Excel - Préparer et compléter des données liées à l'activité commerciale - Partie 01 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment préparer et compléter des données liées à l'activité commerciale pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Apprenez les pratiques pour vérifier et connaître les données sources, créer un graphique évolutif représentant le chiffre d'affaires de votre organisation, générer un tableau d'excédent brut d'exploitation basé sur la balance comptable, et ajouter de nouvelles données pour compléter le tableau.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365. Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de données commerciales dans Microsoft 365.

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Excel

Objectifs :

L'objectif de cette formation est de maîtriser les manipulations logicielles nécessaires à l'analyse des données financières à l'aide de fichiers Excel. Nous allons apprendre à créer des graphiques évolutifs et des tableaux d'excédent brut d'exploitation en utilisant des données de ventes et des balances comptables.

Chapitres :

Introduction aux Données Sources
Avant de commencer les manipulations logicielles, il est crucial de bien connaître les données sources que nous allons utiliser. Un dossier source a été créé sur le Bureau, regroupant tous les fichiers Excel nécessaires pour cette formation.
Création d'un Graphique Évolutif
Nous allons d'abord créer un graphique évolutif représentant le chiffre d'affaires de notre organisation. Pour cela, nous utiliserons un dossier de vente contenant les données des ventes de 2019 et 2020. Les informations importantes incluent : - Numéro de commande - Informations clients - Numéro d'employé - Date de commande (importante pour la chronologie) - Montant total de la commande Le fichier de 2020 sera structuré de manière identique, avec des numéros de commande et des dates différents. Nous compléterons ces données avec un fichier de zone géographique pour affiner notre graphique par zone, en tenant compte du pays d'origine du client.
Ajout de Données Supplémentaires
Nous verrons également comment ajouter un fichier d'une autre année, par exemple les ventes de 2021, pour compléter le graphique de manière instantanée.
Génération d'un Tableau d'Excédent Brut d'Exploitation
Après avoir créé le graphique, nous nous concentrerons sur la génération d'un tableau d'excédent brut d'exploitation basé sur les balances comptables de 2019 et 2020. Nous allons sélectionner les informations pertinentes dans ces balances, notamment : - Période - Numéros de comptes - Libellés - Flux bancaires (débits et crédits) Le tableau d'excédent brut d'exploitation ne prendra pas en compte tous les comptes présents dans nos balances comptables. Nous utiliserons un fichier Excel pour sélectionner uniquement les comptes des catégories 70 et 60.
Ajout d'une Nouvelle Balance
Nous apprendrons également à ajouter une nouvelle balance de l'année 2021 pour compléter notre tableau d'excédent brut d'exploitation avec des données supplémentaires.
Conclusion
Nous avons couvert les étapes essentielles pour manipuler les données financières à l'aide d'Excel. Passons maintenant à l'étape suivante sans perdre de temps.

FAQ :

Quelles sont les données sources nécessaires pour créer un graphique évolutif?

Les données sources nécessaires incluent les fichiers Excel contenant les ventes, les numéros de commande, les informations clients, les dates de commande, et le montant total des commandes.

Comment puis-je ajouter des données d'une autre année à mon graphique?

Pour ajouter des données d'une autre année, comme les ventes de 2021, il suffit d'importer le fichier correspondant et de l'intégrer dans le graphique existant.

Qu'est-ce qu'un tableau d'excédent brut d'exploitation?

Un tableau d'excédent brut d'exploitation est un document qui présente les revenus d'exploitation d'une entreprise après déduction des charges d'exploitation, permettant d'évaluer la rentabilité.

Comment sélectionner uniquement certains comptes dans une balance comptable?

Pour sélectionner uniquement certains comptes, comme ceux des catégories 70 et 60, vous pouvez utiliser un fichier Excel pour filtrer et affiner les données selon vos besoins.

Pourquoi est-il important de connaître les données sources avant de commencer une analyse?

Il est crucial de connaître les données sources pour s'assurer que les informations utilisées sont précises et pertinentes, ce qui garantit la fiabilité des analyses et des graphiques générés.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par région

Une entreprise peut utiliser les données de ventes par zone géographique pour identifier les régions les plus performantes et ajuster ses stratégies de marketing en conséquence. Par exemple, en analysant les ventes en Europe, l'entreprise peut décider d'augmenter ses efforts de vente dans cette région.

Préparation de rapports financiers

Les comptables peuvent utiliser le tableau d'excédent brut d'exploitation pour préparer des rapports financiers trimestriels. En se concentrant sur les catégories de comptes pertinentes, ils peuvent fournir une vue d'ensemble claire de la rentabilité de l'entreprise.

Suivi des performances de vente

Les responsables des ventes peuvent suivre l'évolution du chiffre d'affaires au fil des années en utilisant des graphiques évolutifs. Cela leur permet de visualiser les tendances et d'ajuster leurs prévisions de vente.

Évaluation des performances par produit

Une entreprise peut analyser les données de ventes pour évaluer la performance de différents produits. En utilisant des graphiques, elle peut identifier quels produits se vendent le mieux et lesquels nécessitent des améliorations.

Planification budgétaire

Les données des balances comptables peuvent être utilisées pour la planification budgétaire. En sélectionnant uniquement les comptes pertinents, les gestionnaires peuvent établir des prévisions financières plus précises.

Glossaire :

Données sources

Les données sources sont les informations brutes utilisées comme base pour des analyses ou des graphiques. Dans ce contexte, il s'agit des fichiers Excel contenant les ventes et autres informations pertinentes.

Graphique évolutif

Un graphique évolutif est un type de représentation visuelle qui montre l'évolution d'une variable dans le temps, comme le chiffre d'affaires d'une organisation.

Chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires est le montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée. Il est souvent utilisé pour évaluer la performance financière.

Tableau d'excédent brut d'exploitation

Un tableau d'excédent brut d'exploitation est un document comptable qui présente les revenus d'exploitation d'une entreprise après déduction des charges d'exploitation, mais avant les intérêts et les impôts.

Balance comptable

La balance comptable est un document qui résume tous les comptes d'une entreprise, indiquant les débits et les crédits pour chaque compte à un moment donné.

Catégorie 70 et 60

Les catégories 70 et 60 se réfèrent à des classes de comptes dans le plan comptable, où la catégorie 70 concerne les produits et la catégorie 60 concerne les charges.

Zone géographique

La zone géographique fait référence à la classification des clients ou des ventes selon leur pays d'origine, ce qui permet d'analyser les données par région.

00:00:03

Avant de passer aux différentes

00:00:06

manipulations logicielles dont nous aurons

00:00:08

l'usage au cours de cette formation.

00:00:10

Il est important de vérifier et de

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bien connaître les données sources

00:00:14

que nous allons utiliser.

00:00:18

J'ai donc pour cela créer sur

00:00:19

le Bureau un dossier source

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regroupant la totalité des fichiers Excel.

00:00:23

Dont nous allons avoir besoin au

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cours de cette formation. Dans un

00:00:28

premier temps, nous créerons un

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graphique évolutif représentant

00:00:32

le chiffre d'affaires de

00:00:33

notre organisation et pour cela,

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un dossier vente est présent contenant les

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ventes 2019 et 2020 de mon entreprise.

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Différentes informations

00:00:43

plus ou moins importantes,

00:00:44

dont le numéro de commande,

00:00:46

les informations clients,

00:00:48

le numéro d'employé,

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la date de commande qui sera importante

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puisque le graphique sera basé sur

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une chronologie et quelques autres

00:00:56

informations relatives au pays,

00:00:57

par exemple d'origine du client et

00:01:00

surtout au montant total de la commande.

00:01:03

Le fichier 2020.

00:01:06

Sera structuré de manière identique,

00:01:08

avec bien évidemment d'autres

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numéros de commande,

00:01:10

d'autres dates de commande.

00:01:14

Nous viendrons compléter ces données.

00:01:17

Par le fichier zone géographique qui

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permettra d'affiner notre graphique

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par zone en tenant compte du pays et en

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leur affectant une zone Europe où export.

00:01:30

Nous verrons également comment venir

00:01:33

ajouter un fichier d'une autre

00:01:36

année pour compléter le graphique

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de manière quasiment instantanée.

00:01:41

Dans notre exemple,

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les ventes 2021.

00:01:45

Une fois cette première partie terminée,

00:01:48

nous nous pencherons sur la

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génération d'un tableau d'excédent

00:01:52

brut d'exploitation basés sur la

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balance comptable 2019 et 2020.

00:01:57

Encore

00:01:58

une fois, nous serons amenés

00:02:00

à sélectionner dans ces

00:02:02

balances contenant,

00:02:03

comme vous pouvez ici le constater.

00:02:07

La notion de la période des

00:02:09

numéros de comptes des libellés

00:02:11

et des flux bancaires, débits,

00:02:13

crédits relatifs aux différents comptes,

00:02:15

le tableau d'excédent brut

00:02:16

d'exploitation ne devra pas tenir

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compte de la totalité des comptes

00:02:21

présents dans nos différentes balances

00:02:23

comptables et nous utiliserons.

00:02:25

Un fichier Excel pour venir affiner

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et sélectionner uniquement les

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comptes de la catégorie 70 et 60 nous

00:02:35

permettant de créer notre tableau.

00:02:38

Nous verrons également comment ajouter.

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Une nouvelle balance de l'année

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n par exemple de l'année 2021

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pour compléter notre tableau

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d'excédent brut d'exploitation.

00:02:51

Avec ces données supplémentaires ajoutées.

00:02:54

Ne perdons pas de temps et passons

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tout de suite à l'étape suivante.

00:00:03

Before moving on to the different

00:00:06

software manipulations of which we will have

00:00:08

use during this training.

00:00:10

It is important to check and

00:00:12

Know the source data

00:00:14

that we will use.

00:00:18

So I created on

00:00:19

the Office a source folder

00:00:21

grouping all Excel files.

00:00:23

Which we are going to need at the

00:00:26

course of this training. In a

00:00:28

First, we will create a

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Scalable chart representing

00:00:32

the turnover of

00:00:33

our organization and for this,

00:00:35

A sales file is present containing the

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2019 and 2020 sales of my company.

00:00:42

Different information

00:00:43

more or less important,

00:00:44

including the order number,

00:00:46

customer information,

00:00:48

the employee number,

00:00:49

the order date that will be important

00:00:51

since the graph will be based on

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a timeline and a few others

00:00:56

country information,

00:00:57

e.g. origin of the customer and

00:01:00

especially to the total amount of the order.

00:01:03

The 2020 file.

00:01:06

Will be structured identically,

00:01:08

with of course others

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order numbers,

00:01:10

other order dates.

00:01:14

We will complete these data.

00:01:17

By the geographical area file which

00:01:21

will refine our chart

00:01:23

by zone, taking into account the country and in

00:01:27

assigning them a European zone where exports are exported.

00:01:30

We will also see how to come

00:01:33

Add a file from another

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year to complete the graph

00:01:38

almost instantaneously.

00:01:41

In our example,

00:01:43

2021 sales.

00:01:45

Once this first part is over,

00:01:48

We will look at the

00:01:50

Generating a surplus table

00:01:52

gross operating income based on

00:01:55

Balance sheet 2019 and 2020.

