Excel - Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD Vidéo
Pour l’utilisateur habitué à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques sous Excel, cela est quelquefois frustrant d’être limité par les options proposées nativement. Dans cette minute, je vous propose une astuce pratique vous permettant d’aller un peu plus loin notamment lors des comptages et des totaux générés lorsque vous filtrer votre TCD. C’est pratique, souvent méconnu, facile et surtout, disponible immédiatement !
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Windows 11 - Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Présentation de Excel
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Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données
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En-tête et pied de page en détail
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Extraire le texte avant ou après un délimiteur grâce aux fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES
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Paramètres de liste déroulante
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Recopie incrémentée
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Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte
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Démarrez avec "Idées" dans Excel
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Travaillez en temps réel, à plusieurs sur un document
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Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe, en détail
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Utiliser des macros
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Créer un rapport de tableau croisé dynamique manuellement
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Lier des cellules et faire du calculs avec plusieurs feuilles
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Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates
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Insertion de données automatique dans Excel
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Formules et références
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Les tableaux : filtrer avec les segments
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Les filtres avancés en détails
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Copier et supprimer une mise en forme conditionnelle
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Créer un graphique barre, secteur et courbe
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Nouveaux types de graphiques
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Insérer des images dans vos cellules avec la fonction IMAGE
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Historique des versions
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Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul
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Gérer la mise en forme conditionnelle
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Créer une liste déroulante
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Assigner un bouton à une macro
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Fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
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Créer un graphique combiné
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Commencer à utiliser Excel
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Utiliser des formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
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Fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR
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Surveiller et suivre une valeur dans la fenêtre Espion
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Figer ou verrouiller les volets
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MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS
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Modifier et faire des calculs sur plusieurs feuilles simultanément
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Insérer des colonnes et des lignes
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Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
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Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
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Les filtres en détail
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Les tableaux : fonctions et calculs
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Imprimer une feuille de calcul sur un nombre précis de page
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SI.MULTIPLE
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Fonction SI avec les fonctions ET et OU
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Autres possibilités avec les formules et les références
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Figer les volets dans le détail
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Recopie incrémentée et remplissage instantané
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Gérer les listes déroulantes
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Cartes 3D
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JOINDRE.TEXTE
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Les tableaux : mise en forme
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Copier des formules
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Référence 3D ou calcul tridimensionnelle
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Fonctions SI avancées
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Copier une formule RECHERCHEV
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La fonction SOMME.SI
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Moyenne pondérée
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Enregistrer votre macro
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Les tris en détail
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Utiliser la mise en forme conditionnelle
- 1:58
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Remplissage instantané
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Compatibilité des fichiers
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Afficher plusieurs feuilles en même temps
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Personnaliser un graphique
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Additionner des heures
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Soustraire des heures
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Fonction MOYENNE.SI
- 3:04
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Trier et filtrer des données
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CONCAT
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Saisie et messages d'erreur
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- Vu 3073 fois
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SI.CONDITIONS
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Modifier une macro
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Copier un graphique
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Opérations mathématiques de base dans Excel
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Plus d'options d'impression
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Imprimer des en-têtes, des lignes, le quadrillage, des formules, etc.
- 3:48
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Imprimer des feuilles et des classeurs
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Utilisation de fonctions
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Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe
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Ordre des opérateurs
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Organisation de l'interface
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Références de cellule
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RechercheX (paramètres avancés)
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Créer un graphique
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Fonctions SI imbriquées
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- Vu 2804 fois
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Aperçu du ruban
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Partager des documents
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Formules plus complexes
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Numérotation des pages en profondeur
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Équations manuscrites
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Trouver la moyenne d'un groupe de nombres
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Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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RechercheX (paramètres de base)
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Graphique en entonnoir
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2530 fois
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Créer une liste déroulante dynamique
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Créer un tableau à double entrée
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Introduction à Power Query
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Calculer un nombre de jours entre deux dates
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Exploiter Power Pivot dans un tableau croisé dynamique
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
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Les graphiques de classement par importance
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Présentation interface Power Query
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Concaténer du texte
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Introduction à la visualisation des données
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Atelier Power Query - Power Pivot
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Obtenir le numéro de semaine et le jour de la semaine d'une date
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Obtenir dynamiquement la date du jour
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Convertir un timestamp en date
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Passer du texte en majuscule ou minuscule
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Le cycle de l'analyse de données
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Conseils et bonnes pratiques
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 980 fois
