Outlook - Manage My Private Appointments in My Calendar Use Case

Struggling to keep certain appointments private in your shared Outlook calendar? This video reveals how to manage your private meetings effectively. Discover tips for marking appointments as private, ensuring colleagues won't see the details while maintaining transparent collaboration. Learn to balance visibility and privacy seamlessly!

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My calendar is shared with different team members.
00:00:05
However,
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I have a private meeting with my manager,
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and I don't want my colleagues to see the details of this meeting.
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How can I make certain appointments private on a daily basis?
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I collaborate transparently with my colleagues.
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They have access to my shared calendar.
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However,
00:00:21
I don't want them to access the content of this meeting.
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So,
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I will modify it and enable the private option.
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Thus,
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my colleagues can view and act on my appointments,
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but won't see the details of the meetings I've marked as private.
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Additionally,
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if I use a color to categorize my private appointments,
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the color will remain neutral.
00:00:43
Finally,
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using the show as feature still allows the status of the appointment to be visible.
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Thanks to Outlook,
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I can collaborate with my team by sharing my calendar,
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while keeping control over the visibility of
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the appointments I want to keep private.

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Utilizo o Outlook diariamente para os meus compromissos.
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O meu calendário é partilhado com diferentes membros da equipa.
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No entanto,
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Tenho uma reunião privada com o meu gerente,
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e não quero que os meus colegas vejam os pormenores desta reunião.
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Como posso tornar certos compromissos privados no dia a dia?
00:00:15
Colaboro de forma transparente com os meus colegas.
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Têm acesso ao meu calendário partilhado.
00:00:21
No entanto,
00:00:21
Não quero que tenham acesso ao conteúdo desta reunião.
00:00:25
Então,
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Vou modificá-lo e ativar a opção privada.
00:00:28
Assim,
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os meus colegas podem ver e agir de acordo com as minhas nomeações,
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mas não vou ver os detalhes das reuniões que marquei como privadas.
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Adicionalmente,
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se eu usar uma cor para categorizar os meus compromissos privados,
00:00:39
a cor permanecerá neutra.
00:00:43
Por último,
00:00:43
a utilização da funcionalidade mostrar como permite ainda que o estado do compromisso fique visível.
00:00:50
Graças ao Outlook,
00:00:51
Posso colaborar com a minha equipa partilhando o meu calendário,
00:00:54
mantendo o controlo sobre a visibilidade do
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os compromissos que quero manter privados.

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Uso Outlook quotidianamente per i miei appuntamenti.
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Il mio calendario è condiviso con diversi membri del team.
00:00:05
Tuttavia
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Ho un incontro privato con il mio manager,
00:00:08
e non voglio che i miei colleghi vedano i dettagli di questo incontro.
00:00:11
Come posso rendere privati determinati appuntamenti su base giornaliera?
00:00:15
Collaboro in modo trasparente con i miei colleghi.
00:00:18
Hanno accesso al mio calendario condiviso.
00:00:21
Tuttavia
00:00:21
Non voglio che accedano al contenuto di questa riunione.
00:00:25
Quindi
00:00:25
Lo modificherò e abiliterò l'opzione privata.
00:00:28
Quindi
00:00:29
i miei colleghi possono visualizzare e agire in base ai miei appuntamenti,
00:00:31
ma non vedrò i dettagli delle riunioni che ho contrassegnato come private.
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Inoltre,
00:00:36
se uso un colore per classificare i miei appuntamenti privati,
00:00:39
il colore rimarrà neutro.
00:00:43
Infine
00:00:43
l'utilizzo della funzione mostra come consente comunque di visualizzare lo stato dell'appuntamento.
00:00:50
Grazie a Outlook,
00:00:51
Posso collaborare con il mio team condividendo il mio calendario,
00:00:54
mantenendo il controllo sulla visibilità di
00:00:56
gli appuntamenti che voglio mantenere privati.

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Я ежедневно использую Outlook для встреч.
00:00:02
Мой календарь доступен разным членам команды.
00:00:05
Однако
00:00:06
У меня частная встреча с моим менеджером,
00:00:08
и я не хочу, чтобы мои коллеги видели подробности этой встречи.
00:00:11
Как я могу сделать некоторые встречи конфиденциальными на ежедневной основе?
00:00:15
Я открыто сотрудничаю со своими коллегами.
00:00:18
У них есть доступ к моему общему календарю.
00:00:21
Однако
00:00:21
Я не хочу, чтобы они имели доступ к материалам этой встречи.
00:00:25
Итак,
00:00:25
Я изменю его и включу приватную опцию.
00:00:28
Таким образом,
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мои коллеги могут просматривать мои встречи и принимать по ним решения,
00:00:31
но не вижу подробностей встреч, которые я назвал закрытыми.
00:00:35
Кроме того,
00:00:36
если я использую цвет для классификации моих личных встреч,
00:00:39
цвет останется нейтральным.
00:00:43
Наконец,
00:00:43
использование функции «Показать как» по-прежнему позволяет видеть статус встречи.
00:00:50
Благодаря Outlook,
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Я могу сотрудничать со своей командой, поделившись своим календарем,
00:00:54
сохраняя при этом контроль над видимостью
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встречи, которые я хочу сохранить в тайне.

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Utilizo Outlook a diario para mis citas.
00:00:02
Mi calendario se comparte con diferentes miembros del equipo.
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Sin embargo,
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Tengo una reunión privada con mi gerente,
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y no quiero que mis colegas vean los detalles de esta reunión.
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¿Cómo puedo hacer que determinadas citas sean privadas a diario?
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Colaboro de forma transparente con mis compañeros.
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Tienen acceso a mi calendario compartido.
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Sin embargo,
00:00:21
No quiero que accedan al contenido de esta reunión.
00:00:25
Así que,
00:00:25
Lo modificaré y habilitaré la opción privada.
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Por lo tanto,
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mis colegas pueden ver mis citas y actuar al respecto,
00:00:31
pero no verán los detalles de las reuniones que he marcado como privadas.
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Además,
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si uso un color para clasificar mis citas privadas,
00:00:39
el color permanecerá neutro.
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Por último,
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el uso de la función mostrar como aún permite que el estado de la cita sea visible.
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Gracias a Outlook,
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Puedo colaborar con mi equipo compartiendo mi calendario,
00:00:54
manteniendo el control sobre la visibilidad de
00:00:56
las citas que quiero mantener en privado.

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