Excel - Microsoft Excel #3 - Valoriser rapidement ses résultats Webcast

Découvrez comment valoriser rapidement vos résultats dans Microsoft Excel grâce à cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs intermédiaires de Microsoft Excel et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour mettre en forme un tableau structuré, automatiser la mise en forme en fonction du contenu des cellules, créer des graphiques pour illustrer vos résultats, et bien plus encore.
Obtenez des compétences pour rendre vos calculs, vos statistiques et vos résultats plus clairs que jamais dans la solution Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

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Donc n'hésitez pas à me poser des

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questions si jamais je suis pas clair.

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Je vais attendre qu'il me notifie voilà.

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L'enregistrement a démarré donc on va voir

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comment valoriser ces résultats sur Excel,

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alors En d'autres termes,

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on va aborder plusieurs points.

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Un petit récap sur la mise sous forme de

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tableau qu'on aborde vraiment dans le détail,

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cette option mise sous forme de tableau

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dans la session des des tris et des filtres.

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Voilà, on fera un focus sur la

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mise en forme conditionnelle,

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les sparkline et les graphiques.

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Alors, Géraldine,

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est-ce que vous avez déjà utilisé

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la mise en forme conditionnelle ?

00:00:42

Euh non, je crois peut-être.

00:00:45

Samuel peut être,

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à mon avis si il fait des rapports

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Power bi a peut-être déjà.

00:00:50

Oui, oui, oui, oui,

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tout à fait, oui. Sparkline,

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Samuel, ça vous parle ? Les sparkline.

00:00:55

Oui. J'ai, j'ai utilisé dans un rapport

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aussi. Mais comme tous les jours que je.

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Et Ben on va faire un point là-dessus

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et on fera un petit graphique

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rapidement hein, c'est pas le,

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le y a une session spécifique sur

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les graphiques mais on on insère R

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peut être un petit graphique standard

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donc l'objectif c'est de comprendre

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l'intérêt de de l'élaboration d'un

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tableau structuré donc grâce à la mise

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sous forme de tableau d'automatiser

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la mise en forme en faisant ressortir

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les valeurs importantes grâce aux

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mises en formes conditionnelles de

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donner des indicateurs visuels grâce

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aux sparkline et de proposer une

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lecture visuelle d'un statistique

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au travers d'un graphique de type

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histogramme par exemple.

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Donc on va faire un point complet

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sur les outils que vous avez à

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disposition pour mettre en valeur.

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Bah vos résultats.

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Alors on va pas perdre de temps,

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je vais tout de suite vous ouvrir

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et vous montrer le fichier sur

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lequel on va travailler.

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Voilà que normalement.

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J'ai préparé ici que je vais

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vous mettre sur le bon écran.

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Voilà comme ceci,

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je vais zoomer un petit peu,

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donc là j'ai un tableau tout

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ce qu'il y a de plus standard.

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On n'est pas sur une donnée extraite,

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on est sur un tableau là qui

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a été saisi et qui contient.

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Bah des des mois on le voit hein,

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dans la ligne, une des pays en colonne

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a et des chiffres d'affaires, voilà,

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on ne sait pas ce qui ce ce dont on parle.

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Voilà, on va dire qu'on vend des des

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oranges ou des pommes dans ces différents

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pays avec le chiffre d'affaires mensuel,

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donc toutes ces données là

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ont été saisies manuellement,

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alors tout ce qu'on va voir pendant

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cette session peut aussi s'appliquer sur

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des données qui sortent d'une extraction.

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Si vous travaillez sur des extractions en

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vue de faire des tableaux croisés dynamiques,

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voilà on n'est pas sur une extraction mais

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on pourrait s'appuyer sur une extraction,

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là on est sur du tableau classique,

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la partie la moins marrante est déjà faite,

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c'est la saisie et dans cette saisie.

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Qui est totalement manuelle.

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Vous remarquerez qu'on a donc des chiffres

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d'affaires et des valeurs avec des tirés,

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hein, qu'on a disséminés sur le tableau.

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On a des tirés,

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hop ici voilà.

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Qui symbolise le 0 petit rappel quand

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même rapidement au niveau des formats,

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quand vous avez des valeurs qui

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sont par défaut en format standard.

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C'est le format natif d'AXEL.

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Voilà les,

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les valeurs sont affichées de manière

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brute et vous avez la possibilité

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d'appliquer 2 formats euro,

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le monétaire ou le compta.

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Le monétaire transforme en euros

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avec le 0 affiché.

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Comme 10 et le comptabilité,

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c'est le même format.

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Sauf que il y a quelques différences.

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Je peux enlever les décimales,

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il prend un peu plus de place.

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Vous remarquerez que les colonnes

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sont pas assez larges là à cause des

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des dièses mais on a une première

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différence c'est que le 0 est représenté

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par un tiret mais c'est bien 10 qui

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est dans la cellule donc ça c'est

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une première différence entre le

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format monétaire et comptabilité.

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Petite chose à savoir quand même

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quand on est au format comptabilité,

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le chiffre ne peut plus être aligné,

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c'est à dire on peut l'aligner au

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centre en bas ou en haut d'une cellule,

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mais on ne peut pas l'aligner à gauche.

00:03:43

Voyez,

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je clique sur le bouton d'alignement

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à gauche,

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les chiffres restent côté droit

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donc le format comptabilité.

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Et plus typée plus rigide on va

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dire que le format monétaire qui,

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qui a qui a juste qui ajoute,

00:03:55

je vais y arriver,

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juste un symbole euro en gardant toutes

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les possibilités d'alignement du du bah,

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du, du chiffre dans la cellule.

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Pour votre information et comme on

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est dans un environnement Microsoft,

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il y a des choses un petit peu bizarres,

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c'est que l'icône que vous avez

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sur la barre d'outils ici,

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hein,

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sur le ruban ressemble à l'icône

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du monétaire,

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mais elle affiche un format Compta,

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donc vous voyez l'icône du monétaire,

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c'est bien débile avec des pièces.

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Par contre, quand je survole l'icône ici.

00:04:20

Hop, qui est ici. Voilà, vous voyez,

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c'est c'est l'icône du monétaire

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mais qui applique un format compta

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donc si vous utilisez habituellement

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cette icône là et que vous vous

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rendez compte que vos chiffres,

00:04:28

vous, vous pouvez plus les aligner

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à gauche ou à droite.

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C'est normal, c'est inhérent au

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format comptabilité donc c'est pas

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l'objectif de vous parler des formats

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de cellules dans cette session,

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mais c'est quand même un petit point.

00:04:41

Alors, la première chose que je

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vais faire ici dans ce fichier,

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c'est le transformer en mode tableau,

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donc la mise sous forme de tableau est

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aujourd'hui un outil incontournable

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dans Excel qui vous permet,

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si vous travaillez sur des extractions,

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de transformer vos listes de

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données en base de données.

00:04:59

En vous proposant tout un tas

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d'options mais qui vous permet aussi

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de mettre en forme les éléments et

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d'accéder à certaines options qui

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vont nous intéresser aujourd'hui.

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Donc la première chose que je vais faire,

00:05:10

c'est définir mes données en

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appliquant le mode tableau.

00:05:14

Pour appliquer le mode tableau,

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aucunement besoin de sélectionner.

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Je n'ai absolument pas besoin de faire

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ce que je suis en train de faire.

00:05:20

Pas besoin de sélectionner,

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il suffit de se placer dans les données,

00:05:24

de cliquer sur une des cellules

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Excel en appliquant le mode tableau

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va auto détecter vos données.

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Donc on va prendre une couleur allez verte,

00:05:33

pourquoi pas ?

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Alors moi, généralement,

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je prends des tons clairs ou des tons moyens,

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et si vous observez les différentes

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teintes qui sont disponibles,

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vous remarquerez qu'il y a des thèmes

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qui vont alterner les lignes en couleur

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différentes et d'autres vont juste appliquer.

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C'est le cas ici,

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par exemple sur la 2e ligne,

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vont juste appliquer des des bordures.

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Je vais prendre le thème vert alors plus bas.

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Il y a bien sûr des thèmes foncés

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que je n'utilise jamais, hein ?

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Je vais prendre le thème vert qui est ici.

00:05:58

Hop,

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auto détection des données attention.

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Bien vérifier qu Excel prenne

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toutes les données,

00:06:06

que la plage de détection soit la bonne

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et que la petite case qui est juste

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en dessous soit bien cochée pour que

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la première ligne soit bien intégrée

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comme une entête et non comme une donnée.

00:06:15

Voilà,

00:06:16

si jamais vous remarquez que la

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sélection n'est pas bonne ou que

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la case ici n'est pas cochée,

00:06:22

vous annulez,

00:06:22

vous contrôlez peut-être que ça

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signifie que vous avez trop de colonnes,

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vous êtes des entêtes de colonnes

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avec des fusions de cellules.

00:06:28

Voilà.

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Et du coup il va pas détecter

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que ça peut être des enquêtes ou

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peut-être que vous avez une ligne

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vide ou une colonne vide,

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ce qui fait que la détection va s'arrêter

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à la ligne vide et la colonne vide.

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Donc ne validez pas avec OK.

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Tant que ces 2 éléments là ne sont

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pas auto détectés correctement,

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on peut forcer hein,

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mais vous le paierez un peu

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plus tard si jamais vous vous forcez

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une détection manuelle normalement

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l'auto détection doit marcher à 100%.

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Je vais donc valider avec OK.

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Voilà, j'ai une mise en forme

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automatique qui s'applique à mon

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tableau et qui va cumuler les formats

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que j'ai pu appliquer comme le format

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comptabilité de tout à l'heure avec

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une mise en forme qui correspond

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à la couleur que j'ai choisie.

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Géraldine, c'est bon pour l'instant.

00:07:11

Oui Ben oui ça va,

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c'est pas compliqué, hein ?

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Pour l'instant, non non ça va bon.

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Alors le mode tableau.

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S'accompagne.

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Un onglet d'options qui se trouve en haut,

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qui s'appelle création de tableaux ici.

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Attention, cet onglet.

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N'est plus actif si vous êtes hors zone,

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si je clique dans la feuille Excel

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à l'extérieur de ma zone définie

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comme mon tableau, je perds l'onglet.

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Donc c'est vrai que si jamais vous

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me dites j'ai pas l'onglet d'option,

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Ben Cliquez dans le tableau.

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L'onglet reviendra alors,

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soit vous serez dedans directement,

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soit vous serez dans un autre onglet.

00:07:40

Il faudra faire l'effort

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de venir cliquer voilà,

00:07:42

et on va retrouver tout un tas

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d'informations qu'on va pas détailler,

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hein, puisque c'est pas le

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l'objectif de cette session de

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détailler toutes ces options.

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C'est une autre session ça,

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mais ce que je peux vous dire c'est

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que quand on est en mode tableau,

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la première chose que je peux vous dire,

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c'est qu Excel affecte un nom à votre table.

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Par défaut,

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il affectera le nom tableau un ce nom,

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vous pouvez le laisser,

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faut prendre quand même l'habitude

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de le changer.

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Je vais l'appeler vente,

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on va pas faire très original,

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pourquoi le changer ?

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Ça peut être utile si après vous

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faites du tableau croisé dynamique

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parce que ça vous permettra en fait

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de d'identifier clairement par un

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nom personnalisé bah la source de

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vos données ici j'ai pas forcément

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besoin de le nommer puisque je vais

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travailler dans le tableau et je vais

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pas faire d'analyse tableau croisé

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dynamique derrière mais je prends

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l'habitude quand même une bonne

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pratique de renommer ce tableau,

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ça c'est la première chose.

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2e chose,

00:08:28

si l'atteinte ne me plaît pas à tout moment,

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je peux venir switcher.

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Changer la teinte.

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Voilà, j'avais mis du Vert.

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On va mettre du bleu,

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alors on peut mettre du gris si on veut.

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On peut mettre aussi des teintes

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qui ne proposent pas l'alternance

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de ligne colonne comme celle-ci,

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cette bleue là qui s'appelle

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le style de tableau clair 9,

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c'est son nom, Vous voyez ?

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Elle ne propose pas d'alternance.

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Line pair-impair en couleur mais.

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Juste un quadrillage.

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Je vais prendre la teinte bleue

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qui se trouve ici.

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C'est totalement arbitraire

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et purement cosmétique.

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Une fois que ma teinte est choisie.

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Voilà,

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je vais pouvoir activer des petites options,

00:09:04

il y en a certaines qui sont déjà

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cochées il y a 3 options qui sont cochées.

00:09:08

Ligne d'en-tête,

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la ligne d'en-tête permet

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d'afficher au masquer les enquêtes.

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Je vois pas vraiment l'intérêt

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de masquer les entêtes,

00:09:14

mais bon possibilité de désactiver

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les filtres si vous ne voulez pas

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voir les filtres, vous les désactivez,

00:09:21

vous les réactivez c'est automatique.

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Les filtres s'appliquent 3e option Cochée,

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l'option ligne à bande qui gère

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l'alternance des lignes paires impaires,

00:09:30

que l'on peut désactiver.

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Ou activer ?

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Ou bien désactiver et préférer

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une alternance de colonnes ?

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Vous voyez alors les 2 options,

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ligne à bande,

00:09:42

colonne à bande vont dépendre du thème

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que vous avez choisi.

00:09:45

Si vous étiez parti sur un thème

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qui n'appliquait que du quadrillage

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ligne à bande, colonne à bande,

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gère le quadrillage et non pas

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l'alternance du fond de couleur.

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Donc ça dépend de ce que vous voulez.

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Je vais laisser l'option par défaut,

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à savoir l'alternance des lignes pair impair.

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Petite Info également relative

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au mode tableau, si jamais votre

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tableau est très très long quand

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vous êtes à l'intérieur et que vous

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défilez vers le bas les libellés

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de vos colonnes ne sont pas figés,

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mais ils basculent à la place des lettres.

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Vous voyez sur la ligne des des

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lettres de de colonnes n et o.

00:10:17

Là on a les enquêtes qui sont

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directement envoyées à la place.

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Bah des lettres de colonnes.

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Si on est dans le tableau,

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si je clique à l'extérieur,

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je récupère les lettres.

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Tout ce qui a de plus classique.

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Voilà donc on a.

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C'est un genre de figer les

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volets mais un peu plus dynamique.

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Alors ce qu'on peut remarquer

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également dans le tableau,

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c'est que la colonne qui

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n'avait pas de nom pays,

00:10:38

a été pourvue d'un nom

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automatique colonne un,

00:10:41

ce qu'on ne peut pas avoir de

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données dans une colonne sans

00:10:44

identifier un nom à la colonne.

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Donc là je vais l'appeler pays hein.

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Encore une fois c'est pas très

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original mais c'est des noms de pays.

00:10:51

Voilà qui est fait.

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J'ai donc mon tableau,

00:10:53

je vais préférer les lignes à bande

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et je peux rajouter si je veux un

00:10:58

petit effet visuel sur la première

00:11:00

colonne ou la dernière colonne,

00:11:02

vous voyez avec un léger gras

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qui s'applique donc l'effet qui

00:11:05

est appliqué lorsque je coche

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première ou dernière colonne.

00:11:07

Encore une fois,

00:11:08

ça dépend du thème que vous avez choisi.

00:11:10

Moi,

00:11:11

je vais choisir de mettre en

00:11:13

surbrillance la première colonne pour

00:11:14

différencier un petit peu les noms de pays.

00:11:17

Voilà, on est pas mal,

00:11:18

tout est bien et je suis prêt

00:11:21

à travailler dans mon tableau.

00:11:23

Alors,

00:11:23

avant de valoriser les éléments

00:11:24

de mon tableau,

00:11:25

je vais peut-être m'amuser entre guillemets,

00:11:27

à ajouter des informations

00:11:28

calculées par exemple.

00:11:30

J'aimerais faire la somme de chacune

00:11:32

des colonnes pour avoir le chiffre

00:11:34

d'affaires mensuel tout pays confondus.

00:11:36

On a une option dans le mode

00:11:37

tableau qui s'appelle ligne total,

00:11:39

qu'on peut activer désactiver à la volée,

00:11:42

qui a pour effet de venir ajouter

00:11:43

tout en bas de manière automatique,

00:11:46

une ligne totale qui va par défaut

00:11:48

générer un calcul dans la dernière colonne,

00:11:51

donc la dernière colonne.

00:11:52

La colonne de décembre, Bah génère,

00:11:53

affiche le chiffre d'affaires qu'on

00:11:55

a réalisé au mois de décembre,

00:11:57

ce qui va être intéressant avec

00:11:58

cette ligne totale.

00:11:59

Il y a plusieurs choses,

00:12:00

c'est que la première chose c'est

00:12:02

que quand vous allez venir cliquer

00:12:03

sur une cellule de la ligne totale,

00:12:04

vous aurez automatiquement une

00:12:06

petite liste déroulante qui vous

00:12:08

permettra de sélectionner la

00:12:09

formule à appliquer à la colonne

00:12:11

sous forme d'une liste déroulante.

00:12:13

Si je veux une somme, je fais une somme,

00:12:15

il me fait la somme de la colonne.

00:12:17

Si je fais une moyenne,

00:12:18

j'ai la moyenne du chiffre d'affaires

00:12:20

de chaque pays pour le mois de janvier.

00:12:23

Admettons que je fasse la somme.

00:12:25

Voilà.

00:12:27

L'intérêt de cette ligne totale,

00:12:29

c'est que si je commence à filtrer

00:12:31

mes données.

00:12:32

En prenant par exemple l'Allemagne,

00:12:33

l'Autriche et le Brésil.

00:12:34

Mais l'intérêt, c'est que la ligne

00:12:36

totale affiche les résultats

00:12:37

uniquement des lignes affichées,

00:12:39

donc c'est des sous totaux.

00:12:40

Si vous avez l'habitude

00:12:41

d'utiliser les filtres.

00:12:42

Et l'autre intérêt,

00:12:43

c'est qu'à tout moment vous

00:12:44

pouvez changer la formule,

00:12:45

passez en moyenne et là vous avez

00:12:46

la moyenne des lignes affichées,

00:12:48

c'est la moyenne des 3 valeurs

00:12:49

sans tenir compte des lignes

00:12:51

qui sont masquées par le filtre.

