00:00:07
La thématique des graphiques sur Excel.
00:00:09
Alors on va faire un rappel sur la création
00:00:12
de graphiques simples histogramme courbe
00:00:14
secteur les options de modification rapide
00:00:16
sur les graphiques avec les différentes
00:00:18
options de disposition la personnalisation
00:00:20
un petit peu plus avancée sur des sur
00:00:23
les graphiques donc la personnalisation
00:00:25
des légendes des axes, des étiquettes,
00:00:27
la notion de graphique combiné aussi pour
00:00:29
pouvoir mixer un histogramme et une courbe.
00:00:33
ça peut être aussi assez intéressant,
00:00:35
ça c'est pas très très pertinent
00:00:36
mais on le on montre que ça existe,
00:00:38
c'est l'ajout des courbes de tendance.
00:00:40
Qui permettent bah vous verrez hein,
00:00:41
ça permet d'avoir des là, ça voir si la
00:00:43
tendance du graphique est plutôt à la,
00:00:45
à la hausse ou à la baisse,
00:00:46
je sais pas si vous traitez
00:00:49
des données géographiques.
00:00:50
Des noms de pays,
00:00:51
des choses comme ça non non, non.
00:00:54
Ouais, vous pouvez vous verrez que vous
00:00:57
avez quand même la possibilité d'intégrer
00:00:59
des cartographies pour les gens,
00:01:00
ça peut toujours être utile
00:01:02
pour les gens qui travaillent.
00:01:03
Hop, on a quelqu'un qui nous rejoint,
00:01:05
voilà on va Bonjour Yasmine, bienvenue.
00:01:09
On était au à l'introduction,
00:01:12
on vient de commencer à 2 Min on Bonjour.
00:01:15
Donc moi c'est Frédéric Hein,
00:01:16
c'est pas Laurent Laurent.
00:01:17
C'est un pseudo de démo hein c'est une,
00:01:19
donc vous pouvez m'appeler Laurent,
00:01:20
c'est pas un problème le le le graphique
00:01:22
on on fera un point sur les graphiques
00:01:25
carte les people graph écarte Bing
00:01:27
également et une petite introduction
00:01:29
découverte pour voir que ça existe.
00:01:31
La découverte de 3D Maps donc
00:01:32
en fait il y a les graphiques
00:01:34
c'est un gros morceau sur Excel,
00:01:35
on pourrait y passer une journée
00:01:37
complète hein 7h sans s'arrêter je vous
00:01:38
me vous me donnez 7h Je vous fais 7 h.
00:01:40
Là-dessus, on a 45 Min,
00:01:42
Ben on va essayer d'être concis,
00:01:43
clair et rapide et donc pour pouvoir
00:01:46
illustrer la partie graphique,
00:01:48
j'ai un petit fichier qui va bien,
00:01:51
alors j'ai un fichier avec plusieurs
00:01:52
onglets hein parce que je vais
00:01:54
prendre plusieurs exemples et je
00:01:55
vais commencer par le commencement,
00:01:56
à savoir la création d'un graphique
00:01:59
simple donc là l'objectif ici
00:02:02
c'est de créer un graphique de
00:02:04
base à partir d'un petit tableau,
00:02:06
donc là on a j'ai pris un exemple
00:02:09
simpliste où l'on a des vendeurs ici
00:02:12
qui vendent des accessoires nautiques.
00:02:14
Planche vois l'accessoire vêtements des
00:02:16
planches à voiles, des voiles et cetera.
00:02:18
Et on a des totaux,
00:02:20
on a des taux de vente par catégorie,
00:02:23
il y a pas la colonne totale par vendeur,
00:02:25
mais on peut être qu'on la
00:02:26
rajoutera tout à l'heure.
00:02:28
on verra donc là j'aimerais faire un
00:02:30
petit graphique basique qui me permet de
00:02:32
comparer les données de ce tableau afin de
00:02:35
les analyser rapidement et visuellement.
00:02:37
D'où l'intérêt du graphique alors
00:02:39
les 3 types de graphiques les plus
00:02:42
couramment utilisés dans Excel,
00:02:43
ça reste quand même l'histogramme
00:02:45
donc les barres,
00:02:47
les courbes et les camemberts,
00:02:49
ça c'est vraiment le la base de la base alors
00:02:52
? Dans quel cas choisir
00:02:53
quel type de graphique ?
00:02:54
Bah si mon objectif c'est
00:02:55
de comparer de la donnée,
00:02:56
on est sûr de l'Histogramme un
00:02:59
histogramme comparatif si mon
00:03:00
objectif est d'afficher une
00:03:02
évolution du chiffre d'affaires,
00:03:04
on est sur de la courbe mais
00:03:05
là c'est pas judicieux.
00:03:07
Parce qu'on a pas de données
00:03:08
chronologiques y a pas de notion
00:03:10
de moi si j'avais des si j'avais le
00:03:11
chiffre d'affaires mensuel janvier,
00:03:13
février, mars et ainsi de suite je
00:03:14
pourrais faire une courbe chronologique,
00:03:16
ce qui est pas le cas ici.
00:03:17
La courbe on la fera dans l'exemple suivant.
00:03:20
Et puis si mon objectif est
00:03:23
d'afficher la répartition.
00:03:25
De de la répartition du chiffre d'affaires
00:03:27
de des planches ici par rapport au
00:03:29
chiffre d'affaires global qui a été généré,
00:03:31
Eh bien là on est plus sur un camembert.
00:03:34
Dans tous les cas,
00:03:35
la première étape quand on
00:03:36
veut créer un graphique,
00:03:38
c'est la sélection des données.
00:03:39
Donc lorsque vous sélectionnez les données,
00:03:41
il faut prendre toutes les
00:03:43
données sans exception,
00:03:44
c'est à dire qu'il ne faut pas se limiter
00:03:46
à la sélection des valeurs numériques.
00:03:47
Il faut absolument prendre les étiquettes
00:03:50
qui doivent apparaître sur votre graphique,
00:03:53
donc par exemple je vais avoir besoin
00:03:55
d'identifier le nom des vendeurs
00:03:56
sur mon graphique et je vais avoir
00:03:58
besoin d'identifier les types
00:04:00
d'articles plan je vois l'accessoire.
00:04:02
Maintenant sur mon graphique
00:04:03
donc je prends la totalité.
00:04:05
Est-ce que je prends le total avec ?
00:04:10
parce que sinon je vais avoir des
00:04:12
barres énormes qui travaillent pas
00:04:14
sur la même échelle exactement,
00:04:16
et je suppose qu'on veut comparer
00:04:17
d'un vendeur à un autre. Là
00:04:20
c'est ça. On veut comparer les
00:04:22
vendeurs ou les articles voilà
00:04:25
et là pour générer le graphique,
00:04:26
on a le menu insertion.
00:04:28
Voilà, on a pas mal d'options
00:04:30
graphiques ici en fait tout ce qui
00:04:32
a trait au graphique et globalement
00:04:34
dans l'Encadré rouge que j'affiche
00:04:35
si on sait pas trop quoi choisir.
00:04:38
Honnêtement on va faire simple,
00:04:40
prenez toujours graphique
00:04:42
recommandé systématiquement pour
00:04:44
une simple bonne raison.
00:04:46
C'est que vous aurez à la fois accès à à
00:04:49
des modèles que Excel va vous proposer.
00:04:53
Dans l'onglet graphique,
00:04:53
recommandé dans lequel je me trouve ici,
00:04:56
hein ? J'ai cliqué sur le
00:04:57
bouton graphique recommandé,
00:04:58
onglet graphique recommandé,
00:04:59
et là je vais pouvoir avoir un aperçu.
00:05:02
Des graphiques qui sont,
00:05:03
entre guillemets,
00:05:04
censées être pertinents pour
00:05:05
Excel par rapport à ma sélection,
00:05:06
Si je souhaite aller un peu plus
00:05:08
loin ou avoir un peu plus de
00:05:10
détails ou si ça ne me convient pas,
00:05:11
j'ai toujours la possibilité d'avoir
00:05:13
l'onglet tous les graphiques qui va
00:05:16
me permettre d'accéder à tous les
00:05:18
types de graphiques que proposent Excel,
00:05:20
donc les types principaux et à
00:05:22
l'intérieur de des types des sous-types.
00:05:24
Vous voyez ici, on a,
00:05:25
on a vraiment du choix,
00:05:26
avec toujours un aperçu.
00:05:27
Voilà donc c'est vrai que ça permet
00:05:29
de retenir qu'il y a un seul bouton
00:05:30
plutôt que tous les autres boutons.
00:05:32
C'est pour c'est un accès direct
00:05:34
aux histogrammes camemberts,
00:05:35
mais le bouton graphique recommandé
00:05:36
est très très bien. Alors ?
00:05:39
Par rapport à votre remarque ?
00:05:42
Anne, qui était Ben ce qu'on veut comparer ?
00:05:46
c'est de comparer le chiffre
00:05:47
d'affaires des vendeurs.
00:05:48
Bah ça dépend parce qu'en fait,
00:05:49
si je vais zoomer pour vous,
00:05:50
voyez bien si je prends la première vignette,
00:05:53
je vais comparer par vendeur.
00:05:56
le chiffre d'affaires qu'il a
00:05:58
réalisé dans les 4 catégories,
00:05:59
si je prends le modèle du dessous.
00:06:02
Là, je compare par catégorie articles.
00:06:05
Le résultat du chiffre d'affaires
00:06:06
de mes vendeurs.
00:06:07
Donc si mon but est est de comparer les
00:06:10
performances de mes vendeurs par article,
00:06:12
Si mon but est de comparer les
00:06:15
performances d'un vendeur pour
00:06:17
l'ensemble des catégories d'articles,
00:06:18
c'était le premier.
00:06:19
Je vais prendre un le simple,
00:06:21
je vais prendre celui-ci qui qui me
00:06:23
convient le mieux ça me convient très bien.
00:06:24
Je valide avec OK.
00:06:26
Et ce graphique, il apparaît en tant
00:06:29
qu objet superposé à ma feuille.
00:06:30
Je peux bien évidemment le déplacer.
00:06:33
Voilà, je le mets,
00:06:34
je vais le mettre là sur le côté.
00:06:35
Ici, il est très bien.
00:06:37
Et ce graphique s'accompagne d'options.
00:06:41
Alors les options,
00:06:42
on les a là-haut dans les
00:06:44
2 onglets qui s'affichent.
00:06:46
mais pour cette première partie de formation,
00:06:49
on va parler de ces options ci qui suffisent
00:06:52
pour la majorité des utilisateurs,
00:06:54
c'est des accès rapides vers les
00:06:56
options graphiques attention,
00:06:58
si vous cliquez dans la feuille Excel,
00:07:01
vous perdez les onglets,
00:07:02
vous perdez les icônes,
00:07:03
faut vraiment avoir cliquer sur
00:07:05
le graphique pour accéder aux
00:07:06
onglets d'options et aux
00:07:07
petites icônes d'options.
00:07:08
Alors, le graphique s'insère et
00:07:11
s'insère toujours par défaut.
00:07:13
En tant qu objet de la feuille
00:07:14
sur laquelle vous êtes donc,
00:07:15
il est toujours associé au
00:07:16
tableau sur la même feuille.
00:07:18
Si vous aviez voulu isoler le
00:07:20
graphique sur une feuille séparée,
00:07:21
peut-être que votre tableau est
00:07:22
grand et que votre graphique a
00:07:24
besoin un petit peu de place,
00:07:25
vous pouvez après coup déplacer le
00:07:27
graphique dans le menu création
00:07:29
de graphique qui est ici,
00:07:31
on peut déplacer le graphique pour l'isoler.
00:07:34
Sur une autre feuille,
00:07:35
chose que je ne vais pas faire,
00:07:37
alors je peux le faire hein.
00:07:38
Regardez, je vais le faire, tiens.
00:07:39
Nouvelle feuille donc on a le même
00:07:41
graphique sur sa propre feuille.
00:07:43
Une nouvelle feuille qui se crée ici en bas,
00:07:45
le graphique est toujours lié au tableau,
00:07:47
c'est à dire que si je change
00:07:48
les données de mon tableau,
00:07:49
ça impacte mon graphique hein.
00:07:51
Et si jamais je veux à nouveau remettre
00:07:54
le graphique sur la feuille d'origine,
00:07:56
déplacer le graphique ou bien on peut
00:07:58
aussi y accéder via le clic droit.
00:08:00
on a l'option déplacer le graphique
00:08:02
qui se trouve ici.
00:08:03
Et, hélas, à ce moment-là,
00:08:04
je le remets en tant qu objet dans
00:08:06
la feuille vente pour qu'il revienne
00:08:08
dans la feuille vente tout simplement.
00:08:11
C'est bon possible pour vous
00:08:12
? Oui, ça va. Merci super pour l'instant.
00:08:16
Là pour l'instant, excusez-moi oui.
00:08:20
Si on veut déplacer le graphique,
00:08:22
mais carrément dans un autre document,
00:08:23
dans un bilan qui est sous Word par exemple,
00:08:27
il faut faire un copier coller.
00:08:28
Il faut faire un copier, copier, coller.
00:08:32
Tout à fait tout à fait.
00:08:35
Alors, si on veut personnaliser
00:08:37
rapidement le graphique,
00:08:38
donc là je suis en mode j'ai pas le temps et
00:08:40
je veux quand même que ce soit joli hein ?
00:08:42
On a 3 icônes qui se trouvent ici.
00:08:44
Sur le côté droit de mon graphique,
00:08:48
la première icône, je vais partir du bas,
00:08:50
tiens on va changer, je vais partir du bas.
00:08:51
La première icône va permettre de
00:08:54
dire Bah tiens, je veux masquer,
00:08:56
je veux masquer le vendeur
00:08:58
qui s'appelle Loïc,
00:09:00
en fait ça va permettre de masquer
00:09:02
une partie de de l'échantillonnage.
00:09:04
Vous voyez si je décoche Loïc et
00:09:07
que je décoche les les accessoires.
00:09:11
Je les décoche tous les 2.
00:09:12
Si j'applique vous voyez mon graphique
00:09:14
qui fait le focus sur les 3 articles
00:09:17
avec les 3 vendeurs donc ça c'est
00:09:19
super pratique parce que vous pouvez
00:09:21
prendre un gros volume de données.
00:09:22
Et venir masquer les éléments,
00:09:24
c'est à dire que tout à l'heure,
00:09:25
quand je vous ai posé la question à Anne,
00:09:27
est-ce qu'on prend le total ?
00:09:28
Vous m'avez dit non, et vous avez raison.
00:09:30
Mais si je suis un petit peu malin.
00:09:33
J'aurais pu prendre tout le graphique,
00:09:35
faire mon fameux graphique
00:09:37
exactement comme je l'ai fait.
00:09:39
Celui-ci ou celui-là,
00:09:40
c'est le même, c'est le 3e ici.
00:09:45
Et du coup dire Bah le.
00:09:47
Le total, qui est un petit peu
00:09:49
polluant je le filtre et je l'enlève.
00:09:53
Ce qui me permet alors à quoi ça
00:09:54
sert de l'enlever.
00:09:55
Bah ce qui me permettrait, pourquoi pas,
00:09:57
de n'afficher que le total.
00:09:59
J'ai le loisir de modifier mon graphique
00:10:01
pour afficher que la barre des totaux
00:10:03
ou que le détail des vendeurs voyez.
00:10:05
Ça, c'est plutôt intéressant.
00:10:07
Moi, ce qui m'intéresse,
00:10:08
les totaux m'intéressent pas hein.
00:10:09
Pour tout vous dire,
00:10:10
je vais prendre les vendeurs
00:10:11
et ça me suffira.
00:10:12
Cette zone de filtrage
00:10:14
est assez intéressante.
00:10:15
Si il veut bien appliquer notre ami,
00:10:17
voilà c'est fait.
00:10:18
Alors ce graphique,
00:10:19
j'aimerais un petit peu le personnaliser
00:10:22
pour qu'il un petit peu plus de de,
00:10:24
à un visuel un petit peu plus attrayant,
00:10:26
même si il me dérange pas et c'est
00:10:27
l'objet du de l'icône du pinceau
00:10:29
qui se trouve juste au milieu.
00:10:30
Vous avez une icône de pinceau
00:10:32
qui permet de modifier le style en
00:10:34
appliquant un effet au graphique.
00:10:35
Alors ça restera un histogramme,
00:10:37
mais vous avez au survol, Vous voyez,
00:10:40
il y a des vignettes qui apparaissent
00:10:42
et au survol on aura directement.
00:10:44
Une modification légère, hein,
00:10:46
et une application des faits.
00:10:48
Je vais prendre celui-là.
00:10:50
Pourquoi pas, alors j'aime bien suis là.
00:10:53
Le noir comme ça,
00:10:54
ça ressort bien mais j'aimais bien
00:10:56
celui-là parce qu'il affichait les
00:10:58
chiffres au-dessus des barres.
00:11:00
je vais faire l'impasse sur
00:11:02
celui-là parce que j'aime vraiment
00:11:03
le noir que j'ai vu ici.
00:11:04
Je vais prendre celui-là.
00:11:07
par contre les couleurs,
00:11:08
si je veux les modifier parce
00:11:09
que là c'est toujours c'est
00:11:10
l'aspect général du graphique,
00:11:11
mais pas l'atteinte des barres.
00:11:13
Toujours dans cette icône de pinceau,
00:11:15
vous avez un onglet couleur hein ?
00:11:16
L'onglet couleur permet de jouer et
00:11:18
d'appliquer d'autres jeux de teinte.
00:11:20
Ok. Alors attention,
00:11:23
je ne dis pas que vous êtes obligé
00:11:25
de choisir ces couleurs là,
00:11:26
je vous dis ces couleurs là,
00:11:28
vous c'est rapide et efficace.
00:11:30
Après, si vous voulez modifier chaque
00:11:33
élément du graphique manuellement,
00:11:34
ça peut vous prendre 2h hein ?
00:11:36
On a un onglet en haut mise en
00:11:38
forme qui permet de faire une
00:11:40
sélection partielle d'un élément
00:11:41
et d'appliquer une couleur.
00:11:43
De son choix au graphique mais la l'idée,
00:11:46
c'est de pas consommer trop de temps.
00:11:51
Alors j'ai appliqué une teinte.
00:11:53
Qui me convient, par contre,
00:11:55
c'est vrai que j'aimerais
00:11:57
des infos supplémentaires.
00:11:57
J'aimerais peut-être un un
00:11:59
enlever certaines infos.
00:12:00
Eh bien pour ajouter rapidement
00:12:03
des informations sur le
00:12:04
graphique donc qui n'ont pas lié,
00:12:05
qui ne sont pas liées à
00:12:07
l'aspect visuel des couleurs,
00:12:08
mais vraiment des informations.
00:12:10
Le bouton plus permet d'ajouter des éléments.
00:12:13
Sous forme de coche. Par exemple,
00:12:17
je peux ajouter un titre au graphique.
00:12:20
Vous voyez, je peux cocher titre
00:12:22
du graphique et puis venir remplir,
00:12:24
je sais pas moi c'est CA par vendeur.
00:12:30
Admettons. Je peux venir ajouter,
00:12:34
enlever les axes. Vous allez me dire,
00:12:36
si on enlève les axes, ça n'a plus
00:12:38
aucun intérêt et là vous avez raison.
00:12:40
Voilà. Je peux très bien du coup.
00:12:44
Rajouter et c'est ça qui m'intéresse,
00:12:46
l'étiquette de données.
00:12:47
Voyez l'étiquette de données.
00:12:50
Alors pour l'instant c'est pas beau
00:12:51
parce que ça se chevauche, mais ça
00:12:53
récupère les valeurs des barres, hein.
00:12:54
Vous voyez les les valeurs des des montants ?
00:12:57
Alors évidemment, c'est pas très joli,
00:13:00
on va corriger ce ça, hein ?
00:13:01
Alors, ces étiquettes de données ou survol,
00:13:04
vous voyez toutes les options.
00:13:04
Je vais zoomer un petit peu,
00:13:06
toutes ces options qu'on a dans
00:13:07
le plus quand on les survole.
00:13:08
Y a une petite flèche Noire,
00:13:09
voyez bah cette petite flèche noire
00:13:11
pour chaque ligne d'option permet
00:13:13
d'avoir des sous options par exemple,
00:13:15
je peux centrer les valeurs,
00:13:16
les mettre en bords intérieurs
00:13:17
en bord extérieur,
00:13:18
en les mettre sous forme de légende
00:13:21
pour mon graphique est pas terrible
00:13:23
là mais vous avez tous des options
00:13:25
et des sous options hein voilà.
00:13:27
Alors moi je vais ici choisir de de
00:13:30
cocher les étiquettes de données.
00:13:32
Je vais corriger cette histoire
00:13:35
de positionnement après.
00:13:37
vous remarquerez que les
00:13:38
chiffres sont les bons, hein,
00:13:39
le 2 237000 on le retrouve ici, hein ?
00:13:42
C'est François pour les planches.
00:13:43
Bon par contre attention il n'y
00:13:44
a pas de format euro parce que
00:13:46
dans le tableau d'origine y a
00:13:48
pas de format euro non plus,
00:13:50
ça veut dire que si côté tableau j'applique
00:13:52
un format de cellule par exemple du
00:13:55
monétaire à 0 chiffre après la virgule,
00:13:58
il vaut mieux que vous ayez
00:13:59
bien fait votre tableau,
00:14:00
mais vous pouvez toujours faire des
00:14:01
retouches après pour que finalement votre
00:14:03
graphique hérite de vos formats de cellule.
00:14:05
C'est bon Yasmine, Anne, pour ça ?
00:14:10
J'ai bien les informations,
00:14:12
je vais être l'agrandir un peu ce graphique,
00:14:14
j'ai bien les informations mais
00:14:15
j'aimerais bien alors ce que
00:14:16
je pourrais peut-être faire qui
00:14:18
pourrait peut-être être intéressant.
00:14:19
C'est comme les barres.
00:14:21
J'ai 2 possibilités comme les,
00:14:23
les chiffres sont gros,
00:14:23
les barres sont fort proches.
00:14:25
Soit je je fais le choix de retourner,
00:14:27
de mettre verticalement mes chiffres.
00:14:30
Comment ça se passe ?
00:14:33
dans le bouton plus étiquette de données,
00:14:36
c'est un peu plus compliqué,
00:14:37
je peux aller dans les options.
00:14:40
et là j'ai la possibilité de venir.
00:14:43
Alors il faut retrouver l'option ici.
00:14:46
c'est pas très très ergonomique
00:14:47
hein je vous l'accorde,
00:14:48
mais on a la possibilité de venir aligner,
00:14:52
il faut trouver la bonne option de de
00:14:54
lui dire orientation du texte verticale.
00:14:57
Mais il faudra le faire autant
00:14:58
de fois qu'il a de valeur.
00:15:00
C'est un peu consommateur de temps, hein ?
00:15:04
Soit je fais ça,
00:15:06
soit je joue la carte de la simplicité,
00:15:08
là j'ai annulé et je me dis tiens bah
00:15:10
finalement je vais faire un clic droit.
00:15:12
Modifier le type de graphique.
00:15:15
Et choisir peut être des barres,
00:15:18
c'est un histogramme dans l'autre sens.
00:15:21
Si je mets l'histogramme dans l'autre sens ?
00:15:25
Peut-être en augmentant
00:15:26
un petit peu la taille,
00:15:27
c'est peut-être un peu plus facile
00:15:29
pour moi de lire les données.
00:15:31
Mais dans tous les cas,
00:15:32
si on veut vraiment être pointilleux
00:15:33
sur la qualité du graphique,
00:15:35
il va falloir investir
00:15:36
un petit peu de temps.
00:15:38
Ça va jusque là.
00:15:40
Oui, c'est foisonnant quand même,
00:15:41
hein ? Oui, on a des options,
00:15:45
il y en a partout.
00:15:45
Non, mais c'est bien hein,
00:15:46
c'est c'est bien hein,
00:15:47
il y en a partout. Alors maintenant ?
00:15:51
C'est pas suffisant à mon sens,
00:15:53
je souhaiterais pourquoi pas
00:15:55
afficher la répartition du
00:15:57
chiffre d'affaires par article,
00:15:59
c'est-à-dire que j'aimerais savoir
00:16:00
ce que les planches représentent en
00:16:02
pourcentage de mon chiffre d'affaires,
00:16:04
donc là on est sur une
00:16:05
problématique de camembert.
00:16:06
Finalement, on aura une étiquette de données,
00:16:09
c'est le l'article et une valeur à associer.
00:16:11
Donc quelle sera la Yasmine ?
00:16:13
Quelle sera la sélection que je dois faire ?
00:16:15
Je veux la répartition du chiffre
00:16:17
d'affaires en pour 100 sous forme
00:16:19
de camembert de mes articles.
00:16:21
Ce que je vais sélectionner Yasmine ?
00:16:23
Alors attendez parce que je reprends moi,
00:16:25
perso j'en ai jamais fait.
00:16:26
Donc oui j'en ai besoin mais du
00:16:30
coup je je le pratiquais pas,
00:16:32
on le faisait pour moi donc
00:16:35
du coup je suis pas du tout,
00:16:38
je suis plutôt plus que très
00:16:39
très très novice en fait.
00:16:41
Vous avez compris la sélection de ce que
00:16:42
j'avais fait sur le premier graphique.
00:16:43
Oui ça c'est bon. J'ai noté, j'ai,
00:16:45
j'ai compris fin sauf la fin je vous ai
00:16:46
un peu perdu mais ça c'est pas grave,
00:16:49
j'enregistre la session est enregistrée,
00:16:50
vous l'aurez en replay d'ici
00:16:52
une semaine sur la plateforme.
00:16:56
Quand vous voulez faire un camembert,
00:16:58
vous devez sélectionner beaucoup
00:17:00
moins d'éléments. Donc là,
00:17:01
si mon but est d'afficher la répartition
00:17:03
du chiffre d'affaires par article,
00:17:05
je prends le nom de mes articles.
00:17:07
Et avec la touche Control,
00:17:09
je prends les totaux associés.
00:17:11
Ah OK OK et là c'est toujours la même chose.
00:17:15
Insertion graphique recommandée.
00:17:18
Comme par hasard, un camembert.
00:17:21
Si j'avais pris, si j'avais pris,
00:17:23
vous avez remarqué tout à
00:17:24
l'heure quand j'ai fait,
00:17:25
quand j'ai fait le graphique,
00:17:26
il m'a pas proposé de camembert, hein ?
00:17:28
Dans les graphiques recommandés parce
00:17:29
qu'en fait le le camembert il est
00:17:31
incompatible y a trop de données,
00:17:33
y a pas d'axe dans un camembert donc
00:17:35
on peut représenter qu'une seule
00:17:36
série de données de type étiquettes
00:17:38
avec une seule série de chiffres.
00:17:40
Et là à ce moment-là il propose un camembert.
00:17:44
Ok. Voilà, je le mets là, excusez-moi oui.
00:17:49
Comment vous vous sélectionnez
00:17:50
que la ligne 2 et la ligne 7 ?
00:17:53
J'ai pris la première zone avec
00:17:55
ma souris classique et là,
00:17:57
j'appuie sur contrôle et vous
00:17:59
faites et j'appuie sur contrôle.
00:18:02
Oui, sans fil, ça aide,
00:18:03
voilà et là je cumule la sélection.
00:18:07
Ok, d'accord, merci.
00:18:08
Alors j'ai mon camembert qui est juste.
00:18:11
D'ailleurs on voit où survole,
00:18:12
voyez au survol y a une petite
00:18:14
infobulle qui m'indique mais c'est
00:18:15
pas très c'est pas très vendeur.
00:18:18
C'est pas très vendeur,
00:18:19
je vais venir comme tout à l'heure,
00:18:21
le petit pinceau.
00:18:22
Et je vais essayer de trouver un
00:18:25
style rapide. Qui me convient.
00:18:28
Alors je vais prendre,
00:18:29
oui c'est pas top hein ?
00:18:30
Ah ça c'est pas mal.
00:18:33
Oui, voilà, on a les
00:18:34
pourcentages, ça c'est bien.
00:18:36
Voilà, allez, allez,
00:18:37
on va changer de couleur.
00:18:39
On va mettre du vert, voilà.
00:18:44
Alors si jamais c'est pas suffisant,
00:18:46
le petit bouton plus éthique,
00:18:48
le le titre je vais l'enlever.
00:18:50
Le petit bouton plus le petit,
00:18:53
la petite flèche à côté de
00:18:54
l'étiquette de données.
00:18:54
Ce que j'aime bien moi,
00:18:55
c'est mettre les genres de données,
00:18:56
ça j'aime bien dans les camemberts.
00:18:58
La légende de données dans les étiquettes.
00:19:03
C'est pas mal ça.
00:19:05
Après on peut même,
00:19:05
on peut même bouger les étiquettes hein,
00:19:07
si ça se chevauche par contre, du coup,
00:19:08
comme là il y a les étiquettes
00:19:10
directement sur le camembert.
00:19:11
La légende au-dessus,
00:19:12
elle sert plus à rien donc avec le
00:19:14
bouton plus je peux la décocher hein.
00:19:15
Y a des fois des des options qu'on qu'on
00:19:17
coche qu'on décoche quand on les combine.
00:19:22
Alors si vous êtes très sage,
00:19:24
vous pourrez même.
00:19:24
Cliquez sur votre camembert et tirez
00:19:26
les parts pour les séparer hein
00:19:28
? Ouais, ça c'est bien.
00:19:31
On peut étirer les parts et si
00:19:33
on sélectionne une seule part ?
00:19:35
De sortir qu'une part.
00:19:37
Il faut un peu de dextérité avec
00:19:39
la souris, mais c'est faisable.
00:19:40
Et si on veut mettre le le
00:19:42
pourcentage à l'intérieur.
00:19:44
Ah Ben il fallait choisir plus
00:19:47
étiquette de données et pas
00:19:49
prendre les gens de centrer,
00:19:50
centrer alors là la légende,
00:19:52
je vais mise donc il centre la
00:19:54
légende mais on peut-on peut vraiment
00:19:55
si on avait pas pris la légende,
00:19:57
le chiffre tout à l'heure il
00:19:58
était déjà centré, d'accord.
00:20:02
vous, c'est bon bon. Nickel.
00:20:08
Alors on peut être original aussi si
00:20:11
on pourrait très bien ça, c'est sympa,
00:20:13
mais ça, ça sort pas vraiment
00:20:14
de l'ordinaire comme graphique.
00:20:15
C'est du déjà-vu. Le camembert.
00:20:18
Alors je vais supprimer celui-là hein ?
00:20:19
Alors oui, je précise quand même une
00:20:21
chose que j'édite déjà, mais si je
00:20:23
change un chiffre dans mon tableau.
00:20:25
On a le graphique qui on a
00:20:26
les graphiques qui viennent,
00:20:28
qui viennent être modifiés, hein.
00:20:30
Tiens, c'est marrant, là il m'a,
00:20:31
il m'a pas changé ça parce que en fait
00:20:33
c'est pas c'est pas il manque la formule,
00:20:34
la formule à sauter ici attendez hop,
00:20:36
voilà TAC, on a on a les 2 valeurs.
00:20:41
Les 2 graphiques qui bougent automatiquement,
00:20:42
hein ? Tout est lié, hein ?
00:20:45
D'accord ? D'accord ?
00:20:50
Je vais supprimer celui-ci.
00:20:52
Voilà et j'aimerais faire un petit
00:20:55
peu dans l'original.
00:20:56
Il existe plein de graphiques
00:20:57
insoupçonnés dans dans Excel,
00:20:59
donc par exemple,
00:20:59
je vais prendre ces données là,
00:21:01
les mêmes données que j'avais
00:21:03
choisies pour faire mon histogramme.
00:21:04
Je vais dans le graphique recommandé.
00:21:07
Et je ne vais pas choisir
00:21:09
un graphique recommandé.
00:21:10
Je vais un petit peu sortir des
00:21:11
sentiers battus en allant dans tous les
00:21:12
graphiques et ce qui peut être intéressant,
00:21:14
notamment si vous faites des Power
00:21:16
points derrière à partir de graphiques,
00:21:17
c'est de choisir des types un petit
00:21:19
peu méconnus comme le compartimentage,
00:21:21
le compartimentage va afficher ceci.
00:21:24
Ça va afficher le graphique
00:21:27
sous forme de bloc.
00:21:28
ça s'applique pas bien à
00:21:30
toutes les données hein,
00:21:31
et on va pouvoir comme ça directement,
00:21:34
venir ajouter les étiquettes de données.
00:21:40
Hop. Et venir alors après,
00:21:42
c'est un peu plus compliqué parce qu'on
00:21:44
va pouvoir dans les options, hein.
00:21:45
Je rappelle ce que je suis allé
00:21:47
un petit peu vite dans le plus.
00:21:48
Étiquettes de données est cochée.
00:21:50
Il y a bien planche voile, accessoires,
00:21:51
mais j'aimerais mettre la valeur.
00:21:53
Eh bien, dans l'étiquette de données,
00:21:54
si je vais dans les options complémentaires,
00:21:56
autres options d'étiquette.
00:21:58
Je peux ajouter dans mon étiquette la valeur.
00:22:02
Sur une nouvelle ligne, vous voyez ?
00:22:05
C'est un petit peu différent et
00:22:06
quitte à modifier un petit peu la,
00:22:08
c'est pas mal aussi.
00:22:09
Alors le problème c'est qu'ici
00:22:11
on a on a comme les vêtements,
00:22:13
y a pas beaucoup de il y a pas
00:22:15
beaucoup de de de chiffres.
00:22:16
Il l'a mis à cet endroit là.
00:22:19
Alors il y a toujours moyen d'aller
00:22:21
dans des options un petit peu plus,
00:22:23
alors je cherche un petit peu
00:22:25
où se trouvent ces options ?
00:22:28
Conserver les proportions je regarde s'il y
00:22:30
a pas une option de où je peux l'améliorer.
00:22:34
c'est pas toujours très ergonomique,
00:22:37
même quand quand on a quelqu'un
00:22:38
qui connaît très très bien l'outil,
00:22:39
là je suis un petit peu embêté
00:22:41
avec cette option et donc je ne
00:22:44
peux pas améliorer le visuel à
00:22:45
peut-être ici dans de largeur,
00:22:47
conserver les proportions largeur.
00:22:51
je vais voir si si j'augmente la largeur.
00:22:53
Non ça augmente toute la largeur,
00:22:55
c'est pas forcément toujours propice.
00:22:57
Ce type de graphique,
00:22:57
mais ça permet dans certains
00:22:58
cas de sentir un petit peu des,
00:23:00
de sortir des sentiers battus.
00:23:02
Alors pour aller un petit peu plus loin.
00:23:05
Passons par exemple sur un
00:23:06
autre type de graphique,
00:23:07
on n'a pas encore utilisé comme les courbes.
