00:00:07
L'utilisation des tableaux
00:00:08
croisés dynamiques.
00:00:08
Donc on est sur la le module numéro 2 hein,
00:00:11
il y a le le module numéro 6 qui traite
00:00:13
sur le on va dire le l'introduction
00:00:14
et là on va un petit peu approfondir
00:00:16
les les le fonctionnement du tableau
00:00:18
croisé dynamique qu'on va voir ici,
00:00:20
c'est un rappel rapide sur la création
00:00:22
d'un tableau croisé dynamique et
00:00:23
on va directement aller vers des
00:00:25
fonctionnalités un petit peu plus poussées.
00:00:27
La notion de pourcentage,
00:00:28
l'affichage des valeurs en pourcentage on va,
00:00:30
on va parler des regroupements.
00:00:32
côté tableaux croisés dynamiques,
00:00:34
on va parler aussi d'une notion importante,
00:00:36
que sont les segments et les
00:00:38
segments chronologiques.
00:00:39
On va un petit peu approfondir.
00:00:41
Comment créer également des calculs
00:00:42
spécifiques et des champs calculés
00:00:44
dans un tableau croisé dynamique ?
00:00:45
Et j'espère avoir le temps,
00:00:47
vous montrer comment on peut créer
00:00:48
une relation entre 2 fichiers Excel
00:00:50
pour uniformiser et unifier des
00:00:52
statistiques à partir de 2 sources
00:00:54
dans un seul et unique tableau croisé
00:00:55
dynamique et peut-être un petit exemple
00:00:58
de mise en forme conditionnelle,
00:01:01
la partie sur l'impact visuel sur
00:01:03
l'aspect visuel du tableau croisé
00:01:04
que ça valait très très vite.
00:01:05
On est un petit peu limité d'ailleurs,
00:01:07
dans Excel à ce niveau-là,
00:01:08
il y a d'autres produits pour faire ça.
00:01:10
Donc là j'ai une.
00:01:11
Une base de données ici voilà une base
00:01:14
de données de commande avec des clients,
00:01:16
des clients ici en colonne B hop
00:01:18
qui génèrent des commandes qui sont
00:01:20
identifiées par un numéro associé
00:01:22
à tout un tas d'informations comme
00:01:23
par exemple le vendeur en colonne.
00:01:25
C'est la date de commande en colonne D ?
00:01:28
Et cetera, et cetera,
00:01:30
et une notion ici de destination,
00:01:32
donc en fait là, par exemple,
00:01:34
la commande passée par la société Lino,
00:01:36
ici, on le voit, hein ?
00:01:37
La société Lino, elle, est où ?
00:01:38
Elle est au Venezuela, un peu de route,
00:01:40
hein ? Venezuela, et cette commande contient.
00:01:44
28 produits. Je vais zoomer un petit peu.
00:01:46
28 produits à 17,45€ pièces donc
00:01:49
là c'est une liste de commandes.
00:01:51
Tout ce qui a de plus classique.
00:01:53
Je rappelle que cette liste de
00:01:55
commandes a été mise. En mode tableau.
00:01:58
qui est accompagné d'un onglet et cette
00:02:01
base de données a été nommée commande,
00:02:04
donc elle a le même nom que la feuille.
00:02:05
C'est une coïncidence,
00:02:07
j'ai nommé cette base de données commande
00:02:09
pour plus d'informations sur le mode
00:02:11
tableau et ces différents avantages,
00:02:13
je vous invite à suivre le module
00:02:14
numéro 5 Excel qui traite de tout ce
00:02:16
qui est filtre et du mode tableau,
00:02:18
mais en tout cas,
00:02:19
pour les tableaux croisés dynamiques.
00:02:19
C'est vrai que c'est un des premiers
00:02:21
réflexes que vous devez avoir,
00:02:22
c'est d'activer grâce à mon accueil.
00:02:24
La mise sous forme de tableau.
00:02:27
Alors j'ai alors certaines
00:02:28
de ces colonnes ici,
00:02:30
notamment les 2 dernières,
00:02:31
les 2 dernières colonnes du bout
00:02:33
o et p quantité prix unitaire,
00:02:35
elles sont récupérées par une
00:02:37
formule qui recherche V ?
00:02:39
Directement dans une feuille détaillée,
00:02:41
commande qui me servira pas dans
00:02:42
mon exemple, mais en tout cas,
00:02:44
vous voyez la quantité et le prix unitaire
00:02:45
ont été récupérés par une formule.
00:02:47
C'est pas le sujet, mais au cas où vous
00:02:48
posez la question parce que je vais pas
00:02:50
utiliser cette feuille pour le moment voilà,
00:02:51
moi je vais utiliser la base de données
00:02:54
commande et j'ai j'ai déjà préparé.
00:02:56
Un petit tableau croisé dynamique
00:02:59
ici à partir des données hein,
00:03:01
donc je suis, si je devais tout refaire,
00:03:03
je passerai par insertion.
00:03:05
Tableau croisé dynamique pour générer
00:03:07
finalement sur une feuille à part,
00:03:09
un tableau croisé dynamique
00:03:11
organisé comme ceci,
00:03:13
voilà les pays de livraison en ligne.
00:03:15
On a bien une ligne par pays de livraison,
00:03:17
on le voit ici et une somme de quantité
00:03:20
par pays de livraison en colonne B,
00:03:22
ce qui signifie En clair que.
00:03:25
J'ai la liste des pays.
00:03:31
Et la. Le volume de quantité qui sont
00:03:33
générés alors par contre je rappelle
00:03:34
quand même une chose importante,
00:03:36
c'est que dans Excel le classement
00:03:37
des pays se fait systématiquement par
00:03:40
ordre alphabétique, hein, vous voyez,
00:03:41
on a l'Allemagne en tête de liste,
00:03:43
l'Allemagne est avant l'Argentine.
00:03:45
Alors, la première chose que je
00:03:46
vais faire ici, c'est que je vais.
00:03:49
Changer la méthode de classement donc
00:03:50
je rappelle tout ça, c'est des rappels.
00:03:52
Si vous avez pas suivi la
00:03:53
la précédente session,
00:03:55
si vous voulez changer l'ordre de
00:03:56
classement de vos statistiques.
00:03:58
Côté tableaux croisés dynamiques,
00:03:59
un simple clic droit sur la
00:04:01
donnée calculée ici,
00:04:02
hein, sur la somme,
00:04:03
des quantités sur un des chiffres de la
00:04:05
somme des quantités vous permettriez
00:04:07
du plus grand au plus petit pour
00:04:09
définir un ordre prioritaire sur non
00:04:11
pas l'alphabétique mais sur la le
00:04:13
volume de quantité donc l'Allemagne
00:04:15
reste en tête de liste malgré tout et
00:04:17
après on a les États-Unis alors que.
00:04:19
Clic droit, trier de A à Z Alphabétiquement.
00:04:23
On avait l'Argentine,
00:04:23
mais l'Argentine n'est pas terrible
00:04:25
en termes de quantité.
00:04:26
Allez clic droit trier du plus
00:04:28
grand plus petit.
00:04:30
J'ai donc l'Allemagne.
00:04:32
Donc j'ai l'Allemagne,
00:04:32
suivi des États-Unis,
00:04:33
et cetera, et cetera.
00:04:36
ça c'est la première chose à savoir
00:04:38
2e chose que j'aimerais savoir
00:04:40
est ce que c'est parce qu'un
00:04:42
alors je vais poser ma question,
00:04:43
peut être à Marie tout court,
00:04:45
Marie tout court,
00:04:50
Marie, est-ce que vous êtes là, Marie ?
00:04:54
Alors, sinon je vais poser ma question
00:04:57
à Marie-Hélène, Marie-Hélène,
00:04:58
vous êtes là ? Bon super.
00:05:00
l'Allemagne a acheté 3435 produits.
00:05:03
Marie-Hélène, OK.
00:05:03
Est-ce que parce que l'Allemagne
00:05:05
a acheté beaucoup et ce qu'elle
00:05:06
a généré beaucoup de commandes ?
00:05:10
On sait pas, on sait pas comment
00:05:12
on pourrait savoir combien
00:05:13
il y a de commandes qui ont
00:05:15
été faites dans chaque pays.
00:05:17
En plus, hein ? Ouais,
00:05:19
faudrait rajouter un champ ou colonne.
00:05:24
Ah si je mets un champ dans colonne.
00:05:26
Lequel par exemple ?
00:05:30
Ah non, ou alors numéro de comment
00:05:32
on pourrait aussi mettre la somme
00:05:33
des valeurs et faire somme des
00:05:35
numéros de commande peut être non.
00:05:37
Vous avez raison, mais justement,
00:05:38
ça pose un petit problème.
00:05:39
Ce somme de numéros de commande.
00:05:41
Ah parce que ça ça additionne tous
00:05:43
les numéros en fait exactement,
00:05:44
donc ce que je vais faire,
00:05:46
je vais changer,
00:05:47
je vais demander de les comptabiliser.
00:05:48
Alors la solution la plus rapide,
00:05:50
c'est le clic droit,
00:05:51
le clic droit sur un des chiffres,
00:05:53
on peut changer le mode de synthèse,
00:05:54
alors peut-être que vous vous
00:05:56
aviez l'habitude de passer par
00:05:57
l'option paramètres des champs ici,
00:05:58
si vous l'avez déjà fait,
00:06:01
peut-être que vous ne faisiez pas
00:06:02
mais dans paramètres des champs,
00:06:03
on a la possibilité de changer le
00:06:05
type de formule associé là clic droit.
