SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document Vidéo
Découvrez comment récupérer une version antérieure de votre document dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour accéder à l'historique des versions de vos fichiers et récupérer des informations importantes ou vérifier qui a modifié un document.
Obtenez des conseils pratiques pour supprimer ou restaurer une version spécifique du document et maximiser la gestion de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, historique des versions, récupération de fichiers.
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Objectifs :
Comprendre comment accéder à l'historique des versions d'un document, récupérer des informations perdues et gérer les versions dans SharePoint.
Chapitres :
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Introduction
Dans le cadre de la gestion de documents, il est essentiel de savoir comment récupérer des informations en cas de modifications accidentelles. Ce guide vous expliquera comment accéder à l'historique des versions de vos fichiers dans SharePoint, afin de restaurer des informations importantes ou de vérifier les modifications apportées par d'autres utilisateurs. -
Accéder à l'historique des versions
Pour accéder à l'historique des versions de votre document, suivez ces étapes : - Ouvrez le document dans SharePoint. - Recherchez l'option 'Historique des versions' dans le menu. - Vous verrez une liste de toutes les versions précédentes, accompagnées de la date de modification et du nom de la personne ayant effectué les changements. -
Récupérer des informations
Si vous avez besoin de récupérer des informations d'une version antérieure : - Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans votre application de bureau. - Vérifiez le contenu pour trouver les informations perdues. - Si nécessaire, vous pouvez également laisser un commentaire sur la version extraite. -
Supprimer ou restaurer des versions
Vous avez la possibilité de gérer les versions de votre document : - Pour supprimer une version spécifique, sélectionnez-la et choisissez l'option de suppression. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site. - Pour restaurer une version antérieure, sélectionnez-la et choisissez l'option de restauration. Notez que toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. -
Gestion des versions
Il est également possible de supprimer toutes les versions d'un document pour ne conserver que la version actuelle. Cela peut être utile pour alléger le stockage ou pour des raisons de clarté. Toutes les versions supprimées seront envoyées dans la corbeille de votre site SharePoint. -
Conclusion
La gestion des versions dans SharePoint est un outil précieux pour éviter la perte d'informations importantes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder à l'historique des versions, récupérer des données, et gérer efficacement les modifications apportées à vos documents.
FAQ :
Comment accéder à l'historique des versions d'un document?
Pour accéder à l'historique des versions, ouvrez le document dans votre application de bureau et recherchez l'option d'historique des versions. Vous y trouverez toutes les versions précédentes avec les dates de modification et les noms des modificateurs.
Que se passe-t-il si je restaure une version antérieure d'un document?
Lorsque vous restaurez une version antérieure, toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. Vous pourrez toujours revenir à cette version précédente si nécessaire.
Puis-je supprimer une version spécifique d'un document?
Oui, vous pouvez supprimer une version spécifique d'un document. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site, où elle pourra être récupérée si besoin.
Qu'est-ce qui se passe si je supprime toutes les versions d'un document?
Si vous supprimez toutes les versions d'un document, seules la version actuelle sera conservée. Les autres versions seront envoyées dans la corbeille de votre site.
L'historique des versions est-il toujours disponible?
L'historique des versions peut ne pas être disponible si cela a été configuré par votre administrateur. Vérifiez les paramètres de votre document pour plus d'informations.
Quelques cas d'usages :
Récupération d'informations perdues
Lorsqu'un collaborateur modifie accidentellement un document, l'historique des versions permet de récupérer les informations perdues en accédant à une version antérieure.
Vérification des modifications
Les responsables de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour vérifier qui a modifié un document et quand, ce qui est essentiel pour le suivi des changements dans les projets.
Gestion des documents archivés
Les équipes peuvent archiver des documents tout en laissant des commentaires sur les versions extraites, facilitant ainsi la gestion des documents et la communication au sein de l'équipe.
Nettoyage des versions obsolètes
Les utilisateurs peuvent supprimer des versions obsolètes d'un document pour ne conserver que la version actuelle, ce qui aide à maintenir l'organisation et la clarté des fichiers.
Collaboration efficace
Dans un environnement de travail collaboratif, l'accès à l'historique des versions permet aux membres de l'équipe de suivre les contributions de chacun et d'assurer une meilleure coordination.
Glossaire :
Historique des versions
Fonctionnalité qui permet de consulter et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les dates de modification et les noms des personnes ayant effectué ces modifications.
Restaurer
Action de revenir à une version antérieure d'un document, ce qui supprime toutes les modifications effectuées après cette version.
Corbeille
Emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.
Document
Fichier contenant des informations, qui peut être modifié, enregistré et partagé.
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de la configuration des paramètres d'un système ou d'une application.
Version
État particulier d'un document à un moment donné, qui peut être modifié et enregistré plusieurs fois.
