FindTime - How to get organized with a common calendar Use Case

Ready to master organization with a shared calendar? Discover how to streamline teamwork and communication using Outlook groups in 'How to Get Organized with a Common Calendar'. Learn to create a secure workspace, centralize information, and easily manage deadlines—all while ensuring everyone stays in the loop. Press play now for your ultimate guide!

  • 02:12
  • 2715 views

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to create and manage a collaborative workspace using Outlook and Teams, focusing on enhancing productivity and efficiency through effective communication and organization.


Chapitres :

  1. Introduction to Collaborative Workspaces
    In today's fast-paced work environment, collaboration is essential for productivity and efficiency. This guide outlines the steps to create a group with a common calendar using Outlook and Teams, enabling seamless communication and organization among team members.
  2. Creating an Outlook Group
    To begin, you need to create an Outlook group that allows your team to collaborate in a secure environment. Follow these steps: - **Select Members**: Choose the coworkers you want to include in the group. - **Send Notifications**: Once the group is created, all selected members will receive notifications, granting them immediate access to the group and its tools. - **Access Tools**: Members can utilize various tools available within the group for enhanced collaboration.
  3. Integrating Teams for Centralized Information
    After setting up the Outlook group, connect it to a Microsoft Teams channel. This integration allows for: - **Centralized Information**: All coworkers can exchange and update files in one dedicated space, making it easier to prepare documents like quarterly balance sheets. - **Structured Communication**: Create multiple channels based on different topics or projects, facilitating organized discussions and task management.
  4. Utilizing the Group Calendar
    The group calendar is a vital tool for keeping everyone informed about important deadlines and events. Key features include: - **Real-Time Updates**: All members can view and stay updated on meetings, tasks, and deadlines. - **Shared Notebook**: Link a shared notebook as a tab for collaborative meeting notes, allowing coworkers to view and edit notes anytime.
  5. Scheduling Online Meetings
    To familiarize your coworkers with the new workspace, schedule an online meeting. Here’s how to do it effectively: - **Find Common Time Slots**: Use the 'Find Time' feature to suggest several days and times that suit everyone. - **Voting on Time Slots**: Members can vote on their preferred meeting times, ensuring maximum participation. - **Access to Latest Information**: The group calendar and storage space keep all members informed about the latest updates, reducing the risk of outdated information.
  6. Conclusion
    By creating an Outlook group and integrating it with Teams, you can establish a collaborative workspace that enhances productivity and communication. The structured environment, combined with tools like the group calendar and shared notebooks, ensures that all team members are aligned and informed, ultimately leading to more efficient project management.

FAQ :

How do I create a group in Outlook?

To create a group in Outlook, go to the 'Groups' section, select 'New Group', and then choose the members you want to add. Once created, all members will receive a notification and have access to the group's resources.

What are the benefits of using Microsoft Teams for collaboration?

Microsoft Teams centralizes communication and file sharing, allowing team members to collaborate in real-time, organize discussions by topics through channels, and access shared resources easily, improving overall productivity.

How can I schedule an online meeting with my team?

You can schedule an online meeting by using the calendar feature in Teams. Use the 'Find Time' tool to suggest several time slots, allowing team members to vote on their preferred times for the meeting.

What is the purpose of a group calendar?

A group calendar helps all members stay informed about important deadlines, meetings, and events, ensuring everyone is on the same page and reducing the risk of outdated information.

Can I share meeting notes with my team?

Yes, you can link a shared notebook in Teams where all members can view and edit meeting notes, making it easy to keep track of discussions and decisions.


Quelques cas d'usages :

Project Management in Teams

A project manager can create an Outlook group and link it to a Teams channel to streamline communication and file sharing among team members. This setup allows for real-time updates on project status and deadlines, enhancing collaboration and efficiency.

Remote Team Collaboration

A team spread across different locations can use Teams to hold online meetings, share a group calendar, and collaborate on documents. This approach ensures that all team members have access to the latest information and can contribute effectively, regardless of their physical location.

Organizing Events

An event coordinator can utilize the group calendar in Teams to schedule meetings and track important dates related to the event planning process. By using the Find Time tool, they can easily identify suitable meeting times for all stakeholders, ensuring smooth coordination.

Collaborative Note-Taking

During meetings, team members can use a shared notebook in Teams to take notes collaboratively. This allows everyone to contribute and access the notes later, improving information retention and accountability.

Data Collection and Reporting

A finance team can centralize their data collection process in Teams, using channels to organize discussions around different financial reports. This structure allows for efficient data retrieval and reduces the time spent on compiling information for quarterly reports.


Glossaire :

Outlook Group

A collaborative space within Microsoft Outlook that allows users to work together on projects, share calendars, and communicate effectively.

Teams

Microsoft Teams is a collaboration platform that integrates with Office 365, allowing users to chat, meet, call, and collaborate on files in one place.

Group Calendar

A shared calendar feature that allows all members of a group to view and manage important dates, deadlines, and events in real-time.

Channels

Dedicated sections within Microsoft Teams that allow users to organize conversations and files around specific topics or projects.

Find Time

A scheduling tool that helps users find a common time slot for meetings by allowing participants to vote on their preferred times.

Notebook

A digital space within Teams where users can create, share, and edit notes collaboratively during meetings.

00:00:06
so I need to collaborate easily
00:00:08
and set important dates to be as efficient as possible.
00:00:11
How can I create a group with a shared calendar?
00:00:15
Collaborating with many people doesn't make the task easier on a daily basis.
00:00:19
I need to set up a secure workspace that's accessible to selected individuals.
00:00:24
So I create an Outlook group in just a few clicks.
00:00:33
I will choose the members of the group.
00:00:36
And they will receive a notification upon joining.
00:00:40
Everyone can use it with all the available tools.
00:00:44
I will also create a team's team from this group
00:00:46
to centralize and communicate easily with my colleagues.
00:00:50
Everyone will be able to contribute without difficulty to the
00:00:54
file I need and to efficiently prepare my quarterly report.
00:00:58
With the team's tools,
00:00:59
I no longer need to spend time collecting the various pieces of information.
00:01:03
Everything is centralized here.
00:01:06
Several channels can also be created to organize different topics.
00:01:11
This way conversations don't get mixed up.
00:01:16
And collaborators can discuss ongoing tasks using the group calendar.
00:01:21
Everyone knows the important deadlines,
00:01:23
meetings,
00:01:23
and appointments related to team members.
00:01:26
I can associate a notebook in the form of
00:01:28
tabs that everyone can contribute to during meetings.
00:01:32
My collaborators can consult and access it easily.
00:01:36
Now,
00:01:36
I want to present this new workspace to them,
00:01:38
but most of my colleagues are on different sites,
00:01:41
and traveling is not an option.
00:01:43
I will organize a meeting to work with them as if we were in the same room.
00:01:48
To find a suitable time for everyone,
00:01:49
I want to offer several options
00:01:52
and allow everyone to provide their preferences.
00:01:54
I select a few dates,
00:01:56
I confirm,
00:01:57
and the members receive a notification.
00:02:00
Like a poll,
00:02:01
they can choose the available dates.
00:02:03
All members have access to the latest information,
00:02:06
dates,
00:02:06
and updates,
00:02:07
reducing the risk of having outdated or incomplete data.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Trabalho em vários temas com a minha equipa,
00:00:06
por isso preciso de colaborar facilmente
00:00:08
e definir datas importantes para serem o mais eficientes possível.
00:00:11
Como posso criar um grupo com um calendário partilhado?
00:00:15
Colaborar com muitas pessoas não torna a tarefa mais fácil no dia a dia.
00:00:19
Preciso de criar um espaço de trabalho seguro que seja acessível a indivíduos seleccionados.
00:00:24
Por isso, crio um grupo do Outlook em apenas alguns cliques.
00:00:33
Vou escolher os membros do grupo.
00:00:36
E receberão uma notificação aquando da adesão.
00:00:40
Todos podem usá-lo com todas as ferramentas disponíveis.
00:00:44
Vou também criar uma equipa deste grupo
00:00:46
centralizar e comunicar facilmente com os meus colegas.
00:00:50
Todos poderão contribuir sem dificuldade para a
00:00:54
Tenho necessidade e de elaborar eficazmente o meu relatório trimestral.
00:00:58
Com as ferramentas da equipa,
00:00:59
Já não preciso de gastar tempo a recolher as várias informações.
00:01:03
Tudo está centralizado aqui.
00:01:06
Podem também ser criados vários canais para organizar diferentes temas.
00:01:11
Desta forma, as conversas não se misturam.
00:01:16
E os colaboradores podem discutir tarefas em curso usando o calendário do grupo.
00:01:21
Todos conhecem os prazos importantes,
00:01:23
reuniões,
00:01:23
e marcações relacionadas com os membros da equipa.
00:01:26
Posso associar um caderno na forma de
00:01:28
guias para as quais todos podem contribuir durante as reuniões.
00:01:32
Os meus colaboradores podem consultá-lo e aceder facilmente.
00:01:36
Agora,
00:01:36
Quero apresentar-lhes este novo espaço de trabalho,
00:01:38
mas a maioria dos meus colegas estão em sítios diferentes,
00:01:41
e viajar não é uma opção.
00:01:43
Vou organizar uma reunião para trabalhar com eles como se estivéssemos na mesma sala.
00:01:48
Para encontrar um momento adequado para todos,
00:01:49
Quero oferecer várias opções
00:01:52
e permitir que todos forneçam as suas preferências.
00:01:54
Seleciono algumas datas,
00:01:56
Confirmo,
00:01:57
e os membros recebem uma notificação.
00:02:00
Como uma sondagem,
00:02:01
podem escolher as datas disponíveis.
00:02:03
Todos os membros têm acesso às informações mais recentes,
00:02:06
datas,
00:02:06
e actualizações,
00:02:07
reduzir o risco de existência de dados desactualizados ou incompletos.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Lavoro su vari argomenti con il mio team,
00:00:06
quindi ho bisogno di collaborare facilmente
00:00:08
e fissa date importanti per essere il più efficienti possibile.
00:00:11
Come posso creare un gruppo con un calendario condiviso?
00:00:15
Collaborare con molte persone non semplifica l'attività quotidiana.
00:00:19
Devo creare uno spazio di lavoro sicuro accessibile a persone selezionate.
00:00:24
Quindi creo un gruppo di Outlook in pochi clic.
00:00:33
Sceglierò i membri del gruppo.
00:00:36
E riceveranno una notifica al momento dell'adesione.
00:00:40
Tutti possono usarlo con tutti gli strumenti disponibili.
00:00:44
Creerò anche una squadra a partire da questo gruppo
00:00:46
per centralizzare e comunicare facilmente con i miei colleghi.
00:00:50
Tutti saranno in grado di contribuire senza difficoltà al
00:00:54
file di cui ho bisogno per preparare in modo efficiente il mio rapporto trimestrale.
00:00:58
Con gli strumenti del team,
00:00:59
Non ho più bisogno di perdere tempo a raccogliere le varie informazioni.
00:01:03
Qui è tutto centralizzato.
00:01:06
È inoltre possibile creare diversi canali per organizzare diversi argomenti.
00:01:11
In questo modo le conversazioni non si confondono.
00:01:16
E i collaboratori possono discutere delle attività in corso utilizzando il calendario di gruppo.
00:01:21
Tutti conoscono le scadenze importanti,
00:01:23
riunioni,
00:01:23
e appuntamenti relativi ai membri del team.
00:01:26
Posso associare un taccuino sotto forma di
00:01:28
schede a cui tutti possono contribuire durante le riunioni.
00:01:32
I miei collaboratori possono consultarlo e accedervi facilmente.
00:01:36
Ora
00:01:36
Voglio presentare loro questo nuovo spazio di lavoro,
00:01:38
ma la maggior parte dei miei colleghi si trova su siti diversi,
00:01:41
e viaggiare non è un'opzione.
00:01:43
Organizzerò un incontro per lavorare con loro come se fossimo nella stessa stanza.
00:01:48
Per trovare un orario adatto a tutti,
00:01:49
Voglio offrire diverse opzioni
00:01:52
e consentire a tutti di fornire le proprie preferenze.
00:01:54
Seleziono alcune date,
00:01:56
Confermo,
00:01:57
e i membri ricevono una notifica.
00:02:00
Come un sondaggio,
00:02:01
possono scegliere le date disponibili.
00:02:03
Tutti i membri hanno accesso alle informazioni più recenti,
00:02:06
date,
00:02:06
e aggiornamenti,
00:02:07
riducendo il rischio di avere dati obsoleti o incompleti.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Я работаю над разными темами со своей командой,
00:00:06
поэтому мне нужно легко сотрудничать
00:00:08
и назначайте важные даты максимально эффективно.
00:00:11
Как создать группу с общим календарем?
00:00:15
Совместная работа с большим количеством людей не облегчает повседневную задачу.
00:00:19
Мне нужно создать безопасное рабочее пространство, доступное избранным людям.
00:00:24
Поэтому я создаю группу Outlook всего за несколько кликов.
00:00:33
Я выберу членов группы.
00:00:36
И они получат уведомление о присоединении.
00:00:40
Каждый может использовать его со всеми доступными инструментами.
00:00:44
Я также создам команду из этой группы
00:00:46
централизоваться и легко общаться со своими коллегами.
00:00:50
Каждый сможет без труда внести свой вклад в
00:00:54
файл, который мне нужен, и для эффективной подготовки квартального отчета.
00:00:58
Используя инструменты команды,
00:00:59
Мне больше не нужно тратить время на сбор различной информации.
00:01:03
Здесь все централизованно.
00:01:06
Также можно создать несколько каналов для организации разных тем.
00:01:11
Таким образом, разговоры не будут путаться.
00:01:16
А сотрудники могут обсуждать текущие задачи с помощью группового календаря.
00:01:21
Всем известны важные сроки,
00:01:23
встречи,
00:01:23
и встречи, связанные с членами команды.
00:01:26
Я могу связать записную книжку в виде
00:01:28
вкладки, в которые каждый может внести свой вклад во время собраний.
00:01:32
Мои сотрудники могут легко получить к ним доступ и получить к ним доступ.
00:01:36
Теперь
00:01:36
Я хочу представить им это новое рабочее пространство,
00:01:38
но большинство моих коллег находятся на разных сайтах,
00:01:41
и путешествия — не вариант.
00:01:43
Я организую встречу, чтобы работать с ними так, как если бы мы находились в одной комнате.
00:01:48
Чтобы найти подходящее время для всех,
00:01:49
Я хочу предложить несколько вариантов
00:01:52
и позвольте каждому предоставить свои предпочтения.
00:01:54
Я выбираю несколько дат,
00:01:56
Подтверждаю,
00:01:57
и участники получают уведомление.
00:02:00
Как в опросе,
00:02:01
они могут выбрать доступные даты.
00:02:03
Все участники имеют доступ к последней информации,
00:02:06
даты,
00:02:06
и обновления,
00:02:07
снижение риска устаревших или неполных данных.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Trabajo en varios temas con mi equipo,
00:00:06
así que necesito colaborar fácilmente
00:00:08
y establece fechas importantes para que sea lo más eficiente posible.
00:00:11
¿Cómo puedo crear un grupo con un calendario compartido?
00:00:15
Colaborar con muchas personas no facilita la tarea diaria.
00:00:19
Necesito configurar un espacio de trabajo seguro al que puedan acceder determinadas personas.
00:00:24
Así que creo un grupo de Outlook con solo unos pocos clics.
00:00:33
Elegiré a los miembros del grupo.
00:00:36
Y recibirán una notificación al unirse.
00:00:40
Todos pueden usarlo con todas las herramientas disponibles.
00:00:44
También crearé un equipo de equipo a partir de este grupo
00:00:46
para centralizarme y comunicarme fácilmente con mis colegas.
00:00:50
Todo el mundo podrá contribuir sin dificultad a la
00:00:54
archivo que necesito y para preparar de manera eficiente mi informe trimestral.
00:00:58
Con las herramientas del equipo,
00:00:59
Ya no necesito perder tiempo recopilando los distintos tipos de información.
00:01:03
Aquí todo está centralizado.
00:01:06
También se pueden crear varios canales para organizar diferentes temas.
00:01:11
De esta forma, las conversaciones no se mezclan.
00:01:16
Además, los colaboradores pueden analizar las tareas en curso mediante el calendario grupal.
00:01:21
Todo el mundo conoce los plazos importantes,
00:01:23
reuniones,
00:01:23
y citas relacionadas con los miembros del equipo.
00:01:26
Puedo asociar una libreta en forma de
00:01:28
pestañas a las que todos pueden contribuir durante las reuniones.
00:01:32
Mis colaboradores pueden consultarlo y acceder a él fácilmente.
00:01:36
Ahora,
00:01:36
Quiero presentarles este nuevo espacio de trabajo,
00:01:38
pero la mayoría de mis colegas están en sitios diferentes,
00:01:41
y viajar no es una opción.
00:01:43
Organizaré una reunión para trabajar con ellos como si estuviéramos en la misma habitación.
00:01:48
Para encontrar un momento adecuado para todos,
00:01:49
Quiero ofrecer varias opciones
00:01:52
y permitir que todos indiquen sus preferencias.
00:01:54
Selecciono algunas fechas,
00:01:56
Confirmo,
00:01:57
y los miembros reciben una notificación.
00:02:00
Como una encuesta,
00:02:01
pueden elegir las fechas disponibles.
00:02:03
Todos los miembros tienen acceso a la información más reciente,
00:02:06
fechas,
00:02:06
y actualizaciones,
00:02:07
reduciendo el riesgo de tener datos desactualizados o incompletos.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Ik werk met mijn team aan verschillende onderwerpen,
00:00:06
dus ik moet gemakkelijk samenwerken
00:00:08
en stel belangrijke datums vast om zo efficiënt mogelijk te zijn.
00:00:11
Hoe kan ik een groep maken met een gedeelde agenda?
00:00:15
Samenwerken met veel mensen maakt de taak niet eenvoudiger op dagelijkse basis.
00:00:19
Ik moet een veilige werkruimte opzetten die toegankelijk is voor geselecteerde personen.
00:00:24
Dus ik maak met een paar klikken een Outlook-groep.
00:00:33
Ik kies de leden van de groep.
00:00:36
En ze krijgen een melding als ze lid worden.
00:00:40
Iedereen kan het gebruiken met alle beschikbare hulpmiddelen.
00:00:44
Ik zal ook een team van deze groep samenstellen
00:00:46
om mijn collega's te centraliseren en gemakkelijk te communiceren.
00:00:50
Iedereen zal zonder problemen kunnen bijdragen aan de
00:00:54
dossier dat ik nodig heb en om mijn kwartaalverslag efficiënt op te stellen.
00:00:58
Met de tools van het team,
00:00:59
Ik hoef geen tijd meer te besteden aan het verzamelen van de verschillende informatie.
00:01:03
Alles is hier gecentraliseerd.
00:01:06
Er kunnen ook verschillende kanalen worden gecreëerd om verschillende onderwerpen te organiseren.
00:01:11
Op deze manier raken gesprekken niet verward.
00:01:16
En medewerkers kunnen lopende taken bespreken met behulp van de groepsagenda.
00:01:21
Iedereen kent de belangrijke deadlines,
00:01:23
bijeenkomsten,
00:01:23
en benoemingen met betrekking tot teamleden.
00:01:26
Ik kan een notitieboek koppelen in de vorm van
00:01:28
tabbladen waaraan iedereen kan bijdragen tijdens vergaderingen.
00:01:32
Mijn medewerkers kunnen het gemakkelijk raadplegen en openen.
00:01:36
Nu,
00:01:36
Ik wil ze deze nieuwe werkruimte voorstellen,
00:01:38
maar de meeste van mijn collega's bevinden zich op verschillende locaties,
00:01:41
en reizen is geen optie.
00:01:43
Ik zal een vergadering organiseren om met hen samen te werken alsof we in dezelfde ruimte zijn.
00:01:48
Om voor iedereen een geschikt moment te vinden,
00:01:49
Ik wil verschillende opties aanbieden
00:01:52
en laat iedereen zijn voorkeuren opgeven.
00:01:54
Ik kies een paar datums,
00:01:56
Ik bevestig,
00:01:57
en de leden krijgen een melding.
00:02:00
Zoals een peiling,
00:02:01
ze kunnen de beschikbare data kiezen.
00:02:03
Alle leden hebben toegang tot de laatste informatie,
00:02:06
datums,
00:02:06
en updates,
00:02:07
om het risico op verouderde of onvolledige gegevens te verminderen.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Pracuję nad różnymi tematami z moim zespołem,
00:00:06
więc muszę łatwo współpracować
00:00:08
i ustal ważne daty, aby były jak najbardziej efektywne.
00:00:11
Jak utworzyć grupę z udostępnionym kalendarzem?
00:00:15
Współpraca z wieloma osobami nie ułatwia codziennego zadania.
00:00:19
Muszę skonfigurować bezpieczny obszar roboczy dostępny dla wybranych osób.
00:00:24
Dlatego tworzę grupę programu Outlook za pomocą kilku kliknięć.
00:00:33
Wybiorę członków grupy.
00:00:36
I otrzymają powiadomienie po dołączeniu.
00:00:40
Każdy może go używać ze wszystkimi dostępnymi narzędziami.
00:00:44
Stworzę również zespół zespołu z tej grupy
00:00:46
Scentralizować i łatwo komunikować się z moimi kolegami.
00:00:50
Każdy będzie mógł bez trudu przyczynić się do
00:00:54
plik, którego potrzebuję i do sprawnego przygotowania raportu kwartalnego.
00:00:58
Dzięki narzędziom zespołu,
00:00:59
Nie muszę już tracić czasu na zbieranie różnych informacji.
00:01:03
Tutaj wszystko jest scentralizowane.
00:01:06
Można również utworzyć kilka kanałów, aby organizować różne tematy.
00:01:11
W ten sposób rozmowy nie są pomieszane.
00:01:16
Współpracownicy mogą omawiać bieżące zadania za pomocą kalendarza grupowego.
00:01:21
Każdy zna ważne terminy,
00:01:23
spotkania,
00:01:23
i spotkania związane z członkami zespołu.
00:01:26
Potrafię skojarzyć notatnik w formie
00:01:28
zakładki, do których każdy może przyczynić się podczas spotkań.
00:01:32
Moi współpracownicy mogą łatwo się do niego skonsultować i uzyskać do niego dostęp.
00:01:36
Teraz,
00:01:36
Chcę im zaprezentować ten nowy obszar roboczy,
00:01:38
ale większość moich kolegów jest na różnych stronach,
00:01:41
Podróżowanie nie jest opcją.
00:01:43
Zorganizuję spotkanie, aby pracować z nimi, jakbyśmy byli w tym samym pokoju.
00:01:48
Aby znaleźć odpowiedni czas dla wszystkich,
00:01:49
Chcę zaoferować kilka opcji
00:01:52
i pozwolić każdemu przedstawić swoje preferencje.
00:01:54
Wybieram kilka dat,
00:01:56
Potwierdzam,
00:01:57
a członkowie otrzymują powiadomienie.
00:02:00
Jak ankieta,
00:02:01
mogą wybrać dostępne terminy.
00:02:03
Wszyscy członkowie mają dostęp do najnowszych informacji,
00:02:06
daty,
00:02:06
i aktualizacje,
00:02:07
zmniejszenie ryzyka posiadania nieaktualnych lub niekompletnych danych.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:03
Különböző témákban dolgozom a csapatommal,
00:00:06
így könnyedén kell együttműködni
00:00:08
és meghatározza a fontos dátumokat, hogy a lehető leghatékonyabbak legyenek.
00:00:11
Hogyan hozhatok létre csoportot megosztott naptárral?
00:00:15
Sok emberrel való együttműködés nem teszi könnyebbé a feladatot napi szinten.
00:00:19
Biztonságos munkaterületet kell létrehoznom, amely elérhető a kiválasztott személyek számára.
00:00:24
Tehát néhány kattintással létrehozok egy Outlook-csoportot.
00:00:33
Kiválasztom a csoport tagjait.
00:00:36
És értesítést kapnak a csatlakozáskor.
00:00:40
Mindenki használhatja az összes rendelkezésre álló eszközzel.
00:00:44
Ebből a csoportból is létrehozok egy csapat csapatát
00:00:46
központosítani és könnyedén kommunikálni kollégáimmal.
00:00:50
Mindenki nehézség nélkül tud hozzájárulni a
00:00:54
aktára van szükségem és a negyedéves jelentésem hatékony elkészítéséhez.
00:00:58
A csapat eszközeinek köszönhetően
00:00:59
Már nem kell időt töltenem a különféle információk gyűjtésével.
00:01:03
Itt minden központosított.
00:01:06
Számos csatorna is létrehozható a különböző témák szervezésére.
00:01:11
Így a beszélgetések nem keverednek össze.
00:01:16
A munkatársak pedig megvitathatják a folyamatban lévő feladatokat a csoportnaptár segítségével.
00:01:21
Mindenki ismeri a fontos határidőket,
00:01:23
találkozók,
00:01:23
és a csapat tagjaival kapcsolatos kinevezések.
00:01:26
Hozzárendelhetek egy jegyzetfüzetet a következő formában
00:01:28
lapok, amelyekhez mindenki hozzájárulhat az értekezletek során.
00:01:32
Munkatársaim könnyen konzultálhatnak és hozzáférhetnek hozzá.
00:01:36
Most,
00:01:36
Szeretném bemutatni nekik ezt az új munkaterületet,
00:01:38
de a legtöbb kollégám különböző oldalakon van,
00:01:41
és az utazás nem választható.
00:01:43
Találkozót szervezek, hogy velük dolgozzak, mintha ugyanabban a szobában lennénk.
00:01:48
Ahhoz, hogy mindenki számára megfelelő időt találjunk,
00:01:49
Több lehetőséget szeretnék kínálni
00:01:52
és lehetővé tegye mindenki számára, hogy megadja preferenciáit.
00:01:54
Kiválasztok néhány dátumot,
00:01:56
Megerősítem,
00:01:57
és a tagok értesítést kapnak.
00:02:00
Mint egy közvélemény-kutatás,
00:02:01
kiválaszthatják a rendelkezésre álló dátumokat.
00:02:03
Minden tag hozzáférhet a legfrissebb információkhoz,
00:02:06
dátumok,
00:02:06
és frissítéseket,
00:02:07
csökkenti az elavult vagy hiányos adatok kockázatát.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Reminder

Show