Power Apps - Turn an Excel file into an app with PowerApps Use Case

Ready to revolutionize data management? Discover how to transform an Excel file into a mobile app using Power Apps! This video guides you through each step— from connecting your Excel data to customizing your app for optimal performance. Perfect for teams on the go, you'll enhance collaboration and efficiency. Don't miss out on making your data work for you!

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especially if they are often on the move and using mobile devices,
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Power Apps is the ideal tool.
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It allows you to quickly create mobile apps from various data sources,
00:00:16
including Excel files.
00:00:18
Here's how to proceed.
00:00:20
First,
00:00:21
go to the Microsoft 365 portal
00:00:23
by logging in at M365.cloud.microsoft.
00:00:28
And then sign in with your professional credentials.
00:00:31
Once logged in
00:00:32
from the Microsoft 365 app list,
00:00:35
click on Power Apps to access the tool.
00:00:39
Next,
00:00:40
in the left navigation bar,
00:00:41
click on create.
00:00:44
Then choose Excel as the data source for your new app.
00:00:49
Power apps will prompt you to connect to your cloud storage locations.
00:00:54
Navigate to the folder containing your Excel file.
00:00:58
And selected.
00:01:01
It's important to make sure your Excel file contains data in table format,
00:01:05
as power apps will not be able to detect it otherwise.
00:01:10
To format your data as a table in Excel,
00:01:12
open your file.
00:01:15
Select the data range you want to use.
00:01:19
Go to the insert tab.
00:01:21
And click on table.
00:01:25
Confirm the data range and check the
00:01:28
My table has header box.
00:01:31
If this is the case,
00:01:32
name your table,
00:01:33
so it's easy to identify in Power apps.
00:01:37
After selecting your file,
00:01:39
Power apps will display a list of tables within it.
00:01:42
After selecting your file,
00:01:44
Power Apps will display a list of tables within it.
00:01:47
Select the desired table and click Create A.
00:01:50
Power Apps will automatically generate an app based on the data in your Excel table.
00:01:55
The app includes default screens.
00:02:01
You can then preview and test the app by clicking the
00:02:04
preview button at the top right to launch the app.
00:02:08
Navigate between the screens to familiarize yourself with the features.
00:02:13
And test adding
00:02:15
Modifying
00:02:17
In deleting records to ensure everything works correctly.
00:02:22
If you wish,
00:02:23
you can customize the app by modifying the screens.
00:02:27
You can adjust the appearance and layout as needed.
00:02:33
You also have the option to add controls using the insert menu.
00:02:38
Which allows you to add buttons,
00:02:40
images,
00:02:41
icons,
00:02:42
and more.
00:02:44
The right panel gives you access to detailed properties of selected elements,
00:02:48
so you can adjust them according to your preferences.
00:02:53
Once testing and modifications are complete,
00:02:55
remember to save the app.
00:02:58
Give it a name like material list.
00:03:02
Then click save and share the app.
00:03:11
Add the names or email addresses of the relevant team members.
00:03:17
Set the appropriate permissions.
00:03:20
Whether they are users or co-authors.
00:03:24
And then click share to finalize the process.
00:03:28
It's advisable to clearly name your tables in Excel to make
00:03:31
them easy to identify when creating the app in Power apps.
00:03:35
Also,
00:03:36
check access rights to ensure users have
00:03:38
the necessary permissions for the source file,
00:03:41
whether it's stored on OneDrive or SharePoint.
00:03:43
A brief training session can help your team quickly adopt the new app
00:03:47
and make the most of it.
00:03:48
Finally,
00:03:49
since the app is intended for mobile users,
00:03:51
it's important to test the appearance and functionality on various devices
00:03:55
to ensure an optimal user experience.
00:03:59
By following these steps,
00:04:00
you've transformed a simple Excel file into
00:04:03
a functional mobile app using Power Apps.
00:04:05
This app will allow your team to easily
00:04:07
input and view data from their mobile devices,
00:04:11
thereby improving efficiency and collaboration within your organization.

