Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux Vidéo

Microsoft Outlook regorge de fonctionnalités pratiques afin d’optimiser votre organisation ainsi que les interactions avec vos collaborateurs internes ou externes. Grâce au sondage de planification connu également sous son nom original « FindTime », proposez des créneaux de réunions à différentes dates et horaires sous forme de vote ! Vos collègues ou partenaires pourront exprimer leur préférence ou leurs disponibilités évitant ainsi les échanges de mails multiples. La gestion du calendrier est automatique que ce soit pour vous ou pour les autres.

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Salut, aujourd'hui,

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je te propose d'utiliser le

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sondage de planification

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qui te permet d'ajouter au calendrier

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et d'inviter des participants.

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Une réunion, que ce soit

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en interne ou en externe.

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La première chose que tu fais, c'est que

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tu crées ta réunion,

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tu ajoutes tes participants,

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puis tu viens cliquer sur le

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bouton du sondage de planification

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dans le volet qui se trouve en

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haut à droite, tu choisis ton

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créneau horaire et la date de ta réunion. Tu

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vas pouvoir visualiser les

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taux de disponibilité de tes

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participants. Tu valides ?

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Tu peux éventuellement avoir un récap

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et un réglage de certaines options.

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Les utilisateurs vont pouvoir voter et

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mettre une préférence qui réservera

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le créneau pour tout le monde

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dans le calendrier. Dans le cas où y

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a pas de consensus, tu peux forcer

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le créneau ou encore modifier le

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sondage toi-même. Voilà comment,

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en quelques mots, on peut régler

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et proposer des créneaux qui

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conviennent à tout le monde.

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Pour une future réunion.

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A bientôt pour une nouvelle astuce

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dans la minute de Fred, Salut.

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Olá, hoje,

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Sugiro que utilize a seringa

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Inquérito de Planeamento

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que lhe permite adicionar ao calendário

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e convidar participantes.

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Uma reunião, seja ela

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interna ou externamente.

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A primeira coisa que você faz é

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você cria sua reunião,

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você adiciona seus participantes,

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Depois é só clicar no botão

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Botão Agendar Sondagem

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No

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no canto superior direito, você escolhe o seu

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Intervalo de tempo e data da reunião. Você

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será capaz de visualizar o

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Taxa de disponibilidade TES

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Participantes. Concorda?

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Você pode querer obter uma recapitulação

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e um ajustamento de certas opções.

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Os utilizadores poderão votar e

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definir uma preferência que reservará

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O nicho para todos

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no calendário. No caso de y

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Se não tiver um consenso, pode forçá-lo

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o intervalo de tempo ou modificar o

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sonde você mesmo. Veja como,

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Em poucas palavras, podemos

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e oferecer faixas horárias que

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Adequado para todos.

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Para uma reunião futura.

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Até breve para uma nova dica

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no minuto do Fred, Olá.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER