Teams - Manage a project efficiently with Klaxoon and Teams Use Case

Unlock the secrets to project success with our video, "Manage a Project Efficiently with Klaxoon and Teams"! Discover how to elevate your kickoff meetings with powerful tools like Microsoft Teams and Klaxoon. Learn interactive strategies for collaboration, real-time idea sharing, and efficient meeting summaries. Transform your project management approach today!

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It's a time for discussion,
00:00:10
introductions,
00:00:11
reflection,
00:00:12
and prioritization.
00:00:13
So how can you make it as effective and impactful as possible?
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For every new project,
00:00:19
I create a new team in Microsoft Teams,
00:00:21
allowing me to centralize everything in one place.
00:00:27
I also invite external collaborators who will be involved in the project,
00:00:31
ensuring a structured and well-organized kickoff meeting.
00:00:35
To make this meeting even more interactive,
00:00:37
I integrate Clack soon directly into the main team's channel.
00:00:40
Preparing the activity is quick and easy.
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I use a laxo template,
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which I can customize based on the project's needs.
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Now that I have both my team space and Clako board ready,
00:00:52
I can schedule a meeting with my clients.
00:00:55
During the meeting,
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I use Microsoft Teams for video conferencing
00:00:58
and the laksoon board integrated into Teams.
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This setup allows for visual synchronization.
00:01:04
Each participant can add their ideas in real time
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and see the progress visually.
00:01:10
To optimize discussions,
00:01:12
I use the timer function in Claksoon,
00:01:14
helping manage speaking time
00:01:16
and workshop activities efficiently.
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For added engagement,
00:01:20
I use a graphic tablet on Clakoon,
00:01:23
allowing me to illustrate my points clearly
00:01:25
and move quickly without switching between tools.
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What about the meeting minutes?
00:01:30
With Clak soon,
00:01:31
I no longer need to manually write a meeting report.
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Everything is already there,
00:01:36
ideas,
00:01:36
priorities,
00:01:37
and discussions.
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Everyone can revisit the lakoon board after the meeting,
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ensuring all key points remain accessible.
00:01:44
If needed,
00:01:44
I also record the meeting in Microsoft Teams to keep a reference of all exchanges.
00:01:50
Microsoft Teams and Clakoon are two complementary and
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essential tools for optimal organization and efficiency.
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They offer a significant time-saving advantage
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with a structured and instantly available meeting summary
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right at the end of the session.

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00:00:03
A reunião de arranque é um momento crucial para o lançamento bem-sucedido de um projeto.
00:00:08
É tempo de discussão,
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introduções,
00:00:11
reflexão,
00:00:12
e priorização.
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Então, como pode torná-lo o mais eficaz e impactante possível?
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Para cada novo projeto,
00:00:19
Crio uma nova equipa no Microsoft Teams,
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permitindo-me centralizar tudo num só lugar.
00:00:27
Convido também colaboradores externos que estarão envolvidos no projeto,
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assegurar uma reunião de arranque estruturada e bem organizada.
00:00:35
Para tornar este encontro ainda mais interativo,
00:00:37
Integrei o Clack em breve diretamente no canal da equipa principal.
00:00:40
Preparar a atividade é rápido e fácil.
00:00:44
Eu uso um modelo laxo,
00:00:46
que posso personalizar com base nas necessidades do projeto.
00:00:49
Agora que tenho o meu espaço de equipa e o quadro Clako prontos,
00:00:52
Posso marcar uma reunião com os meus clientes.
00:00:55
Durante a reunião,
00:00:56
Utilizo o Microsoft Teams para videoconferência
00:00:58
e a placa de laksoon integrada no Teams.
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Esta configuração permite a sincronização visual.
00:01:04
Cada participante pode adicionar as suas ideias em tempo real
00:01:08
e ver o progresso visualmente.
00:01:10
Para optimizar as discussões,
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Eu uso a função temporizador no Claksoon,
00:01:14
ajudar a gerir o tempo de uso da palavra
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e atividades de oficina de forma eficiente.
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Para um envolvimento adicional,
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Eu uso um tablet gráfico no Clakoon,
00:01:23
permitindo-me ilustrar claramente os meus pontos
00:01:25
e mover-se rapidamente sem alternar entre ferramentas.
00:01:28
E quanto às atas da reunião?
00:01:30
Com Clak em breve,
00:01:31
Já não preciso de escrever manualmente um relatório de reunião.
00:01:34
Já está tudo aí,
00:01:36
ideias,
00:01:36
prioridades,
00:01:37
e discussões.
00:01:38
Todos podem revisitar o tabuleiro lakoon após a reunião,
00:01:41
garantir que todos os pontos-chave permaneçam acessíveis.
00:01:44
Se necessário,
00:01:44
Também gravo a reunião no Microsoft Teams para manter uma referência de todas as trocas.
00:01:50
Microsoft Teams e Clakoon são dois complementares e
00:01:53
ferramentas essenciais para uma organização e eficiência óptimas.
00:01:57
Eles oferecem uma vantagem significativa de economia de tempo
00:02:00
com um resumo da reunião estruturado e disponível instantaneamente
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logo no final da sessão.

