Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ? Vidéo

Découvrez comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment éviter de donner tous les droits d'accès à votre document en l'ajoutant en tant que pièce jointe, et comment plutôt l'ajouter sur votre OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint pour paramétrer les options de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour vérifier les autorisations de partage de votre document et assurer sa sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.

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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Objectifs :

Comprendre comment partager un document de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive ou SharePoint pour contrôler les permissions d'accès.

Chapitres :

Introduction
Dans le monde professionnel, il est fréquent d'envoyer des documents à des collaborateurs via des plateformes de messagerie comme Outlook. Cependant, il est crucial de s'assurer que ce partage se fait de manière sécurisée et contrôlée. Cette section aborde les meilleures pratiques pour partager des documents tout en préservant leur sécurité.
Problèmes liés à l'envoi de pièces jointes
Lorsque vous envoyez un document en tant que pièce jointe dans un e-mail, vous accordez automatiquement tous les droits d'accès au destinataire. Cela signifie qu'il peut copier, modifier ou renvoyer votre fichier sans que vous ayez la possibilité de contrôler ces actions. Cette méthode présente donc des risques en matière de sécurité.
Utilisation de OneDrive ou SharePoint
Pour une approche plus sécurisée, il est recommandé de télécharger votre document sur OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de paramétrer les options de partage, telles que qui peut consulter ou modifier le document. En utilisant cette méthode, vous conservez le contrôle sur votre fichier même après l'envoi.
Processus de partage via Outlook
Pour partager un document depuis Outlook, suivez ces étapes : - Ajoutez votre document sur OneDrive ou SharePoint. - Dans Outlook, lors de la rédaction de votre e-mail, choisissez 'Parcourir les emplacements web' pour sélectionner le document. - Dans le panneau qui s'affiche, choisissez 'Partager un lien'. - Le lien vers votre document apparaîtra dans la section des pièces jointes, avec les autorisations de partage définies. - Vous pouvez modifier ces autorisations si nécessaire.
Vérification des autorisations de partage
Il est important de vérifier régulièrement les autorisations de partage de votre document. Vous pouvez le faire directement depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à votre document, renforçant ainsi la sécurité de vos informations.
Conclusion
En résumé, pour partager des documents de manière sécurisée via Outlook, il est préférable d'utiliser OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de contrôler les permissions d'accès et de garantir la sécurité de vos fichiers. N'oubliez pas de vérifier régulièrement les autorisations de partage pour maintenir un niveau de sécurité optimal.

FAQ :

Comment partager un document de manière sécurisée via Outlook?

Pour partager un document de manière sécurisée via Outlook, il est recommandé de le télécharger sur OneDrive ou SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de configurer les permissions d'accès et de contrôle sur qui peut voir ou modifier le document.

Quelles sont les différences entre envoyer un document en pièce jointe et partager un lien?

Envoyer un document en pièce jointe donne tous les droits d'accès au destinataire, ce qui lui permet de modifier ou de renvoyer le fichier sans votre contrôle. En revanche, partager un lien depuis OneDrive ou SharePoint vous permet de définir des permissions spécifiques, limitant ainsi l'accès et les modifications.

Comment vérifier les permissions de partage d'un document?

Vous pouvez vérifier les permissions de partage d'un document depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Il est conseillé de le faire régulièrement pour assurer la sécurité de vos fichiers.

Que faire si je veux modifier les permissions d'un document déjà partagé?

Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez à l'emplacement du document sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez le menu pour ajuster les options de partage selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents sensibles

Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles comme des contrats ou des informations financières nécessite un contrôle strict. En utilisant OneDrive ou SharePoint, les utilisateurs peuvent partager des fichiers tout en définissant des permissions spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier ces documents.

Collaboration sur des projets

Lors de la collaboration sur des projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de travail. Cela permet à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur le même fichier tout en ayant des permissions adaptées, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Gestion des accès aux fichiers

Les responsables de la sécurité des données peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de OneDrive pour gérer qui a accès à des fichiers critiques. En vérifiant régulièrement les permissions de partage, ils peuvent s'assurer que seules les personnes nécessaires ont accès aux informations sensibles.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers en ligne et d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la gestion de contenu, le partage de documents et la création de sites intranet.

Permissions de partage

Les réglages qui déterminent qui peut voir ou modifier un document partagé. Ces permissions peuvent être configurées pour restreindre ou autoriser l'accès à différents utilisateurs.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un fichier, avec des permissions spécifiques définies par l'expéditeur.

00:00:06

un document un collaborateur

00:00:07

depuis votre messagerie Outlook.

00:00:09

Mais comment être sûr que ce partage

00:00:12

s'effectue de manière sécurisée et contrôlée?

00:00:14

Qui peut voir et modifier votre document?

00:00:18

Lorsque vous transmettez à

00:00:19

un document via Outlook,

00:00:20

votre premier réflexe est peut-être

00:00:22

d'ajouter celui-ci en tant que pièce jointe.

00:00:25

Le problème avec cette méthode,

00:00:27

c'est que vous donnez du même coup tous

00:00:29

les droits d'accès à votre document

00:00:31

au destinataire de votre e-mail.

00:00:33

Celui-ci pourra donc à sa guise,

00:00:35

renvoyer, copier,

00:00:36

modifier votre fichier sans que vous

00:00:39

ayez le moindre regard sur celui-ci.