00:23:10
Les courbes de température.
00:23:12
Voilà, j'ai un tableau,
00:23:13
je sais pas si vous êtes-vous
00:23:15
êtes pas à Lille ?
00:23:18
moi je suis-je suis du côté de Lille.
00:23:20
Et ce sont les vraies données.
00:23:24
c'est la température moyenne, jour, nuit.
00:23:26
Bon et j'aimerais représenter ces données.
00:23:29
Alors, comme y a une notion de chronologie.
00:23:32
Je vais prendre une courbe,
00:23:33
vous en doutez bien. Allez,
00:23:36
je vais prendre tous les libellés des mois,
00:23:38
tous les libellés de la colonne
00:23:41
a et les chiffres. Et là,
00:23:44
je vais insérer un graphique recommandé.
00:23:47
Comme il détecte de la donnée chronologique,
00:23:49
il me propose des courbes, d'accord ?
00:23:52
Je valide avec OK,
00:23:54
alors je suis un petit peu embêté.
00:23:57
Parce qu'on a 2 courbes
00:23:59
qui sont assez proches.
00:24:00
Et on a une courbe qui est plus
00:24:02
haute parce qu'elle a pas la même
00:24:03
échelle et sur des millimètres
00:24:04
des précipitations en millimètres,
00:24:05
pas sur des degrés.
00:24:07
Bon donc on va essayer de rendre ça
00:24:09
un petit peu plus vendeur quand même.
00:24:11
Alors comment on va faire ?
00:24:13
La première chose que je vais faire,
00:24:15
c'est que je vais par exemple cliquer sur.
00:24:19
Mon graphique et je vais modifier
00:24:22
le type de graphique,
00:24:24
ce que je fais maintenant j'aurais
00:24:26
pu le faire dès le début mais
00:24:28
c'est pour vous montrer le rendu
00:24:30
du graphique et je vais demander.
00:24:32
De garder une échelle à gauche en degré.
00:24:36
Et je vais lui demander de
00:24:38
rajouter une échelle côté droit.
00:24:40
Pour la la, la courbe en millimètres,
00:24:42
en précipitation millimètre donc dans
00:24:44
la modification du type de graphique,
00:24:46
on a une chose qui est très très importante,
00:24:49
on a vu tout à l'heure y avait
00:24:50
plein de types et tout en bas il y
00:24:51
a un type qui est très important,
00:24:53
c'est le graphique combiné.
00:24:54
Vous voyez ça le graphique combiné ?
00:24:58
ça va vous permettre de mixer
00:24:59
sur un même graphique des courbes
00:25:02
ou des histogrammes.
00:25:05
Alors si je veux une courbe,
00:25:07
si je veux que les températures
00:25:09
aient l'ensoleillement,
00:25:10
ce soient des courbes.
00:25:11
Je mets une courbe,
00:25:13
alors je vais prendre celle-là,
00:25:13
la 4e, pour avoir des points en plus.
00:25:17
Je vais avoir des vous le
00:25:18
voyez sur le la miniature,
00:25:19
là on voit y a des petits points Bleus
00:25:21
donc je veux ici un ensoleillement
00:25:23
et une température en courbe.
00:25:25
Par contre les précipitations.
00:25:26
Je peux lui demander de les
00:25:29
mettre en barre d'histogramme.
00:25:30
Vous voyez, c'est pas mal ça.
00:25:34
Comme ça, je mixe,
00:25:35
je fais un un graphique mixé, c'est bon.
00:25:39
Alors si si vous le souhaitez
00:25:41
je peux agrandir hein.
00:25:42
Vous verrez peut-être un peu mieux.
00:25:43
Ah il a agrandi pas l'aperçu,
00:25:44
hein, le bon on peut pas tout
00:25:46
avoir donc si vous voulez,
00:25:47
vous pouvez aussi lui dire
00:25:49
que les précipitations, elles,
00:25:50
sont toujours sur la même échelle.
00:25:51
Je peux très bien cocher axe secondaire ici,
00:25:54
je suis toujours dans graphique combiné hein,
00:25:56
Voilà et comme ça je vais
00:25:58
avoir voyez ma courbe échange.
00:26:01
elle est beaucoup moins écrasée
00:26:02
parce qu'en fait je lui ai dit
00:26:03
que les précipitations je lui
00:26:04
ai demandé de me créer,
00:26:05
je vais faire OK comme ça,
00:26:06
ce sera beaucoup plus visuel
00:26:07
pour vous comme ça les
00:26:09
les la la la la la l'histogramme
00:26:11
des précipitations est calé
00:26:12
sur l'échelle de de droite,
00:26:13
Vous voyez d'accord tabac pour vous.
00:26:17
Oui, ouais bon. Alors, le problème,
00:26:19
c'est que vous vous allez me dire,
00:26:22
Ouais, mais comment on sait
00:26:22
que les courbes c'est à gauche,
00:26:24
c'est de 0 à 20 et les l'histogramme,
00:26:26
C'est-à-dire côté droit,
00:26:26
on le sait pas donc là à la limite je
00:26:29
vais pouvoir pourquoi pas prendre mes
00:26:31
barres d'histogramme et leur appliquer
00:26:33
manuellement une mise en forme.
00:26:35
Je vais mettre bah c'est des listes,
00:26:36
on va mettre du. Allez. Jaune ?
00:26:42
Voilà du jaune pas très beau,
00:26:44
mais c'est bien et et du coup,
00:26:46
peut-être que que là,
00:26:47
ici sur le côté je vais je
00:26:48
vais mettre la même couleur,
00:26:50
je vais dans accueil,
00:26:51
je en fait c'est c'est le seul
00:26:53
moyen de il faut tricher.
00:26:55
Je mets du jaune comme ça,
00:26:56
je sais que voilà,
00:26:59
Bah ça c'est OK voilà
00:27:01
et je vais. Avec le bouton plus
00:27:05
ajouter les étiquettes de données.
00:27:07
Alors vous allez me dire,
00:27:07
c'est vraiment pas beau et vous avez
00:27:10
raison parce que y en a partout,
00:27:13
alors on pourrait très bien.
00:27:14
Alors attention quand j'ai comme
00:27:15
j'ai cliqué sur le fond du graphique
00:27:17
et que j'ai coché étiquette,
00:27:19
il met les étiquettes des 2 courbes
00:27:20
et des barres d'histogramme si
00:27:22
j'avoue si j'avais souhaité ne
00:27:23
mettre que les étiquettes au-dessus
00:27:25
des barres d'histogramme et pas
00:27:27
sur les courbes en cliquant sur la
00:27:29
série sur une barre d'histogramme,
00:27:30
on voit qu'il ne sélectionne que
00:27:32
les barres d'histogramme et là si
00:27:34
je mets étiquette il ne mettra les
00:27:36
étiquettes que sur les histogrammes.
00:27:37
ce que je suis en train de vous dire,
00:27:39
c'est que si je clique sur le fond blanc,
00:27:41
les étiquettes, c'est pour tout le monde.
00:27:43
Si je clique sur une courbe ou une
00:27:45
barre d'histogramme les étiquettes,
00:27:46
ce sera pour la courbe ou pour la
00:27:49
barre d'histogramme. D'accord ?
00:27:51
Alors moi je veux les étiquettes
00:27:53
pour tout le monde.
00:27:54
Étiquette de données.
00:27:57
Par contre, ces étiquettes.
00:27:58
Ah oui bah attendez étiquette de
00:28:00
données pour tout le monde.
00:28:01
J'ai dit voilà par contre Regardez,
00:28:03
je vais par exemple lui
00:28:05
dire ces étiquettes là.
00:28:06
Donc je prends toutes les étiquettes
00:28:08
de la barre d'histogramme et ensuite
00:28:09
je vais dans les petites options et
00:28:10
je vais lui demander de les mettre.
00:28:12
Intérieur base en bas.
00:28:21
Oui, tout de suite, ça
00:28:22
change tout, ça change et ensuite ensuite,
00:28:25
Regardez alors là, ça va être du grand art.
00:28:27
J'exagère un peu, hein ?
00:28:29
Honnêtement, mais vous allez voir l'idée,
00:28:30
je vais venir cliquer sur la courbe.
00:28:36
Voilà et je vais venir.
00:28:38
Hop je le refais cliquer sur la
00:28:40
courbe et faut savoir viser hein.
00:28:42
Et dans le menu ?
00:28:45
Dans le menu création de graphique je,
00:28:47
je suis en train de chercher l'option.
00:28:48
C'est dans mise en forme ou bien
00:28:50
est-ce qu'ils l'ont mis ça ?
00:28:51
Oui, c'est dans le menu mise en forme.
00:28:53
Je vais ici sur mise en
00:28:55
forme de la sélection.
00:28:58
Pour accéder aux propriétés,
00:28:59
alors là c'est un peu compliqué à
00:29:01
faire si vous voulez gagner un peu
00:29:02
un petit peu de temps et vous savez,
00:29:04
avec votre souris, vous pouvez aussi vous
00:29:07
permettre de double-Cliquer sur la courbe.
