Excel - Episode 5 - Optimise tes comptages et tes totaux dans les TCD Vidéo
Pour l’utilisateur habitué à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques sous Excel, cela est quelquefois frustrant d’être limité par les options proposées nativement. Dans cette minute, je vous propose une astuce pratique vous permettant d’aller un peu plus loin notamment lors des comptages et des totaux générés lorsque vous filtrer votre TCD. C’est pratique, souvent méconnu, facile et surtout, disponible immédiatement !
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Windows 11 - Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Word - Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Présentation de Excel
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Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données
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En-tête et pied de page en détail
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Extraire le texte avant ou après un délimiteur grâce aux fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES
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Paramètres de liste déroulante
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Recopie incrémentée
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Démarrez avec "Idées" dans Excel
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Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte
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Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe, en détail
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Travaillez en temps réel, à plusieurs sur un document
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Utiliser des macros
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Créer un rapport de tableau croisé dynamique manuellement
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Lier des cellules et faire du calculs avec plusieurs feuilles
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Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates
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Insertion de données automatique dans Excel
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Formules et références
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Les tableaux : filtrer avec les segments
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Les filtres avancés en détails
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- Vu 4036 fois
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Copier et supprimer une mise en forme conditionnelle
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Créer un graphique barre, secteur et courbe
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Nouveaux types de graphiques
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Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul
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Historique des versions
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Insérer des images dans vos cellules avec la fonction IMAGE
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Gérer la mise en forme conditionnelle
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Créer une liste déroulante
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Assigner un bouton à une macro
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Créer un graphique combiné
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Fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR
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Commencer à utiliser Excel
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Surveiller et suivre une valeur dans la fenêtre Espion
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Utiliser des formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
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Figer ou verrouiller les volets
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MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS
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Modifier et faire des calculs sur plusieurs feuilles simultanément
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Insérer des colonnes et des lignes
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Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
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Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
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Les filtres en détail
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Les tableaux : fonctions et calculs
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Autres possibilités avec les formules et les références
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Imprimer une feuille de calcul sur un nombre précis de page
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Fonction SI avec les fonctions ET et OU
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Figer les volets dans le détail
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SI.MULTIPLE
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Recopie incrémentée et remplissage instantané
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Gérer les listes déroulantes
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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JOINDRE.TEXTE
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Les tableaux : mise en forme
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Copier des formules
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Référence 3D ou calcul tridimensionnelle
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Fonctions SI avancées
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Copier une formule RECHERCHEV
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Moyenne pondérée
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Les tris en détail
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Enregistrer votre macro
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La fonction SOMME.SI
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Remplissage instantané
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Utiliser la mise en forme conditionnelle
- 1:58
- Vu 3134 fois
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Additionner des heures
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Soustraire des heures
- 4:04
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Afficher plusieurs feuilles en même temps
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Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 3103 fois
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Personnaliser un graphique
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CONCAT
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- Vu 3054 fois
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Fonction MOYENNE.SI
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- Vu 3053 fois
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Trier et filtrer des données
- 1:54
- Vu 3047 fois
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Saisie et messages d'erreur
- 2:39
- Vu 3036 fois
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SI.CONDITIONS
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- Vu 3031 fois
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Modifier une macro
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- Vu 2990 fois
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Copier un graphique
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Opérations mathématiques de base dans Excel
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Episode 1 - Compare tes fichiers Spreadsheet Compare
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Plus d'options d'impression
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Imprimer des en-têtes, des lignes, le quadrillage, des formules, etc.
