Excel - Récupérer et transformer les données d'une balance comptable - Partie 02 Cas d'usage

Découvrez dans cette vidéo comment récupérer et transformer les données d'une balance comptable dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 02, vous apprendrez à créer un tableau Excel pour faire la relation entre les comptes qui seront utilisés pour créer votre tableau d'excédent d'exploitation.
Vous découvrirez également comment corriger les libellés de feuilles pour éviter les erreurs lors de l'importation et comment nettoyer et fiabiliser vos données.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365 en suivant les étapes simples présentées dans la vidéo.

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Excel

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment extraire et préparer les données nécessaires au calcul de l'excédent brut d'exploitation (EBE) à partir d'un fichier Excel, en utilisant Power Query pour manipuler les numéros de compte pertinents.

Chapitres :

Introduction à l'Excédent Brut d'Exploitation
Dans cette section, nous abordons l'importance de sélectionner les bons numéros de compte pour le calcul de l'excédent brut d'exploitation. Tous les numéros de compte présents dans le fichier de balance ne sont pas nécessaires. Seules certaines classes de numéros de compte, notamment celles commençant par 70 et 60, sont utiles.
Préparation des Données
Le fichier source, intitulé 'classe compte pour EBE', contient les classes de numéros de compte nécessaires. Nous allons importer ces données dans Excel pour les préparer à l'analyse. Cela implique de modifier la requête dans Power Query pour extraire les informations pertinentes.
Importation des Données dans Excel
Pour commencer, ouvrez votre fichier source dans Excel. Accédez à l'éditeur Power Query via l'option 'Obtenir des données'. Sélectionnez le fichier Excel contenant votre référentiel et choisissez la feuille appropriée. Une fois le fichier chargé, il est important de nettoyer les données en supprimant les éléments vides qui pourraient polluer l'analyse.
Extraction des Caractères du Numéro de Compte
Après avoir préparé le fichier, nous devons extraire les deux premiers caractères des numéros de compte. Sélectionnez la colonne contenant les numéros de compte, puis dans l'onglet 'Transformer', utilisez l'option 'Extraire' pour spécifier que vous souhaitez extraire les deux premiers caractères. Cela permettra de simplifier le format des numéros de compte pour une correspondance ultérieure avec le référentiel.
Correction du Format des Numéros de Compte
Une fois les deux premiers caractères extraits, il est crucial de corriger le format pour s'assurer qu'ils sont reconnus comme des nombres entiers. Cela facilitera la correspondance avec le référentiel de comptes, qui est également en format numérique.
Conclusion
En résumé, cette vidéo a démontré comment préparer efficacement les données nécessaires au calcul de l'excédent brut d'exploitation en utilisant Power Query. L'extraction et la correction des numéros de compte sont des étapes essentielles pour garantir l'exactitude des analyses financières.

FAQ :

Qu'est-ce que l'Excédent Brut d'Exploitation (EBE) ?

L'Excédent Brut d'Exploitation (EBE) est un indicateur financier qui évalue la rentabilité d'une entreprise avant la prise en compte des charges financières, des impôts et des amortissements. Il est essentiel pour analyser la performance opérationnelle d'une entreprise.

Comment utiliser Power Query dans Excel ?

Pour utiliser Power Query dans Excel, ouvrez l'éditeur Power Query, sélectionnez votre source de données, et utilisez les options pour transformer et nettoyer vos données. Vous pouvez extraire des caractères, supprimer des éléments vides, et bien plus encore.

Pourquoi est-il important de supprimer les éléments vides dans un tableau de données ?

Supprimer les éléments vides est crucial pour garantir l'intégrité des données. Les éléments vides peuvent fausser les analyses et rendre les résultats moins fiables. Cela permet également de simplifier le traitement des données.

Comment extraire les premiers caractères d'un numéro de compte dans Power Query ?

Pour extraire les premiers caractères d'un numéro de compte dans Power Query, sélectionnez la colonne contenant les numéros, allez dans l'onglet 'Transformer', et utilisez l'option 'Extraire' pour spécifier le nombre de caractères à extraire.

Quels types de comptes sont utilisés pour le calcul de l'EBE ?

Pour le calcul de l'EBE, seuls certains comptes, généralement ceux commençant par 60 et 70, sont utilisés. Ces comptes sont spécifiquement liés aux revenus et charges d'exploitation.

Quelques cas d'usages :

Analyse financière d'une entreprise

L'EBE peut être utilisé par les analystes financiers pour évaluer la rentabilité d'une entreprise. En utilisant Power Query pour nettoyer et préparer les données comptables, les analystes peuvent obtenir des insights précieux sur la performance opérationnelle.

Préparation de rapports financiers

Les comptables peuvent utiliser Power Query pour automatiser la préparation de rapports financiers. En extrayant et en transformant les données comptables, ils peuvent générer des rapports d'EBE précis et à jour, facilitant ainsi la prise de décision.

Optimisation des processus comptables

Les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leurs processus comptables en utilisant Power Query pour nettoyer les données. Cela permet de réduire le temps passé sur la gestion des données et d'augmenter la précision des analyses financières.

Formation des employés sur les outils de données

Les responsables de la formation peuvent utiliser les concepts d'EBE et de Power Query pour former les employés sur l'analyse des données. Cela aide à développer des compétences en matière de gestion des données et d'analyse financière au sein de l'entreprise.

Gestion des budgets

Les gestionnaires peuvent appliquer les connaissances sur l'EBE pour établir des budgets plus précis. En utilisant Power Query pour analyser les données historiques, ils peuvent mieux prévoir les revenus et les dépenses futurs.

Glossaire :

Excédent Brut d'Exploitation (EBE)

L'Excédent Brut d'Exploitation est un indicateur financier qui mesure la performance d'une entreprise avant la prise en compte des charges financières, des impôts et des amortissements. Il est calculé à partir des revenus d'exploitation moins les charges d'exploitation.

Power Query

Power Query est un outil de Microsoft Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources. Il facilite l'importation et la transformation des données pour une analyse plus efficace.

Classe de compte

Une classe de compte est une catégorie dans le plan comptable qui regroupe des comptes ayant des caractéristiques similaires. Par exemple, les comptes de classe 60 et 70 sont souvent utilisés pour le calcul de l'EBE.

Numéro de compte

Un numéro de compte est un identifiant unique attribué à chaque compte dans le plan comptable d'une entreprise. Il est utilisé pour suivre les transactions financières associées à ce compte.

Élément vide

Un élément vide dans un tableau de données est une cellule qui ne contient aucune information. Il peut être nécessaire de supprimer ces éléments pour nettoyer les données avant l'analyse.

00:00:05

La totalité des numéros de compte présents

00:00:08

dans notre fichier de balance n'est pas

00:00:11

forcément utile dans le cadre du calcul

00:00:13

de l'excédent brut d'exploitation.

00:00:15

Dans le fichier qui se trouve

00:00:17

dans mon dossier source.

00:00:19

Et qui s'appelle classe compte pour EBE.

00:00:23

Sont indiqués les classes

00:00:26

de numéro de compte.

00:00:29

Utile dans le calcul de la B.

00:00:31

Seuls certains comptent, commençant par 70.

00:00:35

Et 60 sont utiles dans le calcul de la B.

00:00:40

J'ai donc le numéro basé sur les 2

00:00:43

premiers chiffres du numéro de compte.

00:00:46

La classe du compte dans la colonne C.

00:00:49

La colonne D contient un élément qui

00:00:51

me sera utile lors de la création de

00:00:55

mon tableau d'excédent d'exploitation,

00:00:56

qui sera la priorité d'affichage

00:00:59

des comptes dans le BE.

00:01:01

Je vais tout d'abord venir importer

00:01:04

ces données là dans mon fichier Excel.

00:01:08

Je suis donc dans mon fichier.

00:01:09

Source e créé dans la précédente vidéo.

00:01:13

Et je vais venir modifier ma requête

00:01:15

par le biais de données obtenir des

00:01:18

données lancez l'éditeur Power Quéry.

00:01:24

Une fois l'éditeur lancé,

00:01:26

je vais ajouter une source de

00:01:29

données basée sur mon fichier Excel.

00:01:34

Je vais sélectionner.

00:01:36

Sur mon bureau dans mon dossier source.

00:01:40

Classe compte pour e qui

00:01:41

contient mon référentiel.

00:01:46

Je sélectionne la feuille contenant de

00:01:48

mon petit tableau. Je valide avec OK.

00:01:54

Le fichier se charge.

00:01:56

Nous pouvons remarquer que

00:01:58

certains éléments sont polluants,

00:02:00

notamment le petit commentaire qu'il

00:02:02

y avait dans le fichier original.

00:02:04

Je vais sélectionner une des colonnes

00:02:06

contenant des éléments vides.

00:02:08

Et je vais choisir l'option

00:02:11

supprimer les éléments vide.

00:02:13

Mon fichier est prêt.

00:02:16

Je vais nommer.

00:02:18

Ma requête référentielle.

00:02:25

Compte.

00:02:29

Retour dans mon fichier de balance

00:02:32

combiné pour lequel je vais avoir un

00:02:35

petit souci relatif au numéro de compte

00:02:37

qui sont codifiés sur 5 ou 6 caractères.

00:02:41

Je vais donc demander à Power Quéry.

00:02:44

D'extraire les 2 premiers

00:02:46

caractères du numéro de compte.

00:02:48

Je sélectionne la colonne.

00:02:50

Et dans l'onglet transformer,

00:02:52

je vais utiliser l'option extraire.

00:02:57

Les premiers caractères.

00:03:01

En spécifiant d'extraire les 2 premiers

00:03:04

caractères et en validant avec OK.

00:03:07

J'ai bien mes numéros de compte extrait.

00:03:12

Avec les 2 premiers caractères,

00:03:14

il me reste quand même

00:03:16

néanmoins à corriger le format,

00:03:18

en spécifiant que c'est un nombre entier.

00:03:21

Pour faire correspondre ultérieurement.

00:03:23

Le numéro de compte codifié sur

00:03:26

2 chiffres avec le référentiel,

00:03:28

compte qui lui-même est en numérique.

00:00:05

All account numbers present

00:00:08

in our balance file is not

00:00:11

necessarily useful in the context of the calculation

00:00:13

of gross operating surplus.

00:00:15

In the file that is located

00:00:17

in my source folder.

00:00:19

And which is called class counts for EBE.

00:00:23

The classes are indicated

00:00:26

account number.

00:00:29

Useful in the calculation of B.

00:00:31

Only some count, starting with 70.

00:00:35

And 60 are useful in calculating B.

00:00:40

So I have the number based on the 2

00:00:43

first digits of the account number.

00:00:46

The class of the account in column C.

00:00:49

Column D contains an element that

00:00:51

will be useful to me when creating

00:00:55

my operating surplus table,

00:00:56

which will be the display priority

00:00:59

of accounts in the BE.

00:01:01

First of all, I'll come and import

00:01:04

this data there in my Excel file.

00:01:08

So I'm in my file.

00:01:09

Source e created in the previous video.

00:01:13

And I will come and modify my request

00:01:15

through data obtain

00:01:18

data launch the Power Query editor.

00:01:24

Once the editor is launched,

00:01:26

I will add a source of

00:01:29

data based on my Excel file.

00:01:34

I will select.

00:01:36

On my desktop in my source folder.

00:01:40

Class counts for e who

00:01:41

contains my repository.

00:01:46

I select the sheet containing

00:01:48

my little painting. I validate with OK.

00:01:54

The file loads.

00:01:56

We can notice that

00:01:58

some elements are polluting,

00:02:00

In particular the small comment he

00:02:02

y was in the original file.

00:02:04

I will select one of the columns

00:02:06

containing empty items.

00:02:08

And I will choose the option

00:02:11

Delete empty items.

00:02:13

My file is ready.

00:02:16

I will name.

00:02:18

My referential query.

00:02:25

Account.

00:02:29

Back to my balance file

00:02:32

handset for which I will have a

00:02:35

Small problem about the account number

00:02:37

which are coded on 5 or 6 characters.

00:02:41

So I'm going to ask Power Quéry.

00:02:44

Extract the first 2

00:02:46

characters of the account number.

00:02:48

I select the column.

00:02:50

And in the transform tab,

00:02:52

I'll use the Extract option.

00:02:57

The first characters.

00:03:01

By specifying to extract the first 2

00:03:04

characters and validating with OK.

00:03:07

I have my account numbers extracted.

00:03:12

With the first 2 characters,

00:03:14

I still have

00:03:16

nevertheless to correct the format,

00:03:18

specifying that it is an integer.

00:03:21

To match later.

00:03:23

The account number coded on

00:03:26

2 digits with the reference system,

00:03:28

account that itself is digital.

00:00:05

Alle Kontonummern vorhanden

00:00:08

in unserer Bilanzdatei ist nicht

00:00:11

im Rahmen der Berechnung unbedingt nützlich

00:00:13

des Bruttobetriebsüberschusses.

00:00:15

In der Datei, die sich befindet

00:00:17

in meinem Quellordner.

00:00:19

Und das nennt man Klassenzählungen für EBE.

00:00:23

Die Klassen sind angegeben

00:00:26

Kontonummer.

00:00:29

Nützlich bei der Berechnung von B.

00:00:31

Nur einige zählen, beginnend mit 70.

00:00:35

Und 60 sind nützlich bei der Berechnung von B.

00:00:40

Also habe ich die Zahl basierend auf der 2

00:00:43

erste Ziffern der Kontonummer.

00:00:46

Die Klasse des Kontos in Spalte C.

00:00:49

Spalte D enthält ein Element, das

00:00:51

wird mir beim Erstellen nützlich sein

00:00:55

meine Tabelle über den Betriebsüberschuss,

00:00:56

welche die Anzeigepriorität sein wird

00:00:59

der Konten in der BE.

00:01:01

Zuerst komme ich und importiere

00:01:04

diese Daten dort in meiner Excel-Datei.

00:01:08

Ich bin also in meiner Datei.

00:01:09

Quelle e erstellt im vorherigen Video.

00:01:13

Und ich werde kommen und meine Anfrage ändern

00:01:15

durch Datenbeschaffung

00:01:18

-Daten starten den Power Query-Editor.

00:01:24

Sobald der Editor gestartet ist,

00:01:26

Ich werde eine Quelle von

00:01:29

Daten basierend auf meiner Excel-Datei.

00:01:34

Ich werde auswählen.

00:01:36

Auf meinem Desktop in meinem Quellordner.

00:01:40

Klasse zählt für e, wer

00:01:41

enthält mein Repository.

00:01:46

Ich wähle das Blatt aus, das

00:01:48

Mein kleines Gemälde. Ich bestätige mit OK.

00:01:54

Die Datei wird geladen.

00:01:56

Wir können feststellen, dass

00:01:58

einige Elemente sind umweltschädlich,

00:02:00

Insbesondere die kleine Bemerkung, die er

00:02:02

y war in der Originaldatei.

00:02:04

Ich wähle eine der Spalten

00:02:06

mit leeren Elementen.

00:02:08

Und ich werde die Option wählen

00:02:11

Löschen Sie leere Elemente.

00:02:13

Meine Datei ist fertig.

00:02:16

Ich werde benennen.

00:02:18

Meine referenzielle Abfrage.

00:02:25

Konto.

00:02:29

Zurück zu meiner Balance-Datei

00:02:32

Mobilteil, für das ich ein

00:02:35

Kleines Problem mit der Kontonummer

00:02:37

die auf 5 oder 6 Zeichen codiert sind.

00:02:41

Also werde ich Power Quéry fragen.

00:02:44

Extrahieren Sie die ersten 2

00:02:46

Zeichen der Kontonummer.

00:02:48

Ich wähle die Spalte aus.

00:02:50

Und auf der Registerkarte "Transformieren"

00:02:52

Ich verwende die Option Extrahieren.

00:02:57

Die ersten Zeichen.

00:03:01

Durch Angabe zum Extrahieren der ersten 2

00:03:04

Zeichen und Validierung mit OK.

00:03:07

Ich habe meine Kontonummern extrahiert.

00:03:12

Mit den ersten 2 Zeichen,

00:03:14

Ich habe noch

00:03:16

dennoch das Format zu korrigieren,

00:03:18

Angeben, dass es sich um eine ganze Zahl handelt.

00:03:21

Um später abzugleichen.

00:03:23

Die Kontonummer, die auf

00:03:26

2 Ziffern mit dem Bezugssystem,

00:03:28

Konto, das selbst digital ist.

00:00:05

Todos los números de cuenta presentes

00:00:08

en nuestro archivo de saldo no está

00:00:11

Necesariamente útil en el contexto del cálculo

00:00:13

del excedente bruto de explotación.

00:00:15

En el archivo que se encuentra

00:00:17

en mi carpeta de origen.

00:00:19

Y que se llama recuentos de clase para EBE.

00:00:23

Las clases están indicadas

00:00:26

Número de cuenta.

00:00:29

Útil en el cálculo de B.

00:00:31

Solo algunos cuentan, comenzando con 70.

00:00:35

Y 60 son útiles para calcular B.

