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Donc ici ce qu'on va faire ce matin en
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tout cas pour ces 45 prochaines minutes,
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c'est qu'on va faire un focus
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sur les fonctions Excel,
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donc Pour information,
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il y a 470 fonctions sur Excel.
00:00:16
Et il y a toute une batterie de
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fonctions qui vont gérer des conditions.
00:00:20
Donc des fonctions qui vont permettre
00:00:22
de gérer des résultats en fonction
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de critères simples ou multiples,
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et c'est l'objet de de cette session.
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Voilà les points qu'on va aborder.
00:00:39
On va avoir toute la batterie d'outils
00:00:41
de gestion conditionnelle dans Excel,
00:00:43
donc on va commencer par la fonction si,
00:00:44
qui sont alors c'est souvent des
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fonctions qui qui sont un petit peu
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problématiques pour les utilisateurs.
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Dès qu'on parle de conditions,
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c'est souvent un petit peu compliqué,
00:00:51
donc c'est l'occasion de faire
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un focus avec la fonction.
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Si la gestion des conditions multiples.
00:00:57
Avec les fonctions et ou les
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nouvelles fonctions enfin,
00:01:00
qui sont pas si nouvelles que ça mais qui
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s'appelle 6 conditions et si multiples.
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Quelques fonctions simples de
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statistiques conditionnelles
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pour compter faire des moyennes,
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et cetera en gérant des conditions la
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fonction si erreur et l'intégration
00:01:11
d'une fonction dans une mise
00:01:13
en forme conditionnelle.
00:01:15
Donc je rappelle si vous l'utilisez pas,
00:01:16
que l'outil de mise en forme conditionnelle,
00:01:18
c'est un outil qui va permettre de
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faire de de mise en couleur dans
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des tableaux de manière totalement
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automatique en fonction de conditions.
00:01:24
Je sais pas si Jessica vous avez déjà
00:01:26
utilisé la mise en forme conditionnelle.
00:01:29
Ok super. C'est parfait.
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Ben écoutez, on va,
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on va pas perdre de temps,
00:01:33
je vais couper mon PowerPoint et venir
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vous afficher un fichier Excel TAC, TAC, TAC.
00:01:38
Alors, c'est lequel ?
00:01:39
C'est celui-ci ?
00:01:41
Je vous affiche ça directement
00:01:44
sur mon écran wà.
00:01:46
Donc ici la première chose
00:01:48
que je peux vous préciser.
00:01:51
Dans ce dans cette comment
00:01:53
dire dans cet exercice,
00:01:55
c'est qu'on a un fichier qui est là
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devant vous et qui contient des données,
00:02:00
alors y a pas énormément de
00:02:01
volumes de données hein c'est pas
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l'objectif puisque qu'on soit sur
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un fichier qui contienne énormément
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d'informations ou très peu,
00:02:07
la méthode est est strictement
00:02:09
la même donc on a des vendeurs
00:02:11
associés à des à des villes.
00:02:12
On a quelqu'un qui nous rejoint et
00:02:15
vite revient. Voilà j'espère venite.
00:02:17
Que vous m'entendez de manière
00:02:20
pas du tout hachée.
00:02:22
En tout cas, je le souhaite.
00:02:26
Vous m'entendez ?
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Oui, c'est mieux. Ah c'est mieux.
00:02:29
Bon, tout va bien, alors super.
00:02:31
Donc ici j'ai un fichier avec
00:02:32
des des vendeurs associés à des
00:02:35
villes avec des chiffres d'affaires
00:02:37
générés et des taux. Voilà.
00:02:42
Moi, je vous entends de manière h,
00:02:43
de toute manière, hein.
00:02:44
Aussi, je pense que vous devez
00:02:45
avoir un problème de de stabilité,
00:02:47
de connexion ou autre. Alors je.
00:02:51
Ces données vont être complétées au
00:02:54
travers de formules, donc la première
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chose que je vais faire ici, c'est.
00:02:58
Calculer la colonne h en fait,
00:03:01
on a des commerciaux qui génèrent
00:03:03
des chiffres d'affaires,
00:03:04
alors je rappelle quand même que
00:03:05
ces données que vous voyez ici,
00:03:07
voilà celles-ci,
00:03:07
elles sont mises en mode tableau.
00:03:09
Alors je sais pas si parmi vous il y
00:03:11
en a beaucoup qui utilisent ce qu'on
00:03:13
appelle le mode tableau dans Excel.
00:03:15
Je rappelle que le mode tableau
00:03:16
c'est un mode qui va permettre de
00:03:18
travailler en mode base de données et
00:03:20
qui s'active dans le menu accueil ici.
00:03:22
Mettre sous forme de tableau et
00:03:24
qui va permettre de transformer
00:03:25
ça en un bloc de données qui sera
00:03:28
clairement identifié par un nom.
00:03:29
Vous voyez le tableau là,
00:03:30
il s'appelle vente, vous le voyez
00:03:31
dans l'onglet création de tableaux,
00:03:33
il y a un onglet ici vente Vous voyez ?
00:03:35
Voilà alors le mot vente,
00:03:36
c'est moi qui l'ai mis, hein ?
00:03:37
D'origine quand on passe en mode tableau,
00:03:39
le tableau a un nom par défaut,
00:03:41
il s'appelle tableau.
00:03:41
Un tableau, 2 tableau 3.
00:03:43
Et ce mode, vous allez voir,
00:03:45
il va permettre,
00:03:46
on le détaillé dans la session numéro
00:03:48
5 de mémoire et c'est un mode qui va
00:03:51
permettre de notamment d'automatiser
00:03:52
la recopie des formules de calcul.
00:03:54
Donc vous allez pouvoir le
00:03:55
constater dans un instant,
00:03:56
il y a pas mal d'autres avantages
00:03:58
liés à ce mode, donc je vous invite,
00:03:59
si c'est pas le cas,
00:04:00
à suivre la session numéro 5 l'Excel
00:04:02
sur les tris et les filtres qui
00:04:04
rentrent dans le détail de ce mode.
00:04:06
Voilà mais en tout cas sachez que
00:04:07
ce mode est actif et vous allez voir
00:04:09
que quand je vais faire des formules
00:04:10
il va pas forcément faire référence
00:04:12
à des cellules par par exemple.
00:04:14
Pas forcément référence à la cellule
00:04:16
G 4 mais à la cellule qui porte le
00:04:18
nom de la colonne auquel elle appartient.
00:04:20
Alors je vais vous montrer un petit
00:04:22
exemple tout simple en intégrant cette
00:04:24
première fonction conditionnelle qui
00:04:26
est ici par exemple de définir que.
00:04:28
On va analyser les chiffres d'affaires
00:04:30
des différents vendeurs et dès que
00:04:32
le chiffre d'affaires va dépasser
00:04:33
un seuil qui est imposé ici 70000,
00:04:35
j'ai choisi ça de manière arbitraire.
00:04:39
on a une action de calcul de prime qui va,
00:04:41
qui va être générée.
00:04:43
on va donner 3% de prime à tous les vendeurs,
00:04:45
donc ils auront 3% de commissions sur
00:04:47
leurs ventes dès qu'ils dépassent le seuil.
00:04:49
Donc là il y a 2 possibilités
00:04:51
pour faire des formules,
00:04:52
quelle que soit la formule hein c'est
00:04:53
pas lié aux fonctions conditionnelles,
00:04:54
soit on commence à la saisir.
00:04:56
Là je vais avoir besoin de la fonction si,
00:04:57
qui va générer une une action
00:04:59
en résultat en fonction
00:05:01
d'une condition et pour valider son choix,
00:05:03
vous avez plusieurs possibilités,
00:05:04
ce qu'il faut pas faire,
00:05:05
c'est entrer si vous faites entrer.
00:05:07
Vous voyez, il y a des erreurs,
00:05:09
donc si jamais vous faites
00:05:11
une formule à la main.
00:05:12
Pour valider son choix dans la liste,
00:05:14
on peut prendre la souris bien
00:05:15
évidemment et cliquer hein.
00:05:16
Mais comme on est en saisie,
00:05:18
la meilleure solution c'est l'appui sur
00:05:19
la touche tabulation de votre clavier.
00:05:21
Vous savez au-dessus du verrouillage
00:05:22
majuscule là y a le cadenas à côté de la
00:05:25
lettre a une double flèche en théorie où
00:05:26
où il est marqué Tab hein c'est soit Tab,
00:05:28
soit la double flèche et là ça permet
00:05:30
de choisir dans la liste la formule.
00:05:32
Alors ça ça sous-entend que la formule
00:05:34
on la connaît en termes de syntaxe,
00:05:36
alors on a une aide hein,
00:05:37
Vous voyez qu'ici hop,
00:05:38
on a une petite aide avec
00:05:40
la syntaxe attendue,
00:05:41
on va partir du principe que
00:05:43
vous ne connaissez pas forcément
00:05:44
les différents paramètres,
00:05:46
les différents arguments des fonctions
00:05:47
et donc on va faire le choix dans
00:05:49
cette session de passer quasiment.
00:05:50
Systématiquement par les assistants
00:05:52
et la méthode la plus simple
00:05:54
pour passer par les assistants,
00:05:56
c'est de se placer.
00:05:57
Donc bien évidemment,
00:05:57
là où on veut le résultat et d'aller
00:05:59
utiliser dans la barre de formule le
00:06:01
bouton d'insertion de fonction qui
00:06:03
vous donne un accès aux 470 formules.
