Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe Vidéo

Restreignez l'accès à vos documents dans Microsoft Teams et choisissez qui peut les consulter. Découvrez comment restreindre l'accès à un groupe spécifique de personnes et sécurisez vos informations confidentielles.

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Lorsque vous partagez un dossier
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ou un document dans un canal teams,
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qu'il soit public ou privé,
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tous les membres du canal y ont accès.
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Il est possible de restreindre l'accès
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à un groupe de personnes de votre choix.
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Pour cela, Accédez au site
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SharePoint de votre équipe.
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Cliquez ensuite sur la roue
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crantée en haut à droite,
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puis dans le menu contextuel
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sélectionner autorisation du site.
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Dans le nouvel affichage,
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cliquez ici pour accéder aux
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paramètres avancés des autorisations.
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Une page s'ouvre dans laquelle
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vous Retrouvez les groupes
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existants en haut à gauche.
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Cliquez sur créer un groupe ici.
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Vous pouvez paramétrer ce nouveau groupe,
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par exemple en désignant le
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propriétaire et en donnant au groupe
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les autorisations de votre choix.
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Lorsque vous avez terminé,
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cliquez sur créer en bas de la page.
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C'est dans cette nouvelle fenêtre
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que vous pourrez ajouter les
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personnes de votre choix en
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utilisant le bouton nouveau.
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Le groupe est maintenant créé et contient
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les membres que vous avez sélectionnés.
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Retournez maintenant dans SharePoint pour
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affecter le groupe à un dossier ou documents.
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Lorsque vous faites un clic droit avec
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la souris sur un dossier ou un document,
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ce menu apparaît, cliquez sur gérer l'accès.
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Vous y Retrouvez les groupes existants
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et les autorisations liées à ce dossier.
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Appuyez sur le bouton plus et entrez le
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nom du groupe que vous venez de créer.
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Votre nouveau groupe a accès au dossier avec
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les autorisations que vous lui avez données.
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Supprimer les accès des autres groupes
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ce dossier n'est désormais accessible
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qu'aux membres que vous avez choisis.
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Cette restriction est valable même
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si le dossier est présent dans un
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canal public dans Microsoft teams.

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