PowerPoint - Finaliser une présentation commerciale de chez vous Cas d'usage

Vous êtes commercial et devez finaliser une présentation importante depuis chez vous ? Découvrez comment optimiser votre temps et collaborer efficacement avec votre équipe grâce à des outils comme Microsoft 365 et OneDrive. Apprenez à partager, coéditer et approuver votre présentation pour garantir son succès. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour impressionner vos clients !

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PowerPoint
Mobilité

Disponible dans Microsoft365

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cet après-midi

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optimiser votre temps est essentiel.

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Voici comment collaborer efficacement avec votre

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assistant commercial et votre expert technique,

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même en travaillant depuis chez vous.

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Tout d'abord, connectez vous à Microsoft trois six cinq depuis votre domicile.

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Cela vous donne accès à tous vos outils de travail habituels.

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Peu importe où vous vous trouvez.

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Ensuite,

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téléchargez la présentation sur One Drive en apportant votre document

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dans votre espace personnel pour le rendre accessible en ligne.

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Partagez le lien du document avec

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votre assistant commercial et l'expert technique

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en leur accordant les permissions d'édition

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nécessaires pour qu'ils puissent le modifier.

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Pour une coordination optimale, organisez une réunion improvisée sur Tims.

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Réunissez votre équipe dans une conversation

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de groupe pour faciliter la communication,

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lancer une réunion instantanée pour discuter des détails en temps réel

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pendant la réunion.

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Utilisez la fonctionnalité de partage pour montrer

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la présentation et clarifier vos besoins.

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Grâce aux liens partagés,

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tous les membres peuvent coédité le document simultanément.

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Vous verrez les mises à jour en temps réel, ce qui accélère le processus.

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Une fois les modifications apportées,

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profitez de la coédition pour relire ensemble chaque

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section et assurer la cohérence de l'ensemble.

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Une fois satisfait du résultat,

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partagez la présentation avec votre responsable commercial pour

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obtenir son approbation avant de l'envoyer au client.

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Pour cela, utiliser la fonction de partage directement dans PowerPoint.

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Une fois approuvé,

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déposer la présentation sur l'espace sharepoint de l'équipe commerciale.

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Cela permet de centraliser les documents importants,

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facilitant ainsi leur accès pour tous les membres de l'équipe actuelle et future.

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Sur le trajet du rendez vous,

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utilisez votre smartphone pour accéder aux documents depuis votre mobile,

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relire la présentation et apporter

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d'éventuelles modifications de dernière minute.

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En suivant ces étapes,

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vous gagnez en efficacité tout en collaborant étroitement avec votre équipe.

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Le tout sans quitter votre domicile.

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