SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document Vidéo

Découvrez comment récupérer une version antérieure de votre document dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour accéder à l'historique des versions de vos fichiers et récupérer des informations importantes ou vérifier qui a modifié un document.
Obtenez des conseils pratiques pour supprimer ou restaurer une version spécifique du document et maximiser la gestion de vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, historique des versions, récupération de fichiers.

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Objectifs :

Comprendre comment accéder à l'historique des versions d'un document, récupérer des informations perdues et gérer les versions dans SharePoint.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le cadre de la gestion de documents, il est essentiel de savoir comment récupérer des informations en cas de modifications accidentelles. Ce guide vous expliquera comment accéder à l'historique des versions de vos fichiers dans SharePoint, afin de restaurer des informations importantes ou de vérifier les modifications apportées par d'autres utilisateurs.
  2. Accéder à l'historique des versions
    Pour accéder à l'historique des versions de votre document, suivez ces étapes : - Ouvrez le document dans SharePoint. - Recherchez l'option 'Historique des versions' dans le menu. - Vous verrez une liste de toutes les versions précédentes, accompagnées de la date de modification et du nom de la personne ayant effectué les changements.
  3. Récupérer des informations
    Si vous avez besoin de récupérer des informations d'une version antérieure : - Cliquez sur la version souhaitée pour l'ouvrir dans votre application de bureau. - Vérifiez le contenu pour trouver les informations perdues. - Si nécessaire, vous pouvez également laisser un commentaire sur la version extraite.
  4. Supprimer ou restaurer des versions
    Vous avez la possibilité de gérer les versions de votre document : - Pour supprimer une version spécifique, sélectionnez-la et choisissez l'option de suppression. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site. - Pour restaurer une version antérieure, sélectionnez-la et choisissez l'option de restauration. Notez que toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées.
  5. Gestion des versions
    Il est également possible de supprimer toutes les versions d'un document pour ne conserver que la version actuelle. Cela peut être utile pour alléger le stockage ou pour des raisons de clarté. Toutes les versions supprimées seront envoyées dans la corbeille de votre site SharePoint.
  6. Conclusion
    La gestion des versions dans SharePoint est un outil précieux pour éviter la perte d'informations importantes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement accéder à l'historique des versions, récupérer des données, et gérer efficacement les modifications apportées à vos documents.

FAQ :

Comment accéder à l'historique des versions d'un document?

Pour accéder à l'historique des versions, ouvrez le document dans votre application de bureau et recherchez l'option d'historique des versions. Vous y trouverez toutes les versions précédentes avec les dates de modification et les noms des modificateurs.

Que se passe-t-il si je restaure une version antérieure d'un document?

Lorsque vous restaurez une version antérieure, toutes les modifications effectuées après cette version seront supprimées. Vous pourrez toujours revenir à cette version précédente si nécessaire.

Puis-je supprimer une version spécifique d'un document?

Oui, vous pouvez supprimer une version spécifique d'un document. Cette version sera déplacée dans la corbeille de votre site, où elle pourra être récupérée si besoin.

Qu'est-ce qui se passe si je supprime toutes les versions d'un document?

Si vous supprimez toutes les versions d'un document, seules la version actuelle sera conservée. Les autres versions seront envoyées dans la corbeille de votre site.

L'historique des versions est-il toujours disponible?

L'historique des versions peut ne pas être disponible si cela a été configuré par votre administrateur. Vérifiez les paramètres de votre document pour plus d'informations.

Quelques cas d'usages :

Récupération d'informations perdues

Lorsqu'un collaborateur modifie accidentellement un document, l'historique des versions permet de récupérer les informations perdues en accédant à une version antérieure.

Vérification des modifications

Les responsables de projet peuvent utiliser l'historique des versions pour vérifier qui a modifié un document et quand, ce qui est essentiel pour le suivi des changements dans les projets.

Gestion des documents archivés

Les équipes peuvent archiver des documents tout en laissant des commentaires sur les versions extraites, facilitant ainsi la gestion des documents et la communication au sein de l'équipe.

Nettoyage des versions obsolètes

Les utilisateurs peuvent supprimer des versions obsolètes d'un document pour ne conserver que la version actuelle, ce qui aide à maintenir l'organisation et la clarté des fichiers.

Collaboration efficace

Dans un environnement de travail collaboratif, l'accès à l'historique des versions permet aux membres de l'équipe de suivre les contributions de chacun et d'assurer une meilleure coordination.

Glossaire :

Historique des versions

Fonctionnalité qui permet de consulter et de gérer les différentes versions d'un document, y compris les dates de modification et les noms des personnes ayant effectué ces modifications.

Restaurer

Action de revenir à une version antérieure d'un document, ce qui supprime toutes les modifications effectuées après cette version.

Corbeille

Emplacement où les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant d'être définitivement effacés.

Document

Fichier contenant des informations, qui peut être modifié, enregistré et partagé.

Administrateur

Personne responsable de la gestion et de la configuration des paramètres d'un système ou d'une application.

Version

État particulier d'un document à un moment donné, qui peut être modifié et enregistré plusieurs fois.

résultat(s)
00:00:06
il peut arriver que vous même
00:00:08
ou un collaborateur modifié par
00:00:10
erreur un document où perdiez
00:00:12
certaines informations importantes.
00:00:14
Sachez qu'il vous est possible
00:00:16
d'accéder à des versions antérieures
00:00:18
de vos fichiers afin de pouvoir
00:00:20
récupérer des informations ou de
00:00:22
vérifier qui a modifié un document.
00:00:24
Noter que selon la façon dont share point
00:00:26
a été configuré par votre administrateur,
00:00:29
l'historique des versions
00:00:31
peut ne pas être disponible.
00:00:33
Accéder à l'historique des
00:00:35
versions de votre document.
00:00:38
Vous Retrouvez toutes les versions de votre
00:00:41
document avec la date de modification est
00:00:43
le nom de la personne ayant effectué.
00:00:45
Si le document a été extrait et
00:00:48
archiver et que la personne a
00:00:50
laissé un commentaire à ce sujet.
00:00:52
Vous le trouverez également ici.
00:00:54
En cliquant sur une version vous l'ouvrez
00:00:57
dans votre application de bureau et
00:01:00
pourrait ainsi vérifier son contenu.
00:01:02
Vous pouvez également supprimer une
00:01:04
version en particulier du document.
00:01:06
Celle-ci sera déplacé dans
00:01:07
la corbeille de votre site.
00:01:09
Enfin, vous pouvez restaurer une version.
00:01:14
Gardez bien en tête que toutes
00:01:16
les modifications ultérieures
00:01:17
à celles-ci seront supprimés.
00:01:19
Vous pourrez toujours les restaurer
00:01:20
en revenant à nouveau sur une
00:01:23
version précédente du document.
00:01:24
Vous pouvez également supprimer toutes
00:01:27
les versions de votre document pour
00:01:30
ne garder que la version actuelle.
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Le reste des versions sera envoyé dans
00:01:35
la corbeille de votre site share point.

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résultat(s)
00:00:06
может случиться так, что вы сами
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или соавтор, измененный
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Ошибка документа, в котором вы потеряли
00:00:12
некоторая важная информация.
00:00:14
Знайте, что это возможно для вас
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доступ к более ранним версиям
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ваших файлов, чтобы вы могли
00:00:20
получить информацию или
00:00:22
проверьте, кто изменил документ.
00:00:24
Обратите внимание, что в зависимости от того, как поделиться точкой
00:00:26
был настроен вашим администратором,
00:00:29
история версий
00:00:31
может быть недоступно.
00:00:33
Доступ к истории
00:00:35
версий документа.
00:00:38
Вы найдете все версии вашего
00:00:41
документ с датой внесения изменений
00:00:43
имя лица, выступавшего.
00:00:45
Был ли извлечен документ и
00:00:48
архив и то, что человек имеет
00:00:50
оставил комментарий по этому поводу.
00:00:52
Вы также можете найти его здесь.
00:00:54
Нажав на версию, вы открываете ее
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в классическом приложении и
00:01:00
может таким образом проверить его содержание.
00:01:02
Вы также можете удалить
00:01:04
конкретную версию документа.
00:01:06
Это будет перемещено в
00:01:07
корзина вашего сайта.
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Наконец, вы можете восстановить версию.
00:01:14
Имейте в виду, что все
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последующие изменения
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они будут удалены.
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Вы все равно сможете их восстановить.
00:01:20
вернувшись снова в
00:01:23
предыдущая версия документа.
00:01:24
Вы также можете удалить все
00:01:27
версии документа для
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сохранить только текущую версию.
00:01:33
Остальные версии будут отправлены по
00:01:35
корзина сайта точек общего доступа.

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it may happen that you yourself
00:00:08
or a collaborator modified by
00:00:10
error a document where you lost
00:00:12
some important information.
00:00:14
Know that it is possible for you
00:00:16
access earlier versions
00:00:18
of your files so that you can
00:00:20
retrieve information or
00:00:22
check who has modified a document.
00:00:24
Note that depending on how share point
00:00:26
has been configured by your administrator,
00:00:29
version history
00:00:31
may not be available.
00:00:33
Access the history of
00:00:35
versions of your document.
00:00:38
You find all the versions of your
00:00:41
document with the date of modification is
00:00:43
the name of the person who performed.
00:00:45
Whether the document has been extracted and
00:00:48
archive and that the person has
00:00:50
left a comment about it.
00:00:52
You can also find it here.
00:00:54
By clicking on a version you open it
00:00:57
in your desktop app and
00:01:00
could thus verify its content.
00:01:02
You can also delete a
00:01:04
the particular version of the document.
00:01:06
This will be moved to
00:01:07
your site's recycle bin.
00:01:09
Finally, you can restore a version.
00:01:14
Keep in mind that all
00:01:16
subsequent changes
00:01:17
to these will be deleted.
00:01:19
You will still be able to restore them
00:01:20
by returning again to a
00:01:23
previous version of the document.
00:01:24
You can also delete all
00:01:27
the versions of your document for
00:01:30
keep only the current version.
00:01:33
The rest of the versions will be sent to
00:01:35
the recycle bin of your share point site.

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résultat(s)
00:00:06
puede suceder que usted mismo
00:00:08
o un colaborador modificado por
00:00:10
Error en un documento en el que perdió
00:00:12
alguna información importante.
00:00:14
Sepa que es posible para usted
00:00:16
acceder a versiones anteriores
00:00:18
de sus archivos para que pueda
00:00:20
recuperar información o
00:00:22
comprobar quién ha modificado un documento.
00:00:24
Tenga en cuenta que dependiendo de cómo compartir el punto
00:00:26
ha sido configurado por su administrador,
00:00:29
historial de versiones
00:00:31
puede que no esté disponible.
00:00:33
Accede al historial de
00:00:35
versiones del documento.
00:00:38
Encuentras todas las versiones de tu
00:00:41
documento con la fecha de modificación es
00:00:43
el nombre de la persona que actuó.
00:00:45
Si el documento ha sido extraído y
00:00:48
archivo y que la persona tiene
00:00:50
dejó un comentario al respecto.
00:00:52
También puedes encontrarlo aquí.
00:00:54
Al hacer clic en una versión se abre
00:00:57
en la aplicación de escritorio y
00:01:00
podría así verificar su contenido.
00:01:02
También puede eliminar un
00:01:04
la versión particular del documento.
00:01:06
Esto se moverá a
00:01:07
la papelera de reciclaje de su sitio.
00:01:09
Finalmente, puede restaurar una versión.
00:01:14
Tenga en cuenta que todos
00:01:16
cambios posteriores
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a estos se eliminarán.
00:01:19
Aún podrá restaurarlos
00:01:20
volviendo de nuevo a un
00:01:23
versión anterior del documento.
00:01:24
También puede eliminar todos
00:01:27
las versiones del documento para
00:01:30
mantenga solo la versión actual.
00:01:33
El resto de las versiones se enviarán a
00:01:35
la papelera de reciclaje del sitio de puntos compartidos.

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es kann vorkommen, dass Sie selbst
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oder ein Mitarbeiter, der von
00:00:10
Fehler bei einem Dokument, bei dem Sie verloren gegangen sind
00:00:12
einige wichtige Informationen.
00:00:14
Wisse, dass es für dich möglich ist
00:00:16
Zugriff auf frühere Versionen
00:00:18
Ihrer Dateien, damit Sie
00:00:20
Informationen abrufen oder
00:00:22
Überprüfen Sie, wer ein Dokument geändert hat.
00:00:24
Beachten Sie, dass je nachdem, wie Freigabepunkt
00:00:26
von Ihrem Administrator konfiguriert wurde,
00:00:29
Versionsgeschichte
00:00:31
möglicherweise nicht verfügbar.
00:00:33
Greifen Sie auf die Historie von
00:00:35
Versionen Ihres Dokuments.
00:00:38
Sie finden alle Versionen Ihrer
00:00:41
Dokument mit dem Datum der Änderung ist
00:00:43
den Namen der Person, die die Leistung erbracht hat.
00:00:45
ob das Dokument extrahiert wurde und
00:00:48
Archiv und dass die Person
00:00:50
habe einen Kommentar dazu hinterlassen.
00:00:52
Sie finden es auch hier.
00:00:54
Mit einem Klick auf eine Version öffnen Sie diese
00:00:57
in Ihrer Desktop-App und
00:01:00
konnte somit seinen Inhalt überprüfen.
00:01:02
Sie können auch eine
00:01:04
die jeweilige Version des Dokuments.
00:01:06
Dies wird verschoben nach
00:01:07
den Papierkorb Ihrer Website.
00:01:09
Schließlich können Sie eine Version wiederherstellen.
00:01:14
Denken Sie daran, dass alle
00:01:16
nachträgliche Änderungen
00:01:17
zu diesen werden gelöscht.
00:01:19
Sie können sie weiterhin wiederherstellen
00:01:20
durch erneute Rückkehr zu einem
00:01:23
vorherige Version des Dokuments.
00:01:24
Sie können auch alle löschen
00:01:27
die Versionen Ihres Dokuments für
00:01:30
Behalten Sie nur die aktuelle Version bei.
00:01:33
Die restlichen Versionen werden an
00:01:35
den Papierkorb Ihrer Freigabepunkt-Website.

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pode acontecer que você mesmo
00:00:08
ou um colaborador modificado por
00:00:10
erro de um documento onde você perdeu
00:00:12
algumas informações importantes.
00:00:14
Saiba que é possível para você
00:00:16
acessar versões anteriores
00:00:18
de seus arquivos para que você possa
00:00:20
recuperar informações ou
00:00:22
verificar quem modificou um documento.
00:00:24
Note que, dependendo de como ponto de ação
00:00:26
foi configurado pelo administrador,
00:00:29
história da versão
00:00:31
pode não estar disponível.
00:00:33
Acesse a história de
00:00:35
versões de seu documento.
00:00:38
Você encontra todas as versões do seu
00:00:41
documento com a data da modificação é
00:00:43
o nome da pessoa que se apresentou.
00:00:45
Se o documento foi extraído e
00:00:48
arquivo e que a pessoa tem
00:00:50
deixou um comentário sobre isso.
00:00:52
Você também pode encontrá-lo aqui.
00:00:54
Clicando em uma versão, você a abre
00:00:57
em seu aplicativo de desktop e
00:01:00
poderia, assim, verificar seu conteúdo.
00:01:02
Você também pode excluir um
00:01:04
a versão particular do documento.
00:01:06
Isso será movido para
00:01:07
a lixeira do seu site.
00:01:09
Finalmente, você pode restaurar uma versão.
00:01:14
Tenha em mente que todos
00:01:16
alterações subsequentes
00:01:17
para estes serão excluídos.
00:01:19
Você ainda será capaz de restaurá-los
00:01:20
voltando novamente para um
00:01:23
versão anterior do documento.
00:01:24
Você também pode excluir todos
00:01:27
as versões do seu documento para
00:01:30
manter apenas a versão atual.
00:01:33
O resto das versões serão enviadas para
00:01:35
a lixeira do seu site de ponto de compartilhamento.

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résultat(s)
00:00:06
het kan gebeuren dat je zelf
00:00:08
of een medewerker die is gewijzigd door
00:00:10
een fout maken in een document dat u bent kwijtgeraakt
00:00:12
enkele belangrijke informatie.
00:00:14
Weet dat het voor jou mogelijk is
00:00:16
toegang tot eerdere versies
00:00:18
van uw bestanden zodat u
00:00:20
informatie op te halen of
00:00:22
controleer wie een document heeft gewijzigd.
00:00:24
Merk op dat afhankelijk van hoe delen punt
00:00:26
is geconfigureerd door uw beheerder,
00:00:29
versiegeschiedenis
00:00:31
is mogelijk niet beschikbaar.
00:00:33
Toegang tot de geschiedenis van
00:00:35
versies van uw document.
00:00:38
U vindt alle versies van uw
00:00:41
document met de datum van wijziging is
00:00:43
de naam van de persoon die heeft opgetreden.
00:00:45
Of het document is geëxtraheerd en
00:00:48
archief en dat de persoon heeft
00:00:50
liet er een reactie over achter.
00:00:52
Je vindt het ook hier.
00:00:54
Door op een versie te klikken open je deze
00:00:57
in uw bureaublad-app en
00:01:00
aldus de inhoud ervan kon verifiëren.
00:01:02
U kunt ook een
00:01:04
de specifieke versie van het document.
00:01:06
Dit wordt verplaatst naar
00:01:07
de prullenbak van uw site.
00:01:09
Ten slotte kunt u een versie herstellen.
00:01:14
Houd er rekening mee dat alle
00:01:16
latere wijzigingen
00:01:17
deze worden verwijderd.
00:01:19
U kunt ze nog steeds herstellen
00:01:20
door opnieuw terug te keren naar een
00:01:23
vorige versie van het document.
00:01:24
U kunt ook alles verwijderen
00:01:27
de versies van uw document voor
00:01:30
behoud alleen de huidige versie.
00:01:33
De rest van de versies wordt verzonden naar
00:01:35
de prullenbak van uw sharepointsite.

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résultat(s)
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può succedere che tu stesso
00:00:08
o un collaboratore modificato da
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Errore in un documento in cui è stato perso
00:00:12
alcune informazioni importanti.
00:00:14
Sappi che è possibile per te
00:00:16
Accedere alle versioni precedenti
00:00:18
dei tuoi file in modo che tu possa
00:00:20
recuperare informazioni o
00:00:22
controllare chi ha modificato un documento.
00:00:24
Si noti che a seconda di come punto di condivisione
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è stato configurato dall'amministratore,
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cronologia delle versioni
00:00:31
potrebbe non essere disponibile.
00:00:33
Accedi alla cronologia di
00:00:35
versioni del documento.
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Trovi tutte le versioni del tuo
00:00:41
documento con la data di modifica è
00:00:43
il nome della persona che si è esibita.
00:00:45
Se il documento è stato estratto e
00:00:48
archivio e che la persona ha
00:00:50
ha lasciato un commento a riguardo.
00:00:52
Puoi anche trovarlo qui.
00:00:54
Cliccando su una versione la apri
00:00:57
nell'app desktop e
00:01:00
potrebbe quindi verificarne il contenuto.
00:01:02
È inoltre possibile eliminare un
00:01:04
la versione particolare del documento.
00:01:06
Questo verrà spostato in
00:01:07
il cestino del tuo sito.
00:01:09
Infine, è possibile ripristinare una versione.
00:01:14
Tieni presente che tutti
00:01:16
modifiche successive
00:01:17
a questi verrà cancellato.
00:01:19
Sarai comunque in grado di ripristinarli
00:01:20
ritornando di nuovo a un
00:01:23
versione precedente del documento.
00:01:24
Puoi anche eliminare tutto
00:01:27
le versioni del documento per
00:01:30
mantenere solo la versione corrente.
00:01:33
Il resto delle versioni verrà inviato a
00:01:35
il cestino del sito del punto di condivisione.

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أو متعاون تم تعديله من قبل
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اعلم أنه من الممكن بالنسبة لك
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Ayrıca, bir
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belgenin belirli bir sürümü.
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Bu,
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sitenizin geri dönüşüm kutusu.
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bunlar silinecektir.
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'ye geri dönerek,
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Wiedz, że możesz
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archiwum i że dana osoba ma
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zostawił komentarz na ten temat.
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Można go również znaleźć tutaj.
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Klikając na wersję, otwierasz ją
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w aplikacji komputerowej i
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mógł w ten sposób zweryfikować jego treść.
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Możesz także usunąć
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określona wersja dokumentu.
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Zostanie to przeniesione do
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Kosz Twojej witryny.
00:01:09
Na koniec możesz przywrócić wersję.
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Pamiętaj, że wszystkie
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Późniejsze zmiany
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do tych zostaną usunięte.
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Zawsze możesz je przywrócić
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powracając ponownie do
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Możesz także usunąć wszystkie
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Wersje dokumentu dla
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Zachowaj tylko aktualną wersję.
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Pozostałe wersje zostaną wysłane
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Kosz witryny programu SharePoint Point.

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ऐसा हो सकता है कि आप खुद
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या एक सहयोगी द्वारा संशोधित
00:00:10
त्रुटि एक दस्तावेज़ जहां खो जाता है
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कुछ महत्वपूर्ण जानकारी।
00:00:14
जान लें कि आप कर सकते हैं
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पिछले संस्करणों तक पहुँचें
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अपनी फ़ाइलों की संख्या ताकि आप कर सकें
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जानकारी पुनर्प्राप्त करें या
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जाँचें कि दस्तावेज़ को किसने संशोधित किया है.
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ध्यान दें कि शेयर बिंदु कैसे निर्भर करता है
00:00:26
आपके व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया है,
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संस्करण इतिहास
00:00:31
उपलब्ध नहीं हो सकता है।
00:00:33
के इतिहास तक पहुँचें
00:00:35
आपके दस्तावेज़ के संस्करण.
00:00:38
आपको अपने सभी संस्करण मिल जाएंगे
00:00:41
संशोधित दिनांक वाला दस्तावेज़ क्या है?
00:00:43
प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति का नाम।
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क्या दस्तावेज़ चेक आउट किया गया है और
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संग्रह और वह व्यक्ति के पास
00:00:50
इस पर एक टिप्पणी छोड़ दी।
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आप इसे यहां भी पा सकते हैं।
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किसी संस्करण पर क्लिक करके आप इसे खोलते हैं
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अपने डेस्कटॉप एप्लिकेशन में और
00:01:00
इस प्रकार इसकी सामग्री को सत्यापित कर सकता है।
00:01:02
आप एक को हटा भी सकते हैं
00:01:04
दस्तावेज़ का विशिष्ट संस्करण.
00:01:06
इसे स्थानांतरित कर दिया जाएगा
00:01:07
आपकी साइट का कचरा।
00:01:09
अंत में, आप एक संस्करण पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
00:01:14
ध्यान रखें कि सब कुछ
00:01:16
बाद के संशोधन
00:01:17
इनमें से हटा दिया जाएगा।
00:01:19
आप उन्हें हमेशा पुनर्स्थापित कर सकते हैं
00:01:20
फिर से एक पर लौटकर
00:01:23
दस्तावेज़ का पिछला संस्करण.
00:01:24
आप सभी को हटा भी सकते हैं
00:01:27
आपके दस्तावेज़ के संस्करण
00:01:30
केवल वर्तमान संस्करण रखें।
00:01:33
बाकी संस्करण ों को भेजा जाएगा
00:01:35
आपकी SharePoint बिंदु साइट का कचरा.

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Mungkin terjadi bahwa Anda sendiri
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atau kolaborator yang dimodifikasi oleh
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Kesalahan dokumen di mana hilang
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informasi penting tertentu.
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Ketahuilah bahwa Anda bisa
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Akses versi sebelumnya
00:00:18
file Anda sehingga Anda bisa
00:00:20
mengambil informasi atau
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Periksa siapa yang telah mengubah dokumen.
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Anda akan menemukan semua versi Anda
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Anda juga dapat menemukannya di sini.
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Dengan mengklik versi Anda membukanya
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di aplikasi desktop Anda dan
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dengan demikian dapat memverifikasi isinya.
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