00:06:05
400, quatre-vingts formules
00:06:07
disponibles dans Excel,
00:06:08
le tout classé par thématique.
00:06:09
Donc je me place où je veux le résultat,
00:06:11
j'appuie sur le bouton fixe.
00:06:14
je vais zoomer pour vous voyez bien,
00:06:16
j'arrive sur une fenêtre.
00:06:17
Voilà ce genre de pop-up qui s'affiche
00:06:19
ou j'accède directement aux dernières
00:06:21
fonctions que j'ai utilisées.
00:06:23
Vous voyez, elle est dedans,
00:06:24
ce dont j'ai besoin c'est
00:06:25
la fonction ci hein.
00:06:26
Vous remarquerez que dès qu'on
00:06:27
choisit une formule qu'elle qu'elle
00:06:29
soit on a toujours un descriptif
00:06:31
en dessous explicatif qui est
00:06:32
pas toujours très bien fait hein,
00:06:34
et une aide complète si je clique
00:06:36
sur aide sur cette fonction.
00:06:38
Hop, il va me charger.
00:06:40
Alors sur l'autre écran,
00:06:41
je vous parce que là ça,
00:06:42
sur l'autre écran,
00:06:42
il me charge une aide contextuelle
00:06:45
donc je pointe vers le site web de
00:06:47
Microsoft et certaines fonctions
00:06:48
on va dire entre guillemets star
00:06:50
les fonctions les plus connues
00:06:51
sont pourvues d'une démonstration
00:06:53
vidéo fournie par Microsoft.
00:06:54
Alors ça vaut ce que ça vaut,
00:06:55
ça reste de l'aide en ligne informatique,
00:06:58
mais globalement ça s'est amélioré.
00:07:00
Si vous utilisez Excel depuis longtemps
00:07:02
ou d'autres produits Microsoft l'aide,
00:07:03
elle a quand même elle est,
00:07:05
ça s'améliore, hein.
00:07:06
y a du positif là-dedans,
00:07:08
même si aujourd'hui l'aide ça va être moins.
00:07:12
si la formule est dans mes
00:07:13
dernières utilisées,
00:07:13
Ben tant mieux pour moi si
00:07:15
la formule je la cherche,
00:07:16
je peux rechercher la formule par catégorie,
00:07:19
alors encore une fois c'est compliqué
00:07:22
parce que entre maths statistique voilà,
00:07:26
il y a certaines catégories
00:07:27
dont on ignore l'objet,
00:07:28
donc c'est une recherche,
00:07:30
c'est une recherche manuelle.
00:07:31
Donc pour votre information la fonction
00:07:33
si qui est une fonction d'analyse de de,
00:07:36
de, de, de, de données et de de gestion
00:07:38
d'un résultat en fonction de critères,
00:07:40
on va la trouver dans les fonctions
00:07:41
logiques si on en a aucune idée
00:07:43
et ça c'est tout à fait possible.
00:07:44
On peut toujours rechercher
00:07:46
dans toutes les fonctions,
00:07:47
donc là y a plus de classement.
00:07:49
Thématique mais un classement alphabétique.
00:07:51
Et si jamais on le souhaite,
00:07:53
on a un moteur de recherche
00:07:55
dans l'assistant ici,
00:07:55
qui permet de taper un mot clé.
00:07:57
Mais attention hein,
00:07:58
c'est pas Google Hein
00:07:59
donc si je tape condition.
00:08:03
Peut-être que je vais avoir la
00:08:05
formule parmi le choix proposé ?
00:08:08
Voilà, elle est là.
00:08:09
J'ai tapé condition.
00:08:10
Maintenant, si vous tapez une
00:08:11
phrase comme une recherche Google,
00:08:13
il va analyser mot par mot et
00:08:14
vous allez avoir trop de faux
00:08:16
positifs dans les résultats.
00:08:17
Donc soyez si vous recherchez une
00:08:19
fonction en fonction de d'un besoin,
00:08:21
soyez très soft sur le mot-clé,
00:08:23
choisissez le bien.
00:08:24
Si vous mettez une case
00:08:25
au lieu d'une cellule,
00:08:26
ça marchera pas.
00:08:27
Enfin voilà, c'est pas non plus
00:08:29
ça veut dire que concrètement,
00:08:30
on en est toujours à la fin à
00:08:32
rechercher dans les fonctions et
00:08:33
passer un temps phénoménal à essayer
00:08:35
de trouver la bonne fonction à utiliser
00:08:37
tout en ayant une part de doute.
00:08:38
Donc là c'est la fonction ci que je
00:08:40
vais aller chercher donc rappelez-vous,
00:08:41
elle était dans mes derniers utilisés.
00:08:45
si je dis le descriptif pour la
00:08:47
première je prends un peu plus de temps,
00:08:49
vérifie si la condition est
00:08:50
respectée et renvoie une valeur si
00:08:52
le résultat de la condition que
00:08:53
vous avez spécifiée est vrai et
00:08:55
une autre valeur s'il est faux,
00:08:56
c'est exactement ce que je veux-je
00:08:58
veux analyser une condition,
00:08:59
le fait de dépasser un objectif,
00:09:01
générer un résultat si la condition
00:09:03
est remplie et un autre résultat
00:09:05
si elle ne l'est pas.
00:09:06
Donc je vais valider avec OK.
00:09:08
Voilà, et cette assistant va me permettre.
00:09:11
Finalement, vous vous voyez ici tout en haut,
00:09:14
au fil du remplissage de ce que
00:09:15
je vais faire ici,
00:09:17
ça va générer de manière
00:09:18
totalement automatique la formule,
00:09:19
alors c'est plus long que d'écrire
00:09:21
mais c'est plus plus fiable si on
00:09:23
n'utilise pas Excel de manière intensive.
00:09:26
Alors, alors donc je rappelle.
00:09:30
c'est de dire tous les vendeurs
00:09:32
70000 ont 3% de commissions de ski,
00:09:36
je vais analyser le total et je
00:09:37
vous parlais du mode tableau
00:09:39
en tout début de session.
00:09:40
Mais Regardez quand je vais
00:09:41
venir cliquer sur le total,
00:09:43
Regardez dans mon assistant il va
00:09:45
pas faire référence à la cellule
00:09:47
G 4 mais bien au champ donc quand
00:09:49
on est en mode tableau,
00:09:50
on identifie les données sous forme
00:09:52
de champ sous forme de base de
00:09:54
données et donc il va privilégier
00:09:56
la référence aux données au travers
00:09:57
de la du champ auquel elles appartiennent.
00:09:59
Donc en fait là il me dit je prends.
00:10:02
De la colonne totaux,
00:10:03
c'est le nom de la colonne totaux.
00:10:05
Le Arobase signifie qu'il va.
00:10:06
Il va s'appuyer sur la cellule
00:10:09
sur laquelle j'ai cliqué,
00:10:10
de la ligne donc où je me trouve de la
00:10:12
colonne totale donc en fait le 118000.
00:10:15
Et je vais regarder si ce total
00:10:18
est supérieur à 70000.
00:10:21
Voilà alors là le premier vendeur
00:10:24
donc il me donne un aperçu
00:10:26
partiel du résultat.
00:10:26
C'est pour ça qu'il me met vrai hein,
00:10:28
ça veut dire qu'en gros si le
00:10:30
premier vendeur avait 50000€
00:10:31
il serait marqué faux parce que
00:10:32
n'est pas remplie mais quand il est indiqué
00:10:34
faux c'est pas que vous êtes trompé,
00:10:35
c'est c'est le résultat de la condition.
00:10:37
Est-ce qu'elle est-ce
00:10:38
qu'elle elle est remplie ?
00:10:38
Est-ce qu'elle ne l'est pas ? Et là,
00:10:40
une fois que la la condition est posée ?
00:10:43
Il y a 2 choses à spécifier,
00:10:45
la valeur si vrai,
00:10:46
c'est-à-dire ce que je fais quand la
00:10:47
condition est remplie et la valeur si faux,
00:10:49
c'est qu'est-ce que je fais
00:10:50
quand la condition ne l'est pas ?
00:10:52
Donc si c'est vrai,
00:10:53
bah je prends le total.
00:10:55
À nouveau et je vais multiplier par le
00:10:57
pourcentage de commissions que j'associe.
00:10:59
Donc c'est le total fois 3%.
00:11:00
On a le bien le résultat partiel comme vous
00:11:03
le voyez sur mon écran et si c'est faux.
00:11:05
qu'est-ce que je vais mettre ?
00:11:07
je vous laisse choisir.
00:11:11
Je voulais choisir.
00:11:14
10 0. Votre micro est coupé hein ?
00:11:19
Il est toujours coupé.
00:11:22
J'ai 3 écrans, c'est un peu compliqué,
00:11:24
c'est pas évident hein ?
00:11:26
Bah oui, 0 c'est la prime. Oui c'est
00:11:30
ce que je peux mettre du texte. Oui.
00:11:33
Oui, je pourrais très bien mettre 0.
00:11:36
Alors si je mets 0.
00:11:38
Ben ça signifie ici que Bah,
00:11:40
quelqu'un qui ne fait pas l'objectif.
00:11:42
Il a 0 vous remarquerez que la le
00:11:44
la colonne se peuple toute seule de
00:11:45
de la formule de manière totalement
00:11:47
automatique parce que l'une des
00:11:49
particularités du mode tableau c'est de
00:11:51
recopier automatiquement les formules.
00:11:52
Donc si vous avez 2 3000 lignes ça
00:11:54
peut être intéressant pour éviter de
00:11:56
recopier manuellement les formules si
00:11:59
jamais j'avais voulu modifier le le 0
00:12:01
pour mettre une valeur textuelle par exemple,
00:12:03
pas de prime ou néant ou viré
00:12:05
hein un peu dur quand même,
00:12:07
mais bon à tout moment je peux venir
00:12:10
cliquer parce que je suis en mode tableau.
00:12:12
Sur n'importe quelle formule de ma colonne,
00:12:14
le bouton alors je peux venir
00:12:16
bien évidemment modifier.
00:12:17
La formule directement dans la barre
00:12:19
de formule hein ou bien demander à
00:12:21
l'assistant de se réafficher, vous le voyez ?
00:12:24
Et de remplacer le 0 par.
00:12:27
Un mot de mon choix.
00:12:27
Là j'ai mis néant et quand je
00:12:29
valide avec OK TAC, vous voyez,
00:12:31
on a automatiquement une mise
00:12:33
à jour de la formule.
00:12:35
si vous êtes passé,
00:12:36
si vous faites ça hors assistant,
00:12:38
là j'ai volontairement utilisé l'assistant.
00:12:40
Vous remarquerez que le mot néant,
00:12:43
Il a été pourvu guillemets de part et
00:12:45
d'autre parce que toute chaîne textuelle
00:12:47
dans une formule et systématiquement
00:12:48
il y a pas de cas exceptionnels,
00:12:50
c'est tout le temps le cas dès que
00:12:52
vous tapez un mot dans une formule,
00:12:53
il doit être pourvu de guillemets.
00:12:55
il l'a fait tout seul parce que
00:12:57
je suis passé par un assistant
00:12:58
et l'objectif de l'assistant.
00:12:59
Bien évidemment, c'est de m'assister.
00:13:02
Alors, le fait de mettre 0 ou néant,
00:13:04
ça change pas grand chose,
00:13:06
mais ça peut quand même impacter.
00:13:08
si on fait un calcul de moyenne, vous voyez.
00:13:10
Là j'ai une moyenne ici,
00:13:12
j'ai une moyenne,
00:13:13
donc là c'est j'ai utilisé une
00:13:14
option pour générer cette ligne.
00:13:16
Une option qui s'appelle la ligne
00:13:17
totale dans le mode tableau.
00:13:18
Voyez cette option là qui permet
00:13:20
d'ajouter automatiquement une ligne
00:13:21
totale afin de me proposer un choix.
00:13:23
De formule en liste déroulante
00:13:25
si je mets une moyenne,
00:13:26
il me donne la moyenne de la prime
00:13:31
versée à ceux qui en ont une.
00:13:33
Par contre, si je mets 10,
00:13:34
qui est donc une valeur numérique ?
00:13:37
À part entière, hein ?
00:13:39
Vous allez voir la moyenne qui change,
00:13:40
qui passe à 1900€, parce qu'à ce moment-là,
00:13:42
le 0 étant une valeur numérique,
00:13:43
la fonction moyenne,
00:13:45
va analyser le 0 et elle divisera non
00:13:47
plus par le nombre de valeurs numériques
00:13:49
relatives à une valeur supérieure à 0,
00:13:51
mais bien par le nombre total
00:13:53
de valeurs numériques,
00:13:53
c'est-à-dire que la somme,
00:13:54
la moyenne de tout ça 0 inclus.
00:13:56
C'est comme un élève,
00:13:56
un élève qui a 0 c'est pas pareil qu'un
00:13:58
élève qui est absent lors d'un contrôle,
00:14:00
ça impacte la moyenne de 0.
00:14:02
Je vais laisser le 0.
00:14:04
Je vais laisser le 0
00:14:07
parce que ici j'aimerais.
00:14:09
Avoir cette information là ?
00:14:10
Quelle est la prime moyenne par salarié,
00:14:12
y compris ceux qui ont 0 ?
00:14:13
Mais j'aimerais quand même avoir le
00:14:15
montant moyen de la prime qui est versée.
00:14:18
À tout le monde y adhère.
00:14:19
Les 3000 de tout à l'heure,
00:14:20
j'aimerais les récupérer.
00:14:24
est-ce que vous avez une idée
00:14:25
de la formule qu'on va utiliser
00:14:27
si on voulait savoir quel est le
00:14:28
montant moyen de la prime que
00:14:30
chaque salarié a touché dans
00:14:31
le cas où il y a une prime,
00:14:33
c'est-à-dire exclure les zéros en gros.
00:14:37
Julie, une petite idée ?
00:14:40
Une si condition. Alors la,
00:14:43
la fonction si conditions,
00:14:45
on la verra après et elle ne
00:14:46
permet pas de générer de moyenne.
00:14:48
Il y a une fonction spécifique,
00:14:50
il y a la fonction de moyenne,
00:14:51
mais je sais pas si elle enfin
00:14:54
alors comment elle va alors
00:14:55
enlever les zéros, je sais pas.
00:14:57
Alors la fonction moyenne,
00:14:58
vous parlez de celle-ci,
00:15:00
elle n'en lèvera jamais les zéros.
00:15:02
Par contre elle a une cousine.
00:15:04
Elle vous connaît pas ?
00:15:05
Eh bien, je vais vous présenter sa cousine.
00:15:06
Elle est très sympa et cette cousine,
00:15:09
elle est disponible toujours.
00:15:09
Alors je vous ai dit hein,
00:15:11
je fais le choix de passer par
00:15:12
l'assistant et à la lettre M.
00:15:15
Hop, je vais aller à la
00:15:16
lettre M regarder ce qu'on a.
00:15:18
Je regardais ça.
00:15:21
On a une fonction moyenne si.
00:15:24
Enchanté, elle est sympa,
00:15:24
vous allez voir, elle est sympa,
00:15:26
elle est pas très compliquée et donc moyenne.
00:15:28
Si c'est une fonction qui va permettre
00:15:29
de de de faire la moyenne en appliquant
00:15:31
un critère par exemple de dire toutes
00:15:33
les valeurs de que tu dois prendre
00:15:35
en compte dans ta moyenne doit être
00:15:36
supérieure à 0 donc je la sélectionne.
00:15:38
Il y a un petit descriptif hein ?
00:15:39
Je vais le passer.
00:15:41
Je valide avec OK et là on Julie,
00:15:43
je vais continuer avec vous, hein ?
00:15:45
Vous êtes toujours là ? Super ?
00:15:48
Alors normalement c'est en français,
00:15:50
là je ne sais pas pourquoi il
00:15:51
l'affiche en anglais sur mon écran.
00:15:52
Mais la première donnée c'est la plage,
00:15:54
la plage qu'on va analyser.
00:15:55
C'est quoi la zone d'analyse ?
00:15:57
La colonne prime donc c'est
00:15:59
l'ensemble des primes.
00:16:01
D'accord, et vous voyez qu'il fait référence
00:16:03
au nom du tableau et à la colonne ?
00:16:06
Alors Pour information,
00:16:08
Si vous utilisez le mode tableau que
00:16:10
je vous conseille de de d'approfondir
00:16:12
quand on veut sélectionner une colonne
00:16:14
complète sans prendre le total,
00:16:16
alors là c'est très très facile
00:16:17
parce qu y a pas beaucoup de données,
00:16:18
mais quand on a des longues plages de
00:16:19
données et quand on est en mode tableau,
00:16:21
on peut se placer au-dessus.
00:16:22
Voyez, je suis au-dessus du mot prime.
00:16:23
Là y a une flèche noire et quand
00:16:25
on sélectionne pouf ça sélectionne
00:16:27
toutes les données de la colonne.
00:16:28
Donc si on a 2000 lignes c'est super rapide.
00:16:31
Je referai régulièrement cet exemple
00:16:33
là et le critère c'est quoi le critère
00:16:36
de prise en compte ? Ça va être quoi ?
00:16:37
Différents zéros alors soit alors,
00:16:40
si on avait des primes négatives,
00:16:42
voilà, je vais mettre supérieur à 0.
00:16:45
Et là alors pourquoi voilà, c'est bon là,
00:16:47
il me dit, il y a une erreur,
00:16:48
j'ai un petit bug dans mon Excel,
00:16:49
je mets supérieur à 0 je valide
00:16:52
avec OK et je retrouve mes 3000€.
00:16:57
Voilà alors en fait ce résultat là,
00:16:59
j'aurais dû le mettre en
00:17:01
dessous ici comme ça.
00:17:02
On va mettre les petites bordures.
00:17:04
C'est le matin compliqué.
00:17:05
Parce que le montant moyen
00:17:07
de la prime versée là,
00:17:08
le montant de la prime versée, c'est la.
00:17:11
Ah non, ça, c'était non, c'était bon.
00:17:13
Excusez-moi, c'est moi qui suis
00:17:14
endormi donc ça c'était bien.
00:17:16
3047, le montant moyen de la prime qui
00:17:17
a été versé alors que le montant moyen
00:17:18
de la prime par salarié, c'est 1900.
00:17:22
Ben Jessica qui a été hyper attentive,
00:17:24
elle va me dire comment je vais savoir ?
00:17:26
J'aimerais connaître le chiffre
00:17:28
d'affaires des vendeurs.
00:17:29
Mais uniquement de ceux qui
00:17:31
ont généré une prime.
00:17:32
Alors, vous avez un indice avec la,
00:17:34
la fonction de tout à l'heure ?
00:17:37
Votre avis ? Jessica,
00:17:38
on va, on va, on va reprendre la
00:17:41
même fonction et on mettra un montant
00:17:44
supérieur. Je sais +70000. Alors
00:17:47
attention, on veut le total du
00:17:49
chiffre d'affaires donc on veut pas
00:17:51
faire une moyenne Jessica donc.
00:17:53
Exactement, vous vous l'avez déjà utilisé ?
00:17:56
Ok super. Donc en fait,
00:17:58
il y a moyenne, mais y a aussi subi.
00:18:01
Sommes si tout court. Alors je la cherche.
00:18:05
Hop somme si voilà. Top.
00:18:09
Et là, bah là c'est en français.
00:18:10
Voyez, c'est bizarre, la plage,
00:18:12
c'est exactement le même fonctionnement,
00:18:13
hein, la plage c'est cette fois-ci
00:18:17
par exemple la zone des totaux.
00:18:21
c'est d'être supérieur à 70000.
00:18:24
Je valide avec OK.
00:18:26
Je suis à 507000,00€,
00:18:27
on va mettre du symbole monétaire,
00:18:29
ce sera peut-être plus sympa.
00:18:30
Pouf vous voyez,
00:18:31
je suis à 507000,00€ de chiffre d'affaires,
00:18:34
si je ne tiens compte que
00:18:36
des personnes qui ont.
00:18:38
la formule elle ressemble à ça.
00:18:39
Hop, je fais la somme des des
00:18:41
de la colonne totaux uniquement
00:18:43
quand le total dépasse 70.
00:18:46
et c'est la prochaine question.
00:18:48
Et ça je vais vous la montrer parce
00:18:50
que vous remarquerez que dans ces 2
00:18:52
formules j'ai utilisé 2 éléments,
00:18:54
2 paramètres qu'on appelle
00:18:55
des arguments sur 3,
00:18:56
le 3e j'ai laissé totalement vide
00:18:58
alors le 3e on est quelquefois
00:19:00
amené à le remplir et c'est le
00:19:02
cas du de l'exemple suivant,
00:19:04
si je voulais générer le chiffre
00:19:05
d'affaires de Paris là la
00:19:06
différence c'est que je veux
00:19:08
additionner le chiffre d'affaires,
00:19:09
donc la la colonne G mais sur base de du,
00:19:12
du nom de la ville donc ça veut dire
00:19:14
que le critère il porte pas sur le
00:19:16
total A contrario de ça voilà de de
00:19:18
l'exemple précédent donc je vais
00:19:20
rechercher la fonction somme Psy
00:19:21
qui apparaît par défaut normalement
00:19:22
maintenant dans mes dernières utilisées.
00:19:25
Et cette fois-ci,
00:19:26
je vais lui dire,
00:19:27
Tu m'analyses quoi ?
00:19:30
J'aimerais le chiffre d'affaires
00:19:31
des gens de Paris.
00:19:32
Quelle quelle est ma plage d'analyse ?
00:19:37
Euh. Bah c'est toujours le.
00:19:40
La cellule totaux ? Ah
00:19:42
Ben non. En fait,
00:19:43
c'est l'inverse, c'est l'inverse.
00:19:44
En fait, les totaux,
00:19:45
on va les spécifier ici en 3e paramètre.
00:19:49
C'est ce qu'on additionne les totaux.
00:19:50
D'accord, d'accord,
00:19:51
donc on a donc là, c'est ça ?
00:19:53
C'est la colonne contenant les villes.
00:19:55
Le critère, c'est Paris,
00:19:56
alors on n'est pas obligé de respecter
00:19:58
les majuscules hein Excel n'est pas
00:20:00
sensible aux majuscules minuscules.
00:20:02
Et là donc, par contre,
00:20:03
dans simplement parce que là je
00:20:04
lui dis d'analyser les villes,
00:20:05
Regardez là où il est marqué Paris,
00:20:06
mais il sait pas ce qu'il doit additionner,
00:20:08
donc là je vais lui dire,
00:20:09
Tu me prends la colonne toto,
00:20:11
donc tu me tu me fais la somme des totaux
00:20:13
quand quand tu trouves Paris dans les villes,
00:20:15
c'est concrètement ce que ça veut dire.
00:20:17
Je valide avec OK.
00:20:20
Et j'ai donc le chiffre d'affaires
00:20:22
des Parisiens et parisiennes, hein ?
00:20:24
Si ici je viens filtrer.
00:20:26
En affichant que les Parisiens.
00:20:29
Et que j'affiche, vous voyez,
00:20:31
on a bien le même résultat ici,
00:20:33
ça Concorde. Voilà, on est bon.
00:20:37
Alors donc ça, ce sont des fonctions
00:20:40
importantes somme si moyenne.
00:20:41
Si alors pour votre information
00:20:43
il existe minci Max,
00:20:45
si le minimum et le maximum.
00:20:47
Si voilà. Si on avait voulu avoir
00:20:49
le le le minimum le le le le,
00:20:51
le chiffre d'affaires le plus bas des
00:20:53
gens de Paris on aurait dit Je veux
00:20:54
le plus bas des Parisiens, ces mines.
00:20:56
Si je veux pas le faire parce que c'est
00:20:58
le même principe alors par contre ici il.
00:21:03
Là, je vais avoir une difficulté,
00:21:04
je vais pas faire tout le tableau hein
00:21:05
pour qu'on puisse un petit peu avancer,
00:21:06
voire pas mal de choses.
00:21:08
Là, cette fois-ci,
00:21:09
j'aimerais le montant moyen
00:21:10
de la prime versée aux hommes,
00:21:12
donc là il y a une difficulté supplémentaire.
00:21:15
Et ensuite, est-ce que vous êtes là,
00:21:19
Vous avez votre micro ou pas du tout
00:21:21
? Je suis revenue. Vous
00:21:23
avez déjà utilisé les fonctions
00:21:25
conditionnelles et vite,
00:21:26
mais il y a longtemps. Du coup,
00:21:28
j'ai j'ai perdu en fait et ça va ça,
00:21:30
ce que j'ai fait pour l'instant.
00:21:31
Oui oui. Là pour l'instant tu perds.
00:21:33
Alors ici, il y a une différence
00:21:34
si je veux connaître le montant
00:21:35
moyen de la prime qui a été versée,
00:21:37
donc je veux toutes les primes qui
00:21:40
dépassent 0 uniquement pour les hommes.
00:21:42
Quel est mon problème par rapport à
00:21:44
moyenne si parce que c'est moyenne,
00:21:45
si le principe de base il y a
00:21:48
une difficulté supplémentaire
00:21:49
c'est qu'il y a un 2e critère ?
00:21:52
Il faut avoir une.
00:21:53
Il faut-il faut être supérieur
00:21:54
à 0 dans sa prime,
00:21:55
mais il faut surtout être un homme.
00:21:57
C'est ça ? Donc, quelle
00:21:59
est la formule, est ce que
00:22:00
vous connaissez la formule qui
00:22:00
permet de générer ce cas-là ?
00:22:03
Non, je vois pas.
00:22:04
Alors vous appelez un ami. C'est ça,
00:22:07
on va appeler votre ami Jessica.
00:22:10
Oh là là, Jessica a fait une tête.
00:22:12
Là elle se dit, Ouh là, c'est tombé sur moi,
00:22:14
Jessica, elle appelle à un ami qui
00:22:17
s'appelle Google. Franchement,
00:22:18
appeler Fred, c'est moi. Oui, voilà
00:22:21
en fait. Donc là je vous ai présenté
00:22:23
la famille moyenne 6 comme si je
00:22:25
vous ai parlé de mine, si et Max,
00:22:28
si elles ont des cousins éloignés.
00:22:31
Ces fonctions et ses cousins éloignés,
00:22:33
je vais vous les montrer.
00:22:34
Hop alors c'est très facile, hein ?
00:22:36
Il y a une si je vous en ai parlé,
00:22:38
mais Regardez juste en dessous,
00:22:39
je vais zoomer là en toutes
00:22:42
les formules somme si moyenne.
00:22:44
Si mine, si Max,
00:22:46
si on une variante avec en se derrière
00:22:50
ENS ça veut dire ensemble qui sont
00:22:52
les mêmes formules mais qui peuvent
00:22:54
générer jusqu'à 127 critères cumulés.
00:22:56
Donc là y en a que 2,
00:22:58
il faut être un homme à plus de 0€ donc
00:23:00
je vais prendre moyenne 6 ans moyenne.
00:23:03
Si ensemble attention elle est
00:23:05
construite à l'envers cette formule.
00:23:07
Voilà, je vais dézoomer, hein,
00:23:09
pour travailler, c'est plus facile pour moi,
00:23:11
donc là on spécifie en premier la
00:23:13
moyenne de ce qu'on veut générer.
00:23:15
Donc moi je veux générer la
00:23:17
moyenne des primes.
00:23:18
Je vais prendre les primes.
00:23:21
c'est l'élément sur lequel je
00:23:22
veux générer la moyenne et là,
00:23:24
je vais spécifier quelles sont
00:23:25
les zones où je vais trouver mes
00:23:26
critères et quels sont les critères.
00:23:28
Donc, par exemple,
00:23:29
y a un premier critère qui
00:23:31
sera à nouveau sur la prime.
