SharePoint - Vérifier les partages octroyés Vidéo

Découvrez comment vérifier les partages octroyés dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour vérifier qui a accès à vos documents et comment partager ceux-ci avec vos collaborateurs.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations en utilisant le panneau de gestion des accès et en supprimant les partages inutiles.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage de fichiers, sécurité.

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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de sensibiliser les utilisateurs à l'importance de vérifier régulièrement les autorisations d'accès aux sites SharePoint et aux documents qu'ils contiennent, afin de prévenir toute fuite d'information.

Chapitres :

Introduction à la gestion des accès SharePoint
Lorsque vous utilisez régulièrement des sites SharePoint pour collaborer, il est essentiel de vérifier qui a accès à ces sites et aux documents qu'ils contiennent. Cela permet d'éviter toute fuite d'information.
Vérification des autorisations générales
Pour commencer, vous pouvez vérifier les autorisations générales du site SharePoint. Cela inclut les autorisations des différentes bibliothèques et documents, qui découlent des autorisations globales du site. Si votre site est un site de communication, accédez aux paramètres pour consulter les autorisations du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, des membres et des visiteurs.
Modification des autorisations
Dans cette section, vous pouvez modifier les autorisations pour chaque personne ou groupe, ainsi que les supprimer si nécessaire. Si votre site SharePoint est un site d'équipe lié à une équipe Office 365, commencez par vérifier la liste des membres.
Accès aux paramètres des autorisations
Pour vérifier toutes les autorisations du site, accédez aux paramètres. Vous y trouverez les autorisations attribuées aux différents groupes, ainsi que le nom des personnes ayant accès à votre SharePoint en tant que visiteurs. Encore une fois, vous pouvez modifier ou supprimer les autorisations à partir de ce panneau.
Gestion des accès aux documents et dossiers
Pour chaque dossier et document, vous pouvez vérifier et gérer qui peut y avoir accès. Dans ce panneau, vous verrez les différents groupes d'autorisations ayant accès au document, ainsi que les liens octroyant l'accès. Pour chacun d'eux, vous pouvez modifier les paramètres ou supprimer l'accès individuellement.
Suppression des accès
Vous pouvez également supprimer directement le lien d'accès, ce qui fermera l'accès au document pour toutes les personnes concernées. Cette interface est identique que vous soyez sur un SharePoint d'équipe ou un SharePoint de communication.
Conclusion
Il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès à vos sites SharePoint et à vos documents. N'hésitez pas à révoquer les accès qui ne sont plus nécessaires pour garantir la sécurité de vos informations.

FAQ :

Comment vérifier qui a accès à mon site SharePoint ?

Pour vérifier qui a accès à votre site SharePoint, allez dans les paramètres du site. Vous y trouverez la liste des propriétaires, membres et visiteurs, ainsi que les autorisations attribuées à chaque groupe.

Qu'est-ce qu'un site de communication sur SharePoint ?

Un site de communication sur SharePoint est conçu pour partager des informations avec un large public. Il est souvent utilisé pour diffuser des annonces ou des contenus d'entreprise.

Puis-je modifier les autorisations d'accès sur SharePoint ?

Oui, vous pouvez modifier les autorisations d'accès pour chaque personne ou groupe directement depuis les paramètres du site ou pour chaque document et dossier.

Comment supprimer l'accès d'un utilisateur à un document sur SharePoint ?

Pour supprimer l'accès d'un utilisateur à un document, accédez aux paramètres de partage du document et retirez les autorisations pour cet utilisateur ou supprimez le lien d'accès.

Quelles sont les différences entre un site d'équipe et un site de communication ?

Un site d'équipe est destiné à la collaboration au sein d'un groupe spécifique, tandis qu'un site de communication est conçu pour partager des informations avec un public plus large.

Quelques cas d'usages :

Gestion des accès pour un projet d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un chef de projet peut utiliser SharePoint pour gérer les accès aux documents du projet. En vérifiant régulièrement les autorisations, il peut s'assurer que seuls les membres de l'équipe ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.

Partage d'informations d'entreprise

Une entreprise peut créer un site de communication sur SharePoint pour partager des annonces importantes avec tous les employés. En gérant les autorisations, elle peut s'assurer que les informations sont accessibles à tous les employés tout en protégeant les données sensibles.

Révocation d'accès après un changement de personnel

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, le responsable des ressources humaines peut utiliser SharePoint pour révoquer rapidement l'accès de cet employé aux documents et dossiers de l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.

Collaboration inter-équipes

Dans une organisation où plusieurs équipes travaillent sur des projets communs, SharePoint permet de créer des groupes d'autorisation spécifiques pour chaque projet. Cela facilite la gestion des accès et assure que chaque équipe a accès aux documents nécessaires sans compromettre la sécurité.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Autorisation

Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut faire sur un site SharePoint, comme visualiser, modifier ou supprimer des documents.

Site de communication

Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations avec un large public, souvent utilisé pour la diffusion d'annonces ou de contenu d'entreprise.

Site d'équipe

Un type de site SharePoint destiné à la collaboration au sein d'une équipe, souvent lié à un groupe Office 365, permettant le partage de documents et la gestion de projets.

Paramètres

Les options de configuration d'un site SharePoint qui permettent de gérer les autorisations, les fonctionnalités et l'apparence du site.

Groupe d'autorisation

Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, facilitant la gestion des accès.

Lien d'accès

Un lien qui permet à un utilisateur d'accéder à un document ou à un dossier spécifique sur SharePoint, pouvant être modifié ou supprimé par les administrateurs.

00:00:07

utiliser régulièrement des sites

00:00:09

SharePoint pour collaborer,

00:00:11

il convient de vérifier régulièrement

00:00:12

qui a accès à ceux-ci et aux

00:00:15

documents qu'ils contiennent, afin

00:00:17

d'éviter toute fuite d'information.

00:00:19

Tout d'abord, vous pouvez vérifier qui a

00:00:22

accès au site SharePoint de manière générale,

00:00:24

les autorisations des différentes

00:00:26

bibliothèques et documents

00:00:27

contenus dans celui-ci

00:00:29

découlant des autorisations globales du site.

00:00:31

Si votre site SharePoint est

00:00:34

un site de communication,

00:00:35

rendez-vous dans les paramètres pour

00:00:38

consulter les autorisations du site.

00:00:40

Vous retrouvez ici la

00:00:42

liste des propriétaires,

00:00:43

des membres et des visiteurs du site.

00:00:46

Vous pouvez modifier les autorisations

00:00:48

pour chaque personne ou groupe

00:00:50

et également les supprimer.

00:00:55

Si votre site SharePoint est un site

00:00:58

d'équipe relié à une équipe Office 365,

00:01:01

vous pouvez, dans un premier temps,

00:01:03

vérifier la liste des membres.

00:01:08

Pour vérifier toutes les

00:01:09

autorisations du site,

00:01:10

accédez à celles-ci dans les paramètres.

00:01:14

Vous retrouvez ici les autorisations

00:01:16

attribuées pour les différents

00:01:17

groupes d'autorisation,

00:01:18

mais également le nom des

00:01:20

personnes ayant accès à votre

00:01:22

SharePoint en tant que visiteurs.

00:01:24

Une fois encore,

00:01:26

vous pouvez modifier les autorisations

00:01:28

pour chaque personne ou groupe, et également

00:01:31

les supprimer, à partir de ce panneau.

00:01:34

Vous pouvez également,

00:01:35

pour chaque dossier et document,

00:01:37

vérifier et gérer qui peut y avoir accès.

00:01:40

Dans ce panneau,

00:01:42

vous retrouvez les différents

00:01:43

groupes d'autorisations de votre

00:01:45

site ayant accès au document,

00:01:46

mais surtout les liens octroyant

00:01:49

l'accès à celui-ci.

00:01:50

Pour chacun d'entre eux,

00:01:52

vous pouvez modifier les paramètres,

00:01:56

mais également supprimer l'accès

00:01:57

individuellement pour chaque personne.

00:01:59

Vous pouvez également supprimer

00:02:00

directement le lien : cela fermera

00:02:03

l'accès au document pour

00:02:04

toutes les personnes concernées.

00:02:06

Cette interface est la même,

00:02:08

que vous soyez sur un SharePoint

00:02:10

d'équipe ou un SharePoint de communication.

00:02:13

Vérifiez donc régulièrement qui a

00:02:15

accès à vos sites SharePoint et à vos

00:02:18

documents et n'hésitez pas à révoquer

00:02:21

les accès qui ne sont plus nécessaires.

00:00:07

регулярно использовать сайты

00:00:09

SharePoint для совместной работы,

00:00:11

регулярная проверка

00:00:12

кто имеет к ним доступ и к

00:00:15

документы, содержащиеся там в них, для того, чтобы

00:00:17

во избежание утечки информации.

00:00:19

Во-первых, вы можете проверить, у кого есть

00:00:22

доступ к сайту SharePoint в целом,

00:00:24

разрешения различных

00:00:26

библиотеки и документы

00:00:27

содержащиеся в нем

00:00:29

вытекающие из глобальных разрешений сайта.

00:00:31

Если ваш сайт SharePoint

00:00:34

коммуникационный сайт,

00:00:35

перейдите в настройки для

00:00:38

просмотр разрешений сайта.

00:00:40

Вы найдете здесь

00:00:42

список владельцев,

00:00:43

участники и посетители сайта.

00:00:46

Вы можете изменить разрешения

00:00:48

для каждого человека или группы

00:00:50

а также удалить их.

00:00:55

Если сайт SharePoint является сайтом

00:00:58

группа, подключенная к группе Office 365,

00:01:01

Вы можете, в качестве первого шага,

00:01:03

проверьте список участников.

00:01:08

Чтобы проверить все

00:01:09

разрешения сайта,

00:01:10

получить к ним доступ в настройках.

00:01:14

Здесь Вы найдете разрешения

00:01:16

назначается для различных

00:01:17

группы разрешений,

00:01:18

но также и название

00:01:20

люди, которые имеют доступ к вашему

00:01:22

SharePoint в качестве посетителей.

00:01:24

Снова

00:01:26

Разрешения можно изменить

00:01:28

для каждого человека или группы, а также

00:01:31

удалить их с этой панели.

00:01:34

Вы также можете,

00:01:35

для каждого файла и документа,

00:01:37

проверять и управлять тем, кто может получить к нему доступ.

00:01:40

На этой панели

00:01:42

Вы найдете разные

00:01:43

Группы разрешений

00:01:45

сайт, имеющий доступ к документу,

00:01:46

но особенно предоставление ссылок

00:01:49

доступ к нему.

00:01:50

Для каждого из них,

00:01:52

вы можете изменить настройки,

00:01:56

но также удалите доступ

00:01:57

индивидуально для каждого человека.

00:01:59

Вы также можете удалить

00:02:00

непосредственно ссылка: это закроется

00:02:03

доступ к документу для

00:02:04

всех заинтересованных лиц.

00:02:06

Этот интерфейс такой же,

00:02:08

используете ли вы SharePoint

00:02:10

Команда или коммуникация SharePoint.

00:02:13

Поэтому регулярно проверяйте, у кого есть

00:02:15

доступ к сайтам SharePoint и

00:02:18

документы и не стесняйтесь отзывать

00:02:21

доступ, который больше не требуется.

00:00:07

use sites regularly

00:00:09

SharePoint to collaborate,

00:00:11

regular check

00:00:12

who has access to them and to the

00:00:15

documents contained there in them, in order to

00:00:17

to avoid any leakage of information.

00:00:19

First, you can check who has

00:00:22

access to the SharePoint site in general,

00:00:24

the authorizations of the different

00:00:26

libraries and documents

00:00:27

contained therein

00:00:29

arising from the global permissions of the site.

00:00:31

If your SharePoint site is

00:00:34

a communication site,

00:00:35

go to the settings for

00:00:38

view site permissions.

00:00:40

You will find here the

00:00:42

list of owners,

00:00:43

members and visitors to the site.