- 3:48
- Vu 2927 fois
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Utilisation de fonctions
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Imprimer des feuilles et des classeurs
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- Vu 2886 fois
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Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe
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Organisation de l'interface
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Ordre des opérateurs
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Références de cellule
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Créer un graphique
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RechercheX (paramètres avancés)
- 9:10
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Fonctions SI imbriquées
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- Vu 2774 fois
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Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2744 fois
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Partager des documents
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- Vu 2723 fois
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Formules plus complexes
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- Vu 2706 fois
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Numérotation des pages en profondeur
- 3:38
- Vu 2671 fois
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Équations manuscrites
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- Vu 2657 fois
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Trouver la moyenne d'un groupe de nombres
- 2:03
- Vu 2600 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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RechercheX (paramètres de base)
- 4:07
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Graphique en entonnoir
- 0:34
- Vu 2506 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2505 fois
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Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
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Créer une liste déroulante dynamique
- 4:25
- Vu 2400 fois
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Introduction à Power Query
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Créer un tableau à double entrée
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Calculer un nombre de jours entre deux dates
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Exploiter Power Pivot dans un tableau croisé dynamique
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
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Les graphiques de classement par importance
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Concaténer du texte
- 03:11
- Vu 1104 fois
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Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 1101 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 1090 fois
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Atelier Power Query - Power Pivot
- 01:42
- Vu 1066 fois
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Obtenir le numéro de semaine et le jour de la semaine d'une date
- 01:54
- Vu 994 fois
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Convertir un timestamp en date
- 03:37
- Vu 970 fois
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Le cycle de l'analyse de données
- 05:59
- Vu 970 fois
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Passer du texte en majuscule ou minuscule
- 03:28
- Vu 967 fois
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Obtenir dynamiquement la date du jour
- 04:37
- Vu 951 fois
-
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 945 fois
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Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 943 fois
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Importer des données depuis une API
- 05:22
- Vu 935 fois
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Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 913 fois
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Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 896 fois
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Récupérer une partie du texte d'une cellule
- 06:23
- Vu 892 fois
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Calculer le nombre de caractères dans du texte
- 00:57
- Vu 889 fois
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Créer son premier graphique
- 05:40
- Vu 864 fois
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Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 838 fois
-
La fonction RechercheV
- 06:44
- Vu 834 fois
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Calculer l'écart type
- 02:09
- Vu 831 fois
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Créer un TCD à deux dimensions
- 03:11
- Vu 824 fois
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Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 822 fois
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Rafraichir un tableau croisé dynamique
- 01:54
- Vu 816 fois
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Afficher des boites à moustache
- 02:49
- Vu 815 fois
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Problème dans la sélection des cellules
- 01:23
- Vu 809 fois
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Créer un boursier
- 05:10
- Vu 808 fois
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Le camembert
- 02:03
- Vu 806 fois
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L'histogramme empilé
- 03:57
- Vu 791 fois
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Convertir un nombre de secondes en date-heure
- 01:48
- Vu 787 fois
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Créer des relations entre les tables
- 08:03
- Vu 779 fois
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Le nuage de points
- 03:29
- Vu 775 fois
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Format de cellule incompatible
- 04:09
- Vu 768 fois
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Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
- 02:50
- Vu 767 fois
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Les opérateurs logiques
- 02:46
- Vu 758 fois
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Calculer une moyenne en fonction de critères
- 01:53
- Vu 745 fois
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Importer une série de fichiers dans un dossier
- 04:29
- Vu 738 fois
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Incrémenter une date d'une journée
- 04:29
- Vu 737 fois
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Les cartes
