Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées Vidéo

Protégez vos communications avec les meilleures pratiques pour comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées. Découvrez comment Teams, SharePoint et OneDrive s'intègrent pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité.

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Teams est un outil de collaboration
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relié à SharePoint et onedrive.
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Nous avons vu précédemment que lorsque vous
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ajoutez une nouvelle équipe dans teams,
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un site SharePoint relié à
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celle-ci est automatiquement créé.
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Il servira notamment à stocker les
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documents partagés au sein de cette équipe.
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Mais qu'en est-il des fichiers que
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vous partagez lors de vos discussions
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instantanées avec vos collaborateurs ?
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Lorsque vous partagez un fichier dans
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une conversation avec un collaborateur
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ou un groupe de collaborateurs,
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celui-ci est ajouté à votre onedrive.
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Un dossier est automatiquement créé dans
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votre espace de stockage personnel dès
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lors que vous avez partagé au moins un
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fichier dans une conversation teams.
00:00:43
Tous les fichiers que vous avez
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partagés dans vos conversations
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se retrouveront dans ce dossier,
00:00:48
quel que soit le collaborateur
00:00:50
à qui vous les avez partagés.
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Pour savoir qui a accès à un fichier,
00:00:55
ouvrez le panneau de gestion
00:00:56
des accès aux documents.
00:01:01
Vous retrouverez la liste des
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personnes ayant un accès à celui-ci.
00:01:05
Vous pouvez bien sûr partager à nouveau
00:01:06
ce document avec d'autres personnes,
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soit en créant un lien de partage,
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soit en donnant un accès direct à
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celui-ci comme vous le feriez pour
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n'importe quel document placé dans votre
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espace de stockage onedrive par défaut.
00:01:21
Partageons un fichier dans
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une conversation teams.
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Le collaborateur ou le groupe
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de collaborateurs à qui nous
00:01:30
l'avons partagé auront des droits
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de modification sur celui-ci.
00:01:39
Il est important de noter que lorsque
00:01:40
vous partagez un document dans une
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conversation instantanée dans teams,
00:01:44
vous donnez à votre collaborateur des droits
00:01:46
d'accès illimités dans le temps à celui-ci,
00:01:49
tant que vous ne supprimez pas le document
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de votre espace de stockage onedrive ou que
00:01:54
vous ne modifiez pas ses droits d'accès,
00:01:56
ils peuvent donc modifier votre document,
00:01:58
mais aussi le transférer
00:02:00
à d'autres personnes.
00:02:02
Comme toujours lorsqu'il s'agit de partage
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de documents et de collaborations,
00:02:06
soyez attentifs aux informations
00:02:07
auxquelles vous donnez accès et partagez
00:02:09
les bons documents aux bonnes personnes.
00:02:11
De plus, si vous avez terminé
00:02:13
d'échanger sur un document,
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n'hésitez pas à retirer les accès à celui-ci,
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voire à le supprimer de votre espace
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de stockage onedrive si vous l'avez
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également conservé à un autre endroit.
00:02:24
Cela évite de laisser des accès
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de longue durée à des documents,
00:02:29
mais libère également de la place
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sur votre espace de stockage.
00:02:33
Pour rappel,
00:02:34
vous pouvez retrouver la liste de
00:02:36
tous les documents que vous avez
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partagés dans une conversation
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instantanée avec un collaborateur
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dans l'onglet fichier de celle-ci.
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Sachez cependant que vous ne pouvez pas
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gérer les accès à vos fichiers depuis teams.
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Vous devez obligatoirement
00:02:49
passer par onedrive.

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