Teams - Votre interlocuteur est occupé ? il vous reste Teams... Cas d'usage
Découvrez comment joindre un collaborateur occupé grâce à Microsoft Teams dans cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Teams pour rechercher et contacter un collaborateur disponible, ainsi que pour partager des documents directement dans la conversation.
Obtenez des conseils pratiques pour rester en contact avec vos collaborateurs à tout moment depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
Avec Teams, vous pouvez facilement communiquer avec vos collègues même s'ils sont occupés.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, communication, ressource en ligne.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'application Teams pour communiquer avec un collaborateur et accéder à des documents partagés depuis un smartphone.
Chapitres :
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Introduction
Dans un environnement de travail moderne, il est essentiel de pouvoir communiquer efficacement avec ses collègues, même lorsque l'on est en déplacement. Cette vidéo présente une méthode simple pour joindre un collaborateur via l'application Teams, même si son téléphone est occupé. -
Joindre un Collaborateur
Lorsque vous êtes à l'extérieur et que vous essayez de contacter un collaborateur par téléphone, il se peut que son téléphone sonne occupé. Voici comment le joindre malgré tout : -
Demander un Document
Une fois que vous avez confirmé que votre collaborateur est disponible, vous pouvez lui demander de vous envoyer le document dont vous avez besoin. Il vous suffit d'attendre sa réponse. -
Accéder aux Documents Partagés
Lorsque votre collaborateur vous transmet le document, il apparaît directement dans la conversation Teams. Vous pouvez alors : -
Conclusion
Grâce à l'application Teams, vous pouvez rester en contact avec vos collaborateurs à tout moment, que ce soit depuis votre smartphone ou votre ordinateur. Les documents partagés sont facilement accessibles, ce qui facilite la collaboration et la productivité.
FAQ :
Comment puis-je contacter un collaborateur sur Teams si son téléphone est occupé ?
Vous pouvez ouvrir l'application Teams sur votre smartphone, aller dans l'onglet 'Conversations', créer un nouveau message et rechercher votre collaborateur. Si la pastille à côté de sa photo de profil indique qu'il est connecté, vous pouvez lui envoyer un message.
Puis-je accéder aux documents partagés sur Teams depuis mon smartphone ?
Oui, vous pouvez ouvrir et consulter les documents partagés directement depuis votre smartphone via l'application Teams.
Qu'est-ce que l'application Teams ?
Teams est une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel, que ce soit sur un smartphone ou un ordinateur.
Comment savoir si un collaborateur est disponible sur Teams ?
Vous pouvez vérifier la pastille à côté de la photo de profil de votre collaborateur. Si elle est verte, cela signifie qu'il est connecté et disponible.
Est-il possible de modifier un document partagé sur Teams ?
Oui, vous pouvez modifier un document partagé directement dans la conversation Teams, que ce soit sur votre smartphone ou votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Collaboration à distance
Lors d'un projet à distance, les membres de l'équipe peuvent utiliser Teams pour partager des documents et communiquer en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent créer des canaux dans Teams pour chaque projet, permettant aux membres de l'équipe de partager des mises à jour, des documents et de discuter des tâches en cours.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser Teams pour communiquer rapidement entre elles et partager des documents nécessaires pour résoudre les problèmes des clients, améliorant ainsi le service client.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent utiliser Teams pour organiser des sessions de formation en ligne, partager des ressources et interagir avec les participants en temps réel.
Réunions virtuelles
Les équipes peuvent organiser des réunions virtuelles via Teams, permettant aux membres de se connecter de n'importe où, de partager des documents et de collaborer efficacement.
Glossaire :
Teams
Une application de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Application
Un logiciel conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil, comme un smartphone ou un ordinateur.
Conversation
Un échange de messages entre utilisateurs dans une application de communication, comme Teams.
Document
Un fichier contenant des informations, qui peut être créé et modifié à l'aide de logiciels de traitement de texte ou de tableurs.
Smartphone
Un téléphone mobile qui offre des fonctionnalités avancées, y compris l'accès à Internet et la possibilité d'installer des applications.
Connecté
Indique qu'un utilisateur est en ligne et disponible pour communiquer via une application.
Pastille
Un indicateur visuel, souvent circulaire, qui montre l'état d'un utilisateur, comme 'en ligne' ou 'occupé'.