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Il kickoff meeting è un momento cruciale per lanciare con successo un progetto.
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È un momento di discussione,
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introduzioni,
00:00:11
riflessione,
00:00:12
e prioritizzazione.
00:00:13
Quindi, come puoi renderlo il più efficace e d'impatto possibile?
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Per ogni nuovo progetto,
00:00:19
Creo un nuovo team in Microsoft Teams,
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permettendomi di centralizzare tutto in un unico posto.
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Invito anche collaboratori esterni che saranno coinvolti nel progetto,
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garantendo un kickoff meeting strutturato e ben organizzato.
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Per rendere questo incontro ancora più interattivo,
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Presto integrerò Clack direttamente nel canale del team principale.
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Preparare l'attività è semplice e veloce.
00:00:44
Uso un modello laxo,
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che posso personalizzare in base alle esigenze del progetto.
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Ora che ho pronto sia lo spazio per il mio team che la scheda Clako,
00:00:52
Posso fissare un incontro con i miei clienti.
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Durante la riunione,
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Uso Microsoft Teams per le videoconferenze
00:00:58
e la scheda laksoon integrata in Teams.
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Questa configurazione consente la sincronizzazione visiva.
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Ogni partecipante può aggiungere le proprie idee in tempo reale
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e osserva visivamente i progressi.
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Per ottimizzare le discussioni,
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Uso la funzione timer di Claksoon,
00:01:14
aiutando a gestire il tempo di parola
00:01:16
e le attività di laboratorio in modo efficiente.
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Per un maggiore coinvolgimento,
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Uso una tavoletta grafica su Clakoon,
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permettendomi di illustrare chiaramente i miei punti
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e muoviti rapidamente senza passare da uno strumento all'altro.
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E i verbali delle riunioni?
00:01:30
Presto con Clak
00:01:31
Non ho più bisogno di scrivere manualmente un resoconto della riunione.
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È già tutto lì,
00:01:36
idee,
00:01:36
priorità,
00:01:37
e discussioni.
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Tutti possono rivedere il consiglio di amministrazione di Lakoon dopo la riunione,
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assicurando che tutti i punti chiave rimangano accessibili.
00:01:44
Se necessario,
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Registro anche la riunione in Microsoft Teams per tenere un riferimento di tutti gli scambi.
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Microsoft Teams e Clakoon sono due complementari e
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strumenti essenziali per un'organizzazione e un'efficienza ottimali.
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Offrono un notevole vantaggio in termini di risparmio di tempo
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con un riepilogo delle riunioni strutturato e immediatamente disponibile
00:02:02
proprio alla fine della sessione.

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Стартовая встреча — решающий момент для успешного запуска проекта.
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Пришло время для обсуждения,
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введения,
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рефлексия,
00:00:12
и расстановка приоритетов.
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Так как же сделать ее максимально эффективной и результативной?
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Для каждого нового проекта
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Я создаю новую команду в Microsoft Teams,
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что позволяет мне централизовать все в одном месте.
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Я также приглашаю внешних сотрудников, которые будут участвовать в проекте,
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обеспечение структурированного и хорошо организованного стартового совещания.
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Чтобы сделать это совещание еще более интерактивным,
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Вскоре я интегрирую Clack прямо в канал основной команды.
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Подготовка задания выполняется быстро и просто.
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Я использую шаблон laxo,
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который я могу настроить в соответствии с потребностями проекта.
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Теперь у меня есть готовое пространство для рабочей группы и плата Clako,
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Я могу запланировать встречу со своими клиентами.
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Во время встречи
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Я использую Microsoft Teams для видеоконференций
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и доска laksoon, интегрированная в Teams.
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Эта настройка обеспечивает визуальную синхронизацию.
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Каждый участник может добавлять свои идеи в реальном времени
00:01:08
и визуально наблюдайте за прогрессом.
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Чтобы оптимизировать обсуждения,
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Я использую функцию таймера в Claksoon,
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помогаю управлять временем выступления
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и эффективно проводить семинары.
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Для дополнительного вовлечения
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Я использую графический планшет на Clakoon,
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что позволяет мне четко проиллюстрировать свои тезисы
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и быстро перемещайтесь без переключения между инструментами.
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Как насчет протокола собрания?
00:01:30
Скоро с Клаком
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Мне больше не нужно вручную писать отчет о собрании.
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Все уже есть,
00:01:36
идеи,
00:01:36
приоритеты,
00:01:37
и обсуждения.
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После встречи каждый может вернуться к совету по лакуну,
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обеспечение доступности всех ключевых моментов.
00:01:44
При необходимости
00:01:44
Я также записываю встречу в Microsoft Teams, чтобы сохранить список всех обменов.
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Microsoft Teams и Clakoon дополняют друг друга и
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необходимые инструменты для оптимальной организации и эффективности.
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Они дают значительное преимущество в экономии времени
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благодаря структурированному и мгновенно доступному резюме совещания
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прямо в конце сеанса.

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La reunión inicial es un momento crucial para lanzar un proyecto con éxito.
00:00:08
Es un momento de debate,
00:00:10
introducciones,
00:00:11
reflexión,
00:00:12
y priorización.
00:00:13
Entonces, ¿cómo puede hacer que sea lo más efectivo e impactante posible?
00:00:17
Para cada nuevo proyecto,
00:00:19
Creo un equipo nuevo en Microsoft Teams,
00:00:21
lo que me permite centralizar todo en un solo lugar.
00:00:27
También invito a los colaboradores externos que participarán en el proyecto,
00:00:31
garantizar una reunión inicial estructurada y bien organizada.
00:00:35
Para que esta reunión sea aún más interactiva,
00:00:37
Pronto integraré Clack directamente en el canal del equipo principal.
00:00:40
Preparar la actividad es rápido y sencillo.
00:00:44
Utilizo una plantilla laxo,
00:00:46
que puedo personalizar según las necesidades del proyecto.
00:00:49
Ahora que tengo el espacio de mi equipo y el tablero de Clako listos,
00:00:52
Puedo programar una reunión con mis clientes.
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Durante la reunión,
00:00:56
Utilizo Microsoft Teams para realizar videoconferencias
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y el tablero Laksoon integrado en Teams.
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Esta configuración permite la sincronización visual.
00:01:04
Cada participante puede añadir sus ideas en tiempo real
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y ver el progreso de forma visual.
00:01:10
Para optimizar las discusiones,
00:01:12
Utilizo la función de temporizador en Claksoon,
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ayudando a gestionar el tiempo de conversación
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y las actividades del taller de manera eficiente.
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Para una mayor participación,
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Utilizo una tableta gráfica en Clakoon,
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lo que me permite ilustrar mis puntos con claridad
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y muévete rápidamente sin cambiar de herramienta.
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¿Qué pasa con las actas de la reunión?
00:01:30
Pronto con Clark,
00:01:31
Ya no necesito escribir manualmente el informe de una reunión.
00:01:34
Todo ya está ahí,
00:01:36
ideas,
00:01:36
prioridades,
00:01:37
y debates.
00:01:38
Todos pueden volver a visitar la junta directiva de Lakoon después de la reunión,
00:01:41
garantizar que todos los puntos clave permanezcan accesibles.
00:01:44
Si es necesario,
00:01:44
También grabo la reunión en Microsoft Teams para mantener una referencia de todos los intercambios.
00:01:50
Microsoft Teams y Clakoon son dos equipos complementarios y
00:01:53
herramientas esenciales para una organización y eficiencia óptimas.
00:01:57
Ofrecen una importante ventaja de ahorro de tiempo
00:02:00
con un resumen de la reunión estructurado y disponible al instante
00:02:02
justo al final de la sesión.

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