00:29:09
Et vous aurez accès au panneau, le panneau
00:29:11
des propriétés avancées va s'ouvrir.
00:29:13
Attention, ça va être un peu plus complexe.
00:29:16
Je vais demander par donc là on a les
00:29:19
options de remplissage et de contours,
00:29:22
On peut ajouter des effets,
00:29:23
des effets de de de comment dire,
00:29:25
de réflexion comme sur un miroir,
00:29:26
c'est vraiment pas terrible et des
00:29:28
les options des séries donc là on
00:29:30
n'a qu'une option pour avoir l'axe
00:29:31
secondaire qui m'intéresse pas puisque
00:29:32
je suis sur la courbe et que mon axe
00:29:35
secondaire est déjà occupé par mes
00:29:36
précipitations donc je vais aller sur
00:29:38
le pot de peinture pour appliquer de
00:29:40
la mise en forme et un truc que j'aime
00:29:42
bien faire avec les courbes c'est le lissage.
00:29:43
Voyez, on a une petite option de lissage.
00:29:46
Vous voyez la courbe, elle se lisse.
00:29:49
Oui, voilà ça, j'aime bien, OK.
00:29:54
Ça va pour vous, pour tout le monde,
00:29:55
oui oui, ok nickel, et là attention,
00:29:58
je vais lui demander ici,
00:30:00
je vais travailler la marque,
00:30:02
vous voyez le petit point bleu qui est ici.
00:30:06
On appelle ça la marque.
00:30:08
Eh bien cette marque.
00:30:10
Ça, c'est plus compliqué, hein ?
00:30:12
Vous allez voir l'idée là, pour le coup,
00:30:14
c'est pas que vous le reteniez,
00:30:15
mais c'est que vous compreniez qu'il
00:30:17
y a des options et y en a beaucoup.
00:30:19
Je vais lui demander cette marque
00:30:22
qui est automatique, c'est un cercle.
00:30:23
Je vais la prédéfinir,
00:30:25
je vais garder le cercle,
00:30:26
mais je vais augmenter sa taille.
00:30:28
Vous allez voir, vous voyez le grossit.
00:30:33
Ok, je vais lui demander de la remplir.
00:30:38
En bleu Marine. En bleu plus foncé.
00:30:42
Voilà dans le remplissage. Une bordure ?
00:30:47
Bah une bordure grise, ça me va.
00:30:49
La bordure est grise.
00:30:50
Ça me, ça me va très bien et ensuite ?
00:30:54
Je vais sélectionner les étiquettes,
00:30:56
vous voyez les étiquettes qui sont ici ?
00:30:58
Je l'ai sélectionne.
00:31:00
Je vais fermer mon panneau avec le
00:31:02
petit bouton plus ces étiquettes.
00:31:03
Je vais lui dire.
00:31:06
Tu me les mets ?
00:31:08
Au centre donc, il va me les mettre dans la,
00:31:11
dans la, dans la, la bulle.
00:31:13
Ok, et je vais pouvoir,
00:31:16
pourquoi pas dans accueil,
00:31:18
rajouter du gras et écrire en blanc ?
00:31:22
Et tout de suite,
00:31:23
c'est beaucoup plus joli.
00:31:27
D'accord ? C'est bon pour vous ?
00:31:31
Pourquoi le blanc ?
00:31:32
C'est dans l'accueil,
00:31:33
c'est pas dans les options
00:31:35
graphiques là du pinceau.
00:31:37
Euh, j'aurais été les chercher
00:31:38
d'un le pinceau ? Ouais
00:31:40
on on peut le faire ici.
00:31:42
On peut le faire ici aussi.
00:31:44
D'accord là donc, mise en forme,
00:31:47
on a le remplissage et là on a le
00:31:49
la couleur du texte, Vous voyez ?
00:31:51
D'accord, c'est vrai que vous
00:31:53
faites bien de poser la question.
00:31:54
Je vais souvent dans accueil,
00:31:56
mais c'est vrai que parce que tout c'est
00:31:58
toujours dans accueil les les couleurs,
00:32:00
mais c'est vrai qu'elles sont
00:32:01
aussi dans le menu mise en forme.
00:32:05
alors par contre ces étiquettes là je
00:32:07
vais peut-être les mettre avec le plus,
00:32:09
je vais peut-être, je les ai sélectionné,
00:32:10
je les mets en dessous.
00:32:12
Pourquoi pas, vous voyez,
00:32:12
c'est déjà un peu mieux,
00:32:13
quoi, et peut-être allez,
00:32:14
on va pas faire d'effet non plus,
00:32:16
juste les bêtes et on va
00:32:17
suivre votre conseil,
00:32:18
les mettre en orange
00:32:19
pourquoi pas en gras alors ?
00:32:21
Par contre voyez c'est le gras je l'ai pas
00:32:24
donc je suis quand même obligé d'un accueil.
00:32:26
Voilà, bon, après ça chevauche un peu ici,
00:32:28
mais on c'est pas très grave
00:32:29
et je vais pas mettre de titre.
00:32:31
Je vais cliquer sur mon graphique
00:32:33
et je vais désactiver le titre.
00:32:36
Voilà nickel comme ça,
00:32:37
c'est un peu mieux.
00:32:39
Alors, ça prend quand même du
00:32:40
temps si on n'est pas habitué.
00:32:43
Il y a une possibilité du coup,
00:32:45
quand on n'est pas habitué,
00:32:47
parce que tout ça j'ai pas
00:32:48
envie de le faire à chaque fois,
00:32:49
je fais un graphique,
00:32:50
je me suis cassé la tête avec ce graphique.
00:32:52
quand on fait un clic droit sur un graphique,
00:32:55
on peut l'enregistrer comme modèle.
00:32:58
Vous voyez cette option ?
00:32:59
Regardez alors, je vais l'enregistrer.
00:33:03
Je vais la, je vais l'appeler température,
00:33:07
je laisse l'emplacement qui m'est proposé,
00:33:09
Je ne change pas de dossier,
00:33:11
c'est très important.
00:33:11
Je le laisse là où il m'envoie ça.
00:33:14
Dans un dossier spécial,
00:33:16
j'enregistre et pour vous
00:33:17
montrer que ça marche,
00:33:18
je vais le supprimer ce graphique.
00:33:20
Je dois faire le donc je
00:33:22
reviens 1/4 d'heure en arrière,
00:33:24
je dois faire un graphique
00:33:26
avec les températures,
00:33:27
je vais insérer,
00:33:28
je vais dans le graphique recommandé si vous
00:33:30
avez bien retenu ce que je vous ai raconté.
00:33:32
Mais cette fois-ci, je vais lui dire
00:33:34
je veux pas que tu m'appliques ça,
00:33:35
je veux que t'ailles chercher
00:33:37
un modèle que j'ai enregistré.
00:33:38
Eh bien dans tous les graphiques
00:33:39
vous vous souvenez de ce menu ?
00:33:40
Tous les graphiques.
00:33:41
On avait été dans graphique combiné,
00:33:42
Ben tout en haut,
00:33:44
là il y a un dossier modèle et là tout
00:33:47
ce que j'ai enregistré comme modèle.
00:33:51
Je n'ai plus qu'à sélectionner.
00:33:53
Et validez avec OK.
00:33:54
Après il faut redimensionner parce
00:33:56
que c'est un petit peu embrouillé
00:33:58
mais on a exactement la ré
00:34:00
application de tous les éléments.
00:34:02
Si vous êtes cassé la tête à
00:34:03
faire des graphiques aux couleurs
00:34:05
de votre entreprise.
00:34:06
Je rappelle clic droit.
00:34:09
Enregistrer comme modèle.
00:34:10
Vous donnez un nom à votre modèle et
00:34:13
il sera disponible dans les modèles
00:34:15
côté insertion graphique recommandé.
00:34:18
Tous les graphiques. Modèle ?
00:34:22
Ça va ? Super alors ?
00:34:27
Si jamais l'on veut représenter
00:34:29
des données autre parce que là on
00:34:32
a fait les standards pour les gens
00:34:34
qui utilisent des données avec des
00:34:35
noms de pays par exemple, il existe.
00:34:38
Bah, par exemple, j'aimerais
00:34:39
représenter la population européenne,
00:34:41
c'est c'est européen, ça ?
00:34:43
Ouais, voilà, Ah Ben il y a la,
00:34:44
il y a le, il y a aussi des c'est des
00:34:46
candidats la à l'entrée en Europe,
00:34:48
je vais prendre les les pays européens,
00:34:50
ça c'est la population.
00:34:51
Et là dans les graphiques recommandés
00:34:53
c'est toujours la même chose,
00:34:54
il va détecter que c'est des noms de
00:34:56
pays et vous proposez directement.
00:34:58
Des données ? En cartographie.