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Importer des données depuis une API
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Calculer le nombre de caractères dans du texte
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Comment installer Power Query
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Récupérer une partie du texte d'une cellule
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Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
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Créer son premier graphique
- 05:40
- Vu 920 fois
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Calculer l'écart type
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Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
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Les grands principes de la data visualisation
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Problème dans la sélection des cellules
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La fonction RechercheV
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Rafraichir un tableau croisé dynamique
- 01:54
- Vu 856 fois
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Créer un TCD à deux dimensions
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Créer un boursier
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Afficher des boites à moustache
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Convertir un nombre de secondes en date-heure
- 01:48
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Le camembert
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L'histogramme empilé
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Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
- 02:50
- Vu 826 fois
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Calculer une moyenne en fonction de critères
- 01:53
- Vu 823 fois
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Créer des relations entre les tables
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Le nuage de points
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- Vu 804 fois
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Format de cellule incompatible
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Les opérateurs logiques
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- Vu 788 fois
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Importer une série de fichiers dans un dossier
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- Vu 784 fois
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Créer un graphique croisé dynamique
- 03:36
- Vu 778 fois
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Incrémenter une date d'une journée
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- Vu 775 fois
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Les cartes
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- Vu 765 fois
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Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 1
- 07:45
- Vu 758 fois
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Recréer les coordonnées d'une cellule
- 03:44
- Vu 751 fois
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Calculer le nombre de valeurs dans une série
- 01:33
- Vu 748 fois
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Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués
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- Vu 746 fois
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Graphique de carte dans Excel
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- Vu 742 fois
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Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
- 03:47
- Vu 742 fois
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Les aires
- 05:40
- Vu 740 fois
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 739 fois
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Trouver la valeur la plus présente dans une série
- 00:50
- Vu 739 fois
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Vérifier l'exactitude de deux cellules
- 01:34
- Vu 736 fois
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Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 2
- 01:39
- Vu 736 fois
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Le diagramme en barres
- 04:15
- Vu 733 fois
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Extraire des informations venant d'une date
- 01:52
- Vu 726 fois
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Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
- 02:35
- Vu 724 fois
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Gérer plusieurs combinaisons de conditions
- 06:33
- Vu 722 fois
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Convertir des éléments distincts en heure
- 02:19
- Vu 721 fois
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Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- 01:52
- Vu 721 fois
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Division d'un chiffre par zéro
- 03:18
- Vu 711 fois
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Remplacer des valeurs
- 01:01
- Vu 710 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 708 fois
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 708 fois
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Convertir des éléments distincts en date
- 01:31
- Vu 703 fois
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Comment rafraichir ses données après import
- 01:56
- Vu 702 fois
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Afficher un histogramme de distribution
- 02:15
- Vu 692 fois
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Utiliser des références de tableau
- 02:17
- Vu 688 fois
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Importer un tableau dans le modèle de données
- 01:21
- Vu 687 fois
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Récupérer une partie du texte d'une cellule à partir de la gauche ou de la droite
- 04:20
- Vu 682 fois
-
La fenêtre espion
- 01:56
- Vu 681 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 677 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 677 fois
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Ajouter automatiquement une majuscule à une cellule
- 01:24
- Vu 676 fois
-
Le bubble chart
- 02:49
- Vu 675 fois
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Chiffre trop long
- 00:53
- Vu 673 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 673 fois
-
Supprimer les espaces inutiles d'un texte
- 02:13
- Vu 666 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 664 fois
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Modifier le type de graphique
- 01:22
- Vu 660 fois
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Les options sur les courbes
- 08:16
- Vu 659 fois
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Ajouter une colonne à partir d'exemple
- 02:11
- Vu 655 fois
-
Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence
- 03:07
- Vu 652 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 650 fois
-
Import d'un fichier Excel
- 02:56
- Vu 643 fois
-
Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 642 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 642 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Déterminer les minimum et les maximums en fonction de critères
- 02:01
- Vu 639 fois
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Créer un graphique en cascade
- 02:04
- Vu 630 fois
-
Ajouter des segments
- 02:57
- Vu 630 fois
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Les conditions simples
- 04:02
- Vu 623 fois
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Gérer les valeurs multiples
- 04:29
- Vu 623 fois
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Les combinaisons de graphiques
- 01:43
- Vu 622 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 619 fois
-
Les radars
- 05:19
- Vu 618 fois
-
Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 614 fois
-
Ajouter des catégories sur des nuages de points
- 02:04
- Vu 612 fois
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Calculer une médiane
- 01:00
- Vu 612 fois
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Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 610 fois
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Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
- 02:32
- Vu 609 fois
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Ajouter un graphique dans une feuille dédiée
- 01:29
- Vu 606 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 603 fois
-
Nombre trop grand
- 01:01
- Vu 601 fois
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Référence à une cellule non valide
- 02:27
- Vu 589 fois
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Identifier la présence d'une expression dans du texte
- 02:06
- Vu 588 fois
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Créer un sun burst
- 01:39
- Vu 587 fois
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Créer un treemap
- 03:26
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Changer le type de calcul sur une colonne
- 02:25
- Vu 585 fois
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Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- 01:30
- Vu 582 fois
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Récupérer les éléments uniques d'une liste
- 02:16
- Vu 580 fois
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Intervertir les valeurs
- 01:53
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Supprimer des colonnes
- 03:21
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
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- Vu 566 fois
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Ajouter une colonne conditionnelle
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Les doubles conditions
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Les références de valeurs d'un TCD
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Déterminer les minimum et les maximum
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 549 fois
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Ajouter des segment sur des TCD
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- Vu 547 fois
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Pas de résultat lors d'une recherche de référence
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Supprimer des lignes
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Grouper des valeurs
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Les sparklines
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Les entonnoirs
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Pourquoi PowerApps ?
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées dans les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour améliorer le comptage et les totaux.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer des astuces pour optimiser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Ces techniques vous permettront d'améliorer vos analyses de données en accédant à des fonctionnalités souvent négligées. -
Comptage Unique
Une des fonctionnalités clés que vous devez connaître est le comptage unique. Habituellement, lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, il est facile d'oublier de cocher la case qui permet d'accéder à de nouvelles formules utiles. Cette case, une fois activée, vous permet d'effectuer un comptage d'éléments qui compte toutes vos lignes. Pour accéder à cette option, faites un clic droit sur les données et sélectionnez les options de calcul de type comptage unique. Vous pouvez également y accéder via les paramètres de champ de valeur. -
Amélioration des Totaux
Une autre astuce importante concerne la gestion des totaux lorsque vous appliquez des filtres, par exemple avec des pourcentages. Par défaut, les éléments affichés sont relatifs au total filtré. Cependant, vous pouvez modifier cette option pour que le total général non filtré soit utilisé comme référence, même lorsque vous appliquez des filtres. Cela vous permet d'avoir une vision plus précise de vos données. -
Conclusion
En résumé, avec un seul clic, vous pouvez accéder à des options avancées dans vos tableaux croisés dynamiques qui vous aideront à mieux analyser vos données. Ces astuces vous permettront d'améliorer vos compétences en Excel et de tirer le meilleur parti de vos analyses. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données de manière interactive, facilitant ainsi la visualisation des informations.
Comment utiliser le comptage unique dans un TCD ?
Pour utiliser le comptage unique, vous devez cocher la case appropriée dans le modèle de données lors de la création de votre tableau croisé dynamique, puis accéder aux options de calcul via un clic droit.
Comment puis-je afficher le total général même après avoir appliqué des filtres ?
Dans les options de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez demander que le total général non filtré soit utilisé comme référence, même lorsque des filtres sont appliqués.
Quelles sont les formules utiles dans un TCD ?
Les formules utiles dans un TCD incluent des options de calcul comme le comptage unique, la somme, la moyenne, et d'autres fonctions qui aident à analyser les données.
Pourquoi devrais-je utiliser des filtres dans un TCD ?
Les filtres vous permettent de restreindre les données affichées, ce qui facilite l'analyse de sous-ensembles spécifiques de vos données.
Quelques cas d'usages :
Analyse des Ventes
Un analyste des ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique pour résumer les ventes par produit et par région, en appliquant des filtres pour examiner les performances spécifiques tout en utilisant le comptage unique pour éviter les doublons.
Suivi des Performances des Employés
Un responsable RH peut créer un TCD pour analyser les performances des employés en comptant les évaluations uniques et en filtrant par département pour obtenir des insights sur les performances globales.
Gestion des Stocks
Un gestionnaire de stock peut utiliser un tableau croisé dynamique pour suivre les niveaux de stock, en utilisant des filtres pour se concentrer sur des catégories spécifiques tout en s'assurant que le total général est toujours visible.
Analyse des Données Financières
Un analyste financier peut appliquer des filtres dans un TCD pour examiner les dépenses par catégorie tout en utilisant le comptage unique pour éviter de compter plusieurs fois les mêmes transactions.
Rapports de Marketing
Un spécialiste du marketing peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les résultats des campagnes, en filtrant par date et en utilisant le total général pour évaluer l'impact global des efforts marketing.
Glossaire :
Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.
Comptage Unique
Une méthode de calcul qui permet de compter chaque élément une seule fois, même s'il apparaît plusieurs fois dans les données.
Formules Utiles
Des formules qui facilitent le calcul et l'analyse des données dans un tableau croisé dynamique.
Champ de Valeur
Une zone dans un tableau croisé dynamique où les données numériques sont affichées et analysées.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les données affichées dans un tableau croisé dynamique selon des critères spécifiques.
Total Général
La somme totale de toutes les valeurs dans un tableau, sans tenir compte des filtres appliqués.
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