00:12:53

Donc, cette ligne totale permet

00:12:54

d'avoir des calculs exacts,

00:12:55

rapides et qui s'adaptent

00:12:58

aux lignes affichées.

00:12:59

Donc là je vais laisser en somme.

00:13:01

Alors comme il y a 12 mois

00:13:02

j'ai pas envie de voir encore

00:13:03

faire 10 fois la même formule,

00:13:05

on peut appliquer la même

00:13:06

formule de manière classique

00:13:08

en venant glisser l'élément.

00:13:09

Directement pour avoir la

00:13:11

somme de tout le monde.

00:13:14

Si vous êtes amené à ajouter des données

00:13:16

par copier-coller ou des saisies,

00:13:18

vous pouvez bien évidemment

00:13:19

insérer des données.

00:13:20

La ligne totale se met à jour,

00:13:21

mais vous pouvez la désactiver.

00:13:23

Cette ligne totale venir saisir des données.

00:13:26

Voilà,

00:13:26

je vais mettre 1000 ou 100000 voilà

00:13:29

et venir après coup recocher la

00:13:31

ligne totale qui se remet en bas

00:13:33

après vos données et qui tient

00:13:35

compte des ajouts donc et qui ne

00:13:37

perd surtout pas les paramètres

00:13:38

que vous avez pu appliquer sur

00:13:40

vos différentes colonnes. Voilà.

00:13:42

C'est bon pour vous, Samuel ?

00:13:44

Cette notion de ligne totale.

00:13:47

Oui, tout à fait. Oui, je, je l'utilise

00:13:49

parfait. Dans le cas où on crée

00:13:52

des calculs donc par exemple je

00:13:53

vais faire le chiffre d'affaires.

00:13:54

Je vais l'appeler total aussi ici.

00:13:55

Voilà j'aimerais générer le

00:13:57

le le total de ma ligne.

00:13:58

Le total du chiffre d'affaires

00:14:00

par pays-là là le mode tableau,

00:14:03

dès qu'on crée une colonne,

00:14:04

il y a une inclusion automatique des données.

00:14:07

C'est à dire la le le.

00:14:08

Le tableau s'étend automatiquement

00:14:10

de la colonne ajoutée.

00:14:11

Et je vais pouvoir dans cette colonne

00:14:13

venir faire une formule à la main ou pas,

00:14:15

en passant par un bouton.

00:14:17

Je vais faire une somme.

00:14:18

Voilà, il va détecter les données,

00:14:20

donc là j'ai pris un tableau simple,

00:14:21

donc les données qui que sélectionne

00:14:23

Excel c'est toutes les données numériques

00:14:25

qui se trouvent côté gauche et ce qui

00:14:27

est important de remarquer c'est 2 choses,

00:14:29

c'est que la syntaxe de la formule ici,

00:14:32

si je zoome, vous voyez,

00:14:33

on voit qu Excel fera la

00:14:35

somme du tableau vente.

00:14:36

De tout ce qui est compris sur

00:14:38

la ligne où on est la ligne,

00:14:39

on est c'est le arobase des

00:14:41

colonnes de janvier à décembre ici.

00:14:43

C'est-à-dire que là il va me

00:14:45

faire la somme des chiffres de

00:14:46

janvier à décembre de la ligne.

00:14:47

Il est du tableau vente donc il

00:14:49

fait plus référence à des cellules

00:14:50

mais bien à des noms de champs

00:14:52

puisqu'on est en mode tableau,

00:14:53

on est en mode entre guillemets

00:14:55

base de données.

00:14:56

Lorsqu'on va valider sa formule avec entrée.

00:15:00

On aura de manière automatique

00:15:01

une recopie dans les 2 sens.

00:15:03

Vous avez remarqué que j'ai fait

00:15:05

ma formule au milieu de mon tableau

00:15:06

il y a une recopie vers le haut

00:15:08

ou vers le bas des données,

00:15:10

ce qui est assez intéressant

00:15:11

parce que ça nous permet d'être

00:15:12

garant que la formule s'applique

00:15:14

à l'ensemble du tableau.

00:15:15

Avec la possibilité de compléter la

00:15:18

ligne totale en appliquant une somme

00:15:19

pour avoir le chiffre d'affaires global.

00:15:24

Je veux ajouter une autre colonne,

00:15:26

j'ai besoin et on me demande d'afficher

00:15:29

parce que 89000€ de chiffre d'affaires,

00:15:31

c'est bien sûr 425000, c'est pas mal.

00:15:33

Bah quel est le poids en pour 100 ?

00:15:35

Calculons le donc ici ?

00:15:37

Je vais créer une colonne pourcentage.

00:15:39

Et je vais ici m'amuser.

00:15:42

À diviser le chiffre d'affaires,

00:15:44

donc voyez, je viens cliquer sur

00:15:45

la cellule qui contient le chiffre

00:15:47

d'affaire de la ligne je me

00:15:48

trouve et là je vais le diviser.

00:15:51

Et je vais venir prendre en

00:15:52

référence la valeur de la ligne

00:15:54

totale distribuée en bas en cliquant

00:15:56

dessus et il va faire référence.

00:15:59

Ben à la au résultat du total de

00:16:02

la somme de la colonne totale.

00:16:04

Voilà avec une syntaxe un peu particulière.

00:16:06

Mais le gros intérêt pour ceux qui

00:16:07

connaissent un petit peu les formules Excel,

00:16:09

vous savez que quand on fait référence

00:16:10

à une cellule qui doit toujours,

00:16:12

qui doit être invariable ligne par ligne,

00:16:14

on est obligé de figer des cellules

00:16:16

avec le symbole dollar.

00:16:18

Point positif en mode tableau

00:16:19

lorsque vous faites référence à

00:16:21

un élément de la ligne totale,

00:16:22

il identifie que vous faites référence

00:16:24

à cet élément total et vous n'avez

00:16:26

pas besoin de mettre le dollar

00:16:27

quand je vais valider avec entrée.

00:16:29

Tout le calcul va se faire dans la colonne.

00:16:32

Vous allez le voir, je vais faire entrer,

00:16:34

il y a bien un calcul qui se fait,

00:16:35

alors vous allez me dire oui

00:16:36

mais il est marqué 0€,

00:16:37

ça c'est juste un problème de format.

00:16:39

Je vais passer en pourcentage.

00:16:41

En augmentant pourquoi pas les décimales ?

00:16:43

Et je n'ai pas eu besoin de figer ma cellule.

00:16:46

Il sait que il doit prendre chaque total

00:16:48

de la ligne avec le petit arobase et

00:16:50

toujours divisé par la valeur commune.

00:16:52

Il fixe la référence absolue

00:16:54

qui est le total général,

00:16:55

et je n'ai pas eu besoin de figer ma

00:16:57

cellule avec des dollars parce que j'ai

00:16:59

directement pris en référence un total

00:17:01

de colonnes issue de la ligne totale.

00:17:03

La preuve que ça marche,

00:17:05

les résultats sont là.

00:17:06

Si j'applique la somme à

00:17:07

ma colonne pourcentage,

00:17:09

je tombe bien sur mon 100 pour-cent.

00:17:11

Géraldine,

00:17:12

vous utilisez le dollar dans les formules ?

00:17:15

Oui oui, oui.

00:17:16

Ouais Ben si vous utilisez le mode tableau,

00:17:18

vous faites référence à un

00:17:19

total d'une colonne.

00:17:19

Y a plus besoin d'utiliser le dollar,

00:17:21

ce qui est plutôt une bonne nouvelle.

00:17:22

Oui, c'est sûr.

00:17:24

Mon tableau on va considérer qu'il

00:17:26

est terminé en termes de contenu.

00:17:29

Passons maintenant à la

00:17:30

valorisation des résultats.

00:17:32

Alors pour valoriser les

00:17:33

résultats et appliquer des

00:17:34

teintes en fonction de critères,

00:17:36

on a plusieurs possibilités,

00:17:38

la possibilité la plus efficace,

00:17:40

c'est d'utiliser le bouton de mise en

00:17:42

forme conditionnelle qui se trouve ici,

00:17:43

qui propose un grand nombre

00:17:46

de fonctionnalités.

00:17:46

Alors on va commencer très simple,

00:17:48

je vais poser ma question à Samuel,

00:17:50

donc Samuel,

00:17:50

je vais sélectionner les données que je

00:17:52

vais mettre en forme potentiellement,

00:17:54

donc je vais prendre toutes

00:17:55

les données de janvier à

00:17:57

décembre et j'aimerais Samuel dans

00:17:58

la mise en forme conditionnelle,

00:17:59

mettre en couleur les 5 chiffres

00:18:02

d'affaires les plus élevés.

00:18:04

Comment je vais,

00:18:05

qu'est-ce que je vais sélectionner ?

00:18:06

Je veux le Top 5 de mes chiffres d'affaires.

00:18:10

Le 2e, la plage de valeur de.

00:18:14

Bah et je prends quoi ?

00:18:18

Pas très bien. Je vais zoomer, bougez pas.

00:18:22

Oui, voilà les 10, les 10

00:18:26

vers les plus élevés. Je

00:18:28

vais prendre les 10, les 10 plus élevés.

00:18:30

Moi j'ai demandé le top 5,

00:18:31

c'est pas très grave parce qu'en

00:18:33

demandant le les 10 les plus élevés

00:18:35

on peut régler le nombre de valeurs.

00:18:36

Je vais mettre 5.

00:18:38

Et je vais choisir puisqu'on

00:18:40

est sur du chiffre d'affaires,

00:18:41

teinte verte, teinte verte,

00:18:42

voilà pour dire que Ben au plus,

00:18:45

le chiffre d'affaires est élevé,

00:18:46

au mieux c'est bon, on valide avec OK.

00:18:48

On a le top 5 des plus élevés.

00:18:51

Voilà très bien très très bien vu.

00:18:55

Euh, 2e option.

00:18:56

Que je vais aborder très simple,

00:19:00

j'aimerais mettre en

00:19:00

surbrillance les valeurs à 0.

00:19:02

J'aimerais qu'elles soient

00:19:03

en gras et en rouge.

00:19:04

Mise en forme conditionnelle, hein ?

00:19:06

La sélection est toujours active,

00:19:07

mise en forme conditionnelle.

00:19:08

Je vais prendre du

00:19:10

classique première rubrique,

00:19:11

règles de mise en surbrillance des cellules.

00:19:13

Je vais lui dire que quand

00:19:15

ma valeur ici est égale à.

00:19:17

0 donc j'ignore ce qui est noté hein,

00:19:19

vous faites même pas attention à

00:19:20

ce que propose Excel par défaut,

00:19:22

on met son 0,

00:19:23

on voit que ça fonctionne derrière

00:19:24

par contre moi je veux juste

00:19:26

du gris et du rouge.

00:19:27

Je ne veux pas choisir dans

00:19:28

les options proposées.

00:19:29

Je vais aller donc personnaliser mon format.

00:19:32

En appliquant du gras.

00:19:35

Du rouge vif et je vais pas toucher

00:19:37

à l'onglet remplissage pour pas pour

00:19:39

pas jouer avec la couleur de fond.

00:19:41

Je valide avec OK.

00:19:44

J'ai donc une surbrillance

00:19:46

sur mes valeurs à 0.

00:19:48

Et ça, c'est totalement dynamique,

00:19:49

c'est à dire que si je mets 0 ailleurs,

00:19:51

le 0 se distribue avec la le gras

00:19:53

rouge et si je mets une valeur

00:19:55

beaucoup plus élevée que les autres ?

00:19:57

Qui rentre du coup dans le top 5.

00:19:59

Bah les couleurs avec le fond vert

00:20:01

sur distribuer de manière totalement

00:20:02

dynamique donc je commence tout

00:20:04

doucement à valoriser mes résultats.

00:20:06

Alors, l'autre possibilité de

00:20:08

valorisation des résultats,

00:20:09

c'est toujours avec la mise

00:20:10

en forme conditionnelle.

00:20:11

J'aimerais valoriser mes totaux,

00:20:13

donc je vais sélectionner mes totaux

00:20:15

et je vais utiliser un outil qui

00:20:17

s'appelle la barre de données.

00:20:19

La barre de données, c'est assez intéressant.

00:20:21

Ça va permettre de demander à

00:20:23

Excel de remplir la cellule.

00:20:24

On le voit derrière, hein,

00:20:25

de remplir la cellule d'une barre

00:20:28

de progression de remplissage

00:20:29

de manière dégradée ou unie.

00:20:31

Je vais prendre un remplissage uni

00:20:33

de couleur verte, pourquoi pas ?

00:20:35

Hein ?

00:20:36

Voilà et Excel va automatiquement

00:20:38

en fonction de la valeur la plus

00:20:40

basse et la valeur la plus élevée.

00:20:41

Faire un remplissage de la cellule.

00:20:44

Je vais l'élargir pour que ce soit

00:20:45

peut-être un petit peu plus visuel.

00:20:46

Voilà un remplissage de la

00:20:48

cellule qui dépendra.

00:20:49

Bah en fait de du fait de se

00:20:50

rapprocher au pas de la valeur la plus

00:20:52

élevée alors c'est très pratique.

00:20:53

C'est automatique,

00:20:54

c'est pas forcément a Paramétré,

00:20:56

sauf si à l'intérieur de votre tableau

00:20:58

vous avez une valeur très élevée.

00:21:00

Si vous avez une valeur très élevée.

00:21:02

Allez, on va rajouter même 110 voilà,

00:21:04

si vous avez une valeur très élevée,

00:21:06

vous risquez d'avoir ce phénomène,

00:21:07

c'est-à-dire une barre très longue

00:21:08

pour le plus le le plus grand chiffre,

00:21:10

mais comme les autres chiffres

00:21:11

sont beaucoup plus petits,

00:21:12

avoir une barre qui varie.

00:21:13

À peine.

00:21:14

Alors, comment procéder dans ces cas-là ?

00:21:17

Eh bien tout de suite,

00:21:18

ce qu'on fait moi, généralement,

00:21:19

je le fais systématiquement.

00:21:21

Une fois qu'on applique

00:21:22

soit des bases de données,

00:21:23

soit des nuances de couleur ou soit des

00:21:25

jeux d'icône qu'on abordera dans un instant,

00:21:26

je vais systématiquement gérer les règles,

00:21:29

modifier la manière dont Excel va

00:21:32

attribuer cette barre de données,

00:21:34

donc là pareil, l'intérêt du mode tableau.

00:21:37

Il est aussi dans la mise

00:21:39

en forme conditionnelle.

00:21:40

Pourquoi ?

00:21:40

Bah tout simplement parce que vous n'avez

00:21:41

pas besoin de sélectionner la cellule,

00:21:42

vous pouvez être n'importe où dans votre

00:21:44

tableau quand vous faites gérer les règles,

00:21:46

vous voyez par défaut.

00:21:48

Toutes les règles de mise en

00:21:50

forme conditionnelles du tableau

00:21:52

actif de ce tableau.

00:21:54

Et si jamais vous avez des modes tableaux

00:21:56

appliqués dans plusieurs feuilles,

00:21:57

ce qui est pas mon cas ici,

00:21:58

hein,

00:21:58

on aurait une liste déroulante ici et on

00:22:01

verrait tous les tableaux avec leur nom.

00:22:03

Donc là je suis dans ce tableau,

00:22:05

mais si je crée un autre tableau

00:22:06

qui s'appelle le achat par

00:22:07

exemple dans une autre feuille,

00:22:08

Eh bien je pourrais à partir

00:22:09

de la feuille où

00:22:10

je me trouve, modifier les mises en forme

00:22:12

conditionnelles d'un tableau qui se trouve

00:22:14

sur une autre feuille sans forcément y aller.

00:22:16

Et je suis sûr de voir systématiquement

00:22:17

toutes les mises en forme de conditionnelles

00:22:19

appliquées, quel que soit l'endroit

00:22:21

d'application au sein du tableau.

00:22:23

Donc là, dans ce tableau,

00:22:24

je vais prendre ma barre de données,

00:22:26

alors je ne souhaite pas la supprimer.

00:22:27

Je souhaite la modifier donc je la modifie.

00:22:30

Je vais pas modifier les couleurs hein,

00:22:32

mais je pourrais et je vais

00:22:35

venir modifier l'échelle.

00:22:36

Excel, j'y retourne automatique par défaut,

00:22:38

donc la valeur la plus basse sera le,

00:22:39

la barre la plus courte,

00:22:40

la valeur la plus élevée.

00:22:41

La barre de la la plus haute, la plus grande.

00:22:43

Je vais fixer en nombre.

00:22:46

Mon minimum et maximum,

00:22:47

je vais commencer à 0.

00:22:48

Par contre,

00:22:48

je vais mettre un Max à 100000 oups.

00:22:50

Attendez, j'ai un petit peu glissé,

00:22:52

voilà, je mets un Max à 100000€.

00:22:55

Alors quel sera l'intérêt ?

00:22:56

Ça signifie qu'en fait,

00:22:57

je vais avoir une échelle si si quelqu'un

00:23:00

fait 50000€ de chiffre d'affaires,

00:23:01

il sera pile **** au milieu.

00:23:03

On va le voir normalement ici.

00:23:05

Quand je fais, ok,

00:23:07

on a la valeur ici à 49000 qui

00:23:09

est quasiment à 50000 hein.

00:23:10

Ici on voit qu'elle est quasiment

00:23:13

à 50% du remplissage de la cellule.

00:23:15

Mais le gros intérêt c'est que comme

00:23:17

j'ai fixé mon maximum à 100000.

00:23:19

Vous voyez si je mets ici ?

00:23:23

Un énorme chiffre.

00:23:23

Bah comme il dépasse 100000

00:23:25

il la barre pleine.

00:23:26

Mais en tout cas ça fait pas

00:23:27

varier la taille des autres barres.

00:23:28

J'ai bloqué la taille maxi ma barre

00:23:30

à 100000 ce qui me permet si vous

00:23:32

utilisez ça sur des pourcentages avec

00:23:34

des pourcentages d'avancement ou des

00:23:36

pourcentages de chiffre d'affaires,

00:23:37

bah là si j'avais appliqué ça

00:23:39

sur ma colonne pourcentage.

00:23:40

Avec une échelle entre 0 et 100%.

00:23:42

Bah ça veut dire que à 70%

00:23:44

de chiffre d'affaires,

00:23:45

j'ai 7/10 de ma cellule qui remplit.

