Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Vidéo

Sécurisez vos équipes Teams dès leur création en comprenant l'importance de la création d'un site d'équipe SharePoint. Découvrez comment stocker et partager vos documents en toute sécurité, que vous optiez pour une équipe publique ou privée.

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Une chose essentielle à comprendre
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lors de la création d'une nouvelle
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équipe dans teams est que cela implique
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automatiquement la création d'un site
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d'équipe SharePoint relié à celle-ci.
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C'est dans ce SharePoint que seront
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stockés tous les documents que vous
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partagerez au sein de votre équipe.
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Le choix de créer une équipe publique
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ou privée a un impact sur le niveau
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de protection des informations et
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des documents que vous échangerez
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avec vos collaborateurs en son sein.
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Si vous créez une équipe publique,
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alors tous les membres de votre
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organisation pourront rejoindre celle-ci.
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Si vous choisissez de créer
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une équipe privée,
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le niveau de sécurité sera un peu plus élevé.
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En effet,
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vous déciderez qui fera partie de l'équipe
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et les collaborateurs désirant vous
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rejoindre devront en faire la demande.
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Dans ces 2 cas,
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ce sont les règles définies par votre
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entreprise pour les sites SharePoint
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d'équipe qui vont s'appliquer
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pour le partage des documents.
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Si votre organisation l'autorise,
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les membres de votre équipe pourront
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partager les documents présents dans
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le SharePoint d'équipe avec des
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collaborateurs internes ou externes,
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même s'ils ne font pas partie de l'équipe.
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En tant que propriétaire de l'équipe,
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vous n'aurez pas de visibilité si vos
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collaborateurs partagent les documents
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à des personnes en dehors de l'équipe.
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Vous pouvez cependant configurer le
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site SharePoint sous-jacent à votre
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équipe teams pour empêcher le partage de
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documents par les membres de l'équipe,
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commencez par créer une nouvelle
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équipe privée dans teams.
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Ouvrez ensuite le site SharePoint relié.
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Et rendez-vous dans les
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autorisations du site.
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Accédez ensuite aux modalités
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de partage par les membres.
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Par défaut, les propriétaires et les
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membres peuvent partager le site
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ainsi que ces documents et fichiers.
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Les personnes ayant des autorisations
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d'édition peuvent de leur côté
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partager les fichiers et les
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dossiers présents sur le site.
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Vous pouvez restreindre C et s
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accès en autorisant seulement
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les propriétaires à partager
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l'intégralité du site SharePoint.
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Pour garder le plus de contrôle possible
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sur le partage de vos documents,
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choisissez d'autoriser uniquement
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les propriétaires du site à
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effectuer des partages.
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Ainsi,
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les membres de votre équipe ne
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pourront partager qu'à des personnes
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ayant déjà accès aux documents,
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donc des membres de l'équipe,
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ou à des personnes spécifiques,
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mais vous devrez approuver
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cette demande de partage en tant
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que propriétaire de l'équipe.
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Si vous voulez restreindre encore plus
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l'accès aux documents de votre équipe,
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vous pouvez également désactiver
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les demandes d'accès.
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Cela empêchera d'autres
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collaborateurs de demander des accès
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à votre équipe et ces documents.
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Les membres de votre équipe ne
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pourront également plus partager des
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documents à des personnes spécifiques
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et seront restreints au partage
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entre les seuls membres de l'équipe.

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