00:23:33
Voilà, à condition oups,
00:23:35
à condition qu'elle soit supérieure à 0.
00:23:39
il ouvre automatiquement un
00:23:41
critère numéro 2 automatiquement,
00:23:42
hein et dans plage critère 2.
00:23:44
Je vais lui spécifier.
00:23:48
Et là, le critère 2 je vais mettre
00:23:50
alors je mets pas homme parce qu'il est
00:23:52
noté masculin dans le tableau hein,
00:23:53
je vais mettre masculin.
00:23:56
Alors là j'ai 2 critères,
00:23:57
si j'ai besoin d'un 3e critère,
00:23:59
si j'avais dit les hommes qui ont
00:24:01
fait plus de 0 en en en prime
00:24:03
et qui sont forcément à Paris,
00:24:05
bah je pourrais y a une barre
00:24:06
de défilement qui me permet
00:24:08
d'aller jusqu'à 127 critères.
00:24:11
on a pas besoin donc je le remplis pas je
00:24:14
m'arrête au fait de faire la prime la la la.
00:24:17
La moyenne des primes quand elle
00:24:18
quand la prime est supérieure
00:24:19
à 0 et que le **** est égal à
00:24:22
masculin je valide avec OK.
00:24:25
j'ai ma moyenne homme.
00:24:27
Pour ceux qui ont une prime,
00:24:28
c'est-à-dire que les hommes qui ont touché
00:24:29
une prime ont touché en moyenne 2894€.
00:24:35
Voilà qui est fait.
00:24:38
Donc si je voulais faire le,
00:24:39
je vais pas faire celle-ci hein,
00:24:40
mais je vais faire ici le.
00:24:43
Le total du chiffre d'affaires de Paris.
00:24:45
Alors, est-ce que est-ce que
00:24:47
Jessica vous sentez d'attaque pour
00:24:48
la faire avec moi ? Oui, Julie,
00:24:50
il y a Julie qui pose une question,
00:24:52
oui, c'est juste pour savoir
00:24:54
si on étire la la formule
00:24:56
montant moyen homme vers femme,
00:24:58
est-ce qu'elle juste en
00:25:00
changeant le mot vers féminin,
00:25:01
c'est bon ou est-ce que enfin
00:25:02
parce que je vois pas de données
00:25:05
en fait le le échange de
00:25:07
colonnes quand même ? En fait,
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il vous voyez malheureusement il fige,
00:25:09
il faudra retravailler la formule,
00:25:11
mais du coup on peut pas utiliser alors
00:25:14
les le F 4 qui met les les signes,
00:25:16
ça veut dire qu'à ce moment-là il faut que
00:25:18
vous rédigiez si vous êtes en mode tableau,
00:25:20
il faut pas mettre en mode
00:25:21
tableau ou bien rédiger vous-même
00:25:22
à ce moment-là je vous réponds,
00:25:24
il aurait fallu faire un truc comme ça.
00:25:26
Dire Ben là c'est pas les primes c'est
00:25:28
h 4H 11 qui auraient fallu faire h
00:25:31
42 points h 11 et utiliser le dollar
00:25:33
et comment on met les dollars ?
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Tiens, pour figer exactement F 4,
00:25:39
c'est le raccourci ou FNF 4 si
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vous êtes sur portable.
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Voilà et donc là.
00:25:43
Bah je vais pas le faire,
00:25:44
mais là ça me permettrait de figer
00:25:46
pour que quand je recopie vers la
00:25:48
droite ou la gauche ou vers le bas,
00:25:49
voilà la la colonne h garde sa référence
00:25:51
mais par défaut par défaut non il
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c'est dommage mais on peut pas figer
00:25:55
une colonne nommée c'est bizarre
00:25:57
d'ailleurs je trouve ça étonnant
00:25:59
même mais bon alors bah alors Julie,
00:26:01
comme je vous ai déjà posé la question,
00:26:03
Eh bien du coup je vais la
00:26:05
poser à à non Jessica,
00:26:06
je vais la poser à Julie la question.
00:26:08
Voilà alors là je vais utiliser
00:26:11
somy parce que je veux la somme du
00:26:14
chiffre d'affaires des gens de Paris.
00:26:15
Oui pour les hommes et les hommes de Paris,
00:26:18
donc là, il faut être un homme,
00:26:19
faut être de Paris, donc double critère,
00:26:21
donc mathématiquement somme si ensemble.
00:26:25
Oui, voilà, on va la chercher, on y va.
00:26:28
Comme si, ensemble. Tac.
00:26:34
Julie donc ? Le total chiffre
00:26:36
d'affaires des hommes de Paris alors,
00:26:39
la plage, pour la somme, c'est. Toto
00:26:43
c'est ça donc je vais je vais cliquer
00:26:44
sur la petite flèche noire au-dessus du
00:26:46
libellé comme ça je prends la colonne
00:26:48
complète plage critère un un ville.
00:26:53
Indépendamment, **** ou ville ?
00:26:55
Je vais prendre ville,
00:26:55
je vais vous suivre, c'est pareil hein ?
00:26:57
Y a pas d'ordre et là c'est là,
00:26:58
c'est facile, tu Paris OK et plage ?
00:27:04
Et là c'est masculin, minuscule,
00:27:06
majuscule, on s'en fiche, qui gère,
00:27:08
on valide avec OK. 52009. D'accord ?
00:27:13
Donc si vous avez compris le principe
00:27:15
de Somerset et somme science,
00:27:16
bah vous souhaitez faire du moyenne si
00:27:18
moyenne science et Maxi Max Science OK.
00:27:21
Super merci nickel.
00:27:24
Alors pareil si alors je vais pas
00:27:25
faire le reste parce que c'est vrai
00:27:27
que c'est toujours le même principe,
00:27:28
je vais passer à la suite.
00:27:30
Il y a des questions par rapport
00:27:32
à ça ou c'est bon pour vous ?
00:27:33
C'est good. C'est bon, parfait.
00:27:36
Allez là, on passe sur un truc
00:27:38
un petit peu plus costaud. Bien.
00:27:42
Alors ici, j'ai une liste de salariés,
00:27:44
donc qui est beaucoup plus longue,
00:27:45
hein, vous voyez ?
00:27:46
Tac, c'est beaucoup plus long et
00:27:48
le tableau s'appelle salarié.
00:27:50
Voilà le tableau. Je l'ai nommé salarié.
00:27:51
C'est en mode tableau,
00:27:53
donc on aura cette réplication
00:27:54
automatique des formules.
00:27:56
Donc c'est plutôt, c'est plutôt intéressant.
00:27:58
Voilà et j'aimerais ici.
00:28:02
Calculer à nouveau une prime
00:28:04
alors je suis très branché prime.
00:28:06
Comme on en a pas beaucoup,
00:28:08
j'en fais dans mes exercices et j'aimerais.
00:28:10
Définir alors y a l'énoncé qui est en haut,
00:28:13
hein ? J'aimerais donner 100€.
00:28:17
Aux personnes qui ont plus de 40
00:28:19
ans et qui gagnent moins de 1500€.
00:28:21
Les temps sont durs.
00:28:22
Savez pouvoir d'achat, donc comment ici ?
00:28:25
Quelle est la formule que je
00:28:27
vais utiliser Jessica ?
00:28:28
Vous avez échappé la précédente ?
00:28:30
Eh Ben pas celle-ci,
00:28:31
comment je vais faire pour
00:28:33
gérer cette double condition ?
00:28:35
C'est-à-dire qu'on veut
00:28:36
afficher le chiffre 100 100€ ?
00:28:38
Uniquement quand les gens ont plus de
00:28:40
40 ans et qui gagnent moins de 1500€,
00:28:43
comment je vais faire ?
00:28:45
Une condition, je dirais.
00:28:47
Alors, effectivement, on va partir
00:28:49
du bon pied avec la la fonction ci.
00:28:54
Sauf qu'ici, il y a un problème,
00:28:56
c'est que dans la fonction, si,
00:28:57
il y a un test qui peut être que unique,
00:29:00
donc soit on se concentre
00:29:00
sur les plus de 40 ans,
00:29:01
soit sur ceux qui gagnent moins de 1500
00:29:03
mais ils doivent cumuler les 2 critères,
00:29:04
comment je vais pouvoir gérer du un
00:29:07
double critère pour obtenir la prime ?
00:29:09
Dans la fonction si.
00:29:11
Moi je rentre 2 fois la fonction si donc
00:29:14
ça c'est ça. C'est dans le cas où vous
00:29:16
devez générer des résultats multiples
00:29:18
quand on utilise plusieurs fonctions,
00:29:20
si c'est qu'on a plus de 2 résultats
00:29:23
mais nous on en a que 2 on a soit
00:29:25
100 soit 100€ hein soit 0€ donc
00:29:27
on a 2 résultats quand il y a 2
00:29:30
résultats y a qu'une seule fonction
00:29:31
ci toujours ce qui pose un problème
00:29:32
c'est pas le nombre de résultats,
00:29:34
c'est le nombre de conditions,
00:29:35
alors comment on va faire pour
00:29:37
ouvrir plusieurs conditions pour
00:29:39
générer le résultat de 100,00€ ?
00:29:41
Vous pouvez donner votre langue au chat,
00:29:44
Alors peut être que Julie a
00:29:45
peut-être une idée ou enid ?