00:23:48

Ça permet de garder une échelle qui

00:23:49

est vraiment fixe parce que c'est

00:23:51

clair pour vous, Géraldine, ça.

00:23:55

Oui, c'est un peu compliqué

00:23:58

mais un peu compliqué.

00:24:00

Non mais j'ai compris, mais il faudrait

00:24:02

que j'essaye quoi ? Surtout parce que il

00:24:04

faut appliquer, il faut appliquer donc

00:24:05

ce que je vous disais tout simplement,

00:24:07

c'est que la barre de données,

00:24:08

elle est régie par la taille de la valeur.

00:24:10

C'est-à-dire que si vous avez

00:24:11

une valeur à très très faible,

00:24:13

une valeur très élevée,

00:24:14

la valeur très faible,

00:24:16

vous aurez une barre très très courte et

00:24:18

donc la meilleure solution c'est de modifier.

00:24:21

Ici dans gérer les règles,

00:24:23

modifier la règle pour fixer vous

00:24:25

même des des échelles claires

00:24:28

et définitives comme ça.

00:24:29

Si vous, si vous avez un chiffre dont

00:24:31

le total fait que le le chiffre ici

00:24:33

dans la colonne n Ben dépasse 100000,

00:24:36

bah à 100000€ la barre sera remplie.

00:24:38

Remplira complètement la cellule et

00:24:40

si le chiffre est à 200000 bah en

00:24:42

fait on aura le même remplissage qu'à

00:24:43

100000 puisqu'on a bloqué la taille

00:24:45

maxi de la barre à 100000 voilà.

00:24:49

Samuel, c'est bon pour ça.

00:24:53

Oui, oui, très bien, impeccable.

00:24:56

Alors, autre effet de mise en

00:24:58

forme conditionnelle le jeudi,

00:24:59

icône donc le jeu d'icône qui se trouve ici.

00:25:02

Alors, ce jeu d'icône est assez intéressant

00:25:04

parce qu'il va vous permettre tout

00:25:06

simplement d'appliquer des indicateurs.

00:25:07

On aime les indicateurs dans les chiffres

00:25:09

des indicateurs sous forme d'icône.

00:25:11

Alors je vais en prendre,

00:25:12

je vais prendre 3 cercles,

00:25:13

allez pourquoi pas.

00:25:15

Et automatiquement, en fait,

00:25:15

ça m'évite de créer 3 mises

00:25:17

en forme conditionnelles.

00:25:18

Je vais pouvoir générer des

00:25:20

systèmes d'indicateurs visuels.

00:25:22

Alors pour votre information,

00:25:24

ne cherchez pas à comprendre comment Excel.

00:25:27

Distribue ces indicateurs pour,

00:25:29

si vous voulez le savoir,

00:25:31

c'est qu'on mais c'est même

00:25:32

pas clair chez Microsoft Hein.

00:25:33

Mais globalement il prend la les.

00:25:35

Le tiers des valeurs les plus élevées,

00:25:37

les valeurs du premier tiers le

00:25:38

plus élevé auront une icône verte.

00:25:40

Le tir le plus bas,

00:25:41

une icône rouge et le reste une icône jaune.

00:25:43

Moi je veux appliquer un jeu

00:25:45

d'icône en fonction du pourcentage.

00:25:47

En 10 ans, tout ce qui dépasse autant

00:25:49

tout ce qui dépasse par exemple 10%.

00:25:51

Je veux telle icône tout ce

00:25:53

qui est dit pas 5%.

00:25:54

Je veux telle icône,

00:25:55

je veux imposer mes règles.

00:25:56

Même topo. Gérer les règles.

00:26:00

Je retrouve le jeu d'icône

00:26:02

que je viens de réaliser.

00:26:03

Je sélectionne ici comme ceci.

00:26:06

Que je modifie.

00:26:08

Voilà et là pareil,

00:26:10

il travaille en pourcentage.

00:26:11

Alors attention hein,

00:26:12

vous faites pas avoir hein.

00:26:13

C'est pas parce que les valeurs

00:26:15

sont en pourcentage qu'il faut

00:26:16

laisser pourcentage parce que

00:26:17

les pourcentages en mathématiques

00:26:18

c'est des nombres 100% c'est un les

00:26:20

pourcentages c'est pas des ça c'est

00:26:22

en pourcentage du nombre de lignes.

00:26:24

Moi je vais travailler en valeur numérique.

00:26:26

Je vais imposer des seuils numériques

00:26:28

et je vais dire par exemple que

00:26:31

je veux une icône verte quand la

00:26:33

valeur est supérieure ou égale à.

00:26:35

10 pour-cent.

00:26:38

Il va le transformer en 01

00:26:40

en valeur numérique.

00:26:41

Donc dès qu'on a plus de 10% 10%.

00:26:43

En plus.

00:26:44

Icône verte,

00:26:44

alors icône verte que je peux modifier hein,

00:26:46

si je veux un drapeau

00:26:47

vert et un drapeau vert,

00:26:48

hein,

00:26:48

on peut pas importer ces icônes,

00:26:50

mais on peut choisir parmi les

00:26:52

icônes disponibles dans Excel

00:26:53

et on va dire que tout ce qui

00:26:55

est à 5% ou +5% ou plus dans la

00:26:59

limite des 10% on aura le point.

00:27:02

Le point jaune et pour tous ceux qui

00:27:04

sont plus petits que 5% le cas échéant,

00:27:06

un petit drapeau rouge.

00:27:08

Je valide avec OK.

00:27:10

Je valide encore avec OK et j'ai bien

00:27:13

une distribution de mes icônes en

00:27:15

fonction du barème que j'ai paramétré.

00:27:17

Attention,

00:27:17

il n'y a pas d'échelle.

00:27:19

Si vous voulez créer une échelle,

00:27:20

il faut faire une capture d'écran.

00:27:21

Faut se débrouiller.

00:27:22

C'est un petit peu dommage mais

00:27:23

bon j'espère qu'un jour on pourra

00:27:25

exporter une échelle quelque part

00:27:26

pour faciliter à l'utilisateur

00:27:28

l'interprétation de ce jeu d'icône.

00:27:29

Par contre.

00:27:30

C'est-à-dire que les les icônes

00:27:31

sont distribuées en fonction

00:27:32

de la valeur calculée,

00:27:33

du pourcentage et ça reste

00:27:35

aussi un critère de sélection.

00:27:36

Si vous faites des filtres et que

00:27:38

vous avez appliqué des couleurs

00:27:39

ou des icônes dans vos tableaux,

00:27:40

vous pouvez très bien filtrer.

00:27:42

Vos icônes par couleur si vous en avez envie.

00:27:46

Voilà. Directement.

00:27:49

Donc là je commence à valoriser mon résultat.

00:27:52

Au travers de mise en forme conditionnelle.

00:27:54

Alors par contre, ce qui m'embête,

00:27:55

c'est qu'effectivement on a le

00:27:56

chiffre d'affaires global d'un pays,

00:27:58

on voit que, par exemple, le premier pays,

00:27:59

l'Allemagne, a réalisé un un petit

00:28:01

chiffre d'affaires en janvier,

00:28:02

un beaucoup plus gros en février.

00:28:03

Je n'ai aucune information ici qui

00:28:05

me permet de visualiser l'évolution.

00:28:07

Est ce que le chiffre est plutôt stable

00:28:09

par pays ou est-ce qu'y a des pics ?

00:28:11

Eh bien, c'est ce que je vais

00:28:13

essayer de valoriser maintenant au

00:28:14

travers d'un outil qui ça perd le,

00:28:16

qui s'appelle le sparkle.

00:28:18

Je vais créer une petite colonne évolution.

00:28:20

Voilà. Hop, je vais l'élargir un petit peu.

00:28:25

Je vais peut être en profiter pour agrandir

00:28:28

légèrement mes hauteurs de lignes.

00:28:30

Léger léger hein peut être

00:28:31

centrer tout verticalement.

00:28:32

Voilà comme ça,

00:28:33

c'est plus ou moins joli et je

00:28:35

vais pouvoir ici incruster ça.

00:28:37

C'est pas très connu même si

00:28:39

Samuel peut-être déjà utilisé.

00:28:40

Je vais incruster ce qu'on

00:28:41

appelle un sparkline,

00:28:42

alors un sparkline ça se trouve

00:28:44

dans l'onglet insertion d'excès.

00:28:45

C'est un graphique en fait hein ?

00:28:46

Sparkline mais attention,

00:28:47

vous avez les graphiques standards et

00:28:50

vous avez les graphiques sparkline

00:28:52

ici et la différence entre les 2.

00:28:54

C'est que le graphique sparkline,

00:28:56

c'est un graphique qui est

00:28:57

incrusté dans une cellule.

00:28:59

C'est pas un objet qui va superposer,

00:29:01

on va venir réécrire à l'intérieur

00:29:02

de la cellule un petit graphique

00:29:04

étant donné que j'ai des données

00:29:06

avec des notions de chronologie.

00:29:08

J'ai des mois, je vais choisir une courbe,

00:29:10

je pourrais prendre un histogramme,

00:29:11

hein, je pourrais changer après.

00:29:14

Je vais sélectionner la cellule

00:29:15

où je veux mettre mon sparkline.

00:29:16

Je vais choisir une courbe et la

00:29:18

seule chose que j'ai à faire,

00:29:19

c'est venir sélectionner.

00:29:20

Bah les données que je veux

00:29:22

représenter dans mon mini graphique

00:29:24

donc de décembre à janvier.

00:29:28

Quand je vais valider avec OK.

00:29:30

Je vais automatiquement.

00:29:32

Avoir un mini graph.

00:29:34

Hop, je zoome un peu, hein.

00:29:35

Un mini graphique dans la cellule ?

00:29:38

On le voit ici et ce mini

00:29:39

graphique dans la cellule,

00:29:40

je vais pouvoir l'utiliser

00:29:42

comme une formule Excel.

00:29:43

En glissant pour recopier ce graphique

00:29:46

qui s'adaptera finalement et qui affichera

00:29:49

une courbe d'évolution propre à chaque

00:29:51

ligne qui correspond à chacun des pays.

00:29:53

Donc ça c'est un sparkline qui permet,

00:29:56

qui on analyse pas réellement la donnée,

00:29:57

mais on voit si le chiffre d'affaires

00:29:59

est plutôt stable et on retrouve le pic

00:30:01

de chiffre d'affaires de l'Allemagne ici,

00:30:02

dans la courbe évolution de l'Allemagne.

00:30:04

On le voit ici.

00:30:06

Attention, un sparkline.

00:30:08

Une zone de sparkline propose

00:30:10

son propre onglet d'options.

00:30:13

Il y a un onglet sparkline et si

00:30:15

vous voulez supprimer les sparkline,

00:30:16

n'appuyez pas sur la touche

00:30:18

supprime de votre clavier.

00:30:18

C'est ça ne marche pas.

00:30:20

Vous avez une petite gomme spécifique

00:30:22

dans l'onglet Sparkline pour supprimer

00:30:25

la sélection ou le groupe complet ?

00:30:28

Le groupe, c'est la zone complète.

00:30:31

Donc si vous voulez supprimer

00:30:32

le sparkline ici,

00:30:33

hein le bouton supprimer dédié dans

00:30:35

l'onglet qui correspond alors,

00:30:37

ce sparkline est intéressant,

00:30:39

mais en termes de lecture c'est pas top top.

00:30:41

On va essayer d'améliorer ça.

00:30:42

On a plusieurs solutions.

00:30:44

Premièrement,

00:30:45

changer éventuellement la couleur de

00:30:47

la courbe. Ce que je veux du bleu ?

00:30:49

Ah tiens, je vais mettre du noir ? Voilà.

00:30:51

J'ai une courbe noire, cette fois-ci.

00:30:53

Si aucune aucun des styles ne me convient,

00:30:55

je peux changer la teinte ici.

00:30:57

Voilà,

00:30:58

je vais mettre vraiment un un noir noir hein,

00:31:00

t'as un tout noir tout noir,

00:31:01

TAC c'est un peu plus noir.

00:31:04

Pour renforcer l'effet,

00:31:05

je vais pouvoir toujours dans la

00:31:06

couleur de sparkline épaissir ma courbe.

00:31:10

Voilà, on la voit un petit peu mieux.

00:31:11

Voyez la courbe de sparkline,

00:31:13

c'est un petit peu plus visuelle.

00:31:15

Voilà.

00:31:15

Alors je vous l'ai dit tout à l'heure,

00:31:18

si on avait choisi un histogramme,

00:31:20

pas de problème, on peut changer.

00:31:21

Ici,

00:31:21

on peut passer de courses à histogramme et

00:31:24

on a un mini histogramme dans la cellule.

00:31:26

Moi,

00:31:26

je préfère les courbes hein personnellement,

00:31:28

mais on a la possibilité

00:31:29

de passer en histogramme.

00:31:30

Conclusion, perte, ça c'est bien.

00:31:31

Si vous calculez,

00:31:32

alors là vous verrez pas l'intérêt.

00:31:34

Mais si on avait des valeurs négatives,

00:31:35

on aurait des barres vers le bas,

00:31:36

ça permet de voir en fait sur les 12 mois

00:31:38

si on n'a pas des valeurs en négatif.

00:31:40

Là c'est des chiffres d'affaires,

00:31:41

y a pas de valeur négative donc

00:31:42

ça n'a pas vraiment d'intérêt.

00:31:44

Je vais rester en courbe par contre,

00:31:46

pour améliorer la lecture de ce sparkline,

00:31:48

je vais venir, comment dire,

00:31:50

l'alimenter de petits effets

00:31:51

et ces petits effets.

00:31:53

On appelle ça des marques.

00:31:54

Ils sont ici dans les petites

00:31:56

cases à cocher que vous avez

00:31:58

ici et je vais en choisir 3.

00:31:59

Je vais choisir les marques.

00:32:02

Vous voyez que ça varie ici le point o et

00:32:05

le point bas. Ce qui va aboutir ?

00:32:09

À l'ajout de petites

00:32:10

marques sur mon graphique,

00:32:11

je sais pas si vous voyez,

00:32:12

je vais zoomer. Voilà, vous voyez,

00:32:13

on a des petites marques.

00:32:15

Bon sauf que c'est pas très très

00:32:16

pertinent en termes de lecture,

00:32:17

mais ce que je vais faire une fois que

00:32:19

j'ai choisi les marques 2 points, point haut,

00:32:22

point bas et les marques classiques

00:32:24

je vais changer la couleur de mes marques.

00:32:26

La marque est grise, ça me va,

00:32:28

je suis en gris,

00:32:29

ouais je suis en gris et ça me va,

00:32:31

ça me coupe, ça me voit la limite,

00:32:33

je vais mettre du du bleu sur les marques.

00:32:36

Les marques passent en bleu.

00:32:38

Le point ou je vais le mettre en vert ?

00:32:42

Et le point bas, je vais le mettre en rouge.

00:32:47

Je vais zoomer pour que vous voyez

00:32:48

bien et là on a bien finalement un

00:32:51

petit graphique noir plus *****

00:32:53

une marque sur chaque élément.

00:32:55

Un point vert sur le le mois qui correspond

00:32:56

au chiffre d'affaires le plus élevé,

00:32:58

un point rouge sur le moi le moins élevé

00:33:01

donc c'est pas de l'analyse approfondie

00:33:03

mais ça permet d'afficher une tendance

00:33:05

avec en un coup d'œil on pourra voir que

00:33:07

globalement dans l'ensemble des pays,

00:33:09

le point vert se situe quand même

00:33:11

dans la première partie de l'année.

00:33:13

Voilà alors après, ça peut être sujet

00:33:15

à discussion et à analyse derrière,

00:33:17

mais en tout cas,

00:33:17

ça permet d'afficher une tendance par ligne.

00:33:22

Voilà pour ça, ça va ça, Samuel,

00:33:25

c'est bon. Oui, oui, parfait.

00:33:28

Quelle Géraldine ça va ?

00:33:30

Oui, ça va, merci.

00:33:31

Oui, c'est pratique,

00:33:32

ça c'est sympa ça le sparkline, hein ?

00:33:34

Ben oui, écoutez, je connaissais pas du tout.

00:33:38

Je comprends des choses.

00:33:39

Vous pouvez copier coller ça dans un

00:33:41

PowerPoint pour alimenter un PowerPoint.

00:33:42

Par contre ça générera une image hein.

00:33:44

Le Sparkline, il transforme

00:33:46

en image dans dans PowerPoint.

00:33:48

Non mais c'est très bien oui.

00:33:51

Voilà, alors je peux compléter mon

00:33:53

graphique et mon tableau parce

00:33:55

que c'est vrai que là j'analyse

00:33:57

les l'évolution globale de mon

00:33:59

chiffre d'affaires mensuel par pays,

00:34:01

ça ne m'empêche pas derrière.

00:34:03

Pourquoi pas,

00:34:03

devenir choisir de créer un graphique ?

00:34:07

Avec les noms des pays.

00:34:08

Peut-être la comparaison des totaux ?

00:34:11

Et dans insertion,

00:34:12

devenir dans graphique recommandé pour

00:34:15

visualiser à partir de ma sélection

00:34:17

ce que va me proposer Excel en

00:34:20

termes de représentation visuelle,

00:34:22

donc là par exemple je pourrais

00:34:24

très bien m'amuser à choisir

00:34:25

un histogramme classique,

00:34:26

donc là il me propose que celle des éléments.

00:34:29

Alors vous remarquerez c'est en

00:34:30

tout petit mais vous remarquerez

00:34:31

qu'ici il me propose un graphique

00:34:32

avec une carte parce qu Excel va

00:34:33

détecter que c'est des noms de pays

00:34:35

et il va proposer de représenter

00:34:36

les pays sur une carte.

00:34:37

Je vous montrerai ça dans un instant.

00:34:40

Je vais rester soft ici,

00:34:41

si jamais il vous propose quelque

00:34:42

chose qui vous convient pas,

00:34:43

l'onglet tous les graphiques vous

00:34:45

permet de venir choisir les graphiques

00:34:47

parmi tous les types qui existent

00:34:49

et qui sont disponibles sur Excel.

