Excel - Préparer et compléter des données liées à l'activité commerciale - Partie 04 Cas d'usage
Découvrez dans cette vidéo comment préparer et compléter des données liées à l'activité commerciale pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Dans cette partie 04, vous apprendrez à créer un rapport de ventes par produit et par région en utilisant les données sources préparées dans les parties précédentes.
Vous découvrirez également comment ajouter des filtres pour affiner votre rapport et comment personnaliser l'apparence de votre rapport.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser l'utilisation de vos données commerciales avec Microsoft 365. Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour devenir un expert de la gestion de données commerciales dans Microsoft 365.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des informations complémentaires dans un fichier Excel en utilisant Power Query, en particulier en ajoutant une colonne pour la zone géographique correspondant au pays des commandes.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment enrichir un fichier Excel avec des données supplémentaires. Plus précisément, nous allons ajouter une colonne qui indique la zone géographique associée à chaque commande, en utilisant un fichier source contenant ces informations. -
Préparation des données
Nous avons un fichier nommé 'zone géographique' sur notre bureau, qui établit la correspondance entre les pays des commandes et leurs zones géographiques. La première étape consiste à ouvrir le fichier contenant les résultats de notre traitement précédent dans Power Query. -
Accéder à Power Query
Pour accéder à Power Query, nous allons cliquer sur 'Obtenir des données'. Power Query se charge alors directement sur la requête que nous avons précédemment réalisée, affichant toutes les étapes appliquées sur le côté droit de l'interface. -
Connexion à la source de données
Nous allons maintenant connecter une nouvelle source de données, qui est notre fichier Excel 'zone géographique'. Ce fichier se trouve sur le bureau dans le dossier source. Après avoir sélectionné le fichier, nous importons les données. Il est important de choisir la feuille contenant nos données, qui s'appelle 'zone'. -
Correction des noms de colonnes
Il peut y avoir des problèmes de détection des noms de colonnes. Pour corriger cela, nous allons utiliser l'option 'Utiliser la première ligne de données comme étant la ligne d'en-tête'. Cela résout le problème de détection des noms de colonnes. -
Fusionner les tables
Nous allons maintenant connecter et fusionner les deux tables dans la requête. Pour cela, nous devons associer notre table de 2019-2020 avec la table 'zone' en utilisant l'élément commun, qui est le pays de livraison. Une fois la relation créée, nous pouvons récupérer les données nécessaires. -
Sélection des colonnes
Il est essentiel de préciser quelle colonne nous souhaitons récupérer. Pour cela, nous allons cliquer sur l'icône en haut à droite et sélectionner uniquement la colonne 'zone'. -
Finalisation de la requête
Après avoir vérifié que la relation est bien créée avec l'indicatif de la zone correspondant au pays, nous pouvons renommer la colonne si nécessaire. Ensuite, nous allons fermer et charger, ce qui créera un nouvel onglet dans Excel contenant les données du fichier 'zone' ainsi qu'une colonne supplémentaire dans la feuille de 2019-2020. -
Conclusion
Nous avons appris à enrichir un fichier Excel en ajoutant des informations géographiques à l'aide de Power Query. Ce processus permet d'améliorer l'analyse des données en intégrant des informations contextuelles importantes.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser dans Excel?
Power Query est un outil d'Excel qui permet de connecter et de transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel, allez dans l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Obtenir des données' pour lancer l'éditeur Power Query.
Comment ajouter une colonne de zone géographique dans un fichier Excel?
Pour ajouter une colonne de zone géographique, vous devez d'abord importer un fichier contenant les données de zone géographique via Power Query, puis fusionner cette table avec votre fichier existant en utilisant un identifiant commun, comme le pays.
Pourquoi mes noms de colonnes ne sont-ils pas détectés correctement dans Power Query?
Cela peut se produire si la première ligne de votre feuille de calcul ne contient pas les en-têtes de colonne. Vous pouvez corriger cela en utilisant l'option 'Utiliser la première ligne comme en-tête' dans Power Query.
Comment fusionner deux tables dans Power Query?
Pour fusionner deux tables, sélectionnez l'option 'Fusionner' dans le menu de Power Query, puis choisissez les tables à fusionner et spécifiez la colonne clé commune, comme le pays de livraison.
Quels types de données puis-je importer dans Power Query?
Power Query permet d'importer des données à partir de diverses sources, y compris des fichiers Excel, des bases de données, des fichiers texte, et même des services en ligne.
Quelques cas d'usages :
Analyse des ventes par région
Une entreprise peut utiliser Power Query pour ajouter des zones géographiques à ses données de ventes, permettant ainsi d'analyser les performances par région. Cela peut aider à identifier les marchés en croissance et à ajuster les stratégies de vente.
Rapports de performance
Les analystes peuvent fusionner des données de différents fichiers Excel pour créer des rapports de performance consolidés. En ajoutant des colonnes de zone géographique, ils peuvent fournir des insights plus détaillés sur les performances régionales.
Préparation de données pour le marketing
Les équipes marketing peuvent utiliser Power Query pour préparer des listes de clients en ajoutant des informations géographiques. Cela leur permet de cibler des campagnes spécifiques à certaines régions, améliorant ainsi l'efficacité des efforts marketing.
Gestion des stocks
Les gestionnaires de stocks peuvent intégrer des données de localisation géographique pour optimiser la distribution des produits. En analysant les données de vente par zone, ils peuvent mieux gérer les niveaux de stock et les réapprovisionnements.
Analyse des tendances de marché
Les chercheurs de marché peuvent utiliser Power Query pour combiner des données de ventes avec des informations géographiques, leur permettant d'analyser les tendances de consommation par région et d'adapter leurs stratégies en conséquence.
Glossaire :
Power Query
Un outil d'Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.
Zone géographique
Une classification qui associe un pays à une région ou une zone spécifique, souvent utilisée pour des analyses de données ou des rapports.
Feuille de calcul
Une page dans un fichier Excel où les données sont organisées en lignes et colonnes.
Colonne
Une série de cellules verticales dans une feuille de calcul, identifiée par une lettre (par exemple, A, B, C).
Identifiant de colonne
Le nom ou l'étiquette d'une colonne dans une feuille de calcul, utilisé pour référencer les données qu'elle contient.
Fusionner des tables
Le processus de combiner deux ou plusieurs ensembles de données en une seule table, souvent basé sur une clé commune.
Données
Des faits, chiffres ou informations collectées pour analyse ou référence.
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