Lists - Daily tracking of staff activity Use Case

In this video, you will learn about daily tracking of staff activity using Microsoft Lists.
The video covers how to create a progress sheet, customize columns, and set up alerts for changes.
This will help you ensure that your employees fill out their progress sheets daily and stay updated on any modifications.
By using Microsoft Lists, you can easily track and manage your staff's activity.

3:25
1820 views

Organize
New

Available in Microsoft365

00:00:03

my employees to complete a

00:00:05

progress sheet of their activity.

00:00:08

But how could I make sure this

00:00:10

progress sheet is filled out daily?

00:00:13

To do this, I use Microsoft lists.

00:00:18

I can start by pressing the button.

00:00:21

Blank list. From Excel.

00:00:25

Or from existing list.

00:00:28

Or select a template.

00:00:30

In this example.

00:00:32

I will select the content scheduler.

00:00:39

I fill out some fields.

00:00:45

I pick a color then an icon.

00:00:49

And I finished by saving

00:00:51

this to a SharePoint site.

00:01:01

I can easily rename my columns.

00:01:07

If needed, either added

00:01:09

new one or delete a few.

00:01:14

Then I can create a new line.

00:01:18

And fill out a few fields.

00:01:41

I can also edit the list right here.

00:01:54

My employees can now enter their own data.

00:01:59

To be notified when changes occur.

00:02:03

I use the alertme feature.

00:02:09

Anne here. I can adjust

00:02:11

the settings of the alert.

00:02:13

I also choose the delivery mode.

00:02:16

Via email or SMS.

00:02:20

The type of change.

00:02:23

Or the frequency of my alerts?

00:02:26

An immediate notification.

00:02:27

A daily summary

00:02:29

or a weekly summary.

00:02:36

Other criteria allow me

00:02:39

to fine tune the alert.

00:02:41

I then immediately received the

00:02:44

confirmation of its creation by email. I

00:02:48

will later find my daily

00:02:50

summary in my own inbox.

00:02:52

This summary will show all the

00:02:55

modifications made in each column.

00:02:58

By all my staff.

00:03:00

The links included in this

00:03:03

email will allow me to change

00:03:06

the alert settings.

00:03:07

Review the project Task table

00:03:10

with Microsoft lists.

00:03:12

My employees

00:03:13

can easily fill out their progress

00:03:16

sheet and I get to choose how to

00:03:20

track their activity. Change alerts.

00:00:00

Als Manager frage ich jeden Tag

00:00:03

meine Mitarbeiter, um eine

00:00:05

Fortschrittsbogen ihrer Tätigkeit.

00:00:08

Aber wie konnte ich sicherstellen, dass dies

00:00:10

Fortschrittsbogen wird täglich ausgefüllt?

00:00:13

Dazu verwende ich Microsoft-Listen.

00:00:18

Ich kann mit dem Drücken der Taste beginnen.

00:00:21

Leere Liste. Aus Excel.

00:00:25

Oder aus der vorhandenen Liste.

00:00:28

Oder wählen Sie eine Vorlage aus.

00:00:30

In diesem Beispiel.

00:00:32

Ich wähle den Inhaltsplaner aus.

00:00:39

Ich fülle einige Felder aus.

00:00:45

Ich wähle eine Farbe und dann ein Symbol aus.

00:00:49

Und ich beendete mit dem Sparen

00:00:51

dies auf einer SharePoint-Website.

00:01:01

Ich kann meine Spalten einfach umbenennen.

00:01:07

Bei Bedarf entweder hinzugefügt

00:01:09

oder löschen Sie ein paar.

00:01:14

Dann kann ich eine neue Zeile erstellen.

00:01:18

Und füllen Sie ein paar Felder aus.

00:01:41

Ich kann die Liste auch hier bearbeiten.

00:01:54

Meine Mitarbeiter können nun ihre eigenen Daten eingeben.

00:01:59

Wird benachrichtigt, wenn Änderungen auftreten.

00:02:03

Ich verwende die Warnfunktion.

00:02:09

Anne hier. Ich kann mich anpassen

00:02:11

die Einstellungen der Warnung.

00:02:13

Ich wähle auch den Liefermodus.

00:02:16

Per E-Mail oder SMS.

00:02:20

Der Typ der Änderung.

00:02:23

Oder die Häufigkeit meiner Warnungen?

00:02:26

Eine sofortige Benachrichtigung.

00:02:27

Eine tägliche Zusammenfassung

00:02:29

oder eine wöchentliche Zusammenfassung.

00:02:36

Andere Kriterien erlauben es mir,

00:02:39

, um die Warnung zu optimieren.

00:02:41

Ich habe dann sofort die

00:02:44

Bestätigung seiner Erstellung per E-Mail. Ich

00:02:48

wird später meine tägliche

00:02:50

Zusammenfassung in meinem eigenen Posteingang.

00:02:52

Diese Zusammenfassung zeigt alle

00:02:55

Änderungen, die in jeder Spalte vorgenommen wurden.

00:02:58

Von allen meinen Mitarbeitern.

00:03:00

Die in diesem

00:03:03

E-Mail erlaubt es mir, zu ändern

00:03:06

die Warnungseinstellungen.

00:03:07

Überprüfen der Projektaufgabentabelle

00:03:10

mit Microsoft-Listen.

00:03:12

Meine Mitarbeiter

00:03:13

kann ihren Fortschritt leicht ausfüllen

00:03:16

und ich kann wählen, wie

00:03:20

ihre Aktivitäten verfolgen. Ändern von Warnungen.

00:00:00

Как менеджер, каждый день я спрашиваю

00:00:03

мои сотрудники, чтобы завершить

00:00:05

прогресс лист их деятельности.

00:00:08

Но как я могу убедиться, что это

00:00:10

прогресс лист заполняется ежедневно?

00:00:13

Для этого я использую списки Майкрософт.

00:00:18

Я могу начать с нажатия кнопки.

00:00:21

Пустой список. От Excel.

00:00:25

Или из существующего списка.

00:00:28

Или выберите шаблон.

00:00:30

В этом примере.

00:00:32

Я выберу планировщик содержимого.

00:00:39

Я заполняю несколько полей.

00:00:45

Я выбираю цвет, то значок.

00:00:49

И я закончил, сохранив

00:00:51

это на сайт SharePoint.

00:01:01

Я могу легко переименовать свои столбцы.

00:01:07

При необходимости либо

00:01:09

новый или удалить несколько.

00:01:14

Тогда я смогу создать новую линию.

00:01:18

И заполните несколько полей.

00:01:41

Я также могу редактировать список прямо здесь.

00:01:54

Теперь мои сотрудники могут вводить свои собственные данные.

00:01:59

Чтобы быть уведомлены, когда изменения происходят.

00:02:03

Я использую функцию оповещения.

00:02:09

Энн здесь. Я могу настроить

00:02:11

настройки оповещения.

00:02:13

Я также выбираю режим доставки.

00:02:16

Через электронную почту или SMS.

00:02:20

Тип изменения.

00:02:23

Или частота моих предупреждений?

00:02:26

Немедленное уведомление.

00:02:27

Ежедневная сводка

00:02:29

или еженедельное резюме.

00:02:36

Другие критерии позволяют мне

00:02:39

для тонкой настройки оповещения.

00:02:41

Затем я сразу же получил

00:02:44

подтверждение его создания по электронной почте. я

00:02:48

позже найти мой ежедневный

00:02:50

резюме в моем собственном почтовом ящике.

00:02:52

В этом резюме будут покажем все

00:02:55

изменения, внесенные в каждую колонку.

00:02:58

Всеми моими сотрудниками.

00:03:00

Ссылки, включенные в это

00:03:03

электронная почта позволит мне изменить

00:03:06

настройки оповещения.

00:03:07

Просмотрите таблицу задач проекта

00:03:10

со списками Майкрософт.

00:03:12

Мои сотрудники

00:03:13

может легко заполнить их прогресс

00:03:16

лист, и я получаю, чтобы выбрать, как

00:03:20

отслеживать их деятельность. Изменение оповещений.

00:00:00

Bir yönetici olarak, her gün soruyorum.

00:00:03

çalışanlarımı tamamlamak için bir

00:00:05

faaliyetlerinin ilerleme sayfası.

00:00:08

Ama bunu nasıl sağlayabilirim?

00:00:10

ilerleme sayfası günlük olarak doldurulur mu?

00:00:13

Bunu yapmak için Microsoft listelerini kullanıyorum.

00:00:18

Düğmeye basarak başlayabilirim.

00:00:21

Boş liste. Excel'den.

00:00:25

Veya varolan listeden.

00:00:28

Veya bir şablon seçin.

00:00:30

Bu örnekte.

00:00:32

İçerik zamanlayıcıyı seçeceğim.

00:00:39

Bazı alanları dolduruyorum.

00:00:45

Bir renk seçiyorum, sonra bir ikon.

00:00:49

Ve kurtararak bitirdim.

00:00:51

bunu sharepoint sitesine edin.

00:01:01

Sütunlarımı kolayca yeniden adlandırabilirim.

00:01:07

Gerekirse, eklenen

00:01:09

veya birkaç silin.

00:01:14

O zaman yeni bir hat oluşturabilirim.

00:01:18

Ve birkaç alan doldur.

00:01:41

Listeyi burada da düzenleyebilirim.

00:01:54

Çalışanlarım artık kendi verilerini girebilirler.

00:01:59

Değişiklikler olduğunda bildirim almak için.

00:02:03

Alertme özelliğini kullanıyorum.

00:02:09

Anne burada. Uyum sağlayabilirim.

00:02:11

uyarının ayarları.

00:02:13

Teslimat modunu da seçiyorum.

00:02:16

E-posta veya SMS yoluyla.

00:02:20

Değişimin türü.

00:02:23

Ya da uyarılarımın frekansını?

00:02:26

Acil bir bildirim.

00:02:27

Günlük özet

00:02:29

veya haftalık özet.

00:02:36

Diğer kriterler izin verir

00:02:39

uyarıya ince ayar yapmak için.

00:02:41

Daha sonra hemen

00:02:44

e-posta ile oluşturulmasının onaylanması. ben

00:02:48

daha sonra günlük bulacak

00:02:50

özetini kendi gelen kutumda bulabilirsiniz.

00:02:52

Bu özet,

00:02:55

her sütunda yapılan değişiklikler.

00:02:58

Tüm ekibim tarafından.

00:03:00

Buna dahil olan bağlantılar

00:03:03

e-posta değiştirmeme izin verecek

00:03:06

uyarı ayarlarını yapın.

00:03:07

Proje Görev tablosunu gözden geçirme

00:03:10

Microsoft listeleri ile birlikte.