00:01:57

Again

00:01:58

Once we will be brought

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to be selected in these

00:02:02

scales containing,

00:02:03

as you can see here.

00:02:07

The concept of the

00:02:09

Account numbers of labels

00:02:11

and bank flows, debits,

00:02:13

appropriations relating to the various accounts,

00:02:15

the gross surplus table

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will not have to hold

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account of all accounts

00:02:21

present in our different scales

00:02:23

accountants and we will use.

00:02:25

An Excel file to come and refine

00:02:28

and select only the

00:02:31

Accounts of category 70 and 60 us

00:02:35

allowing us to create our table.

00:02:38

We will also see how to add.

00:02:42

A new balance of the year

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n for example of the year 2021

00:02:47

To complete our table

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gross operating surplus.

00:02:51

With this additional data added.

00:02:54

Let's not waste time and spend

00:02:57

right away to the next step.

00:00:03

Bevor Sie zu den verschiedenen

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Software-Manipulationen, von denen wir haben werden

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Verwenden Sie während dieses Trainings.

00:00:10

Es ist wichtig, zu überprüfen und

00:00:12

Kennen Sie die Quelldaten

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die wir nutzen werden.

00:00:18

Also habe ich am

00:00:19

der Office ein Quellordner

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Gruppieren aller Excel-Dateien.

00:00:23

Was wir auf der

00:00:26

Verlauf dieser Ausbildung. In einem

00:00:28

Zuerst erstellen wir eine

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Skalierbares Diagramm, das

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Der Umsatz von

00:00:33

unsere Organisation und dafür,

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Eine Verkaufsdatei ist vorhanden, die die

00:00:39

2019 und 2020 Verkäufe meines Unternehmens.

00:00:42

Unterschiedliche Informationen

00:00:43

mehr oder weniger wichtig,

00:00:44

einschließlich der Bestellnummer,

00:00:46

Kundeninformationen,

00:00:48

die Mitarbeiternummer,

00:00:49

das Bestelldatum, das wichtig sein wird

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Da die Grafik auf

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eine Zeitleiste und ein paar andere

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Länderinformationen,

00:00:57

z.B. Herkunft des Kunden und

00:01:00

insbesondere auf den Gesamtbetrag der Bestellung.

00:01:03

Die Datei 2020.

00:01:06

Wird identisch strukturiert sein,

00:01:08

mit natürlich anderen

00:01:09

Bestellnummern,

00:01:10

andere Bestelltermine.

00:01:14

Wir werden diese Daten vervollständigen.

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Nach dem geographischen Gebiet, das

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wird unser Diagramm verfeinern

00:01:23

nach Zonen unter Berücksichtigung des Landes und in

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ihnen wird eine europäische Zone zugewiesen, in die Exporte exportiert werden.

00:01:30

Wir werden auch sehen, wie wir kommen

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Hinzufügen einer Datei aus einer anderen

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Jahr, um das Diagramm zu vervollständigen

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fast augenblicklich.

00:01:41

In unserem Beispiel,

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Umsatz 2021.

00:01:45

Sobald dieser erste Teil vorbei ist,

00:01:48

Wir werden uns die

00:01:50

Generieren einer Überschusstabelle

00:01:52

Bruttobetriebsergebnis basierend auf

00:01:55

Bilanz 2019 und 2020.

00:01:57

Wieder

00:01:58

Sobald wir gebracht werden

00:02:00

in diesen auszuwählen

00:02:02

Skalen, die enthalten,

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wie Sie hier sehen können.

00:02:07

Das Konzept der

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Kontonummern von Etiketten

00:02:11

und Bankströme, Debet,

00:02:13

Mittel für die verschiedenen Rechnungsführungen,

00:02:15

Die Tabelle über den Bruttoüberschuss

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muss nicht halten

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Konto aller Konten

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in unseren verschiedenen Skalen vorhanden

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Buchhalter und wir werden verwenden.

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Eine Excel-Datei zum Verfeinern

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und wählen Sie nur die Option

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Konten der Kategorie 70 und 60 us

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so dass wir unseren Tisch erstellen können.

00:02:38

Wir werden auch sehen, wie man etwas hinzufügt.

00:02:42

Eine neue Bilanz des Jahres

00:02:44

n zum Beispiel für das Jahr 2021

00:02:47

Um unsere Tabelle zu vervollständigen

00:02:49

Bruttobetriebsüberschuss.

00:02:51

Mit diesen zusätzlichen Daten hinzugefügt.

00:02:54

Verschwenden wir keine Zeit und verbringen wir

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sofort zum nächsten Schritt.

00:00:03

Antes de pasar a los diferentes

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manipulaciones de software de las que tendremos

00:00:08

Uso durante este entrenamiento.

00:00:10

Es importante comprobar y

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Conocer los datos de origen

00:00:14

que usaremos.

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Así que creé en

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la carpeta de origen de Office

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agrupar todos los archivos de Excel.

00:00:23

Lo que vamos a necesitar en el

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curso de esta formación. En un

00:00:28

Primero, crearemos un

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Gráfico escalable que representa

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el volumen de negocios de

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nuestra organización y para ello,

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Hay un archivo de ventas que contiene el

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Ventas 2019 y 2020 de mi empresa.

00:00:42

Información diferente

00:00:43

más o menos importante,

00:00:44

incluido el número de pedido,

00:00:46

información del cliente,

00:00:48

el número de empleado,

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la fecha de pedido que será importante

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ya que el gráfico se basará en

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una línea de tiempo y algunos otros

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información del país,

00:00:57

por ejemplo, origen del cliente y

00:01:00

especialmente al importe total del pedido.

00:01:03

El archivo 2020.

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Se estructurará de manera idéntica,

00:01:08

con, por supuesto, otros

00:01:09

números de pedido,

00:01:10

Otras fechas de pedido.

00:01:14

Completaremos estos datos.

00:01:17

Por el archivo de área geográfica que

00:01:21

refinará nuestro gráfico

00:01:23

por zona, teniendo en cuenta el país y en

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asignándoles una zona europea donde se exportan las exportaciones.

00:01:30

También veremos cómo llegar

00:01:33

Agregar un archivo desde otro

00:01:36

año para completar el gráfico

00:01:38

casi instantáneamente.

00:01:41

En nuestro ejemplo,

00:01:43

Ventas 2021.

00:01:45

Una vez terminada esta primera parte,

00:01:48

Veremos el

00:01:50

Generación de una tabla de excedentes

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Ingreso bruto de explotación basado en

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Balance 2019 y 2020.

00:01:57

Otra vez

00:01:58

Una vez que seremos traídos

00:02:00

para ser seleccionado en estos

00:02:02

balanzas que contengan,

00:02:03

como puedes ver aquí.

00:02:07

El concepto de la

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Números de cuenta de las etiquetas

00:02:11

y flujos bancarios, débitos,

00:02:13

los créditos correspondientes a las diferentes cuentas,

00:02:15

Cuadro de excedentes brutos

00:02:16

no tendrá que aguantar

00:02:18

Cuenta de todas las cuentas

00:02:21

presente en nuestras diferentes escalas

00:02:23

contadores y utilizaremos.

00:02:25

Un archivo de Excel para venir y refinar

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y seleccione sólo el botón

00:02:31

Cuentas de categoría 70 y 60 us

00:02:35

permitiéndonos crear nuestra tabla.

00:02:38

También veremos cómo añadir.

00:02:42

Un nuevo balance del año

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n por ejemplo del año 2021

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Para completar nuestra tabla

00:02:49

excedente bruto de explotación.

00:02:51

Con estos datos adicionales añadidos.

00:02:54

No perdamos el tiempo y gastemos

00:02:57

De inmediato al siguiente paso.

00:00:03

Voordat we verder gaan met het andere

00:00:06

softwaremanipulaties waarvan we zullen hebben

00:00:08

gebruik tijdens deze training.

00:00:10

Het is belangrijk om te controleren en

00:00:12

Ken de brongegevens

00:00:14

die we gaan gebruiken.

00:00:18

Dus ik creëerde op

00:00:19

de Office een bronmap

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het groeperen van alle Excel-bestanden.

00:00:23

Wat we nodig gaan hebben op de

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verloop van deze training. In een

00:00:28

Eerst zullen we een

00:00:30

Schaalbare grafiek die

00:00:32

de omzet van

00:00:33

onze organisatie en hiervoor,

00:00:35

Er is een verkoopbestand aanwezig met de

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2019 en 2020 omzet van mijn bedrijf.

00:00:42

Verschillende informatie

00:00:43

min of meer belangrijk,

00:00:44

met inbegrip van het bestelnummer,

00:00:46

klantinformatie,

00:00:48

het nummer van de werknemer,

00:00:49

de besteldatum die belangrijk zal zijn

00:00:51

aangezien de grafiek gebaseerd zal zijn op

00:00:54

een tijdlijn en een paar andere

00:00:56

landinformatie,

00:00:57

bijv. herkomst van de klant en

00:01:00

vooral tot het totale bedrag van de bestelling.

00:01:03

Het dossier 2020.

00:01:06

Zal identiek worden gestructureerd,

00:01:08

met natuurlijk anderen

00:01:09

volgnummers,

00:01:10

andere besteldatums.

00:01:14

Wij zullen deze gegevens aanvullen.

00:01:17

Door het geografische gebiedsbestand dat

00:01:21

zal onze grafiek verfijnen

00:01:23

per zone, rekening houdend met het land en in

00:01:27

door hen een Europese zone toe te wijzen waar export wordt geëxporteerd.

00:01:30

We zullen ook zien hoe we kunnen komen

00:01:33

Een bestand van een ander bestand toevoegen

00:01:36

jaar om de grafiek te voltooien

00:01:38

bijna onmiddellijk.

00:01:41

In ons voorbeeld,

00:01:43

Verkoop in 2021.

00:01:45

Zodra dit eerste deel voorbij is,

00:01:48

We zullen kijken naar de

00:01:50

Een overtollige tafel genereren

00:01:52

bruto bedrijfsopbrengsten op basis van

00:01:55

Balans 2019 en 2020.

00:01:57

Opnieuw

00:01:58

Zodra we worden gebracht

00:02:00

te selecteren in deze

00:02:02

weegschalen die bevatten:

00:02:03

zoals je hier kunt zien.

00:02:07

Het concept van de

00:02:09

Rekeningnummers van etiketten

00:02:11

en bankstromen, afschrijvingen,

00:02:13

kredieten voor de verschillende rekeningen;

00:02:15

de tabel met het brutooverschot

00:02:16

hoeft niet vast te houden

00:02:18

rekening van alle rekeningen

00:02:21

aanwezig in onze verschillende schalen

00:02:23

accountants en we zullen gebruiken.

00:02:25

Een Excel-bestand om te komen verfijnen

00:02:28

en selecteer alleen de

00:02:31

Rekeningen van categorie 70 en 60 ons

00:02:35

waardoor we onze tafel kunnen maken.

00:02:38

We zullen ook zien hoe we kunnen toevoegen.

00:02:42

Een nieuwe balans van het jaar

00:02:44

n bijvoorbeeld van het jaar 2021

00:02:47

Om onze tabel compleet te maken

00:02:49

bruto exploitatieoverschot.

00:02:51

Met deze extra gegevens toegevoegd.

00:02:54

Laten we geen tijd verspillen en besteden

00:02:57

meteen naar de volgende stap.

00:00:03

Antes de passar para o diferente

00:00:06

manipulações de software das quais teremos

00:00:08

durante este treinamento.

00:00:10

É importante verificar e

00:00:12

Conheça os dados de origem

00:00:14

que vamos usar.

00:00:18

Então eu criei em

00:00:19

o Office uma pasta de origem

00:00:21

agrupando todos os arquivos do Excel.

00:00:23

Que vamos precisar no

00:00:26

curso desta formação. Em um

00:00:28

Primeiro, vamos criar um

00:00:30

Representação de gráfico escalável

00:00:32

o volume de negócios de

00:00:33

nossa organização e para isso,

00:00:35

Um arquivo de vendas está presente contendo o

00:00:39

Vendas de 2019 e 2020 da minha empresa.

00:00:42

Informações diferentes

00:00:43

mais ou menos importante,

00:00:44

incluindo o número da encomenda,

00:00:46

informações do cliente,

00:00:48

o número do trabalhador,

00:00:49

a data do pedido que será importante

00:00:51

uma vez que o gráfico será baseado em

00:00:54

uma linha do tempo e algumas outras

00:00:56

informações sobre o país,

00:00:57

por exemplo, origem do cliente e

00:01:00

especialmente para o valor total do pedido.

00:01:03

O arquivo de 2020.

00:01:06

Será estruturado de forma idêntica,

00:01:08

com, claro, outros

00:01:09

números de ordem,

00:01:10

outras datas de pedido.

00:01:14

Completaremos esses dados.

00:01:17

Pelo ficheiro de área geográfica que

00:01:21

irá refinar o nosso gráfico

00:01:23

por zona, tendo em conta o país e em

00:01:27

atribuindo-lhes uma zona europeia para onde as exportações são exportadas.

00:01:30

Também veremos como chegar

00:01:33

Adicionar um arquivo de outro

00:01:36

ano para completar o gráfico

00:01:38

quase que instantaneamente.

00:01:41

Em nosso exemplo,

00:01:43

Vendas em 2021.

00:01:45

Uma vez terminada esta primeira parte,

00:01:48

Veremos o

00:01:50

Gerando uma tabela excedente

00:01:52

lucro operacional bruto com base em

00:01:55

Balanço 2019 e 2020.

00:01:57

Outra vez

00:01:58

Uma vez que seremos trazidos

00:02:00

a serem selecionados nestes

00:02:02

escalas que contenham,

00:02:03

como você pode ver aqui.

00:02:07

O conceito do

00:02:09

Números de conta das etiquetas

00:02:11

e fluxos bancários, débitos,

00:02:13

dotações relativas às diferentes contas,

00:02:15

o quadro dos excedentes brutos

00:02:16

não terá que segurar

00:02:18

conta de todas as contas

00:02:21

presente em nossas diferentes escalas

00:02:23

contadores e nós usaremos.

00:02:25

Um arquivo do Excel para vir e refinar

00:02:28

e selecione apenas o

00:02:31

Contas das categorias 70 e 60 us

00:02:35

permitindo-nos criar a nossa tabela.

00:02:38

Também veremos como adicionar.

00:02:42

Um novo balanço do ano

00:02:44

n por exemplo do ano de 2021

00:02:47

Para completar a nossa tabela

00:02:49

excedente bruto de exploração.

00:02:51

Com esses dados adicionais adicionados.

00:02:54

Não vamos perder tempo e gastar

00:02:57

imediatamente para o próximo passo.

00:00:03

Zanim przejdziemy do innego

00:00:06

manipulacje oprogramowaniem, które będziemy mieli

00:00:08

używać podczas tego szkolenia.

00:00:10

Ważne jest, aby sprawdzić i

00:00:12

Poznaj dane źródłowe

00:00:14

które wykorzystamy.

00:00:18

Więc stworzyłem na

00:00:19

Folder źródłowy pakietu Office

00:00:21

grupowanie wszystkich plików Excel.

00:00:23

Które będą nam potrzebne w

00:00:26

przebieg tego szkolenia. W

00:00:28

Najpierw stworzymy

00:00:30

Skalowalny wykres przedstawiający

00:00:32

obroty

00:00:33

naszej organizacji i do tego,

00:00:35

Obecny jest plik sprzedaży zawierający

00:00:39

Sprzedaż mojej firmy w 2019 i 2020 roku.

00:00:42

Różne informacje

00:00:43

mniej lub bardziej ważne,

00:00:44

wraz z numerem zamówienia,

00:00:46

informacje o klientach,

00:00:48

numer pracownika,

00:00:49

data zamówienia, która będzie ważna

00:00:51

ponieważ wykres będzie oparty na

00:00:54

oś czasu i kilka innych

00:00:56

informacje o krajach,

00:00:57

np. pochodzenie klienta i

00:01:00

zwłaszcza do całkowitej kwoty zamówienia.

00:01:03

Plik 2020.

00:01:06

Będą miały identyczną strukturę,

00:01:08

oczywiście z innymi

00:01:09

numery zamówień,

00:01:10

inne daty zamówienia.

00:01:14

Uzupełnimy te dane.

00:01:17

Według rejestru obszaru geograficznego, który

00:01:21

uściśle nasz wykres

00:01:23

według strefy, biorąc pod uwagę kraj i w

00:01:27

przydzielenie im strefy europejskiej, do której eksportowany jest eksport.

00:01:30

Zobaczymy też, jak przyjść

00:01:33

Dodawanie pliku z innej osoby

00:01:36

roku, aby ukończyć wykres

00:01:38

niemal natychmiast.

00:01:41

W naszym przykładzie

00:01:43

Sprzedaż w 2021 r.

00:01:45

Po zakończeniu tej pierwszej części,

00:01:48

Przyjrzymy się

00:01:50

Generowanie tabeli nadwyżki

00:01:52

dochód operacyjny brutto na podstawie

00:01:55

Bilans 2019 i 2020.

00:01:57

Znów

00:01:58

Kiedy zostaniemy sprowadzeni

00:02:00

do wybrania w tych

00:02:02

wagi zawierające,

00:02:03

jak widać tutaj.

00:02:07

Koncepcja

00:02:09

Numery kont etykiet

00:02:11

oraz przepływy bankowe, debety,

00:02:13

środki odnoszące się do różnych kont,

00:02:15

tabela nadwyżki brutto

00:02:16

nie będzie musiał trzymać

00:02:18

konto wszystkich kont

00:02:21

obecne w naszych różnych skalach

00:02:23

księgowi i my będziemy używać.

00:02:25

Plik programu Excel do przyjścia i udoskonalenia

00:02:28

i wybierz tylko ikonę

00:02:31

Rachunki kategorii 70 i 60 us

00:02:35

pozwalając nam stworzyć nasz stół.

00:02:38

Zobaczymy również, jak dodać.

00:02:42

Nowy bilans roku

00:02:44

n na przykład roku 2021

00:02:47

Aby uzupełnić naszą tabelę

00:02:49

nadwyżka operacyjna brutto.

00:02:51

Z tymi dodatkowymi danymi.

00:02:54

Nie traćmy czasu i nie wydawajmy

00:02:57

od razu do następnego kroku.

00:00:03

अलग-अलग पर जाने से पहले

00:00:06

सॉफ्टवेयर जोड़तोड़ जिसके हमारे पास होगा

00:00:08

इस प्रशिक्षण के दौरान उपयोग करें।

00:00:10

यह जांचना महत्वपूर्ण है और

00:00:12

स्रोत डेटा जानें

00:00:14

जिसका हम उपयोग करेंगे।

00:00:18

तो मैंने बनाया

00:00:19

Office एक स्रोत फ़ोल्डर

00:00:21

सभी Excel फ़ाइलों को समूहीकृत करना.

00:00:23

जिसकी हमें आवश्यकता होगी

00:00:26

इस प्रशिक्षण का पाठ्यक्रम। एक में

00:00:28

सबसे पहले, हम एक बनाएंगे

00:00:30

स्केलेबल चार्ट दर्शाता है

00:00:32

का कारोबार

00:00:33

हमारा संगठन और इसके लिए,

00:00:35

एक बिक्री फ़ाइल मौजूद है जिसमें

00:00:39

मेरी कंपनी की 2019 और 2020 की बिक्री।

00:00:42

अलग-अलग जानकारी

00:00:43

कम या ज्यादा महत्वपूर्ण,

00:00:44

आदेश संख्या सहित,

00:00:46

ग्राहक की जानकारी,

00:00:48

कर्मचारी संख्या,

00:00:49

आदेश की तारीख जो महत्वपूर्ण होगी

00:00:51

चूंकि ग्राफ किस पर आधारित होगा?

00:00:54

एक समयरेखा और कुछ अन्य

00:00:56

देश की जानकारी,

00:00:57

उदाहरण के लिए ग्राहक की उत्पत्ति और

00:01:00

विशेष रूप से आदेश की कुल राशि के लिए।

00:01:03

2020 फाइल।

00:01:06

समान रूप से संरचित किया जाएगा,

00:01:08

निश्चित रूप से दूसरों के साथ

00:01:09

आदेश संख्या,

00:01:10

अन्य आदेश तिथियां।

00:01:14

हम इन आंकड़ों को पूरा करेंगे।

00:01:17

भौगोलिक क्षेत्र फ़ाइल के अनुसार कौन सी फ़ाइल

00:01:21

हमारे चार्ट को परिष्कृत करेगा

00:01:23

क्षेत्र के अनुसार, देश और देश को ध्यान में रखते हुए

00:01:27

उन्हें एक यूरोपीय क्षेत्र सौंपना जहां निर्यात निर्यात किया जाता है।

00:01:30

हम यह भी देखेंगे कि कैसे आना है

00:01:33

किसी अन्य से फ़ाइल जोड़ें

00:01:36

ग्राफ को पूरा करने के लिए वर्ष

00:01:38

लगभग तुरंत।

00:01:41

हमारे उदाहरण में,

00:01:43

2021 की बिक्री।

00:01:45

एक बार जब यह पहला भाग समाप्त हो जाता है,

00:01:48

हम देखेंगे

00:01:50

अधिशेष तालिका उत्पन्न करना

00:01:52

सकल परिचालन आय किस पर आधारित है?

00:01:55

बैलेंस शीट 2019 और 2020।

00:01:57

फिर

00:01:58

एक बार हमें लाया जाएगा

00:02:00

इनमें चुना जाना है

00:02:02

तराजू युक्त,

00:02:03

जैसा कि आप यहां देख सकते हैं।

00:02:07

की अवधारणा

00:02:09

लेबल की खाता संख्या

00:02:11

और बैंक प्रवाह, डेबिट,

00:02:13

विभिन्न खातों से संबंधित विनियोजन,

00:02:15

सकल अधिशेष तालिका

00:02:16

पकड़ना नहीं पड़ेगा

00:02:18

सभी खातों का लेखा

00:02:21

हमारे विभिन्न पैमानों में मौजूद

00:02:23

एकाउंटेंट और हम उपयोग करेंगे।

00:02:25

Excel फ़ाइल आने और परिशोधित करने के लिए

00:02:28

और केवल का चयन करें

00:02:31

श्रेणी 70 और 60 के खाते

00:02:35

हमें अपनी तालिका बनाने की अनुमति दें।

00:02:38

हम यह भी देखेंगे कि कैसे जोड़ना है।

00:02:42

वर्ष का एक नया संतुलन

00:02:44

उदाहरण के लिए वर्ष 2021

00:02:47

हमारी तालिका को पूरा करने के लिए

00:02:49

सकल परिचालन अधिशेष।

00:02:51

इसके साथ अतिरिक्त डेटा जोड़ा गया।

00:02:54

समय बर्बाद न करें और खर्च करें

00:02:57

तुरंत अगले चरण पर जाएं।

00:00:03

Prima di passare ai diversi

00:00:06

manipolazioni software di cui avremo

00:00:08

utilizzare durante questa formazione.

