Excel - Récupérer et transformer les données d'une balance comptable - Partie 03 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment récupérer et transformer les données d'une balance comptable dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 03, vous apprendrez à récupérer les familles de comptes nécessaires à l'élaboration de votre excédent brut d'exploitation.
Vous découvrirez également comment nettoyer et fiabiliser vos données en utilisant les outils de PowerQuery.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365 en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.

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Excel

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de création d'une requête finale dans Power BI, en utilisant des données provenant d'un fichier Excel. Cette requête servira de base pour générer un tableau d'excédent brut d'exploitation, en intégrant des éléments essentiels tels que les libellés de comptes et les classes de comptes.

Chapitres :

Introduction à la création de la requête finale
Dans cette section, nous allons générer une requête finale qui servira de source pour la création de notre tableau d'excédent brut d'exploitation dans Power BI. Cette requête sera basée sur le contenu de notre fichier Excel source, qui contient deux éléments : l'import de notre fichier référentiel de comptes et le regroupement des balances des années 2019 et 2020.
Activation et mise à jour des éléments
Avant de traiter le contenu, nous devons retourner dans Power Query et activer le contenu qui va récupérer et mettre à jour les éléments des fichiers individuels. Ensuite, nous lancerons l'éditeur Power Query via le menu donné, ce qui nous permettra de mettre en relation notre fichier référentiel de comptes avec notre balance.
Fusion des requêtes
Nous allons ajouter une colonne qui récupérera à la fois les libellés de comptes et les classes de comptes, essentiels pour le calcul de l'excédent d'exploitation. Pour cela, nous utiliserons l'option de fusionner des requêtes afin d'associer la requête relative aux balances avec celle relative au référentiel de comptes. L'élément de liaison commun entre ces deux fichiers sera le numéro de compte.
Sélection des colonnes à récupérer
Après la fusion, nous devons spécifier les colonnes que nous souhaitons récupérer. Cela inclut le libellé, la classe, et la priorité d'affichage. Une fois ces colonnes ajoutées, nous les renommerons pour plus de clarté.
Filtrage des comptes inutiles
Nous allons maintenant supprimer de cette balance tous les comptes dont nous n'aurons pas l'utilité. Par exemple, nous allons demander de supprimer les éléments vides, qui font référence à des numéros de compte à deux chiffres non présents dans le référentiel. Cela garantit que seules les lignes utiles pour le calcul de l'excédent brut d'exploitation sont conservées.
Correction des soldes
Un dernier point à corriger concerne la colonne solde. Tous les éléments catégorisés comme achats sont en positifs, tandis que ceux catégorisés comme ventes sont en négatif. Nous allons intervertir ces valeurs en multipliant la colonne solde par -1. Cela permettra de représenter correctement les débits en négatif et les crédits en positif.
Finalisation et mise à jour du fichier
Une fois toutes les modifications effectuées, il ne reste plus qu'à enregistrer les modifications via l'onglet Accueil, puis Fermer et Charger. Cela mettra à jour notre fichier Excel, et nous pourrons finaliser le processus par un enregistrement et quitter Excel. La prochaine étape consistera à relancer notre rapport Power BI pour intégrer nos données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une requête dans Power BI?

Une requête dans Power BI est une demande d'extraction ou de manipulation de données à partir de différentes sources, permettant de préparer les données pour l'analyse.

Comment fusionner des requêtes dans Power Query?

Pour fusionner des requêtes dans Power Query, sélectionnez l'option 'Fusionner des requêtes' dans le menu, choisissez les requêtes à combiner et spécifiez la clé de liaison commune.

Pourquoi est-il important de nettoyer les données avant de les analyser?

Il est important de nettoyer les données pour éliminer les erreurs, les doublons et les informations inutiles, ce qui permet d'obtenir des résultats d'analyse plus précis et fiables.

Comment modifier les valeurs d'une colonne dans Power Query?

Pour modifier les valeurs d'une colonne dans Power Query, sélectionnez la colonne, allez dans l'onglet 'Transformer' et utilisez les options disponibles pour appliquer les modifications souhaitées.

Qu'est-ce qu'un tableau d'excédent brut d'exploitation?

Un tableau d'excédent brut d'exploitation est un document comptable qui résume les revenus et les dépenses d'une entreprise, permettant de calculer son excédent brut d'exploitation.

Quelques cas d'usages :

Analyse financière d'une entreprise

Utiliser Power BI pour créer un tableau d'excédent brut d'exploitation afin d'analyser la rentabilité d'une entreprise sur plusieurs années, en intégrant des données de différents fichiers Excel.

Reporting mensuel

Mettre en place un rapport mensuel dans Power BI qui utilise des requêtes fusionnées pour présenter les performances financières, facilitant ainsi la prise de décision pour la direction.

Optimisation des processus comptables

Appliquer les techniques de nettoyage et de transformation des données dans Power Query pour améliorer l'efficacité des processus comptables, en s'assurant que seules les données pertinentes sont analysées.

Préparation des données pour l'audit

Utiliser Power Query pour préparer les données comptables avant un audit, en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont correctement formatées et disponibles.

Formation des employés sur Power BI

Former les employés à l'utilisation de Power BI et Power Query pour qu'ils puissent créer leurs propres rapports financiers, améliorant ainsi l'autonomie et la réactivité de l'équipe.

Glossaire :

requête

Une requête est une demande d'information ou d'action envoyée à une base de données ou à un système de gestion de données.

tableau d'excédent brut d'exploitation

Un tableau qui présente les revenus et les dépenses d'une entreprise, permettant de calculer l'excédent brut d'exploitation, qui est un indicateur de la performance économique.

Power BI

Un outil d'analyse de données et de création de rapports développé par Microsoft, permettant de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Power Query

Un outil intégré dans Excel et Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

fusionner des requêtes

Une opération dans Power Query qui combine deux ou plusieurs requêtes en une seule, en utilisant une clé commune pour associer les données.

référentiel compte

Un fichier ou une table qui contient des informations sur les comptes utilisés dans la comptabilité, y compris les libellés et les classes de comptes.

solde

La différence entre les débits et les crédits d'un compte, indiquant la situation financière d'un compte à un moment donné.

débité

Un terme comptable qui désigne une somme d'argent qui sort d'un compte.

crédité

Un terme comptable qui désigne une somme d'argent qui entre dans un compte.

00:00:04

Nous allons à présent générer une

00:00:07

requête finale qui servira de source

00:00:09

à la création de notre tableau

00:00:12

d'excédent brut d'exploitation

00:00:13

que nous ferons dans Power Bi I.

00:00:16

Cette requête sera basée sur le

00:00:19

contenu de notre fichier Excel

00:00:21

source BE contenant 2 éléments,

00:00:24

l'import de notre fichier référentiel compte.

00:00:28

Avec la requête correspondante

00:00:30

ainsi que le regroupement des 2

00:00:33

balances de l'année 2019 et 2020.

00:00:37

Pour traiter ce contenu,

00:00:38

nous allons retourner dans

00:00:39

Power quéry au préalable,

00:00:41

nous allons activer le contenu qui

00:00:43

va récupérer et mettre à jour les

00:00:45

éléments des fichiers individuels.

00:00:48

Nous allons ensuite,

00:00:49

par le biais du menu donné,

00:00:51

lancer à nouveau l'éditeur Power Quéry.

00:00:54

Qui nous permettra de mettre en

00:00:57

relation notre fichier référentiel

00:01:00

compte avec notre balance.

00:01:03

Nous souhaitons donc ajouter

00:01:04

ici une colonne récupérant à la

00:01:07

fois les libellés de comptes.

00:01:09

Et les classes des comptes utiles dans

00:01:13

le calcul de l'excédent d'exploitation.

00:01:16

Allons ensuite dans l'option

00:01:19

fusionner des requêtes.

00:01:21

Pour associer la requête.

00:01:25

Relative aux balances.

00:01:27

Avec la requête relative

00:01:29

au référentiel compte.

00:01:31

L'élément de liaison commun

00:01:33

entre ces 2 fichiers sera le

00:01:35

numéro de compte côté balance,

00:01:37

le numéro de compte côté référentiel.

00:01:43

Excel m'indique que la sélection correspond

00:01:45

à 78 des 138 lignes de la première table,

00:01:48

ce qui signifie que certains numéros

00:01:50

de comptes n'ont pas de correspondance

00:01:52

dans le référentiel compte.

00:01:54

C'est tout à fait normal étant donné

00:01:56

que l'excédent brut d'exploitation

00:01:58

n'utilisera pas la totalité des numéros

00:02:01

de comptes présents dans nos balances.

00:02:03

Nous validons avec OK.

00:02:08

La donnée se retrouve importée et je

00:02:11

n'ai plus qu'à spécifier en cliquant sur

00:02:13

le petit bouton qui se trouve en haut à

00:02:16

droite de ma colonne référentielle compte.

