OneNote - Optimize notetaking during meetings Use Case

Transform your meeting note-taking skills with our tutorial on optimizing OneNote! Discover how to effectively use tags for quick categorization, uncover essential points, and streamline your notes. Perfect for those looking to enhance their productivity—watch now to master intermediate techniques that will elevate your organization game!

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we will see how to organize note taking in one note using tags.
00:00:10
Generally,
00:00:10
when we develop expertise on a topic,
00:00:13
our notes might be raw,
00:00:14
especially if we are face to face with the subject matter expert,
00:00:17
for example,
00:00:18
or as in this case,
00:00:20
during a webinar presenting a product.
00:00:22
So I will take notes as quickly as possible.
00:00:25
Once I'm done or even while taking notes,
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I can use what are called tags or indicators in one note.
00:00:33
These can be found in this list and allow
00:00:34
me to categorize my notes by adding useful labels.
00:00:39
For example,
00:00:40
tasks to complete,
00:00:42
important points to remember,
00:00:44
or unanswered questions that need further research.
00:00:48
For instance,
00:00:49
I can apply a question tag here to visually highlight my notes.
00:00:54
In the same way,
00:00:55
I can use different tags,
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such as marking important information.
00:01:00
This makes it easy to retrieve all these tags
00:01:02
later by simply clicking on the Find tags button.
00:01:07
This option opens a pane that consolidates all the tags I've used,
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allowing me to gather,
00:01:12
for example,
00:01:12
all unanswered questions
00:01:14
that I need to explore further.
00:01:18
This feature can be applied to a single section,
00:01:20
as shown here.
00:01:23
But it can also be used across an entire notebook,
00:01:26
helping to centralize all key points or questions
00:01:29
within a complete notebook.
00:01:31
This is extremely practical for organizing
00:01:33
and later utilizing notes effectively.
00:01:37
Additionally,
00:01:38
tags can be customized.
00:01:39
While OneNote provides many default tags,
00:01:42
you can create your own at the bottom of the list.
00:01:46
For example,
00:01:47
I might want to add a tag for quiz ideas.
00:01:52
When creating a new tag,
00:01:53
you need to assign it a name
00:01:55
and can also associate an icon.
00:01:57
In this case,
00:01:57
I will choose this diploma ribbon icon,
00:02:00
which seems appropriate for the example I want to show you.
00:02:04
Now,
00:02:05
I have created my custom tag,
00:02:07
so if I come up with a quiz idea while taking notes,
00:02:10
I can quickly apply this new tag.
00:02:12
Visually,
00:02:13
it becomes easy to spot.
00:02:16
Also,
00:02:17
you can assign keyboard shortcuts to tags,
00:02:20
which helps speed up note taking
00:02:22
by avoiding the need to browse through the list manually.
00:02:25
For example,
00:02:26
pressing control plus one could apply the newly created tag instantly.
00:02:32
Each tag can have a shortcut,
00:02:33
making the process much faster and more efficient.

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00:00:03
Neste tutorial,
00:00:04
veremos como organizar anotações em uma nota usando tags.
00:00:10
De um modo geral,
00:00:10
quando desenvolvemos conhecimentos sobre um tema,
00:00:13
as nossas notas podem estar cruas,
00:00:14
especialmente se estivermos cara a cara com o especialista no assunto,
00:00:17
por exemplo,
00:00:18
ou como no caso em apreço,
00:00:20
durante um webinar apresentando um produto.
00:00:22
Por isso, tomarei notas o mais rapidamente possível.
00:00:25
Uma vez terminado ou mesmo enquanto tomo notas,
00:00:28
Posso usar o que se chama tags ou indicadores numa nota.
00:00:33
Estes podem ser encontrados nesta lista e permitem
00:00:34
eu para categorizar as minhas notas adicionando rótulos úteis.
00:00:39
Por exemplo,
00:00:40
tarefas a concluir,
00:00:42
pontos importantes a recordar,
00:00:44
ou questões não respondidas que necessitem de mais investigação.
00:00:48
Por exemplo,
00:00:49
Posso aplicar uma tag de pergunta aqui para realçar visualmente as minhas notas.
00:00:54
Da mesma forma,
00:00:55
Posso usar tags diferentes,
00:00:56
tais como a marcação de informações importantes.
00:01:00
Isto facilita a recuperação de todas estas tags
00:01:02
mais tarde, basta clicar no botão Localizar tags.
00:01:07
Esta opção abre um painel que consolida todas as tags que usei,
00:01:11
permitindo-me reunir,
00:01:12
por exemplo,
00:01:12
todas as perguntas não respondidas
00:01:14
que preciso explorar mais.
00:01:18
Esta funcionalidade pode ser aplicada a uma única secção,
00:01:20
conforme mostrado aqui.
00:01:23
Mas também pode ser utilizado num computador portátil inteiro,
00:01:26
ajudar a centralizar todos os pontos-chave ou questões
00:01:29
num caderno completo.
00:01:31
Isto é extremamente prático para organizar
00:01:33
e mais tarde utilizando notas de forma eficaz.
00:01:37
Adicionalmente,
00:01:38
as etiquetas podem ser personalizadas.
00:01:39
Embora o OneNote forneça muitas etiquetas predefinidas,
00:01:42
pode criar o seu próprio no final da lista.
00:01:46
Por exemplo,
00:01:47
Talvez eu queira adicionar uma tag para ideias de quiz.
00:01:52
Ao criar uma nova etiqueta,
00:01:53
precisa de lhe atribuir um nome
00:01:55
e também pode associar um ícone.
00:01:57
Neste caso,
00:01:57
Vou escolher este ícone de fita de diploma,
00:02:00
o que me parece adequado para o exemplo que vos quero mostrar.
00:02:04
Agora,
00:02:05
Criei a minha etiqueta personalizada,
00:02:07
por isso, se eu tiver uma ideia de quiz enquanto tomo notas,
00:02:10
Posso aplicar rapidamente esta nova etiqueta.
00:02:12
Visualmente,
00:02:13
torna-se fácil de detectar.
00:02:16
Além disso,
00:02:17
pode atribuir atalhos de teclado a tags,
00:02:20
o que ajuda a acelerar a tomada de notas
00:02:22
evitando a necessidade de navegar pela lista manualmente.
00:02:25
Por exemplo,
00:02:26
pressionando control mais é possível aplicar a tag recém-criada instantaneamente.
00:02:32
Cada etiqueta pode ter um atalho,
00:02:33
tornando o processo muito mais rápido e eficiente.

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00:00:03
In questo tutorial,
00:00:04
vedremo come organizzare la presa di appunti in una nota utilizzando i tag.
00:00:10
Generalmente
00:00:10
quando sviluppiamo competenze su un argomento,
00:00:13
i nostri appunti potrebbero essere crudi,
00:00:14
soprattutto se siamo faccia a faccia con l'esperto in materia,
00:00:17
ad esempio
00:00:18
o come in questo caso,
00:00:20
durante un webinar di presentazione di un prodotto.
00:00:22
Quindi prenderò appunti il più rapidamente possibile.
00:00:25
Una volta che ho finito o anche mentre prendo appunti,
00:00:28
Posso usare i cosiddetti tag o indicatori in una nota.
00:00:33
Questi possono essere trovati in questo elenco e consentono
00:00:34
posso classificare i miei appunti aggiungendo etichette utili.
00:00:39
Ad esempio
00:00:40
attività da completare,
00:00:42
punti importanti da ricordare,
00:00:44
o domande senza risposta che richiedono ulteriori ricerche.
00:00:48
Ad esempio
00:00:49
Qui posso applicare un tag di domanda per evidenziare visivamente i miei appunti.
00:00:54
Allo stesso modo,
00:00:55
Posso usare diversi tag,
00:00:56
come contrassegnare informazioni importanti.
00:01:00
Ciò semplifica il recupero di tutti questi tag
00:01:02
successivamente semplicemente facendo clic sul pulsante Trova tag.
00:01:07
Questa opzione apre un riquadro che consolida tutti i tag che ho usato,
00:01:11
permettendomi di raccogliere,
00:01:12
per esempio
00:01:12
tutte le domande senza risposta
00:01:14
che ho bisogno di esplorare ulteriormente.
00:01:18
Questa funzionalità può essere applicata a una singola sezione,
00:01:20
come mostrato qui.
00:01:23
Ma può essere utilizzato anche su un intero notebook,
00:01:26
aiutando a centralizzare tutti i punti o le domande chiave
00:01:29
all'interno di un taccuino completo.
00:01:31
Questo è estremamente pratico per l'organizzazione
00:01:33
e successivamente utilizzando le note in modo efficace.
00:01:37
Inoltre,
00:01:38
i tag possono essere personalizzati.
00:01:39
Sebbene OneNote fornisca molti tag predefiniti,
00:01:42
puoi crearne di tuoi in fondo all'elenco.
00:01:46
Ad esempio
00:01:47
Potrei voler aggiungere un tag per idee per i quiz.
00:01:52
Quando si crea un nuovo tag,
00:01:53
devi assegnargli un nome
00:01:55
e può anche associare un'icona.
00:01:57
In questo caso,
00:01:57
Sceglierò questa icona a forma di nastro per il diploma,
00:02:00
il che sembra appropriato per l'esempio che voglio mostrarti.
00:02:04
Ora
00:02:05
Ho creato il mio tag personalizzato,
00:02:07
quindi se mi viene in mente un'idea per un quiz mentre prendo appunti,
00:02:10
Posso applicare rapidamente questo nuovo tag.
00:02:12
Visivamente,
00:02:13
diventa facile da individuare.
00:02:16
Inoltre,
00:02:17
puoi assegnare scorciatoie da tastiera ai tag,
00:02:20
che aiuta a velocizzare la presa di appunti
00:02:22
evitando la necessità di sfogliare l'elenco manualmente.
00:02:25
Ad esempio
00:02:26
premendo control plus one è possibile applicare istantaneamente il tag appena creato.
00:02:32
Ogni tag può avere una scorciatoia,
00:02:33
rendendo il processo molto più veloce ed efficiente.

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00:00:03
В этом уроке
00:00:04
мы увидим, как организовать создание заметок в одной заметке с помощью тегов.
00:00:10
Как правило,
00:00:10
когда мы приобретаем опыт по той или иной теме,
00:00:13
наши заметки могут быть необработанными,
00:00:14
особенно если мы встретимся лицом к лицу с экспертом в данной области,
00:00:17
например,
00:00:18
или, как в данном случае,
00:00:20
во время вебинара, представляющего продукт.
00:00:22
Поэтому я буду делать заметки как можно быстрее.
00:00:25
Как только я закончу или даже буду делать заметки,
00:00:28
Я могу использовать так называемые теги или индикаторы в одной заметке.
00:00:33
Их можно найти в этом списке и позволить
00:00:34
Я могу классифицировать свои заметки, добавляя полезные метки.
00:00:39
Например,
00:00:40
задачи для выполнения,
00:00:42
важные моменты, которые следует запомнить,
00:00:44
или оставшиеся без ответа вопросы, требующие дальнейшего изучения.
00:00:48
Например,
00:00:49
Я могу использовать здесь тег вопроса, чтобы визуально выделить свои заметки.
00:00:54
Точно так же
00:00:55
Я могу использовать разные теги,
00:00:56
например, маркировка важной информации.
00:01:00
Это позволяет легко получить все эти теги
00:01:02
позже, просто нажав кнопку «Найти теги».
00:01:07
Эта опция открывает панель, в которой собраны все использованные мной теги,
00:01:11
что позволяет мне собирать информацию,
00:01:12
например,
00:01:12
все оставшиеся без ответа вопросы
00:01:14
которые мне нужно изучить дальше.
00:01:18
Эту функцию можно применить к одному разделу,
00:01:20
как показано здесь.
00:01:23
Но его также можно использовать на всем ноутбуке,
00:01:26
помогает централизовать все ключевые моменты или вопросы
00:01:29
в полной записной книжке.
00:01:31
Это чрезвычайно удобно для организации
00:01:33
а затем эффективное использование заметок.
00:01:37
Кроме того,
00:01:38
теги можно настроить.
00:01:39
Хотя OneNote предоставляет множество тегов по умолчанию,
00:01:42
вы можете создать свой собственный в нижней части списка.
00:01:46
Например,
00:01:47
Возможно, я захочу добавить тег для идей викторин.
00:01:52
При создании нового тега
00:01:53
вам нужно присвоить ему имя
00:01:55
а также может связать значок.
00:01:57
В этом случае
00:01:57
Я выберу этот значок дипломной ленты,
00:02:00
что кажется подходящим для примера, который я хочу вам показать.
00:02:04
Теперь
00:02:05
Я создал свой собственный тег,
00:02:07
поэтому, если я придумаю идею викторины, делая заметки,
00:02:10
Я могу быстро применить этот новый тег.
00:02:12
Визуально
00:02:13
его становится легко заметить.
00:02:16
Кроме того,
00:02:17
тегам можно назначать сочетания клавиш,
00:02:20
что помогает ускорить создание заметок
00:02:22
избавляя от необходимости просматривать список вручную.
00:02:25
Например,
00:02:26
нажав клавишу «Control» плюс один, можно мгновенно применить вновь созданный тег.
00:02:32
Каждый тег может иметь сочетание клавиш,
00:02:33
что делает процесс намного быстрее и эффективнее.