00:29:48
Ouais mettre un et dans
00:29:50
la formule si, ou alors
00:29:52
exactement non c'est ça. Ouais c'est la
00:29:54
*****. J'allais dire mettre 111 2e si,
00:29:56
mais dans la valeur alors mais du
00:29:58
coup ça rejoint ce que Jessica
00:29:59
en fait les si imbriqués,
00:30:01
c'est ça bon dont vous parlez,
00:30:02
c'est pour générer des résultats
00:30:03
si par exemple vous me dites si
00:30:05
on doit si on doit générer les
00:30:06
tranches d'imposition vous savez les
00:30:08
tranches d'impôts il y a 5 tranches
00:30:09
d'impôts en fonction des revenus,
00:30:11
y a y a plus de 2 résultats de
00:30:13
tranche donc c'est des si imbriqués.
00:30:14
Là il y a 2 résultats c'est-à-dire
00:30:17
qu'en gros c'est soit on aura 100
00:30:19
soit on aura 0 dans les résultats et
00:30:21
c'est l'obtention de ces 100€ ou du 0.
00:30:24
Dépend d'une double condition et ça,
00:30:26
c'est Manuel, on met un é, on ouvre un é.
00:30:29
C'est pas une conjonction de coordination,
00:30:30
c'est une formule hein, on ouvre un é.
00:30:33
Et dans ce et on vient lui dire.
00:30:36
Que. L'âge doit être supérieur à 40.
00:30:40
J'ai dit 40 ? C'est Manuel, hein ?
00:30:43
On le saisit manuellement,
00:30:44
on met un point-virgule.
00:30:45
Voilà pour la 2e condition et on va dire bah,
00:30:48
le salaire il doit être inférieur à 1500.
00:30:53
Donc, Regardez plutôt la formule
00:30:55
qui est générée là, hein ?
00:30:56
Voyez, il y a cette partie là, hein ?
00:30:59
En fait, il y a une double condition,
00:31:00
et si cette double condition d'avoir
00:31:02
plus de 40 ans et moins de 1500,00€
00:31:04
elle est respectée ? On a les 100€.
00:31:06
Donc si je valide avec OK.
00:31:09
J'ai bien 100€ à uniquement pour des
00:31:12
personnes qui ont plus de 40 ans.
00:31:14
Mais on le voit ici, on a des plus de 40 ans,
00:31:17
mais y en a qu'un qui en 2005
00:31:18
et donc y a que lui qui a pris ?
00:31:20
Et on peut générer jusqu'à
00:31:22
30 conditions dans un et.
00:31:23
Donc on aurait pu dire ça peut,
00:31:25
ça doit obligatoirement être
00:31:26
des femmes par exemple,
00:31:27
on aurait pu rajouter un critère,
00:31:29
et cetera, et cetera.
00:31:32
Voilà pour ce ce système.
00:31:35
Parfait. C'est bon pour vous ?
00:31:40
Nickel, on va passer,
00:31:40
on va enchaîner hein ?
00:31:42
On va enchaîner.
00:31:43
Alors ici, j'aimerais.
00:31:45
Avoir un système de tranches d'âge.
00:31:51
Tranche d'âge. Alors là.
00:31:53
Je rebondis sur la remarque que
00:31:55
vous m'avez faite tout à l'heure,
00:31:57
Jessica, Julie, là,
00:31:58
on aurait un système qui dit voilà,
00:32:00
on doit générer 4 tranches d'âge,
00:32:01
donc en résultat il y a 4 possibilités,
00:32:03
on appartient, la tranche une,
00:32:04
23 ou 4, donc là on pourrait
00:32:06
utiliser ce que vous m'avez dit tout
00:32:08
à l'heure dire Si t'as tel âge,
00:32:10
t'as t'es dans telles tranches sinon si
00:32:12
t'as tel âge, t'es dans telle tranche,
00:32:14
mais vous avez peut-être déjà
00:32:15
expérimenté les 6 en cascade,
00:32:16
c'est c'est pas très fun,
00:32:18
il y a une autre formule qui
00:32:20
qui permet de faire ça.
00:32:21
Ils ont remplacé cette méthode
00:32:22
qui est un petit peu obsolète,
00:32:24
qui marche très bien, hein,
00:32:25
et qui peut générer des cas plus complexes.
00:32:26
Mais pour simplifier le tout,
00:32:28
il y a une autre formule qu'on peut
00:32:29
utiliser pour générer cette fois-ci,
00:32:31
donc pas des conditions multiples.
00:32:33
Mais des résultats multiples et
00:32:35
la formule qu'on va utiliser ici,
00:32:38
c'est la fonction qui s'appelle,
00:32:40
qui remplace les sites en cascade.
00:32:42
Il s'appelle 6 conditions, 6 conditions.
00:32:47
Vérifie une ou plusieurs conditions,
00:32:49
une vérifie si une ou plusieurs
00:32:51
conditions sont remplies,
00:32:52
envoie une valeur correspondante
00:32:53
à la première condition.
00:32:54
Ouais donc je vais prendre 6 conditions.
00:32:57
mais comme je suis pas hyper
00:32:59
au point en termes de syntaxe,
00:33:01
bon moi ça va mais comme je
00:33:02
suis pas hyper au point en terme
00:33:03
de syntaxe à tout moment,
00:33:04
je clique sur le bouton fixe,
00:33:05
je récupère l'assistant.
00:33:07
Et là, je vais lui dire, premier test.
00:33:10
Alors je vais me baser sur le petit
00:33:12
tableau qui est en colonne K et elle hein,
00:33:14
je vais dire si l'âge qui est ici.
00:33:17
Est inférieure à 25.
00:33:20
Si c'est vrai, on appartient à TR,
00:33:25
Et là, je vais pouvoir en fait enchaîner.
00:33:27
Je suis pas obligé d'imbriquer
00:33:28
des plein de scie,
00:33:28
je vais mettre directement mon 2e test,
00:33:30
je vais dire si l'âge il est inférieur
00:33:33
à 35 ou inférieur ou égal à 35,
00:33:35
on appartient à la tranche 2
00:33:37
sous-entendu pas à la tranche un hein.
00:33:39
Dire de. Si jamais.
00:33:42
L'âge à nouveau l'âge j'ai dit hop,
00:33:46
ici est inférieur ou égal à 45,
00:33:49
on appartient à faut descendre un petit peu,
00:33:51
c'est pas toujours très pratique mais bon.
00:33:53
Je peux même pas agrandir l'assistant
00:33:55
et je descends un petit peu
00:33:56
trop ça c'est la plaie hein.
00:33:57
Sinon je fais tabulation hein,
00:33:58
pouf voilà comme ça, c'est plus simple.
00:34:03
Et le test logique 4, c'est 6,
00:34:05
l'âge du bonhomme ou de la Madame
00:34:08
et Bah à la limite je vais mettre
00:34:12
alors là ce que je vais faire,
00:34:14
c'est que mettre une valeur bidon
00:34:15
je vais dire inférieure à 200 on
00:34:17
a personne qui a 200 ans hein ?
00:34:18
On va peut-être y arriver avec les
00:34:20
retraites mais pour l'instant on
00:34:21
est à l'abri et Eh Ben si c'est
00:34:22
donc j'ai mis une valeur fictive
00:34:24
inférieure à 200 je lui dis TAC.
00:34:27
Dr 4 du coup, C'est beaucoup plus simple,
00:34:30
je valide avec OK.
00:34:32
Et ça marche pas.
00:34:34
Pourquoi alors pourquoi ça ne marche pas ?
00:34:37
TAC inférieur ou égal
00:34:39
à 200, il peut pas gêner.
00:34:42
Non non, non non, non non non non moins.
00:34:44
Ah je sais-je sais pourquoi.
00:34:47
Faites ce que je dis et pas ce que je fais.
00:34:48
J'ai oublié et bizarrement
00:34:49
il a pas mis les guillemets.
00:34:51
Autour de mon texte,
00:34:53
Regardez, je l'ai tapé,
00:34:54
il aurait dû me le mettre un assistant
00:34:56
mais l'assistant apparemment il en RT là.
00:34:58
Parce qu'il n'a pas, il a pas mis
00:34:59
mes guillemets et je vous ai dit,
00:35:00
toute chaîne textuelle est des guillemets.
00:35:03
Voilà, allez, on y retourne.
00:35:08
Voilà, normalement je devrais être pas mal.
00:35:12
Bingo, vous le voyez, hop.
00:35:14
J'ai bien et c'est beaucoup plus simple
00:35:16
que d'enchaîner des sites avec des
00:35:17
parenthèses qui se ferment à gogo,
00:35:18
là alors c'est long hein ?
00:35:19
La formule est longue parce
00:35:20
que beaucoup de choses,
00:35:21
mais il y a qu'un couple de parenthèses,
00:35:22
c'est beaucoup plus simple.
00:35:25
D'accord seulement pour vous.
00:35:29
Pas de question pour pour Julie non plus.
00:35:31
C'est une petite question par
00:35:33
rapport à la formule d'avant le où
00:35:34
se construit de la même manière que
00:35:36
le. Ça veut dire que là, là,
00:35:38
si je remplace le et par le ou ?
00:35:41
En fait, je donne une prime à toutes les
00:35:43
personnes qui ont soit moins de 40 ans,
00:35:44
soit plus de 40 ans,
00:35:45
pardon, soit moins de 1500.
00:35:48
Voilà, c'est exactement c'est kif-kif.