00:02:18

Quelles sont les colonnes que je souhaite

00:02:21

récupérer, ce qui va m'intéresser,

00:02:23

c'est le libellé 2 sections, la classe.

00:02:28

Ainsi que la priorité d'affichage.

00:02:31

Je valide avec OK.

00:02:34

Les 3 colonnes sont donc ajoutées.

00:02:39

Et je n'ai plus qu à les renommer.

00:02:41

En double cliquant sur l'en-tête de colonne.

00:02:45

Je peux renommer ? Mes éléments libellés

00:02:49

2 sections pour la première colonne.

00:02:54

Classe par exemple pour la 2nde. Et ordre.

00:03:00

Pour la 3e.

00:03:05

Je vais devoir

00:03:06

maintenant supprimer de cette

00:03:08

balance tous les comptes dont

00:03:10

je n'aurais pas l'utilité.

00:03:13

Je vais pour cela

00:03:14

dans le libellé de section par exemple,

00:03:17

demandez de supprimer les éléments vides.

00:03:19

Les éléments vides font référence au

00:03:21

numéro de compte à 2 chiffres qui ne

00:03:24

sont pas présents dans le référentiel de.

00:03:27

En les supprimant, je suis garant de

00:03:29

ne récupérer que les lignes qui me

00:03:32

seront utiles dans le calcul de mon EBE.

00:03:37

Je peux également supprimer.

00:03:39

La colonne du numéro de compte.

00:03:43

Dont je n'ai plus besoin étant donné

00:03:45

que les libellés de section ont

00:03:47

été récupérés par notre fusion. Le

00:03:51

dernier point corrigé

00:03:53

concerne la colonne solde.

00:03:55

Le souci dans le cas présent est que

00:03:58

tous les éléments catégorisés comme

00:04:00

étant des achats sont en positifs.

00:04:03

Tous les éléments catégorisés comme

00:04:05

étant des ventes sont en négatif.

00:04:08

Nous allons donc intervertir les valeurs

00:04:11

positives et négatives en multipliant

00:04:13

la colonne solde par moins un.

00:04:16

Pour ce faire,

00:04:17

je sélectionne la colonne solde et je

00:04:19

vais me rendre dans l'onglet transformer.

00:04:22

Je vais pouvoir par le biais du bouton

00:04:25

standard. Multiplie ma colonne.

00:04:29

En saisissant la valeur moins un pour

00:04:32

transformer tous les débits en négatifs,

00:04:35

tous les crédits en positif.

00:04:37

Ma colonne est dans le transformer et

00:04:39

mon solde est correctement représenté,

00:04:42

soit en négatif pour les débits,

00:04:44

soit en positif pour tous les crédits.

00:04:48

Il ne me reste qu'a enregistrer les

00:04:51

modifications par le biais de accueil.

00:04:53

Fermer et charger ?

00:04:55

Mon fichier Excel se met correctement

00:04:58

à jour et je peux finaliser.

00:05:01

Par un enregistrement. Quitter Excel ?

00:05:04

La prochaine étape étant de relancer mon

00:05:07

rapport Power BI pour intégrer mes données.

00:00:04

We will now generate a

00:00:07

Final query that will serve as a source

00:00:09

when creating our board

00:00:12

gross operating surplus

00:00:13

that we will do in Power Bi I.

00:00:16

This request will be based on the

00:00:19

content of our Excel file

00:00:21

BE source containing 2 elements,

00:00:24

Importing our repository file counts.

00:00:28

With the corresponding query

00:00:30

as well as the grouping of the 2

00:00:33

balances of the year 2019 and 2020.

00:00:37

To process this content,

00:00:38

We will return to

00:00:39

Power quéry beforehand,

00:00:41

We will enable content that

00:00:43

will retrieve and update the

00:00:45

elements of individual files.

00:00:48

Next, we will

00:00:49

through the given menu,

00:00:51

launch the Power Query editor again.

00:00:54

Which will allow us to put in place

00:00:57

Relationship our repository file

00:01:00

account with our balance.

00:01:03

We would therefore like to add

00:01:04

here a column retrieving at the

00:01:07

times account labels.

00:01:09

And the classes of useful accounts in

00:01:13

calculation of operating surplus.

00:01:16

Then let's go to the option

00:01:19

Merge queries.

00:01:21

To associate the query.

00:01:25

Relating to scales.

00:01:27

With the relative query

00:01:29

to the repository account.

00:01:31

The common connecting element

00:01:33

Between these 2 files will be the

00:01:35

account number on the scale side,

00:01:37

The account number on the repository side.

00:01:43

Excel tells me that the selection matches

00:01:45

78 of the 138 rows in the first table,

00:01:48

which means that some numbers

00:01:50

of accounts do not have a match

00:01:52

in the repository counts.

00:01:54

This is quite normal given

00:01:56

than gross operating surplus

00:01:58

will not use all numbers

00:02:01

of accounts present in our balances.

00:02:03

We validate with OK.

00:02:08

The data is imported and I

00:02:11

All you have to do is specify by clicking on

00:02:13

The small button at the top

00:02:16

right of my account repository column.

00:02:18

What columns do I want

00:02:21

recover, what will interest me,

00:02:23

This is the label 2 sections, the class.

00:02:28

As well as display priority.

00:02:31

I validate with OK.

00:02:34

The 3 columns are therefore added.

00:02:39

And I just have to rename them.

00:02:41

By double-clicking the column header.

00:02:45

Can I rename? My Label Items

00:02:49

2 sections for the first column.

00:02:54

Class for example for the 2nd. And order.

00:03:00

For the 3rd.

00:03:05

I'll have to

00:03:06

Now remove from this

00:03:08

balances all accounts of which

00:03:10

I would not be of any use.

00:03:13

I'm going for this

00:03:14

in the section label, for example,

00:03:17

Ask to delete empty items.

00:03:19

Empty elements refer to the

00:03:21

2-digit account number that does not

00:03:24

are not present in the repository.

00:03:27

By deleting them, I am guaranteeing

00:03:29

retrieve only the rows that I

00:03:32

will be useful in the calculation of my EBITDA.

00:03:37

I can also delete.

00:03:39

The account number column.

00:03:43

Which I don't need anymore given

00:03:45

that the section labels have

00:03:47

were recovered by our merger. The

00:03:51

Last point corrected

00:03:53

is for the balance column.

00:03:55

The concern in this case is that

00:03:58

All items categorized as

00:04:00

Being purchases are in positive.

00:04:03

All items categorized as

00:04:05

being sales are in negative.

00:04:08

We will therefore swap the values

00:04:11

positive and negative by multiplying

00:04:13

the balance column by minus one.

00:04:16

To do this,

00:04:17

I select the Balance column and I

00:04:19

I'll go to the transform tab.

00:04:22

I will be able through the button

00:04:25

standard. Multiply my column.

00:04:29

By entering the value minus one for

00:04:32

transform all flows into negatives,

00:04:35

all credits in positive.

00:04:37

My column is in the transform and

00:04:39

my balance is correctly represented,

00:04:42

either in negative for the flows,

00:04:44

or positive for all credits.

00:04:48

All I have to do is record the

00:04:51

Changes through Home.

00:04:53

Close and load?

00:04:55

My Excel file is setting correctly

00:04:58

up to date and I can finalize.

00:05:01

By a recording. Quit Excel?

00:05:04

The next step is to restart my

00:05:07

Power BI report to integrate my data.

00:00:04

Wir werden nun eine

00:00:07

Abschließende Abfrage, die als Quelle dient

00:00:09

bei der Erstellung unseres Boards

00:00:12

Bruttobetriebsüberschuss

00:00:13

das werden wir in Power Bi I tun.

00:00:16

Dieser Antrag stützt sich auf die

00:00:19

Inhalt unserer Excel-Datei

00:00:21

BE-Quelle mit 2 Elementen,

00:00:24

Importieren der Anzahl unserer Repository-Dateien.

00:00:28

Mit der entsprechenden Abfrage

00:00:30

sowie die Gruppierung der 2

00:00:33

Salden des Jahres 2019 und 2020.

00:00:37

Um diese Inhalte zu verarbeiten,

00:00:38

Wir werden zurückkehren zu

00:00:39

Power quéry vorher,

00:00:41

Wir werden Inhalte aktivieren, die

00:00:43

wird die

00:00:45

Elemente einzelner Dateien.

00:00:48

Als nächstes werden wir

00:00:49

durch das angegebene Menü,

00:00:51

Starten Sie den Power Query-Editor erneut.

00:00:54

Dies wird es uns ermöglichen,

00:00:57

Beziehung zu unserer Repository-Datei

00:01:00

Konto mit unserem Guthaben.

00:01:03

Wir möchten daher hinzufügen, dass

00:01:04

Hier eine Kolumne, die auf der

00:01:07

Times-Kontobeschriftungen.