00:00:46

You can change permissions

00:00:48

for each person or group

00:00:50

and also delete them.

00:00:55

If your SharePoint site is a site

00:00:58

a team connected to an Office 365 team,

00:01:01

you can, as a first step,

00:01:03

check the list of members.

00:01:08

To check all

00:01:09

site permissions,

00:01:10

access these in the settings.

00:01:14

You will find here the permissions

00:01:16

assigned for the different

00:01:17

permission groups,

00:01:18

but also the name of the

00:01:20

people who have access to your

00:01:22

SharePoint as visitors.

00:01:24

Once again,

00:01:26

you can change permissions

00:01:28

for each person or group, and also

00:01:31

delete them, from this panel.

00:01:34

You can also,

00:01:35

for each file and document,

00:01:37

verify and manage who can access it.

00:01:40

In this panel,

00:01:42

you find the different

00:01:43

permission groups of your

00:01:45

site having access to the document,

00:01:46

but especially the links granting

00:01:49

access to it.

00:01:50

For each of them,

00:01:52

you can change the settings,

00:01:56

but also remove access

00:01:57

individually for each person.

00:01:59

You can also delete

00:02:00

directly the link: this will close

00:02:03

access to the document for

00:02:04

all persons concerned.

00:02:06

This interface is the same,

00:02:08

whether you're on a SharePoint

00:02:10

Team or a communication SharePoint.

00:02:13

So check regularly who has

00:02:15

accessing your SharePoint sites and

00:02:18

documents and do not hesitate to revoke

00:02:21

access that is no longer required.

00:00:07

usar sitios regularmente

00:00:09

SharePoint para colaborar,

00:00:11

control regular

00:00:12

quién tiene acceso a ellos y a la

00:00:15

documentos contenidos en ellos, con el fin de

00:00:17

para evitar cualquier fuga de información.

00:00:19

Primero, puede verificar quién tiene

00:00:22

acceso al sitio de SharePoint en general,

00:00:24

las autorizaciones de los diferentes

00:00:26

bibliotecas y documentos

00:00:27

contenido en el mismo

00:00:29

derivados de los permisos globales del sitio.

00:00:31

Si el sitio de SharePoint es

00:00:34

un sitio de comunicación,

00:00:35

vaya a la configuración de

00:00:38

ver permisos de sitio.

00:00:40

Aquí encontrarás el

00:00:42

lista de propietarios,

00:00:43

miembros y visitantes del sitio.

00:00:46

Puede cambiar los permisos

00:00:48

para cada persona o grupo

00:00:50

y también eliminarlos.

00:00:55

Si el sitio de SharePoint es un sitio

00:00:58

un equipo conectado a un equipo de Office 365,

00:01:01

puede, como primer paso,

00:01:03

consulte la lista de miembros.

00:01:08

Para comprobar todo

00:01:09

permisos de sitio,

00:01:10

acceda a ellos en la configuración.

00:01:14

Aquí encontrarás los permisos

00:01:16

asignado para los diferentes

00:01:17

grupos de permisos,

00:01:18

pero también el nombre del

00:01:20

personas que tienen acceso a su

00:01:22

SharePoint como visitantes.

00:01:24

Otra vez

00:01:26

Puede cambiar los permisos

00:01:28

para cada persona o grupo, y también

00:01:31

elimínelos, de este panel.

00:01:34

También puedes,

00:01:35

para cada archivo y documento,

00:01:37

verificar y administrar quién puede acceder a él.

00:01:40

En este panel,

00:01:42

encuentras los diferentes

00:01:43

grupos de permisos de su

00:01:45

sitio que tiene acceso al documento,

00:01:46

pero sobre todo la concesión de enlaces

00:01:49

acceso a la misma.

00:01:50

Para cada uno de ellos,

00:01:52

puede cambiar la configuración,

00:01:56

pero también eliminar el acceso

00:01:57

individualmente para cada persona.

00:01:59

También puede eliminar

00:02:00

directamente el enlace: esto se cerrará

00:02:03

acceso al documento para

00:02:04

todas las personas interesadas.

00:02:06

Esta interfaz es la misma,

00:02:08

si está en un SharePoint

00:02:10

SharePoint de equipo o comunicación.

00:02:13

Así que revisa regularmente quién tiene

00:02:15

obtener acceso a los sitios de SharePoint y

00:02:18

documentos y no dude en revocar

00:02:21

acceso que ya no es necesario.

00:00:07

Websites regelmäßig nutzen

00:00:09

SharePoint zur Zusammenarbeit,

00:00:11

regelmäßige Kontrolle

00:00:12

wer Zugang zu ihnen und zu den

00:00:15

Dokumente, die dort enthalten sind, um

00:00:17

um informationslecks zu vermeiden.

00:00:19

Zuerst können Sie überprüfen, wer

00:00:22

Zugriff auf die SharePoint-Website im Allgemeinen,

00:00:24

die Berechtigungen der verschiedenen

00:00:26

Bibliotheken und Dokumente

00:00:27

darin enthalten

00:00:29

die sich aus den globalen Berechtigungen der Website ergeben.

00:00:31

Wenn Ihre SharePoint-Website

00:00:34

eine Kommunikationsseite,

00:00:35

Gehen Sie zu den Einstellungen für

00:00:38

Websiteberechtigungen anzeigen.

00:00:40

Hier finden Sie die

00:00:42

Liste der Eigentümer,

00:00:43

Mitglieder und Besucher der Website.

00:00:46

Sie können Berechtigungen ändern

00:00:48

für jede Person oder Gruppe

00:00:50

und löschen Sie sie auch.

00:00:55

Wenn es sich bei Ihrer SharePoint-Website um eine Website handelt

00:00:58

ein Team, das mit einem Office 365-Team verbunden ist,

00:01:01

Sie können in einem ersten Schritt

00:01:03

Überprüfen Sie die Liste der Mitglieder.

00:01:08

So überprüfen Sie alle

00:01:09

Websiteberechtigungen,

00:01:10

greifen Sie in den Einstellungen darauf zu.