00:00:10

È importante controllare e

00:00:12

Conoscere i dati di origine

00:00:14

che useremo.

00:00:18

Così ho creato su

00:00:19

Office una cartella di origine

00:00:21

raggruppamento di tutti i file Excel.

00:00:23

Di cui avremo bisogno al

00:00:26

corso di questa formazione. In un

00:00:28

In primo luogo, creeremo un

00:00:30

Grafico scalabile che rappresenta

00:00:32

il fatturato di

00:00:33

la nostra organizzazione e per questo,

00:00:35

È presente un file di vendita contenente il

00:00:39

Vendite 2019 e 2020 della mia azienda.

00:00:42

Informazioni diverse

00:00:43

più o meno importante,

00:00:44

compreso il numero d'ordine,

00:00:46

informazioni per i clienti,

00:00:48

il numero del dipendente,

00:00:49

la data dell'ordine che sarà importante

00:00:51

poiché il grafico sarà basato su

00:00:54

una cronologia e poche altre

00:00:56

informazioni sul paese,

00:00:57

ad es. origine del cliente e

00:01:00

soprattutto all'importo totale dell'ordine.

00:01:03

Il file 2020.

00:01:06

Sarà strutturato in modo identico,

00:01:08

con naturalmente altri

00:01:09

numeri d'ordine,

00:01:10

altre date dell'ordine.

00:01:14

Completeremo questi dati.

00:01:17

Per l'area geografica file che

00:01:21

perfezionerà il nostro grafico

00:01:23

per zona, tenendo conto del paese e in

00:01:27

assegnando loro una zona europea in cui vengono esportate le esportazioni.

00:01:30

Vedremo anche come venire

00:01:33

Aggiungere un file da un altro

00:01:36

anno per completare il grafico

00:01:38

quasi istantaneamente.

00:01:41

Nel nostro esempio,

00:01:43

Vendite 2021.

00:01:45

Una volta terminata questa prima parte,

00:01:48

Vedremo il

00:01:50

Generazione di una tabella delle eccedenze

00:01:52

Reddito operativo lordo basato su

00:01:55

Bilancio 2019 e 2020.

00:01:57

Di nuovo

00:01:58

Una volta che saremo portati

00:02:00

da selezionare in questi

00:02:02

bilance contenenti,

00:02:03

come puoi vedere qui.

00:02:07

Il concetto di

00:02:09

Numeri di conto delle etichette

00:02:11

e flussi bancari, debiti,

00:02:13

gli stanziamenti relativi ai vari conti,

00:02:15

La tabella delle eccedenze lorde

00:02:16

non dovrà reggere

00:02:18

Conto di tutti gli account

00:02:21

presenti nelle nostre diverse scale

00:02:23

commercialisti e useremo noi.

00:02:25

Un file Excel da perfezionare

00:02:28

e selezionare solo l'icona

00:02:31

Conti delle categorie 70 e 60 us

00:02:35

permettendoci di creare il nostro tavolo.

00:02:38

Vedremo anche come aggiungere.

00:02:42

Un nuovo bilancio dell'anno

00:02:44

n per esempio dell'anno 2021

00:02:47

Per completare la nostra tabella

00:02:49

risultato lordo di gestione.

00:02:51

Con questi dati aggiuntivi aggiunti.

00:02:54

Non perdiamo tempo e spendiamo

00:02:57

Subito al passo successivo.

00:00:03

Sebelum beralih ke yang berbeda

00:00:06

manipulasi perangkat lunak yang akan kita miliki

00:00:08

gunakan selama pelatihan ini.

00:00:10

Penting untuk memeriksa dan

00:00:12

Mengetahui sumber data

00:00:14

yang akan kami gunakan.

00:00:18

Jadi saya buat di

00:00:19

Office folder sumber

00:00:21

mengelompokkan semua file Excel.

00:00:23

Yang akan kita butuhkan di

00:00:26

kursus pelatihan ini. Dalam sebuah

00:00:28

Pertama, kita akan membuat

00:00:30

Bagan yang dapat diskalakan mewakili

00:00:32

omset

00:00:33

organisasi kami dan untuk ini,

00:00:35

File penjualan hadir berisi

00:00:39

Penjualan 2019 dan 2020 perusahaan saya.

00:00:42

Informasi yang berbeda

00:00:43

kurang lebih penting,

00:00:44

termasuk nomor pesanan,

00:00:46

informasi pelanggan,

00:00:48

nomor karyawan,

00:00:49

tanggal pemesanan yang akan menjadi penting

00:00:51

karena grafik akan didasarkan pada

00:00:54

garis waktu dan beberapa lainnya

00:00:56

informasi negara,

00:00:57

misalnya asal pelanggan dan

00:01:00

terutama untuk jumlah total pesanan.

00:01:03

Berkas 2020.

00:01:06

Akan disusun secara identik,

00:01:08

dengan tentu saja orang lain

00:01:09

nomor pesanan,

00:01:10

tanggal pemesanan lainnya.

00:01:14

Data ini akan kami lengkapi.

00:01:17

Dengan file wilayah geografis yang

00:01:21

akan memperbaiki grafik kami

00:01:23

berdasarkan zona, dengan mempertimbangkan negara dan di

00:01:27

menugaskan mereka zona Eropa tempat ekspor diekspor.

00:01:30

Kami juga akan melihat bagaimana caranya

00:01:33

Menambahkan file dari yang lain

00:01:36

tahun untuk menyelesaikan grafik

00:01:38

hampir seketika.

00:01:41

Dalam contoh kami,

00:01:43

Penjualan 2021.

00:01:45

Setelah bagian pertama ini selesai,

00:01:48

Kita akan melihat

00:01:50

Menghasilkan tabel surplus

00:01:52

pendapatan operasional bruto berdasarkan

00:01:55

Neraca 2019 dan 2020.

00:01:57

Lagi

00:01:58

Begitu kita akan dibawa

00:02:00

untuk dipilih dalam hal ini

00:02:02

timbangan yang mengandung,

00:02:03

Seperti yang Anda lihat di sini.

00:02:07

Konsep

00:02:09

Nomor label akun

00:02:11

dan aliran bank, debit,

00:02:13

alokasi yang berkaitan dengan berbagai akun,

00:02:15

Tabel surplus bruto

00:02:16

tidak harus memegang

00:02:18

akun dari semua akun

00:02:21

hadir dalam skala kami yang berbeda

00:02:23

akuntan dan kami akan menggunakan.

00:02:25

File Excel yang akan datang dan disempurnakan

00:02:28

dan pilih hanya

00:02:31

Akun kategori 70 dan 60 kami

00:02:35

memungkinkan kita untuk membuat tabel kita.

00:02:38

Kami juga akan melihat cara menambahkan.

00:02:42

Keseimbangan baru tahun ini

00:02:44

n misalnya tahun 2021

00:02:47

Untuk melengkapi tabel kami

00:02:49

surplus operasi bruto.

00:02:51

Dengan data tambahan ini ditambahkan.

00:02:54

Jangan buang waktu dan habiskan

00:02:57

Segera ke langkah berikutnya.

00:00:03

Antes de passar aos vários

00:00:06

manipulações de software que teremos

00:00:08

durante esta formação.

00:00:10

É importante verificar e

00:00:12

Familiaridade com os dados de origem

00:00:14

que vamos usar.

00:00:18

Então eu criei em

00:00:19

o Office um ficheiro de origem

00:00:21

agrupamento de todos os ficheiros Excel.

00:00:23

O que vamos precisar no

00:00:26

desta formação. Num estudo de

00:00:28

Primeiro, vamos criar um

00:00:30

Carta Evolutiva Representando

00:00:32

O volume de negócios de

00:00:33

a nossa organização e para isso,

00:00:35

Uma pasta de vendas está presente contendo o

00:00:39

Vendas de 2019 e 2020 da minha empresa.

00:00:42

Informações diversas

00:00:43

mais ou menos importante,

00:00:44

incluindo o número de encomenda,

00:00:46

informação ao cliente,

00:00:48

número de empregado,

00:00:49

A data do pedido que será importante

00:00:51

uma vez que o gráfico se baseará em

00:00:54

uma linha do tempo e algumas outras

00:00:56

informações específicas por país,

00:00:57

por exemplo, a origem do cliente e

00:01:00

especialmente para o valor total da ordem.

00:01:03

O dossiê de 2020.

00:01:06

Será estruturado da mesma forma,

00:01:08

com, claro, outros

00:01:09

números de ordem,

00:01:10

outras datas de encomenda.

00:01:14

Completaremos estes dados.

00:01:17

Pelo ficheiro da área geográfica que

00:01:21

nos permitirá refinar nosso gráfico

00:01:23

por área, tendo em conta o país e

00:01:27

atribuindo-lhes uma zona europeia para onde exportam.

00:01:30

Também veremos como chegar lá

00:01:33

Adicionar um ficheiro a partir de outro

00:01:36

ano para completar o gráfico

00:01:38

quase instantaneamente.

00:01:41

No nosso exemplo,

00:01:43

Vendas de 2021.

00:01:45

Uma vez terminada esta primeira parte,

00:01:48

Analisaremos o

00:01:50

Gerando uma tabela de excedentes

00:01:52

O rendimento bruto de exploração com base na

00:01:55

Balanço de 2019 e 2020.

00:01:57

Mais uma vez

00:01:58

Uma vez que seremos trazidos

00:02:00

a selecionar de entre estes

00:02:02

escalas contendo,

00:02:03

como você pode ver aqui.

00:02:07

O conceito de período de

00:02:09

Números de conta de etiquetas

00:02:11

e fluxos bancários, débitos,

00:02:13

as dotações relativas às diferentes contas,

00:02:15

Tabela de excedentes brutos

00:02:16

sistema operacional não será capaz de segurar

00:02:18

Conta de todas as contas

00:02:21

presente nas nossas várias escalas

00:02:23

contabilistas e nós vamos usar.

00:02:25

Um arquivo do Excel para refinar

00:02:28

e selecione apenas o botão

00:02:31

Classe 70 & 60 Contas dos EUA

00:02:35

para criar a nossa tabela.

00:02:38

Também veremos como adicionar.

00:02:42

Um novo balanço do ano

00:02:44

n por exemplo do ano de 2021

00:02:47

para completar o nosso quadro

00:02:49

excedente bruto de exploração.

00:02:51

Com estes dados adicionais adicionados.

00:02:54

Não vamos perder tempo e seguir em frente

00:02:57

imediatamente para o próximo passo.

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