00:06:09
Synthétisé par NB.
00:06:09
Et là j'ai bien le comptage du nombre
00:06:11
de commandes et on retrouve 830
00:06:13
commandes qui est en fait le nombre
00:06:14
de lignes de la base de données.
00:06:17
Là-Bas, Marie-Hélène.
00:06:19
Super alors par contre donc on a le le
00:06:21
volume de quantité générée par chaque pays,
00:06:24
le nombre de commandes et j'aimerais
00:06:26
en plus donc ça je vais le faire
00:06:28
avoir le chiffre d'affaires.
00:06:30
Le chiffre d'affaires, c'est-à-dire ?
00:06:31
Bah le total du chiffre d'affaires
00:06:32
qui a été généré par chaque pays.
00:06:34
c'est que dans ma base de données,
00:06:36
si je jette un œil,
00:06:37
il y a pas de notion de tarif à part
00:06:39
pour les frais de port que je ne vais
00:06:41
pas prendre en compte et aussi à part
00:06:43
pour la colonne P et le prix unitaire.
00:06:45
je vous cale ça là-bas au bout.
00:06:49
c'est que le prix unitaire
00:06:50
c'est le prix pour un article,
00:06:52
donc ce qu'il va falloir que je fasse
00:06:54
ici obligatoirement c'est me créer
00:06:56
une colonne supplémentaire qui me
00:06:58
génère le total de chaque ligne.
00:06:59
Le total global de la commande.
00:07:01
Quand je comme je suis en mode tableau,
00:07:03
la syntaxe des formes un
00:07:04
peu particulières et y a une
00:07:06
automatisation de la recopie qui
00:07:07
se fait de manière instantanée.
00:07:10
c'est grâce au mode tableau Excel qui
00:07:11
est un avantage dans Excel pour ceux
00:07:13
qui n'utilisent pas de manière active.
00:07:15
C'est vraiment un gros avantage.
00:07:17
Et du coup côté tableau croisé dynamique,
00:07:19
je vais pouvoir intégrer ce champ.
00:07:21
Le seul souci, Bernard,
00:07:24
c'est que le champ que je viens de
00:07:25
créer dans la base de données ne
00:07:27
se retrouve pas dans la liste des
00:07:28
champs du tableau croisé dynamique.
00:07:29
comment je vais faire pour l'intégrer ?
00:07:35
Bernard, vous êtes là ?
00:07:36
Je viens de reprendre aussi.
00:07:37
j'avais un appel téléphonique,
00:07:39
Donc quelle est la question ?
00:07:40
La question c'est comment j'ai
00:07:42
créé un champ supplémentaire qui
00:07:43
s'appelle total dans la colonne Q,
00:07:45
et j'aimerais l'intégrer dans
00:07:46
mon tableau croisé dynamique,
00:07:47
mais il n'apparaît pas dans mon assistant
00:07:48
comment je fais pour faire un clic droit ?
00:07:50
Actualiser exactement,
00:07:51
clic droit, actualiser.
00:07:52
Bernard est habitué, le champ total
00:07:54
apparaît et je vais pouvoir l'intégrer ici.
00:07:59
Dans mon tableau croisé dynamique et si
00:08:01
je veux un petit peu améliorer le visuel,
00:08:03
je rappelle que pour personnaliser un
00:08:04
champ en termes de format de cellule,
00:08:06
mettre en monétaire.
00:08:08
La meilleure solution, c'est le clic droit,
00:08:10
toujours le clic droit.
00:08:11
Pensez clic droit, tout le temps,
00:08:13
format de nombre pas format de
00:08:14
cellule parce que sinon vous allez
00:08:16
formater la cellule format de nombre,
00:08:18
vous allez appliquer le format
00:08:20
monétaire à la totalité.
00:08:23
Donc on voit finalement que l'Allemagne
00:08:25
génère plus d'achats et plus et
00:08:27
plus de quantité que les États-Unis,
00:08:30
mais moins de commandes,
00:08:31
mais et un peu moins de
00:08:33
chiffre d'affaires aussi.
00:08:34
Voilà, c'est ce qu'on constate.
00:08:36
Ça, c'est mon premier exemple
00:08:38
de tableau croisé dynamique.
00:08:39
Si j'en fais un 2nd tableau croisé
00:08:41
dynamique pour un petit peu,
00:08:42
approfondir et aller chercher un petit
00:08:44
peu plus de technicité, on va dire.
00:08:46
Donc je reviens dans ma base
00:08:48
re tableau croisé dynamique,
00:08:50
je vais partir sur la même chose
00:08:52
que celui que j'avais fait au début.
00:08:54
Les quantités par pays ?
00:08:58
Donc c'est ce que j'avais fait au tout début.
00:09:00
Si vous vous souvenez, hein,
00:09:00
si vous avez encore le souvenir,
00:09:03
c'était y a pas très longtemps,
00:09:04
ce devrait aller.
00:09:05
J'ai donc la quantité par pays-là
00:09:07
je vais faire une expérience.
00:09:08
Je vais m'adresser à.
00:09:11
Virginie, est-ce que Virginie est là ?
00:09:14
Oui, Virginie est là.
00:09:16
Alors Virginie, attention,
00:09:17
une question je vais switcher les 2 champs,
00:09:20
c'est-à-dire que je vais intervertir
00:09:23
ici les lignes et les valeurs.
00:09:26
Hop, c'est parti.
00:09:29
Qu'est-ce que ça signifie ?
00:09:30
Que signifie ce tableau ?
00:09:35
Alors les valeurs donc ?
00:09:39
Le nombre de pays. Donc c'est
00:09:43
les nombres de pays par quantité,
00:09:45
alors en français dans le texte.
00:09:46
Qu'est-ce que ça veut dire ?
00:09:51
Une idée ou pas du tout ?
00:09:53
J'arrive pas à voir comme ça.
00:09:56
Ok c'est pas grave hein ?
00:10:00
Alors Pour information, je vais,
00:10:02
je vais donner un petit coup de main,
00:10:03
d'accord, Léonie.
00:10:05
En fait ici. C'est le.
00:10:08
En fait, il va lister en ligne toutes
00:10:09
les quantités qu y a dans les commandes.
00:10:11
Donc en fait ça ça va de
00:10:13
jusqu'à 120 de un à 120.
00:10:14
C'est la liste des différentes
00:10:16
quantités de la colonne quantité.
00:10:18
Donc si tu veux ici dans les quantités,
00:10:21
on va de un à 120.
00:10:22
Ok, y a pas plus de 120
00:10:24
articles dans une même commande,
00:10:25
c'est ça que ça veut dire.
00:10:27
Et ça signifie qu'en fait y a 6
00:10:30
commandes à une à quantité une il y
00:10:32
a 16 commandes il y a 2 quantités,
00:10:34
il y a 25 commandes,
00:10:35
il y a 3 articles d'accord donc
00:10:37
sur les 8 on n'a qu'une commande,
00:10:39
il y a il y a un gars il a
00:10:40
acheté 120 120 produit.
00:10:41
Voilà, il y a une personne qui a acheté,
00:10:43
elle a acheté 110.
00:10:45
Par contre, on a 22 commandes à 62 quantités.
00:10:48
Ça veut dire qu'ici, si je prends quantité,
00:10:50
60 je filtre un vêtement.
00:10:53
En fait, je retrouve 22 lignes d'accord,
00:10:57
Ok bon par contre.
00:10:59
Je garde Virginie sous le coude parce que
00:11:01
je vais lui poser une question à Virginie,
00:11:03
c'est pas très c'est pas très vendeur,
00:11:04
pas très synthétique comme information,
00:11:06
qu'est-ce que je pourrais faire
00:11:08
pour peut-être avoir un tableau
00:11:09
un peu moins long au final ?
00:11:13
la mettre en colonne enfin,
00:11:17
alors oui, il sera moins long,
00:11:18
mais à ce moment je t'ai dis,
00:11:19
je lui dis bah voilà,
00:11:21
là on a l'impression que c'est
00:11:23
Ingrid du du Quinté du Quinté plus.
00:11:27
Alors un truc pour être plus synthétique ?
00:11:31
J'ai pas une petite idée
00:11:33
Marie-Hélène, une petite idée.
00:11:37
Non ? Alors vous allez chez le boucher
00:11:39
et que vous lui demandez du jambon,
00:11:41
il vous pose quoi comme question ?
00:11:43
Combien de tranches exactement
00:11:45
on va faire des tranches,
00:11:47
on va faire des tranches.
00:11:48
Donc en fait on va essayer
00:11:49
de segmenter en disant Ben,
00:11:51
on a autant de commandes entre 0 et eth.
00:11:53
Articles, autant de commandes
00:11:54
entre 10 et 20 par exemple.
00:11:56
Et du coup on va utiliser la notion
00:11:59
de groupement donc en fait attention
00:12:01
on va pas grouper les totaux,
00:12:02
on va grouper les quantités
00:12:05
donc Pour ce faire,
00:12:06
toujours je vous l'ai dit tout à l'heure,
00:12:08
pensez clic droit,
00:12:09
je vais faire un clic droit sur
00:12:11
la colonne a sur mes quantités.