00:01:14

Hier finden Sie die Berechtigungen

00:01:16

zugewiesen für die verschiedenen

00:01:17

Berechtigungsgruppen,

00:01:18

aber auch der Name des

00:01:20

Personen, die Zugriff auf Ihre

00:01:22

SharePoint als Besucher.

00:01:24

Noch einmal

00:01:26

Sie können Berechtigungen ändern

00:01:28

für jede Person oder Gruppe und auch

00:01:31

Löschen Sie sie aus diesem Bedienfeld.

00:01:34

Sie können auch,

00:01:35

für jede Datei und jedes Dokument,

00:01:37

Überprüfen und verwalten Sie, wer darauf zugreifen kann.

00:01:40

In diesem Bereich

00:01:42

Sie finden die verschiedenen

00:01:43

Berechtigungsgruppen Ihrer

00:01:45

Website mit Zugriff auf das Dokument,

00:01:46

aber vor allem die Links gewähren

00:01:49

Zugriff darauf.

00:01:50

Für jeden von ihnen,

00:01:52

Sie können die Einstellungen ändern,

00:01:56

aber auch Zugriff entfernen

00:01:57

individuell für jede Person.

00:01:59

Sie können auch löschen

00:02:00

direkt der Link: Dieser wird geschlossen

00:02:03

Zugriff auf das Dokument für

00:02:04

alle betroffenen Personen.

00:02:06

Diese Schnittstelle ist die gleiche,

00:02:08

ob Sie sich auf einem SharePoint befinden

00:02:10

Team oder eine Kommunikation SharePoint.

00:02:13

Überprüfen Sie also regelmäßig, wer

00:02:15

Zugriff auf Ihre SharePoint-Websites und

00:02:18

Dokumente und zögern Sie nicht, sie zu widerrufen

00:02:21

Zugriff, der nicht mehr benötigt wird.

00:00:07

usar sites regularmente

00:00:09

SharePoint para colaborar,

00:00:11

verificação regular

00:00:12

que tem acesso a eles e ao

00:00:15

documentos contidos lá neles, a fim de

00:00:17

para evitar qualquer vazamento de informações.

00:00:19

Primeiro, você pode verificar quem tem

00:00:22

acesso ao site SharePoint em geral,

00:00:24

as autorizações dos diferentes

00:00:26

bibliotecas e documentos

00:00:27

contido nele

00:00:29

decorrentes das permissões globais do site.

00:00:31

Se o seu site Do SharePoint estiver

00:00:34

um site de comunicação,

00:00:35

ir para as configurações para

00:00:38

exibir permissões do site.

00:00:40

Você vai encontrar aqui o

00:00:42

lista de proprietários,

00:00:43

membros e visitantes do site.

00:00:46

Você pode alterar permissões

00:00:48

para cada pessoa ou grupo

00:00:50

e também excluí-los.

00:00:55

Se o seu site Do SharePoint for um site

00:00:58

uma equipe conectada a uma equipe do Office 365,

00:01:01

você pode, como um primeiro passo,

00:01:03

confira a lista de membros.

00:01:08

Para verificar tudo

00:01:09

permissões do site,

00:01:10

acessá-los nas configurações.

00:01:14

Você encontrará aqui as permissões

00:01:16

atribuído para o diferente

00:01:17

grupos de permissão,

00:01:18

mas também o nome do

00:01:20

pessoas que têm acesso ao seu

00:01:22

SharePoint como visitantes.

00:01:24

Mais uma vez

00:01:26

você pode alterar permissões

00:01:28

para cada pessoa ou grupo, e também

00:01:31

excluí-los, a partir deste painel.

00:01:34

Você também pode,

00:01:35

para cada arquivo e documento,

00:01:37

verificar e gerenciar quem pode acessá-lo.

00:01:40

Neste painel,

00:01:42

você encontra o diferente

00:01:43

grupos de permissão de seu

00:01:45

site tendo acesso ao documento,

00:01:46

mas especialmente os links que concedem

00:01:49

acesso a ele.

00:01:50

Para cada um deles,

00:01:52

você pode alterar as configurações,

00:01:56

mas também remover o acesso

00:01:57

individualmente para cada pessoa.

00:01:59

Você também pode excluir

00:02:00

diretamente o link: isso vai fechar

00:02:03

acesso ao documento para

00:02:04

todas as pessoas envolvidas.

00:02:06

Esta interface é a mesma,

00:02:08

se você está em um SharePoint

00:02:10

Equipe ou uma comunicação SharePoint.

00:02:13

Então verifique regularmente quem tem

00:02:15

acessando seus sites do SharePoint e

00:02:18

documentos e não hesitar em revogar

00:02:21

acesso que não é mais necessário.

00:00:07

gebruik sites regelmatig

00:00:09

SharePoint om samen te werken,

00:00:11

regelmatige controle

00:00:12

die toegang heeft tot hen en tot de

00:00:15

documenten die daarin zijn opgenomen, om

00:00:17

om het lekken van informatie te voorkomen.

00:00:19

Eerst kunt u controleren wie

00:00:22

toegang tot de SharePoint-site in het algemeen,

00:00:24

de vergunningen van de verschillende

00:00:26

bibliotheken en documenten

00:00:27

Daarin

00:00:29

voortvloeiend uit de algemene machtigingen van de site.

00:00:31

Als uw SharePoint-site

00:00:34

een communicatiesite,

00:00:35

ga naar de instellingen voor

00:00:38

sitemachtigingen weergeven.

00:00:40

U vindt hier de

00:00:42

lijst van eigenaren,

00:00:43

leden en bezoekers van de site.

00:00:46

U kunt machtigingen wijzigen

00:00:48

voor elke persoon of groep

00:00:50

en verwijder ze ook.

00:00:55

Als uw SharePoint-site een site is

00:00:58

een team dat is verbonden met een Office 365-team,

00:01:01

u kunt, als eerste stap,

00:01:03

controleer de ledenlijst.

00:01:08

Alles controleren

00:01:09

sitemachtigingen,

00:01:10

open deze in de instellingen.

00:01:14

U vindt hier de machtigingen

00:01:16

toegewezen voor de verschillende

00:01:17

machtigingsgroepen,

00:01:18

maar ook de naam van de

00:01:20

mensen die toegang hebben tot uw

00:01:22

SharePoint als bezoekers.

00:01:24

Nog een keer

00:01:26

u kunt machtigingen wijzigen

00:01:28

voor elke persoon of groep, en ook

00:01:31

verwijder ze uit dit paneel.

00:01:34

U kunt ook,

00:01:35

voor elk bestand en document,

00:01:37

verifiëren en beheren wie er toegang toe heeft.

00:01:40

In dit paneel,

00:01:42

je vindt de verschillende

00:01:43

toestemmingsgroepen van uw

00:01:45

site die toegang heeft tot het document,

00:01:46

maar vooral de links verlenen

00:01:49

toegang ertoe.

00:01:50

Voor elk van hen,

00:01:52

u kunt de instellingen wijzigen,

00:01:56

maar ook toegang verwijderen

00:01:57

individueel voor elke persoon.

00:01:59

U kunt ook verwijderen

00:02:00

direct de link: deze wordt gesloten

00:02:03

toegang tot het document voor

00:02:04

alle betrokken personen.

00:02:06

Deze interface is hetzelfde,

00:02:08

of u een SharePoint hebt

00:02:10

Team of een communicatie SharePoint.

00:02:13

Controleer dus regelmatig wie

00:02:15

toegang tot uw SharePoint-sites en

00:02:18

documenten en aarzel niet om in te trekken

00:02:21

toegang die niet langer nodig is.

00:00:07

utilizzare i siti regolarmente

00:00:09

SharePoint per collaborare,

00:00:11

controllo regolare

00:00:12

chi ha accesso ad essi e al

00:00:15

documenti ivi contenuti, al fine di

00:00:17

per evitare qualsiasi perdita di informazioni.

00:00:19

Innanzitutto, puoi controllare chi ha

00:00:22

accesso al sito di SharePoint in generale,

00:00:24

le autorizzazioni dei diversi

00:00:26

biblioteche e documenti

00:00:27

Contenute

00:00:29

derivanti dalle autorizzazioni globali del sito.

00:00:31

Se il sito di SharePoint è

00:00:34

un sito di comunicazione,

00:00:35

vai alle impostazioni per

00:00:38

visualizzare le autorizzazioni del sito.

00:00:40

Troverete qui il

00:00:42

elenco dei proprietari,

00:00:43

membri e visitatori del sito.

00:00:46

È possibile modificare le autorizzazioni

00:00:48

per ogni persona o gruppo

00:00:50

e anche eliminarli.

00:00:55

Se il sito di SharePoint è un sito

00:00:58

un team connesso a un team di Office 365,

00:01:01

puoi, come primo passo,

00:01:03

controlla l'elenco dei membri.

00:01:08

Per controllare tutto

00:01:09

autorizzazioni del sito,

00:01:10

accedervi nelle impostazioni.

00:01:14

Troverete qui i permessi

00:01:16

assegnato per i diversi

00:01:17

gruppi di autorizzazioni,

00:01:18

ma anche il nome del

00:01:20

persone che hanno accesso al tuo

00:01:22

SharePoint come visitatori.

00:01:24

Ancora una volta

00:01:26

È possibile modificare le autorizzazioni

00:01:28

per ogni persona o gruppo, e anche

00:01:31

eliminarli, da questo pannello.

00:01:34

Puoi anche,

00:01:35

per ogni file e documento,

00:01:37

verificare e gestire chi può accedervi.

00:01:40

In questo pannello,

00:01:42

trovi i diversi

00:01:43

gruppi di autorizzazioni del tuo

00:01:45

sito che ha accesso al documento,

00:01:46

ma soprattutto i link che concedono

00:01:49

accesso ad esso.

00:01:50

Per ognuno di essi,

00:01:52

è possibile modificare le impostazioni,

00:01:56

ma rimuovi anche l'accesso

00:01:57

individualmente per ogni persona.

00:01:59

Puoi anche eliminare

00:02:00

direttamente il link: questo si chiuderà

00:02:03

accesso al documento per

00:02:04

tutte le persone interessate.

00:02:06

Questa interfaccia è la stessa,

00:02:08

se si è in un SharePoint

00:02:10

Team o un SharePoint di comunicazione.

00:02:13

Quindi controlla regolarmente chi ha

00:02:15

accesso ai siti di SharePoint e

00:02:18

documenti e non esitate a revocare

00:02:21

accesso che non è più necessario.

00:00:07

استخدام المواقع بانتظام

00:00:09

SharePoint للتعاون،

00:00:11

فحص منتظم

00:00:12

الذي لديه حق الوصول إليها و إلى

00:00:15

الوثائق الواردة فيها، من أجل

00:00:17

لتجنب أي تسرب للمعلومات.

00:00:19

أولا، يمكنك التحقق من لديه

00:00:22

الوصول إلى موقع SharePoint بشكل عام،

00:00:24

التراخيص من مختلف

00:00:26

المكتبات والوثائق

00:00:27

الواردة فيه

00:00:29

الناشئة عن الأذونات العالمية للموقع.

00:00:31

إذا كان موقع SharePoint الخاص بك

00:00:34

موقع اتصال،

00:00:35

انتقل إلى إعدادات

00:00:38

عرض أذونات الموقع.

00:00:40

سوف تجد هنا

00:00:42

قائمة المالكين،

00:00:43

أعضاء وزوار الموقع.

00:00:46

يمكنك تغيير الأذونات

00:00:48

لكل شخص أو مجموعة

00:00:50

وحذفها أيضا.

00:00:55

إذا كان موقع SharePoint الخاص بك موقعا

00:00:58

فريق متصل بفريق Office 365،

00:01:01

يمكنك، كخطوة أولى،

00:01:03

تحقق من قائمة الأعضاء.

00:01:08

للتحقق من الكل

00:01:09

أذونات الموقع،

00:01:10

الوصول إلى هذه في الإعدادات.

00:01:14

ستجد هنا الأذونات

00:01:16

المخصصة لمختلف

00:01:17

مجموعات الأذونات،

00:01:18

ولكن أيضا اسم

00:01:20

الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى

00:01:22

SharePoint كزائرين.

00:01:24

مرة أخرى

00:01:26

يمكنك تغيير الأذونات

00:01:28

لكل شخص أو مجموعة، وأيضا

00:01:31

حذفها، من هذه اللوحة.

00:01:34

يمكنك أيضا،

00:01:35

لكل ملف ووثيقة،

00:01:37

التحقق من الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه وإدارته.

00:01:40

في هذه اللوحة،

00:01:42

تجد مختلف

00:01:43

مجموعات الأذونات الخاصة بك

00:01:45

موقع الوصول إلى المستند،

00:01:46

ولكن خصوصا منح الروابط

00:01:49

الوصول إليها.

00:01:50

لكل واحد منهم،

00:01:52

يمكنك تغيير الإعدادات،

00:01:56

ولكن أيضا إزالة الوصول

00:01:57

بشكل فردي لكل شخص.

00:01:59

يمكنك أيضا حذف

00:02:00

مباشرة الرابط: هذا سيتم إغلاق

00:02:03

الوصول إلى المستند ل

00:02:04

جميع الأشخاص المعنيين.

00:02:06

هذه الواجهة هي نفسها،

00:02:08

ما إذا كنت على SharePoint

00:02:10

فريق أو اتصال SharePoint.

00:02:13

حتى تحقق بانتظام من لديه

00:02:15

الوصول إلى مواقع SharePoint و

00:02:18

الوثائق ولا تتردد في إلغاء

00:02:21

الوصول الذي لم يعد مطلوبا.

00:00:07

siteleri düzenli olarak kullanma

00:00:09

İşbirliği yapmak için SharePoint,

00:00:11

düzenli kontrol

00:00:12

onlara ve

00:00:15

içinde bulunan belgeler,

00:00:17

herhangi bir bilgi sızıntısını önlemek için.

00:00:19

İlk olarak, kimin

00:00:22

genel olarak SharePoint sitesine erişim,

00:00:24

farklı yetkilendirmeler

00:00:26

kitaplıklar ve belgeler

00:00:27

orada bulunan

00:00:29

sitenin genel izinlerinden kaynaklanan.

00:00:31

SharePoint siteniz

00:00:34

bir iletişim sitesi,

00:00:35

ayarlarına gidin

00:00:38

site izinlerini görüntüleyin.

00:00:40

Burada bulacaksınız.

00:00:42

sahiplerin listesi,

00:00:43

üyeleri ve siteyi ziyaret edenler.

00:00:46

İzinleri değiştirebilirsiniz

00:00:48

her kişi veya grup için

00:00:50

ve ayrıca silin.

00:00:55

SharePoint siteniz bir siteyse

00:00:58

Office 365 ekibine bağlı bir ekip,

00:01:01

İlk adım olarak,

00:01:03

üye listesini kontrol edin.

00:01:08

Tüm bunları denetlemek için

00:01:09

site izinleri,

00:01:10

ayarlardan bunlara erişin.

00:01:14

İzinleri burada bulabilirsiniz

00:01:16

farklı için atanmış

00:01:17

izin grupları,

00:01:18

aynı zamanda adı

00:01:20

bilgisayarınıza erişimi olan kişiler

00:01:22

Ziyaretçi olarak SharePoint.

00:01:24

Bir daha

00:01:26

izinleri değiştirebilirsiniz

00:01:28

her kişi veya grup için ve ayrıca

00:01:31

bu panelden silin.

00:01:34

Ayrıca,

00:01:35

her dosya ve belge için,

00:01:37

kimlerin erişebileceğini doğrulayın ve yönetin.

00:01:40

Bu panelde,

00:01:42

farklı bulmak

00:01:43

izin gruplarınız

00:01:45

belgeye erişimi olan site,

00:01:46

ama özellikle bağlantılar veren

00:01:49

erişim.

00:01:50

Her biri için,

00:01:52

ayarları değiştirebilirsiniz,

00:01:56

aynı zamanda erişimi de kaldır

00:01:57

her kişi için ayrı ayrı.

00:01:59

Ayrıca silebilirsiniz

00:02:00

doğrudan bağlantı: bu kapanacak

00:02:03

belgeye erişim

00:02:04

ilgili tüm kişiler.

00:02:06

Bu arayüz aynı.

00:02:08

SharePoint'te olup olmadığınız

00:02:10

Takım veya iletişim SharePoint.

00:02:13

Bu yüzden düzenli olarak kimin

00:02:15

SharePoint sitelerinize erişme ve

00:02:18

belgeleri iptal etmekten çekinmeyin

00:02:21

artık gerekli olmayan erişim.

00:00:07

Regularnie korzystaj z witryn

00:00:09

SharePoint do współpracy,

00:00:11

Należy go regularnie sprawdzać

00:00:12

kto ma do nich dostęp oraz

00:00:15

dokumenty w nich zawarte, w celu

00:00:17

w celu uniknięcia wycieku informacji.

00:00:19

Przede wszystkim możesz sprawdzić, kto ma

00:00:22

dostęp do witryny SharePoint w ogóle,

00:00:24

zezwolenia różnych

00:00:26

Biblioteki i dokumenty

00:00:27

Zawartych

00:00:29

wynikających z globalnych uprawnień witryny.

00:00:31

Jeśli witryna programu SharePoint jest

00:00:34

miejsce komunikacji,

00:00:35

Przejdź do ustawień

00:00:38

Wyświetlanie uprawnień witryny.

00:00:40

Znajdziesz tutaj

00:00:42

lista właścicieli,

00:00:43

członków i odwiedzających witrynę.

00:00:46

Możesz zmienić uprawnienia

00:00:48

dla każdej osoby lub grupy

00:00:50

a także je usunąć.

00:00:55

Jeśli witryna programu SharePoint jest witryną

00:00:58

zespół połączony z zespołem usługi Office 365,

00:01:01

Pierwszym krokiem możesz:

00:01:03

Sprawdź listę członków.

00:01:08

Aby sprawdzić wszystkie

00:01:09

uprawnienia witryny,

00:01:10

Uzyskaj do nich dostęp w ustawieniach.

00:01:14

Znajdziesz tutaj uprawnienia

00:01:16

przydzielone dla różnych

00:01:17

grupy autoryzacji,

00:01:18

ale także nazwa

00:01:20

Osoby z dostępem do Twojego

00:01:22

SharePoint jako goście.

00:01:24

Jeszcze raz

00:01:26

Możesz zmienić uprawnienia

00:01:28

dla każdej osoby lub grupy, a także

00:01:31

Usuń je z tego panelu.

00:01:34

Możesz także,

00:01:35

dla każdego pliku i dokumentu,

00:01:37

Sprawdzaj, kto ma do niego dostęp, i zarządzaj.

00:01:40

W tym panelu

00:01:42

Znajdziesz różne

00:01:43

Grupy uprawnień

00:01:45

strona z dostępem do dokumentu,

00:01:46

ale przede wszystkim linki przyznające

00:01:49

dostęp do niego.

00:01:50

Dla każdego z nich,

00:01:52

możesz zmienić ustawienia,

00:01:56

ale także usunąć dostęp

00:01:57

indywidualnie dla każdej osoby.

00:01:59

Możesz także usunąć

00:02:00

bezpośrednio link: to się zamknie

00:02:03

dostęp do dokumentu dla

00:02:04

wszystkie zainteresowane osoby.

00:02:06

Ten interfejs jest taki sam,

00:02:08

czy korzystasz z programu SharePoint

00:02:10

zespół lub komunikacyjny SharePoint.

00:02:13

Więc regularnie sprawdzaj, kto ma

00:02:15

uzyskiwanie dostępu do witryn programu SharePoint i

00:02:18

dokumenty i nie wahaj się odwołać

00:02:21

dostęp, który nie jest już wymagany.

00:00:07

नियमित रूप से साइटों का उपयोग करें

00:00:09

SharePoint सहयोग करने के लिए,

00:00:11

इसे नियमित रूप से जांचना चाहिए

00:00:12

जिनकी उन तक पहुंच है और

00:00:15

दस्तावेज उनमें हैं, ताकि

00:00:17

सूचना के किसी भी लीक से बचने के लिए।

00:00:19

सबसे पहले, आप यह जांच सकते हैं कि किसके पास है

00:00:22

सामान्य रूप से SharePoint साइट तक पहुँच,

00:00:24

विभिन्न के प्राधिकरण

00:00:26

लायब्रेरीज़ और दस्तावेज़

00:00:27

उसमें निहित है

00:00:29

साइट की वैश्विक अनुमतियों के परिणामस्वरूप।

00:00:31

यदि आपकी SharePoint साइट है

00:00:34

एक संचार साइट,

00:00:35

सेटिंग्स पर जाएं

00:00:38

साइट अनुमतियाँ देखें.

00:00:40

आपको यहां मिलेगा

00:00:42

मालिकों की सूची,

00:00:43

साइट पर सदस्य और आगंतुक।

00:00:46

आप अनुमतियाँ बदल सकते हैं

00:00:48

प्रत्येक व्यक्ति या समूह के लिए

00:00:50

और उन्हें भी हटा दें।

00:00:55

यदि आपकी SharePoint साइट एक साइट है

00:00:58

Office 365 टीम से कनेक्टेड टीम,

00:01:01

पहले कदम के रूप में, आप कर सकते हैं:

00:01:03

सदस्यों की सूची देखें।

00:01:08

सभी की जांच करने के लिए

00:01:09

साइट अनुमतियाँ,

00:01:10

सेटिंग्स में इन्हें एक्सेस करें।

00:01:14

आपको यहां प्राधिकरण मिल जाएंगे

00:01:16

अलग-अलग के लिए आवंटित

00:01:17

प्राधिकरण समूह,

00:01:18

लेकिन इसका नाम भी

00:01:20

आपकी पहुंच वाले लोग

00:01:22

SharePoint विज़िटर के रूप में.

00:01:24

एक बार और

00:01:26

आप अनुमतियाँ बदल सकते हैं

00:01:28

प्रत्येक व्यक्ति या समूह के लिए, और यह भी

00:01:31

उन्हें इस पैनल से हटा दें।

00:01:34

आप भी कर सकते हैं,

00:01:35

प्रत्येक फ़ाइल और दस्तावेज़ के लिए,

00:01:37

सत्यापित करें और प्रबंधित करें कि कौन इसे एक्सेस कर सकता है।

00:01:40

इस पैनल में,

00:01:42

आपको अलग-अलग मिलेगा

00:01:43

आपके अनुमति समूह

00:01:45

दस्तावेज़ तक पहुँच वाली साइट,

00:01:46

लेकिन सभी लिंक प्रदान करने से ऊपर

00:01:49

इसके लिए पहुंच।

00:01:50

उनमें से प्रत्येक के लिए,

00:01:52

आप सेटिंग्स बदल सकते हैं,

00:01:56

लेकिन पहुंच को भी हटा दें

00:01:57

प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से।

00:01:59

आप हटा भी सकते हैं

00:02:00

सीधे लिंक: यह बंद हो जाएगा

00:02:03

दस्तावेज़ तक पहुँच के लिए

00:02:04

सभी संबंधित व्यक्ति।

00:02:06

यह इंटरफ़ेस एक ही है,

00:02:08

चाहे आप किसी SharePoint पर हों

00:02:10

टीम या संचार SharePoint.

00:02:13

इसलिए नियमित रूप से जांचें कि किसके पास है

00:02:15

अपनी SharePoint साइट्स और आपकी SharePoint साइटों तक पहुँचना

00:02:18

दस्तावेज और रद्द करने में संकोच न करें

00:02:21

ऐसी पहुँच जिसकी अब आवश्यकता नहीं है.

00:00:07

Situs yang digunakan secara teratur

00:00:09

SharePoint untuk berkolaborasi,

00:00:11

Itu harus diperiksa secara teratur

00:00:12

yang memiliki akses ke mereka dan

00:00:15

dokumen yang dikandungnya, untuk

00:00:17

untuk menghindari kebocoran informasi.

00:00:19

Pertama-tama, Anda dapat memeriksa siapa yang memiliki

00:00:22

akses ke situs SharePoint secara umum,

00:00:24

Otorisasi yang berbeda

00:00:26

Pustaka dan dokumen

00:00:27

terkandung di dalamnya

00:00:29

dihasilkan dari izin global situs.

00:00:31

Jika situs SharePoint Anda adalah

00:00:34

situs komunikasi,

00:00:35

Buka pengaturan untuk

00:00:38

Lihat izin situs.

00:00:40

Anda akan menemukan di sini

00:00:42

daftar pemilik,

00:00:43

anggota dan pengunjung situs.

00:00:46

Anda dapat mengubah izin

00:00:48

untuk setiap orang atau kelompok

00:00:50

dan juga menghapusnya.

00:00:55

Jika situs SharePoint Anda adalah situs

00:00:58

tim yang terhubung ke tim Office 365,

00:01:01

Sebagai langkah pertama, Anda dapat:

00:01:03

Periksa daftar anggota.

00:01:08

Untuk memeriksa semua

00:01:09

izin situs,

00:01:10

Akses ini di pengaturan.

00:01:14

Anda akan menemukan di sini otorisasi

00:01:16

dialokasikan untuk yang berbeda

00:01:17

grup otorisasi,

00:01:18

tetapi juga nama

00:01:20

Orang-orang dengan akses ke Anda

00:01:22

SharePoint sebagai pengunjung.

00:01:24

Sekali lagi

00:01:26

Anda dapat mengubah izin

00:01:28

untuk setiap orang atau kelompok, dan juga

00:01:31

hapus mereka, dari panel ini.

00:01:34

Anda juga bisa,

00:01:35

untuk setiap file dan dokumen,

00:01:37

Verifikasi dan kelola siapa yang dapat mengaksesnya.

00:01:40

Di panel ini,

00:01:42

Anda akan menemukan yang berbeda

00:01:43

Grup izin Anda

00:01:45

situs dengan akses ke dokumen,

00:01:46

tetapi di atas semua tautan yang diberikan

00:01:49

akses ke sana.

00:01:50

Untuk masing-masing dari mereka,

00:01:52

Anda dapat mengubah pengaturan,

00:01:56

tetapi juga menghapus akses

00:01:57

secara individual untuk setiap orang.

00:01:59

Anda juga dapat menghapus

00:02:00

langsung linknya: ini akan ditutup

00:02:03

akses ke dokumen untuk

00:02:04

semua orang yang bersangkutan.

00:02:06

Antarmuka ini sama,

00:02:08

apakah Anda berada di SharePoint

00:02:10

tim atau komunikasi SharePoint.

00:02:13

Jadi secara teratur periksa siapa yang memiliki

00:02:15

mengakses situs SharePoint dan situs Anda

00:02:18

dokumen dan jangan ragu untuk mencabut

00:02:21

akses yang tidak lagi diperlukan.

00:00:07

Utilizar os Sites regularmente

00:00:09

SharePoint para colaborar,

00:00:11

Vale a pena verificar regularmente

00:00:12

quem tem acesso a estes e ao

00:00:15

documentos nele contidos, a fim de

00:00:17

para evitar qualquer fuga de informação.

00:00:19

Primeiro, você pode verificar quem tem

00:00:22

acesso ao site do SharePoint em geral,

00:00:24

as autorizações dos vários

00:00:26

Bibliotecas & Documentos

00:00:27

contida nele

00:00:29

resultantes das permissões globais do site.

00:00:31

Se o seu site do SharePoint for

00:00:34

um sítio Web de comunicação,

00:00:35

Vá para as configurações de

00:00:38

Exibir permissões do site.

00:00:40

Aqui encontrará o

00:00:42

lista de proprietários,

00:00:43

de membros e visitantes do site.

00:00:46

Você pode alterar as permissões

00:00:48

para cada pessoa ou grupo

00:00:50

e também apagá-los.

00:00:55

Se o seu site do SharePoint for um

00:00:58

uma equipa ligada a uma equipa do Office 365,

00:01:01

Como primeiro passo, você pode:

00:01:03

Consulte a lista de membros.

00:01:08

Para verificar todas as

00:01:09

permissões do site,

00:01:10

Acesse-os nas configurações.

00:01:14

Aqui pode encontrar as autorizações

00:01:16

atribuído aos vários

00:01:17

grupos de autorização,

00:01:18

mas também os nomes dos

00:01:20

pessoas que têm acesso ao seu

00:01:22

SharePoint como visitantes.

00:01:24

Mais uma vez

00:01:26

Você pode alterar as permissões

00:01:28

para cada pessoa ou grupo, e também

00:01:31

elimine-os deste painel.

00:01:34

Você também pode,

00:01:35

para cada ficheiro e documento,

00:01:37

Verifique e gerencie quem pode acessá-lo.

00:01:40

Neste painel,

00:01:42

Você vai encontrar os diferentes

00:01:43

Grupos de permissão do seu

00:01:45

sítio com acesso ao documento,

00:01:46

mas acima de tudo os links que concedem

00:01:49

acesso a ele.

00:01:50

Para cada um deles,

00:01:52

Você pode alterar as configurações,

00:01:56

mas também remover o acesso

00:01:57

individualmente para cada pessoa.

00:01:59

Você também pode excluir

00:02:00

diretamente o link: isso será fechado

00:02:03

acesso ao documento para

00:02:04

todos os interessados.

00:02:06

Esta interface é a mesma,

00:02:08

se você está em um SharePoint

00:02:10

ou um SharePoint de comunicação.

00:02:13

Por isso, verifique regularmente quem tem

00:02:15

acesso aos seus sites do SharePoint e

00:02:18

documentos e sinta-se à vontade para revogar

00:02:21

acesso que já não é necessário.

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