00:00:40

Así que tengo el número basado en el 2

00:00:43

primeros dígitos del número de cuenta.

00:00:46

La clase de la cuenta en la columna C.

00:00:49

La columna D contiene un elemento que

00:00:51

me será útil a la hora de crear

00:00:55

mi tabla de excedentes de explotación,

00:00:56

cuál será la prioridad de visualización

00:00:59

de cuentas en el BE.

00:01:01

En primer lugar, vendré e importaré

00:01:04

estos datos están en mi archivo de Excel.

00:01:08

Así que estoy en mi archivo.

00:01:09

Fuente e creada en el video anterior.

00:01:13

Y vendré y modificaré mi solicitud

00:01:15

a través de la obtención de datos

00:01:18

datos iniciar el editor de Power Query.

00:01:24

Una vez que se inicia el editor,

00:01:26

Agregaré una fuente de

00:01:29

datos basados en mi archivo de Excel.

00:01:34

Seleccionaré.

00:01:36

En mi escritorio en mi carpeta de origen.

00:01:40

La clase cuenta para e que

00:01:41

contiene mi repositorio.

00:01:46

Selecciono la hoja que contiene

00:01:48

mi pequeña pintura. Valido con OK.

00:01:54

El archivo se carga.

00:01:56

Podemos notar que

00:01:58

algunos elementos son contaminantes,

00:02:00

En particular, el pequeño comentario que

00:02:02

y estaba en el archivo original.

00:02:04

Seleccionaré una de las columnas

00:02:06

que contienen elementos vacíos.

00:02:08

Y elegiré la opción

00:02:11

Eliminar elementos vacíos.

00:02:13

Mi archivo está listo.

00:02:16

Voy a nombrar.

00:02:18

Mi consulta referencial.

00:02:25

Cuenta.

00:02:29

Volver a mi archivo de saldo

00:02:32

teléfono para el que tendré un

00:02:35

Pequeño problema sobre el número de cuenta

00:02:37

que están codificados en 5 o 6 caracteres.

00:02:41

Así que voy a preguntar a Power Query.

00:02:44

Extraer los 2 primeros

00:02:46

caracteres del número de cuenta.

00:02:48

Selecciono la columna.

00:02:50

Y en la pestaña transformar,

00:02:52

Usaré la opción Extraer.

00:02:57

Los primeros personajes.

00:03:01

Al especificar para extraer los primeros 2

00:03:04

caracteres y validación con OK.

00:03:07

Tengo mis números de cuenta extraídos.

00:03:12

Con los primeros 2 caracteres,

00:03:14

Todavía tengo

00:03:16

no obstante, para corregir el formato,

00:03:18

especificando que es un número entero.

00:03:21

Para que coincida más tarde.

00:03:23

El número de cuenta codificado en

00:03:26

2 dígitos con el sistema de referencia,

00:03:28

cuenta que en sí misma es digital.

00:00:05

Alle aanwezige rekeningnummers

00:00:08

in ons saldobestand staat niet

00:00:11

noodzakelijkerwijs nuttig in het kader van de berekening

00:00:13

van het bruto-exploitatieoverschot.

00:00:15

In het bestand dat zich bevindt

00:00:17

in mijn bronmap.

00:00:19

En dat heet klasse telt voor EBE.

00:00:23

De klassen zijn aangegeven

00:00:26

rekeningnummer.

00:00:29

Handig bij de berekening van B.

00:00:31

Slechts enkele tellen, te beginnen met 70.

00:00:35

En 60 zijn nuttig bij het berekenen van B.

00:00:40

Dus ik heb het getal gebaseerd op de 2

00:00:43

eerste cijfers van het rekeningnummer.

00:00:46

De klasse van het account in kolom C.

00:00:49

Kolom D bevat een element dat

00:00:51

zal nuttig voor mij zijn bij het maken

00:00:55

mijn operationele surplustabel,

00:00:56

wat de weergaveprioriteit zal zijn

00:00:59

van de rekeningen in de BE.

00:01:01

Allereerst kom ik importeren

00:01:04

deze gegevens daar in mijn Excel-bestand.

00:01:08

Dus ik zit in mijn dossier.

00:01:09

Bron e gemaakt in de vorige video.

00:01:13

En ik zal komen en mijn verzoek aanpassen

00:01:15

door gegevens te verkrijgen

00:01:18

gegevens start de Power Query-editor.

00:01:24

Zodra de editor is gestart,

00:01:26

Ik zal een bron van

00:01:29

gegevens op basis van mijn Excel-bestand.

00:01:34

Ik zal selecteren.

00:01:36

Op mijn bureaublad in mijn bronmap.

00:01:40

Klasse telt voor e wie

00:01:41

bevat mijn repository.

00:01:46

Ik selecteer het blad met

00:01:48

mijn schilderijtje. Ik valideer met OK.

00:01:54

Het bestand wordt geladen.

00:01:56

We kunnen merken dat

00:01:58

sommige elementen zijn vervuilend,

00:02:00

In het bijzonder de kleine opmerking die hij

00:02:02

y stond in het originele bestand.

00:02:04

Ik selecteer een van de kolommen

00:02:06

met lege items.

00:02:08

En ik zal de optie kiezen

00:02:11

Verwijder lege items.

00:02:13

Mijn dossier is klaar.

00:02:16

Ik zal het benoemen.

00:02:18

Mijn referentiële vraag.

00:02:25

Rekening.

00:02:29

Terug naar mijn saldobestand

00:02:32

handset waarvoor ik een

00:02:35

Klein probleempje over het rekeningnummer

00:02:37

die zijn gecodeerd op 5 of 6 tekens.

00:02:41

Dus ik ga het Power Quéry vragen.

00:02:44

De eerste 2 extraheren

00:02:46

tekens van het rekeningnummer.

00:02:48

Ik selecteer de kolom.

00:02:50

En in het tabblad Transformeren,

00:02:52

Ik gebruik de optie Extract.

00:02:57

De eerste personages.

00:03:01

Door aan te geven om de eerste 2 uit te pakken

00:03:04

tekens en valideren met OK.

00:03:07

Ik laat mijn rekeningnummers ophalen.

00:03:12

Met de eerste 2 tekens,

00:03:14

Ik heb nog steeds

00:03:16

niettemin om het formaat te corrigeren,

00:03:18

opgeven dat het een geheel getal is.

00:03:21

Om later te matchen.

00:03:23

Het rekeningnummer waarop is gecodeerd

00:03:26

2 cijfers met het referentiesysteem,

00:03:28

account dat zelf digitaal is.

00:00:05

Todos os números de conta presentes

00:00:08

em nosso arquivo de saldo não está

00:00:11

necessariamente útil no contexto do cálculo

00:00:13

do excedente bruto de exploração.

00:00:15

No arquivo que está localizado

00:00:17

na minha pasta de origem.

00:00:19

E o que é chamado de contagem de classes para EBE.

00:00:23

As aulas são indicadas

00:00:26

Número da Conta.

00:00:29

Útil no cálculo de B.

00:00:31

Apenas alguns contam, começando com 70.

00:00:35

E 60 são úteis no cálculo de B.

00:00:40

Então eu tenho o número baseado no 2

00:00:43

primeiros dígitos do número da conta.

00:00:46

A classe da conta na coluna C.

00:00:49

A coluna D contém um elemento que

00:00:51

será útil para mim ao criar

00:00:55

o meu quadro de excedentes de exploração,

00:00:56

qual será a prioridade de exibição

00:00:59

das contas no BE.

00:01:01

Primeiro de tudo, eu virei e importarei

00:01:04

esses dados lá no meu arquivo do Excel.

00:01:08

Então eu estou no meu arquivo.

00:01:09

Fonte e criada no vídeo anterior.

00:01:13

E eu virei e modificarei o meu pedido

00:01:15

através da obtenção de dados

00:01:18

os dados iniciam o editor do Power Query.

00:01:24

Uma vez que o editor é iniciado,

00:01:26

Vou adicionar uma fonte de

00:01:29

dados baseados no meu arquivo do Excel.

00:01:34

Vou selecionar.

00:01:36

Na minha área de trabalho na minha pasta de origem.

00:01:40

A classe conta para e quem

00:01:41

contém meu repositório.

00:01:46

Seleciono a folha que contém

00:01:48

minha pequena pintura. Eu valido com OK.

00:01:54

O arquivo é carregado.

00:01:56

Podemos notar que

00:01:58

alguns elementos são poluentes,

00:02:00

Em particular, o pequeno comentário que ele

00:02:02

y estava no arquivo original.

00:02:04

Selecionarei uma das colunas

00:02:06

contendo itens vazios.

00:02:08

E eu vou escolher a opção

00:02:11

Exclua itens vazios.

00:02:13

Meu arquivo está pronto.

00:02:16

Vou nomear.

00:02:18

Minha consulta referencial.

00:02:25

Conta.

00:02:29

Voltar ao meu arquivo de saldo

00:02:32

aparelho para o qual terei um

00:02:35

Pequeno problema sobre o número da conta

00:02:37

que são codificados em 5 ou 6 caracteres.

00:02:41

Então eu vou perguntar a Power Quéry.

00:02:44

Extraia os 2 primeiros

00:02:46

caracteres do número da conta.

00:02:48

Seleciono a coluna.

00:02:50

E na guia transformar,

00:02:52

Usarei a opção Extrair.

00:02:57

Os primeiros personagens.

00:03:01

Especificando para extrair os 2 primeiros

00:03:04

e validando com OK.

00:03:07

Tenho os números da minha conta extraídos.

00:03:12

Com os primeiros 2 caracteres,

00:03:14

Eu ainda tenho

00:03:16

no entanto, para corrigir o formato,

00:03:18

especificando que é um inteiro.

00:03:21

Para corresponder mais tarde.

00:03:23

O número da conta codificado em

00:03:26

2 dígitos com o sistema de referência,

00:03:28

conta que em si é digital.

00:00:05

Wszystkie numery kont obecne

00:00:08

w naszym pliku bilansu nie ma

00:00:11

Koniecznie przydatne w kontekście obliczeń

00:00:13

nadwyżki operacyjnej brutto.

00:00:15

W pliku, który się znajduje

00:00:17

w folderze źródłowym.

00:00:19

I co nazywa się liczeniem klas dla EBE.

00:00:23

Klasy są wskazane

00:00:26

numer konta.

00:00:29

Przydatny w obliczaniu B.

00:00:31

Tylko niektórzy liczą, zaczynając od 70.

00:00:35

A 60 jest przydatnych do obliczania B.

00:00:40

Więc mam liczbę opartą na 2

00:00:43

pierwsze cyfry numeru konta.

00:00:46

Klasa konta w kolumnie C.

00:00:49

Kolumna D zawiera element, który

00:00:51

przyda mi się podczas tworzenia

00:00:55

moja tabela nadwyżek operacyjnych,

00:00:56

który będzie priorytetem wyświetlania

00:00:59

rachunków w BE.

00:01:01

Przede wszystkim przyjdę i zaimportuję

00:01:04

te dane tam w moim pliku Excel.

00:01:08

Więc jestem w mojej teczce.

00:01:09

Źródło e utworzone w poprzednim filmie.

00:01:13

A ja przyjdę i zmodyfikuję moją prośbę

00:01:15

poprzez pozyskiwanie danych

00:01:18

danych uruchom edytor Power Query.

00:01:24

Po uruchomieniu edytora,

00:01:26

Dodam źródło

00:01:29

dane na podstawie mojego pliku Excel.

00:01:34

Wybiorę.

00:01:36

Na pulpicie w folderze źródłowym.

00:01:40

Klasa liczy się dla e kto

00:01:41

zawiera moje repozytorium.

00:01:46

Zaznaczam arkusz zawierający

00:01:48

mój mały obraz. Sprawdzam poprawność za pomocą OK.

00:01:54

Plik zostanie załadowany.

00:01:56

Możemy zauważyć, że

00:01:58

niektóre pierwiastki zanieczyszczają,

00:02:00

W szczególności mały komentarz on

00:02:02

y znajdowało się w oryginalnym pliku.

00:02:04

Wybiorę jedną z kolumn

00:02:06

zawierające puste elementy.

00:02:08

I wybiorę opcję

00:02:11

Usuń puste elementy.

00:02:13

Mój plik jest gotowy.

00:02:16

Wymienię.

00:02:18

Moje zapytanie referencyjne.

00:02:25

Rachunek.

00:02:29

Powrót do mojego pliku salda

00:02:32

słuchawka, do której będę miał

00:02:35

Mały problem z numerem konta

00:02:37

które są kodowane na 5 lub 6 znakach.

00:02:41

Zapytam więc Power Quéry'ego.

00:02:44

Wyodrębnij pierwsze 2

00:02:46

znaków numeru konta.

00:02:48

Zaznaczam kolumnę.

00:02:50

A na karcie przekształcania

00:02:52

Użyję opcji Wyodrębnij.

00:02:57

Pierwsze postacie.

00:03:01

Określając, aby wyodrębnić pierwsze 2

00:03:04

znaków i walidacji za pomocą OK.

00:03:07

Mam wyodrębnione numery kont.

00:03:12

Z pierwszymi 2 znakami,

00:03:14

Nadal mam

00:03:16

niemniej jednak, aby poprawić format,

00:03:18

określając, że jest to liczba całkowita.

00:03:21

Do dopasowania później.

00:03:23

Numer konta zakodowany dnia

00:03:26

2 cyfry z układem odniesienia,

00:03:28

konto, które samo w sobie jest cyfrowe.

00:00:05

सभी खाता संख्याएँ मौजूद हैं

00:00:08

हमारी बैलेंस फाइल में नहीं है

00:00:11

गणना के संदर्भ में आवश्यक रूप से उपयोगी

00:00:13

सकल परिचालन अधिशेष की मात्रा।

00:00:15

स्थित फ़ाइल में

00:00:17

मेरे स्रोत फ़ोल्डर में.

00:00:19

और जिसे ईबीई के लिए क्लास काउंट्स कहा जाता है।

00:00:23

कक्षाएं इंगित की गई हैं

00:00:26

खाता संख्या।

00:00:29

बी की गणना में उपयोगी।

00:00:31

केवल कुछ गिनती, 70 से शुरू होती है।

00:00:35

और 60 बी की गणना में उपयोगी हैं।

00:00:40

तो मेरे पास 2 के आधार पर संख्या है

00:00:43

खाता संख्या के पहले अंक।

00:00:46

कॉलम सी में खाते का वर्ग।

00:00:49

स्तंभ D में एक तत्व है जो

00:00:51

बनाते समय मेरे लिए उपयोगी होगा

00:00:55

मेरी ऑपरेटिंग अधिशेष तालिका,

00:00:56

जो प्रदर्शन प्राथमिकता होगी

00:00:59

बीई में खातों की संख्या।

00:01:01

सबसे पहले, मैं आऊंगा और आयात करूंगा

00:01:04

यह डेटा मेरी एक्सेल फ़ाइल में है।

00:01:08

मैं अपनी फाइल में हूं।

00:01:09

स्रोत e पिछले वीडियो में बनाया गया है।

00:01:13

और मैं आकर अपने अनुरोध को संशोधित करूंगा

00:01:15

डेटा प्राप्त करने के माध्यम से

00:01:18

डेटा पावर क्वेरी संपादक लॉन्च करें।

00:01:24

एक बार संपादक लॉन्च हो जाने के बाद,

00:01:26

मैं इसका एक स्रोत जोड़ूंगा

00:01:29

डेटा मेरी Excel फ़ाइल पर आधारित है.

00:01:34

मैं चयन करूंगा।

00:01:36

मेरे स्रोत फ़ोल्डर में मेरे डेस्कटॉप पर।

00:01:40

कक्षा उन लोगों के लिए मायने रखती है जो

00:01:41

इसमें मेरा भंडार शामिल है।

00:01:46

मैं उस शीट का चयन करता हूं जिसमें

00:01:48

मेरी छोटी सी पेंटिंग। मैं ठीक के साथ मान्य हूं।

00:01:54

फ़ाइल लोड होती है.

00:01:56

हम देख सकते हैं कि

00:01:58

कुछ तत्व प्रदूषणकारी हैं,

00:02:00

विशेष रूप से छोटी टिप्पणी में वह

00:02:02

y मूल फ़ाइल में था.

00:02:04

मैं स्तंभों में से एक का चयन करूंगा

00:02:06

जिसमें खाली आइटम हों.

00:02:08

और मैं विकल्प चुनूंगा

00:02:11

रिक्त आइटम हटाएँ.

00:02:13

मेरी फाइल तैयार है।

00:02:16

मैं नाम लूंगा।

00:02:18

मेरी संदर्भात्मक क्वेरी.

00:02:25

खाता।

00:02:29

मेरी शेष फ़ाइल पर वापस जाएँ

00:02:32

हैंडसेट जिसके लिए मेरे पास एक हैंडसेट होगा

00:02:35

खाता संख्या के बारे में छोटी समस्या

00:02:37

जो 5 या 6 वर्णों पर कोडित हैं।

00:02:41

तो मैं पावर क्वेरी से पूछने जा रहा हूं।

00:02:44

पहले 2 निकालें

00:02:46

खाता संख्या के वर्ण.

00:02:48

मैं कॉलम का चयन करता हूं।

00:02:50

और ट्रांसफॉर्म टैब में,

00:02:52

मैं एक्सट्रैक्ट विकल्प का उपयोग करूंगा।

00:02:57

पहले पात्र।

00:03:01

पहले 2 को निकालने के लिए निर्दिष्ट करके

00:03:04

पात्र और OK के साथ मान्य.

00:03:07

मैंने अपना खाता नंबर निकाल लिया है।

00:03:12

पहले 2 पात्रों के साथ,

00:03:14

मेरे पास अभी भी है

00:03:16

फिर भी प्रारूप को सही करने के लिए,

00:03:18

निर्दिष्ट करना कि यह एक पूर्णांक है।

00:03:21

बाद में मिलान करने के लिए।

00:03:23

खाता संख्या पर कोडित

00:03:26

संदर्भ प्रणाली के साथ 2 अंक,

00:03:28

खाता जो स्वयं डिजिटल है।

00:00:05

Tutti i numeri di conto presenti

00:00:08

nel nostro file di bilancio non è

00:00:11

necessariamente utile nell'ambito del calcolo

00:00:13

del risultato lordo di gestione.

00:00:15

Nel file che si trova

00:00:17

nella mia cartella di origine.

00:00:19

E che si chiama conteggi di classe per EBE.

00:00:23

Le classi sono indicate

00:00:26

numero di conto.

00:00:29

Utile nel calcolo di B.

00:00:31

Solo alcuni contano, a partire da 70.

00:00:35

E 60 sono utili nel calcolo di B.

00:00:40

Quindi ho il numero basato sul 2

00:00:43

prime cifre del numero di conto.

00:00:46

Classe dell'account nella colonna C.

00:00:49

La colonna D contiene un elemento che

00:00:51

mi sarà utile durante la creazione

00:00:55

la mia tabella delle eccedenze di gestione,

00:00:56

quale sarà la priorità di visualizzazione

00:00:59

dei conti nel BE.

00:01:01

Prima di tutto, verrò a importare

00:01:04

questi dati lì nel mio file Excel.

00:01:08

Quindi sono nel mio file.

00:01:09

Source e creato nel video precedente.

00:01:13

E verrò a modificare la mia richiesta

00:01:15

attraverso l'ottenimento dei dati

00:01:18

data avvia l'editor Power Query.

00:01:24

Una volta avviato l'editor,

00:01:26

Aggiungerò una fonte di

00:01:29

dati basati sul mio file Excel.

00:01:34

Selezionerò.

00:01:36

Sul desktop nella cartella di origine.

00:01:40

La classe conta per e chi

00:01:41

contiene il mio repository.

00:01:46

Seleziono il foglio contenente

00:01:48

il mio piccolo dipinto. Confermo con OK.

00:01:54

Il file viene caricato.

00:01:56

Possiamo notare che

00:01:58

alcuni elementi sono inquinanti,

00:02:00

In particolare il piccolo commento che ha

00:02:02

y era nel file originale.

00:02:04

Selezionerò una delle colonne

00:02:06

contenente elementi vuoti.

00:02:08

E sceglierò l'opzione

00:02:11

Eliminare gli elementi vuoti.

00:02:13

Il mio file è pronto.

00:02:16

Farò un nome.

00:02:18

La mia domanda referenziale.

00:02:25

Conto.

00:02:29

Torna al mio file di saldo

00:02:32

portatile per il quale avrò un

00:02:35

Piccolo problema sul numero di conto

00:02:37

che sono codificati su 5 o 6 caratteri.

00:02:41

Quindi chiederò a Power Quéry.

00:02:44

Estrai i primi 2

00:02:46

caratteri del numero di conto.

00:02:48

Seleziono la colonna.

00:02:50

E nella scheda di trasformazione,

00:02:52

Userò l'opzione Estrai.

00:02:57

I primi personaggi.

00:03:01

Specificando di estrarre i primi 2

00:03:04

caratteri e convalida con OK.

00:03:07

Ho estratto i miei numeri di conto.

00:03:12

Con i primi 2 caratteri,

00:03:14

Ho ancora

00:03:16

tuttavia per correggere il formato,

00:03:18

specificando che si tratta di un numero intero.

00:03:21

Da abbinare più tardi.

00:03:23

Il numero di conto codificato su

00:03:26

2 cifre con il sistema di riferimento,

00:03:28

account che a sua volta è digitale.

00:00:05

Semua nomor rekening hadir

00:00:08

dalam file saldo kami tidak

00:00:11

tentu berguna dalam konteks perhitungan

00:00:13

dari surplus operasi bruto.

00:00:15

Dalam file yang terletak

00:00:17

di folder sumber saya.

00:00:19

Dan yang disebut hitungan kelas untuk EBE.

00:00:23

Kelas ditunjukkan

00:00:26

nomor rekening.

00:00:29

Berguna dalam perhitungan B.

00:00:31

Hanya beberapa yang dihitung, dimulai dengan 70.

00:00:35

Dan 60 berguna dalam menghitung B.

00:00:40

Jadi saya memiliki nomor berdasarkan 2

00:00:43

digit pertama nomor rekening.

00:00:46

Kelas akun di kolom C.

00:00:49

Kolom D berisi elemen yang

00:00:51

akan berguna bagi saya saat membuat

00:00:55

tabel surplus operasi saya,

00:00:56

yang akan menjadi prioritas tampilan

00:00:59

akun di BE.

00:01:01

Pertama-tama, saya akan datang dan mengimpor

00:01:04

data ini ada di file Excel saya.

00:01:08

Jadi saya ada di file saya.

00:01:09

Sumber e dibuat di video sebelumnya.

00:01:13

Dan saya akan datang dan mengubah permintaan saya

00:01:15

melalui perolehan data

00:01:18

data meluncurkan editor Power Query.

00:01:24

Setelah editor diluncurkan,

00:01:26

Saya akan menambahkan sumber

00:01:29

data berdasarkan file Excel saya.

00:01:34

Saya akan memilih.

00:01:36

Di desktop saya di folder sumber saya.

00:01:40

Kelas dihitung untuk e who

00:01:41

berisi repositori saya.

00:01:46

Saya memilih lembar yang berisi

00:01:48

lukisan kecilku. Saya memvalidasi dengan OK.

00:01:54

File dimuat.

00:01:56

Kita dapat melihat bahwa

00:01:58

beberapa elemen mencemari,

00:02:00

Khususnya komentar kecil dia

00:02:02

y ada di file aslinya.

00:02:04

Saya akan memilih salah satu kolom

00:02:06

berisi barang-barang kosong.

00:02:08

Dan saya akan memilih opsi

00:02:11

Hapus item kosong.

00:02:13

File saya sudah siap.

00:02:16

Saya akan menyebutkan.

00:02:18

Pertanyaan referensial saya.

00:02:25

Rekening.

00:02:29

Kembali ke file saldo saya

00:02:32

handset yang akan saya miliki

00:02:35

Masalah kecil tentang nomor rekening

00:02:37

yang dikodekan pada 5 atau 6 karakter.

00:02:41

Jadi saya akan bertanya pada Power Quéry.

00:02:44

Ekstrak 2 yang pertama

00:02:46

karakter nomor akun.

00:02:48

Saya memilih kolom.

00:02:50

Dan di tab transformasi,

00:02:52

Saya akan menggunakan opsi Ekstrak.

00:02:57

Karakter pertama.

00:03:01

Dengan menentukan untuk mengekstrak 2 yang pertama

00:03:04

karakter dan memvalidasi dengan OK.

00:03:07

Saya telah mengekstrak nomor akun saya.

00:03:12

Dengan 2 karakter pertama,

00:03:14

Saya masih memiliki

00:03:16

namun demikian untuk memperbaiki format,

00:03:18

menentukan bahwa itu adalah bilangan bulat.

00:03:21

Untuk mencocokkan nanti.

00:03:23

Nomor rekening yang dikodekan pada

00:03:26

2 digit dengan sistem referensi,

00:03:28

akun itu sendiri adalah digital.

00:00:05

Todos os números de conta presentes

00:00:08

em nosso arquivo de saldo não é

00:00:11

necessariamente útil no contexto do cálculo

00:00:13

do excedente bruto de exploração.

00:00:15

No ficheiro que é

00:00:17

na minha pasta de origem.

00:00:19

E isso é chamado de contagem de classe para EBE.

00:00:23

São indicadas as seguintes classes:

00:00:26

número da conta.

00:00:29

Útil no cálculo do B.

00:00:31

Apenas alguns contam, começando com 70.

00:00:35

E 60 são úteis no cálculo de B.

00:00:40

Então eu tenho o número baseado no 2

00:00:43

primeiros dígitos do número da conta.

00:00:46

A classe da conta na coluna C.

00:00:49

A coluna D contém um elemento que

00:00:51

será útil para mim ao criar

00:00:55

a minha tabela de excedentes de exploração,

00:00:56

qual será a prioridade de exibição

00:00:59

contas no BE.

00:01:01

Primeiro de tudo, eu vou vir e importar

00:01:04

dados lá no meu arquivo Excel.

00:01:08

Então eu estou no meu arquivo.

00:01:09

Fonte e criada no vídeo anterior.

00:01:13

E eu vou vir e editar a minha consulta

00:01:15

através de dados, obter

00:01:18

, inicie o editor do Power Query.

00:01:24

Uma vez que o editor é iniciado,

00:01:26

Vou adicionar uma fonte de

00:01:29

com base no meu ficheiro Excel.

00:01:34

Vou selecionar.

00:01:36

No meu ambiente de trabalho na minha pasta de origem.

00:01:40

A classe conta para e quem

00:01:41

contém o meu repositório.

00:01:46

Seleciono a folha que contém

00:01:48

minha pequena pintura. Eu valido com OK.

00:01:54

O arquivo é carregado.

00:01:56

Podemos notar que

00:01:58

Alguns elementos são poluentes,

00:02:00

especialmente o pequeno comentário que ele fez

00:02:02

estava no arquivo original.

00:02:04

Vou selecionar uma das colunas

00:02:06

contendo artigos vazios.

00:02:08

E eu vou escolher a opção

00:02:11

Exclua itens vazios.

00:02:13

O meu ficheiro está pronto.

00:02:16

Vou nomear.

00:02:18

Minha consulta referencial.

00:02:25

Conta.

00:02:29

Voltar ao meu ficheiro de saldo

00:02:32

aparelho para o qual eu vou ter um

00:02:35

Pequeno problema com o número da conta

00:02:37

que são codificados em 5 ou 6 caracteres.

00:02:41

Então eu vou perguntar Power Quéry.

00:02:44

Extraia os 2 primeiros

00:02:46

caracteres do número da conta.

00:02:48

Eu seleciono a coluna.

00:02:50

E na guia transformar,

00:02:52

Vou usar a opção Extrair.

00:02:57

Os primeiros personagens.

00:03:01

Especificando para extrair os 2 primeiros

00:03:04

caracteres e validação com OK.

00:03:07

Tenho os meus números de conta extraídos.

00:03:12

Com os 2 primeiros caracteres,

00:03:14

Ainda me resta

00:03:16

no entanto, para corrigir o formato,

00:03:18

especificando que é um inteiro.

00:03:21

Para combinar mais tarde.

00:03:23

O número de conta codificado em

00:03:26

2 algarismos com o sistema de referência,

00:03:28

conta que em si é digital.

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