00:35:02
Alors évidemment le truc,
00:35:03
c'est que là, comme on est en Europe,
00:35:05
la carte du monde elle est un petit peu,
00:35:07
vous voyez, elle est, elle est,
00:35:09
elle est un peu un peu grande quoi
00:35:10
on voit pas la nuance sur l'Europe
00:35:12
alors c'est c'est là où ça se
00:35:14
gâte un peu parce que si on vient
00:35:16
par exemple avec un clic droit.
00:35:18
Dans les propriétés,
00:35:18
dans les propriétés de format
00:35:20
de la zone de graphique,
00:35:21
on retrouve ce fameux panneau qu'on
00:35:23
avait utilisé tout à l'heure sur la
00:35:26
courbe et on peut très bien dans la
00:35:29
zone de graphique demander demander quoi ?
00:35:31
Ben je, je cherche l'option,
00:35:33
elle est où celle-là ?
00:35:34
Hop, la zone, c'est peut-être ici,
00:35:36
faut que je clique,
00:35:37
c'est là où c'est compliqué.
00:35:38
Voilà, c'est option des séries,
00:35:40
voilà, c'est ça,
00:35:41
on a des options quand on clique sur la
00:35:43
partie de la Mappemonde, on a des options,
00:35:46
bah j'étais où attendez, on la refait.
00:35:49
Format de la zone de traçage.
00:35:51
Ben j'y étais à l'instant où ce
00:35:52
qui me l'a mis, voilà c'est là.
00:35:54
Bah tiens, il disparaît,
00:35:56
c'est cette petite option là et on
00:35:59
peut demander à un zoom un un de de
00:36:01
d'affecter le la la la la carte sur
00:36:03
la zone où il y a uniquement des données.
00:36:07
Vous voyez ? Pour avoir
00:36:09
directement une couleur au plus,
00:36:11
il y a d'habitants dans le pays.
00:36:12
Au plus il y a de couleur,
00:36:13
alors on est pas sur un outil de
00:36:15
cartographie professionnelle hein.
00:36:15
Mais en tout cas,
00:36:16
il y a des options. D'accord ?
00:36:19
Et les fonds de carte qu'est ce
00:36:21
qu'on a comme fonds de carte ?
00:36:22
On a que justement, comme on
00:36:24
est pas sur un outil de carton,
00:36:27
qu'est-ce qu'on a comme fond de carte, hein
00:36:28
? Ce que vous appelez fond carte
00:36:31
là vous avez un, on a eu le monde l'Europe,
00:36:34
mais du coup si je veux un micro
00:36:36
territoire, on a le sud de la France
00:36:39
là non non on on c'est que pour les pays
00:36:41
ouais voilà c'est ça. Ouais alors
00:36:43
par contre il y a une autre solution,
00:36:46
je passe du du coq à l'âne,
00:36:48
si on a une donnée.
00:36:50
Avec des noms de ville par exemple.
00:36:54
Là, c'est des noms de villes.
00:36:55
Vous voyez Charleroi,
00:36:56
Ben y a des villes partout.
00:36:58
Quand on a une base de données,
00:36:59
il y a des noms de ville,
00:37:00
on a un outil qui est extrêmement puissant,
00:37:02
ça je le montre à la toute fin,
00:37:04
mais comme vous posez la question,
00:37:05
je je saute sur l'occasion.
00:37:07
En fait, on a un outil spécifique
00:37:10
ici qui s'appelle 3D Maps.
00:37:11
c'est ce que je viens de vous montrer.
00:37:13
Moi je suis passé par graphique
00:37:14
recommandé mais carte,
00:37:15
ça se limite au pays.
00:37:17
3 des Maps c'est un outil très puissant.
00:37:20
Qui va permettre alors là,
00:37:22
c'est le attention, hein,
00:37:24
là on on sort l'artillerie lourde.
00:37:26
Il faut le temps, c'est tellement
00:37:27
lourd que ça met du temps à charger.
00:37:29
Oh là, on a carrément une carte.
00:37:34
je vous ai dit hein,
00:37:36
on peut tourner la carte et
00:37:37
regretter d'avoir posé la question. On
00:37:39
peut venir spécifier des emplacements,
00:37:42
il va détecter la colonne ville et on
00:37:45
va pouvoir détecter des emplacements et
00:37:47
définir par exemple des pas des quantités.
00:37:49
Hauteur, c'est la quantité.
00:37:51
Pouf je vais cliquer ici quantité,
00:37:53
attendez la hauteur.
00:37:55
Catégorie Bah tiens, pourquoi il me fait ça ?
00:37:58
L'emplacement, c'est la ville.
00:38:00
Ok la hauteur. Pourquoi il me met le ?
00:38:04
Bah je devrais avoir la la quantité ici,
00:38:06
lister les champs.
00:38:07
C'est, c'est bizarre, il me il me,
00:38:10
il devrait me le mettre
00:38:12
parce que là on a la carte.
00:38:15
Je devrais pouvoir avoir la,
00:38:16
alors je sais pas Ben on va mettre la.
00:38:20
Mais il, il devrait me proposer.
00:38:22
De c'est bizarre ça,
00:38:24
c'est la première fois qu'il me fait ça.
00:38:27
Je suis censé avoir le le la,
00:38:28
la colonne quantité à l'intérieur.
00:38:30
Attendez, je vais fermer,
00:38:31
on va la refaire.
00:38:34
on coupera au montage comme on dit hein.
00:38:36
Je vais enregistrer mon fichier
00:38:39
C'est les joies de l'informatique,
00:38:41
c'est quand ça marche.
00:38:42
Et Ben c'est pas ça marche toujours
00:38:44
sauf quand bah je vais pas
00:38:46
enregistrer normalement ça devrait
00:38:48
passer je vais refaire 3D Maps.
00:38:50
Nouvelle visite guidée.
00:38:54
Ah Ben voilà, je l'ai voyez.
00:38:56
J'avais, il me manquait ça.
00:38:58
Je vais mettre les quantités ici et la
00:39:00
ville exactement ce que j'avais fait
00:39:02
et là on a directement Ah Ben non,
00:39:04
tiens, en placement.
00:39:07
La ville, c'est la ville et là maintenant
00:39:09
il bug là tableau un il devrait me.
00:39:12
Ah Ben voilà, je peux la glisser.
00:39:13
Ils ont changé l'option TAC la hauteur.
00:39:17
Catégorie. Ben non,
00:39:19
il me il me permet pas de le faire.
00:39:21
Bah tiens, j'ai un problème dans
00:39:22
mon fichier mais en tout cas-là
00:39:24
on peut toper la ville ici.
00:39:25
C'est bizarre hein quand
00:39:26
même j'aurais je j'aurais,
00:39:27
je devais avoir normalement la.
00:39:30
Tiens, je vais essayer le pays ici.
00:39:32
je vais ajouter un champ d'emplacement.
00:39:33
Je vais mettre le Ah mais je sais
00:39:35
pourquoi je suis pas dans le bon tableau.
00:39:37
Ne bougez pas, l'erreur est toujours
00:39:38
entre la chaise et le clavier,
00:39:40
hein, ne l'oubliez pas, hein.
00:39:41
Donc c'est moi l'erreur donc
00:39:43
le pays je vais mettre,
00:39:45
je vais ajouter un champ avec la ville.
00:39:47
C'est je me suis trompé de tableau
00:39:49
en fait tout simplement la ville.
00:39:51
Je vais voilà et là le la
00:39:53
hauteur c'est la quantité,
00:39:54
on va y arriver, voilà voyez.
00:39:58
Et là par contre vous me
00:39:59
parliez de fond de carte,
00:40:00
c'est pour ça que je voulais,
00:40:01
on a des possibilités d'appliquer des thèmes.
00:40:04
Des thèmes comme ça, c'est plus ou moins
00:40:07
joli en mettant des étiquettes de carte.
00:40:13
C'est le seul moyen de procéder
00:40:14
à ce niveau-là, mais attention,
00:40:15
il y a des logiciels de cartographie à
00:40:18
3000€ c'est c'est MAP INFO par exemple.
00:40:20
Là ça reste de la cartographie.
00:40:21
C'est soft hein ?
00:40:23
Mais c'est faisable. D'accord ?
00:40:26
Merci alors pour terminer.
00:40:29
Pour terminer cette session,
00:40:31
je voulais vous montrer quelque
00:40:32
chose qui permet aussi d'être
00:40:34
un petit peu original.
00:40:35
Alors je sais pas si vous travaillez avec
00:40:36
des indices comme des satisfactions,
00:40:38
des choses comme ça que ça peut vous arriver.
00:40:42
Non, non, pas moi.
00:40:45
Alors je vais vous montrer
00:40:46
quelque chose quand même.
00:40:47
Qui est assez intéressant.