00:35:50
Ouais. Alors on va insérer une colonne hop.
00:35:55
Et je vais en insérer une 2e et cette
00:35:58
fois-ci je vais lui demander tiens
00:36:00
d'extraire c'est plus compliqué,
00:36:02
extraire le premier jour de travail.
00:36:05
Donc ici, j'aimerais les.
00:36:07
Les gens étaient embauchés.
00:36:09
Le 21 janvier 2004 pour le premier
00:36:12
et j'aimerais savoir quel est le
00:36:14
jour dans lequel il a été embauché.
00:36:16
Alors là, on va devoir le faire en 2 temps.
00:36:18
Il va falloir qu'on arrive à identifier
00:36:20
dans une date, le jour de la semaine.
00:36:22
Est-ce que vous connaissez la
00:36:24
formule qui permet de dire ? Euh.
00:36:25
Le 21 janvier, c'était à quel jour ?
00:36:29
Ça vous dit quelque chose ou pas ?
00:36:32
Il existe une fonction qui s'appelle
00:36:34
jour sum, ça vous dit rien ?
00:36:35
Cette fonction jour sum.
00:36:37
Jour, somme, jour, semaine.
00:36:38
Alors je vous la fais,
00:36:40
mais je vais, je vais la,
00:36:41
je vais la refaire après, hein jour, seum.
00:36:43
Si je prends une date, n'importe laquelle.
00:36:47
En 2e paramètre,
00:36:48
je vais zoomer en 2e paramètre,
00:36:50
Je je mets le 2.
00:36:52
Parce qu'en fait, on peut très bien,
00:36:53
selon les pays aux États-Unis.
00:36:54
Le, la semaine commence un dimanche,
00:36:56
donc moi je suis en Europe, je suis en
00:36:58
France et donc le premier jour de la semaine,
00:36:59
c'est le lundi et le 7e jour,
00:37:01
c'est le dimanche. Donc je mets 2.
00:37:04
C'est le codage du de de de quel
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jour qui débute la semaine ?
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Et ça, ça permet en fait le la première date,
00:37:11
là le 21, le 21 janvier 2002.
00:37:14
1004. Pardon, c'était un mercredi,
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c'est le 3e jour de la semaine.
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Donc ça, c'est une formule qui va permettre
00:37:22
de récupérer le numéro du jour de la semaine.
00:37:24
Alors, je vais la couper cette
00:37:25
formule parce que ça me suffit pas,
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parce que moi j'aimerais écrire lundi,
00:37:28
mardi, mercredi, et ça,
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c'est pas possible.
00:37:30
Avec la formule on ne récupère
00:37:32
qu'une zone numérique,
00:37:33
donc je vais utiliser une formule.
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Ici voilà qui va s'appeler Sim Multiple.
00:37:41
Attention, c'est un peu.
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Compliqué, c'est pas compliqué comme formule,
00:37:46
mais c'est un petit peu compliqué de faire la
00:37:48
différence avec ces conditions Sim multiples,
00:37:50
ça permet, ça permet par exemple de dire ça,
00:37:53
on peut pas mettre de de test,
00:37:54
on peut pas dire supérieur ou inférieur,
00:37:56
on fait une formule.
00:37:57
Comme là ma mon fameux jour
00:37:59
semaine et là je vais lui dire.
00:38:01
Si c'est un si le résultat de la formule,
00:38:04
c'est un un Ah bah c'est lundi.
00:38:06
Si c'est 12 Ah bah c'est mardi.
00:38:11
Oups, excusez-moi,
00:38:12
on la refait mardi si c'est 13.
00:38:17
C'est mercredi. Ça gère des cas
00:38:19
en fait si c'est 14. C'est jeudi.
00:38:25
15, c'est vendredi.
00:38:25
Enfin, vous m'avez compris, hein,
00:38:26
et pour pour gagner un petit
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peu de temps, je vais lui dire,
00:38:29
je vais pas lui dire Si c'est un si,
00:38:30
c'est samedi, je vais lui dire défaut.
00:38:36
Comme ça, si c'est pas si c'est pas 12345,
00:38:39
c'est forcément week-end.
00:38:41
Et là il me dit week-end partout,
00:38:43
alors pourquoi encore une fois
00:38:45
il me dit week-end partout ?
00:38:47
Alors que c'est faux ce que j'ai fait.
00:38:50
Alors attendez, hein,
00:38:51
je vous résume de date d'embauche.
00:38:54
Tac, TAC, TAC. Euh Ah oui,
00:38:57
mais il l'a mis entre guillemets.
00:38:59
Ça, c'est le, le copier-coller,
00:39:01
le copier coller parce que j'ai
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laissé le égal, voilà le fameux
00:39:04
copier-coller qui pose un problème.
00:39:07
on a bien récupéré le jour de la semaine,
00:39:10
donc en gros je vous affiche
00:39:11
la formule en gros plan.
00:39:12
Il va analyser le jour de
00:39:14
la semaine de ma date.
00:39:16
ce sera lundi si c'est 12 sera
00:39:18
mardi ainsi de suite et si c'est pas
00:39:21
1112131435 ce sera forcément un week-end,
00:39:23
ça peut être utilisé aussi pour des
00:39:25
Regardez si je fais une zone, une région.
00:39:27
Si je veux lui dire ?
00:39:29
Si c'est Paris ou Lille,
00:39:31
c'est la région un,
00:39:31
et si c'est Strasbourg Nice,
00:39:33
c'est la région 2.
00:39:35
Bah je pourrais très bien faire
00:39:37
la même fonction.
00:39:41
Tu vas tester cette zone là ?
00:39:42
Si la valeur c'est Paris.
00:39:45
Alors c'est un région,
00:39:47
un si la valeur, c'est l'huile.
00:39:50
Ces régions, un.
00:39:52
Et si c'est ni l'île,
00:39:53
ni Paris, c'est la région 2.
00:39:57
Et là encore une fois. Paris R un,
00:40:01
Lille. Alors tiens, c'est marrant ça,
00:40:03
les guillemets pour les.
00:40:05
Ah là là là là c'est bizarre hein
00:40:07
qu'il est une fois de temps en temps
00:40:08
et pas certains à certains endroits.
00:40:10
Voilà, TAC. Mettre les guillemets,
00:40:14
il faut. Voilà alors là,
00:40:15
j'ai dû encore oublier R 3.
00:40:17
Forcément, il aime pas.
00:40:20
Voilà, vous voyez ça, ça permet,
00:40:22
comme ça d'aller assez vite et
00:40:23
de faire de la conditionnel.
00:40:25
C'était bon pour vous ?
00:40:28
Alors, une fois que c'est
00:40:30
une fois que ça est fait.
00:40:31
Euh, je pourrais très bien m'amuser à
00:40:34
faire ressortir en couleur les éléments.
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Donc là j'ai déjà des couleurs hein,
00:40:38
mais ça c'est lié au mode tableau.
00:40:39
Cette alternance rouge et j'aimerais par
00:40:42
exemple ici définir que toutes les personnes.
00:40:46
Qui sont je ne sais pas moi qui sont qui
00:40:50
sont quoi, qui gagnent plus de 3000€.
00:40:52
Soit mise en couleur.
00:40:54
Donc j'aimerais colorier
00:40:56
la totalité des lignes.
00:40:58
De tout mon tableau.
00:41:00
Pour toutes les personnes qui gagnent
00:41:02
plus de 3000€, donc là attention,
00:41:03
on n'est plus sur de la formule
00:41:05
pure parce que la formule,
00:41:06
ça génère un résultat dans une cellule.
00:41:08
Là, l'objectif c'est de venir colorier
00:41:11
des cellules en fonction d'un critère.
00:41:14
Donc, qu'est-ce que je vais choisir ?
00:41:15
Jessica, qui a déjà utilisé la
00:41:17
mise en forme conditionnelle.
00:41:18
Alors qu'une question,
00:41:22
Non, c'était ça. C'était la
00:41:23
mise en forme conditionnelle,
00:41:25
bien vu. Alors quel choix je vais faire ici ?
00:41:32
Je veux juste les
00:41:33
règles de règles, des valeurs, ça ouais.
00:41:38
Est-ce que là-dedans,
00:41:39
je vais pouvoir colorier toutes les personnes
00:41:42
qui ont qui gagnent plus de plus de 3000€ ?
00:41:44
Valeur supérieure donc c'est vous me
00:41:48
parlez du premier, alors celui-là ?
00:41:51
Ah oui, ça, vous parlez là,
00:41:53
ça marchera pas, ça marchera pas.
00:41:55
Je vais vous expliquer pourquoi
00:41:57
ça marchera pas parce qu'en fait,
00:41:59
si vous auriez raison si j'avais
00:42:01
pris tous les salaires.
00:42:03
Si j'avais pris tous les salaires et que je
00:42:05
voulais colorier les salaires à plus de 3000,
00:42:07
effectivement j'irai là supérieur à
00:42:09
3000 tu mets une couleur mais là la
00:42:12
différence c'est que je veux colorier.
00:42:16
La totalité des lignes.
00:42:18
Donc en fait, je veux colorier des cellules
00:42:20
qui ne contiennent pas le salaire,
00:42:21
pas forcément en tout cas.
00:42:23
Et donc quand on veut colorier des
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cellules en fonction d'une autre cellule.
00:42:28
On est toujours sur la mise en
00:42:31
forme conditionnelle, par exemple,
00:42:32
colorier le nom par rapport à
00:42:33
un chiffre d'affaires.
