Teams et Klaxoon - Piloter un projet efficacement avec Klaxoon et Teams Cas d'usage

Découvrez comment piloter un projet efficacement avec Klaxoon et Teams ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre réunion de lancement grâce à une intégration fluide qui centralise tout. Découvrez des astuces pratiques pour gérer le temps, recueillir des idées en temps réel et simplifier vos comptes-rendus. Ne manquez pas cette opportunité de maîtriser la collaboration en équipe !

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C'est un moment d'échange, de prise de connaissance,
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de réflexion et de priorisation.
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Alors comment la rendre la plus efficace et la plus percutante possible
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Pour chaque nouveau projet, je crée une nouvelle équipe dans Microsoft Teams,
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ce qui me permet de centraliser tout au même endroit.
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J'y invite bien évidemment les personnes externes avec
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qui je vais devoir travailler sur ce projet.
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Ensuite,
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pour bien cadrer et animer cette réunion de démarrage du projet si importante,
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eh bien je vais utiliser Klaxoon que je peux
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directement intégrer dans le canal principal de Microsoft IMS.
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Je peux très rapidement préparer l'activité puisque j'utilise un modèle ou
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que je peux éventuellement personnaliser en fonction du projet.
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Voilà, j'ai mon équipe tims ainsi que mon activité klaxon.
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Je peux maintenant programmer une réunion avec mes clients au moment de la réunion.
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J'utilise Microsoft Tims pour la visioconférence et
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le klaxon qui est intégré dans Tims.
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Techniquement, tout est prêt,
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ce qui nous permet maintenant une synchronisation
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mentale sur les éléments visuels du.
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Chaque participant peut y noter ses idées en
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temps réel et avoir un visuel sur l'avancement.
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Idéalement j'utilise dès que possible le
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chronomètre afin de rationaliser le temps
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et permettre de gérer le temps de parole et des ateliers.
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Personnellement, pendant ou à la fin de la réunion,
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j'utilise une tablette graphique sur Klaxoon,
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ce qui permet d'illustrer mes propos,
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d'aller plus loin et plus vite sans me perdre dans les différents outils
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pour le compte rendu. C'est très simple,
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j'en fais plus depuis que j'utilise klaxon,
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puisque tout est ici les idées, les priorisations, etc.
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Tout le monde peut revenir reconsulter ce après la réunion,
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donc pas de nécessité d'écrire un compte rendu,
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éventuellement j'enregistre la visioconférence dans Microsoft
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pour garder une trace des échanges et des détails.
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Pour conclure,
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je dirais que Microsoft et Klaxon sont deux outils complémentaires
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et indispensables pour une organisation et une efficacité optimale,
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ainsi qu'un gain de temps considérable avec un compte
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rendu disponible dès la fin de votre réunion.

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