Finaliser une présentation commerciale de chez vous Cas d'usage

Découvrez comment finaliser une présentation commerciale depuis chez vous avec Microsoft 365. Cette vidéo vous présente les fonctionnalités clés de PowerPoint, OneDrive et Teams pour vous aider à terminer votre présentation de manière efficace et professionnelle.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos fichiers, collaborer avec vos collègues et présenter votre travail à distance.
Améliorez votre efficacité commerciale avec Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, présentation commerciale, travail à distance et tutoriel.

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Mobilité

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Office 365 pour collaborer efficacement à distance lors de la préparation d'une présentation commerciale. Elle met en avant les outils disponibles pour le partage de documents, la communication en temps réel et la coordination entre collègues, tout en soulignant l'importance de la centralisation des informations.

Chapitres :

Introduction à la collaboration à distance
Dans un environnement professionnel moderne, il est essentiel de pouvoir travailler efficacement, même à distance. Cette vidéo illustre comment un commercial peut collaborer avec son assistant et un expert technique pour préparer une présentation importante, tout en travaillant depuis chez lui.
Accès aux outils Office 365
Pour commencer, le commercial se connecte à son espace Office 365 depuis chez lui. Cela lui permet d'accéder à tous les outils nécessaires via le portail. Il choisit de mettre la présentation à disposition sur OneDrive, ce qui permet à ses collègues de la consulter facilement.
Partage et édition du document
Une fois le document disponible sur OneDrive, le commercial le partage avec ses collègues pour qu'ils puissent l'éditer. Il organise ensuite une réunion improvisée via Skype pour coordonner leurs efforts. Grâce à la fonctionnalité de partage d'écran, il peut expliquer clairement ses attentes concernant le document.
Collaboration en temps réel
Pendant la réunion, chaque participant peut utiliser le bouton 'ouvrir' pour travailler simultanément sur le même document PowerPoint. L'outil permet de voir les modifications en temps réel et d'utiliser une fenêtre de discussion pour échanger des questions et des réponses instantanément.
Validation et centralisation des documents
Une fois la présentation terminée, le commercial partage le document avec son responsable pour validation. Après approbation, il déplace le fichier dans l'espace SharePoint de l'équipe commerciale, garantissant ainsi que tous les documents sont centralisés et accessibles à l'ensemble de l'équipe.
Ajustements finaux et accessibilité
Avant la réunion avec le client, le commercial effectue des ajustements finaux sur son smartphone, en accédant à l'application PowerPoint. Grâce à Office 365, il peut travailler à distance sans aucune restriction, partager des documents et se réunir autour d'un écran partagé, peu importe l'appareil utilisé.
Conclusion
Cette vidéo démontre l'efficacité d'Office 365 pour la collaboration à distance. En utilisant des outils tels que OneDrive et Skype, les professionnels peuvent travailler ensemble de manière fluide, même lorsqu'ils ne sont pas physiquement présents au même endroit. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la productivité et la qualité des présentations commerciales.

FAQ :

Comment puis-je travailler à distance avec mes collègues ?

Vous pouvez utiliser des outils comme Office 365 pour accéder à vos documents en ligne, partager des fichiers via OneDrive, et organiser des réunions sur Skype pour collaborer efficacement.

Qu'est-ce que la coédition dans PowerPoint ?

La coédition permet à plusieurs utilisateurs de modifier un document PowerPoint en même temps, ce qui facilite la collaboration et la mise à jour des présentations.

Comment partager un document PowerPoint avec mon équipe ?

Vous pouvez partager un document PowerPoint directement depuis PowerPoint Online en envoyant un lien à vos collègues, leur permettant d'accéder et de modifier le document.

Quels outils puis-je utiliser pour des réunions à distance ?

Skype est un excellent outil pour organiser des réunions à distance, permettant des appels audio et vidéo, ainsi que des discussions par message instantané.

Comment puis-je accéder à mes fichiers OneDrive ?

Vous pouvez accéder à vos fichiers OneDrive depuis n'importe quel appareil connecté à Internet en vous connectant à votre compte Microsoft.

Quelques cas d'usages :

Préparation d'une présentation commerciale

Un commercial utilise Office 365 pour préparer une présentation pour un client important. Il accède à PowerPoint via OneDrive, collabore avec ses collègues en temps réel grâce à la coédition, et utilise Skype pour organiser une réunion de coordination.

Stockage et partage de documents

Une équipe commerciale utilise SharePoint pour stocker et partager des présentations finalisées. Cela permet de centraliser les documents et de faciliter l'accès pour tous les membres de l'équipe.

Collaboration à distance

Des employés travaillant à distance utilisent Skype pour se réunir et discuter des modifications à apporter à un document partagé, tout en utilisant la fonction de chat pour poser des questions en temps réel.

Ajustements de dernière minute

Un commercial fait des ajustements à sa présentation sur son smartphone pendant son trajet, en accédant à PowerPoint pour modifier les derniers détails avant la réunion avec le client.

Glossaire :

Office 365

Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe où.

Skype

Une application de communication qui permet de passer des appels audio et vidéo, ainsi que d'envoyer des messages instantanés.

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives contenant du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments multimédias.

Coédition

Un processus qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, en apportant des modifications en temps réel.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.

Bibliothèque de documents

Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents.

00:00:12

Vous devez préparer une présentation pour un client important que vous rencontrer cet après-midi pour gagner du temps sur votre déplacement vous souhaiter travailler à domicile.

00:00:24

Mais comment faire pour travailler avec vos collègues qui sont au bureau allez-vous devoir le renvoyer les éléments par mail ?

00:00:32

Et attendre que chacun finit sa partie pour finaliser le document.

00:00:39

Je n'ai plus beaucoup de temps pour finir cette présentation commerciale qui me servira de support cet après-midi chez mon client ?

00:00:46

Il suffit de me connecter à mon espace Office 365 mm de chez moi j'ai accès à tous les outils en passant par le portail.

00:00:55

Je vais dans un premier temps la mettre à disposition dans mon onedrive.

00:01:00

Pour que mes collègues puissent la consulter.

00:01:03

Je vais ensuite leur partager le document pour qu'il puisse l'éditer.

00:01:08

Je dois monter une réunion improvisée avec ses 2 collègues pour bien se coordonner je vais passer sur Skype.

00:01:16

Et vérifier leur disponibilité tous les 2 sont disponibles je peux leur envoyer un message instantané pour leur proposer une réunion au pied levé.

00:01:27

C'est parfait tous les 2 sont disponibles pour une réunion improvisée je passe en conférence audio.

00:01:34

De là je vais partager mon écran pour leur expliquer concrètement ce que j'attendais sur ce document partagé.

00:01:41

Chacun va pouvoir utiliser le bouton ouvrir pour que nous puissions travailler tous ensemble sur le même document une fois en coédition PowerPoint vous invite à voir les autres utilisateurs actuellement en modification je sais exactement la diapositive que mes collègues modifie.

00:02:01

De plus il est possible de disposer d'une fenêtre de discussion qui nous permet en temps réel de rester en contact pendant que chacun modifier ?

00:02:11

Il peut y avoir des questions et moi je suis souvent en ligne le tchat reste le meilleur moyen d'échanger.