00:12:13
Et j'ai une commande qui
00:12:15
s'appelle groupé ici.
00:12:17
Je vais zoomer, hein, vous voyez bien,
00:12:20
et là il me propose le début a un
00:12:22
c'est de la valeur la plus faible,
00:12:24
le maximum à 120 par 10 si je m'arrête là
00:12:28
et que je fais avec OK si je valide avec OK.
00:12:32
J'ai automatiquement un regroupement
00:12:34
des commandes par tranche de 10.
00:12:38
D'accord, ce qui va me permettre
00:12:39
après peut être d'approfondir,
00:12:40
donc je fais un regroupement sur
00:12:42
la base d'une donnée numérique.
00:12:44
J'en ferai un 2e après.
00:12:46
Alors par contre, dans ce groupement,
00:12:48
je remarque quoi ?
00:12:49
Bah finalement il y a très peu
00:12:51
de commandes à grosse quantité.
00:12:53
Et on a la majorité des commandes
00:12:54
qui vont jusqu'à 30 quoi ?
00:12:55
Vous voyez les 3 premiers ?
00:12:57
Il y a du monde,
00:12:58
il y a beaucoup de commandes
00:12:59
sur les 3 premiers trucs.
00:13:00
Alors à partir de 31 commande
00:13:01
y a plus grand monde,
00:13:02
alors ce que je vais faire.
00:13:04
Je vais changer la méthode de groupement,
00:13:06
clic droit grouper et je vais lui dire.
00:13:09
Tu peux commencer à un,
00:13:10
mais tu t'arrêtes à 30.
00:13:12
Tu t'arrêtes à 30 et tu vas pas
00:13:14
me faire des tranches de 10,
00:13:15
fais moi des tranches de 5.
00:13:19
Ce qui signifie que la.
00:13:21
Je vais avoir des tranches de
00:13:23
5 en 5 à partir de un jusque
00:13:26
30 et comme y a des commandes
00:13:28
il y a plus que 30 en quantité.
00:13:30
Il va pas les éliminer hein ?
00:13:31
On est sur un groupement
00:13:32
donc il fait des groupes,
00:13:34
il va automatiquement faire un
00:13:36
groupement global de toutes les tranches.
00:13:38
Au-delà de 31 articles.
00:13:41
Alors pour que ce soit bien clair,
00:13:42
je vais faire un 2e exemple.
00:13:46
Je vais faire un 2e exemple.
00:13:48
Du même acabit, hein,
00:13:50
mais sur 2 champs différents.
00:13:51
Je vais par exemple cette fois-ci.
00:13:54
Mettre les montants des commandes
00:13:56
les totaux de commandes et compter
00:13:59
combien il y a de commandes.
00:14:00
Je compte le nombre de commandes par total.
00:14:03
Alors je vais vous traduire ce que
00:14:04
je suis en train de vous dire, ça,
00:14:06
ça veut dire concrètement que il y
00:14:08
a une commande à 4,80€, une à 7,30€.
00:14:11
Voilà, il y a 8 commandes qui ont un
00:14:13
total qui coûte il y a 8 commandes à 36€,
00:14:16
c'est le champ total bah pareil.
00:14:19
Si je fais un clic droit grouper,
00:14:21
je pourrais très bien dire,
00:14:22
Tu me fais des tranches de 500€ ?
00:14:25
Fait des tranches de 500€ à partir
00:14:28
de 0 et tu t'arrêtes à 4000.
00:14:30
C'est totalement arbitraire
00:14:31
ce que je fais hein ?
00:14:33
C'est-à-dire qu'il va faire des
00:14:34
tranches de 500€ entre 0 et 4000.
00:14:38
regrouper toutes les commandes de la qui
00:14:41
ont un montant total de plus de 4000€.
00:14:43
Je vois que j'ai pas vraiment été,
00:14:44
j'étais pas tapé dans le juste
00:14:46
parce que on a on va dire.
00:14:47
80% de nos commandes qui sont toutes 500€.
00:14:50
Donc ça veut dire que mon groupement,
00:14:51
je vais peut-être le changer en
00:14:52
disant Bah Voilà,
00:14:53
tu t'arrêtes peut-être.
00:14:57
1250 et tu me fais des tranches de 250 ?
00:15:02
Et à la limite, tu commences à 250.
00:15:05
Là, je fais des tranches,
00:15:06
je zoome, je fais des tranches
00:15:08
de 250€ entre 250 et 1250,
00:15:12
ce qui fera c'est qu'il fera des
00:15:14
paliers de 250 entre ces 2 bornes.
00:15:16
Et il fera, vous voyez ?
00:15:18
Tout y regroupera toutes les
00:15:20
commandes en dessous de 250 et toutes
00:15:22
les commandes au-dessus de 1250,
00:15:23
ce qui permet de générer des statistiques.
00:15:26
Par système de tranches sur de
00:15:28
la donnée numérique, hein ici ?
00:15:31
Donc là, ici, retour à notre premier tableau,
00:15:33
c'est le nombre, donc j'ai 100 commandes.
00:15:36
Dont la quantité d'articles à
00:15:38
l'intérieur est comprise entre un et 5.
00:15:40
C'est ça que ça veut dire,
00:15:42
si je veux compléter cette information là,
00:15:45
par exemple, en.
00:15:46
On on ayant la précision sur le
00:15:48
pourcentage que ça représente à dire
00:15:49
que sans commande c'est assez facile,
00:15:51
ça tombe juste sans commande.
00:15:53
Sur un total de 830,
00:15:54
ça fait combien de pour 100 ?
00:15:56
Eh bien, je veux garder cette information là.
00:15:58
Je vais dupliquer,
00:16:00
par exemple le numéro de commande ou
00:16:02
le pays de livraison peut importe,
00:16:04
je vais le mettre une 2e
00:16:05
fois dans les valeurs.
00:16:06
Forcément j'ai 2 fois la même colonne
00:16:08
sauf que ce doublon je vais l'afficher
00:16:12
en pourcentage du total général.
00:16:14
Ce qui signifie ici que.
00:16:18
dont la quantité est comprise entre un et 5,
00:16:21
produit, il y en a 100,
00:16:22
ce qui représente 12% des 830
00:16:25
commandes qui se produit ici.
00:16:26
Alors, comme les libellés des colonnes,
00:16:28
c'est pas terrible,
00:16:29
je vais mettre NBCMD nombre de commandes.
00:16:31
Je vais changer et là je vais mettre NBCD.
00:16:36
Est-ce qu'il y a des questions jusque
00:16:38
là pour l'instant, globalement, ça va.
00:16:42
Bernard, c'est bon.
00:16:44
Virginie, Julie, Marie, Marie,
00:16:45
Hélène, moi, tout est bon, ça va,
00:16:48
Marie-Hélène aussi OK nickel OK super,
00:16:53
mais je pense que le problème sera
00:16:54
traité par la suite des tranches dites
00:16:57
absentes comme par exemple aucune
00:16:58
commande entre 11 et 15 et du coup
00:17:00
ils l'affichent pas mais à priori il
00:17:02
y a une solution dans les options,
00:17:05
on peut demander dans les bah après ça,
00:17:06
on on l'aborde pas ici, hein,
00:17:08
parce que les options voilà,
00:17:09
mais on a la possibilité dans les données
00:17:11
je sais plus où est le où l'option.
00:17:14
Mais c'est là-dedans, oui, c'est ici.
00:17:16
Il y a une option qui permet de dire.
00:17:19
Toutes les données sont données exactement.
00:17:22
Ouais, tout à fait alors.
00:17:27
Voilà pour le coup.
00:17:28
Alors par contre si je voulais
00:17:30
affiner un petit peu le le détail je
00:17:33
pourrais très bien dire Bah tiens.
00:17:35
Ces commandes sont livrées par
00:17:36
des sociétés de livraison.
00:17:37
Pour information, on a une colonne
00:17:39
qui s'appelle numéro de messager,
00:17:40
qui est la société de livraison.
00:17:42
Donc ici voilà c'était d'avant.
00:17:45
Voilà c'est ici,
00:17:47
j'aimerais ventiler ce résultat par.
00:17:49
Société de livraison alors il s'appelle,
00:17:52
j'ai dit numéro de messagerie,
00:17:54
je vais mettre ça en dessous des
00:17:55
quantités comme ça pour chaque tranche.
00:17:57
J'ai mes 3 sociétés de livraison et
00:18:00
je sais que sur les 100 commandes
00:18:01
qu'ont prises entre un et 5 articles,
00:18:03
25 d'entre elles ont été transportées
00:18:06
par la société fédérale Chipping 35 par
00:18:08
Spidy Express et 40 par unité de package.
00:18:11
Le total des 3 fait bien 100,
00:18:12
par contre, le pourcentage qui est ici.
00:18:15
Par exemple, pour United Package,
00:18:16
les 40 commandes United Package
00:18:20
représentent 4,82%, mais pas des commandes,
00:18:23
pas du chiffre qui est ici.
00:18:26
c'est en pourcentage du nombre total
00:18:28
de commandes, les 830 commandes,
00:18:30
c'est-à-dire que les 40 commandes
00:18:33
livrées par la société United Package.
00:18:36
D'accord qui contiennent moins
00:18:39
de 5 produits représentent 4,82%
00:18:42
du comment des commandes totales.
00:18:45
Si on veut affiner le résultat.
00:18:47
À savoir garder cette information ci.
00:18:50
Que les cents commandes comprises
00:18:52
entre 25 articles représentent 12%.
00:18:55
Bah du du volume de commande totale et
00:18:58
avoir finalement la répartition, hein.
00:19:00
Le partage finalement entre les 3
00:19:02
sociétés de livraison au sein de chaque
00:19:04
tranche, on peut avec le clic droit,
00:19:07
venir changer le mode d'affichage
00:19:08
et là lequel je vais sélectionner.
00:19:11
Tiens, Marie-Hélène,
00:19:12
Marie-Hélène a son micro branché,
00:19:13
je vais en profiter Marie-Hélène,
00:19:16
donc je veux savoir que finalement,
00:19:18
les commandes de fédéral shipping
00:19:20
représentent 1/4 et commandes.
00:19:21
Comprise entre un un et 5 articles,
00:19:24
quelle est l'option que je vais choisir ici ?
00:19:25
Je vais zoomer, hein.
00:19:27
Voilà, ça, vous voyez mieux ?
00:19:30
Ce que je choisis ? Pour faire quoi ?
00:19:33
J'ai pas bien compris l'objectif ici,
00:19:34
là on sait, on sait que les commandes,
00:19:37
les commandes de fédéral shipping ici.
00:19:41
Fédéral shipping a livré 25
00:19:43
commandes en dessous de 5 articles.
00:19:47
C'est 25 commandes représentent
00:19:48
3% des 830 commandes.
00:19:51
je veux savoir en fait ce que les
00:19:53
25 commandes de fédéral shipping
00:19:55
représentent par rapport au
00:19:56
nombre total de commandes à moins
00:19:58
de 5 articles à l'intérieur.
00:20:00
Je veux finalement parce que ça le 3%,
00:20:03
je vais dézoomer le 3%.
00:20:05
Il prend le 25 et il divise par le
00:20:07
nombre total qui est tout en bas, les 830.
00:20:09
Mais moi je veux le.
00:20:10
Le ratio du nombre de commandes
00:20:12
par rapport au nombre de commandes
00:20:13
totales de la tranche.
00:20:15
Je sais pas si je suis plus clair, bon.
00:20:17
C'est bien, c'est déjà un bon point,
00:20:20
donc là il va falloir que je
00:20:21
choisisse je fasse un choix dans la
00:20:23
liste qui est ici lequel je prends ?
00:20:26
Pourcentage. À ce que c'est pas
00:20:32
pourcentage total ligne non ?
00:20:33
Alors on va tenter le coup hein ?
00:20:35
Pourcentage du total ligne.
00:20:40
Voilà. Non ? Et là, on n'a pas l'info,
00:20:43
on a des 100% partout.
00:20:45
En fait, on n'est pas loin,
00:20:46
c'est le pourcentage du total de la
00:20:50
ligne parente, un peu barbare hein ?
00:20:53
Si on fait le pourcentage du
00:20:55
total de la ligne parente,
00:20:56
on a bien la répartition en fait des.
00:20:59
Nombre de commandes dans la tranche
00:21:01
auxquelles ils appartiennent.
00:21:02
Alors pourquoi qu'est-ce que ça veut dire ?
00:21:04
Je vous explique en 2 mots,
00:21:05
c'est assez facile à comprendre.
00:21:06
En fait, quand on fait un pourcentage
00:21:08
du total de la ligne parente.
00:21:10
En fait chaque total.
00:21:12
Par exemple, si je reprends l'assistant,
00:21:15
on a bien ici par société de livraison,
00:21:18
le nombre de commandes en pour 100.
00:21:20
Ben en fait en le pourcentage du total
00:21:22
de la ligne parente va exprimer le
00:21:24
total par messager en pourcentage
00:21:26
du champ qui est juste au-dessus.
00:21:27
Donc la quantité par tranche.
00:21:30
C'est-à-dire qu'ici,
00:21:31
si je reviens côté tableau croisé dynamique,
00:21:34
chaque total, le 25 est exprimé en totale.
00:21:40
Donc le 25 est exprimé, le,
00:21:42
le parent c'est c'est les,
00:21:42
le champ qui est dessus,
00:21:43
donc le les 25 commandes de fédéral
00:21:46
shipping seront exprimées en
00:21:47
pourcentage du nombre de commandes
00:21:48
du parent qui est le chiffre 100.
00:21:50
Le total de la tranche,
00:21:51
ça permet comme ça,
00:21:53
de faire un pourcentage par rapport
00:21:55
à l'élément du dessus et pas un
00:21:57
pourcentage par rapport au total global.
00:21:59
c'est un peu particulier hein,
00:22:00
mais c'est assez intéressant,
00:22:02
ça veut dire que si j'intervertis alors
00:22:04
c'est un peu plus particulier mais
00:22:06
Regardez si j'intervertis les 2 champs.
00:22:08
Bah là, je le parent a changé.
00:22:10
C'est-à-dire que là pour la
00:22:13
société fédérale shipping.
00:22:14
Les 25 commandes qu'elle a livrées à
00:22:16
moins de 5 articles dans la commande,
00:22:18
Ben représente 9,80% des 255.
00:22:21
C'est le pourcentage du parent
00:22:23
comme j'ai interverti les 2 champs,
00:22:26
C'est le total par société de livraison
00:22:28
qui est devenu le parent de la quantité.
00:22:30
qui a intérêt à avoir un petit
00:22:32
peu l'esprit clair quand on veut
00:22:34
générer des statistiques parce
00:22:35
qu'il faut déjà au préalable avoir
00:22:37
identifié quel est son besoin.
00:22:39
Sinon on s'en sort plus.
00:22:41
Ça va Marie, Hélène, ça va super.
00:22:46
Il y a des questions par rapport
00:22:48
à ces notions de pourcentage.
00:22:50
Bernard, c'est OK. Virginie, ça va ?
00:22:53
Ok, OK nickel alors hop.
00:22:58
On va continuer alors hein ?
00:23:00
Donc on a la possibilité de
00:23:02
générer des groupements.
00:23:03
Alors là je vous ai montré
00:23:05
un groupement numérique,
00:23:05
je vais maintenant vous montrer
00:23:07
un groupement chronologique.
00:23:08
Donc là on a des commandes ici,
00:23:12
on a des commandes,
00:23:12
donc là il y a un filtre qui est
00:23:14
actif mais il n'impacte pas le
00:23:16
tableau trisomique et vous avez des
00:23:17
commandes qui ont eu lieu à des dates
00:23:19
et donc là j'aimerais par exemple
00:23:21
connaître le chiffre d'affaires
00:23:23
que j'ai généré chaque année.
00:23:24
Je suis exploiter la colonne de la
00:23:26
date de commande et je vais exploiter
00:23:28
la colonne totale que j'avais créée
00:23:30
en en en calcul tout à l'heure.
00:23:32
J'insère un nouveau
00:23:33
tableau croisé dynamique ?
00:23:35
Voilà qui est fait et je vais donc.
00:23:39
Choisir ici d'intégrer.
00:23:41
Le champ total. En valeur.
00:23:44
Allez hop. On va y arriver,
00:23:47
on va y arriver.
00:23:48
Voilà le champ total en valeur.
00:23:49
Alors par contre attention hein,
00:23:50
il se peut très bien.
00:23:51
Voyez qu'il fasse pas le le
00:23:53
fasse plus la somme par défaut.
00:23:55
Alors ça c'est un défaut dans Excel
00:23:56
c'est que dès que vous avez utilisé un
00:23:58
champ et que vous l'avez regroupé dans
00:23:59
l'un de vos tableaux croisés dynamiques,
00:24:01
c'est le cas puisque j'avais
00:24:02
fait dans mon exemple ici,
00:24:04
j'avais fait le alors c'était
00:24:05
quoi c'est voilà j'avais vu,
00:24:07
j'avais mis de champ total,
00:24:08
j'avais fait des tranches
00:24:09
de de par total par toto.
00:24:11
Voilà donc le champ total,
00:24:13
je vais ici en profiter pour.
00:24:16
Le mettre en somme et dans la foulée,
00:24:19
formatée en monétaire.
00:24:22
j'ai le chiffre d'affaires global et je
00:24:25
vais ventiler ça par date de commande.
00:24:27
Alors ce qui est intéressant c'est
00:24:28
depuis quelques années, hein ?
00:24:29
C'est depuis 2010,
00:24:30
de mémoire dans Excel 2010,
00:24:31
ça date un peu dès qu'on vient
00:24:33
intégrer un champ de date au sein
00:24:35
d'un tableau croisé dynamique.
00:24:36
Allez, c'est simple,
00:24:37
je vais prendre le champ de commande,
00:24:38
je vais le mettre en ligne.
00:24:40
Il y aura automatiquement un
00:24:41
regroupement par année qui va s'opérer.
00:24:44
Je rappelle quand même que dans
00:24:45
la base de données d'origine,
00:24:46
voyez, on a des dates.
00:24:47
Tout ce qui est plus classique.
00:24:49
Côté tableau croisé dynamique,
00:24:50
c'est automatique.
00:24:51
Il y a un regroupement qui se fait par année.
00:24:53
Alors attention,
00:24:54
il se fait par année parce que j'ai
00:24:56
des données sur plusieurs années.