00:42:34
Donc on vous coloriez la cellule,
00:42:35
une autre cellule ?
00:42:36
On veut pas colorier la cellule
00:42:37
qui contient forcément la donnée,
00:42:39
c'est toujours une règle avec
00:42:40
une formule à l'intérieur,
00:42:41
une nouvelle règle.
00:42:43
Basé sur une formule la toujours
00:42:46
toujours toujours sans exception.
00:42:49
Et là ? Il va falloir rédiger
00:42:51
une formule et au cas où vous
00:42:54
me proposeriez la fonction,
00:42:55
si sachez que dans une mise
00:42:57
en forme conditionnelle,
00:42:59
il n'y a jamais de fonction conditionnelle.
00:43:01
C'est bizarre hein,
00:43:02
il y a jamais de fonction si pourquoi ?
00:43:04
Bah parce que la mise en forme
00:43:06
conditionnelle elle est déjà
00:43:07
nativement conditionnelle,
00:43:08
donc ce qu'il faut que j'écrive
00:43:10
ici c'est juste la condition
00:43:11
qui doit être respectée donc
00:43:12
pour colorier la ligne complète
00:43:14
je vais mettre un égal hein.
00:43:16
Bien évidemment c'est une formule.
00:43:17
Quelle est la condition qui
00:43:19
doit être remplie Jessica ?
00:43:21
Quelle cellule je vais analyser pour
00:43:22
savoir si la ligne doit être colorée,
00:43:24
complètement ou pas.
00:43:28
On colorie dans quel cas Jessica.
00:43:32
J'ai dit, j'ai dit quoi vous souvenez ?
00:43:34
Je me souviens plus les salaires à plus de
00:43:37
3000, donc on va analyser qu'elle cellule.
00:43:40
Ça a l'air hein ? Donc
00:43:41
précisément celle la première hein ?
00:43:44
On est, on est là nous hein ?
00:43:45
Voyez la, la cellule blanche
00:43:46
est celle où je me trouve.
00:43:47
Je suis là donc quand je suis là,
00:43:48
j'analyse celle-ci.
00:43:49
Donc je vais venir cliquer sur le salaire
00:43:53
et ici il va mettre des 2 là pour le coup ?
00:43:56
Et je vais regarder si d 2.
00:43:59
Et supérieure à 3000.
00:44:00
En fait, je ne mets que la condition
00:44:02
qui doit être respectée, OK Jessica.
00:44:06
Mais attention, attention,
00:44:07
il y a un piège si je m'arrête là,
00:44:10
ça ne marchera pas parce qu'en
00:44:12
fait il va regarder cette cellule
00:44:14
là par rapport à celle-ci. Donc,
00:44:17
le le nom par rapport au salaire puisque
00:44:18
je suis sur le nom hein techniquement,
00:44:20
mais quand il va essayer de voir
00:44:22
s'il doit colorier le prénom,
00:44:23
il va faire ça, il va sauter à côté.
00:44:27
En fait, il il, il fait la mise
00:44:28
en couleur cellule par cellule.
00:44:30
Donc quand je suis dans la colonne a
00:44:31
il faut qu'il regarde la D quand je
00:44:33
suis dans la BD il doit continuer à
00:44:35
regarder la D mais à chaque ligne,
00:44:37
à chaque ligne du tableau il doit
00:44:39
regarder le salaire de la ligne
00:44:40
3 de la ligne 4,
00:44:41
le salaire qui en vis-à-vis
00:44:42
de la bonne personne.
00:44:43
Donc ici c'est le piège.
00:44:44
Il faut venir enlever le dollar
00:44:46
devant le numéro de ligne pour
00:44:48
que la colonne D soit toujours
00:44:50
la la colonne de référence qui
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doit être regardée pour savoir si
00:44:54
on colorie la ligne complète.
00:44:55
Mais pour ca chaque ligne il est
00:44:57
bien ce décalage qui va permettre
00:44:58
de regarder la ligne,
00:45:00
le salaire de la ligne 3 de la ligne 4,
00:45:01
la ligne 5 et bien évidemment
00:45:03
je n'oublie pas le format.
00:45:05
En appliquant je sais pas moi
00:45:06
du un fond vert un peu flashy,
00:45:08
mais au moins le verra et là en
00:45:11
théorie si je valide avec OK.
00:45:13
Regardez, j'ai bien ici.
00:45:15
Les salaires coloriés dès qu'ils
00:45:17
dépassent 3000 ou qui contiennent
00:45:18
du texte parce que Excel considère
00:45:20
qu'une cellule contenant du texte
00:45:22
est une valeur supérieure du texte.
00:45:24
C'est plus grand qu'un chiffre.
00:45:25
En fait, pour Excel.
00:45:26
Donc là je si par contre je laisse vide.
00:45:29
Oups si je laisse vide,
00:45:30
c'est pas Colorié, voyez.
00:45:32
Il était marqué à négocier.
00:45:34
si je change le salaire de quelqu'un ?
00:45:37
Grosse augmentation 3005,
00:45:38
voilà TAC, vous voyez,
00:45:40
Jeanine passe en couleur.
00:45:41
Donc voilà le principe de fonctionnement
00:45:43
de la gestion des conditionnels dans
00:45:45
la mise en forme conditionnelle,
00:45:47
on sélectionne la zone.
00:45:49
Voilà par exemple ici si j'avais voulu
00:45:51
dire que Lorie moi, les prénoms, les prénoms.
00:45:56
Les prénoms des personnes qui
00:45:58
sont en tranche 4.
00:46:00
Voilà bah même topo,
00:46:02
je colorie les prénoms selon la tranche.
00:46:04
Nouvelles règles, formule.
00:46:08
je vais lui dire d'analyser
00:46:10
la cellule qui est ici.
00:46:12
I 2, je vais enlever le dollar devant.
00:46:16
Le 2, je le laisse devant le I.
00:46:19
J'applique une mise en forme,
00:46:20
alors pourquoi pas une police
00:46:22
grâce et rouge ?
00:46:25
C'est pas beau, mais c'est pour l'exemple,
00:46:26
on valide avec OK. Et là ?
00:46:30
Oui, mais j'ai oublié quelque chose.
00:46:32
Encore une fois, ce que j'ai oublié.
00:46:35
Le la condition donc I 2, j'ai oublié.
00:46:37
La condition doit être égale à TR 4.
00:46:41
Voilà avec les guillemets que
00:46:43
je n'oublie pas, parce que là,
00:46:45
il est pas pour le coup donc
00:46:47
quand I 2 égal à TR 4.
00:46:49
on a bien une mise en couleur des
00:46:51
prénoms en fonction de
00:46:52
la tranche qui est ici.
00:46:54
Ça veut dire que si j'augmente
00:46:56
l'âge de quelqu'un,
00:46:57
si je mets 58 ans pour Stéphane,
00:47:00
il passe en tranche 4.
00:47:01
Son prénom apparaît en rouge.
00:47:04
Ça va pour vous ?
00:47:07
C'est bon. Est-ce qu'il y a pas
00:47:09
de question Jessica là-dessus ?
00:47:11
Julie sébon aussi.
00:47:12
C'est bon aussi, OK nickel. Parfait.
00:47:16
Alors, par rapport à ce qu'on a vu,
00:47:19
est-ce que vous avez des des points sur
00:47:21
lesquels vous voulez que je revienne
00:47:23
ou des une question complémentaire ?
00:47:24
Ça va pour vous ? Globalement,
00:47:25
ces fonctions conditionnelles ?
00:47:29
Alors, ça nécessite peut-être de pratiquer,
00:47:30
évidemment ça, j'y dis pas le contraire.
00:47:32
On est, on a fait 45 Min. Mais bon,
00:47:34
faut bien commencer par quelque chose.
00:47:36
Et Jessica une question ou ça va pour vous ?
00:47:41
C'est bon, non ? C'est ça,
00:47:43
ça m'a pas permis de me
00:47:45
rafraîchir sur certains trucs.
00:47:46
Ouais, c'était pas mal.
00:47:58
Ah je vous m'entendez ça.
00:48:01
J'ai eu un j'ai une déconnexion.
00:48:03
Mon réseau est parti, je suis revenu.
00:48:06
C'est bon pour vous ?
00:48:07
Oui, oui, c'est très bien.
00:48:08
Enfin, ça m'a permis de de
00:48:10
pouvoir revoir certains certains
00:48:11
trucs que j'avais oubliés,
00:48:12
donc c'était très bien. Ouais
00:48:14
super enid c'est bon pour vous.
00:48:20
Oui, c'est très bien.
00:48:21
Bon, parfait et Julie.
00:48:25
Bah comme Jessica, ça m'a permis
00:48:26
de de rafraîchir un peu la la,
00:48:28
la mémoire et. Et de découvrir
00:48:31
aussi le c'est ça en fait,
00:48:33
c'est surtout ça. L'intérêt,
00:48:34
c'est au-delà de la déjà savoir
00:48:36
que ça existe déjà un bon point.
00:48:38
Bah écoutez, je vais vous libérer,
00:48:41
je vous remercie pour votre attention,
00:48:42
votre participation et je vous
00:48:43
dis à bientôt pour une autre
00:48:45
session Excel ou autre hein.
00:48:46
Bien évidemment merci à toutes.
00:48:48
merci à vous au revoir. Merci.
00:48:49
Bonne journée au revoir.
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