la fonction SPA,

00:16:26

ce qui enlève les espaces superflus.

00:16:29

Alors je vais aller sur la droite,

00:16:30

comme ça vous verrez bien.

00:16:32

Comme ceci. Et là,

00:16:35

j'ai bien mes prénoms de vendeurs extraits.

00:16:38

Si j'avais voulu extraire le nom

00:16:40

de famille du vendeur, allez,

00:16:42

petit BONUS, le nom du vendeur.

00:16:45

Donc en gros tout ce qui se

00:16:46

trouve avant la virgule.

00:16:50

J'aurais pu mettre texte avant. Texte avant.

00:16:57

Délimiteurs, la virgule. C'est tout.

00:17:00

Alors il y a d'autres paramètres,

00:17:01

les autres paramètres si

00:17:02

vous voulez les connaître,

00:17:04

soit vous allez dans l'aide,

00:17:05

soit vous Regardez les tutos parce

00:17:06

qu'on a pas le temps d'aborder

00:17:07

tous les paramètres en détail.

00:17:09

Mais par exemple,

00:17:10

on pourrait très bien définir que on

00:17:12

veut extraire à partir de la 2e virgule,

00:17:14

on peut spécifier l'occurrence du Séparateur.

00:17:17

S'il y avait, je sais pas moi,

00:17:20

2 virgule et le nom de la personne

00:17:22

on aurait pu dire tu mettrais

00:17:23

tout ce qui suit la 2e virgule

00:17:25

en mettant instance en mai 2&nbsp;?

00:17:27

Voilà donc là je lui dis,

00:17:29

c'est la virgule,

00:17:29

je vais quand même préciser

00:17:31

que c'est la cellule employée.

00:17:32

Je valide avec OK.

00:17:34

Et j'ai bien une extraction et une

00:17:37

séparation du nom et du prénom.

00:17:39

Donc ça facilite les cas,

00:17:40

c'est comme gauche et droite.

00:17:42

Sauf que l'avantage c'est qu'on se

00:17:43

base sur un séparateur et on n'est pas

00:17:45

contraint par compter des caractères.

00:17:47

Compter la longueur de la chaîne,

00:17:48

c'est extrêmement performant. Ok.

00:17:52

Florence, ça va aussi de votre côté&nbsp;?

00:17:55

Ouais, c'est super,

00:17:56

c'est c'est elle est trop bien cette formule,

00:17:58

ça connaissait pas du tout.

00:18:00

J'ai fait un tuto sur la plateforme,

00:18:01

il faudra le regarder, il y a, il prend tout,

00:18:04

il vous explique tous les cas.

00:18:06

Alors maintenant, ma problématique,

00:18:08

ça va être de traiter les chaînes de date.

00:18:12

Donc là j'ai une problématique,

00:18:15

j'ai des dates au format américain.

00:18:18

Ah. Ça vous arrive peut-être&nbsp;?

00:18:21

Est-ce que ça vous arrive d'avoir

00:18:22

des dates au format américain&nbsp;?

00:18:23

Oui, oui,

00:18:24

oui.

00:18:24

Comment vous du coup c'est pas

00:18:27

exploitable dans Excel France

00:18:28

Excel France hein j'entends.

00:18:30

Comment on va faire pour régler le problème&nbsp;?

00:18:33

Je change le format de la cellule,

00:18:34

généralement ça marchera jamais.

00:18:36

Mais il y a toujours des bugs,

00:18:38

effectivement ça marche pas parce que

00:18:39

quand on change le format de cellule,

00:18:41

on ne convertit pas une donnée,

00:18:44

on lui applique un déguisement,

00:18:46

on la déguise.

00:18:47

C'est-à-dire qu'en gros je vais faire

00:18:49

un exemple très simple pour vous,

00:18:51

pour pour pour répondre à votre remarque,

00:18:53

parce que tout le monde me répond

00:18:54

ce que vous m'avez dit hein.

00:18:55

Mais quand on a par exemple un

00:18:57

nombre qui est stocké en texte,

00:18:58

là j'ai un nombre qui est en format texte.

00:19:01

C'est-à-dire que si,

00:19:02

si je multiplie ce nombre par 2,

00:19:04

alors ça va peut-être marcher parce que je

00:19:06

peux pas recréer réellement le problème.

00:19:08

Ouais il est pas bête,

00:19:10

mais généralement quand on a des

00:19:12

nombres format texte ils peuvent

00:19:13

pas être exploités dans des calculs

00:19:15

et le fait de leur dire c'est

00:19:16

un nombre de changer le format

00:19:18

ça ne change pas la nature.

00:19:19

Il essaie d'appliquer un format

00:19:21

numérique à un nombre qui n'est

00:19:23

pas un vrai nombre au même titre

00:19:24

que si on a une date qui au format

00:19:26

américain pour Excel c'est du

00:19:28

texte et c'est pas parce que vous

00:19:30

allez appliquer un format de date.

00:19:33

Alors vous pouvez changer n'importe quoi,

00:19:35

les le format il va pas convertir tout seul

00:19:37

la donnée quand on a des problèmes de date.

00:19:40

Il y a même pas besoin de formules exemple.

00:19:44

Je prends toutes mes dates.

00:19:48

Ça vous est déjà arrivé&nbsp;?

00:19:49

Florence à les data format US.

00:19:52

Oui, voilà, mais après j'allais dans le

00:19:54

dans le le petit dans les formules avancées,

00:19:57

dans le format de formule avancée,

00:19:59

il y a la catégorie date en

00:20:01

fait et sélectionnée par là.

00:20:02

Mais bon, ça marche une fois ça, ça marchait.

00:20:04

Une fois sur 2 clairement hein,

00:20:06

je vais même pousser le bouchon.

00:20:08

Je vais même essayer pour certaines

00:20:10

dates d'enlever le point.

00:20:11

Comme ça j'ai j'ai genre un numéro un,

00:20:13

c'est une série de chiffres, vous voyez&nbsp;?

00:20:16

Oui, donc là c'est vraiment

00:20:19

l'anarchie totale hein.

00:20:21

Alors, technique, comment on fait&nbsp;?

00:20:23

On va pas passer par une formule.

00:20:26

Dans le menu donné, vous connaissez

00:20:28

peut-être le bouton convertir.

00:20:30

Ici. Qui parle,

00:20:31

c'est par là que je vais passer.

00:20:33

Je vais faire convertir.

00:20:34

Ça peut arriver qu'on ait besoin de

00:20:36

ce menu pour les CV, les fichiers CV.

00:20:38

Il y a 3 étapes, on va la faire

00:20:41

très simple à l'étape numéro une,

00:20:43

on ne touche à rien.

00:20:45

On passe à l'étape suivante.

00:20:47

À l'étape numéro 2 vu on veut pas

00:20:49

séparer la date en plusieurs parties,

00:20:51

on décoche tout pour pas qu'y ait qu'y

00:20:53

ait qu'y a un découpage de la date et

00:20:56

c'est la 3e partie qui est intéressante.

00:20:57

En 3e partie,

00:20:58

on va lui préciser ici que c'est

00:21:01

une date et on va lui préciser

00:21:03

comment les données sont organisées.

00:21:06

C'est une date au format américain,

00:21:08

c'est à dire que c'est une date

00:21:10

de type année, mois, jour à MJ.

00:21:13

Vous voyez ça a MJ.

00:21:15

C'est l'ordre,

00:21:16

c'est l'ordre d'affichage actuel.

00:21:18

Année, mois, jour. Je termine.

00:21:22

Je fais terminer.

00:21:23

J'ai réglé mon problème.

00:21:27

C'est bien des dates françaises.

00:21:30

On le voit, c'est nickel.

00:21:32

D'accord. Ça et si vous avez vu

00:21:35

que ça a même traité dans le

00:21:37

cas où y a pas de slash hein.

00:21:39

Ça marche super bien et en

00:21:40

plus y a pas de formule.

00:21:44

Ça va&nbsp;? Et ce ce genre de ce genre de choses,

00:21:47

ça marche, même si par exemple

00:21:49

c'était des dates françaises.

00:21:50

Mais par exemple sous ce format là et

00:21:53

qu'on voulait les mettre par exemple sur

00:21:55

17 mars en toutes lettres, à ce moment-là,

00:21:57

ça c'est un c'est l'affichage l'affichage

00:22:00

à ce moment-là là on passe par date

00:22:03

longue et là et là on a le truc comme ça.

00:22:09

Oups, OK. Mais attention, la la,

00:22:13

le format ne dans la cellule,

00:22:15

il est pas marqué.

00:22:16

Mercredi 17 mars, il est toujours marqué.

00:22:19

1703, 2021. Les formats de cellule,

00:22:21

ils habillent la valeur.

00:22:22

Moi j'ai fait, j'ai fait autre chose,

00:22:25

j'ai converti la donnée et après je

00:22:27

l'ai habillé en mettant une date langue.

00:22:29

D'accord, d'accord,

00:22:30

OK nickel et du coup c'est bien

00:22:32

devenu des dates exploitables.

00:22:34

D'ailleurs on voit que si je repasse en

00:22:36

nombre je récupère bien un nombre hein.

00:22:38

Une date c'est le nombre de

00:22:39

jours depuis le 1 janvier 1900.

00:22:40

C'est pour ça que c'est des

00:22:42

nombreux comme ça.

00:22:43

Il part d'un calendrier automatique

00:22:44

mais si une date est en américain,

00:22:46

vous pouvez faire ce que vous

00:22:47

voulez au niveau des formats

00:22:48

ça résoudra jamais le problème.

00:22:51

C'est bien clair.

00:22:53

Très bien, oui bon et du coup maintenant

00:22:56

que mes dates sont extraites.

00:22:59

J'aimerais extraire.

00:23:02

L'année, alors je vais remettre

00:23:04

en date année de la date commande.

00:23:06

Je vais remettre les dates au format court,

00:23:08

ce qui va pas influer le résultat de

00:23:10

ce que je vais faire maintenant hein,

00:23:11

mais c'est pour que ce soit plutôt clair.

00:23:13

Je prends la colonne D,

00:23:14

je mets en date courte.

00:23:16

Voilà, j'aimerais extraire dans

00:23:18

la colonne du bout l'année de la

00:23:21

l'année de la date de commande.

00:23:22

Quelle est la formule que je vais utiliser&nbsp;?

00:23:26

Exactement, surtout pas droite.

00:23:27

Il y a une fonction droite,

00:23:29

on peut pas l'utiliser parce que si on

00:23:31

utilise beaucoup de gens qui me disent

00:23:32

on va prendre la fonction droite pour

00:23:33

extraire les 4 derniers caractères.

00:23:35

Non parce qu'une date est un nombre et si

00:23:38

j'extrais les 4 derniers caractères je

00:23:40

vais extraire 4272 et pas l'année réelle.

00:23:43

Quand on veut extraire des morceaux de date,

00:23:45

quand c'est bien une date et c'est

00:23:47

pour ça que je les ai convertis.

00:23:51

On va utiliser effectivement la

00:23:54

fonction année. Avec 1A. Année et on

00:23:58

va sélectionner la cellule de la date.

00:24:01

Fermez la parenthèse et on récupère

00:24:04

l'extraction des des dates.

00:24:06

Au niveau de l'année.

00:24:07

Alors bien sûr, il y a la fonction année,

00:24:09

y a la fonction moi et la fonction jour hein.

00:24:12

Ça peut vous être utile, sa Florence,

00:24:15

d'extraire d'une date l'année l'isoler.

00:24:17

Oh oui, je pense. Oui.

00:24:18

À terme, oui. Ok, par contre,

00:24:21

c'est Liliane l'avait déjà utilisé.

00:24:22

C'est ça&nbsp;? Parce que excusez-moi,

00:24:25

je suis un fichier qu'effectivement

00:24:27

travaille sur ça. Voilà nickel.

00:24:31

Bon. Nickel. Alors maintenant&nbsp;?

00:24:37

Je vais partir ici. Euh.

00:24:41

Tac TAC TAC, je regarde un petit

00:24:43

peu laquelle je vais faire.

00:24:46

Ouais, j'aimerais, on va imaginer que

00:24:48

je n'ai pas la colonne de date d'envoi.

00:24:51

Je vais supprimer la date d'envoi.

00:24:54

Voilà ou bien si je vais la laisser,

00:24:56

c'est la date d'envoi du colis.

00:24:58

Mais par contre moi mon entreprise,

00:25:00

elle garantit au client

00:25:02

que quand il commande.

00:25:04

Sous 10 jours ouvrés, le colis est expédié,

00:25:06

c'est des transports par bateau Hein,

00:25:07

donc c'est pas Amazon non plus hein.

00:25:09

Et j'aimerais ici. Calculer.

00:25:13

La date d'envoi. A.

00:25:18

Date de commande. Date de commande.

00:25:22

+10 jours en gros,

00:25:23

je la fais en français hein,

00:25:25

pour bien que vous compreniez,

00:25:26

j'aimerais calculer la date.