00:03:12

Çalışanlarım

00:03:13

ilerlemelerini kolayca doldurabilir

00:03:16

sayfa ve ben nasıl seçebilirsiniz

00:03:20

etkinliklerini takip edin. Uyarıları değiştirin.

00:00:03

موظفي لإكمال

00:00:05

ورقة التقدم لنشاطهم.

00:00:08

ولكن كيف يمكنني التأكد من هذا

00:00:10

يتم تعبئة ورقة التقدم يوميا؟

00:00:13

للقيام بذلك، يمكنني استخدام قوائم Microsoft.

00:00:18

يمكنني البدء بالضغط على الزر

00:00:21

قائمة فارغة. من إكسل.

00:00:25

أو من القائمة الحالية.

00:00:28

أو حدد قالبا.

00:00:30

في هذا المثال.

00:00:32

سوف أختار جدولة المحتوى.

00:00:39

أنا أملأ بعض الحقول.

00:00:45

أنا اختيار لون ثم رمز.

00:00:49

و انتهيت من الحفظ

00:00:51

هذا إلى موقع SharePoint.

00:01:01

يمكنني بسهولة إعادة تسمية الأعمدة الخاصة بي.

00:01:07

إذا لزم الأمر، إما إضافة

00:01:09

واحدة جديدة أو حذف عدد قليل.

00:01:14

ثم يمكنني إنشاء خط جديد.

00:01:18

وملء بعض الحقول.

00:01:41

ويمكنني أيضا تحرير القائمة هنا.

00:01:54

يمكن لموظفي الآن إدخال البيانات الخاصة بهم.

00:01:59

يتم إعلامك عند حدوث تغييرات.

00:02:03

يمكنني استخدام ميزة التنبيه.

00:02:09

آن هنا. يمكنني ضبط

00:02:11

إعدادات التنبيه.

00:02:13

أنا أيضا اختيار وضع التسليم.

00:02:16

عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

00:02:20

نوع التغيير.

00:02:23

أو تردد تنبيهاتي؟

00:02:26

إخطار فوري.

00:02:27

ملخص يومي

00:02:29

أو ملخص أسبوعي.

00:02:36

معايير أخرى تسمح لي

00:02:39

لضبط التنبيه.

00:02:41

ثم تلقيت على الفور

00:02:44

تأكيد إنشائها عن طريق البريد الإلكتروني. أنا

00:02:48

سوف تجد في وقت لاحق بلدي يوميا

00:02:50

ملخص في صندوق البريد الوارد الخاص بي.

00:02:52

سيعرض هذا الملخص كافة

00:02:55

التعديلات التي أجريت في كل عمود.

00:02:58

من قبل جميع الموظفين.

00:03:00

الروابط المضمنة في هذا

00:03:03

البريد الإلكتروني سيسمح لي بتغيير

00:03:06

إعدادات التنبيه.

00:03:07

مراجعة جدول مهام المشروع

00:03:10

مع قوائم مايكروسوفت.

00:03:12

موظفو بلدي

00:03:13

يمكن بسهولة ملء تقدمهم

00:03:16

ورقة وأحصل على اختيار كيفية

00:03:20

تتبع نشاطهم. تغيير التنبيهات.

00:00:03

i miei dipendenti per completare un

00:00:05

scheda di avanzamento della loro attività.

00:00:08

Ma come potevo assicurarmi che questo

00:00:10

il foglio di avanzamento viene compilato quotidianamente?

00:00:13

Per fare ciò, uso gli elenchi Microsoft.

00:00:18

Posso iniziare premendo il pulsante.

00:00:21

Elenco vuoto. Da Excel.

00:00:25

O da un elenco esistente.

00:00:28

Oppure seleziona un modello.

00:00:30

In questo esempio.

00:00:32

Selezionerò l'utilità di pianificazione dei contenuti.

00:00:39

Compilo alcuni campi.

00:00:45

Scelgo un colore e poi un'icona.

00:00:49

E ho finito salvando

00:00:51

questo in un sito di SharePoint.

00:01:01

Posso facilmente rinominare le mie colonne.

00:01:07

Se necessario, o aggiunto

00:01:09

nuovo o eliminarne alcuni.

00:01:14

Quindi posso creare una nuova linea.

00:01:18

E compila alcuni campi.

00:01:41

Posso anche modificare l'elenco proprio qui.

00:01:54

I miei dipendenti possono ora inserire i propri dati.

00:01:59

Per essere avvisati quando si verificano modifiche.

00:02:03

Uso la funzione alertme.

00:02:09

Anne qui. Posso regolare

00:02:11

le impostazioni dell'avviso.

00:02:13

Scelgo anche la modalità di consegna.

00:02:16

Via e-mail o SMS.

00:02:20

Tipo di modifica.

00:02:23

O la frequenza dei miei avvisi?

00:02:26

Una notifica immediata.

00:02:27

Un riepilogo giornaliero

00:02:29

o un riepilogo settimanale.

00:02:36

Altri criteri mi permettono

00:02:39

per mettere a punto l'avviso.

00:02:41

Ho quindi ricevuto immediatamente il

00:02:44

conferma della sua creazione via e-mail. Io

00:02:48

in seguito troverò il mio quotidiano

00:02:50

riepilogo nella mia casella di posta.

00:02:52

Questo riepilogo mostrerà tutte le

00:02:55

modifiche apportate in ogni colonna.

