Finalizing a Business Presentation from Home Use Case

In this video, you will learn about finalizing a business presentation from home using Microsoft 365. The video covers the process of working with colleagues remotely, sharing and editing documents, and coordinating work effectively.
This will help you streamline your workflow, save time, and collaborate seamlessly with your team, even when working from home.

3:37
1511 views

Sales Rep

Available in Microsoft365

00:00:20

But how can you work with your colleagues who are at the office? Will you need to email them the various components and wait until everyone finishes their part in order to finalize the document as a whole? I don’t have much time left to finalize this business presentation that will provide me with support this afternoon when I meet with my client.

00:00:41

All I need to do is connect to my Office 365 space, even from home. I have access to all the tools through the portal. First of all, I will make the presentation available in my OneDrive so that my colleagues can view it.

00:00:58

I will then share the document with them so that they can edit it. I have to hold an impromptu meeting with these two colleagues so that we can coordinate our work properly. I will go onto Skype to check their availability. Both of them are available. I can send them an instant message to suggest that we have an impromptu meeting.

00:01:19

It’s perfect. Both of them are available for a meeting on short notice. I will start an audio conference. From there, I will share my screen to explain to them in practical terms what I expect from them in the shared document. Each one of us will be able to use the “Open” button so we can all work together on the same document.

00:01:41

With the co-editing feature, PowerPoint invites you to see other users while they are editing in real time. I know exactly which slide my colleagues are editing. In addition, you can have a Chat window that allows you to remain in contact in real time while each person is editing. There might be questions and I am often online, so chatting remains the best way to discuss.

00:02:01

Once finished, I would like my business manager to approve the document before it is sent to the client. I can share the document with him directly from PowerPoint Online.

00:02:17

Once a document has been approved, I usually file it and make it available to the rest of the business team. In OneDrive, I am going to select the presentation in order to move it.

00:02:29

I choose the SharePoint space for the business team where I would like this document to be moved. This is the right document library where all my colleagues from the business team store their final presentations. This is the best way to have the documents in a central location and to leverage knowledge.

00:02:50

The document is now ready. I still have a few adjustments to make, and I’ll be able to do this on my way to the meeting. On my smartphone, I will access either the SharePoint application to retrieve the PowerPoint presentation,

00:03:03

or the PowerPoint application directly, which will logically suggest the presentation I just worked on in my list of recent documents.

00:03:13

Office 365 allows you to work remotely without any restrictions. Share a document, contact your colleagues, meet around a shared screen, co-edit a presentation and share it with others, all of this remotely, from any type of hardware.

00:00:00

Sie haben ein Geschäft. Sie arbeiten eng mit Ihrem kaufmännischen Assistenten und einem technischen Experten zusammen. Sie müssen eine Präsentation für einen wichtigen Kunden vorbereiten, mit dem Sie sich heute Nachmittag treffen werden. Um die Reisezeit zu verkürzen, möchte man von zu Hause aus arbeiten.

00:00:20

Aber wie kann man mit Ihren Kollegen, die im Büro sind, zusammenarbeiten? Müssen Sie ihnen die verschiedenen Komponenten per E-Mail schicken und warten, bis jeder seinen Teil fertig ist, um das Dokument als Ganzes zu finalisieren? Ich habe nicht mehr viel Zeit, um diese Business-Präsentation abzuschließen, die mich heute Nachmittag unterstützen wird, wenn ich mich mit meinem Kunden treffe.

00:00:41

Alles, was ich tun muss, ist, mich mit meinem Office 365-Platz zu verbinden, auch von zu Hause aus. Über das Portal habe ich Zugriff auf alle Werkzeuge. Zunächst werde ich die Präsentation in meinem OneDrive zur Verfügung stellen, damit meine Kollegen sie sehen können.

00:00:58

Ich werde das Dokument dann mit ihnen teilen, damit sie es bearbeiten können. Ich muss mit diesen beiden Kollegen ein improvisiertes Treffen abhalten, damit wir unsere Arbeit richtig koordinieren können. Ich werde auf Skype gehen, um deren Verfügbarkeit zu überprüfen. Beide stehen zur Verfügung. Ich kann ihnen eine Sofortnachricht senden, um zu suggerieren, dass wir ein improvisiertes Treffen haben.

00:01:19

Es ist perfekt. Beide stehen kurzfristig für ein Treffen zur Verfügung. Ich werde eine Audio-Konferenz starten. Von dort aus werde ich mir meinen Bildschirm teilen, um ihnen konkret zu erklären, was ich von ihnen in dem gemeinsamen Dokument erwarte. Jeder von uns wird in der Lage sein, den "Öffnen"-Button zu verwenden, damit wir alle gemeinsam an dem gleichen Dokument arbeiten können.

00:01:41

Mit der Co-Redaktion lädt PowerPoint Sie ein, andere Benutzer zu sehen, während sie in Echtzeit bearbeitet werden. Ich weiß genau, welches Dia meine Kollegen bearbeiten. Darüber hinaus können Sie ein Chat-Fenster haben, das es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit in Kontakt zu bleiben, während jede Person bearbeitet wird. Es kann Fragen geben und ich bin oft online, so dass Chatten der beste Weg ist, um zu diskutieren.

00:02:01

Sobald ich fertig bin, möchte ich, dass mein Geschäftsleiter das Dokument genehmigt, bevor es an den Kunden geschickt wird. Ich kann das Dokument direkt von PowerPoint Online teilen.

00:02:17

Sobald ein Dokument genehmigt wurde, lege ich es in der Regel ein und stelle es dem Rest des Geschäftsteams zur Verfügung. In OneDrive werde ich die Präsentation auswählen, um sie zu bewegen.

00:02:29

Ich wähle den SharePoint-Platz für das Business-Team, in dem ich möchte, dass dieses Dokument verschoben wird. Dies ist die richtige Dokumentenbibliothek, in der alle Kollegen aus dem Business Team ihre Abschlusspräsentationen speichern. Das ist der beste Weg, um die Dokumente zentral zu haben und Wissen zu nutzen.

00:02:50

Das Dokument ist nun fertig. Ich habe noch ein paar Anpassungen vorzunehmen, und ich werde das auf meinem Weg zum Treffen tun können. Auf meinem Smartphone werde ich entweder auf die SharePoint-Anwendung zugreifen, um die PowerPoint-Präsentation abzurufen,

00:03:03

Oder die PowerPoint-Anwendung direkt, die logischerweise die Präsentation, an der ich gerade gearbeitet habe, in meiner Liste der aktuellen Dokumente vorschlagen wird.

00:03:13

Office 365 ermöglicht es Ihnen, ohne Einschränkungen aus der Ferne zu arbeiten. Teilen Sie ein Dokument, kontaktieren Sie Ihre Kollegen, treffen Sie sich um einen gemeinsamen Bildschirm, bearbeiten Sie eine Präsentation und teilen Sie sie mit anderen, die alle aus der Ferne, von jeder Art von Hardware.

00:00:00

Tienes un negocio. Usted trabaja estrechamente con su asistente de negocios y un experto técnico. Necesitas preparar una presentación para un cliente importante con el que te reunirías esta tarde. Para reducir el tiempo de viaje, le gustaría trabajar desde casa.

00:00:20

Pero, ¿cómo puede trabajar con sus colegas que están en la oficina? ¿Tendrá que enviar por correo electrónico los diversos componentes y esperar hasta que todos terminen su parte con el fin de finalizar el documento en su conjunto? No me queda mucho tiempo para finalizar esta presentación de negocios que me brindará apoyo esta tarde cuando me encuentro con mi cliente.

00:00:41

Todo lo que necesito hacer es conectarme a mi oficina 365 espacio, incluso desde casa. Tengo acceso a todas las herramientas a través del portal. En primer lugar, haré que la presentación esté disponible en mi OneDrive para que mis colegas puedan verlo.

00:00:58

A continuación, compartiré el documento con ellos para que puedan editarlo. Tengo que celebrar una reunión improvisada con estos dos colegas para que podamos coordinar nuestro trabajo correctamente. Voy a ir sobre Skype para comprobar su disponibilidad. Ambos están disponibles. Puedo enviarle un mensaje instantáneo para sugerir que tenemos una reunión improvisada.

00:01:19

Es perfecto. Ambos están disponibles para una reunión a corto plazo. Comenzaré una conferencia de audio. A partir de ahí, compartiré mi pantalla para explicarles en términos prácticos lo que espero de ellos en el documento compartido. Cada uno de nosotros será capaz de utilizar el botón "abrir" para que todos podamos trabajar juntos en el mismo documento.

00:01:41

Con la función de co-edición, PowerPoint te invita a ver a otros usuarios mientras están editando en tiempo real. Sé exactamente qué diapositiva están editando mis colegas. Además, puede tener una ventana de chat que le permite permanecer en contacto en tiempo real mientras cada persona está editando. Puede haber preguntas y a menudo estoy en línea, por lo que chatear sigue siendo la mejor manera de discutir.

00:02:01

Una vez finalizado, me gustaría que mi administrador de negocios apruebe el documento antes de enviarlo al cliente. Puedo compartir el documento con él directamente desde PowerPoint online.

00:02:17

Una vez que un documento ha sido aprobado, normalmente lo archivo y lo hago disponible para el resto del equipo de negocios. En OneDrive, voy a seleccionar la presentación con el fin de moverlo.

00:02:29

Elijo el espacio de SharePoint para el equipo empresarial en el que me gustaría que se moviera este documento. Esta es la biblioteca de documentos correcta donde todos mis colegas del equipo de negocios almacenan sus presentaciones finales. Esta es la mejor manera de tener los documentos en una ubicación central y aprovechar el conocimiento.

00:02:50

El documento ya está listo. Todavía tengo algunos ajustes que hacer, y voy a ser capaz de hacer esto en mi camino a la reunión. En mi teléfono inteligente, Accedé a la aplicación de SharePoint para recuperar la presentación de PowerPoint,

00:03:03

o la aplicación de PowerPoint directamente, lo que sugerirá lógicamente la presentación en la que acabo de trabajar en mi lista de documentos recientes.

00:03:13

Office 365 le permite trabajar de forma remota sin ninguna restricción. Comparta un documento, contacte a sus colegas, Reúnese en una pantalla compartida, co-edite una presentación y compártela con otros, todo esto remotamente, desde cualquier tipo de hardware.

00:00:00

Você tem um negócio. Você trabalha em estreita colaboração com o seu assistente de negócios e um perito técnico. Você precisa preparar uma apresentação para um cliente importante que você vai se encontrar com esta tarde. Para reduzir o tempo de viagem, você gostaria de trabalhar em casa.

00:00:20

Mas como você pode trabalhar com seus colegas que estão no escritório? Será que você precisa enviar-lhes os vários componentes e esperar até que todos terminam a sua parte, a fim de finalizar o documento como um todo? Eu não tenho muito tempo para finalizar esta apresentação de negócios que irá fornecer-me com apoio esta tarde, quando me encontro com o meu cliente.

00:00:41

Tudo que eu preciso fazer é conectar-se ao meu escritório 365 espaço, mesmo de casa. Tenho acesso a todas as ferramentas através do Portal. Em primeiro lugar, farei a apresentação disponível no meu OneDrive para que os meus colegas possam visualizá-lo.

00:00:58

Vou então compartilhar o documento com eles para que eles possam editá-lo. Eu tenho que realizar uma reunião improvisada com estes dois colegas para que possamos coordenar o nosso trabalho corretamente. Eu vou para o Skype para verificar a sua disponibilidade. Ambos estão disponíveis. Posso enviar-lhes uma mensagem instantânea para sugerir que tenhamos uma reunião improvisada.

00:01:19

É perfeito. Ambos estão disponíveis para uma reunião em curto prazo. Vou iniciar uma conferência de áudio. De lá, vou compartilhar minha tela para explicar a eles em termos práticos o que eu espero deles no documento compartilhado. Cada um de nós será capaz de usar o botão "abrir" para que possamos todos trabalhar juntos no mesmo documento.

00:01:41

Com o recurso de coedição, o PowerPoint convida você a ver outros usuários enquanto eles estão editando em tempo real. Eu sei exatamente qual slide meus colegas estão editando. Além disso, você pode ter uma janela de bate-papo que permite que você permaneça em contato em tempo real, enquanto cada pessoa está editando. Pode haver perguntas e eu sou muitas vezes on-line, então conversando continua a ser a melhor maneira de discutir.

00:02:01

Uma vez terminado, gostaria que meu gerente de negócios aprovasse o documento antes de ser enviado ao cliente. Eu posso compartilhar o documento com ele diretamente do PowerPoint online.

00:02:17

Uma vez que um documento foi aprovado, eu geralmente o arquivo e torná-lo disponível para o resto da equipe de negócios. No OneDrive, vou selecionar a apresentação para movê-la.

00:02:29

Eu escolho o espaço do SharePoint para a equipe de negócios onde eu gostaria que este documento fosse movido. Esta é a biblioteca de documentos certa, onde todos os meus colegas da equipe de negócios armazenam suas apresentações finais. Esta é a melhor maneira de ter os documentos em um local central e de alavancar o conhecimento.

00:02:50

O documento está agora pronto. Eu ainda tenho alguns ajustes a fazer, e eu vou ser capaz de fazer isso no meu caminho para a reunião. No meu Smartphone, vou acessar o aplicativo do SharePoint para recuperar a apresentação do PowerPoint,

00:03:03

ou o aplicativo do PowerPoint diretamente, que irá sugerir logicamente a apresentação eu só trabalhei na minha lista de documentos recentes.

00:03:13

O Office 365 permite que você trabalhe remotamente sem restrições. Compartilhe um documento, entre em contato com seus colegas, encontre-se em uma tela compartilhada, coedite uma apresentação e compartilhe-a com outras pessoas, tudo isso remotamente, de qualquer tipo de hardware.

00:00:00

Je hebt een bedrijf. U werkt nauw samen met uw Business Assistant en een technisch expert. U moet een presentatie voor een belangrijke klant voorbereiden die u vanmiddag zult ontmoeten. Om te bezuinigen op reistijd, je zou willen werken vanuit huis.

00:00:20

Maar hoe u samenwerken met uw collega's die op kantoor zijn? Zal je nodig hebt om e-mail ze de verschillende onderdelen en wachten tot iedereen klaar is hun deel om het document af te ronden als een geheel? Ik heb niet veel tijd overgelaten aan deze zakelijke presentatie die mij zal voorzien van ondersteuning vanmiddag als ik een ontmoeting met mijn klant af te ronden.

00:00:41

Alles wat ik moet doen is verbinding maken met mijn kantoor 365 ruimte, zelfs vanuit huis. Ik heb toegang tot alle tools via het portaal. Allereerst zal ik de presentatie beschikbaar stellen in mijn OneDrive zodat mijn collega's het kunnen bekijken.

00:00:58

Ik zal dan het document met hen delen zodat zij het kunnen uitgeven. Ik moet een geïmproviseerde ontmoeting met deze twee collega's houden, zodat we ons werk goed kunnen coördineren. Ik zal gaan op Skype om hun beschikbaarheid te controleren. Beiden zijn beschikbaar. Ik kan hen een expresbericht sturen om te suggereren dat we een geïmproviseerde vergadering hebben.

00:01:19

Het is perfect. Beiden zijn beschikbaar voor een vergadering op korte termijn. Ik zal beginnen met een audio-conferentie. Van daaruit zal ik mijn scherm te delen om hen uit te leggen in de praktijk wat ik verwacht van hen in het gedeelde document. Ieder van ons zal in staat zijn om de "open" knop te gebruiken zodat we allemaal samen kunnen werken op hetzelfde document.

00:01:41

Met de co-editing functie, PowerPoint nodigt u uit om andere gebruikers te zien terwijl ze bewerken in real time. Ik weet precies welke dia mijn collega's bewerken. Daarnaast u een chat-venster waarmee u in contact blijven in real-time, terwijl elke persoon is het bewerken van. Er kunnen vragen zijn en ik ben vaak online, dus chatten blijft de beste manier om te bespreken.

00:02:01

Zodra u klaar bent, zou ik graag mijn Business Manager om het document goed te keuren voordat het wordt verzonden naar de klant. Ik kan het document rechtstreeks met hem delen vanuit PowerPoint online.

00:02:17

Zodra een document is goedgekeurd, ik meestal het bestand en maken het beschikbaar voor de rest van het Business team. In OneDrive, ga ik naar de presentatie te selecteren om het te verplaatsen.

00:02:29

Ik kies de SharePoint-ruimte voor het Business team waar ik dit document wil verplaatsen. Dit is de juiste documentbibliotheek waar al mijn collega's uit het Business team hun eindpresentatie bewaren. Dit is de beste manier om de documenten op een centrale locatie te hebben en kennis te benutten.

00:02:50

Het document is nu gereed. Ik heb nog een paar aanpassingen te maken, en ik zal in staat zijn om dit te doen op mijn weg naar de vergadering. Op mijn smartphone, zal ik toegang tot ofwel de SharePoint-applicatie om de PowerPoint-presentatie op te halen,

00:03:03

of de PowerPoint-applicatie direct, die logisch zal suggereren de presentatie ik heb net gewerkt in mijn lijst van recente documenten.

00:03:13

Office 365 stelt u in staat om op afstand te werken zonder enige beperkingen. Deel een document, neem contact op met uw collega's, maak kennis met een gedeeld scherm, bewerk een presentatie en deel deze met anderen, dit alles op afstand, vanaf elk type hardware.

00:00:00

Hai un'attività. Lavori a stretto contatto con il tuo assistente aziendale e un esperto tecnico. È necessario preparare una presentazione per un cliente importante che si incontrerà con questo pomeriggio. Per ridurre il tempo di viaggio, si desidera lavorare da casa.

00:00:20

Ma come puoi lavorare con i tuoi colleghi che sono in ufficio? Avrete bisogno di e-mail loro i vari componenti e attendere fino a quando tutti finiscono la loro parte al fine di finalizzare il documento nel suo complesso? Non mi resta molto tempo per finalizzare questa presentazione aziendale che mi fornirà supporto questo pomeriggio quando incontro il mio cliente.

00:00:41

Tutto quello che devo fare è connettermi al mio spazio di Office 365, anche da casa. Ho accesso a tutti gli strumenti attraverso il portale. Prima di tutto, renderò la presentazione disponibile in OneDrive in modo che i miei colleghi possano visualizzarla.

00:00:58

Condividerò quindi il documento con loro in modo che possano modificarlo. Devo tenere un incontro estemporaneo con questi due colleghi in modo da poter coordinare correttamente il nostro lavoro. Andrò su Skype per verificare la loro disponibilità. Entrambi sono disponibili. Posso inviare loro un messaggio istantaneo per suggerire che abbiamo una riunione improvvisata.

00:01:19

È perfetto. Entrambi sono disponibili per una riunione con breve preavviso. Inizierò un'audioconferenza. Da lì, condividerò il mio schermo per spiegare loro in termini pratici cosa mi aspetto da loro nel documento condiviso. Ognuno di noi sarà in grado di utilizzare il pulsante "Apri" in modo da poter lavorare tutti insieme sullo stesso documento.

00:01:41

Con la funzione di co-editing, PowerPoint ti invita a vedere altri utenti mentre stanno modificando in tempo reale. So esattamente quale diapositiva stanno modificando i miei colleghi. Inoltre, puoi avere una finestra Chat che ti permette di rimanere in contatto in tempo reale mentre ogni persona sta modificando. Ci potrebbero essere domande e io sono spesso online, quindi chattare rimane il modo migliore per discutere.

00:02:01

Una volta terminato, vorrei che il mio manager d'affari approvasse il documento prima che venga inviato al cliente. Posso condividere il documento con lui direttamente da PowerPoint Online.

