Outlook - Notify of a delay Use Case

Stuck in traffic and worried about your meeting? Discover how to quickly inform your colleagues with the Outlook mobile app! In 'Notify of a Delay,' learn how to seamlessly notify all meeting participants without the hassle of individual calls or texts. Stay connected and keep everyone updated, even on the go!

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but I'm stuck in traffic and will definitely be late.
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How can I quickly notify everyone from my smartphone?
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Instead of contacting each colleague one by one through calls or SMS,
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which would be time-consuming,
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I can simply use the Outlook mobile app.
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In the calendar tab of the Outlook app,
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I can easily find my meeting.
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Then there's a button that lets me send an email to all participants of the meeting.
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I can select a pre-written message to notify everyone of my delay.
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All I need to do is update the message,
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for example,
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by mentioning my estimated arrival time.
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Once I've updated the message,
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I can send the email.
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In just a few moments,
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I've notified my colleagues about my delay.
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The Outlook mobile app makes it easy to access my calendar and appointments.
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This way I can stay in touch with my colleagues and clients and keep them informed,
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even when I'm on the go.

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Tenho uma reunião com várias pessoas,
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mas estou preso no trânsito e vou definitivamente atrasar-me.
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Como posso notificar rapidamente toda a gente a partir do meu smartphone?
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Em vez de contactar cada colega um a um através de chamadas ou SMS,
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o que seria demorado,
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Posso simplesmente usar a aplicação móvel do Outlook.
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No separador Calendário da aplicação Outlook,
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Posso encontrar facilmente a minha reunião.
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Depois, há um botão que me permite enviar um e-mail a todos os participantes da reunião.
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Posso selecionar uma mensagem pré-escrita para notificar a todos do meu atraso.
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Tudo o que preciso fazer é atualizar a mensagem
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por exemplo,
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mencionando a minha hora prevista de chegada.
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Depois de actualizar a mensagem,
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Posso enviar o e-mail.
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Em poucos instantes,
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Notifiquei os meus colegas sobre o meu atraso.
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A aplicação móvel do Outlook facilita o acesso ao meu calendário e compromissos.
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Desta forma posso ficar em contacto com os meus colegas e clientes e mantê-los informados,
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mesmo quando estou em movimento.

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Ho un incontro con diverse persone,
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ma sono bloccato nel traffico e arriverò sicuramente in ritardo.
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Come posso avvisare rapidamente tutti dal mio smartphone?
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Invece di contattare ogni collega uno per uno tramite chiamate o SMS,
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il che richiederebbe molto tempo,
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Posso semplicemente usare l'app Outlook per dispositivi mobili.
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Nella scheda Calendario dell'app Outlook,
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Posso trovare facilmente la mia riunione.
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Poi c'è un pulsante che mi permette di inviare un'email a tutti i partecipanti alla riunione.
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Posso selezionare un messaggio già scritto per notificare a tutti il mio ritardo.
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Tutto quello che devo fare è aggiornare il messaggio,
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per esempio
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indicando il mio orario di arrivo previsto.
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Una volta aggiornato il messaggio,
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Posso inviare l'email.
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In pochi istanti,
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Ho informato i miei colleghi del mio ritardo.
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L'app Outlook per dispositivi mobili semplifica l'accesso al mio calendario e ai miei appuntamenti.
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In questo modo posso rimanere in contatto con i miei colleghi e clienti e tenerli informati,
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anche quando sono in viaggio.

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У меня встреча с несколькими людьми,
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но я застрял в пробке и обязательно опоздаю.
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Как быстро уведомить всех со своего смартфона?
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Вместо того, чтобы связываться с каждым коллегой по очереди с помощью звонков или SMS,
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на что ушло бы много времени,
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Я могу просто использовать мобильное приложение Outlook.
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На вкладке «Календарь» приложения Outlook
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Я легко могу найти свое совещание.
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Затем есть кнопка, позволяющая мне отправить электронное письмо всем участникам собрания.
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Я могу выбрать заранее написанное сообщение, чтобы уведомить всех о задержке.
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Все, что мне нужно сделать, это обновить сообщение,
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например
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указав предполагаемое время моего прибытия.
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Как только я обновлю сообщение,
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Я могу отправить электронное письмо.
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Всего за несколько мгновений
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Я уведомил своих коллег о моей задержке.
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Мобильное приложение Outlook упрощает доступ к моему календарю и встречам.
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Таким образом я могу оставаться на связи со своими коллегами и клиентами и держать их в курсе событий,
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даже когда я в пути.

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Tengo una reunión con varias personas,
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pero estoy atrapado en el tráfico y sin duda llegaré tarde.
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¿Cómo puedo avisar rápidamente a todo el mundo desde mi smartphone?
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En lugar de contactar a cada colega uno por uno a través de llamadas o SMS,
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lo que llevaría mucho tiempo,
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Simplemente puedo usar la aplicación móvil de Outlook.
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En la pestaña de calendario de la aplicación Outlook,
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Puedo encontrar fácilmente mi reunión.
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Además, hay un botón que me permite enviar un correo electrónico a todos los participantes de la reunión.
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Puedo seleccionar un mensaje escrito previamente para avisar a todos de mi retraso.
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Todo lo que tengo que hacer es actualizar el mensaje,
00:00:34
por ejemplo,
00:00:35
mencionando mi hora estimada de llegada.
00:00:38
Una vez que haya actualizado el mensaje,
00:00:40
Puedo enviar el correo electrónico.
00:00:41
En solo unos instantes,
00:00:42
He notificado a mis colegas acerca de mi retraso.
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La aplicación móvil de Outlook facilita el acceso a mi calendario y a mis citas.
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De esta manera, puedo mantenerme en contacto con mis colegas y clientes y mantenerlos informados,
00:00:53
incluso cuando estoy fuera de casa.

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