00:24:57
Si j'avais les données que de l'année 2022,
00:24:59
de janvier à décembre,
00:25:01
il aurait eu un groupement par mois.
00:25:03
Voilà le groupement est automatique
00:25:04
et il dépend de la plage,
00:25:06
des données que vous avez voyez
00:25:08
donc là il ventile par trimestre
00:25:10
et il ventile ensuite par mois.
00:25:12
Et il génère automatiquement.
00:25:15
Des champs supplémentaires qui
00:25:16
deviennent pour le coup et pour tous les
00:25:19
tableaux croisés dynamiques disponibles,
00:25:21
ils deviennent accessibles ici.
00:25:25
Ça veut dire qu'ici, si je ne veux
00:25:27
garder que les données par années,
00:25:29
je peux très bien enlever la date
00:25:31
de commande et le trimestre.
00:25:34
Directement ici pour ne garder que l'année.
00:25:38
Alors attention, j'annule hein ?
00:25:40
Ce que je viens de faire, je vais le recréer.
00:25:43
Alors moi j'aime pas trop ce système
00:25:46
de regroupement parce qu'en fait on
00:25:47
a l'impression de pas avoir la main.
00:25:49
Si vous voulez récupérer les dates normales,
00:25:51
les dates classiques.
00:25:52
Clic droit et vous avez la commande,
00:25:55
On avait groupé tout à l'heure
00:25:57
avec les tranches sur les dates.
00:25:58
Il fait un groupement automatique si
00:26:00
on veut récupérer les dates individuelles,
00:26:01
on dissocie et on va pouvoir quand
00:26:03
même à tout moment venir recliquer sur
00:26:06
l'option groupée et là pour le coup.
00:26:09
On aura de disponibles des
00:26:10
groupements qui sont spécifiques par
00:26:12
chronologie et moi, j'ai pour habitude,
00:26:15
je Ce que j'aime, moi,
00:26:16
ce que je vous conseille de faire,
00:26:18
je recommence pour que ce soit
00:26:20
bien clair pour tout le monde.
00:26:22
Hop, je vais sortir.
00:26:23
La date de commande et la remettre.
00:26:24
Il va me recréer mon groupement.
00:26:26
Moi, ce que je fais systématiquement,
00:26:27
c'est un conseil que je vous donne
00:26:28
dès que vous mettez un champ de date,
00:26:29
je vous conseille directement de faire
00:26:31
un groupement et de venir ajouter
00:26:33
dans les options qui sont bleues.
00:26:35
Un groupement par jour, ça,
00:26:37
ça vous permettra de garder
00:26:39
votre champ de date.
00:26:40
Avec des du détail par jour le 18 janvier,
00:26:43
le 19 20 et ainsi de suite,
00:26:45
et d'avoir 3 champs supplémentaires
00:26:47
qui seront automatiquement créés
00:26:49
par mois par trimestre et par année.
00:26:52
Je valide avec OK, vous voyez ?
00:26:54
J'ai quatre-champs maintenant.
00:26:57
J'ai l'année le trimestre et le
00:26:59
mois qui sont dynamiquement créés et
00:27:01
la date commande la date commande.
00:27:03
Vous voyez où on peut quand même
00:27:05
garder les notions de date au
00:27:06
jour le jour parce que si vous
00:27:08
laissez le groupement par défaut,
00:27:10
il va uniquement faire un groupement par
00:27:11
mois et vous ne verrez plus les notions
00:27:13
journalières de de au jour le jour.
00:27:15
Donc c'est pour ça que moi je
00:27:17
préfère modifier l'élément
00:27:18
quitte après à ne garder que.
00:27:20
Les années comme tout à l'heure.
00:27:22
Ou intégrer uniquement les années ?
00:27:28
Ou bien ne garder que les mois ?
00:27:31
si vous ne gardez que les mois.
00:27:33
Vous voyez ça ici ?
00:27:34
Si vous ne gardez que les mois,
00:27:36
le chiffre d'affaires du mois de janvier,
00:27:38
c'est un c'est une information,
00:27:39
c'est un chiffre d'affaires cumulé hein ?
00:27:41
C'est à dire qu'en fait là,
00:27:42
toutes les ventes du mois de janvier
00:27:44
sont cumulées indépendamment de l'année,
00:27:46
alors que si je rajoute l'année.
00:27:49
On voit que sur janvier,
00:27:50
vous voyez les 61000,
00:27:52
Il y a 27000€ qui ont été faits
00:27:54
en 2020 et 20 et 34000 en 2021.
00:27:56
Donc attention hein,
00:27:57
si vous n'incluez si vous avez des
00:27:58
données de sur plusieurs années et
00:28:00
que vous n'incluez qu'un champ de moi,
00:28:01
il y a un groupement global de
00:28:02
tous les chiffres d'affaires,
00:28:03
ce qui peut être intéressant
00:28:04
par exemple pour analyser une
00:28:06
saisonnalité du chiffre d'affaires.
00:28:07
Est-ce qu'on fait plus de chiffre
00:28:08
d'affaires en moyenne en janvier ?
00:28:09
Oups, voilà ou ou un autre mois.
00:28:13
Ça va ça pour les les notions de
00:28:14
dates ou ou les dépréciations ?
00:28:18
C'est bon, c'est bon Bernard,
00:28:21
c'est bon aussi.
00:28:22
Tout à fait, c'est correct, OK nickel.
00:28:24
Alors c'est vrai qu'après on
00:28:26
pourrait très bien imaginer.
00:28:28
Regardez bien avoir les
00:28:29
mois en colonne comme ça.
00:28:31
Là on a toutes les infos ou
00:28:32
peut-être dans l'autre sens,
00:28:33
on peut être un peu plus vendeur.
00:28:34
Voilà. Le Poste, ce sera mieux,
00:28:37
mais en tout cas,
00:28:37
on sera plus petit pour mon écran.
00:28:39
Mais on a, vous voyez là la
00:28:40
vision du chiffre d'affaires total
00:28:41
qui a été fait chaque année.
00:28:43
Le détail de chaque mois et
00:28:45
l'information du bout de la ligne.
00:28:46
Là, c'est le cumul d'un des
00:28:48
mois de toutes les années.
00:28:50
Donc là on a vraiment une et on
00:28:51
voit que le fichier il couvre,
00:28:52
il couvre 3 ans mais pas
00:28:53
de manière complète hein ?
00:28:54
Il s'étend de juillet ici.
00:28:57
Ah, mais de 2021.
00:29:00
Et ça nous laisse ensuite le loisir ici,
00:29:03
alors je vais remettre les
00:29:04
années en ligne comme ceci,
00:29:06
et on pourrait très bien imaginer dupliquer.
00:29:09
Le champ total une 2nde fois.
00:29:12
Le passé en somme.
00:29:15
Voire 2 fois la même le même calcul.
00:29:17
Éventuellement en euros.
00:29:18
Vous allez dire pourquoi mettre 2 fois la
00:29:21
même la même chose et par exemple exprimer,
00:29:24
Un affichage des valeurs on va faire
00:29:28
un petit peu différent en différence,
00:29:30
différence par rapport.
00:29:35
Qui précède comme ça, là,
00:29:38
je réserve ma colonne,
00:29:41
J'ai fait 174000€ de plus en
00:29:43
2020 que je ne l'ai fait en 2019
00:29:46
et j'ai perdu 55000€ en 2021
00:29:48
par rapport à l'année 2020.
00:29:50
Donc là ça me permet de faire des
00:29:52
tableaux avec ces notions de groupe
00:29:54
et ces notions de pourcentage ou ces
00:29:56
notions de différence via le clic droit.
00:29:58
Afficher les valeurs de la jalousie une
00:30:00
différence par rapport à l'année précédente.
00:30:01
J'aurais pu l'exprimer en pourcentage.
00:30:05
Voilà différence,
00:30:06
pas en pour 100 par rapport
00:30:07
à l'année précédente.
00:30:08
Et là je vois que j'ai fait bah 2
00:30:10
fois et demi de chiffre d'affaires en
00:30:12
2020 par rapport à celui 2019 c'est
00:30:13
à dire j'ai fait plus de 148% et
00:30:15
j'ai perdu 22% de chiffre d'affaires
00:30:18
en 2021 par rapport à l'année 2020.
00:30:21
Donc il y a énormément de possibilités.
00:30:23
Après c'est une question de besoin.
00:30:25
Il faut se rappeler de la fonctionnalité,
00:30:26
c'est un peu consommateur de temps
00:30:28
qu'on a pas les automatismes,
00:30:30
mais après ça se passe généralement
00:30:34
Voilà pour ces notions de de regroupement.
00:30:37
Alors je vais revenir dans le
00:30:39
premier tableau croisé dynamique.
00:30:43
Voilà avec les pays qui ont
00:30:45
généré des quantités,
00:30:46
je peux même personnaliser éventuellement.
00:30:49
ce sera peut-être un petit peu plus vendeur,
00:30:51
alors il existe déjà quantité Tote.
00:30:54
Ouais je peux pas donner un nom,
00:30:55
un nom à un champ qui correspond
00:30:57
à un pipo au nom de la colonne.
00:31:00
NBCMD voilà donc de commande
00:31:02
et CA chiffre d'affaire.
00:31:04
Alors si je veux améliorer un petit peu le.
00:31:06
Le l'aspect, je vais pouvoir ici.
00:31:11
Aller dans le menu création hein,
00:31:12
dans le menu création,
00:31:13
on a des modèles de tableaux
00:31:14
croisés dynamiques tout faits.
00:31:16
C'est pas la folie en termes de visuel,
00:31:18
mais ça permet de dynamiser un
00:31:19
petit peu avec des couleurs.
00:31:21
Mais après y a des outils de
00:31:22
représentation de données qui
00:31:23
sont un petit peu plus puissants,
00:31:24
comme notamment Power bi est un autre sujet,
00:31:26
mais sur Excel on reste quand
00:31:28
même assez assez soft hein.
00:31:29
Voilà en termes de couleur,
00:31:31
voilà c'est assez assez basique hein ?
00:31:33
Bon allez ça ça me convient,
00:31:36
on va dire que ça me convient voilà TAC,
00:31:38
on va élargir ça comme il faut.
00:31:41
Voilà très bien,
00:31:43
j'aimerais pouvoir limiter l'affichage
00:31:44
des performances à un vendeur donné,
00:31:47
donc là, je vais m'adresser à Julie,
00:31:49
est-ce que Julie est là, Julie ?
00:31:51
Oui, j'aimerais faire le focus dessus
00:31:52
parce que là c'est tous les vendeurs.
00:31:55
Il y a tous mes vendeurs qui sont
00:31:56
là et ils ont généré 500000€
00:31:57
de chiffre d'affaires.
00:31:58
Si je veux pouvoir voir les
00:32:00
stats vendeurs par vendeur,
00:32:01
qu'est-ce que je vais faire ?
00:32:05
Alors utiliser le champ employé exactement
00:32:09
et le mettre où ? Et le mettre.
00:32:15
Dans les lignes, si je mets dans les lignes,
00:32:19
j'ai la réponse, mais j'ai la liste de
00:32:21
tous les vendeurs par pays. Si je veux
00:32:23
faire le Focus sur un seul employé ?
00:32:26
Un un dans les filtres alors dans
00:32:29
les filtres, on peut utiliser déjà,
00:32:31
vous avez déjà utilisé sur la.
00:32:34
Ouais. Je vous ai pas entendu, hein ?
00:32:38
Moi personnellement non,
00:32:39
mais je pense qu'on l'avait vu à
00:32:42
la formation exactement exactement.
00:32:43
Alors ce champ là.
00:32:46
Moi j'utilise assez peu le champ filtre
00:32:47
pour une simple et bonne raison,
00:32:49
c'est que c'est pas très sympa à utiliser.
00:32:52
Pas ça très très vendeur, si je puis dire,
00:32:54
alors que c'est des employés,
00:32:55
j'utilise en priorité la notion de
00:32:58
segment qui est disponible ici dans
00:33:01
l'onglet analyse du tableau croisé dynamique,
00:33:03
on a la notion de segment qui est
00:33:05
en fait un un équivalent.
00:33:07
Qui permettra finalement au lieu
00:33:08
d'avoir une un filtrage par employé,
00:33:10
de permettre de filtrer par employé
00:33:12
au travers d'un élément visuel,
00:33:13
donc qu'on appelle le segment.
00:33:15
Qui est entièrement paramétrable, hein ?
00:33:17
Alors il y a énormément de paramètres.
00:33:18
Je peux faire 2h là-dessus, hein ?
00:33:20
mais qui me permet de paramétrer sa teinte,
00:33:23
son nombre de colonnes,
00:33:24
pourquoi pas ici comme ceci ?
00:33:27
Voilà qui est fait et qui va
00:33:29
me permettre en fait.
00:33:30
Donc là je vais garder le champ employé
00:33:31
que vous m'avez dit de mettre en filtre,
00:33:33
mais en fait on a fait que le
00:33:34
segment on a la même fonctionnalité,
00:33:36
ça me permet de sélectionner un ou
00:33:38
plusieurs employés avec la touche
00:33:39
Control et pour pouvoir filtrer les
00:33:41
statistiques en appliquant un critère.
00:33:43
Donc là je suis sur les ventes de Nancy.
00:33:45
Là je suis sur les ventes de Margaret
00:33:46
et j'ai bien évidemment les résultats
00:33:48
qui vont bien en dessous donc le segment
00:33:51
peut être utilisé comme ça pour préciser.
00:33:53
Et pour remplacer finalement ce
00:33:56
mode filtre qui n'est pas forcément
00:33:59
obligatoirement à conserver puisqu'il
00:34:00
est remplacé par le segment donc
00:34:02
le premier intérêt du segment,
00:34:04
c'est que ça permet de filtrer
00:34:06
instantanément un tableau croisé dynamique.
00:34:07
Alors si en plus vous avez généré
00:34:10
par exemple un graphique à partir
00:34:13
d'un tableau croisé dynamique.
00:34:15
Si vous avez alors là,
00:34:16
j'aurais peut-être pas de graphiques
00:34:18
qui seront forcément très AD.
00:34:20
Parce que j'ai trop de trop de données,
00:34:22
mais peu importe si je mets un graphique.
00:34:26
Que j'applique pour lequel j'applique
00:34:28
un petit modèle visuel, hein.
00:34:30
Allez hop, très bien.
00:34:32
Donc je vais pas m'y éterniser.
00:34:33
Sur la partie graphique mais on
00:34:35
comprend bien que là finalement le
00:34:38
segment va impacter le le tableau,
00:34:40
il va générer un filtrage automatique
00:34:42
du graphique qui lui est associé.
00:34:45
alors si je prends par exemple
00:34:47
Robert où Michael vous voyez,
00:34:49
on a directement une modification,
00:34:51
finalement du graphique qui est associé.
00:34:53
Voilà, ça, c'est le premier point.
00:34:55
L'autre point qui est intéressant
00:34:56
dans le segment,
00:34:57
je vais mettre tout le monde,
00:34:59
c'est que le segment est entièrement
00:35:01
paramétrable et entièrement et
00:35:02
communique avec un autre
00:35:03
segment si on en insère un 2e,
00:35:05
alors je vais prendre l'exemple,
00:35:07
je me place dans ma dans mon
00:35:09
tableau et j'insère un 2nd segment.
00:35:11
Je vais prendre bah tiens,
00:35:12
par société de livraison.
00:35:14
Les fameux messagers là.
00:35:17
Voilà le numéro de messager,
00:35:19
donc là je retrouve les
00:35:21
3 sociétés de livraison.
00:35:22
Voilà, je vais personnaliser ce segment.
00:35:26
Je vais mettre là. Par contre,
00:35:28
il faudra peut-être que je multiplie
00:35:29
dans le segment le nombre de colonnes,
00:35:31
alors pas la largeur,
00:35:32
mais le nombre de colonnes.
00:35:34
Voilà comme ceci.
00:35:35
J'applique une teinte et
00:35:36
ce qui va être intéressant,
00:35:39
c'est que là je vais pouvoir
00:35:41
directement cliquer sur un vendeur.
00:35:43
Et une société de livraison pour finalement
00:35:46
filtrer mon tableau sur un double critère.
00:35:49
L'intérêt aussi du segment,
00:35:51
c'est que si jamais.
00:35:52
On a un vendeur qui n'a jamais
00:35:54
travaillé avec une des 3 sociétés,
00:35:56
alors je pense qu'ils ont tous
00:35:57
travaillé avec les 3 sociétés.
00:35:58
Il y aura une interaction avec le segment.
00:36:00
Alors pour pouvoir vous le montrer,
00:36:02
je vais ici insérer un autre segment,
00:36:04
par exemple par le sur le nom du pays.
00:36:08
Voilà, vous allez voir tout de suite.
00:36:10
Bon, évidemment,
00:36:10
c'est redondant avec le tableau,
00:36:11
mais c'est pour vous montrer que les segments
00:36:13
interagissent les uns avec les autres.
00:36:16
Hop, je vais mettre plusieurs colonnes.
00:36:19
Voilà mais Regardez bien
00:36:20
si je clique sur Steven,
00:36:21
vous voyez automatiquement si Steven
00:36:23
n'a pas travaillé avec l'Argentine.
00:36:25
Il va se griser dans le segment,
00:36:27
ce qui signifie que si Steven n'avait pas
00:36:28
travaillé avec la société fédérale shipping,
00:36:30
la société fédérale shipping serait
00:36:32
serait glissée dans le 2nd segment.
00:36:35
Voilà, ça va ça.
00:36:41
Ok nickel Bernard, c'est bon.
00:36:43
Des questions sur le segment.
00:36:46
Non, non, je suis un fan.
00:36:48
Et l'autre intérêt du segment,
00:36:51
parce que là, c'est vrai que les
00:36:52
segments que j'ai insérés vont filtrer
00:36:54
le tableau croisé dynamique actif.
00:36:56
Mais ce qui est très assez assez intéressant,
00:36:58
c'est qu'un segment peut être connecté.
00:37:00
Vous vous souvenez que j'ai d'autres
00:37:02
tableaux croisés dynamiques comme celui-là
00:37:03
que j'ai fait précédemment celui-là,
00:37:05
que j'ai fait encore avant
00:37:07
et ainsi de suite ?
00:37:08
J'en ai plusieurs,
00:37:08
donc là le problème c'est que si moi,
00:37:10
tous mes tableaux croisés
00:37:11
dynamiques je veux faire le focus
00:37:12
sur les performances de Steven,
00:37:14
Steven est pas très pas très
00:37:15
bon dans mon dans mon exemple.
00:37:17
Eh bien je vais pouvoir avec un clic droit.
00:37:20
J'arrive à cliquer par là connecter
00:37:22
le segment, faire ce qu'on
00:37:24
appelle une connexion de rapport,
00:37:26
cette connexion de rapport va me
00:37:28
permettre de connecter ce segment.
00:37:29
Donc si on en a plusieurs à connecter,
00:37:31
faut le faire sur chaque segment et je
00:37:33
vais pouvoir venir connecter ce segment.
00:37:36
À l'ensemble de mes tableaux
00:37:38
croisés dynamiques.
00:37:39
Et ça va transformer ce segment
00:37:41
qui filtre à la base ce tableau.
00:37:44
je vais prendre Steven,
00:37:45
donc là j'ai les stats de Steven et
00:37:47
si je vais dans les autres tableaux ?
00:37:50
bah 42 c'est bien les 42 commandes de
00:37:53
Steven donc en fait ça veut dire que
00:37:56
j'ai impacté mais 4 tableaux croisés
00:37:58
dynamiques et là c'est le chiffre
00:38:00
d'affaires de Steven par année.
00:38:02
Si je change dans le premier segment.
00:38:05
Voilà si je prends Margaret qui
00:38:07
a fait 156 commandes et 97000€ de
00:38:09
chiffre d'affaires, vous voyez,
00:38:10
il y a un filtre en cascade.
00:38:12
Ce segment permet de filtrer en cascade
00:38:14
un ensemble de tableaux croisés dynamiques.
00:38:17
Donc là comment j'ai fait via le clic droit,
00:38:20
j'ai connecté le segment.
00:38:22
Alors évidemment là,
00:38:23
si je viens cliquer sur Speedy express
00:38:26
qui est une société de livraison,
00:38:27
ça conditionnera ce tableau là.
00:38:29
Mais ça ne conditionnera pas les
00:38:30
autres tableaux croisés dynamiques.
00:38:31
Parce que ce segment là n'a
00:38:33
pas été connecté hein.
00:38:35
Vous voyez, c'est pas coché ici hein.
00:38:37
Donc attention quand même,
00:38:38
y a pas de témoin,
00:38:39
on sait pas savoir qu'un segment
00:38:40
est connecté et l'autre pas,
00:38:42
donc il faut peut-être après déplacer
00:38:43
le segment ou ou se débrouiller pour
00:38:46
pour pouvoir voilà déplacer le segment
00:38:47
sur une feuille à part par exemple,
00:38:48
ça peut être intéressant mais en
00:38:49
tout cas ça c'est le gros intérêt,
00:38:51
c'est que le segment,
00:38:52
contrairement à la zone de filtre.
00:38:53
Il permet d'appliquer un filtre global à
00:38:56
un ensemble de tableaux croisés dynamiques.
00:38:58
Donc ça c'est très très intéressant.
00:39:00
Et l'autre point intéressant des segments,
00:39:02
c'est que vous avez un autre type de
00:39:05
segment qu'on appelle la chronologie.
00:39:08
dans le menu insertion qui
00:39:09
va permettre de créer,
00:39:10
d'utiliser les champs de date,
00:39:13
par exemple la date de commande
00:39:15
et avoir des segments.
00:39:16
Alors je vais enlever mon graphique
00:39:17
qui m'embête un petit peu et avoir la
00:39:19
possibilité d'avoir un segment qui
00:39:21
est spécifique au champ de date dans
00:39:22
lequel on peut choisir la ventilation
00:39:24
par année, par trimestre.
00:39:26
Je vais prendre les trimestres et dire
00:39:28
Ben moi je veux les vendre de margarette
00:39:30
pour le trimestre 2 et 3 de l'année 2020.
00:39:34
Et là je vais avoir les
00:39:36
performances de Margaret.
00:39:37
Pour l'année 2020, trimestre 2 trimestre 3
00:39:40
uniquement avec la société United Package,
00:39:44
et cetera et cetera.
00:39:45
Donc on a vraiment des possibilités de
00:39:47
filtrage qui sont assez intéressantes,
00:39:49
que ce soit sur des champs textes ou
00:39:50
que ce soit sur des champs de date,
00:39:52
en utilisant dans le menu insertion
00:39:55
d'accel la notion de chronologie.
00:39:58
Un. Vous l'avez également dans
00:39:59
analyse du tableau croisé dynamique,
00:40:01
on retrouve de manière redondante
00:40:02
les options ici de segments et
00:40:05
de segments chronologiques qui
00:40:07
sont un petit peu spécifiques.
00:40:09
Bernard vous utilisiez la connexion
00:40:11
des segments. Oui, absolument.
00:40:13
Et souvent je mets tous les
00:40:15
TC des Côte-À-Côte. Oui.
00:40:17
Alors moi ce que je fais c'est
00:40:18
que les segments connectés,
00:40:19
ce que j'ai l'habitude de faire,
00:40:20
c'est que généralement je les Coupe
00:40:21
et je les colle sur une feuille à
00:40:22
part et les segments que je laisse à
00:40:24
côté des tableaux croisés dynamiques,
00:40:25
c'est ceux qui ne sont pas
00:40:26
connectés parce qu'on peut couper,
00:40:27
coller un segment sur une autre feuille.
00:40:30
Tout à fait alors,
00:40:32
l'autre point est pour terminer.
00:40:35
Le point, je vais faire un
00:40:37
dernier tableau croisé dynamique.
00:40:42
Et ce tableau croisé dynamique, je vais.
00:40:47
Par exemple. Faire ?
00:40:50
Les frais de port par pays par pays,
00:40:53
la somme des frais de port.
00:40:56
Sommes de porc alors par contre ici.
00:40:59
Imaginons que les frais de port qui
00:41:02
sont exprimés en montant soient défends,
00:41:05
imaginons que ce soit des des
00:41:07
à l'ancien en dans une autre
00:41:09
devise en dollars ou en francs.
00:41:11
j'aimerais ici à partir du
00:41:13
donnée tableau croisé dynamique,
00:41:15
créer une colonne supplémentaire
00:41:16
qui va diviser ça par le taux
00:41:18
de conversion francs euros.
00:41:20
Alors là c'est un peu plus technique que moi,
00:41:22
j'utilise assez peu parce qu'on est
00:41:23
un peu limité mais on a la notion
00:41:25
aussi ici de calcul applicable,
00:41:27
ce qu'on appelle le champ calculé
00:41:28
dans le tableau croisé dynamique.
00:41:30
Qui va permettre de créer une
00:41:32
colonne de calcul spécifique.
00:41:33
Le champ calculé peut-être,
00:41:35
par exemple, ici le,
00:41:37
on va être Power euro port euro voilà
00:41:41
et on va pouvoir créer un champ.
00:41:44
Port euro, qui sera ? Le champ.
00:41:49
Or ? Divisé par exemple par 6,55.
00:41:54
On va être le taux approximatif.
00:41:56
Et on aura directement alors,
00:41:58
sauf si ça marche pas,
00:41:59
alors pourquoi ça ne marche pas ?
00:42:02
il y a un bug dans Excel à ce niveau-là
00:42:04
et je pense que je l'ai là sur le coup.
00:42:07
vous savez pourquoi ça marche pas ça ?
00:42:11
Pas les champs calculés. Oui je vois.
00:42:13
C'est un problème que j'essaie de traiter
00:42:15
autrement parce que ça ***** souvent oui,
00:42:16
alors je vais vous dire pourquoi ça,
00:42:18
ça fonctionne pas normalement
00:42:19
ça doit marcher en fait,
00:42:20
dès que dans le tableau croisé dynamique
00:42:23
on a un champ qui a été regroupé.
00:42:25
Par exemple, on a,
00:42:26
on utilise un champ qui a été regroupé
00:42:28
dès qu'on fait des regroupements, ça,
00:42:31
ça met en défaut la notion de champ calculé.
00:42:34
C'est pour ça qu'il gagne en question
00:42:36
sur le TCD Ouais alors est-ce qu'on
00:42:38
pourrait essayer le fait de faire un
00:42:40
nouveau tableau croisé dynamique mais
00:42:41
en partant sur une source nouvelle ?
00:42:44
Sauf qu'à ce moment-là,
00:42:45
y aura plus d'actualisation en cascade,
00:42:48
Quand on actualise,
00:42:49
il y aura plus d'actualisation en cascade.
00:42:51
La meilleure solution dans ces cas-là ?
00:42:54
c'est de de générer la conversion
00:42:56
directement dans la base.
00:42:57
Voilà sur la solution d'utiliser.
00:42:59
C'est pour ça que Ouais Ben c'est la
00:43:01
meilleure solution parce que la notion de
00:43:04
champ calculé est un petit peu complexe.
00:43:06
Alors pour terminer,
00:43:07
si vous avez encore 2 3 Min,
00:43:09
je vais vous montrer une une
00:43:11
fonctionnalité un petit peu plus technique,
00:43:12
un petit peu plus Power user.
00:43:15
Et Pour ce faire,
00:43:17
je vais ouvrir un autre fichier.
00:43:19
Parce que depuis quelques années,
00:43:20
ça date un petit peu.
00:43:21
Une petite dizaine d'années, on y est,
00:43:24
on a la possibilité de venir faire des
00:43:26
tableaux croisés dynamiques à partir.
00:43:30
Bah je sais pas si Bernard vous
00:43:32
l'avez déjà fait ça.
00:43:33
Peut-être que si.
00:43:35
Mon micro était coupé,
00:43:36
oui oui, absolument nickel.
00:43:38
j'ai exactement la même le même procédé,
00:43:41
Si tout le monde voit,
00:43:42
j'ai le la même base de données,
00:43:44
mais vous remarquerez peut-être
00:43:45
qu'il manque des colonnes.
00:43:46
J'ai pas les colonnes,
00:43:47
quantité prix unitaires et ces
00:43:49
colonnes quantité prix unitaires.
00:43:50
Je les retrouve dans détails commande.
00:43:54
mais il y a une difficulté
00:43:56
supplémentaire qui serait
00:43:57
difficile de résoudre avec Excel,
00:43:59
c'est qu'on a plusieurs lignes
00:44:01
dans une même commande,
00:44:03
donc le problème pour ceux qui
00:44:05
connaissent un peu les fonctions
00:44:06
de recherche type Recherche,
00:44:07
V ou recherche x,
00:44:08
Eh bien on peut pas récupérer la
00:44:10
totalité des lignes de commande
00:44:12
pour l'injecter de l'autre côté
00:44:14
puisque dans l'autre tableau y a
00:44:16
qu'une seule ligne par commande.
00:44:17
Comment je vais faire ?
00:44:20
ces 2 tableaux sont en mode tableau.
00:44:23
Il y en a un qui s'appelle
00:44:24
détail commande et le 2nd.
00:44:25
Il s'appelle commande,
00:44:26
Eh bien, on va pouvoir,
00:44:27
c'est un peu plus technique,
00:44:28
on va pouvoir créer dans le menu données
00:44:31
ce qu'on appelle une relation ici.
00:44:33
Là on se rapproche vraiment de la
00:44:34
pure base de données, une relation.
00:44:38
Alors la contrainte,
00:44:38
c'est qu'entre les 2 tableaux
00:44:40
à mettre en relation,
00:44:41
il faut qu'il y ait un élément commun,
00:44:42
l'élément commun,
00:44:43
c'est le numéro de commande.
00:44:44
Je vais créer une relation
00:44:46
via le numéro de commande.
00:44:49
Entre les achats ? Et les commandes.
00:44:53
Et je vais préciser avec Excel que la
00:44:56
colonne commune entre ces 2 tableaux
00:44:58
sera la commande la, la colonne pardon,
00:45:00
numéro de commande ici qui doit être associée
00:45:03
à numéro de commande de l'autre tableau.
00:45:05
Donc là ça va créer un lien physique
00:45:07
qui va lier chaque ligne de commande
00:45:08
de la feuille commande à toutes les
00:45:10
lignes d'achat de la table des tailles.
00:45:12
Commande je patiente quelques instants.
00:45:16
C'est plus ou moins long en
00:45:18
fonction du volume de données.
00:45:19
Une relation est créée et pour l'instant
00:45:22
ça s'arrête là et à partir de là.
00:45:24
C'est particulier, dans le menu insertion,
00:45:27
vous pourrez par exemple dans les
00:45:29
options du tableau croisé dynamique.
00:45:31
Au lieu de vous baser sur un
00:45:33
tableau ou une plage,
00:45:35
vous basez en fait sur l'option
00:45:37
qui s'appelle external data source,
00:45:39
à partir d'une source de données externe dans
00:45:42
laquelle vous allez pouvoir retrouver ici.
00:45:46
Une connexion de données
00:45:49
que j'ai précédemment créée.
00:45:51
Par le biais de mes 2 Tables, voyez,
00:45:54
je retrouve la connexion que j'ai créée.
00:45:56
Je vais sélectionner cette
00:45:59
connexion et valider avec ouvrir.
00:46:01
Je valide avec OK pour créer mon
00:46:03
tableau croisé dynamique et là.
00:46:05
On retrouve en source Regardez
00:46:07
sur la partie droite,
00:46:08
on retrouve en source les 2
00:46:11
tableaux croisés dynamiques et
00:46:13
je vais pouvoir ici par exemple,
00:46:15
on va faire l'expérience,
00:46:16
on va regarder ici un numéro de
00:46:19
commande qui apparaît de manière
00:46:21
unique dans les commandes.
00:46:22
Si je fais la somme des
00:46:25
quantités de l'autre tableau.
00:46:27
On prend la la commande,
00:46:29
10248 Regardez 27 articles.
00:46:32
La commande 10248 Ah, c'est la première.
00:46:36
Je retrouve bien les 27 articles,
00:46:39
donc ce qui va me permettre de croiser
00:46:41
les données sans faire de formules,
00:46:43
de croiser les données par exemple,
00:46:44
si demain j'ai envie de savoir quel
00:46:46
est le volume des quantités qui
00:46:48
a été générées dans chaque pays,
00:46:50
on va pouvoir croiser les données
00:46:52
des 2 tableaux et les 51000 produits.
00:46:54
Voilà allemands.
00:46:55
Bah si je faisais un filtre parce
00:46:58
que là c'est compliqué hein.
00:46:59
Parce que si je fais un filtre sur
00:47:01
le pays ici j'ai pas la quantité donc
00:47:02
je serais obligé de relever toutes
00:47:04
les tous les numéros de commande et filtrer.
00:47:06
Les commandes correspondantes,
00:47:07
mais en tout cas-là,
00:47:08
pas besoin de le faire,
00:47:09
on a directement la possibilité de
00:47:11
croiser les éléments.
00:47:12
Alors donc je répète comment on procède ?
00:47:15
Il y a plusieurs méthodes pour le faire,
00:47:17
mais il faut absolument avoir 2
00:47:18
fichiers dans 2 feuilles de de les
00:47:20
2 onglets dans le même classeur.
00:47:21
Les 2 mains en mode tableau et
00:47:24
on utilise l'option.
00:47:25
relation pour pouvoir ensuite insérer
00:47:28
un tableau croisé dynamique ici
00:47:30
à partir d'une source de données
00:47:33
pour retrouver. Pour retrouver.
00:47:35
Dans l'onglet table,
00:47:36
la connexion qu'on a précédemment créée.
00:47:38
ça ne marche dans Excel qu'avec 2 tables.
00:47:41
Si on a une 3e table complémentaire par
00:47:43
exemple avec des noms de fournisseurs,
00:47:45
ça peut pas marcher.
00:47:46
En ce moment-là,
00:47:46
il faut idéalement changer
00:47:48
de changer d'outil.
00:47:49
Voilà un petit peu le tour
00:47:51
d'horizon des fonctionnalités
00:47:52
un petit peu plus avancées hein,
00:47:54
notamment au niveau des groupes,
00:47:55
des segments connectés, et cetera, et cetera.
00:47:57
Par rapport à ce qu'on peut attendre au
00:47:59
niveau des tableaux croisés dynamiques.
00:48:01
Alors, avant de clôturer. Y a-t-il ?
00:48:04
On va faire la petite un petit
00:48:06
tour ici pour savoir si vous avez
00:48:08
des questions complémentaires.
00:48:09
Je vais commencer. Oups, Attendez,
00:48:12
je vais vous afficher ça dans le dans le,
00:48:13
dans le bon ordre, hop.
00:48:16
Attendez, voilà.
00:48:20
Vous affichez mon petit PowerPoint,
00:48:21
il y a pas grand chose hein.
00:48:22
C'est juste un petit. Voilà,
00:48:24
je vais aller sur la bonne slide quand même,
00:48:25
ce sera peut-être mieux.
00:48:27
Voilà donc y a-t-il des questions de la
00:48:30
part de par exemple Virginie Virginie
00:48:33
petite question non pas comme là comme ça,
00:48:36
non j'ai pas de question,
00:48:38
c'est assez complet.
00:48:39
Enfin je veux dire, vous vous avez tous
00:48:41
suivi ou ça nécessite de pratique, hein ?
00:48:45
Ce qui est derrière pour mais déjà avoir
00:48:46
une idée de ce qu'on peut attendre,
00:48:48
c'est déjà pas Julie Julie.
00:48:51
De votre côté, ça va,
00:48:52
ça va pas de question, ça va bon nickel.
00:48:56
Voilà Marie Hélène.
00:48:57
Oui, pareil pour moi.
00:48:58
Après c'est la pratique qu'il faut mettre.
00:49:00
C'est, c'est normal.
00:49:02
des questions complémentaires
00:49:03
ou n'ont pas de question,
00:49:05
c'est pratiquement ce que je fais comme
00:49:07
je le fais donc bah ça confirme que les
00:49:11
méthodes que j'utilise sont correctes,
00:49:13
ouais ouais alors après c'est vrai que
00:49:16
moi je peux vous faire 5h là-dessus.
00:49:18
Il y a d'options particulières et
00:49:20
mais après c'est vrai que si je veux
00:49:22
approfondir l'analyse statistique,
00:49:23
je vais plutôt changer de produit,
00:49:25
je vais passer sur des produits un peu plus.
00:49:28
Power bi au genre de choses,
00:49:29
on est vite un petit peu limité par
00:49:31
le volume de données aussi sur Excel,
00:49:33
ce qu'on conseille à.
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