00:02:17

Una volta che un documento è stato approvato, di solito lo presento e lo rendo disponibile al resto del team aziendale. In OneDrive, ho intenzione di selezionare la presentazione per spostarlo.

00:02:29

Scelgo lo spazio di SharePoint per il team aziendale in cui si desidera che il documento venga spostato. Questa è la raccolta documenti giusta in cui tutti i miei colleghi del team di business memorizzano le loro presentazioni finali. Questo è il modo migliore per avere i documenti in una posizione centrale e per sfruttare la conoscenza.

00:02:50

Il documento è ora pronto. Ho ancora alcune modifiche da apportare, e sarò in grado di farlo durante il mio viaggio verso la riunione. Sul mio smartphone, accederò all'applicazione SharePoint per recuperare la presentazione di PowerPoint,

00:03:03

o l'applicazione PowerPoint direttamente, che suggerirà logicamente la presentazione ho appena lavorato su nella mia lista di documenti recenti.

00:03:13

Office 365 consente di lavorare in remoto senza alcuna restrizione. Condividi un documento, contatta i tuoi colleghi, incontra lo schermo condiviso, co-modifica una presentazione e condividila con altri, tutto questo in remoto, da qualsiasi tipo di hardware.

00:00:00

你有生意您與您的業務助理和技術專家密切合作。您需要為今天下午要會見的重要客戶準備一個演示文稿。為了減少旅行時間，你想在家工作。

00:00:20

但是，您如何與在辦公室的同事一起工作呢？您是否需要通過電子郵件發送他們各種元件，並等待，直到每個人都完成他們的部分，以最終確定文檔作為一個整體？我沒有多少時間來完成這個業務演示，這將為我提供支援今天下午，當我與我的客戶見面。

00:00:41

我只需要連接到我的 Office 365 空間，甚至在家裡。我可以通過門戶訪問所有工具。首先，我將在我的 OneDrive 中提供演示文稿，以便我的同事可以查看它。

00:00:58

然後，我將與他們共用文件，以便他們可以對其進行編輯。我必須與這兩位同事舉行一次即席會議，以便我們能夠妥善協調我們的工作。我將轉到 Skype 檢查其可用性。兩者都可用。我可以給他們發一條即時消息，建議我們召開即席會議。

00:01:19

太完美了。他們兩人都可以在短時間內開會。我將開始一個音訊會議。從那裡，我將分享我的螢幕，向他們解釋我期望他們從共用檔中。我們每個人都可以使用"打開"按鈕，以便我們可以在同一個文檔上協同工作。

00:01:41

借助共同編輯功能，PowerPoint 邀請您在即時編輯其他使用者時查看他們。我確切知道我的同事正在編輯哪張幻燈片。此外，您還可以使用聊天視窗，允許您在每個人編輯時即時保持聯繫。可能有問題，我經常上網，所以聊天仍然是討論的最佳方式。

00:02:01

完成後，我希望我的業務經理在文檔發送給客戶之前批准該檔。我可以直接通過 PowerPoint Online 與他共用文件。

00:02:17

文檔獲得批准後，我通常會將其歸檔，並提供給業務團隊的其他成員。在 OneDrive 中，我將選擇演示文稿以移動它。

00:02:29

我為業務團隊選擇 SharePoint 空間，希望移動此文檔。這是正確的文件庫，業務團隊的所有同事都在此存儲他們的最後演示文稿。這是將文件組中到中心位置並利用知識的最佳方式。

00:02:50

文檔現已準備就緒。我還有一些調整要做，我可以在去開會的路上做這個。在我的智慧手機上，我將訪問 SharePoint 應用程式以檢索 PowerPoint 演示文稿，

00:03:03

或直接使用 PowerPoint 應用程式，這將從邏輯上建議我最近文檔清單中剛剛進行演示。

00:03:13

Office 365 允許您不受任何限制遠端工作。共用文件、聯繫同事、在共用螢幕周圍會面、共同編輯演示文稿，以及從任何類型的硬體遠端與他人共用。

00:00:00

お前には仕事があるビジネスアシスタントや技術エキスパートと緊密に連携します。今日の午後に会う重要なクライアント向けのプレゼンテーションを準備する必要があります。移動時間を減らすために、あなたは家で仕事をしたいと思います。

00:00:20

しかし、オフィスにいる同僚とどのように連携すればよいいでしょうか。ドキュメント全体を完成させるために、さまざまなコンポーネントを電子メールで送信し、全員が自分の役割を完了するまで待つ必要がありますか。今日の午後、クライアントと会うときにサポートを提供するこのビジネスプレゼンテーションを完成させる時間はあまり残っていません。

00:00:41

私がする必要があるのは、自宅からでも、私のOffice 365スペースに接続することです。私はポータルを介してすべてのツールにアクセスできます。まず、同僚が見られるように、OneDrive でプレゼンテーションを利用できるようにします。

00:00:58

次に、ドキュメントを編集できるように共有します。この2人の同僚と即興ミーティングを行い、仕事をきちんと調整しなければなりません。私は彼らの可用性を確認するためにスカイプに行きます。両方とも利用可能です。私は彼らに即興会議があることを示唆するインスタントメッセージを送ることができます。

00:01:19

完全です。どちらも短い通知で会議に利用できます。私はオーディオ会議を開始します。そこから、私は共有ドキュメントで彼らに期待するものを実用的な用語で説明するために私の画面を共有します。私たち一人一人が「開く」ボタンを使用して、同じドキュメントで一緒に作業することができます。

00:01:41

共同編集機能を使用すると、PowerPoint は、リアルタイムで編集している間に他のユーザーを表示するように招待します。同僚が編集しているスライドを正確に知っています。また、各ユーザーが編集中にリアルタイムで連絡を取り合うことができるチャットウィンドウを使用できます。質問があるかもしれませんし、私はしばしばオンラインですので、チャットは議論する最良の方法です。

00:02:01

完了したら、クライアントに送信する前に、ビジネスマネージャにドキュメントを承認し続けいます。私はPowerPointオンラインから直接彼と文書を共有することができます。

00:02:17

ドキュメントが承認されたら、通常はドキュメントを提出し、ビジネスチームの他のメンバーが使用できるようにします。OneDrive では、プレゼンテーションを移動するために選択します。

00:02:29

このドキュメントを移動するビジネスチームの SharePoint スペースを選択します。これは、ビジネスチームのすべての同僚が最終的なプレゼンテーションを格納する適切なドキュメントライブラリです。これは、ドキュメントを中央の場所に配置し、知識を活用する最良の方法です。

00:02:50

これでドキュメントの準備が整いました。まだ調整が少し残っているので、会議に向かう途中でこれを行うことができます。スマートフォンで SharePoint アプリケーションにアクセスして PowerPoint プレゼンテーションを取得します。

00:03:03

またはPowerPointアプリケーションを直接、これは論理的に私が最近の文書のリストで作業したプレゼンテーションを示唆します。

00:03:13

Office 365 を使用すると、制限なしでリモートで作業できます。ドキュメントを共有したり、同僚に連絡したり、共有画面の周りで会い、プレゼンテーションを共同編集して、他のユーザーとリモートで共有したりできます。

00:00:00

Bạn có một doanh nghiệp. Bạn làm việc chặt chẽ với các trợ lý kinh doanh của bạn và một chuyên gia kỹ thuật. Bạn cần phải chuẩn bị một bài thuyết trình cho một khách hàng quan trọng mà bạn sẽ được họp với buổi chiều này. Để cắt giảm thời gian đi lại, bạn muốn làm việc tại nhà.

00:00:20

Nhưng làm thế nào bạn có thể làm việc với các đồng nghiệp của bạn đang ở văn phòng? Bạn sẽ cần phải email cho họ các thành phần khác nhau và chờ cho đến khi tất cả mọi người kết thúc một phần của họ để hoàn tất các tài liệu như một toàn bộ? Tôi không có nhiều thời gian còn lại để hoàn thành bài trình bày kinh doanh này sẽ cung cấp cho tôi với hỗ trợ buổi chiều này khi tôi gặp gỡ với khách hàng của tôi.

00:00:41

Tất cả tôi cần làm là kết nối với không gian văn phòng 365 của tôi, thậm chí từ nhà. Tôi có quyền truy cập vào tất cả các công cụ thông qua cổng thông tin. Trước hết, tôi sẽ làm cho bản trình bày có sẵn trong OneDrive của tôi để các đồng nghiệp của tôi có thể xem nó.

00:00:58

Sau đó tôi sẽ chia sẻ tài liệu với họ để họ có thể chỉnh sửa nó. Tôi phải tổ chức một cuộc họp ngẫu hứng với hai đồng nghiệp này để chúng tôi có thể phối hợp công việc của mình đúng cách. Tôi sẽ đi vào Skype để kiểm tra tính sẵn sàng của họ. Cả hai đều có sẵn. Tôi có thể gửi cho họ một tin nhắn tức thì cho thấy rằng chúng tôi có một cuộc họp impromptu.

00:01:19

Nó hoàn hảo. Cả hai đều có sẵn cho một cuộc họp trên thông báo ngắn. Tôi sẽ bắt đầu một hội nghị âm thanh. Từ đó, tôi sẽ chia sẻ màn hình của tôi để giải thích cho họ trong các điều khoản thực tế những gì tôi mong đợi từ họ trong tài liệu được chia sẻ. Mỗi người trong chúng ta sẽ có thể sử dụng nút "Open" để tất cả chúng ta có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu.

00:01:41

Với tính năng đồng chỉnh sửa, PowerPoint mời bạn xem những người dùng khác trong khi họ đang chỉnh sửa trong thời gian thực. Tôi biết chính xác mà slide đồng nghiệp của tôi đang chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể có một cửa sổ chat cho phép bạn duy trì liên lạc trong thời gian thực trong khi mỗi người được chỉnh sửa. Có thể có những câu hỏi và tôi thường xuyên trực tuyến, do đó, trò chuyện vẫn là cách tốt nhất để thảo luận.