00:01:09

Und die Klassen nützlicher Konten in

00:01:13

Berechnung des Betriebsüberschusses.

00:01:16

Dann gehen wir zur Option

00:01:19

Abfragen zusammenführen.

00:01:21

Um die Abfrage zuzuordnen.

00:01:25

In Bezug auf Waagen.

00:01:27

Mit der relativen Abfrage

00:01:29

in das Repository-Konto.

00:01:31

Das gemeinsame Verbindungselement

00:01:33

Zwischen diesen 2 Dateien befinden sich die

00:01:35

Kontonummer auf der Skalenseite,

00:01:37

Die Kontonummer auf der Repository-Seite.

00:01:43

Excel sagt mir, dass die Auswahl übereinstimmt

00:01:45

78 der 138 Zeilen der ersten Tabelle,

00:01:48

was bedeutet, dass einige Zahlen

00:01:50

der Konten haben keine Übereinstimmung

00:01:52

im Repository zählt.

00:01:54

Das ist ganz normal, wenn man bedenkt, dass

00:01:56

als Bruttobetriebsüberschuss

00:01:58

nicht alle Nummern verwenden

00:02:01

der in unseren Salden vorhandenen Konten.

00:02:03

Wir validieren mit OK.

00:02:08

Die Daten werden importiert und ich

00:02:11

Alles, was Sie tun müssen, ist zu spezifizieren, indem Sie auf

00:02:13

Der kleine Knopf oben

00:02:16

rechts neben der Spalte Mein Konto-Repository.

00:02:18

Welche Spalten möchte ich?

00:02:21

genesen, was mich interessieren wird,

00:02:23

Dies ist die Bezeichnung 2 Abschnitte, die Klasse.

00:02:28

Sowie Anzeigepriorität.

00:02:31

Ich bestätige mit OK.

00:02:34

Die 3 Spalten werden daher hinzugefügt.

00:02:39

Und ich muss sie nur umbenennen.

00:02:41

Durch Doppelklick auf die Spaltenüberschrift.

00:02:45

Kann ich umbenennen? Meine Etikettenelemente

00:02:49

2 Abschnitte für die erste Spalte.

00:02:54

Klasse zum Beispiel für die 2. Und bestellen.

00:03:00

Für den 3.

00:03:05

Ich muss

00:03:06

Entfernen Sie nun von diesem

00:03:08

Salden aller Konten davon

00:03:10

Ich wäre nicht von Nutzen.

00:03:13

Ich gehe für das

00:03:14

in der Abschnittsbezeichnung, z. B.

00:03:17

Bitten Sie darum, leere Elemente zu löschen.

00:03:19

Leere Elemente verweisen auf die

00:03:21

2-stellige Kontonummer, die nicht

00:03:24

sind nicht im Repository vorhanden.

00:03:27

Indem ich sie lösche, garantiere ich

00:03:29

nur die Zeilen abrufen, die ich

00:03:32

wird bei der Berechnung meines EBITDA nützlich sein.

00:03:37

Ich kann auch löschen.

00:03:39

Die Spalte mit der Kontonummer.

00:03:43

Was ich nicht mehr brauche gegeben

00:03:45

dass die Abschnittsbeschriftungen

00:03:47

wurden durch unsere Fusion zurückgewonnen. Das

00:03:51

Letzter Punkt korrigiert

00:03:53

ist für die Saldenspalte.

00:03:55

Die Sorge in diesem Fall ist, dass

00:03:58

Alle Artikel kategorisiert als

00:04:00

Einkäufe sind positiv.

00:04:03

Alle Artikel kategorisiert als

00:04:05

Die Verkäufe sind negativ.

00:04:08

Wir werden daher die Werte tauschen

00:04:11

positiv und negativ durch Multiplikation

00:04:13

Die Saldenspalte um minus eins.

00:04:16

Um dies zu tun,

00:04:17

Ich wähle die Spalte Balance aus und ich

00:04:19

Ich gehe zur Registerkarte Transformieren.

00:04:22

Ich kann durch die Schaltfläche

00:04:25

Norm. Multiplizieren Sie meine Kolumne.

00:04:29

Durch Eingabe des Wertes minus eins für

00:04:32

alle Ströme in Negative umwandeln,

00:04:35

Alle Credits sind positiv.

00:04:37

Meine Spalte befindet sich in der Transformation und

00:04:39

mein Saldo korrekt dargestellt wird,

00:04:42

entweder negativ für die Ströme,

00:04:44

oder positiv für alle Credits.

00:04:48

Alles, was ich tun muss, ist die

00:04:51

Änderungen durch Home.

00:04:53

Schließen und laden?

00:04:55

Meine Excel-Datei wird richtig eingestellt

00:04:58

auf dem neuesten Stand und ich kann abschließen.

00:05:01

Durch eine Aufnahme. Excel beenden?

00:05:04

Der nächste Schritt besteht darin, meine

00:05:07

Power BI-Bericht zum Integrieren meiner Daten.

00:00:04

Ahora generaremos un

00:00:07

Consulta final que servirá de fuente

00:00:09

Al crear nuestro tablero

00:00:12

excedente bruto de explotación

00:00:13

que haremos en Power Bi I.

00:00:16

Esta solicitud se basará en el

00:00:19

contenido de nuestro archivo Excel

00:00:21

Fuente BE que contiene 2 elementos,

00:00:24

Importar nuestros recuentos de archivos de repositorio.

00:00:28

Con la consulta correspondiente

00:00:30

así como la agrupación de los 2

00:00:33

saldos del año 2019 y 2020.

00:00:37

Para procesar este contenido,

00:00:38

Volveremos a

00:00:39

Consulta de poder de antemano,

00:00:41

Habilitaremos contenido que

00:00:43

recuperará y actualizará el

00:00:45

elementos de archivos individuales.

00:00:48

A continuación, vamos a

00:00:49

a través del menú dado,

00:00:51

vuelva a iniciar el editor de Power Query.

00:00:54

Lo que nos permitirá poner en marcha

00:00:57

Relación con nuestro archivo repositorio

00:01:00

cuenta con nuestro saldo.

00:01:03

Por lo tanto, nos gustaría añadir

00:01:04

Aquí una columna recuperando en el

00:01:07

Etiquetas de cuentas de Times.

00:01:09

Y las clases de cuentas útiles en

00:01:13

Cálculo del excedente de explotación.

00:01:16

Entonces vamos a la opción

00:01:19

Combinar consultas.

00:01:21

Para asociar la consulta.

00:01:25

En relación con las escalas.

00:01:27

Con la consulta relativa

00:01:29

a la cuenta del repositorio.

00:01:31

El elemento de conexión común

00:01:33

Entre estos 2 archivos estará el

00:01:35

número de cuenta en el lado de la báscula,

00:01:37

El número de cuenta en el lado del repositorio.

00:01:43

Excel me dice que la selección coincide

00:01:45

78 de las 138 filas de la primera tabla,

00:01:48

lo que significa que algunos números

00:01:50

de las cuentas no tienen una coincidencia

00:01:52

en el repositorio cuenta.

00:01:54

Esto es bastante normal dado

00:01:56

que el excedente bruto de explotación

00:01:58

no usará todos los números

00:02:01

de cuentas presentes en nuestros saldos.

00:02:03

Validamos con OK.

00:02:08

Los datos se importan y I

00:02:11

Todo lo que tiene que hacer es especificar haciendo clic en

00:02:13

El pequeño botón en la parte superior

00:02:16

a la derecha de la columna Repositorio de mi cuenta.

00:02:18

¿Qué columnas quiero?

00:02:21

recuperar, lo que me interesará,

00:02:23

Esta es la etiqueta 2 secciones, la clase.

00:02:28

Así como la prioridad de visualización.

00:02:31

Valido con OK.

00:02:34

Por lo tanto, se agregan las 3 columnas.

00:02:39

Y solo tengo que cambiarles el nombre.

00:02:41

Haciendo doble clic en el encabezado de columna.

00:02:45

¿Puedo cambiar el nombre? Mis artículos de etiqueta

00:02:49

2 secciones para la primera columna.

00:02:54

Clase, por ejemplo, para el 2do. Y orden.

00:03:00

Para el 3er.

00:03:05

Tendré que

00:03:06

Ahora eliminar de esto

00:03:08

saldos de todas las cuentas de las cuales

00:03:10

No serviría de nada.

00:03:13

Voy por esto

00:03:14

en la etiqueta de sección, por ejemplo,

00:03:17

Solicite eliminar elementos vacíos.

00:03:19

Los elementos vacíos se refieren a la

00:03:21

Número de cuenta de 2 dígitos que no

00:03:24

no están presentes en el repositorio.

00:03:27

Al eliminarlos, garantizo

00:03:29

recuperar sólo las filas que I

00:03:32

será útil en el cálculo de mi EBITDA.

00:03:37

También puedo eliminar.

00:03:39

La columna número de cuenta.

00:03:43

Que ya no necesito que me den

00:03:45

que tienen las etiquetas de sección

00:03:47

fueron recuperados por nuestra fusión. El

00:03:51

Último punto corregido

00:03:53

es para la columna de saldo.

00:03:55

La preocupación en este caso es que

00:03:58

Todos los artículos categorizados como

00:04:00

Ser compras son en positivo.

00:04:03

Todos los artículos categorizados como

00:04:05

siendo las ventas son negativas.

00:04:08

Por lo tanto, intercambiaremos los valores

00:04:11

positivo y negativo multiplicando

00:04:13

La columna de saldo por menos uno.

00:04:16

Para ello,

00:04:17

Selecciono la columna Saldo y

00:04:19

Iré a la pestaña de transformación.

00:04:22

Podré a través del botón

00:04:25

estándar. Multiplicar mi columna.

00:04:29

Introduciendo el valor menos uno para

00:04:32

transformar todos los flujos en negativos,

00:04:35

Todos los créditos en positivo.

00:04:37

Mi columna está en la transformación y

00:04:39

mi saldo está correctamente representado,

00:04:42

ya sea en negativo para los flujos,

00:04:44

o positivo para todos los créditos.

00:04:48

Todo lo que tengo que hacer es grabar el

00:04:51

Cambios a través del hogar.

00:04:53

¿Cerrar y cargar?

00:04:55

Mi archivo de Excel se está configurando correctamente

00:04:58

hasta la fecha y puedo finalizar.

00:05:01

Por una grabación. ¿Salir de Excel?

00:05:04

El siguiente paso es reiniciar mi

00:05:07

Informe de Power BI para integrar mis datos.

00:00:04

We zullen nu een

00:00:07

Laatste vraag die als bron zal dienen

00:00:09

bij het maken van ons bord

00:00:12

bruto exploitatieoverschot

00:00:13

dat gaan we doen in Power Bi I.

00:00:16

Dit verzoek is gebaseerd op de

00:00:19

inhoud van ons Excel-bestand

00:00:21

BE bron die 2 elementen bevat,

00:00:24

Het importeren van onze repository-bestanden telt.

00:00:28

Met de bijbehorende query

00:00:30

evenals de groepering van de 2

00:00:33

saldi van het jaar 2019 en 2020.

00:00:37

Om deze inhoud te verwerken,

00:00:38

We zullen terugkeren naar

00:00:39

Power quéry vooraf,

00:00:41

We zullen inhoud inschakelen die

00:00:43

zal de

00:00:45

elementen van afzonderlijke bestanden.

00:00:48

Vervolgens zullen we

00:00:49

via het gegeven menu,

00:00:51

start de Power Query-editor opnieuw.

00:00:54

Dat zal ons in staat stellen om

00:00:57

Relatie ons repository bestand

00:01:00

rekening met ons saldo.

00:01:03

We willen daarom graag toevoegen

00:01:04

hier een kolom ophalen bij de

00:01:07

keer accountlabels.

00:01:09

En de klassen van nuttige accounts in

00:01:13

berekening van het exploitatieoverschot.

00:01:16

Laten we dan naar de optie gaan

00:01:19

Query's samenvoegen.

00:01:21

Om de query te koppelen.

00:01:25

Met betrekking tot schalen.

00:01:27

Met de relatieve query

00:01:29

naar het repository-account.

00:01:31

Het gemeenschappelijke verbindingselement

00:01:33

Tussen deze 2 bestanden bevindt zich de

00:01:35

rekeningnummer aan de weegschaalzijde,

00:01:37

Het rekeningnummer aan de kant van de repository.

00:01:43

Excel vertelt me dat de selectie overeenkomt

00:01:45

78 van de 138 rijen in de eerste tabel,

00:01:48

wat betekent dat sommige cijfers

00:01:50

van de accounts heeft geen overeenkomst

00:01:52

in de repository telt.

00:01:54

Dit is heel normaal gezien

00:01:56

dan het bruto-exploitatieoverschot

00:01:58

zal niet alle nummers gebruiken

00:02:01

van rekeningen die aanwezig zijn in onze saldi.

00:02:03

We valideren met OK.

00:02:08

De gegevens worden geïmporteerd en I

00:02:11

Het enige dat u hoeft te doen, is opgeven door op te klikken op

00:02:13

Het knopje bovenaan

00:02:16

rechts van de kolom van mijn accountrepository.

00:02:18

Welke kolommen wil ik

00:02:21

herstellen, wat mij zal interesseren,

00:02:23

Dit is het label 2 secties, de klasse.

00:02:28

Evenals weergaveprioriteit.

00:02:31

Ik valideer met OK.

00:02:34

De 3 kolommen zijn daarom toegevoegd.

00:02:39

En ik moet ze gewoon hernoemen.

00:02:41

Door te dubbelklikken op de kolomkop.

00:02:45

Kan ik hernoemen? Mijn labelitems

00:02:49

2 secties voor de eerste kolom.

00:02:54

Klasse bijvoorbeeld voor de 2e. En orde.

00:03:00

Voor de 3e.

00:03:05

Ik zal moeten

00:03:06

Verwijder nu van deze

00:03:08

saldi alle rekeningen waarvan

00:03:10

Ik zou niet van enig nut zijn.

00:03:13

Ik ga hiervoor

00:03:14

in het sectielabel, bijvoorbeeld,

00:03:17

Vraag om lege items te verwijderen.

00:03:19

Lege elementen verwijzen naar de

00:03:21

2-cijferig rekeningnummer dat niet

00:03:24

niet aanwezig zijn in de repository.

00:03:27

Door ze te verwijderen, garandeer ik

00:03:29

haal alleen de rijen op die ik

00:03:32

zal nuttig zijn bij de berekening van mijn EBITDA.

00:03:37

Ik kan ook verwijderen.

00:03:39

De kolom rekeningnummer.

00:03:43

Wat ik niet meer nodig heb gegeven

00:03:45

die de sectielabels hebben

00:03:47

werden teruggevorderd door onze fusie. De

00:03:51

Laatste punt gecorrigeerd

00:03:53

is voor de balanskolom.

00:03:55

De zorg in dit geval is dat

00:03:58

Alle objecten gecategoriseerd als

00:04:00

De aankopen zijn positief.

00:04:03

Alle objecten gecategoriseerd als

00:04:05

de verkoop is negatief.

00:04:08

We zullen daarom de waarden ruilen

00:04:11

positief en negatief door vermenigvuldiging

00:04:13

de balanskolom met min één.

00:04:16

Om dit te doen,

00:04:17

Ik selecteer de kolom Saldo en ik

00:04:19

Ik ga naar het tabblad Transformatie.

00:04:22

Ik zal in staat zijn via de knop

00:04:25

standaard. Vermenigvuldig mijn column.

00:04:29

Door de waarde min één in te voeren voor

00:04:32

zet alle stromen om in negatieven,

00:04:35

alle credits in positief.

00:04:37

Mijn column is in de transformatie en

00:04:39

mijn saldo is correct weergegeven,

00:04:42

hetzij negatief voor de stromen,

00:04:44

of positief voor alle credits.

00:04:48

Het enige wat ik hoef te doen is de

00:04:51

Veranderingen via Home.

00:04:53

Sluiten en laden?

00:04:55

Mijn Excel-bestand is correct ingesteld

00:04:58

up-to-date en ik kan afronden.

00:05:01

Door een opname. Sluit u Excel af?

00:05:04

De volgende stap is om mijn

00:05:07

Power BI-rapport om mijn gegevens te integreren.

00:00:04

Vamos agora gerar um

00:00:07

Consulta final que servirá como fonte

00:00:09

ao criar o nosso quadro

00:00:12

excedente bruto de exploração

00:00:13

que faremos no Power Bi I.

00:00:16

Este pedido basear-se-á no

00:00:19

conteúdo do nosso arquivo Excel

00:00:21

fonte BE contendo 2 elementos,

00:00:24

Importar nossas contagens de arquivos de repositório.

00:00:28

Com a consulta correspondente

00:00:30

bem como o agrupamento dos 2

00:00:33

saldos dos anos de 2019 e 2020.

00:00:37

Para processar este conteúdo,

00:00:38

Voltaremos a

00:00:39

Poder quéry de antemão,

00:00:41

Habilitaremos o conteúdo que

00:00:43

recuperará e atualizará o

00:00:45

elementos de arquivos individuais.

00:00:48

Em seguida, vamos

00:00:49

através do menu indicado,

00:00:51

inicie o editor do Power Query novamente.

00:00:54

O que nos permitirá pôr em prática

00:00:57

Relacionamento com nosso arquivo de repositório

00:01:00

conta com o nosso saldo.

00:01:03

Gostaríamos, portanto, de acrescentar

00:01:04

aqui uma coluna recuperando no

00:01:07

vezes rótulos de conta.

00:01:09

E as classes de contas úteis em

00:01:13

cálculo do excedente de exploração.

00:01:16

Então vamos para a opção

00:01:19

Mesclar consultas.

00:01:21

Para associar a consulta.

00:01:25

Relativo a escalas.

00:01:27

Com a consulta relativa

00:01:29

para a conta do repositório.

00:01:31

O elemento de conexão comum

00:01:33

Entre esses 2 arquivos será o

00:01:35

número da conta no lado da escala,

00:01:37

O número da conta no lado do repositório.

00:01:43

O Excel informa que a seleção corresponde

00:01:45

78 das 138 linhas da primeira tabela,

00:01:48

o que significa que alguns números

00:01:50

de contas não têm uma correspondência

00:01:52

nas contagens de repositório.

00:01:54

Isso é bastante normal, dado

00:01:56

do que o excedente bruto de exploração

00:01:58

não usará todos os números

00:02:01

de contas presentes em nossos saldos.

00:02:03

Validamos com OK.

00:02:08

Os dados são importados e eu

00:02:11

Tudo o que você precisa fazer é especificar clicando em

00:02:13

O pequeno botão na parte superior

00:02:16

à direita da coluna do repositório da minha conta.

00:02:18

Quais colunas eu quero

00:02:21

recuperar, o que me interessará,

00:02:23

Este é o rótulo 2 seções, a classe.

00:02:28

Bem como prioridade de exibição.

00:02:31

Eu valido com OK.

00:02:34

As 3 colunas são, portanto, adicionadas.

00:02:39

E eu só tenho que renomeá-los.

00:02:41

Clicando duas vezes no cabeçalho da coluna.

00:02:45

Posso renomear? Meus Itens de Etiqueta

00:02:49

2 seções para a primeira coluna.

00:02:54

Classe, por exemplo, para a 2ª. E ordem.

00:03:00

Para a 3ª.

00:03:05

Vou ter que

00:03:06

Agora remova disso

00:03:08

saldos de todas as contas das quais

00:03:10

Eu não seria de nenhuma utilidade.

00:03:13

Eu estou indo para isso

00:03:14

no rótulo da seção, por exemplo,

00:03:17

Peça para excluir itens vazios.

00:03:19

Elementos vazios referem-se ao

00:03:21

Número de conta de 2 dígitos que não

00:03:24

não estão presentes no repositório.

00:03:27

Ao excluí-los, estou garantindo

00:03:29

recuperar apenas as linhas que eu

00:03:32

será útil no cálculo do meu EBITDA.

00:03:37

Eu também posso excluir.

00:03:39

A coluna de número da conta.

00:03:43

Que eu não preciso mais dado

00:03:45

que os rótulos de seção têm

00:03:47

foram recuperados pela nossa fusão. O

00:03:51

Último ponto corrigido

00:03:53

é para a coluna de saldo.

00:03:55

A preocupação neste caso é que

00:03:58

Todos os itens categorizados como

00:04:00

Sendo compras estão em positivo.

00:04:03

Todos os itens categorizados como

00:04:05

sendo que as vendas estão em negativo.

00:04:08

Vamos, portanto, trocar os valores

00:04:11

positivo e negativo multiplicando

00:04:13

a coluna de saldo por menos um.

00:04:16

Para fazer isso,

00:04:17

Seleciono a coluna Saldo e eu

00:04:19

Vou para a guia transformar.

00:04:22

Eu serei capaz através do botão

00:04:25

padrão. Multiplique minha coluna.

00:04:29

Inserindo o valor menos um para

00:04:32

transformar todos os fluxos em negativos,

00:04:35

todos os créditos em positivo.

00:04:37

Minha coluna está na transformação e

00:04:39

o meu saldo está correctamente representado,

00:04:42

quer em negativo para os fluxos,

00:04:44

ou positivo para todos os créditos.

00:04:48

Tudo o que tenho a fazer é gravar o

00:04:51

Mudanças através do Lar.

00:04:53

Fechar e carregar?

00:04:55

Meu arquivo do Excel está sendo definido corretamente

00:04:58

até o momento e eu posso finalizar.

00:05:01

Por uma gravação. Sair do Excel?

00:05:04

O próximo passo é reiniciar o meu

00:05:07

Relatório do Power BI para integrar meus dados.

00:00:04

Teraz wygenerujemy

00:00:07

Ostatnie zapytanie, które będzie służyć jako źródło

00:00:09

podczas tworzenia naszej tablicy

00:00:12

nadwyżka operacyjna brutto

00:00:13

które zrobimy w Power Bi I.

00:00:16

Wniosek ten będzie oparty na

00:00:19

zawartość naszego pliku Excel

00:00:21

źródło BE zawierające 2 pierwiastki,

00:00:24

Importowanie naszych plików repozytorium liczy.

00:00:28

Z odpowiednim zapytaniem

00:00:30

jak również zgrupowanie 2

00:00:33

Salda roku 2019 i 2020.

00:00:37

Aby przetworzyć te treści,

00:00:38

Wrócimy do

00:00:39

Moc quéry wcześniej,

00:00:41

Umożliwimy treści, które

00:00:43

pobierze i zaktualizuje

00:00:45

elementów poszczególnych plików.

00:00:48

Następnie będziemy

00:00:49

poprzez podane menu,

00:00:51

uruchom ponownie edytor Power Query.

00:00:54

Co pozwoli nam wprowadzić

00:00:57

Relacja naszego pliku repozytorium

00:01:00

konto z naszym saldem.

00:01:03

Dlatego chcielibyśmy dodać

00:01:04

Tutaj kolumna pobierająca na

00:01:07

Etykiety kont razy.

00:01:09

I klasy przydatnych kont w

00:01:13

obliczanie nadwyżki operacyjnej.

00:01:16

Następnie przejdźmy do opcji

00:01:19

Scalanie zapytań.

00:01:21

Aby skojarzyć kwerendę.

00:01:25

Odnoszące się do łusek.

00:01:27

Z zapytaniem względnym

00:01:29

na konto repozytorium.

00:01:31

Wspólny element łączący

00:01:33

Pomiędzy tymi 2 plikami będzie

00:01:35

numer konta po stronie skali,

00:01:37

Numer konta po stronie repozytorium.

00:01:43

Program Excel informuje mnie, że zaznaczenie jest zgodne

00:01:45

78 ze 138 wierszy w pierwszej tabeli,

00:01:48

co oznacza, że niektóre liczby

00:01:50

kont nie ma dopasowania

00:01:52

w repozytorium się liczy.

00:01:54

Jest to całkiem normalne, biorąc pod uwagę:

00:01:56

niż nadwyżka operacyjna brutto

00:01:58

nie użyje wszystkich liczb

00:02:01

rachunków obecnych w naszych saldach.

00:02:03

Walidujemy za pomocą OK.

00:02:08

Dane zostaną zaimportowane i

00:02:11

Wszystko, co musisz zrobić, to określić, klikając

00:02:13

Mały przycisk u góry

00:02:16

Po prawej stronie kolumny Moje repozytorium kont.

00:02:18

Jakie kolumny chcę

00:02:21

wyzdrowieć, co mnie zainteresuje,

00:02:23

To jest etykieta 2 sekcje, klasa.

00:02:28

Jak również priorytet wyświetlania.

00:02:31

Sprawdzam poprawność za pomocą OK.

00:02:34

W związku z tym dodaje się 3 kolumny.

00:02:39

Muszę tylko zmienić ich nazwy.

00:02:41

Klikając dwukrotnie nagłówek kolumny.

00:02:45

Czy mogę zmienić nazwę? Moje elementy etykiet

00:02:49

2 sekcje dla pierwszej kolumny.

00:02:54

Klasa na przykład dla 2. I porządek.

00:03:00

Dla 3.

00:03:05

Będę musiał

00:03:06

Teraz usuń z tego

00:03:08

salda wszystkich rachunków, z których

00:03:10

Na nic bym się nie zdał.

00:03:13

Idę na to

00:03:14

na etykiecie sekcji, na przykład,

00:03:17

Poproś o usunięcie pustych elementów.

00:03:19

Puste elementy odnoszą się do

00:03:21

2-cyfrowy numer konta, który nie ma

00:03:24

nie ma ich w repozytorium.

00:03:27

Usuwając je, gwarantuję

00:03:29

pobierz tylko wiersze, które ja

00:03:32

przyda się przy obliczaniu mojej EBITDA.

00:03:37

Mogę również usunąć.

00:03:39

Kolumna Numer konta.

00:03:43

Których już nie potrzebuję, biorąc pod uwagę

00:03:45

że etykiety sekcji mają

00:03:47

zostały odzyskane przez naszą fuzję. Ten

00:03:51

Ostatni punkt poprawiony

00:03:53

jest dla kolumny salda.

00:03:55

W tym przypadku problem polega na tym, że

00:03:58

Wszystkie przedmioty skategoryzowane jako

00:04:00

Zakupy są pozytywne.

00:04:03

Wszystkie przedmioty skategoryzowane jako

00:04:05

Sprzedaż jest ujemna.

00:04:08

W związku z tym zamienimy się wartościami

00:04:11

dodatnie i ujemne przez mnożenie

00:04:13

Kolumna salda o minus jeden.

00:04:16

Aby to zrobić,

00:04:17

Wybieram kolumnę Saldo i

00:04:19

Przejdę do karty przekształcania.

00:04:22

Będę mógł przez przycisk

00:04:25

norma. Pomnóż moją kolumnę.

00:04:29

Wprowadzając wartość minus jeden dla

00:04:32

przekształcić wszystkie przepływy w negatywy,

00:04:35

Wszystkie kredyty w pozytywie.

00:04:37

Moja kolumna jest w transformacji i

00:04:39

moje saldo jest prawidłowo reprezentowane,

00:04:42

albo ujemnie dla przepływów,

00:04:44

lub pozytywne dla wszystkich kredytów.

00:04:48

Wszystko, co muszę zrobić, to nagrać

00:04:51

Zmiany w Domu.

00:04:53

Zamknąć i załadować?

00:04:55

Mój plik programu Excel jest ustawiony poprawnie

00:04:58

aktualne i mogę sfinalizować.

00:05:01

Przez nagranie. Zamknąć program Excel?

00:05:04

Następnym krokiem jest ponowne uruchomienie mojego

00:05:07

Raport usługi Power BI w celu zintegrowania moich danych.

00:00:04

अब हम एक उत्पन्न करेंगे

00:00:07

अंतिम क्वेरी जो स्रोत के रूप में कार्य करेगी

00:00:09

हमारे बोर्ड बनाते समय

00:00:12

सकल परिचालन अधिशेष

00:00:13

जो हम पावर बाई आई में करेंगे।

00:00:16

यह अनुरोध निम्नलिखित पर आधारित होगा:

00:00:19

हमारी Excel फ़ाइल की सामग्री

00:00:21

बीई स्रोत जिसमें 2 तत्व होते हैं,

00:00:24

हमारी रिपॉजिटरी फ़ाइल आयात करना मायने रखता है।

00:00:28

संबंधित क्वेरी के साथ

00:00:30

साथ ही 2 के समूह

00:00:33

वर्ष 2019 और 2020 की शेष राशि।

00:00:37

इस सामग्री को संसाधित करने के लिए,

00:00:38

हम वापस लौटेंगे

00:00:39

पहले से ही शक्ति,

00:00:41

हम ऐसी सामग्री सक्षम करेंगे जो

00:00:43

पुनर्प्राप्त और अद्यतन करेगा

00:00:45

अलग-अलग फ़ाइलों के तत्व।

00:00:48

इसके बाद, हम करेंगे

00:00:49

दिए गए मेनू के माध्यम से,

00:00:51

Power Query संपादक को फिर से लॉन्च करें।

00:00:54

जो हमें जगह बनाने की अनुमति देगा

00:00:57

हमारी रिपॉजिटरी फ़ाइल का संबंध

00:01:00

हमारी शेष राशि के साथ खाता।

00:01:03

इसलिए हम जोड़ना चाहेंगे

00:01:04

यहाँ एक कॉलम पुनः प्राप्त हो रहा है

00:01:07

खाता लेबल का समय.

00:01:09

और उपयोगी खातों के वर्ग

00:01:13

परिचालन अधिशेष की गणना।

00:01:16

तो चलिए विकल्प पर चलते हैं

00:01:19

क्वेरीज़ मर्ज करें.

00:01:21

क्वेरी को संबद्ध करने के लिए.

00:01:25

तराजू से संबंधित।

00:01:27

सापेक्ष क्वेरी के साथ

00:01:29

रिपॉजिटरी खाते में।

00:01:31

आम कनेक्टिंग तत्व

00:01:33

इन 2 फाइलों के बीच होगा

00:01:35

स्केल साइड पर खाता संख्या,

00:01:37

रिपॉजिटरी पक्ष पर खाता संख्या।

00:01:43

एक्सेल मुझे बताता है कि चयन मेल खाता है

00:01:45

पहली तालिका में 138 पंक्तियों में से 78,

00:01:48

जिसका अर्थ है कि कुछ संख्याएं

00:01:50

खातों का कोई मिलान नहीं है

00:01:52

भंडार में गिनती।

00:01:54

यह दिया गया काफी सामान्य है

00:01:56

सकल परिचालन अधिशेष की तुलना में

00:01:58

सभी नंबरों का उपयोग नहीं करेंगे

00:02:01

हमारी शेष राशि में मौजूद खातों की संख्या।

00:02:03

हम ओके के साथ मान्य हैं।

00:02:08

डेटा आयात किया जाता है और I

00:02:11

आपको बस इतना करना है कि क्लिक करके निर्दिष्ट करें

00:02:13

शीर्ष पर छोटा बटन

00:02:16

मेरे खाता रिपॉजिटरी कॉलम का अधिकार।

00:02:18

मुझे कौन से कॉलम चाहिए

00:02:21

ठीक हो जाओ, मुझे क्या दिलचस्पी होगी,

00:02:23

यह लेबल 2 अनुभाग, वर्ग है।

00:02:28

साथ ही प्रदर्शन प्राथमिकता भी।

00:02:31

मैं ठीक के साथ मान्य हूं।

00:02:34

इसलिए 3 कॉलम जोड़े जाते हैं।

00:02:39

और मुझे बस उनका नाम बदलना है।

00:02:41

स्तंभ शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करके.

00:02:45

क्या मैं नाम बदल सकता हूँ? मेरे लेबल आइटम

00:02:49

पहले कॉलम के लिए 2 अनुभाग।

00:02:54

उदाहरण के लिए कक्षा दूसरे के लिए। और आदेश.

00:03:00

तीसरे के लिए।

00:03:05

मुझे करना होगा

00:03:06

अब इसे हटा दें

00:03:08

जिनमें से सभी खातों को शेष करता है

00:03:10

मैं किसी काम का नहीं रहूंगा।

00:03:13

मैं इसके लिए जा रहा हूँ

00:03:14

अनुभाग लेबल में, उदाहरण के लिए,

00:03:17

खाली आइटम हटाने के लिए कहें.

00:03:19

खाली तत्व निम्नलिखित को संदर्भित करते हैं:

00:03:21

2 अंकों की खाता संख्या जो नहीं है

00:03:24

भंडार में मौजूद नहीं हैं।

00:03:27

उन्हें हटाकर, मैं गारंटी दे रहा हूं

00:03:29

केवल उन पंक्तियों को पुनर्प्राप्त करें जिन्हें मैं प्राप्त करता हूं

00:03:32

मेरे EBITDA की गणना में उपयोगी होगा।

00:03:37

मैं हटा भी सकता हूं।

00:03:39

खाता संख्या स्तंभ.

00:03:43

जिसे अब मुझे देने की जरूरत नहीं है

00:03:45

जो अनुभाग लेबल में है

00:03:47

हमारे विलय से वसूली की गई। वही

00:03:51

अंतिम बिंदु सही किया गया

00:03:53

शेष कॉलम के लिए है।

00:03:55

इस मामले में चिंता की बात यह है कि

00:03:58

सभी आइटम ों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है

00:04:00

खरीदारी सकारात्मक है।

00:04:03

सभी आइटम ों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है

00:04:05

बिक्री नकारात्मक है।

00:04:08

इसलिए हम मूल्यों की अदला-बदली करेंगे।

00:04:11

गुणा करके सकारात्मक और नकारात्मक

00:04:13

शेष कॉलम माइनस वन द्वारा।

00:04:16

ऐसा करने के लिए,

00:04:17

मैं बैलेंस कॉलम का चयन करता हूं और मैं

00:04:19

मैं ट्रांसफॉर्म टैब पर जाऊंगा।

00:04:22

मैं बटन के माध्यम से सक्षम हो जाएगा

00:04:25

मानक। मेरे स्तंभ को गुणा करें.

00:04:29

मान माइनस वन दर्ज करके

00:04:32

सभी प्रवाहों को नकारात्मक में बदलें,

00:04:35

सभी क्रेडिट सकारात्मक हैं।

00:04:37

मेरा कॉलम ट्रांसफॉर्म में है और

00:04:39

मेरा संतुलन सही ढंग से दर्शाया गया है,

00:04:42

या तो प्रवाह के लिए नकारात्मक में,

00:04:44

या सभी क्रेडिट के लिए सकारात्मक।

00:04:48

मुझे बस इतना करना है कि रिकॉर्ड करें

00:04:51

घर के माध्यम से परिवर्तन।

00:04:53

बंद करें और लोड करें?

00:04:55

मेरी Excel फ़ाइल ठीक से सेट हो रही है

00:04:58

अद्यतित और मैं अंतिम रूप दे सकता हूं।

00:05:01

एक रिकॉर्डिंग द्वारा। एक्सेल छोड़ें?

00:05:04

अगला कदम मेरा पुनरारंभ करना है

00:05:07

मेरे डेटा को एकीकृत करने के लिए Power BI रिपोर्ट.

00:00:04

Ora genereremo un

00:00:07

Query finale che fungerà da origine

00:00:09

Quando creiamo la nostra bacheca

00:00:12

Risultato lordo di gestione

00:00:13

che faremo in Power Bi I.

00:00:16

Questa richiesta si baserà sul

00:00:19

contenuto del nostro file Excel

00:00:21

Sorgente BE contenente 2 elementi,

00:00:24

Importazione dei conteggi dei file del repository.

00:00:28

Con la query corrispondente

00:00:30

così come il raggruppamento dei 2

00:00:33

saldi degli anni 2019 e 2020.

00:00:37

Per elaborare questo contenuto,

00:00:38

Torneremo a

00:00:39

Power quéry in anticipo,

00:00:41

Abiliteremo contenuti che

00:00:43

recupererà e aggiornerà il

00:00:45

elementi di singoli file.

00:00:48

Successivamente,

00:00:49

attraverso il menu indicato,

00:00:51

avviare di nuovo l'editor di Power Query.

00:00:54

Che ci permetterà di mettere in atto

00:00:57

Relazione con il nostro file di repository

00:01:00

conto con il nostro saldo.

00:01:03

Vorremmo quindi aggiungere

00:01:04

Qui una colonna che recupera al

00:01:07

etichette dell'account Times.

00:01:09

E le classi di conti utili in

00:01:13

calcolo del risultato di gestione.

00:01:16

Quindi andiamo all'opzione

00:01:19

Unire query.

00:01:21

Per associare la query.

00:01:25

Relativo alle bilance.

00:01:27

Con la relativa query

00:01:29

all'account del repository.

00:01:31

L'elemento di collegamento comune

00:01:33

Tra questi 2 file ci sarà il

00:01:35

numero di conto sul lato della bilancia,

00:01:37

Il numero di account sul lato repository.

00:01:43

Excel mi dice che la selezione corrisponde

00:01:45

78 delle 138 righe della prima tabella,

00:01:48

il che significa che alcuni numeri

00:01:50

degli account non ha una corrispondenza

00:01:52

nei conteggi del repository.

00:01:54

Questo è abbastanza normale dato

00:01:56

rispetto al risultato lordo di gestione

00:01:58

non utilizzerà tutti i numeri

00:02:01

dei conti presenti nei nostri saldi.

00:02:03

Convalidiamo con OK.

00:02:08

I dati vengono importati e I

00:02:11

Tutto quello che devi fare è specificare cliccando su

00:02:13

Il piccolo pulsante in alto

00:02:16

destra della colonna Repository account personali.

00:02:18

Quali colonne voglio

00:02:21

recuperare, ciò che mi interesserà,

00:02:23

Questa è l'etichetta 2 sezioni, la classe.

00:02:28

Così come la priorità di visualizzazione.

00:02:31

Confermo con OK.

00:02:34

Vengono quindi aggiunte le 3 colonne.

00:02:39

E devo solo rinominarli.

00:02:41

Facendo doppio clic sull'intestazione della colonna.

00:02:45

Posso rinominare? I miei articoli con etichetta

00:02:49

2 sezioni per la prima colonna.

00:02:54

Classe ad esempio per il 2 °. E ordine.

00:03:00

Per il 3 °.

00:03:05

Dovrò

00:03:06

Ora rimuovi da questo

00:03:08

saldi tutti i conti di cui

00:03:10

Non sarei di alcuna utilità.

00:03:13

Sto andando per questo

00:03:14

nell'etichetta della sezione, ad esempio,

00:03:17

Chiedi di eliminare gli elementi vuoti.

00:03:19

Gli elementi vuoti si riferiscono al parametro

00:03:21

Numero di conto a 2 cifre che non lo fa

00:03:24

non sono presenti nel repository.

00:03:27

Cancellandoli, garantisco

00:03:29

recuperare solo le righe che ho

00:03:32

sarà utile nel calcolo del mio EBITDA.

00:03:37

Posso anche cancellare.

00:03:39

Colonna Numero di conto.

00:03:43

Che non ho più bisogno dato

00:03:45

che le etichette di sezione hanno

00:03:47

sono stati recuperati dalla nostra fusione. Le

00:03:51

Ultimo punto corretto

00:03:53

è per la colonna del saldo.

00:03:55

La preoccupazione in questo caso è che

00:03:58

Tutti gli articoli classificati come

00:04:00

Essere acquisti sono in positivo.

00:04:03

Tutti gli articoli classificati come

00:04:05

essendo le vendite sono in negativo.

00:04:08

Scambieremo quindi i valori

00:04:11

positivo e negativo moltiplicando

00:04:13

la colonna del saldo di meno uno.

00:04:16

Per fare ciò,

00:04:17

Seleziono la colonna Saldo e io

00:04:19

Andrò alla scheda di trasformazione.

00:04:22

Sarò in grado attraverso il pulsante

00:04:25

standard. Moltiplica la mia colonna.

00:04:29

Inserendo il valore meno uno per

00:04:32

trasformare tutti i flussi in negativi,

00:04:35

Tutti i crediti sono positivi.

00:04:37

La mia colonna è nella trasformazione e

00:04:39

il mio saldo è rappresentato correttamente,

00:04:42

o in negativo per i flussi,

00:04:44

o positivo per tutti i crediti.

00:04:48

Tutto quello che devo fare è registrare il

00:04:51

Cambia attraverso Home.

00:04:53

Chiudere e caricare?

00:04:55

Il mio file Excel è impostato correttamente

00:04:58

aggiornato e posso finalizzare.

00:05:01

Da una registrazione. Uscire da Excel?

00:05:04

Il prossimo passo è riavviare il mio

00:05:07

Report di Power BI per integrare i miei dati.

00:00:04

Kami sekarang akan menghasilkan

00:00:07

Kueri akhir yang akan berfungsi sebagai sumber

00:00:09

saat membuat papan kami

00:00:12

surplus operasi bruto

00:00:13

yang akan kita lakukan di Power Bi I.

00:00:16

Permintaan ini akan didasarkan pada

00:00:19

konten file Excel kami

00:00:21

BE sumber yang mengandung 2 unsur,

00:00:24

Mengimpor jumlah file repositori kami.

00:00:28

Dengan kueri yang sesuai

00:00:30

serta pengelompokan 2

00:00:33

saldo tahun 2019 dan 2020.

00:00:37

Untuk memproses konten ini,

00:00:38

Kami akan kembali ke

00:00:39

Power quéry sebelumnya,

00:00:41

Kami akan mengaktifkan konten yang

00:00:43

akan mengambil dan memperbarui

00:00:45

elemen file individual.

00:00:48

Selanjutnya, kami akan

00:00:49

melalui menu yang diberikan,

00:00:51

luncurkan editor Power Query lagi.

00:00:54

Yang akan memungkinkan kita untuk menempatkan di tempat

00:00:57

Menghubungkan file repositori kami

00:01:00

akun dengan saldo kami.

00:01:03

Oleh karena itu kami ingin menambahkan

00:01:04

di sini kolom yang diambil di

00:01:07

kali label akun.

00:01:09

Dan kelas-kelas akun yang berguna di

00:01:13

perhitungan surplus operasi.

00:01:16

Kalau begitu mari kita pergi ke opsi

00:01:19

Menggabungkan kueri.

00:01:21

Untuk mengaitkan kueri.

00:01:25

Berkaitan dengan timbangan.

00:01:27

Dengan kueri relatif

00:01:29

ke akun repositori.

00:01:31

Elemen penghubung umum

00:01:33

Di antara 2 file ini akan menjadi

00:01:35

nomor akun di sisi skala,

00:01:37

Nomor akun di sisi repositori.

00:01:43

Excel memberi tahu saya bahwa pilihannya cocok

00:01:45

78 dari 138 baris di tabel pertama,

00:01:48

yang berarti bahwa beberapa angka

00:01:50

akun tidak memiliki kecocokan

00:01:52

dalam jumlah repositori.

00:01:54

Ini cukup normal mengingat

00:01:56

dari surplus operasi bruto

00:01:58

tidak akan menggunakan semua angka

00:02:01

akun yang ada di saldo kami.

00:02:03

Kami memvalidasi dengan OK.

00:02:08

Data diimpor dan saya

00:02:11

Yang harus Anda lakukan adalah menentukan dengan mengklik

00:02:13

Tombol kecil di bagian atas

00:02:16

kanan kolom repositori akun saya.

00:02:18

Kolom apa yang saya inginkan

00:02:21

pulih, apa yang akan menarik minat saya,

00:02:23

Ini adalah label 2 bagian, kelas.

00:02:28

Serta prioritas tampilan.

00:02:31

Saya memvalidasi dengan OK.

00:02:34

Oleh karena itu, 3 kolom ditambahkan.

00:02:39

Dan saya hanya perlu mengganti nama mereka.

00:02:41

Dengan mengklik ganda header kolom.

00:02:45

Bisakah saya mengganti nama? Item Label Saya

00:02:49

2 bagian untuk kolom pertama.

00:02:54

Kelas misalnya untuk yang ke-2. Dan pesan.

00:03:00

Untuk yang ke-3.

00:03:05

Saya harus

00:03:06

Sekarang hapus dari ini

00:03:08

saldo semua akun yang

00:03:10

Saya tidak akan berguna.

00:03:13

Saya akan melakukan ini

00:03:14

di label bagian, misalnya,

00:03:17

Minta untuk menghapus item kosong.

00:03:19

Elemen kosong mengacu pada

00:03:21

2 digit nomor rekening yang tidak

00:03:24

tidak ada di repositori.

00:03:27

Dengan menghapusnya, saya menjamin

00:03:29

hanya mengambil baris yang saya

00:03:32

akan berguna dalam perhitungan EBITDA saya.

00:03:37

Saya juga bisa menghapus.

00:03:39

Kolom nomor rekening.

00:03:43

Yang saya tidak perlu lagi diberikan

00:03:45

bahwa label bagian memiliki

00:03:47

dipulihkan oleh merger kami. Si

00:03:51

Poin terakhir dikoreksi

00:03:53

adalah untuk kolom saldo.

00:03:55

Kekhawatiran dalam hal ini adalah bahwa

00:03:58

Semua item dikategorikan sebagai

00:04:00

Menjadi pembelian dalam hal positif.

00:04:03

Semua item dikategorikan sebagai

00:04:05

menjadi penjualan dalam keadaan negatif.

00:04:08

Oleh karena itu kami akan menukar nilainya

00:04:11

positif dan negatif dengan mengalikan

00:04:13

kolom saldo dengan minus satu.

00:04:16

Untuk melakukan ini,

00:04:17

Saya memilih kolom Saldo dan saya

00:04:19

Saya akan pergi ke tab transformasi.

00:04:22

Saya akan dapat melalui tombol

00:04:25

standar. Kalikan kolom saya.

00:04:29

Dengan memasukkan nilai minus satu untuk

00:04:32

mengubah semua aliran menjadi negatif,

00:04:35

semua kredit dalam positif.

00:04:37

Kolom saya ada di transformasi dan

00:04:39

saldo saya diwakili dengan benar,

00:04:42

baik dalam negatif untuk aliran,

00:04:44

atau positif untuk semua kredit.

00:04:48

Yang harus saya lakukan adalah merekam

00:04:51

Perubahan melalui Rumah.

00:04:53

Tutup dan muat?

00:04:55

File Excel saya diatur dengan benar

00:04:58

up to date dan saya bisa menyelesaikannya.

00:05:01

Dengan rekaman. Keluar dari Excel?

00:05:04

Langkah selanjutnya adalah me-restart saya

00:05:07

Laporan Power BI untuk mengintegrasikan data saya.

00:00:04

Agora vamos gerar um

00:00:07

Consulta final que servirá como fonte

00:00:09

à criação da nossa mesa

00:00:12

EBITDA

00:00:13

o que faremos no Power Bi I.

00:00:16

Esta consulta basear-se-á no

00:00:19

conteúdo do nosso ficheiro Excel

00:00:21

fonte BE contendo 2 elementos,

00:00:24

A importação do nosso arquivo de repositório conta.

00:00:28

Com a consulta correspondente

00:00:30

bem como o agrupamento dos 2

00:00:33

Balanços de 2019 e 2020.

00:00:37

Para processar este conteúdo,

00:00:38

Vamos voltar a

00:00:39

Power query de antemão,

00:00:41

Vamos habilitar conteúdo que

00:00:43

irá recuperar e atualizar o

00:00:45

elementos de ficheiros individuais.

00:00:48

Em seguida, iremos,

00:00:49

através do menu fornecido,

00:00:51

Inicie novamente o editor do Power Query.

00:00:54

Isso permitir-nos-á implementar

00:00:57

Relacionamento Nosso arquivo de repositório

00:01:00

conta com a nossa escala.

00:01:03

Por isso, gostaríamos de acrescentar

00:01:04

aqui uma coluna recuperando do

00:01:07

vezes as descrições da conta.

00:01:09

E as classes de contas úteis em

00:01:13

o cálculo do excedente de exploração.

00:01:16

Vamos então para o

00:01:19

Mesclar consultas.

00:01:21

Para associar a consulta.

00:01:25

Relativamente às escalas.

00:01:27

Com a consulta relativa

00:01:29

para o repositório da conta.

00:01:31

O elemento de conexão comum

00:01:33

entre esses 2 arquivos será o

00:01:35

número de conta no lado do saldo,

00:01:37

O número da conta no lado do repositório.

00:01:43

O Excel diz-me que a seleção corresponde

00:01:45

78 das 138 linhas da primeira tabela,

00:01:48

o que significa que alguns números

00:01:50

de contas que não têm correspondência

00:01:52

no repositório de contas.

00:01:54

Isto é bastante normal, tendo em conta a

00:01:56

do que o excedente bruto de exploração

00:01:58

não usará todos os números

00:02:01

contas nos nossos saldos.

00:02:03

Validamos com OK.

00:02:08

Os dados são importados e I

00:02:11

Tudo o que tem de fazer é especificar clicando em

00:02:13

o botãozinho na parte superior da seringa

00:02:16

direito da coluna referencial da minha conta.

00:02:18

Quais colunas eu quero

00:02:21

recuperar, que é o que me interessa,

00:02:23

É o rótulo de 2 seções, a classe.

00:02:28

Bem como a prioridade de exibição.

00:02:31

Eu valido com OK.

00:02:34

As 3 colunas são, portanto, adicionadas.

00:02:39

E tudo o que tenho a fazer é renomeá-los.

00:02:41

Clique duas vezes no cabeçalho da coluna.

00:02:45

Posso mudar o nome? Meus itens rotulados

00:02:49

2 seções para a primeira coluna.

00:02:54

Aula, por exemplo, para a 2ª. E ordem.

00:03:00

Para a 3ª.

00:03:05

Vou ter que

00:03:06

Agora remova disso

00:03:08

saldos de todas as contas das quais

00:03:10

Eu não teria o uso.

00:03:13

Eu estou indo para isso

00:03:14

No rótulo da seção, por exemplo,

00:03:17

Peça para excluir os itens vazios.

00:03:19

Os elementos vazios referem-se ao

00:03:21

Número de conta de 2 dígitos que não

00:03:24

não estão presentes no repositório.

00:03:27

Ao removê-los, garanto que

00:03:29

Recupere apenas as linhas que eu

00:03:32

será útil no cálculo do meu EBITDA.

00:03:37

Também posso apagar.

00:03:39

A coluna número da conta.

00:03:43

Que eu não preciso mais dado

00:03:45

que os rótulos de seção têm

00:03:47

foram recuperados pela nossa fusão. O

00:03:51

Último ponto corrigido

00:03:53

Aplica-se à coluna Saldo.

00:03:55

A preocupação neste caso é que

00:03:58

Todos os itens categorizados como

00:04:00

sendo que as compras estão em positivo.

00:04:03

Todos os itens categorizados como

00:04:05

as vendas são negativas.

00:04:08

Então vamos trocar os valores

00:04:11

positivo e negativo multiplicando

00:04:13

O Saldo por uma coluna negativa.

00:04:16

Para fazer isso,

00:04:17

Seleciono a coluna Saldo e

00:04:19

Vou para a aba transformar.

00:04:22

Eu vou ser capaz de passar pelo

00:04:25

padrão. Multiplique a minha coluna.

00:04:29

Inserindo o valor menos um para

00:04:32

transformar todos os caudais em negativos,

00:04:35

Todos os créditos em positivo.

00:04:37

Minha coluna está na transformação e

00:04:39

o meu saldo está corretamente representado,

00:04:42

negativo para débitos,

00:04:44

ou positivo para todos os créditos.

00:04:48

Tudo o que tenho de fazer é gravar o

00:04:51

Mudanças através de Home.

00:04:53

Fechar e cobrar?

00:04:55

Meu arquivo do Excel está configurado corretamente

00:04:58

atualizado e eu posso finalizar.

00:05:01

Por uma gravação. Sair do Excel?

00:05:04

O próximo passo é relançar o meu

00:05:07

Relatório do Power BI para integrar meus dados.

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