00:25:31

Qui va m'ajouter 10 jours à la date

00:25:34

de commande pour calculer la date à

00:25:36

laquelle j'aurais dû envoyer le colis.

00:25:37

Mais attention, en tenant

00:25:38

compte des jours de la semaine,

00:25:40

c'est à dire qu'en gros je

00:25:42

veux ajouter 10 jours ouvrés.

00:25:43

Au 17 mars pour savoir

00:25:45

à quelle date je tombe.

00:25:48

Donc ça c'est une manipulation de

00:25:50

date particulière pour ceux qui ont

00:25:52

l'habitude d'utiliser les dates.

00:25:53

Si vous faites ça. Égal.

00:25:57

Date, commande +10.

00:25:59

C'est faisable, hein&nbsp;?

00:26:02

Ça va vous renvoyer une date&nbsp;?

00:26:05

+10 jours par rapport à la date commande,

00:26:07

mais si ça tombe le le truc c'est

00:26:09

que dans ces dates là il y a

00:26:11

potentiellement des week-ends.

00:26:15

Ah Ben là, le samedi 27 mars 2021.

00:26:18

C'est un week-end et moi je veux

00:26:20

la date à envoie de commande

00:26:22

+10 jours mais en jours ouvrés.

00:26:24

Comment je peux faire stelian&nbsp;?

00:26:28

Je connaissais la l'Américain Work Day,

00:26:30

je vois que la française c'est série

00:26:33

Bonjour par ouvrir mais je sais pas si

00:26:35

c'est ça c'est riz jours ouvrés en fait là

00:26:38

je vais décaler en positif ou en négatif,

00:26:40

ajouter où retrancher des jours

00:26:42

ouvrés par rapport à une date de base.

00:26:45

Donc je vais lui dire que la date

00:26:47

de départ c'est ma date de commande.

00:26:49

Du 17 mars.

00:26:51

Et là je vais tout simplement.

00:26:54

Lui dire de décaler la date de 10

00:26:56

jours dans le futur dans le futur,

00:26:58

si je veux retrancher 10 jours,

00:27:00

je mets moins 10.

00:27:03

Alors il y a un 3e paramètre qui

00:27:04

permet de renseigner une zone où

00:27:06

j'aurais pu taper les jours fériés.

00:27:08

Parce qu'il connaît pas les jours fériés,

00:27:09

mais là je vais rester simple si

00:27:11

je fais ça, on arrive au 31 mars.

00:27:15

Alors pourquoi on arrive au 31 mars&nbsp;?

00:27:17

Parce qu'en fait, il a pris 10 jours,

00:27:19

il a compté 10 jours en jours

00:27:22

de la semaine en décalant en en

00:27:24

tenant pas compte des week-ends.

00:27:26

Tout simplement. Après ça dépend

00:27:28

quelle est la date du 27 mars hein&nbsp;?

00:27:31

Ça tombe à mercredi. Et du coup,

00:27:34

en en décalant en 10 jours 10 jours ouvrés,

00:27:37

on est sur série, jours ouvrés&nbsp;?

00:27:40

Voilà on a les dates décalées

00:27:43

de 10 jours ouvrés.

00:27:44

Donc ça, ça peut être intéressant.

00:27:45

Par exemple dans on peut imaginer hein,

00:27:47

une usine qui produit,

00:27:48

elle sait qu'il lui faut 5 jours.

00:27:50

Ces machines travaillent

00:27:51

du lundi au vendredi.

00:27:52

Il lui faut 5 jours de

00:27:54

production pour atteindre.

00:27:54

Je sais pas moi.

00:27:55

La production de la commande de leurs

00:27:57

clients bah elles peuvent projeter

00:27:58

la date de fin en tenant compte

00:27:59

d'un nombre de jours de production

00:28:00

sans tenir compte des week-ends.

00:28:02

Voilà ou bien on embauche un

00:28:04

stagiaire qui doit faire 14 jours de

00:28:07

travail effectif dans l'entreprise.

00:28:09

Ils commencent le lundi.

00:28:10

Quel est le jour de le dernier

00:28:11

jour de son contrat&nbsp;?

00:28:13

Si il doit travailler 14 jours plein&nbsp;?

00:28:15

Sans tenir compte des weekends,

00:28:16

et cetera, et cetera. Voilà.

00:28:19

Ça va pour ça, c'est Ariane.

00:28:22

Ça va très bien, nickel.

00:28:24

Alors il y a une version plus complexe

00:28:26

qui s'appelle série jours ouvrés INTL,

00:28:29

un peu plus technique,

00:28:31

mais qui permet par exemple de

00:28:33

dire Tu vas décaler 10 jours

00:28:35

ouvrés en tenant compte que des

00:28:37

mercredis ou en tenant compte

00:28:38

que que des lundis et mardis,

00:28:40

on peut personnaliser le jour le week-end.

00:28:42

En fait avec ces jours ouvrés,

00:28:45

INTL.

00:28:47

Donc là j'ai ça va Florence&nbsp;?

00:28:50

Je sais pas si c'est bon nickel alors

00:28:53

maintenant que mon client il a commandé,

00:28:57

il va falloir que mon client je le facture.

00:29:01

Et la facturation de mon client.

00:29:03

Elle va partir de cette date de d'envoi.

00:29:07

Et on va déclencher la,

00:29:08

le le le on va dire la la date de facture,

00:29:11

la date d'édition de la facture

00:29:12

parce qu'il ne paye pas,

00:29:13

il me paye avec un retard.

00:29:16

Comme les clients professionnels, hein&nbsp;?

00:29:17

Et ils me payent à. Fin de mois.

00:29:23

+10 jours, vous savez, les problématiques

00:29:26

de de paiement d'entreprise.

00:29:28

On on 30 jours, fin de mois, genre de choses.

00:29:31

Je veux calculer la date à laquelle

00:29:33

je facture en me basant sur la date

00:29:35

d'envoi que j'ai calculée ici et

00:29:37

en ajoutant 10 jours à cette date,

00:29:39

10 jours calendaires hein&nbsp;?

00:29:41

Et bien là je vais utiliser la

00:29:44

fonction qui s'appelle fin mois.

00:29:46

Alors je vais la décortiquer pour

00:29:48

que vous compreniez bien. Pas moi.

00:29:50

Point ,0 ça, ça va me renvoyer la

00:29:54

date du fin de la date de fin de mois,

00:29:56

du mois, de la date d'envoi.

00:30:00

Je vais, vous allez comprendre quand

00:30:01

je vais vous mettre en format date,

00:30:02

ce sera clair comme de le le droch.

00:30:05

Regardez à la fin de mois du mois en cours,

00:30:07

c'est le 31 mars,

00:30:08

c'est la même chose que la date d'envoi.

00:30:10

La la fin du mois du mois en cours

00:30:14

du février, c'est le 28 février,

00:30:15

ça, ça calcule la la date de fin

00:30:18

de mois du d'une date.

00:30:20

Par rapport à une date.

00:30:22

Si par contre je mets un à la place d'un 0.

00:30:27

Ça me, ça me calcule la date

00:30:29

de fin de mois du mois suivant.

00:30:32

Est-ce que c'est toujours clair ça ou pas&nbsp;?

00:30:36

Oui, donc en fait ça décale en

00:30:38

fait le le dernier paramètre

00:30:41

ça décale dans moi c'est ça&nbsp;?

00:30:43

Non ça décale pas d'un mois ça,

00:30:46

ça renvoie la date du fin de mois en fait.

00:30:50

Comment dire,

00:30:51

ça prend là la formule telle qu'elle,

00:30:54

elle prend la date qui est en colonne R,

00:30:57

elle prend le mois d'après et elle

00:30:59

renvoie le dernier jour de ce mois là.

00:31:01

Ok. C'est à dire que le 4 décembre

00:31:04

ici c'est le ci ligne 14. Elle prend.

00:31:07

Je vais demander décaler.

00:31:10

Je veux récupérer la fin du mois d'un

00:31:11

d'un mois dans le futur donc en fait

00:31:13

elle décale le mois de décembre 2019.

00:31:14

On arrive en janvier 2020 et elle

00:31:17

renvoie la le dernier jour du mois.

00:31:19

De la date, elle arrive, OK&nbsp;?

00:31:21

Si je mets moins un, si je mets moins un,

00:31:25

je récupère la date de fin

00:31:27

de mois du mois précédent.

00:31:29

En fait, on on,

00:31:30

on récupère la date de fin de mois

00:31:32

d'un mois précédent d'un mois futur.

00:31:33

Moi si je veux récupérer la date du

00:31:36

mois courant c'est 0 je veux pas

00:31:38

décaler la la date je veux partir de

00:31:40

la date de la colonne R et rajouter

00:31:43

et récupérer la date de fin de mois et

00:31:46

peut-être rajouter 10 jours calendaires.

00:31:49

Si je veux rajouter 10 jours du calendrier,

00:31:51

je fais ça à au bout de ma formule,

00:31:52

je mets +10, du coup je récupère.

00:31:56

Forcément le 10 de des mois,

00:31:59

je facture le 10 si je veux récupérer,

00:32:01

si je veux ajouter à ma date de

00:32:04

fin de mois 10 jours ouvrables.

00:32:06

Bah je mets pas +10.

00:32:08

Et je lui dis comme tout à l'heure.

00:32:11

Alors faut avoir besoin de manipuler

00:32:12

des dates hein.

00:32:13

J'utilise série jours ouvrés.

00:32:15

Et là je fais ça 10 et là

00:32:19

j'ai plus les mêmes dates.

00:32:21

Puisque si je mets +10,

00:32:23

je rajoute 10 jours à la fin d'un mois

00:32:25

donc j'arrive sur le 10 du mois d'après.

00:32:27

Et si jamais je décale de 10 jours ouvrés&nbsp;?

00:32:30

Bah ça dépend si ça tombe un week-end.

00:32:34

Si ça tombe un week-end,

00:32:35

y aura de toute façon il déduit les

00:32:36

week-ends donc en fait y a plus que 10

00:32:38

jours d'écart entre la fin de mois.

00:32:39

C'est pour ça qu'on arrive au 13 ou 14.

00:32:41

Ça dépend de quand est-ce que tombe le

00:32:44

le premier week-end du mois qui suit.

00:32:46

C'est particulier,

00:32:47

mais ceux qui manipulent des dates

00:32:50

assez hyper importants hein&nbsp;?

00:32:53

D'accord.

00:32:56

Est-ce que ça va ou pas&nbsp;? Oui.

00:32:58

Bon oui, alors j'ai un autre problème

00:33:00

qui arrive assez fréquemment,

00:33:02

notamment pour les gens qui

00:33:03

travaillent sur des extractions CV.

00:33:07

Vous voyez mes numéros de

00:33:09

commande en colonne a&nbsp;?

00:33:10

Ils sont codifiés sur 5 nombres.

00:33:16

Et certains sont sur 4 parce qu'on a

00:33:18

la commande 9954 qui est en dessous

00:33:20

de 10000 et en dessous dans la 10869

00:33:23

et moi j'aimerais j'ai besoin dans mon

00:33:26

système informatique que les numéros

00:33:29

de commande soient je vais mettre num

00:33:31

commande soit codifié sur 6 caractères.

00:33:36

Donc les caractères manquants.

00:33:37

Je me remets au début de mon fichier.

00:33:39

Les caractères manquants de la colonne

00:33:41

a ce que je veux faire concrètement,

00:33:44

c'est compléter ces rajouter un 2 ou 3

00:33:47

0 devant le numéro de commande et que

00:33:50

tout soit uniformisé à 6 caractères.

00:33:53

Comment je pourrais me débrouiller

00:33:55

pour uniformiser&nbsp;?

00:33:56

Ça va être utile quand on a des numéros

00:33:57

de téléphone qui commencent par 0,

00:33:59

des codes postaux ou des fois 0 sautent.

00:34:01

Ça vous est peut-être déjà arrivé

00:34:03

dans les fichiers Excel. D'accord.

00:34:05

Est-ce que ça vous est déjà arrivé ça,

00:34:07

d'avoir des zéros qui sautent&nbsp;?

00:34:10

Oui, sur des codes a&nbsp;?

00:34:13

En voilà, en voilà une bonne nouvelle.

00:34:14

Enfin, c'est une demi bonne nouvelle.

00:34:15

Comment je peux me débrouiller&nbsp;?

00:34:19

Comment puis-je me débrouiller&nbsp;?

00:34:24

Je sais pas du tout, j'ai aucune idée.

00:34:27

Alors&nbsp;? Alors il y a beaucoup de gens

00:34:30

qui vont utiliser des formats de cellule,

00:34:31

mais encore une fois,

00:34:32

le format de cellule corrige pas le problème,

00:34:34

il donne l'illusion de corriger le problème.

00:34:36

Il y a une fonction dans Excel de

00:34:38

traitement qui s'appelle texte.

00:34:40

Regardez son descriptif ici ma petite

00:34:43

infobulle convertit une valeur en texte

00:34:45

en un format de nombreux spécifique.