00:34:51

Donc moi,

00:34:51

je vais rester dans les

00:34:52

graphiques recommandés,

00:34:52

je vais prendre un histogramme

00:34:53

tout ce qui a de plus classique.

00:34:57

Je vais le déplacer.

00:34:59

En déplaçant le bloc après,

00:35:01

on est limité un petit peu

00:35:02

par la taille, je peux,

00:35:03

pourquoi pas l'élargir un petit peu ?

00:35:05

Et pour personnaliser rapidement

00:35:06

mon graphique parce que

00:35:07

l'objectif ici de cette session,

00:35:09

c'est de faire quelque chose d'acceptable

00:35:10

visuellement de manière rapide hein.

00:35:12

Je vais pouvoir éventuellement.

00:35:14

Changer son style ?

00:35:16

En intégrant différents effets,

00:35:18

voyez au survol, j'ai la l'aperçu de l'effet,

00:35:21

je vais pas cliquer hein,

00:35:22

je le survole parce que si je clique,

00:35:23

ça l'applique l'effet.

00:35:25

Ça, c'est pas beau.

00:35:27

J'ai rien d'autre.

00:35:28

Ah là, j'aime bien.

00:35:29

Il y a une légère ombre,

00:35:30

une légère ombre derrière,

00:35:31

ça me convient.

00:35:32

Voilà peut être mettre du Vert,

00:35:36

voilà choisir parmi des jeux de teinte.

00:35:38

Donc là c'est des teintes imposées,

00:35:39

on peut tout modifier manuellement,

00:35:41

c'est plus coûteux en termes de temps-là

00:35:43

je choisis pour aller vite des éléments

00:35:45

qui sont natifs pour enlever ou ajouter

00:35:48

des informations complémentaires.

00:35:49

Le petit bouton élément du

00:35:50

graphique sous forme de plus,

00:35:51

hein,

00:35:51

qui est 3 petites icônes qui se

00:35:53

trouvent en haut à droite du graphique.

00:35:55

Je vais désactiver le titre

00:35:57

pas besoin du titre.

00:35:58

Et peut être rajouter les étiquettes

00:36:00

de données pour avoir les chiffres

00:36:02

directement au-dessus de mon graphique.

00:36:05

Alors pour chaque option vous

00:36:07

allez cocher ou décocher.

00:36:09

Vous avez une petite flèche qui

00:36:10

va vous permettre d'accéder à

00:36:11

des options complémentaires,

00:36:12

par exemple pour le positionnement

00:36:14

de l'étiquette,

00:36:14

ou si vous désactivez l'option

00:36:17

l'option quadrillage.

00:36:18

Si je désactive le quadrillage,

00:36:19

il y a plus de quadrillage à l'arrière.

00:36:21

Si je réactive le quadrillage,

00:36:22

il remet du quadrillage.

00:36:24

Mais moi,

00:36:24

si je veux pas du quadrillage horizontal,

00:36:26

mais plutôt du vertical,

00:36:27

je décoche le quadrillage et je

00:36:29

viens jouer avec les coches ici,

00:36:31

en demandant par exemple un quadrillage

00:36:33

vertical ou vertical et horizontal.

00:36:36

Voilà, c'est à moi de voir.

00:36:37

Pour chaque option,

00:36:39

vous avez des options contextuelles.

00:36:41

Peut-être ajouter pourquoi pas

00:36:42

un petit gras ici comme ceci ?

00:36:46

On voilà.

00:36:47

C'est pas mal,

00:36:48

alors je vous ai parlé d'un

00:36:50

graphique de type carte.

00:36:51

Je vais refaire l'exemple.

00:36:52

Regardez,

00:36:52

je vais prendre le pays et je vais à

00:36:55

nouveau apprendre les totaux hein ?

00:36:57

Hop, je prends les pays et les totaux.

00:37:00

Juste pour votre information,

00:37:01

quand vous tapez les noms de pays

00:37:03

dans les graphiques recommandés,

00:37:05

vous aurez peut-être un type carte qui se,

00:37:07

qui se trouvera ici.

00:37:09

En validant avec OK Excel.

00:37:12

Voilà, voilà,

00:37:14

Excel va représenter

00:37:16

automatiquement une petite carte.

00:37:18

Alors Samuel,

00:37:19

ça doit vous faire écho sur Power BI ?

00:37:21

Ce genre de choses,

00:37:22

un petit graphique carte et quand on survole,

00:37:25

voyez,

00:37:25

on a le la teinte qui est plus ou

00:37:26

moins accentuée en fonction du

00:37:28

chiffre d'affaires sur le pays.

00:37:29

Alors le problème ici c'est que la

00:37:30

carte c'est une carte du monde hein.

00:37:32

Donc même si on fait pas de chiffre

00:37:33

d'affaires en Australie on a

00:37:34

l'Australie sur la Mappemonde.

00:37:35

Alors,

00:37:36

on va régler tous ces petits problèmes.

00:37:38

Première chose.

00:37:39

Pourquoi pas changer l'aspect ?

00:37:42

Alors je vais prendre celui-là.

00:37:44

Pourquoi pas ? Changer ? L'atteinte.

00:37:48

J'aime bien le Vert, je mets du vert.

00:37:51

Voilà pourquoi pas désactiver.

00:37:54

Le titre ? Voilà.

00:37:58

Et si je veux aller plus loin,

00:37:59

mais ça, on en fait part de dans une

00:38:01

session qui est dédiée au graphique.

00:38:03

En fait, quand on vient double-cliquer

00:38:05

sur le graphique, on ouvre un panneau ici,

00:38:08

un petit panneau d'option complémentaire

00:38:11

et dans les options alors là il

00:38:14

faut toujours trouver le l'élément.

00:38:15

Si j'arrive à y aller,

00:38:17

alors je cherche l'élément.

00:38:18

Ne bougez pas, c'est des fois pas évident

00:38:20

de s'y retrouver dans ces graphiques.

00:38:23

Taille. Propriété.

00:38:25

C'est pas là, il faut chercher.

00:38:29

Ben mes données sont ce

00:38:30

qu'elles sont mes données.

00:38:31

Attendez, je vais enlever ce

00:38:33

menu là je cherche mes données.

00:38:35

Et que là bon, estompé là,

00:38:37

c'est juste des effets.

00:38:39

Je veux, moi, mon mes données,

00:38:41

comment je vais faire,

00:38:43

je cherche mes données désespérément.

00:38:45

Il y a une option qui se trouve

00:38:47

où d'ailleurs dans des bougez pas.

00:38:51

J'aimerais trouver l'option

00:38:53

qui me dit. De ne pas voir.

00:38:58

La zone voilà, c'est ici,

00:39:00

c'est la petite option qui se trouve ici.

00:39:01

C'est pas toujours évident,

00:39:02

c'est celle avec les petites barres et

00:39:03

là par exemple dans option des séries.

00:39:04

Parce que là vous voyez,

00:39:05

il affiche la carte complète

00:39:07

dans option des séries.

00:39:08

On peut demander que la zone de la

00:39:10

carte soit uniquement considérée

00:39:12

comme celle avec des données.

00:39:16

Voilà comme ça, on a que les pays qui

00:39:19

s'affichent, alors peut-être que le

00:39:21

thème est peut-être mal choisi du coup.

00:39:23

Voilà prendre celui-ci, voilà comme ça.

00:39:25

Ce que les pays sont clairs donc on les

00:39:26

voyait pas mais on a uniquement un focus,

00:39:28

on voit pas grand chose hein mais on

00:39:30

a un focus sur les pays concernés.

00:39:32

Alors ça rend pas toujours

00:39:34

terrible mais bon c'est disponible.

00:39:37

Voilà ici, vous voyez, option des séries.

00:39:40

Seules des régions avec des données,

00:39:42

projection de la carte. Ça, on Touche pas.

00:39:46

Voilà monde automatique.

00:39:48

Voilà, je vais laisser comme ça.

00:39:50

J'ai donc ma carte avec mes pays au survol,

00:39:52

j'ai bien la formation hein,

00:39:53

donc c'est à peu près,

00:39:54

c'est un peu redondant ce qu'on avait à côté.

00:39:56

Alors pour terminer et améliorer

00:39:58

la navigation.

00:39:59

Je vais finaliser en laissant à

00:40:01

l'utilisateur la possibilité de faire

00:40:02

un focus sur les pays de son choix,

00:40:04

alors on peut filtrer.

00:40:04

Comme je l'ai dit tout à l'heure ici,

00:40:06

mais on peut utiliser dans le

00:40:08

menu création de tableaux l'outil

00:40:10

de segment qu'on a aussi,

00:40:12

côté tableau croisé dynamique.

00:40:13

Oui Samuel,

00:40:14

une question,

00:40:16

oui, je connais sur la carte,

00:40:18

j'ai une collègue qui qui disait

00:40:19

aussi une carte de France mais

00:40:21

elle avait une table insee.

00:40:22

Enfin un tableau avec

00:40:23

l'ensemble des départements

00:40:25

ça marche pas avec les ça ça ça

00:40:26

marche avec les pays, celles-là.

00:40:29

Mais il équivalent alors

00:40:32

si si jamais dans si jamais

00:40:33

on veut le faire dans Excel,

00:40:34

vous avez 2 possibilités, vous avez la

00:40:37

possibilité d'utiliser les cartes Bing.

00:40:40

Ou d'utiliser un outil qui s'appelle 3D Maps.

00:40:43

Qui lui alors ?

00:40:44

C'est pas le sujet du jour, mais qui lui ?

00:40:48

C'est un outil complémentaire,

00:40:49

il faut activer l'option moi.

00:40:51

Normalement, elle va s'activer.

00:40:52

Qui charge une, une mappemonde,

00:40:53

et là on a la possibilité d'avoir un,

00:40:55

de choisir un champ dans une

00:40:56

base de données et de définir.

00:40:59

Voyez.

00:41:00

Quel type de coordonnées on a pour localiser,

00:41:03

vous voyez la carte derrière aussi donc

00:41:06

c'est plutôt là-dessus qu'il faut s'orienter.

00:41:09

Ok mais c'est pas un outil de

00:41:13

gestion cartographique hein,

00:41:13

mais il y a des solutions mais mais

00:41:15

c'est vrai que la j'ai jamais testé

00:41:18

avec la localisation des départements.

00:41:20

Mais.

00:41:21

J'ai lu vite,

00:41:22

j'ai testé les longitudes latitudes,

00:41:24

j'ai testé mais pas les libellés

00:41:26

de département parce que je sais

00:41:27

pas si ils gèrent bien les les les

00:41:29

noms de région par exemple si on a

00:41:31

les régions et qu'on met au haut de

00:41:33

France ou Nord-Pas-de-Calais je sais

00:41:34

pas si c'est encore actif à tester

00:41:39

avec l'appui d'une base,

00:41:41

c'est enfin d'une. Donc, avec

00:41:43

de la base Excel et et est en accord

00:41:44

avec la base insee ça j'en sais rien,

00:41:47

vraiment ça fonctionnait,

00:41:48

on arrivait à bien visualiser les

00:41:51

régions concernées par par là,

00:41:52

à ce moment-là, c'est 3 des Maps pas carte

00:41:54

ou bien les cartes Bing qui permettent

00:41:56

de localiser des villes mais je pense

00:41:57

pas que les cartes Bing marchent avec

00:41:59

les régions donc à mon avis y a que 3

00:42:01

des Maps qui va fonctionner ici OK ?

00:42:04

Alors pour terminer et proposer.

00:42:08

In filtrage. Le segment le segment,

00:42:11

qui est un atout majeur,

00:42:12

notamment côté tableau croisé dynamique,

00:42:14

mais qu'on peut utiliser dans un

00:42:15

tableau classique et qui va proposer,

00:42:17

si je sélectionne le champ pays. Une zone ?

00:42:22

De filtrage que je viens déplacer.

00:42:25

Que je viens modifier en termes de taille.

00:42:27

Que je viens personnaliser dans

00:42:29

un onglet dédié.

00:42:31

En couleur.

00:42:31

Alors je vous ai dit que

00:42:32

j'aimais bien le vert,

00:42:33

on va mettre du vert alors par contre,

00:42:35

c'est vrai qu'ici c'est pas

00:42:36

terrible parce que je vois pas

00:42:37

tous les pays et c'est trop large.

00:42:39

Je vais multiplier le nombre de colonnes.

00:42:41

2 colonnes c'est bon,

00:42:42

ça passe nickel et là l'intérêt c'est

00:42:45

que lorsque je vais cliquer sur un ou

00:42:47

plusieurs pays avec la touche contrôle hein,

00:42:49

si je veux faire de la sélection multiple,

00:42:51

je vais avoir un impact direct

00:42:52

dans mon tableau qui va lui-même

00:42:54

conditionner l'affichage des

00:42:55

graphiques qui se trouvent ici.

00:42:56

Donc si je clique sur l'Allemagne,

00:42:58

on a bien la ligne de l'Allemagne

00:43:00

avec les 2 graphiques qui varient.

00:43:01

Si j'ajoute la France,

00:43:03

la Suède et l'Espagne

00:43:05

avec la touche contrôle,

00:43:07

vous voyez on a un filtrage complètement

00:43:09

dynamique avec une mise à jour

00:43:11

finalement des lignes de mon tableau

00:43:12

ma ligne de total qui s'ajuste,

00:43:14

mon évolution sous forme de sparkline et mes.

00:43:17

Et mes pourcentages qui

00:43:19

s'appliquent également,

00:43:20

et un focus sur la carte et

00:43:23

l'histogramme qui se trouve ici.

00:43:25

Je sais pas si Géraldine vous souvenez

00:43:27

qu'on avait vu le sparkline ?

00:43:29

Dans la précédente session.

00:43:32

Et le le segment, pardon ?

00:43:35

Géraldine, vous êtes là ?

00:43:36

Oui oui, pardon.

00:43:37

Le segment, oui, le Smart,

00:43:40

le sparkline, non,

00:43:41

le smartphone, on l'avait pas vu,

00:43:42

c'est ma langue qui a fourché.

00:43:44

Mais le segment

00:43:45

avait fait dans la sur les tableaux

00:43:47

croisés dynamiques. Oui, tout

00:43:48

ça, même dans un tableau qui

00:43:50

n'est pas croisé dynamique,

00:43:51

vous pouvez utiliser le segment

00:43:53

pour finalement pourquoi pas venir.

00:43:54

On l'a dit en début de session,

00:43:57

décocher le le bouton de filtre ici

00:43:59

parce que ça sert à rien de filtrer

00:44:01

sur les les les noms des mois y a que

00:44:02

le champ pays-là qui est pertinent

00:44:04

en termes de filtre donc désactive

00:44:05

le bouton de filtre pour laisser le

00:44:08

filtrage uniquement disponible côté segment.

00:44:10

Et voilà donc comment je valorise mes

00:44:13

résultats sur Excel de manière rapide,

00:44:15

efficace et là on a quasiment

00:44:17

un tableau de bord hein,

00:44:18

c'est léger hein, mais en en en 45 Min.

00:44:20

Voilà, on a utilisé la mise

00:44:22

en forme conditionnelle,

00:44:23

on a utilisé le mode tableau,

00:44:25

on a vu comment on faisait des

00:44:27

calculs automatisés, le sparkline,

00:44:28

les graphiques notamment type carte

00:44:30

et histogramme, et le segment.

00:44:33

Géraldine,

00:44:33

ce que vous avez des questions

00:44:35

par rapport à ce qu'on a fait ?

00:44:39

Non ? Alors est

00:44:40

ce que c'est comme la formation

00:44:41

précédente que j'avais suivie ?

00:44:42

On a accès aux exercices.

00:44:44

Enfin au au tableau tout ça.

00:44:47

Enfin oui, en fait,

00:44:48

je pense, effectivement,

00:44:50

vous faites bien d'en

00:44:52

parler sur la plateforme.

00:44:53

Euh, de formation que je

00:44:56

cherche désespérément hop,

00:44:57

voilà en principe Samuel,

00:44:58

pendant que je cherche ce que vous

00:45:00

avez des questions complémentaires.

00:45:03

C'est très clair, mais je connais,

00:45:04

je j'utilise beaucoup les segments et quand

00:45:06

y a les dates technologies aussi. C'est

00:45:09

alors par contre les chronologies,

00:45:11

c'est que côté tableau croisé dynamique hein.

00:45:14

Donc c'est moi j'utilise

00:45:16

énormément les segments ici, hein ?

00:45:18

Alors pour pour répondre à Géraldine

00:45:20

dans la session Microsoft Excel 3,

00:45:23

c'est celle que vous venez de suivre.

00:45:25

Vous avez tout en bas les fichiers du cours.

00:45:28

Avec le fichier complété et le résultat

00:45:30

****** bah le fichier vide et le fichier

00:45:32

complété donc pensez à les télécharger

00:45:33

si vous les gardez. Une trace ?

00:45:35

Oui oui, vous les avez d'accord.

00:45:36

Bon je les vois, oui oui.

00:45:39

En tout cas,

00:45:40

je vous remercie pour votre écoute.

00:45:41

Ben je vous dis à très bientôt du coup

00:45:43

alors bah j'espère merci oui merci beaucoup.

00:45:45

Merci Gérald,

00:45:46

intéressant merci au revoir, au revoir.

00:45:50

Bonne journée, journée à tous.

00:45:51

Au revoir.

00:00:06

00:00:09

Por isso, não hesite em fazer-me perguntas.

00:00:10

perguntas se alguma vez não estou claro.

00:00:14

Vou esperar que ele me notifique, é isso.

00:00:15

A gravação já começou, então vamos ver

00:00:18

como aproveitar ao máximo esses resultados no Excel,

00:00:20

Por outras palavras,

00:00:22

Vamos tocar em alguns pontos.

00:00:24

Uma rápida recapitulação sobre a seringa

00:00:26

uma imagem que realmente entramos em detalhes,

00:00:28

Esta opção é definida em formato tabular

00:00:30

na sessão Ordena e Filtra.

00:00:32

É isso, vamos nos concentrar no

00:00:34

formatação condicional

00:00:36

Minigráficos e gráficos.

00:00:37

Então, Geraldine,

00:00:38

Você já usou

00:00:40

Formatação condicional?

00:00:42

Uh, não, eu acho que sim.

00:00:45

Samuel talvez,

00:00:46

na minha opinião, se ele relata

00:00:47

O Power bi pode já ter.

