Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux Vidéo
Microsoft Outlook regorge de fonctionnalités pratiques afin d’optimiser votre organisation ainsi que les interactions avec vos collaborateurs internes ou externes. Grâce au sondage de planification connu également sous son nom original « FindTime », proposez des créneaux de réunions à différentes dates et horaires sous forme de vote ! Vos collègues ou partenaires pourront exprimer leur préférence ou leurs disponibilités évitant ainsi les échanges de mails multiples. La gestion du calendrier est automatique que ce soit pour vous ou pour les autres.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4313 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 3975 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3674 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2205 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2181 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1727 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 714 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 505 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 354 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 351 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 293 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 223 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
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- Vu 204 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 145 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 135 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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- Vu 6388 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6242 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4840 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3381 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3120 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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- Vu 3118 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3052 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Différencier les types de réunions
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Communiquer en coulisse
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Gérer les notifications de nouveau message
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser le sondage de planification pour organiser efficacement une réunion, en ajoutant des participants et en choisissant un créneau horaire qui convient à tous.
Chapitres :
-
Introduction au Sondage de Planification
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'outil de sondage de planification qui facilite l'organisation de réunions, qu'elles soient internes ou externes. Cet outil vous permet d'ajouter des événements à votre calendrier et d'inviter des participants. -
Création de la Réunion
La première étape consiste à créer votre réunion. Voici les étapes à suivre : - Créez votre réunion. - Ajoutez les participants. - Cliquez sur le bouton du sondage de planification situé dans le coin supérieur droit de l'écran. -
Choix du Créneau Horaire
Après avoir cliqué sur le sondage de planification, vous devez choisir le créneau horaire et la date de votre réunion. Vous aurez la possibilité de visualiser les taux de disponibilité de vos participants, ce qui vous aidera à sélectionner le meilleur moment pour tous. -
Validation et Options Supplémentaires
Une fois que vous avez choisi le créneau, vous pouvez valider votre sélection. Il est également possible d'avoir un récapitulatif et de régler certaines options. Les participants auront la possibilité de voter et de faire des préférences, ce qui permettra de réserver le créneau choisi dans le calendrier. -
Gestion des Consensus
Dans le cas où il n'y a pas de consensus parmi les participants, vous avez la possibilité de forcer le créneau ou de modifier le sondage vous-même. Cela vous permet de trouver une solution qui convient à tout le monde pour la réunion à venir. -
Conclusion
En résumé, le sondage de planification est un outil efficace pour organiser des réunions en tenant compte des disponibilités de chacun. Grâce à ces étapes simples, vous pouvez facilement proposer des créneaux qui conviennent à tous. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un sondage de planification?
Un sondage de planification est un outil qui permet aux organisateurs de réunion de proposer plusieurs créneaux horaires et de recueillir les préférences des participants pour choisir le meilleur moment.
Comment créer une réunion avec un sondage de planification?
Pour créer une réunion, vous devez d'abord ajouter vos participants, puis cliquer sur le bouton du sondage de planification pour choisir la date et le créneau horaire souhaités.
Que faire si les participants ne parviennent pas à un consensus?
Si aucun consensus n'est atteint, vous pouvez forcer un créneau horaire ou modifier le sondage pour proposer d'autres options.
Les participants peuvent-ils voter pour plusieurs créneaux?
Oui, les participants peuvent voter et exprimer leurs préférences pour les créneaux proposés dans le sondage de planification.
Comment visualiser la disponibilité des participants?
Vous pouvez visualiser les taux de disponibilité des participants après avoir sélectionné les créneaux horaires dans le sondage de planification.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe hebdomadaires, permettant à chaque membre de voter pour le créneau qui lui convient le mieux, ce qui améliore la participation et l'engagement.
Coordination d'événements externes
Pour les événements impliquant des participants externes, le sondage de planification peut aider à trouver un créneau qui convient à toutes les parties, facilitant ainsi la logistique et la planification.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes, garantissant que tous les membres clés peuvent participer.
Réunions de formation
Lors de la planification de sessions de formation, le sondage de planification permet de s'assurer que le maximum de participants peut assister, augmentant ainsi l'efficacité de la formation.
Glossaire :
sondage de planification
Un outil qui permet de proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion afin que les participants puissent voter pour leur préférence.
calendrier
Un système utilisé pour organiser et planifier des événements, des réunions et des tâches dans le temps.
participants
Les personnes invitées à assister à une réunion ou à un événement.
créneau horaire
Un intervalle de temps spécifique proposé pour une réunion.
taux de disponibilité
Le pourcentage de participants disponibles à un moment donné pour une réunion.
consensus
Un accord général parmi les participants sur un choix ou une décision.
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