00:00:41

Il est donc plus sécurisé d'ajouter

00:00:43

votre document sur votre One

00:00:45

drive ou dans une bibliothèque

00:00:46

share point avant de le partager.

00:00:50

De cette manière,

00:00:51

vous pouvez paramétrer les options

00:00:53

de partage de votre document,

00:00:55

qui pourra le consulter s'il sera

00:00:57

possible de le modifier, et cetera.

00:00:59

Ces permissions sont conservés

00:01:01

lorsque vous partager le lien vers

00:01:04

votre document depuis Outlook.

00:01:06

Au moment de joindre votre fichier,

00:01:08

choisissez parcourir les emplacements web.

00:01:12

Et sélectionnez le document

00:01:13

que vous souhaitez envoyer.

00:01:17

Dans le panneau qui s'affiche,

00:01:18

choisissez partagé un lien.

00:01:20

Le lien vers votre document

00:01:22

s'affiche à l'emplacement des pièces

00:01:24

jointes en dessous de son nom,

00:01:26

vous pouvez voir l'autorisation

00:01:27

de partage défini pour lui.

00:01:29

Vous pouvez la modifier dans le menu

00:01:32

pour définir un autre type d'accès.

00:01:35

Noter que modifier le type de partage

00:01:37

de votre document depuis Outlook

00:01:39

n'efface pas les options de partage

00:01:41

que vous avez défini au préalable.

00:01:43

Dans One drive où share point,

00:01:45

mais on ajoute une nouvelle.

00:01:47

Vous pouvez vérifier toutes les

00:01:48

autorisations de partage de votre

00:01:50

document depuis votre bibliothèque.

00:01:52

N'hésitez pas à le faire

00:01:53

régulièrement pour plus de sécurité.

00:00:06

документ соавтора

00:00:07

из электронной почты Outlook.

00:00:09

Но как быть уверенным, что это обмен

00:00:12

осуществляется безопасным и контролируемым образом?

00:00:14

Кто может просматривать и редактировать документ?

00:00:18

При передаче на

00:00:19

документ через Outlook,

00:00:20

Ваш первый рефлекс может быть

00:00:22

добавьте его в качестве вложения.

00:00:25

Проблема с этим методом,

00:00:27

это то, что вы отдаете одновременно все

00:00:29

права доступа к документу

00:00:31

получателю вашего электронного письма.

00:00:33

Поэтому последние смогут по вему,

00:00:35

возврат, копирование,

00:00:36

редактировать файл без вас

00:00:39

взгляните на него с малейшим вопросом.

00:00:41

Так что безопаснее добавлять

00:00:43

Ваш документ на Вашем One

00:00:45

диск или в библиотеке

00:00:46

поделитесь точкой, прежде чем поделиться ею.

00:00:50

Таким образом,

00:00:51

Можно задать параметры

00:00:53

предоставление общего доступа к документу,

00:00:55

кто сможет проконсультироваться с ним, если он будет

00:00:57

его можно изменить и так далее.

00:00:59

Эти разрешения сохраняются

00:01:01

когда вы делитесь ссылкой на

00:01:04

документ из Outlook.

00:01:06

При прикреплении файла,

00:01:08

Выберите Просмотр веб-расположений.

00:01:12

И выберите документ

00:01:13

которые вы хотите отправить.

00:01:17

На появившейся панели

00:01:18

Выберите ссылку на общий доступ.

00:01:20

Ссылка на документ

00:01:22

отображается в месте расположения деталей

00:01:24

прилагается под его именем,

00:01:26

Вы можете увидеть разрешение

00:01:27

обмена, определенного для него.

00:01:29

Вы можете изменить его в меню

00:01:32

, чтобы определить другой тип доступа.

00:01:35

Обратите внимание, что изменение типа общего ресурса

00:01:37

документа из Outlook

00:01:39

Не очищает параметры общего доступа

00:01:41

которые вы определили заранее.

00:01:43

В Одном диске, где точка общего доступа,

00:01:45

но мы добавляем новый.

00:01:47

Вы можете проверить все

00:01:48

Разрешения на общий доступ для вашего

00:01:50

документ из библиотеки.

00:01:52

Не стесняйтесь делать это

00:01:53

регулярно для большей безопасности.

00:00:06

a document a collaborator

00:00:07

from your Outlook email.

00:00:09

But how to be sure that this sharing

00:00:12

is carried out in a secure and controlled manner?

00:00:14

Who can view and edit your document?

00:00:18

When you transmit to

00:00:19

a document via Outlook,

00:00:20

your first reflex may be

00:00:22

add it as an attachment.

00:00:25

The problem with this method,

00:00:27

it is that you give at the same time all

00:00:29

access rights to your document

00:00:31

to the recipient of your email.

00:00:33

The latter will therefore be able to at will,

00:00:35

return, copy,

00:00:36

edit your file without you

00:00:39

have the slightest look at it.

00:00:41

So it's safer to add

00:00:43

your document on your One

00:00:45

drive or in a library

00:00:46

share point before sharing it.

00:00:50

In this way,

00:00:51

you can set the options

00:00:53

sharing your document,

00:00:55

who will be able to consult it if it will be

00:00:57

it can be changed, et cetera.

00:00:59

These permissions are retained

00:01:01

when you share the link to

00:01:04

your document from Outlook.

