Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo

Protégez vos documents partagés en les sécurisant avec un mot de passe. Découvrez comment garantir la confidentialité de vos fichiers et contrôler l'accès des utilisateurs autorisés.

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Vous souhaitez partager un document
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mais vous n'avez pas envie que
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tout le monde puisse le consulter ?
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Que ce soit pour des informations
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privées ou sensibles pour l'entreprise
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ou même pour un projet partagé
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avec des collaborateurs externes,
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la suite Microsoft 365 permet de protéger
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vos documents par un mot de passe.
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Pour cela, ouvrez le document
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dans l'application bureau.
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Puis, dans l'onglet fichiers,
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sélectionner information.
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Dans la catégorie protéger la présentation,
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vous avez ici le bouton permettant de placer
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un mot de passe sur votre document partagé.
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Cliquez dessus et entrez le
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mot de passe de votre choix.
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Pour éviter toute faute de frappe,
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il est requis de l'écrire une 2e fois.
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Voilà, votre document est
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protégé par un mot de passe.
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Toute personne ayant accès à ce document
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par un lien ou un canal d'équipe
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teams devra utiliser le mot de passe
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pour voir où modifier le document.
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Si vous souhaitez supprimer le mot de passe,
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retournez à l'endroit où vous
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l'avez paramétré.
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Cliquez de nouveau sur l'onglet.
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La fenêtre contextuelle s'ouvre
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et vous voyez que le champ mot
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de passe est déjà rempli.
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Il s'agit de celui que vous
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avez défini précédemment.
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De le supprimer et de valider.
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Votre document est de nouveau
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accessible à toutes les personnes
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avec qui vous l'avez partagé sans
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qu'ils aient à entrer de mot de passe.

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