00:02:01

Sau khi hoàn tất, tôi muốn quản lý kinh doanh của tôi để phê duyệt các tài liệu trước khi nó được gửi đến khách hàng. Tôi có thể chia sẻ tài liệu với anh ta trực tiếp từ PowerPoint Online.

00:02:17

Một khi một tài liệu đã được phê duyệt, tôi thường nộp nó và làm cho nó có sẵn cho phần còn lại của đội ngũ kinh doanh. Trong OneDrive, tôi sẽ chọn bản trình bày để di chuyển nó.

00:02:29

Tôi chọn không gian SharePoint cho đội ngũ kinh doanh, nơi tôi muốn tài liệu này được di chuyển. Đây là thư viện tài liệu phù hợp, nơi tất cả các đồng nghiệp của tôi từ nhóm doanh nghiệp lưu trữ các bài thuyết trình cuối cùng của họ. Đây là cách tốt nhất để có các tài liệu ở một vị trí trung tâm và để tận dụng kiến thức.

00:02:50

Tài liệu bây giờ đã sẵn sàng. Tôi vẫn còn có một vài điều chỉnh để thực hiện, và tôi sẽ có thể làm điều này trên đường đến cuộc họp. Trên điện thoại thông minh của tôi, tôi sẽ truy cập vào ứng dụng SharePoint để lấy bản trình bày PowerPoint,

00:03:03

hoặc các ứng dụng PowerPoint trực tiếp, mà logic sẽ đề nghị trình bày tôi chỉ làm việc trong danh sách của tôi về các tài liệu gần đây.

00:03:13

Văn phòng 365 cho phép bạn làm việc từ xa mà không có bất kỳ hạn chế. Chia sẻ tài liệu, liên hệ với đồng nghiệp của bạn, gặp gỡ xung quanh một màn hình chia sẻ, đồng chỉnh sửa một bản trình bày và chia sẻ với những người khác, tất cả điều này từ xa, từ bất kỳ loại phần cứng nào.

00:00:00

Anda memiliki bisnis. Anda bekerja sama dengan asisten bisnis Anda dan ahli teknis. Anda perlu mempersiapkan presentasi untuk klien penting bahwa Anda akan bertemu dengan sore ini. Untuk mengurangi waktu perjalanan, Anda ingin bekerja dari rumah.

00:00:20

Tapi bagaimana Anda bisa bekerja dengan kolega Anda yang ada di kantor? Apakah Anda perlu email mereka berbagai komponen dan menunggu sampai semua orang selesai bagian mereka dalam rangka untuk menyelesaikan dokumen secara keseluruhan? Saya tidak punya banyak waktu yang tersisa untuk menyelesaikan presentasi bisnis ini yang akan memberi saya dukungan sore ini ketika saya bertemu dengan klien saya.

00:00:41

Yang perlu saya lakukan adalah terhubung ke ruang kantor 365 saya, bahkan dari rumah. Saya memiliki akses ke semua alat melalui portal. Pertama-tama, saya akan membuat presentasi tersedia di OneDrive saya sehingga kolega saya dapat melihatnya.

00:00:58

Saya kemudian akan berbagi dokumen dengan mereka sehingga mereka dapat mengeditnya. Saya harus mengadakan pertemuan dadakan dengan kedua kolega ini sehingga kami dapat mengoordinasikan pekerjaan kami dengan benar. Aku akan pergi ke Skype untuk memeriksa ketersediaan mereka. Keduanya tersedia. Saya dapat mengirim mereka pesan instan untuk menunjukkan bahwa kita memiliki pertemuan dadakan.

00:01:19

Ini sempurna. Keduanya tersedia untuk rapat dengan pemberitahuan singkat. Saya akan memulai sebuah konferensi audio. Dari sana, saya akan berbagi layar saya untuk menjelaskan kepada mereka dalam istilah praktis apa yang saya harapkan dari mereka dalam dokumen bersama. Masing-masing dari kita akan dapat menggunakan tombol "Open" sehingga kita semua bisa bekerja sama pada dokumen yang sama.

00:01:41

Dengan fitur pengeditan bersama, PowerPoint mengundang Anda untuk melihat pengguna lain saat mereka mengedit secara real time. Aku tahu persis yang slide kolega saya sedang mengedit. Selain itu, Anda dapat memiliki jendela obrolan yang memungkinkan Anda untuk tetap kontak secara real time saat setiap orang mengedit. Mungkin ada pertanyaan dan saya sering online, jadi mengobrol tetap cara terbaik untuk mendiskusikan.

00:02:01

Setelah selesai, saya ingin manajer bisnis saya untuk menyetujui dokumen sebelum dikirim ke klien. Saya dapat berbagi dokumen dengan dia langsung dari PowerPoint online.

00:02:17

Setelah dokumen disetujui, saya biasanya mengajukan itu dan membuatnya tersedia untuk seluruh tim bisnis. Di OneDrive, saya akan memilih presentasi agar dapat memindahkannya.

00:02:29

Saya memilih ruang SharePoint untuk tim bisnis di mana saya ingin dokumen ini akan dipindahkan. Ini adalah perpustakaan dokumen yang tepat di mana semua kolega saya dari tim bisnis menyimpan presentasi akhir mereka. Ini adalah cara terbaik untuk memiliki dokumen di lokasi pusat dan untuk memanfaatkan pengetahuan.

00:02:50

Dokumen sekarang siap. Aku masih memiliki beberapa penyesuaian untuk membuat, dan aku akan dapat melakukan hal ini dalam perjalanan ke pertemuan. Pada smartphone saya, saya akan mengakses baik aplikasi SharePoint untuk mengambil presentasi PowerPoint,

00:03:03

atau aplikasi PowerPoint secara langsung, yang secara logis akan menyarankan presentasi saya hanya bekerja di dalam daftar dokumen terbaru.

00:03:13

Office 365 memungkinkan Anda untuk bekerja jarak jauh tanpa batasan. Bagikan dokumen, hubungi kolega Anda, temui di sekitar layar bersama, Edit presentasi, dan bagikan dengan orang lain, Semua ini dari jarak jauh, dari semua jenis perangkat keras.

00:00:00

У тебя есть бизнес. Вы работаете в тесном контакте со своим бизнес-помощником и техническим экспертом. Вам нужно подготовить презентацию для важного клиента, с которого вы будете встречаться во второй половине дня. Чтобы сократить время в пути, вы хотели бы работать из дома.

00:00:20

Но как вы можете работать со своими коллегами, которые находятся в офисе? Вам нужно будет отправить им по электронной почте различные компоненты и ждать, пока все закончат свою часть, чтобы завершить документ в целом? У меня не так много времени осталось, чтобы завершить эту бизнес-презентацию, которая предоставит мне поддержку во второй половине дня, когда я встречаюся со своим клиентом.

00:00:41

Все, что мне нужно сделать, это подключиться к моему Office 365 пространстве, даже из дома. У меня есть доступ ко всем инструментам через портал. Прежде всего, я буду делать презентацию доступной в моем OneDrive, чтобы мои коллеги могли просматривать ее.

00:00:58

Затем я поехаю с ними документом, чтобы они могли его отредактировать. Я должен провести импровизированную встречу с этими двумя коллегами, с тем чтобы мы могли должным образом координировать нашу работу. Я пойду на Skype, чтобы проверить их наличие. Оба они доступны. Я могу послать им мгновенное сообщение о том, что у нас импровизированная встреча.

00:01:19

Идеально. Оба они доступны для встречи в короткие сроки. Я начну аудио-конференцию. Оттуда я посвяню свой экран, чтобы объяснить им в практическом плане, что я ожидаю от них в общем документе. Каждый из нас сможет использовать кнопку "Открытый", чтобы мы все могли работать вместе над одним и тем же документом.

00:01:41

С функцией совместного редактирования PowerPoint приглашает вас увидеть других пользователей во время редактирования в режиме реального времени. Я точно знаю, какой слайд редактируют мои коллеги. Кроме того, вы можете иметь окно чата, которое позволяет оставаться на связи в режиме реального времени, пока каждый человек редактирует. Там могут быть вопросы, и я часто в Интернете, так что чат остается лучшим способом для обсуждения.

00:02:01

После завершения, я хотел бы, чтобы мой бизнес-менеджер утвердить документ, прежде чем он будет отправлен клиенту. Я могу поделиться документом с ним непосредственно из PowerPoint Online.

00:02:17

Как только документ был одобрен, я обычно подать его и сделать его доступным для остальной части бизнес-команды. В OneDrive, я собираюсь выбрать презентацию для того, чтобы переместить его.

00:02:29

Я выбираю пространство SharePoint для бизнес-команды, куда я хотел бы, чтобы этот документ был перемещен. Это правильная библиотека документов, где все мои коллеги из бизнес-команды хранят свои заключительные презентации. Это лучший способ иметь документы в центральном месте и использовать знания.

00:02:50

Документ уже готов. Мне еще предстоит внести некоторые коррективы, и я смогу сделать это по дороге на встречу. На моем смартфоне, я буду получать доступ либо SharePoint приложение для получения презентации PowerPoint,

00:03:03

или приложение PowerPoint напрямую, что логически предложить презентацию я только что работал в моем списке последних документов.

00:03:13

Office 365 позволяет работать удаленно без каких-либо ограничений. Поделитесь документом, свяжитесь с коллегами, встретиться вокруг общего экрана, совместно редактировать презентацию и поделиться им с другими, все это удаленно, от любого типа оборудования.

00:00:00

Имаш бизнес. Работите в тясно сътрудничество с вашия бизнес асистент и технически експерт. Трябва да подготвите презентация за важен клиент, с който ще се срещнете днес следобед. За да намалите времето за пътуване, бихте искали да работите от дома.

00:00:20

Но как можете да работите с колегите си, които са в офиса? Ще трябва ли да им изпратите по имейл различните компоненти и да изчакате, докато всички приключат своята част, за да финализирате документа като цяло? Нямам много време да финализирам тази бизнес презентация, която ще ми осигури подкрепа този следобед, когато се срещна с моя клиент.

00:00:41

Всичко, което трябва да направя, е да се свържа с моето пространство в Office 365, дори от дома. Имам достъп до всички инструменти чрез портала. На първо място, ще направя презентацията достъпна в моя OneDrive, така че моите колеги да могат да я видят.

00:00:58

След това ще споделя документа с тях, така че те да могат да го редактират. Трябва да проведе импрачна среща с тези двама колеги, за да можем да координираме работата си правилно. Ще отида до Skype, за да проверя наличността им. И двете са на разположение. Мога да им изпратя незабавно съобщение, за да предложат, че имаме импронт.

00:01:19

- Перфектно е. И двете са на разположение за кратка среща. Ще започна аудиоконференция. Оттам ще споделя екрана си, за да им обясня в практически план какво очаквам от тях в споделения документ. Всеки от нас ще може да използва бутона "Отвори", за да можем всички да работим заедно върху един и същ документ.

00:01:41

С функцията за съвместно редактиране PowerPoint ви кани да виждате други потребители, докато те се редактират в реално време. Знам точно кой слайд се пързалкат моите колеги. Освен това, можете да имате прозорец за чат, който ви позволява да останете в контакт в реално време, докато всеки човек се редактира. Може да има въпроси и аз съм често онлайн, така че чатът си остава най-добрият начин да се обсъдят.

00:02:01

След като приключим, бих искал бизнес мениджърът ми да одобри документа, преди да бъде изпратен на клиента. Мога да споделя документа с него директно от PowerPoint Online.

00:02:17

След като документът бъде одобрен, обикновено го правя и го правя достъпен за останалата част от бизнес екипа. В OneDrive ще избера презентацията, за да я преместя.

00:02:29

Избирам sharePoint пространство за бизнес екипа, където искам този документ да бъде преместен. Това е правилната библиотека с документи, в която всички мои колеги от бизнес екипа съхраняват своите окончателни презентации. Това е най-добрият начин да разполагате с документите на централно място и да се възползвате от знания.

00:02:50

Документът е готов. Все още имам няколко корекции, които да направя и ще мога да направя това по пътя си към срещата. На моя смартфон ще получа достъп до приложението на SharePoint, за да изтегля презентацията на PowerPoint,

00:03:03

или директно приложението PowerPoint, което логично ще предложи презентацията, върху която току-що работих в списъка с последните документи.

00:03:13

Office 365 ви позволява да работите дистанционно без никакви ограничения. Споделяйте документ, свържете се с колегите си, срещнете се с общ екран, редактирайте съвместно презентация и я споделете с други хора, всичко това отдалечено, от всякакъв вид хардуер.

00:00:00

Ai o afacere. Lucrezi îndeaproape cu asistentul tău de afaceri și cu un expert tehnic. Trebuie să pregătești o prezentare pentru un client important cu care te vei întâlni în această după-amiază. Pentru a reduce timpul de călătorie, doriți să lucrați de acasă.

00:00:20

Dar poți lucra cu colegii tăi care sunt la birou? Va trebui să le e-mail diferite componente și așteptați până când toată lumea termină partea lor, în scopul de a finaliza documentul ca un întreg? Nu am mult timp rămas pentru a finaliza această prezentare de afaceri, care va oferi-mi cu sprijin în această după-amiază, când mă întâlnesc cu clientul meu.

00:00:41

Tot ce trebuie să fac este să mă conectez la spațiul office 365, chiar și de acasă. Am acces la toate instrumentele prin portal. Mai întâi de toate, voi face prezentarea disponibilă în OneDrive, astfel încât colegii mei să o poată vizualiza.

00:00:58

Voi partaja apoi documentul cu ei, astfel încât să-l poată edita. Trebuie să am o întâlnire spontană cu acești doi colegi, astfel încât să ne putem coordona activitatea în mod corespunzător. Voi merge pe Skype pentru a verifica disponibilitatea lor. Ambele sunt disponibile. Le pot trimite un mesaj instant care să sugereze că avem o întâlnire improvizată.

00:01:19

E perfect. Ambele sunt disponibile pentru o întâlnire într-un timp scurt. Voi începe o conferință audio. De acolo, voi împărtăși ecranul meu pentru a le explica în termeni practici ceea ce mă aștept de la ei în documentul partajat. Fiecare dintre noi va putea folosi butonul "Deschidere", astfel încât să putem lucra împreună la același document.

00:01:41

Cu caracteristica de co-editare, PowerPoint vă invită să vedeți alți utilizatori în timp ce editează în timp real. Știu exact ce diapozitiv editează colegii mei. În plus, puteți avea o fereastră de chat care vă permite să rămâneți în contact în timp real în timp ce fiecare persoană editează. S-ar putea fi întrebări și eu sunt de multe ori online, astfel încât chat-ul rămâne cel mai bun mod de a discuta.

00:02:01

După ce ați terminat, aș dori ca managerul meu de afaceri să aprobe documentul înainte de a fi trimis clientului. Pot partaja documentul cu el direct din PowerPoint Online.

00:02:17

Odată ce un document a fost aprobat, de obicei, am dosar și să-l pună la dispoziția restului echipei de afaceri. În OneDrive, voi selecta prezentarea pentru a o muta.

00:02:29

Aleg spațiul SharePoint pentru echipa de business unde doresc ca acest document să fie mutat. Aceasta este biblioteca de documente dreapta în cazul în care toți colegii mei de la echipa de afaceri stoca prezentările lor finale. Acesta este cel mai bun mod de a avea documentele într-o locație centrală și de a pârghie de cunoștințe.

00:02:50

Documentul este acum gata. Mai am câteva ajustări de făcut, și voi putea face asta în drum spre întâlnire. Pe smartphone,voi accesa fie aplicația SharePoint pentru a regăsi prezentarea PowerPoint,

00:03:03

sau aplicația PowerPoint direct, care va sugera în mod logic prezentarea la care tocmai am lucrat în lista mea de documente recente.

00:03:13

Office 365 vă permite să lucrați de la distanță fără restricții. Partajați un document, contactați-vă colegii, întâlniți-vă în jurul unui ecran partajat, coeditați o prezentare și partajați-o cu alte persoane, toate acestea de la distanță, de la orice tip de hardware.

00:00:00

У вас є бізнес. Ви тісно співпрацюєте з вашим бізнес-помічником і технічним фахівцем. Вам потрібно підготувати презентацію для важливого клієнта, який ви будете зустрічатися з сьогоднішнього дня. Щоб скоротити час у подорож, ви хотіли б працювати з дому.

00:00:20

Але як ви можете працювати з колегами, які знаходяться в офісі? Вам потрібно буде надіслати їм різні компоненти і чекати, поки всі завершують свою частину, щоб завершити документ в цілому? У мене не так багато часу залишилося, щоб завершити цю ділову презентацію, яка надасть мені підтримку в другій половині дня, коли я зустрівся з моїм клієнтом.

00:00:41

Все, що потрібно зробити, це підключитися до мого простору Office 365, навіть з дому. У мене є доступ до всіх інструментів через портал. Перш за все, презентацію буде доступною в службі OneDrive, щоб мої колеги могли її переглядати.

00:00:58

Потім я поділяю документ з ними, щоб вони могли редагувати його. Я повинен провести імпровізовану зустріч з цими двома колегами, щоб ми могли координувати нашу роботу належним чином. Я піду по Скайпу, щоб перевірити їх доступність. Обидва вони доступні. Я можу надіслати їм миттєве повідомлення, щоб припустити, що у нас є імпровізована зустріч.

00:01:19

Це ідеально. Обидва вони доступні для зустрічі в короткий термін. Я почну аудіо конференцію. Звідти я посияю свій екран, щоб пояснити їм в практичному плані, що я очікую від них у спільному документі. Кожен з нас зможе використовувати кнопку "Відкрити", щоб ми всі могли працювати разом над одним документом.

00:01:41

За допомогою функції спільної редагування PowerPoint запрошує користувачів бачити інших користувачів під час редагування в реальному часі. Я точно знаю, який слайд мої колеги редагує. Крім того, ви можете мати вікно балачки, яке дозволяє залишатися у контакті в режимі реального часу під час редагування кожної людини. Там можуть бути питання, і я часто в Інтернеті, так що чаті залишається кращим способом для обговорення.

00:02:01

Після завершення, я хотів би, щоб мій бізнес-менеджер затвердити документ, перш ніж він буде відправлений клієнту. Я можу надати спільний доступ до документа безпосередньо з веб-застосунку PowerPoint Online.

00:02:17

Після затвердження документа, я зазвичай подається його і зробити його доступним для решти бізнес-команди. У oneDrive я збираюся вибрати презентацію, щоб перемістити її.

00:02:29

Я вибираю простір SharePoint для робочої групи, куди потрібно перемістити цей документ. Це правильна бібліотека документів, де всі мої колеги з робочої групи зберігають свої остаточні презентації. Це найкращий спосіб мати документи в центральному місці і використовувати знання.

00:02:50

Документ готовий. У мене ще є кілька коригувань, щоб зробити, і я зможу зробити це на моєму шляху до зустрічі. На смартфоні я маю доступ до програми SharePoint, щоб отримати презентацію PowerPoint,

00:03:03

або безпосередньо застосунок PowerPoint, який логічно пропонувати презентацію, над якою я щойно працював у списку останніх документів.

00:03:13

Служба Office 365 дає змогу віддалено працювати без обмежень. Надавайте спільний доступ до документа, зверніться до колег, зустрічайтеся зі спільним екраном, спільне редагування презентації та надання спільного доступу до неї іншим користувачам, усе це віддалено, з будь-якого типу устаткування.

00:00:00

Masz firmę. Ściśle współpracujesz ze swoim asystentem biznesowym i ekspertem technicznym. Musisz przygotować prezentację dla ważnego klienta, z którą spotkasz się po południu. Aby skrócić czas podróży, chcesz pracować z domu.

00:00:20

Ale jak możesz pracować ze swoimi kolegami, którzy są w biurze? Czy będziesz musiał wysłać im wiadomość e-mail do różnych składników i poczekać, aż wszyscy skończą swoją rolę, aby sfinalizować dokument jako całość? Nie mam dużo czasu, aby sfinalizować tę prezentację biznesową, która zapewni mi wsparcie po południu, kiedy spotykam się z moim klientem.

00:00:41

Wszystko, co muszę zrobić, to połączyć się z moim miejscem w usłudze Office 365, nawet z domu. Mam dostęp do wszystkich narzędzi za pośrednictwem portalu. Przede wszystkim udostępnię prezentację w usłudze OneDrive, aby moi współpracownicy mogli ją wyświetlić.

00:00:58

Następnie udostępnię im dokument, aby mogli go edytować. Muszę zorganizować zaimprowizowane spotkanie z tymi dwoma kolegami, abyśmy mogli właściwie koordynować naszą pracę. Przejdę do Skype'a, aby sprawdzić ich dostępność. Oba są dostępne. Mogę wysłać im wiadomość błyskawiczną, aby zasugerować, że mamy zaimprowizowane spotkanie.

00:01:19

Jest idealny. Oba są dostępne na spotkanie w krótkim czasie. Zacznę konferencję audio. Stamtąd podzielę się ekranem, aby wyjaśnić im w praktyce, czego od nich oczekuję we wspólnym dokumencie. Każdy z nas będzie mógł użyć przycisku "Otwórz", abyśmy wszyscy mogli współpracować nad tym samym dokumentem.

00:01:41

Dzięki funkcji współedytowania program PowerPoint zaprasza do innych użytkowników podczas edycji w czasie rzeczywistym. Wiem dokładnie, który slajd moi koledzy edytują. Ponadto możesz mieć okno czatu, które pozwala pozostać w kontakcie w czasie rzeczywistym, podczas gdy każda osoba edytuje. Mogą być pytania i często jestem online, więc rozmowa pozostaje najlepszym sposobem omówienia.

00:02:01

Po zakończeniu chciałbym, aby mój menedżer firmy zatwierdził dokument przed wysłaniem go do klienta. Mogę udostępnić mu dokument bezpośrednio z usługi PowerPoint Online.

00:02:17

Po zatwierdzeniu dokumentu zwykle go złożyć i udostępnić reszcie zespołu biznesowego. W usłudze OneDrive wybieram prezentację, aby ją przenieść.

00:02:29

Wybieram miejsce programu SharePoint dla zespołu biznesowego, w którym chciałbym przenieść ten dokument. Jest to właściwa biblioteka dokumentów, w której wszyscy moi koledzy z zespołu biznesowego przechowują swoje ostateczne prezentacje. Jest to najlepszy sposób, aby dokumenty w centralnej lokalizacji i wykorzystać wiedzę.

00:02:50

Dokument jest już gotowy. Mam jeszcze kilka zmian do zrobienia i będę mógł to zrobić w drodze na spotkanie. Na smartfonie uzyskaję dostęp do aplikacji SharePoint w celu pobrania prezentacji programu PowerPoint,

00:03:03

lub aplikacji PowerPoint bezpośrednio, co logicznie sugeruje prezentacji właśnie pracowałem na mojej liście ostatnich dokumentów.

00:03:13

Usługa Office 365 umożliwia pracę zdalną bez żadnych ograniczeń. Udostępniaj dokument, kontaktuj się ze współpracownikami, spotykaj się na udostępnionym ekranie, współedytuj prezentację i udostępniaj ją innym osobom, wszystko to zdalnie, z dowolnego sprzętu.

00:00:00

Senin bir işin var. İş asistanınız ve teknik uzmanınızla yakın bir şekilde çalışırsınız. Bu öğleden sonra buluşacağınız önemli bir müşteri için bir sunum hazırlamanız gerekiyor. Seyahat süresini azaltmak için evden çalışmak istersiniz.

00:00:20

Ama ofisteki meslektaşlarınla nasıl çalışabiliyorsun? Onlara çeşitli bileşenleri e-posta ve herkes bir bütün olarak belge sonuçlandırmak için kendi kısmını bitirene kadar beklemek gerekir mi? Bu öğleden sonra müşterimle buluştuğumda bana destek sağlayacak olan bu iş sunumlarını sonuçlandırmak için fazla zamanım kalmadı.

00:00:41

Tek yapmam gereken Office 365 alanıma bağlanmak, hatta evden bile. Geçitten tüm aletlere erişimim var. Her şeyden önce, sunumbenim OneDrive kullanılabilir böylece meslektaşlarım görebilirsiniz yapacaktır.

00:00:58

Daha sonra belgeyi onlarla paylaşacağım, böylece belgeyi düzenlenecek. İşimizi düzgün bir şekilde koordine edebilmemiz için bu iki meslektaşımla hazırlıksız bir toplantı yapmam gerekiyor. Ben skype onların kullanılabilirliğini kontrol etmek için gidecek. Her ikisi de mevcuttur. Doğaçlama bir toplantı mız olduğunu düşündürecek bir mesaj gönderebilirim.

00:01:19

Mükemmel. Her ikisi de kısa sürede bir toplantı için kullanılabilir. Sesli bir konferans başlatacağım. Oradan, paylaşılan belgede onlardan ne beklediğimi pratik olarak açıklamak için ekranımı paylaşacağım. Her birimiz "Aç" düğmesini kullanabileceğiz, böylece hepimiz aynı belge üzerinde birlikte çalışabiliriz.

00:01:41

Birlikte düzenleme özelliği yle PowerPoint, gerçek zamanlı olarak düzenleme yaparken diğer kullanıcıları görmeye davet eder. Meslektaşlarımın hangi slaytı düzenlediğini çok iyi biliyorum. Buna ek olarak, her kişi düzenleme yaparken gerçek zamanlı olarak temas halinde kalmanızı sağlayan bir Sohbet penceresine sahip olabilirsiniz. Sorular olabilir ve ben sık sık online, bu yüzden sohbet tartışmak için en iyi yol kalır.

00:02:01

Tamamlandıktan sonra, işletme müdürümün müşteriye gönderilmeden önce belgeyi onaylamasını istiyorum. Belgeyi powerpoint online'dan onunla paylaşabilirim.

00:02:17

Bir belge onaylandıktan sonra, genellikle dosya ve iş ekibinin geri kalanı için kullanılabilir hale. OneDrive'da, sunuyu taşımak için sunuyu seçeceğim.

00:02:29

Bu belgenin taşınmasını istediğim iş ekibi için SharePoint alanını seçiyorum. Burası, iş ekibindeki tüm meslektaşlarımın son sunumlarını depoladığı doğru belge kitaplığıdır. Bu, belgeleri merkezi bir konumda edinmenin ve bilgiden yararlanmanın en iyi yoludur.

00:02:50

Belge artık hazır. Hala yapmam gereken birkaç ayarlama var ve bunu toplantıya giderken yapabileceğim. Akıllı telefonumda, PowerPoint sunusunu almak için SharePoint uygulamasına erişeceğim,

00:03:03

veya powerpoint uygulaması doğrudan, hangi mantıksal olarak ben sadece son belgelerin listemde üzerinde çalıştı sunum önerecektir.

00:03:13

Office 365 herhangi bir kısıtlama olmadan uzaktan çalışmanızı sağlar. Bir belgeyi paylaşın, iş arkadaşlarınızla iletişim kurun, paylaşılan bir ekranda buluşun, bir sunuyu birlikte edin ve bunları herhangi bir donanım türünden uzaktan başkalarıyla paylaşın.

00:00:00

Tem um negócio. Trabalha de perto com o seu assistente de negócios e com um perito técnico. Precisa preparar uma apresentação para um cliente importante com o que vai encontrar esta tarde. Para reduzir o tempo de viagem, gostaria de trabalhar em casa.

00:00:20

Mas como pode trabalhar com os seus colegas que estão no escritório? Precisa de enviar-lhes por e-mail os vários componentes e esperar que todos terminem a sua parte para finalizar o documento como um todo? Não tenho muito tempo para finalizar esta apresentação de negócios que me dará apoio esta tarde quando me encontrar com o meu cliente.

00:00:41

Tudo o que preciso fazer é ligar-me ao meu escritório 365, mesmo a partir de casa. Tenho acesso a todas as ferramentas através do portal. Em primeiro lugar, vou disponibilizar a apresentação no meu OneDrive para que os meus colegas possam vê-la.

00:00:58

Em seguida, partilharei o documento com eles para que possam editá-lo. Tenho de realizar uma reunião improvisada com estes dois colegas para podermos coordenar corretamente o nosso trabalho. Vou ao Skype verificar a disponibilidade deles. Ambos estão disponíveis. Posso enviar-lhes uma mensagem instantânea para sugerir que temos uma reunião improvisada.

00:01:19

Está perfeito. Ambos estão disponíveis para uma reunião em cima da hora. Vou começar uma conferência áudio. A partir daí, partilharei o meu ecrã para lhes explicar em termos práticos o que espero deles no documento partilhado. Cada um de nós poderá usar o botão "Abrir" para que possamos trabalhar todos juntos no mesmo documento.

00:01:41

Com a funcionalidade de coedição, o PowerPoint convida-o a ver outros utilizadores enquanto estão a editar em tempo real. Sei exatamente qual é o slide que os meus colegas estão a editar. Além disso, pode ter uma janela chat que lhe permite manter o contacto em tempo real enquanto cada pessoa está a editar. Pode haver perguntas e estou muitas vezes online, por isso conversar continua a ser a melhor maneira de discutir.

00:02:01

Uma vez terminado, gostaria que o meu gerente aprovasse o documento antes de ser enviado ao cliente. Posso partilhar o documento diretamente do PowerPoint Online.

00:02:17

Uma vez aprovado um documento, costumo arquivá-lo e disponibilizá-lo ao resto da equipa de negócios. No OneDrive, vou selecionar a apresentação para movê-la.

00:02:29

Escolho o espaço SharePoint para a equipa de negócios onde gostaria que este documento fosse movido. Esta é a biblioteca de documentos certa onde todos os meus colegas da equipa de negócios armazenam as suas apresentações finais. Esta é a melhor maneira de ter os documentos numa localização central e de alavancar o conhecimento.

00:02:50

O documento está pronto. Ainda tenho alguns ajustes a fazer, e poderei fazer isto a caminho da reunião. No meu smartphone, vou aceder à aplicação SharePoint para recuperar a apresentação do PowerPoint,

00:03:03

ou a aplicação PowerPoint diretamente, o que logicamente sugerirá a apresentação em que acabei de trabalhar na minha lista de documentos recentes.

00:03:13

O Office 365 permite-lhe trabalhar remotamente sem quaisquer restrições. Partilhe um documento, contacte os seus colegas, encontre-se em torno de um ecrã partilhado, coedite uma apresentação e partilhe-a com outros, tudo isto remotamente, a partir de qualquer tipo de hardware.

00:00:00

Imaљ posao. Blisko sarađujete sa poslovnim asistentom i tehničkim stručnjakom. Potrebno je da pripremite prezentaciju za važnog klijenta sa kojima ćete se danas popodne sretati. Da biste smanjili vreme putovanja, želeli biste da radite od kuće.

00:00:20

Ali kako moћeљ da radiљ sa kolegama koji su u kancelariji? Da li ćete morati da im pošaljete e-poruku raznim komponentama i sačekate da svi završe svoj deo kako bi dokument završili kao celinu? Nemam mnogo vremena da zavrљim ovu poslovnu prezentaciju koja жe mi pruћati podrљku danas popodne kada se sretnem sa klijentom.

00:00:41

Sve što treba da uradim je da se povežem sa office 365 prostorom, čak i od kuće. Imam pristup svim alatima preko portala. Pre svega, učiniću prezentaciju dostupnom u uslugu OneDrive kako bi moje kolege mogu da je vide.

00:00:58

Onda ću podeliti dokument sa njima kako bi mogli da ga uređuju. Moram da održim hitan sastanak sa ove dve kolege kako bismo mogli da koordiniramo naš rad kako treba. Idem preko Skajpa da proverim njihovu dostupnost. Obe su dostupne. Mogu da im poљaljem hitnu poruku da predloћimo da imamo hitan sastanak.

00:01:19

Savršeno. Obe su dostupne za sastanak u kratkom roku. Zapoиeжu audio konferenciju. Odatle ću deliti svoj ekran da im praktično objasnim šta očekujem od njih u zajedničkom dokumentu. Svako od nas će moći da koristi dugme "Otvori" tako da svi zajedno možemo da radimo na istom dokumentu.

00:01:41

Uz funkciju uređivanja, PowerPoint vas poziva da vidite druge korisnike dok oni uređuju u realnom vremenu. Znam tačno koji slajd moje kolege uređuje. Pored toga, možete imati prozor za ćaskanje koji vam omogućava da ostanete u kontaktu u realnom vremenu dok svaka osoba uređuje. Moћda ima pitanja i иesto sam onlajn, tako da жasanje ostaje najbolji naиin da se diskutuje.

00:02:01

Kada završim, želim da moj poslovni menadžer odobri dokument pre nego što bude poslat klijentu. Dokument mogu da delim sa njim direktno sa lokacije PowerPoint Online.

00:02:17

Kada dokument bude odobren, obično ga arhiviram i učinim dostupnim ostatku poslovnog tima. U uslugu OneDrive, ja ću izabrati prezentaciju da bih je premestio.

00:02:29

Biram SharePoint prostor za poslovni tim u koji bih želeo da ovaj dokument bude premešten. Ovo je prava biblioteka dokumenata gde sve moje kolege iz poslovnog tima čuvaju svoje poslednje prezentacije. Ovo je najbolji način da dokumenti bude na centralnoj lokaciji i da se iskoristi znanje.

00:02:50

Dokument je sada spreman. Imam joљ par izmena, i moжi жu to da uradim na putu do sastanka. Na pametnom telefonu ću pristupiti SharePoint aplikaciji da bih preuzeo PowerPoint prezentaciju,

00:03:03

ili PowerPoint aplikaciju direktno, što će logično predložiti prezentaciju na kojoj sam upravo radio na listi nedavnih dokumenata.

00:03:13

Office 365 vam omogućava da radite na daljinu bez ikakvih ograničenja. Delite dokument, kontaktirajte kolege, upoznajte se oko deljenog ekrana, ko-uredite prezentaciju i delite je sa drugima, sve ovo na daljinu, iz bilo kog tipa hardvera.

00:00:20

ولكن كيف يمكنك العمل مع زملائك الذين هم في المكتب؟ هل ستحتاج إلى إرسال مكونات مختلفة إليهم عبر البريد الإلكتروني والانتظار حتى ينتهي الجميع من دورهم من أجل وضع اللمسات الأخيرة على الوثيقة ككل؟ ليس لدي الكثير من الوقت لإنهاء هذا العرض التجاري الذي سيوفر لي الدعم بعد ظهر اليوم عندما ألتقي بموكلي.

00:00:41

كل ما أحتاج إلى القيام به هو الاتصال بمساحة Office 365، حتى من المنزل. لدي حق الوصول إلى جميع الأدوات من خلال البوابة. أولا وقبل كل شيء، سوف أجعل العرض التقديمي متاحا في OneDrive الخاص بي حتى يتمكن زملائي من عرضه.

00:00:58

ثم سأشارك الوثيقة معهم حتى يتمكنوا من تحريرها. ولا بد لي من عقد اجتماع مرتجل مع هذين الزميلين حتى نتمكن من تنسيق عملنا على النحو الصحيح. سأذهب إلى سكايب للتحقق من توافرها. كلاهما متاح. ويمكنني أن أرسل لهم رسالة فورية تشير إلى أن لدينا اجتماعا مرتجلا.

00:01:19

إنه مثالي. وكلاهما متاح لاجتماع في غضون مهلة قصيرة. سأبدأ مؤتمر صوتي من هناك، سأشارك شاشتي لأشرح لهم بعبارات عملية ما أتوقعه منهم في الوثيقة المشتركة. كل واحد منا سوف تكون قادرة على استخدام "فتح" زر حتى نتمكن جميعا من العمل معا على نفس الوثيقة.

00:01:41

مع ميزة التحرير المشترك، يدعوك PowerPoint لرؤية مستخدمين آخرين أثناء تحريرهم في الوقت الفعلي. أعرف بالضبط الشريحة التي يقوم زملائي بتحريرها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على نافذة دردشة تسمح لك بالبقاء على اتصال في الوقت الفعلي أثناء تحرير كل شخص. قد تكون هناك أسئلة وأنا في كثير من الأحيان على الانترنت ، لذلك الدردشة لا تزال أفضل طريقة لمناقشة.

00:02:01

بعد الانتهاء، أود أن يوافق مدير أعمالي على المستند قبل إرساله إلى العميل. يمكنني مشاركة الوثيقة معه مباشرة من PowerPoint Online.

00:02:17

بمجرد الموافقة على المستند ، عادة ما أقوم بتقديمه وإتاحته لبقية فريق العمل. في OneDrive، سأختار العرض التقديمي لنقله.

00:02:29

اخترت مساحة SharePoint لفريق العمل حيث أرغب في نقل هذا المستند. هذه هي مكتبة الوثائق المناسبة حيث يقوم جميع زملائي من فريق العمل بتخزين عروضهم التقديمية النهائية. هذه هي أفضل طريقة للحصول على الوثائق في موقع مركزي والاستفادة من المعرفة.

00:02:50

المستند جاهز الآن. لا يزال لدي بعض التعديلات التي يجب القيام بها، وسأكون قادرا على القيام بذلك في طريقي إلى الاجتماع. على هاتفي الذكي، سوف الوصول إما تطبيق SharePoint لاسترداد العرض التقديمي باور بوينت،

00:03:03

أو تطبيق PowerPoint مباشرة ، والتي سوف تشير منطقيا العرض الذي عملت عليه للتو في قائمتي من الوثائق الأخيرة.

00:03:13

يسمح لك Office 365 بالعمل عن بعد دون أي قيود. مشاركة مستند، والاتصال بزملائك، والاجتماع حول شاشة مشتركة، والمشاركة في تحرير عرض تقديمي ومشاركته مع الآخرين، كل هذا عن بعد، من أي نوع من الأجهزة.

00:00:20

그러나 사무실에있는 동료와 어떻게 일할 수 있습니까? 다양한 구성 요소를 이메일로 보내문서를 전체적으로 마무리하려면 모든 사람이 자신의 역할을 다할 때까지 기다려야 합니까? 오늘 오후에 고객과 만날 때 지원을 제공하는 이 비즈니스 프레젠테이션을 마무리할 시간이 별로 없습니다.

00:00:41

내가해야 할 일은 집에서도 Office 365 공간에 연결하는 것입니다. 포털을 통해 모든 도구에 액세스할 수 있습니다. 우선, 내 동료가 볼 수 있도록 내 OneDrive에서 프리젠 테이션을 사용할 수 있도록합니다.

00:00:58

그런 다음 문서를 편집할 수 있도록 문서를 공유합니다. 저는 이 두 동료와 즉흥적인 회의를 열어 업무를 적절히 조율해야 합니다. 나는 그들의 가용성을 확인하기 위해 스카이프에 갈 것입니다. 둘 다 사용할 수 있습니다. 나는 그들에게 우리가 즉석 회의를 가지고 있음을 제안하는 인스턴트 메시지를 보낼 수 있습니다.

00:01:19

완벽해요. 두 사람 모두 짧은 시간에 모임에 참석할 수 있습니다. 나는 오디오 회의를 시작합니다. 거기에서, 나는 공유 문서에서 그들에게 기대하는 것을 실질적으로 설명하기 위해 내 화면을 공유 할 것입니다. 우리 각자는 "열기" 버튼을 사용하여 동일한 문서에서 함께 작업할 수 있습니다.

00:01:41

공동 편집 기능을 사용하면 PowerPoint가 실시간으로 편집하는 동안 다른 사용자를 볼 수 있습니다. 동료들이 편집하는 슬라이드를 정확히 알고 있습니다. 또한 각 사람이 편집하는 동안 실시간으로 연락할 수 있는 채팅 창을 가질 수 있습니다. 질문이 있을 수 있고 나는 종종 온라인, 그래서 채팅 토론 하는 가장 좋은 방법은 남아.

00:02:01

작업이 완료되면 비즈니스 관리자가 문서를 클라이언트로 보내기 전에 승인하기를 원합니다. 나는 파워 포인트 온라인에서 직접 그와 함께 문서를 공유 할 수 있습니다.

00:02:17

문서가 승인되면 일반적으로 문서를 제출하고 비즈니스 팀의 나머지 부분에서 사용할 수 있도록 합니다. OneDrive에서는 프레젠테이션을 이동하기 위해 프레젠테이션을 선택합니다.

00:02:29

이 문서를 이동하려는 비즈니스 팀의 SharePoint 공간을 선택합니다. 비즈니스 팀의 모든 동료가 최종 프레젠테이션을 저장하는 올바른 문서 라이브러리입니다. 이것은 중앙 위치에 문서를 가지고 지식을 활용하는 가장 좋은 방법입니다.

00:02:50

문서가 준비되었습니다. 아직 몇 가지 조정이 가능하며, 회의에 가는 길에 이 작업을 수행할 수 있습니다. 내 스마트 폰에서, 나는 파워 포인트 프리젠 테이션을 검색하는 SharePoint 응용 프로그램에 액세스 할 것이다,

00:03:03

또는 PowerPoint 응용 프로그램을 직접 사용하던 이 응용 프로그램은 최근 문서 목록에서 방금 작업한 프레젠테이션을 논리적으로 제안합니다.

00:03:13

Office 365를 사용하면 제한 없이 원격으로 작업할 수 있습니다. 문서를 공유하고, 동료에게 연락하고, 공유 화면 주위를 만나고, 프레젠테이션을 공동 편집하고, 모든 유형의 하드웨어에서 원격으로 다른 사용자와 공유하십시오.

00:00:20

但是，您如何与在办公室的同事一起工作呢？您是否需要通过电子邮件向他们发送各种组件，并等到每个人都完成其部分才能完成整个文档？我没有太多时间来完成这个商业演示，它将在今天下午与客户会面时为我提供支持。

00:00:41

我需要做的就是连接到我的 Office 365 空间，甚至可以在家中连接。我可以通过门户访问所有工具。首先，我将在我的 OneDrive 中提供演示文稿，以便我的同事可以查看它。

00:00:58

然后，我将与他们共享文档，以便他们可以对其进行编辑。我必须与这两位同事举行一次即兴会议，以便我们能够适当地协调我们的工作。我将转到Skype上查看它们的可用性。它们都可用。我可以给他们发一条即时消息，建议我们举行一次即兴会议。

00:01:19

太完美了。他们俩都可以在短时间内举行会议。我将开始一个音频会议。从那里，我将共享我的屏幕，以实际的方式向他们解释我对共享文档中的期望。我们每个人都可以使用"打开"按钮，这样我们就可以一起处理同一个文档。

00:01:41

借助共同编辑功能，PowerPoint 邀请您在其他用户实时编辑时查看他们。我确切地知道我的同事们正在编辑哪张幻灯片。此外，您还可以拥有一个聊天窗口，该窗口允许您在每个人编辑时实时保持联系。可能会有问题，我经常在线，所以聊天仍然是讨论的最佳方式。

00:02:01

完成后，我希望我的业务经理在将文档发送给客户之前批准该文档。我可以直接从PowerPoint Online与他共享文档。

00:02:17

一旦文档获得批准，我通常会将其归档并提供给业务团队的其他成员。在 OneDrive 中，我将选择演示文稿以移动它。

00:02:29

我为要移动此文档的业务团队选择 SharePoint 空间。这是正确的文档库，业务团队的所有同事都可以在其中存储他们的最终演示文稿。这是将文档放在中心位置并利用知识的最佳方式。

00:02:50

文档现已准备就绪。我仍然需要做一些调整，我可以在去开会的路上做到这一点。在我的智能手机上，我将访问SharePoint应用程序以检索PowerPoint演示文稿，

00:03:03

或直接使用PowerPoint应用程序，这在逻辑上会建议我刚刚在最近的文档列表中处理的演示文稿。

00:03:13

Office 365 允许您不受任何限制地远程工作。共享文档、联系同事、在共享屏幕上开会、共同编辑演示文稿并与他人共享，所有这些都可以通过任何类型的硬件进行远程共享。

00:00:20

แต่คุณจะทํางานกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่สํานักงานได้อย่างไร? คุณจะต้องส่งอีเมลถึงส่วนประกอบต่าง ๆ และรอจนกว่าทุกคนจะเสร็จสิ้นส่วนของพวกเขาเพื่อสรุปเอกสารโดยรวมหรือไม่? ฉันมีเวลาเหลือไม่มากที่จะสรุปการนําเสนอทางธุรกิจนี้ที่จะให้การสนับสนุนฉันในช่วงบ่ายนี้เมื่อฉันพบกับลูกค้าของฉัน

00:00:41

สิ่งที่ฉันต้องทําคือเชื่อมต่อกับพื้นที่ Office 365 ของฉันแม้จากที่บ้าน ฉันสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดผ่านพอร์ทัล ก่อนอื่นฉันจะทําให้งานนําเสนอพร้อมใช้งานใน OneDrive ของฉันเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของฉันสามารถดูได้

00:00:58

จากนั้นฉันจะแชร์เอกสารกับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขได้ ฉันต้องจัดการประชุมอย่างกะทันหันกับเพื่อนร่วมงานสองคนนี้เพื่อให้เราสามารถประสานงานงานของเราได้อย่างถูกต้อง ฉันจะไปที่ Skype เพื่อตรวจสอบความพร้อมของพวกเขา ทั้งสองอย่างมีให้ ฉันสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อแนะนําว่าเรามีการประชุมกะทันหัน

00:01:19

มันเพอร์เฟค ทั้งสองคนพร้อมสําหรับการประชุมในเวลาอันสั้น ฉันจะเริ่มการประชุมทางเสียง จากนั้นฉันจะแบ่งปันหน้าจอของฉันเพื่ออธิบายให้พวกเขาฟังในแง่การปฏิบัติสิ่งที่ฉันคาดหวังจากพวกเขาในเอกสารที่แชร์ เราแต่ละคนจะสามารถใช้ปุ่ม "เปิด" เพื่อให้เราทุกคนสามารถทํางานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้

00:01:41

ด้วยฟีเจอร์การแก้ไขร่วม PowerPoint จะเชิญคุณให้เห็นผู้ใช้รายอื่นในขณะที่พวกเขากําลังแก้ไขแบบเรียลไทม์ ฉันรู้ว่าสไลด์ใดที่เพื่อนร่วมงานของฉันกําลังแก้ไข นอกจากนี้คุณสามารถมีหน้าต่างแชทที่ช่วยให้คุณติดต่อได้แบบเรียลไทม์ในขณะที่แต่ละคนกําลังแก้ไข อาจมีคําถามและฉันมักจะออนไลน์ดังนั้นการแชทยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการพูดคุย

00:02:01

เมื่อเสร็จแล้วฉันต้องการให้ผู้จัดการธุรกิจของฉันอนุมัติเอกสารก่อนที่จะส่งไปยังลูกค้า ฉันสามารถแชร์เอกสารกับเขาได้โดยตรงจาก PowerPoint Online

00:02:17

เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติฉันมักจะยื่นเอกสารและทําให้ทีมธุรกิจที่เหลือสามารถใช้งานได้ ใน OneDrive ฉันจะเลือกงานนําเสนอเพื่อย้ายงานนําเสนอนั้น

00:02:29

ฉันเลือกพื้นที่ SharePoint สําหรับทีมธุรกิจที่ฉันต้องการย้ายเอกสารนี้ นี่คือไลบรารีเอกสารที่ถูกต้องซึ่งผู้ร่วมงานทั้งหมดของฉันจากทีมธุรกิจจะจัดเก็บงานนําเสนอขั้นสุดท้ายของพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการมีเอกสารในตําแหน่งกลางและใช้ประโยชน์จากความรู้

00:02:50

ขณะนี้เอกสารพร้อมแล้ว ฉันยังคงมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและฉันจะสามารถทําสิ่งนี้ได้ระหว่างทางไปประชุม บนสมาร์ทโฟนของฉันฉันจะเข้าถึงแอปพลิเคชัน SharePoint เพื่อเรียกงานนําเสนอ PowerPoint

00:03:03

หรือแอปพลิเคชัน PowerPoint โดยตรงซึ่งจะแนะนํางานนําเสนอที่ฉันเพิ่งทํางานในรายการเอกสารล่าสุดของฉันอย่างมีเหตุผล

00:03:13

Office 365 ช่วยให้คุณสามารถทํางานจากระยะไกลได้โดยไม่มีข้อจํากัดใดๆ แชร์เอกสาร ติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณ พบปะกันรอบหน้าจอที่แชร์ ร่วมแก้ไขงานนําเสนอและแชร์กับผู้อื่น ทั้งหมดนี้จากระยะไกลจากฮาร์ดแวร์ทุกประเภท

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER