Teams - Create a Gantt Chart in Teams Use Case

Unlock your team's potential with our video 'create a gantt chart in teams'! Discover how to seamlessly integrate Gantt charts and other apps into your Microsoft Teams channels for enhanced collaboration and productivity. Whether you're working on projects or departments, learn to customize your workspace effectively. Dive in and start optimizing your team's workflow today!

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integrate applications into your channels,
00:00:08
such as a Gantt chart
00:00:09
to optimize your team's collaboration and productivity.
00:00:13
Here's how to create a Gantt chart within Teams.
00:00:16
First,
00:00:17
create a team in Microsoft Teams by clicking the
00:00:20
icon at the top of the conversation window.
00:00:23
Select new team
00:00:25
and choose the type that fits your needs,
00:00:27
whether it's private or public.
00:00:35
Once the team is created,
00:00:36
you can add channels to organize different aspects of your department or project.
00:00:41
Click on the three dots next to the team's name,
00:00:44
then select a channel.
00:00:46
Name the channel and configure the settings according to your preferences.
00:00:52
Each channel comes with two essential default tabs
00:00:55
posts,
00:00:56
which is a discussion space for communication among team members,
00:01:00
and files,
00:01:01
which is a storage space for sharing and collaborating on documents.
00:01:05
To enhance your channels and add specific functionalities,
00:01:08
you can customize the channels with apps.
00:01:11
In the desired channel,
00:01:12
click the plus button at the top of the screen
00:01:15
next to the existing tabs.
00:01:17
In the window that opens,
00:01:18
search for Gant Chart Pro.
00:01:20
Select the app to add it as a tab in the channel.
00:01:24
After selecting the app,
00:01:25
you can check the option
00:01:26
post to the channel about this tab,
00:01:29
if you want to automatically inform team members about this edition.
00:01:32
Click save to start the installation.
00:01:37
If you check the notification option,
00:01:39
a message will be posted in the post tab
00:01:42
to notify all members that the Gant chart app is now available.
00:01:46
Once the installation is complete,
00:01:48
the Gantt chart tab appears.
00:01:50
You can start setting up your chart by adding tasks,
00:01:53
dates,
00:01:53
and resources.
00:02:01
You can further customize your channels by adding other apps.
00:02:05
Besides Gantt chart,
00:02:06
you can integrate other tools like Planner,
00:02:08
OneNote,
00:02:09
Excel,
00:02:10
Word,
00:02:11
or third-party apps to meet your team's specific needs.
00:02:14
Create channels dedicated to different projects,
00:02:17
departments,
00:02:18
or themes,
00:02:19
and customize them with relevant apps.
00:02:21
It's important to understand how your company manages applications.
00:02:25
Depending on your organizations settings,
00:02:28
some apps might be restricted or unavailable.
00:02:30
Take advantage of the many customization possibilities offered by teams
00:02:34
to create a work environment tailored to your goals and project requirements.

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O Microsoft Teams permite-lhe diretamente
00:00:05
integrar aplicações nos seus canais,
00:00:08
como um gráfico de Gantt
00:00:09
para otimizar a colaboração e a produtividade da sua equipa.
00:00:13
Veja como criar um gráfico de Gantt no Teams.
00:00:16
Primeiro,
00:00:17
criar uma equipa no Microsoft Teams clicando no botão
00:00:20
ícone na parte superior da janela de conversa.
00:00:23
Selecionar nova equipa
00:00:25
e escolher o tipo que se adapta às suas necessidades,
00:00:27
seja privado ou público.
00:00:35
Uma vez criada a equipa,
00:00:36
pode adicionar canais para organizar diferentes aspetos do seu departamento ou projeto.
00:00:41
Clique nos três pontos ao lado do nome da equipa,
00:00:44
em seguida, seleccione um canal.
00:00:46
Nomeie o canal e defina as definições de acordo com as suas preferências.
00:00:52
Cada canal vem com duas guias padrão essenciais
00:00:55
postagens,
00:00:56
que constitui um espaço de discussão para a comunicação entre os membros da equipa,
00:01:00
e ficheiros,
00:01:01
que é um espaço de armazenamento para partilha e colaboração em documentos.
00:01:05
Para melhorar os seus canais e adicionar funcionalidades específicas,
00:01:08
pode personalizar os canais com apps.
00:01:11
No canal pretendido,
00:01:12
clique no botão mais na parte superior do ecrã
00:01:15
junto às abas existentes.
00:01:17
Na janela que se abre,
00:01:18
pesquisar por Gant Chart Pro.
00:01:20
Seleccione a aplicação para adicioná-la como um separador no canal.
00:01:24
Depois de selecionar a aplicação,
00:01:25
pode marcar a opção
00:01:26
publicar no canal sobre este separador,
00:01:29
se quiser informar automaticamente os membros da equipa sobre esta edição.
00:01:32
Clique em Guardar para iniciar a instalação.
00:01:37
Se marcar a opção de notificação,
00:01:39
será publicada uma mensagem no separador da publicação
00:01:42
para notificar todos os membros de que a aplicação de gráficos de Gant está agora disponível.
00:01:46
Quando a instalação estiver concluída,
00:01:48
o separador Gráfico de Gantt é apresentado.
00:01:50
Pode começar a configurar o seu gráfico adicionando tarefas,
00:01:53
datas,
00:01:53
e recursos.
00:02:01
Pode personalizar ainda mais os seus canais adicionando outras aplicações.
00:02:05
Para além do gráfico de Gantt,
00:02:06
pode integrar outras ferramentas como o Planner,
00:02:08
OneNote,
00:02:09
Excel,
00:02:10
Palavra,
00:02:11
ou aplicações de terceiros para satisfazer as necessidades específicas da sua equipa.
00:02:14
Criar canais dedicados a diferentes projetos,
00:02:17
Departamentos,
00:02:18
ou temas,
00:02:19
e personalizá-los com aplicações relevantes.
00:02:21
É importante perceber como a sua empresa gere as aplicações.
00:02:25
Dependendo das definições da sua organização,
00:02:28
algumas aplicações podem estar restritas ou indisponíveis.
00:02:30
Aproveite as muitas possibilidades de personalização oferecidas pelas equipas
00:02:34
para criar um ambiente de trabalho adaptado aos seus objetivos e requisitos do projeto.

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Microsoft Teams ti consente di farlo direttamente
00:00:05
integrare le applicazioni nei tuoi canali,
00:00:08
come un diagramma di Gantt
00:00:09
per ottimizzare la collaborazione e la produttività del team.
00:00:13
Ecco come creare un diagramma di Gantt all'interno di Teams.
00:00:16
Per prima cosa,
00:00:17
crea un team in Microsoft Teams facendo clic su
00:00:20
icona nella parte superiore della finestra di conversazione.
00:00:23
Seleziona un nuovo team
00:00:25
e scegli il tipo più adatto alle tue esigenze,
00:00:27
che sia privato o pubblico.
00:00:35
Una volta creato il team,
00:00:36
puoi aggiungere canali per organizzare diversi aspetti del tuo reparto o progetto.
00:00:41
Fai clic sui tre puntini accanto al nome del team,
00:00:44
quindi seleziona un canale.
00:00:46
Assegna un nome al canale e configura le impostazioni in base alle tue preferenze.
00:00:52
Ogni canale è dotato di due schede predefinite essenziali
00:00:55
post,
00:00:56
che è uno spazio di discussione per la comunicazione tra i membri del team,
00:01:00
e file,
00:01:01
che è uno spazio di archiviazione per la condivisione e la collaborazione sui documenti.
00:01:05
Per migliorare i tuoi canali e aggiungere funzionalità specifiche,
00:01:08
puoi personalizzare i canali con le app.
00:01:11
Nel canale desiderato,
00:01:12
fai clic sul pulsante più nella parte superiore dello schermo
00:01:15
accanto alle schede esistenti.
00:01:17
Nella finestra che si apre,
00:01:18
cerca Gant Chart Pro.
00:01:20
Seleziona l'app per aggiungerla come scheda nel canale.
00:01:24
Dopo aver selezionato l'app,
00:01:25
puoi selezionare l'opzione
00:01:26
pubblica sul canale informazioni su questa scheda,
00:01:29
se desideri informare automaticamente i membri del team su questa edizione.
00:01:32
Fai clic su Salva per avviare l'installazione.
00:01:37
Se si seleziona l'opzione di notifica,
00:01:39
un messaggio verrà pubblicato nella scheda post
00:01:42
per notificare a tutti i membri che l'app Gant chart è ora disponibile.
00:01:46
Una volta completata l'installazione,
00:01:48
viene visualizzata la scheda Diagramma di Gantt.
00:01:50
Puoi iniziare a configurare il tuo diagramma aggiungendo attività,
00:01:53
date,
00:01:53
e risorse.
00:02:01
Puoi personalizzare ulteriormente i tuoi canali aggiungendo altre app.
00:02:05
Oltre al diagramma di Gantt,
00:02:06
puoi integrare altri strumenti come Planner,
00:02:08
OneNote,
00:02:09
Excel,
00:02:10
Parola,
00:02:11
o app di terze parti per soddisfare le esigenze specifiche del tuo team.
00:02:14
Crea canali dedicati a diversi progetti,
00:02:17
dipartimenti,
00:02:18
o temi,
00:02:19
e personalizzali con le app pertinenti.
00:02:21
È importante capire come la tua azienda gestisce le applicazioni.
00:02:25
A seconda delle impostazioni dell'organizzazione,
00:02:28
alcune app potrebbero essere soggette a restrizioni o non disponibili.
00:02:30
Sfrutta le numerose possibilità di personalizzazione offerte dai team
00:02:34
per creare un ambiente di lavoro su misura per i tuoi obiettivi e i requisiti del progetto.

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00:00:03
Microsoft Teams позволяет вам напрямую
00:00:05
интегрировать приложения в свои каналы,
00:00:08
например диаграмму Ганта
00:00:09
для оптимизации совместной работы и производительности вашей команды.
00:00:13
Вот как создать диаграмму Ганта в Teams.
00:00:16
Во-первых,
00:00:17
создайте команду в Microsoft Teams, нажав кнопку
00:00:20
значок в верхней части окна беседы.
00:00:23
Выберите новую команду
00:00:25
и выберите тип, соответствующий вашим потребностям,
00:00:27
будь то частное или государственное.
00:00:35
Как только команда будет создана,
00:00:36
вы можете добавить каналы для организации различных аспектов вашего отдела или проекта.
00:00:41
Нажмите на три точки рядом с названием команды,
00:00:44
затем выберите канал.
00:00:46
Назовите канал и настройте параметры в соответствии со своими предпочтениями.
00:00:52
Каждый канал по умолчанию содержит две основные вкладки
00:00:55
посты,
00:00:56
которое представляет собой дискуссионное пространство для общения между членами команды,
00:01:00
и файлы,
00:01:01
которое представляет собой хранилище для совместного использования документов и совместной работы над ними.
00:01:05
Чтобы улучшить ваши каналы и добавить определенные функции,
00:01:08
вы можете настроить каналы с помощью приложений.
00:01:11
В нужном канале
00:01:12
нажмите кнопку «плюс» в верхней части экрана
00:01:15
рядом с существующими вкладками.
00:01:17
В открывшемся окне
00:01:18
найдите команду Gant Chart Pro.
00:01:20
Выберите приложение, чтобы добавить его в канал в виде вкладки.
00:01:24
Выбрав приложение,
00:01:25
вы можете проверить эту опцию
00:01:26
напишите в канале об этой вкладке,
00:01:29
если вы хотите автоматически информировать членов команды об этом выпуске.
00:01:32
Нажмите «Сохранить», чтобы начать установку.
00:01:37
Если вы отметите опцию уведомлений,
00:01:39
сообщение будет опубликовано на вкладке «Записи»
00:01:42
чтобы уведомить всех участников о том, что приложение Gant Chart теперь доступно.
00:01:46
После завершения установки
00:01:48
появится вкладка диаграмма Ганта.
00:01:50
Вы можете начать настройку диаграммы, добавив задачи,
00:01:53
даты,
00:01:53
и ресурсы.
00:02:01
Вы можете дополнительно настроить свои каналы, добавив другие приложения.
00:02:05
Помимо диаграммы Ганта,
00:02:06
вы можете интегрировать другие инструменты, такие как Planner,
00:02:08
OneNote,
00:02:09
Excel,
00:02:10
Word,
00:02:11
или сторонние приложения, отвечающие конкретным потребностям вашей команды.
00:02:14
Создавайте каналы, посвященные различным проектам,
00:02:17
отделы,
00:02:18
или темы,
00:02:19
и настройте их с помощью соответствующих приложений.
00:02:21
Важно понять, как ваша компания управляет приложениями.
00:02:25
В зависимости от настроек вашей организации
00:02:28
некоторые приложения могут быть ограничены или недоступны.
00:02:30
Воспользуйтесь многочисленными возможностями настройки, предлагаемыми командами
00:02:34
чтобы создать рабочую среду, соответствующую вашим целям и требованиям проекта.

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Microsoft Teams te permite directamente
00:00:05
integrar aplicaciones en tus canales,
00:00:08
como un diagrama de Gantt
00:00:09
para optimizar la colaboración y la productividad de su equipo.
00:00:13
A continuación, te explicamos cómo crear un diagrama de Gantt en Teams.
00:00:16
En primer lugar,
00:00:17
cree un equipo en Microsoft Teams haciendo clic en el
00:00:20
icono en la parte superior de la ventana de conversación.
00:00:23
Selecciona un nuevo equipo
00:00:25
y elige el tipo que se adapte a tus necesidades,
00:00:27
ya sea privado o público.
00:00:35
Una vez creado el equipo,
00:00:36
puedes agregar canales para organizar diferentes aspectos de tu departamento o proyecto.
00:00:41
Haz clic en los tres puntos situados junto al nombre del equipo,
00:00:44
luego selecciona un canal.
00:00:46
Asigne un nombre al canal y configure los ajustes según sus preferencias.
00:00:52
Cada canal viene con dos pestañas predeterminadas esenciales
00:00:55
publicaciones,
00:00:56
que es un espacio de debate para la comunicación entre los miembros del equipo,
00:01:00
y archivos,
00:01:01
que es un espacio de almacenamiento para compartir documentos y colaborar en ellos.
00:01:05
Para mejorar tus canales y añadir funcionalidades específicas,
00:01:08
puedes personalizar los canales con aplicaciones.
00:01:11
En el canal deseado,
00:01:12
haga clic en el botón con el signo más en la parte superior de la pantalla
00:01:15
junto a las pestañas existentes.
00:01:17
En la ventana que se abre,
00:01:18
busca Gant Chart Pro.
00:01:20
Selecciona la aplicación para añadirla como pestaña en el canal.
00:01:24
Tras seleccionar la aplicación,
00:01:25
puedes marcar la opción
00:01:26
publica en el canal sobre esta pestaña,
00:01:29
si quieres informar automáticamente a los miembros del equipo sobre esta edición.
00:01:32
Haga clic en guardar para iniciar la instalación.
00:01:37
Si marca la opción de notificación,
00:01:39
se publicará un mensaje en la pestaña de publicaciones
00:01:42
para notificar a todos los miembros que la aplicación del diagrama de Gant ya está disponible.
00:01:46
Una vez finalizada la instalación,
00:01:48
aparece la pestaña del diagrama de Gantt.
00:01:50
Puede empezar a configurar su diagrama añadiendo tareas,
00:01:53
fechas,
00:01:53
y recursos.
00:02:01
Puedes personalizar aún más tus canales añadiendo otras aplicaciones.
00:02:05
Además del diagrama de Gantt,
00:02:06
puedes integrar otras herramientas como Planner,
00:02:08
OneNote,
00:02:09
Excel,
00:02:10
Word,
00:02:11
o aplicaciones de terceros para satisfacer las necesidades específicas de tu equipo.
00:02:14
Crea canales dedicados a diferentes proyectos,
00:02:17
departamentos,
00:02:18
o temas,
00:02:19
y personalízalos con las aplicaciones pertinentes.
00:02:21
Es importante entender cómo gestiona su empresa las aplicaciones.
00:02:25
Según la configuración de su organización,
00:02:28
es posible que algunas aplicaciones estén restringidas o no estén disponibles.
00:02:30
Aproveche las numerosas posibilidades de personalización que ofrecen los equipos
00:02:34
para crear un entorno de trabajo adaptado a sus objetivos y requisitos del proyecto.

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