00:01:06

When attaching your file,

00:01:08

Choose Browse Web Locations.

00:01:12

And select the document

00:01:13

that you want to send.

00:01:17

In the panel that appears,

00:01:18

Choose shared a link.

00:01:20

The link to your document

00:01:22

is displayed at the location of the parts

00:01:24

attached below his name,

00:01:26

you can see the permission

00:01:27

of sharing defined for him.

00:01:29

You can change it in the menu

00:01:32

to define another type of access.

00:01:35

Note that change the share type

00:01:37

of your document from Outlook

00:01:39

does not clear sharing options

00:01:41

that you have defined beforehand.

00:01:43

In One drive where share point,

00:01:45

but we add a new one.

00:01:47

You can check all the

00:01:48

sharing permissions for your

00:01:50

document from your library.

00:01:52

Feel free to do so

00:01:53

regularly for more security.

00:00:06

un documento un colaborador

00:00:07

desde su correo electrónico de Outlook.

00:00:09

Pero cómo estar seguro de que este intercambio

00:00:12

se lleva a cabo de manera segura y controlada?

00:00:14

¿Quién puede ver y editar el documento?

00:00:18

Cuando transmites a

00:00:19

un documento a través de Outlook,

00:00:20

su primer reflejo puede ser

00:00:22

agréguelo como un archivo adjunto.

00:00:25

El problema con este método,

00:00:27

es que das al mismo tiempo todo

00:00:29

derechos de acceso al documento

00:00:31

al destinatario de su correo electrónico.

00:00:33

Por lo tanto, este último podrá hacerlo a voluntad,

00:00:35

devolver, copiar,

00:00:36

edite su archivo sin usted

00:00:39

mira lo más mínimo.

00:00:41

Por lo tanto, es más seguro agregar

00:00:43

su documento en su One

00:00:45

unidad o en una biblioteca

00:00:46

compartir punto antes de compartirlo.

00:00:50

De esta manera,

00:00:51

Puede establecer las opciones

00:00:53

compartir su documento,

00:00:55

quien podrá consultarlo si será

00:00:57

se puede cambiar, etcétera.

00:00:59

Estos permisos se conservan

00:01:01

cuando comparte el enlace a

00:01:04

su documento desde Outlook.

00:01:06

Al adjuntar su archivo,

00:01:08

Elija Examinar ubicaciones web.

00:01:12

Y seleccione el documento

00:01:13

que desea enviar.

00:01:17

En el panel que aparece,

00:01:18

Elija compartir un enlace.

00:01:20

El enlace a su documento

00:01:22

se muestra en la ubicación de los artículos

00:01:24

adjunto debajo de su nombre,

00:01:26

Puede ver el permiso

00:01:27

de compartir definido para él.

00:01:29

Puedes cambiarlo en el menú

00:01:32

para definir otro tipo de acceso.

00:01:35

Tenga en cuenta que cambiar el tipo de recurso compartido

00:01:37

de su documento desde Outlook

00:01:39

no borra las opciones de uso compartido

00:01:41

que haya definido de antemano.

00:01:43

En Una unidad donde compartir punto,

00:01:45

pero añadimos uno nuevo.

00:01:47

Puedes consultar todos los

00:01:48

permisos de uso compartido para su

00:01:50

documento de su biblioteca.

00:01:52

Siéntase libre de hacerlo

00:01:53

regularmente para mayor seguridad.

00:00:06

ein Dokument eines Mitarbeiters

00:00:07

aus Ihrer Outlook-E-Mail.

00:00:09

Aber wie kann man sicher sein, dass dieses Teilen

00:00:12

sicher und kontrolliert durchgeführt wird?

00:00:14

Wer kann Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten?

00:00:18

Wenn Sie an

00:00:19

ein Dokument über Outlook,

00:00:20

Ihr erster Reflex kann sein

00:00:22

Fügen Sie es als Anhang hinzu.

00:00:25

Das Problem mit dieser Methode,

00:00:27

es ist, dass du gleichzeitig alles gibst

00:00:29

Zugriffsrechte auf Ihr Dokument

00:00:31

an den Empfänger Ihrer E-Mail.

00:00:33

Letztere werden daher in der Lage sein, nach Bewillen,

00:00:35

Rückgabe, Kopie,

00:00:36

Bearbeiten Sie Ihre Datei ohne Sie

00:00:39

den geringsten Blick darauf werfen.

00:00:41

Es ist also sicherer, hinzuzufügen

00:00:43

Ihr Dokument auf Ihrem One

00:00:45

Laufwerk oder in einer Bibliothek

00:00:46

Freigabepunkt vor dem Freigeben.

00:00:50

Auf diese Weise

00:00:51

Sie können die Optionen festlegen

00:00:53

Freigabe Ihres Dokuments,

00:00:55

wer wird in der Lage sein, es zu konsultieren, wenn es sein wird

00:00:57

es kann geändert werden, et cetera.

00:00:59

Diese Berechtigungen bleiben erhalten

00:01:01

Wenn Sie den Link freigeben zu

00:01:04

Ihr Dokument aus Outlook.

00:01:06

Wenn Sie Ihre Datei anhängen,

00:01:08

Wählen Sie Webspeicherorte durchsuchen aus.

00:01:12

Und wählen Sie das Dokument aus

00:01:13

die Sie senden möchten.

00:01:17

Im angezeigten Bedienfeld

00:01:18

Wählen Sie einen freigegebenen Link aus.

00:01:20

Der Link zu Ihrem Dokument

00:01:22

wird an der Position der Teile angezeigt

00:01:24

unter seinem Namen angebracht,

00:01:26

Sie können die Berechtigung sehen

00:01:27

des für ihn definierten Teilens.

00:01:29

Sie können es im Menü ändern

00:01:32

, um einen anderen Zugriffstyp zu definieren.

00:01:35

Beachten Sie, dass Sie den Freigabetyp ändern

00:01:37

Ihres Dokuments aus Outlook

00:01:39

Freigabeoptionen werden nicht geräumt

00:01:41

die Sie vorher definiert haben.

00:01:43

In einem Laufwerk, auf dem der Freigabepunkt liegt,

00:01:45

aber wir fügen eine neue hinzu.

00:01:47

Sie können alle

00:01:48

Freigabeberechtigungen für Ihre

00:01:50

Dokument aus Ihrer Bibliothek.

00:01:52

Fühlen Sie sich frei, dies zu tun

00:01:53

regelmäßig für mehr Sicherheit.

00:00:06

um documento um colaborador

00:00:07

a partir de seu e-mail do Outlook.

00:00:09

Mas como ter certeza de que esse compartilhamento

00:00:12

é realizado de forma segura e controlada?

00:00:14

Quem pode visualizar e editar seu documento?

00:00:18

Quando você transmite para

00:00:19

um documento via Outlook,

00:00:20

seu primeiro reflexo pode ser

00:00:22

adicioná-lo como um anexo.

00:00:25

O problema com este método,

00:00:27

é que você dá ao mesmo tempo todos

00:00:29

direitos de acesso ao seu documento

00:00:31

para o destinatário do seu e-mail.

00:00:33

Este último, portanto, será capaz de à vontade,

00:00:35

retorno, cópia,

00:00:36

editar seu arquivo sem você

00:00:39

ter o menor olhar para ele.

00:00:41

Então é mais seguro adicionar

00:00:43

seu documento em seu Um

00:00:45

dirigir ou em uma biblioteca

00:00:46

compartilhar ponto antes de compartilhá-lo.

00:00:50

Desta forma,

00:00:51

você pode definir as opções

00:00:53

compartilhando seu documento,

00:00:55

que será capaz de consultá-lo se ele será

00:00:57

pode ser alterado, etc.

00:00:59

Essas permissões são retidas

00:01:01

quando você compartilha o link para

00:01:04

seu documento do Outlook.

00:01:06

Ao anexar seu arquivo,

00:01:08

Escolha procurar locais da Web.

00:01:12

E selecione o documento

00:01:13

que você quer enviar.

00:01:17

No painel que aparece,

00:01:18

Escolha um link compartilhado.

00:01:20

O link para o seu documento

00:01:22

é exibido na localização das peças

00:01:24

anexado abaixo de seu nome,

00:01:26

você pode ver a permissão

00:01:27

de compartilhar definido para ele.

00:01:29

Você pode alterá-lo no menu

00:01:32

para definir outro tipo de acesso.

00:01:35

Observe que alterar o tipo de ação

00:01:37

de seu documento do Outlook

00:01:39

não esclarece opções de compartilhamento

00:01:41

que você definiu de antemão.

00:01:43

Em Uma unidade onde ponto de ação,

00:01:45

mas adicionamos um novo.

00:01:47

Você pode verificar todos os

00:01:48

compartilhando permissões para o seu

00:01:50

documento de sua biblioteca.

00:01:52

Sinta-se livre para fazê-lo

00:01:53

regularmente para mais segurança.

00:00:06

een document dat een medewerker is

00:00:07

vanuit uw Outlook-e-mail.

00:00:09

Maar hoe weet je zeker dat dit delen

00:00:12

op een veilige en gecontroleerde manier wordt uitgevoerd?

00:00:14

Wie kan uw document bekijken en bewerken?

00:00:18

Wanneer u verzendt naar

00:00:19

een document via Outlook,

00:00:20

uw eerste reflex kan zijn

00:00:22

voeg het toe als bijlage.

00:00:25

Het probleem met deze methode,

00:00:27

het is dat je tegelijkertijd alles geeft

00:00:29

toegangsrechten tot uw document

00:00:31

aan de ontvanger van uw e-mail.

00:00:33

Deze laatsten zullen dus naar believen,

00:00:35

retourneren, kopiëren,

00:00:36

bewerk uw bestand zonder u

00:00:39

kijk er maar eens naar.

00:00:41

Het is dus veiliger om toe te voegen

00:00:43

uw document op uw One

00:00:45

rijden of in een bibliotheek

00:00:46

deel punt voordat u het deelt.

00:00:50

Op deze manier,

00:00:51

u kunt de opties instellen

00:00:53

het delen van uw document,

00:00:55

wie zal het kunnen raadplegen als het zal zijn

00:00:57

het kan veranderd worden, et cetera.

00:00:59

Deze machtigingen blijven behouden

00:01:01

wanneer u de link deelt naar

00:01:04

uw document vanuit Outlook.

00:01:06

Bij het bijvoegen van uw bestand,

00:01:08

Kies Bladeren door weblocaties.

00:01:12

En selecteer het document

00:01:13

die u wilt verzenden.

00:01:17

In het deelvenster dat wordt weergegeven,

00:01:18

Kies een link gedeeld.

00:01:20

De koppeling naar uw document

00:01:22

wordt weergegeven op de locatie van de onderdelen

00:01:24

onder zijn naam,

00:01:26

u kunt de toestemming zien

00:01:27

van delen voor hem gedefinieerd.

00:01:29

U kunt dit wijzigen in het menu

00:01:32

om een ander type toegang te definiëren.

00:01:35

Houd er rekening mee dat u het type share wijzigt

00:01:37

van uw document vanuit Outlook

00:01:39

wist de opties voor delen niet

00:01:41

die je van tevoren hebt gedefinieerd.

00:01:43

In Eén schijf waar deelpunt,

00:01:45

maar we voegen een nieuwe toe.

00:01:47

U kunt alle

00:01:48

machtigingen voor delen voor uw

00:01:50

document uit uw bibliotheek.

00:01:52

Voel je vrij om dit te doen

00:01:53

regelmatig voor meer veiligheid.

00:00:06

un documento di un collaboratore

00:00:07

dalla posta elettronica di Outlook.

00:00:09

Ma come essere sicuri che questa condivisione

00:00:12

viene effettuato in modo sicuro e controllato?

00:00:14

Chi può visualizzare e modificare il documento?

00:00:18

Quando si trasmette a

00:00:19

un documento tramite Outlook,

00:00:20

il tuo primo riflesso potrebbe essere

00:00:22

aggiungilo come allegato.

00:00:25

Il problema con questo metodo,

00:00:27

è che tu dai allo stesso tempo tutto

00:00:29

diritti di accesso al documento

00:00:31

al destinatario della tua email.

00:00:33

Quest'ultimo potrà quindi farlo a piacimento,

00:00:35

restituire, copiare,

00:00:36

modifica il tuo file senza di te

00:00:39

dare la minima occhiata.

00:00:41

Quindi è più sicuro aggiungere

00:00:43

il tuo documento sul tuo One

00:00:45

o in una libreria

00:00:46

punto di condivisione prima di condividerlo.

00:00:50

In questo modo,

00:00:51

È possibile impostare le opzioni

00:00:53

condividere il tuo documento,

00:00:55

chi potrà consultarlo se lo sarà

00:00:57

può essere cambiato, eccetera.

00:00:59

Queste autorizzazioni vengono mantenute

00:01:01

Quando si condivide il collegamento a

00:01:04

il documento da Outlook.

00:01:06

Quando si allega il file,

00:01:08

Scegliere Sfoglia percorsi Web.

00:01:12

E seleziona il documento

00:01:13

che si desidera inviare.

00:01:17

Nel pannello che appare,

00:01:18

Scegli un link condiviso.

00:01:20

Il link al documento

00:01:22

viene visualizzato nella posizione delle parti

00:01:24

attaccato sotto il suo nome,

00:01:26

È possibile visualizzare l'autorizzazione

00:01:27

di condivisione definita per lui.

00:01:29

Puoi cambiarlo nel menu

00:01:32

per definire un altro tipo di accesso.

00:01:35

Si noti che modificare il tipo di condivisione

00:01:37

del documento da Outlook

00:01:39

non cancella le opzioni di condivisione

00:01:41

che hai definito in anticipo.

00:01:43

In un'unità in cui punto di condivisione,

00:01:45

ma ne aggiungiamo uno nuovo.

00:01:47

Puoi controllare tutti i

00:01:48

condivisione delle autorizzazioni per il tuo

00:01:50

dalla libreria.

00:01:52

Sentiti libero di farlo

00:01:53

regolarmente per una maggiore sicurezza.

00:00:06

مستند متعاون

00:00:07

من البريد الإلكتروني الخاص بك Outlook.

00:00:09

ولكن كيف تتأكد من أن هذه المشاركة

00:00:12

يتم تنفيذ بطريقة آمنة وخاضعة للرقابة؟

00:00:14

من يمكنه عرض المستند وتحريره؟

00:00:18

عندما ترسل إلى

00:00:19

مستند عبر Outlook,

00:00:20

قد يكون رد الفعل الأول

00:00:22

إضافته كمرفق.

00:00:25

المشكلة مع هذا الأسلوب،

00:00:27

هو أن تعطي في نفس الوقت كل

00:00:29

حقوق الوصول إلى المستند

00:00:31

إلى مستلم بريدك الإلكتروني.

00:00:33

ولذلك فإن هذا الأخير سوف تكون قادرة على الإرادة،

00:00:35

العودة، نسخة،

00:00:36

تحرير الملف بدونك

00:00:39

انظروا إليه باستخفاف

00:00:41

لذلك من الأسلم أن نضيف

00:00:43

المستند الخاص بك على واحد

00:00:45

محرك أقراص أو في مكتبة

00:00:46

أشر إلى المشاركة قبل مشاركتها.

00:00:50

بهذه الطريقة

00:00:51

يمكنك تعيين الخيارات

00:00:53

مشاركة المستند،

00:00:55

الذي سيكون قادرا على استشارته إذا كان سيكون

00:00:57

يمكن تغييره، إلخ.

00:00:59

يتم الاحتفاظ بهذه الأذونات

00:01:01

عند مشاركة الارتباط إلى

00:01:04

المستند الخاص بك من Outlook.

00:01:06

عند إرفاق الملف،

00:01:08

اختر استعراض مواقع ويب.

00:01:12

وحدد المستند

00:01:13

التي تريد إرسالها.

00:01:17

في اللوحة التي تظهر،

00:01:18

اختر رابط مشترك.

00:01:20

الارتباط بالمستند

00:01:22

يتم عرض في موقع الأجزاء

00:01:24

مرفقة تحت اسمه،

00:01:26

يمكنك رؤية الإذن

00:01:27

من تقاسم محددة بالنسبة له.

00:01:29

يمكنك تغييره في القائمة

00:01:32

لتعريف نوع آخر من الوصول.

00:01:35

لاحظ أن تغيير نوع المشاركة

00:01:37

من المستند الخاص بك من Outlook

00:01:39

لا يقوم بمسح خيارات المشاركة

00:01:41

التي قمت بتعريفها مسبقا.

00:01:43

في محرك أقراص واحد حيث نقطة المشاركة،

00:01:45

ولكننا نضيف واحدة جديدة.

00:01:47

يمكنك التحقق من جميع

00:01:48

مشاركة الأذونات الخاصة بك

00:01:50

مستند من المكتبة.

00:01:52

لا تتردد في القيام بذلك

00:01:53

بانتظام لمزيد من الأمن.

00:00:06

belge ortak çalışan

00:00:07

outlook e-postanızdan.

00:00:09

Ancak bu paylaşımın

00:00:12

güvenli ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilir?

00:00:14

Belgenizi kimler görüntüleyebilir ve düzenleyebilir?

00:00:18

Ilettiğinizde

00:00:19

Outlook üzerinden belge,

00:00:20

ilk refleksiniz

00:00:22

ek olarak ekleyin.

00:00:25

Bu yöntemle ilgili sorun,

00:00:27

aynı anda vermek tüm

00:00:29

belgenizin erişim hakları

00:00:31

e-postanızın alıcısına gönderin.

00:00:33

Bu nedenle, ikincisi de kendi iradesiyle,

00:00:35

iade, kopyalama,

00:00:36

dosyanızı siz olmadan düzenleme

00:00:39

En ufak bir bakış at.

00:00:41

Bu yüzden eklemek daha güvenlidir

00:00:43

One'ınızdaki belgeniz

00:00:45

sürücü veya kitaplıkta

00:00:46

paylaşmadan önce paylaşma noktası.

00:00:50

Bu şekilde,

00:00:51

Seçenekleri ayarlayabilirsiniz

00:00:53

belgenizi paylaşma,

00:00:55

eğer olacaksa ona danışabilecek

00:00:57

Değiştirilebilir, vesaire.

00:00:59

Bu izinler korunur

00:01:01

bağlantısını paylaştığınızda

00:01:04

Outlook'tan belgenizi.

00:01:06

Dosyanızı eklerken,

00:01:08

Web Konumlarına Gözat'ı seçin.

00:01:12

Ve belgeyi seçin

00:01:13

göndermek istediğiniz.

00:01:17

Görüntülenen panelde,

00:01:18

Paylaşılan bir bağlantı seçin.

00:01:20

Belgenizin bağlantısı

00:01:22

parçaların bulunduğu yerde görüntülenir

00:01:24

adının altına iliştirilmiş,

00:01:26

izni görebilirsiniz

00:01:27

onun için tanımlanan paylaşımın.

00:01:29

Menüden değiştirebilirsiniz

00:01:32

başka bir erişim türü tanımlamak için.

00:01:35

Paylaşım türünü değiştiren not

00:01:37

Outlook'tan belgenizin

00:01:39

paylaşım seçeneklerini temizlemez

00:01:41

önceden tanımladığınız.

00:01:43

Paylaşım noktasının bulunduğu bir sürücüde,

00:01:45

ama yenisini ekliyoruz.

00:01:47

Tüm kontrol edebilirsiniz

00:01:48

izinlerinizi paylaşma

00:01:50

belgeyi seçin.

00:01:52

Bunu yapmak için çekinmeyin

00:01:53

daha fazla güvenlik için düzenli olarak.

00:00:06

Dokument współpracownik

00:00:07

z wiadomości e-mail programu Outlook.

00:00:09

Ale jak mieć pewność, że to udostępnianie

00:00:12

jest przeprowadzana w sposób bezpieczny i kontrolowany?

00:00:14

Kto może wyświetlać i edytować dokument?

00:00:18

Podczas przesyłania do

00:00:19

dokument za pośrednictwem programu Outlook,

00:00:20

Twoim pierwszym instynktem może być

00:00:22

Dodaj go jako załącznik.

00:00:25

Problem z tą metodą,

00:00:27

jest to, że dajesz w tym samym czasie wszystko

00:00:29

Prawa dostępu do dokumentu

00:00:31

do odbiorcy wiadomości e-mail.

00:00:33

Ci ostatni będą zatem mogli dowolnie

00:00:35

zwrot, kopia,

00:00:36

Edytowanie pliku bez Ciebie

00:00:39

Spójrz na to najmniej.

00:00:41

Dlatego bezpieczniej jest dodać

00:00:43

Twój dokument na Twoim One

00:00:45

Dysk lub w bibliotece

00:00:46

Udostępnij punkt, zanim go udostępnisz.

00:00:50

W ten sposób

00:00:51

Możesz ustawić opcje

00:00:53

udostępnianie dokumentu,

00:00:55

kto będzie mógł się z nim zapoznać, jeśli tak będzie

00:00:57

Można to zmienić, i tak dalej.

00:00:59

Te uprawnienia są zachowywane

00:01:01

gdy udostępniasz link do

00:01:04

Dokument z programu Outlook.

00:01:06

Podczas załączania pliku,

00:01:08

Wybierz opcję Przeglądaj lokalizacje internetowe.

00:01:12

I wybierz dokument

00:01:13

, które chcesz wysłać.

00:01:17

W wyświetlonym panelu

00:01:18

Wybierz opcję Łącze udostępnione.

00:01:20

Łącze do dokumentu

00:01:22

jest wyświetlany w lokalizacji części

00:01:24

załączone pod jego nazwiskiem,

00:01:26

Możesz zobaczyć autoryzację

00:01:27

dzielenia się zdefiniowanym dla niego.

00:01:29

Możesz to zmienić w menu

00:01:32

, aby ustawić inny typ dostępu.

00:01:35

Pamiętaj, że zmień typ udziału

00:01:37

dokumentu z programu Outlook

00:01:39

Nie czyści opcji udostępniania

00:01:41

które zostały wcześniej zdefiniowane.

00:01:43

W jednym dysku, na którym punkt udostępniania,

00:01:45

Ale dodajemy nowy.

00:01:47

Możesz sprawdzić wszystkie

00:01:48

Uprawnienia do udostępniania

00:01:50

dokument z biblioteki.

00:01:52

Nie krępuj się

00:01:53

regularnie, aby zwiększyć bezpieczeństwo.

00:00:06

एक सहयोगी दस्तावेज़

00:00:07

अपने Outlook ईमेल से.

00:00:09

लेकिन यह कैसे सुनिश्चित करें कि यह साझाकरण

00:00:12

एक सुरक्षित और नियंत्रित तरीके से किया जाता है?

00:00:14

आपके दस्तावेज़ को कौन देख और संपादित कर सकता है?

00:00:18

जब आप संचारित करते हैं

00:00:19

Outlook के माध्यम से एक दस्तावेज़,

00:00:20

आपकी पहली प्रवृत्ति हो सकती है

00:00:22

इसे अनुलग्नक के रूप में जोड़ें.

00:00:25

इस विधि के साथ समस्या,

00:00:27

यह है कि आप एक ही समय में सब कुछ देते हैं

00:00:29

अपने दस्तावेज़ पर पहुँच अधिकार

00:00:31

अपने ईमेल के प्राप्तकर्ता के लिए.

00:00:33

उत्तरार्द्ध इसलिए इच्छानुसार सक्षम होगा,

00:00:35

वापसी, प्रतिलिपि,

00:00:36

आपके बिना अपनी फ़ाइल संपादित करें

00:00:39

इस पर थोड़ी सी भी नजर डालिए।

00:00:41

इसलिए जोड़ना अधिक सुरक्षित है

00:00:43

आपके दस्तावेज़ आपके एक पर

00:00:45

ड्राइव करें या किसी लायब्रेरी में

00:00:46

साझा करने से पहले बिंदु साझा करें.

00:00:50

इस तरह,

00:00:51

आप विकल्प सेट कर सकते हैं

00:00:53

अपने दस्तावेज़ को साझा करना,

00:00:55

यदि यह होगा तो कौन इससे परामर्श करने में सक्षम होगा

00:00:57

इसे बदला जा सकता है, वगैरह।

00:00:59

इन अनुमतियों को बरकरार रखा गया है

00:01:01

जब आप लिंक साझा करते हैं

00:01:04

Outlook से आपका दस्तावेज़.

00:01:06

अपनी फ़ाइल संलग्न करते समय,

00:01:08

वेब स्थान ब्राउज़ करें चुनें.

00:01:12

और दस्तावेज़ का चयन करें

00:01:13

जिसे आप भेजना चाहते हैं।

00:01:17

दिखाई देने वाले पैनल में,

00:01:18

साझा लिंक चुनें.

00:01:20

आपके दस्तावेज़ का लिंक

00:01:22

भाग स्थान पर प्रदर्शित होता है

00:01:24

उसके नाम के नीचे संलग्न,

00:01:26

आप प्राधिकरण देख सकते हैं

00:01:27

साझा करने की सीमा उसके लिए परिभाषित है।

00:01:29

आप इसे मेनू में बदल सकते हैं

00:01:32

एक अलग प्रकार की पहुँच सेट करने के लिए.

00:01:35

ध्यान दें कि साझा प्रकार परिवर्तित करें

00:01:37

Outlook से आपके दस्तावेज़ की संख्या

00:01:39

साझाकरण विकल्पों को साफ़ नहीं करता है

00:01:41

जिसे आपने पहले से परिभाषित किया है।

00:01:43

एक ड्राइव में जहां शेयर पॉइंट,

00:01:45

लेकिन हम एक नया जोड़ते हैं।

00:01:47

आप सभी की जांच कर सकते हैं

00:01:48

अपने साझा करने की अनुमतियाँ

00:01:50

अपनी लाइब्रेरी से दस्तावेज़.

00:01:52

ऐसा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें

00:01:53

अधिक सुरक्षा के लिए नियमित रूप से।

00:00:06

dokumen kolaborator

00:00:07

dari email Outlook Anda.

00:00:09

Tetapi bagaimana memastikan bahwa berbagi ini

00:00:12

dilakukan dengan cara yang aman dan terkontrol?

00:00:14

Siapa yang bisa melihat dan mengedit dokumen Anda?

00:00:18

Saat Anda mengirimkan ke

00:00:19

dokumen melalui Outlook,

00:00:20

Naluri pertama Anda mungkin

00:00:22

tambahkan sebagai lampiran.

00:00:25

Masalah dengan metode ini,

00:00:27

adalah bahwa Anda memberi pada saat yang sama semua

00:00:29

Hak akses ke dokumen Anda

00:00:31

kepada penerima email Anda.

00:00:33

Oleh karena itu, yang terakhir akan dapat sesuka hati,

00:00:35

kembali, salin,

00:00:36

Edit file Anda tanpa Anda

00:00:39

Lihatlah sedikit pun.

00:00:41

Oleh karena itu lebih aman untuk menambahkan

00:00:43

dokumen Anda di dokumen Anda

00:00:45

Drive atau di perpustakaan

00:00:46

Bagikan Poin sebelum Anda membagikannya.

00:00:50

Lewat sini,

00:00:51

Anda dapat mengatur opsi

00:00:53

berbagi dokumen Anda,

00:00:55

siapa yang akan dapat berkonsultasi jika itu akan

00:00:57

Itu bisa diubah, dan sebagainya.

00:00:59

Izin ini dipertahankan

00:01:01

Saat Anda membagikan tautan ke

00:01:04

Dokumen Anda dari Outlook.

00:01:06

Saat melampirkan file Anda,

00:01:08

Pilih Telusuri Lokasi Web.

00:01:12

Dan pilih dokumen

00:01:13

yang ingin Anda kirim.

00:01:17

Di panel yang muncul,

00:01:18

Pilih Tautan Bersama.

00:01:20

Link ke dokumen Anda

00:01:22

ditampilkan di lokasi suku cadang

00:01:24

terlampir di bawah namanya,

00:01:26

Anda dapat melihat otorisasi

00:01:27

berbagi yang ditentukan untuknya.

00:01:29

Anda dapat mengubahnya di menu

00:01:32

untuk mengatur jenis akses yang berbeda.

00:01:35

Perhatikan bahwa mengubah tipe berbagi

00:01:37

dokumen Anda dari Outlook

00:01:39

Tidak menghapus opsi berbagi

00:01:41

yang telah Anda tentukan sebelumnya.

00:01:43

Dalam Satu drive di mana titik berbagi,

00:01:45

Tapi kami menambahkan yang baru.

00:01:47

Anda dapat memeriksa semua

00:01:48

izin untuk membagikan

00:01:50

dokumen dari pustaka Anda.

00:01:52

Jangan ragu untuk melakukannya

00:01:53

secara teratur untuk keamanan lebih.

00:00:06

Um documento, um colaborador

00:00:07

do seu e-mail do Outlook.

00:00:09

Mas como podemos ter a certeza de que esta partilha

00:00:12

é realizada de forma segura e controlada?

00:00:14

Quem pode ver e editar o seu documento?

00:00:18

Quando transmite para

00:00:19

um documento via Outlook,

00:00:20

O seu primeiro instinto pode ser

00:00:22

para adicioná-lo como um anexo.

00:00:25

O problema com este método,

00:00:27

É que você está dando todos eles ao mesmo tempo.

00:00:29

Direitos de acesso ao seu documento

00:00:31

para o destinatário do seu e-mail.

00:00:33

Este último poderá, portanto, fazer o que entender,

00:00:35

referir, copiar,

00:00:36

Edite o seu ficheiro sem ter de o fazer

00:00:39

Dê a mínima olhada neste.

00:00:41

Por isso, é mais seguro adicionar

00:00:43

o seu documento no seu One

00:00:45

Drive ou em uma biblioteca

00:00:46

compartilhar ponto antes de compartilhá-lo.

00:00:50

Desta forma,

00:00:51

Pode definir a seringa

00:00:53

partilhar o seu documento,

00:00:55

quem poderá consultá-lo se for

00:00:57

pode ser alterado, et cetera.

00:00:59

Essas permissões são mantidas

00:01:01

Quando você compartilha o link para

00:01:04

o seu documento a partir do Outlook.

00:01:06

Ao anexar o seu ficheiro,

00:01:08

Escolha Procurar locais da Web.

00:01:12

E selecione o documento

00:01:13

que você quer enviar.

00:01:17

No painel que aparece,

00:01:18

Escolha Link compartilhado.

00:01:20

O link para o seu documento

00:01:22

aparece no local das partes

00:01:24

anexado abaixo do seu nome,

00:01:26

Você pode ver a permissão

00:01:27

definido para ele.

00:01:29

Você pode alterá-lo no menu

00:01:32

para definir um tipo diferente de acesso.

00:01:35

Observe que alterar o tipo de compartilhamento

00:01:37

do seu documento a partir do Outlook

00:01:39

Não limpa as opções de compartilhamento

00:01:41

que definiu previamente.

00:01:43

Em uma unidade onde ponto de compartilhamento,

00:01:45

Mas estamos adicionando um novo.

00:01:47

Você pode verificar todos os

00:01:48

Permissões para partilhar o seu

00:01:50

da sua biblioteca.

00:01:52

Sinta-se à vontade para fazê-lo

00:01:53

regularmente para maior segurança.

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