00:02:58

Da tutto il mio staff.

00:03:00

I link inclusi in questo

00:03:03

email mi permetterà di cambiare

00:03:06

le impostazioni di avviso.

00:03:07

Esaminare la tabella Attività del progetto

00:03:10

con elenchi Microsoft.

00:03:12

I miei dipendenti

00:03:13

possono facilmente compilare i loro progressi

00:03:16

foglio e posso scegliere come

00:03:20

tenere traccia della loro attività. Avvisi di modifica.

00:00:03

私の従業員は、

00:00:05

彼らの活動の進歩シート。

00:00:08

しかし、どのように私はこれを確認することができます

00:00:10

進歩シートは毎日記入されていますか?

00:00:13

これを行うには、マイクロソフトのリストを使用します。

00:00:18

ボタンを押すことで始めることができます。

00:00:21

空白のリスト。エクセルから。

00:00:25

または既存のリストから。

00:00:28

または、テンプレートを選択します。

00:00:30

この例では。

00:00:32

コンテンツスケジューラを選択します。

00:00:39

私はいくつかのフィールドに記入します。

00:00:45

私は色を選び、次にアイコンを選びます。

00:00:49

そして、私は保存することによって終了しました

00:00:51

これは SharePoint サイトに対して行われます。

00:01:01

列の名前を簡単に変更できます。

00:01:07

必要に応じて、次のいずれかを追加

00:01:09

新しいものを1つ、またはいくつか削除します。

00:01:14

その後、新しい行を作成できます。

00:01:18

そして、いくつかのフィールドに記入してください。

00:01:41

私はここでリストを編集することもできます。

00:01:54

従業員は自分のデータを入力できるようになりました。

00:01:59

変更が発生したときに通知を受け取る。

00:02:03

私はアラート機能を使用しています。

00:02:09

アンはここにいる。私は調整することができます

00:02:11

アラートの設定を確認します。

00:02:13

私はまた、配信モードを選択します。

00:02:16

電子メールまたはSMS経由。

00:02:20

変更の種類。

00:02:23

それとも私のアラートの頻度?

00:02:26

即時通知。

00:02:27

毎日のサマリー

00:02:29

または週ごとの要約。

00:02:36

その他の条件で許可

00:02:39

アラートを微調整します。

00:02:41

私はすぐに受け取った

00:02:44

電子メールで作成の確認。私

00:02:48

後で私の毎日を見つけるでしょう

00:02:50

自分の受信トレイに要約します。

00:02:52

この概要には、すべての

00:02:55

各列で行われた変更。

00:02:58

私のスタッフ全員によって。

00:03:00

この中に含まれるリンク

00:03:03

電子メールは私が変更することができます

00:03:06

アラート設定を行います。

00:03:07

プロジェクトのタスクテーブルを確認する

00:03:10

マイクロソフトのリストに。

00:03:12

私の従業員

00:03:13

簡単に彼らの進捗状況を記入することができます

00:03:16

シートと私は方法を選択する取得します

00:03:20

彼らの活動を追跡します。アラートを変更します。

00:00:03

직원들이

00:00:05

해당 활동의 진행률 시트입니다.

00:00:08

그러나 어떻게 이것을 확신 할 수 있을까요?

00:00:10

진행률 시트는 매일 채워져 있습니까?

00:00:13

이렇게 하려면 Microsoft 목록을 사용합니다.

00:00:18

버튼을 눌러 시작할 수 있습니다.

00:00:21

빈 목록입니다. Excel에서.

00:00:25

또는 기존 목록에서.

00:00:28

또는 템플릿을 선택합니다.

00:00:30

이 예제에서.

00:00:32

콘텐츠 스케줄러를 선택합니다.

00:00:39

나는 몇 가지 필드를 작성합니다.

00:00:45

나는 색상을 다음 아이콘을 선택합니다.

00:00:49

그리고 저장으로 완성

00:00:51

이를 SharePoint 사이트에 대합니다.

00:01:01

열이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.

00:01:07

필요한 경우

00:01:09

새 것 또는 몇 가지 를 삭제합니다.

00:01:14

그런 다음 새 줄을 만들 수 있습니다.

00:01:18

그리고 몇 가지 필드를 작성합니다.

00:01:41

여기에서 도 목록을 편집할 수도 있습니다.

00:01:54

이제 직원들이 자체 데이터를 입력할 수 있습니다.

00:01:59

변경 이 발생할 때 알림을 받을 수 있습니다.

00:02:03

나는 경고 기능을 사용합니다.

00:02:09

앤 여기. 조정할 수 있습니다

00:02:11

경고의 설정입니다.

00:02:13

또한 배달 모드를 선택합니다.

00:02:16

이메일 또는 SMS를 통해.

00:02:20

변경 유형입니다.

00:02:23

또는 내 경고의 빈도?

00:02:26

즉각적인 알림입니다.

00:02:27

일일 요약

00:02:29

또는 주간 요약.

00:02:36

다른 기준을 통해

00:02:39

경고를 미세 조정합니다.

00:02:41

나는 즉시

00:02:44

이메일로 생성확인. 나는

00:02:48

나중에 내 매일 을 찾을 수 있습니다

00:02:50

내 자신의 받은 편지함에 요약.

00:02:52

이 요약에는

00:02:55

각 열에서 수정합니다.

00:02:58

내 모든 직원에 의해.

00:03:00

여기에 포함된 링크

00:03:03

이메일을 통해 변경

00:03:06

경고 설정입니다.

00:03:07

프로젝트 작업 테이블 검토

00:03:10

마이크로 소프트 목록.

00:03:12

직원

00:03:13

진행 상황을 쉽게 채울 수 있습니다.

00:03:16

시트와 나는 하는 방법을 선택하게 됩니다.

00:03:20

활동을 추적합니다. 경고를 변경합니다.

00:00:03

我的員工完成一個

00:00:05

其活動的進度表。

00:00:08

但是我怎麼能確保這一點

00:00:10

進度表是否每天填寫？

00:00:13

為此，我使用微軟清單。

00:00:18

我可以從按下按鈕開始。

00:00:21

空白清單。從 Excel。

00:00:25

或從現有清單中。

00:00:28

或者選擇一個範本。

00:00:30

在此示例中。

00:00:32

我將選擇內容計劃程式。

00:00:39

我填寫了一些欄位。

00:00:45

我選擇一種顏色，然後是一個圖示。

00:00:49

我完成了保存

00:00:51

這到 SharePoint 網站。

00:01:01

我可以輕鬆重命名我的列。

00:01:07

如果需要，請添加

00:01:09

新建一個或刪除一些。

00:01:14

然後，我可以創建一個新行。

00:01:18

並填寫幾個欄位。

00:01:41

我也可以在這裡編輯清單。

00:01:54

我的員工現在可以輸入自己的數據。

00:01:59

在發生更改時收到通知。

00:02:03

我使用警報功能。

00:02:09

安妮在這裡。我可以調整

00:02:11

警報的設置。

00:02:13

我也選擇交貨方式。

00:02:16

通過電子郵件或簡訊。

00:02:20

更改的類型。

00:02:23

還是我的警報頻率？

00:02:26

立即通知。

00:02:27

每日總結

00:02:29

或每周摘要。

00:02:36

其他標準允許我

00:02:39

以微調警報。

00:02:41

然後我立即收到了

00:02:44

通過電子郵件確認其創建。我

00:02:48

以後會找到我的每日

00:02:50

摘要在我自己的收件匣中。

00:02:52

此摘要將顯示所有

00:02:55

在每列中所做的修改。

00:02:58

我所有的工作人員。

00:03:00

此處包含的連結

00:03:03

電子郵件將允許我更改

00:03:06

警報設置。

00:03:07

查看專案「任務」表

00:03:10

與微軟清單。

00:03:12

我的員工

00:03:13

可以輕鬆填寫他們的進度

00:03:16

表和我可以選擇如何

00:03:20

跟蹤他們的活動。更改警報。

00:00:03

我的员工完成一个

00:00:05

其活动的进度表。

00:00:08

但是我怎么能确保这一点

00:00:10

进度表是否每天填写？

00:00:13

为此，我使用微软列表。

00:00:18

我可以从按下按钮开始。

00:00:21

空白列表。从 Excel。

00:00:25

或从现有列表中。

00:00:28

或者选择一个模板。

00:00:30

在此示例中。

00:00:32

我将选择内容计划程序。

00:00:39

我填写了一些字段。

00:00:45

我选择一种颜色，然后是一个图标。

00:00:49

我完成了保存

00:00:51

这到 SharePoint 网站。

00:01:01

我可以轻松重命名我的列。

00:01:07

如果需要，请添加

00:01:09

新建一个或删除一些。

00:01:14

然后，我可以创建一个新行。

00:01:18

并填写几个字段。

00:01:41

我也可以在这里编辑列表。

00:01:54

我的员工现在可以输入自己的数据。

00:01:59

在发生更改时收到通知。

00:02:03

我使用警报功能。

00:02:09

安妮在这里。我可以调整

00:02:11

警报的设置。

00:02:13

我也选择交货方式。

00:02:16

通过电子邮件或短信。

00:02:20

更改的类型。

00:02:23

还是我的警报频率？

00:02:26

立即通知。

00:02:27

每日总结

00:02:29

或每周摘要。

00:02:36

其他标准允许我

00:02:39

以微调警报。

00:02:41

然后我立即收到了

00:02:44

通过电子邮件确认其创建。我

00:02:48

以后会找到我的每日

00:02:50

摘要在我自己的收件箱中。

00:02:52

此摘要将显示所有

00:02:55

在每列中所做的修改。

00:02:58

我所有的工作人员。

00:03:00

此处包含的链接

00:03:03

电子邮件将允许我更改

00:03:06

警报设置。

00:03:07

查看项目"任务"表

00:03:10

与微软列表。

00:03:12

我的员工

00:03:13

可以轻松填写他们的进度

00:03:16

表和我可以选择如何

00:03:20

跟踪他们的活动。更改警报。

00:00:03

mis empleados para completar un

00:00:05

hoja de progreso de su actividad.

00:00:08

Pero, ¿cómo podría asegurarme de esto?

00:00:10

¿La hoja de progreso se llena diariamente?

00:00:13

Para ello, utilizo listas de Microsoft.

00:00:18

Puedo empezar pulsando el botón.

00:00:21

Lista en blanco. Desde Excel.

00:00:25

O de la lista existente.

00:00:28

O seleccione una plantilla.

00:00:30

En este ejemplo.

00:00:32

Seleccionaré el programador de contenido.

00:00:39

Relleno algunos campos.

00:00:45

Elijo un color y luego un icono.

00:00:49

Y terminé ahorrando

00:00:51

esto a un sitio de SharePoint.

00:01:01

Puedo cambiar fácilmente el nombre de mis columnas.

00:01:07

Si es necesario, se agrega

00:01:09

nuevo o eliminar algunos.

00:01:14

Entonces puedo crear una nueva línea.

00:01:18

Y rellene algunos campos.

00:01:41

También puedo editar la lista aquí mismo.

00:01:54

Mis empleados ahora pueden ingresar sus propios datos.

00:01:59

Para ser notificado cuando se produzcan cambios.

00:02:03

Utilizo la función alertme.

00:02:09

Ana aquí. Puedo ajustar

00:02:11

la configuración de la alerta.

00:02:13

También elijo el modo de entrega.

00:02:16

Vía correo electrónico o SMS.

00:02:20

El tipo de cambio.

00:02:23

¿O la frecuencia de mis alertas?

00:02:26

Una notificación inmediata.

00:02:27

Un resumen diario

00:02:29

o un resumen semanal.

00:02:36

Otros criterios me permiten

00:02:39

para afinar la alerta.

00:02:41

Inmediatamente recibí el

00:02:44

confirmación de su creación por correo electrónico. Yo

00:02:48

más tarde encontraré mi diario

00:02:50

resumen en mi propia bandeja de entrada.

00:02:52

Este resumen mostrará todos los

00:02:55

modificaciones realizadas en cada columna.

00:02:58

Por todo mi personal.

00:03:00

Los enlaces incluidos en este

00:03:03

el correo electrónico me permitirá cambiar

00:03:06

la configuración de alertas.

00:03:07

Revisar la tabla de tareas del proyecto

00:03:10

con listas de Microsoft.

00:03:12

Mis empleados

00:03:13

puede completar fácilmente su progreso

00:03:16

hoja y puedo elegir cómo

00:03:20

realizar un seguimiento de su actividad. Cambiar alertas.

00:00:03

angajații mei pentru a finaliza o

00:00:05

fișa de progres a activității lor.

00:00:08

Dar cum aș putea să mă asigur de acest lucru

00:00:10

fisa de progres se completeaza zilnic?

00:00:13

Pentru a face acest lucru, folosesc liste Microsoft.

00:00:18

Pot începe prin apăsarea butonului.

00:00:21

Listă necompletată. Din Excel.

00:00:25

Sau din lista existentă.

00:00:28

Sau selectați un șablon.

00:00:30

În acest exemplu.

00:00:32

Voi selecta programatorul de conținut.

00:00:39

Completez câteva câmpuri.

00:00:45

Aleg o culoare, apoi o pictogramă.

00:00:49

Și am terminat prin a economisi

00:00:51

acest lucru la un site SharePoint.

00:01:01

Îmi pot redenumi cu ușurință coloanele.

00:01:07

Dacă este necesar, fie adăugat

00:01:09

unul nou sau ștergeți câteva.

00:01:14

Apoi pot crea o nouă linie.

00:01:18

Și completați câteva câmpuri.

00:01:41

De asemenea, pot edita lista chiar aici.

00:01:54

Angajații mei pot introduce acum propriile date.

00:01:59

Pentru a fi notificat atunci când apar modificări.

00:02:03

Eu folosesc caracteristica alertme.

00:02:09

Ana aici. Pot ajusta

00:02:11

setările alertei.

00:02:13

De asemenea, aleg modul de livrare.

00:02:16

Prin e-mail sau SMS.

00:02:20

Tipul de modificare.

00:02:23

Sau frecvența alertelor mele?

00:02:26

O notificare imediată.

00:02:27

Un rezumat zilnic

00:02:29

sau un rezumat săptămânal.

00:02:36

Alte criterii îmi permit

00:02:39

pentru a regla fin alerta.

00:02:41

Apoi am primit imediat

00:02:44

confirmarea creării sale prin e-mail. Eu

00:02:48

va găsi mai târziu meu de zi cu zi

00:02:50

rezumat în propriul meu inbox.

00:02:52

Acest rezumat va arăta toate

00:02:55

modificările efectuate în fiecare coloană.

00:02:58

De către tot personalul meu.

00:03:00

Link-uri incluse în acest

00:03:03

e-mail îmi va permite să se schimbe

00:03:06

setările de alertă.

00:03:07

Revizuirea tabelului de activități de proiect

00:03:10

cu liste Microsoft.

00:03:12

Angajații mei

00:03:13

pot completa cu ușurință progresul lor

00:03:16

foaie și I a lua pentru a alege cum să

00:03:20

urmăriți activitatea lor. Modificați alertele.

00:00:03

meus funcionários para completar um

00:00:05

folha de progresso de sua atividade.

00:00:08

Mas como eu poderia ter certeza que isso

00:00:10

folha de progresso é preenchida diariamente?

00:00:13

Para fazer isso, uso listas da Microsoft.

00:00:18

Posso começar apertando o botão.

00:00:21

Lista em branco. Do Excel.

00:00:25

Ou da lista existente.

00:00:28

Ou selecione um modelo.

00:00:30

Neste exemplo.

00:00:32

Vou selecionar o programador de conteúdo.

00:00:39

Eu preencho alguns campos.

00:00:45

Eu escolho uma cor, depois um ícone.

00:00:49

E eu terminei salvando

00:00:51

isso para um site do SharePoint.

00:01:01

Posso facilmente renomear minhas colunas.

00:01:07

Se necessário, ou adicionado

00:01:09

novo ou exclua alguns.

00:01:14

Então eu posso criar uma nova linha.

00:01:18

E preencha alguns campos.

00:01:41

Eu também posso editar a lista aqui.

00:01:54

Meus empregados agora podem inserir seus próprios dados.

00:01:59

Para ser notificado quando ocorrem alterações.

00:02:03

Eu uso o recurso alertme.

00:02:09

Anne aqui. Eu posso ajustar

00:02:11

as configurações do alerta.

00:02:13

Eu também escolho o modo de entrega.

00:02:16

Por e-mail ou SMS.

00:02:20

O tipo de mudança.

00:02:23

Ou a frequência dos meus alertas?

00:02:26

Uma notificação imediata.

00:02:27

Um resumo diário

00:02:29

ou um resumo semanal.

00:02:36

Outros critérios me permitem

00:02:39

para ajustar o alerta.

00:02:41

Eu, então, imediatamente recebeu o

00:02:44

confirmação de sua criação por e-mail. Eu

00:02:48

mais tarde vai encontrar o meu diário

00:02:50

resumo em minha própria caixa de entrada.

00:02:52

Este resumo mostrará todos os

00:02:55

modificações feitas em cada coluna.

00:02:58

Por toda a minha equipe.

00:03:00

Os links incluídos neste

00:03:03

e-mail me permitirá mudar

00:03:06

as configurações de alerta.

00:03:07

Revise a tabela de tarefas do projeto

00:03:10

com listas da Microsoft.

00:03:12

Meus empregados

00:03:13

pode facilmente preencher seu progresso

00:03:16

folha e eu posso escolher como

00:03:20

acompanhar sua atividade. Troque os alertas.

00:00:03

พนักงานของฉันเพื่อดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

00:00:05

แผ่นความคืบหน้าของกิจกรรมของพวกเขา

00:00:08

แต่ฉันจะแน่ใจได้ยังไงว่า

00:00:10

กรอกแผ่นความคืบหน้าทุกวันหรือไม่?

00:00:13

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ฉันใช้รายการ Microsoft

00:00:18

ฉันสามารถเริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม

00:00:21

รายการว่าง จาก Excel

00:00:25

หรือจากรายการที่มีอยู่

00:00:28

หรือเลือกแม่แบบ

00:00:30

ในตัวอย่างนี้

00:00:32

ฉันจะเลือกตัวกําหนดเวลาเนื้อหา

00:00:39

ฉันกรอกบางเขตข้อมูล

00:00:45

ฉันเลือกสีแล้วไอคอน

00:00:49

และฉันจบด้วยการออม

00:00:51

ไปยังไซต์ SharePoint

00:01:01

ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ของฉันได้อย่างง่ายดาย

00:01:07

ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มอย่างใดอย่างหนึ่ง

00:01:09

ใหม่หรือลบไม่กี่

00:01:14

งั้นผมสามารถสร้างบรรทัดใหม่ได้

00:01:18

และกรอกข้อมูลสองสามช่อง

00:01:41

ฉันยังสามารถแก้ไขรายการได้ที่นี่

00:01:54

ขณะนี้พนักงานของฉันสามารถป้อนข้อมูลของตนเองได้แล้ว

00:01:59

ที่จะได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

00:02:03

ฉันใช้คุณลักษณะ alertme

00:02:09

แอนน์อยู่นี่ ฉันสามารถปรับได้

00:02:11

การตั้งค่าของการแจ้งเตือน

00:02:13

ฉันยังเลือกวิธีการจัดส่ง

00:02:16

ผ่านทางอีเมลหรือ SMS

00:02:20

ชนิดของการเปลี่ยนแปลง

00:02:23

หรือความถี่ของการแจ้งเตือนของฉัน?

00:02:26

การแจ้งเตือนทันที

00:02:27

สรุปรายวัน

00:02:29

หรือสรุปรายสัปดาห์

00:02:36

เกณฑ์อื่น ๆ อนุญาตให้ฉัน

00:02:39

เพื่อปรับการแจ้งเตือน

00:02:41

จากนั้นฉันก็ได้รับทันที

00:02:44

การยืนยันการสร้างทางอีเมล ผม

00:02:48

จะพบทุกวันของฉันในภายหลัง

00:02:50

สรุปในกล่องจดหมายเข้าของฉันเอง

00:02:52

สรุปนี้จะแสดง

00:02:55

การปรับเปลี่ยนที่ทําในแต่ละคอลัมน์

00:02:58

โดยพนักงานทุกคนของฉัน

00:03:00

การเชื่อมโยงที่รวมอยู่ในนี้

00:03:03

อีเมลจะอนุญาตให้ฉันเปลี่ยน

00:03:06

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

00:03:07

ตรวจทานตารางงานโครงการ

00:03:10

กับรายชื่อไมโครซอฟท์

00:03:12

พนักงานของฉัน

00:03:13

สามารถกรอกความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย

00:03:16

แผ่นและฉันได้รับเลือกวิธีการ

00:03:20

ติดตามกิจกรรมของพวกเขา เปลี่ยนการแจ้งเตือน

00:00:03

moje zaposlene da završe

00:00:05

list napretka njihove aktivnosti.

00:00:08

Ali kako sam mogao da se uverim u ovo

00:00:10

list toka se svakodnevno popunjava?

00:00:13

Da bih to uradio, koristim Microsoft liste.

00:00:18

Mogu da počnem pritiskom na dugme.

00:00:21

Prazna lista. Iz programa Excel.

00:00:25

Ili sa postojeće liste.

00:00:28

Ili izaberite predložak.

00:00:30

U ovom primeru.

00:00:32

Izabraću planer sadržaja.

00:00:39

Popunjavam neka polja.

00:00:45

Izaberem boju, a onda ikonu.

00:00:49

I završio sam spašavanjem

00:00:51

ovo na SharePoint lokaciju.

00:01:01

Lako mogu da preimenujem svoje kolone.

00:01:07

Ako je potrebno, bilo koji od dodatih

00:01:09

novi ili izbrišite nekoliko.

00:01:14

Onda mogu da kreiram novu liniju.

00:01:18

I popunite nekoliko polja.

00:01:41

Spisak mogu da uredim i ovde.

00:01:54

Moji zaposleni sada mogu da unesu sopstvene podatke.

00:01:59

Da biste bili obavešteni kada dođe do promena.

00:02:03

Koristim funkciju upozorenja.

00:02:09

En ovde. Mogu da se prilagodim

00:02:11

postavke obaveštenja.

00:02:13

Takođe biram režim isporuke.

00:02:16

Putem e-pošte ili SMS-a.

00:02:20

Tip promene.

00:02:23

Ili učestalost mojih upozorenja?

00:02:26

Momentalno obaveštenje.

00:02:27

Dnevni rezime

00:02:29

ili nedeljni rezime.

00:02:36

Drugi kriterijumi mi dozvoljavaju

00:02:39

da biste precizno podesili obaveštenje.

00:02:41

Onda sam odmah primio.

00:02:44

potvrdu njenog kreiranja putem e-pošte. Ja

00:02:48

kasnije će naći moj dnevni

00:02:50

rezime u sopstvenom prijemnom poštanskom sandučetu.

00:02:52

Ovaj rezime će pokazati sve

00:02:55

izmene izvršene u svakoj koloni.

00:02:58

Od svog mog osoblja.

00:03:00

Veze uključene u ovo

00:03:03

e-pošta će mi dozvoliti da se promenim

00:03:06

postavke obaveštenja.

00:03:07

Redigovanje tabele "Zadatak projekta"

00:03:10

sa Microsoft listama.

00:03:12

Moji zaposleni

00:03:13

mogu lako da popune svoj napredak

00:03:16

list i ja biramo kako da

00:03:20

pratite njihovu aktivnost. Promenite obaveštenja.

00:00:03

meus funcionários para completar um

00:00:05

folha de progresso da sua atividade.

00:00:08

Mas como eu poderia ter certeza disso?

00:00:10

A folha de progresso é preenchida diariamente?

00:00:13

Para fazer isso, eu uso listas da Microsoft.

00:00:18

Posso começar pressionando o botão.

00:00:21

Lista em branco. Do Excel.

00:00:25

Ou da lista existente.

00:00:28

Ou selecione um modelo.

00:00:30

Neste exemplo.

00:00:32

Vou selecionar o agendador de conteúdo.

00:00:39

Preencho alguns campos.

00:00:45

Eu escolho uma cor, em seguida, um ícone.

00:00:49

E terminei economizando

00:00:51

isso para um site do SharePoint.

00:01:01

Posso facilmente mudar o nome das minhas colunas.

00:01:07

Se necessário, ou adicionado

00:01:09

novo ou excluir alguns.

00:01:14

Então eu posso criar uma nova linha.

00:01:18

E preencha alguns campos.

00:01:41

Também posso editar a lista aqui.

00:01:54

Os meus funcionários podem agora introduzir os seus próprios dados.

00:01:59

Para ser notificado quando ocorrerem alterações.

00:02:03

Eu uso o recurso alertme.

00:02:09

Anne aqui. Posso ajustar

00:02:11

as configurações do alerta.

00:02:13

Eu também escolho o modo de entrega.

00:02:16

Via e-mail ou SMS.

00:02:20

O tipo de mudança.

00:02:23

Ou a frequência dos meus alertas?

00:02:26

Uma notificação imediata.

00:02:27

Um resumo diário

00:02:29

ou um resumo semanal.

00:02:36

Outros critérios permitem-me

00:02:39

para ajustar o alerta.

00:02:41

Em seguida, recebi imediatamente o

00:02:44

confirmação da sua criação por e-mail. Eu

00:02:48

mais tarde vou encontrar o meu diário

00:02:50

resumo na minha própria caixa de entrada.

00:02:52

Este resumo mostrará todas as

00:02:55

modificações feitas em cada coluna.

00:02:58

Por toda a minha equipe.

00:03:00

Os links incluídos neste

00:03:03

e-mail me permitirá alterar

00:03:06

as configurações de alerta.

00:03:07

Revise a tabela de tarefas do projeto

00:03:10

com listas da Microsoft.

00:03:12

Meus funcionários

00:03:13

pode facilmente preencher o seu progresso

00:03:16

folha e eu posso escolher como

00:03:20

acompanhar a sua atividade. Alterar alertas.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This use case is part of the following courses

2146 Views

Microsoft 365 Video Training - Learn Microsoft Office Online

The difficulty of working in an emergency or remotely is that our favorite apps are not always available on the computer. Let's look togethe...

ALL COURSES