- 02:52
- Vu 736 fois
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Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 1
- 07:45
- Vu 730 fois
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Recréer les coordonnées d'une cellule
- 03:44
- Vu 725 fois
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Graphique de carte dans Excel
- 00:32
- Vu 724 fois
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Atelier Power Query - Power Pivot - Correction partie 2
- 01:39
- Vu 723 fois
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Créer un graphique croisé dynamique
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- Vu 722 fois
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Vérifier l'exactitude de deux cellules
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- Vu 720 fois
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Les aires
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- Vu 705 fois
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Faire référence à un tableau avec des filtres et des tris appliqués
- 03:49
- Vu 703 fois
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Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 703 fois
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Trouver la valeur la plus présente dans une série
- 00:50
- Vu 702 fois
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Le diagramme en barres
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- Vu 700 fois
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Convertir des éléments distincts en heure
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- Vu 696 fois
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Gérer plusieurs combinaisons de conditions
- 06:33
- Vu 695 fois
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Trouver les coordonnées numériques d'une cellule
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- Vu 695 fois
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Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
- 02:35
- Vu 690 fois
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Remplacer des valeurs
- 01:01
- Vu 687 fois
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Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
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- Vu 681 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 673 fois
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Extraire des informations venant d'une date
- 01:52
- Vu 672 fois
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Afficher un histogramme de distribution
- 02:15
- Vu 669 fois
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Division d'un chiffre par zéro
- 03:18
- Vu 666 fois
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Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
- 01:52
- Vu 665 fois
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Calculer le nombre de valeurs dans une série
- 01:33
- Vu 664 fois
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Comment rafraichir ses données après import
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- Vu 664 fois
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Importer un tableau dans le modèle de données
- 01:21
- Vu 657 fois
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Convertir des éléments distincts en date
- 01:31
- Vu 653 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 653 fois
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Ajouter automatiquement une majuscule à une cellule
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- Vu 651 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 649 fois
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Chiffre trop long
- 00:53
- Vu 647 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 647 fois
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Récupérer une partie du texte d'une cellule à partir de la gauche ou de la droite
- 04:20
- Vu 643 fois
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Le bubble chart
- 02:49
- Vu 642 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 640 fois
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Supprimer les espaces inutiles d'un texte
- 02:13
- Vu 639 fois
-
La fenêtre espion
- 01:56
- Vu 639 fois
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Utiliser des références de tableau
- 02:17
- Vu 638 fois
-
Récupérer une série de valeurs à partir d'une référence
- 03:07
- Vu 626 fois
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Les options sur les courbes
- 08:16
- Vu 622 fois
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Ajouter une colonne à partir d'exemple
- 02:11
- Vu 622 fois
-
Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 619 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
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Import d'un fichier Excel
- 02:56
- Vu 618 fois
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Modifier le type de graphique
- 01:22
- Vu 617 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 617 fois
-
Les conditions simples
- 04:02
- Vu 606 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 604 fois
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Gérer les valeurs multiples
- 04:29
- Vu 602 fois
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Les combinaisons de graphiques
- 01:43
- Vu 593 fois
-
Ajouter des segments
- 02:57
- Vu 589 fois
-
Calculer une médiane
- 01:00
- Vu 588 fois
-
Créer un graphique en cascade
- 02:04
- Vu 587 fois
-
Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 586 fois
-
Déterminer les minimum et les maximums en fonction de critères
- 02:01
- Vu 585 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 585 fois
-
Ajouter un graphique dans une feuille dédiée
- 01:29
- Vu 584 fois
-
Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 584 fois
-
Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 581 fois
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Ajouter des catégories sur des nuages de points
- 02:04
- Vu 580 fois
-
Nombre trop grand
- 01:01
- Vu 578 fois
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Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
- 02:32
- Vu 569 fois
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Identifier la présence d'une expression dans du texte
- 02:06
- Vu 566 fois
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Les radars
- 05:19
- Vu 565 fois
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Récupérer les éléments uniques d'une liste
- 02:16
- Vu 564 fois
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Référence à une cellule non valide
- 02:27
- Vu 563 fois