00:00:50

Sim, sim, sim, sim,

00:00:50

Claro que sim. Minigráfico,

00:00:52

Samuel, alguém? Minigráficos.

00:00:55

Sim. Eu usei-o em um relatório

00:00:58

também. Mas como todos os dias que eu.

00:01:01

E bem, vamos fazer uma observação sobre isso

00:01:03

E vamos fazer um pequeno gráfico

00:01:04

Rapidamente hein, não é o,

00:01:06

Há uma sessão específica sobre

00:01:07

os gráficos, mas inserimos R

00:01:08

pode ser um pequeno gráfico padrão

00:01:10

Por isso, o objetivo é entender

00:01:12

o valor do desenvolvimento de um

00:01:13

quadro estruturado, portanto, graças ao

00:01:15

na forma de um array automatizado

00:01:16

Formatação, destacando-a

00:01:19

valores importantes graças ao

00:01:20

formatação condicional de

00:01:22

fornecer indicadores visuais através de

00:01:24

aos minigráficos e para oferecer um

00:01:26

Leitura visual de uma estatística

00:01:28

através de um gráfico do tipo

00:01:31

histograma, por exemplo.

00:01:32

Por isso, vamos fazer uma revisão completa

00:01:33

nas ferramentas que tem à sua disposição

00:01:35

Disposição a destacar.

00:01:36

Bem, os seus resultados.

00:01:38

Então não vamos perder tempo,

00:01:39

Eu vou abrir a porta para você imediatamente

00:01:41

e mostrar-lhe o ficheiro em

00:01:42

em que vamos trabalhar.

00:01:43

Isso é normal.

00:01:44

Eu preparei aqui que eu vou

00:01:46

colocá-lo na tela certa.

00:01:50

Veja como fica,

00:01:51

Vou ampliar um pouco,

00:01:53

Então aí eu tenho uma mesa inteira

00:01:54

o mais padrão.

00:01:55

Não estamos a lidar com dados extraídos,

00:01:56

Estamos em um conselho que

00:01:58

foi apreendido e contém.

00:02:01

Bem, meses nós podemos ver isso, eh,

00:02:02

na linha, um dos países na coluna

00:02:04

a e volume de negócios, é isso,

00:02:06

Não sabemos o que está acontecendo, do que estamos falando.

00:02:08

Então, vamos dizer que estamos vendendo dados

00:02:10

laranjas ou maçãs nestes diferentes

00:02:12

país com volume de negócios mensal,

00:02:14

Então, todos esses dados lá

00:02:16

foram introduzidos manualmente,

00:02:17

Então, tudo o que vamos ver durante

00:02:20

Esta sessão também pode ser aplicada a

00:02:22

dados que saem de uma extração.

00:02:24

Se estiver a trabalhar em extrações em

00:02:25

vista de criação de tabelas dinâmicas,

00:02:27

É isso, não estamos falando de uma extração, mas

00:02:29

podíamos contar com uma extração,

00:02:30

Aqui estamos numa pintura clássica,

00:02:32

a parte menos divertida já está feita,

00:02:34

é a convulsão e nesta convulsão.

00:02:37

O que é totalmente manual.

00:02:38

Então você vai notar que temos números

00:02:40

negócios e títulos com saques,

00:02:42

hein, que nós espalhamos no tabuleiro.

00:02:44

Temos tiros,

00:02:46

Aqui está.

00:02:47

Que simboliza o pequeno lembrete 0 quando

00:02:49

mesmo rapidamente em termos de formatos,

00:02:52

Quando você tem valores que

00:02:54

estão no formato padrão por padrão.

00:02:56

Este é o formato nativo do AXEL.

00:02:58

Aqui estão eles,

00:02:59

Os valores são exibidos em um

00:03:01

e você tem a opção de

00:03:03

aplicar formatos de 2 euros,

00:03:04

monetário ou contabilístico.

00:03:06

Moeda transformada em euros

00:03:09

com 0 exibido.

00:03:12

Como 10 e contabilidade,

00:03:15

É o mesmo formato.

00:03:16

Só que há algumas diferenças.

00:03:18

Eu posso remover as casas decimais,

00:03:19

Ocupa um pouco mais de espaço.

00:03:20

Você notará que o

00:03:21

não são suficientemente largos por causa do

00:03:23

afiados, mas temos um primeiro

00:03:25

A diferença é que o 0 é representado

00:03:27

com um traço, mas é 10 que

00:03:28

está na célula, então isso é

00:03:30

Uma primeira diferença entre a seringa

00:03:32

Formato da moeda e contabilidade.

00:03:33

Pequena coisa para saber embora

00:03:35

Quando estamos em formato de contabilidade,

00:03:36

o número já não pode ser alinhado,

00:03:38

ou seja, pode ser alinhado com o

00:03:40

centro na parte inferior ou superior de uma célula,

00:03:41

Mas você não pode alinhá-lo à esquerda.

00:03:43

Ver

00:03:43

Clico no botão de alinhamento

00:03:44

Esquerda

00:03:45

Os números permanecem no lado direito

00:03:47

Portanto, o formato contábil.

00:03:49

E quanto mais típico, mais rígidos vamos

00:03:51

que o formato monetário que,

00:03:53

quem tem quem tem só quem acrescenta,

00:03:55

Eu vou chegar lá,

00:03:56

apenas um símbolo do euro que mantém todas as

00:03:58

as possibilidades de alinhar o bah,

00:04:00

do número na célula.

00:04:02

Para sua informação e como nós

00:04:03

está em um ambiente Microsoft,

00:04:05

Há algumas coisas que são um pouco estranhas,

00:04:06

é que o ícone que você tem

00:04:08

na barra de ferramentas aqui,

00:04:09

hein

00:04:09

no friso tem o aspeto do

00:04:11

monetária,

00:04:12

mas exibe um formato de Contabilidade,

00:04:13

Então você vê o ícone da moeda,

00:04:15

É muito burro com moedas.

00:04:17

Por outro lado, quando eu passar o mouse sobre o ícone aqui.

00:04:20

Hop, quem está aqui. Aí está, veja,

00:04:22

É o ícone do dinheiro

00:04:23

mas que aplica um formato contabilístico

00:04:25

Assim, se costuma utilizar

00:04:26

lá e você está

00:04:27

perceba que os seus números,

00:04:28

Não é mais possível alinhá-los

00:04:29

esquerda ou direita.

00:04:31

É normal, é inerente ao

00:04:33

formato contábil, então não é

00:04:35

O objetivo é falar sobre os formatos

00:04:37

nesta sessão,

00:04:39

Mas ainda é um ponto pequeno.

00:04:41

Então, a primeira coisa que eu

00:04:43

Eu vou fazer aqui neste arquivo,

00:04:44

está a transformá-lo num modo de mesa,

00:04:47

Assim, o formato da matriz é

00:04:49

Hoje, uma ferramenta essencial

00:04:51

no Excel que lhe permite,

00:04:53

Se você estiver trabalhando em extrações,

00:04:55

Transforme o seu

00:04:57

dados na base de dados.

00:04:59

Oferecendo-lhe um monte de

00:05:01

opções, mas também permite que você

00:05:03

elementos de formatação e

00:05:05

acesso a algumas das opções que

00:05:07

vão interessar-nos hoje.

00:05:09

Então, a primeira coisa que vou fazer,

00:05:10

é para definir meus dados em

00:05:13

aplicando o modo de tabela.

00:05:14

Para aplicar o modo de tabela,

00:05:16

Não há necessidade de selecionar.

00:05:17

Eu não preciso fazer nada

00:05:19

que é o que estou fazendo.

00:05:20

Não há necessidade de selecionar,

00:05:22

você só tem que se colocar nos dados,

00:05:24

para clicar numa das células

00:05:26

Excel aplicando o modo de exibição de tabela

00:05:28

irá detetar automaticamente os seus dados.

00:05:30

Então vamos tomar uma cor verde,

00:05:33

Porque não?

00:05:33

Então, eu, geralmente,

00:05:34

Eu tomo destaques ou tons médios,

00:05:36

E se você olhar para o diferente

00:05:38

tons que estão disponíveis,

00:05:39

Você notará que há temas

00:05:41

que alternará as linhas em cores

00:05:43

outros diferentes e outros apenas se aplicarão.

00:05:45

É o que acontece no caso em apreço,

00:05:46

por exemplo, na 2ª linha,

00:05:48

vão apenas aplicar fronteiras.

00:05:50

Vou levar o tema verde mais para baixo.

00:05:53

Há, claro, temas obscuros

00:05:54

que eu nunca uso, hein?

00:05:56

Vou pegar o tema verde que está aqui.

00:05:58

Gee-up

00:05:59

Atenção à Deteção Automática de Dados.

00:06:02

Certifique-se de verificar se o Excel leva

00:06:05

todos os dados,

00:06:06

o intervalo de deteção é o certo

00:06:08

e que a caixinha que está certa

00:06:10

por baixo está bem verificado para que

00:06:11

a primeira linha está bem integrada

00:06:13

como um cabeçalho, não como dados.

00:06:15

Aqui tens

00:06:16

Se alguma vez notar que a seringa

00:06:18

a seleção não é boa ou

00:06:20

a caixa aqui não está marcada,

00:06:22

você cancela,

00:06:22

Talvez você esteja no controle disso

00:06:24

significa que você tem muitas colunas,

00:06:26

Você é cabeçalhos de coluna

00:06:27

com fusões celulares.

00:06:28

Aqui tens.

00:06:29

E de repente não vai detetar

00:06:30

que pode tratar-se de investigações ou

00:06:31

Talvez você tenha uma linha

00:06:33

uma coluna vazia ou vazia,

00:06:34

o que faz com que a deteção pare

00:06:35

para a linha vazia e para a coluna vazia.

00:06:37

Portanto, não valide com OK.

00:06:39

Desde que estes 2 elementos não sejam

00:06:41

não detetado automaticamente corretamente,

00:06:43

Podemos forçá-lo, hein,

00:06:44

Mas você vai pagar um pouco por isso

00:06:45

Mais tarde, se alguma vez se forçar

00:06:48

Deteção manual normalmente

00:06:49

A deteção automática deve funcionar 100%.

00:06:52

Então eu vou validar com OK.

00:06:54

Aí está, eu tenho um layout

00:06:56

Isto aplica-se ao meu

00:06:58

tabela e que irá acumular os formatos

00:06:59

que eu pude candidatar-me como o

00:07:02

Contabilização anterior com

00:07:04

Formatação correspondente

00:07:06

à cor que escolhi.

00:07:07

Geraldine, é bom por enquanto.

00:07:11

Sim Sim, sim, tudo bem,

00:07:12

Não é complicado, hein?

00:07:13

Por enquanto, não, não, está a correr bem.

00:07:15

Em seguida, o modo de matriz.

00:07:17

Acompanha-se.

00:07:17

Uma guia de opções na parte superior,

00:07:20

que é chamado de criação de tabelas aqui.

00:07:22

Atenção, este separador.

00:07:23

Não está mais ativo se você estiver fora da zona,

00:07:26

se eu clicar na folha do Excel

00:07:28

fora da minha área definida

00:07:29

Tal como o meu quadro, perco o separador.

00:07:31

Então é verdade que se você alguma vez

00:07:32

diga-me que não tenho o separador de opções,

00:07:34

Ben, clique na tabela.

00:07:35

A guia retornará,

00:07:36

ou você estará nela diretamente,

00:07:38

ou você estará em outra guia.

00:07:40

Será preciso o esforço

00:07:41

para vir e clicar aqui,

00:07:42

E vamos encontrar um monte de

00:07:44

informações que não entraremos em detalhes,

00:07:45

hein, já que não é o

00:07:46

O objetivo desta sessão de

00:07:48

Detalhar todas essas opções.

00:07:49

Essa é outra sessão,

00:07:50

Mas o que lhe posso dizer é

00:07:52

do que quando você está no modo de tabela,

00:07:53

A primeira coisa que lhe posso dizer,

00:07:54

O Excel atribui um nome à sua tabela.

00:07:57

Por defeito

00:07:58

ele atribuirá a matriz de nomes a esse nome,

00:08:01

você pode deixá-lo,

00:08:02

Você ainda tem que adquirir o hábito

00:08:04

para alterá-lo.

00:08:05

Vou chamar-lhe venda,

00:08:06

Não vamos torná-lo muito original,

00:08:07

Porquê mudá-lo?

00:08:08

Pode ser útil se depois de

00:08:10

Fazer Tabela Dinâmica

00:08:11

porque ele realmente permitirá que você

00:08:13

para identificar claramente por um

00:08:14

Nome personalizado bah a fonte de

00:08:16

seus dados aqui eu não tenho necessariamente

00:08:18

Eu preciso nomeá-lo desde que eu vou

00:08:19

trabalhar na matriz e eu vou

00:08:21

não fazer análise de tabulação cruzada

00:08:22

Dinâmica atrás, mas estou levando

00:08:23

O hábito ainda é bom

00:08:25

prática de mudar o nome desta tabela,

00:08:26

Essa é a primeira coisa.

00:08:27

2ª coisa,

00:08:28

Se eu não gostar da infração em nenhum momento,

00:08:32

Eu posso vir e mudar.

00:08:33

Mude a tonalidade.

00:08:34

É isso, eu tinha colocado Green.

00:08:37

Vamos colocar um pouco de azul,

00:08:38

Assim, podemos colocar um pouco de cinza, se quisermos.

00:08:40

Você também pode adicionar tonalidades

00:08:41

que não oferecem programas de trabalho-estudo

00:08:43

linha de coluna como esta,

00:08:44

Aquele azul lá se chama

00:08:46

Limpar estilo de tabela 9,

00:08:47

esse é o nome dele, sabe?

00:08:48

Não oferece programas de trabalho-estudo.

00:08:49

Linha par-ímpar na cor, mas.

00:08:51

Apenas uma grade.

00:08:52

Vou pegar a tonalidade azul

00:08:54

que pode ser encontrada aqui.

00:08:55

É totalmente arbitrário

00:08:57

e puramente cosméticos.

00:09:00

Uma vez que a minha tonalidade é escolhida.

00:09:02

Aqui tens

00:09:02

Vou poder ativar pequenas opções,

00:09:04

Alguns deles já o são

00:09:06

marcada, há 3 opções que estão marcadas.

00:09:08

Linha de cabeçalho,

00:09:09

A linha de cabeçalho permite

00:09:10

Mostrar ou ocultar questionários.

00:09:12

Eu realmente não vejo o ponto

00:09:13

ocultar cabeçalhos,

00:09:14

mas boa possibilidade de desativar

00:09:16

filtra se não quiser

00:09:19

veja os filtros, você os desliga,

00:09:21

Você os reativa, é automático.

00:09:23

Os filtros aplicam a 3ª opção marcada,

00:09:26

A opção Strip-to-Strip que gerencia

00:09:28

alternando linhas pares ímpares,

00:09:30

que pode ser desligado.

00:09:32

Onde ativar?

00:09:34

Ou desative e prefira

00:09:37

Colunas alternadas?

00:09:39

Você então vê as 2 opções,

00:09:41

linha de cinto,

00:09:42

Coluna a banda dependerá do tema

00:09:44

que você escolheu.

00:09:45

Se você começou com um tema

00:09:47

que aplicavam apenas grelhas

00:09:48

Linha a Tira, Coluna a Tira,

00:09:50

lida com linhas de grade, não

00:09:52

a alternância do fundo colorido.

00:09:54

Então depende do que você quer.

00:09:56

Vou deixar a opção padrão,

00:09:58

ou seja, a alternância de linhas pares ímpares.

00:10:03

Informação também relacionada

00:10:04

no modo de tabela, se alguma vez o seu

00:10:06

tabela é muito, muito longa quando

00:10:07

você está dentro e você está

00:10:09

Role os rótulos para baixo

00:10:10

das suas colunas não estão fixadas em pedra.

00:10:12

mas eles mudam em vez de letras.

00:10:14

Você pode ver na linha de dados

00:10:15

Letras da coluna N e O.

00:10:17

Aí temos as investigações que são

00:10:19

enviado diretamente em vez disso.

00:10:21

Bem, letras de coluna.

00:10:22

Se estamos na tabela,

00:10:24

Se eu clicar fora,

00:10:25

Eu recupero as cartas.

00:10:26

Tudo o mais clássico.

00:10:28

Aí está.

00:10:29

É uma espécie de congelamento do

00:10:31

persianas mas um pouco mais dinâmicas.

00:10:33

Então, o que podemos notar

00:10:34

também na tabela,

00:10:35

é que a coluna que

00:10:36

não tinham nome de país,

00:10:38

recebeu um nome

00:10:40

coluna automática um,

00:10:41

O que não podemos ter de

00:10:43

dados numa coluna sem

00:10:44

Identifique um nome para a coluna.

00:10:46

Então agora vou chamá-lo de país.

00:10:47

Mais uma vez, não é muito

00:10:49

original, mas são nomes de países.

00:10:51

É isso.

00:10:52

Então eu tenho a minha pintura,

00:10:53

Vou preferir as linhas de strip

00:10:55

E eu posso adicionar se eu quiser um

00:10:58

Pequeno efeito visual no primeiro

00:11:00

ou a última coluna,

00:11:02

Você vê com uma leve gordura

00:11:04

que aplica, por conseguinte, o efeito que

00:11:05

é aplicado quando verifico

00:11:06

primeira ou última coluna.

00:11:07

Mais uma vez

00:11:08

Depende do tema escolhido.

00:11:10

00:11:11

Vou escolher colocar

00:11:13

realçar a primeira coluna para

00:11:14

diferenciar um pouco os nomes dos países.

00:11:17

Aí está, nós não somos maus,

00:11:18

Está tudo bem e estou pronto

00:11:21

para trabalhar na minha pintura.

00:11:23

Em seguida,

00:11:23

antes de valorizar os elementos

00:11:24

da minha pintura,

00:11:25

Talvez eu me divirta um pouco entre aspas,

00:11:27

Para adicionar informações

00:11:28

calculado, por exemplo.

00:11:30

Eu gostaria de somar cada um

00:11:32

colunas para obter o número

00:11:34

Relatórios mensais de negócios em todos os países.

00:11:36

Temos uma opção no

00:11:37

Matriz, que é chamada de linha total,

00:11:39

que pode ser ligado e desligado em tempo real,

00:11:42

que tem o efeito de adicionar

00:11:43

todo o caminho para baixo automaticamente,

00:11:46

Uma linha total que vai por padrão

00:11:48

gerar um cálculo na última coluna,

00:11:51

Portanto, a última coluna.

00:11:52

A coluna de dezembro, Bah gera,

00:11:53

exibe a receita que somos

00:11:55

realizada em dezembro,

00:11:57

O que vai ser interessante com

00:11:58

esta linha total.

00:11:59

Há várias coisas,

00:12:00

é que a primeira coisa é

00:12:02

do que quando você vai vir e clicar

00:12:03

numa célula na linha total,

00:12:04

Terá automaticamente uma

00:12:06

pequena lista suspensa que você pode

00:12:08

permitirá que você selecione o botão

00:12:09

fórmula a aplicar à coluna

00:12:11

como uma lista suspensa.

00:12:13

Se eu quero uma soma, eu faço uma soma,

00:12:15

Resume a coluna.

00:12:17

Se eu fizer uma média,

00:12:18

Tenho o volume de negócios médio

00:12:20

de cada país para o mês de janeiro.

00:12:23

Digamos que eu adiciono.

00:12:25

Aqui tens.

00:12:27

O interesse desta linha total,

00:12:29

é que se eu começar a filtrar

00:12:31

os meus dados.

00:12:32

Veja-se, por exemplo, a Alemanha,

00:12:33

Áustria e Brasil.

00:12:34

Mas a questão é que a linha

00:12:36

Total exibe os resultados

00:12:37

apenas as linhas apresentadas,

00:12:39

Então são subtotais.

00:12:40

Se está habituado a

00:12:41

para usar os filtros.

00:12:42

E os outros juros,

00:12:43

é que a qualquer momento você

00:12:44

pode alterar a fórmula,

00:12:45

passar em média e lá você tem

00:12:46

a média das linhas apresentadas,

00:12:48

Esta é a média dos 3 valores

00:12:49

independentemente das linhas

00:12:51

que estão escondidos pelo filtro.

00:12:53

Assim, esta linha total permite

00:12:54

dispor de cálculos precisos,

00:12:55

Rápido & Adaptável

00:12:58

para as linhas exibidas.

00:12:59

Então aqui eu vou deixar em suma.

00:13:01

Assim como há 12 meses

00:13:02

Eu não quero vê-lo novamente

00:13:03

fazer a mesma fórmula 10 vezes,

00:13:05

Podemos aplicar o mesmo

00:13:06

Fórmula à maneira clássica

00:13:08

arrastando o elemento.

00:13:09

Diretamente para obter o

00:13:11

soma de todos.

00:13:14

Se você precisar adicionar dados

00:13:16

copiando e colando ou digitando,

00:13:18

Claro que podes

00:13:19

Inserir dados.

00:13:20

O total de atualizações de linha,

00:13:21

mas você pode desligá-lo.

00:13:23

Esta linha total entrará para inserir dados.

00:13:26

Aqui tens

00:13:26

Eu vou colocar 1000 ou 100000 aqui é

00:13:29

e venha depois assinalar a seringa

00:13:31

Linha total que volta a descer

00:13:33

após os seus dados e quem detém

00:13:35

de modo a que os aditamentos não sejam tidos em conta, e que não

00:13:37

Acima de tudo, não perca os parâmetros

00:13:38

a que se candidatou

00:13:40

as suas diferentes colunas. Aqui tens.

00:13:42

Isso é bom para você, Samuel?

00:13:44

Esta noção de uma linha total.

00:13:47

Sim, absolutamente. Sim, eu, eu uso

00:13:49

perfeito. No caso de criarmos

00:13:52

cálculos, por exemplo, eu

00:13:53

Vou fazer o turnover.

00:13:54

Vou chamá-lo de total aqui também.

00:13:55

É isso, eu gostaria de gerar o

00:13:57

o total da minha linha.

00:13:58

Volume de negócios total

00:14:00

por país, lá o modo de tabela,

00:14:03

Assim que uma coluna é criada,

00:14:04

Há inclusão automática de dados.

00:14:07

Ou seja, o.

00:14:08

A tabela expande-se automaticamente

00:14:10

da coluna adicionada.

00:14:11

E vou poder fazê-lo nesta coluna

00:14:13

venha fazer uma fórmula à mão ou não,

00:14:15

com o premir de um botão.

00:14:17

Vou fazer uma soma.

00:14:18

É isso, vai detetar os dados,

00:14:20

Então lá peguei uma mesa simples,

00:14:21

Portanto, os dados que selecionam

00:14:23

O Excel é tudo dados digitais

00:14:25

do lado esquerdo e o que é

00:14:27

É importante notar que são 2 coisas,

00:14:29

é que a sintaxe da fórmula aqui,

00:14:32

Se eu aumentar o zoom, você vê,

00:14:33

podemos ver que o Excel fará o

00:14:35

Soma da tabela de vendas.

00:14:36

De tudo o que está incluído em

00:14:38

a linha onde estamos a linha,

00:14:39

nós somos este é o at the at

00:14:41

colunas de janeiro a dezembro aqui.

00:14:43

Ou seja, lá estará ele

00:14:45

somar os números de

00:14:46

Janeiro a dezembro da linha.

00:14:47

Ele é do conselho de vendas, então ele

00:14:49

refere-se mais às células

00:14:50

mas para nomes de campo

00:14:52

Como estamos no modo de tabela,

00:14:53

Estamos no modo entre aspas

00:14:55

base de dados.

00:14:56

Quando vamos validar a nossa fórmula com input.

00:15:00

Teremos um automático

00:15:01

uma cópia em ambos os sentidos.

00:15:03

Você notou que eu fiz

00:15:05

A minha fórmula no meio da minha pintura

00:15:06

Há uma cópia no topo

00:15:08

ou reduzir os dados,

00:15:10

o que é bastante interessante

00:15:11

Porque nos permite ser

00:15:12

garantir que a fórmula se aplica

00:15:14

para o quadro completo.

00:15:15

Com a possibilidade de completar o

00:15:18

Linha total aplicando uma soma

00:15:19

ter o volume de negócios global.

00:15:24

Quero adicionar outra coluna,

00:15:26

Eu preciso e sou solicitado a postar

00:15:29

porque 89000€ de volume de negócios,

00:15:31

É claro que é 425000, isso não é ruim.

00:15:33

Bem, qual é o peso em cada 100?

00:15:35

Então vamos calculá-lo aqui?

00:15:37

Vou criar uma coluna percentual.

00:15:39

E eu vou me divertir aqui.

00:15:42

Para dividir o volume de negócios,

00:15:44

Então veja, estou apenas clicando em

00:15:45

A célula que contém o número

00:15:47

da linha que eu sou

00:15:48

Encontre e lá eu vou dividi-lo.

00:15:51

E eu vou vir e receber

00:15:52

Faz referência ao valor da linha

00:15:54

distribuído na parte inferior clicando em

00:15:56

sobre ele e vai referenciar.

00:15:59

Ben para o resultado do total de

00:16:02

A soma da coluna total.

00:16:04

Isso com uma sintaxe bastante peculiar.

00:16:06

Mas o grande interesse para quem

00:16:07

conhecer um pouco sobre as fórmulas do Excel,

00:16:09

Sabe que quando nos referimos a

00:16:10

a uma célula que deve sempre,

00:16:12

que deve ser invariável linha por linha,

00:16:14

Somos forçados a congelar células

00:16:16

com o cifrão.

00:16:18

Ponto positivo no modo de tabela

00:16:19

Quando se refere a

00:16:21

um elemento da linha total,

00:16:22

Ele identifica a que você está se referindo

00:16:24

a este elemento total e você não precisa

00:16:26

Não há necessidade de colocar o dólar

00:16:27

quando vou validar com entrada.

00:16:29

Todo o cálculo será feito na coluna.

00:16:32

Você vai ver, eu vou trazê-lo,

00:16:34

Há um cálculo que é feito,

00:16:35

Então você vai dizer sim para mim

00:16:36

mas está marcado 0€,

00:16:37

Isso é apenas um problema de formato.

00:16:39

Vou passar por porcentagem.

00:16:41

Ao aumentar as casas decimais, por que não aumentar as decimais?

00:16:43

E eu não tive que congelar meu celular.

00:16:46

Ele sabe que tem que tomar todos os totais.

00:16:48

da linha com o pequeno sinal e

00:16:50

sempre dividido pelo valor comum.

00:16:52

Estabelece a referência absoluta

00:16:54

que é o total geral,

00:16:55

E eu não tive que congelar meu

00:16:57

celular com dólares porque eu tenho

00:16:59

referenciado diretamente um total

00:17:01

colunas da linha total.

00:17:03

Prova de que funciona,

00:17:05

Os resultados estão aí.

00:17:06

Se eu aplicar o montante a

00:17:07

minha coluna percentual,

00:17:09

Estou a 100 por cento.

00:17:11

Geraldine

00:17:12

Você usa o dólar em fórmulas?

00:17:15

Sim, sim, sim.

00:17:16

Sim, bem, se você estiver usando o modo de tabela,

00:17:18

Está a referir-se a um

00:17:19

O total de uma coluna.

00:17:19

Não há mais necessidade de usar o dólar,

00:17:21

O que é uma boa notícia.

00:17:22

Sim, com certeza.

00:17:24

A minha pintura, vamos considerar que

00:17:26

é terminado em termos de conteúdo.

00:17:29

Agora vamos passar para o

00:17:30

Avaliação de resultados.

00:17:32

Então, para aproveitar ao máximo o

00:17:33

Resultados e Candidatar-se

00:17:34

tonalidades de acordo com critérios,

00:17:36

Temos várias possibilidades,

00:17:38

a possibilidade mais eficaz,

00:17:40

é utilizar a seringa

00:17:42

forma condicional que pode ser encontrada aqui,

00:17:43

que oferece um grande número de

00:17:46

características.

00:17:46

Então vamos começar muito simples,

00:17:48

Vou fazer a minha pergunta ao Samuel,

00:17:50

assim Samuel,

00:17:50

Vou selecionar os dados para os quais vou

00:17:52

Vou formatar potencialmente,

00:17:54

Então eu vou pegar todos eles

00:17:55

Dados de janeiro a

00:17:57

Dezembro e eu gostaria de Samuel em

00:17:58

formatação condicional,

00:17:59

Colorir os 5 dígitos

00:18:02

dos casos de negócio mais elevados.

00:18:04

Como estou,

00:18:05

O que vou selecionar?

00:18:06

Quero o Top 5 do meu volume de negócios.

00:18:10

O 2º, o intervalo de valores de.

00:18:14

Bem, o que eu tomo?

00:18:18

Não muito bem. Vou aumentar o zoom, não me mexe.

00:18:22

Sim, há os 10, os 10

00:18:26

ao mais alto. Eu

00:18:28

Vou pegar os 10, os 10 mais altos.

00:18:30

Eu pedi o top 5,

00:18:31

Não é grande coisa porque em

00:18:33

pedindo os 10 mais altos

00:18:35

O número de valores pode ser ajustado.

00:18:36

Vou colocar 5.

00:18:38

E eu vou escolher, já que nós vamos

00:18:40

tem a certeza do volume de negócios,

00:18:41

tonalidade verde, tonalidade verde,

00:18:42

isso quer dizer que Ben, no máximo,

00:18:45

o volume de negócios é elevado,

00:18:46

na melhor das hipóteses é bom, validamos com OK.

00:18:48

Temos o top 5 mais alto.

00:18:51

Isso é muito, muito, muito bem visto.

00:18:55

Uh, opção 2.

00:18:56

Que vou abordar de forma muito simples,

00:19:00

Eu gostaria de colocar no lugar

00:19:00

Destaca valores como 0.

00:19:02

Eu gostaria que eles fossem

00:19:03

em negrito e vermelho.

00:19:04

Formatação condicional, hein?

00:19:06

A seleção ainda está ativa,

00:19:07

formatação condicional.

00:19:08

Vou levar alguns

00:19:10

Primeira Secção Clássica,

00:19:11

Regras de realce de células.

00:19:13

Vou dizer-lhe que quando

00:19:15

Meu valor aqui é igual a.

00:19:17

0 então eu não sei o que está notado, hein,

00:19:19

Você nem presta atenção

00:19:20

o que o Excel oferece por padrão,

00:19:22

nós colocamos o seu 0,

00:19:23

Podemos ver que funciona por trás disso

00:19:24

Por outro lado, eu só quero

00:19:26

cinzento e vermelho.

00:19:27

Eu não quero escolher em

00:19:28

as opções disponíveis.

00:19:29

Então eu vou personalizar o meu formato.

00:19:32

Aplicando gordura.

00:19:35

Vermelho brilhante e eu não vou tocá-lo

00:19:37

para a guia Preenchimento para não para

00:19:39

Não brinque com a cor de fundo.

00:19:41

Eu valido com OK.

00:19:44

Então eu tenho um destaque

00:19:46

nos meus valores a 0.

00:19:48

E isso é totalmente dinâmico,

00:19:49

ou seja, se eu colocar 0 em outro lugar,

00:19:51

O 0 é distribuído com a gordura

00:19:53

vermelho e se eu definir um valor

00:19:55

muito maior do que os outros?

00:19:57

Que de repente entra no top 5.

00:19:59

Bem, as cores com o fundo verde

00:20:01

em distribuir de forma completa

00:20:02

dinâmico para que eu comece tudo

00:20:04

lentamente para melhorar meus resultados.

00:20:06

Assim, a outra possibilidade de

00:20:08

valorização dos resultados,

00:20:09

É sempre com a aposta

00:20:10

na forma condicional.

00:20:11

Gostaria de valorizar os meus totais,

00:20:13

Então vou selecionar meus totais

00:20:15

E vou usar uma ferramenta que

00:20:17

é chamada de barra de dados.

00:20:19

A barra de dados é bastante interessante.

00:20:21

Vai possibilitar perguntar

00:20:23

Excel para preencher a célula.

00:20:24

Você pode vê-lo na parte de trás, hein,

00:20:25

Preencher a célula com uma barra

00:20:28

Progresso do preenchimento

00:20:29

de forma degradada ou simples.

00:20:31

Vou fazer um recheio simples

00:20:33

verde, por que não?

00:20:35

Ué?

00:20:36

É isso e o Excel será automaticamente

00:20:38

com base no valor mais elevado

00:20:40

baixo e o valor mais alto.

00:20:41

Preencha a célula.

00:20:44

Vou expandi-lo para que seja

00:20:45

Talvez um pouco mais visual.

00:20:46

Isso é um recheio do

00:20:48

célula que vai depender.

00:20:49

Bem, na verdade, por causa do fato de que

00:20:50

aproximado em sintonia com o mais

00:20:52

então é muito conveniente.

00:20:53

É automático,

00:20:54

não é necessariamente uma configuração,

00:20:56

A não ser dentro da sua mesa

00:20:58

Você tem um valor muito alto.

00:21:00

Se você tem um valor muito alto.

00:21:02

Vamos lá, vamos adicionar até 110 aqui vamos,

00:21:04

Se você tem um valor muito alto,

00:21:06

é provável que tenha este fenómeno,

00:21:07

ou seja, uma barra muito longa

00:21:08

para o maior número,

00:21:10

mas como os outros números

00:21:11

são muito menores,

00:21:12

Tem um bar que varia.

00:21:13

Simplesmente.

00:21:14

Então, como proceder nesses casos?

00:21:17

Bem, imediatamente,

00:21:18

O que fazemos por mim, normalmente,

00:21:19

Faço-o sistematicamente.

00:21:21

Depois de se candidatar

00:21:22

bases de dados, ou

00:21:23

ou tonalidades de cor ou

00:21:25

jogos de ícones a que chegaremos daqui a pouco,

00:21:26

Vou gerir sistematicamente as regras,

00:21:29

alterar a forma como o Excel funciona

00:21:32

atribuir esta barra de dados,

00:21:34

Portanto, o mesmo é o ponto do modo de matriz.

00:21:37

Ele também está no

00:21:39

na forma condicional.

00:21:40

Para quê?

00:21:40

Bem, simplesmente porque você não tem

00:21:41

não há necessidade de selecionar a célula,

00:21:42

Você pode estar em qualquer lugar no seu

00:21:44

tabela quando você tem as regras gerenciadas,

00:21:46

Você vê por padrão.

00:21:48

Todas as regras de execução

00:21:50

Formas condicionais da matriz

00:21:52

ativo nesta tabela.

00:21:54

E se alguma vez tiver modos de mesa

00:21:56

aplicado em várias folhas,

00:21:57

o que não é o meu caso aqui,

00:21:58

hein

00:21:58

Teríamos uma lista suspensa aqui e teríamos

00:22:01

veria todas as pinturas com seus nomes.

00:22:03

Então aqui estou eu nesta pintura,

00:22:05

Mas se eu criar outra tabela

00:22:06

que é chamado de compra por

00:22:07

exemplo noutra folha,

00:22:08

Bem, eu poderia sair

00:22:09

da folha em que

00:22:10

Eu me encontro, edite a formatação

00:22:12

de uma matriz que está localizada na

00:22:14

noutra folha de papel sem necessariamente lá ir.

00:22:16

E tenho certeza de que vejo sistematicamente

00:22:17

Toda a formatação condicional

00:22:19

aplicado onde quer que seja

00:22:21

dentro da tabela.

00:22:23

Então, aí, nesta tabela,

00:22:24

Vou pegar minha barra de dados,

00:22:26

por isso não quero apagá-lo.

00:22:27

Eu quero mudá-lo, então estou mudando-o.

00:22:30

Não vou mudar as cores hein,

00:22:32

Mas eu poderia e vou

00:22:35

alterar a escala.

00:22:36

Excel, eu automaticamente voltar a ele por padrão,

00:22:38

Assim, o valor mais baixo será o,

00:22:39

a barra mais curta,

00:22:40

o valor mais elevado.

00:22:41

A barra da mais alta, a maior.

00:22:43

Vou corrigir em número.

00:22:46

Meu mínimo e máximo,

00:22:47

Vou começar em 0.

00:22:48

Por outro lado

00:22:48

Eu vou definir um Max para 100000 ops.

00:22:50

Espere, eu escorreguei um pouco

00:22:52

aqui está, coloquei um Max a 100000€.

00:22:55

Então, qual é o objetivo?

00:22:56

Isto significa que, de facto,

00:22:57

Eu vou ter uma escada se alguém

00:23:00

tem um volume de negócios de 50000€,

00:23:01

Será bem no meio.

00:23:03

Vamos ver isso normalmente aqui.

00:23:05

Quando eu faço, ok,

00:23:07

Temos o valor aqui em 49000 que

00:23:09

é quase 50000 hein.

00:23:10

Aqui podemos ver que é quase

00:23:13

a 50% do enchimento celular.

00:23:15

Mas o grande ponto é que, como

00:23:17

Eu estabeleci meu máximo em 100000.

00:23:19

Vê se eu coloco aqui?

00:23:23

É um número enorme.

00:23:23

Bem, como ele excede 100000

00:23:25

Ele a comanda plenamente.

00:23:26

Mas, em qualquer caso, não importa

00:23:27

Varie o tamanho das outras barras.

00:23:28

Bloqueei o tamanho máximo da minha barra

00:23:30

para 100000 que me permite se você

00:23:32

Utilize esta opção em percentagens com

00:23:34

percentagens de progresso ou

00:23:36

percentagens do volume de negócios,

00:23:37

Bem, se eu tivesse aplicado isso

00:23:39

na minha coluna percentual.

00:23:40

Com uma escala entre 0 e 100%.

00:23:42

Bem, isso significa que 70%

00:23:44

volume de negócios,

00:23:45

Tenho 7/10 da minha célula que preenche.

00:23:48

Ele permite que você mantenha uma escala que

00:23:49

é realmente fixo porque é

00:23:51

Claro para você, Geraldine, isso.

00:23:55

Sim, é um pouco complicado

00:23:58

mas um pouco complicado.

00:24:00

Não, mas eu entendo, mas você teria que

00:24:02

O que eu tento? Especialmente porque

00:24:04

Tem de se candidatar, tem de se candidatar

00:24:05

O que eu estava apenas lhe dizendo,

00:24:07

é que a barra de dados,

00:24:08

é regido pelo tamanho do valor.

00:24:10

Ou seja, se tiver

00:24:11

um valor muito, muito baixo,

00:24:13

um valor muito elevado,

00:24:14

o valor muito baixo,

00:24:16

Você terá um bar muito, muito curto e

00:24:18

Portanto, a melhor solução é modificar.

00:24:21

Aqui em Gerenciar Regras,

00:24:23

Editar a regra para definir você

00:24:25

até mesmo escalas claras

00:24:28

e definitivo assim.

00:24:29

Se tiver, se tiver um número que

00:24:31

O total faz o número aqui

00:24:33

na coluna n Ben excede 100000,

00:24:36

Bem, a 100000€ o bar estará cheio.

00:24:38

Vai encher completamente a célula e

00:24:40

Se o valor for de 200000 bah em

00:24:42

Assim, teremos o mesmo preenchimento que em

00:24:43

100000 desde que bloqueamos o tamanho

00:24:45

Máximo da barra em 100000 é isso.

00:24:49

Samuel, isso é bom para ele.

00:24:53

Sim, sim, muito bom, impecável.

00:24:56

Assim, outro efeito de

00:24:58

forma condicional às quintas-feiras,

00:24:59

Então ícone o conjunto de ícones que está aqui.

00:25:02

Então, este jogo de ícones é bastante interessante

00:25:04

porque vai permitir que você faça tudo

00:25:06

simplesmente para aplicar indicadores.

00:25:07

Gostamos de indicadores em números

00:25:09

indicadores na forma de um ícone.

00:25:11

Então eu vou tomar alguns,

00:25:12

Vou dar 3 círculos,

00:25:13

Vamos lá, porque não.

00:25:15

E automaticamente, de fato,

00:25:15

Poupa-me de criar 3 apostas

00:25:17

na forma condicional.

00:25:18

Eu vou ser capaz de gerar

00:25:20

sistemas indicadores visuais.

00:25:22

Então, para sua informação,

00:25:24

não tente descobrir como o Excel.

00:25:27

Distribui estes indicadores a:

00:25:29

Se você quiser saber,

00:25:31

É que nós, mas é mesmo

00:25:32

não está claro na Microsoft Huh.

00:25:33

Mas, no geral, assume a liderança.

00:25:35

Um terço dos valores mais elevados,

00:25:37

Os valores do primeiro terço

00:25:38

terá um ícone verde.

00:25:40

O tiro mais baixo,

00:25:41

um ícone vermelho e o resto um ícone amarelo.

00:25:43

Quero aplicar um jogo

00:25:45

com base na percentagem.

00:25:47

Em 10 anos, tudo o que ultrapassa tanto

00:25:49

Qualquer coisa acima de 10%, por exemplo.

00:25:51

Eu quero este ícone tudo isso

00:25:53

que se diz não ser 5%.

00:25:54

Eu quero este ícone,

00:25:55

Quero impor as minhas regras.

00:25:56

A mesma história. Gerir regras.

00:26:00

Estou de volta ao jogo de ícones

00:26:02

que acabei de perceber.

00:26:03

Estou selecionando aqui assim.

00:26:06

Que eu edito.

00:26:08

Aqui e ali o mesmo,

00:26:10

funciona em percentagens.

00:26:11

Portanto, cuidado, hein,

00:26:12

Você não precisa fazer isso hein.

00:26:13

Não é porque os valores

00:26:15

são em percentagem que leva

00:26:16

Percentagem de licença porque

00:26:17

Percentagens em Matemática

00:26:18

São 100% números, é um LES

00:26:20

percentagens não é que seja

00:26:22

em percentagem do número de linhas.

00:26:24

Vou trabalhar em valor numérico.

00:26:26

Vou impor limites numéricos

00:26:28

E eu vou dizer, por exemplo, que

00:26:31

Quero um ícone verde quando o

00:26:33

valor é maior ou igual a.

00:26:35

10 por cento.

00:26:38

Ele vai transformá-lo em 01

00:26:40

em valor numérico.

00:26:41

Assim que tivermos mais de 10%, 10%.

00:26:43

Além disso.

00:26:44

Ícone verde,

00:26:44

Tão ícone verde que eu posso mudar hein,

00:26:46

Se eu quiser uma bandeira

00:26:47

bandeira verde e uma bandeira verde,

00:26:48

hein

00:26:48

não podemos importar esses ícones,

00:26:50

mas pode-se escolher entre os

00:26:52

ícones disponíveis no Excel

00:26:53

E vamos dizer que todos os

00:26:55

está em 5% ou +5% ou mais no período de

00:26:59

Limite de 10% vamos conseguir o ponto.

00:27:02

O ponto amarelo e para todos aqueles que

00:27:04

forem inferiores a 5%, se aplicável,

00:27:06

Uma pequena bandeira vermelha.

00:27:08

Eu valido com OK.

00:27:10

Ainda estou validando com OK e acertei

00:27:13

uma distribuição dos meus ícones em

00:27:15

dependendo da escala que eu defini.

00:27:17

Cuidado

00:27:17

Não há escala.

00:27:19

Se você quiser criar uma escala,

00:27:20

Você tem que tirar uma captura de tela.

00:27:21

Você tem que descobrir isso.

00:27:22

É um pouco de pena, mas

00:27:23

Bem, espero que um dia possamos

00:27:25

Exporte uma balança para algum lugar

00:27:26

para maior facilidade para o utilizador

00:27:28

a interpretação deste jogo de ícones.

00:27:29

Por outro lado.

00:27:30

Ou seja, os ícones

00:27:31

são distribuídos de acordo com

00:27:32

do valor calculado,

00:27:33

da percentagem e fica

00:27:35

também um critério de seleção.

00:27:36

Se estiver a fazer filtros e

00:27:38

Você aplicou cores

00:27:39

ou ícones nas suas tabelas,

00:27:40

Você pode filtrar muito bem.

00:27:42

Seus ícones por cor, se você sentir vontade.

00:27:46

Aqui tens. Diretamente.

00:27:49

Então, agora estou começando a valorizar meu resultado.

00:27:52

Através de formatação condicional.

00:27:54

Então, por outro lado, o que me incomoda,

00:27:55

é que temos o

00:27:56

o volume de negócios global de um país,

00:27:58

Podemos ver que, por exemplo, o primeiro país,

00:27:59

Alemanha, conseguiu uma pequena

00:28:01

receitas em janeiro,

00:28:02

uma muito maior em fevereiro.

00:28:03

Eu não tenho nenhuma informação aqui que

00:28:05

permite-me visualizar a evolução.

00:28:07

O número é bastante estável?

00:28:09

por país ou há picos?

00:28:11

Bem, é isso que eu vou fazer

00:28:13

tente valorizar agora no

00:28:14

através de uma ferramenta que perde o,

00:28:16

que é chamado de brilho.

00:28:18

Vou criar uma pequena coluna de evolução.

00:28:20

Aqui tens. Ok, vou ampliar um pouco.

00:28:25

Talvez eu aproveite a oportunidade para ampliar

00:28:28

ligeiramente a minha linha alturas.

00:28:30

Luz, luz, hein, pode ser

00:28:31

centralize tudo verticalmente.

00:28:32

É assim,

00:28:33

É mais ou menos bonito e eu

00:28:35

Vou conseguir incorporar isso aqui.

00:28:37

Não é muito conhecido, mesmo que

00:28:39

Samuel pode já ter sido utilizado.

00:28:40

Vou sobrepor o que somos

00:28:41

chama um minigráfico,

00:28:42

Em seguida, um minigráfico pode ser encontrado

00:28:44

no separador Inserir Excesso.

00:28:45

É um gráfico na verdade, hein?

00:28:46

Minigráfico, mas tenha cuidado,

00:28:47

Você tem os gráficos padrão e

00:28:50

Você tem os gráficos do Sparkline

00:28:52

aqui e a diferença entre os 2.

00:28:54

É que o gráfico de minigráficos,

00:28:56

É um gráfico que é

00:28:57

incorporado numa célula.

00:28:59

Não é um objeto que vai se sobrepor,

00:29:01

Vamos vir e reescrever por dentro

00:29:02

um pequeno gráfico da célula

00:29:04

Uma vez que tenho dados

00:29:06

com noções de cronologia.

00:29:08

Tenho meses, vou escolher uma curva,

00:29:10

Eu poderia fazer um histograma,

00:29:11

hein, eu posso mudar depois.

00:29:14

Vou selecionar a célula

00:29:15

onde quero colocar o meu minigráfico.

00:29:16

Vou escolher uma curva e o

00:29:18

Tudo o que tenho de fazer é

00:29:19

está vindo para selecionar.

00:29:20

Bem, os dados que eu quero

00:29:22

Representar no meu mini gráfico

00:29:24

Assim, de dezembro a janeiro.

00:29:28

Quando vou validar com OK.

00:29:30

Eu vou automaticamente.

00:29:32

Tenha um mini gráfico.

00:29:34

Ok, estou ampliando um pouco, hein.

00:29:35

Um mini gráfico na célula?

00:29:38

Nós vemos isso aqui e este mini

00:29:39

gráfico na célula,

00:29:40

Eu vou ser capaz de usá-lo

00:29:42

como uma fórmula do Excel.

00:29:43

Passar o dedo para copiar este gráfico

00:29:46

que acabará por caber e exibir

00:29:49

uma curva de evolução específica para cada

00:29:51

linha que corresponde a cada um dos países.

00:29:53

Então esse é um minigráfico que permite,

00:29:56

que realmente não analisamos os dados,

00:29:57

Mas podemos ver se o volume de negócios

00:29:59

é bastante estável e estamos de volta ao pico

00:30:01

do volume de negócios da Alemanha neste país,

00:30:02

na curva da Alemanha.

00:30:04

Vemos isso aqui.

00:30:06

Tenha cuidado, um minigráfico.

00:30:08

Uma zona de minigráfico oferece

00:30:10

sua própria guia de opções.

00:30:13

Há uma guia de minigráfico e se

00:30:15

Você deseja remover os minigráficos.

00:30:16

Não pressione a seringa

00:30:18

Removido do teclado.

00:30:18

Isso é o que não funciona.

00:30:20

Você tem uma pequena borracha específica

00:30:22

no separador Minigráfico para remover

00:30:25

A seleção ou o grupo completo?

00:30:28

O grupo é toda a área.

00:30:31

Então, se você quiser excluir

00:30:32

o minigráfico aqui,

00:30:33

hey o botão de exclusão dedicado em

00:30:35

o separador que lhe corresponde,

00:30:37

Este minigráfico é interessante,

00:30:39

Mas em termos de leitura não é de primeira qualidade.

00:30:41

Vamos tentar melhorar isso.

00:30:42

Temos várias soluções.

00:30:44

Antes de mais

00:30:45

Opcionalmente, altere a cor de

00:30:47

a curva. O que eu quero do azul?

00:30:49

Ah, bem, vou colocar um pouco de preto? Aqui tens.

00:30:51

Eu tenho uma curva preta desta vez.

00:30:53

Se nenhum dos estilos é certo para mim,

00:30:55

Eu posso mudar a tonalidade aqui.

00:30:57

Aqui tens

00:30:58

Vou colocar um preto bem hein,

00:31:00

Você tem um todo preto, todo preto, todo preto

00:31:01

O TAC é um pouco mais escuro.

00:31:04

Para potenciar o efeito,

00:31:05

Vou poder estar sempre no

00:31:06

A cor do minigráfico engrossa a minha curva.

00:31:10

Lá está, podemos vê-lo um pouco melhor.

00:31:11

Veja a curva do minigráfico,

00:31:13

É um pouco mais visual.

00:31:15

Aqui tens.

00:31:15

Então eu disse a você anteriormente,

00:31:18

Se tiver sido escolhido um histograma,

00:31:20

Não tem problema, podemos mudar.

00:31:21

Aqui

00:31:21

Podemos ir de execuções de histograma e

00:31:24

Temos um mini histograma na célula.

00:31:26

Eu pessoalmente prefiro curvas,

00:31:28

Mas temos a possibilidade

00:31:29

para mudar para o histograma.

00:31:30

Conclusão, perda, isso é bom.

00:31:31

Se calcular,

00:31:32

Então você não vai ver o ponto.

00:31:34

Mas se tivéssemos valores negativos,

00:31:35

teríamos barras para baixo,

00:31:36

Ele permite que você veja ao longo dos 12 meses

00:31:38

se não tivermos valores negativos.

00:31:40

Isso é volume de negócios,

00:31:41

Portanto, não há valor negativo

00:31:42

Não faz sentido.

00:31:44

Eu vou ficar em uma curva embora,

00:31:46

Para melhorar a leitura deste minigráfico,

00:31:48

Eu vou vir, como posso colocar,

00:31:50

Alimente-o com pequenos efeitos

00:31:51

e esses pequenos efeitos.

00:31:53

São as chamadas marcas.

00:31:54

Eles estão aqui no pequeno

00:31:56

caixas de seleção que você tem

00:31:58

aqui e eu vou escolher 3.

00:31:59

Vou escolher as marcas.

00:32:02

Você pode ver que varia aqui o ponto o e

00:32:05

o ponto baixo. O que vai acontecer?

00:32:09

Com a adição de pequenas

00:32:10

marcas no meu gráfico,

00:32:11

Eu não sei se você vê,

00:32:12

Vou aumentar o zoom. Aí está, veja,

00:32:13

Temos pequenas marcas.

00:32:15

Bem, exceto que não é muito muito

00:32:16

relevantes em termos de leitura,

00:32:17

Mas o que eu vou fazer quando eu

00:32:19

Eu escolhi as marcas de 2 pontos, ponto alto,

00:32:22

Low Point e Marcas Clássicas

00:32:24

Vou mudar a cor das minhas marcas.

00:32:26

A marca é cinzenta, tudo bem comigo,

00:32:28

Estou em cinza,

00:32:29

Sim, estou de cinza e estou bem com isso

00:32:31

Corta-me, vê o limite,

00:32:33

Vou colocar um pouco de azul nas marcações.

00:32:36

As marcações ficam azuis.

00:32:38

O ponto em que vou colocá-lo em verde?

00:32:42

E o ponto baixo, vou colocá-lo em vermelho.

00:32:47

Vou aumentar o zoom para que você possa ver

00:32:48

bem, e aqui temos finalmente um

00:32:51

pequeno gráfico preto mais *****

00:32:53

uma marca em cada item.

00:32:55

Um ponto verde no mês correspondente

00:32:56

com o volume de negócios mais elevado,

00:32:58

um ponto vermelho no eu mais baixo

00:33:01

Portanto, não é uma análise aprofundada

00:33:03

mas permite mostrar uma tendência

00:33:05

De relance, poderemos ver isso

00:33:07

globalmente em todos os países,

00:33:09

O ponto verde ainda está localizado

00:33:11

na primeira parte do ano.

00:33:13

Então é isso, pode ser um tópico

00:33:15

discussão e análise subjacentes,

00:33:17

Mas, em qualquer caso,

00:33:17

Isso permite que você exiba uma tendência por linha.

00:33:22

É isso, é isso, Samuel,

00:33:25

Está bem. Sim, sim, perfeito.

00:33:28

Qual Geraldine está bem?

00:33:30

Sim, tudo bem, obrigado.

00:33:31

Sim, é conveniente,

00:33:32

Isso é bom, esse é o minigráfico, hein?

00:33:34

Bem, sim, ouça, eu não sabia nada.

00:33:38

Eu entendo as coisas.

00:33:39

Você pode copiar e colar isso em um

00:33:41

PowerPoint para alimentar um PowerPoint.

00:33:42

Por outro lado, irá gerar uma imagem.

00:33:44

O Sparkline, transforma

00:33:46

no PowerPoint.

00:33:48

Não, mas tudo bem, sim.

00:33:51

É isso, para que eu possa completar o meu

00:33:53

gráfico e meu gráfico porque

00:33:55

É verdade que estou analisando

00:33:57

A evolução global do meu

00:33:59

volume de negócios mensal por país,

00:34:01

Isso não me impede de ficar para trás.

00:34:03

Porque não

00:34:03

Optando por criar um gráfico?

00:34:07

Com os nomes dos países.

00:34:08

Talvez a comparação dos totais?

00:34:11

E na inserção,

00:34:12

Tornando-se no gráfico recomendado para

00:34:15

Ver a partir da minha seleção

00:34:17

o que o Excel vai me oferecer em

00:34:20

termos de representação visual,

00:34:22

Então, por exemplo, eu poderia

00:34:24

muito divertido de escolher

00:34:25

um histograma clássico,

00:34:26

Então aqui ele me propõe o dos elementos.

00:34:29

Então você vai notar que está em

00:34:30

muito pequeno, mas você vai notar

00:34:31

Aqui ele me oferece um gráfico

00:34:32

com um mapa porque o Excel irá

00:34:33

detetar que são nomes de países

00:34:35

E ele vai se oferecer para representar

00:34:36

países num mapa.

00:34:37

Vou mostrar isso daqui a pouco.

00:34:40

Eu vou ficar suave aqui,

00:34:41

Se ele alguma vez lhe oferecer algo

00:34:42

Algo que não lhe convém,

00:34:43

O separador Todos os Gráficos dá-lhe

00:34:45

permite que você escolha os gráficos

00:34:47

De todos os tipos que existem

00:34:49

e estão disponíveis no Excel.

00:34:51

Então eu,

00:34:51

Eu vou ficar no

00:34:52

gráficos recomendados,

00:34:52

Vou fazer um histograma

00:34:53

tudo o mais clássico.

00:34:57

Vou movimentá-lo.

00:34:59

Ao mover o bloco depois,

00:35:01

Estamos limitados um pouco

00:35:02

Pela cintura, eu posso,

00:35:03

Por que não alargá-lo um pouco?

00:35:05

E para personalizar rapidamente

00:35:06

meu gráfico porque

00:35:07

O objetivo desta sessão,

00:35:09

é fazer algo aceitável

00:35:10

visualmente de forma rápida.

00:35:12

Eu vou ser capaz de eventualmente.

00:35:14

Mudar de estilo?

00:35:16

Ao integrar diferentes efeitos,

00:35:18

Veja no viaduto, eu tenho um vislumbre do efeito,

00:35:21

Eu não vou clicar hein,

00:35:22

Estou pairando sobre ele porque se eu clicar,

00:35:23

aplica o efeito.

00:35:25

Isso não é bonito.

00:35:27

Não tenho mais nada.

00:35:28

Oh meu, eu gosto disso.

00:35:29

Há uma ligeira sombra,

00:35:30

uma ligeira sombra atrás,

00:35:31

Estou bem com isso.

00:35:32

Talvez isso seja um pouco verde,

00:35:36

É isso para escolher entre uma variedade de matizes.

00:35:38

Então aqui são tons impostos,

00:35:39

tudo pode ser alterado manualmente,

00:35:41

É mais caro em termos de tempo

00:35:43

Eu escolho elementos para ir rápido

00:35:45

que são nativos para remover ou adicionar

00:35:48

informações adicionais.

00:35:49

O pequeno elemento button do

00:35:50

gráfico como um plus,

00:35:51

hein

00:35:51

que é 3 pequenos ícones que

00:35:53

no canto superior direito do gráfico.

00:35:55

Vou desligar o título

00:35:57

Não há necessidade do título.

00:35:58

E talvez adicionar os rótulos

00:36:00

dados para obter os números

00:36:02

diretamente acima do meu gráfico.

00:36:05

Então, para cada opção, você

00:36:07

Vá verificar ou desmarcar.

00:36:09

Você tem uma pequena seta que

00:36:10

permitir-lhe-á aceder

00:36:11

opções adicionais,

00:36:12

por exemplo, para o posicionamento

00:36:14

o rótulo,

00:36:14

ou se desativar a seringa

00:36:17

a opção Linhas de grade.

00:36:18

Se eu desligar as linhas de grade,

00:36:19

Há mais linhas de grade na parte de trás.

00:36:21

Se eu voltar a ligar as linhas de grade,

00:36:22

Ele coloca grades de volta.

00:36:24

Mas eu,

00:36:24

Se eu não quiser linhas de grade horizontais,

00:36:26

mas sim vertical,

00:36:27

Desmarque a grelha e

00:36:29

Venha brincar com os carrapatos aqui,

00:36:31

Por exemplo, solicitando uma grade

00:36:33

vertical ou vertical e horizontal.

00:36:36

É isso, depende de mim.

00:36:37

Para cada opção,

00:36:39

Você tem opções contextuais.

00:36:41

Talvez acrescente por que não

00:36:42

Um pouco de gordura aqui assim?

00:36:46

Aí está.

00:36:47

Isso não é ruim,

00:36:48

Então eu falei sobre um

00:36:50

Gráfico cartográfico.

00:36:51

Vou fazer de novo.

00:36:52

Veja

00:36:52

Vou tomar o país e vou

00:36:55

Novo aprendizado dos totais hein?

00:36:57

Ok, vou pegar os países e os totais.

00:37:00

Apenas para sua informação,

00:37:01

Quando você digita nomes de países

00:37:03

Nos gráficos recomendados,

00:37:05

Você pode ter um tipo de cartão que será,

00:37:07

que pode ser encontrada aqui.

00:37:09

Validando com OK Excel.

00:37:12

É isso, é isso,

00:37:14

O Excel representará

00:37:16

automaticamente um pequeno cartão.

00:37:18

Então, Samuel,

00:37:19

ele deve ressoar com você no Power BI?

00:37:21

Esse tipo de coisa,

00:37:22

um pequeno mapa gráfico e quando você passa o mouse sobre ele,

00:37:25

Ver

00:37:25

Temos a sombra que é mais ou menos

00:37:26

menos acentuada em função da

00:37:28

volume de negócios no país.

00:37:29

Portanto, o problema aqui é que o

00:37:30

É um mapa do mundo.

00:37:32

Então, mesmo que não façamos um número

00:37:33

negócios na Austrália, temos

00:37:34

Austrália no Mapa Mundial.

00:37:35

Em seguida,

00:37:36

Vamos corrigir todos esses pequenos problemas.

00:37:38

Primeiro.

00:37:39

Por que não mudar o visual?

00:37:42

Então eu vou pegar este.

00:37:44

Porque não? Mudar? A violação.

00:37:48

Eu gosto de verde, eu uso verde.

00:37:51

É por isso que não desligá-lo.

00:37:54

O título? Aqui tens.

00:37:58

E se eu quiser ir mais longe,

00:37:59

Mas é disso que estamos falando em um

00:38:01

sessão dedicada ao gráfico.

00:38:03

Na verdade, quando você clica duas vezes

00:38:05

No gráfico, abrimos um painel aqui,

00:38:08

um pequeno painel de opções de complemento

00:38:11

E nas opções então lá está

00:38:14

Você sempre tem que encontrar o elemento.

00:38:15

Se eu conseguir chegar lá,

00:38:17

Então eu estou procurando o item.

00:38:18

Não se mexa, às vezes não é fácil

00:38:20

para encontrar o seu caminho através destes gráficos.

00:38:23

Cintura. Imóvel.

00:38:25

Não está lá, você tem que procurá-lo.

00:38:29

Bem, meus dados são o que

00:38:30

que são os meus dados.

00:38:31

Espere, eu vou tirar isso

00:38:33

Agora estou à procura dos meus dados.

00:38:35

E que ali bem, desvaneceu-se ali,

00:38:37

são apenas efeitos.

00:38:39

Quero os meus dados,

00:38:41

como eu vou fazer isso,

00:38:43

Estou desesperadamente à procura dos meus dados.

00:38:45

Há uma opção que pode ser encontrada

00:38:47

ou, pelo menos, em não se mexe.

00:38:51

Gostaria de encontrar a opção

00:38:53

quem me diz. Não para ver.

00:38:58

A zona está aqui, está aqui,

00:39:00

Essa é a pequena opção que está aqui.

00:39:01

Nem sempre é fácil,

00:39:02

É aquele com os barzinhos e

00:39:03

Lá, por exemplo, na opção de série.

00:39:04

Porque aí você vê,

00:39:05

Exibe o mapa completo

00:39:07

na opção Série.

00:39:08

Pode solicitar-se que o

00:39:10

cartão só é considerado

00:39:12

como aquele com dados.

00:39:16

É assim que temos apenas os países que

00:39:19

são exibidos, então talvez o

00:39:21

O tema pode ser uma má escolha.

00:39:23

Aqui está pegando este, é assim que é.

00:39:25

O que os países são claros, por isso informamo-los

00:39:26

Não conseguimos ver, mas só temos um foco,

00:39:28

Não vemos muito, mas

00:39:30

centra-se nos países em causa.

00:39:32

Por isso, nem sempre faz

00:39:34

Terrível, mas ei, está disponível.

00:39:37

É isso, você vê, opção de série.

00:39:40

Apenas regiões com dados,

00:39:42

Projeção do mapa. É nisso que não tocamos.

00:39:46

Esse é o mundo automático.

00:39:48

Lá vai, eu vou deixar assim.

00:39:50

Então eu tenho meu mapa com meus países sobrevoando,

00:39:52

Eu tenho o treinamento hein,

00:39:53

Então, grosso modo,

00:39:54

É um pouco redundante o que tínhamos ao lado.

00:39:56

Então, para terminar e melhorar

00:39:58

navegação.

00:39:59

Vou finalizar deixando para

00:40:01

o usuário a capacidade de

00:40:02

um foco nos países da sua escolha,

00:40:04

então podemos filtrar.

00:40:04

Como disse anteriormente aqui,

00:40:06

mas pode ser utilizado na seringa

00:40:08

menu criação de tabelas a ferramenta

00:40:10

segmento que também temos,

00:40:12

Lado da tabela dinâmica.

00:40:13

Sim Samuel,

00:40:14

uma pergunta,

00:40:16

Sim, eu sei no mapa,

00:40:18

Tenho um colega que disse

00:40:19

também um mapa da França, mas

00:40:21

Ela tinha uma mesa INSEE.

00:40:22

Finalmente, uma mesa com

00:40:23

Todos os departamentos

00:40:25

Não funciona com isso

00:40:26

Caminhe com os países, esses.

00:40:29

Mas então é equivalente a

00:40:32

se alguma vez em se alguma vez

00:40:33

queremos fazê-lo em Excel,

00:40:34

Você tem 2 opções, você tem o

00:40:37

capacidade de usar mapas do Bing.

00:40:40

Ou use uma ferramenta chamada Mapas 3D.

00:40:43

Quem é ele então?

00:40:44

Não é o tema do dia, mas quem é ele?

00:40:48

É uma ferramenta complementar,

00:40:49

Você precisa ativar a opção Eu.

00:40:51

Normalmente, ele será ativado.

00:40:52

Carregando um, um mapa do mundo,

00:40:53

E aí temos a possibilidade de ter um,

00:40:55

Escolha um campo em um

00:40:56

banco de dados e definir.

00:40:59

Veja.

00:41:00

Que tipo de coordenadas temos de localizar,

00:41:03

Você vê o mapa por trás dele também

00:41:06

Pelo contrário, é para aí que temos de ir.

00:41:09

Ok, mas não é uma ferramenta de

00:41:13

Gestão de mapas eh,

00:41:13

Mas há soluções, mas

00:41:15

É verdade que nunca experimentei

00:41:18

com a localização dos departamentos.

00:41:20

Mas.

00:41:21

Eu li rápido,

00:41:22

Eu testei longitudes latitudes,

00:41:24

Eu testei, mas não os rótulos

00:41:26

porque eu sei

00:41:27

não se eles manuseiam o o

00:41:29

nomes de região, por exemplo, se você tiver

00:41:31

regiões e que são colocadas no topo da

00:41:33

França ou Nord-Pas-de-Calais eu conheço

00:41:34

não se ainda estiver ativo para testar

00:41:39

com o apoio de uma base,

00:41:41

É finalmente um. Assim, com

00:41:43

da base de dados Excel e está de acordo

00:41:44

Com a base de dados INSEE, não sei,

00:41:47

Realmente funcionou,

00:41:48

Conseguimos visualizar o

00:41:51

regiões afetadas por esta situação,

00:41:52

nesse ponto, são 3 dos mapas por mapa

00:41:54

ou mapas do Bing que lhe permitem:

00:41:56

para localizar cidades, mas eu acho que

00:41:57

não que os cartões do Bing funcionem com ele

00:41:59

As regiões, portanto, na minha opinião, existem apenas 3

00:42:01

Mapas que vão funcionar aqui OK?

00:42:04

Então, para terminar e propor.

00:42:08

Na filtragem. O segmento o segmento,

00:42:11

que constitui um trunfo importante,

00:42:12

especialmente no lado da tabela dinâmica,

00:42:14

mas pode ser utilizado numa seringa

00:42:15

pintura clássica e quem irá propor,

00:42:17

se eu selecionar o campo país. Uma área?

00:42:22

Filtrando que eu acabei de mover.

00:42:25

Que acabei de modificar em termos de tamanho.

00:42:27

Que eu apenas personalizo em

00:42:29

um separador dedicado.

00:42:31

A cores.

00:42:31

Então eu disse isso a você

00:42:32

Eu gostei do verde,

00:42:33

Vamos colocar um pouco de verde então,

00:42:35

É verdade que aqui não é

00:42:36

Terrível porque eu não consigo ver

00:42:37

todos os países e é muito amplo.

00:42:39

Vou multiplicar o número de colunas.

00:42:41

2 colunas é bom,

00:42:42

É perfeito e esse é o ponto

00:42:45

do que quando vou clicar em um ou

00:42:47

vários países com a chave de controle eh,

00:42:49

Se eu quiser fazer a seleção múltipla,

00:42:51

Vou ter um impacto direto

00:42:52

na minha pintura isso vai por si só

00:42:54

Condicionar a exibição de

00:42:55

gráficos que podem ser encontrados aqui.

00:42:56

Então, se eu clicar em Alemanha,

00:42:58

temos a linha da Alemanha

00:43:00

com os 2 gráficos que variam.

00:43:01

Se acrescento a França,

00:43:03

Suécia e Espanha

00:43:05

com a chave de controlo,

00:43:07

Veja, temos uma filtragem completa

00:43:09

Dinâmico com uma atualização

00:43:11

Finalmente linhas da minha tabela

00:43:12

minha linha total que ajusta,

00:43:14

Minha evolução na forma de um minigráfico e meu.

00:43:17

E as minhas percentagens que

00:43:19

aplicam-se igualmente,

00:43:20

e um foco no mapa e

00:43:23

o histograma que está aqui.

00:43:25

Eu não sei se Geraldine você se lembra

00:43:27

que tínhamos visto o minigráfico?

00:43:29

Na sessão anterior.

00:43:32

E o segmento, com licença?

00:43:35

Géraldine, você está lá?

00:43:36

Sim, sim, desculpe.

00:43:37

O segmento, sim, o Smart,

00:43:40

O minigráfico, não,

00:43:41

O smartphone, nós não tínhamos visto,

00:43:42

Foi a minha língua que se bifurcou.

00:43:44

Mas o segmento

00:43:45

tinha feito nas pinturas

00:43:47

Cruzamentos dinâmicos. Sim, tudo

00:43:48

isso mesmo em uma pintura que

00:43:50

não é cruzamento dinâmico,

00:43:51

Pode utilizar a seringa

00:43:53

e porque não vir.

00:43:54

Como dissemos no início da sessão,

00:43:57

Desmarque o botão de filtro aqui

00:43:59

Porque não adianta filtrar

00:44:01

sobre os nomes dos meses há apenas

00:44:02

o campo do país que é relevante

00:44:04

em termos de filtro tão desativa

00:44:05

o botão de filtro para permitir que a seringa

00:44:08

Filtragem disponível apenas no lado do segmento.

00:44:10

E é assim que valorizo o meu

00:44:13

resultados no Excel de forma rápida,

00:44:15

e aqui temos quase

00:44:17

um painel hein,

00:44:18

é leve hein, mas em 45 min.

00:44:20

É isso, nós usamos a aposta

00:44:22

sob forma condicional,

00:44:23

nós usamos o modo de tabela,

00:44:25

Vimos como fizemos

00:44:27

cálculos automatizados, o minigráfico,

00:44:28

Gráficos, especialmente gráficos do tipo mapa

00:44:30

e histograma, e o segmento.

00:44:33

Geraldine

00:44:33

O que tem dúvidas

00:44:35

Em comparação com o que fizemos?

00:44:39

Não? Assim é

00:44:40

O que é a formação

00:44:41

o anterior que eu tinha seguido?

00:44:42

Temos acesso aos exercícios.

00:44:44

Bem, na lousa, tudo isso.

00:44:47

Bem, sim, na verdade,

00:44:48

Penso, de facto,

00:44:50

Você está fazendo bem em relação a isso.

00:44:52

Fale na plataforma.

00:44:53

Uh, treinando que eu

00:44:56

Desesperadamente à procura de lúpulo,

00:44:57

isso é Samuel,

00:44:58

Enquanto eu estou procurando o que você

00:45:00

Tenha perguntas de acompanhamento.

00:45:03

É muito claro, mas eu sei,

00:45:04

Eu uso muito segmentos e quando

00:45:06

Há também as datas tecnológicas. É

00:45:09

Assim, por outro lado, as cronologias,

00:45:11

Está apenas no lado da tabela dinâmica.

00:45:14

Então sou eu que estou usando

00:45:16

Muitos segmentos aqui, hein?

00:45:18

Então, para responder Géraldine

00:45:20

Na sessão do Microsoft Excel 3,

00:45:23

Esse é o que você acabou de seguir.

00:45:25

Na parte inferior, você tem os arquivos do curso.

00:45:28

Com o ficheiro concluído e o resultado

00:45:30

bem, o arquivo vazio e o

00:45:32

então não se esqueça de baixá-los

00:45:33

se os guardar. Um vestígio?

00:45:35

Sim, sim, concorda.

00:45:36

Bem, eu os vejo, sim, sim.

00:45:39

Em qualquer caso,

00:45:40

Obrigado pela vossa atenção.

00:45:41

Bem, ver-vos-ei em breve

00:45:43

Então, bem, espero que sim, muito obrigado.

00:45:45

Obrigado Gérald,

00:45:46

Interessante obrigado adeus, adeus.

00:45:50

Tenha um bom dia, dia a todos.

00:45:51

Adeus;.

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