00:34:47

Je vais lui dire d'aller chercher

00:34:50

la valeur du numéro de commande.

00:34:52

Qui est ici. Voilà.

00:34:56

Et qu'est-ce que je veux comme format&nbsp;?

00:34:58

Bah je veux ajouter.

00:35:00

Autant de zéros que nécessaire

00:35:02

pour atteindre 6 caractères.

00:35:04

J'ouvre une guillemets et je vais mettre

00:35:09

6*0000000. Et ce que va faire Excel,

00:35:13

c'est qu'il va remplacer tous les

00:35:14

caractères du numéro de commande.

00:35:16

Enfin, il va mettre les les caractères

00:35:17

du numéro de commande dans cette colonne

00:35:19

là et il complétera par le nombre de

00:35:22

zéros nécessaire pour atteindre 6.

00:35:24

Donc voyez les commandes 9954 sont

00:35:27

pourvues du double 0 et les commandes à

00:35:30

5 chiffres sont pourvues d'un caractère.

00:35:33

On va dire d'un d'un 0 supplémentaire

00:35:34

en début de chaîne hein&nbsp;?

00:35:36

Si je corrige, si je modifie

00:35:37

pour vous montrer que ça marche,

00:35:39

si j'avais la commande.

00:35:41

2, j'ai la commande numéro 2.

00:35:44

Bah tout au bout,

00:35:46

j'ai bien finalement la commande 000002.

00:35:49

Voilà donc c'est la formule,

00:35:51

je vous la réaffiche la formule

00:35:53

qui va permettre de traiter.

00:35:55

Un nombre d'éléments manquants

00:35:57

pour atteindre un nombre de

00:35:59

caractères spécifiques.

00:36:00

Ça je l'utilise toutes les formules

00:36:02

que je vous montre c'est pas que c'est

00:36:04

pas que voilà c'est pas arbitraire.

00:36:05

Moi qui utilisais alors j'utilisais

00:36:07

plus dans le passé des des des.

00:36:09

Je faisais beaucoup de traitements de

00:36:11

data et toutes les formes que je vous

00:36:12

montre les utilisées mais tout le temps,

00:36:14

tout le temps,

00:36:14

tout le temps.

00:36:15

Alors j'avais pas tous les problèmes

00:36:16

du monde hein.

00:36:17

Heureusement que j'avais pas tous

00:36:18

les cas que je vous montre mais à

00:36:19

un moment donné chez tel client chez

00:36:21

tel problème qui était récurrent avec

00:36:22

les dates américaines par exemple

00:36:24

chez tel autre client j'ai d'autres

00:36:27

problèmes et j'étais j'étais embêté.

00:36:29

Ok. Ça va&nbsp;? Oui.

00:36:34

Nickel.

00:36:35

Est-ce qu'il y a des questions-là jusque là&nbsp;?

00:36:38

Non, moi ça va, ça va.

00:36:41

Donc c'est pas des formules,

00:36:42

c'est des formules que là volontairement

00:36:44

dans cette session ci il y a pas de

00:36:46

déroulé on va dire pédagogique entre et

00:36:48

de de liaison entre toutes ces formules,

00:36:49

on est là pour sur ce module

00:36:51

là on fait telle formule,

00:36:52

fait telle chose, telle formule.

00:36:53

C'est pour vous donner une idée et pour

00:36:55

qu'un moment donné vous vous disiez,

00:36:56

Ah oui mais ça je me souviens

00:36:58

qu'on a traité ça,

00:36:59

même si vous oubliez un petit peu comment

00:37:01

la syntaxe et quelle est la formule,

00:37:02

mais au moins savoir que il y a des

00:37:04

possibilités techniques assez intéressantes.

00:37:06

Alors j'ai un dernier cas

00:37:07

qui est assez fréquent.

00:37:10

C'est alors est-ce que je l'ai ici&nbsp;?

00:37:14

Le prix unitaire, le prix unitaire,

00:37:16

ce qu'il est déjà en numérique.

00:37:17

Ah oui, mais il est déjà en numérique,

00:37:18

ça ne m'arrange pas.

00:37:20

Alors comment je vais faire mon compte&nbsp;?

00:37:25

Euh, je vais devoir corriger.

00:37:27

Attendez, je vais devoir parce que mon

00:37:28

mon fichier il y a un petit problème.

00:37:31

C'est pas grave, je vais ici transformer,

00:37:34

je vais essayer de créer le problème

00:37:37

parce que mon fichier il ça va pas.

00:37:43

Hop.

00:37:46

Oui, mais je vais.

00:37:49

Alors je réfléchis. Ah oui,

00:37:52

je sais quoi, je sais quoi.

00:37:54

Diane, guillemets TAC.

00:37:57

J'essaie de convertir.

00:37:59

Bah qu'est-ce qu'il fait&nbsp;?

00:38:02

Attendez, je veux le

00:38:04

mettre au format texte.

00:38:06

Donc ici je vais mettre.

00:38:09

Ben normalement.

00:38:10

Je mets une apostrophe.

00:38:15

Apostrophe. Avec la chaîne qui est ici.

00:38:20

Voilà, c'est bon. Ah Ben non,

00:38:22

il me l'a mis. Il me l'a mis comme ça.

00:38:27

Voilà. Je vais essayer

00:38:29

de corriger le problème.

00:38:31

En fait, je vais vous montrer un

00:38:33

truc qu'on utilise très souvent,

00:38:34

mais en fait mon fichier il est bien,

00:38:35

il est bien fait,

00:38:37

il est bien bien organisé et

00:38:38

j'essaie de créer le problème pour.

00:38:40

Voilà, et ici, on va essayer de remplacer,

00:38:44

on va voir si ça marche.

00:38:48

Tac, on va remplacer ça vite fait comme ça.

00:38:51

Ah Ben non, il le remet en monétaire,

00:38:53

ça m'arrange pas cette histoire.

00:38:54

Alors comment je vais faire

00:38:55

mon compte alors&nbsp;?

00:38:56

C'est pas grave, je réfléchis.

00:38:59

Ah si je sais-je sais comment

00:39:01

je vais faire mon compte.

00:39:03

Je vais extraire.

00:39:09

Euh, tout ce qui est avant la virgule,

00:39:10

on va prendre les nombres entiers.

00:39:13

Texte avant. Donc là ça va

00:39:14

pour construire mon exemple et

00:39:15

ma dernière question, hein&nbsp;?

00:39:16

Texte avant et je vais extraire

00:39:18

tout ce qui est avant.

00:39:21

Dans le prix.

00:39:25

Là virgule.

00:39:30

Alors pourquoi il veut pas&nbsp;?

00:39:34

Attendez, j'ai un petit problème.

00:39:35

Ah bah. Je reviens en arrière,

00:39:38

voilà, on va y arriver.

00:39:39

Ça serait bien que ça marche,

00:39:41

c'est là, c'est vendredi texte avant.

00:39:45

Ici pouf, le délimiteur sera la virgule.

00:39:51

Ah tiens, il me dit limite pourquoi il me&nbsp;?

00:39:52

Ah, il me récupère pas la virgule.

00:39:56

Alors c'est pas grave.

00:39:58

On va faire autrement,

00:40:00

je vais extraire de la gauche.

00:40:02

En fait, 1800, il y a pas de virgule,

00:40:04

je vais extraire les 5 caractères.

00:40:08

Je vais prendre les 4. Les 4 caractères.

00:40:14

Voilà nickel, j'ai créé un problème.

00:40:17

Alors quel est le problème que j'ai créé&nbsp;?

00:40:20

En faisant ça, j'ai extrait les

00:40:22

4 caractères de gauche du prix.

00:40:24

Pour créer mon problème hein,

00:40:25

c'est pas un truc que je vous conseille

00:40:27

de faire et du coup quelle est la

00:40:30

particularité de ces chiffres&nbsp;?

00:40:31

Il y en a qui ont des virgules,

00:40:33

des décimales et pas d'autres peut-être.

00:40:35

Alors oui, mais il y a

00:40:36

une autre visuellement,

00:40:37

ils sont à gauche dans la cellule. Pourquoi&nbsp;?

00:40:41

Parce que c'est un résultat d'une formule,

00:40:42

en fait, c'est une fois ils sont,

00:40:44

je les ai, ils sont en texte.

00:40:46

Ok là j'ai, j'ai récupéré en fait c'est

00:40:49

des nombres qui sont stockés en texte,

00:40:52

ça arrive souvent.

00:40:53

Par exemple quand vous commencez

00:40:55

par une saisie d'apostrophe.

00:40:57

On a Scala,

00:40:57

un nombre qui peut être stocké en texte.

00:41:00

Du coup si je veux utiliser

00:41:02

cette colonne du prix dans le

00:41:04

tableau croisé dynamique,

00:41:05

ça marchera pas parce que ce sera du texte.

00:41:08

Ok, Florence aussi pour ça.

00:41:13

Florence. Ce que vous êtes, la Florence.

00:41:18

Céliane, c'est clair pour vous&nbsp;?

00:41:19

Oui, oui, OK, c'est Florence.

00:41:22

Ça vous arrive d'avoir des

00:41:24

nombres stockés en texte&nbsp;?

00:41:25

Oui, ça arrive. Oui, OK.

00:41:27

Comment les convertis en nombre&nbsp;?

00:41:29

Alors me dites pas s'il vous plaît,

00:41:31

ne me dites pas,

00:41:32

je change de format de cellule,

00:41:33

ça ne marche pas&nbsp;?

00:41:38

Ah.

00:41:41

Voilà, alors je ça m'est arrivé,

00:41:42

mais y a très longtemps.

00:41:44

Et Estelle Yann, comment vous faites

00:41:45

du coup pour la pour les convertir&nbsp;?

00:41:47

Je j'avais une une astuce,

00:41:49

enfin c'est que quand je voyais

00:41:51

des cibles avec le petit coin vert.

00:41:54

Ah oui mais je pouvais demander à

00:41:56

Excel de le transformer en ombre.

00:41:59

Oui mais si on veut le faire en masse,

00:42:01

on peut faire ça&nbsp;?

00:42:03

Je vais l'appeler conversion,

00:42:05

la colonne, utiliser la fonction cnum.

00:42:09

Vous ne connaissez pas&nbsp;?

00:42:11

Absolument pas. Non, ça,

00:42:12

c'est une formule qui convertit

00:42:15

une chaîne textuelle représentant

00:42:17

un nombre en une valeur numérique.

00:42:21

Et là je reconvertis

00:42:22

automatiquement tout en nombre.

00:42:24

La preuve c'est que si je prends

00:42:26

tous les chiffres qui sont là.

00:42:27

Et que j'applique un format monétaire,

00:42:29

pourquoi pas&nbsp;?

00:42:30

On voit bien que le format monétaire

00:42:32

peut s'appliquer au nombre et pas

00:42:34

aux textes qui stockent le nombre.

00:42:37

Aux nombres stockés sous forme de texte,

00:42:38

c'est num très important. Ok.

00:42:42

C'est une fonction de conversion capital.

00:42:47

Ça veut dire que si vous m'avez suivi,

00:42:50

si je viens reconvertir en

00:42:53

nombre le numéro de commande&nbsp;?

00:42:55

Qui est ici avec les zéros que

00:42:57

j'ai ajoutés tout à l'heure.

00:42:59

En fait, je je récupère la

00:43:01

valeur numérique sans les zéros,

00:43:02

parce que le 0 en nombre il est pas utile.

00:43:06

Ok. Donc ça dépend si il faut

00:43:10

ajouter ou enlever des éléments.

00:43:13

Tabac, c'était Yann, c'est bon, ça va.

00:43:16

Alors pour terminer.

00:43:19

Petite astuce,

00:43:19

je vais vous en donner un petit bonus là.

00:43:22

Alors on va essayer un truc.

00:43:24

Regardez bien, j'ai des montants comme ça,

00:43:27

je vais tricher,

00:43:28

je vais mettre 123€ en texte, je vais mettre.

00:43:35

9000 enfin voilà un nombre 9874 points.

00:43:40

99. Euro. Et je vais mettre ici aussi le.

00:43:48

Tiens,

00:43:48

je vais mettre ici sans 100000

00:43:50

comme au format américain, 100000.

00:43:55

789 point 99.

00:43:57

Imaginons que ça c'est des montants.

00:44:00

Et je dois tout convertir,

00:44:02

là ça va être compliqué parce que

00:44:04

je pourrais utiliser la formule

00:44:05

va être compliquée parce qu'il y

00:44:07

a le symbole euro qui m'embête.

00:44:08

Y a le point.

00:44:09

Il y a la virgule qui est utilisée

00:44:11

comme Séparateur de milliers,

00:44:13

là c'est la Rolls des formules de

00:44:15

conversion pour les valeurs numériques,

00:44:17

la fonction qui s'appelle valeur nombre.

00:44:20

Je vais la passer d'ailleurs

00:44:22

par l'assistant valeur nombre.

00:44:24

Pour bien vous montrer,

00:44:25

vous voyez l'assistance et pas de pas de bug.