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Se pretende simplificar a recolha e a gestão de dados para a sua equipa,
00:00:07
especialmente se estiverem frequentemente em movimento e a utilizar dispositivos móveis,
00:00:10
Power Apps é a ferramenta ideal.
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Permite-lhe criar rapidamente aplicações móveis a partir de várias fontes de dados,
00:00:16
incluindo ficheiros Excel.
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Veja como proceder.
00:00:20
Em primeiro lugar,
00:00:21
ir para o portal Microsoft 365
00:00:23
iniciando sessão em M365.cloud.microsoft.
00:00:28
E depois inicie sessão com as suas credenciais profissionais.
00:00:31
Uma vez logado
00:00:32
a partir da lista de aplicações do Microsoft 365,
00:00:35
clique em Power Apps para aceder à ferramenta.
00:00:39
Seguinte,
00:00:40
na barra de navegação esquerda,
00:00:41
clique em criar.
00:00:44
Em seguida, escolha o Excel como fonte de dados para a sua nova aplicação.
00:00:49
As aplicações elétricas solicitar-lhe-ão que se ligue aos seus locais de armazenamento na nuvem.
00:00:54
Navegue até a pasta que contém o seu ficheiro Excel.
00:00:58
E seleccionados.
00:01:01
É importante certificar-se de que o seu ficheiro Excel contém dados em formato de tabela,
00:01:05
pois as aplicações de energia não conseguirão detectá-lo de outra forma.
00:01:10
Para formatar os seus dados como uma tabela no Excel,
00:01:12
abra o seu ficheiro.
00:01:15
Seleccione o intervalo de dados que pretende utilizar.
00:01:19
Aceda ao separador Inserir.
00:01:21
E clique na tabela.
00:01:25
Confirme o intervalo de dados e verifique o
00:01:28
A minha mesa tem uma caixa de cabeçalho.
00:01:31
Se for esse o caso,
00:01:32
nomeie a sua mesa,
00:01:33
por isso é fácil de identificar nas aplicações Power.
00:01:37
Depois de seleccionar o seu ficheiro,
00:01:39
Os aplicativos de energia exibirão uma lista de tabelas dentro dele.
00:01:42
Depois de seleccionar o seu ficheiro,
00:01:44
O Power Apps exibirá uma lista de tabelas dentro dele.
00:01:47
Seleccione a tabela pretendida e clique em Criar A.
00:01:50
O Power Apps irá gerar automaticamente uma aplicação com base nos dados da sua tabela do Excel.
00:01:55
A aplicação inclui ecrãs predefinidos.
00:02:01
Em seguida, pode pré-visualizar e testar a aplicação clicando no botão
00:02:04
botão de pré-visualização no canto superior direito para iniciar a aplicação.
00:02:08
Navegue entre os ecrãs para se familiarizar com as funcionalidades.
00:02:13
E testar a adição
00:02:15
Modificando
00:02:17
Na eliminação de registos para garantir que tudo funciona corretamente.
00:02:22
Se desejar,
00:02:23
pode personalizar a aplicação modificando os ecrãs.
00:02:27
Pode ajustar a aparência e o layout conforme necessário.
00:02:33
Também tem a opção de adicionar controlos utilizando o menu Inserir.
00:02:38
O que permite adicionar botões,
00:02:40
imagens,
00:02:41
ícones,
00:02:42
e mais.
00:02:44
O painel direito dá-lhe acesso a propriedades detalhadas dos elementos seleccionados,
00:02:48
para que possa ajustá-los de acordo com as suas preferências.
00:02:53
Uma vez concluídos os testes e as modificações,
00:02:55
lembre-se de salvar a aplicação.
00:02:58
Dê-lhe um nome como lista de materiais.
00:03:02
Em seguida, clique em Guardar e partilhar a aplicação.
00:03:11
Adicione os nomes ou endereços de correio electrónico dos membros relevantes da equipa.
00:03:17
Defina as permissões apropriadas.
00:03:20
Quer sejam utilizadores ou co-autores.
00:03:24
Em seguida, clique em partilhar para finalizar o processo.
00:03:28
É aconselhável nomear claramente as suas tabelas no Excel para fazer
00:03:31
são fáceis de identificar ao criar a aplicação nas aplicações Power.
00:03:35
Além disso,
00:03:36
verificar os direitos de acesso para garantir que os utilizadores têm
00:03:38
as permissões necessárias para o ficheiro de origem,
00:03:41
quer esteja armazenado no OneDrive ou no SharePoint.
00:03:43
Uma breve sessão de treino pode ajudar a sua equipa a adoptar rapidamente a nova aplicação
00:03:47
e aproveitá-lo ao máximo.
00:03:48
Por último,
00:03:49
uma vez que a aplicação se destina a utilizadores móveis,
00:03:51
é importante testar a aparência e funcionalidade em vários dispositivos
00:03:55
para garantir uma experiência de utilizador ideal.
00:03:59
Seguindo estes passos,
00:04:00
transformou um simples ficheiro Excel em
00:04:03
uma aplicação móvel funcional que utiliza Power Apps.
00:04:05
Esta aplicação permitirá à sua equipa facilmente
00:04:07
introduzir e visualizar dados a partir dos seus dispositivos móveis,
00:04:11
melhorando assim a eficiência e a colaboração dentro da sua organização.

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Se stai cercando di semplificare la raccolta e la gestione dei dati per il tuo team,
00:00:07
soprattutto se sono spesso in movimento e utilizzano dispositivi mobili,
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Power Apps è lo strumento ideale.
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Consente di creare rapidamente app mobili da varie fonti di dati,
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compresi i file Excel.
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Ecco come procedere.
00:00:20
Per prima cosa
00:00:21
vai al portale Microsoft 365
00:00:23
accedendo a M365.cloud.microsoft.
00:00:28
Quindi accedi con le tue credenziali professionali.
00:00:31
Una volta effettuato l'accesso
00:00:32
dall'elenco delle app di Microsoft 365,
00:00:35
fai clic su Power Apps per accedere allo strumento.
00:00:39
Successivamente,
00:00:40
nella barra di navigazione a sinistra,
00:00:41
clicca su crea.
00:00:44
Quindi scegli Excel come fonte di dati per la tua nuova app.
00:00:49
Power Apps ti chiederà di connetterti alle tue posizioni di archiviazione cloud.
00:00:54
Vai alla cartella contenente il tuo file Excel.
00:00:58
E selezionato.
00:01:01
È importante assicurarsi che il file Excel contenga dati in formato tabellare,
00:01:05
poiché le app potenti non saranno in grado di rilevarlo altrimenti.
00:01:10
Per formattare i dati come tabella in Excel,
00:01:12
apri il tuo file.
00:01:15
Seleziona l'intervallo di dati che desideri utilizzare.
00:01:19
Vai alla scheda di inserimento.
00:01:21
E fai clic sulla tabella.
00:01:25
Conferma l'intervallo di dati e controlla il
00:01:28
La mia tabella ha una casella di intestazione.
00:01:31
Se questo è il caso,
00:01:32
assegna un nome al tuo tavolo,
00:01:33
quindi è facile da identificare nelle app Power.
00:01:37
Dopo aver selezionato il file,
00:01:39
Power apps visualizzerà un elenco di tabelle al suo interno.
00:01:42
Dopo aver selezionato il file,
00:01:44
Power Apps visualizzerà un elenco di tabelle al suo interno.
00:01:47
Seleziona la tabella desiderata e fai clic su Crea A.
00:01:50
Power Apps genererà automaticamente un'app in base ai dati contenuti nella tabella di Excel.
00:01:55
L'app include schermate predefinite.
00:02:01
È quindi possibile visualizzare in anteprima e testare l'app facendo clic su
00:02:04
pulsante di anteprima in alto a destra per avviare l'app.
00:02:08
Naviga tra le schermate per familiarizzare con le funzionalità.
00:02:13
E prova ad aggiungere
00:02:15
Modificando
00:02:17
Nell'eliminare i record per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.
00:02:22
Se lo desideri
00:02:23
puoi personalizzare l'app modificando le schermate.
00:02:27
È possibile regolare l'aspetto e il layout in base alle esigenze.
00:02:33
È inoltre possibile aggiungere controlli utilizzando il menu di inserimento.
00:02:38
Ciò consente di aggiungere pulsanti,
00:02:40
immagini,
00:02:41
icone,
00:02:42
e altro ancora.
00:02:44
Il pannello di destra consente di accedere alle proprietà dettagliate degli elementi selezionati,
00:02:48
così puoi regolarli in base alle tue preferenze.
00:02:53
Una volta completati i test e le modifiche,
00:02:55
ricordati di salvare l'app.
00:02:58
Assegnagli un nome come elenco dei materiali.
00:03:02
Quindi fai clic su Salva e condividi l'app.
00:03:11
Aggiungi i nomi o gli indirizzi email dei membri del team pertinenti.
00:03:17
Imposta le autorizzazioni appropriate.
00:03:20
Che si tratti di utenti o coautori.
00:03:24
Quindi fai clic su condividi per finalizzare il processo.
00:03:28
È consigliabile assegnare un nome chiaro alle tabelle in Excel per crearle
00:03:31
sono facili da identificare durante la creazione dell'app in Power apps.
00:03:35
Inoltre,
00:03:36
controlla i diritti di accesso per assicurarti che gli utenti abbiano
00:03:38
le autorizzazioni necessarie per il file sorgente,
00:03:41
se è archiviato in OneDrive o SharePoint.
00:03:43
Una breve sessione di formazione può aiutare il tuo team ad adottare rapidamente la nuova app
00:03:47
e sfruttala al meglio.
00:03:48
Infine
00:03:49
poiché l'app è destinata agli utenti mobili,
00:03:51
è importante testare l'aspetto e la funzionalità su vari dispositivi
00:03:55
per garantire un'esperienza utente ottimale.
00:03:59
Seguendo questi passaggi,
00:04:00
hai trasformato un semplice file Excel in
00:04:03
un'app mobile funzionale che utilizza Power Apps.
00:04:05
Questa app consentirà al tuo team di farlo facilmente
00:04:07
inserire e visualizzare i dati dai loro dispositivi mobili,
00:04:11
migliorando così l'efficienza e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.

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Если вы хотите упростить сбор данных и управление ими для своей команды,
00:00:07
особенно если они часто находятся в пути и используют мобильные устройства,
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Power Apps — идеальный инструмент.
00:00:12
Он позволяет быстро создавать мобильные приложения из различных источников данных,
00:00:16
включая файлы Excel.
00:00:18
Вот как действовать дальше.
00:00:20
Во-первых,
00:00:21
зайдите на портал Microsoft 365
00:00:23
войдя в систему на сайте m365.cloud.microsoft.
00:00:28
Затем войдите в систему, используя свои профессиональные учетные данные.
00:00:31
После входа в систему
00:00:32
из списка приложений Microsoft 365
00:00:35
нажмите на Power Apps, чтобы получить доступ к инструменту.
00:00:39
Далее
00:00:40
в левой навигационной панели,
00:00:41
нажмите на кнопку «Создать».
00:00:44
Затем выберите Excel в качестве источника данных для нового приложения.
00:00:49
Приложения Power предложат вам подключиться к облачным хранилищам.
00:00:54
Перейдите в папку с файлом Excel.
00:00:58
И выбрано.
00:01:01
Важно убедиться, что ваш файл Excel содержит данные в формате таблицы,
00:01:05
поскольку в противном случае мощные приложения не смогут их обнаружить.
00:01:10
Чтобы отформатировать данные в виде таблицы в Excel,
00:01:12
откройте свой файл.
00:01:15
Выберите диапазон данных, который хотите использовать.
00:01:19
Перейдите на вкладку вставки.
00:01:21
И нажмите на таблицу.
00:01:25
Подтвердите диапазон данных и проверьте
00:01:28
В моей таблице есть поле для заголовка.
00:01:31
Если это так,
00:01:32
назовите свой стол,
00:01:33
поэтому ее легко идентифицировать в приложениях Power.
00:01:37
Выбрав файл,
00:01:39
Power Apps отобразит в нем список таблиц.
00:01:42
Выбрав файл,
00:01:44
Power Apps отобразит в нем список таблиц.
00:01:47
Выберите нужную таблицу и нажмите «Создать таблицу».
00:01:50
Power Apps автоматически создаст приложение на основе данных из таблицы Excel.
00:01:55
Приложение включает экраны по умолчанию.
00:02:01
Затем вы можете просмотреть и протестировать приложение, нажав кнопку
00:02:04
кнопка предварительного просмотра в правом верхнем углу для запуска приложения.
00:02:08
Перемещайтесь между экранами, чтобы ознакомиться с функциями.
00:02:13
И протестируйте добавление
00:02:15
Модификация
00:02:17
При удалении записей, чтобы все работало правильно.
00:02:22
Если хотите,
00:02:23
вы можете настроить приложение, изменив экраны.
00:02:27
При необходимости вы можете настроить внешний вид и макет.
00:02:33
У вас также есть возможность добавить элементы управления с помощью меню вставки.
00:02:38
Это позволяет добавлять кнопки,
00:02:40
изображения,
00:02:41
иконки,
00:02:42
и многое другое.
00:02:44
Правая панель предоставляет доступ к подробным свойствам выбранных элементов,
00:02:48
поэтому вы можете настроить их в соответствии со своими предпочтениями.
00:02:53
После завершения тестирования и модификаций
00:02:55
не забудьте сохранить приложение.
00:02:58
Дайте ему название, например список материалов.
00:03:02
Затем нажмите «Сохранить» и поделитесь приложением.
00:03:11
Добавьте имена или адреса электронной почты соответствующих членов команды.
00:03:17
Задайте соответствующие разрешения.
00:03:20
Независимо от того, являются ли они пользователями или соавторами.
00:03:24
Затем нажмите «Поделиться», чтобы завершить процесс.
00:03:28
Желательно четко назвать ваши таблицы в Excel, которые вы хотите создать
00:03:31
их легко идентифицировать при создании приложения в приложениях Power.
00:03:35
Кроме того,
00:03:36
проверьте права доступа, чтобы убедиться, что у пользователей есть
00:03:38
необходимые разрешения для исходного файла,
00:03:41
хранится ли он в OneDrive или SharePoint.
00:03:43
Короткое учебное занятие поможет вашей команде быстро освоить новое приложение
00:03:47
и извлеките из него максимум пользы.
00:03:48
Наконец,
00:03:49
поскольку приложение предназначено для мобильных пользователей,
00:03:51
важно протестировать внешний вид и функциональность на разных устройствах
00:03:55
для обеспечения оптимального пользовательского опыта.
00:03:59
Выполнив следующие шаги,
00:04:00
вы преобразовали простой файл Excel в
00:04:03
функциональное мобильное приложение с использованием Power Apps.
00:04:05
Это приложение позволит вашей команде легко работать
00:04:07
вводить и просматривать данные со своих мобильных устройств,
00:04:11
тем самым повышая эффективность и сотрудничество в вашей организации.

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00:00:03
Si quieres simplificar la recopilación y administración de datos para tu equipo,
00:00:07
especialmente si se desplazan con frecuencia y utilizan dispositivos móviles,
00:00:10
Power Apps es la herramienta ideal.
00:00:12
Le permite crear rápidamente aplicaciones móviles a partir de varias fuentes de datos,
00:00:16
incluidos archivos de Excel.
00:00:18
A continuación se explica cómo proceder.
00:00:20
En primer lugar,
00:00:21
vaya al portal de Microsoft 365
00:00:23
iniciando sesión en m365.cloud.microsoft.
00:00:28
Y, a continuación, inicie sesión con sus credenciales profesionales.
00:00:31
Una vez que haya iniciado sesión
00:00:32
de la lista de aplicaciones de Microsoft 365,
00:00:35
haga clic en Power Apps para acceder a la herramienta.
00:00:39
A continuación,
00:00:40
en la barra de navegación izquierda,
00:00:41
haga clic en crear.
00:00:44
A continuación, elija Excel como fuente de datos para su nueva aplicación.
00:00:49
Power Apps le pedirá que se conecte a sus ubicaciones de almacenamiento en la nube.
00:00:54
Navega hasta la carpeta que contiene el archivo de Excel.
00:00:58
Y seleccionado.
00:01:01
Es importante asegurarse de que su archivo de Excel contenga datos en formato de tabla,
00:01:05
ya que las aplicaciones avanzadas no podrán detectarlo de otra manera.
00:01:10
Para formatear sus datos como una tabla en Excel,
00:01:12
abre tu archivo.
00:01:15
Seleccione el rango de datos que desea usar.
00:01:19
Ve a la pestaña de inserción.
00:01:21
Y haga clic en la tabla.
00:01:25
Confirme el rango de datos y compruebe el
00:01:28
Mi tabla tiene un cuadro de encabezado.
00:01:31
Si este es el caso,
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ponle un nombre a tu mesa,
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por lo que es fácil de identificar en Power Apps.
00:01:37
Tras seleccionar el archivo,
00:01:39
Power Apps mostrará una lista de tablas en su interior.
00:01:42
Tras seleccionar el archivo,
00:01:44
Power Apps mostrará una lista de las tablas que contiene.
00:01:47
Seleccione la tabla deseada y haga clic en Crear A.
00:01:50
Power Apps generará automáticamente una aplicación basada en los datos de la tabla de Excel.
00:01:55
La aplicación incluye pantallas predeterminadas.
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A continuación, puede obtener una vista previa de la aplicación y probarla haciendo clic en
00:02:04
botón de vista previa en la esquina superior derecha para iniciar la aplicación.
00:02:08
Navega entre las pantallas para familiarizarte con las funciones.
00:02:13
Y prueba a añadir
00:02:15
Modificando
00:02:17
Al eliminar registros para garantizar que todo funcione correctamente.
00:02:22
Si lo deseas,
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puedes personalizar la aplicación modificando las pantallas.
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Puede ajustar la apariencia y el diseño según sea necesario.
00:02:33
También tiene la opción de añadir controles mediante el menú de inserción.
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Lo que te permite añadir botones,
00:02:40
imágenes,
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iconos,
00:02:42
y más.
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El panel derecho le da acceso a las propiedades detalladas de los elementos seleccionados,
00:02:48
para que puedas ajustarlos según tus preferencias.
00:02:53
Una vez finalizadas las pruebas y las modificaciones,
00:02:55
recuerda guardar la aplicación.
00:02:58
Ponle un nombre como lista de materiales.
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A continuación, haz clic en guardar y compartir la aplicación.
00:03:11
Añade los nombres o las direcciones de correo electrónico de los miembros pertinentes del equipo.
00:03:17
Configura los permisos adecuados.
00:03:20
Ya sean usuarios o coautores.
00:03:24
Y, a continuación, haga clic en compartir para finalizar el proceso.
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Es recomendable nombrar claramente las tablas en Excel para hacer
00:03:31
son fáciles de identificar al crear la aplicación en Power Apps.
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Además,
00:03:36
verifique los derechos de acceso para asegurarse de que los usuarios tengan
00:03:38
los permisos necesarios para el archivo fuente,
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si está almacenado en OneDrive o SharePoint.
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Una breve sesión de formación puede ayudar a tu equipo a adoptar rápidamente la nueva aplicación
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y aprovéchala al máximo.
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Por último,
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dado que la aplicación está destinada a usuarios móviles,
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es importante probar la apariencia y la funcionalidad en varios dispositivos
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para garantizar una experiencia de usuario óptima.
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Al seguir estos pasos,
00:04:00
has transformado un simple archivo de Excel en
00:04:03
una aplicación móvil funcional que utiliza Power Apps.
00:04:05
Esta aplicación permitirá a su equipo fácilmente
00:04:07
introducir y ver datos desde sus dispositivos móviles,
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mejorando así la eficiencia y la colaboración dentro de su organización.

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