00:40:49
Alors évidemment, si vous faites
00:40:51
des statistiques avec des chiffres
00:40:52
d'affaires ou des des comptes bancaires,
00:40:54
c'est pas très pertinent,
00:40:55
mais vous avez ce qu'on appelle
00:40:57
des nouveaux types de graphiques,
00:40:59
qu'on appelle des people graphs.
00:41:01
Vous voyez ça, le petit icône du
00:41:02
bonhomme suis dans insertion,
00:41:03
hein, au même endroit,
00:41:06
Et là je vais pouvoir ici me placer
00:41:08
dans ma feuille et aller chercher
00:41:10
ce qu'on appelle un people graph.
00:41:15
Et je vais avoir un petit
00:41:16
indicateur comme ceci,
00:41:17
les petits bonhommes.
00:41:20
Vous voyez les petits ?
00:41:20
Alors ça, ça, ça rend très bien.
00:41:21
Dans un PowerPoint par exemple.
00:41:23
Alors par contre c'est
00:41:24
pas mes données hein ?
00:41:26
Vous voyez que c'est pas mes
00:41:26
données du tout là, hein ?
00:41:28
Oui, alors attendez
00:41:30
et là tout en haut,
00:41:31
alors je sais pas pourquoi c'est coupé.
00:41:33
Voilà, on va y arriver, hein.
00:41:34
Attendez, je vais essayer de diminuer ça,
00:41:36
je vais le réduire un petit peu.
00:41:38
Je vais le couper pour l'instant.
00:41:40
Voilà, j'ai les petites icônes
00:41:41
qui se trouvent ici et là,
00:41:43
je vais pouvoir lui dire.
00:41:45
Va me chercher mes données,
00:41:46
donc là c'est c'est,
00:41:47
c'est l'inverse de ce que
00:41:48
j'ai fait tout à l'heure.
00:41:49
Depuis, depuis le début de la session,
00:41:50
je sélectionne mes données,
00:41:51
je fais le graphique et là c'est différent.
00:41:53
Je vais cliquer sur le bouton
00:41:54
il crée le graphique et ensuite
00:41:56
c'est totalement différent.
00:41:57
Je vais chercher les données,
00:41:59
je vais les sélectionner.
00:42:02
Comme ceci. Et je crée. Vous voyez ?
00:42:07
Il récupère mes données.
00:42:09
Au même endroit je vais
00:42:10
mettre un petit titre.
00:42:11
C'est bien satisfaction de nos clients,
00:42:14
je vais mettre satisfaction,
00:42:15
satisfaction. Voilà.
00:42:20
Donc là j'ai un petit graphique
00:42:23
assez sympathique.
00:42:24
Vous voyez comme ceci et avec
00:42:26
la petite molette crantée,
00:42:28
je vais pouvoir changer le thème.
00:42:32
Vous voyez, il y en a pour tous les goûts.
00:42:36
Et si je travaille dans
00:42:38
une entreprise de luxe ?
00:42:40
Hop, je vais pouvoir donc soit
00:42:41
changer la couleur du petit
00:42:43
bonhomme, voire même la forme.
00:42:47
Vous voyez ? Des robes.
00:42:50
Si je travaille chez je sais pas,
00:42:53
j'en Jean-Paul Gauthier, piqueur.
00:42:55
Voilà d'accord, alors c'est attention,
00:42:57
c'est imposé, vous pouvez pas
00:42:59
apporter vos propres icônes, hein.
00:43:00
Si vous travaillez dans
00:43:01
le bâtiment évidemment,
00:43:02
Oh ça peut être bien pour des des
00:43:04
prestataires de services hein ou je sais pas,
00:43:07
vous travaillez,
00:43:07
vous êtes dans un resto,
00:43:08
vous faites un graphique et voilà
00:43:09
la satisfaction de vos clients,
00:43:10
vous la mettez sur votre porte voilà,
00:43:13
mais ça permet de faire des
00:43:14
petits graphiques originaux.
00:43:16
Voyons les dollars là,
00:43:17
ça faisait quoi les dollars
00:43:18
? Vous êtes une femme d'argent,
00:43:21
voilà alors je vous mets des dollars.
00:43:26
des OK, c'est pas mal, hein ? Voilà
00:43:30
OK le dauphin je sais pas qui utilise
00:43:31
les dauphins mais en tout cas.
00:43:36
Oui, enfin je sais pas si on peut
00:43:37
acheter du dauphin chez le Poissonnier,
00:43:39
je me méfierai OK voyez c'est mais c'est pas
00:43:43
mal hein ? Ouais ouais, c'est pas mal
00:43:45
en fait là l'objectif c'est de
00:43:46
c'est de vous donner des idées,
00:43:48
c'est pas de vous dire,
00:43:49
utilisez le concentrez-vous j'ai un
00:43:51
conseil quand même à vous donner,
00:43:54
concentrez-vous sur les
00:43:55
graphiques classiques.
00:43:56
La première partie de ce qu'on a vu,
00:43:58
parce qu'à un moment donné faire
00:44:00
des graphiques qui sortent des
00:44:01
sentiers battus c'est bien,
00:44:02
mais faut pas oublier que le but c'est de
00:44:04
simplifier la lecture de votre tableau.
00:44:06
Et si vos collègues qui sont censés
00:44:07
lire vos graphiques ne comprennent
00:44:09
rien parce que vous avez fait
00:44:11
des graphiques avec des des.
00:44:12
Des effets un peu spéciaux bah vous
00:44:15
perdez l'intérêt du graphique qui est
00:44:17
censé être quand même une synthèse visuelle.
00:44:20
Bah de d'un tableau qui
00:44:22
est plus ou moins grand.
00:44:25
Ok, alors il y a asmine et Anne
00:44:29
on a fait le tour et c'est lors
00:44:31
des des questions si vous en avez.
00:44:35
Pour une première,
00:44:36
oui, oui, moi ça va.
00:44:37
Je vais pratiquer assez vite
00:44:39
et et en fait vous dites,
00:44:42
il faut du temps pour fignoler
00:44:44
et finaliser le graphique.
00:44:46
Mais quand on maîtrise pas,
00:44:47
on passe beaucoup de temps
00:44:48
pour avoir un effet beaucoup
00:44:50
moins sympa quoi hein donc.
00:44:53
Voilà ce que je retiens pour vous,
00:44:55
pour moi, aujourd'hui, quoi, moi
00:44:57
ça fait quoi ? Ça fait ?
00:44:58
Allez, ça fait 20 ans que j'utilise
00:45:00
Excel de manière très très intensive,
00:45:02
donc forcément, mais même encore hein,
00:45:04
y a des fois des menus
00:45:05
qui sont pas ergonomiques.
00:45:06
Ça m'arrive sur les graphiques
00:45:07
d'aller chercher des options,
00:45:08
je sais que ça existe,
00:45:09
je sais plus où c'est caché,
00:45:11
c'est pas évident hein,
00:45:12
c'est pas Excel.
00:45:13
Les produits bureautiques y
00:45:15
sont-ils sont pas ergonomiques ?
00:45:17
Ils sont-ils sont agréables à utiliser
00:45:19
mais il sait pas c'est pas intuitif quoi,
00:45:22
c'est pas intuitif,
00:45:23
il y a des boutons mais des fois
00:45:24
il faut aller cliquer en haut à
00:45:26
droite puis en haut à gauche puis
00:45:28
en bas c'est pas très ergonomique.
00:45:30
Hum intuitivité,
00:45:30
on repassera quoi.
00:45:33
après tant que vous faites des
00:45:34
graphiques qui soient conformes
00:45:35
à ce que vous attendez et que
00:45:37
vous gagnez un peu de temps,
00:45:39
c'est l'objectif de cette session.
00:45:42
Ça va pour vous ?
00:45:42
Il y a 2 questions complémentaires,
00:45:44
c'est bon, non ? J'ai pas
00:45:45
d'autres questions. Merci
00:45:46
Yasmine, pour vous, ça va
00:45:48
pareil ? Je pense que c'est vraiment
00:45:50
une question de pratique aussi,
00:45:52
plus on pratique,
00:45:52
c'est comme tout en fait,
00:45:53
et plus on s'habitue, tout le le le,
00:45:56
le graphisme simple, ça c'est bon,
00:45:58
j'ai bien compris et après oui
00:46:00
effectivement pour rejoindre Anne si on
00:46:02
veut peaufiner je pense qu'au départ
00:46:03
ça va nous prendre pas mal de temps,
00:46:05
mais on peut copier un modèle
00:46:06
donc voilà je c'est des petites
00:46:08
astuces qui vont permettent de de
00:46:10
de de d'avancer un peu plus vite
00:46:11
en tout cas mais bon c'est il va
00:46:14
falloir pratiquer dans le temps
00:46:15
c'est tout pour moi Ben il me
00:46:16
restait plus qu'à vous souhaiter
00:46:17
un bon week-end de Paris de.
00:46:20
Et à bientôt merci pour votre
00:46:21
écoute, merci beaucoup au revoir.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !