Teams - Collaborer simplement lors d’un projet en équipe Cas d'usage
Découvrez comment collaborer facilement en équipe grâce à Microsoft Teams dans cette ressource en ligne Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de Teams pour créer une équipe de travail, partager des fichiers, organiser des réunions et planifier des tâches.
Obtenez des conseils pratiques pour inviter des membres, enregistrer des réunions et suivre l'avancement du projet.
Avec Teams, il devient facile de collaborer en équipe sur un projet et de rassembler toutes les informations dans un même espace de travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, collaboration en équipe, ressource en ligne.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Microsoft Teams pour collaborer efficacement en équipe sur un projet, en créant des espaces de travail, en organisant des réunions et en partageant des fichiers.
Chapitres :
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Introduction à la collaboration en équipe
Dans le cadre de projets collaboratifs, il est essentiel de disposer d'un espace dédié pour faciliter le travail en équipe. Microsoft Teams se présente comme une solution efficace pour répondre à cette problématique. -
Création d'une équipe de travail
Pour commencer, il est possible de créer une nouvelle équipe de travail en quelques secondes. Voici les étapes à suivre : - Ouvrir Microsoft Teams. - Créer une nouvelle équipe en sélectionnant les membres souhaités. - Les membres reçoivent une notification par mail les invitant à rejoindre l'équipe. Une fois l'équipe créée, elle apparaît dans la liste des équipes disponibles. -
Fonctionnalités de l'équipe
Chaque équipe dispose d'un canal de discussion générale par défaut, où les membres peuvent échanger des messages. De plus, un espace de fichiers partagés est accessible, permettant à chacun de contribuer aux documents nécessaires. D'autres onglets peuvent également être ajoutés pour enrichir l'espace de travail. -
Organisation de réunions
Pour présenter l'équipe et ses fonctionnalités, il est recommandé d'organiser une réunion. Les participants peuvent être invités directement depuis le canal d'équipe. Pendant la réunion, il est possible de partager son écran pour expliquer l'utilisation de l'espace de fichiers et des outils disponibles, tels que : - Le bloc-notes partagé pour les prises de notes communes. - La liste des tâches à effectuer par chaque membre. -
Enregistrement de la réunion
Il est judicieux d'enregistrer la réunion pour permettre aux collègues absents de consulter la présentation ultérieurement. L'enregistrement inclut les échanges audio et le partage d'écran, et sera disponible dans le canal de l'équipe. Il peut également être ajouté à Microsoft Stream et épinglé dans un onglet pour un accès facile. -
Suivi du projet
Après plusieurs semaines de travail, il est important de partager un plan d'action pour la suite du projet. Ce plan peut être posté dans les fichiers de l'équipe, permettant à chacun de le consulter et d'y contribuer. Pour gérer le calendrier des actions, il est possible de planifier des dates importantes et des ateliers directement depuis le canal. Les collaborateurs recevront des invitations de réunion, qui apparaîtront également dans le canal de discussion. -
Conclusion
Grâce à Microsoft Teams, la collaboration en équipe devient simple et efficace. Toutes les informations nécessaires peuvent être centralisées dans un même espace de travail, facilitant ainsi la gestion de projets collaboratifs.
FAQ :
Comment créer une équipe sur Microsoft Teams ?
Pour créer une équipe sur Microsoft Teams, ouvrez l'application, cliquez sur 'Rejoindre ou créer une équipe', puis sélectionnez 'Créer une équipe'. Suivez les instructions pour ajouter des membres et configurer les paramètres de l'équipe.
Qu'est-ce qu'un canal de discussion dans Microsoft Teams ?
Un canal de discussion est un espace dédié au sein d'une équipe où les membres peuvent communiquer par messages écrits, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
Comment partager des fichiers dans Microsoft Teams ?
Pour partager des fichiers dans Microsoft Teams, allez dans l'onglet 'Fichiers' de votre équipe, cliquez sur 'Télécharger' pour ajouter des fichiers ou faites glisser des fichiers directement dans l'espace de discussion.
Comment enregistrer une réunion sur Microsoft Teams ?
Pour enregistrer une réunion sur Microsoft Teams, cliquez sur les trois points dans la barre de contrôle de la réunion et sélectionnez 'Démarrer l'enregistrement'. L'enregistrement sera disponible après la réunion.
Comment planifier des réunions dans Microsoft Teams ?
Pour planifier une réunion, allez dans le calendrier de Teams, cliquez sur 'Nouvelle réunion', remplissez les détails de la réunion, puis envoyez les invitations aux participants.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utiliser Microsoft Teams pour gérer un projet en créant une équipe dédiée, en partageant des fichiers et en planifiant des réunions pour suivre l'avancement des tâches.
Collaboration à distance
Faciliter la collaboration entre des membres d'équipe situés à différents endroits en utilisant les canaux de discussion et les fichiers partagés pour centraliser les informations.
Formation et présentation
Organiser des sessions de formation en ligne en utilisant la fonction de partage d'écran et d'enregistrement de réunion pour que les participants puissent revoir le contenu plus tard.
Suivi des tâches
Utiliser le bloc-notes partagé pour suivre les tâches assignées à chaque membre de l'équipe et s'assurer que tout le monde est au courant des responsabilités.
Planification d'événements
Planifier des événements ou des ateliers en utilisant le calendrier de Teams pour envoyer des invitations et gérer les réponses des participants.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
canal de discussion
Un espace de communication au sein d'une équipe où les membres peuvent échanger des messages, poser des questions et partager des informations.
espace de fichiers partagés
Un emplacement dans Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent stocker, partager et collaborer sur des documents et fichiers.
bloc-notes partagé
Un outil qui permet aux membres d'une équipe de prendre des notes ensemble, de partager des idées et de suivre les discussions.
plan d'action
Un document qui décrit les étapes à suivre pour atteindre les objectifs d'un projet, y compris les responsabilités et les délais.
enregistrement de réunion
Une fonctionnalité qui permet de capturer l'audio et le partage d'écran d'une réunion pour que les membres absents puissent le consulter ultérieurement.
Microsoft Stream
Un service de vidéo d'entreprise qui permet de télécharger, de partager et de gérer des vidéos au sein d'une organisation.