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Créer un sun burst
- 01:39
- Vu 561 fois
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Créer un treemap
- 03:26
- Vu 553 fois
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Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
- 01:30
- Vu 552 fois
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Changer le type de calcul sur une colonne
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- Vu 548 fois
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Intervertir les valeurs
- 01:53
- Vu 545 fois
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Ajouter une colonne conditionnelle
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- Vu 541 fois
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Les doubles conditions
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- Vu 538 fois
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Supprimer des colonnes
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 537 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
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Ajouter des segment sur des TCD
- 02:03
- Vu 524 fois
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Les références de valeurs d'un TCD
- 02:32
- Vu 520 fois
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Déterminer les minimum et les maximum
- 01:15
- Vu 514 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
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Pas de résultat lors d'une recherche de référence
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- Vu 504 fois
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Grouper des valeurs
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Les sparklines
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Objectifs :
Apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées dans les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour améliorer le comptage et les totaux.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer des astuces pour optimiser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Ces techniques vous permettront d'améliorer vos analyses de données en accédant à des fonctionnalités souvent négligées. -
Comptage Unique
Une des fonctionnalités clés que vous devez connaître est le comptage unique. Habituellement, lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, il est facile d'oublier de cocher la case qui permet d'accéder à de nouvelles formules utiles. Cette case, une fois activée, vous permet d'effectuer un comptage d'éléments qui compte toutes vos lignes. Pour accéder à cette option, faites un clic droit sur les données et sélectionnez les options de calcul de type comptage unique. Vous pouvez également y accéder via les paramètres de champ de valeur. -
Amélioration des Totaux
Une autre astuce importante concerne la gestion des totaux lorsque vous appliquez des filtres, par exemple avec des pourcentages. Par défaut, les éléments affichés sont relatifs au total filtré. Cependant, vous pouvez modifier cette option pour que le total général non filtré soit utilisé comme référence, même lorsque vous appliquez des filtres. Cela vous permet d'avoir une vision plus précise de vos données. -
Conclusion
En résumé, avec un seul clic, vous pouvez accéder à des options avancées dans vos tableaux croisés dynamiques qui vous aideront à mieux analyser vos données. Ces astuces vous permettront d'améliorer vos compétences en Excel et de tirer le meilleur parti de vos analyses. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil d'Excel qui permet de résumer et d'analyser des données de manière interactive, facilitant ainsi la visualisation des informations.
Comment utiliser le comptage unique dans un TCD ?
Pour utiliser le comptage unique, vous devez cocher la case appropriée dans le modèle de données lors de la création de votre tableau croisé dynamique, puis accéder aux options de calcul via un clic droit.
Comment puis-je afficher le total général même après avoir appliqué des filtres ?
Dans les options de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez demander que le total général non filtré soit utilisé comme référence, même lorsque des filtres sont appliqués.
Quelles sont les formules utiles dans un TCD ?
Les formules utiles dans un TCD incluent des options de calcul comme le comptage unique, la somme, la moyenne, et d'autres fonctions qui aident à analyser les données.
Pourquoi devrais-je utiliser des filtres dans un TCD ?
Les filtres vous permettent de restreindre les données affichées, ce qui facilite l'analyse de sous-ensembles spécifiques de vos données.
Quelques cas d'usages :
Analyse des Ventes
Un analyste des ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique pour résumer les ventes par produit et par région, en appliquant des filtres pour examiner les performances spécifiques tout en utilisant le comptage unique pour éviter les doublons.
Suivi des Performances des Employés
Un responsable RH peut créer un TCD pour analyser les performances des employés en comptant les évaluations uniques et en filtrant par département pour obtenir des insights sur les performances globales.
Gestion des Stocks
Un gestionnaire de stock peut utiliser un tableau croisé dynamique pour suivre les niveaux de stock, en utilisant des filtres pour se concentrer sur des catégories spécifiques tout en s'assurant que le total général est toujours visible.
Analyse des Données Financières
Un analyste financier peut appliquer des filtres dans un TCD pour examiner les dépenses par catégorie tout en utilisant le comptage unique pour éviter de compter plusieurs fois les mêmes transactions.
Rapports de Marketing
Un spécialiste du marketing peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les résultats des campagnes, en filtrant par date et en utilisant le total général pour évaluer l'impact global des efforts marketing.
Glossaire :
Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'analyser et de présenter des données de manière interactive.
Comptage Unique
Une méthode de calcul qui permet de compter chaque élément une seule fois, même s'il apparaît plusieurs fois dans les données.
Formules Utiles
Des formules qui facilitent le calcul et l'analyse des données dans un tableau croisé dynamique.
Champ de Valeur
Une zone dans un tableau croisé dynamique où les données numériques sont affichées et analysées.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les données affichées dans un tableau croisé dynamique selon des critères spécifiques.
Total Général
La somme totale de toutes les valeurs dans un tableau, sans tenir compte des filtres appliqués.
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