00:02:18

Une fois terminé je souhaite faire valider le document à mon responsable commercial avant l'envoi au client.

00:02:25

Je peux directement lui partager le document depuis PowerPoint online une fois approuvéEJ'ai l'habitude de classer et de mettre à disposition mes présentations au reste de l'équipe commerciale.

00:02:38

Dans One drive je vais sélectionner la présentation pour la déplacer je choisis l'espace cher point de l'équipe commerciale dans lequel je souhaite que ce document soit déplacé.

00:02:51

C'est bien dans cette bibliothèque de documents que tous mes collègues commerciaux stock de leur présentation finalisé.

00:02:58

Cela reste le meilleur moyen de centraliser les documents et de capitaliser le savoir.

00:03:04

Voilà le document est prêt il me reste quelques ajustements que je vais pouvoir faire pendant mon trajet sur mon smartphone.

00:03:11

J'accède soit à l'application chère Pauline pour retrouver la présentation PowerPoint.

00:03:21

Soit je ouvre directement l'application PowerPoint qui logiquement va me proposer dans ma liste des documents récents la présentation sur laquelle je viens de travailler je peux passer en mode édition et modifier les derniers détails de la présentation ?

00:03:40

Avec Office 365 vous travailler à distance sans aucune restriction partager un document contacter vos collègues réunissez vous autour d'un écran partagé coédité une présentation partagez-la avec d'autres et cela à distance et depuis n'importe quel type de matériel.

00:00:12

Вам нужно подготовить презентацию для важного клиента, с которым вы встретитесь сегодня днем, чтобы сэкономить время в поездке, которую вы хотите работать из дома.

00:00:24

Но как работать со своими коллегами, которые находятся в офисе, придется ли вам отправлять предметы обратно по электронной почте?

00:00:32

И подождите, пока все закончат свою игру, чтобы завершить документ.

00:00:39

У меня осталось не так много времени, чтобы закончить эту презентацию продаж, которая послужит поддержкой сегодня днем в доме моего клиента?

00:00:46

Просто подключитесь к моему пространству Office 365 мм из дома, у меня есть доступ ко всем инструментам через портал.

00:00:55

Сначала я сделаю его доступным в OneDrive.

00:01:00

Чтобы мои коллеги могли с ним ознакомиться.

00:01:03

Затем я поделюсь с ними документом, чтобы они могли его отредактировать.

00:01:08

Я должен организовать импровизированную встречу со своими 2 коллегами, чтобы хорошо координировать я пойду по скайпу.

00:01:16

И проверьте их доступность каждые 2 доступных я могу отправить им мгновенное сообщение, чтобы предложить им встречу в кратчайшие сроки.

00:01:27

Это идеально, все 2 доступны для импровизированных встреч я иду на аудиоконференцию.

00:01:34

Оттуда я поделюсь своим экраном, чтобы конкретно объяснить им, что я ожидал от этого общего документа.

00:01:41

Каждый сможет использовать кнопку открытия, чтобы мы все могли работать вместе над одним и тем же документом, один раз в совместном редактировании PowerPoint приглашает вас увидеть других пользователей, которые в настоящее время находятся в модификации, я точно знаю слайд, который редактируют мои коллеги.

00:02:01

Кроме того, можно ли иметь окно обсуждения, которое позволяет нам в режиме реального времени оставаться на связи, пока все редактируют?

00:02:11

Могут возникнуть вопросы и я часто онлайн чат остается лучшим способом обмена.

00:02:18

После завершения я хочу проверить документ своему менеджеру по продажам, прежде чем отправить его клиенту.

00:02:25

Я могу напрямую поделиться с ним документом из PowerPoint онлайн после утверждения, я обычно организую и делаю свои презентации доступными для остальной части команды продаж.

00:02:38

В Одном диске я выберу презентацию, чтобы переместить ее, я выберу место дорогой точки отдела продаж, в которую я хочу переместить этот документ.

00:02:51

Именно в этой библиотеке документов все мои коллеги по продажам хранят свою окончательную презентацию.

00:02:58

Это остается лучшим способом централизации документов и капитализации знаний.

00:03:04

Здесь документ готов, у меня еще есть некоторые корректировки, которые я смогу внести во время моего путешествия на моем смартфоне.

00:03:11

Я обращаюсь либо к приложению дорогой Полины, чтобы найти презентацию PowerPoint.

00:03:21

Либо я напрямую открываю приложение PowerPoint, которое логически предложит мне в моем списке последних документов презентацию, над которой я только что работал, я могу перейти в режим редактирования и изменить последние детали презентации?

00:03:40

С Office 365 вы работаете удаленно без каких-либо ограничений, делитесь документом, контакты ваших коллег собираются вокруг разделенного экрана, совместно редактируют презентацию, делятся ею с другими, и это удаленно и с любого типа оборудования.

00:00:12

You need to prepare a presentation for an important client you meet this afternoon to save time on your trip you want to work from home.

00:00:24

But how to work with your colleagues who are in the office will you have to send the items back by email?

00:00:32

And wait for everyone to finish their game to finalize the document.

00:00:39

I don't have much time left to finish this sales presentation that will serve as a support this afternoon at my customer's home?

00:00:46

Just connect to my Office 365 mm space from home I have access to all the tools through the portal.

00:00:55

I will first make it available in my OneDrive.

00:01:00

So that my colleagues can consult it.

00:01:03

I will then share the document with them so that they can edit it.

00:01:08

I have to set up an improvised meeting with his 2 colleagues to coordinate well I will go on Skype.

00:01:16

And check their availability every 2 are available I can send them an instant message to offer them a meeting at short notice.

00:01:27

It's perfect all 2 are available for an impromptu meeting I go to audio conference.

00:01:34

From there I will share my screen to explain to them concretely what I expected on this shared document.

00:01:41

Everyone will be able to use the open button so that we can all work together on the same document once in co-editing PowerPoint invites you to see the other users currently in modification I know exactly the slide that my colleagues are editing.

00:02:01

In addition, it is possible to have a discussion window that allows us in real time to stay in touch while everyone is editing?

00:02:11

There may be questions and I am often online chat remains the best way to exchange.

00:02:18

Once finished I want to validate the document to my sales manager before sending it to the customer.

00:02:25

I can directly share the document with him from PowerPoint online once approved, I usually organize and make my presentations available to the rest of the sales team.

00:02:38

In One drive I will select the presentation to move it I choose the space dear point of the sales team in which I want this document to be moved.

00:02:51

It is in this library of documents that all my sales colleagues stock their finalized presentation.

00:02:58

This remains the best way to centralize documents and capitalize on knowledge.

00:03:04

Here the document is ready I still have some adjustments that I will be able to make during my journey on my smartphone.

00:03:11

I access either the application dear Pauline to find the PowerPoint presentation.

00:03:21

Either I directly open the PowerPoint application which logically will offer me in my list of recent documents the presentation on which I have just worked I can go into edit mode and modify the last details of the presentation?

00:03:40

With Office 365 you work remotely without any restrictions share a document contact your colleagues gather around a split screen co-edited a presentation share it with others and this remotely and from any type of hardware.

00:00:12

Necesitas preparar una presentación para un cliente importante que conozcas esta tarde para ahorrar tiempo en tu viaje que quieres trabajar desde casa.

00:00:24

Pero, ¿cómo trabajar con sus colegas que están en la oficina tendrá que enviar los artículos por correo electrónico?

00:00:32

Y espera a que todos terminen su juego para finalizar el documento.

00:00:39

¿No me queda mucho tiempo para terminar esta presentación de ventas que servirá de soporte esta tarde en casa de mi cliente?

00:00:46

Con solo conectarme a mi espacio de Office de 365 mm desde casa tengo acceso a todas las herramientas a través del portal.

00:00:55

Primero lo haré disponible en mi OneDrive.

00:01:00

Para que mis colegas puedan consultarlo.

00:01:03

Luego compartiré el documento con ellos para que puedan editarlo.

00:01:08

Tengo que montar una reunión improvisada con sus 2 compañeros para coordinar bien iré por Skype.

00:01:16

Y comprobar su disponibilidad cada 2 están disponibles puedo enviarles un mensaje instantáneo para ofrecerles una reunión a corto plazo.

00:01:27

Es perfecto que los 2 estén disponibles para una reunión improvisada a la que voy a una conferencia de audio.

00:01:34

A partir de ahí compartiré mi pantalla para explicarles concretamente lo que esperaba en este documento compartido.

00:01:41

Todo el mundo podrá usar el botón de abrir para que todos podamos trabajar juntos en el mismo documento una vez en la coedición PowerPoint te invita a ver los otros usuarios actualmente en modificación Sé exactamente la diapositiva que mis colegas están editando.

00:02:01

Además, ¿es posible tener una ventana de discusión que nos permita en tiempo real mantenernos en contacto mientras todo el mundo está editando?

00:02:11

Puede haber preguntas y a menudo el chat en línea sigue siendo la mejor manera de intercambiar.

00:02:18

Una vez terminado quiero validar el documento a mi responsable de ventas antes de enviarlo al cliente.

00:02:25

Puedo compartir directamente el documento con él desde PowerPoint online una vez aprobado, suelo organizar y poner mis presentaciones a disposición del resto del equipo de ventas.

00:02:38

En One drive seleccionaré la presentación para moverla elijo el espacio querido punto del equipo de ventas en el que quiero que se mueva este documento.

00:02:51

Es en esta biblioteca de documentos donde todos mis colegas de ventas almacenan su presentación finalizada.

00:02:58

Esta sigue siendo la mejor manera de centralizar documentos y capitalizar el conocimiento.

00:03:04

Aquí el documento está listo todavía tengo algunos ajustes que podré hacer durante mi viaje en mi teléfono inteligente.

00:03:11

Accedo a la aplicación querida Pauline para encontrar la presentación de PowerPoint.

00:03:21

¿O abro directamente la aplicación powerPoint que lógicamente me ofrecerá en mi lista de documentos recientes la presentación en la que acabo de trabajar puedo entrar en modo de edición y modificar los últimos detalles de la presentación?

00:03:40

Con Office 365 trabajas de forma remota sin ninguna restricción comparte un documento de contacto tus compañeros se reúnen en torno a una pantalla dividida coeditando una presentación compártela con otros y esto de forma remota y desde cualquier tipo de hardware.

00:00:12

Sie müssen eine Präsentation für einen wichtigen Kunden vorbereiten, den Sie heute Nachmittag treffen, um Zeit auf Ihrer Reise zu sparen, die Sie von zu Hause aus arbeiten möchten.

00:00:24

Aber wie Sie mit Ihren Kollegen arbeiten, die im Büro sind, müssen Sie die Artikel per E-Mail zurücksenden?

00:00:32

Und warten Sie, bis alle ihr Spiel beendet haben, um das Dokument fertigzustellen.

00:00:39

Ich habe nicht mehr viel Zeit, um diese Verkaufspräsentation zu beenden, die heute Nachmittag bei meinem Kunden zu Hause als Unterstützung dienen wird?

00:00:46

Verbinden Sie sich einfach mit meinem Office 365 mm Raum von zu Hause aus Ich habe Zugriff auf alle Tools über das Portal.

00:00:55

Ich werde es zuerst in meinem OneDrive verfügbar machen.

00:01:00

Damit meine Kollegen es konsultieren können.

00:01:03

Ich werde dann das Dokument mit ihnen teilen, damit sie es bearbeiten können.

00:01:08

Ich muss ein improvisiertes Treffen mit seinen 2 Kollegen vereinbaren, um mich gut zu koordinieren, ich werde auf Skype gehen.

00:01:16

Und überprüfen Sie ihre Verfügbarkeit alle 2 sind verfügbar Ich kann ihnen eine Sofortnachricht senden, um ihnen kurzfristig ein Treffen anzubieten.

00:01:27

Es ist perfekt, alle 2 sind verfügbar für ein spontanes Meeting, ich gehe zur Audiokonferenz.

00:01:34

Von dort aus werde ich meinen Bildschirm teilen, um ihnen konkret zu erklären, was ich von diesem freigegebenen Dokument erwartet habe.

00:01:41

Jeder wird in der Lage sein, die Schaltfläche Öffnen zu verwenden, so dass wir alle zusammen an demselben Dokument arbeiten können, sobald PowerPoint Sie gemeinsam bearbeitet, lädt Sie ein, die anderen Benutzer zu sehen, die sich derzeit in der Änderung befinden Ich kenne genau die Folie, die meine Kollegen bearbeiten.

00:02:01

Darüber hinaus ist es möglich, ein Diskussionsfenster zu haben, das es uns ermöglicht, in Echtzeit in Kontakt zu bleiben, während alle bearbeiten?

00:02:11

Es kann Fragen geben und ich bin oft Online-Chat bleibt der beste Weg zum Austausch.

00:02:18

Sobald ich fertig bin, möchte ich das Dokument an meinen Vertriebsleiter validieren, bevor ich es an den Kunden sende.

00:02:25

Ich kann das Dokument direkt von PowerPoint online mit ihm teilen, sobald es genehmigt wurde, organisiere ich normalerweise und stelle meine Präsentationen dem Rest des Vertriebsteams zur Verfügung.

00:02:38

In einem Laufwerk wähle ich die Präsentation aus, um sie zu verschieben Ich wähle den Bereich des Vertriebsteams, in den ich dieses Dokument verschieben möchte.

00:02:51

In dieser Dokumentenbibliothek lagern alle meine Vertriebskollegen ihre fertige Präsentation.

00:02:58

Dies ist nach wie vor der beste Weg, um Dokumente zu zentralisieren und Wissen zu nutzen.

00:03:04

Hier ist das Dokument fertig Ich habe noch einige Anpassungen, die ich während meiner Reise auf meinem Smartphone vornehmen kann.

00:03:11

Ich greift entweder auf die Anwendung zu, liebe Pauline, um die PowerPoint-Präsentation zu finden.

00:03:21

Entweder öffne ich direkt die PowerPoint-Anwendung, die mir logischerweise in meiner Liste der zuletzt verwendeten Dokumente die Präsentation anbietet, an der ich gerade gearbeitet habe, ich kann in den Bearbeitungsmodus gehen und die letzten Details der Präsentation ändern?

00:03:40

Mit Office 365 arbeiten Sie remote ohne Einschränkungen teilen Sie ein Dokument Kontakt Ihre Kollegen sammeln um einen geteilten Bildschirm gemeinsam bearbeitet eine Präsentation teilen Sie es mit anderen und dies remote und von jeder Art von Hardware.

00:00:12

Você precisa preparar uma apresentação para um cliente importante que você encontrar esta tarde para economizar tempo em sua viagem você quer trabalhar em casa.

00:00:24

Mas como trabalhar com seus colegas que estão no escritório você terá que enviar os itens de volta por e-mail?

00:00:32

E esperar que todos terminem seu jogo para finalizar o documento.

00:00:39

Não tenho muito tempo para terminar essa apresentação de vendas que servirá de apoio esta tarde na casa do meu cliente?

00:00:46

Basta conectar ao meu Escritório 365 mm de espaço de casa eu tenho acesso a todas as ferramentas através do portal.

00:00:55

Primeiro vou disponibilizá-lo no meu OneDrive.

00:01:00

Para que meus colegas possam consultá-lo.

00:01:03

Em seguida, compartilharei o documento com eles para que eles possam editá-lo.

00:01:08

Tenho que marcar uma reunião improvisada com seus dois colegas para coordenar bem, vou no Skype.

00:01:16

E verifique sua disponibilidade a cada 2 estão disponíveis eu posso enviar-lhes uma mensagem instantânea para oferecer-lhes uma reunião em cima da hora.

00:01:27

É perfeito todos os dois estão disponíveis para uma reunião improvisada eu vou para conferência de áudio.

00:01:34

A partir daí vou compartilhar minha tela para explicar concretamente o que eu esperava neste documento compartilhado.

00:01:41

Todos poderão usar o botão aberto para que todos possamos trabalhar juntos no mesmo documento uma vez que a coedição do PowerPoint convida você a ver os outros usuários atualmente em modificação eu sei exatamente o slide que meus colegas estão editando.

00:02:01

Além disso, é possível ter uma janela de discussão que nos permita em tempo real manter contato enquanto todos estão editando?

00:02:11

Pode haver perguntas e muitas vezes eu sou o chat on-line continua sendo a melhor maneira de trocar.

00:02:18

Uma vez terminado, quero validar o documento ao meu gerente de vendas antes de enviá-lo ao cliente.

00:02:25

Posso compartilhar diretamente o documento com ele do PowerPoint on-line uma vez aprovado, geralmente organizo e disponibilizo minhas apresentações para o resto da equipe de vendas.

00:02:38

Em Uma unidade vou selecionar a apresentação para movê-la eu escolho o ponto querido espaço da equipe de vendas em que eu quero que este documento seja movido.

00:02:51

É nesta biblioteca de documentos que todos os meus colegas de venda estocam sua apresentação finalizada.

00:02:58

Esta continua sendo a melhor maneira de centralizar documentos e capitalizar o conhecimento.

00:03:04

Aqui o documento está pronto ainda tenho alguns ajustes que vou poder fazer durante minha viagem no meu smartphone.

00:03:11

Eu acesse ou o aplicativo caro Pauline para encontrar a apresentação do PowerPoint.

00:03:21

Ou eu abro diretamente o aplicativo PowerPoint que logicamente me oferecerá na minha lista de documentos recentes sobre os quais acabei de trabalhar posso entrar no modo de edição e modificar os últimos detalhes da apresentação?

00:03:40

Com o Office 365, você trabalha remotamente sem qualquer restrição, compartilhe um documento em contato com seus colegas reunidos em torno de uma tela dividida coeditada uma apresentação compartilhá-lo com outros e isso remotamente e de qualquer tipo de hardware.

00:00:12

U moet een presentatie voorbereiden voor een belangrijke klant die u vanmiddag ontmoet om tijd te besparen op uw reis die u vanuit huis wilt werken.

00:00:24

Maar hoe werk je samen met je collega's die op kantoor zijn, moet je de items per e-mail terugsturen?

00:00:32

En wacht tot iedereen klaar is met zijn spel om het document af te ronden.

00:00:39

Ik heb niet veel tijd meer om deze verkooppresentatie af te ronden die vanmiddag als ondersteuning bij mijn klant thuis zal dienen?

00:00:46

Maak gewoon verbinding met mijn Office 365 mm-ruimte vanuit huis, ik heb toegang tot alle tools via de portal.

00:00:55

Ik zal het eerst beschikbaar maken in mijn OneDrive.

00:01:00

Zodat mijn collega's het kunnen raadplegen.

00:01:03

Ik zal het document dan met hen delen, zodat ze het kunnen bewerken.

00:01:08

Ik moet een geïmproviseerde vergadering opzetten met zijn 2 collega's om goed te coördineren ik ga op Skype.

00:01:16

En controleer hun beschikbaarheid elke 2 zijn beschikbaar Ik kan ze een chatbericht sturen om hen op korte termijn een vergadering aan te bieden.

00:01:27

Het is perfect alle 2 zijn beschikbaar voor een geïmproviseerde vergadering ik ga naar audioconferentie.

00:01:34

Van daaruit zal ik mijn scherm delen om hen concreet uit te leggen wat ik verwachtte op dit gedeelde document.

00:01:41

Iedereen zal de open knop kunnen gebruiken, zodat we allemaal kunnen samenwerken aan hetzelfde document eenmaal in co-editing PowerPoint nodigt u uit om de andere gebruikers te zien die momenteel in wijziging zijn Ik weet precies de dia die mijn collega's bewerken.

00:02:01

Daarnaast is het mogelijk om een discussievenster te hebben waarmee we in realtime contact kunnen houden terwijl iedereen aan het bewerken is?

00:02:11

Er kunnen vragen zijn en ik ben vaak online chat blijft de beste manier om uit te wisselen.

00:02:18

Als ik klaar ben, wil ik het document valideren naar mijn verkoopmanager voordat ik het naar de klant stuur.

00:02:25

Ik kan het document direct met hem delen vanuit PowerPoint online zodra het is goedgekeurd, ik organiseer en maak mijn presentaties meestal beschikbaar voor de rest van het verkoopteam.

00:02:38

In One drive selecteer ik de presentatie om deze te verplaatsen Ik kies de ruimte van het verkoopteam waarin ik dit document wil verplaatsen.

00:02:51

Het is in deze bibliotheek met documenten dat al mijn verkoopcollega's hun voltooide presentatie op voorraad hebben.

00:02:58

Dit blijft de beste manier om documenten te centraliseren en kennis te verzilveren.

00:03:04

Hier is het document klaar ik heb nog wat aanpassingen die ik tijdens mijn reis op mijn smartphone zal kunnen maken.

00:03:11

Ik heb toegang tot de applicatie beste Pauline om de PowerPoint-presentatie te vinden.

00:03:21

Of ik open direct de PowerPoint-applicatie die me logischerwijs in mijn lijst met recente documenten de presentatie biedt waaraan ik zojuist heb gewerkt, ik kan in de bewerkingsmodus gaan en de laatste details van de presentatie wijzigen?

00:03:40

Met Office 365 werk je op afstand zonder enige beperking deel een documentcontact dat je collega's verzamelen rond een gesplitst scherm dat een presentatie samen bewerkt met anderen en dit op afstand en vanaf elk type hardware.

00:00:12

Devi preparare una presentazione per un cliente importante che incontri questo pomeriggio per risparmiare tempo durante il tuo viaggio che vuoi lavorare da casa.

00:00:24

Ma come lavorare con i tuoi colleghi che sono in ufficio dovrai rispedire gli articoli via e-mail?

00:00:32

E aspetta che tutti finiscano il loro gioco per finalizzare il documento.

00:00:39

Non ho molto tempo per finire questa presentazione di vendita che servirà da supporto questo pomeriggio a casa del mio cliente?

00:00:46

Basta connettersi al mio Office 365 mm di spazio da casa ho accesso a tutti gli strumenti attraverso il portale.

00:00:55

Per prima cosa lo renderò disponibile nel mio OneDrive.

00:01:00

In modo che i miei colleghi possano consultarlo.

00:01:03

Condividerò quindi il documento con loro in modo che possano modificarlo.

00:01:08

Devo impostare un incontro improvvisato con i suoi 2 colleghi per coordinarmi bene andrò su Skype.

00:01:16

E controlla la loro disponibilità ogni 2 sono disponibili Posso inviare loro un messaggio istantaneo per offrire loro un incontro con breve preavviso.

00:01:27

È perfetto tutti e 2 sono disponibili per una riunione improvvisata Vado in audioconferenza.

00:01:34

Da lì condividerò il mio schermo per spiegare loro concretamente cosa mi aspettavo su questo documento condiviso.

00:01:41

Tutti saranno in grado di utilizzare il pulsante di apertura in modo che possiamo lavorare tutti insieme sullo stesso documento una volta in co-editing PowerPoint ti invita a vedere gli altri utenti attualmente in modifica Conosco esattamente la diapositiva che i miei colleghi stanno modificando.

00:02:01

Inoltre, è possibile avere una finestra di discussione che ci permette in tempo reale di rimanere in contatto mentre tutti stanno modificando?

00:02:11

Ci possono essere domande e io sono spesso chat online rimane il modo migliore per scambiare.

00:02:18

Una volta terminato voglio convalidare il documento al mio responsabile commerciale prima di inviarlo al cliente.

00:02:25

Posso condividere direttamente il documento con lui da PowerPoint online una volta approvato, di solito organizzo e rendo le mie presentazioni disponibili al resto del team di vendita.

00:02:38

In One drive selezionerò la presentazione per spostarla scelgo lo spazio caro punto del team di vendita in cui voglio che questo documento venga spostato.

00:02:51

È in questa libreria di documenti che tutti i miei colleghi di vendita immagazzinano la loro presentazione finalizzata.

00:02:58

Questo rimane il modo migliore per centralizzare i documenti e capitalizzare sulla conoscenza.

00:03:04

Qui il documento è pronto ho ancora alcune regolazioni che potrò fare durante il mio viaggio sul mio smartphone.

00:03:11

Accedo sia all'applicazione cara Pauline per trovare la presentazione PowerPoint.

00:03:21

O apro direttamente l'applicazione PowerPoint che logicamente mi offrirà nella mia lista di documenti recenti la presentazione su cui ho appena lavorato posso andare in modalità di modifica e modificare gli ultimi dettagli della presentazione?

00:03:40

Con Office 365 si lavora in remoto senza alcuna restrizione condividere un documento contatto i colleghi raccogliere intorno a uno schermo diviso co-modificato una presentazione condividerlo con gli altri e questo in remoto e da qualsiasi tipo di hardware.

00:00:12

تحتاج إلى إعداد عرض تقديمي لعميل مهم تلتقي به بعد ظهر اليوم لتوفير الوقت في رحلتك التي تريد العمل فيها من المنزل.

00:00:24

ولكن كيفية العمل مع زملائك الذين هم في المكتب سيكون لديك لإرسال العناصر مرة أخرى عن طريق البريد الإلكتروني؟

00:00:32

وانتظر الجميع لإنهاء لعبتهم لوضع اللمسات الأخيرة على الوثيقة.

00:00:39

لم يتبقى لدي الكثير من الوقت لإنهاء عرض المبيعات هذا الذي سيكون بمثابة دعم بعد ظهر اليوم في منزل العميل الخاص بي؟

00:00:46

ما عليك سوى الاتصال بمساحة Office 365 mm من المنزل، حيث يمكنني الوصول إلى جميع الأدوات من خلال البوابة.

00:00:55

سوف أجعله متاحا أولا في OneDrive.

00:01:00

حتى يتمكن زملائي من استشارته.

00:01:03

ثم سأشارك الوثيقة معهم حتى يتمكنوا من تحريرها.

00:01:08

لا بد لي من إعداد اجتماع مرتجلة مع زملائه 2 للتنسيق بشكل جيد سأذهب على سكايب.

00:01:16

والتحقق من توافرها كل 2 متاحة أستطيع أن أرسل لهم رسالة فورية لنقدم لهم اجتماعا في وقت قصير.

00:01:27

انها مثالية كل 2 متاحة لاجتماع مرتجلة أذهب إلى مؤتمر الصوت.

00:01:34

من هناك سوف أشارك شاشتي لشرح لهم بشكل ملموس ما كنت أتوقع على هذه الوثيقة المشتركة.

00:01:41

الجميع سوف تكون قادرة على استخدام زر فتح حتى نتمكن من العمل معا على نفس الوثيقة مرة واحدة في التحرير المشترك باور بوينت يدعوك لرؤية المستخدمين الآخرين حاليا في التعديل وأنا أعلم بالضبط الشريحة التي زملائي تحرير.

00:02:01

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أن يكون لدينا نافذة مناقشة تسمح لنا في الوقت الحقيقي بالبقاء على اتصال أثناء تحرير الجميع؟

00:02:11

قد تكون هناك أسئلة وأنا في كثير من الأحيان الدردشة عبر الإنترنت لا يزال أفضل وسيلة لتبادل.

00:02:18

بمجرد الانتهاء أريد التحقق من صحة المستند لمدير المبيعات الخاص بي قبل إرساله إلى العميل.

00:02:25

يمكنني مباشرة مشاركة الوثيقة معه من PowerPoint عبر الإنترنت بمجرد الموافقة عليها ، وعادة ما أقوم بتنظيم العروض التقديمية وجعلها متاحة لبقية فريق المبيعات.

00:02:38

في محرك أقراص واحد سوف حدد العرض التقديمي لنقله اخترت نقطة الفضاء العزيزة من فريق المبيعات التي أريد أن يتم نقل هذه الوثيقة.

00:02:51

في هذه المكتبة من الوثائق أن جميع زملائي المبيعات الأسهم عرضهم النهائي.

00:02:58

وتظل هذه هي أفضل طريقة لإضفاء الطابع المركزي على الوثائق والاستفادة من المعرفة.

00:03:04

هنا الوثيقة جاهزة لا يزال لدي بعض التعديلات التي سوف تكون قادرة على جعل خلال رحلتي على هاتفي الذكي.

00:03:11

يمكنني الوصول إما التطبيق عزيزي بولين للعثور على العرض التقديمي باور بوينت.

