Outlook - Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux Vidéo
Microsoft Outlook regorge de fonctionnalités pratiques afin d’optimiser votre organisation ainsi que les interactions avec vos collaborateurs internes ou externes. Grâce au sondage de planification connu également sous son nom original « FindTime », proposez des créneaux de réunions à différentes dates et horaires sous forme de vote ! Vos collègues ou partenaires pourront exprimer leur préférence ou leurs disponibilités évitant ainsi les échanges de mails multiples. La gestion du calendrier est automatique que ce soit pour vous ou pour les autres.
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Word - Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4436 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4379 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4035 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3724 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3721 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3204 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3136 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3078 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2537 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2457 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2367 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1786 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1428 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 576 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 548 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 439 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 413 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 363 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 224 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 125 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9795 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8726 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6491 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4928 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3669 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3400 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3117 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2965 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2815 fois
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Informer les équipes d'un changement
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- Vu 2586 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2457 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2452 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2378 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
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Gestion des pièces jointes
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Différencier les types de réunions
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Planifier et lancer une assemblée
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Démarrer une conversation
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- Vu 1010 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 948 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 932 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 926 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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- Vu 755 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 627 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 363 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 221 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser le sondage de planification pour organiser efficacement une réunion, en ajoutant des participants et en choisissant un créneau horaire qui convient à tous.
Chapitres :
-
Introduction au Sondage de Planification
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'outil de sondage de planification qui facilite l'organisation de réunions, qu'elles soient internes ou externes. Cet outil vous permet d'ajouter des événements à votre calendrier et d'inviter des participants. -
Création de la Réunion
La première étape consiste à créer votre réunion. Voici les étapes à suivre : - Créez votre réunion. - Ajoutez les participants. - Cliquez sur le bouton du sondage de planification situé dans le coin supérieur droit de l'écran. -
Choix du Créneau Horaire
Après avoir cliqué sur le sondage de planification, vous devez choisir le créneau horaire et la date de votre réunion. Vous aurez la possibilité de visualiser les taux de disponibilité de vos participants, ce qui vous aidera à sélectionner le meilleur moment pour tous. -
Validation et Options Supplémentaires
Une fois que vous avez choisi le créneau, vous pouvez valider votre sélection. Il est également possible d'avoir un récapitulatif et de régler certaines options. Les participants auront la possibilité de voter et de faire des préférences, ce qui permettra de réserver le créneau choisi dans le calendrier. -
Gestion des Consensus
Dans le cas où il n'y a pas de consensus parmi les participants, vous avez la possibilité de forcer le créneau ou de modifier le sondage vous-même. Cela vous permet de trouver une solution qui convient à tout le monde pour la réunion à venir. -
Conclusion
En résumé, le sondage de planification est un outil efficace pour organiser des réunions en tenant compte des disponibilités de chacun. Grâce à ces étapes simples, vous pouvez facilement proposer des créneaux qui conviennent à tous. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un sondage de planification?
Un sondage de planification est un outil qui permet aux organisateurs de réunion de proposer plusieurs créneaux horaires et de recueillir les préférences des participants pour choisir le meilleur moment.
Comment créer une réunion avec un sondage de planification?
Pour créer une réunion, vous devez d'abord ajouter vos participants, puis cliquer sur le bouton du sondage de planification pour choisir la date et le créneau horaire souhaités.
Que faire si les participants ne parviennent pas à un consensus?
Si aucun consensus n'est atteint, vous pouvez forcer un créneau horaire ou modifier le sondage pour proposer d'autres options.
Les participants peuvent-ils voter pour plusieurs créneaux?
Oui, les participants peuvent voter et exprimer leurs préférences pour les créneaux proposés dans le sondage de planification.
Comment visualiser la disponibilité des participants?
Vous pouvez visualiser les taux de disponibilité des participants après avoir sélectionné les créneaux horaires dans le sondage de planification.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe hebdomadaires, permettant à chaque membre de voter pour le créneau qui lui convient le mieux, ce qui améliore la participation et l'engagement.
Coordination d'événements externes
Pour les événements impliquant des participants externes, le sondage de planification peut aider à trouver un créneau qui convient à toutes les parties, facilitant ainsi la logistique et la planification.
Gestion de projets
Dans le cadre de la gestion de projets, utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions de suivi avec les parties prenantes, garantissant que tous les membres clés peuvent participer.
Réunions de formation
Lors de la planification de sessions de formation, le sondage de planification permet de s'assurer que le maximum de participants peut assister, augmentant ainsi l'efficacité de la formation.
Glossaire :
sondage de planification
Un outil qui permet de proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion afin que les participants puissent voter pour leur préférence.
calendrier
Un système utilisé pour organiser et planifier des événements, des réunions et des tâches dans le temps.
participants
Les personnes invitées à assister à une réunion ou à un événement.
créneau horaire
Un intervalle de temps spécifique proposé pour une réunion.
taux de disponibilité
Le pourcentage de participants disponibles à un moment donné pour une réunion.
consensus
Un accord général parmi les participants sur un choix ou une décision.
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