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00:00:03
En este tutorial,
00:00:04
veremos cómo organizar la toma de notas en una sola nota usando etiquetas.
00:00:10
En general,
00:00:10
cuando desarrollamos experiencia sobre un tema,
00:00:13
nuestras notas pueden estar sin procesar,
00:00:14
especialmente si estamos cara a cara con el experto en la materia,
00:00:17
por ejemplo,
00:00:18
o como en este caso,
00:00:20
durante un seminario web en el que se presenta un producto.
00:00:22
Así que tomaré notas lo más rápido posible.
00:00:25
Una vez que termine o incluso mientras tomo notas,
00:00:28
Puedo usar lo que se llama etiquetas o indicadores en una nota.
00:00:33
Se pueden encontrar en esta lista y permiten
00:00:34
me permite clasificar mis notas añadiendo etiquetas útiles.
00:00:39
Por ejemplo,
00:00:40
tareas por completar,
00:00:42
puntos importantes para recordar,
00:00:44
o preguntas sin respuesta que requieren más investigación.
00:00:48
Por ejemplo,
00:00:49
Aquí puedo aplicar una etiqueta de pregunta para resaltar visualmente mis notas.
00:00:54
De la misma manera,
00:00:55
Puedo usar diferentes etiquetas,
00:00:56
como marcar información importante.
00:01:00
Esto facilita la recuperación de todas estas etiquetas
00:01:02
más adelante simplemente haciendo clic en el botón Buscar etiquetas.
00:01:07
Esta opción abre un panel que consolida todas las etiquetas que he usado,
00:01:11
permitiéndome reunir,
00:01:12
por ejemplo,
00:01:12
todas las preguntas sin respuesta
00:01:14
que necesito explorar más a fondo.
00:01:18
Esta función se puede aplicar a una sola sección,
00:01:20
como se muestra aquí.
00:01:23
Pero también se puede usar en todo un cuaderno,
00:01:26
ayudando a centralizar todos los puntos o preguntas clave
00:01:29
dentro de un cuaderno completo.
00:01:31
Esto es extremadamente práctico para organizar
00:01:33
y luego utilizar las notas de forma eficaz.
00:01:37
Además,
00:01:38
las etiquetas se pueden personalizar.
00:01:39
Si bien OneNote proporciona muchas etiquetas predeterminadas,
00:01:42
puede crear las suyas propias en la parte inferior de la lista.
00:01:46
Por ejemplo,
00:01:47
Es posible que quiera añadir una etiqueta para las ideas de los cuestionarios.
00:01:52
Al crear una etiqueta nueva,
00:01:53
tienes que asignarle un nombre
00:01:55
y también puede asociar un icono.
00:01:57
En este caso,
00:01:57
Voy a elegir este icono de la cinta del diploma,
00:02:00
lo cual me parece apropiado para el ejemplo que quiero mostrarles.
00:02:04
Ahora,
00:02:05
He creado mi etiqueta personalizada,
00:02:07
así que si se me ocurre una idea para un cuestionario mientras tomo notas,
00:02:10
Puedo aplicar rápidamente esta nueva etiqueta.
00:02:12
Visualmente,
00:02:13
se vuelve fácil de detectar.
00:02:16
Además,
00:02:17
puede asignar atajos de teclado a las etiquetas,
00:02:20
lo que ayuda a acelerar la toma de notas
00:02:22
al evitar la necesidad de navegar por la lista manualmente.
00:02:25
Por ejemplo,
00:02:26
pulsando la tecla control más uno se puede aplicar la etiqueta recién creada al instante.
00:02:32
Cada etiqueta puede tener un acceso directo,
00:02:33
haciendo que el proceso sea mucho más rápido y eficiente.

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