00:03:21

إما أن أفتح مباشرة تطبيق PowerPoint الذي منطقيا سوف نقدم لي في قائمتي من الوثائق الأخيرة العرض التقديمي الذي عملت للتو أستطيع أن أذهب إلى وضع التحرير وتعديل التفاصيل الأخيرة من العرض التقديمي؟

00:03:40

باستخدام Office 365، يمكنك العمل عن بعد دون أي قيود ومشاركة مستند اتصل بزملاءك الذين تجمعوا حول شاشة منقسمة شاركوا في تحرير عرض تقديمي ومشاركته مع الآخرين وهذا عن بعد ومن أي نوع من الأجهزة.

00:00:12

Evden çalışmak istediğiniz seyahatinizde zaman kazanmak için bu öğleden sonra buluştuğunuz önemli bir müşteri için bir sunum hazırlamanız gerekir.

00:00:24

Ancak ofisteki iş arkadaşlarınızla nasıl çalışırsınız, öğeleri e-posta ile geri göndermek zorunda kalacaksınız?

00:00:32

Ve belgeyi sonuçlandırmak için herkesin oyununu bitirmesini bekleyin.

00:00:39

Bu öğleden sonra müşterimin evinde destek görevi görecek bu satış sunumunun bitimi bitirmek için fazla zamanım kalmadı mı?

00:00:46

Evden Office 365 mm alanıma bağlanmanız yeterlidir Portal aracılığıyla tüm araçlara erişebilirim.

00:00:55

İlk olarak OneDrive'ımda kullanılabilir hale getireceğim.

00:01:00

Meslektaşlarım danışabilsin diye.

00:01:03

Daha sonra belgeyi düzenleyebilmeleri için onlarla paylaşacağım.

00:01:08

Skype'a gireceğimi iyi koordine etmek için 2 meslektaşıyla doğaçlama bir toplantı ayarlamam gerekiyor.

00:01:16

Ve her 2 müsaitlik durumlarını kontrol edin, onlara kısa sürede bir toplantı sunmak için anlık bir mesaj gönderebilirim.

00:01:27

2'sine de mükemmel, sesli konferansa gittiğim hazırlıksız bir toplantı için kullanılabilir.

00:01:34

Oradan, bu paylaşılan belgede ne beklediğimi somut olarak açıklamak için ekranımı paylaşacağım.

00:01:41

Herkes açık düğmeyi kullanabilecek, böylece powerpoint'i birlikte düzenlerken aynı belge üzerinde birlikte çalışabileceğiz, sizi şu anda modifikasyonda olan diğer kullanıcıları görmeye davet ediyor meslektaşlarımın düzenlediği slaydı tam olarak biliyorum.

00:02:01

Buna ek olarak, herkes düzenlerken gerçek zamanlı olarak iletişimde kalmamızı sağlayan bir tartışma penceresine sahip olmak mümkün mü?

00:02:11

Sorular olabilir ve genellikle çevrimiçi sohbet alışverişin en iyi yolu olmaya devam ediyor.

00:02:18

Tamamlandığında, belgeyi müşteriye göndermeden önce satış yöneticime doğrulamak istiyorum.

00:02:25

Belgeyi powerpoint çevrimiçi çevrimiçi olarak doğrudan paylaşabilirim, genellikle sunumlarımı düzenler ve satış ekibinin geri kalanı için kullanılabilir hale getiririm.

00:02:38

One sürücüsünde sunuyu taşımak için seçeceğim, bu belgenin taşınmasını istediğim satış ekibinin alan değer noktasını seçiyorum.

00:02:51

Bu belge kitaplığında tüm satış arkadaşlarım nihai sunumlarını stoklamaktadır.

00:02:58

Bu, belgeleri merkezileştirmenin ve bilgiden yararlanmanın en iyi yolu olmaya devam ediyor.

00:03:04

Burada belge hazır Hala akıllı telefonumdaki yolculuğum sırasında yapamayacağım bazı ayarlamalar var.

00:03:11

PowerPoint sunum bulmak için uygulama sevgili Pauline erişin.

00:03:21

Ya doğrudan powerpoint uygulamasını açıyorum hangi mantıksal olarak bana sunacak son belgeler listemde yeni çalıştığım sunum ben düzenleme moduna gidebilir ve sununun son ayrıntılarını değiştirebilirsiniz?

00:03:40

Office 365 ile herhangi bir kısıtlama olmadan uzaktan çalışırsınız, iş arkadaşlarınızın bölünmüş bir ekranda topladığı bir belgeyi başkalarıyla birlikte düzenlenmiş bir iletişim kişisiyle paylaşırsınız ve bunu uzaktan ve her türlü donanımdan paylaşın.

00:00:12

Musisz przygotować prezentację dla ważnego klienta, którego spotkasz dziś po południu, aby zaoszczędzić czas na podróży, którą chciałbyś pracować w domu.

00:00:24

Ale jak pracować z kolegami, którzy są w biurze, czy będziesz musiał odesłać elementy e-mailem?

00:00:32

I poczekaj, aż wszyscy skończą grę, aby sfinalizować dokument.

00:00:39

Nie mam zbyt wiele czasu, aby dokończyć tę prezentację sprzedażową, która będzie moim wsparciem tego popołudnia w domu mojego klienta?

00:00:46

Wystarczy zalogować się do mojej przestrzeni Office 365 mm z domu, mam dostęp do wszystkich narzędzi za pośrednictwem portalu.

00:00:55

Najpierw udostępnię go w mojej usłudze OneDrive.

00:01:00

Do konsultacji moi koledzy.

00:01:03

Następnie udostępnię im dokument, aby mogli go edytować.

00:01:08

Muszę umówić się na zaimprowizowane spotkanie z jego 2 kolegami, aby dobrze koordynować, pójdę na Skype.

00:01:16

I sprawdź ich dostępność, wszystkie 2 są dostępne, mogę wysłać im wiadomość błyskawiczną, aby zaoferować im spotkanie w krótkim czasie.

00:01:27

Jest idealny, wszystkie 2 są dostępne na improwizowane spotkanie, które przekazuję w konferencji audio.

00:01:34

Stamtąd udostępnię mój ekran, aby konkretnie wyjaśnić, czego oczekiwałem od tego udostępnionego dokumentu.

00:01:41

Każdy będzie mógł użyć przycisku Otwórz, abyśmy wszyscy mogli pracować razem nad tym samym dokumentem raz we współedytowaniu PowerPoint zaprasza do zobaczenia innych użytkowników aktualnie edytujących Znam dokładnie slajd, który edytują moi koledzy.

00:02:01

Ponadto możliwe jest posiadanie okna czatu, które pozwala nam w czasie rzeczywistym pozostać w kontakcie, podczas gdy wszyscy edytują?

00:02:11

Mogą pojawić się pytania i często jestem online, czat pozostaje najlepszym sposobem wymiany.

00:02:18

Po zakończeniu chcę zweryfikować dokument u mojego menedżera sprzedaży przed wysłaniem go do klienta.

00:02:25

Mogę bezpośrednio udostępnić mu dokument z aplikacji PowerPoint Online, gdy zatwierdzonyEJe jest używany do archiwizowania i udostępniania moich prezentacji reszcie zespołu sprzedaży.

00:02:38

W One drive wybieram prezentację, aby ją przenieść, wybieram punkt spacji zespołu sprzedaży, w którym chcę przenieść ten dokument.

00:02:51

To właśnie w tej bibliotece dokumentów wszyscy moi koledzy sprzedawcy magazynują swoją sfinalizowaną prezentację.

00:02:58

Pozostaje to najlepszym sposobem na centralizację dokumentów i kapitalizację wiedzy.

00:03:04

Tutaj dokument jest gotowy, wciąż mam pewne poprawki, które będę mógł wprowadzić podczas mojej podróży na moim smartfonie.

00:03:11

Uzyskuję dostęp do aplikacji droga Pauline, aby znaleźć prezentację PowerPoint.

00:03:21

Albo bezpośrednio otwieram aplikację PowerPoint, która logicznie zaoferuje mi na mojej liście ostatnich dokumentów, prezentację, nad którą właśnie pracowałem, mogę przełączyć się w tryb edycji i zmodyfikować ostatnie szczegóły prezentacji?

00:03:40

Dzięki usłudze Office 365 pracujesz zdalnie, bez żadnych ograniczeń, udostępniasz dokument, kontaktujesz się ze współpracownikami, gromadzisz się wokół udostępnianego ekranu, współedytujesz prezentację, udostępniasz ją innym i to zdalnie i z dowolnego typu sprzętu.

00:00:12

आपको एक महत्वपूर्ण ग्राहक के लिए एक प्रस्तुति तैयार करने की आवश्यकता है जिसे आप आज दोपहर मिलेंगे ताकि आपकी यात्रा पर समय बचाया जा सके।

00:00:24

लेकिन अपने सहकर्मियों के साथ कैसे काम करें जो कार्यालय में हैं क्या आपको ईमेल द्वारा तत्वों को वापस भेजना होगा?

00:00:32

और दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए हर किसी के अपने खेल को समाप्त करने की प्रतीक्षा करें।

00:00:39

मेरे पास इस बिक्री प्रस्तुति को पूरा करने के लिए ज्यादा समय नहीं बचा है जो आज दोपहर मेरे ग्राहक के घर पर मेरे समर्थन के रूप में काम करेगा?

00:00:46

बस घर से मेरे Office 365 mm स्थान पर लॉग इन करें, मेरे पास पोर्टल के माध्यम से सभी उपकरणों तक पहुंच है।

00:00:55

मैं इसे सबसे पहले अपने OneDrive में उपलब्ध कराऊँगा.

00:01:00

मेरे सहयोगियों से परामर्श करने के लिए।

00:01:03

फिर मैं उनके साथ दस्तावेज़ साझा करूंगा ताकि वे इसे संपादित कर सकें।

00:01:08

मुझे उनके 2 सहयोगियों के साथ एक बैठक स्थापित करनी होगी ताकि मैं अच्छी तरह से समन्वय कर सकूं, मैं स्काइप पर जाऊंगा।

00:01:16

और उनकी उपलब्धता की जांच करें सभी 2 उपलब्ध हैं मैं उन्हें कम समय में एक बैठक की पेशकश करने के लिए एक त्वरित संदेश भेज सकता हूं।

00:01:27

यह एकदम सही है कि सभी 2 एक तात्कालिक बैठक के लिए उपलब्ध हैं जिसे मैं ऑडियो कॉन्फ्रेंस में पास करता हूं।

00:01:34

वहां से मैं अपनी स्क्रीन साझा करूंगा ताकि ठोस रूप से समझा सकूं कि मुझे इस साझा दस्तावेज़ पर क्या उम्मीद थी।

00:01:41

हर कोई खुले बटन का उपयोग करने में सक्षम होगा ताकि हम सभी सह-संपादन में एक बार एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकें PowerPoint आपको वर्तमान में संपादित अन्य उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए आमंत्रित करता है, मुझे ठीक वही स्लाइड पता है जिसे मेरे सहकर्मी संपादित कर रहे हैं।

00:02:01

इसके अलावा एक चैट विंडो होना संभव है जो हमें वास्तविक समय में संपर्क में रहने की अनुमति देता है जबकि हर कोई संपादित करता है?

00:02:11

प्रश्न हो सकते हैं और मैं अक्सर ऑनलाइन रहता हूं चैट आदान-प्रदान करने का सबसे अच्छा तरीका है।

00:02:18

एक बार समाप्त होने के बाद, मैं ग्राहक को भेजने से पहले अपने बिक्री प्रबंधक के साथ दस्तावेज़ को मान्य करना चाहता हूं।

00:02:25

मैं सीधे PowerPoint ऑनलाइन से दस्तावेज़ साझा कर सकता हूं जब स्वीकृतEJe का उपयोग शेष बिक्री टीम के लिए मेरी प्रस्तुतियों को दाखिल करने और उपलब्ध कराने के लिए किया जाता है।

00:02:38

एक ड्राइव में मैं इसे स्थानांतरित करने के लिए प्रस्तुति का चयन करूंगा मैं बिक्री टीम के स्पेस चेर बिंदु को चुनता हूं जिसमें मैं चाहता हूं कि इस दस्तावेज़ को स्थानांतरित किया जाए।

00:02:51

यह दस्तावेजों की इस लाइब्रेरी में है कि मेरे सभी बिक्री सहयोगी अपनी अंतिम प्रस्तुति स्टॉक करते हैं।

00:02:58

यह दस्तावेजों को केंद्रीकृत करने और ज्ञान को पूंजीकृत करने का सबसे अच्छा तरीका है।

00:03:04

यहां दस्तावेज़ तैयार है मेरे पास अभी भी कुछ समायोजन हैं जो मैं अपने स्मार्टफोन पर अपनी यात्रा के दौरान कर पाऊंगा।

00:03:11

मैं पावरपॉइंट प्रस्तुति खोजने के लिए या तो एप्लिकेशन प्रिय पॉलीन तक पहुंचता हूं।

00:03:21

या तो मैं सीधे PowerPoint एप्लिकेशन खोलता हूं जो तार्किक रूप से मुझे हाल के दस्तावेज़ों की सूची में पेश करेगा, जिस प्रस्तुति पर मैंने अभी काम किया है, मैं संपादन मोड पर स्विच कर सकता हूं और प्रस्तुति के अंतिम विवरण को संशोधित कर सकता हूं?

00:03:40

Office 365 के साथ आप बिना किसी प्रतिबंध के दूरस्थ रूप से कार्य करते हैं, किसी दस्तावेज़ को साझा करें और आपके सहकर्मी किसी साझा स्क्रीन के आसपास एकत्रित करते हैं और प्रस्तुति को अन्य लोगों के साथ और इसे दूरस्थ रूप से और किसी भी प्रकार के हार्डवेयर से साझा करते हैं.

00:00:12

Anda perlu menyiapkan presentasi untuk klien penting yang akan Anda temui sore ini untuk menghemat waktu dalam perjalanan Anda, Anda berharap Anda akan bekerja dari rumah.

00:00:24

Tetapi bagaimana cara bekerja dengan kolega Anda yang berada di kantor apakah Anda harus mengirim elemen kembali melalui email?

00:00:32

Dan tunggu semua orang menyelesaikan permainan mereka untuk menyelesaikan dokumen.

00:00:39

Saya tidak punya banyak waktu tersisa untuk menyelesaikan presentasi penjualan ini yang akan berfungsi sebagai dukungan saya sore ini di rumah klien saya?

00:00:46

Cukup masuk ke ruang Office 365 mm saya dari rumah, saya memiliki akses ke semua alat melalui portal.

00:00:55

Pertama-tama saya akan membuatnya tersedia di OneDrive saya.

00:01:00

Untuk rekan-rekan saya untuk berkonsultasi.

00:01:03

Saya kemudian akan membagikan dokumen dengan mereka sehingga mereka dapat mengeditnya.

00:01:08

Saya harus mengatur pertemuan dadakan dengan 2 rekannya untuk berkoordinasi dengan baik saya akan pergi ke Skype.

00:01:16

Dan periksa ketersediaan mereka semua 2 tersedia, saya dapat mengirimi mereka pesan instan untuk menawarkan mereka pertemuan dalam waktu singkat.

00:01:27

Ini sempurna semua 2 tersedia untuk pertemuan improvisasi yang saya lewati dalam konferensi audio.

00:01:34

Dari sana saya akan membagikan layar saya untuk menjelaskan secara konkret apa yang saya harapkan pada dokumen bersama ini.

00:01:41

Semua orang akan dapat menggunakan tombol buka sehingga kita semua dapat bekerja sama pada dokumen yang sama sekali dalam pengeditan bersama PowerPoint mengundang Anda untuk melihat pengguna lain yang sedang mengedit Saya tahu persis slide yang sedang diedit oleh kolega saya.

00:02:01

Selain itu dimungkinkan untuk memiliki jendela obrolan yang memungkinkan kita secara real time untuk tetap berhubungan saat semua orang mengedit?

00:02:11

Mungkin ada pertanyaan dan saya sering online obrolan tetap menjadi cara terbaik untuk bertukar.

00:02:18

Setelah selesai, saya ingin memvalidasi dokumen dengan manajer penjualan saya sebelum mengirimkannya ke pelanggan.

00:02:25

Saya dapat langsung berbagi dokumen dengannya dari PowerPoint online setelah approvedEJe digunakan untuk pengarsipan dan membuat presentasi saya tersedia untuk seluruh tim penjualan.

00:02:38

Dalam Satu drive saya akan memilih presentasi untuk memindahkannya, saya memilih titik cher ruang dari tim penjualan di mana saya ingin dokumen ini dipindahkan.

00:02:51

Di perpustakaan dokumen inilah semua rekan penjualan saya menyimpan presentasi akhir mereka.

00:02:58

Ini tetap menjadi cara terbaik untuk memusatkan dokumen dan memanfaatkan pengetahuan.

00:03:04

Di sini dokumen sudah siap, saya masih memiliki beberapa penyesuaian yang dapat saya lakukan selama perjalanan saya di ponsel cerdas saya.

00:03:11

Saya mengakses aplikasi dear Pauline untuk menemukan presentasi PowerPoint.

00:03:21

Entah saya langsung membuka aplikasi PowerPoint yang secara logis akan menawarkan saya dalam daftar dokumen terbaru saya presentasi di mana saya baru saja bekerja Saya dapat beralih ke mode edit dan memodifikasi detail terakhir presentasi?

00:03:40

Dengan Office 365 Anda bekerja dari jarak jauh tanpa batasan apa pun, bagikan kontak dokumen yang dikumpulkan kolega Anda di sekitar layar bersama untuk mengedit presentasi bersama bagikan dengan orang lain dan ini dari jarak jauh dan dari semua jenis perangkat keras.

00:00:12

Você precisa preparar uma apresentação para um cliente importante que você está encontrando esta tarde para economizar tempo em sua viagem que você deseja trabalhar em casa.

00:00:24

Mas como você trabalha com seus colegas que estão no escritório, você vai ter que enviar os itens de volta por e-mail?

00:00:32

E esperar que todos terminem o seu jogo para finalizar o documento.

00:00:39

Não tenho muito tempo para terminar esta apresentação de vendas que servirá de suporte esta tarde no site do meu cliente?

00:00:46

Tudo o que tenho de fazer é iniciar sessão no meu espaço Office 365mm a partir de casa, tenho acesso a todas as ferramentas através do portal.

00:00:55

Vou disponibilizá-lo no meu onedrive primeiro.

00:01:00

Para que os meus colegas o possam ver.

00:01:03

Em seguida, compartilharei o documento com eles para que eles possam editá-lo.

00:01:08

Eu tenho que marcar uma reunião improvisada com seus 2 colegas para coordenar bem, vou mudar para o Skype.

00:01:16

E verificar a sua disponibilidade, ambos estão disponíveis, posso enviar-lhes uma mensagem instantânea para oferecer-lhes uma reunião a qualquer momento.

00:01:27

É perfeito, ambos estão disponíveis para uma reunião improvisada, estou mudando para audioconferência.

00:01:34

A partir daí, vou partilhar o meu ecrã para lhes explicar concretamente o que esperava deste documento partilhado.

00:01:41

Todo mundo vai ser capaz de usar o botão aberto para que todos possamos trabalhar juntos no mesmo documento, uma vez que em coedição PowerPoint solicita que você veja os outros usuários atualmente editando, eu sei exatamente o slide que meus colegas estão editando.

00:02:01

Além disso, é possível ter uma janela de chat que nos permite manter contato em tempo real enquanto cada um está editando?

00:02:11

Pode haver dúvidas e eu estou muitas vezes online, o chat é a melhor maneira de trocar.

00:02:18

Uma vez terminado, quero ter o documento validado pelo meu gerente de vendas antes de enviá-lo ao cliente.

00:02:25

Posso compartilhar diretamente o documento com ele a partir do PowerPoint on-line uma vez aprovado, e geralmente arquivo e disponibilizo minhas apresentações para o resto da equipe de vendas.

00:02:38

Em One drive, vou selecionar a apresentação para movê-la, escolho o espaço querido da equipe de vendas em que quero que este documento seja movido.

00:02:51

É nesta biblioteca de documentos que todos os meus colegas de vendas armazenam a sua apresentação finalizada.

00:02:58

Esta continua a ser a melhor forma de centralizar documentos e capitalizar o conhecimento.

00:03:04

Aqui o documento está pronto, ainda tenho alguns ajustes que poderei fazer durante a minha viagem no meu smartphone.

00:03:11

Eu ou acessar o aplicativo querida Pauline para encontrar a apresentação em PowerPoint.

00:03:21

Ou eu abro diretamente o aplicativo PowerPoint que logicamente me oferecerá na minha lista de documentos recentes a apresentação em que acabei de trabalhar, posso mudar para o modo de edição e modificar os últimos detalhes da apresentação?

00:03:40

Com o Office 365, pode trabalhar remotamente sem quaisquer restrições, partilhar um documento, contactar os seus colegas, reunir-se em torno de um ecrã partilhado, coeditar uma apresentação, partilhá-la com outras pessoas, e isto remotamente e a partir de qualquer tipo de hardware.

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