Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo
Protégez vos documents partagés en les sécurisant avec un mot de passe. Découvrez comment garantir la confidentialité de vos fichiers et contrôler l'accès des utilisateurs autorisés.
- 1:30
- 1146 vues
-
Teams - Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1042 fois
-
Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1103 fois
-
Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1114 fois
-
Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1105 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 8812 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1623 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1388 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1114 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1105 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1103 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1042 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 987 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14045 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 13400 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 8812 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7133 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 6367 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5521 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5209 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5186 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5098 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 4826 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 4742 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4511 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4156 fois
-
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3628 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3476 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3340 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 2908 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 2814 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2770 fois
-
Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 2739 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2680 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2494 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1114 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1105 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1103 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1042 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 987 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 21 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document partagé dans Microsoft 365 par un mot de passe, afin de garantir la confidentialité des informations sensibles.
Chapitres :
-
Introduction
Dans un environnement professionnel, il est essentiel de protéger les documents contenant des informations privées ou sensibles. Cette vidéo vous guide à travers le processus de protection d'un document partagé dans Microsoft 365 à l'aide d'un mot de passe. -
Étapes pour protéger un document
Pour protéger votre document par un mot de passe, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau de Microsoft 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Protéger la présentation** : Dans la section 'Protéger la présentation', vous trouverez un bouton pour ajouter un mot de passe. Cliquez dessus. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs, il est nécessaire de le saisir une seconde fois. -
Accès au document protégé
Une fois le mot de passe défini, toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer ce mot de passe pour le consulter ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, suivez ces étapes : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Revenez à l'endroit où vous avez initialement configuré le mot de passe. 2. **Accéder à la fenêtre contextuelle** : Cliquez à nouveau sur le bouton pour protéger la présentation. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. 3. **Supprimer le mot de passe** : Effacez le mot de passe et validez votre choix. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents dans Microsoft 365 est une étape cruciale pour assurer la sécurité des informations sensibles. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement gérer l'accès à vos documents partagés, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des données.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Microsoft 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichiers, sélectionnez Information, puis cliquez sur le bouton dans la catégorie Protéger la présentation. Entrez le mot de passe de votre choix et confirmez-le.
Que faire si j'oublie le mot de passe de mon document ?
Si vous oubliez le mot de passe de votre document, il n'y a pas de moyen direct de le récupérer. Il est recommandé de garder une trace de vos mots de passe ou d'utiliser un gestionnaire de mots de passe.
Comment supprimer le mot de passe d'un document protégé ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez à l'endroit où vous l'avez paramétré, cliquez sur l'onglet correspondant, et dans la fenêtre contextuelle, supprimez le mot de passe déjà rempli et validez.
Est-ce que tout le monde peut accéder à un document protégé par mot de passe ?
Non, seules les personnes ayant le mot de passe peuvent accéder ou modifier le document. Si le mot de passe est requis, il doit être fourni pour ouvrir le document.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles. En utilisant Microsoft 365, les employés peuvent facilement ajouter un mot de passe à ces documents pour garantir qu'ils ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.
Partage de projets avec des collaborateurs externes
Lors de la collaboration sur des projets avec des partenaires externes, il est important de protéger les documents partagés. En appliquant un mot de passe, les entreprises peuvent s'assurer que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux informations critiques, tout en facilitant le partage via des liens ou des canaux Teams.
Gestion des accès aux documents
Les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de mot de passe pour gérer l'accès aux documents. Par exemple, un chef de projet peut protéger un document de planification avec un mot de passe, garantissant que seuls les membres de l'équipe ayant le mot de passe peuvent le consulter ou le modifier, ce qui améliore la sécurité des informations.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour être ouvert ou modifié, garantissant ainsi la confidentialité des informations qu'il contient.
Onglet Fichiers
Une section dans les applications Microsoft 365 où les utilisateurs peuvent gérer les fichiers, y compris l'accès aux options de protection.
Catégorie Protéger la présentation
Une option dans Microsoft 365 qui permet aux utilisateurs de sécuriser leurs documents en ajoutant un mot de passe.
Fenêtre contextuelle
Une petite fenêtre qui apparaît à l'écran pour fournir des options ou des informations supplémentaires, souvent utilisée pour la saisie de mots de passe.