00:44:27

Non c'est bon, c'est bon, c'est bon.

00:44:28

Alors Regardez bien,

00:44:29

je vais prendre cette valeur là, d'accord&nbsp;?

00:44:32

Et je vais lui dire Quel est mon

00:44:35

séparateur de décimales ici,

00:44:36

ce qui sépare mes nombres de

00:44:38

mes des des MES 0,00€.

00:44:40

Quel est le symbole, le point, le point.

00:44:43

Je vais mettre un point entre guillemets.

00:44:46

Et qu'elle est possiblement

00:44:48

mon séparateur de de milliers.

00:44:50

Un virgule, la virgule,

00:44:52

je vais mettre la virgule.

00:44:54

Voilà en disant en gros,

00:44:55

le point c'est mon séparateur

00:44:56

de décimal et la et la virgule

00:44:58

c'est mon séparateur de millier.

00:44:59

Je suis pas obligé hein.

00:45:00

Si j'ai pas de séparateur

00:45:00

de millier et je mets rien.

00:45:02

Et quand je vais faire,

00:45:02

OK.

00:45:06

Automatiquement.

00:45:08

Alors par contre, ce qui m'a,

00:45:09

ce qui est marrant, c'est qu'il m'a.

00:45:11

Voilà, si c'est bon, il m'a,

00:45:13

il m'avait masqué mes décimales, vous voyez,

00:45:15

je récupère en fait automatiquement,

00:45:17

je peux le mettre en

00:45:18

monétaire si vous voulez voir,

00:45:19

vous voyez, je récupère.

00:45:21

En fait toutes mes valeurs numériques

00:45:25

bien formatées en enlevant les.

00:45:27

Vous voyez le le symbole euro,

00:45:30

il a bien intégré comme un,

00:45:31

comme un un symbole monétaire.

00:45:33

Il a bien enlevé,

00:45:34

il a bien remplacé le point par la virgule,

00:45:36

et bien il a bien remplacé la virgule

00:45:38

par un par finalement un séparateur

00:45:40

de milliers propre à Excel Hein.

00:45:42

Voyez, on est vraiment nickel

00:45:44

chrome donc si vous avez des valeurs

00:45:47

monétaires un petit peu aléatoires

00:45:49

avec des problèmes multiples,

00:45:50

alors je vous souhaite pas

00:45:51

d'avoir ce cas-là hein,

00:45:52

ça peut arriver si c'est

00:45:53

des gens qui saisissent,

00:45:54

mais si c'est des données qui sont extraites,

00:45:56

généralement ça arrive moins souvent.

00:45:58

Vous avez cette possibilité ici de convertir,

00:46:02

donc là ce module on a fait le

00:46:04

tour des principales fonctions.

00:46:05

Et comme pour ce que j'ai dit.

00:00:07

Então, lá está, as funções de conversão de

00:00:10

dados de texto e data com o Excel.

00:00:13

Temos stelian se juntando a nós,

00:00:15

Congratulamo-nos com isso, isso é bom,

00:00:17

Estou começando do início novamente Olá Stelian,

00:00:20

Desculpe-me, é a plataforma que me faz

00:00:23

Eu não me deixei me conectar sobre quem está certo.

00:00:26

Mais cedo tivemos Florença em

00:00:27

Então é isso, mas em todos

00:00:29

Então lá você vê minha tela,

00:00:31

o PowerPoint para que nós programamos.

00:00:33

No programa, vou pular isso desde então

00:00:36

você fez as outras sessões,

00:00:38

Vejamos todas as funções

00:00:39

principais extrações,

00:00:40

Funções de montagem

00:00:41

e concatenação,

00:00:43

funções de conversão,

00:00:44

limpeza e processamento de data.

00:00:47

Então é isso, vamos fazer um pequeno passeio

00:00:49

das funções que permitem

00:00:50

de facto, aos utilizadores que

00:00:52

trabalhos de extração,

00:00:54

que manipulam dados de

00:00:56

poder explorá-los posteriormente,

00:00:57

Porque não fazer uma pintura

00:00:59

Cruzamento dinâmico atrás.

00:01:00

Ok, então aqui estamos,

00:01:02

Procederemos da seguinte forma,

00:01:05

Eu tenho um arquivo de salto, aguarde,

00:01:07

Eu ponho isso de lado, eu levo o meu arquivo,

00:01:09

Eu tenho um arquivo aqui embora.

00:01:12

Excel, o mais clássico.

00:01:15

Aqui está uma extração,

00:01:16

é uma extração da Microsoft

00:01:17

com pedidos, clientes,

00:01:19

Vendedores, datas.

00:01:21

Você pode ver imediatamente que aqui nós

00:01:22

tem um pequeno problema nas datas.

00:01:23

Lá na coluna d eles estão na

00:01:25

Formato e dados dos EUA

00:01:27

relacionados com a data da transferência,

00:01:29

está bem formatado e

00:01:31

informações sobre o destino,

00:01:33

quantidade e preço unitário.

00:01:35

Ok, e eu gostaria de manipulá-lo.

00:01:38

Estes dados e aplicar alguns

00:01:40

muda porque eu

00:01:42

necessidade de certos elementos,

00:01:43

Então, a primeira coisa que

00:01:45

Eu gostaria de fazer aqui, eu gostaria de tra.

00:01:47

Ver nos códigos dos países,

00:01:49

Eu tenho países colonos J mas esses países

00:01:52

pois não me interessam.

00:01:53

Gostaria de codificar e recuperar destes

00:01:56

país apenas os 3 primeiros caracteres.

00:01:59

Então aí eu vou criar uma coluna

00:02:01

que eu vou chamar de código PI.

00:02:03

Nós vamos fazer isso,

00:02:06

Hop então é alguém

00:02:07

poderia me dizer a fórmula que vai me fazer

00:02:10

permitir que você recupere os 3 primeiros

00:02:12

caracteres de país a gerar

00:02:13

um código de país França será FRA.

00:02:17

Como o quê. É Eliane.

00:02:20

Qual é a fórmula que me permite

00:02:22

Para recuperar essas marcas de seleção à esquerda

00:02:25

esquerda em inglês. Então saiu?

00:02:30

Então aí eu vou usar a função esquerda.

00:02:32

Florença já está a usar a sua esquerda.

00:02:34

Não, mas admito que é

00:02:36

e, por fim, à apresentação.

00:02:37

Estas são fórmulas que eu uso

00:02:38

mas não de todo. Na verdade.

00:02:40

É por isso que tudo bem.

00:02:42

Então lá vou levar.

00:02:45

A função esquerda,

00:02:46

Vou dizer-lhe para aplicar isto

00:02:48

ao país e com o ponto e vírgula,

00:02:50

Vou especificar o número de

00:02:51

caracteres da extração.

00:02:52

Eu quero 3 deles,

00:02:53

Coloco 3 e fecho o parêntese,

00:02:56

Eu valido com entrada como eu sou

00:02:57

No modo de tabela, tudo é copiado.

00:02:59

Eu tenho a extração de

00:03:01

meus primeiros 3 caracteres,

00:03:03

então a única coisa que pode

00:03:05

Possivelmente me incomodando é o

00:03:07

torna-o pouco uniforme,

00:03:09

Podemos ver que existem minúsculas

00:03:10

e letras maiúsculas,

00:03:11

Então, o que eu gostaria de fazer é completo

00:03:12

esta fórmula para a extração

00:03:14

dos 3 primeiros personagens hein,

00:03:15

Vou te mostrar a fórmula aqui, hein,

00:03:17

Vou ampliar um pouco, esperar,

00:03:18

Não se mova com o mouse,

00:03:21

Veja a fórmula ou não.

00:03:24

Está bem.

00:03:24

Sim, sim OK,

00:03:26

Eu gostaria da extração

00:03:27

Ela capitaliza-me tudo.

00:03:28

Então eu vou usar o

00:03:30

função bem na frente dele.

00:03:31

Vou aninhar esta função

00:03:33

esquerda dentro da seringa

00:03:35

função maiúscula é superior,

00:03:36

Esta é Ariadne, a função superior.

00:03:40

Em inglês,

00:03:41

Estou usando a função maiúscula

00:03:44

para dizer-lhe para extrair os 3

00:03:48

Caracteres da esquerda em maiúsculas.

00:03:50

Se quiser remover os acentos,

00:03:52

não é possível no Excel,

00:03:53

Você tem que passar por um monte de

00:03:54

a macro no Visual basic.

00:03:55

Esse é outro tópico.

00:03:57

Então é isso, eu extrai os códigos

00:03:59

em seguida, os primeiros 3 caracteres do

00:04:01

países em relação a uma codificação de país.

00:04:04

Então, FYI,

00:04:05

Também existe minúscula e existe

00:04:08

a função de nome próprio, nome próprio,

00:04:11

Ela coloca a primeira letra de

00:04:12

cada palavra PT maiúscula hein?

00:04:13

Se eu lhe mostrar outro exemplo,

00:04:15

Eu vou, olha, eu vou te mostrar,

00:04:17

Vou fazer alguma coisa em BC.

00:04:21

Des E.

00:04:26

FGH, a função nominal própria, faz isso,

00:04:28

é apenas indicativo,

00:04:29

Eu estou mostrando para você, você vê, ele permite que você

00:04:33

padronizar capitalizando

00:04:34

com cada primeira letra de cada palavra.

00:04:37

Por isso, é bom padronizar os dados.

00:04:40

Então, vamos começar bem com isso

00:04:42

Esta fórmula de extração deixou 3

00:04:45

caracteres e maiúsculas.

00:04:47

É Eliane, tudo bem?

00:04:49

Está perfeito. Perfeito.

00:04:52

Então agora eu gostaria de estar aqui.

00:04:56

Extrato. O país. O país. A cidade.

00:05:03

Vou colocar country, Nashville.

00:05:07

Mas eu gostaria de extrair o

00:05:09

país e cidade, separando,

00:05:11

então faça uma única célula que

00:05:12

contém tanto o país, a cidade,

00:05:14

mas separe os 2 elementos.

00:05:16

Através.

00:05:20

Com uma barra,

00:05:21

Então eu vou ter que tomar

00:05:23

conteúdo das células,

00:05:24

o conteúdo,

00:05:24

O conteúdo da célula da coluna

00:05:27

J e o conteúdo da seringa

00:05:29

coluna H, montando as seringas 2 e

00:05:31

separando-os por um caráter,

00:05:32

A barra vai retirá-lo o que você quiser.

00:05:35

Então, aqui vamos usar o

00:05:37

princípio da concatenação, que

00:05:38

possibilitará a montagem

00:05:40

cadeias de caracteres ou valores numéricos.

00:05:42

Então, como vou proceder então?

00:05:45

Talvez você saiba

00:05:47

A função concatenar.

00:05:49

Que é a versão antiga que era

00:05:52

substituída pelo recurso Concat Kate.

00:05:54

Mas eu não aconselho você a usá-lo

00:05:56

Porque há uma maneira de fazê-lo.

00:05:58

Era videira.

00:05:58

Como podemos?

00:05:59

O que é,

00:05:59

Como montar correntes?

00:06:02

Eu usei concatenar

00:06:03

E então, todas as vezes,

00:06:05

Cada string tem aspas.

00:06:07

Ok e então é assim e com fim sim

00:06:12

É assim que vamos usá-lo.

00:06:14

Vamos usar o fim,

00:06:18

Vamos colocar aqui o.

00:06:21

Então eu penso, lá vai você.

00:06:25

Nós vamos colocar isso. Nós vamos levá-lo.

00:06:28

Eu disse o país.

00:06:30

Vamos acabar com isso.

00:06:32

O símbolo é qual é o símbolo

00:06:35

de concatenação.

00:06:36

Rastreamento de caracteres,

00:06:37

É por isso que coloco aspas.

00:06:40

Rastreamento de barras.

00:06:42

E novamente eu re Concatenate,

00:06:44

Eu remonto atrás.

00:06:45

A cidade de entrega se eu parar lá,

00:06:49

Esse é o resultado.

00:06:50

Vou expandir a coluna para

00:06:52

isso é mais claro.

00:06:52

Estás a ver

00:06:53

Eu tenho isso bem aqui.

00:06:56

Eu montei muito bem aqui.

00:06:59

O nome do país seguido de um

00:07:02

Slash seguido pela cidade.

00:07:04

É isso, então às vezes temos

00:07:05

Precisa disso para criar códigos

00:07:07

e identificadores únicos.

00:07:08

Isso é juntar o nome e o sobrenome,

00:07:10

et cetera, et cetera.

00:07:11

Então, por outro lado, se eu parar por aí,

00:07:13

Posso ter um problema.

00:07:15

Imaginemos que há espaços poluentes.

00:07:19

Lá, coloquei espaços na frente de

00:07:21

e por trás da palavra Venezuela

00:07:22

Só na frente do primeiro, hein?

00:07:24

Bem, claro.

00:07:26

Aqui, vejam, ele concatena,

00:07:29

Ele monta o conteúdo da célula

00:07:31

que contém espaços poluentes.

00:07:33

Como posso fazer isso então?

00:07:35

Florença

00:07:36

Eu não estou perguntando sobre isso

00:07:37

perguntas se você me disse que

00:07:39

Você não conhecia essas fórmulas,

00:07:40

Mas se você quiser que eu lhe pergunte,

00:07:41

Posso te perguntar, hein?

00:07:45

Por enquanto, está tudo bem.

00:07:47

Como isso acontece com você, Florença,

00:07:49

ter espaços poluentes

00:07:50

em dados?

00:07:52

Sim, mas depois

00:07:53

Eu tenho que eu tentei olhar para ele

00:07:55

mas com uma mão manual.

00:07:57

Portanto, não é necessariamente melhor.

00:07:58

Então eu vou dar um exemplo que

00:08:01

Eu não tenho um exemplo que se houver

00:08:03

que pode ser um tantas vezes

00:08:05

O que as pessoas fazem é que fazem

00:08:07

Procura-se e substitui-se o que se está a fazer.

00:08:09

Sim, sim, é mesmo o Manuel.

00:08:11

Portanto, o problema, o problema é

00:08:13

quando você tem espaços entre as palavras.

00:08:15

Se dissermos Excel entre Rio de janeiro,

00:08:17

Vou colori-lo

00:08:18

para você ver.

00:08:19

Veja, a propósito.

00:08:21

Espere, vou corrigir.

00:08:22

É isso, vou colocar uma cor

00:08:24

amarelo e uma cor amarela

00:08:25

sobre o que editei aqui.

00:08:26

Então agora eu tenho espaços poluentes

00:08:28

potencialmente no campo, na cidade.

00:08:30

O problema é que se eu

00:08:33

substitui espaços por vazio,

00:08:35

Tudo vai ser colado.

00:08:36

Assim, o Rio-De-Janeiro estará todo colado.

00:08:38

Existe uma fórmula no Excel

00:08:41

de tratamento.

00:08:42

Foi a Liliane que conhecia aquela,

00:08:45

Suprimir passes.

00:08:46

Não, não, eu não conhecia aquele,

00:08:48

é mágico.

00:08:49

Permite.

00:08:50

Peça ao Excel para tirar uma célula,

00:08:53

Então eu não peguei uma cela,

00:08:55

Peguei o resultado da fórmula que

00:08:57

Montou o 2 huh mas está voltando

00:08:59

mesmo se eu excluir espaço nele.

00:09:01

Olhe para a Venezuela,

00:09:02

é globalmente limpo e Rio de janeiro

00:09:05

realmente recuperou uma corda limpa,

00:09:08

sem espaços.

00:09:09

Na verdade, o recurso de super espaço,

00:09:10

ele remove tudo

00:09:13

múltiplos espaços.

00:09:15

No início da cadeia ou no final da cadeia.

00:09:18

Não sei se estou claro.

00:09:20

Então, basicamente,

00:09:21

Se eu tiver, vou te mostrar um exemplo.

00:09:24

Um 2º exemplo ao lado,

00:09:25

se eu colocar espaços AAA,

00:09:27

espaço espacial, espaço BB,

00:09:29

espaço espacial,

00:09:30

Espaço C com espaços atrás dele.

00:09:32

Então aí eu tenho espaços que M

00:09:34

Incomodar antes de um depois de C e entre

00:09:36

A e B e entre B e C

00:09:38

Estou apenas fazendo um ótimo espaço.

00:09:42

Dessa forma, obtenho uma string onde o Excel

00:09:45

manteve apenas um espaço entre cada palavra,

00:09:48

Removeu os vários espaços

00:09:49

entre palavras, mantendo uma.

00:09:51

Foi isso que acabei de vos explicar

00:09:53

E retirou todos os espaços frontais

00:09:54

o primeiro mês antes do último.

00:09:56

Então, como limpar facilmente

00:09:58

Com uma fórmula Les Espaces

00:10:01

poluentes com espaço de eliminação. Níquel.

00:10:06

Então? Se depois estamos

00:10:07

Pode haver outro caso.

00:10:10

Estou olhando para ver se tenho outro caso.

00:10:13

Bem, eu não tenho nenhum outro

00:10:15

casos problemáticos.

00:10:16

Espere por mim, Rio de janeiro.

00:10:18

Se, por exemplo, aqui eu gosto,

00:10:21

Eu tenho o que pode ser um problema,

00:10:22

especialmente para pessoas que

00:10:24

vai re-importar talvez

00:10:24

potencialmente entregá-los mais tarde.

00:10:25

Vamos admitir que aqui eu quero

00:10:27

para se livrar dos traços.

00:10:29

Reino Unido.

00:10:31

O Reino Unido tem um traço entre o Reino Unido.

00:10:33

Vou acumular, estou forçando um pouco

00:10:35

boné pequeno, mas eu vou usar.

00:10:38

Na verdade, eu vou, eu vou colocar lá,

00:10:39

Dessa forma, vai limpar os espaços.

00:10:41

É isso, vou colocar lá por exemplo,

00:10:42

E eu vou usar a função.

00:10:45

Membro suplente. Membro suplente.

00:10:49

É substituído em inglês,

00:10:52

Chama-se substitute em inglês,

00:10:54

hein, é fácil,

00:10:56

suplente.

00:10:57

E depois vou dizer-lhe para substituir.

00:11:01

O texto. Então esse é o texto,

00:11:04

o texto antigo, então eu vou,

00:11:05

Vou lidar com toda essa cadeia.

00:11:06

O texto antigo será o hífen e

00:11:09

Vou dizer-lhe para o substituir.

00:11:11

Por um espaço, por exemplo.

00:11:14

Eu valido com entrada.

00:11:17

Esqueci-me de fazer uma digressão, claro

00:11:18

Obviamente, foi o que eu fiz.

00:11:21

País de entrega substituto,

00:11:22

Nia Nia Nia O que me diz

00:11:24

Novo texto, isso é bom?

00:11:26

Por que ele não quer um 2?

00:11:28

Bem, eu deveria ter o truque certo por

00:11:30

A tese vermelha diante de um substituto que

00:11:32

não está fechado, mas não sei onde.

00:11:35

Sim, bem, isso significa que aqui.

00:11:38

Espere, vamos nos livrar dele?

00:11:39

Espaço Vou remover a exclusão

00:11:42

espaço temporariamente. Membro suplente.

00:11:47

Por que ele está fazendo isso?

00:11:49

Então eu vou passar pelo assistente,

00:11:51

Não sei porquê.

00:11:55

Esperar.

00:11:59

Não é normal.

00:12:01

Vou fazê-lo por

00:12:03

o assistente ao lado.

00:12:05

Por que ele fez isso comigo?

00:12:07

Vamos voltar, hein,

00:12:08

Deixa lá.

00:12:10

Membro suplente. Onde está?

00:12:16

Substitua, é isso. Texto.

00:12:18

Vou pegar este texto antigo,

00:12:21

Vai ser. Estaria a mentir?

00:12:24

Novo texto, esse vai ser o meu espaço.

00:12:27

Eu valido com OK, então é isso.

00:12:30

Não sei por que ele fez isso comigo.

00:12:33

E então, de repente?

00:12:35

Ouça, eu vou levar esse de volta

00:12:37

ao lado, porque não consigo ver,

00:12:38

Não vejo por que temos.

00:12:41

Temos, temos um problema,

00:12:42

torna-se novamente um substituto.

00:12:45

Parêntese que se abre.

00:12:47

Aqui eu coloco meu ponto-e-vírgula e.

00:12:50

Meu traço e meu espaço aqui,

00:12:53

E estou fechando de novo.

00:12:55

Ah bem, tudo bem, não sei,

00:12:56

Mas parece-me que é isso que

00:12:57

o que eu tinha feito anteriormente.

00:12:58

E se eu olhar para o Reino Unido, Olhe,

00:13:00

Há o traço que apareceu.

00:13:02

Eu usei um equivalente do

00:13:05

substituído, mas diretamente na fórmula.

00:13:07

Então, o que está fazendo aqui,

00:13:09

o que a fórmula faz aqui,

00:13:12

é que concatena

00:13:14

a cidade e o país.

00:13:16

Ela está limpando, ela, ela,

00:13:18

substitui o hífen por espaço em branco, e

00:13:20

Limpa espaços supérfluos.

00:13:21

Então lá eu fiz um triplicado em um.

00:13:24

OK. Isso é bom, muito bom.

00:13:28

E sim,

00:13:29

Poderíamos colocá-lo de cabeça para baixo,

00:13:32

Ou seja, está localizado e está localizado na imprensa?

00:13:34

Eu acho que não há

00:13:36

razão para adiar ou depois

00:13:37

o outro, no caso em apreço, no presente

00:13:39

Nesse caso, não mudaria nada porque

00:13:41

que nós substituímos, que nós

00:13:43

Substitui o traço por espaço em branco.

00:13:44

E que depois de limparmos os espaços

00:13:46

supérfluo ou que os espaços são limpos

00:13:48

supérfluo e os traços que permanecem,

00:13:49

eles são substituídos por vácuo.

00:13:51

Não muda exatamente.

00:13:52

Existem alguns casos de fórmula

00:13:53

onde a ordem é importante.

00:13:54

Neste caso, substituímos este

00:13:56

que lhe é submetido, um espaço substituto,

00:13:58

Até volta se fizermos o contrário.

00:14:01

Então eu gostaria de agora

00:14:02

Extraia o primeiro nome do vendedor.

00:14:05

Preciso de identificar o vendedor.

00:14:08

Tenho a informação na linha.

00:14:11

Mas as informações na linha,

00:14:12

é, está na coluna C,

00:14:15

mas na coluna C eu não tenho

00:14:17

não apenas o primeiro nome do vendedor G.

00:14:19

O nome e apelido do vendedor,

00:14:20

você vai me dizer Bem, isso é fácil,

00:14:22

nós mantemos,

00:14:23

Steven pode ser extraído com bastante facilidade.

00:14:25

Só que eu me lembro,

00:14:26

existe um constrangimento,

00:14:27

é que temos o nome do vendedor e

00:14:29

Nem todos os vendedores têm um nome

00:14:30

família que tem o mesmo comprimento

00:14:31

E nem todos os vendedores têm um

00:14:33

Nome próprio com o mesmo número de letras.

00:14:36

Em seguida,

00:14:36

Isso foi bom

00:14:37

Conhece a fórmula?

00:14:39

que vamos usar agora para extrair?

00:14:41

Eu os copiei da internet

00:14:43

Porque eu sei que é preciso

00:14:45

tem de calcular o comprimento,

00:14:46

Você tem que ter a fórmula certa lá.

00:14:50

Para que possamos parar Celia,

00:14:52

Nós podemos, podemos parar isso, foi isso.

00:14:55

Isso foi em 2021.

00:14:57

Agora estamos em 2023,

00:14:58

Existem novas fórmulas

00:15:00

que saíram.

00:15:02

Há a função de texto depois.

00:15:06

Texto depois e texto antes

00:15:08

Texto Antes e Texto Depois

00:15:10

em inglês. Ok, o que aqui permite que você defina

00:15:13

Isso simplifica tudo isso e permite que você

00:15:16

para dizer em uma cadeia de texto que

00:15:18

contém, por exemplo, no primeiro nome.

00:15:20

Esse é o nome do funcionário.

00:15:22

Você vai me pegar.

00:15:23

Não sei, a vírgula,

00:15:25

Você vai me pegar a vírgula.

00:15:28

Já que é uma vírgula

00:15:29

que separa o primeiro nome do apelido,

00:15:31

Se observar atentamente a coluna C.

00:15:36

Aqui tens. E é isso, é isso.

00:15:40

função, ele vai extrair tudo

00:15:41

após a vírgula decimal.

00:15:45

Diretamente, muito mais simples do que

00:15:47

há alguns anos. Viu?

00:15:53

Ok Stéphane, isso é impressionante

00:15:55

porque é, de facto,

00:15:56

Foi muito complicado.

00:15:58

A outra forma,

00:15:59

É super conveniente. E daí?

00:16:02

O que é super conveniente

00:16:03

é que é muito fácil.

00:16:05

Portanto, ainda há uma falha,

00:16:06

Foi isso que me tirou espaço

00:16:08

Porque por trás da vírgula em

00:16:09

coluna C atrás da vírgula decimal,

00:16:11

Há um espaço entre o nome e o sobrenome.

00:16:13

Vemos que há um espaço ,1,

00:16:15

então eu poderia ter extraído a vírgula

00:16:17

para colocá-lo em um separador de vírgula

00:16:19

espaço para evitar a extração do espaço,

00:16:22

caso contrário, dá-me a oportunidade de

00:16:24

Fale consigo novamente sobre a função SPA,

00:16:26

Isso remove espaço desnecessário.

00:16:29

Então eu vou para a direita,

00:16:30

Assim você verá.

00:16:32

Assim. E depois

00:16:35

Tenho os primeiros nomes dos meus vendedores extraídos.

00:16:38

Se eu quisesse extrair o nome

00:16:40

da família do vendedor, vamos lá,

00:16:42

BÔNUS, o nome do vendedor.

00:16:45

Então, basicamente, tudo o que acontece

00:16:46

encontrado antes da vírgula decimal.

00:16:50

Eu poderia ter colocado texto antes. Texto anterior.

00:16:57

Delimitadores, a vírgula. É tudo.

00:17:00

Depois, há outros parâmetros,

00:17:01

Os outros parâmetros se

00:17:02

você quer saber sobre eles,

00:17:04

ou você vai para o auxílio,

00:17:05

ou você assiste aos tutoriais porque

00:17:06

que não temos tempo para falar

00:17:07

todos os parâmetros em detalhe.

00:17:09

Mas, por exemplo,

00:17:10

Poderia muito bem definir-se que

00:17:12

pretende extrair da 2ª casa decimal,

00:17:14

podemos especificar a ocorrência do Separador.

00:17:17

Se houve, não sei,

00:17:20

2 vírgula e nome da pessoa

00:17:22

Você poderia ter dito que colocaria

00:17:23

tudo após a 2ª casa decimal

00:17:25

Por depósito em 2 de maio;

00:17:27

Então aqui eu disse a ele:

00:17:29

é a vírgula,

00:17:29

No entanto, esclarecerei

00:17:31

que é a célula utilizada.

00:17:32

Eu valido com OK.

00:17:34

E eu tenho uma extração e um

00:17:37

Separação entre apelido e apelido.

00:17:39

Assim, torna mais fácil fazer isso,

00:17:40

É como esquerda e direita.

00:17:42

Só que a vantagem é que você pode

00:17:43

com base num separador e não somos

00:17:45

limitado pela contagem de caracteres.

00:17:47

Contar o comprimento da cadeia,

00:17:48

É extremamente eficiente. OK.

00:17:52

Florença, tudo bem com você também?

00:17:55

Sim, isso é ótimo,

00:17:56

É que é bom demais esta fórmula,

00:17:58

Eu não sabia nada.

00:18:00

Fiz um tutorial na plataforma,

00:18:01

Você vai ter que olhar para ele, há, leva tudo,

00:18:04

Explica-lhe todos os casos.

00:18:06

Então, agora, meu problema,

00:18:08

Vai ser para processar as cadeias de data.

00:18:12

Então aqui eu tenho um problema,

00:18:15

Tenho datas em formato americano.

00:18:18

Ah. Talvez isso aconteça com você?

00:18:21

Você já teve

00:18:22

Datas no formato dos EUA?

00:18:23

Sim, sim

00:18:24

Sim.

00:18:24

Como você assim não é

00:18:27

explorável no Excel França

00:18:28

Excel França hein eu ouço.

00:18:30

Como vamos resolver o problema?

00:18:33

Eu mudo o formato da célula,

00:18:34

Normalmente, nunca vai funcionar.

00:18:36

Mas há sempre bugs,

00:18:38

Na verdade, não funciona porque

00:18:39

Ao alterar o formato da célula,

00:18:41

você não converte dados,

00:18:44

lhe é aplicado um disfarce,

00:18:46

nós disfarçamos.

00:18:47

Ou seja, basicamente eu vou fazer

00:18:49

um exemplo muito simples para si,

00:18:51

Para responder à sua observação,

00:18:53

Porque todo mundo me responde

00:18:54

o que você me disse, hein.

00:18:55

Mas quando você tem, por exemplo, um

00:18:57

número armazenado no texto,

00:18:58

Aqui eu tenho um número que está em formato de texto.

00:19:01

Ou seja, se,

00:19:02

Se eu multiplicar este número por 2,

00:19:04

Então, talvez funcione porque eu sou

00:19:06

Na verdade, não consigo recriar o problema.

00:19:08

Sim, ele não é estúpido

00:19:10

mas geralmente quando tem

00:19:12

números em formato de texto que podem

00:19:13

não ser explorado nos cálculos

00:19:15

E dizer-lhes que é

00:19:16

Um número para alterar o formato

00:19:18

não muda a natureza.

00:19:19

Tenta aplicar um formato

00:19:21

para um número que não é

00:19:23

Não é um número real da mesma forma

00:19:24

do que se tivermos uma data que no formato

00:19:26

Americano para Excel é

00:19:28

texto e não é porque você

00:19:30

Vá e aplique um formato de data.

00:19:33

Então você pode mudar qualquer coisa,

00:19:35

O formato que ele não converterá por conta própria

00:19:37

os dados quando temos problemas com a data.

00:19:40

Não há sequer necessidade, por exemplo, de fórmulas.

00:19:44

Eu levo todas as minhas datas.

00:19:48

Isso já aconteceu com você?

00:19:49

Florença tem formatos de dados dos EUA.

00:19:52

Sim, é isso, mas então eu iria para o

00:19:54

no pequeno nas fórmulas avançadas,

00:19:57

no formato de fórmula avançada,

00:19:59

Existe a categoria de data em

00:20:01

feito e selecionado por lá.

00:20:02

Mas ei, funciona uma vez, funcionou.

00:20:04

Uma vez fora de 2 claramente hein,

00:20:06

Vou até empurrar a ficha.

00:20:08

Vou até tentar alguns deles

00:20:10

datas para remover o ponto.

00:20:11

Então eu tenho como um número um,

00:20:13

É uma série de números, sabe?

00:20:16

Sim, então isso é realmente

00:20:19

Anarquia total, hein.

00:20:21

Então, tecnicamente, como o fazemos?

00:20:23

Não vamos passar por uma fórmula.

00:20:26

No menu dado, você sabe

00:20:28

Talvez o botão converter.

00:20:30

Aqui. Quem fala,

00:20:31

É para lá que eu vou.

00:20:33

Vou convertê-lo.

00:20:34

Pode acontecer que precisemos

00:20:36

este menu para currículos, retomar arquivos.

00:20:38

Existem 3 passos, vamos fazê-lo

00:20:41

muito simples no passo número um,

00:20:43

Não tocamos em nada.

00:20:45

Passemos ao próximo passo.

00:20:47

No passo número 2 não queremos

00:20:49

separar a data em várias partes,

00:20:51

Nós desmarcamos tudo para que não haja nada além de y

00:20:53

Há uma divisão da data, e

00:20:56

É a 3ª parte que é interessante.

00:20:57

Na Parte 3,

00:20:58

Vamos dizer-lhe aqui que é

00:21:01

um encontro e nós lhe contaremos

00:21:03

como os dados são organizados.

00:21:06

É uma data em formato americano,

00:21:08

ou seja, é uma data

00:21:10

ano, mês, dia para MJ.

00:21:13

Você vê isso no MJ.

00:21:15

É a ordem,

00:21:16

Esta é a ordem de exibição atual.

00:21:18

Ano, mês, dia. Permitam-me que conclua.

00:21:22

Estou feito.

00:21:23

Eu resolvi o meu problema.

00:21:27

Estas são datas francesas.

00:21:30

Como você pode ver, é perfeito.

00:21:32

Está bem. Isso e se você já viu

00:21:35

que até tratou no

00:21:37

no caso de não haver slash hein.

00:21:39

Funciona muito bem e em

00:21:40

Não existe mais fórmula.

00:21:44

Estás bem? E esse tipo de coisa,

00:21:47

Funciona, mesmo que, por exemplo,

00:21:49

Eram datas francesas.

00:21:50

Mas, por exemplo, neste formato e

00:21:53

que queríamos colocá-los, por exemplo,

00:21:55

17 de março na íntegra, nessa altura,

00:21:57

Esse é o display

00:22:00

Nesse ponto, vamos por data

00:22:03

e aqui e ali temos a coisa assim.

00:22:09

Ops, OK. Mas cuidado, meu,

00:22:13

o formato na célula,

00:22:15

Não está marcado.

00:22:16

Quarta-feira, 17 de março, ainda está marcado.

00:22:19

1703, 2021. Formatos de células,

00:22:21

eles vestem o valor.

00:22:22

Eu fiz, eu fiz outra coisa,

00:22:25

Eu converti os dados e, em seguida, eu

00:22:27

Eu vesti colocando uma língua de data.

00:22:29

Está bem, está bem

00:22:30

OK níquel e isso é bom

00:22:32

tornam-se datas acionáveis.

00:22:34

Além disso, você pode ver que se eu voltar para

00:22:36

número, estou recebendo um número, hein.

00:22:38

Uma data é o número de

00:22:39

dias desde 1º de janeiro de 1900.

00:22:40

É por isso que é

00:22:42

muitos assim.

00:22:43

Começa a partir de um calendário automático

00:22:44

Mas se uma data é em americano,

00:22:46

Você pode fazer o que pode

00:22:47

quer em termos de formatos

00:22:48

Nunca resolverá o problema.

00:22:51

Isso é claro.

00:22:53

Muito bom, sim bom e assim agora

00:22:56

que as minhas datas são extraídas.

00:22:59

Gostaria de trecho.

00:23:02

O ano, então vou adiar

00:23:04

a partir da data do despacho.

00:23:06

Vou colocar as datas de volta em formato curto,

00:23:08

que não afetará o resultado da

00:23:10

O que eu vou fazer agora hein,

00:23:11

Mas isso é para deixar bem claro.

00:23:13

Vou pegar a coluna D,

00:23:14

Estou a resumir.

00:23:16

Lá está, eu gostaria de extrair em

00:23:18

A coluna final no ano do

00:23:21

o ano da data da encomenda.

00:23:22

Qual é a fórmula que vou utilizar?

00:23:26

Exatamente, especialmente não reto.

00:23:27

Há uma função certa,

00:23:29

Não podemos usá-lo porque se

00:23:31

usa um monte de gente que me diz

00:23:32

Vamos assumir a função certa para

00:23:33

Extraia os últimos 4 caracteres.

00:23:35

Não, porque uma data é um número, e se

00:23:38

Eu extraio os últimos 4 caracteres I

00:23:40

Vou extrair 4272 e não o ano real.

00:23:43

Quando você quiser extrair peças de data,

00:23:45

quando é um encontro e é

00:23:47

Foi por isso que os converti.

00:23:51

Na verdade, vamos usar o

00:23:54

ano de função. Com 1A. Ano e em diante

00:23:58

selecionará a célula de data.

00:24:01

Feche o parêntese e nós o recuperaremos

00:24:04

Datas de extração.

00:24:06

Ao nível do ano.

00:24:07

Depois, claro, há a função ano,

00:24:09

Há a função eu e a função dia.

00:24:12

Pode ser útil para você, sua Florença,

00:24:15

para extrair de uma data o ano isolá-lo.

00:24:17

Ah, sim, eu acho que sim. Sim.

00:24:18

Eventualmente, sim. Ok, porém,

00:24:21

Liliane já tinha usado.

00:24:22

É isso? Porque desculpem-me,

00:24:25

Eu sou um arquivo que realmente

00:24:27

Trabalhe nesse sentido. É isso.

00:24:31

Bom. Níquel. E agora?

00:24:37

Eu vou aqui. Uh.

00:24:41

Tac TAC TAC, estou olhando um pouco

00:24:43

pouco vou fazer.

00:24:46

Sim, eu gostaria, nós vamos imaginar isso

00:24:48

Não tenho a coluna de data que foi enviada.

00:24:51

Vou apagar a data de envio.

00:24:54

É isso, ou se eu vou deixar,

00:24:56

Esta é a data em que o pacote foi enviado.

00:24:58

Mas, por outro lado, a minha empresa,

00:25:00

Garante ao cliente

00:25:02

do que quando ele manda.

00:25:04

Dentro de 10 dias úteis, o pacote é enviado,

00:25:06

é transporte de barco Huh,

00:25:07

então também não é a Amazon.

00:25:09

E eu gostaria de estar aqui. Calcular.

00:25:13

A data de envio. Tem.

00:25:18

Data da encomenda. Data da encomenda.

00:25:22

+10 dias por grosso,

00:25:23

Estou fazendo isso em francês, hein,

00:25:25

para que compreenda,

00:25:26

Gostaria de calcular a data.

00:25:31

Quem vai me adicionar 10 dias à data

00:25:34

para calcular a data a

00:25:36

que eu deveria ter enviado o pacote.

00:25:37

Mas cuidado, segurando

00:25:38

a contar os dias da semana,

00:25:40

ou seja, basicamente eu

00:25:42

deseja adicionar 10 dias úteis.

00:25:43

Até 17 de março para descobrir

00:25:45

em que data eu caio.

00:25:48

Então isso é uma manipulação de

00:25:50

data especial para quem tem

00:25:52

o hábito de usar datas.

00:25:53

Se você fizer isso. Igual.

00:25:57

Data, ordem +10.

00:25:59

É factível, hein?

00:26:02

Vai devolver-lhe uma data?

00:26:05

+10 dias a partir da data da encomenda,

00:26:07

Mas se cair a coisa é

00:26:09

que nessas datas existem

00:26:11

potencialmente fins de semana.

00:26:15

Ah bem, sábado, 27 de março de 2021.

00:26:18

É um fim de semana e eu quero

00:26:20

a data a enviar

00:26:22

+10 dias, mas em dias úteis.

00:26:24

Como posso fazer stelian?

00:26:28

Eu conhecia o Dia Americano do Trabalho,

00:26:30

Vejo que o francês é uma série

00:26:33

Olá abrindo, mas não sei se

00:26:35

É isso, são dias de trabalho de arroz realmente lá

00:26:38

Vou mudar positivo ou negativo,

00:26:40

Adicionar onde subtrair dias

00:26:42

em relação a uma data-base.

00:26:45

Então eu vou dizer a ele que a data

00:26:47

Esta é a minha data de encomenda.

00:26:49

A partir de 17 de março.

00:26:51

E lá vou eu.

00:26:54

Diga-lhe para mudar a data em 10

00:26:56

dias no futuro no futuro,

00:26:58

Se eu quiser subtrair 10 dias,

00:27:00

Eu coloquei menos 10.

00:27:03

Depois, há um 3º parâmetro que

00:27:04

permite-lhe preencher um campo onde

00:27:06

Eu poderia ter digitado nas férias.

00:27:08

Porque ele não sabe sobre férias,

00:27:09

Mas vou mantê-lo simples se

00:27:11

Eu faço isso, estamos chegando a 31 de março.

00:27:15

Então, por que estamos chegando a 31 de março?

00:27:17

Porque, na verdade, demorou 10 dias,

00:27:19

Ele contou 10 dias em dias

00:27:22

da semana, passando para

00:27:24

não tendo em conta os fins de semana.

00:27:26

Simplesmente. Depois disso, depende

00:27:28

Qual a data de 27 de março hein?

00:27:31

É quarta-feira. E, como resultado,

00:27:34

transferindo 10 dias úteis em 10 dias,

00:27:37

Estamos em uma série, dias úteis?

00:27:40

É isso, temos as datas escalonadas

00:27:43

10 dias úteis.

00:27:44

Então isso pode ser interessante.

00:27:45

Por exemplo, em podemos imaginar hein,

00:27:47

uma fábrica que produz,

00:27:48

Ela sabe que leva 5 dias.

00:27:50

Estas máquinas funcionam

00:27:51

Segunda a sexta-feira.

00:27:52

Demora 5 dias de

00:27:54

produção a alcançar.

00:27:54

Não sei.

00:27:55

A produção da ordem dos seus

00:27:57

Os clientes, bem, eles podem projetar

00:27:58

a data de fim, tendo em conta

00:27:59

um número de dias de produção

00:28:00

sem ter em conta os fins de semana.

00:28:02

É isso ou você contrata um

00:28:04

estagiário que tem de fazer 14 dias de

00:28:07

trabalho real na empresa.

00:28:09

Começam na segunda-feira.

00:28:10

Qual é o último dia do

00:28:11

o dia do seu contrato?

00:28:13

Se tiverem de trabalhar 14 dias completos?

00:28:15

Independentemente dos fins de semana,

00:28:16

et cetera, et cetera. Aqui tens.

00:28:19

Tudo bem, é a Ariane.

00:28:22

Está indo muito bem, níquel.

00:28:24

Depois, há uma versão mais complexa

00:28:26

que se designa por série de dias úteis da INTL,

00:28:29

um pouco mais técnico,

00:28:31

mas que permite, por exemplo,

00:28:33

dizer que vai adiar 10 dias

00:28:35

trabalhou, tendo em conta que

00:28:37

Quartas-feiras ou tendo em conta

00:28:38

apenas segundas e terças-feiras,

00:28:40

Você pode personalizar o dia no fim de semana.

00:28:42

De facto, com estes dias úteis,

00:28:45

INTL.

00:28:47

Então lá vou eu Florença?

00:28:50

Não sei se é bom então

00:28:53

Agora que o meu cliente encomendou,

00:28:57

Meu cliente vai ter que faturar ele.

00:29:01

E o faturamento do meu cliente.

00:29:03

A partir desta data de envio.

00:29:07

E nós vamos acionar o,

00:29:08

a data da fatura,

00:29:11

a data de emissão da fatura

00:29:12

porque ele não paga,

00:29:13

Ele paga-me com um atraso.

00:29:16

Como clientes empresariais, hein?

00:29:17

E eles me pagam. Fim de mês.

00:29:23

+10 dias, você sabe, os problemas

00:29:26

de pagamento empresarial.

00:29:28

Temos 30 dias, fim de mês, coisas assim.

00:29:31

Quero calcular a data em que

00:29:33

Eu faturar com base na data

00:29:35

que eu calculei aqui e

00:29:37

acrescentar 10 dias a essa data,

00:29:39

10 dias corridos hein?

00:29:41

Bem, aqui eu vou usar o

00:29:44

Esta função é chamada de final do mês.

00:29:46

Então eu vou dissecá-lo para

00:29:48

que você entende. Eu não.

00:29:50

Ponto ,0 que vai me mandar de volta o

00:29:54

data final do mês data de fim,

00:29:56

do mês, a data de envio.

00:30:00

Eu vou, você vai entender quando

00:30:01

Vou colocá-lo em formato de data,

00:30:02

Será tão claro quanto uma droga.

00:30:05

Olhe para o final do mês do mês atual,

00:30:07

É 31 de março,

00:30:08

Esta é a mesma data de envio.

00:30:10

O final do mês do mês atual

00:30:14

Fevereiro é 28 de fevereiro,

00:30:15

Essa é a data final

00:30:18

de uma data.

00:30:20

Em comparação com uma data.

00:30:22

Se, por outro lado, eu colocar um em vez de um 0.

00:30:27

Ele calcula a data para mim

00:30:29

do mês seguinte.

00:30:32

É sempre claro isso ou não?

00:30:36

Sim, então na verdade está mudando

00:30:38

faz o último parâmetro

00:30:41

Está mudando em mim, não é?

00:30:43

Não, não muda isso por um mês,

00:30:46

Na verdade, ele retorna a data do final do mês.

00:30:50

Como posso dizer:

00:30:51

Esta é a fórmula tal como ela é,

00:30:54

toma a data que está na coluna R,

00:30:57

Ela toma o mês seguinte e ela

00:30:59

retorna o último dia do mês.

00:31:01

OK. Ou seja, no dia 4 de dezembro

00:31:04

Aqui é a linha CI 14. Ela leva.

00:31:07

Vou pedir turno.

00:31:10

Quero voltar no final do mês de um

00:31:11

um mês no futuro, portanto, na verdade

00:31:13

Muda o mês de dezembro de 2019.

00:31:14

Estamos em janeiro de 2020 e ela está

00:31:17

devolve-o no último dia do mês.

00:31:19

A partir da data, chega, ok?

00:31:21

Se eu colocar negativo, se eu colocar negativo,

00:31:25

Estou recebendo a data final de volta

00:31:27

do mês anterior.

00:31:29

De facto, temos,

00:31:30

Recuperamos a data final do mês

00:31:32

de um mês anterior para um mês futuro.

00:31:33

Eu se eu quiser recuperar a data do

00:31:36

mês atual é 0 Eu não quero

00:31:38

Alterar a data a partir da qual quero começar

00:31:40

a data na coluna R e adicionar

00:31:43

e recuperar a data de fim do mês e

00:31:46

Talvez adicione 10 dias corridos.

00:31:49

Se eu quiser adicionar 10 dias ao calendário,

00:31:51

Estou fazendo isso no final da minha fórmula,

00:31:52

Eu coloquei +10, então eu me recupero.

00:31:56

Claro, no dia 10 de meses,

00:31:59

Eu cobro o 10º se eu quiser recuperá-lo,

00:32:01

Se eu quiser adicionar ao meu

00:32:04

Final do mês 10 dias úteis.

00:32:06

Bem, eu não coloco +10.

00:32:08

E eu disse a ele como fiz antes.

00:32:11

Então tem que manipular

00:32:12

Datas, hein.

00:32:13

Eu uso séries de dias úteis.

00:32:15

E lá eu faço este 10 e lá

00:32:19

Já não tenho as mesmas datas.

00:32:21

Porque se eu colocar +10,

00:32:23

Eu adiciono 10 dias no final de um mês

00:32:25

Então chego no dia 10 do mês seguinte.

00:32:27

E se eu adiar por 10 dias úteis?

00:32:30

Bem, depende se cai em um fim de semana.

00:32:34

Se cair num fim de semana,

00:32:35

Em qualquer caso, irá deduzir o

00:32:36

fins de semana, então na verdade há mais de 10

00:32:38

dias de diferença entre o final do mês.

00:32:39

É por isso que chegamos ao 13º ou 14º.

00:32:41

Depende de quando a seringa

00:32:44

no primeiro fim de semana do mês seguinte.

00:32:46

É peculiar,

00:32:47

mas aqueles que manipulam datas

00:32:50

Muito hiper importante, hein?

00:32:53

Está bem.

00:32:56

Tudo bem ou não? Sim.

00:32:58

Bem, sim, então eu tenho outro problema

00:33:00

o que acontece com bastante frequência,

00:33:02

especialmente para pessoas que

00:33:03

trabalho em extrações de CV.

00:33:07

Você vê o meu

00:33:09

Ordem da coluna A&nbsp;?

00:33:10

Eles são codificados em 5 números.

00:33:16

E alguns deles estão fora de 4 porque temos

00:33:18

o comando 9954 abaixo

00:33:20

10000 e abaixo em 10869

00:33:23

E eu gostaria de precisar no meu

00:33:26

sistema informático que numera

00:33:29

Ou eu vou colocar num

00:33:31

comando é codificado em 6 caracteres.

00:33:36

Portanto, os personagens que faltam.

00:33:37

Vou voltar ao início do meu ficheiro.

00:33:39

Caracteres ausentes da coluna

00:33:41

o que quero fazer concretamente,

00:33:44

É para adicionar um 2 ou 3

00:33:47

0 à frente do número de encomenda e

00:33:50

tudo é padronizado para 6 caracteres.

00:33:53

Como eu poderia sobreviver

00:33:55

para padronizar?

00:33:56

Vai ser útil quando tivermos números

00:33:57

que começam com 0,

00:33:59

códigos postais ou vezes 0 salto.

00:34:01

Pode ter acontecido com você antes

00:34:03

em ficheiros Excel. Está bem.

00:34:05

Isso já aconteceu com você?

00:34:07

ter zeros a saltar?

00:34:10

Sim, em códigos a?

00:34:13

Isso é uma boa notícia.

00:34:14

Bem, isso é meia boa notícia.

00:34:15

Como posso sobreviver?

00:34:19

Como faço para sobreviver?

00:34:24

Não sei nada, não faço ideia.

00:34:27

Então? Portanto, há muita gente

00:34:30

que utilizarão formatos de células,

00:34:31

Mas, novamente,

00:34:32

o formato da célula não corrige o problema,

00:34:34

dá a ilusão de corrigir o problema.

00:34:36

Existe uma função no Excel de

00:34:38

A isto chama-se texto.

00:34:40

Dê uma olhada na descrição dela aqui minha pequena

00:34:43

dica de ferramenta converte um valor em texto

00:34:45

em um formato específico muitos.

00:34:47

Vou dizer-lhe para ir buscá-lo

00:34:50

O valor do número da ordem.

00:34:52

Quem está aqui. Aqui tens.

00:34:56

E o que eu quero em termos de formato?

00:34:58

Bem, quero acrescentar.

00:35:00

Quantos zeros precisar

00:35:02

para chegar a 6 caracteres.

00:35:04

Estou abrindo uma aspa e vou colocar

00:35:09

6*0000000. E o que o Excel vai fazer,

00:35:13

é que irá substituir todos os

00:35:14

caracteres do número de ordem.

00:35:16

Por fim, colocará os personagens

00:35:17

do número de ordem nesta coluna

00:35:19

lá e completará com o número de

00:35:22

zeros necessários para chegar a 6.

00:35:24

Então, veja os comandos 9954 são

00:35:27

com o duplo 0 e a seringa

00:35:30

5 dígitos são fornecidos com um caractere.

00:35:33

Vamos dizer de um 0 extra

00:35:34

no início da cadeia, hein?

00:35:36

Se eu corrigir, se eu modificar

00:35:37

para lhe mostrar que funciona,

00:35:39

se eu tivesse a ordem.

00:35:41

2, eu tenho o comando número 2.

00:35:44

Bem, no final,

00:35:46

Finalmente tenho a ordem 000002.

00:35:49

Então essa é a fórmula,

00:35:51

Vou mostrar-lhe a fórmula

00:35:53

que lhe permitirá tratar.

00:35:55

Vários elementos em falta

00:35:57

para atingir um certo número de

00:35:59

caracteres específicos.

00:36:00

Eu uso todas as fórmulas

00:36:02

O que estou mostrando não é que é

00:36:04

Não é que seja arbitrário.

00:36:05

Eu usei então eu usei

00:36:07

mais no passado dos dados.

00:36:09

Eu estava fazendo um monte de

00:36:11

dados e todos os formulários que eu quero que você faça

00:36:12

mostra-os usados, mas o tempo todo,

00:36:14

O tempo todo

00:36:14

O tempo todo.

00:36:15

Então eu não tive todos os problemas

00:36:16

do mundo, hein.

00:36:17

Felizmente eu não tinha todos eles

00:36:18

os casos que vos mostro, mas no

00:36:19

Em algum momento na casa de um determinado cliente

00:36:21

um problema que era recorrente com

00:36:22

Datas dos EUA, por exemplo

00:36:24

Na casa de outro cliente, tenho outros

00:36:27

problemas e eu estava irritado.

00:36:29

OK. Estás bem? Sim.

00:36:34

Níquel.

00:36:35

Há alguma dúvida até agora?

00:36:38

Não, estou bem, estou bem.

00:36:41

Portanto, não são fórmulas,

00:36:42

São fórmulas que existem voluntariamente

00:36:44

Nesta sessão não há

00:36:46

Processo pedagógico entre e

00:36:48

da ligação entre todas estas fórmulas,

00:36:49

Estamos aqui para este módulo

00:36:51

aí fazemos tal fórmula,

00:36:52

faz essa coisa, essa fórmula.

00:36:53

Isto é para lhe dar uma ideia e para

00:36:55

que em algum momento você diga a si mesmo:

00:36:56

Ah, sim, mas lembro-me disso

00:36:58

que nós lidamos com isso,

00:36:59

mesmo que se esqueça um pouco de como

00:37:01

a sintaxe e qual é a fórmula,

00:37:02

mas pelo menos saiba que existem

00:37:04

Possibilidades técnicas bastante interessantes.

00:37:06

Então eu tenho um último caso

00:37:07

o que é bastante comum.

00:37:10

Então eu tenho isso aqui?

00:37:14

O preço unitário, o preço unitário,

00:37:16

que já é digitalmente.

00:37:17

Ah, sim, mas já é digital,

00:37:18

Não me convém.

00:37:20

Então, como vou fazer a minha conta?

00:37:25

Uh, vou ter que corrigir.

00:37:27

Espere, eu vou ter que porque o meu

00:37:28

Meu arquivo há um pequeno problema.

00:37:31

Tudo bem, eu vou transformar aqui,

00:37:34

Vou tentar criar o problema

00:37:37

Porque o meu ficheiro não se encaixa.

00:37:43

Gee-up.

00:37:46

Sim, mas eu vou.

00:37:49

Então eu acho. Oh sim

00:37:52

Eu sei o quê, eu sei o quê.

00:37:54

Diane, aspas TAC.

00:37:57

Estou tentando me converter.

00:37:59

Bem, o que ele faz?

00:38:02

Espere, eu quero

00:38:04

Defina como formato de texto.

00:38:06

Então aqui eu vou colocar.

00:38:09

Bem, normalmente.

00:38:10

Coloquei um apóstrofo.

00:38:15

Apóstrofo. Com o canal que está aqui.

00:38:20

É isso. Oh, não

00:38:22

Ele colocou em mim. Ele me colocou assim.

00:38:27

Aqui tens. Vou tentar

00:38:29

para corrigir o problema.

00:38:31

Na verdade, vou mostrar-lhe um

00:38:33

algo que usamos com muita frequência,

00:38:34

mas na verdade o meu arquivo está bem,

00:38:35

é bem feito,

00:38:37

É bem organizado e

00:38:38

Estou tentando criar o problema para.

00:38:40

É isso, e aqui vamos tentar substituir,

00:38:44

Vamos ver se funciona.

00:38:48

Tac, vamos substituir isso rapidamente assim.

00:38:51

Oh não, ele coloca de volta em dinheiro,

00:38:53

Não me convém.

00:38:54

Então, como vou fazer isso?

00:38:55

A minha conta então?

00:38:56

Tudo bem, estou pensando nisso.

00:38:59

Ah se eu sei eu sei como

00:39:01

Vou fazer as minhas contas.

00:39:03

Vou extrair.

00:39:09

Uh, tudo antes da vírgula

00:39:10

Vamos pegar os números inteiros.

00:39:13

Texto anterior. Então tudo bem

00:39:14

para construir o meu exemplo e

00:39:15

Minha última pergunta, hein?

00:39:16

Texto antes e vou extrair

00:39:18

tudo o que é antes.

00:39:21

No preço.

00:39:25

Aí, vírgula.

00:39:30

Então, por que ele não quer?

00:39:34

Espere, eu tenho um pequeno problema.

00:39:35

Pois bem. Eu vou voltar,

00:39:38

É isso, vamos chegar lá.

00:39:39

Seria bom se funcionasse,

00:39:41

Está lá, é texto de sexta-feira antes.

00:39:45

Aqui poof, o delimitador será a vírgula.

00:39:51

Oh bem, ele me diz por que ele eu?

00:39:52

Ah, não recebe a vírgula de volta de mim.

00:39:56

Então tudo bem.

00:39:58

Vamos fazer diferente,

00:40:00

Vou extrair da esquerda.

00:40:02

Na verdade, 1800, não há vírgula,

00:40:04

Vou extrair os 5 caracteres.

00:40:08

Vou levar todos os 4. Os 4 caracteres.

00:40:14

É isso, eu criei um problema.

00:40:17

Então, qual é o problema que eu criei?

00:40:20

Ao fazer isso, extraí o

00:40:22

4 caracteres à esquerda do prémio.

00:40:24

Para criar o meu problema hein,

00:40:25

Não é algo que eu recomendo

00:40:27

e então o que é o

00:40:30

O que há de especial nesses números?

00:40:31

Há alguns que têm vírgulas,

00:40:33

decimais e não outros, talvez.

00:40:35

Então, sim, mas há

00:40:36

outro visualmente,

00:40:37

Eles estão no lado esquerdo da célula. Porquê?

00:40:41

Porque é o resultado de uma fórmula,

00:40:42

Na verdade, é uma vez que eles são,

00:40:44

Eu os tenho, eles estão em texto.

00:40:46

Ok, lá eu tenho, eu recuperei na verdade é

00:40:49

números armazenados em texto,

00:40:52

Acontece muito.

00:40:53

Por exemplo, quando você está apenas começando

00:40:55

digitando um apóstrofo.

00:40:57

Temos Scala,

00:40:57

Um número que pode ser armazenado em texto.

00:41:00

Então, se eu quiser usar

00:41:02

esta coluna do preço na

00:41:04

tabela dinâmica,

00:41:05

Não vai funcionar porque vai ser texto.

00:41:08

Ok, Florença para isso também.

00:41:13

Florença. O que você é, Florença.

00:41:18

Céliane, isso está claro para você?

00:41:19

Sim, sim, OK, é Florença.

00:41:22

Você às vezes tem

00:41:24

números armazenados em texto?

00:41:25

Sim, acontece. Sim, ok.

00:41:27

Como faço para convertê-los em números?

00:41:29

Então não me diga, por favor,

00:41:31

Não me digas

00:41:32

Eu altero o formato da célula,

00:41:33

Não funciona?

00:41:38

Ah.

00:41:41

É isso, então eu aconteceu comigo,

00:41:42

mas há muito tempo.

00:41:44

E Estelle Yann, como você faz isso?

00:41:45

Então, que tal convertê-los?

00:41:47

Eu tinha uma dica,

00:41:49

bem, é isso quando eu vi

00:41:51

Alvos com o cantinho verde.

00:41:54

Ah, sim, mas eu poderia perguntar

00:41:56

Excel para transformá-lo em uma sombra.

00:41:59

Sim, mas se quisermos fazê-lo em massa,

00:42:01

Podemos fazê-lo?

00:42:03

Vou chamar-lhe conversão,

00:42:05

a coluna, use a função cnum.

00:42:09

Não sei?

00:42:11

Não de todo. Não, é isso

00:42:12

É uma fórmula que converte

00:42:15

uma cadeia de texto que representa

00:42:17

um número em um valor numérico.

00:42:21

E depois voltei a treinar

00:42:22

automaticamente tudo em número.

00:42:24

A prova é que se eu tomar

00:42:26

todos os números que estão lá.

00:42:27

E eu aplico um formato monetário,

00:42:29

Porque não?

00:42:30

É evidente que o formato monetário

00:42:32

pode ser aplicado ao número e não

00:42:34

aos textos que armazenam o número.

00:42:37

Números armazenados como texto,

00:42:38

Isto é muito importante. OK.

00:42:42

Trata-se de uma função de conversão de capital.

00:42:47

Isso significa que, se você tem me seguido,

00:42:50

Se eu vier para converter de volta em

00:42:53

numerar o número da ordem?

00:42:55

Quem está aqui com os zeros que

00:42:57

Eu adicionei anteriormente.

00:42:59

Na verdade, estou recebendo o

00:43:01

valor numérico sem zeros,

00:43:02

Porque o número 0 não é útil.

00:43:06

OK. Então depende se você tem que

00:43:10

Adicionar ou remover itens.

00:43:13

Tabac, foi Yann, tudo bem, está tudo bem.

00:43:16

Portanto, para concluir.

00:43:19

Dica,

00:43:19

Eu vou te dar um pequeno bônus lá.

00:43:22

Então vamos tentar alguma coisa.

00:43:24

Olha, eu tenho quantias assim,

00:43:27

Eu vou trapacear

00:43:28

Vou colocar 123€ no texto, vou colocar.

00:43:35

9000 é um número, 9874 pontos.

00:43:40

99. Euro. E eu vou colocar aqui também.

00:43:48

Aqui está

00:43:48

Vou colocar aqui sem 100000

00:43:50

como no formato americano, 100000.

00:43:55

789, ponto 99.

00:43:57

Vamos imaginar que são montantes.

00:44:00

E eu tenho que converter tudo,

00:44:02

Vai ser complicado porque

00:44:04

Eu poderia usar a fórmula

00:44:05

vai ser complicado porque há

00:44:07

tem o símbolo do euro que me irrita.

00:44:08

Aí está o ponto.

00:44:09

Há a vírgula que é usada

00:44:11

como um separador de milhares,

00:44:13

este é o Rolls Royce de

00:44:15

conversão para valores numéricos,

00:44:17

A função chamada valor numérico.

00:44:20

Vou pular pelo caminho

00:44:22

usando o Assistente de Valor Numérico.

00:44:24

Para lhe mostrar bem,

00:44:25

Você vê suporte e nenhuma etapa de bug.

00:44:27

Não, é bom, é bom, é bom.

00:44:28

Então dê uma boa olhada,

00:44:29

Vou levar esse valor para lá, ok?

00:44:32

E eu vou dizer a ele: Qual é o meu

00:44:35

separador decimal aqui,

00:44:36

o que separa os meus números dos meus números

00:44:38

O meu MES 0,00€.

00:44:40

Qual é o símbolo, o ponto, o ponto.

00:44:43

Vou colocar um ponto entre aspas.

00:44:46

E que pode ser

00:44:48

meu separador de milhares.

00:44:50

Uma vírgula, a vírgula,

00:44:52

Vou colocar a vírgula.

00:44:54

Isso é basicamente dizer:

00:44:55

O ponto é o meu separador

00:44:56

decimal e a e ponto decimal

00:44:58

Este é o meu separador de milhares.

00:44:59

Eu não preciso.

00:45:00

Se eu não tiver um separador

00:45:00

de mil e não coloquei nada.

00:45:02

E quando eu vou fazer,

00:45:02

OK.

00:45:06

Automaticamente.

00:45:08

Então, por outro lado, o que me fez,

00:45:09

O engraçado é que ele me tem.

00:45:11

É isso, se é bom, ele me pega,

00:45:13

Ele escondeu minhas casas decimais de mim, você vê,

00:45:15

Eu realmente me recupero automaticamente,

00:45:17

Eu posso colocá-lo em

00:45:18

monetário se você quiser ver,

00:45:19

Veja, estou me recuperando.

00:45:21

Na verdade, todos os meus valores numéricos

00:45:25

bem formatado, removendo o.

00:45:27

Você vê o símbolo do euro,

00:45:30

Integrou-se bem como um,

00:45:31

como símbolo de moeda.

00:45:33

Ele está bem afastado,

00:45:34

substituiu o ponto pela vírgula,

00:45:36

Bem, substituiu a vírgula

00:45:38

por um por finalmente um separador

00:45:40

milhares de Huh do próprio Excel.

00:45:42

Veja, nós somos realmente ótimos

00:45:44

Então, se você tem valores

00:45:47

um pouco aleatório

00:45:49

com múltiplos problemas,

00:45:50

Então eu não desejo que você

00:45:51

Para ter esse caso, hein,

00:45:52

Pode acontecer se for

00:45:53

pessoas que compreendem,

00:45:54

mas se são dados que estão sendo extraídos,

00:45:56

Geralmente acontece com menos frequência.

00:45:58

Você tem esta opção aqui para converter,

00:46:02

Então, lá neste módulo nós fizemos o

00:46:04

visão geral das principais funções.

00:46:05

E como com o que eu disse.

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